企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文(精選15篇)

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    企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇一
    在企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)會計是一個十分重要的職位,企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制,對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著直接的影響,同時也會對企業(yè)的長期發(fā)展產(chǎn)生顯著的作用。在企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展當(dāng)中,必須重視企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作,利用準(zhǔn)確的會計信息,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,確保企業(yè)獲得更為可觀的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)會計的作用正在得到更加充分的發(fā)揮,因此,應(yīng)對企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制的意義加以明確,結(jié)合具體工作中存在的問題,采取有效的對策加以解決,從而為企業(yè)發(fā)展提供更大的助力。
    (一)促進(jìn)資金效率提升。
    在企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作中,對于企業(yè)資金使用效率的提升,有著良好的促進(jìn)作用。企業(yè)設(shè)置財務(wù)管理部門,目的就在于對企業(yè)成本進(jìn)行更好的管理,從而盡量減少支出,增加收入。在合理的企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制之下,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金投入效率、使用效率的提升。例如,通過內(nèi)部控制,能夠計算企業(yè)內(nèi)部庫存,并結(jié)合日常實(shí)際需求,對資金有計劃地使用。根據(jù)供需變化情況,對采購方針進(jìn)行靈活調(diào)整。企業(yè)利用內(nèi)部控制優(yōu)化資金使用,從而幫助企業(yè)獲得更大的效益[1]。
    (二)提高會計信息的準(zhǔn)確性。
    通過企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制,可以提升企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性。在內(nèi)部控制當(dāng)中,對于會計信息的可靠性、真實(shí)性等,都提出了很高的要求。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,如果發(fā)生會計信息失真的現(xiàn)象,將會對企業(yè)良好發(fā)展造成不利的影響。其中,物質(zhì)因素、人為因素等,是造成會計信息失真的主要因素。通過內(nèi)部控制,嚴(yán)格的區(qū)分工作人員的權(quán)利、職責(zé),反復(fù)核查會計信息,嚴(yán)密監(jiān)督財務(wù)管理。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)存在問題時,可通過內(nèi)部控制及時解決,從而確保企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性。
    (三)更好的保護(hù)資金安全。
    企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制,對于企業(yè)資金安全保護(hù)有著重要意義。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目的是獲取利潤,因而對于資金安全十分關(guān)注[2]。企業(yè)資金具有流動性的風(fēng)險,而通過內(nèi)部控制,分離不相容職責(zé)、控制授權(quán)審批、控制預(yù)算等方法,更好保護(hù)企業(yè)資金安全,對企業(yè)采購進(jìn)行核查、對企業(yè)資金進(jìn)行盤點(diǎn),幫助企業(yè)更好的掌握資金動向,從而為企業(yè)資金安全提供充分的保護(hù)。
    (一)管控意識薄弱。
    在我國當(dāng)前很多企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制意識較為薄弱。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)間的市場競爭日益激烈,而企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制,將會對企業(yè)綜合競爭力產(chǎn)生直接的影響。但是,很多企業(yè)沒有對企業(yè)摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)在市場當(dāng)中正面臨著日益激烈的競爭。在這樣的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)要想得到更好的生存與發(fā)展,就必須更加重視企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作。財務(wù)管理和內(nèi)部控制是企業(yè)會計重要的工作與職能,對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全、會計信息、資金利用等都有著至關(guān)重要的影響。但是,在當(dāng)前企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制中,存在著意識薄弱、素質(zhì)不足、制度不全、監(jiān)督不力等問題。對此,應(yīng)采取有針對性的措施加以解決,強(qiáng)化企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制職能,推動企業(yè)更好的發(fā)展。關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;財務(wù)管理;內(nèi)部控制會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制形成正確的理解,沒有認(rèn)識到其重要性,對企業(yè)會計工作重視程度不足,缺乏財務(wù)管理及內(nèi)部控制意識,因而相關(guān)的管理規(guī)定、控制措施等沒能得到及時的建立,使得企業(yè)發(fā)展受到了阻礙。
    (二)管控制度缺失。
    在一些企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制制度存在著不完善和不健全的情況[3]。會計行為需要相應(yīng)的制度做規(guī)范,而管控制度的缺失,難以為企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作提供有效的規(guī)范和科學(xué)的指導(dǎo),使得企業(yè)會計工作容易陷入混亂。由于缺乏健全的管控制度,企業(yè)內(nèi)部會計人員的工作積極性難以提升,在工作中會不思進(jìn)取,難以有效提升企業(yè)會計的工作效率,不利于企業(yè)長期發(fā)展。
    (三)人員素質(zhì)不足。
    企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制,其工作主體是人。而當(dāng)前很多企業(yè)中的會計人員,整體能力與素質(zhì)不足,無法完全勝任會計工作。在企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制中,與企業(yè)內(nèi)部各個方面均有著密切的聯(lián)系,其中囊括了十分廣泛的內(nèi)容。因此,企業(yè)會計人員除了基本的會計知識技能之外,還要具備良好的綜合素質(zhì)。但一些企業(yè)會計人員素質(zhì)水平十分有限,自身知識體系不符合新時代的發(fā)展潮流,也沒能及時更新自身的業(yè)務(wù)知識,使得企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作效率、工作質(zhì)量受到了影響。
    (四)監(jiān)督力度不足。
    監(jiān)督是確保企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制充分發(fā)揮作用的重要手段,而當(dāng)前一些企業(yè)在監(jiān)督力度方面,存在著較大的不足。雖然很多企業(yè)都采取了內(nèi)部控制的管理措施,但對于監(jiān)督工作沒有給予足夠的重視[4]。在企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制中,如果缺乏有力的監(jiān)督,就有可能會發(fā)生會計信息失真等嚴(yán)重問題。此外,監(jiān)督力度不足,也容易導(dǎo)致企業(yè)會計人員工作缺乏積極性,進(jìn)而出現(xiàn)消極怠工的情況。
    (一)優(yōu)化管控意識。
    在企業(yè)當(dāng)中,要對企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制意識進(jìn)行優(yōu)化,企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作,會對企業(yè)經(jīng)營策略產(chǎn)生直接的影響,因此,在有效的內(nèi)部控制之下,企業(yè)才能夠形成正確的發(fā)展策略,進(jìn)而獲得更大的效益[5]。企業(yè)管理者要對管控意識進(jìn)行優(yōu)化與提升,對企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制提高重視,在管控制度、管理規(guī)范等方面,投入更大的精力,使企業(yè)會計工作能夠更加順利的開展,更好的確保企業(yè)會計信息準(zhǔn)確性,為企業(yè)發(fā)展提供更大的幫助。
    (二)完善管控制度。
    企業(yè)要注重對管控制度的完善和健全,為企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作提供充足的依據(jù)和保障。企業(yè)應(yīng)完善管控制度,建立基礎(chǔ)財務(wù)信息體系,有效分析整合各項(xiàng)信息,為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營提供指導(dǎo)[6]。在企業(yè)財務(wù)信息管理中,應(yīng)引入計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù),采取電算化的方式,更加高效、便捷的處理核算企業(yè)財務(wù)信息,從而使企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制的效率得到提升,進(jìn)而推動企業(yè)管理內(nèi)控水平的提升。
    (三)提高人員素質(zhì)。
    在企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制當(dāng)中,要注重對會計人員素質(zhì)的全面提升。在選聘會計人員的時候,要根據(jù)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇,在考核會計人員專業(yè)知識的同時,也要注重對其道德修養(yǎng)的評價。另一方面,對于企業(yè)中已有的會計人員,要定期進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)更加先進(jìn)的管理方法、管理措施,提高其工作能力和職業(yè)素質(zhì)[7]。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供繼續(xù)教育、對外交流的機(jī)會,使會計人員能夠掌握最新的會計知識與信息動態(tài),豐富和提升自身能力與素質(zhì)。此外,還應(yīng)定期對企業(yè)會計人員進(jìn)行考核,配合科學(xué)的獎懲機(jī)制,以提高其工作積極性。
    (四)加強(qiáng)監(jiān)督管理。
    在企業(yè)中,要對企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作的監(jiān)督管理進(jìn)行強(qiáng)化。在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系當(dāng)中,與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié),都存在著較為密切的聯(lián)系。在對企業(yè)日?;顒舆M(jìn)行監(jiān)督的同時,也要注重對企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制的有效監(jiān)督。在監(jiān)督管理中,要對關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行有效控制,確保企業(yè)會計信息的可靠性、真實(shí)性,為企業(yè)正確發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。同時,要不斷加強(qiáng)監(jiān)督管理力度,明確各個員工的權(quán)責(zé),對監(jiān)督人員、會計人員的責(zé)任進(jìn)行落實(shí),形成良好的相互制衡。此外,必須分離監(jiān)督審核與具體業(yè)務(wù),使雙方的工作行為能夠得到有效的制約,使監(jiān)督管理的作用得到充分的發(fā)揮。
    四、結(jié)論。
    在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)正在面臨著越來越激烈的市場競爭。對此,企業(yè)要想取得更好的生存與發(fā)展,就必須重視企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作。作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制,能夠確保企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性,為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供指導(dǎo),從而推動企業(yè)更好的發(fā)展。
    參考文獻(xiàn)。
    企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇二
    企業(yè)會計內(nèi)部控制效率的高與低和企業(yè)能否達(dá)到其戰(zhàn)略性目標(biāo)有著密切的關(guān)系,所以導(dǎo)致內(nèi)部控制效率低下的控制問題更加不容忽視:
    1.在會計內(nèi)部控制中,自我檢查和評價是必不可少的關(guān)鍵步驟,是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率不可缺少的一環(huán)。雖然如此,一些企業(yè)還是對評價和自我檢查的重要性視而不見,企業(yè)不重視,下層也就只把評價和檢查工作停留在表面。使得評價機(jī)構(gòu)的權(quán)限和工作范圍模糊不清,無法達(dá)到評價和檢查的真正目的。
    2.在逐利性如此高的時代,大多企業(yè)都與以往一樣關(guān)注市場等產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的部門的管理,而忽視了企業(yè)中會計內(nèi)部的控制。由于會計工作并非每個企業(yè)的重點(diǎn)而是后勤保障類型的部門,現(xiàn)實(shí)條件有限,使得企業(yè)無法準(zhǔn)確的把握控制目標(biāo),使會計信息失真,制定的制度的也存在問題。
    3.會計一大主要的工作就是財務(wù)報告,會計內(nèi)部控制體系所發(fā)出的信息可以很好的起到監(jiān)管與核實(shí)的作用。但企業(yè)高層不重視使得會計控制中的監(jiān)督和約束機(jī)制不完善,導(dǎo)致信息的披露工作常不能很好的運(yùn)行,以至于無法確定財務(wù)報告的真實(shí)性和有效性。
    1.1有上述問題中可知,自我檢查和評價是非常重要的。所以,首先應(yīng)該在法律法規(guī)的允許下,建立完整的,有效的,靈活的,適應(yīng)企業(yè)的評價體系。任何企業(yè)都要具體問題具體分析,結(jié)合自身的實(shí)際情況,盡最大可能保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確完整,再設(shè)定評價目標(biāo)。與此同時,結(jié)合內(nèi)部控制評價的基本要素,以價值創(chuàng)造為內(nèi)控指引,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境進(jìn)行內(nèi)控風(fēng)險評估,并監(jiān)督內(nèi)控活動的溝通信息。
    1.2光有評價系統(tǒng)是不夠的,內(nèi)部控制中還需要其他的配套指引。主要是內(nèi)部環(huán)境的應(yīng)用指引、企業(yè)管理層,審計和自我評價的協(xié)調(diào)、內(nèi)控評價環(huán)境優(yōu)化和完善信息交流系統(tǒng)。首先,企業(yè)要對其日常謀取利益的活動如采購,研發(fā),生產(chǎn)和銷售等進(jìn)行成本估計和支出預(yù)算。而后,企業(yè)的管理層根據(jù)內(nèi)控需求,自我評價內(nèi)控的效果,與審計指引相結(jié)合,形成有機(jī)的整體。其次,要對企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行教育,保證工作人員對財務(wù)工作一絲不茍,遵守規(guī)定,盡職盡責(zé),是企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化。最后,企業(yè)會計內(nèi)部控制信息的發(fā)布需要完善和提高,為決策者提供真實(shí)可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。構(gòu)建內(nèi)控的配套指引,首先是內(nèi)部環(huán)境的應(yīng)用指引,主要針對企業(yè)采購、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計,以及生產(chǎn)、營銷等活動,引導(dǎo)控制這些活動的預(yù)算、成本費(fèi)用支出等。其次是作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層,要對內(nèi)部控制的效果進(jìn)行及時評價,把內(nèi)部控制與審計工作有效的結(jié)合起來,統(tǒng)一成一個整體。再次是在內(nèi)部控制評價過程中,為了提高財政管理人員的整體素質(zhì),一定要持有認(rèn)真的態(tài)度,履行好自身的職責(zé),不斷優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。最后是信息的完善也是一個重要方面,加強(qiáng)信息的交流,為內(nèi)部審計工作提供方面。
    1.3按照企業(yè)的成本效益原則,分期出具評價報告,以節(jié)約內(nèi)部控制評價的成本,并通過推廣和落實(shí)評價的指引體系,強(qiáng)化內(nèi)部控制的風(fēng)險意識,明確評價的目的。
    2.實(shí)施嚴(yán)格控制的活動。如何保證管理層下達(dá)的政策和通知能準(zhǔn)確的落實(shí)?那就要依靠于控制活動了。企業(yè)是人組成的'群體,管理和控制必然存在于每個不同職能,不同階層的部門??刂苹顒右材芎芎玫母采w到整體。涵蓋的控制對象有人、財、物以及產(chǎn)、供、銷等多層次多方面的內(nèi)容。
    2.1崗位職責(zé)明確。企業(yè)中,每個部門的分工不同,每個人的職責(zé)也不盡相同。所以,只有在崗位職責(zé)明確,工作流程詳細(xì)的時候才能使各個崗位的人相互監(jiān)督,提高工作效率。
    2.2強(qiáng)化憑證與記錄控制的力度。憑證與記錄控制的強(qiáng)化也是一個重要方面,對記錄的憑證進(jìn)行編號,因?yàn)閼{證涉及的方面比較廣泛,包括發(fā)票、支票等等,所有記錄一定要認(rèn)真。憑證工作做好之后,要及時交給相關(guān)的會計部門,保證各項(xiàng)收入以及結(jié)算的項(xiàng)目都能準(zhǔn)確合理的歸賬。
    2.3保護(hù)并記錄控制。在企業(yè)內(nèi)部控制中,采用實(shí)物防護(hù)是一個重要的方面,一定要做好記錄控制,主要的目的是防止因?yàn)楦鞣N原因造成的物品丟失而造成的損失,有利于降低內(nèi)控的成本。
    2.4完善績效考評的制度??冃Э荚u是為了更好的促進(jìn)工作,在工作中發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題,一旦發(fā)現(xiàn)要及時進(jìn)行整改,定時定期進(jìn)行績效考評做好對事后的控制,提高工作的效率。在考評完成之后,適當(dāng)采用獎罰手段,保證績效考評的實(shí)施力度。
    3.完善內(nèi)部控制監(jiān)督和評審制度。完善的內(nèi)部控制控制監(jiān)督和評審制度是做好會計內(nèi)部保障的重要基礎(chǔ),應(yīng)該做好以下方面:
    3.1健全高效全面的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)。首先要建立完善專門的審計部門,能夠較好的發(fā)揮其職能,并直接對相關(guān)人員負(fù)責(zé)。內(nèi)審工作是一項(xiàng)綜合復(fù)雜的工作,涉及到很多方面,各部門在執(zhí)行的過程中一定要考慮到各個環(huán)節(jié),保證每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率。
    3.2加強(qiáng)對內(nèi)部審計中監(jiān)督的力度。監(jiān)督的力度要加強(qiáng),尤其是對法定代表人,對企業(yè)關(guān)鍵崗位的相關(guān)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)監(jiān)督,不斷加強(qiáng)監(jiān)督的力度。
    企業(yè)若想健全壯大,定離不開管理工作,而管理工作中,企業(yè)內(nèi)部會計控制是極為重要的一項(xiàng)。上述所言,建立健全企業(yè)監(jiān)督監(jiān)管管理機(jī)制,符合企業(yè)的實(shí)際情況和戰(zhàn)略目標(biāo)可以促進(jìn)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化和完善。使得企業(yè)內(nèi)部會計控制更好的實(shí)施與完善。從而,促使企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)對內(nèi)部的要求不斷嚴(yán)格,個人的需求不斷加強(qiáng),內(nèi)部會計控制系統(tǒng)也會逐步的完善。對會計的控制不只是保障企業(yè)信譽(yù)和保證財務(wù)報告的真實(shí)性,也是關(guān)乎我國經(jīng)濟(jì)質(zhì)量的完善,企業(yè)經(jīng)濟(jì)和文化的健康發(fā)展,是經(jīng)濟(jì)安全的保障,企業(yè)信譽(yù)的保障,經(jīng)濟(jì)環(huán)境和諧的保障。若是內(nèi)部會計控制制度能得到良好的完善,我相信我國經(jīng)濟(jì)的健康,繁榮的景象也會紛至沓來,社會上每個人也會在這種風(fēng)氣下,更加正直與負(fù)責(zé)。
    企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇三
    中國的經(jīng)濟(jì)正處于高速發(fā)展的階段,企業(yè)在生存發(fā)展的過程中,必定會面臨各種各樣的風(fēng)險,如決策管理風(fēng)險、政策法規(guī)風(fēng)險、制度缺失風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等,從我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)踐來看,因內(nèi)部控制失效而導(dǎo)致的企業(yè)危機(jī)時有發(fā)生。然而,在風(fēng)險面前,企業(yè)并不是無能為力的,可以通過建立內(nèi)部控制體系來防范和化解風(fēng)險,從傳統(tǒng)的復(fù)核、牽制等財務(wù)管理手段發(fā)展到以企業(yè)經(jīng)營活動為中心的企業(yè)全面風(fēng)險管理。
    企業(yè)內(nèi)部控制體系是為合理保證企業(yè)經(jīng)營活動的效益性、財務(wù)報告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的自律系統(tǒng),通過全方位建立過程控制系統(tǒng)、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。內(nèi)部控制是中小企業(yè)各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)提高經(jīng)營管理效率、提高抗風(fēng)險力和市場競爭力,持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。分析中小企業(yè)內(nèi)控體系存在的問題對中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。
    內(nèi)部控制是企業(yè)管理的靈魂,沒有有效的內(nèi)部控制,企業(yè)的管理和發(fā)展就無從談起,當(dāng)前,中小企業(yè)內(nèi)部控制不能有效執(zhí)行的現(xiàn)象比較普遍,突出存在以下問題:
    (一)組織架構(gòu)不合理。
    中小企業(yè)受規(guī)模條件限制,組織簡單,人員配置上,往往一人身兼數(shù)職,分工不明確。另外,部門及崗位設(shè)置缺乏有效的牽制性,不能做到不相容職務(wù)分離,造成工作秩序混亂,權(quán)責(zé)不清,部門間缺少有效的協(xié)調(diào)和牽制,管理脫節(jié),影響企業(yè)的正常運(yùn)行。
    現(xiàn)階段,大多數(shù)中小企業(yè)的管理層過于重視企業(yè)的業(yè)績和利潤,風(fēng)險意識淡薄,對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識還不到位,內(nèi)控意識不強(qiáng),在做決策時帶有很強(qiáng)的主觀臆斷和盲目性,認(rèn)為個人對生產(chǎn)經(jīng)營狀況的直接觀察和判斷已足夠,不需要建立內(nèi)部控制,造成了企業(yè)重發(fā)展、輕控制的局面,而這往往使得企業(yè)缺乏風(fēng)險應(yīng)對及控制機(jī)制,管理出現(xiàn)漏洞,企業(yè)站在風(fēng)口浪尖,一旦出現(xiàn)重大風(fēng)險就容易陷入困境。
    目前,大多數(shù)的中小企業(yè)都制定了一系列的管理制度,但是總體上仍缺乏科學(xué)性與系統(tǒng)性,內(nèi)部控制制度過于片面、零散,沒有建立起一套適合企業(yè)自身的、行之有效的體系;另外,大多數(shù)中小企業(yè)通常側(cè)重事中和事后控制,對生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險的事前預(yù)測和控制較少,內(nèi)部缺乏有效的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,往往在爆發(fā)問題后,才采取措施補(bǔ)救,管理的滯后不僅使得企業(yè)損失既成事實(shí),管理控制成本也相應(yīng)提高,企業(yè)內(nèi)部控制無法貫徹執(zhí)行。
    (四)缺乏有效的審計監(jiān)督機(jī)制。
    內(nèi)部審計、監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要組成部分,而目前部分中小企業(yè)沒有設(shè)立審計監(jiān)督部門,或者雖然設(shè)立了審計監(jiān)督部門,卻沒有具備真正意義上的獨(dú)立性。獨(dú)立性的缺失,使企業(yè)的審計監(jiān)督職能嚴(yán)重弱化,流于形式,不能及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題并加以糾正,亦不能對生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行情況進(jìn)行科學(xué)的評價,影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行力和有效性。
    (一)建立合理的組織架構(gòu)。
    中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)實(shí)際出發(fā),結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)構(gòu)建組織架構(gòu),注重管理層級、部門職能的科學(xué)劃分,使得各部門的工作既協(xié)作又相互牽制,避免權(quán)力重疊和權(quán)力真空。合理的組織架構(gòu)能夠保證責(zé)任明確、授權(quán)適當(dāng),對內(nèi)部控制有效性的發(fā)揮,起著至關(guān)重要的作用。
    (二)管理層提高內(nèi)控認(rèn)識,更新管理理念。
    內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)以人為本,發(fā)揮人的主觀能動性,只有各級管理層強(qiáng)化風(fēng)險意識,用法律法規(guī)、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則來約束自己的行為,才能真正落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,將先進(jìn)的管理理念帶入企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中,規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動,將內(nèi)部控制真正落到實(shí)處,對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行全面的防范和控制。
    (三)設(shè)置科學(xué)的內(nèi)部控制程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系。
    中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點(diǎn),建立和持續(xù)完善系統(tǒng)、科學(xué)、行之有效的內(nèi)部控制體系。
    一是在制定內(nèi)部控制制度時,既要滲透到各項(xiàng)業(yè)務(wù)和具體操作流程,又要覆蓋到各個部門和人員,做到全方位、全過程、全員控制,不留管理漏洞。
    二是內(nèi)控流程的設(shè)計要遵循事前預(yù)防為主,事中控制、事后分析相結(jié)合的原則。事前控制通過觀察分析、收集信息、掌握規(guī)律、預(yù)測趨勢,正確預(yù)測未來可能出現(xiàn)的問題,提前采取措施防患于未然。事中控制著眼于在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對正在進(jìn)行的活動進(jìn)行必要的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督,及時糾正偏差,以保證每項(xiàng)活動按照規(guī)定程序和目標(biāo)進(jìn)行。事后控制強(qiáng)調(diào)分析執(zhí)行情況和結(jié)果,找出問題和原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并擬定糾正和防止再出現(xiàn)問題的措施。設(shè)置科學(xué)的內(nèi)控程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系,把各項(xiàng)控制落到實(shí)處,才能有效防控生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題和弊端,保證企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。
    (四)發(fā)揮審計監(jiān)督作用。
    隨著企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計監(jiān)督的控制作用越來越重要,已成為內(nèi)部控制的重要組成部分。中小企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)構(gòu)的建設(shè),設(shè)置獨(dú)立的審計監(jiān)督部門,賦予審計監(jiān)督人員工作的獨(dú)立性和權(quán)威性,以經(jīng)濟(jì)效益審計為中心,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合理性、真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行全面監(jiān)督審計,及時發(fā)現(xiàn)問題,切實(shí)抓好整改,堅持年度審計和不定期專項(xiàng)審計相結(jié)合,保證審計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。
    (五)建立、健全企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)制。
    全面預(yù)算是企業(yè)對經(jīng)營活動,投資活動、財務(wù)活動等未來情況進(jìn)行預(yù)期并控制的管理行為及制度安排。在現(xiàn)代企業(yè)中,全面預(yù)算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實(shí)施的預(yù)算管理模式,憑借其計劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵、評價等綜合管理功能,對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督控制,不僅可以降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的風(fēng)險,提高企業(yè)防控風(fēng)險的能力,還能提高企業(yè)內(nèi)控管理的科學(xué)性,提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,全面優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提升企業(yè)運(yùn)行效率。全面預(yù)算管理不僅是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的重要抓手,是企業(yè)所有活動的價值體現(xiàn),更是一種高效的內(nèi)控管理方式,能使企業(yè)目標(biāo)具體化,并能強(qiáng)化內(nèi)部控制。
    全面預(yù)算是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),是提高內(nèi)部控制執(zhí)行力的手段。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化,我國中小企業(yè)制度逐步建立和完善,以預(yù)算管理為龍頭,強(qiáng)化內(nèi)部控制,在企業(yè)內(nèi)部推行有關(guān)管理、監(jiān)督、制衡的制度和方法,對于企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)營起到積極作用,成為中小企業(yè)在市場競爭中的有效工具和法寶。
    通過企業(yè)各層級管理者的高度重視,通過全面預(yù)算與內(nèi)部控制的有效結(jié)合,建立起一個相對穩(wěn)定完善的管理架構(gòu),以此保障企業(yè)充分應(yīng)用掌握的各項(xiàng)資源,促進(jìn)精益化管理,提升管理水平,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價值最大化。
    四、結(jié)語。
    企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇四
    本論文通過闡述了內(nèi)部控制制度的發(fā)展歷程,提出了建立控制制度應(yīng)遵循的原則,并對內(nèi)部控制執(zhí)行過程中存在的諸如企業(yè)內(nèi)部組織構(gòu)架的問題、風(fēng)險意識問題等一系列問題進(jìn)行了逐一分析,并針對這些問題,企業(yè)欲達(dá)到規(guī)范化管理應(yīng)如何應(yīng)對提出了幾點(diǎn)建議,意在使企業(yè)在規(guī)范內(nèi)部控制的同時,更加完善內(nèi)部控制制度,以期達(dá)到企業(yè)自身進(jìn)一步的發(fā)展壯大。
    摘要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,競爭日益激烈。特別是近些年企業(yè)不僅面對國內(nèi)市場的競爭,而且還面臨著國際市場的考驗(yàn),面對競爭企業(yè)除加強(qiáng)外部產(chǎn)品和市場的競爭力外,企業(yè)的內(nèi)部控制的完善與否也成為其發(fā)展壯大的重要因素之一。
    隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,全球化、國際化成為大中型企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,若要在國際化的大潮中立于不敗之地,其管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化必成為各企業(yè)管理的最終目的。針對企業(yè)的自身發(fā)展而言,欲達(dá)到內(nèi)外部的規(guī)范化管理,企業(yè)的內(nèi)部控制問題是制約企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部瓶頸,在充分了解內(nèi)部控制發(fā)展背景的前提下,對企業(yè)的內(nèi)部控制制度需要如何建立、建立內(nèi)部控制需遵循哪些原則,從哪些方面控制、如何控制的問題,同時借鑒大型企業(yè)及上市公司的內(nèi)部控制制度及規(guī)范。
    根據(jù)內(nèi)部控制概念與思想的歷史對稱,內(nèi)部控制主要經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整體框架和企業(yè)風(fēng)險管理框架這一臺階式躍進(jìn)的五大發(fā)展階段。在20世紀(jì)30年代到80年代,美國aicpa等機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制進(jìn)行了相關(guān)研究,并提出了許多重要觀點(diǎn)。當(dāng)然,關(guān)于內(nèi)部控制的概念具有國際影響力并處于主流地位的是由美國全國反舞弊性財務(wù)報告委員會,即treadway委員會下屬的coso委員會提出來的。20世紀(jì)90年代,內(nèi)部控制處于整體框架階段。1992年coso委員會提出并于1994年修改的《內(nèi)部控制-整體框架》報告提出了五要素內(nèi)部控制理論,并且沿用了“框架”的概念。coso在《內(nèi)部控制——整體框架》將內(nèi)部控制定義為內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會,經(jīng)理階層和其他員工實(shí)施的,為經(jīng)營的效率效果,財務(wù)報告的可靠性和相關(guān)法律的遵循等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而提供合理保證的過程,該報告指出內(nèi)部控制是以下五要素的有機(jī)結(jié)合:控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)督。該定義不但豐富了控制環(huán)境、會計系統(tǒng)的基本內(nèi)涵,而且形成了在實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)的指導(dǎo)下,由五個相互聯(lián)系的要素共同構(gòu)成一個整體的框架:以控制環(huán)境為基礎(chǔ),風(fēng)險評估為依據(jù),控制活動為手段,信息與溝通為載體,監(jiān)控為保證,內(nèi)部控制的“五點(diǎn)論”標(biāo)志著內(nèi)部控制概念進(jìn)入了一個新的研究水平。
    (一)合法性原則。
    合法性原則指企業(yè)內(nèi)部制度必須符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定。為了引導(dǎo)和推動企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)內(nèi)部控制與經(jīng)營管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序和社會公眾利益。內(nèi)部控制制度必須遵守國家和政府有關(guān)部門制定的法律、法規(guī),內(nèi)部管理制度的形式和內(nèi)容都不能有與國家法律法規(guī)相悖的地方和條款。
    (二)全面性原則。
    全面性原則指建立內(nèi)部控制制度需考慮到企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各組織構(gòu)架的設(shè)置,使其既能夠滿足日常業(yè)務(wù)的需要,又達(dá)到各機(jī)構(gòu)組織層面的相互控制的目標(biāo)。首先,在層次上應(yīng)當(dāng)涵蓋企業(yè)董事會、管理層和全體員工,在對象上應(yīng)當(dāng)覆蓋企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理活動,在流程上應(yīng)當(dāng)滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),避免內(nèi)部控制出現(xiàn)空白和漏洞。其次,在業(yè)務(wù)上內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),針對重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)、高風(fēng)險領(lǐng)域與環(huán)節(jié)采取更為嚴(yán)格的控制措施,確保不存在重大缺陷。
    企業(yè)的機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)分配應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理并符合內(nèi)部控制的基本要求,確保不同部門、崗位之間權(quán)責(zé)分明和有利于相互制約、相互監(jiān)督。履行內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)具有良好的獨(dú)立性,任何人不得擁有凌駕于內(nèi)部控制之上的特殊權(quán)力。
    (三)有效性原則。
    有效性原則指內(nèi)部控制制度需達(dá)預(yù)定的目的,必須確保能夠有效實(shí)施,使內(nèi)部控制的各項(xiàng)措施符合現(xiàn)行的環(huán)境,便于執(zhí)行。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)閮?nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。這樣,員工在工作中有切實(shí)可行的依據(jù),制度上有了合理的保障,方便工作的同時企業(yè)全體員工也會自覺維護(hù)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,對內(nèi)部控制建立和實(shí)施過程中存在的問題也可以得到及時地糾正和處理。
    (四)適應(yīng)性原則。
    適應(yīng)性原則指企業(yè)內(nèi)部控制的各項(xiàng)規(guī)定需適應(yīng)本企業(yè)的發(fā)展及企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展變化達(dá)到與時俱進(jìn)。
    內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)合理體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求,并隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化、經(jīng)營業(yè)務(wù)的調(diào)整、管理要求的提高等不斷改進(jìn)和完善。在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,爭取以合理的成本實(shí)現(xiàn)更為有效的控制。
    企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律、行政法規(guī)和本規(guī)范,結(jié)合部門或系統(tǒng)有關(guān)內(nèi)部控制規(guī)定,在對現(xiàn)有經(jīng)營管理制度、措施及其實(shí)施情況進(jìn)行全面分析、總結(jié)的基礎(chǔ)上,制定適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求、與經(jīng)營管理制度和措施有機(jī)結(jié)合的內(nèi)部控制制度,并組織實(shí)施。
    三、目前內(nèi)控存在的問題。
    (一)企業(yè)內(nèi)部組織構(gòu)架不規(guī)范,影響內(nèi)部控制的執(zhí)行。
    組織結(jié)構(gòu)并沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但必須符合企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)必須明確自身的重點(diǎn)和競爭能力,通過價值鏈分析將非關(guān)鍵性的活動外部化,把關(guān)鍵性的活動、核心業(yè)務(wù)內(nèi)部化。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)需要與外部合作者如供應(yīng)商、顧客相配合,營造一種“雙贏”合作環(huán)境。比如,在單一業(yè)務(wù)的企業(yè),通常采用直線職能式組織結(jié)構(gòu);在多個地區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè),較適宜采用區(qū)域性組織結(jié)構(gòu);在業(yè)務(wù)分散,具有經(jīng)營多樣性的企業(yè),常常采用集權(quán)化的組織形式,而在面向局部市場或環(huán)境變化快,情況較復(fù)雜的企業(yè),往往采用分權(quán)制結(jié)構(gòu);在綜合性企業(yè)中,為了便于資源協(xié)調(diào)和協(xié)作競爭,可以采用戰(zhàn)略單元的組織形式。
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    企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇五
    近些年來,在經(jīng)濟(jì)全球化和信息全球化的社會大背景下,我國經(jīng)濟(jì)得到了快速地發(fā)展,大型企業(yè)的數(shù)量顯著增加,企業(yè)的經(jīng)營模式和管理模式也在發(fā)生著深刻的變革。眾所周知,完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度對于促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性快速發(fā)展十分必要。通過有效的內(nèi)部控制制度對企業(yè)組織體系進(jìn)行系統(tǒng)化管理,可以顯著降低企業(yè)經(jīng)營管理過程中的投入成本和承擔(dān)風(fēng)險,從而獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
    內(nèi)部控制是企業(yè)管理過程中的一個極其重要的環(huán)節(jié),完善的內(nèi)部控制制度可以確保企業(yè)內(nèi)部控制的合理性和有效性。近些年來,在經(jīng)濟(jì)全球化和信息全球化的發(fā)展趨勢下,企業(yè)的經(jīng)營管理模式不斷發(fā)生著革新。與之相適應(yīng),企業(yè)內(nèi)部控制制度也應(yīng)該與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新與發(fā)展。對現(xiàn)行內(nèi)部控制制度進(jìn)行深入分析和反思,結(jié)合內(nèi)部控制體系中存在的問題采取針對性的改進(jìn)措施對于促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
    近些年來,我國市場經(jīng)濟(jì)得到了快速地發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,與之相適應(yīng),企業(yè)組織體系結(jié)構(gòu)也變得越來越復(fù)雜。在這樣的發(fā)展背景下,針對企業(yè)內(nèi)部控制制度中存在的一些不足進(jìn)行改進(jìn),從而使內(nèi)部控制發(fā)揮更重要的管理優(yōu)勢具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。建立完善的內(nèi)部控制制度的根本目的是通過創(chuàng)設(shè)健康的企業(yè)內(nèi)部控制氛圍、合理分配企業(yè)的內(nèi)部資源、建立制約性的內(nèi)部監(jiān)管體系,從而提升企業(yè)的組織運(yùn)行效率,降低企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險。在企業(yè)管理過程中,內(nèi)部控制是極其重要的一個環(huán)節(jié),完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度至少應(yīng)該具有以下四個重要的特點(diǎn)。其一,制約性特點(diǎn)。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)往往是比較復(fù)雜的,在組織運(yùn)行過程中,各要素相互制約、協(xié)調(diào)發(fā)展,不僅可以有效提升企業(yè)組織運(yùn)行效率,還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部控制體系的純潔性;其二,目的性特點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制制度的本質(zhì)目的是提升企業(yè)的綜合實(shí)力,企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該服務(wù)于企業(yè)管理,因此,企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該符合企業(yè)的基本運(yùn)營和管理的特點(diǎn),不符合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的內(nèi)部控制體系是沒有任何作用和價值的;其三,先進(jìn)性特點(diǎn)。與時俱進(jìn)意識和創(chuàng)新意識是先進(jìn)性特點(diǎn)的重要組成部分,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化,市場經(jīng)濟(jì)體制也在不斷變化,只有結(jié)合外界環(huán)境不斷進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展,才能永遠(yuǎn)保持內(nèi)部控制制度的先進(jìn)性;其四,信息化特點(diǎn)。近些年來,計算機(jī)信息技術(shù)快速發(fā)展,應(yīng)用更加廣泛,基于計算機(jī)信息技術(shù)建立全面性、系統(tǒng)性的內(nèi)部控制體系,一方面可以使內(nèi)部控制制度更加公開透明,另一方面可以有效提升內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度和效率。
    企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部制度的第一大要素,創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制建設(shè)的首要環(huán)節(jié),但目前我國部分企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境較差,這是我國先行企業(yè)內(nèi)部控制制度中的重要問題之一,主要有以下兩個方面的表現(xiàn)。一方面,企業(yè)內(nèi)部控制意識較弱。企業(yè)內(nèi)部控制意識應(yīng)該是企業(yè)文化建設(shè)過程中的重要內(nèi)容,但目前部分企業(yè)的企業(yè)文化不利于內(nèi)部控制制度的高效執(zhí)行。另外,企業(yè)管理人員的創(chuàng)新意識較差,沒有與時俱進(jìn)的改進(jìn)意識,很難確保內(nèi)部控制制度的先進(jìn)性;另一方面,企業(yè)內(nèi)部控制組織體系是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),目前我國部分企業(yè)的內(nèi)部控制組織體系并不完善,這是導(dǎo)致內(nèi)部控制制度執(zhí)行效率較低、執(zhí)行力度較差的主要原因之一。
    企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該符合制約性原則,因此,建立完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度十分必要。但目前,由于各種歷史文化因素和市場經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國大部分企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管制度并不健全。一方面,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管漏洞還是普遍存在的。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管漏洞是導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度的有效性較差的主要原因之一,歸根結(jié)底是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部監(jiān)管不符合系統(tǒng)性原則,沒有深入到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程和各環(huán)節(jié)中;另一方面,缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)管績效評價制度。將內(nèi)部監(jiān)管績效評價體系融入企業(yè)內(nèi)部控制過程中,可以有效提升內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,因此,怎樣才能通過改進(jìn)內(nèi)部監(jiān)管績效評價體系而促使內(nèi)部監(jiān)管戰(zhàn)略目標(biāo)高效達(dá)成還是值得進(jìn)一步深入思考的。
    近些年來,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷普及和廣泛應(yīng)用,我國各領(lǐng)域各行業(yè)的經(jīng)營管理模式都受到了深刻的影響。信息在企業(yè)管理過程中所發(fā)揮的作用是有目共睹的,將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入企業(yè)內(nèi)部控制管理過程中,可以使企業(yè)內(nèi)部控制信息得到更加方便快捷的傳輸與共享。一方面,信息化內(nèi)部控制體系有利于各部分的協(xié)調(diào)管理,可以使企業(yè)的組織體系運(yùn)行效率得到提升,這是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一;另一方面,企業(yè)員工可以通過信息化內(nèi)部控制平臺快速獲取企業(yè)信息,這樣可以從根本上提高企業(yè)信息的有效利用率,符合現(xiàn)代信息化企業(yè)的發(fā)展要求。
    只有企業(yè)管理人員深刻意識到企業(yè)內(nèi)部控制對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要意義,強(qiáng)化與時俱進(jìn)的創(chuàng)新意識,創(chuàng)設(shè)出良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,才能使企業(yè)內(nèi)部控制制度真正發(fā)揮促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的管理優(yōu)勢。一方面,要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制意識。國家經(jīng)濟(jì)部門應(yīng)該充分發(fā)揮宏觀管理作用,通過經(jīng)濟(jì)會議精神傳達(dá)、張貼宣傳標(biāo)語等方式讓企業(yè)管理人員意識到內(nèi)部控制的重要性。同時,應(yīng)該注重企業(yè)管理人員創(chuàng)新性改進(jìn)意識的培養(yǎng);另一方面,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部控制管理的需求和經(jīng)營管理的特點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)部控制組織構(gòu)建,從而使企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效率顯著提升。
    (二)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管,完善內(nèi)部監(jiān)管制度。
    內(nèi)部監(jiān)管是企業(yè)內(nèi)部控制的`重要要素之一,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,建立完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度十分必要。首先,企業(yè)內(nèi)部控制管理人員應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部組織體系運(yùn)行特點(diǎn)進(jìn)行深入地分析,在此基礎(chǔ)上建立內(nèi)部監(jiān)管體系是有效的;其次,企業(yè)應(yīng)該建立高素質(zhì)的內(nèi)部監(jiān)督和管理團(tuán)隊,致力于將企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管工作深入到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程中;最后,應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管績效評價意識,通過績效評價激發(fā)內(nèi)部控制工作人員的工作積極性。另外,在績效評價的基礎(chǔ)上應(yīng)該進(jìn)行對比分析,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)管過程中存在問題的根源所在。
    (三)應(yīng)用信息技術(shù),加強(qiáng)信息化內(nèi)部控制。
    信息是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的重要要素之一,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立信息化內(nèi)部控制體系十分必要。一方面,在企業(yè)內(nèi)部管理過程中,管理人員可以借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立內(nèi)部控制管理平臺,在此平臺上共享各種企業(yè)內(nèi)部信息。另外,將社交軟件和多媒體技術(shù)融入內(nèi)部控制管理平臺中,企業(yè)工作人員可以通過此平臺進(jìn)行信息反饋,在信息高效流通的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中,企業(yè)組織運(yùn)行效率必然會得到顯著提升;另一方面,降低企業(yè)投資風(fēng)險是企業(yè)內(nèi)部控制的重要目的之一。想要充分發(fā)揮管理會計的作用而降低企業(yè)投資風(fēng)險,必須首先確保企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性。因此,加強(qiáng)信息化內(nèi)部控制建設(shè),可以充分發(fā)揮內(nèi)部控制的管理優(yōu)勢,從根本上確保企業(yè)會計信息的真實(shí)性和完整性,從而為企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)決策提供必要的會計信息,降低企業(yè)投資和發(fā)展過程中的風(fēng)險。
    近些年來,我國各行業(yè)的企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,內(nèi)部控制制度發(fā)揮著越來越重要的作用。我國企業(yè)現(xiàn)行的內(nèi)部控制制度并不完全健全,還是存在一些明顯的問題及不足,因此,為了適應(yīng)不斷變化的外界經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,企業(yè)必須與時俱進(jìn),深入分析內(nèi)部控制過程中存在的問題,創(chuàng)新式地發(fā)展企業(yè)內(nèi)部控制制度,從而達(dá)到“強(qiáng)內(nèi)部控制、促企業(yè)發(fā)展”的戰(zhàn)略目標(biāo),為我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入更多活力。
    [3]秦霞.國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的問題及對策[j].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).20xx(04).
    企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇六
    隨著我國企業(yè)逐步融入全球經(jīng)濟(jì)舞臺,參與到國際合作與競爭之中,我國企業(yè)便面臨著國內(nèi)與國際市場的雙重壓力。而正是這復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境,使得企業(yè)風(fēng)險無處不在。然而從目前我國的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理上來看仍不容樂觀。因此,從風(fēng)險管理角度對內(nèi)部控制制度進(jìn)行分析與探討,并建立切實(shí)可行的內(nèi)不控制制度則尤為重要。以下筆者即結(jié)合個人多年從事財務(wù)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理進(jìn)行研究,提出幾點(diǎn)個人建議,以供參考。
    內(nèi)部控制環(huán)境作為一個企業(yè)的基本基調(diào),其在一定程度上直接影響著企業(yè)員工的控制意識。也正因如此,可以說內(nèi)部控制環(huán)境勢與內(nèi)部控制活動、風(fēng)險管理方式有著至關(guān)重要的影響。然而縱觀目前我國企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境不難看出,許多企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境過于紊亂,以至于整個公司在治理結(jié)構(gòu)上權(quán)責(zé)不分明,內(nèi)部控制組織形同虛設(shè),管理理念與約束、監(jiān)督、激勵機(jī)制更是尚未形成系統(tǒng)化、規(guī)范化,其不具備可行性,僅僅只是提留在書面上,而這也嚴(yán)重的抑制了內(nèi)部控制制度的有效落,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了巨大的風(fēng)險。
    2.企業(yè)在風(fēng)險評估管理上發(fā)展水平緩慢。
    風(fēng)險評估作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,其主要職能就是為企業(yè)即將要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行相關(guān)的風(fēng)險分析,實(shí)現(xiàn)對其的風(fēng)險管理。也正因如此,做好風(fēng)險評估工作則尤為重要。然而縱觀目前我國企業(yè)在風(fēng)險評估工作上的成效,我們可以看到,我國企業(yè)普遍缺乏風(fēng)險評估意識,且評估管理水平落后,即便是在金融、證券等風(fēng)險管理小有成效的企業(yè)中,其風(fēng)險評估、風(fēng)險管理水平仍然較低,并缺乏全面的風(fēng)險管理理念,以至于當(dāng)前風(fēng)險管理工作仍局限在少數(shù)業(yè)務(wù)職能部門的具體活動之中,而不能將風(fēng)險管理融入到企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)之中,也就無法對企業(yè)的經(jīng)營決策與戰(zhàn)略發(fā)展提供有力支持。
    3.企業(yè)缺乏順暢的信息溝通。
    信息溝通是整個企業(yè)內(nèi)部控制體系框架與內(nèi)在要素的重要連接體,其是企業(yè)內(nèi)部控制有效實(shí)施的重要保障。這不僅僅因?yàn)樾畔贤▽ζ髽I(yè)內(nèi)部控制能否徹底貫徹、執(zhí)行有著重要的影響,其還對企業(yè)的整個經(jīng)營、戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃有著重要的影響。然而縱觀目前我國企業(yè)在信息溝通上的實(shí)際情況,我們可以絕大多數(shù)企業(yè)在信息溝通上普遍存在問題,信息溝通儼然已淪為信息傳遞工具,以至于許多企業(yè)因信息溝通問題而在內(nèi)部控制上存在較大缺陷。如:許多與企業(yè)的有關(guān)信息被管理層控制,下級習(xí)慣于服從上級,普通員工對企業(yè)信息知之甚少,一切以管理層的要求為準(zhǔn),進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)員工不能充分改選其職責(zé);企業(yè)內(nèi)部各部門間缺乏必要的交流,對彼此間的協(xié)調(diào)不夠重視,部門間信息溝通缺失。
    企業(yè)在內(nèi)部控制的建設(shè)過程中,要不斷的測試,不斷的評價,才能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制制度的不斷完善,進(jìn)而最大限度的防范企業(yè)風(fēng)險,應(yīng)對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境變化。也正因如此,內(nèi)部控制評價作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,其早已受到了社會各界的高度關(guān)注。然而,縱觀現(xiàn)今我國企業(yè)的內(nèi)部控制評價,我們可以看出,對其的研究仍集中在內(nèi)部控制鑒證方面,而忽視了內(nèi)部審計評價。以至于企業(yè)在面對時下復(fù)雜、多變的組織結(jié)構(gòu)以及激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)管理者無法從內(nèi)部控制評價中提取有效的風(fēng)險信息,進(jìn)而無法對企業(yè)的經(jīng)營管理做出效的調(diào)節(jié)、溝通與約束。與此同時,通過分析,我們也可以知道建立健全的內(nèi)部控制制度、提供真實(shí)的財務(wù)報告其本身就不是審計人員的責(zé)任,而應(yīng)該是管理當(dāng)局的責(zé)任,也正因如此單單憑借企業(yè)自身進(jìn)行內(nèi)部控制評價是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更需要管理當(dāng)局對審計人員的評價給予支持與合理化建議。
    通過大量實(shí)際數(shù)據(jù)分析,我們可以從以下幾個方面入手,為內(nèi)部控制建立一個良好的控制環(huán)境。第一,提高企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制意識。因?yàn)橹挥屑訌?qiáng)企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制意識,才能夠使內(nèi)部控制制度落實(shí)到企業(yè)管理的各項(xiàng)工作之中,使每一項(xiàng)業(yè)務(wù),每一個環(huán)節(jié)都能夠按照規(guī)章制度辦理,從而通過法律法規(guī)的從旁引導(dǎo),建立健全的內(nèi)部控制制度與風(fēng)險管理體系,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平;第二,塑造一個良好的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化作為企業(yè)的核心價值觀,其不僅是一種無形力量,還能夠在一定程度上直接影響企業(yè)員工的思維與行為方式。因此,利用企業(yè)文化這一軟環(huán)境,并在此基礎(chǔ)上建立內(nèi)部控制,勢必能夠克服內(nèi)部控制的局限性,并成為高效執(zhí)行內(nèi)部控制制度的先決條件。尤其是通過實(shí)際案例分析,我們可以看到,基于企業(yè)文化建立的內(nèi)部控制制度,其能夠使企業(yè)與員工在共同的價值觀下,達(dá)到最大程度的統(tǒng)一,進(jìn)而在增強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行力度,并有效預(yù)防企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險;第三,完善公司法人治理結(jié)構(gòu),建立一個相互制約的控制環(huán)境。要想進(jìn)一步做好公司法人治理結(jié)構(gòu)的完善,首先就應(yīng)該建立一個獨(dú)立的董事會,并確立其在內(nèi)部控制中的核心地位。因?yàn)?,?dú)立的董事會與公司內(nèi)部董事相比,其與公司的利益關(guān)系相對較小。所以,在一定程度上能夠有效抑制內(nèi)部董事與管理層的舞弊行為。并且董事會在行使權(quán)力時,也承擔(dān)了相應(yīng)的責(zé)任,減少代理成本與風(fēng)險的同時,也規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理。
    2.進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的信息溝通。
    建立良好的信息溝通機(jī)制,可以使企業(yè)高層及時掌握企業(yè)員工的勞動狀況,提供正確、及時、全面的信息內(nèi)容。同時,還能夠提高企業(yè)各部門和企業(yè)員工之間的溝通交流。而這正是企業(yè)內(nèi)部控制有效實(shí)施的重要基礎(chǔ)。因此,為了進(jìn)一步做好企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理,就必須要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的信息溝通。面信息化內(nèi)部控制體系內(nèi),企業(yè)與客戶、供應(yīng)商和銀行等,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時溝通,各種信息置于統(tǒng)一的信息平臺之上,財務(wù)數(shù)據(jù)將直接來源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商、客戶和銀行核對,供相關(guān)人員查詢,可以及時發(fā)現(xiàn)差錯、避免舞弊的產(chǎn)生,形成一個內(nèi)部控制的網(wǎng)絡(luò),從而更好地防范風(fēng)險。
    加強(qiáng)對內(nèi)部控制的監(jiān)督與風(fēng)險管理的考核工作,不僅能夠?qū)?nèi)部控制與風(fēng)險管理機(jī)制所存在的問題進(jìn)行及時的改進(jìn),還能夠使其得到更有效的執(zhí)行。所以,設(shè)置專門機(jī)構(gòu),并制定科學(xué)的堅固與考核制度則尤為重要。同時,企業(yè)的各個部門也應(yīng)該定期對內(nèi)部控制的實(shí)施情況進(jìn)行自檢,以確保內(nèi)部控制可行性的同時,得以切實(shí)的貫徹與落實(shí)。而對違反企業(yè)內(nèi)部控制流程的各項(xiàng)行為,企業(yè)應(yīng)該給予嚴(yán)厲的處罰,以此為內(nèi)部控制提供一個強(qiáng)有力的軟約束力。
    4.可適當(dāng)采取內(nèi)部審計外包服務(wù)。
    內(nèi)部審計外包服務(wù)是將企業(yè)的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)直接外包給有能力的內(nèi)部控制中介機(jī)構(gòu)。而因?yàn)檫@種中介機(jī)構(gòu)與企業(yè)自身并沒有太多的利益關(guān)系,也相對更為專業(yè)。所以,更有利于企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計、評價與監(jiān)督工作,有利于企業(yè)風(fēng)險的防范。尤其是無論在內(nèi)部控制的建立上,還是在內(nèi)部控制的健全上,其都是個系統(tǒng)工程,都要耗費(fèi)大量的財力、人力。而外包給專業(yè)機(jī)構(gòu),不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約大量的財力、人力,還能夠節(jié)約大量的時間,所以采取內(nèi)部審計外包服務(wù)具有十分重要的優(yōu)勢。但由于內(nèi)部控制自身性質(zhì)的原因,使其在執(zhí)行中與企業(yè)經(jīng)營管理活動密不可分。所以,在外包服務(wù)上,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求情況,適當(dāng)采取內(nèi)部審計外包服務(wù),對企業(yè)自身的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理進(jìn)行輔助完善。
    三、結(jié)束語。
    綜上所述,本文筆者對企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理進(jìn)行粗淺的探討,也使我們更加清楚的認(rèn)識到,企業(yè)作為一個復(fù)雜的系統(tǒng),其外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境的復(fù)雜性共同決定了企業(yè)系統(tǒng)的復(fù)雜性,也正因如此,要想做好企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作則成為企業(yè)所有部門共同面臨的一個綜合性課題。尤其是時下全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程正在不斷的加劇,企業(yè)風(fēng)險更是無處不在。因此,在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)研究中,我們應(yīng)該從風(fēng)險管理的角度對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行分析,并運(yùn)用先進(jìn)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理手段,健全企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),進(jìn)而不斷提高企業(yè)自身的風(fēng)險管理能力,為企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展做出有意義的貢獻(xiàn)。
    企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇七
    內(nèi)部控制制度是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。筆者就有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制制度演進(jìn)和我國的內(nèi)部控制制度進(jìn)行必要的研究。
    第一階段:產(chǎn)生階段。內(nèi)部控制的最初形式是內(nèi)部牽制,即為維護(hù)企業(yè)財產(chǎn)物資的安全性、完整性,保證會計資料及其他有關(guān)資料的正確性,確保各項(xiàng)財務(wù)收支的合理性、合法性而建立起來的業(yè)務(wù)分管責(zé)任制。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)管理方法的產(chǎn)生和運(yùn)用,內(nèi)部牽制范圍得到擴(kuò)大,逐步發(fā)展到經(jīng)營決策目標(biāo)的建立和貫徹,經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)和評價等諸多領(lǐng)域。
    第二階段:20世紀(jì)50年代至20世紀(jì)80年代發(fā)展階段。1949年,美國審計程序委員會發(fā)表了內(nèi)部控制一調(diào)整組織的各種要素及其對管理當(dāng)局和獨(dú)立審立的重要性的研究報告,第一次正式提出了內(nèi)部控制的定義,即“內(nèi)部控制包括企業(yè)內(nèi)部采用的機(jī)構(gòu)計劃和所有有關(guān)的調(diào)整方法和措施,旨在保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),檢查會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,提高經(jīng)濟(jì)效益促使有關(guān)人員遵循既定的管理方針?!边@里對內(nèi)部控制的定義就已不限于會計與財會部門的有關(guān)功能。
    第三階段:20世紀(jì)80年代至今,完善階段。1988年,美國審計準(zhǔn)則委員會發(fā)布了第55號準(zhǔn)則財務(wù)報表審計中的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的考慮,改變了用內(nèi)部控制目標(biāo)來定義內(nèi)部控制的方法,采取按照內(nèi)部控制組成成分的方法來進(jìn)行。這個公告不再區(qū)別會計控制與管理控制,也不再是站在企業(yè)的角度來定義,而是站在審計人員財務(wù)報表審計的立場來定義內(nèi)部控制,提出了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的概念,即為現(xiàn)實(shí)企業(yè)既定目標(biāo)提供合理保證而建立的各種政策和程序,它包括控制環(huán)境、會計制度、控制政策與程序三個組成要素。這是內(nèi)部控制概念的一次重大發(fā)展,既適應(yīng)了當(dāng)時企業(yè)經(jīng)營管理的要求,也促進(jìn)了審計的進(jìn)步。
    1993年,美國審計準(zhǔn)則委員會提出并通過的coso報告中將內(nèi)部控制分成為五個部分,即:控制環(huán)境;管理當(dāng)局的風(fēng)險評價;會計信息與交流系統(tǒng);控制活動和監(jiān)督。這是在1988年定義上的沿襲和發(fā)展,這也是現(xiàn)代內(nèi)部控制概念。1996年,美國第78號審計準(zhǔn)則也采用了這一定義,即“內(nèi)部控制是受本單位董事會、高級管理階層、政府管理門和其他有關(guān)人員影響,旨在為取得經(jīng)營效果和效率、財務(wù)報告的可靠性、遵循適當(dāng)?shù)姆ㄒ?guī)等目標(biāo)而提供合理保證的一種過程?!边@是迄今為止對內(nèi)部控制概念最完善的定義。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。
    綜上所述,內(nèi)部控制制度是指企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)和各個管理部門的有關(guān)人員,在處理生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動時相互聯(lián)系,相互制約的一種管理體系,包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營所采取的一系列必要的管理措施,內(nèi)部控制制度的重點(diǎn)是嚴(yán)格會計管理,設(shè)計合理的、有效的組織機(jī)構(gòu)和職務(wù)分工,實(shí)施崗位責(zé)任分明的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理程序。
    按其作用范圍大體可以分為以下兩個方面:(1)內(nèi)部會計控制。其范圍直接涉及會計事項(xiàng)各方面的業(yè)務(wù),主要是指財會部門為了防止侵吞財物和其他違法行為的發(fā)生,以及保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全所制定的各種會計處理程序和控制措施。(2)內(nèi)部管理控制。范圍涉及企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、管理的各部門、各層次、各環(huán)節(jié)。其目的是為了提高企業(yè)管理水平,確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和有關(guān)方針、政策的貫徹執(zhí)行。
    自20世紀(jì)90年代起,我國政府開始加大對企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范力度,制定和頒發(fā)了一系列有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。然而,對我國來講全面認(rèn)識內(nèi)部控制還剛剛開始,會計信息失真、經(jīng)營失敗及不守法經(jīng)營等在很大程度上都?xì)w結(jié)為企業(yè)內(nèi)部控制的失靈。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。
    總體來將,我國企業(yè)普遍認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,但對內(nèi)部控制認(rèn)識不夠;側(cè)重于企業(yè)外部環(huán)境的梳理,而忽視了內(nèi)部各環(huán)節(jié)、各崗位的牽制;側(cè)重于經(jīng)營環(huán)節(jié)的程序控制,而忽視了企業(yè)整體的協(xié)調(diào);側(cè)重于內(nèi)部控制制度的學(xué)習(xí),而忽視了執(zhí)行制度的人的素質(zhì)提高;側(cè)重于對貨幣、實(shí)物的控制,而忽視了企業(yè)文化環(huán)境的建設(shè)等。主要問題可以概括為兩個方面:。
    控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行和貫徹。它涵蓋對建立、加強(qiáng)或削弱特定政策程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素,包括企業(yè)管理人員的品行、操守、價值觀、素質(zhì)和能力,管理人員的管理哲學(xué)、經(jīng)營觀念,企業(yè)各種規(guī)章制度、信息溝通體系、業(yè)績評價機(jī)制等。我國企業(yè)在這方面的問題非常嚴(yán)重,主要表現(xiàn)在:。
    1、企業(yè)管理層內(nèi)部控制意識薄弱。大多企業(yè)未制訂完善的、成文的內(nèi)控制度,這一事實(shí)反映出至少有相當(dāng)一部分企業(yè)尚未認(rèn)識到內(nèi)部控制的意義。即使已經(jīng)制訂出相應(yīng)內(nèi)控制度的企業(yè)大多也只是停留在“寫在紙上、貼在墻上-給人看”的表面文章上,制度的落實(shí)方面問題很多。
    2、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。不少企業(yè)仍然沿襲著計劃經(jīng)濟(jì)體制下的機(jī)構(gòu)設(shè)置,企業(yè)普遍存在機(jī)構(gòu)臃腫、管理層次多、工作效率低下的問題。另外,企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,而對橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠的重視,導(dǎo)致同級各部門間缺乏必要的交流,信息溝通不靈敏,協(xié)調(diào)性差。
    3、企業(yè)制度不健全。一是企業(yè)缺乏相應(yīng)的激勵與約束機(jī)制。例如廠長(經(jīng)理)繳納的風(fēng)險數(shù)額只是象征性的,對他們無法構(gòu)成壓力。多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人還不能負(fù)起自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的責(zé)任來,一旦出了問題仍由國家來承擔(dān)損失。企業(yè)經(jīng)營者可能基于利己動機(jī)而利用職權(quán)侵吞資產(chǎn)或大肆揮霍。為滿足這種欲望,有些經(jīng)營者不會重視內(nèi)控的建設(shè),甚至有意忽略或阻撓,反過來又加重了企業(yè)制度的不健全,形成惡性循環(huán)。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。二是人事政策和實(shí)務(wù)不完善。雇傭人員沒有經(jīng)過嚴(yán)格的考核,有許多是憑關(guān)系擠入企業(yè);對職工未形成一套關(guān)于訓(xùn)練、待遇、業(yè)績考評及晉升的制度;未根據(jù)不同情況對職工進(jìn)行適當(dāng)?shù)牡赖陆逃?。企業(yè)職工的勝任能力和正直性值得環(huán)疑,即使有良好的內(nèi)控也會因執(zhí)行者的能力不強(qiáng)或道德敗壞而達(dá)不到應(yīng)有的效果。三是企業(yè)制度不全面,沒有針對企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)、各個部門制訂出相應(yīng)的規(guī)章制度,顧此失彼現(xiàn)象嚴(yán)重。
    4、管理者素質(zhì)較低。許多企業(yè)的管理者素質(zhì)較低,普遍未受過正規(guī)的專業(yè)教育,企業(yè)亦未對這些管理者進(jìn)行管理培訓(xùn)。這樣低素質(zhì)的管理者即使有全心全意為企業(yè)服務(wù)的素質(zhì),也因他們的能力所限而無法真正地管理好企業(yè)。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。
    5、企業(yè)文化建設(shè)沒有引起足夠的重視。企業(yè)文化是企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營制度依存于企業(yè)而存在的共同價值觀念的組合。企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行有賴于企業(yè)文化建設(shè)的支持和維護(hù)。因?yàn)槠髽I(yè)文化是培養(yǎng)誠信,忠于職守、樂于助人、刻苦鉆研、勤勉盡責(zé)的一種制度約束。企業(yè)文化是將員工的思想觀念、思維方式、行為方式進(jìn)行統(tǒng)一和融合,使員工自身價值的體現(xiàn)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)達(dá)到有機(jī)的結(jié)合,企業(yè)文化是一個企業(yè)的中樞神經(jīng),它所支配的是人們的思維方式、行為方式。在良好的企業(yè)文化基礎(chǔ)上所建立的內(nèi)部控制制度,必然會成為人們行為規(guī)范,從而才能很好地解決因制度失靈而產(chǎn)生的種種問題。
    企業(yè)內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制,而我國的內(nèi)部控制主要是指內(nèi)部會計控制。作為承擔(dān)內(nèi)部控制主要部門的財會、審計部門存在嚴(yán)重的責(zé)權(quán)不對稱現(xiàn)象。
    1、內(nèi)審部門形同虛設(shè)。內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的重要組成部分,是企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的自我需要。但是,在我國,企業(yè)的內(nèi)部審計并沒能真正履行其應(yīng)有的職能,其存在問題主要有:。
    (1)組建的非自愿性。眾所周知,我國現(xiàn)行的內(nèi)部審計主要是在行政干預(yù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,帶有很濃厚的行政命令色彩,而這種過多依靠行政干預(yù)建立起來的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)很難受到企業(yè)重視。被調(diào)查企業(yè)的內(nèi)部審計人員大多是從財會部門轉(zhuǎn)來的或由財會部門兼任或是從其他部門調(diào)來,有的未經(jīng)過專門培訓(xùn),缺乏審計專業(yè)知識,內(nèi)審部門成為企業(yè)安置干部的一個部門,這種情況下組建起來的內(nèi)部審計很難發(fā)揮其應(yīng)有作用。
    (2)獨(dú)立性不夠。內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的再控制,本身就應(yīng)從第三者的立場上客觀公正地對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督進(jìn)行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)當(dāng)是超然獨(dú)立的。而目前對內(nèi)審部門是界定在“在本單位主要負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán),對本單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報告工作”。這說明我國內(nèi)部審計只是服務(wù)于企業(yè)負(fù)責(zé)人。這就造成內(nèi)部審計既不能監(jiān)督上司,也不能監(jiān)督同級,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部各職能部門都是在企業(yè)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的,其各項(xiàng)經(jīng)營行為尤其是重大行為大多是在廠長經(jīng)理的授權(quán)下進(jìn)行的,是廠長經(jīng)理意志的直接體現(xiàn)。在這種情況下內(nèi)部審計又如何開展工作呢?基于以上兩點(diǎn),內(nèi)部審計無法在地位上實(shí)現(xiàn)超然獨(dú)立,其工作范圍大大受限,也很難贏得威信。
    (3)重審計監(jiān)督,輕服務(wù)建設(shè)。內(nèi)部審計是適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)在需要設(shè)立的,其生存和發(fā)展的關(guān)鍵在于它能為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。而實(shí)際中內(nèi)部審計卻忽視了防錯防弊這一職能,過分強(qiáng)調(diào)查錯糾弊,在各種正式的文件規(guī)定中,強(qiáng)調(diào)“監(jiān)督”的多,提倡“服務(wù)”的少;強(qiáng)調(diào)“事后監(jiān)督”的多,提倡“事前、事中監(jiān)督”的少。這種過分強(qiáng)調(diào)事后監(jiān)督的指導(dǎo)思想是我國審計認(rèn)識上的一大誤區(qū),也是阻礙內(nèi)部審計發(fā)揮作用的重要思想因素。
    (4)對內(nèi)部審計工作的性質(zhì)和作用不甚理解。企業(yè)管理人員經(jīng)常將“內(nèi)審監(jiān)督”,與“會計監(jiān)督”混淆不清,使人們產(chǎn)生“企業(yè)內(nèi)部審計沒什么意義”的想法。由于指導(dǎo)思想上的誤區(qū),多數(shù)審計人員未能擺正自己的位置。有些人將自己等同于廠長經(jīng)理的行為工具,處處依廠長經(jīng)理的旨意行事,有些則由于工作不好開展而心灰意冷或充當(dāng)好人,使內(nèi)部審計形同虛設(shè)。
    2、責(zé)權(quán)不對等。權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任對等是內(nèi)部控制的基本原則之一。而目前有關(guān)法規(guī)中明確內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)既代表國家執(zhí)行行政監(jiān)督職責(zé),又要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益提供服務(wù)。這種理論上的雙向服務(wù)機(jī)制將內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和義務(wù)確定得大于其實(shí)際的功能和擁有的權(quán)力,只能把內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)置于一個兩難的境地。
    企業(yè)內(nèi)部控制是一個系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的方方面面,作為一項(xiàng)制度建設(shè),其客觀的成份越多,科學(xué)性就越強(qiáng)。內(nèi)部控制建設(shè)也應(yīng)當(dāng)堅持理論與實(shí)際緊密結(jié)合的原則,制定出能針對企業(yè)自身特點(diǎn)的內(nèi)控制度來,而不可能千企業(yè)內(nèi)部控制制度范文篇一律。
    (一)規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu),形成有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的法治機(jī)制。
    實(shí)施內(nèi)部控制,首先需要規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)。從所有者的立場出發(fā),不但要把企業(yè)經(jīng)營管理者行使權(quán)力的過程納入內(nèi)部控制的監(jiān)控范圍,而且要將其作為內(nèi)部控制的重點(diǎn)監(jiān)控對象,明確股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責(zé),使決策系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)各司其職、各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡。
    1、實(shí)行財務(wù)總監(jiān)委派制是完善內(nèi)部控制的重要手段。財務(wù)總監(jiān)首先通過對單位會計部門和會計人員的領(lǐng)導(dǎo)和控制,掌握會計系統(tǒng)的運(yùn)行,對于單位重大的交易、資產(chǎn)變動等擁有審批權(quán);其次通過主持定期及非定期的單位內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和會計方面已經(jīng)發(fā)生的或潛在的問題并采取相應(yīng)措施。盡管實(shí)際工作中因個別經(jīng)理素質(zhì)差異和財務(wù)總監(jiān)素質(zhì)不一,不乏有受經(jīng)理個人意志指使者,但只要明確控制責(zé)任,且有相制衡的代表不同利益集團(tuán)的控制主體存在,是會收到很好成效的。
    2、構(gòu)筑嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)控體系。企業(yè)內(nèi)部控制體系,具體應(yīng)包括三個相對獨(dú)立的控制層次:第一個層次是在企業(yè)一線“供、產(chǎn)、銷”,全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時,必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過復(fù)核,重要業(yè)務(wù)最好實(shí)行雙簽制,禁止一個人獨(dú)立處理業(yè)務(wù)的全過程。第二個層次是設(shè)立事后監(jiān)督,即在會計部門常規(guī)性的會計核算的基礎(chǔ)上,對其各個崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線。事后監(jiān)督可以在會計部門內(nèi)設(shè)立一個具有相應(yīng)職務(wù)的專業(yè)崗位,配備責(zé)任心強(qiáng)、工作能力全面的人擔(dān)任此職,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過程和結(jié)果定期直接反饋給財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人。第三個層次是以現(xiàn)有的稽核、審計、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個直接歸董事會管理并獨(dú)立于被審計部門的審計委員會。審計委員會通過內(nèi)部常規(guī)稽核、離任審計、落實(shí)舉報、監(jiān)督審查企業(yè)的會計報表等手段,對會計部門實(shí)施內(nèi)部控制,建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。
    以上三個層次構(gòu)筑的內(nèi)部控制體系對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計部門進(jìn)行“防、堵、查”遞進(jìn)式的監(jiān)督控制,對于及時發(fā)現(xiàn)問題,防范和化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和會計風(fēng)險,將具有重要的作用。
    3、加強(qiáng)對內(nèi)部控制行為主體“人”的控制,把內(nèi)部控制工作落到實(shí)處。企業(yè)內(nèi)部控制失效,經(jīng)營風(fēng)險、會計風(fēng)險產(chǎn)生,行為主體全是“人”。只有上下一致,及時溝通,隨時把握相關(guān)人員的思想、動機(jī)和行為,才能把內(nèi)部控制工作做好。具體講,除領(lǐng)導(dǎo)本身應(yīng)以身作則起表率作用外,還應(yīng)做好以下幾點(diǎn)工作:。
    第一,要及時掌握企業(yè)內(nèi)部控制人員思想行為狀況。內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、會計人員違法違紀(jì),必然有其動機(jī),因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人要定期對重點(diǎn)崗位人員的思想和行為進(jìn)行分析,著重了解他們是否有賭博、炒股、經(jīng)商、與社會劣跡人員往來和追求超常消費(fèi)等情況,掌握可能使有關(guān)人員犯罪的外因,以便采取措施加以防范和控制。
    第二,對內(nèi)部控制人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強(qiáng)對內(nèi)部控制行為主體“人”的法紀(jì)政紀(jì)、反腐倡廉等方面的教育,增強(qiáng)自我約束能力,自覺執(zhí)行各項(xiàng)法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀(jì)律,做到奉公守法、廉潔自律;加強(qiáng)繼續(xù)教育,要特別重視對那些業(yè)務(wù)能力差的人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),以提高其工作能力,減少業(yè)務(wù)處理的技術(shù)錯誤。
    2、“約束+激勵”是引導(dǎo)經(jīng)營者行為的主要方法,是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)雙元控制主體“協(xié)調(diào)”的內(nèi)部控制目標(biāo)的有效辦法。財政、稅務(wù)、銀行、審計等社會監(jiān)督機(jī)構(gòu),在工作中各行其是,未能形成綜合監(jiān)督的合力,對企業(yè)的威懾力不夠。
    3、對審計的獨(dú)立監(jiān)督、公正職能未予以充分重視,審計未形成規(guī)范化、法制化和經(jīng)?;?。對查出問題的處罰,往往就事不就人,重人情而輕規(guī)定,執(zhí)法的剛性被扭曲。
    企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇八
    摘要:隨著我國企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,建立有效的內(nèi)部審計管理模式已成為其加強(qiáng)內(nèi)部管理的必然要求。本文探討了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計管理模式的創(chuàng)新,試圖通過重新構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計管理模式,合理確定其組織機(jī)構(gòu)和職能,達(dá)到提高內(nèi)部審計的獨(dú)立性與權(quán)威性的目的,以期能更好的為提高企業(yè)集團(tuán)整體經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
    企業(yè)集團(tuán)是在現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展過程中形成的一種新型的經(jīng)濟(jì)組織形式,是以母子公司為主體,以產(chǎn)權(quán)關(guān)系和生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)作為紐帶,由眾多的企業(yè)組織共同組成的利益聯(lián)合體。企業(yè)集團(tuán)具有復(fù)雜的多層次組織機(jī)構(gòu),這就決定了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計既要對集團(tuán)本身及其分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計,又要對控股企業(yè)、參股企業(yè)和關(guān)聯(lián)企業(yè)進(jìn)行審計,審計范圍空前擴(kuò)大。而且現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)往往實(shí)行多元化發(fā)展戰(zhàn)略,經(jīng)營范圍橫跨多個行業(yè),這也增加了內(nèi)部審計的工作難度。因此,客觀上要求企業(yè)集團(tuán)設(shè)立一個與其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)相適應(yīng)的有效的內(nèi)部審計管理體系,既遵循成本效益原則,節(jié)約審計資源,又能滿足企業(yè)集團(tuán)對經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督和控制的需要。
    我國很多企業(yè)集團(tuán)建立的內(nèi)部審計管理模式與其組織機(jī)構(gòu)和經(jīng)營特點(diǎn)不相適應(yīng),制約了內(nèi)部審計監(jiān)督職能的發(fā)揮,表現(xiàn)在:
    (一)審計機(jī)構(gòu)組織設(shè)置單一。
    我國企業(yè)集團(tuán)一般只在集團(tuán)本部設(shè)立單一的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)――集團(tuán)審計部,與集團(tuán)其他職能部門平行,由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人分管,沒有派出機(jī)構(gòu)。這種內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單,但在實(shí)際開展審計業(yè)務(wù)時會增加工作難度。如集團(tuán)審計部在對其成員企業(yè)進(jìn)行審計時,子公司沒有設(shè)置相應(yīng)的審計部門,則會導(dǎo)致缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)制,無法及時獲得審計所需資料。集團(tuán)審計部對成員企業(yè)的經(jīng)營管理情況了解不夠全面,在對其進(jìn)行評價時,由于缺乏應(yīng)有的依據(jù),很難做出正確判斷,不利于內(nèi)部審計工作的深入開展。另外,在日常工作中,集團(tuán)審計部與成員企業(yè)間缺乏及時有效的溝通,也給審計工作帶來困難,難以發(fā)揮內(nèi)部審計對成員企業(yè)的服務(wù)咨詢功能和橋梁紐帶作用。
    (二)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)地位不明確,獨(dú)立性和權(quán)威性受到限制。
    目前我國企業(yè)內(nèi)部審計人員的組織地位較低,權(quán)威性不足,這在很大程度上影響了內(nèi)部審計職能的發(fā)揮。我國法律法規(guī)沒有明確規(guī)定內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在企業(yè)集團(tuán)的地位,隸屬關(guān)系也極不統(tǒng)一。在企業(yè)實(shí)踐中,內(nèi)部審計部門可對財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),也可對總經(jīng)理負(fù)責(zé),還有的是受監(jiān)事會或董事會領(lǐng)導(dǎo)。而且由于我國內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)及人員是從企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的,受本部門、本單位直接領(lǐng)導(dǎo),僅與被審計的其他職能部門和單位相對獨(dú)立,因此,其獨(dú)立性同雙向獨(dú)立的注冊會計師審計相比差距仍然很大。目前,我國多數(shù)企業(yè)實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)并不健全,表現(xiàn)為董事會與經(jīng)理層人員高度重合,董事會決策職能與經(jīng)理層經(jīng)營職能混淆不清。在這種情況下,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)如果由董事會領(lǐng)導(dǎo),會形成決策、執(zhí)行、監(jiān)督職能集于一身的不合理現(xiàn)象;如果由經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo),同樣會形成執(zhí)行、監(jiān)督職能一體的情況。
    (一)提升內(nèi)部審計組織地位,增強(qiáng)內(nèi)部審計的獨(dú)立性和權(quán)威性。
    為保證內(nèi)部審計結(jié)果的客觀公正,要求企業(yè)集團(tuán)必須通過有效的組織設(shè)置和制度設(shè)計來明確和強(qiáng)化內(nèi)部審計部門的組織地位,以保證其順利完成審計任務(wù)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)成立獨(dú)立于各管理層級的集團(tuán)審計部,在董事長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,向?qū)徲嬑瘑T會匯報工作。審計委員會由非執(zhí)行董事和內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組成,代表董事會對企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動的合法合規(guī)性和效益性進(jìn)行獨(dú)立評價和監(jiān)督,是處于決策系統(tǒng)與執(zhí)行系統(tǒng)之間的監(jiān)督系統(tǒng)。同時應(yīng)賦予集團(tuán)審計部對所有職能部門和個人進(jìn)行審計的權(quán)限,以確保內(nèi)部審計的結(jié)論和建議能夠得以有效執(zhí)行。
    企業(yè)集團(tuán)在選配內(nèi)部審計人員時,不能僅僅從財務(wù)人員中挑選,還應(yīng)根據(jù)集團(tuán)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)配備計算機(jī)、法律、工程、管理等方面的專業(yè)技術(shù)人員,并且要合理配置內(nèi)部審計人員的結(jié)構(gòu)比例,以增強(qiáng)其提供咨詢服務(wù)的能力,從而使其能為管理當(dāng)局進(jìn)行重大問題決策提供依據(jù),為成員企業(yè)日常管理提供合理化建議和改進(jìn)措施。
    (二)重塑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計管理模式。
    企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行內(nèi)部審計管理模式選擇時,應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)靈活選擇運(yùn)用。在企業(yè)集團(tuán)總部層面,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)宜采取“董事會負(fù)責(zé)制”的組織模式,即:在集團(tuán)公司董事會下設(shè)審計委員會,在審計委員會下設(shè)立集團(tuán)審計部。另外,按照企業(yè)集團(tuán)及其下屬分(子)公司的地域和業(yè)務(wù)分布情況,在集團(tuán)審計部設(shè)立多個下派審計中心,在一定期間內(nèi),下派審計中心分片負(fù)責(zé)對所轄區(qū)域內(nèi)的集團(tuán)分(子)公司開展審計監(jiān)督業(yè)務(wù),并定期輪換轄區(qū)。
    在企業(yè)集團(tuán)的分(子)公司層面,不具法人資格但屬于集團(tuán)核心分公司的,應(yīng)派專職審計人員或設(shè)立審計派出機(jī)構(gòu),對分公司進(jìn)行日常審計監(jiān)督;否則接受集團(tuán)公司審計委員會的直接監(jiān)督。對集團(tuán)公司下屬子公司,因其具有法人資格,所以有義務(wù)視自己的經(jīng)營規(guī)??紤]是否單獨(dú)設(shè)立審計機(jī)構(gòu)。若設(shè)立審計機(jī)構(gòu),子公司審計機(jī)構(gòu)應(yīng)向集團(tuán)審計委員會負(fù)責(zé);若子公司不單獨(dú)設(shè)立審計機(jī)構(gòu),則集團(tuán)公司審計委員會將在子公司設(shè)立內(nèi)部審計派出機(jī)構(gòu),但需經(jīng)子公司董事會同意。
    (三)確定企業(yè)集團(tuán)審計部及其派出機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)及業(yè)務(wù)銜接。
    集團(tuán)審計部的職責(zé)是內(nèi)部審計工作的宏觀管理,具體包括:制訂內(nèi)部審計工作制度、流程,編制年度內(nèi)部審計工作計劃;委派審計中心對企業(yè)集團(tuán)及所屬單位的財務(wù)收支、財務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營績效等有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審計監(jiān)督,對企業(yè)集團(tuán)主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和所屬單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期或定期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,對發(fā)生重大財務(wù)異常情況的單位進(jìn)行專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計;承辦企業(yè)集團(tuán)董事會財務(wù)審查委員會、風(fēng)險管理委員會、審計委員會及監(jiān)事會的有關(guān)業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)外部審計工作;指導(dǎo)所屬單位內(nèi)部審計工作。
    下派審計中心是企業(yè)集團(tuán)審計部的直屬審計機(jī)構(gòu),主要職責(zé)是按照企業(yè)集團(tuán)下達(dá)的年度內(nèi)部審計工作任務(wù),組織實(shí)施具體審計項(xiàng)目。具體包括:參與企業(yè)集團(tuán)年度內(nèi)部審計工作計劃的審議;根據(jù)下達(dá)的企業(yè)集團(tuán)年度內(nèi)部審計工作任務(wù),負(fù)責(zé)組織實(shí)施具體審計項(xiàng)目,并向集團(tuán)審計部。
    報告。
    工作;根據(jù)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計工作要求,負(fù)責(zé)本中心開展審計項(xiàng)目實(shí)施方案的擬定、過程控制和質(zhì)量把關(guān);向集團(tuán)審計部。
    報告。
    審計項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題或異常情況;協(xié)助集團(tuán)審計部對轄區(qū)內(nèi)集團(tuán)分(子)公司的內(nèi)部審計工作進(jìn)行指導(dǎo)。負(fù)責(zé)本中心人員職業(yè)道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查工作。負(fù)責(zé)本中心的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編報、控制和考核工作,定期向集團(tuán)財務(wù)部、審計部報告費(fèi)用支出情況。
    下派審計中心業(yè)務(wù)上由集團(tuán)審計部歸口管理,向集團(tuán)審計部負(fù)責(zé)人匯報工作,集團(tuán)審計部負(fù)責(zé)對下派審計中心進(jìn)行績效考評,其負(fù)責(zé)人應(yīng)定期在各個下派審計中心輪換任職,薪酬等級和職權(quán)應(yīng)與集團(tuán)審計部副職相同。下派審計中心有關(guān)人事薪酬、財務(wù)及固定資產(chǎn)的管理遵照企業(yè)集團(tuán)總部的相關(guān)管理辦法執(zhí)行。下派審計中心應(yīng)與集團(tuán)分(子)公司保持相對獨(dú)立性,不得與集團(tuán)分(子)公司發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。
    作為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部監(jiān)督體系的重要組成部分,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置對于企業(yè)集團(tuán)治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化以及職能的發(fā)揮有著重要的影響。企業(yè)集團(tuán)可將內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置成三個層次:第一層次是在集團(tuán)董事會下設(shè)置審計委員會;第二層次是在審計委員會下設(shè)置集團(tuán)審計部,與集團(tuán)其他職能部門平行,另外在集團(tuán)審計部下設(shè)多個派出審計中心,這一層次的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)主要發(fā)揮其監(jiān)督評價和服務(wù)咨詢職能,并使內(nèi)部審計的管理決策和業(yè)務(wù)開展相分離,即實(shí)現(xiàn)管辦分離,有效提高內(nèi)部審計的獨(dú)立性和專業(yè)性;第三層次是依據(jù)實(shí)際情況在各成員企業(yè)設(shè)置審計派出機(jī)構(gòu)。三個層次的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)分別發(fā)揮其各自的職能,相互銜接、緊密配合,形成一個有機(jī)的運(yùn)行體,共同服務(wù)于企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略協(xié)作,以提高集團(tuán)整體經(jīng)濟(jì)利益。
    參考文獻(xiàn):
    企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇九
    目前,我國國有的大中型企業(yè)都陸續(xù)在本企業(yè)內(nèi)部嘗試性地開展了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的工作,并以內(nèi)部審計工作的結(jié)果來作為強(qiáng)化和制約企業(yè)內(nèi)部各級領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作人員的行為,對內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和工作人員進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。反腐倡廉、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),促進(jìn)干部管理監(jiān)督機(jī)制的法制化、規(guī)范化、制度化。國有企業(yè)內(nèi)部審計工作的發(fā)展與完善,對國有企業(yè)的發(fā)展有著不可忽視的作用和意義。
    內(nèi)部審計是在組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的真實(shí)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。有效的內(nèi)部審計工作可以充分發(fā)揮強(qiáng)有力的監(jiān)督功能,可以大大增強(qiáng)企業(yè)對各下屬單位的約束力,保證企業(yè)整體利益的實(shí)現(xiàn),因此內(nèi)部審計是我國審計組織體系的重要組成部分。內(nèi)部審計的特點(diǎn)包括:(1)服務(wù)的內(nèi)向性。內(nèi)部審計既是本單位的審計監(jiān)督者,也是根據(jù)單位管理要求提供專門咨詢的服務(wù)者。(2)審計程序的相對簡化性。由于內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對本部門的情況比較熟悉,具體實(shí)施的審計工作都大為簡化。(3)對內(nèi)部控制進(jìn)行審計。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要組成部分,內(nèi)部控制又是內(nèi)部審計的主要內(nèi)容。
    企業(yè)內(nèi)部審計的主要目的是,國有大中型企業(yè)都陸續(xù)在本企業(yè)內(nèi)部嘗試性地開展了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作,并將其作為強(qiáng)化對企業(yè)內(nèi)部各級行政首長監(jiān)督管理的有效機(jī)制和反腐倡廉、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要舉措,使干部管理監(jiān)督機(jī)制朝著法制化、規(guī)范化、制度化方向逐步完善和發(fā)展。但是,由于受審計環(huán)境和審計手段的制約,加之開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作經(jīng)驗(yàn)不足,以及與之相配套的法規(guī)制度目前還不夠健全,致使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作在實(shí)踐中還存在一些困難和問題,需要企業(yè)管理當(dāng)局及廣大內(nèi)審工作者進(jìn)行認(rèn)真思考,并不斷研究對策加以解決。
    審計內(nèi)容主要是檢查各類報表是否編報齊全,并對報表中的內(nèi)容進(jìn)行核對,注意報表反映的會計期間的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及資金變動情況與其他會計期間的分析對比,有關(guān)重大影響因素是否予以揭示,并要結(jié)合報表內(nèi)容的審計,驗(yàn)證報表附注說明是否真實(shí)。在國有企業(yè)的內(nèi)部審計中,審計的要點(diǎn)包括:資產(chǎn)負(fù)債表的審計,損益表的審計,現(xiàn)金流量表審計,合并報表審計這幾項(xiàng)。
    資產(chǎn)負(fù)債表在審計的時候主要注意其編制方法的正確性,報表中項(xiàng)目的完整性以及報表所反映的項(xiàng)目和內(nèi)容的一致性,當(dāng)然再核對當(dāng)中還要注意賬目上費(fèi)用的真實(shí)性。損益表的審計除了要注意其格式的正確性和項(xiàng)目的完整度外,還要注意損益表中產(chǎn)品的銷售收入、成本和費(fèi)用是否與其附表相一致?,F(xiàn)金流量表的審計主要注意現(xiàn)金等價物的確定是否恰當(dāng),企業(yè)活動的現(xiàn)金流入和流出量是否完整、準(zhǔn)確,與有關(guān)報表相核對。合并報表的審計主要注意其編制的基礎(chǔ),合并報表的范圍,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)情況,會計分錄是否完全抵消等。
    我國現(xiàn)在的國有企業(yè)內(nèi)部審計存在著問題,審計組織的模式與企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)不相適應(yīng)。國有企業(yè)的內(nèi)部審計制度不完善,在實(shí)施的過程中就存在很多的問題,專業(yè)人才缺失,企業(yè)在做賬的時候存在造假賬問題,會計師事務(wù)所審計質(zhì)量低,不能真正的提出有價值的內(nèi)容和意見。企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,隸屬關(guān)系混亂。審計工作沒有落于實(shí)處,只是流于表面。國有企業(yè)內(nèi)部審計人員的整體素質(zhì)偏低,專業(yè)性不強(qiáng)。企業(yè)內(nèi)部審計范圍的狹窄等等的問題阻礙了國有企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展,導(dǎo)致國有企業(yè)的發(fā)展也同時受限。
    大型國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)中的中流砥柱,是抗衡跨國公司的主力軍,是我國支柱產(chǎn)業(yè)的重要支撐,大型國有企業(yè)是我國出口創(chuàng)匯的主要力量,在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)展中起著重要的作用。而促進(jìn)國有企業(yè)的發(fā)展,就需要有與其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的內(nèi)部審計制度,完善國有企業(yè)內(nèi)部審計制度對于國有企業(yè)的發(fā)展和壯大有著重要的意義和作用。
    我國現(xiàn)行的體制決定了內(nèi)部審計的獨(dú)立性和權(quán)威性都較弱,沒有完善的制度保證其本身的獨(dú)立性和權(quán)威性,內(nèi)部審計受到其領(lǐng)導(dǎo)層的限制。因此,在審計部門的設(shè)計上可以整合化,建立有效的內(nèi)部審計制度,使國有企業(yè)的內(nèi)部審計形成一個整體,讓上下級的內(nèi)部審核部門形成直屬的關(guān)系,使國有企業(yè)內(nèi)部審計部門的咨詢、評價、服務(wù)的職能能得到有效的發(fā)揮。
    2.設(shè)立專業(yè)性強(qiáng)的審計隊伍。
    審計人員的職責(zé)履行缺失問題,某些國有企業(yè)內(nèi)部的審計人員職業(yè)素質(zhì)低下,不能很好的履行自己的職責(zé),審計中出現(xiàn)各種各樣的問題,對于違法的事項(xiàng)也隱瞞不報,這對國有企業(yè)的發(fā)展形成了阻礙,為了更好的落實(shí)國有企業(yè)的內(nèi)部審計工作,要針對審計人員制定相應(yīng)的問責(zé)制度,加強(qiáng)對審計人員的考核,建立有效的競爭機(jī)制,提升國有企業(yè)內(nèi)部審計人員的責(zé)任感和使命感。
    一支專業(yè)性強(qiáng)素質(zhì)高的人才隊伍,是保證審計工作有效實(shí)行的基礎(chǔ)。這就要求國有企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德素質(zhì),提高其道德修養(yǎng)和政治覺悟,加強(qiáng)其對國家的經(jīng)濟(jì)法和企業(yè)規(guī)章制度的理解和認(rèn)識,這樣能保證審計人員對企業(yè)經(jīng)營管理收支的有效審計和客觀評價。內(nèi)部審計人員除了要有高的職業(yè)道德素質(zhì)外,還要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,包括對會計、法律、稅務(wù)、企業(yè)管理等知識的理解和運(yùn)用同時還要不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,與時俱進(jìn)。
    國有企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展的動力,根據(jù)國有企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)來制定相應(yīng)的內(nèi)部審計制度,使之與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng),將審計工作的重心向企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的審計轉(zhuǎn)移,為企業(yè)的宏觀管理服務(wù),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
    在明確國有企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展目標(biāo)的同時,還要改變我國國有企業(yè)內(nèi)部審計的職能由單一的問題,促進(jìn)審計職能從單一的監(jiān)督職能向監(jiān)督、服務(wù)與管理的多種職能轉(zhuǎn)變以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。從以上可以看出,企業(yè)的審計重心向企業(yè)的內(nèi)部控制和經(jīng)濟(jì)效益上發(fā)展已成為必然。
    4.加強(qiáng)內(nèi)部審計與其他相關(guān)部門的聯(lián)系。
    加強(qiáng)內(nèi)部審計與其他相關(guān)部門的聯(lián)系是為了更好的加強(qiáng)企業(yè)的管理,充分發(fā)揮國有企業(yè)內(nèi)部審計的職能,對國有企業(yè)的發(fā)展有重要意義。加強(qiáng)企業(yè)審計部門與國有資產(chǎn)管理部門和國有企業(yè)主管部門的聯(lián)系,加強(qiáng)政府的宏觀調(diào)控,使政府能了解國有企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀及問題,并就相應(yīng)問題出臺政策來加強(qiáng)國有企業(yè)的管理和監(jiān)管力度,加強(qiáng)審計的真實(shí)性和可信度,維護(hù)國有資產(chǎn)的完整,保護(hù)國有資產(chǎn)的安全。
    5.拓寬審計領(lǐng)域,更好的為企業(yè)服務(wù)。
    內(nèi)部審計不僅要實(shí)現(xiàn)觀念上的突破,更重要的是要實(shí)現(xiàn)內(nèi)審工作上的突破。隨著國有企業(yè)內(nèi)部控制的日益加強(qiáng)、公司治理結(jié)構(gòu)的逐步完善,效益性審計目標(biāo)將上升為主要的審計目標(biāo)。有條件的國有企業(yè)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)重點(diǎn)向下列領(lǐng)域拓展其作業(yè):(1)內(nèi)部管理審計;(2)質(zhì)量控制審計;(3)合同審計;(4)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計;(5)風(fēng)險管理審計;(6)環(huán)境內(nèi)部審計。
    隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國有企業(yè)的內(nèi)部管理不斷向著高標(biāo)準(zhǔn)化和正規(guī)化發(fā)展,內(nèi)部審計在國有企業(yè)中的作用也越來越大,國有企業(yè)要是想建立起適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的企業(yè)制度,就需要不斷的完善企業(yè)內(nèi)部的審計制度,促進(jìn)企業(yè)的所有權(quán)與企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)分離。國有的企業(yè)內(nèi)部審計在增加組織價值、改善組織經(jīng)營和評價組織控制發(fā)揮著作用的同時,促進(jìn)了國有企業(yè)自身的發(fā)展,加強(qiáng)了企業(yè)在改制所發(fā)揮的作用。因此,國有企業(yè)的內(nèi)部審計是國有企業(yè)發(fā)展的一個重要的過程,在企業(yè)發(fā)展的過程中完善內(nèi)部審計流程,對企業(yè)內(nèi)部的審計體系的健全建,促進(jìn)國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。
    企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇十
    【內(nèi)容摘要】近年來,內(nèi)部控制成為人們普遍關(guān)注的問題之一,本文將內(nèi)部控制劃分為兩個部分——內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制,來對我國中小企業(yè)存在的問題進(jìn)行剖析:首先,在內(nèi)部管理控制上,絕大多數(shù)中小企業(yè)管理體制不順,控制力度薄弱,除了體制上的不完善之外,管理者自身也存在著許多不足;其次,從內(nèi)部會計控制上來看,許多中小企業(yè)對于內(nèi)部會計控制制度不夠重視,雖然不同程度的建立了會計控制制度,但是不夠健全、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。最后,鑒于我國內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以及內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢,針對問題提出解決對策,總的來說就是要轉(zhuǎn)變觀念,本著嚴(yán)謹(jǐn)和創(chuàng)新的思想,深入細(xì)節(jié),建立系統(tǒng)、科學(xué)、全面的內(nèi)部控制制度。
    對于中小企業(yè)內(nèi)部控制的研究,要結(jié)合我國獨(dú)特的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,對國外的經(jīng)驗(yàn)不可全盤復(fù)制的試用到我國的問題上,因此,首先應(yīng)該掌握對中小企業(yè)合理的界定劃分,更加全面的理解什么是內(nèi)部控制的內(nèi)涵。才能準(zhǔn)確的抓住內(nèi)部控制的問題提出正確有效的解決對策。內(nèi)部控制的基本概念以及內(nèi)部控制的職能和作用出發(fā),在對我國中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題進(jìn)行探討,對我國中小企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行分析。總結(jié)出導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部控制薄弱的主要原因。中小企業(yè)并不是一個孤立的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),它總是處于一定的社會環(huán)境之中,受到經(jīng)濟(jì)、政治、法律等多種外部環(huán)境因素的影響。
    中小企業(yè)的界定:根據(jù)《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》,中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為:銷售額3000萬元及以上,資產(chǎn)總額4000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。
    不同部門的人從不同的角度對內(nèi)控會有不同的看法。現(xiàn)代內(nèi)控理論試圖提出能被普遍接受的內(nèi)控定義,以便滿足不同單位的需要。美國審計權(quán)威機(jī)構(gòu)coso(1994)的定義是:內(nèi)控是一個受某單位不同層次的人影響的過程,而設(shè)計這一過程是為了實(shí)現(xiàn)下述三大目標(biāo)提供合理的保證:經(jīng)營的效果和效率;財會報告的可靠性;對現(xiàn)行法規(guī)的遵守。
    1.1、缺少科學(xué)的管理制度,憑經(jīng)驗(yàn)辦事加油。
    大部分中小企業(yè)沒有完整系統(tǒng)的管理制度來指導(dǎo)員工如何行動,往往依靠經(jīng)驗(yàn)辦事,其內(nèi)部管理極不規(guī)范。大部分中小企業(yè)存在內(nèi)部控制,但內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個操作環(huán)節(jié),制度的設(shè)計也停留在內(nèi)部會計控制上,參與內(nèi)控管理的也僅僅是財務(wù)人員。甚至認(rèn)為管理制度就是按時上下班,對管理制度的認(rèn)識極為模糊。這樣的管理漏洞,給企業(yè)帶來極大的損失后,再去規(guī)范管理、制定制度就遲了。“摸著石頭過河”的做法,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會市場競爭的需要了。完善規(guī)范的企業(yè)管理制度還能減少信息傳播和命令執(zhí)行過程中的損耗誤差。
    首先,在產(chǎn)權(quán)制度上,中小企業(yè)大多存在以下方面的缺陷;一是產(chǎn)權(quán)單一。只靠國家或集體、個人一家投資,投資渠道狹窄。二是產(chǎn)權(quán)封閉。生產(chǎn)要素配置難以擴(kuò)大,資產(chǎn)凝固難以流動。三是產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營權(quán)、行政管理權(quán)三權(quán)合一。三權(quán)都屬于鄉(xiāng)政府和村集體。往往是經(jīng)營權(quán)服從于所有權(quán),所有權(quán)服從于行政權(quán),行政機(jī)關(guān)以所有者和領(lǐng)導(dǎo)者雙重身份施展職能,直接管理和控制中小企業(yè)經(jīng)營管理,而企業(yè)沒法真正自主經(jīng)營,往往形成決策失誤,資產(chǎn)流失,產(chǎn)品老化沒人管,由此實(shí)現(xiàn)利潤最大化也就無從談起,使企業(yè)失去了后勁。這種產(chǎn)權(quán)體制已經(jīng)度過了它最能發(fā)揮正面效應(yīng)的時期?,F(xiàn)在中小企業(yè)出現(xiàn)最多又明顯的缺陷是缺乏所有權(quán)對經(jīng)營權(quán)應(yīng)有的激勵和約束,企業(yè)出現(xiàn)了很多消極現(xiàn)象,如盲目投資,資產(chǎn)流失,產(chǎn)品老化,負(fù)債經(jīng)營等,這些都與缺乏產(chǎn)權(quán)約束有關(guān)。
    第二,生產(chǎn)管理制度不規(guī)范嚴(yán)格,“質(zhì)量是企業(yè)的生命”同樣的產(chǎn)品或服務(wù),同樣的價格甚至更高的價格,消費(fèi)者更傾向于購買大企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)。原因是什么?消費(fèi)者對中小企業(yè)的不放心。這種局面,一方面使企業(yè)家們感慨質(zhì)量的重要性,另一方面則突出了,企業(yè)在生產(chǎn)過程中不斷重復(fù)的這樣或那樣的質(zhì)量問題,并企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中不斷變型擴(kuò)大其不利的影響,可見,一套規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)管理制度的建立對中小企業(yè)的必要性。
    第三,用人制度不完善。與大企業(yè)相比,中小企業(yè)社會地位、經(jīng)濟(jì)實(shí)力都處在低下的位置,影響了人才加入的到中小企業(yè)的行列。同時,中小企業(yè)自身在用人制度上的主觀原因也不可忽略:(1)“任人唯親”的現(xiàn)象,在家族式中小企業(yè)里極為普遍,很多企業(yè)里,廠長是丈夫,副廠長是兄弟,財務(wù)主管是妻子,采購主管是小舅子。這種類似的現(xiàn)象暗藏的結(jié)果是,企業(yè)優(yōu)秀人才無法人盡其用,外行人管理內(nèi)行人,談不上管理水平的提高,甚至更加為腐化和墮落提供了豐富肥沃的土壤。(2)對員工的繼續(xù)培養(yǎng)教育完全忽略,甚至從未進(jìn)行過培養(yǎng)、培訓(xùn),員工的能力得不到提高,是得大部分人才也不愿意到中小企業(yè)就業(yè)。
    第四,缺乏激勵機(jī)制。
    1.2、管理者科學(xué)管理水平普遍較低。
    在經(jīng)營者結(jié)構(gòu)中,中小企業(yè)主要是就地選取經(jīng)營者,即直接沖本鄉(xiāng)、本鎮(zhèn)來選取。這些企業(yè)家依靠自己對市場的判斷能力和個人的冒險精神完成了資本的原始積累,他們在企業(yè)的某個發(fā)展階段的確是有所作為并取得了成績,但是在另一方面來看,他們當(dāng)中的一些人也存在著文化管理水平較低的問題,他們大多數(shù)對會計不太熟悉和不太重視,在他們看來市場才是最重要的。內(nèi)部控制要以有效為前提,其關(guān)鍵是作為內(nèi)控制度主體的經(jīng)理和員工。由于一些中小企業(yè)的經(jīng)理和員工對內(nèi)控制度認(rèn)識上存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)認(rèn)識不到內(nèi)控制度的重要作用,造成企業(yè)的管理混亂。許多中小企業(yè)管理層在制定企業(yè)目標(biāo)時,就忽略了以客戶需要為核心,企業(yè)才能持續(xù)生存的規(guī)律,把賺錢獲利作為企業(yè)的根本和全部目的。企業(yè)要生存必須滿足客戶從而創(chuàng)造并保持盈利,但是面對數(shù)目龐大的競爭對手,要在眾多同一位置的中小企業(yè)中脫穎而出,就必須比對手更有效的運(yùn)作供需法則和自由競爭的規(guī)則。
    對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,面臨著人才短缺,并且素質(zhì)上部適應(yīng)的問題。由于領(lǐng)導(dǎo)方式是家長式,有被封閉保守的一面,甚至有的自私貪婪,企業(yè)老板至高無上,專制獨(dú)裁。這種風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營環(huán)境不穩(wěn)定的情況下,或者是在創(chuàng)業(yè)初期,是具有一定優(yōu)勢的,但是當(dāng)企業(yè)進(jìn)入成長、成熟階段時,這種管理模式則暴露出越來越多的弊病,往往難以在市場競爭中取勝:決策上就缺乏理智的集體決策機(jī)制,很容易在企業(yè)的發(fā)展道路上埋下危機(jī)和衰退的種子,因此管理層就特別需要依靠懂得現(xiàn)代管理科學(xué)的專家來知道企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)管理以及征求全體員工的意見來優(yōu)化決策。
    如上文中提到,在大多數(shù)中小企業(yè),由于管理層對建立和健全內(nèi)部控制系統(tǒng)重視不夠,導(dǎo)致了許多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但卻流于形式,比起管理控制,會計控制的重要性和會計工作中嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度上的問題更加需要管理者重新對自己進(jìn)行審視。
    內(nèi)部控制思想意識薄弱,造成的是這些流于形式的內(nèi)部會計控制制度在執(zhí)行與檢查過程中,沒有建立整套系統(tǒng)的評判考核制度,獎懲制度也沒有制度和合理化;不夠細(xì)膩的工作風(fēng)格和方式,使公司在戰(zhàn)略推進(jìn)過程中,即使有好的戰(zhàn)略方案,在實(shí)施過程中的行效卻非常差;在這種環(huán)境中,相當(dāng)一部分個體、私營性質(zhì)的中小企業(yè)中,對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究,只是其職責(zé)部分,越權(quán)行事,造成財務(wù)上的混亂,監(jiān)控不嚴(yán),會計信息失真等。還有不少國有中小型企業(yè),會計賬目不清,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)營私舞弊、行賄受賂的現(xiàn)象時有發(fā)生,企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假屢見不鮮,造成虛盈實(shí)虧或者虛虧實(shí)盈的假象也屢見不鮮。許多高層管理者在財務(wù)工作中表現(xiàn)出較大的隨意性:(1)現(xiàn)金管理混亂,個人現(xiàn)金支出與公司現(xiàn)金混亂。由于中小企業(yè)經(jīng)營者往往又是所有者,視企業(yè)為自己的家,企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模后,家庭化就成了中小企業(yè)再上臺階的一大障礙(2)不重視資金的時間價值,賒銷造成資金周轉(zhuǎn)不暢。應(yīng)收賬款收不回來,使原本就本小利薄的企業(yè)如雪上加霜,難以支撐。(3)資金不能有效利用,用企業(yè)收到的現(xiàn)金來支付費(fèi)用。中小企業(yè)常面臨每日上門催款的人絡(luò)繹不絕。本應(yīng)該用公司支票支付所有的公司費(fèi)用,老板們不得已就從當(dāng)日收入中拿出一筆錢直接打發(fā)了催款人。
    2.2、財務(wù)管理仍然不夠嚴(yán)密。
    許多中小企業(yè)由于受其規(guī)模和人員素質(zhì)本身的限制,使得財務(wù)管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn):(1)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足,有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,存在銀行的資金閑置,未能參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn),浪費(fèi)機(jī)會價值,而有些企業(yè)則恰恰相反,資金使用沒有計劃性,以致于當(dāng)企業(yè)需要資金時,銀行存款變成了不動產(chǎn),無法應(yīng)對經(jīng)營急需,而陷入財務(wù)困境。(2)應(yīng)收賬款控制不嚴(yán)格,造成資金回收問題??铐?xiàng)不能及時收回,對企業(yè)的再生產(chǎn)無疑是造成阻礙,回收期過長、不能兌現(xiàn)的呆賬等問題的存在,說明一套嚴(yán)格的賒銷政策對企業(yè)資金控制的重要性.(3)存貨控制薄弱,造成資源浪費(fèi),資金呆滯,大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒有相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制度,只注重存貨的倉儲和保管,領(lǐng)用和報廢的環(huán)節(jié)控制,造成大量的浪費(fèi)。
    內(nèi)部會計控制本身是一種事前、事中、事后的全過程控制過程,它的檢查與監(jiān)督主要由內(nèi)部審計完成。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個不依附于任何職能部門,獨(dú)立自主的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),獨(dú)立執(zhí)行其審計監(jiān)督任務(wù)。在履行具體政策中,企業(yè)缺乏精細(xì)的監(jiān)管體系,不健全完備,各職能部門、各個崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,各行其是,導(dǎo)致會計信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響到工作的正常完成,同時對內(nèi)部審計也極為不利,從而導(dǎo)致公司的戰(zhàn)略往往是虎頭蛇尾,無法落實(shí)。
    如果會計控制制度的建立和實(shí)施不夠完善,內(nèi)部審計又沒能起到監(jiān)管的作用,就會頻繁地發(fā)生財務(wù)違規(guī):公司和企業(yè)沒有設(shè)計自身獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),內(nèi)審負(fù)責(zé)人通常是由企業(yè)的財務(wù)負(fù)責(zé)人兼任,這樣做不僅不符合制度規(guī)定,并且造成管理層和會計人員對內(nèi)部審計的毫不重視,削弱了內(nèi)部審計的獨(dú)立性與嚴(yán)肅性,影響內(nèi)部會計控制的質(zhì)量。不能正確評價財務(wù)會計信息及各級管理部門的績效。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分。要想企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)得以貫徹和完善,加強(qiáng)對其內(nèi)部審計監(jiān)管是必須的有效手段。
    1.1、針對企業(yè)自身,科學(xué)選擇管理組織結(jié)構(gòu)。
    不同的公司要根據(jù)自己的企業(yè)文化特點(diǎn)和員工習(xí)慣的行為方式來尋找對其最為有效的治理結(jié)構(gòu),任何企業(yè)都有其特定的任務(wù)和目標(biāo),管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整都要以是否有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為依據(jù)。根據(jù)這一原則,首先要確立其總體目標(biāo)、發(fā)展方向、經(jīng)營戰(zhàn)略,然后根據(jù)這些來分子要辦什么事、如何達(dá)到目標(biāo),最后。則是因事設(shè)職、配置人員。從而組成能個發(fā)揮作用的管理組織。
    例如,一些家族式管理模式的中小企業(yè),在創(chuàng)業(yè)初期,其高度的決策權(quán)具有一定的優(yōu)勢,它避免了決策的分歧,企業(yè)整體凝聚力強(qiáng),目標(biāo)一致,命令統(tǒng)一。當(dāng)企業(yè)當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段、具有一定規(guī)模時,此管理模式的弊端則慢慢凸顯,需要更加有效正確適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀的管理結(jié)構(gòu)模式,公司向現(xiàn)代公司制度就轉(zhuǎn)變具有了必然性。這種治理結(jié)構(gòu),在我國就是按照《公司法》的規(guī)定事實(shí)公司制。公司的法人治理機(jī)構(gòu)一個最大的特點(diǎn)就是企業(yè)完全為一個由董事會、高級經(jīng)理人員以及監(jiān)事會組成的法人治理結(jié)構(gòu)所控制和管理。
    要向這種體制轉(zhuǎn)變,要解決“萬能老板”的問題,就要求企業(yè)聘用職業(yè)經(jīng)理人,高級經(jīng)理人員受雇于董事會,企業(yè)發(fā)展需要具有經(jīng)營管理專長的專家管理,這樣可以減輕企業(yè)老板的管理事項(xiàng),也使管理權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,經(jīng)營者可以利用出資者給予的權(quán)利,依托企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我的價值,施展其經(jīng)營和管理才華,公司由于能有為這些人才提供其發(fā)揮價值的舞臺,而不斷的創(chuàng)造輝煌。
    1.2、“以人為本”管理人力資源。
    人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營目標(biāo),設(shè)置核算機(jī)制,都必須依靠人的創(chuàng)造性工作。發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準(zhǔn)和法規(guī)意識,充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創(chuàng)造性,從而達(dá)到內(nèi)部控制的最佳效果。
    個人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)是可以協(xié)調(diào)的,將企業(yè)變成一個學(xué)習(xí)的基地,可是完成員工實(shí)現(xiàn)自我價值的目標(biāo)。同時在這個過程中,企業(yè)以人為本的管理要求企業(yè)以人的全面發(fā)展為核心,是企業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展的前提。首先,在以人為本的目標(biāo)管理,強(qiáng)調(diào)個人與企業(yè)的全面發(fā)展,體現(xiàn)員工參與管理,員工同時自我管理,充分授權(quán),注重成效。其次,工作輪換、擴(kuò)大化豐富化。員工在不同的崗位上工作、使員工承擔(dān)更多的責(zé)任、或者增加更有挑戰(zhàn)性和成就感的任務(wù),這就為員工提供了更多的發(fā)展機(jī)會。第三,加強(qiáng)思想教育,溝通是企業(yè)內(nèi)部的一種管理方式,以一定的思想價值來形象員工的意識和行為,提高團(tuán)隊意識和責(zé)任感,同時也是激發(fā)員工主動性、積極性和創(chuàng)造性的有效方法。
    這樣的企業(yè),企業(yè)員工以主人的身份,按照有效的管理程序、星系溝通程序,自覺參與科學(xué)決策的制定。企業(yè)員工在各自的崗位上盡職盡責(zé),每個員工都明確企業(yè)的發(fā)展那目標(biāo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,企業(yè)凝聚得像一個團(tuán)隊。
    1.3、完善科學(xué)的分配、激勵制度。
    建立科學(xué)的人力資源開發(fā)和管理制度的出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo),就是充分激勵員工。調(diào)動起員工方的積極性和創(chuàng)造性?!凹せ盍藛T工”也就相當(dāng)于激活了企業(yè)的生命力。對企業(yè)來說,在人力資源為企業(yè)增加財富之時,合理的提高他們的薪資標(biāo)準(zhǔn),將是雙贏的。除了員工該享有的工資報酬、年終獎金、期股期權(quán)激勵、以及福利等保障補(bǔ)貼外,中小企業(yè)還可以通過技術(shù)入股、年終分紅或者期權(quán)行使,對薪酬分配首先的人才給予補(bǔ)助;除了傳統(tǒng)的以股票期權(quán)激勵機(jī)制為主要的長期激勵機(jī)制意外,企業(yè)還可根據(jù)自身情況選擇合適的激勵模式,當(dāng)然,其標(biāo)準(zhǔn)還是要在最大的限度下是要保護(hù)企業(yè)自身所有者的經(jīng)濟(jì)利益。
    2.1、充分利用資金,合理資本結(jié)構(gòu)。
    使資金來源和資金運(yùn)用得到有效配合是企業(yè)財務(wù)管理所以追求的基本目標(biāo)。因此,資金來源和運(yùn)用的有效配合是財務(wù)控制上的重要著手點(diǎn),合理的進(jìn)行資金分配,才能使流動資金和固定資金得到有效配合,才能產(chǎn)生最佳的經(jīng)營效果。充分的預(yù)測資金收回和支付時間,做到心中有數(shù),來安排企業(yè)的投資生產(chǎn)過程,否則,就會使企業(yè)陷入收支失衡、資金拮據(jù)的困難局面。中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的限制,承擔(dān)的財務(wù)風(fēng)險的能力相對較低,負(fù)債比率的合理化對于中小企尤為重要,負(fù)債多,一旦情況變化,企業(yè)就會陷入資金周轉(zhuǎn)困難。負(fù)債少,企業(yè)的長期發(fā)展必然受到限制。因此,從長遠(yuǎn)出發(fā),一個的長期發(fā)展既要借債,又不能太多,需要外來和自有資金的合理配比,此外,中小企業(yè)在改善資本結(jié)構(gòu)的同時,還需要保持適當(dāng)?shù)牧鲃幽芰?,在資金運(yùn)用上要維持一定的付現(xiàn)能力,以保障日常資金周轉(zhuǎn)靈活,才能形成有助于企業(yè)發(fā)展的合理資本結(jié)構(gòu)。
    2.2、建立健全內(nèi)部稽核制度,內(nèi)部審計再監(jiān)督。
    會計核算資料的真是、合法和完整,是會計信息準(zhǔn)確有效的重要保證。內(nèi)部稽核制度是會計管理制度的重要組成部分。保證了會計工作的有效性,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會計憑證和復(fù)合會計賬簿、會計報告等方法。在這個過程中,財務(wù)成本、費(fèi)用等各項(xiàng)指標(biāo)是否齊全;實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支是否符合有關(guān)法律規(guī)定;會計資料的內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、合法、手續(xù)是否齊全;以及各項(xiàng)財產(chǎn)物資的就增減變化與賬面記錄是否一致都是稽核工作的職責(zé)所在。
    企業(yè)要經(jīng)營就會有風(fēng)險,需要內(nèi)部審計來發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和提出預(yù)防的措施或建議,為了嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,差錯防弊,改善經(jīng)營管理,對企業(yè)實(shí)施內(nèi)部審計再監(jiān)督,是一種有效地手段,在建立內(nèi)部審計制度的同時,要堅持內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)與財務(wù)機(jī)構(gòu)分離獨(dú)立的原則,保證內(nèi)審人員獨(dú)立于審計部門,只有這樣才能起到會計在監(jiān)督的作用。從成本上來說,不是每個企業(yè)都要設(shè)立獨(dú)立的設(shè)立審計部門,小規(guī)模企業(yè)可以設(shè)置簡直的內(nèi)部審計人員,為了維護(hù)客觀性,和堅持牽制制度,內(nèi)審人員至少得有兩名。保證內(nèi)部審計的公正性,確立其權(quán)威性,順利開展審計工作,才能保證企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
    2.3、控制實(shí)物資產(chǎn),減少浪費(fèi),縮減成本。
    相當(dāng)一部分中小企業(yè),由于經(jīng)營管理、工藝和技術(shù)條件的落后,分配渠道不夠暢通,是得能源利用率低于大企業(yè),中小企業(yè)有必要將節(jié)能工作擺到重要的位置,各個方面的生產(chǎn)基本物資,應(yīng)當(dāng)盡可能避免不必要的損耗,對于余熱的利用也應(yīng)當(dāng)投入目光注意,積極開展節(jié)約活動。在生產(chǎn)過程中的一些邊角余料、廢料、和廢損品。可以采取不同措施的回收利用方案,且也應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的“意外”收入列為其“必要”收入。另外,現(xiàn)代科技的發(fā)展,為物資的綜合利用提供了便利,通過物資的綜合利用技術(shù),使生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的“廢物”充分利用起來,變小為大,變廢為寶。從而擴(kuò)大了物資的來源,達(dá)到了降低成本的目的。
    對于實(shí)物資產(chǎn)的控制,最好是建立完整的財務(wù)資料,一些疏于日常記錄的中小企業(yè),缺乏一份完整的財務(wù)資料,勢必會在企業(yè)自我評估、融資、計劃、預(yù)算等工作上帶來困難?,F(xiàn)代化的企業(yè)管理,必須要有財務(wù)資料的完整為條件,以幫助企業(yè)分析過去,預(yù)測未來。
    有了領(lǐng)導(dǎo)的重視,有了員工的誠信,公司的控制活動有從計劃、執(zhí)行到控制、監(jiān)督的整體框架,各項(xiàng)內(nèi)控制度參照會計法規(guī)制定準(zhǔn)確到位,建設(shè)起內(nèi)部控制的良好環(huán)境,除此之外,我國中小企業(yè)的發(fā)展也需要政府的扶持與幫助,政府應(yīng)充分考慮到中小企業(yè)的特點(diǎn),積極給予支持、鼓勵中小企業(yè),努力克服客觀存在的困難,并不斷強(qiáng)化自身各項(xiàng)管理措施,針對中小企業(yè)的特點(diǎn),制定可操作性強(qiáng)的法律條款,發(fā)揮法律的作用。進(jìn)一步規(guī)范中小企業(yè)本身以及其外部環(huán)境的信用行為,從而引導(dǎo)中小企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。及時進(jìn)行技術(shù)、管理制度等方面的創(chuàng)新,才能逐步解決其財務(wù)管理中存在的各種問題,從而推動中小企業(yè)向前邁進(jìn)。
    企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇十一
    (一)根據(jù)《會計法》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
    (二)其他部門和人員應(yīng)當(dāng)積極配合財務(wù)部門、會計人員開展工作。在財務(wù)會計活動中做到:
    1、嚴(yán)格遵守國家及上級的有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。
    2、按國家統(tǒng)一會計制度的要求取得或填制原始憑證并及時送交財會部門。
    3、提供真實(shí)完整的會計資料。
    4、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃或預(yù)算。
    5、確保本部門所經(jīng)管的財產(chǎn)物資安全、完整。
    6、接受財務(wù)部門在財會工作上的指導(dǎo)和監(jiān)督。
    (三)財會部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立牽制、互控制度。會計事項(xiàng)的處理不能由一人辦理全過程,必須由二人及以上人員處理。具體內(nèi)容包括:
    1、出納工作由出納人員負(fù)責(zé),其他會計不得兼任出納。出納員以外的人員代收現(xiàn)金時,必須由財務(wù)主管人員指定。
    2、出納人員不得兼管稽核、會計檔案的保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)、有價證券帳目的登記,不得編制記帳憑證、不得兼管總帳、電算系統(tǒng)維護(hù)員、管理員、不得從事除銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳以外的明細(xì)帳登記和財務(wù)會計報告的編制工作。
    3、出納人員、制證人員、稽核人員、審批人員、記帳人員不能由一人兼任。
    4、會計人員不得兼任財產(chǎn)物資的采購、保管等工作。
    (四)財會部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核、互控制度、設(shè)置稽核崗位,配備專職或兼職的稽核人員。稽核人員應(yīng)對會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料進(jìn)行審核。審核的主要內(nèi)容包括:
    l、審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和財務(wù)收支是否符合國家及上級有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、財務(wù)收支是否在財務(wù)計劃或預(yù)算之內(nèi)。
    2、審核會計憑證、帳簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料的內(nèi)容是否真實(shí)、完整、計算是否正確、手續(xù)是否完備。
    3、審核各項(xiàng)財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況是否與財務(wù)會計帳簿記錄相符。
    4、稽核人員應(yīng)由財會主管人員提名,報單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在財會崗位責(zé)任制中予以明確。
    (五)財會主管人員必須符合以下條件:
    1、堅持原則、廉潔奉公、具有較高的政策、業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水準(zhǔn)。
    2、熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策,掌握本單位業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識。
    3、除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷。
    4、熟悉會計工作各個崗位的技術(shù)操作規(guī)程和核算方法。
    5、身體狀況能適應(yīng)本職工作的要求。
    財務(wù)主管人員的任免,必須報經(jīng)上級人事、財會部門批準(zhǔn)。
    (六)會計人員必須符合以下條件:
    1、具備中專以上財會學(xué)歷和必要的專業(yè)知識,具備會計從業(yè)資格且持有會計從業(yè)資格證書。
    2、熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。
    3、已聘任(用)技術(shù)職務(wù)的會計人員掌握計算機(jī)能力應(yīng)達(dá)到鐵路初級標(biāo)準(zhǔn)。
    4、堅持原則、廉潔奉公、遵守職業(yè)道德。
    5、具有良好的身體素質(zhì)。
    (七)任(聘)用會計人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。領(lǐng)導(dǎo)班子成員的直系親屬不得擔(dān)任財會主管人員。財會主管人員的直系親屬不得在財會部門中任職。有直系親屬關(guān)系的人員不得在同一財會部門中任職。
    (八)財會主管人員、會計人員因工作調(diào)動或離職,必。
    須將本人所經(jīng)管的會計工作,在辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)之前,全部移交接替人員。沒有辦清交接手續(xù)。不得調(diào)動或離職。移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的,可由移交人員委托代辦移交。
    二、會計處理程序。
    (一)采用記帳憑證核算形式,并按以下流程進(jìn)行會計處理:
    經(jīng)辦人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)取得或填制原始憑證,及時送交財會部門----會計人員審核原始憑證,根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制收款、付款、轉(zhuǎn)帳憑證----稽核人員審核----財務(wù)主管審核----出納人員根據(jù)收款、付款憑證辦理收付業(yè)務(wù),登記庫存現(xiàn)金日記帳----帳務(wù)人員根據(jù)記帳憑證登記明細(xì)分類帳、總帳,期末,將總帳與庫存現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳和各明細(xì)分類帳的余額核對相符----根據(jù)帳簿記錄及其他有關(guān)資料編制財務(wù)會計報告。
    (二)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),按國家統(tǒng)—會計制度和《鐵路會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求取得或填制原始憑證。
    1、內(nèi)容是否填寫齊全并符合規(guī)定,與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符。
    2、接收單位是否為正確。
    3、收據(jù)、發(fā)票種類是否符合規(guī)定,是否在有效期內(nèi),大小寫金額是否相符。
    4、裁剪發(fā)票的裁剪金額是否與小寫金額相符。限額發(fā)票的填寫余額是否超過最高限額。
    5、發(fā)票是否有稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制章、行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)是否有行政事業(yè)收費(fèi)專用章;從外單位取得收據(jù)、發(fā)票是否加蓋單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
    6、收據(jù)、發(fā)票金額有否涂改、是否與發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)金額相符。
    7、購買圖書、藥品及其他實(shí)物時,發(fā)票中無明細(xì)項(xiàng)目的,是否附有與發(fā)票總金額相符且加蓋了對方公章或財務(wù)專用章的明細(xì)表。
    經(jīng)辦人應(yīng)及時將手續(xù)完備的原始憑證送交會計機(jī)構(gòu)。
    (三)制證人員應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度、《鐵路會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定以及財務(wù)收支計劃或預(yù)算、合同等,對原始憑證的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行審核。
    制證(報銷)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向財會主管人員報告;財會主管人員應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人報告;對重大的不真實(shí)、不合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),財會主管人員還應(yīng)當(dāng)向上級財會主管部門報告。
    制證(報銷)人員對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
    根據(jù)《會計法》的規(guī)定:原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
    三、貨幣資金的管理。
    (一)貨幣資金必須集中由財會部門統(tǒng)—管理,所有貨。
    幣資金收文都必須納入財會部門統(tǒng)—核算。其他任何部門未經(jīng)財會部門授權(quán)或委托,不得擅自辦理收付業(yè)務(wù)和開具各種收款憑據(jù)和發(fā)票,不得設(shè)立“小金庫”。
    (二)銀行帳戶的開立,必須符合中國人民銀行《銀行帳戶管理辦法》以及上級財會主管部門關(guān)于銀行帳戶管理的規(guī)定。未經(jīng)上級財會主管部門批準(zhǔn),不得開設(shè)銀行帳戶,不得公款私存,不得出租借銀行帳戶。
    (三)會計人員必須嚴(yán)格按《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)法》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行貨幣收付業(yè)務(wù)的管理和核算。
    (四)從銀行提取現(xiàn)金。必須如實(shí)寫明用途、不得超限額提取備用金。財務(wù)部門必須配備帶有報警裝置的防搶劫安全箱(包)、取送現(xiàn)金時必須使用。到銀行存取款時,各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行派員護(hù)送或?qū)\嚱铀鸵?guī)定。即:一萬元及以下的現(xiàn)金取送必須兩人同行,一萬元及以上的現(xiàn)金取送必須派專車接送,十萬元及以上的現(xiàn)金取送必須專車接送并派保衛(wèi)人員護(hù)送。
    (五)交款人向財務(wù)交納現(xiàn)金,必須填制現(xiàn)金繳款單,注明繳款事由。會計人員必須根據(jù)現(xiàn)金繳款單開具收款收據(jù)。出納人員根據(jù)收款收據(jù)清點(diǎn)現(xiàn)金入庫;收妥現(xiàn)金入庫后,應(yīng)在收款收據(jù)及所附的原始憑證的空白處加蓋“收訖”戳記。
    財會主管人員根據(jù)出納入員簽章并加蓋“收訖”戳記的收款收據(jù),在收款收據(jù)上加蓋財務(wù)專用章、并簽章。
    制證人員必須根據(jù)審核無誤的收款收據(jù)的記帳聯(lián)和現(xiàn)金繳款單及其他有關(guān)資料及時編制現(xiàn)金收款憑證并簽章。
    (六)工資、獎金應(yīng)委托金融機(jī)構(gòu)、必須由金融機(jī)構(gòu)出具加蓋銀行結(jié)算章的清單,作為支付工資獎金的付款憑證的附件。
    (七)各部門應(yīng)將領(lǐng)取的工資獎金及時發(fā)放到個人,于次月底前將簽收單上交到財會部門,到時不交或遲交的要對經(jīng)辦人進(jìn)行考核,上交財會部門的簽收單不得使用復(fù)印件或復(fù)寫件。
    (八)銀行對帳單必須由開戶銀行提供并加蓋開戶銀行結(jié)算章,不得以復(fù)印件代替。銀行存款帳戶余額必須與銀行對帳單核對相符。如不一致、應(yīng)查明原因:屬于記帳錯誤的,應(yīng)及時調(diào)整;屬于未達(dá)帳項(xiàng)造成的、應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
    (九)財會主管人員應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對庫存現(xiàn)金、銀行存款日記帳和銀行對帳單進(jìn)行抽查,每月不得少于二次發(fā)現(xiàn)問題及時處理、并將抽查結(jié)果記入《庫存現(xiàn)金抽查簿》、《銀行存款抽查簿》。
    四、存貨管理。
    (一)本制度所稱存貨.是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為耗用或銷售而儲存的各種有形資產(chǎn),包括各種原材料、燃料、包裝物、生產(chǎn)工具、低值耗品、委托加工物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和商品等。
    (二)物資采購業(yè)務(wù)一律由部門歸口辦理。生產(chǎn)材料、工具由材料室采購、收發(fā)、登記,辦公用品、除生產(chǎn)工具以外的生產(chǎn)、生活低值易耗品由總務(wù)采購、收發(fā)、登記。并實(shí)行分級、分權(quán)管理。材料物資的采購、驗(yàn)收、保管、核算、批準(zhǔn)人員必須相互分開.不得由一人兼任。材料物資采購必須貫徹“誰采購,誰負(fù)責(zé)”的原則,采購人員對采購材料物資的價格、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期及使用安全全過程負(fù)責(zé)。
    材料物資采購過程中所產(chǎn)生的回扣必須及時上交單位財部門入帳。
    (三)物資采購業(yè)務(wù)按以下流程辦理:
    編制采購計劃——主任審核批準(zhǔn)——簽訂采購合同或協(xié)議---供貨---物資驗(yàn)收---貨款結(jié)算。
    (四)物資儲備實(shí)行定量、定額管理,根據(jù)情況適時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),及時修改儲備定量、定額、達(dá)到合理儲備,有效利用資金。
    (五)按計劃采購:各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和消耗定額確定物資需用量,編制計劃上報,采購計劃經(jīng)財會、技術(shù)等有關(guān)部門審核后報主主任批準(zhǔn)。
    (六)選定供應(yīng)商。應(yīng)建立選定供應(yīng)商的集體決策機(jī)制或招標(biāo)制度,堅持比質(zhì)比價采購原則。對屬于路局規(guī)定的招標(biāo)采購范圍和達(dá)到批量標(biāo)準(zhǔn)的物資,必須實(shí)行招標(biāo)采購。對不具備招標(biāo)采購條件的物資采購,應(yīng)組成有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、物資、財會等部門人員參與的決策集體,對供應(yīng)商的選擇進(jìn)行決策。對專用物資,必須到鐵道部規(guī)定的定點(diǎn)生產(chǎn)廠家采購,不得采購、使用非定點(diǎn)廠產(chǎn)品。
    (七)簽訂采購合同或協(xié)議應(yīng)由主任、財會及其他部門會同簽訂。會簽部門應(yīng)檢查合同是否嚴(yán)格按照《合同法》和路局有關(guān)合同管理的規(guī)定,明確雙方的權(quán)力和義務(wù);是否有授權(quán)批準(zhǔn)人簽字所購物資品種、數(shù)量、規(guī)格、金額是否與訂購單相符;是否符合路局規(guī)定的采購權(quán)限;供貨單位資質(zhì)是否符合規(guī)定。
    (八)供貨:物資采購人員應(yīng)督促供應(yīng)商按照合同或協(xié)議要求及時供貨。
    (九)驗(yàn)收:采購物資到達(dá)后,采購部門應(yīng)及時通知驗(yàn)收員或有關(guān)人員對所購物資進(jìn)行驗(yàn)收。一切物資未經(jīng)驗(yàn)收合格不得入庫,不得進(jìn)帳,不得使用。驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)ξ镔Y的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收和檢測,并對檢驗(yàn)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。驗(yàn)收完畢,驗(yàn)收入員應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果出具驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收人員、交料人在驗(yàn)收記錄上簽章。管庫員接收材料物資,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄和實(shí)際收到數(shù)量填寫收料單,收料人、交料人。
    (十)貨款結(jié)算。購貨發(fā)票或帳單到達(dá)后,采購部門應(yīng)審核簽字。并交財會部門辦理付款。會計人員辦理付款前、必須審核以下內(nèi)容:
    1、審核物資采購是否按照經(jīng)批準(zhǔn)的物資采購計劃,合同或協(xié)議進(jìn)行。
    2、審核購物發(fā)票是否真實(shí)、合法、完整。
    3、審核入庫物資收料憑證,檢查是否有采購員、交料人、驗(yàn)收人、收料人的簽章,內(nèi)容填制是否完整,并與采購計劃、合同或協(xié)議及原始憑證相核對。
    會計人員對不符合規(guī)定的物資采購業(yè)務(wù)、不得辦理采購結(jié)算,并報告財會主管。財會主管對嚴(yán)重違反規(guī)定采購物資的,應(yīng)及時報告單位負(fù)責(zé)人。
    (十一)庫存物資管理:
    1、一切材料物資的收、發(fā)、保管和實(shí)物核算,必須由管庫員及時統(tǒng)一辦理。管庫人員應(yīng)對材料的質(zhì)量的數(shù)量的完整性負(fù)責(zé)。
    2、管庫員應(yīng)經(jīng)常檢查和循環(huán)盤點(diǎn)庫存材料,每月不得少于物資管理辦法規(guī)定的自點(diǎn)率(不得低于15%)。但對貴重物品和生活資料,應(yīng)每月清點(diǎn)一次,以保證帳、物相符。管庫人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定性。如遇工作變動。必須對其保管的材料物資進(jìn)行清點(diǎn)、不得離職。
    3、庫管員、財務(wù)部門應(yīng)每季不少于一次聯(lián)合對庫存物資進(jìn)行抽查核對,并做好抽查記錄。
    4、倉庫管理除按一般物資核算,還要針對各使用部門或人員人登記工具領(lǐng)用本或低值易耗品領(lǐng)用本。
    第13條低值易耗品的管理應(yīng)做到:
    在用低值易耗品必須建立臺帳,制定目錄、進(jìn)行實(shí)物管理,其領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、修理與報廢等動態(tài)嚴(yán)格辦理手續(xù),按規(guī)定程序進(jìn)行登記。納入管理的低值易耗品上應(yīng)統(tǒng)一編號,一物一號,以便確認(rèn)。
    1、在用低值易耗品應(yīng)責(zé)成專人負(fù)責(zé)管理。班組和個人使用的物品,應(yīng)指定專人或使用人負(fù)保管責(zé)任。未經(jīng)同意,他人不得動用;其他部門或個人要借用時,應(yīng)辦理借用手續(xù)。
    2、物品交接、必須由雙方在交接憑證上簽章。
    3、物品保管人離職時、必須將所保管的物品進(jìn)行清點(diǎn),帳、卡、物核對相符,辦理交接手續(xù),否則,不得離職。
    第14條低值易耗品的報廢注銷時應(yīng)做到:
    1、對在用低值易耗品的報廢,應(yīng)組成鑒定小組進(jìn)行鑒定并編制物品注銷記錄,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可注銷,注銷補(bǔ)充要重新辦理備品用料手續(xù),登記管理手冊。
    2、對于丟失、損壞和其他原因短少的物品,應(yīng)分析原因和責(zé)任,按列銷批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定辦理。屬于個人責(zé)任的,由過失人賠償,賠償金額按使用年限折算。
    3、報廢的物品應(yīng)有標(biāo)記。及時處理,防止重復(fù)注銷。
    4、報廢物品必須記入總務(wù)帳目及領(lǐng)用部門的。
    第15條存貨清查:由主任組織清查小組,每年對各種物資至少進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)。清查方法:應(yīng)先清點(diǎn)實(shí)物,同時填列物資盤點(diǎn)清單,并與帳面數(shù)核對,發(fā)現(xiàn)浮多、短少的應(yīng)填制物資清點(diǎn)記錄;自然減量的應(yīng)填制自然減量計算表;毀損報廢的應(yīng)進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制材質(zhì)鑒定書。
    物資清查應(yīng)根據(jù)實(shí)物的性質(zhì)認(rèn)真進(jìn)行計數(shù)、檢斤過稱或丈量,逐項(xiàng)在規(guī)定表格上加以記錄,不允許以借條報數(shù)。在進(jìn)行帳物核對時,首先應(yīng)將尚未登帳的收、發(fā)憑證在明細(xì)帳上登記齊全,并結(jié)算出正確的庫存量。使實(shí)物存量和帳記存量處于同—時日。
    五、固定資產(chǎn)管理。
    (一)固定資產(chǎn)新建、擴(kuò)建、改建、購置:
    1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)購建的計劃管理,凡屬固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,不論何種資金來源,都應(yīng)納入計劃管理,沒有路局或授權(quán)單位計劃,不得進(jìn)行購建。對部、局下達(dá)的投資計劃,應(yīng)嚴(yán)格按指定的建設(shè)規(guī)模和批準(zhǔn)的概算等內(nèi)容組織實(shí)施;未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行在項(xiàng)目間調(diào)整投資,不得冒名頂替、變更計劃內(nèi)容、嚴(yán)禁將投資挪作他用。
    2、購建程序:
    (1)建設(shè)項(xiàng)目的程序是:項(xiàng)目申請----可行性研究----審核批準(zhǔn)立項(xiàng)---下達(dá)計劃---設(shè)計并編制概預(yù)算---審批概預(yù)算---組織實(shí)施---驗(yàn)工計價---竣工決算---轉(zhuǎn)產(chǎn)進(jìn)固。
    (2)購置項(xiàng)目的程序是:上報建議計劃----審核批準(zhǔn)下達(dá)計劃----編制預(yù)算---審批預(yù)算----組織實(shí)施----驗(yàn)工計價----竣工決算----轉(zhuǎn)產(chǎn)進(jìn)固。
    (3)每年根據(jù)生產(chǎn)、生活需要,編制固定資產(chǎn)購、建計劃,報路局計劃部門審批。
    (4)根據(jù)上級批準(zhǔn)下達(dá)的計劃,編制預(yù)算,報上級主管部門批準(zhǔn)。
    (5)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,與供貨單位或施工單位簽訂合同)國家和上級部門規(guī)定購建的固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)方式的,必須按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo),與中標(biāo)單位簽訂合同;國家和上級部門規(guī)定購建固定資產(chǎn)可以不實(shí)行招投標(biāo)方式的,各單位應(yīng)當(dāng)召開領(lǐng)導(dǎo)會議決定供貨單位或施工單位、并與供貨單位或施工單位簽訂合同。
    (6)對固定資產(chǎn)的建造項(xiàng)目、根據(jù)工程進(jìn)度組織驗(yàn)收,編制驗(yàn)工計價表,財會部門根據(jù)驗(yàn)工計價表支付工程進(jìn)度款。預(yù)付工程和備料款應(yīng)控制在合同價(或工程造價)的25%以內(nèi),工程開工后,工程進(jìn)度預(yù)付款最多不能超過工程造價的95%,注意扣取質(zhì)保金,除質(zhì)保金,其余款項(xiàng)待工程竣工交付使用時全部一次結(jié)清。
    (7)固定資產(chǎn)購置或工程完工,應(yīng)按合同、預(yù)算進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格。驗(yàn)收小組編制決算報上級主管部門批準(zhǔn)。
    (8)固定資產(chǎn)購建完畢后,應(yīng)在一個月內(nèi)辦理組固手續(xù)。單位自行發(fā)包或自行施工、自行購建的項(xiàng)目,完工后,由業(yè)務(wù)部門填寫組固單,交財務(wù)室建卡;局施工企業(yè)所承建的工程,建設(shè)、施工單位雙方簽認(rèn)后,由財務(wù)處向建設(shè)單位下轉(zhuǎn)投資。尚未正式辦理移交但已投入使用的固定資產(chǎn),應(yīng)暫估入帳,并計提折舊,正式移交后,調(diào)整原暫估價值和已提折舊。
    (9)財會部門根據(jù)計劃、合同、發(fā)票、決算等憑據(jù)辦理結(jié)算。
    (二)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理:
    1、指定專人保管固定資產(chǎn),對造成非正常損失的,要按規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。任何單位或個人,不得擅自挪用、外借、贈送、削價、報廢固定資產(chǎn)。
    2、固定資產(chǎn)的增減和使用等審批權(quán)限必須按《南昌鐵路局鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法,補(bǔ)充規(guī)定(試行)》(南鐵財字[2000]55號)執(zhí)行,在具體辦理過程中要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
    3、固定資產(chǎn)的增減動態(tài)和使用狀態(tài)的變更,必須由各單位的技術(shù)、設(shè)備等管理部門根據(jù)有關(guān)動態(tài)變更文件或命令填制動態(tài)憑證,調(diào)整技術(shù)履歷簿和檔案,并及時通知財會部門按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理,確保固定資產(chǎn)帳、卡、物相符。
    4、應(yīng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門的設(shè)備檢查和秋季鑒定,對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí),如有出入,應(yīng)認(rèn)真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備技術(shù)檔案(臺帳、履歷薄、圖紙)。
    5、年度終了前必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)。單位長應(yīng)組織財會部門、歸口管理部門和保管使用部門組成清查小組,按以下程序進(jìn)行清查:
    (1)清查小組清查盤點(diǎn)單位所有的固定資產(chǎn),并登記造冊。
    (2)財會部門核對固定資產(chǎn)帳冊和卡片,做到報表與總帳分類帳—致,總分類帳余額與明細(xì)分類帳余額之和一致、明細(xì)分類帳余額與固定資產(chǎn)卡片金額之和一致。
    (3)財會部門、歸口管理部門、保管部門、使用部門核對固定資產(chǎn)臺帳(履歷簿)和卡片、保證相互一致。
    (4)財會部門、歸口管理部門、保管部門、使用部門將各自的帳、卡與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)灣單進(jìn)行核對,核對后編制清查報告。
    (5)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告表”(財固—9)單項(xiàng)原值在5萬元以下(不含機(jī)械動力設(shè)備)的資產(chǎn),由單位自行辦理列帳手續(xù);單項(xiàng)原值在5萬元及以上的資產(chǎn),由產(chǎn)權(quán)督理單位提出申請,經(jīng)路局業(yè)務(wù)主管部門審核后,報路局國有資產(chǎn)管理辦公室審批。
    (6)每根據(jù)設(shè)備實(shí)際使用狀況,上報設(shè)備大修、中修計劃。
    (三)固定資產(chǎn)報廢:
    1、定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門的設(shè)備檢查和秋季鑒定,對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)。
    2、清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告表”(財固—9),固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧,應(yīng)查明原因,分清任責(zé)任。在未經(jīng)批準(zhǔn)列入“待處理財產(chǎn)損溢”科目,待查清原因、分清責(zé)任后,編制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧(毀損)理由書”(財固—10),待批準(zhǔn)后列帳。
    3、固資損失審批權(quán)限:單位成立資產(chǎn)損失核銷審批領(lǐng)導(dǎo)小組,對固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定,經(jīng)單位長審查,“編制固定資產(chǎn)拆除、報廢申請單”(財固—8),報路局財務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室,交按照以下管理權(quán)限辦理審批手續(xù):主業(yè)原值在5萬元以下的固定資產(chǎn)(不含機(jī)械動力設(shè)備,下同)毀損、盤虧、報廢,2萬元以下的機(jī)械動力設(shè)備,由單位資產(chǎn)損失核銷審批領(lǐng)導(dǎo)小組審核,單位長審批,損失自行列銷,報國資辦備案。主業(yè)原值在5萬元以上的固定資產(chǎn)(不含機(jī)械動力設(shè)備,下同)毀損、盤虧報廢,及時萬元以上的機(jī)械動力設(shè)備,報業(yè)務(wù)主管部門、國資辦審批。
    5、清理結(jié)束后,應(yīng)認(rèn)真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備技術(shù)檔案(臺帳、履歷薄、圖紙)。
    六、債權(quán)債務(wù)管理。
    (一)為了確保債權(quán)的及時收回和債務(wù)的按時償還,避免壞帳損失的發(fā)生。維護(hù)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),必須加強(qiáng)對債權(quán)債務(wù)的管理、核算及清理。建立債權(quán)債務(wù)清理責(zé)任制度,實(shí)行債權(quán)債務(wù)追究制度。
    (二)明確責(zé)任:財務(wù)室是債權(quán)債務(wù)的核算部門,債權(quán)債務(wù)清理的責(zé)任部門為主辦該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來事項(xiàng)的部門,主要是指直接與對方聯(lián)系、洽談、簽約等、并向財會部門辦理收、付款業(yè)務(wù)的部門。責(zé)任部門的直接經(jīng)辦人為主要責(zé)任人,是清理債權(quán)債務(wù)的直接責(zé)任人員。
    第3條相互配合:在債權(quán)債務(wù)的清理中,各相關(guān)部要相互配合,對債權(quán)債務(wù)管理進(jìn)行職責(zé)分工,財會部門、物資采購部門、有關(guān)業(yè)務(wù)部門、合同督理部門應(yīng)各司其責(zé)、相互協(xié)調(diào)。
    1、財會部門的職責(zé):必須專負(fù)責(zé)債權(quán)債務(wù)審核、核算、清理、簽認(rèn),財會主管人員負(fù)責(zé)控制、審查債權(quán)債務(wù)發(fā)生的合理性,監(jiān)督債權(quán)債務(wù)的清理情況。
    2、物資采購部門職責(zé):根據(jù)生產(chǎn)計劃編制物資采購計劃,采購物資必須簽訂購貨合同,并將購銷合同送達(dá)財會部門,對采購物資約價格、質(zhì)量、交貨期、相關(guān)服務(wù)全過程負(fù)責(zé)、嚴(yán)禁盲目采購。加強(qiáng)對物資采購環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督。
    3、有關(guān)業(yè)務(wù)部門職責(zé):對本部門涉及的相關(guān)工程、勞務(wù)項(xiàng)目要確保技術(shù).質(zhì)量符合要求,又要確保工程項(xiàng)目按期完成。在業(yè)務(wù)發(fā)生前必須簽訂相應(yīng)的合同并抄財會部門。
    4、合同管理部門職責(zé):對每個所簽合同文本進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保購銷合同的合法性、合理性,避免引起經(jīng)濟(jì)糾紛。
    (四)在簽訂合同同時必須向財會、計劃、內(nèi)部審計、法律等有關(guān)部門咨詢,對所簽訂合同的各項(xiàng)條款要認(rèn)真審查,尤其在確定付款方式、付款期限及違約條約時,應(yīng)當(dāng)考慮縮短債權(quán)期限、促進(jìn)債權(quán)快速收回。
    (五)任何部門和人員不能以單位名義對外提供擔(dān)保。
    (六)任何部門或人員不能將本單位資金拆借給其他單位或個人。
    (七)個人借款只限于因公事項(xiàng)、其他事項(xiàng)不得借款。財會部門應(yīng)堅持前帳不清、后帳不借的原則,嚴(yán)禁公款私存、公款公用。堅持單位長一支筆審批制度。對個人借支、預(yù)支等款項(xiàng),經(jīng)辦人在借支、預(yù)支項(xiàng)目完成后,必須及時辦理報銷,同時將余款全額繳清。經(jīng)辦人在借支、預(yù)支項(xiàng)目完成后三個月內(nèi)仍未辦理相關(guān)報銷手續(xù)的,財會部門必須將其名單書面報告單位長,并從工資或資金中扣還。
    (八)對跨年度的債權(quán)、財會部門在每年年底前開具對帳單或簽認(rèn)單,與欠債人員或單位對帳。
    七、運(yùn)輸成本、外委成本管理。
    第1條(一)實(shí)行科目負(fù)責(zé)制:
    1、運(yùn)輸成本含維修成本(含中修)、大修成本。
    2、外委工作指以本單位名義承攬完成的外單位委托的工作,外委工作可按勞資處審批的工費(fèi)比例計提工資,必須承擔(dān)外委工資的工資附加費(fèi)、除內(nèi)部供應(yīng)外,外委工作必須按外委收入交納營業(yè)稅、城建稅、教育費(fèi)附加,必須承擔(dān)路局規(guī)定的招待費(fèi)、間管費(fèi),并完成外季利潤。
    3、財會部門負(fù)責(zé)成本費(fèi)用的全面管理和控制.合理編制維修成本費(fèi)用計劃(不含大修、外委),并將成本費(fèi)用計劃分解、落實(shí)到科目負(fù)責(zé)人。大修項(xiàng)目誰施工誰負(fù)責(zé),外委工程誰承攬誰負(fù)責(zé)。
    5、科目負(fù)責(zé)人對所分管的成本費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、有效性負(fù)責(zé)。
    (二)明確費(fèi)用審批權(quán)限。
    費(fèi)用的發(fā)生必須經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。屬于科目負(fù)責(zé)人費(fèi)用計劃及費(fèi)用項(xiàng)目之內(nèi)的費(fèi)用,由科目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。屬于超出科目負(fù)責(zé)人審批權(quán)限的費(fèi)用,費(fèi)用發(fā)生之前,必須報經(jīng)單位主任審批,并讓科目負(fù)責(zé)人知情。
    (三)建立成本分析制度:財務(wù)室要每季度完成決算后,牽頭召開成本分析會,各科目負(fù)責(zé)人書面分析工作完成進(jìn)度、費(fèi)用支出情況、成本費(fèi)用計劃的執(zhí)行情況,及節(jié)超原因。降低成本費(fèi)用的途徑和措施,分析中應(yīng)提出進(jìn)一步改善經(jīng)營、加強(qiáng)管理的對策和措施、并落實(shí)到有關(guān)部門或人員。財務(wù)室分析運(yùn)輸成本總體支出情況、投資項(xiàng)目總體支出情況、外委總體支出情況,同主任對全單位費(fèi)用進(jìn)行余缺平衡,有效完成全單位年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
    八、票據(jù)管理。
    (一)有關(guān)部門領(lǐng)用收據(jù)、發(fā)票,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并指定專人管理。票據(jù)專管人員填寫票證內(nèi)部領(lǐng)取單、向票證保管人員票證。票證保管人員應(yīng)建立票證領(lǐng)用登記簿.詳細(xì)記錄票證的領(lǐng)用人、時間、種類、領(lǐng)用數(shù)量、起止號碼、收回時間。領(lǐng)用票證應(yīng)在票證登記簿上簽字或蓋章。
    (二)票證領(lǐng)用人應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容開具票據(jù)時,應(yīng)按照票證內(nèi)容逐次、逐攔、全部聯(lián)次一次填寫,必須填寫齊全,字跡必須清晰,不得涂改。對金額填寫有差錯的,應(yīng)當(dāng)重開,開出的票證應(yīng)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
    (三)票據(jù)領(lǐng)用人員必須做到:
    1、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和代其他單位或個人開具收據(jù)、發(fā)票。
    2、不得涂改收據(jù)、發(fā)票。
    3、不得單聯(lián)填開或開具上下(正副)聯(lián)金額、內(nèi)容不一致的收據(jù)、發(fā)票。
    4、不得擴(kuò)大專用收據(jù)、發(fā)票的開具范圍。
    企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇十二
    配合建筑項(xiàng)目合約化管理實(shí)施,為更好實(shí)行材料調(diào)撥管理,特制定本辦法,旨在規(guī)范材料調(diào)撥全過程操作。
    2.0適用范圍:集團(tuán)內(nèi)甲供材調(diào)撥,按受控程度分為兩類。
    撥須經(jīng)集團(tuán)同意,本辦法主要規(guī)范此類材料調(diào)撥。
    后可實(shí)行,同步報采購中心備案,并結(jié)算成本;如涉及城市間調(diào)撥,需經(jīng)采購中心同意,具體操作參照本辦法。
    2.3對同一項(xiàng)目實(shí)行跨期材料調(diào)撥視同城市內(nèi)項(xiàng)目間調(diào)撥。
    3.0調(diào)撥管理原則。
    3.1提倡就近調(diào)撥,如未來2個月就近無使用需求,方可遠(yuǎn)程調(diào)撥。
    3.2確保調(diào)撥有效性,必須由采購中心組織工程管理中心現(xiàn)場評估,確定殘值或損耗率,對不能使用的材料杜絕調(diào)撥并就地做報廢處理,詳見《材料報廢處理管理辦法》。
    3.3誰調(diào)出誰維護(hù),強(qiáng)調(diào)調(diào)撥前必須作好維修翻新工作。
    3.4積極盤活材料,主動上報閑置材料避免積壓。
    3.5服從集團(tuán)安排,不得故意隱藏閑置材料或無正當(dāng)理由拒絕調(diào)出或接收。
    第二部分高值周轉(zhuǎn)材調(diào)撥管理。
    1.0下架高周材管理。
    1.1對下架材料,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織人手同步清理與堆碼,在下架完畢7天內(nèi)歸堆完畢。
    1.2對如木方、模板、電線電纜等不用維修的材料,應(yīng)區(qū)分報廢和可調(diào)撥的堆碼整齊并作好防雨防潮措施,倉庫主管組織材料稽查、成本會計、施工工長進(jìn)行盤點(diǎn),按《高值周轉(zhuǎn)材盈虧管理制度》由成本會計登記入庫,入庫單經(jīng)以上人員會簽后交項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn),對需報廢材料參照《材料報廢處理管理辦法》執(zhí)行。
    1.4進(jìn)行盤點(diǎn)入庫并確認(rèn)。
    1.5以上工作完成后,項(xiàng)目經(jīng)理向采購中心提出《下架材料調(diào)出申請》,申請時間不得晚于材料實(shí)際下架日期后的30天,否則視為下架材料不及時回收,將在綜合檢查中扣分。
    2.0材料維保責(zé)任界定。
    2.1原則上,調(diào)出項(xiàng)目負(fù)責(zé)在集團(tuán)指定時間內(nèi)完成下架材料的清理、維修、養(yǎng)護(hù)和翻新。
    2.2對無故推卸翻修維保責(zé)任或拖延時間時,經(jīng)采購中心調(diào)配可不維保直接發(fā)往接收項(xiàng)目,由此發(fā)生的所有維保費(fèi)用,由接收部門送采購中心審核,分管副總裁審批后從調(diào)出部門全額扣除,同時對該批高周材的損耗率由采購中心適當(dāng)增大,調(diào)出部門不得有任何異議。
    2.3因接收項(xiàng)目需求急迫導(dǎo)致調(diào)出項(xiàng)目無法正常完成維保時,經(jīng)采購中心協(xié)調(diào)可直接發(fā)往接收項(xiàng)目,由此發(fā)生的維保費(fèi)用由采購中心評定后報分管副總裁審批。
    2.4如果該批材料暫物接收項(xiàng)目,采購中心可安排就地封存,封存期間不計使用費(fèi),但維保費(fèi)用由封存項(xiàng)目負(fù)責(zé)。
    3.0集團(tuán)對下架材料的評估與檢查。
    3.1從兩個渠道確定檢查時間:
    根據(jù)項(xiàng)目向采購中心提出的《下架材料調(diào)出申請》之日起7個工作日內(nèi)。材料即將調(diào)出前。
    3.2檢查組織。
    由采購中心組織,工程管理中心、審計監(jiān)察中心和財務(wù)管理中心參加,檢查前由采購中心發(fā)出《下架材料評估檢查通知》。
    3.3檢查內(nèi)容。
    下架材料是否及時回收,是否歸類堆放,堆放是否整齊。下架材料的維保及時性和質(zhì)量。復(fù)核木方殘值評估是否合理。下架材料入倉的完整性和及時性。
    對比材料進(jìn)場和退場在數(shù)量上的差異,以便為成本核算提供依據(jù)。
    4.0下架材料的匯報。
    4.1每周由倉庫主管填制《下架材料周報》,注明有無下架材料、下架材料狀態(tài)及每類材料數(shù)量,其中對木方還須注明新舊程度,對每類下架材料需預(yù)計下次本項(xiàng)目使用時間。每周最后一個工作日發(fā)送采購中心。
    4.2采購中心根據(jù)各項(xiàng)目周報匯編《集團(tuán)各項(xiàng)目下架材料周報》,發(fā)送財務(wù)、工程、成本和分管副總裁,抄送地產(chǎn)副總。
    5.0高周材調(diào)撥管理流程。
    第三部分設(shè)備調(diào)撥管理。
    1.0設(shè)備拆除前工作。
    1.1項(xiàng)目在拆除設(shè)備前,應(yīng)向采購中心提出《設(shè)備退場申請》。
    拆除時間及接收項(xiàng)目。
    1.3拆除前由項(xiàng)目機(jī)電主管核查《設(shè)備清單一覽表》,包括如下內(nèi)容,報采購中心和工程管理中心核實(shí)。
    設(shè)備所有功能是否運(yùn)行正常,對有故障零部件予以登記以便將來維修或更換。
    核對之前的《設(shè)備清單一覽表》(一覽表需登記本項(xiàng)目使用過程中購置或更換的零部件),登記缺失零部件。
    1.4拆除后項(xiàng)目機(jī)電主管負(fù)責(zé)將所有零部件裝箱,并登記零部件狀態(tài),核對拆除前缺失零部件是否一致,更新《設(shè)備清單一覽表》。抄送采購中心和工程管理中心。
    1.5拆除后的設(shè)備零部件做好防雨防盜措施,對故障零部件予以維修以待調(diào)撥。
    1.6采購中心登記每臺準(zhǔn)備調(diào)撥的設(shè)備情況,以便將來調(diào)撥后判斷購置設(shè)備零部件合理性。
    2.0設(shè)備調(diào)撥流程。
    下架材料調(diào)出申請本項(xiàng)目第次申請。
    申請人。
    申請日期
    項(xiàng)目經(jīng)理。
    申請項(xiàng)目。
    針對年月日~月日下架的材料,清單如下,我項(xiàng)目已按集團(tuán)要求全部分類堆碼及維保完畢,為加速資產(chǎn)盤活,現(xiàn)申請調(diào)出,請集團(tuán)現(xiàn)場核查并統(tǒng)一調(diào)配。
    企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇十三
    隨著電子信息技術(shù)的普及,實(shí)行會計電算化管理的企業(yè)越來越多,文章就如何建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行了初步探討。
    電子信息技術(shù)日益普及,企業(yè)建立了電算化會計系統(tǒng)后,會計核算和財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了計算機(jī),會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性也有了很大的提高,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯;另一方面,會計電算化的實(shí)施,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題,對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊。
    企業(yè)使用計算機(jī)處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后,企業(yè)會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會計部門的組成人員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機(jī)專家組成。會計部門不僅利用計算機(jī)完成基本的會計業(yè)務(wù),還能利用計算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動,如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。
    隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會計信息的網(wǎng)上實(shí)時處理成為可能,業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應(yīng)由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成;原先應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。
    2內(nèi)部控制的內(nèi)容也更加廣泛。
    在電算化方式下,內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了許多新的問題,主要有以下幾個方面:
    2.1確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確性。
    在電算化會計中,電子計算機(jī)輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下,對輸入的原始數(shù)據(jù)自動進(jìn)行加工處理,并儲存于磁性介質(zhì)上。所有記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機(jī)程序的控制下自動進(jìn)行。然而,電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進(jìn)行審核和輸入計算機(jī)的,這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化,并保持準(zhǔn)確性和相對的穩(wěn)定性,這樣才能保證會計信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
    2.2嚴(yán)格控制操作人員的權(quán)限。
    授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會計系統(tǒng)中,對于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會計電算化后,職能劃分發(fā)生了巨大的變化。因?yàn)闃I(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主,電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入,又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報送。因此,如果不加強(qiáng)內(nèi)部控制,就會使某些計算機(jī)操作人員直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行個性操縱處理結(jié)果,加大出現(xiàn)錯誤的風(fēng)險。
    2.3要避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險。
    在手工會計系統(tǒng)中,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任。會計電算化后,會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上,使會計核算無紙化,修改數(shù)據(jù)不留痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞,且有丟失或毀損的危險。所以會計電算化對會計檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)程序。如計算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息安全保護(hù)、計算機(jī)病毒防治,以及計算機(jī)操作管理等。
    為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程。操作規(guī)程主要指計算機(jī)業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。其內(nèi)容主要包括:
    (1)各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證;(2)數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問,應(yīng)及時核對,不能擅自修改;(3)發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,需按系統(tǒng)提供的功能加以改正,如編制補(bǔ)充登記或負(fù)數(shù)沖正的憑證加以改正;(4)開機(jī)后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場;(5)要做好日備份數(shù)據(jù),同時還要有周備份、月備份。當(dāng)然,這些制度還必須隨著企業(yè)經(jīng)營的`變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生,從源頭上確保會計信息的真實(shí)性和可靠性。
    3.2必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度,明確職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制。
    職責(zé)分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離。會計核算軟件正式投入使用后,原有會計機(jī)構(gòu)必須做相應(yīng)調(diào)整,對各類人員制定崗位責(zé)任制度。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?;緯媿徫豢砂ǎ簳嬛鞴?、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位;電算化會計崗位包括:直接管理、操作、維修計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)等工作崗位。機(jī)構(gòu)調(diào)整必須同組織控制相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等。
    不相容職責(zé)的恰當(dāng)分離可以為避免單獨(dú)一人從事和隱瞞不合規(guī)行為提供合理的保證,但是,合伙即可避開這類控制,況且控制措施發(fā)揮作用的有效程度關(guān)鍵還要取決于執(zhí)行人員的實(shí)際行動。因此,在考察對發(fā)生故意錯弊行為的意圖進(jìn)行控制的策略方面,可以考慮增加施行這種行為的難度,增加被逮住或結(jié)果失敗的可能性,并加大對此類行為的懲罰力度。實(shí)施這一策略的兩種有代表性的方法就是實(shí)行職責(zé)輪流制和內(nèi)部審計制度。除部分組織程序有特別規(guī)定以及不能實(shí)行職責(zé)輪流制的崗位外,員工應(yīng)該輪換工作。
    3.3加強(qiáng)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全控制,嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理。
    加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)各種資源。保護(hù)程序和數(shù)據(jù)的安全,減少因外界因素導(dǎo)致計算機(jī)故障等方面入手。主要的控制措施包括:
    (1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財務(wù)專用電腦;
    (2)設(shè)置操作權(quán)限限制;
    (3)操作人員身份的密碼控制,規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志;
    (4)數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離,嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)防性檢查,系統(tǒng)被破壞時,要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。
    網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面,可采用一些安全技術(shù),主要包括:數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范,u盤專用及防病毒感染,數(shù)據(jù)加密技術(shù),訪問控制技術(shù),認(rèn)證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問題,盡量使用光纖傳輸,接入口應(yīng)保密。通過上述技術(shù)可基本確保財務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
    3.4做好電算化會計檔案管理工作。
    在實(shí)行會計電算化之后,隨著存儲介質(zhì)的改變,對會計檔案管理的要求也比較嚴(yán)格。同時,對會計檔案的概念也就有所發(fā)展。在會計電算化情況下,除了打印輸出的賬、證、表以外,整個系統(tǒng)開發(fā)形成的全套文檔資料都屬于會計檔案的范疇。另外,對存有會計數(shù)據(jù)的有關(guān)介質(zhì)也應(yīng)妥善保管。
    企業(yè)已有的控制措施一般都是為重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)類型而設(shè)計的,因此會對不正常的或未能預(yù)料到的業(yè)務(wù)類型失去控制的能力。企業(yè)處在經(jīng)常變化的環(huán)境之中,這就會導(dǎo)致原有的控制程序?qū)π略龅膬?nèi)容失去控制作用,在變化過程中可能會發(fā)生差錯和不合規(guī)行為。應(yīng)建立一種例行過程的反饋機(jī)制,監(jiān)督控制的功能。此外,控制所尋求的保證水平有必要根據(jù)其成本而定,一般來說,控制程序的成本不能超過風(fēng)險或錯誤可能造成的損失和浪費(fèi)。當(dāng)避免損失的努力不符合成本效益原則時,商業(yè)保險是免遭過大損失或者是可能性小的發(fā)生不頻繁損失的最好方式。購買承保保險總額大小取決于管理者偏好以及企業(yè)能夠承受系統(tǒng)風(fēng)險所引起損失的大小。保險并不針對普通操作上的薄弱點(diǎn),但是,它能保護(hù)系統(tǒng)因破壞者、自然災(zāi)害、盜竊文件者、盜用者、能接近系統(tǒng)的員工以及因失去文件、軟硬件或數(shù)據(jù)中斷所引起的收入損失。
    朱榮恩。內(nèi)部控制評價。時代出版社,20xx.
    莊明來。會計電算化研究。中國金融出版社,20xx.
    付得一。會計信息系統(tǒng)。中央廣播電視大學(xué)出版社,20xx.
    企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇十四
    不同的企業(yè)有不同的環(huán)境、條件、發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營管理方式、發(fā)展歷程和文化傳統(tǒng),在不同的時間階段,發(fā)展具有一定特色的企業(yè)文化從而進(jìn)行有序的協(xié)調(diào)管理企業(yè),做好合理的內(nèi)部控制,以求企業(yè)可以持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,其中企業(yè)文化具有一定的作用。
    在企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)明確自己的發(fā)展目標(biāo)以及自己的歷程,從而形成企業(yè)文化,形成一個企業(yè)的中樞神經(jīng),將企業(yè)員工的思想觀念、思維方式、行為方式進(jìn)行統(tǒng)一和融合,使員工自身價值的體現(xiàn)和企業(yè)發(fā)展目結(jié)標(biāo)的實(shí)現(xiàn)達(dá)到有機(jī)合;為確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而實(shí)施的程序和政策,在良好的企業(yè)文化基礎(chǔ)上建立的內(nèi)部控制制度,必然會成為人們的行為規(guī)范,如果能夠得到很好的貫徹執(zhí)行,能夠有效地解決公司治理和發(fā)展的問題[1]。相對于社會文化而言,企業(yè)文化屬于一種亞文化,它是由企業(yè)員工素質(zhì)、價值觀以及社文化影響形成的內(nèi)部文化。細(xì)化而言,一個企業(yè)在形成自己的企業(yè)文化后,不僅可以統(tǒng)一員工的思想、明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、提煉自己的核心價值理念,使公司全體員工樹立共同的價值觀,更能使全體員工自覺地把個人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)結(jié)合在一起。更進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),形成更具特征及向?qū)缘钠髽I(yè)精神文化,在內(nèi)外環(huán)境的影響下,由經(jīng)營哲學(xué)、道德觀念以及企業(yè)價值觀等因素構(gòu)成,通過長期生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的精神成果和文化觀念,是企業(yè)各種活動的指導(dǎo)思想,屬于企業(yè)發(fā)展的“核心文化”。
    相對而言,內(nèi)部環(huán)境是影響、制約企業(yè)內(nèi)部控制制度建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱,是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),其中包括企業(yè)文化這一重要要素。因此企業(yè)在施行內(nèi)部控制時應(yīng)當(dāng)權(quán)衡成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制;應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。比如,企業(yè)的外部環(huán)境發(fā)生變化,經(jīng)營業(yè)務(wù)的范圍重新調(diào)整,管理水平需要提高時,也需要對內(nèi)部控制進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。企業(yè)內(nèi)部控制對企業(yè)的發(fā)展具有一定的歷史性改變及轉(zhuǎn)折,企業(yè)施行內(nèi)部控制不能盲目,要顧全大局遵循全面性原則,同時,在施行內(nèi)部控制時對目標(biāo)的保證程度不是絕對保證,而是合理保證,因此,要符合成本效益原則,不僅如此,在進(jìn)行控制時要考慮平衡性,管理層不能形成“一邊倒”現(xiàn)象,要實(shí)行權(quán)利決定制衡,從而遵循制衡性原則[2]。
    相比于企業(yè)文化與內(nèi)部控制而言,企業(yè)文化對于一個企業(yè)的企業(yè)使命、價值觀、經(jīng)營觀念、企業(yè)精神以及行為規(guī)范都有一定的影響。企業(yè)的內(nèi)部控制需要對企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行權(quán)責(zé)分配,同時進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)部審計,從而在調(diào)整企業(yè)管理人員的權(quán)責(zé)范圍,優(yōu)化企業(yè)資源配置的過程中,加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險過程也是非常有必要的,在這個內(nèi)部控制的過程中就會涉及到個人利益和企業(yè)利益的沖突問題,這時企業(yè)文化能夠?yàn)閮?nèi)部控制的環(huán)境提供良好的基礎(chǔ),有利于內(nèi)部控制的制定。企業(yè)文化作為企業(yè)的一種意識形態(tài),對于企業(yè)管理層和其他員工都有一定的約束,它會給員工滲透企業(yè)價值觀及企業(yè)道德信念,這些意識形態(tài)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施過程都會存在,所以企業(yè)在內(nèi)部控制實(shí)施過程中,會考慮企業(yè)價值觀等因素,從而形成了以企業(yè)文化為基礎(chǔ)的觀念。企業(yè)的各級管理者要將企業(yè)文化上升到管理方法的高度,將其作為國有企業(yè)發(fā)展的巨大動力和精神支柱,與時俱進(jìn)的先進(jìn)企業(yè)文化具有輻射、守望、規(guī)范、融合,凝聚以及導(dǎo)向等重要功能。同時,行之有效地監(jiān)督體系是企業(yè)是內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的重要方面,對內(nèi)部控制的作用和發(fā)揮起著十分重要的保障作用。
    自改革開放以來,中國企業(yè)的發(fā)展越來越趨于成熟與穩(wěn)定,其中有很多優(yōu)秀的企業(yè)值得我們學(xué)習(xí)與借鑒?!耙床桓?,干就爭第一”,海爾的張瑞敏廠長憑借這一信念將海爾逐步發(fā)展做大及做強(qiáng),1984年12月張瑞敏一上任就很快從用戶的一封來信中得知當(dāng)時許多產(chǎn)品賣不出去是因?yàn)楫a(chǎn)品有缺陷不符合市場需要。這種情況的出現(xiàn)究其原因主要源于職工思想渙散、精神不振。于是張瑞敏為振奮精神帶頭將不合格的76臺冰箱統(tǒng)統(tǒng)砸毀并自責(zé)自罰讓全廠職工真正領(lǐng)悟到市場的殘酷無情,真正認(rèn)識到在市場的激烈競爭中制造有缺陷的產(chǎn)品就是制造積壓品、制造廢品、就是自我淘汰和自取滅亡。企業(yè)要興旺就必須樹立“要么不干要干就干好、干大、干強(qiáng)”的堅定決心,真正認(rèn)識到干什么都有競爭,競爭中不是勝利就是失敗,作為海爾人一定要具備敢與強(qiáng)者較量、“兩軍相遇勇者勝”的雄心壯志。逐步形成的企業(yè)文化讓海爾不斷發(fā)展與壯大,也作為成功的案例讓更多的企業(yè)借鑒[3]。由此可以看出企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),培育積極向上的價值觀和社會責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險意識。一方面,企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行需要企業(yè)提供文化氛圍和實(shí)施環(huán)境;另一方面,在內(nèi)部控制制度實(shí)行過程中不斷豐富企業(yè)文化的內(nèi)涵,為加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。內(nèi)部控制與企業(yè)文化同為現(xiàn)代企業(yè)制度,二者在各自制度建設(shè)中互為前提,相互支撐,共同完善。
    [1]毛伯林.試論會計文化(上)[j].財會通訊,1993年08期.
    [2]劉鵬飛.完善內(nèi)部控制環(huán)境的有效途徑[j].財務(wù)與會計,2005年11期
    企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇十五
    首先,家族式企業(yè)治理結(jié)構(gòu)比較簡單,其經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)高度集中在所有者的手中,管理層和內(nèi)部員工存在著密切關(guān)系,造成了家族企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離度較低,不利于進(jìn)一步發(fā)展。其次,家族式企業(yè)管理層和內(nèi)部人員對內(nèi)部控制制度的重要性認(rèn)識不足,片面追求高效率,從而忽視了對內(nèi)部控制制度的建設(shè)。
    很多家族式企業(yè)管理者對于風(fēng)險控制并不是十分重視,認(rèn)為需要做風(fēng)險防范的都是大型公司和上市企業(yè),但是事實(shí)上,家族式企業(yè)往往為了增加銷路,追求利潤,盲目地擴(kuò)大規(guī)模,其所面臨的風(fēng)險往往比大型國有企業(yè)還要高。
    (三)控制活動不到位。
    首先,許多家族式企業(yè)任人唯親,出現(xiàn)一人多職的現(xiàn)象,這違背了不相容職務(wù)分離原則。其次,權(quán)力的劃分不明確,這樣容易讓某些人利用這種空擋,詢私舞弊,增加企業(yè)的風(fēng)險。最后,缺乏嚴(yán)格統(tǒng)一的工作流程,家族式企業(yè)員工在工作過程中往往隨意性較大,缺乏一套固定的流程為他們做指導(dǎo),這樣不僅導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營效率低、錯誤率高。
    (四)信息與溝通不暢。
    就家族式企業(yè)內(nèi)部而言,員工很少找老板主動交流,員工與員工之間也交流甚少,這就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息溝通閉塞。就外部而言,家族式企業(yè)對上游供應(yīng)商和下游客戶的信息獲取也不太重視,并且總是局限于一個小的環(huán)境圈中,對于外部各種大的局勢沒有進(jìn)行深入分析內(nèi)部審計,是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的重要手段,但是目前來說,我國的家族式企業(yè)在這方面做得不夠完善。在相當(dāng)多的家族式企業(yè)中,并未意識到審計的有效性和重要性,沒有派專職人員執(zhí)行審計工作,審計的范圍也不全面,造成審計工作資源浪費(fèi),如此惡性循環(huán)使得內(nèi)部控制制度的監(jiān)督職能流于形式。
    首先,完善家族式企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步明晰產(chǎn)權(quán),讓家族成員以外的投資者也擁有企業(yè)產(chǎn)權(quán),同時通過設(shè)立股東大會、董事會等法人治理機(jī)構(gòu),使企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)相分離。其次,改進(jìn)家族式執(zhí)行者的態(tài)度,把內(nèi)部控制制度作為標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督和制約家族式企業(yè)的經(jīng)營管理,使管理層和內(nèi)部員工對內(nèi)部控制充分重視起來,認(rèn)真履行好各自的職責(zé)。
    (二)重視風(fēng)險控制。
    建立風(fēng)險防范系統(tǒng),通過分析報表以及公司管理當(dāng)中的資料,得出企業(yè)目前存在的隱患:建立風(fēng)險評估系統(tǒng),對風(fēng)險的各個方面進(jìn)行深入研究,并提交給公司管理層,從而使家族式企業(yè)能夠及時有效地規(guī)避風(fēng)險;建立風(fēng)險應(yīng)急機(jī)制消除或降低風(fēng)險:建立風(fēng)險責(zé)任機(jī)制尋找負(fù)責(zé)對象,通過合理獎懲制度給相關(guān)責(zé)任人敲響警鐘,規(guī)避風(fēng)險。
    (三)加強(qiáng)控制措施。
    在人員控制方面應(yīng)該進(jìn)行職責(zé)劃分,各司其職:在處理業(yè)務(wù)方面實(shí)施授權(quán)批準(zhǔn)控制,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分離:在工作流程方面制定嚴(yán)格規(guī)范的工作流程給員工以參照。
    (四)強(qiáng)化信息溝通。
    (五)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。
    首先,強(qiáng)化管理層和內(nèi)部人員的審計意識,要求加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工對于內(nèi)部監(jiān)督的理解,管理者更要增強(qiáng)監(jiān)督意識。其次,派遣專職人員執(zhí)行內(nèi)部審計工作,審計工作本身就具有獨(dú)立性,如果由其他職位的工作人員來從事審計工作,或者直接忽視審計工作,那么審計制度的設(shè)立是無效的。此外,完善內(nèi)部審計制度也十分重要,內(nèi)部審計不僅僅需要對個體進(jìn)行評價而且還要對內(nèi)部整體審核。
    家族式企業(yè)作為新生力量,逐步走到了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最前線。但是,由于家族式企業(yè)發(fā)展時間不夠長,許多外因內(nèi)因都阻礙著家族式企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,面對這一問題,我們必須確定切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度。本篇文章通過內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制措施、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督這幾個方面深入淺出的解釋了家族式。最終結(jié)合家族式企業(yè)的特點(diǎn)為家族式提出了一些優(yōu)化建議。