學校秘書部工作總結(通用20篇)

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    總結可以幫助我們思考自己的學習和工作方式,尋找改進的方向。在總結中要注重突出重點,提煉出核心心得和體會,避免空洞和泛泛而談。以下是一份關于總結的范文,供大家參考和借鑒。
    學校秘書部工作總結篇一
    1、干事們的監(jiān)督管理工作做得不夠好。還出現(xiàn)過干事不聽指揮的事出現(xiàn)。
    2、對博客的管理不夠,很多地方?jīng)]有完善,沒有及時更新博客內容。
    3、通知開會的書面通知寫的不夠詳細沒有寫情地點,人物。
    4、與主席和副主席協(xié)商的會議內容不夠充分。
    5、會議內容記錄不夠詳細,明確;還曾出現(xiàn)過記錄本遺失的狀況。
    6、關于電腦等學生會用具的使用沒有向全體成員將名使用注意事項。
    7、收集書信文件效率太低。
    8、征文比賽的評獎工作做得稍微有點兒馬虎。
    9、“會議考勤表”中考核項目制定的不夠完善。
    1、干事們各有長處,短處,應互相取長補短。如趙智文不如朱明星善于聽從指揮;朱明星不如趙智文大膽積極;新招干事賈瑞不如前兩位工作熟練等。
    2、博客管理工作要加強,如增加博友,上傳照片,美文,美圖等工作應完善。
    3、會議的書面通知一定要寫的夠完善。明確。
    4、加強與主席和副主席及各部門的溝通交流。
    5、收集整理文件等工作要提高效率。
    學校秘書部工作總結篇二
    在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下,以及老師的指導幫助下,我秘書部在新學期伊始時就做了重要規(guī)劃,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘書部的工作順利進行。我們教科系學生會秘書部本學期的工作即將落下了圓滿帷幕。
    我部就本學期的工作做出總結?,F(xiàn)有工作如下總結:一.常規(guī)工作。
    1、平時善于聽取上級的意見,做到與上級多溝通,準確領會上級的意思,及時準確地傳遞通知和下達指令。
    2、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協(xié)助學生會各項工作的開展。
    3、做好會議記錄和考勤工作。
    4、在系的其它活動前配合發(fā)送請柬,在活動過程中仔細觀察、虛心學習;除了做好本職工作外,還對其它部門給予大力配合。增強各部門與各部門間的聯(lián)系,增強溝通與交流,從而共同協(xié)作完成工作。
    5、招入五名新干部并培養(yǎng)新干部的工作等各方面能力。
    6、及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。
    7、積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作,妥善分類保管系學生會各種文件。
    8、參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學生會和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。
    9、統(tǒng)計記錄各部門的物品使用情況。
    10、統(tǒng)計我系學生及班級獲得院級以上獎狀情況。
    11、協(xié)助主席團安排各項活動工作安排表,討論例會內容。
    12、購買各種辦公用品。
    二、不足與改進之處:
    1、與各部門交流溝通不夠,導致考勤時不認識某些干部。
    2、打印通訊錄時沒有仔細校對,有漏打和打錯的現(xiàn)象發(fā)生。發(fā)。
    3、放通知、請柬時用語不夠禮貌得體。
    4、發(fā)通知時不夠細心,落款不夠仔細,讓接收人分不清學生會的所屬。忽略了時間地點等。
    5、在系里舉辦的活動中,部員沒有吧工作與參賽協(xié)調好。在“水果拼盤”比賽中,由于一些部員也是參賽選手,導致在比賽中被安排的工作沒有做好。
    教科系學生會秘書部。
    二〇一〇年十二月十九日。
    學校秘書部工作總結篇三
    在彈指間又長大了一歲。社聯(lián)在2013年下半年度中積極落實團委老師和主席團的指示,全面貫徹社聯(lián)精神,大力協(xié)助各社團舉辦活動,不斷完善部門內部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。
    首先想先談一下我對社聯(lián)秘書處的理解,當然,會有些粗略。社聯(lián)秘書處主要負責:
    1.社聯(lián)文本工作,各種材料的編輯。開學初期,整理各社團的新任理事名單。招新工作結束后,統(tǒng)計各社團新成員名單及其信息,同時負責社聯(lián)內部名單。在本學期中,保證社聯(lián)成員名單的最新和準確。安排成員值班、編寫申請表、無課表等,接主席團要求編輯文檔。
    2.負責各部會議記錄的記錄整理保留。每次會議秘書部全體成員做好會議,每周會長例會秘書部以兩人一組,輪流派人員到場。
    3.各種活動會議等群體活動的簽到工作。每周星期五社聯(lián)內部和各社團會長簽到,會議、例會等,秘書部負責其簽到,并統(tǒng)計有哪些社團缺勤等,以便月末考核。
    4.協(xié)調各社團、部門事宜,做好信息的及時溝通。秘書部接團委及主席團指令,及時將指令信息向各社團各部門傳達,管理2013屆社聯(lián)飛信群、2013屆社團會長飛信群。
    5.月末的考核統(tǒng)計工作。每月將社聯(lián)內部值班、例會簽到、周五簽到做成電子表,后匯總成每月快樂基金,上交主席團,再由指定人員收取快樂基金并歸檔。各社團的值班、例會簽到、周五簽到統(tǒng)計上交主席團。再將各社團的月末總結計劃等統(tǒng)計整理,發(fā)至主席團,審核無誤,上交團委。負責將社聯(lián)郵箱各社團發(fā)來的郵件整理,聯(lián)系主席團。
    6.整理辦公室文件等。辦公室的每一件物品,秘書部成員都需要了解其擺放位置,以便需要的時候能及時的取出,并定期整理辦公室,將已過期的文件處理。為避免有些文件遺失,各部門的文件夾由本部門整理。秘書部不作整理。電腦上的各協(xié)會及社聯(lián)的各類信息,盡最大努力更新。(因辦公室無網(wǎng)、后電腦、打印機先后報廢)。
    7.協(xié)助團委及主席團工作,配合各個部門,在考核社團會議人手不夠時,積極參與。這個學期,我深深的感覺到自己與社聯(lián)和秘書處的密切聯(lián)系。無論在各項活動中會議中抑或是在與其他部門的合作中,我們的秘書處都是作為一個整體存在著工作著團結著。但在期間也有些不足,由于辦公室前期無網(wǎng),有許多資料需通過網(wǎng)絡傳送,故有些資料不齊全,更新的速度也有些過慢,使辦公室的資料和秘書部每個人的資料不能及時的保持統(tǒng)一一次性的更新,致使有一兩次工作失誤。后創(chuàng)建秘書部qq群,將社聯(lián)秘書部所需的文件全上傳到群共享,并保證里面資料正確且是最新,提高工作效率。在有些消息傳達期間,速度有些慢,使各社團不能及時接收。
    新的一年,新氣象。秘書部必會一年比一年做的更好,改正其不足,保持良好作風,隨時接收團委及主席團的任務信息,為個團委及主席團在社團、成員之間搭建傳遞信息的橋梁。
    上半年,秘書處緊扣學生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務,綜合服務、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調、組織實施等方面下足功夫、做好文章,推動學生會各項工作高效順利開展。
    一、增強大局意識,積極做好協(xié)調工作,確保中心任務順利完成。
    能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中,秘書處起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調,為工作的正常開展起到了中樞作用。
    二、增強服務意識,全力做好日常工作。
    這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導,協(xié)調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
    三、增強管理意識,重點做好規(guī)范工作,建立高效運轉的工作機制。
    秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線,一抓工作計劃的制定與實施,整理各部門工作總結,在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進,使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,并健全內部管理,如值日、值班的安排,做到時時有人,使事情如期進行,定期上交的工作總結與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質量。此外,積極配合其它部門開展各項工作等。
    關于健全制度,我們制定了《基礎醫(yī)學院學生會章程》、《基礎醫(yī)學院學生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎醫(yī)學院學生會積分制度》等等。
    縱觀本學期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
    日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末?;貞涍@半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。總是無法動筆寫這份工作總結,但是這份個人工作總結還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,以至于來開展以后的工作。
    來到學校的時候,對很多事物很好奇,當時院學生會納新,出于自己要在大學里過得充實這一點想法,我參加了面試。當時對以后在學生會的目的也很簡單:鍛煉自我能力,以及交到很多新朋友。
    我加入學生會以來一直都以學習的態(tài)度來看待事情。一位學姐曾經(jīng)跟我說過:“學干學干,就是學著干事?!庇浀梦覄傔M學生會時,看到那些學姐學長以及一些和我一起進來的新學干能力那么強,便感到自己能力不夠,覺的自己樣樣不如人,心里不免感到有些自卑。但正是因為抱著學習的心態(tài),那種抑郁并沒有持續(xù)太久。因為我想開了,只要我用心的去做事,盡我的能力的去學,結果怎樣我都覺的無所謂了。
    作為新學干,我覺得我們是幸運的。開學不久我們便迎來了咱們x師大70周年校慶。作為團委學生會的學干,我們理所當然的充當了校慶志愿者這一角色,為此學校為我們安排了三講志愿者培訓課。接著就是最近的六節(jié)大學生骨干培訓課。這些講座不僅豐富了我們的知識,更教會了我作為秘書處的一名學干該在會前做些什么準備工作,會后做哪些結束工作。這些為我們以后做相關工作提供了經(jīng)驗。作為秘書處綜合事務部的成員。除了培訓課的相關工作另一件重要的任務就是制作證書。在這個學期,我有幸能夠跟著我的部長學習制作了聘書和大骨班的結業(yè)證書。雖然我只是在一旁幫忙,但部長依舊教了我很多,尤其是她做事嚴謹?shù)膽B(tài)度更是讓我感動。不僅是這樣,每周安排的作業(yè)同樣也讓我們掌握了很多作為秘書處學干必備的能力。雖然如此,但我自身還存在著很多缺點和不足,如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己,讓大家看到一個進步的我。
    作為一名新學干,加入團委學生會秘書處后,我受益匪淺。學期后半段時間,部門的工作比較多,比較瑣碎,我對此卻沒有什么怨言,工作過后想想,學生會的新學干算是這個組織的底層工作人員吧,面對繁瑣并堅持下來,對我們以后的人生一定是有幫助的。你看現(xiàn)在很多大學生畢業(yè)后找不到工作,很多是因為他們眼高手低,不肯從底層做起,不肯挨苦。但每個人的成功都應該有堅固的基礎,每個成功的人都是從底層做起,努力往上爬,才有今天的成功。所以擁有了在秘書處工作這段經(jīng)歷,對我有著很好的鍛煉。
    同時加入了學生會后,我真正認識到什么叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹?shù)模考虑槎家床襟E有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;而部長們的工作態(tài)度讓我深刻明白了什么叫做嚴謹,每一件事情她們都想得十分周密,她們的確是很好的榜樣讓我們去學習。還有的就是,加入學生會這個大家庭后,我認識了新朋友,給我的大學生活帶來了新的色彩,真的很開心認識他們,畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的,所以我會珍惜這些友誼,同時在秘書處工作的這段時光,將會成為我大學生活中最美好的回憶之一。
    總而言之,這個學期在秘書處工作讓我學到了很多,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現(xiàn)得更加優(yōu)秀,而下學期也是我作為新學干的最后的一個學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。
    秋風逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經(jīng)過去了,我們社團部在教育系學生的庇護下又成長了些許,我們的半年工作在學生會各部門的見證下,已悄然收尾了?;叵氡灸甑墓ぷ魑覀兂砷L了不少,學會了不少,有過鮮花,有過挫折,現(xiàn)將已經(jīng)半年的種種總結如下:
    第一,在活動內容上,我們在團聯(lián)和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足?;赝麃砺罚覀冇芯实摹稅墼诮鹎铩费葜v、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯(lián)誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。
    第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統(tǒng),各部門各司其職,團結合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行工作改進,使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。
    工作因年關而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。
    20xx年是我校學生社團發(fā)展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養(yǎng)學生團隊合作精神、促進學生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學生拓展興趣愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。
    本學期,在校黨委的正確領導下,團委的指導下,在經(jīng)濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下,在兄弟學生部門的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務、協(xié)調、監(jiān)督”的指導方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動宗旨引領下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我??萍嘉幕囆g節(jié)為紐帶團結在一起,群策群力,開拓進取,以奮斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領著學校校園文化的時尚,開創(chuàng)了我校社團工作的新局面。
    社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶,同時也凝聚著學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們?yōu)橹老?,為之雀躍,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結成功,總結經(jīng)驗,總結教訓;不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動的發(fā)展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷發(fā)展,社團事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗!
    依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學校工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。
    秘書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
    學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
    學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,并對目前活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃。
    物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
    對于管理工作,還算認真負責并得到主席團認可。
    在活動場方面,本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結束了。
    各部門舉辦活動主席團參與并實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
    在活動的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個活動充分體現(xiàn)出了一個團體的力量的強大的。
    在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結經(jīng)驗,及時彌補不足,使以后的文密工作完成得更好。
    學校秘書部工作總結篇四
    時光流逝、白駒過隙。當冬日的陽光溫暖大地時,我已經(jīng)加入廣西財經(jīng)學院國際教育學院學生會秘書部兩個月了。透視過去兩個月、與大家相處工作的點點滴滴浮現(xiàn)在眼前。回眸過去、似乎初進大學的時光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如愿的加入了學生會秘書部。身在秘書部這個歡樂和諧的大家庭中讓我深深體會到了團隊合作的重要性、不管是部門內部還是部門與部門之間、一個優(yōu)秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項工作。并且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說我的為人處世就取得了很大的進步、并且同時對我們部門以及整個學院都產(chǎn)生了深厚的感情。
    這兩個月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運會”也圓滿閉幕了。我院學生會響應學校的號召,積極的部署安排了活動的各項事宜。在“校園十大歌手”比賽中秘書部主要負責了申請場地、布置會場、簽到、檢票以及協(xié)調各部門等工作,并且積極配合了其他學生會部門。我們的團結使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官。“院運會”中秘書部也負責了多項工作,雖然其中有一些不足與瑕疵,但是今后我們會更加努力、更加細心去完成各項工作!只有在不斷的完善中我們才會變得更優(yōu)秀,只有在不斷的完善中國教學院的學生會才會越來越好。通過最近兩個月的各項活動,我們部各個成員之間都增加了進一步的了解、進一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力,使得整個部門之間更加的團結更加的具有集體主義感。為以后我們部門的工作奠定了一個良好的精神基礎以及活動的廣闊舞臺。
    現(xiàn)針對過去的工作進行總結、并為下一步工作開展做好鋪墊:
    一、實時注重團結協(xié)作的重要性、多于同伴溝通協(xié)作,這樣才能使秘書部變得更加美好。
    二、“既來之、則為之”。認真、仔細、負責的完成部長布置的各項工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會議記錄、申請場地程以及會場布置等工作。對于工作中的細節(jié)問題也要格外的注意。
    三、虛心學習、不懂要勤學好問、對人有禮貌。不斷完善自己處理事務的各項能力。
    四、處理好人際關系、加強與各部門的交流合作、做好上傳下達的工作。
    五、時刻保持著一顆積極飽滿向上的心投身于學生會的各項工作中去。
    在總結回顧自開學以來的工作的同時,我也不會忘記一直關心支持我們的部長們、正是有了學姐與學長的悉心教導才使我們順利完成了自己的各項工作。在舉辦的各項活動中鍛煉了我們的的綜合能力,這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財富。雖然我還有很多的不足,但是我有一顆熱愛秘書部、積極向上、虛心請教的心。在今后的工作中,我會在總結經(jīng)驗的基礎上、及時改進、彌補不足、提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色!為國教學生會做出自己的一份努力!暗點擋不住光芒,學生會將會像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀,像一顆亮麗的明珠在大海中散發(fā)出迷人的氣息。在此,我衷心的祝愿我們秘書部越來越美好、學生會越來越輝煌!。
    學校秘書部工作總結篇五
    完成工作合計:
    1.招聘干事,并對其進行了嚴格的考核和嚴肅的思想教育。
    2.開設了學生會的博客,論壇。(后由于同學們不支持工作,論壇已被關閉。)。
    3.口頭或書面通知各部門開會。
    4.與主席和副主席協(xié)商會議討論內容。
    5.負責會議的內容記錄。
    6.管理學生會內部大小事務,比如電腦的管理使用,成員的矛盾糾紛處理等。
    7.收集干部成員們的書信文件,并歸納在一起。必要時制作成電子文檔。
    8.博客開設后的管理設置。
    9.各種征文比賽的評獎工作。
    10.制作出了“會議考勤記錄表”
    總結二。
    工作不足之處的自我批評:
    1.干事們的監(jiān)督管理工作做得不夠好。還出現(xiàn)過干事不聽指揮的事出現(xiàn)。
    2.對博客的管理不夠,很多地方?jīng)]有完善,沒有及時更新博客內容。
    3.通知開會的書面通知寫的不夠詳細沒有寫情地點,人物。
    4.與主席和副主席協(xié)商的會議內容不夠充分。
    5.會議內容記錄不夠詳細,明確;還曾出現(xiàn)過記錄本遺失的狀況。
    6.關于電腦等學生會用具的使用沒有向全體成員將名使用注意事項。
    7.收集書信文件效率太低。
    8.征文比賽的評獎工作做得稍微有點兒馬虎。
    9.“會議考勤表”中考核項目制定的不夠完善。
    總結三。
    工作中需自我褒獎的地方:
    1.干事趙智文工作大膽積極,朱明星善于聽從指揮,新招干事賈瑞工作認真負責。
    2.定期查看博客內容,看是否有侮辱性帖子。
    3.書面通知開會一定按時完成,絕沒有在開會前一秒鐘才讓大家知道要開會。
    4.會議前堅持找主席和副主席討論會議內容。
    5.每次開會都堅持做好了記錄。
    6.學生會辦公室用具都為出現(xiàn)較大損壞。
    7.對書信文件手件后的整理歸納工作做得好。
    8.征文比賽的評獎工作效率高。
    9.“會議考勤表”的制作工作效率高。
    總結四。
    值得加強之處:
    1.干事們各有長處,短處,應互相取長補短。如趙智文不如朱明星善于聽從指揮;朱明星不如趙智文大膽積極;新招干事賈瑞不如前兩位工作熟練等。
    2.博客管理工作要加強,如增加博友,上傳照片,美文,美圖等工作應完善。
    3.會議的書面通知一定要寫的夠完善。明確。
    4.加強與主席和副主席及各部門的溝通交流。
    5.收集整理文件等工作要提高效率。
    大總結。
    這一學期我對我們秘書部的工作滿意度適中,希望下一學期我們能繼續(xù)發(fā)揚亮光之處,改掉所有不足,提高工作效率,為學生會工作作出更大的努力!
    依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學校工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。
    秘書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
    學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
    學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,并對目前活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃。
    物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
    對于管理工作,還算認真負責并得到主席團認可。
    在活動場方面,本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結束了。
    各部門舉辦活動主席團參與并實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
    在活動的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個活動充分體現(xiàn)出了一個團體的力量的強大的。
    在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結經(jīng)驗,及時彌補不足,使以后的文密工作完成得更好。
    春秋輪回,歲月如梭,轉眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園后,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學生會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復選、試用期,最后終于成為了系學生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協(xié)作,收獲的都很多很多。
    一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發(fā)通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要。本學期在秘書長的帶領下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。
    二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當運動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
    三、由體育部主辦的國貿系“3v3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3v3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。
    四、積極參加國貿系學生會干部的講座培訓,以及野外素質拓展培訓。
    五、在7所高校巡回演唱會、國貿系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯(lián)歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。
    六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。
    七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結,我都積極參與,從不缺席。
    八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。
    秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。對“全心全意為廣x學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。盡管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。
    總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿系學生會的明天會更精彩!
    彈指間,我們交運學院學生會又走過了一學期,在這一學期中,我們學院學生會本著認真、負責的態(tài)度,較好的、高質量的完成了學院交予的各項任務,在完成這些任務的同時,也收獲很多。秘書部也不例外,下面,我從一個秘書部干事的角度總結一下這過去的一學期的得與失。
    一、會議記錄:
    這項工作,一直由我們部門的李武同學負責,他字跡工整、清楚。每個會議的要點和內容,他都如實記錄在案,在認真負責的態(tài)度下,這項工作沒出過問題。
    二、新聞稿:
    學院的每一次活動,不管是大型還是小型的活動,我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿,也取得了不錯的成績,但美中不足的是:新聞稿提交的不夠及時,新聞圖片也不是特別的專業(yè),這需要我們秘書部在以后的工作中汲取經(jīng)驗教訓,完善新聞稿這一塊。
    三、通知的收發(fā):
    四、迎新晚會:
    迎新晚會不得不說,這次晚會,咱們學院各個部門積極參加,共同組織好這次晚會,學生會各個成員都為了這個成功的晚會貢獻了自己的力量。比如說:現(xiàn)場的布置、節(jié)目的彩排、秩序的維護、道具的租用、場地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點,也是以后值得注意的:
    1、道具的管理:作為在后臺配送道具的我,目睹了華麗表演下的緊張,每一個節(jié)目,都需要配送道具。在道具問題上,就出現(xiàn)了一點點問題,原本租好的道具,突然在晚會開始前找不到了,不知道是哪里出了差錯,不過還好,最后還是找到了,但是,這也給我們提了個醒,做好每一項工作是活動得以展開的基礎。
    2、彩排問題:彩排的時候,道具沒有認真的檢查,以至于在古箏演奏節(jié)目下面觀眾聽不到聲音,原來備好的兩個有線話筒,統(tǒng)統(tǒng)不好,不知道是線路還是話筒本來就不好,這個節(jié)目,算是這次活動最不成功的地方?!拔覀內绾卧谝院蟮墓ぷ髦胁怀霈F(xiàn)類似的問題!”這是值得我們所有成員共同反思的問題:
    綜上,在前學期學生會工作中,秘書部作為主席團直接負責的部門,在工作上存在失誤,卻也不斷總結經(jīng)驗,不斷進步,做好學生會的后勤工作,為學生會這個大家庭提供便利。通過一學期的鍛煉,我們可以很好地協(xié)調工作,學習,生活三者之間的關系。也使加入秘書部這個小家庭的人們,認識到了什么事嚴謹、責任和態(tài)度。
    前學期秘書部工作已經(jīng)落下帷幕,在接下來的新學期工作中,要再接再厲,吸取前學期的經(jīng)驗教訓,發(fā)揚長處,爭取做得更好。與此同時,秘書部的每一個人也會一起工作的這段時光,享受這份溫柔與感動,迎接下一個明天!
    最初,我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進行工作,面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動,后來,當我投入到我的工作中去的時候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對無數(shù)張表再將它們一一打進電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學期了,我在學生會里也收獲到了很多,同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友,在秘書部工作的時間,我意識到秘書部的工作職能主要為:
    1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;
    2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
    3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
    下面,我將介紹本學期以來我在秘書部進行的工作:
    1.會在每周五按時去收各部門送來的表,并以電腦表格形式將各部門送來的表規(guī)整好,做好每周的班級評估,并將每周的班級評估整理好做成月評估。
    2.在學校有大小型活動時,如元旦晚會等等活動時,與各部門進行配合與幫助,維持現(xiàn)場的秩序并進行一些工作安排。
    3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目,在確定無誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。
    在工作的過程中,可能因為粗心而造成許多錯誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前,我們永遠不會發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡單,但是當我們不斷的去實踐去發(fā)現(xiàn)時,就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為秘書部,為學生會,為全校師生做出最大的貢獻,也愿x商務的明天會變得更好!
    學校秘書部工作總結篇六
    新的學期開始了,我作為秘書部的新成員,需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節(jié),我們學生會秘書處仍然保持以往作風,依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學校的工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生全面發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
    因為學生會是一個學生管理管理的組織,所以我們更是強調各部門之間的溝通與合作,而我們秘書處作為學生會的樞紐部門,更需要發(fā)揮其職能的特殊性,充分行使其組織協(xié)調的職能,為各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開:
    一、協(xié)調樞紐工作。
    秘書處直屬主席團管理,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,本月已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
    為了更有效地做好協(xié)調工作,我們秘書部及時記錄格部例會情況并向上匯報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系。通過開展這些活動,既協(xié)調了秘書處與各職能部的關系,又培養(yǎng)了大家的團隊精神。
    二、管理及內部建設工作。
    1、秘書處負責文件的修改及擬定。
    2、日常學生會的事務管理。學生會各部每周兒將開一次例會,秘書處旁聽例會并對各部的工作進行總結,最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協(xié)作調整。
    三、協(xié)助各部活動。
    各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。x月份,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
    四、做得不足的地方。
    1、計劃中提到的秘書處的本職工作,對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。
    2、計劃中提到的每月開一次內部討論會,在今年的工作中,沒落到實處。
    學校秘書部工作總結篇七
    時光流逝,白駒過隙。轉眼間,__年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協(xié)調能力,充分發(fā)揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為__年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
    秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:
    1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;
    2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
    3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
    下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報。
    “我是90后”演講比賽。
    演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
    (1)宣傳與統(tǒng)計。
    比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟系人,計算機應用系人。
    (2)制作號碼牌,選手簽到。
    為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
    (3)記錄參賽選手名單。
    秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
    人員考勤。
    院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
    2、會議通知。
    主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
    3、會議記錄。
    會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12。8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
    本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、__屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節(jié)節(jié)目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
    學校秘書部工作總結篇八
    值得加強之處:
    1、干事們各有長處,短處,應互相取長補短。如趙智文不如朱明星善于聽從指揮;朱明星不如趙智文大膽積極;新招干事賈瑞不如前兩位工作熟練等。
    2、博客管理工作要加強,如增加博友,上傳照片,美文,美圖等工作應完善。
    3、會議的書面通知一定要寫的.夠完善。明確。
    4、加強與主席和副主席及各部門的溝通交流。
    5、收集整理文件等工作要提高效率。
    這一學期我對我們秘書部的工作滿意度適中,希望下一學期我們能繼續(xù)發(fā)揚亮光之處,改掉所有不足,提高工作效率,為學生會工作作出更大的努力!
    學校秘書部工作總結篇九
    這一學期就這么過去了,這一學期,我們秘書處本著“服務同學,協(xié)助學?!钡睦砟?,自己做好了各項工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用,為學校里的每一位學生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結:
    1.每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數(shù),及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細,秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求,在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學生科老師便于了解各班情況。
    2.為便于學生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。
    二流動紅旗。
    每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
    1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學生科、老師及主席的安排。
    2.對參加黨課培訓班的同學進行考勤。
    3.準備班長會內容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點)。
    4.協(xié)助學校利用好“意見箱”,每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報,并盡力改善。
    5.督促各班及時上x記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
    6.定期召開學生會秘書處內部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。
    7.安排納新面試于制定相關表格。
    8.安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。
    9.匯總班級博客評分。
    10.協(xié)助各部門活動的執(zhí)行:
    x年x14日到x30日校學生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的.精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學生的音樂才華和風采。
    時光流逝,白駒過隙。轉眼間,xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協(xié)調能力,充分發(fā)揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
    秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:
    1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;。
    2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;。
    3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
    學校秘書部工作總結篇十
    不知不覺就做了一學年干事了,現(xiàn)在要我寫總結,我首先想到的是團委學生會面試的時候的情景。那時候帶著期待和好奇進入了秘書部這個大家庭,對未來要面對的事情有一點迷茫,有很多憧憬。
    記得進學生會的參加的第一個大型活動工作就是院運會。我想院運會是我們所有干事在一學年里付出最多心、最重視的工作了吧,至少我是這樣認為。那天的工作雖然簡單輕松,但是卻很難忘。還有那天被委員批評的晚上,深深地讓我懂得了許多道理。其實我真正懂得的是,作為一個團隊,身為負責人的委員,面對著怎樣的壓力和環(huán)境。那種強烈的責任心我之后了體會到了。當你負責一項工作時,如果你是有責任心的人,你重視自己的工作,你就會盡力把它做到最好,不能忍受馬虎。我想委員們就是這樣的人,看到自己下面有一群懵懂無知的干事,正充滿熱血地望著你,你不得不把自己變得更好更有威嚴更強大,至少在干事面前是這樣。
    秘書部的工作,我覺得是復雜而繁瑣。在做了長時間秘書部干事過后,我才發(fā)現(xiàn)我自己沒有我說的耐心,在工作上也不細心,也沒有那種工作著會快樂的感覺。因為我本身也是個“不拘小節(jié)”型的人。但是,秘書部的工作給了我一些啟發(fā),鍛煉了我在處理細小東西的能力,尤其是從“基層”做起的“吃苦耐勞”。我總覺得我能在一件事上看到很多東西,但事實是我總是忽略細節(jié),總是在一件事的.開始的覺得很簡單,但是最后卻不能做好或不夠好。
    一學年干事做下來,其實最后堅持的理由不是為了鍛煉能力,服務同學,是那份責任心和態(tài)度。所以我也需要檢討下自己。因為第二學期開始,我就決定以后不再留任,所以后來很多工作都沒有參加,也很少去問部門的一些事情,總覺得無論自己做不做,都有人出來去做。耐心少了很多,積極性少了很多。感覺團委學生會很多人都這樣,只有少數(shù)的人才任勞任怨地主動做下去。當你不想做一件事情的時候,你總能找到理由借口,如果你真的想做,沒有什么可以阻止。其實接受與拒絕本身也是一件很糾結矛盾的事情,因為那是帶了感情進去的。
    學校秘書部工作總結篇十一
    本學期我們部門繼續(xù)保持會計系團總支學生會歷來的優(yōu)良傳統(tǒng),與各個部門團結協(xié)作,誠意為廣大同學服務,配合好會計系好日常管理,協(xié)助開展好各項活動,積極參與一系列活動,并積極創(chuàng)新,把會計系團學工作推上更高的臺階。現(xiàn)總結我們部門在工作中的如下:
    為了進一步推進制度建設,在本學期開學初,我們部門協(xié)助修改和完善了各項制度。例如編寫了“創(chuàng)訓樓211團學辦公室的的管理制度”、編制了“會計系團總支學生會辦公室物資登記表”等。建立規(guī)范化的制度管理,提高制度管理水平和工作效率。
    學院在9月17日到18日迎接新生的到來,秘書部也積極參加了迎新工作,主要負責迎新工作人員簽到,新生的資料登記,以及作為機動人員協(xié)助各個崗位的工作。
    為了增加會計系團學的后備軍,我們在十月初開展了招干工作。因為前期工作準備充分,我們秘書部的報名人數(shù)多達50人。經(jīng)過兩輪面試,層層篩選,我們最終決定招納朱嘉豪、陳莉淳、梁綺瑩、黃芷珊、杜艷、徐文婷,賴蓓婷七位新生成為我們秘書部部委,為會計系團總支學生會注入了新的血液。
    為了對迎新工作者辛勤工作的表彰及凝結新任干部的力量,我們于20xx年10月20日晚開展了會計系20xx年迎新表彰大會暨團總支學生會動員大會,此次大會除了迎新期間優(yōu)秀工作者和先進工作者進行了表彰以外,同時也讓新任的干部認識到會計系團學永遠不變的服務宗旨。
    一年一度的系運會、院運會紛紛在十一月先后展開。在兩次運動會中,我們部門主要負責各個項目運動員的簽到與檢錄,雖然在系運會的開始階段檢錄處一度出現(xiàn)混亂,但是我們總結經(jīng)驗,一直進步,竭力為參加比賽的運動員體供最好的服務及幫助。
    由院團委主辦、會計系承辦、藝術團協(xié)辦的第九屆的校園文化藝術節(jié)之第三屆動感啦啦操大賽于11月23日晚在二區(qū)文化廣場隆重舉行。此次活動我部門除了負責嘉賓、參賽者、班級觀眾簽到以外,我們部門還協(xié)助網(wǎng)絡信息部對比賽的分數(shù)進行復核與確認。
    于十二月底迎來教育主管部門對我院人才培養(yǎng)工作的評估,我們秘書部受命于陸偉林老師,協(xié)助老師對迎評資料的整理。獎狀復印件的收取,資料的電腦錄入,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,以及資料的歸檔。為十二月的評建工作做足了充分的準備。
    秘書部作為會計系團學的職能部門,除了完成上述工作以外,我們還堅持做好我們的常規(guī)工作,主要有如下幾項:
    1、團學干部的信息整理
    2、211團學辦公室的物質管理
    3、211團學辦公室、405會計系學工辦的值班表編排
    4、各類活動的考勤工作
    5、收集各部門活動的工作計劃和總結,以及把各項資料發(fā)到學院團委負責人處。
    6、協(xié)助其他部門工作,加快工作進程,保證活動順利進行。
    7、給類通知的發(fā)放,資料的收取。
    秘書部的這個學期的日常工作和一些活動在全體學生的支持下基本順利完成。部門成員的工作積極性還是很高,表現(xiàn)也很突出,這是值得肯定的地方。但同時我們也存在一些不足,例如:
    一、新任部委對工作的不了解,致使工作時間延長,在轉發(fā)通知這項工作上不夠細心,使接收人不清楚通知詳情,以及各部委之間在工作交流仲不夠積極,,不利于往后的工作開展。
    二、工作時人員分配不夠合理,在工作上還會遺漏一些細節(jié)問題,做事的條理性不夠高。
    三、對部門部委的培訓不到位,無法充分調動各部委的工作積極性。
    “金無足赤,人無完人”。展望未來,我們會總結經(jīng)驗及教訓,再接再厲,爭取在下次學期中做得更好。同時,為下一學期的“五四”評優(yōu)工作做出自己的貢獻。
    學校秘書部工作總結篇十二
    我作為系學生會秘書部部長,深知秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務之重,時時刻刻都會認真的對待。
    秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
    下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向老師、主席及各成員作如下匯報:
    1.學院50周年校慶活動(1)配合老師安排各部門的職責
    (2)提前通知并安排好部長例會的時間
    (3)做好會議前的考勤工作
    (4)協(xié)助主席管理好校慶會場
    2學院運動會
    (1)提前進行宣傳統(tǒng)計工作
    (2) 整理運動會報名材料并上報
    (3)分配各部門的任務
    (4)運動會期間負責運動員的成績統(tǒng)計工作
    3機電系大合唱比賽
    (1)宣傳與統(tǒng)計
    賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。
    (2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。
    (3)我部成員負責核算成績、遞交成績條等工作。
    1.會議通知
    主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
    2.人員考勤
    我系學生會部長例會由秘書部負責通知、考勤、點名。以明確、加強學生會管理制度。
    3.會議記錄
    會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期正式會議(截止到12.15)共13次。
    本學期學生會共11次活動,分別是,9月:迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月:運動會、接待禮儀培訓、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學習、一二九文化藝術節(jié)節(jié)目預選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
    每一次活動,都意味著學生會成員都將更加成熟一些,我們的隊伍越加團結。一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足,我會在今后的工作中慢慢去完善。
    秘書部干事是我們精挑細選出來的,所以,在以后的工作中,我會注重對它們的培養(yǎng),對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學生。
    我人為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善,我會積極和老師交流,和其他部長們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗教訓來換取更快的成長。我相信在我們各位部長的共同努力下,我們機電工程學院學生會在今后的工作中會更出色!
    進自管會秘書部也快一年了,對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始,競選部門委員的時候,覺得秘書部是個很文雅,很瑣碎的一個部門。雖然,進了之后,也大體上和想象中的差不多。
    進秘書部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符,還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始,覺得我們部紀律很嚴明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。
    可是,這學期,大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假,通訊稿無人問津。其實,出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如,從部長開始,就沒有之前那種紀律嚴明了。部長自己對自己的工作也不是很負責。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時,莫名的學習部查課強制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學習部的事,耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應該各司其職。如果新一屆學生進校加社團時,如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了一定的偏差。
    對于秘書部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時,對于部門聽會,這個關系到主席團對各部門的考核,所以應該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲勞感,也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生,應該合理分配男女比例,這樣才能夠更加合理的、科學的安排工作。
    學校秘書部工作總結篇十三
    新學期伊始,秘書部又開始忙碌起來了,從開學至今的工作匯報如下:
    1、9月2日,開始報名。秘書部的張微微在接待處接待新生,程敬旭帶領新生辦理入學手續(xù)大家都著手于迎新生工作;新生報名截止到3日下午。
    2、秘書部為上屆學生會優(yōu)秀干部制作榮譽證書并發(fā)放到他們手中。
    3、9月21日,秘書部在335教室組織招新初試,并對新成員進行了為期一個月的審核。10月中旬公布了最終名單。
    4、9月23日,生地學院在北院操場舉辦了“迎新杯”籃球賽,我部成員協(xié)助體育部計分,進行了為期一周的計分工作。
    5、秘書部統(tǒng)計上學期學生曠操名單并做了記錄。
    6、秘書部成員在學生科制作學生會新老成員的電子檔案。
    7、從10月14日開始的辯論比賽中,我部成員準時到達賽場進行監(jiān)場工作。
    8、10月19日秘書部在學生科發(fā)放06—08級的學生檔案,并收齊整理大一新生的電子檔案。
    9、我部協(xié)助文藝部籌備下周迎新晚會工作,打印節(jié)目單并布置會場。
    通過近期的工作,我們獲得了寶貴的經(jīng)驗,今后將會以飽滿的熱情投入到工作中去,努力做好后期的工作。
    學校秘書部工作總結篇十四
    時光流逝,白駒過隙。轉眼間,xxx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協(xié)調能力,充分發(fā)揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xxx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:
    1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;
    2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
    3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
    下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:
    1.“我是90后”演講比賽
    秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
    1.人員考勤
    院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
    2.會議通知
    主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
    3.會議記錄
    會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12.8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
    本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節(jié)節(jié)目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結8篇。一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
    在66人的學生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
    在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
    秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。
    我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗教訓來換取更快的成長。最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學生會的發(fā)展,做出自己的貢獻。
    學校秘書部工作總結篇十五
    花開花謝、日升日落,彈指間時間匆匆而過。轉眼一學期就過去了。在本學期我部門繼續(xù)本著“協(xié)助老師為主,服務同學為輔,與干部團結協(xié)助”的口號工作,現(xiàn)在將我部這學期工作作如下總結:
    2、在四月我部完成了評優(yōu)審批表在相應評優(yōu)名額確定之后將之發(fā)到獲獎同學手中,認真寫完后收齊,拿到相應上級部門簽字蓋章并確認無誤歸檔。以及學院獎學金、先進個人、單項獎,在學院表彰大會之后及時將相應獲獎證書打印確認無誤后發(fā)予各獲獎同學,并將之復印存檔。
    3、在五月我部檢查完本系大一大二大三所有學生的個人檔案,缺少資料并補齊。
    1、在工作效率方面:經(jīng)過上學期對干事的培訓,干事已基本熟悉我部的工作內容并能獨立完成。就上學期的經(jīng)驗總結,因此我部在這學期開展工作時采取“分散力量,提高效率”式方法,并取得不錯效果。及時傳達老師信息,積極完成工作,協(xié)調配合其它部門的工作。
    2、在日常工作方面:雖然我部日常工作較復雜,就此我部采取“日志式”方法工作,在本學期我部對日常工作能及時并有質量的完成每一件工作,每周及時做好通報以及相關考勤資料的整理和存檔。在整理檔案和資料時,各干事能認真,負責的完成。
    3、在干事培養(yǎng)方面:我部這學期著重鍛煉各干事的膽量、交際能力和心態(tài)等。鼓勵干事大膽去想去做,面對老師和領導時敢說,放開膽子去做,多參加活動擴展交際能力和處理人情世故的能力,隨機應變生活中的事。
    以上就是我部這學期的工作總結,總結得出我部還存有不足之處,例如在整理檔案時不夠仔細。因此在今后的工作中,將繼續(xù)以“實干、嚴謹”為主干,以“踏實、細心”為精髓,以“創(chuàng)新、立意”為目標,完善部門工作的同時更要避免錯誤以及改正。
    學校秘書部工作總結篇十六
    時間流逝,白駒過隙。轉眼間xx將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。
    進入大學已經(jīng)一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。
    秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:
    1、協(xié)助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;
    2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
    3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。
    我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統(tǒng)計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發(fā)飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。
    在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節(jié)沒注意到,以至于出現(xiàn)許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。
    在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發(fā)展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關系,協(xié)調好各部門之間的關系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動辦的更好。
    在學生會工作的這半年也學到了以下這些經(jīng)驗:
    1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
    2、要學會獨立,不能產(chǎn)生依賴心理,要今日事,今日畢。
    3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。
    在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。xx年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
    時光流逝,白駒過隙。轉眼間,20xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協(xié)調能力,充分發(fā)揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為20xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
    秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
    下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:
    1、“我是90后”演講比賽。
    演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
    (1)宣傳與統(tǒng)計。
    比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟系人,計算機應用系人。
    (2)制作號碼牌,選手簽到。
    為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
    (3)記錄參賽選手名單。
    秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
    1、人員考勤。
    院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
    2、會議通知。
    主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
    3、會議記錄。
    會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12、8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
    本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節(jié)節(jié)目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
    一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
    在66人的學生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
    在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
    秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。
    我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗教訓來換取更快的成長。
    最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學生會的發(fā)展,做出自己的貢獻。
    學校秘書部工作總結篇十七
    匆匆的時間逝去,摸摸后腦勺回首過去,在這學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。
    集信息處理樞紐、財政管理樞紐以及物資管理樞紐為一身的職能部門。該部門主要負責管理大小會議的記錄工作、文字檔案管理工作、團學物資管理工作和團委學生會各部門的財政運作工作,是一個“事無不總,連接上下”的學生會職能部門。
    秘書部除了處理日常事務外,還要完成一系列重大工作及特色活動,如學院年級綜合測評的整理工作、團學各部門的工作證的制作、廣東省高校法學院辯論聯(lián)賽、法學院新生杯辯論賽、杰賽普國際法模擬法庭等活動。
    1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄。
    2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
    3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
    4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
    學校秘書部工作總結篇十八
    當炎似火的的陽光使得人們汗流浹背之時,我們就知道重慶的夏天到了,本學期的學生會工作已接近尾聲,當我們回首本學期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期,在輔導員,主席團及各部部長的領導及我系各部門成員及同學的共同努力下,我系取得了眾多令人矚目的成績。田徑運動會,雙五文藝演出、都取得了優(yōu)異的成績。在這些活動中,我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對這即將過去一學期我部的工作及各方面表現(xiàn),進行總結如下:
    1、傳達輔導員、主席團對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。
    2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進程,向輔導員、主席團反映工作進度。
    3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內的團結和溝通,也利于各項工作的順利開展。
    4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使檔案信息系統(tǒng)化,清晰化,有利于領導的查閱。
    5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協(xié)助學生會工作的展開。
    6、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動情況,用照片記錄活動場景,及時完成簡報的寫作。7、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務于同學。
    1、3月30日我校舉辦了第二屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,照相紀實、運動員的服務工作,為我院榮譽的取得貢獻了力量。
    2、4月27日晚我校舉辦“雙五”文藝演出晚會,在此次的活動中我部參與會場,宣傳標語等殿后工作服務!
    3、5月10日,我部負責雙五文藝演出表彰大會,優(yōu)秀秀演出者通知,及ppt,宣傳語,活視頻放映等工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
    4、5月16日,我系開張第六屆拔河比賽,我部負責通知班級人員到場參與觀看,照相紀實,名次更新工作,使得活動在歡快,振奮的氛圍下順利開展。
    1、自本學期開始,我部門一直利用單周的星期日晚自習開展主題班會活動,目的于提高大學生的見識、傳達各類思想、促進大學生思想提升、學習最近最新社會事實,為以后進入社會增加經(jīng)驗!
    2、5月份,我系組織各部門成員維持兩周時間自愿到其他部門去體驗工作!此次很多其他部門成員來到我們部門體驗工作,我部門成員積極帶領他們熟悉我部門工作。此次機會,本部和其他部門成員私下交流了各自有關工作及個人理想的看法,既提高了自身認識,又增加了交流,增進了感情。
    1、加強和輔導員及其他門部門的了解,及各部門成員的熟悉!有利于平時工作的順利開展,和順利進行!
    2、輔導員、主席團下達的相關事情,一定要及時高效率的完成和通知到位!3.會議記錄,word文檔,excel表格等細節(jié)事情要仔細認真的完成,務必把錯誤杜絕,誤差減到最小!
    4、在平時的工作中,一定要注意自己的言行舉止,要做到文明、禮貌、謙虛、大度!要時刻記得自己是一名大學生干部,要做到模范作用!
    1、下學期我部與將與學生會其他部處合作進行了迎新生工作,我部成員的已做好此工作的準備事宜,必將在此次工作中展現(xiàn)我部的特樣風采、努力與熱情的為每一位新生及家長的服務,使新生感受到工貿這個大家庭的溫暖,感受工貿大學生的熱情、文明、禮貌。
    2、我部將與其他部門一起展開納新工作,為建筑系學生會更新新的血液!增加新的人才!為我系的更好發(fā)展做好充足的準備。
    我們在總結回顧這一學期工作的同時,也不會忘記關心我們成長的系領導,老師,如果沒有你們的關心和幫助,就不會有我們今日的優(yōu)異成績。在此,特向所有關心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學期,我們會在總結經(jīng)驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績。
    學校秘書部工作總結篇十九
    1、整理學生會文檔及部門資料,規(guī)劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的電子資料。
    3、參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學生會和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。
    4、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。
    5、制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。
    6、建立我系學生會部門獎懲制度,進一步完善我系學生制度。
    7、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協(xié)助學生會各項工作的開展。
    20xx年7月,我系團員代表大會暨學生代表大會在圓滿結束。在前期準備工作中和大會召開期間,秘書部秉承上級指示,既及時完成所分配的任務,又積極主動配合其他部門的工作,加強了與各部門之間的交流。
    可取之處:
    1、團學代會資料的定稿、膠印、裝訂成冊及當天資料的擺放工作完成及時。
    2、會后撰寫團學代會通訊稿。
    不足之處:
    會議資料準備還不夠細心,資料雖校對多次,但還是出現(xiàn)了一些漏洞,使會議資料不夠完美。學生學習與能力的共同提高。現(xiàn)作總結如下。
    1、協(xié)助學習部開展新聞試評活動。
    2、組織我系學生參加金融系舉辦的證券投資模擬大賽。
    3、協(xié)助女生部籌備我系女生節(jié)活動。
    4、協(xié)助學習部組織我系首屆辯論賽。
    5、負責由我系與會計系共同承辦的校園奧運大賽的前期宣傳工作及比賽當天的簽到工作。
    6、協(xié)助我系紀檢部進行學院學士學位評估期間的紀律檢查工作。
    7、協(xié)助學習部進行我系金曦版面的籌劃工作。
    在過去的一學期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建財經(jīng)傳媒系學生會的美好明天!秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
    學校秘書部工作總結篇二十
    近期,基層部與秘書部共同采訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎性的工作內容,并希望從談話中,討論出更多有建設性的建議與校友會未來的大體發(fā)展方向。討論結束后發(fā)現(xiàn),收獲很多!
    1. 校友會的理念?
    終身服務于校友(對外) ,和諧家庭(對內)(劉),互助互愛(曹),踏實(楊,馮),不斷創(chuàng)新(肖),保持積極心態(tài)(王)
    2. 校友會的宗旨?
    團結協(xié)作,堅韌拼搏,服務校友,服務母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協(xié)作與學習(肖),強化愛校氛圍(馮),促進與加強交流(王)
    3. 校友會的組織目標?
    總:在這個問題上,大家的想法不夠統(tǒng)一,不夠系統(tǒng),缺乏更多的創(chuàng)新。對于更多細化的目標不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象,希望每個部門在工作中尋找出清晰,準確,系統(tǒng)的組織目標,以此為標準組織工作。
    1.校友會未來的發(fā)展方案?
    對內:1.以校友會為媒介,規(guī)劃個人的人生目標
    2.健全制度
    3.內部開展聯(lián)誼活動,培養(yǎng)價值觀,培養(yǎng)感情
    4.加強內部建設,制定一系列以校友會為中心的發(fā)展策略,并實施計劃
    5.加強的部門之間的協(xié)作與交流
    6.對08,09級同學各方面技能的鍛煉
    對外:1.以聯(lián)系老校友為主
    2.舉辦主題活動
    3.學術性交流
    總:對于此問題,不同的人有不同的答案,不客氣地說,答案與他對校友會的認知度有關系。在近期,希望校友會能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”,未來的發(fā)展方向與進度。否則,校友會只是一個“做事”的組織。
    2.對“愛校養(yǎng)成計劃”的看法?
    總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔心的問題,所以,希望將此項工作作為校友會的重點工作,進行探討與商量,形成可觀的計劃。
    1.過生日環(huán)節(jié)之一:介紹自己,加強相互間認識
    2.開例會時,分部門坐
    3.組織校友聚會,邀請班主任
    4.聯(lián)絡部要設星級檔案
    5.建立意見箱
    6.組織內部活動