企業(yè)勞動合同管理及風險防范(熱門20篇)

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    合同的簽訂是商業(yè)活動中的重要環(huán)節(jié),它為各方提供了明確的交易條件和責任分擔。合同中可以添加合理的違約責任條款,以防止一方違約損害對方利益。這些合同范文可以幫助大家了解合同的基本結構和要素。
    企業(yè)勞動合同管理及風險防范篇一
    摘要:隨著經(jīng)濟不斷全球化、市場化和信息化,內部控制和風險管理對企業(yè)生存和發(fā)展的作用日趨突顯。在我國,風險管理是企業(yè)管理中的一個相對薄弱的環(huán)節(jié),風險意識不強,風險管理工作薄弱??v觀我國企業(yè)內部控制與風險管理,在認識上也存在著許多誤區(qū)和模糊的地方,找出原因,提出企業(yè)在完善內部控制的同時,如何更好地實現(xiàn)風險管理。
    關鍵詞:企業(yè)管理;內部控制;風險管理途徑。
    一、內部控制與風險管理概念。
    (一)內部控制。所謂內部控制是指經(jīng)濟單位及各組織在經(jīng)濟活動中,為了保護其經(jīng)濟資源的安全、完整,確保經(jīng)濟和會計信息的正確可靠,協(xié)調經(jīng)濟行為,控制經(jīng)濟活動,利用單位內部分工而產(chǎn)生的相互制約,相互聯(lián)系的關系,形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化,系統(tǒng)化,使之成為一個嚴密的、較為完整的體系。
    (二)風險管理。企業(yè)風險管理是對企業(yè)內可能產(chǎn)生的各種風險進行識別、衡量、分析、評價,并適時采取及時有效的措施進行防范和控制,用最經(jīng)濟合理的方法來綜合處理風險,以實現(xiàn)最大安全保障的一種科學管理方法。
    二、企業(yè)內部控制與風險管理運用中存在的問題。
    (一)管理人員對內部控制與風險管理理解存在偏差。內部控制和風險管理體系建設簡單地被理解為建章立制。但內部控制與風險管理遠遠不是各項規(guī)章制度的匯總,規(guī)章制度必須包括制度制度、制度執(zhí)行和制度執(zhí)行結果的考核,三者構成統(tǒng)一的有機整體[1]。
    (二)混淆風險管理與內部控制的關系。一種情況是許多企業(yè)的管理者將內部控制與風險管理等同起來,常常產(chǎn)生這樣的誤解:內部控制可保證企業(yè)成功并使其財務報告絕對合法;內部控制可以防止企業(yè)管理決策失誤;建立了內部控制就等于實施了科學管理等。反之認為內部控制與風險管理是相互獨立,各自獨立于企業(yè)的日常管理活動中。
    (三)過分關注內部控制細節(jié)而忽視企業(yè)風險管理。企業(yè)把主要精力放在所有細小的、微不足道的控制上。表面上控制得很好,實際上浪費了許多管理資源,還使企業(yè)重大風險被忽視,給企業(yè)造成更大的損失。
    (四)只重視內部控制和風險管理設計而疏于其執(zhí)行效果,使企業(yè)承擔巨大風險。制度的生命力在于貫徹執(zhí)行,沒有執(zhí)行或執(zhí)行力度不夠,再先進的制度也不起作用。建立制度執(zhí)行的'監(jiān)督、考核和追究機制是保證執(zhí)行力的基礎。培養(yǎng)先進的企業(yè)文化和團隊精神,員工對企業(yè)文化有認同感,很多規(guī)則的執(zhí)行都是靠自覺性。
    (五)風險管理信息網(wǎng)絡平臺沒有建立。在大多數(shù)企業(yè)風險管理中,還未曾建立完善的風險管理信息平臺。風險決策上信息來源無法進行計算機系統(tǒng)分析,因此在對風險的防范以及預測中,不能及時掌握相關數(shù)據(jù)及信息,從而大大降低了企業(yè)的風險防范水平和能力,以至于在今后的企業(yè)競爭中處于被動的狀況,影響企業(yè)正常運行的同時還給企業(yè)帶來巨大的損失[2]。
    三、導致上述問題產(chǎn)生的原因。
    (一)內部控制與風險管理理念起源于西方國家。20xx年,美國coso委員會在原有《內部控制整體框架》的基礎上結合薩斯法案,頒布了《企業(yè)風險管理框架》。由于新的管理理念和方法的引進,與國內企業(yè)原有的管理體系和觀點存在較多的差異和差距。
    (二)我國內部控制和風險管理法規(guī)和政策出臺較晚。20xx年6月財政部會同審計署等五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,20xx年4月發(fā)布了《企業(yè)內部配套指引》??梢姡覈鴥炔靠刂婆c風險管理機制的理論研究和實踐工作處于不斷摸索和起步階段。
    (三)企業(yè)內部控制缺失,風險管理認識不夠。一方面企業(yè)內部控制制度本身的缺失造成企業(yè)內部控制不足;另一方面不重視內部控制制度要與時俱進;風險管理上容易出現(xiàn)行為偏激:一種情況是在利益的驅使下,風險意識淡薄;另一種情況是不能正確處理風險和機會的關系,一味注重規(guī)避風險,而不是管理風險。
    (四)企業(yè)不注重風險管理計算機網(wǎng)絡平臺的建立。企業(yè)在日常管理工作中,只注重財務信息計算機平臺和營銷網(wǎng)絡計算機平臺的建立和完善,而沒有意識到風險管理信息計算機平臺對企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)起著致關重要的作用。在風險管理體制中,信息系統(tǒng)計算機平臺尚未建立是國內企業(yè)普通存在的問題。
    四、完善我國企業(yè)內部控制與風險管理的途徑。
    (一)健全和完善全面風險管理框架體系。建立和健全全面風險管理組織職能體系,在內部審計的基礎上,進一步組建風險控制部門,進一步完善風險管理組織體系。為全面風險管理構筑牢固的防線;建立和完善風險管理內控系統(tǒng),將內部控制系統(tǒng)融入到風險管理系統(tǒng)之內,制定重大風險預警、風險解決預案、風險管理業(yè)務以及重大的內部控制流程和職權制度;構建風險管理信息系統(tǒng),使之具備風控信息的實時采集、存儲、加工、分析、測試、傳遞、報告、披露等功能,并對重要業(yè)務流程和風控點進行實時監(jiān)控;不斷培育企業(yè)全面風險管理的自覺意識,加強對管理風險理念、知識、流程、管控核心內容的培訓,提高員工尤其是高級管理者和關鍵崗位人員的風險管理素質。
    (二)規(guī)范風險管理程序。企業(yè)應將風險管理的目的、目標和任務結合起來,明確風險管理與企業(yè)任務之間的關系。對相關行為造成的危害,按風險因素衡量損失,按定性評價的方法計算損失,使風險管理更加程序化、法制化,更加有效地防范和控制企業(yè)所面臨的風險。
    (三)規(guī)劃實施全面風險的具體應對措施。針對戰(zhàn)略風險,企業(yè)應結合其戰(zhàn)略目標和所處行業(yè),積極參與國內、國際市場競爭,同時規(guī)避、轉移國內和國際市場的風險;針對運營風險,采用新技術、新工藝和新裝備,提高技術經(jīng)濟指標。降低成本,運用經(jīng)營措施規(guī)避價格波動風險,密切關注市場變動趨勢,加強對各種影響因素的分析研究;針對技術風險,加大人力、物力、財務的投入,努力培養(yǎng)企業(yè)自主創(chuàng)新能力,掌握和創(chuàng)新相關工藝和技術,不斷突破外部技術封鎖,實施核心技術的趕超;針對財務風險,持續(xù)研究和跟蹤資本市場情況,努力拓寬企業(yè)籌融資渠道,鎖定較低融資成本;有效防范企業(yè)法律風險,是企業(yè)參與市場競爭的客觀需要。
    結語:企業(yè)只有逐步完善其體制,健全其機制,致力于內部控制根基,進一步強化企業(yè)風險管理,才能增強企業(yè)在復雜市場中抗風險能力和管理水平。
    參考文獻:
    [2]曹衛(wèi)軍.企業(yè)的內部控制與風險管理探討[j].財經(jīng)界,20xx(18):87.
    企業(yè)勞動合同管理及風險防范篇二
    1、調整招聘流程。企業(yè)應當調整當前“先錄用后簽合同”的做法,轉變?yōu)椤颁浻猛瑫r簽合同”的方式。
    2、確定錄用條件。對于各種因客觀原因無法在錄用時簽訂勞動合同的員工,可以在勞動合同中明確約定:1個月內不簽訂書面勞動合同的視為不符合錄用條件,作為試用期考核的重要依據(jù)。如果確屬員工本人原因不愿意簽訂書面勞動合同的,企業(yè)可以解除勞動合同。
    3、及時終止關系。對于經(jīng)企業(yè)書面通知后,新錄用員工仍不及時與企業(yè)訂立勞動合同的,企業(yè)應當書面通知該員工終止勞動關系。若發(fā)現(xiàn)未簽訂書面合同仍處一個月寬限期時,及時通知終止勞動關系,此時無需支付經(jīng)濟補償金;若發(fā)現(xiàn)未簽訂書面合同已超過一個月時,則需支付相應雙倍工資并支付相應的經(jīng)濟補償金。
    4、規(guī)范勞務派遣。首先企業(yè)應當選擇運轉規(guī)范的勞務派遣企業(yè);其次,要監(jiān)督派遣企業(yè)的服務的服務質量及履約情況,監(jiān)督其與派遣員工簽訂書面合同;再次,注意留存和審查與派遣企業(yè)合作過程中產(chǎn)生的各種合同、約定和表單等內容。通過上述行為,防止名義上的派遣用工關系轉變?yōu)閷嵸|上的事實勞動關系。
    5、合同到期預警。勞動合同管理是企業(yè)勞動人事管理中的重要一環(huán),勞動合同到期終止或續(xù)簽是勞動合同管理的重要組成。建議企業(yè)設立預警機制,也即固定時間或者員工到期前30—40天作為預警時間,由專人或辦公系統(tǒng)自動提醒人事部處理。
    6、合同到期順延。企業(yè)也可以與員工在勞動合同中約定,本期勞動合同到期時,如無另外特別協(xié)商,勞動合同自動順延,順延時間為本期勞動合同期限。這樣處理的話,可以防止萬一人事部門出現(xiàn)疏漏,也不至于出于沒有合同約定的情形。
    7、及時補簽合同。如果事實勞動關系一旦形成,此時最合理的補救方法就是及時補簽合同。補簽合同還應注意以下兩點:一是補簽勞動合同的合同期限應從實際用工之日起算,這樣與《勞動合同法》的規(guī)定一致;二是補簽勞動合同的內容應與事實勞動關系期間的勞動待遇一致,保證員工愿意補簽。
    西安律師_毛鋒,律師電話:137-0929-0232,執(zhí)業(yè)于陜西德尊律師事務所,專業(yè)領域:西安企業(yè)法律顧問律師、西安建設工程糾紛律師、西安合同糾紛律師、西安刑事辯護律師。
    (一)、勞動者入職管理操作實務及風險防范
    1、用人單位享有知情權、
    用人單位招用勞動者時,有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明??梢姡萌藛挝辉谡衅高^程中享有一定的知情權,但該知情權的行使受到一定限制,該知情權的范圍限于了解勞動者與訂立勞動合同直接相關的基本情況。對于與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應該如實回答,而對與訂立勞動合同沒有直接聯(lián)系的其它信息,勞動者有權選擇保持沉默。與訂立勞動合同直接相關的基本情況一般包括年齡、學歷、職稱、工作經(jīng)驗、身體狀況等情況,而至于涉及個人隱私的問題,用人單位一般無權過問。
    2、加強入職審查,精心設計招聘錄用條件
    既然勞動合同法賦予用人單位知情權,那么,用人單位就應該充分利用該知情權,對新員工進行入職審查,降低人力資源管理成本同時減少各種可能的法律風險,而對于以下信息,是屬于用人單位必須了解核實的員工的基本信息,用人單位應當在避免觸犯法律的前提下,對員工進行入職審查:身份、學歷、資格、工作經(jīng)歷等信息;身體是否有潛在疾病、殘疾等;是否達到法定16周歲就業(yè)年齡;是否與其他用人單位仍有未到期的勞動合同;是否與其他用人單位簽訂有未到期的競業(yè)限制協(xié)議等。
    關于避免招聘錄用條件規(guī)定不明帶來的法律風險,這可能是用人單位在招聘時最容易忽略的問題。許多用人單位往往將招聘廣告作為一種宣傳手段,殊不知當中蘊含不少法律風險,一不小心,即會“觸礁”。
    《勞動合同法》第21條規(guī)定:“在試用期中,除勞動者有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形外,用人單位不得解除勞動合同。用人單位在試用期解除勞動合同的,應當向勞動者說明理由?!?BR>    用人單位若想在試用期解除勞動合同,須有《勞動合同發(fā)》第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形,當中最常見的理由便是“不符合錄用條件”,因此,在招聘過程設計錄用條件,并非只是“擺設”,而錄用條件若規(guī)定得不夠明確、詳細,當你想在試用期辭退員工時,極有可能因為上述原因而導致失敗并承擔相應的責任。所以,在招聘時,務必明確自己的招聘條件,最好能將此存檔,以備不時之需。
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    企業(yè)勞動合同管理及風險防范篇三
    企業(yè)風險管理是指在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,通過各種管理手段對企業(yè)所面臨的各種風險進行預測、評估、分析,并采取一系列的措施控制風險的影響因素,保證企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的風險環(huán)境時刻處于可控狀態(tài)。風險管理的實質為通過對于潛在的企業(yè)發(fā)展影響因素的分析,通過識別、分析以及控制風險誘因,實現(xiàn)風險控制與降低損失的作用。作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要手段,風險管理可以在競爭日益激烈的市場環(huán)境中提升企業(yè)的核心競爭力與風險規(guī)避能力。
    一、企業(yè)風險管理內容概述。
    (1)風險的識別。
    風險識別作為風險管理的基礎,主要是指企業(yè)在風險管理過程中對于所面臨的風險進行明確以及分類。風險識別現(xiàn)階段主要有兩種方法,第一是依靠風險管理人員的認識以及工作經(jīng)驗的積累進行分析確定,第二則是通過大量的財務、會計、經(jīng)營資料以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)等各項信息進行整理分析,進而發(fā)現(xiàn)風險的影響因素及有可能造成的損失。
    (2)風險的分析判斷。
    風險的分析判斷是在完成風險識別后,對于大量信息資料依據(jù)統(tǒng)計學、概率論等理論基礎進行分析,進而對風險的發(fā)生概率以及有可能造成的損失程度進行評估。通過風險的分析判斷將各種數(shù)據(jù)資料整理,并為決策者提供信息資料,并結合相應的風險準則做出進一步的決策措施。
    (3)風險的控制管理。
    風險的控制管理主要是,通過風險識別、分析后,綜合各項風險影響因素以及發(fā)生概率,確定風險級別,并結合不同風險等級提出合理的風險控制措施。通過風險的控制管理,改變企業(yè)風險性質、風險發(fā)生幾率以及風險造成的損失程度。
    (4)風險監(jiān)控。
    風險的監(jiān)控主要是指在企業(yè)投資決策過程中,除了風險的識別、分析、處理外,對風險采取全過程的監(jiān)控管理,從而保證企業(yè)風險控制目標的實現(xiàn)。風險監(jiān)控主要是對風險管理策略的事實效果進行動態(tài)的控制,并結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的環(huán)境變化,及時通過反饋信息調整風險處理措施。
    二、企業(yè)風險管理問題分析。
    (1)風險管理意識薄弱。
    在企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營過程中,知識側重了企業(yè)的投資、生產(chǎn)以及銷售環(huán)節(jié),而對于風險管理的重視程度不足,大部分是風險問題出現(xiàn)后,才開始采取措施進行處理,難以起到有效的風險防范以及風險規(guī)避的作用。
    (2)企業(yè)內部之間協(xié)調溝通不足,難以保證風險控制管理必要的信息支持。
    現(xiàn)階段雖然部分企業(yè)建立了自己內部的數(shù)據(jù)庫用于信息共享,但是內部各部門之間的協(xié)調溝通仍然較差,團隊協(xié)作能力不強,未能將企業(yè)凝聚成整體,造成風險控制管理識別分析階段考慮不全面,不能制定完善的風險管理措施。
    (3)風險管理體系不健全,企業(yè)內部控制針對風險管理的方面內容較少。
    由于對于風險管理認識不足,導致部分企業(yè)內部的'風險管理體系不健全,難以充分發(fā)揮風險識別、分析、控制的作用,此外,企業(yè)的內部控制體系與風險控制管理未能有效的結合,浪費了管理資源的同時,難以實現(xiàn)其應有的控制監(jiān)督作用。
    結合我國現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的風險管理問題,實現(xiàn)企業(yè)長足發(fā)展,必須對風險管理工作完善,調整措施主要有以下幾方面:
    (1)提高企業(yè)的風險意識。
    市場經(jīng)濟環(huán)境的多邊性決定了企業(yè)發(fā)展風險不斷,因此對于風險管理以提高重視程度,積極主動的采取措施進行風險控制管理。在企業(yè)風險控制管理機構中,強化風險控制管理的作用發(fā)揮,將風險管理作為企業(yè)決策的重要依據(jù)。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,把風險管理意識作為建設內容之一,在企業(yè)內部樹立全面的風險意識,并且在進行關鍵項目決策過程中,充分的發(fā)揮風險控制對于企業(yè)發(fā)展的促進作用。
    (2)建立健全的企業(yè)風險管理體系。
    系統(tǒng)科學的風險控制管理體系,是保證風險管理工作順利開展的基礎。在企業(yè)內部應結合企業(yè)自身實際情況,合理的安排風險管理機構以及人員配置,明確風險控制管理人員的職責權限以及風險控制目標。同時建立風險管理責任體系,將風險控制管理效果與業(yè)績考核直接聯(lián)系,出現(xiàn)工作失誤造成經(jīng)濟損失的追究責任,促進風險管理工作水平的提高。此外,對于涉及到企業(yè)重大投資、發(fā)展戰(zhàn)略調整、產(chǎn)權變動、資產(chǎn)交易以及貸款等重大經(jīng)濟活動,并須依據(jù)相應的規(guī)章制度制定詳細的風險管理措施。
    (3)實現(xiàn)企業(yè)內部信息的溝通。
    對于風險控制管理工作,離不開大量信息數(shù)據(jù)資料的有力支持,信息作為進行企業(yè)決策的基礎,也是對風險進行識別、分析判斷的主要依據(jù)。因此完善企業(yè)內部風險控制管理工作,更需要企業(yè)內部各部門之間及時的信息溝通。實現(xiàn)信息的交流可以在企業(yè)內部網(wǎng)絡建立信息共享數(shù)據(jù)庫,作為平臺實現(xiàn)內部信息的迅速溝通,及時結合市場情況調整變化風險管理措施。
    (4)重視風險分散以及轉移的作用。
    由于市場條件千變萬化,因此企業(yè)的發(fā)展始面臨連各種各樣的風險。為了實現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展,除了進行必要的風險管理措施,同時也應重視對于風險的分散以及轉移處理。在進行項目投資決策過程中,實施多元化的發(fā)展經(jīng)營戰(zhàn)略,同時通過出售或者辦理保險的方式,對部分風險進行轉移處理。
    四、結語。
    市場經(jīng)濟環(huán)境處于時刻變化的狀態(tài),因此在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,用充分重視風險管理的作用。實現(xiàn)有效的風險管理,必須結合企業(yè)決策項目的實際情況,全面的進行風險影響因素識別,科學的作出分析判斷并制定可行的控制措施。這對于保證企業(yè)的正常發(fā)展經(jīng)營,提高企業(yè)的市場競爭力是非常重要的,也是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,提升企業(yè)市場競爭力的關鍵手段。
    企業(yè)勞動合同管理及風險防范篇四
    摘要:當前,我國國民經(jīng)濟發(fā)展的速度越來越快,而建筑行業(yè)又作為主要的支柱產(chǎn)生,為我國經(jīng)濟發(fā)展奠定了基礎。但是,建筑施工屬于高風險行業(yè),在安全風險方面也是一直困擾我們的問題,建筑事故頻頻發(fā)生,也嚴重制約了建筑行業(yè)的健康發(fā)展,這是一個非常嚴重的問題。我國是提倡和諧發(fā)展的社會國家,然而建筑安全問題已經(jīng)制約了這一健康有序發(fā)展的目的,對此,有效的解決監(jiān)理風險問題就顯得尤為重要了。
    關鍵詞:建筑工程;監(jiān)理工作;風險;解決措施。
    隨著城市化進程的不斷加快,房屋建筑工程規(guī)模不斷加大,建筑結構也更加復雜,施工難度以及施工風險也越來越大?;诎踩┕だ砟?,近年來針對安全管理,更多企業(yè)采取了相應的管理措施,并取得了相應的成果。但是,依然存在很多問題,對此,必須對建筑工程監(jiān)理安全管理進行詳細探究。
    1建筑工程施工安全監(jiān)理的意義。
    建筑工程安全性能與人們的日常生產(chǎn)生活息息相關,只有加強建筑工程施工安全監(jiān)理,才能保障人們的生命財產(chǎn)安全,促進建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。建筑工程施工復雜程度比較高,且涉及很多專業(yè),施工人員人數(shù)眾多,花費的時間和周期較長,危險源較多,因此,在實際施工過程中,很容易出現(xiàn)安全事故。對此,建筑施工企業(yè)必須結合自身實際情況,建立并完善建筑施工安全監(jiān)理制度,對施工人員加強安全培訓教育,使其能夠明確安全生產(chǎn)的重要性,同時,還應該加強對于施工人員的安全監(jiān)理。
    2建筑監(jiān)理企業(yè)存在的風險。
    2.1建設單位對監(jiān)理工作不重視。
    很多建設單位被動貫徹落實國家建筑工程建設法律、行政法規(guī)、行業(yè)標準。建設單位主觀上未將建筑工程監(jiān)理單位看成建筑市場的幾大主體之一,并未把項目管理的全部工作實質上委托監(jiān)理單位,導致監(jiān)理工作在建筑工程施工活動中流于形式。監(jiān)理單位應代表建設單位從實質上對承建單位的建設活動行為進行專業(yè)化監(jiān)控。監(jiān)理單位管理工作應包括投資、進度、質量控制和合同、信息管理和組織與協(xié)調工作,而不應該只是應付上級部門的一種工具。
    2.2監(jiān)理單位低價中標導致連鎖反應。
    建設法規(guī)要求建設單位必須進行公開招標方式來選取監(jiān)理單位。然而國內不少建設單位選取監(jiān)理單位的原則就是哪家單位報價低哪家單位就中標,其中自然存在一些弊端。我國的工程監(jiān)理屬于國際上業(yè)主方項目管理的范疇,國際上歸為工程咨詢服務或工程顧問服務,投資原本就少,監(jiān)理費與現(xiàn)場監(jiān)理薪津差價為監(jiān)理單位的主要利潤來源,再加上低價中標利潤更加低。為了盈利監(jiān)理方只能降低自身軟、硬件水平,來滿足自身的'發(fā)展。檢測設備為監(jiān)理單位主要的硬件投入,現(xiàn)場檢測設備僅僅滿足基本測量要,難有先進的儀器、設備;人員配置要么少人、要么低薪,可想工程質量自然得不到應有的保障。若安全質量事故發(fā)生,監(jiān)理單位必然依法承擔相應的監(jiān)理責任。
    3建筑工程施工前監(jiān)理安全管理要點。
    對于房屋建筑工程施工安全監(jiān)理,必須加強前期預防工作。應該結合以往的工作經(jīng)驗進行總結分析,確定常見風險發(fā)生階段與原因,并基于此編制合理的管理方案,爭取將各類風險扼殺在萌芽狀態(tài)。與此同時,設計單位也應該有建筑施工單位加強溝通交流,結合實際情況編制出施工方案,并建立相應的安全管理體系,作為正式施工階段各項行為實施的依據(jù),提高施工行為的規(guī)范性,盡量避免在實際施工過程中發(fā)生安全事故,威脅到施工人員的生命財產(chǎn)安全。另外,安全監(jiān)理人員還應參與圖紙會審,確定圖紙設計意圖,掌握施工要點與技術操作要求,然后根據(jù)圖紙進行現(xiàn)場比對,合理預測在實際施工中可能遇到的施工風險,將其作為正式施工階段管理的要點,保證在建筑工程實際施工過程中,能夠將安全監(jiān)理工作落實到位。
    4建筑工程地基基礎施工階段監(jiān)理安全管理要點。
    在地基基礎施工的過程中,安全監(jiān)理工作應該做好對土方挖掘工作的支持,尤其是對一些土方、圍欄等支護設施,需要做好的施工和拆除工作。在地基基礎施工上需要具體檢查承包企業(yè)是否具備相關資格,能否獨立完成本次工作,本身地基基礎施工的工作量就較大,而且施工工藝比較復雜,因此,為了確保地基施工能過順利進行,必須加強地基施工監(jiān)理工作。在地基施工過程中,可能需要采取一些加固措施,同時還需要確定目標參數(shù),對此,必須嚴格依據(jù)施工安全規(guī)范來確定,地基基礎施工由于其特殊的施工地點,危險性極高,必須做好安全防護措施,尤其是安全護欄和安全防護網(wǎng)。
    5提出一些解決措施。
    作為工程監(jiān)理人員必須要具有認真負責的態(tài)度,所以在上崗前必須要經(jīng)過培訓,認真考核,沒有達到考核要求的,堅決不能錄用上崗。如果是在崗人員也應定期的對其進行全面素質培訓,教育,從而進一步提高他們的責任意識以及觀念。而身為監(jiān)理人員也要不斷的提高自身素質,加強自身職業(yè)道德,合格的監(jiān)理才能確保建筑施工質量,保證施工人員的安全,避免風險發(fā)生。
    建筑施工當中最重要的一項就是安全生產(chǎn),其中監(jiān)理工作是關鍵因素,必須要建立一套完善的制度體系,確保在各種職能當中得到有效的落實,保證安全生產(chǎn)的順利開展,把政策落實到實處。如果在檢查過程當中發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)隱患時必須要及時的進行處理,追究責任,確保施工操作人員的生產(chǎn)安全。另一方面,在施工中應定期的對安全風險進行排查,制止違章作業(yè),把制度與責任有效的相結合。
    如果要確保建筑施工質量,首先在確立一套負責制信息源,制定終身責任制管理。監(jiān)理人員在整個建筑工程當中是一個重要的角色,其地位也是非常關鍵的,監(jiān)理安全所做出的決定會影響到最后驗收的決策意見,所以領導的負責制在整個監(jiān)理過程當中是不可小覷的。對此,在這方面應不斷的提高學習,如果領導職位出現(xiàn)變動時,發(fā)生事故也應繼續(xù)追究,不斷的搭建信息平臺,加強監(jiān)督管理,如果發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為時堅決要嚴肅處理,絕不姑息,依法追究,避免監(jiān)理風險的發(fā)生,確保安全生產(chǎn)。
    6結語。
    我國國民經(jīng)濟發(fā)展的速度越來越快,而建筑行業(yè)又作為主要的支柱產(chǎn)生,為我國經(jīng)濟發(fā)展奠定了基礎。其中,監(jiān)理工作在建筑行業(yè)當中就顯得非常重要了,必須要認真仔細的對待每一個施工環(huán)節(jié),全面的分析出應對措施,從而在根本上提高施工質量以及避免安全風險的發(fā)生。在建筑施工過程中,應該加強安全監(jiān)理,提升施工質量,保證施工人員生命財產(chǎn)安全,提高工程建設經(jīng)濟效益,這樣才能確保建筑工程能夠順利完成。
    參考文獻。
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    [4]孫小薈.關于建筑工程監(jiān)理的安全管理淺析[j].建材發(fā)展導向:上,2015(11).
    企業(yè)勞動合同管理及風險防范篇五
    就目前市場競爭形式來看,金融危機的席卷使我國企業(yè)面臨著非常嚴峻的經(jīng)濟發(fā)展形式,企業(yè)要在這種惡劣的市場環(huán)境中立足就必須保證自身資源充足的同時具備各種應付風險和問題的應變能力。稅務風險管理是企業(yè)風險管理中重要的環(huán)節(jié)之一,稅務風險會直接影響企業(yè)的正常運營和可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)必須督促自身積極構建一個科學、合理、可行的稅務風險管理體系,并且充分認識到稅務風險管理的重要性和必要性,并采取相應的措施進行稅務風險的有效預防和處理,從而保證企業(yè)能夠獲得一定的市場競爭優(yōu)勢。
    二、企業(yè)稅務風險的主要內容。
    無論企業(yè)的規(guī)模、收益如何,一旦設計到稅務問題,就不可避免的存在稅務風險的問題。企業(yè)存在的目標是為了盈利,所以開展的活動也都是圍繞經(jīng)濟效益而開展,納稅行為也不例外。許多企業(yè)采取各種形式去逃稅、漏繳稅,雖然為企業(yè)謀得了短期經(jīng)濟效益,但是卻為企業(yè)的發(fā)展埋下了深深的風險隱患。通常情況下,企業(yè)面臨的稅務風險大多就是企業(yè)未按相關稅收政策而發(fā)生的稅收風險以及盲目進行節(jié)稅而放大了某些稅務風險這兩個方面。按照涉稅環(huán)節(jié)的不同可以將企業(yè)稅務風險大致劃分為:第一,由于企業(yè)內部組織結構不合理或業(yè)務流程制定不規(guī)范而引發(fā)的稅務風險;第二,沒有完全領悟稅收政策而引發(fā)的稅務風險,主要體現(xiàn)在收入、成本、費用以及特殊項目的確認上,如優(yōu)惠稅率的使用等;第三,由于財務處理不當或者關聯(lián)交易而引發(fā)的稅務風險,如企業(yè)內部融資等;第四,發(fā)票管理和稅務處理引發(fā)的稅務風險,如增值稅發(fā)票的保管、營業(yè)稅的處理等;第五,在繳稅申報及繳納的過程中,由于不及時性或其他問題而引發(fā)的稅務風險。按照稅務風險的影響程度可以將企業(yè)稅務風險劃分為:第一,資金風險,對企業(yè)的正常運營造成直接的影響;第二,違法風險,企業(yè)相關工作人員在納稅處理上有意無意的違法行為有可能直接構成犯罪;第三,信譽損失風險,一旦企業(yè)涉及稅收違法政策被暴露出來,會直接對公司的聲譽造成惡劣的影響;第四,稅收政策風險,這是企業(yè)違反了一些稅收法律相關規(guī)定而導致的無形損失。
    三、企業(yè)稅務風險產(chǎn)生的原因。
    從目前企業(yè)稅務風險的現(xiàn)狀來看,可以從主觀和客觀原因來分析。從主觀原因的分析主要從四個方面來體現(xiàn):第一,企業(yè)納稅意識薄弱,忽視了稅務風險管理的重要性;第二,企業(yè)內部稅務風險管理機制設置不合理,導致內部稅務風險管理秩序管理;第三,企業(yè)對內部稅務風險管理的監(jiān)管機制設置不合理,制度不監(jiān)督;第四,企業(yè)稅務風險管理人員綜合素質低,專業(yè)能力有限,對稅收政策的理解不夠全面。從客觀原因的分析主要從三個方面來體現(xiàn):第一,目前我國企業(yè)稅務制度不健全,漏洞太多;第二,具體稅務執(zhí)法工作落實不到位,需要進一步規(guī)范;第三,稅收政策自身存在不確定性的特征,企業(yè)與稅務機關因為各自的利益及出發(fā)點不同,博弈在二者之間總是客觀存在。就目前而言,產(chǎn)生企業(yè)稅務風險的客觀原因一時之間難以消除,企業(yè)對于此也是無能為力,唯有從主觀原因著手,不斷增強自身的稅務風險意識,加強對企業(yè)內部的稅務風險管理,構建完善的企業(yè)稅務風險管理體系。
    四、構建企業(yè)稅務風險管理體系的具體途徑。
    (一)構建企業(yè)稅務風險管理體系的理論基礎。
    企業(yè)稅務風險不僅有內部和外部的原因,也有主觀和客觀的原因,因此要解決一系列企業(yè)風險問題,要求企業(yè)必須把握構建企業(yè)稅務風險管理體系的理論基礎,如全面風險理論,全面風險管理理論主要由內部環(huán)境、目標設定、事項識別、風險評估、風險應對、控制策略、信息溝通、問題監(jiān)察等八個部分組成,稅務風險管理應以此為理論基礎,詳細的了解企業(yè)稅務風險管理的流程和方法,及時準確的編制企業(yè)適用的稅法規(guī)范制度并不斷更新;建立及完善健全的稅務風險管理體系及更新系統(tǒng),保障企業(yè)稅務管理系統(tǒng)與國家法律規(guī)范的標準保持一致,以此來構建科學的、全面的企業(yè)稅務風險管理體系,從而實現(xiàn)企業(yè)科學、有效且全面的稅務風險管理。
    (二)制定風險控制流程,設置風險控制點。
    我國稅務局頒布的《大企業(yè)稅務風險指引》的文獻,其中明確指出了企業(yè)稅務風險管理的目標,并且為一些具體的稅務風險問題提出了解決方案和措施,不僅為企業(yè)稅務風險管理指明了方向,同時也使得企業(yè)稅務風險管理提供了政策依據(jù)。企業(yè)應該在圍繞《指引》展開一系列企業(yè)稅務風險管理工作,設置稅務風險控制點,采取人工控制機制或自動化控制機制,建立預防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制機制。針對重大稅務風險所涉及的管理職責與業(yè)務流程,制定覆蓋各環(huán)節(jié)的全流程控制措施;對其他風險所涉及的業(yè)務流程,合理設置關鍵控制環(huán)節(jié),采取相應的控制措施;協(xié)同相關職能部門,管理日常經(jīng)營活動中的稅務風險,聯(lián)系企業(yè)具體實際情況,制定出科學合理的,適合企業(yè)發(fā)展的稅務風險管理制度,并且嚴格落實制度具體方案,最大限度的控制企業(yè)的稅務風險,杜絕企業(yè)偷稅漏稅等違法行為,促進企業(yè)稅務風險管理體系的構建。
    (三)遵循構建企業(yè)稅務風險管理體系的特殊原則。
    企業(yè)稅務風險管理體系的構建要求企業(yè)必須遵循及時準確申報、按時繳納、絕不拖欠的特殊原則,堅決履行企業(yè)納稅任務,盡可能的降低企業(yè)稅務風險對企業(yè)正常運作的影響。除此之外,構建企業(yè)稅務風險管理體系要求企業(yè)還用遵循成本效益、全面性、可操作性、目標導向性以及有效性等原則,幫助企業(yè)成功化解各種稅務問題,并且為企業(yè)稅務風險管理提供指引,從而促進企業(yè)稅務風險管理體系的構建。
    (四)提高稅務風管理人員對稅務風險管理的`認識。
    企業(yè)稅務風險管理人員普遍風險意識薄弱,這也是制約企業(yè)稅務風險管理發(fā)展的一大問題,作為稅務風險管理的主心骨,不僅要不斷提升自身綜合素質及專業(yè)水平,同時也要不斷提高自己的風險意識,才能有效地促進企業(yè)稅務風險管理的發(fā)展,避免出現(xiàn)因為“謀私利”、“中飽私囊”等的現(xiàn)象。同時增強對風險的預知能力,最大限度的降低稅務風險帶給企業(yè)的損失。
    (五)規(guī)劃稅務風險應對策略。
    稅務風險對企業(yè)造成的影響可大可小,企業(yè)對風險的應對也有多種策略,可分為可接受、逃避、轉移、小心管理等。因此,在處理稅務風險上可按照稅務風險的危害程度來選擇應對策略,對于比較容易發(fā)生且風險影響大的風險盡可能的避免;對于比較容易發(fā)生但危害程度小的可選擇轉移;對于發(fā)生幾率小危害程度也小的風險可選擇小心管理的策略,盡量控制風險使其合理化;對于發(fā)生幾率和危害程度都小的風險,就可以選擇可接受,適當適量的風險反而有利于推動企業(yè)的發(fā)展。
    五、結語。
    綜上所述,為保障企業(yè)稅務管理工作的有效開展,必須遵循納稅原則,把握全面風險管理的理論基礎,重視相關的政策依據(jù),重視稅務管理人員的綜合素質與風險意識的培養(yǎng),構建一整套科學且全面的稅務風險管理體系,增強企業(yè)的稅務管理水平,進而增強企業(yè)的競爭軟實力,鞏固企業(yè)的競爭地位,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
    參考文獻。
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    [3]劉茜.企業(yè)稅務風險管理體系構建研究[d].山東大學,20xx.
    企業(yè)勞動合同管理及風險防范篇六
    1通過報表數(shù)據(jù)之間的對應關系。
    本期期初等于上期期末+調整,本期累計等于上期累計數(shù)+本期發(fā)生數(shù)。同時分析有關項目變動情況,異常變動找出原因,識別風險。對同一報表中各科目之間的對應關系,要考慮靜態(tài)與動態(tài)的平衡,即資產(chǎn)=負債+所有者權益,利潤=收入-成本與費用,本期未分配利潤=上期未分配利潤+本期凈利潤。各項目之間也有一定的對應關系,如主營業(yè)務收入與營業(yè)稅金與附加、所得稅、增值稅,應收賬款與主營業(yè)務收入、應付賬款與存貨利息費用與短期(長期)借款等。
    2利用審計報告。
    審計報告是注冊會計師經(jīng)過細致深入的調查取證的基礎上,由專業(yè)從業(yè)人員做出的,一般情況下,經(jīng)過會計師事務所審計的財務報告具有較高的可信度,雖然在目前環(huán)境下,中介機構的執(zhí)業(yè)水平和職業(yè)道德良莠不齊,審計報告的真實性的可信度值得懷疑,但是對審計報告及其附注進行分析仍能對利益相關者識別與應對風險提供一定的幫助。
    首先要關注會計師事務所及其變更,了解企業(yè)所聘請會計師事務所的資信狀況,如是否受到注協(xié)的處罰或證監(jiān)會的公開遣責,間接獲取其執(zhí)業(yè)水平與執(zhí)業(yè)質量。對年度審計報告變更會計師事務所的更要引起關注,了解變更的背景和原因,是否通過會計師事務所操縱利潤,尤其是注冊會計師的'風險態(tài)度也是一個重要方面。
    其次要關注事務所所出具審計報告的類型,一般為標準和非標準審計意見兩種類型,其中出具非標準意見又出于不同的原因,要關注具體原因是什么,在目前競爭環(huán)境下,會計師事務所很少出具非標準意見審計報告,對出具非標準無保留意見的審計報告要特別引起關注,同時對標準無保留意見審計報告也不能全盤接收,如能關注到事務所對企業(yè)會計分錄的調整事項,要分析具體科目的調整原因,企業(yè)管理層對風險的態(tài)度。
    3利用財務報表附注。
    首先關注企業(yè)重要的會計政策和會計估計的變更,會計準則不可能涉及到會計核算的所有方面,同時隨著企業(yè)經(jīng)營多樣化,市場環(huán)境復雜化,會計準則和會計制度越來越具有一定的靈活性,對同一筆業(yè)務和事項的會計處理可能存在多種可供選擇的方法,彈性很大,企業(yè)擁有越來越多的自主權來選擇或變更會計政策,所以要分析企業(yè)過去所采用的會計政策和會計估計的合理性,企業(yè)進行變更的原因,變更理由的充分性,是否符合企業(yè)發(fā)展,對利潤和其他科目的影響。
    其次,關注或有事項,企業(yè)在經(jīng)營過程中經(jīng)常會遇到不確定性事項的發(fā)生,不確定性的事項對企業(yè)未來發(fā)展可能會產(chǎn)生較大的影響,導致企業(yè)資源的流出,其最終結果由某些未來事項的發(fā)生或不發(fā)生加以決定,比如未決法律糾紛、對外擔保、售后服務、待執(zhí)行合同確定虧損、固定資產(chǎn)棄置費用等,根據(jù)會計準則的要求,如果符合預計負債確認條件,應反映在資產(chǎn)負債表中的預計負債科目上,其它或有事項則在附注中進行披露,企業(yè)應當披露或有負債,但是很少有上市公司在披露的財務報表上確認預計負債,甚至披露或有負債的都很少,這有是企業(yè)風險的信號,對特定行業(yè),存在或有負債的情況或者是在其它附注中能看出企業(yè)存在或有負債,要引起特別關注。
    再次,重點分析特殊會計科目,在前文對資產(chǎn)負債風險分析中已經(jīng)分析過企業(yè)容易利用應收賬款、其他應收款、存貨、債務重組等調整會計利潤,對這些科目要認真分析,查找是否存在異常變動,以發(fā)現(xiàn)人為進行操縱來粉飾報表的可能。
    4關注關聯(lián)交易。
    通過分析關聯(lián)交易,來判斷關聯(lián)交易為企業(yè)貢獻的利潤,剔除不真實、不公允的交易,確定企業(yè)實際盈利狀況,夯實資產(chǎn)負債真實性,首先要關注交聯(lián)交易定價公允性,其次要分析關聯(lián)交易是否產(chǎn)生現(xiàn)金流,這都需要根據(jù)實質重于形式原則進行合理判斷。
    比如應收賬款正常情況下都為銷售商品或提供服務帶來的營業(yè)收入的增加,關聯(lián)方的資金拆借通過其他應收(付)科目來反映,是否存在企業(yè)往來科目混淆,隱瞞關聯(lián)交易現(xiàn)象,在財務報表附注披露中對關聯(lián)方交易及拆借往來披露的真實性和完整性。
    二、風險的應對。
    1剔除虛擬資產(chǎn)。
    虛擬資產(chǎn)是不能為企業(yè)帶來價值的資產(chǎn),指已發(fā)生的費用仍在資產(chǎn)負債表中列報的資產(chǎn),除待攤、開辦費外,還包括潛虧的資產(chǎn)項目,如賬齡較長的應收賬款、余額較大的其他應收款、庫齡較長的存貨、長期閑置的固定資產(chǎn)、停工的在建工程等,虛擬資產(chǎn)是也是企業(yè)未來隨時會引爆的定時炸彈,在分析企業(yè)資產(chǎn)總額、規(guī)模及財務報表時,要剔除這些虛擬資產(chǎn)。比如,賬齡較長的應收款項計提壞賬的充分性,關聯(lián)方的資金拆借,對賬齡為3年以上應收款項計提壞賬是否充足,其他應收款年末余額有多少為關聯(lián)方資金拆借,固定資產(chǎn)折舊計提是否符合會計政策,待攤費用攤銷期間的合理性,要結合企業(yè)財務報表中各項數(shù)據(jù)進行分析,分析企業(yè)利用攤銷、折舊等人為操縱利潤現(xiàn)象,進而造成企業(yè)虛列資產(chǎn),迷惑眾人。
    2剔除不公允關聯(lián)交易。
    企業(yè)為了虛增收入及利潤,容易利用關聯(lián)交易達成目的,上市公司也容易利用關聯(lián)交易來轉移資產(chǎn)損害小股東利益,對交易頻繁的關聯(lián)方,交易定價不公允及以其它方式來提供便利的交易,并非是企業(yè)真正實現(xiàn)的交易,會造成企業(yè)資產(chǎn)與負債與實際脫離,剔除該交易對資產(chǎn)負債的影響,才能還原企業(yè)真實的財務狀況及經(jīng)營狀況。
    3增加表外資產(chǎn)與負債。
    并非企業(yè)所有的資產(chǎn)與負債都會體現(xiàn)在報表上,表外資產(chǎn)會增加企業(yè)價值,而表外負債則相反,對此我們要加上能給企業(yè)未來帶來價值的資產(chǎn)和未來減損企業(yè)價值的負債,才能反映企業(yè)真實的資產(chǎn)與負債,只有如此才能了解企業(yè)真實的經(jīng)營狀況,幫助利益相關者做出投資、借款等決策。
    4結合外部環(huán)境。
    對非標準審計報告或出具審計報告的事務所執(zhí)業(yè)質量不高時,減少對審計報告的依賴程度,也可以請可以信賴的專業(yè)人士對其進行分析并做出判斷,剔除審計報告的不可信因素,或重新對要投資或借款等決策的企業(yè)進行分析。
    企業(yè)的財務狀況是不僅是企業(yè)管理層的管理所決定的,同時也受外部環(huán)境的影響,各企業(yè)利益相關者在分析企業(yè)資產(chǎn)和負債狀況也要定量與定性分析相結合,各種因素綜合進行分析,并將其與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結合,全面掌握企業(yè)的實際狀況來綜合判斷。
    企業(yè)勞動合同管理及風險防范篇七
    企業(yè)面臨的內外部環(huán)境不斷發(fā)生變化,不確定性正日益成為企業(yè)各級組織所必須面對的常態(tài)。通過“不確定性”這一獨特的視角,在企業(yè)活動的各個環(huán)節(jié)使用風險管理的方法和技術,可以強化各專項業(yè)務的管理,提升整體管理水平。
    一般來說,企業(yè)可從以下幾個方面著手,開展全面風險管理。
    一、構建四個體系,搭建全面風險管理基礎平臺。
    1.建立組織體系。
    企業(yè)應在現(xiàn)有組織結構框架的基礎上,成立全面風險管理領導小組,統(tǒng)一領導和組織全面風險管理工作,組長應由企業(yè)高層管理者擔任,成員由相關部門負責人組成。在企業(yè)管理部門設立全面風險管理辦公室,負責日常組織管理。
    2.建立管控體系。
    建立“五位一體”管控體系,在充分發(fā)揮內控、審計、監(jiān)察、稽核、法律作用的基礎上,組織相關部門共同研究系統(tǒng)管理問題,分析產(chǎn)生原因,通過完善管理制度、調整管理體制和運行機制,達到解決原有問題、防范類似問題再度產(chǎn)生的目的。
    3.建立報告體系。
    風險管理報告應當為決策者提供重要參考并切實解決實際問題。企業(yè)應根據(jù)管理需要、自身實際和習慣,選擇和設計風險管理報告的類型和模板。風險管理專業(yè)人員負責匯總各類風險信息、數(shù)據(jù)、分析和評價報告,對跨部門業(yè)務的重大風險提出解決方案,為下屬單位開展風險管理工作提供技術支持。
    4.建立考核體系。
    企業(yè)應制定《全面風險管理考核制度》,明確風險管理的考核目標、原則、程序、對象、范圍和標準,并把風險管理評價與管理層的績效考核結合起來,逐步建立重大風險責任追究制度,不斷完善風險管理的考核體系。
    二、執(zhí)行五個步驟,理順全面風險管理基本流程。
    1.開展風險識別。
    每年年初,企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展目標和戰(zhàn)略,廣泛、持續(xù)地收集與風險管理相關的內外部信息,運用有關的知識和方法,對各種風險系統(tǒng)、全面和連續(xù)的進行辨識、歸類,并分析產(chǎn)生風險事故的原因與過程。
    (1)主要風險分類。根據(jù)《中央企業(yè)全面風險管理指引》,企業(yè)一級風險一般可分為五大類,即戰(zhàn)略風險、財務風險、市場風險、運營風險、法律風險。對照一級風險分類,由職能部門根據(jù)日常業(yè)務內容和崗位職責,結合工作目標,對不確定因素較多的業(yè)務或流程進行二級類別劃分,編制風險分類清單,由全面風險管理辦公室進行匯總整理。
    (2)建立風險事件庫。為有效識別分別風險事件,可采取“四三二一風險識別法”,以有效提高風險評估的可操作性“四三二一”風險識別法即四個負面的責任內風險、三個負面的責任外風險、兩個正面的責任內風險、一個其他風險事件,以調查問卷的形式,對重要崗位人員進行風險調查,由風險管理員負責整理,建立風險事件庫。對已識別風險的可能性和影響程度進行評價,制定具體的風險應對措施,并動態(tài)評估、持續(xù)完善。
    2.組織風險評估。
    在風險識別的基礎上,可采用定性或定量方法,對風險發(fā)生可能性和影響程度進行預計和估算,最終確定風險評級。
    (1)風險評估工作的組織。企業(yè)應建立風險評估工作標準、程序和方法,制定風險評估計劃,組織協(xié)調和指導各職能部門和單位開展風險評估工作。各職能務部門應按照規(guī)定標準和程序,組織開展本業(yè)務系統(tǒng)風險評估工作。
    (2)風險評估方法。企業(yè)應根據(jù)自身經(jīng)營目標,結合風險偏好及風險承受度,制定風險發(fā)生的可能性及影響程度的判斷標準,以及風險評級標準等。風險發(fā)生的可能性和影響程度均分為五個檔次,即:極低、低、中等、高和極高。風險評級分為三個檔次,即:重大風險、重要風險和一般風險??蛇\用定性、定量或定性與定量相結合的方法,確定風險評級。
    3.做好風險應對。
    企業(yè)應根據(jù)自身條件和外部環(huán)境,針對所評估風險的不同屬性,采取風險規(guī)避、風險降低、風險轉移/分擔、風險承受等風險應對措施,合理配置風險管理所需人力和財力資源,以有效控制各類風險。
    4.抓好風險處置。
    建立重要風險預警機制,制定應急預案,明確超出預警標準和危機出現(xiàn)等情形后的責任部門和責任人、應對策略、工作程序及工作要求。對關鍵風險指標進行持續(xù)不斷的監(jiān)測,及時發(fā)布預警信息,并根據(jù)情況變化調整控制措施。對于影響嚴重的突發(fā)事件要快速反應,協(xié)同應對,建立統(tǒng)一指揮、反應靈敏、功能齊全、協(xié)調有序、運轉高效的應急管理機制。
    5.風險監(jiān)控與改進。
    企業(yè)全面風險管理辦公室定期組織相關部門和單位,針對各類風險的管理情況進行跟蹤和監(jiān)控,及時向領導小組報告風險信息。風險監(jiān)控的主要內容可包括風險預警指標的'變化情況和發(fā)展趨勢,風險應對措施執(zhí)行的有效性等。全面風險管理辦公室負責組織對企業(yè)風險管理總體情況進行檢驗,根據(jù)變化情況和存在的缺陷及時加以改進。
    三、加強宣傳教育,推進全面風險管理文化建設。
    有效的風險管理體系建設必須以先進的風險管理文化培育為先導。企業(yè)首先應以現(xiàn)有的企業(yè)文化為背景,充分利用各種宣傳媒體和形式,提升全員風險意識和責任意識,樹立風險無處不在、無時不在、崗位風險管理責任重大等意識和理念,使廣大員工認同并自覺遵守的風險管理理念、風險價值觀和風險管理行為規(guī)范。
    其次,應加大專業(yè)風險管理人員的培訓力度,使他們成為培育風險管理文化的骨干,承擔起向員工詮釋企業(yè)風險文化的義務,并帶領員工付諸行動,糾正員工的行為偏差。
    再次,應建立崗前風險管理培訓制度,采取多種途徑和形式,針對不同崗位,加強對風險管理理念、知識、流程、管控核心內容的培訓,不斷增強了全體員工特別是高級管理人員的風險管理意識。
    企業(yè)勞動合同管理及風險防范篇八
    施工企業(yè)在承接工程任務時,需要與業(yè)主簽訂施工合同,雙方均需要嚴格執(zhí)行合同條款。但是受到市場環(huán)境、地質人文條件以及社會環(huán)境等因素的影響,加上施工企業(yè)缺乏市場意識,業(yè)主在合同中處于被動地位,需要承擔較多施工合同履行的風險,并對其造成一定的經(jīng)濟損失。為了維護業(yè)主的合法權益,需要進一步加強施工合同管理,提高其風險意識,預防履行合同過程中產(chǎn)生的災害和損失。
    1、施工合同中的風險。
    1.1不明確的合同條款標準。
    在施工合同中,往往涉及到復雜的生產(chǎn)和技術元素,需要對相關細節(jié)問題進行斟酌,約定關于施工質量等方面的標準,并作出具體、詳細的解釋,并形成明確的、可操作性的條款。但是在實際的`工作當中,往往忽視了這一點,缺乏對于細節(jié)性問題的明確解釋,合同條款的標準較為模糊,容易產(chǎn)生陷阱。對于承包方和業(yè)主雙方而言,某些合同條款對于業(yè)主并不公平,會對其造成一定的損失。
    1.2固定價格合同。
    在固定價格合同當中,在合同雙方的商議下,確定固定的合同價款,并不再做出調整,便于工程結算,其中包含風險范圍和風險費用。但是采用該類型和合同條款,業(yè)主所承擔的風險高于承包方,一旦出現(xiàn)報價計算錯誤、漏報項目、工程量估算錯誤等情況,容易造成較大的經(jīng)濟損失,而業(yè)主還需要承擔主要的責任。
    1.3工程設計變更。
    在工程施工過程中,受到環(huán)境等多重因素的影響,往往和預計情況出現(xiàn)偏差,需要對施工工藝和技術進行調整,做出工程設計變更。而承包方在進行工程技術變更時,必須得到監(jiān)理工程師的同意,并明確呈于書面。但是一些承包方自行做出工程設計變更,無論是否合理,都違反了合同條款,一旦出現(xiàn)延誤工期等情況,業(yè)主可以扣除承包方部分的工程款。在施工合同當中,關于工程設計變更的條款不明確,難以追究承包方擅自進行工程設計變更的責任。
    1.4不明確的合同條款內容。
    業(yè)主應對施工合同條款內容一一明確,并及時對不公平條款提出異議,并與對方進行洽商。當中間過程中出現(xiàn)合同條款變更的情況時,需要合同雙方共同商議并達成一致,并對變更后的合同條款內容進行審查,并呈于書面協(xié)議當中。如果承包方不了解施工合同條款內容及其變更內容,或是變更內容未明確呈于書面協(xié)議當中,容易出現(xiàn)合同條款前后不一致的情況,尤其是工程款支付約定的相關內容,如合同條款內容不明確、前后不一致等情況,對于業(yè)主不利。
    2、施工合同的風險管理辦法。
    2.1完善施工合同管理制度。
    完善施工合同管理制度,對于合同的審查批準、使用登記、信息統(tǒng)計等內容進行明確的規(guī)定,并將其作為嚴格履行合同的基礎。在簽訂合同的過程中,需要對投資、工期、環(huán)境影響等因素進行考慮分析。在確定合同條款時,避免漏項的情況。對于不明確的條款內容,需要做出準確的解釋,在合同雙方達成一致后,對書面協(xié)議進行修改和完善,經(jīng)嚴格的審核后。認真予以執(zhí)行。加強投招標管理,做好施工合同簽訂前的工作。在工程量清單計價模式下,業(yè)主需要對施工企業(yè)進行考察,對于各項專用條款進行嚴格的核查,保證其項目特征描述的準確性,并根據(jù)工程施工的實際情況進行定價。該過程中,需要參考并嚴格執(zhí)行《建設工程量清單計價規(guī)范》。
    2.2采用工程結算專用條款。
    采用工程結算專用條款,充分考慮到工程量、計費基數(shù)以及材料價格的改變。當發(fā)生工程設計變更時,工程項目內容會發(fā)生相應的改變,這就需要對合同價格等內容進行調整,形成新的條款項目,并落實于書面協(xié)議的當中。而工程量的改變則會影響到項目措施費用、規(guī)費和稅金,進而引起計費基數(shù)的改變。當發(fā)生材料價格變化時,則會帶動承包價格的變化,需要將其作為合同價款及調整的相關約定,對其調整幅度進行明確的規(guī)定,并將其列入工程結算專用條款當中,可有效避免雙方在工程結算方面產(chǎn)生糾紛。
    2.3索賠治理。
    提高業(yè)主的法律意識,學會保護自身的合法權益。在合同當中,需要列入索賠和反索賠的相關條款。如施工單位違反了合同條款,業(yè)主則可以將其作為證據(jù)進行來扣除工程款。當施工單位提出索賠要求時,業(yè)主可根據(jù)法律法規(guī)和合同條款,并按照合理、合法的程序進行反索賠。
    3、結論。
    加強施工合同風險管理,能夠有效保障業(yè)主在合同中的合法權益,加強風險因素控制。針對不明確的合同條款標準和合同條款內容、工程設計變更以及固定合同風險等問題,采取科學、合理施工合同的風險管理辦法。結合施工實際情況進行分析,考量當前的建筑市場環(huán)境,完善施工合同管理制度。然后采用工程結算專用條款,加強索賠治理,全面提高施工合同管理水平。
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    企業(yè)勞動合同管理及風險防范篇九
    每一個企業(yè)的壯大和有序運營都需要各部門的全力配合,健全的管理制度和風險控制也是不可缺少的,作為企業(yè)管理中的內部控制工作也是十分重要的。它關系到了企業(yè)發(fā)展中每一個階段決策的制定和實行,并且需要隨著實際的發(fā)展情況進行調整,它不僅對企業(yè)的風險管理工作提供有效的數(shù)據(jù)分析,同時它也是實現(xiàn)企業(yè)內部的監(jiān)管工作的重要方法和必然途徑。但是,在目前的企業(yè)管理中,卻沒有充分的發(fā)揮出應有的作用,不僅僅是受內部控制體制的影響,同時也與企業(yè)中的員工有著重要的聯(lián)系。因此,需要企業(yè)在日常的管理中需要不斷地進行改進,以便于更好的發(fā)揮出內部控制應有的作用,不斷地提高企業(yè)自身的各項能力,從而更好地在日益激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟。
    二、企業(yè)內部控制風險管理中的不足之處。
    (一)公司的管理模式比較單一。
    在我國的企業(yè)管理中,企業(yè)的重大決策和人事變動都是由管理人員全力控制的,但是個人或者少數(shù)人看待問題的角度是有一定的局限性的。因此,這種模式要求管理人員必須具備較強的管理能力和公平公正的處事態(tài)度,即使部分公司采取設置董事會等類似的機構來實現(xiàn)公平?jīng)Q策,但是在實際的執(zhí)行中仍然無法發(fā)揮出應有的作用,這在一定程度上制約了企業(yè)對于風險的判斷能力和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的全局性。
    (二)經(jīng)濟風險管理制度不健全。
    現(xiàn)在的企業(yè)對于風險的管理的重視相較于往年來說有所提高,但是這種風險管理的制度卻是不全面的,因而在市場經(jīng)濟的發(fā)展和變革中,加強企業(yè)的風險管理能力顯得尤為重要。但是,很少有企業(yè)會單獨的設置風險管理部門進行專業(yè)的風險預測和監(jiān)管,從而大大降低了企業(yè)對于經(jīng)濟風險的抵抗和控制能力,無法實現(xiàn)企業(yè)的效益。
    (三)監(jiān)督管理有漏洞。
    在企業(yè)的日常管理中主要是通過明確的上下級的職責與權利為基礎來進行的,并相應的承擔了監(jiān)督與管理的責任,同時相關的監(jiān)管制度是不健全的,這種不健全不僅表現(xiàn)在執(zhí)行的力度不徹底,同時還體現(xiàn)在沒有將這種責任落實到具體的.管理人員身上。因此,這種企業(yè)內部的責任監(jiān)管工作的效率就停留在了表面上,這在一定程度上增加了企業(yè)自身的管理隱患。
    (四)市場風險評估不全面。
    在信息化發(fā)展的影響下,電子商務等多種新興的經(jīng)濟發(fā)展模式大大的改變了我國的經(jīng)濟發(fā)展結構,同時受經(jīng)濟全球化的影響,我國的企業(yè)需要面對的是世界各地區(qū)實體店或電子商務的競爭,這極大地加劇了企業(yè)的運營風險。雖然部分企業(yè)對于經(jīng)濟風險的管理意識有一些提高,但是大都局限于財務部門的管理和控制,但是應對外來的經(jīng)濟風險能力仍然有待提高。
    三、構建經(jīng)濟風險管理的內部控制新機制的措施。
    (一)建立健全內部管理控制系統(tǒng)。
    建立企業(yè)內部控制體系應以內部環(huán)境為重要基礎、以風險評估為重要環(huán)節(jié)、以控制活動為重要手段、以信息與溝通為重要條件、以內部監(jiān)督為重要保證,構建成以內部管理為重點的內部控制體系。企業(yè)內部管理控制系統(tǒng)應由制度控制系統(tǒng)、預算控制系統(tǒng)、考評控制系統(tǒng)和激勵控制系統(tǒng)組成。這種系統(tǒng)涉及到的內容和作用都是比較大的,不僅可以實現(xiàn)明確的職位分工的作用,也可以很好的進行員工對外經(jīng)濟活動的范圍的界定,同時,還能通過公平的考核制度很好的為企業(yè)營造一個公平競爭的工作氛圍,調動全體人員的工作積極性。
    (二)建立企業(yè)風險管理體系。
    建立和健全企業(yè)的風險管理體系,是實現(xiàn)企業(yè)內部控制的重要因素之一。充分的發(fā)揮它的預見性,實現(xiàn)有目的的進行企業(yè)風險的預測??梢酝ㄟ^現(xiàn)階段的企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)匯總和市場的變化進行分析,從而幫助企業(yè)制定后續(xù)的發(fā)展路線,盡可能的降低企業(yè)的風險,這個過程必須長期的堅持下去,并適當?shù)倪M行調整,這樣才能很好的發(fā)揮出它的效果。企業(yè)的風險管理體系主要由風險管理機制、風險識別、風險評估和風險處理等內容構成。其中,企業(yè)的風險管理機制是企業(yè)進行風險管理的基礎,良好的風險管理機制是企業(yè)風險管理能否有效的前提。企業(yè)風險管理機制通常包括風險管理組織機構和風險預警系統(tǒng)。因而,在實際的企業(yè)風險管理工作的開展中,必須要按照企業(yè)自身的發(fā)展情況來進行相關部門的設置,同時,配套的監(jiān)督管理工作也要進行明確的分工,并慢慢的朝著專業(yè)化的方向發(fā)展。
    (三)建立健全財務危機預警系統(tǒng)。
    企業(yè)應當建立重大風險預警機制和突發(fā)事件應急處理機制,明確風險預警標準,對可能發(fā)生的重大風險或突發(fā)事件,制定應急預案、明確責任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時妥善處理。通過研究可以發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)風險的因素是比較多的,生產(chǎn)成本、銷售成本、市場需求、管理水平、政策調整等都會有一定的影響,而且這種問題一旦出現(xiàn)就會表現(xiàn)得比較明顯,因此,需要客觀的進行該系統(tǒng)的建立。必須要本著真實、準確和全面的原則來進行風險預警指標的制定,同時也需要選出一些具有代表性的財務數(shù)據(jù)進行企業(yè)全方位的分析從而做出判斷,為后期的發(fā)展提供一些參考性的意見。
    (四)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
    企業(yè)應當運用信息技術加強內部控制,建立與經(jīng)營管理相適應的的信息系統(tǒng),促進內部控制流程與信息系統(tǒng)有機結合,實現(xiàn)對業(yè)務和事項的自動控制,減少或消除人為操作因素。信息化程度是反映企業(yè)管理水平高低,競爭能力強弱的重要標志。建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),能保證企業(yè)財務預警機制有效運作,通過管理信息系統(tǒng)提供及時完整的經(jīng)營結果數(shù)據(jù),企業(yè)管理當局可以依據(jù)這些數(shù)據(jù),與預先設定的財務預警指標進行比較。當有超出或低于預警指標的情形發(fā)生時,就表明企業(yè)財務狀況不良,企業(yè)管理當局應及早依據(jù)預警指標所代表的經(jīng)營內涵作進一步的深入研究判斷,以防止財務危機的繼續(xù)惡化。組建管理信息系統(tǒng),要重視需求分析。需求分析關系到企業(yè)的整體規(guī)劃,因此,要充分動員企業(yè)各個職能部門、還可以聘請專業(yè)咨詢公司。做好軟件與企業(yè)實際情況的匹配。在基礎工作方面,數(shù)據(jù)的處理也是非常重要的,它包括所有材料、物資、產(chǎn)品的數(shù)據(jù)編碼,現(xiàn)實數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)的銜接以及數(shù)據(jù)信息規(guī)范化等工作。
    (五)重視相關人員的選拔和培養(yǎng)。
    企業(yè)的財務部門是企業(yè)管理的核心,因此進行相關工作人員的選拔必須要非常謹慎??梢酝ㄟ^人力資源部門進行專業(yè)的人員招聘工作,重視相關的專業(yè)技能的考核和資質的審核,同時正確的價值觀和較好的職業(yè)素養(yǎng)也是考核的重要內容。通過各種考核之后,需要在上崗之前進行系統(tǒng)性的培訓和企業(yè)文化的灌輸。設置公平的升遷考核制度,通過會計人員實際的工作表現(xiàn)和效率進行綜合的評價,為員工之間的良性競爭提供有利的環(huán)境,以此來帶動企業(yè)員工的工作熱情和積極性。相關制度的制定和健全僅僅是為了約束和引導日常工作的有序進行,但是企業(yè)的管理水平的提升才是實現(xiàn)提高企業(yè)工作效率的重要途徑。我們的管理人員需要重視和公平對待每一個員工,對待消極怠工和違規(guī)操作的行為必須予以嚴厲的處理,只有這樣才能是實現(xiàn)一加一大于二的根本途徑。
    四、結語。
    通過對現(xiàn)階段的企業(yè)內部控制中的經(jīng)濟風險管理的全面分析,可以發(fā)現(xiàn)和總結一些不足之處,并且可以有針對性的將這些弊端進行改進。不斷的加強公司管理階層對于經(jīng)濟風險的管理意識,同時也需要不斷的進行企業(yè)文化的營造,增強員工的歸屬感和向心力,以便于更好的實現(xiàn)和提高企業(yè)的內部管理水平和效率。建立和健全相關的內部管理、風險管理的相關制度和措施,條件允許的話可以設置專門的風險評估部門,有理由相信通過做好上述的幾點要求,可以在很大程度上提高企業(yè)的抗風險能力,并逐步完善內部控制的新機制的構建。
    企業(yè)勞動合同管理及風險防范篇十
    摘要:隨著經(jīng)濟形勢的不斷發(fā)展,我國企業(yè)在發(fā)展過程中所遭遇的風險日益突出,而稅務風險則是企業(yè)面臨的主要風險之一。文章將從內部控制角度入手,探討在新發(fā)展形勢下企業(yè)稅務風險問題,并提出相應的解決措施。
    關鍵詞:內部控制;企業(yè);稅務風險;管理強化;措施。
    一、企業(yè)內部控制要素概述。
    內部控制主要是指企業(yè)在一定的發(fā)展環(huán)境之下,為了更好的獲得有效資源,提高自身盈利而在企業(yè)內部所采取的一系列程序、計劃和方法??傮w來看,企業(yè)的內部控制要素主要有五點:第一點是環(huán)境的控制,主要是管理層和治理層對內部控制的態(tài)度以及所采取的措施,包括管理職能、治理職能等。第二點是風險的評估工作,這主要是對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行分析,識別經(jīng)營風險,并采取相應措施。第三點是信息的共享溝通。第四點是監(jiān)督,主要是指企業(yè)制度以及內部工作人員的監(jiān)督。第五點是控制活動,其主要包括業(yè)績評價、實物控制、信息處理以及職責分離等方面,幫助管理層的指令可以有效執(zhí)行。
    二、我國企業(yè)稅務風險內部控制現(xiàn)狀以及問題分析。
    (一)稅務風險認識不足,防范意識缺乏對于企業(yè)管理層來說,其主要將關注的重點放在了產(chǎn)品的研發(fā)生產(chǎn)以及市場的開拓方面,對法律風險以及財務風險關注度較低,再加上對稅務風險的認識不足,我國的大多數(shù)企業(yè)都并未構建完善科學的稅務內部控制系統(tǒng)。具體來說,企業(yè)對于稅務風險認識存在兩個誤區(qū),一是企業(yè)將稅務風險單純的歸納為稅務機關的管理任務,認為只需要關注財務管理,但事實上,企業(yè)稅務風險涉及企業(yè)整個發(fā)展經(jīng)營的過程,它涵蓋了每一個生產(chǎn)經(jīng)營需要涉及稅收的環(huán)節(jié)。二是企業(yè)將稅務風險防范單一的歸為會計核算部門的人物,忽視了人力資源管理、技術、研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營等部門對稅務風險的重要作用。
    (二)企業(yè)過于強調收益而忽視了稅務風險。
    稅收具有無償性、強制性等特點,這與企業(yè)追求利益最大化的目標存在一定的對立性,一些企業(yè)為了獲得更多的利益甚至不惜違反稅法,以非法的方式來獲得財富,這樣的行為將會給企業(yè)帶來非常嚴重的稅務風險問題。根據(jù)相關法律法規(guī),納稅人擅自更改、銷毀、藏匿記賬憑證、賬簿或者進行虛假納稅申報、少繳納甚至不繳納稅款等行為都屬于偷稅,國家相關機關將對企業(yè)偷稅行為進行嚴懲。同時,企業(yè)為了減輕自身的納稅負擔會進行納稅籌劃,但一旦相關人員操作不當,企業(yè)很有可能會出現(xiàn)違反稅務法律法規(guī)等行為,給企業(yè)造成重大損失。
    (三)缺乏專門的稅務管理隊伍以及稅務風險管理機構。
    健全的組織機構是企業(yè)有效實施風險防控措施,及時避免風險的基礎,但就目前來看,我國大部分企業(yè)在稅務機構的設置上都缺乏一定的科學性,大部分企業(yè)在進行稅務管理時都只是讓公司的出納或者會計擔當相關的辦稅人員,并未設置獨立的稅務管理崗位及機構,企業(yè)稅務管理的獨立性與有效性得不到保障。與此同時,財務人員在承擔繁重會計核算工作的同時,還需要應付稅務申報繳納工作,這些使得其很難有充分的時間及精力來關注國家稅務政策變化、及時了解最新稅務信息,再加上專業(yè)風險管理人才的缺乏,企業(yè)在處理復雜的稅務風險時很容易出現(xiàn)問題,以上這些因素都在一定程度上增加了企業(yè)的稅務風險。
    (四)缺乏針對稅收風險管理的約束機制。
    我國大部分企業(yè)的內部控制以及風險管控工作都處于發(fā)展的初級階段,相關的體系以及制度都還尚未完善,例如,大部分企業(yè)都尚未構建其一套科學的稅務風險控制制度,嚴格規(guī)范納稅的各個環(huán)節(jié)階段,規(guī)范相關工作人員的行為,并將其以書面的形式呈現(xiàn),避免稅務風險控制的主觀隨意性。同時,盡管我國企業(yè)對稅收風險管理流程進行了規(guī)范,但在具體的操作過程中因為缺乏相關的約束機制,多存在主觀隨意性,其真正的作用并未得到有效的.發(fā)揮。
    三、內部控制視角下加強企業(yè)稅務風險管理的相關措施。
    通過構建相關的稅務風險內部控制制度來有效的防控企業(yè)稅務風險,減少稅務風險對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成的負面影響,從而實現(xiàn)企業(yè)盈利的最大化,以上便是企業(yè)進行稅務風險內部控制管理的主要目標。具體來說,企業(yè)加強稅務風險內部控制需要從監(jiān)督和制約這兩個方面入手,企業(yè)在分配權責、設置機構、治理結構以及業(yè)務流程時注意其相互的監(jiān)督與制約,以此來保證內部控制的有效施行。
    (二)堅持稅務風險內部控制管理的相關原則。
    企業(yè)在進行稅務風險內部控制管理時需要遵循多個原則,包括合法性原則,這要求企業(yè)在進行內部控制時需要嚴格遵守國家的相關法律法規(guī);牽制原則,企業(yè)在具體構建稅務風險內部防控系統(tǒng)時,一個事項需要有多個具有相互監(jiān)督制約關系的部門來完成;授權原則,企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營的過程中,根據(jù)不同的崗位要求授予其工作人員相應的權責,確保其權責的明確;成本效益原則,企業(yè)之所以進行稅務風險內部控制措施,主要目標是為了保證企業(yè)的發(fā)展效益,因此,在具體操作過程中,也應該堅持效益大于成本的原則,保證風險管理的經(jīng)濟性。
    (三)加強企業(yè)內部控制要素的稅務風險管理。
    1.規(guī)范稅務事項,構建科學的內部控制系統(tǒng)內部環(huán)境是企業(yè)進行有效內部控制的前提與基礎,它主要包含了企業(yè)的內部人員分工、結構治理以及內部制度建設等多個方面。根據(jù)相關規(guī)章制度的要求,某些集團型企業(yè)可以根據(jù)自身的實際發(fā)展需求,在下屬企業(yè)或者是產(chǎn)品事業(yè)部、地區(qū)性總部等設置專門的稅務管理崗位或者是稅務部門;而某些組織結構較為復雜的企業(yè),也可以結合自身的發(fā)展特點,在分支機構設立專門的稅務管理崗位;對于有條件的企業(yè)來說,可以采用外包的形式將自身的稅務事宜包給經(jīng)驗更為豐富的中介機構,從多個方面來加強自身稅務風險管理,保障稅務事項的規(guī)范化,構建科學的內部控制系統(tǒng)。2.加強企業(yè)的風險控制評估工作,降低稅務風險稅務風險評價和稅務風險評估工作是企業(yè)進行稅務風險評估需要重點關注的兩個方面,企業(yè)應該提高自身對于風險的防控能力,積極引進專業(yè)人才,當遇到特定稅務風險時,企業(yè)才能夠對于風險可能造成的影響以及風險發(fā)生的可能性進行準確的評估,并及時的借鑒相關的技術方法以及原理,對系統(tǒng)中所潛藏的風險進行準確的定量、定性分析,從而為企業(yè)相關的管理者進行科學決策提供基本保障,幫助企業(yè)及時制定出有效的解決措施。3.加強企業(yè)內部業(yè)務流程規(guī)范化企業(yè)進行內部控制活動,主要是通過企業(yè)的相關領導者對風險進行有效識別,并提出相應的解決措施來實現(xiàn)的。具體來說,內部控制活動主要體現(xiàn)為企業(yè)管理者針對企業(yè)發(fā)展情況而制定出的一系列規(guī)章流程、制度、授權、分權與集權等。例如,企業(yè)運營部門對信息處理的控制、整理、傳達,對企業(yè)的績效進行考核、分析。不僅是企業(yè)管理層對資產(chǎn)進行保值,確保企業(yè)所有者利益的有效措施,更是促進企業(yè)科學、正常運營的重要保證。企業(yè)在加強內部控制,實現(xiàn)內部業(yè)務流程規(guī)范化的同時,還可以制定相應的稅務風險應對措施,以有效、科學的內部控制機制來保證稅務管理控制方法、流程的合理性,實現(xiàn)稅務風險控制的全面性。4.建立信息共享平臺,健全信息管理系統(tǒng)信息的有效溝通共享,是企業(yè)進行內部控制,實現(xiàn)自身正常發(fā)展的關鍵,因此,建立信息共享平臺,實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的建立健全,是企業(yè)的首要工作,同時,隨著經(jīng)濟發(fā)展形勢的不斷變化,企業(yè)還應該根據(jù)法律法規(guī)的不斷變化來及時更新自身的信息儲備系統(tǒng),健全信息管理系統(tǒng)。除此以外,企業(yè)應該重視業(yè)務部門與財稅部門,自身稅務、財務人員與地方稅務機關的交流溝通工作,從而保證稅務風險防控措施可以有效的施行。5.加強內部監(jiān)督,以稅務自查、內部審計促進涉稅事項的完善內部控制監(jiān)督檢查工作是企業(yè)進行有效內部控制工作的重要保障,因此,企業(yè)應該重視監(jiān)督工作,對自身的稅務事項進行定期檢查,并以內部審計的方式對納稅進行統(tǒng)一管理,查漏補缺,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。有條件的企業(yè)還可以聘請專業(yè)的稅務審計人員或者稅務審計機構對自身稅務事項進行審計,從而有效的發(fā)現(xiàn)潛藏的風險。
    四、結語。
    總的來說,我國大部分企業(yè)都未設置完善的內部控制機構、構建科學的內部控制制度,在稅務風險方面,我國企業(yè)的內部控制仍然還處于初級階段,稅務管理缺乏規(guī)范性、對稅務風險認識缺乏科學性,在稅務風險內部制度設計上更是缺乏合理性,但這些問題的徹底解決,還需要各個主體在很長的一段時間內進行不斷努力探索。
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    [4]朱榮恩.審計學[m].高等教育出版社,20xx.
    企業(yè)勞動合同管理及風險防范篇十一
    摘要:中國自改革開放以來,經(jīng)濟發(fā)展速度非常之快,而法律體系也在不斷完善,使得企業(yè)經(jīng)營活動更加規(guī)范。但在市場經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)仍然是面臨著各種風險,茶企業(yè)也不例外。中國作為世界上最大的茶葉生產(chǎn)國和出口國,大小茶企業(yè)數(shù)以萬計,所以在風險管理方面更應該重視。從當前階段來看,茶企業(yè)在構建法律風險管理體系過程中還存在諸多漏洞,需要盡快完善。本文主要探討的就是茶企業(yè)法律風險管理體系的構建,針對當前在風險管理方面存在的不足提出解決問題的建議,從而提升茶企業(yè)法律風險管理能力。茶企業(yè)發(fā)展過程中減少了法律糾紛,就可以集中精神發(fā)展業(yè)務,既能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,又能夠宣揚茶文化,對茶企業(yè)的發(fā)展非常有利。
    關鍵詞:茶企業(yè);法律;風險管理;構建。
    中國在建立了市場經(jīng)濟體制以后,無論是國有企業(yè)還是私有企業(yè)都迎來了更廣的發(fā)展空間。充分發(fā)揮市場配置資源的作用,加上國家的宏觀調控,提升了企業(yè)的整體實力。茶葉自古以來就是重要的商品,因為人們的普遍喜愛,除了在國內銷售外,還要遠銷國外。中國是世界上最早銷售茶葉的國家,同時也是世界上茶葉出口最多的國家。因為中國生產(chǎn)茶葉種類較多,人們需求量大,所以茶企業(yè)的數(shù)量非常之多,因而受市場和國家宏觀調控的影響非常之大。中國建立了市場經(jīng)濟體制之后,雖然市場對經(jīng)濟調控的占主導,但國家的作用也不可忽視。國家制定了相應的法律規(guī)范,用以規(guī)范市場,達到最終建立法制經(jīng)濟的目的。因此,在法治社會里,眾多茶企業(yè)在提升自己經(jīng)濟實力的同時,應該強化法律風險意識,通過相關措施來構建企業(yè)的法律風險管理體系,從而達到維護企業(yè)的目的,確保企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。
    1茶企業(yè)法律風險管理概述。
    《中央企業(yè)全面風險管理指引》明確將法律風險納入了風險對象之一,并被列為全面風險?!吨敢穼ζ溥M行了解釋,全面風險指的是圍繞企業(yè)的整體經(jīng)營目標,在企業(yè)各個環(huán)節(jié)執(zhí)行風險管理的流程,從而培育更好的風險文化,最終建立起風險管理體系。從這個解釋中可以到看,企業(yè)法律風險管理立足于分析法律風險主體目標以及所處的環(huán)境,采用全面的管理的方式,充分考慮到可能面對的各種風險,并考慮因為風險可能產(chǎn)生的后果。對茶企業(yè)來說,可以系統(tǒng)歸納和分析企業(yè)可能出現(xiàn)的法律風險,依照不同程度的法律風險來進行深入分析。對茶企業(yè)風險進行全面測評以后,就可以根據(jù)發(fā)現(xiàn)的法律漏洞設計出企業(yè)的風險控制體系。因此,茶企業(yè)應該將法律風險管理作為作為企業(yè)風險控制目標之一,還應該將其作為企業(yè)日常工作內容之一。作為管理層,茶企業(yè)管理人員要有法律風險意識,提前做好預防,從而避免因為管理漏洞導致出現(xiàn)法律風險,從而對企業(yè)產(chǎn)生不利的后果。
    2茶企業(yè)法律風險管理存在問題及原因分析。
    面對隨時可能出現(xiàn)的法律風險,為了加強茶企業(yè)管理,很多茶企業(yè)采用的是從外面聘請專門的法律人士專門進行法務管理。茶企業(yè)在管理層設置專門的法務機構,聘請法律顧問全面管理企業(yè)的與法律相關的工作,從而達到控制企業(yè)法律風險的目的。這種管理模式主要呈現(xiàn)三個特點:一是由企業(yè)法律顧問所在的部門來承擔法律風險管理的職責;二是沒有形成清晰明了的法律風險管理流程,多實在處理不同法律事務中而完成對風險的識別和評估;三是沒有專門的管理工具,茶企業(yè)的對風險的識別和評估多是由法律顧問來完成,手段過于單一。市場環(huán)境是瞬息萬變的,變化的因素越多,企業(yè)所面臨的風險就更多,這就給企業(yè)的法律風險管理帶來了更多困難。因此,對企業(yè)來說,必須要不斷提升法律風險管理能力,只有這樣才能夠更好的保障企業(yè)的合法權益。但現(xiàn)實中茶企業(yè)在法律風險管理方面還有諸多不足,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,很難實現(xiàn)事預防法律風險的目標。從茶企業(yè)法律風險防控來說,要將企業(yè)的風險率降到最低,首先要想辦法預防潛在的風險。在風險出現(xiàn)之前做好預防措施,就可以避免有些風險的發(fā)生,而不是等到風險出現(xiàn)之后再去應對;第二,茶企業(yè)難以協(xié)調控制風險和發(fā)展業(yè)務之間的矛盾。絕大多數(shù)茶企業(yè)考慮的是如何獲取利潤,要獲得利潤就需要發(fā)展業(yè)務。但是,發(fā)展業(yè)務越多,所面臨的法律風險可能就更多。但很多企業(yè)并沒有考慮那么多,所以沒有采取有效的預防措施來控制風險,一旦出現(xiàn)法律問題,業(yè)務發(fā)展勢必受到影響,甚至因此停滯。這是當前茶企業(yè)在風險管理上普遍存在的問題,在激烈的競爭面前,很多企業(yè)有僥幸心理,所以都將精力放在了業(yè)務發(fā)展上,忽視法律風險管理,往往只能通過直觀經(jīng)驗來判斷,控制策略也很單一。第三,風險管理資源嚴重不足。茶企業(yè)雖然數(shù)量多,但負責企業(yè)法務的人員非常少,所以管理比較缺人,而業(yè)務又比較分散,所以難以滿足控制管理風險的需要,但在短時間內又無法解決。第四,法律顧問素質對茶企業(yè)風險管理有重要影響。每個企業(yè)都有自己的法律顧問,如果顧問素質較高而且經(jīng)驗豐富,則法律風險管理工作質量相對比較高,如果反之則質量比較低,出現(xiàn)這一問題的原因主要在于法律顧問手上并沒有企業(yè)科學的風險管理辦法。
    3茶企業(yè)法律風險管理體系的構建。
    3.1茶企業(yè)法律風險分析模塊。
    所謂的法律風險模塊指的是能夠利用科學的方法來檢測和識別企業(yè)面臨的潛在的法律風險,依照風險性質將其分門別類,依照風險危險程度將其分級和排序,最終分析出結果。下面將詳細分析法律風險模塊對企業(yè)風險管理的影響。第一,能夠識別風險。要管理風險,首先需要不同種類、層級的風險。比如說人事、合同等方面,基本每個企業(yè)都會涉及到;其次是識別引發(fā)風險的.具體行為,比如說不簽訂合法合同、違規(guī)用工等方面;再次是確定和法律風險相關聯(lián)的信息,比如說企業(yè)和部門所涉及的法律法規(guī)、企業(yè)主體等方面。可以通過問卷調查、訪談、案例分析方法來深入調查茶企業(yè)的風險。只有先找準了風險的源頭才找準了控制風險的方向,接著可以建立茶企業(yè)風險數(shù)據(jù)庫,對企業(yè)的風險進行梳理,結合企業(yè)的的管理運作流程,梳理經(jīng)營管理中的風險,從而使識別法律風險成為一個系統(tǒng)。第二,能夠測試法律風險。在識別法律風險以后要量化測試風險,測試的內容主要有三個方面,即風險的可能性、損失度以及風險水平。這樣可以在風險發(fā)生以后能夠精準判斷風險可能性及可能造成的損失后作出判斷,最終結果為風險的損失度和可能性之間的乘積。將企業(yè)分散的、性質不同的法律風險通過定量衡量了以后使各種風險可以進行對比,并站在管理的角度來對風險排序,依照高低順序來劃分等級。第三,對法律風險的定向分析。在完成了對風險的識別和測試環(huán)節(jié)以后,根據(jù)部門和部門主體、主體交叉及經(jīng)營管理等環(huán)節(jié)來對風險進行定量分析:首先是分析法律風險的等級、數(shù)量和種類情況,比如說茶企業(yè)部門涉及到多個方面的風險,不同類型、等級的風險所占比例大??;其次是管理措施對茶企業(yè)影響及未來發(fā)展趨勢,比如說為什么風險較多,風險如何影響茶企業(yè),未來的發(fā)展態(tài)勢會是什么樣。
    3.2茶企業(yè)法律風險模塊控制。
    根據(jù)法律風險模塊得出的的結果,制定相應的計劃,有針對性采取措施來控制法律風險,一共是分兩步來走。第一步是要對風險現(xiàn)狀進行評估。在測評環(huán)節(jié)完了以后,對測評結果進行分級和排序,分析得出茶企業(yè)當前最需要控制的法律風險,再結合茶企業(yè)現(xiàn)實情況,從多個角度來評估風險控制的實際情況。第二步是要制定相應的計劃。一是要明確企業(yè)風險控制態(tài)度;二是要制定控制風險的相關措施;三是確定茶企業(yè)有關部門的責任,尤其是管理的目標和進度。第三步是實施了風險控制計劃之后,要由相關責任部門來負責風險控制的具體措施,并且依照相應的計劃來完成工作。
    茶企業(yè)實施控制風險的措施以后,這一措施的效果究竟是怎么樣的,需要對其進行評估。一是要依照風險控制的實際情況來評估,評估的對象是風險管理完成的質量以及是否及時完成。二是依據(jù)措施實施的效果來評估,看剩下風險的數(shù)量以及風險所造成損失的大小。除了評估之外,還要定期對措施實施情況和結果進行監(jiān)督,并要及時的更新。在設計了風險防范機制架構設計以后,要對整個架構的運行效果進行評價,找出其中存在的問題以及出現(xiàn)問題的原因,針對問題提出相應的改進方案,從而在下個周期的風險控制和管理過程中能夠得到調整,確保最大限度地降低茶企業(yè)的風險。
    參考文獻。
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    [3]卜華白,卜時珍,劉磊.價值網(wǎng)嵌入視角下的區(qū)域智能物流網(wǎng)絡協(xié)同模式研究—以湘南國家級承接產(chǎn)業(yè)轉移示范區(qū)智能物流企業(yè)價值網(wǎng)為例[j]衡陽師范學院學報,20xx(2):41-45.
    企業(yè)勞動合同管理及風險防范篇十二
    是指當企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、被撤銷或其他原因終止經(jīng)營而解散時,企業(yè)將有關材料或文件上報企業(yè)原登記注冊機關,由原登記注冊機關依法審查、核準,以終止企業(yè)法律地位的必經(jīng)程序。
    1.未進行清算注銷的企業(yè)將面臨吊銷營業(yè)執(zhí)照(如被吊銷或被撤銷仍須辦理注銷登記),接受相關處罰的后果。企業(yè)的債權債務由企業(yè)開辦單位負責清理,公司應由股東負責清理并承擔相應責任,且法定代表人三年內不得擔任其他企業(yè)的法定代表人。
    2.債權人可申請法院成立清算組。逾期不成立清算組的,債權人有權申請人民法院指定有關人員組成清算組進行清算。
    3.股東承擔民事賠償責任。有限責任公司的股東、股份有限公司的董事和控股股東未在法定期限內成立清算組開始清算,導致公司財產(chǎn)貶值、流失、毀損或者滅失,或未經(jīng)清算即辦理注銷登記無法進行清算,債權人可主張其在造成損失范圍內對公司債務承擔賠償及清償責任。
    4.股東承擔連帶責任。有限責任公司的股東、股份有限公司的董事和控股股東因怠于履行義務,導致公司主要財產(chǎn)、賬冊、重要文件等滅失,無法進行清算,債權人可主張其對公司債務承擔連帶責任。
    實踐中,部分企業(yè)怕清算程序繁瑣而不進行清算,不進行注銷登記,直接將已喪失企業(yè)功能和業(yè)務的企業(yè)“擱置”,認為是自生自滅,致使債權債務關系得不到及時清結,影響了債權人的利益,擾亂了正常的經(jīng)濟秩序,同時也給出資人帶來潛在的訴訟法律風險。
    1.找出注銷登記中的風險點,做好風險分析,建立相關制度加以防范和控制。如對清算報告、股東決議的簽署、對審計事務所的聘請等建立相關制度規(guī)定加以控制,避免出現(xiàn)虛假報告、文件等,減少因不當操作給出資人造成損失,產(chǎn)生遺留問題。
    2.企業(yè)注銷時應按法定程序及時依法組成清算組進行清算,辦理注銷登記。
    (一)企業(yè)年度年檢(以下簡稱年檢)概念。
    是企業(yè)注冊登記機關依法按年度根據(jù)企業(yè)提交的年檢材料,對與企業(yè)注冊登記事項有關的情況進行定期檢查的監(jiān)督管理制度。
    (二)未能按期年檢的法律風險。
    企業(yè)不按照規(guī)定接受年度檢驗的,由企業(yè)登記機關責令其限期接受年度檢驗。屬于公司的,并處以1~10萬元罰款。屬于分公司、非公司企業(yè)法人及其分支機構、來華從事經(jīng)營活動的外國(地區(qū))企業(yè),以及其他經(jīng)營單位的,并處以3萬元以下的罰款。屬于合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)及其分支機構的,并處以3000元以下的罰款。
    企業(yè)在責令的期限內未接受年檢的,由企業(yè)登記機關予以公告。自公告發(fā)布之日起,60日內仍未接受年檢的,依法吊銷營業(yè)執(zhí)照。
    1.日常的工作中,依照年檢審查的內容規(guī)定,建立起與企業(yè)年檢相關的管理制度及工作流程。
    2.收集企業(yè)在年度變化中的重要事項的變更,并做好相關記載。
    3.注意每年年檢政策的變化,對年檢要求的事項做好資料收集和完善,確保提交的年檢材料齊全、內容完整,避免出現(xiàn)隱瞞真實情況、弄虛作假的事由發(fā)生。
    防范風險是企業(yè)首要的,基本的任務。企業(yè)經(jīng)營管理人員應憑借自己豐富的實踐經(jīng)驗和法律知識對公司登記涉及的各種活動,提供正確的經(jīng)營管理意見,預見可能出現(xiàn)的法律風險,并建立起企業(yè)工商登記工作相關的風險防范體系,從而避免和減少企業(yè)經(jīng)營過程中的損失。
    企業(yè)勞動合同管理及風險防范篇十三
    企業(yè)經(jīng)營管理涉及許多方面,但主要是圍繞產(chǎn)、供、銷三個環(huán)節(jié),而這三個環(huán)節(jié)都是由合同來連接的。在這些環(huán)節(jié)中會簽定大量的合同,也往往容易發(fā)生糾紛,所以企業(yè)必須對合同的法律風險給予足夠的重視。合同管理混亂,勢必直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益??梢哉f,沒有規(guī)范有序的合同行為,企業(yè)就沒有效益可言。特別是隨著社會主義市場經(jīng)濟體制和社會主義法制的目益改善,加強合同管理防范法律風險已經(jīng)成為企業(yè)各級經(jīng)營管理者的共識。結合工作實際,本文就企業(yè)在合同管理方面應注意的法律風險點,以及防范措施談一些認識。
    一、合同簽訂階段應當注意的法律風險點
    1.合同當事人資格不當
    合同是具有法律效力的法律文件,合同當事人雙方主體是否合格,是判定合同能否有效成立的必要前提條件,因此簽訂合同的雙方都必須具有合法的簽約資格。否則,可能導致合同無效。在簽約時,法律人員必須要審查當事人是否具備相應的民事權利能力和民事行為能力,要調查對方的資信情況,必須要求當事人相互提供有關法律文件,證明其資格。重要的談判、簽約人應是法定代表人。
    2.合同內容不規(guī)范
    合同文本必須能準確表達雙方談判確定的意思,堅決做到文字表達嚴謹,杜絕使用含混不清、模棱兩可的語句。應盡可能選用我國頒發(fā)的通用、規(guī)范的合同文本,具體按照實際項目的特點和招標文件以及雙方談判的真實結果來起草。否則會發(fā)生理解上的錯誤和歧義,導致合同難以順利履行或引發(fā)爭議。比如有些單位的合同簡單地用“合作協(xié)議書”、“合作意向書”等命名,按照我國現(xiàn)行法律有關條文規(guī)定,這些形式實際內容的意思是不同的,所表達的法律效力也有差別。
    3.合同條款有漏洞
    定事項”等項目,按理說實際沒有涉及其他約定,在此欄就應該注明“此項空白”或“無其他約定”等字樣,但恰恰是忽略了這樣的細節(jié),造成了欺詐行為有機可趁。
    4.合同屬于無主合同
    雙方僅簽訂了從合同而并沒有主合同。主合同是指能夠獨立有著的合同,如建設工程總體承包合同等。從合同是指有主合同有著才能夠得以成立的合同,如建設工程分承包合同、質保合同、風險抵押合同等。如果沒有主合同,從合同是不能夠單獨有著的,是無根據(jù)的合同,也就成了“無源之水”,不合乎常理規(guī)定,這些形式實際內容的意思是不同的,所表達的法律效力也有差別。
    5.合同屬于無效合同
    一些企業(yè)為了規(guī)避稅費故意簽訂虛假合同,實際上也是用“合法”形式去刻意掩蓋非法目的的,其實質就是無效合同。《合同法》第52條明確規(guī)定:凡違反法律和行政法規(guī)的以及強制性規(guī)定的所簽訂的合同都屬于無效合同,所有的無效合同都不受法律保護。
    二、合同履約階段應當注意的法律風險點
    1.書函沒有得到及時發(fā)出
    合同在執(zhí)行過程中如果發(fā)現(xiàn)不足和障礙必須要及時地發(fā)出法律書函和對方進行溝通、協(xié)商,這是合同管理的需要,是督促順利履約的一種有效手段,也是企業(yè)自我保護避開風險的一種措施。
    2.合同沒有得到及時變更
    合同變更主要有合同主體變更和合同內容變更等。在合同執(zhí)行過程中發(fā)生一些變更事宜是經(jīng)常的,這都屬于合法的,合同變更的主要目的就是通過對原簽訂合同的修改、補充、改善,使合同更能夠順利履行和特定目的的實現(xiàn)。但往往有些負責督促履約的管理人員,缺乏關注及時變更的意識和法律常識,結果錯過了變更的有利時機,導致企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。
    3.證據(jù)沒有得到足夠重視
    有效的證據(jù),必須是原件的、與案件有關的、有公章和親筆簽名的、有明確內容的、沒有超過法律時效期限的。并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力。不具備法律效力的書面證據(jù)資料起不到應有的證明作用,有時候甚至會起到反面證明作用。
    4.權利沒有得到有效行使
    要承擔違約責任,結果客觀上造成了墊資施工,發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來愈大,不足更難解決。
    5.違約沒有得到及時訴訟
    法律規(guī)定如果超過了訴訟的時效,就是放棄債權主張,也等于權利人放棄了勝訴權。如物資管理單位拖欠貸款較多的情況下,有些拖欠沒有訴諸法律,但當起訴時才發(fā)現(xiàn)已超過了法律規(guī)定的訴訟時效,無法挽回損失。
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    企業(yè)勞動合同管理及風險防范篇十四
    一、依法簽訂書面勞動合同,辦理社會保險,不踩用工“紅線”
    (一)不訂立書面勞動合同的法律風險。
    《勞動合同法》實施之后,企業(yè)不在法定的時間內與勞動者簽訂勞動合同將會導致巨大法律風險:不少企業(yè)至今仍有一個錯誤認識,認為鑒定勞動合同就是將自己套牢,沒有合同就沒有勞動關系,這樣就可以規(guī)避法律規(guī)定的種種義務。而實際上,沒有書面的勞動合同并不表示沒有勞動關系存在,只要勞資雙方事實上存在雇傭勞動關系,那么在法律上雙方的勞動關系就已經(jīng)成立。企業(yè)向勞動者發(fā)放的工資單、廠牌、工作證等材料均可以作為雙方之間存在事實勞動合同的證明。
    按照《勞動合同法》的規(guī)定,企業(yè)不與勞動者簽訂書面勞動合同的,一個月以內法律予以寬容,但超過一個月仍不與勞動者簽訂書面勞動合同的,從第二個月起企業(yè)就要承擔向勞動者按月支付兩倍工資的法律責任。如果自實際用工之日起超過一年而未與勞動者簽訂勞動合同的,法律就默認雙方之間已簽訂無固定期限的勞動合同,企業(yè)將承擔更大的責任。
    對于不簽訂書面勞動合同的勞動者,從規(guī)避法律風險的角度上來說,企業(yè)應當不予錄用;即使錄用了,企業(yè)也應讓勞動者出具不與企業(yè)簽訂書面勞動合同的證明。
    企業(yè)不交、少交社會保險面臨的風險主要是。
    1、員工可以隨時解除合同,并要求企業(yè)支付經(jīng)濟補償金;
    3、行政處罰,如果企業(yè)不按期交納社會保險費用,將面臨承擔行政處罰的風險。
    法律依據(jù):
    《勞動法》第73條和《社會保險征繳暫行條例》第4條都規(guī)定,用人單位和勞動者必須按時足額繳納社會保險。在《勞動合同法》施行之后,根據(jù)《勞動合同法》38條規(guī)定,因用人單位未為勞動者繳納社會保險的,勞動者可以隨時通知用人單位解除合同,并且可以要求經(jīng)濟補償金,但經(jīng)濟補償金的補償年限應自.1.1日起計算。《工傷保險條例》第60條規(guī)定,用人單位未依法為勞動者繳納工傷保險的,勞動者發(fā)生工傷后,由用人單位按照工傷保險項目向勞動者支付保險待遇。
    企業(yè)如何合理:
    企業(yè)應當依法為勞動者繳納社會保險,為避免在爭議發(fā)生后的保險費用計算依據(jù),企業(yè)應當在不違法當?shù)厣鐣kU繳納基數(shù)的前提下,與勞動者在合同中約定保險費用的繳納基數(shù),或者直接在合同中約定以當?shù)刈畹凸べY標準為勞動者繳納社會保險。
    二、合同履行過程中的風險分析及對策。
    (一)試用期的運用和試用期解除勞動合同風險規(guī)避。
    《勞動合同法》第十九條對勞動合同的試用期做了明確的規(guī)定,對于企業(yè)方而言,應注意一下幾點:
    2、同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。也就是說,具體企業(yè)和具體的勞動者之間,無論勞動關系建立或存續(xù)期間工作崗位調動還是離開原企業(yè)后又重新回來工作的,企業(yè)只能約定一次試用期。
    3、試用期工資:不得低于本單位相同崗位最低檔工資或勞動合同約定工資的80%,并不得低于用人單位所在地的最低工資標準。
    試用期的規(guī)定可以說是法律賦予企業(yè)方的一種權利,同時也是對于企業(yè)方的一種保護。在試用期內解除勞動合同企業(yè)承擔的風險責任相對而言會比較小,但這并不是說在試用期內企業(yè)就可以隨意地解除與勞動者簽訂的勞動合同。
    在試用期內解除勞動合同,應注意一下幾個問題:
    第一,企業(yè)解除勞動合同時應向勞動者說明合法的理由;
    第三,在試用期間要定期的對勞動者進行考核,對于考核的內容和結果均應有勞動者的簽字確認,以便在解除勞動合同時能夠證明勞動者不符合企業(yè)的錄用條件。
    (二)合同期內崗位與工作內容約定的注意事項《勞動合同法》中規(guī)定,變更勞動合同中約定的工作崗位應當經(jīng)勞資雙方協(xié)商一致,企業(yè)不能單方面變更勞動者的工作崗位。為了規(guī)避《勞動合同法》的這一規(guī)定,很多企業(yè)在約定工作崗位時,采取模糊抽象策略,即對勞動者從事的工作崗位不作具體的約定,而只是從一個大范圍內進行約定。然而,這種抽象的規(guī)定在司法實踐中會被認為是崗位約定不明,勞動者的崗位通常按照實際履行原則來確定。這時,企業(yè)仍然面臨著調崗上的法律困境。企業(yè)正確的做法是:合理的設定崗位職責和崗位管理制度。比如,企業(yè)可以劃分為研發(fā)部、采購部、人事部、工程部、銷售部、財務部等幾個大部門,然后再在各個部門中設定相應的崗位。這樣,在與勞動者簽訂勞動合同時,可以簡單的約定“在某某部門從事某某工作”。
    (三)加班管理、加班風險控制現(xiàn)今大部分的企業(yè)尤其是制造類的企業(yè),均存在在不同程度的加班情形。而《勞動合同法》對企業(yè)的加班現(xiàn)象也作出了更為嚴格的規(guī)定,比如工作日加班的應支付150%的工資、周末加班而又不能安排補休的應支付200%的工資、法定節(jié)假日更是規(guī)定了企業(yè)應支付300%的工資,這無疑加重了企業(yè)的用工成本。對于必須進行加班的行業(yè),企業(yè)在要求勞動者加班時仍應嚴格按法律程序進行,同時應注意一下問題:
    第二,進行加班時應當經(jīng)過企業(yè)工會的批準和勞動者的同意;
    第三,應當嚴格按照法律規(guī)定支付勞動者報酬。
    (四)拖欠加班工資的勞動爭議應對。
    1、企業(yè)拖欠勞動者加班工資,面臨的法律后果。
    《勞動合同法》第85條規(guī)定,用人單位未按合同約定或國家規(guī)定及時足額支付勞動若不是,或者安排加班不支付加班費的,勞動行政部門應當責令限期支付,逾期不支付的,責令用人單位按應付金額的50%――100%的標準向勞動加付賠償金。
    2、企業(yè)的應對。
    (1)明確勞動報酬的組成和支付管理,勞動報酬涉及勞動合同解除或終止后如何計算經(jīng)濟補償金的問題。企業(yè)在勞動報酬中通常會約定勞動者的基本工資是多少,由兩部分組成,即崗位工資和績效工資。崗位是明確的,績效卻難以確定,勞動者會以12個月的平均工資,包括基本工資、資金、加班費、津貼和補貼等全部貨幣收入作為計算依據(jù),而企業(yè)往往按照勞動合同中基本工資來計算,差別很大。因此,企業(yè)應當明確約定勞動者的工資標準是多少,特別注意加班費、獎金的審批審核和支付方式。
    (2)嚴格工作時間的管理勞動部貫徹《國務院關于職工工作時間的規(guī)定》的實施辦法確定標準工時制度為每日工作8小時,每周40小時。對于因工作性質或生產(chǎn)特點的限制,不能實行標準工時制度的地方企業(yè),可以實行不定時工作制或綜合計算工時制,但應當報勞動行政部門審批。
    (3)嚴格休假管理根據(jù)《職工帶薪年休假條例》、《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》,規(guī)范企業(yè)休假管理。勞動者連續(xù)工作滿12個月的,享受帶薪年休假5天,不包括依法享受的探親假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假期以及歷工傷停工留薪期間。j企業(yè)未安排年休假或安排的年休假天數(shù)少于應休假天數(shù)的,應當按日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬。日工資為12個月除加班工資后的日平均工資除以月天數(shù)21.75天。對于企業(yè)提出但勞動者因個人原因書面提出不休的,企業(yè)可以只支付其正常工作期間的工資收入。
    (五)違約金條款。
    《勞動合同法》第25條規(guī)定,除本法第22條用人單位為勞動者專項培訓約定服務期和違約金,第23條競業(yè)限制條款規(guī)定的違約金條款外,用人單位不得與勞動者約定由勞動者承擔違約金。
    一是在培訓服務期約定中約定違約金。用人單位為勞動者提供專項培訓費用,對其進行專業(yè)技術培訓的,可以與該勞動者訂立協(xié)議,約定服務期。勞動者違反服務期約定的,應當按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。
    二是在競業(yè)限制約定中約定違約金。用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的`商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關的保密事項。對負有保密義務的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內按月給予勞動者經(jīng)濟補償。
    勞動者違反競業(yè)限制約定的,應當按照約定向用人單位支付違約金。競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員。在解除或者終止勞動合同后,以上規(guī)定的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務的有競爭關系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務的競業(yè)限制期限,不得超過二年。
    三、企業(yè)如何合法解除勞動合同企業(yè)解除勞動合同主要有兩種情形:
    第一,在試用期內解除與勞動者的勞動合同;
    第二,企業(yè)依據(jù)《勞動合同法》第三十九條的規(guī)定單方面地解除勞動合同。
    那么,什么樣的規(guī)章制度才具有法律上的約束力?怎么才算是“嚴重違反”呢?根據(jù)最高人民法院“企業(yè)依據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策性規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)”的司法解釋,可以看出合法有效的規(guī)章制度應當有以下幾個條件:
    第一,不得違反法律法規(guī)及相關的政策性規(guī)定,即應當合法;
    第三,應當向勞動者公示。而關于如何才算是“嚴重違反”、“嚴重失職”,企業(yè)也應當在制定規(guī)章制度的同時確定相應的劃分標準,如用給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失作為標準,以便于在解除勞動合同時出具相關的證明。因此企業(yè)應當注意以下方面:1、牢記并貫徹《勞動合同法》第39條如果勞動者存在39條的情形,用人單位可以解除合同,也無需向勞動者支付經(jīng)濟補償。其中,對于企業(yè)來講最易于實施而又讓勞動者難以抗辯的方式,就是39條第一款第二項“嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的”2、嚴格制訂規(guī)章制度,為適用39條打下基礎。
    規(guī)章制度是企業(yè)進行規(guī)范管理的有效手段,如今企業(yè)的規(guī)章制度從企業(yè)單方制定轉變?yōu)槠髽I(yè)與工會、職工大會或職工代表大會雙方平等協(xié)商確定,因此,1、企業(yè)應推動本單位工會的組建。2、企業(yè)制定規(guī)章制度時,首先應當符合法律規(guī)定;其次要履行相應的法定程序,即平等協(xié)商+公告(告知)程序;最后,更為重要的是要保留好履行了法定程序的證據(jù),如會議記錄、討論的經(jīng)過、張貼公告的記錄等等,以防止發(fā)生糾紛時,企業(yè)舉證不能風險的發(fā)生。3、對于已經(jīng)存在的規(guī)章制度,企業(yè)應當按照《勞動合同法》的規(guī)定,對本單位的規(guī)章制度進行嚴格地梳理、修改甚至推倒重來。施工單位應根據(jù)其具體情況完善分承包制度、班級組管理制度、考勤制度、加班管理制度、辭退工制度等。
    用人單位必須改變傳統(tǒng)的企業(yè)對員工的管理模式,不但要建立完備的考勤制度、考評制度、獎懲制度等,還要將這些制度落實到位。就建立《獎懲制度》而言,它是企業(yè)的管理手段之一,如果勞動者“嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的”、“嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的”,企業(yè)管理人員就該以事實為依據(jù),以《獎懲制度》為準繩,把握尺度,嚴格按照《勞動合同法》賦予的企業(yè)權利和程序規(guī)定處理所發(fā)生的事件,不會在員工向企業(yè)“維權”時處處被動。
    對于企業(yè)規(guī)章制度的公示;《勞動合同法》第4條規(guī)定,用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,以職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。)根據(jù)《勞動合同法》的有關規(guī)定,勞動者與用人單位建立勞動關系的,如果沒有該法第39條規(guī)定的情形,并且勞動合同履行期滿沒有主動提出解除合同或者終止合同,除非用人單位或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,勞動者不同意續(xù)訂造成勞動合同終止的,()用人單位應當向勞動者經(jīng)濟補償;但如果用人單位存在違法解除勞動合同的情況,那么根據(jù)該法87條規(guī)定,用人單位應當按經(jīng)濟補償金的兩倍向勞動者支付賠償金,但是如果支付了賠償金將不再支付經(jīng)濟補償金。
    四、正確處理勞動爭議,掌握訴訟技巧。
    勞動爭議案件從簡單的開除、除名、辭退違紀員工案件發(fā)展到內容復雜的解除勞動合同糾紛、勞動報酬、保險福利、經(jīng)濟補償金、工傷、年休假等,造成這些勞動爭議的主要原因是用人單位用工不規(guī)范。員工通過法律手段處理勞動爭議的成本越來越低:勞動仲裁不收費、勞動訴訟只收10元,且程序規(guī)定對員工越來越有利:舉證責任一般由企業(yè)承擔、法律時效也從原規(guī)定的60天延長到1年,遇到這類案件施工單位應堅持協(xié)商解決為主。
    對于與勞動者對簿公堂不可避免的情況下,企業(yè)一定要有證據(jù)意識。以企業(yè)以嚴重違紀或者嚴重失職等理由辭退員工為例,一旦糾紛發(fā)生,企業(yè)必須對職工的嚴重違紀和嚴重失職行為舉證,因此,保全和收集證據(jù)至為重要。企業(yè)所要保全和收集的證據(jù),主要是兩類:其一是員工所違反的企業(yè)規(guī)章及勞動紀律的具體條款;其二是員工的違紀行為。通常,可以證明員工違紀行為的證據(jù)主要有:一是違紀員工的“檢討書”、“求情書”、“申辯書”、違紀情況說明等;二是有違紀員工本人簽字的違紀記錄;三是其他員工及知情者的證明;四是有關物證;五是有關書證及視聽資料;六是政府有關部門的處理意見、處理記錄及證明等;七是工會的證明等等。
    企業(yè)勞動合同管理及風險防范篇十五
    摘要:企業(yè)合同管理是企業(yè)管理工作中的一個重要組成部分。本文系統(tǒng)分析了合同管理中存在的資格審核不嚴格、條款約定不詳細、履約監(jiān)管不到位、歸檔管理不規(guī)范等方面的風險,闡述了企業(yè)合同簽訂全過程中需要完成的主要工作,提出了加強人員培訓、完善管理機構、健全管理制度、規(guī)范合同管理的對策建議。
    隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,合同管理在企業(yè)中的地位及重要性日益凸顯,防范合同管理中出現(xiàn)的各類風險,對企業(yè)的長期健康發(fā)展具有非常重要的意義。合同的內容及風險管理已經(jīng)越來越被企業(yè)的高層管理者們所高度重視。為建立健全企業(yè)合同管理體系,提升合同管理水平,要對合同的審核、擬制、履約、歸檔等關鍵環(huán)節(jié)進行分析研究,制定規(guī)避風險的具體措施,確保企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
    一、企業(yè)合同管理的重要性。
    在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,市場經(jīng)營活動給企業(yè)帶來了無限的商機,這需要通過簽訂合同來規(guī)避其中的風險,并對合同進行有效的管理和控制,督促合同簽約各方認真自覺的履行合同相關條款,安全真實的開展經(jīng)營活動,因此合同管理就顯得尤為重要。合同管理主要包括調研、談判、草擬、簽訂、履約、變更、轉讓、終止,通過對合同的審查、監(jiān)督和控制進行全過程、系統(tǒng)化、動態(tài)化的管理。合同管理能夠讓企業(yè)通過對合同條款的把控,及時調整市場策略,滿足市場競爭需求,有效應對市場競爭中的各種風險,合同管理能加強企業(yè)的自身約束力,為企業(yè)的發(fā)展提供動力,使企業(yè)各部門在各個環(huán)節(jié)中有效地配合,從而使合同得到更加高效的履行,在激烈的市場競爭中,只有維護企業(yè)信譽、提高經(jīng)濟效益,加強合同管理,才能保證企業(yè)的合法權益不受侵害,有效的規(guī)避簽約雙方的各類風險,減少或避免合同各類風險給企業(yè)帶來的不必要損失。
    企業(yè)合同管理的風險蘊含在合同管理的全過程中,在全生命周期管理中的每一個環(huán)節(jié)都可能存在,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1.企業(yè)資格審核不嚴格如果合同簽訂前不嚴格審核對方資質,就無法了解對方的經(jīng)營范圍、信譽情況、履約能力、質量保證能力、是否具備特定資質、是否具備承擔合同約定項目的能力,以及經(jīng)營業(yè)績是否符合國家級行業(yè)標準、經(jīng)營業(yè)績是否符合招標要求,委托代理人是否具備代理權、有無越權代理問題等,若在未審核資質的情況下,盲目簽訂合同,對方就有可能無法按照約定履行合同中的相關條款,使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟損失,造成人力物力等資源的浪費。2.合同條款約定不詳細企業(yè)在簽訂合同時,經(jīng)常因為合同內容及條款約定的信息缺乏明確性和完善性,或者文字不嚴密、用詞含糊不清、模棱兩可,導致存在嚴重漏洞,容易使人產(chǎn)生歧義,引發(fā)爭議或者重大誤解,甚至基本條款缺失、其他條款遺漏,尤其是違約責任劃分不明確、質量責任表達不清晰,造成事后扯皮現(xiàn)象。還有在合同變更時,為了圖一時的省事,沒有簽訂合同變更協(xié)議,只是口頭約定,沒有留存書面證據(jù),一旦發(fā)生糾紛就難以取證,難以劃分責任,這些因為合同本身存在的缺陷就會給企業(yè)帶來不必要的麻煩或經(jīng)濟損失。3.合同履約監(jiān)管不到位合同在執(zhí)行過程中,可能會遇到一些變化,尤其是重大項目、條款復雜且數(shù)量較多、有效期限較長的合同會因為不同原因發(fā)生一些情況和形式的變化,雖然合同在簽訂之前通過了合同審查,但合同審查僅僅是合同管理中的一部分工作,然而有很多企業(yè)認為合同管理就是合同審查,缺乏對合同執(zhí)行過程的監(jiān)管,導致企業(yè)的相關管理部門不能在合同的執(zhí)行過程中依據(jù)合同中的條款對具體實施部門進行有效的管理和控制。4.合同歸檔管理不規(guī)范合同簽訂后,合同文本應該交合同歸口管理部門登記編號,將原件進行歸檔,由檔案管理部門進行集中保管。但是在有的企業(yè)中,這些合同簽署后的管理相對比較混亂,合同簽署完成后,不能及時將合同文本交給歸口部門,導致不能及時歸檔,可能會擴大合同內容的知悉范圍或造成合同文本的丟失,甚至不進行正規(guī)的審批流程私自復印合同文本,存在失泄密等重大安全隱患;合同借閱時,借閱人必須按照借閱制度完成審批手續(xù),否則就會存在合同中商業(yè)和技術秘密被泄露的隱患。
    三、加強企業(yè)合同簽訂全過程管理。
    為規(guī)避企業(yè)合同擬制、簽訂和履約全過程中的安全風險,企業(yè)必須做好以下工作:1.全面提供企業(yè)資格審核資料合同簽訂需要識別和防范合同風險,簽約方需對企業(yè)資質和合同信譽等方面資料進行審查,企業(yè)應該在合同簽訂前詳細提供企業(yè)基本情況、注冊資金、財務狀況、經(jīng)營范圍、經(jīng)營現(xiàn)狀、銷售情況等方面的資料,確保簽約方對企業(yè)資格審查不出漏洞,獲得簽約資格。2.詳細擬制合同條款及內容企業(yè)應當根據(jù)自身業(yè)務特點和長期經(jīng)營管理經(jīng)驗,在合同通用條款的基礎上,修改適合本項目且用詞恰當、條款清晰、責任分明、約束條件完善的專用條款,嚴格落實合同評審及審批制度,從而規(guī)避合同風險、使合同的準確性、嚴密性、合法性、有效性、可行性得到充分的體現(xiàn),為企業(yè)的發(fā)展帶來良好收益。3.完善合同履約監(jiān)控和管理合同管理部門必須高度重視合同履行過程中的監(jiān)管。企業(yè)在合同履約過程中,當遇到對方執(zhí)行能力發(fā)生變化、對方或者本方違約等各種突發(fā)情況時,應及時簽訂相關補充、變更協(xié)議或解除合同,確保企業(yè)權益不受侵害,努力將各類風險降到最低。
    1.加強合同管理人員教育培訓教育培訓是企業(yè)管理中的一項重要基礎工作,也是企業(yè)實現(xiàn)“以人為本”管理理念的一項重要舉措,通過定期組織教育培訓,邀請相關法律專家對合同管理人員和相關業(yè)務人員進行授課指導,可以使他們的素質和管理水平在學習中得到大幅提升,掌握《合同法》的相關知識,提高法律意識和風險防范意識,也有助于強化相關業(yè)務人員對合同中存在的問題進行處理的能力和技巧,有效的'規(guī)避合同實際操作中的風險,教育培訓必須長期堅持不懈的進行,才能保證培訓效果、達到教育的真實目的。2.建立完善合同管理機構有效的合同管理必須要有完善的合同管理機構作為前提保障,也是企業(yè)能夠正常經(jīng)營、提高經(jīng)濟效益的必備途徑,完善合同管理機構要設立專門的合同管理部門,行使法律事務咨詢、商務事務咨詢、合同日常管理、合同風險管理等職能,進行全方位、智能化的有效管理,涉及合同的審批、簽訂、履行、監(jiān)督、控制等環(huán)節(jié),切實保證企業(yè)的相關政策、規(guī)程與合同法的法律法規(guī)相一致,企業(yè)經(jīng)營活動順利進行,有效的防范合同管理風險的產(chǎn)生、規(guī)避企業(yè)在市場競爭中的各類風險。3.制定健全合同管理制度制定符合企業(yè)自身特點、嚴密齊全的合同管理制度是企業(yè)合同管理實施的堅實基礎,合同管理制度包含企業(yè)合同管理制度和合同風險防范內控制度兩方面內容,合同管理制度使合同管理的全過程有法可依、有據(jù)可循,明確劃分合同管理機構職責、確立合同審批及評審制度、完善法人授權書制度及合同專用章申請使用制度,有效的規(guī)范合同管理過程中各步驟的操作,而完善的防范合同風險內部控制制度則可以對企業(yè)經(jīng)營的全過程進行監(jiān)管和控制,通過改善企業(yè)內部管控的優(yōu)良環(huán)境,使企業(yè)合同管理制度持續(xù)不斷地完善和創(chuàng)新,為企業(yè)發(fā)展壯大創(chuàng)造有利條件。4.落實合同規(guī)范化管理合同的規(guī)范化管理,是提升合同管理效率的主要途徑,只有規(guī)范化的管理,才能使合同有效、如期履行,因此就要求企業(yè)內部相關部門嚴格落實合同管理的相關制度和規(guī)定,任何人都有合同保密工作的義務。在合同歸檔時,應該及時,確保合同安全完好的交給檔案管理部門,借閱使用時,必須認真辦理借閱審批手續(xù),使用完畢及時歸還,控制合同內容的知悉范圍,杜絕失泄密事件的發(fā)生。
    參考文獻。
    企業(yè)勞動合同管理及風險防范篇十六
    1、不斷強化安全意識教育,發(fā)現(xiàn)工作中的不安全因素時要及時提醒,并提出整改措施,以院內外護理差錯為實例組織討論學習借鑒,使護理人員充分認識護理差錯因素新情況、新特點,從中吸取教訓,使安全警鐘常鳴。
    3.加強重點時段的管理,如夜班、中班、節(jié)假日等,實行彈性排班制,合理搭配老、中、青值班人員,同時組織護士認真學習新頒布的gt及gt的相關條款,以強化護士良好的職業(yè)認同感,責任心和獨立值班時的慎獨精神。
    4、加強重點病兒的管理,如危重患兒,把危重患兒做為科晨會及交接班時討論的重點,對病人現(xiàn)存的和潛在的風險做出評估,達成共識,引起各班的重視。
    6、對重點員工的管理,如實習護士、輪轉護士及新入科護士等,對她們進行法律意識教育,提高他們的抗風險意識及能力,使學生明確只有在帶教老師的指導或監(jiān)督下才能對病人實施護理。同時指定有臨床經(jīng)驗、責任心強具有護師資格的護士做帶教老師,培養(yǎng)學生的溝通技巧、臨床操作技能等。
    7、完善護理文件記錄,減少安全隱患。重視現(xiàn)階段護理文書存在問題,規(guī)范護理文件記錄,認真執(zhí)行護理記錄中“十字原則,即客觀、真實、準確、及時、完整”,避免不規(guī)范的書寫,如漏字、涂改不清、前后矛盾,與醫(yī)生記錄不統(tǒng)一等,既要體現(xiàn)綜合護理問題記錄,又要體現(xiàn)??瓢Y狀的特殊性,使護理文件標準化和規(guī)范化。
    9、完善護理緊急風險預案,平時工作中注意培養(yǎng)護士的應急能力,對每項應急工作都要做回顧性評價,從中吸取經(jīng)驗教訓,提高護士對突發(fā)事件的反應能力。
    企業(yè)勞動合同管理及風險防范篇十七
    習近平總書記指出,國企是中國特色社會主義的重要物質基礎和政治基礎,是黨執(zhí)政興國的重要支柱和依賴力量。堅持黨的領導,加強黨的建設是國企的根和魂,是我國國企的榮耀傳統(tǒng)和獨特優(yōu)勢。
    去年,中共中央印發(fā)《中國共產(chǎn)黨國有企業(yè)基層組織工作條例(試行)》,全面規(guī)范國有企業(yè)黨組織工作,為新時代加強國有企業(yè)黨建設提供了基本遵循。為了深入學習貫徹條例,公司黨委今年決定了執(zhí)行條例年,5月決定了學習條例月。今年黨建工作要結合學習了解條例,對照條例,對基層各支部工作進行全面檢查,針對性問題和不足,認真解決,將支部建設提升到新水平。
    現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展表明,企業(yè)強國強。我國的發(fā)展需要很多優(yōu)秀的企業(yè),國有企業(yè)在其中的作用是不可替代的。搞好國企,黨的領導、黨的建設在企業(yè)精神、領導、團隊建設等方面發(fā)揮著重要作用。全國國企現(xiàn)有基層黨組織80萬人以上,黨員1000萬人以上,在職員工4200萬人以上。
    總的來說,這支球隊很強大。黨的十八大特別是全國國企黨建工作會議以來,國企管黨治黨意識和責任明顯增強,國企改革發(fā)展取得明顯成效。但是,與全面嚴格控制黨的要求相比,與國有企業(yè)承擔的責任使命相比,國有企業(yè)黨的建設有很大的提高空間。推進國有企業(yè)深化改革,提高國有經(jīng)濟競爭力、創(chuàng)新力、控制力、影響力、抗風險能力,為加強國有資本提供強有力的政治和組織保證,使國有企業(yè)成為黨和國家最可靠的依賴力,國有企業(yè)黨建大有可為,也必有可為。
    今天黨課主要講三個方面的問題。
    企業(yè)勞動合同管理及風險防范篇十八
    企業(yè)風險指未來的不確定性對企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營目標的影響。風險管理是企業(yè)從戰(zhàn)略制定到日常經(jīng)營過程中對待風險的一系列信念與態(tài)度,目的是確定可能影響企業(yè)的潛在事項,并進行管理,為實現(xiàn)企業(yè)的目標提供合理的保證。20xx年國際內部審計師協(xié)會(iia)在其修訂的《內部審計實務標準》中將內部審計認定為“:內部審計是一種獨立、客觀的保證與咨詢活動,旨在為組織增加價值提高運作效率。它通過一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果,從而幫助組織實現(xiàn)其目標?!北径x第一次把風險管理和治理過程列入內部審計定義并放在第一位,使風險管理成為內部審計的一個核心和重點。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)面臨的風險主要有政策風險、經(jīng)濟風險、財務風險、運營風險(可細分為成本風險、價格風險和市場風險)、內控風險、資本市場融資風險等。在境內外上市企業(yè),還面臨境外業(yè)務匯率風險、企業(yè)市值波動風險等。
    2房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)中內部審計參與企風險管理的必要性。
    2.1新形勢下房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)生存和發(fā)展的客觀需要。
    傳統(tǒng)的居住觀念,催化了我國房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)持續(xù)投資增長。目前房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)面臨著的風險不可謂不大,是我國高風險行業(yè)之一。企業(yè)內部審計部門具有相對獨立的地位,其工作指向改善企業(yè)經(jīng)營活動,增加企業(yè)價值,內部審計參與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)風險管理就成為必然的客觀需求。
    2.2房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)中內部審計自身發(fā)展的需求。
    房地產(chǎn)開發(fā)項目復雜的業(yè)務流程,決定了內控審計手段和方法必須與之相適應,需要多學科和專業(yè)密切協(xié)同,從而促進企業(yè)內部審計從傳統(tǒng)的財務審計向風險導向審計的轉變。審計署《關于內部審計工作的規(guī)定》中也作出明確規(guī)定:“對本單位及所屬單位內部控制制度的健全性和有效性以及風險管理進行評審。”
    2.3外部審計的影響。
    注冊會計師業(yè)務領域的不斷擴展,勢必對內部審計界產(chǎn)生影響。內部審計部門和人員是企業(yè)內部成員,熟悉了解本單位情況,能夠把握企業(yè)發(fā)展的脈搏和價值運動規(guī)律,對企業(yè)興衰有著血肉相連的榮辱感和使命與責任感。
    3房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中內部審計存在的問題。
    3.1企業(yè)內部審計監(jiān)督理念缺位,往往忽視內部控制建設工作。
    房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的高層領導多是工程技術領域的專家,重視工程項目的開發(fā)與建設工作,對財政管理工作了解得不多,對企業(yè)內部審計的作用和監(jiān)督意義認識不夠。個別領導甚至認為計劃管理就是內部控制,不需要什么內部審計監(jiān)督,往往會造成工程延期、成本加大、還會帶來經(jīng)濟損失。例如,某房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)與乙方簽訂小區(qū)換熱站配套工程,乙方承諾合同工期四十五日內確保設備安裝得到地方供熱部門的許可批復并能得到相關部門的驗收,保證于當年底正常供暖。事實上該配套工程延期一年,工程款超支,沒有經(jīng)過驗收,不能正常供暖,引發(fā)業(yè)主訴訟維權,造成直接經(jīng)濟損失三十余萬元。
    3.2企業(yè)內部審計監(jiān)督體系薄弱,對企業(yè)的內部控制監(jiān)督流于形式。
    房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)有些業(yè)務流程設計不科學,很多時候起不到應有的相互監(jiān)督的作用。企業(yè)內部不相容職務分離控制、授權審批控制“、三重一大”的集體決策或者聯(lián)簽制度也存在一些執(zhí)行不力的問題,監(jiān)督職能失去了應有的剛性。有的企業(yè)付款控制不嚴,工程款發(fā)生超付;有的`工程劃線不及時,結算滯后,會計信息反映不及時,未督促施工方開具發(fā)票,影響了項目進度;有的不遵循收入成本配比原則,未嚴格按會計期間結算相關收入和成本費用,存在人為調節(jié)收入成本的現(xiàn)象。
    4如何讓內部審計更好地融入房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)風險管理中。
    4.1加強內部審計全過程監(jiān)督,充分發(fā)揮事前審計、過程審計和結果審計職能。
    房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的風險可能產(chǎn)生在招投標中、產(chǎn)生在結算中、產(chǎn)生在工程管理中、產(chǎn)生在具體經(jīng)濟合同的簽訂和履行過程中。全過程進行監(jiān)督,對每一個環(huán)節(jié)進行經(jīng)濟效益評價,杜絕舞弊行為的發(fā)生,減少不合理行為造成的損失,是發(fā)揮內部審計職能、減少企業(yè)風險的關鍵。因此,不但要從觀念上認識到全過程控制的重要性,還要在實際工作中時時注意對必要措施和手段的運用。例如,對完工產(chǎn)品的管理,各部門要做好各類工程材料和各項數(shù)據(jù)的收集、整理和雙向溝通工作,確保數(shù)據(jù)詳實、準確。在房地產(chǎn)開發(fā)銷售的實際經(jīng)營業(yè)務中,則要加大銷售力度,減少庫存,加速資金周轉,將開發(fā)成本努力實現(xiàn)為產(chǎn)品銷售收入,將商品變現(xiàn)為資金,并搞好后續(xù)土地儲備,增強可持續(xù)發(fā)展的活力。
    4.2要優(yōu)化內部審計人員結構,培養(yǎng)高素質的審計人才。
    房地產(chǎn)開發(fā)過程涉及技術研發(fā)、項目規(guī)劃、工程建設、市場營銷、合同管理等各項職能,需要綜合素質較高的各類專業(yè)技術人員,更是企業(yè)內部審計有效實施的前提和基礎。我國房地產(chǎn)企業(yè)內部審計工作起步晚,相關人才匱乏。亟需對審計人員進行定期培訓、崗位輪訓。尤其要培養(yǎng)和造就懂得工程管理的復合型審計人員,以促進工程管理,嚴格工程變更審批流程,整治“三邊工程”,規(guī)范招投標、工程劃線、工程結算、工程付款,為項目清算、成本、收入的核算奠定良好基礎,確保工程建設程序規(guī)范、操作有序、控制有力。
    4.3建立健全完善的內部控制制度。
    對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的內部審計,必須建立健全完善的內部控制制度。內控制度本質上是一個有機整體,涵蓋計劃、項目、人力資源、財務、合同、風險管理等各項規(guī)章制度,尤其要重視的是制度之間的銜接、支撐和配合,決不能形成信息孤島、管控脫節(jié)、效能抵銷、責權不清的困境。
    4.4推行全面預算管理,保障資金有序流動,提高經(jīng)濟效益。
    注重并深化全面預算管理,成立高層預算小組,由專業(yè)人士專門負責預算的審批、編制、監(jiān)督工作。使預算范圍從傳統(tǒng)、單一的生產(chǎn)資金計劃擴大到基建、風險投資、勞資、營銷、物資供應以及社會融資等資金預算,加強對庫存物資的管理工作,特別是對存量的地下室、產(chǎn)權車庫、地面車位的排查清理,對限制資產(chǎn)逐一登記在冊,責任到人,能出手的盡快出售,一時難以銷售的進行短期出租,盤活現(xiàn)有的存量資產(chǎn),回籠資金,減少資金占用,提升經(jīng)營活動的增效點,激活現(xiàn)有資產(chǎn)的動態(tài)價值,為企業(yè)增收創(chuàng)效。
    4.5建立相應的評價考核與激勵機制。
    房地產(chǎn)企業(yè)需結合企業(yè)自身情況,構建評價考核與激勵機制,通過提出審計建議,督促被審計單位整改完善,依據(jù)審計建議的落實情況和效能,對取得良好效果的審計建議單位和個人予以適當表彰獎勵,充分調動和發(fā)揮內部審計的職能作用?,F(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的大發(fā)展和集團化的資本運作,伴隨著企業(yè)全生命周期多渠道、全方位的風險。亟需建立健全內部審計制度,把內部審計融入到企業(yè)風險管理,嚴格按照法規(guī)、制度和程序實施,促使企業(yè)的最高決策者和管理層面對現(xiàn)實、重視風險,最大限度地避免國有資產(chǎn)的流失、經(jīng)濟違規(guī)違紀問題的發(fā)生,使內部審計在風險管理中能夠發(fā)揮更有力的作用。
    企業(yè)勞動合同管理及風險防范篇十九
    設立登記是指將企業(yè)設立的相關事項上報企業(yè)的登記注冊機關,由企業(yè)的登記注冊機關依法審查、核準后,頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照的過程。
    1、法律風險:已經(jīng)登記注冊的企業(yè)名稱,在使用中對公眾造成欺騙或者誤解的,或者損害他人合法權益的,應當認定為不適宜的企業(yè)名稱予以糾正。如企業(yè)名稱與他人在先馳名商標相沖突,可能欺騙公眾或者對公眾造成誤解的,相關權利人可向企業(yè)名稱登記主管機關申請撤銷該企業(yè)名稱登記,并可依法追究該企業(yè)的侵權責任。
    2、風險防范:為避免企業(yè)名稱與他人注冊商標專用權沖突,應當事先進行商標查詢。同時為有效保護自己的企業(yè)字號不被他人以商標形式注冊,建議在企業(yè)名稱登記后及時將該企業(yè)字號在相應類別上申請商標注冊,予以商標保護。
    根據(jù)我國法律的規(guī)定,公司股東或發(fā)起人需要按期足額繳納公司章程中確定的出資額。以貨幣出資的,要將出資足額存入指定的銀行賬戶;以非貨幣財產(chǎn)出資的,要辦理財產(chǎn)權的轉移手續(xù)。
    1、出資瑕疵種類:(1)出資評估不實,即出資人以實物、工業(yè)產(chǎn)權、非專利技術、土地使用權出資時,其評估價額高于出資財產(chǎn)的實際價額。(2)虛假出資,指出資人違反法律規(guī)定未履行出資,通過虛假手段取得驗資機構驗資證明,從而造成表面上出資,但實際上并未出資的情形。(3)抽逃出資。指出資人在公司成立后,將其所交納的出資額暗中抽逃撤回卻仍保留股東身份的行為。
    2、法律風險:對虛報注冊資本、提交虛假材料或者采取其他欺詐手段隱瞞重要事實取得公司登記的,應由公司登記機關責令改正,處以罰款;情節(jié)嚴重的除撤銷公司登記或者吊銷營業(yè)執(zhí)照外,未繳納所認繳的出資、出資評估不實、虛假出資、抽逃出資的股東,還應當向已足額繳納出資的股東承擔違約責任,同時應當向公司承擔差額補繳責任,并承擔相應的民事賠償責任甚至刑事法律責任。
    3、出資瑕疵的法律風險防范:企業(yè)應設置工作流程,嚴格按企業(yè)工作流程規(guī)范、審核,按國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行以避免類似抽逃出資引起的法律后果。
    1、經(jīng)營范圍分類。分為許可經(jīng)營項目和一般經(jīng)營項目。
    2、法律風險:企業(yè)未經(jīng)批準、登記或者違反相關規(guī)定超經(jīng)營范圍經(jīng)營的,尤其是許可經(jīng)營項目,屬非法經(jīng)營,由企業(yè)登記機關依據(jù)《無照經(jīng)營查處取締辦法》予以查處,可處以沒收非法所得、罰款直至吊銷營業(yè)執(zhí)照等行政處罰,同時企業(yè)還將承擔因此可能導致的合同無效的法律后果。
    3、風險防范:企業(yè)應在核準的經(jīng)營范圍內開展經(jīng)營業(yè)務。有前置審批的許可經(jīng)營范圍應當及時辦理前置審批,在經(jīng)營過程中不但要注意本企業(yè)經(jīng)營不能超越經(jīng)營范圍,還要注意審核合同簽約對方是否超越經(jīng)營范圍,以避免無效合同的產(chǎn)生及經(jīng)濟損失的發(fā)生。
    通過梳理設立登記的工作流程中每個環(huán)節(jié)存在的風險點,建立起必要的工作流程;按照法律規(guī)定獲取登記所需的資料,使整個設立工作程序規(guī)范化、合法化。同時通過加強與工商登記機關的溝通,力求所報送的資料更加符合登記規(guī)定,對可能存在的風險,也能得到更直接的指導和幫助,維護好出資人利益。
    【拓展閱讀】。
    最近有老板想要注冊公司,就來問小編一些關于這方面的問題。
    一、兩種籌劃方式。
    1、注冊新公司。
    途徑:找市面上的執(zhí)照代辦公司完成即可,花費2000元左右(不含注冊地址費,2019年注冊地址費漲價嚴重,大約一年需要10000,如果帶上記賬費用,估計總共成本在15000到2萬)。
    優(yōu)勢:自己申請,知根知底,花費較低。
    劣勢:大部分銀行對于公司成立年限有要求,至少需要等待3個月。
    適應人群:無企業(yè)的客戶,未來需要經(jīng)常融資的客戶(公務員,事業(yè)單位,央企高管客戶除外)。
    2、突擊入股。
    優(yōu)勢:目標明確,拿來即用。
    劣勢:購入公司的過往情況需要調查清楚(因而大部分客戶都找代辦機構完成,如果工商信息變更不徹底,容易造成工商或者稅務的異常,影響個人征信等其他公允信息采集異常情況)。
    企幫幫小編分享:注冊公司指南。
    適應人群:有應急貸款需求的客戶,希望立即拿到現(xiàn)金淘筍買二手房的客戶。
    二、注冊公司/入資公司主要的坑。
    1、公司名字不對。
    銀行申請貸款有很多要求,最常見的是帶“投資“字樣的公司,銀行是肯定不會介入的。
    另外這幾年實體經(jīng)濟經(jīng)營很不容易,很多銀行根據(jù)實體經(jīng)濟情況都設定了自己的風險偏好:支持類行業(yè),關注類行業(yè)、謹慎受理類別的行業(yè),還需要注意不要踩中這些謹慎受理行業(yè)的坑。
    目前銀行重點扶持的是科技服務類型公司。
    2、注冊資金不足。
    很多朋友的公司,注冊資金只有10萬,這類注冊資金微小的公司其實在申請貸款的時候,會有扣分的影響,因而需要注意注冊資金不要太多,但也不能太少。
    注冊資金在100萬-500萬之間就是最優(yōu)。
    注冊資金1000萬,有利于信用貸辦理。
    3、營業(yè)范圍不合邏輯。
    (1)、職業(yè)相關度。
    如果你是受薪人士,那么注冊的公司/入資的公司請一定和你從事的職業(yè)有相關性,因為這樣才比較合理。
    簡單來說,如果你是做公關的,那就注冊一個科技服務類公司從事新媒體運營和傳播;。
    (2)、有資金需求的行業(yè)。
    其實銀行也知道,一家咨詢公司、投資公司、或者培訓公司其實是沒有什么資金需求的。因此作為想申請經(jīng)營貸的借款人來說,更需要避免這類”不缺錢“的公司。
    還要避免一些行業(yè)容量特別小的行業(yè),例如銷售綠植、銷售民俗禮品的公司等等。
    通常我們建議注冊的公司大多是科技類的公司、貿易類的公司。
    三、公司注意事項。
    2、如果收購公司,一定要寫份轉讓協(xié)議,防止以前的公司有訴訟和財務風險。部分收購的企業(yè)開戶比較多,可能會是銀行賬戶管理費。
    3、如果加股東,對于當前有訴訟,地址異常的公司,投資公司等都不能用,建議一定要了解清楚。
    企業(yè)勞動合同管理及風險防范篇二十
    印章風險歷來是企業(yè)法律風險防控的重點。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,工作地點不斷變化,企業(yè)印章管理中的法律風險尤為突出。本文試結合企業(yè)印章管理實際,分析印章管理中存在的主要問題,提出印章管理法律風險防范對策。
    一、企業(yè)印章的種類及其主要風險。
    印章是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要憑證,在法律上意味著企業(yè)的承諾、認可和證明。一般來說,企業(yè)印章分為以下幾類:一是公司和下屬分公司的行政印章、合同專用章以及財務專用章,二是公司機關部門印章,三是公司黨務、工會、團委及協(xié)會印章,四是項目部印章,五是公司法定代表人、負責人的個人名章。
    上述不同類別的印章在企業(yè)的內部效力雖然不同,對外效力卻有一定的相似之處,用印后企業(yè)都要承擔相應的法律后果,都會給企業(yè)利益帶來不同程度的影響。因此,企業(yè)一定要防范印章管理中可能出現(xiàn)的風險。
    1.未經(jīng)批準擅自刻制的風險??讨朴≌聭斀?jīng)過本單位領導批準,未經(jīng)批準不能擅自刻制印章。
    2.未在公安機關指定單位刻制印章的風險。在公安機關指定單位刻制印章,可以直接在公安機關備案,以后需要鑒定印章真?zhèn)螘r就有案可查。
    3.未經(jīng)批準擅自使用的風險。使用印章必須經(jīng)過有關部門批準,未經(jīng)批準不能使用,更不能在空白介紹信或紙張上用印。
    4.擅自攜帶印章外出的風險。印章不能離開保管人,不能擅自攜帶外出,特殊情況下經(jīng)過批準攜帶外出應指定監(jiān)印人。
    5.未建立印章使用臺賬、無原始證據(jù)查詢的風險。
    6.印章被盜或丟失的風險。在被盜期間若有人使用,在沒有充分證據(jù)的情況下,企業(yè)要承擔相應責任。
    7.印章特別是項目部印章被仿冒的風險。
    二、當前企業(yè)印章管理中存在的主要問題。
    雖然印章管理中存在著各種風險,許多企業(yè)卻熟視無睹,不采取措施加以防范,而是在印章管理中出現(xiàn)了較大問題給企業(yè)帶來訴訟風險時才去亡羊補牢。目前,企業(yè)印章管理中主要存在著以下問題:
    1.印章刻制的業(yè)務流程不清晰,沒有審批程序,只要業(yè)務需要,領導或部門就可隨便刻制印章,刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件,沒有明確印章使用范圍和使用時間。
    2.印章刻制不在公安部門指定的單位進行,不在公安機關備案,隨便找一家單位刻制公章,刻完就用,為以后發(fā)生印章使用風險埋下了隱患。
    3.個別企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度,使用印章未經(jīng)過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查,更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章,在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
    4.個別企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬,采用一頁紙請示的方式,請示完成后,領導審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存,時間長了很容易丟失,無法追溯。個別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬,但對領導在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人,以后涉及此類文件的`問題同樣無法追溯,形成法律風險。
    5.個別企業(yè)印章保管制度不健全,未設專人保管,印章丟失或被盜后不及時報告,不及時報案,也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢,從而留下了潛在的用印風險。
    6.個別企業(yè)為追求收益,允許不具備資質的企業(yè)掛靠施工,個別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章,一旦掛靠單位出現(xiàn)問題,企業(yè)就要承擔相應責任。
    7.個別企業(yè)不重視管理項目部印章,意識不到項目部印章對企業(yè)的重要性,項目部印章管理不規(guī)范,沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序,沒有設立項目部印章使用臺賬,形成了項目部印章管理的空白,給企業(yè)帶來較大的法律風險。
    8.個別企業(yè)印章被仿冒后,未采取正確的應對措施,放任風險發(fā)生,給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。
    9.個別企業(yè)在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉后,沒有及時收回和銷毀這些單位的印章,造成印章的流失,形成了潛在的法律風險。
    要解決企業(yè)印章管理中存在的問題,防范可能帶來的法律風險,企業(yè)應當采取以下措施:
    1.企業(yè)要建立崗位法律風險防控體系,印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書,明確印章管理崗位的法律風險防控職責;同時,要加強對印章管理崗位人員法律風險防范的教育,使其認識到印章對企業(yè)管理的重要意義,不斷提高印章管理的技能和法律風險防范意識。
    2.企業(yè)要制定印章管理規(guī)定,指定印章歸口管理部門,明確企業(yè)各部門印章管理職責,明晰印章刻制、使用的業(yè)務流程,做到有規(guī)可依、有章可循。
    3.企業(yè)新注冊設立的單位在領取營業(yè)執(zhí)照后,應直接到行政服務中心公安機關刻制印章并備案。
    企業(yè)臨時刻制印章,包括項目部印章,必須由印章管理部門統(tǒng)一提出,經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查,報公司主要領導審批。經(jīng)批準后,由印章管理部門統(tǒng)一在公安機關指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前,應下發(fā)印章啟用文件,未經(jīng)啟用的印章不能使用。
    4.企業(yè)應當建立統(tǒng)一的印章使用臺賬,制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序,經(jīng)過有權部門和企業(yè)領導批準。經(jīng)企業(yè)領導批準后,印章使用單位應填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。
    5.印章保管人員必須加強對印章的保管,未經(jīng)企業(yè)主要領導批準,不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時,必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,并取得報案證明,同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。
    6.企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應措施。
    7.企業(yè)應加強對項目部印章、部門印章的使用管理,限定其用途和使用審批程序,嚴格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用范圍,不能用于對外簽訂合同,不能在對外承諾、證明等材料上使用,必要時要將使用權限通知業(yè)主、原材料供應商等利益相關方。項目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人,建立使用臺賬,絕不允許分包方使用項目部印章。
    8.企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;項目部關閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
    9.企業(yè)在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時,企業(yè)印章管理部門要及時將有關情況通報法律管理部門,由法律管理部門按法律規(guī)定解決?;咀龇ㄈ缦拢菏紫?,及時向公安機關報案,追究仿冒人的法律責任;其次,在相關報紙上發(fā)布澄清聲明,及時知會潛在客戶;再次,及時通知仿冒合同的相對人,陳述相關事實,解除相關合同,如果相對人不予配合,要及時向當?shù)胤ㄔ荷暾垼ㄟ^法律途徑認定合同無效,解除相關合同。
    隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)印章管理的難度不斷加大,法律風險防范的責任更加重大。因此,企業(yè)必須將印章管理作為法律風險防控的重要內容加以謀劃,以印章管理制度為基礎,以印章管理業(yè)務流程為主線,以印章管理崗位法律風險承諾書為抓手,形成印章管理法律風險防控體系,只有這樣,才能保證企業(yè)的和諧穩(wěn)定健康持續(xù)發(fā)展。
    (作者單位:中國石油集團東北煉化工程有限公司)。