企業(yè)應(yīng)收賬款的管理論文(通用16篇)

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    傳記是以生平事跡為主要內(nèi)容,敘述一個人一生經(jīng)歷和成就的一種文學(xué)形式。怎樣培養(yǎng)創(chuàng)新思維和創(chuàng)業(yè)精神?范文是對總結(jié)寫作的一種示范,可以幫助你更好地理解總結(jié)的核心要點(diǎn)。
    企業(yè)應(yīng)收賬款的管理論文篇一
    風(fēng)險是一個普遍存在的結(jié)果,無論是在個人還是在團(tuán)體中,無論是在經(jīng)濟(jì)或者是一些非營利性的活動中,風(fēng)險是無時無刻不存的。
    但是對于風(fēng)險并沒有一個統(tǒng)一的定義,在各行各業(yè)中面臨的風(fēng)險是不同程度的,因此沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來定義什么樣的結(jié)果是風(fēng)險。在各行各業(yè)中風(fēng)險的表現(xiàn)都是不盡相同的,比如醫(yī)療行業(yè)往往是以死亡事故或者是重大的醫(yī)療事故為風(fēng)險的發(fā)生,經(jīng)濟(jì)相關(guān)的行業(yè)往往是以經(jīng)濟(jì)的損失為風(fēng)險的發(fā)生,還有很多的投機(jī)行業(yè)相對來說風(fēng)險的發(fā)生可能性更高。因此風(fēng)險是無處不存在的,也是時時刻刻都有可能發(fā)生的,但是有些風(fēng)險也并非不是完全不能預(yù)測的,因此無論是個人還是團(tuán)體都要做好風(fēng)險防范的,這是非常有必要的。必要的風(fēng)險防范是能夠降低損失甚至是將損失降低到零的。
    建筑行業(yè)相對于其他行業(yè)來說是有一定的特殊性的,這主要表現(xiàn)在整個項目施工時間比較長,同時涉及方面是比較廣泛的,工程量和工藝也是非常復(fù)雜的。同時對于整體項目的管理與整體項目的實(shí)施部門存在分離的問題,這樣對于管理和信息同步都會帶來很大的困難。建筑行業(yè)的這些特點(diǎn)加大了建筑行業(yè)的風(fēng)險的發(fā)生,但是建筑行業(yè)的風(fēng)險的發(fā)生也是需要一定的現(xiàn)實(shí)條件的,比如人身事故的發(fā)生,整體施工人員的素質(zhì)比較低,山體崩塌等。在這些發(fā)生的風(fēng)險中有些事可以防范和阻止發(fā)生的,但是有些可能是因?yàn)樽匀粸?zāi)害而造成的。
    所以,一般情況下風(fēng)險發(fā)生也是需要一定的條件的。對于企業(yè)來說主要面臨著兩方面的風(fēng)險即管理方面和經(jīng)濟(jì)財務(wù)方面的風(fēng)險。在管理方面的風(fēng)險主要是存在一些人為的因素,比如員工素質(zhì)的把關(guān),對于合同各方面的衡量,以及施工過程中的施工誤差等等。而經(jīng)濟(jì)財務(wù)方面的風(fēng)險主要就是指因?yàn)閷Y金的管理不當(dāng),造成財務(wù)虧損債務(wù)過高,整體的利潤下降等等。所以企業(yè)的風(fēng)險的發(fā)生也是在一定條件具備的情況下發(fā)生的,因此對于企業(yè)的風(fēng)險防控也是非常必要的。
    二、建筑企業(yè)項目風(fēng)險管理現(xiàn)狀分析。
    1.建筑企業(yè)的風(fēng)險的特點(diǎn):多樣性和復(fù)雜性。建筑行業(yè)本身設(shè)計的范圍比較廣,人員流動性大,同時整個工程的周期比較長,所以對于建筑行業(yè)來說風(fēng)險呈現(xiàn)多樣性和復(fù)雜性的特點(diǎn)。在建筑行業(yè)影響風(fēng)險發(fā)生的因素是非常多的,同時各因素之間也是相互作用和影響的,同時各種風(fēng)險因素在外界因素的影響下使建筑行業(yè)的風(fēng)險出現(xiàn)了多樣性的特點(diǎn)。比如在建筑施工過程中受陰雨天氣的影響無法施工就會嚴(yán)重影響工程的進(jìn)度,從而會出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)財務(wù)方面的風(fēng)險,增加成本。在一些自然條件比較惡劣的施工環(huán)境下,出現(xiàn)山體滑坡,泥石流等現(xiàn)象都會影響工程的進(jìn)度增加施工成本,在比較嚴(yán)重的情況會出現(xiàn)工程事故的風(fēng)險。
    2.不健全的.內(nèi)部管理體系帶來的風(fēng)險。資產(chǎn)管理風(fēng)險。建筑行業(yè)施工涉及的設(shè)備和材料相對是比較多的,因此對于建筑行業(yè)中的資產(chǎn)管理是需要進(jìn)行嚴(yán)密的管理的,這樣能夠盡可能的降低風(fēng)險。在建筑行業(yè)中往往忽略資產(chǎn)的細(xì)致的管理,往往實(shí)施的是一些粗放型的管理,對于材料的損失和材料的一些壞損都沒有詳細(xì)的統(tǒng)計,因此建筑行業(yè)材料的粗放的管理會加劇建筑行業(yè)的風(fēng)險。
    成本管理風(fēng)險。對于建筑行業(yè)的施工項目的管理是降低建筑行業(yè)成本管理風(fēng)險的有效措施,是保證建筑行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不損失的措施。成本管理主要是是包括成本預(yù)測、成本計劃、成本控制和成本核算幾方面,這幾個方面中每一部分都是非常重要的,都需要進(jìn)行有效的管理,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會導(dǎo)致成本管理的風(fēng)險。
    因?yàn)槁毮芊止淼墓芾盹L(fēng)險。一個企業(yè)內(nèi)部要得到良好的管理和控制需要進(jìn)行合理的分工。建筑行業(yè)有自身的特點(diǎn),分工部門多,各個部門分散這樣加大了建筑行業(yè)的內(nèi)部控制的難度。對于一些內(nèi)部控制的措施實(shí)施起來相對是比較困難的。
    3.經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。經(jīng)濟(jì)風(fēng)險是指在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中收到某種經(jīng)濟(jì)變動的影響而對經(jīng)濟(jì)帶來的一定的風(fēng)險。經(jīng)濟(jì)風(fēng)險從影響范圍來看是有著不同的區(qū)別的,有些是影響到整個社會的經(jīng)濟(jì)的,比如經(jīng)濟(jì)危機(jī),通貨膨脹等經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。有些經(jīng)濟(jì)危機(jī)只是局限在某一行業(yè)中的,比如在建筑行業(yè)中由于房地產(chǎn)的變動,土地價格的變動以及一些相關(guān)的建材價格的波動都會影響到建筑行業(yè)的經(jīng)濟(jì)的波動。還有一些更小范圍的經(jīng)濟(jì)危機(jī)是影響到某個建筑工程的,比如在整個承包過程中對于某個項目的成本預(yù)算的實(shí)施以及對于具體的施工人員的施工能力等等都會影響到一個具體的建行項目的開展和盈利情況,直接影響到某個建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。
    三、健全建筑企業(yè)的項目管理的相關(guān)措施。
    1.提升建筑企業(yè)的項目風(fēng)險管理的意識。在建筑行業(yè)中風(fēng)險是可觀存在的,這個是不容置疑的。因此建筑企業(yè)無論是管理者還是各個部門的實(shí)施人員都要清楚的認(rèn)識到這一點(diǎn),同時要提升風(fēng)險防范的意識。企業(yè)要增加相關(guān)的風(fēng)險培訓(xùn),提升員工的風(fēng)險防范意識。同時在整個業(yè)務(wù)過程中也要按照相關(guān)的法律法規(guī)來進(jìn)行實(shí)施,要努力解決一些問題,從而降低風(fēng)險。
    2.完善內(nèi)部控制制度,從源頭加強(qiáng)對可控風(fēng)險的控制。
    2.1健全并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)的內(nèi)部控制是與經(jīng)濟(jì)財務(wù)緊密相關(guān)的。在建筑行業(yè)中很多風(fēng)險是可以提前預(yù)防的,而且這種預(yù)防是非常有效的。因此要加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部整體的風(fēng)險防范的管理,可以制定一些相應(yīng)的規(guī)章制度來約束員工的一些行為,降低風(fēng)險,標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,從而降低風(fēng)險。
    2.2合理安排資金,防范財務(wù)風(fēng)險。首先對于建筑企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險的防范是需要財務(wù)部、合約部和工程部共同進(jìn)行協(xié)調(diào)來操作的。三個部門之間針對工程的進(jìn)度和工程的財務(wù)花費(fèi)要及時的進(jìn)行核對,這樣才能保證財務(wù)方面隨時保持沒有亂賬的情況。二是根據(jù)施工進(jìn)度,完善相關(guān)資料合理考慮從請款到付款之間的時間間隔,避免出現(xiàn)資金缺口,停工待“料”的現(xiàn)象。三是企業(yè)也要對于財務(wù)方面的資金的流向做好監(jiān)控。四是對于到期債務(wù)必須要提前計劃還款方式與資金來源。五是對于資金的出入往來都要按照嚴(yán)格的財務(wù)流程進(jìn)行,同時相應(yīng)的票據(jù)也要進(jìn)行留存,這樣能夠更明確各項資金的流向以及后期的資金的處理。
    3.建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),對不可控風(fēng)險加以提前防范。有效的風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng)是降低企業(yè)風(fēng)險的有效的方式,有效的風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng)能夠及時的察覺到風(fēng)險,并且及時的采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范,這樣會將風(fēng)險損失盡可能的講道最低。在項目實(shí)施過程中往往是會出現(xiàn)計劃和實(shí)施現(xiàn)狀存在著一定的差距,這就為風(fēng)險的發(fā)生創(chuàng)造了一定的條件,因此出現(xiàn)差距的情況下要及時的分析原因,并且及時的針對相應(yīng)的原因采取措施。建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)就是要將風(fēng)險發(fā)生前就采取相應(yīng)的措施進(jìn)行補(bǔ)救,從而降低相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
    4.制定對風(fēng)險的應(yīng)急計劃。風(fēng)險本身是存在一定的客觀規(guī)律的即風(fēng)險是不能完全的避免的。對于某些系統(tǒng)或防范風(fēng)險,如政策風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險。制定應(yīng)對各種風(fēng)險的應(yīng)急計劃是工程項目風(fēng)險監(jiān)控的一個重要工作,也是實(shí)施工程項目風(fēng)險監(jiān)控的一個重要途徑。
    在具體實(shí)施中,有工程擔(dān)保和工程保險兩種方式和供參考。工程擔(dān)保制度是建筑工程招投標(biāo)管理的有效途徑,它不僅有助于按照市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)則規(guī)范工程建設(shè)中的各種行為,形成有效的調(diào)控機(jī)制和保障體系,而且有助于用信用手段實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)主體之間的聯(lián)系,形成一種連帶責(zé)任,同時有助于用利益制約辦法避免失信行為的發(fā)生,保證各方的正當(dāng)權(quán)益,有利于我國建筑業(yè)與國際接軌。工程保險是財產(chǎn)保險的引申和發(fā)展,它起源于英國,在第二次世界大戰(zhàn)以后迅速發(fā)展起來,促進(jìn)了工程保險更快的發(fā)展。
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    企業(yè)應(yīng)收賬款的管理論文篇二
    [提要]應(yīng)收賬款作為一個企業(yè)的流動資產(chǎn),對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用.如果不進(jìn)行合理的管理控制將會直接影響到企業(yè)營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn),甚至導(dǎo)致流枯竭.因此,如何在激烈的市場生存斗爭中尋求好的管理模式值得深究,應(yīng)收賬款管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容.本文通過對應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀的分析,根據(jù)存在的不足,提出對策,以加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理.
    中圖分類號:f27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:a。
    收錄日期:2018年4月2日
    作為企業(yè)流動資產(chǎn)重要項目之一的應(yīng)收賬款,屬于企業(yè)短期債權(quán).有一定數(shù)量的應(yīng)收賬款余額是合理的,但它必須適度,否則會導(dǎo)致企業(yè)管理的一系列困難.當(dāng)應(yīng)收賬款達(dá)到一定比例,既能夠擴(kuò)大銷售額、提升企業(yè)競爭力,也能擴(kuò)大收入從而提高市場占有率.如果賒銷占銷售收入的比例過高,必然會影響資金周轉(zhuǎn),造成資金周轉(zhuǎn)困難.因此,合理的應(yīng)收賬款管理十分重要,使應(yīng)收賬款合理存在并有利于企業(yè)的發(fā)展和生存,這和企業(yè)的經(jīng)營息息相關(guān),有必要做深入的分析.
    隨著市場經(jīng)濟(jì)在我國的迅速發(fā)展,企業(yè)間的競爭愈加激烈,各企業(yè)為了提高銷售額、擴(kuò)展市場業(yè)務(wù),大多利用促銷、降價以及賒銷等方式來拓寬企業(yè)經(jīng)營,其中應(yīng)收賬款管理成為了當(dāng)下大部分企業(yè)都樂于采取的管理方式.因此,應(yīng)收賬款管理中存在的問題也成為目前企業(yè)經(jīng)營管理中的一個難以解決的困難,這些困難主要體現(xiàn)在以下三個方面:
    (一)企業(yè)應(yīng)收賬款余額呈現(xiàn)上升的趨勢.我國企業(yè)近年來應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀不容樂觀.據(jù)國家發(fā)改委統(tǒng)計顯示,截至2016年4月,我國東部地區(qū)制造業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款同比上升,升幅最大的省份上升幅度甚至達(dá)到12.5%.和上年同期相比,東部地區(qū)的10個省份中,5個省份企業(yè)的應(yīng)收賬款余額增長比例呈現(xiàn)上升趨勢.據(jù)統(tǒng)計,截至2016年4月末,2015年已公布年報的2,775家非金融上市公司銷售收入同比增長17.56%,其中2,031家非金融上市公司銷售收入同比增長65.75%.這種上升趨勢已經(jīng)深刻影響到了企業(yè)資產(chǎn)的流動性,導(dǎo)致企業(yè)資金嚴(yán)重短缺,制約了東部企業(yè)的經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展.
    (二)應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的比重過大.據(jù)統(tǒng)計,目前我國企業(yè)應(yīng)收賬款占流動資金的比重已經(jīng)超過五成,因此企業(yè)應(yīng)收賬款余額的很大比例難以收回.目前,我國企業(yè)應(yīng)收賬款占銷售收入的40%左右,總額近2億元,逾期應(yīng)收賬款占應(yīng)收賬款的25%.在我國,企業(yè)之間利用賒銷賒購導(dǎo)致的逾期應(yīng)收賬款的現(xiàn)象時而發(fā)生,導(dǎo)致企業(yè)平均壞賬率也迅速提升.據(jù)統(tǒng)計,目前我國中小企業(yè)平均信用銷售占比僅30%,然而平均壞賬率卻高達(dá)10%以上,平均逾期應(yīng)收賬款天數(shù)為90天,而在發(fā)達(dá)國家平均逾期應(yīng)收賬款天數(shù)僅為7天.據(jù)統(tǒng)計,上市公司年報中披露的數(shù)據(jù)顯示,應(yīng)收賬款在逾期半年以內(nèi)的回收率為55.3%,逾期一年以上的回收率降低為25.1%,而逾期兩年后的回收率僅為12.6%.
    (三)管理者更加缺乏應(yīng)收賬款管理經(jīng)驗(yàn).和發(fā)達(dá)國家相比,我國的企業(yè)壞賬率過高,應(yīng)收賬款逾期回收乏力導(dǎo)致催收成本過高.發(fā)達(dá)國家的企業(yè)壞賬率介于0.25%~0.5%之間,而我國的企業(yè)壞賬率達(dá)到9%左右,相差達(dá)到驚人的幾十倍.除此之外,和發(fā)達(dá)國家相比,我國企業(yè)管理層對應(yīng)收賬款管理的觀念仍然僅僅停留在部門范圍,缺乏先進(jìn)的管理觀念.甚至很多企業(yè)仍然認(rèn)為應(yīng)收賬款管理僅僅是財務(wù)部門的責(zé)任,而銷售部門僅關(guān)注銷售業(yè)績而不對逾期賬款的催賬責(zé)任負(fù)責(zé),導(dǎo)致企業(yè)由于銷售人員的業(yè)績需求而承擔(dān)壞賬損失.部分企業(yè)由于難以按時回收應(yīng)收賬款從而陷入財務(wù)危機(jī),影響企業(yè)經(jīng)營的正常運(yùn)行.而由于財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,沒有上市的企業(yè)財務(wù)。
    報告。
    往往不會對外披露,因此也無法收集具體應(yīng)收賬款統(tǒng)計資料.
    (一)優(yōu)化信用等級管理方式.將信用等級分為5個級別,如表1所示.企業(yè)可以根據(jù)信用等級的不同,規(guī)定不同的合同還款期,等級越高合同規(guī)定的還款期限越寬松.等級過低的,則應(yīng)該拒絕對其賒銷,采取交易,待該企業(yè)信用等級提高了,再采取賒銷政策.(表1)。
    (二)促使銷售部門在企業(yè)應(yīng)收賬款管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用.嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行賒銷,由審計部門監(jiān)督落實(shí),杜絕銷售部經(jīng)理私自簽訂合同或和財務(wù)部勾結(jié)建立虛假應(yīng)收賬款從而挪用公款的情況發(fā)生.
    開展業(yè)務(wù)的部門在銷售時要明確未來收款的責(zé)任,制定合理的獎勵和懲罰政策.考慮計算提成時僅計算收回賬款部分的提成而不計算未收回部分的,這樣一來,即使銷售人員更換頻繁,也能保證新入職人員能夠有效交接并增強(qiáng)催款的效率;還可以使銷售人員銷售時考慮到賒銷款回收的風(fēng)險,增強(qiáng)銷售人員的風(fēng)險防范意識.避免一味的增加銷售量提高自己的利益而忽視企業(yè)的發(fā)展.
    (三)及時更新客戶信用信息、應(yīng)收賬款賬齡等信息資料.即使企業(yè)設(shè)定非常嚴(yán)苛的信用銷售政策,但由于賒購企業(yè)無法保證其持續(xù)經(jīng)營的持久性,因此發(fā)生壞賬損失的風(fēng)險是無法完全避免的.因此,要及時調(diào)整客戶的信用評級和信用額度,信用期內(nèi)的客戶信息及時更新,密切關(guān)注對方企業(yè)的財務(wù)狀況,如對方財務(wù)困難,及時行使法律手段,將損失降到最低.多次催收無果的情況發(fā)生時,應(yīng)立即禁止和對方進(jìn)行任何賒銷交易,并及時降低對方的信用等級.財務(wù)人員每月末應(yīng)編制一次應(yīng)收賬款賬齡分析表,并將分析結(jié)果傳達(dá)給銷售人員.
    財務(wù)部門每個月對應(yīng)收賬款的管理進(jìn)行評價:組織財務(wù)部和銷售部進(jìn)行對賬,保證賒銷業(yè)務(wù)信息記錄相符.每一季度財務(wù)部都和賒購單位進(jìn)行書面確認(rèn),對于有差異的信息進(jìn)行分析并找出原因,依次進(jìn)行有效的處理.
    企業(yè)應(yīng)收賬款的管理論文篇三
    應(yīng)收賬款作為中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)銷售商品所形成的收入,反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況。應(yīng)收賬款在企業(yè)中的地位和影響已經(jīng)越來越不可忽視,對企業(yè)營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)營業(yè)績都有重大的影響。如果企業(yè)對應(yīng)收賬款沒有一定的管理制度,對應(yīng)收賬款的情況沒有及時進(jìn)行跟蹤分析,超過信用期的時間越長,催收難度越大,很大可能導(dǎo)致賬款不能夠及時收回,形成企業(yè)的呆賬、壞賬,給企業(yè)的經(jīng)營帶來巨大風(fēng)險,因此本文通過分析中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)應(yīng)收賬款存在的問題,并根據(jù)存在的問題提出相應(yīng)的建議和對策,從而幫助中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理和控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更快更好的發(fā)展。
    改革開放以來,我國政府對中小國內(nèi)貿(mào)易企業(yè)實(shí)行開放性的經(jīng)營管理政策,使得我國的國內(nèi)貿(mào)易取得快速的發(fā)展,國內(nèi)貿(mào)易企業(yè)在促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)增長、健全市場機(jī)制,促進(jìn)就業(yè)等方面都起到了不容忽視的的作用。
    作為在市場經(jīng)濟(jì)中自負(fù)盈虧的中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)來說,中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)想要生存和發(fā)展,就要不斷的提高市場銷售量,擴(kuò)大市場份額,提高市場競爭力。這樣企業(yè)才能在激烈的市場競爭中獲得盈利。賒銷和現(xiàn)銷是企業(yè)在銷售產(chǎn)品時兩種主要方式,采用賒銷方式銷售產(chǎn)品的時候必然會產(chǎn)生應(yīng)收賬款,形成對客戶的債權(quán)。賒銷在現(xiàn)代企業(yè)營銷理念下已經(jīng)成為增加市場份額,提高競爭力的主要方式。
    在中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)面臨產(chǎn)品銷售不暢,市場萎縮,銀行信貸規(guī)模緊張,賒銷作為有力的促銷手段,有助于刺激客戶的購買欲望,增加商品的銷售量。通過賒銷手段也有助于企業(yè)在原有的市場上引進(jìn)新產(chǎn)品以及更好的為產(chǎn)品開拓新入市場,提高中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)的產(chǎn)品競爭力。
    2、有利于減少企業(yè)產(chǎn)品庫存,降低經(jīng)營風(fēng)險。
    企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,進(jìn)行產(chǎn)品庫存管理就需要支出倉庫管理人員工資、倉儲費(fèi)和管理費(fèi)用等,現(xiàn)在產(chǎn)品更新?lián)Q代比較快,而且很多產(chǎn)品有保質(zhì)期,中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)如果不能及時將產(chǎn)品銷售出去,就會造成產(chǎn)品大量囤積,占用大量資金。通過賒銷政策,能在一定程度上擴(kuò)大銷售量,減小庫存產(chǎn)品量。在商品銷售渠道不夠?qū)挿簳r,企業(yè)也可以通過優(yōu)惠的信用政策,增加產(chǎn)品銷售量,降低產(chǎn)品庫存數(shù)量,進(jìn)而減少庫存?zhèn)}管費(fèi)用,減小企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
    中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)普遍是是追求利潤最大化,所以銷售額理所應(yīng)當(dāng)?shù)刈鳛槠髽I(yè)績效考核的重要指標(biāo)。由于企業(yè)銷售人員的利益與其業(yè)績水平有直接掛鉤的關(guān)系,這種管理模式往往會誘使一些銷售人員為了提高個人業(yè)績,盲目采用賒銷方式來吸引客戶,以擴(kuò)大銷售量來增加營業(yè)收入,有時候甚至出現(xiàn)買人情跑銷售的現(xiàn)象,賒銷業(yè)務(wù)大大增加,企業(yè)應(yīng)收賬款逐年遞增,占用了大量的資金,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來風(fēng)險。
    (二)信用管理薄弱,缺乏風(fēng)險防范意識。
    我國的商業(yè)信用體制不夠健全,法律保護(hù)也比較薄弱,中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)在在進(jìn)入市場之初,為了打開市場,在銷售前對客戶的資信度沒能進(jìn)行全面的調(diào)查分析,不了解客戶的信用情況,資金使用狀況,對企業(yè)的不良賬款以及經(jīng)濟(jì)合同的履行情況缺乏應(yīng)有的了解。中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)風(fēng)險意識淡薄,只是一味的擴(kuò)大銷售,單純追求賬面的營業(yè)收入,擴(kuò)大市場份額,忽視了應(yīng)收賬款占用的流動資金能否及時回籠的問題。在商品銷售發(fā)生時,沒有對客戶的信用進(jìn)行事先調(diào)查,采用賒銷策略,提供商業(yè)信用來吸引客戶,在這種情況下,客戶是否能夠及時歸還賬款對企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險有重大的影響,如果客戶未能及時回款,故意拖延還款日期,將會導(dǎo)致資金無法及時全額收回,增加形成壞賬的風(fēng)險,影響企業(yè)營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn),加大了中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)經(jīng)營難度。
    (三)企業(yè)內(nèi)部控制不健全。
    企業(yè)之所以有大量應(yīng)收賬款無法及時、完整地收回,其中很重要的一個原因就在于企業(yè)自身內(nèi)部沒有建立起成熟、系統(tǒng)、嚴(yán)格的`專業(yè)部門或者團(tuán)隊來針對應(yīng)收賬款這一資產(chǎn)項目進(jìn)行一系列處理工作。例如對往來單位還賬能力、企業(yè)經(jīng)營情況的跟蹤探訪等。并且,企業(yè)需要建立完善的應(yīng)收賬款賬齡分析制度,根據(jù)應(yīng)收賬款發(fā)生時間,每筆款項的賬齡都有所不同。一般情況下賬齡時間越長,就意味著所往來的單位信用越差,因其長期占用資金,企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理與收回的成本就會越大。應(yīng)收賬款持有時間一旦超過了信用期限,欠款拖得越久,該筆應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的可能性也就越大。中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)由于受自身規(guī)模的限制,缺少先進(jìn)的財務(wù)管理理念,成本意識。因此中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)要及時、有效地核查客戶的信譽(yù)水平以及還款能力,對信譽(yù)度較低的企業(yè)要加快收賬步伐,加大收賬力度。
    應(yīng)收賬款的賬齡是指負(fù)債表中的應(yīng)收賬款從銷售實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生應(yīng)收賬款開始算起到資產(chǎn)負(fù)債表日所經(jīng)歷的時間。
    中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)的應(yīng)收賬款賬齡普遍過長,應(yīng)收賬款回收期限一拖再拖,對于應(yīng)收賬款的情況很多中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并不明白,沒有充分認(rèn)識到企業(yè)應(yīng)收賬款的的兩面性,給企業(yè)帶來營業(yè)收入的同時也給企業(yè)帶來了風(fēng)險,對企業(yè)的應(yīng)收賬款的成因和賬齡等因素未能及時進(jìn)行有效分析,劃分應(yīng)收賬款風(fēng)險等級,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款賬齡過長,不能及時的在信用期限內(nèi)收回,使企業(yè)的資金流動性減弱,影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
    (一)建立專門的信用管理機(jī)構(gòu)。
    為了加強(qiáng)中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立專門的信用管理機(jī)構(gòu)。信用管理部門作為管理企業(yè)應(yīng)收賬款的重要部門,主要承擔(dān)開發(fā)與客戶有關(guān)的資信信息,根據(jù)客戶信用等級制定信用政策和信用額度,對應(yīng)收賬款實(shí)施有效控制,對應(yīng)收賬款的賬齡及時分析,并根據(jù)應(yīng)收賬款的動態(tài)變化及時進(jìn)行催收。
    企業(yè)信用管理要求部門人員的專業(yè)性和技術(shù)性較強(qiáng),對人員的綜合素質(zhì)要求高,中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)內(nèi)部必須建立特定的部門或組織來完成這一工作。但是企業(yè)的財務(wù)部門日常工作是把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬,缺乏信用管理和風(fēng)險控制的專業(yè)知識,沒有實(shí)際的經(jīng)驗(yàn),對客戶背景和交易情況了解的不清楚,不能對應(yīng)收賬款的信用風(fēng)險做出準(zhǔn)確的判斷,企業(yè)的收賬、催賬更是超出其管理能力范圍。對應(yīng)收賬款的管理,企業(yè)部門必須從整體的經(jīng)營理念和利益原則考慮問題,同時又必須具備足夠的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)。信用管理部門直接影響到應(yīng)收賬款能否及時收回。所以設(shè)立專門信用管理部門,密切關(guān)注賬款所發(fā)生的變化,合理控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險,對加強(qiáng)中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)的應(yīng)收賬款的管理是十分必要的。
    (二)分析調(diào)查客戶信用度,加強(qiáng)客戶信用管理。
    一筆訂單的賬款是否能快速有效地收回并完成獲利,毋庸置疑與客戶的信譽(yù)度密切相關(guān)。每個銷售人員對客戶的還款水平、經(jīng)營能力以及信用度應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍?,同時需加強(qiáng)對客戶信息的把控,還有要密切關(guān)注客戶未來發(fā)展?fàn)顩r,這些都需要銷售人員具有過硬的相關(guān)專業(yè)知識以及豐富的經(jīng)驗(yàn)還有較為縝密的思維。首先在銷售合同定立之前,應(yīng)當(dāng)對客戶進(jìn)行嚴(yán)格的信用審查,不僅要了解其財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況,還需要在行業(yè)中了解該企業(yè)在歷史交易中是否存在不誠信交易的記錄發(fā)生。再者,工作人員還需要向銀行了解其貸款記錄中是否存在削減信用額度的現(xiàn)象發(fā)生。由此,企業(yè)需要設(shè)立專門的信用調(diào)查部門,收集客戶與其他企業(yè)的交易資料,制定有針對性的信用評估政策,對企業(yè)的信用狀況和財務(wù)狀況進(jìn)行評價分析以避免與那些信用水平低且不愿提供可靠擔(dān)保的客戶進(jìn)行風(fēng)險交易。通過對客戶信用度的調(diào)查分析,對客戶的信用進(jìn)行評價,然后選擇可以給予信用期限和信用額度的客戶。通過合理的客戶信用管理制度可以有效的降低企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險。
    企業(yè)銷售產(chǎn)品時與客戶簽訂銷售合同中應(yīng)明確各項條款,比如商品價格、付款方式、付款日期、運(yùn)輸方式等,明確規(guī)定雙方的權(quán)利和違約責(zé)任,確定合同期限,這是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的前提條件。在日常經(jīng)營過程中企業(yè)的財務(wù)部門必須正確編制會計憑證,核算會計資料,與賒銷商品有關(guān)的購買單位和客戶的名稱,摘要,貨款的金額都應(yīng)該詳細(xì)的登記在憑證中,確保應(yīng)收賬款正確完整的入賬。
    其次中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)要做好日常庫存清點(diǎn)工作,應(yīng)該及時準(zhǔn)確的的對應(yīng)收賬款的明細(xì)賬款余額和動態(tài)變化進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)可疑問題應(yīng)密切關(guān)注。企業(yè)的相關(guān)部門應(yīng)該及時對應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析,關(guān)注在信用期內(nèi)哪些客戶及時付款,哪些客戶沒有按時付款,拖延還款日期??蛻粲馄谕锨窇?yīng)收賬款的時間與壞賬發(fā)生的風(fēng)險是息息相關(guān)的,一般應(yīng)收賬款拖欠的時間越長,隨著賬齡的增加,造成壞賬發(fā)生的風(fēng)險越大。在管理中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)的賬款時,應(yīng)注意應(yīng)收賬款發(fā)生的變化,及時記錄,按照賬齡評價應(yīng)收賬款的風(fēng)險等級,對風(fēng)險等級高的應(yīng)收賬款應(yīng)采取強(qiáng)有力的措施盡快收回款項。
    (四)制定合理應(yīng)收賬款政策催收。
    能否及時收回應(yīng)收賬款,是中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)最為關(guān)心的一個問題。
    反應(yīng)了企業(yè)應(yīng)收賬款管理機(jī)制,方法是否有效,催收企業(yè)賬款作為應(yīng)收賬款管理的最后一步,對應(yīng)收賬款的收回起到最為關(guān)鍵的作用。因此企業(yè)應(yīng)該采用各種有效途徑,確保應(yīng)收賬款所占用的資金及時回籠。
    在信用期內(nèi),企業(yè)可通過提供現(xiàn)金折扣,優(yōu)惠的信用政策,促使大部分客戶愿意及時付清款項,享受現(xiàn)金折扣,避免財務(wù)費(fèi)用的增加。
    而對于超過信用期限的應(yīng)收賬款,企業(yè)人員應(yīng)該密切關(guān)注,及時分析應(yīng)收賬款的賬齡,盡量在發(fā)生賬款的初期,就采取一定的收賬措施來收回款項,因?yàn)殡S著應(yīng)收賬款逾期時間的增加,催收難度相應(yīng)增加,導(dǎo)致壞賬的風(fēng)險增大,企業(yè)很有可能收不回來該款項。
    對于超過信用期限的客戶企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)一步查明債務(wù)人是否故意拖欠,還是愿意付款卻沒有付款的能力。對故意拖欠的債務(wù)人,采取平時的催收辦法往往沒有效果,對此類欠款企業(yè)必須采取更加有力的措施進(jìn)行追討,情況嚴(yán)重時通過法律途徑采取訴訟保全等措施加以追討。
    企業(yè)對于由于內(nèi)部信用制度不健全引發(fā)的應(yīng)收賬款,應(yīng)該視實(shí)際情況而定,通過科學(xué)有效的手段,確保企業(yè)每一筆費(fèi)用都能有效地運(yùn)用到能為企業(yè)帶來利潤的客戶身上,同時確保每一次的銷售都能給企業(yè)帶來最終實(shí)際銷售收入,產(chǎn)生增銷售業(yè)績。
    三、總結(jié)與反思。
    在市場經(jīng)濟(jì)逐步發(fā)達(dá)的今天,提供商業(yè)信用,采用賒銷方式在增強(qiáng)企業(yè)競爭力中起到越來越重要的作用,合理的應(yīng)收賬款規(guī)模以及周轉(zhuǎn)速度可以讓企業(yè)增加銷售收入,擴(kuò)大產(chǎn)品的市場占有率,減少存貨。應(yīng)收賬款的不能及時回收也越來越成為中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)發(fā)展的絆腳石,占用企業(yè)大量的營運(yùn)資金,給企業(yè)帶來風(fēng)險,影響企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取勝,就必須做到應(yīng)收賬款的存在更趨合理。
    我國中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)只有充分認(rèn)識到應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來的利弊,控制應(yīng)收賬款帶來的風(fēng)險,加大應(yīng)收賬款的催收力度,健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制,逐漸步入良性循環(huán),才能在改革大潮中立于不敗之低,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展。
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    企業(yè)應(yīng)收賬款的管理論文篇四
    目前,我國企業(yè)應(yīng)收賬款的管理總量逐年遞增,據(jù)報道2003年256家上市公司年報中超過60%的上市公司應(yīng)收賬款余額均有不同幅度增長,其中近15%的上市公司應(yīng)收賬款增加了一倍,各企業(yè)在經(jīng)營過程中由于經(jīng)營方式的不同和對貨款收回管理力度的強(qiáng)弱不同程度影響著應(yīng)收賬款增減。有的企業(yè)全年余額占月平均銷售收入的比例較大,企業(yè)應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀與其制度需要及其自身發(fā)展現(xiàn)實(shí)不相適應(yīng),這種情況不僅存在上市公司,在我國國有企業(yè)中也是普遍存在的,尤其是國有企業(yè)之間相互拖欠貨款造成逾期應(yīng)收賬款高居不下,已成為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的一大頑疾。造成應(yīng)收賬款高居不下的原因主要是以下兩大方面:
    (一)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的影響。
    一方面是擴(kuò)大市場分額的需要,在激烈競爭的市場經(jīng)濟(jì)中,賒銷成為企業(yè)擴(kuò)大銷售的主要競爭手段。另一方面是很多企業(yè)故意拖欠賬款也是社會普遍缺乏誠信的表現(xiàn)。
    (二)企業(yè)自身的問題。
    從主觀上講,我國企業(yè)管理者普遍重視銷售而忽視包括應(yīng)收賬款管理在內(nèi)的內(nèi)部管理,而客觀上他們對于應(yīng)收賬款管理無論是經(jīng)驗(yàn)還是理論都是十分缺乏。
    應(yīng)收賬款對企業(yè)的影響到底有多大呢?應(yīng)收賬款對企業(yè)的影響主要來自兩個方面:。
    1.高額的應(yīng)收賬款直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流量,直接引發(fā)財務(wù)危機(jī)。企業(yè)通過賒銷方式不斷擴(kuò)大銷售收入,而賒銷的背后就是不斷上升應(yīng)收賬款。很多企業(yè)在具有良好的贏利狀況下,因應(yīng)收賬款管理不善而面臨財務(wù)危機(jī)。我國許多企業(yè)包括一些經(jīng)營狀況良好的上市公司經(jīng)常出現(xiàn)利潤可觀,賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況。
    2.應(yīng)收賬款管理的壞賬風(fēng)險對企業(yè)贏利狀況的影響。逾期應(yīng)收賬款對企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風(fēng)險上,據(jù)統(tǒng)計逾期應(yīng)收賬款在一年以上的其追帳的成功率在50%以下,二年以上的債權(quán)成功率就更低了,而我國相當(dāng)多的企業(yè)逾期應(yīng)收賬款已達(dá)到三年以上,收回更無望了。我國企業(yè)尤其是國有企業(yè),實(shí)際已成壞帳但未做壞帳處理的情況也普遍存在。有的企業(yè)因?yàn)槭杖牖鼗\不暢而無法購買生產(chǎn)用料,導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。所以企業(yè)全年平均應(yīng)收賬款余額占全年平均銷售收入較高的比例,必然會對個別企業(yè)的.經(jīng)營和財務(wù)狀況發(fā)生不良影響。
    企業(yè)對于應(yīng)收賬款的管理就恰如在一個晴朗的早晨你帶傘出門,可到中午卻下雨了,而當(dāng)時你很難說你未帶傘的決策是對是錯,你事先收集了當(dāng)天的天氣預(yù)報,可依舊會“天有不測風(fēng)云”的。此時你未帶傘的決定已經(jīng)不重要,重要的是由于你未帶傘而由此帶來的全身淋濕,你的身體是否能承受淋雨才是關(guān)鍵。對應(yīng)收賬款的管理宜是如此。要從源頭控制,防范于未然,因而防范機(jī)制的建立是十分必要的。
    (一)建立專門的信用管理機(jī)制。
    對賒銷進(jìn)行管理傳統(tǒng)的企業(yè)組織機(jī)構(gòu),一般以財務(wù)部門擔(dān)當(dāng)信用管理的主要角色,進(jìn)行賒銷管理這已不能適應(yīng)完善企業(yè)信用管理的需要,企業(yè)信用風(fēng)險管理是一項專業(yè)性,技術(shù)性較強(qiáng)的工作須有固有的部門或組織才能完成。企業(yè)對賒銷的信用管理需要專業(yè)人員有調(diào)查,分析和專業(yè)化的管理和控制,因此設(shè)立企業(yè)獨(dú)立的信用管理職能部門是非常必要的。在我國企業(yè)中一般采用兩種方式設(shè)立信用管理部門,一種是財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的信用管理部門,另一種是銷售總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的信用管理部門,兩方面各有利弊,適用于不同的企業(yè)管理體制。信用管理部門要取得財務(wù)和銷售部門支持并在賒銷管理中起主導(dǎo)作用。根據(jù)統(tǒng)計采取財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)下的信用管理成功率在30%。目前我國約有2%的國有企業(yè)設(shè)立專門的信用管理機(jī)構(gòu),而外資企業(yè)的這一比率在10%以上。
    (二)建立客戶動態(tài)資源管理。
    專門的信用管理部門必須對客戶進(jìn)行風(fēng)險管理,其目的是防范于未然。動態(tài)監(jiān)督客戶尤其是核心客戶,了解客戶的資源情況。給客戶建立資源檔案并根據(jù)收集的信息進(jìn)行動態(tài)管理。這就是客戶的動態(tài)資源管理,如果企業(yè)對這項工作沒有足夠得人力也可以委托社會征信公司完成或是在其指導(dǎo)下完成。調(diào)查的渠道一般包括:客戶的品質(zhì),能力,資本。抵押和條件客戶與企業(yè)的往來的歷史記錄客戶的規(guī)模,財務(wù)狀況,發(fā)展前景,行業(yè)的風(fēng)險程度等等。
    即便設(shè)置了完善的應(yīng)收賬款監(jiān)控體系,也不能保證不會發(fā)生逾期應(yīng)收賬款。這主要有兩方面的原因,首先是監(jiān)控體系的制定是否合理以及監(jiān)控體系是否得到有效執(zhí)行,其次是市場經(jīng)濟(jì)的瞬息萬變隨時有可能導(dǎo)致債務(wù)人財務(wù)狀況惡化而無力償還到期債務(wù)。在逾期賬款面前,我們除了向法院提出申請執(zhí)行外,還可以采取以下幾種積極的方式:
    (一)成立清收小組,對應(yīng)收賬款催討。
    企業(yè)管理當(dāng)局對已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款應(yīng)交由應(yīng)收賬款清收小組進(jìn)行催討。對于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個方面:。
    一是原款項經(jīng)辦人,部門領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人應(yīng)為某項應(yīng)收賬款的當(dāng)然責(zé)任人,參加清收小組,在清收小組負(fù)責(zé)人的調(diào)配下參加工作。二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實(shí)清理收回目標(biāo)任務(wù)。三是嚴(yán)格考核,獎罰分明,提高催討人員的積極性和效果。
    (二)債務(wù)重組。
    債務(wù)重組是處置企業(yè)應(yīng)收賬款的一種有效方法,主要包括采取貼現(xiàn)方式收回債權(quán),債轉(zhuǎn)股和以非現(xiàn)金資產(chǎn)償債三種方式。
    1.采取貼現(xiàn)方式收回賬款。貼現(xiàn)方式是指在企業(yè)資金嚴(yán)重缺乏而購貨者無力償還的情況下,可以考慮給予債權(quán)人一定的折扣而收回逾期債權(quán)。這種方式不同于企業(yè)在銷售中廣泛采用現(xiàn)金折扣方式,首先他是針對債務(wù)人資金相對緊張的逾期債權(quán),其次往往伴隨著修改債務(wù)條件,即債務(wù)人用現(xiàn)金清償部分債權(quán),剩余在約定日期償還。
    2.債轉(zhuǎn)股。債轉(zhuǎn)股是指應(yīng)收賬款持有人與債務(wù)人通過協(xié)商將應(yīng)收賬款作為對債務(wù)人的股權(quán)投資,從而解決雙方債權(quán)人把債權(quán)轉(zhuǎn)為股權(quán)投資后對產(chǎn)品市場深度和廣度的推廣很有利。
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    企業(yè)應(yīng)收賬款的管理論文篇五
    (一)減少企業(yè)產(chǎn)成品的積壓、擴(kuò)大銷售量、增加銷售額、提高盈利水平。
    在市場競爭日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)若適當(dāng)改善應(yīng)收賬款的日常管理,如采取一定條件和范圍內(nèi)的賒銷產(chǎn)品,則可以降低企業(yè)庫存產(chǎn)品的積壓,減少保管費(fèi)、管理費(fèi)、保險費(fèi)等費(fèi)用及產(chǎn)品腐爛、因生產(chǎn)技術(shù)的提高和消費(fèi)者偏好發(fā)生轉(zhuǎn)移等產(chǎn)品過時的風(fēng)險,擴(kuò)大銷售量,增加銷售收入,提高凈利潤,更有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的.零庫存管理。
    (二)減少應(yīng)收賬款的壞賬損失、降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
    企業(yè)應(yīng)對形成應(yīng)收賬款的直接原因和其他原因進(jìn)行合理預(yù)計、分析、判斷,對于那些企業(yè)本身可以避免的損失,需采取有效措施消除風(fēng)險;對于那些企業(yè)不可避免的風(fēng)險,對減少損失發(fā)生的成本(如管理成本、機(jī)會成本、壞賬成本、收賬成本及資金占用費(fèi)等)和壞賬損失進(jìn)行計算、比較,然后選擇成本最小的方案,盡可能降低應(yīng)收賬款壞賬損失的發(fā)生概率,將其損失控制在一個合理的范圍之內(nèi),降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
    (一)應(yīng)收賬款會計核算不規(guī)范,賬面統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致企業(yè)利潤總額和凈利潤不能反映企業(yè)的實(shí)際情況。如某些企業(yè)經(jīng)營狀況很好,盈利也比較高,但考慮企業(yè)所得稅上交金額和時間的因素,企業(yè)可能多計應(yīng)收賬款的壞賬損失,將已確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款不予核銷,減少利潤,少交所得稅;或?yàn)樘岣咂髽I(yè)的形象,少計壞賬準(zhǔn)備,增加盈利。
    (二)未及時和相應(yīng)企業(yè)進(jìn)行對賬。有些企業(yè)存在未及時對賬的現(xiàn)象,沒有明確購銷雙方的債權(quán)債務(wù)數(shù)額,造成對賬單傳遞、記錄可能發(fā)生誤差,尤其是可能會產(chǎn)生金額大、賬齡長的應(yīng)收賬款,增加壞賬損失和收賬成本,增大企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
    (三)內(nèi)部控制制度尚未建立或執(zhí)行不到位。有些企業(yè)因規(guī)模比較小、人員比較少等原因尚未建立應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度,一旦出現(xiàn)回收不回來的現(xiàn)象,就會造成大量應(yīng)收賬款的累積,導(dǎo)致壞賬損失;而有些企業(yè)即使在銷售時簽訂了銷售合同(或協(xié)議),但有時片面追求產(chǎn)品的銷售數(shù)量和銷售額,對逾期未收回的應(yīng)收賬款尤其是金額大、時間長的應(yīng)收賬款沒有做進(jìn)一步的完善措施,也未對客戶資信程度進(jìn)行調(diào)查、評估,導(dǎo)致資金不能及時回收,降低流動資金的周轉(zhuǎn)速度,給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)營風(fēng)險。
    (四)企業(yè)對應(yīng)收賬款清收部門不明,管理部門之間存在互相推諉的現(xiàn)象,導(dǎo)致回款不能及時回收,影響企業(yè)的長期發(fā)展。
    (五)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺少足夠的應(yīng)收賬款管理和監(jiān)督意識。比如當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)變動頻繁時,新上任的領(lǐng)導(dǎo)對前任領(lǐng)導(dǎo)工作中形成的應(yīng)收賬款不夠重視甚至不予理睬,造成呆賬變死賬、資金流失。
    為更好地改善企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,減少應(yīng)收賬款和壞賬損失,降低回收和經(jīng)營風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面著手:
    1.建立客戶資信程度管理檔案。
    (1)客戶基礎(chǔ)資料:即客戶基本信息,如客戶名稱(單位名稱)、住址(或地址)、客戶成長情況、聯(lián)系電話、電子郵箱、與本企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的時間、交易記錄等。
    (2)業(yè)務(wù)情況:如客戶的市場競爭力、市場開拓能力、和本企業(yè)合作的情況、業(yè)績等。
    (3)交易情況:如客戶銷售量和銷售額情況、市場信譽(yù)、經(jīng)營成果等。
    2.有效管理客戶資信。
    (1)評估客戶經(jīng)營成果:主要評估指標(biāo)有銷售量、銷售額、銷售額占該地區(qū)銷售總額的比例、銷售毛利率、回收期、客戶數(shù)量。
    (2)評估客戶商業(yè)信譽(yù):主要評估指標(biāo)有價格水平、銷貨能力、交貨及時性、服務(wù)質(zhì)量、信息反饋。
    (3)劃分信用等級。企業(yè)應(yīng)結(jié)合客戶性質(zhì)、經(jīng)營能力、償債能力,現(xiàn)金流量狀況等定期評出信用良好、信用一般、信用差等不同等級,再對相應(yīng)的等級給予不同的信用資格和信用條件。
    3.進(jìn)行信用保險。即將企業(yè)所不能預(yù)計的應(yīng)收賬款重大損失風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司,降低應(yīng)收賬款的壞賬損失率,減少壞賬形成的風(fēng)險和收賬成本。
    4.修改支付傭金的付款條件。即企業(yè)可以規(guī)定,企業(yè)若在銷售實(shí)現(xiàn)之日起的有效期限內(nèi)付款,企業(yè)可以給予客戶適度的現(xiàn)金折扣,提高客戶支付貨款的積極性和主動性,使企業(yè)資金快速回收。
    5.選擇合適的應(yīng)收賬款結(jié)算方式。為及時收回應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)選擇合適的結(jié)算方式。如對于盈利能力較好、信用較好的客戶,企業(yè)可以適當(dāng)放寬收款條件,采取委托收款、托收承付等方式;對于盈利能力較低、信用較差的客戶,可以要求客戶開具銀行承兌匯票,且到期前可以背書轉(zhuǎn)讓,在一定程度上降低款項不能按時回收的風(fēng)險。
    6.對應(yīng)收賬款進(jìn)行合理分類。企業(yè)可以根據(jù)金額大小和期限長短將應(yīng)收賬款進(jìn)行分類,這樣可以使應(yīng)收賬款的管理部門分清重點(diǎn)收款對象,及時回收金額大或期限長的貨款。
    (二)運(yùn)用erp、金蝶等相關(guān)軟件建立客戶動態(tài)管理系統(tǒng)。
    erp系統(tǒng)中提供了專門的客戶信用管理平臺,可以對每個客戶的品質(zhì)、資本狀況、償債能力、營運(yùn)能力等進(jìn)行有效評價,進(jìn)一步降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)應(yīng)收賬款的管理效率。
    1.賬齡分析。在erp系統(tǒng),月末可以根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析、比較其變動情況,可以看出本月月初余額、本月增加額、本月減少額、月末余額。企業(yè)可對其進(jìn)行分類,如將賬齡最長,金額最大的應(yīng)收賬款劃分為a類;將賬齡最短,金額最小的劃分為c類;其他劃分為b類,對長期還未收回而且占應(yīng)收賬款總額比重較大的應(yīng)收賬款及時采取相關(guān)措施進(jìn)行催收,以避免壞賬、呆賬的發(fā)生。
    2.對客戶信用進(jìn)行有效監(jiān)控管理。在erp系統(tǒng)中,可隨時根據(jù)客戶信用等級選擇、維護(hù)客戶的信用額度。若超出其信用額度時,系統(tǒng)立刻做出反應(yīng)和有關(guān)提示,能夠及時、準(zhǔn)確地對客戶資信進(jìn)行科學(xué)管理,保證形成應(yīng)收賬款的質(zhì)量,降低應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險。
    (三)進(jìn)一步完善應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度,建立應(yīng)收賬款清收責(zé)任制。
    良好的內(nèi)部控制制度是控制壞賬發(fā)生的基本前提條件,企業(yè)應(yīng)制定各部門崗位責(zé)任制和授權(quán)審批制,對應(yīng)收賬款進(jìn)行事前評估、事中監(jiān)督、事后控制,形成一套規(guī)范化的應(yīng)收賬款工作程序,進(jìn)一步完善應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按會計制度和準(zhǔn)則確認(rèn)、計量、核銷應(yīng)收賬款,把好審核關(guān),對逾期應(yīng)收賬款應(yīng)及時派專人進(jìn)行催辦,建立催收責(zé)任制度,落實(shí)清收責(zé)任,明確管理,及時回籠資金,減少應(yīng)收賬款機(jī)會成本,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。
    (四)建立定期對賬制度。
    企業(yè)應(yīng)該根據(jù)應(yīng)收賬款金額、性質(zhì)、期限等對應(yīng)收賬款進(jìn)行定期核對,如總賬和明細(xì)賬核對,明細(xì)賬與客戶往來賬核對,及時發(fā)現(xiàn)長期(一般為三年以上的)應(yīng)收賬款掛賬現(xiàn)象,采取相關(guān)措施予以解決,并妥善保管好雙方往來業(yè)務(wù)單據(jù),做好登記備查。
    (五)財務(wù)部門應(yīng)正確處理應(yīng)收賬款形成的壞賬損失。
    財務(wù)部門應(yīng)正確處理已確認(rèn)的壞賬損失。一方面在賬面上核銷該筆應(yīng)收賬款,并進(jìn)行備查登記;另一方面要不放棄任何回收壞賬的機(jī)會,盡可能減少壞賬損失。
    (六)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。
    企業(yè)業(yè)務(wù)部門要對所有重要客戶進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系,及時發(fā)現(xiàn)結(jié)算中存在的問題,快速識別應(yīng)收賬款的逾期風(fēng)險,確??蛻粽?、按時支付款項,降低逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生可能。與此同時,企業(yè)內(nèi)部審計要檢查有無異常應(yīng)收賬款、重大差錯,認(rèn)真仔細(xì)核對企業(yè)收款流程、不相容職務(wù)分離、定期對賬、賬齡分析等原始憑證,監(jiān)督應(yīng)收賬款的回收工作,有效發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)督作用。
    總之,企業(yè)應(yīng)提高應(yīng)收賬款在企業(yè)中的重要認(rèn)識,詳細(xì)識別、分析應(yīng)收賬款形成的原因,并采取有效措施,切實(shí)加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的會計核算、清收管理及監(jiān)督,科學(xué)防范信用風(fēng)險、壞賬風(fēng)險,將應(yīng)收賬款數(shù)額控制在企業(yè)可以承受的范圍之內(nèi),降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高盈利水平,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)、健康發(fā)展。
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    企業(yè)應(yīng)收賬款的管理論文篇六
    (一)應(yīng)收賬款的涵義。
    應(yīng)收賬款是指企業(yè)為了銷售貨物、提供勞務(wù)等而向購貨方、接受勞務(wù)的單位或者個人應(yīng)收的款項。應(yīng)收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)的一個重要項目,其形成的直接原因就是賒銷。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)收款項明顯增多,因此加強(qiáng)應(yīng)收款項的管理企業(yè)的日常經(jīng)營活動中尤為重要。
    (二)應(yīng)收款項的形式。
    1.資本性應(yīng)收賬款在企業(yè)的應(yīng)收款項中資本性應(yīng)收賬款所占的比例小,他的收回期限或賬齡都要在一年以上。時間越長收回可能就越小。這就要求企業(yè)人員要做好詳細(xì)的調(diào)查,明確到期可以回收的金額和不可回收金額的難度,盡可能的加快資金的收回力度,并且確定好融資計劃。
    2.日常性應(yīng)收賬款日常性應(yīng)收賬款在企業(yè)的應(yīng)收賬款中的所占比重較大的款項。通常,應(yīng)收賬款收回的時間一般都要在一年以內(nèi)。時間越短則應(yīng)收賬款的發(fā)生壞賬和呆賬的機(jī)率就會越小。它的影響一般體現(xiàn)在企業(yè)日常的經(jīng)營互動中,例如材料的購入,以及職工的公司福利等。對日常性的應(yīng)收賬款要采用信用吸收機(jī)制,要在有限的時間里面減少可能延期的資產(chǎn)的流失。
    (三)公司應(yīng)收賬款形成的原因。
    1,企業(yè)為了市場,缺乏風(fēng)險意識。不追求實(shí)際的經(jīng)濟(jì)情況盲目的擴(kuò)大銷售吸引消費(fèi)者,對消費(fèi)者沒有一定的了解,而有的消費(fèi)者根本不具有償還能力。最后導(dǎo)致形成了大量的應(yīng)收賬款。
    2.對客戶了解不全面。一個企業(yè)必須要有良好的管理體系,其中對客戶的管理尤其重要,必須了解到企業(yè)客戶源,以及落實(shí)到每個客戶的資料,了解到他的償還能力和大致的資金狀況。這些直接關(guān)系到貨款能否回收及回收的速度。
    3.缺乏必要手續(xù)。在企業(yè)和購買者之間達(dá)成協(xié)議時,必須要有力的保護(hù)“證據(jù)”比如合同或者是書面協(xié)議。如今有很多公司企業(yè)在銷售時忽略了這一點(diǎn),由于沒有這些必要的書面證據(jù),在之后發(fā)生糾紛時企業(yè)將處于不利位置,這為賬款的追收留下了隱患。
    4.業(yè)務(wù)員頻繁更換使得原有應(yīng)收賬款的擱置,業(yè)務(wù)員為了達(dá)標(biāo),只顧擴(kuò)大銷售而不管其他。雖然保證了銷售額卻往往追不回貨款,因此便沒有回款,也就沒有提成,沒有提成收入便沒有保障。這一連鎖反應(yīng)使一部分業(yè)務(wù)員離去,公司便再招聘新的業(yè)務(wù)員,而在原來業(yè)務(wù)員身上的款項雖然也經(jīng)過新業(yè)務(wù)員的催收,但效果甚微,由此而形成的應(yīng)收賬款便被擱置了。
    5.公司事后的輔助管理的缺失。公司財務(wù)人員只對貨物的發(fā)出和款項的收回進(jìn)行會計分錄,沒有專門的人來管理這些應(yīng)收賬款。
    (四)應(yīng)收賬款在企業(yè)中的影響。
    1.降低了企業(yè)的資金使用效率商品已經(jīng)發(fā)出,已經(jīng)開了銷售發(fā)票,付款不能同步回收,而銷售已告成立。這種缺乏回籠資金占銷售額,勢必會導(dǎo)致產(chǎn)生銷售業(yè)務(wù)的現(xiàn)金流入,銷售稅和所得稅的預(yù)繳一年任何收益或虧損。從長遠(yuǎn)來看,會影響成交率的企業(yè)資金,從而導(dǎo)致實(shí)際的情況是承保業(yè)務(wù),生產(chǎn)計劃,銷售計劃等,實(shí)現(xiàn)偏離目標(biāo)的既定利益實(shí)施的影響。
    2.夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果有很多企業(yè)應(yīng)收賬款,虛增收入的賬面價值的,在一定程度上夸大了公司的經(jīng)營業(yè)績,增加成本的風(fēng)險。
    (五)應(yīng)收賬款的必要性。
    企業(yè)應(yīng)收賬款是否管理得當(dāng),直接影響著企業(yè)的資金回收,在激烈的市場競爭中,如果資金出現(xiàn)問題則會導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部流轉(zhuǎn)問題,更嚴(yán)重會致使企業(yè)破產(chǎn)。
    根據(jù)企業(yè)應(yīng)收賬款形成的可能性原因,我們應(yīng)對企業(yè)應(yīng)收賬款管理提出合理化的`建議。
    (一)管理者。
    1.應(yīng)從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是。在市場競爭中不應(yīng)該盲目的追求經(jīng)濟(jì)利益,應(yīng)該力求長遠(yuǎn)性的發(fā)展。在面對賒銷問題上,根據(jù)自己的能力進(jìn)行賒銷,各方面都要兼顧的基礎(chǔ)上提出有實(shí)質(zhì)性符合企業(yè)發(fā)展的賒銷決策。
    2.建立完善的管理制度,建立對企業(yè)客戶了解的組織并負(fù)責(zé)對企業(yè)客戶人員進(jìn)行調(diào)查在此基礎(chǔ)上建立有價值的客戶檔案,還有一方面是建立一個內(nèi)部審核的機(jī)構(gòu),對應(yīng)收賬款加以審核,防止在交接人員時遺漏的款項,并且對回收長期未收回的應(yīng)收賬款的人員施行獎勵制度。
    (二)內(nèi)部人員。
    1.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員。在對貨物的發(fā)出和款項的收回進(jìn)行會計記錄得基礎(chǔ)上專也要管理應(yīng)收賬款。
    2.企業(yè)銷售人員。不能一味追求利益最大化,銷售的時候只顧著自己的提成,更應(yīng)以企業(yè)利益為重,對自己未收回賬款的客戶進(jìn)行記錄。而且在銷售時必須注意要先和客戶簽訂有效的合同,避免在以后糾紛中產(chǎn)生不利的影響。
    3.企業(yè)信息收集人員。對企業(yè)客戶要有完整的收錄流程,建立完善的客戶檔案,并且不能長期保持不變,或者建成之后就不予以理會。要不時的更新檔案。并且對長期未收回賬款的客戶進(jìn)行間斷性的提醒。
    企業(yè)應(yīng)收賬款的管理論文篇七
    關(guān)鍵詞:
    現(xiàn)代企業(yè)面臨的應(yīng)收賬款風(fēng)險產(chǎn)生的原因除了信用交易意外,還有就是企業(yè)自身的認(rèn)識問題。如果企業(yè)經(jīng)營管理者不能夠?qū)λa(chǎn)生的應(yīng)收賬款風(fēng)險有一個清醒的認(rèn)識,那么就很容易在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生財務(wù)危機(jī)。
    一、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險。
    應(yīng)收賬款風(fēng)險是指企業(yè)的應(yīng)收賬款受到市場上的不穩(wěn)定因素的影響,給應(yīng)收賬款的收回帶來了阻礙,從而導(dǎo)致企業(yè)不能夠及時或者足額收回數(shù)額巨大的應(yīng)收賬款。簡而言之,應(yīng)收賬款風(fēng)險是企業(yè)不能夠及時和足額收回應(yīng)收賬款而造成的潛在的和實(shí)際的損失。
    企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險主要表現(xiàn)在兩個方面,即回收金額風(fēng)險和回收時間不確定性。應(yīng)收賬款回收時間上的不確定性,主要是指應(yīng)收賬款的對手方超過商定的付款期限,而使賒銷企業(yè)面臨損失的風(fēng)險?;厥諗?shù)額上的風(fēng)險,也可以稱為潛在壞賬損失,是指企業(yè)無法收回全部的應(yīng)收賬款,而使部分或全部的應(yīng)收賬款成為壞賬的風(fēng)險。應(yīng)收賬款不能及時收回,會加大企業(yè)資金的占用和增加資金成本,嚴(yán)重的會是企業(yè)財務(wù)陷入困境,甚至失靈。而應(yīng)收賬款一旦成為壞賬、死賬,就會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
    二、應(yīng)收賬款風(fēng)險對企業(yè)產(chǎn)生的影響。
    回收時間和回收數(shù)額上的不確定性,是企業(yè)在短時間內(nèi)積攢的應(yīng)收賬款數(shù)量難以及時消解,從而給企業(yè)產(chǎn)生許多不利的影響。
    第一,大量占據(jù)流動資金,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。企業(yè)在為客戶提供商品、勞務(wù)、技術(shù)以后,所應(yīng)得的款項卻不能夠及時的收回,就會成為企業(yè)的應(yīng)收賬款,如果企業(yè)不能對應(yīng)收賬款進(jìn)行有效地管理或者對逾期不能夠收回的款項采取相應(yīng)的措施,將會使企業(yè)的收入與支出不相符合,擾亂企業(yè)的正常財務(wù)計劃。應(yīng)收賬款長期不能收回或者被占用,將會直接影響企業(yè)資金的正常流動,給企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生影響,也因此會阻礙企業(yè)的壯大。
    第二,虛增經(jīng)營成果,隱藏企業(yè)的潛在損失。我國企業(yè)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)需要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則確認(rèn)收入,在進(jìn)行信用交易時,通過信用交易獲得的收入需要計入當(dāng)期收入,而企業(yè)的通行做法卻是將其當(dāng)成實(shí)際的現(xiàn)金流,從而虛增了企業(yè)的現(xiàn)金收入。企業(yè)賬面上存在的應(yīng)收賬款,其不能夠收回的絕對數(shù)量必然要增大,而企業(yè)每年提取的壞賬準(zhǔn)備是一定的,這樣一來提取的壞賬準(zhǔn)備不能夠覆蓋實(shí)際產(chǎn)生的壞賬損失,這樣就會虛增企業(yè)的經(jīng)營成果,隱藏了企業(yè)的損失,也會使企業(yè)的風(fēng)險同時隱藏,為日后的發(fā)展埋下隱患。
    第三,一定時間內(nèi)收入與支出不相符合,增加損失。信用交易可以在短期內(nèi)增加企業(yè)的市場銷售,為企業(yè)創(chuàng)造大量的潛在利潤,但是這些收入并沒有實(shí)際流入企業(yè),由于銷售的實(shí)現(xiàn),使得企業(yè)需要繳付相應(yīng)比例的稅費(fèi),使企業(yè)的資金流出,增加企業(yè)的損失。
    第四,增加企業(yè)機(jī)會成本。大量的應(yīng)收賬款等于存在于企業(yè)內(nèi)部的流動資產(chǎn),但這些資產(chǎn)收到外部因素的影響,不能夠自由的流動,這樣就會成為企業(yè)的閑置資本,增加了機(jī)會成本。企業(yè)手中的流動資產(chǎn)或者現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度越快越能夠增加企業(yè)的盈利,但是由于企業(yè)沒有可以有效利用應(yīng)收賬款的手段,使得應(yīng)收賬款成為流動資產(chǎn)中的“固定資產(chǎn)”,企業(yè)喪失了大量的盈利機(jī)會??傊?,由于資金被大量的占用,加大了企業(yè)的機(jī)會成本。
    第一,完善信用管理組織,強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收賬款風(fēng)險涉及的主要就是信用風(fēng)險,因此首先高度重視信用風(fēng)險所引發(fā)的一系列問題,強(qiáng)化管理。信用風(fēng)險作為一項具有普遍性、復(fù)雜性、高難度性的風(fēng)險,在管理上需要保持專業(yè)化,因此需要組建特定的部門或者組織進(jìn)行管理。企業(yè)組建的信用調(diào)控部門,需要保持足夠的獨(dú)立性,充當(dāng)各部門之間溝通的橋梁。信用調(diào)控部門的需要做的工作是:收集、分析、整理客戶信息,建立信用檔案;風(fēng)險分析與預(yù)測,調(diào)整對客戶的應(yīng)收賬款額度;制定相關(guān)的信用管理政策等。一個獨(dú)立完整的信用調(diào)控部門可以成為連接企業(yè)各部門的橋梁,從而使管理更加科學(xué)。
    第二,合理布局,優(yōu)化經(jīng)營策略。面對激烈競爭的市場,企業(yè)應(yīng)仔細(xì)分析自身所處的經(jīng)營環(huán)境,從客觀上評價自身綜合實(shí)力,從而制定適合自身發(fā)展的經(jīng)營策略。穩(wěn)健經(jīng)營是絕大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展到一定程度時的期望,為達(dá)到這樣的期望,企業(yè)就必須在產(chǎn)品、服務(wù)上做出相應(yīng)的改變,提高質(zhì)量、強(qiáng)化個性化服務(wù)。在提高商品、勞務(wù)、技術(shù)的質(zhì)量上,可以通過改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、提高生產(chǎn)效率、創(chuàng)新產(chǎn)品品種等方式,向市場提供物美價廉的商品或提供名副其實(shí)的高質(zhì)量的勞務(wù)和技術(shù)。
    第三,加強(qiáng)內(nèi)部控制,強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理。對于應(yīng)收賬款風(fēng)險的管理僅僅在從外部推進(jìn)是不能夠從根本上解決企業(yè)的困難局面的,因此還需要從內(nèi)部推進(jìn),加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),強(qiáng)化日常管理。具體來講,企業(yè)需要實(shí)時掌控應(yīng)收賬款的量、時、價等信息,設(shè)定不同的評價標(biāo)準(zhǔn),加大評估考核力度,將發(fā)現(xiàn)的問題及時消滅在萌芽狀態(tài)。同時,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)量的大小定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行核對,以便及時發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款風(fēng)險,同時將核對的結(jié)果傳遞給對手方企業(yè),保證雙方信息的一致。
    第四,制定合理的激勵政策及銷售回款責(zé)任制。除了在措施上保證應(yīng)收賬款的安全以外,還需要建立健全相關(guān)政策,使對應(yīng)收賬款風(fēng)險的管理形成常態(tài)。對于營銷政策的制定,應(yīng)該改變原來的銷售、回款兩條線的管理策略,將二者有機(jī)的.結(jié)合起來,通過評估考核的結(jié)果制定相應(yīng)的獎懲機(jī)制。
    企業(yè)通過上述措施強(qiáng)化對應(yīng)收賬款風(fēng)險防范和控制以外,還可以通過采取合理的規(guī)避措施,轉(zhuǎn)嫁應(yīng)收賬款風(fēng)險。
    第一,信用。信用保險是保險的一個險種,是權(quán)利主體將與之有債務(wù)關(guān)系的對手方的信用作為保險對象,向第三方機(jī)構(gòu)(主要是開設(shè)信用保險的保險公司)投保,以保證在債務(wù)人信用違約時,債權(quán)人能夠獲得相應(yīng)的補(bǔ)償。對于企業(yè)來說,信用保險第三人的介入,是對債權(quán)人利益保障機(jī)制的一種加強(qiáng),可以使企業(yè)更加保險、專業(yè)的開展自身業(yè)務(wù),并且有效保障應(yīng)收賬款的收回。對于外貿(mào)企業(yè)來說,信用保險不僅可以保障企業(yè)出口安全,而且通過金融機(jī)構(gòu)的支持,增強(qiáng)其在國際上的競爭力。并且由于信用保險的介入,企業(yè)可以較為便利的獲得的貸款支持,可以提前預(yù)知客戶的風(fēng)險水平,從而降低交易風(fēng)險。
    第二,保理業(yè)務(wù)。保理是指與開展保理業(yè)務(wù)的金融機(jī)構(gòu)之間形成的一種契約關(guān)系。根據(jù)契約關(guān)系,賣方企業(yè)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等將其現(xiàn)在或?qū)淼膽?yīng)收賬款的回收權(quán)轉(zhuǎn)讓給轉(zhuǎn)讓給保理商,保理商針對該企業(yè)的應(yīng)收賬款,為其提供應(yīng)收賬款融資、應(yīng)收賬款賬戶的管理、應(yīng)收賬款的催收、以及為收回應(yīng)收賬款所提供的各項擔(dān)保等。與信用保險相比,信用保險只是企業(yè)為其信用業(yè)務(wù)購買的保險,該業(yè)務(wù)的所有權(quán)還在企業(yè)自身手中,而保理服務(wù)是一種債權(quán)轉(zhuǎn)移交易,在企業(yè)與保理商進(jìn)行了保理業(yè)務(wù)之后,部分或者全部債權(quán)就相當(dāng)于出售或抵押給了保理商,企業(yè)就相應(yīng)的簡化了自身對應(yīng)收賬款的管理。保理業(yè)務(wù)經(jīng)過長時間的發(fā)展和演化,保理業(yè)務(wù)與信用保險逐漸融合,形成了現(xiàn)在的信用保理業(yè)務(wù),在信用保險業(yè)務(wù)中,保理商通過保理業(yè)務(wù),向企業(yè)提供更高比例的比率,降低企業(yè)的損失,從而實(shí)現(xiàn)三方共贏的局面。
    第三,轉(zhuǎn)移風(fēng)險的其他工具。轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款風(fēng)險出了上述措施以外,還包括要求應(yīng)收賬款對手方提供相應(yīng)的擔(dān)保,如第三方擔(dān)保、信托擔(dān)保、資產(chǎn)抵押擔(dān)保等,通過這些方式的擔(dān)保,可以使企業(yè)在無法正常收回應(yīng)收賬款的情況下,通過追償?shù)姆绞剑瑥牡谌绞种兴髻r或者通過抵押物的拍賣來獲得彌補(bǔ)應(yīng)收賬款的資金。其次就是將應(yīng)收賬款出售,這里的出售包括兩種,一種是完全出售,也就是將應(yīng)收賬款以買斷的形式出售給專業(yè)機(jī)構(gòu),第二種就是保留應(yīng)收賬款的所有權(quán),以抵押的方式從銀行等金融機(jī)構(gòu)提前獲得資金,待應(yīng)收賬款收回以后,再進(jìn)行還款。這幾種風(fēng)險轉(zhuǎn)移工具在實(shí)踐中都獲得了較好的效果,并逐漸被企業(yè)所接受。
    結(jié)束語:
    應(yīng)收賬款風(fēng)險是一種普遍存在的風(fēng)險,只要有信用交易的存在,應(yīng)收賬款風(fēng)險就會存在。對企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的研究,是一個具有現(xiàn)實(shí)意義與前瞻性的研究課題,也是國際風(fēng)險管理學(xué)術(shù)研究的熱點(diǎn)。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的深化,信用交易比例將會越來越大加大,應(yīng)收賬款風(fēng)險問題會日益得到企業(yè)的重視。
    參考文獻(xiàn):
    企業(yè)應(yīng)收賬款的管理論文篇八
    第十六條計劃財務(wù)部應(yīng)認(rèn)真登記客戶往來賬,按照應(yīng)收單位、部門或個人分別核算,及時核對、協(xié)助催收應(yīng)收款項。每月向營銷中心發(fā)布“應(yīng)收賬款統(tǒng)計月報”。
    第十七條所有應(yīng)收款項均按賬齡基準(zhǔn)記存。公司負(fù)責(zé)應(yīng)收款項的財務(wù)人員必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收賬項(至少每月一次)。每月編制賬齡賬目分析,交財務(wù)總監(jiān)審核。定期向營銷中心發(fā)布上個月的應(yīng)收賬齡分析表。
    第十八條公司負(fù)責(zé)應(yīng)收款項的財務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,每年向客戶發(fā)送、回收“往來賬款確認(rèn)單”,并向營銷中心通報回收情況統(tǒng)計。
    第十九條公司對應(yīng)收款項的管理應(yīng)遵循“誰經(jīng)辦,誰負(fù)責(zé),及時清理”的原則。計劃財務(wù)部定期提供應(yīng)收賬款回款情況指標(biāo),用于對業(yè)務(wù)部門的考核。
    第二十條營銷中心負(fù)責(zé)對所負(fù)責(zé)款項的及時催收,保證合同款項按時到帳。
    第二十一條逾期前的催收。
    跟單員每月月末統(tǒng)計下月付款客戶名單及合同情況,發(fā)送至營銷總監(jiān)及各業(yè)務(wù)員處,由業(yè)務(wù)員對所負(fù)責(zé)的客戶提前天進(jìn)行付款書面提示,提示其制訂付款計劃并按時付款。到付款日業(yè)務(wù)員要確認(rèn)客戶是否按時付款,如不能按時付款要督促其天內(nèi)給出付款計劃。
    第二十二條某一合同逾期后的催收。
    (一)逾期10天。
    1、各業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)催收,并及時向營銷總監(jiān)匯報客戶逾期原因、客戶還款計劃等;
    2、營銷總監(jiān)視情況組織有關(guān)人員協(xié)助業(yè)務(wù)員催收款項;
    3、對于逾期或未逾期的應(yīng)收賬款,如存在下列情況之一的,該筆賬款視為“問題賬款”,計劃財務(wù)部應(yīng)立即介入催收,必要時提起訴訟或進(jìn)行報案。
    (1)客戶信用情況嚴(yán)重惡化;
    (2)客戶惡意變更營業(yè)場所;
    (3)客戶法定代表人攜款潛逃;
    (4)客戶采用詐欺手段(假電匯等)騙取貨物,而后未能將貨款匯出形成逾期賬款的;
    (5)客戶經(jīng)營情況發(fā)生重大變化,可能導(dǎo)致我公司產(chǎn)生壞賬的其他情況,
    資料共享平臺。
    (二)逾期30天。
    各業(yè)務(wù)員將客戶逾期情況通知營銷總監(jiān)及常務(wù)副總,由營銷中心、常務(wù)副總協(xié)助催收。
    (三)逾期45天以上。
    該賬款視為“問題賬款”(具體見第五章),在與客戶協(xié)商解決不成后,可提出法律訴訟。
    第二十三條對于某一客戶累計逾期一定金額的催收。
    1、某一客戶累計逾期80萬元以下的,由業(yè)務(wù)員直接催收;
    2、某一客戶累計逾期在80萬元以下100萬元以下,營銷總監(jiān)作為催收工作的總負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)催收工作,調(diào)動有關(guān)資源,促進(jìn)催收工作的進(jìn)行。必要時,總負(fù)責(zé)人應(yīng)直接與客戶商談、催收。
    3、某一客戶累計逾期超過100萬元,應(yīng)建立催收臨時小組??偨?jīng)理或常務(wù)副總作為總負(fù)責(zé)人,營銷總監(jiān)、業(yè)務(wù)員等有關(guān)人員作為小組成員,協(xié)助總負(fù)責(zé)人的工作??傌?fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)催收工作,調(diào)動有關(guān)資源,促進(jìn)催收工作的進(jìn)行。必要時,總負(fù)責(zé)人應(yīng)直接與客戶商談、催收。
    第二十四條對因質(zhì)量、我方進(jìn)度或其他糾紛導(dǎo)致客戶付款逾期的,印刷中心或紙品中心須出具申請報告,確定明確的處理辦法和處理期限,由常務(wù)副總/總經(jīng)理審批后,發(fā)送至營銷中心繼續(xù)執(zhí)行合同或?qū)υ摽蛻舭l(fā)貨。
    企業(yè)應(yīng)收賬款的管理論文篇九
    本文首先分析了應(yīng)收賬款形成的原因,接著分析了應(yīng)收賬款的存在對企業(yè)的影響,最后對應(yīng)收賬款的管理提出一些措施。
    其一,在應(yīng)收賬款的持有時間內(nèi),會喪失部分時間價值;其二,隨著時間的推移,它還可能因?yàn)閭鶆?wù)人的破產(chǎn)等原因而無法收回,形成壞賬,其影響程度取決于應(yīng)收賬款的規(guī)模,規(guī)模越大,負(fù)面影響越大;同時也取決于應(yīng)收賬款賬齡的長短,賬齡越長,壞帳損失產(chǎn)生的風(fēng)險越大。雖然應(yīng)收賬款的存在將產(chǎn)生種種潛在的財務(wù)及經(jīng)營風(fēng)險,但隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和企業(yè)間的激烈競爭,應(yīng)收賬款作為企業(yè)的一種商業(yè)信用和促銷手段,仍被企業(yè)廣泛采用。當(dāng)前,我國絕大多數(shù)企業(yè)都面臨“銷售難、收款更難”的雙重困境。一方面,市場競爭日益激烈,為爭取客戶訂單,企業(yè)提供幾近苛刻的優(yōu)惠條件,利潤越來越低;另一方面,客戶拖欠賬款,銷售人員催收不力,產(chǎn)生大量呆帳、壞帳,使本已微薄的利潤更被嚴(yán)重侵蝕,給企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的風(fēng)險,應(yīng)收賬款產(chǎn)生的各種風(fēng)險不可低估,應(yīng)收賬款在每個企業(yè)普遍存在,產(chǎn)生的原因大致可以歸納為以下幾點(diǎn):
    1、來源于激烈的市場競爭。如在家電行業(yè),由于產(chǎn)品更新?lián)Q代非??欤瑸樘岣呤袌稣加新?,生產(chǎn)廠家除發(fā)動“價格戰(zhàn)”爭奪顧客以外,還通過降低賒銷信用的標(biāo)準(zhǔn)爭奪批發(fā)商和零售商,從而導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。
    2、忽視對客戶信用的調(diào)查和管理。目前很多企業(yè)為了占領(lǐng)市場,往往缺少自我保護(hù)意識,缺乏防范應(yīng)收賬款風(fēng)險的事前評估,事中監(jiān)控,事后跟蹤三道基本程序,對客戶履行償債義務(wù)的可能性、客戶的償債能力等,缺乏必要的科學(xué)分析和評估,對客戶的財務(wù)實(shí)力和財務(wù)狀況不予重視,更不能針對不同的往來客戶制定不同的信用政策。所有的這些都使企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期延長,資金占用數(shù)額增加,壞賬損失率增大。
    3、意識不強(qiáng)。有的企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,往往只注重賬面上的銷售額,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金的風(fēng)險及財務(wù)成本的增加。企業(yè)盲目追求指標(biāo),有的企業(yè)受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動,為獲得政績,只注重銷售指標(biāo)的完成,而忽略企業(yè)流動資金被客戶長期占用;有的企業(yè)在日常經(jīng)營中,為了爭得某一客戶或搶占某一塊市場份額,常采取賒銷等營銷策略來達(dá)到目的,使企業(yè)面臨極大的經(jīng)營風(fēng)險。
    4、用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識不強(qiáng)。在現(xiàn)實(shí)生活中,由于從起訴、受理、調(diào)查取證、開庭審理到判決、裁定與執(zhí)行有一個時間過程,需要企業(yè)投入大量的人力、物力與財力,導(dǎo)致很多企業(yè)放棄了通過訴訟程序?qū)で髠鶛?quán)保護(hù)的合法權(quán)利,使本來可以收回的應(yīng)收賬款長期掛賬,變成呆成、壞賬。
    1、高額的應(yīng)收賬款直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流入,可能引發(fā)財務(wù)危機(jī)。企業(yè)通過賒銷不斷擴(kuò)大銷售,而賒銷背后就是不斷上升的應(yīng)收賬款,很多企業(yè)在具有良好的盈利狀況下,因應(yīng)收賬款管理不善而面臨財務(wù)危機(jī)。我國許多企業(yè)包括一些經(jīng)營狀況良好的上市公司經(jīng)常出現(xiàn)有利潤,無資金,賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況。
    2、應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險對企業(yè)盈利狀況的影響。據(jù)統(tǒng)計,逾期應(yīng)收賬款在一年以上的,其追賬成功率在50%以下,而在我國逾期應(yīng)收賬款已達(dá)到60%以上。我國企業(yè)尤其是國有企業(yè),實(shí)際已成壞賬但未作壞賬處理的情況普遍存在。因此,企業(yè)應(yīng)收款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險成本。賬款潛伏著巨大的財務(wù)危機(jī),特別在我國應(yīng)收賬款變成呆賬,壞賬的可能性較大,而應(yīng)收賬款一般不能出售變現(xiàn),對于涉效應(yīng)特別謹(jǐn)慎。
    3、加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動資金來墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,主要表現(xiàn)為:企業(yè)流轉(zhuǎn)稅的支出,所得稅的支出,應(yīng)收賬款的管理成本、應(yīng)收賬款的回收成本都會加速企業(yè)現(xiàn)金流出。
    4、形成壞賬損失,影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。對企業(yè)營業(yè)周期有影響。不合理的應(yīng)收賬款的存在,使?fàn)I業(yè)周期延長,影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購買,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。
    1、健全內(nèi)部控制制度。
    (2)建立職責(zé)明確、分工合理、互相協(xié)調(diào)、互相制約的應(yīng)收賬款管理機(jī)制;
    (3)建立科學(xué)合理的業(yè)績評價體系。
    2、確立信用管理制度。信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,應(yīng)收賬款信用政策的目的是要在擴(kuò)大銷售、增加利潤與采用這種政策而承擔(dān)的機(jī)會成本、管理成本和壞賬損失之間進(jìn)行權(quán)衡,只有新增盈利大于等于要承擔(dān)的三項成本時,才能實(shí)施和運(yùn)用這種賒銷政策。首先,確定合適的信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。也是企業(yè)對可接受風(fēng)險提供的一個基本判別標(biāo)準(zhǔn)。在制定信用標(biāo)準(zhǔn)的過程中,應(yīng)通過綜合分析,找出最優(yōu)平衡點(diǎn)。其次,采用合理的信用條件。信用條件是企業(yè)賒銷商品時給予客戶延期付款的若干條件。延長信用期限可以擴(kuò)大銷售量,但信用期限過長也會造成應(yīng)收賬款占用的機(jī)會成本增加,同時,加大壞賬損失風(fēng)險。為促使客戶早日付款,企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時可以附加現(xiàn)金折扣條件。再次,建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度。信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償還能力給予客戶的最大賒銷限額,實(shí)際上是企業(yè)愿意對某一客戶承當(dāng)?shù)淖畲箫L(fēng)險額。確定恰當(dāng)?shù)男庞妙~度能有效防止由于過度賒銷而使企業(yè)蒙受損失。在市場情況及客戶信用不斷變化的環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)對信用額度進(jìn)行必要調(diào)整,使其始終保持在所能夠承受的范圍之內(nèi)。
    3、明確應(yīng)收賬款管理主體。在做出賒銷決定之前,應(yīng)該對各種情況有一個認(rèn)真仔細(xì)的分析,靈活運(yùn)用賒銷手段,合理確定現(xiàn)金折扣與折讓及比例,這是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)快速占領(lǐng)市場和發(fā)展壯大自己的一項基本策略。因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真組織不同部門的專業(yè)人員,專門研究企業(yè)的營銷策略,調(diào)查了解客戶的資信程度,真正建立起一套合自身特點(diǎn)的科學(xué)的方法對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。
    4、確立應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在信用政策所增加的銷售贏利和采取信用政策預(yù)計所要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過運(yùn)用此政策所增加的成本時,才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時,應(yīng)收賬款管理還應(yīng)包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預(yù)測和判斷,及對應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如果企業(yè)銷售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬收款信用政策,擴(kuò)大賒銷額,獲取更大的利潤;相反,則應(yīng)該執(zhí)行嚴(yán)格的信用政策,或?qū)Σ煌目蛻舻男庞谜哌M(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以確保企業(yè)在獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低。
    企業(yè)應(yīng)收賬款的管理論文篇十
    應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購買單位收取的款項,包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán)。因此,應(yīng)收賬款的確認(rèn)與收入的確認(rèn)密切相關(guān)。以下是本站小編今天為大家精心準(zhǔn)備的:施工企業(yè)應(yīng)收賬款成因及對策相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考閱讀,希望能對大家有所幫助!
    當(dāng)前,施工市場競爭日益加劇,施工企業(yè)為了承攬工程,提升市場占有率,墊資施工現(xiàn)象普遍存在。工程在墊資階段應(yīng)收賬款虛增,使得企業(yè)資金矛盾更加突出,不利于企業(yè)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn),從而造成應(yīng)收賬款的長期掛賬,總量逐年遞增,企業(yè)虛盈實(shí)虧。本文對這一現(xiàn)象進(jìn)行分析,并提出解決對策。
    對于施工企業(yè)而言,應(yīng)收賬款是指工程已驗(yàn)收結(jié)算,并經(jīng)發(fā)包方簽認(rèn),應(yīng)向發(fā)包方收取的工程價款。企業(yè)擁有一定的應(yīng)收賬款是正常的,但如果應(yīng)收賬款數(shù)額過大、增幅過快,就會嚴(yán)重影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),使企業(yè)出現(xiàn)流動資金短缺,影響企業(yè)的正常生產(chǎn),財務(wù)狀況惡化。所以,研究施工企業(yè)的應(yīng)收賬款問題是關(guān)系企業(yè)興衰成敗的關(guān)鍵所在。
    (一)社會歷史原因。在我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時期,在計劃經(jīng)濟(jì)模式下,使眾多企業(yè)不具備真正的企業(yè)性質(zhì),企業(yè)的一切活動都是政府說了算,于是企業(yè)之間的拖欠非常正常地發(fā)生了。
    (二)社會信譽(yù)度差,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險意識淡薄。施工企業(yè)為了承攬工程,增強(qiáng)市場競爭能力,在事先未對業(yè)主單位作深入調(diào)查、對應(yīng)收賬款的風(fēng)險未進(jìn)行正確評估的情況下,不惜墊資施工,而業(yè)主資金不能按期到位,甚至長期拖欠。
    (三)施工市場的不規(guī)范競爭。我國的施工市場競爭十分激烈,施工企業(yè)不斷增加,其生產(chǎn)能力已經(jīng)過剩,形成“僧多粥少”的局面。施工企業(yè)在承攬工程過程中,競相壓低標(biāo)價,施工企業(yè)墊資能力、資金實(shí)力是其能否承攬到工程的重要因素。許多工程承接的前提就是墊資,而且數(shù)額越來越大。施工企業(yè)為了生存,不得不接受發(fā)包方苛刻的墊資條件。
    (四)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不懂管理,制度虛設(shè)、監(jiān)督失控。有許多施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不懂財務(wù)管理,從而造成企業(yè)財務(wù)管理意識淡薄、管理方法落后;或者沒有健全的應(yīng)收賬款管理制度或有章不循,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門未能及時核對賬目,造成施工企業(yè)應(yīng)收賬款的居高不下、賬齡老化、施工企業(yè)沒有監(jiān)控或失去控制的局面。
    (一)應(yīng)收賬款占有大量的流動資金,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)過慢。施工企業(yè)在提供勞務(wù)后,應(yīng)收工程款無法收回,致使企業(yè)流動資金被大量占用,長此以往必將影響企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn),從而影響企業(yè)的正常開支和生產(chǎn)經(jīng)營。
    (二)應(yīng)收賬款增加了企業(yè)現(xiàn)金流出的損失。從墊付工程款的賬務(wù)處理可以看出,墊付雖然使企業(yè)產(chǎn)生了較多的收入,增加了利潤,但沒使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加,反而加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。
    (三)應(yīng)收賬款夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果,使企業(yè)存在著潛虧或損失。施工企業(yè)確認(rèn)收入時遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,將應(yīng)收工程款全部記入了當(dāng)期收入,因此企業(yè)本期利潤的增加并不能表示本期現(xiàn)金收入的增加。如果企業(yè)應(yīng)收賬款大量存在,壞賬的可能性也會隨之增加。這樣等于夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果,而對可能發(fā)生的損失不能充分的估計。
    (四)應(yīng)收賬款增加了企業(yè)資金的機(jī)會成本。首先,被應(yīng)收賬款占用的資金,客觀上要求在經(jīng)營中加速周轉(zhuǎn)得到回報,但由于應(yīng)收賬款的大量存在,特別是逾期應(yīng)收賬款比例在不斷上升,導(dǎo)致被占用在應(yīng)收賬款上的資金喪失了時間價值;其次,應(yīng)收賬款催收成本增加。應(yīng)收賬款在催要過程中迫使企業(yè)投入大量的人力、物力和財力,加大了催收成本;最后,因大量資金被沉淀,借款時間被延長,增加了利息費(fèi)用。由于各種成本費(fèi)用加大,使得資金喪失了贏利機(jī)會,增加了資金的機(jī)會成本。
    (五)應(yīng)收賬款中債權(quán)不實(shí)問題嚴(yán)重。
    因內(nèi)控制度不嚴(yán),比如銷售、提供勞務(wù)、合同、開票、記賬等沒有做到相互制約,有些單位在票據(jù)交換中發(fā)生遺漏,漏記應(yīng)收賬款中的潛虧因素,影響債權(quán)的真實(shí)。不少單位尤其是沒有建立壞賬準(zhǔn)備金的單位,有金額龐大的應(yīng)收賬款常年掛賬,對方企業(yè)有的已經(jīng)倒閉,仍然不做處理。這些賬款還視為債權(quán),但實(shí)際已無法收回,造成虛盈實(shí)虧的假象。個別施工單位的管理者有時為完成上級核定的考核指標(biāo),將沒有得到建設(shè)單位簽認(rèn)的驗(yàn)工計價單計入當(dāng)期收益。當(dāng)正式簽認(rèn)后發(fā)生差異也不作調(diào)整,為的是不再影響下期收益而在應(yīng)收賬款賬戶虛掛,導(dǎo)致潛虧現(xiàn)象的發(fā)生。有的施工單位雖然得到建設(shè)單位批復(fù)的驗(yàn)工計價單,計入當(dāng)期損益,但實(shí)際并未收到現(xiàn)金。這種沒有工程款回籠的應(yīng)收款入賬,勢必產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的收入,反而使企業(yè)用有限的流動資金來墊付各種稅金和費(fèi)用,加大了企業(yè)的現(xiàn)金流出。
    (一)源頭控制,壓縮應(yīng)收賬款發(fā)生的額度與頻率。當(dāng)賣方市場轉(zhuǎn)入買方市場后,市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律和競爭機(jī)制發(fā)生作用,迫使施工企業(yè)采用各種手段承攬工程。一些施工企業(yè)為了達(dá)到承攬工程的目的,墊支工程不收款或只收一部分預(yù)付款項,等到有關(guān)部門結(jié)算時,應(yīng)收賬款已經(jīng)發(fā)生了。對方企業(yè)在經(jīng)營中一旦發(fā)生變故,陷入困境或故意拖欠、或當(dāng)事人發(fā)生變更,應(yīng)收賬款的回收難度將增大,施工企業(yè)資金風(fēng)險隨之上升。因此,從“源頭”上減少往來結(jié)算資金的發(fā)生、占用,是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的主要環(huán)節(jié)。
    (二)加大應(yīng)收賬款催收力度。應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭取按期收回工程款。對于逾期的應(yīng)收賬款,應(yīng)按其拖欠的賬齡、金額進(jìn)行分析。因?yàn)閼?yīng)收賬款賬齡越長,收不回來的可能性越大,產(chǎn)生壞賬的可能性也越大。通過分析,確定優(yōu)先收賬的對象,盡量在發(fā)生欠款的初期,就采取有效的收賬措施。
    1、對正常應(yīng)收賬款的清理。如果建設(shè)單位屬于生產(chǎn)經(jīng)營正常、有償債能力的,要加強(qiáng)聯(lián)系、緊盯不放。組織專門的人力,利用發(fā)放民工工資等因素向建設(shè)方講道理、提要求,通過催要的方式盡快收回應(yīng)收款項。
    2、對于長期難以收回的應(yīng)收賬款的清理。建設(shè)單位屬無償債能力、不能正常生產(chǎn)或停止生產(chǎn)的,要依靠法律采取訴訟方式,以強(qiáng)制手段收回。
    3、通過約束和激勵機(jī)制調(diào)動催債人員的工作積極性。為更好地調(diào)動企業(yè)人員、項目經(jīng)理的積極性,加大力度追收應(yīng)收款項,施工企業(yè)可以將清欠款作為考核指標(biāo),采取有獎有罰的做法。
    4、不斷改進(jìn)應(yīng)收賬款的對賬及簽認(rèn)工作。為保證清理拖欠工程款順利進(jìn)行,財務(wù)部門平時要做好應(yīng)收賬款的對賬工作。在會計核算上,按企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn)設(shè)置特定會計科目,按工程名稱和建設(shè)單位名稱設(shè)賬,核算內(nèi)容包括:建設(shè)單位簽復(fù)的結(jié)算額和每次收取的工程款,摘要列明將收款日期、建安發(fā)票號碼、金額等。定期與建設(shè)單位核對并要求建設(shè)單位確認(rèn)簽章。如有數(shù)據(jù)不符,要及時查找原因并進(jìn)行更正。對數(shù)額增大、時間延長的應(yīng)收賬款要及時反映到企業(yè)清欠部門。
    5、定期了解債務(wù)人的償債能力。施工企業(yè)應(yīng)分清債務(wù)人是故意拖欠,還是愿意付款卻沒有付款的能力。對故意拖欠的債務(wù)人,采取通常的催收辦法只能是延誤時間,對此類欠款必須采取更加有力的措施進(jìn)行追討,可以通過法律途徑采取訴訟保全等措施加以追討。對于愿意付款,但目前沒有付款能力的企業(yè),看是債務(wù)人暫時出現(xiàn)了資金周轉(zhuǎn)困難,還是由于其財務(wù)狀況發(fā)生了嚴(yán)重的危機(jī)甚至債務(wù)人已經(jīng)是資不抵債所致。如果是債務(wù)人財務(wù)狀況發(fā)生了嚴(yán)重的危機(jī)無力還款,隨著時間的推移,極有可能轉(zhuǎn)變?yōu)楣室馔锨?,對此類欠款必須從一開始就采取強(qiáng)有力的追收措施或相應(yīng)的債權(quán)保障措施,切不能礙于情面而坐失收款良機(jī)。
    (三)完善施工企業(yè)資料管理制度,確保應(yīng)收賬款的及時回收。及時清對,嚴(yán)格催收在建工程的應(yīng)收賬款,要以預(yù)防為主,加強(qiáng)管理與監(jiān)督,防止發(fā)生新的應(yīng)收賬款。在施工過程中,要完善施工資料的管理,及時收集整理工程驗(yàn)收、變更、材料單價等簽證資料。項目部要做好工程結(jié)算資料的上報工作,督促建設(shè)單位及時批復(fù)結(jié)算資料,保證應(yīng)收賬款確認(rèn)依據(jù)的合法有效,降低應(yīng)收賬款的回收難度。
    企業(yè)應(yīng)收賬款的管理論文篇十一
    應(yīng)收賬款管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)狀況的好壞。本文從企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀出發(fā),分析應(yīng)收賬款管理中存在的問題,并提出解決對策。
    (一)應(yīng)收賬款絕對數(shù)的增長加大了管理的范圍和難度。在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)中存在著信用觀念扭曲、信用意識淡薄的現(xiàn)象。由于我國市場經(jīng)濟(jì)還不是非常發(fā)達(dá),沒有建立起一個統(tǒng)一的社會信用體系,所以存在著一些企業(yè)之間相互故意拖欠的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款成為呆賬、壞賬,從而增加了管理的范圍和難度。
    (二)簽訂合同時內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在合同的訂立過程中,缺乏對合同內(nèi)容全面、審慎的把握,所簽的合同條款不齊備,內(nèi)容不全面,為合同的履行埋下了隱患。在訂立合同時,合同的一般條款欠缺,雖然不會對合同的成立、合同的效力等問題產(chǎn)生影響,卻會對合同的履行、合同當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)帶來消極影響。還有就是業(yè)務(wù)人員票據(jù)知識不夠,特別是支票的處理上沒有知識或經(jīng)驗(yàn),沒有預(yù)防空頭支票、虛假賬票等知識而開具了相關(guān)的認(rèn)可收據(jù),從而導(dǎo)致追索不能,造成壞賬產(chǎn)生。
    1、大部分企業(yè)對應(yīng)收賬款管理滯后。應(yīng)收賬款發(fā)生后并沒有做任何管理,只是讓其掛在賬上,未對其收現(xiàn)能力進(jìn)行分析,只有發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款已經(jīng)逾期時,才被動地催收,結(jié)果導(dǎo)致了應(yīng)收賬款越積越多,最終影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,甚至給企業(yè)帶來破產(chǎn)的威脅。
    2、企業(yè)在對應(yīng)收賬款管理過程中長期不對賬或?qū)~不清?,F(xiàn)實(shí)中有的企業(yè)長期不對賬,有的即便對了賬,但沒有形成合法有效的對賬依據(jù),只是口頭承諾,起不到應(yīng)有的作用。
    3、沒有對應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。對應(yīng)收賬款的輔助管理,許多企業(yè)僅僅是在資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡單分類,平時沒有對應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。如果出現(xiàn)回款不暢,就不能滿足管理需要,從而導(dǎo)致企業(yè)存在大量的逾期賬款,不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。
    1、健全內(nèi)部控制制度。
    (2)建立職責(zé)明確、分工合理、互相協(xié)調(diào)、互相制約的應(yīng)收賬款管理機(jī)制;
    (3)建立科學(xué)合理的業(yè)績評價體系。
    2、確立信用管理制度。信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,應(yīng)收賬款信用政策的目的是要在擴(kuò)大銷售、增加利潤與采用這種政策而承擔(dān)的機(jī)會成本、管理成本和壞賬損失之間進(jìn)行權(quán)衡,只有新增盈利大于等于要承擔(dān)的三項成本時,才能實(shí)施和運(yùn)用這種賒銷政策。
    3、明確應(yīng)收賬款管理主體。在做出賒銷決定之前,應(yīng)該對各種情況有一個認(rèn)真仔細(xì)的分析,靈活運(yùn)用賒銷手段,合理確定現(xiàn)金折扣與折讓及比例,這是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)快速占領(lǐng)市場和發(fā)展壯大自己的一項基本策略。因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真組織不同部門的專業(yè)人員,專門研究企業(yè)的`營銷策略,調(diào)查了解客戶的資信程度,真正建立起一套適合自身特點(diǎn)的科學(xué)的方法對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。在實(shí)踐中用得較多是賬齡分析與分類管理(abc)法相結(jié)合的一種綜合分析法。
    4、確立應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在信用政策所增加的銷售贏利和采取信用政策預(yù)計所要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過運(yùn)用此政策所增加的成本時,才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時,應(yīng)收賬款管理還應(yīng)包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預(yù)測和判斷,及對應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如果企業(yè)銷售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬收款信用政策,擴(kuò)大賒銷額,獲取更大的利潤;相反,則應(yīng)該執(zhí)行嚴(yán)格的信用政策,或?qū)Σ煌目蛻舻男庞谜哌M(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以確保企業(yè)在獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低。
    1、建立健全賒銷申報制度。企業(yè)要對應(yīng)收賬款加強(qiáng)管理,不能只從銷售人員口中了解情況,應(yīng)當(dāng)建立健全的賒銷申報制度,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生??梢栽O(shè)計預(yù)先統(tǒng)一編號的“四聯(lián)賒銷單”,載明欠款單位名稱、法人代表、開戶銀行及賬號、經(jīng)手人、地址、電話、發(fā)貨日期、貨名、規(guī)格、數(shù)量、金額、本單位經(jīng)辦人和責(zé)任人,還有賒銷金額、賒銷期限、有無擔(dān)保等內(nèi)容,分別由客戶、責(zé)任人、經(jīng)辦人和資信管理部門留存,資信管理部門定期檢查其使用情況,防止挪用和截留貨款,杜絕資金的體外循環(huán)。另外,商品交割過程必須履行嚴(yán)格的簽發(fā)制度,其中一聯(lián)必須附在增值稅發(fā)票記賬聯(lián)后面作為會計憑證附件以備今后查證。
    (1)建立客戶信用檔案;
    (2)建立企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款的清收責(zé)任制與激勵機(jī)制;
    (3)規(guī)范合同條款和經(jīng)營操作;
    (4)加強(qiáng)企業(yè)銷售人員、催款人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)對銷售人員、催款人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同的條款、討債的技巧以及企業(yè)銷售、收款的工作程序和制度以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)。公務(wù)員之家:。
    3、注重合同管理。企業(yè)除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同,當(dāng)銷售部門收到經(jīng)信用部門和企業(yè)法定代表審核簽字后的賒銷申報單后,根據(jù)審批意見并與客戶意見達(dá)成一致的情況下簽訂銷售合同。銷售合同的要素必須齊全而且符合國家法律規(guī)定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責(zé)任都應(yīng)清楚、準(zhǔn)確,最好是能夠采用統(tǒng)一的合同范本。另外,銷售部門還要將合同影印幾份,經(jīng)有關(guān)部門或人員與原件核對無誤后分別交信用管理部門、財務(wù)部門,以利于其對銷售合同的執(zhí)行、跟蹤、檢查起監(jiān)督和預(yù)警作用。
    1、應(yīng)收賬款的動態(tài)跟蹤管理。通過應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù),保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系,提醒付款到期日,催促付款,可以發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、包裝、運(yùn)輸、貨運(yùn)期以及結(jié)算上存在的問題和糾紛,以便做出相應(yīng)的對策,維護(hù)與客戶的良好關(guān)系。同時,也會使客戶感覺到債權(quán)人施加的壓力,使客戶一般不會輕易推遲付款,極大地提高應(yīng)收賬款的回收率。通過應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù),可以快速識別應(yīng)收賬款的逾期風(fēng)險,以便選擇有效的追討手段。
    2、應(yīng)收賬款的催收。企業(yè)管理當(dāng)局對已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款應(yīng)交由應(yīng)收賬款清收小組進(jìn)行催討。對于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個方面:一是原款項經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人應(yīng)為某項應(yīng)收賬款的當(dāng)然責(zé)任人參加清收小組,在清收小組負(fù)責(zé)人的調(diào)配下參與工作;二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實(shí)清理回收目標(biāo)任務(wù);三是嚴(yán)格考核,獎罰分明,將收回遠(yuǎn)期欠款和控制壞賬納入績效考核,調(diào)動催討人員的積極性和效果。
    3、確定科學(xué)的討債方法。一般的催討方法有:電話催討、信函催討、律師催討、訴訟催討等。究竟選擇何種方式,要根據(jù)具體情況分析,無論何種方法都應(yīng)該把收款行為限定在法律范圍內(nèi),決不能采用威脅的、有違法律的行動。企業(yè)除了依靠本身的力量外,還可以委托代理機(jī)構(gòu),但在選擇代理機(jī)構(gòu)時要慎重,要選信譽(yù)良好的公司。
    (四)應(yīng)收賬款的保理業(yè)務(wù)。保理業(yè)務(wù)是保理代付業(yè)務(wù)的簡稱,通俗地講,就是企業(yè)將應(yīng)收賬款按一定的折扣賣給銀行、獲得相應(yīng)的融資款,該部分融資款在一定時期內(nèi)以收回的賬款進(jìn)行償還。它是一種專門為賒銷設(shè)計的集融資、結(jié)算、財務(wù)管理和風(fēng)險擔(dān)保于一體的綜合性金融服務(wù)產(chǎn)品。它可以在一定程度上緩解企業(yè)資金需求壓力,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度,也為產(chǎn)品適銷對路、貨款回籠期較長的企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模提供了新的思路。
    應(yīng)收賬款有價證券化和“保理業(yè)務(wù)”是西方國家對應(yīng)收賬款管理所采用的比較流行的方法。目前,我國的社會信用基礎(chǔ)還比較薄弱,社會信用體系還不完備,因此我國企業(yè)很難直接照搬西方國家的應(yīng)收賬款管理模式。我國企業(yè)只能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況并結(jié)合應(yīng)收賬款系統(tǒng)化管理知識來制定適合自己的應(yīng)收賬款管理模式。隨著我國信用知識的普及和信用體系的逐漸完備,可以結(jié)合我國國情尋找適合企業(yè)自身的應(yīng)收賬款管理模式。
    企業(yè)應(yīng)收賬款的管理論文篇十二
    隨著市場競爭的激烈,企業(yè)為了擴(kuò)大自身的市場,開始利用商業(yè)信用進(jìn)行賒銷,應(yīng)收賬款也就應(yīng)運(yùn)而生了。應(yīng)收賬款的處理涉及商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣的管理,以及逾期應(yīng)收賬款的管理和壞賬損失的管理等行為。
    煙臺國鑫金屬包裝有限公司創(chuàng)始于20xx年8月,該廠主營行業(yè)金屬包裝制品,pe再生料,冷軋板(卷),板紙等,主營產(chǎn)品200l鋼桶,208l鋼桶,鍍鋅桶,復(fù)新桶,翻新桶,各種塑料顆粒,紙箱用紙等等。
    (1)根據(jù)銷售提供的銷售單據(jù)核實(shí)其銷售數(shù)量與單價無誤后作會計憑證。
    貸:主營業(yè)務(wù)收入。
    應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅)。
    (2)根據(jù)收到的款項做會計憑證。
    借:銀行存款(現(xiàn)金)。
    (3)有費(fèi)用等要沖應(yīng)收賬款的,根據(jù)合理單據(jù)做會計憑證沖減或增加相應(yīng)的應(yīng)收賬款額。
    (4)次月初與銷售人員對賬,無誤可對銷售人員的賬進(jìn)行月結(jié),不同找出問題所在并解決達(dá)到一致。
    管理方面應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定定期核實(shí)貨款的收回情況,如已超出公司的結(jié)算日,需催促銷售部收回應(yīng)收回的貨款,否則需告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人,對于部分貨款還應(yīng)考慮或計提其壞賬準(zhǔn)備。
    由于市場經(jīng)濟(jì)競爭的日益激烈,為保證原有市場份額并開發(fā)新的市場,盲目追求短期利益。為了擴(kuò)大銷量,通常采用較寬松的信用政策,盲目地賒銷以達(dá)到爭奪市場的目的,卻忽視了企業(yè)的流動資金能否及時收回的問題。對客戶資信等方面并未做深入調(diào)查或已經(jīng)了解客戶資信不佳還與其合作。
    沒有完整的客戶信用檔案,客戶資信管理制度不完善,信用決策和信用控制缺乏有效的信息支持。首先,對銷售客戶缺乏必要了解。盲目以企業(yè)經(jīng)營規(guī)模,知名度判斷,對客戶信用缺乏必要的分析,便賒銷商品。不斷地供貨,致使大量的貨款難以回籠,最終導(dǎo)致呆賬,壞賬。其次,事后客戶走訪缺失,不了解客戶的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,信用狀況,致使大量的貨款無法按期收回,形成應(yīng)收賬款。
    缺乏有效的獎懲措施一些企業(yè)為了調(diào)動銷售人員的積極性,往往只將工資報酬與銷售任務(wù)掛鉤,忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性;銷售人員為了個人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,采取賒銷、回扣等手段銷售,導(dǎo)致了應(yīng)收賬款大幅度上升。對這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)也未要求有關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追收。應(yīng)收賬款的回收未落實(shí)責(zé)任到人,缺少必要的內(nèi)控制度,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大量沉積,使企業(yè)背上了沉重的包袱。
    不少企業(yè)沒有專職機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T進(jìn)行應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理。企業(yè)制定的信用政策不合理、日??刂撇灰?guī)范、追討欠款工作不得力等都有可能蒙受風(fēng)險和損失。由于在交易過程中貨物與資金流動的時間性差異,以及票據(jù)傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能,所以債權(quán)債務(wù)雙方就經(jīng)濟(jì)往來的未了事項應(yīng)定期對賬,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。但是很多企業(yè)并未及時、不定期地對賬,未根據(jù)不同情況采取不同的收賬政策,造成資金外流,給企業(yè)的正常運(yùn)營造成壓力。
    應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問題。這樣,賒銷企業(yè)就有必要在收賬之前,對該應(yīng)收賬款的運(yùn)行過程進(jìn)行追蹤分析,重點(diǎn)要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對賒購者今后的經(jīng)營情況、償付能力進(jìn)行追蹤分析,及時了解客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、掛賬時間長、經(jīng)營狀況差的客戶的欠款作為考察的重點(diǎn),以防患于未然。必要時可采取一些措施,如要求這些客戶提供擔(dān)保等來保證應(yīng)收賬款的回收。
    企業(yè)應(yīng)收集客戶信用信息,并對其信用狀況進(jìn)行調(diào)查分析。對老客戶,要建立信用檔案,制定一套完整的往來信用記錄;對新客戶要進(jìn)行信用調(diào)查、信用評估和制定相應(yīng)的信用政策。如果企業(yè)不注重信用調(diào)查便盲目賒銷,會使財務(wù)風(fēng)險成倍加大。一些企業(yè)以經(jīng)營為幌子實(shí)行詐騙,其屢屢得逞的原因正是由于銷售企業(yè)不注重信用調(diào)查、輕信對方所致。因此,企業(yè)在向客戶提供信用之前,必須嚴(yán)格調(diào)查分析客戶的信用狀況,并經(jīng)內(nèi)部授權(quán)批準(zhǔn)后方可提供,以控制企業(yè)的信用風(fēng)險。另外,在客戶提供信用后,企業(yè)還應(yīng)隨時了解其信用狀況的變化。若對方出現(xiàn)信用惡化、經(jīng)營狀況不佳時,企業(yè)應(yīng)及時調(diào)整經(jīng)營策略,以免造成經(jīng)濟(jì)損失。
    2.根據(jù)不同的情況,采取不同的收賬政策信用政策包括:信用標(biāo)準(zhǔn)———客戶獲得商業(yè)信用應(yīng)達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn),通常以預(yù)期的壞賬損失率表示;信用期間———企業(yè)確定客戶從購貨到付款之間的時間,這個期間不宜過長也不宜過短,必須謹(jǐn)慎確定;收賬政策———客戶違反信用條件,拖欠甚至拒付賬款時企業(yè)所采取的收賬措施。合理的信用政策應(yīng)將信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策三者結(jié)合起來,綜合考慮三者的變化對銷售額、應(yīng)收賬款各種成本的影響。
    企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況和管理方便,建立賒銷審批制度,規(guī)定在一定額度內(nèi)的銷售由特定權(quán)力的人員批準(zhǔn),各經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)辦理審批,超過限額的,必須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),金額巨大的,需報請企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時應(yīng)落實(shí)責(zé)任制,各經(jīng)辦人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)應(yīng)自己負(fù)責(zé),并與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,要求其對自己經(jīng)辦的每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督,直至收回資金為止。企業(yè)應(yīng)制定適合自己的可防范風(fēng)險的賒銷方針。例如,有擔(dān)保的賒銷,企業(yè)可在合同中規(guī)定,客戶要在賒欠期中提供擔(dān)保,如果賒欠過期則承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;條件銷售,由于賒欠期較長的應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的風(fēng)險一般比賒欠期較短的壞賬風(fēng)險要大,因此企業(yè)可與客戶簽訂附帶條件的銷售合同,在賒欠期間貨物所有權(quán)仍屬銷售方所有,客戶只有在貨款全部結(jié)清后才能取得所有權(quán),若不能償還欠款,企業(yè)則有權(quán)收回產(chǎn)品,彌補(bǔ)部分損失。另外,企業(yè)還可根據(jù)客戶的盈利能力、償債能力和信用狀況,選擇適宜的結(jié)算方式。例如,對盈利能力和償債能力較強(qiáng)、信用狀況較好的客戶,可選擇風(fēng)險較大的結(jié)算方式(如分期收款式),這樣有利于購銷雙方建立一種相互信任的伙伴關(guān)系;反之,則應(yīng)選擇風(fēng)險較小、約束能力較強(qiáng)的結(jié)算方式(如預(yù)收貨款)。
    企業(yè)在進(jìn)行對賬工作時,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量大小和時間長短等因素,對應(yīng)收賬款定期核對,并由雙方當(dāng)事人簽章,作為有效的對賬依據(jù),如發(fā)生差錯應(yīng)及時處理。應(yīng)收賬款的對賬工作包括兩個方面:總賬與明細(xì)賬的核對;明細(xì)賬與有關(guān)客戶單位往來賬的核對。在實(shí)際工作中會出現(xiàn)本單位明細(xì)賬余額與客戶單位往來余額對不上的現(xiàn)象,這主要是對賬工作脫節(jié)所致。銷售部門往往只管將產(chǎn)品銷售出去,而不管款項是否能收回,認(rèn)為收款是財務(wù)部門的工作。但是現(xiàn)在許多企業(yè)因?yàn)閼?yīng)收賬款數(shù)額都很大,牽扯的單位也很多,加之平時財務(wù)人員的記賬、編報表等工作本來就很繁忙,根本沒有時間和精力與客戶對賬,而一般對賬工作均是債權(quán)單位主動實(shí)施。這樣一來,企業(yè)的應(yīng)收賬款的對賬工作就陷于停頓狀態(tài),使得客戶有借口說往來賬目不清楚而拒絕付款或拖延付款,給企業(yè)造成損失。因此,應(yīng)收賬款的對賬工作應(yīng)從銷售業(yè)務(wù)的第一筆起就應(yīng)由銷售人員定期與客戶對賬,并將收款情況及時反饋給財務(wù)部門。營銷人員可按其管理的單位對產(chǎn)品發(fā)出、發(fā)票開具和貨款的回籠進(jìn)行序時登記,并定期與客戶對賬,由對方確認(rèn),從而為及時清收應(yīng)收賬款打好基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)將銷售和貨款回籠與銷售者的業(yè)績結(jié)合起來考察,使他們意識到不但要使產(chǎn)品銷售出去,更要使貨款能及時回收,最大限度地減少損失。
    采取積極的收賬政策會減少應(yīng)收賬款投資、減少壞賬損失,但會增加收賬成本。如果采用較消極的收賬政策,則可減少收賬費(fèi)用,但會增加應(yīng)收賬款投資,增加壞賬損失。這就要求企業(yè)依據(jù)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自身狀況科學(xué)地設(shè)計收款策略。企業(yè)除了要適時地運(yùn)用現(xiàn)金折扣、適度地利用擔(dān)保制度外,還應(yīng)確定合理的收賬程序和討債辦法。一般要先給客戶一封有禮貌的通知信函,進(jìn)一步可通過電話催收,如再無效,企業(yè)的收賬員可直接與客戶面談,若證實(shí)客戶確實(shí)遇到暫時困難,經(jīng)過努力可以東山再起,企業(yè)應(yīng)幫助客戶渡過難關(guān),以便收回較多的應(yīng)收賬款。若客戶雖有能力付款卻想方設(shè)法拖欠,則有必要采取法律手段提請有關(guān)部門仲裁或提起訴訟等,以維護(hù)企業(yè)的利益。
    財務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。根據(jù)《企業(yè)會計制度》規(guī)定,當(dāng)賒銷業(yè)務(wù)產(chǎn)生時,財務(wù)按權(quán)責(zé)發(fā)生制及時入賬,并據(jù)此設(shè)置“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”和“壞賬準(zhǔn)備”等賬戶,相關(guān)的總賬和明細(xì)賬應(yīng)由不同的人員分工負(fù)責(zé),加強(qiáng)相互控制。企業(yè)應(yīng)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、債務(wù)單位的實(shí)際財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量情況,以及其他一些已經(jīng)掌握的相關(guān)信息進(jìn)行合理的估計并確定計提壞賬準(zhǔn)備的方法。定期統(tǒng)計應(yīng)收賬款各客戶的賒銷金額、賬齡及增減變支情況,必要時應(yīng)向債務(wù)人函證,對應(yīng)收賬款的可收回性進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的評價。將賒銷結(jié)果及時反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和銷售,為評估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級提供可靠依據(jù)。企業(yè)財務(wù)部門對已經(jīng)形成的應(yīng)收賬款應(yīng)定期向賒銷客戶寄送對賬單和催交欠款通知書。負(fù)責(zé)營銷的部門及有關(guān)人員應(yīng)積極配合財務(wù)部門及有關(guān)人員做好此項工作。
    銷人員的個人利益不僅要和銷售、回款業(yè)績掛鉤,也要和應(yīng)收賬款的管理利息在一起,強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員的回款意識,加強(qiáng)貨款的回收。
    企業(yè)應(yīng)收賬款的管理論文篇十三
    在市場競爭日趨激烈的情況下,除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、廣告等增加市場份額之外,賒銷也是一種重要的手段。傳統(tǒng)的應(yīng)收賬款的管理模式下,很多企業(yè)卻因?yàn)橘d銷陷入財務(wù)危機(jī),甚至是破產(chǎn)。本文采用財務(wù)風(fēng)險管理的一些來提出應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理。先說明傳統(tǒng)應(yīng)收賬款管理的弊端,然后介紹應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的特點(diǎn),最后詳細(xì)說明了應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的措施。
    (一)應(yīng)收賬款日常管理不完善,風(fēng)險防范意識淡薄。
    市場競爭日益激烈,銷售部門在企業(yè)中的地位日益提高,尤其是那些大量產(chǎn)品積壓的企業(yè)。但是銷售部門往往只追求銷售業(yè)績,不重視銷售的回款,有些企業(yè)沒有嚴(yán)格的賒銷審批制度,隨意給予客戶優(yōu)惠的付款條件,結(jié)果造成日后應(yīng)收賬款的回收困難,導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款長期掛賬,大大增加了營業(yè)周期,降低了資金的使用效率。我們常常發(fā)現(xiàn)某個單位很多應(yīng)收賬款的賬齡是幾年前的,外國人對這個現(xiàn)象都很吃驚,因?yàn)樵诤芏鄧?,法定超過半年的應(yīng)收賬款就必須作為壞賬。
    (二)沒有設(shè)立專門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理的部門。
    在銷售部門負(fù)責(zé)賒銷,從而形成應(yīng)收賬款,貨款的追討往往是財務(wù)部門的責(zé)任。在一些企業(yè),財務(wù)部門只是起著單純的記錄作用,將應(yīng)收賬款的發(fā)生額按客戶登入明細(xì)賬,賬齡的也是形式上的操作,這種簡單的記賬式管理根本就解決不了;在另一些企業(yè),由于各自職責(zé)所在,產(chǎn)生財務(wù)部門和銷售部門的矛盾,不利于正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
    (三)不注重成本分析,未遵循成本效益原則。
    應(yīng)收賬款的管理最基本的要求是收入大于成本,這樣賒銷才是有利的。賒銷可以實(shí)現(xiàn)銷售收入的增長,但與之相關(guān)的成本也要相應(yīng)增加,這就要求必須完整地與之相關(guān)的付現(xiàn)成本和機(jī)會成本,具體的成本的在下文的風(fēng)險評估中有詳細(xì)的說明。不僅是賒銷程度和賒銷方式必須符合邊際收入大于邊際成本的要求,對于逾期應(yīng)收賬款的收回,也必須滿足收入大于成本的效益性,即所收回的賬款必須大于收款過程中發(fā)生的各種可能的成本。在我國,企業(yè)進(jìn)行賒銷時一般不進(jìn)行各種賒銷方案的對比;在采取各種收款方案時也不進(jìn)行各種收款方案的對比分析,只要能收回貨款就行。應(yīng)收賬款的管理基本上還是粗放式的管理,還沒有真正確立成本效益原則。
    我國企業(yè)受傳統(tǒng)應(yīng)收賬款管理模式的,企業(yè)間的“三角債”和相互拖欠貨款現(xiàn)象十分嚴(yán)重,壞賬損失率很高。據(jù)統(tǒng)計,2001年全國企業(yè)“三角債”高達(dá)1.5萬億元;因逃廢債務(wù)造成的直接損失約1800億元,因惡意違約的直接損失約55億元;因“三角債”和現(xiàn)款交易而增加的財務(wù)費(fèi)用達(dá)2000億元。,我國企業(yè)平均賒銷率不足20%,但是壞賬損失率卻高達(dá)5%。傳統(tǒng)的應(yīng)收賬款的管理弊端暴露無遺,它已經(jīng)不適合的潮流,我們必須有所創(chuàng)新。
    應(yīng)收賬款的風(fēng)險是應(yīng)收賬款遭受損失的不確定性。這個不確定性主要是指損失是否發(fā)生以及損失的大小不確定。那么怎么樣判斷應(yīng)收賬款的損失是否發(fā)生呢?我們認(rèn)為,當(dāng)企業(yè)不能及時足額地收回特定應(yīng)收賬款時,損失就產(chǎn)生了。引起債務(wù)方不能及時償還債務(wù)的因素就是風(fēng)險的來源。應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理就是識別、評估與控制企業(yè)應(yīng)收賬款損失的程序。應(yīng)收賬款風(fēng)險管理目標(biāo)可以分為兩個部分:損失發(fā)生前的目標(biāo)和損失發(fā)生后的目標(biāo),前者是避免或減少發(fā)生損失的可能性;后者是努力使損失盡量降低。
    如前所述,引起企業(yè)不能及時足額地收回應(yīng)收賬款的因素,就是風(fēng)險的來源。風(fēng)險識別,是風(fēng)險評估和風(fēng)險控制的基礎(chǔ)。
    在進(jìn)行風(fēng)險分析時,找出企業(yè)應(yīng)收賬款面臨的風(fēng)險因素,并將這些風(fēng)險與企業(yè)銷售收款業(yè)務(wù)流程聯(lián)系起來,以便發(fā)現(xiàn)各種潛在的風(fēng)險。這里示范性地列出幾條:
    1、交易雙方產(chǎn)生的貿(mào)易糾紛;
    2、客戶經(jīng)營管理不善,無力償還到期債務(wù);
    3、交易對象有意占用企業(yè)資金;
    4、交易對象蓄意的商業(yè)欺詐。
    對于上面的每一種原因,我們還可以繼續(xù)追究下去,找出原因的原因。比如說,交易雙方產(chǎn)生的貿(mào)易糾紛,我們要看是合同中的特定條款約定不明確,或者是產(chǎn)品質(zhì)量的缺陷導(dǎo)致顧客不滿意拒絕付款;而后三種情況則是要檢討信用政策和銷售收款的業(yè)務(wù)流程,在賒銷的審批時,是否有對客戶的信用情況進(jìn)行評估,是否對沒有資格的客戶進(jìn)行賒銷,是否給予客戶不適當(dāng)?shù)男庞妙~度,是否發(fā)生越權(quán)審批,是否存在銷售人員與客戶相互勾結(jié),損害企業(yè)的利益的情況。
    風(fēng)險的識別離不開相關(guān)部門的密切配合,尤其是銷售部門,我們知道,客戶往往會有意地隱藏一些不愿意透露的信息,有些客戶甚至是故意提供虛假的資信狀況信息,致使企業(yè)所掌握客戶的信息不全面、不真實(shí)。像拖欠員工工資,頻頻更換主管,開始銷售不動產(chǎn)等等這些信息,對我們非常有用。而銷售人員直接與客戶交往,最容易了解客戶的情況,發(fā)現(xiàn)客戶的異常行為。如果我們能對銷售人員進(jìn)行一定的培訓(xùn),提高他們捕捉客戶風(fēng)險信息的能力,就可以幫助企業(yè)盡早的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,尤其是碰到被商業(yè)欺詐時,如果企業(yè)能透過銷售人員及時察覺,就可以在詐騙分子得逞之前采取措施,以防止造成損失。
    在損失發(fā)生前,我們要評估發(fā)生損失的可能性,而在損失發(fā)生后,我們要評估損失的大小。當(dāng)然,要做到較為準(zhǔn)確的評估,有一定的難度,因?yàn)楹芏鄵p失是比較難以估計的。
    評估工作離不開客戶信息的搜集。一般說來,我們可以閱讀客戶的財務(wù)報告、實(shí)地訪問或電話聯(lián)絡(luò)、以往與客戶的交易經(jīng)驗(yàn)、大眾傳播媒介或借助專業(yè)的信用中介機(jī)構(gòu)等等。
    企業(yè)應(yīng)收賬款的管理論文篇十四
    應(yīng)收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)的一個重要項目,是指企業(yè)因?qū)ν赓d銷商品或勞務(wù)而應(yīng)向購貨單位收取的款項?,F(xiàn)代商業(yè)社會中,市場競爭日益激烈,越來越多的企業(yè)都面臨“銷售難,收款更難”的雙重困境。積極而有效的應(yīng)收賬款管理將有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,也有利于防范經(jīng)營風(fēng)險,維護(hù)投資者利益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,因此越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到應(yīng)收賬款的重要性,應(yīng)收賬款管理已成為企業(yè)財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容。
    根據(jù)有關(guān)部門的統(tǒng)計,我國企業(yè)應(yīng)收賬款占用資金居高不下,很多企業(yè)應(yīng)收賬款占流動資金的比重達(dá)50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家20%的水平。企業(yè)之間相互拖欠貨款現(xiàn)象嚴(yán)重,造成許多企業(yè)應(yīng)收賬款長期掛賬,難以回收,已成為制約企業(yè)資金流動性及可持續(xù)發(fā)展的一個重要問題。這其中大部分應(yīng)收賬款已經(jīng)逾期,據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計分析,在發(fā)達(dá)市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而在我國,這一比率高達(dá)60%以上,如此高額的逾期應(yīng)收賬款,大部分已形成實(shí)際的呆賬、壞賬,卻長期得不到處理,已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,成為我國經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的一大頑癥。作為流動資產(chǎn)的應(yīng)收賬款有以下兩個特點(diǎn):一是在應(yīng)收賬款持有期間,它不像別的資產(chǎn)那樣會通過經(jīng)營手段增值,相反,還會喪失部分時間價值:二是隨著時間的推移,它還可能因?yàn)閭鶆?wù)人破產(chǎn)等原因而無法收回形成壞賬,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
    任何事情都有個度,過猶不及,對于企業(yè)的應(yīng)收賬款來說也是一樣,過高的應(yīng)收賬款占用將對企業(yè)產(chǎn)生很大的不利影響,主要表現(xiàn)在:
    (一)應(yīng)收賬款占用過多往往造成企業(yè)流動資金不足,容易引發(fā)財務(wù)危機(jī)。企業(yè)通過賒銷不斷擴(kuò)大銷售,而賒銷的背后就是不斷上升的應(yīng)收賬款,很多企業(yè)包括一些經(jīng)營狀況良好的上市公司具有良好的盈利記錄,卻經(jīng)常出現(xiàn)有利潤、無資金,賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況,這其中的很大一個原因就是企業(yè)的應(yīng)收賬款造成的。由于應(yīng)收賬款不能及時變現(xiàn)而使企業(yè)的現(xiàn)金流入量明顯不足,企業(yè)會因流動資金短缺而發(fā)生支付困難,面臨財務(wù)危機(jī),有些甚至瀕臨破產(chǎn)、倒閉。
    (二)應(yīng)收賬款加速了企業(yè)不得不用自有資金來墊付各種稅費(fèi),更加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,企業(yè)的增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅、資源稅及城建稅等流轉(zhuǎn)稅也是以銷售收入為計算依據(jù),即使企業(yè)未實(shí)際收到現(xiàn)金,也要定期以現(xiàn)金繳納;實(shí)現(xiàn)利潤后股利、紅利的分配問題也涉及到企業(yè)的現(xiàn)金流出,使企業(yè)資金緊張的狀況越來越嚴(yán)重。
    (三)應(yīng)收賬款往往存在很大的壞賬風(fēng)險,影響企業(yè)的盈利狀況。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,企業(yè)發(fā)生的賒銷收入也要計入當(dāng)期收入,增加了企業(yè)賬面利潤,但應(yīng)收賬款特別是逾期應(yīng)收賬款對企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風(fēng)險上,許多企業(yè)都存在實(shí)際壞賬損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過計提的壞賬準(zhǔn)備,大量實(shí)際已成壞賬的應(yīng)收賬款仍長期掛賬,未作壞賬處理,這樣就虛增了企業(yè)的利潤。
    (四)延長了企業(yè)的經(jīng)營周期,增加了機(jī)會成本。過高的企業(yè)應(yīng)收賬款資金占用,使企業(yè)應(yīng)收賬款回收期變長,整個企業(yè)的營運(yùn)周期延長,大量流動資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié),影響了企業(yè)資金循環(huán)的速度,限制了企業(yè)進(jìn)一步投資擴(kuò)大再生產(chǎn)的能力,增加了企業(yè)的機(jī)會成本。
    (一)企業(yè)負(fù)責(zé)人對應(yīng)收賬款管理缺乏足夠重視。許多企業(yè)負(fù)責(zé)人只重視銷售和利潤的增長,將銷售人員的工資報酬與銷售任務(wù)相匹配,忽視了將能否收回所欠銷售貨款及回收應(yīng)收賬款的質(zhì)量納入銷售人員的相應(yīng)績效考核中,使得銷售人員只重銷售量完成的多少,而不考慮應(yīng)收賬款的回收情況。
    (二)應(yīng)收賬款管理制度不嚴(yán)。有些企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設(shè)。財務(wù)部門不及時與業(yè)務(wù)部門核對,銷售與核算脫節(jié),問題不能及時暴露,一些企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,賬齡老化,卻任其發(fā)展,無人問津,對應(yīng)收賬款管理責(zé)任不清。對應(yīng)收賬款壞賬管理不嚴(yán),沒有嚴(yán)格的壞賬管理制度,對壞賬責(zé)任追究不嚴(yán)。
    (三)內(nèi)部激勵機(jī)制不健全。在有些企業(yè)中,為了調(diào)動銷售人員的積極性,往往只將工資報酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。而對這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)沒有采取有效措施要求有關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,應(yīng)收賬款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱。
    (四)企業(yè)外部環(huán)境的影響。一方面當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,市場競爭日益激烈,為擴(kuò)大市場份額的需要,越來越多的企業(yè)采取賒銷這一手段,來增加企業(yè)的競爭力,這就造成企業(yè)間相互拖欠應(yīng)收賬款的現(xiàn)象更加嚴(yán)重;另一方面是很多企業(yè)故意拖欠賬款,即使有錢也不還,社會普遍缺乏誠信。
    (五)企業(yè)缺乏風(fēng)險意識。為了搶占市場擴(kuò)大銷售,一些企業(yè)在進(jìn)入當(dāng)?shù)厥袌鲋?,為了盡快地打開營銷局面,在事先未對付款人資信度作深入調(diào)查、對應(yīng)收賬款風(fēng)險進(jìn)行正確評估的情況下,采取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,擴(kuò)大其市場份額,于是產(chǎn)生了較高的賬面利潤,忽視了資金大量被客戶拖欠占用,不能及時收回的問題。
    應(yīng)收賬款的事前管理。制定合理的信用政策,是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,提高應(yīng)收賬款投資效益的重要前提。信用政策即應(yīng)收賬款的管理政策,是指企業(yè)為對應(yīng)收賬款投資進(jìn)行規(guī)劃與控制而確立的基本原則與行為規(guī)范,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三部分內(nèi)容。
    我國市場經(jīng)濟(jì)日趨成熟,應(yīng)收賬款管理作為企業(yè)營運(yùn)資金管理的重要方面已越來越引起企業(yè)管理者的重視,甚至已經(jīng)成為我國企業(yè)當(dāng)前必須學(xué)習(xí)的一門“必修課”,這就需要每個企業(yè)都要采取積極而有效的應(yīng)收賬款管理對策,以加快企業(yè)的資金流動,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力。企業(yè)面對大環(huán)境的影響,應(yīng)保持一定理性,雖然賒銷能給企業(yè)帶來更多的銷售收入,但也應(yīng)在確認(rèn)收款有保障的情況下進(jìn)行,否則只會給企業(yè)帶來更多的壞賬風(fēng)險,同時全社會應(yīng)積極宣揚(yáng)一種“欠債還錢”的良好風(fēng)氣,自覺以誠信經(jīng)營為榮,以坑蒙拐騙為恥,讓越來越多的企業(yè)加入誠信經(jīng)營隊伍,使企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的狀況得以緩解。
    企業(yè)應(yīng)收賬款的管理論文篇十五
    管理者將應(yīng)收賬款風(fēng)險管理放在在各項企業(yè)管理的第一位,戰(zhàn)略、生產(chǎn)管理等只能位居其次。本文在對應(yīng)收賬款風(fēng)險、影響的分析,提出應(yīng)收賬款風(fēng)險防范與管理的有效對策。并通過對目標(biāo)公司收款管理的總結(jié),提出對公司應(yīng)收賬款風(fēng)險防范的管理建議。
    在商業(yè)信用快速發(fā)展的今天,分期收款方式和賒銷策略已被越來越多的企業(yè)采用以吸引客戶,從而達(dá)到擴(kuò)大銷售的目的。但是很多企業(yè)為追求高收益而盲目進(jìn)行賒銷,產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款,嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的資金周轉(zhuǎn),給企業(yè)帶來了很大的風(fēng)險。只有對應(yīng)收賬款風(fēng)險進(jìn)行合理地分析和規(guī)避。及時了解掌控并進(jìn)行有針對性地管理,才能更好的發(fā)揮應(yīng)收賬款的積極作用。因此,企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的加強(qiáng)在企業(yè)經(jīng)營活動中的重要性日益突顯。
    應(yīng)收賬款風(fēng)險是指由于市場等不可預(yù)知的因素導(dǎo)致債權(quán)、債權(quán)的清償出現(xiàn)不確定性,進(jìn)而造成賒銷企業(yè)的應(yīng)收賬款在回收時間和回收數(shù)額上的不確定性。對應(yīng)收賬款風(fēng)險進(jìn)行分類,可分為直接風(fēng)險與間接風(fēng)險兩種。直接風(fēng)險可以用貨幣形式計量,而間接風(fēng)險在目前情況下還難以做到量化。
    壞賬風(fēng)險:壞賬是企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理中最主要的風(fēng)險,也是造成應(yīng)收賬款價值貶值的一個重要的原因,甚至?xí)斐善髽I(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的財務(wù)狀況而破產(chǎn)。資金流動性風(fēng)險:應(yīng)收賬款的存在占用了大量的流動資金,致使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)能力下降。企業(yè)未及時實(shí)現(xiàn)收款,可能造成現(xiàn)金短缺,對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營和日常開支也會造成很大影響,甚至可能因此倒閉。匯率風(fēng)險:一些主要從事外貿(mào)的出口企業(yè),海外貿(mào)易產(chǎn)生的應(yīng)收賬款還存在著匯率風(fēng)險。近些年,隨著美元貶值使許多外貿(mào)出口企業(yè)收入嚴(yán)重下降,從而導(dǎo)致這些企業(yè)利潤縮水甚至呈現(xiàn)虧損狀態(tài)。機(jī)會成本風(fēng)險:應(yīng)收賬款作為企業(yè)強(qiáng)化競爭、擴(kuò)大市場占用率的一項短期投資,客觀上要求能在經(jīng)營中加速周轉(zhuǎn)。但應(yīng)收賬款的大量存在,占用的資金喪失了投入證券市場及其他方面的收入,增加了企業(yè)機(jī)會成本。管理和收賬成本風(fēng)險:應(yīng)收賬存在使企業(yè)加大管理成本。比如對客戶的資信調(diào)查、收集相關(guān)信息、對壞賬的處理等工作。應(yīng)收賬款違約時間越長,為此花費(fèi)的收賬成本就越多,這些因素都會導(dǎo)致凈收益下降。
    收入減少風(fēng)險:在基于市場競爭的背景下,企業(yè)為了穩(wěn)定銷售渠道、擴(kuò)大產(chǎn)品銷路等目的,降低企業(yè)風(fēng)險,從而不得不面向客戶提供信用業(yè)務(wù)。但大量應(yīng)收賬款的存在可能使上述風(fēng)險共同作用,導(dǎo)致企業(yè)資金匱乏,生產(chǎn)量下滑,從而最終導(dǎo)致主營業(yè)務(wù)收入減少。負(fù)債籌資風(fēng)險:應(yīng)收賬款使企業(yè)存在流動性風(fēng)險。維持經(jīng)營需要,企業(yè)必然要增加銀行借款,進(jìn)而導(dǎo)致有息負(fù)債規(guī)模不斷擴(kuò)大,財務(wù)風(fēng)險加大,財務(wù)費(fèi)用上漲,利潤不斷萎縮,甚至發(fā)生虧損。決策失誤風(fēng)險:由于應(yīng)收賬款的存在,企業(yè)所反映的經(jīng)營成果不實(shí),危機(jī)的存在便不易察覺,這使得管理者不能及時準(zhǔn)確地對其實(shí)際情況進(jìn)行分析評估,進(jìn)而導(dǎo)致決策的不準(zhǔn)確。
    為了預(yù)防和降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)及時采取相應(yīng)的辦法,建立高效的管理模式,促進(jìn)資金快速周轉(zhuǎn):
    (一)建立并完善內(nèi)控制度。
    企業(yè)應(yīng)對銷售與收款業(yè)務(wù)的崗位建立明確的崗位責(zé)任制,保證銷售和收款不相容崗位的分離和相互制約及監(jiān)督。梳理各個方面和各個環(huán)節(jié)的管理制度與存在風(fēng)險,建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度、逾期應(yīng)收款催收制度、定期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表制度等,及時采取相應(yīng)催收制度。
    (二)建立收款和壞賬準(zhǔn)備金管理制度。
    無論任何商業(yè)行為都不可避免會產(chǎn)生壞賬損失,為了分解壞賬損失的風(fēng)險,企業(yè)必須充分估計壞賬對損益造成的影響,以穩(wěn)健性為原則按期提取壞賬準(zhǔn)備。需要注意的是,賬款進(jìn)行壞賬處理并不意味著放棄該應(yīng)收賬款的追索權(quán),企業(yè)依舊應(yīng)該關(guān)注欠款方,并盡量收回賬款。
    (三)考慮有利的結(jié)算方式。
    企業(yè)在簽訂銷售合同時應(yīng)盡可能地采用科學(xué)有效的結(jié)算手段(如網(wǎng)銀、電匯)及自身有利的結(jié)算方式來加快銷售貨款的回籠、縮短資金在途時間,減少應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備。
    案例:xx公司主要提供海上大型裝備設(shè)施建造與運(yùn)營服務(wù),每年服務(wù)收入約24億元。每個大型裝備設(shè)施的客戶固定,服務(wù)合同周期固定,服務(wù)費(fèi)率為固定租金*服務(wù)天數(shù)+產(chǎn)量*價格系數(shù),每月上旬根據(jù)上月的服務(wù)天數(shù)與產(chǎn)量計算金額并開具發(fā)票,收款期限為45天。一般來說,服務(wù)天數(shù)與產(chǎn)量比較穩(wěn)定。由于每月上旬開具上月發(fā)票,且服務(wù)天數(shù)與產(chǎn)量比較穩(wěn)定,因此正常情況下,每月底的應(yīng)收賬款大約為4億元(包括當(dāng)月預(yù)估金額與上月開票金額),平均收現(xiàn)率約為83.33%(1-4/24=83.33%)。如果余額大于4億元,則存在收款風(fēng)險。
    為保證及時收款,xx公司積極發(fā)揮主觀能動性從組織結(jié)構(gòu)、收款流程、信息反饋與內(nèi)部控制方面進(jìn)行完善,形成了健全的應(yīng)收賬款管理機(jī)制:
    1.完善收款流程,明確工作職責(zé)。
    xx公司成立收款專項小組,協(xié)調(diào)市場、經(jīng)營、法律、財務(wù)等形成聯(lián)動機(jī)制方便收款。其中財務(wù)部負(fù)責(zé)出具月度應(yīng)收賬款分析,將每月收款情況及時向市場、經(jīng)營單位反饋。商務(wù)市場部門作為款項催收主體,統(tǒng)籌考慮市場開發(fā)、商務(wù)合同條款等事項。各基層經(jīng)營單位作為直接催收責(zé)任機(jī)構(gòu),落實(shí)完工情況、發(fā)票開具、款項回收工作。
    2.加強(qiáng)合同管理,縮短收款周期。
    加強(qiáng)收入合同管理,在承攬客戶業(yè)務(wù)時,將付款時間長短、付款進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、爭取預(yù)付款等作為合同談判重點(diǎn);盡量少簽訂按年、半年收款合同,盡量選用按月或工作量結(jié)算的合同條款,加強(qiáng)對收款合同限制條款的審核,防止因質(zhì)量、進(jìn)度、驗(yàn)收、稅務(wù)、提供資料等相關(guān)問題影響最終收款。
    3.加強(qiáng)發(fā)票管理,縮短開票時間。
    財務(wù)部梳理合同收款時間及甲方付款流程,開具發(fā)票選擇在甲方下月資金計劃上報日之前開票并送達(dá),并及時將發(fā)票信息錄入關(guān)聯(lián)交易平臺并做好發(fā)票臺賬登記?;鶎訕I(yè)務(wù)單位及時確認(rèn)工作量,根據(jù)工作量確認(rèn)單/驗(yàn)收單、合同相關(guān)條款及時遞交財務(wù)開出發(fā)票,并在財務(wù)開具發(fā)票后盡快送達(dá)客戶。發(fā)票送達(dá)后,指定專人對已開出的發(fā)票做好跟蹤管理,隨時掌握客戶付款情況,爭取客戶盡快付款。
    4.加強(qiáng)逾期賬款催收工作,保證按時收款。
    發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款逾期未付,要及時查明原因,客戶提出拒付理由的,要組織相關(guān)人員認(rèn)真分析客戶拒付理由是否充分,本單位是否存在過失,研究出對策,采取針對性強(qiáng)的措施,盡快補(bǔ)齊補(bǔ)全。對無拒付理由的逾期應(yīng)收款,應(yīng)通過電話郵件通知、發(fā)催付款通知單、專人上門、領(lǐng)導(dǎo)出面等催收方式,加大應(yīng)收賬款的催收力度。
    5.建立信用評估制度,加強(qiáng)客戶管理。
    建立客戶信用管理平臺,對客戶信息進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制,要根據(jù)本單位的實(shí)際情況制訂信用控制政策與操作流程,要對客戶設(shè)立信用等級,不同等級的客戶在簽訂合同與收款結(jié)算時要采取不同的方式,要不定期召開信用管理會議,分析客戶信用狀況,制定相應(yīng)對策。
    6.加強(qiáng)收款管理的考核,建立長效機(jī)制。
    從年度績效考核收現(xiàn)率、收款計劃執(zhí)行情況等方面加大督促收款力度。建立完善對應(yīng)收賬款管理人員的考核激勵機(jī)制,對工作積極,責(zé)任心強(qiáng)、應(yīng)收賬款催收工作成績突出的人員要表揚(yáng)和獎勵,建立長效機(jī)制,以調(diào)動員工積極性,做好應(yīng)收賬款的管理工作。
    應(yīng)對客觀存在的應(yīng)收帳款的風(fēng)險,一方面,xx公司將自己的應(yīng)收帳款在保險公司投保,將風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給第三方,從而使企業(yè)能夠更好地開展國內(nèi)國際業(yè)務(wù)。雖然會使企業(yè)損失部分收益,但是卻能避免最嚴(yán)重的損失。此外,xx公司還合理的利用應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)來應(yīng)對風(fēng)險。通過將應(yīng)收帳款交給擁有專業(yè)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制的理保商進(jìn)行管理,可以及時收回賬款,減少企業(yè)的損失。
    企業(yè)要想在激烈的國際競爭中實(shí)現(xiàn)又好又快的發(fā)展、立于不敗之地,只有通過搶占市場增加銷售量、降低存貨占用率、將管理成本控制在最小程度、提高企業(yè)市場的競爭力、進(jìn)而到達(dá)規(guī)模經(jīng)營的效果,實(shí)現(xiàn)利益最大化。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,學(xué)習(xí)并借鑒應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的優(yōu)秀做法,將其不斷完善和發(fā)展,從而更加規(guī)范化、科學(xué)化的防范和管理應(yīng)收賬款,增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力。
    企業(yè)應(yīng)收賬款的管理論文篇十六
    1.1為加強(qiáng)對公司資金的管理,及時回收賬款,制定本辦法。
    1.2各部門要定期檢查銷貨收入資金回籠情況,對沒有及時回收之貨款,要登記造冊,安排專人催欠。
    2、應(yīng)收款的范圍。
    應(yīng)收款包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款項和預(yù)付賬款。
    3、管理部門。
    4、信譽(yù)調(diào)查。
    4.1賒銷商品前,銷售人員應(yīng)對客戶作信用調(diào)查,并報告銷售主管。賒銷金額在____萬元以上的,應(yīng)由總經(jīng)理決定是否賒銷。
    4.2賒銷產(chǎn)品時可以要求客戶提供相應(yīng)的擔(dān)保。如果是財產(chǎn)抵押擔(dān)保,對抵押物應(yīng)當(dāng)辦理登記。
    5.1應(yīng)收賬款實(shí)行每月向主管經(jīng)理報告一次制度。各單位于每月3日將上一個月的應(yīng)收賬款情況報財務(wù)部,由財務(wù)部匯總后報公司主管經(jīng)理。
    5.2應(yīng)收賬款報告的內(nèi)容包括欠款單位、欠款數(shù)額、欠款時間、經(jīng)辦人、是否發(fā)出催債的書面通知等。
    6、催款責(zé)任。
    6.1財務(wù)部對到期應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)書面通知該賬款的經(jīng)辦人。由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)催討賬款。
    6.2經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)每旬向財務(wù)部報告一次催款情況。應(yīng)收賬款到賬后,應(yīng)當(dāng)及時銷賬。
    7、問題賬款的處理。
    7.1對于欠賬人賴賬不還的,應(yīng)當(dāng)在訴訟時效期間內(nèi)依據(jù)合同的規(guī)定向法院提起訴訟或者向仲裁委員會提起仲裁。采取法律手段催討欠款的,由財務(wù)部提出方案,報公司經(jīng)理會議決定。
    7.2因經(jīng)辦人的責(zé)任導(dǎo)致應(yīng)收賬款超過訴訟時效而喪失勝訴權(quán)的,由經(jīng)辦人承擔(dān)法律責(zé)任。
    8、壞賬準(zhǔn)備金。
    公司按期對應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款提取壞賬準(zhǔn)備金。當(dāng)應(yīng)收賬款被確認(rèn)為壞賬時,應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備金,同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款金額。
    9、壞賬準(zhǔn)備金的提取比例。
    10、業(yè)務(wù)員收款。
    10.1業(yè)務(wù)員收到貨款后,應(yīng)于當(dāng)日填寫收款日報一式四份:一份自留,三份交財務(wù)部。
    10.2收取支票的,業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)審核支票記載的金額、發(fā)票人的圖章、發(fā)票的年月日、付款地等項目是否齊全、清晰。金額是否大寫,如果支票不符合規(guī)定,應(yīng)當(dāng)要求對方更換。
    10.3業(yè)務(wù)員對于應(yīng)收賬款的回收負(fù)有責(zé)任的,逾期收款扣除相應(yīng)的工作業(yè)績:
    10.3.1超過30日的,扣該票金額20%的業(yè)績;
    10.3.2超過60日的,扣該票金額40%的業(yè)績;
    10.3.3超過90日的,扣該票金額60%的業(yè)績;
    10.3.4超過120日的,扣該票金額80%的業(yè)績;
    10.3.5超過140日以上的,扣該票金額100%的業(yè)績。
    11、問題賬款的內(nèi)部處理程序。
    11.1問題賬款是指本公司營業(yè)人員于銷貨過程中所發(fā)生的被騙、被倒賬、收回票據(jù)無望、無法如期兌現(xiàn)全部或者部分貨款的情況。
    11.2問題賬款發(fā)生后,該單位應(yīng)在2日內(nèi),據(jù)實(shí)填妥問題賬款報告書,并檢附有關(guān)證據(jù)資料等,依程序呈請單位主管審查并簽注意見后,轉(zhuǎn)呈法律顧問處協(xié)調(diào)處理。
    11.3法律顧問處在收到報告后,應(yīng)于2日內(nèi)與經(jīng)辦人、單位主管會商處理辦法,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,法律顧問處派人協(xié)助經(jīng)辦人處理。
    11.4問題賬款發(fā)生后,單位未在2日內(nèi)報法律顧問處處理的,逾期15日,仍未提出的,由單位自己負(fù)責(zé)處理。
    12、本辦法自發(fā)布之日起施行。
    附:
    企業(yè)應(yīng)收賬款是指企業(yè)在賒銷、提供勞務(wù)后應(yīng)得收入,或者其他應(yīng)收款項。它是企業(yè)流動資產(chǎn)的組成部分,在企業(yè)與欠款人之間形成債權(quán)債務(wù)關(guān)系。制定企業(yè)賬款管理辦法的目的是要保證及時回收資金,加速企業(yè)資金的良性循環(huán),提高資金周轉(zhuǎn)效率,防止壞賬的發(fā)生,減少收賬費(fèi)用及財務(wù)損失。
    企業(yè)應(yīng)收賬款管理辦法主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:應(yīng)收賬款的登記、管理;收款辦法;問題賬款的處理;呆賬死賬的列銷以及在收款過程中的獎勵制度等。
    制定該辦法應(yīng)當(dāng)注意的問題包括:
    1、明確催收應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)以國家相關(guān)的法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章為依據(jù),制定具體的切實(shí)可行的措施,保障企業(yè)資金及時回收。
    2、要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,明確應(yīng)收賬款的責(zé)任人。在獎勵方面要具體、具有操作性。
    3、要注意訴訟時效,防止超過訴訟時效而導(dǎo)致債權(quán)主張不能得到支持。