2023年年會策劃預算方案(5篇)

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    方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應該怎么制定呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
    年會策劃預算方案篇一
    (一)20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會;
    (二)答謝各位客戶鼎力支持;
    (三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。
    主題:20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
    20xx年1月xx日9:00――12:00
    黃石xx酒店
    (一)經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想
    (二)為了父母的微笑,我在努力的路上
    (三)讓員工明年在公司拼命做事
    (四)怎么讓員工有感覺就怎么來
    (一)隆重而節(jié)儉;
    (二)激情而難忘;
    (三)活力而放松;
    (四)健康而向上。
    (一)拉動員工:
    1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
    2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的`積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。
    (二)拉動客戶
    1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
    2、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一些分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
    3、擬邀客戶名單:
    (三)拉動其他力量
    1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
    2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度。
    3、擬邀神秘嘉賓名單:
    (1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。
    (2)優(yōu)秀供應商企業(yè)負責人。
    (3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導中心、人才服務機構(gòu)等單位的主要負責人。
    (一)邀請函準確送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到。
    (二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當,不可擅自離開自己負責的崗位。
    (三)遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題。
    (四)準備雙份計劃,以免遇到突發(fā)事件。
    (五)在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領(lǐng)導,彬彬有禮,不得惡語傷人。
    (六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序。
    (七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。
    年會策劃預算方案篇二
    一、活動的目的':
    1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結(jié),展望新一年的宏圖與計劃;
    2、通過對出色的個人與團體,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;
    3、通過年會,集團領(lǐng)導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會
    二、活動主題:
    三、活動口號:
    四、活動時間: 20xx年*******
    五、活動地點:
    六、主辦單位:
    協(xié)辦單位:
    承辦單位:
    七、籌備工作組
    總 顧 問:
    總 指 揮:
    活動執(zhí)行:
    節(jié)目統(tǒng)籌:
    后勤保障:
    場 務 組:
    八、活動內(nèi)容:
    第一部分:年會活動內(nèi)容
    經(jīng)費預算
    第一套方案:經(jīng)濟適用型 (一)場地費用: ①地點:大禮堂
    ②費用:未知,約20xx元 (二)背景布,待定 (三)條幅,約100元 (四)獎品
    ①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定 ②幸運獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有 (六)其他
    預計總費用:4000元
    第二套方案:休閑娛樂型 (一)場地費用: ①地點:馬家橋北 ②費用:
    (二)背景布,待定 (三)條幅,約50元 (四)獎品
    ①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定 ②幸運獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有
    (六)飲料、茶水: 預計總費用:
    九、項目分工及時間進度
    籌備組 年 月 日
    年會策劃預算方案篇三
    1、交通費用
    (1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
    (2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
    2、年會室/廳費用
    (1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施。
    (2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
    (3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
    租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。
    (4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。
    3、餐飲費用
    年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于年會議程需要及年會目的。
    (1)、中餐及午餐
    中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
    (2)、會場茶歇
    此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
    (3)、聯(lián)誼酒會/舞會
    事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。
    (4)、酒水及服務費
    通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
    (5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒。
    4、視聽設備
    除非在室外進行,否則視聽設備的費用通??梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設備的'預算就比較復雜,包括:
    設備本身的租賃費用,通常按天計算
    設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務商代理
    音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
    5、演員及節(jié)目
    通??梢赃x定節(jié)目后按場次計算--預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。
    6、雜費
    雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務用車、
    匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理
    明陽天下會議服務公司,成立于20xx年2月,依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢,為客戶提供更為專業(yè)的會議服務,經(jīng)過多年的發(fā)展 ,成為全國性會議服務公司,各城市設置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,會議會務服務,禮儀慶典活動、展覽展示設計,會展租賃搭建,各類商務會議、培訓會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅游、商務考察等,是一家專業(yè)化、標準化的綜合性會務服務公司。
    年會策劃預算方案篇四
    xx有限公司xx年年終總結(jié)暨迎新年會
    xx年x月xx日上午09點00分至18點00分
    會議時間:09:10――11:10
    午宴時間:12:00――14:00
    迎新年會時間:14:00――18:00
    會議室地點:公司
    午宴地點:xx
    年會娛樂地點:xxktv
    公司全體員工
    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
    (一)年終總結(jié)會議
    09:00―09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)
    09:10―09:25大會第一項:由總經(jīng)理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
    09:25―10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10:30―11:10大會進行第三項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
    11:10―14:00大會結(jié)束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。14:00―18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。
    (二)午宴安排
    12:00―12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。12:10―14:00用餐時段:
    14:00―18:00娛樂時段:
    18:00―20:00晚宴時段
    (一)ktv時段:
    游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片
    游戲規(guī)則:由xx組織提前將成語標簽貼在ktv里面有,入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
    1、由主持人邀請總經(jīng)理xx引領(lǐng)全體員工唱
    2、公司總經(jīng)理xx為大家獻上一曲
    游戲3:踩氣球;(道具):100個氣球
    游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,
    主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
    游戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物
    游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負者。主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。
    年會的'通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于xx年度年終總結(jié)表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
    物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
    現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
    年會策劃預算方案篇五
    本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
    總負責人:xx、賈艷翠
    (一)節(jié)目組王宏于曉歡
    任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
    b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
    c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
    d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
    (二)宣傳組xx、王錕、劉德磊
    任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
    b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
    (三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、xx、xx
    任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
    b、確定禮儀人員(頒獎用)
    c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
    d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
    主要是對酒店一年的'業(yè)務和運行做一個回顧總結(jié),并將酒店的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種辛苦一年,該休息、收獲一下了的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的酒店領(lǐng)導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
    主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
    (目前已定)
    20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
    1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導和嘉賓,邀請領(lǐng)導上臺致詞;
    2.李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃;
    3.其它領(lǐng)導及嘉賓致詞;
    4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
    5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
    會場內(nèi):
    1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
    2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
    文字內(nèi)容:
    3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
    4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
    會場外: