學(xué)校合同管理制度（通用22篇）

    合同是建立商業(yè)合作關(guān)系的基礎(chǔ)。合同的起草需要特別注重措辭的準確性，以避免可能的誤解。請仔細閱讀以下合同樣本，或許能為您的合同寫作帶來一些新的思路和見解。
    學(xué)校合同管理制度篇一
    第一條為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。
    第二條公司及公司下屬各直屬中心、法人單位及項目工程部對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
    第二章合同的簽訂。
    第三條簽訂合同的主體。
    1、訂立合同的主體必須是公司及各法人單位，其他部門不得以部門的名義擅自簽訂合同。
    2、訂立合同前，應(yīng)當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
    3、公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)公司分管副總裁同意（非危險物品采購合同除外）。未經(jīng)審批與非法人單位簽訂合同從而給公司造成損失的，由洽談人和審批人承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。
    1、訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，應(yīng)當采用書面形式。
    2、“書面形式”是指合同書、訂單、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。
    3、各法人單位在經(jīng)營范圍內(nèi)應(yīng)當以各法人單位的名義訂立各類合同。
    第五條合同對當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
    第六條對外訂立經(jīng)濟合同，在約定爭議解決管轄地時，原則上約定在我方所在地人民法院。
    第七條對外訂立經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。
    第八條訂立合同應(yīng)遵循洽談、審查、批準的分權(quán)制約原則。公司合同實行誰洽談、訂立，誰履行的原則。
    第九條工程建設(shè)、設(shè)備采購在合同簽訂前應(yīng)由使用部門、技術(shù)部門等先行論證，確認后的論證資料作為合同的附件一并報審；無論證資料的合同洽談部門有權(quán)拒絕簽批。
    第十條合同在正式簽訂前，必須按相關(guān)規(guī)定及審批權(quán)限上報，經(jīng)審批后，方能正式簽訂。
    一、下列合同由各直屬中心、法人單位的負責人審批、簽發(fā)：
    1、各直屬中心、法人單位在職責權(quán)限內(nèi)為從事正常經(jīng)營活動所簽訂的一般合同，由各直屬中心或法人單位負責人審批、簽發(fā)，并承擔相應(yīng)的法律責任。
    2、技術(shù)中心分管的采購合同，標的額在100萬元以下，預(yù)付定金或預(yù)付貨款在20萬元以下的，可由副總裁授權(quán)采購部負責人審批、簽發(fā)。
    3、項目工程合同由項目工程部負責洽談（技術(shù)含量較高的工程項目，由項目工程部邀請技術(shù)部門和使用單位人員共同洽談），草擬合同文本，填寫《合同簽約申報表》，提請各使用單位所屬中心分管副總裁或各法人單位負責人審批、簽訂。
    二、下列合同由公司分管副總裁審批：
    1、有給付內(nèi)容的合同，標的額為100－500萬元的；
    2、預(yù)付定金或預(yù)付貨款20——50萬元的；
    3、非標設(shè)備采購，標的超過5萬元的；
    4、年度合同；
    三、下列合同由總裁審批：
    1、給付金額達到或超過500萬元以上的合同；
    2、預(yù)付定金或預(yù)付貨款50萬元以上的；
    四、下列合同由執(zhí)行董事審批：
    1、山松、熱電、牧業(yè)、醫(yī)院洽談的合同達到總裁審批標準的報執(zhí)行董事審批。
    2、合資經(jīng)營合同；租賃廠區(qū)合同；對外投資、融資借款合同；無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同；技術(shù)引進、合作、轉(zhuǎn)讓合同；以及其他對企業(yè)經(jīng)營可能產(chǎn)生較大影響的合同等。
    五、涉及重大、復(fù)雜事項的合同訂立前，洽談單位應(yīng)通過專業(yè)審查部門，組織法律審查部門、批準人等有關(guān)單位和人員召開合同洽談審查會，對合同原本進行會審。
    1、申報。各單位對外簽訂合同時，應(yīng)事先填寫“合同簽約申報表”，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報法務(wù)室審核。
    2、審核。對送審的合同，法務(wù)室應(yīng)認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，或通知申報單位補報材料。最后作出：可簽發(fā)、不可簽發(fā)或需進一步談判（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）等審核意見。
    3、批準。法務(wù)室審核后，簽批人在合同簽約申報表上批寫意見后，該表連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按審批的意見辦理。
    4、采用本公司標準合同文本的可不報法務(wù)室審核；合同文本有修改、采用對方合同文本或約定有定金、預(yù)付款的合同，一律報法務(wù)室審核。
    5、審核批準時間。
    （1）較為簡單的合同應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成審查工作；
    （2）較為重大的、復(fù)雜的合同，應(yīng)在三個工作日內(nèi)完成審查工作；
    （3）重大、復(fù)雜的合同，應(yīng)在五個工作日內(nèi)完成合同的審查工作。
    第十三條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當實際、全面地履行。
    第十四條各中心或法人單位應(yīng)根據(jù)合同編號建立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。
    第十五條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向合同簽約批準人匯報并通知法務(wù)室。
    第十六條合同生效后應(yīng)將合同原本一份送財務(wù)部門，財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當拒絕付款：
    1、應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同的；
    2、收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
    第十七條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
    第十八條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法務(wù)室等相關(guān)職能部門負責人和合同簽約批準人審核通過方可。
    第十九條變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
    第二十條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
    第二十一條合同變更后，合同編號不予改變。
    第二十二條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，由洽談單位和使用單位負責處理。洽談人和使用單位對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內(nèi)部幾個單位的，應(yīng)在內(nèi)部協(xié)調(diào)好，做好配合工作，統(tǒng)一意見，可成立一個由各單位代表組成的糾紛處理小組，由洽談單位為主負責處理合同糾紛。
    第二十三條需要法律幫助的合同糾紛，可提請公司法務(wù)室協(xié)助解決，有關(guān)單位必須主動提供所有相關(guān)的證據(jù)材料并協(xié)助配合。
    第二十四條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。
    第二十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。
    第二十六條公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度、合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
    一級：公司由總裁總負責，分管副總裁具體負責分管領(lǐng)域，歸口管理部門為法務(wù)室。
    二級：公司下屬各直屬中心、法人單位由本單位負責人負責，歸口管理部門為各相關(guān)部門和法人單位。
    第二十八條法律事務(wù)室在合同管理方面的主要職責：
    1、負責管理公司的各類合同；
    2、審查合同內(nèi)容的合法性、合同條款的嚴密性；
    3、負責對委托人和有關(guān)人員進行法律培訓(xùn)；
    5、配合辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項；
    6、配合處理合同糾紛；主持或參與合同糾紛的仲裁、訴訟活動；
    7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作；
    8、管理公司合同章、授權(quán)委托書；
    第二十九條公司各直屬中心、法人單位合同管理的主要職責：
    1、洽談、起草合同，論證合同的可行性。
    2、建立合同檔案。嚴格按照檔案管理辦法管理合同檔案。
    3、建立合同管理臺帳。各單位應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺帳和總臺帳。臺帳的主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、標的額、對方單位、履行過程、交接情況、驗收及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準確、及時、完整。
    4、負責審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴密性和可行性；對須報請公司或有關(guān)機關(guān)審批、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見。
    5、根據(jù)實際情況，制定本單位合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作。
    6、參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動。
    7、應(yīng)由專門（或兼職）人員統(tǒng)一管理合同及合同類函件，并將管理合同的部門及負責人或人員名單、聯(lián)系方式報公司法律事務(wù)室備案。
    第三十條洽談人的主要職責：
    1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；
    2、對所簽訂合同的合法性、嚴密性和可行性負責；
    3、對須報請上級部門審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；
    5、負責保管好或委派專人保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料歸檔。
    第三十一條實行合同專用章制度。合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)。合同專用章應(yīng)妥善保管。公司及各法人單位對外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，由此所引起的責任由有關(guān)責任人承擔，造成嚴重損失或糾紛的應(yīng)對相關(guān)人員予以處罰。
    1、與合同洽談、訂立、履行、審查相關(guān)的公司部門，應(yīng)嚴格按照本制度履行相關(guān)職責，未按相關(guān)制度履行的，將按公司制度進行處理。
    2、公司合同法律審查部門、專業(yè)審查部門、財務(wù)審計部門對合同業(yè)務(wù)活動行使監(jiān)督權(quán)。對合同業(yè)務(wù)活動中存在的錯誤行為有糾正的權(quán)利和職責。
    3、公司合同業(yè)務(wù)的具體工作人員在從事合同業(yè)務(wù)活動中，有保守公司商業(yè)秘密，及時主張合同權(quán)利而不超過時效，維護公司合法權(quán)益的職責。在合同業(yè)務(wù)活動中因玩忽職守致使公司遭受重大損失的責任人應(yīng)酌情承擔責任。
    學(xué)校合同管理制度篇二
    第一條為了加強上海理工大學(xué)(以下簡稱“學(xué)校”)合同管理，維護國家及學(xué)校利益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本辦法。
    第二條本辦法所稱合同，是指以學(xué)校或?qū)W校授權(quán)的職能部門為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面合同(或協(xié)議，下同)。
    第三條學(xué)校按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則建立合同管理體制。
    第四條合同內(nèi)容涉及國家安全或重大利益需要保密的，按國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。
    第二章合同管理部門及職責。
    第五條學(xué)校合同由合同綜合歸口管理部門、合同專項歸口管理部門依各自權(quán)責進行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門與合同專項歸口管理部門統(tǒng)稱為合同歸口管理部門。
    第六條校長辦公室作為合同綜合歸口管理部門，行使合同管理職能，統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)。主要職責包括：
    (二)為校內(nèi)各單位辦理合同事務(wù)提供必要的法律咨詢服務(wù)；
    (三)受學(xué)校委托參與有關(guān)重大合同的洽談等工作；
    (四)負責對專項歸口管理以外的其他合同的管理、備案；
    (五)協(xié)助及督促合同履行和合同糾紛處理。
    第七條合同專項歸口管理部門指負責指導(dǎo)及開展履行合同，合同業(yè)務(wù)聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報批、合同實施、合同歸檔等工作的部門：
    (一)人事處(人才交流中心)：負責學(xué)校涉及人力資源、人事管理、勞務(wù)等合同的管理；
    (二)科技處(技術(shù)轉(zhuǎn)移中心)：負責學(xué)校承擔的技術(shù)合作項目、科研項目合同的管理；
    (七)圖書館：負責圖書及數(shù)據(jù)庫采購、圖書服務(wù)等合同的管理；
    第八條合同專項歸口管理部門的主要職責包括：
    (四)在授權(quán)范圍內(nèi)負責有關(guān)合同的簽署。定期編制部門合同匯總報表，對重大合同履行情況進行重點說明。年末總結(jié)報送部門全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案，保管合同及相關(guān)資料，并按規(guī)定將合同歸檔至學(xué)校檔案館。
    第九條資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處根據(jù)學(xué)校其他部門的實際采購需求對外簽訂租賃或采購合同時，經(jīng)資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處對合同的合同性質(zhì)、標的大小及法律風險審核后，由實際履行合同的校內(nèi)單位或個人(以下簡稱“履行單位”)承擔第八條合同專項歸口管理部門的主要職責第(一)項至第(三)項，資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處承擔第八條合同專項歸口管理部門的主要職責第(四)項。
    第十條合同內(nèi)容涉及兩個或兩個以上管理部門的工作內(nèi)容或部門職能的，根據(jù)合同性質(zhì)或主要條款確定管理部門；不能確定的，原則上由合同經(jīng)費管理部門負責。
    第十一條學(xué)校合同歸口管理部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進行歸口管理，各合同歸口管理部門的主要負責人為合同管理責任人，并確定專人作為合同管理人員。
    第三章合同的簽訂及履行。
    第十二條簽訂合同應(yīng)當遵守國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，遵守學(xué)校合同管理制度，貫徹平等互利、等價有償、誠實信用原則。
    第十三條學(xué)校及合同歸口管理部門可以作為一方當事人與對方訂立合同。其他部門未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。如需簽訂，應(yīng)由合同綜合歸口管理部門進行審查。
    第十四條除學(xué)校法定代表人直接簽署合同外，學(xué)校法定代表人可以按照一般、重大等合同類型的不同審批權(quán)限，對合同簽署作授權(quán)委托。
    經(jīng)授權(quán)的委托代理人簽署合同時不得超越和濫用代理權(quán)。未經(jīng)授權(quán)的。校內(nèi)單位和個人不得擅自對外以學(xué)校或部門名義簽訂合同。
    第十五條學(xué)校根據(jù)合同性質(zhì)、標的大小及法律風險分為一般合同和重大合同兩類，合同歸口管理部門按照學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的合同管理體制，分別適用相應(yīng)的合同審批程序：
    重大合同指標的額超過人民幣20萬元或?qū)W(xué)校發(fā)展可能產(chǎn)生…重大影響的合同，經(jīng)必要的審查審批程序及學(xué)校法定代表人或分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、合同歸口部門負責人審批簽署。
    學(xué)校工程類合同須由審計處、招投標辦公室會簽。
    學(xué)校承擔的技術(shù)合作項目、科研項目合同的審批程序按科技處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    第十六條簽訂合同的審批程序是：
    (三)需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)將合同文本連同相關(guān)材料報送校領(lǐng)導(dǎo)審批。
    第十七條合同印章的使用要求是：
    合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章根據(jù)學(xué)校印章管理和使用規(guī)定執(zhí)行，由學(xué)校被授權(quán)的合同歸口管理部門管理和使用，校內(nèi)其他單位或者個人不得使用合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章以外的印章簽署合同。
    一般合同需經(jīng)合同歸口部門負責人審批，重大合同需經(jīng)合同歸口部門負責人及分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，再向相應(yīng)的合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章被授權(quán)部門申請用印。
    第十八條法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的，應(yīng)依其規(guī)定辦理合同批準、登記等手續(xù)。
    第十九條合同一經(jīng)簽訂，合同歸口管理部門負責跟進合同的履行情況，監(jiān)督履行單位與對方當事人履行合同義務(wù)，相關(guān)部門應(yīng)給予配合，確保履行。
    第二十條如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致，并報請合同歸口管理部門審批。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當辦理批準、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。
    第二十一條合同綜合歸口管理部門負責處理合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題。合同履行過程中，履行單位發(fā)現(xiàn)法律問題應(yīng)及時向合同綜合歸口管理部門報告。
    合同履行過程中出現(xiàn)爭議等問題的，履行單位應(yīng)積極與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，或發(fā)現(xiàn)可能嚴重影響合同履行的情況，應(yīng)及時報合同綜合歸口管理部門并通過法律途徑解決。
    第四章合同的管理。
    第二十二條合同簽訂后，合同歸口管理部門需將合同文本進行編號，記錄合同簽訂時間、合同名稱、合同金額、合同履行期限、合同相對方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關(guān)信息，及時登記備案。
    第二十三條合同原件由合同歸口管理部門負責保管并歸檔。合同保管部門應(yīng)做好合同及其相關(guān)資料的保密工作。
    第五章　罰則。
    第二十四條有下列行為之一的，學(xué)校將視其情節(jié)輕重追究合同歸口管理部門負責人及有關(guān)責任人校內(nèi)行政責任；給學(xué)校造成損失的，追究當事人的民事責任；構(gòu)成犯罪的，送交國家司法機關(guān)處理：
    (一)未經(jīng)授權(quán)，擅自對外簽訂合同的；
    (二)超越代理權(quán)限或濫用代理權(quán)的；
    (三)與合同相對方當事人串通，損害學(xué)校利益的；
    (五)利用學(xué)校合同謀取私利或從事其他違法行為的；
    (六)未及時處理合同糾紛，或者擅自放棄權(quán)利的；
    (七)其他違反法律法規(guī)和學(xué)校紀律的行為，給學(xué)校造成損失的。
    第二十五條在合同簽訂、履行及善后處理問題上，由于違反有關(guān)法律法規(guī)、不遵守合同規(guī)定、弄虛作假或者工作失誤，導(dǎo)致學(xué)校義務(wù)增加、權(quán)利減少和喪失的，學(xué)校將對有關(guān)責任者予以處理，并責令有關(guān)部門與單位或個人予以補償。
    第六章附則。
    第二十六條本辦法如有與國家有關(guān)規(guī)定不相符的，以國家規(guī)定為準。
    第二十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
    第二十八條本辦法由校長辦公室負責解釋。
    學(xué)校合同管理制度篇三
    第一條為加強本單位經(jīng)濟合同管理，保障本單位合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律法規(guī)、制定本制度。
    第二條本制度所稱合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。
    第三條本單位合同管理實行專門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則，由本單位辦公室對本單位所有合同進行專門管理，本單位內(nèi)部承辦部門設(shè)專人負責合同的管理工作。
    （二）組織制定本單位的標準合同文本；
    （三）參與本單位特殊合同、重大合同的可行性研究、談判和文本起草工作；
    （四）對合同的合法性、有效性進行審查；
    （五）監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；
    （六）參與處理合同糾紛、合同爭議的協(xié)調(diào)工作；
    （七）負責合同的保管、歸檔工作；
    （八）負責對合同承辦部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對相關(guān)人員進行法律知識培訓(xùn)。
    （一）負責合同相對方資信情況、履約能力的調(diào)查；
    （二）負責所承辦合同的談判；
    （三）負責按照本單位標準合同文本起草合同；
    （四）負責合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問題；
    （五）按時向本單位辦公室提交與合同有關(guān)的資料。
    第六條本單位對外簽訂合同協(xié)議應(yīng)當由法定代表人（或本單位章程等文件規(guī)定能夠代表本單位行使職權(quán)的主要負責人）或其授權(quán)的人簽章，同時加蓋本單位印章或合同專用章。
    授權(quán)簽章的，被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同，超越權(quán)限范圍所簽訂合同無效。
    第七條嚴格履行合同審批制度，所有合同由承辦部門起草合同文本，交由本單位辦公室審核，辦公室審核通過后交由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后交由本單位法人代表批準。特別重大的合同由局黨組大會批準。
    第三章合同編制與審核。
    第八條本單位根據(jù)對市場情況的分析和了解，合理選擇合同對方。
    第九條在正式簽訂合同前，應(yīng)先對合同對方進行資格審查，主要審查以下幾方面：
    （一）對方是否具有主體資格；
    （二）對方是否具有履約能力；
    （三）對方技術(shù)和質(zhì)量指標保證能力；
    （四）對方市場信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等。
    對審查未通過的，不得與之簽訂合同。
    第十條本單位對外簽訂合同一般由本單位起草合同文本，重大合同或特殊合同的.起草，本單位可聘請法律專業(yè)人員參與。
    由對方起草合同協(xié)議的，本單位承辦部門和辦公室應(yīng)進行認真審查，確保合同條款內(nèi)容準確反映本單位訴求。
    本單位也可選用國家或行業(yè)示范合同文本，在選用時，對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當進行認真審查，并根據(jù)企業(yè)的實際需要進行修改。
    第十一條實行合同會審制度，由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門人員參加，對合同進行會審，其審核要點是：
    （一）經(jīng)濟性。合同協(xié)議內(nèi)容符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。
    （二）可行性。簽約方資信可靠，有履約能力，具備簽約資格；資金來源合法，擔保方式可靠，擔保資產(chǎn)權(quán)屬明確。
    （三）嚴密性。合同協(xié)議條款齊備、完整，文字表述準確，附加條件適當、合法；合同協(xié)議約定的權(quán)利、義務(wù)明確，數(shù)量、價款、金額等標示準確；合同協(xié)議有關(guān)附件齊備，手續(xù)完備。
    （四）合法性。合同協(xié)議的主體、內(nèi)容和形式合法；合同協(xié)議訂立的程序符。
    合規(guī)定，會審意見齊備；資金的來源、使用及結(jié)算方式合法，資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備。
    第十二條本單位對外招標合同，簽約人員不得更改合同的條款和內(nèi)容。
    第十三條本單位正式訂立的合同協(xié)議，除即時清結(jié)外，應(yīng)當采用書面形式，包括合同書、補充協(xié)議、公文信件等。
    因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的，應(yīng)當在事后辦理補簽手續(xù)。
    第十四條本單位正式訂立的合同，除小型物料采購合同外，一般應(yīng)留存三份以上的合同正本，一份由本單位辦公室存檔，一份由本單位財務(wù)部據(jù)以辦理結(jié)算，一份由承辦部門保管和履行。
    第十五條經(jīng)本單位審核同意簽訂的合同，應(yīng)由本單位辦公室蓋章和編號，統(tǒng)一登記管理。未經(jīng)審核或手續(xù)不全的合同、協(xié)議，辦公室應(yīng)當拒絕蓋章。
    第十六條對于重要合同協(xié)議，原則上應(yīng)當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需企業(yè)先行簽字并蓋章，然后寄送對方簽字并蓋章的，應(yīng)當在合同協(xié)議各頁碼之間加蓋騎縫章。
    第十七條根據(jù)規(guī)定有些合同需要經(jīng)過批準、登記、公證后才能生效的，應(yīng)及時辦理有關(guān)手續(xù)。凡涉及本單位商業(yè)秘密的合同，有關(guān)知情人應(yīng)注意保守秘密，不得以任何形式泄露。
    第五章合同履行控制。
    第十八條合同簽訂后，本單位應(yīng)積極履行合同規(guī)定的義務(wù)，并享有合同規(guī)定的權(quán)利。
    合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或本單位自身可能無法履行或延遲履行合同的，應(yīng)當及時采取措施，并向本單位總經(jīng)理報告。
    第十九條已經(jīng)訂立的合同，如果發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形，已經(jīng)或可能導(dǎo)致本單位利益嚴重受損，合同承辦部門應(yīng)當及時向本單位總經(jīng)理報告，并采取合法有效措施，制止危害行為的發(fā)生或擴大。必要時可以請求仲裁機構(gòu)或人民法院對原合同予以變更或解除。
    第二十條本單位財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕付款。
    第二十一條在合同執(zhí)行中如對方發(fā)生違約情形，應(yīng)按合同條款的有關(guān)規(guī)定收取違約金，給本單位造成損失的，應(yīng)要求對方賠償損失，并可申請人民法院采取財產(chǎn)保全措施。
    如果由于本單位自身原因造成違約情形，合同承辦部門應(yīng)向本單位負責人報告，并與合同對方進行協(xié)商處理。
    第二十二條合同在實際履行過程中如果發(fā)生糾紛，合同承辦人員應(yīng)當及時向本單位負責人報告，本單位在規(guī)定的訴訟時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。
    經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)當簽訂書面協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋單位印章后生效。
    合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
    第二十三條建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，并裝訂成冊。
    第二十四條合同簽訂完畢，合同承辦人要在三個工作日內(nèi)將合同有關(guān)材料（如：合同文本、合同會審記錄、審批文件、合同補充協(xié)議、合同變更等與合同有關(guān)的資料），交給本單位辦公室進行統(tǒng)一管理。
    第二十五條對已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標記，并注明日期，按檔案管理規(guī)定進行歸檔。
    第二十六條合同的保管期限為長期保存。
    第七章附則。
    第二十七條本制度由本單位辦公室負責解釋。
    學(xué)校合同管理制度篇四
    第一條為了加強上海理工大學(xué)（以下簡稱“學(xué)?！保┖贤芾?，維護國家及學(xué)校利益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本辦法。
    第二條本辦法所稱合同，是指以學(xué)?；?qū)W校授權(quán)的職能部門為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面合同（或協(xié)議，下同）。
    第三條學(xué)校按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則建立合同管理體制。
    第四條合同內(nèi)容涉及國家安全或重大利益需要保密的，按國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。
    第五條學(xué)校合同由合同綜合歸口管理部門、合同專項歸口管理部門依各自權(quán)責進行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門與合同專項歸口管理部門統(tǒng)稱為合同歸口管理部門。
    第六條校長辦公室作為合同綜合歸口管理部門，行使合同管理職能，統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)。主要職責包括：
    （二）為校內(nèi)各單位辦理合同事務(wù)提供必要的法律咨詢服務(wù)；
    （三）受學(xué)校委托參與有關(guān)重大合同的洽談等工作；
    （四）負責對專項歸口管理以外的其他合同的管理、備案；
    （五）協(xié)助及督促合同履行和合同糾紛處理。
    第七條合同專項歸口管理部門指負責指導(dǎo)及開展履行合同，合同業(yè)務(wù)聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報批、合同實施、合同歸檔等工作的部門：
    （一)人事處(人才交流中心）：負責學(xué)校涉及人力資源、人事管理、勞務(wù)等合同的管理；
    （二)科技處(技術(shù)轉(zhuǎn)移中心）：負責學(xué)校承擔的技術(shù)合作項目、科研項目合同的管理；
    （七）圖書館：負責圖書及數(shù)據(jù)庫采購、圖書服務(wù)等合同的管理；
    第八條合同專項歸口管理部門的主要職責包括：
    （四）在授權(quán)范圍內(nèi)負責有關(guān)合同的簽署。定期編制部門合同匯總報表，對重大合同履行情況進行重點說明。年末總結(jié)報送部門全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案，保管合同及相關(guān)資料，并按規(guī)定將合同歸檔至學(xué)校檔案館。
    第九條資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處根據(jù)學(xué)校其他部門的實際采購需求對外簽訂租賃或采購合同時，經(jīng)資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處對合同的合同性質(zhì)、標的大小及法律風險審核后，由實際履行合同的校內(nèi)單位或個人（以下簡稱“履行單位”）承擔第八條合同專項歸口管理部門的主要職責第（一)項至第（三）項，資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處承擔第八條合同專項歸口管理部門的主要職責第(四）項。
    第十條合同內(nèi)容涉及兩個或兩個以上管理部門的工作內(nèi)容或部門職能的，根據(jù)合同性質(zhì)或主要條款確定管理部門；不能確定的，原則上由合同經(jīng)費管理部門負責。
    第十一條學(xué)校合同歸口管理部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進行歸口管理，各合同歸口管理部門的主要負責人為合同管理責任人，并確定專人作為合同管理人員。
    第三章合同的簽訂及履行。
    第十二條簽訂合同應(yīng)當遵守國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，遵守學(xué)校合同管理制度，貫徹平等互利、等價有償、誠實信用原則。
    第十三條學(xué)校及合同歸口管理部門可以作為一方當事人與對方訂立合同。其他部門未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。如需簽訂，應(yīng)由合同綜合歸口管理部門進行審查。
    第十四條除學(xué)校法定代表人直接簽署合同外，學(xué)校法定代表人可以按照一般、重大等合同類型的不同審批權(quán)限，對合同簽署作授權(quán)委托。
    經(jīng)授權(quán)的委托代理人簽署合同時不得超越和濫用代理權(quán)。未經(jīng)授權(quán)的。校內(nèi)單位和個人不得擅自對外以學(xué)校或部門名義簽訂合同。
    第十五條學(xué)校根據(jù)合同性質(zhì)、標的大小及法律風險分為一般合同和重大合同兩類，合同歸口管理部門按照學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的合同管理體制，分別適用相應(yīng)的合同審批程序：
    重大合同指標的額超過人民幣20萬元或?qū)W(xué)校發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的合同，經(jīng)必要的審查審批程序及學(xué)校法定代表人或分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、合同歸口部門負責人審批簽署。
    學(xué)校工程類合同須由審計處、招投標辦公室會簽。
    學(xué)校承擔的技術(shù)合作項目、科研項目合同的審批程序按科技處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    （三）需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)將合同文本連同相關(guān)材料報送校領(lǐng)導(dǎo)審批。
    第十七條合同印章的使用要求是：
    合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章根據(jù)學(xué)校印章管理和使用規(guī)定執(zhí)行，由學(xué)校被授權(quán)的合同歸口管理部門管理和使用，校內(nèi)其他單位或者個人不得使用合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章以外的印章簽署合同。
    一般合同需經(jīng)合同歸口部門負責人審批，重大合同需經(jīng)合同歸口部門負責人及分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，再向相應(yīng)的合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章被授權(quán)部門申請用印。
    第十八條法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的，應(yīng)依其規(guī)定辦理合同批準、登記等手續(xù)。
    第十九條合同一經(jīng)簽訂，合同歸口管理部門負責跟進合同的履行情況，監(jiān)督履行單位與對方當事人履行合同義務(wù)，相關(guān)部門應(yīng)給予配合，確保履行。
    第二十條如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致，并報請合同歸口管理部門審批。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當辦理批準、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。
    第二十一條合同綜合歸口管理部門負責處理合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題。合同履行過程中，履行單位發(fā)現(xiàn)法律問題應(yīng)及時向合同綜合歸口管理部門報告。
    合同履行過程中出現(xiàn)爭議等問題的，履行單位應(yīng)積極與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，或發(fā)現(xiàn)可能嚴重影響合同履行的情況，應(yīng)及時報合同綜合歸口管理部門并通過法律途徑解決。
    第二十二條合同簽訂后，合同歸口管理部門需將合同文本進行編號，記錄合同簽訂時間、合同名稱、合同金額、合同履行期限、合同相對方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關(guān)信息，及時登記備案。
    第二十三條合同原件由合同歸口管理部門負責保管并歸檔。合同保管部門應(yīng)做好合同及其相關(guān)資料的保密工作。
    第五章罰則。
    第二十四條有下列行為之一的，學(xué)校將視其情節(jié)輕重追究合同歸口管理部門負責人及有關(guān)責任人校內(nèi)行政責任；給學(xué)校造成損失的，追究當事人的民事責任；構(gòu)成犯罪的，送交國家司法機關(guān)處理：
    （一）未經(jīng)授權(quán)，擅自對外簽訂合同的；
    （二）超越代理權(quán)限或濫用代理權(quán)的；
    （三）與合同相對方當事人串通，損害學(xué)校利益的；
    （五）利用學(xué)校合同謀取私利或從事其他違法行為的；
    （六）未及時處理合同糾紛，或者擅自放棄權(quán)利的；
    （七）其他違反法律法規(guī)和學(xué)校紀律的行為，給學(xué)校造成損失的。
    第二十五條在合同簽訂、履行及善后處理問題上，由于違反有關(guān)法律法規(guī)、不遵守合同規(guī)定、弄虛作假或者工作失誤，導(dǎo)致學(xué)校義務(wù)增加、權(quán)利減少和喪失的，學(xué)校將對有關(guān)責任者予以處理，并責令有關(guān)部門與單位或個人予以補償。
    第六章附則。
    第二十六條本辦法如有與國家有關(guān)規(guī)定不相符的，以國家規(guī)定為準。
    第二十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
    第二十八條本辦法由校長辦公室負責解釋。
    學(xué)校合同管理制度篇五
    第一條為加強__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營行為、降低風險，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。
    第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟組織所進行的各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。
    第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。
    第四條公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級負責、授權(quán)簽訂"的原則，實行合同承辦部門負責制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護公司的合法權(quán)益。
    第五條公司辦公室為合同事務(wù)主管部門，設(shè)立法律事務(wù)專員負責公司合同的具體管理工作。
    1、負責監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。
    2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。
    3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行監(jiān)督。
    4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛。
    5、負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。
    第七條法律事務(wù)專員在合同管理方面的主要職責是：
    1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。
    3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;。
    4、參與合同糾紛的處理;。
    5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;。
    7、及時向公司領(lǐng)導(dǎo)如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應(yīng)采取措施防止問題擴大。
    第八條合同承辦部門的主要職責：
    1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;。
    2、負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約能力;。
    3、依法履行合同，及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;。
    4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;。
    5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
    第九條合同承辦人的主要職責：
    1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;。
    4、認真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況;。
    6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
    2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;。
    4、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;。
    5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，及時向司法辦和部門領(lǐng)導(dǎo)報告;。
    6、參加處理本部門合同糾紛;。
    7、負責編制合同付款、收款計劃，征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報財務(wù)部備案。
    9、每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表。
    第三章授權(quán)。
    第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟合同：
    1、公司法定代表人;。
    2、公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。
    第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。
    第十三條法人委托人的主要職責。
    1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;。
    2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;。
    3、對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責;。
    5、負責保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
    第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。
    第十五條公司內(nèi)部的職能機構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。
    第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時間授權(quán)委托。
    第十七條單位時間授權(quán)委托僅在單位時間內(nèi)授權(quán)委托有效。
    第十八條被授權(quán)的部門行政負責人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托，如情況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意。
    第十九條期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為：經(jīng)辦部門負責人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準和授權(quán)后，對外簽立合同。
    第四章合同審批權(quán)限。
    第二十條公司董事長或其授權(quán)人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。
    第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時，必須在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應(yīng)的審批同意，并將相應(yīng)的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。
    第二十二條合同應(yīng)由承辦部門、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo)進行審查。
    第二十三條合同審查的具體程序為：
    2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會同相關(guān)職能部門(如財務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項。
    3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級審批。
    第二十四條需重點審查的內(nèi)容包括：
    1、對方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實際相符。
    5、履約信用：重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。
    (1)合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;。
    (2)合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴密;。
    (3)雙方當事人的意思表達是否真實、一致，雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等;。
    (4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;。
    (5)是否存在無效條款。
    (6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。
    (1)合同用語是否規(guī)范;。
    (2)文字表達是否確切無誤。
    (1)預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;。
    (2)合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
    第二十五條在合同審查時，根據(jù)公司的實際，應(yīng)注意的事項：
    1、對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。
    2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過一年，質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清，以上內(nèi)容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。
    3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款，按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。
    4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進度付款，且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。
    5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定：
    (1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;。
    (4)在合同簽訂時，估計我方違約的可能性大，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“依法律規(guī)定，通過訴訟方式解決”。
    第二十六條審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時，應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔保并要求在合同中注明。
    第二十七條辦公室和財務(wù)部必須在合同文本送達三日之內(nèi)出具審核意見書，不得拖延，在審核或?qū)彶檫^程中，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏或不妥時，提出修改意見書，并與合同對方當事人取得聯(lián)系，直到修改意見達到統(tǒng)一為止。
    第二十八條負責審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)按后果及其責任的大小，承擔相應(yīng)的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。
    第二十九條審查完畢后，負責審查人員應(yīng)出具審查意見書，審查意見書應(yīng)附有審查人員簽名。
    第六章合同的簽訂。
    第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責權(quán)明確，用語確切，手續(xù)完備，程序合法。
    第三十一條合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無效合同，由承辦人承擔責任。法人授權(quán)委托書由辦公室負責辦理。
    第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結(jié)的合同，都必須采取書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結(jié)清的重大合同，也必須采取書面形式。當事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。
    第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的，應(yīng)當優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。
    第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下：
    2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行審查，并簽署意見;。
    3、辦公室負責對合同的法律條款進行審查，并簽署意見;。
    4、財務(wù)部負責對合同的財務(wù)條款進行審查，并簽署意見;。
    5、如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門經(jīng)理進行審查，并簽署意見;。
    6、分管副總對合同進行審查，并簽署意見;。
    7、在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批;。
    8、合同標的在100萬元以上的，須經(jīng)董事長審批。
    9、辦公室在相關(guān)負責人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后，加蓋公司合同專用章。
    第三十五條合同生效后，各有關(guān)部門應(yīng)妥善保存合同履行過程中的各種憑證，包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。
    第七章合同的履行。
    第三十六條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴格履行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。
    第三十七條合同執(zhí)行部門負責人應(yīng)隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況，并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況。
    第三十八條合同執(zhí)行部門應(yīng)同時負責記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進度等)，以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字，分別報辦公室、財務(wù)部備案。
    第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對方有付款義務(wù)的'，合同執(zhí)行部門應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時向?qū)Ψ绞杖。韶攧?wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。
    第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的：
    1、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)依照財務(wù)部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財務(wù)部報送項目整體用款計劃備案。
    2、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)填寫《合同資金支付申請表》，本表一式三份，由辦公室、財務(wù)部、執(zhí)行部門分別留存。
    3、款項撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，款項撥付必須在分管副總、財務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進行。具體程序參見相關(guān)的財務(wù)管理辦法。
    4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責任中所規(guī)定的行為，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時以書面形式反饋給辦公室，并書面報送分管副總及總經(jīng)理?？偨?jīng)理應(yīng)按合同規(guī)定進行違約處罰，并通知財務(wù)部在結(jié)算時執(zhí)行。
    第四十一條合同履行過程中出現(xiàn)的問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時督促解決。如無法履約，應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報。
    第四十二條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報，及時向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書，維護公司合法權(quán)益。
    第八章合同的變更與廢除。
    第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時，可以變更或解除合同。
    第四十四條合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當事方共同商議。
    第四十五條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
    第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后，必須及時請示領(lǐng)導(dǎo)，立即處理，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對方。超過期限再作答復(fù)，造成嚴重后果的，承辦人應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。涉及經(jīng)濟糾紛的復(fù)電、復(fù)文，須經(jīng)合同管理機構(gòu)審閱后方能發(fā)出。
    第四十七條變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等)，由雙方簽訂確認書。
    第四十八條合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項：
    1、主體變更應(yīng)征得合同各方同意;。
    3、經(jīng)上級主管機關(guān)批準的合同或協(xié)議變更、解除，應(yīng)報原批準機關(guān)批準;。
    4、經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更、解除協(xié)議，應(yīng)報原公證、鑒證機關(guān)備案;。
    第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。
    第五十條如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失，雙方應(yīng)在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔的責任。
    第九章合同糾紛的處理與訴訟管理。
    第五十一條提請合同糾紛的程序：
    1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的，合同履行部門應(yīng)根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進行解決。
    2、協(xié)商不成時，必須在一個工作日向辦公室匯報，并在三個工作日內(nèi)提供有關(guān)資料，任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權(quán)利，更不得隱瞞實情。
    3、辦公室應(yīng)在接到報告三個工作日內(nèi)提出處理意見。根據(jù)合同糾紛的不同情況，向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理批準后，可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。
    4、如糾紛需進入法律訴訟程序解決，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。
    第五十二條集團公司各單位與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。
    第五十三條發(fā)生合同糾紛時，承辦人除應(yīng)將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外，還應(yīng)同時應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：
    2、開工、驗收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);。
    3、貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財務(wù)賬目;。
    4、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標準;。
    5、證人證言;。
    6、其它與處理糾紛有關(guān)的材料。
    第五十四條處理合同糾紛，應(yīng)特別注意以下問題：
    1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時采取證據(jù)保全措施;。
    4、做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查;。
    5、凡屬我方責任的合同糾紛，應(yīng)逐筆查明原因，分清責任，要求責任人員承擔責任，并責成其提出補救措施。
    第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達成一致處理意見的，應(yīng)訂立書面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。
    第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，交給有關(guān)部門收執(zhí)、備案或存檔。
    第五十七條合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。
    第十章合同的登記、備案與歸檔。
    第五十八條合同文本必須至少一式四份，其中二份交對方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續(xù)。
    第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表，并按時填報。
    第六十條辦公室應(yīng)對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
    第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應(yīng)當編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
    第六十二條合同簽訂后三個工作日內(nèi)，合同承辦部門的合同管理員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。
    第六十三條合同履行完畢后，合同承辦部門的合同管理員應(yīng)于五個工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交一并歸檔，丟失的必須查清原因。
    第十一章附則。
    第六十四條本制度由辦公室制定并負責解釋。
    第六十五條辦公室應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。
    學(xué)校合同管理制度篇六
    第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理，防范合同風險，維護學(xué)校合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。
    第二條本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨立的民事主體在參與社會經(jīng)濟和民事活動中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。
    第三條合同管理遵循防范風險和責權(quán)利相統(tǒng)一的原則。
    第四條合同管理實行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類管理、各負其責的制度。
    二、合同的分類與歸口。
    第五條合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標、國際交流、勞動人事、后勤保障等類別，依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門負責管理。涉及經(jīng)濟利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門會簽。
    第六條為規(guī)范合同格式，各職能部門應(yīng)分類制定合同示范文本，并報學(xué)?？倓?wù)部門審核和備案。
    第七條學(xué)?？倓?wù)部門統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)，辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進行歸口管理，其主要負責人為合同管理責任人，并確定專人作為合同管理人員。
    第八條學(xué)校各職能部門，未經(jīng)校長授權(quán)不得對外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門進行審查，并報請分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門審核后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的，應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。
    第九條審計部門依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對合同進行審計。
    三、合同的審查與復(fù)查。
    第十條合同擬訂前，職能部門應(yīng)從維護學(xué)校權(quán)益出發(fā)對合同當事人的資質(zhì)和履約能力進行調(diào)查，在對合作事項的可行性和合法性進行必要論證后，開展合同文本起草工作，必要時邀請學(xué)校法律顧問參與起草工作。
    第十一條合同簽訂前，職能部門應(yīng)就以下方面對合同文本進行審查：
    （一）合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)；
    （二）合作事項是否有利于學(xué)校；
    （三）合同內(nèi)容是否真實、可行；
    （四）合同必要條款是否完備。
    第十二條職能部門主要負責人對審查后的合同文本簽署意見。合同內(nèi)容涉及到幾個職能部門的，須由相關(guān)職能部門會簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問進行復(fù)查。
    第十三條對需學(xué)校法律顧問進行復(fù)查的合同，送審時應(yīng)填寫送審單并提供下列材料：
    （一）合同當事人資質(zhì)的說明或證明；
    （二）合同文本一式三份，涉外合同須提供中文文本；
    （三）職能部門主要負責人關(guān)于合同文本的意見；
    （四）合同可行性及風險的論證或說明；
    （五）其它材料。
    第十四條學(xué)校法律顧問應(yīng)在收到送審材料后六個工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項或其它特殊情況，可適當延長復(fù)查期限。
    第十五條學(xué)校法律顧問對合同材料進行復(fù)查后，應(yīng)作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結(jié)論，并出具復(fù)查意見書。
    第十六條合同文本通過審查但在簽訂前有異動的，應(yīng)重新審查。
    四、合同的履行與建檔。
    第十七條職能部門應(yīng)安排專人對合同的履行進行跟蹤管理，督促具體實施者按照誠實信用原則全面履行合同，同時督促合作方履約。
    第十八條學(xué)校職能部門負責簽訂的合同，須統(tǒng)一在完成簽署后的五個工作日內(nèi)，送學(xué)校檔案室歸檔備案，同時檔案室應(yīng)開具回執(zhí)并留存?zhèn)洳?。合同具體實施者應(yīng)保存合同履行過程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責任。
    第十九條合同履行完畢后，職能部門應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。
    第二十條對合同引發(fā)的糾紛，職能部門負責及時、妥善處理。
    五、責任追究與獎勵。
    第二十一條受委托人不得超出授權(quán)范圍對外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，由當事人按實際損失金額承擔賠償責任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任。
    第二十二條未經(jīng)校長授權(quán)，任何部門或個人不得對外簽訂合同；違反程序和規(guī)定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔。給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，由當事人按實際損失金額承擔賠償責任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任。
    第二十三條在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人責任。
    第二十四條學(xué)校每年對合同管理工作進行評估，對優(yōu)秀部門和個人予以表彰。
    六、附則。
    第二十五條學(xué)校飯?zhí)脜⒄毡巨k法管理合同事務(wù)。
    第二十六條學(xué)校舉辦或設(shè)立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。
    第二十八條本辦法由學(xué)校辦公室負責解釋。
    第二十九條本辦法自2016年12月1日起施行。
    學(xué)校合同管理制度篇七
    為維護學(xué)校合法權(quán)益，提高辦學(xué)效益，促進學(xué)校改革和發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本管理制度。
    學(xué)校合同管理的指導(dǎo)思想是：貫徹執(zhí)行國家法律的規(guī)定，循序漸進與順勢而為相結(jié)合，集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。
    一、學(xué)校合同管理的目標是：加強監(jiān)督管理，規(guī)范學(xué)校合同行為，努力做到低成本控制、低風險運行，高起點定位，高效率管理，確保學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展。
    二、學(xué)校實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，分類運行，責任到人，全面監(jiān)督的合同管理體制。
    三、學(xué)?？筛鶕?jù)合同承辦部門的需要，聯(lián)系法律專家參加合同的起草、修改和審核重大合同，參與重大合同談判、合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟等活動，并根據(jù)具體法律服務(wù)明確雙方相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和費用。
    四、校長辦公室是學(xué)校合同綜合管理部門，負責協(xié)調(diào)合同承辦部門的合同管理工作。
    學(xué)校合同管理制度篇八
    企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。
    企業(yè)人事檔案的作用大概有：
    1、考證職工身份、資歷，
    2、預(yù)防發(fā)生勞動糾紛，
    3、記載職工工作業(yè)績，
    4、確定職工工資待遇等。
    對考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件，企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會受到勞動保障監(jiān)察的處罰。對預(yù)防發(fā)生勞動糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個人未與其他單位建立勞動關(guān)系的書面申明，簽訂的勞動合同原件，續(xù)簽的勞動合同原件，領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù)，證明職工個人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度（尤其是涉及扣款）的證據(jù)（如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件）等。對記載職工工作業(yè)績需留存單位的獎懲情況，年度的總結(jié)和各部門的鑒定，重大業(yè)績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動關(guān)系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動保障行政機關(guān)監(jiān)管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。
    勞動關(guān)系臺賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作，并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動關(guān)系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式，內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定，主要有：
    2、簽訂勞動合同基本情況（簽訂時間、期限、終止時間、勞動合同的特殊約定條款）；
    3、職工參加社會保險的情況（參保種類、開始時間、繳費標準、個人帳戶號碼等）。
    ５、休息休假和加班情況（職工請假、加班天數(shù)）。
    ６、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。
    學(xué)校合同管理制度篇九
    第一條為進一步完善合同管理制度，規(guī)范學(xué)校對外簽訂合同的行為，維護學(xué)校合法權(quán)益，推進依法治校，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。
    第二條本辦法所稱合同是指學(xué)?；?qū)W校授權(quán)的校內(nèi)組織以學(xué)校的名義與自然人、法人和其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的書面協(xié)議，以及校內(nèi)不具有法人資格的組織以組織的名義對外簽訂的書面協(xié)議。
    第三條學(xué)校實行合同分類歸口管理制度。根據(jù)業(yè)務(wù)類型對合同進行分類，授權(quán)相關(guān)職能部門(單位)負責對其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進行歸口管理。學(xué)校授權(quán)以下部門(單位)負責管理其職能范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)性合同：
    (一)教務(wù)處負責全日制學(xué)歷教育聯(lián)合辦學(xué)合同的管理。
    (二)科學(xué)技術(shù)處負責自然科學(xué)類縱向及橫向科研、協(xié)作、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓合同的管理。
    (三)社會科學(xué)處負責人文社會科學(xué)類縱向及橫向科研、協(xié)作、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓合同的管理。
    (四)人事處負責人事、勞動合同、保險合同的管理。
    (五)計劃財務(wù)處負責融資合同、對外投資合同的管理。
    (六)學(xué)生處負責接受社會捐資助學(xué)合同的管理。
    (七)研究生學(xué)院負責研究生層次辦學(xué)合同的管理。
    (九)國有資產(chǎn)管理處負責國有資產(chǎn)處置、租賃合同的管理。
    (十)校園建設(shè)管理處負責基建、修繕工程設(shè)計、工程招標代理、工程施工、工程監(jiān)理、建筑修繕材料及工程配套設(shè)備采購合同的管理。
    (十一)成人與繼續(xù)教育學(xué)院負責自學(xué)考試、網(wǎng)絡(luò)教育、成人學(xué)歷及非學(xué)歷教育、各類專業(yè)培訓(xùn)、成人教育合作辦學(xué)合同的管理。
    (十二)采購中心負責通過其公開采購的工程、貨物、服務(wù)類項目合同的管理。
    (十三)校長辦公室負責管理學(xué)校綜合性合同以及未列入上述部門(單位)管理范圍內(nèi)合同的管理。
    第四條學(xué)校成立合同審查小組，成員由校長辦公室、計劃財務(wù)處、審計處、相應(yīng)合同的歸口管理部門(單位)負責人和學(xué)校法律顧問組成，校長辦公室主任任審查小組組長。合同審查小組具有以下職責：(一)對影響重大、法律關(guān)系復(fù)雜及有爭議的合同進行會審；(二)標準合同范本的審定；(三)定期對學(xué)校各部門(單位)所訂立的合同及其管理情況進行檢查。
    第五條學(xué)校聘請常年法律顧問，協(xié)助學(xué)校起草、修改、審查合同，參與重大合同的談判，參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟。
    第六條歸口管理部門(單位)對所簽訂合同的真實性、合法性、可行性負責，在簽訂之前必須對下列事項進行嚴格審核：
    (一)組成由具有相關(guān)專業(yè)知識人員參與的項目工作小組，對合同項目的可行性進行論證，對合同條款進行把關(guān)。重大項目的合同條款需聘請有關(guān)專家和法律顧問進行論證。
    (二)審核合同相對方的主體資格及信用狀況。具體包括：
    1.合同相對方當事人的主體資格。包括名稱、資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、法人登記證書、經(jīng)營范圍和方式等。重點審核擬定的合同標的是否與營業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營)范圍一致，營業(yè)執(zhí)照的。年限及年檢情況。
    2.合同相對方的履約能力和資信情況。
    3.合同相對方簽約代表的合法身份，如法定代表人身份證明或法定代表人的授權(quán)委托書。
    4.必要時要求合同相對方提供主要的財務(wù)報表以及從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績證明材料。
    (三)審核合同基本條款的完備情況，包括合同相對方當事人的名稱或姓名、住所地、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同變更和解除、違約和違約責任以及合同的仲裁和訴訟等。
    (四)審核合同的內(nèi)容是否與招投標或談判內(nèi)容一致，是否符合學(xué)校規(guī)定。
    (五)審核是否具有相應(yīng)的學(xué)校經(jīng)費支出預(yù)算。
    第七條學(xué)校對外簽訂合同時，由承辦部門(單位)起草合同文本。涉及多個部門(單位)的合同，須經(jīng)各相關(guān)部門(單位)會簽后由歸口管理部門(單位)審核并蓋章，經(jīng)主體雙方蓋章后的合同應(yīng)在相關(guān)部門(單位)存檔。
    第八條合同封面設(shè)置“合同審簽單”，各歸口管理部門(單位)、會簽單位、審計處負責人應(yīng)按規(guī)定簽署意見并加蓋有關(guān)印章；需報經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批的，應(yīng)按規(guī)定報批。
    第九條審計處對合同標的額10萬元及以上經(jīng)濟合同(縱向科研合同、出版合同、人事勞動合同、融資合同、接受社會捐贈資助合同等除外)履行審簽程序。
    第十條在合同審核、會簽和審簽過程中，相關(guān)部門(單位)不能取得一致意見或?qū)贤木唧w條款不能準確把握時，可以向合同審查小組提出會審申請。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以要求合同審查小組對重大合同進行會審。合同審查小組應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成會審。
    第十一條合同標的額在30萬元及以上至100萬元以下的經(jīng)濟合同，應(yīng)連同“合同審簽單”一并報經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批或簽署；合同標的額在100萬元及以上、300萬元以下的經(jīng)濟合同，需經(jīng)校長辦公會議審定后，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署。合同標的額在300萬元及以上的經(jīng)濟合同，需經(jīng)校長辦公會議審議、校黨委會議審定后，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署。
    第十二條學(xué)校簽訂合同，應(yīng)當遵守國家法律法規(guī)，符合本辦法的規(guī)定，維護學(xué)校合法權(quán)益。
    第十三條校長代表學(xué)校與具有相應(yīng)民事權(quán)利能力和民事行為能力的自然人、法人和其他組織簽訂合同；特殊情況下，校長可書面授權(quán)分管校領(lǐng)導(dǎo)、部門(單位)負責人代理簽訂合同。
    未經(jīng)校長書面授權(quán)，任何部門(單位)和個人均不得以學(xué)校、部門(單位)的名義對外簽訂合同。
    第十四條合同的訂立除即時清結(jié)的以外，均應(yīng)采用書面形式。通過信函、電子文件等就合同條款達成協(xié)議的，應(yīng)當簽訂確認書確認合同成立。
    第十五條簽訂的合同有國家標準合同文本的，采用國家標準合同文本。沒有國家標準合同文本的，合同管理部門(單位)可以制定學(xué)校標準合同文本，并經(jīng)合同審查小組審定。
    第十六條學(xué)校簽訂的合同，在加蓋學(xué)校公章或?qū)W校授權(quán)并備案的合同專用章時，必須有學(xué)校法定代表人簽名(或簽名章)或法定代表人授權(quán)委托代理人簽名。
    第十七條無預(yù)算的物資采購項目、臨時增加的維修工程等，必須按學(xué)校預(yù)算管理規(guī)定的程序落實經(jīng)費來源后，再按合同管理程序辦理。
    第十八條以學(xué)校名義簽訂的合同統(tǒng)一使用“浙江師范大學(xué)合同專用章”。合同專用章由校長辦公室集中管理使用。用印時必須向校長辦公室提供合同文本和“合同審簽單”原件。
    第十九條對外合同一經(jīng)簽訂，各部門(單位)應(yīng)嚴格履行合同義務(wù)，并監(jiān)督合同相對方全面履行合同義務(wù)。履行合同時應(yīng)注意下列事項：
    (一)對標的物的數(shù)量和質(zhì)量應(yīng)當先驗收，驗收合格后付款。
    (二)定金和預(yù)付款的支付，應(yīng)當嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    (三)合同變更或解除應(yīng)當由承辦部門(單位)提出，經(jīng)合同審查小組核準，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
    (四)經(jīng)過公證的合同，在雙方達成變更或解除協(xié)議后，應(yīng)報原公證機關(guān)備案。
    (五)我方接到合同相對方當事人提出的變更或解除合同建議后，應(yīng)在15日內(nèi)答復(fù)，法律、法規(guī)規(guī)定及合同另有約定的除外。逾期答復(fù)或不予答復(fù)，造成學(xué)校利益損害的，具體責任人應(yīng)承擔相應(yīng)責任。
    (六)變更或解除合同的建議或答復(fù)，一律采用書面形式，并將能證明雙方函電往來及內(nèi)容的憑證歸檔存查。
    (七)經(jīng)學(xué)校授權(quán)對外簽訂合同的部門(單位)應(yīng)督促合同相對方全面履行合同；每年年底，各歸口管理部門(單位)應(yīng)將合同的履行情況及存在問題進行梳理，提出處理建議，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)。
    第二十條計劃財務(wù)處根據(jù)合同條款進行審核后辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。未按合同條款履約或應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂的，計劃財務(wù)處不予付款。
    第二十一條履行合同過程中發(fā)生糾紛，應(yīng)先協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商雙方達成一致的，應(yīng)當訂立書面協(xié)議；不能協(xié)商解決或經(jīng)協(xié)商不能達成一致的，應(yīng)當在法定的訴訟時效期間內(nèi)向人民法院提起訴訟；或根據(jù)合同約定向仲裁機構(gòu)申請仲裁。合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時將有關(guān)材料歸檔存查。
    第二十二條各歸口管理部門(單位)每年年底應(yīng)將本年度簽訂的合同及相關(guān)資料整理后移交檔案館保管。
    第二十三條學(xué)校所屬各單位及其直接責任人在訂立、履行合同時有下列情形之一的，學(xué)校視其情節(jié)輕重，給予其行政處分及經(jīng)濟處罰；構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)追究其刑事責任：
    (一)沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)終止后以學(xué)校名義訂立合同的。
    (二)未經(jīng)授權(quán)，擅自以本單位名義訂立合同的。
    (三)以欺詐、脅迫手段訂立合同，損害學(xué)校利益的。
    (四)惡意串通，循私舞弊，損害國家、學(xué)校利益的。
    (五)玩忽職守，損害學(xué)校利益的。
    (六)違反《浙江師范大學(xué)知識產(chǎn)權(quán)保護管理條例(試行)》的。
    (七)其它違反法律法規(guī)、校規(guī)行為的。
    第二十四條各合同歸口管理部門(單位)可根據(jù)本辦法并結(jié)合本部門(單位)業(yè)務(wù)的具體特點制定合同管理實施細則。
    第二十五條各校區(qū)的對外合同由相應(yīng)歸口管理部門(單位)實行延伸管理。
    第二十六條具有獨立法人資格的單位和后勤集團參照本辦法執(zhí)行。
    第二十七條本辦法自2011年1月1日起施行。
    第二十八條本辦法由審計處負責解釋。
    附件：1.浙江師范大學(xué)合同審簽單。
    3.授權(quán)書(樣式)。
    二〇一〇年十二月十七日。
    學(xué)校合同管理制度篇十
    第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理，防范合同風險，維護學(xué)校合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。
    第二條本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨立的民事主體在參與社會經(jīng)濟和民事活動中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。
    第三條合同管理遵循防范風險和責權(quán)利相統(tǒng)一的原則。
    第四條合同管理實行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類管理、各負其責的制度。
    第五條合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標、國際交流、勞動人事、后勤保障等類別，依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門負責管理。涉及經(jīng)濟利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門會簽。
    第六條為規(guī)范合同格式，各職能部門應(yīng)分類制定合同示范文本，并報學(xué)?？倓?wù)部門審核和備案。
    第七條學(xué)校總務(wù)部門統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)，辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進行歸口管理，其主要負責人為合同管理責任人，并確定專人作為合同管理人員。
    第八條學(xué)校各職能部門，未經(jīng)校長授權(quán)不得對外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門進行審查，并報請分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門審核后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的，應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。
    第九條審計部門依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對合同進行審計。
    第十條合同擬訂前，職能部門應(yīng)從維護學(xué)校權(quán)益出發(fā)對合同當事人的資質(zhì)和履約能力進行調(diào)查，在對合作事項的可行性和合法性進行必要論證后，開展合同文本起草工作，必要時邀請學(xué)校法律顧問參與起草工作。
    第十一條合同簽訂前，職能部門應(yīng)就以下方面對合同文本進行審查：
    (一)合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)；
    (二)合作事項是否有利于學(xué)校；
    (三)合同內(nèi)容是否真實、可行；
    (四)合同必要條款是否完備。
    第十二條職能部門主要負責人對審查后的合同文本簽署意見。合同內(nèi)容涉及到幾個職能部門的，須由相關(guān)職能部門會簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問進行復(fù)查。
    第十三條對需學(xué)校法律顧問進行復(fù)查的合同，送審時應(yīng)填寫送審單并提供下列材料：
    (一)合同當事人資質(zhì)的說明或證明；
    (二)合同文本一式三份，涉外合同須提供中文文本；
    (三)職能部門主要負責人關(guān)于合同文本的意見；
    (四)合同可行性及風險的論證或說明；
    (五)其它材料。
    第十四條學(xué)校法律顧問應(yīng)在收到送審材料后六個工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項或其它特殊情況，可適當延長復(fù)查期限。
    第十五條學(xué)校法律顧問對合同材料進行復(fù)查后，應(yīng)作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結(jié)論，并出具復(fù)查意見書。
    第十六條合同文本通過審查但在簽訂前有異動的，應(yīng)重新審查。
    第十七條職能部門應(yīng)安排專人對合同的履行進行跟蹤管理，督促具體實施者按照誠實信用原則全面履行合同，同時督促合作方履約。
    第十八條學(xué)校職能部門負責簽訂的合同，須統(tǒng)一在完成簽署后的五個工作日內(nèi)，送學(xué)校檔案室歸檔備案，同時檔案室應(yīng)開具回執(zhí)并留存?zhèn)洳?。合同具體實施者應(yīng)保存合同履行過程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責任。
    第十九條合同履行完畢后，職能部門應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。
    第二十條對合同引發(fā)的糾紛，職能部門負責及時、妥善處理。
    第二十一條受委托人不得超出授權(quán)范圍對外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，由當事人按實際損失金額承擔賠償責任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任。
    第二十二條未經(jīng)校長授權(quán)，任何部門或個人不得對外簽訂合同；違反程序和規(guī)定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔。給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，由當事人按實際損失金額承擔賠償責任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任。
    第二十三條在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人責任。
    第二十四條學(xué)校每年對合同管理工作進行評估，對優(yōu)秀部門和個人予以表彰。
    第二十六條學(xué)校舉辦或設(shè)立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。
    第二十八條本辦法由學(xué)校辦公室負責解釋。
    第二十九條本辦法自2016年12月1日起施行。
    （緊接下一頁）。
    學(xué)校合同管理制度篇十一
    為維護學(xué)校合法權(quán)益，提高辦學(xué)效益，促進學(xué)校改革和發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本管理制度。
    學(xué)校合同管理的指導(dǎo)思想是：貫徹執(zhí)行國家法律的規(guī)定，循序漸進與順勢而為相結(jié)合，集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。
    一、學(xué)校合同管理的目標是：加強監(jiān)督管理，規(guī)范學(xué)校合同行為，努力做到低成本控制、低風險運行，高起點定位，高效率管理，確保學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展。
    二、學(xué)校實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，分類運行，責任到人，全面監(jiān)督的合同管理體制。
    三、學(xué)?？筛鶕?jù)合同承辦部門的需要，聯(lián)系法律專家參加合同的起草、修改和審核重大合同，參與重大合同談判、合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟等活動，并根據(jù)具體法律服務(wù)明確雙方相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和費用。
    四、校長辦公室是學(xué)校合同綜合管理部門，負責協(xié)調(diào)合同承辦部門的合同管理工作。
    第一章 總則
    第一條 為加強本單位經(jīng)濟合同管理，保障本單位合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律法規(guī)、制定本制度。
    第二條 本制度所稱合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。
    第二章 合同管理部門及職責
    第三條 本單位合同管理實行專門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則，由本單位辦公室對本單位所有合同進行專門管理，本單位內(nèi)部承辦部門設(shè)專人負責合同的管理工作。
    第四條 辦公室合同管理的職責：
    （一）負責擬定本單位的合同管理制度并組織實施；
    （二）組織制定本單位的標準合同文本；
    （三）參與本單位特殊合同、重大合同的可行性研究、談判和文本起草工作；
    （四）對合同的合法性、有效性進行審查；
    （五）監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；
    （六）參與處理合同糾紛、合同爭議的協(xié)調(diào)工作；
    （七）負責合同的保管、歸檔工作；
    （八）負責對合同承辦部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對相關(guān)人員進行法律知識培訓(xùn)。
    第五條 承辦部門合同管理職責：
    （一）負責合同相對方資信情況、履約能力的調(diào)查；
    （二）負責所承辦合同的談判；
    （三）負責按照本單位標準合同文本起草合同；
    （四）負責合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問題；
    （五）按時向本單位辦公室提交與合同有關(guān)的資料。
    第六條 本單位對外簽訂合同協(xié)議應(yīng)當由法定代表人（或本單位章程等文件規(guī)定能夠代表本單位行使職權(quán)的主要負責人）或其授權(quán)的人簽章，同時加蓋本單位印章或合同專用章。
    授權(quán)簽章的，被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同，超越權(quán)限范圍所簽訂合同無效。
    第七條 嚴格履行合同審批制度，所有合同由承辦部門起草合同文本，交由本單位辦公室審核，辦公室審核通過后交由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后交由本單位法人代表批準。特別重大的合同由局黨組大會批準。
    第三章 合同編制與審核
    第八條 本單位根據(jù)對市場情況的分析和了解，合理選擇合同對方。
    第九條 在正式簽訂合同前，應(yīng)先對合同對方進行資格審查，主要審查以下幾方面：
    （一）對方是否具有主體資格；
    （二）對方是否具有履約能力；
    （三）對方技術(shù)和質(zhì)量指標保證能力；
    （四）對方市場信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等
    對審查未通過的，不得與之簽訂合同。
    第十條 本單位對外簽訂合同一般由本單位起草合同文本，重大合同或特殊合同的起草，本單位可聘請法律專業(yè)人員參與。
    由對方起草合同協(xié)議的，本單位承辦部門和辦公室應(yīng)進行認真審查，確保合同條款內(nèi)容準確反映本單位訴求。
    本單位也可選用國家或行業(yè)示范合同文本，在選用時，對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當進行認真審查，并根據(jù)企業(yè)的實際需要進行修改。
    第十一條 實行合同會審制度，由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門人員參加，對合同進行會審，其審核要點是：
    （一）經(jīng)濟性。合同協(xié)議內(nèi)容符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。
    （二）可行性。簽約方資信可靠，有履約能力，具備簽約資格；資金來源合法，擔保方式可靠，擔保資產(chǎn)權(quán)屬明確。
    （三）嚴密性。合同協(xié)議條款齊備、完整，文字表述準確，附加條件適當、合法；合同協(xié)議約定的權(quán)利、義務(wù)明確，數(shù)量、價款、金額等標示準確；合同協(xié)議有關(guān)附件齊備，手續(xù)完備。
    （四）合法性。合同協(xié)議的主體、內(nèi)容和形式合法；合同協(xié)議訂立的程序符
    合規(guī)定，會審意見齊備；資金的來源、使用及結(jié)算方式合法，資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備。
    第十二條 本單位對外招標合同，簽約人員不得更改合同的條款和內(nèi)容。
    第四章 合同訂立控制
    第十三條 本單位正式訂立的合同協(xié)議，除即時清結(jié)外，應(yīng)當采用書面形式，包括合同書、補充協(xié)議、公文信件等。
    因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的，應(yīng)當在事后辦理補簽手續(xù)。
    第十四條 本單位正式訂立的合同，除小型物料采購合同外，一般應(yīng)留存三份以上的`合同正本，一份由本單位辦公室存檔，一份由本單位財務(wù)部據(jù)以辦理結(jié)算，一份由承辦部門保管和履行。
    第十五條 經(jīng)本單位審核同意簽訂的合同，應(yīng)由本單位辦公室蓋章和編號，統(tǒng)一登記管理。未經(jīng)審核或手續(xù)不全的合同、協(xié)議，辦公室應(yīng)當拒絕蓋章。
    第十六條 對于重要合同協(xié)議，原則上應(yīng)當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需企業(yè)先行簽字并蓋章，然后寄送對方簽字并蓋章的，應(yīng)當在合同協(xié)議各頁碼之間加蓋騎縫章。
    第十七條 根據(jù)規(guī)定有些合同需要經(jīng)過批準、登記、公證后才能生效的，應(yīng)及時辦理有關(guān)手續(xù)。凡涉及本單位商業(yè)秘密的合同，有關(guān)知情人應(yīng)注意保守秘密，不得以任何形式泄露。
    第五章 合同履行控制
    第十八條 合同簽訂后，本單位應(yīng)積極履行合同規(guī)定的義務(wù)，并享有合同規(guī)定的權(quán)利。
    合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或本單位自身可能無法履行或延遲履行合同的，應(yīng)當及時采取措施，并向本單位總經(jīng)理報告。
    第十九條 已經(jīng)訂立的合同，如果發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形，已經(jīng)或可能導(dǎo)致本單位利益嚴重受損，合同承辦部門應(yīng)當及時向本單位總經(jīng)理報告，并采取合法有效措施，制止危害行為的發(fā)生或擴大。必要時可以請求仲裁機構(gòu)或人民法院對原合同予以變更或解除。
    第二十條 本單位財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕付款。
    第二十一條 在合同執(zhí)行中如對方發(fā)生違約情形，應(yīng)按合同條款的有關(guān)規(guī)定收取違約金，給本單位造成損失的，應(yīng)要求對方賠償損失，并可申請人民法院采取財產(chǎn)保全措施。
    如果由于本單位自身原因造成違約情形，合同承辦部門應(yīng)向本單位負責人報告，并與合同對方進行協(xié)商處理。
    第二十二條 合同在實際履行過程中如果發(fā)生糾紛，合同承辦人員應(yīng)當及時向本單位負責人報告，本單位在規(guī)定的訴訟時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。
    經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)當簽訂書面協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋單位印章后生效。
    合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
    第六章 合同歸檔管理
    第二十三條 建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，并裝訂成冊。
    第二十四條 合同簽訂完畢，合同承辦人要在三個工作日內(nèi)將合同有關(guān)材料（如：合同文本、合同會審記錄、審批文件、合同補充協(xié)議、合同變更等與合同有關(guān)的資料），交給本單位辦公室進行統(tǒng)一管理。
    第二十五條 對已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標記，并注明日期，按檔案管理規(guī)定進行歸檔。
    第二十六條 合同的保管期限為長期保存。
    第七章 附則
    第二十七條 本制度由本單位辦公室負責解釋。
    學(xué)校合同管理制度篇十二
    規(guī)范合同的評審、簽署、履行、歸檔等管理程序，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權(quán)益。
    適用于本公司和分支機構(gòu)。
    3.1總經(jīng)辦：批準或授權(quán)批準合同簽訂；負責合同用印。
    3.2行政管理部：起草、制定格式化合同；審查合同的合法性、嚴密性；建檔管理合同原件；參與合同糾紛處理。
    3.3財務(wù)中心：審查合同支付或結(jié)算條款的合理性、可行性；確定我方簽約主體。
    3.4合同承辦部門：負責合作方資信、履約能力等情況調(diào)查并提供相應(yīng)資料；歸檔所承辦合同；對合同業(yè)務(wù)的必要性和履行情況負責。
    4.1本辦法所稱的合同，是指本公司及其關(guān)聯(lián)公司簽訂及履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類法律文件，包括但不限于租賃合同、加盟商合同、采購合同、專項服務(wù)合同、投融資合同、債權(quán)債務(wù)擔保合同等。
    4.2租賃合同，包括但不限于店鋪、員工宿舍、辦公(經(jīng)營)場所、辦公設(shè)備等相關(guān)合同、協(xié)議。
    4.3加盟商合同，包括但不限于加盟、商品銷售、區(qū)域經(jīng)銷、意向加盟等合同。
    4.4采購合同，包括但不限于原材料、促銷品、oem產(chǎn)品加工、其他產(chǎn)品等采購合同。
    4.5專項服務(wù)合同，包括但不限于策劃推廣、廣告、培訓(xùn)、招聘、通訊、運輸、網(wǎng)絡(luò)、顧問、委托代理等合同。
    4.6重大合同，包括但不限于資產(chǎn)(股權(quán))買賣、贈與、借款、融資租賃、轉(zhuǎn)讓、擔保(保證、抵押、質(zhì)押、留置)合同、投資并購等債權(quán)債務(wù)、投融資、擔保類合同。
    4.7格式化合同，是指由我公司事先單獨預(yù)訂好合同框架，提供給合作方協(xié)商確定文本內(nèi)容的合同形式。
    5.1.1.2合同承辦部門應(yīng)要求及促成合作方簽訂我公司提供的格式化合同；
    5.1.1.3合作方對我公司提供的格式化合同有異議的，可采用政府機關(guān)、行業(yè)協(xié)會發(fā)布的示范文本；如無相應(yīng)范本，合同的起草工作應(yīng)爭取由本公司承擔，由業(yè)務(wù)部門與行政管理部法務(wù)人員共同起草。
    5.1.2業(yè)務(wù)商談。
    5.1.2.3資信調(diào)查：確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
    3)合作方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托書；
    4)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。
    5.1.3合同文本準備。
    5.1.3.3合同文本份數(shù)按實際需要確定，準備并簽署二份，其中合作方一份，另外一份在合作方蓋章簽字后與審批文件及相關(guān)證明材料一起交行政管理部法務(wù)人員統(tǒng)一編號存檔并建立臺帳。各部門若有特別需要，可與合作方簽署多份，但須在合同中注明。
    5.2.1承辦人填制《合同審查表》，并附合同草案、合作方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。
    5.2.2審查部門應(yīng)提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應(yīng)按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。
    5.2.3業(yè)務(wù)審核：各中心(事業(yè)部)總監(jiān)對合同的業(yè)務(wù)、技術(shù)條款進行審查并負責。
    5.2.4財務(wù)審核：在一個工作日內(nèi)完成對合同支付條款的審查并負責；同時，確認我方簽約主體是否符合公司相關(guān)規(guī)定。
    5.2.5法務(wù)審核：在一個工作日內(nèi)完成對非格式化合同的審查并負責，包括但不限于形式的規(guī)范性，內(nèi)容的合法性、嚴密性，資料的完整性等；如果格式化合同簽署時未改變擬定條款，可不經(jīng)法務(wù)審核。
    5.2.6合同批準：
    5.2.6.1對經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)合同，可由指定人員批準。
    5.2.6.2經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的中心總監(jiān)或有關(guān)人員可以簽訂合同。但授權(quán)人應(yīng)將《總經(jīng)理授權(quán)書》在合同審核時，送財務(wù)中心、行政管理部各一份。
    5.2.7.2合同簽訂必須要有我方和合作方的負責人簽字、蓋章和簽字日期；
    5.2.7.3單份合同文本達二頁或以上的需加蓋騎縫章，騎縫章蓋在全部合同內(nèi)容及附件內(nèi)容的側(cè)面。
    5.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件達成時方可全面實際履行。合同生效之前，原則上不得實際履行。由于商場等合作方要求，必須先行支付直營店鋪支付的房租等費用，且經(jīng)總經(jīng)理批準的除外。
    5.3.2承辦人按合同約定，承擔通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項。如有付款事項，承辦人應(yīng)向財務(wù)部門提供合同復(fù)印件。
    5.3.3承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計，掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題，及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理。
    5.4合同變更或解除。
    5.4.1合同需要變更或解除時，合同承辦部門應(yīng)在與行政管理部溝通情況后，以書面形式通知合作方，說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成，需按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
    5.4.2合同承辦部門收到合同合作方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應(yīng)及時與行政管理部溝通情況、請示合同簽署人后，在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)合作方。如果必須變更或解除，應(yīng)與合作方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
    5.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時書面通知合作方或者及時取得合作方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
    5.4.4有擔保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
    5.4.5經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關(guān)備案。
    5.5.1合同合作方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
    5.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門應(yīng)立即通知合同簽署人和行政管理部，并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
    5.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解，應(yīng)由合同承辦部門與行政管理部共同進行。協(xié)商或調(diào)解達成一致時，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時，應(yīng)在法律規(guī)定的時效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應(yīng)同行政管理部確定代理人、應(yīng)對方案等，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。
    5.6.1合同期滿且需辦理續(xù)約的，合同承辦單位或指定負責人必須合同期滿前至少一個月提前辦理續(xù)約手續(xù)。
    5.6.2續(xù)約的合同，如沒有更改合同條款的，可不經(jīng)行政管理部審核；如有更改合同條款的，合同承辦部門需提前知會行政管理部法務(wù)人員進行法務(wù)審核。
    5.6.3續(xù)約的合同原件除5.6.2條款及審批權(quán)限外，其他按新簽合同程序進行管理。
    5.7.1行政管理部統(tǒng)一歸口管理本辦法所稱的合同并建立適時動態(tài)《合同臺賬》。對直營店鋪租賃合同，自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回行政管理部法務(wù)人員，歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起三個月；其他合同，自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回，歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起一個月。
    5.7.2合同承辦部門應(yīng)指定專人負責合同的保管與借閱。
    5.7.3合同簽訂前和履行過程中雙方的來往信函、傳真、票據(jù)、履約憑證等合同附屬文件，由業(yè)務(wù)部門存檔，在合同完全生效后三十個工作日內(nèi)移交行政管理部法務(wù)人員與相關(guān)合同一起存檔。
    5.7.4因工作需要借閱合同原件的，應(yīng)憑《合同借用申請單》經(jīng)中心總監(jiān)批準后向行政管理部法務(wù)人員辦理借閱登記。
    5.8管理要求。
    5.8.1除公司書面授權(quán)的情形外，公司所有分支機構(gòu)一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件。
    5.8.2除另有規(guī)定外，與公司有經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來、產(chǎn)生債權(quán)債務(wù)關(guān)系，都應(yīng)當訂立書面合同：采購合同除因即時現(xiàn)金交易性質(zhì)不能訂立書面合同外，單筆業(yè)務(wù)金額超過10000元或同筆連續(xù)業(yè)務(wù)金額超過10000元，須按本辦法規(guī)定訂立書面合同。
    5.8.3合同承辦人員出現(xiàn)下列情形的，公司將追究相關(guān)責任人及合同批準人的責任：
    5.8.3.1未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同；
    5.8.3.2應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同；
    5.8.3.3發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的；
    5.8.3.4遺失重要證據(jù)，不按時歸檔的。
    5.8.4合同審查人員出現(xiàn)下列情形的，公司將追究相關(guān)責任人的責任：
    5.8.4.1延誤審查時間而又沒有正當理由的；
    5.8.4.2簽訂有重大缺陷或無效合同的；
    5.8.4.3材料不全的合同審查通過的；
    5.8.4.4違反5.3.1條款，未見到生效合同就同意支付合同款項的。
    5.8.5合同承辦部門或合同借用部門出現(xiàn)下列情形的，公司將追究承辦部門或借用人及其直接上級的責任：
    5.8.5.1離職前未歸檔合同或未歸還借用合同資料的；
    5.8.5.2不按照擬定日期歸還借用合同又未提前向行政管理部說明的。
    6.1正負激勵管理辦法。
    學(xué)校合同管理制度篇十三
    為加強公司合同（協(xié)議）管理，規(guī)范合同（協(xié)議）制定類型及審批流程，特制定本制度。
    適用于公司所有部門。
    綜合管理部負責制定合同（協(xié)議）審批管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。
    4.1合同（協(xié)議）定義：
    4.1.1合同：是當事人或當事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同。
    4.1.2協(xié)議：是指兩個或兩個以上實體為了開展某項活動，經(jīng)過協(xié)商后達成的一致意見。
    4.1.3公司對外簽訂合同（協(xié)議）均由總經(jīng)理代表公司行使職權(quán)。4.2職責：
    4.2.1總經(jīng)理職責。
    4.2.1.1總經(jīng)理核準公司所有格式合同和各部門的合同（協(xié)議）文本；4.2.1.2總經(jīng)理負責公司對外重大合同（協(xié)議）的簽章，并審核超出各部門負責人審核權(quán)限的合同（協(xié)議）。
    4.2.2各部門負責人的職責。
    4.2.2.1負責草擬與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同（協(xié)議）文本；4.2.2.2審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與對方商定的具體合同條款。
    4.2.4.1參與對外訂立的工程、配套等工程類合同的審價；
    4.2.4.3工程類以外的其它合同審核。
    4.2.5財務(wù)部職責。
    4.2.5.1從財務(wù)角度對合同條款仔細斟酌和審核；4.2.5.2從稅務(wù)角度對合同條款進行審核，提出建議；4.2.5.3合同所涉財務(wù)風險之防范、控制責任。
    4.3.5以上內(nèi)容均填寫至《供方采購成果審批表》，每份合同（協(xié)議）的訂立均需填寫此表，并將此表附至《合同（協(xié)議）簽訂審批表》后。4.4合同（協(xié)議）內(nèi)容：
    4.4.4協(xié)議期限、支付數(shù)額和支付方式條款要詳細具體地說明，確保合同的有效履行；
    4.5.2為避免合同（協(xié)議）風險，即使通過傳真、信件、電報、電子郵件或書面方式協(xié)商一致的，最后也應(yīng)集中歸納到一份紙面合同上，規(guī)避電子證據(jù)（電子郵件、電子數(shù)據(jù)、傳真）的缺陷。
    4.6合同（協(xié)議）審批：
    4.6.1綜合管理部負責在整個會審過程中的傳遞,禁止對方或第三方代為傳遞。4.6.2各審批部門接到完整的審批資料后，應(yīng)立即審閱，不應(yīng)影響正常的審批時限。4.6.2各部門上報合同連同《合同（協(xié)議）簽訂審批表》由綜合管理部負責統(tǒng)一上報到總經(jīng)理，直到合同（協(xié)議）蓋章后結(jié)束。
    4.6.3合同（協(xié)議）審批要點。
    4.6.3.2經(jīng)濟性。主要指合同（協(xié)議）內(nèi)容是否符合公司的經(jīng)濟利益。4.6.3.3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格，擔保方式是否可靠以及擔保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。
    4.6.3.4嚴密性。包括合同（協(xié)議）條款及有關(guān)附件是否完整齊備，文字表述是否準確，附加條件是否適當合法，合同（協(xié)議）約定的權(quán)利義務(wù)是否明確以及數(shù)量、價款、金額等標示是否準確。
    4.6.3.5審批中發(fā)現(xiàn)合同（協(xié)議）中確有不妥之處的，各審批部門將注明審批意見，并在審批表完全、充分體現(xiàn)。意見不一致時，由總經(jīng)理最終審定。
    4.6.3.6各擬定部門修改后再行上報時需將修改前的原合同一同附上。
    4.7.1合同（協(xié)議）要求一式四份，甲、乙雙方各執(zhí)兩份；我方兩份原件分別由綜合管理部和成本合約部分別留存，財務(wù)部和各擬定部門、相關(guān)部門留存復(fù)印件（復(fù)印件由擬定部門負責復(fù)印、登記、分發(fā)）。4.8附則：
    4.8.1本制度經(jīng)總經(jīng)理核準之日起生效，修訂亦同；
    4.8.2綜合管理部對本制度擁有修訂權(quán)和解釋權(quán)。
    學(xué)校合同管理制度篇十四
    第一條為執(zhí)行國家勞動合同法,完善勞動合同制度,明確公司和職工雙方的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,制定本實施辦法。
    第二條公司與勞動者建立勞動關(guān)系,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動合同,適用本辦法。
    塑料分公司、技校等獨立核算單位和與其建立勞動關(guān)系的勞動者,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動合同,依照本辦法執(zhí)行。
    第三條訂立勞動合同,遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。
    依法訂立的勞動合同具有約束力,公司與勞動者應(yīng)當履行勞動合同約定的義務(wù)。
    第四條公司依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障職工享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。
    公司在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
    在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù)?有權(quán)向公司提出,通過協(xié)商予以修改完善。
    公司應(yīng)當將直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知職工。
    第五條公司自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系,并建立職工名冊。
    第六條公司招用勞動者時,應(yīng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;公司有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當如實說明。
    第七條公司招用勞動者,不扣押勞動者的居民身份證和其他證件,不要求勞動者提供擔?；蛘咭云渌x向勞動者收取財物。
    第八條建立勞動關(guān)系,應(yīng)當訂立書面勞動合同。
    已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應(yīng)當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。
    公司與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關(guān)系自用工之日起建立。
    第九條公司未在用工的同時訂立書面勞動合同,與勞動者約定的勞動報酬不明確的,新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實行同工同酬。
    第十條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。
    第十一條固定期限勞動合同,是指公司與勞動者約定合同終止時間的勞動合同。
    公司與勞動者協(xié)商一致,可以訂立固定期限勞動合同。
    第十二條無固定期限勞動合同,是指公司與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。
    公司與勞動者協(xié)商一致,可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一,勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的,除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外,應(yīng)當訂立無固定期限勞動合同:。
    (一)職工在公司連續(xù)工作滿十年的;。
    (三)與公司連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,且職工本人沒有本章第三十六條和第三十七條第一、第二項規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動合同的。
    第十三條以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同,是指公司與勞動者約定以某項工作的完成為合同期限的勞動合同。
    公司與勞動者協(xié)商一致,可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。
    第十四條勞動合同由公司與勞動者協(xié)商一致,并經(jīng)公司與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。
    勞動合同文本由公司人事部和勞動者各執(zhí)一份。
    第十五條勞動合同應(yīng)當具備以下條款:。
    (一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;。
    (二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;。
    (三)勞動合同期限;。
    (四)工作內(nèi)容和工作地點;。
    (五)工作時間和休息休假;。
    (六)勞動報酬;。
    (七)社會保險;。
    (八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;。
    (九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當納入勞動合同的其他事項。
    勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,公司與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
    第十六條勞動合同對勞動報酬和勞動條件等標準約定不明確,引發(fā)爭議的,公司與勞動者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的,適用集體合同規(guī)定;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動報酬的,實行同工同酬;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動條件等標準的,適用國家有關(guān)規(guī)定。
    第十七條勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不超過六個月。
    公司與同一勞動者只能約定一次試用期。
    以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不實行試用期。
    試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。
    第十八條勞動者在試用期的工資不低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十,并不低于湛江市的最低工資標準。
    第十九條在試用期中,除勞動者有本制度第三十六條和第三十七條第一項、第二項規(guī)定的情形外,公司不單方面解除勞動合同。公司在試用期解除勞動合同的,均向勞動者說明理由。
    第二十條公司為勞動者提供專項培訓(xùn)費用,對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以和勞動者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。
    勞動者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當按照約定向公司支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過公司提供的培訓(xùn)費用。
    公司與勞動者約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機制提高勞動者在服務(wù)期間的勞動報酬。
    第二十一條公司與勞動者可以在勞動合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。
    對負有保密義務(wù)的勞動者,公司可以在勞動合同或者保密協(xié)議中。
    與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當按照約定向公司支付違約金。
    第二十二條競業(yè)限制的人員限于公司的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員。競業(yè)限制的范圍、地域、期限由公司與勞動者約定,競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
    在解除或者終止勞動合同后,前款規(guī)定的人員到與公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競業(yè)限制期限,不得超過二年。
    第二十三條勞動合同全部或部分違反雙方平等自愿原則違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的,則為無效或部分無效;對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的,由勞動爭議仲裁機構(gòu)或者人民法院確認。
    第二十四條勞動合同部分無效,不影響其他部分效力的,其他部分仍然有效。
    第二十五條勞動合同被確認無效,勞動者已付出勞動的,公司應(yīng)當向勞動者支付勞動報酬。勞動報酬的數(shù)額,參照公司相同或者相近崗位勞動者的勞動報酬確定。
    第二十六條公司與勞動者按照勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
    第二十七條公司按照勞動合同約定和國家規(guī)定,向勞動者及時足額支付勞動報酬。
    第二十八條公司應(yīng)當嚴格執(zhí)行勞動定額標準,不得強迫或者變相強迫勞動者加班。公司安排加班的,按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支付加班費。
    第二十九條勞動者拒絕公司管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè)的,不視為違反勞動合同。
    勞動者對危害生命安全和身體健康的勞動條件,有權(quán)對公司提出意見、檢舉和控告。
    第三十條公司變更名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項,不影響勞動合同的履行。
    第三十一條公司發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動合同繼續(xù)有效,勞動合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。
    第三十二條公司與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當采用書面形式。
    變更后的勞動合同文本由公司和勞動者各執(zhí)一份。
    第三十三條公司與勞動者協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
    第三十四條勞動者提前三十日以書面形式通知公司,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知公司人事部,可以解除勞動合同。
    第三十五條公司有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:。
    (一)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;。
    (二)未及時足額支付勞動報酬的;。
    (三)未依法為勞動者繳納社會保險費的;。
    (四)公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;。
    (五)因本章第二十三條規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;。
    (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
    第三十六條職工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:。
    (一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;。
    (二)嚴重違反公司的規(guī)章制度的;。
    (三)嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;。
    (五)因本制度據(jù)《勞動合同法》認定的情形致使勞動合同無效的;。
    (六)被依法追究刑事責任的。
    第三十七條有下列情形之一的,公司在提前三十日以書面形式通知職工本人或者額外支付職工一個月工資后,可以解除勞動合同:。
    (二)職工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;。
    (三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與職工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
    第三十八條有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上,公司提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員:。
    (一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重組;。
    (二)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難;。
    (三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員;。
    (四)其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行。
    裁減人員時,下列人員優(yōu)先留用:。
    (一)與公司訂立較長期限的固定期限勞動合同的;。
    (二)與公司訂立無固定期限勞動合同的;。
    (三)家庭無其他就業(yè)人員,有需要撫養(yǎng)的老人或者未成年人的。
    公司依照本條第一項規(guī)定裁減人員,在六個月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。
    第三十九條職工有下列情形之一的,公司不得依照本章第三十六條、第三十七條的規(guī)定解除勞動合同:。
    (二)在公司患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;。
    (三)患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;。
    (四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;。
    (五)在公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;。
    (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
    第四十條有下列情形之一的,勞動合同終止:。
    (一)勞動合同期滿的;。
    (二)職工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;。
    (三)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;。
    (四)公司破產(chǎn)、關(guān)閉、撤銷或解散;。
    (五)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
    第四十一條勞動合同期滿,有本章第三十九條規(guī)定情形之一的,勞動合同應(yīng)當續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時終止。但是,本章第三十九條第二項規(guī)定喪失或者部分喪失勞動能力勞動者的勞動合同的終止,按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。
    第四十二條有下列情形之一的,公司應(yīng)當向勞動者支付經(jīng)濟補償:。
    (一)勞動者依照本章第三十五條規(guī)定解除勞動合同的;。
    (三)公司依照本章第三十六條規(guī)定解除勞動合同的;。
    (四)公司依照本章第三十八條第一項規(guī)定解除勞動合同的;。
    (六)依照本章第四十條第四項、第五項規(guī)定終止勞動合同的;。
    (七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
    第四十三條經(jīng)濟補償按勞動者在公司工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。
    勞動者月工資高于湛江市人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾幢镜貐^(qū)上年度職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。
    本條所稱月工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。
    第四十四條公司違反《勞動合同法》規(guī)定解除或者終止勞動合同,勞動者要求繼續(xù)履行勞動合同的,公司應(yīng)當繼續(xù)履行;勞動者不要求繼續(xù)履行勞動合同或者勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司應(yīng)當依照本章第五十七條規(guī)定支付賠償金。
    第四十五條公司在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為該職工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
    職工應(yīng)當按照雙方約定,辦理工作交接。公司依照《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定應(yīng)當向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?在辦結(jié)工作交接時支付。
    第四十六條職工一方與公司通過平等協(xié)商,可以就勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利等事項訂立集體合同。集體合同草案應(yīng)當提交職工代表大會或者全體職工討論通過。
    集體合同由公司工會代表企業(yè)職工一方與公司訂立。
    第四十七條職工一方與公司可以訂立勞動安全衛(wèi)生、女職工權(quán)益保護、工資調(diào)整機制等專項集體合同。
    第四十八條集體合同訂立后,應(yīng)當報送勞動行政部門;勞動行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的,集體合同即行生效。
    依法訂立的集體合同對公司和勞動者均具有約束力。
    第四十九條集體合同中勞動報酬和勞動條件等標準不得低于zz市人民政府規(guī)定的最低標準;公司與勞動者訂立的勞動合同中勞動報酬和勞動條件等標準不得低于集體合同規(guī)定的標準。
    第五十條因履行集體合同發(fā)生爭議,經(jīng)協(xié)商解決不成的,工會可以依法申請仲裁、提起訴訟。
    第五十一條非全日制用工,是指以小時計酬為主,勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過四小時,每周工作時間累計不超過二十四小時的用工形式。
    第五十二條非全日制用工雙方當事人可以訂立口頭協(xié)議。
    第五十三條非全日制用工雙方當事人任何一方都可以隨時通知對方終止用工。終止用工,公司不向勞動者支付經(jīng)濟補償。
    第五十四條非全日制用工小時計酬標準不低于湛江市人民政府規(guī)定的最低小時工資標準。
    非全日制用工勞動報酬結(jié)算支付周期最長不超過十五日。
    第五十五條公司直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和用工管理、支付勞動報酬、履行勞動合同等方面違反法律、法規(guī)規(guī)定,給勞動者造成損害的,承擔賠償責任。
    第五十六條勞動合同依照本章第二十三條規(guī)定被確認無效,給對方造成損害的,有過錯的一方應(yīng)當承擔賠償責任。
    第五十七條公司違反本法規(guī)定解除或者終止勞動合同的,應(yīng)當依照本章第四十三條規(guī)定的經(jīng)濟補償標準的二倍向勞動者支付賠償金。
    學(xué)校合同管理制度篇十五
    一、為加強合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。
    二、本公司各部門對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
    三、簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
    四、對外簽訂經(jīng)濟合同，必須是法定代表人，特殊情況必須持有法定代表人授權(quán)委托書。
    五、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人情況，做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
    六、簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
    七、簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。
    八、經(jīng)濟合同一律采用書面格式，必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。
    九、合同對方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
    十、簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我住所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
    十一、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，絕不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
    十二、經(jīng)濟合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審批后，方能正式簽訂。十。
    三、經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同，重信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。
    學(xué)校合同管理制度篇十六
    規(guī)范合同的評審、簽署、履行、歸檔等管理程序，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權(quán)益。
    適用于本公司和分支機構(gòu)。
    3.1總經(jīng)辦：批準或授權(quán)批準合同簽訂;負責合同用印。
    3.2行政管理部：起草、制定格式化合同;審查合同的合法性、嚴密性;建檔管理合同原件;參與合同糾紛處理。
    3.3財務(wù)中心：審查合同支付或結(jié)算條款的合理性、可行性;確定我方簽約主體。
    3.4合同承辦部門：負責合作方資信、履約能力等情況調(diào)查并提供相應(yīng)資料;歸檔所承辦合同;對合同業(yè)務(wù)的必要性和履行情況負責。
    4.1本辦法所稱的合同，是指本公司及其關(guān)聯(lián)公司簽訂及履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類法律文件，包括但不限于租賃合同、加盟商合同、采購合同、專項服務(wù)合同、投融資合同、債權(quán)債務(wù)擔保合同等。
    4.2租賃合同，包括但不限于店鋪、員工宿舍、辦公(經(jīng)營)場所、辦公設(shè)備等相關(guān)合同、協(xié)議。
    4.3加盟商合同，包括但不限于加盟、商品銷售、區(qū)域經(jīng)銷、意向加盟等合同。
    4.4采購合同，包括但不限于原材料、促銷品、oem產(chǎn)品加工、其他產(chǎn)品等采購合同。
    4.5專項服務(wù)合同，包括但不限于策劃推廣、廣告、培訓(xùn)、招聘、通訊、運輸、網(wǎng)絡(luò)、顧問、委托代理等合同。
    4.6重大合同，包括但不限于資產(chǎn)(股權(quán))買賣、贈與、借款、融資租賃、轉(zhuǎn)讓、擔保(保證、抵押、質(zhì)押、留置)合同、投資并購等債權(quán)債務(wù)、投融資、擔保類合同。
    4.7格式化合同，是指由我公司事先單獨預(yù)訂好合同框架，提供給合作方協(xié)商確定文本內(nèi)容的合同形式。
    5.1合同準備
    5.1.1格式化合同制作
    5.1.1.2合同承辦部門應(yīng)要求及促成合作方簽訂我公司提供的.格式化合同;
    5.1.1.3合作方對我公司提供的格式化合同有異議的，可采用政府機關(guān)、行業(yè)協(xié)會發(fā)布的示范文本;如無相應(yīng)范本，合同的起草工作應(yīng)爭取由本公司承擔，由業(yè)務(wù)部門與行政管理部法務(wù)人員共同起草。
    5.1.2業(yè)務(wù)商談
    5.1.2.3資信調(diào)查：確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括(可參照附件三《合同承辦部門審查項目及標準》)：
    3)合作方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托書;
    4)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。
    5.1.3合同文本準備
    5.1.3.3合同文本份數(shù)按實際需要確定，準備并簽署二份，其中合作方一份，另外一份在合作方蓋章簽字后與審批文件及相關(guān)證明材料一起交行政管理部法務(wù)人員統(tǒng)一編號存檔并建立臺帳。各部門若有特別需要，可與合作方簽署多份，但須在合同中注明。
    5.2合同審查及簽訂
    5.2.1承辦人填制《合同審查表》(見附件四)，并附合同草案、合作方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。
    5.2.2審查部門應(yīng)提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應(yīng)按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。
    5.2.3業(yè)務(wù)審核：各中心(事業(yè)部)總監(jiān)對合同的業(yè)務(wù)、技術(shù)條款進行審查并負責。
    5.2.4財務(wù)審核：在一個工作日內(nèi)完成對合同支付條款的審查并負責;同時，確認我方簽約主體是否符合公司相關(guān)規(guī)定。
    5.2.5法務(wù)審核：在一個工作日內(nèi)完成對非格式化合同的審查并負責，包括但不限于形式的規(guī)范性，內(nèi)容的合法性、嚴密性，資料的完整性等;如果格式化合同簽署時未改變擬定條款，可不經(jīng)法務(wù)審核。
    5.2.6合同批準：
    5.2.6.2經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的中心總監(jiān)或有關(guān)人員可以簽訂合同。但授權(quán)人應(yīng)將《總經(jīng)理授權(quán)書》在合同審核時，送財務(wù)中心、行政管理部各一份。
    5.2.7合同簽訂
    5.2.7.1合同經(jīng)批準人簽批后，按《印章管理辦法》規(guī)定，由印章保管人負責用印;
    5.2.7.2合同簽訂必須要有我方和合作方的負責人簽字、蓋章和簽字日期;
    5.2.7.3單份合同文本達二頁或以上的需加蓋騎縫章，騎縫章蓋在全部合同內(nèi)容及附件內(nèi)容的側(cè)面。
    5.3合同履行
    5.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件達成時方可全面實際履行。合同生效之前，原則上不得實際履行。由于商場等合作方要求，必須先行支付直營店鋪支付的房租等費用，且經(jīng)總經(jīng)理批準的除外。
    5.3.2承辦人按合同約定，承擔通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項。如有付款事項，承辦人應(yīng)向財務(wù)部門提供合同復(fù)印件。
    5.3.3承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計，掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題，及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理。
    5.4合同變更或解除
    5.4.1合同需要變更或解除時，合同承辦部門應(yīng)在與行政管理部溝通情況后，以書面形式通知合作方，說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成，需按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
    5.4.2合同承辦部門收到合同合作方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應(yīng)及時與行政管理部溝通情況、請示合同簽署人后，在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)合作方。如果必須變更或解除，應(yīng)與合作方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
    5.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時書面通知合作方或者及時取得合作方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
    5.4.4有擔保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
    5.4.5經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關(guān)備案。
    5.5合同糾紛處理
    5.5.1合同合作方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
    5.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門應(yīng)立即通知合同簽署人和行政管理部，并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
    5.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解，應(yīng)由合同承辦部門與行政管理部共同進行。協(xié)商或調(diào)解達成一致時，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時，應(yīng)在法律規(guī)定的時效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應(yīng)同行政管理部確定代理人、應(yīng)對方案等，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。
    5.6合同續(xù)約
    5.6.1合同期滿且需辦理續(xù)約的，合同承辦單位或指定負責人必須合同期滿前至少一個月提前辦理續(xù)約手續(xù)。
    5.6.2續(xù)約的合同，如沒有更改合同條款的，可不經(jīng)行政管理部審核;如有更改合同條款的，合同承辦部門需提前知會行政管理部法務(wù)人員進行法務(wù)審核。
    5.6.3續(xù)約的合同原件除5.6.2條款及審批權(quán)限外，其他按新簽合同程序進行管理。
    5.7合同保管與借閱
    5.7.1行政管理部統(tǒng)一歸口管理本辦法所稱的合同并建立適時動態(tài)《合同臺賬》(見附件五)。對直營店鋪租賃合同，自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回行政管理部法務(wù)人員，歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起三個月;其他合同，自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回，歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起一個月。
    5.7.2合同承辦部門應(yīng)指定專人負責合同的保管與借閱。
    5.7.3合同簽訂前和履行過程中雙方的來往信函、傳真、票據(jù)、履約憑證等合同附屬文件，由業(yè)務(wù)部門存檔，在合同完全生效后三十個工作日內(nèi)移交行政管理部法務(wù)人員與相關(guān)合同一起存檔。
    5.7.4因工作需要借閱合同原件的，應(yīng)憑《合同借用申請單》(見附件六)經(jīng)中心總監(jiān)批準后向行政管理部法務(wù)人員辦理借閱登記。
    5.8管理要求
    5.8.1除公司書面授權(quán)的情形外，公司所有分支機構(gòu)一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件。
    5.8.2除另有規(guī)定外，與公司有經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來、產(chǎn)生債權(quán)債務(wù)關(guān)系，都應(yīng)當訂立書面合同：采購合同除因即時現(xiàn)金交易性質(zhì)不能訂立書面合同外，單筆業(yè)務(wù)金額超過10000元或同筆連續(xù)業(yè)務(wù)金額超過10000元，須按本辦法規(guī)定訂立書面合同。
    5.8.3合同承辦人員出現(xiàn)下列情形的，公司將追究相關(guān)責任人及合同批準人的責任：
    5.8.3.1未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同;
    5.8.3.2應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同;
    5.8.3.3發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的;
    5.8.3.4遺失重要證據(jù)，不按時歸檔的。
    5.8.4合同審查人員出現(xiàn)下列情形的，公司將追究相關(guān)責任人的責任：
    5.8.4.1延誤審查時間而又沒有正當理由的;
    5.8.4.2簽訂有重大缺陷或無效合同的;
    5.8.4.3材料不全的合同審查通過的;
    5.8.4.4違反5.3.1條款，未見到生效合同就同意支付合同款項的。
    5.8.5合同承辦部門或合同借用部門出現(xiàn)下列情形的，公司將追究承辦部門或借用人及其直接上級的責任：
    5.8.5.1離職前未歸檔合同或未歸還借用合同資料的;
    5.8.5.2不按照擬定日期歸還借用合同又未提前向行政管理部說明的。
    6.1正負激勵管理辦法
    6.2財務(wù)預(yù)算管理制度
    6.3財物付款及報銷管理制度
    6.4檔案管理辦法
    6.5印章管理辦法
    7.1合同管理流程圖見附件一
    7.2合同審批權(quán)限一覽表見附件二
    7.3合同承辦部門審查項目及標準見附件三
    7.4合同審查表見附件四
    學(xué)校合同管理制度篇十七
    1、貫徹執(zhí)行國家和上級管理部門關(guān)于合同管理的方針、政策、法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行合同文件、技術(shù)標準、質(zhì)量標準和技術(shù)規(guī)范。
    2、根據(jù)代建合同及業(yè)主的要求，協(xié)助業(yè)主起草設(shè)計、施工、監(jiān)理等合同內(nèi)容，在維護各方利益的前提下，確保合同形式和內(nèi)容合法，內(nèi)容準確，各方權(quán)利、義務(wù)明確，有利于保證合同的順利實施。
    3、對業(yè)主授權(quán)代簽的合同相對人的主體資格、履約能力、資信能力、代理人的代理事項、權(quán)限和期限等情況進行審查和了解，進行合同評審，確保對方合同主體資格真實、合法，并對合同評審記錄等書面材料分類整理，歸檔保管。
    4、根據(jù)項目特點及標段劃分要求，進行合同結(jié)構(gòu)策劃，選擇有利于實施的合同結(jié)構(gòu)類型。
    5、對由業(yè)主訂立的其他合同進行審查，在公平、合理、自愿的情況下維護業(yè)主利益不受損失，并提出審查意見，防止不完善和不合法合同的出現(xiàn)。
    6、根據(jù)業(yè)主授權(quán)，協(xié)助或代表業(yè)主參加合同談判，幫助業(yè)主選擇適當?shù)暮贤问?，并協(xié)助業(yè)主簽訂正式合同。
    7、對合同履行進行解釋和跟蹤管理。受業(yè)主委托，對合同履行過程中有歧義的條款、效力及優(yōu)先順序進行解釋，跟蹤合同實施，根據(jù)業(yè)主授權(quán)，處理合同實施過程中的變更、終止、糾紛和爭議，防止索賠事件的發(fā)生。
    8、參加月報中合同管理內(nèi)容的編制，并以書面形式向業(yè)主匯報合同管理和履行情況。
    9、進行合同評審，對合同的簽訂、合同結(jié)構(gòu)、實施、履約情況、實施效果等內(nèi)容進行評審和后評價，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，提高合同管理水平。
    10、負責建立合同管理臺賬、登記和歸檔，同時做好合同保密工作。
    1、認真執(zhí)行國家、各級管理部門有關(guān)生產(chǎn)計劃的法律、法規(guī)、方針政策和業(yè)主文件要求，在計劃擬定、審核、管理方面必須做到依法合規(guī)，科學(xué)合理。
    2、建立、完善計劃管理組織體系，明確崗位管理職責。制定計劃管理制度和保障措施，根據(jù)項目生產(chǎn)經(jīng)營活動，結(jié)合實際情況擬定計劃管理實施細則。
    3、根據(jù)項目管理總體規(guī)劃的要求，對工程項目計劃進行逐級分解，通過階段性目標的實現(xiàn)保證最終工程目標的完成；根據(jù)項目施工組織總設(shè)計及業(yè)主的要求，編制年度的施工、資金和質(zhì)量計劃。
    4、審查監(jiān)理、施工單位報送的各項計劃，并提出審查意見。
    5、根據(jù)項目實施情況和外部環(huán)境特點，建立獎罰制度和信息溝通制度，調(diào)動各方面的積極因素，減少外部因素對計劃實施的影響。
    6、計劃合同部指派精通業(yè)務(wù)的統(tǒng)計人員負責上報各種統(tǒng)計報表，表格要指標齊全、準確、完整、清楚，能滿足項目管理的需要。了解計劃執(zhí)行情況及執(zhí)行過程中存在的問題和建議，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供依據(jù)。
    7、統(tǒng)計報表人員要建立健全各類統(tǒng)計臺帳，做好原始資料積累，做到統(tǒng)計臺帳上報和登記及時。
    8、跟蹤計劃的實施，發(fā)現(xiàn)偏差及時查找原因，并采取應(yīng)對措施，確保計劃目標的實現(xiàn)。
    1、嚴格貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)的有關(guān)法律、法規(guī)、業(yè)主文件要求和公司有關(guān)規(guī)定，按照上級下發(fā)的各種文件與相關(guān)規(guī)定辦事，認真貫徹上級下達的各種指示和要求，協(xié)助項目指揮長分管項目合同和計劃管理工作。
    2、結(jié)合本項目的特點和本部門的實際情況，建立健全本部門的管理制度、崗位責任與獎罰制度，做到人員職責明確，獎罰分明。
    3、審查合同內(nèi)容，提出審查建議，協(xié)助業(yè)主進行合同談判及簽訂合同，監(jiān)督合同的履行。
    4、制定項目階段性實施計劃，將計劃落實到本部門的每一個人，并對完成情況進行檢查核實。
    5、負責與本項目計量支付的審批、合同管理、工程結(jié)算、變更索賠、上報報表、材料限額控制、內(nèi)部成本核算等有關(guān)的經(jīng)濟活動；了解本項目的工程現(xiàn)狀，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的證明資料。協(xié)助業(yè)主做好項目竣工決算工作。
    6、積極主動地與業(yè)主、監(jiān)理、施工等單位進行溝通，負責對部門上報的各種報表與資料進行審查和追蹤，及時了解工程動態(tài)。
    7、負責本部門資料的整理和歸檔，并按照合同約定及規(guī)范要求的數(shù)量及時的移交。
    8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作或階段性任務(wù)。
    學(xué)校合同管理制度篇十八
    第一條為促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范公司對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
    第二條凡以公司名義對外發(fā)生的經(jīng)濟活動,均應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同。
    第三條訂立經(jīng)濟合同必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
    第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
    第五條經(jīng)濟合同除即時清結(jié)者,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
    第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的必須采用標準文本。
    第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
    第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。
    第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
    第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
    第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
    第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
    第十三條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
    第十四條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應(yīng)當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
    第十五條合同標的額不滿一萬元應(yīng)當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
    第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。
    第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
    第十八條公司總經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
    第十九條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
    第二十條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
    第二十一條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
    第二十二條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
    第二十三條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中原件由財務(wù)部門和辦公室留存。
    第二十四條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。
    第二十五條簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。
    第二十六條簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
    第二十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當實際、全面地履行。
    第二十八條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。
    第二十九條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。否則造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。
    第三十條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當拒絕付款:。
    1.應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;。
    2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
    第三十一條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務(wù)部門應(yīng)當督促付款單位出具代付款證明。
    第三十二條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。
    第三十三條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
    第三十四條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的,各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
    第三十五條變更、解除經(jīng)濟合同,必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
    第三十六條變更、解除經(jīng)濟合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。
    第三十七條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
    第三十八條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
    第三十九條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
    第四十條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
    第四十一條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
    第四十二條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
    第四十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
    第四十四條合同變更后,合同編號不予改變。
    第四十五條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
    第四十六條業(yè)務(wù)部門、::財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。
    第四十七條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
    第四十八條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。
    第四十九條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。
    第五十條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。
    第五十一條本辦法適用于浙江思加(中國)房產(chǎn)公司各部門。
    第五十二條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
    學(xué)校合同管理制度篇十九
    第一條、為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其它有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。
    第二條、公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
    第三條、經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的幵展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其它有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
    第四條、簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
    第五條、對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無權(quán)對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明的例外。
    第六條、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮、本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
    第七條、簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
    第八條、簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其它單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。
    第九條、經(jīng)濟合同除即時結(jié)帳者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同乂本。
    條十條、合同對方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
    1、部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
    學(xué)校合同管理制度篇二十
    為規(guī)范公司的勞動合同管理,指導(dǎo)勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項具體工作,根據(jù)《勞動合同法》與北京市勞動合同規(guī)定,并結(jié)合公司實際情況,制定本管理制度。
    1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
    2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的勞動合同管理制度。
    1.綜合服務(wù)部。
    1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動合同;。
    1.2負責勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;。
    1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;。
    1.4負責對子公司勞動合同管理工作進行指導(dǎo)或提供咨詢服務(wù);。
    2.用人部門負責人。
    2.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;。
    3.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;。
    4.公司總經(jīng)理。
    4.1負責勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見審批;。
    (一)新員工勞動合同簽訂。
    1.新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當天,最遲不超過入職后一個月;。
    2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動合同均應(yīng)簽訂'固定期限勞動合同'。
    1.根據(jù)勞動合同的類型,新勞動合同的試用期:簽訂'固定期限勞動合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個月。
    2.新員工試用期結(jié)束后,綜合服務(wù)部有權(quán)組織對新員工的試用期考核,考核不能通過者,公司有權(quán)及時與員工辦理勞動合同解除手續(xù)。
    (三)勞動合同續(xù)簽或終止。
    1.勞動合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:。
    1.1員工勞動合同到期前40天,綜合服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)計出待簽人員名單;。
    1.7對勞動合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    (四)勞動合同的解除。
    5.對勞動合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    (五)勞動合同的變更。
    1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內(nèi)容發(fā)生變化,應(yīng)履行勞動合同變更手續(xù)。
    4.對員工提出的勞動合同變更請求,綜合服務(wù)部應(yīng)詳細了解情況,及時上報公司領(lǐng)導(dǎo),并于受理后一周內(nèi)反饋。
    1.勞動合同的文本按部門分類保存,并建立勞動合同登記臺賬以便查詢。
    2.勞動合同應(yīng)隨時保持更新,對已過期的合同應(yīng)及時予以替換。
    (七)勞動合同的書寫規(guī)范。
    1.勞動合同中書寫的字跡應(yīng)清晰明確,不得模糊不清或涂改;。
    2.勞動合同中'任職崗位'的填寫統(tǒng)一分為三類:'管理類'、'技術(shù)類'、'非技術(shù)類'。
    3.勞動合同中時間的填寫應(yīng)準確,前后一致,合同簽署日期不應(yīng)超過生效日期的30天。
    1.本制度自20xx年4月1日起施行。
    2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動合同管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。
    學(xué)校合同管理制度篇二十一
    1、采購合同：華為、第三方采購。
    2、銷售合同（訂單和到貨確認書）：移動、電信、聯(lián)通。
    3、第三方采購：同行業(yè)之間的采購。
    1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。
    2、如無訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務(wù)人員填寫申請書（申請流程：客戶經(jīng)理－部門經(jīng)理－綜合部經(jīng)理－采購物供－行政oa備檔－客戶經(jīng)理）。
    3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。
    4、采購物供將客戶公司簽字確認的到貨確認書，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場部業(yè)務(wù)助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。
    1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔。
    公司所有人使用合同公章，都先填寫《合同公章使用明細表》（明細表內(nèi)容包括；姓名、使用時間、使用事由、合同名稱），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。
    學(xué)校合同管理制度篇二十二
    第一條，為依法維護公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強風險防范，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營活動的順利進行，依據(jù)《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況，特制訂本制度。
    第二條，制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟組織之間發(fā)生的所有書面合同。
    依法簽訂合同，保證合同的合法性。
    切實履行合同，提高合同的履約率。
    及時處理合同糾紛，維護公司合法權(quán)益。
    第四條公司加強合同管理，指定部門、落實人員專（兼）職負責合同管理工作，建立健全合同管理臺帳，完善合同管理制度,提高合同管理水平。
    第五條公司對合同實行綜合歸口、分類專項管理。
    辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員（以下稱合同管理員）并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準任命。
    根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可以成立合同管理小組。
    第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責是：
    （一）宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;。
    (二)承擔直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作；
    （三）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；
    （四）統(tǒng)一管理本公司合同專用章;。
    （五）制定本公司合同管理實施辦法,完善合同管理制度;。
    （六）監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；
    （八）參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動。
    （一）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂；
    （二）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；
    （三）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛；
    （四）會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，并負責建立合同檔案；
    （五）制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，并及時向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報告；
    （六）依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；
    （七）建立合同臺帳及統(tǒng)計報表，包括：
    1、合同簽訂履行情況臺帳；
    2、合同變更解除臺帳；
    4、合同履行情況進度表；
    第九條、合同承辦人員職責。
    （四）依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;。
    （五）保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,及時交合同管理機構(gòu)歸檔。
    部門備案。
    第三章合同的簽訂和履行。
    第十一條簽訂合同應(yīng)當遵守國家法律法規(guī)，符合產(chǎn)業(yè)政策，遵循平等自愿、誠實信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。
    第十二條公司簽訂合同應(yīng)當使用合同專用章。
    公司對外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進行。禁止無權(quán)代理，委托代理人簽訂合同的,必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書”,委托書中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容，同時加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。
    委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。
    第十三條合同簽訂前,合同承辦人員要切實了解對方當事人是否符合簽訂合同主體資格,資信狀況是否良好,并驗證對方相關(guān)有效證件。
    簽訂重大經(jīng)濟合同前,合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對合同草案進行評審。各部門對涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷,各有關(guān)部門應(yīng)對合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書面意見并對此負責。
    第十四條簽訂合同，除小額且能夠及時清結(jié)的外，應(yīng)當采用國家標準合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。
    第十五條簽訂合同需要擔保時，應(yīng)當簽訂書面擔保協(xié)議。擔保人必須是能夠承擔經(jīng)濟責任、具備法人資格的經(jīng)濟實體；對方以財產(chǎn)進行抵押的，抵押物必須是抵押人的合法財產(chǎn)，并提供其產(chǎn)權(quán)證明，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
    未經(jīng)公司董事會決議通過，公司不對外提供合同擔保。
    第十六條依法應(yīng)當公證、簽證的合同，應(yīng)及時到有關(guān)部門辦理相關(guān)法律手續(xù)。
    第十七條依法簽訂的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合同管理部門歸檔，一份交上級合同管理部門存檔。
    第十八條合同管理人員對已生效的合同，要及時建立本公司的合同管理臺帳及各類報表，實行分類管理，并于每年年底將合同管理臺帳及各類報表報送上級合同管理部門備案。
    與合同有關(guān)的文書（含圖紙、往來信函、電報、電傳、報告、批示等）應(yīng)當附在合同卷內(nèi)存檔,合同履行終止后，統(tǒng)一存檔保管。
    第十九條合同生效后，應(yīng)當全面履行，如合同不能履行，應(yīng)當采取補救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應(yīng)當及時以書面形式通知對方，并注意保存有關(guān)證據(jù)。
    發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，合同承辦人員除催促對方繼續(xù)履行外，應(yīng)立即將對方不履行或不完全履行合同的情況及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。
    第四章合同的變更和解除。
    第二十條當事人可依法變更合同。