合同是商業(yè)交易中確保雙方權(quán)益和責任的重要依據(jù)。在協(xié)商過程中,雙方應當明確自己的訴求,并尋求共同的利益點,以達成雙贏的合作。合同是一種法律文件,規(guī)定了當事人之間的權(quán)利和義務(wù)。在商業(yè)交易中,簽訂合同是保護雙方權(quán)益的重要手段。合同的主要目的是確保合同方履行其約定的責任和義務(wù)。一個有效的合同應當明確規(guī)定雙方的權(quán)力、義務(wù)和責任。合同一旦簽訂,雙方應當按照合同內(nèi)容履行各自的義務(wù)。合同必須符合法律的規(guī)定和約定的形式要求。合同的內(nèi)容應當合法、公平、誠實信用。雙方應當根據(jù)合同的約定支付合同價款或提供合同約定的服務(wù)。如果合同中出現(xiàn)爭議,當事人應當通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決。合同一旦違約,對方有權(quán)采取法律手段維護自己的權(quán)益。在簽訂合同之前,雙方應明確約定交付時間、數(shù)量、質(zhì)量等關(guān)鍵要素。根據(jù)您的需求,以下是我們?yōu)槟峁┑暮贤0?,僅供參考。
合同編號編制規(guī)則篇一
1、工程類(含施工、設(shè)計、采購合同)。
2、營銷類(含推廣、代理合同)。
3、管理類(招商、拆遷、行政)。
項目名稱:枚舉。
1、茶園民建項目。
2、合川民建項目。
3、合川工建項目。
4、云南工建項目。
5、回興綜合體項目。
6、空港汽車項目。
合同編號編制規(guī)則篇二
為實現(xiàn)合同的標準化管理,加強合同檔案管理,制定本規(guī)則。
2范圍。
本規(guī)則除特別指明外,適用于集團公司及其分公司作為一方當事人簽訂的所有合同。
3職責。
3.1集團公司財務(wù)中心與運管中心負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。
3.2各公司合同/檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。
4.方法和過程控制。
4.1.1適應集團公司以房地產(chǎn)為主營業(yè)務(wù)的合同管理需要;4.1.2集團公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
4.1.3本規(guī)則合同分類編號符團公司《檔案管理制度》的規(guī)定,如檔案管理制度發(fā)生變化,本規(guī)則相應執(zhí)行,如全宗號。
4.2.1合同分類。
合同共分為三個屬類:工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同均按級編碼進行分類編號,各級編碼之間以“-”號分隔。
4.2.2工程類合同。
工程類合同編號方法,下分四級編碼。4.2.2.1一級編碼。
為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母(大寫),如香湖美地簡稱“香湖”,代碼為xh。集團公司統(tǒng)一按下表中代碼執(zhí)行。對各分公司新開發(fā)項目的代碼,應由各分公司管理合同的職能部門對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定,并在確定后報集團公司財務(wù)中心備案。
4.2.2.2二級編碼。
根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”,代碼分別為01q、02q、03q、??kq?!翱缙凇敝覆荒艽_定具體期別列入跨期待分攤。
4.2.2.3三級編碼。
工程類合同共分六類,相應編號按下列括號中漢字表示。
a)土地合同(土地):包括房地產(chǎn)項目合作開發(fā)與土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓等合同;
b)前期合同(前期):包括規(guī)劃、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢等合同;
c)施工合同(施工):包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同;
e)園林環(huán)境合同(環(huán)境):包括室外環(huán)境施工和采購合同;
f)營銷包裝合同(營銷):包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設(shè)計、制作、宣傳品設(shè)計、印刷等合同。
4.2.2.4四級編碼。
根據(jù)合同簽訂日期先后順序編流水號,在前四類的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號,編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字,從0001自9999。4.2.2.5分類編號結(jié)構(gòu)全宗號+類別號(ht)+屬類代字(1位)+開發(fā)期數(shù)(3位)+二級屬類(2位漢字)+流水號(4位)。
故城分公司香湖美地一期第一份施工類合同編號:hs02-ht-1-xh-01q-施工-0001總部花香漫城一期第2份環(huán)境類合同編號:hs-ht-1-hx-01q-環(huán)境-00024.2.3銷售租賃類合同,銷售租賃類合同編號方法,下分二級編碼。
4.2.3.1一級編碼。
區(qū)別合同的項目歸屬、開發(fā)期數(shù),編號方法同工程類合同4.2.2.1、4.2.2.2。
4.2.3.2二級編碼。
為具體房號的編號(包括苑名、棟號、單元號、房間號),可以用漢字、字母或數(shù)字綜合表示,具體形式不作規(guī)定,但各分公司自行編號的形式必須一致。
4.2.3.3其他要求。
管理類合同編號方法,下分三級編碼。4.2.4.1一級編碼。
管理類合同是指不能歸入任何項目的合同,管理類合同共分四類,相應編號按下列括號中漢字表示。
a)勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
b)固定資產(chǎn)管理合同(資產(chǎn)):包括固定資產(chǎn)(含辦公用品)采購、維修、維護等合同。
合同編號編制規(guī)則篇三
第一條為推動技術(shù)創(chuàng)新,加速科技成果轉(zhuǎn)化,保障國家有關(guān)促進科技成果轉(zhuǎn)化法律法規(guī)和政策的實施,加強技術(shù)市場管理及科技部、財政部、國家稅務(wù)總局《技術(shù)合同認定登記管理辦法》的規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條技術(shù)合同認定是指根據(jù)《技術(shù)合同認定登記管理辦法》設(shè)立的技術(shù)合同登記機構(gòu)對技術(shù)合同當事人申請認定登記的合同文本從技術(shù)上進行核查,確認其是否符合技術(shù)合同要求的專項管理工作。
技術(shù)合同登記機構(gòu)應當對申請認定登記的合同是否屬于技術(shù)合同及屬于何種技術(shù)合同作出結(jié)論,并核定其技術(shù)交易額(技術(shù)性收入)。
第三條技術(shù)合同認定登記應當貫徹依法認定、客觀準確、高效服務(wù)、嚴格管理的工作原則,提高認定質(zhì)量,切實保障國家有關(guān)促進科技成果轉(zhuǎn)化財稅優(yōu)惠政策的落實。
第四條本規(guī)則適用于自然人(個人)、法人、其他組織之間依據(jù)《中華人民共和國合同法》第十八章的規(guī)定,就下列技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)活動所訂立的確立民事權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的技術(shù)合同。
(一)技術(shù)開發(fā)合同。
1.委托開發(fā)技術(shù)合同。
2.合作開發(fā)技術(shù)合同。
(二)技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同。
1.專利權(quán)轉(zhuǎn)讓合同。
2.專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓合同。
3.專利實施許可合同。
4.技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓合同。
(三)技術(shù)咨詢合同。
(四)技術(shù)服務(wù)合同。
1.技術(shù)服務(wù)合同。
2.技術(shù)培訓合同。
3.技術(shù)中介合同。
第五條《中華人民共和國合同法》分則部分所列的其他合同,不得按技術(shù)合同登記。但其合同標的中明顯含有技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢或服務(wù)內(nèi)容,其技術(shù)交易部分能獨立成立并且合同當事人單獨訂立合同的,可以就其單獨訂立的合同申請認定登記。
第六條以技術(shù)入股方式訂立的合同,可按技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同認定登記。
以技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢或服務(wù)為內(nèi)容的技術(shù)承包合同,可根據(jù)承包項目的性質(zhì)和具體技術(shù)內(nèi)容確定合同的類型,并予以認定登記。
第七條當事人申請認定登記技術(shù)合同,應當向技術(shù)合同登記機構(gòu)提交合同的書面文本。技術(shù)合同登記機構(gòu)可以要求當事人。一并出具與該合同有關(guān)的證明文件。當事人拒絕出具或者所出具的證明文件不符合要求的,不予登記。
各技術(shù)合同登記機構(gòu)應當向當事人推薦和介紹由科學技術(shù)部印制的《技術(shù)合同示范文本》,供當事人在簽訂技術(shù)合同時參照使用。
第八條申請認定登記的技術(shù)合同應當是依法已經(jīng)生效的合同。當事人以合同書形式訂立的合同,自雙方當事人簽字或者蓋章時成立。依法成立的合同,自成立時生效。法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準、登記等手續(xù)生效的,依照其規(guī)定,在批準、登記后生效,如專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、專利權(quán)轉(zhuǎn)讓合同等。
當事人為法人的技術(shù)合同,應當有其法定代表人或者其授權(quán)的人員在合同上簽名或者蓋章,并加蓋法人的公章或者合同專用章;當事人為自然人的技術(shù)合同,應當有其本人在合同上簽名或者蓋章;當事人為其他組織的合同,應當有該組織負責人在合同上簽名或者蓋章,并加蓋組織的印章。
印章不齊備或者印章與書寫名稱不一致的,不予登記。
第九條法人、其他組織的內(nèi)部職能機構(gòu)或課題組訂立的技術(shù)合同申請認定登記的,應當在申請認定登記時提交其法定代表人或組織負責人的書面授權(quán)證明。
第十條當事人就承擔國家科技計劃項目而與有關(guān)計劃主管部門或者項目執(zhí)行部門訂立的技術(shù)合同申請認定登記符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定并附有有關(guān)計劃主管部門或者項目執(zhí)行部門的批準文件的,技術(shù)合同登記機構(gòu)應予受理,并進行認定登記。
第十一條申請認定登記的技術(shù)合同,其標的范圍不受行業(yè)、專業(yè)和科技領(lǐng)域限制。
第十二條申請認定登記的技術(shù)合同,其技術(shù)標的或內(nèi)容不得違反國家有關(guān)法律法規(guī)的強制性規(guī)定和限制性要求。
第十三條技術(shù)合同標的涉及法律法規(guī)規(guī)定投產(chǎn)前需經(jīng)有關(guān)部門審批或領(lǐng)取生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品技術(shù),當事人應當在辦理有關(guān)審批手續(xù)或生產(chǎn)許可證后,持合同文本及有關(guān)批準文件申請認定登記。
第十四條申請認定登記的合同涉及當事人商業(yè)秘密(包括經(jīng)營信息和技術(shù)信息)的,當事人應當以書面方式向技術(shù)合同登記機構(gòu)提出保密要求。
當事人未提出保密要求,而所申請認定登記的合同中約定了當事人保密義務(wù)的,技術(shù)合同登記機構(gòu)應當主動保守當事人有關(guān)的技術(shù)秘密,維護其合法權(quán)益。
第十五條申請認定登記的技術(shù)合同下列主要條款不明確的,不予登記:
(一)合同主體不明確的;
(二)合同標的不明確,不能使登記人員了解其技術(shù)內(nèi)容的;
(三)合同價款、報酬、使用費等約定不明確的。
第十六條約定擔保條款(定金、抵押、保證等)并以此為合同成立條件的技術(shù)合同,申請認定登記時當事人擔保義務(wù)尚未履行的,不予登記。
第十七條申請認定登記的技術(shù)合同,合同名稱與合同中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系不一致的,技術(shù)合同登記機構(gòu)應當要求當事人補正后重新申請認定登記;拒不補正的,不予登記。
第十八條申請認定登記的技術(shù)合同,其合同條款含有下列非法壟斷技術(shù)、妨礙技術(shù)進步等不合理限制條款的,不予登記:
(一)一方限制另一方在合同標的技術(shù)的基礎(chǔ)上進行新的研究開發(fā)的;
(三)一方限制另一方從其他渠道吸收競爭技術(shù)的;
(四)一方限制另一方根據(jù)市場需求實施專利和使用技術(shù)秘密的。
第十九條申請認定登記的技術(shù)合同,當事人約定提交有關(guān)技術(shù)成果的'載體,不得超出合理的數(shù)量范圍。
技術(shù)成果載體數(shù)量的合理范圍,按以下原則認定:
(三)成套技術(shù)設(shè)備和試驗裝置一般限于1-2套。
第二章技術(shù)開發(fā)合同。
第二十條技術(shù)開發(fā)合同是當事人之間就新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新品種及其系統(tǒng)的研究開發(fā)所訂立的合同。
技術(shù)開發(fā)合同包括委托開發(fā)合同和合作開發(fā)合同.委托開發(fā)合同是一方當事人委托另一方當事人進行研究開發(fā)工作并提供相應研究開發(fā)經(jīng)費和報酬所訂立的技術(shù)開發(fā)合同,合作開發(fā)合同是當事人各方就共同進行研究開發(fā)工作所訂立的技術(shù)開發(fā)合同。
第二十一條技術(shù)開發(fā)合同的認定條件是:
(一)有明確、具體的科學研究和技術(shù)開發(fā)目標;
(二)合同標的為當事人在訂立合同時尚未掌握的技術(shù)方案;
(三)研究開發(fā)工作及其預期成果有相應的技術(shù)創(chuàng)新內(nèi)容。
第二十二條單純以揭示自然現(xiàn)象、規(guī)律和特征為目標的基礎(chǔ)性研究項目所訂立的合同,以及軟科學研究項目所訂立的合同,不予登記。
第二十三條下列各項符合本規(guī)則第二十一條規(guī)定的,屬于技術(shù)開發(fā)合同:
(一)小試、中試技術(shù)成果的產(chǎn)業(yè)化開發(fā)項目;
(二)技術(shù)改造項目;
(三)成套技術(shù)設(shè)備和試驗裝置的技術(shù)改進項目;
(四)引進技術(shù)和設(shè)備消化、吸收基礎(chǔ)上的創(chuàng)新開發(fā)項目;
(六)自然資源的開發(fā)利用項目;
(七)治理污染、保護環(huán)境和生態(tài)項目;
(八)其他科技成果轉(zhuǎn)化項目。
前款各項中屬一般設(shè)備維修、改裝、常規(guī)的設(shè)計變更及其已有技術(shù)直接應用于產(chǎn)品生產(chǎn)的,不屬于技術(shù)開發(fā)合同。
第二十四條下列合同不屬于技術(shù)開發(fā)合同:
(三)合同標的為一般檢驗、測試、鑒定、仿制和應用。
第三章技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同。
第二十五條技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同是當事人之間就專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利實施許可、技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓所訂立的下列合同:
(四)技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓合同,是指一方當事人(讓與方)將其擁有的技術(shù)秘密提供給受讓方,明確相互之間技術(shù)秘密使用權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán),受讓方支付相應使用費而訂立的合同。
第二十六條技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的認定條件是:
(三)當事人對合同標的有明確的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬約定。
第二十七條當事人就植物新品種權(quán)轉(zhuǎn)讓和實施許可、集成電路布圖設(shè)計權(quán)轉(zhuǎn)讓與許可訂立的合同,按技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同認定登記。
第二十八條當事人就技術(shù)進出口項目訂立的合同,可參照技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同予以認定登記。
合同編號編制規(guī)則篇四
工商銀行——分三個字段,第一個字段15位,第二個字段8位,第三個字段為年號,每個字段中間由短橫杠分開,第一個字段前5位數(shù)字為行號,第三個字段會標注具體經(jīng)辦行。例如170590000130127—17050228—(伊川)。
中國銀行——合同編號為13位,前面5位是行號,第6至7位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份。例如4624309322939。
交通銀行——合同編號為20位,前五位是行號,第7至10位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份,之后是英文字母m,例如4132102008m100005400,如果是擔保合同,字母m換成a。
上海浦發(fā)銀行——合同編號是16位,以bc開頭,第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份。例如bc2008100440。
洛陽商行——合同編號是14位,前六位是業(yè)務(wù)發(fā)生的年月日,第7位是大寫英文字母。例如091201d2100008。
中信銀行——合同編號是13位,前面5位是行號,例如1739401000015。
中國進出口銀行——合同編號是5位,暫未發(fā)現(xiàn)編號規(guī)則,例如18039,或進出口銀行(京銀團信合)字第19038號。
民生銀行——合同編號是14位,第5至8位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份,例如99302009298940。
光大銀行——合同編號是14位,第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份,例如22200904000185。
招商銀行——合同編號為10位,例如3723000438,前4位是行號。興業(yè)銀行——合同編號為14位,以xd為開頭,第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份,例如xd11130006。
廣東發(fā)展銀行——合同編號為9位,前兩位是業(yè)務(wù)發(fā)生年份,例如080136564。
農(nóng)信社——合同編號是20位,前四位是行號,例如6621233000860015,這個不一定準確,因為信用社管理不規(guī)范,信貸員素質(zhì)較低,許多業(yè)務(wù)編號不統(tǒng)一。
合同編號編制規(guī)則篇五
1工程類合同編號方法:(按四級編碼)。
1.1一級編碼:為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母(大寫),如***生。
活區(qū)簡稱“***”,代碼為nl。
1.2二級編碼:根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“跨期”,代碼分別為01q、
02q、kq。
1.3三級編碼:工程類合同共分六類,相應編號按下列括號中漢字表示。
土地合同(土地):包括房地產(chǎn)項目合作開發(fā)與土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)。
讓等合同;
的三方合同、設(shè)備購買等合同;
園林環(huán)境合同(環(huán)境):包括室外環(huán)境施工和采購合同;
營銷包裝合同(營銷):包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣。
告牌制安、媒介廣告設(shè)計、制作、宣傳品設(shè)計、印刷等合同;
1.4四級編碼:按公歷年代號,20xx年代碼為20xx。
1.5五級編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號,在前三類的最小類范圍內(nèi)進行連。
續(xù)編號,編號代碼為三位阿拉伯數(shù)字,從001自999。
1.6編號舉例:****二期20xx年第一份施工合同。
編號:nl-01q-施工-20xx-001。
2補充協(xié)議的處理。
4.2.7.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,在與合同共用。
一個編號的前提下,根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如:流水號為008合同的第一份補充協(xié)議的編號為“008(1)”。
4.2.7.3編號舉例:****二期20xx年第一份施工合同第一份補充合同。
編號:nl-01q-施工-20xx-001(1)。
本規(guī)則自20xx年1月起施行。
****地產(chǎn)開發(fā)有限公司。
20xx年6月7日星期四。
合同編號編制規(guī)則篇六
為加強合同的標準化管理,適應相關(guān)軟件開發(fā)與管理的需要,根據(jù)《萬科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范》,制定本規(guī)則。
2.范圍。
2.1本規(guī)則除特別指明外,適用于:
2.1.1萬科企業(yè)股份有限公司及其控股的各房地產(chǎn)開發(fā)公司;
2.1.2公司作為一方當事人簽訂的`所有合同。
3.職責。
3.1集團財務(wù)管理部與審計法務(wù)部負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。
3.2各公司合同/檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。
4.方法和過程控制。
4.1.1適應公司以房地產(chǎn)為主營業(yè)務(wù)的合同管理需要;
4.2.1公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
4.2.1合同共分為三類:工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同。
均按級編碼進行分類編號,各級編碼之間以“-”號分隔。
4.2.2工程類合同編號方法:(按五級編碼)。
4.2.2.1一級編碼:根據(jù)公司名稱分類,一級編號代碼由二個大寫字母表示,兩個大寫字母是城市名稱前兩個漢字拼音的第一個聲母。各公司的編號按下表中代碼執(zhí)行。新設(shè)立公司按照上述方法進行編碼,如新編碼與先成立公司的編碼相同(如蘇州將與深圳的代碼相同),則由集團財務(wù)管理部it中心為新設(shè)公司指定代碼。
4.2.2.2二級編碼:為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母(大寫),如金。
代碼分別為01q、02q、03q、kq。
4.2.2.4四級編碼:工程類合同共分六類,相應編號按下列括號中漢字表示。
土地合同(土地):包括房地產(chǎn)項目合作開發(fā)與土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)。
讓等合同;
的三方合同、設(shè)備購買等合同;
園林環(huán)境合同(環(huán)境):包括室外環(huán)境施工和采購合同;
營銷包裝合同(營銷):包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣。
告牌制安、媒介廣告設(shè)計、制作、宣傳品設(shè)計、印刷等合同;
4.2.2.5五級編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號,在前四類的最小類范圍內(nèi)進。
行連續(xù)編號,編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字,從0001自9999。
4.2.2.6編號舉例:南京公司金色家園一期第一份施工類合同。
編號:nj-js-01q-施工-0001。
深圳公司東海岸一期第8份環(huán)境類合同。
編號:sz-dh-01q-環(huán)境-0008。
4.2.3銷售租賃類合同編號方法:(按三級編碼)。
4.2.3.1一級編碼:區(qū)別各地區(qū)或公司的合同,同工程類合同編號方法4.2.2.1。
4.2.3.2二級編碼:區(qū)別合同的項目歸屬,編號方法同工程類合同4.2.2.2。
4.2.3.3三級編碼:為具體房號的編號(包括苑名、棟號、單元號、房間號),可以。
用漢字、字母或數(shù)字綜合表示,具體形式不作規(guī)定,但各分公司自行編號的形式必須一致。
4.2.3.4同一套商品房、車位/車庫、庫房的排號協(xié)議、認購書、抵押貸款擔保合同。
與相應的銷售合同共用一個編號。商品房、車位/車庫、庫房銷售后與業(yè)主簽訂的合同按銷售合同的補充合同處理,如工程維修合同。
4.2.3.5編號舉例:武漢公司四季花城二期牡丹苑1號樓3單元501號銷售合同。
編號:wh-sj-牡丹苑1號樓3單元501號。
武漢公司四季花城二期地下車庫48號車位租賃合同。
編號:wh-sj-車庫48號。
4.2.4管理類合同編號方法:(按四級編碼)。
4.2.4.1一級編碼:區(qū)別各地區(qū)或公司的合同,同工程類合同編號方法4.2.2.1。
4.2.4.2二級編碼:管理類合同是指不能歸入任何項目的合同,管理類合同共分四類,相應編號按下列括號中漢字表示。
勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
固定資產(chǎn)管理合同(資產(chǎn)):包括固定資產(chǎn)(含辦公用品)采購、維。
修、維護等合同;
融資合同(融資):包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同;
其他合同(其他):包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作。
協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)。
立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、
商標申請代理等各種合同。
4.2.4.3三級編碼:按簽約年份分類,編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。
4.2.4.5四級編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號,在前四級編碼的最小類范圍。
內(nèi)進行連續(xù)編號,編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字,從0001自9999。
4.2.4.6編號舉例:
總部第8份勞動合同上海公司20第101份固定資產(chǎn)管理合同深圳公司年ici戰(zhàn)略采購協(xié)議(其他類中排序至120號)。
4.2.5補充協(xié)議的處理。
4.2.7.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,在與合同共用。
一個編號的前提下,根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如:流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“0088(1)”。
4.2.7.2對于糾紛處理合同(如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議),若糾。
紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生,可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理,編號方法同4.2.7.1。
4.2.7.3編號舉例:成都公司城市花園三期第五份采購合同第二份補充協(xié)議編號:cd-ch-03q-采購-0005(2)。
武漢公司四季花城牡丹苑1棟3單元501號房維修合同。
(排序至第三份補充合同)。
4.3本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。《萬科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范》的支持文。
4.3.1下列合同的分類編號自本規(guī)則發(fā)布之日起一律適用本規(guī)則:
4.3.1.1在本規(guī)則發(fā)布后新設(shè)立房地產(chǎn)開發(fā)公司的所有合同;
4.3.1.2在本規(guī)則發(fā)布后新開工項目的所有工程類與銷售租賃類合同;
4.3.1.3分期開發(fā)項目在本規(guī)則發(fā)布后新開工期數(shù)的所有工程類與銷售租賃類合。
同。
4.3.22004年1月1日起簽訂的管理類合同一律適用本規(guī)則。
4.3.3對4.4.1與4.4.2規(guī)定外的其他合同,各公司可自行決定是否適用本規(guī)則,或者是否根據(jù)本規(guī)則重新分類編號。
5.支持文件。
《萬科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范》。
《萬科企業(yè)股份有限公司工程合同管理辦法》。
合同編號編制規(guī)則篇七
第一條為加強合同的標準化管理,規(guī)范公司合同存檔,明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責以及工作流程,特制訂為規(guī)范合同編號的指導性和標準性文件,便于目標成本的落實和控制。
第二條本規(guī)則除特別指明外,適用于以重慶機電控股集團鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。
第二章職責。
第三條綜合管理部負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。
第三章原則和方法標準描述。
1.適應公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要;
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法;
3.公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
第五條合同分類編號合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。
1.1一級編碼:根據(jù)項目名稱分類,一級編號代碼由二到四個大寫字母表示,大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定,并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。
1.2二級編碼:根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財務(wù)”,代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.4編號舉例:
如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同,則其合同編碼為:jsfw-js-001。
2.1一級編碼:部門代號。
2.2二級編碼:相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
2.2.3融資合同(融資):包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼:按簽約年份分類,編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。
2.4四級編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號,在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號,編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字,從0001自9999。
2.5編號舉例:
人力資源部第8份勞動合同,則編號為:rl-勞動--0008。
3.1一級編碼:一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼:同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.1。
3.3三級編碼:根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號及編號表示。
3.5編號舉例:
如公司c9缸體產(chǎn)品銷售合同編號為:xs-c9xxx(型號)-001。
4.補充協(xié)議的處理。
4.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,在與合同共用一個編號的前提下,根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如:流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088(1)”。
4.2對于糾紛處理合同(如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議),若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生,可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理,編號方法同5.1。
第四章附則。
第六條本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。
第七條本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。
重慶機電控股集團鑄造有限公司二〇一一年四月六日。
合同編號編制規(guī)則篇八
第一條 為加強合同的標準化管理,規(guī)范公司合同存檔,明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責以及工作流程,特制訂為規(guī)范合同編號的指導性和標準性文件,便于目標成本的落實和控制。
第二條 本規(guī)則除特別指明外,適用于以重慶機電控股集團鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。
第三條 綜合管理部負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。
第四條 合同分類編號規(guī)則應遵循下列原則:
1.適應公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要;
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法;
3.公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
第五條 合同分類編號合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。
1.技術(shù)服務(wù)合同編號方法:
1.1一級編碼:根據(jù)項目名稱分類,一級編號代碼由二到四個大寫字母表示,大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定,并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。
1.2二級編碼:根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財務(wù)”,代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.4編號舉例:
如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同,則其合同編碼為: jsfw-js-001
2.管理類合同編號方法:
2.1一級編碼:部門代號。
2.2二級編碼:相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
2.2.3融資合同(融資):包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼:按簽約年份分類,編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。
2.4四級編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號,在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號,編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字,從0001自9999。
2.5編號舉例:
人力資源部20xx年第8份勞動合同,則編號為:rl-勞動-20xx-0008
3.銷售租賃類合同編號方法:
3.1一級編碼:一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼:同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.1。
3.3三級編碼:根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號及編號表示。
3.4同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.3
3.5編號舉例:
如公司c9缸體產(chǎn)品銷售合同編號為:xs-c9xxx(型號)-001
4.補充協(xié)議的處理
4.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,在與合同共用一個編號的前提下,根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如:流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088(1)”。
4.2對于糾紛處理合同(如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議),若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生,可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理,編號方法同5.1。
第六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。
第七條 本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。
合同編號編制規(guī)則篇九
合同分為規(guī)劃設(shè)計、咨詢、監(jiān)理、咨詢監(jiān)理、開發(fā)、采購、運維服務(wù)、建設(shè)八大類,各類合同均按編碼進行分類編號。
二、編號規(guī)則
合同編號規(guī)則分為五級組成,要求如下:
一級編號:編號代碼由四位字母組成。一級編號定義為“廣州智杰”漢字拼音的第一個聲母(即:gzzj)
二級編號:根據(jù)文檔類型分類。二級編號代碼由兩位大寫字母表示,大寫字母是“合同”的漢字拼音的第一個聲母。一級編號與二級編號之間使用“-”進行連接?!昂贤钡木幪柎a為“ht”。
三級編號:編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字組成,定義為合同當年簽訂的年份號。 四級編號:根據(jù)合同類別分類。四級編號代碼由兩位大寫字母表示,大寫字母是合同類型漢字拼音的第一個聲母。三級編號與四級編號之間使用“-”進行連接。 五級編號:根據(jù)合同類別先后順序編流水號,編號代碼為三位阿拉伯數(shù)字,從001自999。
樣式:gzzj簽訂年份-合同類型流水號
舉例:如2013年簽訂的第一份建設(shè)合同,則其合同編號為:
gzzj-ht2013-js001
三、補充協(xié)議的處理
補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,在與合同共用一個編號的前提下,根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用括號以一位阿拉伯數(shù)字標識。
如:流水號為001合同的第一份補充協(xié)議的編號為“gzzj-ht2013-js001(1)”。
合同編號編制規(guī)則篇十
1.一級編號:根據(jù)合同的類型不同,一級編號由二個大寫字母表示,兩個大寫字母是合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。補充協(xié)議前加兩個合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。
例如:借款合同為jk,擔保合同為tb,抵押合同為dy,借款合同補充協(xié)議為jkbc,擔保合同補充協(xié)議為tbbc,抵押合同補充協(xié)議為dybc。
2.二級編號:二級編號為當天的年月日。
例如:20xx年3月1日出的合同,二級編號為:20120301。
3.三級編號:三級編號為當天出合同的份數(shù),從01到99。例如:一天當中出的第一份合同:01;當天出的第二份合同:
4.編號之間用“-”連接。
5.同一起借貸關(guān)系中的各類型合同要在二級編號和三編號上保持一致。
例如:20xx年3月4日簽訂一份借款合同,它是當天第5份合同,它的相關(guān)合同編號如下:
合同編號編制規(guī)則篇十一
本公司因規(guī)范化、科學化管理需要,所有合同采用統(tǒng)一編號。
其中aa代表公司縮寫,bb代表所簽訂合同類別縮寫,cc代表備注類說明縮寫,dd代表簽訂年份,ee代表順序號。
1、公司縮寫。
代號四位:****。
2、具體所簽訂合同類別縮寫。
代號兩位,具體如下:
與建筑工程項目部所簽訂合同,xm(項目);
與建筑工程供應商簽訂的供貨合同,gh(供貨);
與建筑工程工種負責人所簽合同,gz(工種)。
與建筑工程勞務(wù)人員所簽勞務(wù)合同,lw(勞務(wù));
與建筑工程外聘人員所簽外聘合同,wp(外聘);
與公司員工所簽勞動合同,yg(員工)。
3、備注類說明縮寫。
代號兩位,具體如下:
與***集團總公司內(nèi)部所簽合同,nb(內(nèi)部);
非與***集團總公司內(nèi)部所簽合同,wb(外部);
注:如果非特別指定需要可省略。
4、簽訂年份。
代號四位,與簽訂該合同的年份一致,使用阿拉伯數(shù)字,例:2011。
5、順序號。
代號三位,使用阿拉伯數(shù)字,例:001。
三、本規(guī)則自20xx年月日起實行,以上內(nèi)容可根據(jù)實際需要更改。
合同編號編制規(guī)則篇十二
第一條為加強合同的標準化管理,規(guī)范公司合同存檔,明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責以及工作流程,特制訂為規(guī)范合同編號的指導性和標準性文件,便于目標成本的落實和控制。
第二條本規(guī)則除特別指明外,適用于以湖北新濟藥業(yè)有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。
第三條綜合管理部負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。
1.適應公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要;
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方。
法;
3.公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。
1.1一級編碼:根據(jù)項目名稱分類,一級編號代碼由二到四個大寫字母表示,大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定,并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。
1.2二級編碼:根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財務(wù)”,代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.4編號舉例:
如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同,則其合同編碼為:nw-jsfw-js-001。
2.1一級編碼:部門代號。
2.2二級編碼:相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
2.2.3融資合同(融資):包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼:按簽約年份分類,編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。
2.4四級編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號,在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號,編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字,從0001自9999。
2.5編號舉例:
人力資源部2004年第8份勞動合同,則編號為:
3.銷售租賃類合同編號方法:
3.1一級編碼:一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼:同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.1。
3.3三級編碼:根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號及編號表示。
3.4同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.3。
3.5編號舉例:
xs-c9xxx(型號)-001。
4.補充協(xié)議的處理。
4.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,在與合同共用一個編號的前提下,根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如:流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088(1)”。
4.2對于糾紛處理合同(如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議),若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生,可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理,編號方法同5.1。
第六條本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。
第七條本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。
湖北新濟藥業(yè)有限公司。
二〇一三年四月六日。
合同編號編制規(guī)則篇十三
為方便公司建立檔案,易于查詢和交接,所有合同編號均按“xx字第年+月+日+順序號”統(tǒng)一規(guī)則編制,如下:
1、投資服務(wù)委托協(xié)議書——渝投字第20xx040901號。
2、融資服務(wù)委托協(xié)議書——渝融字第20xx040901號。
3、抵押借款合同——渝房借字第20xx040901號。
4、保證合同——20xx保字第040901號。
5、借款合同——20xx借字第040901號。
6、融資(延期)服務(wù)委托協(xié)議書—渝融延字第2014040901號。
7、如有增加其他非制式合同文本,編號規(guī)則同上。
合同編號編制規(guī)則篇一
1、工程類(含施工、設(shè)計、采購合同)。
2、營銷類(含推廣、代理合同)。
3、管理類(招商、拆遷、行政)。
項目名稱:枚舉。
1、茶園民建項目。
2、合川民建項目。
3、合川工建項目。
4、云南工建項目。
5、回興綜合體項目。
6、空港汽車項目。
合同編號編制規(guī)則篇二
為實現(xiàn)合同的標準化管理,加強合同檔案管理,制定本規(guī)則。
2范圍。
本規(guī)則除特別指明外,適用于集團公司及其分公司作為一方當事人簽訂的所有合同。
3職責。
3.1集團公司財務(wù)中心與運管中心負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。
3.2各公司合同/檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。
4.方法和過程控制。
4.1.1適應集團公司以房地產(chǎn)為主營業(yè)務(wù)的合同管理需要;4.1.2集團公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
4.1.3本規(guī)則合同分類編號符團公司《檔案管理制度》的規(guī)定,如檔案管理制度發(fā)生變化,本規(guī)則相應執(zhí)行,如全宗號。
4.2.1合同分類。
合同共分為三個屬類:工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同均按級編碼進行分類編號,各級編碼之間以“-”號分隔。
4.2.2工程類合同。
工程類合同編號方法,下分四級編碼。4.2.2.1一級編碼。
為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母(大寫),如香湖美地簡稱“香湖”,代碼為xh。集團公司統(tǒng)一按下表中代碼執(zhí)行。對各分公司新開發(fā)項目的代碼,應由各分公司管理合同的職能部門對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定,并在確定后報集團公司財務(wù)中心備案。
4.2.2.2二級編碼。
根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”,代碼分別為01q、02q、03q、??kq?!翱缙凇敝覆荒艽_定具體期別列入跨期待分攤。
4.2.2.3三級編碼。
工程類合同共分六類,相應編號按下列括號中漢字表示。
a)土地合同(土地):包括房地產(chǎn)項目合作開發(fā)與土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓等合同;
b)前期合同(前期):包括規(guī)劃、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢等合同;
c)施工合同(施工):包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同;
e)園林環(huán)境合同(環(huán)境):包括室外環(huán)境施工和采購合同;
f)營銷包裝合同(營銷):包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設(shè)計、制作、宣傳品設(shè)計、印刷等合同。
4.2.2.4四級編碼。
根據(jù)合同簽訂日期先后順序編流水號,在前四類的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號,編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字,從0001自9999。4.2.2.5分類編號結(jié)構(gòu)全宗號+類別號(ht)+屬類代字(1位)+開發(fā)期數(shù)(3位)+二級屬類(2位漢字)+流水號(4位)。
故城分公司香湖美地一期第一份施工類合同編號:hs02-ht-1-xh-01q-施工-0001總部花香漫城一期第2份環(huán)境類合同編號:hs-ht-1-hx-01q-環(huán)境-00024.2.3銷售租賃類合同,銷售租賃類合同編號方法,下分二級編碼。
4.2.3.1一級編碼。
區(qū)別合同的項目歸屬、開發(fā)期數(shù),編號方法同工程類合同4.2.2.1、4.2.2.2。
4.2.3.2二級編碼。
為具體房號的編號(包括苑名、棟號、單元號、房間號),可以用漢字、字母或數(shù)字綜合表示,具體形式不作規(guī)定,但各分公司自行編號的形式必須一致。
4.2.3.3其他要求。
管理類合同編號方法,下分三級編碼。4.2.4.1一級編碼。
管理類合同是指不能歸入任何項目的合同,管理類合同共分四類,相應編號按下列括號中漢字表示。
a)勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
b)固定資產(chǎn)管理合同(資產(chǎn)):包括固定資產(chǎn)(含辦公用品)采購、維修、維護等合同。
合同編號編制規(guī)則篇三
第一條為推動技術(shù)創(chuàng)新,加速科技成果轉(zhuǎn)化,保障國家有關(guān)促進科技成果轉(zhuǎn)化法律法規(guī)和政策的實施,加強技術(shù)市場管理及科技部、財政部、國家稅務(wù)總局《技術(shù)合同認定登記管理辦法》的規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條技術(shù)合同認定是指根據(jù)《技術(shù)合同認定登記管理辦法》設(shè)立的技術(shù)合同登記機構(gòu)對技術(shù)合同當事人申請認定登記的合同文本從技術(shù)上進行核查,確認其是否符合技術(shù)合同要求的專項管理工作。
技術(shù)合同登記機構(gòu)應當對申請認定登記的合同是否屬于技術(shù)合同及屬于何種技術(shù)合同作出結(jié)論,并核定其技術(shù)交易額(技術(shù)性收入)。
第三條技術(shù)合同認定登記應當貫徹依法認定、客觀準確、高效服務(wù)、嚴格管理的工作原則,提高認定質(zhì)量,切實保障國家有關(guān)促進科技成果轉(zhuǎn)化財稅優(yōu)惠政策的落實。
第四條本規(guī)則適用于自然人(個人)、法人、其他組織之間依據(jù)《中華人民共和國合同法》第十八章的規(guī)定,就下列技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)活動所訂立的確立民事權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的技術(shù)合同。
(一)技術(shù)開發(fā)合同。
1.委托開發(fā)技術(shù)合同。
2.合作開發(fā)技術(shù)合同。
(二)技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同。
1.專利權(quán)轉(zhuǎn)讓合同。
2.專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓合同。
3.專利實施許可合同。
4.技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓合同。
(三)技術(shù)咨詢合同。
(四)技術(shù)服務(wù)合同。
1.技術(shù)服務(wù)合同。
2.技術(shù)培訓合同。
3.技術(shù)中介合同。
第五條《中華人民共和國合同法》分則部分所列的其他合同,不得按技術(shù)合同登記。但其合同標的中明顯含有技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢或服務(wù)內(nèi)容,其技術(shù)交易部分能獨立成立并且合同當事人單獨訂立合同的,可以就其單獨訂立的合同申請認定登記。
第六條以技術(shù)入股方式訂立的合同,可按技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同認定登記。
以技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢或服務(wù)為內(nèi)容的技術(shù)承包合同,可根據(jù)承包項目的性質(zhì)和具體技術(shù)內(nèi)容確定合同的類型,并予以認定登記。
第七條當事人申請認定登記技術(shù)合同,應當向技術(shù)合同登記機構(gòu)提交合同的書面文本。技術(shù)合同登記機構(gòu)可以要求當事人。一并出具與該合同有關(guān)的證明文件。當事人拒絕出具或者所出具的證明文件不符合要求的,不予登記。
各技術(shù)合同登記機構(gòu)應當向當事人推薦和介紹由科學技術(shù)部印制的《技術(shù)合同示范文本》,供當事人在簽訂技術(shù)合同時參照使用。
第八條申請認定登記的技術(shù)合同應當是依法已經(jīng)生效的合同。當事人以合同書形式訂立的合同,自雙方當事人簽字或者蓋章時成立。依法成立的合同,自成立時生效。法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準、登記等手續(xù)生效的,依照其規(guī)定,在批準、登記后生效,如專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、專利權(quán)轉(zhuǎn)讓合同等。
當事人為法人的技術(shù)合同,應當有其法定代表人或者其授權(quán)的人員在合同上簽名或者蓋章,并加蓋法人的公章或者合同專用章;當事人為自然人的技術(shù)合同,應當有其本人在合同上簽名或者蓋章;當事人為其他組織的合同,應當有該組織負責人在合同上簽名或者蓋章,并加蓋組織的印章。
印章不齊備或者印章與書寫名稱不一致的,不予登記。
第九條法人、其他組織的內(nèi)部職能機構(gòu)或課題組訂立的技術(shù)合同申請認定登記的,應當在申請認定登記時提交其法定代表人或組織負責人的書面授權(quán)證明。
第十條當事人就承擔國家科技計劃項目而與有關(guān)計劃主管部門或者項目執(zhí)行部門訂立的技術(shù)合同申請認定登記符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定并附有有關(guān)計劃主管部門或者項目執(zhí)行部門的批準文件的,技術(shù)合同登記機構(gòu)應予受理,并進行認定登記。
第十一條申請認定登記的技術(shù)合同,其標的范圍不受行業(yè)、專業(yè)和科技領(lǐng)域限制。
第十二條申請認定登記的技術(shù)合同,其技術(shù)標的或內(nèi)容不得違反國家有關(guān)法律法規(guī)的強制性規(guī)定和限制性要求。
第十三條技術(shù)合同標的涉及法律法規(guī)規(guī)定投產(chǎn)前需經(jīng)有關(guān)部門審批或領(lǐng)取生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品技術(shù),當事人應當在辦理有關(guān)審批手續(xù)或生產(chǎn)許可證后,持合同文本及有關(guān)批準文件申請認定登記。
第十四條申請認定登記的合同涉及當事人商業(yè)秘密(包括經(jīng)營信息和技術(shù)信息)的,當事人應當以書面方式向技術(shù)合同登記機構(gòu)提出保密要求。
當事人未提出保密要求,而所申請認定登記的合同中約定了當事人保密義務(wù)的,技術(shù)合同登記機構(gòu)應當主動保守當事人有關(guān)的技術(shù)秘密,維護其合法權(quán)益。
第十五條申請認定登記的技術(shù)合同下列主要條款不明確的,不予登記:
(一)合同主體不明確的;
(二)合同標的不明確,不能使登記人員了解其技術(shù)內(nèi)容的;
(三)合同價款、報酬、使用費等約定不明確的。
第十六條約定擔保條款(定金、抵押、保證等)并以此為合同成立條件的技術(shù)合同,申請認定登記時當事人擔保義務(wù)尚未履行的,不予登記。
第十七條申請認定登記的技術(shù)合同,合同名稱與合同中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系不一致的,技術(shù)合同登記機構(gòu)應當要求當事人補正后重新申請認定登記;拒不補正的,不予登記。
第十八條申請認定登記的技術(shù)合同,其合同條款含有下列非法壟斷技術(shù)、妨礙技術(shù)進步等不合理限制條款的,不予登記:
(一)一方限制另一方在合同標的技術(shù)的基礎(chǔ)上進行新的研究開發(fā)的;
(三)一方限制另一方從其他渠道吸收競爭技術(shù)的;
(四)一方限制另一方根據(jù)市場需求實施專利和使用技術(shù)秘密的。
第十九條申請認定登記的技術(shù)合同,當事人約定提交有關(guān)技術(shù)成果的'載體,不得超出合理的數(shù)量范圍。
技術(shù)成果載體數(shù)量的合理范圍,按以下原則認定:
(三)成套技術(shù)設(shè)備和試驗裝置一般限于1-2套。
第二章技術(shù)開發(fā)合同。
第二十條技術(shù)開發(fā)合同是當事人之間就新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新品種及其系統(tǒng)的研究開發(fā)所訂立的合同。
技術(shù)開發(fā)合同包括委托開發(fā)合同和合作開發(fā)合同.委托開發(fā)合同是一方當事人委托另一方當事人進行研究開發(fā)工作并提供相應研究開發(fā)經(jīng)費和報酬所訂立的技術(shù)開發(fā)合同,合作開發(fā)合同是當事人各方就共同進行研究開發(fā)工作所訂立的技術(shù)開發(fā)合同。
第二十一條技術(shù)開發(fā)合同的認定條件是:
(一)有明確、具體的科學研究和技術(shù)開發(fā)目標;
(二)合同標的為當事人在訂立合同時尚未掌握的技術(shù)方案;
(三)研究開發(fā)工作及其預期成果有相應的技術(shù)創(chuàng)新內(nèi)容。
第二十二條單純以揭示自然現(xiàn)象、規(guī)律和特征為目標的基礎(chǔ)性研究項目所訂立的合同,以及軟科學研究項目所訂立的合同,不予登記。
第二十三條下列各項符合本規(guī)則第二十一條規(guī)定的,屬于技術(shù)開發(fā)合同:
(一)小試、中試技術(shù)成果的產(chǎn)業(yè)化開發(fā)項目;
(二)技術(shù)改造項目;
(三)成套技術(shù)設(shè)備和試驗裝置的技術(shù)改進項目;
(四)引進技術(shù)和設(shè)備消化、吸收基礎(chǔ)上的創(chuàng)新開發(fā)項目;
(六)自然資源的開發(fā)利用項目;
(七)治理污染、保護環(huán)境和生態(tài)項目;
(八)其他科技成果轉(zhuǎn)化項目。
前款各項中屬一般設(shè)備維修、改裝、常規(guī)的設(shè)計變更及其已有技術(shù)直接應用于產(chǎn)品生產(chǎn)的,不屬于技術(shù)開發(fā)合同。
第二十四條下列合同不屬于技術(shù)開發(fā)合同:
(三)合同標的為一般檢驗、測試、鑒定、仿制和應用。
第三章技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同。
第二十五條技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同是當事人之間就專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利實施許可、技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓所訂立的下列合同:
(四)技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓合同,是指一方當事人(讓與方)將其擁有的技術(shù)秘密提供給受讓方,明確相互之間技術(shù)秘密使用權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán),受讓方支付相應使用費而訂立的合同。
第二十六條技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的認定條件是:
(三)當事人對合同標的有明確的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬約定。
第二十七條當事人就植物新品種權(quán)轉(zhuǎn)讓和實施許可、集成電路布圖設(shè)計權(quán)轉(zhuǎn)讓與許可訂立的合同,按技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同認定登記。
第二十八條當事人就技術(shù)進出口項目訂立的合同,可參照技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同予以認定登記。
合同編號編制規(guī)則篇四
工商銀行——分三個字段,第一個字段15位,第二個字段8位,第三個字段為年號,每個字段中間由短橫杠分開,第一個字段前5位數(shù)字為行號,第三個字段會標注具體經(jīng)辦行。例如170590000130127—17050228—(伊川)。
中國銀行——合同編號為13位,前面5位是行號,第6至7位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份。例如4624309322939。
交通銀行——合同編號為20位,前五位是行號,第7至10位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份,之后是英文字母m,例如4132102008m100005400,如果是擔保合同,字母m換成a。
上海浦發(fā)銀行——合同編號是16位,以bc開頭,第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份。例如bc2008100440。
洛陽商行——合同編號是14位,前六位是業(yè)務(wù)發(fā)生的年月日,第7位是大寫英文字母。例如091201d2100008。
中信銀行——合同編號是13位,前面5位是行號,例如1739401000015。
中國進出口銀行——合同編號是5位,暫未發(fā)現(xiàn)編號規(guī)則,例如18039,或進出口銀行(京銀團信合)字第19038號。
民生銀行——合同編號是14位,第5至8位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份,例如99302009298940。
光大銀行——合同編號是14位,第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份,例如22200904000185。
招商銀行——合同編號為10位,例如3723000438,前4位是行號。興業(yè)銀行——合同編號為14位,以xd為開頭,第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份,例如xd11130006。
廣東發(fā)展銀行——合同編號為9位,前兩位是業(yè)務(wù)發(fā)生年份,例如080136564。
農(nóng)信社——合同編號是20位,前四位是行號,例如6621233000860015,這個不一定準確,因為信用社管理不規(guī)范,信貸員素質(zhì)較低,許多業(yè)務(wù)編號不統(tǒng)一。
合同編號編制規(guī)則篇五
1工程類合同編號方法:(按四級編碼)。
1.1一級編碼:為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母(大寫),如***生。
活區(qū)簡稱“***”,代碼為nl。
1.2二級編碼:根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“跨期”,代碼分別為01q、
02q、kq。
1.3三級編碼:工程類合同共分六類,相應編號按下列括號中漢字表示。
土地合同(土地):包括房地產(chǎn)項目合作開發(fā)與土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)。
讓等合同;
的三方合同、設(shè)備購買等合同;
園林環(huán)境合同(環(huán)境):包括室外環(huán)境施工和采購合同;
營銷包裝合同(營銷):包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣。
告牌制安、媒介廣告設(shè)計、制作、宣傳品設(shè)計、印刷等合同;
1.4四級編碼:按公歷年代號,20xx年代碼為20xx。
1.5五級編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號,在前三類的最小類范圍內(nèi)進行連。
續(xù)編號,編號代碼為三位阿拉伯數(shù)字,從001自999。
1.6編號舉例:****二期20xx年第一份施工合同。
編號:nl-01q-施工-20xx-001。
2補充協(xié)議的處理。
4.2.7.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,在與合同共用。
一個編號的前提下,根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如:流水號為008合同的第一份補充協(xié)議的編號為“008(1)”。
4.2.7.3編號舉例:****二期20xx年第一份施工合同第一份補充合同。
編號:nl-01q-施工-20xx-001(1)。
本規(guī)則自20xx年1月起施行。
****地產(chǎn)開發(fā)有限公司。
20xx年6月7日星期四。
合同編號編制規(guī)則篇六
為加強合同的標準化管理,適應相關(guān)軟件開發(fā)與管理的需要,根據(jù)《萬科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范》,制定本規(guī)則。
2.范圍。
2.1本規(guī)則除特別指明外,適用于:
2.1.1萬科企業(yè)股份有限公司及其控股的各房地產(chǎn)開發(fā)公司;
2.1.2公司作為一方當事人簽訂的`所有合同。
3.職責。
3.1集團財務(wù)管理部與審計法務(wù)部負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。
3.2各公司合同/檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。
4.方法和過程控制。
4.1.1適應公司以房地產(chǎn)為主營業(yè)務(wù)的合同管理需要;
4.2.1公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
4.2.1合同共分為三類:工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同。
均按級編碼進行分類編號,各級編碼之間以“-”號分隔。
4.2.2工程類合同編號方法:(按五級編碼)。
4.2.2.1一級編碼:根據(jù)公司名稱分類,一級編號代碼由二個大寫字母表示,兩個大寫字母是城市名稱前兩個漢字拼音的第一個聲母。各公司的編號按下表中代碼執(zhí)行。新設(shè)立公司按照上述方法進行編碼,如新編碼與先成立公司的編碼相同(如蘇州將與深圳的代碼相同),則由集團財務(wù)管理部it中心為新設(shè)公司指定代碼。
4.2.2.2二級編碼:為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母(大寫),如金。
代碼分別為01q、02q、03q、kq。
4.2.2.4四級編碼:工程類合同共分六類,相應編號按下列括號中漢字表示。
土地合同(土地):包括房地產(chǎn)項目合作開發(fā)與土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)。
讓等合同;
的三方合同、設(shè)備購買等合同;
園林環(huán)境合同(環(huán)境):包括室外環(huán)境施工和采購合同;
營銷包裝合同(營銷):包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣。
告牌制安、媒介廣告設(shè)計、制作、宣傳品設(shè)計、印刷等合同;
4.2.2.5五級編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號,在前四類的最小類范圍內(nèi)進。
行連續(xù)編號,編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字,從0001自9999。
4.2.2.6編號舉例:南京公司金色家園一期第一份施工類合同。
編號:nj-js-01q-施工-0001。
深圳公司東海岸一期第8份環(huán)境類合同。
編號:sz-dh-01q-環(huán)境-0008。
4.2.3銷售租賃類合同編號方法:(按三級編碼)。
4.2.3.1一級編碼:區(qū)別各地區(qū)或公司的合同,同工程類合同編號方法4.2.2.1。
4.2.3.2二級編碼:區(qū)別合同的項目歸屬,編號方法同工程類合同4.2.2.2。
4.2.3.3三級編碼:為具體房號的編號(包括苑名、棟號、單元號、房間號),可以。
用漢字、字母或數(shù)字綜合表示,具體形式不作規(guī)定,但各分公司自行編號的形式必須一致。
4.2.3.4同一套商品房、車位/車庫、庫房的排號協(xié)議、認購書、抵押貸款擔保合同。
與相應的銷售合同共用一個編號。商品房、車位/車庫、庫房銷售后與業(yè)主簽訂的合同按銷售合同的補充合同處理,如工程維修合同。
4.2.3.5編號舉例:武漢公司四季花城二期牡丹苑1號樓3單元501號銷售合同。
編號:wh-sj-牡丹苑1號樓3單元501號。
武漢公司四季花城二期地下車庫48號車位租賃合同。
編號:wh-sj-車庫48號。
4.2.4管理類合同編號方法:(按四級編碼)。
4.2.4.1一級編碼:區(qū)別各地區(qū)或公司的合同,同工程類合同編號方法4.2.2.1。
4.2.4.2二級編碼:管理類合同是指不能歸入任何項目的合同,管理類合同共分四類,相應編號按下列括號中漢字表示。
勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
固定資產(chǎn)管理合同(資產(chǎn)):包括固定資產(chǎn)(含辦公用品)采購、維。
修、維護等合同;
融資合同(融資):包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同;
其他合同(其他):包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作。
協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)。
立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、
商標申請代理等各種合同。
4.2.4.3三級編碼:按簽約年份分類,編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。
4.2.4.5四級編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號,在前四級編碼的最小類范圍。
內(nèi)進行連續(xù)編號,編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字,從0001自9999。
4.2.4.6編號舉例:
總部第8份勞動合同上海公司20第101份固定資產(chǎn)管理合同深圳公司年ici戰(zhàn)略采購協(xié)議(其他類中排序至120號)。
4.2.5補充協(xié)議的處理。
4.2.7.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,在與合同共用。
一個編號的前提下,根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如:流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“0088(1)”。
4.2.7.2對于糾紛處理合同(如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議),若糾。
紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生,可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理,編號方法同4.2.7.1。
4.2.7.3編號舉例:成都公司城市花園三期第五份采購合同第二份補充協(xié)議編號:cd-ch-03q-采購-0005(2)。
武漢公司四季花城牡丹苑1棟3單元501號房維修合同。
(排序至第三份補充合同)。
4.3本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。《萬科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范》的支持文。
4.3.1下列合同的分類編號自本規(guī)則發(fā)布之日起一律適用本規(guī)則:
4.3.1.1在本規(guī)則發(fā)布后新設(shè)立房地產(chǎn)開發(fā)公司的所有合同;
4.3.1.2在本規(guī)則發(fā)布后新開工項目的所有工程類與銷售租賃類合同;
4.3.1.3分期開發(fā)項目在本規(guī)則發(fā)布后新開工期數(shù)的所有工程類與銷售租賃類合。
同。
4.3.22004年1月1日起簽訂的管理類合同一律適用本規(guī)則。
4.3.3對4.4.1與4.4.2規(guī)定外的其他合同,各公司可自行決定是否適用本規(guī)則,或者是否根據(jù)本規(guī)則重新分類編號。
5.支持文件。
《萬科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范》。
《萬科企業(yè)股份有限公司工程合同管理辦法》。
合同編號編制規(guī)則篇七
第一條為加強合同的標準化管理,規(guī)范公司合同存檔,明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責以及工作流程,特制訂為規(guī)范合同編號的指導性和標準性文件,便于目標成本的落實和控制。
第二條本規(guī)則除特別指明外,適用于以重慶機電控股集團鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。
第二章職責。
第三條綜合管理部負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。
第三章原則和方法標準描述。
1.適應公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要;
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法;
3.公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
第五條合同分類編號合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。
1.1一級編碼:根據(jù)項目名稱分類,一級編號代碼由二到四個大寫字母表示,大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定,并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。
1.2二級編碼:根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財務(wù)”,代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.4編號舉例:
如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同,則其合同編碼為:jsfw-js-001。
2.1一級編碼:部門代號。
2.2二級編碼:相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
2.2.3融資合同(融資):包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼:按簽約年份分類,編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。
2.4四級編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號,在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號,編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字,從0001自9999。
2.5編號舉例:
人力資源部第8份勞動合同,則編號為:rl-勞動--0008。
3.1一級編碼:一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼:同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.1。
3.3三級編碼:根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號及編號表示。
3.5編號舉例:
如公司c9缸體產(chǎn)品銷售合同編號為:xs-c9xxx(型號)-001。
4.補充協(xié)議的處理。
4.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,在與合同共用一個編號的前提下,根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如:流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088(1)”。
4.2對于糾紛處理合同(如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議),若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生,可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理,編號方法同5.1。
第四章附則。
第六條本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。
第七條本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。
重慶機電控股集團鑄造有限公司二〇一一年四月六日。
合同編號編制規(guī)則篇八
第一條 為加強合同的標準化管理,規(guī)范公司合同存檔,明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責以及工作流程,特制訂為規(guī)范合同編號的指導性和標準性文件,便于目標成本的落實和控制。
第二條 本規(guī)則除特別指明外,適用于以重慶機電控股集團鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。
第三條 綜合管理部負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。
第四條 合同分類編號規(guī)則應遵循下列原則:
1.適應公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要;
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法;
3.公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
第五條 合同分類編號合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。
1.技術(shù)服務(wù)合同編號方法:
1.1一級編碼:根據(jù)項目名稱分類,一級編號代碼由二到四個大寫字母表示,大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定,并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。
1.2二級編碼:根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財務(wù)”,代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.4編號舉例:
如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同,則其合同編碼為: jsfw-js-001
2.管理類合同編號方法:
2.1一級編碼:部門代號。
2.2二級編碼:相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
2.2.3融資合同(融資):包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼:按簽約年份分類,編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。
2.4四級編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號,在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號,編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字,從0001自9999。
2.5編號舉例:
人力資源部20xx年第8份勞動合同,則編號為:rl-勞動-20xx-0008
3.銷售租賃類合同編號方法:
3.1一級編碼:一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼:同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.1。
3.3三級編碼:根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號及編號表示。
3.4同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.3
3.5編號舉例:
如公司c9缸體產(chǎn)品銷售合同編號為:xs-c9xxx(型號)-001
4.補充協(xié)議的處理
4.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,在與合同共用一個編號的前提下,根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如:流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088(1)”。
4.2對于糾紛處理合同(如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議),若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生,可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理,編號方法同5.1。
第六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。
第七條 本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。
合同編號編制規(guī)則篇九
合同分為規(guī)劃設(shè)計、咨詢、監(jiān)理、咨詢監(jiān)理、開發(fā)、采購、運維服務(wù)、建設(shè)八大類,各類合同均按編碼進行分類編號。
二、編號規(guī)則
合同編號規(guī)則分為五級組成,要求如下:
一級編號:編號代碼由四位字母組成。一級編號定義為“廣州智杰”漢字拼音的第一個聲母(即:gzzj)
二級編號:根據(jù)文檔類型分類。二級編號代碼由兩位大寫字母表示,大寫字母是“合同”的漢字拼音的第一個聲母。一級編號與二級編號之間使用“-”進行連接?!昂贤钡木幪柎a為“ht”。
三級編號:編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字組成,定義為合同當年簽訂的年份號。 四級編號:根據(jù)合同類別分類。四級編號代碼由兩位大寫字母表示,大寫字母是合同類型漢字拼音的第一個聲母。三級編號與四級編號之間使用“-”進行連接。 五級編號:根據(jù)合同類別先后順序編流水號,編號代碼為三位阿拉伯數(shù)字,從001自999。
樣式:gzzj簽訂年份-合同類型流水號
舉例:如2013年簽訂的第一份建設(shè)合同,則其合同編號為:
gzzj-ht2013-js001
三、補充協(xié)議的處理
補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,在與合同共用一個編號的前提下,根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用括號以一位阿拉伯數(shù)字標識。
如:流水號為001合同的第一份補充協(xié)議的編號為“gzzj-ht2013-js001(1)”。
合同編號編制規(guī)則篇十
1.一級編號:根據(jù)合同的類型不同,一級編號由二個大寫字母表示,兩個大寫字母是合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。補充協(xié)議前加兩個合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。
例如:借款合同為jk,擔保合同為tb,抵押合同為dy,借款合同補充協(xié)議為jkbc,擔保合同補充協(xié)議為tbbc,抵押合同補充協(xié)議為dybc。
2.二級編號:二級編號為當天的年月日。
例如:20xx年3月1日出的合同,二級編號為:20120301。
3.三級編號:三級編號為當天出合同的份數(shù),從01到99。例如:一天當中出的第一份合同:01;當天出的第二份合同:
4.編號之間用“-”連接。
5.同一起借貸關(guān)系中的各類型合同要在二級編號和三編號上保持一致。
例如:20xx年3月4日簽訂一份借款合同,它是當天第5份合同,它的相關(guān)合同編號如下:
合同編號編制規(guī)則篇十一
本公司因規(guī)范化、科學化管理需要,所有合同采用統(tǒng)一編號。
其中aa代表公司縮寫,bb代表所簽訂合同類別縮寫,cc代表備注類說明縮寫,dd代表簽訂年份,ee代表順序號。
1、公司縮寫。
代號四位:****。
2、具體所簽訂合同類別縮寫。
代號兩位,具體如下:
與建筑工程項目部所簽訂合同,xm(項目);
與建筑工程供應商簽訂的供貨合同,gh(供貨);
與建筑工程工種負責人所簽合同,gz(工種)。
與建筑工程勞務(wù)人員所簽勞務(wù)合同,lw(勞務(wù));
與建筑工程外聘人員所簽外聘合同,wp(外聘);
與公司員工所簽勞動合同,yg(員工)。
3、備注類說明縮寫。
代號兩位,具體如下:
與***集團總公司內(nèi)部所簽合同,nb(內(nèi)部);
非與***集團總公司內(nèi)部所簽合同,wb(外部);
注:如果非特別指定需要可省略。
4、簽訂年份。
代號四位,與簽訂該合同的年份一致,使用阿拉伯數(shù)字,例:2011。
5、順序號。
代號三位,使用阿拉伯數(shù)字,例:001。
三、本規(guī)則自20xx年月日起實行,以上內(nèi)容可根據(jù)實際需要更改。
合同編號編制規(guī)則篇十二
第一條為加強合同的標準化管理,規(guī)范公司合同存檔,明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責以及工作流程,特制訂為規(guī)范合同編號的指導性和標準性文件,便于目標成本的落實和控制。
第二條本規(guī)則除特別指明外,適用于以湖北新濟藥業(yè)有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。
第三條綜合管理部負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。
1.適應公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要;
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方。
法;
3.公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。
1.1一級編碼:根據(jù)項目名稱分類,一級編號代碼由二到四個大寫字母表示,大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定,并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。
1.2二級編碼:根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財務(wù)”,代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.4編號舉例:
如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同,則其合同編碼為:nw-jsfw-js-001。
2.1一級編碼:部門代號。
2.2二級編碼:相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
2.2.3融資合同(融資):包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼:按簽約年份分類,編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。
2.4四級編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號,在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號,編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字,從0001自9999。
2.5編號舉例:
人力資源部2004年第8份勞動合同,則編號為:
3.銷售租賃類合同編號方法:
3.1一級編碼:一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼:同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.1。
3.3三級編碼:根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號及編號表示。
3.4同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.3。
3.5編號舉例:
xs-c9xxx(型號)-001。
4.補充協(xié)議的處理。
4.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,在與合同共用一個編號的前提下,根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如:流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088(1)”。
4.2對于糾紛處理合同(如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議),若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生,可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理,編號方法同5.1。
第六條本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。
第七條本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。
湖北新濟藥業(yè)有限公司。
二〇一三年四月六日。
合同編號編制規(guī)則篇十三
為方便公司建立檔案,易于查詢和交接,所有合同編號均按“xx字第年+月+日+順序號”統(tǒng)一規(guī)則編制,如下:
1、投資服務(wù)委托協(xié)議書——渝投字第20xx040901號。
2、融資服務(wù)委托協(xié)議書——渝融字第20xx040901號。
3、抵押借款合同——渝房借字第20xx040901號。
4、保證合同——20xx保字第040901號。
5、借款合同——20xx借字第040901號。
6、融資(延期)服務(wù)委托協(xié)議書—渝融延字第2014040901號。
7、如有增加其他非制式合同文本,編號規(guī)則同上。