酒店會議接待應(yīng)急預(yù)案(通用14篇)

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    酒店會議接待應(yīng)急預(yù)案篇一
    酒店客房、商務(wù)樓租賃單位、辦公區(qū)域、公眾場所及區(qū)域、員工更衣室及宿舍、停車場內(nèi)的車輛,一旦發(fā)生房門被撬、車窗被砸、車門被撬、客人報稱財物被盜時,立即進入應(yīng)急處理程序。
    發(fā)現(xiàn)人應(yīng)就近用電話通知安保部監(jiān)控室(內(nèi)線xxx、外線xxx),講清盜竊案件發(fā)生的地點、區(qū)域、樓層房號?;緺顩r。報警人的部門(或單位)、姓名(或工號)。保護現(xiàn)場,不準(zhǔn)客人或其他人員進入現(xiàn)場。
    監(jiān)控員接到報警后:
    (1)立即通知安保部主管或領(lǐng)班趕赴現(xiàn)場,保護現(xiàn)場。主管或領(lǐng)班趕到現(xiàn)場后,嚴(yán)禁客人或其他人員進入現(xiàn)場。
    (2)立即通知安保部經(jīng)理、大堂副理(夜間通知值班經(jīng)理趕赴現(xiàn)場)。如案件發(fā)生在客房,大堂副理應(yīng)馬上就近安排房間安頓客人,做好安撫工作。安保部經(jīng)理或值班經(jīng)理了解基本案件后,立即向總經(jīng)理或總支書記報告。
    (3)總經(jīng)理或總支書記到達現(xiàn)場后,視情況立即作出向長航公安局治安大隊或刑偵大隊報警的決定。公安人員到達現(xiàn)場后,安保部配合公安人員工作,有關(guān)部門按總經(jīng)理或總支書記指令做好善后工作。
    安保部:
    1、大堂崗密切注視、仔細觀察大堂內(nèi)各種人員的動向,發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即通知領(lǐng)班與大堂副理前去查看。
    2、員工崗對從后門進入的非酒店工作人員,一律進行盤查,密切注視停車場內(nèi)的情況,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即通知領(lǐng)班前去查看。
    3、領(lǐng)班巡查時,注意觀察各區(qū)域的異常情況和發(fā)現(xiàn)可疑人員。
    4、如發(fā)現(xiàn)犯罪分子正在作案,立即組織力量進行圍堵,將其抓獲。
    前廳部:
    1、大堂副理注意觀察大堂內(nèi)各種人員的動向,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即通知監(jiān)控室或安保部。
    2、前臺接待員、收銀員注視觀察接待區(qū)域各種人的動向,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即向大堂副理報告。
    客房部:樓層領(lǐng)班、服務(wù)員注意觀察本區(qū)域內(nèi)的異常情況或發(fā)現(xiàn)可疑人員;聽到異常響聲,應(yīng)立即前。
    往查看;發(fā)現(xiàn)可疑情況迅速通知監(jiān)控室實施監(jiān)控。
    餐飲部:為客人服務(wù)的同時注意觀察可疑人員的異常動向,一旦發(fā)現(xiàn)立即通知監(jiān)控室。安保部領(lǐng)班迅速前去查看。
    娛樂部:在宴會廳舉行商業(yè)性會議或活動時(如安利公司等),人員非常復(fù)雜,注意觀察可疑人員的異常情況,一旦發(fā)現(xiàn)立即通知監(jiān)控室,安保部領(lǐng)班迅速前去查看。
    商務(wù)樓各租賃單位、上海家常萊館、春蘭展示廳、美容美發(fā)、桑拿部、知青之家:一旦發(fā)現(xiàn)可疑人員、可疑情況,立即通知監(jiān)控室,安保部領(lǐng)班迅速前去查看。
    酒店全體人員、各租賃單位、承包戶全體工作人員務(wù)必隨時保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑人員與可疑情況,做好防范工作,防止盜竊案件發(fā)生,以避免國家財產(chǎn)、客人、單位人員及酒店員工的財產(chǎn)和物品遭受損失。
    酒店會議接待應(yīng)急預(yù)案篇二
    各部門:
    為了提高酒店各部門經(jīng)理、員工對恐怖事件的應(yīng)急處理能力,切實維護酒店安全和社會治安穩(wěn)定,特制定本預(yù)案。
    一、情況分析。
    反恐怖工作是一種突發(fā)性強,處置較為困難的工作,不但可能造成人員傷亡,且易造成大的經(jīng)濟損失。因此,出臺本預(yù)案就是在做好預(yù)防工作的同時,一旦景區(qū)發(fā)生反恐事件,能夠進行快捷反應(yīng)和應(yīng)急,確保酒店安全工作萬無一失。
    二、機構(gòu)設(shè)置。
    為切實做好酒店反恐事件的處置救助工作,酒店決定成立反恐工作領(lǐng)導(dǎo)小組,在此領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮和領(lǐng)導(dǎo)下,調(diào)動全酒店員工的積極性,防止恐怖事件的發(fā)生。領(lǐng)導(dǎo)小組組織機構(gòu)如下:
    (一)反恐工作指揮部。
    指揮長:胡廣東。
    副指揮長:陳志強徐惠周。
    成員:付玉平李麗紅馬曉慶李曉翔。
    指揮長全面負責(zé)酒店反恐怖工作的統(tǒng)一指揮調(diào)度工作,副指揮長協(xié)助總指揮安排、落實反恐各項工作。
    (二)通信聯(lián)絡(luò)組。
    組長:吳文靜。
    成員:龔國民文法林陳玉。
    工作職責(zé):及時傳達各級領(lǐng)導(dǎo)的指令,收集掌握有關(guān)信息并迅速上報或反饋,并對各部門工作進行檢查監(jiān)督。
    (三)后勤保障組。
    組長:王洪平。
    成員:錢玉林肖宇唐平安。
    主要職責(zé):負責(zé)做好緊急情況出現(xiàn)后,處于緊急狀態(tài)情況下,水電的保障、儀器設(shè)備的維修及補充和在崗人員的生活保障等救援工作。
    (四)政治宣傳組。
    組長:劉婷。
    成員:李霞賴賢祥馮進松張寧波畢超張海潮。
    主要職責(zé):負責(zé)酒店對反恐怖工作宣傳工作。
    (五)應(yīng)急一分隊。
    隊長:游海勇。
    副隊長:李明華隗國清。
    工作職責(zé):負責(zé)酒店管理所區(qū)域的反恐怖事件的緊急處置工作。積極協(xié)助公安部門組織保安力量保護現(xiàn)場、疏散住店客人、員工、維護酒店安全。
    (六)應(yīng)急二分隊。
    隊長:胡衛(wèi)東。
    副隊長:鄧云伍林君。
    工作職責(zé):負責(zé)各部門所在區(qū)域的反恐怖事件的緊急處置工作。積極協(xié)助公安部門組織保安力量保護現(xiàn)場、疏散住店客人、員工、維護酒店安全。
    (七)應(yīng)急三分隊。
    隊長:李長生。
    副隊長:李剛武號號。
    工作職責(zé):負責(zé)酒店外圍及周邊地區(qū)反恐怖事件的緊急處置工作。積極協(xié)助公安部門組織保安力量保護現(xiàn)場、疏散住店客人、員工、維護酒店安全。
    三、應(yīng)急程序。
    (一)酒店發(fā)生反恐事事件后,部門負責(zé)人要在1分鐘內(nèi)報告街道辦反恐怖辦公室及酒店分管領(lǐng)導(dǎo)。
    (二)酒店辦公室接到電話后,應(yīng)立即分頭完成以下工作:
    1、通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)趕赴現(xiàn)場指揮。
    2、撥打報警電話,通知公安部門(電話:110)。
    3、通知各分隊負責(zé)人迅速組織人員趕赴現(xiàn)場。
    4、安排車輛運送應(yīng)急隊員。
    (三)各應(yīng)急分隊負責(zé)人在接到通知后5分鐘內(nèi)負責(zé)將本分隊人員在指定地點集合完畢,由酒店專用車輛運送至現(xiàn)場。
    四、幾點要求。
    (一)加強了日常防范工作,增加安全意識,認真落實值班制度、巡查制度、外來人員登記制度,強化制度管理。
    (二)通訊工具必須保持24小時暢通,接到通知后,馬上按規(guī)定時間在指定地點集合完畢。
    (三)在反恐過程中,必須服從命令,統(tǒng)一指揮。按照指揮長和副指揮長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)部署,在其隊長的帶領(lǐng)下開展工作。
    (四)恐怖性事件處置工作完畢后,各小組應(yīng)及時上報,并組織力量采取有效措施迅速恢復(fù)正常的工作秩序。
    二0xx年六月二十六日。
    酒店會議接待應(yīng)急預(yù)案篇三
    1、安保部大堂崗、大堂副理:
    酒店前門區(qū)域、大堂、大堂吧、電梯口、大堂后左右門。
    2、安保部員工崗、主管:
    酒店后門區(qū)域、員工通道、停車場、辦公區(qū)域、后院。
    3、安保部領(lǐng)班,大堂副理:
    客房部、商務(wù)樓各樓層通道,中餐廳、宴會廳,通道。
    4、安保部監(jiān)控員:
    密切注視整個監(jiān)控區(qū)域。
    5、各部門領(lǐng)班、員工:
    在各自工作的崗位上和區(qū)域內(nèi),注意觀察和巡視,及時發(fā)現(xiàn)精神病,上訪、出丑鬧事人員,組成內(nèi)部防范體系,疏而不漏。
    l、重點控制前、后門,公共區(qū)域,對可疑人員進行盤問。
    2、可采取跟蹤觀察、談話等方式(或通知領(lǐng)班、主管及大堂副理前來配合進行),探明來人是否屬精神??;如是上訪人員,問清上訪事由:系酒店內(nèi)部的與總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò),系會議的,與會務(wù)組聯(lián)絡(luò);如是出丑鬧事者,立即控制,與安保部聯(lián)絡(luò)。
    3、具體方法:看:來人神色是否正常?衣著穿戴是否整潔?聞:來人身體上散發(fā)的氣味,是否有酒味或異常氣味?交談:來人談吐是否顛三倒四,語無倫次,答非所問?頭腦是否清醒?如有異常現(xiàn)象,應(yīng)立即控制,及時報告。
    1、對精神病。應(yīng)首先制服來人,以免事態(tài)擴大,可采取勸說、誘導(dǎo)、強制的方法,迅速將來人帶入無客人區(qū)域或酒店公安室,由公安室處置。
    2、對上訪人員。應(yīng)及時與總經(jīng)辦或會務(wù)組聯(lián)系,將來人帶到指定的地方。
    3、對出丑鬧事者。應(yīng)盡量在不驚擾客人的情況下,調(diào)動一切可以調(diào)動的人力,采取一切可能的手段,將出丑鬧事苗頭迅速制止,將鬧事者帶至公安室處置。
    酒店全體員工,一旦發(fā)現(xiàn)上述三種人進入酒店,應(yīng)立即報告安保部監(jiān)控室,安保部接到報告后,必須迅速做出反應(yīng),采取果斷措施予以控制,避免造成惡劣后果,影響酒店聲譽。
    酒店會議接待應(yīng)急預(yù)案篇四
    (1)接到突然死亡事故的通知后要立即趕到現(xiàn)場并保護現(xiàn)場,及時報告上級。
    (4)對他殺死亡人員,首先保護現(xiàn)場,觀察周圍有無可疑人員,不許無關(guān)人員靠近,待公安人員到達后,匯報有關(guān)線索和情況。
    (5)盡快將死者轉(zhuǎn)移出酒店,轉(zhuǎn)移時注意避開住客,可選擇夜深人靜之時。
    (6)死者的遺留物品應(yīng)及時整理,清點和記錄,作為遺留物品妥為保存,待死者有繼承權(quán)的`親屬或指定委托人認領(lǐng)并做好領(lǐng)取的簽收手續(xù)。
    (7)客房部經(jīng)理根據(jù)調(diào)查的結(jié)果寫出客人在店期間死亡及處理經(jīng)過的報告,經(jīng)總經(jīng)理審閱通過后,一份留酒店備案,其余的交給死者親屬及有關(guān)單位和人員。死者的死因不做隨意的猜測和解釋,統(tǒng)一由酒店指定的權(quán)威人士解答。
    (8)尸體轉(zhuǎn)移后,請衛(wèi)生防疫部門嚴(yán)格消毒客房,客人用過的物品與臥具焚毀處理。
    酒店會議接待應(yīng)急預(yù)案篇五
    住酒店最基本的要求不過是安安穩(wěn)穩(wěn)地度過一晚,不過,如果你的運氣足夠好,好到能碰上這種百年一遇的情境,也不用擔(dān)心,酒店人當(dāng)然有自己的一套應(yīng)急預(yù)案。
    ·各部門如發(fā)現(xiàn)突然停電,應(yīng)立即向部門主管及工程師、保安部報告。
    ·保安部應(yīng)及時調(diào)集人員嚴(yán)格把發(fā)各出入口通道,防止不法分子趁亂作案,同時保護好酒店客人人身、財物安全。
    ·若有賓客在停電期間被關(guān)在電梯內(nèi),監(jiān)控中心應(yīng)立即通知大堂副理和巡邏保安配合工程療員工設(shè)法借酒客人,并穩(wěn)定被困客人的情緒。
    ·保安部經(jīng)理應(yīng)在大堂加強保衛(wèi)力量,短時間停電,可向客人解釋,長時間的停電,應(yīng)配合大堂副理引導(dǎo)客人從樓梯通道進入客房。
    ·一旦供電恢復(fù)正常,保安員對整個大樓進行檢查,確保正常運轉(zhuǎn)。
    ·輕輕敲3下門,其用語為“您好,安全服務(wù)員”,無回答時,連續(xù)3次。
    ·當(dāng)有客人回答時,就向客人解釋“您好,我是保安部的某某,巡樓時發(fā)現(xiàn)您的門未關(guān),又沒有看到您,為了您的安全請您關(guān)上門好嗎?謝謝您?!?BR>    ·若三次敲門后仍無回答,就站在適當(dāng)位置(不要進房)然后通知大堂副理和樓層服務(wù)員到達現(xiàn)場。
    ·等到大堂副理、樓層服務(wù)員來后,先讓服務(wù)員證實客房是否有客人入住。
    ·有客人入住時,檢查有無被翻動和搏斗的跡象。如發(fā)現(xiàn)這種情況,應(yīng)注意觀察,看床的兩側(cè)是否有客人被害的跡象,檢查衛(wèi)生間,看有無客人被綁在里面。無客人入住時,要弄清楚是服務(wù)員忘記鎖門還是不法分子所為。
    ·做值班記錄,把發(fā)現(xiàn)的和各方面協(xié)作人員觀察到的情況以及進入房間的情況做好記錄。
    ·呼叫聲、打鬧聲、電視聲音異常過大,發(fā)現(xiàn)此類情況應(yīng)立即報告保安部,通過大堂副理打電話了解情況,同時保安部應(yīng)增派人員到該樓層進地控制,注意隱蔽好,以免引起客人驚謊。如沒有人接電話,可通知管家部員工叫門,仍無人開門,應(yīng)判斷是客人內(nèi)部爭執(zhí)還是犯罪嫌疑人所為,如是犯罪嫌疑人所為,保安部主管視情況打110報警,根據(jù)酒店值班經(jīng)理和大堂副理的意見,可強行將門打開,制止不法行為。
    ·吵鬧聲和哭泣聲:員工發(fā)現(xiàn)此類情況,應(yīng)迅速報告保安部,然后通知大堂副理,通過大堂副理電話到房間委婉了解情況,如屬客人內(nèi)部之間的爭執(zhí)可由大堂副理或值班經(jīng)理負責(zé)調(diào)解,同時應(yīng)通知監(jiān)控注意該房有無異常情況。
    ·撞擊聲:聽到房內(nèi)有特別的撞擊聲,現(xiàn)辯別這種聲音是砸東西的聲音還是打架砸人的聲音,迅速把情況報告給保安部和大堂副理,增派保安人員到該樓層做好控制,然后由管家部服務(wù)員叫門,情況正常,可由大堂副理或值班經(jīng)理負責(zé)調(diào)解,如屬異常情況,可由保安部出面處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安機關(guān)處理。
    ·無論酒店內(nèi)喝醉酒還是在外喝醉的客人,保安員都應(yīng)注意,客人醉酒后失去正常理智,處于不能自控狀態(tài),有的胡言亂語,甚至滋事、損壞酒店財務(wù)、調(diào)戲婦女等,保安員應(yīng)時刻注意并靈活處理。
    ·對尚未安全失去理智的醉酒客人,保安員應(yīng)及時通知大堂副理或值玫經(jīng)理進行處理,或者將其勸至客房或其它適宜的地方,待其酒醒。
    ·如醉酒客人不聽規(guī)勸,妨礙酒店的經(jīng)營秩序,可將其強行帶入房間進行約束,待其酒醒。
    ·如醉酒客人在公共場所發(fā)酒瘋,打人,罵人,毀壞酒店財產(chǎn)無法控制時,保安員應(yīng)立即制止其行為,并報公安機關(guān)處理。
    ·醉酒客人因酒精中毒嚴(yán)重,面色蒼白,口吐泡沫或其它嚴(yán)重癥狀時,應(yīng)及時通知大堂副理或值班經(jīng)理,送到醫(yī)院搶救。
    ·保安員注意成群結(jié)伙來店人員,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象和鬧事苗頭及時上報并上前制止。
    ·一旦發(fā)現(xiàn)打架斗毆、流氓滋事事件,在場服務(wù)員要及時報告保安部,保安部應(yīng)立即派當(dāng)值保安員上前控制事態(tài),保護好酒店其他客人、員工人身安全和酒店財產(chǎn)安全,同時撥打110報警并通知值班經(jīng)理到場。
    ·保安員將毆斗雙方或肇事者分開,把肇事者帶到保安部,交公安機關(guān)處理。
    ·如事態(tài)嚴(yán)重,有傷害事故發(fā)生,一方面要搶救傷員,另一方面要及時報警。
    ·將肇事人員帶往保安部途中,要提高警惕,注意發(fā)現(xiàn)對方身上有無武器,如有,要及時收繳,以免發(fā)生傷害或逃跑。
    ·保安員在現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)遺留物,查清酒店設(shè)施是否遭受損壞,損壞程度及數(shù)量。
    ·保安部接大堂副理通知后,應(yīng)詳細了解客人情況,年齡、性別、外貌特征、房號、是否在酒店內(nèi)等,及時通知監(jiān)控室注意跟蹤監(jiān)護。
    ·通知保安部經(jīng)理做好防范措施,防止此人離開酒店或采取暴力行為。
    ·在客人未付清費用以前,如客只要到酒店其他區(qū)域辦事,保安員要隱蔽地跟隨客人,以便隨時掌握客人動態(tài)。
    ·如客人要出酒店,應(yīng)禮貌地將其攔住,通知大堂副理和客人交涉到圓滿結(jié)束后方可撤崗。
    ·如遇到拒付費用又不講理的人員,一方面通知大堂副理協(xié)調(diào),保安部做好控制,另一方面通知公安機關(guān)。
    ·接到報告后與相關(guān)部門人員迅速趕到現(xiàn)場。
    ·仔細詢問客人情況,根據(jù)客人受傷程度和病危人員的現(xiàn)狀采取就地急救或送醫(yī)院治療。
    ·保安部主管協(xié)助相關(guān)部門送客人去醫(yī)院。
    ·在客人單位人員及親屬未到之前,派員看護。
    ·危重病人,保安經(jīng)理須在場,以防病情惡化。
    ·如有客人死亡時,應(yīng)確衣死者身份,保護好現(xiàn)場,并立即與公安部門聯(lián)系,配合公安人員做好處理工作,按客人登記及其它線索與客人所在單位及親屬聯(lián)系,協(xié)助做好善后工作。
    ·按有關(guān)程序進行調(diào)查,并寫出調(diào)查報告,詳細提供給有關(guān)部門及親屬,并將調(diào)查處理結(jié)果呈報總經(jīng)理。
    準(zhǔn)備工作:
    ·保安部經(jīng)理必須到現(xiàn)場,各崗位人員各就各位,各部門要保證人員值班。
    ·通知總經(jīng)理等酒店領(lǐng)導(dǎo)同時做好防風(fēng)、防汛的準(zhǔn)備工作。
    ·加強酒店風(fēng)外的巡邏,外保人員檢查酒店外墻的玻璃窗是否關(guān)閉,指揮車輛不能停在風(fēng)口、緊急出口處,發(fā)現(xiàn)情況及時報告。
    ·做好沙包等各種搶險救災(zāi)物資的準(zhǔn)備。
    ·緊急情況下,執(zhí)行酒店領(lǐng)導(dǎo)指令。
    各部門的職責(zé):
    ·工程部將外圍用電設(shè)備和電源關(guān)閉,以免造成短路發(fā)生火災(zāi)。
    ·管家部檢查各樓層,勸告客人不要在酒店外圍活動。
    ·總機時刻保持酒店內(nèi)外聯(lián)絡(luò)暢通。
    ·大堂副理做好客人的解釋工作,并隨時做好搶險,協(xié)助醫(yī)務(wù)人員搶救傷員等工作。
    事后檢查搶修:
    ·迅速收攏人員,各部門加強對受損情況的檢查。
    ·及時與工程部聯(lián)系搶修補救工作,同時部門間開展互救。
    ·成立領(lǐng)導(dǎo)小組和安全指揮中心:
    接待vip領(lǐng)導(dǎo)小組成員分別由酒店總經(jīng)理和各部門經(jīng)理組成。
    組長:總經(jīng)理。
    副組長:副總經(jīng)理。
    成員:各部門總監(jiān)、經(jīng)理。
    ·安全指揮中心設(shè)在保安部監(jiān)控室,由保安部經(jīng)理、副經(jīng)理全天24小時輪流值班。
    ·做好接待前的安全準(zhǔn)備工作。
    ·配合公安部門檢查和準(zhǔn)備。
    ·負責(zé)對大堂外圍車輛的控制,及時與交管部門對大堂外圍車輛進行清理。
    ·由保安部派專人配合其對酒店有關(guān)安全及消防設(shè)施的全面檢查。
    ·客人入住期間,公安部門在酒店的協(xié)調(diào)和接待工作,由保安部負責(zé)。
    ·前廳部提前確定vip客人入住樓層和房號。
    ·管家部對所確定房間進行特別處理和清潔,如有維修項目盡快通知工程部。
    ·餐飲部把好食品衛(wèi)生關(guān),所有食物一定要留樣。
    ·保安部負責(zé)對大堂外圍車輛進行清理和控制,同時停車場留出足夠的車位,供vip車輛停放。
    ·保安部提前安排人員到vip樓層定崗。
    ·各部門列出接待vip人員名單及負責(zé)人名單,以便審定。
    ·總機員工不可將客人姓名、房間號及入住資料告訴來訪、來電客人,總機要嚴(yán)格控制vip房間的騷擾電話。
    ·保安部成立應(yīng)急小組,做好預(yù)防各種突發(fā)應(yīng)急事件的準(zhǔn)備工作。
    ·保安部接到報告后,主管馬上同大堂副理去現(xiàn)場處理。
    ·到達客房后由大堂副理敲門并表明身份。
    ·向客人了解丟失物品的前后經(jīng)過和物品種類,價值等詳細情況,請客人填寫財務(wù)遺失報告。
    ·如果丟失貴重物品或重要證件,要詢問客人是否報警,如要報,可按程序報警并封鎖現(xiàn)場,提醒客人不要隨意翻動物品,等待警方人員到來。
    ·如果丟失非貴重物品或丟失物品價值較大,但客人不愿意報警,可按以下程序處理:
    請客人再仔細檢查一下自己的物品是否錯放位置等其他情況,或在客人同意時同大堂副理進房查找,但不觸動客人私人物品——觀察現(xiàn)場有無被盜痕跡,制作現(xiàn)場簡圖,并拍照備案——詳細記錄客人的陳述。
    ·檢查樓層所有可能藏匿贓物的區(qū)域,如:空客房、服務(wù)間、管道井,走廊等。
    ·調(diào)查有關(guān)人員,并制作筆錄。
    ·由保安主管寫一份詳細調(diào)查報告并附客人財務(wù)損失報告。
    ·大堂副理所收到的所有報失案應(yīng)當(dāng)立即交給保安部經(jīng)理。
    ·保安人員在大堂副理和其他部門主管的幫助下著手進行調(diào)查,所有員工應(yīng)全力合作。
    ·如果事故發(fā)生在酒店范圍外,客人要求報警,一名保安員就陪同他去公安局。
    ·如果事故發(fā)生在酒店范圍內(nèi),保安人員將進行調(diào)查;保安部經(jīng)理或主管會同大堂副理向客人了解丟失物品種類,價值等情況,并請客人填寫“財務(wù)損失報告”。如果客人要求報警,可按程序報警并封鎖現(xiàn)場,提醒客人不要隨意翻動物品,待警方人員到來,在酒店范圍內(nèi)保安人員予以協(xié)助。
    ·保安主管應(yīng)拍照現(xiàn)場,備案。
    ·如果丟失非貴重物品或丟失物品價值較大,但客人不愿報警,可按以下程序處理:
    ·請客人再仔細檢查一下自己的物品是否錯放位置等其他情況,或在客人同意時同大堂副理進房查找,但不觸動客人私人物品——觀察現(xiàn)場有無被盜痕跡,是否需要現(xiàn)場勘察——詳細記錄客人的陳述。
    ·保安人員將從目擊者或其他人員處獲得證詞,搜尋可能找到的`地方,詢問有關(guān)員工并作筆錄,可能的話分別搜查相關(guān)員工的衣柜(經(jīng)人力資源部區(qū)的更衣柜的鑰匙)。
    ·警方對員工的任何詢問或要求檢查酒店,應(yīng)直接告知保安部經(jīng)理并且他會通知人力資源部和有關(guān)部門主管予以協(xié)助,在任何情況下,如有員工被涉及,保安部應(yīng)告知人力資源部。
    ·完成有關(guān)手續(xù)后,保安部經(jīng)理呈交一份詳細報告給總經(jīng)理,抄送財務(wù)總監(jiān)、行政管家及有關(guān)部門經(jīng)理。
    12.1對控制人質(zhì)的搶劫犯罪處理。
    ·當(dāng)發(fā)現(xiàn)有搶劫犯罪時,必須首先通知保安部經(jīng)理,告知搶劫犯的人數(shù),所持兇器,被劫持的人質(zhì)情況。
    ·報告經(jīng)總經(jīng)理,確定是否答應(yīng)劫犯的要求。
    ·控制現(xiàn)場,疏散周圍的客人,以免造成其他人員傷亡。
    ·報告公安機關(guān)與劫犯進行談判。
    ·專業(yè)人員沒有到達前,安排人員與劫犯對話,以麻痹罪犯,拖延時間。
    如有可能,由總經(jīng)理同意解救人質(zhì),抓捕罪犯。
    12.2發(fā)生搶劫的主要措施。
    ·當(dāng)發(fā)現(xiàn)有搶劫犯罪時,必須首先通知保安人員,以爭取時間。
    ·報告總經(jīng)理。
    ·控制現(xiàn)場,疏散周圍的人員,以免造**員傷亡。
    ·如有可能,制服罪犯,交由公安機關(guān)處理。
    ·如罪犯所持兇器不易制服,應(yīng)將罪犯控制在一定區(qū)域內(nèi)等待公安人員到來。
    ·記住罪犯的外形特征、作案工具及人逃離方向。
    ·緊急報警,立即向酒店管理當(dāng)局和酒店緊急反應(yīng)小組報告,記錄的地點、人數(shù)、程序、傷亡等情況。
    ·保安部經(jīng)理或保安主管應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場控制事態(tài)發(fā)展,采取冷處理,減少損失。
    ·由保安部經(jīng)理報告公安部門,等待援助。
    ·保護重要客人及其他住店客人的人身安全。
    十四、客人自殺處理程序。
    14.1自殺未死亡的處理程序。
    ·當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人自殺未死亡時,服務(wù)人員立即通知大堂副理和保安部經(jīng)理或保安主管。
    ·立即通知酒店醫(yī)務(wù)人員進行簡單搶救。
    ·通知總經(jīng)于是并報120急救中心。
    ·由大堂副理查詢客人的相關(guān)資料及其家人的聯(lián)絡(luò)方式。
    ·收集客人物品及遺書,并保護現(xiàn)場(拍照取證等)。
    ·由總經(jīng)理決定是否報公安機關(guān)。
    ·如外籍人員報外事部或相關(guān)國籍的領(lǐng)事館。
    14.2自殺死亡的處理程序。
    ·當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人自殺死亡時,服務(wù)人員立即通知大堂副理和保安部經(jīng)理或保安主管。
    ·立即匯報總經(jīng)理和值班經(jīng)理,緊急反應(yīng)小組。
    ·由總經(jīng)理決定并報公安機關(guān)。
    ·封鎖、保護現(xiàn)場,協(xié)助公安機關(guān)調(diào)查。
    ·如果是外籍人員報外事部或相關(guān)國籍領(lǐng)事館。
    酒店會議接待應(yīng)急預(yù)案篇六
    1.1編制目的:
    為及時有效地開展安全生產(chǎn)事故災(zāi)難應(yīng)急救援工作,規(guī)范安全生產(chǎn)事故災(zāi)難的應(yīng)急管理和應(yīng)急響應(yīng)程序,最大限度地減少事故造成的人員傷亡和經(jīng)濟損失。
    1.2編制依據(jù):
    根椐《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國消防法》等法律法規(guī),制定本預(yù)案。
    1.3預(yù)案的適用范圍:
    本預(yù)案適用于、綜合樓、生活區(qū)以及酒店可能發(fā)生的火災(zāi)事故。
    1.4工作原則:
    1.4.1以人為本,安全第一。
    1.4預(yù)防為主,防消結(jié)合。
    應(yīng)急救援的組成:
    指揮:xx
    成員:xx
    3.1組織體系:
    酒店火災(zāi)應(yīng)急救援組織由酒店火災(zāi)事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào)指揮成員共同組成。
    3.2指揮部職責(zé):
    提出修酒店火災(zāi)事故應(yīng)急救援預(yù)案、召開例會、組織指揮演練,對發(fā)生火災(zāi)事故時,是否啟動應(yīng)急救援預(yù)案進行決策,調(diào)動各應(yīng)急救援力量和物資,及時掌握事故現(xiàn)場的態(tài)勢全面指揮應(yīng)急救援工作,聯(lián)系援助力量。
    應(yīng)急預(yù)案啟動后,指揮部各成員及相關(guān)負責(zé)人應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場成立現(xiàn)場指揮。同時按各職責(zé)分工作出迅速反應(yīng)。
    3.3指揮部成員職責(zé):
    3.3.1鄧嘉喜負責(zé)火災(zāi)事故應(yīng)急救援搶險、搶救的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,并根據(jù)實際情況補充、修訂和更新預(yù)案;對預(yù)案進行備案;組織事故的調(diào)查工作。
    3.3.2鄧蒙負責(zé)迅速控制危害源,營救受害人員,監(jiān)控有關(guān)責(zé)任人,保障救援的交通暢通、人員疏散,實施交通管制,組織安全警戒,維護現(xiàn)場及周圍的治安秩序。
    3.3.3李東旭負責(zé)醫(yī)療救護,組織救援物資、通迅聯(lián)絡(luò)、環(huán)境保護及善后工作。
    3.3.4劉秀成負責(zé)救援物資及救援人員的運輸保障。
    3.3.5其他成員及各自職責(zé)履行責(zé)任。
    為確保及時、有效、順利開展應(yīng)急救援工作,救援人員分救援排險,現(xiàn)場警戒、醫(yī)療搶救、綜合協(xié)調(diào)。其職責(zé)如下:
    4.1救援排險:
    根據(jù)火災(zāi)事故發(fā)生的不同類型,特征分別采取不同的措施
    當(dāng)發(fā)生火災(zāi)事故時,第一發(fā)現(xiàn)者應(yīng)迅速向保衛(wèi)值班人員或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告并及時撥打“119”報警電話說明火情和燃燒物及準(zhǔn)確地點,并等候消防車,指引行車路線到火災(zāi)現(xiàn)場。
    4.1.1當(dāng)發(fā)生電器火災(zāi)時,配電室值班人員應(yīng)立即截斷電源,義消隊員根據(jù)燃燒物的特性,分別使用二氧化碳、或干粉滅火器滅火,當(dāng)火勢較大時,迅速調(diào)集其它部位大型手推式滅火器,從不同角度對著火點,夾擊,將火災(zāi)撲滅。
    4.1.2發(fā)生火災(zāi)時,配電室值班人員迅速截斷電源,由----負責(zé),----協(xié)助,組織義消防隊員和人員進行撲救,使用干粉滅火器或高壓水槍射擊,高壓水槍可同時使用室內(nèi)消防栓和室外消防樁內(nèi)外夾擊,使用室外高壓水槍射擊前應(yīng)先將窗戶玻璃擊碎,從窗戶將水射入,對準(zhǔn)著火點射擊。未著火的辦公室切忌開啟窗戶和門避免火源竄致其它辦公室,水槍在射擊著火點時同時對著火點的上下樓層及左右實施降溫,降低燃點避免火勢蔓延,直到撲滅火源。
    4.1.3發(fā)生火災(zāi)時,消防控制室值班人員按程序及時啟動消防應(yīng)急系統(tǒng),由----負責(zé),及各車間負責(zé)人配合組織義消隊和內(nèi)保分隊實施滅火,根據(jù)燃燒物的不同而采用不同的滅火措施。采用阻隔、移位法,明火則采用消防噴射,燃燒局部用滅火器,大面積則采用消防水槍噴射。在能夠控制的情況下采用滅火器,在滅火器不能控制的情況下,要充分利用自動化程度高的消防系統(tǒng)科學(xué)有效地滅火。
    4.2現(xiàn)場警戒:
    4.2.1負責(zé)劃定現(xiàn)場的警戒區(qū)并由內(nèi)保分隊組織警戒、維護現(xiàn)場治安和交通秩序。
    4.2.2負責(zé)疏散事故區(qū)域內(nèi)的無關(guān)人員。
    4.2.3營救火災(zāi)被困人員。
    4.2.4負責(zé)救援車輛的暢通。
    4.3醫(yī)療救護組
    4.4綜合協(xié)調(diào):
    4.4.1負責(zé)向各個組傳達指揮部負責(zé)人指令。
    4.4.2負責(zé)聯(lián)系和督促各組工作。
    4.4.3報告各組救援工作中的重大問題。
    4.4.4負責(zé)向政府相關(guān)部門請救援助。
    5.1事故災(zāi)難監(jiān)控與信息報告。
    各人員應(yīng)當(dāng)加強對重點防火部位的監(jiān)控,對可能引發(fā)火災(zāi)事故的信息應(yīng)及時向救援組織報告。
    火災(zāi)事故發(fā)生后,事故現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即向有關(guān)負責(zé)人報告,酒店有關(guān)負責(zé)人接到報告后應(yīng)當(dāng)立即向政府有關(guān)部門報告。
    5.2預(yù)警行動:
    應(yīng)急救援指揮部接到可能導(dǎo)致火災(zāi)事故的信息后,按照應(yīng)急預(yù)案及時研究確定應(yīng)對方案,并通知相關(guān)部門及人員采取相應(yīng)行動預(yù)防事故發(fā)生。
    發(fā)出啟動預(yù)案指令后,各人員應(yīng)迅速投入應(yīng)急救援工作,并履行其相應(yīng)職責(zé)。
    當(dāng)遇險人員全部得救,事故現(xiàn)場得以控制,導(dǎo)致次生、衍生事故隱患消除后,由現(xiàn)場指揮宣布應(yīng)急結(jié)束。
    應(yīng)急救援結(jié)束后,財務(wù)部及時開展應(yīng)急救援人員和受災(zāi)人員以及財產(chǎn)損失的保險理賠工作。
    酒店根據(jù)預(yù)案的編制每年一次定期組織演習(xí)。演習(xí)結(jié)束后及時進行總結(jié)預(yù)案的操作性和實用性,存在問題,及時修訂預(yù)案。
    本預(yù)案自發(fā)布之日起施行。
    市政府值班室電話:xx
    市安辦電話:xx
    火警電話:119
    酒店會議接待應(yīng)急預(yù)案篇七
    為了有效預(yù)防、及時控制各消除突發(fā)性事故的危害,最大限度地減少設(shè)備系統(tǒng)故障造成的損失,維護酒店穩(wěn)定,確保酒店各項經(jīng)營的順利開展,結(jié)合酒店的實際情況,特制定本應(yīng)急預(yù)案,希全體員工遵照執(zhí)行。
    各部門使用的設(shè)備發(fā)生重大故障時,應(yīng)第一時間報告工程部,由工程經(jīng)理根據(jù)設(shè)備故障情況,立即安排相應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員第一時間進行緊急搶修,盡快完成修復(fù)任務(wù),恢復(fù)正常營業(yè)并采取預(yù)防措施。
    1.處理設(shè)備系統(tǒng)重大故障時,當(dāng)值的設(shè)備操作人員、主管應(yīng)保持沉著冷靜,分析故障原因,訴速采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并立即逐級(經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理)向上匯報。
    2.工程經(jīng)理與使用部門領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),采取應(yīng)急措施,控制影響范圍,同時分析故障原因,找出解決方案和預(yù)防措施。
    3.設(shè)備維修時,專業(yè)主管需在現(xiàn)場進行技術(shù)督導(dǎo),工程部專業(yè)人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)范進行維修,維修現(xiàn)場應(yīng)設(shè)立醒目的警示標(biāo)志,以免發(fā)生意外。
    4.在確保安全的前提下,做好緊急故障的臨時處理工作:
    a.市政電源停電時,應(yīng)啟動酒店備用發(fā)電系統(tǒng)進行供電。
    b.地下層集水坑排污潛水泵故障,應(yīng)使用臨時抽水泵排污。
    c.供水設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)啟動備用泵進行供水。
    d.中央空調(diào)主機發(fā)生故障時,應(yīng)啟動備用中央空調(diào)主機。
    5.如遇水管、油管、蒸汽管泄漏,應(yīng)先做臨時封堵。之后,逐級(主管、經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理)向上匯報,并采取徹底封補或更換管道的技術(shù)處理。
    6.緊急事故現(xiàn)場若產(chǎn)生大量濃煙或?qū)е禄痣U時,應(yīng)立即報告保安消防中心。緊急調(diào)用臨時排風(fēng)設(shè)備進行排煙,并根據(jù)事故情況佩戴防毒面具或氧氣呼吸器進入現(xiàn)場處理。
    7.當(dāng)載人電梯(特別是客用電梯)發(fā)生緊急情況(困人、開門運行、溜梯、沖頂、夾人和傷人等)時,其解救方法及處理程序詳見酒店電梯救援應(yīng)急預(yù)案。
    8.處理停電事故,在確認已經(jīng)處理完畢,必須再做絕緣測試后方可送電。
    9.事故處理后,應(yīng)將所有防護用品清洗干凈,工作人員要清理個人衛(wèi)生。工程部應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員分析事故原因,提出改進措施,做出總結(jié),并記錄備案。
    酒店會議接待應(yīng)急預(yù)案篇八
    2、家常菜館、中餐廳、宴會廳。
    3、保齡球、桑拿部、美容美發(fā)、知青之家。
    4、停車場、后門區(qū)域。
    1、大堂崗要密切注視門口、大堂內(nèi)、家常菜館、美容美發(fā)的異常情況;員工崗要密切注視后門、停車場、桑拿部、保齡球館的異常情況。
    2、注意觀察成群結(jié)伙來酒店的青年人(衣著打扮、言談舉止、有無酗酒)及時發(fā)現(xiàn)可疑跡象和鬧事苗頭。
    3、在巡視過程中,注意觀察中餐廳、家常菜館、知青之家、保齡球館有無飲酒過量的'人,發(fā)現(xiàn)后要及時提醒服務(wù)員不要售酒給他,如發(fā)現(xiàn)異常情況隨時通報監(jiān)控室。
    1、嚴(yán)格控制客人的飲酒量,發(fā)現(xiàn)飲酒過量的客人應(yīng)立即通報監(jiān)控室(xxx),同時通知餐飲部、家常菜館、知青之家、娛樂部經(jīng)理或領(lǐng)班對客人進行勸阻,并停止向其出售烈酒。
    2、聽到或看見有打架斗毆及流氓滋擾以及公安機關(guān)協(xié)查通報中通緝的犯罪嫌疑人,應(yīng)及時報告監(jiān)控室(xxx)。
    1、報警:一旦發(fā)生打架斗毆,流氓滋擾案件,在場服務(wù)員應(yīng)及時報告監(jiān)控室(xxx)。報案人要講明發(fā)案地點、人數(shù)、國籍、鬧事人是否攜帶x支或其它兇器,并報清自己的姓名或工號。
    2、監(jiān)控室值班員接到報警后,
    a、立即通知安保主管、領(lǐng)班帶對講機趕赴現(xiàn)場,隨時將情況反饋監(jiān)控室;
    b、立即通知安保部經(jīng)理、公安室主任、大堂副理,趕赴現(xiàn)場;
    c、立即通知休息的安保員趕赴現(xiàn)場;
    d、立即通知大堂崗,員工崗安保員密切注視大堂和員工通道的情況;
    e、立即通知案發(fā)部門或承包戶的經(jīng)理趕赴現(xiàn)場。
    3、安保部經(jīng)理、公安室主任、大堂副理趕到現(xiàn)場后,積極進行勸阻工作,帶領(lǐng)安保領(lǐng)班、隊員及案發(fā)部門服務(wù)員,將斗毆雙方或肇事者分開,迅速平息事端,以防事態(tài)擴大,將主要肇事者帶至公安室,如發(fā)現(xiàn)鬧事人攜帶有x支或兇器,應(yīng)立即報告總經(jīng)理或總支書記,并迅速與長航公安局治安大隊取得聯(lián)系,請他們立即出警。
    4、案發(fā)部門經(jīng)理或承包戶家常菜館、桑拿部,美容美發(fā)、知青之家等單位負責(zé)人,接到報警后,應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場,帶領(lǐng)員工配合安保部工作:
    a、保護收銀員將現(xiàn)金轉(zhuǎn)移到安全部位;
    b、保護其他客人撤離現(xiàn)場;
    c、指派專人保護貴重物品;
    d、配合安保員將斗毆雙方或肇事者分開。
    5、案發(fā)現(xiàn)場的部門或承包戶經(jīng)理、領(lǐng)班及員工都負有保護國家財產(chǎn),保護客人人身、財產(chǎn)安全的責(zé)任,都具有同違法犯罪行為作斗爭的義務(wù),如發(fā)現(xiàn)視而不見,無動于衷,袖手旁觀者,將進行嚴(yán)肅處理。
    6、在將斗毆人員或肇事者帶往公安室途中,要提高警惕,注意發(fā)現(xiàn)他們身上有無兇器,如有,應(yīng)及時收繳,以免發(fā)生傷害或逃跑。
    酒店會議接待應(yīng)急預(yù)案篇九
    牢固樹立“職責(zé)重于泰山,食品安全第一”的指導(dǎo)思想,保障就餐人群身體健康和生命安全,最大程度減少群體性食品安全事故的發(fā)生,保證單位正常秩序,減小酒店因食品衛(wèi)生安全事件造成的負面影響。
    組長:xx。
    副組長:xx。
    成員:xx。
    1、相關(guān)人員立即向單位領(lǐng)導(dǎo)報告,單位應(yīng)急小組確認后立即向食藥監(jiān)局和衛(wèi)生部門報告。報告資料:發(fā)生食品安全事故的單位、地址、時間、事故人數(shù)、癥狀、可能引起食品安全事故的食物等。若懷疑投毒則向公安部門報告。
    2、立即撥打12o急救電話或與附近醫(yī)院聯(lián)系,及時將中毒者送醫(yī)院進行治療。
    3、立即停止食用可疑食品;
    4、如實反映狀況。單位負責(zé)人及與本次食品安全事故有關(guān)人員要如實反映本次食品安全事故狀況。將病人所吃的食物、進餐總?cè)藬?shù)、同時進餐而未發(fā)病者所吃的食物、病人的主要特點、可疑食物的來源、質(zhì)量、存放條件、加工烹調(diào)的方法和加熱的溫度、時問等狀況如實向有關(guān)部門反映。
    5、保護現(xiàn)場、保留樣品。對可疑食品安全食物及其有關(guān)工具、設(shè)備和現(xiàn)場采取臨時控制措施。病人吃剩的食物不要急于倒掉,食品用工具、容器、餐具等不要急于沖洗,病人的排泄物嘔吐物、大便要保留,以便衛(wèi)生部門采樣檢驗,為確定食品安全事故原因帶給可靠的依據(jù)。
    6、相關(guān)部門現(xiàn)場調(diào)查結(jié)束后要對食品安全事故場所進行相應(yīng)的消毒處理。
    (1)對被污染的食品及用具進行清洗消毒;
    (2)對微生物性食物中毒,要徹底清潔、消毒接觸過中毒食物的餐具、容器、用具以及貯存食品的冰箱、設(shè)備,加工人員的手也要進行消毒處理。
    1、加強食品安全管理的教育。
    (1)嚴(yán)把食品原料進貨關(guān),落實臺賬登記制度。
    (2)餐具消毒關(guān)。對餐具按規(guī)定進行嚴(yán)格消毒,確保餐具清潔衛(wèi)生,防止出現(xiàn)因交叉感染而引發(fā)的食物中毒事故。
    2、廣泛開展食品衛(wèi)生知識宣傳。
    定期或不定期向職工開展食品安全知識的講座,充分利用交接班、黑板報、宣傳畫和實物標(biāo)本等各種形式,宣傳普及有關(guān)的食品衛(wèi)生知識,提高全體職工的食品衛(wèi)生知識水平。
    酒店會議接待應(yīng)急預(yù)案篇十
    開業(yè)慶典是商業(yè)性組織為慶祝開業(yè)而舉辦的一種商業(yè)活動,它選擇特殊的日期舉辦,邀請?zhí)囟ǖ娜藛T參加,旨在向社會和公眾宣傳本組織,提高本組織的知名度及美譽度,展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風(fēng)范,廣泛吸引潛在客戶。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,這一商業(yè)性活動被廣泛應(yīng)用,尤其是酒店、商場等經(jīng)營性企業(yè)經(jīng)常借助這一活動的開展向社會展示經(jīng)濟實體的成立。目前,許多企業(yè)都曾搞過這種活動,但在內(nèi)容與形式上還不盡完善。下面是一份以酒店為背景的開業(yè)慶典設(shè)計方案,此設(shè)計方案力圖在流程上更加完備,在實踐中更具有可操作性。
    第一部分 開業(yè)慶典準(zhǔn)備工作。
    關(guān)于準(zhǔn)備工作的幾點說明。
    一、慶典臨時工作小組的成立。
    1.成立慶典活動臨時指揮部,設(shè)立部長一人,副部長若干人,負責(zé)全程指揮與決策。
    2.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會辦事。
    3.臨時工作小組要對各項具體工作細分并量化,責(zé)任到人,各負其責(zé),并公布獎懲等激勵機制。
    二、活動目標(biāo)的確立。
    活動目標(biāo)是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
    三、活動主題的確立。
    活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務(wù)”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為:
    1.通過輿論宣傳,擴大酒店的知名度。
    2.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。
    3.通過邀請目標(biāo)公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權(quán),并簽訂意向書,為占領(lǐng)市場鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
    四、選擇場地應(yīng)考慮的因素。
    1.開業(yè)地點一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所。
    2.場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。
    3.交通是否便利,停車位是否足夠。
    4.場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
    五、選擇時間應(yīng)考慮的因素。
    1.關(guān)注天氣預(yù)報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。
    2.營業(yè)場所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。
    3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時間。
    4.考慮民眾消費心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數(shù),當(dāng)遇到13時要說12加1,所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。
    5.考慮周圍居民生活習(xí)慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當(dāng)。
    六、邀請賓客準(zhǔn)備。
    1.確立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。
    2.邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。
    七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作。
    1.企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。
    2.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費用較低。
    3.企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
    4.在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
    八、場地布置典禮臺的設(shè)計:為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅?,F(xiàn)場裝飾:
    1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。
    2.在場地四周懸掛標(biāo)語橫幅。
    3.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶?!痢灵_業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè),設(shè)充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
    九、物質(zhì)準(zhǔn)備。
    1.禮品準(zhǔn)備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:
    第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
    第二,榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
    第三,價值性:具有一定的紀(jì)念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
    第四,實用性:禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應(yīng)。
    2.設(shè)備準(zhǔn)備:音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門進行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。
    3.交通工具準(zhǔn)備:接送重要賓客、運送貨物等。
    4.就餐準(zhǔn)備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
    5.慶典活動所需用品的準(zhǔn)備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
    關(guān)于酒店開業(yè)慶典具體程序的幾點說明。
    一、接待賓客。
    停車接待:停車場安排專人負責(zé)指揮車輛排放。
    正門接待:有酒店主要負責(zé)人與禮儀小姐在正門接待來賓,引領(lǐng)入休息室。來賓簽到。
    服務(wù)接待:有服務(wù)小姐安排落座。
    接待注意事項:
    1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助。
    2.接待貴賓時,需由本單位主要負責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責(zé)。接待禮儀:
    1.迎賓小姐向賓客鞠躬,面帶微笑說“歡迎光臨”。
    2.酒店負責(zé)人與客人握手,握手時要注意:
    (1)職位高的人先伸手,女士先伸手。
    (2)握手時稍帶角度,且拇指向上,雙方虎口應(yīng)互相接觸。
    (3)握手時應(yīng)堅定有力,晃動兩下即可,然后松開。
    (4)若你帶著手套,先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西,可以先放下一只手來拿,在一些可能握手的場合,應(yīng)用左手拿東西,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手。
    二、剪彩注意事項。
    剪彩者:一般不多于5人,多由領(lǐng)導(dǎo)者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔(dān)任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài)、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后,工作人員用托盤呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前應(yīng)向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意,然后用右手輕輕拿起剪刀,聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢,將剪刀放回原處,向四周人們鼓掌致意。
    常規(guī):剪彩者穿套裝、裙裝或制服,頭發(fā)梳理整齊,不允許戴帽子或戴墨鏡。
    活動結(jié)束之后,還要繼續(xù)做好如下工作:
    一、進行實際費用結(jié)算:準(zhǔn)確核算實際支出并與前期預(yù)算相對比,寫出費用總結(jié)報告。
    二、慶典活動影響力調(diào)查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。
    三、整理并保存資料:包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設(shè)計、講話稿、活動后的各種總結(jié)資料。
    四、寫出效果評估報告:包括經(jīng)濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
    五、提出經(jīng)營建議。
    酒店會議接待應(yīng)急預(yù)案篇十一
    在我們平凡的日常里,有時會有一些突發(fā)事件出現(xiàn),為降低事故造成的損失,可能需要提前進行應(yīng)急預(yù)案編制工作。那么編制應(yīng)急預(yù)案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的酒店地震應(yīng)急預(yù)案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
    為確保在破壞性地震發(fā)生時,應(yīng)急工作高效、有序地進行,最大限度的減輕地震給酒店造成的災(zāi)害,保障酒店財產(chǎn)和賓客員工的生命安全,根據(jù)《中華人民共和國防震減災(zāi)法》結(jié)合我酒店實際,特制定本預(yù)案:
    組長:總經(jīng)理
    副組長:執(zhí)行總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)。
    成員:人事經(jīng)理、保安經(jīng)理、工程經(jīng)理、行政總廚、餐廳經(jīng)理、客房經(jīng)理、夜總會經(jīng)理、水療經(jīng)理、總臺經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理。
    注:發(fā)生突發(fā)事件時在組長、副組長和成員未到達之前,由總值班經(jīng)理負責(zé)處理。
    主要職責(zé):負責(zé)組織協(xié)調(diào)、綜合處理抗震救災(zāi)有關(guān)事宜;掌握震情和災(zāi)情,隨時向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時組織酒店工作人員進行抗震救災(zāi)。
    (一)搶險救災(zāi)組(建議主要由工程部、后堂、保安部人員組成)
    1、迅速集結(jié)人員和器材,搶救被埋壓人員;
    2、及時運送重傷員和調(diào)配救災(zāi)物資;
    3、震后第一時間迅速關(guān)閉、切斷輸電、燃氣、供水系統(tǒng)(應(yīng)急照明系統(tǒng)除外)和各種明火,防止震后滋生其它災(zāi)害。
    5、保證通信聯(lián)絡(luò)設(shè)備的暢通,確保能夠隨時接受和發(fā)布信息。
    (二)醫(yī)療救護組(建議主要由銷售部人員以及懂得醫(yī)務(wù)常識的員工組成)
    1、準(zhǔn)備充足的`藥品,器械和設(shè)備;
    2、根據(jù)酒店領(lǐng)導(dǎo)小組命令,立即進行現(xiàn)場救護;
    3、根據(jù)災(zāi)情情況,部署救護力量,妥善安置重傷員。
    (三)治安保衛(wèi)組(建議主要由保安部人員組成)
    1、加強酒店內(nèi)治安巡邏、檢查,采取有效措施確保酒店安全穩(wěn)定;
    2、檢查各部門的安全措施和消防器材完好、可用情況;
    3、地震災(zāi)害發(fā)生后,做好重點要害部位的安全保衛(wèi)工作;
    4、維護治安,嚴(yán)防各種破壞活動;
    5、督促有關(guān)部門采取有效的安全防范措施;
    6、疏導(dǎo)酒店交通。
    (四)人員疏散組(建議主要由餐廳、客房、總臺、夜總會和水療人員組成)臨震應(yīng)急疏散地點為酒店后院籃球場。
    1、餐廳主要負責(zé)在酒店餐廳就餐賓客以及餐廳員工的疏散,要按照按離出口“近及遠”原則撤離,即按包廂自前到后撤離到安全地區(qū)。
    2、客房主要負責(zé)在酒店入住客房的賓客疏散。
    (1)、要告知員工與賓客,地震時第一不能跳樓,第二不能擁擠;
    (3)、部門經(jīng)理和主管在負責(zé)指揮賓客和員工疏散過程中,不得擅離崗位;。
    (4)、如樓層較高,建議賓客與員工在衛(wèi)生間等小開間場所就地避險。
    (五)物資供應(yīng)組(建議主要由財務(wù)人員組成)
    1、根據(jù)各部門提出的物資計劃,負責(zé)采購、調(diào)撥急需的救災(zāi)物資;
    2、接收酒店外援助,統(tǒng)籌安排;
    3、為本酒店地域的災(zāi)民提供食品、飲用水和必要的生活用品;
    4、運送人員、傷員和救災(zāi)物資。
    (六)宣傳組(建議主要由人事人員組成)
    2、負責(zé)抗震救災(zāi)工作宣傳報道,向公眾發(fā)布震情和災(zāi)情信息,安定民心;
    3、收集災(zāi)情和救災(zāi)資料,編寫震情通報;進行震害調(diào)查;負責(zé)地震傷亡和財產(chǎn)損失統(tǒng)計工作,評估災(zāi)情。
    接到縣政府及有關(guān)部門關(guān)于地震預(yù)報后,全酒店進入臨震應(yīng)急期。
    3、各組負責(zé)人制定本組應(yīng)急方案。
    2、各工作小組立即進入各自崗位,啟動應(yīng)急預(yù)案,完成各自任務(wù);
    5、盡快恢復(fù)被破壞的建筑、設(shè)施和設(shè)備,做好服務(wù)經(jīng)營的恢復(fù)工作;
    6、注意平息地震謠傳或誤傳,保持員工情緒的穩(wěn)定,維護正常生活及酒店安全秩序;
    7、保安部要加強酒店的治安管理和安全保衛(wèi)工作,協(xié)助轄區(qū)公安部門預(yù)防和打擊各種違法犯罪活動。
    1、在破壞性地震應(yīng)急活動中有下列事跡就之一者,應(yīng)予以獎勵:
    (1)、出色完成破壞性應(yīng)急任務(wù)的;
    (2)、保護酒店財產(chǎn)和搶救人員有功的;
    (3)、及時排除險情、防止災(zāi)害擴大成績顯著的;
    (4)、及時供應(yīng)救援物資和工具成績突出的;
    (5)其他有特殊貢獻的。
    2、在破壞性地震應(yīng)急活動中有下列行為之一者,應(yīng)予以處分或處罰:
    (1)、不聽從指揮,不服從命令,拒不承擔(dān)應(yīng)急任務(wù)的;
    (2)、臨震應(yīng)急期或震后應(yīng)急期擅離職守、臨陣逃脫的;
    (3)、阻撓抗震救災(zāi)指揮組緊急調(diào)用物資、人員或占用場地的;
    (4)、貪污、挪用、盜竊地震應(yīng)急工作經(jīng)費或物資的;
    (5)、趁機哄搶酒店、賓客或者公民財產(chǎn)的;
    (6)、不按照規(guī)定和實際情況報告災(zāi)情的;
    (7)、散步謠言擾亂社會次序,影響破壞性應(yīng)急工作的;
    (8)、有危害應(yīng)急救援工作的其他行為。
    酒店會議接待應(yīng)急預(yù)案篇十二
    酒店一旦發(fā)生火災(zāi),為能夠有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有效地進行撲救和疏散住店賓客和員工,搶救國家財產(chǎn),保護賓客和員工的生命安全,把火災(zāi)損失控制在最低程度,特制定本預(yù)案。
    每個員工發(fā)現(xiàn)火情都有責(zé)任報警,必須迅速將火情信息傳到總機室和消防監(jiān)控中心(監(jiān)控室)。
    1、員工發(fā)現(xiàn)火情時,不要驚慌失措,要沉著冷靜,就近用電話通知總機室(xxx)和監(jiān)控室(xxx)。緊急情況下可采用各通道、樓層墻面上的紅色緊急報警按鈕報警。(對著中間的'觸點用力按一下即可)2、員工在報警時,應(yīng)語言清晰的將火情發(fā)生地點、區(qū)域、樓層房號、燃燒物品、目前狀況、報警人的部門、姓名(或工號),報告監(jiān)控室和總機。
    1、總機值班人員接警后應(yīng)立即報告安保部經(jīng)理和總經(jīng)理。
    2、監(jiān)控室和總機值班人員應(yīng)迅速準(zhǔn)確地記錄火情信息,冷靜詳細的了解火情發(fā)生的區(qū)域部位和火勢大小等情況。
    3、監(jiān)控室值班員應(yīng)立即通知安保領(lǐng)班攜帶對講機趕赴現(xiàn)場,及時了解火情并撲救初起火災(zāi),隨時向監(jiān)控室反饋火情信息。
    4、火情經(jīng)確認后,總機值班人員立即通知安保部、客房部,工程部經(jīng)理(或值班人員)立即趕赴現(xiàn)場并組成調(diào)查、甄別、確認小組,迅速查清下列問題:
    (1)火情的具體位置,燃燒物品類別?燃燒范圍大小及火勢走向?
    (2)火源是什么?是電起火還是其他原因?
    (3)火場的詳細情況,有無人員被困?有無貴重物品?
    酒店會議接待應(yīng)急預(yù)案篇十三
    1、停水:
    1)首先查明停水原因,確定是外網(wǎng)停水還是酒店供水設(shè)備問題;
    2)如外網(wǎng)停水應(yīng)立即通知店長、公司工程部、主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理;
    6)提前組織人員及準(zhǔn)備材料,接到上級指示,立即采取相應(yīng)的措施,保障酒店的正常運行。
    2、停電:
    1)如外網(wǎng)停電,立即與供電部門取得聯(lián)系,確認停電性質(zhì);
    2)應(yīng)立即上報酒店總經(jīng)理、公司工程部;
    6)保護好現(xiàn)場,處理措施得當(dāng),及時匯報并與關(guān)單位聯(lián)系;
    7)故障處理后經(jīng)驗證設(shè)備無異常后方可恢復(fù)供相電,并加強巡視設(shè)備運轉(zhuǎn)情況;
    8)嚴(yán)禁違章操作,重要設(shè)備必須由專業(yè)人員進行處理;
    發(fā)生以上情況必須做好設(shè)備事故記錄,便于事故原因的調(diào)查及工作程序的改進。
    1、客房所有房間內(nèi)配備充電手電筒1只,樓層服務(wù)員每日做房時進行檢查。
    2、禮賓臺、布草房各配備手電筒1只;pa工作間、前臺柜內(nèi)各配備手電筒2只;房務(wù)中心配備5只手電筒,以上工具隨時處于良好工作狀態(tài),每月1號、15號房務(wù)主管各查一次并作記錄。
    3、pa負責(zé)配合保安部做好房務(wù)部各區(qū)域及酒店公共區(qū)域內(nèi)的應(yīng)急照明燈的日常檢查工作,履行報修及跟進維修的義務(wù)。
    4、保持各安全通道、出口的通暢,不得亂放雜物;pa負責(zé)檢查各安全門的使用保持狀態(tài)。
    5、房務(wù)中心確保每日各時間段房態(tài)表填制的準(zhǔn)確性、及時性。
    1、各崗位:
    a、自房務(wù)主管處獲得停電具體原因,隨時回答客人問詢;若原因不明,則統(tǒng)一回答:您好,先生/女士,酒店停電原因正在調(diào)查,請您不要驚慌,在您房間的床頭柜內(nèi)有手電筒供您使用,酒店的備用發(fā)電設(shè)備已經(jīng)啟動,15分鐘內(nèi)可以恢復(fù)供電,感謝您的理解和支持,祝您住店愉快。
    b、對于要乘電梯的客人統(tǒng)一回答:對不起,先生/女士因停電電梯現(xiàn)在暫時無法使用,如您需要我可以引領(lǐng)您走樓梯,您看可以嗎!
    2、房務(wù)主管:
    a、通過酒店監(jiān)控對講系統(tǒng)了解電梯內(nèi)是否有客人或員工被困,協(xié)助保安安撫客人穩(wěn)定客人情緒,視情況向部門經(jīng)理匯報。
    b、了解酒店停電具體原因并通知前臺、房務(wù)中心、禮賓、pa等崗位告知詳細情況,統(tǒng)一口徑做好對客解釋工作。
    c、統(tǒng)一調(diào)配大堂人員,安排一名前臺員工持手電筒在一樓電梯間處值班防止客人勿上電梯做好解釋工作;安排一名禮賓員工持手電筒至西側(cè)安全出口門協(xié)助通過此門的客人和員工。除以上人員外大堂確保安排2名以上員工負責(zé)引領(lǐng)客人。
    d、了解酒店電話系統(tǒng)、前臺系統(tǒng)是否可以正常使用做好記錄,檢查前臺、禮賓、等崗位是否按照應(yīng)急預(yù)案的要求做好各項準(zhǔn)備工作。
    e、有效引領(lǐng)疏導(dǎo)大堂往來客人,統(tǒng)一口徑做好安撫和對客解釋工作,記錄停電時間、原因客人情況等具體信息。
    3、前臺:
    a、聯(lián)系房務(wù)中心索取最接近的房態(tài)表備查、控制房態(tài)。
    b、如遇退房高峰,由房務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一指揮,按照手工結(jié)帳程序為客人辦理結(jié)帳手續(xù)。
    求客人的意見對不急于上房間的客人請其在大堂吧內(nèi)稍式休息。
    e、鎖閉前臺收銀柜及保險箱,監(jiān)守崗位隨時接聽客人的問詢電話。
    4、禮賓:
    a、鎖閉行李房;按照房務(wù)經(jīng)理指令要求安排一名人員在安全出口處值班,打開大堂正門,
    確保門衛(wèi)處有人值班維持車道秩序保證正常通行,向往來客人做好解釋工作。
    b、隨時接聽電話按照統(tǒng)一口徑及時回復(fù)客人問詢,隨時接受房務(wù)經(jīng)理指令,協(xié)助引領(lǐng)客人。
    5、房務(wù)中心及樓層:
    a、嚴(yán)格執(zhí)行日常房態(tài)表的填制工作,停電后將最近的房態(tài)表送至前臺,找出5間vc房,告知前臺具體房號備臨時使用。
    b、安排兩名員工持手電筒沿樓梯分別檢查是否有樓層服務(wù)人員值班;及有無客人被困檢查。
    c、隨時接聽電話按照統(tǒng)一口徑回答客人的問詢。
    d、樓層服務(wù)員發(fā)現(xiàn)停電后,停下手中工作找到最近的`手電筒;打開所在樓層的樓梯安全通道門;檢查所在樓層有無客人被困,將客人勸回房間,統(tǒng)一語言:您好,先生/女士,酒店臨時停電,請您不要驚慌,酒店發(fā)電設(shè)備15分鐘后恢復(fù)供電。檢查各區(qū)域應(yīng)急燈的照明情況做好記錄,在各樓層客梯廳持電筒值班,協(xié)助往來客人。
    e、檢查完畢后,關(guān)閉所在樓層的熱水器等設(shè)備;在所在樓層電梯及安全通道門口處,協(xié)助來往客人至電力恢復(fù)。
    6、布草房:
    a、布草房發(fā)現(xiàn)停電后,停下手中工作持電筒在布草房外待命,協(xié)助往來員工。
    7、pa:。
    a、員工分別在相應(yīng)樓層電梯間門口處,協(xié)助往來客人;各公區(qū)人員檢查所在區(qū)域應(yīng)急燈的照明情況,做好記錄,返回房務(wù)中心待命。
    b、安排一名pa員工持手電筒開啟東面安全出口門協(xié)助通過此門的客人和員工;。
    1、如電梯內(nèi)有人員被困,房務(wù)經(jīng)理第一時間協(xié)助被困人員離開電梯,至大堂或客人房間安撫客人,向客人道歉,視情況贈送客人相應(yīng)禮品。
    2、如客用電梯恢復(fù),房務(wù)經(jīng)理負責(zé)安排一名男員工司梯,直至外網(wǎng)正常供電。
    3、前臺開啟一臺電腦,檢查系統(tǒng)是否正常,告知房務(wù)經(jīng)理;如正常使用錄入停電期間發(fā)生的的所有信息。
    4、前臺、大堂、公區(qū)、各崗位僅留一般照明燈光;
    5、布草房、樓層員工原地待命,至外網(wǎng)電力恢復(fù)后啟動所轄區(qū)域相應(yīng)電器設(shè)備。
    6、各部位值班員工在未接到通知前,不得擅離值班崗位。
    1、前臺接到換電通知后按順序通知:房務(wù)經(jīng)理、房務(wù)中心、消防中心、餐飲部、康樂部、財務(wù)部、公關(guān)部、人事部、營銷部;統(tǒng)一語言:您好,xx點xx分,工程部換電,請做好準(zhǔn)備,謝謝。
    2、房務(wù)經(jīng)理通知電梯內(nèi)司梯員工撤離,在1摟大堂電梯間外待命,通知前臺、禮賓、換電信息。
    3、房務(wù)中心通知pa、各樓層準(zhǔn)備換電信息。
    4、各崗位員工原地待命做好二次停電后的對客解釋工作,統(tǒng)一語言:您好,先生/女士,酒店市政供電已恢復(fù),現(xiàn)在是酒店更換供電線路過程,請您在房內(nèi)稍候,2分鐘內(nèi)恢復(fù)正常供電,感謝您的來電,祝您住店愉快。
    1、重新來電2分鐘后,開啟正常工作狀態(tài)下所需的照明、設(shè)備等恢復(fù)各崗位工作。
    2、房務(wù)經(jīng)理對停電期間受到驚嚇、嚴(yán)重不滿的客人跟進處理,直至客人滿意;在房務(wù)經(jīng)理日志上記錄停電期間相關(guān)信息,檢查前廳各區(qū)域正常工作狀態(tài)下的燈光、設(shè)備情況是否正常。
    3、房務(wù)經(jīng)理繼續(xù)關(guān)注前臺系統(tǒng)運行狀態(tài),配合工程全面恢復(fù)正常使用。
    4、房務(wù)經(jīng)理負責(zé)通知前廳各崗位恢復(fù)正常;房務(wù)中心負責(zé)通知各樓層、pa等恢復(fù)正常。
    5、pa負責(zé)匯總停電期間各崗位記錄的相關(guān)區(qū)域應(yīng)急燈損壞情況,報至消防中心。
    6、崗位對出現(xiàn)的問題統(tǒng)一進行匯總上報房務(wù)部經(jīng)理,研究解決。
    酒店會議接待應(yīng)急預(yù)案篇十四
    當(dāng)工程部員工發(fā)現(xiàn)酒店內(nèi)有煙火時,以下幾點必須注意:
    1、切勿急躁,保持冷靜。
    2、用最近的電話通知總機,撥零接通。
    3、報上你的姓名、部門、及員工號。
    4、說清楚發(fā)生地點(樓層及通道部位)。
    5、說清楚就是什么東西在著火。
    6、留在現(xiàn)場直到消防隊員來到。
    7、確認酒店所有工程部區(qū)域、所有員工已得到火警通知。
    8、聽從火警控制中心關(guān)于水、電、煤氣、空調(diào)通風(fēng)、直燃機、鍋爐等重要設(shè)備的控制指令工程部的員工已接受過消防相關(guān)培訓(xùn),用滅火器消滅較小火焰;如果沒有可能滅火,則盡可能減少助長火勢的因素,如關(guān)門、窗、可燃氣體閘等,然后立即離開現(xiàn)場。
    勿試著去消滅用滅火器不可能消滅的火源。如果不能確定,則限制住火或煙的區(qū)域,并立即撤走。
    生命寶貴,請務(wù)必注意您自己的安全。
    1.所有工程部員工只要發(fā)現(xiàn)電梯故障都應(yīng)該立即通知值班工程師。
    2.工程部維修人員應(yīng)設(shè)法了解電梯現(xiàn)處何樓層,及被困人數(shù)。工程部維修人員立即到達電梯所在樓層,同時確定電梯維修公司就是否應(yīng)知道并給予幫助及維修服務(wù)。如果就是,致電電梯維修公司以使其采取應(yīng)急措施。
    3.工程部維修人員應(yīng)通知當(dāng)班的大堂經(jīng)理或前廳經(jīng)理電梯緊急情況。大堂經(jīng)理接到通知需立即前往電梯被困樓層,并確認就是否應(yīng)通知總經(jīng)理,此時留在附近與被困在電梯中的人交流并建議他們采取什么行動。
    4.工程部維修人員按電梯困人救援管理規(guī)定要求進行有關(guān)操作。
    5.急救工作完畢,當(dāng)事員工及當(dāng)班工程師應(yīng)書寫報告,敘述緊急狀況已消除,電梯已恢復(fù)正常運轉(zhuǎn),并詳述維修過程。
    當(dāng)確實發(fā)現(xiàn)有客人或其它人被困在電梯中,切勿試圖只憑酒店人員去營救人員,應(yīng)該在電梯維修公司及受權(quán)處理此事的人的協(xié)助下進行。
    嚴(yán)重漏水及煤氣泄漏應(yīng)急措施。
    1、漏水一般引起原因就是由于管件老化引起的管道破裂、低溫、供水系統(tǒng)壓力的變化等。在漏水事件中,首先找到供水開關(guān),切斷水源,然后打開泄水閘。
    2、利用一切可用之物,防止漏水滲入電梯、強電豎井等危險部位,并將電梯升到最高樓層,防止機件受損。
    3、特別注意變壓器、照明與動力控制柜、電氣設(shè)備、電線槽附近發(fā)生漏水時。如果不能避免漏電,關(guān)閉電閘確保員工安全及設(shè)備安全。
    4、工程部員工應(yīng)立刻行動搶險,盡量減少漏水造成的財務(wù)損失,此時并協(xié)助客房部一起將積水排出。
    5、消火栓水系統(tǒng)破裂請立刻前往20層平臺水管井關(guān)閉消火栓水系統(tǒng)供回水總節(jié)門,在跑水的消火栓附近用正常的消火栓在水管井瀉水,在壓力降低后設(shè)法封堵?lián)p壞的管路與節(jié)門。
    6、水噴淋系統(tǒng)破裂后,應(yīng)立刻關(guān)閉本層的水噴淋系統(tǒng)節(jié)門,并打開泄水閥門。
    7、恒壓給水系統(tǒng)。
    (1)發(fā)現(xiàn)或接報生活水泵故障,應(yīng)停止故障水泵,開啟備用水泵。
    (2)水泵變頻故障應(yīng)關(guān)閉變頻器,由專人手動操控水泵,根據(jù)管網(wǎng)壓力控制啟停。
    (3)及時報告主管工程師安排維修。
    8、排水系統(tǒng)。
    1.污水井。
    (1)發(fā)現(xiàn)或接報污水井水位過高,應(yīng)立即手動開啟污水泵抽水。
    (2)污水泵故障則立刻用備用潛水泵將水抽至污水井。
    (3)即刻報告主管工程師,由其安排維修水泵或控制電路,此時并于事后作維修報告。
    2.排污管道。
    (1)排污管道漏水應(yīng)立刻用布綁緊裂口。
    (2)關(guān)閉破裂管對上的用水設(shè)備。
    (3)調(diào)集沙包擋住電梯口和強電井。
    (4)報告主管工程師,由其安排人員修補管道裂口或更換管道。
    3.通知相關(guān)部門。
    (1)給排水系統(tǒng)發(fā)生故障后應(yīng)馬上由主管工程師與主管預(yù)計修復(fù)時間。
    (3)需超過4小時修復(fù)的故障,工程部應(yīng)書面通知受影響的部門。
    漏氣:
    1、在煤氣泄漏或煤氣起火事件中,首先立即通知保安部。如果泄漏嚴(yán)重,此時無論就是在煤氣站還就是在別的地方,勿去碰觸任何開關(guān),勿去碰觸任何電氣設(shè)備。
    2、打開排氣裝置,關(guān)閉煤氣閘,并切斷煤氣來源(對煤氣總摯的位置和開關(guān)方法應(yīng)了解掌握)。
    3、如果煤氣起火,用水降溫并防止爆炸。所有電源開關(guān)及閘應(yīng)關(guān)閉以防止爆炸。
    4、如果煤氣起火發(fā)生在廚房,關(guān)閉所有閘門,同時用滅火器或防火地毯滅火。請注意起火的原料再采用水滅火。