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醫(yī)院病案檔案管理論文篇一
二、檔案的現(xiàn)代化管理中有待解決的問(wèn)題。
1、檔案的管理手段不夠規(guī)范。
在對(duì)檔案進(jìn)行管理操作時(shí)，程序的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題要放在首位，這也是對(duì)檔案進(jìn)行管理的重要條件之一。在上個(gè)世紀(jì)后期，我國(guó)制定了有關(guān)檔案文件的法律條例，這一制度的頒布使得我國(guó)檔案的規(guī)范性提升了一個(gè)等級(jí)，但檔案本身具有亂、雜的特點(diǎn)，檔案的管理程序更是錯(cuò)綜復(fù)雜，分散性與雜亂性使其主要特征，再加上傳統(tǒng)的檔案管理手段不靈活，使得不同的檔案運(yùn)用不同的手段來(lái)整理，各自解決，不同的單位部門(mén)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)也有一定的差異性，所用機(jī)器自然也是各不相同。雖然社會(huì)不斷進(jìn)步，但是至今仍沒(méi)有研發(fā)出國(guó)際統(tǒng)一的檔案使用軟件，對(duì)檔案的規(guī)范性管理具有一定難度，再這樣持續(xù)發(fā)展，檔案越來(lái)越多，將會(huì)給現(xiàn)代的檔案管理造成重大難題，使檔案管理停滯不前，所以說(shuō)檔案的管理規(guī)范性還有待提升。
2、缺少高級(jí)檔案管理者對(duì)檔案進(jìn)行管理的人員分為三類(lèi)：輔助、專(zhuān)業(yè)與高級(jí)管理者。高級(jí)的管理者是指擁有十分專(zhuān)業(yè)的管理技術(shù)、文化水平以及政治導(dǎo)向，對(duì)檔案的管理程序也相當(dāng)熟悉。從當(dāng)前來(lái)說(shuō)，高級(jí)的檔案管理者并不多，且隨著檔案管理工作的日益繁重，對(duì)管理者的要求也隨之提升。在管理者的人群中，能夠真正掌握檔案操作程序的高級(jí)管理者屈指可數(shù)，這部分人員文化程度偏低、素質(zhì)水平不高且對(duì)檔案的現(xiàn)代化管理模棱兩可，新技術(shù)在他們中間進(jìn)行推廣存在一定難寫(xiě)，影響檔案管理工作的順利進(jìn)行。
3、對(duì)檔案的重視程度不足。
我國(guó)對(duì)檔案的管理不夠重視，主要體現(xiàn)在投入經(jīng)費(fèi)較少這一層面。檔案的管理意識(shí)還未能深入民心，因此政府并沒(méi)有撥出大量款項(xiàng)用于檔案的現(xiàn)代化管理，這一行為導(dǎo)致部分單位未能置辦現(xiàn)代化管理機(jī)器，造成檔案文件不規(guī)范、分散化。
三、達(dá)成檔案現(xiàn)代化管理的措施建議。
1、增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化。
規(guī)范管理成為檔案現(xiàn)代化管理的首要條件。在科技高速發(fā)展的今天，檔案信息的傳播溝通更加需要管理的規(guī)范化，像數(shù)據(jù)文件的傳輸接送都建立在現(xiàn)代化的基礎(chǔ)上。在規(guī)范管理檔案工作的實(shí)施過(guò)程中，難免出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，造成檔案的不規(guī)范管理，所以在制度的修訂過(guò)程中，要考慮到各級(jí)單位和管理人員的具體情況，保證規(guī)范管理的真正實(shí)現(xiàn)。
2、現(xiàn)代化管理者的全方面培養(yǎng)。
要想實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，就要從培養(yǎng)全能的檔案管理者入手，引導(dǎo)管理者學(xué)習(xí)科學(xué)的管理方法，將提升管理者素質(zhì)放在第一位，選擇錄用文化水平程度較高的管理工作者，不斷地通過(guò)各種方式來(lái)進(jìn)行崗位培訓(xùn)，健全檔案負(fù)責(zé)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，將現(xiàn)代化的操作程序慢慢滲透到員工的日常工作中，提升管理者耐心、細(xì)心為群眾著想的品德，使檔案管理者盡快發(fā)展成為全能的高級(jí)人才，促進(jìn)我國(guó)檔案的現(xiàn)代化管理工作。
3、重視檔案的現(xiàn)代化管理工作。
在現(xiàn)代化的新形勢(shì)下，政府也應(yīng)提升對(duì)檔案管理的重視力度，充分調(diào)動(dòng)可利用的資金來(lái)完善檔案的管理設(shè)備，積極配合相關(guān)的檔案部門(mén)進(jìn)行新手段的研發(fā)使用，保障檔案的現(xiàn)代化管理順利進(jìn)行。[3]再就是單位對(duì)檔案的管理工作也應(yīng)加以重視，按規(guī)范的制度來(lái)配置檔案管理工作需要的設(shè)備，提升管理工作的信息化，加快推動(dòng)檔案的現(xiàn)代化，從社會(huì)到單位的各個(gè)方面對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行保障。
四、結(jié)論。
綜上所述，要想實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，對(duì)檔案制度的規(guī)范、檔案管理者的培養(yǎng)、檔案管理的重視是必不可少的。完成檔案的現(xiàn)代化管理工作，是保證我國(guó)檔案準(zhǔn)確性的一大前提，同時(shí)也是給檔案管理者出的一大難題，相信在國(guó)家與社會(huì)的共同努力下，檔案的文化事業(yè)可以健康穩(wěn)定的不斷發(fā)展。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇二
摘要：醫(yī)院檔案管理工作是整個(gè)醫(yī)院管理工作的重要組成部分，隨著醫(yī)院管理工作和醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作的重要性日漸顯現(xiàn)。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，提升醫(yī)院檔案管理工作的水平，對(duì)于醫(yī)院有著其獨(dú)特而重要的意義。本文總結(jié)了目前醫(yī)院檔案管理存在的諸多問(wèn)題，并提出了具有創(chuàng)新性的解決方案和思路，對(duì)于醫(yī)院檔案管理和內(nèi)涵建設(shè)具有現(xiàn)實(shí)性指導(dǎo)意義。
醫(yī)院檔案管理工作是整個(gè)醫(yī)院管理工作的重要組成部分，隨著醫(yī)院管理工作和醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作的重要性日漸顯現(xiàn)。檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具體有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄。
檔案的本質(zhì)屬性是歷史再現(xiàn)性，即檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)，具有很強(qiáng)的查考價(jià)值和研究?jī)r(jià)值。醫(yī)院檔案是醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的真實(shí)寫(xiě)照與原始記錄，是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的'各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計(jì)劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的參考資料，對(duì)于維護(hù)醫(yī)院自身權(quán)益、保證醫(yī)院工作的連續(xù)性和以后的開(kāi)發(fā)利用都有十分重要的作用。因此，檔案管理是醫(yī)院的一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)性工作，也是醫(yī)院日常管理工作的重要內(nèi)容。
但是，目前我國(guó)醫(yī)院的檔案管理工作雖然有了很大的成績(jī)，但是依然還有很大的提升空間，尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層醫(yī)院的和社區(qū)醫(yī)院的檔案管理工作與標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理目標(biāo)之間還存在一定的差距。主要問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是有的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄，存在“重臨床，輕檔案”思想，對(duì)檔案管理工作的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為檔案管理不能給單位帶來(lái)效益，對(duì)檔案工作沒(méi)有給予足夠的重視;二是缺少專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)檔案管理人員。
如何克服醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題，提高檔案管理人員的服務(wù)能力積極主動(dòng)地為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)服務(wù)，是新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的方向。筆者從自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，談?wù)勧t(yī)院檔案管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)建議。
1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和庫(kù)房設(shè)施建設(shè)。
醫(yī)院的檔案管理要適應(yīng)信息技術(shù)和現(xiàn)代檔案工作發(fā)展的需要，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和檔案庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案管理工作提供“硬件”保障。一是要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)建設(shè)。醫(yī)院要加大投入，配備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件和檔案管理軟件，努力實(shí)現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢、服務(wù)效率低的問(wèn)題，推進(jìn)檔案管理的信息化和數(shù)字化進(jìn)程。二是加強(qiáng)檔案庫(kù)房建設(shè)。醫(yī)院要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，為庫(kù)房安裝防盜門(mén)、鐵欄窗、電子監(jiān)控設(shè)備等防盜設(shè)施，同時(shí)要配置帶密碼鎖的保險(xiǎn)柜等專(zhuān)用設(shè)備對(duì)涉及國(guó)家秘密的檔案進(jìn)行單獨(dú)保管。要配備專(zhuān)用的檔案消磁柜對(duì)不易保存的磁盤(pán)和光盤(pán)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行保管。對(duì)其他有特殊要求的檔案資料要配備相應(yīng)的管理設(shè)備。
2.健全管理制度。
加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案管理首先必須明確檔案室的管理職責(zé)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把人事檔案管理工作列入醫(yī)院辦公會(huì)議的議事日程，對(duì)人事檔案管理中存在的問(wèn)題，要及時(shí)研究、及時(shí)解決，要明確檔案管理人員的工作職責(zé)，加強(qiáng)指導(dǎo)和管理，制定一套完整的管理考核制度，并確保各項(xiàng)制度得到落實(shí)。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，造就一支具有現(xiàn)代化管理水平的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。加大對(duì)檔案人員教育培訓(xùn)的力度，鼓勵(lì)支持檔案管理人員參加學(xué)歷教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等方式，有計(jì)劃、有針對(duì)性地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，醫(yī)院的專(zhuān)職檔案人員應(yīng)有檔案管理專(zhuān)業(yè)的技術(shù)職稱(chēng)資格。
3.增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，強(qiáng)化服務(wù)觀念。
建立檔案的最終目的是為了利用。了解到這一點(diǎn)，那種“做客待客”的服務(wù)方式就應(yīng)及早消除了。跟隨時(shí)代的步伐，檔案者要建立開(kāi)發(fā)檔案信息資源的意識(shí)，并積極付之行動(dòng)，要在平時(shí)加強(qiáng)各類(lèi)檔案的編研工作，對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)加工整理，形成“檔案超市”。主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，主動(dòng)為醫(yī)教研服務(wù)。
4.掌握計(jì)算機(jī)操作的技能，建立信息網(wǎng)絡(luò)。
在信息飛速發(fā)展的今天，檔案管理現(xiàn)代化已成為不容置疑的事實(shí)，作為新時(shí)代的檔案管理者，必須具備超前的意識(shí),要熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本知識(shí)，要學(xué)會(huì)建立各類(lèi)檔案數(shù)據(jù)庫(kù),提高計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務(wù)的工作力度。將檔案內(nèi)容分門(mén)別類(lèi)輸入計(jì)算機(jī)，既可以節(jié)省場(chǎng)地，還具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點(diǎn)，使查尋檔案材料費(fèi)時(shí)費(fèi)力的原始勞動(dòng)變?yōu)樵趲追昼妰?nèi)便可解決的問(wèn)題，而且還可以有直觀的、多種多樣、真實(shí)感強(qiáng)的立體效果。同時(shí)，借助于錄放機(jī)、監(jiān)視器、多媒體電腦技術(shù)等手段，可以使檔案信息在現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備中快捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。檔案管理手段的現(xiàn)代化成為醫(yī)院管理現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化的有力支柱。
醫(yī)院檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確，直接影響醫(yī)院本身的形象和榮譽(yù)，檔案記載的內(nèi)容直接關(guān)系檔案的利用效果。因此，醫(yī)院檔案管理要改變各自為政的固有觀念，設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案機(jī)構(gòu)，變成檔案管理的職能部門(mén)，配備由專(zhuān)職、兼職檔案工作人員組成的檔案隊(duì)伍，克服檔案分散管理的弊端，保證檔案的完整率，使醫(yī)院的歷史能在檔案中得到全面涵蓋。
總之，醫(yī)院檔案管理工作是一個(gè)專(zhuān)門(mén)的學(xué)問(wèn)，涉及部門(mén)和范圍極為廣泛，必須調(diào)動(dòng)全員意識(shí)來(lái)共同配合。因此，醫(yī)院檔案管理工作則應(yīng)該在模式上、思想觀念上、管理方式上、服務(wù)方式上、管理隊(duì)伍素質(zhì)上不斷創(chuàng)新。只有這樣，才能使醫(yī)院檔案管理工作保持特色和活力，使其適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)檔案管理的要求。
參考文獻(xiàn)：
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇三
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)目前逐漸滲透進(jìn)了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說(shuō)文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計(jì)算機(jī)和通訊路線(xiàn)完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質(zhì)量，需要充分利用自動(dòng)化管理特點(diǎn)，完善辦公自動(dòng)化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動(dòng)化建設(shè)。
目前醫(yī)院檔案管理工作建設(shè)還有待提高和完善，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案管理工作管理有點(diǎn)混亂。在進(jìn)行各類(lèi)檔案資料的收集、整理還有錄入過(guò)程中沒(méi)有充分的利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行，而是依靠大量的人力進(jìn)行操作。檔案中的紙質(zhì)檔案占據(jù)了很大一部分比例，紙質(zhì)檔案難以保存，同時(shí)量比較大，需要定期地進(jìn)行整理、分類(lèi)和維護(hù)工作。因此，對(duì)于檔案管理，雖然有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，但卻很難達(dá)到理想的管理效果。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見(jiàn)，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。
二、辦公自動(dòng)化環(huán)境對(duì)于檔案管理的重要性。
辦公室自動(dòng)化建設(shè)指的是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和電子網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等作為工作輔助，提升本單位、企業(yè)等相應(yīng)的資料管理工作質(zhì)量。原有的檔案管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代科技發(fā)展的需求，辦公室自動(dòng)化建設(shè)能夠創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，加強(qiáng)檔案管理工作的方便快捷，節(jié)省大量的人力和物力，同時(shí)也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強(qiáng)了工作的規(guī)范性，提升了管理效率。辦公室自動(dòng)化環(huán)境建設(shè)同樣能夠促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的數(shù)字化現(xiàn)代化發(fā)展，不管是醫(yī)院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動(dòng)化環(huán)境建設(shè)都能夠起到良好的促進(jìn)和推動(dòng)作用。
（一）完善檔案管理人員配置。
醫(yī)院想要加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量，需要先完善醫(yī)院檔案管理工作人員配置。以往的傳統(tǒng)檔案管理工作都是選擇相關(guān)工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫(yī)院的檔案管理工作落實(shí)到實(shí)處?；谵k公自動(dòng)化的前提下提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，提升檔案管理人員管理水平，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。對(duì)此，除了在檔案管理人員上崗前進(jìn)行崗位培訓(xùn)，確保其掌握辦公自動(dòng)化技術(shù)外，還應(yīng)當(dāng)在工作中舉辦辦公自動(dòng)化新技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，并鼓勵(lì)檔案管理工作人員積極參與到培訓(xùn)中，提升現(xiàn)有檔案管理工作人員的現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握和應(yīng)用能力，讓管理人員能夠具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)，熟練掌握相應(yīng)的工作技巧，能夠與時(shí)俱進(jìn)，以培養(yǎng)更多擁有自動(dòng)化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。
（二）規(guī)范檔案管理工作流程。
醫(yī)院在加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量的同時(shí)，要重視檔案的安全保護(hù)工作。在進(jìn)行檔案管理工作中，制定出相應(yīng)的檔案管理工作流程，利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權(quán)威性和科學(xué)性。檔案管理工作存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，因此想要加強(qiáng)檔案管理工作的安全性，就需要建立規(guī)范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動(dòng)化管理手段，不同的用戶(hù)有不同的登錄密碼和登錄名稱(chēng)，保證檔案信息不外泄，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子平臺(tái)對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的有效性作用。
目前影響檔案管理工作質(zhì)量最重要的因素就是對(duì)于檔案管理工作的忽視，一部分醫(yī)院沒(méi)有對(duì)檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒(méi)有配置完善的工作人員，工作中沒(méi)有建立起規(guī)范的工作流程等。因此必須要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員還有醫(yī)院相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的重視，充分理解辦公自動(dòng)化對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的促進(jìn)意義，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識(shí)能夠正確樹(shù)立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動(dòng)化辦公環(huán)境來(lái)加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理工作質(zhì)量。
四、結(jié)語(yǔ)。
目前醫(yī)院的檔案管理工作還存在很多問(wèn)題，例如工作人員配套不齊全，管理意識(shí)淡薄等，因此改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】。
[2]李理.辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的必要性和可行性[j].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2015(78):178+174.
作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團(tuán)有限公司醫(yī)院檔案室。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇四
在醫(yī)院中，科研檔案是科研管理中的重要部分，其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉(zhuǎn)讓等提供重要的條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，而且可以為科研活動(dòng)的決策以及計(jì)劃等提供相關(guān)的依據(jù)。每項(xiàng)科研成果可以通過(guò)科研檔案來(lái)體現(xiàn)，當(dāng)每項(xiàng)科研結(jié)束之后，需要一套完整的、系統(tǒng)的以及準(zhǔn)確的科研檔案對(duì)其進(jìn)行記錄，并且還需要科研人員認(rèn)真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定將科研成果納入科研管理制度當(dāng)中，在檔案管理模式的創(chuàng)新當(dāng)中，科研管理部門(mén)需要與檔案管理部門(mén)進(jìn)行深入的交流和溝通，相互協(xié)作，根據(jù)醫(yī)院科研工作的實(shí)際情況進(jìn)行分析研究，對(duì)其管理方法進(jìn)行有效的創(chuàng)新和優(yōu)化。首先，需要提前介入到檔案管理工作中來(lái)。針對(duì)每一項(xiàng)新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋，要求課題嚴(yán)格按照相關(guān)要求做好記錄和收集、歸檔工作，并且定期檢查，確保工作無(wú)誤。其次，需要對(duì)課題的負(fù)責(zé)人采取立卷歸檔責(zé)任制。針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目，需要確定專(zhuān)業(yè)的檔案負(fù)責(zé)人員對(duì)其科研資料和信息進(jìn)行收集和管理。再次，在科研成果進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候，需要由科研管理部門(mén)以及檔案管理部門(mén)等相關(guān)人員加入，并且對(duì)歸檔的科研文件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。另外，針對(duì)沒(méi)有提供完整的、準(zhǔn)確的以及系統(tǒng)的科研資料的項(xiàng)目，不得給予鑒定，不得進(jìn)行驗(yàn)收，并且檔案管理部門(mén)不得進(jìn)行建檔證明。同時(shí)，醫(yī)院科研檔案管理部門(mén)可以建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制，確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來(lái)，以便提高檔案管理的效率和質(zhì)量。
2.創(chuàng)新開(kāi)發(fā)利用模式。
研檔案的收集、管理以及技術(shù)的.支持等均是為了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，通過(guò)不斷的創(chuàng)新，以便提高檔案信息資源的利用效率，以便為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在對(duì)檔案資源管理開(kāi)發(fā)利用模式進(jìn)行創(chuàng)新的時(shí)候，主要是從兩個(gè)方面來(lái)分析的，其一，是利用數(shù)字化的平臺(tái)進(jìn)行創(chuàng)新?？梢栽趥鹘y(tǒng)的文件查閱以及復(fù)印功能之外，還可以將科研檔案的首頁(yè)中有關(guān)醫(yī)學(xué)科研檔案歸檔的說(shuō)明內(nèi)容導(dǎo)入計(jì)算機(jī)內(nèi)，并建立形式多樣化的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，例如，科研項(xiàng)目基本情況數(shù)據(jù)庫(kù)、以及研究論文數(shù)據(jù)庫(kù)等。通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行排序、檢索，以便提供更多查詢(xún)方式，方便用戶(hù)檢索查詢(xún)。另外，還可以使用醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)，建立檔案信息資源管理的網(wǎng)頁(yè)，以便實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索和查詢(xún)的功能。其二，是利用各種方式進(jìn)行創(chuàng)新。通過(guò)充分利用上述的各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)科研檔案進(jìn)行加工處理，編輯各種形式的參考資料，例如專(zhuān)項(xiàng)簡(jiǎn)介、研究論文題錄匯編等?？傊枰獙?duì)醫(yī)院科研檔案管理進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，以便有效的為科研項(xiàng)目提供服務(wù)。
3.
醫(yī)院病案檔案管理論文篇五
本文通過(guò)對(duì)檔案的重要性和現(xiàn)今檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題的分析，提出了相關(guān)對(duì)策，為中專(zhuān)學(xué)校的檔案管理提供思路。
【關(guān)鍵字】中專(zhuān);檔案管理;發(fā)展;改革。
一、檔案工作的重要性。
學(xué)校的檔案管理屬于學(xué)校的一項(xiàng)基本管理工作，真實(shí)的記錄了學(xué)校的一點(diǎn)一滴，服務(wù)于學(xué)校的日常工作，為學(xué)校的管理順利展開(kāi)發(fā)揮了重要作用。
學(xué)校的檔案管理是將學(xué)校的日常管理、教學(xué)、科研等情況用文字、表格、圖片等形式記錄下來(lái)，供日后的查閱和參考，是一種非常重要的憑證。
所以科學(xué)系統(tǒng)的管理學(xué)校的檔案資料是非常重要的。
1、檔案是教學(xué)管理的重要憑證。
學(xué)校的中心工作就是進(jìn)行教學(xué)科研活動(dòng)，學(xué)校的教學(xué)工作非常系統(tǒng)且復(fù)雜，教學(xué)的所有環(huán)節(jié)都需要記錄在檔案中，學(xué)校在教育上的一些改革和嘗試，也通過(guò)系列的文字、表格等方式記錄在冊(cè)。
學(xué)校想要了解師資情況就要參考學(xué)校檔案，抽調(diào)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況以及對(duì)老師的評(píng)價(jià)，進(jìn)行綜合評(píng)估。
相關(guān)部門(mén)如果想要對(duì)這所學(xué)校進(jìn)行教育評(píng)估，也必須參考學(xué)校的檔案，查看這個(gè)學(xué)校的師資力量、基礎(chǔ)建設(shè)水平、學(xué)生在校的學(xué)習(xí)和生活情況，甚至包括學(xué)生在畢業(yè)后的表現(xiàn)等等，在綜合考慮這些內(nèi)容之后，才能對(duì)這個(gè)學(xué)校的教育水平得出一個(gè)相對(duì)全面準(zhǔn)確的結(jié)論。
所以相對(duì)完善的檔案管理能夠更好的幫助學(xué)校完成教學(xué)管理工作。
2、記錄學(xué)校的發(fā)展歷程。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇六
[摘要]檔案管理者的職責(zé)就是開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，采取計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為使用者提供服務(wù)，并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理，形成檔案管理的現(xiàn)代化。
一、改革創(chuàng)新服務(wù)方法。
1、建立檔案管理網(wǎng)站，開(kāi)展網(wǎng)上使用服務(wù)。
隨著檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng)的成立，檔案管理部門(mén)將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè)，積極收集電子數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)鏈接企事業(yè)單位網(wǎng)站，達(dá)到檔案信息的網(wǎng)上檢索，為使用者提供更好的便捷。
2、建立“電子信息數(shù)據(jù)管理中心”。
檔案管理者與企事業(yè)單位信息管理部門(mén)可加強(qiáng)密切配合，建立“電子信息數(shù)據(jù)管理站”。
管理站設(shè)在企事業(yè)單位檔案管理辦公室，是企事業(yè)單位信息資源庫(kù)的重要成分。
3、電子信息的自動(dòng)上傳管理。
目前在單機(jī)上形成的電子信息的收集工作，已成為檔案管理部門(mén)不容疏忽的。
與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息收集有著很大的差異，許多電子信息文件的形成通過(guò)下載和上傳就可以完成，因此，檔案管理者可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)站上建立電子信息文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在最佳時(shí)機(jī)將其收集到，并在檔案網(wǎng)站的服務(wù)器上歸檔。
4、展開(kāi)在線(xiàn)服務(wù)功能。
傳統(tǒng)的檔案使用方式，是到檔案室利用檔案、進(jìn)行檔案展覽、閱讀檔案紙質(zhì)文件，特別是到檔案部門(mén)使用檔案原件的方式，在電子信息化里肯定要發(fā)生變化。
5、檔案管理部門(mén)可以在網(wǎng)站上通過(guò)匯編相應(yīng)的專(zhuān)題、提供電子數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)、電子信箱等服務(wù)方法，讓使用者與檔案管理辦公室通過(guò)電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通聯(lián)，進(jìn)行信息溝通，回答使用者對(duì)檔案材料真實(shí)性與保存性的咨詢(xún)，提供查詢(xún)和咨詢(xún)服務(wù)功能。
6、開(kāi)通現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)功能。
隨著電子時(shí)代的到來(lái)，到檔案辦公室查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)制定的電子文件的人員會(huì)越來(lái)越多。
尤其是我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后，民眾出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需求，要求能迅速地了解到有關(guān)政策信息。
為適應(yīng)時(shí)代的要求，必須盡快轉(zhuǎn)變工作職能，加強(qiáng)工作效率，密切黨和政府與人民群眾的關(guān)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益。
二、電子信息服務(wù)領(lǐng)域上的擴(kuò)展。
1、實(shí)現(xiàn)電子信息服務(wù)現(xiàn)代化。
從主要為企事業(yè)單位內(nèi)的人員服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闉樯鐣?huì)各方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識(shí)。
主要是因?yàn)闄n案部門(mén)既要面對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中使用或可能使用檔案信息的團(tuán)體和個(gè)人，又要針對(duì)性地為特殊使用者提供特例的服務(wù)。
信息化社會(huì)中，人們對(duì)各類(lèi)信息的需求日益急迫。
隨著電子技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)、行政管理活動(dòng)變得越來(lái)越復(fù)雜，必然離不開(kāi)信息化服務(wù)。
2、興辦電子信息服務(wù)實(shí)體，發(fā)展電子檔案管理產(chǎn)業(yè)。
在當(dāng)今信息化數(shù)字時(shí)代，從信息資源開(kāi)發(fā)的角度看，檔案管理人員不再單純是檔案文件的保管員，還應(yīng)是檔案信息數(shù)據(jù)的擁有者和提供者;檔案管理辦公室也不再是單純的收藏部門(mén)，還是檔案信息的收集中心、交流中心和信息技術(shù)的使用者。
電子知識(shí)檔案的改革創(chuàng)新方向就是走信息化產(chǎn)業(yè)道路，在為社會(huì)提供電子信息服務(wù)的'前提下，發(fā)展電子檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，成立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
對(duì)于電子檔案信息產(chǎn)業(yè)化的開(kāi)發(fā)，檔案管理者應(yīng)當(dāng)具備服務(wù)意識(shí)和產(chǎn)業(yè)意識(shí)，主動(dòng)占領(lǐng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主戰(zhàn)場(chǎng)。
3、必須加強(qiáng)橫向聯(lián)合，達(dá)到電子信息資源共享。
隨著信息時(shí)代的到來(lái)，人類(lèi)的數(shù)據(jù)和信息總量在急劇膨脹，面對(duì)浩瀚繁雜的數(shù)據(jù)，文獻(xiàn)管理者達(dá)不到將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。
所以，必須改革檔案、圖書(shū)、情報(bào)等部門(mén)各自為政的局面，建立一個(gè)統(tǒng)一的社會(huì)電子信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子信息一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。
必須建立聯(lián)合目錄，實(shí)行信息資源共享，這就是建立電子信息系統(tǒng)的前提和核心。
4、使用統(tǒng)一的著錄格式和編排，聯(lián)合收藏兩個(gè)或兩個(gè)以上的檔案目錄。
達(dá)到資源共享，可以使檔案、圖書(shū)、情報(bào)等文獻(xiàn)部門(mén)相互分享各自的資源，使用者可以很方便地獲得更多的信息、數(shù)據(jù)。
如果建立聯(lián)合目錄，就可以實(shí)現(xiàn)資源共享，各文獻(xiàn)部門(mén)可以充分挖掘信息資源，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，加強(qiáng)館藏資源使用率，避免重復(fù)和浪費(fèi)，可以有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠等矛盾，并有利于各級(jí)各類(lèi)檔案館、圖書(shū)館館藏朝著有側(cè)重、有特色、專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿(mǎn)足社會(huì)多方面的需求。
三、改革電子檔案服務(wù)的主要任務(wù)。
1、加強(qiáng)電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)改革中的基礎(chǔ)地位，把電子檔案收好、管好、用好。
用是根本，管是手段，收是基礎(chǔ)。
立館的基礎(chǔ)是電子檔案的資源建設(shè)。
電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)創(chuàng)新工作中具有基礎(chǔ)性的地位，必然決定了要進(jìn)一步深化電子檔案資源建設(shè)抓源頭的理念，收集重大活動(dòng)、重大事件、重要會(huì)議、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體的電子檔案，全面管理常規(guī)歸檔與即時(shí)歸檔的有機(jī)結(jié)合，全面開(kāi)展人物、資料和社會(huì)媒體對(duì)工作報(bào)道等方面的收集管理工作。
2、館藏電子檔案數(shù)字化是電子檔案服務(wù)改革的基礎(chǔ)工作。
館藏電子檔案數(shù)字化的主要目的是方便使用和保護(hù)檔案。
館藏電子檔案數(shù)字化是一個(gè)成熟的理論問(wèn)題，是檔案服務(wù)改革的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性任務(wù)。
3、檔案服務(wù)改革的根本保障是培養(yǎng)造就一支素質(zhì)較高的人才隊(duì)伍。
檔案管理部門(mén)目前還是是一個(gè)弱勢(shì)群體，也是一個(gè)弱勢(shì)部門(mén)。
關(guān)鍵在于缺乏人才，一定要有憂(yōu)患意識(shí)，加強(qiáng)人才技術(shù)培訓(xùn)，更新改革創(chuàng)新觀念，努力探索電子檔案服務(wù)改革創(chuàng)新的道路。
不能得過(guò)且過(guò)，淺嘗輒止。
只有重視人才培養(yǎng)，才能實(shí)現(xiàn)改革創(chuàng)新;必須要有一支過(guò)硬的檔案服務(wù)改革團(tuán)隊(duì)，檔案改革創(chuàng)新工作才能成功。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇七
電子檔案就是由數(shù)字電子計(jì)算機(jī)實(shí)施處理的檔案，對(duì)實(shí)體的檔案信息進(jìn)行收集、整理最終存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)中。包括文字、圖像、音頻與視頻文件等信息。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作也由紙質(zhì)文件的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的自動(dòng)化管理，怎樣做好醫(yī)院電子檔案管理工作適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展、提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量也成為新的課題。
當(dāng)前醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)都在不斷的邁向網(wǎng)絡(luò)化與信息化，各種活動(dòng)材料也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行自定生成與上報(bào)，工作效率得到了極大的提升。尤其是科研活動(dòng)的寫(xiě)作材料由傳統(tǒng)的手工制作演變?yōu)橛?jì)算機(jī)自動(dòng)化操作，各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理、圖表繪制等都能夠通過(guò)系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)，讓科研人員從繁重的手工勞動(dòng)中得到解放，能夠?qū)⒏嗟木ν度氲窖芯慨?dāng)中。
此外采用電子檔案還具有以下三個(gè)優(yōu)點(diǎn)：第一是具有超強(qiáng)的共享能力，當(dāng)檔案生成之后會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，有權(quán)限的操作人員都能夠查閱檔案，實(shí)現(xiàn)良好的共享；第二是其處理速度非常快，管理人員能夠?qū)﹄娮訖n案進(jìn)行實(shí)時(shí)的修改與操作，生成之后立即可以進(jìn)行下一步的核對(duì)與校驗(yàn)，提高了檔案管理工作的效率；第三使用電子檔案可以快速實(shí)現(xiàn)分類(lèi)和整合，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件相比，電子檔案的整理工作非常便捷，無(wú)需耗費(fèi)大量的時(shí)間與人力資源，整理的結(jié)果更為精確。
2.1醫(yī)院電子文件帶來(lái)的問(wèn)題。
電子文件對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備具有很強(qiáng)的依賴(lài)性，同時(shí)還有信息不可識(shí)別性以及可分離性、可共享性以及保存環(huán)境的特殊性，醫(yī)院的電子檔案管理工作就能體現(xiàn)出這一系列特性。隨著信息手段以及網(wǎng)絡(luò)的普及，各級(jí)醫(yī)院活動(dòng)通常使用網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)的方式操作，網(wǎng)絡(luò)申報(bào)系統(tǒng)將文件資料打印成冊(cè)。這一方式能夠有效的節(jié)省時(shí)間，提高工作效率，但是在帶來(lái)方便的同時(shí)也造成了新的問(wèn)題。首先就是資料對(duì)于計(jì)算機(jī)以及軟件的依賴(lài)性讓電子檔案的收集具有一定的難度；其次是電子文件非常容易修改和刪除容易造成讓檔案的原始文件消失，其中某些內(nèi)容與特征消失之后難以尋找，給審查帶來(lái)一定的問(wèn)題；最后電子文件是計(jì)算機(jī)中的最終形式的文本資料，草稿還是打印稿、正本還是副本都沒(méi)有差異，給醫(yī)院管理人員收集整理電子檔案的工作帶來(lái)極大的困擾。
與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件檔案管理相比較，電子檔案管理工作不僅要求檔案管理工作人員有過(guò)硬的文化基礎(chǔ)知識(shí)以及檔案管理的專(zhuān)業(yè)技能，還對(duì)其計(jì)算機(jī)操作能力以及軟件的操作水平提出了要求。電子檔案管理人員必須熟練的掌握信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)相關(guān)的操作技術(shù)，否則難以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的管理，同時(shí)檔案的安全性也得不到保證。
2.3醫(yī)院電子文件的安全性問(wèn)題。
電子檔案是重要的歷史資料，保證其真實(shí)性與準(zhǔn)確性是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。但是由于電子檔案的特性，其容易修改編輯，同時(shí)還有部分鑒別原始資料的憑證信息也容易被修改。操作人員的`失誤或者網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊都會(huì)對(duì)其安全造成威脅，很多不法分子通過(guò)傳播網(wǎng)絡(luò)病毒對(duì)檔案資料進(jìn)行盜取甚至破壞和毀滅。除了操作人員的失誤以及網(wǎng)絡(luò)黑客的侵襲之外，不可抗力的因素對(duì)醫(yī)院電子檔案的管理也會(huì)產(chǎn)生威脅，如發(fā)生機(jī)器故障、停電等都會(huì)對(duì)檔案信息造成一定的影響。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇八
進(jìn)行紙質(zhì)病案的轉(zhuǎn)化過(guò)程中，工作人員對(duì)病歷里的文字、影像記錄通過(guò)高清掃描儀和高清攝像頭的掃描、拍照等方法，能夠完整地使紙質(zhì)病歷快速轉(zhuǎn)換為影像文件從而存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上。由于轉(zhuǎn)化后的數(shù)字化電子病案是通過(guò)原有的紙質(zhì)病歷的逐頁(yè)掃描而得來(lái)的數(shù)據(jù)，因此保證了與原有紙質(zhì)病案的高度統(tǒng)一性。
2便于病案資料的復(fù)印。
隨著人們對(duì)健康意識(shí)的重視以及社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)的普遍開(kāi)展，人們對(duì)病案復(fù)印報(bào)銷(xiāo)的需求逐年增加。以往工作中，通過(guò)復(fù)印機(jī)復(fù)印紙張病歷，不但復(fù)印時(shí)間慢、部分影像病歷復(fù)印效果不清晰，而且反復(fù)的拆開(kāi)、折疊紙張病歷造成二次磨損，不利于病歷的保存。掃描后的數(shù)字化病歷，原有紙質(zhì)的病歷內(nèi)容以照片格式存儲(chǔ)在磁盤(pán)中，通過(guò)電腦終端使用打印機(jī)輸出打印，高速打印出病歷不僅節(jié)省了復(fù)印病歷的時(shí)間、提高了工作人員的效率，同時(shí)原始紙質(zhì)病歷不用下架，對(duì)紙質(zhì)病歷起到了保護(hù)作用。
3病案查詢(xún)方便，清晰流暢。
以往傳統(tǒng)的查閱紙張病歷信息內(nèi)容，首先要先查病人入院時(shí)所登記的索引卡片，找到與之相對(duì)應(yīng)的住院病歷號(hào)，工作人員再通過(guò)病歷號(hào)，找到與之對(duì)應(yīng)的存放密集架，近而找到病歷，此工作大大降低了工作效率，病歷的逐年增加也導(dǎo)致了調(diào)閱病歷的范圍越來(lái)越大，從而導(dǎo)致調(diào)取病歷的工作強(qiáng)度加大、效率降低。掃描后的數(shù)字化病案可以通過(guò)專(zhuān)門(mén)的調(diào)閱系統(tǒng)軟件，通過(guò)多樣化的檢索方式和高度集中的病案數(shù)據(jù)，醫(yī)務(wù)工作者可以快速、準(zhǔn)確的調(diào)閱其想要的相關(guān)病案數(shù)據(jù)，從而減少了借閱的等待時(shí)間，數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性也為工作提供了便利性，從而提高了工作效率。
4在日常醫(yī)院的診療、教學(xué)、研究疾病方面提供了全面精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。
病案信息資料是臨床工作人員診療患者過(guò)程中的原始文字記錄，是醫(yī)生對(duì)疾病進(jìn)行討論、記錄從而作出正確診斷和對(duì)癥治療過(guò)程的全部總結(jié)。病案數(shù)字化系統(tǒng)，通過(guò)多樣性的查找方式，可以快速精準(zhǔn)的調(diào)閱出某一類(lèi)具有代表性的疾病治療的相關(guān)資料作為數(shù)據(jù)參考，也可為醫(yī)療工作者為醫(yī)學(xué)論文的撰寫(xiě)提供詳實(shí)，可靠的參考資料。同時(shí)為醫(yī)院各病種的治療質(zhì)量控制提供科學(xué)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，從而有力地輔助醫(yī)院管理決策機(jī)構(gòu)對(duì)全院各科室的治療、管理、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和控制。
5病案數(shù)字化系統(tǒng)的安全可靠性。
病案資料是病人就診治療的文字記錄，病人的隱私要充分得到保護(hù)；病案資料也是醫(yī)生為病人診療的相關(guān)記錄，具有法律效力。因此病案資料是不允許隨便調(diào)閱、復(fù)印、修改的。轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的病歷通過(guò)先進(jìn)的水印加密、電子簽章等保密技術(shù)，防止了電子化病歷數(shù)據(jù)的修改和造假，調(diào)閱相關(guān)的數(shù)字化病歷要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)病案管理人員的密碼授權(quán)，才可以在電腦終端上瀏覽病歷內(nèi)容，因此數(shù)字化病案數(shù)據(jù)得到了嚴(yán)密的防修改、防泄露保護(hù)。
6有效的保護(hù)了原始紙質(zhì)病歷，同時(shí)解決了病歷存儲(chǔ)空間不足的問(wèn)題。
傳統(tǒng)病案管理，病歷經(jīng)過(guò)多次翻閱使用，對(duì)紙張有很大的磨損，不利于病歷的保存。同時(shí)頻繁的借閱使用，也會(huì)出現(xiàn)人為的排放錯(cuò)誤。病案數(shù)字化系統(tǒng)通過(guò)電腦查找病歷，避免紙張病歷頻繁的出入庫(kù)，杜絕了紙質(zhì)病歷的丟失和存放位置錯(cuò)誤，同時(shí)病歷不用反復(fù)翻看，便于紙張病歷的保存。病歷的借閱、復(fù)印、調(diào)用可通過(guò)電腦完成，紙質(zhì)病歷可以密集存放，從而節(jié)省了存儲(chǔ)空間，解決了日益增多的病歷存儲(chǔ)問(wèn)題。
7病案數(shù)字化系統(tǒng)是現(xiàn)代病案管理的發(fā)展方向。
病案數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)使病案在醫(yī)務(wù)工作中的重要價(jià)值得到更大深度的挖掘及綜合利用，這也為將來(lái)實(shí)現(xiàn)完全電子化病案以及疾病的計(jì)算機(jī)分析、研究打下基礎(chǔ)，從而極大程度的推動(dòng)醫(yī)療行業(yè)信息化的進(jìn)程。病案管理及數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)是醫(yī)院進(jìn)行現(xiàn)代化管理總體系統(tǒng)工程中不可缺少的重要組成部分。當(dāng)然病案數(shù)字化系統(tǒng)在某些方面還有不足，例如掃描紙張病案后生成的照片數(shù)據(jù)尺寸的大小、病案數(shù)據(jù)中各項(xiàng)分類(lèi)的不統(tǒng)一；由于掃描儀分辨率低導(dǎo)致的掃描照相后的數(shù)字化病案不清楚影響閱覽、打?。煌瑫r(shí)還要加強(qiáng)存儲(chǔ)數(shù)字化病案服務(wù)器的穩(wěn)定性，做好數(shù)據(jù)光盤(pán)備份；從法律上講數(shù)字化病案還不具有法律效力，因此還無(wú)法完全取代、銷(xiāo)毀已掃描完成的紙質(zhì)病案，所以在一定時(shí)期內(nèi)還要實(shí)行紙質(zhì)病案與病案掃描數(shù)字化并存的病案管理方法。綜上所述，隨著現(xiàn)代化信息社會(huì)的來(lái)臨,病案管理已從老式的回收、整理、裝訂、入庫(kù)等純手工管理,轉(zhuǎn)化為更先進(jìn)的計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)化管理。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，以及計(jì)算機(jī)軟硬件的不斷提高、發(fā)展、完善，同時(shí)國(guó)家相關(guān)法律政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)，病案數(shù)字化系統(tǒng)的發(fā)展將越來(lái)越好。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇九
病案是醫(yī)院所獨(dú)有的一種檔案形式，具有如下特點(diǎn)：第一，病案具有一定的法定性，國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)病案的內(nèi)容組成、排放順序以及填寫(xiě)規(guī)范等多個(gè)方面都進(jìn)行了詳細(xì)地規(guī)定，病案具有一定的系統(tǒng)性。第二，病案的形成單位是個(gè)人，即每個(gè)病人都有自己獨(dú)特的病情，這代表著每個(gè)人都有自己獨(dú)立的病案，從而幫助醫(yī)生針對(duì)每個(gè)病人的病情制定相應(yīng)的治療方案。第三，病案具有較長(zhǎng)的形成周期，保存工作較難進(jìn)行，有的病案是針對(duì)病人的一生情況形成的，一個(gè)人一生中不會(huì)僅僅只在一個(gè)醫(yī)院看病，這就導(dǎo)致每個(gè)人的病案分散在各個(gè)醫(yī)院當(dāng)中，每個(gè)病人的病案的完整性會(huì)受這些方面的影響。第四，醫(yī)院病案總數(shù)較多，并且隨著時(shí)間的增長(zhǎng)，醫(yī)院的病案數(shù)量也在不斷增多，醫(yī)院檔案的主要部分就是患者的病案，病案的數(shù)量越來(lái)越多，醫(yī)院對(duì)病案的管理難度越來(lái)越大。第五，病案的保密性工作尤其重要，患者的醫(yī)療信息是患者隱私權(quán)的重要組成部分，也是患者進(jìn)行隱私保護(hù)的重要方面，由于病案中涉及到病人的姓名、家庭住址、聯(lián)系方式等私人信息以及診斷治療情況，一旦發(fā)生病案泄露則有可能給病人的家庭帶來(lái)?yè)p失，甚至?xí)?duì)病人的家庭造成人身安全問(wèn)題。因此，醫(yī)院必須要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)患者的隱私進(jìn)行保護(hù)。
病案管理工作是醫(yī)院檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，能夠體現(xiàn)醫(yī)療工作的綜合水平，反應(yīng)當(dāng)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展，并且為醫(yī)學(xué)發(fā)展、醫(yī)院管理提供可供查閱的資料，當(dāng)發(fā)生醫(yī)療事故時(shí)，就可以為醫(yī)患雙方提供一定的證據(jù)，病案詳細(xì)地記載了患者從入院診斷到疾病治療的全部醫(yī)療環(huán)節(jié)，能夠作為衡量醫(yī)院水平的依據(jù)，對(duì)于提高醫(yī)院的業(yè)務(wù)水平和管理能力有重要的影響。
1、反映醫(yī)院的發(fā)展歷程。
病案管理能夠反映整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程，是記錄整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展史的重要參考文件，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行觀念轉(zhuǎn)變工作，重視醫(yī)院的病案管理工作，在實(shí)際工作過(guò)程中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要制定相應(yīng)的責(zé)任制度，保證責(zé)任制能夠在實(shí)際工作中得以落實(shí)，實(shí)現(xiàn)病案管理工作的高質(zhì)量開(kāi)展。
2、提高相關(guān)人員的法制觀念。
病案是醫(yī)務(wù)人員對(duì)患者進(jìn)行診療護(hù)理工作的原始記錄，在病案中詳細(xì)地記錄了患者的病情發(fā)展、治療方法、用藥情況等詳細(xì)數(shù)據(jù)，在工作過(guò)程中要保證病案的詳細(xì)、真實(shí)和完整。我國(guó)有關(guān)部門(mén)針對(duì)目前的病案管理工作制定了相關(guān)法律法規(guī)，在相關(guān)法律中規(guī)定了病案的書(shū)寫(xiě)規(guī)范和病案管理規(guī)范，最重要的是要保證病案的真實(shí)度，最大程度地保證病案的價(jià)值。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員要重視病案工作人員的工作能力的培養(yǎng)，需要及時(shí)開(kāi)展相關(guān)的學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高醫(yī)療人員的法制意識(shí)，保證工作人員都在法律范圍內(nèi)進(jìn)行工作，做好病案的管理工作。醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立獨(dú)立的部門(mén)來(lái)進(jìn)行病案的回收、整理、復(fù)印和保管工作，尤其應(yīng)該重視病案私密性的保護(hù)工作，制定相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)保證病案管理工作的正確進(jìn)行，使病案管理工作更加規(guī)范，促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)能力的提高。
3、減少醫(yī)患糾紛的發(fā)生概率。
通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療人員可以實(shí)現(xiàn)足不出門(mén)進(jìn)行病案的調(diào)取和查閱，通過(guò)計(jì)算機(jī)平臺(tái)醫(yī)療人員可以實(shí)時(shí)查閱病人的住院動(dòng)態(tài)和相關(guān)病情的治療歷史，這樣就會(huì)減少醫(yī)務(wù)人員對(duì)二次就診的患者的診斷時(shí)間，提高診療效率，最大程度地避免醫(yī)患糾紛事件的發(fā)生。當(dāng)患者或者患者家屬對(duì)醫(yī)療費(fèi)用產(chǎn)生疑問(wèn)時(shí)，病案也可以作為醫(yī)療費(fèi)用的檢查依據(jù)，醫(yī)院的工作中要保證醫(yī)療費(fèi)用的準(zhǔn)確計(jì)價(jià)、合理計(jì)算，通過(guò)對(duì)病案的檢查，可以檢查醫(yī)療費(fèi)用的計(jì)價(jià)工作中是否出現(xiàn)多收、少收、漏收的現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)有這些問(wèn)題的存在，要及時(shí)采取措施來(lái)解決這些問(wèn)題，患者要提高自己的維權(quán)意識(shí)，并且做好醫(yī)療費(fèi)用的記錄，正確使用法律賦予自己的權(quán)利，避免在進(jìn)行治療的過(guò)程中發(fā)生經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，并且積極配合醫(yī)療人員進(jìn)行治療，協(xié)助醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行相關(guān)工作，最大程度地避免醫(yī)患糾紛事件的發(fā)生，促進(jìn)醫(yī)院工作的正常進(jìn)行，提高醫(yī)院病案管理工作的質(zhì)量。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十
近些年，醫(yī)院管理的發(fā)展逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐曰颊叩男枨蠛吞嵘R床療效為核心，將合理治療、科學(xué)用藥、經(jīng)濟(jì)治療為中心，促使醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診療技術(shù)能夠更加科學(xué)、合理。隨著病案管理的普及，醫(yī)院管理的管理方式必然會(huì)發(fā)生一定的改變。病案管理主要是指對(duì)病案物理性質(zhì)的管理，也就是對(duì)病案資料的收集、整理、編號(hào)、歸檔以及使用等流程。合理的應(yīng)用病案管理，能夠顯著優(yōu)化醫(yī)院的管理水平。因此，研究病案管理在醫(yī)院管理中的重要性有著顯著意義。
1通過(guò)病案管理，強(qiáng)化醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)護(hù)水平。
病案信息中會(huì)體現(xiàn)患者真實(shí)的臨床記錄、查房記錄、醫(yī)囑記錄、會(huì)診和手術(shù)記錄等信息，這些信息對(duì)于診斷患者的臨床療效非常好用，并且這些信息具備較高的科學(xué)性、客觀性和準(zhǔn)確性[1]。通過(guò)這些信息，能夠間接體現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員的操作是否正確、是否規(guī)范等。例如，通過(guò)分析診斷記錄和一段時(shí)間之后療效進(jìn)展的信息分析診斷是否準(zhǔn)確、用藥是否合理等。借助病案記錄，還能夠體現(xiàn)醫(yī)院目前的醫(yī)療水平，例如通過(guò)醫(yī)囑記錄、查房記錄等，分析是否能夠?qū)颊叩男枨蠹皶r(shí)進(jìn)行處理。對(duì)此，借助定期對(duì)病案進(jìn)行管理，對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行分析，制定針對(duì)性?xún)?yōu)化策略，持續(xù)提升病案管理的質(zhì)量，設(shè)計(jì)病案管理的目的和優(yōu)化措施，能夠持續(xù)、穩(wěn)定地提升醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)護(hù)水平。
2通過(guò)病案管理，開(kāi)展高質(zhì)量醫(yī)院科教工作。
病案能夠記錄患者接受治療的整個(gè)過(guò)程，所記錄的信息能夠體現(xiàn)疾病的診斷、治療方法的確定依據(jù)和最終療效等，這對(duì)于醫(yī)院科教工作而言是實(shí)踐性的教育資源，能夠?yàn)獒t(yī)院的實(shí)訓(xùn)培訓(xùn)工作提供參考資料，并且還能夠?yàn)獒t(yī)院的新課題研究提供理論依據(jù)[2]。例如，剛到醫(yī)院實(shí)習(xí)的學(xué)生可能并不完全清楚某個(gè)疾病的治療方式和臨床特點(diǎn)，則可以讓學(xué)生分析病案信息，讓其通過(guò)真實(shí)的臨床病案信息對(duì)疾病有客觀的認(rèn)識(shí)，從而使后續(xù)的教育工作能夠更高效。
3通過(guò)病案管理，優(yōu)化醫(yī)療保險(xiǎn)工作的實(shí)施質(zhì)量。
隨著醫(yī)療保險(xiǎn)制度的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，醫(yī)院醫(yī)療保險(xiǎn)的實(shí)施也在隨之改變，新規(guī)定和舊規(guī)定修改持續(xù)不斷[3]。對(duì)此，為了確保新規(guī)定的制定和舊規(guī)定的修改能夠真正符合患者的實(shí)際情況，醫(yī)保管理部門(mén)可以定期到醫(yī)院中進(jìn)行調(diào)查、研究，在調(diào)查和研究過(guò)程中，病案便是最為重要的檢查對(duì)象，通過(guò)真實(shí)、客觀的病案，能夠直觀的發(fā)現(xiàn)目前人群中容易發(fā)生的疾病以及患者所需要的醫(yī)療保險(xiǎn)。由此可見(jiàn)，病案的記錄結(jié)果將會(huì)直接決定醫(yī)院與患者的利益，制定標(biāo)準(zhǔn)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的病案非常重要。
4通過(guò)病案管理，利于處理醫(yī)療糾紛。
就目前而言，伴隨著人們的法律意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)的增強(qiáng)，對(duì)醫(yī)療事故、醫(yī)療糾紛越發(fā)重視，同時(shí)醫(yī)院所面臨的糾紛案件也在不斷增多[4]。病案是由醫(yī)務(wù)人員所撰寫(xiě)的文件，同樣也是目前司法機(jī)關(guān)裁定醫(yī)療事故、糾紛中的權(quán)威性文件信息，病案能夠記錄患者的用藥狀況和治療的過(guò)程，為醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)掌握醫(yī)療用藥過(guò)程也是非常有利的。病案管理能夠記錄患者從入院到出院的整個(gè)過(guò)程，是處理醫(yī)療糾紛案件的重要依據(jù)，醫(yī)院可以通過(guò)提升病案管理的質(zhì)量，要求病案能夠詳細(xì)記錄患者的治療細(xì)節(jié)，從而提升醫(yī)院在遭遇醫(yī)療糾紛或醫(yī)療事故時(shí)準(zhǔn)確的劃分責(zé)任主體。由此可見(jiàn)，醫(yī)院在病案管理過(guò)程中，在確保病案管理質(zhì)量的同時(shí)，也降低了醫(yī)療糾紛所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
5通過(guò)病案管理，完善醫(yī)院工作指標(biāo)的記錄。
在醫(yī)院管理當(dāng)中，成本和開(kāi)支的核算是關(guān)于經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的主要內(nèi)容。在核算的過(guò)程中，會(huì)存在非常多的信息，例如門(mén)診和醫(yī)院人數(shù)的記錄、床位的占比情況、手術(shù)的實(shí)施次數(shù)、患者的住院費(fèi)用和時(shí)間以及醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)比例等等。對(duì)于這些數(shù)據(jù)而言，患者的病案中都有記錄。由此可見(jiàn)，通過(guò)高質(zhì)量的病案管理，能夠讓醫(yī)院隨時(shí)隨地的掌握目前工作指標(biāo)完成情況，記錄醫(yī)院各項(xiàng)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)效率。
6通過(guò)病案管理，強(qiáng)化醫(yī)院的整體管理水平。
借助提升醫(yī)院對(duì)病案管理的重視度以及提升病案管理的管理質(zhì)量，促使病案在醫(yī)院整個(gè)診療過(guò)程中體現(xiàn)相應(yīng)的作用，帶動(dòng)醫(yī)院其他層面的管理工作提升整體管理水平。借助對(duì)病案的記錄和分析，促使醫(yī)院了解當(dāng)前階段工作中所存在的一些問(wèn)題，并通過(guò)問(wèn)題發(fā)生的過(guò)程分析引發(fā)問(wèn)題的主要因素，從而提升醫(yī)院管理的整體水平和質(zhì)量。
7結(jié)語(yǔ)。
綜上所述，病案管理是醫(yī)院管理中一項(xiàng)核心的管理內(nèi)容，其能夠記錄患者從入院到出院整個(gè)過(guò)程，客觀、真實(shí)的體現(xiàn)診療的全過(guò)程，是教育、探究的有利資源。我院目前每年約有2例患者,755張床位，在建立病案管理之后，每年能夠創(chuàng)造約1萬(wàn)多份有意義的病案資源，這些病案資源無(wú)論是用于教育還是用于創(chuàng)新臨床療法都有著顯著的應(yīng)用意義。由此可見(jiàn)，病案管理在醫(yī)院管理中有著非常明顯的重要性。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇十一
因此，在實(shí)際工作中，我們要嚴(yán)格實(shí)行文書(shū)處理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，尤其是要推動(dòng)文書(shū)檔案工作的電子化進(jìn)程，呈現(xiàn)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
一、文書(shū)檔案工作的現(xiàn)狀。
1、到目前為止，許多單位的文秘工作與檔案工作還在實(shí)行分塊管理制度，這種體制從某種程度上是拉大了文秘工作與檔案工作的距離。
負(fù)責(zé)文秘工作的人員檔案意識(shí)淡薄，只考慮當(dāng)前的工作，而檔案工作人員墨守成規(guī)也很少考慮文秘工作，從而二者在銜接過(guò)程中出現(xiàn)了諸多不規(guī)范的現(xiàn)象，這也直接影響了文書(shū)檔案的建檔質(zhì)量。
2、在日常的文書(shū)檔案歸檔管理中，會(huì)出現(xiàn)不同程度的影響文書(shū)規(guī)范立卷和規(guī)范歸檔的情況。
如歸檔時(shí)出現(xiàn)原稿或修改稿的缺失現(xiàn)象;文件偶用鉛筆撰寫(xiě)或標(biāo)注，不經(jīng)過(guò)復(fù)印就直接用原件歸檔，短期內(nèi)字跡容易變得模糊不清，影響了檔案的質(zhì)量和存檔價(jià)值;紙張規(guī)格不達(dá)標(biāo)，大小16開(kāi)紙混用現(xiàn)象較多，文件大小不一致，造成裝訂中發(fā)生掉頁(yè)、漏頁(yè)、壓字等問(wèn)題，使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響;文件歸檔不及時(shí)，時(shí)有漏歸，棄檔問(wèn)題也相對(duì)嚴(yán)重，而相近公文重復(fù)與立卷組合無(wú)序也是一重大問(wèn)題。
3、在辦公過(guò)程中，現(xiàn)行的手工文件處理方式已經(jīng)運(yùn)行多年，并且也有一套完善的制度和方法，機(jī)關(guān)工作人員也習(xí)慣了這種文件處理模式，從而我們大部分的文書(shū)檔案工作仍然在沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段與方式。
雖然有些單位使用了計(jì)算機(jī)，部分也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，但是網(wǎng)絡(luò)上并沒(méi)有多少可以傳輸?shù)奈臅?shū)檔案信息，難以達(dá)到傳輸?shù)母咄炕途W(wǎng)絡(luò)化。
利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文書(shū)處理，尤其是實(shí)現(xiàn)文書(shū)電子化歸檔還需要一個(gè)過(guò)程。
隨著檔案改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題，而文件和檔案數(shù)量越來(lái)越多，也給保管和提供利用帶來(lái)了一定的困難。
只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。
因此，文書(shū)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程勢(shì)在必行，我們要加大力度，創(chuàng)造條件改革現(xiàn)行的文書(shū)檔案管理工作。
(一)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持。
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文檔工作不夠重視，大多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí)，認(rèn)為文書(shū)和檔案工作不是主要的部門(mén)，可有可無(wú)。
而要實(shí)現(xiàn)文檔一體化必須要上下達(dá)成共識(shí)才能實(shí)現(xiàn)，所以要采取積極有效的措施，通過(guò)大力宣傳，轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)及辦公人員的觀念，從而使現(xiàn)代文檔工作有一個(gè)便捷的信息化平臺(tái)。
因此，文檔人員要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書(shū)和檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng)、受啟發(fā);要及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，努力做好檔案服務(wù)工作，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到文書(shū)檔案工作的重要性。
只有這樣，檔案信息化管理工作才能得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，從而給予更多的資金投入，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟硬件，為文書(shū)檔案信息化創(chuàng)造條件，使檔案信息管理工作順利進(jìn)行。
(二)實(shí)現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化。
文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識(shí)，要站在對(duì)歷史負(fù)責(zé)高度上來(lái)保證檔案的質(zhì)量，來(lái)減少檔案部門(mén)的工作程序，避免無(wú)謂的重復(fù)勞動(dòng)，從而使文檔工作流程科學(xué)化、合理化。
對(duì)辦理完畢的文件材料，應(yīng)由文秘人員集中統(tǒng)一保管，及時(shí)整理歸檔，從而使文件的立卷工作日?；?。
文秘人員要努力克服畏難情緒，積極創(chuàng)造條件，早日實(shí)現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化，從而提高文書(shū)檔案質(zhì)量。
(三)規(guī)范檔案的基礎(chǔ)工作。
在文書(shū)檔案管理的實(shí)際工作中，要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料，具體問(wèn)題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息繁冗度，提高檔案利用的效率和效果。
在歸檔工作中，既要掌握重點(diǎn)，分清主次，嚴(yán)把全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時(shí)，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。
特別是在立卷中，要把同類(lèi)并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi)，保持同一問(wèn)題的完整性，從而提高檔案利用價(jià)值。
建立好全宗卷的.案卷目錄，按照檔案管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、整理、編目，對(duì)到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀。
同時(shí)，各單位可以根據(jù)自身的具體情況制定總的和分步的計(jì)劃并逐步實(shí)現(xiàn)，使檔案管理工作不斷完善。
(四)促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。
紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動(dòng)強(qiáng)度大。
而利用計(jì)算機(jī)整理文件，則可以收到事半功倍的效果。
檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)文檔工作的必然要求，因而要促使檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展，在實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化的同時(shí)，促使文書(shū)檔案信息化建設(shè)邁入一個(gè)新的臺(tái)階。
將文書(shū)檔案通過(guò)網(wǎng)絡(luò)融合為一體，實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。
以往利用者必須到檔案室才能利用，而網(wǎng)絡(luò)化建成后，利用者可以在自己的辦公室對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行瀏覽、訪(fǎng)問(wèn)。
將掃描的文件及電子文件直接與系統(tǒng)掛接，利用者不僅可以查閱所需的信息，還可以下載原件，不必再到檔案室閱覽，從而提高了檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。
而新的文書(shū)檔案劇增，檔案信息化管理迫在眉睫。
各檔案部門(mén)應(yīng)抓住機(jī)遇，加大投入，配齊硬件設(shè)備和檔案管理軟件。
在管理手段上，要積極參與單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)，密切結(jié)合本單位辦公系統(tǒng)與信息管理工作的實(shí)際，提出檔案管理方面的要求和建設(shè)，科學(xué)推動(dòng)電子文件歸檔工作。
(五)提高檔案人員的檔案信息化素質(zhì)。
檔案管理工作者的知識(shí)水平和整體素質(zhì)直接影響到檔案工作的方方面面。
由于文件及檔案種類(lèi)和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對(duì)文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。
原來(lái)那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢(shì)，所以，必須對(duì)文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn)，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才。
而文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
建立文書(shū)檔案管理信息系統(tǒng)是檔案的發(fā)展需要，是檔案管理工作中的一個(gè)飛躍。
要努力實(shí)現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化，積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)和手段，進(jìn)一步提高技術(shù)含量和水平，使文書(shū)檔案管理手段由舊變新，將文書(shū)檔案管理從手工勞動(dòng)中擺脫出來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員對(duì)這些檔案資料的自動(dòng)管理，同時(shí)又能滿(mǎn)足利用者的自動(dòng)查詢(xún)，這樣即節(jié)省了人力又保護(hù)了檔案原件。
而電子文件與紙質(zhì)文件相比，所涉及的問(wèn)題更為廣泛、受到的制約因素更多，僅僅依靠檔案部門(mén)是難以完成的。
因此，各檔案部門(mén)、計(jì)算機(jī)與信息管理部門(mén)要各司其職、各揚(yáng)所長(zhǎng)。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇十二
第一條為了加強(qiáng)建設(shè)銀行文書(shū)檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮文書(shū)檔案的作用，根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)檔案工作的制度、規(guī)定及《中國(guó)人民建設(shè)銀行檔案管理暫行辦法》，特制定本辦法。
第二條建設(shè)銀行文書(shū)檔案是各級(jí)行在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值并經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理而保存起來(lái)的文件材料。
1.本級(jí)行自身形成及本級(jí)行與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合頒發(fā)的，反映本行主要工作活動(dòng)的文件材料;。
2.上級(jí)行和上級(jí)黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的針對(duì)本行工作或本行須遵循貫徹的文件材料;。
3.下級(jí)行報(bào)送的具有查考利用價(jià)值的文件材料;。
5.本行附屬企業(yè)和本行投資入股的各類(lèi)公司的反映其基本面貌和經(jīng)營(yíng)狀況的重要文件材料。
第四條各級(jí)行黨、政、工、青、婦等部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的文書(shū)檔案材料，均應(yīng)由本行檔案部門(mén)集中統(tǒng)一管理和保管，任何單位或個(gè)人都不得據(jù)為己有，以維護(hù)建設(shè)銀行檔案的完整與安全。
第五條各級(jí)建設(shè)銀行應(yīng)實(shí)行由文書(shū)部門(mén)或職能部門(mén)整理立卷的制度，檔案部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查督促。
第六條各立卷部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)文書(shū)立卷歸檔工作。承辦人員在文件材料處理完畢后，應(yīng)及時(shí)將全部文件材料交文書(shū)立卷人員，由文書(shū)立卷人員負(fù)責(zé)整理立卷，并按規(guī)定的時(shí)間向本行檔案部門(mén)移交。移交時(shí)，雙方根據(jù)移交的案卷目錄進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，并履行移交手續(xù)。
第七條文書(shū)立卷工作要遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。
第八條立卷歸檔要求。
1.做好文件材料收集工作。應(yīng)歸檔的文件材料的種類(lèi)、份數(shù)及每份文件的底稿、附件和與文件有關(guān)的簽報(bào)、批示等附屬材料，均應(yīng)齊全、完整。
2.按照歸檔文件材料的保存價(jià)值確定保管期限。不同保管期限的文件材料應(yīng)分開(kāi)立卷。
3.行內(nèi)幾個(gè)部門(mén)共同辦理的文件，由主辦部門(mén)立卷，本行同外單位聯(lián)合制發(fā)的文件，由行內(nèi)交主部門(mén)立卷。
4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，可放在復(fù)文年立卷;未作批復(fù)的，放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃，放在規(guī)劃期的第一年立卷;跨年度的總結(jié)，放在總結(jié)期的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件，放在會(huì)議開(kāi)幕年立卷;各類(lèi)案件放在結(jié)案年立卷。
5.卷內(nèi)文件材料應(yīng)按下述要求進(jìn)行排列：批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;印件在前，審定稿在后;重要法規(guī)性文件的歷次草稿、修改稿依次排列在審定稿之后;各類(lèi)案件的案卷，其結(jié)論、決定、判決性文件在前，依據(jù)性材料在后;其他文件材料應(yīng)依其形成規(guī)律或特點(diǎn)合理組織立卷。
6.卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)在有文字的每頁(yè)材料的正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料首頁(yè)的右上方逐件編件號(hào)。
7.歸檔的每一案卷均應(yīng)填寫(xiě)一式三份卷內(nèi)文件目錄，其中一份置卷首，一份由立卷部門(mén)留底，另一份交檔案部門(mén)作為檢索工具。每一案卷的卷尾均應(yīng)放置備考表，用以填寫(xiě)本卷需要說(shuō)明的有關(guān)情況及立卷人姓名、立卷完成時(shí)間等。
8.案卷封皮應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫(xiě)清楚。案卷題名要簡(jiǎn)明、概括、字跡工整。案卷封皮一律用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)。
9.卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破損的張頁(yè)應(yīng)進(jìn)行托裱，寬大的張頁(yè)應(yīng)折疊整齊，裝訂線(xiàn)外有字跡的張頁(yè)應(yīng)加寬邊。案卷采用三點(diǎn)一線(xiàn)的裝訂方法，并保持右邊、底邊整齊。不裝訂的案卷，其卷內(nèi)文件應(yīng)逐件用細(xì)線(xiàn)裝訂。
10.立卷完成后，立卷人員應(yīng)按照不同的保管期限，分別填制一式兩份案卷目錄。其中一份交檔案部門(mén)留存，另一份經(jīng)檔案部門(mén)編填卷號(hào)后退立卷部門(mén)備查。
第九條本級(jí)行附屬企業(yè)的文書(shū)立卷歸檔工作，比照本行職能部門(mén)辦理。本級(jí)行投資入股的各類(lèi)公司的屬于本行文書(shū)檔案管理范圍的各類(lèi)檔案材料，由本行文書(shū)部門(mén)或本行業(yè)務(wù)管理部門(mén)一并立卷歸檔。
第十條文書(shū)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。長(zhǎng)期為至50年，短期為以下(含15年)。對(duì)不易判定保管期限的檔案材料，應(yīng)按照宜長(zhǎng)不宜短的原則進(jìn)行保管。
第十一條凡是反映本級(jí)行主要業(yè)務(wù)活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本級(jí)行各項(xiàng)工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)、歷史研究具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。其主要內(nèi)容包括：
1.本級(jí)行制定的重要的法規(guī)性文件;處理重要問(wèn)題形成的文件材料;召開(kāi)重要會(huì)議的主要文件材料;重要的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)和綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表;機(jī)構(gòu)演變，本級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料等。
2.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本行主要業(yè)務(wù)工作并需要本行貫徹執(zhí)行的重要文件材料。
第十二條凡是反映本級(jí)行工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)對(duì)本級(jí)行具有查考利用價(jià)值的檔案，列為長(zhǎng)期保管。主要內(nèi)容包括：
1.本級(jí)行處理一般工作問(wèn)題形成的文件材料，一般會(huì)議的主要文件材料，一般的規(guī)章制度等。
2.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本行主要業(yè)務(wù)并需貫徹執(zhí)行的一般文件材料。
3.下級(jí)行報(bào)送的重要的總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。
第十三條凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本行有參考利用價(jià)值的檔案，列為短期保管。主要內(nèi)容包括：
1.本級(jí)行一般事務(wù)性的文件材料。
2.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)。但本行需貫徹執(zhí)行的文件材料。
3.下級(jí)行報(bào)送的一般性工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。
4.同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要本級(jí)行執(zhí)行的法規(guī)性文件及與本行聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來(lái)往文件。
第十四條文書(shū)檔案的保管期限應(yīng)從檔案所屬年代的下一年1月1日起計(jì)算。長(zhǎng)期規(guī)劃、計(jì)劃等文件材料的保管期限則按其有效期滿(mǎn)后的下一年1月1日起計(jì)算。
第十五條各級(jí)行檔案部門(mén)對(duì)所接收的案卷應(yīng)進(jìn)行審核把關(guān)，對(duì)不符合質(zhì)量要求的案卷應(yīng)退立卷部門(mén)重新加工整理。
第十六條各級(jí)行檔案部門(mén)應(yīng)以便于保管和提供利用為前提，按照本行文件形成的規(guī)律和特點(diǎn)，選擇年度——組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法或年度——問(wèn)題分類(lèi)法對(duì)歸檔案卷進(jìn)行分類(lèi)。所用的分類(lèi)方法應(yīng)保持前后一致，盡量保持固定，不能隨意變動(dòng)。
第十七條案卷的排列應(yīng)以檔案分類(lèi)方法為基礎(chǔ)，按照不同的保管期限分別排列入庫(kù)。案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后一致。
第十八條按照案卷的排列順序編制卷號(hào)，以固定案卷位置。在一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。
第十九條案卷目錄應(yīng)區(qū)分不同的保管期限，分年度或混年度編制目錄號(hào)。在一個(gè)全宗內(nèi)，案卷目錄號(hào)不能重復(fù)。
第二十條各級(jí)行檔案部門(mén)應(yīng)充分利用檔案信息資源，積極開(kāi)展檔案編研工作，根據(jù)需要編寫(xiě)各種類(lèi)型的檔案資料，主動(dòng)為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。
第二十一條各級(jí)行檔案部門(mén)應(yīng)努力做好檔案利用工作，除編制案卷目錄、卷內(nèi)目錄或全引目錄外，還應(yīng)根據(jù)利用者借閱檔案的規(guī)律和特點(diǎn)，編制重要文件目錄(卡片)、專(zhuān)題文件目錄(卡片)、文號(hào)索引等檔案檢索工具，力求做到查找使用方便，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。
第二十二條各級(jí)行檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)本行具體情況，制定檔案的借閱制度，嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)和掌握借閱范圍，防止密級(jí)檔案失密、泄密，確保檔案安全。
第二十三條各級(jí)行應(yīng)定期向當(dāng)?shù)貦n案館移交檔案。移交檔案的具體時(shí)間、范圍和進(jìn)館要求，按照當(dāng)?shù)貦n案局、館的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條對(duì)超過(guò)保管期限的文書(shū)檔案，應(yīng)由本行檔案部門(mén)按照《中國(guó)人民建設(shè)銀行檔案管理暫行辦法》的規(guī)定組織鑒定和銷(xiāo)毀工作。
第二十五條本辦法適用于各級(jí)建設(shè)銀行。
第二十六條本辦法由總行辦公室負(fù)責(zé)解釋。補(bǔ)充、修改時(shí)同。
第二十七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。(87)建總辦字第20號(hào)《關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)人民建設(shè)銀行系統(tǒng)檔案管理試行辦法〉的通知》同時(shí)廢止。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十三
摘要：隨著改革開(kāi)放進(jìn)入攻堅(jiān)階段，很多行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級(jí)正在如火如荼的進(jìn)行，我國(guó)的醫(yī)療行業(yè)也是如此。在社會(huì)主義建設(shè)的新時(shí)期，醫(yī)院的人事檔案管理面臨著很多機(jī)遇和挑戰(zhàn)，信息化時(shí)代的到來(lái)要求人事檔案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事檔案管理和服務(wù)的效率，本文從醫(yī)院人事檔案管理信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的解決策略。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；信息化。
人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地，人事檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益沒(méi)有直接關(guān)系，就因?yàn)檫@一點(diǎn)，醫(yī)院的管理層對(duì)人事檔案工作的制度建設(shè)和模式創(chuàng)新等方面不太重視，并且現(xiàn)行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以，必須要加大管理改革的力度，優(yōu)化醫(yī)院的人事管理水平，促進(jìn)單位內(nèi)的人才合理調(diào)配，發(fā)揮應(yīng)有的作用。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十四
就目前醫(yī)院存在的對(duì)會(huì)計(jì)信息化相對(duì)忽視的情況，必須引導(dǎo)其轉(zhuǎn)變觀念，看到會(huì)計(jì)信息化對(duì)醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的重要性，從會(huì)計(jì)信息化只是會(huì)計(jì)做賬的局限認(rèn)識(shí)中擺脫出來(lái)，科學(xué)客觀地對(duì)待會(huì)計(jì)信息化。加大對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的關(guān)注與投入。醫(yī)院各部門(mén)及各科室之間達(dá)成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理的一致意見(jiàn)，部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)，積極主動(dòng)地參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中來(lái)，合理利用信息系統(tǒng)共享會(huì)計(jì)信息，讓醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化走上規(guī)范發(fā)展的道路。自上而下，做好醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境的營(yíng)造。
2.2關(guān)注人才，做好會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才培養(yǎng)。
隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，信息化更新速度快，信息傳遞日新月異，在這樣的背景下卻是醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化人才的缺乏，缺乏信息操作能力，綜合素質(zhì)不高等，都成為醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)推進(jìn)的阻礙因素。因此加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)是醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的`重要內(nèi)容。只有做好復(fù)合型人才的培養(yǎng)才能真正滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求?？梢灾謨蓚€(gè)方面。其一醫(yī)院必須對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再教育。可以嘗試脫產(chǎn)培訓(xùn)與教育，進(jìn)行綜合的專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化教育指導(dǎo)，讓其掌握最先進(jìn)的信息化操作技術(shù)，并自覺(jué)運(yùn)用到會(huì)計(jì)處理中。其二做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)。根據(jù)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求，做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)，綜合會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需求，合理配置醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化人才，讓會(huì)計(jì)信息化人才優(yōu)勢(shì)得到最大限度的發(fā)揮。雙管齊下，奠定醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人才基礎(chǔ)。
2.3完善制度，提升醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力的提升必須從網(wǎng)絡(luò)安全威脅的應(yīng)對(duì)開(kāi)始。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，必須做好管理制度的構(gòu)建與完善。一方面要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的前提與基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息化的有效發(fā)展是建立在網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)之上。因此必須做好網(wǎng)絡(luò)安全管理制度的建立完善，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行定期的病毒查殺處理，并加大安全隱患及故障的排查，發(fā)揮防火墻的保護(hù)功效。做好信息加密，確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與輸送的安全性與保密性。另一方面要完善醫(yī)院的內(nèi)部管理制度。通過(guò)管理制度要求信息數(shù)據(jù)由會(huì)計(jì)人員輸入，會(huì)計(jì)人員承擔(dān)會(huì)計(jì)信息的編輯與修改工作并自覺(jué)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。借助管理制度加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范，責(zé)任到人，加強(qiáng)內(nèi)部員工的責(zé)任意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，杜絕違規(guī)操作，規(guī)范其行為，讓會(huì)計(jì)信息化建設(shè)落到實(shí)處。
3結(jié)束語(yǔ)。
醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是時(shí)代背景下醫(yī)院會(huì)計(jì)改革的必然趨勢(shì)，只有做好醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)既存問(wèn)題的應(yīng)對(duì)與處理才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，提升醫(yī)院管理效率，塑造良好的醫(yī)院形象。醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展到現(xiàn)在，也逐漸完善與系統(tǒng)，但是我們也應(yīng)該樹(shù)立防患于未然的意識(shí)，為醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造合理的內(nèi)外部環(huán)境。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇十五
大數(shù)據(jù)時(shí)代，通過(guò)檔案信息化工作的持續(xù)開(kāi)展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時(shí)也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關(guān)鍵的是，此項(xiàng)工作的推進(jìn)將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理信息化建設(shè)帶來(lái)的機(jī)遇入手，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代如何促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究與探討。
在當(dāng)前的時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)以及廣泛應(yīng)用，讓社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域發(fā)生了顯著的變化。對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視和應(yīng)用，將讓傳統(tǒng)的檔案管理工作得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進(jìn)而讓檔案信息資源的利用價(jià)值得到顯著的提高，具體表現(xiàn)為：（1）借助對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入和應(yīng)用，能夠確保檔案管理工作實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類(lèi)新型檔案管理軟件被應(yīng)用到檔案管理工作領(lǐng)域之后，將讓以往依賴(lài)于人工處理的歸檔、建檔工作實(shí)現(xiàn)升級(jí)，進(jìn)而帶來(lái)全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。（2）大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)了傳統(tǒng)檔案管理工作的精準(zhǔn)性，檔案管理工作涉及到對(duì)海量檔案信息資源的保管、應(yīng)用與開(kāi)發(fā)，人工處理的模式極易導(dǎo)致在這一過(guò)程之中產(chǎn)生舛誤，而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開(kāi)發(fā)等工作內(nèi)容得到了信度層面的保障。（3）大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案的保存和傳播的帶來(lái)了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存壽命不長(zhǎng)久，大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)了信息和載體的分離，利用人類(lèi)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)、芯片、云存儲(chǔ)等，可以極大的提高存儲(chǔ)的容量，而且，檔案的復(fù)制極為方便，同一份檔案可以進(jìn)行多次復(fù)制存儲(chǔ)，防止了檔案資源的流失，可以實(shí)現(xiàn)永久存儲(chǔ)，促進(jìn)了人類(lèi)智慧的長(zhǎng)久保存于與傳播?？傊髷?shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，給檔案管理帶來(lái)了極大的機(jī)遇和便利，應(yīng)積極促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化建設(shè)的實(shí)施。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息化建設(shè)工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創(chuàng)設(shè)信息化檔案管理數(shù)字平臺(tái)，注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，提升檔案管理人員素質(zhì)水平，科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
檔案管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人不得對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作的影響熟視無(wú)睹，而是應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新，看到大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)對(duì)自身工作模式所帶來(lái)的一系列改變，進(jìn)而在日常工作中有意識(shí)地提升自身的信息技術(shù)手段應(yīng)用水平，主動(dòng)去接觸和了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵，以便能夠通過(guò)對(duì)自身信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程貢獻(xiàn)出個(gè)體的一份力量。
為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的技術(shù)優(yōu)勢(shì)真正地應(yīng)用和體現(xiàn)于檔案管理工作領(lǐng)域，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)要積極致力于對(duì)信息化檔案管理數(shù)字平臺(tái)的創(chuàng)設(shè)，如此將實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設(shè)氛圍。不過(guò)在搭建平臺(tái)過(guò)程之中，檔案管理機(jī)構(gòu)不能盲目地貪大求全，而是應(yīng)當(dāng)立足于自身的工作實(shí)際需要以及自身所掌握的`資源，從而以此為根基，循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)對(duì)平臺(tái)的搭建和完善。在平臺(tái)搭建完成之后，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)檔案信息資源查詢(xún)鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類(lèi)型得到有效地區(qū)分。
3.注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。
為了真正能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的信息化建設(shè)，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重基礎(chǔ)設(shè)施的投入，具體應(yīng)當(dāng)做到下述幾點(diǎn)：第一，要通過(guò)調(diào)研工作，了解到市場(chǎng)上哪些設(shè)備對(duì)于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購(gòu)計(jì)劃之中，以便能夠確保信息化建設(shè)工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為工作人員提供信息化水平培訓(xùn)與進(jìn)修機(jī)會(huì)，并將之納入到部門(mén)績(jī)效考核范疇之中，以此來(lái)促進(jìn)工作人員能夠主動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)自身信息化應(yīng)用水平的提高。
4.提升檔案管理人員素質(zhì)水平。
大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實(shí)信息化建設(shè)，必須要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。具體而言，首先需要加強(qiáng)外部?jī)?yōu)秀人才的引進(jìn)，信息化建設(shè)需要的專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人才，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這方面人才的引進(jìn)于培養(yǎng)工作。其次需要加強(qiáng)在崗人員專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，對(duì)老員工加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)工作，對(duì)新員工加強(qiáng)檔案技能培訓(xùn)工作。最后，需要加強(qiáng)對(duì)檔案從業(yè)人員的愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí)教育，要鼓勵(lì)他們調(diào)整心態(tài)、更新觀念，創(chuàng)新檔案管理模式，加強(qiáng)自身潛力開(kāi)發(fā)，讓檔案管理工作更好地服務(wù)于單位發(fā)展。
5.科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
考慮到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給社會(huì)公眾帶來(lái)生活便利的同時(shí)，亦會(huì)因系統(tǒng)漏洞以及駭客等問(wèn)題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機(jī)構(gòu)在踐行信息化建設(shè)工作的同時(shí)，必須科學(xué)地設(shè)定崗位責(zé)任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責(zé)指引，同時(shí)，要明確規(guī)定日常網(wǎng)絡(luò)管理安全細(xì)則，以便能夠讓工作人員能夠嚴(yán)格按照規(guī)范的流程進(jìn)行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。
三、結(jié)語(yǔ)。
以上，我們對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理信息化的方式展開(kāi)了研究。在新的歷史發(fā)展時(shí)期，檔案工作人員必須要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，關(guān)注科技創(chuàng)新，積極完成檔案管理信息化技術(shù)的創(chuàng)新，從而帶動(dòng)檔案管理水平的提升，實(shí)現(xiàn)檔案管理的新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇十六
在現(xiàn)代醫(yī)療管理中有一個(gè)重要的部分就是檔案管理。在當(dāng)今社會(huì)中由于檔案管理意識(shí)不高和制度缺乏還有管理人才不足導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作不能更好的實(shí)施。這就需要我不斷的探索新的途徑，信息技術(shù)的高速發(fā)展為醫(yī)院檔案管理工作帶來(lái)一把雙刃劍，不僅帶來(lái)挑戰(zhàn)也帶來(lái)福音。本文通過(guò)分析醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，進(jìn)而探究信息化在管理中的運(yùn)用。
1.1檔案管理人才資源缺乏。
檔案管理人員素質(zhì)是醫(yī)院檔案管理水平的直接影響因素，作為合格的檔案管理人員都要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，但是我國(guó)的很多檔案管理人員都沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，從而導(dǎo)致了專(zhuān)業(yè)知識(shí)嚴(yán)重缺乏以及現(xiàn)代檔案管理知識(shí)貧乏等問(wèn)題進(jìn)而制約了檔案信息化建設(shè)。這種現(xiàn)狀已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足醫(yī)院和社會(huì)的發(fā)展要求。
醫(yī)院檔案管理建設(shè)中存在的問(wèn)題還有檔案管理意識(shí)不高。由于檔案管理工作無(wú)法直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益因此醫(yī)療工作是醫(yī)院管理工作中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層主要的關(guān)注點(diǎn)，并且很多醫(yī)院的檔案管理員一般都是兼職，缺乏檔案管理的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，這些都不能很好的發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的實(shí)質(zhì)性?xún)r(jià)值。
目前還有很多醫(yī)院的檔案管理主要依靠人工來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、保存以及查找，這種傳統(tǒng)的管理方法的不僅效率較低而且容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤或者漏洞，對(duì)檔案資源的完整性和準(zhǔn)確性造成損失。
傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的缺點(diǎn)和不足讓我們更加重視信息化的重要性，如何運(yùn)用信息化的醫(yī)院檔案管理是我們的主要探究。
醫(yī)院的不斷發(fā)展導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容也越來(lái)越繁瑣復(fù)雜，所以建立健全醫(yī)院檔案信息化制度對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。醫(yī)院檔案信息化制度不僅需要包括檔案收集、保管、開(kāi)發(fā)以及利用等多個(gè)層面，而且還要明確檔案管理人員的職能、責(zé)任和義務(wù)，并且應(yīng)該為檔案管理工作制定相應(yīng)的考核措施和獎(jiǎng)懲制度。醫(yī)院檔案管理人員的考核措施和獎(jiǎng)懲制度不應(yīng)該僅重視物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)機(jī)制，還應(yīng)該注入人文精神，主要體現(xiàn)以人為本人文思想，從而來(lái)調(diào)動(dòng)醫(yī)院檔案管理人員的工作主動(dòng)性和積極性。
2.2完善基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊(duì)伍的建設(shè)。
由于信息化涉及到計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)還有數(shù)據(jù)處理、信息發(fā)布以及規(guī)范、信息安全等，它是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，信息化要求同時(shí)完善的基礎(chǔ)設(shè)施和專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍才能更好的完善醫(yī)院檔案管理工作。這就要求醫(yī)院加大資金和所必需的軟、硬件投入力度。并且，醫(yī)院還要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人才隊(duì)伍培養(yǎng)建設(shè)，要求檔案管理人員不僅做到具備豐富的檔案管理知識(shí)，還要具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)信息化基礎(chǔ)知識(shí)。醫(yī)院可以和當(dāng)?shù)馗咝Ｂ?lián)合，通過(guò)正規(guī)的高校教師培訓(xùn)檔案管理人員的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)步，不斷的完善本院的人才隊(duì)伍建設(shè)。
提高醫(yī)院檔案管理的意識(shí)是信息化管理模式的重要目標(biāo)。信息化檔案管理模式要求醫(yī)院檔案管理工作人員樹(shù)立正確的醫(yī)院檔案管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的重要性，明確檔案管理不僅關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展，而且對(duì)病人和社會(huì)大眾都有一定的影響，對(duì)解決醫(yī)患糾紛，建立醫(yī)患信任體制，穩(wěn)定醫(yī)院發(fā)展都有一定的重要的意義。同時(shí)還應(yīng)該讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的重要性，認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理內(nèi)涵的隱形經(jīng)濟(jì)效益，把加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作提升到重要位置，從而全方位，多層次的推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化進(jìn)程。
2.4提升管理手段，改善服務(wù)質(zhì)量。
信息化的醫(yī)院檔案管理要求紙質(zhì)的檔案和電子存儲(chǔ)檔案進(jìn)行結(jié)合，通過(guò)信息多媒體和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)這些高新技術(shù)手段提供智能服務(wù)，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況和醫(yī)務(wù)工作人員還有患者及其患者家屬的需求和習(xí)慣，進(jìn)行總結(jié)改革創(chuàng)新，來(lái)實(shí)現(xiàn)圖像檢索還有語(yǔ)音檢索，改變?cè)瓉?lái)的死板的文獻(xiàn)檢索，實(shí)現(xiàn)跨地域和跨學(xué)科還有跨時(shí)間的信息需求及其服務(wù)，來(lái)滿(mǎn)足不同層次的醫(yī)生護(hù)士還有患者及其家屬的查閱需求。同時(shí)可以創(chuàng)造一個(gè)網(wǎng)絡(luò)交流的平臺(tái)，用于加強(qiáng)交流，發(fā)表意見(jiàn)，這也有利于加強(qiáng)醫(yī)患之間，醫(yī)生與醫(yī)院之間，患者與檔案管理者之間，還有患者與醫(yī)院之間的'信息交流，同時(shí)都可以發(fā)揮自己的看法，提出自己的意見(jiàn)不僅可以健全醫(yī)院檔案管理工作，而且可以提升醫(yī)院的服務(wù)進(jìn)而提升醫(yī)院的品牌，推動(dòng)醫(yī)院的不斷發(fā)展。
結(jié)語(yǔ)。
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展的社會(huì)，醫(yī)院的發(fā)展也離不開(kāi)可持續(xù)發(fā)展。在信息和科技高速發(fā)展的今天，信息化管理的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，也越來(lái)越被人們接受。信息化的方便性，人性化還有快速化和智能化，讓醫(yī)院檔案管理工作不斷的完善不斷的發(fā)展，從而助推醫(yī)院的發(fā)展，為醫(yī)院間接的帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。因此我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理工作的不足，掃清發(fā)展信息化醫(yī)院檔案管理工作的絆腳石，不斷的提升醫(yī)院檔案管理工作的人才培養(yǎng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善信息化的醫(yī)院檔案管理工作體制，創(chuàng)新醫(yī)院管理工作的手段，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理意識(shí)，從而更好的實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理體制，更好的為社會(huì)服務(wù)，更好的推進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇十七
在新形勢(shì)下，電力企業(yè)的檔案管理工作展現(xiàn)出了新的特征與變化，同時(shí)也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。目前，電力企業(yè)檔案管理工作存在一些問(wèn)題，企業(yè)對(duì)新形勢(shì)下檔案管理的改革重視不足，對(duì)于新課題的研究也較為落后。而專(zhuān)業(yè)的管理需要專(zhuān)業(yè)體系與人才，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)管理需求，同時(shí)，專(zhuān)業(yè)技能以及信息技術(shù)的復(fù)合型人才的缺乏，使得電力企業(yè)的檔案管理工作難以有效開(kāi)展，無(wú)法發(fā)揮其價(jià)值與作用。
二、電力企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題。
（一）檔案管理制度不合理。隨著電力行業(yè)的變革不斷深入，檔案管理工作逐漸成為擺在電力企業(yè)面前的一個(gè)新課題。在許多企業(yè)中，由于管理制度的缺失，檔案管理十分分散，造成資料缺失或難以查找。而檔案信息資源管理體制的不明確，使得個(gè)人的疏忽頻發(fā)，造成檔案信息資源丟失，不利于有效開(kāi)展后期的檔案管理工作。企業(yè)文書(shū)檔案管理工作若缺乏一套行之有效的規(guī)范的管理制度體系，就會(huì)加劇文書(shū)檔案工作的繁重，導(dǎo)致文書(shū)工作與檔案工作的銜接過(guò)程脫節(jié)，嚴(yán)重影響工作效率。文書(shū)工作與檔案工作同屬于企業(yè)的管理工作，兩者并非單獨(dú)存在，而是相輔相成、互相融合。部分企業(yè)在實(shí)際工作中，沒(méi)有適當(dāng)?shù)膶⑽臅?shū)工作與檔案工作聯(lián)系到一起，間隔時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或信息量大時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的誤差，對(duì)文件的統(tǒng)一性、附件齊全原則等造成不良影響。制度是一切活動(dòng)開(kāi)展的基礎(chǔ)，電力企業(yè)如果缺乏行之有效的檔案管理制度，就會(huì)對(duì)生產(chǎn)、科研等工作造成影響，從而在競(jìng)爭(zhēng)中失去優(yōu)勢(shì)。
（二）企業(yè)重視程度不足。對(duì)于電力企業(yè)而言，管理制度是否完善，是否能夠落實(shí)，將對(duì)企業(yè)發(fā)展起到不可估量的影響。企業(yè)管理層重視程度不足，使得企業(yè)的檔案管理工作被遺忘，建立和完善檔案管理制度也無(wú)從談起。究其原因，主要有兩點(diǎn)：首先是企業(yè)對(duì)于檔案管理工作認(rèn)識(shí)的不充分。企業(yè)忽視對(duì)重大事件的記錄和專(zhuān)案管理，認(rèn)為檔案記錄只是單純片面的文字工作，企業(yè)不能及時(shí)地掌握重要時(shí)間的`相關(guān)信息，造成問(wèn)題檔案的出現(xiàn)。其次，由于文書(shū)檔案管理的投入成果見(jiàn)效慢，相較于人力資源、科技活動(dòng)，企業(yè)對(duì)于檔案的科學(xué)管理投入較少，導(dǎo)致檔案管理人員工作積極性不高、改革意識(shí)不強(qiáng)。目前，檔案管理被納入到企業(yè)未來(lái)發(fā)展的概率較小，其作為信息預(yù)測(cè)，判斷企業(yè)未來(lái)發(fā)展形勢(shì)的作用也被忽略。企業(yè)的不重視，不僅直接導(dǎo)致了企業(yè)檔案信息缺失、泄露，同時(shí)也給自身的發(fā)展設(shè)置了障礙。
（三）管理人員綜合素養(yǎng)素質(zhì)不高。電力企業(yè)的檔案管理工作從信息采集，到信息入庫(kù)，再到信息的保存，都是由相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)，管理人員的工作水平對(duì)整體的檔案管理效果有著至關(guān)重要的影響。在電力企業(yè)發(fā)展中，檔案管理的作用日益突出，如何建立一支優(yōu)秀的檔案管理隊(duì)伍成為企業(yè)普遍考慮的問(wèn)題之一。目前，檔案管理專(zhuān)職人員不足，管理人員大多數(shù)從其他部門(mén)臨時(shí)調(diào)派過(guò)來(lái)協(xié)助工作，造成檔案信息資源丟失等問(wèn)題頻發(fā)。而日常技能培訓(xùn)的缺乏，使得在檔案管理方面存在很多不合理的地方，無(wú)法保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。除了專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，檔案人員的服務(wù)意識(shí)也十分重要。檔案管理不僅是對(duì)企業(yè)資料文件的收集、歸檔、保存的工作，也是為企業(yè)提供檔案服務(wù)的工作,部分人員服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，怠于學(xué)習(xí)檔案管理的理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,檔案工作不夠?qū)I(yè)，從而影響了檔案信息的完整性和保密性，導(dǎo)致檔案工作難以延續(xù)。
三、改進(jìn)電力企業(yè)檔案管理工作的方法。
（一）加大檔案管理投入力度。電力企業(yè)檔案要得到充分利用，不僅需要體制的建立，還需要行之有效的管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度直接影響了基層人員的工作熱情，也決定了企業(yè)檔案管理的能力和水平。各基層單位及部室領(lǐng)導(dǎo)在增強(qiáng)對(duì)這一工作重視程度的同時(shí)，還應(yīng)加大投入，分配出人力、物力和財(cái)力，由專(zhuān)人專(zhuān)管來(lái)促進(jìn)該項(xiàng)工作的開(kāi)展。例如，在硬件設(shè)備上，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)為檔案管理部門(mén)提供先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，配備現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，利用數(shù)字信息化技術(shù)，提高文書(shū)檔案的工作效率。此外，企業(yè)要提升檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，通過(guò)設(shè)立嚴(yán)格的檔案管理人才聘任制度、積極開(kāi)展培訓(xùn)課程，推動(dòng)管理水平與員工個(gè)人能力的進(jìn)步。作為檔案管理工作的直接參與者，檔案管理人員改革意識(shí)不足，不能夠積極地落實(shí)和推進(jìn)檔案管理制度，不僅不利于日常工作的開(kāi)展，還會(huì)大大降低企業(yè)資料的保密性。為了保證管理工作的順利有效開(kāi)展，明確的電力企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)人員編制十分必要。將檔案管理工作納入個(gè)人績(jī)效考核，保證其待遇及薪資水平符合標(biāo)準(zhǔn)，從而保證文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量。
（二）完善檔案管理制度體系。企業(yè)健全完善檔案管理制度才能確保檔案工作人員有章可循、有法可依。制定適合電力企業(yè)自身實(shí)際的檔案管理辦法是電力企業(yè)完善體系制度的前提，健全檔案工作機(jī)制還需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，在文書(shū)檔案的收集、編制的范圍，界定文件形成、歸檔職責(zé)等方面做出明確的要求和指導(dǎo)。例如，入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)、檔案制式化表格要求、歸類(lèi)整理依據(jù)制度、借閱制度等,保證其全面，并具有可操作性。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案信息的多元?jiǎng)澐郑缈杉?xì)致區(qū)分為知識(shí)信息類(lèi)、科技信息類(lèi)、工程信息類(lèi)等，提升檔案管理秩序性與針對(duì)性。其次，在文書(shū)與檔案管理工作的統(tǒng)一化管理上，要保證兩者互相配合的科學(xué)性。企業(yè)相關(guān)人員可以針對(duì)文書(shū)工作與檔案管理的融合，加強(qiáng)企業(yè)管理體系的制定。例如，對(duì)文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行合理的要求，要求兩部分人員對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，同時(shí)在日常工作中互相監(jiān)督，共同改進(jìn)，保證文件的收集管理流程順利進(jìn)行。除了上述兩點(diǎn)外，電力企業(yè)應(yīng)該對(duì)管理工作制定標(biāo)準(zhǔn)，建立全面的檢查獎(jiǎng)懲體系，以確保檔案管理工作的規(guī)范化實(shí)施。在數(shù)字化檔案管理體系的建設(shè)中，企業(yè)應(yīng)對(duì)此提出相關(guān)管理體系和制度，針對(duì)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)研究分析并找出解決辦法，以便盡快升級(jí)文書(shū)檔案管理模式，發(fā)揮數(shù)字化在文書(shū)檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)。
（三）加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。在如今這個(gè)信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)的社會(huì)，現(xiàn)代化辦公已經(jīng)有了技術(shù)支持。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不僅能夠使檔案管理工作更加便捷，還能使其更加規(guī)范，更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。數(shù)字化作為重要的管理方式，可以更好地提升文書(shū)檔案管理的科學(xué)性與合理性。電力企業(yè)建立數(shù)字化檔案不僅方便在之后的信息活動(dòng)中加以利用并提供參考，還可以吸引專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，以提高檔案管理效率。全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與信息化，就要推進(jìn)電力企業(yè)對(duì)檔案信息管理的改革。首先，檔案信息的保存應(yīng)具現(xiàn)代化。代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案，運(yùn)用現(xiàn)代化的電子科技技術(shù)，將文件儲(chǔ)存為電子信息，并利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行記錄、信息的傳輸。其次，更新檔案管理手段，采用掃描技術(shù)、編碼技術(shù)等，打造信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，避免檔案損壞、丟失等工作失誤，提升企業(yè)效益。
四、結(jié)語(yǔ)。
電力企業(yè)檔案管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有著舉足輕重的作用，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)，企業(yè)檔案管理的專(zhuān)業(yè)性發(fā)展面臨著更高的要求，也急需新思想與變革。檔案管理信息化是必然趨勢(shì)，提升電力文書(shū)檔案的合理利用率，完善電力企業(yè)文書(shū)檔案管理工作，是電力企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程中不可缺少的重要步驟。電力企業(yè)集安全生產(chǎn)于一身，只有認(rèn)識(shí)到自己在檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)措施，才能提高企業(yè)效益，增加企業(yè)價(jià)值。
【參考文獻(xiàn)】。
[2]盧紅梅.淺談電力企業(yè)科技檔案管理[j].市場(chǎng)觀察,(z1).
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十八
人事檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等于部、職工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是人才信息的重要載體.準(zhǔn)確、齊全、完整的干部人事檔案能夠全面地記錄一個(gè)人的`家庭出身、社會(huì)關(guān)系、思想政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力水平、工作實(shí)績(jī)表現(xiàn)及工資待遇等信息,是組織部門(mén)、人事部門(mén)、用人單位選人用人的重要依據(jù).如何提高人事檔案管理水平,使之走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道,更好地為干部人事工作和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),已成為人事檔案工作者需要深刻思索的重要課題.
作者：張連芝作者單位：中共吉林市委黨?？汉邶埥瓩n案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類(lèi)號(hào)：g27關(guān)鍵詞：
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十九
醫(yī)院中的檔案信息具有數(shù)量龐大、類(lèi)別繁多的特征，應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)代高科技為手段，創(chuàng)造數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)紙化發(fā)展的契機(jī)。首先應(yīng)當(dāng)建立健全醫(yī)院、檔案室以及科室的三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)作為醫(yī)院檔管理的保證。明確醫(yī)院電子檔案管理工作人員的職責(zé)、檔案管理的流程以及要求，建立系統(tǒng)的管理模式對(duì)檔案管理工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、制度、操作以及保管方面的統(tǒng)一，并組織監(jiān)督部門(mén)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督；明確各個(gè)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)利；實(shí)現(xiàn)電子檔案保管規(guī)范化與系統(tǒng)化，確保電子檔案的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院電子檔案的多元化資源共享以及對(duì)管理權(quán)限的統(tǒng)一規(guī)劃。
除此之外，醫(yī)院電子檔案管理應(yīng)當(dāng)實(shí)行檔案管理和其他信息分開(kāi)管理的模式，成立信息科以及綜合檔案室分別進(jìn)行管理。由信息科實(shí)施醫(yī)院病案的統(tǒng)計(jì)管理、書(shū)籍文獻(xiàn)管理以及計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理；而綜合檔案室則針對(duì)不同類(lèi)別門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)施統(tǒng)一管理，與此同時(shí)，綜合檔案室監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查電子檔案管理工作的任務(wù)。部門(mén)之間的權(quán)責(zé)分明，相互之間協(xié)作配合工作完整醫(yī)院電子檔案管理工作。
制度建設(shè)是做好醫(yī)院電子檔案管理工作的重要保障，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)可行的電子檔案管理制度，其內(nèi)容包括電子檔案收集制度、歸檔制度、利用制度以及保管制度，明確醫(yī)院電子檔案的保管期限以及歸檔范圍，將制定的制度與規(guī)定納入到醫(yī)院崗位責(zé)任制以及考核辦法中，與管理人員的切身利益相掛鉤，提高管理人員的工作積極性。建立醫(yī)院電子檔案動(dòng)態(tài)管理制度，按照規(guī)范化、流程化的方式實(shí)施檔案管理。
3.3提高電子檔案管理人員的綜合素質(zhì)。
檔案管理人員是醫(yī)院電子檔案管理工作的重要因素，其應(yīng)當(dāng)具備較高的素質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)技能水平。首先讓管理人員學(xué)習(xí)了解醫(yī)院開(kāi)展的各種活動(dòng)的規(guī)律、流程以及電子檔案管理工作中應(yīng)用到的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和醫(yī)學(xué)管理知識(shí)。尤其是現(xiàn)代數(shù)字化的醫(yī)療信息手段、數(shù)字化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用，不但需要管理人員有過(guò)硬的技能，還需要對(duì)自身知識(shí)進(jìn)行更新以適應(yīng)時(shí)代與技術(shù)的發(fā)展變化，才能有效地進(jìn)行醫(yī)院電子檔案管理的工作；同時(shí)提高醫(yī)務(wù)工作人員對(duì)電子檔案重要性的認(rèn)識(shí)，鼓勵(lì)其自覺(jué)對(duì)文件資料進(jìn)行收集與保存，確保電子檔案的完整性與準(zhǔn)確性；此外，管理人員還應(yīng)該學(xué)習(xí)檔案管理的醫(yī)院內(nèi)部調(diào)理以及相關(guān)的法規(guī)制度，增強(qiáng)法律意識(shí)、減少工作失誤。
電子檔案管理工作水平的高低直接關(guān)系到電子檔案信息的質(zhì)量，關(guān)系到醫(yī)院的檔案安全，更是醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)教學(xué)、以及科研活動(dòng)的需要，才能讓醫(yī)院中的檔案得到充分利用、發(fā)揮出最大的作用。因此醫(yī)院首先應(yīng)該重視檔案管理硬件及軟件方面的投入，選擇性能優(yōu)越的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，保障工作效率以及檔案的安全，此外購(gòu)買(mǎi)性能好刻錄儀器以及選擇科學(xué)的存貯方式也很重要。同時(shí)應(yīng)該配置高性能的安全軟件，開(kāi)發(fā)安全系統(tǒng)，加大對(duì)防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等的投入，對(duì)于處于離線(xiàn)狀態(tài)的電子檔案采取有效的防盜和加密技術(shù)。確保醫(yī)院電子檔案管理工作能夠正常、有序的開(kāi)展。
4結(jié)語(yǔ)。
醫(yī)院電子檔案管理的任務(wù)任重而道遠(yuǎn)，隨著社會(huì)的進(jìn)步電子檔案管理的方式與方法都在不斷的更新發(fā)展，也讓醫(yī)院的電子檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)與難題。只有找到醫(yī)院電子檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題展開(kāi)思考，制定一系列的策略才能強(qiáng)化管理水平與質(zhì)量。本文中通過(guò)建立完善的電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)、完善醫(yī)院電子檔案管理制度、提高電子檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及增加對(duì)醫(yī)院電子檔案管理工作的投入等措施加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院電子檔案的管理，全面提高醫(yī)院的工作效率以及服務(wù)質(zhì)量。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇二十
1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)體系。
醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書(shū)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等具體內(nèi)容，在當(dāng)下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個(gè)個(gè)信息孤島，不能達(dá)到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來(lái)了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。
1.2管理和執(zhí)行觀念落后。
醫(yī)院人員并沒(méi)有深入的意識(shí)到檔案資源是一種信息資源，通過(guò)信息化技術(shù)所形成的電子表、聲像圖文材料沒(méi)有通過(guò)檔案管理的角度進(jìn)行有效的整理和利用。由于檔案管理意識(shí)薄弱，相關(guān)工作人員對(duì)于信息的整理收集沒(méi)有得到規(guī)范的處理，沒(méi)有意識(shí)到這些檔案所帶來(lái)的重要性。
1.3復(fù)合型人才的缺乏。
在信息化檔案管理的當(dāng)下，缺乏在醫(yī)療技術(shù)和檔案管理方面的綜合復(fù)合型人才，并且沒(méi)有對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行應(yīng)有的重視，因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術(shù)和知識(shí)相對(duì)落后的局面，缺少相關(guān)領(lǐng)域的高水平執(zhí)行和管理人員。現(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后，思想上也不能跟上時(shí)代的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。
2.1專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
對(duì)于從事檔案管理工作的人員，要進(jìn)行入崗前的基礎(chǔ)培訓(xùn)，同時(shí)在工作中還要跟隨時(shí)代發(fā)展進(jìn)行技術(shù)和知識(shí)的更新培訓(xùn)，保證在業(yè)務(wù)水平上緊跟時(shí)代發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)工具；其次，要親臨醫(yī)院一線(xiàn)工作，了解檔案管理工作的內(nèi)容的實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)信息化與實(shí)際管理工作中矛盾之處，進(jìn)而更好的對(duì)相關(guān)檔案管理技術(shù)進(jìn)行完善，從而滿(mǎn)足實(shí)際工作中的需求。
醫(yī)院信息化檔案管理工作的開(kāi)展，首先需要建立相關(guān)成熟體系和制度，從而才有具體執(zhí)行中的操作標(biāo)準(zhǔn)，這是所有工作的有序開(kāi)展的前提。加大對(duì)相關(guān)工作的資金投入，為工作開(kāi)展所需的配備做好完善準(zhǔn)備，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，做好信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)。對(duì)檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新，對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時(shí)對(duì)工作進(jìn)行考核監(jiān)督，讓檔案管理工作和實(shí)際醫(yī)療業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合，達(dá)到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過(guò)去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術(shù)讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可以看到檔案信息內(nèi)容，因此，要做好相關(guān)檔案的.安全性，設(shè)置好檔案信息的瀏覽權(quán)限，在資源共享的基礎(chǔ)上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識(shí)上也要?jiǎng)?chuàng)新。檔案管理部門(mén)人員要在意識(shí)上保持相關(guān)工作的積極性和服務(wù)意識(shí)，合理的構(gòu)建檔案服務(wù)的科學(xué)性體系，建立整個(gè)醫(yī)院檔案的服務(wù)觀念，做到緊跟時(shí)代發(fā)展，全面適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時(shí)代發(fā)展背景下，人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實(shí)要求。
2.3檔案管理工作分階段完善。
檔案管理部門(mén)是整個(gè)醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心，其管理工作的開(kāi)展直接影響著整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個(gè)檔案中心要實(shí)現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)更加全面及時(shí)的進(jìn)行更新；其次，檔案中心所進(jìn)行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財(cái)務(wù)管理和績(jī)效考核的管理系統(tǒng)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性；通過(guò)檔案管理的數(shù)據(jù)中心，可以建立起整個(gè)區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而達(dá)到整個(gè)區(qū)域內(nèi)醫(yī)療信息資源的共享和整合，提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫(yī)療服務(wù)體系更加的完善和高水平。
3結(jié)語(yǔ)。
總體而言，信息化時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個(gè)別醫(yī)院的工作，而是整個(gè)區(qū)域乃至全國(guó)的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)整合，只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用，為醫(yī)療工作和人們的生活帶來(lái)便利。而要想全面的開(kāi)展這項(xiàng)工作，就需要從基礎(chǔ)做起，從每個(gè)醫(yī)院內(nèi)部的信息化檔案管理工作做起，而后開(kāi)始標(biāo)準(zhǔn)化的全網(wǎng)絡(luò)資源整合，這將是未來(lái)醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)必將面臨的信息化管理局面。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇一
二、檔案的現(xiàn)代化管理中有待解決的問(wèn)題。
1、檔案的管理手段不夠規(guī)范。
在對(duì)檔案進(jìn)行管理操作時(shí)，程序的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題要放在首位，這也是對(duì)檔案進(jìn)行管理的重要條件之一。在上個(gè)世紀(jì)后期，我國(guó)制定了有關(guān)檔案文件的法律條例，這一制度的頒布使得我國(guó)檔案的規(guī)范性提升了一個(gè)等級(jí)，但檔案本身具有亂、雜的特點(diǎn)，檔案的管理程序更是錯(cuò)綜復(fù)雜，分散性與雜亂性使其主要特征，再加上傳統(tǒng)的檔案管理手段不靈活，使得不同的檔案運(yùn)用不同的手段來(lái)整理，各自解決，不同的單位部門(mén)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)也有一定的差異性，所用機(jī)器自然也是各不相同。雖然社會(huì)不斷進(jìn)步，但是至今仍沒(méi)有研發(fā)出國(guó)際統(tǒng)一的檔案使用軟件，對(duì)檔案的規(guī)范性管理具有一定難度，再這樣持續(xù)發(fā)展，檔案越來(lái)越多，將會(huì)給現(xiàn)代的檔案管理造成重大難題，使檔案管理停滯不前，所以說(shuō)檔案的管理規(guī)范性還有待提升。
2、缺少高級(jí)檔案管理者對(duì)檔案進(jìn)行管理的人員分為三類(lèi)：輔助、專(zhuān)業(yè)與高級(jí)管理者。高級(jí)的管理者是指擁有十分專(zhuān)業(yè)的管理技術(shù)、文化水平以及政治導(dǎo)向，對(duì)檔案的管理程序也相當(dāng)熟悉。從當(dāng)前來(lái)說(shuō)，高級(jí)的檔案管理者并不多，且隨著檔案管理工作的日益繁重，對(duì)管理者的要求也隨之提升。在管理者的人群中，能夠真正掌握檔案操作程序的高級(jí)管理者屈指可數(shù)，這部分人員文化程度偏低、素質(zhì)水平不高且對(duì)檔案的現(xiàn)代化管理模棱兩可，新技術(shù)在他們中間進(jìn)行推廣存在一定難寫(xiě)，影響檔案管理工作的順利進(jìn)行。
3、對(duì)檔案的重視程度不足。
我國(guó)對(duì)檔案的管理不夠重視，主要體現(xiàn)在投入經(jīng)費(fèi)較少這一層面。檔案的管理意識(shí)還未能深入民心，因此政府并沒(méi)有撥出大量款項(xiàng)用于檔案的現(xiàn)代化管理，這一行為導(dǎo)致部分單位未能置辦現(xiàn)代化管理機(jī)器，造成檔案文件不規(guī)范、分散化。
三、達(dá)成檔案現(xiàn)代化管理的措施建議。
1、增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化。
規(guī)范管理成為檔案現(xiàn)代化管理的首要條件。在科技高速發(fā)展的今天，檔案信息的傳播溝通更加需要管理的規(guī)范化，像數(shù)據(jù)文件的傳輸接送都建立在現(xiàn)代化的基礎(chǔ)上。在規(guī)范管理檔案工作的實(shí)施過(guò)程中，難免出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，造成檔案的不規(guī)范管理，所以在制度的修訂過(guò)程中，要考慮到各級(jí)單位和管理人員的具體情況，保證規(guī)范管理的真正實(shí)現(xiàn)。
2、現(xiàn)代化管理者的全方面培養(yǎng)。
要想實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，就要從培養(yǎng)全能的檔案管理者入手，引導(dǎo)管理者學(xué)習(xí)科學(xué)的管理方法，將提升管理者素質(zhì)放在第一位，選擇錄用文化水平程度較高的管理工作者，不斷地通過(guò)各種方式來(lái)進(jìn)行崗位培訓(xùn)，健全檔案負(fù)責(zé)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，將現(xiàn)代化的操作程序慢慢滲透到員工的日常工作中，提升管理者耐心、細(xì)心為群眾著想的品德，使檔案管理者盡快發(fā)展成為全能的高級(jí)人才，促進(jìn)我國(guó)檔案的現(xiàn)代化管理工作。
3、重視檔案的現(xiàn)代化管理工作。
在現(xiàn)代化的新形勢(shì)下，政府也應(yīng)提升對(duì)檔案管理的重視力度，充分調(diào)動(dòng)可利用的資金來(lái)完善檔案的管理設(shè)備，積極配合相關(guān)的檔案部門(mén)進(jìn)行新手段的研發(fā)使用，保障檔案的現(xiàn)代化管理順利進(jìn)行。[3]再就是單位對(duì)檔案的管理工作也應(yīng)加以重視，按規(guī)范的制度來(lái)配置檔案管理工作需要的設(shè)備，提升管理工作的信息化，加快推動(dòng)檔案的現(xiàn)代化，從社會(huì)到單位的各個(gè)方面對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行保障。
四、結(jié)論。
綜上所述，要想實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，對(duì)檔案制度的規(guī)范、檔案管理者的培養(yǎng)、檔案管理的重視是必不可少的。完成檔案的現(xiàn)代化管理工作，是保證我國(guó)檔案準(zhǔn)確性的一大前提，同時(shí)也是給檔案管理者出的一大難題，相信在國(guó)家與社會(huì)的共同努力下，檔案的文化事業(yè)可以健康穩(wěn)定的不斷發(fā)展。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇二
摘要：醫(yī)院檔案管理工作是整個(gè)醫(yī)院管理工作的重要組成部分，隨著醫(yī)院管理工作和醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作的重要性日漸顯現(xiàn)。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，提升醫(yī)院檔案管理工作的水平，對(duì)于醫(yī)院有著其獨(dú)特而重要的意義。本文總結(jié)了目前醫(yī)院檔案管理存在的諸多問(wèn)題，并提出了具有創(chuàng)新性的解決方案和思路，對(duì)于醫(yī)院檔案管理和內(nèi)涵建設(shè)具有現(xiàn)實(shí)性指導(dǎo)意義。
醫(yī)院檔案管理工作是整個(gè)醫(yī)院管理工作的重要組成部分，隨著醫(yī)院管理工作和醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作的重要性日漸顯現(xiàn)。檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具體有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄。
檔案的本質(zhì)屬性是歷史再現(xiàn)性，即檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)，具有很強(qiáng)的查考價(jià)值和研究?jī)r(jià)值。醫(yī)院檔案是醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的真實(shí)寫(xiě)照與原始記錄，是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的'各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計(jì)劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的參考資料，對(duì)于維護(hù)醫(yī)院自身權(quán)益、保證醫(yī)院工作的連續(xù)性和以后的開(kāi)發(fā)利用都有十分重要的作用。因此，檔案管理是醫(yī)院的一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)性工作，也是醫(yī)院日常管理工作的重要內(nèi)容。
但是，目前我國(guó)醫(yī)院的檔案管理工作雖然有了很大的成績(jī)，但是依然還有很大的提升空間，尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層醫(yī)院的和社區(qū)醫(yī)院的檔案管理工作與標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理目標(biāo)之間還存在一定的差距。主要問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是有的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄，存在“重臨床，輕檔案”思想，對(duì)檔案管理工作的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為檔案管理不能給單位帶來(lái)效益，對(duì)檔案工作沒(méi)有給予足夠的重視;二是缺少專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)檔案管理人員。
如何克服醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題，提高檔案管理人員的服務(wù)能力積極主動(dòng)地為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)服務(wù)，是新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的方向。筆者從自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，談?wù)勧t(yī)院檔案管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)建議。
1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和庫(kù)房設(shè)施建設(shè)。
醫(yī)院的檔案管理要適應(yīng)信息技術(shù)和現(xiàn)代檔案工作發(fā)展的需要，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和檔案庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案管理工作提供“硬件”保障。一是要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)建設(shè)。醫(yī)院要加大投入，配備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件和檔案管理軟件，努力實(shí)現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢、服務(wù)效率低的問(wèn)題，推進(jìn)檔案管理的信息化和數(shù)字化進(jìn)程。二是加強(qiáng)檔案庫(kù)房建設(shè)。醫(yī)院要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，為庫(kù)房安裝防盜門(mén)、鐵欄窗、電子監(jiān)控設(shè)備等防盜設(shè)施，同時(shí)要配置帶密碼鎖的保險(xiǎn)柜等專(zhuān)用設(shè)備對(duì)涉及國(guó)家秘密的檔案進(jìn)行單獨(dú)保管。要配備專(zhuān)用的檔案消磁柜對(duì)不易保存的磁盤(pán)和光盤(pán)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行保管。對(duì)其他有特殊要求的檔案資料要配備相應(yīng)的管理設(shè)備。
2.健全管理制度。
加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案管理首先必須明確檔案室的管理職責(zé)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把人事檔案管理工作列入醫(yī)院辦公會(huì)議的議事日程，對(duì)人事檔案管理中存在的問(wèn)題，要及時(shí)研究、及時(shí)解決，要明確檔案管理人員的工作職責(zé)，加強(qiáng)指導(dǎo)和管理，制定一套完整的管理考核制度，并確保各項(xiàng)制度得到落實(shí)。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，造就一支具有現(xiàn)代化管理水平的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。加大對(duì)檔案人員教育培訓(xùn)的力度，鼓勵(lì)支持檔案管理人員參加學(xué)歷教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等方式，有計(jì)劃、有針對(duì)性地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，醫(yī)院的專(zhuān)職檔案人員應(yīng)有檔案管理專(zhuān)業(yè)的技術(shù)職稱(chēng)資格。
3.增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，強(qiáng)化服務(wù)觀念。
建立檔案的最終目的是為了利用。了解到這一點(diǎn)，那種“做客待客”的服務(wù)方式就應(yīng)及早消除了。跟隨時(shí)代的步伐，檔案者要建立開(kāi)發(fā)檔案信息資源的意識(shí)，并積極付之行動(dòng)，要在平時(shí)加強(qiáng)各類(lèi)檔案的編研工作，對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)加工整理，形成“檔案超市”。主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，主動(dòng)為醫(yī)教研服務(wù)。
4.掌握計(jì)算機(jī)操作的技能，建立信息網(wǎng)絡(luò)。
在信息飛速發(fā)展的今天，檔案管理現(xiàn)代化已成為不容置疑的事實(shí)，作為新時(shí)代的檔案管理者，必須具備超前的意識(shí),要熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本知識(shí)，要學(xué)會(huì)建立各類(lèi)檔案數(shù)據(jù)庫(kù),提高計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務(wù)的工作力度。將檔案內(nèi)容分門(mén)別類(lèi)輸入計(jì)算機(jī)，既可以節(jié)省場(chǎng)地，還具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點(diǎn)，使查尋檔案材料費(fèi)時(shí)費(fèi)力的原始勞動(dòng)變?yōu)樵趲追昼妰?nèi)便可解決的問(wèn)題，而且還可以有直觀的、多種多樣、真實(shí)感強(qiáng)的立體效果。同時(shí)，借助于錄放機(jī)、監(jiān)視器、多媒體電腦技術(shù)等手段，可以使檔案信息在現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備中快捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。檔案管理手段的現(xiàn)代化成為醫(yī)院管理現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化的有力支柱。
醫(yī)院檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確，直接影響醫(yī)院本身的形象和榮譽(yù)，檔案記載的內(nèi)容直接關(guān)系檔案的利用效果。因此，醫(yī)院檔案管理要改變各自為政的固有觀念，設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案機(jī)構(gòu)，變成檔案管理的職能部門(mén)，配備由專(zhuān)職、兼職檔案工作人員組成的檔案隊(duì)伍，克服檔案分散管理的弊端，保證檔案的完整率，使醫(yī)院的歷史能在檔案中得到全面涵蓋。
總之，醫(yī)院檔案管理工作是一個(gè)專(zhuān)門(mén)的學(xué)問(wèn)，涉及部門(mén)和范圍極為廣泛，必須調(diào)動(dòng)全員意識(shí)來(lái)共同配合。因此，醫(yī)院檔案管理工作則應(yīng)該在模式上、思想觀念上、管理方式上、服務(wù)方式上、管理隊(duì)伍素質(zhì)上不斷創(chuàng)新。只有這樣，才能使醫(yī)院檔案管理工作保持特色和活力，使其適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)檔案管理的要求。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇三
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)目前逐漸滲透進(jìn)了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說(shuō)文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計(jì)算機(jī)和通訊路線(xiàn)完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質(zhì)量，需要充分利用自動(dòng)化管理特點(diǎn)，完善辦公自動(dòng)化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動(dòng)化建設(shè)。
目前醫(yī)院檔案管理工作建設(shè)還有待提高和完善，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案管理工作管理有點(diǎn)混亂。在進(jìn)行各類(lèi)檔案資料的收集、整理還有錄入過(guò)程中沒(méi)有充分的利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行，而是依靠大量的人力進(jìn)行操作。檔案中的紙質(zhì)檔案占據(jù)了很大一部分比例，紙質(zhì)檔案難以保存，同時(shí)量比較大，需要定期地進(jìn)行整理、分類(lèi)和維護(hù)工作。因此，對(duì)于檔案管理，雖然有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，但卻很難達(dá)到理想的管理效果。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見(jiàn)，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。
二、辦公自動(dòng)化環(huán)境對(duì)于檔案管理的重要性。
辦公室自動(dòng)化建設(shè)指的是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和電子網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等作為工作輔助，提升本單位、企業(yè)等相應(yīng)的資料管理工作質(zhì)量。原有的檔案管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代科技發(fā)展的需求，辦公室自動(dòng)化建設(shè)能夠創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，加強(qiáng)檔案管理工作的方便快捷，節(jié)省大量的人力和物力，同時(shí)也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強(qiáng)了工作的規(guī)范性，提升了管理效率。辦公室自動(dòng)化環(huán)境建設(shè)同樣能夠促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的數(shù)字化現(xiàn)代化發(fā)展，不管是醫(yī)院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動(dòng)化環(huán)境建設(shè)都能夠起到良好的促進(jìn)和推動(dòng)作用。
（一）完善檔案管理人員配置。
醫(yī)院想要加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量，需要先完善醫(yī)院檔案管理工作人員配置。以往的傳統(tǒng)檔案管理工作都是選擇相關(guān)工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫(yī)院的檔案管理工作落實(shí)到實(shí)處?；谵k公自動(dòng)化的前提下提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，提升檔案管理人員管理水平，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。對(duì)此，除了在檔案管理人員上崗前進(jìn)行崗位培訓(xùn)，確保其掌握辦公自動(dòng)化技術(shù)外，還應(yīng)當(dāng)在工作中舉辦辦公自動(dòng)化新技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，并鼓勵(lì)檔案管理工作人員積極參與到培訓(xùn)中，提升現(xiàn)有檔案管理工作人員的現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握和應(yīng)用能力，讓管理人員能夠具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)，熟練掌握相應(yīng)的工作技巧，能夠與時(shí)俱進(jìn)，以培養(yǎng)更多擁有自動(dòng)化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。
（二）規(guī)范檔案管理工作流程。
醫(yī)院在加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量的同時(shí)，要重視檔案的安全保護(hù)工作。在進(jìn)行檔案管理工作中，制定出相應(yīng)的檔案管理工作流程，利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權(quán)威性和科學(xué)性。檔案管理工作存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，因此想要加強(qiáng)檔案管理工作的安全性，就需要建立規(guī)范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動(dòng)化管理手段，不同的用戶(hù)有不同的登錄密碼和登錄名稱(chēng)，保證檔案信息不外泄，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子平臺(tái)對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的有效性作用。
目前影響檔案管理工作質(zhì)量最重要的因素就是對(duì)于檔案管理工作的忽視，一部分醫(yī)院沒(méi)有對(duì)檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒(méi)有配置完善的工作人員，工作中沒(méi)有建立起規(guī)范的工作流程等。因此必須要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員還有醫(yī)院相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的重視，充分理解辦公自動(dòng)化對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的促進(jìn)意義，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識(shí)能夠正確樹(shù)立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動(dòng)化辦公環(huán)境來(lái)加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理工作質(zhì)量。
四、結(jié)語(yǔ)。
目前醫(yī)院的檔案管理工作還存在很多問(wèn)題，例如工作人員配套不齊全，管理意識(shí)淡薄等，因此改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】。
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作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團(tuán)有限公司醫(yī)院檔案室。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇四
在醫(yī)院中，科研檔案是科研管理中的重要部分，其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉(zhuǎn)讓等提供重要的條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，而且可以為科研活動(dòng)的決策以及計(jì)劃等提供相關(guān)的依據(jù)。每項(xiàng)科研成果可以通過(guò)科研檔案來(lái)體現(xiàn)，當(dāng)每項(xiàng)科研結(jié)束之后，需要一套完整的、系統(tǒng)的以及準(zhǔn)確的科研檔案對(duì)其進(jìn)行記錄，并且還需要科研人員認(rèn)真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定將科研成果納入科研管理制度當(dāng)中，在檔案管理模式的創(chuàng)新當(dāng)中，科研管理部門(mén)需要與檔案管理部門(mén)進(jìn)行深入的交流和溝通，相互協(xié)作，根據(jù)醫(yī)院科研工作的實(shí)際情況進(jìn)行分析研究，對(duì)其管理方法進(jìn)行有效的創(chuàng)新和優(yōu)化。首先，需要提前介入到檔案管理工作中來(lái)。針對(duì)每一項(xiàng)新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋，要求課題嚴(yán)格按照相關(guān)要求做好記錄和收集、歸檔工作，并且定期檢查，確保工作無(wú)誤。其次，需要對(duì)課題的負(fù)責(zé)人采取立卷歸檔責(zé)任制。針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目，需要確定專(zhuān)業(yè)的檔案負(fù)責(zé)人員對(duì)其科研資料和信息進(jìn)行收集和管理。再次，在科研成果進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候，需要由科研管理部門(mén)以及檔案管理部門(mén)等相關(guān)人員加入，并且對(duì)歸檔的科研文件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。另外，針對(duì)沒(méi)有提供完整的、準(zhǔn)確的以及系統(tǒng)的科研資料的項(xiàng)目，不得給予鑒定，不得進(jìn)行驗(yàn)收，并且檔案管理部門(mén)不得進(jìn)行建檔證明。同時(shí)，醫(yī)院科研檔案管理部門(mén)可以建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制，確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來(lái)，以便提高檔案管理的效率和質(zhì)量。
2.創(chuàng)新開(kāi)發(fā)利用模式。
研檔案的收集、管理以及技術(shù)的.支持等均是為了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，通過(guò)不斷的創(chuàng)新，以便提高檔案信息資源的利用效率，以便為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在對(duì)檔案資源管理開(kāi)發(fā)利用模式進(jìn)行創(chuàng)新的時(shí)候，主要是從兩個(gè)方面來(lái)分析的，其一，是利用數(shù)字化的平臺(tái)進(jìn)行創(chuàng)新?？梢栽趥鹘y(tǒng)的文件查閱以及復(fù)印功能之外，還可以將科研檔案的首頁(yè)中有關(guān)醫(yī)學(xué)科研檔案歸檔的說(shuō)明內(nèi)容導(dǎo)入計(jì)算機(jī)內(nèi)，并建立形式多樣化的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，例如，科研項(xiàng)目基本情況數(shù)據(jù)庫(kù)、以及研究論文數(shù)據(jù)庫(kù)等。通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行排序、檢索，以便提供更多查詢(xún)方式，方便用戶(hù)檢索查詢(xún)。另外，還可以使用醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)，建立檔案信息資源管理的網(wǎng)頁(yè)，以便實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索和查詢(xún)的功能。其二，是利用各種方式進(jìn)行創(chuàng)新。通過(guò)充分利用上述的各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)科研檔案進(jìn)行加工處理，編輯各種形式的參考資料，例如專(zhuān)項(xiàng)簡(jiǎn)介、研究論文題錄匯編等?？傊枰獙?duì)醫(yī)院科研檔案管理進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，以便有效的為科研項(xiàng)目提供服務(wù)。
3.
醫(yī)院病案檔案管理論文篇五
本文通過(guò)對(duì)檔案的重要性和現(xiàn)今檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題的分析，提出了相關(guān)對(duì)策，為中專(zhuān)學(xué)校的檔案管理提供思路。
【關(guān)鍵字】中專(zhuān);檔案管理;發(fā)展;改革。
一、檔案工作的重要性。
學(xué)校的檔案管理屬于學(xué)校的一項(xiàng)基本管理工作，真實(shí)的記錄了學(xué)校的一點(diǎn)一滴，服務(wù)于學(xué)校的日常工作，為學(xué)校的管理順利展開(kāi)發(fā)揮了重要作用。
學(xué)校的檔案管理是將學(xué)校的日常管理、教學(xué)、科研等情況用文字、表格、圖片等形式記錄下來(lái)，供日后的查閱和參考，是一種非常重要的憑證。
所以科學(xué)系統(tǒng)的管理學(xué)校的檔案資料是非常重要的。
1、檔案是教學(xué)管理的重要憑證。
學(xué)校的中心工作就是進(jìn)行教學(xué)科研活動(dòng)，學(xué)校的教學(xué)工作非常系統(tǒng)且復(fù)雜，教學(xué)的所有環(huán)節(jié)都需要記錄在檔案中，學(xué)校在教育上的一些改革和嘗試，也通過(guò)系列的文字、表格等方式記錄在冊(cè)。
學(xué)校想要了解師資情況就要參考學(xué)校檔案，抽調(diào)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況以及對(duì)老師的評(píng)價(jià)，進(jìn)行綜合評(píng)估。
相關(guān)部門(mén)如果想要對(duì)這所學(xué)校進(jìn)行教育評(píng)估，也必須參考學(xué)校的檔案，查看這個(gè)學(xué)校的師資力量、基礎(chǔ)建設(shè)水平、學(xué)生在校的學(xué)習(xí)和生活情況，甚至包括學(xué)生在畢業(yè)后的表現(xiàn)等等，在綜合考慮這些內(nèi)容之后，才能對(duì)這個(gè)學(xué)校的教育水平得出一個(gè)相對(duì)全面準(zhǔn)確的結(jié)論。
所以相對(duì)完善的檔案管理能夠更好的幫助學(xué)校完成教學(xué)管理工作。
2、記錄學(xué)校的發(fā)展歷程。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇六
[摘要]檔案管理者的職責(zé)就是開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，采取計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為使用者提供服務(wù)，并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理，形成檔案管理的現(xiàn)代化。
一、改革創(chuàng)新服務(wù)方法。
1、建立檔案管理網(wǎng)站，開(kāi)展網(wǎng)上使用服務(wù)。
隨著檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng)的成立，檔案管理部門(mén)將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè)，積極收集電子數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)鏈接企事業(yè)單位網(wǎng)站，達(dá)到檔案信息的網(wǎng)上檢索，為使用者提供更好的便捷。
2、建立“電子信息數(shù)據(jù)管理中心”。
檔案管理者與企事業(yè)單位信息管理部門(mén)可加強(qiáng)密切配合，建立“電子信息數(shù)據(jù)管理站”。
管理站設(shè)在企事業(yè)單位檔案管理辦公室，是企事業(yè)單位信息資源庫(kù)的重要成分。
3、電子信息的自動(dòng)上傳管理。
目前在單機(jī)上形成的電子信息的收集工作，已成為檔案管理部門(mén)不容疏忽的。
與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息收集有著很大的差異，許多電子信息文件的形成通過(guò)下載和上傳就可以完成，因此，檔案管理者可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)站上建立電子信息文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在最佳時(shí)機(jī)將其收集到，并在檔案網(wǎng)站的服務(wù)器上歸檔。
4、展開(kāi)在線(xiàn)服務(wù)功能。
傳統(tǒng)的檔案使用方式，是到檔案室利用檔案、進(jìn)行檔案展覽、閱讀檔案紙質(zhì)文件，特別是到檔案部門(mén)使用檔案原件的方式，在電子信息化里肯定要發(fā)生變化。
5、檔案管理部門(mén)可以在網(wǎng)站上通過(guò)匯編相應(yīng)的專(zhuān)題、提供電子數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)、電子信箱等服務(wù)方法，讓使用者與檔案管理辦公室通過(guò)電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通聯(lián)，進(jìn)行信息溝通，回答使用者對(duì)檔案材料真實(shí)性與保存性的咨詢(xún)，提供查詢(xún)和咨詢(xún)服務(wù)功能。
6、開(kāi)通現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)功能。
隨著電子時(shí)代的到來(lái)，到檔案辦公室查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)制定的電子文件的人員會(huì)越來(lái)越多。
尤其是我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后，民眾出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需求，要求能迅速地了解到有關(guān)政策信息。
為適應(yīng)時(shí)代的要求，必須盡快轉(zhuǎn)變工作職能，加強(qiáng)工作效率，密切黨和政府與人民群眾的關(guān)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益。
二、電子信息服務(wù)領(lǐng)域上的擴(kuò)展。
1、實(shí)現(xiàn)電子信息服務(wù)現(xiàn)代化。
從主要為企事業(yè)單位內(nèi)的人員服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闉樯鐣?huì)各方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識(shí)。
主要是因?yàn)闄n案部門(mén)既要面對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中使用或可能使用檔案信息的團(tuán)體和個(gè)人，又要針對(duì)性地為特殊使用者提供特例的服務(wù)。
信息化社會(huì)中，人們對(duì)各類(lèi)信息的需求日益急迫。
隨著電子技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)、行政管理活動(dòng)變得越來(lái)越復(fù)雜，必然離不開(kāi)信息化服務(wù)。
2、興辦電子信息服務(wù)實(shí)體，發(fā)展電子檔案管理產(chǎn)業(yè)。
在當(dāng)今信息化數(shù)字時(shí)代，從信息資源開(kāi)發(fā)的角度看，檔案管理人員不再單純是檔案文件的保管員，還應(yīng)是檔案信息數(shù)據(jù)的擁有者和提供者;檔案管理辦公室也不再是單純的收藏部門(mén)，還是檔案信息的收集中心、交流中心和信息技術(shù)的使用者。
電子知識(shí)檔案的改革創(chuàng)新方向就是走信息化產(chǎn)業(yè)道路，在為社會(huì)提供電子信息服務(wù)的'前提下，發(fā)展電子檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，成立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
對(duì)于電子檔案信息產(chǎn)業(yè)化的開(kāi)發(fā)，檔案管理者應(yīng)當(dāng)具備服務(wù)意識(shí)和產(chǎn)業(yè)意識(shí)，主動(dòng)占領(lǐng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主戰(zhàn)場(chǎng)。
3、必須加強(qiáng)橫向聯(lián)合，達(dá)到電子信息資源共享。
隨著信息時(shí)代的到來(lái)，人類(lèi)的數(shù)據(jù)和信息總量在急劇膨脹，面對(duì)浩瀚繁雜的數(shù)據(jù)，文獻(xiàn)管理者達(dá)不到將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。
所以，必須改革檔案、圖書(shū)、情報(bào)等部門(mén)各自為政的局面，建立一個(gè)統(tǒng)一的社會(huì)電子信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子信息一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。
必須建立聯(lián)合目錄，實(shí)行信息資源共享，這就是建立電子信息系統(tǒng)的前提和核心。
4、使用統(tǒng)一的著錄格式和編排，聯(lián)合收藏兩個(gè)或兩個(gè)以上的檔案目錄。
達(dá)到資源共享，可以使檔案、圖書(shū)、情報(bào)等文獻(xiàn)部門(mén)相互分享各自的資源，使用者可以很方便地獲得更多的信息、數(shù)據(jù)。
如果建立聯(lián)合目錄，就可以實(shí)現(xiàn)資源共享，各文獻(xiàn)部門(mén)可以充分挖掘信息資源，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，加強(qiáng)館藏資源使用率，避免重復(fù)和浪費(fèi)，可以有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠等矛盾，并有利于各級(jí)各類(lèi)檔案館、圖書(shū)館館藏朝著有側(cè)重、有特色、專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿(mǎn)足社會(huì)多方面的需求。
三、改革電子檔案服務(wù)的主要任務(wù)。
1、加強(qiáng)電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)改革中的基礎(chǔ)地位，把電子檔案收好、管好、用好。
用是根本，管是手段，收是基礎(chǔ)。
立館的基礎(chǔ)是電子檔案的資源建設(shè)。
電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)創(chuàng)新工作中具有基礎(chǔ)性的地位，必然決定了要進(jìn)一步深化電子檔案資源建設(shè)抓源頭的理念，收集重大活動(dòng)、重大事件、重要會(huì)議、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體的電子檔案，全面管理常規(guī)歸檔與即時(shí)歸檔的有機(jī)結(jié)合，全面開(kāi)展人物、資料和社會(huì)媒體對(duì)工作報(bào)道等方面的收集管理工作。
2、館藏電子檔案數(shù)字化是電子檔案服務(wù)改革的基礎(chǔ)工作。
館藏電子檔案數(shù)字化的主要目的是方便使用和保護(hù)檔案。
館藏電子檔案數(shù)字化是一個(gè)成熟的理論問(wèn)題，是檔案服務(wù)改革的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性任務(wù)。
3、檔案服務(wù)改革的根本保障是培養(yǎng)造就一支素質(zhì)較高的人才隊(duì)伍。
檔案管理部門(mén)目前還是是一個(gè)弱勢(shì)群體，也是一個(gè)弱勢(shì)部門(mén)。
關(guān)鍵在于缺乏人才，一定要有憂(yōu)患意識(shí)，加強(qiáng)人才技術(shù)培訓(xùn)，更新改革創(chuàng)新觀念，努力探索電子檔案服務(wù)改革創(chuàng)新的道路。
不能得過(guò)且過(guò)，淺嘗輒止。
只有重視人才培養(yǎng)，才能實(shí)現(xiàn)改革創(chuàng)新;必須要有一支過(guò)硬的檔案服務(wù)改革團(tuán)隊(duì)，檔案改革創(chuàng)新工作才能成功。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇七
電子檔案就是由數(shù)字電子計(jì)算機(jī)實(shí)施處理的檔案，對(duì)實(shí)體的檔案信息進(jìn)行收集、整理最終存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)中。包括文字、圖像、音頻與視頻文件等信息。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作也由紙質(zhì)文件的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的自動(dòng)化管理，怎樣做好醫(yī)院電子檔案管理工作適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展、提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量也成為新的課題。
當(dāng)前醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)都在不斷的邁向網(wǎng)絡(luò)化與信息化，各種活動(dòng)材料也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行自定生成與上報(bào)，工作效率得到了極大的提升。尤其是科研活動(dòng)的寫(xiě)作材料由傳統(tǒng)的手工制作演變?yōu)橛?jì)算機(jī)自動(dòng)化操作，各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理、圖表繪制等都能夠通過(guò)系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)，讓科研人員從繁重的手工勞動(dòng)中得到解放，能夠?qū)⒏嗟木ν度氲窖芯慨?dāng)中。
此外采用電子檔案還具有以下三個(gè)優(yōu)點(diǎn)：第一是具有超強(qiáng)的共享能力，當(dāng)檔案生成之后會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，有權(quán)限的操作人員都能夠查閱檔案，實(shí)現(xiàn)良好的共享；第二是其處理速度非常快，管理人員能夠?qū)﹄娮訖n案進(jìn)行實(shí)時(shí)的修改與操作，生成之后立即可以進(jìn)行下一步的核對(duì)與校驗(yàn)，提高了檔案管理工作的效率；第三使用電子檔案可以快速實(shí)現(xiàn)分類(lèi)和整合，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件相比，電子檔案的整理工作非常便捷，無(wú)需耗費(fèi)大量的時(shí)間與人力資源，整理的結(jié)果更為精確。
2.1醫(yī)院電子文件帶來(lái)的問(wèn)題。
電子文件對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備具有很強(qiáng)的依賴(lài)性，同時(shí)還有信息不可識(shí)別性以及可分離性、可共享性以及保存環(huán)境的特殊性，醫(yī)院的電子檔案管理工作就能體現(xiàn)出這一系列特性。隨著信息手段以及網(wǎng)絡(luò)的普及，各級(jí)醫(yī)院活動(dòng)通常使用網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)的方式操作，網(wǎng)絡(luò)申報(bào)系統(tǒng)將文件資料打印成冊(cè)。這一方式能夠有效的節(jié)省時(shí)間，提高工作效率，但是在帶來(lái)方便的同時(shí)也造成了新的問(wèn)題。首先就是資料對(duì)于計(jì)算機(jī)以及軟件的依賴(lài)性讓電子檔案的收集具有一定的難度；其次是電子文件非常容易修改和刪除容易造成讓檔案的原始文件消失，其中某些內(nèi)容與特征消失之后難以尋找，給審查帶來(lái)一定的問(wèn)題；最后電子文件是計(jì)算機(jī)中的最終形式的文本資料，草稿還是打印稿、正本還是副本都沒(méi)有差異，給醫(yī)院管理人員收集整理電子檔案的工作帶來(lái)極大的困擾。
與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件檔案管理相比較，電子檔案管理工作不僅要求檔案管理工作人員有過(guò)硬的文化基礎(chǔ)知識(shí)以及檔案管理的專(zhuān)業(yè)技能，還對(duì)其計(jì)算機(jī)操作能力以及軟件的操作水平提出了要求。電子檔案管理人員必須熟練的掌握信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)相關(guān)的操作技術(shù)，否則難以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的管理，同時(shí)檔案的安全性也得不到保證。
2.3醫(yī)院電子文件的安全性問(wèn)題。
電子檔案是重要的歷史資料，保證其真實(shí)性與準(zhǔn)確性是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。但是由于電子檔案的特性，其容易修改編輯，同時(shí)還有部分鑒別原始資料的憑證信息也容易被修改。操作人員的`失誤或者網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊都會(huì)對(duì)其安全造成威脅，很多不法分子通過(guò)傳播網(wǎng)絡(luò)病毒對(duì)檔案資料進(jìn)行盜取甚至破壞和毀滅。除了操作人員的失誤以及網(wǎng)絡(luò)黑客的侵襲之外，不可抗力的因素對(duì)醫(yī)院電子檔案的管理也會(huì)產(chǎn)生威脅，如發(fā)生機(jī)器故障、停電等都會(huì)對(duì)檔案信息造成一定的影響。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇八
進(jìn)行紙質(zhì)病案的轉(zhuǎn)化過(guò)程中，工作人員對(duì)病歷里的文字、影像記錄通過(guò)高清掃描儀和高清攝像頭的掃描、拍照等方法，能夠完整地使紙質(zhì)病歷快速轉(zhuǎn)換為影像文件從而存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上。由于轉(zhuǎn)化后的數(shù)字化電子病案是通過(guò)原有的紙質(zhì)病歷的逐頁(yè)掃描而得來(lái)的數(shù)據(jù)，因此保證了與原有紙質(zhì)病案的高度統(tǒng)一性。
2便于病案資料的復(fù)印。
隨著人們對(duì)健康意識(shí)的重視以及社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)的普遍開(kāi)展，人們對(duì)病案復(fù)印報(bào)銷(xiāo)的需求逐年增加。以往工作中，通過(guò)復(fù)印機(jī)復(fù)印紙張病歷，不但復(fù)印時(shí)間慢、部分影像病歷復(fù)印效果不清晰，而且反復(fù)的拆開(kāi)、折疊紙張病歷造成二次磨損，不利于病歷的保存。掃描后的數(shù)字化病歷，原有紙質(zhì)的病歷內(nèi)容以照片格式存儲(chǔ)在磁盤(pán)中，通過(guò)電腦終端使用打印機(jī)輸出打印，高速打印出病歷不僅節(jié)省了復(fù)印病歷的時(shí)間、提高了工作人員的效率，同時(shí)原始紙質(zhì)病歷不用下架，對(duì)紙質(zhì)病歷起到了保護(hù)作用。
3病案查詢(xún)方便，清晰流暢。
以往傳統(tǒng)的查閱紙張病歷信息內(nèi)容，首先要先查病人入院時(shí)所登記的索引卡片，找到與之相對(duì)應(yīng)的住院病歷號(hào)，工作人員再通過(guò)病歷號(hào)，找到與之對(duì)應(yīng)的存放密集架，近而找到病歷，此工作大大降低了工作效率，病歷的逐年增加也導(dǎo)致了調(diào)閱病歷的范圍越來(lái)越大，從而導(dǎo)致調(diào)取病歷的工作強(qiáng)度加大、效率降低。掃描后的數(shù)字化病案可以通過(guò)專(zhuān)門(mén)的調(diào)閱系統(tǒng)軟件，通過(guò)多樣化的檢索方式和高度集中的病案數(shù)據(jù)，醫(yī)務(wù)工作者可以快速、準(zhǔn)確的調(diào)閱其想要的相關(guān)病案數(shù)據(jù)，從而減少了借閱的等待時(shí)間，數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性也為工作提供了便利性，從而提高了工作效率。
4在日常醫(yī)院的診療、教學(xué)、研究疾病方面提供了全面精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。
病案信息資料是臨床工作人員診療患者過(guò)程中的原始文字記錄，是醫(yī)生對(duì)疾病進(jìn)行討論、記錄從而作出正確診斷和對(duì)癥治療過(guò)程的全部總結(jié)。病案數(shù)字化系統(tǒng)，通過(guò)多樣性的查找方式，可以快速精準(zhǔn)的調(diào)閱出某一類(lèi)具有代表性的疾病治療的相關(guān)資料作為數(shù)據(jù)參考，也可為醫(yī)療工作者為醫(yī)學(xué)論文的撰寫(xiě)提供詳實(shí)，可靠的參考資料。同時(shí)為醫(yī)院各病種的治療質(zhì)量控制提供科學(xué)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，從而有力地輔助醫(yī)院管理決策機(jī)構(gòu)對(duì)全院各科室的治療、管理、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和控制。
5病案數(shù)字化系統(tǒng)的安全可靠性。
病案資料是病人就診治療的文字記錄，病人的隱私要充分得到保護(hù)；病案資料也是醫(yī)生為病人診療的相關(guān)記錄，具有法律效力。因此病案資料是不允許隨便調(diào)閱、復(fù)印、修改的。轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的病歷通過(guò)先進(jìn)的水印加密、電子簽章等保密技術(shù)，防止了電子化病歷數(shù)據(jù)的修改和造假，調(diào)閱相關(guān)的數(shù)字化病歷要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)病案管理人員的密碼授權(quán)，才可以在電腦終端上瀏覽病歷內(nèi)容，因此數(shù)字化病案數(shù)據(jù)得到了嚴(yán)密的防修改、防泄露保護(hù)。
6有效的保護(hù)了原始紙質(zhì)病歷，同時(shí)解決了病歷存儲(chǔ)空間不足的問(wèn)題。
傳統(tǒng)病案管理，病歷經(jīng)過(guò)多次翻閱使用，對(duì)紙張有很大的磨損，不利于病歷的保存。同時(shí)頻繁的借閱使用，也會(huì)出現(xiàn)人為的排放錯(cuò)誤。病案數(shù)字化系統(tǒng)通過(guò)電腦查找病歷，避免紙張病歷頻繁的出入庫(kù)，杜絕了紙質(zhì)病歷的丟失和存放位置錯(cuò)誤，同時(shí)病歷不用反復(fù)翻看，便于紙張病歷的保存。病歷的借閱、復(fù)印、調(diào)用可通過(guò)電腦完成，紙質(zhì)病歷可以密集存放，從而節(jié)省了存儲(chǔ)空間，解決了日益增多的病歷存儲(chǔ)問(wèn)題。
7病案數(shù)字化系統(tǒng)是現(xiàn)代病案管理的發(fā)展方向。
病案數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)使病案在醫(yī)務(wù)工作中的重要價(jià)值得到更大深度的挖掘及綜合利用，這也為將來(lái)實(shí)現(xiàn)完全電子化病案以及疾病的計(jì)算機(jī)分析、研究打下基礎(chǔ)，從而極大程度的推動(dòng)醫(yī)療行業(yè)信息化的進(jìn)程。病案管理及數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)是醫(yī)院進(jìn)行現(xiàn)代化管理總體系統(tǒng)工程中不可缺少的重要組成部分。當(dāng)然病案數(shù)字化系統(tǒng)在某些方面還有不足，例如掃描紙張病案后生成的照片數(shù)據(jù)尺寸的大小、病案數(shù)據(jù)中各項(xiàng)分類(lèi)的不統(tǒng)一；由于掃描儀分辨率低導(dǎo)致的掃描照相后的數(shù)字化病案不清楚影響閱覽、打?。煌瑫r(shí)還要加強(qiáng)存儲(chǔ)數(shù)字化病案服務(wù)器的穩(wěn)定性，做好數(shù)據(jù)光盤(pán)備份；從法律上講數(shù)字化病案還不具有法律效力，因此還無(wú)法完全取代、銷(xiāo)毀已掃描完成的紙質(zhì)病案，所以在一定時(shí)期內(nèi)還要實(shí)行紙質(zhì)病案與病案掃描數(shù)字化并存的病案管理方法。綜上所述，隨著現(xiàn)代化信息社會(huì)的來(lái)臨,病案管理已從老式的回收、整理、裝訂、入庫(kù)等純手工管理,轉(zhuǎn)化為更先進(jìn)的計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)化管理。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，以及計(jì)算機(jī)軟硬件的不斷提高、發(fā)展、完善，同時(shí)國(guó)家相關(guān)法律政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)，病案數(shù)字化系統(tǒng)的發(fā)展將越來(lái)越好。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇九
病案是醫(yī)院所獨(dú)有的一種檔案形式，具有如下特點(diǎn)：第一，病案具有一定的法定性，國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)病案的內(nèi)容組成、排放順序以及填寫(xiě)規(guī)范等多個(gè)方面都進(jìn)行了詳細(xì)地規(guī)定，病案具有一定的系統(tǒng)性。第二，病案的形成單位是個(gè)人，即每個(gè)病人都有自己獨(dú)特的病情，這代表著每個(gè)人都有自己獨(dú)立的病案，從而幫助醫(yī)生針對(duì)每個(gè)病人的病情制定相應(yīng)的治療方案。第三，病案具有較長(zhǎng)的形成周期，保存工作較難進(jìn)行，有的病案是針對(duì)病人的一生情況形成的，一個(gè)人一生中不會(huì)僅僅只在一個(gè)醫(yī)院看病，這就導(dǎo)致每個(gè)人的病案分散在各個(gè)醫(yī)院當(dāng)中，每個(gè)病人的病案的完整性會(huì)受這些方面的影響。第四，醫(yī)院病案總數(shù)較多，并且隨著時(shí)間的增長(zhǎng)，醫(yī)院的病案數(shù)量也在不斷增多，醫(yī)院檔案的主要部分就是患者的病案，病案的數(shù)量越來(lái)越多，醫(yī)院對(duì)病案的管理難度越來(lái)越大。第五，病案的保密性工作尤其重要，患者的醫(yī)療信息是患者隱私權(quán)的重要組成部分，也是患者進(jìn)行隱私保護(hù)的重要方面，由于病案中涉及到病人的姓名、家庭住址、聯(lián)系方式等私人信息以及診斷治療情況，一旦發(fā)生病案泄露則有可能給病人的家庭帶來(lái)?yè)p失，甚至?xí)?duì)病人的家庭造成人身安全問(wèn)題。因此，醫(yī)院必須要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)患者的隱私進(jìn)行保護(hù)。
病案管理工作是醫(yī)院檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，能夠體現(xiàn)醫(yī)療工作的綜合水平，反應(yīng)當(dāng)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展，并且為醫(yī)學(xué)發(fā)展、醫(yī)院管理提供可供查閱的資料，當(dāng)發(fā)生醫(yī)療事故時(shí)，就可以為醫(yī)患雙方提供一定的證據(jù)，病案詳細(xì)地記載了患者從入院診斷到疾病治療的全部醫(yī)療環(huán)節(jié)，能夠作為衡量醫(yī)院水平的依據(jù)，對(duì)于提高醫(yī)院的業(yè)務(wù)水平和管理能力有重要的影響。
1、反映醫(yī)院的發(fā)展歷程。
病案管理能夠反映整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程，是記錄整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展史的重要參考文件，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行觀念轉(zhuǎn)變工作，重視醫(yī)院的病案管理工作，在實(shí)際工作過(guò)程中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要制定相應(yīng)的責(zé)任制度，保證責(zé)任制能夠在實(shí)際工作中得以落實(shí)，實(shí)現(xiàn)病案管理工作的高質(zhì)量開(kāi)展。
2、提高相關(guān)人員的法制觀念。
病案是醫(yī)務(wù)人員對(duì)患者進(jìn)行診療護(hù)理工作的原始記錄，在病案中詳細(xì)地記錄了患者的病情發(fā)展、治療方法、用藥情況等詳細(xì)數(shù)據(jù)，在工作過(guò)程中要保證病案的詳細(xì)、真實(shí)和完整。我國(guó)有關(guān)部門(mén)針對(duì)目前的病案管理工作制定了相關(guān)法律法規(guī)，在相關(guān)法律中規(guī)定了病案的書(shū)寫(xiě)規(guī)范和病案管理規(guī)范，最重要的是要保證病案的真實(shí)度，最大程度地保證病案的價(jià)值。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員要重視病案工作人員的工作能力的培養(yǎng)，需要及時(shí)開(kāi)展相關(guān)的學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高醫(yī)療人員的法制意識(shí)，保證工作人員都在法律范圍內(nèi)進(jìn)行工作，做好病案的管理工作。醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立獨(dú)立的部門(mén)來(lái)進(jìn)行病案的回收、整理、復(fù)印和保管工作，尤其應(yīng)該重視病案私密性的保護(hù)工作，制定相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)保證病案管理工作的正確進(jìn)行，使病案管理工作更加規(guī)范，促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)能力的提高。
3、減少醫(yī)患糾紛的發(fā)生概率。
通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療人員可以實(shí)現(xiàn)足不出門(mén)進(jìn)行病案的調(diào)取和查閱，通過(guò)計(jì)算機(jī)平臺(tái)醫(yī)療人員可以實(shí)時(shí)查閱病人的住院動(dòng)態(tài)和相關(guān)病情的治療歷史，這樣就會(huì)減少醫(yī)務(wù)人員對(duì)二次就診的患者的診斷時(shí)間，提高診療效率，最大程度地避免醫(yī)患糾紛事件的發(fā)生。當(dāng)患者或者患者家屬對(duì)醫(yī)療費(fèi)用產(chǎn)生疑問(wèn)時(shí)，病案也可以作為醫(yī)療費(fèi)用的檢查依據(jù)，醫(yī)院的工作中要保證醫(yī)療費(fèi)用的準(zhǔn)確計(jì)價(jià)、合理計(jì)算，通過(guò)對(duì)病案的檢查，可以檢查醫(yī)療費(fèi)用的計(jì)價(jià)工作中是否出現(xiàn)多收、少收、漏收的現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)有這些問(wèn)題的存在，要及時(shí)采取措施來(lái)解決這些問(wèn)題，患者要提高自己的維權(quán)意識(shí)，并且做好醫(yī)療費(fèi)用的記錄，正確使用法律賦予自己的權(quán)利，避免在進(jìn)行治療的過(guò)程中發(fā)生經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，并且積極配合醫(yī)療人員進(jìn)行治療，協(xié)助醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行相關(guān)工作，最大程度地避免醫(yī)患糾紛事件的發(fā)生，促進(jìn)醫(yī)院工作的正常進(jìn)行，提高醫(yī)院病案管理工作的質(zhì)量。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十
近些年，醫(yī)院管理的發(fā)展逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐曰颊叩男枨蠛吞嵘R床療效為核心，將合理治療、科學(xué)用藥、經(jīng)濟(jì)治療為中心，促使醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診療技術(shù)能夠更加科學(xué)、合理。隨著病案管理的普及，醫(yī)院管理的管理方式必然會(huì)發(fā)生一定的改變。病案管理主要是指對(duì)病案物理性質(zhì)的管理，也就是對(duì)病案資料的收集、整理、編號(hào)、歸檔以及使用等流程。合理的應(yīng)用病案管理，能夠顯著優(yōu)化醫(yī)院的管理水平。因此，研究病案管理在醫(yī)院管理中的重要性有著顯著意義。
1通過(guò)病案管理，強(qiáng)化醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)護(hù)水平。
病案信息中會(huì)體現(xiàn)患者真實(shí)的臨床記錄、查房記錄、醫(yī)囑記錄、會(huì)診和手術(shù)記錄等信息，這些信息對(duì)于診斷患者的臨床療效非常好用，并且這些信息具備較高的科學(xué)性、客觀性和準(zhǔn)確性[1]。通過(guò)這些信息，能夠間接體現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員的操作是否正確、是否規(guī)范等。例如，通過(guò)分析診斷記錄和一段時(shí)間之后療效進(jìn)展的信息分析診斷是否準(zhǔn)確、用藥是否合理等。借助病案記錄，還能夠體現(xiàn)醫(yī)院目前的醫(yī)療水平，例如通過(guò)醫(yī)囑記錄、查房記錄等，分析是否能夠?qū)颊叩男枨蠹皶r(shí)進(jìn)行處理。對(duì)此，借助定期對(duì)病案進(jìn)行管理，對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行分析，制定針對(duì)性?xún)?yōu)化策略，持續(xù)提升病案管理的質(zhì)量，設(shè)計(jì)病案管理的目的和優(yōu)化措施，能夠持續(xù)、穩(wěn)定地提升醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)護(hù)水平。
2通過(guò)病案管理，開(kāi)展高質(zhì)量醫(yī)院科教工作。
病案能夠記錄患者接受治療的整個(gè)過(guò)程，所記錄的信息能夠體現(xiàn)疾病的診斷、治療方法的確定依據(jù)和最終療效等，這對(duì)于醫(yī)院科教工作而言是實(shí)踐性的教育資源，能夠?yàn)獒t(yī)院的實(shí)訓(xùn)培訓(xùn)工作提供參考資料，并且還能夠?yàn)獒t(yī)院的新課題研究提供理論依據(jù)[2]。例如，剛到醫(yī)院實(shí)習(xí)的學(xué)生可能并不完全清楚某個(gè)疾病的治療方式和臨床特點(diǎn)，則可以讓學(xué)生分析病案信息，讓其通過(guò)真實(shí)的臨床病案信息對(duì)疾病有客觀的認(rèn)識(shí)，從而使后續(xù)的教育工作能夠更高效。
3通過(guò)病案管理，優(yōu)化醫(yī)療保險(xiǎn)工作的實(shí)施質(zhì)量。
隨著醫(yī)療保險(xiǎn)制度的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，醫(yī)院醫(yī)療保險(xiǎn)的實(shí)施也在隨之改變，新規(guī)定和舊規(guī)定修改持續(xù)不斷[3]。對(duì)此，為了確保新規(guī)定的制定和舊規(guī)定的修改能夠真正符合患者的實(shí)際情況，醫(yī)保管理部門(mén)可以定期到醫(yī)院中進(jìn)行調(diào)查、研究，在調(diào)查和研究過(guò)程中，病案便是最為重要的檢查對(duì)象，通過(guò)真實(shí)、客觀的病案，能夠直觀的發(fā)現(xiàn)目前人群中容易發(fā)生的疾病以及患者所需要的醫(yī)療保險(xiǎn)。由此可見(jiàn)，病案的記錄結(jié)果將會(huì)直接決定醫(yī)院與患者的利益，制定標(biāo)準(zhǔn)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的病案非常重要。
4通過(guò)病案管理，利于處理醫(yī)療糾紛。
就目前而言，伴隨著人們的法律意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)的增強(qiáng)，對(duì)醫(yī)療事故、醫(yī)療糾紛越發(fā)重視，同時(shí)醫(yī)院所面臨的糾紛案件也在不斷增多[4]。病案是由醫(yī)務(wù)人員所撰寫(xiě)的文件，同樣也是目前司法機(jī)關(guān)裁定醫(yī)療事故、糾紛中的權(quán)威性文件信息，病案能夠記錄患者的用藥狀況和治療的過(guò)程，為醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)掌握醫(yī)療用藥過(guò)程也是非常有利的。病案管理能夠記錄患者從入院到出院的整個(gè)過(guò)程，是處理醫(yī)療糾紛案件的重要依據(jù)，醫(yī)院可以通過(guò)提升病案管理的質(zhì)量，要求病案能夠詳細(xì)記錄患者的治療細(xì)節(jié)，從而提升醫(yī)院在遭遇醫(yī)療糾紛或醫(yī)療事故時(shí)準(zhǔn)確的劃分責(zé)任主體。由此可見(jiàn)，醫(yī)院在病案管理過(guò)程中，在確保病案管理質(zhì)量的同時(shí)，也降低了醫(yī)療糾紛所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
5通過(guò)病案管理，完善醫(yī)院工作指標(biāo)的記錄。
在醫(yī)院管理當(dāng)中，成本和開(kāi)支的核算是關(guān)于經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的主要內(nèi)容。在核算的過(guò)程中，會(huì)存在非常多的信息，例如門(mén)診和醫(yī)院人數(shù)的記錄、床位的占比情況、手術(shù)的實(shí)施次數(shù)、患者的住院費(fèi)用和時(shí)間以及醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)比例等等。對(duì)于這些數(shù)據(jù)而言，患者的病案中都有記錄。由此可見(jiàn)，通過(guò)高質(zhì)量的病案管理，能夠讓醫(yī)院隨時(shí)隨地的掌握目前工作指標(biāo)完成情況，記錄醫(yī)院各項(xiàng)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)效率。
6通過(guò)病案管理，強(qiáng)化醫(yī)院的整體管理水平。
借助提升醫(yī)院對(duì)病案管理的重視度以及提升病案管理的管理質(zhì)量，促使病案在醫(yī)院整個(gè)診療過(guò)程中體現(xiàn)相應(yīng)的作用，帶動(dòng)醫(yī)院其他層面的管理工作提升整體管理水平。借助對(duì)病案的記錄和分析，促使醫(yī)院了解當(dāng)前階段工作中所存在的一些問(wèn)題，并通過(guò)問(wèn)題發(fā)生的過(guò)程分析引發(fā)問(wèn)題的主要因素，從而提升醫(yī)院管理的整體水平和質(zhì)量。
7結(jié)語(yǔ)。
綜上所述，病案管理是醫(yī)院管理中一項(xiàng)核心的管理內(nèi)容，其能夠記錄患者從入院到出院整個(gè)過(guò)程，客觀、真實(shí)的體現(xiàn)診療的全過(guò)程，是教育、探究的有利資源。我院目前每年約有2例患者,755張床位，在建立病案管理之后，每年能夠創(chuàng)造約1萬(wàn)多份有意義的病案資源，這些病案資源無(wú)論是用于教育還是用于創(chuàng)新臨床療法都有著顯著的應(yīng)用意義。由此可見(jiàn)，病案管理在醫(yī)院管理中有著非常明顯的重要性。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇十一
因此，在實(shí)際工作中，我們要嚴(yán)格實(shí)行文書(shū)處理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，尤其是要推動(dòng)文書(shū)檔案工作的電子化進(jìn)程，呈現(xiàn)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
一、文書(shū)檔案工作的現(xiàn)狀。
1、到目前為止，許多單位的文秘工作與檔案工作還在實(shí)行分塊管理制度，這種體制從某種程度上是拉大了文秘工作與檔案工作的距離。
負(fù)責(zé)文秘工作的人員檔案意識(shí)淡薄，只考慮當(dāng)前的工作，而檔案工作人員墨守成規(guī)也很少考慮文秘工作，從而二者在銜接過(guò)程中出現(xiàn)了諸多不規(guī)范的現(xiàn)象，這也直接影響了文書(shū)檔案的建檔質(zhì)量。
2、在日常的文書(shū)檔案歸檔管理中，會(huì)出現(xiàn)不同程度的影響文書(shū)規(guī)范立卷和規(guī)范歸檔的情況。
如歸檔時(shí)出現(xiàn)原稿或修改稿的缺失現(xiàn)象;文件偶用鉛筆撰寫(xiě)或標(biāo)注，不經(jīng)過(guò)復(fù)印就直接用原件歸檔，短期內(nèi)字跡容易變得模糊不清，影響了檔案的質(zhì)量和存檔價(jià)值;紙張規(guī)格不達(dá)標(biāo)，大小16開(kāi)紙混用現(xiàn)象較多，文件大小不一致，造成裝訂中發(fā)生掉頁(yè)、漏頁(yè)、壓字等問(wèn)題，使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響;文件歸檔不及時(shí)，時(shí)有漏歸，棄檔問(wèn)題也相對(duì)嚴(yán)重，而相近公文重復(fù)與立卷組合無(wú)序也是一重大問(wèn)題。
3、在辦公過(guò)程中，現(xiàn)行的手工文件處理方式已經(jīng)運(yùn)行多年，并且也有一套完善的制度和方法，機(jī)關(guān)工作人員也習(xí)慣了這種文件處理模式，從而我們大部分的文書(shū)檔案工作仍然在沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段與方式。
雖然有些單位使用了計(jì)算機(jī)，部分也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，但是網(wǎng)絡(luò)上并沒(méi)有多少可以傳輸?shù)奈臅?shū)檔案信息，難以達(dá)到傳輸?shù)母咄炕途W(wǎng)絡(luò)化。
利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文書(shū)處理，尤其是實(shí)現(xiàn)文書(shū)電子化歸檔還需要一個(gè)過(guò)程。
隨著檔案改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題，而文件和檔案數(shù)量越來(lái)越多，也給保管和提供利用帶來(lái)了一定的困難。
只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。
因此，文書(shū)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程勢(shì)在必行，我們要加大力度，創(chuàng)造條件改革現(xiàn)行的文書(shū)檔案管理工作。
(一)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持。
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文檔工作不夠重視，大多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí)，認(rèn)為文書(shū)和檔案工作不是主要的部門(mén)，可有可無(wú)。
而要實(shí)現(xiàn)文檔一體化必須要上下達(dá)成共識(shí)才能實(shí)現(xiàn)，所以要采取積極有效的措施，通過(guò)大力宣傳，轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)及辦公人員的觀念，從而使現(xiàn)代文檔工作有一個(gè)便捷的信息化平臺(tái)。
因此，文檔人員要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書(shū)和檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng)、受啟發(fā);要及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，努力做好檔案服務(wù)工作，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到文書(shū)檔案工作的重要性。
只有這樣，檔案信息化管理工作才能得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，從而給予更多的資金投入，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟硬件，為文書(shū)檔案信息化創(chuàng)造條件，使檔案信息管理工作順利進(jìn)行。
(二)實(shí)現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化。
文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識(shí)，要站在對(duì)歷史負(fù)責(zé)高度上來(lái)保證檔案的質(zhì)量，來(lái)減少檔案部門(mén)的工作程序，避免無(wú)謂的重復(fù)勞動(dòng)，從而使文檔工作流程科學(xué)化、合理化。
對(duì)辦理完畢的文件材料，應(yīng)由文秘人員集中統(tǒng)一保管，及時(shí)整理歸檔，從而使文件的立卷工作日?；?。
文秘人員要努力克服畏難情緒，積極創(chuàng)造條件，早日實(shí)現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化，從而提高文書(shū)檔案質(zhì)量。
(三)規(guī)范檔案的基礎(chǔ)工作。
在文書(shū)檔案管理的實(shí)際工作中，要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料，具體問(wèn)題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息繁冗度，提高檔案利用的效率和效果。
在歸檔工作中，既要掌握重點(diǎn)，分清主次，嚴(yán)把全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時(shí)，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。
特別是在立卷中，要把同類(lèi)并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi)，保持同一問(wèn)題的完整性，從而提高檔案利用價(jià)值。
建立好全宗卷的.案卷目錄，按照檔案管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、整理、編目，對(duì)到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀。
同時(shí)，各單位可以根據(jù)自身的具體情況制定總的和分步的計(jì)劃并逐步實(shí)現(xiàn)，使檔案管理工作不斷完善。
(四)促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。
紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動(dòng)強(qiáng)度大。
而利用計(jì)算機(jī)整理文件，則可以收到事半功倍的效果。
檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)文檔工作的必然要求，因而要促使檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展，在實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化的同時(shí)，促使文書(shū)檔案信息化建設(shè)邁入一個(gè)新的臺(tái)階。
將文書(shū)檔案通過(guò)網(wǎng)絡(luò)融合為一體，實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。
以往利用者必須到檔案室才能利用，而網(wǎng)絡(luò)化建成后，利用者可以在自己的辦公室對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行瀏覽、訪(fǎng)問(wèn)。
將掃描的文件及電子文件直接與系統(tǒng)掛接，利用者不僅可以查閱所需的信息，還可以下載原件，不必再到檔案室閱覽，從而提高了檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。
而新的文書(shū)檔案劇增，檔案信息化管理迫在眉睫。
各檔案部門(mén)應(yīng)抓住機(jī)遇，加大投入，配齊硬件設(shè)備和檔案管理軟件。
在管理手段上，要積極參與單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)，密切結(jié)合本單位辦公系統(tǒng)與信息管理工作的實(shí)際，提出檔案管理方面的要求和建設(shè)，科學(xué)推動(dòng)電子文件歸檔工作。
(五)提高檔案人員的檔案信息化素質(zhì)。
檔案管理工作者的知識(shí)水平和整體素質(zhì)直接影響到檔案工作的方方面面。
由于文件及檔案種類(lèi)和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對(duì)文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。
原來(lái)那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢(shì)，所以，必須對(duì)文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn)，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才。
而文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
建立文書(shū)檔案管理信息系統(tǒng)是檔案的發(fā)展需要，是檔案管理工作中的一個(gè)飛躍。
要努力實(shí)現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化，積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)和手段，進(jìn)一步提高技術(shù)含量和水平，使文書(shū)檔案管理手段由舊變新，將文書(shū)檔案管理從手工勞動(dòng)中擺脫出來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員對(duì)這些檔案資料的自動(dòng)管理，同時(shí)又能滿(mǎn)足利用者的自動(dòng)查詢(xún)，這樣即節(jié)省了人力又保護(hù)了檔案原件。
而電子文件與紙質(zhì)文件相比，所涉及的問(wèn)題更為廣泛、受到的制約因素更多，僅僅依靠檔案部門(mén)是難以完成的。
因此，各檔案部門(mén)、計(jì)算機(jī)與信息管理部門(mén)要各司其職、各揚(yáng)所長(zhǎng)。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇十二
第一條為了加強(qiáng)建設(shè)銀行文書(shū)檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮文書(shū)檔案的作用，根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)檔案工作的制度、規(guī)定及《中國(guó)人民建設(shè)銀行檔案管理暫行辦法》，特制定本辦法。
第二條建設(shè)銀行文書(shū)檔案是各級(jí)行在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值并經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理而保存起來(lái)的文件材料。
1.本級(jí)行自身形成及本級(jí)行與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合頒發(fā)的，反映本行主要工作活動(dòng)的文件材料;。
2.上級(jí)行和上級(jí)黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的針對(duì)本行工作或本行須遵循貫徹的文件材料;。
3.下級(jí)行報(bào)送的具有查考利用價(jià)值的文件材料;。
5.本行附屬企業(yè)和本行投資入股的各類(lèi)公司的反映其基本面貌和經(jīng)營(yíng)狀況的重要文件材料。
第四條各級(jí)行黨、政、工、青、婦等部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的文書(shū)檔案材料，均應(yīng)由本行檔案部門(mén)集中統(tǒng)一管理和保管，任何單位或個(gè)人都不得據(jù)為己有，以維護(hù)建設(shè)銀行檔案的完整與安全。
第五條各級(jí)建設(shè)銀行應(yīng)實(shí)行由文書(shū)部門(mén)或職能部門(mén)整理立卷的制度，檔案部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查督促。
第六條各立卷部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)文書(shū)立卷歸檔工作。承辦人員在文件材料處理完畢后，應(yīng)及時(shí)將全部文件材料交文書(shū)立卷人員，由文書(shū)立卷人員負(fù)責(zé)整理立卷，并按規(guī)定的時(shí)間向本行檔案部門(mén)移交。移交時(shí)，雙方根據(jù)移交的案卷目錄進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，并履行移交手續(xù)。
第七條文書(shū)立卷工作要遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。
第八條立卷歸檔要求。
1.做好文件材料收集工作。應(yīng)歸檔的文件材料的種類(lèi)、份數(shù)及每份文件的底稿、附件和與文件有關(guān)的簽報(bào)、批示等附屬材料，均應(yīng)齊全、完整。
2.按照歸檔文件材料的保存價(jià)值確定保管期限。不同保管期限的文件材料應(yīng)分開(kāi)立卷。
3.行內(nèi)幾個(gè)部門(mén)共同辦理的文件，由主辦部門(mén)立卷，本行同外單位聯(lián)合制發(fā)的文件，由行內(nèi)交主部門(mén)立卷。
4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，可放在復(fù)文年立卷;未作批復(fù)的，放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃，放在規(guī)劃期的第一年立卷;跨年度的總結(jié)，放在總結(jié)期的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件，放在會(huì)議開(kāi)幕年立卷;各類(lèi)案件放在結(jié)案年立卷。
5.卷內(nèi)文件材料應(yīng)按下述要求進(jìn)行排列：批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;印件在前，審定稿在后;重要法規(guī)性文件的歷次草稿、修改稿依次排列在審定稿之后;各類(lèi)案件的案卷，其結(jié)論、決定、判決性文件在前，依據(jù)性材料在后;其他文件材料應(yīng)依其形成規(guī)律或特點(diǎn)合理組織立卷。
6.卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)在有文字的每頁(yè)材料的正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料首頁(yè)的右上方逐件編件號(hào)。
7.歸檔的每一案卷均應(yīng)填寫(xiě)一式三份卷內(nèi)文件目錄，其中一份置卷首，一份由立卷部門(mén)留底，另一份交檔案部門(mén)作為檢索工具。每一案卷的卷尾均應(yīng)放置備考表，用以填寫(xiě)本卷需要說(shuō)明的有關(guān)情況及立卷人姓名、立卷完成時(shí)間等。
8.案卷封皮應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫(xiě)清楚。案卷題名要簡(jiǎn)明、概括、字跡工整。案卷封皮一律用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)。
9.卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破損的張頁(yè)應(yīng)進(jìn)行托裱，寬大的張頁(yè)應(yīng)折疊整齊，裝訂線(xiàn)外有字跡的張頁(yè)應(yīng)加寬邊。案卷采用三點(diǎn)一線(xiàn)的裝訂方法，并保持右邊、底邊整齊。不裝訂的案卷，其卷內(nèi)文件應(yīng)逐件用細(xì)線(xiàn)裝訂。
10.立卷完成后，立卷人員應(yīng)按照不同的保管期限，分別填制一式兩份案卷目錄。其中一份交檔案部門(mén)留存，另一份經(jīng)檔案部門(mén)編填卷號(hào)后退立卷部門(mén)備查。
第九條本級(jí)行附屬企業(yè)的文書(shū)立卷歸檔工作，比照本行職能部門(mén)辦理。本級(jí)行投資入股的各類(lèi)公司的屬于本行文書(shū)檔案管理范圍的各類(lèi)檔案材料，由本行文書(shū)部門(mén)或本行業(yè)務(wù)管理部門(mén)一并立卷歸檔。
第十條文書(shū)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。長(zhǎng)期為至50年，短期為以下(含15年)。對(duì)不易判定保管期限的檔案材料，應(yīng)按照宜長(zhǎng)不宜短的原則進(jìn)行保管。
第十一條凡是反映本級(jí)行主要業(yè)務(wù)活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本級(jí)行各項(xiàng)工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)、歷史研究具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。其主要內(nèi)容包括：
1.本級(jí)行制定的重要的法規(guī)性文件;處理重要問(wèn)題形成的文件材料;召開(kāi)重要會(huì)議的主要文件材料;重要的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)和綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表;機(jī)構(gòu)演變，本級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料等。
2.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本行主要業(yè)務(wù)工作并需要本行貫徹執(zhí)行的重要文件材料。
第十二條凡是反映本級(jí)行工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)對(duì)本級(jí)行具有查考利用價(jià)值的檔案，列為長(zhǎng)期保管。主要內(nèi)容包括：
1.本級(jí)行處理一般工作問(wèn)題形成的文件材料，一般會(huì)議的主要文件材料，一般的規(guī)章制度等。
2.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本行主要業(yè)務(wù)并需貫徹執(zhí)行的一般文件材料。
3.下級(jí)行報(bào)送的重要的總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。
第十三條凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本行有參考利用價(jià)值的檔案，列為短期保管。主要內(nèi)容包括：
1.本級(jí)行一般事務(wù)性的文件材料。
2.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)。但本行需貫徹執(zhí)行的文件材料。
3.下級(jí)行報(bào)送的一般性工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。
4.同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要本級(jí)行執(zhí)行的法規(guī)性文件及與本行聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來(lái)往文件。
第十四條文書(shū)檔案的保管期限應(yīng)從檔案所屬年代的下一年1月1日起計(jì)算。長(zhǎng)期規(guī)劃、計(jì)劃等文件材料的保管期限則按其有效期滿(mǎn)后的下一年1月1日起計(jì)算。
第十五條各級(jí)行檔案部門(mén)對(duì)所接收的案卷應(yīng)進(jìn)行審核把關(guān)，對(duì)不符合質(zhì)量要求的案卷應(yīng)退立卷部門(mén)重新加工整理。
第十六條各級(jí)行檔案部門(mén)應(yīng)以便于保管和提供利用為前提，按照本行文件形成的規(guī)律和特點(diǎn)，選擇年度——組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法或年度——問(wèn)題分類(lèi)法對(duì)歸檔案卷進(jìn)行分類(lèi)。所用的分類(lèi)方法應(yīng)保持前后一致，盡量保持固定，不能隨意變動(dòng)。
第十七條案卷的排列應(yīng)以檔案分類(lèi)方法為基礎(chǔ)，按照不同的保管期限分別排列入庫(kù)。案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后一致。
第十八條按照案卷的排列順序編制卷號(hào)，以固定案卷位置。在一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。
第十九條案卷目錄應(yīng)區(qū)分不同的保管期限，分年度或混年度編制目錄號(hào)。在一個(gè)全宗內(nèi)，案卷目錄號(hào)不能重復(fù)。
第二十條各級(jí)行檔案部門(mén)應(yīng)充分利用檔案信息資源，積極開(kāi)展檔案編研工作，根據(jù)需要編寫(xiě)各種類(lèi)型的檔案資料，主動(dòng)為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。
第二十一條各級(jí)行檔案部門(mén)應(yīng)努力做好檔案利用工作，除編制案卷目錄、卷內(nèi)目錄或全引目錄外，還應(yīng)根據(jù)利用者借閱檔案的規(guī)律和特點(diǎn)，編制重要文件目錄(卡片)、專(zhuān)題文件目錄(卡片)、文號(hào)索引等檔案檢索工具，力求做到查找使用方便，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。
第二十二條各級(jí)行檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)本行具體情況，制定檔案的借閱制度，嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)和掌握借閱范圍，防止密級(jí)檔案失密、泄密，確保檔案安全。
第二十三條各級(jí)行應(yīng)定期向當(dāng)?shù)貦n案館移交檔案。移交檔案的具體時(shí)間、范圍和進(jìn)館要求，按照當(dāng)?shù)貦n案局、館的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條對(duì)超過(guò)保管期限的文書(shū)檔案，應(yīng)由本行檔案部門(mén)按照《中國(guó)人民建設(shè)銀行檔案管理暫行辦法》的規(guī)定組織鑒定和銷(xiāo)毀工作。
第二十五條本辦法適用于各級(jí)建設(shè)銀行。
第二十六條本辦法由總行辦公室負(fù)責(zé)解釋。補(bǔ)充、修改時(shí)同。
第二十七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。(87)建總辦字第20號(hào)《關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)人民建設(shè)銀行系統(tǒng)檔案管理試行辦法〉的通知》同時(shí)廢止。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十三
摘要：隨著改革開(kāi)放進(jìn)入攻堅(jiān)階段，很多行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級(jí)正在如火如荼的進(jìn)行，我國(guó)的醫(yī)療行業(yè)也是如此。在社會(huì)主義建設(shè)的新時(shí)期，醫(yī)院的人事檔案管理面臨著很多機(jī)遇和挑戰(zhàn)，信息化時(shí)代的到來(lái)要求人事檔案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事檔案管理和服務(wù)的效率，本文從醫(yī)院人事檔案管理信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的解決策略。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；信息化。
人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地，人事檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益沒(méi)有直接關(guān)系，就因?yàn)檫@一點(diǎn)，醫(yī)院的管理層對(duì)人事檔案工作的制度建設(shè)和模式創(chuàng)新等方面不太重視，并且現(xiàn)行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以，必須要加大管理改革的力度，優(yōu)化醫(yī)院的人事管理水平，促進(jìn)單位內(nèi)的人才合理調(diào)配，發(fā)揮應(yīng)有的作用。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十四
就目前醫(yī)院存在的對(duì)會(huì)計(jì)信息化相對(duì)忽視的情況，必須引導(dǎo)其轉(zhuǎn)變觀念，看到會(huì)計(jì)信息化對(duì)醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的重要性，從會(huì)計(jì)信息化只是會(huì)計(jì)做賬的局限認(rèn)識(shí)中擺脫出來(lái)，科學(xué)客觀地對(duì)待會(huì)計(jì)信息化。加大對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的關(guān)注與投入。醫(yī)院各部門(mén)及各科室之間達(dá)成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理的一致意見(jiàn)，部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)，積極主動(dòng)地參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中來(lái)，合理利用信息系統(tǒng)共享會(huì)計(jì)信息，讓醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化走上規(guī)范發(fā)展的道路。自上而下，做好醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境的營(yíng)造。
2.2關(guān)注人才，做好會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才培養(yǎng)。
隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，信息化更新速度快，信息傳遞日新月異，在這樣的背景下卻是醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化人才的缺乏，缺乏信息操作能力，綜合素質(zhì)不高等，都成為醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)推進(jìn)的阻礙因素。因此加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)是醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的`重要內(nèi)容。只有做好復(fù)合型人才的培養(yǎng)才能真正滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求?？梢灾謨蓚€(gè)方面。其一醫(yī)院必須對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再教育。可以嘗試脫產(chǎn)培訓(xùn)與教育，進(jìn)行綜合的專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化教育指導(dǎo)，讓其掌握最先進(jìn)的信息化操作技術(shù)，并自覺(jué)運(yùn)用到會(huì)計(jì)處理中。其二做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)。根據(jù)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求，做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)，綜合會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需求，合理配置醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化人才，讓會(huì)計(jì)信息化人才優(yōu)勢(shì)得到最大限度的發(fā)揮。雙管齊下，奠定醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人才基礎(chǔ)。
2.3完善制度，提升醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力的提升必須從網(wǎng)絡(luò)安全威脅的應(yīng)對(duì)開(kāi)始。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，必須做好管理制度的構(gòu)建與完善。一方面要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的前提與基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息化的有效發(fā)展是建立在網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)之上。因此必須做好網(wǎng)絡(luò)安全管理制度的建立完善，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行定期的病毒查殺處理，并加大安全隱患及故障的排查，發(fā)揮防火墻的保護(hù)功效。做好信息加密，確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與輸送的安全性與保密性。另一方面要完善醫(yī)院的內(nèi)部管理制度。通過(guò)管理制度要求信息數(shù)據(jù)由會(huì)計(jì)人員輸入，會(huì)計(jì)人員承擔(dān)會(huì)計(jì)信息的編輯與修改工作并自覺(jué)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。借助管理制度加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范，責(zé)任到人，加強(qiáng)內(nèi)部員工的責(zé)任意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，杜絕違規(guī)操作，規(guī)范其行為，讓會(huì)計(jì)信息化建設(shè)落到實(shí)處。
3結(jié)束語(yǔ)。
醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是時(shí)代背景下醫(yī)院會(huì)計(jì)改革的必然趨勢(shì)，只有做好醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)既存問(wèn)題的應(yīng)對(duì)與處理才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，提升醫(yī)院管理效率，塑造良好的醫(yī)院形象。醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展到現(xiàn)在，也逐漸完善與系統(tǒng)，但是我們也應(yīng)該樹(shù)立防患于未然的意識(shí)，為醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造合理的內(nèi)外部環(huán)境。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇十五
大數(shù)據(jù)時(shí)代，通過(guò)檔案信息化工作的持續(xù)開(kāi)展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時(shí)也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關(guān)鍵的是，此項(xiàng)工作的推進(jìn)將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理信息化建設(shè)帶來(lái)的機(jī)遇入手，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代如何促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究與探討。
在當(dāng)前的時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)以及廣泛應(yīng)用，讓社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域發(fā)生了顯著的變化。對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視和應(yīng)用，將讓傳統(tǒng)的檔案管理工作得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進(jìn)而讓檔案信息資源的利用價(jià)值得到顯著的提高，具體表現(xiàn)為：（1）借助對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入和應(yīng)用，能夠確保檔案管理工作實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類(lèi)新型檔案管理軟件被應(yīng)用到檔案管理工作領(lǐng)域之后，將讓以往依賴(lài)于人工處理的歸檔、建檔工作實(shí)現(xiàn)升級(jí)，進(jìn)而帶來(lái)全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。（2）大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)了傳統(tǒng)檔案管理工作的精準(zhǔn)性，檔案管理工作涉及到對(duì)海量檔案信息資源的保管、應(yīng)用與開(kāi)發(fā)，人工處理的模式極易導(dǎo)致在這一過(guò)程之中產(chǎn)生舛誤，而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開(kāi)發(fā)等工作內(nèi)容得到了信度層面的保障。（3）大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案的保存和傳播的帶來(lái)了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存壽命不長(zhǎng)久，大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)了信息和載體的分離，利用人類(lèi)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)、芯片、云存儲(chǔ)等，可以極大的提高存儲(chǔ)的容量，而且，檔案的復(fù)制極為方便，同一份檔案可以進(jìn)行多次復(fù)制存儲(chǔ)，防止了檔案資源的流失，可以實(shí)現(xiàn)永久存儲(chǔ)，促進(jìn)了人類(lèi)智慧的長(zhǎng)久保存于與傳播?？傊髷?shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，給檔案管理帶來(lái)了極大的機(jī)遇和便利，應(yīng)積極促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化建設(shè)的實(shí)施。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息化建設(shè)工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創(chuàng)設(shè)信息化檔案管理數(shù)字平臺(tái)，注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，提升檔案管理人員素質(zhì)水平，科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
檔案管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人不得對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作的影響熟視無(wú)睹，而是應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新，看到大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)對(duì)自身工作模式所帶來(lái)的一系列改變，進(jìn)而在日常工作中有意識(shí)地提升自身的信息技術(shù)手段應(yīng)用水平，主動(dòng)去接觸和了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵，以便能夠通過(guò)對(duì)自身信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程貢獻(xiàn)出個(gè)體的一份力量。
為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的技術(shù)優(yōu)勢(shì)真正地應(yīng)用和體現(xiàn)于檔案管理工作領(lǐng)域，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)要積極致力于對(duì)信息化檔案管理數(shù)字平臺(tái)的創(chuàng)設(shè)，如此將實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設(shè)氛圍。不過(guò)在搭建平臺(tái)過(guò)程之中，檔案管理機(jī)構(gòu)不能盲目地貪大求全，而是應(yīng)當(dāng)立足于自身的工作實(shí)際需要以及自身所掌握的`資源，從而以此為根基，循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)對(duì)平臺(tái)的搭建和完善。在平臺(tái)搭建完成之后，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)檔案信息資源查詢(xún)鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類(lèi)型得到有效地區(qū)分。
3.注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。
為了真正能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的信息化建設(shè)，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重基礎(chǔ)設(shè)施的投入，具體應(yīng)當(dāng)做到下述幾點(diǎn)：第一，要通過(guò)調(diào)研工作，了解到市場(chǎng)上哪些設(shè)備對(duì)于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購(gòu)計(jì)劃之中，以便能夠確保信息化建設(shè)工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為工作人員提供信息化水平培訓(xùn)與進(jìn)修機(jī)會(huì)，并將之納入到部門(mén)績(jī)效考核范疇之中，以此來(lái)促進(jìn)工作人員能夠主動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)自身信息化應(yīng)用水平的提高。
4.提升檔案管理人員素質(zhì)水平。
大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實(shí)信息化建設(shè)，必須要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。具體而言，首先需要加強(qiáng)外部?jī)?yōu)秀人才的引進(jìn)，信息化建設(shè)需要的專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人才，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這方面人才的引進(jìn)于培養(yǎng)工作。其次需要加強(qiáng)在崗人員專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，對(duì)老員工加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)工作，對(duì)新員工加強(qiáng)檔案技能培訓(xùn)工作。最后，需要加強(qiáng)對(duì)檔案從業(yè)人員的愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí)教育，要鼓勵(lì)他們調(diào)整心態(tài)、更新觀念，創(chuàng)新檔案管理模式，加強(qiáng)自身潛力開(kāi)發(fā)，讓檔案管理工作更好地服務(wù)于單位發(fā)展。
5.科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
考慮到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給社會(huì)公眾帶來(lái)生活便利的同時(shí)，亦會(huì)因系統(tǒng)漏洞以及駭客等問(wèn)題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機(jī)構(gòu)在踐行信息化建設(shè)工作的同時(shí)，必須科學(xué)地設(shè)定崗位責(zé)任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責(zé)指引，同時(shí)，要明確規(guī)定日常網(wǎng)絡(luò)管理安全細(xì)則，以便能夠讓工作人員能夠嚴(yán)格按照規(guī)范的流程進(jìn)行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。
三、結(jié)語(yǔ)。
以上，我們對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理信息化的方式展開(kāi)了研究。在新的歷史發(fā)展時(shí)期，檔案工作人員必須要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，關(guān)注科技創(chuàng)新，積極完成檔案管理信息化技術(shù)的創(chuàng)新，從而帶動(dòng)檔案管理水平的提升，實(shí)現(xiàn)檔案管理的新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇十六
在現(xiàn)代醫(yī)療管理中有一個(gè)重要的部分就是檔案管理。在當(dāng)今社會(huì)中由于檔案管理意識(shí)不高和制度缺乏還有管理人才不足導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作不能更好的實(shí)施。這就需要我不斷的探索新的途徑，信息技術(shù)的高速發(fā)展為醫(yī)院檔案管理工作帶來(lái)一把雙刃劍，不僅帶來(lái)挑戰(zhàn)也帶來(lái)福音。本文通過(guò)分析醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，進(jìn)而探究信息化在管理中的運(yùn)用。
1.1檔案管理人才資源缺乏。
檔案管理人員素質(zhì)是醫(yī)院檔案管理水平的直接影響因素，作為合格的檔案管理人員都要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，但是我國(guó)的很多檔案管理人員都沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，從而導(dǎo)致了專(zhuān)業(yè)知識(shí)嚴(yán)重缺乏以及現(xiàn)代檔案管理知識(shí)貧乏等問(wèn)題進(jìn)而制約了檔案信息化建設(shè)。這種現(xiàn)狀已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足醫(yī)院和社會(huì)的發(fā)展要求。
醫(yī)院檔案管理建設(shè)中存在的問(wèn)題還有檔案管理意識(shí)不高。由于檔案管理工作無(wú)法直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益因此醫(yī)療工作是醫(yī)院管理工作中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層主要的關(guān)注點(diǎn)，并且很多醫(yī)院的檔案管理員一般都是兼職，缺乏檔案管理的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，這些都不能很好的發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的實(shí)質(zhì)性?xún)r(jià)值。
目前還有很多醫(yī)院的檔案管理主要依靠人工來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、保存以及查找，這種傳統(tǒng)的管理方法的不僅效率較低而且容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤或者漏洞，對(duì)檔案資源的完整性和準(zhǔn)確性造成損失。
傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的缺點(diǎn)和不足讓我們更加重視信息化的重要性，如何運(yùn)用信息化的醫(yī)院檔案管理是我們的主要探究。
醫(yī)院的不斷發(fā)展導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容也越來(lái)越繁瑣復(fù)雜，所以建立健全醫(yī)院檔案信息化制度對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。醫(yī)院檔案信息化制度不僅需要包括檔案收集、保管、開(kāi)發(fā)以及利用等多個(gè)層面，而且還要明確檔案管理人員的職能、責(zé)任和義務(wù)，并且應(yīng)該為檔案管理工作制定相應(yīng)的考核措施和獎(jiǎng)懲制度。醫(yī)院檔案管理人員的考核措施和獎(jiǎng)懲制度不應(yīng)該僅重視物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)機(jī)制，還應(yīng)該注入人文精神，主要體現(xiàn)以人為本人文思想，從而來(lái)調(diào)動(dòng)醫(yī)院檔案管理人員的工作主動(dòng)性和積極性。
2.2完善基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊(duì)伍的建設(shè)。
由于信息化涉及到計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)還有數(shù)據(jù)處理、信息發(fā)布以及規(guī)范、信息安全等，它是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，信息化要求同時(shí)完善的基礎(chǔ)設(shè)施和專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍才能更好的完善醫(yī)院檔案管理工作。這就要求醫(yī)院加大資金和所必需的軟、硬件投入力度。并且，醫(yī)院還要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人才隊(duì)伍培養(yǎng)建設(shè)，要求檔案管理人員不僅做到具備豐富的檔案管理知識(shí)，還要具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)信息化基礎(chǔ)知識(shí)。醫(yī)院可以和當(dāng)?shù)馗咝Ｂ?lián)合，通過(guò)正規(guī)的高校教師培訓(xùn)檔案管理人員的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)步，不斷的完善本院的人才隊(duì)伍建設(shè)。
提高醫(yī)院檔案管理的意識(shí)是信息化管理模式的重要目標(biāo)。信息化檔案管理模式要求醫(yī)院檔案管理工作人員樹(shù)立正確的醫(yī)院檔案管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的重要性，明確檔案管理不僅關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展，而且對(duì)病人和社會(huì)大眾都有一定的影響，對(duì)解決醫(yī)患糾紛，建立醫(yī)患信任體制，穩(wěn)定醫(yī)院發(fā)展都有一定的重要的意義。同時(shí)還應(yīng)該讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的重要性，認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理內(nèi)涵的隱形經(jīng)濟(jì)效益，把加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作提升到重要位置，從而全方位，多層次的推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化進(jìn)程。
2.4提升管理手段，改善服務(wù)質(zhì)量。
信息化的醫(yī)院檔案管理要求紙質(zhì)的檔案和電子存儲(chǔ)檔案進(jìn)行結(jié)合，通過(guò)信息多媒體和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)這些高新技術(shù)手段提供智能服務(wù)，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況和醫(yī)務(wù)工作人員還有患者及其患者家屬的需求和習(xí)慣，進(jìn)行總結(jié)改革創(chuàng)新，來(lái)實(shí)現(xiàn)圖像檢索還有語(yǔ)音檢索，改變?cè)瓉?lái)的死板的文獻(xiàn)檢索，實(shí)現(xiàn)跨地域和跨學(xué)科還有跨時(shí)間的信息需求及其服務(wù)，來(lái)滿(mǎn)足不同層次的醫(yī)生護(hù)士還有患者及其家屬的查閱需求。同時(shí)可以創(chuàng)造一個(gè)網(wǎng)絡(luò)交流的平臺(tái)，用于加強(qiáng)交流，發(fā)表意見(jiàn)，這也有利于加強(qiáng)醫(yī)患之間，醫(yī)生與醫(yī)院之間，患者與檔案管理者之間，還有患者與醫(yī)院之間的'信息交流，同時(shí)都可以發(fā)揮自己的看法，提出自己的意見(jiàn)不僅可以健全醫(yī)院檔案管理工作，而且可以提升醫(yī)院的服務(wù)進(jìn)而提升醫(yī)院的品牌，推動(dòng)醫(yī)院的不斷發(fā)展。
結(jié)語(yǔ)。
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展的社會(huì)，醫(yī)院的發(fā)展也離不開(kāi)可持續(xù)發(fā)展。在信息和科技高速發(fā)展的今天，信息化管理的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，也越來(lái)越被人們接受。信息化的方便性，人性化還有快速化和智能化，讓醫(yī)院檔案管理工作不斷的完善不斷的發(fā)展，從而助推醫(yī)院的發(fā)展，為醫(yī)院間接的帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。因此我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理工作的不足，掃清發(fā)展信息化醫(yī)院檔案管理工作的絆腳石，不斷的提升醫(yī)院檔案管理工作的人才培養(yǎng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善信息化的醫(yī)院檔案管理工作體制，創(chuàng)新醫(yī)院管理工作的手段，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理意識(shí)，從而更好的實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理體制，更好的為社會(huì)服務(wù)，更好的推進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇十七
在新形勢(shì)下，電力企業(yè)的檔案管理工作展現(xiàn)出了新的特征與變化，同時(shí)也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。目前，電力企業(yè)檔案管理工作存在一些問(wèn)題，企業(yè)對(duì)新形勢(shì)下檔案管理的改革重視不足，對(duì)于新課題的研究也較為落后。而專(zhuān)業(yè)的管理需要專(zhuān)業(yè)體系與人才，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)管理需求，同時(shí)，專(zhuān)業(yè)技能以及信息技術(shù)的復(fù)合型人才的缺乏，使得電力企業(yè)的檔案管理工作難以有效開(kāi)展，無(wú)法發(fā)揮其價(jià)值與作用。
二、電力企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題。
（一）檔案管理制度不合理。隨著電力行業(yè)的變革不斷深入，檔案管理工作逐漸成為擺在電力企業(yè)面前的一個(gè)新課題。在許多企業(yè)中，由于管理制度的缺失，檔案管理十分分散，造成資料缺失或難以查找。而檔案信息資源管理體制的不明確，使得個(gè)人的疏忽頻發(fā)，造成檔案信息資源丟失，不利于有效開(kāi)展后期的檔案管理工作。企業(yè)文書(shū)檔案管理工作若缺乏一套行之有效的規(guī)范的管理制度體系，就會(huì)加劇文書(shū)檔案工作的繁重，導(dǎo)致文書(shū)工作與檔案工作的銜接過(guò)程脫節(jié)，嚴(yán)重影響工作效率。文書(shū)工作與檔案工作同屬于企業(yè)的管理工作，兩者并非單獨(dú)存在，而是相輔相成、互相融合。部分企業(yè)在實(shí)際工作中，沒(méi)有適當(dāng)?shù)膶⑽臅?shū)工作與檔案工作聯(lián)系到一起，間隔時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或信息量大時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的誤差，對(duì)文件的統(tǒng)一性、附件齊全原則等造成不良影響。制度是一切活動(dòng)開(kāi)展的基礎(chǔ)，電力企業(yè)如果缺乏行之有效的檔案管理制度，就會(huì)對(duì)生產(chǎn)、科研等工作造成影響，從而在競(jìng)爭(zhēng)中失去優(yōu)勢(shì)。
（二）企業(yè)重視程度不足。對(duì)于電力企業(yè)而言，管理制度是否完善，是否能夠落實(shí)，將對(duì)企業(yè)發(fā)展起到不可估量的影響。企業(yè)管理層重視程度不足，使得企業(yè)的檔案管理工作被遺忘，建立和完善檔案管理制度也無(wú)從談起。究其原因，主要有兩點(diǎn)：首先是企業(yè)對(duì)于檔案管理工作認(rèn)識(shí)的不充分。企業(yè)忽視對(duì)重大事件的記錄和專(zhuān)案管理，認(rèn)為檔案記錄只是單純片面的文字工作，企業(yè)不能及時(shí)地掌握重要時(shí)間的`相關(guān)信息，造成問(wèn)題檔案的出現(xiàn)。其次，由于文書(shū)檔案管理的投入成果見(jiàn)效慢，相較于人力資源、科技活動(dòng)，企業(yè)對(duì)于檔案的科學(xué)管理投入較少，導(dǎo)致檔案管理人員工作積極性不高、改革意識(shí)不強(qiáng)。目前，檔案管理被納入到企業(yè)未來(lái)發(fā)展的概率較小，其作為信息預(yù)測(cè)，判斷企業(yè)未來(lái)發(fā)展形勢(shì)的作用也被忽略。企業(yè)的不重視，不僅直接導(dǎo)致了企業(yè)檔案信息缺失、泄露，同時(shí)也給自身的發(fā)展設(shè)置了障礙。
（三）管理人員綜合素養(yǎng)素質(zhì)不高。電力企業(yè)的檔案管理工作從信息采集，到信息入庫(kù)，再到信息的保存，都是由相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)，管理人員的工作水平對(duì)整體的檔案管理效果有著至關(guān)重要的影響。在電力企業(yè)發(fā)展中，檔案管理的作用日益突出，如何建立一支優(yōu)秀的檔案管理隊(duì)伍成為企業(yè)普遍考慮的問(wèn)題之一。目前，檔案管理專(zhuān)職人員不足，管理人員大多數(shù)從其他部門(mén)臨時(shí)調(diào)派過(guò)來(lái)協(xié)助工作，造成檔案信息資源丟失等問(wèn)題頻發(fā)。而日常技能培訓(xùn)的缺乏，使得在檔案管理方面存在很多不合理的地方，無(wú)法保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。除了專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，檔案人員的服務(wù)意識(shí)也十分重要。檔案管理不僅是對(duì)企業(yè)資料文件的收集、歸檔、保存的工作，也是為企業(yè)提供檔案服務(wù)的工作,部分人員服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，怠于學(xué)習(xí)檔案管理的理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,檔案工作不夠?qū)I(yè)，從而影響了檔案信息的完整性和保密性，導(dǎo)致檔案工作難以延續(xù)。
三、改進(jìn)電力企業(yè)檔案管理工作的方法。
（一）加大檔案管理投入力度。電力企業(yè)檔案要得到充分利用，不僅需要體制的建立，還需要行之有效的管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度直接影響了基層人員的工作熱情，也決定了企業(yè)檔案管理的能力和水平。各基層單位及部室領(lǐng)導(dǎo)在增強(qiáng)對(duì)這一工作重視程度的同時(shí)，還應(yīng)加大投入，分配出人力、物力和財(cái)力，由專(zhuān)人專(zhuān)管來(lái)促進(jìn)該項(xiàng)工作的開(kāi)展。例如，在硬件設(shè)備上，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)為檔案管理部門(mén)提供先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，配備現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，利用數(shù)字信息化技術(shù)，提高文書(shū)檔案的工作效率。此外，企業(yè)要提升檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，通過(guò)設(shè)立嚴(yán)格的檔案管理人才聘任制度、積極開(kāi)展培訓(xùn)課程，推動(dòng)管理水平與員工個(gè)人能力的進(jìn)步。作為檔案管理工作的直接參與者，檔案管理人員改革意識(shí)不足，不能夠積極地落實(shí)和推進(jìn)檔案管理制度，不僅不利于日常工作的開(kāi)展，還會(huì)大大降低企業(yè)資料的保密性。為了保證管理工作的順利有效開(kāi)展，明確的電力企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)人員編制十分必要。將檔案管理工作納入個(gè)人績(jī)效考核，保證其待遇及薪資水平符合標(biāo)準(zhǔn)，從而保證文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量。
（二）完善檔案管理制度體系。企業(yè)健全完善檔案管理制度才能確保檔案工作人員有章可循、有法可依。制定適合電力企業(yè)自身實(shí)際的檔案管理辦法是電力企業(yè)完善體系制度的前提，健全檔案工作機(jī)制還需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，在文書(shū)檔案的收集、編制的范圍，界定文件形成、歸檔職責(zé)等方面做出明確的要求和指導(dǎo)。例如，入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)、檔案制式化表格要求、歸類(lèi)整理依據(jù)制度、借閱制度等,保證其全面，并具有可操作性。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案信息的多元?jiǎng)澐郑缈杉?xì)致區(qū)分為知識(shí)信息類(lèi)、科技信息類(lèi)、工程信息類(lèi)等，提升檔案管理秩序性與針對(duì)性。其次，在文書(shū)與檔案管理工作的統(tǒng)一化管理上，要保證兩者互相配合的科學(xué)性。企業(yè)相關(guān)人員可以針對(duì)文書(shū)工作與檔案管理的融合，加強(qiáng)企業(yè)管理體系的制定。例如，對(duì)文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行合理的要求，要求兩部分人員對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，同時(shí)在日常工作中互相監(jiān)督，共同改進(jìn)，保證文件的收集管理流程順利進(jìn)行。除了上述兩點(diǎn)外，電力企業(yè)應(yīng)該對(duì)管理工作制定標(biāo)準(zhǔn)，建立全面的檢查獎(jiǎng)懲體系，以確保檔案管理工作的規(guī)范化實(shí)施。在數(shù)字化檔案管理體系的建設(shè)中，企業(yè)應(yīng)對(duì)此提出相關(guān)管理體系和制度，針對(duì)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)研究分析并找出解決辦法，以便盡快升級(jí)文書(shū)檔案管理模式，發(fā)揮數(shù)字化在文書(shū)檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)。
（三）加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。在如今這個(gè)信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)的社會(huì)，現(xiàn)代化辦公已經(jīng)有了技術(shù)支持。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不僅能夠使檔案管理工作更加便捷，還能使其更加規(guī)范，更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。數(shù)字化作為重要的管理方式，可以更好地提升文書(shū)檔案管理的科學(xué)性與合理性。電力企業(yè)建立數(shù)字化檔案不僅方便在之后的信息活動(dòng)中加以利用并提供參考，還可以吸引專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，以提高檔案管理效率。全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與信息化，就要推進(jìn)電力企業(yè)對(duì)檔案信息管理的改革。首先，檔案信息的保存應(yīng)具現(xiàn)代化。代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案，運(yùn)用現(xiàn)代化的電子科技技術(shù)，將文件儲(chǔ)存為電子信息，并利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行記錄、信息的傳輸。其次，更新檔案管理手段，采用掃描技術(shù)、編碼技術(shù)等，打造信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，避免檔案損壞、丟失等工作失誤，提升企業(yè)效益。
四、結(jié)語(yǔ)。
電力企業(yè)檔案管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有著舉足輕重的作用，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)，企業(yè)檔案管理的專(zhuān)業(yè)性發(fā)展面臨著更高的要求，也急需新思想與變革。檔案管理信息化是必然趨勢(shì)，提升電力文書(shū)檔案的合理利用率，完善電力企業(yè)文書(shū)檔案管理工作，是電力企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程中不可缺少的重要步驟。電力企業(yè)集安全生產(chǎn)于一身，只有認(rèn)識(shí)到自己在檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)措施，才能提高企業(yè)效益，增加企業(yè)價(jià)值。
【參考文獻(xiàn)】。
[2]盧紅梅.淺談電力企業(yè)科技檔案管理[j].市場(chǎng)觀察,(z1).
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十八
人事檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等于部、職工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是人才信息的重要載體.準(zhǔn)確、齊全、完整的干部人事檔案能夠全面地記錄一個(gè)人的`家庭出身、社會(huì)關(guān)系、思想政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力水平、工作實(shí)績(jī)表現(xiàn)及工資待遇等信息,是組織部門(mén)、人事部門(mén)、用人單位選人用人的重要依據(jù).如何提高人事檔案管理水平,使之走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道,更好地為干部人事工作和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),已成為人事檔案工作者需要深刻思索的重要課題.
作者：張連芝作者單位：中共吉林市委黨?？汉邶埥瓩n案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類(lèi)號(hào)：g27關(guān)鍵詞：
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十九
醫(yī)院中的檔案信息具有數(shù)量龐大、類(lèi)別繁多的特征，應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)代高科技為手段，創(chuàng)造數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)紙化發(fā)展的契機(jī)。首先應(yīng)當(dāng)建立健全醫(yī)院、檔案室以及科室的三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)作為醫(yī)院檔管理的保證。明確醫(yī)院電子檔案管理工作人員的職責(zé)、檔案管理的流程以及要求，建立系統(tǒng)的管理模式對(duì)檔案管理工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、制度、操作以及保管方面的統(tǒng)一，并組織監(jiān)督部門(mén)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督；明確各個(gè)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)利；實(shí)現(xiàn)電子檔案保管規(guī)范化與系統(tǒng)化，確保電子檔案的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院電子檔案的多元化資源共享以及對(duì)管理權(quán)限的統(tǒng)一規(guī)劃。
除此之外，醫(yī)院電子檔案管理應(yīng)當(dāng)實(shí)行檔案管理和其他信息分開(kāi)管理的模式，成立信息科以及綜合檔案室分別進(jìn)行管理。由信息科實(shí)施醫(yī)院病案的統(tǒng)計(jì)管理、書(shū)籍文獻(xiàn)管理以及計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理；而綜合檔案室則針對(duì)不同類(lèi)別門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)施統(tǒng)一管理，與此同時(shí)，綜合檔案室監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查電子檔案管理工作的任務(wù)。部門(mén)之間的權(quán)責(zé)分明，相互之間協(xié)作配合工作完整醫(yī)院電子檔案管理工作。
制度建設(shè)是做好醫(yī)院電子檔案管理工作的重要保障，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)可行的電子檔案管理制度，其內(nèi)容包括電子檔案收集制度、歸檔制度、利用制度以及保管制度，明確醫(yī)院電子檔案的保管期限以及歸檔范圍，將制定的制度與規(guī)定納入到醫(yī)院崗位責(zé)任制以及考核辦法中，與管理人員的切身利益相掛鉤，提高管理人員的工作積極性。建立醫(yī)院電子檔案動(dòng)態(tài)管理制度，按照規(guī)范化、流程化的方式實(shí)施檔案管理。
3.3提高電子檔案管理人員的綜合素質(zhì)。
檔案管理人員是醫(yī)院電子檔案管理工作的重要因素，其應(yīng)當(dāng)具備較高的素質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)技能水平。首先讓管理人員學(xué)習(xí)了解醫(yī)院開(kāi)展的各種活動(dòng)的規(guī)律、流程以及電子檔案管理工作中應(yīng)用到的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和醫(yī)學(xué)管理知識(shí)。尤其是現(xiàn)代數(shù)字化的醫(yī)療信息手段、數(shù)字化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用，不但需要管理人員有過(guò)硬的技能，還需要對(duì)自身知識(shí)進(jìn)行更新以適應(yīng)時(shí)代與技術(shù)的發(fā)展變化，才能有效地進(jìn)行醫(yī)院電子檔案管理的工作；同時(shí)提高醫(yī)務(wù)工作人員對(duì)電子檔案重要性的認(rèn)識(shí)，鼓勵(lì)其自覺(jué)對(duì)文件資料進(jìn)行收集與保存，確保電子檔案的完整性與準(zhǔn)確性；此外，管理人員還應(yīng)該學(xué)習(xí)檔案管理的醫(yī)院內(nèi)部調(diào)理以及相關(guān)的法規(guī)制度，增強(qiáng)法律意識(shí)、減少工作失誤。
電子檔案管理工作水平的高低直接關(guān)系到電子檔案信息的質(zhì)量，關(guān)系到醫(yī)院的檔案安全，更是醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)教學(xué)、以及科研活動(dòng)的需要，才能讓醫(yī)院中的檔案得到充分利用、發(fā)揮出最大的作用。因此醫(yī)院首先應(yīng)該重視檔案管理硬件及軟件方面的投入，選擇性能優(yōu)越的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，保障工作效率以及檔案的安全，此外購(gòu)買(mǎi)性能好刻錄儀器以及選擇科學(xué)的存貯方式也很重要。同時(shí)應(yīng)該配置高性能的安全軟件，開(kāi)發(fā)安全系統(tǒng)，加大對(duì)防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等的投入，對(duì)于處于離線(xiàn)狀態(tài)的電子檔案采取有效的防盜和加密技術(shù)。確保醫(yī)院電子檔案管理工作能夠正常、有序的開(kāi)展。
4結(jié)語(yǔ)。
醫(yī)院電子檔案管理的任務(wù)任重而道遠(yuǎn)，隨著社會(huì)的進(jìn)步電子檔案管理的方式與方法都在不斷的更新發(fā)展，也讓醫(yī)院的電子檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)與難題。只有找到醫(yī)院電子檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題展開(kāi)思考，制定一系列的策略才能強(qiáng)化管理水平與質(zhì)量。本文中通過(guò)建立完善的電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)、完善醫(yī)院電子檔案管理制度、提高電子檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及增加對(duì)醫(yī)院電子檔案管理工作的投入等措施加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院電子檔案的管理，全面提高醫(yī)院的工作效率以及服務(wù)質(zhì)量。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇二十
1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)體系。
醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書(shū)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等具體內(nèi)容，在當(dāng)下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個(gè)個(gè)信息孤島，不能達(dá)到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來(lái)了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。
1.2管理和執(zhí)行觀念落后。
醫(yī)院人員并沒(méi)有深入的意識(shí)到檔案資源是一種信息資源，通過(guò)信息化技術(shù)所形成的電子表、聲像圖文材料沒(méi)有通過(guò)檔案管理的角度進(jìn)行有效的整理和利用。由于檔案管理意識(shí)薄弱，相關(guān)工作人員對(duì)于信息的整理收集沒(méi)有得到規(guī)范的處理，沒(méi)有意識(shí)到這些檔案所帶來(lái)的重要性。
1.3復(fù)合型人才的缺乏。
在信息化檔案管理的當(dāng)下，缺乏在醫(yī)療技術(shù)和檔案管理方面的綜合復(fù)合型人才，并且沒(méi)有對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行應(yīng)有的重視，因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術(shù)和知識(shí)相對(duì)落后的局面，缺少相關(guān)領(lǐng)域的高水平執(zhí)行和管理人員。現(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后，思想上也不能跟上時(shí)代的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。
2.1專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
對(duì)于從事檔案管理工作的人員，要進(jìn)行入崗前的基礎(chǔ)培訓(xùn)，同時(shí)在工作中還要跟隨時(shí)代發(fā)展進(jìn)行技術(shù)和知識(shí)的更新培訓(xùn)，保證在業(yè)務(wù)水平上緊跟時(shí)代發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)工具；其次，要親臨醫(yī)院一線(xiàn)工作，了解檔案管理工作的內(nèi)容的實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)信息化與實(shí)際管理工作中矛盾之處，進(jìn)而更好的對(duì)相關(guān)檔案管理技術(shù)進(jìn)行完善，從而滿(mǎn)足實(shí)際工作中的需求。
醫(yī)院信息化檔案管理工作的開(kāi)展，首先需要建立相關(guān)成熟體系和制度，從而才有具體執(zhí)行中的操作標(biāo)準(zhǔn)，這是所有工作的有序開(kāi)展的前提。加大對(duì)相關(guān)工作的資金投入，為工作開(kāi)展所需的配備做好完善準(zhǔn)備，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，做好信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)。對(duì)檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新，對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時(shí)對(duì)工作進(jìn)行考核監(jiān)督，讓檔案管理工作和實(shí)際醫(yī)療業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合，達(dá)到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過(guò)去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術(shù)讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可以看到檔案信息內(nèi)容，因此，要做好相關(guān)檔案的.安全性，設(shè)置好檔案信息的瀏覽權(quán)限，在資源共享的基礎(chǔ)上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識(shí)上也要?jiǎng)?chuàng)新。檔案管理部門(mén)人員要在意識(shí)上保持相關(guān)工作的積極性和服務(wù)意識(shí)，合理的構(gòu)建檔案服務(wù)的科學(xué)性體系，建立整個(gè)醫(yī)院檔案的服務(wù)觀念，做到緊跟時(shí)代發(fā)展，全面適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時(shí)代發(fā)展背景下，人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實(shí)要求。
2.3檔案管理工作分階段完善。
檔案管理部門(mén)是整個(gè)醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心，其管理工作的開(kāi)展直接影響著整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個(gè)檔案中心要實(shí)現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)更加全面及時(shí)的進(jìn)行更新；其次，檔案中心所進(jìn)行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財(cái)務(wù)管理和績(jī)效考核的管理系統(tǒng)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性；通過(guò)檔案管理的數(shù)據(jù)中心，可以建立起整個(gè)區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而達(dá)到整個(gè)區(qū)域內(nèi)醫(yī)療信息資源的共享和整合，提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫(yī)療服務(wù)體系更加的完善和高水平。
3結(jié)語(yǔ)。
總體而言，信息化時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個(gè)別醫(yī)院的工作，而是整個(gè)區(qū)域乃至全國(guó)的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)整合，只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用，為醫(yī)療工作和人們的生活帶來(lái)便利。而要想全面的開(kāi)展這項(xiàng)工作，就需要從基礎(chǔ)做起，從每個(gè)醫(yī)院內(nèi)部的信息化檔案管理工作做起，而后開(kāi)始標(biāo)準(zhǔn)化的全網(wǎng)絡(luò)資源整合，這將是未來(lái)醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)必將面臨的信息化管理局面。