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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇一
所謂檔案信息化，就是指在國家檔案刑偵管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，合理應用現代信息技術，對檔案資源進行處置和管理，提高檔案管理效率，為社會提供更加優(yōu)質的檔案資源服務，促進檔案管理現代化的實現。檔案管理化過程就是檔案管理模式的轉變過程，不再以檔案實體為重心，逐漸發(fā)展為以檔案信息為重心。檔案信息化要求檔案管理充分利用現代科學技術，以提高檔案管理和利用的現代化水平。
館藏檔案數字化是開發(fā)和提供檔案利用的主要手段，數字化加工可能引起檔案原件磨損、檔案丟失、檔案信息泄密、以及因參數設置或操作工序等問題引起從模擬到數字轉換過程中檔案信息的不完整、不準確、不標準等風險。
數字檔案信息依附的軟硬件網絡環(huán)境存在先天不足和技術方面的風險。網絡、計算機、服務器、存儲設備、系統(tǒng)軟件和檔案管理信息系統(tǒng)是數字化檔案信息賴以生存的it基礎環(huán)境，也是引發(fā)檔案信息安全問題的風險基地。
檔案信息化應用系統(tǒng)的專業(yè)技術性和知識綜合性，以及以指數方式快速增長的電子文件的存儲與保管，要求對檔案信息實施科學組織、合理存儲、有效管理和安全備份，這對具有傳統(tǒng)知識結構的檔案工作者而言是個挑戰(zhàn)，若不及時參與繼續(xù)教育，更新知識結構，了解和研究電子文件及其工作機理，檔案人員將會面臨難以應對電子文件管理工作之風險。
2.1提高檔案管理人員的信息化意識，并加強人才隊伍建設。
檔案信息化管理具有一定特殊性，與傳統(tǒng)檔案管理相比，其通過對計算機技術的有效運用，促進了檔案信息的自動登記、歸檔、查詢和傳遞的實現，有效的提高了檔案管理效率。但檔案信息化管理對檔案管理人員的綜合素質和崗位技能都提出了嚴格的要求，檔案管理人員應當全面了解電子文件的特征和電子檔案的全程管理模式，熟練運用網絡安全防護系統(tǒng)，切實提高檔案信息化管理效率，保障檔案信息化管理的'安全性。檔案管理人員應當不斷學習新知識和新技術，豐富自己頭腦，積極參與單位組織的培訓活動，切實提高檔案管理人員自身信息化意識和專業(yè)能力，切實提高檔案管理的有效性。
檔案信息化管理過程中，檔案管理人員始終是檔案管理的主體，是影響檔案現代化管理水平的重要因素，因此檔案管理人員應黨堅持與時俱進，全面提高檔案管理人員自身的檔案管理意識，加強人才隊伍建設，推進檔案信息化管理的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。在現代社會經濟發(fā)展形勢下，高素質的檔案信息化管理人才應當具備專業(yè)的檔案管理意識，并具備合理運用現代信息技術的能力，因此相關部門應當定期組織檔案管理人員參加檔案信息化管理培訓，不斷提高自身專業(yè)素質，增強責任意識和崗位技能，加快推進檔案信息化管理的人才隊伍建設，推進檔案信息化建設的順利開展。
2.2建立技術保障體系，保障應用軟件安全。
為保障檔案信息資源的安全，應當對檔案管理信息系統(tǒng)進行安全防護，不同類型的信息技術產品的使用，應當從系統(tǒng)保護、信息保存等多個方面入手，建立規(guī)范的技術保障體系，為檔案信息化管理提供可靠的技術支持。與此同時，應當結合檔案信息化管理的實際情況，研發(fā)身份識別認證系統(tǒng)，合理設置檔案權限，確保只有合法用戶才有權限進入系統(tǒng)內查詢相關檔案信息資源，以保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，提高檔案信息化管理的有效性。一旦出現內部檔案管理人員非法操作查看檔案信息資源的情況，應當采取有效措施進行處置，并充分做好檔案數據信息的加密工作，保證應用軟件運行的安全性。
當前國家層面上對電子文件管理的要求是同時保管紙質文檔和電子文檔。
《電子公文歸檔管理暫行辦法》中指出，電子公文形成單位應當將具有長期保存價值的電子公文制作成紙質公文，并連同電子公文原載體一同歸檔保存，并建立有效的聯(lián)系，便于后期查詢和利用。電子檔案是信息時代的產物，為提高其保存和管理效率，應當加強檔案信息安全保障體系建設，積極采取有效技術措施保障信息安全。當前檔案信息化管理中比較常用的安全技術主要有密鑰技術、簽署技術、身份驗證、防火以及水印等技術，而在管理方面，主要以異地備份和存用分離的方式加強對檔案信息資源的安全管理，全面提高檔案信息化管理的安全性和可靠性。
檔案信息化管理的主體是人，電子文件的制作和管理也是由人來完成的，因此在檔案信息化管理過程中，應當對參與電子檔案的制作和管理的相關人員加強思想道德教育和素質、資質審查，堅決不允許責任意識差、思想道德品質差的人員參與到電子檔案的制作和歸檔過程中，切實保障電子檔案與歸檔電子文件的真實性和安全性。在日常檔案信息化管理工作中，應當定期組織開展活動，培養(yǎng)檔案管理人員的思想品質和道德意識，調動其工作積極性，強化檔案管理人員的責任意識，提高其檔案管理水平，為檔案信息化管理工作的順利開展打下堅實的基礎。與此同時，應當積極建立電子檔案管理的崗位責任制，堅決落實工作責任，保證檔案信息化管理全過程的真實性和有效性。
2.4加大投入，增配軟、硬件設施。
高質量檔案信息化的實現必須投入大量的人力、財力、物力。根據檔案管理的實際需求配置相應的軟硬件設施。當前的檔案管理資金主要來自政府撥款，為了加快改造的步伐，也可以采取收入資金的方式。如果遇到一些阻礙，也可以向上級主管部門溝通，并商榷解決辦法，加強檔案信息化的發(fā)展。
2.5病毒防范與治理。
病毒對檔案管理具有一定的威脅，所以信息化檔案管理人員應該根據實際情況建立起高級病毒防范網，對不斷升級的病毒都提出相應的解決辦法。對相關管理人員的信息技術培訓十分必要，有利于提高其安全意識。
2.6建立監(jiān)督執(zhí)行體系。
對檔案信息化管理工作進行監(jiān)督能夠提高檔案工作的質量。一方面要強化對整個檔案信息化管理工作的過程控制和跟蹤，保證每一個步驟都能夠有效落實，實現信息化管理的要求和目標。檔案管理工作的信息化保障工作通過監(jiān)督分析和管理，進一步推進相關標準和規(guī)范的升級。
結束語。
總而言之，檔案信息化管理是檔案管理形式上的新突破，是推進檔案信息化建設的重要前提和基礎，在推進社會發(fā)展方面發(fā)揮著重要的作用。為進一步提高檔案信息化管理效果，應當從檔案管理制度、人才以及設施等多個方面加強管理，提高檔案信息的安全性和保密性，從而促進檔案信息資源的實際應用價值的有效發(fā)揮，更好的為社會群體提供檔案信息服務。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇二
摘要：社會經濟的發(fā)展對人才的要求越來越嚴格，人才的流動所造成的人事檔案管理模式也在不斷的更新，因為它要滿足不斷發(fā)展的現代社會需求。計算機網絡技術的發(fā)展逐漸的提升社會對信息的處理能力，因此，在計算機技術被廣泛應用的年代，通過建立有效的網絡化人事檔案管理系統(tǒng)和機制，使得我國各類型的人才能夠逐漸被發(fā)覺，他們的人事檔案管理也能實現更好的人事檔案互聯(lián)與共享。
關鍵詞：檔案管理；人才市場；信息技術。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇三
2.1架構防火墻。在對檔案信息化進行建設時，為了進一步保障全網具有一定的安全性就要采取恰當的措施。由于防火強技術能夠起到過濾的作用，倘若網絡信息數據中存在某些病毒亦或是有關危險性等情況，那么防火墻就會自動實現過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術不但可以確保內部網絡實現安全的目的，而且也能夠確保外部網絡具有一定的安全性，從而最大程度減少全網安全風險系數，將其安全系數加以提升。2.2利用防火墻。因為內網系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設過程中，針對全網安全的問題，并沒有制定相應的安全管理制度；技術管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網安全，而防水墻技術能夠提高內網安全系數，與此同時，還能夠有效的避免外網系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術與防火墻以及內網隔離等技術有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術主要是針對外網訪問控制系統(tǒng)，而防水墻針對的是內網安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來的產品，其主要的作用是確保內部檔案信息等重要的數據信息不被竊取，目前這種技術已經被廣泛的應用在檔案內部安全管理中。2.3采用網絡隔離。由于網絡中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴重的可能出現竊取的現象。而該技術一般都可以將網絡中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網絡隔離技術有著諸多的功能，經常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術還可以恰當的解決網絡使用以及安全問題，該技術經常以網絡安全為主要內容，從而達到互聯(lián)互通的目的。然而，相關人員在采取該技術的時候，需要做好相應的數據交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內外網直接進行交換的，需要在中間設置一個設備，通過該設備來完成相應的交換工作，并且在數據交換的時候，內網和外網之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關人員采取恰當的檢測技術，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學的措施來預防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統(tǒng)檢測所具有的技術水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當前網絡技術的發(fā)展。而該技術就能夠科學恰當的對系統(tǒng)進行檢測，并采取恰當的手段進行維護。2.5用戶的賬戶和數據保護。通常情況下，全網系統(tǒng)都會設置相應的賬戶。然而，往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現象，從而致使信息數據出現丟失的情況。所以，依據用戶賬戶就要采取相應的預防手段，例如設置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設置限制權限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當網絡在通信的環(huán)境下，還能夠對通信中所含有的各種信息做好相應的加密工作。這樣做的目的是保障網絡不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數據能夠實現安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網絡系統(tǒng)安全漏洞而言，相關人員能夠應用某些經常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應的補救措施，避免出現更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發(fā)現漏洞，那么就要及時采取相應的防范措施，避免出現過多的損失。
3結論。
通過以上內容的論述，可以得知：檔案信息化在建設的過程中，由于網絡系統(tǒng)也要求相關人員可以實現統(tǒng)一的基礎上，一起參與到系統(tǒng)安全保護工作中。除了要對系統(tǒng)的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓，促使員工可以不斷地學習，最大程度避免因為人為因素而出現的安全事件。
參考文獻。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇四
社區(qū)健康檔案當中記錄了人民群眾一生當中醫(yī)療、健康以及疾病的相關信息，能夠為各種醫(yī)療工作提供良好的檔案依據，使得醫(yī)療工作能夠有效掌握廣大人民群眾的健康情況以及疾病的發(fā)生趨勢，制定對應的醫(yī)療應對措施，更好地為人民群眾提供計劃生育技術指導、健康教育、康復、保健、預防以及醫(yī)療等各種醫(yī)療衛(wèi)生服務。我國大部分地區(qū)的居民健康檔案已經實現了信息化管理，然而在信息化管理的過程中仍舊存在著許多問題，如何有效解決這些問題，從而有效推動居民健康檔案信息化高效、有序地發(fā)展，這是當前社會各界共同關注的問題。
（一）信息化水平不均衡。我國仍然屬于發(fā)展中國家，因人力、空間、物力、資源、資金等各方面因素的影響，現階段仍舊無法為每一個居民都構建相應的健康檔案，即便是當前已經成功構建的一些居民健康檔案當中，也難以進行全面的信息化管理，許多經濟較為落后的區(qū)域仍舊采用傳統(tǒng)的管理模式，這就導致各個區(qū)域極度不均衡，實現信息化管理的起點差異較為明顯。
（二）缺乏統(tǒng)一的標準。只有標準統(tǒng)一才能夠保障整個居民健康檔案進行有效共享。然而，當前關于居民健康檔案信息化管理的對應標準明顯無法滿足其發(fā)展的相關需求。各衛(wèi)生服務機構所應用的軟件來自不同的軟件企業(yè)，因為各個軟件缺乏統(tǒng)一的準則，并且不同衛(wèi)生服務機構的醫(yī)療服務也存在較為明顯的差異性，這就導致居民健康檔案形成了信息孤島，信息共享極為困難。
（三）健康檔案采集的難度大。社區(qū)衛(wèi)生院是社區(qū)居民健康檔案采集的主體。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的.改革與發(fā)展，社區(qū)居民對社區(qū)衛(wèi)生服務機構的技術水平持懷疑態(tài)度。認為社區(qū)衛(wèi)生服務機構設施陳舊、服務質量難以保障。有些居民對信息收集認識不足，戒備心理強，不愿意告知自己的真實病情，給健康檔案的完整性帶來一定的困難。
（四）軟件利用率偏低。通常來說，居民健康檔案管理軟件都是動態(tài)管理的模式，這就需要工作人員及時將各種隨訪、追蹤的信息錄入到系統(tǒng)當中，然而因為工作人員的工作任務較為繁雜，遺忘或者不能及時錄入的情況難以避免。此外，因為專業(yè)問題，許多醫(yī)務人員都存在不會使用居民健康檔案管理系統(tǒng)，自然也就不能利用軟件去進行診斷，導致居民健康檔案管理系統(tǒng)利用率不高。
（一）加大宣傳力度。大力宣傳，在臺州新聞頻道，老百姓都關注的欄目中，開設5分鐘的健康知識，宣傳健康檔案的重要性；在每年的結核病、艾滋病等防治日中，發(fā)放宣傳資料。
（二）加強硬件建設。物質條件是進行居民健康檔案信息化建設的先決條件，這就需要從硬件與數據庫著手，在采購的時候必須要聽取專業(yè)人士的建議，不僅要保障硬件的先進性，同時也要盡量避免浪費。衛(wèi)生局信息中心統(tǒng)一購入健康檔案硬件設備，全區(qū)醫(yī)院進行聯(lián)網，這樣病人無論在哪個醫(yī)院，醫(yī)生都能看到完整的個人信息，為診治提供方便。
（三）培養(yǎng)引進專業(yè)的信息化人才。居民健康檔案信息化發(fā)展需要一批專業(yè)技術過硬、綜合素質強的人才隊伍，這個隊伍應當具備專業(yè)的信息技術及一定程度的醫(yī)學知識。由于社區(qū)服務中心人手少，既要調查，又要檔案錄入，這就需要積極培養(yǎng)或者引進對應的人才，同時加大在職檔案工作人員的培訓力度，針對全科醫(yī)生而言，應當構建一個注重實效、多模式、分類型、多層次的信息化人力資源培養(yǎng)體系，尤其是對一些年齡較大的全科醫(yī)生來說，應當進行重點的培訓教育，保障每一個工作人員都可以操作對應的系統(tǒng)，從而有效提升居民健康檔案系統(tǒng)的利用率。（四）建立健全信息化標準規(guī)范。一套統(tǒng)一的標準規(guī)范是推動居民健康檔案信息化管理的保障。健康檔案成為基層全科醫(yī)療服務領域內重要的醫(yī)療法律文書。早在的5月，我國衛(wèi)生部就頒布了《健康檔案基本構架與數據標準(試行)》，針對居民健康檔案規(guī)范化問題提出了較為明確的要求，為居民健康檔案信息化標準化發(fā)展打下了堅實的基礎。
三、結語。
總而言之，居民健康檔案管理工作屬于社區(qū)衛(wèi)生服務工作當中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，我國當前正在進行的健康檔案規(guī)范化管理，為推動健康檔案動態(tài)管理與信息互聯(lián)打下了堅實的基礎，并且為醫(yī)療衛(wèi)生信息化提供了良好的技術支撐。這就需要廣大醫(yī)療衛(wèi)生機構把握這個機會，針對居民健康檔案信息化管理中存在的問題制定應對的措施，通過在管理理念、管理模式以及服務方式等方面進行不斷的努力，從而有效推動居民健康檔案信息化管理的發(fā)展。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇五
摘要：隨著時代的發(fā)展，信息化技術不斷進步，目前信息技術已經廣泛用于職稱材料歸檔工作，為了促進職稱材料歸檔工作的質量及效率，本文針對信息化背景下職稱材料歸檔工作進行探討，希望對相關工作有所幫助。
關鍵詞：信息化職稱材料材料歸檔信息技術。
如今信息化技術的進步速度越來越快，職稱評審也逐漸向著信息化的方向發(fā)展，目前我國很多地區(qū)都已經對此進行了實踐，例如在職稱申報評審過程中，一些地區(qū)建立了申報信息數據庫以及申報人員基本信息數據庫，另有一些地區(qū)對申報評審材料實施了數字化掃描，還有一些地區(qū)建立了評審結果數據庫，這表示信息化技術在職稱材料歸檔和管理中的應用已經越來越廣泛。
然而我國職稱材料歸檔工作尚且是初步實現信息化，還有一系列問題需要探究，只有深入分析并處理這些問題，才能切實做好職稱材料歸檔工作。
一、職稱評審信息化內涵及特征。
所謂職稱評審信息化，主要就是利用計算機技術以及網絡技術，通過職稱申報評審管理系統(tǒng)，使職稱申報、評審等各項工作實現數字化。
職稱評審信息化的特征主要包括以下幾個方面：
首先，職稱評審信息化具有數字化、無紙化特征。
在開展職稱評審信息化建設之后，申報、評審等環(huán)節(jié)中涉及到的各種文件和材料，將會逐步采用數字化材料，例如鑒定及評價意見、業(yè)績成果類證明材料等等，都將采取電子文件的形式，通過計算機系統(tǒng)，就可以瀏覽和檢索各類信息。
除此之外，職稱申報、評審等各個流程都將采用計算機系統(tǒng)進行處理，所有工作都要在計算機網絡平臺中來完成。
其次，職稱評審信息化具有標準化、規(guī)范化特征。
在實現職稱評審信息化之后，為了保證信息材料的規(guī)范性，并確保各項工作的合理性，勢必要會對各項信息的內容、含義、大小、格式、處理流程做出統(tǒng)一的規(guī)定，因此職稱評審信息化具有標準化、規(guī)范化特征。
再次，職稱評審信息化具有高效化、現代化特征。
一旦實現職稱評審信息化，那么對于申報職稱的人員而言，在實際申報職稱的過程中，無需再復印大量的材料。
例如申報表、輔助證明材料等等，整個申報過程將會通過計算機系統(tǒng)來完成，填寫和修改會更加方便，申報效率會大大提高。
而對于組織申報、評審等工作的基層單位而言，在實際工作重也會大大節(jié)省人力和時間，材料審核、管理等工作會更加快捷高效。
對于評審專家而言，在實現職稱評審信息化之后，其開展評審工作時也會更加便捷，只要通過評審管理系統(tǒng)，就可以實現材料的檢索、審閱等工作，并且可以通過計算機系統(tǒng)來實現網上表決以及在線討論。
最后，職稱評審信息化具有共享化、網絡化特征。
職稱評審管理系統(tǒng)可以滿足個人、單位、各級評審組等各方的需求，信息化技術的應用，實現了大范圍內的信息共享。
二、職稱評審信息化對檔案工作的影響。
實現職稱評審信息化之后，必然將對檔案工作產生很大影響，例如職稱材料歸檔、管理等等，筆者在此深入剖析職稱評審信息化對職稱材料歸檔的影響，對歸檔管理模式的影響以及對檔案管理人員的影響。
(一)對職稱材料歸檔的影響。
職稱評審實現數字化之后，各項紙質材料將會逐漸被取代，各種信息和材料都將向著數字化的方向過渡，在此情況下，現行檔案與數字化檔案的接軌問題將十分突出，職稱申報評審材料大致可以分為三種，一是業(yè)績成果類材料，二是資格證明類材料，三是申報表類材料，各個檔案管理部門都需要將材料進行歸檔。
例如省級主管職稱評審工作的職改辦，需要將所有職稱申報評審材料進行保存和管理，而基層單位則需要將晉升人員的申報表進行保存和管理，并且要分別歸入單位的綜合檔案以及個人人事檔案，就目前來講，人事檔案普遍都是紙質材料，當實現職稱評審信息化之后，各項檔案材料都將實現無紙化和數字化，這樣一來，傳統(tǒng)檔案和數字化材料的接軌將會面臨很大難度。
另一方面，職稱評審實現信息化之后，需要歸檔的文件將全部變成電子文件，如此一來，電子文件的收集、分類、編目、整理等環(huán)節(jié)勢必都要采取新的工作標準，這無疑會對職稱材料管理工作帶來一定的影響。
此外在紙質材料變成電子文件之后，材料安全也面臨著新的問題，例如在網絡的運行過程中，可能會遇到黑客或者病毒的攻擊，一旦遭受攻擊，如果安全措施存在漏洞，就會威脅信息安全。
(二)對歸檔管理模式的影響。
在傳統(tǒng)的職稱材料歸檔工作中，歸檔管理的對象普遍是紙質檔案材料，并且管理模式已經十分規(guī)范和完整，在實現職稱評審信息化之后，歸檔管理的對象變成了電子文件，同時文件的載體變成了磁盤或者光盤，在此情況下，必然會對職稱材料歸檔管理工作提出新的要求。
運用信息化技術之后，對檔案管理人員提出了更高的要求，需要檔案管理人員具備更高的專業(yè)素養(yǎng)，不僅要具備檔案管理相關的專業(yè)能力，同時還必須具備一定的計算機操作能力，甚至需要檔案管理人員懂得維護網絡安全，由此可見，實現職稱評審信息化之后，將會對檔案管理人員提出新的要求。
隨著時代和技術的發(fā)展，職稱評審信息化固然是大勢所趨，因此必須要做到主動適應，要積極探索職稱材料歸檔管理工作的新策略，個人認為，在信息化背景下，職稱材料歸檔管理工作一定要與時俱進，積極創(chuàng)新工作策略。
(一)雙套制策略。
應用電子文件之后，其傳輸、處理、和共享方面的優(yōu)勢十分明顯，可謂是傳統(tǒng)紙質文件無法比擬的`，但是在原始記錄性、法律憑證效用、長期安全保存等方面，紙質檔案又比電子文件更具優(yōu)勢，因此筆者認為，目前紙質材料和電子文件應該并存，逐漸形成良性循環(huán)，換言之，就是要采取雙套制，以此來解決電子文件與紙質檔案之間的矛盾，在管理電子文件時，應同時印制紙質材料，將紙質材料和電子文件同時歸檔，這樣一來，可以同時發(fā)揮出電子文件和之紙質檔案的優(yōu)點，既能夠滿足信息共享的需要，同時也能夠滿足法律憑證作用以及安全保存等要求。
為了切實落實雙套制，應該在職稱評審管理系統(tǒng)中增加檔案管理模塊，進而保證職稱材料歸檔工作的規(guī)范化，此外在職稱評審管理系統(tǒng)中增加檔案管理模塊之后，進而可以將材料歸檔工作作為職稱申報評審中的必要流程，使材料歸檔工作成為了一個必選項。
另外要實現職稱材料的脫機保存，材料歸檔工作是職稱申報評審中的末尾環(huán)節(jié)，當歸檔信息審核完成之后，應該通過檔案管理模塊的功能，印制紙質材料，并制作光盤，這樣一來，即使脫離職稱評審管理系統(tǒng)，也可以對各項檔案進行查閱。
(二)實施分級保管。
就現階段而言，職稱材料歸檔管理工作應該積極實施分級保管，主要為省級職改部門檔案室、基層單位檔案室、人事檔案室三個層級。
首先，對于省級職改部門檔案室而言，由于省級職改部門是三個層級中的最高機構，因此省級部門應該擔負制定職稱政策、組織申報及評審、處理違法違規(guī)現象等職責，此外省級職改部門檔案室中匯總的材料最具權威性，同時也最為全面，因此應該為各個申報者印制紙質檔案，其中包括業(yè)績成果材料、資格證明材料、申報表等等，之后應該嚴格依照紙質材料的歸檔管理要求，嚴格做好歸檔工作。
在保存期限方面，應該因人而異，對于獲得晉升的人員，其相關檔案材料應該長期保存，對于未獲得晉升的人員，其各項檔案材料實施短期保管即可，達到保管期限后即可鑒定銷毀。
其次，對于基層單位綜合檔案管理部門而言，由于是申報人員的工作單位，因此要采取雙套制，嚴格做好職稱材料歸檔管理工作，要保管好省級職改部門制作的數據光盤，同時要保管好本單位獲得晉升人員的相關紙質材料，嚴格依照紙質材料歸檔管理要求進行保管。
再次，對于基層單位的人事檔案室來講，職稱材料是人事檔案中的重要部分，是各個工作人員發(fā)展和成長的見證，因此人事檔案室一定要將職稱材料歸檔管理工作落實到位。
另外人事檔案室與綜合檔案室相比，工作性質和材料管理標準都存在一定的差異。
(三)前端控制策略。
職稱評審信息化實現后，檔案管理工作需要樹立超前意識，堅持前端控制的工作原則，確保職稱材料歸檔管理工作能夠高質高效的進行。
各級職改部門的相關領導應該充分重視職稱材料歸檔管理工作，將其作為職稱評審信息化建設中的重要一環(huán)，將職稱材料歸檔管理工作例如工作計劃。
而各級檔案工作業(yè)務指導部門，應該積極探討新時期材料歸檔管理工作面臨的問題，進而提出科學的指導建議。
檔案管理干部也要不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，積極轉變工作觀念，要充分人情職稱材料歸檔管理工作的未來發(fā)展勢頭，積極探索有效的工作方案，樹立前端控制觀念，保證工作的主動性。
職稱申報評審工作在社會發(fā)展中具有重要作用，隨著時代的進步，信息化技術的應用已經越來越廣泛，在職稱材料歸檔管理工作中，也要逐漸運用信息化技術，以此來促進工作效率和工作質量。
目前在國內很多地區(qū)，已經開展了職稱評審信息化建設，信息化技術的應用，推動了職稱材料歸檔管理工作的改革和創(chuàng)新，然而也為職稱材料歸檔管理工作帶來了一系列影響，為了切實解決這些問題，本文在此剖析了職稱評審信息化對職稱材料歸檔的影響，在此基礎上探討了信息化背景下職稱材料歸檔管理的策略，希望本文內容可以為相關工作開辟思路。
參考文獻：
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇六
摘要:社會的發(fā)展和科技的進步已經在各方面影響著人們的生活，如今，我們可以借助新科技對檔案進行信息化的管理，不僅可以省時省力，還能保證檔案的完整和準確。本文從婦幼保健院檔案信息化的必要性說起，接著談論的是檔案信息化過程中存在的問題，并針對存在的問題提出幾點可行性的建議。
婦幼保健院中的檔案是一個重要的信息，為了保護信息的完整性，婦幼保健院通常會專門成立一個檔案室，設置管理檔案的人員來對檔案進行管理，并且采用的多是書寫的形式，這種雖然很實用，但是存在著很多問題，比如工作人員手寫的失誤，或者是管理中資料的損壞和丟失，都會影響檔案的準確性和完整性。為了保證檔案的完整和準確，也為了迎合社會信息化發(fā)展的趨勢，對婦幼保健院檔案進行信息化管理是很有必要的。
在信息化的社會里，加強對婦幼保健院檔案的信息化管理是很有必要的。首先對檔案進行信息化的管理可以促進婦幼保健院整體的信息化和規(guī)范化的管理，提高醫(yī)院信息化、規(guī)范化的水平。其次，對檔案的信息化管理也是婦幼保健院工作的需要，婦幼保健院肩負著婦女和兒童健康的使命，對于婦女兒童的信息必須做到科學準確的保管。其次，檔案的信息化管理可以提高婦幼保健院的工作效率，傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅檔案歸檔比較麻煩，而且檔案歸檔之后對檔案的調取和使用程序也有很多，造成工作效率低下。對檔案進行信息化的管理，只需要一臺計算機就可以完成，并且歸檔之后，如果需要調動程序只需要打開電腦發(fā)出幾個指令即可，實現了對檔案的合理管理和科學配置，提高了工作的效率。
二、存在的問題。
（一）婦幼保健院的信息化發(fā)展不均衡。由于地理位置和政策的原因，我國所有地方的發(fā)展水平并不一致，發(fā)達地區(qū)經濟水平高而且科技信息比較完善，城市的信息化程度比較高，相應的婦幼保健院的信息化也是比較高的，但是我國還有不發(fā)達的地區(qū)，這些地方經濟實力有限，科技信息閉塞，婦幼保健院的信息化可能剛剛開展或者甚至是沒有開展，對于檔案的管理依然采用的是老方法，也可能存在著沒有專門的檔案室這種情況，對檔案的管理非常的松散。各個地區(qū)婦幼保健院的信息化水平不一，是婦幼保健院檔案實現信息化管理中存在的問題之一。
（二）沒有統(tǒng)一信息化的相關部門。實現婦幼保健院檔案的信息化管理是一項非常復雜的工作，因為每個保健院檔案進行儲存時遵循的方式可能不一樣，而且關于檔案之間的信息又是不流通的，所以就造成了工作的困難性，目前為止還沒有一個專門的統(tǒng)一的對婦幼保健院檔案進行信息化管理的相關部門。
（三）檔案的安全問題。社會的信息化在給人們帶來便利的同時，也帶來了新的問題，那就是信息的安全性。檔案信息一直都是婦幼保健院的核心信息，因此，在進行檔案信息化管理的時候一定要注意檔案的安全性問題，但是在實際工作中卻有很多影響檔案安全性問題的因素，比如在對檔案進行信息化時，操作人員的密保意識、責任意識以及操作能力等，同時還有計算機的設備問題、互聯(lián)網上的病毒等，都是威脅檔案安全的因素。
（四）檔案管理人員的業(yè)務水平不高。婦幼保健院的檔案信息化管理屬于一項新的工作，緊跟著科技的步伐，因此需要檔案管理人員不僅要提高業(yè)務水平，還要掌握一定的信息管理技能。但是現在存在的情況是，在婦幼保健院檔案信息化管理的工作中，對檔案進行管理的操作人員能力普遍不強，不能應對工作中出現的各種問題。
三、解決對策。
（一）提高管理檔案人員的業(yè)務素質和能力。檔案管理工作具有雙重特點，一方面是一項業(yè)務能力很強的工作，同時又是一項具有服務性質的工作，所以這就要求工作人員具有很高的工作水平，不僅需要工作技能，同時還要具有服務的意識。對此，可以挑選出工作能力強的員工進行信息化管理工作的專門培訓。
（二）加強對檔案的保護。如果實現婦幼保健院檔案的信息化管理，就一定要做好對檔案信息的保護工作、對此，首先要加強的就是管理人員的保密意識，可以在對管理人員培訓的時候著重保密意識和安全意識的培訓。同時還要加強網絡上的密保工作，最直接最有效的方法就是設置密碼。
（三）加強婦幼保健院信息化的建設。要想實現對婦幼保健院檔案的信息化管理，可以加強婦幼保健院整體的信息化。由于信息化可以形成一個系統(tǒng)，整體的信息化有助于檔案的信息化管理。對此，婦幼保健院可以引進先進的設備，建立完整專業(yè)的數據庫以及安全系統(tǒng)等。
（四）建立一個統(tǒng)一的檔案信息化管理部門。工作中除了有強大的實施力和完善設備之外，還需要一個有能力的組織部門。組織部門的指揮在工作的開展中起著重要的作用，對此政府可以組建一個專門的小組來負責婦幼保健院檔案的信息化管理工作，在檔案信息化管理的工作中，有問題可以直接向這個專門的小組進行反應。四、結束語婦幼保健院檔案的信息化管理不僅符合了社會信息化的趨勢，還有利于婦幼保健院其他工作的開展，并且還能最大限度地發(fā)揮檔案信息的作用，是一件弊大于弊的工作，但是在實際開展中卻存在著很多問題，因此，需要我們對問題進行認真詳盡的總結分析并提出相應的解決方案。
參考文獻:。
[2]陳從會,蔣會蘭,劉秀娟.關于婦幼保健院檔案信息化及管理策略探討[j].中國管理信息化,,02(8):168.
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇七
隨著信息化條件的不斷改善以及互聯(lián)網技術的快速發(fā)展，知識和科技的發(fā)展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式，信息化給人類的生活、工作帶來了很多便捷。隨著社會的發(fā)展，為了貫徹《幼兒園指導綱要》，同時也為了更好地加強對于幼兒園工作的管理，各個幼兒園設立了相應的檔案資源管理人員或部分負責檔案的收集與整理。如何將信息化的相關方式切實應用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問題，本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關問題進行探討，以期促進幼兒園檔案管理的效率和效果，提高幼兒園管理的水平。
作為一種對幼兒園教育教學活動和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料，對于了解幼兒園的管理和服務水平以及評價幼兒園的綜合指標有著重要的作用，這些檔案資料比較真實地反映了幼兒園工作的實際情況和日常事務的處理過程，對于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下，如何對幼兒園的檔案資料進行具體化、規(guī)范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認真思考的問題，同時如何利用信息化的平臺最大限度地發(fā)揮檔案資料的價值，促進幼兒園管理工作的順利開展也是需要不斷探索和總結的。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇八
當今社會，以計算機為基礎的信息技術在社會各個領域高速發(fā)展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術和相關設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發(fā)展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎，人事檔案實現信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術對人事檔案材料資源實施基于現代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現有檔案系統(tǒng)、資料轉化和整理的過程。2002年國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中，重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現信息化是當前高職院校管理工作的重要任務，是當今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應現實要求，材料信息數量越來越多，種類越來越復雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現實環(huán)境提出的相應要求，因此，要以信息化技術對人事檔案管理進行改造和建設，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調整、個人辦理相關手續(xù)的重要依據，信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實現檔案價值。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇九
建筑工程檔案指的是建筑建設過程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價值的真實記錄以及實際反映，還能夠對建筑物、構筑物以及地下管線敷設等建設活動進行有效的記載，主要包含有建筑項目管理過程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項目管理工作中的重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低還會直接影響到該建筑工程的施工質量。因此說各建筑企業(yè)還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來對該建筑工程的順利施工提供一定的指導價值，對于該施工企業(yè)經濟效益的提升也有著良好的促進作用。
2管理模式的創(chuàng)新。
我國科學技術的不斷發(fā)展，給予檔案工作也帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，這也就要求檔案管理工作能夠積極運用現代化的科學技術，來對傳統(tǒng)的檔案管理模式進行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以促進檔案管理質量得到進一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創(chuàng)新過程中，首先需要做好管理模式的創(chuàng)新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案傳播等幾個方面入手，來加強對建設工程檔案管理工作的管理力度，然后構建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過程中做好各項檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實性跟科學性，為后續(xù)的工程施工提供良好的檔案指導價值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設工作保持一致，嚴格遵循相關規(guī)定來進行有關文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結束之后“補檔案”等不良行為的發(fā)生。而在具體的建筑工程檔案管理過程中，需要通過開展建設工程檔案編制執(zhí)法檢查以及加強培訓力度的模式，來對現有的檔案管理模式進行不斷的規(guī)范處理，在此基礎上還需要加強對道路建設工程檔案管理的法制建設力度，只有這樣才能保障整個建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實現管理模式的有效創(chuàng)新。
3檔案管理操作技巧的創(chuàng)新。
在重點工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開發(fā)利用方面都有一套緊密相連的程序，每個環(huán)節(jié)還具備有非常強的科學性以及技術性。近年來隨著我國網絡技術的不斷發(fā)展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進行發(fā)展，電子檔案的數量也得到了大幅度的提升。較之于傳統(tǒng)的紙質檔案，電子檔案還具備有方便、準確跟高效的應用優(yōu)勢，但是原始檔案材料的真實性跟準確性則無法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過程中也存在有比較多的問題，這也就要求我國的檔案管理人員能夠加強對該方面的研究跟創(chuàng)新力度，借此來滿足檔案管理工作的各項需求。在重點工程建設檔案的管理過程中，需要將檔案的編報工作納入到基建管理程序之中，來跟工程建設工作同步進行。此外還需要將工程檔案編制任務落實到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經濟利益掛鉤的模式來對管理人員的工作模式進行規(guī)范管理，以保障建設工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過各種法律以及行政手段，來對建設工程檔案的編報工作進行重點強化，借此來獲得良好的工程建設檔案管理效果。因此有些重點的工程項目還有著建設周期長、涉及范圍廣的特征，其檔案編報工程也有著非常高的專業(yè)性、技術性跟綜合性，也就要求相關檔案管理部門通過一定的制約手段來做好工程檔案的編報工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設工程檔案管理人員只有對現有的檔案操作技巧進行不斷的創(chuàng)新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質量得到有效的提升，對于我國檔案管理行業(yè)的發(fā)展也有著積極的意義。
4結語。
綜上所述，建設工程檔案管理是一個動態(tài)發(fā)展的工作領域，隨著我國城市化建設力度的進一步加快，對于建設工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案工程管理模式也無法很好的滿足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個方面進行不斷的創(chuàng)新，借此來推動建設工程檔案管理工作的發(fā)展，并為我國城市化的可持續(xù)發(fā)展提供強大的推動力。
參考文獻:。
作者：潘霞單位：天津泰達市政有限公司。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十
高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言，是重要的基礎工作。當前形勢下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對的問題。當今社會是一個信息化的社會，幾乎在所有領域，信息化已成為現代及今后發(fā)展的潮流，為順應時代要求，人事檔案工作進行信息化管理勢在必行。建立網絡化管理體系和人事檔案數據庫系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)的高素質信息化檔案管理人才隊伍是進行人事檔案管理信息化的關鍵所在。
［關鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。
在當前形勢下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時代進步的共同要求，為順應信息時代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應大力加快人事檔案信息化改造，加強高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領域轉向信息化檔案管理的改造。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十一
摘要：人事檔案是個人的成長經歷記錄，對于用人單位而言，有著重要的指導和參考作用。隨著信息化技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式也在發(fā)生改變。但是，由于一些觀念的影響，信息化管理的開展進度緩慢。本文就通過探討檔案管理工作信息化過程中遇到的問題，提出一些改進策略。
隨著社會的發(fā)展，規(guī)范化和誠信化是當今社會人事工作的兩大標準，人事檔案作為人力資源的憑證和依據，已經為社會和個人所重視。因為人事檔案是個人情況的真實記錄，能夠清楚地反映個人的經歷和背景，這對于用人單位而言，是最直接有效的衡量憑據。但是，目前我國大多數用人單位的人事檔案還是傳統(tǒng)的紙質材料，而且由于紙質檔案的缺點，丟失檔案、遺漏檔案的情況時有發(fā)生。這樣不僅給個人帶去一些不必要的麻煩，而且用人單位也無法全面掌握人員情況，給管理帶來困難。所以為了解決紙質檔案的明顯缺陷，數字化的檔案已經是許多用人單位所倡導的一種方式，那么如何加強這些檔案的信息化管理，已經成為用人單位必須探究的新問題。
因為人員流通的關系，人事檔案的管理工作也變成了一項動態(tài)性的工作，所以對于檔案管理人員而言，對人員檔案的變更及時進行記錄和修改是一項看似輕松卻很繁瑣的一件事。而且由于傳統(tǒng)的紙質文檔，檔案的錄入還需花費管理人員的大量時間，所以工作效率想提高卻找不到法門。同時，一個單位的人員數量不少，管理人員不可能將每個人的人事信息都爛熟于心。但如果實現檔案管理信息化，一旦出現人事變動，管理人員可以通過管理軟件的強大功能來減少檔案變更所花費的時間，就可以大大提升工作效率。
（二）確保人事信息的及時更新。
人事檔案管理一旦實現信息化，管理系統(tǒng)的相關功能就可以對新錄入的人事信息自動進行分門別類，保證人事信息的及時更新。作為實現信息化管理最重要的功能之一，信息的及時更新能夠幫助用人單位在作出相關人事決策時，不會因為遺漏而作出錯誤的決定，從而保證了職工的切身利益。
（三）保證人事的管理合法化。
人事糾紛是現在許多用人單位比較頭疼的問題，而且也讓許多人的利益得不到保障。特別是有些單位在辭退員工的工作上不規(guī)范處理，由此產生人事檔案信息不全的問題，造成許多勞動糾紛。因此，使一些簡單問題復雜化，導致雙方都要花費大量精力去完善人事信息，影響日常工作的順利進行。而如果實現人事檔案的信息化，及時更新信息系統(tǒng)，就可以保證人事信息的準確和全面性。因此，只要管理人員不出現人為疏漏，檔案信息會一直存在系統(tǒng)中，為個人和單位提供最有效的憑證，從而減少勞動糾紛，并催生出一系列人事管理的合理制度，保證人事管理的合法化。
人事檔案管理工作具有很強的保密性質，傳統(tǒng)的紙質檔案發(fā)生篡改、涂改的事件不在少數，而實現信息化之后，系統(tǒng)的保密性增加了檔案的安全性，只要加強管理系統(tǒng)的密碼保護，人事檔案信息的秘密性就可以得到保證，當然還要注意網絡h客的攻擊等特殊情況的出現，及時進行檔案備份，以確保信息安全。
（一）對人事檔案工作本身缺乏重視。
人事檔案管理工作是每一個用人單位的重點工作，但是不少單位的人事檔案管理存在一個“雷聲大、雨點小”的情況，其根本原因就是沒有對人事管理工作形成一個正確的認識。大部分人認為該項工作只是輔助性質工作，因而放松了對其的管理力度，造成檔案管理工作遠遠落后于單位的其他工作，而也正是對人事檔案管理工作的不重視，提出信息化就顯得有些困難。因為信息化就意味著要更新一整套硬件設施，這筆經費投入在許多用人單位看來，有些不值得，這也是人事檔案管理信息化推進困難的原因之一。
管理手段上的傳統(tǒng)。現在許多用人單位提供的`人事檔案還局限在紙質檔案上，管理的中心點依舊是實體檔案，沒有跟上電子化檔案的大潮。所以在利用效率上依舊很低，而且檔案管理的材料無論是從管理還是保管，都依舊是人工操作。在工作量巨大的檔案管理工作面前，無疑使得許多工作人員感覺力不從心。
（三）專業(yè)管理人才缺乏。
檔案管理工作雖然不是一項新工作，但是隨著信息化的推進，這項工作也開始慢慢發(fā)生蛻變。使得檔案管理不再是一項人人都可以“兼職”的輕松活。因此，檔案管理信息化過程中的尷尬就出現了，沒有專業(yè)的管理人才，使得檔案管理工作出現高屬性低配置的情況，影響了檔案管理工作的發(fā)展進程。
（二）建立完善的人事檔案管理制度。
人事檔案關系到單位人員的切身利益，所以對于管理人員而言必須要細心認真。而針對檔案信息化的新要求，管理制度的重要性更加凸顯，所以必須堅持制度改革的要求，從實際出發(fā)，根據單位自身的特點，制定一套完善的管理制度。該制度應該明確檔案管理信息化過程中的人員職責和工作要求，管理人員應該做到在工作中遇到問題，能夠及時反應，保證事態(tài)不惡性發(fā)展。而對人事檔案的提取和查閱，應該有相關的手續(xù)流程，保證檔案管理工作的嚴謹性。
（三）注重專業(yè)管理人才的培養(yǎng)。
人事檔案的信息化管理是一項專業(yè)性較強的工作，所以傳統(tǒng)認為的檔案管理是人人都可兼職的看法是錯誤的，在倡導信息化管理時，一支高素質的管理隊伍是必不可少的。管理人員在完成本職工作時，除了具有較強的專業(yè)知識外，還要根據信息化的發(fā)展程度，掌握更為先進的管理方法和電腦操作技術。因此，用人單位在建設檔案信息化時，應該加大對相關人員的培訓力度，組織學習相關的知識技能，對于特殊的技能，有必要邀請專業(yè)老師進行培訓，這樣才能達到信息化管理要求。
檔案管理工作的信息化，意味著要更新一大批硬件設施，比如必備的電腦、打印機等，而對于一些特殊檔案的日常安全保護，滅火器以及除濕機也是必不可少的。因為人事檔案如果出現損毀，補救工作會相當困難。所以除了及時備份，日常硬件的維護工作也非常重要。因為相關設備的添置，防盜也成為必須注意的問題。人事檔案是重要的社會資源，對于個人和用人單位都極其重要，因為現代社會對人才的要求越來越高，人事檔案作為最重要的憑證，加強對檔案的管理是必然的。而信息化的手段，可以更好地進行檔案管理。所以，只有轉變觀念、合理利用信息化平臺、充分發(fā)揮信息化技術，才能真正提高檔案管理工作的水平。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十二
檔案信息化就是以室藏檔案為依據，在不改變檔案原來的內容信息的情況下，對檔案本身的內容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變，使檔案信息社會化，實現檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息?？梢姍n案信息化的內容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
2.1檔案工作人員要樹立檔案信息意識.
馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業(yè)，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統(tǒng)中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業(yè)相互結合，共同發(fā)展。
2.2.1配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。
2.2.2檔案中心目錄及全文的數字化。檔案信息數據輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數據格式標準，實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數字化的進程。
2.2.3對上網信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定;其次對檔案信息使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變?，F今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現檔案管理現代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。
2.3.1隨著電子文件的大量產生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現實問題。早在20，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。
2.3.2檔案管理軟件的`對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經過軟件的整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經濟社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。
2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質量和效率的關鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。
2.3.4從安全角度來說，優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設置，如訪問授權、用戶安全級別、密碼設置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全。
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3.1加強工程檔案信息化建設，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。
3.3檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運行保持在良好狀態(tài)之中。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十三
高校檔案是高校從事科研教學、黨政管理及其余各項活動過程中形成的對社會和學校具有一定保存價值的各種文字記錄、影像資料、圖標資料等不同存儲類型的歷史記錄，是高校進步發(fā)展的歷史見證，也是衡量一所高校教育教學質量是否提高、科研學術水平和管理水平是否取得長足進步的重要尺度，在高校發(fā)展中起著舉足輕重的作用。隨著高校無紙化辦公、數字化教學以及科技網絡技術的迅猛發(fā)展，信息技術在高校檔案管理過程中發(fā)揮了極其重要的作用，加之數字化校園建設的提出，也要求高校充分利用信息技術，不斷獲取信息、更新信息、及時有效的傳遞信息和應用信息，不斷向社會提供更多具有重要意義的檔案信息。高校檔案管理實現網絡化、數字化，無疑能有效快捷、保質保量地為我國高等教育科研管理事業(yè)服務。
1高校檔案管理工作中存在的不足。
1．1管理形式落后、意識淡薄。
現如今我國諸多高校的高層管理者認為高校的當務之急是緊抓、狠抓教育教學質量和科研學術水平，忽視檔案管理工作，致使高校檔案管理工作地位不高、責任不明，在一定程度上影響了高校檔案管理工作的順利開展，甚至滯緩了學校的高效建設與快速發(fā)展。一些管理者認為檔案管理就是簡單的記錄和保管，工作任務簡單，無需專業(yè)人士負責管理，采取其他工作人員兼職或改行或者聘用離退休人員從事檔案管理，致使管理人員素質參差不齊，專業(yè)知識水平欠佳，工作中疏漏百出，如各類檔案分類不清、歸檔范圍不明，導致各類檔案收集不齊全;加之，缺乏檔案管理的理論指導，使得整理檔案時文件先后順序顛倒，案卷標題擬定不準確，保管期限寬嚴劃分不一，組卷水平整體不高，嚴重影響高校檔案管理質量。更有甚者，很多高校在檔案管理與建設過程中投入資金不足，使得創(chuàng)新管理工作開展受阻，庫房和辦公設施落后，加之長年累積在檔案管理上的故步自封，使得繁雜工作得不到優(yōu)化，形成惡性循環(huán)進而阻礙了檔案管理的建設發(fā)展［1］。
1．2管理制度不完善、體制不健全。
普通高等學校檔案管理工作起步較晚，制度不完善，體制不健全，對檔案的日常管理與建設工作不重視，以致檔案資料建設不齊全，相當一部分檔案存于個人或者沒有及時收集整理歸檔。如各學院每學期都有教師外出培訓學習，卻無具體實施過程中的文字記錄，也無培養(yǎng)計劃與總結;各院系實驗室每天對學生開放實驗，但沒有詳細的使用記錄和改進意見統(tǒng)計，均對高校的教育改革和建設形成一定阻礙。在教學和科研工作中，雖然各職能部門管理者傾注了大量的心血，細致工作，詳實記錄，但部分工作出于種種原因當時未能全面、及時的記錄或材料零星記錄或分散存放，加上無專業(yè)人士管理負責，幾經易手容易導致資料丟失、混亂。這樣一來，在日后學校建設或改革中需要相關材料時，不得不重新添補、整理，花費大量的人力、物力和財力，造成了巨大損失的同時給學校的日常教學管理和教學工作帶來一定程度上的影響。
1．3檔案使用效率低下、功能單一。
高校檔案是高校發(fā)展歷程的見證，也是高校改革發(fā)展的寶貴財富。但是，檔案只有經過開發(fā)利用才能成為有效資源，其價值才能被很好地發(fā)掘和利用，才能很好的服務于高校的建設發(fā)展中。然而，當前高校由于疏忽了檔案管理工作，缺乏檔案宣傳，使得檔案信息資源的重要性得不到重視。而且，檔案檢索系統(tǒng)缺乏或不完善、不科學，不能及時準確地為使用者提供向導和查詢所需資料;檔案編研工作力度不足，不能及時有效的對信息進行編輯加工或形成各種編研成果，信息分散削弱了檔案信息資源的高效性;硬件建設不足，設備更新緩慢也是阻礙檔案利用效率的重要因素。因此，高校管理者需提高檔案管理意識，加強檔案管理制度建設，保障檔案設施的先進性，只有這樣才能使得檔案信息資源在科研教學、行政管理等工作中得到很好的利用。
高校是一個信息化高度發(fā)展及應用極為普遍的教育機構，網絡技術在這里得到快速發(fā)展和應用，并給日常教學科研及行政管理等工作中帶來極大的便利。作為高校資源建設的重要部分，檔案的信息化管理也受到越來越多的關注和支持，從而開展檔案信息化管理也是響應學校信息化發(fā)展號召的需求，保障學校信息資源及時有效地記錄、更新及傳播［2］。
2．1檔案業(yè)務發(fā)展的需求。
高等學校是傳播文化、傳承文明的文化事業(yè)機構，它的文化沉積與文化理念是高等學校發(fā)展和辦學的重要內涵。檔案管理部門是負責收集、記載、保管和研究并提供這些相關資料、信息的部門，在高等學校文化底蘊與文化積累過程中，具有舉足輕重的作用。教育體制的不斷深入革新，高校的全面快速發(fā)展使得交往活動與教學科研管理等相關工作門類眾多、內容多彩，相應的檔案門類和信息數據急劇增長;另外一方面，隨著網絡技術的快速發(fā)展，高校發(fā)展也進入信息化時代，電子政務使辦公自動化程度得到提高及普及，檔案載體類型也由最初單一的紙質檔案發(fā)展成為圖片、聲像、光盤、移動硬盤等多種載體檔案，載體信息容量大，不穩(wěn)定因素多，因此，需要對載體信息實施信息化管理。
2．2檔案工作人員素質提升的需求。
隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，科技的迅猛進步，高校教育越來越綜合性與專業(yè)化，齊頭并進，互為推動，使得教育人才更加特色化和精英化。這也就意味著從事檔案管理的工作者知識結構專一、管理模式獨具特色，才能更好的順應高校獨具特色的信息化快速發(fā)展的需要。此外，無紙化自動辦公也加快了檔案管理工作現代化進程，電子文件等新載體檔案已取代了傳統(tǒng)的紙質檔案，也就使得傳統(tǒng)的紙質檔案管理模式已經不能滿足新載體檔案管理的需求，也對新時期高校檔案管理人員的知識水平和專業(yè)技能提出新的要求。更具專業(yè)特色和管理技能的檔案管理人員的出現也必然會除舊革新，使得檔案管理進入信息化時代。
2．3檔案信息資源開發(fā)利用的需求。
隨著高校信息化的深入發(fā)展，檔案信息資源備受人們的廣泛關注，學校師生及社會人士對檔案信息的依賴程度也日趨漸長，這就要求更加系統(tǒng)、更加完善和更加精準的檔案信息服務。檔案信息化本來就是一項全新的工作，是一個極其系統(tǒng)的工程，也是檔案管理模式一次質的飛躍。電子檔案以其輕巧便捷、存儲容量大、使用壽命長、易傳播復制等特點已逐步取代了過去的紙質檔案。加之，網絡技術及信息化時代的發(fā)展，人們對檔案信息的系統(tǒng)全面、及時有效的更新服務提出了更高的要求。檔案管理者就要在門類眾多、內容多彩、信息量龐大的檔案信息資源中精簡加工、汲取精華，及時有效的提供信息化服務。
高校檔案信息化是以國家信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展要求為導向，以檔案網絡建設為基礎，信息資源建設為核心，擴大檔案信息資源開發(fā)和利用為目標，同時以檔案信息化人才隊伍為依托，以政策法規(guī)、標準規(guī)范、管理制度等為保障體系的信息化工作。
3．1檔案管理的標準化與規(guī)范化建設。
檔案信息化管理離不開規(guī)范化和標準化的要求，只有規(guī)范管理形式，將管理模式形成制度化標準，才能逐漸向現代化信息管理方向發(fā)展。高校檔案信息內容豐富、形式多樣，應建立統(tǒng)一科學的檔案管理目錄標準和規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度，合理應用網絡管理和查詢規(guī)范等方式快捷準確的為查詢者提供檔案資料。甚至可以結合各大高校的自身情況，建立符合自身發(fā)展的信息資源庫，在符合國家信息化和檔案管理的有關方針政策下，兼具綜合性、可操作性和向導性，區(qū)分不同情況，科學、有序地制定檔案信息化標準體系和完善的管理和運行制度［3］。
全球信息化建設加快各大高校之間數據庫的銜接，使得各大高校之間的信息資源共享更為便捷快通。傳統(tǒng)的紙質檔案信息在數字化和信息化的發(fā)展模式下，已經嚴重滯后于高校的發(fā)展需求，各大高校就必須借鑒成功高校的辦學理念和經驗，結合自身發(fā)展特點，建立極具特色的、同時附有專業(yè)性、共享性、規(guī)律性和多樣性的數字化檔案數據庫，以便于各大高校之間的網絡交流和資源共享。在數字化檔案建設與管理中，遵循“規(guī)范、先進、實用”的原則，加大檔案管理軟件的實施力度，努力提高檔案管理技術與操作應用水平，確保為檔案信息交換和資源共享提供便利條件［4］。
3．3檔案管理人員自身素質的專業(yè)化建設。
隨著高校教育事業(yè)的現代化和信息化的逐步推進，高校檔案信息化管理工作需要必須注重引進或培養(yǎng)一批專業(yè)知識技能過硬、計算機操作及相關軟件應用嫻熟的復合型人才。同時注重營造學習高新技術知識的良好環(huán)境，加強檔案工作人員的專業(yè)素質和職業(yè)道德培訓，逐步提高現有管理人員的信息意識、專業(yè)知識和管理技能，確保高校檔案信息化工作管理的順利推進。另外，高校加強對檔案信息化管理建設工作過程中的指導和監(jiān)督工作，同時要求各部門各院系在紙質文件歸檔的時候也應完成電子文件的歸檔任務，確保紙質文件與電子文檔的齊全完整，從而更好地為高校師生服務［5］。
作者:王莉娜蘇穎超張海峰單位:榆林學院銅陵學院。
參考文獻:。
［2］梁晶晶．淺談檔案信息化管理的必要性［j］．辦公室業(yè)務，(6):38．。
［5］王艷玲．淺談高校檔案管理信息化建設［j］．現代情報，(6):63－67．。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十四
在當前信息技術不斷更新?lián)Q代，計算機網絡應用不斷滲透到人們日常生活的形勢下，與時俱進，加強民政檔案信息化建設，促進民政工作更好地服務群眾，方便群眾就具有十分重要的現實意義。具體來說，主要表現在以下幾個方面：
（一）有利于提高民政檔案管理效率。
傳統(tǒng)的以人工為主要工作方式的民政檔案管理方式，耗費大量的人力、時間和場地對繁雜的民政檔案信息進行收集整理、分類歸檔和儲存保管，檔案管理花費的周期場，工作流程繁雜，容易導致檔案遺失或損壞等問題。建設現代民政檔案信息化管理，運用現代信息技術和計算機網絡技術對民政檔案進行管理，能夠更好地保管民政檔案的原始資料，省卻了大量的人力對檔案的收集、分類、歸檔和保管工作，縮短了檔案從收集到入庫的周期，避免了對原始檔案資料的人為損壞，同時也大大減少了民政檔案存放占用較大空間的問題。同時，運用現代信息技術對民政檔案進行歸類，不僅比人工操作更為便捷，花費時間更少，同時也更為智能，方便了使用者對民政檔案的檢索和使用。
（二）提高了對民政檔案的開發(fā)利用。
民政檔案管理的最終目的是為了充分利用檔案，讓檔案為民政事業(yè)和群眾服務。傳統(tǒng)的民政檔案管理偏重于對檔案的收集、保管，由于技術原因，對民政檔案的開發(fā)利用十分不便，造成了民政檔案本身的效能無法發(fā)揮出來，不能更好地為民政事業(yè)服務。信息化的民政檔案管理方式，徹底改變了傳統(tǒng)民政檔案重保管，輕利用的弊端，用戶運用現代信息技術，就可以隨時隨地對檔案進行檢索和查閱，突破了時間和空間的限制，大大提高了民政答案的利用效率。
（三）提高了民政檔案傳播的時效性。
利用信息技術對民政檔案進行管理，可以大大縮短使用者從提出檔案查閱需求到檢索查閱檔案之間花費的時間，民政部門通過運用現代的信息傳播技術，建立網站，通過移動互聯(lián)網技術，運用各種新型的信息傳播媒介，可以進一步擴大民政檔案信息的宣傳途徑，能夠及時更新、補充、維護民政檔案信息，確保民政檔案信息的真實性、可靠性和權威性。
信息技術為檔案管理帶來便利的同時，也要防范由此造成的檔案信息泄露等問題。為確保民政檔案管理工作的保密性和安全性，應當加強對檔案信息化管理的制度建設，包括管理的標準、安全保密制度和信息技術規(guī)范等，防止民政檔案信息泄露，或者被別有用心的人使用。
（二）提高對民政檔案特色化服務能力。
民政檔案信息化建設的實際，是為檔案信息資源的.宣傳、開發(fā)、利用提供平臺和渠道。民政部門應當針對社會需求的熱點，開展民政檔案定制等特色化服務，優(yōu)化民政檔案管理。
（三）提高民政檔案管理者技能水平。
一方面，積極引入檔案管理專業(yè)的高素質人才，提高現代檔案管理的人才技能水平；另一方面，加強對檔案管理人員的信息化管理水平，通過組織工作人員參加各種培訓、職業(yè)道德教育等，培養(yǎng)其信息化管理能力，提高保密意識，促進其專業(yè)技能水平的不斷提高。
民政檔案室民政系統(tǒng)開展工作的重要憑證和依據，對于維護社會穩(wěn)定、調節(jié)社會矛盾、促進社會公平，保障民生、發(fā)揚民權等具有十分重要的文獻參考作用，是保證民政系統(tǒng)正常運轉的重要支撐，民政檔案管理在民政工作中有著舉足輕重的作用。因此，民政檔案管理人員應當與時俱進，不斷提高檔案管理信息化的知識和技能，更好地服務于群眾，造福群眾。
作者:楊瑩單位:洮南市民政局。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十五
建設工程檔案受關注程度小，不表明它不重要，恰恰相反，建設工程需要投入巨大資源，缺少技術因素不能成形，沒有技術因素的保障也難以反映工程質量。在工程項目實施以前，立項文件就成為落實項目經費和實施項目的關鍵依據，其后的項目設計、招投標又要以立項文件作為依據。開工以后，材料檢驗文件、施工圖紙、工藝文件、作業(yè)指導書、工程記錄、設計變更、現場簽證等文件是保證施工進程的重要依據。工程竣工驗收，評定工程質量除了要有外觀依據，還需上述這些資料依據。例如，混凝土強度是否符合設計要求，必須通過強度試驗才能驗證，沒有試驗報告就不能說明問題；再如，建設工程中存在許多隱蔽工程，如果沒有覆蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現場記錄，也就無法對隱蔽工程的施工質量進行恰當的評價。建設工程的使用壽命通常在幾年到數十年之間，重要工程的壽命還要超過1，使用期間需要維護、修理，所取得的經驗教訓還要為其他工程所借鑒，如果沒有完整、準確的檔案資料作為依據，這些事情都會落空。可見，工程檔案不僅是建設工程的有機組成部分，同時也是建設工程質量的直接反映，其重要性是不言而喻的。建設工程檔案本身只是一個靜態(tài)概念，但檔案管理卻是一個動態(tài)過程，它既是檔案管理部門的份內事，更與工程項目參建各方關系密切，而且工程建設周期長，檔案種類多、數量巨大，并且專業(yè)性與綜合性都很強，管好工程檔案并不是一件容易的事情，由于現狀種種原因，建設工程檔案質量并不理想。因此，提高工程檔案管理質量具有重要的現實意義。
(一)工程檔案成套性差，缺漏不準確欠真實。
建設工程檔案來自于各個參建單位，雖然各單位的材料有所區(qū)別，但其內在聯(lián)系經整理后應當配套，并成為有機整體。然而，現實中的`檔案往往成套性很差，缺東少西，完整性不足。例如，質量保證材料不全，缺少質檢報告，沒有出廠合格證，未履行簽字手續(xù)等。此外，材料記錄不準確、不真實。例如，試驗報告前后日期無法對應，資料歸類不準確，隱蔽工程驗收記錄不真實等。
(二)重建輕管根深蒂固，資源配置難以到位。
與工程項目的投資、工期、質量和安全相比，檔案所發(fā)揮的作用比較間接、滯后和抽象。因而，無論政府、投資方還是項目管理人員都會更看重前面幾項，而容易忽視檔案管理，在資源配置方面也必然會向前面幾項傾斜。例如，檔案管理人員的配置數量與項目投資規(guī)模嚴重失調，人手不足很難管好檔案。
(三)參建單位各有不足，監(jiān)督不到位是主因。
建設工程檔案管理中的問題是綜合性的，參建各方都存在不足。建設單位在項目前期不做好檔案管理規(guī)劃，對施工單位的培訓指導不充分，造成文件資料缺失和檔案管理效果不佳。設計單位水平參差，管理無序，導致竣工圖編制和準確性審核遇到麻煩。監(jiān)理單位對施工材料審核不嚴，材料真實性存疑。施工單位資料記錄不規(guī)范、不準確，很多記錄源于資料員事后補錄、造檔，使檔案資料不能真實反映施工狀況。出現這個問題的根本原因是執(zhí)行與監(jiān)督不到位，事后監(jiān)督方式難以避免檔案管理中的漏洞。
(一)注重管理制度建設，增強檔案責任意識。
建設工程檔案管理質量的提高，離不開完善的檔案管理制度作為保障。因此，在工程項目啟動之初，就應建立一套符合建設工程特點的檔案管理制度，理順檔案管理與工程建設的關系，明確檔案管理責任和檔案工作方法。檔案管理必須落實領導負責制，明確參建各單位的主要領導對本單位的檔案工作承擔主要責任，只有領導重視檔案工作，檔案管理才能從一開始就步入正軌。為了確保檔案工作與工程建設同步，各單位必須指定專人負責本單位的檔案工作，并通過落實崗位責任制增強檔案意識，提高檔案管理成效。
(二)依法督導檔案管理，強化履約評價監(jiān)管。
檔案管理制度的貫徹實施，重在監(jiān)督到位。作為工程建設質量監(jiān)督管理部門，應按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的要求，依法督導工程建設單位的檔案管理工作，在推動工程建設、保證工程質量的同時，全程跟蹤、監(jiān)督、檢查建設工程的檔案管理，切實保證建設工程檔案管理在法制軌道上健康有序地發(fā)展。為了保證建設工程各參建單位做好本單位的檔案工作，在項目前期應通過招投標文件以及合同協(xié)議方式設立專門的檔案管理條款，明確檔案資料整理、歸檔要求和應承擔的責任，再通過強化履約評價監(jiān)管，落實和管控各單位的檔案工作。一般可在每季度、項目竣工后進行。
(三)完善檔案工作程序，加大檔案考核力度。
建設工程檔案管理應依據一定的標準，統(tǒng)一檔案收集、整理、歸檔、移交等各環(huán)節(jié)的操作流程，明確分類方法和保管期限，并根據文件材料產生與流轉規(guī)律，理順文件歸檔渠道，固化歸檔工作流程，使檔案工作與工程建設同步有序進行，確保檔案管理全過程受到控制。由于建設工程檔案管理工作面寬、時間跨度大、文檔數量巨大，所以既要加強各參建單位的協(xié)同與配合，同時也要加大檔案工作的考核力度。通過對檔案工作流程、成果的考核，促其嚴格按照合同約定履行檔案管理各階段的目標任務。
(四)加強檔案技能培訓，提升檔案服務能力。
建設工程參建單位多，不是所有單位都配置專職檔案人員，不少單位是由技術人員兼職檔案人員，甚至還有個別單位臨時聘用檔案人員，這樣很難保證檔案人員的專業(yè)素質。因此，必須由建設單位在建設初期組織所有參建單位的檔案人員進行集中培訓，以提高他們的專業(yè)知識水平。但是，建設單位組織的培訓效果往往不明顯，其中就與思想上還沒有真正認識到檔案管理的重要性有關。所以，檔案人員培訓應立足于服務意識的提高，樹立檔案參與國家建設、惠及民生的服務理念，堅定平凡崗位可以創(chuàng)造不平凡業(yè)績的信念，通過提升檔案服務能力來保障檔案管理質量。
針對建設工程檔案管理牽涉單位多、范圍廣、周期長、數量多的特點，最有效的辦法還是通過信息化管理手段，通過文件與檔案一體化管理模式，在檔案管理部門之間、各參建單位之間建立統(tǒng)一收發(fā)端口以及創(chuàng)立文件與檔案統(tǒng)一編碼系統(tǒng)，實現文件產生與檔案收集的無縫對接。目前，云計算平臺、業(yè)務規(guī)則技術、物聯(lián)網技術、移動互聯(lián)技術都已成熟，只要量化標準、固化業(yè)務流程，并開發(fā)出一套完整的文件信息管理在線云平臺，就有望實現文件檔案一體化管理及全過程監(jiān)控。隨著城市建設規(guī)模不斷擴大，建設工程檔案管理任務日益繁重，在這種形勢下提高檔案管理質量面臨諸多挑戰(zhàn)。上文通過工程檔案管理現狀，從多個方面探討了提高檔案管理質量的方法，希望通過此拋磚引玉之舉，引來更多真知灼見，共同推動建設工程檔案管理事業(yè)更好地發(fā)展。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十六
我國有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內部管理方面都存在著較為嚴重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對當前我國一些醫(yī)院在醫(yī)療設備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
（一）醫(yī)療設備檔案管理意識不強。
醫(yī)療設備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問題，表現在以下幾點：首先是醫(yī)療設備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態(tài)度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設備檔案屬于動態(tài)檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫(yī)療設備檔案時需要注重設備論證、設備驗收、設備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設備檔案內容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫(yī)療設備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質量。
（二）定期管理醫(yī)療設備檔案時間長。
相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設備檔案需要記錄的內容較多，并且用時較長，相當于是一臺醫(yī)療設備的戶口本。所以說，醫(yī)療設備檔案具有周期長，記錄內容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環(huán)節(jié)都需進行詳細、全面的記錄，完成單項設備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導致管理質量不達標。
（三）缺乏現代管理手段。
隨著我國經濟水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進先進的醫(yī)療設備，來達到有效治療的目的，相應的醫(yī)療設備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫(yī)療設備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經應用計算機、網絡技術等手段進行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進行醫(yī)療設備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫(yī)療設備檔案管理難點問題的對策。
針對當前醫(yī)療設備及檔案管理中出現的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫(yī)療設備檔案管理工作質量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開展。因此，提高醫(yī)院設備檔案管理人員的科學管理意識至關重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設備檔案管理難點，才是提高醫(yī)療設備檔案管理工作的基礎和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學管理意識，需要經過長期的培訓和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設備檔案科學管理工作的重要性，促使醫(yī)療設備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫(yī)院的綜合管理進程，并能將此理念應用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任，建立崗位責任制；確定各科室工作管理的目標和崗位職責；管理工作人員必須依據管理制度，解決醫(yī)療設備檔案中的管理問題并遵循相關的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實力的體現，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協(xié)調功能，在相互監(jiān)督中推動制度的不斷完善與進步。
（三）采用現代管理模式。
醫(yī)院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫(yī)院現代化、正規(guī)化的內在要求。通過應用現代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時也能夠樹立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實際需求的網絡管理系統(tǒng)，準確登記和查詢醫(yī)療設備采購信息、出入庫信息等。此外，網絡信息管理可以促進醫(yī)療設備技術管理、維修管理、財務管理等管理方面的發(fā)展，進一步的完善和拓展醫(yī)療設備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應用現代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責任。
管理責任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設，這對醫(yī)院的進一步發(fā)展造成了嚴重的阻礙，所以，在醫(yī)院開醫(yī)療設備檔案管理工作中一定要將責任落實明確，全面提高管理醫(yī)療設備檔案的水平。在醫(yī)院中開展醫(yī)療設備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負責監(jiān)督檢查工作，及時對設備資料的形成、累計、歸檔等環(huán)節(jié)進行檢查，將發(fā)現的問題及時向有關部門進行反饋，督促相關人員及時解決；醫(yī)療設備購置管理上要加強對管理人員制定醫(yī)療設備購置計劃的監(jiān)督和控制，邀請設備技術部門、財務部門、臨床科室等相關部門共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設備購入計劃；提高檔案質量管理水平，部分管理人員負責設備檔案質量鑒定工作，對檔案內容進行詳細的檢測，保證醫(yī)療設備檔案的準確性、完整性、有效性。
三、結束語。
開展醫(yī)療設備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應醫(yī)療市場的需求。醫(yī)療設備檔案管理在一定程度上關乎整個醫(yī)院未來的發(fā)展狀況，不斷提高醫(yī)療設備管理水平已經成為醫(yī)院重點項目之一，在實踐過程中有待于進一步提高。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十七
1.1管理的滯后性。
我國在檔案信息化建設過程中，對信息化和電子技術是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設要將檔案管理流程進行簡化，同時進行優(yōu)化和重組。但是，在我國的檔案信息化建設過程中，卻在沿用傳統(tǒng)的管理體制，同時，在信息化建設過程中出現了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時候非常容易出現服務質量達不到要求的情況，同時，在工作中也是非常容易出現檔案信息化建設進程受到影響的'情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。
在進行檔案信息管理過程中，檔案管理部門沒有進行統(tǒng)籌規(guī)劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實施過程中出現了效率下降的情況，同時在管理方面也出現了無法實現規(guī)范化的情況，這樣就使得沒有統(tǒng)一的標準進行管理。檔案信息管理沒有健全的體系，在信息檢索方面就會出現不健全和不規(guī)范的情況，同時也會導致檔案信息在利用方面出現效率非常低和質量非常差的情況，對于檔案信息管理來說是非常嚴重的問題。
1.3數字檔案資源短缺且結構不合理。
我國的檔案管理是經歷了漫長的過程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統(tǒng)的管理方法，這樣就使得檔案信息出現了一直在使用紙質介質來進行保管的情況，在數字檔案資源方面結構是比較單一的，這樣也使得我國的信息化檔案建設在過程中要面臨的問題是非常大的，對信息化建設的進程和質量都是會帶來很大的影響。
在檔案行業(yè)發(fā)展過程中，一些專業(yè)的人才在經濟較發(fā)達的地區(qū)是比較集中的，這樣就使得一些經濟發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時也是會導致不同的地區(qū)在檔案管理信息建設方面是存在著很大的差距的，同時，在一些地區(qū)也存在著檔案管理信息化建設無法開展的情況。
1.5檔案信息化立法和規(guī)范化管理體系不夠健全。
我國在檔案信息化建設方面的時間比較短，這樣就使得相應的法律和法規(guī)在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設還是停留在一個較低的水平上，導致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。
2.1檔案信息管理要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一原則。
檔案信息化建設的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來，實現檔案資源社會共享，更好地為各級領導和機關服務，為社會各界服務，為廣大公民服務。為此，檔案信息管理工作在當前新一輪深入發(fā)展的關鍵時刻，必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范，克服各自為政。把握適合檔案工作規(guī)律和特點的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項工作。堅持以檔案信息開發(fā)利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網絡安全等原則。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十八
摘要：隨著計算機網絡技術以及信息傳媒技術的發(fā)展，檔案管理的載體對象發(fā)生了巨大的變化，檔案形態(tài)逐漸由紙質轉變?yōu)閿底只螒B(tài)，而檔案管理的環(huán)境也逐漸向數字環(huán)境遷移。檔案管理形式、技術以及環(huán)境的改變使檔案管理的方法、理念、流程等隨之改變。本文基于網絡信息環(huán)境，對基建工程檔案信息化管理進行分析研究。
基建工程項目建設施工過程中通常會產生大量有保存價值的文字、圖表、音像等資料，而且這些材料的來源涉及到建設單位、施工單位、審批部門、監(jiān)理部門、財會部門等，資料形成的過程又與基建工程進展過程具有高度統(tǒng)一性，即立項、實施、運行、竣工，因此基建工程檔案材料之間又具有典型的連續(xù)性、整體性與系統(tǒng)性。
基建工程檔案實現數字化及信息化管理必須具備一定的條件，只有在合適的條件下才能夠實現基建工程檔案的信息化管理模式。首先現代計算機相關設備及信息傳輸、存儲設備等硬件是實現檔案數字化與信息化的基礎固件條件；其次現代計算機技術、數字技術、信息傳輸技術、網絡技術等是檔案實現數字化與信息化的技術支撐，實現基建工程檔案信息化管理系統(tǒng)功能的技術保障；再次科學的資料文件整理是檔案數字化的前提；最后建設合格的檔案管理隊伍是檔案信息化管理實施的人力保障。
（1）存在的主要問題。首先基建工程項目部門在檔案管理方面的硬件設施配置不到位，總體發(fā)展不均衡，硬件與軟件之間缺乏有效的匹配，進而造成設施在有效的生命周期內利用率低下；其次基建工程檔案信息資源建設薄弱，檔案信息資源的數據格式不統(tǒng)一，電子文件及音像資料的收集不齊全；再次基建工程管理檔案系統(tǒng)軟件多樣，用途單一，數據庫結構不盡相同，系統(tǒng)產生的各種目錄和數據格式無法統(tǒng)一；最后基建工程檔案在管理過程中檔案數據安全存在風險，而且檔案信息化管理人才匱乏。（2）存在問題的原因分析。首先基建工程通常有多個施工單位來完成，不同單位或部門所產生的文件資料存在較大的差異，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和檔案材料整理、歸檔標準和規(guī)范；其次基建工程項目通常并不太重視基建檔案的管理工作，其資金投入與人才配置不足，造成專業(yè)人才匱乏，進而影響了檔案的信息化管理水平；再次基建工程項目在不同的施工單位施工中所形成的檔案材料水平參差不齊，檔案材料整理的隨意性較大，安全防范意識與措施不嚴格。
（1）檔案信息化管理的基本原則?；üこ虣n案信息化管理一方面是建設工程項目的真實反映和記錄，是工程項目后續(xù)利用的重要依據和憑證，另一方面也是檔案的重要組成部分，在檔案開放和利用中展現一定的社會和經濟價值。因此實現基建工程檔案信息化管理需要遵循應的原則：一是注重效益的原則，結合用戶需求分析結果而進行檔案信息化、數字化管理；二是統(tǒng)籌規(guī)劃原則，檔案信息化管理需整體考慮、系統(tǒng)規(guī)劃、詳細論證；三是資源共享原則，這也是檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢和要求；四是保障安全的原則，檔案信息化管理必須確保檔案信息的安全性與完整性。
（2）檔案信息化管理的任務?；üこ虣n案信息化管理與建設中，首要任務是實現檔案信息化的基礎設施建設，提高計算機網絡的應用程度，繼續(xù)推行計算機管理檔案；二是檔案信息資源建設，其中檔案信息化管理系統(tǒng)的多媒體數據庫與全文數據庫建設是重點；三是檔案信息化管理應用系統(tǒng)建設，這是實現檔案信息化管理功能的技術保障；四是檔案信息化標準規(guī)范建設，完善基建工程檔案信息化管理的標準體系；五是檔案信息化人才隊伍建設，提高檔案管理工作人員掌握和運用現代化技術的技能；六是檔案信息化保障體系建設，采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施。
（3）基建工程檔案信息化管理的途徑。從傳統(tǒng)管理方式向數字化管理轉變的關鍵是建立基建檔案數據庫，保證檔案信息化與數字化的過程速度快、準確率高、轉化成數字文獻存儲空間小。結合基建工程特征，建立部門立卷制，使檔案管理部門和產生基建檔案的部門協(xié)同合作，使用同一的檔案管理軟件。此外，基建工程檔案信息化管理需建立網絡化共享機制，充分發(fā)揮計算機網絡的優(yōu)勢，將檔案管理軟件與內網、外網端口銜接，初步建立局域網下計算機終端上傳、檢索、借閱、下載、打印等功能。此外，基建工程檔案信息化建設與管理中需要注重網絡安全防護問題，加強安全措施，提高網絡的安全性，建立檔案保密級別與權限，詳細劃分檔案公開與保密的界限。加強基建工程檔案管理中的各項規(guī)章制度建設，建立技術規(guī)范的網絡信息安全管理制度。
參考文獻：
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十九
隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，各建筑企業(yè)建筑的競爭逐漸加劇，對工程管理信息化提出越來越高的要求.信息化管理效率的提高對管理軟件提出了挑戰(zhàn).當前，大多數企業(yè)在數據的保持與處理方面，仍然采用局域網共享的手段，而對于項目管理軟件的實際操作的應用功能不熟悉.當前，我國自主研發(fā)管理信息軟件難以滿足工作需求，由于國外的經濟發(fā)展水平與市場意識形態(tài)與我國不同，專業(yè)的信息管理軟件價格昂貴，不能適應我國建筑企業(yè)工程管理工作的需要.
2對我國建筑行業(yè)工程管理信息化發(fā)展提出的建議。
2.1促進管理信息的均衡發(fā)展。
針對不同地區(qū)存在的工程管理信息化發(fā)展水平差異較大，相關機構應該根據各地區(qū)的發(fā)展需要，確保各地區(qū)的工程信息平衡發(fā)展，不論是在經濟發(fā)達的東南沿海地區(qū)，還是在內陸相對落后的地區(qū)，要保證信息的數量、傳播途徑都能達到均衡發(fā)展的狀態(tài)，為工程管理信息化發(fā)展營造良好的環(huán)境.
打破傳統(tǒng)的信息數據管理模式，在傳統(tǒng)的電話、書信等通信的基礎上，運行運行新的通信方式，如：郵件、專門的通訊軟件等.這樣可以極大的提高信息傳遞速度，讓通訊更加方便快捷.建筑企業(yè)若想從根本上提高信息化水平，就必須加強對數據的管理，不斷地學習科學的管理信息知識，引進先進的管理信息技術，實現工程管理的高科技信息化.
2.3加強對信息化軟件的開發(fā)與推廣應用。
工程管理工作復雜多變，在具體的工程管理信息化操作過程中，建筑企業(yè)難以找到符合自身發(fā)展的信息化管理軟件.因此，企業(yè)要根據自身的工程管理現狀，利用先進的信息技術以及計算機應用計算，研發(fā)適合自身發(fā)展需要的工程管理信息化軟件，降低購買管理信息軟件所使用的成本，提高企業(yè)的實際效益.在建筑企業(yè)工程管理過程中，加強對信息化專業(yè)軟件的推廣與應用，可以幫助建筑企業(yè)節(jié)省管理運行成本，有效地避免在施工過程中對人力和物理的浪費，并使用專業(yè)軟件時不斷的提高企業(yè)工程管理信息化水平.
實現工程管理信息化對件整個工程管理至關重要.通過對工程管理信息化在企業(yè)的應用狀況，總結歸納以下三方面的作用：第一，減輕管理者負擔，了解工程進展.管理人員可以通過公共的、多層次的信息管理平臺，以互聯(lián)網為平臺，進行信息傳遞與工作交流，讓工程管理人員及時了解工程進展與動態(tài)，提高管理人員的工作效率，從而減輕工作負擔；第二，提高管理水平，預測工程風險.工程管理人員若能有效的將信息技術應用到工程管理中，將會極大的提高工程管理水平，預測建筑工程中存在的風險，并對風險進行分析，及時采取針對性防范和控制措施；第三：有效地處理與存儲數據.使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結構化、系統(tǒng)化的形式加以處理和儲存，以便在工程檢測或驗收時作為參考.
隨著我國建筑業(yè)工程管理信息化的發(fā)展，cad技術的使用已基本普及，但在應用高科技工程管理日案件進行信息化管理方面，與關外建筑企業(yè)存在著一定差距.當前，大多數建筑企業(yè)只能簡單的利用局域網絡和低端軟件對數據進行處理，運用高科技軟件管理的企業(yè)相對較少，這種現狀反應了我國建筑企業(yè)在工程管理信息化的發(fā)展趨勢，即對高科技項目管理軟件的應用，建筑企業(yè)要根據自身的發(fā)展狀況，制作適合自身發(fā)展需求的管理信息軟件，并實際的工程管理中進行推廣應用.
4.1明確工作目標。
根據需要服務對象的特征和需要，了解工程管理過程中決策部門與執(zhí)行部門的信息需要，針對不同的服務對象，制定不同的工作方案.明確服務對象，若有多個服務對象，則應該根據不同對象提出的目標綜合可慮，最后明確總工作目標.
4.2尋找信息源。
由于建筑工程工作量大、過程復雜，需要的工程信息涉及眾多方面.分為外部信息和內部信息，外部信息有：國家頒布的政策與法規(guī)、宏觀經濟社會發(fā)展動態(tài)、科學技術發(fā)展狀況以及趨勢、建筑管理當地的氣候與天氣、市場需求以及變化、社會環(huán)境和自然生態(tài)環(huán)境等.內部信息有：企業(yè)自身的各種資源狀況、工程決策狀況、工程管理過程中的動態(tài)信息等.實現工程管理信息化要了解信息來自何方，怎樣獲取信息.
4.3選擇采用技術。
建立工程管理信息系統(tǒng)需要采用許多相關技術，如：信息采集技術、信息篩選技術、信息分析技術、信息輸出技術、加工技術、信息網絡連接技術等.其中，篩選技術主要對信息進行過濾，在工程管理過程中，可以將建筑企業(yè)的資源分為信息資源和物資資源，由于物資資源具有一定的稀缺性，在施工時需要節(jié)約使用，防止浪費，而信息資源帶有冗余性，不加以篩選就會造成信息泛濫.因此，需要對信息資源進行認真的篩選，既要確保信息的`數量，也要確保信息的質量，這就要求信息系統(tǒng)具備強大信息處理功能.
4.4設計應用項目。
不同的服務對象所關注的信息有所不同.例如：在工程管理過程中，甲方關心的是工程進度、工程質量、工程成本控制.而乙方關心的是施工效率、施工安全、施工環(huán)境等.根據不同的服務對象，信息系統(tǒng)應該設立不同應用項目，以供不同的對象使用.
5工程管理信息系統(tǒng)的特點。
5.1建立完善的工程信息檔案。
由于工程信息屬于一次性活動，所以工程信息管理系統(tǒng)需要針對具體的工程需求構建系統(tǒng)，信息系統(tǒng)記錄各個工程管理階段、施工環(huán)節(jié)所產生的信息，在該工程竣工后，建立完善的工程信息檔案.盡量不要使用長期固定的應用系統(tǒng)，采集不同工程的信息.
5.2加強施工過程中各部門的聯(lián)系。
由于一項工程會涉及許多建筑企業(yè)以及其他組織，工程管理信息系統(tǒng)建立需要加強各建筑企業(yè)與建筑企業(yè)內部各部門的聯(lián)系，在加強各企業(yè)各部門相互聯(lián)系的基礎上，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用.
5.3兼容性強。
信息系統(tǒng)只有具備強大的兼容性時，才能綜合應用各項信息技術，將工程管理過程中的各個子系統(tǒng)聯(lián)系起來.由于各企業(yè)的施工狀況有所不同，在工程管理過程中使用的信息技術不同，信息系統(tǒng)的構造不同，標準與規(guī)格不同.由于信息系統(tǒng)屬于異構網絡，所以，建筑企業(yè)在構建信息系統(tǒng)時需要著重解決接口問題.
可以將工程管理理解為數據信息在工程各參與方之間進行傳遞和互動的過程.傳統(tǒng)的工程管理模式中，使用電話或者書信的方式傳遞數據信息，這種方式需要各部門積極配合，若各部門之間缺乏有效的溝通，不能積極的配合，信息傳遞效率就會變得緩慢，從而降低了信息傳遞的有效性和及時性.為了提高信息互動或傳遞效率、提高信息互動質量，建筑企業(yè)需要避免管理的交叉重疊.工程信息系統(tǒng)主要以工作人員工作為主要內容，圍繞工程管理過程中產生信息，實現一次輸入，多次利用.運用企業(yè)的優(yōu)勢資源，建立安全可靠、方便快捷的數據可，促進工程管理信息化的實現.
6.2建立一體化工程管理信息系統(tǒng)。
由于建筑行業(yè)飛工作流程極為復雜，在立項招標時遵守國家和行業(yè)規(guī)定的政策或辦法，整個招標過程中會產生大量的數據信息，這些招標信息也是企業(yè)作為成本預算的主要依據.在具體的施工過程中，工程管理會涉及到計劃進度、成本預算、定額成本、物資分配、安全管理等方面，在建立信息工程管理信息系統(tǒng)是需要充分的考慮這些方面的因素，突破單方面的限制，將各個要素有效的連接起來，進而協(xié)調各個部門之間的聯(lián)系，加強對各部門的管控，逐步實現工程管理信息化.建筑企業(yè)可以利用工程管理信息系統(tǒng)不斷的優(yōu)化管理結構.
6.3以互聯(lián)網平臺為基礎。
互聯(lián)網是工程信息管理系統(tǒng)運行的基本基礎.在工程項目管理過程中，由于各個項目分散并且相距較遠，給工程管理工作帶來較大的困難.針對這種情況，可以應用相關的互聯(lián)網軟件，以互聯(lián)網平臺為基礎，建立各個項目之間的聯(lián)系，逐步實現網絡平臺的一體化管理，讓建筑企業(yè)、承包商、業(yè)主等利用互聯(lián)網平臺，充分的實現信息共享，根據工程管理的需要，不斷的完善信息管理系統(tǒng).
6.4建立多層次的管理平臺。
工程信息化的建立需要考慮各個合作方需求，創(chuàng)建能夠遠程監(jiān)控，能夠實施現場管理、能夠與合作方有效地溝通協(xié)調、能夠將向信息及時分享的多層次信息網絡平臺.建筑企業(yè)需要認識到，建筑工程實施工程中各項目施工都會發(fā)生變化，項目的變化必定牽動著厲害關系人，例如：當地政府、業(yè)主、設計院等.還會牽動到許多施工環(huán)節(jié)，例如：現場施工管理、合同管理、材料管理、財務管理、設備管理等.通過建立多層次的管理平臺，才能科學的管控這些環(huán)節(jié)，協(xié)調與解決各個厲害管理人和各個工程管理環(huán)節(jié)中存在的問題，實現信息資源信息化，以提高工程管理效率、縮短施工時間、節(jié)省施工成本.
7結束語。
綜上所述，實現工程管理信息化能夠減輕管理人員負擔，了解工程進展、提高管理水平，預測工程風險、有效的處理與存儲數據，極大的提高企業(yè)運行管理效益.本文闡述了我國工程管理信息化發(fā)展存在的發(fā)展水平差異較大、對工程管理信息化的認識不夠充分、難以滿足工作需求等問題.并針對問題制定了促進管理信息的均衡發(fā)展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加強對信息化軟件的開發(fā)與推廣應用等措施.探討了工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化發(fā)展策略，以加強建筑企業(yè)對工程管理信息化的認識。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇二十
當今社會，以計算機為基礎的信息技術在社會各個領域高速發(fā)展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術和相關設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發(fā)展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎，人事檔案實現信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術對人事檔案材料資源實施基于現代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現有檔案系統(tǒng)、資料轉化和整理的過程。國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中，重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現信息化是當前高職院校管理工作的重要任務，是當今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應現實要求，材料信息數量越來越多，種類越來越復雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現實環(huán)境提出的相應要求，因此，要以信息化技術對人事檔案管理進行改造和建設，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調整、個人辦理相關手續(xù)的重要依據，信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實現檔案價值。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇一
所謂檔案信息化，就是指在國家檔案刑偵管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，合理應用現代信息技術，對檔案資源進行處置和管理，提高檔案管理效率，為社會提供更加優(yōu)質的檔案資源服務，促進檔案管理現代化的實現。檔案管理化過程就是檔案管理模式的轉變過程，不再以檔案實體為重心，逐漸發(fā)展為以檔案信息為重心。檔案信息化要求檔案管理充分利用現代科學技術，以提高檔案管理和利用的現代化水平。
館藏檔案數字化是開發(fā)和提供檔案利用的主要手段，數字化加工可能引起檔案原件磨損、檔案丟失、檔案信息泄密、以及因參數設置或操作工序等問題引起從模擬到數字轉換過程中檔案信息的不完整、不準確、不標準等風險。
數字檔案信息依附的軟硬件網絡環(huán)境存在先天不足和技術方面的風險。網絡、計算機、服務器、存儲設備、系統(tǒng)軟件和檔案管理信息系統(tǒng)是數字化檔案信息賴以生存的it基礎環(huán)境，也是引發(fā)檔案信息安全問題的風險基地。
檔案信息化應用系統(tǒng)的專業(yè)技術性和知識綜合性，以及以指數方式快速增長的電子文件的存儲與保管，要求對檔案信息實施科學組織、合理存儲、有效管理和安全備份，這對具有傳統(tǒng)知識結構的檔案工作者而言是個挑戰(zhàn)，若不及時參與繼續(xù)教育，更新知識結構，了解和研究電子文件及其工作機理，檔案人員將會面臨難以應對電子文件管理工作之風險。
2.1提高檔案管理人員的信息化意識，并加強人才隊伍建設。
檔案信息化管理具有一定特殊性，與傳統(tǒng)檔案管理相比，其通過對計算機技術的有效運用，促進了檔案信息的自動登記、歸檔、查詢和傳遞的實現，有效的提高了檔案管理效率。但檔案信息化管理對檔案管理人員的綜合素質和崗位技能都提出了嚴格的要求，檔案管理人員應當全面了解電子文件的特征和電子檔案的全程管理模式，熟練運用網絡安全防護系統(tǒng)，切實提高檔案信息化管理效率，保障檔案信息化管理的'安全性。檔案管理人員應當不斷學習新知識和新技術，豐富自己頭腦，積極參與單位組織的培訓活動，切實提高檔案管理人員自身信息化意識和專業(yè)能力，切實提高檔案管理的有效性。
檔案信息化管理過程中，檔案管理人員始終是檔案管理的主體，是影響檔案現代化管理水平的重要因素，因此檔案管理人員應黨堅持與時俱進，全面提高檔案管理人員自身的檔案管理意識，加強人才隊伍建設，推進檔案信息化管理的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。在現代社會經濟發(fā)展形勢下，高素質的檔案信息化管理人才應當具備專業(yè)的檔案管理意識，并具備合理運用現代信息技術的能力，因此相關部門應當定期組織檔案管理人員參加檔案信息化管理培訓，不斷提高自身專業(yè)素質，增強責任意識和崗位技能，加快推進檔案信息化管理的人才隊伍建設，推進檔案信息化建設的順利開展。
2.2建立技術保障體系，保障應用軟件安全。
為保障檔案信息資源的安全，應當對檔案管理信息系統(tǒng)進行安全防護，不同類型的信息技術產品的使用，應當從系統(tǒng)保護、信息保存等多個方面入手，建立規(guī)范的技術保障體系，為檔案信息化管理提供可靠的技術支持。與此同時，應當結合檔案信息化管理的實際情況，研發(fā)身份識別認證系統(tǒng)，合理設置檔案權限，確保只有合法用戶才有權限進入系統(tǒng)內查詢相關檔案信息資源，以保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，提高檔案信息化管理的有效性。一旦出現內部檔案管理人員非法操作查看檔案信息資源的情況，應當采取有效措施進行處置，并充分做好檔案數據信息的加密工作，保證應用軟件運行的安全性。
當前國家層面上對電子文件管理的要求是同時保管紙質文檔和電子文檔。
《電子公文歸檔管理暫行辦法》中指出，電子公文形成單位應當將具有長期保存價值的電子公文制作成紙質公文，并連同電子公文原載體一同歸檔保存，并建立有效的聯(lián)系，便于后期查詢和利用。電子檔案是信息時代的產物，為提高其保存和管理效率，應當加強檔案信息安全保障體系建設，積極采取有效技術措施保障信息安全。當前檔案信息化管理中比較常用的安全技術主要有密鑰技術、簽署技術、身份驗證、防火以及水印等技術，而在管理方面，主要以異地備份和存用分離的方式加強對檔案信息資源的安全管理，全面提高檔案信息化管理的安全性和可靠性。
檔案信息化管理的主體是人，電子文件的制作和管理也是由人來完成的，因此在檔案信息化管理過程中，應當對參與電子檔案的制作和管理的相關人員加強思想道德教育和素質、資質審查，堅決不允許責任意識差、思想道德品質差的人員參與到電子檔案的制作和歸檔過程中，切實保障電子檔案與歸檔電子文件的真實性和安全性。在日常檔案信息化管理工作中，應當定期組織開展活動，培養(yǎng)檔案管理人員的思想品質和道德意識，調動其工作積極性，強化檔案管理人員的責任意識，提高其檔案管理水平，為檔案信息化管理工作的順利開展打下堅實的基礎。與此同時，應當積極建立電子檔案管理的崗位責任制，堅決落實工作責任，保證檔案信息化管理全過程的真實性和有效性。
2.4加大投入，增配軟、硬件設施。
高質量檔案信息化的實現必須投入大量的人力、財力、物力。根據檔案管理的實際需求配置相應的軟硬件設施。當前的檔案管理資金主要來自政府撥款，為了加快改造的步伐，也可以采取收入資金的方式。如果遇到一些阻礙，也可以向上級主管部門溝通，并商榷解決辦法，加強檔案信息化的發(fā)展。
2.5病毒防范與治理。
病毒對檔案管理具有一定的威脅，所以信息化檔案管理人員應該根據實際情況建立起高級病毒防范網，對不斷升級的病毒都提出相應的解決辦法。對相關管理人員的信息技術培訓十分必要，有利于提高其安全意識。
2.6建立監(jiān)督執(zhí)行體系。
對檔案信息化管理工作進行監(jiān)督能夠提高檔案工作的質量。一方面要強化對整個檔案信息化管理工作的過程控制和跟蹤，保證每一個步驟都能夠有效落實，實現信息化管理的要求和目標。檔案管理工作的信息化保障工作通過監(jiān)督分析和管理，進一步推進相關標準和規(guī)范的升級。
結束語。
總而言之，檔案信息化管理是檔案管理形式上的新突破，是推進檔案信息化建設的重要前提和基礎，在推進社會發(fā)展方面發(fā)揮著重要的作用。為進一步提高檔案信息化管理效果，應當從檔案管理制度、人才以及設施等多個方面加強管理，提高檔案信息的安全性和保密性，從而促進檔案信息資源的實際應用價值的有效發(fā)揮，更好的為社會群體提供檔案信息服務。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇二
摘要：社會經濟的發(fā)展對人才的要求越來越嚴格，人才的流動所造成的人事檔案管理模式也在不斷的更新，因為它要滿足不斷發(fā)展的現代社會需求。計算機網絡技術的發(fā)展逐漸的提升社會對信息的處理能力，因此，在計算機技術被廣泛應用的年代，通過建立有效的網絡化人事檔案管理系統(tǒng)和機制，使得我國各類型的人才能夠逐漸被發(fā)覺，他們的人事檔案管理也能實現更好的人事檔案互聯(lián)與共享。
關鍵詞：檔案管理；人才市場；信息技術。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇三
2.1架構防火墻。在對檔案信息化進行建設時，為了進一步保障全網具有一定的安全性就要采取恰當的措施。由于防火強技術能夠起到過濾的作用，倘若網絡信息數據中存在某些病毒亦或是有關危險性等情況，那么防火墻就會自動實現過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術不但可以確保內部網絡實現安全的目的，而且也能夠確保外部網絡具有一定的安全性，從而最大程度減少全網安全風險系數，將其安全系數加以提升。2.2利用防火墻。因為內網系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設過程中，針對全網安全的問題，并沒有制定相應的安全管理制度；技術管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網安全，而防水墻技術能夠提高內網安全系數，與此同時，還能夠有效的避免外網系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術與防火墻以及內網隔離等技術有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術主要是針對外網訪問控制系統(tǒng)，而防水墻針對的是內網安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來的產品，其主要的作用是確保內部檔案信息等重要的數據信息不被竊取，目前這種技術已經被廣泛的應用在檔案內部安全管理中。2.3采用網絡隔離。由于網絡中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴重的可能出現竊取的現象。而該技術一般都可以將網絡中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網絡隔離技術有著諸多的功能，經常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術還可以恰當的解決網絡使用以及安全問題，該技術經常以網絡安全為主要內容，從而達到互聯(lián)互通的目的。然而，相關人員在采取該技術的時候，需要做好相應的數據交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內外網直接進行交換的，需要在中間設置一個設備，通過該設備來完成相應的交換工作，并且在數據交換的時候，內網和外網之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關人員采取恰當的檢測技術，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學的措施來預防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統(tǒng)檢測所具有的技術水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當前網絡技術的發(fā)展。而該技術就能夠科學恰當的對系統(tǒng)進行檢測，并采取恰當的手段進行維護。2.5用戶的賬戶和數據保護。通常情況下，全網系統(tǒng)都會設置相應的賬戶。然而，往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現象，從而致使信息數據出現丟失的情況。所以，依據用戶賬戶就要采取相應的預防手段，例如設置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設置限制權限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當網絡在通信的環(huán)境下，還能夠對通信中所含有的各種信息做好相應的加密工作。這樣做的目的是保障網絡不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數據能夠實現安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網絡系統(tǒng)安全漏洞而言，相關人員能夠應用某些經常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應的補救措施，避免出現更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發(fā)現漏洞，那么就要及時采取相應的防范措施，避免出現過多的損失。
3結論。
通過以上內容的論述，可以得知：檔案信息化在建設的過程中，由于網絡系統(tǒng)也要求相關人員可以實現統(tǒng)一的基礎上，一起參與到系統(tǒng)安全保護工作中。除了要對系統(tǒng)的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓，促使員工可以不斷地學習，最大程度避免因為人為因素而出現的安全事件。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇四
社區(qū)健康檔案當中記錄了人民群眾一生當中醫(yī)療、健康以及疾病的相關信息，能夠為各種醫(yī)療工作提供良好的檔案依據，使得醫(yī)療工作能夠有效掌握廣大人民群眾的健康情況以及疾病的發(fā)生趨勢，制定對應的醫(yī)療應對措施，更好地為人民群眾提供計劃生育技術指導、健康教育、康復、保健、預防以及醫(yī)療等各種醫(yī)療衛(wèi)生服務。我國大部分地區(qū)的居民健康檔案已經實現了信息化管理，然而在信息化管理的過程中仍舊存在著許多問題，如何有效解決這些問題，從而有效推動居民健康檔案信息化高效、有序地發(fā)展，這是當前社會各界共同關注的問題。
（一）信息化水平不均衡。我國仍然屬于發(fā)展中國家，因人力、空間、物力、資源、資金等各方面因素的影響，現階段仍舊無法為每一個居民都構建相應的健康檔案，即便是當前已經成功構建的一些居民健康檔案當中，也難以進行全面的信息化管理，許多經濟較為落后的區(qū)域仍舊采用傳統(tǒng)的管理模式，這就導致各個區(qū)域極度不均衡，實現信息化管理的起點差異較為明顯。
（二）缺乏統(tǒng)一的標準。只有標準統(tǒng)一才能夠保障整個居民健康檔案進行有效共享。然而，當前關于居民健康檔案信息化管理的對應標準明顯無法滿足其發(fā)展的相關需求。各衛(wèi)生服務機構所應用的軟件來自不同的軟件企業(yè)，因為各個軟件缺乏統(tǒng)一的準則，并且不同衛(wèi)生服務機構的醫(yī)療服務也存在較為明顯的差異性，這就導致居民健康檔案形成了信息孤島，信息共享極為困難。
（三）健康檔案采集的難度大。社區(qū)衛(wèi)生院是社區(qū)居民健康檔案采集的主體。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的.改革與發(fā)展，社區(qū)居民對社區(qū)衛(wèi)生服務機構的技術水平持懷疑態(tài)度。認為社區(qū)衛(wèi)生服務機構設施陳舊、服務質量難以保障。有些居民對信息收集認識不足，戒備心理強，不愿意告知自己的真實病情，給健康檔案的完整性帶來一定的困難。
（四）軟件利用率偏低。通常來說，居民健康檔案管理軟件都是動態(tài)管理的模式，這就需要工作人員及時將各種隨訪、追蹤的信息錄入到系統(tǒng)當中，然而因為工作人員的工作任務較為繁雜，遺忘或者不能及時錄入的情況難以避免。此外，因為專業(yè)問題，許多醫(yī)務人員都存在不會使用居民健康檔案管理系統(tǒng)，自然也就不能利用軟件去進行診斷，導致居民健康檔案管理系統(tǒng)利用率不高。
（一）加大宣傳力度。大力宣傳，在臺州新聞頻道，老百姓都關注的欄目中，開設5分鐘的健康知識，宣傳健康檔案的重要性；在每年的結核病、艾滋病等防治日中，發(fā)放宣傳資料。
（二）加強硬件建設。物質條件是進行居民健康檔案信息化建設的先決條件，這就需要從硬件與數據庫著手，在采購的時候必須要聽取專業(yè)人士的建議，不僅要保障硬件的先進性，同時也要盡量避免浪費。衛(wèi)生局信息中心統(tǒng)一購入健康檔案硬件設備，全區(qū)醫(yī)院進行聯(lián)網，這樣病人無論在哪個醫(yī)院，醫(yī)生都能看到完整的個人信息，為診治提供方便。
（三）培養(yǎng)引進專業(yè)的信息化人才。居民健康檔案信息化發(fā)展需要一批專業(yè)技術過硬、綜合素質強的人才隊伍，這個隊伍應當具備專業(yè)的信息技術及一定程度的醫(yī)學知識。由于社區(qū)服務中心人手少，既要調查，又要檔案錄入，這就需要積極培養(yǎng)或者引進對應的人才，同時加大在職檔案工作人員的培訓力度，針對全科醫(yī)生而言，應當構建一個注重實效、多模式、分類型、多層次的信息化人力資源培養(yǎng)體系，尤其是對一些年齡較大的全科醫(yī)生來說，應當進行重點的培訓教育，保障每一個工作人員都可以操作對應的系統(tǒng)，從而有效提升居民健康檔案系統(tǒng)的利用率。（四）建立健全信息化標準規(guī)范。一套統(tǒng)一的標準規(guī)范是推動居民健康檔案信息化管理的保障。健康檔案成為基層全科醫(yī)療服務領域內重要的醫(yī)療法律文書。早在的5月，我國衛(wèi)生部就頒布了《健康檔案基本構架與數據標準(試行)》，針對居民健康檔案規(guī)范化問題提出了較為明確的要求，為居民健康檔案信息化標準化發(fā)展打下了堅實的基礎。
三、結語。
總而言之，居民健康檔案管理工作屬于社區(qū)衛(wèi)生服務工作當中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，我國當前正在進行的健康檔案規(guī)范化管理，為推動健康檔案動態(tài)管理與信息互聯(lián)打下了堅實的基礎，并且為醫(yī)療衛(wèi)生信息化提供了良好的技術支撐。這就需要廣大醫(yī)療衛(wèi)生機構把握這個機會，針對居民健康檔案信息化管理中存在的問題制定應對的措施，通過在管理理念、管理模式以及服務方式等方面進行不斷的努力，從而有效推動居民健康檔案信息化管理的發(fā)展。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇五
摘要：隨著時代的發(fā)展，信息化技術不斷進步，目前信息技術已經廣泛用于職稱材料歸檔工作，為了促進職稱材料歸檔工作的質量及效率，本文針對信息化背景下職稱材料歸檔工作進行探討，希望對相關工作有所幫助。
關鍵詞：信息化職稱材料材料歸檔信息技術。
如今信息化技術的進步速度越來越快，職稱評審也逐漸向著信息化的方向發(fā)展，目前我國很多地區(qū)都已經對此進行了實踐，例如在職稱申報評審過程中，一些地區(qū)建立了申報信息數據庫以及申報人員基本信息數據庫，另有一些地區(qū)對申報評審材料實施了數字化掃描，還有一些地區(qū)建立了評審結果數據庫，這表示信息化技術在職稱材料歸檔和管理中的應用已經越來越廣泛。
然而我國職稱材料歸檔工作尚且是初步實現信息化，還有一系列問題需要探究，只有深入分析并處理這些問題，才能切實做好職稱材料歸檔工作。
一、職稱評審信息化內涵及特征。
所謂職稱評審信息化，主要就是利用計算機技術以及網絡技術，通過職稱申報評審管理系統(tǒng)，使職稱申報、評審等各項工作實現數字化。
職稱評審信息化的特征主要包括以下幾個方面：
首先，職稱評審信息化具有數字化、無紙化特征。
在開展職稱評審信息化建設之后，申報、評審等環(huán)節(jié)中涉及到的各種文件和材料，將會逐步采用數字化材料，例如鑒定及評價意見、業(yè)績成果類證明材料等等，都將采取電子文件的形式，通過計算機系統(tǒng)，就可以瀏覽和檢索各類信息。
除此之外，職稱申報、評審等各個流程都將采用計算機系統(tǒng)進行處理，所有工作都要在計算機網絡平臺中來完成。
其次，職稱評審信息化具有標準化、規(guī)范化特征。
在實現職稱評審信息化之后，為了保證信息材料的規(guī)范性，并確保各項工作的合理性，勢必要會對各項信息的內容、含義、大小、格式、處理流程做出統(tǒng)一的規(guī)定，因此職稱評審信息化具有標準化、規(guī)范化特征。
再次，職稱評審信息化具有高效化、現代化特征。
一旦實現職稱評審信息化，那么對于申報職稱的人員而言，在實際申報職稱的過程中，無需再復印大量的材料。
例如申報表、輔助證明材料等等，整個申報過程將會通過計算機系統(tǒng)來完成，填寫和修改會更加方便，申報效率會大大提高。
而對于組織申報、評審等工作的基層單位而言，在實際工作重也會大大節(jié)省人力和時間，材料審核、管理等工作會更加快捷高效。
對于評審專家而言，在實現職稱評審信息化之后，其開展評審工作時也會更加便捷，只要通過評審管理系統(tǒng)，就可以實現材料的檢索、審閱等工作，并且可以通過計算機系統(tǒng)來實現網上表決以及在線討論。
最后，職稱評審信息化具有共享化、網絡化特征。
職稱評審管理系統(tǒng)可以滿足個人、單位、各級評審組等各方的需求，信息化技術的應用，實現了大范圍內的信息共享。
二、職稱評審信息化對檔案工作的影響。
實現職稱評審信息化之后，必然將對檔案工作產生很大影響，例如職稱材料歸檔、管理等等，筆者在此深入剖析職稱評審信息化對職稱材料歸檔的影響，對歸檔管理模式的影響以及對檔案管理人員的影響。
(一)對職稱材料歸檔的影響。
職稱評審實現數字化之后，各項紙質材料將會逐漸被取代，各種信息和材料都將向著數字化的方向過渡，在此情況下，現行檔案與數字化檔案的接軌問題將十分突出，職稱申報評審材料大致可以分為三種，一是業(yè)績成果類材料，二是資格證明類材料，三是申報表類材料，各個檔案管理部門都需要將材料進行歸檔。
例如省級主管職稱評審工作的職改辦，需要將所有職稱申報評審材料進行保存和管理，而基層單位則需要將晉升人員的申報表進行保存和管理，并且要分別歸入單位的綜合檔案以及個人人事檔案，就目前來講，人事檔案普遍都是紙質材料，當實現職稱評審信息化之后，各項檔案材料都將實現無紙化和數字化，這樣一來，傳統(tǒng)檔案和數字化材料的接軌將會面臨很大難度。
另一方面，職稱評審實現信息化之后，需要歸檔的文件將全部變成電子文件，如此一來，電子文件的收集、分類、編目、整理等環(huán)節(jié)勢必都要采取新的工作標準，這無疑會對職稱材料管理工作帶來一定的影響。
此外在紙質材料變成電子文件之后，材料安全也面臨著新的問題，例如在網絡的運行過程中，可能會遇到黑客或者病毒的攻擊，一旦遭受攻擊，如果安全措施存在漏洞，就會威脅信息安全。
(二)對歸檔管理模式的影響。
在傳統(tǒng)的職稱材料歸檔工作中，歸檔管理的對象普遍是紙質檔案材料，并且管理模式已經十分規(guī)范和完整，在實現職稱評審信息化之后，歸檔管理的對象變成了電子文件，同時文件的載體變成了磁盤或者光盤，在此情況下，必然會對職稱材料歸檔管理工作提出新的要求。
運用信息化技術之后，對檔案管理人員提出了更高的要求，需要檔案管理人員具備更高的專業(yè)素養(yǎng)，不僅要具備檔案管理相關的專業(yè)能力，同時還必須具備一定的計算機操作能力，甚至需要檔案管理人員懂得維護網絡安全，由此可見，實現職稱評審信息化之后，將會對檔案管理人員提出新的要求。
隨著時代和技術的發(fā)展，職稱評審信息化固然是大勢所趨，因此必須要做到主動適應，要積極探索職稱材料歸檔管理工作的新策略，個人認為，在信息化背景下，職稱材料歸檔管理工作一定要與時俱進，積極創(chuàng)新工作策略。
(一)雙套制策略。
應用電子文件之后，其傳輸、處理、和共享方面的優(yōu)勢十分明顯，可謂是傳統(tǒng)紙質文件無法比擬的`，但是在原始記錄性、法律憑證效用、長期安全保存等方面，紙質檔案又比電子文件更具優(yōu)勢，因此筆者認為，目前紙質材料和電子文件應該并存，逐漸形成良性循環(huán)，換言之，就是要采取雙套制，以此來解決電子文件與紙質檔案之間的矛盾，在管理電子文件時，應同時印制紙質材料，將紙質材料和電子文件同時歸檔，這樣一來，可以同時發(fā)揮出電子文件和之紙質檔案的優(yōu)點，既能夠滿足信息共享的需要，同時也能夠滿足法律憑證作用以及安全保存等要求。
為了切實落實雙套制，應該在職稱評審管理系統(tǒng)中增加檔案管理模塊，進而保證職稱材料歸檔工作的規(guī)范化，此外在職稱評審管理系統(tǒng)中增加檔案管理模塊之后，進而可以將材料歸檔工作作為職稱申報評審中的必要流程，使材料歸檔工作成為了一個必選項。
另外要實現職稱材料的脫機保存，材料歸檔工作是職稱申報評審中的末尾環(huán)節(jié)，當歸檔信息審核完成之后，應該通過檔案管理模塊的功能，印制紙質材料，并制作光盤，這樣一來，即使脫離職稱評審管理系統(tǒng)，也可以對各項檔案進行查閱。
(二)實施分級保管。
就現階段而言，職稱材料歸檔管理工作應該積極實施分級保管，主要為省級職改部門檔案室、基層單位檔案室、人事檔案室三個層級。
首先，對于省級職改部門檔案室而言，由于省級職改部門是三個層級中的最高機構，因此省級部門應該擔負制定職稱政策、組織申報及評審、處理違法違規(guī)現象等職責，此外省級職改部門檔案室中匯總的材料最具權威性，同時也最為全面，因此應該為各個申報者印制紙質檔案，其中包括業(yè)績成果材料、資格證明材料、申報表等等，之后應該嚴格依照紙質材料的歸檔管理要求，嚴格做好歸檔工作。
在保存期限方面，應該因人而異，對于獲得晉升的人員，其相關檔案材料應該長期保存，對于未獲得晉升的人員，其各項檔案材料實施短期保管即可，達到保管期限后即可鑒定銷毀。
其次，對于基層單位綜合檔案管理部門而言，由于是申報人員的工作單位，因此要采取雙套制，嚴格做好職稱材料歸檔管理工作，要保管好省級職改部門制作的數據光盤，同時要保管好本單位獲得晉升人員的相關紙質材料，嚴格依照紙質材料歸檔管理要求進行保管。
再次，對于基層單位的人事檔案室來講，職稱材料是人事檔案中的重要部分，是各個工作人員發(fā)展和成長的見證，因此人事檔案室一定要將職稱材料歸檔管理工作落實到位。
另外人事檔案室與綜合檔案室相比，工作性質和材料管理標準都存在一定的差異。
(三)前端控制策略。
職稱評審信息化實現后，檔案管理工作需要樹立超前意識，堅持前端控制的工作原則，確保職稱材料歸檔管理工作能夠高質高效的進行。
各級職改部門的相關領導應該充分重視職稱材料歸檔管理工作，將其作為職稱評審信息化建設中的重要一環(huán)，將職稱材料歸檔管理工作例如工作計劃。
而各級檔案工作業(yè)務指導部門，應該積極探討新時期材料歸檔管理工作面臨的問題，進而提出科學的指導建議。
檔案管理干部也要不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，積極轉變工作觀念，要充分人情職稱材料歸檔管理工作的未來發(fā)展勢頭，積極探索有效的工作方案，樹立前端控制觀念，保證工作的主動性。
職稱申報評審工作在社會發(fā)展中具有重要作用，隨著時代的進步，信息化技術的應用已經越來越廣泛，在職稱材料歸檔管理工作中，也要逐漸運用信息化技術，以此來促進工作效率和工作質量。
目前在國內很多地區(qū)，已經開展了職稱評審信息化建設，信息化技術的應用，推動了職稱材料歸檔管理工作的改革和創(chuàng)新，然而也為職稱材料歸檔管理工作帶來了一系列影響，為了切實解決這些問題，本文在此剖析了職稱評審信息化對職稱材料歸檔的影響，在此基礎上探討了信息化背景下職稱材料歸檔管理的策略，希望本文內容可以為相關工作開辟思路。
參考文獻：
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇六
摘要:社會的發(fā)展和科技的進步已經在各方面影響著人們的生活，如今，我們可以借助新科技對檔案進行信息化的管理，不僅可以省時省力，還能保證檔案的完整和準確。本文從婦幼保健院檔案信息化的必要性說起，接著談論的是檔案信息化過程中存在的問題，并針對存在的問題提出幾點可行性的建議。
婦幼保健院中的檔案是一個重要的信息，為了保護信息的完整性，婦幼保健院通常會專門成立一個檔案室，設置管理檔案的人員來對檔案進行管理，并且采用的多是書寫的形式，這種雖然很實用，但是存在著很多問題，比如工作人員手寫的失誤，或者是管理中資料的損壞和丟失，都會影響檔案的準確性和完整性。為了保證檔案的完整和準確，也為了迎合社會信息化發(fā)展的趨勢，對婦幼保健院檔案進行信息化管理是很有必要的。
在信息化的社會里，加強對婦幼保健院檔案的信息化管理是很有必要的。首先對檔案進行信息化的管理可以促進婦幼保健院整體的信息化和規(guī)范化的管理，提高醫(yī)院信息化、規(guī)范化的水平。其次，對檔案的信息化管理也是婦幼保健院工作的需要，婦幼保健院肩負著婦女和兒童健康的使命，對于婦女兒童的信息必須做到科學準確的保管。其次，檔案的信息化管理可以提高婦幼保健院的工作效率，傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅檔案歸檔比較麻煩，而且檔案歸檔之后對檔案的調取和使用程序也有很多，造成工作效率低下。對檔案進行信息化的管理，只需要一臺計算機就可以完成，并且歸檔之后，如果需要調動程序只需要打開電腦發(fā)出幾個指令即可，實現了對檔案的合理管理和科學配置，提高了工作的效率。
二、存在的問題。
（一）婦幼保健院的信息化發(fā)展不均衡。由于地理位置和政策的原因，我國所有地方的發(fā)展水平并不一致，發(fā)達地區(qū)經濟水平高而且科技信息比較完善，城市的信息化程度比較高，相應的婦幼保健院的信息化也是比較高的，但是我國還有不發(fā)達的地區(qū)，這些地方經濟實力有限，科技信息閉塞，婦幼保健院的信息化可能剛剛開展或者甚至是沒有開展，對于檔案的管理依然采用的是老方法，也可能存在著沒有專門的檔案室這種情況，對檔案的管理非常的松散。各個地區(qū)婦幼保健院的信息化水平不一，是婦幼保健院檔案實現信息化管理中存在的問題之一。
（二）沒有統(tǒng)一信息化的相關部門。實現婦幼保健院檔案的信息化管理是一項非常復雜的工作，因為每個保健院檔案進行儲存時遵循的方式可能不一樣，而且關于檔案之間的信息又是不流通的，所以就造成了工作的困難性，目前為止還沒有一個專門的統(tǒng)一的對婦幼保健院檔案進行信息化管理的相關部門。
（三）檔案的安全問題。社會的信息化在給人們帶來便利的同時，也帶來了新的問題，那就是信息的安全性。檔案信息一直都是婦幼保健院的核心信息，因此，在進行檔案信息化管理的時候一定要注意檔案的安全性問題，但是在實際工作中卻有很多影響檔案安全性問題的因素，比如在對檔案進行信息化時，操作人員的密保意識、責任意識以及操作能力等，同時還有計算機的設備問題、互聯(lián)網上的病毒等，都是威脅檔案安全的因素。
（四）檔案管理人員的業(yè)務水平不高。婦幼保健院的檔案信息化管理屬于一項新的工作，緊跟著科技的步伐，因此需要檔案管理人員不僅要提高業(yè)務水平，還要掌握一定的信息管理技能。但是現在存在的情況是，在婦幼保健院檔案信息化管理的工作中，對檔案進行管理的操作人員能力普遍不強，不能應對工作中出現的各種問題。
三、解決對策。
（一）提高管理檔案人員的業(yè)務素質和能力。檔案管理工作具有雙重特點，一方面是一項業(yè)務能力很強的工作，同時又是一項具有服務性質的工作，所以這就要求工作人員具有很高的工作水平，不僅需要工作技能，同時還要具有服務的意識。對此，可以挑選出工作能力強的員工進行信息化管理工作的專門培訓。
（二）加強對檔案的保護。如果實現婦幼保健院檔案的信息化管理，就一定要做好對檔案信息的保護工作、對此，首先要加強的就是管理人員的保密意識，可以在對管理人員培訓的時候著重保密意識和安全意識的培訓。同時還要加強網絡上的密保工作，最直接最有效的方法就是設置密碼。
（三）加強婦幼保健院信息化的建設。要想實現對婦幼保健院檔案的信息化管理，可以加強婦幼保健院整體的信息化。由于信息化可以形成一個系統(tǒng)，整體的信息化有助于檔案的信息化管理。對此，婦幼保健院可以引進先進的設備，建立完整專業(yè)的數據庫以及安全系統(tǒng)等。
（四）建立一個統(tǒng)一的檔案信息化管理部門。工作中除了有強大的實施力和完善設備之外，還需要一個有能力的組織部門。組織部門的指揮在工作的開展中起著重要的作用，對此政府可以組建一個專門的小組來負責婦幼保健院檔案的信息化管理工作，在檔案信息化管理的工作中，有問題可以直接向這個專門的小組進行反應。四、結束語婦幼保健院檔案的信息化管理不僅符合了社會信息化的趨勢，還有利于婦幼保健院其他工作的開展，并且還能最大限度地發(fā)揮檔案信息的作用，是一件弊大于弊的工作，但是在實際開展中卻存在著很多問題，因此，需要我們對問題進行認真詳盡的總結分析并提出相應的解決方案。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇七
隨著信息化條件的不斷改善以及互聯(lián)網技術的快速發(fā)展，知識和科技的發(fā)展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式，信息化給人類的生活、工作帶來了很多便捷。隨著社會的發(fā)展，為了貫徹《幼兒園指導綱要》，同時也為了更好地加強對于幼兒園工作的管理，各個幼兒園設立了相應的檔案資源管理人員或部分負責檔案的收集與整理。如何將信息化的相關方式切實應用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問題，本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關問題進行探討，以期促進幼兒園檔案管理的效率和效果，提高幼兒園管理的水平。
作為一種對幼兒園教育教學活動和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料，對于了解幼兒園的管理和服務水平以及評價幼兒園的綜合指標有著重要的作用，這些檔案資料比較真實地反映了幼兒園工作的實際情況和日常事務的處理過程，對于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下，如何對幼兒園的檔案資料進行具體化、規(guī)范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認真思考的問題，同時如何利用信息化的平臺最大限度地發(fā)揮檔案資料的價值，促進幼兒園管理工作的順利開展也是需要不斷探索和總結的。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇八
當今社會，以計算機為基礎的信息技術在社會各個領域高速發(fā)展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術和相關設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發(fā)展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎，人事檔案實現信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術對人事檔案材料資源實施基于現代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現有檔案系統(tǒng)、資料轉化和整理的過程。2002年國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中，重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現信息化是當前高職院校管理工作的重要任務，是當今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應現實要求，材料信息數量越來越多，種類越來越復雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現實環(huán)境提出的相應要求，因此，要以信息化技術對人事檔案管理進行改造和建設，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調整、個人辦理相關手續(xù)的重要依據，信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實現檔案價值。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇九
建筑工程檔案指的是建筑建設過程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價值的真實記錄以及實際反映，還能夠對建筑物、構筑物以及地下管線敷設等建設活動進行有效的記載，主要包含有建筑項目管理過程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項目管理工作中的重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低還會直接影響到該建筑工程的施工質量。因此說各建筑企業(yè)還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來對該建筑工程的順利施工提供一定的指導價值，對于該施工企業(yè)經濟效益的提升也有著良好的促進作用。
2管理模式的創(chuàng)新。
我國科學技術的不斷發(fā)展，給予檔案工作也帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，這也就要求檔案管理工作能夠積極運用現代化的科學技術，來對傳統(tǒng)的檔案管理模式進行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以促進檔案管理質量得到進一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創(chuàng)新過程中，首先需要做好管理模式的創(chuàng)新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案傳播等幾個方面入手，來加強對建設工程檔案管理工作的管理力度，然后構建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過程中做好各項檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實性跟科學性，為后續(xù)的工程施工提供良好的檔案指導價值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設工作保持一致，嚴格遵循相關規(guī)定來進行有關文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結束之后“補檔案”等不良行為的發(fā)生。而在具體的建筑工程檔案管理過程中，需要通過開展建設工程檔案編制執(zhí)法檢查以及加強培訓力度的模式，來對現有的檔案管理模式進行不斷的規(guī)范處理，在此基礎上還需要加強對道路建設工程檔案管理的法制建設力度，只有這樣才能保障整個建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實現管理模式的有效創(chuàng)新。
3檔案管理操作技巧的創(chuàng)新。
在重點工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開發(fā)利用方面都有一套緊密相連的程序，每個環(huán)節(jié)還具備有非常強的科學性以及技術性。近年來隨著我國網絡技術的不斷發(fā)展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進行發(fā)展，電子檔案的數量也得到了大幅度的提升。較之于傳統(tǒng)的紙質檔案，電子檔案還具備有方便、準確跟高效的應用優(yōu)勢，但是原始檔案材料的真實性跟準確性則無法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過程中也存在有比較多的問題，這也就要求我國的檔案管理人員能夠加強對該方面的研究跟創(chuàng)新力度，借此來滿足檔案管理工作的各項需求。在重點工程建設檔案的管理過程中，需要將檔案的編報工作納入到基建管理程序之中，來跟工程建設工作同步進行。此外還需要將工程檔案編制任務落實到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經濟利益掛鉤的模式來對管理人員的工作模式進行規(guī)范管理，以保障建設工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過各種法律以及行政手段，來對建設工程檔案的編報工作進行重點強化，借此來獲得良好的工程建設檔案管理效果。因此有些重點的工程項目還有著建設周期長、涉及范圍廣的特征，其檔案編報工程也有著非常高的專業(yè)性、技術性跟綜合性，也就要求相關檔案管理部門通過一定的制約手段來做好工程檔案的編報工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設工程檔案管理人員只有對現有的檔案操作技巧進行不斷的創(chuàng)新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質量得到有效的提升，對于我國檔案管理行業(yè)的發(fā)展也有著積極的意義。
4結語。
綜上所述，建設工程檔案管理是一個動態(tài)發(fā)展的工作領域，隨著我國城市化建設力度的進一步加快，對于建設工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案工程管理模式也無法很好的滿足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個方面進行不斷的創(chuàng)新，借此來推動建設工程檔案管理工作的發(fā)展，并為我國城市化的可持續(xù)發(fā)展提供強大的推動力。
參考文獻:。
作者：潘霞單位：天津泰達市政有限公司。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十
高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言，是重要的基礎工作。當前形勢下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對的問題。當今社會是一個信息化的社會，幾乎在所有領域，信息化已成為現代及今后發(fā)展的潮流，為順應時代要求，人事檔案工作進行信息化管理勢在必行。建立網絡化管理體系和人事檔案數據庫系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)的高素質信息化檔案管理人才隊伍是進行人事檔案管理信息化的關鍵所在。
［關鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。
在當前形勢下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時代進步的共同要求，為順應信息時代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應大力加快人事檔案信息化改造，加強高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領域轉向信息化檔案管理的改造。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十一
摘要：人事檔案是個人的成長經歷記錄，對于用人單位而言，有著重要的指導和參考作用。隨著信息化技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式也在發(fā)生改變。但是，由于一些觀念的影響，信息化管理的開展進度緩慢。本文就通過探討檔案管理工作信息化過程中遇到的問題，提出一些改進策略。
隨著社會的發(fā)展，規(guī)范化和誠信化是當今社會人事工作的兩大標準，人事檔案作為人力資源的憑證和依據，已經為社會和個人所重視。因為人事檔案是個人情況的真實記錄，能夠清楚地反映個人的經歷和背景，這對于用人單位而言，是最直接有效的衡量憑據。但是，目前我國大多數用人單位的人事檔案還是傳統(tǒng)的紙質材料，而且由于紙質檔案的缺點，丟失檔案、遺漏檔案的情況時有發(fā)生。這樣不僅給個人帶去一些不必要的麻煩，而且用人單位也無法全面掌握人員情況，給管理帶來困難。所以為了解決紙質檔案的明顯缺陷，數字化的檔案已經是許多用人單位所倡導的一種方式，那么如何加強這些檔案的信息化管理，已經成為用人單位必須探究的新問題。
因為人員流通的關系，人事檔案的管理工作也變成了一項動態(tài)性的工作，所以對于檔案管理人員而言，對人員檔案的變更及時進行記錄和修改是一項看似輕松卻很繁瑣的一件事。而且由于傳統(tǒng)的紙質文檔，檔案的錄入還需花費管理人員的大量時間，所以工作效率想提高卻找不到法門。同時，一個單位的人員數量不少，管理人員不可能將每個人的人事信息都爛熟于心。但如果實現檔案管理信息化，一旦出現人事變動，管理人員可以通過管理軟件的強大功能來減少檔案變更所花費的時間，就可以大大提升工作效率。
（二）確保人事信息的及時更新。
人事檔案管理一旦實現信息化，管理系統(tǒng)的相關功能就可以對新錄入的人事信息自動進行分門別類，保證人事信息的及時更新。作為實現信息化管理最重要的功能之一，信息的及時更新能夠幫助用人單位在作出相關人事決策時，不會因為遺漏而作出錯誤的決定，從而保證了職工的切身利益。
（三）保證人事的管理合法化。
人事糾紛是現在許多用人單位比較頭疼的問題，而且也讓許多人的利益得不到保障。特別是有些單位在辭退員工的工作上不規(guī)范處理，由此產生人事檔案信息不全的問題，造成許多勞動糾紛。因此，使一些簡單問題復雜化，導致雙方都要花費大量精力去完善人事信息，影響日常工作的順利進行。而如果實現人事檔案的信息化，及時更新信息系統(tǒng)，就可以保證人事信息的準確和全面性。因此，只要管理人員不出現人為疏漏，檔案信息會一直存在系統(tǒng)中，為個人和單位提供最有效的憑證，從而減少勞動糾紛，并催生出一系列人事管理的合理制度，保證人事管理的合法化。
人事檔案管理工作具有很強的保密性質，傳統(tǒng)的紙質檔案發(fā)生篡改、涂改的事件不在少數，而實現信息化之后，系統(tǒng)的保密性增加了檔案的安全性，只要加強管理系統(tǒng)的密碼保護，人事檔案信息的秘密性就可以得到保證，當然還要注意網絡h客的攻擊等特殊情況的出現，及時進行檔案備份，以確保信息安全。
（一）對人事檔案工作本身缺乏重視。
人事檔案管理工作是每一個用人單位的重點工作，但是不少單位的人事檔案管理存在一個“雷聲大、雨點小”的情況，其根本原因就是沒有對人事管理工作形成一個正確的認識。大部分人認為該項工作只是輔助性質工作，因而放松了對其的管理力度，造成檔案管理工作遠遠落后于單位的其他工作，而也正是對人事檔案管理工作的不重視，提出信息化就顯得有些困難。因為信息化就意味著要更新一整套硬件設施，這筆經費投入在許多用人單位看來，有些不值得，這也是人事檔案管理信息化推進困難的原因之一。
管理手段上的傳統(tǒng)。現在許多用人單位提供的`人事檔案還局限在紙質檔案上，管理的中心點依舊是實體檔案，沒有跟上電子化檔案的大潮。所以在利用效率上依舊很低，而且檔案管理的材料無論是從管理還是保管，都依舊是人工操作。在工作量巨大的檔案管理工作面前，無疑使得許多工作人員感覺力不從心。
（三）專業(yè)管理人才缺乏。
檔案管理工作雖然不是一項新工作，但是隨著信息化的推進，這項工作也開始慢慢發(fā)生蛻變。使得檔案管理不再是一項人人都可以“兼職”的輕松活。因此，檔案管理信息化過程中的尷尬就出現了，沒有專業(yè)的管理人才，使得檔案管理工作出現高屬性低配置的情況，影響了檔案管理工作的發(fā)展進程。
（二）建立完善的人事檔案管理制度。
人事檔案關系到單位人員的切身利益，所以對于管理人員而言必須要細心認真。而針對檔案信息化的新要求，管理制度的重要性更加凸顯，所以必須堅持制度改革的要求，從實際出發(fā)，根據單位自身的特點，制定一套完善的管理制度。該制度應該明確檔案管理信息化過程中的人員職責和工作要求，管理人員應該做到在工作中遇到問題，能夠及時反應，保證事態(tài)不惡性發(fā)展。而對人事檔案的提取和查閱，應該有相關的手續(xù)流程，保證檔案管理工作的嚴謹性。
（三）注重專業(yè)管理人才的培養(yǎng)。
人事檔案的信息化管理是一項專業(yè)性較強的工作，所以傳統(tǒng)認為的檔案管理是人人都可兼職的看法是錯誤的，在倡導信息化管理時，一支高素質的管理隊伍是必不可少的。管理人員在完成本職工作時，除了具有較強的專業(yè)知識外，還要根據信息化的發(fā)展程度，掌握更為先進的管理方法和電腦操作技術。因此，用人單位在建設檔案信息化時，應該加大對相關人員的培訓力度，組織學習相關的知識技能，對于特殊的技能，有必要邀請專業(yè)老師進行培訓，這樣才能達到信息化管理要求。
檔案管理工作的信息化，意味著要更新一大批硬件設施，比如必備的電腦、打印機等，而對于一些特殊檔案的日常安全保護，滅火器以及除濕機也是必不可少的。因為人事檔案如果出現損毀，補救工作會相當困難。所以除了及時備份，日常硬件的維護工作也非常重要。因為相關設備的添置，防盜也成為必須注意的問題。人事檔案是重要的社會資源，對于個人和用人單位都極其重要，因為現代社會對人才的要求越來越高，人事檔案作為最重要的憑證，加強對檔案的管理是必然的。而信息化的手段，可以更好地進行檔案管理。所以，只有轉變觀念、合理利用信息化平臺、充分發(fā)揮信息化技術，才能真正提高檔案管理工作的水平。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十二
檔案信息化就是以室藏檔案為依據，在不改變檔案原來的內容信息的情況下，對檔案本身的內容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變，使檔案信息社會化，實現檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息?？梢姍n案信息化的內容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
2.1檔案工作人員要樹立檔案信息意識.
馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業(yè)，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統(tǒng)中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業(yè)相互結合，共同發(fā)展。
2.2.1配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。
2.2.2檔案中心目錄及全文的數字化。檔案信息數據輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數據格式標準，實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數字化的進程。
2.2.3對上網信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定;其次對檔案信息使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變?，F今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現檔案管理現代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。
2.3.1隨著電子文件的大量產生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現實問題。早在20，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。
2.3.2檔案管理軟件的`對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經過軟件的整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經濟社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。
2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質量和效率的關鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。
2.3.4從安全角度來說，優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設置，如訪問授權、用戶安全級別、密碼設置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全。
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3.1加強工程檔案信息化建設，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。
3.3檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運行保持在良好狀態(tài)之中。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十三
高校檔案是高校從事科研教學、黨政管理及其余各項活動過程中形成的對社會和學校具有一定保存價值的各種文字記錄、影像資料、圖標資料等不同存儲類型的歷史記錄，是高校進步發(fā)展的歷史見證，也是衡量一所高校教育教學質量是否提高、科研學術水平和管理水平是否取得長足進步的重要尺度，在高校發(fā)展中起著舉足輕重的作用。隨著高校無紙化辦公、數字化教學以及科技網絡技術的迅猛發(fā)展，信息技術在高校檔案管理過程中發(fā)揮了極其重要的作用，加之數字化校園建設的提出，也要求高校充分利用信息技術，不斷獲取信息、更新信息、及時有效的傳遞信息和應用信息，不斷向社會提供更多具有重要意義的檔案信息。高校檔案管理實現網絡化、數字化，無疑能有效快捷、保質保量地為我國高等教育科研管理事業(yè)服務。
1高校檔案管理工作中存在的不足。
1．1管理形式落后、意識淡薄。
現如今我國諸多高校的高層管理者認為高校的當務之急是緊抓、狠抓教育教學質量和科研學術水平，忽視檔案管理工作，致使高校檔案管理工作地位不高、責任不明，在一定程度上影響了高校檔案管理工作的順利開展，甚至滯緩了學校的高效建設與快速發(fā)展。一些管理者認為檔案管理就是簡單的記錄和保管，工作任務簡單，無需專業(yè)人士負責管理，采取其他工作人員兼職或改行或者聘用離退休人員從事檔案管理，致使管理人員素質參差不齊，專業(yè)知識水平欠佳，工作中疏漏百出，如各類檔案分類不清、歸檔范圍不明，導致各類檔案收集不齊全;加之，缺乏檔案管理的理論指導，使得整理檔案時文件先后順序顛倒，案卷標題擬定不準確，保管期限寬嚴劃分不一，組卷水平整體不高，嚴重影響高校檔案管理質量。更有甚者，很多高校在檔案管理與建設過程中投入資金不足，使得創(chuàng)新管理工作開展受阻，庫房和辦公設施落后，加之長年累積在檔案管理上的故步自封，使得繁雜工作得不到優(yōu)化，形成惡性循環(huán)進而阻礙了檔案管理的建設發(fā)展［1］。
1．2管理制度不完善、體制不健全。
普通高等學校檔案管理工作起步較晚，制度不完善，體制不健全，對檔案的日常管理與建設工作不重視，以致檔案資料建設不齊全，相當一部分檔案存于個人或者沒有及時收集整理歸檔。如各學院每學期都有教師外出培訓學習，卻無具體實施過程中的文字記錄，也無培養(yǎng)計劃與總結;各院系實驗室每天對學生開放實驗，但沒有詳細的使用記錄和改進意見統(tǒng)計，均對高校的教育改革和建設形成一定阻礙。在教學和科研工作中，雖然各職能部門管理者傾注了大量的心血，細致工作，詳實記錄，但部分工作出于種種原因當時未能全面、及時的記錄或材料零星記錄或分散存放，加上無專業(yè)人士管理負責，幾經易手容易導致資料丟失、混亂。這樣一來，在日后學校建設或改革中需要相關材料時，不得不重新添補、整理，花費大量的人力、物力和財力，造成了巨大損失的同時給學校的日常教學管理和教學工作帶來一定程度上的影響。
1．3檔案使用效率低下、功能單一。
高校檔案是高校發(fā)展歷程的見證，也是高校改革發(fā)展的寶貴財富。但是，檔案只有經過開發(fā)利用才能成為有效資源，其價值才能被很好地發(fā)掘和利用，才能很好的服務于高校的建設發(fā)展中。然而，當前高校由于疏忽了檔案管理工作，缺乏檔案宣傳，使得檔案信息資源的重要性得不到重視。而且，檔案檢索系統(tǒng)缺乏或不完善、不科學，不能及時準確地為使用者提供向導和查詢所需資料;檔案編研工作力度不足，不能及時有效的對信息進行編輯加工或形成各種編研成果，信息分散削弱了檔案信息資源的高效性;硬件建設不足，設備更新緩慢也是阻礙檔案利用效率的重要因素。因此，高校管理者需提高檔案管理意識，加強檔案管理制度建設，保障檔案設施的先進性，只有這樣才能使得檔案信息資源在科研教學、行政管理等工作中得到很好的利用。
高校是一個信息化高度發(fā)展及應用極為普遍的教育機構，網絡技術在這里得到快速發(fā)展和應用，并給日常教學科研及行政管理等工作中帶來極大的便利。作為高校資源建設的重要部分，檔案的信息化管理也受到越來越多的關注和支持，從而開展檔案信息化管理也是響應學校信息化發(fā)展號召的需求，保障學校信息資源及時有效地記錄、更新及傳播［2］。
2．1檔案業(yè)務發(fā)展的需求。
高等學校是傳播文化、傳承文明的文化事業(yè)機構，它的文化沉積與文化理念是高等學校發(fā)展和辦學的重要內涵。檔案管理部門是負責收集、記載、保管和研究并提供這些相關資料、信息的部門，在高等學校文化底蘊與文化積累過程中，具有舉足輕重的作用。教育體制的不斷深入革新，高校的全面快速發(fā)展使得交往活動與教學科研管理等相關工作門類眾多、內容多彩，相應的檔案門類和信息數據急劇增長;另外一方面，隨著網絡技術的快速發(fā)展，高校發(fā)展也進入信息化時代，電子政務使辦公自動化程度得到提高及普及，檔案載體類型也由最初單一的紙質檔案發(fā)展成為圖片、聲像、光盤、移動硬盤等多種載體檔案，載體信息容量大，不穩(wěn)定因素多，因此，需要對載體信息實施信息化管理。
2．2檔案工作人員素質提升的需求。
隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，科技的迅猛進步，高校教育越來越綜合性與專業(yè)化，齊頭并進，互為推動，使得教育人才更加特色化和精英化。這也就意味著從事檔案管理的工作者知識結構專一、管理模式獨具特色，才能更好的順應高校獨具特色的信息化快速發(fā)展的需要。此外，無紙化自動辦公也加快了檔案管理工作現代化進程，電子文件等新載體檔案已取代了傳統(tǒng)的紙質檔案，也就使得傳統(tǒng)的紙質檔案管理模式已經不能滿足新載體檔案管理的需求，也對新時期高校檔案管理人員的知識水平和專業(yè)技能提出新的要求。更具專業(yè)特色和管理技能的檔案管理人員的出現也必然會除舊革新，使得檔案管理進入信息化時代。
2．3檔案信息資源開發(fā)利用的需求。
隨著高校信息化的深入發(fā)展，檔案信息資源備受人們的廣泛關注，學校師生及社會人士對檔案信息的依賴程度也日趨漸長，這就要求更加系統(tǒng)、更加完善和更加精準的檔案信息服務。檔案信息化本來就是一項全新的工作，是一個極其系統(tǒng)的工程，也是檔案管理模式一次質的飛躍。電子檔案以其輕巧便捷、存儲容量大、使用壽命長、易傳播復制等特點已逐步取代了過去的紙質檔案。加之，網絡技術及信息化時代的發(fā)展，人們對檔案信息的系統(tǒng)全面、及時有效的更新服務提出了更高的要求。檔案管理者就要在門類眾多、內容多彩、信息量龐大的檔案信息資源中精簡加工、汲取精華，及時有效的提供信息化服務。
高校檔案信息化是以國家信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展要求為導向，以檔案網絡建設為基礎，信息資源建設為核心，擴大檔案信息資源開發(fā)和利用為目標，同時以檔案信息化人才隊伍為依托，以政策法規(guī)、標準規(guī)范、管理制度等為保障體系的信息化工作。
3．1檔案管理的標準化與規(guī)范化建設。
檔案信息化管理離不開規(guī)范化和標準化的要求，只有規(guī)范管理形式，將管理模式形成制度化標準，才能逐漸向現代化信息管理方向發(fā)展。高校檔案信息內容豐富、形式多樣，應建立統(tǒng)一科學的檔案管理目錄標準和規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度，合理應用網絡管理和查詢規(guī)范等方式快捷準確的為查詢者提供檔案資料。甚至可以結合各大高校的自身情況，建立符合自身發(fā)展的信息資源庫，在符合國家信息化和檔案管理的有關方針政策下，兼具綜合性、可操作性和向導性，區(qū)分不同情況，科學、有序地制定檔案信息化標準體系和完善的管理和運行制度［3］。
全球信息化建設加快各大高校之間數據庫的銜接，使得各大高校之間的信息資源共享更為便捷快通。傳統(tǒng)的紙質檔案信息在數字化和信息化的發(fā)展模式下，已經嚴重滯后于高校的發(fā)展需求，各大高校就必須借鑒成功高校的辦學理念和經驗，結合自身發(fā)展特點，建立極具特色的、同時附有專業(yè)性、共享性、規(guī)律性和多樣性的數字化檔案數據庫，以便于各大高校之間的網絡交流和資源共享。在數字化檔案建設與管理中，遵循“規(guī)范、先進、實用”的原則，加大檔案管理軟件的實施力度，努力提高檔案管理技術與操作應用水平，確保為檔案信息交換和資源共享提供便利條件［4］。
3．3檔案管理人員自身素質的專業(yè)化建設。
隨著高校教育事業(yè)的現代化和信息化的逐步推進，高校檔案信息化管理工作需要必須注重引進或培養(yǎng)一批專業(yè)知識技能過硬、計算機操作及相關軟件應用嫻熟的復合型人才。同時注重營造學習高新技術知識的良好環(huán)境，加強檔案工作人員的專業(yè)素質和職業(yè)道德培訓，逐步提高現有管理人員的信息意識、專業(yè)知識和管理技能，確保高校檔案信息化工作管理的順利推進。另外，高校加強對檔案信息化管理建設工作過程中的指導和監(jiān)督工作，同時要求各部門各院系在紙質文件歸檔的時候也應完成電子文件的歸檔任務，確保紙質文件與電子文檔的齊全完整，從而更好地為高校師生服務［5］。
作者:王莉娜蘇穎超張海峰單位:榆林學院銅陵學院。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十四
在當前信息技術不斷更新?lián)Q代，計算機網絡應用不斷滲透到人們日常生活的形勢下，與時俱進，加強民政檔案信息化建設，促進民政工作更好地服務群眾，方便群眾就具有十分重要的現實意義。具體來說，主要表現在以下幾個方面：
（一）有利于提高民政檔案管理效率。
傳統(tǒng)的以人工為主要工作方式的民政檔案管理方式，耗費大量的人力、時間和場地對繁雜的民政檔案信息進行收集整理、分類歸檔和儲存保管，檔案管理花費的周期場，工作流程繁雜，容易導致檔案遺失或損壞等問題。建設現代民政檔案信息化管理，運用現代信息技術和計算機網絡技術對民政檔案進行管理，能夠更好地保管民政檔案的原始資料，省卻了大量的人力對檔案的收集、分類、歸檔和保管工作，縮短了檔案從收集到入庫的周期，避免了對原始檔案資料的人為損壞，同時也大大減少了民政檔案存放占用較大空間的問題。同時，運用現代信息技術對民政檔案進行歸類，不僅比人工操作更為便捷，花費時間更少，同時也更為智能，方便了使用者對民政檔案的檢索和使用。
（二）提高了對民政檔案的開發(fā)利用。
民政檔案管理的最終目的是為了充分利用檔案，讓檔案為民政事業(yè)和群眾服務。傳統(tǒng)的民政檔案管理偏重于對檔案的收集、保管，由于技術原因，對民政檔案的開發(fā)利用十分不便，造成了民政檔案本身的效能無法發(fā)揮出來，不能更好地為民政事業(yè)服務。信息化的民政檔案管理方式，徹底改變了傳統(tǒng)民政檔案重保管，輕利用的弊端，用戶運用現代信息技術，就可以隨時隨地對檔案進行檢索和查閱，突破了時間和空間的限制，大大提高了民政答案的利用效率。
（三）提高了民政檔案傳播的時效性。
利用信息技術對民政檔案進行管理，可以大大縮短使用者從提出檔案查閱需求到檢索查閱檔案之間花費的時間，民政部門通過運用現代的信息傳播技術，建立網站，通過移動互聯(lián)網技術，運用各種新型的信息傳播媒介，可以進一步擴大民政檔案信息的宣傳途徑，能夠及時更新、補充、維護民政檔案信息，確保民政檔案信息的真實性、可靠性和權威性。
信息技術為檔案管理帶來便利的同時，也要防范由此造成的檔案信息泄露等問題。為確保民政檔案管理工作的保密性和安全性，應當加強對檔案信息化管理的制度建設，包括管理的標準、安全保密制度和信息技術規(guī)范等，防止民政檔案信息泄露，或者被別有用心的人使用。
（二）提高對民政檔案特色化服務能力。
民政檔案信息化建設的實際，是為檔案信息資源的.宣傳、開發(fā)、利用提供平臺和渠道。民政部門應當針對社會需求的熱點，開展民政檔案定制等特色化服務，優(yōu)化民政檔案管理。
（三）提高民政檔案管理者技能水平。
一方面，積極引入檔案管理專業(yè)的高素質人才，提高現代檔案管理的人才技能水平；另一方面，加強對檔案管理人員的信息化管理水平，通過組織工作人員參加各種培訓、職業(yè)道德教育等，培養(yǎng)其信息化管理能力，提高保密意識，促進其專業(yè)技能水平的不斷提高。
民政檔案室民政系統(tǒng)開展工作的重要憑證和依據，對于維護社會穩(wěn)定、調節(jié)社會矛盾、促進社會公平，保障民生、發(fā)揚民權等具有十分重要的文獻參考作用，是保證民政系統(tǒng)正常運轉的重要支撐，民政檔案管理在民政工作中有著舉足輕重的作用。因此，民政檔案管理人員應當與時俱進，不斷提高檔案管理信息化的知識和技能，更好地服務于群眾，造福群眾。
作者:楊瑩單位:洮南市民政局。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十五
建設工程檔案受關注程度小，不表明它不重要，恰恰相反，建設工程需要投入巨大資源，缺少技術因素不能成形，沒有技術因素的保障也難以反映工程質量。在工程項目實施以前，立項文件就成為落實項目經費和實施項目的關鍵依據，其后的項目設計、招投標又要以立項文件作為依據。開工以后，材料檢驗文件、施工圖紙、工藝文件、作業(yè)指導書、工程記錄、設計變更、現場簽證等文件是保證施工進程的重要依據。工程竣工驗收，評定工程質量除了要有外觀依據，還需上述這些資料依據。例如，混凝土強度是否符合設計要求，必須通過強度試驗才能驗證，沒有試驗報告就不能說明問題；再如，建設工程中存在許多隱蔽工程，如果沒有覆蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現場記錄，也就無法對隱蔽工程的施工質量進行恰當的評價。建設工程的使用壽命通常在幾年到數十年之間，重要工程的壽命還要超過1，使用期間需要維護、修理，所取得的經驗教訓還要為其他工程所借鑒，如果沒有完整、準確的檔案資料作為依據，這些事情都會落空。可見，工程檔案不僅是建設工程的有機組成部分，同時也是建設工程質量的直接反映，其重要性是不言而喻的。建設工程檔案本身只是一個靜態(tài)概念，但檔案管理卻是一個動態(tài)過程，它既是檔案管理部門的份內事，更與工程項目參建各方關系密切，而且工程建設周期長，檔案種類多、數量巨大，并且專業(yè)性與綜合性都很強，管好工程檔案并不是一件容易的事情，由于現狀種種原因，建設工程檔案質量并不理想。因此，提高工程檔案管理質量具有重要的現實意義。
(一)工程檔案成套性差，缺漏不準確欠真實。
建設工程檔案來自于各個參建單位，雖然各單位的材料有所區(qū)別，但其內在聯(lián)系經整理后應當配套，并成為有機整體。然而，現實中的`檔案往往成套性很差，缺東少西，完整性不足。例如，質量保證材料不全，缺少質檢報告，沒有出廠合格證，未履行簽字手續(xù)等。此外，材料記錄不準確、不真實。例如，試驗報告前后日期無法對應，資料歸類不準確，隱蔽工程驗收記錄不真實等。
(二)重建輕管根深蒂固，資源配置難以到位。
與工程項目的投資、工期、質量和安全相比，檔案所發(fā)揮的作用比較間接、滯后和抽象。因而，無論政府、投資方還是項目管理人員都會更看重前面幾項，而容易忽視檔案管理，在資源配置方面也必然會向前面幾項傾斜。例如，檔案管理人員的配置數量與項目投資規(guī)模嚴重失調，人手不足很難管好檔案。
(三)參建單位各有不足，監(jiān)督不到位是主因。
建設工程檔案管理中的問題是綜合性的，參建各方都存在不足。建設單位在項目前期不做好檔案管理規(guī)劃，對施工單位的培訓指導不充分，造成文件資料缺失和檔案管理效果不佳。設計單位水平參差，管理無序，導致竣工圖編制和準確性審核遇到麻煩。監(jiān)理單位對施工材料審核不嚴，材料真實性存疑。施工單位資料記錄不規(guī)范、不準確，很多記錄源于資料員事后補錄、造檔，使檔案資料不能真實反映施工狀況。出現這個問題的根本原因是執(zhí)行與監(jiān)督不到位，事后監(jiān)督方式難以避免檔案管理中的漏洞。
(一)注重管理制度建設，增強檔案責任意識。
建設工程檔案管理質量的提高，離不開完善的檔案管理制度作為保障。因此，在工程項目啟動之初，就應建立一套符合建設工程特點的檔案管理制度，理順檔案管理與工程建設的關系，明確檔案管理責任和檔案工作方法。檔案管理必須落實領導負責制，明確參建各單位的主要領導對本單位的檔案工作承擔主要責任，只有領導重視檔案工作，檔案管理才能從一開始就步入正軌。為了確保檔案工作與工程建設同步，各單位必須指定專人負責本單位的檔案工作，并通過落實崗位責任制增強檔案意識，提高檔案管理成效。
(二)依法督導檔案管理，強化履約評價監(jiān)管。
檔案管理制度的貫徹實施，重在監(jiān)督到位。作為工程建設質量監(jiān)督管理部門，應按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的要求，依法督導工程建設單位的檔案管理工作，在推動工程建設、保證工程質量的同時，全程跟蹤、監(jiān)督、檢查建設工程的檔案管理，切實保證建設工程檔案管理在法制軌道上健康有序地發(fā)展。為了保證建設工程各參建單位做好本單位的檔案工作，在項目前期應通過招投標文件以及合同協(xié)議方式設立專門的檔案管理條款，明確檔案資料整理、歸檔要求和應承擔的責任，再通過強化履約評價監(jiān)管，落實和管控各單位的檔案工作。一般可在每季度、項目竣工后進行。
(三)完善檔案工作程序，加大檔案考核力度。
建設工程檔案管理應依據一定的標準，統(tǒng)一檔案收集、整理、歸檔、移交等各環(huán)節(jié)的操作流程，明確分類方法和保管期限，并根據文件材料產生與流轉規(guī)律，理順文件歸檔渠道，固化歸檔工作流程，使檔案工作與工程建設同步有序進行，確保檔案管理全過程受到控制。由于建設工程檔案管理工作面寬、時間跨度大、文檔數量巨大，所以既要加強各參建單位的協(xié)同與配合，同時也要加大檔案工作的考核力度。通過對檔案工作流程、成果的考核，促其嚴格按照合同約定履行檔案管理各階段的目標任務。
(四)加強檔案技能培訓，提升檔案服務能力。
建設工程參建單位多，不是所有單位都配置專職檔案人員，不少單位是由技術人員兼職檔案人員，甚至還有個別單位臨時聘用檔案人員，這樣很難保證檔案人員的專業(yè)素質。因此，必須由建設單位在建設初期組織所有參建單位的檔案人員進行集中培訓，以提高他們的專業(yè)知識水平。但是，建設單位組織的培訓效果往往不明顯，其中就與思想上還沒有真正認識到檔案管理的重要性有關。所以，檔案人員培訓應立足于服務意識的提高，樹立檔案參與國家建設、惠及民生的服務理念，堅定平凡崗位可以創(chuàng)造不平凡業(yè)績的信念，通過提升檔案服務能力來保障檔案管理質量。
針對建設工程檔案管理牽涉單位多、范圍廣、周期長、數量多的特點，最有效的辦法還是通過信息化管理手段，通過文件與檔案一體化管理模式，在檔案管理部門之間、各參建單位之間建立統(tǒng)一收發(fā)端口以及創(chuàng)立文件與檔案統(tǒng)一編碼系統(tǒng)，實現文件產生與檔案收集的無縫對接。目前，云計算平臺、業(yè)務規(guī)則技術、物聯(lián)網技術、移動互聯(lián)技術都已成熟，只要量化標準、固化業(yè)務流程，并開發(fā)出一套完整的文件信息管理在線云平臺，就有望實現文件檔案一體化管理及全過程監(jiān)控。隨著城市建設規(guī)模不斷擴大，建設工程檔案管理任務日益繁重，在這種形勢下提高檔案管理質量面臨諸多挑戰(zhàn)。上文通過工程檔案管理現狀，從多個方面探討了提高檔案管理質量的方法，希望通過此拋磚引玉之舉，引來更多真知灼見，共同推動建設工程檔案管理事業(yè)更好地發(fā)展。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十六
我國有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內部管理方面都存在著較為嚴重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對當前我國一些醫(yī)院在醫(yī)療設備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
（一）醫(yī)療設備檔案管理意識不強。
醫(yī)療設備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問題，表現在以下幾點：首先是醫(yī)療設備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態(tài)度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設備檔案屬于動態(tài)檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫(yī)療設備檔案時需要注重設備論證、設備驗收、設備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設備檔案內容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫(yī)療設備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質量。
（二）定期管理醫(yī)療設備檔案時間長。
相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設備檔案需要記錄的內容較多，并且用時較長，相當于是一臺醫(yī)療設備的戶口本。所以說，醫(yī)療設備檔案具有周期長，記錄內容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環(huán)節(jié)都需進行詳細、全面的記錄，完成單項設備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導致管理質量不達標。
（三）缺乏現代管理手段。
隨著我國經濟水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進先進的醫(yī)療設備，來達到有效治療的目的，相應的醫(yī)療設備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫(yī)療設備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經應用計算機、網絡技術等手段進行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進行醫(yī)療設備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫(yī)療設備檔案管理難點問題的對策。
針對當前醫(yī)療設備及檔案管理中出現的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫(yī)療設備檔案管理工作質量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開展。因此，提高醫(yī)院設備檔案管理人員的科學管理意識至關重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設備檔案管理難點，才是提高醫(yī)療設備檔案管理工作的基礎和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學管理意識，需要經過長期的培訓和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設備檔案科學管理工作的重要性，促使醫(yī)療設備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫(yī)院的綜合管理進程，并能將此理念應用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任，建立崗位責任制；確定各科室工作管理的目標和崗位職責；管理工作人員必須依據管理制度，解決醫(yī)療設備檔案中的管理問題并遵循相關的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實力的體現，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協(xié)調功能，在相互監(jiān)督中推動制度的不斷完善與進步。
（三）采用現代管理模式。
醫(yī)院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫(yī)院現代化、正規(guī)化的內在要求。通過應用現代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時也能夠樹立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實際需求的網絡管理系統(tǒng)，準確登記和查詢醫(yī)療設備采購信息、出入庫信息等。此外，網絡信息管理可以促進醫(yī)療設備技術管理、維修管理、財務管理等管理方面的發(fā)展，進一步的完善和拓展醫(yī)療設備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應用現代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責任。
管理責任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設，這對醫(yī)院的進一步發(fā)展造成了嚴重的阻礙，所以，在醫(yī)院開醫(yī)療設備檔案管理工作中一定要將責任落實明確，全面提高管理醫(yī)療設備檔案的水平。在醫(yī)院中開展醫(yī)療設備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負責監(jiān)督檢查工作，及時對設備資料的形成、累計、歸檔等環(huán)節(jié)進行檢查，將發(fā)現的問題及時向有關部門進行反饋，督促相關人員及時解決；醫(yī)療設備購置管理上要加強對管理人員制定醫(yī)療設備購置計劃的監(jiān)督和控制，邀請設備技術部門、財務部門、臨床科室等相關部門共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設備購入計劃；提高檔案質量管理水平，部分管理人員負責設備檔案質量鑒定工作，對檔案內容進行詳細的檢測，保證醫(yī)療設備檔案的準確性、完整性、有效性。
三、結束語。
開展醫(yī)療設備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應醫(yī)療市場的需求。醫(yī)療設備檔案管理在一定程度上關乎整個醫(yī)院未來的發(fā)展狀況，不斷提高醫(yī)療設備管理水平已經成為醫(yī)院重點項目之一，在實踐過程中有待于進一步提高。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十七
1.1管理的滯后性。
我國在檔案信息化建設過程中，對信息化和電子技術是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設要將檔案管理流程進行簡化，同時進行優(yōu)化和重組。但是，在我國的檔案信息化建設過程中，卻在沿用傳統(tǒng)的管理體制，同時，在信息化建設過程中出現了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時候非常容易出現服務質量達不到要求的情況，同時，在工作中也是非常容易出現檔案信息化建設進程受到影響的'情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。
在進行檔案信息管理過程中，檔案管理部門沒有進行統(tǒng)籌規(guī)劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實施過程中出現了效率下降的情況，同時在管理方面也出現了無法實現規(guī)范化的情況，這樣就使得沒有統(tǒng)一的標準進行管理。檔案信息管理沒有健全的體系，在信息檢索方面就會出現不健全和不規(guī)范的情況，同時也會導致檔案信息在利用方面出現效率非常低和質量非常差的情況，對于檔案信息管理來說是非常嚴重的問題。
1.3數字檔案資源短缺且結構不合理。
我國的檔案管理是經歷了漫長的過程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統(tǒng)的管理方法，這樣就使得檔案信息出現了一直在使用紙質介質來進行保管的情況，在數字檔案資源方面結構是比較單一的，這樣也使得我國的信息化檔案建設在過程中要面臨的問題是非常大的，對信息化建設的進程和質量都是會帶來很大的影響。
在檔案行業(yè)發(fā)展過程中，一些專業(yè)的人才在經濟較發(fā)達的地區(qū)是比較集中的，這樣就使得一些經濟發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時也是會導致不同的地區(qū)在檔案管理信息建設方面是存在著很大的差距的，同時，在一些地區(qū)也存在著檔案管理信息化建設無法開展的情況。
1.5檔案信息化立法和規(guī)范化管理體系不夠健全。
我國在檔案信息化建設方面的時間比較短，這樣就使得相應的法律和法規(guī)在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設還是停留在一個較低的水平上，導致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。
2.1檔案信息管理要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一原則。
檔案信息化建設的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來，實現檔案資源社會共享，更好地為各級領導和機關服務，為社會各界服務，為廣大公民服務。為此，檔案信息管理工作在當前新一輪深入發(fā)展的關鍵時刻，必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范，克服各自為政。把握適合檔案工作規(guī)律和特點的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項工作。堅持以檔案信息開發(fā)利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網絡安全等原則。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十八
摘要：隨著計算機網絡技術以及信息傳媒技術的發(fā)展，檔案管理的載體對象發(fā)生了巨大的變化，檔案形態(tài)逐漸由紙質轉變?yōu)閿底只螒B(tài)，而檔案管理的環(huán)境也逐漸向數字環(huán)境遷移。檔案管理形式、技術以及環(huán)境的改變使檔案管理的方法、理念、流程等隨之改變。本文基于網絡信息環(huán)境，對基建工程檔案信息化管理進行分析研究。
基建工程項目建設施工過程中通常會產生大量有保存價值的文字、圖表、音像等資料，而且這些材料的來源涉及到建設單位、施工單位、審批部門、監(jiān)理部門、財會部門等，資料形成的過程又與基建工程進展過程具有高度統(tǒng)一性，即立項、實施、運行、竣工，因此基建工程檔案材料之間又具有典型的連續(xù)性、整體性與系統(tǒng)性。
基建工程檔案實現數字化及信息化管理必須具備一定的條件，只有在合適的條件下才能夠實現基建工程檔案的信息化管理模式。首先現代計算機相關設備及信息傳輸、存儲設備等硬件是實現檔案數字化與信息化的基礎固件條件；其次現代計算機技術、數字技術、信息傳輸技術、網絡技術等是檔案實現數字化與信息化的技術支撐，實現基建工程檔案信息化管理系統(tǒng)功能的技術保障；再次科學的資料文件整理是檔案數字化的前提；最后建設合格的檔案管理隊伍是檔案信息化管理實施的人力保障。
（1）存在的主要問題。首先基建工程項目部門在檔案管理方面的硬件設施配置不到位，總體發(fā)展不均衡，硬件與軟件之間缺乏有效的匹配，進而造成設施在有效的生命周期內利用率低下；其次基建工程檔案信息資源建設薄弱，檔案信息資源的數據格式不統(tǒng)一，電子文件及音像資料的收集不齊全；再次基建工程管理檔案系統(tǒng)軟件多樣，用途單一，數據庫結構不盡相同，系統(tǒng)產生的各種目錄和數據格式無法統(tǒng)一；最后基建工程檔案在管理過程中檔案數據安全存在風險，而且檔案信息化管理人才匱乏。（2）存在問題的原因分析。首先基建工程通常有多個施工單位來完成，不同單位或部門所產生的文件資料存在較大的差異，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和檔案材料整理、歸檔標準和規(guī)范；其次基建工程項目通常并不太重視基建檔案的管理工作，其資金投入與人才配置不足，造成專業(yè)人才匱乏，進而影響了檔案的信息化管理水平；再次基建工程項目在不同的施工單位施工中所形成的檔案材料水平參差不齊，檔案材料整理的隨意性較大，安全防范意識與措施不嚴格。
（1）檔案信息化管理的基本原則?；üこ虣n案信息化管理一方面是建設工程項目的真實反映和記錄，是工程項目后續(xù)利用的重要依據和憑證，另一方面也是檔案的重要組成部分，在檔案開放和利用中展現一定的社會和經濟價值。因此實現基建工程檔案信息化管理需要遵循應的原則：一是注重效益的原則，結合用戶需求分析結果而進行檔案信息化、數字化管理；二是統(tǒng)籌規(guī)劃原則，檔案信息化管理需整體考慮、系統(tǒng)規(guī)劃、詳細論證；三是資源共享原則，這也是檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢和要求；四是保障安全的原則，檔案信息化管理必須確保檔案信息的安全性與完整性。
（2）檔案信息化管理的任務?；üこ虣n案信息化管理與建設中，首要任務是實現檔案信息化的基礎設施建設，提高計算機網絡的應用程度，繼續(xù)推行計算機管理檔案；二是檔案信息資源建設，其中檔案信息化管理系統(tǒng)的多媒體數據庫與全文數據庫建設是重點；三是檔案信息化管理應用系統(tǒng)建設，這是實現檔案信息化管理功能的技術保障；四是檔案信息化標準規(guī)范建設，完善基建工程檔案信息化管理的標準體系；五是檔案信息化人才隊伍建設，提高檔案管理工作人員掌握和運用現代化技術的技能；六是檔案信息化保障體系建設，采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施。
（3）基建工程檔案信息化管理的途徑。從傳統(tǒng)管理方式向數字化管理轉變的關鍵是建立基建檔案數據庫，保證檔案信息化與數字化的過程速度快、準確率高、轉化成數字文獻存儲空間小。結合基建工程特征，建立部門立卷制，使檔案管理部門和產生基建檔案的部門協(xié)同合作，使用同一的檔案管理軟件。此外，基建工程檔案信息化管理需建立網絡化共享機制，充分發(fā)揮計算機網絡的優(yōu)勢，將檔案管理軟件與內網、外網端口銜接，初步建立局域網下計算機終端上傳、檢索、借閱、下載、打印等功能。此外，基建工程檔案信息化建設與管理中需要注重網絡安全防護問題，加強安全措施，提高網絡的安全性，建立檔案保密級別與權限，詳細劃分檔案公開與保密的界限。加強基建工程檔案管理中的各項規(guī)章制度建設，建立技術規(guī)范的網絡信息安全管理制度。
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[1]朱斌.高?；椖抗芾硇畔⒒瘜嵤┎呗匝芯縖d].山東大學..1136。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十九
隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，各建筑企業(yè)建筑的競爭逐漸加劇，對工程管理信息化提出越來越高的要求.信息化管理效率的提高對管理軟件提出了挑戰(zhàn).當前，大多數企業(yè)在數據的保持與處理方面，仍然采用局域網共享的手段，而對于項目管理軟件的實際操作的應用功能不熟悉.當前，我國自主研發(fā)管理信息軟件難以滿足工作需求，由于國外的經濟發(fā)展水平與市場意識形態(tài)與我國不同，專業(yè)的信息管理軟件價格昂貴，不能適應我國建筑企業(yè)工程管理工作的需要.
2對我國建筑行業(yè)工程管理信息化發(fā)展提出的建議。
2.1促進管理信息的均衡發(fā)展。
針對不同地區(qū)存在的工程管理信息化發(fā)展水平差異較大，相關機構應該根據各地區(qū)的發(fā)展需要，確保各地區(qū)的工程信息平衡發(fā)展，不論是在經濟發(fā)達的東南沿海地區(qū)，還是在內陸相對落后的地區(qū)，要保證信息的數量、傳播途徑都能達到均衡發(fā)展的狀態(tài)，為工程管理信息化發(fā)展營造良好的環(huán)境.
打破傳統(tǒng)的信息數據管理模式，在傳統(tǒng)的電話、書信等通信的基礎上，運行運行新的通信方式，如：郵件、專門的通訊軟件等.這樣可以極大的提高信息傳遞速度，讓通訊更加方便快捷.建筑企業(yè)若想從根本上提高信息化水平，就必須加強對數據的管理，不斷地學習科學的管理信息知識，引進先進的管理信息技術，實現工程管理的高科技信息化.
2.3加強對信息化軟件的開發(fā)與推廣應用。
工程管理工作復雜多變，在具體的工程管理信息化操作過程中，建筑企業(yè)難以找到符合自身發(fā)展的信息化管理軟件.因此，企業(yè)要根據自身的工程管理現狀，利用先進的信息技術以及計算機應用計算，研發(fā)適合自身發(fā)展需要的工程管理信息化軟件，降低購買管理信息軟件所使用的成本，提高企業(yè)的實際效益.在建筑企業(yè)工程管理過程中，加強對信息化專業(yè)軟件的推廣與應用，可以幫助建筑企業(yè)節(jié)省管理運行成本，有效地避免在施工過程中對人力和物理的浪費，并使用專業(yè)軟件時不斷的提高企業(yè)工程管理信息化水平.
實現工程管理信息化對件整個工程管理至關重要.通過對工程管理信息化在企業(yè)的應用狀況，總結歸納以下三方面的作用：第一，減輕管理者負擔，了解工程進展.管理人員可以通過公共的、多層次的信息管理平臺，以互聯(lián)網為平臺，進行信息傳遞與工作交流，讓工程管理人員及時了解工程進展與動態(tài)，提高管理人員的工作效率，從而減輕工作負擔；第二，提高管理水平，預測工程風險.工程管理人員若能有效的將信息技術應用到工程管理中，將會極大的提高工程管理水平，預測建筑工程中存在的風險，并對風險進行分析，及時采取針對性防范和控制措施；第三：有效地處理與存儲數據.使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結構化、系統(tǒng)化的形式加以處理和儲存，以便在工程檢測或驗收時作為參考.
隨著我國建筑業(yè)工程管理信息化的發(fā)展，cad技術的使用已基本普及，但在應用高科技工程管理日案件進行信息化管理方面，與關外建筑企業(yè)存在著一定差距.當前，大多數建筑企業(yè)只能簡單的利用局域網絡和低端軟件對數據進行處理，運用高科技軟件管理的企業(yè)相對較少，這種現狀反應了我國建筑企業(yè)在工程管理信息化的發(fā)展趨勢，即對高科技項目管理軟件的應用，建筑企業(yè)要根據自身的發(fā)展狀況，制作適合自身發(fā)展需求的管理信息軟件，并實際的工程管理中進行推廣應用.
4.1明確工作目標。
根據需要服務對象的特征和需要，了解工程管理過程中決策部門與執(zhí)行部門的信息需要，針對不同的服務對象，制定不同的工作方案.明確服務對象，若有多個服務對象，則應該根據不同對象提出的目標綜合可慮，最后明確總工作目標.
4.2尋找信息源。
由于建筑工程工作量大、過程復雜，需要的工程信息涉及眾多方面.分為外部信息和內部信息，外部信息有：國家頒布的政策與法規(guī)、宏觀經濟社會發(fā)展動態(tài)、科學技術發(fā)展狀況以及趨勢、建筑管理當地的氣候與天氣、市場需求以及變化、社會環(huán)境和自然生態(tài)環(huán)境等.內部信息有：企業(yè)自身的各種資源狀況、工程決策狀況、工程管理過程中的動態(tài)信息等.實現工程管理信息化要了解信息來自何方，怎樣獲取信息.
4.3選擇采用技術。
建立工程管理信息系統(tǒng)需要采用許多相關技術，如：信息采集技術、信息篩選技術、信息分析技術、信息輸出技術、加工技術、信息網絡連接技術等.其中，篩選技術主要對信息進行過濾，在工程管理過程中，可以將建筑企業(yè)的資源分為信息資源和物資資源，由于物資資源具有一定的稀缺性，在施工時需要節(jié)約使用，防止浪費，而信息資源帶有冗余性，不加以篩選就會造成信息泛濫.因此，需要對信息資源進行認真的篩選，既要確保信息的`數量，也要確保信息的質量，這就要求信息系統(tǒng)具備強大信息處理功能.
4.4設計應用項目。
不同的服務對象所關注的信息有所不同.例如：在工程管理過程中，甲方關心的是工程進度、工程質量、工程成本控制.而乙方關心的是施工效率、施工安全、施工環(huán)境等.根據不同的服務對象，信息系統(tǒng)應該設立不同應用項目，以供不同的對象使用.
5工程管理信息系統(tǒng)的特點。
5.1建立完善的工程信息檔案。
由于工程信息屬于一次性活動，所以工程信息管理系統(tǒng)需要針對具體的工程需求構建系統(tǒng)，信息系統(tǒng)記錄各個工程管理階段、施工環(huán)節(jié)所產生的信息，在該工程竣工后，建立完善的工程信息檔案.盡量不要使用長期固定的應用系統(tǒng)，采集不同工程的信息.
5.2加強施工過程中各部門的聯(lián)系。
由于一項工程會涉及許多建筑企業(yè)以及其他組織，工程管理信息系統(tǒng)建立需要加強各建筑企業(yè)與建筑企業(yè)內部各部門的聯(lián)系，在加強各企業(yè)各部門相互聯(lián)系的基礎上，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用.
5.3兼容性強。
信息系統(tǒng)只有具備強大的兼容性時，才能綜合應用各項信息技術，將工程管理過程中的各個子系統(tǒng)聯(lián)系起來.由于各企業(yè)的施工狀況有所不同，在工程管理過程中使用的信息技術不同，信息系統(tǒng)的構造不同，標準與規(guī)格不同.由于信息系統(tǒng)屬于異構網絡，所以，建筑企業(yè)在構建信息系統(tǒng)時需要著重解決接口問題.
可以將工程管理理解為數據信息在工程各參與方之間進行傳遞和互動的過程.傳統(tǒng)的工程管理模式中，使用電話或者書信的方式傳遞數據信息，這種方式需要各部門積極配合，若各部門之間缺乏有效的溝通，不能積極的配合，信息傳遞效率就會變得緩慢，從而降低了信息傳遞的有效性和及時性.為了提高信息互動或傳遞效率、提高信息互動質量，建筑企業(yè)需要避免管理的交叉重疊.工程信息系統(tǒng)主要以工作人員工作為主要內容，圍繞工程管理過程中產生信息，實現一次輸入，多次利用.運用企業(yè)的優(yōu)勢資源，建立安全可靠、方便快捷的數據可，促進工程管理信息化的實現.
6.2建立一體化工程管理信息系統(tǒng)。
由于建筑行業(yè)飛工作流程極為復雜，在立項招標時遵守國家和行業(yè)規(guī)定的政策或辦法，整個招標過程中會產生大量的數據信息，這些招標信息也是企業(yè)作為成本預算的主要依據.在具體的施工過程中，工程管理會涉及到計劃進度、成本預算、定額成本、物資分配、安全管理等方面，在建立信息工程管理信息系統(tǒng)是需要充分的考慮這些方面的因素，突破單方面的限制，將各個要素有效的連接起來，進而協(xié)調各個部門之間的聯(lián)系，加強對各部門的管控，逐步實現工程管理信息化.建筑企業(yè)可以利用工程管理信息系統(tǒng)不斷的優(yōu)化管理結構.
6.3以互聯(lián)網平臺為基礎。
互聯(lián)網是工程信息管理系統(tǒng)運行的基本基礎.在工程項目管理過程中，由于各個項目分散并且相距較遠，給工程管理工作帶來較大的困難.針對這種情況，可以應用相關的互聯(lián)網軟件，以互聯(lián)網平臺為基礎，建立各個項目之間的聯(lián)系，逐步實現網絡平臺的一體化管理，讓建筑企業(yè)、承包商、業(yè)主等利用互聯(lián)網平臺，充分的實現信息共享，根據工程管理的需要，不斷的完善信息管理系統(tǒng).
6.4建立多層次的管理平臺。
工程信息化的建立需要考慮各個合作方需求，創(chuàng)建能夠遠程監(jiān)控，能夠實施現場管理、能夠與合作方有效地溝通協(xié)調、能夠將向信息及時分享的多層次信息網絡平臺.建筑企業(yè)需要認識到，建筑工程實施工程中各項目施工都會發(fā)生變化，項目的變化必定牽動著厲害關系人，例如：當地政府、業(yè)主、設計院等.還會牽動到許多施工環(huán)節(jié)，例如：現場施工管理、合同管理、材料管理、財務管理、設備管理等.通過建立多層次的管理平臺，才能科學的管控這些環(huán)節(jié)，協(xié)調與解決各個厲害管理人和各個工程管理環(huán)節(jié)中存在的問題，實現信息資源信息化，以提高工程管理效率、縮短施工時間、節(jié)省施工成本.
7結束語。
綜上所述，實現工程管理信息化能夠減輕管理人員負擔，了解工程進展、提高管理水平，預測工程風險、有效的處理與存儲數據，極大的提高企業(yè)運行管理效益.本文闡述了我國工程管理信息化發(fā)展存在的發(fā)展水平差異較大、對工程管理信息化的認識不夠充分、難以滿足工作需求等問題.并針對問題制定了促進管理信息的均衡發(fā)展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加強對信息化軟件的開發(fā)與推廣應用等措施.探討了工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化發(fā)展策略，以加強建筑企業(yè)對工程管理信息化的認識。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇二十
當今社會，以計算機為基礎的信息技術在社會各個領域高速發(fā)展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術和相關設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發(fā)展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎，人事檔案實現信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術對人事檔案材料資源實施基于現代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現有檔案系統(tǒng)、資料轉化和整理的過程。國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中，重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現信息化是當前高職院校管理工作的重要任務，是當今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應現實要求，材料信息數量越來越多，種類越來越復雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現實環(huán)境提出的相應要求，因此，要以信息化技術對人事檔案管理進行改造和建設，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調整、個人辦理相關手續(xù)的重要依據，信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實現檔案價值。