議論文是一種常見的寫作方式，需要我們給出明確的觀點并進行充分論證。在寫總結時，要注重突出事物的主次，不要過于瑣碎和冗長。在這篇總結范文中，作者通過具體實例的描述，讓我們更好地理解總結的重要性。
檔案工作年度工作匯報篇一
××年，我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持，以服務求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機制，強化業(yè)務基礎，優(yōu)化利用服務，深化檔案功能開發(fā)，在服務學校改革與發(fā)展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此，我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。××年共完成立卷xx74卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內(nèi)級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量，分別向有關部門發(fā)出催交檔案通知，包括向宣傳部發(fā)出關于照片檔案歸檔通知，向現(xiàn)代教育技術中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知，向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14.21萬字。
改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業(yè)務工作，促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階，更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務培訓，不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收××年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。
力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標，按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案工作年度工作匯報篇二
根據(jù)xx省檔案局《關于對全省重大建設項目進行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》要求，接到通知后，公司領導高度重視，由公司總經(jīng)理牽頭，組織工程部、安全部、移民部及辦公室等主要部門進行系統(tǒng)、全方位的檢查。現(xiàn)把我單位對工程檔案工作自查工作匯報如下：
一、公司檔案管理機制。
西山水業(yè)公司在檔案管理工作中健全了組織機構，加強了領導。公司領導始終把檔案工作當作一件大事來抓，成立檔案管理領導小組，由公司總經(jīng)理任組長，副總經(jīng)理擔任副組長，工程部部長、辦公室主任、安全部部長、財務科主任、人力資源部部長、移民部部長為成員，設置專職檔案員，建立健全了完整的檔案管理制度。公司不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
根據(jù)《檔案法》及《水利工程建設項目管理規(guī)定》的要求，公司制定了檔案保密制度、檔案的借閱制度、檔案庫房管理制度等檔案制度。公司全體職工嚴格按照公司要求執(zhí)行檔案制度，保證了公司檔案的標準性、規(guī)范性、完整性。
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《水利工程建設項目檔案管理規(guī)定》（水辦【2005】480號）的要求，完善工程檔案管理制度、分類方法和整編要求，做到依法治檔，確保各類應歸檔文件材料的收集、整理符合完整、準確、系統(tǒng)的要求，并按規(guī)定進行歸檔或移交。
在xx水庫工程施工階段，編制了《xx水庫工程檔案管理辦法》，并以文件形式下發(fā)到各參建單位。要求各參建單位嚴格按照文件規(guī)定的方法與工程建設同步進行檔案收集、整理、歸檔。公司檔案室設專人負責重點工程的檔案收集、整理與歸檔。檔案管理領導小組定期到各參建單位對所屬工程檔案進行檢查，督促其檔案工作與工程建設同步管理。
三、檔案管理設施設備及檔案安全。
檔案室現(xiàn)有面積40m2，安設了防盜門，室內(nèi)設置鐵卷柜70個，門窗，卷柜內(nèi)放置了干燥劑和防腐劑，室內(nèi)安放了滅火器，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，購置了濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
四、特殊載體檔案管理。
2一致，不隨意變動。
錄象文件應保證載體的有效性，長期存儲的電子文件使用不可擦除型光盤，以盒（或盤）作為保管。
五、自查發(fā)現(xiàn)的問題及其解決辦法。
（一）存在的問題：
（二）整改措施：
32012年4月9日。
檔案工作年度工作匯報篇三
xxxx辦公室：
根據(jù)市檔案局《關于展開20xx-2016年度市、區(qū)縣機關所屬單位檔案工作考核的通知》要求，我站結合檔案工作實際情況，對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關情況報告如下：
xxxxx是xxxx。1983年3月1日，為更好地行使對xxxx的管理監(jiān)督職能，根據(jù)國家計委、建設部《關于xxxxx等工作的通知》要求，經(jīng)市編委批準，正式成立xxxx，負責全市xxxxx工作。
為適應建筑造價市場需求，xxxx年xx月xx日市編委批準成立xxxx，該中心與xx站為一套機構、兩塊牌子、合屬辦公。xxx（以下簡稱xx）隸屬于xxx，是xxx的監(jiān)督管理機構。主要職責是：xxxx。xxxx（以下簡稱xxxx），主要職能是：xxxxxx。
檔案管理基礎設施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎設施方面。目前，我站建有綜合檔案室（庫房）一處，面積30余平方米，分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室，室內(nèi)共安放檔案柜90個，能容納30年的檔案資料，檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設施，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關規(guī)定要求，我站拿出專門資金，為檔案室及時增配了計算機、照相機等現(xiàn)代化檔案設施設備，檔案管理工作基本實現(xiàn)了人員單獨辦公、案卷集中存放、設施封閉管理。多年以來，檔案人員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，定期檢查防火裝置，每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年（到20xx年的數(shù)據(jù)沒有嗎）共產(chǎn)生檔案1958卷(冊)。其中：文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷)，科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷)，會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊)，照片檔案2卷120張，聲像檔案10盒以及實物檔案26件。
三是制度建設方面。按照xxx及檔案管理部門要求，我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度)，并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊。
在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導下，我站檔案管理工作取得了較好的成績，得到了各級有關領導的一致肯定，檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時，我們也清楚地認識到，自身工作與上級的要求和進步的需要還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強，個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進一步加強，檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段，檔案室的信息功能、服務作用還有待進一步提升。
鑒于此，為進一步鞏固檔案工作基礎，提高檔案工作水平，強化檔案信息服務功能，今后我站計劃重點做好以下幾方面工作：
一是加強組織領導，落實保障措施。成立站長任組長、分管領導任副組長、相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，打造站領導直接抓、辦公室具體抓、相關科室配合抓的良好格局。同時，配備專職檔案管理人員，每月聽取檔案工作人員工作匯報；定期召開檔案工作會議，研究解決制度落實、經(jīng)費投入等制約檔案建設的問題，并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容，為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經(jīng)費和制度保證。
二是加強制度管理，促進檔案規(guī)范化建設。建立健全檔
案管理制度，制訂年度工作計劃，檔案工作與業(yè)務工作同部署、同安排、同落實，確保檔案工作與中心業(yè)務不分伯仲、齊頭并進。采取集中教育、個人自學、交流互動等方式，組織全員認真學習《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》，以及檔案保管、利用、銷毀等制度，并在制度落實上加大督導力度，確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī)，推動我站檔案管理工作標準化、規(guī)范化、科學化、法制化加快建設。
全宗指南、大事記、組織機構沿革以及相應的電子文檔等準備工作已基本就緒，文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時，從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請專家學者，繼續(xù)堅持每年編撰全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料，并不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具，讓使編研工作為中心業(yè)務提供更加快捷、方便和高效的服務，不斷提高我站整體工作效能。
檔案工作年度工作匯報篇四
匯報材料。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月14日。
河南新泰科技發(fā)展有限公司，專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務、保證檔案專項驗收、機組達標投產(chǎn)驗收一次通過，客戶涵蓋五大電力集團、華潤集團、神華集團等地方電廠，涵蓋火電，水電，風電，光伏發(fā)電。
電力工程檔案整理咨詢我們最專業(yè)！
選擇新泰質(zhì)量保證聯(lián)系電話：***。
qq：375433789。
(2.4mt/a)煤炭資源整合項目檔案驗收。
匯報材料。
尊敬的各位領導、各位專家：大家好！
首先熱烈歡迎各位領導、專家蒞臨神木縣惠寶煤業(yè)有限公司，對240萬噸/年煤炭源整合項目檔案管理工作進行檢查驗收。這既是對我們工作的檢查，更是對我們做好下一步工作的指導。為此，我們向各位領導、專家表示衷心的感謝！
下面，我就惠寶煤業(yè)2.4mt/a煤炭源整合項目檔案管理工作情況做簡要匯報，不當之處，請給予批評指正。
一、項目建設概況。
2員工426人，設有9個職能部門（調(diào)度指揮中心、生產(chǎn)技術部、安監(jiān)部、機電部、通風部、賬務部、銷售部、供應部、辦公室、后勤部、外聯(lián)部、保安隊），4個生產(chǎn)區(qū)隊（綜采隊、綜掘隊、運轉隊、機電隊），1個輔助救護隊。
礦井位于神木縣城的西北部，行政區(qū)劃隸屬神木縣孫家岔鎮(zhèn)。井田東西寬約2.40km，南北長約3.28km，井田面積7.872km，地質(zhì)資源儲量為139.97mt，設計可采儲量96.74mt。設計生產(chǎn)能力2.4mt/a，服務年限31.3a。礦井采用斜井開拓。綜合機械化一次采全高，全部垮落法管理頂板。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4mt/a煤炭源整合項目，經(jīng)神木縣煤炭局以神煤局發(fā)[2011]12號批準于，2011年1月開工建設。項目由天地科地股份有限公司設計，西安煤炭建設監(jiān)理中心進行監(jiān)理，由煤炭工業(yè)陜西建設工程質(zhì)量監(jiān)督中心站直屬監(jiān)督站負責工程質(zhì)量監(jiān)督。項目由中煤第三建設集團有限公司、中鼎國際工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集團有限公司、陜西建工集團機械施工有限公司、平煤神馬建工集團有限公司等具備相應資質(zhì)的施工單位參加建設。20134年5月，通過了陜西省煤炭生產(chǎn)安全監(jiān)督管理局、陜西煤監(jiān)局、榆林市能源局、神木縣煤炭局組成的安全質(zhì)量標準化及聯(lián)合試運轉檢查組現(xiàn)場檢查驗收，2014年8月通過了煤炭工業(yè)陜西建設工程質(zhì)量監(jiān)督中心站組織的單項工程質(zhì)量認證驗收。
272270.78萬元。按照開采設計有關內(nèi)容，項目工程共劃分單位工程109個，其中：設計取消17個；應完成新建單位工程92個(礦建23個、土建36個、安裝33個)，實際完成86個(礦建22個、土建32個、安裝32個)，在建4個(土建)，緩建2個(礦建1個、安裝1個)，完成率93.4%。已完成的86個單位工程全部通過了竣工驗收。
河南新泰科技發(fā)展有限公司，專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務、保證檔案專項驗收、機組達標投產(chǎn)驗收一次通過，客戶涵蓋五大電力集團、華潤集團、神華集團等地方電廠，涵蓋火電，水電，風電，光伏發(fā)電。
電力工程檔案整理咨詢我們最專業(yè)！
選擇新泰質(zhì)量保證聯(lián)系電話：***。
qq：375433789。
二、項目檔案管理情況。
（一）保證投入、完善設施。
4案室面積為65.4平方米其中庫房35.2平方米，閱覽用房30.2平方米。并配有計算機、打印機、溫濕度計、滅火器、吸塵器、遮光窗簾等檔案管理設備，基本上滿足了我礦檔案保管利用的需要。
（二）項目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況現(xiàn)有各種文件材料8大類，分別是管理類、生產(chǎn)類、地測類、基本建設類、設備儀器類、會計類、職工管理類、特殊載體類，文件及材料807(件)卷，其中案卷級材料586卷，文件類221件。檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求，檔案歸檔率、完整率、準確率符合有關要求。
（三）健全規(guī)章制度，加強檔案管理。
為了加強檔案管理工作，我們建立了分管領導負責，檔案室集中統(tǒng)一管理，兼職檔案員負責其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級管理網(wǎng)絡。按檔安管理要求制定相關建檔分類標準，制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責任制。保證歸檔資料系統(tǒng)、完整、準確。工作中對檔案管理員及職能部門、施工單位、監(jiān)理單位的兼職檔案員進行了業(yè)務培訓。
三、項目檔案管理自檢情況。
通過組織自查自檢，我礦檔案整理分類科學、類目無交叉，組卷符合規(guī)范要求、編目清楚，案卷標題擬寫符合要求，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準確，保管期限規(guī)定正確，檔案資料完整、5準確與系統(tǒng)，竣工圖編制質(zhì)量良好，案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負責。有防火、防盜、防腐、防蟲等保護措施。運用計算機管理項目檔案，檢索、利用方便快捷。檔案管理工作能滿足礦井安全生產(chǎn)管理和經(jīng)營發(fā)展工作需要。
2014年月日，神木縣檔案局對我礦檔案進行了初步驗收，針對存在問題,我們進行了認真整改、補充和完善。
通過組織自檢，項目檔案基礎管理工作得分分，項目檔案完整、準確、系統(tǒng)情況得分66分，項目檔案安全得分4分，自檢總得分97分。
敬請各位領導及專家對我們的工作檢查指導，提出寶貴意見和建議。在今后工作中，我們將進一步完善設施、規(guī)范管理，做到歸檔及時，資料整理規(guī)范、標準，交接手續(xù)完備、齊全，檔案管理工作達到較好的水平。
匯報完畢，謝謝。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月1８日。
河南新泰科技發(fā)展有限公司，專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務、保證檔案專項驗收、機組達標投產(chǎn)驗收一次通過，客戶涵蓋五大電力集團、華潤集團、神華集團等地方電廠，涵蓋火電，水電，風電，光伏發(fā)電。
電力工程檔案整理咨詢我們最專業(yè)！
選擇新泰質(zhì)量保證聯(lián)系電話：***。
qq：375433789。
檔案工作年度工作匯報篇五
一年來，為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次，12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質(zhì)量的服務，在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區(qū)領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調(diào)，到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機（柜式空調(diào)一臺，窗式空調(diào)七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網(wǎng)絡改造時，也為我室安裝了網(wǎng)線，此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設，我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經(jīng)過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?，F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關領導進行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作，根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程，按時進行設備維修保養(yǎng)，庫房內(nèi)實行了專人管理，經(jīng)常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內(nèi)容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）
1、加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作，全室人員要通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度，為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展巾幗文明示范崗活動，堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實提高全室職工的素質(zhì)，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便用戶查詢。
一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業(yè)務工作做得更好。
檔案工作年度工作匯報篇六
20xx年以來，市檔案局在市委、市政府的正確領導下，在上級有關部門的正確指導下，充分發(fā)揮檔案行政管理和檔案開發(fā)利用職能，全力提升全市檔案管理水平，促進檔案事業(yè)發(fā)展，為我市區(qū)域性中心城市建設和“五個侯馬”的建設做出了應有的貢獻，現(xiàn)將有關工作情況匯報如下。
今年以來，為了緩解檔案移交進館數(shù)量不斷增加與檔案館庫不足之間的突出矛盾，我們進一步加大了檔案硬件基礎設施建設工作力度，及時向市委、市政府反映相關情況，積極爭取支持。市政府領導對此非常重視，專門召開會議研究檔案局館庫不足問題，認為現(xiàn)有的館庫已不能滿足我市檔案事業(yè)發(fā)展的要求，決定對市檔案館進行整體置換，在市政府辦公用房緊張的條件下，專門撥付一處房產(chǎn)進行改擴建，建設檔案館新館，以解決我市檔案館館庫不足問題，新館建成后，我市檔案館館庫面積由原來的160余平方米增加到400余平方米，購置檔案密集架120組，基本可以滿足我市今后檔案事業(yè)發(fā)展的要求，目前，市檔案館新館建設項目已正式立項，前期踏勘已全部完成，所需建設資金已基本到位，新館預計在年底前可建成并投入使用。
今年以來，我們主要作了以下幾個方面的工作。
一是進一步加強了檔案行政執(zhí)法檢查力度。為了進一步提升全市各單位檔案機構的規(guī)范化管理水平，我局成立了法制股牽頭，各科室負責人組成的檔案行政執(zhí)法檢查組，由局領導帶隊，對全市各有關單位的檔案工作進行了專項檢查，重點就檔案機構建設及檔案案卷質(zhì)量進行檢查，堅決查處違反檔案法律法規(guī)的行為，為我市檔案事業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造了條件。
二是進一步加強了檔案法律法規(guī)宣傳工作力度。我們始終把作好檔案法律法規(guī)宣傳，為檔案工作發(fā)展營造良好的社會輿論氛圍作為一項重要的工作來抓，在今年的“四五”普法宣傳周期間，我局全體干部走上街頭，向市民廣泛宣傳檔案工作的重要性，發(fā)放檔案法律法規(guī)宣傳材料兩千余份，收到了很好的效果。
三是進一步加強檔案安全管理工作力度。今年下半年，按照上級有關部門的安排部署，我市以兩辦名義向全市各單位下發(fā)通知，要求各單位采取有效措施，進一步建立健全檔案安全管理的各項制度，落實安全管理工作責任制。從工作機制上落實檔案安全防范的措施，切實加強內(nèi)部管理，嚴格執(zhí)行檔案安全保管工作的各項規(guī)定，把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項環(huán)節(jié)，加強檔案庫房的安全管理，配備安全保管檔案所必需的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防污染的設施，做好設備、設施的檢修、維護工作。下一步，我們還將對全市檔案安全工作進行大檢查，徹底消除檔案安全隱患，確保檔案安全工作萬無一失。
四是進一步加強了檔案開發(fā)利用工作力度。今年是我省的“作風建設年，狠抓落實年”，我局在檔案開發(fā)利用工作上積極轉變工作作風，把落實體現(xiàn)在服務上，認真做好館藏檔案的開放利用工作，從部門實際出發(fā)，多渠道、全方位的為維護廣大人民群眾根本利益提供多種形式的檔案信息，為化解社會矛盾和維護社會穩(wěn)定提供真實有效的檔案信息資源支持，為構建和諧侯馬提供充分的檔案信息資源保障。截止目前共接待查閱143人/次，提供檔案資料813卷/冊，為領導決策、經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定等發(fā)揮了重要作用。
今年以來，為了進一步提高全市檔案工作管理水平，我們重點抓了以村級檔案規(guī)范化管理，社區(qū)檔案正規(guī)化管理和機關企事業(yè)單位檔案目標化管理為主要內(nèi)容的三項工作。
在農(nóng)村檔案管理工作方面，我們按照市委、市政府社會主義新農(nóng)村建設工作的整體安排部署，結合檔案部門工作實際，進一步推進村級檔案規(guī)范化建設，在去年全市十五個社會主義新農(nóng)村建設示范村實行檔案規(guī)范化管理的基礎上，今年又增加了十二個村進行檔案工作規(guī)范化管理建設工作，由局里指派專人負責對各村檔案工作進行業(yè)務指導，進一步加強對村級檔案管理工作人員的培訓。目前，各村檔案業(yè)務指導工作進展順利，部分村已接近尾聲。
在社區(qū)檔案管理工作方面，我們積極與市民政局和街道辦事處溝通協(xié)調(diào)，進一步加大工作力度，對我市社區(qū)檔案工作進行了全面安排部署，從局里抽調(diào)骨干，分片包干負責社區(qū)建檔工作。目前，全市26個社區(qū)中已有20個社區(qū)的檔案管理工作實現(xiàn)了正規(guī)化管理，其余社區(qū)檔案正規(guī)化建設預計年底可全部完成。
在機關企事業(yè)單位檔案目標化管理工作方面，今年我市共有財政局、審計局、老干部局、市人民醫(yī)院、市運輸管理所等單位申請檔案工作目標化管理，我局對此已經(jīng)做了全面安排，預計年底這些單位可以達到各項要求。
今年以來，根據(jù)市委市政府的安排部署，按照市《黨政機關作風紀律整頓工作實施方案》的各項要求，我們緊密結合檔案工作實際，本著“有什么問題解決什么問題，什么問題突出重點解決什么問題”的主導思想，針對檔案局在工作中存在的紀律作風方面的問題，加強思想教育，完善各項制度，制定整改措施，狠抓工作落實，對局機關工作人員在思想、作風、工作、紀律等方面的問題進行了認真深入的整改，收到了良好效果。通過此次紀律作風整頓，提高了檔案局機關管理工作水平，促進了全市檔案工作的開展。
另外，我們按照全市政務公開工作的整體工作安排，成立了局政務公開工作領導組，進一步加強了對我局政務公開工作的領導，目前，我局政務公開目錄和行政職權運行流程圖的編制工作已經(jīng)全部完成。
以上是我局今年以來所做的一點工作。
檔案工作年度工作匯報篇七
縣檔案局在縣委、縣政府的正確領導下，在縣人大的監(jiān)督支持下，縣檔案局以學習宣傳《中華人民共和國檔案法檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》為基礎、以貫徹實施檔案法律法規(guī)為主要任務，進一步提高檔案行政執(zhí)法水平，不斷增強全社會的檔案法制觀念和檔案意識，對促進和保障我縣檔案事業(yè)的發(fā)展起了積極的作用?，F(xiàn)將我局檔案法制宣傳工作開展情況匯報如下：
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定，為進一步加強對全縣檔案業(yè)務工作的監(jiān)督與指導，在縣委、政府的關懷下，在檔案局的幫助下，縣委出臺雅委辦（20xx）70號《關于加強和改進新形勢下全縣檔案工作的實施意見》，意見明確了我縣檔案工作的總體要求，對于我縣各機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的行政管理起到強有力的監(jiān)督和指導作用?？h檔案局進一步加強了全縣檔案工作的業(yè)務指導和執(zhí)法監(jiān)督?？h政府出臺了雅府辦發(fā)（20xx）47號《關于對移交到期檔案進檔案局（館）的通知》、雅府辦發(fā)（20xx）117號《關于做好政府機構改革中檔案管理工作的通知》、雅府辦發(fā)（20xx）122號《關于移交到期檔案進館的督辦通知》，給我縣檔案工作予以前所未有的支持力度。為進一步貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》等相關文件精神，縣檔案局每年都要求全縣各單位將到期檔案移交縣檔案館，并對進館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。
在加強檔案法制宣傳方面，縣檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑，在每年的“6.9”國際檔案日、“12.4”法制宣傳日通過縣電視臺、微廣泛宣傳,制作宣傳展板、宣傳手冊、利用館藏資料進行編研，舉辦宣傳活動等方式，有針對性地開展檔案法制宣傳工作，大力宣傳檔案法律法規(guī)。20xx年以來，縣檔案局共舉行法治宣傳活動宣傳8次，發(fā)放宣傳資料4000余冊，接待咨詢?nèi)罕?000余人次，進一步提高群眾的檔案法律意識，在全社會營造依法治檔的良好氛圍。
（一）穩(wěn)步推進全縣檔案法制建檔工作。
為大力實施《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》等法律法規(guī)，切實加強全縣依法治檔，推動全縣檔案工作科學創(chuàng)新發(fā)展，近年來，縣檔案局定期開展全縣檔案行政執(zhí)法檢查，每年下發(fā)《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》，對全縣10多個單位和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案工作開展情況進行檢查。要求全縣所有單位結合自身檔案工作實際，進行全面自檢，實地抽查縣級機關、省屬單位、部分鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）等單位檔案管理情況，指出存在的問題，下發(fā)《檔案行政執(zhí)法責令限期整改通知書》，并在規(guī)定的時限內(nèi)如期整改。通過每年執(zhí)法檢查，有力的推動了我縣檔案基礎業(yè)務工作的步伐。近年，通過對各機關單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的監(jiān)督檢查，大部份機關單位和一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)已經(jīng)全面啟動積存零散文件的清、整理歸檔工作。
（二）以執(zhí)法檢查為契機，開展重點建設項目檔案指導與監(jiān)督。
一是積極開展重大建設項目檔案工作。20xx年，為進一步規(guī)范和抓好我縣重大建設項目的檔案管理，使項目檔案工作更好地為重大項目建設和地方經(jīng)濟服務，根據(jù)《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》、省關于加強重大建設項目檔案管理的有關規(guī)定，縣政府下發(fā)了《關于進一步加強我縣重大建設項目檔案管理的通知》，近兩年來，我局對縣政府重點建設項目臥龍寺雅礱江匯口、帕姆嶺段堤防工程；王呷、臥龍堤防續(xù)建工程；西俄洛鄉(xiāng)俄洛河防洪治理工程；縣雅礱江右岸額西溝防洪治理工程檔案進行專項驗收。在驗收過程中，對照《省重大建設檔案管理辦法》，通過聽取建設和監(jiān)理單位的匯報、現(xiàn)場察看、查閱佐證材料、集中評議和面對面點評等驗收程序，業(yè)主單位在檔案管理的整個過程中，按照“建設單位統(tǒng)一領導，分級管理”的原則，以高度負責的認真態(tài)度，通過隨時向檔案行政管理部門咨詢請教，對具體的歸檔業(yè)務進行不斷思考和改進，有效地推動了項目檔案與工程進展的同步進行。
三是與縣目督辦、縣發(fā)改局等單位對省、、縣重點項目檔案進行督查。對教育局、住建局、文化旅游局、衛(wèi)生和計劃生育局、環(huán)境保護和林業(yè)局、農(nóng)牧科技局、雅礱江流域水電開發(fā)有限公司、縣自來水公司等單位10多個項目的建設情況和各類資料是否齊全、資料歸檔是否規(guī)范和完善等問題進行了督查，通過督查，對存在的問題要求相關單位進行整改。
縣檔案局堅持按照“行政權力進清單、清單之外無權力”的要求，制定《縣檔案局“雙隨機一公開”工作實施方案》、《縣檔案局隨機抽查事項清單》、《縣檔案局信息公開責任追究制度》、設立《縣檔案局隨機抽查執(zhí)法人員名錄庫》，設置了縣檔案局行政權力事項廉政風險點。全面、完整、真實地梳理、界定和公開行政權力。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》的規(guī)定設定權力，規(guī)范行政審批事項名稱和法律依據(jù)，對行政許可、行政處罰、行政檢查等類別進行重新分類。通過梳理后由縣政府法制辦審定行政職權為14項，其中，行政處罰5項，行政檢查1項，行政獎勵1項，其他行政權力7項。每一項職權都按照權力運行的程序、承辦崗位、承辦期限、監(jiān)督機制、相對人的權利保護途徑和方式等項目逐一編制流程圖，充分保障檔案相對人權利。目前14項行政職權經(jīng)縣政府審核通過后已正常運行。
縣檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》（監(jiān)察部第30號令），切實加強檔案法律法規(guī)及相關管理制度的貫徹落實。嚴格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設定權力，依法查處檔案違法違紀行為，對應當責令整改的違法行為，必須要求限期改正；對規(guī)定應當先責令改正或者限期改正，應當先責令改正；逾期不改正的，再依法作出行政處罰。20xx年，我局在對各單位對檔案法律法規(guī)貫徹實施情況檢查中，對縣衛(wèi)生和計劃生育局、縣人力資源和社會保障局、縣交通運輸局等9個單位作出責令限期整改處理，目前已完成整改。
檔案工作年度工作匯報篇八
尊敬的省教育廳、檔案局檢查組領導：
首先，我代表學院和學院檔案系統(tǒng)的工作人員對你們的到來表示熱烈的歡迎！向長期關心、支持我院檔案事業(yè)的省教育廳、檔案局領導表示衷心的感謝！近年來，學院檔案工作在省教育廳、省檔案局領導的關心和支持下，在學院領導的大力支持以及學院各有關部門鼎力配合下，學院檔案工作和學院整體發(fā)展協(xié)調(diào)一致，同步發(fā)展。
我院創(chuàng)建于1992年，是經(jīng)山東省人民政府批準、國家教育部備案的普通高等院校，學院總占地1200余畝，下設旅游學院、商學院、航空服務學院、建筑工程學院等25個二級學院，35個專業(yè)，教職工1400人，教師518人，在校生18000余人。
教學。
科研財會出版基建外事設備儀器聲像十大門類的檔案，共計4463卷，紙質(zhì)照片檔案近百張，電子檔案（2006—2009）學院文件等。目前檔案室有專職檔案工作人員3名，皆具有本科以上學歷。其中高級職稱1人，中級職稱1人，助理1人。學院檔案工作實行部門歸檔制度，現(xiàn)有歸檔單位30個，兼職檔案員33人。
學院領導一直十分重視檔案工作，一年一度的學院自評工作都把檔案工作的檢查作為重要內(nèi)容，學院還成立了檔案管理領導小組，由董事長擔任小組長，姜宜寬院長主管檔案工作，學院制定了檔案管理目標，逐級落實檔案具體工作。每個部門都有分管檔案領導，并配備了兼職檔案員，使檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、網(wǎng)絡化。
教育部新頒布的《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）下發(fā)后，我院及時召開了檔案工作會議，積極組織學習宣傳活動，深刻領會其實質(zhì)和內(nèi)涵，把貫徹執(zhí)行“27號令”列入學院工作的議事日程，強調(diào)要充分認識檔案工作的重要性，建立健全檔案工作由董事長領導的工作機制，把檔案工作納入學院整體發(fā)展規(guī)劃，納入學院各部門工作職責，與其他各項工作同步、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展，切實把27號令的精神貫徹落實到實際工作中。學院按照“27號令”的要求，對檔案工作實際情況進行了一次全面的檢查，并針對發(fā)現(xiàn)的問題，進一步完善檔案管理體制，建立與學院辦學規(guī)模相適應的檔案工作機構，提高檔案管理工作人員的業(yè)務素質(zhì)。
化，學院還投入專項資金用于購買檔案管理軟件，加快數(shù)字檔案室的建設，保障檔案信息化建設與數(shù)字化校園建設同步建設和發(fā)展。
我院的檔案工作在不斷發(fā)展進步的同時，還存在一些問題，如檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱，檔案數(shù)量還不夠多，檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)還有待提高，數(shù)字檔案工作尚待進一步努力等等。為了進一步做好今后的檔案工作，學院擬采取以下措施：進一步強化檔案意識，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，提高編研能力，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導，加快檔案數(shù)字檔案館（室）的建設。
總之，我院把“27號令”的貫徹落實作為學院的一項重要工作來抓，規(guī)劃了學院檔案工作的未來。同時，學院也從微觀上聯(lián)系學院自身實際，把“27號令”的各項規(guī)定落到實處，解決好存在的問題，扎實推進新時期我院檔案工作科學的向前發(fā)展，全面提高我院的檔案服務能力和水平。
請各位領導對我院檔案工作提出寶貴意見，再次感謝各位領導的蒞臨指導。
檔案工作年度工作匯報篇九
按時完成了對文書檔案的錄入工作，一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署。法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署，積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的'應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準確、合規(guī)地建立用戶，設置權限，以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，長期以來。市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年，結合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況，確立了一年一進步，三年一大步”力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。
落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題，并及時向行領導匯報。二是配備精干高效，結構合理，數(shù)量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結合我行實際，制定了檔案管理三年目標規(guī)劃，確立了一年一進步，三年一大步，力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。四是檢查監(jiān)督日常化。按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。通過各行處，部室組織員工了解，學習，熟悉檔案管理的相關規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識，全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則。個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理；二是規(guī)范操作流程，強化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設。正在逐步建立內(nèi)容充實，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
以防為主”方針，堅持“防治結合。加強檔案安全工作堅持“防治結合，自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺微機，并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行；通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
努力提高我行的檔案信息化管理水平加強對檔案管理系統(tǒng)的運用。
檔案工作年度工作匯報篇十
各位領導：
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導工作，現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報如下，不當之處，請予批評指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部，距縣城74公里，東接平塘縣大塘鎮(zhèn)，南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤；西鄰本縣抵季鄉(xiāng)；北接本縣太陽鄉(xiāng)，南北長約25公里，東西寬約20公里，總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村，173個自然寨，4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富，有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光，有“世外桃源”之稱的小木井，羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體，雄渾奇險，秀美清幽，先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區(qū)，是游覽觀光、休閑度假、科學考察、體育健身的好地方。
近年來，鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群，勵精圖治、開拓創(chuàng)新，各項工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領導高度重視檔案工作，不斷加大投入，從實際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié)，強化三個到位，實現(xiàn)三個目標”的工作思路，使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化，實現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
形式主動找領導匯報，宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景，得到了領導的理解和支持，鄉(xiāng)領導多次召開了檔案工作會議，研究了庫房設施等問題，并就建檔工作提出了具體要求，使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業(yè)務培訓，注重加強對檔案的整理收集，為今后各項工作的開展奠定了堅實的’基礎。
一是領導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領導，鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領導小組，進一步明確了檔案工作的目標任務，并配備了政治、文化素質(zhì)好，業(yè)務培訓合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉，近年在財政十分緊張的`情況下，鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計投入資金1萬余元，添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室，防火、防盜，防蟲等設施齊全，符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初，鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定，建立健全了檔案工作崗位責任制，將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責范圍，并要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關人員崗位責任制，定期按責任要求進行考核、驗收，評比結果作為年終綜合考評的重要指標。
一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務建設中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點，通過會議業(yè)務培訓，使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關規(guī)定，結合本鄉(xiāng)實際，年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結與計劃，及時上報有關部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中，各站所按實際形成的資料嚴格按規(guī)范進行分類、編號、裝訂，做到了排列有序。經(jīng)過集中時間、集中人員、集中地點進行整理，各站所都建起了相對完整、自成體系，比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務，為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質(zhì)量，鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄等檢索工具齊全，能滿足工作需要。無論是機關干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守，使檔案的價值在利用服務中得到了升華。
各位領導，我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績，在今后工作中，我們要繼續(xù)認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神，做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標準，同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料，繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料，增加室藏，發(fā)揮檔案應有的作用，為領導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。
檔案工作年度工作匯報篇十一
20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學?，F(xiàn)場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?；匦：笙蛳嚓P人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設備。
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。
老師的努力檔案室檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?，需要很強的專業(yè)知識，馬虎不得。
檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：
在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：
永久、長期和短期;再進行目錄的打印，;然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發(fā)現(xiàn)問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案，也正在整理、歸檔。
通過了加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學習更多的專業(yè)知識。
檔案工作年度工作匯報篇十二
針對最近多雨天氣，xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作，以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則，把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做，堅決克服僥幸心理，做到警鐘長鳴、有備無患，確保檔案絕對安全。
二是領導帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領導責任制，認真執(zhí)行各項檔案安全保管工作，制訂可行的應急措施和安全防范措施，確保檔案安全度汛。
三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查，加強對檔案庫房相關設備進行檢修、維護工作，保證各種設備正常運行，做好防潮、防霉等安全保護工作，安裝好全智能溫濕度計，每天定時對溫度、濕度進行監(jiān)測，根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物，及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患，確保館內(nèi)檔案絕對安全。
檔案工作年度工作匯報篇十三
完善各種安全保密制度。20xx年度，xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度，確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全，做到有制可依，有章可循。
簽訂安全消防責任書。根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況，簽訂了20xx年安全和消防責任書，由各科室負責人向局（館）長遞交，內(nèi)容包括年度目標、管理目標等，做到職責明確，權責分明。
簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全，避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象，局（館）所有人員均簽署了《安全保密承諾書》，做到全局聯(lián)動，人人參與。
抓好隱患排查。局領導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查，重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設備的運轉情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，徹底消除安全隱患。
嚴格執(zhí)行值班制度。實行領導帶班，干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位，認真履行值班職責，并不定時進行巡查，做好值班記錄，確保檔案的絕對安全。
檔案工作年度工作匯報篇十四
各位領導、各位專家：
大家好，我們————公司負責承建——————工程施工任務，下面我向大家匯報一下我標段的施工檔案管理工作情況，請各位領導和專家提出寶貴的意見和建議。
一、工程概況。
西起—————，東至—————，全長—————米，主要施工內(nèi)容有路基土石方、橋涵構筑物、路面及人行道等工程，配套市政管道包括雨水、污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內(nèi)容。道路紅線寬50m，左右幅車行道各15。5m，中央綠化帶9m，兩側人行道和綠化帶各5m。
本工程20xx年11月開工，于20xx年4月正式通過竣工驗收。
二、施工文件檔案管理組織安排。
施工檔案資料在項目建設、管理、運營、維護等工作中起著至關重要的作用，必須保證其完整性、準確性、系統(tǒng)性。施工過程中產(chǎn)生的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料，必須認真仔細地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此，我們主要做了以下工作：
（一）落實工程資料管理人員。根據(jù)施工資料的形成規(guī)律，我們明確了工程科和質(zhì)安科負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，部門負責人為第一責任人。同時工程科還負責設計文件資料以及與業(yè)主和監(jiān)理的往來文件等資料的收集和保管工作，質(zhì)安科負責其它和工程質(zhì)量有關的文件資料的收集和保管工作，做到任務到人，責任明確。
（二）做好學習培訓工作。項目部積極組織相關人員參加建設項目檔案管理的各種學習、培訓、交流活動，認真學習省、市建設工程檔案資料管理的有關規(guī)定和文件，制訂《檔案管理制度》、《文件歸檔范圍和保管期限表》，對工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求，保證了資料管理各項工作的順利進行。
（三）配臵必要的設備。根據(jù)工作需要，項目部配備了電腦、打印機、復印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等相應設備和器具。
三、施工文件檔案管理。
施工過程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報審文件、各種材料出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料、成品及半成品的檢驗試驗資料、工程質(zhì)量檢驗評定文件、安全資料及竣工圖等。
由于施工資料具有多樣性、分散性等特點，且數(shù)量較多，我們采取項目部統(tǒng)一領導，各部門與責任人分工負責的管理模式。
（一）工程合同文件的管理：合同文件主要由投標文件、施工設計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協(xié)議等組成，這部分文件及時由工程科負責收集保管，其他各部門和施工班組需要時，采用打印或復印的形式分發(fā)，需要原件必須進行登記備案。
（二）施工方案報審文件的管理：開工報告、總體施工組織設計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等報審文件，由工程科編制，總工審核后上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查。
（三）各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料的管理：各種原輔材料在進場驗收時，出廠合格證和質(zhì)保書要及時交由質(zhì)安科負責保管備查；其檢驗試驗工作由工程科統(tǒng)一安排進行，并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。
（四）成品及半成品的檢驗試驗資料的管理：質(zhì)安科統(tǒng)一安排各成品、半成品的檢驗試驗，并負責報告的收集和保管備查工作。
（五）工程質(zhì)量檢驗評定文件的管理：施工測量放樣及基槽報驗資料由工程科填報整理并上報，批準后由工程科負責收集并保管；其它工序報驗等中間檢查驗收及質(zhì)量評定文件資料由質(zhì)安科填報整理并上報，批準并返回后由質(zhì)安科負責收集并保管備查。
（六）工程安全資料的整理歸檔：項目部參建工程施工的人員全部進行三級安全技術交底、培訓，合格后上崗并形成書面資料歸檔，危險源排查必須公示，各項安全方案由質(zhì)安科整理、上報、收集、保管，安全員每天進行安全檢查并形成書寫記錄。
所有施工文件資料在工地現(xiàn)場保管期間，項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過一系列認真細致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完整性。
四、工程竣工圖的編制。
（一）施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向業(yè)主、監(jiān)理及設計單位反映，根據(jù)反饋結果做好相應的記錄收集，保管好反饋的資料文件。
（二）嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件組織安排現(xiàn)場施工，同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙。
（三）在設計變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎上，對施工設計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態(tài)，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰，本標段竣工圖全部重新出圖?？⒐D經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續(xù)。
五、施工檔案管理自我評價。
在業(yè)主的統(tǒng)一領導和安排下，在監(jiān)理部的指導和幫助下，我標段施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進行，工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷標題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管，最后再移交給業(yè)主歸檔保存。
工程施工文件資料的整理、組卷嚴格按《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》cjj1—20xx的規(guī)定進行，遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用，符合科學化、規(guī)范化、標準化的要求。案卷分類合理，符合科學檔案形成規(guī)律和特點，卷內(nèi)文件材料排列有序，備考表需要明確的地方均加以說明，案卷標題擬寫精煉、準確，能準確揭示案卷內(nèi)容。
檔案工作年度工作匯報篇十五
今年來，在縣委縣政府的正確指導下，在縣檔案局領導的關心和指導下，鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府提高了對搞好村級建檔工作的重要性的認識，加強檔案管理工作力度，使我鎮(zhèn)的村級建檔工作從無到有、從小到大、從無序到規(guī)范。在鎮(zhèn)、村及各單位的高度重視下，全鎮(zhèn)村級建檔工作順利開展，至8月底，全鎮(zhèn)14個村（社區(qū)）居委會全面完成了村級建檔任務。我們的做法是：
一、思想認識到位。認真
學習
《檔案法》、《廣東省鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案管理辦法》及上級檔案工作的文件，提高對搞好村級檔案管理重要性的認識。
二、領導到位。把村級建檔工作列入鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府的工作議事日程，切實加強對村級檔案工作的領導。
在工作中，把檔案管理工作列入鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府的工作議事日程，作了專門的部署。一是成立鎮(zhèn)村級建檔工作領導小組，由一名副鎮(zhèn)長任組長；二是配置人員加強村級建檔工作，鎮(zhèn)指定專人負責指導各村文件的傳閱、收集、歸檔工作，協(xié)助村干部收集歸檔材料，同時，各村也相應成立了檔案工作領導小組和配備了檔案員，使村級檔案管理工作逐步走入正軌。
1
檔案“六有”的要求有計劃、有步驟地開展。同時加大對村級建檔工作的投入，各村建檔所需的一切開支都由鎮(zhèn)政府統(tǒng)一列支，減輕了各村的經(jīng)濟負擔，促進了村級建檔工作的開展。
我鎮(zhèn)的村級建檔工作雖然取得了階段性成果，但離上級的要求仍有一段差距。今后，我們要進一步加大，檔案管理工作力度，更好地為我鎮(zhèn)的各項工作服務。
2
農(nóng)村檔案信息真實地記錄了農(nóng)村經(jīng)濟建設、政治建設、文化建設、社會建設和黨的建設的全過程，加強村級檔案建設為社會主義新農(nóng)村建設服務是農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的主題和長期任務。在加強村級檔案管理過程中，我鄉(xiāng)按照縣委、縣政府《
關于
加強全縣村級檔案規(guī)范化管理的意見》的文件精神，扎實有效地開展了村級檔案工作，做了一些工作，獲得了一些進展。
一、領導重視，部門配合，齊抓共管
農(nóng)村檔案工作是一項系統(tǒng)工程，做好農(nóng)村檔案工作需要各有關部門的密切配合，通力合作。鄉(xiāng)黨委、政府高度重視支持村級檔案建設工作。一是成立了以鄉(xiāng)黨委副書記為組長，分管領導為副組長，各駐村干部為成員的領導小組。負責全鄉(xiāng)的村級檔案建設工作。二是組織鄉(xiāng)政府全體干部職工召開了農(nóng)村檔案建設工作會，安排部署了我鄉(xiāng)農(nóng)村檔案建設工作，明確了我鄉(xiāng)下一步做好村級檔案工作的目標任務和原則，要求各相關部門、各村要在黨委政府的領導下加強協(xié)調(diào)配合，依法加強對農(nóng)村檔案工作的分類指導、監(jiān)督、檢查，形成合力，齊抓共管，共同推進村級檔案建設工作。
二、我鄉(xiāng)村級檔案現(xiàn)狀
農(nóng)村的檔案工作一直以來都處于檔案工作的薄弱環(huán)節(jié)。為做好我鄉(xiāng)村級檔案建設工作，我鄉(xiāng)多次組織相關人員對各村的情況進行摸底，旨在了解各村檔案保存的'存放和保存狀況等方面的情況，通過聽取個村主要負責人的情況介紹，及駐村干部現(xiàn)場實際查看，全面掌握各村檔案工作的情況。
我鄉(xiāng)是由1995年撤區(qū)并鄉(xiāng)時與原xx鄉(xiāng)合并而成，現(xiàn)有23個行政村，177個村民小組。檔案的保存和存放情況較為復雜。一是部分由原xx鄉(xiāng)交接過來的檔案存放于鄉(xiāng)政府檔案室，直接村檔鄉(xiāng)管，保存比較完好，但是并不齊全。二是由各村保存的檔案多存放于村活動室或者村主要負責人手中，缺少散失的情況比較普遍。
三、建立創(chuàng)新的工作機制，確保村級檔案建設工作順利進行
（一）做好村級基礎檔案建設。
積極做好各村村務公開、信息統(tǒng)計、農(nóng)村科技、林權改革、農(nóng)村低保等領域的檔案工作。在有條件的村建立專門的檔案室，購置檔案存放設備。由于各村對各類檔案的存放和保存意識不強，缺少遺失現(xiàn)象普遍存在，在做好各類檔案整理的同時，加大力度做好散失檔案的追回和補充工作。
（二）強化檔案宣傳，增強檔案意識。
做好農(nóng)村檔案工作，不僅要措施到位，宣傳工作也必須到位。一是在各村宣傳利用檔案解決實際問題的典型事例，宣傳違反檔案法律法規(guī)造成嚴重后果的典型案例等。采取多種形式，利用張貼欄、橫幅各種媒介，廣開宣傳渠道，提高鄉(xiāng)、村兩級干部職工的檔案意識。二是加強行政推動作用，把檔案工作納入總體考核。強化各村對檔案建設的意識。
（三）堅持依法治檔,加強村級檔案建設工作的規(guī)范化建設。
認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、以及村級檔案建設工作的各項規(guī)定，建立完善有效的村級檔案建設工作的執(zhí)法監(jiān)督機制和保障措施，依法搞好村級檔案建設工作。尤其是加強村級檔案的規(guī)范化管理，制定實施村級檔案規(guī)范化標準和目標考核體系，以點帶面推進村級檔案管理的規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，切實提高鄉(xiāng)、村級檔案管理水平。
《村級檔案工作匯報》全文內(nèi)容當前網(wǎng)頁未完全顯示，剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
檔案工作年度工作匯報篇十六
職業(yè)教育學校，由于其檔案資料較多，所以需要進行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多，檔案在學校具有特殊的地位，所以檔案管理工作是可以說是職教學校非常重要的一項職能，加強檔案管理工作不僅有利于促進學生的健康發(fā)展，而且可能加快檔案管理的水平的提升，提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學校的檔案大致有四大類：首先是基礎教學資料；其次是與教學相關的科研成果；再次是教學和學生的基礎檔案和獲獎榮譽；最后是與學校和教學相關的各類資料，這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出，職業(yè)教育學校需要管理的檔案非常多，如果不對其進行科學、有效的管理，則會使檔案都處于混亂的狀態(tài)下，不利于教學和學校的發(fā)展，所以需要建立健全完善的檔案管理體系，提高檔案管理的效率，實現(xiàn)對檔案的高效管理。職業(yè)教育學校的檔案管理體系的建立，需要與實踐進行密切的結合，要從實用性出發(fā)，從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量，推動學校管理工作水平的提升。
（一）對職業(yè)教育檔案管理思路進行創(chuàng)新。
長期以來由于對檔案管理工作在認識上都存在著一定的不足，覺得只是簡單的保管工作，這就導致沒有認識到檔案的使用屬性，從而使人們?nèi)狈n案的利用，沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來，這將是一個極大的損失。職業(yè)教育學校管理工作中，其中最基礎的一項工作即是檔案的管理，同時也是一項專業(yè)性較強的工作，由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多，可以稱之謂一個比較全面的數(shù)據(jù)庫，所以需要及時改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路，實現(xiàn)思路上的創(chuàng)新，從而加強對職業(yè)教育檔案服務屬性的認識，發(fā)掘其服務教育的功能，從而有效的推動職業(yè)教育的發(fā)展。
（二）對職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新。
由于職業(yè)教育檔案具有較強的服務屬性，所以需要及時對檔案管理模式進行創(chuàng)新，從而更好的使其服務作用體現(xiàn)出來。這就需要在實際工作中要建立健全檔案的使用和服務制度，簡化檔案管理的流程，利用先進的管理手段和方法，正確的對職業(yè)教育檔案的服務屬性進行定位，使檔案的服務功能得以充分的發(fā)揮出來。因為要現(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中，由于制度和服務屬性定位的不準確，從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響，使其服務屬性沒有有效的發(fā)揮出來。所以需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新，有效的提升其服務屬性在管理工作中重要性。這就需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進行重新分類，使其更為系統(tǒng)和規(guī)范，利用專業(yè)屬性來對其進行編碼，這樣更便于查找和使用。同時還要加強信息管理，充分的利用計算機、網(wǎng)絡和信息技術，實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化，有效的提高查詢的便利性。另外還要對現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關規(guī)定進行進一步優(yōu)化，使其更好的滿足其服務屬性的需求。
（三）加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓。
職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越，管理模式再新穎，最終都足依靠檔案管理人員來執(zhí)行的，所以對于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓必不可少。對于職業(yè)教育檔案管理來說，雖然都屬于檔案管理的范疇，但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的，所以對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中，不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能，還需要管理人員具有服務精神，能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務。因此，必須加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓，使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。
此外，由于職業(yè)教育檔案管理引入了計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術，這也對檔案管理人員提出了新要求，職業(yè)教育檔案管理人員必須適應新技術的發(fā)展。通過專業(yè)技能培訓，提高自己掌握新技術的能力，使自己更加適合檔案管理的崗位。學校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓班，使技能培訓成為常態(tài)化的工作，不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì)，促進職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。
傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對已經(jīng)存檔的資料進行存儲管理，功能單一。經(jīng)過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲管理功能之外，還新增了服務功能，但是要想實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標，還需要根據(jù)實際情況對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進行擴充，增加對學校各項的信息的掌握，豐富檔案管理的資料覆蓋面，更好的發(fā)揮檔案管理的服務功能。
職業(yè)學校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項基礎性工作，對學校的教學工作和整體建設部起著十分霞要的作用，所以要將職業(yè)學校的檔案管理工作融入到職業(yè)學校的整體建設中來，使職業(yè)學校的檔案管理工作布局更加合理。
隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快，其所產(chǎn)生的大量的資料更是對職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學校檔案管理工作水平的提高，有效的提高檔案管理的效率，促進職業(yè)學校的健康發(fā)展，這是具有現(xiàn)實意義的重要問題。因此，在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎上，需要進行創(chuàng)新，從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量，實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平，使其更加規(guī)范和科學，推動職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
檔案工作年度工作匯報篇十七
檔案工作不僅是學校工作的重要組成部分，還是學校事業(yè)發(fā)展的重要歷史記錄和寶貴財富，是學校發(fā)展的基石。延安大學始終將檔案工作納入學校工作總體規(guī)劃中，近年來多舉措提升檔案工作水平，成績顯著。
完善制度建設。延安大學檔案館堅持貫徹、落實國家相關的檔案法規(guī)，堅持依法治檔，針對教育部27號令《高等學校檔案管理辦法》，逐步配套完善了《延安大學檔案管理辦法》、《延安大學歸檔工作暫行規(guī)定》及各項規(guī)章制度，編印了《延安大學檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規(guī)章制度體系，使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道，為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。
加強基礎設施建設。延安大學檔案館已發(fā)展成為綜合檔案館，目前館藏檔案包括黨群、行政、教學、科研、基建、財會、實物等13個大類。截止20xx年底，館藏紙質(zhì)檔案近2.9萬卷，照片檔案2408張，實物檔案1309件。
一是加強了對學校榮譽證件、紀念品等實物檔案的收集力度，為豐富館藏、記錄歷史、提升學校聲譽及提供服務利用奠定了堅實的物質(zhì)基礎。二是該校檔案庫房設施逐步完備，已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施，強化了檔案庫房的安全性。
推進數(shù)字化建設。一是為滿足檔案信息化建設的實際需求,20xx年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統(tǒng)軟件，新近引入了上海新影捷公司的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件，全面開展了相關建設項目。現(xiàn)已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內(nèi)文件級的數(shù)據(jù)庫建設工作。掃描了(1990年-20xx年)56000多件本科生學籍檔案并上傳至管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡檢索與打印及遠程傳輸業(yè)務。二是為了促進數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務的深入展開，檔案館設計、制作了檔案館網(wǎng)站。三是加強了電子文件的收集以及光盤的刻錄，實現(xiàn)了電子文件與紙質(zhì)文件一并歸檔，確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對各單位兼職檔案員進行檔案信息化使用管理培訓，賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權限，逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設，實現(xiàn)了各部門、各單位自主進行檔案案卷、卷內(nèi)目錄的錄入工作，檔案館進行檢查、核對電子檔案，并對紙質(zhì)檔案進行接收、編排、入庫，基本實現(xiàn)了檔案數(shù)字化歸檔的規(guī)范化、程序化進程。
創(chuàng)新服務方式。延安大學檔案館為了給檔案查詢利用創(chuàng)造高效、便捷的服務。
一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄，即《案卷目錄》和《全引目錄》。
二是對延安大學1958—20xx年的教職工職稱評審任職資料匯編、干部職務任免資料進行匯編，形成《干部人事任免文件匯編》和《專業(yè)技術職務任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面，已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內(nèi)文件級的數(shù)據(jù)庫建設工作。
三是為了促進數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務的深入展開，檔案館設計、制作了檔案館網(wǎng)站。網(wǎng)站內(nèi)容包括檔案法規(guī)、工作動態(tài)、檔案公布、特色館藏、業(yè)務指導、歸檔考評、蘭臺世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法，大大提高了檔案的利用效率。
檔案工作年度工作匯報篇十八
檔案管理是派出所一項重要的基礎工作，是執(zhí)法活動、警務運行的客觀再現(xiàn)，在打擊違法犯罪、維護社會穩(wěn)定、構建和諧警民關系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新，不斷提高檔案管理服務水平，讓檔案管理工作更好地服務社會、服務群眾，使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶，是新形勢下公安機關構建和諧警民關系、服務民生警務的現(xiàn)實要求。本人結合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷，談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。
二是要加強對全體民警的教育培訓，從思想上充分認識到檔案管理工作的重要意義，堅決糾正“重辦案，輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設作為檔案管理創(chuàng)新的一項重點工作來抓，健全各項管理制度，統(tǒng)一標準、規(guī)范流程、抓好細節(jié)，嚴格執(zhí)行相關規(guī)章制度，切實將檔案管理真正融入日常警務中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻，辦事拖拉、整改不到位，即便是再三催促還是不當一回事，存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度，既影響及時歸檔，損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者，更應成為歷史的維護者，應尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
要實現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新，必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊伍，不斷積累經(jīng)驗，逐步實現(xiàn)創(chuàng)新。
二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始，加強對檔案管理隊伍的業(yè)務知識培訓和學習，上級部門要常態(tài)開展檔案基礎知識和業(yè)務技能培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導，或者安排檔案管理員到分局跟班學習，盡快掌握業(yè)務知識，促進派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務現(xiàn)實斗爭、服務民生，基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前，許多派出所檔案室條件有限，必備用品缺乏，沒有做好除濕防蛀等工作，檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房，沒有獨立的檔案存放庫房，或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用，不利于規(guī)范化管理。要積極爭取上級部門的支持，加大基本建設投入，改善硬件設施、配齊必要設備，為檔案室建設提供保障，確保檔案資料存放得當，也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜，大到案件卷宗、臺賬資料，小至一張光盤、一張圖片，粗放式地進行管理，難免會出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責，按照精細化管理要求，細化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理標準和要求，確保檔案資料不丟失、不損壞，從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術手段，提高檔案信息化管理水平，實現(xiàn)檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉變。如，以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔，查找時需要翻閱紙質(zhì)索引，費時費力，為方便工作，我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦，搜索資料的速度和準確度大大提高，進一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在于利用的指導思想，改變過去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念，不斷拓寬檔案利用的渠道和領域，圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認證信息等方面，大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值，切實發(fā)揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認真編好大事記、組織機構沿革等常規(guī)性編研材料的同時，主動了解單位工作動態(tài)，調(diào)查檔案利用需求，深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源，變被動服務為主動服務，事后服務為超前服務。
檔案工作年度工作匯報篇一
××年，我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持，以服務求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機制，強化業(yè)務基礎，優(yōu)化利用服務，深化檔案功能開發(fā)，在服務學校改革與發(fā)展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此，我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。××年共完成立卷xx74卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內(nèi)級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量，分別向有關部門發(fā)出催交檔案通知，包括向宣傳部發(fā)出關于照片檔案歸檔通知，向現(xiàn)代教育技術中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知，向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14.21萬字。
改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業(yè)務工作，促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階，更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務培訓，不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收××年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。
力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標，按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案工作年度工作匯報篇二
根據(jù)xx省檔案局《關于對全省重大建設項目進行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》要求，接到通知后，公司領導高度重視，由公司總經(jīng)理牽頭，組織工程部、安全部、移民部及辦公室等主要部門進行系統(tǒng)、全方位的檢查。現(xiàn)把我單位對工程檔案工作自查工作匯報如下：
一、公司檔案管理機制。
西山水業(yè)公司在檔案管理工作中健全了組織機構，加強了領導。公司領導始終把檔案工作當作一件大事來抓，成立檔案管理領導小組，由公司總經(jīng)理任組長，副總經(jīng)理擔任副組長，工程部部長、辦公室主任、安全部部長、財務科主任、人力資源部部長、移民部部長為成員，設置專職檔案員，建立健全了完整的檔案管理制度。公司不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
根據(jù)《檔案法》及《水利工程建設項目管理規(guī)定》的要求，公司制定了檔案保密制度、檔案的借閱制度、檔案庫房管理制度等檔案制度。公司全體職工嚴格按照公司要求執(zhí)行檔案制度，保證了公司檔案的標準性、規(guī)范性、完整性。
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《水利工程建設項目檔案管理規(guī)定》（水辦【2005】480號）的要求，完善工程檔案管理制度、分類方法和整編要求，做到依法治檔，確保各類應歸檔文件材料的收集、整理符合完整、準確、系統(tǒng)的要求，并按規(guī)定進行歸檔或移交。
在xx水庫工程施工階段，編制了《xx水庫工程檔案管理辦法》，并以文件形式下發(fā)到各參建單位。要求各參建單位嚴格按照文件規(guī)定的方法與工程建設同步進行檔案收集、整理、歸檔。公司檔案室設專人負責重點工程的檔案收集、整理與歸檔。檔案管理領導小組定期到各參建單位對所屬工程檔案進行檢查，督促其檔案工作與工程建設同步管理。
三、檔案管理設施設備及檔案安全。
檔案室現(xiàn)有面積40m2，安設了防盜門，室內(nèi)設置鐵卷柜70個，門窗，卷柜內(nèi)放置了干燥劑和防腐劑，室內(nèi)安放了滅火器，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，購置了濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
四、特殊載體檔案管理。
2一致，不隨意變動。
錄象文件應保證載體的有效性，長期存儲的電子文件使用不可擦除型光盤，以盒（或盤）作為保管。
五、自查發(fā)現(xiàn)的問題及其解決辦法。
（一）存在的問題：
（二）整改措施：
32012年4月9日。
檔案工作年度工作匯報篇三
xxxx辦公室：
根據(jù)市檔案局《關于展開20xx-2016年度市、區(qū)縣機關所屬單位檔案工作考核的通知》要求，我站結合檔案工作實際情況，對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關情況報告如下：
xxxxx是xxxx。1983年3月1日，為更好地行使對xxxx的管理監(jiān)督職能，根據(jù)國家計委、建設部《關于xxxxx等工作的通知》要求，經(jīng)市編委批準，正式成立xxxx，負責全市xxxxx工作。
為適應建筑造價市場需求，xxxx年xx月xx日市編委批準成立xxxx，該中心與xx站為一套機構、兩塊牌子、合屬辦公。xxx（以下簡稱xx）隸屬于xxx，是xxx的監(jiān)督管理機構。主要職責是：xxxx。xxxx（以下簡稱xxxx），主要職能是：xxxxxx。
檔案管理基礎設施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎設施方面。目前，我站建有綜合檔案室（庫房）一處，面積30余平方米，分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室，室內(nèi)共安放檔案柜90個，能容納30年的檔案資料，檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設施，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關規(guī)定要求，我站拿出專門資金，為檔案室及時增配了計算機、照相機等現(xiàn)代化檔案設施設備，檔案管理工作基本實現(xiàn)了人員單獨辦公、案卷集中存放、設施封閉管理。多年以來，檔案人員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，定期檢查防火裝置，每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年（到20xx年的數(shù)據(jù)沒有嗎）共產(chǎn)生檔案1958卷(冊)。其中：文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷)，科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷)，會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊)，照片檔案2卷120張，聲像檔案10盒以及實物檔案26件。
三是制度建設方面。按照xxx及檔案管理部門要求，我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度)，并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊。
在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導下，我站檔案管理工作取得了較好的成績，得到了各級有關領導的一致肯定，檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時，我們也清楚地認識到，自身工作與上級的要求和進步的需要還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強，個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進一步加強，檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段，檔案室的信息功能、服務作用還有待進一步提升。
鑒于此，為進一步鞏固檔案工作基礎，提高檔案工作水平，強化檔案信息服務功能，今后我站計劃重點做好以下幾方面工作：
一是加強組織領導，落實保障措施。成立站長任組長、分管領導任副組長、相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，打造站領導直接抓、辦公室具體抓、相關科室配合抓的良好格局。同時，配備專職檔案管理人員，每月聽取檔案工作人員工作匯報；定期召開檔案工作會議，研究解決制度落實、經(jīng)費投入等制約檔案建設的問題，并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容，為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經(jīng)費和制度保證。
二是加強制度管理，促進檔案規(guī)范化建設。建立健全檔
案管理制度，制訂年度工作計劃，檔案工作與業(yè)務工作同部署、同安排、同落實，確保檔案工作與中心業(yè)務不分伯仲、齊頭并進。采取集中教育、個人自學、交流互動等方式，組織全員認真學習《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》，以及檔案保管、利用、銷毀等制度，并在制度落實上加大督導力度，確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī)，推動我站檔案管理工作標準化、規(guī)范化、科學化、法制化加快建設。
全宗指南、大事記、組織機構沿革以及相應的電子文檔等準備工作已基本就緒，文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時，從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請專家學者，繼續(xù)堅持每年編撰全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料，并不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具，讓使編研工作為中心業(yè)務提供更加快捷、方便和高效的服務，不斷提高我站整體工作效能。
檔案工作年度工作匯報篇四
匯報材料。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月14日。
河南新泰科技發(fā)展有限公司，專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務、保證檔案專項驗收、機組達標投產(chǎn)驗收一次通過，客戶涵蓋五大電力集團、華潤集團、神華集團等地方電廠，涵蓋火電，水電，風電，光伏發(fā)電。
電力工程檔案整理咨詢我們最專業(yè)！
選擇新泰質(zhì)量保證聯(lián)系電話：***。
qq：375433789。
(2.4mt/a)煤炭資源整合項目檔案驗收。
匯報材料。
尊敬的各位領導、各位專家：大家好！
首先熱烈歡迎各位領導、專家蒞臨神木縣惠寶煤業(yè)有限公司，對240萬噸/年煤炭源整合項目檔案管理工作進行檢查驗收。這既是對我們工作的檢查，更是對我們做好下一步工作的指導。為此，我們向各位領導、專家表示衷心的感謝！
下面，我就惠寶煤業(yè)2.4mt/a煤炭源整合項目檔案管理工作情況做簡要匯報，不當之處，請給予批評指正。
一、項目建設概況。
2員工426人，設有9個職能部門（調(diào)度指揮中心、生產(chǎn)技術部、安監(jiān)部、機電部、通風部、賬務部、銷售部、供應部、辦公室、后勤部、外聯(lián)部、保安隊），4個生產(chǎn)區(qū)隊（綜采隊、綜掘隊、運轉隊、機電隊），1個輔助救護隊。
礦井位于神木縣城的西北部，行政區(qū)劃隸屬神木縣孫家岔鎮(zhèn)。井田東西寬約2.40km，南北長約3.28km，井田面積7.872km，地質(zhì)資源儲量為139.97mt，設計可采儲量96.74mt。設計生產(chǎn)能力2.4mt/a，服務年限31.3a。礦井采用斜井開拓。綜合機械化一次采全高，全部垮落法管理頂板。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4mt/a煤炭源整合項目，經(jīng)神木縣煤炭局以神煤局發(fā)[2011]12號批準于，2011年1月開工建設。項目由天地科地股份有限公司設計，西安煤炭建設監(jiān)理中心進行監(jiān)理，由煤炭工業(yè)陜西建設工程質(zhì)量監(jiān)督中心站直屬監(jiān)督站負責工程質(zhì)量監(jiān)督。項目由中煤第三建設集團有限公司、中鼎國際工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集團有限公司、陜西建工集團機械施工有限公司、平煤神馬建工集團有限公司等具備相應資質(zhì)的施工單位參加建設。20134年5月，通過了陜西省煤炭生產(chǎn)安全監(jiān)督管理局、陜西煤監(jiān)局、榆林市能源局、神木縣煤炭局組成的安全質(zhì)量標準化及聯(lián)合試運轉檢查組現(xiàn)場檢查驗收，2014年8月通過了煤炭工業(yè)陜西建設工程質(zhì)量監(jiān)督中心站組織的單項工程質(zhì)量認證驗收。
272270.78萬元。按照開采設計有關內(nèi)容，項目工程共劃分單位工程109個，其中：設計取消17個；應完成新建單位工程92個(礦建23個、土建36個、安裝33個)，實際完成86個(礦建22個、土建32個、安裝32個)，在建4個(土建)，緩建2個(礦建1個、安裝1個)，完成率93.4%。已完成的86個單位工程全部通過了竣工驗收。
河南新泰科技發(fā)展有限公司，專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務、保證檔案專項驗收、機組達標投產(chǎn)驗收一次通過，客戶涵蓋五大電力集團、華潤集團、神華集團等地方電廠，涵蓋火電，水電，風電，光伏發(fā)電。
電力工程檔案整理咨詢我們最專業(yè)！
選擇新泰質(zhì)量保證聯(lián)系電話：***。
qq：375433789。
二、項目檔案管理情況。
（一）保證投入、完善設施。
4案室面積為65.4平方米其中庫房35.2平方米，閱覽用房30.2平方米。并配有計算機、打印機、溫濕度計、滅火器、吸塵器、遮光窗簾等檔案管理設備，基本上滿足了我礦檔案保管利用的需要。
（二）項目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況現(xiàn)有各種文件材料8大類，分別是管理類、生產(chǎn)類、地測類、基本建設類、設備儀器類、會計類、職工管理類、特殊載體類，文件及材料807(件)卷，其中案卷級材料586卷，文件類221件。檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求，檔案歸檔率、完整率、準確率符合有關要求。
（三）健全規(guī)章制度，加強檔案管理。
為了加強檔案管理工作，我們建立了分管領導負責，檔案室集中統(tǒng)一管理，兼職檔案員負責其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級管理網(wǎng)絡。按檔安管理要求制定相關建檔分類標準，制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責任制。保證歸檔資料系統(tǒng)、完整、準確。工作中對檔案管理員及職能部門、施工單位、監(jiān)理單位的兼職檔案員進行了業(yè)務培訓。
三、項目檔案管理自檢情況。
通過組織自查自檢，我礦檔案整理分類科學、類目無交叉，組卷符合規(guī)范要求、編目清楚，案卷標題擬寫符合要求，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準確，保管期限規(guī)定正確，檔案資料完整、5準確與系統(tǒng)，竣工圖編制質(zhì)量良好，案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負責。有防火、防盜、防腐、防蟲等保護措施。運用計算機管理項目檔案，檢索、利用方便快捷。檔案管理工作能滿足礦井安全生產(chǎn)管理和經(jīng)營發(fā)展工作需要。
2014年月日，神木縣檔案局對我礦檔案進行了初步驗收，針對存在問題,我們進行了認真整改、補充和完善。
通過組織自檢，項目檔案基礎管理工作得分分，項目檔案完整、準確、系統(tǒng)情況得分66分，項目檔案安全得分4分，自檢總得分97分。
敬請各位領導及專家對我們的工作檢查指導，提出寶貴意見和建議。在今后工作中，我們將進一步完善設施、規(guī)范管理，做到歸檔及時，資料整理規(guī)范、標準，交接手續(xù)完備、齊全，檔案管理工作達到較好的水平。
匯報完畢，謝謝。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月1８日。
河南新泰科技發(fā)展有限公司，專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務、保證檔案專項驗收、機組達標投產(chǎn)驗收一次通過，客戶涵蓋五大電力集團、華潤集團、神華集團等地方電廠，涵蓋火電，水電，風電，光伏發(fā)電。
電力工程檔案整理咨詢我們最專業(yè)！
選擇新泰質(zhì)量保證聯(lián)系電話：***。
qq：375433789。
檔案工作年度工作匯報篇五
一年來，為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次，12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質(zhì)量的服務，在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區(qū)領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調(diào)，到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機（柜式空調(diào)一臺，窗式空調(diào)七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網(wǎng)絡改造時，也為我室安裝了網(wǎng)線，此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設，我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經(jīng)過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?，F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關領導進行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作，根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程，按時進行設備維修保養(yǎng)，庫房內(nèi)實行了專人管理，經(jīng)常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內(nèi)容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）
1、加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作，全室人員要通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度，為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展巾幗文明示范崗活動，堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實提高全室職工的素質(zhì)，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便用戶查詢。
一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業(yè)務工作做得更好。
檔案工作年度工作匯報篇六
20xx年以來，市檔案局在市委、市政府的正確領導下，在上級有關部門的正確指導下，充分發(fā)揮檔案行政管理和檔案開發(fā)利用職能，全力提升全市檔案管理水平，促進檔案事業(yè)發(fā)展，為我市區(qū)域性中心城市建設和“五個侯馬”的建設做出了應有的貢獻，現(xiàn)將有關工作情況匯報如下。
今年以來，為了緩解檔案移交進館數(shù)量不斷增加與檔案館庫不足之間的突出矛盾，我們進一步加大了檔案硬件基礎設施建設工作力度，及時向市委、市政府反映相關情況，積極爭取支持。市政府領導對此非常重視，專門召開會議研究檔案局館庫不足問題，認為現(xiàn)有的館庫已不能滿足我市檔案事業(yè)發(fā)展的要求，決定對市檔案館進行整體置換，在市政府辦公用房緊張的條件下，專門撥付一處房產(chǎn)進行改擴建，建設檔案館新館，以解決我市檔案館館庫不足問題，新館建成后，我市檔案館館庫面積由原來的160余平方米增加到400余平方米，購置檔案密集架120組，基本可以滿足我市今后檔案事業(yè)發(fā)展的要求，目前，市檔案館新館建設項目已正式立項，前期踏勘已全部完成，所需建設資金已基本到位，新館預計在年底前可建成并投入使用。
今年以來，我們主要作了以下幾個方面的工作。
一是進一步加強了檔案行政執(zhí)法檢查力度。為了進一步提升全市各單位檔案機構的規(guī)范化管理水平，我局成立了法制股牽頭，各科室負責人組成的檔案行政執(zhí)法檢查組，由局領導帶隊，對全市各有關單位的檔案工作進行了專項檢查，重點就檔案機構建設及檔案案卷質(zhì)量進行檢查，堅決查處違反檔案法律法規(guī)的行為，為我市檔案事業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造了條件。
二是進一步加強了檔案法律法規(guī)宣傳工作力度。我們始終把作好檔案法律法規(guī)宣傳，為檔案工作發(fā)展營造良好的社會輿論氛圍作為一項重要的工作來抓，在今年的“四五”普法宣傳周期間，我局全體干部走上街頭，向市民廣泛宣傳檔案工作的重要性，發(fā)放檔案法律法規(guī)宣傳材料兩千余份，收到了很好的效果。
三是進一步加強檔案安全管理工作力度。今年下半年，按照上級有關部門的安排部署，我市以兩辦名義向全市各單位下發(fā)通知，要求各單位采取有效措施，進一步建立健全檔案安全管理的各項制度，落實安全管理工作責任制。從工作機制上落實檔案安全防范的措施，切實加強內(nèi)部管理，嚴格執(zhí)行檔案安全保管工作的各項規(guī)定，把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項環(huán)節(jié)，加強檔案庫房的安全管理，配備安全保管檔案所必需的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防污染的設施，做好設備、設施的檢修、維護工作。下一步，我們還將對全市檔案安全工作進行大檢查，徹底消除檔案安全隱患，確保檔案安全工作萬無一失。
四是進一步加強了檔案開發(fā)利用工作力度。今年是我省的“作風建設年，狠抓落實年”，我局在檔案開發(fā)利用工作上積極轉變工作作風，把落實體現(xiàn)在服務上，認真做好館藏檔案的開放利用工作，從部門實際出發(fā)，多渠道、全方位的為維護廣大人民群眾根本利益提供多種形式的檔案信息，為化解社會矛盾和維護社會穩(wěn)定提供真實有效的檔案信息資源支持，為構建和諧侯馬提供充分的檔案信息資源保障。截止目前共接待查閱143人/次，提供檔案資料813卷/冊，為領導決策、經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定等發(fā)揮了重要作用。
今年以來，為了進一步提高全市檔案工作管理水平，我們重點抓了以村級檔案規(guī)范化管理，社區(qū)檔案正規(guī)化管理和機關企事業(yè)單位檔案目標化管理為主要內(nèi)容的三項工作。
在農(nóng)村檔案管理工作方面，我們按照市委、市政府社會主義新農(nóng)村建設工作的整體安排部署，結合檔案部門工作實際，進一步推進村級檔案規(guī)范化建設，在去年全市十五個社會主義新農(nóng)村建設示范村實行檔案規(guī)范化管理的基礎上，今年又增加了十二個村進行檔案工作規(guī)范化管理建設工作，由局里指派專人負責對各村檔案工作進行業(yè)務指導，進一步加強對村級檔案管理工作人員的培訓。目前，各村檔案業(yè)務指導工作進展順利，部分村已接近尾聲。
在社區(qū)檔案管理工作方面，我們積極與市民政局和街道辦事處溝通協(xié)調(diào)，進一步加大工作力度，對我市社區(qū)檔案工作進行了全面安排部署，從局里抽調(diào)骨干，分片包干負責社區(qū)建檔工作。目前，全市26個社區(qū)中已有20個社區(qū)的檔案管理工作實現(xiàn)了正規(guī)化管理，其余社區(qū)檔案正規(guī)化建設預計年底可全部完成。
在機關企事業(yè)單位檔案目標化管理工作方面，今年我市共有財政局、審計局、老干部局、市人民醫(yī)院、市運輸管理所等單位申請檔案工作目標化管理，我局對此已經(jīng)做了全面安排，預計年底這些單位可以達到各項要求。
今年以來，根據(jù)市委市政府的安排部署，按照市《黨政機關作風紀律整頓工作實施方案》的各項要求，我們緊密結合檔案工作實際，本著“有什么問題解決什么問題，什么問題突出重點解決什么問題”的主導思想，針對檔案局在工作中存在的紀律作風方面的問題，加強思想教育，完善各項制度，制定整改措施，狠抓工作落實，對局機關工作人員在思想、作風、工作、紀律等方面的問題進行了認真深入的整改，收到了良好效果。通過此次紀律作風整頓，提高了檔案局機關管理工作水平，促進了全市檔案工作的開展。
另外，我們按照全市政務公開工作的整體工作安排，成立了局政務公開工作領導組，進一步加強了對我局政務公開工作的領導，目前，我局政務公開目錄和行政職權運行流程圖的編制工作已經(jīng)全部完成。
以上是我局今年以來所做的一點工作。
檔案工作年度工作匯報篇七
縣檔案局在縣委、縣政府的正確領導下，在縣人大的監(jiān)督支持下，縣檔案局以學習宣傳《中華人民共和國檔案法檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》為基礎、以貫徹實施檔案法律法規(guī)為主要任務，進一步提高檔案行政執(zhí)法水平，不斷增強全社會的檔案法制觀念和檔案意識，對促進和保障我縣檔案事業(yè)的發(fā)展起了積極的作用?，F(xiàn)將我局檔案法制宣傳工作開展情況匯報如下：
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定，為進一步加強對全縣檔案業(yè)務工作的監(jiān)督與指導，在縣委、政府的關懷下，在檔案局的幫助下，縣委出臺雅委辦（20xx）70號《關于加強和改進新形勢下全縣檔案工作的實施意見》，意見明確了我縣檔案工作的總體要求，對于我縣各機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的行政管理起到強有力的監(jiān)督和指導作用?？h檔案局進一步加強了全縣檔案工作的業(yè)務指導和執(zhí)法監(jiān)督?？h政府出臺了雅府辦發(fā)（20xx）47號《關于對移交到期檔案進檔案局（館）的通知》、雅府辦發(fā)（20xx）117號《關于做好政府機構改革中檔案管理工作的通知》、雅府辦發(fā)（20xx）122號《關于移交到期檔案進館的督辦通知》，給我縣檔案工作予以前所未有的支持力度。為進一步貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》等相關文件精神，縣檔案局每年都要求全縣各單位將到期檔案移交縣檔案館，并對進館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。
在加強檔案法制宣傳方面，縣檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑，在每年的“6.9”國際檔案日、“12.4”法制宣傳日通過縣電視臺、微廣泛宣傳,制作宣傳展板、宣傳手冊、利用館藏資料進行編研，舉辦宣傳活動等方式，有針對性地開展檔案法制宣傳工作，大力宣傳檔案法律法規(guī)。20xx年以來，縣檔案局共舉行法治宣傳活動宣傳8次，發(fā)放宣傳資料4000余冊，接待咨詢?nèi)罕?000余人次，進一步提高群眾的檔案法律意識，在全社會營造依法治檔的良好氛圍。
（一）穩(wěn)步推進全縣檔案法制建檔工作。
為大力實施《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》等法律法規(guī)，切實加強全縣依法治檔，推動全縣檔案工作科學創(chuàng)新發(fā)展，近年來，縣檔案局定期開展全縣檔案行政執(zhí)法檢查，每年下發(fā)《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》，對全縣10多個單位和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案工作開展情況進行檢查。要求全縣所有單位結合自身檔案工作實際，進行全面自檢，實地抽查縣級機關、省屬單位、部分鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）等單位檔案管理情況，指出存在的問題，下發(fā)《檔案行政執(zhí)法責令限期整改通知書》，并在規(guī)定的時限內(nèi)如期整改。通過每年執(zhí)法檢查，有力的推動了我縣檔案基礎業(yè)務工作的步伐。近年，通過對各機關單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的監(jiān)督檢查，大部份機關單位和一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)已經(jīng)全面啟動積存零散文件的清、整理歸檔工作。
（二）以執(zhí)法檢查為契機，開展重點建設項目檔案指導與監(jiān)督。
一是積極開展重大建設項目檔案工作。20xx年，為進一步規(guī)范和抓好我縣重大建設項目的檔案管理，使項目檔案工作更好地為重大項目建設和地方經(jīng)濟服務，根據(jù)《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》、省關于加強重大建設項目檔案管理的有關規(guī)定，縣政府下發(fā)了《關于進一步加強我縣重大建設項目檔案管理的通知》，近兩年來，我局對縣政府重點建設項目臥龍寺雅礱江匯口、帕姆嶺段堤防工程；王呷、臥龍堤防續(xù)建工程；西俄洛鄉(xiāng)俄洛河防洪治理工程；縣雅礱江右岸額西溝防洪治理工程檔案進行專項驗收。在驗收過程中，對照《省重大建設檔案管理辦法》，通過聽取建設和監(jiān)理單位的匯報、現(xiàn)場察看、查閱佐證材料、集中評議和面對面點評等驗收程序，業(yè)主單位在檔案管理的整個過程中，按照“建設單位統(tǒng)一領導，分級管理”的原則，以高度負責的認真態(tài)度，通過隨時向檔案行政管理部門咨詢請教，對具體的歸檔業(yè)務進行不斷思考和改進，有效地推動了項目檔案與工程進展的同步進行。
三是與縣目督辦、縣發(fā)改局等單位對省、、縣重點項目檔案進行督查。對教育局、住建局、文化旅游局、衛(wèi)生和計劃生育局、環(huán)境保護和林業(yè)局、農(nóng)牧科技局、雅礱江流域水電開發(fā)有限公司、縣自來水公司等單位10多個項目的建設情況和各類資料是否齊全、資料歸檔是否規(guī)范和完善等問題進行了督查，通過督查，對存在的問題要求相關單位進行整改。
縣檔案局堅持按照“行政權力進清單、清單之外無權力”的要求，制定《縣檔案局“雙隨機一公開”工作實施方案》、《縣檔案局隨機抽查事項清單》、《縣檔案局信息公開責任追究制度》、設立《縣檔案局隨機抽查執(zhí)法人員名錄庫》，設置了縣檔案局行政權力事項廉政風險點。全面、完整、真實地梳理、界定和公開行政權力。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》的規(guī)定設定權力，規(guī)范行政審批事項名稱和法律依據(jù)，對行政許可、行政處罰、行政檢查等類別進行重新分類。通過梳理后由縣政府法制辦審定行政職權為14項，其中，行政處罰5項，行政檢查1項，行政獎勵1項，其他行政權力7項。每一項職權都按照權力運行的程序、承辦崗位、承辦期限、監(jiān)督機制、相對人的權利保護途徑和方式等項目逐一編制流程圖，充分保障檔案相對人權利。目前14項行政職權經(jīng)縣政府審核通過后已正常運行。
縣檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》（監(jiān)察部第30號令），切實加強檔案法律法規(guī)及相關管理制度的貫徹落實。嚴格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設定權力，依法查處檔案違法違紀行為，對應當責令整改的違法行為，必須要求限期改正；對規(guī)定應當先責令改正或者限期改正，應當先責令改正；逾期不改正的，再依法作出行政處罰。20xx年，我局在對各單位對檔案法律法規(guī)貫徹實施情況檢查中，對縣衛(wèi)生和計劃生育局、縣人力資源和社會保障局、縣交通運輸局等9個單位作出責令限期整改處理，目前已完成整改。
檔案工作年度工作匯報篇八
尊敬的省教育廳、檔案局檢查組領導：
首先，我代表學院和學院檔案系統(tǒng)的工作人員對你們的到來表示熱烈的歡迎！向長期關心、支持我院檔案事業(yè)的省教育廳、檔案局領導表示衷心的感謝！近年來，學院檔案工作在省教育廳、省檔案局領導的關心和支持下，在學院領導的大力支持以及學院各有關部門鼎力配合下，學院檔案工作和學院整體發(fā)展協(xié)調(diào)一致，同步發(fā)展。
我院創(chuàng)建于1992年，是經(jīng)山東省人民政府批準、國家教育部備案的普通高等院校，學院總占地1200余畝，下設旅游學院、商學院、航空服務學院、建筑工程學院等25個二級學院，35個專業(yè)，教職工1400人，教師518人，在校生18000余人。
教學。
科研財會出版基建外事設備儀器聲像十大門類的檔案，共計4463卷，紙質(zhì)照片檔案近百張，電子檔案（2006—2009）學院文件等。目前檔案室有專職檔案工作人員3名，皆具有本科以上學歷。其中高級職稱1人，中級職稱1人，助理1人。學院檔案工作實行部門歸檔制度，現(xiàn)有歸檔單位30個，兼職檔案員33人。
學院領導一直十分重視檔案工作，一年一度的學院自評工作都把檔案工作的檢查作為重要內(nèi)容，學院還成立了檔案管理領導小組，由董事長擔任小組長，姜宜寬院長主管檔案工作，學院制定了檔案管理目標，逐級落實檔案具體工作。每個部門都有分管檔案領導，并配備了兼職檔案員，使檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、網(wǎng)絡化。
教育部新頒布的《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）下發(fā)后，我院及時召開了檔案工作會議，積極組織學習宣傳活動，深刻領會其實質(zhì)和內(nèi)涵，把貫徹執(zhí)行“27號令”列入學院工作的議事日程，強調(diào)要充分認識檔案工作的重要性，建立健全檔案工作由董事長領導的工作機制，把檔案工作納入學院整體發(fā)展規(guī)劃，納入學院各部門工作職責，與其他各項工作同步、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展，切實把27號令的精神貫徹落實到實際工作中。學院按照“27號令”的要求，對檔案工作實際情況進行了一次全面的檢查，并針對發(fā)現(xiàn)的問題，進一步完善檔案管理體制，建立與學院辦學規(guī)模相適應的檔案工作機構，提高檔案管理工作人員的業(yè)務素質(zhì)。
化，學院還投入專項資金用于購買檔案管理軟件，加快數(shù)字檔案室的建設，保障檔案信息化建設與數(shù)字化校園建設同步建設和發(fā)展。
我院的檔案工作在不斷發(fā)展進步的同時，還存在一些問題，如檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱，檔案數(shù)量還不夠多，檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)還有待提高，數(shù)字檔案工作尚待進一步努力等等。為了進一步做好今后的檔案工作，學院擬采取以下措施：進一步強化檔案意識，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，提高編研能力，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導，加快檔案數(shù)字檔案館（室）的建設。
總之，我院把“27號令”的貫徹落實作為學院的一項重要工作來抓，規(guī)劃了學院檔案工作的未來。同時，學院也從微觀上聯(lián)系學院自身實際，把“27號令”的各項規(guī)定落到實處，解決好存在的問題，扎實推進新時期我院檔案工作科學的向前發(fā)展，全面提高我院的檔案服務能力和水平。
請各位領導對我院檔案工作提出寶貴意見，再次感謝各位領導的蒞臨指導。
檔案工作年度工作匯報篇九
按時完成了對文書檔案的錄入工作，一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署。法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署，積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的'應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準確、合規(guī)地建立用戶，設置權限，以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，長期以來。市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年，結合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況，確立了一年一進步，三年一大步”力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。
落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題，并及時向行領導匯報。二是配備精干高效，結構合理，數(shù)量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結合我行實際，制定了檔案管理三年目標規(guī)劃，確立了一年一進步，三年一大步，力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。四是檢查監(jiān)督日常化。按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。通過各行處，部室組織員工了解，學習，熟悉檔案管理的相關規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識，全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則。個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理；二是規(guī)范操作流程，強化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設。正在逐步建立內(nèi)容充實，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
以防為主”方針，堅持“防治結合。加強檔案安全工作堅持“防治結合，自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺微機，并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行；通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
努力提高我行的檔案信息化管理水平加強對檔案管理系統(tǒng)的運用。
檔案工作年度工作匯報篇十
各位領導：
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導工作，現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報如下，不當之處，請予批評指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部，距縣城74公里，東接平塘縣大塘鎮(zhèn)，南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤；西鄰本縣抵季鄉(xiāng)；北接本縣太陽鄉(xiāng)，南北長約25公里，東西寬約20公里，總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村，173個自然寨，4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富，有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光，有“世外桃源”之稱的小木井，羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體，雄渾奇險，秀美清幽，先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區(qū)，是游覽觀光、休閑度假、科學考察、體育健身的好地方。
近年來，鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群，勵精圖治、開拓創(chuàng)新，各項工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領導高度重視檔案工作，不斷加大投入，從實際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié)，強化三個到位，實現(xiàn)三個目標”的工作思路，使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化，實現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
形式主動找領導匯報，宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景，得到了領導的理解和支持，鄉(xiāng)領導多次召開了檔案工作會議，研究了庫房設施等問題，并就建檔工作提出了具體要求，使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業(yè)務培訓，注重加強對檔案的整理收集，為今后各項工作的開展奠定了堅實的’基礎。
一是領導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領導，鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領導小組，進一步明確了檔案工作的目標任務，并配備了政治、文化素質(zhì)好，業(yè)務培訓合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉，近年在財政十分緊張的`情況下，鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計投入資金1萬余元，添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室，防火、防盜，防蟲等設施齊全，符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初，鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定，建立健全了檔案工作崗位責任制，將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責范圍，并要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關人員崗位責任制，定期按責任要求進行考核、驗收，評比結果作為年終綜合考評的重要指標。
一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務建設中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點，通過會議業(yè)務培訓，使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關規(guī)定，結合本鄉(xiāng)實際，年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結與計劃，及時上報有關部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中，各站所按實際形成的資料嚴格按規(guī)范進行分類、編號、裝訂，做到了排列有序。經(jīng)過集中時間、集中人員、集中地點進行整理，各站所都建起了相對完整、自成體系，比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務，為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質(zhì)量，鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄等檢索工具齊全，能滿足工作需要。無論是機關干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守，使檔案的價值在利用服務中得到了升華。
各位領導，我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績，在今后工作中，我們要繼續(xù)認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神，做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標準，同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料，繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料，增加室藏，發(fā)揮檔案應有的作用，為領導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。
檔案工作年度工作匯報篇十一
20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學?，F(xiàn)場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?；匦：笙蛳嚓P人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設備。
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。
老師的努力檔案室檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?，需要很強的專業(yè)知識，馬虎不得。
檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：
在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：
永久、長期和短期;再進行目錄的打印，;然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發(fā)現(xiàn)問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案，也正在整理、歸檔。
通過了加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學習更多的專業(yè)知識。
檔案工作年度工作匯報篇十二
針對最近多雨天氣，xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作，以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則，把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做，堅決克服僥幸心理，做到警鐘長鳴、有備無患，確保檔案絕對安全。
二是領導帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領導責任制，認真執(zhí)行各項檔案安全保管工作，制訂可行的應急措施和安全防范措施，確保檔案安全度汛。
三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查，加強對檔案庫房相關設備進行檢修、維護工作，保證各種設備正常運行，做好防潮、防霉等安全保護工作，安裝好全智能溫濕度計，每天定時對溫度、濕度進行監(jiān)測，根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物，及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患，確保館內(nèi)檔案絕對安全。
檔案工作年度工作匯報篇十三
完善各種安全保密制度。20xx年度，xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度，確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全，做到有制可依，有章可循。
簽訂安全消防責任書。根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況，簽訂了20xx年安全和消防責任書，由各科室負責人向局（館）長遞交，內(nèi)容包括年度目標、管理目標等，做到職責明確，權責分明。
簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全，避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象，局（館）所有人員均簽署了《安全保密承諾書》，做到全局聯(lián)動，人人參與。
抓好隱患排查。局領導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查，重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設備的運轉情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，徹底消除安全隱患。
嚴格執(zhí)行值班制度。實行領導帶班，干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位，認真履行值班職責，并不定時進行巡查，做好值班記錄，確保檔案的絕對安全。
檔案工作年度工作匯報篇十四
各位領導、各位專家：
大家好，我們————公司負責承建——————工程施工任務，下面我向大家匯報一下我標段的施工檔案管理工作情況，請各位領導和專家提出寶貴的意見和建議。
一、工程概況。
西起—————，東至—————，全長—————米，主要施工內(nèi)容有路基土石方、橋涵構筑物、路面及人行道等工程，配套市政管道包括雨水、污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內(nèi)容。道路紅線寬50m，左右幅車行道各15。5m，中央綠化帶9m，兩側人行道和綠化帶各5m。
本工程20xx年11月開工，于20xx年4月正式通過竣工驗收。
二、施工文件檔案管理組織安排。
施工檔案資料在項目建設、管理、運營、維護等工作中起著至關重要的作用，必須保證其完整性、準確性、系統(tǒng)性。施工過程中產(chǎn)生的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料，必須認真仔細地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此，我們主要做了以下工作：
（一）落實工程資料管理人員。根據(jù)施工資料的形成規(guī)律，我們明確了工程科和質(zhì)安科負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，部門負責人為第一責任人。同時工程科還負責設計文件資料以及與業(yè)主和監(jiān)理的往來文件等資料的收集和保管工作，質(zhì)安科負責其它和工程質(zhì)量有關的文件資料的收集和保管工作，做到任務到人，責任明確。
（二）做好學習培訓工作。項目部積極組織相關人員參加建設項目檔案管理的各種學習、培訓、交流活動，認真學習省、市建設工程檔案資料管理的有關規(guī)定和文件，制訂《檔案管理制度》、《文件歸檔范圍和保管期限表》，對工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求，保證了資料管理各項工作的順利進行。
（三）配臵必要的設備。根據(jù)工作需要，項目部配備了電腦、打印機、復印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等相應設備和器具。
三、施工文件檔案管理。
施工過程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報審文件、各種材料出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料、成品及半成品的檢驗試驗資料、工程質(zhì)量檢驗評定文件、安全資料及竣工圖等。
由于施工資料具有多樣性、分散性等特點，且數(shù)量較多，我們采取項目部統(tǒng)一領導，各部門與責任人分工負責的管理模式。
（一）工程合同文件的管理：合同文件主要由投標文件、施工設計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協(xié)議等組成，這部分文件及時由工程科負責收集保管，其他各部門和施工班組需要時，采用打印或復印的形式分發(fā)，需要原件必須進行登記備案。
（二）施工方案報審文件的管理：開工報告、總體施工組織設計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等報審文件，由工程科編制，總工審核后上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查。
（三）各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料的管理：各種原輔材料在進場驗收時，出廠合格證和質(zhì)保書要及時交由質(zhì)安科負責保管備查；其檢驗試驗工作由工程科統(tǒng)一安排進行，并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。
（四）成品及半成品的檢驗試驗資料的管理：質(zhì)安科統(tǒng)一安排各成品、半成品的檢驗試驗，并負責報告的收集和保管備查工作。
（五）工程質(zhì)量檢驗評定文件的管理：施工測量放樣及基槽報驗資料由工程科填報整理并上報，批準后由工程科負責收集并保管；其它工序報驗等中間檢查驗收及質(zhì)量評定文件資料由質(zhì)安科填報整理并上報，批準并返回后由質(zhì)安科負責收集并保管備查。
（六）工程安全資料的整理歸檔：項目部參建工程施工的人員全部進行三級安全技術交底、培訓，合格后上崗并形成書面資料歸檔，危險源排查必須公示，各項安全方案由質(zhì)安科整理、上報、收集、保管，安全員每天進行安全檢查并形成書寫記錄。
所有施工文件資料在工地現(xiàn)場保管期間，項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過一系列認真細致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完整性。
四、工程竣工圖的編制。
（一）施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向業(yè)主、監(jiān)理及設計單位反映，根據(jù)反饋結果做好相應的記錄收集，保管好反饋的資料文件。
（二）嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件組織安排現(xiàn)場施工，同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙。
（三）在設計變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎上，對施工設計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態(tài)，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰，本標段竣工圖全部重新出圖?？⒐D經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續(xù)。
五、施工檔案管理自我評價。
在業(yè)主的統(tǒng)一領導和安排下，在監(jiān)理部的指導和幫助下，我標段施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進行，工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷標題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管，最后再移交給業(yè)主歸檔保存。
工程施工文件資料的整理、組卷嚴格按《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》cjj1—20xx的規(guī)定進行，遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用，符合科學化、規(guī)范化、標準化的要求。案卷分類合理，符合科學檔案形成規(guī)律和特點，卷內(nèi)文件材料排列有序，備考表需要明確的地方均加以說明，案卷標題擬寫精煉、準確，能準確揭示案卷內(nèi)容。
檔案工作年度工作匯報篇十五
今年來，在縣委縣政府的正確指導下，在縣檔案局領導的關心和指導下，鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府提高了對搞好村級建檔工作的重要性的認識，加強檔案管理工作力度，使我鎮(zhèn)的村級建檔工作從無到有、從小到大、從無序到規(guī)范。在鎮(zhèn)、村及各單位的高度重視下，全鎮(zhèn)村級建檔工作順利開展，至8月底，全鎮(zhèn)14個村（社區(qū)）居委會全面完成了村級建檔任務。我們的做法是：
一、思想認識到位。認真
學習
《檔案法》、《廣東省鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案管理辦法》及上級檔案工作的文件，提高對搞好村級檔案管理重要性的認識。
二、領導到位。把村級建檔工作列入鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府的工作議事日程，切實加強對村級檔案工作的領導。
在工作中，把檔案管理工作列入鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府的工作議事日程，作了專門的部署。一是成立鎮(zhèn)村級建檔工作領導小組，由一名副鎮(zhèn)長任組長；二是配置人員加強村級建檔工作，鎮(zhèn)指定專人負責指導各村文件的傳閱、收集、歸檔工作，協(xié)助村干部收集歸檔材料，同時，各村也相應成立了檔案工作領導小組和配備了檔案員，使村級檔案管理工作逐步走入正軌。
1
檔案“六有”的要求有計劃、有步驟地開展。同時加大對村級建檔工作的投入，各村建檔所需的一切開支都由鎮(zhèn)政府統(tǒng)一列支，減輕了各村的經(jīng)濟負擔，促進了村級建檔工作的開展。
我鎮(zhèn)的村級建檔工作雖然取得了階段性成果，但離上級的要求仍有一段差距。今后，我們要進一步加大，檔案管理工作力度，更好地為我鎮(zhèn)的各項工作服務。
2
農(nóng)村檔案信息真實地記錄了農(nóng)村經(jīng)濟建設、政治建設、文化建設、社會建設和黨的建設的全過程，加強村級檔案建設為社會主義新農(nóng)村建設服務是農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的主題和長期任務。在加強村級檔案管理過程中，我鄉(xiāng)按照縣委、縣政府《
關于
加強全縣村級檔案規(guī)范化管理的意見》的文件精神，扎實有效地開展了村級檔案工作，做了一些工作，獲得了一些進展。
一、領導重視，部門配合，齊抓共管
農(nóng)村檔案工作是一項系統(tǒng)工程，做好農(nóng)村檔案工作需要各有關部門的密切配合，通力合作。鄉(xiāng)黨委、政府高度重視支持村級檔案建設工作。一是成立了以鄉(xiāng)黨委副書記為組長，分管領導為副組長，各駐村干部為成員的領導小組。負責全鄉(xiāng)的村級檔案建設工作。二是組織鄉(xiāng)政府全體干部職工召開了農(nóng)村檔案建設工作會，安排部署了我鄉(xiāng)農(nóng)村檔案建設工作，明確了我鄉(xiāng)下一步做好村級檔案工作的目標任務和原則，要求各相關部門、各村要在黨委政府的領導下加強協(xié)調(diào)配合，依法加強對農(nóng)村檔案工作的分類指導、監(jiān)督、檢查，形成合力，齊抓共管，共同推進村級檔案建設工作。
二、我鄉(xiāng)村級檔案現(xiàn)狀
農(nóng)村的檔案工作一直以來都處于檔案工作的薄弱環(huán)節(jié)。為做好我鄉(xiāng)村級檔案建設工作，我鄉(xiāng)多次組織相關人員對各村的情況進行摸底，旨在了解各村檔案保存的'存放和保存狀況等方面的情況，通過聽取個村主要負責人的情況介紹，及駐村干部現(xiàn)場實際查看，全面掌握各村檔案工作的情況。
我鄉(xiāng)是由1995年撤區(qū)并鄉(xiāng)時與原xx鄉(xiāng)合并而成，現(xiàn)有23個行政村，177個村民小組。檔案的保存和存放情況較為復雜。一是部分由原xx鄉(xiāng)交接過來的檔案存放于鄉(xiāng)政府檔案室，直接村檔鄉(xiāng)管，保存比較完好，但是并不齊全。二是由各村保存的檔案多存放于村活動室或者村主要負責人手中，缺少散失的情況比較普遍。
三、建立創(chuàng)新的工作機制，確保村級檔案建設工作順利進行
（一）做好村級基礎檔案建設。
積極做好各村村務公開、信息統(tǒng)計、農(nóng)村科技、林權改革、農(nóng)村低保等領域的檔案工作。在有條件的村建立專門的檔案室，購置檔案存放設備。由于各村對各類檔案的存放和保存意識不強，缺少遺失現(xiàn)象普遍存在，在做好各類檔案整理的同時，加大力度做好散失檔案的追回和補充工作。
（二）強化檔案宣傳，增強檔案意識。
做好農(nóng)村檔案工作，不僅要措施到位，宣傳工作也必須到位。一是在各村宣傳利用檔案解決實際問題的典型事例，宣傳違反檔案法律法規(guī)造成嚴重后果的典型案例等。采取多種形式，利用張貼欄、橫幅各種媒介，廣開宣傳渠道，提高鄉(xiāng)、村兩級干部職工的檔案意識。二是加強行政推動作用，把檔案工作納入總體考核。強化各村對檔案建設的意識。
（三）堅持依法治檔,加強村級檔案建設工作的規(guī)范化建設。
認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、以及村級檔案建設工作的各項規(guī)定，建立完善有效的村級檔案建設工作的執(zhí)法監(jiān)督機制和保障措施，依法搞好村級檔案建設工作。尤其是加強村級檔案的規(guī)范化管理，制定實施村級檔案規(guī)范化標準和目標考核體系，以點帶面推進村級檔案管理的規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，切實提高鄉(xiāng)、村級檔案管理水平。
《村級檔案工作匯報》全文內(nèi)容當前網(wǎng)頁未完全顯示，剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
檔案工作年度工作匯報篇十六
職業(yè)教育學校，由于其檔案資料較多，所以需要進行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多，檔案在學校具有特殊的地位，所以檔案管理工作是可以說是職教學校非常重要的一項職能，加強檔案管理工作不僅有利于促進學生的健康發(fā)展，而且可能加快檔案管理的水平的提升，提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學校的檔案大致有四大類：首先是基礎教學資料；其次是與教學相關的科研成果；再次是教學和學生的基礎檔案和獲獎榮譽；最后是與學校和教學相關的各類資料，這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出，職業(yè)教育學校需要管理的檔案非常多，如果不對其進行科學、有效的管理，則會使檔案都處于混亂的狀態(tài)下，不利于教學和學校的發(fā)展，所以需要建立健全完善的檔案管理體系，提高檔案管理的效率，實現(xiàn)對檔案的高效管理。職業(yè)教育學校的檔案管理體系的建立，需要與實踐進行密切的結合，要從實用性出發(fā)，從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量，推動學校管理工作水平的提升。
（一）對職業(yè)教育檔案管理思路進行創(chuàng)新。
長期以來由于對檔案管理工作在認識上都存在著一定的不足，覺得只是簡單的保管工作，這就導致沒有認識到檔案的使用屬性，從而使人們?nèi)狈n案的利用，沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來，這將是一個極大的損失。職業(yè)教育學校管理工作中，其中最基礎的一項工作即是檔案的管理，同時也是一項專業(yè)性較強的工作，由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多，可以稱之謂一個比較全面的數(shù)據(jù)庫，所以需要及時改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路，實現(xiàn)思路上的創(chuàng)新，從而加強對職業(yè)教育檔案服務屬性的認識，發(fā)掘其服務教育的功能，從而有效的推動職業(yè)教育的發(fā)展。
（二）對職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新。
由于職業(yè)教育檔案具有較強的服務屬性，所以需要及時對檔案管理模式進行創(chuàng)新，從而更好的使其服務作用體現(xiàn)出來。這就需要在實際工作中要建立健全檔案的使用和服務制度，簡化檔案管理的流程，利用先進的管理手段和方法，正確的對職業(yè)教育檔案的服務屬性進行定位，使檔案的服務功能得以充分的發(fā)揮出來。因為要現(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中，由于制度和服務屬性定位的不準確，從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響，使其服務屬性沒有有效的發(fā)揮出來。所以需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新，有效的提升其服務屬性在管理工作中重要性。這就需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進行重新分類，使其更為系統(tǒng)和規(guī)范，利用專業(yè)屬性來對其進行編碼，這樣更便于查找和使用。同時還要加強信息管理，充分的利用計算機、網(wǎng)絡和信息技術，實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化，有效的提高查詢的便利性。另外還要對現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關規(guī)定進行進一步優(yōu)化，使其更好的滿足其服務屬性的需求。
（三）加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓。
職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越，管理模式再新穎，最終都足依靠檔案管理人員來執(zhí)行的，所以對于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓必不可少。對于職業(yè)教育檔案管理來說，雖然都屬于檔案管理的范疇，但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的，所以對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中，不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能，還需要管理人員具有服務精神，能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務。因此，必須加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓，使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。
此外，由于職業(yè)教育檔案管理引入了計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術，這也對檔案管理人員提出了新要求，職業(yè)教育檔案管理人員必須適應新技術的發(fā)展。通過專業(yè)技能培訓，提高自己掌握新技術的能力，使自己更加適合檔案管理的崗位。學校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓班，使技能培訓成為常態(tài)化的工作，不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì)，促進職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。
傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對已經(jīng)存檔的資料進行存儲管理，功能單一。經(jīng)過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲管理功能之外，還新增了服務功能，但是要想實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標，還需要根據(jù)實際情況對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進行擴充，增加對學校各項的信息的掌握，豐富檔案管理的資料覆蓋面，更好的發(fā)揮檔案管理的服務功能。
職業(yè)學校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項基礎性工作，對學校的教學工作和整體建設部起著十分霞要的作用，所以要將職業(yè)學校的檔案管理工作融入到職業(yè)學校的整體建設中來，使職業(yè)學校的檔案管理工作布局更加合理。
隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快，其所產(chǎn)生的大量的資料更是對職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學校檔案管理工作水平的提高，有效的提高檔案管理的效率，促進職業(yè)學校的健康發(fā)展，這是具有現(xiàn)實意義的重要問題。因此，在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎上，需要進行創(chuàng)新，從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量，實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平，使其更加規(guī)范和科學，推動職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
檔案工作年度工作匯報篇十七
檔案工作不僅是學校工作的重要組成部分，還是學校事業(yè)發(fā)展的重要歷史記錄和寶貴財富，是學校發(fā)展的基石。延安大學始終將檔案工作納入學校工作總體規(guī)劃中，近年來多舉措提升檔案工作水平，成績顯著。
完善制度建設。延安大學檔案館堅持貫徹、落實國家相關的檔案法規(guī)，堅持依法治檔，針對教育部27號令《高等學校檔案管理辦法》，逐步配套完善了《延安大學檔案管理辦法》、《延安大學歸檔工作暫行規(guī)定》及各項規(guī)章制度，編印了《延安大學檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規(guī)章制度體系，使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道，為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。
加強基礎設施建設。延安大學檔案館已發(fā)展成為綜合檔案館，目前館藏檔案包括黨群、行政、教學、科研、基建、財會、實物等13個大類。截止20xx年底，館藏紙質(zhì)檔案近2.9萬卷，照片檔案2408張，實物檔案1309件。
一是加強了對學校榮譽證件、紀念品等實物檔案的收集力度，為豐富館藏、記錄歷史、提升學校聲譽及提供服務利用奠定了堅實的物質(zhì)基礎。二是該校檔案庫房設施逐步完備，已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施，強化了檔案庫房的安全性。
推進數(shù)字化建設。一是為滿足檔案信息化建設的實際需求,20xx年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統(tǒng)軟件，新近引入了上海新影捷公司的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件，全面開展了相關建設項目。現(xiàn)已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內(nèi)文件級的數(shù)據(jù)庫建設工作。掃描了(1990年-20xx年)56000多件本科生學籍檔案并上傳至管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡檢索與打印及遠程傳輸業(yè)務。二是為了促進數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務的深入展開，檔案館設計、制作了檔案館網(wǎng)站。三是加強了電子文件的收集以及光盤的刻錄，實現(xiàn)了電子文件與紙質(zhì)文件一并歸檔，確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對各單位兼職檔案員進行檔案信息化使用管理培訓，賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權限，逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設，實現(xiàn)了各部門、各單位自主進行檔案案卷、卷內(nèi)目錄的錄入工作，檔案館進行檢查、核對電子檔案，并對紙質(zhì)檔案進行接收、編排、入庫，基本實現(xiàn)了檔案數(shù)字化歸檔的規(guī)范化、程序化進程。
創(chuàng)新服務方式。延安大學檔案館為了給檔案查詢利用創(chuàng)造高效、便捷的服務。
一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄，即《案卷目錄》和《全引目錄》。
二是對延安大學1958—20xx年的教職工職稱評審任職資料匯編、干部職務任免資料進行匯編，形成《干部人事任免文件匯編》和《專業(yè)技術職務任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面，已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內(nèi)文件級的數(shù)據(jù)庫建設工作。
三是為了促進數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務的深入展開，檔案館設計、制作了檔案館網(wǎng)站。網(wǎng)站內(nèi)容包括檔案法規(guī)、工作動態(tài)、檔案公布、特色館藏、業(yè)務指導、歸檔考評、蘭臺世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法，大大提高了檔案的利用效率。
檔案工作年度工作匯報篇十八
檔案管理是派出所一項重要的基礎工作，是執(zhí)法活動、警務運行的客觀再現(xiàn)，在打擊違法犯罪、維護社會穩(wěn)定、構建和諧警民關系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新，不斷提高檔案管理服務水平，讓檔案管理工作更好地服務社會、服務群眾，使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶，是新形勢下公安機關構建和諧警民關系、服務民生警務的現(xiàn)實要求。本人結合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷，談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。
二是要加強對全體民警的教育培訓，從思想上充分認識到檔案管理工作的重要意義，堅決糾正“重辦案，輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設作為檔案管理創(chuàng)新的一項重點工作來抓，健全各項管理制度，統(tǒng)一標準、規(guī)范流程、抓好細節(jié)，嚴格執(zhí)行相關規(guī)章制度，切實將檔案管理真正融入日常警務中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻，辦事拖拉、整改不到位，即便是再三催促還是不當一回事，存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度，既影響及時歸檔，損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者，更應成為歷史的維護者，應尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
要實現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新，必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊伍，不斷積累經(jīng)驗，逐步實現(xiàn)創(chuàng)新。
二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始，加強對檔案管理隊伍的業(yè)務知識培訓和學習，上級部門要常態(tài)開展檔案基礎知識和業(yè)務技能培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導，或者安排檔案管理員到分局跟班學習，盡快掌握業(yè)務知識，促進派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務現(xiàn)實斗爭、服務民生，基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前，許多派出所檔案室條件有限，必備用品缺乏，沒有做好除濕防蛀等工作，檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房，沒有獨立的檔案存放庫房，或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用，不利于規(guī)范化管理。要積極爭取上級部門的支持，加大基本建設投入，改善硬件設施、配齊必要設備，為檔案室建設提供保障，確保檔案資料存放得當，也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜，大到案件卷宗、臺賬資料，小至一張光盤、一張圖片，粗放式地進行管理，難免會出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責，按照精細化管理要求，細化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理標準和要求，確保檔案資料不丟失、不損壞，從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術手段，提高檔案信息化管理水平，實現(xiàn)檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉變。如，以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔，查找時需要翻閱紙質(zhì)索引，費時費力，為方便工作，我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦，搜索資料的速度和準確度大大提高，進一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在于利用的指導思想，改變過去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念，不斷拓寬檔案利用的渠道和領域，圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認證信息等方面，大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值，切實發(fā)揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認真編好大事記、組織機構沿革等常規(guī)性編研材料的同時，主動了解單位工作動態(tài)，調(diào)查檔案利用需求，深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源，變被動服務為主動服務，事后服務為超前服務。