每個人都需要制定計劃,無論是在學習、工作還是生活中??梢越柚ぞ呋蜍浖磔o助計劃的制定和管理,提高效率。以下范文是作者根據(jù)多年的經(jīng)驗總結(jié)而成,希望對你的計劃制定有所啟發(fā)。
檔案館XXXX年工作計劃篇一
以認真學習社會主義關(guān)于“科學發(fā)展觀”理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《__省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
二、工作目標。
加強學校檔案建設(shè),用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
三、主要工作措施。
1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20__〕8號《關(guān)于印發(fā)20__年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握“標準”內(nèi)容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現(xiàn)代化。
5.加強業(yè)務(wù)學習,支持檔案員進行業(yè)務(wù)培訓,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6.向升級為省二、省三的檔案室學習取經(jīng),通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象高興而來,滿意而歸。
四、重點工作安排。
1、做好本校20__年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20__年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學校實際情況,積極運用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。
4、對照__省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。
檔案館XXXX年工作計劃篇二
在認真貫徹執(zhí)行國家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下,20xx年已圓滿完成了館內(nèi)計劃的工作任務(wù),下面將明年的工作任務(wù)計劃如下:
第一、利用現(xiàn)代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立,不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補充工作。
第二、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運行正常,做好館內(nèi)各項業(yè)務(wù)的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計算機管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等日常業(yè)務(wù)工作。
第三、加強驗收與指導(dǎo),提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率。在實行建設(shè)工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,堅持履行國家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅持實行多次指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、上門服務(wù)等主動服務(wù)形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。
第四、在認真執(zhí)行和落實好各項管理法規(guī)和制度的同時,做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學習業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,進一步把握好工作開展過程中的法制、法規(guī)的實施和應(yīng)用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質(zhì)量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責任制任務(wù)。
第五、按照自治區(qū)建設(shè)廳10月12日下發(fā)的新建辦[20xx]14號文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要的意見”的通知,我館已根據(jù)通知要求制定出切實可行的近三年的發(fā)展計劃及目標,根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,貫徹城建檔案信息化標準規(guī)范頒布后的實施,全面實現(xiàn)檔案管理計算機化,積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。
第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責任制,落實到人,做好份內(nèi)的日常工作。堅守機關(guān)各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關(guān)的政治學習任務(wù),完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作。
檔案館XXXX年工作計劃篇三
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進檔案工作。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。
五、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案館。
xxxx年12月22日。
檔案館XXXX年工作計劃篇四
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結(jié)合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務(wù)學習、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設(shè)計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準備。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
檔案館XXXX年工作計劃篇五
201x年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處。
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結(jié)合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務(wù)學習、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上,規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學檔案信息化建設(shè)實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1、接收201x年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設(shè)計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
五、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的.教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
總之,201x年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標,按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案館。
201x年12月22日。
檔案館XXXX年工作計劃篇六
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》,圍繞學?!皥F結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
1、組織學校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2、在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
5、及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7、根據(jù)學校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學校擴大社會效益。
第一季度。
2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
第二季度。
1、整理本校20xx年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)。
2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。
3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
第三季度。
1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作。
3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
第四季度。
1、收集本校各室所形成的文件、材料。
2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。
檔案館XXXX年工作計劃篇七
在學校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點。
圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作。
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學習,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1、接收年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理年度的學校辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備。
6、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
7、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作。
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案館XXXX年工作計劃篇八
為認真貫徹落實黨的xx屆三中全會精神,博州^v^緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作,以“貼近服務(wù)民生、服務(wù)大局、服務(wù)社會”為宗旨,制定20xx年檔案工作計劃如下:
一、加強檔案干部隊伍建設(shè),提高檔案干部綜合素質(zhì)。
二、拓展檔案公共服務(wù)領(lǐng)域,圍繞大局做好服務(wù)。
(一)加強民生檔案工作。重點抓好衛(wèi)生、教育、社保、房產(chǎn)、婚姻等民生檔案資源建設(shè),加強監(jiān)督指導(dǎo),確保民生檔案資源依法歸檔、規(guī)范管理和有效利用。對館藏民生檔案進行認真梳理,摸清種類和數(shù)量,優(yōu)先進行整理、編目、劃控和數(shù)字化工作,確保民生檔案及時提供利用。
(二)推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。深入農(nóng)村基層,開展多種形式的農(nóng)村檔案培訓和業(yè)務(wù)指導(dǎo),規(guī)范農(nóng)村基層檔案工作,抓好村級建檔、規(guī)范化管理驗收和評估工作。
(三)加強機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作。一是繼續(xù)深入開展機關(guān)檔案工作等級評定和復(fù)驗工作,提升全州機關(guān)檔案管理規(guī)范化水平,完成州人民銀行、州公安局等12個自治區(qū)一級滿三年單位的復(fù)查驗收工作;二是繼續(xù)抓好州直各類機關(guān)檔案室年度文件材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機構(gòu)改革單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),重點抓好新設(shè)機構(gòu)建檔和撤并單位檔案處置的指導(dǎo)。四是加強對民營企業(yè)及改制企業(yè)檔案管理和處置工作的指導(dǎo)。
(四)繼續(xù)抓好重大建設(shè)項目檔案工作。認真貫徹執(zhí)行《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進一步加強重大建設(shè)項目檔案專項驗收通知的通知》(博州政辦發(fā)〔20xx〕12號)文件精神,加強自治州重大建設(shè)項目檔案專項驗收工作。積極與州發(fā)改委等部門密切配合,加強對重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管與服務(wù),推進重點建設(shè)項目如對口援疆項目、富民安居工程、棚戶區(qū)改造等工程檔案工作的指導(dǎo)、檢查和驗收,確保重點建設(shè)項目檔案的確保項目檔案完整、準確、系統(tǒng)。
(五)組織舉辦一期以國家^v^第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》為主要內(nèi)容的檔案業(yè)務(wù)培訓班。
三、加強檔案法制建設(shè)。
二是增強檔案法制意識,做好檔案法制宣傳。采取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育,不斷提高社會檔案意識和檔案法制觀念,全面提高社會檔案法制觀念。
四、加強檔案管理利用工作。
嚴把進館檔案的質(zhì)量關(guān),做好檔案的接收進館工作;根據(jù)提供檔案信息和嚴格執(zhí)行保密制度相結(jié)合的原則,將繼續(xù)發(fā)揮窗口示范作用,積極做好檔案、資料和現(xiàn)行文件的提供利用工作,為社會各項事業(yè)服務(wù)。對典型的體現(xiàn)解決民生問題的利用效果事例積極向自治區(qū)^v^上報并在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集范圍實施細則》加大收集力度,進一步豐富館藏;加強檔案資料的安全管理,做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續(xù)做好檔案軟件的指導(dǎo)和維護工作,確保各立檔單位機讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩(wěn)步進行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進行價值鑒定,及時將具備開放條件的檔案目錄對社會公布;做好面向公眾提供本級政府及部門機構(gòu)的公開信息查閱工作,20xx年,繼續(xù)對列入接收范圍30余個政府部門所形成的政府公開信息努力做到應(yīng)收盡收,并采取多種方式做好提供利用工作。
五、加強檔案資源開發(fā)工作。
繼續(xù)做好館藏各種會議簡介的續(xù)編工作;初定完成一種檔案史料匯編工作;完成“2020xx年鑒—檔案工作”的編寫報送工作;做好檔案學會的日常工作;積極組織會員撰寫論文參加自治區(qū)檔案學會召開的20xx年學術(shù)研討會。
六、做好辦公室辦文、辦會、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局,積極履行中樞、窗口、參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務(wù)等工作職能。
七、完成州黨委、州人民政府臨時交辦的其他各項工作任務(wù)。
檔案館XXXX年工作計劃篇九
以《^v^檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,圍繞****工作重點,強化率先、責任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以《^v^檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動****檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
1.組織檔案管理人員認真學習《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地學習和落實。在認真學習、貫徹《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合****政治學習,通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
2.按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。
3.做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
4.及時收取、處理各類文檔資料。
第一季度:
2.做好***20xx年度的文書處理工作。
第二季度:
檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
第三季度:
1.收集***xx年度所形成的文件、材料。
3.做好^v^年度檢查的準備工作。
4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計。
檔案館XXXX年工作計劃篇十
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《^v^檔案法》和《xxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:
通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:
一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;
二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;
三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;
四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(2)加大宣傳力度,進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;
(4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案館XXXX年工作計劃篇十一
一、檔案信息化建設(shè)有條不紊地推進。
明確技術(shù)要求,簽署檔案管理系統(tǒng)建設(shè)合同,學校投入近30萬元力促新系統(tǒng)的建設(shè)。經(jīng)過近一年的密切協(xié)作,新系統(tǒng)現(xiàn)已完成跟學校oa辦公系統(tǒng)的初步銜接,能夠獲取和存儲學校辦公系統(tǒng)上提交歸檔的電子文件,同時通過系統(tǒng)本身,學校各職能部門相關(guān)崗位也可完成文檔的實時錄入和提交,完成檔案管理舊庫數(shù)據(jù)的遷移,為實現(xiàn)增量檔案電子化夯實了基礎(chǔ)。完成檔案館及部分職能部門檔案員的培訓工作,在可實現(xiàn)歸檔電子文件瀏覽原文的同時提高了檢索速度,提供了存儲平臺、拓展了檢索途徑,查詢功能全面優(yōu)化,按正文或卷內(nèi)查詢結(jié)果能直接顯示所在卷檔號等信息,查閱利用工作效率顯著提高,新系統(tǒng)開始館內(nèi)試運行,此項工作的落實為在山東省檔案科學管理測評工作中取得好成績創(chuàng)造了條件。
二、完成學?!赌觇b》改版工作。
在學校領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持下,7月份成立學校年鑒編輯工作委員會,在通過初步征求意見、補充相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上組織召開了專題會議,最終確定了新版年鑒的框架。在各部門通力協(xié)助下,經(jīng)過多次的反饋落實和審核,于9月份進入排版校對并申請書號階段,12月印制完成,這是學校年鑒第一次擁有書號正式出版。
三、完成校史館更新,做好新生及新入職人員校史教育服務(wù)工作。
根據(jù)最新概況修改講解詞,做好講解員培訓、管理,完成各類接待參觀任務(wù)。在與相關(guān)部門交流溝通的基礎(chǔ)上制定專項工作方案,分校區(qū)、分學院、分時段,利用9—12月,利用不同的工作方式,相對集中地完成對新生和新入職教工的校史教育,校史館接待297批次、5482人,體現(xiàn)校史館的精神傳承和校園文化功能。
四、繼續(xù)為學校各項中心工作做好服務(wù)。
招聘1名專職工作人員補充到信息技術(shù)崗位,收集工作漸由被動變?yōu)橹鲃?,實時整編學校大事要聞并列出重點收集檔案清單,完成20xx年度黨群、行政、教學、財會等各類檔案接收進館工作,同時重點加強了電子檔案的歸檔,歸檔6052卷件,電子文件363件。接待好校內(nèi)外各類符合要求的檔案利用,接待部門查借閱檔案384人/3021卷;接待現(xiàn)場及異地利用學生1740人/2071卷;學歷認證182人/189卷;翻譯成績單、畢業(yè)證、學位證、錄取花名冊693件,零投訴完成服務(wù)工作。完成檔案網(wǎng)站運行維護,加強檔案宣傳工作,繼續(xù)做好各類材料的匯編工作,配合6·9國際檔案日,設(shè)計制作宣傳展板在兩校區(qū)展出。
五、加強科研工作,提高團隊實踐技能。
一是首次申報并獲批山東省檔案局科技項目1項,配合學校檔案信息化建設(shè),研究高校電子文件管理系統(tǒng)的建設(shè),以期搭建一個電子文件容量高、視頻編輯便捷、檢索運行速度快、與高校檔案管理框架契合度高的管理平臺。
二是申請學校陸宇管理創(chuàng)新基金1項,啟動口述檔案征集工作,9月份召集相關(guān)部門責任人員開會,制定方案、落實任務(wù),10月份完成4人采訪、錄制和檔案征集工作,為學校70年校慶及校史館建設(shè)積累素材。
三是配合網(wǎng)絡(luò)安全與信息化建設(shè)進行辦公自動化系統(tǒng)部署和測試工作,協(xié)調(diào)完成學校辦公室基本流程的部署。本年度獲得山東省檔案學會優(yōu)秀成果獎4項,其中一等、二等獎各1項,三等獎2項。
掃描20xx—20xx屆本??瞥煽儐?95卷、繼續(xù)教育學院錄簡表及畢業(yè)證登記表5卷;19xx—20xx年50卷學校文件中關(guān)于干部任免部分文件,并制作雙層pdf文件;補錄20xx年退學學生登記表卷內(nèi)目錄56條。
結(jié)合新系統(tǒng)的使用,到部分部門和崗位調(diào)研、檢查學校檔案管理制度的落實情況,積極協(xié)調(diào)有針對性的改進工作,為山東省檔案工作科學化管理規(guī)范測評工作評夯實基礎(chǔ)。
八、其他。
繼續(xù)做好全國巾幗文明崗的建設(shè)和維護工作,積極參加學校組織開展的各項活動,維護職工合法權(quán)益,繼續(xù)支持和參加“春蕾女童”計劃,保持和諧的工作氛圍。更新學籍檔案翻譯系統(tǒng),增加畢業(yè)生信息保存、查詢功能和統(tǒng)計功能。完成固定資產(chǎn)清點及人事檔案資產(chǎn)轉(zhuǎn)移交接工作。按時完成年度報表,上報省檔案局。檢查核對歷年學校文件中漏掉印章的文件,并做好記錄。
檔案館XXXX年工作計劃篇十二
根據(jù)市^v^關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
2、認真學習貫徹落實《^v^檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市^v^的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市^v^領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案館XXXX年工作計劃篇十三
2004年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結(jié)合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務(wù)學習、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上,規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學檔案信息化建設(shè)實施意見”。
1、接收2003年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設(shè)計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準備。
檔案館XXXX年工作計劃篇十四
為進一步適應(yīng)全縣科學發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會、服務(wù)民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,20__年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
2、縣^v^按照認真專業(yè)務(wù)實的要求,20__年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。
5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設(shè)和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。20__年縣^v^要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財務(wù)的歸檔。
10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導(dǎo)、穩(wěn)步推進的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
檔案館XXXX年工作計劃篇十五
新民學校綜合檔案室xx年2月開始納入學校的議事議程,并列入學校的工作計劃。xx年6月余春千開始接受區(qū)^v^的檔案管理專業(yè)培訓,xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。xx年7月學校開始組織人員對新民學校xx年建校至xx年的檔案進行整理歸檔,xx年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。xx年12月22日區(qū)^v^勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。xx年2月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位“。
新民學校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、^v^分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件(其中xx年度61件),行政文書檔案194件(其中xx年度33件),教學管理文書檔案498件(其中xx年度87件),學籍管理類文書檔案747件(其中xx年度89件),教師業(yè)務(wù)類79卷(其中xx年度1卷),會計類檔案340件,特種載體類43卷(其中xx年度10卷)。
新民學校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設(shè)施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了檔案管理的需要。
為進一步加強檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打?。晃募?、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
1、在學年結(jié)束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。
2、注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。
檔案館XXXX年工作計劃篇十六
一、指導(dǎo)思想:
在校黨支部校長室的新學年工作計劃的`指導(dǎo)下,團結(jié)奮斗,真抓實干,勇于創(chuàng)新,與時俱進,招生就業(yè)工作計劃。穩(wěn)定發(fā)展職業(yè)教育,繼續(xù)推行校企合作和南北聯(lián)合辦學模式,力爭在籍職高學生300名左右。加強招生就業(yè)宣傳,完善就業(yè)服務(wù)體系,滿足社會需要,努力向社會輸送合格的人才,提高我校職業(yè)教育為地方經(jīng)濟建設(shè)的服務(wù)功能。
二、工作目標:
1、認真細致的對xx招生情況進行深入總結(jié),完善各類資料,協(xié)調(diào)多種關(guān)系,不斷完善招生計劃。
2、根據(jù)學校實際和社會需要,加強與用人單位的聯(lián)系,與優(yōu)質(zhì)就業(yè)單位建立長期的合作,以“出口”拉動“入口”。
3、創(chuàng)新宣傳方式和招生方法。加大宣傳力度,繼續(xù)加強與生源校的融洽關(guān)系。
4、依托無錫市工業(yè)學校和惠山職教中心,繼續(xù)實施南北對口招生,招收“1+2”或“2+1”模式的春、秋季學生100名左右;本地學生60名左右。
三、工作重點:
1、xx級新生及xx徐州學生編班,解決招生遺留問題,與校內(nèi)、外各部門做好銜接工作。
2、根據(jù)本部門的工作特點,特別要對《勞動法》、《未成年人保護法》及相關(guān)經(jīng)濟法律法規(guī)的學習,樹立法制意識,增強法制觀念,不斷提高對各項政策、法律、法規(guī)的執(zhí)行水平和執(zhí)行能力,做到一切按照法律辦事。
3、根據(jù)我校實際情況及就業(yè)需求,選準專業(yè)及培訓方向,加強與企業(yè)的聯(lián)合,努力穩(wěn)定我校的學生就業(yè)實習。為下學期及以后招生專業(yè)的制訂和學生就業(yè)做好準備。
4、加強本部門人員的崗位學習進修,不斷進行知識更新,提高適應(yīng)新形勢、新需要的能力。
5、建立完善的學生頂崗實習規(guī)章制度,加強對企業(yè)等各用人單位的考察制度,努力減少失誤,不做無準備無把握的學生輸出。
6、推進校企聯(lián)辦學,探索用工培養(yǎng)模式,抓住企業(yè)用工需求機遇,與企業(yè)確立長期發(fā)展的關(guān)系。
7、通過班主任、職道課加強對在校學生的心理、家庭情況、思想觀念等的調(diào)查了解,強化學生的就業(yè)觀、成才觀,提高學生的自主就業(yè)能力與擇業(yè)水平。以不斷提高學生對工作的認識,使學生正確認識自己,正確認識社會,正確對待工作。
8、為改善徐州貧困學生學習和生活條件,開展勤工儉學活動。
9、加強對學生就業(yè)工作中的安全防范與事故處理程序的方法研究,做到預(yù)防為主,規(guī)范處理為輔。
10、加強我校學生就業(yè)單位資料的管理,對學校學生就業(yè)過的企事業(yè)單位進行整理,并錄入電腦,建立一個較為詳細的學生就業(yè)單位資料數(shù)據(jù)庫,為下屆學生的就業(yè)推薦提供去向。同時可以對畢業(yè)學生的就業(yè)情況進行有效的統(tǒng)計。
四、具體工作:
1、20xx級新生、20xx級徐州學生名單核對工作。
2、20xx級新生、20xx級徐州學生補錄取工作。
3、編制xx級新生、20xx級徐州學生花名冊。
4、20xx新生、20xx級徐州學生花名冊送各部門及班主任。
5、招生名單送職教中心、市工業(yè)學校審批。
6、配合做好新生入學報到工作。
7、核實、統(tǒng)計新生原所在班級。
8、辦理二年級個別學生轉(zhuǎn)學工作。
9、統(tǒng)計徐州學生及外地學生數(shù),購買火車票優(yōu)惠卡。
10、到工業(yè)學校^v^。
11、協(xié)同班主任做好xx級實習就業(yè)學生調(diào)研,配合公司處理學生頂崗實習中出現(xiàn)的問題。
12、20xx級畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計上報。
13、20xx級實習就業(yè)情況匯總。
14、整理20xx級實習就業(yè)資料。
15、收集20xx級實習就業(yè)資料。
16、聯(lián)系勤工儉學單位。
17、有序安排雙休日學生勤工儉學。
18、結(jié)算并發(fā)放勤工儉學報酬。
19、走訪實習就業(yè)單位、加強與用人單位的合作。
20、收集實習就業(yè)資料,為明年就業(yè)宣傳作準備。
21、加強頂崗實習學生安全教育。
22、完善實習就業(yè)協(xié)議。
23、做好20xx級學生生源調(diào)查工作。
24、期末資料匯總。
檔案館XXXX年工作計劃篇十七
以^v^理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務(wù)實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務(wù)為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆?wù)質(zhì)量,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(三)、加強檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關(guān)部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,年度結(jié)束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務(wù)開展工作,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(六)、完成學校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總之,20xx學年工作任務(wù)繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進取,緊跟學校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
檔案館XXXX年工作計劃篇十八
一、面臨問題:
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權(quán)限、責任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年。
度工作計劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強各部門助理、秘書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
檔案館XXXX年工作計劃篇一
以認真學習社會主義關(guān)于“科學發(fā)展觀”理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《__省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
二、工作目標。
加強學校檔案建設(shè),用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
三、主要工作措施。
1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20__〕8號《關(guān)于印發(fā)20__年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握“標準”內(nèi)容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現(xiàn)代化。
5.加強業(yè)務(wù)學習,支持檔案員進行業(yè)務(wù)培訓,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6.向升級為省二、省三的檔案室學習取經(jīng),通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象高興而來,滿意而歸。
四、重點工作安排。
1、做好本校20__年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20__年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學校實際情況,積極運用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。
4、對照__省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。
檔案館XXXX年工作計劃篇二
在認真貫徹執(zhí)行國家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下,20xx年已圓滿完成了館內(nèi)計劃的工作任務(wù),下面將明年的工作任務(wù)計劃如下:
第一、利用現(xiàn)代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立,不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補充工作。
第二、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運行正常,做好館內(nèi)各項業(yè)務(wù)的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計算機管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等日常業(yè)務(wù)工作。
第三、加強驗收與指導(dǎo),提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率。在實行建設(shè)工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,堅持履行國家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅持實行多次指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、上門服務(wù)等主動服務(wù)形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。
第四、在認真執(zhí)行和落實好各項管理法規(guī)和制度的同時,做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學習業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,進一步把握好工作開展過程中的法制、法規(guī)的實施和應(yīng)用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質(zhì)量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責任制任務(wù)。
第五、按照自治區(qū)建設(shè)廳10月12日下發(fā)的新建辦[20xx]14號文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要的意見”的通知,我館已根據(jù)通知要求制定出切實可行的近三年的發(fā)展計劃及目標,根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,貫徹城建檔案信息化標準規(guī)范頒布后的實施,全面實現(xiàn)檔案管理計算機化,積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。
第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責任制,落實到人,做好份內(nèi)的日常工作。堅守機關(guān)各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關(guān)的政治學習任務(wù),完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作。
檔案館XXXX年工作計劃篇三
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進檔案工作。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。
五、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案館。
xxxx年12月22日。
檔案館XXXX年工作計劃篇四
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結(jié)合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務(wù)學習、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設(shè)計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準備。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
檔案館XXXX年工作計劃篇五
201x年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處。
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結(jié)合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務(wù)學習、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上,規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學檔案信息化建設(shè)實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1、接收201x年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設(shè)計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
五、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的.教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
總之,201x年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標,按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案館。
201x年12月22日。
檔案館XXXX年工作計劃篇六
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》,圍繞學?!皥F結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
1、組織學校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2、在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
5、及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7、根據(jù)學校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學校擴大社會效益。
第一季度。
2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
第二季度。
1、整理本校20xx年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)。
2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。
3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
第三季度。
1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作。
3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
第四季度。
1、收集本校各室所形成的文件、材料。
2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。
檔案館XXXX年工作計劃篇七
在學校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點。
圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作。
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學習,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1、接收年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理年度的學校辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備。
6、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
7、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作。
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案館XXXX年工作計劃篇八
為認真貫徹落實黨的xx屆三中全會精神,博州^v^緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作,以“貼近服務(wù)民生、服務(wù)大局、服務(wù)社會”為宗旨,制定20xx年檔案工作計劃如下:
一、加強檔案干部隊伍建設(shè),提高檔案干部綜合素質(zhì)。
二、拓展檔案公共服務(wù)領(lǐng)域,圍繞大局做好服務(wù)。
(一)加強民生檔案工作。重點抓好衛(wèi)生、教育、社保、房產(chǎn)、婚姻等民生檔案資源建設(shè),加強監(jiān)督指導(dǎo),確保民生檔案資源依法歸檔、規(guī)范管理和有效利用。對館藏民生檔案進行認真梳理,摸清種類和數(shù)量,優(yōu)先進行整理、編目、劃控和數(shù)字化工作,確保民生檔案及時提供利用。
(二)推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。深入農(nóng)村基層,開展多種形式的農(nóng)村檔案培訓和業(yè)務(wù)指導(dǎo),規(guī)范農(nóng)村基層檔案工作,抓好村級建檔、規(guī)范化管理驗收和評估工作。
(三)加強機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作。一是繼續(xù)深入開展機關(guān)檔案工作等級評定和復(fù)驗工作,提升全州機關(guān)檔案管理規(guī)范化水平,完成州人民銀行、州公安局等12個自治區(qū)一級滿三年單位的復(fù)查驗收工作;二是繼續(xù)抓好州直各類機關(guān)檔案室年度文件材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機構(gòu)改革單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),重點抓好新設(shè)機構(gòu)建檔和撤并單位檔案處置的指導(dǎo)。四是加強對民營企業(yè)及改制企業(yè)檔案管理和處置工作的指導(dǎo)。
(四)繼續(xù)抓好重大建設(shè)項目檔案工作。認真貫徹執(zhí)行《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進一步加強重大建設(shè)項目檔案專項驗收通知的通知》(博州政辦發(fā)〔20xx〕12號)文件精神,加強自治州重大建設(shè)項目檔案專項驗收工作。積極與州發(fā)改委等部門密切配合,加強對重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管與服務(wù),推進重點建設(shè)項目如對口援疆項目、富民安居工程、棚戶區(qū)改造等工程檔案工作的指導(dǎo)、檢查和驗收,確保重點建設(shè)項目檔案的確保項目檔案完整、準確、系統(tǒng)。
(五)組織舉辦一期以國家^v^第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》為主要內(nèi)容的檔案業(yè)務(wù)培訓班。
三、加強檔案法制建設(shè)。
二是增強檔案法制意識,做好檔案法制宣傳。采取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育,不斷提高社會檔案意識和檔案法制觀念,全面提高社會檔案法制觀念。
四、加強檔案管理利用工作。
嚴把進館檔案的質(zhì)量關(guān),做好檔案的接收進館工作;根據(jù)提供檔案信息和嚴格執(zhí)行保密制度相結(jié)合的原則,將繼續(xù)發(fā)揮窗口示范作用,積極做好檔案、資料和現(xiàn)行文件的提供利用工作,為社會各項事業(yè)服務(wù)。對典型的體現(xiàn)解決民生問題的利用效果事例積極向自治區(qū)^v^上報并在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集范圍實施細則》加大收集力度,進一步豐富館藏;加強檔案資料的安全管理,做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續(xù)做好檔案軟件的指導(dǎo)和維護工作,確保各立檔單位機讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩(wěn)步進行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進行價值鑒定,及時將具備開放條件的檔案目錄對社會公布;做好面向公眾提供本級政府及部門機構(gòu)的公開信息查閱工作,20xx年,繼續(xù)對列入接收范圍30余個政府部門所形成的政府公開信息努力做到應(yīng)收盡收,并采取多種方式做好提供利用工作。
五、加強檔案資源開發(fā)工作。
繼續(xù)做好館藏各種會議簡介的續(xù)編工作;初定完成一種檔案史料匯編工作;完成“2020xx年鑒—檔案工作”的編寫報送工作;做好檔案學會的日常工作;積極組織會員撰寫論文參加自治區(qū)檔案學會召開的20xx年學術(shù)研討會。
六、做好辦公室辦文、辦會、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局,積極履行中樞、窗口、參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務(wù)等工作職能。
七、完成州黨委、州人民政府臨時交辦的其他各項工作任務(wù)。
檔案館XXXX年工作計劃篇九
以《^v^檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,圍繞****工作重點,強化率先、責任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以《^v^檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動****檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
1.組織檔案管理人員認真學習《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地學習和落實。在認真學習、貫徹《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合****政治學習,通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
2.按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。
3.做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
4.及時收取、處理各類文檔資料。
第一季度:
2.做好***20xx年度的文書處理工作。
第二季度:
檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
第三季度:
1.收集***xx年度所形成的文件、材料。
3.做好^v^年度檢查的準備工作。
4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計。
檔案館XXXX年工作計劃篇十
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《^v^檔案法》和《xxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:
通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:
一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;
二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;
三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;
四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(2)加大宣傳力度,進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;
(4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案館XXXX年工作計劃篇十一
一、檔案信息化建設(shè)有條不紊地推進。
明確技術(shù)要求,簽署檔案管理系統(tǒng)建設(shè)合同,學校投入近30萬元力促新系統(tǒng)的建設(shè)。經(jīng)過近一年的密切協(xié)作,新系統(tǒng)現(xiàn)已完成跟學校oa辦公系統(tǒng)的初步銜接,能夠獲取和存儲學校辦公系統(tǒng)上提交歸檔的電子文件,同時通過系統(tǒng)本身,學校各職能部門相關(guān)崗位也可完成文檔的實時錄入和提交,完成檔案管理舊庫數(shù)據(jù)的遷移,為實現(xiàn)增量檔案電子化夯實了基礎(chǔ)。完成檔案館及部分職能部門檔案員的培訓工作,在可實現(xiàn)歸檔電子文件瀏覽原文的同時提高了檢索速度,提供了存儲平臺、拓展了檢索途徑,查詢功能全面優(yōu)化,按正文或卷內(nèi)查詢結(jié)果能直接顯示所在卷檔號等信息,查閱利用工作效率顯著提高,新系統(tǒng)開始館內(nèi)試運行,此項工作的落實為在山東省檔案科學管理測評工作中取得好成績創(chuàng)造了條件。
二、完成學?!赌觇b》改版工作。
在學校領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持下,7月份成立學校年鑒編輯工作委員會,在通過初步征求意見、補充相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上組織召開了專題會議,最終確定了新版年鑒的框架。在各部門通力協(xié)助下,經(jīng)過多次的反饋落實和審核,于9月份進入排版校對并申請書號階段,12月印制完成,這是學校年鑒第一次擁有書號正式出版。
三、完成校史館更新,做好新生及新入職人員校史教育服務(wù)工作。
根據(jù)最新概況修改講解詞,做好講解員培訓、管理,完成各類接待參觀任務(wù)。在與相關(guān)部門交流溝通的基礎(chǔ)上制定專項工作方案,分校區(qū)、分學院、分時段,利用9—12月,利用不同的工作方式,相對集中地完成對新生和新入職教工的校史教育,校史館接待297批次、5482人,體現(xiàn)校史館的精神傳承和校園文化功能。
四、繼續(xù)為學校各項中心工作做好服務(wù)。
招聘1名專職工作人員補充到信息技術(shù)崗位,收集工作漸由被動變?yōu)橹鲃?,實時整編學校大事要聞并列出重點收集檔案清單,完成20xx年度黨群、行政、教學、財會等各類檔案接收進館工作,同時重點加強了電子檔案的歸檔,歸檔6052卷件,電子文件363件。接待好校內(nèi)外各類符合要求的檔案利用,接待部門查借閱檔案384人/3021卷;接待現(xiàn)場及異地利用學生1740人/2071卷;學歷認證182人/189卷;翻譯成績單、畢業(yè)證、學位證、錄取花名冊693件,零投訴完成服務(wù)工作。完成檔案網(wǎng)站運行維護,加強檔案宣傳工作,繼續(xù)做好各類材料的匯編工作,配合6·9國際檔案日,設(shè)計制作宣傳展板在兩校區(qū)展出。
五、加強科研工作,提高團隊實踐技能。
一是首次申報并獲批山東省檔案局科技項目1項,配合學校檔案信息化建設(shè),研究高校電子文件管理系統(tǒng)的建設(shè),以期搭建一個電子文件容量高、視頻編輯便捷、檢索運行速度快、與高校檔案管理框架契合度高的管理平臺。
二是申請學校陸宇管理創(chuàng)新基金1項,啟動口述檔案征集工作,9月份召集相關(guān)部門責任人員開會,制定方案、落實任務(wù),10月份完成4人采訪、錄制和檔案征集工作,為學校70年校慶及校史館建設(shè)積累素材。
三是配合網(wǎng)絡(luò)安全與信息化建設(shè)進行辦公自動化系統(tǒng)部署和測試工作,協(xié)調(diào)完成學校辦公室基本流程的部署。本年度獲得山東省檔案學會優(yōu)秀成果獎4項,其中一等、二等獎各1項,三等獎2項。
掃描20xx—20xx屆本??瞥煽儐?95卷、繼續(xù)教育學院錄簡表及畢業(yè)證登記表5卷;19xx—20xx年50卷學校文件中關(guān)于干部任免部分文件,并制作雙層pdf文件;補錄20xx年退學學生登記表卷內(nèi)目錄56條。
結(jié)合新系統(tǒng)的使用,到部分部門和崗位調(diào)研、檢查學校檔案管理制度的落實情況,積極協(xié)調(diào)有針對性的改進工作,為山東省檔案工作科學化管理規(guī)范測評工作評夯實基礎(chǔ)。
八、其他。
繼續(xù)做好全國巾幗文明崗的建設(shè)和維護工作,積極參加學校組織開展的各項活動,維護職工合法權(quán)益,繼續(xù)支持和參加“春蕾女童”計劃,保持和諧的工作氛圍。更新學籍檔案翻譯系統(tǒng),增加畢業(yè)生信息保存、查詢功能和統(tǒng)計功能。完成固定資產(chǎn)清點及人事檔案資產(chǎn)轉(zhuǎn)移交接工作。按時完成年度報表,上報省檔案局。檢查核對歷年學校文件中漏掉印章的文件,并做好記錄。
檔案館XXXX年工作計劃篇十二
根據(jù)市^v^關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
2、認真學習貫徹落實《^v^檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市^v^的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市^v^領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案館XXXX年工作計劃篇十三
2004年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結(jié)合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務(wù)學習、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上,規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學檔案信息化建設(shè)實施意見”。
1、接收2003年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設(shè)計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準備。
檔案館XXXX年工作計劃篇十四
為進一步適應(yīng)全縣科學發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會、服務(wù)民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,20__年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
2、縣^v^按照認真專業(yè)務(wù)實的要求,20__年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。
5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設(shè)和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。20__年縣^v^要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財務(wù)的歸檔。
10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導(dǎo)、穩(wěn)步推進的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
檔案館XXXX年工作計劃篇十五
新民學校綜合檔案室xx年2月開始納入學校的議事議程,并列入學校的工作計劃。xx年6月余春千開始接受區(qū)^v^的檔案管理專業(yè)培訓,xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。xx年7月學校開始組織人員對新民學校xx年建校至xx年的檔案進行整理歸檔,xx年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。xx年12月22日區(qū)^v^勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。xx年2月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位“。
新民學校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、^v^分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件(其中xx年度61件),行政文書檔案194件(其中xx年度33件),教學管理文書檔案498件(其中xx年度87件),學籍管理類文書檔案747件(其中xx年度89件),教師業(yè)務(wù)類79卷(其中xx年度1卷),會計類檔案340件,特種載體類43卷(其中xx年度10卷)。
新民學校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設(shè)施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了檔案管理的需要。
為進一步加強檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打?。晃募?、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
1、在學年結(jié)束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。
2、注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。
檔案館XXXX年工作計劃篇十六
一、指導(dǎo)思想:
在校黨支部校長室的新學年工作計劃的`指導(dǎo)下,團結(jié)奮斗,真抓實干,勇于創(chuàng)新,與時俱進,招生就業(yè)工作計劃。穩(wěn)定發(fā)展職業(yè)教育,繼續(xù)推行校企合作和南北聯(lián)合辦學模式,力爭在籍職高學生300名左右。加強招生就業(yè)宣傳,完善就業(yè)服務(wù)體系,滿足社會需要,努力向社會輸送合格的人才,提高我校職業(yè)教育為地方經(jīng)濟建設(shè)的服務(wù)功能。
二、工作目標:
1、認真細致的對xx招生情況進行深入總結(jié),完善各類資料,協(xié)調(diào)多種關(guān)系,不斷完善招生計劃。
2、根據(jù)學校實際和社會需要,加強與用人單位的聯(lián)系,與優(yōu)質(zhì)就業(yè)單位建立長期的合作,以“出口”拉動“入口”。
3、創(chuàng)新宣傳方式和招生方法。加大宣傳力度,繼續(xù)加強與生源校的融洽關(guān)系。
4、依托無錫市工業(yè)學校和惠山職教中心,繼續(xù)實施南北對口招生,招收“1+2”或“2+1”模式的春、秋季學生100名左右;本地學生60名左右。
三、工作重點:
1、xx級新生及xx徐州學生編班,解決招生遺留問題,與校內(nèi)、外各部門做好銜接工作。
2、根據(jù)本部門的工作特點,特別要對《勞動法》、《未成年人保護法》及相關(guān)經(jīng)濟法律法規(guī)的學習,樹立法制意識,增強法制觀念,不斷提高對各項政策、法律、法規(guī)的執(zhí)行水平和執(zhí)行能力,做到一切按照法律辦事。
3、根據(jù)我校實際情況及就業(yè)需求,選準專業(yè)及培訓方向,加強與企業(yè)的聯(lián)合,努力穩(wěn)定我校的學生就業(yè)實習。為下學期及以后招生專業(yè)的制訂和學生就業(yè)做好準備。
4、加強本部門人員的崗位學習進修,不斷進行知識更新,提高適應(yīng)新形勢、新需要的能力。
5、建立完善的學生頂崗實習規(guī)章制度,加強對企業(yè)等各用人單位的考察制度,努力減少失誤,不做無準備無把握的學生輸出。
6、推進校企聯(lián)辦學,探索用工培養(yǎng)模式,抓住企業(yè)用工需求機遇,與企業(yè)確立長期發(fā)展的關(guān)系。
7、通過班主任、職道課加強對在校學生的心理、家庭情況、思想觀念等的調(diào)查了解,強化學生的就業(yè)觀、成才觀,提高學生的自主就業(yè)能力與擇業(yè)水平。以不斷提高學生對工作的認識,使學生正確認識自己,正確認識社會,正確對待工作。
8、為改善徐州貧困學生學習和生活條件,開展勤工儉學活動。
9、加強對學生就業(yè)工作中的安全防范與事故處理程序的方法研究,做到預(yù)防為主,規(guī)范處理為輔。
10、加強我校學生就業(yè)單位資料的管理,對學校學生就業(yè)過的企事業(yè)單位進行整理,并錄入電腦,建立一個較為詳細的學生就業(yè)單位資料數(shù)據(jù)庫,為下屆學生的就業(yè)推薦提供去向。同時可以對畢業(yè)學生的就業(yè)情況進行有效的統(tǒng)計。
四、具體工作:
1、20xx級新生、20xx級徐州學生名單核對工作。
2、20xx級新生、20xx級徐州學生補錄取工作。
3、編制xx級新生、20xx級徐州學生花名冊。
4、20xx新生、20xx級徐州學生花名冊送各部門及班主任。
5、招生名單送職教中心、市工業(yè)學校審批。
6、配合做好新生入學報到工作。
7、核實、統(tǒng)計新生原所在班級。
8、辦理二年級個別學生轉(zhuǎn)學工作。
9、統(tǒng)計徐州學生及外地學生數(shù),購買火車票優(yōu)惠卡。
10、到工業(yè)學校^v^。
11、協(xié)同班主任做好xx級實習就業(yè)學生調(diào)研,配合公司處理學生頂崗實習中出現(xiàn)的問題。
12、20xx級畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計上報。
13、20xx級實習就業(yè)情況匯總。
14、整理20xx級實習就業(yè)資料。
15、收集20xx級實習就業(yè)資料。
16、聯(lián)系勤工儉學單位。
17、有序安排雙休日學生勤工儉學。
18、結(jié)算并發(fā)放勤工儉學報酬。
19、走訪實習就業(yè)單位、加強與用人單位的合作。
20、收集實習就業(yè)資料,為明年就業(yè)宣傳作準備。
21、加強頂崗實習學生安全教育。
22、完善實習就業(yè)協(xié)議。
23、做好20xx級學生生源調(diào)查工作。
24、期末資料匯總。
檔案館XXXX年工作計劃篇十七
以^v^理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務(wù)實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務(wù)為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆?wù)質(zhì)量,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(三)、加強檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關(guān)部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,年度結(jié)束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務(wù)開展工作,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(六)、完成學校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總之,20xx學年工作任務(wù)繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進取,緊跟學校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
檔案館XXXX年工作計劃篇十八
一、面臨問題:
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權(quán)限、責任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年。
度工作計劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強各部門助理、秘書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。