庫存盤點通知范文(21篇)

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    通過總結,我們可以反思自己在一段時間內(nèi)的表現(xiàn)以及所取得的成績。寫總結時要注重條理和邏輯性,不要跳躍和生搬硬套。以下是小編整理的一些優(yōu)秀總結范文,供大家參考和學習。
    庫存盤點通知篇一
    各領用單位:
    我處化學試劑玻璃儀器倉庫、五金文具倉庫,將于2014年7月2日-2014年7月6日進行盤點,盤點期間暫停領用物資,請各單位提前做好相應儲備,由此給您帶來的不便敬請諒解。謝謝配合!
    特此通知,請相互轉(zhuǎn)告。
    庫存盤點通知篇二
    各部門:
    根據(jù)公司安排,為配合公司整體庫存盤查,為公司的經(jīng)營目標提供更準確的數(shù)據(jù)。經(jīng)公司研究,特定20**年7月1號上午9點后進行倉庫每月庫存盤點。為了能及時處理市場客戶需求、避免盤點期間忙而不亂及時滿足客戶需求,特對盤點期間工作安排如下:
    一、盤點范圍:
    倉庫所有庫存貨物。
    二、盤點時間:
    1、20**年7月1號(星期四),上午9點后,公司停止所有收發(fā)貨,當日一天完成盤點任務。
    2、20**年6月30號下午下班前,銷售、客服部門提前做好客戶的《備附件計劃申購(補貨)單》、《核銷物料退庫單》,務必于20**年7月1號9點前處理完畢。
    三、盤點工作按排:
    倉儲部:盤點期間倉儲將停止所有運營網(wǎng)點發(fā)貨,全員參與盤點。
    配送、車隊:除9點前執(zhí)行配送(鋪市)任務人員外,其余人員均應參加盤點。
    財務部:負責擬定本次倉儲庫存實物盤點表及盤點數(shù)據(jù)后的錄入。
    四、盤點區(qū)域劃分及人員配置;
    區(qū)域劃分原則上以隔樓為界,分為五個區(qū)域。
    1、右區(qū)域:z。
    2、左區(qū)域:z。
    3、上區(qū)域:z。
    4、下區(qū)域:z。
    5、外面、門口區(qū)域:z。
    注:zz配合右區(qū)域、新來的一個配合左區(qū)域。
    五、要求:
    d、盤點后的數(shù)據(jù)經(jīng)核實無誤后及時報財務錄入數(shù)據(jù)。
    特此通知!
    **公司。
    庫存盤點通知篇三
    各位住宿員工:
    經(jīng)公司檢查,公司部分宿舍清潔衛(wèi)生極差,垃圾亂扔,違反了公司管理規(guī)定,也嚴重影響了公司的形象。為了規(guī)范企業(yè)環(huán)境管理制度及宿舍管理制度,使企業(yè)及員工們有一個良好的工作和生活環(huán)境,經(jīng)公司決定,要求所有住宿員工對室內(nèi)清潔衛(wèi)生作出整改。具體規(guī)定如下:
    1、要求各宿舍內(nèi)無廢礦泉水瓶、煙頭、紙屑等垃圾。
    2、物品擺放整齊,地面干凈、整潔。一目了然。
    3、不準亂拉電線,和使用高負荷電器及液化罐。
    1、凡檢查時,發(fā)現(xiàn)不符上述要求的宿舍,每人將予以考核20元。
    2、在整改時間內(nèi)未做整改的宿舍,每人將予以50元考核。
    特此通知。望各位員工相互轉(zhuǎn)告,積極配合,共同按要求完成清潔衛(wèi)生的整改,營造干凈、整潔的居住環(huán)境。
    xx電池公司人力資源部。
    庫存盤點通知篇四
    為進一步加強主城區(qū)煙花爆竹安全管理,減少環(huán)境污染源,維護社會公共安全和人民群眾生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《煙花爆竹安全管理條例》、《xxx治安管理處罰法》等法律法規(guī),現(xiàn)將邯鄲市主城區(qū)禁限燃放煙花爆竹規(guī)定通告如下:
    一律不得燃放任何種類的煙花爆竹。
    (二)市政府啟動重污染天氣三級以上預警,在預警期間和區(qū)域內(nèi)全面禁止燃放任何種類的煙花爆竹。
    (三)主城區(qū)以外的各縣(市、區(qū))可依據(jù)本通告和當?shù)貙嶋H制定禁限燃放煙花爆竹的工作方案,明確禁限燃放的區(qū)域、時間和煙花爆竹種類,積極引導群眾不燃放或少燃放煙花爆竹。
    惠澤路,001鄉(xiāng)道經(jīng)賈口村延伸至青蘭高速),北至青蘭高速,南至南環(huán)路(向西延伸至南水北調(diào)中線總干渠,向東順沿渚河、支漳河、邯大公路、京廣高鐵、309國道延伸至尚代線)所圍合的范圍。
    下列區(qū)域或場所禁止燃放一切煙花爆竹:
    (一)國家機關等辦公場所及周邊100米范圍內(nèi);。
    (三)集貿(mào)市場、商場及其他人員密集場所及周邊100米范圍內(nèi);。
    (四)重要軍事設施、倉庫、文物保護單位及周邊100米范圍內(nèi);。
    (五)易燃易爆物品生產(chǎn)、儲存、使用單位及周邊100米范圍內(nèi);。
    (八)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定禁止燃放煙花爆竹的其他區(qū)域或場所。
    下列煙花爆竹屬于全年禁止燃放的產(chǎn)品:
    (三)組合煙花;(四)電子禮炮。
    我市主城區(qū)范圍內(nèi)嚴禁設立煙花爆竹常年銷售點,已經(jīng)取得《煙花爆竹經(jīng)營許可證》的單位和個人,許可期限屆滿后,不再許可經(jīng)營。為方便群眾春節(jié)期間購買煙花爆竹,由市供銷社報市安全監(jiān)管部門批準,在主城區(qū)北環(huán)、西環(huán)、南環(huán)路兩側布設30處臨時銷售點,銷售日期為臘月二十五至正月初五。對未經(jīng)許可xxx爆竹的,市安全監(jiān)管、公安、工商部門按照職責分工,依據(jù)《煙花爆竹安全管理條例》《xxx治安管理處罰法》進行處罰;構成違法犯罪的,依法追究刑事責任。
    燃放煙花爆竹,應當按照燃放說明燃放,不得以危害公共安全和人身、財產(chǎn)安全的.方式燃放。舉辦焰火晚會以及其他大型焰火燃放活動,必須委托有資質(zhì)的專業(yè)燃放單位燃放,并經(jīng)縣級以上xxx門批準。對未經(jīng)許可舉辦焰火晚會以及其他大型焰火燃放活動,在禁止燃放煙花爆竹的時間、地點燃放煙花爆竹,或者以危害公共安全或人身、財產(chǎn)安全的方式燃放煙花爆竹的,xxx門依據(jù)《煙花爆竹安全管理條例》《xxx治安管理處罰法》的有關規(guī)定予以處罰;涉及國家工作人員違法、違規(guī)燃放煙花爆竹造成嚴重后果的,移交紀檢、xxx門依紀依規(guī)追究有關單位和人員責任。
    (一)各縣(市、區(qū))政府要高度重視禁限燃放煙花爆竹工作,充分整合行政資源,組織安全監(jiān)管、公安、城管執(zhí)法、監(jiān)察等部門和新聞媒體認真履行職責,形成管理和打擊合力。要按照屬地管理原則,督促轄區(qū)內(nèi)黨政機關、團體、企事業(yè)單位強化內(nèi)部監(jiān)督自律,加強對單位內(nèi)部人員的教育,最大限度杜絕違法燃放煙花爆竹行為的發(fā)生。
    (二)xxx門要采取多種形式開展禁限燃放煙花爆竹宣傳工作,提高廣大群眾禁限燃放煙花爆竹的自覺性;公布舉報電話,便于群眾舉報違法燃放行為。要加強社會面的防范控制,及時發(fā)現(xiàn)、制止、查處違法燃放行為,依法處理違法燃放人員并逐一在新聞媒體曝光。
    庫存盤點通知篇五
    各部門:
    根據(jù)公司安排,為配合公司整體庫存盤查,為公司的經(jīng)營目標提供更準確的數(shù)據(jù)。經(jīng)公司研究,特定20xx年7月1號上午9點后進行倉庫每月庫存盤點。為了能及時處理市場客戶需求、避免盤點期間忙而不亂及時滿足客戶需求,特對盤點期間工作安排如下:
    倉庫所有庫存貨物。
    1、20xx年7月1號(星期四),上午9點后,公司停止所有收發(fā)貨,當日一天完成盤點任務。
    2、20xx年6月30號下午下班前,銷售、客服部門提前做好客戶的《備附件計劃申購(補貨)單》、《核銷物料退庫單》,務必于20xx年7月1號9點前處理完畢。
    倉儲部:盤點期間倉儲將停止所有運營網(wǎng)點發(fā)貨,全員參與盤點。
    配送、車隊:除9點前執(zhí)行配送(鋪市)任務人員外,其余人員均應參加盤點。
    財務部:負責擬定本次倉儲庫存實物盤點表及盤點數(shù)據(jù)后的錄入。
    區(qū)域劃分原則上以隔樓為界,分為五個區(qū)域。
    1、右區(qū)域:xxx。
    2、左區(qū)域:xxx。
    3、上區(qū)域:xxx。
    4、下區(qū)域:xxx。
    5、外面、門口區(qū)域:xxx。
    注:xxxxxx配合右區(qū)域、新來的'一個配合左區(qū)域。
    d、盤點后的數(shù)據(jù)經(jīng)核實無誤后及時報財務錄入數(shù)據(jù)。
    xx公司。
    20xx年xx月xx日。
    庫存盤點通知篇六
    各部門:
    為了準確地反映我司庫存物資狀況,維護物資安全,加強倉庫賬物卡管理,同時檢驗臺賬數(shù)據(jù)與倉庫實物的一致性,決定于12月25日-12月29日(周六周日除外)組織對倉庫物資實地全盤,具體事宜安排如下:
    倉庫所有成品,半成品,原材料,外購件。
    1.對所有倉庫存的產(chǎn)品進行地氈式的全盤。2.按區(qū)域分布順序進行盤點。
    3.所有的盤點差異當天完成核對及調(diào)賬。
    1:倉管員,錄單員在12月24日18:00分前做好一切盤點前準備工作,保證所有系統(tǒng)賬務處理完畢。以及單據(jù),手工賬,物料卡整理,登記完畢。
    2:倉管員保證所有盤點區(qū)域存貨堆放整齊、標識清楚及做好現(xiàn)場“3s”整理工作。(賬外物資,待處理物料需作標識。)。
    3:倉儲物流部人員必須在12月24日18:00或12月25日8:50分前運行打印完畢所有子庫庫存盤點表(盤點報表需進行按物料分類排序)。
    4:總經(jīng)辦/或各部門負責人盤點前組織相關盤點人員開盤點會議和盤點前培訓工作。
    5:盤點相關責任人需根據(jù)盤點的要求提前做好人員、盤點細節(jié)工作安排。密切配合盤點工作的開展。
    1:盤點總負責人:xx經(jīng)理。
    2:盤點負責人:xx組長。
    3:盤點輔助工作人員:xxx、xxx、xxx、xxx。
    4:財務監(jiān)督人員:xxx。
    1:盤點的結束以盤點總負責人xx經(jīng)理宣布盤點結束為準(電話,郵件)。
    2:財務部門負責收集簽名手續(xù)完善的盤點報表,對盤點結果進行匯總、盤點異常部份以表單匯總給予盤點部門確認,由倉庫開具調(diào)賬申請單,財務部門在1個工作日內(nèi)完成調(diào)賬工作。
    3:對于盤點差異,相關人員及責任部門需作出合理說明;
    4:倉庫對盤點異常原因進行調(diào)查,分析。做好修補,改善,預防方案。5:財務部收集盤點資料,對盤點結果進行分析、總結編寫盤點報告,并存底。
    特此通知!
    庫存盤點通知篇七
    副組長:*****。
    成員:*****,各部門其他人員協(xié)助;
    總盤點人:****。
    主盤點人:****。
    會點人:*****。
    監(jiān)盤人(抽查人):****。
    填表人:****。
    核對人:*****。
    盤點在6月23日之前必須全部結束;
    1、嚴格按照***公司資產(chǎn)盤點工作實施方案要求實施;
    3、做到實物與帳目和財務相對照,確保帳帳相符,物物對照,嚴禁遺漏或出現(xiàn)差異;
    4、公司所屬資產(chǎn)逐一進行全面盤查,如實記錄,盤點表逐表逐人簽字,確保真實,并按要求做好盤點上報工作。
    庫存盤點通知篇八
    各部門:
    根據(jù)公司安排,為配合公司整體庫存盤查,為公司的經(jīng)營目標提供更準確的數(shù)據(jù)。經(jīng)公司研究,特定20xx年7月1號上午9點后進行倉庫每月庫存盤點。為了能及時處理市場客戶需求、避免盤點期間忙而不亂及時滿足客戶需求,特對盤點期間工作安排如下:
    倉庫所有庫存貨物。
    1、20xx年7月1號(星期四),上午9點后,公司停止所有收發(fā)貨,當日一天完成盤點任務。
    2、20xx年6月30號下午下班前,銷售、客服部門提前做好客戶的《備附件計劃申購(補貨)單》、《核銷物料退庫單》,務必于20xx年7月1號9點前處理完畢。
    倉儲部:盤點期間倉儲將停止所有運營網(wǎng)點發(fā)貨,全員參與盤點。
    配送、車隊:除9點前執(zhí)行配送(鋪市)任務人員外,其余人員均應參加盤點。
    財務部:負責擬定本次倉儲庫存實物盤點表及盤點數(shù)據(jù)后的錄入。
    區(qū)域劃分原則上以隔樓為界,分為五個區(qū)域。
    1、右區(qū)域:z。
    2、左區(qū)域:z。
    3、上區(qū)域:z。
    4、下區(qū)域:z。
    5、外面、門口區(qū)域:z。
    注:zz配合右區(qū)域、新來的一個配合左區(qū)域。
    d、盤點后的數(shù)據(jù)經(jīng)核實無誤后及時報財務錄入數(shù)據(jù)。
    庫存盤點通知篇九
    親愛的客戶:
    謹此通知本公司將于20xx年12月30日至31日進行年度盤點,在這期間所有送貨或收貨之運作都會停止。因此,我們不會安排運送任何貨物至你們的倉庫,除非有特殊要求,請貴公司的采購部預先在20xx年12月22日前告知,我公司將另行安排。
    此外,本公司將于20xx年1月2日恢復營運。
    不便之處敬請見諒。
    您忠實地,
    四通物流公司。
    庫存盤點通知篇十
    通知是一種廣泛使用的信息性文件。它用于發(fā)布法律法規(guī),轉(zhuǎn)發(fā)上級機關、同級機關和非下屬機關的公文,批準下級機關的公文,要求下級機關處理某些事務。以下是為大家整理的關于,歡迎品鑒!
    各部門:
    為了準確地反映我司庫存物資狀況,維護物資安全,加強倉庫賬物卡管理,同時檢驗臺賬數(shù)據(jù)與倉庫實物的一致性,決定于12月25日-12月29日(周六周日除外)組織對倉庫物資實地全盤,具體事宜安排如下:
    倉庫所有成品,半成品,原材料,外購件。
    1.對所有倉庫存的產(chǎn)品進行地氈式的全盤。2.按區(qū)域分布順序進行盤點。
    3.所有的盤點差異當天完成核對及調(diào)賬。
    1:倉管員,錄單員在12月24日18:00分前做好一切盤點前準備工作,保證所有系統(tǒng)賬務處理完畢。以及單據(jù),手工賬,物料卡整理,登記完畢。
    2:倉管員保證所有盤點區(qū)域存貨堆放整齊、標識清楚及做好現(xiàn)場“3s”整理工作。(賬外物資,待處理物料需作標識。)。
    3:倉儲物流部人員必須在12月24日18:00或12月25日8:50分前運行打印完畢所有子庫庫存盤點表(盤點報表需進行按物料分類排序)。
    4:總經(jīng)辦/或各部門負責人盤點前組織相關盤點人員開盤點會議和盤點前培訓工作。
    5:盤點相關責任人需根據(jù)盤點的要求提前做好人員、盤點細節(jié)工作安排。密切配合盤點工作的開展。
    1:盤點總負責人:xx經(jīng)理。
    2:盤點負責人:xx組長。
    3:盤點輔助工作人員:xxx、xxx、xxx、xxx。
    4:財務監(jiān)督人員:xxx。
    1:盤點的結束以盤點總負責人xx經(jīng)理宣布盤點結束為準(電話,郵件)。
    2:財務部門負責收集簽名手續(xù)完善的盤點報表,對盤點結果進行匯總、盤點異常部份以表單匯總給予盤點部門確認,由倉庫開具調(diào)賬申請單,財務部門在1個工作日內(nèi)完成調(diào)賬工作。
    3:對于盤點差異,相關人員及責任部門需作出合理說明;
    4:倉庫對盤點異常原因進行調(diào)查,分析。做好修補,改善,預防方案。5:財務部收集盤點資料,對盤點結果進行分析、總結編寫盤點報告,并存底。
    特此通知!
    接公司通知,7月份靜態(tài)盤點定于31日(星期三),為保證盤點的準確性,要求各崗位當天全部靜止生產(chǎn),特安排7月31日非盤點人員全部休息,故7月28日(周日)與7月31日對調(diào),7月28日全部上班,7月31日上班人員根據(jù)《加班管理制度》計算加班費用。以下為公司盤點相關安排:
    無論物料放在什么位置,各小組負責范圍內(nèi)的物料均需盤點,防止漏盤。
    為盤點順利開展做好準備。
    則上不得低于20%。
    4.抽查復盤后,由抽盤人負責將盤點表交于財務部左華麗處,盤點人、監(jiān)盤人、抽盤人必須在盤點表上簽字。
    5.盤點人負責點數(shù),監(jiān)盤人負責填寫盤點表。
    6.盤點各車間殼體時要求點數(shù),不得用秤稱,生產(chǎn)部請安排人員在盤點前做好殼體的擺放整理工作。7.各盤點小組務必確保物料編碼和數(shù)據(jù)的準確性,車間盤點需在盤點備注欄中注明工序狀態(tài)、顏色等。8.請物控部和生產(chǎn)部將此要求打印出來發(fā)放給盤點相關人員。
    30日晚將做好的統(tǒng)計表和倉庫臺賬(電子表格)發(fā)給王廣宇。
    各部門:
    為了準確地反映我司庫存物資狀況,維護物資安全,加強倉庫賬物卡管理,同時檢驗臺賬數(shù)據(jù)與倉庫實物的一致性,決定于12月25日-12月29日(周六周日除外)組織對倉庫物資實地全盤,具體事宜安排如下:
    倉庫所有成品,半成品,原材料,外購件。
    1.對所有倉庫存的產(chǎn)品進行地氈式的全盤。
    2.按區(qū)域分布順序進行盤點。
    3.所有的盤點差異當天完成核對及調(diào)賬。
    1:倉管員,錄單員在12月24日18:00分前做好一切盤點前準備工作,保證所有系統(tǒng)賬務處理完畢。以及單據(jù),手工賬,物料卡整理,登記完畢。
    2:倉管員保證所有盤點區(qū)域存貨堆放整齊、標識清楚及做好現(xiàn)場“3s”整理工作。(賬外物資,待處理物料需作標識。)。
    3:倉儲物流部人員必須在12月24日18:00或12月25日8:50分前運行打印完畢所有子庫庫存盤點表(盤點報表需進行按物料分類排序)。
    4:總經(jīng)辦/或各部門負責人盤點前組織相關盤點人員開盤點會議和盤點前培訓工作。5:盤點相關責任人需根據(jù)盤點的要求提前做好人員、盤點細節(jié)工作安排。密切配合盤點工作的開展。
    1:盤點總負責人:xx經(jīng)理。
    2:盤點負責人:xx組長。
    3:盤點輔助工作人員:xxx、xxx、xxx、xxx4:財務監(jiān)督人員:xxx。
    特此通知!
    xxx公司倉儲物流部。
    親愛的客戶:
    謹此通知本公司將于20xx年12月30日至31日進行年度盤點,在這期間所有送貨或收貨之運作都會停止。因此,我們不會安排運送任何貨物至你們的倉庫,除非有特殊要求,請貴公司的采購部預先在20xx年12月22日前告知,我公司將另行安排。
    此外,本公司將于20xx年1月2日恢復營運。
    不便之處敬請見諒。
    您忠實地,
    四通物流公司。
    各領用單位:
    我處化學試劑玻璃儀器倉庫、五金文具倉庫,將于2014年7月2日-2014年7月6日進行盤點,盤點期間暫停領用物資,請各單位提前做好相應儲備,由此給您帶來的不便敬請諒解。謝謝配合!
    特此通知,請相互轉(zhuǎn)告。
    組長:*****。
    副組長:*****。
    成員:*****,各部門其他人員協(xié)助;
    總盤點人:****。
    主盤點人:****。
    會點人:*****。
    監(jiān)盤人(抽查人):****。
    填表人:****。
    核對人:*****。
    盤點在6月23日之前必須全部結束;
    1、嚴格按照***公司資產(chǎn)盤點工作實施方案要求實施;
    3、做到實物與帳目和財務相對照,確保帳帳相符,物物對照,嚴禁遺漏或出現(xiàn)差異;
    4、公司所屬資產(chǎn)逐一進行全面盤查,如實記錄,盤點表逐表逐人簽字,確保真實,并按要求做好盤點上報工作。
    庫存盤點通知篇十一
    各部門:
    為了準確地反映我司庫存物資狀況,維護物資安全,加強倉庫賬物卡管理,同時檢驗臺賬數(shù)據(jù)與倉庫實物的一致性,決定于12月25日-12月29日(周六周日除外)組織對倉庫物資實地全盤,具體事宜安排如下:
    倉庫所有成品,半成品,原材料,外購件。
    1.對所有倉庫存的產(chǎn)品進行地氈式的全盤。
    2.按區(qū)域分布順序進行盤點。
    3.所有的'盤點差異當天完成核對及調(diào)賬。
    1:倉管員,錄單員在12月24日18:00分前做好一切盤點前準備工作,保證所有系統(tǒng)賬務處理完畢。以及單據(jù),手工賬,物料卡整理,登記完畢。
    2:倉管員保證所有盤點區(qū)域存貨堆放整齊、標識清楚及做好現(xiàn)場“3s”整理工作。(賬外物資,待處理物料需作標識。)。
    3:倉儲物流部人員必須在12月24日18:00或12月25日8:50分前運行打印完畢所有子庫庫存盤點表(盤點報表需進行按物料分類排序)。
    4:總經(jīng)辦/或各部門負責人盤點前組織相關盤點人員開盤點會議和盤點前培訓工作。
    5:盤點相關責任人需根據(jù)盤點的要求提前做好人員、盤點細節(jié)工作安排。密切配合盤點工作的開展。
    1:盤點總負責人:xx經(jīng)理。
    3:盤點輔助工作人員:xxx、xxx、xxx、xxx。
    4:財務監(jiān)督人員:xxx。
    1:盤點的結束以盤點總負責人xx經(jīng)理宣布盤點結束為準(電話,郵件)。
    2:財務部門負責收集簽名手續(xù)完善的盤點報表,對盤點結果進行匯總、盤點異常部份以表單匯總給予盤點部門確認,由倉庫開具調(diào)賬申請單,財務部門在1個工作日內(nèi)完成調(diào)賬工作。
    3:對于盤點差異,相關人員及責任部門需作出合理說明;
    4:倉庫對盤點異常原因進行調(diào)查,分析。做好修補,改善,預防方案。
    5:財務部收集盤點資料,對盤點結果進行分析、總結編寫盤點報告,并存底。
    xxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司倉儲物流部。
    庫存盤點通知篇十二
    各位領導:
    我項目部庫存盤點于2016年7月20日完成,對生產(chǎn)中大部分物料進行的盤點經(jīng)過分析,得出此次盤點結果如下:
    盤點方式:一次終結盤點盤點范圍:所有材料盤點方法:
    1、采用材料員、保管員負責人負責盤點為最終盤點的方式;
    2、對所有的材料及其分類進行實地盤點。
    3、由于是月度專項盤點,主要采用內(nèi)部自行盤點公司清點的方式。
    4、將盤點結果上報公司物管部。盤點情況:
    一、原材料:存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等非常熟悉。
    二、盤點結果:盤點的實際數(shù)量與賬面存貨相符。基本無差異。
    三、從年終盤點數(shù)與本月盤點數(shù)對比,非金類的管件有個體差異(大小)。
    四、原因分析:
    1.此次盤點結果是盤盈。主要原因在于賬面數(shù)額是根據(jù)材料領用表編制,有存在部分庫存更換貨物有無及時的變更材料領用表所導致的材料與庫存材料的個體差異。
    2.部分材料,采購回來直接進入生產(chǎn)現(xiàn)場,因發(fā)票未到?jīng)]有及時入庫。3.工人在電焊或切割的時候,有小部分損耗。4.瓷件非金類有在運輸?shù)耐局?,庫房搬運中有損耗。
    5.盤點中物料名稱、規(guī)格有誤,造成漏盤、誤盤等;盤點時計量、錯誤等。盤點結果:
    此次盤點的差異不大,盤點結果真實性值得信任。存貨管理制度不夠健全,建議在相對完善物料控制制度基礎上,加強實際執(zhí)行力度。
    關于庫房管理我們建議:材料的使用,應根據(jù)實際記錄;材料有完整的出入庫流程并嚴格執(zhí)行;退料過程不可減少;同時工人用料的責任心強弱、工人技術狀況、廢品率的高低、設備工藝狀況、材料質(zhì)量狀況、材料規(guī)格的適應程度等都影響產(chǎn)品的直接材料成本,余料盡量循環(huán)利用;加強生產(chǎn)過程中物料監(jiān)管實際執(zhí)行力度!
    庫存盤點通知篇十三
    年底將至,現(xiàn)xx集團公司定于十二月中旬及下旬進行年終大盤點,中旬為固定資產(chǎn)盤點,月末為原材料在制品成品盤點,到時倉庫所有出入庫截止于盤點日上午十二點正。為了盤點工作順利進行,希望相關部門密切配合,同時注意以下幾點:
    1)盤點期間需用的原物料以及要入出庫的`產(chǎn)成品,各部門要計劃提早安排,盡量避免在盤點前二天進行。
    2)廠商送貨截止于12∕29日,采購部、業(yè)務部提前作好與廠商、客戶的通知,12∕29日24:00正廠內(nèi)各類原物料、成品停止出入庫動作。
    3)倉庫于30日10:00前做完所有出入帳,并打印好盤點表.交盤點人員.車間在制品盤點由生產(chǎn)主管督導安排,于12/29日24:00停止出入庫,并做好初盤清冊,交盤點人員。
    xx集團財務管理中心。
    20xx.12.17。
    庫存盤點通知篇十四
    2、范圍:儲存于庫內(nèi)的所有合格藥品。
    3、責任:儲運部、質(zhì)量部和財務部負責本程序的實施。
    4、內(nèi)容:
    4.1.1全盤,不分庫區(qū)和種類,將庫內(nèi)品種全部盤點一遍。4.1.2抽盤,特殊藥品必盤,再隨機抽取部分其他藥品進行盤點。4.1.3發(fā)貨盤點,將今天庫存有變動的藥品進行盤點。4.2庫存盤點時間:
    4.2.1定期盤點,根據(jù)公司質(zhì)量管理和財務管理的要求,規(guī)定儲運部每個月進行一次倉庫全盤盤點;每三個月進行一次需財務部監(jiān)督的全盤盤點;兩者可合并進行。
    4.3.1根據(jù)盤點需要從系統(tǒng)中打印出盤點單(倉儲管理——盤存單),按庫位排序,需財務部監(jiān)督的盤點的盤點單由財務部負責制單,其他情況由儲運部負責制單。
    4.3.2根據(jù)盤點單逐一進行盤點,核對名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號、單位和數(shù)量,盤點結束后盤點人和復核人在盤點單上簽字確認(每張),需財務部監(jiān)督的盤點單上必須有財務人員簽字。
    4.4盤點結果分析,發(fā)現(xiàn)偏差,應立即尋找偏差原因:如1).檢貨、出貨錯誤;2).收貨錯誤;3).庫房內(nèi)部損耗;4).失竊;5).庫存轉(zhuǎn)換錯誤等。4.5盤點結果處理,根據(jù)偏差原因,制定整改方案,并限期整改,在系統(tǒng)上做“報損(溢)單”,然后經(jīng)儲運部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、質(zhì)管部經(jīng)理、財務部經(jīng)理和總經(jīng)理審核和記賬,將庫存調(diào)整正確,做到帳、物、庫位相符。
    庫存盤點通知篇十五
    為加強公司財務管理,核實公司的財產(chǎn)物資情況,經(jīng)公司研究決定,舉行一次20xx年xx大盤點,具體事宜通知如下:
    20xx年xx月xx日—20xx年xx月x日。
    車間所有在制品,原材料庫,毛坯庫房(含受托加工毛坯),刀具庫,成品庫,半成品庫,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫、辦公用品庫等庫房。
    請生產(chǎn)、采購、銷售質(zhì)檢等相關部門與庫房密切配合,在xx月xx號下班之前務須與庫房了清各項物資手續(xù),該入庫的要入庫,該退庫要辦退庫手續(xù)。庫房要把所有賬務上完,下完,做好結帳工作,同時整理好庫房,準備盤點。車間要整理規(guī)范,物料標識要清楚,擺放要有序,以便點數(shù)。辦公用品庫也要整理歸類,以便盤點。
    1、生產(chǎn)部負責車間在制品盤點,由熟悉產(chǎn)品的資深員工、班組長及以上人員參加。
    2、供應部與材料庫管人員負責盤點:一樓的原材料庫及毛坯庫(含受托加工毛坯)、刀具,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫,生產(chǎn)部派人負責協(xié)助。
    3、銷售部與庫房人員負責成品庫盤點:四樓的成品庫(包含呆滯,返工返修)和半成品庫。
    4、綜合部負責辦公用品的盤點。
    5、質(zhì)檢部負責量器具的盤點。
    6、財務部負責協(xié)調(diào)、監(jiān)督、抽查工作。
    7、技術部對車間在制品、夾具、成品呆滯、返工、返修確認在技術上、質(zhì)量上進行指導。
    1、各部部長為該組盤點責任人,對盤點數(shù)據(jù)準確、真實性負責。
    2、分區(qū)域盤點,各盤點人員對“盤點計劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的盤點工作負責,
    3、按儲位先作標記后記數(shù)的盤點方法盤點。
    4、所負責區(qū)域內(nèi)的物料一定要全部盤點完畢(即不在本組盤點范圍內(nèi)的物料也要盤點)。
    5、所有物料要寫明:物料代碼,名稱、規(guī)格數(shù)量,及物料狀態(tài)(即呆滯情況,質(zhì)量狀況)。
    7、特殊區(qū)域內(nèi)(無儲位標示物料、未進行歸位物料)的物料盤點由指定人員進行。
    8、各區(qū)域盤點責任人,負責盤點表整理,建立電子表檔案。將電子檔案和盤點表交財務部。
    1、在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
    2、盤點過程中嚴禁有如下行為:弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;查核人不按要求對盤點異常數(shù)據(jù)進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等;3、根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P責任人進行考評。
    xxxxx有限公司。
    20xx年xx月xx日。
    庫存盤點通知篇十六
    1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出明細表冊,報上級有關業(yè)務部門。盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上結轉(zhuǎn)的數(shù)字。
    2、在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填寫盈虧明細表冊,報上級業(yè)務部門審批,經(jīng)批準后進行帳務處理,沒有批準前不得自行改帳。
    3、對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報有關業(yè)務部門審批,及時進行調(diào)整,不屬于合理損耗,放在年終一次進行處理。
    4、除了上述規(guī)定的定期盤點外,保管員應經(jīng)常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數(shù),自點、自查內(nèi)容如下:
    (1)查質(zhì)量:庫存物質(zhì)的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況。
    (2)查數(shù)量:帳、卡、物是否一致,單價是否準確。(3)查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,遮蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風是否良好。
    (4)查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求。(5)查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保管情況是否良好。
    庫存盤點通知篇十七
    各位領導:
    庫存盤點于2014年4月28日完成,對生產(chǎn)部大部分物料進行的盤點經(jīng)過分析,得出此次盤點結果如下:
    盤點方式:一次終結盤點盤點范圍:公司所有倉庫。
    盤點方法:
    1、采用各倉庫負責人負責盤點為最終盤點的方式;
    2、對所有的材料及其分類分別為工具類、線材類、五金類、儀表類、交電類、瓷件類、非金類的材料進行實地盤點。
    3、由于是月度盤點,主要采用由生產(chǎn)部內(nèi)部自行盤點。
    4、將盤點結果與盤點日4月28日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
    盤點情況:
    一、原材料:存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等非常熟悉。
    二、盤點結果:4月盤點的實際數(shù)量與賬面存貨相符。分別為:工具類余額772元、線材類余額73653.59元、五金類余額121883.14元、儀表類余額125074.40元、交電類余額9117.74元、瓷件類余額22481.28元、非金類46071.55元其余盤點倉庫基本無差異。
    三、從年終盤點數(shù)與本月盤點數(shù)對比,在倉庫基本庫存范圍內(nèi),五金類庫存的線鼻子有個體差異(大?。墙痤惖墓芗袀€體差異(大?。?。
    四、原因分析:
    1.此次盤點結果是盤盈(瓷件類、非金類為盤虧)。主要原因在于賬面數(shù)額是根據(jù)生產(chǎn)部車間材料領用表編制,有存在部分庫存更換貨物有無及時的變更材料領用表所導致的材料與庫存材料的個體差異。
    2.部分材料,采購回來直接進入車間生產(chǎn),因發(fā)票未到?jīng)]有及時入庫。3.工人在電焊或切割的時候,有小部分損耗。4.瓷件非金類有在運輸?shù)耐局?,庫房搬運中有損耗。
    4.盤點中物料名稱、規(guī)格有誤,造成漏盤、誤盤等;盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤等。
    盤點結果:
    此次盤點的差異不大,盤點結果真實性值得信任。存貨管理制度不夠健全,建議在相對完善物料控制制度基礎上,加強實際執(zhí)行力度。
    關于倉庫管理我們建議:材料的使用,應根據(jù)實際記錄;材料有完整的出入庫流程并嚴格執(zhí)行;退料過程不可減少;同時工人用料的責任心強弱、工人技術狀況、廢品率的高低、設備工藝狀況、材料質(zhì)量狀況、材料規(guī)格的適應程度等都影響產(chǎn)品的直接材料成本,余料盡量循環(huán)利用;加強生產(chǎn)過程中物料監(jiān)管實際執(zhí)行力度!
    報告人:
    2014年4月30日。
    庫存盤點通知篇十八
    為了加強物資材料的倉儲管理,提高物資使用效率,確保庫存物資數(shù)量準確、保管完好,特制定本辦法。
    二、適用范圍。
    此項制度適用于項目剩余物資的管理。
    三、職責劃分。
    1、項目部:負責將項目剩余物資送達公司倉庫,并組織倉庫管理員和財務人員進行驗收及盤點,辦理入庫手續(xù);對物資的實用性進行檢驗。
    2、倉庫管理員(現(xiàn)階段由采購員兼任):協(xié)助項目部和采購部辦理出入庫,對庫存物資進行定期盤點,妥善保管庫存物資;負責定期將剩余物資明細發(fā)送給技術部、采購部及工程部,實現(xiàn)信息共享。
    3、采購部:負責組織技術部、工程部及運營部對現(xiàn)有物資的實用性進行檢驗;負責辦理出庫手續(xù)。
    4、技術部:負責庫存物資的消化處理,設計時,將庫存物資考慮進去。
    5、財務人員:負責監(jiān)督庫存物資的驗收及盤點。
    (3)閥門管件類:閥門管件類,合格品由采購部負責退回廠家或由項目經(jīng)理運到倉庫并辦理入庫,不合格品由項目經(jīng)理就地處理。
    2、入庫。
    項目完成后,對于確定入庫的物資,由項目經(jīng)理負責辦理入庫手續(xù),項目經(jīng)理組織技術部和運營部對入庫物資進行驗收,組織倉庫管理員和財務人員進行盤點,完成入庫;帳外物資單獨入庫,詳見附件入庫單。
    3、出庫。
    根據(jù)需要,采購部負責辦理出庫手續(xù),領取庫存物資,倉庫管理員予以備案,財務人員進行監(jiān)督,詳見附件出庫單。
    庫存物資明細每次更新后2日內(nèi),由倉庫管理員發(fā)送給技術部、采購部、工程部及運營部全體人員,達到信息共享。項目設計階段,設計人員負責結合庫存物資進行設計,采購部負責在每次設計前,組織設計人員、項目經(jīng)理及運營部經(jīng)理對可選用物資進行檢驗;采購階段,采購部負責領取可用物資,辦理出庫手續(xù)。
    庫存物資的盤點于每年的12月31日前完成,由倉庫管理員負責進行盤點;每次辦理出庫或入庫后一周內(nèi),倉庫管理員負責將庫存進行更新,盤點及更新結果發(fā)送給技術部、采購部、工程部及運營部全體人員,詳見附件庫存物資明細表。
    6、報廢處理。
    (1)出庫前報廢:每次設計工作開始前及每年一次的盤點,采購部都會組織相關部門專業(yè)工程師對庫存物資進行檢驗,對于不合格品,采購部負責在每年6月份進行集中處理。
    (2)出庫后報廢:在物資進行到貨驗收后,項目部發(fā)現(xiàn)物資不合格時,由采購部組織相關部門專業(yè)工程師進行現(xiàn)場檢驗,不合格品由項目經(jīng)理就地處理,處理結果抄送給設計人員、采購部經(jīng)理、財務負責人。
    7、獎懲機制懲罰:
    (1)庫存有而未被利用:設計人員忽略的情況,由設計人員承擔可用物資采購價的20%的責任,技術部經(jīng)理承擔10%的責任;設計文件中有,采購部忽略的情況,采購員承擔20%的責任,采購部經(jīng)理承擔10%的責任。
    (2)物資丟失:因倉庫管理員疏忽造成物資丟失的情況,倉庫管理員承擔丟失物資采購價的20%的責任;物資失竊,損失由公司承擔。獎勵:
    庫存得到消化后,所消化物資采購價的20%用以獎勵相關人員,由采購部負責此項資金的分配。
    庫存盤點通知篇十九
    為求倉庫存貨及財產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫存數(shù)字的準確性。促使倉庫管理事務處理有章可循,進一步加強管理人員的責任,并達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。
    2.1原材料:按性質(zhì)分類,例如化工類、纖維類、木材類、塑料類、鋼材類、工具類、輪子類、軸承類等不同類別。
    2.2產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。
    2.3模具:按不同類別分類。
    3.1存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,設置存貨卡。
    3.2按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。
    3.3各項存貨卡或者財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
    3.4按照入庫的品名、規(guī)格、型號驗收實際重量,會同質(zhì)檢部門驗收貨物質(zhì)量。
    3.5對不合格的貨物停止入庫并向上級報告,等候上級指令處理。
    3.6按照領料單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量準確發(fā)放貨物。
    3.7各項財務賬冊應于當日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,將尚未入賬的有關單據(jù)如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。
    每月向上級部門報告原料、成品、模具進、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產(chǎn)部門、項目部及財務部,以便及時實施采購。
    存貨的盤點,以當月最末一日實施為原則。
    5.1按月盤點:由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進行。
    5.2年中、年終盤點。
    5.2.1存貨:由部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
    5.2.2物資:由部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
    5.3檢查:由財務部門照會其倉庫主管后,做存貨隨機抽樣盤點。
    5.4特定的不定期抽點的盤點工作,亦設置盤點人、會點人、抽點人,其職責與年中(終)盤點同。
    6.1賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應呈財務經(jīng)理議處。
    6.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數(shù)字者一律由直接主管簽報財務經(jīng)理議處。
    財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
    (一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
    (二)對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:
    (三)未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
    (一)倉庫主管崗位職責。
    1)倉庫主管是公司重要的崗位之一。主要負責對公司的材料倉、成品倉進行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進行組織管理。
    2)輔導、組織、授權倉管員開展工作。按照公司的***策和規(guī)章制度嚴格要求倉管員,并對倉管員進行考核,督導各倉庫財產(chǎn)物資的安全流動。
    3)管理倉管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產(chǎn)品,按各種計量標準計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產(chǎn)品入庫應要求入庫人改正并及時向上級報告。
    4)監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符,在工作流程上輔導和培訓倉管員。
    5)檢查倉庫5s工作的情況。
    6)對倉庫作業(yè)流程、崗位責任、規(guī)則制度的編制提出意見。
    7)組織按月定期的盤點工作,及時向相關部門提交盤點結果。
    8)對倉庫物料存量實行abc分類法,設定庫存量的高低限制,定期檢查實物存量與高低限的差距情況。
    (二)原料倉倉管員崗位職責。
    1)在倉庫主管的領導下開展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領料制度執(zhí)行領料手續(xù)。
    2)監(jiān)督搬運工工作,制止野蠻裝卸。
    3)負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
    4)負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。
    5)倉庫按照5s要求進行管理,報表管理、文件數(shù)據(jù)管理。
    6)原料倉領料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。
    7)檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對辦,有沒有劣質(zhì)材料、并及時通知質(zhì)檢員檢驗質(zhì)量,對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時向倉庫主管反映情況。
    8)做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。
    9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與生產(chǎn)部門或者物料需求部門之間的溝通。
    10)及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時向倉庫主管反映。
    11)監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準確。
    12)在非當班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。
    13)每月定期盤點,按時上報相關表冊。
    14)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
    (三)成品倉倉管員崗位職責。
    1)在倉庫主管領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的`方針***策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫管理辦法。
    2)督導搬運工工作,制止野蠻裝卸。
    3)負責本倉庫安全生產(chǎn),有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
    4)負責本倉庫保密管理、5s推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。
    5)負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。
    6)每天早上將庫存數(shù)上報倉庫主管。
    7)對進出倉產(chǎn)品的數(shù)量負總責。
    8)成品進倉時,檢查產(chǎn)品的完好性。對污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。
    9)加強與各有關部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時。
    10)及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。
    11)成品庫存數(shù)量異常應及時通知專案部門。
    12)在非當班時間,有需要時,須回廠發(fā)貨。
    13)每日做好出入庫的記賬工作。每月定期盤點。
    14)負責協(xié)調(diào)本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時上報。
    15)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
    庫存盤點通知篇二十
    為加強庫存物資和藥品的申購、使用及保管管理,提高流動資產(chǎn)利用效率,規(guī)范我院庫存物資和藥品核算,依據(jù)《醫(yī)院財務制度》和醫(yī)院實際情況,特制定本規(guī)定。
    一、建立資產(chǎn)管理體制。
    建立“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制。
    庫存物資和藥品由醫(yī)院統(tǒng)一采購,并對納入政府采購和藥品集中采購范圍的,按照有關規(guī)定執(zhí)行。
    建立健全庫存物資和藥品崗位責任制,不相容崗位相互分離,加強制約和監(jiān)督。
    藥材科負責藥品的申購和保管工作。
    醫(yī)療設備處負責衛(wèi)生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申購和保管工作。
    總務處負責總務低值易耗品、總務其他材料的申購和保管工作。
    檢驗科負責血液制品的申購和保管工作。
    科室設立二級庫,科室領入的物資和藥品納入二級庫管理。科室設立核算員一名,負責二級庫的詳細登記和盤點工作。
    二、制定科學規(guī)范的庫存物資及藥品管理流程。明確計劃編制、審批、取得、驗收入庫、付款、倉儲保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設置相應憑證,完備請購手續(xù)、采購合同、驗收證明、入庫憑證、發(fā)票等文件和憑證的核對工作,確保全過程得到有效控制。
    (一)、加強庫存物資及藥品采購業(yè)務的預算管理。具有請購權的歸口管理部門按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)。對于超預算和預算外采購項目,歸口管理部門按規(guī)定追加預算后再辦理請購手續(xù)。
    (二)、明確庫存物資及藥品采購審批權限,審批人不得超越權限審批。重大或重要采購業(yè)務由院“工程項目及物品采購招標管理領導小組”集體研究決定。根據(jù)庫存物資及藥品的用量和性質(zhì),加強安全庫存量與儲備定額管理,根據(jù)供應情況及業(yè)務需求確定批量采購或零星采購:。
    1、確定安全存量,實行儲備定額計劃控制;
    2、加強采購量的控制與監(jiān)督,確定經(jīng)濟采購量;
    4、小額零星采購由經(jīng)授權的部門對價格、質(zhì)量、供應商等有關內(nèi)容進行審查、篩選,按規(guī)定審批。
    (三)、嚴格庫存物資和藥品驗收入庫管理。根據(jù)驗收入庫制度和經(jīng)批準的合同等采購文件,由保管員對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容進行驗收并及時入庫;所有物資和藥品必須經(jīng)過驗收入庫才能領用,不驗收入庫,一律不準辦理資金結算。所有退貨都有準確記錄,注明品名、型號、規(guī)格、數(shù)量和退貨原因,并經(jīng)主管領導審批。
    財務處對驗收手續(xù)及批準的計劃、合同、協(xié)議、發(fā)票的真實性、完整性、合法性進行嚴格審核。審核無誤后及時記賬,每月定期與醫(yī)療設備處、檢驗科、總務處、藥材科核對賬目,保證賬賬、賬實相符。對會計期末物資、藥品已到,發(fā)票未到的,可暫估入賬,下月收到票據(jù)據(jù)實調(diào)整。
    (四)、庫存物資及藥品的儲存與保管要實行限制接觸控制。指定專人負責領用,制定領用限額或定額;建立高值耗材、低值易耗品的領、用、存輔助賬。由醫(yī)療設備處會計、總務處會計記賬。各科室定額領用低值易耗品,在定額內(nèi)領有低值易耗品,需以舊換新。
    醫(yī)療設備處界定高值衛(wèi)生材料和普通衛(wèi)生材料,高值衛(wèi)生材料一般是指單位價值在300元以上,一次性使用的衛(wèi)生材料。對由收費項目的高值耗料執(zhí)行“以用定領”的核銷辦法,對無收費項目的高值耗材納入耗材定額管理。
    科室的核算員對當月物資的使用情況進行登記,并制作盤點表。其中詳細記載高值耗材的使用情況,并注明住院號、姓名等,每月的盤點表在科內(nèi)進行公示。
    (五)、加強藥品處置管理,明確處置權限。規(guī)范處置程序:
    1、藥房藥品退庫時,須填寫“藥品退庫申請單”,藥庫保管員復核曾經(jīng)發(fā)貨藥品的批號、數(shù)量,經(jīng)藥材科主任批準后,通知藥房保管員退回藥品。藥庫保管員認真核對“藥品退庫申請單”所列藥品品名、批號,規(guī)格和有效期后簽字收貨。拒收非藥庫發(fā)出的藥品,情況上報藥材科主任。
    2、過期藥品退貨時,需填寫“藥品過期失效報告表”,交藥庫保管員與實物核對。藥庫保管員填寫“藥品退庫申請單”并按規(guī)定程序和審批手續(xù)后辦理藥品退庫手續(xù)。藥庫會計和財務處會計按規(guī)定辦理賬務處理手續(xù)。
    不合格藥品報損處理時,保管員填寫“報損藥品清單”,報經(jīng)藥材科主任審核后,上報主管院長、財務處處長、院長審批,財務處進行賬務處理。批準報損的藥品專人、專區(qū)管理。對于不合格藥品,藥材科應查明原因,及時糾正,采取預防措施。非正常原因報損,應追究責任人責任,由科室當月獎金中全額扣除。
    (六)、嚴格實行醫(yī)院成本核算制度。加強管理、堵塞漏洞,降低醫(yī)療服務成本和藥品、物資消耗。
    三、完善庫存物資及藥品盤點制度,由醫(yī)療設備處??倓仗帯⒇攧仗?、藥材科、檢驗科、紀檢委等科室組成監(jiān)盤組,分組到各科室進行盤點。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,及時查明原因,報請科主任、主管院長及財務院長審批后,按規(guī)定處理,調(diào)整賬務,達到帳實相符。如屬非正常損失,由科室當月獎金中全額扣除。
    行政后勤科室領用的物資也由科室一人詳細登記物資用途,月底同樣匯總登記并接受監(jiān)盤,非正常損失扣罰科室獎金。
    以上自規(guī)定之日起執(zhí)行。
    庫存盤點通知篇二十一
    制定盤點流程,確保倉庫物料卡、物、帳的準確性。
    浙江海得成套設備有限公司—新能源專用庫(11253115)。
    月末及以上(季度、年中、年終)盤點,倉庫必須提前至少一天郵件至各相關部門(采購、生產(chǎn)、財務、質(zhì)量)。
    1.1跟據(jù)物料進出的頻率,將物料分為三類:a類(常用)、b類(不常用)、c類(呆滯料)。
    1.1.2a類:出入庫頻率較高的物料。
    1.1.3b類:出入庫頻率較低的物料。
    1.1.4c類:基本不出庫,在庫時間三個月以上。
    2.1倉庫盤點按五大類進行:元器件(貴重)、元器件、結構件、電子料、輔料。
    2.2元器件(貴重):所有價值在500元(包含500元)以上的元器件物料。
    注:按價格,倉庫初步將igbt、晶閘管、不銹鋼片電阻、變壓器、電抗器、風機——后向離心、浪涌保護器、ups、hall、溫濕度變送器、410a/2100a接觸器、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件。
    2.3元器件:所有價值在500元以下的元器件物料。
    2.4結構件:所有銅質(zhì)件和鈑金件的物料。
    2.5電子料:所有電子元器件的物料。
    2.6輔料:所有輔料的物料。
    3.1一周盤點:屬于a類、b類和和c的元器件(貴重)。
    3.2半個月盤點:屬于a類的結構件。
    3.3一個月盤點:屬于a類的元器件、電子料。
    3.4三個月盤點:屬于a類和b類輔料及屬于b類元器件、結構件、電子料。
    3.5六個月盤點:所有屬于c類的元器件、結構件、電子料、輔料。
    4.1盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。
    4.2盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序。
    4.3盤點人員各自所負責區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求(在物料卡和盤點表)做相應記錄。
    5.1一個月內(nèi)(不包含一個月)的盤點由倉庫管理員自行組織。
    5.2一個月以上(包含一個月)的'盤點由倉庫管理員組織,且必須要有復盤(倉庫人員交叉盤點)。
    5.3年終財務盤點由倉庫人員陪同財務一起完成整個倉庫的物料盤點工作。
    6.1一周盤點:時間定于每周五下午(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。
    6.2半個月盤點:時間定于每個月月中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。
    6.3一個月盤點:時間定于每個月月末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。
    6.4三個月盤點:時間定于每季度末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。
    6.5六個月盤點:時間定于年中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。
    注:以上盤點時間可根據(jù)倉庫工作任務情況來調(diào)整,總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴重影響倉庫正常工作任務。
    7.1盤點前采購需控制好供應商的來料時間,要求供應商將貨物在盤點前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務,避免影響倉庫盤點的正確性。
    7.2盤點前,iqc需完成待檢料的檢驗工作,以便倉庫及時完成物料入庫任務。
    7.3盤點前,生產(chǎn)需做好生產(chǎn)任務備料工作,盤點期間生產(chǎn)需停止一切領料動作。
    注:如遇特殊情況(領料或來料),倉庫人員需做好手工帳。