一個(gè)良好的方案可以提高工作效率和質(zhì)量。方案的實(shí)施需要我們具備良好的計(jì)劃能力和組織能力。范文中的方案有些是成功的案例,有些是失敗的經(jīng)驗(yàn),可以為我們提供寶貴的教訓(xùn)和借鑒。
干部人事檔案工作方案篇一
根據(jù)教育局人事科的布置,我校干部人事檔案已順利通過(guò)干部人事檔案檢查驗(yàn)收及審核工作。就此針對(duì)干部人事檔案整理工作中的情況談幾點(diǎn)體會(huì),談得如不妥請(qǐng)大家及時(shí)指正。
一.??明確人事檔案驗(yàn)收工作的重要性,以積極的心態(tài)去完成
人事檔案是以個(gè)人姓名的特征集中保存起來(lái)的反映個(gè)人經(jīng)歷、德才情況、工作成績(jī)等方面內(nèi)容的文件材料。我校的人事檔案整理從1994年就開(kāi)始進(jìn)行了第一次裝訂,那還是用鞋線裝訂的。第二次裝訂是在1998年開(kāi)始用現(xiàn)在的裝訂夾,我記得當(dāng)時(shí)和楊淑萍二人利用了二年的暑假時(shí)間,這時(shí)學(xué)校的辦公室根本沒(méi)有空調(diào),只有會(huì)議室有空調(diào),我們倆就拿縫紉機(jī)、材料等工具放在會(huì)議室里,材料拿上拿下,利用暑假時(shí)間可以能專心、安心、不受干擾地進(jìn)行?,F(xiàn)在想想也正因?yàn)槲倚5娜耸聶n案工作一直做在前面,使第三次裝訂聘請(qǐng)檔案中心裝訂時(shí),發(fā)現(xiàn)材料缺失比較少,多數(shù)是后面要求的一些材料進(jìn)行補(bǔ)。第四次裝訂就是本次檢查前的一個(gè)暑假,我根據(jù)滬委組[2007]發(fā)字24號(hào)文關(guān)于對(duì)干部人事檔案審核工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收的通知和上海市干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表的要求進(jìn)行。
二.??拓寬渠道、收集、分類、整理材料,著眼檔案管理規(guī)范化建設(shè)
在這次整理檔案中,對(duì)缺失材料要不厭其煩地催,變坐等材料為主動(dòng)要材料。例如:我校這次整理材料中,學(xué)士學(xué)位證書(shū)的記載缺得多,民-主黨派加入材料缺得多,我就將缺材料的老師名單缺什么列出放在平時(shí)工作中看得到的地方,有空就催,收到的及時(shí)打多次催催得老師自己覺(jué)得不好意思那么收得就快了,民-主黨派加入函是我自己似好稿后給他們叫上級(jí)去敲章。精心分類、整理材料,著眼檔案管理規(guī)范化,對(duì)收集的材料要嚴(yán)格按照干部人事檔案整理規(guī)范規(guī)定逐份鑒別,在整理檔案材料過(guò)程中要做到:準(zhǔn)確、清晰、有序便于利用。對(duì)不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行技術(shù)加工。大于規(guī)定尺寸的材料或折疊或剪裁,在不影響材料的完整和不損傷字跡的'前提下,進(jìn)行剪裁或折疊,對(duì)破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對(duì)過(guò)窄的材料或左邊打洞不規(guī)一進(jìn)行加邊,對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證加工質(zhì)量。按照類別排列排序,逐份逐頁(yè)輸入目錄,做到材料與目錄相符,材料形成時(shí)間填寫(xiě)無(wú)誤,材料份數(shù)和頁(yè)碼計(jì)算準(zhǔn)確。裝訂嚴(yán)格按規(guī)定尺寸,不壓字,不損傷材料內(nèi)容,經(jīng)過(guò)整理后的人事檔案,我們要做到完整、真實(shí)、條理、實(shí)用的要求。
三.??今后的工作
李惠利中學(xué)錢霞娣
2009、5、13 。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索干部人事檔案工作感想。
干部人事檔案工作方案篇二
今年來(lái),組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo),嚴(yán)把關(guān)口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),成立由分管部長(zhǎng)任組長(zhǎng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中,組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人,落實(shí)具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí),部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,指導(dǎo)檔案借閱工作,切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
二、嚴(yán)格制度,強(qiáng)化管理,建立健全有關(guān)規(guī)章制度。
在換屆工作中,貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神,結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽(yáng)信縣干部任前檔案審核制度》和《陽(yáng)信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的'每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé),確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度,提供服務(wù)。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上,配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上,進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作,制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來(lái)供各級(jí)組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。
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干部人事檔案工作方案篇三
我處的干部人事檔案管理工作,在市委組織部和市**局的指導(dǎo)下,積極努力開(kāi)展工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理,檔案內(nèi)容不斷充實(shí),在干部隊(duì)伍建設(shè)中發(fā)揮了重要作用。現(xiàn)就有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),提高思想認(rèn)識(shí)。
干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部人事工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,基于這一認(rèn)識(shí),我處領(lǐng)導(dǎo)班子一直高度重視干部人事檔案管理工作,把按要求做好干部人事檔案整理工作當(dāng)成向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)、向干部本人負(fù)責(zé)的一項(xiàng)重要工作來(lái)落實(shí)。一是深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)文件精神。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,以及本處檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化全體干部職工,特別是檔案工作人員崗位職責(zé)意識(shí),使全體干部職工對(duì)規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷提高。二是成立專門的工作隊(duì)伍。成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人、專職檔案人員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的干部擔(dān)任檔案管理人員,這支隊(duì)伍基本素質(zhì)較高,熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求,能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識(shí)。三是明確工作任務(wù)和責(zé)任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容,建立檔案資料收集責(zé)任制,對(duì)負(fù)有提供資料責(zé)任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中,確保檔案工作有序開(kāi)展。四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。保證檔案庫(kù)房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備到位。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下,設(shè)立了專門的檔案庫(kù)房,安裝了防盜門、窗等,2008年,又在相當(dāng)緊張的經(jīng)費(fèi)中拿出3萬(wàn)元的專項(xiàng)資金,購(gòu)置了總?cè)萘窟_(dá)30多立方的檔案密集架和密碼柜,硬件設(shè)施進(jìn)一步硬化。
二、細(xì)化具體要求,規(guī)范檔案管理。
對(duì)照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,按照此次干部人事檔案綜合督查工作的要求,我處突出抓好三個(gè)重點(diǎn),做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理:一是突出抓好材料收集。干部情況是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程,只有及時(shí)地補(bǔ)充收集檔案材料,才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,落實(shí)責(zé)任到人,堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對(duì)需要?dú)w檔的材料,檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)?;?,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實(shí)際情況同步。二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個(gè)檔案管理工作中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們以文件為依據(jù),對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,對(duì)系列或成套材料,查漏補(bǔ)缺,對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒(méi)有保存價(jià)值的材料予以清退。三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓,在檔案整理工作中,我們按照有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù),確保干部人事檔案的整潔、美觀。
三、深化制度建設(shè),提升工作水平。
制度是做好工作的前提和保證,如果沒(méi)有一定的制度來(lái)制約,就會(huì)無(wú)章可循、無(wú)所適從。結(jié)合這次綜合督查工作,我處進(jìn)一步健全了干部人事檔案管理工作制度,規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺(tái)賬,做到完善制度,長(zhǎng)效管理。建立健全了包括干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等制度,做到制度上墻,責(zé)任落實(shí),規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序,同時(shí),我們還積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程,不斷提高干部檔案的利用效率。我們借這次干部人事檔案審核工作契機(jī),為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備,既提高了干部檔案工作管理效率,又推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。
干部人事檔案工作時(shí)間是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán),要求高。盡管我們做了大量的工作,但仍存在一些困難和問(wèn)題,如沒(méi)有專職人員編制,進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠,等等。我們將在今后的工作中逐步加強(qiáng),確保單位干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺(tái)階。
二〇一一年八月十日。
干部人事檔案工作方案篇四
為了加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的綜合管理,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,更好地為干部工作服務(wù)。根據(jù)國(guó)家《檔案法》和《干部檔案工作條例》的有關(guān)要求,特制定干部人事檔案管理規(guī)程和工作制度。
一、干部人事檔案管理人員崗位責(zé)任制
2、按照干部管理權(quán)限,保管好干部人事檔案,為國(guó)家積累檔案史料;
3、做好檔案的整理、立卷歸檔、保密和統(tǒng)計(jì)工作;
4、做好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用工作,熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)工作提供服務(wù);
6、定期向檔案館(室)移交進(jìn)館的檔案,負(fù)責(zé)檔案資料鑒定、銷毀等有關(guān)事宜;
7、定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。
二、干部人事檔案查(借)閱制度
1、查(借)閱人員必須是中共-黨員,持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違反者應(yīng)視情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
5、查閱人員要愛(ài)護(hù)干部人事檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫(huà)、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)人事檔案管理部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上,摘錄的材料要細(xì)致核對(duì),經(jīng)人事檔案管理部門簽署意見(jiàn)蓋公章后,方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理,并填寫(xiě)《干部檔案借閱審批表》。借出的檔案要妥善保管,不得交無(wú)關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。
三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集干部職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)交流、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料,以及學(xué)歷變化、職稱、工資晉升等形成的所有需要入檔的有關(guān)材料,及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認(rèn)可的材料,并加蓋有關(guān)部門公章或簽名,未經(jīng)組織同意,個(gè)人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫(xiě)“干部履歷表”,審核后,補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個(gè)月內(nèi),將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的信息,并及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí),要及時(shí)通知形成檔案材料的部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù),形成材料的部門親按規(guī)定認(rèn)真辦理。
6、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對(duì)收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料,可區(qū)分情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后方可銷毀。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水書(shū)寫(xiě)的材料,責(zé)其按要求書(shū)寫(xiě)改正后方可歸檔。
5、歸入的'干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
3、干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫(xiě)“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一式三聯(lián),并辦理有關(guān)登記手續(xù)。
5、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)聯(lián)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個(gè)月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。
6、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。
7、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章。
六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度
1、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì),一般每半年核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時(shí),要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,方可入庫(kù)。
3、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí),應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無(wú)誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的要求,做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫(kù)房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須嚴(yán)格辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。
6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。
7、檔案工作人員不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。離職后要嚴(yán)守有關(guān)保密規(guī)定。
8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi),主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。
2、任何組織與個(gè)人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
3、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。
4、干部人事檔案管理部門,對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系,進(jìn)行督促。
5、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
九、幾類特殊人員檔案管理要求
1、對(duì)辭職、辭退人員檔案管理部門要及時(shí)通知本人,經(jīng)個(gè)人同意,其人事檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厝肆Y源市場(chǎng)代理,費(fèi)用自理。
2、因各種原因產(chǎn)生的無(wú)頭檔案,應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn),對(duì)確屬查不到下落的檔案,單獨(dú)登記、造冊(cè)管理,以備來(lái)人查對(duì)。
3、原為“無(wú)頭檔案”,后又查到下落并確實(shí)無(wú)誤的要及時(shí)按正常程序歸檔,以備提供利用。
4、對(duì)退休人員檔案單獨(dú)造冊(cè)登記管理,及時(shí)將《退休人員審批登記表裝》檔并裝訂完整。
5、對(duì)死亡人員檔案內(nèi)容材料建立目錄,整理裝訂,每?jī)赡晗驒n案館移交一次。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索干部人事檔案管理工作。
干部人事檔案工作方案篇五
xx年xx月,按照組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),明確工作職責(zé),在xx局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下,保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)。現(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下:
一、基本情況
近年來(lái),我xx堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),把提高-干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高-干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作,認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過(guò)程中,對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì),確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,為加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。
二、主要做法
(一)明確責(zé)任意識(shí), 思想高度重視
干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作,我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識(shí),為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中,始終堅(jiān)持“三明確”:一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開(kāi)始之初,及時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議,認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求,并組織所有工作人員到組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組,指定各組負(fù)責(zé)人,明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),逐項(xiàng)審核清查,做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料,認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚,事實(shí)準(zhǔn)確,說(shuō)服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過(guò)程中以“零失誤”為目標(biāo),逐人逐項(xiàng)審核確定,力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),從嚴(yán)格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
(二)采取多項(xiàng)措施,確保自查工作順利、有效進(jìn)行
為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管干部工作的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé),專題研究干部人事檔案審核工作,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作,從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的.需要,學(xué)校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺(tái)電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各部門年終考核評(píng)比相掛鉤,對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的部門和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)注重質(zhì)量,以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求
在檔案審核過(guò)程中,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程,建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式,形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對(duì)照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。 三是突出完整性,嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性,嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
(四)以自查為契機(jī),加強(qiáng)干部人事檔案管理水平
結(jié)合這次自查工作,對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的“五有四無(wú)”要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序,加強(qiáng)檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí),我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核,再提部務(wù)會(huì)議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔,防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見(jiàn),并要求本人簽字認(rèn)可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績(jī)迎接上級(jí)部門的檢查驗(yàn)收。
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干部人事檔案工作方案篇六
近日,為深入貫徹落實(shí)中央和省委從嚴(yán)管理干部的要求,嚴(yán)格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》等有關(guān)規(guī)定,山東省委組織部印發(fā)《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》(以下簡(jiǎn)稱《方案》),集中1年時(shí)間分3批對(duì)全省干部檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核,切實(shí)維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力。
據(jù)了解,此次將重點(diǎn)審核干部人事檔案中記載的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份以及家庭社會(huì)關(guān)系等重要信息,尤其注重審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,通過(guò)整治干部人事檔案造假問(wèn)題,確保干部人事檔案真實(shí)準(zhǔn)確及重要原始依據(jù)材料完整規(guī)范。
此次專項(xiàng)審核的范圍包括公務(wù)員、參公管理人員、國(guó)有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員和中層以上干部的檔案。整個(gè)審核過(guò)程分制定方案、動(dòng)員部署、審核登記、匯總分析、調(diào)查核實(shí)、組織認(rèn)定、問(wèn)題處理、材料歸檔和總結(jié)報(bào)告9個(gè)階段。
專題。
會(huì)議,在全局部署啟動(dòng)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,省委副秘書(shū)長(zhǎng)、省檔案局館長(zhǎng)杜文彬提出了明確要求。一要充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的重要性和緊迫性,要站在從嚴(yán)治黨的高度,將此項(xiàng)工作放在黨建工作大局中,作為黨建工作、作風(fēng)建設(shè)的一項(xiàng)主要內(nèi)容抓緊、抓實(shí)。二要認(rèn)真學(xué)習(xí),熟悉政策,增強(qiáng)做好專項(xiàng)審核工作的責(zé)任感和使命感,一方面要全面把握總體要求,堅(jiān)持從嚴(yán)從實(shí)和公平公正的原則,保質(zhì)保量完成專項(xiàng)審核工作;另一方面要抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié),也就是組織認(rèn)定和問(wèn)題處理環(huán)節(jié),對(duì)于檔案造假的,要按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究責(zé)任。三要強(qiáng)化保密意識(shí),對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布,對(duì)在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
干部人事檔案工作方案篇七
為貫徹落實(shí)市委組織部《關(guān)于開(kāi)展全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知》(攀組通〔2019〕107號(hào))要求,全面做好我局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定如下工作方案。
(一)審核范圍。
此次專項(xiàng)審核的范圍是:2015年以來(lái)已經(jīng)進(jìn)行專項(xiàng)審核的干部人事檔案,主要包括局機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照管理人員、直屬事業(yè)單位干部職工?!叭采w”的范圍為未進(jìn)行專項(xiàng)審核的所有干部人事檔案。
(二)審核內(nèi)容。
本次專項(xiàng)審核的主要內(nèi)容涵蓋所有檔案材料以及干部職工全部信息,在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)審核干部的“三齡兩歷一身份”等信息,并著重對(duì)檔案及材料的真實(shí)性、完整性、關(guān)聯(lián)性、邏輯性等問(wèn)題進(jìn)行研判。
(三)審核責(zé)任分工。
本次專項(xiàng)審核工作按照干部管理權(quán)限分級(jí)分批實(shí)施,縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案審核工作由市委組織部牽頭,我局在市委組織部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)派李小娟、王莉同志具體負(fù)責(zé)審核。由我局權(quán)限管理干部的檔案審核工作由局人事科教科牽頭,各直屬事業(yè)單位派2-3名業(yè)務(wù)熟練的同志具體負(fù)責(zé)審核工作。請(qǐng)各單位務(wù)必嚴(yán)格按照時(shí)間安排派員進(jìn)行審核,無(wú)特殊情況原則上不調(diào)整時(shí)間。
(一)時(shí)間安排。
1.專項(xiàng)審核時(shí)間。
根據(jù)市委組織部有關(guān)要求,我局在2019年12月底前完成對(duì)2015年以來(lái)已經(jīng)專項(xiàng)審核的干部人事檔案“回頭看”,2021年6月底前,完成對(duì)2015年專項(xiàng)審核范圍以外的干部職工人事檔案的審核“全覆蓋”。
2.材料補(bǔ)充完善時(shí)間。
專審后15天內(nèi)完成縣干材料的補(bǔ)充完善,30天內(nèi)完成科級(jí)及以下人員材料的補(bǔ)充完善。
(二)方法步驟。
1.成立領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌安排干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(附件1),負(fù)責(zé)專項(xiàng)審核工作的具體事宜。
2.動(dòng)員部署。召開(kāi)專題會(huì)議,對(duì)全體職工、直屬單位負(fù)責(zé)人及參加專項(xiàng)審核工作的人員進(jìn)行動(dòng)員部署(6月28日全局干部職工大會(huì)已部署)。
3.審核登記。按照審核內(nèi)容和要求,逐卷逐頁(yè)進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如實(shí)登記。每卷檔案必須經(jīng)過(guò)初審和復(fù)審,初審人和復(fù)審人要簽字確認(rèn)。
4.匯總分析。對(duì)審核登記的問(wèn)題及時(shí)匯總、認(rèn)真分析,準(zhǔn)確掌握各類問(wèn)題的具體情況,研究提出初步處理意見(jiàn)。
5.調(diào)查核實(shí)。對(duì)干部重要信息真實(shí)性存疑的,干部本人要作出書(shū)面說(shuō)明,由組織進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
6.組織認(rèn)定。根據(jù)審核情況,由組織對(duì)干部信息進(jìn)行認(rèn)定。組織對(duì)干部信息已有認(rèn)定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。
根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,由組織填寫(xiě)《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要同時(shí)填寫(xiě)《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》,交干部本人核對(duì)并簽字確認(rèn)。本人意見(jiàn)與組織認(rèn)定意見(jiàn)不一致、拒不簽字的,要以組織認(rèn)定意見(jiàn)為準(zhǔn)。
7.問(wèn)題處理。對(duì)在專項(xiàng)審核中檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清記錄在案的,或者已經(jīng)查清但尚未處理的,或者錯(cuò)審漏審的,都要嚴(yán)格按照政策要求,繼續(xù)調(diào)查、抓緊核實(shí)、盡快處理,30天內(nèi)徹底解決。
對(duì)干部人事檔案中有涂改造假等問(wèn)題的,當(dāng)事人及相關(guān)知情人要堅(jiān)守對(duì)黨忠誠(chéng)的政治底線,本著對(duì)組織、對(duì)歷史、對(duì)本人負(fù)責(zé)的態(tài)度,于7月底前主動(dòng)向組織人事部門報(bào)告。凡在限期內(nèi)主動(dòng)報(bào)告問(wèn)題,并作出深刻檢查的,可視情節(jié)輕重,根據(jù)相關(guān)法紀(jì)法規(guī)從輕、減輕或免予組織處理。凡知情不報(bào)的,要依紀(jì)依規(guī)從嚴(yán)從重查處。
檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。
8.材料歸檔。對(duì)審核過(guò)程中的補(bǔ)充收集材料、個(gè)人說(shuō)明材料、組織認(rèn)定和處理材料等,要認(rèn)真鑒別、及時(shí)歸檔。
9.總結(jié)報(bào)告。專項(xiàng)審核工作完成后,形成書(shū)面總結(jié)報(bào)告,報(bào)市委組織部。
(一)提高思想認(rèn)識(shí)。
全體職工和直屬各單位領(lǐng)導(dǎo)班子要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,深刻認(rèn)識(shí)干部人事檔案專項(xiàng)審核不僅是組織對(duì)干部個(gè)人信息的權(quán)威認(rèn)定,更是對(duì)干部黨性、品行和作風(fēng)的綜合考量,一定要高度重視、精心組織,及時(shí)抽調(diào)精干力量,切實(shí)抓緊抓好,確保標(biāo)準(zhǔn)不降、力度不減、保證質(zhì)量,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)圓滿完成任務(wù)。
(二)加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。
各單位加強(qiáng)工作統(tǒng)籌,通過(guò)會(huì)議傳達(dá)方式,迅速將此次專審工作要求傳達(dá)至每名干部職工。
(三)強(qiáng)化督導(dǎo)檢查。
本次專項(xiàng)審核工作將接受市委組織部現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、隨機(jī)抽查等方式進(jìn)行督查檢查。同時(shí)納入績(jī)效目標(biāo)考核和黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容以及紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、巡察機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查范圍。
(四)嚴(yán)肅工作紀(jì)律。
請(qǐng)各單位要高度重視,充分配合、協(xié)調(diào),全力以赴確保檔案專項(xiàng)審核工作順利進(jìn)行。參與專項(xiàng)審核的工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定,堅(jiān)持原則、從嚴(yán)把關(guān),依法辦事、不徇私情。干部檔案中有涂改造假等問(wèn)題未主動(dòng)向組織報(bào)告的或在專審工作有弄虛作假等行為的,必須深挖嚴(yán)查、頂格處理,并作為反面典型在全局范圍通報(bào)。
干部人事檔案工作方案篇八
第一條 為了貫徹新時(shí)代黨的組織路線,落實(shí)從嚴(yán)管理干部要求,充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍中的重要作用,推動(dòng)干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》等黨內(nèi)法規(guī)和《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等國(guó)家法律法規(guī),制定本條例。
第二條 干部人事檔案是各級(jí)黨委(黨組)和組織人事等有關(guān)部門在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的,反映干部個(gè)人政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實(shí)績(jī)、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。
第三條 干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要基礎(chǔ),是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù),是社會(huì)信用體系的重要組成部分,是黨的重要執(zhí)政資源,屬于黨和國(guó)家所有。
第四條 干部人事檔案工作必須堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),堅(jiān)持和加強(qiáng)黨的全面領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持黨要管黨、全面從嚴(yán)治黨,堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、以德為先、任人唯賢,堅(jiān)持科學(xué)管理、改革創(chuàng)新,服務(wù)廣大干部人才,服務(wù)黨的建設(shè)新的偉大工程,服務(wù)新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義偉大事業(yè)。
第五條 干部人事檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)黨管干部、黨管人才;
(二)依規(guī)依法、全面從嚴(yán);
(三)分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理;
(四)真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范;
(五)方便利用、安全保密。
第六條 本條例適用于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)(單位)工作人員(工勤人員除外),國(guó)有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作。
第七條 全國(guó)干部人事檔案工作在黨中央領(lǐng)導(dǎo)下,由中央組織部主管,各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理。
第八條 中央組織部負(fù)責(zé)全國(guó)干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)、政策研究、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查。
建立由中央組織部牽頭、中央和國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案工作協(xié)調(diào)配合機(jī)制,研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),解決有關(guān)問(wèn)題,促進(jìn)工作有機(jī)銜接、協(xié)同推進(jìn)。
第九條 各級(jí)黨委(黨組)領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作,貫徹落實(shí)黨中央相關(guān)部署要求,研究解決工作機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)和條件保障等問(wèn)題,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容。
第十條 各級(jí)組織人事部門負(fù)責(zé)本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作,建立健全規(guī)章制度和工作機(jī)制,配齊配強(qiáng)工作力量,組織開(kāi)展宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
第十一條 中央組織部負(fù)責(zé)集中管理中央管理干部的人事檔案。
第十二條 中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)(單位)組織人事部門,中管金融企業(yè)、中央企業(yè)、黨委書(shū)記和校長(zhǎng)列入中央管理的高校組織人事部門,負(fù)責(zé)集中管理黨委(黨組)管理的干部(領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員,下同)和本單位其他干部的人事檔案。
第十三條 省(自治區(qū)、直轄市)、市(地、州、盟)黨委組織部門負(fù)責(zé)集中管理本級(jí)黨委管理干部的人事檔案;省、市級(jí)直屬機(jī)關(guān)和國(guó)有企事業(yè)單位組織人事部門集中管理黨委(黨組)管理的干部和本單位其他干部的人事檔案。
縣(市、區(qū)、旗)以下機(jī)關(guān)(單位)的干部人事檔案可以按不同類別、身份,由縣(市、區(qū)、旗)黨委組織部門、人力資源社會(huì)保障部門等分別集中管理。
第十四條 根據(jù)工作需要,經(jīng)上級(jí)組織人事部門批準(zhǔn),有關(guān)機(jī)關(guān)(單位)組織人事部門可以集中管理下級(jí)單位的干部人事檔案。
第十五條 干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個(gè)部門且有夫妻、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親關(guān)系人員的檔案,由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。
第十六條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)干部人事檔案工作的機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)),每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專職工作人員。有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu),還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機(jī)構(gòu)的單位,應(yīng)當(dāng)明確崗位,專人負(fù)責(zé)。
干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)(含干部人事檔案工作崗位,下同)的職責(zé)包括:
(三)配合有關(guān)方面調(diào)查涉及干部人事檔案的違規(guī)違紀(jì)違法行為;
(四)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查下級(jí)單位干部人事檔案工作;
(五)辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
第十七條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)選配政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強(qiáng)、作風(fēng)正派的黨員干部從事干部人事檔案工作。強(qiáng)化黨性教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),從嚴(yán)管理,加強(qiáng)激勵(lì)保障。
干部人事檔案工作人員應(yīng)當(dāng)政治堅(jiān)定、堅(jiān)持原則、忠于職守、甘于奉獻(xiàn)、嚴(yán)守紀(jì)律。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的干部人事檔案工作人員,應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)使用。
第十八條 干部人事檔案內(nèi)容根據(jù)新時(shí)代黨的建設(shè)和組織人事工作以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要確定,保證真實(shí)準(zhǔn)確、全面規(guī)范、鮮活及時(shí)。
第十九條 干部人事檔案主要內(nèi)容和分類包括:
(一)履歷類材料。主要有《干部履歷表》和干部簡(jiǎn)歷等材料。
(二)自傳和思想類材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動(dòng)情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報(bào)等材料。
(三)考核鑒定類材料。主要有平時(shí)考核、年度考核、專項(xiàng)考核、任(聘)期考核,工作鑒定,重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn),援派、掛職鍛煉考核鑒定,黨組織書(shū)記抓基層黨建評(píng)價(jià)意見(jiàn)等材料。
(四)學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)、學(xué)術(shù)評(píng)鑒和教育培訓(xùn)類材料。主要有中學(xué)以來(lái)取得的學(xué)歷學(xué)位,職業(yè)(任職)資格和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱), 當(dāng)選院士、入選重大人才工程,發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎(jiǎng)、著作譯著和有重大影響的論文目錄,政策理論、業(yè)務(wù)知識(shí)、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況等材料。
(五)政審、審計(jì)和審核類材料。主要有政治歷史情況審查,領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和自然資源資產(chǎn)離任審計(jì)的審計(jì)結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責(zé)離任檢查結(jié)果及說(shuō)明,證明,干部基本信息審核認(rèn)定、干部人事檔案任前審核登記表,廉潔從業(yè)結(jié)論性評(píng)價(jià)等材料。
(六)黨、團(tuán)類材料。主要有《中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)》、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、培養(yǎng)教育考察,黨員登記表,停止黨籍、恢復(fù)黨籍,退黨、脫黨,保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活,《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)》、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū),加入或者退出民主黨派等材料。
(七)表彰獎(jiǎng)勵(lì)類材料。主要有表彰和嘉獎(jiǎng)、記功、授予榮譽(yù)稱號(hào),先進(jìn)事跡以及撤銷獎(jiǎng)勵(lì)等材料。
(八)違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料。主要有黨紀(jì)政務(wù)處分,組織處理,法院刑事判決書(shū)、裁定書(shū),公安機(jī)關(guān)有關(guān)行政處理決定,有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對(duì)干部有失誠(chéng)信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄,人民法院認(rèn)定的被執(zhí)行人失信信息等材料。
(九)工資、任免、出國(guó)和會(huì)議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會(huì)保險(xiǎn),錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調(diào)配、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休、辭職、辭退,公務(wù)員(參照公務(wù)員法管理人員)登記、遴選、選調(diào)、調(diào)任、職級(jí)晉升,職務(wù)、職級(jí)套改,事業(yè)單位管理崗位職員等級(jí)晉升,出國(guó)(境)審批,當(dāng)選黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政協(xié)會(huì)議、群團(tuán)組織代表會(huì)議、民主黨派代表會(huì)議等會(huì)議代表(委員)及相關(guān)職務(wù)等材料。
(十)其他可供組織參考的材料。主要有畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、派遣證,工作調(diào)動(dòng)介紹信,國(guó)(境)外永久居留資格、長(zhǎng)期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件和體檢表等材料。
干部人事檔案材料具體內(nèi)容和分類標(biāo)準(zhǔn)由中央組織部確定。
第二十條 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位和其他組織及個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé),共同做好干部人事檔案內(nèi)容建設(shè)。
中央組織部會(huì)同有關(guān)部門統(tǒng)一明確歸檔材料的內(nèi)容填寫(xiě)、格式規(guī)范等要求。
各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照要求制發(fā)材料。
干部本人和材料形成部門必須如實(shí)、規(guī)范填寫(xiě)材料。
材料形成部門應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定審核材料,在材料形成后1個(gè)月內(nèi)主動(dòng)向相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)移交。
第二十一條 干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、信息化、統(tǒng)計(jì)和保密,檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。
日常管理工作中,組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國(guó)家檔案管理的有關(guān)法律法規(guī),接受同級(jí)檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二十二條 干部人事檔案分為正本和副本。
首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的,由相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)以其入黨、入團(tuán),錄用、聘用,中學(xué)以來(lái)的學(xué)籍、獎(jiǎng)懲和自傳等材料為基礎(chǔ),建立檔案正本,并且負(fù)責(zé)管理。
干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要,可以建立副處級(jí)或者相當(dāng)職務(wù)以上干部的干部人事檔案副本,并且負(fù)責(zé)管理。副本由正本主要材料的復(fù)制件構(gòu)成。正本有關(guān)材料和信息變更時(shí),副本應(yīng)當(dāng)相應(yīng)變更。
發(fā)現(xiàn)干部人事檔案丟失或者損毀的,必須立即報(bào)告上級(jí)組織人事部門,并且全力查找或者補(bǔ)救。確實(shí)無(wú)法找到或者補(bǔ)救的,經(jīng)報(bào)上級(jí)組織人事部門批準(zhǔn),由負(fù)責(zé)管理檔案的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)有關(guān)單位重新建立檔案或者補(bǔ)充必要證明材料。
第二十三條 干部人事數(shù)字檔案是按照國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),利用掃描等技術(shù)手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成的數(shù)字圖像和數(shù)字文本。
組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)在干部人事檔案數(shù)字化過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范檔案目錄建庫(kù)、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié),保證數(shù)字檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性,確保與紙質(zhì)檔案一致。
干部人事數(shù)字檔案在利用、轉(zhuǎn)遞和保密等方面按照紙質(zhì)檔案相關(guān)要求管理。
第二十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照預(yù)防為主、防治結(jié)合的要求,建立和維護(hù)科學(xué)合理的檔案存放秩序,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求建設(shè)干部人事檔案庫(kù)房,加強(qiáng)庫(kù)房安全管理和技術(shù)防護(hù)。檔案數(shù)量較少的單位,也應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用房間保管檔案。閱檔場(chǎng)所、整理場(chǎng)所、辦公場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)分開(kāi)。
第二十五條 干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生變動(dòng)的,原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)整理,保證檔案內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、材料齊全完整,并在2個(gè)月內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞;現(xiàn)管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),一般應(yīng)當(dāng)在接到檔案2個(gè)月內(nèi)完成審核入庫(kù)。
干部出現(xiàn)辭職、出國(guó)不歸或者被辭退、解除(終止)勞動(dòng)(聘用)合同、開(kāi)除公職等情況,在黨委(黨組)或者組織人事等有關(guān)部門對(duì)當(dāng)事人作出結(jié)論意見(jiàn)或者處理處分,經(jīng)保密審查后,原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)、公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或者本人戶籍所在地的社會(huì)保障服務(wù)機(jī)構(gòu)。接收單位不得無(wú)故拒絕接收人事檔案。
轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須通過(guò)機(jī)要交通或者安排專人送取,轉(zhuǎn)遞單位和接收單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
因行政區(qū)劃調(diào)整、機(jī)構(gòu)改革等原因單位撤銷合并、職能劃轉(zhuǎn)、職責(zé)調(diào)整,國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)、重組等,組織人事部門應(yīng)當(dāng)制定干部人事檔案移交工作方案,編制移交清單,按照有關(guān)要求及時(shí)移交檔案。
干部死亡5年后,其人事檔案移交本單位檔案部門保存,按同級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的規(guī)定進(jìn)館。
第二十六條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,加強(qiáng)檔案信息資源的規(guī)劃、建設(shè)、開(kāi)發(fā)和管理,提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力,建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。
第二十七條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)干部人事檔案日常管理、基礎(chǔ)設(shè)施和隊(duì)伍建設(shè)等工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、研判,加強(qiáng)檔案資源科學(xué)管理。
第二十八條 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位和其他組織及個(gè)人,對(duì)于屬于國(guó)家秘密、工作秘密的干部人事檔案材料和信息,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密;對(duì)于涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的材料和信息,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行管理。
第二十九條 干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,及時(shí)收集材料,鑒別材料內(nèi)容是否真實(shí),檢查材料填寫(xiě)是否規(guī)范、手續(xù)是否完備等;對(duì)于應(yīng)當(dāng)歸檔的材料準(zhǔn)確分類,逐份編寫(xiě)材料目錄,整理合格后,一般應(yīng)當(dāng)在2個(gè)月內(nèi)歸檔。
第三十條 干部人事檔案利用工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化服務(wù)理念,嚴(yán)格利用程序,創(chuàng)新利用方式,提高利用效能,充分發(fā)揮檔案資政作用、體現(xiàn)憑證價(jià)值。
干部人事檔案利用方式主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等。
第三十一條 因工作需要,符合下列情形之一的,可以查閱干部人事檔案:
(一)政治審查、發(fā)展黨員、黨員教育、黨員管理等;
(三)人才引進(jìn)、培養(yǎng)、評(píng)選、推送等;
(六)干部日常管理中,熟悉了解干部,研究、發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問(wèn)題等;
(七)其他因工作需要利用的事項(xiàng)。
干部本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關(guān)干部個(gè)人合法權(quán)益保障的事項(xiàng),可以按照有關(guān)規(guī)定提請(qǐng)相應(yīng)的組織人事等部門查閱檔案。
復(fù)制、摘錄的檔案材料,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求管理和使用。
第三十二條 查閱干部人事檔案按照以下程序和要求進(jìn)行:
(二)查閱檔案應(yīng)當(dāng)2人以上,一般均為黨員;
(三)干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照程序?qū)徟?
(四)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)查閱。
第三十三條 干部人事檔案一般不予外借,確因工作需要借閱的,借閱單位應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù),在規(guī)定時(shí)限內(nèi)歸還,歸還時(shí)干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料。
第三十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一要求,結(jié)合實(shí)際制定查(借)閱干部人事檔案的具體規(guī)定。
第三十五條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“凡提必審”、“凡進(jìn)必審”、干部管理權(quán)限發(fā)生變化的“凡轉(zhuǎn)必審”,在干部動(dòng)議、考察、任職前公示、錄用、聘用、遴選、選調(diào)、交流,人才引進(jìn),軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置,檔案轉(zhuǎn)遞、接收等環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照有關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)做好干部人事檔案審核工作。
第三十六條 干部人事檔案審核應(yīng)當(dāng)在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)審核干部的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系、專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)、學(xué)術(shù)評(píng)鑒、獎(jiǎng)懲等基本信息,審核檔案內(nèi)容是否真實(shí)、檔案材料是否齊全、檔案材料記載內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。
第三十七條 干部人事檔案審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行整改和處理。涉及干部個(gè)人信息重新認(rèn)定的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知干部所在單位和干部本人。
凡發(fā)現(xiàn)檔案材料或者信息涉嫌造假的,組織人事部門等應(yīng)當(dāng)立即查核,未核準(zhǔn)前,一律暫緩考察或者暫停任職、錄用、聘用、調(diào)動(dòng)等程序。
第三十八條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),建立健全干部人事檔案科學(xué)利用機(jī)制,為干部資源配置、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍宏觀管理、組織人事工作規(guī)律研究等提供精準(zhǔn)高效服務(wù)。
第三十九條 開(kāi)展干部人事檔案工作必須遵守下列紀(jì)律:
(一)嚴(yán)禁篡改、偽造干部人事檔案;
(二)嚴(yán)禁提供虛假材料、不如實(shí)填報(bào)干部人事檔案信息;
(三)嚴(yán)禁轉(zhuǎn)遞、接收、歸檔涉嫌造假或者來(lái)歷不明的干部人事檔案材料;
(五)嚴(yán)禁插手、干擾有關(guān)部門調(diào)查、處理檔案造假問(wèn)題;
(六)嚴(yán)禁擅自抽取、撤換、添加干部人事檔案材料;
(七)嚴(yán)禁圈劃、損壞、扣留、出賣、交換、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送干部人事檔案;
(八)嚴(yán)禁擅自提供、摘錄、復(fù)制、拍攝、保存、丟棄、銷毀干部人事檔案;
(九)嚴(yán)禁違規(guī)轉(zhuǎn)遞、接收和查(借)閱干部人事檔案;
(十)嚴(yán)禁擅自將干部人事檔案帶出國(guó)(境)外;
(十一)嚴(yán)禁泄露或者擅自對(duì)外公開(kāi)干部人事檔案內(nèi)容。
第四十條 黨委(黨組)及其組織人事部門對(duì)干部人事檔案工作和本條例實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、巡視巡察機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)干部人事檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第四十一條 黨委(黨組)及其組織人事部門在干部人事檔案工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行本條例,自覺(jué)接受組織監(jiān)督和黨員、干部、群眾監(jiān)督。
下級(jí)機(jī)關(guān)(單位)和黨員、干部、群眾對(duì)干部人事檔案工作中的違紀(jì)違規(guī)行為,有權(quán)向上級(jí)黨委(黨組)及其組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)舉報(bào)、申訴,受理部門和機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定查核處理。
第四十二條 對(duì)于違反相關(guān)規(guī)定和紀(jì)律的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以糾正;根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、組織處理或者黨紀(jì)政務(wù)處分,并視情追究相關(guān)人員責(zé)任。涉嫌違法犯罪的,按照國(guó)家法律法規(guī)處理。
第四十三條 流動(dòng)人員和自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部等其他人員的人事檔案管理工作,由相關(guān)主管部門根據(jù)本條例精神另行規(guī)定。
第四十四條 中國(guó)人民解放軍和中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)干部人事檔案工作規(guī)定,由中央軍事委員會(huì)根據(jù)本條例精神制定。
第四十五條 本條例由中央組織部負(fù)責(zé)解釋。
干部人事檔案工作方案篇九
9月29日,廳系統(tǒng)干部人事檔案改版升級(jí)工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)在廳機(jī)關(guān)召開(kāi),廳直各單位人事科(處)長(zhǎng)和具體從事干部人事檔案工作同志28人參加會(huì)議,會(huì)議由廳人事處主持。
會(huì)議傳達(dá)了組織部《關(guān)于做好干部人事檔案改版升級(jí)工作的通知》精神,解讀了干部人事檔案改版升級(jí)的主要內(nèi)容和具體要求。
會(huì)議對(duì)廳系統(tǒng)干部人事檔案改版升級(jí)工作作出具體安排,要求對(duì)廳系統(tǒng)所有在職干部人事檔案進(jìn)行改版升級(jí),并在2015年12月31日前完成改版工作。改版的具體內(nèi)容,一是干部人事檔案庫(kù)房要做到“六防”到位(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)、“三室”分開(kāi)(檔案庫(kù)房、閱檔室、檔案管理人員辦公室);二是干部人事檔案卷盒規(guī)格按照a4紙型相應(yīng)調(diào)整,干部人事檔案袋規(guī)格按照a4紙型相應(yīng)調(diào)整;三是材料分類進(jìn)行局部調(diào)整;四是干部人事檔案材料、目錄和轉(zhuǎn)遞單均采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4紙型;五是干部人事檔案整理堅(jiān)持左邊和下邊對(duì)齊的標(biāo)準(zhǔn),檔案中原有小于a4紙型的檔案材料,要保持原樣,不能重新打孔和裱糊成a4紙型;六是改版升級(jí)的同時(shí)要做到“三清”,即清理檔案卷數(shù)、清齊檔案所缺材料、清準(zhǔn)“三齡二歷一身份”等基本信息,做到查漏補(bǔ)缺。
會(huì)議要求,各單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立專班,學(xué)透業(yè)務(wù),提早行動(dòng),通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)的工作,確保在干部檔案審核驗(yàn)收過(guò)程中取得“優(yōu)秀”等次。
會(huì)議還就干部檔案日常管理提出了四個(gè)方面的工作要求。一要以強(qiáng)烈的工作責(zé)任守護(hù)好干部檔案。要本著“對(duì)干部負(fù)責(zé)、對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的強(qiáng)烈責(zé)任感,當(dāng)好守護(hù)人,確保檔案安全。要有人管、能夠管、愿意管、管得好。干部檔案工作人員要具有很強(qiáng)的思想政治素質(zhì),忠于水利人事工作。要能夠甘于寂寞,默默無(wú)聞,樂(lè)于在檔案工作上建功立業(yè)。二是以規(guī)范的工作制度保護(hù)好干部檔案。制度是保護(hù)干部檔案資源的生命線。要建立干部檔案的保管、干部檔案的提供利用、干部檔案的轉(zhuǎn)遞和擬提拔干部的人事檔案的審核等制度。三是以精品的工作意識(shí)利用好干部檔案。要執(zhí)行制度,有效維護(hù)干部檔案的權(quán)威性;要反復(fù)甄別,認(rèn)真研判檔案材料的真實(shí)性;要積極服務(wù),充分體現(xiàn)干部檔案的實(shí)用性。四是以現(xiàn)代的工作手段服務(wù)好干部檔案。要通過(guò)本次干部人事檔案改版升級(jí)工作,建立電子清單、干部個(gè)人信息電子文檔和干部信息庫(kù)。
會(huì)議還對(duì)干部人事處長(zhǎng)培訓(xùn)會(huì)和中歐公共管理專題研討班的`有關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容作了傳達(dá),并對(duì)有關(guān)干部工作業(yè)務(wù)進(jìn)行了培訓(xùn)。
年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候,為濟(jì)世救人,筆者特將訪遍名師學(xué)來(lái)的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來(lái),希望能給各位同仁以啟迪。
要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng)
要想做到篇幅長(zhǎng),除了下苦工夫狠寫(xiě)一通外,還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上,盡量拉大行間距,但不可太過(guò),否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺(jué)。
要點(diǎn)二:套話不可少
如開(kāi)頭必是“時(shí)光荏苒,2004年很快就要過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面”。
要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來(lái)訪者”、“節(jié)約了多少開(kāi)支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫(xiě)材料多少頁(yè)”等等。
要點(diǎn)四:用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說(shuō),還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí),使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
干部人事檔案工作方案篇十
為深入貫徹落實(shí)全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,在市委組織部的精心指導(dǎo)下,我委加大工作力度,高度重視,狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范化建設(shè),干部人事檔案專項(xiàng)審核工作有序開(kāi)展?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
份,其中:正本干部檔案份(其中:在職人員檔案,離退休人員),科級(jí)干部備案檔案份。
自參加全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作會(huì)議之后,我委召開(kāi)會(huì)議,成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作小組,由書(shū)記任組長(zhǎng),副書(shū)記任副組長(zhǎng),辦公室主任為成員,專門負(fù)責(zé)審核工作。
年月,通過(guò)嚴(yán)格把關(guān),按照有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認(rèn),并將確認(rèn)材料及時(shí)歸入本人檔案,確保檔案材料的完整、齊全、真實(shí)和信息準(zhǔn)確無(wú)誤,直至審核驗(yàn)收通過(guò)。
干部人事檔案工作方案篇十一
機(jī)關(guān)干部人事檔案是干部在社會(huì)活動(dòng)中的原始記錄,是組織人事等有關(guān)部門在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中,形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、德、能、勤、績(jī)、廉及獎(jiǎng)懲等方面的文件材料,是知人善任,選賢舉能的重要依據(jù)。
(一)干部人事檔案是組織、人事部門選拔、輸送干部和專業(yè)技術(shù)人才的重要依據(jù)。組織、人事部門負(fù)責(zé)對(duì)干部進(jìn)行培養(yǎng)任用,選拔、輸送干部和專業(yè)技術(shù)人才時(shí),除派人考察外,還必須查閱干部人事檔案,了解其在德、能、勤、績(jī)、廉等各方面的成長(zhǎng)歷程中的表現(xiàn),對(duì)擬提拔、輸送的干部進(jìn)行全面分析,權(quán)衡利弊,擇其所長(zhǎng),避其所短,因人制宜,充分發(fā)揮每個(gè)干部的積極性,建立一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍。
(二)人事檔案是澄清問(wèn)題,維護(hù)個(gè)人利益的可靠憑證。從其形成看,人事檔案伴隨干部成長(zhǎng)的'歷程,記錄著當(dāng)時(shí)干部工作情況、參加各項(xiàng)政治、經(jīng)濟(jì)、文化活動(dòng)的情況,是個(gè)人思想和行為的真實(shí)記錄,是令人信服的歷史證據(jù)。從其形勢(shì)看,它保留著真切的歷史標(biāo)記,如當(dāng)事人的親筆手書(shū)或親筆簽字以及組織審核認(rèn)可的機(jī)關(guān)印信等,它是個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)面貌的原始記錄,能比較客觀、全面地反映一個(gè)人各方面的狀況。個(gè)人利益受損、兌現(xiàn)待遇、糾正錯(cuò)誤、調(diào)整工資級(jí)別、職稱評(píng)聘、合同鑒證、身份認(rèn)定、退休等等,都需要檔案作為信證,為解決問(wèn)題提供可靠的線索或憑證,保障個(gè)人的切身利益不受到損害。
(三)干部人事檔案為后人研究歷史提供可靠依據(jù)。每一份干部人事檔案都具有時(shí)代信息,反映當(dāng)時(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、思想理論等建設(shè)情況。所以說(shuō)干部人事檔案作為檔案的重要組成部分,為后人研究今天的歷史提供每一個(gè)時(shí)代及年代的共性信息。
(一)工作人員兼職現(xiàn)象較多,責(zé)任意識(shí)淡薄。機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作人員多為兼職人員,由于檔案工作沒(méi)有較強(qiáng)的時(shí)限性,工作人員兼職工作內(nèi)容較多,造成檔案工作者責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),使機(jī)關(guān)干部人事檔案管理人員既不注意檔案材料的收集歸檔,也不按照業(yè)務(wù)規(guī)范整理檔案,更不善于學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段。
(二)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,人員流動(dòng)性較大?;鶎訌氖聶C(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作人員多數(shù)為辦公室或人秘科工作人員,綜合性工作內(nèi)容較多,平時(shí)工作任務(wù)繁雜而重要,人事干部檔案管理工作只是其中的一小部分,在行政管理和政務(wù)服務(wù)方面工作業(yè)績(jī)比較突出,職務(wù)升遷較快,造成人員調(diào)動(dòng)頻繁,使人事檔案工作者的業(yè)務(wù)水平始終處于初級(jí)階段。再加上部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作指導(dǎo)較少,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作跟不上,使干部人事管理工作缺乏必要的業(yè)務(wù)知識(shí),干部人事檔案管理工作較落后。
(三)在干部人事檔案管理中沒(méi)有建立基本的規(guī)章制度。多數(shù)機(jī)關(guān)及事業(yè)基層單位在干部人事檔案管理過(guò)程中,沒(méi)有建立基本的檔案管理制度,更談不上健全干部人事管理制度,沒(méi)有一個(gè)規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn),各自為政,主觀臆斷,分類混亂,參差不齊。
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視干部人事檔案管理工作,把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來(lái)對(duì)待,并將其納入議事日程。其次,要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促,從嚴(yán)監(jiān)督,嚴(yán)把歸檔材料質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
(三)建立健全規(guī)章制度,強(qiáng)化制約機(jī)制。要進(jìn)一步建立干部人事檔案的材料審核、材料接轉(zhuǎn)及干部人事檔案質(zhì)量通報(bào)登記等各項(xiàng)檔案管理基本制度,不斷充實(shí)內(nèi)容,健全制度,及時(shí)糾正干部人事檔案中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠,維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性。建立崗位責(zé)任制,結(jié)合崗位責(zé)任對(duì)干部人事檔案管理人員的工作任務(wù)、工作目標(biāo)、職責(zé)權(quán)限和應(yīng)遵守的紀(jì)律作出明確規(guī)定,促使工作人員積極主動(dòng)、遵章守紀(jì)地做好干部人事檔案管理工作。
(四)創(chuàng)新工作的方法,提高人事檔案服務(wù)質(zhì)量。在維護(hù)干部人事檔案真實(shí)性和保密性的同時(shí),利用現(xiàn)代化管理手段研究檔案管理軟件,開(kāi)發(fā)人事檔案信息管理系統(tǒng),探索建立電子檔案的新途徑,適時(shí)更新干部信息,使干部信息及時(shí)得到保護(hù),隨時(shí)為組織人事部門提供最新最實(shí)的信息,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。機(jī)關(guān)干部人事檔案涉及個(gè)人的切身利益,我們必須提高加強(qiáng)干部人事檔案管理工作認(rèn)識(shí),要不斷強(qiáng)化管理,把機(jī)關(guān)干部在工作學(xué)習(xí)中形成的德、能、勤、績(jī)、廉及獎(jiǎng)懲、業(yè)績(jī)、評(píng)議、評(píng)定等相關(guān)材料及時(shí)存檔,切實(shí)抓緊抓好,促進(jìn)機(jī)關(guān)干部的勤政廉政建設(shè),為組織、人事部門選好人用能人提供可靠的依據(jù)。
干部人事檔案工作方案篇十二
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近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái),我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下,使檔案工作躍上新的臺(tái)階。現(xiàn)將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來(lái),我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的.平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計(jì)劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來(lái),我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級(jí)要求還有一定差距。通過(guò)對(duì)檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的存在,那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,特別是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進(jìn),不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)達(dá)到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
干部人事檔案工作方案篇十三
我街道現(xiàn)有干部人事檔案141卷,其中:在職干部檔案72卷,離退休干部檔案69卷,庫(kù)房面積70平方米,是干部人事檔案目標(biāo)管理二級(jí)單位。二oo八年,我街道認(rèn)真貫徹落實(shí)組織部檔案工作會(huì)議精神,在組織部的關(guān)心和業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,圍繞干部人事檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗(yàn)收,以檔案整理審核為重點(diǎn),認(rèn)真開(kāi)展干部人事檔案管理工作,不斷提高檔案工作水平,現(xiàn)將一年來(lái)的工作匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作
1、領(lǐng)導(dǎo)重視。干部人事檔案工作是組織工作的基礎(chǔ)性工作,街道黨工委十分重視,始終把這項(xiàng)工作作為組織人事工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,健全了網(wǎng)絡(luò),明確了職責(zé),形成了街道黨工委副書(shū)記分管,組織人事部門具體落實(shí),其他部門協(xié)助的齊抓共管的良好氛圍。
2、注重硬件建設(shè)。檔案庫(kù)房及設(shè)施除按要求配置外,2015年,街道又投入資金,添置了電腦、打印機(jī)、干部人事檔案信息管理系統(tǒng)軟件,重新更換了檔案卷盒,進(jìn)一步改善了管檔條件。
3、配強(qiáng)整檔力量。街道現(xiàn)有兼職檔案管理人員2名,為全面按時(shí)完成2015年度檔案整理審核工作,街道又借調(diào)了3名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)的同志幫助整理審核檔案,同時(shí)邀請(qǐng)組織部的'領(lǐng)導(dǎo)多次對(duì)我們進(jìn)行單獨(dú)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),為檔案整理審核工作順利開(kāi)展提供了人力保障。
二、規(guī)范整理,扎實(shí)做好干部人事檔案整理審核工作
2015年,我們以檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗(yàn)收契機(jī),集中人力,集中時(shí)間對(duì)現(xiàn)有干部人事檔案進(jìn)行整理審核,在整理審核過(guò)程中,我們嚴(yán)格按照“全、細(xì)、嚴(yán)”的要求,認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理和審核工作。
1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的前提。為此,我們通過(guò)采取“平時(shí)收集和重點(diǎn)收集”相結(jié)合的辦法,2015年共收集學(xué)歷材料、工資審批表、年度考核表、干部任免表、職稱評(píng)審表、獎(jiǎng)勵(lì)登記表等各類材料596份,補(bǔ)填入黨志愿書(shū)、干部任免表等材料79份,確保了檔案內(nèi)容的完整性。
2、整理鑒別求“細(xì)”。對(duì)收集的檔案材料,我們嚴(yán)格按照要求進(jìn)行認(rèn)真鑒別,對(duì)手續(xù)不完備,不符合歸檔要求的材料進(jìn)行處理,并對(duì)缺少的材料及時(shí)進(jìn)行催索。同時(shí)對(duì)干部檔案進(jìn)行全面核對(duì),特別是干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間和學(xué)歷進(jìn)行認(rèn)真校核,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)按照程序及時(shí)予以糾正。在檔案整理中,我們力求做到分類準(zhǔn)確,編排有序,目錄清楚裝訂整齊,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),確保了檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、整齊、美觀。
3、檔案管理求“嚴(yán)”。根據(jù)要求,我們建立、健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)干部人事檔案管理工作制度,并在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行,規(guī)范管理。
三、注重實(shí)效,做好干部人事檔案的利用工作
為干部人事工作服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn)。因此,我們注重實(shí)效,認(rèn)真做好干部檔案的利用。一是為干部任免提供依據(jù)。通過(guò)干部檔案的審核,特別是對(duì)干部“三齡一歷”等重點(diǎn)項(xiàng)目的審核,確保了干部檔案信息的真實(shí)與準(zhǔn)確,在干部任免工作中發(fā)揮了較好的作用。二是為干部日常管理提供服務(wù)。如為干部評(píng)定職稱、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據(jù)。
二oo九年工作計(jì)劃:
1、注重加強(qiáng)管檔人員能力素質(zhì),積極參加組織部舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作能力。
2、注重干部檔案信息化管理,在利用計(jì)算機(jī)打印目錄的基礎(chǔ)上,充分利用干部檔案管理系統(tǒng),將干部檔案內(nèi)容錄入電腦,實(shí)行檔案管理信息化,使檔案利用能更快捷、方便地為干部人事工作服務(wù)。
3、繼續(xù)認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作,確保檔案內(nèi)容的連續(xù)、完整、真實(shí)。
4、繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理工作制度,抓好檔案工作的規(guī)范化管理。
宜城街道組織人事辦公室
干部人事檔案工作方案篇十四
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)辦法》等文件要求,在市委組織部指導(dǎo)下,我部從20xx年開(kāi)始,全面開(kāi)展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過(guò)近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評(píng)得分97.5分,達(dá)到干部人事檔案二級(jí)管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求?,F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報(bào)告。
1.主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,成立以縣委常委、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng)的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)一名分管副部長(zhǎng)具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,多次召開(kāi)干部人事檔案工作會(huì)議,加強(qiáng)了對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時(shí)間,要求各單位要以對(duì)黨負(fù)責(zé)、對(duì)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作,使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開(kāi)展。
2.分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求,奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作扎實(shí)基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)強(qiáng),對(duì)干部人事檔案工作嚴(yán)格要求,每月聽(tīng)取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作情況匯報(bào),切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專責(zé),確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對(duì)穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對(duì)管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗,不定期參加上級(jí)組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實(shí)行專職專責(zé),一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流;對(duì)工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),履職盡責(zé)做好工作,積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問(wèn)題,認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計(jì)劃,嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度計(jì)劃實(shí)施。
1.健全制度,確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門十項(xiàng)職責(zé),完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項(xiàng)制度建設(shè),并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,堅(jiān)持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依,實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2.加強(qiáng)硬件建設(shè),確保干部人事檔案做到安全管護(hù)。在辦公場(chǎng)所緊張的情況下,我部爭(zhēng)取縣委的大力支持,專門安排了118.97平方米的辦公場(chǎng)所作為檔案庫(kù),完善了“一庫(kù)三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入部的財(cái)務(wù)計(jì)劃,積極向上級(jí)爭(zhēng)取資金支持,投入了20多萬(wàn)元,按照一級(jí)檔案庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修,購(gòu)置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調(diào)機(jī)、排氣扇、抽濕機(jī)、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí);此外,還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機(jī)、打孔機(jī)、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲(chóng)機(jī)等設(shè)備,使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng)。
3.集中管理,提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對(duì)各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況,今年已對(duì)全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,對(duì)管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財(cái)政局),我部專門派出工作人員對(duì)單位檔案庫(kù)和檔案管理情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限,并實(shí)行跟蹤管理。
4.動(dòng)態(tài)管理,確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的'軌道,我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》,嚴(yán)格按查(借)閱制度提供利用,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出,特殊情況要借出,須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且規(guī)定借期不超過(guò)15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞材料通知單,造冊(cè)登記,并通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,調(diào)動(dòng)人員的檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出,接收新檔案及時(shí)退回回執(zhí)。此外,配備了專用電腦、掃描儀和打印機(jī),把所管轄的副科級(jí)以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦,檔案信息查詢、檢索迅速,檔案員利用信息數(shù)據(jù)對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析方便快捷,能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。
1.加強(qiáng)歸檔和整理,確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質(zhì)量關(guān),我部重點(diǎn)抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料,并具體操作示范,嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹(shù)立質(zhì)量第一的思想,時(shí)間服從質(zhì)量,并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查,把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強(qiáng)的同志專門負(fù)責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致的同志專門進(jìn)行裝訂工作,使檔案裝訂規(guī)范,做到四面整齊。四是把好入庫(kù)關(guān)。對(duì)已整理裝訂完畢的檔案逐本驗(yàn)收入庫(kù),發(fā)現(xiàn)不符合要求的,翻工重新整理。通過(guò)干部人事檔案的整理,達(dá)到了材料齊全、分類準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2.加強(qiáng)自查自糾,確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性。從20xx年開(kāi)始,我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng)的組織人事干部,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一個(gè)干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,本著對(duì)每一個(gè)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別,做到手續(xù)完備,組織上形成的材料有形成材料的時(shí)間和組織印章,個(gè)人撰寫(xiě)的材料有形成時(shí)間和本人簽名;對(duì)不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀,力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實(shí)、符合規(guī)定;對(duì)所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴(yán)格把關(guān),確保每一份材料的真實(shí)性、完備性,目前共追收欠缺材料800多份。
3.加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)政策,自覺(jué)接受上級(jí)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時(shí)參加上級(jí)部門召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行上級(jí)部門對(duì)干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求,積極派人參加上級(jí)部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強(qiáng)與上級(jí)部門聯(lián)系,每半年向上級(jí)部門報(bào)告一次工作情況,平時(shí)與上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系,經(jīng)常向上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員請(qǐng)教工作過(guò)程中遇到的各種困難和問(wèn)題,并邀請(qǐng)上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來(lái)檢查指導(dǎo)。
4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強(qiáng)干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè),對(duì)干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求,每年結(jié)合組織工作會(huì)議對(duì)干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。平時(shí)經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo),對(duì)存在的問(wèn)題提出建議和要求,對(duì)個(gè)別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整,使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來(lái),我縣的干部人事檔案管理工作,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在上級(jí)組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績(jī),但離上級(jí)的要求還有一定的距離。今后,我部將更加注重干部人事檔案工作,繼續(xù)加大人力、物力、財(cái)力、精力的投入,加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案干部的培訓(xùn),切實(shí)抓好本部干部人事檔案工作和對(duì)各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在完成全縣科級(jí)干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上,加大力度對(duì)全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實(shí)性,發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級(jí)別的目標(biāo)而努力奮斗。
干部人事檔案工作方案篇十五
今年來(lái),組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo),嚴(yán)把關(guān)口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),成立由分管部長(zhǎng)任組長(zhǎng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中,縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人,落實(shí)具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí),部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,指導(dǎo)檔案借閱工作,切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
在換屆工作中,貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神,結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽(yáng)信縣干部任前檔案審核制度》和《陽(yáng)信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé),確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上,配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上,進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作,制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來(lái)供各級(jí)組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。
干部人事檔案工作方案篇十六
干部人事檔案的審核整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作,是干部人事工作的重要環(huán)節(jié),是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、操作性很強(qiáng)的技術(shù)工作。我們要認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)委組織部關(guān)于審核整理干部人事檔案工作有關(guān)文件精神,扎實(shí)開(kāi)展審核復(fù)查整理工作,進(jìn)一步提高-干部人事檔案質(zhì)量,確保我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理“國(guó)家一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn),更好地為干部人事工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
一、什么是干部人事檔案?
干部人事檔案是黨和國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在組織人事管理活動(dòng)中以及個(gè)人形成并經(jīng)組織審查認(rèn)可的,記載和反映干部的經(jīng)歷和德才表現(xiàn)情況,包括干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、廉政情況等內(nèi)容文字材料的歷史記錄。是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù),是國(guó)家檔案的重要組成部分。
二、什么是干部人事檔案整理工作?
干部人事檔案整理工作是將收集起來(lái)的干部人事檔案零散材料,以每個(gè)干部為單位進(jìn)行鑒別、歸類、排序、編目等技術(shù)加工裝訂成卷的工作過(guò)程。
三、干部人事檔案審核整理的`作用及意義
第三,整理工作是保證干部人事檔案完整與安全的重要手段;
第五,整理工作是為組織人事工作提供優(yōu)質(zhì)化服務(wù)和實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理及利用的重要條件,有利于提高查閱利用效率。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索干部人事檔案工作講義。
干部人事檔案工作方案篇十七
為了加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的綜合管理,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,更好地為干部工作服務(wù)。根據(jù)國(guó)家《檔案法》和《干部檔案工作條例》的有關(guān)要求,特制定干部人事檔案管理規(guī)程和工作制度。
2、按照干部管理權(quán)限,保管好干部人事檔案,為國(guó)家積累檔案史料;。
3、做好檔案的整理、立卷歸檔、保密和統(tǒng)計(jì)工作;。
4、做好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用工作,熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)工作提供服務(wù);。
6、定期向檔案館(室)移交進(jìn)館的檔案,負(fù)責(zé)檔案資料鑒定、銷毀等有關(guān)事宜;。
7、定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。
1、查(借)閱人員必須是中共-黨員,持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違反者應(yīng)視情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
5、查閱人員要愛(ài)護(hù)干部人事檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫(huà)、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)人事檔案管理部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上,摘錄的材料要細(xì)致核對(duì),經(jīng)人事檔案管理部門簽署意見(jiàn)蓋公章后,方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理,并填寫(xiě)《干部檔案借閱審批表》。借出的檔案要妥善保管,不得交無(wú)關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集干部職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)交流、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料,以及學(xué)歷變化、職稱、工資晉升等形成的所有需要入檔的有關(guān)材料,及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認(rèn)可的材料,并加蓋有關(guān)部門公章或簽名,未經(jīng)組織同意,個(gè)人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫(xiě)“干部履歷表”,審核后,補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個(gè)月內(nèi),將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的信息,并及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí),要及時(shí)通知形成檔案材料的部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù),形成材料的部門親按規(guī)定認(rèn)真辦理。
1、對(duì)收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別,不屬歸檔的.材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料,可區(qū)分情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后方可銷毀。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水書(shū)寫(xiě)的材料,責(zé)其按要求書(shū)寫(xiě)改正后方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
3、干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫(xiě)“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一式三聯(lián),并辦理有關(guān)登記手續(xù)。
5、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)聯(lián)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個(gè)月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。
6、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。
7、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章。
1、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì),一般每半年核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時(shí),要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,方可入庫(kù)。
3、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí),應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無(wú)誤后方可使用。
1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的要求,做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫(kù)房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須嚴(yán)格辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。
6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。
7、檔案工作人員不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。離職后要嚴(yán)守有關(guān)保密規(guī)定。
8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
1、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi),主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。
2、任何組織與個(gè)人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
3、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。
4、干部人事檔案管理部門,對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系,進(jìn)行督促。
5、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
九、幾類特殊人員檔案管理要求。
1、對(duì)辭職、辭退人員檔案管理部門要及時(shí)通知本人,經(jīng)個(gè)人同意,其人事檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厝肆Y源市場(chǎng)代理,費(fèi)用自理。
2、因各種原因產(chǎn)生的無(wú)頭檔案,應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn),對(duì)確屬查不到下落的檔案,單獨(dú)登記、造冊(cè)管理,以備來(lái)人查對(duì)。
3、原為“無(wú)頭檔案”,后又查到下落并確實(shí)無(wú)誤的要及時(shí)按正常程序歸檔,以備提供利用。
4、對(duì)退休人員檔案單獨(dú)造冊(cè)登記管理,及時(shí)將《退休人員審批登記表裝》檔并裝訂完整。
5、對(duì)死亡人員檔案內(nèi)容材料建立目錄,整理裝訂,每?jī)赡晗驒n案館移交一次。
干部人事檔案工作方案篇十八
第十一條對(duì)歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關(guān)于正、副本十類內(nèi)容的劃分進(jìn)行分類。
第十二條干部檔案正本,由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。其內(nèi)容分類:
第一類履歷材料:干部履歷表(書(shū))、簡(jiǎn)歷表,干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表,個(gè)人簡(jiǎn)歷材料,更改姓名的材料。
第二類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。
第三類鑒定(含自我鑒定)、考察、考核材料:以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表,組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料;作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料;考核登記表,干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。
第四類學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料:報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表,畢業(yè)登記表,學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績(jī)表,學(xué)歷證明材料,選拔留學(xué)生審查登記表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料,聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表,套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表;干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。
第五類政審材料:審查干部政治歷史情況(包括黨籍問(wèn)題)的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或說(shuō)明情況的材料,主要證明材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(意見(jiàn)、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料;更改干部的民族、年齡、國(guó)籍、入黨入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見(jiàn),上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
第六類加入黨團(tuán)的材料:中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū),入黨申請(qǐng)書(shū)(1-2份全面系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū),中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表,不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料;民主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料,退黨材料,取銷預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn);中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū),團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的有關(guān)材料。
第七類獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì))材料:各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。
第八類干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料:處分決定(免予處分的處理意見(jiàn)),查證核實(shí)報(bào)告,上級(jí)批復(fù),本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查、交待材料;通報(bào)批評(píng)材料;甄別、復(fù)查報(bào)告、決定,上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn);法院審判工作形成的判決書(shū)等。
第九類干部工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表,定級(jí)和解決待遇的審批材料;干部任免呈報(bào)表(包括附件),錄用和聘用審批表,聘用干部合同書(shū),續(xù)聘審批表,解聘、辭退材料;退(離)休審批表;軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;出國(guó)、出境人員審批表;黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。
第十類其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料:有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料;干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告,悼詞(生平),非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書(shū)等。
第十三條干部檔案副本內(nèi)容,是由正本中以下類別主要材料的重復(fù)件或復(fù)制件構(gòu)成:
第一類的近期履歷材料。
第三類的主要鑒定,干部考核材料。
第四類的學(xué)歷、學(xué)位,評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。
第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。
第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料。
第八類的處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。
第九類的任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料。
其它類別多余的重要材料,也可歸入副本。
第十四條內(nèi)容交叉的材料,可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。
(一)帶自傳的履歷或簡(jiǎn)歷表,以自傳為主,歸第二類。
(二)履歷表和簡(jiǎn)歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類。
(三)有任免職務(wù)內(nèi)容的干部登記表、任免呈報(bào)表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級(jí)別的評(píng)級(jí)、評(píng)定軍銜的鑒定表等材料,以其主要用途為主,歸第九類。
(四)政治歷史問(wèn)題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料,一律歸第八類;凡未給予處分,以政治歷史問(wèn)題為主的,歸第五類,以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類。
第五章檔案材料的排序與編目。
第十五條每類干部檔案材料,都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序,并在每份材料的右上角編上類號(hào)和順序號(hào),在其右下角編寫(xiě)頁(yè)數(shù)。
第十六條檔案材料排序的基本方式:
(三)第九類材料可根據(jù)不同層次干部的檔案材料情況,采用按時(shí)間順序或按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是:1、工資情況的材料;2、任免材料;3、出國(guó)、出境材料;4、其它材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列。
第十七條每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引,要認(rèn)真進(jìn)行編寫(xiě)。具體要求:
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式,逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫(xiě);。
(六)書(shū)寫(xiě)目錄時(shí),每類目錄之后,須留出適量的空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。
第六章復(fù)制與技術(shù)加工。
第十八條檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時(shí),須進(jìn)行搶救。搶救材料一般可采用修復(fù)、打印、抄寫(xiě)、復(fù)印等方法。凡打印、抄寫(xiě)的材料,必須認(rèn)真細(xì)致、核對(duì)無(wú)誤,注明復(fù)制單位和日期。
第十九條建立檔案副本的材料不夠時(shí),可選擇正本中的材料進(jìn)行復(fù)制,將復(fù)制件存副本,其原件必須存入正本。
第二十條為便于裝訂、保管和利用,延長(zhǎng)檔案材料的壽命,對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。其主要方法:
(四)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書(shū)釘?shù)冉饘倨罚苑乐寡趸P毀材料。
第七章裝訂與驗(yàn)收入庫(kù)。
第二十一條每個(gè)干部的檔案材料,必須裝訂成卷。裝訂后的檔案,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符;卷面整潔,全卷整齊、平坦,裝訂結(jié)實(shí)實(shí)用,具體做法:
(一)將目錄與材料核對(duì)無(wú)誤;。
(三)在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔??拙嘁?guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定;。
(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部檔案卷皮。檔案卷皮須書(shū)寫(xiě)檔案人的姓名、籍貫、檔案號(hào)。書(shū)寫(xiě)姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。
第二十二條干部檔案整理裝訂成卷后,必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查,經(jīng)驗(yàn)收合格后,方能入庫(kù)。
第八章整理工作的注意事項(xiàng)。
第二十三條干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度,保守黨和國(guó)家的秘密。
(一)在整理檔案時(shí),嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全;。
(二)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料;。
(三)不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料,須進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。
(四)在整理檔案過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案。
第九章附則。
第二十四條本細(xì)則由中央組織部干部檔案工作部門負(fù)責(zé)解釋。
干部人事檔案工作方案篇十九
干部人事檔案里主要有:履歷表、學(xué)歷檔案、獎(jiǎng)懲情況、年度考核表、考察材料、職務(wù)任免表、工資變動(dòng)情況表、參加培訓(xùn)登記表、出國(guó)境審批表等,公務(wù)員的話還有公務(wù)員登記表或者組織人事部門審批過(guò)的錄用審批表,黨團(tuán)員的話還有黨團(tuán)材料,軍轉(zhuǎn)干部的話還有轉(zhuǎn)業(yè)審批表等。以下是小編整理的干部人事檔案管理工作制度。
(一)干部人事檔案材料收集制度
5.對(duì)不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料形成部門。
(二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1.嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”,對(duì)收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別,嚴(yán)格審核;
2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
6.凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料,應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷,零星檔案材料每?jī)赡暄b訂入卷一次。
(三)干部人事檔案查(借)閱制度
2.任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
4.查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;
5.查閱人員未經(jīng)許可,不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容;
7.檔案一般不外借,特殊情況須借用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行借閱手續(xù),方可借出,借閱檔案一般不超過(guò)15天,并不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀、游覽、探親訪友。
(四)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全;
4.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封;
5.干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶;
6.轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的,應(yīng)發(fā)函或打電話詢問(wèn),以防丟失;
7.收到轉(zhuǎn)遞來(lái)的檔案,經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。
(五)干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度
2.提供利用后的干部人事檔案,入庫(kù)前要認(rèn)真檢查,仔細(xì)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù);
4.整理好的干部人事檔案入庫(kù)前,還要逐卷逐份逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。
(六)干部人事檔案的保管、保密制度
2.非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房;
3.檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù),不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人:
7.堅(jiān)持值班制度,下班前檔案要入庫(kù),關(guān)好門窗,切斷電源;
8.嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料;
9.檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須嚴(yán)格履行交接手續(xù);
10.對(duì)違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個(gè)人,應(yīng)視情節(jié)輕重,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。
(七)人事檔案管理人員職責(zé)
1.熱愛(ài)本職工作,忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好教職工人事檔案,為國(guó)家積累檔案史料;
3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度,認(rèn)真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞;
4.及時(shí)登記教職工職務(wù)、工資變動(dòng)情況;
5.為學(xué)校及有關(guān)部門提供教職工情況;
6.維護(hù)人事檔案的完整與安全,做好人事檔案的保密保護(hù)工作;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
(八)送交人事檔案材料歸檔制度
4.任何部門與個(gè)人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料;
5.檔案人員對(duì)未能按時(shí)送交檔案材料的部門,應(yīng)及時(shí)催要,發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的,應(yīng)及時(shí)通知補(bǔ)送或補(bǔ)辦。
一、干部檔案管理人員職責(zé)
干部檔案管理人員具體職責(zé)如下:
1、 認(rèn)真貫徹國(guó)家《檔案法》、《干部檔案工作條例》,建立健全干部人事檔案工作規(guī)章制度,做到干部人事檔案工作有法可依,違法必糾。
2、不斷增強(qiáng)保密意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案工作的管理、保護(hù)和利用。定期作好清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作。
3、要切實(shí)管理好本單位、本部門負(fù)責(zé)保管的干部人事檔案,積極采取新技術(shù),不斷提高干部人事檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理水平。
4、解決干部人事檔案管理中的問(wèn)題,包括人員、設(shè)施、用具等,按照“六防”要求不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件。
5、要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)保密意識(shí)。
6、人員調(diào)動(dòng)時(shí)要做好干部檔案的交接工作。
二、干部人事檔案查(借)閱制度
查(借)閱干部干部檔案要按照規(guī)定的審批程序并遵循以下要求:
1、必須是有利用資格的單位,隸屬各單位黨組(黨委)、各直屬單位干部人事部門。其他部門不得直接到同級(jí)和上級(jí)干部人事部門查借閱干部檔案。
2、符合下列情況之一的,可以查閱干部檔案。
(1)凡因干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國(guó)、福利待遇、治喪等原因需要查閱本人檔案的。
(2)與他人案件有密切的聯(lián)系,而該干部已經(jīng)去世或因病不能口述和書(shū)寫(xiě),無(wú)法直接提供情況以及其他特殊原因,須查閱檔案取得證明材料的。
(3)編史、修志、寫(xiě)人物傳記等不得查閱干部檔案??芍苯酉虮救瞬稍L。如該干部已經(jīng)去世或因年邁喪失記憶、因病不能口述、書(shū)寫(xiě),也只可查閱其履歷和自傳部分。
(4)干部子女或親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參軍、參加工作、進(jìn)行政審,不得查閱檔案,可由干部所在單位黨組織根據(jù)規(guī)定,提供有關(guān)情況。
3、利用者必須是中共黨員干部;非黨領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要了解下屬干部情況時(shí).可提供該干部的簡(jiǎn)歷、學(xué)識(shí)、德才表現(xiàn)和工作實(shí)績(jī)等方面的情況,一般不直接查閱或借用干部人事檔案。
4、利用干部人事檔案,必須填寫(xiě)《查(借)閱干部檔案審批表》,嚴(yán)格履行審批手續(xù),公安、保衛(wèi)或其它部門,因工作需要、確需了解干部人事有關(guān)情況時(shí),應(yīng)從嚴(yán)掌握.控制提供內(nèi)容。
5、檔案一般不外借。如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限期歸還(兩周),不得擅自轉(zhuǎn)借。
6、任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。
7、利用檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,愛(ài)護(hù)檔案并注意保持檔案的清潔。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、增添、污損、撤換檔案材料。不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
8、利用檔案的單位或個(gè)人.不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必須經(jīng)干部人事檔案主管部門審查、批準(zhǔn)后才能復(fù)制、拍攝。(涉及干部考察、鑒定、優(yōu)缺點(diǎn)的材料不能復(fù)制)。
9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)授權(quán),任何人不得私自利用同級(jí)或上級(jí)干部的檔案。
三、干部人事檔案材料收集工作制度
干部人事檔案材料收集工作,是干部人事檔案工作的起點(diǎn)、重要的.基礎(chǔ)工作。是一項(xiàng)長(zhǎng)期的根本的任務(wù),不做好收集工作就沒(méi)有完整的干部人事檔案。分單位內(nèi)和單位外收集:
(一)單位內(nèi)收集
2、后備干部材料;
3、干部政審材料;
4、教育(培訓(xùn))材料等。集中到干部人事檔案管理部門。
(二)單位外收集
是向上下級(jí)單位和部門之間檔案材料的索要與轉(zhuǎn)遞。
1、指干部在工作中形成一些應(yīng)送交其上級(jí)主管單位干部人事檔案管理部門的材料。如獎(jiǎng)勵(lì)、待遇、學(xué)歷、科研學(xué)術(shù)材料,要由干部檔案主管部門向單位索要和各單位主動(dòng)送交。
2、下級(jí)部門必須及時(shí)、完整、安全地轉(zhuǎn)遞,尤其是在管干部與管理檔案不一致時(shí),要做好宣傳和協(xié)調(diào)工作,材料的轉(zhuǎn)遞也必須與檔案轉(zhuǎn)遞一樣,填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞通知單,或開(kāi)列清單,接收部門和接收人要簽字或蓋章。
3、材料收集是經(jīng)常性的工作,要重視整理前的集中收集,對(duì)缺少的材料,逐人逐份登記追收補(bǔ)齊(在集中整理干部檔案之前,要全面填寫(xiě)一次干部履歷表)。整理后要隨時(shí)做好補(bǔ)充歸檔工作。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
干部人事檔案材料歸檔,必須鑒別準(zhǔn)確、取舍得當(dāng)、去偽存真。鑒別材料應(yīng)按以下七個(gè)方面進(jìn)行:
1、判斷材料是否屬于干部人事檔案材料;
2、判斷材料是否屬于干部本人的人事檔案材料;
3、審查每份材料是否齊全完整;
4、鑒別材料手續(xù)是否完備,是否處理完畢;
5、鑒別材料是否真實(shí)和有無(wú)涂改、偽造(有改動(dòng)的材料不要?dú)w檔);
6、鑒別材料的主題、觀點(diǎn)是否鮮明準(zhǔn)確;
7、鑒別收集的材料書(shū)寫(xiě)是否合乎要求。
通過(guò)以上步驟,把好干部材料的入口關(guān)。
五、干部人事檔案保管保密制度
中組部、國(guó)家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》明確的規(guī)定。
3、保管干部檔案,應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。每半年全面檢查核對(duì)一次檔案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
4、干部檔案管理部門,要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi),距離不能太遠(yuǎn)。
5、要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。
6、干部檔案要嚴(yán)格執(zhí)行安全保密規(guī)定。
六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度
根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定,對(duì)接收的干部人事檔案材料要進(jìn)行全面審核驗(yàn)收,這是保證干部人事檔案質(zhì)量的真實(shí)性,必須高度重視,要有專人認(rèn)真做好這項(xiàng)工作。
檢查驗(yàn)收主要包括以下幾方面:
1、歸檔材料是否符合有關(guān)要求。
2、材料的鑒別分類是否正確。
3、有無(wú)缺少材料或張冠李戴。
4、材料分類、排列是否準(zhǔn)確合理。
5、歷史遺留的問(wèn)題是否得到妥善處理。
6、近期形成的干部人事檔案材料是否全部歸檔。
7、目錄登記是否符合要求,是否編寫(xiě)了分類號(hào)、順序號(hào)、頁(yè)碼。
8、目錄與檔案內(nèi)容是否相符。
9、所有金屬物是否徹底清除。
10、技術(shù)加工是否認(rèn)真仔細(xì),符合要求。
11、干部檔案材料的文字內(nèi)容方向是否一致。
12、裝訂是否四面整齊,有無(wú)掉頁(yè)未裝材料。
七、送交干部人事檔案材料歸檔工作制度
干部人事檔案材料經(jīng)過(guò)收集、鑒別后,應(yīng)及時(shí)歸檔。
1、形成材料部門在材料形成一個(gè)月內(nèi)應(yīng)主動(dòng)將材料送交主管部門歸檔。
2、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí),文字清楚,對(duì)象明確,有承辦單位或個(gè)人署名,有形成材料的日期。
3、歸檔的材料,凡規(guī)定由組織人事部門審查蓋章的,須有組織蓋章,規(guī)定要同本人見(jiàn)面的材料(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見(jiàn),組織鑒定等),一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下,本人見(jiàn)面后未簽字的,可由組織注明。
4、干部人事檔案的載體一般應(yīng)使用16開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,材料左邊留出2-2.5厘米裝訂線,文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
八.干部檔案轉(zhuǎn)遞工作制度
干部在調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。轉(zhuǎn)遞干部檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:
l、干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶;對(duì)條條管理單位來(lái)說(shuō)一般采用專人送達(dá)。
2、縣級(jí)(或相當(dāng)于縣級(jí))以上各級(jí)組織、人事部門,方可機(jī)要轉(zhuǎn)遞干部檔案;
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封;
6、對(duì)“無(wú)頭檔案”應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)。對(duì)確屬查不到干部下落的檔案材料可移交干部原籍檔案館保存。
干部人事檔案工作方案篇二十
管理手段落后,檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng),從目前高校干部人事檔案建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,由于高校對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視,財(cái)力及人力投入不足,檔案工作空間狹小,工作環(huán)境較差,設(shè)備老化,干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段,限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度,使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無(wú)法適應(yīng),使干部人事檔案在高校管理與改革中無(wú)法發(fā)揮其積極作用。
一是從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員要跟上時(shí)代步伐,更新觀念,切實(shí)重視檔案管理工作,適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)工作指導(dǎo),沖破傳統(tǒng)的管理模式,立足于干部檔案資源的開(kāi)發(fā)利用,發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系,完善考核辦法,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任心和積極性。
2.創(chuàng)新工作機(jī)制,規(guī)范檔案資料歸檔。
一是做好歸檔文件材料的`收集工作,是確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。完善檔案材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制,并把普通收集與定向收集、長(zhǎng)期性收集與及時(shí)性收集結(jié)合起來(lái),科學(xué)、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門之間的關(guān)系,提高全員檔案意識(shí),實(shí)現(xiàn)全方位的有效管理,做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來(lái)源渠道,力求材料來(lái)源的全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。
利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下,部分信息對(duì)部門和個(gè)人開(kāi)放,建立公開(kāi)、透明的人事檔案管理機(jī)制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎(chǔ)。
立足實(shí)際、面向未來(lái),在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開(kāi)放性上下大力氣,建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運(yùn)行靈活的管理機(jī)制,改變“重保管、輕利用”的做法,將重點(diǎn)放在檔案資源的開(kāi)發(fā)利用上。及時(shí)了解和掌握上級(jí)部門和學(xué)校職能部門對(duì)干部人事檔案信息的利用和需求,針對(duì)性開(kāi)展信息服務(wù)工作。積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺(tái),提高檔案的管理與利用的效率,實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)化的管理。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè),構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵(lì)機(jī)制,同時(shí)加大培訓(xùn)力度,確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應(yīng)。
作者:榮增峰單位:青海大學(xué)。
干部人事檔案工作方案篇二十一
人事勞動(dòng)工作總的要求是:以十七大精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞人事勞動(dòng)工作服務(wù)水利事業(yè)發(fā)展第一要?jiǎng)?wù),按照加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)和先進(jìn)性建設(shè)的總要求,突出抓好干部隊(duì)伍建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、事業(yè)單位改革和自身素質(zhì)建設(shè),進(jìn)一步加大思想解放的力度,堅(jiān)持以人為本,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新工作思路,為我局水利工程管理和水利經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)的組織保證和人才支撐。
一、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),進(jìn)一步加大思想解放和改革創(chuàng)新的力度
1、繼續(xù)深入開(kāi)展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。通過(guò)深入開(kāi)展
學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),保持政治上的堅(jiān)定和頭腦上的清醒,切實(shí)在轉(zhuǎn)變觀念、開(kāi)拓創(chuàng)新上動(dòng)腦筋,在改進(jìn)作風(fēng)、求真務(wù)實(shí)上下功夫,在聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用上見(jiàn)成效。
2、加大改革創(chuàng)新步伐,力爭(zhēng)突破工作難點(diǎn)。按照廳人勞處的要求,選擇群眾最關(guān)心最需要解決的難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行專題調(diào)研,在干部選撥、評(píng)價(jià)、培訓(xùn)、交流及單位內(nèi)部改革等方面爭(zhēng)取有新突破。
二、以落實(shí)干部人事制度為重點(diǎn),不斷加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)
3、按照我局科室(單位)目標(biāo)管理辦法的要求,完成各科室(單位)年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)的簽訂工作,認(rèn)真做好干部的平時(shí)考核和年終考核工作,探索我局中層干部目標(biāo)責(zé)任管理的機(jī)制和辦法,積極推行干部管理從以職務(wù)管理為主向以職責(zé)管理為中心的轉(zhuǎn)變。
4、以提高-干部素質(zhì)為目的,積極選送干部到黨校、行政院校等各級(jí)學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn),認(rèn)真做好參訓(xùn)干部服務(wù)、管理及考核工作,使干部培訓(xùn)工作收到實(shí)效。
5、通過(guò)調(diào)整補(bǔ)充完善廳直單位后備干部隊(duì)伍,完善我局后備干部培養(yǎng)、使用管理辦法。
三、繼續(xù)推進(jìn)我局人事制度改革工作
6、著力抓好崗位設(shè)置和崗位管理。根據(jù)“按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用”的原則,以《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法〉實(shí)施意見(jiàn)》為指導(dǎo),制定《富水水庫(kù)管理局崗位設(shè)置方案》,并將所設(shè)崗位落實(shí)到人。
7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革實(shí)施工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,積極實(shí)施收入分配制度改革工作,探索我局績(jī)效工資考核分配制度。
四、以人才培養(yǎng)為重點(diǎn),突出抓好我局人才隊(duì)伍建設(shè)
8、按照“653”工程要求,保質(zhì)保量按期完成2015年度我局專業(yè)技術(shù)人員知識(shí)更新的培訓(xùn)任務(wù)。
9、進(jìn)一步深化職稱改革工作。重點(diǎn)做好職稱評(píng)審條件及評(píng)審辦法的修訂和細(xì)化量化工作。認(rèn)真組織召開(kāi)富水、王英水利電力工程專業(yè)初級(jí)職稱評(píng)審會(huì)議。
10、加強(qiáng)技能人才隊(duì)伍建設(shè)。做好工勤技能人員培訓(xùn)工作,提高技術(shù)工人理論素質(zhì)和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。采取多種形式培養(yǎng)我局急需的技能人才,做到特殊崗位持證上崗。
五、以落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制為抓手,不斷加強(qiáng)我局安全生產(chǎn)工作
11、抓安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。調(diào)整局安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,與各單位簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),落實(shí)各單位安全生產(chǎn)兼管員。
12、加大安全生產(chǎn)宣傳教育工作力度,經(jīng)常組織開(kāi)展安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查,努力減少安全事故的發(fā)生。
13、抓好安全生產(chǎn)基礎(chǔ)性工作,建立安全生產(chǎn)臺(tái)帳,認(rèn)真完成各項(xiàng)安全統(tǒng)計(jì)工作。
六、認(rèn)真做好人事勞動(dòng)綜合服務(wù)工作
14、加大宣傳工作力度,組織科室工作人員積極投搞,宣傳我局人事勞動(dòng)管理工作,確保局宣傳計(jì)劃的'完成。
15、做好干部人事信息化建設(shè)和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫(kù),提高-干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達(dá)標(biāo)等工作。
16、加強(qiáng)編制管理。認(rèn)真貫徹落實(shí)機(jī)構(gòu)編制管理的各項(xiàng)文件
精神,完善人員編制實(shí)名制和機(jī)構(gòu)編制政務(wù)信息公開(kāi),加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制日常管理工作。
17、努力做好人事勞動(dòng)信訪工作。按照《信訪條例》的規(guī)定,認(rèn)真做好來(lái)信來(lái)訪的處理,做到來(lái)訪必接,來(lái)信必復(fù),熱情周到,服務(wù)到位。
18、認(rèn)真做好離退休老同志的訪問(wèn)和慰問(wèn)工作。要開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)讓離退休老同志過(guò)好晚年生活,在做好離退休老同志的節(jié)日慰問(wèn)的同時(shí),特別要做好離休老干部平時(shí)的訪問(wèn)和慰問(wèn)工作。
七、加強(qiáng)自身建設(shè)
19、繼續(xù)開(kāi)展“講黨性、重品行、作表率”活動(dòng),進(jìn)一步查找工作不足,明確工作目標(biāo),加強(qiáng)自身建設(shè),提高工作水平。
20、積極組織科室工作人員參加局中心學(xué)習(xí)組的政治學(xué)習(xí),增強(qiáng)人事勞動(dòng)干部的政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。努力提高科室工作人員的綜合素質(zhì)和解決實(shí)際問(wèn)題的能力,以服務(wù)為中心,促進(jìn)科室各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
干部人事檔案工作方案篇二十二
干部人事檔案真實(shí)地記載和反映干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、任務(wù)能力等,是干部個(gè)人自身成長(zhǎng)歷史的真實(shí)記載,為組織、人事工作的決策提供了可靠的依據(jù),為合理分配使用人才資源提供了可靠的信息參考。
近年來(lái),泗洪干部人事檔案管理工作有了較大發(fā)展,逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的軌道。干部人事檔案管理工作在組織、干部人事工作和人事決策,在改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)工作中,起到了重要作用并取得了一定的社會(huì)效益,但也還存在不少弊端,面臨著探索規(guī)范化管理的新途徑。
就泗洪來(lái)說(shuō),雖然地處貧困縣,但目前縣直有管理干部檔案的單位工作總體情況是好的。主要表現(xiàn)在:
(一)從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)上看,各管檔單位都成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,有一名分管領(lǐng)導(dǎo)和一名專職管檔干部,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)比較健全。
(二)從年齡結(jié)構(gòu)上看,40歲以下的檔案管理員占了80%,符合現(xiàn)代檔案干部年輕化的要求。
(三)從文化程度上看,本科畢業(yè)占53%;中專占24;高中占23。管檔干部的文化程度也基本滿足檔案管理工作的需要。
(四)從培訓(xùn)情況看,管檔人員都曾參加過(guò)縣以上組織的干部檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)做好干部檔案管理工作有一定的基礎(chǔ)。
(五)在干部人事檔案管理工作方面,能積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持,多方籌集資金,抓好檔案兩庫(kù)建設(shè),較好地改善了條件,維護(hù)了檔案的完整與安全,而且建立了相應(yīng)的管理制度,并在工作中認(rèn)真嚴(yán)格地實(shí)施,為利用干部檔案提供了有效的服務(wù)。但離領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)文件從高從嚴(yán)的要求,干部檔案管理工作仍然存在一些不足。
1、干部人事檔案管理工作的硬件比較落后。由于泗洪處在欠發(fā)達(dá)地區(qū),屬蘇北的貧困縣,縣財(cái)政比較困難,由于資金問(wèn)題,大部分的縣直管檔單位硬件設(shè)施都跟不上,部分單位是缺少設(shè)備,更多單位是設(shè)備老化或損壞,這些都嚴(yán)重地影響了干部人事檔案管理工作的'正常開(kāi)展。
2、干部人事檔案管理工作隊(duì)伍素質(zhì)不夠高。由于部分檔案管理人員兼職過(guò)多,文化水平參差不齊,有的工作調(diào)動(dòng)比較頻繁,因此造成業(yè)務(wù)不熟悉,短時(shí)間內(nèi)難以勝任本職工作;還有的就缺乏工作的事業(yè)心和責(zé)任感。
3、干部人事檔案的材料收集歸檔不及時(shí),致使有些干部檔案材料不齊全。有些單位仍把多年形成的應(yīng)歸檔材料積壓在領(lǐng)導(dǎo)辦公室或單位的庫(kù)房里,未及時(shí)送管檔部門,造成應(yīng)歸檔的材料不能及時(shí)歸檔,使干部檔案的信息資源難以得到及時(shí)的開(kāi)發(fā)和利用。
4、干部檔人事檔案整理裝訂的質(zhì)量較差。有的管檔人員對(duì)整理裝訂工作的標(biāo)準(zhǔn)要求不高、執(zhí)行不嚴(yán)、工作不細(xì),有的單位干部檔案室至今仍無(wú)整理裝訂必備的工具,且裝訂的工具式樣也不同。
5、干部人事檔案管理制度落實(shí)程度不夠。有些單位雖然建立了干部人事檔案管理制度,但真正執(zhí)行的時(shí)候卻并不落實(shí)。如干部檔案未編目造冊(cè),編制檢索工具,查閱借用、轉(zhuǎn)遞手續(xù)不夠完備;有的單位干部檔案室里堆放雜物,“六防”措施不落實(shí);還有的單位干部檔案里的檔案甚至出現(xiàn)霉壞變質(zhì)的狀況。
針對(duì)這些問(wèn)題,為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作,促進(jìn)其規(guī)范化管理,科學(xué)化應(yīng)用,使干部檔案更好地為黨的干部工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),近幾年,泗洪縣委組織部圍繞干部檔案工作如何提高規(guī)范化管理,科學(xué)化應(yīng)用進(jìn)行了大量的調(diào)查研究,并認(rèn)為應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),增加投入是搞好干部檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。要改變干部檔案管理較為落后的狀況,首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各單位干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把做好干部檔案工作列入本單位工作的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度,有條件的單位應(yīng)配全檔案所需的設(shè)備設(shè)施,提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的速度。定期檢驗(yàn)維修庫(kù)房?jī)?nèi)必要設(shè)備設(shè)施,努力改善干部檔案管理的保管保護(hù)條件。
干部人事檔案工作方案篇一
根據(jù)教育局人事科的布置,我校干部人事檔案已順利通過(guò)干部人事檔案檢查驗(yàn)收及審核工作。就此針對(duì)干部人事檔案整理工作中的情況談幾點(diǎn)體會(huì),談得如不妥請(qǐng)大家及時(shí)指正。
一.??明確人事檔案驗(yàn)收工作的重要性,以積極的心態(tài)去完成
人事檔案是以個(gè)人姓名的特征集中保存起來(lái)的反映個(gè)人經(jīng)歷、德才情況、工作成績(jī)等方面內(nèi)容的文件材料。我校的人事檔案整理從1994年就開(kāi)始進(jìn)行了第一次裝訂,那還是用鞋線裝訂的。第二次裝訂是在1998年開(kāi)始用現(xiàn)在的裝訂夾,我記得當(dāng)時(shí)和楊淑萍二人利用了二年的暑假時(shí)間,這時(shí)學(xué)校的辦公室根本沒(méi)有空調(diào),只有會(huì)議室有空調(diào),我們倆就拿縫紉機(jī)、材料等工具放在會(huì)議室里,材料拿上拿下,利用暑假時(shí)間可以能專心、安心、不受干擾地進(jìn)行?,F(xiàn)在想想也正因?yàn)槲倚5娜耸聶n案工作一直做在前面,使第三次裝訂聘請(qǐng)檔案中心裝訂時(shí),發(fā)現(xiàn)材料缺失比較少,多數(shù)是后面要求的一些材料進(jìn)行補(bǔ)。第四次裝訂就是本次檢查前的一個(gè)暑假,我根據(jù)滬委組[2007]發(fā)字24號(hào)文關(guān)于對(duì)干部人事檔案審核工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收的通知和上海市干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表的要求進(jìn)行。
二.??拓寬渠道、收集、分類、整理材料,著眼檔案管理規(guī)范化建設(shè)
在這次整理檔案中,對(duì)缺失材料要不厭其煩地催,變坐等材料為主動(dòng)要材料。例如:我校這次整理材料中,學(xué)士學(xué)位證書(shū)的記載缺得多,民-主黨派加入材料缺得多,我就將缺材料的老師名單缺什么列出放在平時(shí)工作中看得到的地方,有空就催,收到的及時(shí)打多次催催得老師自己覺(jué)得不好意思那么收得就快了,民-主黨派加入函是我自己似好稿后給他們叫上級(jí)去敲章。精心分類、整理材料,著眼檔案管理規(guī)范化,對(duì)收集的材料要嚴(yán)格按照干部人事檔案整理規(guī)范規(guī)定逐份鑒別,在整理檔案材料過(guò)程中要做到:準(zhǔn)確、清晰、有序便于利用。對(duì)不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行技術(shù)加工。大于規(guī)定尺寸的材料或折疊或剪裁,在不影響材料的完整和不損傷字跡的'前提下,進(jìn)行剪裁或折疊,對(duì)破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對(duì)過(guò)窄的材料或左邊打洞不規(guī)一進(jìn)行加邊,對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證加工質(zhì)量。按照類別排列排序,逐份逐頁(yè)輸入目錄,做到材料與目錄相符,材料形成時(shí)間填寫(xiě)無(wú)誤,材料份數(shù)和頁(yè)碼計(jì)算準(zhǔn)確。裝訂嚴(yán)格按規(guī)定尺寸,不壓字,不損傷材料內(nèi)容,經(jīng)過(guò)整理后的人事檔案,我們要做到完整、真實(shí)、條理、實(shí)用的要求。
三.??今后的工作
李惠利中學(xué)錢霞娣
2009、5、13 。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索干部人事檔案工作感想。
干部人事檔案工作方案篇二
今年來(lái),組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo),嚴(yán)把關(guān)口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),成立由分管部長(zhǎng)任組長(zhǎng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中,組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人,落實(shí)具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí),部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,指導(dǎo)檔案借閱工作,切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
二、嚴(yán)格制度,強(qiáng)化管理,建立健全有關(guān)規(guī)章制度。
在換屆工作中,貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神,結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽(yáng)信縣干部任前檔案審核制度》和《陽(yáng)信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的'每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé),確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度,提供服務(wù)。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上,配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上,進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作,制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來(lái)供各級(jí)組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。
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干部人事檔案工作方案篇三
我處的干部人事檔案管理工作,在市委組織部和市**局的指導(dǎo)下,積極努力開(kāi)展工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理,檔案內(nèi)容不斷充實(shí),在干部隊(duì)伍建設(shè)中發(fā)揮了重要作用。現(xiàn)就有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),提高思想認(rèn)識(shí)。
干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部人事工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,基于這一認(rèn)識(shí),我處領(lǐng)導(dǎo)班子一直高度重視干部人事檔案管理工作,把按要求做好干部人事檔案整理工作當(dāng)成向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)、向干部本人負(fù)責(zé)的一項(xiàng)重要工作來(lái)落實(shí)。一是深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)文件精神。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,以及本處檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化全體干部職工,特別是檔案工作人員崗位職責(zé)意識(shí),使全體干部職工對(duì)規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷提高。二是成立專門的工作隊(duì)伍。成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人、專職檔案人員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的干部擔(dān)任檔案管理人員,這支隊(duì)伍基本素質(zhì)較高,熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求,能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識(shí)。三是明確工作任務(wù)和責(zé)任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容,建立檔案資料收集責(zé)任制,對(duì)負(fù)有提供資料責(zé)任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中,確保檔案工作有序開(kāi)展。四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。保證檔案庫(kù)房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備到位。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下,設(shè)立了專門的檔案庫(kù)房,安裝了防盜門、窗等,2008年,又在相當(dāng)緊張的經(jīng)費(fèi)中拿出3萬(wàn)元的專項(xiàng)資金,購(gòu)置了總?cè)萘窟_(dá)30多立方的檔案密集架和密碼柜,硬件設(shè)施進(jìn)一步硬化。
二、細(xì)化具體要求,規(guī)范檔案管理。
對(duì)照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,按照此次干部人事檔案綜合督查工作的要求,我處突出抓好三個(gè)重點(diǎn),做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理:一是突出抓好材料收集。干部情況是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程,只有及時(shí)地補(bǔ)充收集檔案材料,才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,落實(shí)責(zé)任到人,堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對(duì)需要?dú)w檔的材料,檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)?;?,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實(shí)際情況同步。二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個(gè)檔案管理工作中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們以文件為依據(jù),對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,對(duì)系列或成套材料,查漏補(bǔ)缺,對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒(méi)有保存價(jià)值的材料予以清退。三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓,在檔案整理工作中,我們按照有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù),確保干部人事檔案的整潔、美觀。
三、深化制度建設(shè),提升工作水平。
制度是做好工作的前提和保證,如果沒(méi)有一定的制度來(lái)制約,就會(huì)無(wú)章可循、無(wú)所適從。結(jié)合這次綜合督查工作,我處進(jìn)一步健全了干部人事檔案管理工作制度,規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺(tái)賬,做到完善制度,長(zhǎng)效管理。建立健全了包括干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等制度,做到制度上墻,責(zé)任落實(shí),規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序,同時(shí),我們還積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程,不斷提高干部檔案的利用效率。我們借這次干部人事檔案審核工作契機(jī),為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備,既提高了干部檔案工作管理效率,又推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。
干部人事檔案工作時(shí)間是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán),要求高。盡管我們做了大量的工作,但仍存在一些困難和問(wèn)題,如沒(méi)有專職人員編制,進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠,等等。我們將在今后的工作中逐步加強(qiáng),確保單位干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺(tái)階。
二〇一一年八月十日。
干部人事檔案工作方案篇四
為了加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的綜合管理,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,更好地為干部工作服務(wù)。根據(jù)國(guó)家《檔案法》和《干部檔案工作條例》的有關(guān)要求,特制定干部人事檔案管理規(guī)程和工作制度。
一、干部人事檔案管理人員崗位責(zé)任制
2、按照干部管理權(quán)限,保管好干部人事檔案,為國(guó)家積累檔案史料;
3、做好檔案的整理、立卷歸檔、保密和統(tǒng)計(jì)工作;
4、做好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用工作,熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)工作提供服務(wù);
6、定期向檔案館(室)移交進(jìn)館的檔案,負(fù)責(zé)檔案資料鑒定、銷毀等有關(guān)事宜;
7、定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。
二、干部人事檔案查(借)閱制度
1、查(借)閱人員必須是中共-黨員,持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違反者應(yīng)視情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
5、查閱人員要愛(ài)護(hù)干部人事檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫(huà)、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)人事檔案管理部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上,摘錄的材料要細(xì)致核對(duì),經(jīng)人事檔案管理部門簽署意見(jiàn)蓋公章后,方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理,并填寫(xiě)《干部檔案借閱審批表》。借出的檔案要妥善保管,不得交無(wú)關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。
三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集干部職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)交流、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料,以及學(xué)歷變化、職稱、工資晉升等形成的所有需要入檔的有關(guān)材料,及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認(rèn)可的材料,并加蓋有關(guān)部門公章或簽名,未經(jīng)組織同意,個(gè)人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫(xiě)“干部履歷表”,審核后,補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個(gè)月內(nèi),將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的信息,并及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí),要及時(shí)通知形成檔案材料的部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù),形成材料的部門親按規(guī)定認(rèn)真辦理。
6、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對(duì)收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料,可區(qū)分情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后方可銷毀。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水書(shū)寫(xiě)的材料,責(zé)其按要求書(shū)寫(xiě)改正后方可歸檔。
5、歸入的'干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
3、干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫(xiě)“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一式三聯(lián),并辦理有關(guān)登記手續(xù)。
5、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)聯(lián)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個(gè)月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。
6、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。
7、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章。
六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度
1、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì),一般每半年核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時(shí),要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,方可入庫(kù)。
3、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí),應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無(wú)誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的要求,做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫(kù)房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須嚴(yán)格辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。
6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。
7、檔案工作人員不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。離職后要嚴(yán)守有關(guān)保密規(guī)定。
8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi),主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。
2、任何組織與個(gè)人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
3、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。
4、干部人事檔案管理部門,對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系,進(jìn)行督促。
5、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
九、幾類特殊人員檔案管理要求
1、對(duì)辭職、辭退人員檔案管理部門要及時(shí)通知本人,經(jīng)個(gè)人同意,其人事檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厝肆Y源市場(chǎng)代理,費(fèi)用自理。
2、因各種原因產(chǎn)生的無(wú)頭檔案,應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn),對(duì)確屬查不到下落的檔案,單獨(dú)登記、造冊(cè)管理,以備來(lái)人查對(duì)。
3、原為“無(wú)頭檔案”,后又查到下落并確實(shí)無(wú)誤的要及時(shí)按正常程序歸檔,以備提供利用。
4、對(duì)退休人員檔案單獨(dú)造冊(cè)登記管理,及時(shí)將《退休人員審批登記表裝》檔并裝訂完整。
5、對(duì)死亡人員檔案內(nèi)容材料建立目錄,整理裝訂,每?jī)赡晗驒n案館移交一次。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索干部人事檔案管理工作。
干部人事檔案工作方案篇五
xx年xx月,按照組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),明確工作職責(zé),在xx局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下,保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)。現(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下:
一、基本情況
近年來(lái),我xx堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),把提高-干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高-干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作,認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過(guò)程中,對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì),確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,為加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。
二、主要做法
(一)明確責(zé)任意識(shí), 思想高度重視
干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作,我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識(shí),為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中,始終堅(jiān)持“三明確”:一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開(kāi)始之初,及時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議,認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求,并組織所有工作人員到組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組,指定各組負(fù)責(zé)人,明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),逐項(xiàng)審核清查,做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料,認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚,事實(shí)準(zhǔn)確,說(shuō)服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過(guò)程中以“零失誤”為目標(biāo),逐人逐項(xiàng)審核確定,力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),從嚴(yán)格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
(二)采取多項(xiàng)措施,確保自查工作順利、有效進(jìn)行
為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管干部工作的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé),專題研究干部人事檔案審核工作,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作,從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的.需要,學(xué)校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺(tái)電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各部門年終考核評(píng)比相掛鉤,對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的部門和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)注重質(zhì)量,以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求
在檔案審核過(guò)程中,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程,建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式,形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對(duì)照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。 三是突出完整性,嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性,嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
(四)以自查為契機(jī),加強(qiáng)干部人事檔案管理水平
結(jié)合這次自查工作,對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的“五有四無(wú)”要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序,加強(qiáng)檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí),我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核,再提部務(wù)會(huì)議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔,防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見(jiàn),并要求本人簽字認(rèn)可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績(jī)迎接上級(jí)部門的檢查驗(yàn)收。
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干部人事檔案工作方案篇六
近日,為深入貫徹落實(shí)中央和省委從嚴(yán)管理干部的要求,嚴(yán)格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》等有關(guān)規(guī)定,山東省委組織部印發(fā)《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》(以下簡(jiǎn)稱《方案》),集中1年時(shí)間分3批對(duì)全省干部檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核,切實(shí)維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力。
據(jù)了解,此次將重點(diǎn)審核干部人事檔案中記載的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份以及家庭社會(huì)關(guān)系等重要信息,尤其注重審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,通過(guò)整治干部人事檔案造假問(wèn)題,確保干部人事檔案真實(shí)準(zhǔn)確及重要原始依據(jù)材料完整規(guī)范。
此次專項(xiàng)審核的范圍包括公務(wù)員、參公管理人員、國(guó)有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員和中層以上干部的檔案。整個(gè)審核過(guò)程分制定方案、動(dòng)員部署、審核登記、匯總分析、調(diào)查核實(shí)、組織認(rèn)定、問(wèn)題處理、材料歸檔和總結(jié)報(bào)告9個(gè)階段。
專題。
會(huì)議,在全局部署啟動(dòng)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,省委副秘書(shū)長(zhǎng)、省檔案局館長(zhǎng)杜文彬提出了明確要求。一要充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的重要性和緊迫性,要站在從嚴(yán)治黨的高度,將此項(xiàng)工作放在黨建工作大局中,作為黨建工作、作風(fēng)建設(shè)的一項(xiàng)主要內(nèi)容抓緊、抓實(shí)。二要認(rèn)真學(xué)習(xí),熟悉政策,增強(qiáng)做好專項(xiàng)審核工作的責(zé)任感和使命感,一方面要全面把握總體要求,堅(jiān)持從嚴(yán)從實(shí)和公平公正的原則,保質(zhì)保量完成專項(xiàng)審核工作;另一方面要抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié),也就是組織認(rèn)定和問(wèn)題處理環(huán)節(jié),對(duì)于檔案造假的,要按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究責(zé)任。三要強(qiáng)化保密意識(shí),對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布,對(duì)在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
干部人事檔案工作方案篇七
為貫徹落實(shí)市委組織部《關(guān)于開(kāi)展全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知》(攀組通〔2019〕107號(hào))要求,全面做好我局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定如下工作方案。
(一)審核范圍。
此次專項(xiàng)審核的范圍是:2015年以來(lái)已經(jīng)進(jìn)行專項(xiàng)審核的干部人事檔案,主要包括局機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照管理人員、直屬事業(yè)單位干部職工?!叭采w”的范圍為未進(jìn)行專項(xiàng)審核的所有干部人事檔案。
(二)審核內(nèi)容。
本次專項(xiàng)審核的主要內(nèi)容涵蓋所有檔案材料以及干部職工全部信息,在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)審核干部的“三齡兩歷一身份”等信息,并著重對(duì)檔案及材料的真實(shí)性、完整性、關(guān)聯(lián)性、邏輯性等問(wèn)題進(jìn)行研判。
(三)審核責(zé)任分工。
本次專項(xiàng)審核工作按照干部管理權(quán)限分級(jí)分批實(shí)施,縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案審核工作由市委組織部牽頭,我局在市委組織部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)派李小娟、王莉同志具體負(fù)責(zé)審核。由我局權(quán)限管理干部的檔案審核工作由局人事科教科牽頭,各直屬事業(yè)單位派2-3名業(yè)務(wù)熟練的同志具體負(fù)責(zé)審核工作。請(qǐng)各單位務(wù)必嚴(yán)格按照時(shí)間安排派員進(jìn)行審核,無(wú)特殊情況原則上不調(diào)整時(shí)間。
(一)時(shí)間安排。
1.專項(xiàng)審核時(shí)間。
根據(jù)市委組織部有關(guān)要求,我局在2019年12月底前完成對(duì)2015年以來(lái)已經(jīng)專項(xiàng)審核的干部人事檔案“回頭看”,2021年6月底前,完成對(duì)2015年專項(xiàng)審核范圍以外的干部職工人事檔案的審核“全覆蓋”。
2.材料補(bǔ)充完善時(shí)間。
專審后15天內(nèi)完成縣干材料的補(bǔ)充完善,30天內(nèi)完成科級(jí)及以下人員材料的補(bǔ)充完善。
(二)方法步驟。
1.成立領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌安排干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(附件1),負(fù)責(zé)專項(xiàng)審核工作的具體事宜。
2.動(dòng)員部署。召開(kāi)專題會(huì)議,對(duì)全體職工、直屬單位負(fù)責(zé)人及參加專項(xiàng)審核工作的人員進(jìn)行動(dòng)員部署(6月28日全局干部職工大會(huì)已部署)。
3.審核登記。按照審核內(nèi)容和要求,逐卷逐頁(yè)進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如實(shí)登記。每卷檔案必須經(jīng)過(guò)初審和復(fù)審,初審人和復(fù)審人要簽字確認(rèn)。
4.匯總分析。對(duì)審核登記的問(wèn)題及時(shí)匯總、認(rèn)真分析,準(zhǔn)確掌握各類問(wèn)題的具體情況,研究提出初步處理意見(jiàn)。
5.調(diào)查核實(shí)。對(duì)干部重要信息真實(shí)性存疑的,干部本人要作出書(shū)面說(shuō)明,由組織進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
6.組織認(rèn)定。根據(jù)審核情況,由組織對(duì)干部信息進(jìn)行認(rèn)定。組織對(duì)干部信息已有認(rèn)定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。
根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,由組織填寫(xiě)《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要同時(shí)填寫(xiě)《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》,交干部本人核對(duì)并簽字確認(rèn)。本人意見(jiàn)與組織認(rèn)定意見(jiàn)不一致、拒不簽字的,要以組織認(rèn)定意見(jiàn)為準(zhǔn)。
7.問(wèn)題處理。對(duì)在專項(xiàng)審核中檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清記錄在案的,或者已經(jīng)查清但尚未處理的,或者錯(cuò)審漏審的,都要嚴(yán)格按照政策要求,繼續(xù)調(diào)查、抓緊核實(shí)、盡快處理,30天內(nèi)徹底解決。
對(duì)干部人事檔案中有涂改造假等問(wèn)題的,當(dāng)事人及相關(guān)知情人要堅(jiān)守對(duì)黨忠誠(chéng)的政治底線,本著對(duì)組織、對(duì)歷史、對(duì)本人負(fù)責(zé)的態(tài)度,于7月底前主動(dòng)向組織人事部門報(bào)告。凡在限期內(nèi)主動(dòng)報(bào)告問(wèn)題,并作出深刻檢查的,可視情節(jié)輕重,根據(jù)相關(guān)法紀(jì)法規(guī)從輕、減輕或免予組織處理。凡知情不報(bào)的,要依紀(jì)依規(guī)從嚴(yán)從重查處。
檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。
8.材料歸檔。對(duì)審核過(guò)程中的補(bǔ)充收集材料、個(gè)人說(shuō)明材料、組織認(rèn)定和處理材料等,要認(rèn)真鑒別、及時(shí)歸檔。
9.總結(jié)報(bào)告。專項(xiàng)審核工作完成后,形成書(shū)面總結(jié)報(bào)告,報(bào)市委組織部。
(一)提高思想認(rèn)識(shí)。
全體職工和直屬各單位領(lǐng)導(dǎo)班子要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,深刻認(rèn)識(shí)干部人事檔案專項(xiàng)審核不僅是組織對(duì)干部個(gè)人信息的權(quán)威認(rèn)定,更是對(duì)干部黨性、品行和作風(fēng)的綜合考量,一定要高度重視、精心組織,及時(shí)抽調(diào)精干力量,切實(shí)抓緊抓好,確保標(biāo)準(zhǔn)不降、力度不減、保證質(zhì)量,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)圓滿完成任務(wù)。
(二)加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。
各單位加強(qiáng)工作統(tǒng)籌,通過(guò)會(huì)議傳達(dá)方式,迅速將此次專審工作要求傳達(dá)至每名干部職工。
(三)強(qiáng)化督導(dǎo)檢查。
本次專項(xiàng)審核工作將接受市委組織部現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、隨機(jī)抽查等方式進(jìn)行督查檢查。同時(shí)納入績(jī)效目標(biāo)考核和黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容以及紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、巡察機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查范圍。
(四)嚴(yán)肅工作紀(jì)律。
請(qǐng)各單位要高度重視,充分配合、協(xié)調(diào),全力以赴確保檔案專項(xiàng)審核工作順利進(jìn)行。參與專項(xiàng)審核的工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定,堅(jiān)持原則、從嚴(yán)把關(guān),依法辦事、不徇私情。干部檔案中有涂改造假等問(wèn)題未主動(dòng)向組織報(bào)告的或在專審工作有弄虛作假等行為的,必須深挖嚴(yán)查、頂格處理,并作為反面典型在全局范圍通報(bào)。
干部人事檔案工作方案篇八
第一條 為了貫徹新時(shí)代黨的組織路線,落實(shí)從嚴(yán)管理干部要求,充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍中的重要作用,推動(dòng)干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》等黨內(nèi)法規(guī)和《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等國(guó)家法律法規(guī),制定本條例。
第二條 干部人事檔案是各級(jí)黨委(黨組)和組織人事等有關(guān)部門在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的,反映干部個(gè)人政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實(shí)績(jī)、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。
第三條 干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要基礎(chǔ),是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù),是社會(huì)信用體系的重要組成部分,是黨的重要執(zhí)政資源,屬于黨和國(guó)家所有。
第四條 干部人事檔案工作必須堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),堅(jiān)持和加強(qiáng)黨的全面領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持黨要管黨、全面從嚴(yán)治黨,堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、以德為先、任人唯賢,堅(jiān)持科學(xué)管理、改革創(chuàng)新,服務(wù)廣大干部人才,服務(wù)黨的建設(shè)新的偉大工程,服務(wù)新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義偉大事業(yè)。
第五條 干部人事檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)黨管干部、黨管人才;
(二)依規(guī)依法、全面從嚴(yán);
(三)分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理;
(四)真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范;
(五)方便利用、安全保密。
第六條 本條例適用于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)(單位)工作人員(工勤人員除外),國(guó)有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作。
第七條 全國(guó)干部人事檔案工作在黨中央領(lǐng)導(dǎo)下,由中央組織部主管,各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理。
第八條 中央組織部負(fù)責(zé)全國(guó)干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)、政策研究、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查。
建立由中央組織部牽頭、中央和國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案工作協(xié)調(diào)配合機(jī)制,研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),解決有關(guān)問(wèn)題,促進(jìn)工作有機(jī)銜接、協(xié)同推進(jìn)。
第九條 各級(jí)黨委(黨組)領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作,貫徹落實(shí)黨中央相關(guān)部署要求,研究解決工作機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)和條件保障等問(wèn)題,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容。
第十條 各級(jí)組織人事部門負(fù)責(zé)本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作,建立健全規(guī)章制度和工作機(jī)制,配齊配強(qiáng)工作力量,組織開(kāi)展宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
第十一條 中央組織部負(fù)責(zé)集中管理中央管理干部的人事檔案。
第十二條 中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)(單位)組織人事部門,中管金融企業(yè)、中央企業(yè)、黨委書(shū)記和校長(zhǎng)列入中央管理的高校組織人事部門,負(fù)責(zé)集中管理黨委(黨組)管理的干部(領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員,下同)和本單位其他干部的人事檔案。
第十三條 省(自治區(qū)、直轄市)、市(地、州、盟)黨委組織部門負(fù)責(zé)集中管理本級(jí)黨委管理干部的人事檔案;省、市級(jí)直屬機(jī)關(guān)和國(guó)有企事業(yè)單位組織人事部門集中管理黨委(黨組)管理的干部和本單位其他干部的人事檔案。
縣(市、區(qū)、旗)以下機(jī)關(guān)(單位)的干部人事檔案可以按不同類別、身份,由縣(市、區(qū)、旗)黨委組織部門、人力資源社會(huì)保障部門等分別集中管理。
第十四條 根據(jù)工作需要,經(jīng)上級(jí)組織人事部門批準(zhǔn),有關(guān)機(jī)關(guān)(單位)組織人事部門可以集中管理下級(jí)單位的干部人事檔案。
第十五條 干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個(gè)部門且有夫妻、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親關(guān)系人員的檔案,由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。
第十六條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)干部人事檔案工作的機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)),每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專職工作人員。有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu),還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機(jī)構(gòu)的單位,應(yīng)當(dāng)明確崗位,專人負(fù)責(zé)。
干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)(含干部人事檔案工作崗位,下同)的職責(zé)包括:
(三)配合有關(guān)方面調(diào)查涉及干部人事檔案的違規(guī)違紀(jì)違法行為;
(四)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查下級(jí)單位干部人事檔案工作;
(五)辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
第十七條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)選配政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強(qiáng)、作風(fēng)正派的黨員干部從事干部人事檔案工作。強(qiáng)化黨性教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),從嚴(yán)管理,加強(qiáng)激勵(lì)保障。
干部人事檔案工作人員應(yīng)當(dāng)政治堅(jiān)定、堅(jiān)持原則、忠于職守、甘于奉獻(xiàn)、嚴(yán)守紀(jì)律。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的干部人事檔案工作人員,應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)使用。
第十八條 干部人事檔案內(nèi)容根據(jù)新時(shí)代黨的建設(shè)和組織人事工作以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要確定,保證真實(shí)準(zhǔn)確、全面規(guī)范、鮮活及時(shí)。
第十九條 干部人事檔案主要內(nèi)容和分類包括:
(一)履歷類材料。主要有《干部履歷表》和干部簡(jiǎn)歷等材料。
(二)自傳和思想類材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動(dòng)情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報(bào)等材料。
(三)考核鑒定類材料。主要有平時(shí)考核、年度考核、專項(xiàng)考核、任(聘)期考核,工作鑒定,重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn),援派、掛職鍛煉考核鑒定,黨組織書(shū)記抓基層黨建評(píng)價(jià)意見(jiàn)等材料。
(四)學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)、學(xué)術(shù)評(píng)鑒和教育培訓(xùn)類材料。主要有中學(xué)以來(lái)取得的學(xué)歷學(xué)位,職業(yè)(任職)資格和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱), 當(dāng)選院士、入選重大人才工程,發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎(jiǎng)、著作譯著和有重大影響的論文目錄,政策理論、業(yè)務(wù)知識(shí)、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況等材料。
(五)政審、審計(jì)和審核類材料。主要有政治歷史情況審查,領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和自然資源資產(chǎn)離任審計(jì)的審計(jì)結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責(zé)離任檢查結(jié)果及說(shuō)明,證明,干部基本信息審核認(rèn)定、干部人事檔案任前審核登記表,廉潔從業(yè)結(jié)論性評(píng)價(jià)等材料。
(六)黨、團(tuán)類材料。主要有《中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)》、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、培養(yǎng)教育考察,黨員登記表,停止黨籍、恢復(fù)黨籍,退黨、脫黨,保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活,《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)》、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū),加入或者退出民主黨派等材料。
(七)表彰獎(jiǎng)勵(lì)類材料。主要有表彰和嘉獎(jiǎng)、記功、授予榮譽(yù)稱號(hào),先進(jìn)事跡以及撤銷獎(jiǎng)勵(lì)等材料。
(八)違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料。主要有黨紀(jì)政務(wù)處分,組織處理,法院刑事判決書(shū)、裁定書(shū),公安機(jī)關(guān)有關(guān)行政處理決定,有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對(duì)干部有失誠(chéng)信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄,人民法院認(rèn)定的被執(zhí)行人失信信息等材料。
(九)工資、任免、出國(guó)和會(huì)議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會(huì)保險(xiǎn),錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調(diào)配、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休、辭職、辭退,公務(wù)員(參照公務(wù)員法管理人員)登記、遴選、選調(diào)、調(diào)任、職級(jí)晉升,職務(wù)、職級(jí)套改,事業(yè)單位管理崗位職員等級(jí)晉升,出國(guó)(境)審批,當(dāng)選黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政協(xié)會(huì)議、群團(tuán)組織代表會(huì)議、民主黨派代表會(huì)議等會(huì)議代表(委員)及相關(guān)職務(wù)等材料。
(十)其他可供組織參考的材料。主要有畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、派遣證,工作調(diào)動(dòng)介紹信,國(guó)(境)外永久居留資格、長(zhǎng)期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件和體檢表等材料。
干部人事檔案材料具體內(nèi)容和分類標(biāo)準(zhǔn)由中央組織部確定。
第二十條 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位和其他組織及個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé),共同做好干部人事檔案內(nèi)容建設(shè)。
中央組織部會(huì)同有關(guān)部門統(tǒng)一明確歸檔材料的內(nèi)容填寫(xiě)、格式規(guī)范等要求。
各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照要求制發(fā)材料。
干部本人和材料形成部門必須如實(shí)、規(guī)范填寫(xiě)材料。
材料形成部門應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定審核材料,在材料形成后1個(gè)月內(nèi)主動(dòng)向相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)移交。
第二十一條 干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、信息化、統(tǒng)計(jì)和保密,檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。
日常管理工作中,組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國(guó)家檔案管理的有關(guān)法律法規(guī),接受同級(jí)檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二十二條 干部人事檔案分為正本和副本。
首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的,由相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)以其入黨、入團(tuán),錄用、聘用,中學(xué)以來(lái)的學(xué)籍、獎(jiǎng)懲和自傳等材料為基礎(chǔ),建立檔案正本,并且負(fù)責(zé)管理。
干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要,可以建立副處級(jí)或者相當(dāng)職務(wù)以上干部的干部人事檔案副本,并且負(fù)責(zé)管理。副本由正本主要材料的復(fù)制件構(gòu)成。正本有關(guān)材料和信息變更時(shí),副本應(yīng)當(dāng)相應(yīng)變更。
發(fā)現(xiàn)干部人事檔案丟失或者損毀的,必須立即報(bào)告上級(jí)組織人事部門,并且全力查找或者補(bǔ)救。確實(shí)無(wú)法找到或者補(bǔ)救的,經(jīng)報(bào)上級(jí)組織人事部門批準(zhǔn),由負(fù)責(zé)管理檔案的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)有關(guān)單位重新建立檔案或者補(bǔ)充必要證明材料。
第二十三條 干部人事數(shù)字檔案是按照國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),利用掃描等技術(shù)手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成的數(shù)字圖像和數(shù)字文本。
組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)在干部人事檔案數(shù)字化過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范檔案目錄建庫(kù)、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié),保證數(shù)字檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性,確保與紙質(zhì)檔案一致。
干部人事數(shù)字檔案在利用、轉(zhuǎn)遞和保密等方面按照紙質(zhì)檔案相關(guān)要求管理。
第二十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照預(yù)防為主、防治結(jié)合的要求,建立和維護(hù)科學(xué)合理的檔案存放秩序,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求建設(shè)干部人事檔案庫(kù)房,加強(qiáng)庫(kù)房安全管理和技術(shù)防護(hù)。檔案數(shù)量較少的單位,也應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用房間保管檔案。閱檔場(chǎng)所、整理場(chǎng)所、辦公場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)分開(kāi)。
第二十五條 干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生變動(dòng)的,原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)整理,保證檔案內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、材料齊全完整,并在2個(gè)月內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞;現(xiàn)管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),一般應(yīng)當(dāng)在接到檔案2個(gè)月內(nèi)完成審核入庫(kù)。
干部出現(xiàn)辭職、出國(guó)不歸或者被辭退、解除(終止)勞動(dòng)(聘用)合同、開(kāi)除公職等情況,在黨委(黨組)或者組織人事等有關(guān)部門對(duì)當(dāng)事人作出結(jié)論意見(jiàn)或者處理處分,經(jīng)保密審查后,原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)、公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或者本人戶籍所在地的社會(huì)保障服務(wù)機(jī)構(gòu)。接收單位不得無(wú)故拒絕接收人事檔案。
轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須通過(guò)機(jī)要交通或者安排專人送取,轉(zhuǎn)遞單位和接收單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
因行政區(qū)劃調(diào)整、機(jī)構(gòu)改革等原因單位撤銷合并、職能劃轉(zhuǎn)、職責(zé)調(diào)整,國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)、重組等,組織人事部門應(yīng)當(dāng)制定干部人事檔案移交工作方案,編制移交清單,按照有關(guān)要求及時(shí)移交檔案。
干部死亡5年后,其人事檔案移交本單位檔案部門保存,按同級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的規(guī)定進(jìn)館。
第二十六條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,加強(qiáng)檔案信息資源的規(guī)劃、建設(shè)、開(kāi)發(fā)和管理,提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力,建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。
第二十七條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)干部人事檔案日常管理、基礎(chǔ)設(shè)施和隊(duì)伍建設(shè)等工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、研判,加強(qiáng)檔案資源科學(xué)管理。
第二十八條 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位和其他組織及個(gè)人,對(duì)于屬于國(guó)家秘密、工作秘密的干部人事檔案材料和信息,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密;對(duì)于涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的材料和信息,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行管理。
第二十九條 干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,及時(shí)收集材料,鑒別材料內(nèi)容是否真實(shí),檢查材料填寫(xiě)是否規(guī)范、手續(xù)是否完備等;對(duì)于應(yīng)當(dāng)歸檔的材料準(zhǔn)確分類,逐份編寫(xiě)材料目錄,整理合格后,一般應(yīng)當(dāng)在2個(gè)月內(nèi)歸檔。
第三十條 干部人事檔案利用工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化服務(wù)理念,嚴(yán)格利用程序,創(chuàng)新利用方式,提高利用效能,充分發(fā)揮檔案資政作用、體現(xiàn)憑證價(jià)值。
干部人事檔案利用方式主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等。
第三十一條 因工作需要,符合下列情形之一的,可以查閱干部人事檔案:
(一)政治審查、發(fā)展黨員、黨員教育、黨員管理等;
(三)人才引進(jìn)、培養(yǎng)、評(píng)選、推送等;
(六)干部日常管理中,熟悉了解干部,研究、發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問(wèn)題等;
(七)其他因工作需要利用的事項(xiàng)。
干部本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關(guān)干部個(gè)人合法權(quán)益保障的事項(xiàng),可以按照有關(guān)規(guī)定提請(qǐng)相應(yīng)的組織人事等部門查閱檔案。
復(fù)制、摘錄的檔案材料,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求管理和使用。
第三十二條 查閱干部人事檔案按照以下程序和要求進(jìn)行:
(二)查閱檔案應(yīng)當(dāng)2人以上,一般均為黨員;
(三)干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照程序?qū)徟?
(四)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)查閱。
第三十三條 干部人事檔案一般不予外借,確因工作需要借閱的,借閱單位應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù),在規(guī)定時(shí)限內(nèi)歸還,歸還時(shí)干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料。
第三十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一要求,結(jié)合實(shí)際制定查(借)閱干部人事檔案的具體規(guī)定。
第三十五條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“凡提必審”、“凡進(jìn)必審”、干部管理權(quán)限發(fā)生變化的“凡轉(zhuǎn)必審”,在干部動(dòng)議、考察、任職前公示、錄用、聘用、遴選、選調(diào)、交流,人才引進(jìn),軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置,檔案轉(zhuǎn)遞、接收等環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照有關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)做好干部人事檔案審核工作。
第三十六條 干部人事檔案審核應(yīng)當(dāng)在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)審核干部的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系、專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)、學(xué)術(shù)評(píng)鑒、獎(jiǎng)懲等基本信息,審核檔案內(nèi)容是否真實(shí)、檔案材料是否齊全、檔案材料記載內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。
第三十七條 干部人事檔案審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行整改和處理。涉及干部個(gè)人信息重新認(rèn)定的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知干部所在單位和干部本人。
凡發(fā)現(xiàn)檔案材料或者信息涉嫌造假的,組織人事部門等應(yīng)當(dāng)立即查核,未核準(zhǔn)前,一律暫緩考察或者暫停任職、錄用、聘用、調(diào)動(dòng)等程序。
第三十八條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),建立健全干部人事檔案科學(xué)利用機(jī)制,為干部資源配置、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍宏觀管理、組織人事工作規(guī)律研究等提供精準(zhǔn)高效服務(wù)。
第三十九條 開(kāi)展干部人事檔案工作必須遵守下列紀(jì)律:
(一)嚴(yán)禁篡改、偽造干部人事檔案;
(二)嚴(yán)禁提供虛假材料、不如實(shí)填報(bào)干部人事檔案信息;
(三)嚴(yán)禁轉(zhuǎn)遞、接收、歸檔涉嫌造假或者來(lái)歷不明的干部人事檔案材料;
(五)嚴(yán)禁插手、干擾有關(guān)部門調(diào)查、處理檔案造假問(wèn)題;
(六)嚴(yán)禁擅自抽取、撤換、添加干部人事檔案材料;
(七)嚴(yán)禁圈劃、損壞、扣留、出賣、交換、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送干部人事檔案;
(八)嚴(yán)禁擅自提供、摘錄、復(fù)制、拍攝、保存、丟棄、銷毀干部人事檔案;
(九)嚴(yán)禁違規(guī)轉(zhuǎn)遞、接收和查(借)閱干部人事檔案;
(十)嚴(yán)禁擅自將干部人事檔案帶出國(guó)(境)外;
(十一)嚴(yán)禁泄露或者擅自對(duì)外公開(kāi)干部人事檔案內(nèi)容。
第四十條 黨委(黨組)及其組織人事部門對(duì)干部人事檔案工作和本條例實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、巡視巡察機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)干部人事檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第四十一條 黨委(黨組)及其組織人事部門在干部人事檔案工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行本條例,自覺(jué)接受組織監(jiān)督和黨員、干部、群眾監(jiān)督。
下級(jí)機(jī)關(guān)(單位)和黨員、干部、群眾對(duì)干部人事檔案工作中的違紀(jì)違規(guī)行為,有權(quán)向上級(jí)黨委(黨組)及其組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)舉報(bào)、申訴,受理部門和機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定查核處理。
第四十二條 對(duì)于違反相關(guān)規(guī)定和紀(jì)律的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以糾正;根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、組織處理或者黨紀(jì)政務(wù)處分,并視情追究相關(guān)人員責(zé)任。涉嫌違法犯罪的,按照國(guó)家法律法規(guī)處理。
第四十三條 流動(dòng)人員和自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部等其他人員的人事檔案管理工作,由相關(guān)主管部門根據(jù)本條例精神另行規(guī)定。
第四十四條 中國(guó)人民解放軍和中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)干部人事檔案工作規(guī)定,由中央軍事委員會(huì)根據(jù)本條例精神制定。
第四十五條 本條例由中央組織部負(fù)責(zé)解釋。
干部人事檔案工作方案篇九
9月29日,廳系統(tǒng)干部人事檔案改版升級(jí)工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)在廳機(jī)關(guān)召開(kāi),廳直各單位人事科(處)長(zhǎng)和具體從事干部人事檔案工作同志28人參加會(huì)議,會(huì)議由廳人事處主持。
會(huì)議傳達(dá)了組織部《關(guān)于做好干部人事檔案改版升級(jí)工作的通知》精神,解讀了干部人事檔案改版升級(jí)的主要內(nèi)容和具體要求。
會(huì)議對(duì)廳系統(tǒng)干部人事檔案改版升級(jí)工作作出具體安排,要求對(duì)廳系統(tǒng)所有在職干部人事檔案進(jìn)行改版升級(jí),并在2015年12月31日前完成改版工作。改版的具體內(nèi)容,一是干部人事檔案庫(kù)房要做到“六防”到位(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)、“三室”分開(kāi)(檔案庫(kù)房、閱檔室、檔案管理人員辦公室);二是干部人事檔案卷盒規(guī)格按照a4紙型相應(yīng)調(diào)整,干部人事檔案袋規(guī)格按照a4紙型相應(yīng)調(diào)整;三是材料分類進(jìn)行局部調(diào)整;四是干部人事檔案材料、目錄和轉(zhuǎn)遞單均采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4紙型;五是干部人事檔案整理堅(jiān)持左邊和下邊對(duì)齊的標(biāo)準(zhǔn),檔案中原有小于a4紙型的檔案材料,要保持原樣,不能重新打孔和裱糊成a4紙型;六是改版升級(jí)的同時(shí)要做到“三清”,即清理檔案卷數(shù)、清齊檔案所缺材料、清準(zhǔn)“三齡二歷一身份”等基本信息,做到查漏補(bǔ)缺。
會(huì)議要求,各單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立專班,學(xué)透業(yè)務(wù),提早行動(dòng),通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)的工作,確保在干部檔案審核驗(yàn)收過(guò)程中取得“優(yōu)秀”等次。
會(huì)議還就干部檔案日常管理提出了四個(gè)方面的工作要求。一要以強(qiáng)烈的工作責(zé)任守護(hù)好干部檔案。要本著“對(duì)干部負(fù)責(zé)、對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的強(qiáng)烈責(zé)任感,當(dāng)好守護(hù)人,確保檔案安全。要有人管、能夠管、愿意管、管得好。干部檔案工作人員要具有很強(qiáng)的思想政治素質(zhì),忠于水利人事工作。要能夠甘于寂寞,默默無(wú)聞,樂(lè)于在檔案工作上建功立業(yè)。二是以規(guī)范的工作制度保護(hù)好干部檔案。制度是保護(hù)干部檔案資源的生命線。要建立干部檔案的保管、干部檔案的提供利用、干部檔案的轉(zhuǎn)遞和擬提拔干部的人事檔案的審核等制度。三是以精品的工作意識(shí)利用好干部檔案。要執(zhí)行制度,有效維護(hù)干部檔案的權(quán)威性;要反復(fù)甄別,認(rèn)真研判檔案材料的真實(shí)性;要積極服務(wù),充分體現(xiàn)干部檔案的實(shí)用性。四是以現(xiàn)代的工作手段服務(wù)好干部檔案。要通過(guò)本次干部人事檔案改版升級(jí)工作,建立電子清單、干部個(gè)人信息電子文檔和干部信息庫(kù)。
會(huì)議還對(duì)干部人事處長(zhǎng)培訓(xùn)會(huì)和中歐公共管理專題研討班的`有關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容作了傳達(dá),并對(duì)有關(guān)干部工作業(yè)務(wù)進(jìn)行了培訓(xùn)。
年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候,為濟(jì)世救人,筆者特將訪遍名師學(xué)來(lái)的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來(lái),希望能給各位同仁以啟迪。
要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng)
要想做到篇幅長(zhǎng),除了下苦工夫狠寫(xiě)一通外,還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上,盡量拉大行間距,但不可太過(guò),否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺(jué)。
要點(diǎn)二:套話不可少
如開(kāi)頭必是“時(shí)光荏苒,2004年很快就要過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面”。
要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來(lái)訪者”、“節(jié)約了多少開(kāi)支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫(xiě)材料多少頁(yè)”等等。
要點(diǎn)四:用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說(shuō),還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí),使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
干部人事檔案工作方案篇十
為深入貫徹落實(shí)全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,在市委組織部的精心指導(dǎo)下,我委加大工作力度,高度重視,狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范化建設(shè),干部人事檔案專項(xiàng)審核工作有序開(kāi)展?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
份,其中:正本干部檔案份(其中:在職人員檔案,離退休人員),科級(jí)干部備案檔案份。
自參加全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作會(huì)議之后,我委召開(kāi)會(huì)議,成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作小組,由書(shū)記任組長(zhǎng),副書(shū)記任副組長(zhǎng),辦公室主任為成員,專門負(fù)責(zé)審核工作。
年月,通過(guò)嚴(yán)格把關(guān),按照有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認(rèn),并將確認(rèn)材料及時(shí)歸入本人檔案,確保檔案材料的完整、齊全、真實(shí)和信息準(zhǔn)確無(wú)誤,直至審核驗(yàn)收通過(guò)。
干部人事檔案工作方案篇十一
機(jī)關(guān)干部人事檔案是干部在社會(huì)活動(dòng)中的原始記錄,是組織人事等有關(guān)部門在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中,形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、德、能、勤、績(jī)、廉及獎(jiǎng)懲等方面的文件材料,是知人善任,選賢舉能的重要依據(jù)。
(一)干部人事檔案是組織、人事部門選拔、輸送干部和專業(yè)技術(shù)人才的重要依據(jù)。組織、人事部門負(fù)責(zé)對(duì)干部進(jìn)行培養(yǎng)任用,選拔、輸送干部和專業(yè)技術(shù)人才時(shí),除派人考察外,還必須查閱干部人事檔案,了解其在德、能、勤、績(jī)、廉等各方面的成長(zhǎng)歷程中的表現(xiàn),對(duì)擬提拔、輸送的干部進(jìn)行全面分析,權(quán)衡利弊,擇其所長(zhǎng),避其所短,因人制宜,充分發(fā)揮每個(gè)干部的積極性,建立一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍。
(二)人事檔案是澄清問(wèn)題,維護(hù)個(gè)人利益的可靠憑證。從其形成看,人事檔案伴隨干部成長(zhǎng)的'歷程,記錄著當(dāng)時(shí)干部工作情況、參加各項(xiàng)政治、經(jīng)濟(jì)、文化活動(dòng)的情況,是個(gè)人思想和行為的真實(shí)記錄,是令人信服的歷史證據(jù)。從其形勢(shì)看,它保留著真切的歷史標(biāo)記,如當(dāng)事人的親筆手書(shū)或親筆簽字以及組織審核認(rèn)可的機(jī)關(guān)印信等,它是個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)面貌的原始記錄,能比較客觀、全面地反映一個(gè)人各方面的狀況。個(gè)人利益受損、兌現(xiàn)待遇、糾正錯(cuò)誤、調(diào)整工資級(jí)別、職稱評(píng)聘、合同鑒證、身份認(rèn)定、退休等等,都需要檔案作為信證,為解決問(wèn)題提供可靠的線索或憑證,保障個(gè)人的切身利益不受到損害。
(三)干部人事檔案為后人研究歷史提供可靠依據(jù)。每一份干部人事檔案都具有時(shí)代信息,反映當(dāng)時(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、思想理論等建設(shè)情況。所以說(shuō)干部人事檔案作為檔案的重要組成部分,為后人研究今天的歷史提供每一個(gè)時(shí)代及年代的共性信息。
(一)工作人員兼職現(xiàn)象較多,責(zé)任意識(shí)淡薄。機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作人員多為兼職人員,由于檔案工作沒(méi)有較強(qiáng)的時(shí)限性,工作人員兼職工作內(nèi)容較多,造成檔案工作者責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),使機(jī)關(guān)干部人事檔案管理人員既不注意檔案材料的收集歸檔,也不按照業(yè)務(wù)規(guī)范整理檔案,更不善于學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段。
(二)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,人員流動(dòng)性較大?;鶎訌氖聶C(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作人員多數(shù)為辦公室或人秘科工作人員,綜合性工作內(nèi)容較多,平時(shí)工作任務(wù)繁雜而重要,人事干部檔案管理工作只是其中的一小部分,在行政管理和政務(wù)服務(wù)方面工作業(yè)績(jī)比較突出,職務(wù)升遷較快,造成人員調(diào)動(dòng)頻繁,使人事檔案工作者的業(yè)務(wù)水平始終處于初級(jí)階段。再加上部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作指導(dǎo)較少,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作跟不上,使干部人事管理工作缺乏必要的業(yè)務(wù)知識(shí),干部人事檔案管理工作較落后。
(三)在干部人事檔案管理中沒(méi)有建立基本的規(guī)章制度。多數(shù)機(jī)關(guān)及事業(yè)基層單位在干部人事檔案管理過(guò)程中,沒(méi)有建立基本的檔案管理制度,更談不上健全干部人事管理制度,沒(méi)有一個(gè)規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn),各自為政,主觀臆斷,分類混亂,參差不齊。
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視干部人事檔案管理工作,把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來(lái)對(duì)待,并將其納入議事日程。其次,要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促,從嚴(yán)監(jiān)督,嚴(yán)把歸檔材料質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
(三)建立健全規(guī)章制度,強(qiáng)化制約機(jī)制。要進(jìn)一步建立干部人事檔案的材料審核、材料接轉(zhuǎn)及干部人事檔案質(zhì)量通報(bào)登記等各項(xiàng)檔案管理基本制度,不斷充實(shí)內(nèi)容,健全制度,及時(shí)糾正干部人事檔案中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠,維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性。建立崗位責(zé)任制,結(jié)合崗位責(zé)任對(duì)干部人事檔案管理人員的工作任務(wù)、工作目標(biāo)、職責(zé)權(quán)限和應(yīng)遵守的紀(jì)律作出明確規(guī)定,促使工作人員積極主動(dòng)、遵章守紀(jì)地做好干部人事檔案管理工作。
(四)創(chuàng)新工作的方法,提高人事檔案服務(wù)質(zhì)量。在維護(hù)干部人事檔案真實(shí)性和保密性的同時(shí),利用現(xiàn)代化管理手段研究檔案管理軟件,開(kāi)發(fā)人事檔案信息管理系統(tǒng),探索建立電子檔案的新途徑,適時(shí)更新干部信息,使干部信息及時(shí)得到保護(hù),隨時(shí)為組織人事部門提供最新最實(shí)的信息,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。機(jī)關(guān)干部人事檔案涉及個(gè)人的切身利益,我們必須提高加強(qiáng)干部人事檔案管理工作認(rèn)識(shí),要不斷強(qiáng)化管理,把機(jī)關(guān)干部在工作學(xué)習(xí)中形成的德、能、勤、績(jī)、廉及獎(jiǎng)懲、業(yè)績(jī)、評(píng)議、評(píng)定等相關(guān)材料及時(shí)存檔,切實(shí)抓緊抓好,促進(jìn)機(jī)關(guān)干部的勤政廉政建設(shè),為組織、人事部門選好人用能人提供可靠的依據(jù)。
干部人事檔案工作方案篇十二
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近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái),我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下,使檔案工作躍上新的臺(tái)階。現(xiàn)將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來(lái),我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的.平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計(jì)劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來(lái),我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級(jí)要求還有一定差距。通過(guò)對(duì)檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的存在,那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,特別是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進(jìn),不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)達(dá)到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
干部人事檔案工作方案篇十三
我街道現(xiàn)有干部人事檔案141卷,其中:在職干部檔案72卷,離退休干部檔案69卷,庫(kù)房面積70平方米,是干部人事檔案目標(biāo)管理二級(jí)單位。二oo八年,我街道認(rèn)真貫徹落實(shí)組織部檔案工作會(huì)議精神,在組織部的關(guān)心和業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,圍繞干部人事檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗(yàn)收,以檔案整理審核為重點(diǎn),認(rèn)真開(kāi)展干部人事檔案管理工作,不斷提高檔案工作水平,現(xiàn)將一年來(lái)的工作匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作
1、領(lǐng)導(dǎo)重視。干部人事檔案工作是組織工作的基礎(chǔ)性工作,街道黨工委十分重視,始終把這項(xiàng)工作作為組織人事工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,健全了網(wǎng)絡(luò),明確了職責(zé),形成了街道黨工委副書(shū)記分管,組織人事部門具體落實(shí),其他部門協(xié)助的齊抓共管的良好氛圍。
2、注重硬件建設(shè)。檔案庫(kù)房及設(shè)施除按要求配置外,2015年,街道又投入資金,添置了電腦、打印機(jī)、干部人事檔案信息管理系統(tǒng)軟件,重新更換了檔案卷盒,進(jìn)一步改善了管檔條件。
3、配強(qiáng)整檔力量。街道現(xiàn)有兼職檔案管理人員2名,為全面按時(shí)完成2015年度檔案整理審核工作,街道又借調(diào)了3名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)的同志幫助整理審核檔案,同時(shí)邀請(qǐng)組織部的'領(lǐng)導(dǎo)多次對(duì)我們進(jìn)行單獨(dú)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),為檔案整理審核工作順利開(kāi)展提供了人力保障。
二、規(guī)范整理,扎實(shí)做好干部人事檔案整理審核工作
2015年,我們以檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗(yàn)收契機(jī),集中人力,集中時(shí)間對(duì)現(xiàn)有干部人事檔案進(jìn)行整理審核,在整理審核過(guò)程中,我們嚴(yán)格按照“全、細(xì)、嚴(yán)”的要求,認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理和審核工作。
1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的前提。為此,我們通過(guò)采取“平時(shí)收集和重點(diǎn)收集”相結(jié)合的辦法,2015年共收集學(xué)歷材料、工資審批表、年度考核表、干部任免表、職稱評(píng)審表、獎(jiǎng)勵(lì)登記表等各類材料596份,補(bǔ)填入黨志愿書(shū)、干部任免表等材料79份,確保了檔案內(nèi)容的完整性。
2、整理鑒別求“細(xì)”。對(duì)收集的檔案材料,我們嚴(yán)格按照要求進(jìn)行認(rèn)真鑒別,對(duì)手續(xù)不完備,不符合歸檔要求的材料進(jìn)行處理,并對(duì)缺少的材料及時(shí)進(jìn)行催索。同時(shí)對(duì)干部檔案進(jìn)行全面核對(duì),特別是干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間和學(xué)歷進(jìn)行認(rèn)真校核,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)按照程序及時(shí)予以糾正。在檔案整理中,我們力求做到分類準(zhǔn)確,編排有序,目錄清楚裝訂整齊,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),確保了檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、整齊、美觀。
3、檔案管理求“嚴(yán)”。根據(jù)要求,我們建立、健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)干部人事檔案管理工作制度,并在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行,規(guī)范管理。
三、注重實(shí)效,做好干部人事檔案的利用工作
為干部人事工作服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn)。因此,我們注重實(shí)效,認(rèn)真做好干部檔案的利用。一是為干部任免提供依據(jù)。通過(guò)干部檔案的審核,特別是對(duì)干部“三齡一歷”等重點(diǎn)項(xiàng)目的審核,確保了干部檔案信息的真實(shí)與準(zhǔn)確,在干部任免工作中發(fā)揮了較好的作用。二是為干部日常管理提供服務(wù)。如為干部評(píng)定職稱、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據(jù)。
二oo九年工作計(jì)劃:
1、注重加強(qiáng)管檔人員能力素質(zhì),積極參加組織部舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作能力。
2、注重干部檔案信息化管理,在利用計(jì)算機(jī)打印目錄的基礎(chǔ)上,充分利用干部檔案管理系統(tǒng),將干部檔案內(nèi)容錄入電腦,實(shí)行檔案管理信息化,使檔案利用能更快捷、方便地為干部人事工作服務(wù)。
3、繼續(xù)認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作,確保檔案內(nèi)容的連續(xù)、完整、真實(shí)。
4、繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理工作制度,抓好檔案工作的規(guī)范化管理。
宜城街道組織人事辦公室
干部人事檔案工作方案篇十四
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)辦法》等文件要求,在市委組織部指導(dǎo)下,我部從20xx年開(kāi)始,全面開(kāi)展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過(guò)近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評(píng)得分97.5分,達(dá)到干部人事檔案二級(jí)管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求?,F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報(bào)告。
1.主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,成立以縣委常委、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng)的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)一名分管副部長(zhǎng)具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,多次召開(kāi)干部人事檔案工作會(huì)議,加強(qiáng)了對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時(shí)間,要求各單位要以對(duì)黨負(fù)責(zé)、對(duì)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作,使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開(kāi)展。
2.分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求,奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作扎實(shí)基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)強(qiáng),對(duì)干部人事檔案工作嚴(yán)格要求,每月聽(tīng)取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作情況匯報(bào),切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專責(zé),確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對(duì)穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對(duì)管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗,不定期參加上級(jí)組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實(shí)行專職專責(zé),一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流;對(duì)工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),履職盡責(zé)做好工作,積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問(wèn)題,認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計(jì)劃,嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度計(jì)劃實(shí)施。
1.健全制度,確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門十項(xiàng)職責(zé),完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項(xiàng)制度建設(shè),并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,堅(jiān)持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依,實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2.加強(qiáng)硬件建設(shè),確保干部人事檔案做到安全管護(hù)。在辦公場(chǎng)所緊張的情況下,我部爭(zhēng)取縣委的大力支持,專門安排了118.97平方米的辦公場(chǎng)所作為檔案庫(kù),完善了“一庫(kù)三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入部的財(cái)務(wù)計(jì)劃,積極向上級(jí)爭(zhēng)取資金支持,投入了20多萬(wàn)元,按照一級(jí)檔案庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修,購(gòu)置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調(diào)機(jī)、排氣扇、抽濕機(jī)、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí);此外,還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機(jī)、打孔機(jī)、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲(chóng)機(jī)等設(shè)備,使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng)。
3.集中管理,提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對(duì)各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況,今年已對(duì)全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,對(duì)管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財(cái)政局),我部專門派出工作人員對(duì)單位檔案庫(kù)和檔案管理情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限,并實(shí)行跟蹤管理。
4.動(dòng)態(tài)管理,確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的'軌道,我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》,嚴(yán)格按查(借)閱制度提供利用,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出,特殊情況要借出,須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且規(guī)定借期不超過(guò)15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞材料通知單,造冊(cè)登記,并通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,調(diào)動(dòng)人員的檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出,接收新檔案及時(shí)退回回執(zhí)。此外,配備了專用電腦、掃描儀和打印機(jī),把所管轄的副科級(jí)以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦,檔案信息查詢、檢索迅速,檔案員利用信息數(shù)據(jù)對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析方便快捷,能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。
1.加強(qiáng)歸檔和整理,確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質(zhì)量關(guān),我部重點(diǎn)抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料,并具體操作示范,嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹(shù)立質(zhì)量第一的思想,時(shí)間服從質(zhì)量,并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查,把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強(qiáng)的同志專門負(fù)責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致的同志專門進(jìn)行裝訂工作,使檔案裝訂規(guī)范,做到四面整齊。四是把好入庫(kù)關(guān)。對(duì)已整理裝訂完畢的檔案逐本驗(yàn)收入庫(kù),發(fā)現(xiàn)不符合要求的,翻工重新整理。通過(guò)干部人事檔案的整理,達(dá)到了材料齊全、分類準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2.加強(qiáng)自查自糾,確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性。從20xx年開(kāi)始,我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng)的組織人事干部,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一個(gè)干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,本著對(duì)每一個(gè)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別,做到手續(xù)完備,組織上形成的材料有形成材料的時(shí)間和組織印章,個(gè)人撰寫(xiě)的材料有形成時(shí)間和本人簽名;對(duì)不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀,力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實(shí)、符合規(guī)定;對(duì)所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴(yán)格把關(guān),確保每一份材料的真實(shí)性、完備性,目前共追收欠缺材料800多份。
3.加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)政策,自覺(jué)接受上級(jí)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時(shí)參加上級(jí)部門召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行上級(jí)部門對(duì)干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求,積極派人參加上級(jí)部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強(qiáng)與上級(jí)部門聯(lián)系,每半年向上級(jí)部門報(bào)告一次工作情況,平時(shí)與上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系,經(jīng)常向上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員請(qǐng)教工作過(guò)程中遇到的各種困難和問(wèn)題,并邀請(qǐng)上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來(lái)檢查指導(dǎo)。
4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強(qiáng)干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè),對(duì)干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求,每年結(jié)合組織工作會(huì)議對(duì)干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。平時(shí)經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo),對(duì)存在的問(wèn)題提出建議和要求,對(duì)個(gè)別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整,使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來(lái),我縣的干部人事檔案管理工作,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在上級(jí)組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績(jī),但離上級(jí)的要求還有一定的距離。今后,我部將更加注重干部人事檔案工作,繼續(xù)加大人力、物力、財(cái)力、精力的投入,加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案干部的培訓(xùn),切實(shí)抓好本部干部人事檔案工作和對(duì)各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在完成全縣科級(jí)干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上,加大力度對(duì)全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實(shí)性,發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級(jí)別的目標(biāo)而努力奮斗。
干部人事檔案工作方案篇十五
今年來(lái),組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo),嚴(yán)把關(guān)口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),成立由分管部長(zhǎng)任組長(zhǎng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中,縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人,落實(shí)具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí),部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,指導(dǎo)檔案借閱工作,切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
在換屆工作中,貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神,結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽(yáng)信縣干部任前檔案審核制度》和《陽(yáng)信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé),確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上,配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上,進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作,制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來(lái)供各級(jí)組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。
干部人事檔案工作方案篇十六
干部人事檔案的審核整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作,是干部人事工作的重要環(huán)節(jié),是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、操作性很強(qiáng)的技術(shù)工作。我們要認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)委組織部關(guān)于審核整理干部人事檔案工作有關(guān)文件精神,扎實(shí)開(kāi)展審核復(fù)查整理工作,進(jìn)一步提高-干部人事檔案質(zhì)量,確保我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理“國(guó)家一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn),更好地為干部人事工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
一、什么是干部人事檔案?
干部人事檔案是黨和國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在組織人事管理活動(dòng)中以及個(gè)人形成并經(jīng)組織審查認(rèn)可的,記載和反映干部的經(jīng)歷和德才表現(xiàn)情況,包括干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、廉政情況等內(nèi)容文字材料的歷史記錄。是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù),是國(guó)家檔案的重要組成部分。
二、什么是干部人事檔案整理工作?
干部人事檔案整理工作是將收集起來(lái)的干部人事檔案零散材料,以每個(gè)干部為單位進(jìn)行鑒別、歸類、排序、編目等技術(shù)加工裝訂成卷的工作過(guò)程。
三、干部人事檔案審核整理的`作用及意義
第三,整理工作是保證干部人事檔案完整與安全的重要手段;
第五,整理工作是為組織人事工作提供優(yōu)質(zhì)化服務(wù)和實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理及利用的重要條件,有利于提高查閱利用效率。
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干部人事檔案工作方案篇十七
為了加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的綜合管理,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,更好地為干部工作服務(wù)。根據(jù)國(guó)家《檔案法》和《干部檔案工作條例》的有關(guān)要求,特制定干部人事檔案管理規(guī)程和工作制度。
2、按照干部管理權(quán)限,保管好干部人事檔案,為國(guó)家積累檔案史料;。
3、做好檔案的整理、立卷歸檔、保密和統(tǒng)計(jì)工作;。
4、做好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用工作,熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)工作提供服務(wù);。
6、定期向檔案館(室)移交進(jìn)館的檔案,負(fù)責(zé)檔案資料鑒定、銷毀等有關(guān)事宜;。
7、定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。
1、查(借)閱人員必須是中共-黨員,持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違反者應(yīng)視情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
5、查閱人員要愛(ài)護(hù)干部人事檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫(huà)、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)人事檔案管理部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上,摘錄的材料要細(xì)致核對(duì),經(jīng)人事檔案管理部門簽署意見(jiàn)蓋公章后,方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理,并填寫(xiě)《干部檔案借閱審批表》。借出的檔案要妥善保管,不得交無(wú)關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集干部職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)交流、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料,以及學(xué)歷變化、職稱、工資晉升等形成的所有需要入檔的有關(guān)材料,及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認(rèn)可的材料,并加蓋有關(guān)部門公章或簽名,未經(jīng)組織同意,個(gè)人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫(xiě)“干部履歷表”,審核后,補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個(gè)月內(nèi),將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的信息,并及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí),要及時(shí)通知形成檔案材料的部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù),形成材料的部門親按規(guī)定認(rèn)真辦理。
1、對(duì)收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別,不屬歸檔的.材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料,可區(qū)分情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后方可銷毀。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水書(shū)寫(xiě)的材料,責(zé)其按要求書(shū)寫(xiě)改正后方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
3、干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫(xiě)“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一式三聯(lián),并辦理有關(guān)登記手續(xù)。
5、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)聯(lián)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個(gè)月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。
6、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。
7、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章。
1、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì),一般每半年核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時(shí),要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,方可入庫(kù)。
3、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí),應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無(wú)誤后方可使用。
1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的要求,做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫(kù)房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須嚴(yán)格辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。
6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。
7、檔案工作人員不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。離職后要嚴(yán)守有關(guān)保密規(guī)定。
8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
1、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi),主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。
2、任何組織與個(gè)人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
3、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。
4、干部人事檔案管理部門,對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系,進(jìn)行督促。
5、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
九、幾類特殊人員檔案管理要求。
1、對(duì)辭職、辭退人員檔案管理部門要及時(shí)通知本人,經(jīng)個(gè)人同意,其人事檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厝肆Y源市場(chǎng)代理,費(fèi)用自理。
2、因各種原因產(chǎn)生的無(wú)頭檔案,應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn),對(duì)確屬查不到下落的檔案,單獨(dú)登記、造冊(cè)管理,以備來(lái)人查對(duì)。
3、原為“無(wú)頭檔案”,后又查到下落并確實(shí)無(wú)誤的要及時(shí)按正常程序歸檔,以備提供利用。
4、對(duì)退休人員檔案單獨(dú)造冊(cè)登記管理,及時(shí)將《退休人員審批登記表裝》檔并裝訂完整。
5、對(duì)死亡人員檔案內(nèi)容材料建立目錄,整理裝訂,每?jī)赡晗驒n案館移交一次。
干部人事檔案工作方案篇十八
第十一條對(duì)歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關(guān)于正、副本十類內(nèi)容的劃分進(jìn)行分類。
第十二條干部檔案正本,由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。其內(nèi)容分類:
第一類履歷材料:干部履歷表(書(shū))、簡(jiǎn)歷表,干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表,個(gè)人簡(jiǎn)歷材料,更改姓名的材料。
第二類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。
第三類鑒定(含自我鑒定)、考察、考核材料:以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表,組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料;作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料;考核登記表,干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。
第四類學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料:報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表,畢業(yè)登記表,學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績(jī)表,學(xué)歷證明材料,選拔留學(xué)生審查登記表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料,聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表,套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表;干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。
第五類政審材料:審查干部政治歷史情況(包括黨籍問(wèn)題)的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或說(shuō)明情況的材料,主要證明材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(意見(jiàn)、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料;更改干部的民族、年齡、國(guó)籍、入黨入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見(jiàn),上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
第六類加入黨團(tuán)的材料:中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū),入黨申請(qǐng)書(shū)(1-2份全面系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū),中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表,不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料;民主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料,退黨材料,取銷預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn);中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū),團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的有關(guān)材料。
第七類獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì))材料:各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。
第八類干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料:處分決定(免予處分的處理意見(jiàn)),查證核實(shí)報(bào)告,上級(jí)批復(fù),本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查、交待材料;通報(bào)批評(píng)材料;甄別、復(fù)查報(bào)告、決定,上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn);法院審判工作形成的判決書(shū)等。
第九類干部工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表,定級(jí)和解決待遇的審批材料;干部任免呈報(bào)表(包括附件),錄用和聘用審批表,聘用干部合同書(shū),續(xù)聘審批表,解聘、辭退材料;退(離)休審批表;軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;出國(guó)、出境人員審批表;黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。
第十類其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料:有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料;干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告,悼詞(生平),非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書(shū)等。
第十三條干部檔案副本內(nèi)容,是由正本中以下類別主要材料的重復(fù)件或復(fù)制件構(gòu)成:
第一類的近期履歷材料。
第三類的主要鑒定,干部考核材料。
第四類的學(xué)歷、學(xué)位,評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。
第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。
第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料。
第八類的處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。
第九類的任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料。
其它類別多余的重要材料,也可歸入副本。
第十四條內(nèi)容交叉的材料,可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。
(一)帶自傳的履歷或簡(jiǎn)歷表,以自傳為主,歸第二類。
(二)履歷表和簡(jiǎn)歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類。
(三)有任免職務(wù)內(nèi)容的干部登記表、任免呈報(bào)表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級(jí)別的評(píng)級(jí)、評(píng)定軍銜的鑒定表等材料,以其主要用途為主,歸第九類。
(四)政治歷史問(wèn)題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料,一律歸第八類;凡未給予處分,以政治歷史問(wèn)題為主的,歸第五類,以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類。
第五章檔案材料的排序與編目。
第十五條每類干部檔案材料,都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序,并在每份材料的右上角編上類號(hào)和順序號(hào),在其右下角編寫(xiě)頁(yè)數(shù)。
第十六條檔案材料排序的基本方式:
(三)第九類材料可根據(jù)不同層次干部的檔案材料情況,采用按時(shí)間順序或按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是:1、工資情況的材料;2、任免材料;3、出國(guó)、出境材料;4、其它材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列。
第十七條每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引,要認(rèn)真進(jìn)行編寫(xiě)。具體要求:
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式,逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫(xiě);。
(六)書(shū)寫(xiě)目錄時(shí),每類目錄之后,須留出適量的空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。
第六章復(fù)制與技術(shù)加工。
第十八條檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時(shí),須進(jìn)行搶救。搶救材料一般可采用修復(fù)、打印、抄寫(xiě)、復(fù)印等方法。凡打印、抄寫(xiě)的材料,必須認(rèn)真細(xì)致、核對(duì)無(wú)誤,注明復(fù)制單位和日期。
第十九條建立檔案副本的材料不夠時(shí),可選擇正本中的材料進(jìn)行復(fù)制,將復(fù)制件存副本,其原件必須存入正本。
第二十條為便于裝訂、保管和利用,延長(zhǎng)檔案材料的壽命,對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。其主要方法:
(四)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書(shū)釘?shù)冉饘倨罚苑乐寡趸P毀材料。
第七章裝訂與驗(yàn)收入庫(kù)。
第二十一條每個(gè)干部的檔案材料,必須裝訂成卷。裝訂后的檔案,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符;卷面整潔,全卷整齊、平坦,裝訂結(jié)實(shí)實(shí)用,具體做法:
(一)將目錄與材料核對(duì)無(wú)誤;。
(三)在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔??拙嘁?guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定;。
(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部檔案卷皮。檔案卷皮須書(shū)寫(xiě)檔案人的姓名、籍貫、檔案號(hào)。書(shū)寫(xiě)姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。
第二十二條干部檔案整理裝訂成卷后,必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查,經(jīng)驗(yàn)收合格后,方能入庫(kù)。
第八章整理工作的注意事項(xiàng)。
第二十三條干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度,保守黨和國(guó)家的秘密。
(一)在整理檔案時(shí),嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全;。
(二)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料;。
(三)不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料,須進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。
(四)在整理檔案過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案。
第九章附則。
第二十四條本細(xì)則由中央組織部干部檔案工作部門負(fù)責(zé)解釋。
干部人事檔案工作方案篇十九
干部人事檔案里主要有:履歷表、學(xué)歷檔案、獎(jiǎng)懲情況、年度考核表、考察材料、職務(wù)任免表、工資變動(dòng)情況表、參加培訓(xùn)登記表、出國(guó)境審批表等,公務(wù)員的話還有公務(wù)員登記表或者組織人事部門審批過(guò)的錄用審批表,黨團(tuán)員的話還有黨團(tuán)材料,軍轉(zhuǎn)干部的話還有轉(zhuǎn)業(yè)審批表等。以下是小編整理的干部人事檔案管理工作制度。
(一)干部人事檔案材料收集制度
5.對(duì)不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料形成部門。
(二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1.嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”,對(duì)收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別,嚴(yán)格審核;
2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
6.凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料,應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷,零星檔案材料每?jī)赡暄b訂入卷一次。
(三)干部人事檔案查(借)閱制度
2.任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
4.查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;
5.查閱人員未經(jīng)許可,不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容;
7.檔案一般不外借,特殊情況須借用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行借閱手續(xù),方可借出,借閱檔案一般不超過(guò)15天,并不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀、游覽、探親訪友。
(四)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全;
4.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封;
5.干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶;
6.轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的,應(yīng)發(fā)函或打電話詢問(wèn),以防丟失;
7.收到轉(zhuǎn)遞來(lái)的檔案,經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。
(五)干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度
2.提供利用后的干部人事檔案,入庫(kù)前要認(rèn)真檢查,仔細(xì)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù);
4.整理好的干部人事檔案入庫(kù)前,還要逐卷逐份逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。
(六)干部人事檔案的保管、保密制度
2.非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房;
3.檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù),不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人:
7.堅(jiān)持值班制度,下班前檔案要入庫(kù),關(guān)好門窗,切斷電源;
8.嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料;
9.檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須嚴(yán)格履行交接手續(xù);
10.對(duì)違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個(gè)人,應(yīng)視情節(jié)輕重,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。
(七)人事檔案管理人員職責(zé)
1.熱愛(ài)本職工作,忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好教職工人事檔案,為國(guó)家積累檔案史料;
3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度,認(rèn)真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞;
4.及時(shí)登記教職工職務(wù)、工資變動(dòng)情況;
5.為學(xué)校及有關(guān)部門提供教職工情況;
6.維護(hù)人事檔案的完整與安全,做好人事檔案的保密保護(hù)工作;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
(八)送交人事檔案材料歸檔制度
4.任何部門與個(gè)人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料;
5.檔案人員對(duì)未能按時(shí)送交檔案材料的部門,應(yīng)及時(shí)催要,發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的,應(yīng)及時(shí)通知補(bǔ)送或補(bǔ)辦。
一、干部檔案管理人員職責(zé)
干部檔案管理人員具體職責(zé)如下:
1、 認(rèn)真貫徹國(guó)家《檔案法》、《干部檔案工作條例》,建立健全干部人事檔案工作規(guī)章制度,做到干部人事檔案工作有法可依,違法必糾。
2、不斷增強(qiáng)保密意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案工作的管理、保護(hù)和利用。定期作好清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作。
3、要切實(shí)管理好本單位、本部門負(fù)責(zé)保管的干部人事檔案,積極采取新技術(shù),不斷提高干部人事檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理水平。
4、解決干部人事檔案管理中的問(wèn)題,包括人員、設(shè)施、用具等,按照“六防”要求不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件。
5、要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)保密意識(shí)。
6、人員調(diào)動(dòng)時(shí)要做好干部檔案的交接工作。
二、干部人事檔案查(借)閱制度
查(借)閱干部干部檔案要按照規(guī)定的審批程序并遵循以下要求:
1、必須是有利用資格的單位,隸屬各單位黨組(黨委)、各直屬單位干部人事部門。其他部門不得直接到同級(jí)和上級(jí)干部人事部門查借閱干部檔案。
2、符合下列情況之一的,可以查閱干部檔案。
(1)凡因干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國(guó)、福利待遇、治喪等原因需要查閱本人檔案的。
(2)與他人案件有密切的聯(lián)系,而該干部已經(jīng)去世或因病不能口述和書(shū)寫(xiě),無(wú)法直接提供情況以及其他特殊原因,須查閱檔案取得證明材料的。
(3)編史、修志、寫(xiě)人物傳記等不得查閱干部檔案??芍苯酉虮救瞬稍L。如該干部已經(jīng)去世或因年邁喪失記憶、因病不能口述、書(shū)寫(xiě),也只可查閱其履歷和自傳部分。
(4)干部子女或親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參軍、參加工作、進(jìn)行政審,不得查閱檔案,可由干部所在單位黨組織根據(jù)規(guī)定,提供有關(guān)情況。
3、利用者必須是中共黨員干部;非黨領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要了解下屬干部情況時(shí).可提供該干部的簡(jiǎn)歷、學(xué)識(shí)、德才表現(xiàn)和工作實(shí)績(jī)等方面的情況,一般不直接查閱或借用干部人事檔案。
4、利用干部人事檔案,必須填寫(xiě)《查(借)閱干部檔案審批表》,嚴(yán)格履行審批手續(xù),公安、保衛(wèi)或其它部門,因工作需要、確需了解干部人事有關(guān)情況時(shí),應(yīng)從嚴(yán)掌握.控制提供內(nèi)容。
5、檔案一般不外借。如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限期歸還(兩周),不得擅自轉(zhuǎn)借。
6、任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。
7、利用檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,愛(ài)護(hù)檔案并注意保持檔案的清潔。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、增添、污損、撤換檔案材料。不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
8、利用檔案的單位或個(gè)人.不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必須經(jīng)干部人事檔案主管部門審查、批準(zhǔn)后才能復(fù)制、拍攝。(涉及干部考察、鑒定、優(yōu)缺點(diǎn)的材料不能復(fù)制)。
9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)授權(quán),任何人不得私自利用同級(jí)或上級(jí)干部的檔案。
三、干部人事檔案材料收集工作制度
干部人事檔案材料收集工作,是干部人事檔案工作的起點(diǎn)、重要的.基礎(chǔ)工作。是一項(xiàng)長(zhǎng)期的根本的任務(wù),不做好收集工作就沒(méi)有完整的干部人事檔案。分單位內(nèi)和單位外收集:
(一)單位內(nèi)收集
2、后備干部材料;
3、干部政審材料;
4、教育(培訓(xùn))材料等。集中到干部人事檔案管理部門。
(二)單位外收集
是向上下級(jí)單位和部門之間檔案材料的索要與轉(zhuǎn)遞。
1、指干部在工作中形成一些應(yīng)送交其上級(jí)主管單位干部人事檔案管理部門的材料。如獎(jiǎng)勵(lì)、待遇、學(xué)歷、科研學(xué)術(shù)材料,要由干部檔案主管部門向單位索要和各單位主動(dòng)送交。
2、下級(jí)部門必須及時(shí)、完整、安全地轉(zhuǎn)遞,尤其是在管干部與管理檔案不一致時(shí),要做好宣傳和協(xié)調(diào)工作,材料的轉(zhuǎn)遞也必須與檔案轉(zhuǎn)遞一樣,填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞通知單,或開(kāi)列清單,接收部門和接收人要簽字或蓋章。
3、材料收集是經(jīng)常性的工作,要重視整理前的集中收集,對(duì)缺少的材料,逐人逐份登記追收補(bǔ)齊(在集中整理干部檔案之前,要全面填寫(xiě)一次干部履歷表)。整理后要隨時(shí)做好補(bǔ)充歸檔工作。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
干部人事檔案材料歸檔,必須鑒別準(zhǔn)確、取舍得當(dāng)、去偽存真。鑒別材料應(yīng)按以下七個(gè)方面進(jìn)行:
1、判斷材料是否屬于干部人事檔案材料;
2、判斷材料是否屬于干部本人的人事檔案材料;
3、審查每份材料是否齊全完整;
4、鑒別材料手續(xù)是否完備,是否處理完畢;
5、鑒別材料是否真實(shí)和有無(wú)涂改、偽造(有改動(dòng)的材料不要?dú)w檔);
6、鑒別材料的主題、觀點(diǎn)是否鮮明準(zhǔn)確;
7、鑒別收集的材料書(shū)寫(xiě)是否合乎要求。
通過(guò)以上步驟,把好干部材料的入口關(guān)。
五、干部人事檔案保管保密制度
中組部、國(guó)家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》明確的規(guī)定。
3、保管干部檔案,應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。每半年全面檢查核對(duì)一次檔案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
4、干部檔案管理部門,要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi),距離不能太遠(yuǎn)。
5、要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。
6、干部檔案要嚴(yán)格執(zhí)行安全保密規(guī)定。
六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度
根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定,對(duì)接收的干部人事檔案材料要進(jìn)行全面審核驗(yàn)收,這是保證干部人事檔案質(zhì)量的真實(shí)性,必須高度重視,要有專人認(rèn)真做好這項(xiàng)工作。
檢查驗(yàn)收主要包括以下幾方面:
1、歸檔材料是否符合有關(guān)要求。
2、材料的鑒別分類是否正確。
3、有無(wú)缺少材料或張冠李戴。
4、材料分類、排列是否準(zhǔn)確合理。
5、歷史遺留的問(wèn)題是否得到妥善處理。
6、近期形成的干部人事檔案材料是否全部歸檔。
7、目錄登記是否符合要求,是否編寫(xiě)了分類號(hào)、順序號(hào)、頁(yè)碼。
8、目錄與檔案內(nèi)容是否相符。
9、所有金屬物是否徹底清除。
10、技術(shù)加工是否認(rèn)真仔細(xì),符合要求。
11、干部檔案材料的文字內(nèi)容方向是否一致。
12、裝訂是否四面整齊,有無(wú)掉頁(yè)未裝材料。
七、送交干部人事檔案材料歸檔工作制度
干部人事檔案材料經(jīng)過(guò)收集、鑒別后,應(yīng)及時(shí)歸檔。
1、形成材料部門在材料形成一個(gè)月內(nèi)應(yīng)主動(dòng)將材料送交主管部門歸檔。
2、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí),文字清楚,對(duì)象明確,有承辦單位或個(gè)人署名,有形成材料的日期。
3、歸檔的材料,凡規(guī)定由組織人事部門審查蓋章的,須有組織蓋章,規(guī)定要同本人見(jiàn)面的材料(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見(jiàn),組織鑒定等),一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下,本人見(jiàn)面后未簽字的,可由組織注明。
4、干部人事檔案的載體一般應(yīng)使用16開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,材料左邊留出2-2.5厘米裝訂線,文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
八.干部檔案轉(zhuǎn)遞工作制度
干部在調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。轉(zhuǎn)遞干部檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:
l、干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶;對(duì)條條管理單位來(lái)說(shuō)一般采用專人送達(dá)。
2、縣級(jí)(或相當(dāng)于縣級(jí))以上各級(jí)組織、人事部門,方可機(jī)要轉(zhuǎn)遞干部檔案;
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封;
6、對(duì)“無(wú)頭檔案”應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)。對(duì)確屬查不到干部下落的檔案材料可移交干部原籍檔案館保存。
干部人事檔案工作方案篇二十
管理手段落后,檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng),從目前高校干部人事檔案建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,由于高校對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視,財(cái)力及人力投入不足,檔案工作空間狹小,工作環(huán)境較差,設(shè)備老化,干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段,限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度,使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無(wú)法適應(yīng),使干部人事檔案在高校管理與改革中無(wú)法發(fā)揮其積極作用。
一是從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員要跟上時(shí)代步伐,更新觀念,切實(shí)重視檔案管理工作,適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)工作指導(dǎo),沖破傳統(tǒng)的管理模式,立足于干部檔案資源的開(kāi)發(fā)利用,發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系,完善考核辦法,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任心和積極性。
2.創(chuàng)新工作機(jī)制,規(guī)范檔案資料歸檔。
一是做好歸檔文件材料的`收集工作,是確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。完善檔案材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制,并把普通收集與定向收集、長(zhǎng)期性收集與及時(shí)性收集結(jié)合起來(lái),科學(xué)、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門之間的關(guān)系,提高全員檔案意識(shí),實(shí)現(xiàn)全方位的有效管理,做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來(lái)源渠道,力求材料來(lái)源的全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。
利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下,部分信息對(duì)部門和個(gè)人開(kāi)放,建立公開(kāi)、透明的人事檔案管理機(jī)制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎(chǔ)。
立足實(shí)際、面向未來(lái),在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開(kāi)放性上下大力氣,建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運(yùn)行靈活的管理機(jī)制,改變“重保管、輕利用”的做法,將重點(diǎn)放在檔案資源的開(kāi)發(fā)利用上。及時(shí)了解和掌握上級(jí)部門和學(xué)校職能部門對(duì)干部人事檔案信息的利用和需求,針對(duì)性開(kāi)展信息服務(wù)工作。積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺(tái),提高檔案的管理與利用的效率,實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)化的管理。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè),構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵(lì)機(jī)制,同時(shí)加大培訓(xùn)力度,確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應(yīng)。
作者:榮增峰單位:青海大學(xué)。
干部人事檔案工作方案篇二十一
人事勞動(dòng)工作總的要求是:以十七大精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞人事勞動(dòng)工作服務(wù)水利事業(yè)發(fā)展第一要?jiǎng)?wù),按照加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)和先進(jìn)性建設(shè)的總要求,突出抓好干部隊(duì)伍建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、事業(yè)單位改革和自身素質(zhì)建設(shè),進(jìn)一步加大思想解放的力度,堅(jiān)持以人為本,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新工作思路,為我局水利工程管理和水利經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)的組織保證和人才支撐。
一、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),進(jìn)一步加大思想解放和改革創(chuàng)新的力度
1、繼續(xù)深入開(kāi)展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。通過(guò)深入開(kāi)展
學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),保持政治上的堅(jiān)定和頭腦上的清醒,切實(shí)在轉(zhuǎn)變觀念、開(kāi)拓創(chuàng)新上動(dòng)腦筋,在改進(jìn)作風(fēng)、求真務(wù)實(shí)上下功夫,在聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用上見(jiàn)成效。
2、加大改革創(chuàng)新步伐,力爭(zhēng)突破工作難點(diǎn)。按照廳人勞處的要求,選擇群眾最關(guān)心最需要解決的難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行專題調(diào)研,在干部選撥、評(píng)價(jià)、培訓(xùn)、交流及單位內(nèi)部改革等方面爭(zhēng)取有新突破。
二、以落實(shí)干部人事制度為重點(diǎn),不斷加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)
3、按照我局科室(單位)目標(biāo)管理辦法的要求,完成各科室(單位)年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)的簽訂工作,認(rèn)真做好干部的平時(shí)考核和年終考核工作,探索我局中層干部目標(biāo)責(zé)任管理的機(jī)制和辦法,積極推行干部管理從以職務(wù)管理為主向以職責(zé)管理為中心的轉(zhuǎn)變。
4、以提高-干部素質(zhì)為目的,積極選送干部到黨校、行政院校等各級(jí)學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn),認(rèn)真做好參訓(xùn)干部服務(wù)、管理及考核工作,使干部培訓(xùn)工作收到實(shí)效。
5、通過(guò)調(diào)整補(bǔ)充完善廳直單位后備干部隊(duì)伍,完善我局后備干部培養(yǎng)、使用管理辦法。
三、繼續(xù)推進(jìn)我局人事制度改革工作
6、著力抓好崗位設(shè)置和崗位管理。根據(jù)“按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用”的原則,以《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法〉實(shí)施意見(jiàn)》為指導(dǎo),制定《富水水庫(kù)管理局崗位設(shè)置方案》,并將所設(shè)崗位落實(shí)到人。
7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革實(shí)施工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,積極實(shí)施收入分配制度改革工作,探索我局績(jī)效工資考核分配制度。
四、以人才培養(yǎng)為重點(diǎn),突出抓好我局人才隊(duì)伍建設(shè)
8、按照“653”工程要求,保質(zhì)保量按期完成2015年度我局專業(yè)技術(shù)人員知識(shí)更新的培訓(xùn)任務(wù)。
9、進(jìn)一步深化職稱改革工作。重點(diǎn)做好職稱評(píng)審條件及評(píng)審辦法的修訂和細(xì)化量化工作。認(rèn)真組織召開(kāi)富水、王英水利電力工程專業(yè)初級(jí)職稱評(píng)審會(huì)議。
10、加強(qiáng)技能人才隊(duì)伍建設(shè)。做好工勤技能人員培訓(xùn)工作,提高技術(shù)工人理論素質(zhì)和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。采取多種形式培養(yǎng)我局急需的技能人才,做到特殊崗位持證上崗。
五、以落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制為抓手,不斷加強(qiáng)我局安全生產(chǎn)工作
11、抓安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。調(diào)整局安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,與各單位簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),落實(shí)各單位安全生產(chǎn)兼管員。
12、加大安全生產(chǎn)宣傳教育工作力度,經(jīng)常組織開(kāi)展安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查,努力減少安全事故的發(fā)生。
13、抓好安全生產(chǎn)基礎(chǔ)性工作,建立安全生產(chǎn)臺(tái)帳,認(rèn)真完成各項(xiàng)安全統(tǒng)計(jì)工作。
六、認(rèn)真做好人事勞動(dòng)綜合服務(wù)工作
14、加大宣傳工作力度,組織科室工作人員積極投搞,宣傳我局人事勞動(dòng)管理工作,確保局宣傳計(jì)劃的'完成。
15、做好干部人事信息化建設(shè)和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫(kù),提高-干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達(dá)標(biāo)等工作。
16、加強(qiáng)編制管理。認(rèn)真貫徹落實(shí)機(jī)構(gòu)編制管理的各項(xiàng)文件
精神,完善人員編制實(shí)名制和機(jī)構(gòu)編制政務(wù)信息公開(kāi),加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制日常管理工作。
17、努力做好人事勞動(dòng)信訪工作。按照《信訪條例》的規(guī)定,認(rèn)真做好來(lái)信來(lái)訪的處理,做到來(lái)訪必接,來(lái)信必復(fù),熱情周到,服務(wù)到位。
18、認(rèn)真做好離退休老同志的訪問(wèn)和慰問(wèn)工作。要開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)讓離退休老同志過(guò)好晚年生活,在做好離退休老同志的節(jié)日慰問(wèn)的同時(shí),特別要做好離休老干部平時(shí)的訪問(wèn)和慰問(wèn)工作。
七、加強(qiáng)自身建設(shè)
19、繼續(xù)開(kāi)展“講黨性、重品行、作表率”活動(dòng),進(jìn)一步查找工作不足,明確工作目標(biāo),加強(qiáng)自身建設(shè),提高工作水平。
20、積極組織科室工作人員參加局中心學(xué)習(xí)組的政治學(xué)習(xí),增強(qiáng)人事勞動(dòng)干部的政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。努力提高科室工作人員的綜合素質(zhì)和解決實(shí)際問(wèn)題的能力,以服務(wù)為中心,促進(jìn)科室各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
干部人事檔案工作方案篇二十二
干部人事檔案真實(shí)地記載和反映干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、任務(wù)能力等,是干部個(gè)人自身成長(zhǎng)歷史的真實(shí)記載,為組織、人事工作的決策提供了可靠的依據(jù),為合理分配使用人才資源提供了可靠的信息參考。
近年來(lái),泗洪干部人事檔案管理工作有了較大發(fā)展,逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的軌道。干部人事檔案管理工作在組織、干部人事工作和人事決策,在改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)工作中,起到了重要作用并取得了一定的社會(huì)效益,但也還存在不少弊端,面臨著探索規(guī)范化管理的新途徑。
就泗洪來(lái)說(shuō),雖然地處貧困縣,但目前縣直有管理干部檔案的單位工作總體情況是好的。主要表現(xiàn)在:
(一)從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)上看,各管檔單位都成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,有一名分管領(lǐng)導(dǎo)和一名專職管檔干部,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)比較健全。
(二)從年齡結(jié)構(gòu)上看,40歲以下的檔案管理員占了80%,符合現(xiàn)代檔案干部年輕化的要求。
(三)從文化程度上看,本科畢業(yè)占53%;中專占24;高中占23。管檔干部的文化程度也基本滿足檔案管理工作的需要。
(四)從培訓(xùn)情況看,管檔人員都曾參加過(guò)縣以上組織的干部檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)做好干部檔案管理工作有一定的基礎(chǔ)。
(五)在干部人事檔案管理工作方面,能積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持,多方籌集資金,抓好檔案兩庫(kù)建設(shè),較好地改善了條件,維護(hù)了檔案的完整與安全,而且建立了相應(yīng)的管理制度,并在工作中認(rèn)真嚴(yán)格地實(shí)施,為利用干部檔案提供了有效的服務(wù)。但離領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)文件從高從嚴(yán)的要求,干部檔案管理工作仍然存在一些不足。
1、干部人事檔案管理工作的硬件比較落后。由于泗洪處在欠發(fā)達(dá)地區(qū),屬蘇北的貧困縣,縣財(cái)政比較困難,由于資金問(wèn)題,大部分的縣直管檔單位硬件設(shè)施都跟不上,部分單位是缺少設(shè)備,更多單位是設(shè)備老化或損壞,這些都嚴(yán)重地影響了干部人事檔案管理工作的'正常開(kāi)展。
2、干部人事檔案管理工作隊(duì)伍素質(zhì)不夠高。由于部分檔案管理人員兼職過(guò)多,文化水平參差不齊,有的工作調(diào)動(dòng)比較頻繁,因此造成業(yè)務(wù)不熟悉,短時(shí)間內(nèi)難以勝任本職工作;還有的就缺乏工作的事業(yè)心和責(zé)任感。
3、干部人事檔案的材料收集歸檔不及時(shí),致使有些干部檔案材料不齊全。有些單位仍把多年形成的應(yīng)歸檔材料積壓在領(lǐng)導(dǎo)辦公室或單位的庫(kù)房里,未及時(shí)送管檔部門,造成應(yīng)歸檔的材料不能及時(shí)歸檔,使干部檔案的信息資源難以得到及時(shí)的開(kāi)發(fā)和利用。
4、干部檔人事檔案整理裝訂的質(zhì)量較差。有的管檔人員對(duì)整理裝訂工作的標(biāo)準(zhǔn)要求不高、執(zhí)行不嚴(yán)、工作不細(xì),有的單位干部檔案室至今仍無(wú)整理裝訂必備的工具,且裝訂的工具式樣也不同。
5、干部人事檔案管理制度落實(shí)程度不夠。有些單位雖然建立了干部人事檔案管理制度,但真正執(zhí)行的時(shí)候卻并不落實(shí)。如干部檔案未編目造冊(cè),編制檢索工具,查閱借用、轉(zhuǎn)遞手續(xù)不夠完備;有的單位干部檔案室里堆放雜物,“六防”措施不落實(shí);還有的單位干部檔案里的檔案甚至出現(xiàn)霉壞變質(zhì)的狀況。
針對(duì)這些問(wèn)題,為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作,促進(jìn)其規(guī)范化管理,科學(xué)化應(yīng)用,使干部檔案更好地為黨的干部工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),近幾年,泗洪縣委組織部圍繞干部檔案工作如何提高規(guī)范化管理,科學(xué)化應(yīng)用進(jìn)行了大量的調(diào)查研究,并認(rèn)為應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),增加投入是搞好干部檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。要改變干部檔案管理較為落后的狀況,首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各單位干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把做好干部檔案工作列入本單位工作的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度,有條件的單位應(yīng)配全檔案所需的設(shè)備設(shè)施,提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的速度。定期檢驗(yàn)維修庫(kù)房?jī)?nèi)必要設(shè)備設(shè)施,努力改善干部檔案管理的保管保護(hù)條件。