總結(jié)是對自己思考的結(jié)果進行整理和表達,是思維的延伸和發(fā)展。如何寫一篇思想深刻、邏輯清晰的議論文,需要嚴密的思維和充分的論證。下文將展示一些實用的總結(jié)寫作技巧和方法,希望能對大家有所幫助。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇一
我們在說話時最容易犯的錯誤就是自己在心里判斷對方的觀點,其實每個人的觀點,只是對事物的不同的看法,很難做出誰對誰錯的判斷,之所以要判斷,是因為在我們自己的頭腦中,有一套自己的處理事情、甄別是非的價值觀或方法論,它不能代表別人,更不能代表真理。如果邊聽邊判斷,就會對說話者在心里定格,也就難免會在談話中帶有情緒、言詞上的不良表現(xiàn)。
俗話說條條大路通羅馬,只有細心的傾聽完其表述,才會知道事情與觀點的原委,做出正確的分析、判斷,也許對方能給你帶來一套全新的觀念或創(chuàng)意。抱著將要發(fā)現(xiàn)新大陸的心態(tài)去傾聽,他(她)會興致勃勃。
(2)充分的尊重。
孔圣人說,三人行,必有我?guī)?。就象世界上沒有兩片完全相同的樹葉一樣,人對事物的觀點方法也是不同的,抱著一種學(xué)習(xí)的態(tài)度去與人交流,這是產(chǎn)生尊重的基礎(chǔ)。尊重能保持你在交流中的良好姿態(tài);尊重能讓對方感覺到你的真誠可敬;尊重能讓人向你展示到心靈最深層。讓別人尊重自己,自己首先要尊重別人。
2、盡量不使用否定性的詞語。
心理學(xué)家調(diào)查發(fā)現(xiàn),在交流中不使用否定性的詞語,會比使用否定性的詞語效果更好。因為使用否定詞語會讓人產(chǎn)生一種命令或批評的感覺,雖然明確地說明了你的觀點,但更不易于接受。如:“我不同意你今天去北京”這句話,我們換一種說法;“我希望你重新考慮一下你去今天北京的想法”。交流中,很多的問題都是可以使用肯定的詞語來表達的。
3、換一個角度表達更易接受。
漢語是世界最復(fù)雜的語言之一,這種復(fù)雜性,也說明了它的豐富多彩,同樣的一種觀點就會有多種表達的方法。如,我們要說的意思是一個女士很胖。一種說的方式:“你真的很胖,需要減肥”;另一種說的方式:“你從前您一定是個很苗條的人”。表達的方式還會有很多種,如果你是那位女士,會喜歡哪種說法,當(dāng)然是第二種。所以,我們在要表達自己的觀點時不妨深思三秒鐘,也許會生成更精彩、讓人喜歡的語言。
4、運用好你的肢體語言。
肢體語言包括身體各個部分為表達自己觀點而配合的各種動作。文字、語調(diào)、肢體動作構(gòu)成了人交流的一個表達系統(tǒng),只有各個部分完美的配合,才能產(chǎn)生最佳的效果。有研究表明,交流時文字、語調(diào)、肢體動作等所產(chǎn)生的作用是不同的,文字占7%,語調(diào)占38%,肢體動作(語言)占55%。
如,我們僅看文字“這是一百萬元”,你可能很難作出正確的判斷,不知道是什么意思,但如果加上語調(diào)和表情就會很易理解其要表達的意思。如:我們在說“這是一百萬元”時,加上吃驚的表情和語調(diào),就會讓人產(chǎn)生,來的很突然的感覺;如果加上很憤怒的表情和語調(diào),就會產(chǎn)生惹了大禍的感覺,還會有很多的意思可以表達了。
5、寄予希望比命令更有效。
命令式的語言能給人以歧視、不尊重的感覺,這種感覺會削弱人的積極性,有時還會讓人反感,產(chǎn)生這樣的感覺,自然會對結(jié)果產(chǎn)生不良的影響。如:“你必須在五天內(nèi)完成這項工作。”變成這樣的說法:“依你的能力,相信你會在五天內(nèi)出色的實現(xiàn)我們的目標?!边@種表達交流方式,在工作中的效果是最顯著的,要養(yǎng)成這樣布置任務(wù)或工作的習(xí)慣,不但不降低你的權(quán)威,反而會更大提升你的魅力。
6、一語概全最傷人。
說話就事論事是最基本的要求,但很多時候人們說話時,就會把意思擴大化、深層化。如,孩子在倒水時不小心把杯子打碎了,家長有時就會說:“你天生就是一個敗家子?!毕胍幌耄痛蛩橐粋€杯子,就把人定性為敗家子,這與文化大革命有什么區(qū)別。換一種說法:“沒關(guān)系,以后注意,你能自己倒水,說明你在成長,我們很高興。”切記,從觀念上不要給任何人下結(jié)論;從語言上不要給任何人下定論。事情是變化的,人也是在變化,每個人都有善良的一面,每件事都有積極的因素,就事論事,決不概全。
7、情緒不穩(wěn)少說話。
人在情緒不穩(wěn)或激動、憤怒時,智力是相當(dāng)?shù)偷?,心理學(xué)研究證明,人在高度的情緒不穩(wěn)定時,智力只有6歲。在情緒不穩(wěn)定時,常常表達的不是自己的本意,道理理不清,話也講不明,更不能做決策,不要相信“急中生智”的謊言。生活、工作中,一句反目成仇,甚至鬧出命案的例子舉不勝舉。
8、幽默的話語分時說。
有人很幽默,給人添加了不少交流的歡樂,但幽默要分時分地使用,切不可不分時間、地點隨意幽上一默。唐王李世民是一代明君,但卻因大臣的一個幽默錯殺了一員大將。有一次,李世民接到密報,說邊疆守將王和可能要謀反,逐約幾名朝廷重臣商議,這時大臣李展內(nèi)急,因事情緊急,李世民與幾個重臣就先開始商議對策,正在大家拿不定主意時,李展如廁回來了,他回來看大家都很嚴肅,就想幽默一下活躍一下氣氛,說到:“惡疾之存,傷身誤國,斬之最佳!”他本意是說自己拉稀,又傷自體還誤國事,沒有了才最好呢??衫钍烂駴]有那么想,他以為李展是讓他殺了王和,就說到:“依卿之意吧”,李展還說:“皇上圣明”。事后查明,王和根本沒有反心。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇二
在談這個問題前,我先講一個故事:有一次,戰(zhàn)國七雄之一的韓昭侯因飲酒過量,不知不覺便醉臥在床上。他手下的典冠擔(dān)心他著涼,便找掌管衣服的典衣要了一件衣服,蓋在韓昭侯身上。韓昭侯睡得很舒服,醒來后,他打算表揚一下給他蓋衣服的人。于是他問身邊的侍從說:“是誰替我蓋的衣服?”侍從回答說:“是典冠?!表n昭侯一聽,臉立即沉了下來。他把典冠找來,問道:“是你給我蓋的衣服嗎?”典冠說:“是的?!表n昭侯又問:“衣服是從哪兒拿來的?”典冠回答說:“從典衣那里取來的?!表n昭侯又派人把典衣找來,問道:“衣服是你給他的嗎?”典衣回答說:“是的?!表n昭侯嚴厲地批評典衣和典冠道:“你們兩人今天都犯了大錯,知道嗎?”典冠、典衣兩個人面面相覷,不明白是怎么回事。韓昭侯指著他們說:“典冠你不是寡人身邊的侍從,你為何擅自離開崗位來干自己職權(quán)范圍以外的事呢?而典衣你作為掌管衣服的官員,怎么能隨便利用職權(quán)將衣服給別人呢?你這種行為是明顯的失職。今天,你們一個越權(quán),一個失職。如果大家都像你們這樣隨心所欲,各行其是,整個朝廷不是亂了套嗎?因此,必須重罰你們,讓你們接受教訓(xùn),也好讓大家都引以為戒?!庇谑琼n昭侯把典冠典衣二人一起降了職。
典冠為韓昭侯蓋衣服的故事給了我們這樣一個啟示:做工作要把握好自己的角色,不要越權(quán)越位。秘書工作者做協(xié)調(diào)工作時,雖然是主持者,但也并不是一切都可以自行做主。從嚴格意義上說,秘書工作者是代表領(lǐng)導(dǎo)做協(xié)調(diào)工作的。如果把主持者誤認為決策者,必將產(chǎn)生角色錯位問題。我們在與協(xié)調(diào)對象溝通,傳達領(lǐng)導(dǎo)指示和意見時,不可隨意引申發(fā)揮,加進自以為和領(lǐng)導(dǎo)意見一致的內(nèi)容。
在工作協(xié)調(diào)過程中利用領(lǐng)導(dǎo)人的影響力是十分重要的,特別是在被協(xié)調(diào)者意見難以統(tǒng)一的時候,傳達權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)人的意見,常常能使問題迎刃而解。但這種方法只能在必要時慎重使用,盡可能少用。因為協(xié)調(diào)的主要手段是協(xié)商,應(yīng)以平等的態(tài)度傾聽各方意見,即便是錯誤的要求,也要考慮有無合理因素。不能因為你是協(xié)調(diào)的主持者,就以領(lǐng)導(dǎo)自居,自以為是,“老子天下第二”,聽到不同聲音就給以顏色,進行打壓,那樣必將引發(fā)對立情緒,給以后的協(xié)調(diào)工作制造障礙。如:在一次協(xié)調(diào)會上,主持會議的同志和協(xié)調(diào)對象有不同的意見,這位同志沒有認真去尋找合適的溝通辦法,在溝通的過程中逐漸和不同意見形成了“頂牛”之勢,情急之下說了句“聽我的還是聽你的”,使協(xié)調(diào)會不歡而散。
美國總統(tǒng)羅斯福創(chuàng)造的“爐邊談話”就是不以權(quán)壓人、巧妙溝通的典型案例。羅斯福就任美國總統(tǒng)時,正碰上全球性經(jīng)濟危機,美國經(jīng)濟瀕臨崩潰,全國至少有1300萬人失業(yè)。銀行成批地倒閉,擠兌風(fēng)潮遍及全國。就在羅斯福宣布就職的那一天,全國金融的心臟停止跳動,證券交易所正式關(guān)閉。為了爭取美國人民的理解和支持,1933年3月12日,即羅斯福就任總統(tǒng)后的第8天,他在總統(tǒng)府樓下外賓接待室的壁爐前接受美國廣播公司、哥倫比亞廣播公司和共同廣播公司的錄音采訪,對全國6000萬聽眾發(fā)表談話。羅斯??偨y(tǒng)說:希望這次講話親切些,免去官場那一套排場,就像坐在自己的家里,雙方隨意交談。哥倫比亞廣播公司華盛頓辦事處經(jīng)理哈里?布徹說:既然如此,那就叫“爐邊談話”吧。羅斯福以親切誠摯的聲調(diào)、質(zhì)樸動人的語句,對美國人民就銀行暫停營業(yè)的問題進行了耐心的解釋、勸告和引導(dǎo),簡短的談話,化解了長期郁結(jié)在人們心中的疑團和不滿。羅斯福開創(chuàng)的爐邊談話方式,在大危機時代和二戰(zhàn)的艱苦歲月里給了美國人民以堅強的信心。之后,每當(dāng)美國面臨重大事件之時,總統(tǒng)都用這種方式與美國人民溝通。
在協(xié)調(diào)工作中,既不要把復(fù)雜的問題作簡單化處理,也要注意不把小事擴大化,不把簡單的問題復(fù)雜化,不把明明白白的事情神秘化。在辦公室的日常工作中,需要協(xié)調(diào)的事,幾乎無時不有,但絕大多數(shù)是在舉手投足之間便可處理,只要腦勤、眼勤、腿勤,隨時注意發(fā)現(xiàn)需要調(diào)節(jié)的問題,說幾句調(diào)節(jié)的話,甚至開一個幽默的玩笑,便可把矛盾化解在萌芽狀態(tài)。有些矛盾在未激化前,做點幕后工作就可緩解,如召開協(xié)調(diào)會使矛盾公開化,反而給解決問題增加了困難。有的同志不敢負責(zé),遇事寧可搞得大一點、重一點、復(fù)雜一點,“保險門外加保險鎖”,造成了人力、物力、財力的浪費。有的則是辦事講形式不講實際。好大喜功,好做表面文章,好搞文牘主義。有的同志則認為“有矛盾就應(yīng)擺在桌面上”,“公事公辦”。其實不然。就協(xié)調(diào)而言,涉及重大原則的事,權(quán)力或利益沖突較大的事,具有廣泛群眾性的事,需要多方聽取意見,公開處置。但一般的,發(fā)生在日常工作中的責(zé)、權(quán)、利不平衡的事,處理的方針應(yīng)是能私下解決的就不公開解決,能會下協(xié)調(diào)的就不開協(xié)調(diào)會,即便需要開會協(xié)調(diào)的,也應(yīng)在條件具備時、在寬松的環(huán)境中來召開。
春秋時期,齊國的相國晏嬰非常善于溝通協(xié)調(diào)。有一年,由于年景不好,齊國許多百姓缺少過冬的糧食和衣物。晏嬰就琢磨著找個機會把這事和齊景公溝通一下,請齊景公從國庫中撥出一些糧食和衣物幫助百姓過冬。一次,一連下了三天大雪,天氣寒冷極了。晏嬰覺得機會來了,于是就進宮朝見。晏嬰進宮后,并沒有直接陳述自己的想法,而是和穿著狐裘的齊景公一邊烤著火,一邊閑談。在閑談中,齊景公對晏嬰說:“你說怪不怪,大雪連下了三天,我怎么一點也感覺不到寒冷呢?”晏嬰說:“主公安坐在內(nèi)宮,衣服穿得這么多,又有炭火取暖,當(dāng)然不會感到寒冷。難道外面缺衣少食的窮苦百姓,也不會寒冷嗎?”齊景公知道自己說錯了話,哈哈笑了幾聲,就想遮掩過去。想不到晏嬰?yún)s緊緊抓住這個機會不放,懇切地進諫說:“臣聽說古代賢明的君主,都善于推己及人。自己吃飽了,就會想到別人是否也能吃飽;自己穿暖了,就會想到別人是否也能穿暖;自己生活安逸了,就會想到別人是否還在勞累?,F(xiàn)在主公只想到自己,卻沒有想到別人。這跟古代賢君的做法不是有所背離嗎?”齊景公受到深刻的啟發(fā),趕緊說:“你說得很對,我一定接受你的意見!”于是,齊景公下令將國庫里貯存的衣服和糧食,派人分發(fā)給挨凍受饑的百姓。
晏嬰的故事給我們的啟示是:要搞好協(xié)調(diào),時機十分重要。機不可失,時不再來。抓住有利時機,就可取得事半功倍的效果。當(dāng)不同部門急需完成同一任務(wù),工作又難以有序展開時,我們及時出面理順關(guān)系,就可一呼百應(yīng)。相反,時機不成熟,十分勉強地去統(tǒng)一認識,統(tǒng)一行動,反而會擴大矛盾,形成誤解或成見。有的同志急于完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),在有關(guān)部門毫無思想準備的情況下,讓其立即做出較大犧牲,結(jié)果形成了僵持的態(tài)勢。有的雖然勉強讓步,但并不服氣,在落實時扯皮推諉,影響了工作進展。掌握溝通的時機是非常重要的,善不善于捕捉溝通的良機,是反映秘書工作者思想水平和工作能力的重要標志。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇三
安慰有講究:對遭受挫折的人,再去責(zé)怪以往的過失已不足取,盲目憐憫也不可行。安慰本應(yīng)如雪中送炭,給遭受不幸者以寬慰、溫暖、光明和力量。探望身患重病的不幸者,宜多談一些另病人開心、感興趣的事,以轉(zhuǎn)移對方的注意力,盡力去幫他改善生病以來的憂慮、緊張、恐懼和痛苦的心情。有時可以用善意的謊言。對于有生理缺陷或因貧困、家庭困頓而遭人歧視的人,應(yīng)著重鼓勵對方,不要向命運屈服,不要對挫折低頭,每個人都有自己的優(yōu)勢。面對突然喪失親人的不幸者,不要急著勸阻對方的痛苦流涕。讓其宣泄、釋放出來,有利于較快恢復(fù)心理平衡,并回復(fù)到平靜狀態(tài)。你應(yīng)當(dāng)耐心聽對方的回憶、哭訴,并給予適當(dāng)安慰或者多談?wù)勊勒呱暗膬?yōu)點,所做的貢獻等。還有許多學(xué)業(yè)上遭遇失利的年輕人,需要給予鼓勵。
開口求人的學(xué)問:一定要選好時機,最好在別人心情舒暢或比較空閑時提出;求人幫忙時,一定要博得對方的好感,先“捧”后求;在求人時不忘表示愿意給對方以某種回報,或?qū)⒗斡泴Ψ剿峁┑暮锰?,即使不能馬上回報對方,也一定會在對方用得著自己時鼎力相助;請人幫忙時,措辭一定要講究禮貌。
聊天之道:聊天話題的選擇,隨不同的聊天對象而有所不同。一般情況下,與學(xué)者聊天,可以講些輕松、幽默的奇人異事;與主婦聊天,可以談些商品的物價和子女的教育問題;與老年人聊天,可以談?wù)勷B(yǎng)生經(jīng)驗、保健秘方,甚至從前愉快的回憶;與青年人聊天,可以探討事業(yè)、友誼及生活中一切時髦的話題;與小孩子聊天,可以講講童話故事、寓言、兒歌之類;與一般人聊天,可以拉拉家常,話話生活瑣事。
有感染力的主持人:設(shè)計開場白,要把握三個重點:能調(diào)動聽眾情緒;恰當(dāng)介紹報告內(nèi)容、報告人身份而吸引聽眾;形式新穎,不落俗套。主持一場活動,一般都要在中間牽線搭橋、起承轉(zhuǎn)合,把整個活動連成一個有機的整體。一次活動結(jié)束后,主持人要做激情總結(jié),最好畫龍點睛,讓人回味無窮。
你一定會發(fā)現(xiàn),在平常的談話或談判中,最難說服的就是那些思路清晰的人。對于這種難纏的對手,你應(yīng)該先從思維上擾亂他的思路。你不妨在他講話時不停地說“嗯,有道理”以打斷對方的話語。有時也可以將頭轉(zhuǎn)向別處。當(dāng)對方的話語被打斷后,他的情緒和思維自然會有所波動,受到影響,自己人性的弱點此時就會不自覺地流露出來,這時候就是你反駁對方的好機會。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇四
有時供貨商會先派業(yè)務(wù)員來談判,然后是業(yè)務(wù)經(jīng)理,再之后才是經(jīng)理。每次談判都要你完全地投入,使你的信息完全向?qū)Ψ狡毓?,他們自己卻不輕易作出承諾,而是在他們認為有利時才會表決,導(dǎo)致你不得不接受一些對自己不利的談判結(jié)果。
應(yīng)對方法:我們必須清醒地認識形勢,向?qū)Ψ教岢稣勁须p方地位不平等,談判毫無意義,你可以決策,而對方需層層請示,要求對方與你地位相當(dāng)?shù)娜藛T來談,其中可向?qū)Ψ桨凳静粷M意對方這種不尊重的談判態(tài)度,施加無形心理壓力,為以后的談判埋下伏筆。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇五
在商務(wù)談判前一般公司都要為公司談判做準備,這時候運用到的禮儀包括個人形象禮儀、談判環(huán)境布置禮儀等。
1、幫助談判人員塑造形象。
在商務(wù)談判中,交易雙方可能并不了解,而個人形象往往是企業(yè)形象的代表。有這樣一種常見的現(xiàn)象:在商務(wù)活動中,一方往往通過對方的儀容儀表、舉止言談來判斷對方,并通過對方來分析他(她)所代表的企業(yè)的可信程度,進而影響與其交往的程度。
由此可見,在商務(wù)活動中,雙方人員的高尚道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對方留下深刻的印象,并對企業(yè)產(chǎn)生好感,減少談判阻力,推動交易成功。
2、創(chuàng)造良好的談判環(huán)境。
一個企業(yè),如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對方之所想,幫助對方解決困難,解決疑問,尊重對方,就會使客戶感到你是有誠意的,樂意同你打交道。在一個寬松和諧的氛圍中談判,就會自然地縮短雙方的距離,容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結(jié)合點。
二、禮儀在談判中的作用。
在談判中運用到的禮儀包括第一印象、見面禮儀、溝通交談禮儀等。
1、良好的第一印象。
與客戶會晤時留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關(guān)系。,掌握了商務(wù)禮儀有助于塑造個人素養(yǎng)和形象,給客戶留下美好的第一印象。
2、見面禮儀。
在商務(wù)談判中免不了一些禮儀客套,如何才能表現(xiàn)個人紳士風(fēng)度呢,主要從握手、介紹、名片、交談以及一些個人舉止方面進行體現(xiàn),學(xué)習(xí)了商務(wù)禮儀之后能夠很好的把握這些。
比如:,在一步之距時,以握手表示歡迎。握手之后立即遞上名片。身為主人你應(yīng)先遞上名片表示急于認識的誠意。在收下對方的名片之后,應(yīng)看一遍對方的姓名、職稱以示尊重,看完后應(yīng)將名片慎重地放進皮夾或名片夾中。
3、溝通交談禮儀。
談判就是游交流,掌握好與客戶的溝通禮儀有利于策略的變通,對于言語策略來說,同樣,有多少種情景就有多少種謀略。比如模糊語言是一種“消極禮貌”策略,但在商務(wù)談判中它還可以是一種談判策略,促成談判的順利進行。在被問及無法精確回答的問題時,一種有效的策略就是用寬泛的模糊語言來回答。模糊回答可以減少對對方面子的威脅,又給自己留出余地。
三、簽約禮儀。
1、簽字廳的布置。
由于簽字的種類不同,各國的風(fēng)俗習(xí)慣不同,我國一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置長方桌一張,作為簽字桌。在布置簽字廳的時候有很多細節(jié)需要掌握,因此必須要求工作人員掌握商務(wù)禮儀規(guī)范。
比如:總原則是莊重、整潔、清凈。標準的簽字廳應(yīng)當(dāng)室內(nèi)鋪滿地毯,除了必要的簽字用桌椅外,其他一切的陳設(shè)都不需要,正規(guī)的簽字桌應(yīng)為長桌,其上最好鋪設(shè)深色的臺呢。
2、簽字儀式程序的掌握。
以我國為例,雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當(dāng)簽字入座時,其他人員分主方、客方,按身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。主簽人在簽完本國保存的文本后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時簽字后備有香檳酒,共同舉杯慶賀。
禮儀在商務(wù)談判中的重要性總體來說,就是商務(wù)人員的素質(zhì)修養(yǎng)和個人素質(zhì)表現(xiàn)的競爭,有助于建立良好的人際關(guān)系。給對方留下深刻的印象,并對企業(yè)產(chǎn)生好感,減少談判阻力,推動交易成功。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇六
在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性、靈活性很強,談判人員要做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。針對不同的商品,談判內(nèi)容,談判場合,談判對手,要靈活地、有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。這也需要掌握一些使用語言藝術(shù)的技巧,這里我們只淺淡一下問與答技巧。
1問的藝術(shù)。
談判中的提問是摸清對方的真實需要、掌握對方的心理狀態(tài)、表達自己的觀點意見進而通過談判解決問題的重要手段。在日常生活中,問是很有藝術(shù)性的。比如有一名教士問他的神父:“我在祈禱時可以抽煙嗎?”這個請求遭到斷然拒絕。另一名教士說:“我在抽煙時可以祈禱嗎?”抽煙的請求得到允許。為什么在相同的條件下,一個被批準,另一個被拒絕呢?原因就是問話的藝術(shù)性。被同意的理由是“在抽煙休息時還念念不忘祈禱,不忘敬拜上帝”;沒被同意的理由是“祈禱時心不專一,用吸煙來提神,對上帝不恭不敬”。其實,這就是提問題的藝術(shù),哪此方面可以問,哪些方面不可以問,怎樣問,什么時間問,這在談判中是非常重要的。因此要做到有效地發(fā)問,就要掌握問話的藝術(shù)與技巧。
2答的技巧。
人際交往中,有問必有答。要能夠有效地回答問題,就要預(yù)先明確對方可能提出的問題。在談判前,一個優(yōu)秀的談判者往往會自己先針對談判假設(shè)一些難題來思考,考慮的時間愈多,所得到的答案將會愈好,在談判中獲勝的可能性也就越大。因此,在進行一些比較重要的談判前,談判者一般在事先都要進行模擬談判,讓自己的人扮演談判對手的角色,借以發(fā)現(xiàn)在一般情況下難以發(fā)現(xiàn)的問題。
在商務(wù)談判中,談判者所提問題往往千奇百怪、五花八門,多是對方處心積慮、精心設(shè)計之后才提出的,可能含有謀略、圈套,如果對所有的問題都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答問題必須要運用和掌握一定的技巧。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇七
2、“那是常識!”
3、“但是”,“可是”
一、溝通對個人成就的影響。
·溝通分:上對下、下對上、外部及內(nèi)部。
·皆須--外圓內(nèi)方。
三、設(shè)法找出彼此能「通」之處。
(二)溝通的程序。
·問問題--多問”什么”…。
少問”為什么”…。
·聆聽。
·肯定--最高境界在表達出鼓勵、贊美。
五、語言與非語言的溝通技巧。
(一)語言方面。
·提問題。
·提出共同意見與感受并強化他。
·復(fù)述對方的話。
·順時針方向的談吐最能解決問題。
(二)非語言的傾聽技巧。
·保持目光接觸。
·利用身體.聲音做反應(yīng)。
六、溝通中的非理性障礙。
·本位主義·應(yīng)該主義。
·過強的主見、成見、偏見。
七、處世真理。
·如果想贏得人心,先要讓他相信你是最真誠的朋友.
·學(xué)問好,不如人面廣。
八、建立好人緣的基本要素。
臉笑儀表嘴甜熱情腰軟。
九、提高好感度的七大客套用語。
1、讓對方處于優(yōu)勢。
2、附和對方。
3、善用“關(guān)鍵語”
十、溝通永遠不變的鐵則。
·對什么樣的人,講什么樣的話。
溝通秘訣,正如開密碼鎖一樣。
人緣是建立人脈的基礎(chǔ)。
人脈是建立關(guān)系的基石。
關(guān)系是成就工作的開始。
如果一個人想出人頭地,個性和說話的能力比死知識和第一流大學(xué)文憑都還來的重要。
從今天起。
改變思想。
改變說話的態(tài)度。
就能改變生命。
使一切都可以變的更美好!
講話技巧與溝通藝術(shù)篇八
溝通是我們?nèi)祟惿钪胁豢扇鄙俚那笊湍?生活中的衣食住行,學(xué)習(xí)上的授業(yè)解惑,工作上的上傳下達,都離不開溝通.
溝通的目的是讓對方達成行動或理解你所傳達的信息和情感,即溝通的品質(zhì)取決于對方的回應(yīng)。良好的溝通是要說對方想聽的,聽對方想說的。要想達到這個目的就必須進行有效的編碼、解碼與反饋。所以,真正的溝通力是100%的責(zé)任溝通,不認為“一個巴掌拍不響”的理解,將“對牛彈琴”溝通責(zé)任徹底歸于彈琴者。
大千世界,蕓蕓眾生,錯綜復(fù)雜的人際關(guān)系、高深莫測的交際心里,確實給我們的社交蒙上了一層面紗,因而與人交往還有很重要的一面,那就是在復(fù)雜的人際關(guān)系中掌握。
提高溝通要弄清楚聽者想聽什么,透過認同、贊美、詢問需求的方式實現(xiàn),并以對方感興趣的方式表達,如幽默、熱情、親和、友善。同時,在適當(dāng)?shù)?機會和場所 中,依據(jù)需求、變化場所。傾聽時,用對方樂意的方式傾聽,積極探詢說者想說什么,設(shè)身處地、不要打斷并積極回應(yīng)、鼓勵表達;控制情緒適時回應(yīng)與反饋,最后 確認理解,聽完后澄清異議。
大的挫折感。如果,我們希望每次溝通都能夠做到非常完 美的話,有一點重要因素會直接影響到我們的溝通成功與否。
溝通真的是一種藝術(shù),它運用的原則完全存乎一心。而其巧妙的程度也會隨著本身成熟度的不同,而有高低差異。溝通也是一種技術(shù),經(jīng)過現(xiàn)代管理科學(xué)的研究,我們已經(jīng)找倒許多可以遵循的原則,只要經(jīng)常反復(fù)的熟悉運用,就可以技術(shù)純熟,并近而成為優(yōu)秀的溝通者。而身為一個人,我們每天都在溝通。在工作時我們與同事 溝通、與客戶溝通;在家時,我們與父母溝通、與配偶溝通、與子女溝通;在一般時候,我們會與朋友溝通、也可能與陌生人溝通。溝通無時無刻在進行著,而溝通 在工作是否順利、家庭是否和樂、做人是否成功的過程中,都扮演著相當(dāng)重要的角色;甚至可以這樣說,一個人的成敗,完全取決于他對外溝通的品質(zhì)。
溝通中講究水到渠成的溝通過程.
“一句話說得人笑,一句話說得人跳。”關(guān)鍵就看你能不能把話說得巧妙。我們這里所說的巧妙指的是能夠說出最善體人意或最貼切的話。要達到巧妙的境界,就必須要掌握說話的方法和技巧,隨時都能果斷地陳述自己的意見,而且重點是不能引起他人的反感。有人說:“見人說人話,見鬼說鬼話,不人不鬼說糊話”。這句話聽上去雖然有點刺耳,但卻很經(jīng)典,意思是說針對不同的人要采用不同的說話方式、也就是說我們在進行溝通時要遵循一定的原則。
1、迂回戰(zhàn)術(shù),步步為營
采用迂回戰(zhàn)術(shù),從溝通對象感興趣的小事談起,由小事中的小
道理,引出后面的大道理,這種溝通方式,以小見大。深入淺出,容易讓人接受,往往會起到意想不到的效果。
2、尊重他人,爭取雙贏
只有尊重別人才會贏得別人的尊重。這在下對上、上對下、平級的溝通交流中都是適用的。話題一旦涉及人格,情緒化沖突就會發(fā)生,溝通立即會陷于失敗。
3、善于傾聽,巧于發(fā)問
溝通也是門心理學(xué)和生理學(xué),需要順著人的心理和生理來,才能達到水到渠成的效果。
高明的溝通者,懂得審時度勢地調(diào)節(jié)自己的聽、講、問。調(diào)動對方參與溝通的積極性,贏得他們的合作。傾聽和提問向?qū)Ψ奖砻鳎耗銓λ麄兓卮鸶信d趣,你理解他們的觀點,你尊重他們的想法和意見。
4、旁敲側(cè)擊,發(fā)人深思
啟發(fā)思考是要牽引溝通對象的思路,在交流中逐步使其和自己得出相同的結(jié)論。高明的溝通者就是要使對象在轉(zhuǎn)變了態(tài)度以后還不認為自己有什么改變。
5、人同此心,換位思考
溝通要懂得站在對方的立場上,考慮對方的利害得失。一般人都是有私心的,他要為自己、為自己的家庭、為自己的小集團考慮。任憑你講的道理再動聽,如果對對方?jīng)]有益處,恐怕也是說服不了對方的。
6、看雙方的溝通場合
和人說話,什么時候該說,什么時候不該說;什么時候該多說,什么時候該少說,都有講究。如果對方很忙,時間很緊張,跟他說話就要簡明扼要;如果不知趣,沒眼色,自顧自地海闊天空,別人已經(jīng)在頻頻看表了,你還意猶未盡,就讓人尷尬了;如果在一些該發(fā)表看法和見解的場合,你卻惜字如金,半天不說一句話,或者只是草草講幾句就了事,就難免會讓人覺得索然無趣。所以,要根據(jù)不同的場合來控制自己說話的長短和是否該說話。
7、避免禁忌,繞過雷區(qū)
在溝通中,始終會有一些話題是禁忌,在直接接觸這些禁忌時,溝通會因為尷尬、緊張甚至爭論而中斷。
我們在日常工作或交往中難免會碰到一些意料之外的事件,這就要求我們要妥善處理,巧妙應(yīng)對。恰當(dāng)?shù)恼Z言表達形式和高超的語言技巧常常能使緊張的氣氛變得輕松,使被動變成主動。在與人溝通過程中,最容易出現(xiàn)的尷尬就是口誤了。人在緊張的場合最容易沖口而出而講錯話,經(jīng)驗不足的人碰到這種情況,往往懊惱不已,心慌意亂,越發(fā)緊張,接下去的表現(xiàn)更為糟糕。有些年輕人發(fā)覺自己講錯話后會沉默或伸舌頭,這些都不是成熟的表現(xiàn)。其實,如果補救措施采取得當(dāng),不僅不會尷尬,反而會使自己的話漂亮無比。當(dāng)然,這需要靈活應(yīng)變的能力。
用“心”溝通,是溝通的最高境界。它可能是無言、無聲、無息,透過肢體語言,達到“感覺”、“感情”的交流,形成一種“默契”和共識;即使熟知者之間,此種情景遠屬不易,更論服務(wù)者與顧客之間了。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇九
作為幼兒教師,每天要面對的不僅僅是幼兒,還有家長,能夠贏得家長的信任與支持是肯定幼師工作質(zhì)量的一個重要方面。所以提高家園溝通是關(guān)鍵。下面本站小編整理了幼兒園家園溝通的藝術(shù)與技巧,供你閱讀參考。
在與家長交往的過程中,老師應(yīng)做到文明禮貌,尊重對方。決不能以教訓(xùn)式口吻與家長談話,特別是當(dāng)孩子在幼兒園“闖了禍”的時候,老師仍要在溝通時給對方以尊重。當(dāng)與家長的看法有分歧時,也要平心靜氣地講清道理,說明利害關(guān)系,既要以禮待人,更要以理服人。
老師可以在交流的過程當(dāng)中,輔導(dǎo)家長運用科學(xué)的育兒方式。首先老師是有一定育兒知識的專業(yè)人員,遇到問題應(yīng)通過各種方式啟發(fā)、引導(dǎo)家長,讓他們了解孩子的身心特點,更新教育觀念,掌握正確的育兒方法。與家長溝通交流時,可以建議家長把生活中的許多好習(xí)慣和小道理用淺顯的語言講給孩子聽,家長通過老師了解到了正確的育兒知識,有助于及時改變自己的教育方法。與此同時,也拉近了老師與家長之間的距離。
對于孩子在幼兒園的表現(xiàn),不管是對還是錯,還是無法用對錯衡量,孩子的優(yōu)點和他們點點滴滴的進步都要實事求是地告訴家長,要多對孩子給予贊美和期望。喜憂參半指的是,首先老師對孩子要多表揚,體現(xiàn)出老師對于孩子的喜愛。在這之后耐心而誠懇地指出孩子的問題,并幫助家長共同解決。
注重可接受性老師和家長談話時,應(yīng)該讓家長感覺到孩子每天都在進步。只有這樣,家長才愿意接受老師的建議,愉快地與老師合作。與此同時,為了使家長樂意接受老師的建議,老師們可以盡量從人們的心理易于接受的那一個角度去交談,避免那種容易引起家長們反感的角度。要注意了解各種忌語,盡量不說別人忌諱的話語。掌握一些心理策略,在溝通中就可減少一些產(chǎn)生逆反心理的可能。
在老師和家長的溝通相處過程中,即使雙方有不同的看法,也要注意采取合適的方式,根據(jù)每個家長不同的特點,相互之間真誠地交換意見,避免當(dāng)著孩子的面去評判家長的行為。這樣的話,有助于在孩子那里提高家長的威信,同時也就提高了老師的權(quán)威,那么也就真正獲取了家長對于老師工作的支持。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇十
在人類的生存活動與社會活動中,“溝通”是一項不可缺少的內(nèi)容。我們只要多留心周圍的事物,便會發(fā)現(xiàn),任何情侶、家庭、親屬、鄰里之間以及商業(yè)、社交、公務(wù)、管理活動都離不開與人溝通。
溝通是人與人之間叫我的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。以前,我總以為有了“禮貌、真誠”的態(tài)度,就可以與人們進行很好的溝通。直到學(xué)校給我們安排了《溝通技巧》這門課程,我才了解到溝通并非那么簡單。
實訓(xùn)的第一天,老師給我們安排了任務(wù)。首先分為八個小組,我有幸成為第四組的成員,我組成員有:丁艷飛,陳婷婷,王星星,臧子祥,李明。然后通過抽簽的方式,決定每個小組所要演示的案例。我組抽到情景八模擬的案例,主題是“同級之間的溝通”。因為給的內(nèi)容,情節(jié)少,我組商議分為正、反面來展現(xiàn)老趙如何處理公司里同事之間的評優(yōu)案例。設(shè)想了相關(guān)情節(jié),臺詞。我們小組成員分頭上網(wǎng)查找了一些關(guān)于同事溝通技巧中,如何正確溝通的方式,注意事項以及注意問題等資料。通過討論,做了ppt,決定在ppt上面總結(jié)一些關(guān)于同級之間溝通的注意點。通過一上午的時間,每組成員做了充足的準備。下午就是我們演示的時間,總體說案例演示的不錯。但是我們組的比較呆板,作為反面小李演示的我,沒有做好,在開始時候有點忘記。不過,我們都在繼續(xù)努力。
由于放假耽擱了一天,在第三天的實訓(xùn)中,老師繼續(xù)安排我們實訓(xùn)內(nèi)容。關(guān)于辯論賽,要求八個小組商議擬定辯論主題。最終討論得出“順境有利于成長,還是逆境有利于成長”的辯論主題,為了讓每組都有機會參加,就每組派出一位辯手,評委。由此組成八位辯手,八位評委。我組正方辯手(李明),評委(王星星)。隨后每組成員開始上網(wǎng)查找關(guān)于此辯論題的相關(guān)資料,看了一些辯論賽的視頻,了解了辯論賽的評分規(guī)則,也給辯手準備了辯詞。還找了兩位記分員計時。下午是實訓(xùn)課規(guī)定的休息,但是我們組還是上網(wǎng)看了關(guān)于此辯論賽的辯詞。第四天上午8:30辯論賽正式開始了,同學(xué)們早早就來到教室準備了相關(guān)的事情。在兩位主持人介紹比賽規(guī)則之后,緊張的辯論賽就展開了。正方的一辯、二辯很出色,不僅口才好,邏輯思維很連貫。緊緊抓住他們的正方觀點進行辯論。反方的一辯、二辯、三辯也不錯,在前半部分表現(xiàn)的沒有正方精彩。到了自由辯論的時候,可能也是高潮部分吧。每位辯手都激情的為自己方進行辯論,有點忘記了比賽規(guī)則(不能同時站出來進行辯論)。那辯論就像口水戰(zhàn),絕對精彩,讓觀眾感受到那辯論賽的緊張,激烈。雙方四辯總結(jié)很好,就自方觀點闡釋了相關(guān)理由和原因。觀眾提問時間也很精彩,提出的問題比較犀利,由于比賽規(guī)則,四辯沒有能和觀眾進行更多的互動。就這樣,一上午的時間過去了,比賽也結(jié)束了。反方獲勝。老師也做了總結(jié)。很現(xiàn)實很生動。
下午老師給我們布置了最后一項任務(wù)。要求八個小組進行不同種類,方式的面試模擬。八個不同職位的模擬,我組是文秘類的。通過實訓(xùn)課時間的討論,我組有了大體的思路。臧子祥和李明飾演主考官。丁艷飛,王星星和陳婷婷分別是面試者1號,2號,3號??痛撸宏惥S維(旁白),楊玉軍(客戶),楊農(nóng)(客戶)。也做了ppt.
此環(huán)節(jié)來看哪個面試者比較適合擔(dān)任公司的文秘的工作。在此環(huán)節(jié)也就淘汰了面試者1號。第三情景也可以說是一個小插曲,說的就是被淘汰者3號,在出公司時候碰巧遇到客戶投訴一事??赡転楣局?,面試者2號就上前處理,這一幕恰巧給主考官看到了。也就破格被公司錄取了。其中的客戶投訴情景,我覺得很好,楊農(nóng)將飾演的客戶角色扮演的維妙維肖,還有楊玉軍飾演的客戶2,有點本色出演,生動。作為旁白的陳維維,演說不錯,配合的很好。
因為這次的面試情景模擬時間比較緊,老師以為我們沒有做好充足的準備,但是結(jié)果真的很讓人滿意,面試涉及各個領(lǐng)域,面試方式也各式各樣,面試的環(huán)節(jié)也可謂很多。有游戲的參與,有實戰(zhàn)的情景。有的小組的面試也反應(yīng)了我們社會當(dāng)中存在的一些潛規(guī)則,感同身受。我們同學(xué)很在意這次比賽,畢竟我們同學(xué)有的是熬夜做出來的,一般都做到十一點到十二點左右。小組成員呆在一起,討論和研究臺詞,模擬場景。大體完成之后,思路明確了,就開始做了ppt的演示搞。就這樣,老師給的準備時間不怎么夠用,第二天早上又給我們半小時時間準備,我組練習(xí)了兩遍,也在此時間段里面將ppt做了修改和補充。不過結(jié)果怎么樣,我們都很滿意。
在實訓(xùn)課結(jié)束之后,我們資深帥氣的沈老師給我唱了一首歌,作為本次實訓(xùn)課的結(jié)束。
在這次實訓(xùn)課中,我學(xué)到了很多。不僅是對溝通技巧課內(nèi)容的補充,更是溝通情景模擬了解了溝通的重要性。通過本次實訓(xùn)課,我們同學(xué)之間的友誼也更近一層樓。沒有以往男生,女生的各自為事了,而是大家一起努力,一起思考。共同完成老師布置的任務(wù)。比起之前的物流實訓(xùn)課,本次的更加有活力。沒有之前只是靠著電腦查找資料,總結(jié)。更多的是同學(xué)之間的溝通,思想交流。
溝通是一種能力。事實上,人在睡醒狀態(tài)時約70%的時間都是在做這樣或那樣的溝通。與人交談,讀書看報,上課聽課,看電視,聽廣播,上網(wǎng)聊天等都屬于溝通。既然溝通與我們生活這樣密切相關(guān),我們就有必要掌握一些溝通的知識,讓溝通架起一座人與人之間交流的橋梁。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇十一
在醫(yī)療工作中,醫(yī)護人員要不斷地加強自身全面素質(zhì)的提高,掌握溝通的藝術(shù),努力為患者營造一個舒適、安靜、安全、自信的環(huán)境。對患者提出的各種各樣問題要耐心解釋,切忌大聲呵斥、簡單粗魯,敷衍了事。醫(yī)護人員如能和患者溝通的非常融洽,不但可為治療疾病提供信息,促進疾病的好轉(zhuǎn),提高疾病的治愈率,更重要的還能及時化解醫(yī)患之間的誤解和矛盾,減少醫(yī)患糾紛和醫(yī)療事故的發(fā)生。
一、溝通態(tài)度
態(tài)度是心靈的表白,極易受個人感情、思想和行為傾向的影響,服務(wù)態(tài)度的好壞充分體現(xiàn)了醫(yī)務(wù)人員的人文素質(zhì)和道德情操,盡管患者因疾病的折磨而造成形體的扭曲、情緒的低落甚至精神的恍惚或是神志的喪失,但醫(yī)患雙方的人格仍然是平等的。體現(xiàn)良好溝通態(tài)度的關(guān)鍵之一是醫(yī)務(wù)人員情感適時恰當(dāng)?shù)摹拜敵觥?。情感是有回報的,同樣,態(tài)度也是有回報的。真誠、和藹、關(guān)切的態(tài)度,回報的是對醫(yī)者的信任。因此,醫(yī)務(wù)人員的溝通愿望和溝通態(tài)度往往是決定醫(yī)患溝通成敗或效果的關(guān)鍵。
二、傾聽藝術(shù)
醫(yī)務(wù)人員要善于傾聽,這是獲取患者相關(guān)信息的主要來源。傾聽時應(yīng)該注意:一是要主動傾聽,需要傾注感情,充分運用目光、語調(diào)、姿勢、手勢等方式融洽和影響患者,同時注意尋找患者語言文字和情感上的含義;二是不要隨意打斷患者的敘說,只是在必要時進行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),因為患者一般都迫切希望在第一時間段內(nèi)被醫(yī)生理解、同情;三是在與患者溝通時應(yīng)集中注意力,避免分心,以免被患者誤認為醫(yī)生對自己的疾病漠不關(guān)心;四是注意患者家屬等相關(guān)人員的表述,“兼聽則明”;五是跟蹤和觀察患者的“視線”所在,了解患者的感受、需求和“額外”的服務(wù)需要,尋找真實含義;六是適時、恰當(dāng)?shù)亟o予患者反饋信息,鼓勵和引導(dǎo)。
三、談話藝術(shù)
和體恤;四是在談話中盡可能不用或是少用醫(yī)學(xué)術(shù)語,盡量用通俗易懂的語言表述疾病治療中的相關(guān)問題,對文化層次較低的患者,應(yīng)反復(fù)講解,充分應(yīng)用生活中豐富、生動的各種形象的例子或是比喻,以提高交流的質(zhì)量,達到溝通的目的。
四、體態(tài)語言和表情藝術(shù)
溝通時,醫(yī)務(wù)人員的體態(tài)語言是配合言談進行的,體態(tài)語言包含面部表情、眼神、手勢和外表等,這些體態(tài)表現(xiàn)都含有特定的涵義。微小的體態(tài)變化,都會對患者產(chǎn)生微妙的心理和情緒影響。把握好溝通時的體態(tài)語言分寸,自然而不失莊重、嚴謹又充滿溫情、愉悅但不夸張,恰到好處地傳達醫(yī)務(wù)人員的交談信息和豐富的人文精神。同時注意患者的接受心理和審美感受,使交談更富有生氣和感染力,使醫(yī)患溝通更富有成效。
五、溝通的實效性
針對患者不同的心理活動和期望以及在醫(yī)療活動不同時期的情緒反應(yīng),疾病治療的輕、重、緩、急,有效地把握好溝通時間,或及時或暫緩,或分層次逐漸深入,或先突出重點再兼顧全面,圍繞醫(yī)療活動的進程,注意把握溝通的時效性和溝通效果,體現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員的人文情感和關(guān)懷。
看病很希望得到良好的醫(yī)療服務(wù),減少痛苦,早日康復(fù)。作為醫(yī)務(wù)人員應(yīng)該充分理解患者的心情,采取換位思考方法,按照“假如我是一個病人”的思路,充分理解患者的心情,真正做到“想病人所想,急病人所急”。耐心、細致、熱情、周到,使患者能夠積極主動地配合治療,使治療效果得到顯著改善。更多關(guān)于醫(yī)患溝通技巧的文章盡在中華醫(yī)院培訓(xùn)網(wǎng)了解和學(xué)習(xí)。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇十二
好的懸念不僅能夠使演講者再度成為聽眾注目的中心,而且能夠活躍現(xiàn)場氣氛,激發(fā)聽眾聆聽與參與的興趣。因此,在演講中制造懸念,可以有效地吸引聽眾的注意力,使演講內(nèi)含的信息和情感得以準確傳達。如果演講者能在出現(xiàn)冷場的情況下,適時地制造一兩個懸念,確實是重新吸引聽眾注意力的非常有效的辦法。
變換話題,穿插趣聞軼事。
當(dāng)然,一個演講過程中,總會出現(xiàn)這樣或者那樣的情況,就好比如說冷場,這個是不可能不出現(xiàn)的,在每一個演講會場都會出現(xiàn)這樣的情況,那么做為演講者,你要怎么去處理這樣的情況呢,在這里,口才培訓(xùn)網(wǎng)就給大家支一個招,那就是變換話題,在這樣的情況下,你適時的去換一個話題講講,穿插一些有趣的事情,讓會場上的與會人員一聽到這事就非常的有興趣,迅速的把注意力集中到你這里來,這樣的話,你就有一個很好的機會來演講你的話題了。
簡短式的發(fā)言。
沒有人愿意聽一個人在臺上講的過久,我想你也不想看到這樣的情況吧。我也是一樣,記得那時候在學(xué)校的時候,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都是一講就半個小時,下面的同學(xué)們都要崩潰了,領(lǐng)導(dǎo)還沒有要停的意思。講的多,講的好,并不是件好事,有時候聽的過多了,也會讓人生厭的。所以,做為領(lǐng)導(dǎo),一定要把話講明白,但是,要用最短的時間。而在我們的演講藝術(shù)中,單向交流中那種應(yīng)景式講話,越短越好。而在雙向交流中,任何一方都不要滔滔不絕地包場,要有意識地給對方留下發(fā)言的時間和機會。自己一輪講不完,應(yīng)待對方有所反應(yīng)后再講。不然的話,哪來的交流呢。
適時地贊美聽眾,求得共鳴和好感。
人都喜歡被以贊美,一聽到別人肯定自己,自己肯定會很高興。我們可以利用這一個特點,來調(diào)劑氣氛。聽眾發(fā)現(xiàn)演講內(nèi)容與自己的關(guān)系不大,自然不會給予太多的關(guān)注,在這種情況下,常常會出現(xiàn)冷場。此時,演講者應(yīng)當(dāng)注意采用恰當(dāng)?shù)姆绞?,拉近與聽眾的心理距離。貼近聽眾的一個有效方法就是發(fā)自內(nèi)心地贊美聽眾,用中情中理的話語撥動聽眾的心弦,激起他們的共鳴,使他們重又對演講產(chǎn)生濃厚的興趣,從而打破冷場的尷尬局面。演講者為了打破冷場局面,常會以現(xiàn)場中具有代表性的某一類人為話題,進行贊美,近而產(chǎn)生對方的共鳴,從而達到活躍現(xiàn)場的目的。
調(diào)動聽眾參與的熱情。
這種方法是基于演講的特性使然。也就是說,演講者在以自己的演講辭和形象的語言來感染聽眾的同時,聽眾的積極回應(yīng)也有利于推動演講的順利進行。因此,演講者在需要的時候向聽眾提出富有針對性和啟發(fā)性的問題,可以調(diào)動聽眾參與演講活動的熱情,使他們意識到,自己也是整個演講的一個重要組成部分,這樣會有效地避免冷場和打破冷場。
如一位領(lǐng)導(dǎo)正在面向群眾進行普法意義的演講,由于話題具有一定的專業(yè)性,聽眾的注意力出現(xiàn)了分散,進而不少人開始交頭接耳起來。這時,這位領(lǐng)導(dǎo)者及時提出了這樣的話題:“請開小差的同志們想想,如果我們自己的權(quán)益受到了侵害,我們又將怎樣來尋求法律的幫助呢?”這樣一來,交頭接耳的聽眾也就能重新將注意力轉(zhuǎn)移過來。
當(dāng)然,演講者在遇到冷場的局面時,如果已經(jīng)采取了諸如簡短發(fā)言、變換話題、加強語氣等控制手段,但仍然不能扭轉(zhuǎn)冷場的局面時,就應(yīng)即時中止交談。因為,長時間的冷場對交流雙方來說,都是極不適宜的,也說明了這次談話確實是多余的。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇十三
那么企業(yè)跟家庭,其實我們看都是一個體系,一個獨立的體系,一個系統(tǒng)企業(yè),我們首先來看它的界限來看,它的界限,比如說辦公室,你在哪里有沒有分支機構(gòu),這就是你活動的范圍界限。家庭,你住在哪里,你的家有多少平米,幾居室?這就是我們活動的界限,企業(yè)跟家一樣。
接下來我們再看,組成的成員,企業(yè)分各種部門分工負責(zé)有它的組成成員,家庭也有它組成的成員。
另外就是規(guī)則,我們看企業(yè)一定有什么,我們說有各種的政策,各種規(guī)章制度,必須根據(jù)這個規(guī)章制度去運作。其實學(xué)校也有校規(guī),都一樣的,可是家庭有沒有家規(guī)。如果問年輕一代,剛剛結(jié)婚沒幾年,我說請問你家庭的規(guī)則,你們定出來的家規(guī)是什么喲家規(guī)沒有聽說過。如果說企業(yè)的運作都要有規(guī)則,然后學(xué)校有規(guī)則,公司有規(guī)則,國家有法律,那為什么家庭當(dāng)中由這些不同的人組合在一起,就沒有規(guī)則了呢?可能許多的規(guī)則是不成文的,那有意思的是這些規(guī)則,定規(guī)則的人就是男女雙方。它好像踢足球一樣,他是球員他又是裁判,球員兼裁判,所以有時候規(guī)則不是很清楚,影響了溝通的結(jié)果。
那另外還有就是:溝通互動的方式是什么?企業(yè)里面也有溝通互動的方式,有的是自由公平的溝通方式,有的是非常嚴肅嚴謹上下關(guān)系分的很清楚,在企業(yè)界里面有這樣的情形,在家庭也是一樣,也是有這樣一個互動來往方式以及跟它的溝通的方式存在著。
從這里面我們可以來看,也就是說家庭其實蠻有意思,組成的人口分子比單位少,比公司少,可是非常復(fù)雜。而且這里面它這個人際網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜之外還帶了某種定型,就是我跟我小孩是怎么溝通的,我是大哥跟我弟弟怎么溝通的,一旦這種溝通方式養(yǎng)成以后幾十年都不會變的,我講話就是那么樣命令語氣,等到我弟弟三四十歲他已經(jīng)成家了有小孩了我對他講話還是命令語氣,他已經(jīng)是當(dāng)爸爸的人了,他已經(jīng)在一個單位做的滿不錯的,已經(jīng)做了主管了,我還是用命令的語氣在跟他溝通。這樣一個定型的人際關(guān)系再加上原來溝通的方式,所以這里面就很復(fù)雜。
另外組織內(nèi)部如果溝通不好,那組織很簡單說對不起,根據(jù)我們的規(guī)則我們沒有辦法,因為這對別人不公平的,如果你繼續(xù)留在這里工作會讓士氣低落的,家庭我們不能開除?。∷赃@樣的狀況之下就會非常復(fù)雜。可是在這樣復(fù)雜當(dāng)中我們怎么樣去理清我們的理念。
其實我們還是要回過頭來看,家庭所以之能夠成立是因為男女雙方有了婚姻的關(guān)系,因為有了婚姻的關(guān)系所以它就變成整個家庭的核心,因為男女雙方開始有了下一代,因為男女雙方有岳父岳母爸爸媽媽有各個親屬關(guān)系在一起,因此就產(chǎn)生了這種很微妙復(fù)雜的關(guān)系。但是從這關(guān)系里面我們要理出來的話,很重要就是家庭的核心是什么?就是婚姻關(guān)系。
那我們了解了這一點以后,我們就再來看看探討一下,家庭當(dāng)中為什么有時候溝通很難。人際關(guān)系很緊張,到底是什么原因造成的。我認為就是第一個,就像企業(yè)運作一樣,缺乏一個共同的價值觀。
現(xiàn)在我們知道好的企業(yè),成功的企業(yè)如果我們?nèi)パ芯克?,它一定有它的核心價值觀,每個人都知道什么是我們該遵循的,什么是我們共同有的一個很堅定的信仰,這個信仰使大家聚合在一起,我們知道我們工作的方向,我們的努力是什么?那同樣,家庭也是一樣。我真的很少碰到有這樣的夫妻,一結(jié)婚之前,先說我們來談?wù)勎覀儽舜宋磥淼募彝ィ趺礃訝I造它有一個共同的價值觀,大概很少。所以第一個共同價值觀要怎么樣建立。
第二個,規(guī)則。怎么樣能夠讓這個家庭當(dāng)中各個成員在一起時明白我們互動的規(guī)則是什么?因為我們在規(guī)則當(dāng)中,我們都沒有把它寫的很清楚。像我認得一個年輕人,在家里面吃完午飯以后家里堆了一堆碗,他要去洗碗,他沒洗碗之前,他吃完飯去刷牙,刷牙不錯這是一個好習(xí)慣,可是他的愛人一看,啊呀!你怎么會在這里刷牙?在碗上面刷完牙。把這個漱口水吐到碗上,啊呀!這怎么辦?可是那個先生說:這有什么了不起,反正等一下就可以洗干凈的嘛!可以為這種事情搞的雙方不愉快一兩天。
其實這是一個規(guī)則,如果規(guī)則定清楚以后,就是說因為我們在國內(nèi)很多剛剛結(jié)婚的小夫妻都住一居室的房子,所以生活的空間很親密,但是相對也比較狹窄,在這個親密當(dāng)中有時候人跟人有時候在互動上,好像大家都看得很清楚,有時候好像你無所遁形一樣,所以各種生活的習(xí)慣里面,過去從他男方的家庭環(huán)境所帶來的生活習(xí)慣或者女方從她的生活環(huán)境里面所帶的習(xí)慣都會造成矛盾。因此在溝通當(dāng)中,如果大家把這些規(guī)則訂訂清楚的話,那就有幫助于這個家庭怎么樣生活中過的更順暢。
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講話技巧與溝通藝術(shù)篇十四
一、應(yīng)善于運用禮貌語言。
禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是“請”字當(dāng)先,“謝”字結(jié)尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。“有人讓座后,他便立即向讓座者說:”謝謝?!霸偃纾骸闭埑鍪驹缕保骸叭缓笳f:”謝謝,請您把月票收好?!斑@樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。
二、請不要忘記談話目的。
談話的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向?qū)Ψ秸埥棠硞€問題;要求對方完成某項任務(wù);了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。
三、要耐心地傾聽談話,并表示出興趣。
談話時,應(yīng)善于運用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。
四、應(yīng)善于反映對方的感受。
如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應(yīng)該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣。”這樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
五、應(yīng)善于使自己等同于對方。
人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經(jīng)驗的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。
六、應(yīng)善于觀察對方的氣質(zhì)和性格。
如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談,會發(fā)現(xiàn)對方情緒強烈,內(nèi)心活動顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方滿在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話方式。
七、應(yīng)善于觀察對方的眼睛。
在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強人作惡,目露兇光。
人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細觀察,便會發(fā)現(xiàn),眼睛便不會“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細微變化,來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對方用眼睛注視著你,一般地說是對你重視、關(guān)注的.表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。
八、應(yīng)力戒先入為主。
要善于克服社會知覺中的最初效應(yīng)。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑印象出發(fā)。
九、要切忌得理訓(xùn)人。
十、要消除對方的迎合心理。
在談話過程中,雙方由于某種動機,表現(xiàn)出言不由衷、見風(fēng)轉(zhuǎn)舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對方在談話過程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會從談話中獲取比較真實、可靠的信息。
十一、對詆毀性的談話應(yīng)善于回敬。
據(jù)說,蘇聯(lián)首任外交部長莫洛托夫出身于貴族。一次,在聯(lián)合國大會上,英國工黨的一名外交官向他挑釁說:“你是貴族出身,我家祖輩是礦工,我倆究竟誰能代表工人階級?”莫洛托夫不慌不忙地說:“對的,我們倆都背叛了自己的家庭!”這位蘇聯(lián)外長,并沒有長篇大論地進行駁斥,只是用了一句話,多么雄辯的口才,多么絕妙的可敬。
十二、要善于選擇談話機會。
一個人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說服力;為此,他可以在業(yè)余時間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。
十三、交談注意事項。
不要使用易懂的詞、已廢棄的詞句或?qū)I(yè)詞匯。這些詞匯不會給別人留下好的印象,只會使別人感到討厭。
不要做些令人討厭的舉動。如在談話時從不看著對方眼睛,而是看你身后或你周圍是否還有其他更重要的,更值得與其交談的人物?;蚴嵌⒅思业姆椔唤?jīng)心地說話。
不要用比你年輕得多的人常用的俚語,不要夾雜著外語。
一個話題不要談得太久,話題像房間一樣,需要經(jīng)常通風(fēng)。
不要剛走到某人面前就嘲笑他,“我敢打賭,你忘了我叫什么名字了”。
還要在交談中善于覺察,如果對方急促不安,也許另外有事,只是出于禮貌沒打斷你的話,那么就應(yīng)立即停止自己的話。
即便是接一個普通的電話,也要用令人愉快的聲音,并且快速響應(yīng)對方!拿起電話的時后,你永遠都要記得主動問好,一句愉快的問候語往往讓溝通更為順暢。當(dāng)結(jié)束的電話時候,同樣不要忘記說聲“thankyou!”
永遠保持自己專業(yè)態(tài)度和形象很重要!
避免噪音和干擾!任何時候,無論是講話,還是接電話,還是做其他的事情,都要控制自己講話的音量!
你要注意,聲音會嚴重影響到辦公環(huán)境,當(dāng)心不經(jīng)意的行為影響到周圍同事對你的態(tài)度!
永遠不要嘴里一邊塞滿食物,一邊還在滔滔不絕,大聲說笑。這些都被視為職場上不專業(yè)的行為。
不要小看餐桌禮儀,它可以透露出一個人真實的個性。
在公司規(guī)定午餐時間里用餐,如果有同事或者客戶在你的辦公室里,最好不要在辦公桌前用餐。雖然何時何地用餐是你的自由,但在規(guī)定的午餐時間里,如果沒有十分迫切的工作,最好和同事一道用餐,順便交流溝通。否則,大家都用餐回來,你卻在外用餐,一旦有人找你,或者客戶來電,就會出現(xiàn)尷尬的局面。
切記,你的成功取決于你為自己建立的形象!
不要將一些個人壞習(xí)慣和下意識的動作帶到職場上!許多個人習(xí)慣你也許不以為然,比如說,咬指甲,摳鼻子。但辦公室是一個公共場合,這些不雅的行為往往讓你專業(yè)形象大打折扣。
摒棄那些惱人的壞習(xí)慣吧!盡量不要在公共場合折騰你的面部。
要避免習(xí)慣性拖拉作風(fēng),工作時好好表現(xiàn)十分重要!
請牢記,拖拉作風(fēng)會影響你的人際關(guān)系,更可能會讓你錯失職業(yè)生涯發(fā)展的良機!
職場上,盡量避免談?wù)摵头窒碛嘘P(guān)你的職業(yè)抱負和目標的話題!這樣的話題會讓同事和公司懷疑你的職業(yè)忠誠度,影響你的發(fā)展前程。此外,還有許多話題屬于職場禁忌的范疇,包括個人隱私、宗教、健康等話題。不要將工作和個人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。
注意你的用語,遠離忌諱話題,會讓你的工作更加容易和輕松。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇一
我們在說話時最容易犯的錯誤就是自己在心里判斷對方的觀點,其實每個人的觀點,只是對事物的不同的看法,很難做出誰對誰錯的判斷,之所以要判斷,是因為在我們自己的頭腦中,有一套自己的處理事情、甄別是非的價值觀或方法論,它不能代表別人,更不能代表真理。如果邊聽邊判斷,就會對說話者在心里定格,也就難免會在談話中帶有情緒、言詞上的不良表現(xiàn)。
俗話說條條大路通羅馬,只有細心的傾聽完其表述,才會知道事情與觀點的原委,做出正確的分析、判斷,也許對方能給你帶來一套全新的觀念或創(chuàng)意。抱著將要發(fā)現(xiàn)新大陸的心態(tài)去傾聽,他(她)會興致勃勃。
(2)充分的尊重。
孔圣人說,三人行,必有我?guī)?。就象世界上沒有兩片完全相同的樹葉一樣,人對事物的觀點方法也是不同的,抱著一種學(xué)習(xí)的態(tài)度去與人交流,這是產(chǎn)生尊重的基礎(chǔ)。尊重能保持你在交流中的良好姿態(tài);尊重能讓對方感覺到你的真誠可敬;尊重能讓人向你展示到心靈最深層。讓別人尊重自己,自己首先要尊重別人。
2、盡量不使用否定性的詞語。
心理學(xué)家調(diào)查發(fā)現(xiàn),在交流中不使用否定性的詞語,會比使用否定性的詞語效果更好。因為使用否定詞語會讓人產(chǎn)生一種命令或批評的感覺,雖然明確地說明了你的觀點,但更不易于接受。如:“我不同意你今天去北京”這句話,我們換一種說法;“我希望你重新考慮一下你去今天北京的想法”。交流中,很多的問題都是可以使用肯定的詞語來表達的。
3、換一個角度表達更易接受。
漢語是世界最復(fù)雜的語言之一,這種復(fù)雜性,也說明了它的豐富多彩,同樣的一種觀點就會有多種表達的方法。如,我們要說的意思是一個女士很胖。一種說的方式:“你真的很胖,需要減肥”;另一種說的方式:“你從前您一定是個很苗條的人”。表達的方式還會有很多種,如果你是那位女士,會喜歡哪種說法,當(dāng)然是第二種。所以,我們在要表達自己的觀點時不妨深思三秒鐘,也許會生成更精彩、讓人喜歡的語言。
4、運用好你的肢體語言。
肢體語言包括身體各個部分為表達自己觀點而配合的各種動作。文字、語調(diào)、肢體動作構(gòu)成了人交流的一個表達系統(tǒng),只有各個部分完美的配合,才能產(chǎn)生最佳的效果。有研究表明,交流時文字、語調(diào)、肢體動作等所產(chǎn)生的作用是不同的,文字占7%,語調(diào)占38%,肢體動作(語言)占55%。
如,我們僅看文字“這是一百萬元”,你可能很難作出正確的判斷,不知道是什么意思,但如果加上語調(diào)和表情就會很易理解其要表達的意思。如:我們在說“這是一百萬元”時,加上吃驚的表情和語調(diào),就會讓人產(chǎn)生,來的很突然的感覺;如果加上很憤怒的表情和語調(diào),就會產(chǎn)生惹了大禍的感覺,還會有很多的意思可以表達了。
5、寄予希望比命令更有效。
命令式的語言能給人以歧視、不尊重的感覺,這種感覺會削弱人的積極性,有時還會讓人反感,產(chǎn)生這樣的感覺,自然會對結(jié)果產(chǎn)生不良的影響。如:“你必須在五天內(nèi)完成這項工作。”變成這樣的說法:“依你的能力,相信你會在五天內(nèi)出色的實現(xiàn)我們的目標?!边@種表達交流方式,在工作中的效果是最顯著的,要養(yǎng)成這樣布置任務(wù)或工作的習(xí)慣,不但不降低你的權(quán)威,反而會更大提升你的魅力。
6、一語概全最傷人。
說話就事論事是最基本的要求,但很多時候人們說話時,就會把意思擴大化、深層化。如,孩子在倒水時不小心把杯子打碎了,家長有時就會說:“你天生就是一個敗家子?!毕胍幌耄痛蛩橐粋€杯子,就把人定性為敗家子,這與文化大革命有什么區(qū)別。換一種說法:“沒關(guān)系,以后注意,你能自己倒水,說明你在成長,我們很高興。”切記,從觀念上不要給任何人下結(jié)論;從語言上不要給任何人下定論。事情是變化的,人也是在變化,每個人都有善良的一面,每件事都有積極的因素,就事論事,決不概全。
7、情緒不穩(wěn)少說話。
人在情緒不穩(wěn)或激動、憤怒時,智力是相當(dāng)?shù)偷?,心理學(xué)研究證明,人在高度的情緒不穩(wěn)定時,智力只有6歲。在情緒不穩(wěn)定時,常常表達的不是自己的本意,道理理不清,話也講不明,更不能做決策,不要相信“急中生智”的謊言。生活、工作中,一句反目成仇,甚至鬧出命案的例子舉不勝舉。
8、幽默的話語分時說。
有人很幽默,給人添加了不少交流的歡樂,但幽默要分時分地使用,切不可不分時間、地點隨意幽上一默。唐王李世民是一代明君,但卻因大臣的一個幽默錯殺了一員大將。有一次,李世民接到密報,說邊疆守將王和可能要謀反,逐約幾名朝廷重臣商議,這時大臣李展內(nèi)急,因事情緊急,李世民與幾個重臣就先開始商議對策,正在大家拿不定主意時,李展如廁回來了,他回來看大家都很嚴肅,就想幽默一下活躍一下氣氛,說到:“惡疾之存,傷身誤國,斬之最佳!”他本意是說自己拉稀,又傷自體還誤國事,沒有了才最好呢??衫钍烂駴]有那么想,他以為李展是讓他殺了王和,就說到:“依卿之意吧”,李展還說:“皇上圣明”。事后查明,王和根本沒有反心。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇二
在談這個問題前,我先講一個故事:有一次,戰(zhàn)國七雄之一的韓昭侯因飲酒過量,不知不覺便醉臥在床上。他手下的典冠擔(dān)心他著涼,便找掌管衣服的典衣要了一件衣服,蓋在韓昭侯身上。韓昭侯睡得很舒服,醒來后,他打算表揚一下給他蓋衣服的人。于是他問身邊的侍從說:“是誰替我蓋的衣服?”侍從回答說:“是典冠?!表n昭侯一聽,臉立即沉了下來。他把典冠找來,問道:“是你給我蓋的衣服嗎?”典冠說:“是的?!表n昭侯又問:“衣服是從哪兒拿來的?”典冠回答說:“從典衣那里取來的?!表n昭侯又派人把典衣找來,問道:“衣服是你給他的嗎?”典衣回答說:“是的?!表n昭侯嚴厲地批評典衣和典冠道:“你們兩人今天都犯了大錯,知道嗎?”典冠、典衣兩個人面面相覷,不明白是怎么回事。韓昭侯指著他們說:“典冠你不是寡人身邊的侍從,你為何擅自離開崗位來干自己職權(quán)范圍以外的事呢?而典衣你作為掌管衣服的官員,怎么能隨便利用職權(quán)將衣服給別人呢?你這種行為是明顯的失職。今天,你們一個越權(quán),一個失職。如果大家都像你們這樣隨心所欲,各行其是,整個朝廷不是亂了套嗎?因此,必須重罰你們,讓你們接受教訓(xùn),也好讓大家都引以為戒?!庇谑琼n昭侯把典冠典衣二人一起降了職。
典冠為韓昭侯蓋衣服的故事給了我們這樣一個啟示:做工作要把握好自己的角色,不要越權(quán)越位。秘書工作者做協(xié)調(diào)工作時,雖然是主持者,但也并不是一切都可以自行做主。從嚴格意義上說,秘書工作者是代表領(lǐng)導(dǎo)做協(xié)調(diào)工作的。如果把主持者誤認為決策者,必將產(chǎn)生角色錯位問題。我們在與協(xié)調(diào)對象溝通,傳達領(lǐng)導(dǎo)指示和意見時,不可隨意引申發(fā)揮,加進自以為和領(lǐng)導(dǎo)意見一致的內(nèi)容。
在工作協(xié)調(diào)過程中利用領(lǐng)導(dǎo)人的影響力是十分重要的,特別是在被協(xié)調(diào)者意見難以統(tǒng)一的時候,傳達權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)人的意見,常常能使問題迎刃而解。但這種方法只能在必要時慎重使用,盡可能少用。因為協(xié)調(diào)的主要手段是協(xié)商,應(yīng)以平等的態(tài)度傾聽各方意見,即便是錯誤的要求,也要考慮有無合理因素。不能因為你是協(xié)調(diào)的主持者,就以領(lǐng)導(dǎo)自居,自以為是,“老子天下第二”,聽到不同聲音就給以顏色,進行打壓,那樣必將引發(fā)對立情緒,給以后的協(xié)調(diào)工作制造障礙。如:在一次協(xié)調(diào)會上,主持會議的同志和協(xié)調(diào)對象有不同的意見,這位同志沒有認真去尋找合適的溝通辦法,在溝通的過程中逐漸和不同意見形成了“頂牛”之勢,情急之下說了句“聽我的還是聽你的”,使協(xié)調(diào)會不歡而散。
美國總統(tǒng)羅斯福創(chuàng)造的“爐邊談話”就是不以權(quán)壓人、巧妙溝通的典型案例。羅斯福就任美國總統(tǒng)時,正碰上全球性經(jīng)濟危機,美國經(jīng)濟瀕臨崩潰,全國至少有1300萬人失業(yè)。銀行成批地倒閉,擠兌風(fēng)潮遍及全國。就在羅斯福宣布就職的那一天,全國金融的心臟停止跳動,證券交易所正式關(guān)閉。為了爭取美國人民的理解和支持,1933年3月12日,即羅斯福就任總統(tǒng)后的第8天,他在總統(tǒng)府樓下外賓接待室的壁爐前接受美國廣播公司、哥倫比亞廣播公司和共同廣播公司的錄音采訪,對全國6000萬聽眾發(fā)表談話。羅斯??偨y(tǒng)說:希望這次講話親切些,免去官場那一套排場,就像坐在自己的家里,雙方隨意交談。哥倫比亞廣播公司華盛頓辦事處經(jīng)理哈里?布徹說:既然如此,那就叫“爐邊談話”吧。羅斯福以親切誠摯的聲調(diào)、質(zhì)樸動人的語句,對美國人民就銀行暫停營業(yè)的問題進行了耐心的解釋、勸告和引導(dǎo),簡短的談話,化解了長期郁結(jié)在人們心中的疑團和不滿。羅斯福開創(chuàng)的爐邊談話方式,在大危機時代和二戰(zhàn)的艱苦歲月里給了美國人民以堅強的信心。之后,每當(dāng)美國面臨重大事件之時,總統(tǒng)都用這種方式與美國人民溝通。
在協(xié)調(diào)工作中,既不要把復(fù)雜的問題作簡單化處理,也要注意不把小事擴大化,不把簡單的問題復(fù)雜化,不把明明白白的事情神秘化。在辦公室的日常工作中,需要協(xié)調(diào)的事,幾乎無時不有,但絕大多數(shù)是在舉手投足之間便可處理,只要腦勤、眼勤、腿勤,隨時注意發(fā)現(xiàn)需要調(diào)節(jié)的問題,說幾句調(diào)節(jié)的話,甚至開一個幽默的玩笑,便可把矛盾化解在萌芽狀態(tài)。有些矛盾在未激化前,做點幕后工作就可緩解,如召開協(xié)調(diào)會使矛盾公開化,反而給解決問題增加了困難。有的同志不敢負責(zé),遇事寧可搞得大一點、重一點、復(fù)雜一點,“保險門外加保險鎖”,造成了人力、物力、財力的浪費。有的則是辦事講形式不講實際。好大喜功,好做表面文章,好搞文牘主義。有的同志則認為“有矛盾就應(yīng)擺在桌面上”,“公事公辦”。其實不然。就協(xié)調(diào)而言,涉及重大原則的事,權(quán)力或利益沖突較大的事,具有廣泛群眾性的事,需要多方聽取意見,公開處置。但一般的,發(fā)生在日常工作中的責(zé)、權(quán)、利不平衡的事,處理的方針應(yīng)是能私下解決的就不公開解決,能會下協(xié)調(diào)的就不開協(xié)調(diào)會,即便需要開會協(xié)調(diào)的,也應(yīng)在條件具備時、在寬松的環(huán)境中來召開。
春秋時期,齊國的相國晏嬰非常善于溝通協(xié)調(diào)。有一年,由于年景不好,齊國許多百姓缺少過冬的糧食和衣物。晏嬰就琢磨著找個機會把這事和齊景公溝通一下,請齊景公從國庫中撥出一些糧食和衣物幫助百姓過冬。一次,一連下了三天大雪,天氣寒冷極了。晏嬰覺得機會來了,于是就進宮朝見。晏嬰進宮后,并沒有直接陳述自己的想法,而是和穿著狐裘的齊景公一邊烤著火,一邊閑談。在閑談中,齊景公對晏嬰說:“你說怪不怪,大雪連下了三天,我怎么一點也感覺不到寒冷呢?”晏嬰說:“主公安坐在內(nèi)宮,衣服穿得這么多,又有炭火取暖,當(dāng)然不會感到寒冷。難道外面缺衣少食的窮苦百姓,也不會寒冷嗎?”齊景公知道自己說錯了話,哈哈笑了幾聲,就想遮掩過去。想不到晏嬰?yún)s緊緊抓住這個機會不放,懇切地進諫說:“臣聽說古代賢明的君主,都善于推己及人。自己吃飽了,就會想到別人是否也能吃飽;自己穿暖了,就會想到別人是否也能穿暖;自己生活安逸了,就會想到別人是否還在勞累?,F(xiàn)在主公只想到自己,卻沒有想到別人。這跟古代賢君的做法不是有所背離嗎?”齊景公受到深刻的啟發(fā),趕緊說:“你說得很對,我一定接受你的意見!”于是,齊景公下令將國庫里貯存的衣服和糧食,派人分發(fā)給挨凍受饑的百姓。
晏嬰的故事給我們的啟示是:要搞好協(xié)調(diào),時機十分重要。機不可失,時不再來。抓住有利時機,就可取得事半功倍的效果。當(dāng)不同部門急需完成同一任務(wù),工作又難以有序展開時,我們及時出面理順關(guān)系,就可一呼百應(yīng)。相反,時機不成熟,十分勉強地去統(tǒng)一認識,統(tǒng)一行動,反而會擴大矛盾,形成誤解或成見。有的同志急于完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),在有關(guān)部門毫無思想準備的情況下,讓其立即做出較大犧牲,結(jié)果形成了僵持的態(tài)勢。有的雖然勉強讓步,但并不服氣,在落實時扯皮推諉,影響了工作進展。掌握溝通的時機是非常重要的,善不善于捕捉溝通的良機,是反映秘書工作者思想水平和工作能力的重要標志。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇三
安慰有講究:對遭受挫折的人,再去責(zé)怪以往的過失已不足取,盲目憐憫也不可行。安慰本應(yīng)如雪中送炭,給遭受不幸者以寬慰、溫暖、光明和力量。探望身患重病的不幸者,宜多談一些另病人開心、感興趣的事,以轉(zhuǎn)移對方的注意力,盡力去幫他改善生病以來的憂慮、緊張、恐懼和痛苦的心情。有時可以用善意的謊言。對于有生理缺陷或因貧困、家庭困頓而遭人歧視的人,應(yīng)著重鼓勵對方,不要向命運屈服,不要對挫折低頭,每個人都有自己的優(yōu)勢。面對突然喪失親人的不幸者,不要急著勸阻對方的痛苦流涕。讓其宣泄、釋放出來,有利于較快恢復(fù)心理平衡,并回復(fù)到平靜狀態(tài)。你應(yīng)當(dāng)耐心聽對方的回憶、哭訴,并給予適當(dāng)安慰或者多談?wù)勊勒呱暗膬?yōu)點,所做的貢獻等。還有許多學(xué)業(yè)上遭遇失利的年輕人,需要給予鼓勵。
開口求人的學(xué)問:一定要選好時機,最好在別人心情舒暢或比較空閑時提出;求人幫忙時,一定要博得對方的好感,先“捧”后求;在求人時不忘表示愿意給對方以某種回報,或?qū)⒗斡泴Ψ剿峁┑暮锰?,即使不能馬上回報對方,也一定會在對方用得著自己時鼎力相助;請人幫忙時,措辭一定要講究禮貌。
聊天之道:聊天話題的選擇,隨不同的聊天對象而有所不同。一般情況下,與學(xué)者聊天,可以講些輕松、幽默的奇人異事;與主婦聊天,可以談些商品的物價和子女的教育問題;與老年人聊天,可以談?wù)勷B(yǎng)生經(jīng)驗、保健秘方,甚至從前愉快的回憶;與青年人聊天,可以探討事業(yè)、友誼及生活中一切時髦的話題;與小孩子聊天,可以講講童話故事、寓言、兒歌之類;與一般人聊天,可以拉拉家常,話話生活瑣事。
有感染力的主持人:設(shè)計開場白,要把握三個重點:能調(diào)動聽眾情緒;恰當(dāng)介紹報告內(nèi)容、報告人身份而吸引聽眾;形式新穎,不落俗套。主持一場活動,一般都要在中間牽線搭橋、起承轉(zhuǎn)合,把整個活動連成一個有機的整體。一次活動結(jié)束后,主持人要做激情總結(jié),最好畫龍點睛,讓人回味無窮。
你一定會發(fā)現(xiàn),在平常的談話或談判中,最難說服的就是那些思路清晰的人。對于這種難纏的對手,你應(yīng)該先從思維上擾亂他的思路。你不妨在他講話時不停地說“嗯,有道理”以打斷對方的話語。有時也可以將頭轉(zhuǎn)向別處。當(dāng)對方的話語被打斷后,他的情緒和思維自然會有所波動,受到影響,自己人性的弱點此時就會不自覺地流露出來,這時候就是你反駁對方的好機會。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇四
有時供貨商會先派業(yè)務(wù)員來談判,然后是業(yè)務(wù)經(jīng)理,再之后才是經(jīng)理。每次談判都要你完全地投入,使你的信息完全向?qū)Ψ狡毓?,他們自己卻不輕易作出承諾,而是在他們認為有利時才會表決,導(dǎo)致你不得不接受一些對自己不利的談判結(jié)果。
應(yīng)對方法:我們必須清醒地認識形勢,向?qū)Ψ教岢稣勁须p方地位不平等,談判毫無意義,你可以決策,而對方需層層請示,要求對方與你地位相當(dāng)?shù)娜藛T來談,其中可向?qū)Ψ桨凳静粷M意對方這種不尊重的談判態(tài)度,施加無形心理壓力,為以后的談判埋下伏筆。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇五
在商務(wù)談判前一般公司都要為公司談判做準備,這時候運用到的禮儀包括個人形象禮儀、談判環(huán)境布置禮儀等。
1、幫助談判人員塑造形象。
在商務(wù)談判中,交易雙方可能并不了解,而個人形象往往是企業(yè)形象的代表。有這樣一種常見的現(xiàn)象:在商務(wù)活動中,一方往往通過對方的儀容儀表、舉止言談來判斷對方,并通過對方來分析他(她)所代表的企業(yè)的可信程度,進而影響與其交往的程度。
由此可見,在商務(wù)活動中,雙方人員的高尚道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對方留下深刻的印象,并對企業(yè)產(chǎn)生好感,減少談判阻力,推動交易成功。
2、創(chuàng)造良好的談判環(huán)境。
一個企業(yè),如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對方之所想,幫助對方解決困難,解決疑問,尊重對方,就會使客戶感到你是有誠意的,樂意同你打交道。在一個寬松和諧的氛圍中談判,就會自然地縮短雙方的距離,容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結(jié)合點。
二、禮儀在談判中的作用。
在談判中運用到的禮儀包括第一印象、見面禮儀、溝通交談禮儀等。
1、良好的第一印象。
與客戶會晤時留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關(guān)系。,掌握了商務(wù)禮儀有助于塑造個人素養(yǎng)和形象,給客戶留下美好的第一印象。
2、見面禮儀。
在商務(wù)談判中免不了一些禮儀客套,如何才能表現(xiàn)個人紳士風(fēng)度呢,主要從握手、介紹、名片、交談以及一些個人舉止方面進行體現(xiàn),學(xué)習(xí)了商務(wù)禮儀之后能夠很好的把握這些。
比如:,在一步之距時,以握手表示歡迎。握手之后立即遞上名片。身為主人你應(yīng)先遞上名片表示急于認識的誠意。在收下對方的名片之后,應(yīng)看一遍對方的姓名、職稱以示尊重,看完后應(yīng)將名片慎重地放進皮夾或名片夾中。
3、溝通交談禮儀。
談判就是游交流,掌握好與客戶的溝通禮儀有利于策略的變通,對于言語策略來說,同樣,有多少種情景就有多少種謀略。比如模糊語言是一種“消極禮貌”策略,但在商務(wù)談判中它還可以是一種談判策略,促成談判的順利進行。在被問及無法精確回答的問題時,一種有效的策略就是用寬泛的模糊語言來回答。模糊回答可以減少對對方面子的威脅,又給自己留出余地。
三、簽約禮儀。
1、簽字廳的布置。
由于簽字的種類不同,各國的風(fēng)俗習(xí)慣不同,我國一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置長方桌一張,作為簽字桌。在布置簽字廳的時候有很多細節(jié)需要掌握,因此必須要求工作人員掌握商務(wù)禮儀規(guī)范。
比如:總原則是莊重、整潔、清凈。標準的簽字廳應(yīng)當(dāng)室內(nèi)鋪滿地毯,除了必要的簽字用桌椅外,其他一切的陳設(shè)都不需要,正規(guī)的簽字桌應(yīng)為長桌,其上最好鋪設(shè)深色的臺呢。
2、簽字儀式程序的掌握。
以我國為例,雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當(dāng)簽字入座時,其他人員分主方、客方,按身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。主簽人在簽完本國保存的文本后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時簽字后備有香檳酒,共同舉杯慶賀。
禮儀在商務(wù)談判中的重要性總體來說,就是商務(wù)人員的素質(zhì)修養(yǎng)和個人素質(zhì)表現(xiàn)的競爭,有助于建立良好的人際關(guān)系。給對方留下深刻的印象,并對企業(yè)產(chǎn)生好感,減少談判阻力,推動交易成功。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇六
在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性、靈活性很強,談判人員要做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。針對不同的商品,談判內(nèi)容,談判場合,談判對手,要靈活地、有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。這也需要掌握一些使用語言藝術(shù)的技巧,這里我們只淺淡一下問與答技巧。
1問的藝術(shù)。
談判中的提問是摸清對方的真實需要、掌握對方的心理狀態(tài)、表達自己的觀點意見進而通過談判解決問題的重要手段。在日常生活中,問是很有藝術(shù)性的。比如有一名教士問他的神父:“我在祈禱時可以抽煙嗎?”這個請求遭到斷然拒絕。另一名教士說:“我在抽煙時可以祈禱嗎?”抽煙的請求得到允許。為什么在相同的條件下,一個被批準,另一個被拒絕呢?原因就是問話的藝術(shù)性。被同意的理由是“在抽煙休息時還念念不忘祈禱,不忘敬拜上帝”;沒被同意的理由是“祈禱時心不專一,用吸煙來提神,對上帝不恭不敬”。其實,這就是提問題的藝術(shù),哪此方面可以問,哪些方面不可以問,怎樣問,什么時間問,這在談判中是非常重要的。因此要做到有效地發(fā)問,就要掌握問話的藝術(shù)與技巧。
2答的技巧。
人際交往中,有問必有答。要能夠有效地回答問題,就要預(yù)先明確對方可能提出的問題。在談判前,一個優(yōu)秀的談判者往往會自己先針對談判假設(shè)一些難題來思考,考慮的時間愈多,所得到的答案將會愈好,在談判中獲勝的可能性也就越大。因此,在進行一些比較重要的談判前,談判者一般在事先都要進行模擬談判,讓自己的人扮演談判對手的角色,借以發(fā)現(xiàn)在一般情況下難以發(fā)現(xiàn)的問題。
在商務(wù)談判中,談判者所提問題往往千奇百怪、五花八門,多是對方處心積慮、精心設(shè)計之后才提出的,可能含有謀略、圈套,如果對所有的問題都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答問題必須要運用和掌握一定的技巧。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇七
2、“那是常識!”
3、“但是”,“可是”
一、溝通對個人成就的影響。
·溝通分:上對下、下對上、外部及內(nèi)部。
·皆須--外圓內(nèi)方。
三、設(shè)法找出彼此能「通」之處。
(二)溝通的程序。
·問問題--多問”什么”…。
少問”為什么”…。
·聆聽。
·肯定--最高境界在表達出鼓勵、贊美。
五、語言與非語言的溝通技巧。
(一)語言方面。
·提問題。
·提出共同意見與感受并強化他。
·復(fù)述對方的話。
·順時針方向的談吐最能解決問題。
(二)非語言的傾聽技巧。
·保持目光接觸。
·利用身體.聲音做反應(yīng)。
六、溝通中的非理性障礙。
·本位主義·應(yīng)該主義。
·過強的主見、成見、偏見。
七、處世真理。
·如果想贏得人心,先要讓他相信你是最真誠的朋友.
·學(xué)問好,不如人面廣。
八、建立好人緣的基本要素。
臉笑儀表嘴甜熱情腰軟。
九、提高好感度的七大客套用語。
1、讓對方處于優(yōu)勢。
2、附和對方。
3、善用“關(guān)鍵語”
十、溝通永遠不變的鐵則。
·對什么樣的人,講什么樣的話。
溝通秘訣,正如開密碼鎖一樣。
人緣是建立人脈的基礎(chǔ)。
人脈是建立關(guān)系的基石。
關(guān)系是成就工作的開始。
如果一個人想出人頭地,個性和說話的能力比死知識和第一流大學(xué)文憑都還來的重要。
從今天起。
改變思想。
改變說話的態(tài)度。
就能改變生命。
使一切都可以變的更美好!
講話技巧與溝通藝術(shù)篇八
溝通是我們?nèi)祟惿钪胁豢扇鄙俚那笊湍?生活中的衣食住行,學(xué)習(xí)上的授業(yè)解惑,工作上的上傳下達,都離不開溝通.
溝通的目的是讓對方達成行動或理解你所傳達的信息和情感,即溝通的品質(zhì)取決于對方的回應(yīng)。良好的溝通是要說對方想聽的,聽對方想說的。要想達到這個目的就必須進行有效的編碼、解碼與反饋。所以,真正的溝通力是100%的責(zé)任溝通,不認為“一個巴掌拍不響”的理解,將“對牛彈琴”溝通責(zé)任徹底歸于彈琴者。
大千世界,蕓蕓眾生,錯綜復(fù)雜的人際關(guān)系、高深莫測的交際心里,確實給我們的社交蒙上了一層面紗,因而與人交往還有很重要的一面,那就是在復(fù)雜的人際關(guān)系中掌握。
提高溝通要弄清楚聽者想聽什么,透過認同、贊美、詢問需求的方式實現(xiàn),并以對方感興趣的方式表達,如幽默、熱情、親和、友善。同時,在適當(dāng)?shù)?機會和場所 中,依據(jù)需求、變化場所。傾聽時,用對方樂意的方式傾聽,積極探詢說者想說什么,設(shè)身處地、不要打斷并積極回應(yīng)、鼓勵表達;控制情緒適時回應(yīng)與反饋,最后 確認理解,聽完后澄清異議。
大的挫折感。如果,我們希望每次溝通都能夠做到非常完 美的話,有一點重要因素會直接影響到我們的溝通成功與否。
溝通真的是一種藝術(shù),它運用的原則完全存乎一心。而其巧妙的程度也會隨著本身成熟度的不同,而有高低差異。溝通也是一種技術(shù),經(jīng)過現(xiàn)代管理科學(xué)的研究,我們已經(jīng)找倒許多可以遵循的原則,只要經(jīng)常反復(fù)的熟悉運用,就可以技術(shù)純熟,并近而成為優(yōu)秀的溝通者。而身為一個人,我們每天都在溝通。在工作時我們與同事 溝通、與客戶溝通;在家時,我們與父母溝通、與配偶溝通、與子女溝通;在一般時候,我們會與朋友溝通、也可能與陌生人溝通。溝通無時無刻在進行著,而溝通 在工作是否順利、家庭是否和樂、做人是否成功的過程中,都扮演著相當(dāng)重要的角色;甚至可以這樣說,一個人的成敗,完全取決于他對外溝通的品質(zhì)。
溝通中講究水到渠成的溝通過程.
“一句話說得人笑,一句話說得人跳。”關(guān)鍵就看你能不能把話說得巧妙。我們這里所說的巧妙指的是能夠說出最善體人意或最貼切的話。要達到巧妙的境界,就必須要掌握說話的方法和技巧,隨時都能果斷地陳述自己的意見,而且重點是不能引起他人的反感。有人說:“見人說人話,見鬼說鬼話,不人不鬼說糊話”。這句話聽上去雖然有點刺耳,但卻很經(jīng)典,意思是說針對不同的人要采用不同的說話方式、也就是說我們在進行溝通時要遵循一定的原則。
1、迂回戰(zhàn)術(shù),步步為營
采用迂回戰(zhàn)術(shù),從溝通對象感興趣的小事談起,由小事中的小
道理,引出后面的大道理,這種溝通方式,以小見大。深入淺出,容易讓人接受,往往會起到意想不到的效果。
2、尊重他人,爭取雙贏
只有尊重別人才會贏得別人的尊重。這在下對上、上對下、平級的溝通交流中都是適用的。話題一旦涉及人格,情緒化沖突就會發(fā)生,溝通立即會陷于失敗。
3、善于傾聽,巧于發(fā)問
溝通也是門心理學(xué)和生理學(xué),需要順著人的心理和生理來,才能達到水到渠成的效果。
高明的溝通者,懂得審時度勢地調(diào)節(jié)自己的聽、講、問。調(diào)動對方參與溝通的積極性,贏得他們的合作。傾聽和提問向?qū)Ψ奖砻鳎耗銓λ麄兓卮鸶信d趣,你理解他們的觀點,你尊重他們的想法和意見。
4、旁敲側(cè)擊,發(fā)人深思
啟發(fā)思考是要牽引溝通對象的思路,在交流中逐步使其和自己得出相同的結(jié)論。高明的溝通者就是要使對象在轉(zhuǎn)變了態(tài)度以后還不認為自己有什么改變。
5、人同此心,換位思考
溝通要懂得站在對方的立場上,考慮對方的利害得失。一般人都是有私心的,他要為自己、為自己的家庭、為自己的小集團考慮。任憑你講的道理再動聽,如果對對方?jīng)]有益處,恐怕也是說服不了對方的。
6、看雙方的溝通場合
和人說話,什么時候該說,什么時候不該說;什么時候該多說,什么時候該少說,都有講究。如果對方很忙,時間很緊張,跟他說話就要簡明扼要;如果不知趣,沒眼色,自顧自地海闊天空,別人已經(jīng)在頻頻看表了,你還意猶未盡,就讓人尷尬了;如果在一些該發(fā)表看法和見解的場合,你卻惜字如金,半天不說一句話,或者只是草草講幾句就了事,就難免會讓人覺得索然無趣。所以,要根據(jù)不同的場合來控制自己說話的長短和是否該說話。
7、避免禁忌,繞過雷區(qū)
在溝通中,始終會有一些話題是禁忌,在直接接觸這些禁忌時,溝通會因為尷尬、緊張甚至爭論而中斷。
我們在日常工作或交往中難免會碰到一些意料之外的事件,這就要求我們要妥善處理,巧妙應(yīng)對。恰當(dāng)?shù)恼Z言表達形式和高超的語言技巧常常能使緊張的氣氛變得輕松,使被動變成主動。在與人溝通過程中,最容易出現(xiàn)的尷尬就是口誤了。人在緊張的場合最容易沖口而出而講錯話,經(jīng)驗不足的人碰到這種情況,往往懊惱不已,心慌意亂,越發(fā)緊張,接下去的表現(xiàn)更為糟糕。有些年輕人發(fā)覺自己講錯話后會沉默或伸舌頭,這些都不是成熟的表現(xiàn)。其實,如果補救措施采取得當(dāng),不僅不會尷尬,反而會使自己的話漂亮無比。當(dāng)然,這需要靈活應(yīng)變的能力。
用“心”溝通,是溝通的最高境界。它可能是無言、無聲、無息,透過肢體語言,達到“感覺”、“感情”的交流,形成一種“默契”和共識;即使熟知者之間,此種情景遠屬不易,更論服務(wù)者與顧客之間了。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇九
作為幼兒教師,每天要面對的不僅僅是幼兒,還有家長,能夠贏得家長的信任與支持是肯定幼師工作質(zhì)量的一個重要方面。所以提高家園溝通是關(guān)鍵。下面本站小編整理了幼兒園家園溝通的藝術(shù)與技巧,供你閱讀參考。
在與家長交往的過程中,老師應(yīng)做到文明禮貌,尊重對方。決不能以教訓(xùn)式口吻與家長談話,特別是當(dāng)孩子在幼兒園“闖了禍”的時候,老師仍要在溝通時給對方以尊重。當(dāng)與家長的看法有分歧時,也要平心靜氣地講清道理,說明利害關(guān)系,既要以禮待人,更要以理服人。
老師可以在交流的過程當(dāng)中,輔導(dǎo)家長運用科學(xué)的育兒方式。首先老師是有一定育兒知識的專業(yè)人員,遇到問題應(yīng)通過各種方式啟發(fā)、引導(dǎo)家長,讓他們了解孩子的身心特點,更新教育觀念,掌握正確的育兒方法。與家長溝通交流時,可以建議家長把生活中的許多好習(xí)慣和小道理用淺顯的語言講給孩子聽,家長通過老師了解到了正確的育兒知識,有助于及時改變自己的教育方法。與此同時,也拉近了老師與家長之間的距離。
對于孩子在幼兒園的表現(xiàn),不管是對還是錯,還是無法用對錯衡量,孩子的優(yōu)點和他們點點滴滴的進步都要實事求是地告訴家長,要多對孩子給予贊美和期望。喜憂參半指的是,首先老師對孩子要多表揚,體現(xiàn)出老師對于孩子的喜愛。在這之后耐心而誠懇地指出孩子的問題,并幫助家長共同解決。
注重可接受性老師和家長談話時,應(yīng)該讓家長感覺到孩子每天都在進步。只有這樣,家長才愿意接受老師的建議,愉快地與老師合作。與此同時,為了使家長樂意接受老師的建議,老師們可以盡量從人們的心理易于接受的那一個角度去交談,避免那種容易引起家長們反感的角度。要注意了解各種忌語,盡量不說別人忌諱的話語。掌握一些心理策略,在溝通中就可減少一些產(chǎn)生逆反心理的可能。
在老師和家長的溝通相處過程中,即使雙方有不同的看法,也要注意采取合適的方式,根據(jù)每個家長不同的特點,相互之間真誠地交換意見,避免當(dāng)著孩子的面去評判家長的行為。這樣的話,有助于在孩子那里提高家長的威信,同時也就提高了老師的權(quán)威,那么也就真正獲取了家長對于老師工作的支持。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇十
在人類的生存活動與社會活動中,“溝通”是一項不可缺少的內(nèi)容。我們只要多留心周圍的事物,便會發(fā)現(xiàn),任何情侶、家庭、親屬、鄰里之間以及商業(yè)、社交、公務(wù)、管理活動都離不開與人溝通。
溝通是人與人之間叫我的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。以前,我總以為有了“禮貌、真誠”的態(tài)度,就可以與人們進行很好的溝通。直到學(xué)校給我們安排了《溝通技巧》這門課程,我才了解到溝通并非那么簡單。
實訓(xùn)的第一天,老師給我們安排了任務(wù)。首先分為八個小組,我有幸成為第四組的成員,我組成員有:丁艷飛,陳婷婷,王星星,臧子祥,李明。然后通過抽簽的方式,決定每個小組所要演示的案例。我組抽到情景八模擬的案例,主題是“同級之間的溝通”。因為給的內(nèi)容,情節(jié)少,我組商議分為正、反面來展現(xiàn)老趙如何處理公司里同事之間的評優(yōu)案例。設(shè)想了相關(guān)情節(jié),臺詞。我們小組成員分頭上網(wǎng)查找了一些關(guān)于同事溝通技巧中,如何正確溝通的方式,注意事項以及注意問題等資料。通過討論,做了ppt,決定在ppt上面總結(jié)一些關(guān)于同級之間溝通的注意點。通過一上午的時間,每組成員做了充足的準備。下午就是我們演示的時間,總體說案例演示的不錯。但是我們組的比較呆板,作為反面小李演示的我,沒有做好,在開始時候有點忘記。不過,我們都在繼續(xù)努力。
由于放假耽擱了一天,在第三天的實訓(xùn)中,老師繼續(xù)安排我們實訓(xùn)內(nèi)容。關(guān)于辯論賽,要求八個小組商議擬定辯論主題。最終討論得出“順境有利于成長,還是逆境有利于成長”的辯論主題,為了讓每組都有機會參加,就每組派出一位辯手,評委。由此組成八位辯手,八位評委。我組正方辯手(李明),評委(王星星)。隨后每組成員開始上網(wǎng)查找關(guān)于此辯論題的相關(guān)資料,看了一些辯論賽的視頻,了解了辯論賽的評分規(guī)則,也給辯手準備了辯詞。還找了兩位記分員計時。下午是實訓(xùn)課規(guī)定的休息,但是我們組還是上網(wǎng)看了關(guān)于此辯論賽的辯詞。第四天上午8:30辯論賽正式開始了,同學(xué)們早早就來到教室準備了相關(guān)的事情。在兩位主持人介紹比賽規(guī)則之后,緊張的辯論賽就展開了。正方的一辯、二辯很出色,不僅口才好,邏輯思維很連貫。緊緊抓住他們的正方觀點進行辯論。反方的一辯、二辯、三辯也不錯,在前半部分表現(xiàn)的沒有正方精彩。到了自由辯論的時候,可能也是高潮部分吧。每位辯手都激情的為自己方進行辯論,有點忘記了比賽規(guī)則(不能同時站出來進行辯論)。那辯論就像口水戰(zhàn),絕對精彩,讓觀眾感受到那辯論賽的緊張,激烈。雙方四辯總結(jié)很好,就自方觀點闡釋了相關(guān)理由和原因。觀眾提問時間也很精彩,提出的問題比較犀利,由于比賽規(guī)則,四辯沒有能和觀眾進行更多的互動。就這樣,一上午的時間過去了,比賽也結(jié)束了。反方獲勝。老師也做了總結(jié)。很現(xiàn)實很生動。
下午老師給我們布置了最后一項任務(wù)。要求八個小組進行不同種類,方式的面試模擬。八個不同職位的模擬,我組是文秘類的。通過實訓(xùn)課時間的討論,我組有了大體的思路。臧子祥和李明飾演主考官。丁艷飛,王星星和陳婷婷分別是面試者1號,2號,3號??痛撸宏惥S維(旁白),楊玉軍(客戶),楊農(nóng)(客戶)。也做了ppt.
此環(huán)節(jié)來看哪個面試者比較適合擔(dān)任公司的文秘的工作。在此環(huán)節(jié)也就淘汰了面試者1號。第三情景也可以說是一個小插曲,說的就是被淘汰者3號,在出公司時候碰巧遇到客戶投訴一事??赡転楣局?,面試者2號就上前處理,這一幕恰巧給主考官看到了。也就破格被公司錄取了。其中的客戶投訴情景,我覺得很好,楊農(nóng)將飾演的客戶角色扮演的維妙維肖,還有楊玉軍飾演的客戶2,有點本色出演,生動。作為旁白的陳維維,演說不錯,配合的很好。
因為這次的面試情景模擬時間比較緊,老師以為我們沒有做好充足的準備,但是結(jié)果真的很讓人滿意,面試涉及各個領(lǐng)域,面試方式也各式各樣,面試的環(huán)節(jié)也可謂很多。有游戲的參與,有實戰(zhàn)的情景。有的小組的面試也反應(yīng)了我們社會當(dāng)中存在的一些潛規(guī)則,感同身受。我們同學(xué)很在意這次比賽,畢竟我們同學(xué)有的是熬夜做出來的,一般都做到十一點到十二點左右。小組成員呆在一起,討論和研究臺詞,模擬場景。大體完成之后,思路明確了,就開始做了ppt的演示搞。就這樣,老師給的準備時間不怎么夠用,第二天早上又給我們半小時時間準備,我組練習(xí)了兩遍,也在此時間段里面將ppt做了修改和補充。不過結(jié)果怎么樣,我們都很滿意。
在實訓(xùn)課結(jié)束之后,我們資深帥氣的沈老師給我唱了一首歌,作為本次實訓(xùn)課的結(jié)束。
在這次實訓(xùn)課中,我學(xué)到了很多。不僅是對溝通技巧課內(nèi)容的補充,更是溝通情景模擬了解了溝通的重要性。通過本次實訓(xùn)課,我們同學(xué)之間的友誼也更近一層樓。沒有以往男生,女生的各自為事了,而是大家一起努力,一起思考。共同完成老師布置的任務(wù)。比起之前的物流實訓(xùn)課,本次的更加有活力。沒有之前只是靠著電腦查找資料,總結(jié)。更多的是同學(xué)之間的溝通,思想交流。
溝通是一種能力。事實上,人在睡醒狀態(tài)時約70%的時間都是在做這樣或那樣的溝通。與人交談,讀書看報,上課聽課,看電視,聽廣播,上網(wǎng)聊天等都屬于溝通。既然溝通與我們生活這樣密切相關(guān),我們就有必要掌握一些溝通的知識,讓溝通架起一座人與人之間交流的橋梁。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇十一
在醫(yī)療工作中,醫(yī)護人員要不斷地加強自身全面素質(zhì)的提高,掌握溝通的藝術(shù),努力為患者營造一個舒適、安靜、安全、自信的環(huán)境。對患者提出的各種各樣問題要耐心解釋,切忌大聲呵斥、簡單粗魯,敷衍了事。醫(yī)護人員如能和患者溝通的非常融洽,不但可為治療疾病提供信息,促進疾病的好轉(zhuǎn),提高疾病的治愈率,更重要的還能及時化解醫(yī)患之間的誤解和矛盾,減少醫(yī)患糾紛和醫(yī)療事故的發(fā)生。
一、溝通態(tài)度
態(tài)度是心靈的表白,極易受個人感情、思想和行為傾向的影響,服務(wù)態(tài)度的好壞充分體現(xiàn)了醫(yī)務(wù)人員的人文素質(zhì)和道德情操,盡管患者因疾病的折磨而造成形體的扭曲、情緒的低落甚至精神的恍惚或是神志的喪失,但醫(yī)患雙方的人格仍然是平等的。體現(xiàn)良好溝通態(tài)度的關(guān)鍵之一是醫(yī)務(wù)人員情感適時恰當(dāng)?shù)摹拜敵觥?。情感是有回報的,同樣,態(tài)度也是有回報的。真誠、和藹、關(guān)切的態(tài)度,回報的是對醫(yī)者的信任。因此,醫(yī)務(wù)人員的溝通愿望和溝通態(tài)度往往是決定醫(yī)患溝通成敗或效果的關(guān)鍵。
二、傾聽藝術(shù)
醫(yī)務(wù)人員要善于傾聽,這是獲取患者相關(guān)信息的主要來源。傾聽時應(yīng)該注意:一是要主動傾聽,需要傾注感情,充分運用目光、語調(diào)、姿勢、手勢等方式融洽和影響患者,同時注意尋找患者語言文字和情感上的含義;二是不要隨意打斷患者的敘說,只是在必要時進行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),因為患者一般都迫切希望在第一時間段內(nèi)被醫(yī)生理解、同情;三是在與患者溝通時應(yīng)集中注意力,避免分心,以免被患者誤認為醫(yī)生對自己的疾病漠不關(guān)心;四是注意患者家屬等相關(guān)人員的表述,“兼聽則明”;五是跟蹤和觀察患者的“視線”所在,了解患者的感受、需求和“額外”的服務(wù)需要,尋找真實含義;六是適時、恰當(dāng)?shù)亟o予患者反饋信息,鼓勵和引導(dǎo)。
三、談話藝術(shù)
和體恤;四是在談話中盡可能不用或是少用醫(yī)學(xué)術(shù)語,盡量用通俗易懂的語言表述疾病治療中的相關(guān)問題,對文化層次較低的患者,應(yīng)反復(fù)講解,充分應(yīng)用生活中豐富、生動的各種形象的例子或是比喻,以提高交流的質(zhì)量,達到溝通的目的。
四、體態(tài)語言和表情藝術(shù)
溝通時,醫(yī)務(wù)人員的體態(tài)語言是配合言談進行的,體態(tài)語言包含面部表情、眼神、手勢和外表等,這些體態(tài)表現(xiàn)都含有特定的涵義。微小的體態(tài)變化,都會對患者產(chǎn)生微妙的心理和情緒影響。把握好溝通時的體態(tài)語言分寸,自然而不失莊重、嚴謹又充滿溫情、愉悅但不夸張,恰到好處地傳達醫(yī)務(wù)人員的交談信息和豐富的人文精神。同時注意患者的接受心理和審美感受,使交談更富有生氣和感染力,使醫(yī)患溝通更富有成效。
五、溝通的實效性
針對患者不同的心理活動和期望以及在醫(yī)療活動不同時期的情緒反應(yīng),疾病治療的輕、重、緩、急,有效地把握好溝通時間,或及時或暫緩,或分層次逐漸深入,或先突出重點再兼顧全面,圍繞醫(yī)療活動的進程,注意把握溝通的時效性和溝通效果,體現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員的人文情感和關(guān)懷。
看病很希望得到良好的醫(yī)療服務(wù),減少痛苦,早日康復(fù)。作為醫(yī)務(wù)人員應(yīng)該充分理解患者的心情,采取換位思考方法,按照“假如我是一個病人”的思路,充分理解患者的心情,真正做到“想病人所想,急病人所急”。耐心、細致、熱情、周到,使患者能夠積極主動地配合治療,使治療效果得到顯著改善。更多關(guān)于醫(yī)患溝通技巧的文章盡在中華醫(yī)院培訓(xùn)網(wǎng)了解和學(xué)習(xí)。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇十二
好的懸念不僅能夠使演講者再度成為聽眾注目的中心,而且能夠活躍現(xiàn)場氣氛,激發(fā)聽眾聆聽與參與的興趣。因此,在演講中制造懸念,可以有效地吸引聽眾的注意力,使演講內(nèi)含的信息和情感得以準確傳達。如果演講者能在出現(xiàn)冷場的情況下,適時地制造一兩個懸念,確實是重新吸引聽眾注意力的非常有效的辦法。
變換話題,穿插趣聞軼事。
當(dāng)然,一個演講過程中,總會出現(xiàn)這樣或者那樣的情況,就好比如說冷場,這個是不可能不出現(xiàn)的,在每一個演講會場都會出現(xiàn)這樣的情況,那么做為演講者,你要怎么去處理這樣的情況呢,在這里,口才培訓(xùn)網(wǎng)就給大家支一個招,那就是變換話題,在這樣的情況下,你適時的去換一個話題講講,穿插一些有趣的事情,讓會場上的與會人員一聽到這事就非常的有興趣,迅速的把注意力集中到你這里來,這樣的話,你就有一個很好的機會來演講你的話題了。
簡短式的發(fā)言。
沒有人愿意聽一個人在臺上講的過久,我想你也不想看到這樣的情況吧。我也是一樣,記得那時候在學(xué)校的時候,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都是一講就半個小時,下面的同學(xué)們都要崩潰了,領(lǐng)導(dǎo)還沒有要停的意思。講的多,講的好,并不是件好事,有時候聽的過多了,也會讓人生厭的。所以,做為領(lǐng)導(dǎo),一定要把話講明白,但是,要用最短的時間。而在我們的演講藝術(shù)中,單向交流中那種應(yīng)景式講話,越短越好。而在雙向交流中,任何一方都不要滔滔不絕地包場,要有意識地給對方留下發(fā)言的時間和機會。自己一輪講不完,應(yīng)待對方有所反應(yīng)后再講。不然的話,哪來的交流呢。
適時地贊美聽眾,求得共鳴和好感。
人都喜歡被以贊美,一聽到別人肯定自己,自己肯定會很高興。我們可以利用這一個特點,來調(diào)劑氣氛。聽眾發(fā)現(xiàn)演講內(nèi)容與自己的關(guān)系不大,自然不會給予太多的關(guān)注,在這種情況下,常常會出現(xiàn)冷場。此時,演講者應(yīng)當(dāng)注意采用恰當(dāng)?shù)姆绞?,拉近與聽眾的心理距離。貼近聽眾的一個有效方法就是發(fā)自內(nèi)心地贊美聽眾,用中情中理的話語撥動聽眾的心弦,激起他們的共鳴,使他們重又對演講產(chǎn)生濃厚的興趣,從而打破冷場的尷尬局面。演講者為了打破冷場局面,常會以現(xiàn)場中具有代表性的某一類人為話題,進行贊美,近而產(chǎn)生對方的共鳴,從而達到活躍現(xiàn)場的目的。
調(diào)動聽眾參與的熱情。
這種方法是基于演講的特性使然。也就是說,演講者在以自己的演講辭和形象的語言來感染聽眾的同時,聽眾的積極回應(yīng)也有利于推動演講的順利進行。因此,演講者在需要的時候向聽眾提出富有針對性和啟發(fā)性的問題,可以調(diào)動聽眾參與演講活動的熱情,使他們意識到,自己也是整個演講的一個重要組成部分,這樣會有效地避免冷場和打破冷場。
如一位領(lǐng)導(dǎo)正在面向群眾進行普法意義的演講,由于話題具有一定的專業(yè)性,聽眾的注意力出現(xiàn)了分散,進而不少人開始交頭接耳起來。這時,這位領(lǐng)導(dǎo)者及時提出了這樣的話題:“請開小差的同志們想想,如果我們自己的權(quán)益受到了侵害,我們又將怎樣來尋求法律的幫助呢?”這樣一來,交頭接耳的聽眾也就能重新將注意力轉(zhuǎn)移過來。
當(dāng)然,演講者在遇到冷場的局面時,如果已經(jīng)采取了諸如簡短發(fā)言、變換話題、加強語氣等控制手段,但仍然不能扭轉(zhuǎn)冷場的局面時,就應(yīng)即時中止交談。因為,長時間的冷場對交流雙方來說,都是極不適宜的,也說明了這次談話確實是多余的。
講話技巧與溝通藝術(shù)篇十三
那么企業(yè)跟家庭,其實我們看都是一個體系,一個獨立的體系,一個系統(tǒng)企業(yè),我們首先來看它的界限來看,它的界限,比如說辦公室,你在哪里有沒有分支機構(gòu),這就是你活動的范圍界限。家庭,你住在哪里,你的家有多少平米,幾居室?這就是我們活動的界限,企業(yè)跟家一樣。
接下來我們再看,組成的成員,企業(yè)分各種部門分工負責(zé)有它的組成成員,家庭也有它組成的成員。
另外就是規(guī)則,我們看企業(yè)一定有什么,我們說有各種的政策,各種規(guī)章制度,必須根據(jù)這個規(guī)章制度去運作。其實學(xué)校也有校規(guī),都一樣的,可是家庭有沒有家規(guī)。如果問年輕一代,剛剛結(jié)婚沒幾年,我說請問你家庭的規(guī)則,你們定出來的家規(guī)是什么喲家規(guī)沒有聽說過。如果說企業(yè)的運作都要有規(guī)則,然后學(xué)校有規(guī)則,公司有規(guī)則,國家有法律,那為什么家庭當(dāng)中由這些不同的人組合在一起,就沒有規(guī)則了呢?可能許多的規(guī)則是不成文的,那有意思的是這些規(guī)則,定規(guī)則的人就是男女雙方。它好像踢足球一樣,他是球員他又是裁判,球員兼裁判,所以有時候規(guī)則不是很清楚,影響了溝通的結(jié)果。
那另外還有就是:溝通互動的方式是什么?企業(yè)里面也有溝通互動的方式,有的是自由公平的溝通方式,有的是非常嚴肅嚴謹上下關(guān)系分的很清楚,在企業(yè)界里面有這樣的情形,在家庭也是一樣,也是有這樣一個互動來往方式以及跟它的溝通的方式存在著。
從這里面我們可以來看,也就是說家庭其實蠻有意思,組成的人口分子比單位少,比公司少,可是非常復(fù)雜。而且這里面它這個人際網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜之外還帶了某種定型,就是我跟我小孩是怎么溝通的,我是大哥跟我弟弟怎么溝通的,一旦這種溝通方式養(yǎng)成以后幾十年都不會變的,我講話就是那么樣命令語氣,等到我弟弟三四十歲他已經(jīng)成家了有小孩了我對他講話還是命令語氣,他已經(jīng)是當(dāng)爸爸的人了,他已經(jīng)在一個單位做的滿不錯的,已經(jīng)做了主管了,我還是用命令的語氣在跟他溝通。這樣一個定型的人際關(guān)系再加上原來溝通的方式,所以這里面就很復(fù)雜。
另外組織內(nèi)部如果溝通不好,那組織很簡單說對不起,根據(jù)我們的規(guī)則我們沒有辦法,因為這對別人不公平的,如果你繼續(xù)留在這里工作會讓士氣低落的,家庭我們不能開除?。∷赃@樣的狀況之下就會非常復(fù)雜。可是在這樣復(fù)雜當(dāng)中我們怎么樣去理清我們的理念。
其實我們還是要回過頭來看,家庭所以之能夠成立是因為男女雙方有了婚姻的關(guān)系,因為有了婚姻的關(guān)系所以它就變成整個家庭的核心,因為男女雙方開始有了下一代,因為男女雙方有岳父岳母爸爸媽媽有各個親屬關(guān)系在一起,因此就產(chǎn)生了這種很微妙復(fù)雜的關(guān)系。但是從這關(guān)系里面我們要理出來的話,很重要就是家庭的核心是什么?就是婚姻關(guān)系。
那我們了解了這一點以后,我們就再來看看探討一下,家庭當(dāng)中為什么有時候溝通很難。人際關(guān)系很緊張,到底是什么原因造成的。我認為就是第一個,就像企業(yè)運作一樣,缺乏一個共同的價值觀。
現(xiàn)在我們知道好的企業(yè),成功的企業(yè)如果我們?nèi)パ芯克?,它一定有它的核心價值觀,每個人都知道什么是我們該遵循的,什么是我們共同有的一個很堅定的信仰,這個信仰使大家聚合在一起,我們知道我們工作的方向,我們的努力是什么?那同樣,家庭也是一樣。我真的很少碰到有這樣的夫妻,一結(jié)婚之前,先說我們來談?wù)勎覀儽舜宋磥淼募彝ィ趺礃訝I造它有一個共同的價值觀,大概很少。所以第一個共同價值觀要怎么樣建立。
第二個,規(guī)則。怎么樣能夠讓這個家庭當(dāng)中各個成員在一起時明白我們互動的規(guī)則是什么?因為我們在規(guī)則當(dāng)中,我們都沒有把它寫的很清楚。像我認得一個年輕人,在家里面吃完午飯以后家里堆了一堆碗,他要去洗碗,他沒洗碗之前,他吃完飯去刷牙,刷牙不錯這是一個好習(xí)慣,可是他的愛人一看,啊呀!你怎么會在這里刷牙?在碗上面刷完牙。把這個漱口水吐到碗上,啊呀!這怎么辦?可是那個先生說:這有什么了不起,反正等一下就可以洗干凈的嘛!可以為這種事情搞的雙方不愉快一兩天。
其實這是一個規(guī)則,如果規(guī)則定清楚以后,就是說因為我們在國內(nèi)很多剛剛結(jié)婚的小夫妻都住一居室的房子,所以生活的空間很親密,但是相對也比較狹窄,在這個親密當(dāng)中有時候人跟人有時候在互動上,好像大家都看得很清楚,有時候好像你無所遁形一樣,所以各種生活的習(xí)慣里面,過去從他男方的家庭環(huán)境所帶來的生活習(xí)慣或者女方從她的生活環(huán)境里面所帶的習(xí)慣都會造成矛盾。因此在溝通當(dāng)中,如果大家把這些規(guī)則訂訂清楚的話,那就有幫助于這個家庭怎么樣生活中過的更順暢。
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講話技巧與溝通藝術(shù)篇十四
一、應(yīng)善于運用禮貌語言。
禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是“請”字當(dāng)先,“謝”字結(jié)尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。“有人讓座后,他便立即向讓座者說:”謝謝?!霸偃纾骸闭埑鍪驹缕保骸叭缓笳f:”謝謝,請您把月票收好?!斑@樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。
二、請不要忘記談話目的。
談話的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向?qū)Ψ秸埥棠硞€問題;要求對方完成某項任務(wù);了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。
三、要耐心地傾聽談話,并表示出興趣。
談話時,應(yīng)善于運用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。
四、應(yīng)善于反映對方的感受。
如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應(yīng)該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣。”這樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
五、應(yīng)善于使自己等同于對方。
人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經(jīng)驗的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。
六、應(yīng)善于觀察對方的氣質(zhì)和性格。
如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談,會發(fā)現(xiàn)對方情緒強烈,內(nèi)心活動顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方滿在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話方式。
七、應(yīng)善于觀察對方的眼睛。
在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強人作惡,目露兇光。
人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細觀察,便會發(fā)現(xiàn),眼睛便不會“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細微變化,來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對方用眼睛注視著你,一般地說是對你重視、關(guān)注的.表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。
八、應(yīng)力戒先入為主。
要善于克服社會知覺中的最初效應(yīng)。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑印象出發(fā)。
九、要切忌得理訓(xùn)人。
十、要消除對方的迎合心理。
在談話過程中,雙方由于某種動機,表現(xiàn)出言不由衷、見風(fēng)轉(zhuǎn)舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對方在談話過程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會從談話中獲取比較真實、可靠的信息。
十一、對詆毀性的談話應(yīng)善于回敬。
據(jù)說,蘇聯(lián)首任外交部長莫洛托夫出身于貴族。一次,在聯(lián)合國大會上,英國工黨的一名外交官向他挑釁說:“你是貴族出身,我家祖輩是礦工,我倆究竟誰能代表工人階級?”莫洛托夫不慌不忙地說:“對的,我們倆都背叛了自己的家庭!”這位蘇聯(lián)外長,并沒有長篇大論地進行駁斥,只是用了一句話,多么雄辯的口才,多么絕妙的可敬。
十二、要善于選擇談話機會。
一個人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說服力;為此,他可以在業(yè)余時間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。
十三、交談注意事項。
不要使用易懂的詞、已廢棄的詞句或?qū)I(yè)詞匯。這些詞匯不會給別人留下好的印象,只會使別人感到討厭。
不要做些令人討厭的舉動。如在談話時從不看著對方眼睛,而是看你身后或你周圍是否還有其他更重要的,更值得與其交談的人物?;蚴嵌⒅思业姆椔唤?jīng)心地說話。
不要用比你年輕得多的人常用的俚語,不要夾雜著外語。
一個話題不要談得太久,話題像房間一樣,需要經(jīng)常通風(fēng)。
不要剛走到某人面前就嘲笑他,“我敢打賭,你忘了我叫什么名字了”。
還要在交談中善于覺察,如果對方急促不安,也許另外有事,只是出于禮貌沒打斷你的話,那么就應(yīng)立即停止自己的話。
即便是接一個普通的電話,也要用令人愉快的聲音,并且快速響應(yīng)對方!拿起電話的時后,你永遠都要記得主動問好,一句愉快的問候語往往讓溝通更為順暢。當(dāng)結(jié)束的電話時候,同樣不要忘記說聲“thankyou!”
永遠保持自己專業(yè)態(tài)度和形象很重要!
避免噪音和干擾!任何時候,無論是講話,還是接電話,還是做其他的事情,都要控制自己講話的音量!
你要注意,聲音會嚴重影響到辦公環(huán)境,當(dāng)心不經(jīng)意的行為影響到周圍同事對你的態(tài)度!
永遠不要嘴里一邊塞滿食物,一邊還在滔滔不絕,大聲說笑。這些都被視為職場上不專業(yè)的行為。
不要小看餐桌禮儀,它可以透露出一個人真實的個性。
在公司規(guī)定午餐時間里用餐,如果有同事或者客戶在你的辦公室里,最好不要在辦公桌前用餐。雖然何時何地用餐是你的自由,但在規(guī)定的午餐時間里,如果沒有十分迫切的工作,最好和同事一道用餐,順便交流溝通。否則,大家都用餐回來,你卻在外用餐,一旦有人找你,或者客戶來電,就會出現(xiàn)尷尬的局面。
切記,你的成功取決于你為自己建立的形象!
不要將一些個人壞習(xí)慣和下意識的動作帶到職場上!許多個人習(xí)慣你也許不以為然,比如說,咬指甲,摳鼻子。但辦公室是一個公共場合,這些不雅的行為往往讓你專業(yè)形象大打折扣。
摒棄那些惱人的壞習(xí)慣吧!盡量不要在公共場合折騰你的面部。
要避免習(xí)慣性拖拉作風(fēng),工作時好好表現(xiàn)十分重要!
請牢記,拖拉作風(fēng)會影響你的人際關(guān)系,更可能會讓你錯失職業(yè)生涯發(fā)展的良機!
職場上,盡量避免談?wù)摵头窒碛嘘P(guān)你的職業(yè)抱負和目標的話題!這樣的話題會讓同事和公司懷疑你的職業(yè)忠誠度,影響你的發(fā)展前程。此外,還有許多話題屬于職場禁忌的范疇,包括個人隱私、宗教、健康等話題。不要將工作和個人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。
注意你的用語,遠離忌諱話題,會讓你的工作更加容易和輕松。

