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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇一
摘要：隨著時代的發(fā)展，信息化技術(shù)不斷進步，目前信息技術(shù)已經(jīng)廣泛用于職稱材料歸檔工作，為了促進職稱材料歸檔工作的質(zhì)量及效率，本文針對信息化背景下職稱材料歸檔工作進行探討，希望對相關(guān)工作有所幫助。
關(guān)鍵詞：信息化職稱材料材料歸檔信息技術(shù)。
如今信息化技術(shù)的進步速度越來越快，職稱評審也逐漸向著信息化的方向發(fā)展，目前我國很多地區(qū)都已經(jīng)對此進行了實踐，例如在職稱申報評審過程中，一些地區(qū)建立了申報信息數(shù)據(jù)庫以及申報人員基本信息數(shù)據(jù)庫，另有一些地區(qū)對申報評審材料實施了數(shù)字化掃描，還有一些地區(qū)建立了評審結(jié)果數(shù)據(jù)庫，這表示信息化技術(shù)在職稱材料歸檔和管理中的應(yīng)用已經(jīng)越來越廣泛。
然而我國職稱材料歸檔工作尚且是初步實現(xiàn)信息化，還有一系列問題需要探究，只有深入分析并處理這些問題，才能切實做好職稱材料歸檔工作。
一、職稱評審信息化內(nèi)涵及特征。
所謂職稱評審信息化，主要就是利用計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過職稱申報評審管理系統(tǒng)，使職稱申報、評審等各項工作實現(xiàn)數(shù)字化。
職稱評審信息化的特征主要包括以下幾個方面：
首先，職稱評審信息化具有數(shù)字化、無紙化特征。
在開展職稱評審信息化建設(shè)之后，申報、評審等環(huán)節(jié)中涉及到的各種文件和材料，將會逐步采用數(shù)字化材料，例如鑒定及評價意見、業(yè)績成果類證明材料等等，都將采取電子文件的形式，通過計算機系統(tǒng)，就可以瀏覽和檢索各類信息。
除此之外，職稱申報、評審等各個流程都將采用計算機系統(tǒng)進行處理，所有工作都要在計算機網(wǎng)絡(luò)平臺中來完成。
其次，職稱評審信息化具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化特征。
在實現(xiàn)職稱評審信息化之后，為了保證信息材料的規(guī)范性，并確保各項工作的合理性，勢必要會對各項信息的內(nèi)容、含義、大小、格式、處理流程做出統(tǒng)一的規(guī)定，因此職稱評審信息化具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化特征。
再次，職稱評審信息化具有高效化、現(xiàn)代化特征。
一旦實現(xiàn)職稱評審信息化，那么對于申報職稱的人員而言，在實際申報職稱的過程中，無需再復(fù)印大量的材料。
例如申報表、輔助證明材料等等，整個申報過程將會通過計算機系統(tǒng)來完成，填寫和修改會更加方便，申報效率會大大提高。
而對于組織申報、評審等工作的基層單位而言，在實際工作重也會大大節(jié)省人力和時間，材料審核、管理等工作會更加快捷高效。
對于評審專家而言，在實現(xiàn)職稱評審信息化之后，其開展評審工作時也會更加便捷，只要通過評審管理系統(tǒng)，就可以實現(xiàn)材料的檢索、審閱等工作，并且可以通過計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)網(wǎng)上表決以及在線討論。
最后，職稱評審信息化具有共享化、網(wǎng)絡(luò)化特征。
職稱評審管理系統(tǒng)可以滿足個人、單位、各級評審組等各方的需求，信息化技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了大范圍內(nèi)的信息共享。
二、職稱評審信息化對檔案工作的影響。
實現(xiàn)職稱評審信息化之后，必然將對檔案工作產(chǎn)生很大影響，例如職稱材料歸檔、管理等等，筆者在此深入剖析職稱評審信息化對職稱材料歸檔的影響，對歸檔管理模式的影響以及對檔案管理人員的影響。
(一)對職稱材料歸檔的影響。
職稱評審實現(xiàn)數(shù)字化之后，各項紙質(zhì)材料將會逐漸被取代，各種信息和材料都將向著數(shù)字化的方向過渡，在此情況下，現(xiàn)行檔案與數(shù)字化檔案的接軌問題將十分突出，職稱申報評審材料大致可以分為三種，一是業(yè)績成果類材料，二是資格證明類材料，三是申報表類材料，各個檔案管理部門都需要將材料進行歸檔。
例如省級主管職稱評審工作的職改辦，需要將所有職稱申報評審材料進行保存和管理，而基層單位則需要將晉升人員的申報表進行保存和管理，并且要分別歸入單位的綜合檔案以及個人人事檔案，就目前來講，人事檔案普遍都是紙質(zhì)材料，當(dāng)實現(xiàn)職稱評審信息化之后，各項檔案材料都將實現(xiàn)無紙化和數(shù)字化，這樣一來，傳統(tǒng)檔案和數(shù)字化材料的接軌將會面臨很大難度。
另一方面，職稱評審實現(xiàn)信息化之后，需要歸檔的文件將全部變成電子文件，如此一來，電子文件的收集、分類、編目、整理等環(huán)節(jié)勢必都要采取新的工作標(biāo)準(zhǔn)，這無疑會對職稱材料管理工作帶來一定的影響。
此外在紙質(zhì)材料變成電子文件之后，材料安全也面臨著新的問題，例如在網(wǎng)絡(luò)的運行過程中，可能會遇到黑客或者病毒的攻擊，一旦遭受攻擊，如果安全措施存在漏洞，就會威脅信息安全。
(二)對歸檔管理模式的影響。
在傳統(tǒng)的職稱材料歸檔工作中，歸檔管理的對象普遍是紙質(zhì)檔案材料，并且管理模式已經(jīng)十分規(guī)范和完整，在實現(xiàn)職稱評審信息化之后，歸檔管理的對象變成了電子文件，同時文件的載體變成了磁盤或者光盤，在此情況下，必然會對職稱材料歸檔管理工作提出新的要求。
運用信息化技術(shù)之后，對檔案管理人員提出了更高的要求，需要檔案管理人員具備更高的專業(yè)素養(yǎng)，不僅要具備檔案管理相關(guān)的專業(yè)能力，同時還必須具備一定的計算機操作能力，甚至需要檔案管理人員懂得維護網(wǎng)絡(luò)安全，由此可見，實現(xiàn)職稱評審信息化之后，將會對檔案管理人員提出新的要求。
隨著時代和技術(shù)的發(fā)展，職稱評審信息化固然是大勢所趨，因此必須要做到主動適應(yīng)，要積極探索職稱材料歸檔管理工作的新策略，個人認(rèn)為，在信息化背景下，職稱材料歸檔管理工作一定要與時俱進，積極創(chuàng)新工作策略。
(一)雙套制策略。
應(yīng)用電子文件之后，其傳輸、處理、和共享方面的優(yōu)勢十分明顯，可謂是傳統(tǒng)紙質(zhì)文件無法比擬的`，但是在原始記錄性、法律憑證效用、長期安全保存等方面，紙質(zhì)檔案又比電子文件更具優(yōu)勢，因此筆者認(rèn)為，目前紙質(zhì)材料和電子文件應(yīng)該并存，逐漸形成良性循環(huán)，換言之，就是要采取雙套制，以此來解決電子文件與紙質(zhì)檔案之間的矛盾，在管理電子文件時，應(yīng)同時印制紙質(zhì)材料，將紙質(zhì)材料和電子文件同時歸檔，這樣一來，可以同時發(fā)揮出電子文件和之紙質(zhì)檔案的優(yōu)點，既能夠滿足信息共享的需要，同時也能夠滿足法律憑證作用以及安全保存等要求。
為了切實落實雙套制，應(yīng)該在職稱評審管理系統(tǒng)中增加檔案管理模塊，進而保證職稱材料歸檔工作的規(guī)范化，此外在職稱評審管理系統(tǒng)中增加檔案管理模塊之后，進而可以將材料歸檔工作作為職稱申報評審中的必要流程，使材料歸檔工作成為了一個必選項。
另外要實現(xiàn)職稱材料的脫機保存，材料歸檔工作是職稱申報評審中的末尾環(huán)節(jié)，當(dāng)歸檔信息審核完成之后，應(yīng)該通過檔案管理模塊的功能，印制紙質(zhì)材料，并制作光盤，這樣一來，即使脫離職稱評審管理系統(tǒng)，也可以對各項檔案進行查閱。
(二)實施分級保管。
就現(xiàn)階段而言，職稱材料歸檔管理工作應(yīng)該積極實施分級保管，主要為省級職改部門檔案室、基層單位檔案室、人事檔案室三個層級。
首先，對于省級職改部門檔案室而言，由于省級職改部門是三個層級中的最高機構(gòu)，因此省級部門應(yīng)該擔(dān)負(fù)制定職稱政策、組織申報及評審、處理違法違規(guī)現(xiàn)象等職責(zé)，此外省級職改部門檔案室中匯總的材料最具權(quán)威性，同時也最為全面，因此應(yīng)該為各個申報者印制紙質(zhì)檔案，其中包括業(yè)績成果材料、資格證明材料、申報表等等，之后應(yīng)該嚴(yán)格依照紙質(zhì)材料的歸檔管理要求，嚴(yán)格做好歸檔工作。
在保存期限方面，應(yīng)該因人而異，對于獲得晉升的人員，其相關(guān)檔案材料應(yīng)該長期保存，對于未獲得晉升的人員，其各項檔案材料實施短期保管即可，達到保管期限后即可鑒定銷毀。
其次，對于基層單位綜合檔案管理部門而言，由于是申報人員的工作單位，因此要采取雙套制，嚴(yán)格做好職稱材料歸檔管理工作，要保管好省級職改部門制作的數(shù)據(jù)光盤，同時要保管好本單位獲得晉升人員的相關(guān)紙質(zhì)材料，嚴(yán)格依照紙質(zhì)材料歸檔管理要求進行保管。
再次，對于基層單位的人事檔案室來講，職稱材料是人事檔案中的重要部分，是各個工作人員發(fā)展和成長的見證，因此人事檔案室一定要將職稱材料歸檔管理工作落實到位。
另外人事檔案室與綜合檔案室相比，工作性質(zhì)和材料管理標(biāo)準(zhǔn)都存在一定的差異。
(三)前端控制策略。
職稱評審信息化實現(xiàn)后，檔案管理工作需要樹立超前意識，堅持前端控制的工作原則，確保職稱材料歸檔管理工作能夠高質(zhì)高效的進行。
各級職改部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分重視職稱材料歸檔管理工作，將其作為職稱評審信息化建設(shè)中的重要一環(huán)，將職稱材料歸檔管理工作例如工作計劃。
而各級檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門，應(yīng)該積極探討新時期材料歸檔管理工作面臨的問題，進而提出科學(xué)的指導(dǎo)建議。
檔案管理干部也要不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，積極轉(zhuǎn)變工作觀念，要充分人情職稱材料歸檔管理工作的未來發(fā)展勢頭，積極探索有效的工作方案，樹立前端控制觀念，保證工作的主動性。
職稱申報評審工作在社會發(fā)展中具有重要作用，隨著時代的進步，信息化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)越來越廣泛，在職稱材料歸檔管理工作中，也要逐漸運用信息化技術(shù)，以此來促進工作效率和工作質(zhì)量。
目前在國內(nèi)很多地區(qū)，已經(jīng)開展了職稱評審信息化建設(shè)，信息化技術(shù)的應(yīng)用，推動了職稱材料歸檔管理工作的改革和創(chuàng)新，然而也為職稱材料歸檔管理工作帶來了一系列影響，為了切實解決這些問題，本文在此剖析了職稱評審信息化對職稱材料歸檔的影響，在此基礎(chǔ)上探討了信息化背景下職稱材料歸檔管理的策略，希望本文內(nèi)容可以為相關(guān)工作開辟思路。
參考文獻：
[1]李殷青，丘如華.信息化背景下職稱材料歸檔的思考[j].蘭臺世界，，12.
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇二
社區(qū)健康檔案當(dāng)中記錄了人民群眾一生當(dāng)中醫(yī)療、健康以及疾病的相關(guān)信息，能夠為各種醫(yī)療工作提供良好的檔案依據(jù)，使得醫(yī)療工作能夠有效掌握廣大人民群眾的健康情況以及疾病的發(fā)生趨勢，制定對應(yīng)的醫(yī)療應(yīng)對措施，更好地為人民群眾提供計劃生育技術(shù)指導(dǎo)、健康教育、康復(fù)、保健、預(yù)防以及醫(yī)療等各種醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。我國大部分地區(qū)的居民健康檔案已經(jīng)實現(xiàn)了信息化管理，然而在信息化管理的過程中仍舊存在著許多問題，如何有效解決這些問題，從而有效推動居民健康檔案信息化高效、有序地發(fā)展，這是當(dāng)前社會各界共同關(guān)注的問題。
（一）信息化水平不均衡。我國仍然屬于發(fā)展中國家，因人力、空間、物力、資源、資金等各方面因素的影響，現(xiàn)階段仍舊無法為每一個居民都構(gòu)建相應(yīng)的健康檔案，即便是當(dāng)前已經(jīng)成功構(gòu)建的一些居民健康檔案當(dāng)中，也難以進行全面的信息化管理，許多經(jīng)濟較為落后的區(qū)域仍舊采用傳統(tǒng)的管理模式，這就導(dǎo)致各個區(qū)域極度不均衡，實現(xiàn)信息化管理的起點差異較為明顯。
（二）缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。只有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一才能夠保障整個居民健康檔案進行有效共享。然而，當(dāng)前關(guān)于居民健康檔案信息化管理的對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)明顯無法滿足其發(fā)展的相關(guān)需求。各衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)所應(yīng)用的軟件來自不同的軟件企業(yè)，因為各個軟件缺乏統(tǒng)一的準(zhǔn)則，并且不同衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的醫(yī)療服務(wù)也存在較為明顯的差異性，這就導(dǎo)致居民健康檔案形成了信息孤島，信息共享極為困難。
（三）健康檔案采集的難度大。社區(qū)衛(wèi)生院是社區(qū)居民健康檔案采集的主體。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的.改革與發(fā)展，社區(qū)居民對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的技術(shù)水平持懷疑態(tài)度。認(rèn)為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)設(shè)施陳舊、服務(wù)質(zhì)量難以保障。有些居民對信息收集認(rèn)識不足，戒備心理強，不愿意告知自己的真實病情，給健康檔案的完整性帶來一定的困難。
（四）軟件利用率偏低。通常來說，居民健康檔案管理軟件都是動態(tài)管理的模式，這就需要工作人員及時將各種隨訪、追蹤的信息錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，然而因為工作人員的工作任務(wù)較為繁雜，遺忘或者不能及時錄入的情況難以避免。此外，因為專業(yè)問題，許多醫(yī)務(wù)人員都存在不會使用居民健康檔案管理系統(tǒng)，自然也就不能利用軟件去進行診斷，導(dǎo)致居民健康檔案管理系統(tǒng)利用率不高。
（一）加大宣傳力度。大力宣傳，在臺州新聞頻道，老百姓都關(guān)注的欄目中，開設(shè)5分鐘的健康知識，宣傳健康檔案的重要性；在每年的結(jié)核病、艾滋病等防治日中，發(fā)放宣傳資料。
（二）加強硬件建設(shè)。物質(zhì)條件是進行居民健康檔案信息化建設(shè)的先決條件，這就需要從硬件與數(shù)據(jù)庫著手，在采購的時候必須要聽取專業(yè)人士的建議，不僅要保障硬件的先進性，同時也要盡量避免浪費。衛(wèi)生局信息中心統(tǒng)一購入健康檔案硬件設(shè)備，全區(qū)醫(yī)院進行聯(lián)網(wǎng)，這樣病人無論在哪個醫(yī)院，醫(yī)生都能看到完整的個人信息，為診治提供方便。
（三）培養(yǎng)引進專業(yè)的信息化人才。居民健康檔案信息化發(fā)展需要一批專業(yè)技術(shù)過硬、綜合素質(zhì)強的人才隊伍，這個隊伍應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的信息技術(shù)及一定程度的醫(yī)學(xué)知識。由于社區(qū)服務(wù)中心人手少，既要調(diào)查，又要檔案錄入，這就需要積極培養(yǎng)或者引進對應(yīng)的人才，同時加大在職檔案工作人員的培訓(xùn)力度，針對全科醫(yī)生而言，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個注重實效、多模式、分類型、多層次的信息化人力資源培養(yǎng)體系，尤其是對一些年齡較大的全科醫(yī)生來說，應(yīng)當(dāng)進行重點的培訓(xùn)教育，保障每一個工作人員都可以操作對應(yīng)的系統(tǒng)，從而有效提升居民健康檔案系統(tǒng)的利用率。（四）建立健全信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是推動居民健康檔案信息化管理的保障。健康檔案成為基層全科醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)重要的醫(yī)療法律文書。早在的5月，我國衛(wèi)生部就頒布了《健康檔案基本構(gòu)架與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》，針對居民健康檔案規(guī)范化問題提出了較為明確的要求，為居民健康檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語。
總而言之，居民健康檔案管理工作屬于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作當(dāng)中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，我國當(dāng)前正在進行的健康檔案規(guī)范化管理，為推動健康檔案動態(tài)管理與信息互聯(lián)打下了堅實的基礎(chǔ)，并且為醫(yī)療衛(wèi)生信息化提供了良好的技術(shù)支撐。這就需要廣大醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)把握這個機會，針對居民健康檔案信息化管理中存在的問題制定應(yīng)對的措施，通過在管理理念、管理模式以及服務(wù)方式等方面進行不斷的努力，從而有效推動居民健康檔案信息化管理的發(fā)展。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇三
隨著信息化條件的不斷改善以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，知識和科技的發(fā)展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式，信息化給人類的生活、工作帶來了很多便捷。隨著社會的發(fā)展，為了貫徹《幼兒園指導(dǎo)綱要》，同時也為了更好地加強對于幼兒園工作的管理，各個幼兒園設(shè)立了相應(yīng)的檔案資源管理人員或部分負(fù)責(zé)檔案的收集與整理。如何將信息化的相關(guān)方式切實應(yīng)用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問題，本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關(guān)問題進行探討，以期促進幼兒園檔案管理的效率和效果，提高幼兒園管理的水平。
作為一種對幼兒園教育教學(xué)活動和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料，對于了解幼兒園的管理和服務(wù)水平以及評價幼兒園的綜合指標(biāo)有著重要的作用，這些檔案資料比較真實地反映了幼兒園工作的實際情況和日常事務(wù)的處理過程，對于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下，如何對幼兒園的檔案資料進行具體化、規(guī)范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認(rèn)真思考的問題，同時如何利用信息化的平臺最大限度地發(fā)揮檔案資料的價值，促進幼兒園管理工作的順利開展也是需要不斷探索和總結(jié)的。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇四
摘要：信息技術(shù)的產(chǎn)生，逐漸滲透到社會生活的方方面面，社會生產(chǎn)形式發(fā)生變化，時代要求也在改變。為了順應(yīng)時代潮流，建設(shè)社會主義現(xiàn)代化，檔案信息化逐漸成為了促進檔案管理發(fā)展的重要手段。本文分析了檔案管理的現(xiàn)狀，要實現(xiàn)檔案管理的長遠發(fā)展，檔案的信息化管理是必然趨勢，同時提出促進檔案信息化管理的建議和方法。
關(guān)鍵字：檔案管理；發(fā)展趨勢；信息化。
檔案管理是指對數(shù)據(jù)信息的收集、保存、管理利用的工作?？萍夹畔⒒瘯r代的產(chǎn)生與發(fā)展，要求檔案的管理方式也要做出相應(yīng)的調(diào)整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，信息化檔案管理模式應(yīng)運而生。檔案的信息化管理是指利用數(shù)字化的檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理特性，通過信息系統(tǒng)平臺對檔案信息進行整理、傳輸之后，實現(xiàn)檔案信息的資源整合，合理配置以及有效利用，最終實現(xiàn)檔案信息資源的共享。
1、與時俱進的時代要求。
信息技術(shù)的到來，促進社會各項活動逐漸步入電子信息時代。傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今時代的需求，檔案管理工作必須進行內(nèi)部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢利用的特點，已經(jīng)意味著它可以取代紙質(zhì)檔案時代，加速促進檔案管理的發(fā)展。電子檔案的應(yīng)用，是檔案管理信息化的一個重要標(biāo)志。
2、信息化管理有利于對傳統(tǒng)檔案的管理與保存。
傳統(tǒng)的檔案管理，是利用紙質(zhì)檔案進行整合與利用。一方面，紙張不易保存，并且查找工作量大而繁瑣，很多檔案部門都無法避免地會存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問題，不利于檔案的保護。目前，檔案信息保護的最好辦法就是利用信息技術(shù)進行檔案的電子化處理，使得檔案信息化。既利于保存，查找便捷，也可以提高管理工作的效率，降低檔案資源的丟失和損壞風(fēng)險。除此之外，信息化的檔案管理相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理能夠節(jié)省更多的資源和管理空間。小小的存儲光盤就能夠刻錄大量的數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化存儲設(shè)備，節(jié)省空間，也節(jié)約了整理管理時間，減輕管理工作人員的負(fù)擔(dān)，有利于建立安全有序、規(guī)范穩(wěn)定、利用便捷的檔案管理系統(tǒng)，進而實現(xiàn)信息化檔案的共享。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)明與發(fā)展，各種電子產(chǎn)品的誕生，為檔案信息化管理提供了有利的硬件設(shè)備基礎(chǔ)。手機、電腦、打印機、相機等已經(jīng)普及到全世界，每一個電子設(shè)備都是一個信息存儲共享工具。隨時隨地查詢信息已經(jīng)成為了時代的需求?，F(xiàn)在每一個檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭，整理、查找，這些工作都極為繁雜。給每一個人都配置電腦設(shè)備，擁有相應(yīng)的信息系統(tǒng)平臺管理權(quán)限，直接在平臺上進行相關(guān)檔案信息的管理工作。簡化了檔案管理流程，加速了檔案管理信息化的進程，更加符合現(xiàn)代化社會的科學(xué)發(fā)展觀。
1、從理念上深刻認(rèn)識，重視人才的培養(yǎng)。
要推動檔案信息化管理，就必須從傳統(tǒng)的管理觀念上進行轉(zhuǎn)變。正確認(rèn)識到信息化管理是檔案管理適應(yīng)時代變化的必然發(fā)展趨勢，培養(yǎng)檔案信息資源共享的意識。檔案管理人員應(yīng)該從傳統(tǒng)的管理模式中走出來，樹立檔案管理的信息化思想，注重自身的檔案管理素養(yǎng)、綜合素質(zhì)以及信息化檔案管理下所需要的新的技術(shù)能力培養(yǎng)。檔案部門也需要加強員工專業(yè)技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)，加速檔案的信息化管理進程，盡快實現(xiàn)檔案資源的信息化和資源共享。
信息化管理過程中，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是管理工作順利進行的前提保障。信息化設(shè)備與信息化方式不匹配，無法實現(xiàn)信息兼容，直接會造成檔案管理工作的混亂、無法進一步開展。所以，信息化管理必須注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，建立一個整體、專業(yè)統(tǒng)一的設(shè)備體系，進行統(tǒng)一的數(shù)字化管理，對檔案管理軟件進行及時完善優(yōu)化，實現(xiàn)檔案的信息一體化管理。
檔案管理能夠穩(wěn)定、健康地發(fā)展離不開健全的管理機制的制約。無論是檔案管理工作本身的操作規(guī)范，還是檔案管理員工的行為規(guī)范，都需要制定一套科學(xué)合理的管理機制，符合信息化管理的要求。對檔案的收集、分類管理、歸檔工作都需要依照管理規(guī)定進行合理的操作，工作人員也必須遵照管理機制的行為準(zhǔn)則，進行正確的管理流程，保證管理工作的順利開展、檔案信息化的建設(shè)。處理問題的時候也必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行判斷與解決，真正提高檔案信息化管理水平，有序維護整個檔案信息系統(tǒng)，更快更好地實現(xiàn)檔案信息的共享。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇五
摘要:社會的發(fā)展和科技的進步已經(jīng)在各方面影響著人們的生活，如今，我們可以借助新科技對檔案進行信息化的管理，不僅可以省時省力，還能保證檔案的完整和準(zhǔn)確。本文從婦幼保健院檔案信息化的必要性說起，接著談?wù)摰氖菣n案信息化過程中存在的問題，并針對存在的問題提出幾點可行性的建議。
婦幼保健院中的檔案是一個重要的信息，為了保護信息的完整性，婦幼保健院通常會專門成立一個檔案室，設(shè)置管理檔案的人員來對檔案進行管理，并且采用的多是書寫的形式，這種雖然很實用，但是存在著很多問題，比如工作人員手寫的失誤，或者是管理中資料的損壞和丟失，都會影響檔案的準(zhǔn)確性和完整性。為了保證檔案的完整和準(zhǔn)確，也為了迎合社會信息化發(fā)展的趨勢，對婦幼保健院檔案進行信息化管理是很有必要的。
在信息化的社會里，加強對婦幼保健院檔案的信息化管理是很有必要的。首先對檔案進行信息化的管理可以促進婦幼保健院整體的信息化和規(guī)范化的管理，提高醫(yī)院信息化、規(guī)范化的水平。其次，對檔案的信息化管理也是婦幼保健院工作的需要，婦幼保健院肩負(fù)著婦女和兒童健康的使命，對于婦女兒童的信息必須做到科學(xué)準(zhǔn)確的保管。其次，檔案的信息化管理可以提高婦幼保健院的工作效率，傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅檔案歸檔比較麻煩，而且檔案歸檔之后對檔案的調(diào)取和使用程序也有很多，造成工作效率低下。對檔案進行信息化的管理，只需要一臺計算機就可以完成，并且歸檔之后，如果需要調(diào)動程序只需要打開電腦發(fā)出幾個指令即可，實現(xiàn)了對檔案的合理管理和科學(xué)配置，提高了工作的效率。
二、存在的問題。
（一）婦幼保健院的信息化發(fā)展不均衡。由于地理位置和政策的原因，我國所有地方的發(fā)展水平并不一致，發(fā)達地區(qū)經(jīng)濟水平高而且科技信息比較完善，城市的信息化程度比較高，相應(yīng)的婦幼保健院的信息化也是比較高的，但是我國還有不發(fā)達的地區(qū)，這些地方經(jīng)濟實力有限，科技信息閉塞，婦幼保健院的信息化可能剛剛開展或者甚至是沒有開展，對于檔案的管理依然采用的是老方法，也可能存在著沒有專門的檔案室這種情況，對檔案的管理非常的松散。各個地區(qū)婦幼保健院的信息化水平不一，是婦幼保健院檔案實現(xiàn)信息化管理中存在的問題之一。
（二）沒有統(tǒng)一信息化的相關(guān)部門。實現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理是一項非常復(fù)雜的工作，因為每個保健院檔案進行儲存時遵循的方式可能不一樣，而且關(guān)于檔案之間的信息又是不流通的，所以就造成了工作的困難性，目前為止還沒有一個專門的統(tǒng)一的對婦幼保健院檔案進行信息化管理的相關(guān)部門。
（三）檔案的安全問題。社會的信息化在給人們帶來便利的同時，也帶來了新的問題，那就是信息的安全性。檔案信息一直都是婦幼保健院的核心信息，因此，在進行檔案信息化管理的時候一定要注意檔案的安全性問題，但是在實際工作中卻有很多影響檔案安全性問題的因素，比如在對檔案進行信息化時，操作人員的密保意識、責(zé)任意識以及操作能力等，同時還有計算機的設(shè)備問題、互聯(lián)網(wǎng)上的病毒等，都是威脅檔案安全的因素。
（四）檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平不高。婦幼保健院的檔案信息化管理屬于一項新的工作，緊跟著科技的步伐，因此需要檔案管理人員不僅要提高業(yè)務(wù)水平，還要掌握一定的信息管理技能。但是現(xiàn)在存在的情況是，在婦幼保健院檔案信息化管理的工作中，對檔案進行管理的操作人員能力普遍不強，不能應(yīng)對工作中出現(xiàn)的各種問題。
三、解決對策。
（一）提高管理檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。檔案管理工作具有雙重特點，一方面是一項業(yè)務(wù)能力很強的工作，同時又是一項具有服務(wù)性質(zhì)的工作，所以這就要求工作人員具有很高的工作水平，不僅需要工作技能，同時還要具有服務(wù)的意識。對此，可以挑選出工作能力強的員工進行信息化管理工作的專門培訓(xùn)。
（二）加強對檔案的保護。如果實現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理，就一定要做好對檔案信息的保護工作、對此，首先要加強的就是管理人員的保密意識，可以在對管理人員培訓(xùn)的時候著重保密意識和安全意識的培訓(xùn)。同時還要加強網(wǎng)絡(luò)上的密保工作，最直接最有效的方法就是設(shè)置密碼。
（三）加強婦幼保健院信息化的建設(shè)。要想實現(xiàn)對婦幼保健院檔案的信息化管理，可以加強婦幼保健院整體的信息化。由于信息化可以形成一個系統(tǒng)，整體的信息化有助于檔案的信息化管理。對此，婦幼保健院可以引進先進的設(shè)備，建立完整專業(yè)的數(shù)據(jù)庫以及安全系統(tǒng)等。
（四）建立一個統(tǒng)一的檔案信息化管理部門。工作中除了有強大的實施力和完善設(shè)備之外，還需要一個有能力的組織部門。組織部門的指揮在工作的開展中起著重要的作用，對此政府可以組建一個專門的小組來負(fù)責(zé)婦幼保健院檔案的信息化管理工作，在檔案信息化管理的工作中，有問題可以直接向這個專門的小組進行反應(yīng)。四、結(jié)束語婦幼保健院檔案的信息化管理不僅符合了社會信息化的趨勢，還有利于婦幼保健院其他工作的開展，并且還能最大限度地發(fā)揮檔案信息的作用，是一件弊大于弊的工作，但是在實際開展中卻存在著很多問題，因此，需要我們對問題進行認(rèn)真詳盡的總結(jié)分析并提出相應(yīng)的解決方案。
參考文獻:。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇六
當(dāng)今社會，以計算機為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在社會各個領(lǐng)域高速發(fā)展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網(wǎng)絡(luò)正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)施的大量普及使得信息化進程成為當(dāng)今社會發(fā)展各個領(lǐng)域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎(chǔ)，人事檔案實現(xiàn)信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術(shù)對人事檔案材料資源實施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細(xì)致復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過程。2002年國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務(wù)中，重要的一項就是信息化建設(shè)。因此人事檔案管理實現(xiàn)信息化是當(dāng)前高職院校管理工作的重要任務(wù)，是當(dāng)今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復(fù)雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當(dāng)前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應(yīng)現(xiàn)實要求，材料信息數(shù)量越來越多，種類越來越復(fù)雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現(xiàn)實環(huán)境提出的相應(yīng)要求，因此，要以信息化技術(shù)對人事檔案管理進行改造和建設(shè)，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應(yīng)當(dāng)前的客觀現(xiàn)實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現(xiàn)人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準(zhǔn)確合理的利用基礎(chǔ)，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調(diào)整、個人辦理相關(guān)手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務(wù)的準(zhǔn)確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎(chǔ)，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關(guān)的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復(fù)雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復(fù)雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實現(xiàn)檔案價值。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇七
摘要：社會經(jīng)濟的發(fā)展對人才的要求越來越嚴(yán)格，人才的流動所造成的人事檔案管理模式也在不斷的更新，因為它要滿足不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會需求。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展逐漸的提升社會對信息的處理能力，因此，在計算機技術(shù)被廣泛應(yīng)用的年代，通過建立有效的網(wǎng)絡(luò)化人事檔案管理系統(tǒng)和機制，使得我國各類型的人才能夠逐漸被發(fā)覺，他們的人事檔案管理也能實現(xiàn)更好的人事檔案互聯(lián)與共享。
關(guān)鍵詞：檔案管理；人才市場；信息技術(shù)。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇八
2.1架構(gòu)防火墻。在對檔案信息化進行建設(shè)時，為了進一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當(dāng)?shù)拇胧?。由于防火強技術(shù)能夠起到過濾的作用，倘若網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關(guān)危險性等情況，那么防火墻就會自動實現(xiàn)過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術(shù)不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡(luò)具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風(fēng)險系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因為內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設(shè)過程中，針對全網(wǎng)安全的問題，并沒有制定相應(yīng)的安全管理制度；技術(shù)管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術(shù)能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術(shù)與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術(shù)有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術(shù)主要是針對外網(wǎng)訪問控制系統(tǒng)，而防水墻針對的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡(luò)隔離。由于網(wǎng)絡(luò)中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴(yán)重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術(shù)一般都可以將網(wǎng)絡(luò)中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術(shù)還可以恰當(dāng)?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡(luò)使用以及安全問題，該技術(shù)經(jīng)常以網(wǎng)絡(luò)安全為主要內(nèi)容，從而達到互聯(lián)互通的目的。然而，相關(guān)人員在采取該技術(shù)的時候，需要做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進行交換的，需要在中間設(shè)置一個設(shè)備，通過該設(shè)備來完成相應(yīng)的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關(guān)人員采取恰當(dāng)?shù)臋z測技術(shù)，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學(xué)的措施來預(yù)防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術(shù)有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統(tǒng)檢測所具有的技術(shù)水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。而該技術(shù)就能夠科學(xué)恰當(dāng)?shù)膶ο到y(tǒng)進行檢測，并采取恰當(dāng)?shù)氖侄芜M行維護。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會設(shè)置相應(yīng)的賬戶。然而，往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶賬戶就要采取相應(yīng)的預(yù)防手段，例如設(shè)置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設(shè)置限制權(quán)限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)在通信的環(huán)境下，還能夠?qū)νㄐ胖兴械母鞣N信息做好相應(yīng)的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡(luò)不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據(jù)這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全漏洞而言，相關(guān)人員能夠應(yīng)用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應(yīng)的補救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關(guān)人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時采取相應(yīng)的防范措施，避免出現(xiàn)過多的損失。
3結(jié)論。
通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設(shè)的過程中，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也要求相關(guān)人員可以實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，一起參與到系統(tǒng)安全保護工作中。除了要對系統(tǒng)的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓(xùn)，促使員工可以不斷地學(xué)習(xí)，最大程度避免因為人為因素而出現(xiàn)的安全事件。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇九
高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言，是重要的基礎(chǔ)工作。當(dāng)前形勢下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對的問題。當(dāng)今社會是一個信息化的社會，幾乎在所有領(lǐng)域，信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流，為順應(yīng)時代要求，人事檔案工作進行信息化管理勢在必行。建立網(wǎng)絡(luò)化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)信息化檔案管理人才隊伍是進行人事檔案管理信息化的關(guān)鍵所在。
［關(guān)鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。
在當(dāng)前形勢下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時代進步的共同要求，為順應(yīng)信息時代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應(yīng)大力加快人事檔案信息化改造，加強高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向信息化檔案管理的改造。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十
檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來的內(nèi)容信息的情況下，對檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進行符合信息轉(zhuǎn)變原則的改變，使檔案信息社會化，實現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見檔案信息化的內(nèi)容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務(wù)于社會。當(dāng)然這兩個方面的目標(biāo)并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
2.1檔案工作人員要樹立檔案信息意識.
馬克思主義哲學(xué)認(rèn)為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設(shè)中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設(shè)的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設(shè)的基本力量，他們的能動性事關(guān)信息化建設(shè)的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責(zé)任心，才會主動關(guān)心檔案信息化建設(shè)事業(yè)，認(rèn)真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統(tǒng)中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設(shè)與其他社會信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。
2.2.1配備計算機、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設(shè)備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應(yīng)用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓(xùn)及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準(zhǔn)備工作。
2.2.2檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎(chǔ)性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，實施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數(shù)字化的進程。
2.2.3對上網(wǎng)信息進行密級界定。首先制訂密級標(biāo)準(zhǔn)，對室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機密進行界定;其次對檔案信息使用者進行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
信息技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進，使檔案基礎(chǔ)建設(shè)的重心向檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應(yīng)用為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。
2.3.1隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。早在20，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認(rèn)真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設(shè)不可回避的一項重要工作。
2.3.2檔案管理軟件的`對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學(xué)、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過軟件的整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。
2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設(shè)工作付諸實施的重要媒介。信息化建設(shè)理念，需要科學(xué)的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點于一身，是疏通信息化建設(shè)管理脈絡(luò)，提高檔案工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設(shè)的成敗。
2.3.4從安全角度來說，優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設(shè)置，如訪問授權(quán)、用戶安全級別、密碼設(shè)置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全。
工程建設(shè)的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復(fù)雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3.1加強工程檔案信息化建設(shè)，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評制度，逐步提高相關(guān)崗位人員工作素質(zhì)和能力。
3.3檔案工作人員要學(xué)習(xí)計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運行保持在良好狀態(tài)之中。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十一
我國有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內(nèi)部管理方面都存在著較為嚴(yán)重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對當(dāng)前我國一些醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
（一）醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識不強。
醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現(xiàn)著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問題，表現(xiàn)在以下幾點：首先是醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學(xué)的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質(zhì)量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態(tài)度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導(dǎo)致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設(shè)備檔案屬于動態(tài)檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫(yī)療設(shè)備檔案時需要注重設(shè)備論證、設(shè)備驗收、設(shè)備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設(shè)備檔案內(nèi)容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫(yī)療設(shè)備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質(zhì)量。
（二）定期管理醫(yī)療設(shè)備檔案時間長。
相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設(shè)備檔案需要記錄的內(nèi)容較多，并且用時較長，相當(dāng)于是一臺醫(yī)療設(shè)備的戶口本。所以說，醫(yī)療設(shè)備檔案具有周期長，記錄內(nèi)容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設(shè)備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環(huán)節(jié)都需進行詳細(xì)、全面的記錄，完成單項設(shè)備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導(dǎo)致管理質(zhì)量不達標(biāo)。
（三）缺乏現(xiàn)代管理手段。
隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進先進的醫(yī)療設(shè)備，來達到有效治療的目的，相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫(yī)療設(shè)備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經(jīng)應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段進行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進行醫(yī)療設(shè)備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點問題的對策。
針對當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備及檔案管理中出現(xiàn)的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作質(zhì)量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開展。因此，提高醫(yī)院設(shè)備檔案管理人員的科學(xué)管理意識至關(guān)重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點，才是提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的基礎(chǔ)和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學(xué)管理意識，需要經(jīng)過長期的培訓(xùn)和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學(xué)管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設(shè)備檔案科學(xué)管理工作的重要性，促使醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質(zhì)量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫(yī)院的綜合管理進程，并能將此理念應(yīng)用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務(wù)，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責(zé)任，建立崗位責(zé)任制；確定各科室工作管理的目標(biāo)和崗位職責(zé)；管理工作人員必須依據(jù)管理制度，解決醫(yī)療設(shè)備檔案中的管理問題并遵循相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實力的體現(xiàn)，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協(xié)調(diào)功能，在相互監(jiān)督中推動制度的不斷完善與進步。
（三）采用現(xiàn)代管理模式。
醫(yī)院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫(yī)院現(xiàn)代化、正規(guī)化的內(nèi)在要求。通過應(yīng)用現(xiàn)代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時也能夠樹立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實際需求的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確登記和查詢醫(yī)療設(shè)備采購信息、出入庫信息等。此外，網(wǎng)絡(luò)信息管理可以促進醫(yī)療設(shè)備技術(shù)管理、維修管理、財務(wù)管理等管理方面的發(fā)展，進一步的完善和拓展醫(yī)療設(shè)備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應(yīng)用現(xiàn)代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責(zé)任。
管理責(zé)任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設(shè)，這對醫(yī)院的進一步發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻礙，所以，在醫(yī)院開醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中一定要將責(zé)任落實明確，全面提高管理醫(yī)療設(shè)備檔案的水平。在醫(yī)院中開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工作，及時對設(shè)備資料的形成、累計、歸檔等環(huán)節(jié)進行檢查，將發(fā)現(xiàn)的問題及時向有關(guān)部門進行反饋，督促相關(guān)人員及時解決；醫(yī)療設(shè)備購置管理上要加強對管理人員制定醫(yī)療設(shè)備購置計劃的監(jiān)督和控制，邀請設(shè)備技術(shù)部門、財務(wù)部門、臨床科室等相關(guān)部門共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設(shè)備購入計劃；提高檔案質(zhì)量管理水平，部分管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備檔案質(zhì)量鑒定工作，對檔案內(nèi)容進行詳細(xì)的檢測，保證醫(yī)療設(shè)備檔案的準(zhǔn)確性、完整性、有效性。
三、結(jié)束語。
開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設(shè)備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應(yīng)醫(yī)療市場的需求。醫(yī)療設(shè)備檔案管理在一定程度上關(guān)乎整個醫(yī)院未來的發(fā)展?fàn)顩r，不斷提高醫(yī)療設(shè)備管理水平已經(jīng)成為醫(yī)院重點項目之一，在實踐過程中有待于進一步提高。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十二
摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)是非常重要和必要的，這里分析了新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略，對于實現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
隨著我國醫(yī)保體系和相應(yīng)法律制度和政策的完善發(fā)展，對醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息，能夠清楚地反映出醫(yī)保基金的主要流向，因此，醫(yī)保檔案管理能夠為醫(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù)，加強醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實的需要。現(xiàn)在，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代，如果加強醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管了的自動化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動進行檔案庫信息建設(shè)，并統(tǒng)計制作成各類數(shù)據(jù)報表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進行高效的檢索，查詢和閱讀，能夠有效節(jié)約時間，提高檔案管理工作的效率。
醫(yī)保檔案實現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來，能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動方式管理，管理人員每天的主要工作是進行目錄的編寫整理，進行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā)，不利用實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價值。而實現(xiàn)信息化建設(shè)，檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，研究工作做的更為扎實，這對于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量，促進征繳擴面工作的發(fā)展，有效地進行基金安全保護，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進作用。3.有利于更好地服務(wù)群眾，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務(wù)檔案的分類編碼，通過整理，可以為各級領(lǐng)導(dǎo)者進行醫(yī)保政策的制定，為領(lǐng)導(dǎo)決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識。檔案管理實現(xiàn)信息化后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過計算機手段，在第一時間內(nèi)就能快捷準(zhǔn)確地掌握相關(guān)檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時，醫(yī)保機構(gòu)通過信息化手段開展檔案管理工作，可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn)，能夠為群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足群眾參保的需求。
要有效推進醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設(shè)，就必須要強化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。要能夠成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，對檔案管理信息化建設(shè)工作進行領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要作為檔案管理信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人，能夠負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)的總體工作規(guī)劃，要設(shè)置專門的副職對檔案管理的信息化建設(shè)工作進行分管，配置專職人員進行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項規(guī)章制度，對相關(guān)信息根據(jù)制度要求進行及時、準(zhǔn)確、完整、齊全的歸檔處理，要通過加強管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作的有效落實，必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費的落實，要加強信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設(shè)，加強設(shè)備的投入建設(shè)，這樣，才能有效推進檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設(shè)是信息時代對檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學(xué)習(xí)的方向。當(dāng)前，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動檔案管理方式已經(jīng)嚴(yán)重落后于形勢發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)工作，要做好這項工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進的辦公意識。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進的辦公管理意識，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設(shè)設(shè)備，用電腦手段，網(wǎng)絡(luò)數(shù)段進行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行管理，通過網(wǎng)絡(luò)手段開展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計等工作，能夠在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)辦公的自動化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設(shè)，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行信息化建設(shè)，要實現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè)，完善規(guī)范相關(guān)程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系的指導(dǎo)下進行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進，要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容，實現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實對相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，利用掃描儀，對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，并進行紙質(zhì)檔案的二次保存，通過這個工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度，通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。
目前，我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書，財會和計算機光盤，u盤等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個有機的系統(tǒng)，對這些檔案信息進行有效管理，必須要具有較強的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊伍是推進醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認(rèn)識到信息化醫(yī)保檔案管理對人才要求標(biāo)準(zhǔn)更高了，要積極加強相關(guān)方面的人才培養(yǎng)，能夠定期組織檔案管理人員進行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過再培訓(xùn)的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學(xué)習(xí)意識和創(chuàng)新意識，要不斷拓展自己的知識面，尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設(shè)的需要，管理人員才能勝任工作，不被時代所淘汰?？傊?，在信息化環(huán)境下，醫(yī)保檔案管理工也需要實現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新，要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，與時俱進，實現(xiàn)檔案的信息化管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的信息化建設(shè)工作，要支持檔案管理的信息化建設(shè)工作，為這項工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，更好地為醫(yī)療保險事業(yè)提供服務(wù)與支持，促進我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十三
人事檔案管理雖然具有很強的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項系統(tǒng)和長期的工作，對檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內(nèi)顯現(xiàn)出其效果或危害。因此，提高對檔案管理的工作重視，加大關(guān)注檔案管理的重要性，必要性認(rèn)識，提高教育單位內(nèi)部有關(guān)人員的檔案意識，提高上級領(lǐng)導(dǎo)和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關(guān)鍵。要實現(xiàn)人事檔案管理工作的準(zhǔn)確性、高效性、信息化，硬件建設(shè)是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。要進行相關(guān)制度的改革，設(shè)備的購置，人員的調(diào)整，無一不需要上級部門逐一進行審批，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案工作的認(rèn)識如果不夠會造成檔案建設(shè)上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學(xué)院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和信息化改進的相關(guān)要求上予以必要支持；組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)更要對檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程，把檔案工作的規(guī)劃布置，研究考核與本部門其他工作同期開展，定期研究檢查、布署、指導(dǎo)人事檔案工作。
2.2建立制度基礎(chǔ)，規(guī)范檔案管理。
為增強高職院校人事檔案工作管理質(zhì)量，提高檔案工作效率，規(guī)范檔案工作流程，科學(xué)化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學(xué)性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進行的依據(jù)，是檔案管理具體實施的標(biāo)準(zhǔn)，合理科學(xué)的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要保障。提供資料的相關(guān)部門要對檔案管理目標(biāo)實施全面細(xì)致地考察，從不同角度、多個側(cè)面真實準(zhǔn)確地考察所有檔案人員的相關(guān)材料，重視對當(dāng)事人工作能力，性格特點、業(yè)務(wù)水平的記錄，保障形成材料的真實性、準(zhǔn)確性、客觀性和全面性。
2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
當(dāng)今快節(jié)奏高速發(fā)展的時代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應(yīng)的工作效率，迅速有效地實現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點應(yīng)由實體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變；而信息化管理很多方面依賴于計算機技術(shù)和信息技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用，因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是這一切的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立可實施人事檔案信息匯總和動態(tài)管理，方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù)，使人事檔案查閱，比對，傳輸上更為迅速準(zhǔn)確。人事檔案數(shù)據(jù)庫要建立在中組部《信息結(jié)構(gòu)體系》的基礎(chǔ)上，循序漸進，分層次、分步驟、分階段、有序地進行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎(chǔ)的一項內(nèi)容，采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學(xué)歷學(xué)位為依據(jù)，保證人事檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的準(zhǔn)確性、完整性、真實性。
2.4實施人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。
高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立和檔案管理的信息化轉(zhuǎn)換，使檔案信息的利用效率大大提高。為實現(xiàn)信息資源共享，加強檔案信息的交流與傳遞，在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化信息化交流和共享體系，保障信息安全是前提，在網(wǎng)絡(luò)信息管理中要重點做好管理權(quán)和使用權(quán)的問題，要進行密碼和多重驗證來核對管理者身份。要以多種方法對數(shù)據(jù)庫采取安全防護和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡(luò)盜取和損壞檔案信息；同時保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對人事部門內(nèi)部要合理設(shè)置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權(quán)限，避免不必要的授權(quán)和重復(fù)授權(quán)，對于管理權(quán)限的分配要做到責(zé)任和權(quán)限對等，避免出現(xiàn)越權(quán)管理和權(quán)限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免了人事檔案操作程序上的反復(fù)錄入，提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡(luò)化的檔案服務(wù)還可實現(xiàn)全天候24小時在線，隨時需要都可實時查詢檔案數(shù)據(jù)，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計分析時實現(xiàn)快速高效的實時統(tǒng)計，這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理需要運用相應(yīng)的電子設(shè)備和信息技術(shù)，遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關(guān)原則，把相應(yīng)人事數(shù)據(jù)嚴(yán)格對照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫。人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計利用、查閱、變更都能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學(xué)性和先進性。
3結(jié)語。
為迎接信息時代的到來，高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電子辦公的先進理念，運用科技手段改進檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進，努力挖掘人事檔案信息資源，實現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進、人力資源開發(fā)以及提升綜合實力的有力支持。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十四
當(dāng)今社會，以計算機為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在社會各個領(lǐng)域高速發(fā)展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網(wǎng)絡(luò)正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)施的大量普及使得信息化進程成為當(dāng)今社會發(fā)展各個領(lǐng)域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎(chǔ)，人事檔案實現(xiàn)信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術(shù)對人事檔案材料資源實施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細(xì)致復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過程。國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務(wù)中，重要的一項就是信息化建設(shè)。因此人事檔案管理實現(xiàn)信息化是當(dāng)前高職院校管理工作的重要任務(wù)，是當(dāng)今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復(fù)雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當(dāng)前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應(yīng)現(xiàn)實要求，材料信息數(shù)量越來越多，種類越來越復(fù)雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現(xiàn)實環(huán)境提出的相應(yīng)要求，因此，要以信息化技術(shù)對人事檔案管理進行改造和建設(shè)，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應(yīng)當(dāng)前的客觀現(xiàn)實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現(xiàn)人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準(zhǔn)確合理的利用基礎(chǔ)，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調(diào)整、個人辦理相關(guān)手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務(wù)的準(zhǔn)確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎(chǔ)，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關(guān)的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復(fù)雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復(fù)雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實現(xiàn)檔案價值。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十五
檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)代化檔案管理工作的重要內(nèi)容和形式，也是順應(yīng)時代發(fā)展的一種現(xiàn)代化管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理工作由于文本資料整理復(fù)雜，受到年限、環(huán)境等影響，容易造成丟失，嚴(yán)重影響檔案資源的有效利用。積極開展檔案信息化建設(shè)，能夠及時加強檔案信息資源的歸檔整理，便于進行分類查找，從而更好地加以利用。受到技術(shù)等方面的制約，檔案信息化建設(shè)在推進過程中整體進度較慢，效果也差強人意，需要引起高度重視。加強新形勢下檔案信息化建設(shè)和檔案管理思考研究，對不斷提升檔案管理質(zhì)量和檔案資源最大化利用水平具有重要的推動意義。
檔案信息化建設(shè)，是指對檔案資源進行信息化管理和利用的一種新方式。檔案信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，包含的內(nèi)容較多，主要分為檔案信息資源建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)三個方面的`內(nèi)容。檔案資源建設(shè)，主要是對檔案信息整理歸檔形式和內(nèi)容等做出的要求。檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，主要是開展檔案信息化軟件和硬件設(shè)施配置，從而更好地提高檔案信息資源開發(fā)利用效率，實現(xiàn)高度共享。檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，主要是對檔案信息化建設(shè)提出的一些具體要求和規(guī)范，從而更好的便于電子檔案規(guī)范化管理。
1、對檔案信息化建設(shè)重要性認(rèn)識不到位，缺乏科學(xué)全面的認(rèn)知。檔案信息化建設(shè)，是對傳統(tǒng)檔案管理方式的一種創(chuàng)新，是新形勢下順應(yīng)時代發(fā)展的一項重要應(yīng)用技術(shù)，長期受到思維、環(huán)境等影響，檔案管理人員對信息化建設(shè)重要程度認(rèn)識不到位，對信息化建設(shè)基本認(rèn)識缺乏全面的了解，沒有認(rèn)識到開展檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢，從而影響了檔案信息化工作的有序開展。
2、對檔案信息化建設(shè)資源利用方面存在錯誤的認(rèn)識。檔案信息化建設(shè)最終目的是為了加強檔案信息的利用，提高檔案管理規(guī)范化水平，將有價值的資料進行分類整理，運用電子化的形式進行保存，從而提高保存的規(guī)范性，更好地幫助應(yīng)用。但是目前在檔案信息化建設(shè)方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對檔案資料如何進行深度應(yīng)用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的實質(zhì)意義。
為了進一步提高檔案信息化建設(shè)水平，更好地發(fā)揮好檔案應(yīng)有的價值，建議從以下幾個方面進行積極探索：
1、加強檔案電子資料管理。在對基礎(chǔ)文本資料進行整理的基礎(chǔ)上，要提高對電子文件管理重要性認(rèn)識，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件，對檔案文件進行電子化管理，運用電子文件的形式進行存儲，分類整理，從而便于集中管理和應(yīng)用。在具體開展過程中，要建立專門的服務(wù)管理部門開展檔案信息化建設(shè)，加強技術(shù)資源配置，同時要加強對電子文件處理管理，對電子檔案保存形式，接收方式，處理和格式等制定明確統(tǒng)一的規(guī)范，在保存方面要結(jié)合不同的檔案資料的重要程度設(shè)置具體的權(quán)限和保存周期，對于需要長期保存的重要資料還要做好備份管理，從而避免出現(xiàn)丟失或者損壞等情形。
2、加強網(wǎng)絡(luò)檔案建設(shè)。要建立相關(guān)的檔案網(wǎng)站，發(fā)揮好網(wǎng)站平臺的優(yōu)勢，設(shè)置內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)和公眾服務(wù)平臺，加強后臺建設(shè)和管理，從而確保檔案信息化建設(shè)運轉(zhuǎn)正常，同時，不斷加強新設(shè)備的引進和硬件設(shè)施配置，定期進行升級維護等，從而確保網(wǎng)絡(luò)檔案實現(xiàn)快速傳輸、交換、應(yīng)用和共享，提高網(wǎng)絡(luò)檔案科學(xué)化、安全化管理水平。
3、加強培訓(xùn)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。要積極選拔優(yōu)秀的專業(yè)人員從事檔案管理工作，同時要加強專業(yè)技能培訓(xùn)，對專業(yè)基礎(chǔ)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì)、計算機網(wǎng)絡(luò)知識、軟件知識和職業(yè)道德等方面的知識進行全面培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行職業(yè)上崗制度，定期進行考核評價，從而提高綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。還要不斷提高檔案管理人員的薪資待遇，改變邊緣化格局，從而提高全員對檔案管理工作的重視程度，積極配合開展做好檔案信息化建設(shè)工作，提高檔案利用效能?？傊?，檔案信息化建設(shè)涉及到多個方面，需要結(jié)合檔案管理工作具體要求，在做好基礎(chǔ)規(guī)范工作的前提下進行科學(xué)規(guī)劃、有序推進、嚴(yán)格監(jiān)督，才能更好地提高檔案信息化建設(shè)成效，進而有效發(fā)揮檔案資源的價值，更好地推動經(jīng)濟社會不斷向前發(fā)展。
[參考文獻]。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇一
摘要：隨著時代的發(fā)展，信息化技術(shù)不斷進步，目前信息技術(shù)已經(jīng)廣泛用于職稱材料歸檔工作，為了促進職稱材料歸檔工作的質(zhì)量及效率，本文針對信息化背景下職稱材料歸檔工作進行探討，希望對相關(guān)工作有所幫助。
關(guān)鍵詞：信息化職稱材料材料歸檔信息技術(shù)。
如今信息化技術(shù)的進步速度越來越快，職稱評審也逐漸向著信息化的方向發(fā)展，目前我國很多地區(qū)都已經(jīng)對此進行了實踐，例如在職稱申報評審過程中，一些地區(qū)建立了申報信息數(shù)據(jù)庫以及申報人員基本信息數(shù)據(jù)庫，另有一些地區(qū)對申報評審材料實施了數(shù)字化掃描，還有一些地區(qū)建立了評審結(jié)果數(shù)據(jù)庫，這表示信息化技術(shù)在職稱材料歸檔和管理中的應(yīng)用已經(jīng)越來越廣泛。
然而我國職稱材料歸檔工作尚且是初步實現(xiàn)信息化，還有一系列問題需要探究，只有深入分析并處理這些問題，才能切實做好職稱材料歸檔工作。
一、職稱評審信息化內(nèi)涵及特征。
所謂職稱評審信息化，主要就是利用計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過職稱申報評審管理系統(tǒng)，使職稱申報、評審等各項工作實現(xiàn)數(shù)字化。
職稱評審信息化的特征主要包括以下幾個方面：
首先，職稱評審信息化具有數(shù)字化、無紙化特征。
在開展職稱評審信息化建設(shè)之后，申報、評審等環(huán)節(jié)中涉及到的各種文件和材料，將會逐步采用數(shù)字化材料，例如鑒定及評價意見、業(yè)績成果類證明材料等等，都將采取電子文件的形式，通過計算機系統(tǒng)，就可以瀏覽和檢索各類信息。
除此之外，職稱申報、評審等各個流程都將采用計算機系統(tǒng)進行處理，所有工作都要在計算機網(wǎng)絡(luò)平臺中來完成。
其次，職稱評審信息化具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化特征。
在實現(xiàn)職稱評審信息化之后，為了保證信息材料的規(guī)范性，并確保各項工作的合理性，勢必要會對各項信息的內(nèi)容、含義、大小、格式、處理流程做出統(tǒng)一的規(guī)定，因此職稱評審信息化具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化特征。
再次，職稱評審信息化具有高效化、現(xiàn)代化特征。
一旦實現(xiàn)職稱評審信息化，那么對于申報職稱的人員而言，在實際申報職稱的過程中，無需再復(fù)印大量的材料。
例如申報表、輔助證明材料等等，整個申報過程將會通過計算機系統(tǒng)來完成，填寫和修改會更加方便，申報效率會大大提高。
而對于組織申報、評審等工作的基層單位而言，在實際工作重也會大大節(jié)省人力和時間，材料審核、管理等工作會更加快捷高效。
對于評審專家而言，在實現(xiàn)職稱評審信息化之后，其開展評審工作時也會更加便捷，只要通過評審管理系統(tǒng)，就可以實現(xiàn)材料的檢索、審閱等工作，并且可以通過計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)網(wǎng)上表決以及在線討論。
最后，職稱評審信息化具有共享化、網(wǎng)絡(luò)化特征。
職稱評審管理系統(tǒng)可以滿足個人、單位、各級評審組等各方的需求，信息化技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了大范圍內(nèi)的信息共享。
二、職稱評審信息化對檔案工作的影響。
實現(xiàn)職稱評審信息化之后，必然將對檔案工作產(chǎn)生很大影響，例如職稱材料歸檔、管理等等，筆者在此深入剖析職稱評審信息化對職稱材料歸檔的影響，對歸檔管理模式的影響以及對檔案管理人員的影響。
(一)對職稱材料歸檔的影響。
職稱評審實現(xiàn)數(shù)字化之后，各項紙質(zhì)材料將會逐漸被取代，各種信息和材料都將向著數(shù)字化的方向過渡，在此情況下，現(xiàn)行檔案與數(shù)字化檔案的接軌問題將十分突出，職稱申報評審材料大致可以分為三種，一是業(yè)績成果類材料，二是資格證明類材料，三是申報表類材料，各個檔案管理部門都需要將材料進行歸檔。
例如省級主管職稱評審工作的職改辦，需要將所有職稱申報評審材料進行保存和管理，而基層單位則需要將晉升人員的申報表進行保存和管理，并且要分別歸入單位的綜合檔案以及個人人事檔案，就目前來講，人事檔案普遍都是紙質(zhì)材料，當(dāng)實現(xiàn)職稱評審信息化之后，各項檔案材料都將實現(xiàn)無紙化和數(shù)字化，這樣一來，傳統(tǒng)檔案和數(shù)字化材料的接軌將會面臨很大難度。
另一方面，職稱評審實現(xiàn)信息化之后，需要歸檔的文件將全部變成電子文件，如此一來，電子文件的收集、分類、編目、整理等環(huán)節(jié)勢必都要采取新的工作標(biāo)準(zhǔn)，這無疑會對職稱材料管理工作帶來一定的影響。
此外在紙質(zhì)材料變成電子文件之后，材料安全也面臨著新的問題，例如在網(wǎng)絡(luò)的運行過程中，可能會遇到黑客或者病毒的攻擊，一旦遭受攻擊，如果安全措施存在漏洞，就會威脅信息安全。
(二)對歸檔管理模式的影響。
在傳統(tǒng)的職稱材料歸檔工作中，歸檔管理的對象普遍是紙質(zhì)檔案材料，并且管理模式已經(jīng)十分規(guī)范和完整，在實現(xiàn)職稱評審信息化之后，歸檔管理的對象變成了電子文件，同時文件的載體變成了磁盤或者光盤，在此情況下，必然會對職稱材料歸檔管理工作提出新的要求。
運用信息化技術(shù)之后，對檔案管理人員提出了更高的要求，需要檔案管理人員具備更高的專業(yè)素養(yǎng)，不僅要具備檔案管理相關(guān)的專業(yè)能力，同時還必須具備一定的計算機操作能力，甚至需要檔案管理人員懂得維護網(wǎng)絡(luò)安全，由此可見，實現(xiàn)職稱評審信息化之后，將會對檔案管理人員提出新的要求。
隨著時代和技術(shù)的發(fā)展，職稱評審信息化固然是大勢所趨，因此必須要做到主動適應(yīng)，要積極探索職稱材料歸檔管理工作的新策略，個人認(rèn)為，在信息化背景下，職稱材料歸檔管理工作一定要與時俱進，積極創(chuàng)新工作策略。
(一)雙套制策略。
應(yīng)用電子文件之后，其傳輸、處理、和共享方面的優(yōu)勢十分明顯，可謂是傳統(tǒng)紙質(zhì)文件無法比擬的`，但是在原始記錄性、法律憑證效用、長期安全保存等方面，紙質(zhì)檔案又比電子文件更具優(yōu)勢，因此筆者認(rèn)為，目前紙質(zhì)材料和電子文件應(yīng)該并存，逐漸形成良性循環(huán)，換言之，就是要采取雙套制，以此來解決電子文件與紙質(zhì)檔案之間的矛盾，在管理電子文件時，應(yīng)同時印制紙質(zhì)材料，將紙質(zhì)材料和電子文件同時歸檔，這樣一來，可以同時發(fā)揮出電子文件和之紙質(zhì)檔案的優(yōu)點，既能夠滿足信息共享的需要，同時也能夠滿足法律憑證作用以及安全保存等要求。
為了切實落實雙套制，應(yīng)該在職稱評審管理系統(tǒng)中增加檔案管理模塊，進而保證職稱材料歸檔工作的規(guī)范化，此外在職稱評審管理系統(tǒng)中增加檔案管理模塊之后，進而可以將材料歸檔工作作為職稱申報評審中的必要流程，使材料歸檔工作成為了一個必選項。
另外要實現(xiàn)職稱材料的脫機保存，材料歸檔工作是職稱申報評審中的末尾環(huán)節(jié)，當(dāng)歸檔信息審核完成之后，應(yīng)該通過檔案管理模塊的功能，印制紙質(zhì)材料，并制作光盤，這樣一來，即使脫離職稱評審管理系統(tǒng)，也可以對各項檔案進行查閱。
(二)實施分級保管。
就現(xiàn)階段而言，職稱材料歸檔管理工作應(yīng)該積極實施分級保管，主要為省級職改部門檔案室、基層單位檔案室、人事檔案室三個層級。
首先，對于省級職改部門檔案室而言，由于省級職改部門是三個層級中的最高機構(gòu)，因此省級部門應(yīng)該擔(dān)負(fù)制定職稱政策、組織申報及評審、處理違法違規(guī)現(xiàn)象等職責(zé)，此外省級職改部門檔案室中匯總的材料最具權(quán)威性，同時也最為全面，因此應(yīng)該為各個申報者印制紙質(zhì)檔案，其中包括業(yè)績成果材料、資格證明材料、申報表等等，之后應(yīng)該嚴(yán)格依照紙質(zhì)材料的歸檔管理要求，嚴(yán)格做好歸檔工作。
在保存期限方面，應(yīng)該因人而異，對于獲得晉升的人員，其相關(guān)檔案材料應(yīng)該長期保存，對于未獲得晉升的人員，其各項檔案材料實施短期保管即可，達到保管期限后即可鑒定銷毀。
其次，對于基層單位綜合檔案管理部門而言，由于是申報人員的工作單位，因此要采取雙套制，嚴(yán)格做好職稱材料歸檔管理工作，要保管好省級職改部門制作的數(shù)據(jù)光盤，同時要保管好本單位獲得晉升人員的相關(guān)紙質(zhì)材料，嚴(yán)格依照紙質(zhì)材料歸檔管理要求進行保管。
再次，對于基層單位的人事檔案室來講，職稱材料是人事檔案中的重要部分，是各個工作人員發(fā)展和成長的見證，因此人事檔案室一定要將職稱材料歸檔管理工作落實到位。
另外人事檔案室與綜合檔案室相比，工作性質(zhì)和材料管理標(biāo)準(zhǔn)都存在一定的差異。
(三)前端控制策略。
職稱評審信息化實現(xiàn)后，檔案管理工作需要樹立超前意識，堅持前端控制的工作原則，確保職稱材料歸檔管理工作能夠高質(zhì)高效的進行。
各級職改部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分重視職稱材料歸檔管理工作，將其作為職稱評審信息化建設(shè)中的重要一環(huán)，將職稱材料歸檔管理工作例如工作計劃。
而各級檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門，應(yīng)該積極探討新時期材料歸檔管理工作面臨的問題，進而提出科學(xué)的指導(dǎo)建議。
檔案管理干部也要不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，積極轉(zhuǎn)變工作觀念，要充分人情職稱材料歸檔管理工作的未來發(fā)展勢頭，積極探索有效的工作方案，樹立前端控制觀念，保證工作的主動性。
職稱申報評審工作在社會發(fā)展中具有重要作用，隨著時代的進步，信息化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)越來越廣泛，在職稱材料歸檔管理工作中，也要逐漸運用信息化技術(shù)，以此來促進工作效率和工作質(zhì)量。
目前在國內(nèi)很多地區(qū)，已經(jīng)開展了職稱評審信息化建設(shè)，信息化技術(shù)的應(yīng)用，推動了職稱材料歸檔管理工作的改革和創(chuàng)新，然而也為職稱材料歸檔管理工作帶來了一系列影響，為了切實解決這些問題，本文在此剖析了職稱評審信息化對職稱材料歸檔的影響，在此基礎(chǔ)上探討了信息化背景下職稱材料歸檔管理的策略，希望本文內(nèi)容可以為相關(guān)工作開辟思路。
參考文獻：
[1]李殷青，丘如華.信息化背景下職稱材料歸檔的思考[j].蘭臺世界，，12.
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇二
社區(qū)健康檔案當(dāng)中記錄了人民群眾一生當(dāng)中醫(yī)療、健康以及疾病的相關(guān)信息，能夠為各種醫(yī)療工作提供良好的檔案依據(jù)，使得醫(yī)療工作能夠有效掌握廣大人民群眾的健康情況以及疾病的發(fā)生趨勢，制定對應(yīng)的醫(yī)療應(yīng)對措施，更好地為人民群眾提供計劃生育技術(shù)指導(dǎo)、健康教育、康復(fù)、保健、預(yù)防以及醫(yī)療等各種醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。我國大部分地區(qū)的居民健康檔案已經(jīng)實現(xiàn)了信息化管理，然而在信息化管理的過程中仍舊存在著許多問題，如何有效解決這些問題，從而有效推動居民健康檔案信息化高效、有序地發(fā)展，這是當(dāng)前社會各界共同關(guān)注的問題。
（一）信息化水平不均衡。我國仍然屬于發(fā)展中國家，因人力、空間、物力、資源、資金等各方面因素的影響，現(xiàn)階段仍舊無法為每一個居民都構(gòu)建相應(yīng)的健康檔案，即便是當(dāng)前已經(jīng)成功構(gòu)建的一些居民健康檔案當(dāng)中，也難以進行全面的信息化管理，許多經(jīng)濟較為落后的區(qū)域仍舊采用傳統(tǒng)的管理模式，這就導(dǎo)致各個區(qū)域極度不均衡，實現(xiàn)信息化管理的起點差異較為明顯。
（二）缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。只有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一才能夠保障整個居民健康檔案進行有效共享。然而，當(dāng)前關(guān)于居民健康檔案信息化管理的對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)明顯無法滿足其發(fā)展的相關(guān)需求。各衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)所應(yīng)用的軟件來自不同的軟件企業(yè)，因為各個軟件缺乏統(tǒng)一的準(zhǔn)則，并且不同衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的醫(yī)療服務(wù)也存在較為明顯的差異性，這就導(dǎo)致居民健康檔案形成了信息孤島，信息共享極為困難。
（三）健康檔案采集的難度大。社區(qū)衛(wèi)生院是社區(qū)居民健康檔案采集的主體。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的.改革與發(fā)展，社區(qū)居民對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的技術(shù)水平持懷疑態(tài)度。認(rèn)為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)設(shè)施陳舊、服務(wù)質(zhì)量難以保障。有些居民對信息收集認(rèn)識不足，戒備心理強，不愿意告知自己的真實病情，給健康檔案的完整性帶來一定的困難。
（四）軟件利用率偏低。通常來說，居民健康檔案管理軟件都是動態(tài)管理的模式，這就需要工作人員及時將各種隨訪、追蹤的信息錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，然而因為工作人員的工作任務(wù)較為繁雜，遺忘或者不能及時錄入的情況難以避免。此外，因為專業(yè)問題，許多醫(yī)務(wù)人員都存在不會使用居民健康檔案管理系統(tǒng)，自然也就不能利用軟件去進行診斷，導(dǎo)致居民健康檔案管理系統(tǒng)利用率不高。
（一）加大宣傳力度。大力宣傳，在臺州新聞頻道，老百姓都關(guān)注的欄目中，開設(shè)5分鐘的健康知識，宣傳健康檔案的重要性；在每年的結(jié)核病、艾滋病等防治日中，發(fā)放宣傳資料。
（二）加強硬件建設(shè)。物質(zhì)條件是進行居民健康檔案信息化建設(shè)的先決條件，這就需要從硬件與數(shù)據(jù)庫著手，在采購的時候必須要聽取專業(yè)人士的建議，不僅要保障硬件的先進性，同時也要盡量避免浪費。衛(wèi)生局信息中心統(tǒng)一購入健康檔案硬件設(shè)備，全區(qū)醫(yī)院進行聯(lián)網(wǎng)，這樣病人無論在哪個醫(yī)院，醫(yī)生都能看到完整的個人信息，為診治提供方便。
（三）培養(yǎng)引進專業(yè)的信息化人才。居民健康檔案信息化發(fā)展需要一批專業(yè)技術(shù)過硬、綜合素質(zhì)強的人才隊伍，這個隊伍應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的信息技術(shù)及一定程度的醫(yī)學(xué)知識。由于社區(qū)服務(wù)中心人手少，既要調(diào)查，又要檔案錄入，這就需要積極培養(yǎng)或者引進對應(yīng)的人才，同時加大在職檔案工作人員的培訓(xùn)力度，針對全科醫(yī)生而言，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個注重實效、多模式、分類型、多層次的信息化人力資源培養(yǎng)體系，尤其是對一些年齡較大的全科醫(yī)生來說，應(yīng)當(dāng)進行重點的培訓(xùn)教育，保障每一個工作人員都可以操作對應(yīng)的系統(tǒng)，從而有效提升居民健康檔案系統(tǒng)的利用率。（四）建立健全信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是推動居民健康檔案信息化管理的保障。健康檔案成為基層全科醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)重要的醫(yī)療法律文書。早在的5月，我國衛(wèi)生部就頒布了《健康檔案基本構(gòu)架與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》，針對居民健康檔案規(guī)范化問題提出了較為明確的要求，為居民健康檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語。
總而言之，居民健康檔案管理工作屬于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作當(dāng)中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，我國當(dāng)前正在進行的健康檔案規(guī)范化管理，為推動健康檔案動態(tài)管理與信息互聯(lián)打下了堅實的基礎(chǔ)，并且為醫(yī)療衛(wèi)生信息化提供了良好的技術(shù)支撐。這就需要廣大醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)把握這個機會，針對居民健康檔案信息化管理中存在的問題制定應(yīng)對的措施，通過在管理理念、管理模式以及服務(wù)方式等方面進行不斷的努力，從而有效推動居民健康檔案信息化管理的發(fā)展。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇三
隨著信息化條件的不斷改善以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，知識和科技的發(fā)展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式，信息化給人類的生活、工作帶來了很多便捷。隨著社會的發(fā)展，為了貫徹《幼兒園指導(dǎo)綱要》，同時也為了更好地加強對于幼兒園工作的管理，各個幼兒園設(shè)立了相應(yīng)的檔案資源管理人員或部分負(fù)責(zé)檔案的收集與整理。如何將信息化的相關(guān)方式切實應(yīng)用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問題，本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關(guān)問題進行探討，以期促進幼兒園檔案管理的效率和效果，提高幼兒園管理的水平。
作為一種對幼兒園教育教學(xué)活動和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料，對于了解幼兒園的管理和服務(wù)水平以及評價幼兒園的綜合指標(biāo)有著重要的作用，這些檔案資料比較真實地反映了幼兒園工作的實際情況和日常事務(wù)的處理過程，對于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下，如何對幼兒園的檔案資料進行具體化、規(guī)范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認(rèn)真思考的問題，同時如何利用信息化的平臺最大限度地發(fā)揮檔案資料的價值，促進幼兒園管理工作的順利開展也是需要不斷探索和總結(jié)的。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇四
摘要：信息技術(shù)的產(chǎn)生，逐漸滲透到社會生活的方方面面，社會生產(chǎn)形式發(fā)生變化，時代要求也在改變。為了順應(yīng)時代潮流，建設(shè)社會主義現(xiàn)代化，檔案信息化逐漸成為了促進檔案管理發(fā)展的重要手段。本文分析了檔案管理的現(xiàn)狀，要實現(xiàn)檔案管理的長遠發(fā)展，檔案的信息化管理是必然趨勢，同時提出促進檔案信息化管理的建議和方法。
關(guān)鍵字：檔案管理；發(fā)展趨勢；信息化。
檔案管理是指對數(shù)據(jù)信息的收集、保存、管理利用的工作?？萍夹畔⒒瘯r代的產(chǎn)生與發(fā)展，要求檔案的管理方式也要做出相應(yīng)的調(diào)整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，信息化檔案管理模式應(yīng)運而生。檔案的信息化管理是指利用數(shù)字化的檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理特性，通過信息系統(tǒng)平臺對檔案信息進行整理、傳輸之后，實現(xiàn)檔案信息的資源整合，合理配置以及有效利用，最終實現(xiàn)檔案信息資源的共享。
1、與時俱進的時代要求。
信息技術(shù)的到來，促進社會各項活動逐漸步入電子信息時代。傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今時代的需求，檔案管理工作必須進行內(nèi)部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢利用的特點，已經(jīng)意味著它可以取代紙質(zhì)檔案時代，加速促進檔案管理的發(fā)展。電子檔案的應(yīng)用，是檔案管理信息化的一個重要標(biāo)志。
2、信息化管理有利于對傳統(tǒng)檔案的管理與保存。
傳統(tǒng)的檔案管理，是利用紙質(zhì)檔案進行整合與利用。一方面，紙張不易保存，并且查找工作量大而繁瑣，很多檔案部門都無法避免地會存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問題，不利于檔案的保護。目前，檔案信息保護的最好辦法就是利用信息技術(shù)進行檔案的電子化處理，使得檔案信息化。既利于保存，查找便捷，也可以提高管理工作的效率，降低檔案資源的丟失和損壞風(fēng)險。除此之外，信息化的檔案管理相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理能夠節(jié)省更多的資源和管理空間。小小的存儲光盤就能夠刻錄大量的數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化存儲設(shè)備，節(jié)省空間，也節(jié)約了整理管理時間，減輕管理工作人員的負(fù)擔(dān)，有利于建立安全有序、規(guī)范穩(wěn)定、利用便捷的檔案管理系統(tǒng)，進而實現(xiàn)信息化檔案的共享。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)明與發(fā)展，各種電子產(chǎn)品的誕生，為檔案信息化管理提供了有利的硬件設(shè)備基礎(chǔ)。手機、電腦、打印機、相機等已經(jīng)普及到全世界，每一個電子設(shè)備都是一個信息存儲共享工具。隨時隨地查詢信息已經(jīng)成為了時代的需求?，F(xiàn)在每一個檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭，整理、查找，這些工作都極為繁雜。給每一個人都配置電腦設(shè)備，擁有相應(yīng)的信息系統(tǒng)平臺管理權(quán)限，直接在平臺上進行相關(guān)檔案信息的管理工作。簡化了檔案管理流程，加速了檔案管理信息化的進程，更加符合現(xiàn)代化社會的科學(xué)發(fā)展觀。
1、從理念上深刻認(rèn)識，重視人才的培養(yǎng)。
要推動檔案信息化管理，就必須從傳統(tǒng)的管理觀念上進行轉(zhuǎn)變。正確認(rèn)識到信息化管理是檔案管理適應(yīng)時代變化的必然發(fā)展趨勢，培養(yǎng)檔案信息資源共享的意識。檔案管理人員應(yīng)該從傳統(tǒng)的管理模式中走出來，樹立檔案管理的信息化思想，注重自身的檔案管理素養(yǎng)、綜合素質(zhì)以及信息化檔案管理下所需要的新的技術(shù)能力培養(yǎng)。檔案部門也需要加強員工專業(yè)技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)，加速檔案的信息化管理進程，盡快實現(xiàn)檔案資源的信息化和資源共享。
信息化管理過程中，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是管理工作順利進行的前提保障。信息化設(shè)備與信息化方式不匹配，無法實現(xiàn)信息兼容，直接會造成檔案管理工作的混亂、無法進一步開展。所以，信息化管理必須注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，建立一個整體、專業(yè)統(tǒng)一的設(shè)備體系，進行統(tǒng)一的數(shù)字化管理，對檔案管理軟件進行及時完善優(yōu)化，實現(xiàn)檔案的信息一體化管理。
檔案管理能夠穩(wěn)定、健康地發(fā)展離不開健全的管理機制的制約。無論是檔案管理工作本身的操作規(guī)范，還是檔案管理員工的行為規(guī)范，都需要制定一套科學(xué)合理的管理機制，符合信息化管理的要求。對檔案的收集、分類管理、歸檔工作都需要依照管理規(guī)定進行合理的操作，工作人員也必須遵照管理機制的行為準(zhǔn)則，進行正確的管理流程，保證管理工作的順利開展、檔案信息化的建設(shè)。處理問題的時候也必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行判斷與解決，真正提高檔案信息化管理水平，有序維護整個檔案信息系統(tǒng)，更快更好地實現(xiàn)檔案信息的共享。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇五
摘要:社會的發(fā)展和科技的進步已經(jīng)在各方面影響著人們的生活，如今，我們可以借助新科技對檔案進行信息化的管理，不僅可以省時省力，還能保證檔案的完整和準(zhǔn)確。本文從婦幼保健院檔案信息化的必要性說起，接著談?wù)摰氖菣n案信息化過程中存在的問題，并針對存在的問題提出幾點可行性的建議。
婦幼保健院中的檔案是一個重要的信息，為了保護信息的完整性，婦幼保健院通常會專門成立一個檔案室，設(shè)置管理檔案的人員來對檔案進行管理，并且采用的多是書寫的形式，這種雖然很實用，但是存在著很多問題，比如工作人員手寫的失誤，或者是管理中資料的損壞和丟失，都會影響檔案的準(zhǔn)確性和完整性。為了保證檔案的完整和準(zhǔn)確，也為了迎合社會信息化發(fā)展的趨勢，對婦幼保健院檔案進行信息化管理是很有必要的。
在信息化的社會里，加強對婦幼保健院檔案的信息化管理是很有必要的。首先對檔案進行信息化的管理可以促進婦幼保健院整體的信息化和規(guī)范化的管理，提高醫(yī)院信息化、規(guī)范化的水平。其次，對檔案的信息化管理也是婦幼保健院工作的需要，婦幼保健院肩負(fù)著婦女和兒童健康的使命，對于婦女兒童的信息必須做到科學(xué)準(zhǔn)確的保管。其次，檔案的信息化管理可以提高婦幼保健院的工作效率，傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅檔案歸檔比較麻煩，而且檔案歸檔之后對檔案的調(diào)取和使用程序也有很多，造成工作效率低下。對檔案進行信息化的管理，只需要一臺計算機就可以完成，并且歸檔之后，如果需要調(diào)動程序只需要打開電腦發(fā)出幾個指令即可，實現(xiàn)了對檔案的合理管理和科學(xué)配置，提高了工作的效率。
二、存在的問題。
（一）婦幼保健院的信息化發(fā)展不均衡。由于地理位置和政策的原因，我國所有地方的發(fā)展水平并不一致，發(fā)達地區(qū)經(jīng)濟水平高而且科技信息比較完善，城市的信息化程度比較高，相應(yīng)的婦幼保健院的信息化也是比較高的，但是我國還有不發(fā)達的地區(qū)，這些地方經(jīng)濟實力有限，科技信息閉塞，婦幼保健院的信息化可能剛剛開展或者甚至是沒有開展，對于檔案的管理依然采用的是老方法，也可能存在著沒有專門的檔案室這種情況，對檔案的管理非常的松散。各個地區(qū)婦幼保健院的信息化水平不一，是婦幼保健院檔案實現(xiàn)信息化管理中存在的問題之一。
（二）沒有統(tǒng)一信息化的相關(guān)部門。實現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理是一項非常復(fù)雜的工作，因為每個保健院檔案進行儲存時遵循的方式可能不一樣，而且關(guān)于檔案之間的信息又是不流通的，所以就造成了工作的困難性，目前為止還沒有一個專門的統(tǒng)一的對婦幼保健院檔案進行信息化管理的相關(guān)部門。
（三）檔案的安全問題。社會的信息化在給人們帶來便利的同時，也帶來了新的問題，那就是信息的安全性。檔案信息一直都是婦幼保健院的核心信息，因此，在進行檔案信息化管理的時候一定要注意檔案的安全性問題，但是在實際工作中卻有很多影響檔案安全性問題的因素，比如在對檔案進行信息化時，操作人員的密保意識、責(zé)任意識以及操作能力等，同時還有計算機的設(shè)備問題、互聯(lián)網(wǎng)上的病毒等，都是威脅檔案安全的因素。
（四）檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平不高。婦幼保健院的檔案信息化管理屬于一項新的工作，緊跟著科技的步伐，因此需要檔案管理人員不僅要提高業(yè)務(wù)水平，還要掌握一定的信息管理技能。但是現(xiàn)在存在的情況是，在婦幼保健院檔案信息化管理的工作中，對檔案進行管理的操作人員能力普遍不強，不能應(yīng)對工作中出現(xiàn)的各種問題。
三、解決對策。
（一）提高管理檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。檔案管理工作具有雙重特點，一方面是一項業(yè)務(wù)能力很強的工作，同時又是一項具有服務(wù)性質(zhì)的工作，所以這就要求工作人員具有很高的工作水平，不僅需要工作技能，同時還要具有服務(wù)的意識。對此，可以挑選出工作能力強的員工進行信息化管理工作的專門培訓(xùn)。
（二）加強對檔案的保護。如果實現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理，就一定要做好對檔案信息的保護工作、對此，首先要加強的就是管理人員的保密意識，可以在對管理人員培訓(xùn)的時候著重保密意識和安全意識的培訓(xùn)。同時還要加強網(wǎng)絡(luò)上的密保工作，最直接最有效的方法就是設(shè)置密碼。
（三）加強婦幼保健院信息化的建設(shè)。要想實現(xiàn)對婦幼保健院檔案的信息化管理，可以加強婦幼保健院整體的信息化。由于信息化可以形成一個系統(tǒng)，整體的信息化有助于檔案的信息化管理。對此，婦幼保健院可以引進先進的設(shè)備，建立完整專業(yè)的數(shù)據(jù)庫以及安全系統(tǒng)等。
（四）建立一個統(tǒng)一的檔案信息化管理部門。工作中除了有強大的實施力和完善設(shè)備之外，還需要一個有能力的組織部門。組織部門的指揮在工作的開展中起著重要的作用，對此政府可以組建一個專門的小組來負(fù)責(zé)婦幼保健院檔案的信息化管理工作，在檔案信息化管理的工作中，有問題可以直接向這個專門的小組進行反應(yīng)。四、結(jié)束語婦幼保健院檔案的信息化管理不僅符合了社會信息化的趨勢，還有利于婦幼保健院其他工作的開展，并且還能最大限度地發(fā)揮檔案信息的作用，是一件弊大于弊的工作，但是在實際開展中卻存在著很多問題，因此，需要我們對問題進行認(rèn)真詳盡的總結(jié)分析并提出相應(yīng)的解決方案。
參考文獻:。
[2]陳從會,蔣會蘭,劉秀娟.關(guān)于婦幼保健院檔案信息化及管理策略探討[j].中國管理信息化,,02(8):168.
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇六
當(dāng)今社會，以計算機為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在社會各個領(lǐng)域高速發(fā)展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網(wǎng)絡(luò)正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)施的大量普及使得信息化進程成為當(dāng)今社會發(fā)展各個領(lǐng)域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎(chǔ)，人事檔案實現(xiàn)信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術(shù)對人事檔案材料資源實施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細(xì)致復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過程。2002年國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務(wù)中，重要的一項就是信息化建設(shè)。因此人事檔案管理實現(xiàn)信息化是當(dāng)前高職院校管理工作的重要任務(wù)，是當(dāng)今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復(fù)雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當(dāng)前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應(yīng)現(xiàn)實要求，材料信息數(shù)量越來越多，種類越來越復(fù)雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現(xiàn)實環(huán)境提出的相應(yīng)要求，因此，要以信息化技術(shù)對人事檔案管理進行改造和建設(shè)，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應(yīng)當(dāng)前的客觀現(xiàn)實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現(xiàn)人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準(zhǔn)確合理的利用基礎(chǔ)，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調(diào)整、個人辦理相關(guān)手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務(wù)的準(zhǔn)確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎(chǔ)，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關(guān)的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復(fù)雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復(fù)雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實現(xiàn)檔案價值。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇七
摘要：社會經(jīng)濟的發(fā)展對人才的要求越來越嚴(yán)格，人才的流動所造成的人事檔案管理模式也在不斷的更新，因為它要滿足不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會需求。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展逐漸的提升社會對信息的處理能力，因此，在計算機技術(shù)被廣泛應(yīng)用的年代，通過建立有效的網(wǎng)絡(luò)化人事檔案管理系統(tǒng)和機制，使得我國各類型的人才能夠逐漸被發(fā)覺，他們的人事檔案管理也能實現(xiàn)更好的人事檔案互聯(lián)與共享。
關(guān)鍵詞：檔案管理；人才市場；信息技術(shù)。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇八
2.1架構(gòu)防火墻。在對檔案信息化進行建設(shè)時，為了進一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當(dāng)?shù)拇胧?。由于防火強技術(shù)能夠起到過濾的作用，倘若網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關(guān)危險性等情況，那么防火墻就會自動實現(xiàn)過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術(shù)不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡(luò)具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風(fēng)險系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因為內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設(shè)過程中，針對全網(wǎng)安全的問題，并沒有制定相應(yīng)的安全管理制度；技術(shù)管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術(shù)能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術(shù)與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術(shù)有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術(shù)主要是針對外網(wǎng)訪問控制系統(tǒng)，而防水墻針對的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡(luò)隔離。由于網(wǎng)絡(luò)中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴(yán)重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術(shù)一般都可以將網(wǎng)絡(luò)中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術(shù)還可以恰當(dāng)?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡(luò)使用以及安全問題，該技術(shù)經(jīng)常以網(wǎng)絡(luò)安全為主要內(nèi)容，從而達到互聯(lián)互通的目的。然而，相關(guān)人員在采取該技術(shù)的時候，需要做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進行交換的，需要在中間設(shè)置一個設(shè)備，通過該設(shè)備來完成相應(yīng)的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關(guān)人員采取恰當(dāng)?shù)臋z測技術(shù)，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學(xué)的措施來預(yù)防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術(shù)有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統(tǒng)檢測所具有的技術(shù)水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。而該技術(shù)就能夠科學(xué)恰當(dāng)?shù)膶ο到y(tǒng)進行檢測，并采取恰當(dāng)?shù)氖侄芜M行維護。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會設(shè)置相應(yīng)的賬戶。然而，往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶賬戶就要采取相應(yīng)的預(yù)防手段，例如設(shè)置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設(shè)置限制權(quán)限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)在通信的環(huán)境下，還能夠?qū)νㄐ胖兴械母鞣N信息做好相應(yīng)的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡(luò)不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據(jù)這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全漏洞而言，相關(guān)人員能夠應(yīng)用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應(yīng)的補救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關(guān)人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時采取相應(yīng)的防范措施，避免出現(xiàn)過多的損失。
3結(jié)論。
通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設(shè)的過程中，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也要求相關(guān)人員可以實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，一起參與到系統(tǒng)安全保護工作中。除了要對系統(tǒng)的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓(xùn)，促使員工可以不斷地學(xué)習(xí)，最大程度避免因為人為因素而出現(xiàn)的安全事件。
參考文獻。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇九
高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言，是重要的基礎(chǔ)工作。當(dāng)前形勢下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對的問題。當(dāng)今社會是一個信息化的社會，幾乎在所有領(lǐng)域，信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流，為順應(yīng)時代要求，人事檔案工作進行信息化管理勢在必行。建立網(wǎng)絡(luò)化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)信息化檔案管理人才隊伍是進行人事檔案管理信息化的關(guān)鍵所在。
［關(guān)鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。
在當(dāng)前形勢下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時代進步的共同要求，為順應(yīng)信息時代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應(yīng)大力加快人事檔案信息化改造，加強高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向信息化檔案管理的改造。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十
檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來的內(nèi)容信息的情況下，對檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進行符合信息轉(zhuǎn)變原則的改變，使檔案信息社會化，實現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見檔案信息化的內(nèi)容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務(wù)于社會。當(dāng)然這兩個方面的目標(biāo)并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
2.1檔案工作人員要樹立檔案信息意識.
馬克思主義哲學(xué)認(rèn)為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設(shè)中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設(shè)的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設(shè)的基本力量，他們的能動性事關(guān)信息化建設(shè)的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責(zé)任心，才會主動關(guān)心檔案信息化建設(shè)事業(yè)，認(rèn)真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統(tǒng)中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設(shè)與其他社會信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。
2.2.1配備計算機、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設(shè)備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應(yīng)用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓(xùn)及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準(zhǔn)備工作。
2.2.2檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎(chǔ)性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，實施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數(shù)字化的進程。
2.2.3對上網(wǎng)信息進行密級界定。首先制訂密級標(biāo)準(zhǔn)，對室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機密進行界定;其次對檔案信息使用者進行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
信息技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進，使檔案基礎(chǔ)建設(shè)的重心向檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應(yīng)用為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。
2.3.1隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。早在20，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認(rèn)真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設(shè)不可回避的一項重要工作。
2.3.2檔案管理軟件的`對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學(xué)、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過軟件的整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。
2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設(shè)工作付諸實施的重要媒介。信息化建設(shè)理念，需要科學(xué)的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點于一身，是疏通信息化建設(shè)管理脈絡(luò)，提高檔案工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設(shè)的成敗。
2.3.4從安全角度來說，優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設(shè)置，如訪問授權(quán)、用戶安全級別、密碼設(shè)置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全。
工程建設(shè)的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復(fù)雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3.1加強工程檔案信息化建設(shè)，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評制度，逐步提高相關(guān)崗位人員工作素質(zhì)和能力。
3.3檔案工作人員要學(xué)習(xí)計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運行保持在良好狀態(tài)之中。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十一
我國有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內(nèi)部管理方面都存在著較為嚴(yán)重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對當(dāng)前我國一些醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
（一）醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識不強。
醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現(xiàn)著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問題，表現(xiàn)在以下幾點：首先是醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學(xué)的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質(zhì)量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態(tài)度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導(dǎo)致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設(shè)備檔案屬于動態(tài)檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫(yī)療設(shè)備檔案時需要注重設(shè)備論證、設(shè)備驗收、設(shè)備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設(shè)備檔案內(nèi)容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫(yī)療設(shè)備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質(zhì)量。
（二）定期管理醫(yī)療設(shè)備檔案時間長。
相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設(shè)備檔案需要記錄的內(nèi)容較多，并且用時較長，相當(dāng)于是一臺醫(yī)療設(shè)備的戶口本。所以說，醫(yī)療設(shè)備檔案具有周期長，記錄內(nèi)容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設(shè)備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環(huán)節(jié)都需進行詳細(xì)、全面的記錄，完成單項設(shè)備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導(dǎo)致管理質(zhì)量不達標(biāo)。
（三）缺乏現(xiàn)代管理手段。
隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進先進的醫(yī)療設(shè)備，來達到有效治療的目的，相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫(yī)療設(shè)備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經(jīng)應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段進行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進行醫(yī)療設(shè)備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點問題的對策。
針對當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備及檔案管理中出現(xiàn)的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作質(zhì)量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開展。因此，提高醫(yī)院設(shè)備檔案管理人員的科學(xué)管理意識至關(guān)重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點，才是提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的基礎(chǔ)和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學(xué)管理意識，需要經(jīng)過長期的培訓(xùn)和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學(xué)管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設(shè)備檔案科學(xué)管理工作的重要性，促使醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質(zhì)量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫(yī)院的綜合管理進程，并能將此理念應(yīng)用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務(wù)，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責(zé)任，建立崗位責(zé)任制；確定各科室工作管理的目標(biāo)和崗位職責(zé)；管理工作人員必須依據(jù)管理制度，解決醫(yī)療設(shè)備檔案中的管理問題并遵循相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實力的體現(xiàn)，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協(xié)調(diào)功能，在相互監(jiān)督中推動制度的不斷完善與進步。
（三）采用現(xiàn)代管理模式。
醫(yī)院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫(yī)院現(xiàn)代化、正規(guī)化的內(nèi)在要求。通過應(yīng)用現(xiàn)代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時也能夠樹立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實際需求的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確登記和查詢醫(yī)療設(shè)備采購信息、出入庫信息等。此外，網(wǎng)絡(luò)信息管理可以促進醫(yī)療設(shè)備技術(shù)管理、維修管理、財務(wù)管理等管理方面的發(fā)展，進一步的完善和拓展醫(yī)療設(shè)備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應(yīng)用現(xiàn)代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責(zé)任。
管理責(zé)任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設(shè)，這對醫(yī)院的進一步發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻礙，所以，在醫(yī)院開醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中一定要將責(zé)任落實明確，全面提高管理醫(yī)療設(shè)備檔案的水平。在醫(yī)院中開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工作，及時對設(shè)備資料的形成、累計、歸檔等環(huán)節(jié)進行檢查，將發(fā)現(xiàn)的問題及時向有關(guān)部門進行反饋，督促相關(guān)人員及時解決；醫(yī)療設(shè)備購置管理上要加強對管理人員制定醫(yī)療設(shè)備購置計劃的監(jiān)督和控制，邀請設(shè)備技術(shù)部門、財務(wù)部門、臨床科室等相關(guān)部門共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設(shè)備購入計劃；提高檔案質(zhì)量管理水平，部分管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備檔案質(zhì)量鑒定工作，對檔案內(nèi)容進行詳細(xì)的檢測，保證醫(yī)療設(shè)備檔案的準(zhǔn)確性、完整性、有效性。
三、結(jié)束語。
開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設(shè)備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應(yīng)醫(yī)療市場的需求。醫(yī)療設(shè)備檔案管理在一定程度上關(guān)乎整個醫(yī)院未來的發(fā)展?fàn)顩r，不斷提高醫(yī)療設(shè)備管理水平已經(jīng)成為醫(yī)院重點項目之一，在實踐過程中有待于進一步提高。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十二
摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)是非常重要和必要的，這里分析了新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略，對于實現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
隨著我國醫(yī)保體系和相應(yīng)法律制度和政策的完善發(fā)展，對醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息，能夠清楚地反映出醫(yī)保基金的主要流向，因此，醫(yī)保檔案管理能夠為醫(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù)，加強醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實的需要。現(xiàn)在，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代，如果加強醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管了的自動化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動進行檔案庫信息建設(shè)，并統(tǒng)計制作成各類數(shù)據(jù)報表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進行高效的檢索，查詢和閱讀，能夠有效節(jié)約時間，提高檔案管理工作的效率。
醫(yī)保檔案實現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來，能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動方式管理，管理人員每天的主要工作是進行目錄的編寫整理，進行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā)，不利用實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價值。而實現(xiàn)信息化建設(shè)，檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，研究工作做的更為扎實，這對于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量，促進征繳擴面工作的發(fā)展，有效地進行基金安全保護，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進作用。3.有利于更好地服務(wù)群眾，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務(wù)檔案的分類編碼，通過整理，可以為各級領(lǐng)導(dǎo)者進行醫(yī)保政策的制定，為領(lǐng)導(dǎo)決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識。檔案管理實現(xiàn)信息化后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過計算機手段，在第一時間內(nèi)就能快捷準(zhǔn)確地掌握相關(guān)檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時，醫(yī)保機構(gòu)通過信息化手段開展檔案管理工作，可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn)，能夠為群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足群眾參保的需求。
要有效推進醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設(shè)，就必須要強化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。要能夠成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，對檔案管理信息化建設(shè)工作進行領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要作為檔案管理信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人，能夠負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)的總體工作規(guī)劃，要設(shè)置專門的副職對檔案管理的信息化建設(shè)工作進行分管，配置專職人員進行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項規(guī)章制度，對相關(guān)信息根據(jù)制度要求進行及時、準(zhǔn)確、完整、齊全的歸檔處理，要通過加強管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作的有效落實，必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費的落實，要加強信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設(shè)，加強設(shè)備的投入建設(shè)，這樣，才能有效推進檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設(shè)是信息時代對檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學(xué)習(xí)的方向。當(dāng)前，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動檔案管理方式已經(jīng)嚴(yán)重落后于形勢發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)工作，要做好這項工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進的辦公意識。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進的辦公管理意識，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設(shè)設(shè)備，用電腦手段，網(wǎng)絡(luò)數(shù)段進行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行管理，通過網(wǎng)絡(luò)手段開展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計等工作，能夠在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)辦公的自動化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設(shè)，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行信息化建設(shè)，要實現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè)，完善規(guī)范相關(guān)程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系的指導(dǎo)下進行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進，要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容，實現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實對相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，利用掃描儀，對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，并進行紙質(zhì)檔案的二次保存，通過這個工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度，通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。
目前，我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書，財會和計算機光盤，u盤等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個有機的系統(tǒng)，對這些檔案信息進行有效管理，必須要具有較強的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊伍是推進醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認(rèn)識到信息化醫(yī)保檔案管理對人才要求標(biāo)準(zhǔn)更高了，要積極加強相關(guān)方面的人才培養(yǎng)，能夠定期組織檔案管理人員進行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過再培訓(xùn)的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學(xué)習(xí)意識和創(chuàng)新意識，要不斷拓展自己的知識面，尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設(shè)的需要，管理人員才能勝任工作，不被時代所淘汰?？傊?，在信息化環(huán)境下，醫(yī)保檔案管理工也需要實現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新，要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，與時俱進，實現(xiàn)檔案的信息化管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的信息化建設(shè)工作，要支持檔案管理的信息化建設(shè)工作，為這項工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，更好地為醫(yī)療保險事業(yè)提供服務(wù)與支持，促進我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十三
人事檔案管理雖然具有很強的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項系統(tǒng)和長期的工作，對檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內(nèi)顯現(xiàn)出其效果或危害。因此，提高對檔案管理的工作重視，加大關(guān)注檔案管理的重要性，必要性認(rèn)識，提高教育單位內(nèi)部有關(guān)人員的檔案意識，提高上級領(lǐng)導(dǎo)和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關(guān)鍵。要實現(xiàn)人事檔案管理工作的準(zhǔn)確性、高效性、信息化，硬件建設(shè)是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。要進行相關(guān)制度的改革，設(shè)備的購置，人員的調(diào)整，無一不需要上級部門逐一進行審批，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案工作的認(rèn)識如果不夠會造成檔案建設(shè)上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學(xué)院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和信息化改進的相關(guān)要求上予以必要支持；組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)更要對檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程，把檔案工作的規(guī)劃布置，研究考核與本部門其他工作同期開展，定期研究檢查、布署、指導(dǎo)人事檔案工作。
2.2建立制度基礎(chǔ)，規(guī)范檔案管理。
為增強高職院校人事檔案工作管理質(zhì)量，提高檔案工作效率，規(guī)范檔案工作流程，科學(xué)化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學(xué)性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進行的依據(jù)，是檔案管理具體實施的標(biāo)準(zhǔn)，合理科學(xué)的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要保障。提供資料的相關(guān)部門要對檔案管理目標(biāo)實施全面細(xì)致地考察，從不同角度、多個側(cè)面真實準(zhǔn)確地考察所有檔案人員的相關(guān)材料，重視對當(dāng)事人工作能力，性格特點、業(yè)務(wù)水平的記錄，保障形成材料的真實性、準(zhǔn)確性、客觀性和全面性。
2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
當(dāng)今快節(jié)奏高速發(fā)展的時代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應(yīng)的工作效率，迅速有效地實現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點應(yīng)由實體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變；而信息化管理很多方面依賴于計算機技術(shù)和信息技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用，因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是這一切的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立可實施人事檔案信息匯總和動態(tài)管理，方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù)，使人事檔案查閱，比對，傳輸上更為迅速準(zhǔn)確。人事檔案數(shù)據(jù)庫要建立在中組部《信息結(jié)構(gòu)體系》的基礎(chǔ)上，循序漸進，分層次、分步驟、分階段、有序地進行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎(chǔ)的一項內(nèi)容，采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學(xué)歷學(xué)位為依據(jù)，保證人事檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的準(zhǔn)確性、完整性、真實性。
2.4實施人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。
高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立和檔案管理的信息化轉(zhuǎn)換，使檔案信息的利用效率大大提高。為實現(xiàn)信息資源共享，加強檔案信息的交流與傳遞，在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化信息化交流和共享體系，保障信息安全是前提，在網(wǎng)絡(luò)信息管理中要重點做好管理權(quán)和使用權(quán)的問題，要進行密碼和多重驗證來核對管理者身份。要以多種方法對數(shù)據(jù)庫采取安全防護和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡(luò)盜取和損壞檔案信息；同時保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對人事部門內(nèi)部要合理設(shè)置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權(quán)限，避免不必要的授權(quán)和重復(fù)授權(quán)，對于管理權(quán)限的分配要做到責(zé)任和權(quán)限對等，避免出現(xiàn)越權(quán)管理和權(quán)限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免了人事檔案操作程序上的反復(fù)錄入，提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡(luò)化的檔案服務(wù)還可實現(xiàn)全天候24小時在線，隨時需要都可實時查詢檔案數(shù)據(jù)，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計分析時實現(xiàn)快速高效的實時統(tǒng)計，這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理需要運用相應(yīng)的電子設(shè)備和信息技術(shù)，遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關(guān)原則，把相應(yīng)人事數(shù)據(jù)嚴(yán)格對照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫。人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計利用、查閱、變更都能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學(xué)性和先進性。
3結(jié)語。
為迎接信息時代的到來，高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電子辦公的先進理念，運用科技手段改進檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進，努力挖掘人事檔案信息資源，實現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進、人力資源開發(fā)以及提升綜合實力的有力支持。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十四
當(dāng)今社會，以計算機為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在社會各個領(lǐng)域高速發(fā)展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網(wǎng)絡(luò)正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)施的大量普及使得信息化進程成為當(dāng)今社會發(fā)展各個領(lǐng)域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎(chǔ)，人事檔案實現(xiàn)信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術(shù)對人事檔案材料資源實施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細(xì)致復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過程。國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務(wù)中，重要的一項就是信息化建設(shè)。因此人事檔案管理實現(xiàn)信息化是當(dāng)前高職院校管理工作的重要任務(wù)，是當(dāng)今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復(fù)雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當(dāng)前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應(yīng)現(xiàn)實要求，材料信息數(shù)量越來越多，種類越來越復(fù)雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現(xiàn)實環(huán)境提出的相應(yīng)要求，因此，要以信息化技術(shù)對人事檔案管理進行改造和建設(shè)，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應(yīng)當(dāng)前的客觀現(xiàn)實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現(xiàn)人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準(zhǔn)確合理的利用基礎(chǔ)，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調(diào)整、個人辦理相關(guān)手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務(wù)的準(zhǔn)確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎(chǔ)，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關(guān)的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復(fù)雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復(fù)雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實現(xiàn)檔案價值。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文篇十五
檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)代化檔案管理工作的重要內(nèi)容和形式，也是順應(yīng)時代發(fā)展的一種現(xiàn)代化管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理工作由于文本資料整理復(fù)雜，受到年限、環(huán)境等影響，容易造成丟失，嚴(yán)重影響檔案資源的有效利用。積極開展檔案信息化建設(shè)，能夠及時加強檔案信息資源的歸檔整理，便于進行分類查找，從而更好地加以利用。受到技術(shù)等方面的制約，檔案信息化建設(shè)在推進過程中整體進度較慢，效果也差強人意，需要引起高度重視。加強新形勢下檔案信息化建設(shè)和檔案管理思考研究，對不斷提升檔案管理質(zhì)量和檔案資源最大化利用水平具有重要的推動意義。
檔案信息化建設(shè)，是指對檔案資源進行信息化管理和利用的一種新方式。檔案信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，包含的內(nèi)容較多，主要分為檔案信息資源建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)三個方面的`內(nèi)容。檔案資源建設(shè)，主要是對檔案信息整理歸檔形式和內(nèi)容等做出的要求。檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，主要是開展檔案信息化軟件和硬件設(shè)施配置，從而更好地提高檔案信息資源開發(fā)利用效率，實現(xiàn)高度共享。檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，主要是對檔案信息化建設(shè)提出的一些具體要求和規(guī)范，從而更好的便于電子檔案規(guī)范化管理。
1、對檔案信息化建設(shè)重要性認(rèn)識不到位，缺乏科學(xué)全面的認(rèn)知。檔案信息化建設(shè)，是對傳統(tǒng)檔案管理方式的一種創(chuàng)新，是新形勢下順應(yīng)時代發(fā)展的一項重要應(yīng)用技術(shù)，長期受到思維、環(huán)境等影響，檔案管理人員對信息化建設(shè)重要程度認(rèn)識不到位，對信息化建設(shè)基本認(rèn)識缺乏全面的了解，沒有認(rèn)識到開展檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢，從而影響了檔案信息化工作的有序開展。
2、對檔案信息化建設(shè)資源利用方面存在錯誤的認(rèn)識。檔案信息化建設(shè)最終目的是為了加強檔案信息的利用，提高檔案管理規(guī)范化水平，將有價值的資料進行分類整理，運用電子化的形式進行保存，從而提高保存的規(guī)范性，更好地幫助應(yīng)用。但是目前在檔案信息化建設(shè)方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對檔案資料如何進行深度應(yīng)用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的實質(zhì)意義。
為了進一步提高檔案信息化建設(shè)水平，更好地發(fā)揮好檔案應(yīng)有的價值，建議從以下幾個方面進行積極探索：
1、加強檔案電子資料管理。在對基礎(chǔ)文本資料進行整理的基礎(chǔ)上，要提高對電子文件管理重要性認(rèn)識，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件，對檔案文件進行電子化管理，運用電子文件的形式進行存儲，分類整理，從而便于集中管理和應(yīng)用。在具體開展過程中，要建立專門的服務(wù)管理部門開展檔案信息化建設(shè)，加強技術(shù)資源配置，同時要加強對電子文件處理管理，對電子檔案保存形式，接收方式，處理和格式等制定明確統(tǒng)一的規(guī)范，在保存方面要結(jié)合不同的檔案資料的重要程度設(shè)置具體的權(quán)限和保存周期，對于需要長期保存的重要資料還要做好備份管理，從而避免出現(xiàn)丟失或者損壞等情形。
2、加強網(wǎng)絡(luò)檔案建設(shè)。要建立相關(guān)的檔案網(wǎng)站，發(fā)揮好網(wǎng)站平臺的優(yōu)勢，設(shè)置內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)和公眾服務(wù)平臺，加強后臺建設(shè)和管理，從而確保檔案信息化建設(shè)運轉(zhuǎn)正常，同時，不斷加強新設(shè)備的引進和硬件設(shè)施配置，定期進行升級維護等，從而確保網(wǎng)絡(luò)檔案實現(xiàn)快速傳輸、交換、應(yīng)用和共享，提高網(wǎng)絡(luò)檔案科學(xué)化、安全化管理水平。
3、加強培訓(xùn)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。要積極選拔優(yōu)秀的專業(yè)人員從事檔案管理工作，同時要加強專業(yè)技能培訓(xùn)，對專業(yè)基礎(chǔ)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì)、計算機網(wǎng)絡(luò)知識、軟件知識和職業(yè)道德等方面的知識進行全面培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行職業(yè)上崗制度，定期進行考核評價，從而提高綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。還要不斷提高檔案管理人員的薪資待遇，改變邊緣化格局，從而提高全員對檔案管理工作的重視程度，積極配合開展做好檔案信息化建設(shè)工作，提高檔案利用效能?？傊?，檔案信息化建設(shè)涉及到多個方面，需要結(jié)合檔案管理工作具體要求，在做好基礎(chǔ)規(guī)范工作的前提下進行科學(xué)規(guī)劃、有序推進、嚴(yán)格監(jiān)督，才能更好地提高檔案信息化建設(shè)成效，進而有效發(fā)揮檔案資源的價值，更好地推動經(jīng)濟社會不斷向前發(fā)展。
[參考文獻]。