傳統(tǒng)文化是一個民族歷史、價值觀念和精神追求的集中體現(xiàn)。寫總結(jié)的時候，我們可以結(jié)合具體實例，用事實和數(shù)據(jù)說話，讓總結(jié)更具說服力。10、總結(jié)范文的收集對我們的寫作提升有很大幫助。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇一
1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案，是指在衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測(衛(wèi)生質(zhì)量抽檢)、衛(wèi)生行政稽查、衛(wèi)生行政許可、衛(wèi)生行政處罰、衛(wèi)生宣教、科研培訓及黨政管理等活動中直接形成的，對本單位工作具有查考、利用和保存價值的文字、圖表、聲像等各種門類、各種載體的歷史記錄。
2、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作是衛(wèi)生監(jiān)督工作的重要組成部分，是提高衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量和科學管理水平、加強規(guī)范化建設的必備條件。
3、提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，配備計算機和適用的檔案管理軟件，運用計算機輔助檔案管理。
4、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作列入單位發(fā)展規(guī)劃和檢查、考核、評比內(nèi)容，市衛(wèi)生監(jiān)督所稽查科和辦公室負責對衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的督促。
5、對本單位形成的各種門類、載體的檔案實行相對集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。
二、崗位職責
6、市衛(wèi)生監(jiān)督所各科室要加強對檔案工作的管理，應確定一名以上專職或兼職檔案管理人員，保證檔案管理人員從事檔案工作的時間，保持檔案管理人員的相對穩(wěn)定，并切實解決檔案工作中的實際問題。檔案員負責本科室文件材料的積累、整理和歸檔工作。檔案員應忠于職守，努力學習，具備一定專業(yè)知識。
7、市衛(wèi)生監(jiān)督所稽查科負責全所綜合檔案的基本職責：建立、健全本單位檔案工作的各項規(guī)章制度；督促、指導和協(xié)助辦公室和現(xiàn)場執(zhí)法科室對所形成的文件材料進行整理和歸檔工作；統(tǒng)一管理本單位的`案卷檔案；遵守有關(guān)保密規(guī)定，維護本單位及管理相對人的利益；組織開發(fā)利用本單位的檔案信息資源。
8、各科室必須有專用的檔案室（柜），要有防火、防盜、防霉等安全保管措施。
9、單位對在管理和開發(fā)利用檔案信息資源工作中做出顯著成績的科室或個人，予以適當獎勵；對違反檔案管理制度的，予以批評教育處理。
三、檔案管理
10、市衛(wèi)生監(jiān)督所要建立健全文件材料歸檔制度，并把文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入各項工作標準、工作程序及各科室和人員的崗位職責，作為考核的重要內(nèi)容。
11、歸檔時間：
（1）市衛(wèi)生監(jiān)督所各科室在各項工作活動中形成的文件材料，按規(guī)定在第二年初將應歸檔的文件材料進行系統(tǒng)整理，組成保管單位系列，由科室負責人審定后歸檔。專項工作如衛(wèi)生監(jiān)督檢查、公共衛(wèi)生突發(fā)事件、衛(wèi)生質(zhì)量抽檢、專題調(diào)查、會議、培訓、宣傳等重要活動待結(jié)束或告一段落時，及時做出總結(jié)，一周內(nèi)歸檔。論文、文章正式發(fā)表后原件即歸檔。單位編印的簡報等，印本與電子文稿印畢后一并歸檔。
（2）對管理相對人的衛(wèi)生監(jiān)督檔案按一戶一表的形式管理，并將衛(wèi)生行政許可的情況錄入微機中，便于索引和查找。
（3）衛(wèi)生行政處罰案件按一案一卷的形式管理。各科室將結(jié)案后的案卷材料及時移交稽查科統(tǒng)一保管。
（4）當年形成的會計檔案、人事檔案的管理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（5）照片、錄音帶、錄像帶、光盤等特種載體檔案隨紙質(zhì)檔案一并歸檔。
12、各科室檔案要與本單位工作緊密結(jié)合，實現(xiàn)“四同步”，即布置、檢查、總結(jié)、驗收。在檢查、考核工作時，應同時檢查文件材料的齊全、完整、準確情況，文件材料不合要求的，要加以補充完善。
13、單位工作人員因公外出學習、培訓和參加各種會議等，其帶回的文件材料必須按規(guī)定，及時歸檔。
14、歸檔要求：
(1)歸檔文件整理工作一般由文件材料形成科室承辦人承擔，檔案員負責指導和協(xié)助。綜合性會議和跨科室聯(lián)合承辦的文件材料應由稽查科、辦公室及牽頭科室共同負責收集整理。
(2)歸檔文件盡量是原件(外來復印件除外)，做到完整、齊全、系統(tǒng)、準確。底稿與印件、傳真件與復印件一并歸檔。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應予復制；歸檔文件上有金屬物的，應去掉，重新縫(粘)合；紙張質(zhì)量符合要求，用紙尺寸須采用國際標準a4紙規(guī)格；書寫必須使用符合歸檔要求的耐久字跡材料，不得使用涂改液；一式數(shù)份的發(fā)票、檢驗報告、鑒定證書及報表等，如必須使用復寫紙，應當使用檔案用復寫紙。
(3)歸檔文件要求排列、編號、編目規(guī)范有序，編制準確，按件號裝盒。歸檔文件目錄、歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項目的填寫應采用計算機打印或符合檔案保護要求的字跡材料，禁止使用不耐久的書寫材料進行填寫。
(4)歸檔文件必須經(jīng)形成科室負責人審定，并在盒內(nèi)備考表檢查人欄簽字。
(5)單位內(nèi)綜合檔案統(tǒng)一編寫全宗號，進行排列、編號和編制必要的檢索目錄。
15、衛(wèi)生監(jiān)督檔案保管期限一般分為永久、長期、短期三種，最短2年。
16、單位成立檔案工作領(lǐng)導小組，負責本單位檔案工作的組織和實施。銷毀失去保存價值的檔案，須由領(lǐng)導小組提出意見，登記造冊，經(jīng)單位負責人批準后，由2人以上在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員需在銷毀清冊上簽字。
四、檔案利用
17、各科室要應用計算機對保存檔案進行存儲與檢索，積極主動地開展檔案信息的利用工作，為本單位各項工作提供服條，并加強利用效果的宣傳工作。
18、檔案外借，須請示單位領(lǐng)導同意。在向利用者提供檔案的同時，應明確期限，及時歸還。
19、各科室和人員應積極開展檔案的編研工作，圍繞單位中心工作相互合作，編寫通用性材料和專題材料，促進單位事業(yè)發(fā)展。
20、在保守國家、單位和個人秘密的前提下，應依照規(guī)定，對社會提供利用的方便，滿足社會各方面需要。
五、附則
21、應積極運用計算機輔助檔案管理，實行文字、圖表、聲像等不同門類、載體檔案的存貯和開發(fā)，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡傳輸，信息共享。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索衛(wèi)生檔案管理制度。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇二
1、衛(wèi)生健康檔案屬于公有財產(chǎn)，應有專人負責，完善保管。
2、衛(wèi)生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。
3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學校領(lǐng)導書面批準。
5、檔案管理要求制度化、規(guī)范化，分年度、年級等類別，便于查詢。
6、學校衛(wèi)生老師要及時收集、整理、統(tǒng)計分析衛(wèi)生檔案資料。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇三
1、為了保護職工健康和維護公司權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際，公司建立職業(yè)衛(wèi)生檔案與員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管，并妥善保存，特制訂本制度。
(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;。
(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;。
(3)工藝流程簡圖(用箭頭表示);。
(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;。
(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;。
(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;。
(7)職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;。
(8)職業(yè)病危害因素程度分級管理表;。
(9)職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;。
(10)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;。
(11)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;。
(12)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
(13)建設項目職業(yè)病危害管理檔案;。
(14)職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案;。
(15)職業(yè)病防護設施和防護用品檔案;。
(16)職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料;。
(17)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料。
3、職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括:。
(1)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;。
(2)相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;。
(3)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;。
(4)職業(yè)病診療等健康資料。
4、人力資源科負責為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并妥善保管。
5、檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權(quán)查閱、復印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
7、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。
8、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動，及時調(diào)整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。
10、職工離開公司時，有權(quán)索取個人健康檔案資料，企管部應如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的個人復印件上簽章。
11、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時，企管部應如實地提供。
12、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
13、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。
14、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復制。
15、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
16、本規(guī)定解釋權(quán)歸小河煤礦。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。
17、本制度自頒布之日起施行。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇四
隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在不斷的改革進步，病例檔案管理工作的重要性在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生活動中的地位也在不斷的提升。近幾年，醫(yī)療糾紛事件頻 繁發(fā)生，每年平均以10%~20%的速度遞增，例如：福建南平醫(yī)療鬧件，桂陽二院醫(yī)療事件等。在醫(yī)療事故發(fā)生后病例文書資料則是法官為醫(yī)療事件定性的重要 證據(jù)。因此，病例檔案不僅是醫(yī)院記錄就診病人病情的內(nèi)部的資料，更是國家法律部門調(diào)查取證的重要法律文書。還是醫(yī)療技術(shù)人員在進行醫(yī)療實驗時參考分析的重 要資料，所以病歷檔案對臨床醫(yī)學、醫(yī)療研究、醫(yī)學教學等方面也有重大作用。由此可見，病歷檔案管理工作已成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院日常工作中不可忽視的一項任務所以加 強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院病歷檔案管理工作刻不容緩。
一、期刊中心采編網(wǎng)本文記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀
醫(yī)院病歷檔案是醫(yī)生在診治病人過程中形成的記錄患者就診前的病情、治療過程中的病情變化、以及治療后復診時健康狀況變化的全部資料，主要包括病人的個人基 本資料、病情基本信息、身體檢查資料、診治恢復資料、病程護理資料及診療過程中發(fā)生的相關(guān)費用等，是醫(yī)院管理中重要的文獻資料。但是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院對于病例管理 工作并不重視主要體現(xiàn)在檔案管理意識淡薄管理人員怠慢、管理技術(shù)及設備落后、檔案管理制度不夠健全等方面。
（一）病歷檔案管理制度不完善
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的各項管理制度中，衛(wèi)生院醫(yī)院根據(jù)醫(yī)療工作的需要，制定了關(guān)于醫(yī)療質(zhì)量、藥品安全、藥物管理、疾病防控、后勤保障等相關(guān)的各種醫(yī)療管理制度。 但是涉及病歷檔案管理的制度卻寥寥無幾，醫(yī)院缺乏對檔案管理的`重視，在進行年度考核的時候一般也不會將病歷檔案管理納入考核的范圍中。因此，醫(yī)護人員更加 不重視檔案管理工作。
（二）對病歷檔案的重要性缺乏認識
在城市等較大的醫(yī)院由于病人檔案較多人工管理比較繁瑣能夠利用計算機、除濕器等現(xiàn)代化設備但是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中卻很少應用。期刊中心采編網(wǎng)本文記錄醫(yī)院領(lǐng)導并不重視檔案管理工作，對病歷檔案管理意識不強，他們只關(guān)注業(yè)務收入潛意識里認為病例檔案可有可無，并不需要花費較多的醫(yī)療經(jīng)費在由管理檔 案硬件設施建設上，大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院都將醫(yī)療檔案放置在狹窄、潮濕的廢棄房間，很少能利用一個專門的房間放置檔案資料更不用說應用現(xiàn)代化的設備了，很多 檔案由于時間較長，房間教潮濕保護不好紙張都已將泛黃，字跡模糊了。進入新世紀，信息技術(shù)發(fā)展迅速，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的日常醫(yī)療活動中廣泛的應用計算機，但是檔 案管理工作卻還是采用傳統(tǒng)手工操作，對病例進行手工摘抄、手工整理、手工整理，這種方式效率低下，嚴重阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。
（三）檔案管理工作人員業(yè)務水平低下
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作人員大多數(shù)都是退休的醫(yī)生、實習的護士、其他醫(yī)生兼職檔案管理工作或者是聘請的其他行業(yè)的人員，沒有真正的學習過檔案管理學也沒有 接受過專業(yè)的培訓。即使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院幾乎每年都會挑選業(yè)務較好的醫(yī)生進行專業(yè)的培訓卻很少有領(lǐng)導將檔案管理人員選去參加培訓。
科學檔案管理信息化落后投入經(jīng)費不足
期刊中心采編網(wǎng)本文記錄現(xiàn)如今技術(shù)飛速發(fā)展，計算機在社會上廣泛應用，逐 漸進入到信息化的時代，而信息化卻很少在檔案管理中應用，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的病歷檔案都采取人工收集、分類、整理、歸檔這就局限了鄉(xiāng)鎮(zhèn)病例檔案管理工作進 行，并且檔案資料室建筑老舊、條件落后、檔案柜不規(guī)范、不標準。但是由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展較緩慢，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的醫(yī)療經(jīng)費不足，以及管理者對檔案管理不夠重視， 因此，科學檔案管理信息化投入的資金不足，極大的阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的有序開展。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理措施
（一）建立健全的病例檔案管理制度，
在病案交接、借閱的時候很容易發(fā)生病例檔案損毀、丟失等情況，因此建立健全病歷檔案管理等相關(guān)制度非常重要。制定明確的病歷檔案借閱權(quán)限，期刊中心采編網(wǎng)本文舉例如：只允許本院的正式的醫(yī)護人員進行查閱，但不允許將病歷檔案帶出資料室，實習醫(yī)生護士不允許借閱病歷檔案資料。嚴格制定病歷檔案借閱手續(xù)，以及借閱時間，一旦發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的人員，應當給予嚴厲處罰。
（二）加強病案管理人員素質(zhì)的素質(zhì)培養(yǎng)
檔案管理是一門涉及面較廣的學科，管理人員不僅僅一名資料保管者，還應該是一個具有較高的檔案管理知識并且能隨著科技的進步革新管理技術(shù)，提高管理檔案管 理水平的技術(shù)人員。因此，醫(yī)院在聘請檔案管理人員的時候不僅要求具有工作能力和文化水平，還應該掌握一定的醫(yī)療知識、管理經(jīng)驗、計算機知識等。在平常的工 作中還應該給予檔案管理人員外出學習的機會，提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)。
（三）加強病歷檔案質(zhì)量的管理
病歷檔案質(zhì)量在醫(yī)療檔案質(zhì)量中占居重要的位置。那么，要如何定制病例檔案呢？期刊中心采編網(wǎng)本文列舉首先，應當建立質(zhì)量監(jiān)管部門，針對病例檔案的整理編排、分類匯總、存檔保管等工作流程進行質(zhì)量管理控制。其次，加強對醫(yī)療人員的宣傳教育，提高醫(yī)療 工作者對病歷檔案的重視強化質(zhì)量意識。然后，對病歷檔案的編排書寫、分類整理進行規(guī)范化。最后，定期對檔案管理人員進行培訓，促使他們加強自身學習，提高 管理水平，加強病例檔案質(zhì)量的管理。
（四）利用高科技技術(shù)進行檔案管理。
醫(yī)院病患較多檔案資料較多、整理工作量較大、操作繁瑣、勞動工程量大、采用傳統(tǒng)的管理方法不利于檔案管理容易歸錯類、放錯檔。因此，在網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)達的今天 應用計算機對檔案進行管理既方便省時，又節(jié)省人力、物力、財力例如：運用現(xiàn)代化的故障專移技術(shù)系統(tǒng)，能夠從容的面對突發(fā)情況的計算機故障，不破壞原始數(shù)據(jù) 保留檔案。應用計算機操作可以減少檔案管理工作人員的工作量提高工作效率，還可以縮減手工操作帶來的分錯類、數(shù)據(jù)抄錯等弊端，而利用高科技進行檔案管理能 夠更好的服務于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作。
四、結(jié)語
期刊中心采編網(wǎng)本文總結(jié)綜上所述，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理對鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療的發(fā)展 具有重要作用，我們要重視檔案管理，運用現(xiàn)代化的管理手段，創(chuàng)新的管理模式，引進優(yōu)秀的管理型人才，進一步加強和改進鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療檔案管理工作，有效的利用檔 案中蘊含的對醫(yī)療事業(yè)發(fā)展有利的信息，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，建立一個現(xiàn)代化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的楷模，事業(yè)醫(yī)療的發(fā)展打下堅實的基礎。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇五
一、認真學習貫徹《保密法》，嚴格執(zhí)行本單位的保密制度，保守黨和國家的機密。
二、檔案工作人員對所管檔案，要妥善保管，不得散失和泄密，嚴禁將檔案擅自帶出檔案室。
三、保密檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導人審批同意，并辦理相關(guān)查（借）閱登記手續(xù)后方可進行，檔案管理人員不得擅自提供或外借。
四、保密檔案未經(jīng)領(lǐng)導批準，任何人不得隨意翻印、復制、摘錄、拍照、錄像等，管理人員更不得帶回家中。
五、檔案庫房應有安全設施，門窗嚴密牢固，發(fā)現(xiàn)異常應及時報告主管領(lǐng)導，并立即采取相應措施，確保檔案安全。
六、非工作人員嚴禁擅自進入檔案室，工作人員不得在檔案室會客。對庫房各類查找工具應妥善保管，放置有序。
七、對違反保密制度所造成后果的工作人員，視其情節(jié)，予以追究。
檔案工作人員崗位責任制度
一、認真學習國家有關(guān)檔案工作方針政策，全面接受地方各級檔案行政主管部門的監(jiān)督指導。
二、熱愛本職工作，忠于職守，認真負責地做好檔案的接收、管理、提供利用等各項工作。
三、科學管理檔案，編制檢索工具，做到編目清楚有序、保管完整無誤，為檔案的利用提供便利條件。
四、嚴格執(zhí)行《保密法》，切實落實“八防”措施，確保檔案安全。
五、督促指導本機關(guān)各業(yè)務科室年度立卷歸檔工作。
六、做好其他有關(guān)檔案管理方面的`工作。檔案鑒定銷毀制度
七、機關(guān)檔案室根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本機關(guān)檔案的保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。
八、檔案的鑒定工作，應在機關(guān)分管負責人的領(lǐng)導下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進行。
九、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)機關(guān)分管負責人批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十、檔案銷毀清冊應歸入本機關(guān)全宗卷保存
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索衛(wèi)生局檔案管理制度。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇六
第一條根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學技術(shù)檔案工作條例》、《醫(yī)學科學技術(shù)檔案管理辦法》、《醫(yī)療事故管理條例》，為加強職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，達到職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用的目的，制定本辦法。
第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學研究活動中形成的，能夠準確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數(shù)據(jù)等文件材料。
第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映，也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。
職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機構(gòu)、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)、承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、用人單位都應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專(兼)職人員負責。
第四條職業(yè)衛(wèi)生檔案按照職業(yè)病防治活動主體分為:。
(二)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案;。
(三)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務檔案;。
第五條各級職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:。
(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標準等;。
(二)法人資格及其他證明材料(委托書、單位編碼、財政帳號等);。
(三)工作職責、監(jiān)督員執(zhí)法程序、道德準則;。
(四)當?shù)卣殬I(yè)病防治規(guī)劃;。
(五)年度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督計劃及總結(jié);。
(六)轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對象分布圖和匯總表;。
(七)轄區(qū)職業(yè)病防治工作狀況統(tǒng)計分析;。
(八)用人單位職業(yè)病危害申報材料;。
(十)職業(yè)性健康體檢報表;。
(十一)職業(yè)病報表;。
(十二)職業(yè)病事故報表;。
(十三)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作記錄及文書存根;。
(十四)監(jiān)督員培訓相關(guān)資料(培訓計劃、材料)。
第六條用人單位應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:。
(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準清單及有關(guān)文本;。
(三)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
(四)職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導書和其他內(nèi)部文件;。
(五)建設項目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單，注明保存地點)包括:。
1.建設項目計劃任務書及批準文件等;。
2.建設項目初步設計書;。
3.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料;。
4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié);。
5.職業(yè)病危害預評價委托書與預評價報告;。
6.職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告;。
7.衛(wèi)生行政部門審查意見書;。
8.衛(wèi)生行政部門驗收意見書。
(九)用人單位職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案。
1.工藝改革技術(shù)措施檔案;。
2.職業(yè)病防護設施檔案:。
(1)職業(yè)病防護設施清單并注明安裝地點。
(2)設備的操作規(guī)程、合格證書;。
(3)安裝、調(diào)試驗收記錄;。
(4)使用記錄;。
(5)維修記錄，包括維修責任人、維修原因、維修日期、維修人等;
(十)職業(yè)病防護用品檔案，包括工種清單，應配備清單，實配備清單，使用情況等;。
(十一)職業(yè)健康監(jiān)護資料:。
1.職業(yè)健康監(jiān)護委托書;。
2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;。
3.職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報告;。
4.職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;。
5.個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案;。
(十二)職業(yè)衛(wèi)生培訓教育計劃、培訓內(nèi)容、授課記錄及考核成績;。
(十三)職業(yè)病病人檔案;。
(十四)各種監(jiān)督文書;。
(十五)各種設備、化學品中文說明書;。
(十六)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料;。
(十七)各種匯總資料，包括:。
1.職業(yè)衛(wèi)生基本情況、生產(chǎn)工藝、有害因素分布;。
2.職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;。
3.職業(yè)健康監(jiān)護匯總資料;。
4.職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料;。
5.職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料;。
6.培訓情況匯總資料;。
7.因病缺勤情況匯總資料;。
8.職業(yè)病防護設施匯總資料;。
9.勞動者死亡資料;。
10.職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;。
11.職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。
第七條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)在職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務過程中應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:。
(一)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)資質(zhì)證明資料(法人證明材料、資質(zhì)證明材料等);。
(二)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標準清單及文本等;。
(三)質(zhì)量控制文件;。
(四)上級技術(shù)單位對技術(shù)服務質(zhì)量考核文件;。
(五)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測與評價技術(shù)文件;。
(六)建設項目職業(yè)病危害預評價與控制效果評價文件;。
(七)職業(yè)病防護設施評價文件;。
(八)職業(yè)病防護用品評價文件。
第八條承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在進行職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷過程中應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，除第五條(一)至(四)規(guī)定內(nèi)容外，還應當包括:。
(一)醫(yī)療執(zhí)業(yè)執(zhí)照;。
(二)職業(yè)健康監(jiān)護檔案及健康檢查報告;。
(三)職業(yè)病禁忌證調(diào)離通知書及調(diào)離結(jié)果統(tǒng)計表;。
(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書;。
(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書。
第九條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)、承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、用人單位職業(yè)病防治工作科研時，應當建立職業(yè)病防治工作科技檔案，包括:。
(一)科研項目計劃任務書、科技合作協(xié)議書、選題報告、科研方案、年度計劃等;。
(二)有關(guān)科研項目的委托、批準文件，專家的建議、協(xié)作合同等;。
(三)實驗、調(diào)查和考察的原始記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)或經(jīng)過整理的計算數(shù)據(jù)、配方等;。
(五)各種稀有實物、標本、樣品等分別編號登記，在科室指定專人保管;。
(六)研究過程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標圖等;。
第十條職業(yè)衛(wèi)生檔案要進行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項:。
(三)填寫卷內(nèi)目錄、備考表及案卷皮、編號，裝訂成卷;。
(四)歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。
第十條檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質(zhì)量檢查，及時編號登記，入庫保管。
第十一條檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。
第十二條職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復制。
第十三條對保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。
第十四條利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
第十五條體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應當按《病案管理規(guī)定》的有關(guān)要求。
涉及用人單位技術(shù)秘密的，職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)和監(jiān)督管理部門應當保守秘密。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇七
為了提高用人單位的職業(yè)衛(wèi)生管理水平，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》（國-家-安-全監(jiān)管總局令第47號）的要求，制定本規(guī)范。
一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的，能夠準確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數(shù)據(jù)等文件材料。
二、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案是用人單位職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映，也是職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門行政執(zhí)法的重要證據(jù)材料。
三、用人單位應當建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案應當包括以下主要內(nèi)容：
（一）建設項目職業(yè)衛(wèi)生檔案（附件1）；
（二）職業(yè)病危害項目申報檔案（附件2）；
（三）職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案（附件3）；
（四）職業(yè)衛(wèi)生管理實施檔案（附件4）；
（五）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓檔案（附件5）；
（六）職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案（附件6）；
（七）勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案（附件7）；
（八）法律法規(guī)要求建立的其他職業(yè)衛(wèi)生檔案。
四、用人單位應當設立專門的檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專門機構(gòu)和專（兼）職人員負責職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作。
五、用人單位要做好職業(yè)衛(wèi)生檔案歸檔工作，職業(yè)衛(wèi)生檔案要按年度進行案卷歸檔，及時編號登記，入庫保管。
六、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等保護工作，并制定相應的'應急措施。
七、用人單位要嚴格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理工作，防止出現(xiàn)遺失。
八、 職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門查閱或者復制用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案時，用人單位必須如實提供。
九、勞動者離開用人單位時，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復印件，用人單位應如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的復印件上簽章?BR> 十、勞動者在申請職業(yè)病診斷、鑒定時，用人單位應當如實提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動者職業(yè)病危害接觸史、工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果等資料。
十一、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、規(guī)章的要求執(zhí)行。
附件:1.建設項目職業(yè)衛(wèi)生檔案
2.職業(yè)病危害項目申報檔案
3.職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案
4.職業(yè)衛(wèi)生管理實施檔案
5.職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓檔案
6.職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案
7.勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案
附件1：
（??????年度）
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇八
一、設立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機化管理。
三、責任醫(yī)生要對健康檔案進行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務等資料內(nèi)容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。
五、資料管理人員及社區(qū)責任醫(yī)師，應及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋。
凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應及時反饋給轄區(qū)責任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時應隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交由社區(qū)責任醫(yī)生保管并及時將本次住院概況記入檔案。
六、非社區(qū)衛(wèi)生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。
未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇九
一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實際，各礦井對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;。
2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;。
3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;。
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;。
5、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;。
6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;。
7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;。
8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;。
9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;。
10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
11、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;。
12、職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案;。
13、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案:。
14、職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料:。
15、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料。
三、員工個人健康檔案包括:。
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;。
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;。
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;。
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;。
5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;。
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;。
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔“。
六、隨時、定期地根據(jù)本礦人員的變動，及時調(diào)核和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。
八、員工離開單位時，有權(quán)索取個人鍵康檔案資料，公司或礦應如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的個人復印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時，檔案室應如實地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對其合規(guī)性進行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行，有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇十
一、學校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的'統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架。
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。
五、檔案室設施要經(jīng)常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇十一
檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學?？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇十二
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的'重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時，按學校有關(guān)規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇十三
一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導任組長，成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。
二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據(jù),及時組織對到期檔案進行鑒定。
三、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要造具清冊，提出銷毀報告，經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并報送有關(guān)檔案部門備案，然后方可銷毀。
五、經(jīng)過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，要及時向領(lǐng)導匯報，責成有關(guān)責任人負責修改、補充。
六、銷毀檔案時，監(jiān)銷人員不得少于2人，應由檔案室和有關(guān)業(yè)務部門派員。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇十四
（一）建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導對此應高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學校建立檔案資料室，由專職（或兼職）管理，按《小學檔案資料收集范圍細目》建立檔案。
（三）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的.統(tǒng)一要求。
（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。
（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。
（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊大隊部應將此類文件分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇十五
為了加強和規(guī)范消防安全管理，預防火災和減少火災危害，根據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》，特制訂此制度。
一、單位應當建立健全消防檔案。檔案內(nèi)容應當詳實，全面反映單位消防工作基本情況，附有圖表，并及時更新。
二、單位應當對消防檔案統(tǒng)一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。
三、消防安全基本情況應當包括以下內(nèi)容：
（一）單位基本概況和消防安全重點部位情況；
（三）消防管理組織機構(gòu)和各級消防安全責任人；
（四）消防安全制度；
（五）消防設施、滅火器材情況；
（六）專職消防隊、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況；
（七）與消防安全有關(guān)的重點工種人員情況；
（八）新增消防產(chǎn)品、防火材料的.合格證明材料；
（九）滅火和應急疏散預案。
四、消防安全管理情況應當包括以下內(nèi)容：
（一）公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書；
（二）消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄；
（三）火災隱患及其整改情況記錄；
（四）防火檢查、巡查記錄；
（五）有關(guān)燃氣、電氣設備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料；
（六）消防安全培訓記錄；
（七）滅火和應急疏散預案的演練記錄；
（八）火災情況記錄；
（九）消防獎懲情況記錄。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇一
1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案，是指在衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測(衛(wèi)生質(zhì)量抽檢)、衛(wèi)生行政稽查、衛(wèi)生行政許可、衛(wèi)生行政處罰、衛(wèi)生宣教、科研培訓及黨政管理等活動中直接形成的，對本單位工作具有查考、利用和保存價值的文字、圖表、聲像等各種門類、各種載體的歷史記錄。
2、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作是衛(wèi)生監(jiān)督工作的重要組成部分，是提高衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量和科學管理水平、加強規(guī)范化建設的必備條件。
3、提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，配備計算機和適用的檔案管理軟件，運用計算機輔助檔案管理。
4、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作列入單位發(fā)展規(guī)劃和檢查、考核、評比內(nèi)容，市衛(wèi)生監(jiān)督所稽查科和辦公室負責對衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的督促。
5、對本單位形成的各種門類、載體的檔案實行相對集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。
二、崗位職責
6、市衛(wèi)生監(jiān)督所各科室要加強對檔案工作的管理，應確定一名以上專職或兼職檔案管理人員，保證檔案管理人員從事檔案工作的時間，保持檔案管理人員的相對穩(wěn)定，并切實解決檔案工作中的實際問題。檔案員負責本科室文件材料的積累、整理和歸檔工作。檔案員應忠于職守，努力學習，具備一定專業(yè)知識。
7、市衛(wèi)生監(jiān)督所稽查科負責全所綜合檔案的基本職責：建立、健全本單位檔案工作的各項規(guī)章制度；督促、指導和協(xié)助辦公室和現(xiàn)場執(zhí)法科室對所形成的文件材料進行整理和歸檔工作；統(tǒng)一管理本單位的`案卷檔案；遵守有關(guān)保密規(guī)定，維護本單位及管理相對人的利益；組織開發(fā)利用本單位的檔案信息資源。
8、各科室必須有專用的檔案室（柜），要有防火、防盜、防霉等安全保管措施。
9、單位對在管理和開發(fā)利用檔案信息資源工作中做出顯著成績的科室或個人，予以適當獎勵；對違反檔案管理制度的，予以批評教育處理。
三、檔案管理
10、市衛(wèi)生監(jiān)督所要建立健全文件材料歸檔制度，并把文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入各項工作標準、工作程序及各科室和人員的崗位職責，作為考核的重要內(nèi)容。
11、歸檔時間：
（1）市衛(wèi)生監(jiān)督所各科室在各項工作活動中形成的文件材料，按規(guī)定在第二年初將應歸檔的文件材料進行系統(tǒng)整理，組成保管單位系列，由科室負責人審定后歸檔。專項工作如衛(wèi)生監(jiān)督檢查、公共衛(wèi)生突發(fā)事件、衛(wèi)生質(zhì)量抽檢、專題調(diào)查、會議、培訓、宣傳等重要活動待結(jié)束或告一段落時，及時做出總結(jié)，一周內(nèi)歸檔。論文、文章正式發(fā)表后原件即歸檔。單位編印的簡報等，印本與電子文稿印畢后一并歸檔。
（2）對管理相對人的衛(wèi)生監(jiān)督檔案按一戶一表的形式管理，并將衛(wèi)生行政許可的情況錄入微機中，便于索引和查找。
（3）衛(wèi)生行政處罰案件按一案一卷的形式管理。各科室將結(jié)案后的案卷材料及時移交稽查科統(tǒng)一保管。
（4）當年形成的會計檔案、人事檔案的管理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（5）照片、錄音帶、錄像帶、光盤等特種載體檔案隨紙質(zhì)檔案一并歸檔。
12、各科室檔案要與本單位工作緊密結(jié)合，實現(xiàn)“四同步”，即布置、檢查、總結(jié)、驗收。在檢查、考核工作時，應同時檢查文件材料的齊全、完整、準確情況，文件材料不合要求的，要加以補充完善。
13、單位工作人員因公外出學習、培訓和參加各種會議等，其帶回的文件材料必須按規(guī)定，及時歸檔。
14、歸檔要求：
(1)歸檔文件整理工作一般由文件材料形成科室承辦人承擔，檔案員負責指導和協(xié)助。綜合性會議和跨科室聯(lián)合承辦的文件材料應由稽查科、辦公室及牽頭科室共同負責收集整理。
(2)歸檔文件盡量是原件(外來復印件除外)，做到完整、齊全、系統(tǒng)、準確。底稿與印件、傳真件與復印件一并歸檔。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應予復制；歸檔文件上有金屬物的，應去掉，重新縫(粘)合；紙張質(zhì)量符合要求，用紙尺寸須采用國際標準a4紙規(guī)格；書寫必須使用符合歸檔要求的耐久字跡材料，不得使用涂改液；一式數(shù)份的發(fā)票、檢驗報告、鑒定證書及報表等，如必須使用復寫紙，應當使用檔案用復寫紙。
(3)歸檔文件要求排列、編號、編目規(guī)范有序，編制準確，按件號裝盒。歸檔文件目錄、歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項目的填寫應采用計算機打印或符合檔案保護要求的字跡材料，禁止使用不耐久的書寫材料進行填寫。
(4)歸檔文件必須經(jīng)形成科室負責人審定，并在盒內(nèi)備考表檢查人欄簽字。
(5)單位內(nèi)綜合檔案統(tǒng)一編寫全宗號，進行排列、編號和編制必要的檢索目錄。
15、衛(wèi)生監(jiān)督檔案保管期限一般分為永久、長期、短期三種，最短2年。
16、單位成立檔案工作領(lǐng)導小組，負責本單位檔案工作的組織和實施。銷毀失去保存價值的檔案，須由領(lǐng)導小組提出意見，登記造冊，經(jīng)單位負責人批準后，由2人以上在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員需在銷毀清冊上簽字。
四、檔案利用
17、各科室要應用計算機對保存檔案進行存儲與檢索，積極主動地開展檔案信息的利用工作，為本單位各項工作提供服條，并加強利用效果的宣傳工作。
18、檔案外借，須請示單位領(lǐng)導同意。在向利用者提供檔案的同時，應明確期限，及時歸還。
19、各科室和人員應積極開展檔案的編研工作，圍繞單位中心工作相互合作，編寫通用性材料和專題材料，促進單位事業(yè)發(fā)展。
20、在保守國家、單位和個人秘密的前提下，應依照規(guī)定，對社會提供利用的方便，滿足社會各方面需要。
五、附則
21、應積極運用計算機輔助檔案管理，實行文字、圖表、聲像等不同門類、載體檔案的存貯和開發(fā)，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡傳輸，信息共享。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索衛(wèi)生檔案管理制度。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇二
1、衛(wèi)生健康檔案屬于公有財產(chǎn)，應有專人負責，完善保管。
2、衛(wèi)生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。
3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學校領(lǐng)導書面批準。
5、檔案管理要求制度化、規(guī)范化，分年度、年級等類別，便于查詢。
6、學校衛(wèi)生老師要及時收集、整理、統(tǒng)計分析衛(wèi)生檔案資料。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇三
1、為了保護職工健康和維護公司權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際，公司建立職業(yè)衛(wèi)生檔案與員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管，并妥善保存，特制訂本制度。
(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;。
(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;。
(3)工藝流程簡圖(用箭頭表示);。
(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;。
(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;。
(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;。
(7)職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;。
(8)職業(yè)病危害因素程度分級管理表;。
(9)職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;。
(10)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;。
(11)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;。
(12)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
(13)建設項目職業(yè)病危害管理檔案;。
(14)職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案;。
(15)職業(yè)病防護設施和防護用品檔案;。
(16)職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料;。
(17)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料。
3、職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括:。
(1)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;。
(2)相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;。
(3)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;。
(4)職業(yè)病診療等健康資料。
4、人力資源科負責為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并妥善保管。
5、檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權(quán)查閱、復印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
7、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。
8、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動，及時調(diào)整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。
10、職工離開公司時，有權(quán)索取個人健康檔案資料，企管部應如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的個人復印件上簽章。
11、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時，企管部應如實地提供。
12、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
13、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。
14、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復制。
15、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
16、本規(guī)定解釋權(quán)歸小河煤礦。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。
17、本制度自頒布之日起施行。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇四
隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在不斷的改革進步，病例檔案管理工作的重要性在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生活動中的地位也在不斷的提升。近幾年，醫(yī)療糾紛事件頻 繁發(fā)生，每年平均以10%~20%的速度遞增，例如：福建南平醫(yī)療鬧件，桂陽二院醫(yī)療事件等。在醫(yī)療事故發(fā)生后病例文書資料則是法官為醫(yī)療事件定性的重要 證據(jù)。因此，病例檔案不僅是醫(yī)院記錄就診病人病情的內(nèi)部的資料，更是國家法律部門調(diào)查取證的重要法律文書。還是醫(yī)療技術(shù)人員在進行醫(yī)療實驗時參考分析的重 要資料，所以病歷檔案對臨床醫(yī)學、醫(yī)療研究、醫(yī)學教學等方面也有重大作用。由此可見，病歷檔案管理工作已成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院日常工作中不可忽視的一項任務所以加 強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院病歷檔案管理工作刻不容緩。
一、期刊中心采編網(wǎng)本文記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀
醫(yī)院病歷檔案是醫(yī)生在診治病人過程中形成的記錄患者就診前的病情、治療過程中的病情變化、以及治療后復診時健康狀況變化的全部資料，主要包括病人的個人基 本資料、病情基本信息、身體檢查資料、診治恢復資料、病程護理資料及診療過程中發(fā)生的相關(guān)費用等，是醫(yī)院管理中重要的文獻資料。但是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院對于病例管理 工作并不重視主要體現(xiàn)在檔案管理意識淡薄管理人員怠慢、管理技術(shù)及設備落后、檔案管理制度不夠健全等方面。
（一）病歷檔案管理制度不完善
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的各項管理制度中，衛(wèi)生院醫(yī)院根據(jù)醫(yī)療工作的需要，制定了關(guān)于醫(yī)療質(zhì)量、藥品安全、藥物管理、疾病防控、后勤保障等相關(guān)的各種醫(yī)療管理制度。 但是涉及病歷檔案管理的制度卻寥寥無幾，醫(yī)院缺乏對檔案管理的`重視，在進行年度考核的時候一般也不會將病歷檔案管理納入考核的范圍中。因此，醫(yī)護人員更加 不重視檔案管理工作。
（二）對病歷檔案的重要性缺乏認識
在城市等較大的醫(yī)院由于病人檔案較多人工管理比較繁瑣能夠利用計算機、除濕器等現(xiàn)代化設備但是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中卻很少應用。期刊中心采編網(wǎng)本文記錄醫(yī)院領(lǐng)導并不重視檔案管理工作，對病歷檔案管理意識不強，他們只關(guān)注業(yè)務收入潛意識里認為病例檔案可有可無，并不需要花費較多的醫(yī)療經(jīng)費在由管理檔 案硬件設施建設上，大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院都將醫(yī)療檔案放置在狹窄、潮濕的廢棄房間，很少能利用一個專門的房間放置檔案資料更不用說應用現(xiàn)代化的設備了，很多 檔案由于時間較長，房間教潮濕保護不好紙張都已將泛黃，字跡模糊了。進入新世紀，信息技術(shù)發(fā)展迅速，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的日常醫(yī)療活動中廣泛的應用計算機，但是檔 案管理工作卻還是采用傳統(tǒng)手工操作，對病例進行手工摘抄、手工整理、手工整理，這種方式效率低下，嚴重阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。
（三）檔案管理工作人員業(yè)務水平低下
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作人員大多數(shù)都是退休的醫(yī)生、實習的護士、其他醫(yī)生兼職檔案管理工作或者是聘請的其他行業(yè)的人員，沒有真正的學習過檔案管理學也沒有 接受過專業(yè)的培訓。即使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院幾乎每年都會挑選業(yè)務較好的醫(yī)生進行專業(yè)的培訓卻很少有領(lǐng)導將檔案管理人員選去參加培訓。
科學檔案管理信息化落后投入經(jīng)費不足
期刊中心采編網(wǎng)本文記錄現(xiàn)如今技術(shù)飛速發(fā)展，計算機在社會上廣泛應用，逐 漸進入到信息化的時代，而信息化卻很少在檔案管理中應用，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的病歷檔案都采取人工收集、分類、整理、歸檔這就局限了鄉(xiāng)鎮(zhèn)病例檔案管理工作進 行，并且檔案資料室建筑老舊、條件落后、檔案柜不規(guī)范、不標準。但是由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展較緩慢，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的醫(yī)療經(jīng)費不足，以及管理者對檔案管理不夠重視， 因此，科學檔案管理信息化投入的資金不足，極大的阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的有序開展。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理措施
（一）建立健全的病例檔案管理制度，
在病案交接、借閱的時候很容易發(fā)生病例檔案損毀、丟失等情況，因此建立健全病歷檔案管理等相關(guān)制度非常重要。制定明確的病歷檔案借閱權(quán)限，期刊中心采編網(wǎng)本文舉例如：只允許本院的正式的醫(yī)護人員進行查閱，但不允許將病歷檔案帶出資料室，實習醫(yī)生護士不允許借閱病歷檔案資料。嚴格制定病歷檔案借閱手續(xù)，以及借閱時間，一旦發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的人員，應當給予嚴厲處罰。
（二）加強病案管理人員素質(zhì)的素質(zhì)培養(yǎng)
檔案管理是一門涉及面較廣的學科，管理人員不僅僅一名資料保管者，還應該是一個具有較高的檔案管理知識并且能隨著科技的進步革新管理技術(shù)，提高管理檔案管 理水平的技術(shù)人員。因此，醫(yī)院在聘請檔案管理人員的時候不僅要求具有工作能力和文化水平，還應該掌握一定的醫(yī)療知識、管理經(jīng)驗、計算機知識等。在平常的工 作中還應該給予檔案管理人員外出學習的機會，提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)。
（三）加強病歷檔案質(zhì)量的管理
病歷檔案質(zhì)量在醫(yī)療檔案質(zhì)量中占居重要的位置。那么，要如何定制病例檔案呢？期刊中心采編網(wǎng)本文列舉首先，應當建立質(zhì)量監(jiān)管部門，針對病例檔案的整理編排、分類匯總、存檔保管等工作流程進行質(zhì)量管理控制。其次，加強對醫(yī)療人員的宣傳教育，提高醫(yī)療 工作者對病歷檔案的重視強化質(zhì)量意識。然后，對病歷檔案的編排書寫、分類整理進行規(guī)范化。最后，定期對檔案管理人員進行培訓，促使他們加強自身學習，提高 管理水平，加強病例檔案質(zhì)量的管理。
（四）利用高科技技術(shù)進行檔案管理。
醫(yī)院病患較多檔案資料較多、整理工作量較大、操作繁瑣、勞動工程量大、采用傳統(tǒng)的管理方法不利于檔案管理容易歸錯類、放錯檔。因此，在網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)達的今天 應用計算機對檔案進行管理既方便省時，又節(jié)省人力、物力、財力例如：運用現(xiàn)代化的故障專移技術(shù)系統(tǒng)，能夠從容的面對突發(fā)情況的計算機故障，不破壞原始數(shù)據(jù) 保留檔案。應用計算機操作可以減少檔案管理工作人員的工作量提高工作效率，還可以縮減手工操作帶來的分錯類、數(shù)據(jù)抄錯等弊端，而利用高科技進行檔案管理能 夠更好的服務于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作。
四、結(jié)語
期刊中心采編網(wǎng)本文總結(jié)綜上所述，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理對鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療的發(fā)展 具有重要作用，我們要重視檔案管理，運用現(xiàn)代化的管理手段，創(chuàng)新的管理模式，引進優(yōu)秀的管理型人才，進一步加強和改進鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療檔案管理工作，有效的利用檔 案中蘊含的對醫(yī)療事業(yè)發(fā)展有利的信息，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，建立一個現(xiàn)代化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的楷模，事業(yè)醫(yī)療的發(fā)展打下堅實的基礎。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇五
一、認真學習貫徹《保密法》，嚴格執(zhí)行本單位的保密制度，保守黨和國家的機密。
二、檔案工作人員對所管檔案，要妥善保管，不得散失和泄密，嚴禁將檔案擅自帶出檔案室。
三、保密檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導人審批同意，并辦理相關(guān)查（借）閱登記手續(xù)后方可進行，檔案管理人員不得擅自提供或外借。
四、保密檔案未經(jīng)領(lǐng)導批準，任何人不得隨意翻印、復制、摘錄、拍照、錄像等，管理人員更不得帶回家中。
五、檔案庫房應有安全設施，門窗嚴密牢固，發(fā)現(xiàn)異常應及時報告主管領(lǐng)導，并立即采取相應措施，確保檔案安全。
六、非工作人員嚴禁擅自進入檔案室，工作人員不得在檔案室會客。對庫房各類查找工具應妥善保管，放置有序。
七、對違反保密制度所造成后果的工作人員，視其情節(jié)，予以追究。
檔案工作人員崗位責任制度
一、認真學習國家有關(guān)檔案工作方針政策，全面接受地方各級檔案行政主管部門的監(jiān)督指導。
二、熱愛本職工作，忠于職守，認真負責地做好檔案的接收、管理、提供利用等各項工作。
三、科學管理檔案，編制檢索工具，做到編目清楚有序、保管完整無誤，為檔案的利用提供便利條件。
四、嚴格執(zhí)行《保密法》，切實落實“八防”措施，確保檔案安全。
五、督促指導本機關(guān)各業(yè)務科室年度立卷歸檔工作。
六、做好其他有關(guān)檔案管理方面的`工作。檔案鑒定銷毀制度
七、機關(guān)檔案室根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本機關(guān)檔案的保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。
八、檔案的鑒定工作，應在機關(guān)分管負責人的領(lǐng)導下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進行。
九、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)機關(guān)分管負責人批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十、檔案銷毀清冊應歸入本機關(guān)全宗卷保存
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索衛(wèi)生局檔案管理制度。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇六
第一條根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學技術(shù)檔案工作條例》、《醫(yī)學科學技術(shù)檔案管理辦法》、《醫(yī)療事故管理條例》，為加強職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，達到職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用的目的，制定本辦法。
第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學研究活動中形成的，能夠準確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數(shù)據(jù)等文件材料。
第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映，也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。
職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機構(gòu)、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)、承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、用人單位都應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專(兼)職人員負責。
第四條職業(yè)衛(wèi)生檔案按照職業(yè)病防治活動主體分為:。
(二)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案;。
(三)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務檔案;。
第五條各級職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:。
(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標準等;。
(二)法人資格及其他證明材料(委托書、單位編碼、財政帳號等);。
(三)工作職責、監(jiān)督員執(zhí)法程序、道德準則;。
(四)當?shù)卣殬I(yè)病防治規(guī)劃;。
(五)年度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督計劃及總結(jié);。
(六)轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對象分布圖和匯總表;。
(七)轄區(qū)職業(yè)病防治工作狀況統(tǒng)計分析;。
(八)用人單位職業(yè)病危害申報材料;。
(十)職業(yè)性健康體檢報表;。
(十一)職業(yè)病報表;。
(十二)職業(yè)病事故報表;。
(十三)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作記錄及文書存根;。
(十四)監(jiān)督員培訓相關(guān)資料(培訓計劃、材料)。
第六條用人單位應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:。
(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準清單及有關(guān)文本;。
(三)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
(四)職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導書和其他內(nèi)部文件;。
(五)建設項目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單，注明保存地點)包括:。
1.建設項目計劃任務書及批準文件等;。
2.建設項目初步設計書;。
3.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料;。
4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié);。
5.職業(yè)病危害預評價委托書與預評價報告;。
6.職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告;。
7.衛(wèi)生行政部門審查意見書;。
8.衛(wèi)生行政部門驗收意見書。
(九)用人單位職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案。
1.工藝改革技術(shù)措施檔案;。
2.職業(yè)病防護設施檔案:。
(1)職業(yè)病防護設施清單并注明安裝地點。
(2)設備的操作規(guī)程、合格證書;。
(3)安裝、調(diào)試驗收記錄;。
(4)使用記錄;。
(5)維修記錄，包括維修責任人、維修原因、維修日期、維修人等;
(十)職業(yè)病防護用品檔案，包括工種清單，應配備清單，實配備清單，使用情況等;。
(十一)職業(yè)健康監(jiān)護資料:。
1.職業(yè)健康監(jiān)護委托書;。
2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;。
3.職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報告;。
4.職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;。
5.個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案;。
(十二)職業(yè)衛(wèi)生培訓教育計劃、培訓內(nèi)容、授課記錄及考核成績;。
(十三)職業(yè)病病人檔案;。
(十四)各種監(jiān)督文書;。
(十五)各種設備、化學品中文說明書;。
(十六)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料;。
(十七)各種匯總資料，包括:。
1.職業(yè)衛(wèi)生基本情況、生產(chǎn)工藝、有害因素分布;。
2.職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;。
3.職業(yè)健康監(jiān)護匯總資料;。
4.職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料;。
5.職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料;。
6.培訓情況匯總資料;。
7.因病缺勤情況匯總資料;。
8.職業(yè)病防護設施匯總資料;。
9.勞動者死亡資料;。
10.職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;。
11.職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。
第七條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)在職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務過程中應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:。
(一)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)資質(zhì)證明資料(法人證明材料、資質(zhì)證明材料等);。
(二)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標準清單及文本等;。
(三)質(zhì)量控制文件;。
(四)上級技術(shù)單位對技術(shù)服務質(zhì)量考核文件;。
(五)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測與評價技術(shù)文件;。
(六)建設項目職業(yè)病危害預評價與控制效果評價文件;。
(七)職業(yè)病防護設施評價文件;。
(八)職業(yè)病防護用品評價文件。
第八條承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在進行職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷過程中應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，除第五條(一)至(四)規(guī)定內(nèi)容外，還應當包括:。
(一)醫(yī)療執(zhí)業(yè)執(zhí)照;。
(二)職業(yè)健康監(jiān)護檔案及健康檢查報告;。
(三)職業(yè)病禁忌證調(diào)離通知書及調(diào)離結(jié)果統(tǒng)計表;。
(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書;。
(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書。
第九條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)、承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、用人單位職業(yè)病防治工作科研時，應當建立職業(yè)病防治工作科技檔案，包括:。
(一)科研項目計劃任務書、科技合作協(xié)議書、選題報告、科研方案、年度計劃等;。
(二)有關(guān)科研項目的委托、批準文件，專家的建議、協(xié)作合同等;。
(三)實驗、調(diào)查和考察的原始記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)或經(jīng)過整理的計算數(shù)據(jù)、配方等;。
(五)各種稀有實物、標本、樣品等分別編號登記，在科室指定專人保管;。
(六)研究過程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標圖等;。
第十條職業(yè)衛(wèi)生檔案要進行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項:。
(三)填寫卷內(nèi)目錄、備考表及案卷皮、編號，裝訂成卷;。
(四)歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。
第十條檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質(zhì)量檢查，及時編號登記，入庫保管。
第十一條檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。
第十二條職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復制。
第十三條對保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。
第十四條利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
第十五條體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應當按《病案管理規(guī)定》的有關(guān)要求。
涉及用人單位技術(shù)秘密的，職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)和監(jiān)督管理部門應當保守秘密。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇七
為了提高用人單位的職業(yè)衛(wèi)生管理水平，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》（國-家-安-全監(jiān)管總局令第47號）的要求，制定本規(guī)范。
一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的，能夠準確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數(shù)據(jù)等文件材料。
二、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案是用人單位職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映，也是職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門行政執(zhí)法的重要證據(jù)材料。
三、用人單位應當建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案應當包括以下主要內(nèi)容：
（一）建設項目職業(yè)衛(wèi)生檔案（附件1）；
（二）職業(yè)病危害項目申報檔案（附件2）；
（三）職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案（附件3）；
（四）職業(yè)衛(wèi)生管理實施檔案（附件4）；
（五）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓檔案（附件5）；
（六）職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案（附件6）；
（七）勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案（附件7）；
（八）法律法規(guī)要求建立的其他職業(yè)衛(wèi)生檔案。
四、用人單位應當設立專門的檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專門機構(gòu)和專（兼）職人員負責職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作。
五、用人單位要做好職業(yè)衛(wèi)生檔案歸檔工作，職業(yè)衛(wèi)生檔案要按年度進行案卷歸檔，及時編號登記，入庫保管。
六、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等保護工作，并制定相應的'應急措施。
七、用人單位要嚴格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理工作，防止出現(xiàn)遺失。
八、 職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門查閱或者復制用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案時，用人單位必須如實提供。
九、勞動者離開用人單位時，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復印件，用人單位應如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的復印件上簽章?BR> 十、勞動者在申請職業(yè)病診斷、鑒定時，用人單位應當如實提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動者職業(yè)病危害接觸史、工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果等資料。
十一、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、規(guī)章的要求執(zhí)行。
附件:1.建設項目職業(yè)衛(wèi)生檔案
2.職業(yè)病危害項目申報檔案
3.職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案
4.職業(yè)衛(wèi)生管理實施檔案
5.職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓檔案
6.職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案
7.勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案
附件1：
（??????年度）
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇八
一、設立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機化管理。
三、責任醫(yī)生要對健康檔案進行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務等資料內(nèi)容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。
五、資料管理人員及社區(qū)責任醫(yī)師，應及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋。
凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應及時反饋給轄區(qū)責任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時應隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交由社區(qū)責任醫(yī)生保管并及時將本次住院概況記入檔案。
六、非社區(qū)衛(wèi)生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。
未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇九
一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實際，各礦井對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;。
2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;。
3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;。
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;。
5、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;。
6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;。
7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;。
8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;。
9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;。
10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
11、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;。
12、職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案;。
13、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案:。
14、職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料:。
15、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料。
三、員工個人健康檔案包括:。
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;。
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;。
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;。
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;。
5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;。
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;。
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔“。
六、隨時、定期地根據(jù)本礦人員的變動，及時調(diào)核和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。
八、員工離開單位時，有權(quán)索取個人鍵康檔案資料，公司或礦應如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的個人復印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時，檔案室應如實地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對其合規(guī)性進行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行，有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇十
一、學校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的'統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架。
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。
五、檔案室設施要經(jīng)常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇十一
檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學?？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇十二
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的'重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時，按學校有關(guān)規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇十三
一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導任組長，成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。
二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據(jù),及時組織對到期檔案進行鑒定。
三、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要造具清冊，提出銷毀報告，經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并報送有關(guān)檔案部門備案，然后方可銷毀。
五、經(jīng)過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，要及時向領(lǐng)導匯報，責成有關(guān)責任人負責修改、補充。
六、銷毀檔案時，監(jiān)銷人員不得少于2人，應由檔案室和有關(guān)業(yè)務部門派員。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇十四
（一）建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導對此應高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學校建立檔案資料室，由專職（或兼職）管理，按《小學檔案資料收集范圍細目》建立檔案。
（三）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的.統(tǒng)一要求。
（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。
（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。
（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊大隊部應將此類文件分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔。
學校衛(wèi)生檔案管理制度篇十五
為了加強和規(guī)范消防安全管理，預防火災和減少火災危害，根據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》，特制訂此制度。
一、單位應當建立健全消防檔案。檔案內(nèi)容應當詳實，全面反映單位消防工作基本情況，附有圖表，并及時更新。
二、單位應當對消防檔案統(tǒng)一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。
三、消防安全基本情況應當包括以下內(nèi)容：
（一）單位基本概況和消防安全重點部位情況；
（三）消防管理組織機構(gòu)和各級消防安全責任人；
（四）消防安全制度；
（五）消防設施、滅火器材情況；
（六）專職消防隊、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況；
（七）與消防安全有關(guān)的重點工種人員情況；
（八）新增消防產(chǎn)品、防火材料的.合格證明材料；
（九）滅火和應急疏散預案。
四、消防安全管理情況應當包括以下內(nèi)容：
（一）公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書；
（二）消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄；
（三）火災隱患及其整改情況記錄；
（四）防火檢查、巡查記錄；
（五）有關(guān)燃氣、電氣設備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料；
（六）消防安全培訓記錄；
（七）滅火和應急疏散預案的演練記錄；
（八）火災情況記錄；
（九）消防獎懲情況記錄。