公司辦公用品采購及管理方案(實用17篇)

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    方案是指在特定情況下為了解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)而制定的一系列方法和步驟。好的方案必須與實際情況相符,不能脫離實際。方案的分享和交流可以促進經(jīng)驗的傳承和創(chuàng)新的出現(xiàn)。
    公司辦公用品采購及管理方案篇一
    強勢賣點,了解其他競爭對手的資訊對比分析,分建立客戶檔案,定期拜訪,舉辦聯(lián)誼活動,節(jié)假日的優(yōu)惠推廣,收集賓客意見等。同時完善對營銷人員的職業(yè)素質(zhì),銷售技巧,專業(yè)知識及技能,積極的工作態(tài)度等的培養(yǎng)。使他們成為企業(yè)對外形象宣傳的有利武器。
    公關(guān)策劃:首先應(yīng)了解行業(yè)背景,給予有效分析,并對效果進行評估。形式包括參與具有一定轟動效應(yīng)的公共活動,有新聞價值的發(fā)布會,社會公眾人物,著名人士的來訪,參與相關(guān)流行資訊報道,得到眾多企業(yè),政府部門等各行業(yè)團體的支持和認(rèn)可,贊助公益事業(yè)等。
    公司內(nèi)部活動資料的整理公示,保持與新聞單位的良好關(guān)系,定期戶外的語言圖像廣告策劃,網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳等。
    人力資源的管理培訓(xùn)體系:建立完整的理論培訓(xùn)機制,根據(jù)不同崗位和職級由專業(yè)培訓(xùn)人員進行相應(yīng)的培訓(xùn),從而不斷提高企業(yè)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
    資源配置:根據(jù)公司運營的實際需要,合理控制分配各崗位人員,充分發(fā)揮員工的潛能,成為企業(yè)發(fā)展所需的重要資源。
    績效考核:建立完整的績效考核體系,對員工進行工作態(tài)度,職業(yè)素養(yǎng),業(yè)績評估,管理效率等方面的考核,獎優(yōu)懲劣,使團隊的整體人力有質(zhì)的保障。
    激勵制度:提供優(yōu)秀員工的良好待遇,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,以人性化的管理,組織外派學(xué)習(xí),評選明星人員,突出形象意識,以月度為獎勵周期,持續(xù)性調(diào)動員工的工作熱情給予充分的創(chuàng)新空間。
    福利待遇:針對相應(yīng)職位制定相應(yīng)的福利待遇,良好的福利待遇是讓員工在一個認(rèn)知的企業(yè)有成長和發(fā)揮的必要條件。
    企業(yè)的發(fā)展離不開人才及資本,有效的管理和運用。以品牌和標(biāo)準(zhǔn)化管理樹立企業(yè)形象,為賓客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品及服務(wù),贏得廣大消費者的認(rèn)同,是企業(yè)發(fā)展的核心。相信通過有效的管理和相應(yīng)制度的配套,在不斷的發(fā)展過程中加以論證和調(diào)整,使企業(yè)走向健康平穩(wěn)發(fā)展的壯大之路。有目標(biāo)才會有發(fā)展,相信通過合理的完善,企業(yè)資本將能夠高效有序的運轉(zhuǎn)。
    企業(yè)要發(fā)展的方式有很多,但是管理永遠(yuǎn)是不能忽視的一點,只有各個環(huán)節(jié)都處理好了,在管理上做到十分的到位,這樣的企業(yè)才有發(fā)展的潛力和發(fā)展下去的實力,這些都是永遠(yuǎn)不能忽略的事情。企業(yè)的管理是重中之重!
    公司辦公用品采購及管理方案篇二
     下面就由小編來為大家?guī)砉揪W(wǎng)站管理方案,希望這些信息能夠幫助到大家!
     第一條 為規(guī)范公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護及管理,加強信息的及時公布與更新,充分發(fā)揮網(wǎng)站信息傳播、資源共享、宣傳引導(dǎo)的作用,特制訂本管理辦法。
     第二條 綜合管理部設(shè)網(wǎng)站管理員,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的日常管理與維護,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)提供網(wǎng)站所需資料和信息。
     第三條 網(wǎng)站管理員職責(zé)及要求
     1、網(wǎng)站管理員要嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),要有高度的社會責(zé)任感和強烈的工作責(zé)任心,確保網(wǎng)站信息發(fā)布及時、準(zhǔn)確、公正、客觀,并力求網(wǎng)站內(nèi)容豐富。
     2、網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的內(nèi)容更新,包括網(wǎng)站各類資料的收集、整理、匯總、發(fā)布。
     3、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意或批準(zhǔn),網(wǎng)站管理員不得擅自改動網(wǎng)站主界面。
     4、網(wǎng)站管理員要保證公司網(wǎng)站的正常運行,若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運行出現(xiàn)異常,要及時采取有效措施。
     5、網(wǎng)站遭到惡意攻擊和破壞時,網(wǎng)站管理員應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,共同做好補救與維護。
     第四條 網(wǎng)站內(nèi)容的編輯審核
     1、網(wǎng)站必須實時更新,發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)充分展現(xiàn)公司生機勃勃的發(fā)展態(tài)勢和健康向上的精神風(fēng)貌,要充分發(fā)揮正面宣傳和引導(dǎo)作用,不得傳播低級庸俗和影響公司聲譽、形象的內(nèi)容。
     2、網(wǎng)站管理員要及時與各類信息提供部門聯(lián)系、溝通,及時掌握行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī),確保更新內(nèi)容的準(zhǔn)確性和及時性。
     3、公司原創(chuàng)新聞、公告、信息等需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后發(fā)布。
     第五條 信息來源及更新
     1、各信息提供部門要指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息的提供工作,并將負(fù)責(zé)人名單交由網(wǎng)絡(luò)管理員備存,以便網(wǎng)站管理員及時聯(lián)系與溝通。
     2、新聞中心、政策法規(guī)、企業(yè)概況由綜合管理部提供,行業(yè)最新動態(tài)內(nèi)容要求每周更新,企業(yè)概況每年更新一次,信息提供者要具備敏銳的思維與洞察力,及時、準(zhǔn)確的向網(wǎng)站管理員提供相關(guān)信息。
     3、人事招聘、員工培訓(xùn)內(nèi)容由人力資源部提供。
     4、產(chǎn)品介紹、客服內(nèi)容由市場部負(fù)責(zé)提供(燃?xì)饧叭細(xì)馄骶咪N售價格、燃?xì)庀嚓P(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)等,收費價格調(diào)整時要及時更新)。
     5、設(shè)備招標(biāo)、原材料的采購信息由物資采供部負(fù)責(zé)提供,
     6、工程招投標(biāo)信息由規(guī)劃建設(shè)管理部提供。
     7、公司新聞信息的發(fā)布經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時發(fā)布,其他信息至少每月更新一次。
     8、為保證網(wǎng)站內(nèi)容更新的時效性,公司各相關(guān)部門應(yīng)積極配合網(wǎng)絡(luò)管理員日常工作。
     網(wǎng)站管理員可根據(jù)情況向相關(guān)部門索要新聞通訊或資料文件。
     第六條 網(wǎng)站信息安全與保密管理
     1、各部門提供網(wǎng)站信息必須嚴(yán)格遵守公司保密制度,對涉及技術(shù)或其他保密內(nèi)容,不得隨意發(fā)布。
     2、網(wǎng)站發(fā)布信息必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意發(fā)布。
     3、網(wǎng)站管理員要保守相關(guān)機密,不得將密碼泄露,不得擅自更改后臺密碼。
     第七條 本管理辦法從二o一一年十月一日起實行。
     法第一章 總 則
     第一條 為進一步加強北京機械工業(yè)自動化研究所(以下稱北自所)網(wǎng)站的建設(shè)、運行和管理,促進網(wǎng)站健康發(fā)展,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合北自所實際,特制定本辦法。
     第二條 本辦法所稱網(wǎng)站是指北自所及有關(guān)部門和直屬單位建立的通過國際互聯(lián)網(wǎng)面向社會公眾的網(wǎng)站及其子網(wǎng)站(以下簡稱"網(wǎng)站")。
     第三條 北自所網(wǎng)站是北自所及其部門和直屬單位在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息、提供公共服務(wù)和接受公眾監(jiān)督的重要平臺和窗口,是北自所信息化建設(shè)的重要組成部分。
     第四條 北自所門戶網(wǎng)站的建設(shè)、運行和管理實行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌規(guī)劃、分工協(xié)作、各負(fù)其責(zé)"的原則。
     各部門、各中心實行“誰建設(shè)、誰負(fù)責(zé)”的原則。
     第五條 本辦法適用于北自所各部各中心。
     第二章 組織管理
     第六條 市場發(fā)展部是北自所門戶網(wǎng)站的歸口管理部門。
     負(fù)責(zé)全所網(wǎng)站建設(shè)、運行和管理的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,審批北自所門戶網(wǎng)站有關(guān)鏈接。
     承辦北自所門戶網(wǎng)站的建設(shè)和運行維護,負(fù)責(zé)對全所網(wǎng)站運行狀況實施監(jiān)測,為有關(guān)部門、單位提供網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和技術(shù)支持。
     負(fù)責(zé)北自所門戶網(wǎng)站的日常運行管理和網(wǎng)站內(nèi)容的采編及其發(fā)布。
     第七條 各中心網(wǎng)站應(yīng)明確一名領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由本中心市場部負(fù)責(zé)管理。
     各中心網(wǎng)站由本中心確定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
     各網(wǎng)站管理中心要有一定的條件和技術(shù)實力,并要做到專(兼)職人員定崗、定責(zé)。
     第三章 內(nèi)容管理
     第八條 保密委員會負(fù)責(zé)確定北自所門戶網(wǎng)站欄目的設(shè)立和重要上網(wǎng)內(nèi)容的審核,并對各欄目信息更新情況進行跟蹤監(jiān)督,提出改進意見,承辦單位按照要求具體組織實施。
     各中心或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)確定所屬網(wǎng)站欄目的設(shè)立和上網(wǎng)的內(nèi)容,及時做好網(wǎng)站信息的更新。
     有關(guān)部門主管負(fù)責(zé)確定所屬網(wǎng)站欄目的設(shè)立和上網(wǎng)的內(nèi)容,及時做好網(wǎng)站信息的更新。
     第九條 各網(wǎng)站欄目設(shè)置可根據(jù)業(yè)務(wù)具體確定,網(wǎng)站一般應(yīng)包括以下欄目:
     (二)中心級:主要業(yè)務(wù)、解決方案、成功案例等;
     第十條 除法定保密事項外,北自所門戶網(wǎng)站及直屬單位網(wǎng)站應(yīng)公開下列信息:
     (一)本單位服務(wù)事項的項目名稱,辦事地點及聯(lián)系方式;
     (二)本單位的機構(gòu)設(shè)置;
     (三)本單位需要向社會發(fā)布的公告、公示、通知以及新聞發(fā)布內(nèi)容等;
     (四)其他應(yīng)予公開的信息。
     第十一條 各網(wǎng)站應(yīng)建立上網(wǎng)信息更新維護責(zé)任制。
     信息來源可通過自編信息、網(wǎng)上抓取、信息報送、網(wǎng)站鏈接等方式獲得。
     建立信息上網(wǎng)審核和發(fā)布制度,未經(jīng)審核的信息不得上網(wǎng)發(fā)布。
     網(wǎng)站應(yīng)做到信息及時更新,防止重大信息缺失、滯后。
     第十二條 網(wǎng)上信息和相應(yīng)的服務(wù),遵循"誰發(fā)布,誰負(fù)責(zé);誰承諾,誰辦理"的原則。
     網(wǎng)站發(fā)布、轉(zhuǎn)載其他媒體新聞應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
     第十三條 任何單位和個人不得利用網(wǎng)站散布含有危害國家安全和社會穩(wěn)定的信息,不得泄露國家秘密和商業(yè)秘密,不得宣揚暴力、色情等內(nèi)容。
     第十四條 網(wǎng)站不得從事營利性活動,不得與非法網(wǎng)站建立超級鏈接,也不得從事與網(wǎng)站所屬部門、中心身份不符的活動。
     第十五條 網(wǎng)站的基本鏈接關(guān)系包括:
     (一)北自所門戶網(wǎng)站在網(wǎng)站首頁的醒目位置,列出所中心網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站的基本鏈接區(qū),達到從北自所門戶網(wǎng)站可方便訪問各鏈接網(wǎng)站的要求。
     (二)各中心網(wǎng)站在鏈接區(qū)的重要位置以文字或圖標(biāo)形式建立北自所門戶網(wǎng)站鏈接,保持上通下達。
     第十六條 北自所門戶網(wǎng)站應(yīng)在主頁的顯著位置設(shè)置北自所徽志。
     第十七條 各網(wǎng)站網(wǎng)頁設(shè)計應(yīng)當(dāng)做到莊重、典雅、大方和美觀,體現(xiàn)北自所形象,發(fā)揮網(wǎng)上名片作用。
     第四章 網(wǎng)站域名規(guī)范和運行維護
     第十八條 根據(jù)《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)域名注冊暫行管理辦法》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合北自所實際,北自所網(wǎng)站的域名管理遵循以下規(guī)范:
     (一),中文域名為北京機械工業(yè)自動化研究所,代表北京機械工業(yè)自動化研究所。
     (二)北自所在國際互聯(lián)網(wǎng)上不再申請獨立域名。
     (三)各中心可在國際互聯(lián)網(wǎng)上申請獨立域名;獨立域名獲批15日內(nèi),其主辦單位須將注冊域名報市場發(fā)展部備案,并抄所辦公室。
     (四)各中心在北自所門戶網(wǎng)站采用虛擬主機或主機托管方式建設(shè)二級網(wǎng)站,其域名(網(wǎng)址)由北自所統(tǒng)一分配和解析,,其中xxx為中心、單位英文名稱或漢語拼音名稱的縮寫組合,中文全稱為:xxx中心名稱。
     第十九條 網(wǎng)站的運行維護應(yīng)當(dāng)遵守下列要求:
     (一)各網(wǎng)站承辦單位必須保障網(wǎng)站的`正常運行和提供服務(wù),保證網(wǎng)站在工作日和節(jié)假日24小時開通,方便公眾訪問。
     如有特殊情況不能向社會提供服務(wù),應(yīng)及時采取措施向社會發(fā)布公告。
     (二)在北自所門戶網(wǎng)站采用虛擬主機或主機托管方式的網(wǎng)站安全及網(wǎng)絡(luò)管理由北自所負(fù)責(zé),信息維護由委托方負(fù)責(zé)。
     第二十條 北自所市場發(fā)展部應(yīng)定期對各中心網(wǎng)站運行狀況進行監(jiān)測,定期發(fā)布監(jiān)測結(jié)果。
     如發(fā)現(xiàn)問題,立即通知有關(guān)中心采取措施加以解決。
     第五章 網(wǎng)站安全管理
     第二十二條各中心應(yīng)增強網(wǎng)站安全防范意識,明確職責(zé)分工,建立健全各項管理制度,配置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備,形成多層次比較完備的安全責(zé)任體系。
     第二十三條北自所市場發(fā)展部負(fù)責(zé)北自所門戶網(wǎng)站的安全工作。
     網(wǎng)站服務(wù)器托管在北自所門戶網(wǎng)站的,該網(wǎng)站的安全運行和網(wǎng)絡(luò)管理統(tǒng)一由北自所市場發(fā)展部負(fù)責(zé)。
     網(wǎng)站采用本地管理方式的,網(wǎng)站所屬單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理人員,負(fù)責(zé)網(wǎng)站的安全運行。
     必要時,北自所應(yīng)協(xié)助有關(guān)部門、中心做好網(wǎng)站的安全管理。
     第二十四條各部門、中心應(yīng)嚴(yán)格遵照《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》(國務(wù)院令第292號)和《互聯(lián)網(wǎng)安全保護技術(shù)措施規(guī)定》(公安部令第82號),加強網(wǎng)上互動內(nèi)容的監(jiān)管,確保網(wǎng)上信息安全;對散布有礙安定團結(jié),歪曲事實,危害社會的信息應(yīng)設(shè)立必要的防范措施。
     第二十五條北自所及各網(wǎng)站運行維護單位應(yīng)加強安全技術(shù)和手段的應(yīng)用,完善安全基礎(chǔ)設(shè)施,制定完備的安全策略和應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒入侵、系統(tǒng)故障等風(fēng)險的安全防范和應(yīng)急處置能力,確保及時解決突發(fā)情況。
     第二十六條 各部門、中心應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)保密法律、法規(guī),嚴(yán)禁涉密信息上網(wǎng)。
     網(wǎng)上信息出現(xiàn)安全問題,除追究當(dāng)事人責(zé)任外,還將追究提供信息的部門和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
     第六章 獎 懲
     第二十八條 違反本辦法的,將予以通報批評并責(zé)令改正;違反國家法律、法規(guī)的將依法追究相應(yīng)法律責(zé)任。
     第七章 附 則
     第二十九條 本辦法由北自所負(fù)責(zé)解釋。
     第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
    公司辦公用品采購及管理方案篇三
    為充分發(fā)揮物資集中購買產(chǎn)生的規(guī)模效益,減少浪費,提高效能,確保采購物資的質(zhì)量,從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為,做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護單位利益,特制定本制度。
    一、物資采購范圍
    辦公設(shè)備(含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機等);零星辦公用品(接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等);維修(含房屋、設(shè)備)、工程、服務(wù)等。
    二、物資采購原則
    物資采購盡可能批量進行,批量物資采購按招標(biāo)方式進行,采購工作應(yīng)堅持的原則為:依法按制度辦事的原則;秉公辦事、廉潔自律的原則;公開、公正、透明的原則;采購與使用分離的原則;注重貨物質(zhì)量的原則;最大限度維護單位利益的原則。
    三、物資采購辦法
    1、大宗物品購置,實行“事前申報,領(lǐng)導(dǎo)審批,政府采購”的制度??剖曳操徶脝蝺r在1000-10000元以下的大宗物品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,辦公室負(fù)責(zé)核實提出意見,報分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,再進行政府采購。10000元以上的大宗物品購置,由科室出具書面報告,黨組討論,主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后,再進行政府采購。
    2、零星辦公用品實行“統(tǒng)一申報,后勤采買,科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會同經(jīng)審辦、財務(wù)室確定2―3家供貨點,凡需購置單價在2000元以下的零星辦公用品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見,主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一到供貨點采購。煙直接從煙草專賣局采購,酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Yu店處采購。
    3、對未經(jīng)審批的`科室物品購置,財務(wù)一律不予報銷,對未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報銷。
    四、物資領(lǐng)用:無論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。
    五、維修(包括房屋、設(shè)備):先由科室拿出意見和維修經(jīng)費預(yù)算,1000元以下的報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,方可進行。房屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費審查委員會審查后,再行實施和結(jié)算。
    六、物資管理
    1、機關(guān)所有財產(chǎn)、物資一律由財務(wù)室分類、編號、造冊、登記,建立臺帳,由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機關(guān)各室。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理,更不得假公濟私、化公為私。
    2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財務(wù)室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫,零星辦公用品由財務(wù)室購買。機關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實行限額制度,不論數(shù)量一律要求登記簽字。
    3、堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。所有購進物品,必須由財務(wù)室驗收、登記入庫,財物相符方可入賬。
    4、對辦公用品和其他物件應(yīng)自覺愛護并妥善保管,如需修理或更換,應(yīng)及時告知辦公室。如有丟失和損壞,應(yīng)分清責(zé)任,視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償。
    5、機關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應(yīng)自覺歸還,歸還不了的按原價賠償。
    6、凡機關(guān)工作人員調(diào)離機關(guān),需到辦公室辦理有關(guān)財物移交手續(xù)后,才能辦理調(diào)離手續(xù)。
    公司辦公用品采購及管理方案篇四
    為進一步完善xx公司系統(tǒng)的治理結(jié)構(gòu),規(guī)范企業(yè)運作,健全xx公司系統(tǒng)經(jīng)營層高管人員的激勵和制約機制,從而提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)營效益,特制訂本方案。
    本方案適用于xx公司或分支公司董事會董事會聘用的下列員工:
    1.各分支公司總經(jīng)理;
    2.各分支公司副總經(jīng)理;
    3.其他經(jīng)董事會聘用的經(jīng)營層高管人員。
    1.收入形式。
    以上人員均實行年度薪酬制度(以下簡稱年薪制)。
    2.收入構(gòu)成。
    高管人員年薪收入由基準(zhǔn)年薪、風(fēng)險收入兩個部分組成。
    1.考核指標(biāo)。
    考核指標(biāo)以凈資產(chǎn)收益率為主,結(jié)合考核發(fā)展進度、職工收入等指標(biāo)。
    2.指標(biāo)基數(shù)。
    (1)凈資產(chǎn)收益率:7%;
    (2)發(fā)展進度:當(dāng)年實現(xiàn)主營收入高于上年主營收入;
    (3)職工收入:職工當(dāng)年人均收入比上年增加5%。
    在完成以上考核指標(biāo)基數(shù)的前提下,各類高管人員基準(zhǔn)年薪標(biāo)準(zhǔn)如下:
    1.總經(jīng)理:12萬/年。
    2.副總經(jīng)理:7.2萬/年。
    3.其他:6萬/年。
    風(fēng)險收入=凈資產(chǎn)收益率對應(yīng)計提的風(fēng)險收入×(1-復(fù)合指標(biāo)扣減率)。
    1.總經(jīng)理考核辦法。
    (1)凈資產(chǎn)收益率:低于7%折算所產(chǎn)生的利潤率按0.6%的比例扣減基準(zhǔn)年薪;超過7%部分折算所產(chǎn)生的利潤率,超過額度在1000萬元之內(nèi)的,按0.5%的比例計提;超過額度在1000萬元以上的,按1.2%的比例計提。
    (2)發(fā)展速度:若公司當(dāng)年實現(xiàn)主營收入低于上年實現(xiàn)主營收入,扣減風(fēng)險收入的5%。
    (3)職工收入:若職工當(dāng)年人均收入比上年增長低于5%,扣減風(fēng)險收入的10%。
    2.副總經(jīng)理及其他經(jīng)董事會聘用的經(jīng)營層高管人員考核辦法。
    上述人員的風(fēng)險收入根據(jù)各人工作績效情況在總經(jīng)理實得風(fēng)險收入總額的比例幅度內(nèi)由董事會進行評估考核計提(或扣減)。
    各人比例幅度如下:
    (1)副總經(jīng)理:50%——60%。
    (2)其他經(jīng)董事會聘用的經(jīng)營層高管人員:45%——55%。
    xx公司系統(tǒng)經(jīng)營層高管人員在任期內(nèi)實現(xiàn)了公司效益顯著或貢獻突出的(如重大投資、招商引資、配股成功等),可由董事會確定對相關(guān)人員另行實行一次性單項特殊獎勵;如投資、經(jīng)營決策、招商引資等事項造成重大失誤或損失,則予以單項扣罰。
    3.董事會根據(jù)測評意見對評估對象進行評估審議后,確定各人風(fēng)險收入金額;
    4.董事會對評估考核結(jié)果按規(guī)定予以說明。
    3.經(jīng)營層高管人員年薪在計提的工資總額(效益工資)中列支;
    10.本方案的基準(zhǔn)年薪可考慮地域和物價差異,但上下浮動控制在8%之內(nèi),并必須由董事會審議通過,方可實行。
    為20xx年12月31日——20xx年12月31日。
    公司辦公用品采購及管理方案篇五
    建立和完善安全檢查制度,明確職責(zé)。按照“誰檢查、誰負(fù)責(zé)”的原則,督促相關(guān)人員要認(rèn)真履行職責(zé),切實加強對船舶設(shè)施設(shè)備安全的日常監(jiān)督管理,確保設(shè)施設(shè)備的使用安全。定期檢查,為了解設(shè)施設(shè)備運行狀態(tài),為設(shè)施設(shè)備安全檢查、檢測、故障診斷、隱患整改等提供有力的依據(jù)。
    1、載客量控制,二次核定人數(shù)。嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定控制船舶載客量,杜絕超載行為帶來的安全隱患。二次核定人數(shù),無論是檢票,還是登船,都應(yīng)督促工作人員認(rèn)真,仔細(xì)核定人數(shù)。確保安全工作落實到位。
    2、游客上下船的安全管理。游船接待中,對游客上下船的安全管理應(yīng)作為重點去實施,加強對現(xiàn)場的管理和督促,安排專門人員讓游客在車輛停穩(wěn)后方可下車,按先后秩序上下車,講究文明禮貌,優(yōu)先照顧老人、兒童、婦女,切勿擁擠,以免發(fā)生意外,保障游客的安全上下船。
    3、預(yù)案制定及落實。加強對應(yīng)急預(yù)案的制定和演練工作,必須加強對應(yīng)急預(yù)案的落實、執(zhí)行的監(jiān)督檢查,提高各船員的應(yīng)急處理能力。要進行全員安全演練和培訓(xùn)活動,對突發(fā)事件要做到早發(fā)現(xiàn)、早制止、早處理。各船員要遵守規(guī)定,堅守崗位,不得脫崗。
    4、游船海上安全管理。其一,旅游船舶要配備安全管理員、日常檢查船舶設(shè)施設(shè)備情況及有無安全隱患,,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告,其需制定游客安全須知,并張貼于經(jīng)營場所和旅游船舶明顯位位置。同時也應(yīng)向游客多宣傳安全乘船知識,禁止游客在非載客區(qū)域停留或集中在船舶一舷。其二,在靠近碼頭時,船長必須了解:.碼頭的位置、結(jié)構(gòu),泊位的長度是否符合要求,泊位有沒有清理好,泊位附近水流的流向、流速,有無不正常水流。當(dāng)時的風(fēng)向、風(fēng)速等可能影響船舶靠泊安全的因素,從而與海上周圍環(huán)境相適應(yīng),控制好船舶速度,當(dāng)慢則慢。其三,船長和船員應(yīng)熟悉掌握設(shè)備結(jié)構(gòu)、原理、性能和設(shè)備布置情況,以及設(shè)備的運行、維護、操作方法和注意事項,能審核設(shè)備檢修、試驗、檢測記錄,掌握設(shè)備缺陷和運行薄弱環(huán)節(jié)。
    5、游輪的使用安排。公司要認(rèn)真完成游輪的登記和使用安排工作,確實加強對游輪安排的監(jiān)督管理,嚴(yán)格按照法律法規(guī)辦事,禁止無資質(zhì)的兩艘高速船舶載客營運,除非在客流量多,無法安排的情況下,才允許調(diào)用高速船舶,不過在使用前后都要嚴(yán)格做好安全運營工作。
    6、對帆船的管理。部門要認(rèn)真履行職責(zé),并注重相互協(xié)作配合,切實加強帆船安全的日常監(jiān)督管理,仔細(xì)檢查帆船是否出現(xiàn)超載營運,人員安全配員是否齊全,禁止其在惡劣天氣還執(zhí)意出行。督促帆船經(jīng)營者盡快辦理相關(guān)資質(zhì)證書,若凡仍未辦理的的,一律作為“三無”船舶,公司應(yīng)將按要求對其予以清退出場的處理。在對帆船管理過程中出現(xiàn)違法違紀(jì)行為的,要堅決從嚴(yán)查處。
    略
    1、按船舶要求配員。針對不同的情況采取不同的管理方案,在船員的管理上,要加強對實習(xí)生的考核以及培訓(xùn),對無證的4人,督促他們加強學(xué)習(xí),提高對各種理論知識和業(yè)務(wù)技能的掌握能力,盡快取得證書。在船舶的管理上,對配員齊全的'三艘普通游輪要合理安排,加強其安全管理,沒有高速資質(zhì)船員的兩艘高速船,沒有資質(zhì)證書的木制休閑漁船要嚴(yán)格按照法律法規(guī)辦事,禁止使用。在配員的管理上,要嚴(yán)格按照船舶配員規(guī)則配員,對于沒有高速船員資質(zhì)的高速游輪要盡快招攬合適人才,實現(xiàn)配員。
    2、高速船舶的使用。目前公司沒有高速資質(zhì)船員,可通過以下方式招聘合適的人才,加強船資力量,設(shè)置船員培訓(xùn)師,提高新進船員保盡快實現(xiàn)高都符合要求。
    (2)招聘??茖?茖W(xué)校合宣傳,發(fā)布招要有目的、有人才的選擇,件,對前來應(yīng)并篩選簡歷,行筆試和面試的考核,對考核通過的學(xué)生下發(fā)錄用通知,與求職者做好良好溝通,簽訂入職協(xié)議。
    公司辦公用品采購及管理方案篇六
    為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的方針,加強機關(guān)內(nèi)部的科學(xué)管理,防止辦公用品的積壓和浪費,保證機關(guān)各項行政工作的順利進行,特制定本辦法。
    根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,專人負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用的原則,加強對辦公用品購買及管理。
    單位應(yīng)根據(jù)庫存物品的儲備和實際消耗的`統(tǒng)計分析資料,并結(jié)合當(dāng)年的工作任務(wù)和經(jīng)費的可能,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,由主管領(lǐng)導(dǎo)會同有關(guān)業(yè)務(wù)人員匯審平衡按照物品用途、類別,提高政府采購辦公室審查,經(jīng)報請政府采購辦批準(zhǔn)購買申請計劃后,根據(jù)政府采購辦指定地點組織訂貨。
    辦公用品的購買可根據(jù)某場貨源情況與工作需要,編制長期、短期、季度、半年、一年的物品購置計劃。
    采購物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計劃由專職采購人員會同政府采購辦,紀(jì)檢部門人員統(tǒng)一組織辦理采購。
    物品入庫前必須及時認(rèn)真組織驗收,辦理入庫手續(xù),驗收時必須注意,物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出,并及時辦理退、換或賠補手續(xù)。
    入庫的物品保管應(yīng)該科學(xué)化,做到定位存放,存入有序,零整分開,帳物對號,便于收發(fā)和檢查,對貴重稀缺物品應(yīng)加強集中保管,精確計量和記載,并應(yīng)定期進行查對。
    物品的頒發(fā)制度應(yīng)根據(jù)日常消耗和維修需要,對常用的和專用的物品可限量頒發(fā),物品的頒發(fā)必須由領(lǐng)導(dǎo)審批,專人保管頒發(fā),建立物品明細(xì)帳和領(lǐng)用登記簿,對多余不用的物品,也應(yīng)辦理退庫手續(xù),及時登記造冊,對貴重物品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制和監(jiān)督,對其領(lǐng)、用、剩、廢,耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄,從嚴(yán)執(zhí)行審批制度。
    單位對在用物品應(yīng)建立定期抽查制度,并在每學(xué)年全面清查一次,清查結(jié)果報主管領(lǐng)導(dǎo)審核備案,對于短缺、丟失、損壞的物品應(yīng)追究物品專管人的責(zé)任,根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進行經(jīng)濟處罰。
    公司辦公用品采購及管理方案篇七
    1.為貫徹公司尊重知識、尊重人才的文化理念,有效地推行企業(yè)全員參與企業(yè)管理機制,充分發(fā)揮廣大員工的聰明才智,調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
    2.鼓勵員工提出合理化建議及各項能給公司帶來更大經(jīng)濟效益的提案。
    3.推動公司提案改善和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)、質(zhì)量管理工作的開展,借以改善管理體制,優(yōu)化流程,提高效率,節(jié)約成本,增強企業(yè)活力。結(jié)合公司實際,特制定本制度。
    《提案管理制度》適用于公司員工合理化建議、提案的管理。本公司各級員工對本公司的經(jīng)營,不論在技術(shù)上、質(zhì)量上或管理上,如有改進意見,均可向公司管理層提出合理化建議或提案。
    綜合管理部負(fù)責(zé)公司員工合理化建議/提案的統(tǒng)一管理。
    1.綜合管理部負(fù)責(zé)合理化建議/提案的收集及初步審查。
    2.與合理化建議/提案內(nèi)容有直接關(guān)系的主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)合理化建議的審核,并提出獎勵建議。必要時召集相關(guān)部門和人員進行集體會審。
    3.公司合理化建議/提案管理委員會負(fù)責(zé)實施效果的評價、鑒定。
    4.經(jīng)理負(fù)責(zé)合理化建議的最終評定及獎勵措施的批準(zhǔn)。
    合理化建議:主要是經(jīng)營管理方面,提出改進和完善財務(wù)管理、行政管理和安全管理、人力資源管理等方面的建議和措施。
    提案:主要是生產(chǎn)進步、技術(shù)創(chuàng)新等方面,提出對生產(chǎn)改進、質(zhì)量提升、業(yè)務(wù)的開發(fā)和對生產(chǎn)設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面的改善意見和建議。
    為組織實施本制度,公司專門成立員合理化建議/提案審查委員會(以下簡稱“審委會”)。
    1.審委會的人員組成。審委會成員由各部門經(jīng)理、主管組成,綜合部部長為執(zhí)行組長,由公司董事長指定一名副總經(jīng)理以上人員任審委會主任。
    2.審委會職責(zé)如下:。
    1)關(guān)于員工建議案件的審議事項。
    2)關(guān)于員工建議案件評審標(biāo)準(zhǔn)的`研討事項。
    3)關(guān)于建議案件獎金金額的研討事項。
    4)關(guān)于建議案件實施成果的研討事項。
    5)其他有關(guān)建議制度的研究改進事項。
    六、合理化建議/提案項目范圍。
    (一)重點建設(shè)性提案項目:。
    1.技術(shù)工藝和生產(chǎn)流程的改進,機器設(shè)備保養(yǎng)的重大改善等。
    2.控制成本費用和不良品率,簡化作業(yè)、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的新方法。
    3.對公司生產(chǎn)、物流、降低工程造價、人事管理等方面的創(chuàng)新建議。
    4.對公司未來經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃的調(diào)研、可行性研究分析報告等。公司急需解決的難題。
    5.促進工業(yè)安全、預(yù)防災(zāi)害發(fā)生的新舉措。
    6.其他能給公司帶來較大經(jīng)濟效益的建議和提案。
    (二)一般性意見、改善措施項目:。
    1.各種操作方法、制造方法、工藝、作業(yè)程序、提高工作效率的改善等。
    2.設(shè)備保養(yǎng)方法、廢料利用、能源節(jié)約、作業(yè)安全等的改善。
    3.對不良行為的舉報及有利于公司發(fā)展的各項建議。
    (三)《員工合理化建議/提案建議書》內(nèi)應(yīng)列的主要項目如下:1.提案事由:簡要說明提案擬改進的具體事項。
    2.原有缺失:詳細(xì)說明在提案為提出前,原有情形之未盡妥善之處以及改進意見。
    3.改進意見或辦法:詳細(xì)說明提案改善的具體辦法,包括方法、程序及步驟等。
    4.預(yù)期效果:應(yīng)詳盡說明該提案經(jīng)采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。
    (一)申報程序:。
    1.合理化建議/提案人員填寫《提案建議書》,將擬建議事項內(nèi)容詳細(xì)填寫,并附實施方案后交綜合管理部部長,由綜合管理部部長進行初步審查,上報主管副總經(jīng)理。口頭申報無效。2.提案內(nèi)容如偏于批評,或無具體的改進實施辦法,或不具真實姓名者,綜合管理部部長認(rèn)為內(nèi)容不全,不予交付審議,其有真實姓名者,應(yīng)由綜合管理部經(jīng)理據(jù)實委婉簽注理由,將原件密退還提案人。(二)審核程序:。
    1.綜合管理部部長將《合理化建議書》存檔,交提案人所在部門部長進行初步審核,由主管副總經(jīng)理審核并決定是否提交經(jīng)理辦公會進行討論,并作出最終審核結(jié)論。
    2.《員工合理化建議/提案建議書》經(jīng)經(jīng)理例會討論、認(rèn)定可行后上報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方予實施;任何個人及部門負(fù)責(zé)人不得擅自實施提案,由此引發(fā)的一切損失均由當(dāng)事人承擔(dān),情況嚴(yán)重者,予以開除。提案的實施如需經(jīng)費開支,報經(jīng)理例會討論決定。3.提案審核結(jié)果,由綜合管理部反饋給提案人;如提案未被采納通過,綜合管理部應(yīng)注明原因。
    1.提案研究報告。
    2.提案測試和實驗報告。
    3.技術(shù)設(shè)計方案(包括數(shù)據(jù)、圖表、照片等)。
    4.質(zhì)理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)(管理)對比分析報告。
    5.效益分析報告。
    6.標(biāo)準(zhǔn)化分析報告。
    (二)一般性建議、改善措施由部長、主管評估鑒定,并將詳細(xì)的鑒定報告交綜合管理部復(fù)核。
    (三)綜合管理部在收到提案報告15天內(nèi),根據(jù)該項目創(chuàng)造性大小、應(yīng)用范圍、投資回收周期長短、經(jīng)濟效益大小、職務(wù)相關(guān)性等,在經(jīng)理辦公會上進行綜合評定,并將結(jié)果上報總經(jīng)理;重點項目成果可由公司根據(jù)其應(yīng)用價值上報政府機關(guān)進行評估、鑒定,并申請專利。
    一覽表。
    年節(jié)約或創(chuàng)造經(jīng)濟效益獎金數(shù)額。
    對于經(jīng)濟效益不容易估算的項目,評審委員會可按其作用大小、技術(shù)難易、創(chuàng)新程度、推廣價值,給予科學(xué)、客觀、公正的評判,確定相應(yīng)的獎勵等級,具體如下表所示。
    員工合理化建議/提案獎勵等級表。
    公司辦公用品采購及管理方案篇八
    二、采購辦公用品堅持必需適用和質(zhì)優(yōu)價廉的原則,采購工作要科學(xué)、合理、透明。
    三、凡需采購物品,必須填寫《辦公用品采購計劃申請表》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人和所長同意后方可購買。
    四、所有采購物品必須到財務(wù)科辦理入庫手續(xù),財務(wù)科憑審批后的《辦公用品采購計劃申請表》辦理入庫,并保存該申請表,以備后查。
    五、采購物品要有計劃,定期集中購買。
    六、辦公用品每月下旬計劃采購,領(lǐng)取,其他時間不予審批。如有特殊情況需要急用,報所長批準(zhǔn)后方可采購、領(lǐng)取。
    七、辦公用品在有關(guān)工作職責(zé)范圍內(nèi)使用,由專人負(fù)責(zé),使用人員有義務(wù)進行保養(yǎng)和管理,有責(zé)任保護其安全,發(fā)現(xiàn)損壞和丟失要及時報告,系人為損壞或因失職丟失的,照價賠償。
    八、辦公用品的報廢、報損與讓售,均要經(jīng)過有關(guān)人員鑒定、核實,并報領(lǐng)導(dǎo)同意,比較重要的辦公用品要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究批準(zhǔn),方可辦理有關(guān)手續(xù)。辦公用品處理所得收入一律上交財務(wù),科室不得自行支配。
    九、辦公用品不得隨意搬遷,遇人事變動,做好移交,如需調(diào)配,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意予以配置,并到辦公室進行登記。如發(fā)現(xiàn)不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自挪用辦公用品者,責(zé)令退回原處,并給予通報批評。
    公司辦公用品采購及管理方案篇九
    公司辦公用品采購管理制度的制定是為了更好地節(jié)約公司資源,減少浪費。下面小編為大家整理了有關(guān)公司辦公用品采購管理制度的范文,希望對大家有幫助。
    1、為加強制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準(zhǔn)確性和可控性,制定本制度。
    2、采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀(jì)律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進行。
    3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按招待管理制度實行)。
    4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。
    (1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;
    (2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;
    方案一:
    (3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;
    (4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核,按財務(wù)規(guī)定報銷;
    方案二:
    (3)由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;
    (4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;
    (5)費用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
    5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過xx元的國有資產(chǎn)。采購辦法:
    (1)單項價值在xx元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記, 由辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。
    (2)單項價值在xx元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務(wù)結(jié)算辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法。
    6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。
    7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實行辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法。
    (1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責(zé)任人變更登記。
    (2)責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護,保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。
    (3)因不正當(dāng)操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,給予嚴(yán)厲批評出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。
    (4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。
    (5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明,由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
    為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的`方針,加強機關(guān)內(nèi)部的科學(xué)管理,防止辦公用品的積壓和浪費,保證機關(guān)各項行政工作的順利進行,特制定本辦法。
    根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,專人負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用的原則,加強對辦公用品購買及管理。
    單位應(yīng)根據(jù)庫存物品的儲備和實際消耗的統(tǒng)計分析資料,并結(jié)合當(dāng)年的工作任務(wù)和經(jīng)費的可能,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,由主管領(lǐng)導(dǎo)會同有關(guān)業(yè)務(wù)人員匯審平衡按照物品用途、類別,提高政府采購辦公室審查,經(jīng)報請政府采購辦批準(zhǔn)購買申請計劃后,根據(jù)政府采購辦指定地點組織訂貨。
    辦公用品的購買可根據(jù)某場貨源情況與工作需要,編制長期、短期、季度、半年、一年的物品購置計劃。
    采購物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計劃由專職采購人員會同政府采購辦,紀(jì)檢部門人員統(tǒng)一組織辦理采購。
    物品入庫前必須及時認(rèn)真組織驗收,辦理入庫手續(xù),驗收時必須注意,物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出,并及時辦理退、換或賠補手續(xù)。
    入庫的物品保管應(yīng)該科學(xué)化,做到定位存放,存入有序,零整分開,帳物對號,便于收發(fā)和檢查,對貴重稀缺物品應(yīng)加強集中保管,精確計量和記載,并應(yīng)定期進行查對。
    物品的頒發(fā)制度應(yīng)根據(jù)日常消耗和維修需要,對常用的和專用的物品可限量頒發(fā),物品的頒發(fā)必須由領(lǐng)導(dǎo)審批,專人保管頒發(fā),建立物品明細(xì)帳和領(lǐng)用登記簿,對多余不用的物品,也應(yīng)辦理退庫手續(xù),及時登記造冊,對貴重物品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制和監(jiān)督,對其領(lǐng)、用、剩、廢,耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄,從嚴(yán)執(zhí)行審批制度。
    單位對在用物品應(yīng)建立定期抽查制度,并在每學(xué)年全面清查一次,清查結(jié)果報主管領(lǐng)導(dǎo)審核備案,對于短缺、丟失、損壞的物品應(yīng)追究物品專管人的責(zé)任,根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進行經(jīng)濟處罰。
    辦公用品管理辦法
    企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
    公司辦公用品采購及管理方案篇十
    為進一步提高分公司管理水平,夯實管理基礎(chǔ)、著眼長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略措施,不斷提高分公司的管理水平和核心競爭力。結(jié)合分公司實際,特制定公司管理方案范文,歡迎參閱。
    為進一步提高我縣糧油倉儲企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)第,確保儲糧安全。根據(jù)市糧食局糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動精神,結(jié)合我縣實際,制定本實施方案:
    一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)。
    1、指導(dǎo)思想。以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),堅持科學(xué)發(fā)展觀和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,加強企業(yè)管理,提升職工素質(zhì),改善庫容站貌,實行科學(xué)儲糧,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,創(chuàng)建和諧企業(yè)。
    2、工作目標(biāo)。從現(xiàn)在開始到今年年底,逐步使全縣糧食倉儲企業(yè)達到本方案要求。
    二、實施范圍和工作原則。
    1、實施范圍。開展規(guī)范化管理活動的范圍,為全縣各類所有制性質(zhì)的糧油倉儲企業(yè)。
    2、工作原則。本次規(guī)范化管理活動按照“屬地管理”的原則,縣局負(fù)責(zé)全縣范圍內(nèi)的糧食倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動的組織、推動工作;各類糧油倉儲企業(yè)負(fù)責(zé)本企業(yè)規(guī)范化管理活動的開展和組織實施工作。
    三、工作步驟。
    1、準(zhǔn)備動員階段(從20xx年8月2日-9月20日)。
    一是搞好宣傳發(fā)動。將省、市和縣糧食局有關(guān)規(guī)范化管理活動精神傳達到各企業(yè),縣局在結(jié)合本地實際的基礎(chǔ)上,對規(guī)范化管理活動進行再部署。二是通過宣傳動員,使全縣糧油倉儲企業(yè)職工充分認(rèn)識開展規(guī)范化管理活動的重大意義,了解工作安排和部署情況,并積極參與到建設(shè)規(guī)范化活動中。三是縣局將選擇一個管理比較好的企業(yè)做為示范企業(yè),以點帶面,推動規(guī)范管理活動的開展。
    2、全面建設(shè)階段(從20xx年9月21日-20xx年2月10日)。
    主要任務(wù)是企業(yè)根據(jù)自身實際,制定具體方案并抓好落實。
    3、驗收和整改提高階段(從20xx年2月25日-20xx年3月20日)??h局組織有關(guān)人員依據(jù)本方案的要求,對各企業(yè)規(guī)范化管理活動進行檢查督導(dǎo)和驗收。并于20xx年2月28日前向市糧食局上報規(guī)范化管理活動工作總結(jié)。20xx年3月20日決接受市糧食局對我縣企業(yè)創(chuàng)建規(guī)范化管理單位進行檢查驗收。
    四、主要內(nèi)容。
    1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。廣泛開展宣傳、培訓(xùn)、教育活動,使企業(yè)糧油倉儲管理人員了解政策要求、熟悉制度規(guī)定、掌握并正確理解各類糧油儲藏技術(shù)和設(shè)備操作規(guī)程。對糧油倉儲企業(yè)負(fù)責(zé)人、糧油保管員、糧油質(zhì)量檢驗等專業(yè)人員進行在職教育,從而進一步提高企業(yè)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識。
    2、進一步完善糧油倉儲管理規(guī)章。各企業(yè)要按照近年來出臺的糧食管理法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合本企業(yè)實際,對有關(guān)倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強、針對性強、符合企業(yè)規(guī)范管理要求的新型倉儲管理制度體系。各糧油倉儲企業(yè)在完善制度的同時,要適應(yīng)調(diào)整企業(yè)倉儲管理組織結(jié)構(gòu),規(guī)范倉儲業(yè)務(wù)管理流程,細(xì)化各倉儲管理。
    崗位職責(zé)。
    建立與新制度相適應(yīng)的工作機制。
    3、改善糧油倉儲保管條件。糧油倉儲企業(yè)要加強對糧食倉儲設(shè)施的管理。一是要加強現(xiàn)在倉儲設(shè)施設(shè)備的管理通過科學(xué)規(guī)劃、合理調(diào)度,進一步挖掘現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備的能力,提高設(shè)施設(shè)備的使用率;二是要建立科學(xué)的設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)工作機制,加強對設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng),延長設(shè)施設(shè)備的使用年限;三是要多方籌措資金,改善糧油倉儲設(shè)施設(shè)備條件??h局將加強對倉訪維修改造工作的督;加強對企業(yè)收儲工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),不允許出現(xiàn)因倉儲設(shè)施和管理措施不到位而導(dǎo)致的壞糧事故。
    4、治理不規(guī)范管理行為。糧食倉儲企業(yè)要針對本次清倉查庫中發(fā)現(xiàn)的倉儲管理問題,集中開展一次不規(guī)范行為治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品管理不規(guī)范影響企業(yè)生產(chǎn)和儲糧安全的不規(guī)范行為;要解決政策執(zhí)行、賬務(wù)管理、糧食管理、設(shè)備設(shè)施管理、人員管理以及制度不完善等不規(guī)范行為,提高企業(yè)管理水平。為保證治理行動效果,各企業(yè)可根據(jù)本單位實際情況,制定治理。
    工作方案。
    確定治理工作重點落實治理工作責(zé)任加強對治理過程的檢查、指導(dǎo)、總結(jié)、交流和評估。
    5、創(chuàng)建規(guī)范化企業(yè)。各企業(yè)要在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,開展適合本企業(yè)管理實際的規(guī)范化管理企業(yè)創(chuàng)建活動。規(guī)范化管理創(chuàng)建行動的目標(biāo)是:杜絕糧油倉儲企業(yè)的不規(guī)范管理行為,嚴(yán)格糧油倉儲企業(yè)庫存管理,提高企業(yè)管理水平,確保糧食儲存安全。
    五、主要工作措施。
    1、成立組織、加強領(lǐng)導(dǎo)。
    不確保本方案的順利實施,縣局成立糧油倉儲規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,蘇金鎖局長任組長,付淑花同志任副組長,各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在業(yè)務(wù)科。要求各糧油倉儲企業(yè)成立相應(yīng)的組織,并責(zé)任到人。
    2、加強學(xué)習(xí),進行培訓(xùn)。
    一是組織學(xué)習(xí)好國家、省和市糧食局對規(guī)范化管理活動的指志精神,掌握具體要求,明確建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。二是查找差距,明確改進方向。將企業(yè)現(xiàn)有“軟件”、“硬件”管理方面的工作與《方案》要求進行對照,找出差距和不足,有的放矢地進行改進。三是采取得力措施,促進工作。各企業(yè)要根據(jù)本地實際情況,制定實施方案,提出具體意見和建設(shè)步驟。
    3、精心組織,狠抓落實。
    縣局將采取各種措施加強對規(guī)范化管理活動進行調(diào)研、指導(dǎo),并及進總結(jié)推廣先進經(jīng)驗,積極幫助企業(yè)解決工作中的實際問題,促進工作順利開展,使全縣倉儲企業(yè)管理水平達到一個新高度。
    4、加強督導(dǎo),嚴(yán)格考核。
    縣局將定期、不定期對各企業(yè)開規(guī)范化管理活動創(chuàng)建活動進行檢查和督導(dǎo),督促企業(yè)加快工作進度。對檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的地方,要求企業(yè)進行整改,對一時難以達到要求的,要制定計劃,限期整改。
    進入20xx年以來,歐債危機持續(xù)發(fā)酵,蝴蝶效應(yīng)顯現(xiàn),拖累國內(nèi)經(jīng)濟持續(xù)低迷,使投資、消費、出口增速放緩,保增長任務(wù)艱巨。醫(yī)藥行業(yè),中藥材價格上漲、人工成本上升、藥品降價頻頻、產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重、行業(yè)競爭白熱化、醫(yī)改政策尚不明朗等,醫(yī)藥企業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。為了實現(xiàn)集團的年度目標(biāo)任務(wù),保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn),公司必須實施精細(xì)化管理,以實現(xiàn)管理增效及公司又好又快發(fā)展。
    一、工作原則。
    (一)全面覆蓋,突出重點。
    公司的精細(xì)化管理以人、財、物為對象。公司的人、財、物分布在那里,精細(xì)化管理就延伸到那里,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點、關(guān)鍵點在那里,精細(xì)化工作的重點就跟到那里,攻堅克難。
    (二)循序漸進,實現(xiàn)突破。
    精心布署精細(xì)化工作,循序漸進推進精細(xì)化工作上臺階、見效益、成習(xí)慣。逐步形成制度、流程,職責(zé)、目標(biāo)、監(jiān)督、考核、獎懲、激勵的有機結(jié)合。
    (三)動態(tài)管理,力求創(chuàng)新。
    在精細(xì)化工作推進過程中,只有注重工作事前規(guī)劃、事中監(jiān)控和信息反饋,才能促進工作達到預(yù)期目標(biāo)。即在工作中加強管理,寓管理于日常行為,在管理中實現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)。
    (四)機制護航,持久開展。
    公司成立精細(xì)化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,為精細(xì)化工作持續(xù)推進提供組織保障。通過對國內(nèi)外形勢的剖析、判斷,認(rèn)清實施精細(xì)化管理的緊迫性和必要性,為精細(xì)化工作持久開展統(tǒng)一認(rèn)識。
    二、工作目標(biāo)。
    中型企業(yè)發(fā)展靠制度,所以公司必須首先健全各項管理制度。以公司制度規(guī)范工作流程、工作流程規(guī)范職工行為、職工行為保障決策落實、績效考核激發(fā)工作熱情,使精細(xì)化管理成為公司主流文化,形成良性互動。使公司各部門精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,公司獲得更高效率、更多利益、更強競爭力和凝聚力。逐步實現(xiàn)制度標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化、組織體系系統(tǒng)化、目標(biāo)任務(wù)精細(xì)化、監(jiān)控常態(tài)化、信息反饋及時化、重大決策科學(xué)化、績效考核全面化、部門協(xié)調(diào)機制化、日常工作條理化、風(fēng)險預(yù)防可控化,在產(chǎn)品質(zhì)量上精益求精,創(chuàng)造產(chǎn)品質(zhì)量領(lǐng)先的差異化競爭優(yōu)勢,在技術(shù)創(chuàng)新上占據(jù)行業(yè)制高點。對工作中的薄弱環(huán)節(jié)和管理短板,通過精細(xì)化管理,實現(xiàn)瓶頸突破,提高管理水平、實現(xiàn)管理增效。
    三、管理內(nèi)容。
    以公司的人力資源、材料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)、經(jīng)營銷售、財務(wù)管理、文化建設(shè)、安全生產(chǎn)等為內(nèi)容,以全方位的視角,通過單項和共同發(fā)力,實現(xiàn)公司整體能力提升。
    四、主要工作。
    (一)查遺補缺,健全制度。
    首先評估公司現(xiàn)有制度在公司現(xiàn)階段的適應(yīng)性。通過各部門自查及協(xié)作過程中的意見,發(fā)現(xiàn)目前存在的制度空白,組織人員會診。根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、集團戰(zhàn)略定位和現(xiàn)代企業(yè)運行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;戰(zhàn)略目標(biāo)明確,制度保駕護航;監(jiān)督考核到位,制度保障落實。
    (二)健全機構(gòu),加強監(jiān)督。
    根據(jù)會計基礎(chǔ)規(guī)范化要求及可能存在內(nèi)控漏洞,在條件允許的情況下,建議成立公司的內(nèi)部審計機構(gòu)。實現(xiàn)審計從事后審計向過程審計轉(zhuǎn)變。避免有的部門在工作中的僥幸、自彈自唱或工作推進緩慢等現(xiàn)象。
    該部門重點工作:
    1、監(jiān)督公司制度、政策的遵守情況。
    2、監(jiān)督公司合同、決議、協(xié)議、方案、工作流程的執(zhí)行情況。
    3、對公司預(yù)算及解決方案的可執(zhí)行性和激勵性提出建議。
    4、跟蹤部門預(yù)算、進行項目監(jiān)督和后評估,階段性反饋工作成果。
    5、及時形成書面。
    工作報告。
    重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。
    (三)建立科學(xué)的預(yù)算體系,全面推進預(yù)算管理。
    預(yù)算管理是企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的重要手段,是通過經(jīng)驗測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業(yè)的藍(lán)圖。所以建立科學(xué)的預(yù)算體系,全面推進預(yù)算管理,不僅能提高公司的管理水平,還可以使公司更好更強的發(fā)展。但必須注意以下幾點:
    1、預(yù)算管理不是簡單的控制費用,而是科學(xué)的配置有限資源,實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化,股東財富最大化。預(yù)算必須考量企業(yè)的長期利益,必須長短結(jié)合,切忌急功近利、殺雞取卵。
    2、提高預(yù)算的可操作性。預(yù)算來源于實際工作,但不是實際工作的翻版。要根據(jù)國家政策、行業(yè)特征、市場趨勢、客戶訴求、公司盈利模式制定預(yù)算,要結(jié)合資產(chǎn)耗損和權(quán)益增加的內(nèi)在關(guān)系制定預(yù)算;要根據(jù)目標(biāo)任務(wù)和歷史數(shù)據(jù)確定需要的支持資源。
    3、提高預(yù)算的激勵性。引進市場化的薪酬管理體系,調(diào)動全員參與的積極性,激發(fā)團隊的創(chuàng)造力,吸引更多行業(yè)優(yōu)秀人才加盟,不僅可以實現(xiàn)既定的預(yù)算目標(biāo),還可以實現(xiàn)公司的再次騰飛。
    4、加強預(yù)算跟蹤、反饋、考核。公司預(yù)算管理部門要加強預(yù)算的跟蹤和反饋,對預(yù)算執(zhí)行中存在的問題和不足,督促公司相關(guān)個人、部門關(guān)注并提供對策,然后再跟蹤、再反饋、再考核。否則公司預(yù)算就會流于形式。
    (四)加強應(yīng)收賬款管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度。
    公司的應(yīng)收帳款增加了公司的機會成本,會加大公司經(jīng)營風(fēng)險及財務(wù)風(fēng)險。在“現(xiàn)金為王”的今天,加強應(yīng)收賬款管理顯得尤為重要。
    1、根據(jù)公司不同的產(chǎn)品制定公司的賒銷政策。
    2、根據(jù)公司不同產(chǎn)品的營銷模式,制定不同的結(jié)算方式。
    3、制定應(yīng)收賬款管理辦法。應(yīng)收賬款應(yīng)責(zé)任到人。每一位業(yè)務(wù)人員根據(jù)管轄客戶,制定自己的清欠辦法。根據(jù)公司要求,預(yù)算月度、季度、年度的回款任務(wù)。客戶的每筆回款經(jīng)財務(wù)和業(yè)務(wù)雙方確認(rèn)方為有效。業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司要求,必須把應(yīng)收賬款余額控制在預(yù)算的范圍內(nèi)。
    4、加強應(yīng)收賬款的函證工作。業(yè)務(wù)部門必須建立應(yīng)收賬款備查簿,及時和客戶確認(rèn)開票的應(yīng)收賬款和尚未開票的應(yīng)收賬款。財務(wù)部配備專人負(fù)責(zé)和業(yè)務(wù)部門定期進行應(yīng)收賬款的確認(rèn)和對賬工作。財務(wù)部門每半年必須和客戶函證應(yīng)收賬款。對函證中出現(xiàn)的應(yīng)收賬款差異,必須一一查找原因。
    (五)加強成本、費用、損失管理,提高公司盈利空間。
    近年來醫(yī)藥行業(yè)競爭激烈,所以公司必須加強內(nèi)部管理,提高運營效率。通過降低單位產(chǎn)品成本、降低單位費用占比,為提高公司的盈利空間尋找更多途徑。
    1、原材料采購采用詢價制、議價制。公司應(yīng)和那些在行業(yè)中信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量性價比高、服務(wù)特、價格優(yōu)的企業(yè),建立長期的合作關(guān)系。
    2、加強一線員工培訓(xùn),提高產(chǎn)品作業(yè)效率、降低產(chǎn)品的損失率。公司把對一線員工的培訓(xùn)形成工作機制,結(jié)合公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展要求布署培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)應(yīng)重視員工知識的掌握程度、技能的提高、行為的改變、認(rèn)識的轉(zhuǎn)變,公司應(yīng)及時組織考核培訓(xùn)收益。
    3、減少材料浪費,降低產(chǎn)品返工率。公司把保證產(chǎn)品質(zhì)量放在第一位。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,通過管理降低產(chǎn)品單耗,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)浪費。通過降低出庫產(chǎn)品返工率,提高公司產(chǎn)品產(chǎn)出率。
    4、對費用進行類別管理,加強意外損失預(yù)防。公司對變動費用比率控制,固定費用定額控制、混合費用加強臨界點管理。通過提高公司安全生產(chǎn)意識,預(yù)防意外損失發(fā)生,避免損失抵消公司經(jīng)營成果的風(fēng)險。
    5、加快形成精細(xì)化管理體系,落實精細(xì)化工作要求。精細(xì)化管理應(yīng)勢而生,是“以退為進”的強化內(nèi)部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢通過強化內(nèi)部管理轉(zhuǎn)劣為勝。所以公司必須加快形成精細(xì)化管理體系,明確工作原則、工作目標(biāo)、工作重點、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落實、重視監(jiān)督檢查,就會收到預(yù)期效果。
    (六)建立風(fēng)險預(yù)防機制,提高公司抗風(fēng)險能力。
    在公司內(nèi)部,主要做好以下工作:
    1、重大投資及融資項目,集體決策,降低復(fù)合風(fēng)險。
    2、把融資的還款計劃落到實處,降低財務(wù)風(fēng)險。
    3、加大存貨及應(yīng)收款周轉(zhuǎn)速度,實現(xiàn)資金放大效應(yīng)。
    公司在加強風(fēng)險預(yù)防、控制的同時,可以聘請外部中介機構(gòu)進行必要的方案設(shè)計、業(yè)務(wù)咨詢和專項審計,可進一步提高公司的抗風(fēng)險能力。
    (七)加強人才隊伍建設(shè),提高公司整體素質(zhì)。
    1、制定公司中長期人才發(fā)展規(guī)劃。實現(xiàn)“走出去,引進來“的人才發(fā)展戰(zhàn)略,形成競爭機制,逐步把競爭引向公司的不同方面。
    2、有計劃推進人員的技能、專業(yè)知識、團隊意識培訓(xùn)。通過不同層級培訓(xùn),提高公司整體素質(zhì)。努力把公司建成職工發(fā)展的平臺,體現(xiàn)人生價值、實現(xiàn)理想的精神家園。
    (八)實現(xiàn)管理對標(biāo)工作常態(tài)化,吸收先進管理經(jīng)驗。
    公司各部門,首先通過自查來發(fā)現(xiàn)自身的薄弱環(huán)節(jié)。根據(jù)部門工作目標(biāo)、要求,確定對標(biāo)單位。結(jié)合公司的精細(xì)化工作部署,申請管理對標(biāo)活動的時間和形式,開展管理對標(biāo)工作,總結(jié)管理對標(biāo)工作成果,和其它部門分享管理對標(biāo)經(jīng)驗。
    (九)加強部門工作的計劃性,實現(xiàn)各項工作規(guī)范化,條理化。
    根據(jù)部門工作,圍繞公司預(yù)算、集團考核及外部單位要求,做好以下工作:
    1、對以前的工作進行梳理,凡是集團、公司及外部單位要求公司每年必須做的工作,部門就在年度形成。
    工作計劃。
    未雨綢繆落實到人按時、按要求認(rèn)真完成。實現(xiàn)公司要什么我們馬上能拿出什么;集團考核什么我們就及時跟蹤什么、反饋什么及時提供執(zhí)行結(jié)果。
    2、根據(jù)公司預(yù)算,有針對性的制定周、月、季工作計劃,及時總結(jié)、及時反饋工作成果。對重大事項,力求一事一結(jié),進行后評估。
    3、組織人員對部門、公司的。
    規(guī)章制度。
    辦事流程進行學(xué)習(xí),熟爛于胸。整理外聯(lián)單位辦事流程及資料要求,辦事盡量不跑空趟。以此提高工作的規(guī)范化和條理化。
    4、根據(jù)部門工作內(nèi)容,制定目標(biāo)要求。帶著目標(biāo)去工作,用目標(biāo)激勵自己、要求自己,提高工作的計劃性。
    (十)加強部門協(xié)作,提高公司運營效率。
    公司的目標(biāo)任務(wù),只有各部門形成合力、協(xié)同攻堅,就一定能實現(xiàn)。
    1、形成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現(xiàn)的問題一經(jīng)達成共識,必須落實部門督辦,在下次會議反饋辦理結(jié)果。
    2、部門之間適當(dāng)交流和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),可以提高公司運營效率。公司應(yīng)為部門間互動創(chuàng)造條件,以加強部門了解,減少條塊分割,增進部門互信。通過部門間相互學(xué)習(xí),如財務(wù)必須懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)必須了解財務(wù),行政必須了解各部門的需求,各部門可以根據(jù)工作實際提出自己的資源支持請求等。這樣拉近了部門間的距離,里通外合,使權(quán)力在陽光下運行,保證政令暢通,提高運營效率。
    3、建立部門之間服務(wù)承諾制。服務(wù)承諾內(nèi)容主要是各部門在往來工作中的相互要求。通過部門對服務(wù)要求的提出,相關(guān)部門對服務(wù)要求的承諾及細(xì)化落實,公司對兌現(xiàn)結(jié)果的評比打分和獎勵,就可以達到部門之間的無縫對接。公司通過獎懲先進、鞭策后進,根據(jù)情況對癥下藥解決部門間反映的問題,可以減少部門摩擦,提高運營效率。
    五、工作部署。
    聯(lián)系集團精細(xì)化管理工作的安排,精心設(shè)計、周密部署公司精細(xì)化管理工作。
    (一)全面啟動階段。
    1、成立精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)置精細(xì)化管理辦公室,明確工作職責(zé)。
    3、各部門根據(jù)精細(xì)化工作要求首先開展自查自糾。根據(jù)自查自糾結(jié)果,結(jié)合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,擬定部門整改方案,并把整改方案報公司精細(xì)化管理辦公室,經(jīng)精細(xì)化管理辦公室完善方案后下發(fā)部門執(zhí)行。
    (二)整改提升階段。
    堅持循序漸進、由易到難的原則。
    1、精細(xì)化管理辦公室監(jiān)督各部門整改方案的落實情況,協(xié)調(diào)各部門解決工作中反映的問題。形成階段性總結(jié)報告。
    2、在精細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)小組的配合下,解決精細(xì)化工作中的重點問題、難點問題。最后形成階段性總結(jié)報告。
    (三)總結(jié)固化階段。
    1、公司各部門,首先總結(jié)自身的精細(xì)化管理經(jīng)驗。對本次精細(xì)化工作中未解決或短期解決不了的問題,由部門分析原因、制定計劃。公司各部門編寫精細(xì)化管理工作報告,報公司精細(xì)化管理小組審核、批復(fù)。
    2、公司精細(xì)化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題,根據(jù)客觀分析給與必要的支持,并重點督辦。
    3、公司精細(xì)化管理小組全面總結(jié)公司精細(xì)化工作經(jīng)驗。把新思路、新做法、新成果通過制度化,形成習(xí)慣、形成文化。鞏固、深化工作成果。
    4、公司精細(xì)化管理小組通過評比,獎勵公司精細(xì)化工作優(yōu)秀部門和個人。
    (四)保持與完善階段。
    精細(xì)化管理與時俱進,必須不斷的補充、完善、引進、探索。我們只有使精細(xì)化管理持續(xù)化、常態(tài)化并不斷創(chuàng)新管理理念,豐富管理內(nèi)涵,在實踐過程中,不斷地完善-固化-再實踐-再總結(jié)循環(huán)復(fù)始,才能積淀成公司“量身定制“的管理模式,才能形成公司行之有效的精細(xì)化管理文化。才能真正實現(xiàn)管理增效,保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
    為順利實施榆林斗山戰(zhàn)略管理,走特許經(jīng)營之路,實現(xiàn)榆林斗山宏偉的新三年發(fā)展目標(biāo),公司必須加強基礎(chǔ)管理工作,向管理要效益。根據(jù)公司目前的經(jīng)營管理狀況,十分突出的問題在于管理基礎(chǔ)工作十分薄弱,人才十分缺乏,與事業(yè)發(fā)展的要求不相適應(yīng)。解決的辦法只有一個,就是強力推進企業(yè)管理的規(guī)范化。企業(yè)管理規(guī)范化是企業(yè)繞不過去的發(fā)展階段,是企業(yè)走向輝煌的必由之路,是促進企業(yè)升級的巨大變革。
    企業(yè)管理規(guī)范化具有十分豐富的內(nèi)容,它包括六大系統(tǒng):企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng);企業(yè)業(yè)務(wù)流程與表格設(shè)計系統(tǒng);企業(yè)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng);企業(yè)部門及崗位描述系統(tǒng);企業(yè)規(guī)章制度設(shè)計系統(tǒng);企業(yè)管理控制系統(tǒng)。六大系統(tǒng)就是企業(yè)管理的六根地基樁,只有把這六根樁深深打入企業(yè)的地基,在此基礎(chǔ)上經(jīng)營管理企業(yè),企業(yè)的大廈才能穩(wěn)定。為此,制訂本實施方案。
    一、規(guī)范化管理的工作內(nèi)容:
    (一)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
    明確榆林斗山發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo);。
    明確企業(yè)成立的社會意義;。
    明確企業(yè)經(jīng)營的服務(wù)宗旨;。
    明確員工需要遵循的企業(yè)文化,然后把它們滲透到員工、市場和社會上去。
    (二)企業(yè)業(yè)務(wù)流程與表格設(shè)計。
    工作流程的作用是:把企業(yè)日常工作的過程做一個良好的設(shè)計,使常規(guī)性的工作能夠有條不紊;使突發(fā)性的工作能夠未雨綢繆。
    表格設(shè)計的作用是:把企業(yè)日常工作做得更加清晰、規(guī)范,表格設(shè)計做到簡明好用、程序配套。為企業(yè)的信息化和數(shù)字化管理打下基礎(chǔ)。
    一個現(xiàn)代化企業(yè)是先考慮流程后考慮部門的,流程比部門更重要,流程大于部門。
    (三)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建。
    根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)來設(shè)計、調(diào)整、優(yōu)化、改革組織結(jié)構(gòu),因為結(jié)構(gòu)會影響行為。
    企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃確定之后,年度的工作規(guī)劃就必須明確;。
    年度工作規(guī)劃明確以后,企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程必須明確;。
    核心業(yè)務(wù)流程確定之后,才能推算企業(yè)需要怎樣的組織結(jié)構(gòu)才能支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn);。
    組織結(jié)構(gòu)確定之后,再明確每個功能模塊的職責(zé)。
    (四)企業(yè)部門及崗位權(quán)責(zé)描述。
    對部門和崗位權(quán)責(zé)、員工的任職資格進行準(zhǔn)確、實用和規(guī)范地描述,并在工作考評中體現(xiàn)它的重要作用。
    傳統(tǒng)“人治”方法已不能適應(yīng)企業(yè)的人力資源管理需求。
    企業(yè)的持續(xù)發(fā)展必須靠“法制”的管理系統(tǒng),靠任職資格來規(guī)范員工、管理者的任用和考核標(biāo)準(zhǔn)。
    企業(yè)的崗位描述具有良好的授權(quán)的功能;。
    任職資格描述對員工工作能力具有判斷的功能;。
    崗位價值分析對員工工作所產(chǎn)生的貢獻具有檢驗、評價的功能。
    (五)企業(yè)規(guī)章制度設(shè)計。
    企業(yè)的規(guī)章制度是指全體員工都需遵守的游戲規(guī)則。
    公司規(guī)章制度不是越多越好,而是越少越好。精而少才能以理服人。
    制度不能有隨意性,要保持堅持性與執(zhí)行性。
    重要地是,制定了的制度就要堅決執(zhí)行。
    管理者必須思路清晰,謀定而后動。
    實現(xiàn)謀定而后動的唯一方法,是在企業(yè)里真正有效地建立起一個管理的控制系統(tǒng)和決策的支持系統(tǒng)。這個系統(tǒng)對于企業(yè),尤其是企業(yè)的各級管理者來說是非常有價值的。
    以上六項,稱之為企業(yè)管理規(guī)范化的六大硬系統(tǒng),在規(guī)范化的工作中,同時還要建立企業(yè)管理的五大軟系統(tǒng):有效溝通系統(tǒng);有效授權(quán)系統(tǒng);信息管理系統(tǒng);問題的分析與決策系統(tǒng);企業(yè)文化和團隊建設(shè)系統(tǒng)。
    二、規(guī)范化管理工作的原則:
    規(guī)范化管理工作應(yīng)堅持全員原則、簡明原則和實用原則。
    (一)、全員原則。
    規(guī)范化管理設(shè)計要來自于全員,也應(yīng)用于全員。鼓勵企業(yè)全員對系統(tǒng)進行檢討,對授權(quán)進行監(jiān)控。系統(tǒng)的建立健全,從企業(yè)最末層的崗位開始,把全體員工投入到這項工作中去,從上到下,從下到上反復(fù)進行檢討和設(shè)計。
    (二)簡明原則。
    簡明原則的內(nèi)涵包括:
    流程一定要看得懂;。
    流程一定要分得清;。
    流程一定要學(xué)得會;。
    流程一定要用的著;。
    流程一定要走得通。
    (三)實用原則。
    一切從實際出發(fā),實事求是,突出重點,有易到難,重在實用。避免閉門造車、華而不實。
    三、管理規(guī)范化工作計劃安排。
    管理規(guī)范化工作是企業(yè)管理升級的一項系統(tǒng)工程,是企業(yè)經(jīng)營管理的一場大變革,也是企業(yè)應(yīng)該常抓不懈的工作內(nèi)容。
    初始階段,應(yīng)建立專門組織,落實工作人員;詳細(xì)規(guī)劃,分段實施;在工作實施中不斷變革、優(yōu)化、充實、提高。
    (一)建立組織、落實人員。
    1、成立領(lǐng)導(dǎo)組。
    領(lǐng)導(dǎo)組組長:
    領(lǐng)導(dǎo)組成員:
    2、組成工作組。
    工作組總負(fù)責(zé)人:
    工作組組成人員:
    根據(jù)工作需要,隨時抽調(diào)公司有關(guān)人員參加。
    (二)詳細(xì)規(guī)劃、分段實施。
    第一階段:學(xué)習(xí)調(diào)研階段。
    a、工作組人員培訓(xùn);。
    b、工作組部分人員專業(yè)知識培訓(xùn);。
    c、研究公司現(xiàn)狀;。
    d、收集公司現(xiàn)有規(guī)章制度、文字資料,梳理研究。
    第二階段:規(guī)范設(shè)計階段。
    a、完成業(yè)務(wù)流程和表格設(shè)計;。
    b、研究確定公司組織結(jié)構(gòu);。
    c、完成公司部門和崗位描述;。
    d、完成規(guī)章制度的制定;。
    e、完成員工手冊;。
    f、完成公司業(yè)務(wù)流程、表格、制度文件匯編;。
    第三階段:推行落實階段。
    按新的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、部門和崗位職責(zé)、規(guī)章制度運行。
    (三)績效考核、優(yōu)化提高。
    詳細(xì)工作計劃由工作組的專業(yè)小組制定。
    公司辦公用品采購及管理方案篇十一
    1、集團公司集中采購物資,因使用單位提報需用計劃不周等需方原因,造成無法在本單位使用的采購物資,且符合下列條件之一者:
    (1)集團公司內(nèi)部能夠調(diào)劑使用的物資;
    (2)社會市場能夠通用并落實到買受人的物資;
    (3)經(jīng)與供貨廠方協(xié)商可以退回原生產(chǎn)廠的物資。
    2、因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等供方原因造成無法在原使用單位使用的采購物資。
    二、退貨程序。
    退貨單位須經(jīng)其供應(yīng)部門及經(jīng)營負(fù)責(zé)人簽字后向物資采購部門提交退貨申請,物資采購部門落實后,符合退貨條件的按照規(guī)定的物資驗收入庫程序辦理退貨。退貨單位應(yīng)保證所退物資相應(yīng)的附件、質(zhì)量標(biāo)識、證件及實物的'完整。
    三、退貨物資價格計算。
    1、因退貨單位計劃原因要求退貨并且退貨物資可以內(nèi)部調(diào)劑使用的,自到貨之日起,三個月內(nèi)由物資采購部門與退貨單位按照采購價的80%退貨結(jié)算,每延期一個月再按降低10個百分點結(jié)算,超過六個月不予退貨。
    2、內(nèi)部不能調(diào)劑需要通過市場銷售或與供貨方協(xié)商可以退貨的,自到貨之日起,三個月內(nèi)其退貨結(jié)算價格按照市場實際銷售價或與供貨廠方協(xié)商退貨價的80%計算,每延期一個月再按降低10個百分點結(jié)算,超過六個月不予退貨。
    3、因物資產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期原因造成退貨的,按照物資采購部門與領(lǐng)用單位結(jié)算的金額退款,物資采購部門與供應(yīng)商按合同約定處理。
    4、退貨結(jié)算價與原采購價格或協(xié)商退貨價的差額部分沖減物資采購部門管理經(jīng)費。
    四、其他。
    2、原有規(guī)定與本辦法相抵觸的,一律以本辦法為準(zhǔn)。
    3、此辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
    公司辦公用品采購及管理方案篇十二
    企業(yè)物資采購流程混亂是企業(yè)經(jīng)營管理中最突出的問題之一。
    一般來說,企業(yè)會設(shè)立專門的物資采購部門,由其全面負(fù)責(zé)物資采購工作。
    然而事實上,很多企業(yè)并沒有設(shè)立專業(yè)的采購部門,而是將采購權(quán)直接下放到各個部門中,由各個部門自行采購。
    這使得企業(yè)內(nèi)部的采購工作過于分散,難以被統(tǒng)一管理。
    雖然這種模式下,企業(yè)所需要的物資能夠被快速采購,但難以形成批量采購。
    企業(yè)的各個部門無法有效溝通,管理者難以全面掌控各個部門的采購工作,使得企業(yè)的采購成本難以降低。
    12采購人員的素質(zhì)不高。
    很多企業(yè)管理者對于采購工作的認(rèn)識不深,只是將采購簡單理解為“商品的買賣”與“購銷行為”。
    在這種思想認(rèn)識下,其所招聘到的采購工作人員也良莠不齊。
    這些采購人員很難準(zhǔn)確把握物資的價格與質(zhì)量。
    加之,企業(yè)所需物資種類非常多,采購人員難以面面俱到,熟悉每一種物資。
    企業(yè)物資采購的過程非常復(fù)雜,對于采購人員提出非常高的要求,其必須具備一定的技術(shù)能力與專業(yè)知識。
    采購人員應(yīng)具備良好的道德,能夠嚴(yán)格按照企業(yè)要求來把握物資質(zhì)量。
    然而在現(xiàn)實社會中,企業(yè)采購人員“里應(yīng)外合”的情況非常嚴(yán)重,違法亂紀(jì)的行為時有發(fā)生,給企業(yè)帶來了巨大經(jīng)濟損失。
    13監(jiān)督機制不到位。
    采購環(huán)節(jié)不規(guī)范是當(dāng)前很多企業(yè)的通病,物資需求部門和采購執(zhí)行部門是同一部門,采購人員“吃回扣”的現(xiàn)象非常普遍。
    與生產(chǎn)環(huán)節(jié)不同,采購環(huán)節(jié)更容易出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為。
    很多采購人員沒有抵抗誘惑,利用手中職權(quán),謀取個人私利。
    這也是導(dǎo)致很多企業(yè)經(jīng)濟效益不佳的重要原因。
    這些問題產(chǎn)生的根本原因在于企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督機制。
    雖然很多企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了內(nèi)外監(jiān)管的體系,但是外在監(jiān)督制度往往流于形式,難以發(fā)揮實效。
    2應(yīng)對上述問題的措施。
    21加強采購制度的監(jiān)督。
    近些年來,我國為了規(guī)范企業(yè)的采購管理,先后出臺了一系列的法規(guī)與政策。
    但在經(jīng)濟社會下,企業(yè)的經(jīng)營行為具有多樣化的特點,政府部門的相關(guān)規(guī)定難以與企業(yè)的實際工作需求完全吻合。
    對此,企業(yè)應(yīng)從自身的經(jīng)營狀況出發(fā),明確自身的不足,不斷完善采購管理。
    除此之外,還應(yīng)該加大企業(yè)采購貪腐現(xiàn)象的懲處力度。
    22制定科學(xué)的運作程序。
    企業(yè)的各項采購工作應(yīng)由專門的采購部門來負(fù)責(zé)。
    企業(yè)可以根據(jù)自身的管理經(jīng)驗與實際經(jīng)營情況,賦予采購部門物資采購權(quán)。
    整個企業(yè)的物資采購工作應(yīng)實現(xiàn)統(tǒng)一化,實現(xiàn)物資采購的集中化。
    在實際工作中,采購部門應(yīng)及時根據(jù)企業(yè)物資供需狀況,制訂采購計劃,由上級主管部門批示后,由專人負(fù)責(zé)招標(biāo)工作。
    在評標(biāo)的過程中,應(yīng)公開透明,從企業(yè)的角度,選擇最佳的供應(yīng)商,提高物資質(zhì)量水平與降低企業(yè)采購成本。
    23建立專業(yè)化的采購隊伍。
    針對當(dāng)前企業(yè)采購人員素質(zhì)水平過于低下,企業(yè)應(yīng)從多個方面組建一支專業(yè)化的采購隊伍,提高其采購管理水平。
    企業(yè)物資采購人員應(yīng)具備如下素質(zhì):
    一是法制觀念強。
    其不僅熱愛采購工作,還應(yīng)該熟悉并執(zhí)行各項法規(guī)政策,不會濫用權(quán)力;二是具備非常豐富的采購專業(yè)知識,特別是熟練運用多種采購工具,掌握大量的采購技巧;三是具有非常強的溝通能力,能夠冷靜應(yīng)對各種狀況;四是具有學(xué)習(xí)精神,及時通過培訓(xùn)與進修等多種途徑來提高自我水平;五是具有過硬的思想道德水平,能夠抵御各種誘惑。
    針對采購人員,企業(yè)可以施行崗位淘汰制,對于那些表現(xiàn)不佳的采購人員,應(yīng)加以辭退。
    為了進一步提升物資采購人員的業(yè)務(wù)水平,企業(yè)還應(yīng)該開展各項培訓(xùn)工作,選拔優(yōu)秀的采購人員外派學(xué)習(xí),并及時與企業(yè)內(nèi)相關(guān)工作人員交流心得。
    24選擇合理的采購方式與路徑。
    一是選擇合理的采購路徑。
    當(dāng)前我國物資采購市場還不夠完善,難以完全依賴市場自我調(diào)節(jié),相關(guān)部門還需要及時介入。
    針對此,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照各項政策要求,構(gòu)建相對穩(wěn)定與完善的采購路徑;二是重視資質(zhì)。
    企業(yè)應(yīng)重視供應(yīng)商,充分掌握供應(yīng)商的資料,對不符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商,取締其競標(biāo)資格。
    企業(yè)還應(yīng)對供應(yīng)商所供物資仔細(xì)進行質(zhì)量檢查,不符合質(zhì)量要求的物資應(yīng)及時退貨,并取締供應(yīng)商的資格。
    三是改良進貨方式。
    企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)物資采購系統(tǒng),實現(xiàn)物資采購的網(wǎng)絡(luò)化。
    25對物資采購進行全程跟蹤。
    在對物資采購進行全程跟蹤的.過程中,企業(yè)應(yīng)做到如下方面:
    一是對各個流程加強檢查與監(jiān)督。
    根據(jù)既定的流程,對各個環(huán)節(jié)逐一檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效的應(yīng)對措施。
    其中物資采購預(yù)算的制定、價格的咨詢、簽訂合同及結(jié)算為重點檢查內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)高度重視。
    針對采購計劃展開監(jiān)督工作,能夠確保之后的采購工作更具合理性;價格方面的監(jiān)督,可以實現(xiàn)多方比價,使得企業(yè)能夠選擇最佳的供應(yīng)商;合同方面的監(jiān)督能夠有效保護企業(yè)自身的利益;結(jié)算方面的監(jiān)督能夠保護企業(yè)資金的安全。
    二是實行公開與透明化,全面推行公告制度。
    三是在監(jiān)督方面應(yīng)整合多個部門的力量,共同推進。
    監(jiān)督工作不能依靠單一的部門進行,企業(yè)應(yīng)鼓勵全員參與到監(jiān)督工作中來。
    26構(gòu)建科學(xué)的管理制度。
    在開展招標(biāo)工作之前,很多企業(yè)都是以合同的形式來開展管理工作的,這種形式有如下不足:
    一是采購工作受采購人員的主觀影響,采購人員若沒有獲知最新價格,其采購行為一般不會實現(xiàn)最大效率。
    更有個別采購人員,從個人喜好或情感出發(fā)選擇供應(yīng)商,這極大地?fù)p害了企業(yè)的利益。
    二是貪腐現(xiàn)象非常嚴(yán)重,企業(yè)大量資金外流。
    公司辦公用品采購及管理方案篇十三
    [摘要]物資采購管理作為企業(yè)管理中的一項重要工作,一直以來受到企業(yè)管理者的高度重視,做好物資采購管理直接關(guān)系到企業(yè)的安全生產(chǎn)。
    同時,由于采購成本具有杠桿效應(yīng),在企業(yè)生產(chǎn)成本中所占比重最高,是企業(yè)成本控制的重要內(nèi)容。
    因此,科學(xué)地規(guī)范企業(yè)物資管理是企業(yè)發(fā)展過程中的重要工作內(nèi)容。
    文章對企業(yè)物資采購中存在的有關(guān)問題進行分析,并提出針對性的改良措施,以期為企業(yè)規(guī)范物資管理提供有價值的參考依據(jù)。
    在企業(yè)管理中,人、財、物是三大重要管理內(nèi)容。
    在物資管理中,物資采購管理是最為重要的內(nèi)容。
    怎樣提高采購效率,減少采購時間,降低采購成本,是企業(yè)管理者面臨的重要問題。
    有效的物資采購管理便于企業(yè)控制成本,是企業(yè)提升市場競爭能力的重要方面。
    公司辦公用品采購及管理方案篇十四
    為進一步提升公司的管理水平,規(guī)范員工行為,實現(xiàn)安全生產(chǎn),結(jié)合公司績效管理和十項強化管理,特制定金暉軍事化管理實施方案。
    一、目標(biāo)
    堅持以人性化管理和全心全意依靠員工辦企業(yè)的方針,以公司績效管理、十項強化管理為總綱,以軍事化管理為突破口,突出公司日常管理和安全生產(chǎn)的核心地位,逐步培養(yǎng)員工養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)有序的工作作風(fēng),注重制度的落實,強化公司各部室的管理,構(gòu)建具有金暉特色企業(yè)管理文化,努力打造一支行動軍事化,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)化,工作標(biāo)準(zhǔn)化的員工隊伍,自覺承擔(dān)起企業(yè)發(fā)展的使命。
    二、組織機構(gòu)
    組 長:
    副組長:
    組 員
    三、總體要求
    學(xué)習(xí)借鑒軍隊管理方式,結(jié)合績效管理、十項強化管理,通過軍事化管理的實施,在思想上引導(dǎo)、行為上約束、能力上提升、管理上規(guī)范,達到以下目標(biāo):
    _____在思想上,全面提高員工的思想素質(zhì)。養(yǎng)成愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度,提高忠愛公司、恪盡職守的責(zé)任意識,營造步調(diào)一致的良好風(fēng)氣。
    _____在作風(fēng)上,全面養(yǎng)成樂于奉獻、扎實進取的工作作風(fēng)。做到工作腳踏實地、行動雷厲風(fēng)行,落實有始有終,完成不等不靠。
    _____在紀(jì)律上,全面提升全員的組織紀(jì)律觀念。做到紀(jì)律嚴(yán)明、令行禁止、賞罰分明。形成自覺遵章守紀(jì)、履行職責(zé)、落實責(zé)任的良好紀(jì)律性。
    _____在環(huán)境上,全面提升公司和員工的形象。做到物放有序整齊規(guī)范,工作環(huán)境整潔,生產(chǎn)生活井然有序,現(xiàn)場管理安全標(biāo)準(zhǔn),員工行為訓(xùn)練有素,公司形象和員工隊伍文明化、標(biāo)準(zhǔn)化、軍事化。
    四、實施步驟
    1、宣傳教育。要切實提高對軍事化管理的認(rèn)識,采取一切有效形式(分廠、部室會議、班前會、榜報等),大力宣傳開展軍事化管理的目的和意義,要組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《軍事化管理方案》、《軍訓(xùn)實施方案》以及安全生產(chǎn)的相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度,使員工掌握標(biāo)準(zhǔn)、熟知細(xì)則和相關(guān)規(guī)定,增強員工規(guī)范意識、按章操作意識,保證軍事化管理工作全面開展。
    2、實施:要按照思想、作風(fēng)、紀(jì)律、環(huán)境四個方面狠抓落實,開展軍事化演練和完善自身存在的問題和不足,借鑒兄弟單位的經(jīng)驗和做法,充分發(fā)揮軍事化管理的作用。同績效考核、十項強化管理掛鉤,公司將對各分廠部室及員工執(zhí)行情況進行檢查,以此推動軍事管理工作縱深發(fā)展。
    3、鞏固提高:組織開展以軍事化管理為題材的演講活動,認(rèn)真總結(jié)軍事化管理期間的先進經(jīng)驗。11月20日公司組織舉行以“軍事化管理活動”的演講比賽。
    4、總結(jié)驗收公司要組織開展軍事化現(xiàn)場觀摩,觀摩各分廠部室的一個工段、一個班組、一個科室,相互學(xué)習(xí)、相互促進、相互提高,要在鞏固提高的基礎(chǔ)上,不斷提高員工隊伍的執(zhí)行力和做好本職工作的戰(zhàn)斗力。通過觀摩,各分廠部室要總結(jié)經(jīng)驗與存在的不足,使軍事化管理形成制度化、規(guī)范化、持久化。
    公司辦公用品采購及管理方案篇十五
    1.通過績效管理體系實施目標(biāo)管理,促進員工行為與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。2.通過績效管理流程運作,提高過程管理控制能力,提升管理水平。3.幫助每個員工提升工作績效與勝任力,同時促進人力資源梯隊建設(shè)。4.通過管理者與員工之間充分溝通,形成開放、參與的團隊氛圍,增強企業(yè)凝聚力。
    5.依靠績效管理制度的規(guī)范與約束,建立起自我激勵、自我約束、促進優(yōu)秀人。
    才脫穎而出的人力資源管理體制。
    1.xxxx有限公司各部門。
    2.包括但不僅限于公司三等職(含)以上員工。
    1.直線管理人員(有直接下屬的管理人員)承擔(dān)對下屬績效管理的權(quán)力和義務(wù)。2.員工的越級上級承擔(dān)對績效結(jié)果審核的權(quán)力和義務(wù)。
    3.特助享有針對績效考核過程和結(jié)果檢查的權(quán)利,在特定情況下享有考核結(jié)果。
    的更改權(quán)。
    4.公司人力資源部負(fù)責(zé)績效考核的組織協(xié)調(diào)工作,會同越級上級對考核結(jié)果進行審核,對考核結(jié)果進行整合,確定薪酬的發(fā)放。
    5.人力資源部作為績效管理的歸口部門,負(fù)責(zé)記錄員工歷次考核結(jié)果,并以此作為員工崗位輪換、培訓(xùn)及發(fā)展的依據(jù)。
    1.根據(jù)考核對象的不同,分為部門績效考核、員工績效考核。
    2.根據(jù)考核內(nèi)容的不同,分為任務(wù)績效考核、周邊績效考核和管理績效考核1。
    4.不同的考核對象對應(yīng)的考核內(nèi)容和考核頻率分別為:
    1.任務(wù)績效。
    身工作的完成情況。根據(jù)部門、職位性質(zhì)不同考核期有所不同。
    周邊績效——是針對部門、員工在履行職責(zé)和達成任務(wù)的過程中對自身工作業(yè)績及團隊其它人員、其他部門工作業(yè)績有影響的支持性因素,涉及工作責(zé)任心、服務(wù)意識、工作效率、內(nèi)部客戶滿意度等方面因素,1周邊績效強調(diào)內(nèi)部客戶的市場意識,實行年度考核。
    管理績效——是針對管理人員,指向的是管理者在履行管理職責(zé)時對組織業(yè)績有影響的支持性因素,涉及管理過程中的多方面因素,涉及計劃、組織、指揮控制、團隊建設(shè)等多方面因素。管理績效強調(diào)管理者自身的管理素質(zhì),進行年度考核。
    根據(jù)部門和職位的不同,分別采用兩種考核工具2:
    2.周邊績效。
    支持和職能部門采用部門周邊績效評估表(參見xxxx考核用表),員工采用個人周邊績效評價表(參見xxxx考核用表)。
    管理人員考核管理績效采用管理績效評估表(參見xxxx考核用表)。
    績效計分卡:在期初根據(jù)工作計劃,將部門的目標(biāo)用指標(biāo)的形式呈現(xiàn),并且將績效得分和完成目標(biāo)定出來。適用于銷售、生產(chǎn)部門和銷售人員。
    計劃-評價表:在期初根據(jù)工作計劃,將部門的目標(biāo)用任務(wù)的形式呈現(xiàn),適用于支持和職能部門及非銷售人員。
    2.1.部門周邊績效的參評人員為有工作聯(lián)系的其他部門負(fù)責(zé)人及員工代表。
    參評部門中有工作聯(lián)系的人數(shù)少于3人,全體參加;超過三人時,參評人為有工作聯(lián)系的三個人。按照服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系確定評價與被評價關(guān)系。
    2.2.員工周邊績效的參評人員為本部門負(fù)責(zé)人、部門所有其它員工。部門人數(shù)少于三人時,全體參加;人數(shù)多于三人時,三人參評。
    2.3.管理人員的管理績效的參評人員為直接上級、本部門所有下屬員工。下屬員工人數(shù)的確定同上。
    公司辦公用品采購及管理方案篇十六
    公開、公平、公正、簡捷、實事求是。
    中層以上管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。
    本月工作計劃、崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)安排的重點工作。
    考核實行百分制。考核實行直接主管和上一級主管的兩級考核,即每月的考核評分是直接主管考核評分占70%,上一級主管(即公司分管領(lǐng)導(dǎo))占30%的考核評分。人力資源部做好考核的組織實施及匯總。
    被考核人于每月30日前將本月工作小結(jié)、工作業(yè)績、存在問題交至直接主管,直接主管于2日前完成對被考核人評價和評分后交至上一級主管領(lǐng)導(dǎo),上一級主管領(lǐng)導(dǎo)在5日前完成評分后交人力資源部,由人力資源部于6日前完成匯總后書面上報總經(jīng)理。
    集團公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理當(dāng)月績效工資占工資總額的40%,根據(jù)每月考核結(jié)果在工資中兌現(xiàn);各分公司總經(jīng)理當(dāng)月績效工資占工資總額的30%,根據(jù)每月考核結(jié)果在工資中兌現(xiàn);考核在95分(包括本數(shù))以上績效工資為全額工資;95分以下每減少1分按月績效工資的相應(yīng)百分比計算,得出分值對應(yīng)的金額。
    集團公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理(包括項目總經(jīng)理)、各部門部長每月工資總額的10%參與年度考核,完成年度目標(biāo)責(zé)任制中的各項指標(biāo)全額發(fā)放,具體考核實施細(xì)則根據(jù)年度目標(biāo)責(zé)任制中的指標(biāo)制定。
    1、考核結(jié)果由考核人及時反饋到被考核人。對存在的問題考核人要和被考核人進行談話,指出問題,說明原因,以便改進工作。
    2、每月的考核結(jié)果由人力資源部予以公布并存入人事管理的考核檔案中,要作為年度考核、任用和晉升、培訓(xùn)或辭退的主要依據(jù)。
    公司辦公用品采購及管理方案篇十七
    第一條本著順應(yīng)公司總體發(fā)展需求,經(jīng)充分市場調(diào)研,由董事會討論通過,對條件成熟、有良好發(fā)展空間的建筑市場以及與之相關(guān)的產(chǎn)業(yè)可設(shè)立分公司,分公司運營管理方案。
    第二條對已成立的分公司,按承包經(jīng)營責(zé)任制模式,承包人實行競爭上崗,承包周期為年,競爭承包人的資格須經(jīng)董事會討論,董事長批準(zhǔn)。
    競爭承包人須具備以下基本條件:
    1、以公司整體發(fā)展為己任,顧全大局,立足長遠(yuǎn)。
    2、有較長年限的生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)歷,對所競爭的建筑市場熟悉,有較高的管理駕奴能力。
    3、有相應(yīng)的經(jīng)濟實力,保證承包金的按期、足額上繳。
    第三條新成立分公司程序及要求:
    1、新成立的分公司年承包金額不低于元人民幣。
    2、新成立的分公司年入賬收入不低于元人民幣。
    第四條分公司應(yīng)結(jié)合本單位特點,建立健全完善的管理體系,加強制度建設(shè),確保經(jīng)營、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財務(wù)管理、隊伍管理等各項工作到位,并將分公司管理體系報公司備案。
    第五條分公司人事管理實行定編、定崗、定薪。由分公司負(fù)責(zé)人結(jié)合分公司實際情況,制定分公司崗位任職資格、待遇、報酬等相關(guān)條件,報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。分公司使用員工一律實行競聘上崗,但同等條件下,分公司員工應(yīng)優(yōu)先使用公司已在冊的職工,分公司與所聘用的員工必須簽訂勞動合同,明確其崗位、職責(zé)、工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇、保險等。
    第六條分公司臨時聘用人員,本著誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則,訂立協(xié)議,協(xié)議必須明確具體期、崗位、待遇等條款,臨時聘用協(xié)議周期原則上不超過一年。
    第七條分公司應(yīng)大力加強企業(yè)思想文化建設(shè),構(gòu)建和諧、團結(jié)、積極進取的良好氛圍,想方設(shè)法引進人才、留住人才、用好人才。
    第八條分公司應(yīng)積極為員工創(chuàng)造繼續(xù)培訓(xùn)教育的機會,以不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,規(guī)劃方案《分公司運營管理方案》。
    第九條單位公章及合同章、資信材料、介紹信統(tǒng)一到總公司辦公室領(lǐng)用,履行登記手續(xù)。
    第十條各分公司負(fù)責(zé)人對本單位的印章、資信材料的使用與保管負(fù)直接責(zé)任,由分公司負(fù)責(zé)人明確專人保管與使用,印章、資信材料的使用人必須堅持原則,要有強烈的事業(yè)心、責(zé)任感,有良好的職業(yè)道德,建立印章、資信材料的使用臺賬,使用情況及時向分公司負(fù)責(zé)人匯報,嚴(yán)禁為非法活動和違背公司經(jīng)營方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。
    第十一條分公司財務(wù)管理:各分公司應(yīng)設(shè)立財務(wù)科,財務(wù)人員配備不得少于兩人。
    第十二條分公司的財務(wù)制度、財務(wù)行為必須依據(jù)國家法律法規(guī)進行,若出現(xiàn)違法違規(guī)行為,其責(zé)任由分公司負(fù)責(zé)人以及財務(wù)手續(xù)執(zhí)行人共同承擔(dān),分公司負(fù)責(zé)人不得強制財務(wù)人員執(zhí)行不符合財務(wù)紀(jì)律的行為。
    第十三條分公司必須建立質(zhì)量管理機構(gòu),負(fù)責(zé)制訂本分公司質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃,定期檢查在施階段工程質(zhì)量,有計劃有組織員工進行施工操作水平和質(zhì)量意識,積極引進新技術(shù)、新工藝,鼓勵技術(shù)創(chuàng)新。
    第十四條鼓勵分公司工程創(chuàng)優(yōu),分公司單獨創(chuàng)優(yōu)工程所獲得證書,可在各有需求的分公司間有償使用。
    第十五條分公司必須建立安全生產(chǎn)管理機構(gòu),具體負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)管理工作,其成員由負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營及安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,各工程對、項目部安全管理人員,定期不定期進行安全生產(chǎn)檢查指導(dǎo),明確安全責(zé)任,杜絕安全隱患,制定安全管理應(yīng)急預(yù)案等,若發(fā)生安全事故的應(yīng)及時向分公司及上級主管部門匯報。第十六條分公司應(yīng)充分重視經(jīng)營管理工作,加大經(jīng)營力度,經(jīng)營方式靈活機動,把經(jīng)營工作放到各項工作的重點位置,同時也要對承接的工程項目進行調(diào)研、認(rèn)證,形成書面報告,盡可能規(guī)避風(fēng)險,對投入較大的項目應(yīng)及時向公司匯報。
    第十七條分公司應(yīng)加強合同管理工作,簽訂工程合同時,應(yīng)認(rèn)真把握,細(xì)致研究,合同條款明確規(guī)范。
    第十八條分公司負(fù)責(zé)人在承包經(jīng)營期滿時,必須保證跨入新一輪承包期的施工產(chǎn)值不低于自身完成承包經(jīng)營期三年平均產(chǎn)值的50%。
    第十九條分公司負(fù)責(zé)人有下列情形的,由總經(jīng)理提議,董事會研究,可免去其分公司經(jīng)理職務(wù):
    1、分公司負(fù)責(zé)人不顧公司利益,有與公司發(fā)展背道而馳的行為。
    2、承包內(nèi)不能按時足額上繳承包金的。
    3、分公司出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的。
    4、經(jīng)營方法不當(dāng)、經(jīng)營手段不力致使分公司嚴(yán)重虧損。第十二條分公司管理人員聘任。解聘由分公司負(fù)責(zé)人決定,報公司備案。有下列情形的分公司負(fù)責(zé)人可以直接解聘:
    1、不適應(yīng)所聘崗位要求,造成分公司工作被動。
    2、因自身工作不力,造成分公司虧損或產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響的。
    3、嚴(yán)重違背請銷假制度,不請假離開分公司連續(xù)一個星期或累計達一個月的。
    第二十一條分公司在經(jīng)營過程中,出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故、發(fā)生違法經(jīng)營行為被相關(guān)管理部門處罰時,公司對分公司負(fù)責(zé)人有權(quán)實行追加處罰,被相關(guān)管理部門暫停經(jīng)營資格的,按其年度承包金的1-3倍追加罰款,被相關(guān)管理部門吊銷經(jīng)營資格的,按其年度承包金的10-30倍追加罰款。在實施上述處罰時,公司仍保留進一步追加處罰的權(quán)利。