如何做好親子溝通，使父母和孩子之間的關(guān)系更加融洽？寫總結(jié)時要注意用詞準(zhǔn)確，不要夸張，也不要貶低自己的成績或經(jīng)歷。閱讀下面的總結(jié)示范，或許能夠幫助你改善寫作水平。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇一
第一條為了加強建設(shè)銀行文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮文書檔案的作用，根據(jù)國家檔案局有關(guān)檔案工作的制度、規(guī)定及《中國人民建設(shè)銀行檔案管理暫行辦法》，特制定本辦法。
第二條建設(shè)銀行文書檔案是各級行在各項工作活動中形成的，具有查考利用價值并經(jīng)過分類整理而保存起來的文件材料。
1.本級行自身形成及本級行與有關(guān)部門聯(lián)合頒發(fā)的，反映本行主要工作活動的文件材料;。
2.上級行和上級黨政機關(guān)頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的針對本行工作或本行須遵循貫徹的文件材料;。
3.下級行報送的具有查考利用價值的文件材料;。
5.本行附屬企業(yè)和本行投資入股的各類公司的反映其基本面貌和經(jīng)營狀況的重要文件材料。
第四條各級行黨、政、工、青、婦等部門在工作活動中形成的文書檔案材料，均應(yīng)由本行檔案部門集中統(tǒng)一管理和保管，任何單位或個人都不得據(jù)為己有，以維護建設(shè)銀行檔案的完整與安全。
第五條各級建設(shè)銀行應(yīng)實行由文書部門或職能部門整理立卷的制度，檔案部門負(fù)責(zé)對立卷工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查督促。
第六條各立卷部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)文書立卷歸檔工作。承辦人員在文件材料處理完畢后，應(yīng)及時將全部文件材料交文書立卷人員，由文書立卷人員負(fù)責(zé)整理立卷，并按規(guī)定的時間向本行檔案部門移交。移交時，雙方根據(jù)移交的案卷目錄進行清點、核對，并履行移交手續(xù)。
第七條文書立卷工作要遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。
第八條立卷歸檔要求。
1.做好文件材料收集工作。應(yīng)歸檔的文件材料的種類、份數(shù)及每份文件的底稿、附件和與文件有關(guān)的簽報、批示等附屬材料，均應(yīng)齊全、完整。
2.按照歸檔文件材料的保存價值確定保管期限。不同保管期限的文件材料應(yīng)分開立卷。
3.行內(nèi)幾個部門共同辦理的文件，由主辦部門立卷，本行同外單位聯(lián)合制發(fā)的文件，由行內(nèi)交主部門立卷。
4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，可放在復(fù)文年立卷;未作批復(fù)的，放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃，放在規(guī)劃期的第一年立卷;跨年度的總結(jié)，放在總結(jié)期的最后一年立卷;跨年度的會議文件，放在會議開幕年立卷;各類案件放在結(jié)案年立卷。
5.卷內(nèi)文件材料應(yīng)按下述要求進行排列：批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，審定稿在后;重要法規(guī)性文件的歷次草稿、修改稿依次排列在審定稿之后;各類案件的案卷，其結(jié)論、決定、判決性文件在前，依據(jù)性材料在后;其他文件材料應(yīng)依其形成規(guī)律或特點合理組織立卷。
6.卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)在有文字的每頁材料的正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料首頁的右上方逐件編件號。
7.歸檔的每一案卷均應(yīng)填寫一式三份卷內(nèi)文件目錄，其中一份置卷首，一份由立卷部門留底，另一份交檔案部門作為檢索工具。每一案卷的卷尾均應(yīng)放置備考表，用以填寫本卷需要說明的有關(guān)情況及立卷人姓名、立卷完成時間等。
8.案卷封皮應(yīng)逐項按規(guī)定填寫清楚。案卷題名要簡明、概括、字跡工整。案卷封皮一律用毛筆或鋼筆書寫。
9.卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破損的張頁應(yīng)進行托裱，寬大的張頁應(yīng)折疊整齊，裝訂線外有字跡的張頁應(yīng)加寬邊。案卷采用三點一線的裝訂方法，并保持右邊、底邊整齊。不裝訂的案卷，其卷內(nèi)文件應(yīng)逐件用細線裝訂。
10.立卷完成后，立卷人員應(yīng)按照不同的保管期限，分別填制一式兩份案卷目錄。其中一份交檔案部門留存，另一份經(jīng)檔案部門編填卷號后退立卷部門備查。
第九條本級行附屬企業(yè)的文書立卷歸檔工作，比照本行職能部門辦理。本級行投資入股的各類公司的屬于本行文書檔案管理范圍的各類檔案材料，由本行文書部門或本行業(yè)務(wù)管理部門一并立卷歸檔。
第十條文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。長期為至50年，短期為以下(含15年)。對不易判定保管期限的檔案材料，應(yīng)按照宜長不宜短的原則進行保管。
第十一條凡是反映本級行主要業(yè)務(wù)活動和基本歷史面貌的，對本級行各項工作和經(jīng)濟建設(shè)、歷史研究具有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。其主要內(nèi)容包括：
1.本級行制定的重要的法規(guī)性文件;處理重要問題形成的文件材料;召開重要會議的主要文件材料;重要的請示、報告、總結(jié)和綜合統(tǒng)計報表;機構(gòu)演變，本級行領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料等。
2.上級機關(guān)頒發(fā)的針對本行主要業(yè)務(wù)工作并需要本行貫徹執(zhí)行的重要文件材料。
第十二條凡是反映本級行工作活動，在較長的時間內(nèi)對本級行具有查考利用價值的檔案，列為長期保管。主要內(nèi)容包括：
1.本級行處理一般工作問題形成的文件材料，一般會議的主要文件材料，一般的規(guī)章制度等。
2.上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本行主要業(yè)務(wù)并需貫徹執(zhí)行的一般文件材料。
3.下級行報送的重要的總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。
第十三條凡是在較短時間內(nèi)對本行有參考利用價值的檔案，列為短期保管。主要內(nèi)容包括：
1.本級行一般事務(wù)性的文件材料。
2.上級機關(guān)頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)。但本行需貫徹執(zhí)行的文件材料。
3.下級行報送的一般性工作總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。
4.同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的需要本級行執(zhí)行的法規(guī)性文件及與本行聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。
第十四條文書檔案的保管期限應(yīng)從檔案所屬年代的下一年1月1日起計算。長期規(guī)劃、計劃等文件材料的保管期限則按其有效期滿后的下一年1月1日起計算。
第十五條各級行檔案部門對所接收的案卷應(yīng)進行審核把關(guān)，對不符合質(zhì)量要求的案卷應(yīng)退立卷部門重新加工整理。
第十六條各級行檔案部門應(yīng)以便于保管和提供利用為前提，按照本行文件形成的規(guī)律和特點，選擇年度——組織機構(gòu)分類法或年度——問題分類法對歸檔案卷進行分類。所用的分類方法應(yīng)保持前后一致，盡量保持固定，不能隨意變動。
第十七條案卷的排列應(yīng)以檔案分類方法為基礎(chǔ)，按照不同的保管期限分別排列入庫。案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后一致。
第十八條按照案卷的排列順序編制卷號，以固定案卷位置。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。
第十九條案卷目錄應(yīng)區(qū)分不同的保管期限，分年度或混年度編制目錄號。在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號不能重復(fù)。
第二十條各級行檔案部門應(yīng)充分利用檔案信息資源，積極開展檔案編研工作，根據(jù)需要編寫各種類型的檔案資料，主動為機關(guān)各項工作服務(wù)。
第二十一條各級行檔案部門應(yīng)努力做好檔案利用工作，除編制案卷目錄、卷內(nèi)目錄或全引目錄外，還應(yīng)根據(jù)利用者借閱檔案的規(guī)律和特點，編制重要文件目錄(卡片)、專題文件目錄(卡片)、文號索引等檔案檢索工具，力求做到查找使用方便，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。
第二十二條各級行檔案部門應(yīng)根據(jù)本行具體情況，制定檔案的借閱制度，嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)和掌握借閱范圍，防止密級檔案失密、泄密，確保檔案安全。
第二十三條各級行應(yīng)定期向當(dāng)?shù)貦n案館移交檔案。移交檔案的具體時間、范圍和進館要求，按照當(dāng)?shù)貦n案局、館的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條對超過保管期限的文書檔案，應(yīng)由本行檔案部門按照《中國人民建設(shè)銀行檔案管理暫行辦法》的規(guī)定組織鑒定和銷毀工作。
第二十五條本辦法適用于各級建設(shè)銀行。
第二十六條本辦法由總行辦公室負(fù)責(zé)解釋。補充、修改時同。
第二十七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。(87)建總辦字第20號《關(guān)于印發(fā)〈中國人民建設(shè)銀行系統(tǒng)檔案管理試行辦法〉的通知》同時廢止。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇二
因此，在實際工作中，我們要嚴(yán)格實行文書處理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，尤其是要推動文書檔案工作的電子化進程，呈現(xiàn)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
一、文書檔案工作的現(xiàn)狀。
1、到目前為止，許多單位的文秘工作與檔案工作還在實行分塊管理制度，這種體制從某種程度上是拉大了文秘工作與檔案工作的距離。
負(fù)責(zé)文秘工作的人員檔案意識淡薄，只考慮當(dāng)前的工作，而檔案工作人員墨守成規(guī)也很少考慮文秘工作，從而二者在銜接過程中出現(xiàn)了諸多不規(guī)范的現(xiàn)象，這也直接影響了文書檔案的建檔質(zhì)量。
2、在日常的文書檔案歸檔管理中，會出現(xiàn)不同程度的影響文書規(guī)范立卷和規(guī)范歸檔的情況。
如歸檔時出現(xiàn)原稿或修改稿的缺失現(xiàn)象;文件偶用鉛筆撰寫或標(biāo)注，不經(jīng)過復(fù)印就直接用原件歸檔，短期內(nèi)字跡容易變得模糊不清，影響了檔案的質(zhì)量和存檔價值;紙張規(guī)格不達標(biāo)，大小16開紙混用現(xiàn)象較多，文件大小不一致，造成裝訂中發(fā)生掉頁、漏頁、壓字等問題，使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響;文件歸檔不及時，時有漏歸，棄檔問題也相對嚴(yán)重，而相近公文重復(fù)與立卷組合無序也是一重大問題。
3、在辦公過程中，現(xiàn)行的手工文件處理方式已經(jīng)運行多年，并且也有一套完善的制度和方法，機關(guān)工作人員也習(xí)慣了這種文件處理模式，從而我們大部分的文書檔案工作仍然在沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段與方式。
雖然有些單位使用了計算機，部分也實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，但是網(wǎng)絡(luò)上并沒有多少可以傳輸?shù)奈臅鴻n案信息，難以達到傳輸?shù)母咄炕途W(wǎng)絡(luò)化。
利用計算機進行文書處理，尤其是實現(xiàn)文書電子化歸檔還需要一個過程。
隨著檔案改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，而文件和檔案數(shù)量越來越多，也給保管和提供利用帶來了一定的困難。
只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。
因此，文書檔案管理現(xiàn)代化進程勢在必行，我們要加大力度，創(chuàng)造條件改革現(xiàn)行的文書檔案管理工作。
(一)爭取領(lǐng)導(dǎo)支持。
領(lǐng)導(dǎo)對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。
而要實現(xiàn)文檔一體化必須要上下達成共識才能實現(xiàn)，所以要采取積極有效的措施，通過大力宣傳，轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)及辦公人員的觀念，從而使現(xiàn)代文檔工作有一個便捷的信息化平臺。
因此，文檔人員要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報文書和檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動、受啟發(fā);要及時為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，努力做好檔案服務(wù)工作，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識到文書檔案工作的重要性。
只有這樣，檔案信息化管理工作才能得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，從而給予更多的資金投入，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟硬件，為文書檔案信息化創(chuàng)造條件，使檔案信息管理工作順利進行。
(二)實現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化。
文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識，要站在對歷史負(fù)責(zé)高度上來保證檔案的質(zhì)量，來減少檔案部門的工作程序，避免無謂的重復(fù)勞動，從而使文檔工作流程科學(xué)化、合理化。
對辦理完畢的文件材料，應(yīng)由文秘人員集中統(tǒng)一保管，及時整理歸檔，從而使文件的立卷工作日?；?。
文秘人員要努力克服畏難情緒，積極創(chuàng)造條件，早日實現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化，從而提高文書檔案質(zhì)量。
(三)規(guī)范檔案的基礎(chǔ)工作。
在文書檔案管理的實際工作中，要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息繁冗度，提高檔案利用的效率和效果。
在歸檔工作中，既要掌握重點，分清主次，嚴(yán)把全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。
特別是在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，從而提高檔案利用價值。
建立好全宗卷的.案卷目錄，按照檔案管理要求進行科學(xué)的分類、整理、編目，對到期的檔案及時進行鑒定、銷毀。
同時，各單位可以根據(jù)自身的具體情況制定總的和分步的計劃并逐步實現(xiàn)，使檔案管理工作不斷完善。
(四)促進檔案信息化建設(shè)。
紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。
而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。
檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，因而要促使檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展，在實現(xiàn)了辦公自動化的同時，促使文書檔案信息化建設(shè)邁入一個新的臺階。
將文書檔案通過網(wǎng)絡(luò)融合為一體，實現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。
以往利用者必須到檔案室才能利用，而網(wǎng)絡(luò)化建成后，利用者可以在自己的辦公室對檔案數(shù)據(jù)庫進行瀏覽、訪問。
將掃描的文件及電子文件直接與系統(tǒng)掛接，利用者不僅可以查閱所需的信息，還可以下載原件，不必再到檔案室閱覽，從而提高了檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。
而新的文書檔案劇增，檔案信息化管理迫在眉睫。
各檔案部門應(yīng)抓住機遇，加大投入，配齊硬件設(shè)備和檔案管理軟件。
在管理手段上，要積極參與單位辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與建設(shè)，密切結(jié)合本單位辦公系統(tǒng)與信息管理工作的實際，提出檔案管理方面的要求和建設(shè)，科學(xué)推動電子文件歸檔工作。
(五)提高檔案人員的檔案信息化素質(zhì)。
檔案管理工作者的知識水平和整體素質(zhì)直接影響到檔案工作的方方面面。
由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。
原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓(xùn)，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。
而文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
建立文書檔案管理信息系統(tǒng)是檔案的發(fā)展需要，是檔案管理工作中的一個飛躍。
要努力實現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化，積極運用網(wǎng)絡(luò)等先進技術(shù)和手段，進一步提高技術(shù)含量和水平，使文書檔案管理手段由舊變新，將文書檔案管理從手工勞動中擺脫出來，實現(xiàn)檔案管理人員對這些檔案資料的自動管理，同時又能滿足利用者的自動查詢，這樣即節(jié)省了人力又保護了檔案原件。
而電子文件與紙質(zhì)文件相比，所涉及的問題更為廣泛、受到的制約因素更多，僅僅依靠檔案部門是難以完成的。
因此，各檔案部門、計算機與信息管理部門要各司其職、各揚所長。
參考文獻：
[1]任愛英《用信息化實現(xiàn)文秘工作與檔案工作一體化――提高企業(yè)文書檔案質(zhì)量的探索與思考》《商情(教育經(jīng)濟研究)》03期.
[2]閔濤《淺談文書檔案工作》找法網(wǎng).
[3]程旭《如何推行檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化》《黑龍江史志》14期.
[4]傅榮校.檔案管理現(xiàn)代化―檔案管理中技術(shù)革命進程的動態(tài)審視.浙江大學(xué)出版社.
醫(yī)院病案檔案管理論文篇三
在醫(yī)院中，科研檔案是科研管理中的重要部分，其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉(zhuǎn)讓等提供重要的條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，而且可以為科研活動的決策以及計劃等提供相關(guān)的依據(jù)。每項科研成果可以通過科研檔案來體現(xiàn)，當(dāng)每項科研結(jié)束之后，需要一套完整的、系統(tǒng)的以及準(zhǔn)確的科研檔案對其進行記錄，并且還需要科研人員認(rèn)真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定將科研成果納入科研管理制度當(dāng)中，在檔案管理模式的創(chuàng)新當(dāng)中，科研管理部門需要與檔案管理部門進行深入的交流和溝通，相互協(xié)作，根據(jù)醫(yī)院科研工作的實際情況進行分析研究，對其管理方法進行有效的創(chuàng)新和優(yōu)化。首先，需要提前介入到檔案管理工作中來。針對每一項新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋，要求課題嚴(yán)格按照相關(guān)要求做好記錄和收集、歸檔工作，并且定期檢查，確保工作無誤。其次，需要對課題的負(fù)責(zé)人采取立卷歸檔責(zé)任制。針對每一個項目，需要確定專業(yè)的檔案負(fù)責(zé)人員對其科研資料和信息進行收集和管理。再次，在科研成果進行驗收的時候，需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關(guān)人員加入，并且對歸檔的科研文件進行現(xiàn)場驗收。另外，針對沒有提供完整的、準(zhǔn)確的以及系統(tǒng)的科研資料的項目，不得給予鑒定，不得進行驗收，并且檔案管理部門不得進行建檔證明。同時，醫(yī)院科研檔案管理部門可以建立適當(dāng)?shù)募顧C制，確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來，以便提高檔案管理的效率和質(zhì)量。
2.創(chuàng)新開發(fā)利用模式。
研檔案的收集、管理以及技術(shù)的.支持等均是為了檔案信息資源的開發(fā)利用，通過不斷的創(chuàng)新，以便提高檔案信息資源的利用效率，以便為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在對檔案資源管理開發(fā)利用模式進行創(chuàng)新的時候，主要是從兩個方面來分析的，其一，是利用數(shù)字化的平臺進行創(chuàng)新?？梢栽趥鹘y(tǒng)的文件查閱以及復(fù)印功能之外，還可以將科研檔案的首頁中有關(guān)醫(yī)學(xué)科研檔案歸檔的說明內(nèi)容導(dǎo)入計算機內(nèi)，并建立形式多樣化的檔案管理數(shù)據(jù)庫，例如，科研項目基本情況數(shù)據(jù)庫、以及研究論文數(shù)據(jù)庫等。通過計算機進行排序、檢索，以便提供更多查詢方式，方便用戶檢索查詢。另外，還可以使用醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)，建立檔案信息資源管理的網(wǎng)頁，以便實現(xiàn)遠程檢索和查詢的功能。其二，是利用各種方式進行創(chuàng)新。通過充分利用上述的各種數(shù)據(jù)庫對科研檔案進行加工處理，編輯各種形式的參考資料，例如專項簡介、研究論文題錄匯編等?？傊?，需要對醫(yī)院科研檔案管理進行開發(fā)利用，以便有效的為科研項目提供服務(wù)。
3.
醫(yī)院病案檔案管理論文篇四
本文通過對檔案的重要性和現(xiàn)今檔案管理中出現(xiàn)的問題的分析，提出了相關(guān)對策，為中專學(xué)校的檔案管理提供思路。
【關(guān)鍵字】中專;檔案管理;發(fā)展;改革。
一、檔案工作的重要性。
學(xué)校的檔案管理屬于學(xué)校的一項基本管理工作，真實的記錄了學(xué)校的一點一滴，服務(wù)于學(xué)校的日常工作，為學(xué)校的管理順利展開發(fā)揮了重要作用。
學(xué)校的檔案管理是將學(xué)校的日常管理、教學(xué)、科研等情況用文字、表格、圖片等形式記錄下來，供日后的查閱和參考，是一種非常重要的憑證。
所以科學(xué)系統(tǒng)的管理學(xué)校的檔案資料是非常重要的。
1、檔案是教學(xué)管理的重要憑證。
學(xué)校的中心工作就是進行教學(xué)科研活動，學(xué)校的教學(xué)工作非常系統(tǒng)且復(fù)雜，教學(xué)的所有環(huán)節(jié)都需要記錄在檔案中，學(xué)校在教育上的一些改革和嘗試，也通過系列的文字、表格等方式記錄在冊。
學(xué)校想要了解師資情況就要參考學(xué)校檔案，抽調(diào)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況以及對老師的評價，進行綜合評估。
相關(guān)部門如果想要對這所學(xué)校進行教育評估，也必須參考學(xué)校的檔案，查看這個學(xué)校的師資力量、基礎(chǔ)建設(shè)水平、學(xué)生在校的學(xué)習(xí)和生活情況，甚至包括學(xué)生在畢業(yè)后的表現(xiàn)等等，在綜合考慮這些內(nèi)容之后，才能對這個學(xué)校的教育水平得出一個相對全面準(zhǔn)確的結(jié)論。
所以相對完善的檔案管理能夠更好的幫助學(xué)校完成教學(xué)管理工作。
2、記錄學(xué)校的發(fā)展歷程。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇五
電子檔案就是由數(shù)字電子計算機實施處理的檔案，對實體的檔案信息進行收集、整理最終存儲于計算機的磁盤中。包括文字、圖像、音頻與視頻文件等信息。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作也由紙質(zhì)文件的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的自動化管理，怎樣做好醫(yī)院電子檔案管理工作適應(yīng)社會的發(fā)展、提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量也成為新的課題。
當(dāng)前醫(yī)院的各項活動都在不斷的邁向網(wǎng)絡(luò)化與信息化，各種活動材料也通過網(wǎng)絡(luò)申報系統(tǒng)進行自定生成與上報，工作效率得到了極大的提升。尤其是科研活動的寫作材料由傳統(tǒng)的手工制作演變?yōu)橛嬎銠C自動化操作，各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理、圖表繪制等都能夠通過系統(tǒng)與計算機軟件實現(xiàn)，讓科研人員從繁重的手工勞動中得到解放，能夠?qū)⒏嗟木ν度氲窖芯慨?dāng)中。
此外采用電子檔案還具有以下三個優(yōu)點：第一是具有超強的共享能力，當(dāng)檔案生成之后會自動存儲到計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，有權(quán)限的操作人員都能夠查閱檔案，實現(xiàn)良好的共享；第二是其處理速度非?？?，管理人員能夠?qū)﹄娮訖n案進行實時的修改與操作，生成之后立即可以進行下一步的核對與校驗，提高了檔案管理工作的效率；第三使用電子檔案可以快速實現(xiàn)分類和整合，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件相比，電子檔案的整理工作非常便捷，無需耗費大量的時間與人力資源，整理的結(jié)果更為精確。
2.1醫(yī)院電子文件帶來的問題。
電子文件對于計算機設(shè)備具有很強的依賴性，同時還有信息不可識別性以及可分離性、可共享性以及保存環(huán)境的特殊性，醫(yī)院的電子檔案管理工作就能體現(xiàn)出這一系列特性。隨著信息手段以及網(wǎng)絡(luò)的普及，各級醫(yī)院活動通常使用網(wǎng)上申報系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)在線的方式操作，網(wǎng)絡(luò)申報系統(tǒng)將文件資料打印成冊。這一方式能夠有效的節(jié)省時間，提高工作效率，但是在帶來方便的同時也造成了新的問題。首先就是資料對于計算機以及軟件的依賴性讓電子檔案的收集具有一定的難度；其次是電子文件非常容易修改和刪除容易造成讓檔案的原始文件消失，其中某些內(nèi)容與特征消失之后難以尋找，給審查帶來一定的問題；最后電子文件是計算機中的最終形式的文本資料，草稿還是打印稿、正本還是副本都沒有差異，給醫(yī)院管理人員收集整理電子檔案的工作帶來極大的困擾。
與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件檔案管理相比較，電子檔案管理工作不僅要求檔案管理工作人員有過硬的文化基礎(chǔ)知識以及檔案管理的專業(yè)技能，還對其計算機操作能力以及軟件的操作水平提出了要求。電子檔案管理人員必須熟練的掌握信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機相關(guān)的操作技術(shù)，否則難以實現(xiàn)對電子檔案的管理，同時檔案的安全性也得不到保證。
2.3醫(yī)院電子文件的安全性問題。
電子檔案是重要的歷史資料，保證其真實性與準(zhǔn)確性是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。但是由于電子檔案的特性，其容易修改編輯，同時還有部分鑒別原始資料的憑證信息也容易被修改。操作人員的`失誤或者網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊都會對其安全造成威脅，很多不法分子通過傳播網(wǎng)絡(luò)病毒對檔案資料進行盜取甚至破壞和毀滅。除了操作人員的失誤以及網(wǎng)絡(luò)黑客的侵襲之外，不可抗力的因素對醫(yī)院電子檔案的管理也會產(chǎn)生威脅，如發(fā)生機器故障、停電等都會對檔案信息造成一定的影響。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇六
辦公自動化系統(tǒng)目前逐漸滲透進了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計算機和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質(zhì)量，需要充分利用自動化管理特點，完善辦公自動化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動化建設(shè)。
目前醫(yī)院檔案管理工作建設(shè)還有待提高和完善，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案管理工作管理有點混亂。在進行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計算機信息技術(shù)來進行，而是依靠大量的人力進行操作。檔案中的紙質(zhì)檔案占據(jù)了很大一部分比例，紙質(zhì)檔案難以保存，同時量比較大，需要定期地進行整理、分類和維護工作。因此，對于檔案管理，雖然有專人負(fù)責(zé)，但卻很難達到理想的管理效果。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。
二、辦公自動化環(huán)境對于檔案管理的重要性。
辦公室自動化建設(shè)指的是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和電子網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等作為工作輔助，提升本單位、企業(yè)等相應(yīng)的資料管理工作質(zhì)量。原有的檔案管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代科技發(fā)展的需求，辦公室自動化建設(shè)能夠創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，加強檔案管理工作的方便快捷，節(jié)省大量的人力和物力，同時也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強了工作的規(guī)范性，提升了管理效率。辦公室自動化環(huán)境建設(shè)同樣能夠促進醫(yī)院運營的數(shù)字化現(xiàn)代化發(fā)展，不管是醫(yī)院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動化環(huán)境建設(shè)都能夠起到良好的促進和推動作用。
（一）完善檔案管理人員配置。
醫(yī)院想要加強檔案管理工作質(zhì)量，需要先完善醫(yī)院檔案管理工作人員配置。以往的傳統(tǒng)檔案管理工作都是選擇相關(guān)工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫(yī)院的檔案管理工作落實到實處。基于辦公自動化的前提下提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，提升檔案管理人員管理水平，促進醫(yī)院檔案管理工作的進一步發(fā)展。對此，除了在檔案管理人員上崗前進行崗位培訓(xùn)，確保其掌握辦公自動化技術(shù)外，還應(yīng)當(dāng)在工作中舉辦辦公自動化新技術(shù)培訓(xùn)活動，并鼓勵檔案管理工作人員積極參與到培訓(xùn)中，提升現(xiàn)有檔案管理工作人員的現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握和應(yīng)用能力，讓管理人員能夠具備相應(yīng)的檔案管理知識，熟練掌握相應(yīng)的工作技巧，能夠與時俱進，以培養(yǎng)更多擁有自動化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。
（二）規(guī)范檔案管理工作流程。
醫(yī)院在加強檔案管理工作質(zhì)量的同時，要重視檔案的安全保護工作。在進行檔案管理工作中，制定出相應(yīng)的檔案管理工作流程，利用現(xiàn)代化計算機信息技術(shù)，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權(quán)威性和科學(xué)性。檔案管理工作存在一定的安全風(fēng)險，因此想要加強檔案管理工作的安全性，就需要建立規(guī)范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動化管理手段，不同的用戶有不同的登錄密碼和登錄名稱，保證檔案信息不外泄，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子平臺對于醫(yī)院檔案管理工作的有效性作用。
目前影響檔案管理工作質(zhì)量最重要的因素就是對于檔案管理工作的忽視，一部分醫(yī)院沒有對檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒有配置完善的工作人員，工作中沒有建立起規(guī)范的工作流程等。因此必須要加強醫(yī)院檔案管理人員還有醫(yī)院相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理信息化建設(shè)的重視，充分理解辦公自動化對于醫(yī)院檔案管理工作的促進意義，加強對檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識能夠正確樹立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動化辦公環(huán)境來加強醫(yī)院的檔案管理工作質(zhì)量。
四、結(jié)語。
目前醫(yī)院的檔案管理工作還存在很多問題，例如工作人員配套不齊全，管理意識淡薄等，因此改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動化管理系統(tǒng)，促進醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
【參考文獻】。
[2]李理.辦公自動化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的必要性和可行性[j].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2015(78):178+174.
作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團有限公司醫(yī)院檔案室。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇七
進行紙質(zhì)病案的轉(zhuǎn)化過程中，工作人員對病歷里的文字、影像記錄通過高清掃描儀和高清攝像頭的掃描、拍照等方法，能夠完整地使紙質(zhì)病歷快速轉(zhuǎn)換為影像文件從而存儲在計算機硬盤上。由于轉(zhuǎn)化后的數(shù)字化電子病案是通過原有的紙質(zhì)病歷的逐頁掃描而得來的數(shù)據(jù)，因此保證了與原有紙質(zhì)病案的高度統(tǒng)一性。
2便于病案資料的復(fù)印。
隨著人們對健康意識的重視以及社會醫(yī)療保險的普遍開展，人們對病案復(fù)印報銷的需求逐年增加。以往工作中，通過復(fù)印機復(fù)印紙張病歷，不但復(fù)印時間慢、部分影像病歷復(fù)印效果不清晰，而且反復(fù)的拆開、折疊紙張病歷造成二次磨損，不利于病歷的保存。掃描后的數(shù)字化病歷，原有紙質(zhì)的病歷內(nèi)容以照片格式存儲在磁盤中，通過電腦終端使用打印機輸出打印，高速打印出病歷不僅節(jié)省了復(fù)印病歷的時間、提高了工作人員的效率，同時原始紙質(zhì)病歷不用下架，對紙質(zhì)病歷起到了保護作用。
3病案查詢方便，清晰流暢。
以往傳統(tǒng)的查閱紙張病歷信息內(nèi)容，首先要先查病人入院時所登記的索引卡片，找到與之相對應(yīng)的住院病歷號，工作人員再通過病歷號，找到與之對應(yīng)的存放密集架，近而找到病歷，此工作大大降低了工作效率，病歷的逐年增加也導(dǎo)致了調(diào)閱病歷的范圍越來越大，從而導(dǎo)致調(diào)取病歷的工作強度加大、效率降低。掃描后的數(shù)字化病案可以通過專門的調(diào)閱系統(tǒng)軟件，通過多樣化的檢索方式和高度集中的病案數(shù)據(jù)，醫(yī)務(wù)工作者可以快速、準(zhǔn)確的調(diào)閱其想要的相關(guān)病案數(shù)據(jù)，從而減少了借閱的等待時間，數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性也為工作提供了便利性，從而提高了工作效率。
4在日常醫(yī)院的診療、教學(xué)、研究疾病方面提供了全面精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。
病案信息資料是臨床工作人員診療患者過程中的原始文字記錄，是醫(yī)生對疾病進行討論、記錄從而作出正確診斷和對癥治療過程的全部總結(jié)。病案數(shù)字化系統(tǒng)，通過多樣性的查找方式，可以快速精準(zhǔn)的調(diào)閱出某一類具有代表性的疾病治療的相關(guān)資料作為數(shù)據(jù)參考，也可為醫(yī)療工作者為醫(yī)學(xué)論文的撰寫提供詳實，可靠的參考資料。同時為醫(yī)院各病種的治療質(zhì)量控制提供科學(xué)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，從而有力地輔助醫(yī)院管理決策機構(gòu)對全院各科室的治療、管理、質(zhì)量進行跟蹤和控制。
5病案數(shù)字化系統(tǒng)的安全可靠性。
病案資料是病人就診治療的文字記錄，病人的隱私要充分得到保護；病案資料也是醫(yī)生為病人診療的相關(guān)記錄，具有法律效力。因此病案資料是不允許隨便調(diào)閱、復(fù)印、修改的。轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的病歷通過先進的水印加密、電子簽章等保密技術(shù)，防止了電子化病歷數(shù)據(jù)的修改和造假，調(diào)閱相關(guān)的數(shù)字化病歷要經(jīng)過專業(yè)病案管理人員的密碼授權(quán)，才可以在電腦終端上瀏覽病歷內(nèi)容，因此數(shù)字化病案數(shù)據(jù)得到了嚴(yán)密的防修改、防泄露保護。
6有效的保護了原始紙質(zhì)病歷，同時解決了病歷存儲空間不足的問題。
傳統(tǒng)病案管理，病歷經(jīng)過多次翻閱使用，對紙張有很大的磨損，不利于病歷的保存。同時頻繁的借閱使用，也會出現(xiàn)人為的排放錯誤。病案數(shù)字化系統(tǒng)通過電腦查找病歷，避免紙張病歷頻繁的出入庫，杜絕了紙質(zhì)病歷的丟失和存放位置錯誤，同時病歷不用反復(fù)翻看，便于紙張病歷的保存。病歷的借閱、復(fù)印、調(diào)用可通過電腦完成，紙質(zhì)病歷可以密集存放，從而節(jié)省了存儲空間，解決了日益增多的病歷存儲問題。
7病案數(shù)字化系統(tǒng)是現(xiàn)代病案管理的發(fā)展方向。
病案數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)使病案在醫(yī)務(wù)工作中的重要價值得到更大深度的挖掘及綜合利用，這也為將來實現(xiàn)完全電子化病案以及疾病的計算機分析、研究打下基礎(chǔ)，從而極大程度的推動醫(yī)療行業(yè)信息化的進程。病案管理及數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)是醫(yī)院進行現(xiàn)代化管理總體系統(tǒng)工程中不可缺少的重要組成部分。當(dāng)然病案數(shù)字化系統(tǒng)在某些方面還有不足，例如掃描紙張病案后生成的照片數(shù)據(jù)尺寸的大小、病案數(shù)據(jù)中各項分類的不統(tǒng)一；由于掃描儀分辨率低導(dǎo)致的掃描照相后的數(shù)字化病案不清楚影響閱覽、打印；同時還要加強存儲數(shù)字化病案服務(wù)器的穩(wěn)定性，做好數(shù)據(jù)光盤備份；從法律上講數(shù)字化病案還不具有法律效力，因此還無法完全取代、銷毀已掃描完成的紙質(zhì)病案，所以在一定時期內(nèi)還要實行紙質(zhì)病案與病案掃描數(shù)字化并存的病案管理方法。綜上所述，隨著現(xiàn)代化信息社會的來臨,病案管理已從老式的回收、整理、裝訂、入庫等純手工管理,轉(zhuǎn)化為更先進的計算機大數(shù)據(jù)化管理。隨著科學(xué)技術(shù)的進一步發(fā)展，以及計算機軟硬件的不斷提高、發(fā)展、完善，同時國家相關(guān)法律政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的出臺，病案數(shù)字化系統(tǒng)的發(fā)展將越來越好。
參考文獻。
[1]薛榮亮,段文峰.論病案管理的重要職能[j].中國病案,,7(10):10.
[2]陳曉紅,陳仰英.開展病案信息資源服務(wù)工作探討[j].現(xiàn)代醫(yī)院,,4(05):98.
[3]劉俐娟,唐興堯.我院住院病案數(shù)字化病案管理的應(yīng)用[j].中國病案2008,9(09):28.
[4]張紅霞.病案管理在醫(yī)院管理中的作用[j].家庭護士,2007(12).
[5]鄭惠.病案管理存在問題及對策探討[j].中國誤診學(xué)雜志,2007(12).
[6]陳梅燕等.在病案管理中引入“掃描文檔格式”的探討[j].中國病案,2005,6(01).
醫(yī)院病案檔案管理論文篇八
病案是醫(yī)院所獨有的一種檔案形式，具有如下特點：第一，病案具有一定的法定性，國家有關(guān)部門對病案的內(nèi)容組成、排放順序以及填寫規(guī)范等多個方面都進行了詳細地規(guī)定，病案具有一定的系統(tǒng)性。第二，病案的形成單位是個人，即每個病人都有自己獨特的病情，這代表著每個人都有自己獨立的病案，從而幫助醫(yī)生針對每個病人的病情制定相應(yīng)的治療方案。第三，病案具有較長的形成周期，保存工作較難進行，有的病案是針對病人的一生情況形成的，一個人一生中不會僅僅只在一個醫(yī)院看病，這就導(dǎo)致每個人的病案分散在各個醫(yī)院當(dāng)中，每個病人的病案的完整性會受這些方面的影響。第四，醫(yī)院病案總數(shù)較多，并且隨著時間的增長，醫(yī)院的病案數(shù)量也在不斷增多，醫(yī)院檔案的主要部分就是患者的病案，病案的數(shù)量越來越多，醫(yī)院對病案的管理難度越來越大。第五，病案的保密性工作尤其重要，患者的醫(yī)療信息是患者隱私權(quán)的重要組成部分，也是患者進行隱私保護的重要方面，由于病案中涉及到病人的姓名、家庭住址、聯(lián)系方式等私人信息以及診斷治療情況，一旦發(fā)生病案泄露則有可能給病人的家庭帶來損失，甚至?xí)Σ∪说募彝ピ斐扇松戆踩珕栴}。因此，醫(yī)院必須要按照國家有關(guān)規(guī)定對患者的隱私進行保護。
病案管理工作是醫(yī)院檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，能夠體現(xiàn)醫(yī)療工作的綜合水平，反應(yīng)當(dāng)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展，并且為醫(yī)學(xué)發(fā)展、醫(yī)院管理提供可供查閱的資料，當(dāng)發(fā)生醫(yī)療事故時，就可以為醫(yī)患雙方提供一定的證據(jù)，病案詳細地記載了患者從入院診斷到疾病治療的全部醫(yī)療環(huán)節(jié)，能夠作為衡量醫(yī)院水平的依據(jù)，對于提高醫(yī)院的業(yè)務(wù)水平和管理能力有重要的影響。
1、反映醫(yī)院的發(fā)展歷程。
病案管理能夠反映整個醫(yī)院的發(fā)展過程，是記錄整個醫(yī)院的發(fā)展史的重要參考文件，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要進行觀念轉(zhuǎn)變工作，重視醫(yī)院的病案管理工作，在實際工作過程中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要制定相應(yīng)的責(zé)任制度，保證責(zé)任制能夠在實際工作中得以落實，實現(xiàn)病案管理工作的高質(zhì)量開展。
2、提高相關(guān)人員的法制觀念。
病案是醫(yī)務(wù)人員對患者進行診療護理工作的原始記錄，在病案中詳細地記錄了患者的病情發(fā)展、治療方法、用藥情況等詳細數(shù)據(jù)，在工作過程中要保證病案的詳細、真實和完整。我國有關(guān)部門針對目前的病案管理工作制定了相關(guān)法律法規(guī)，在相關(guān)法律中規(guī)定了病案的書寫規(guī)范和病案管理規(guī)范，最重要的是要保證病案的真實度，最大程度地保證病案的價值。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員要重視病案工作人員的工作能力的培養(yǎng)，需要及時開展相關(guān)的學(xué)習(xí)活動，提高醫(yī)療人員的法制意識，保證工作人員都在法律范圍內(nèi)進行工作，做好病案的管理工作。醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立獨立的部門來進行病案的回收、整理、復(fù)印和保管工作，尤其應(yīng)該重視病案私密性的保護工作，制定相關(guān)的法律法規(guī)來保證病案管理工作的正確進行，使病案管理工作更加規(guī)范，促進醫(yī)院服務(wù)能力的提高。
3、減少醫(yī)患糾紛的發(fā)生概率。
通過計算機技術(shù)的使用，醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療人員可以實現(xiàn)足不出門進行病案的調(diào)取和查閱，通過計算機平臺醫(yī)療人員可以實時查閱病人的住院動態(tài)和相關(guān)病情的治療歷史，這樣就會減少醫(yī)務(wù)人員對二次就診的患者的診斷時間，提高診療效率，最大程度地避免醫(yī)患糾紛事件的發(fā)生。當(dāng)患者或者患者家屬對醫(yī)療費用產(chǎn)生疑問時，病案也可以作為醫(yī)療費用的檢查依據(jù)，醫(yī)院的工作中要保證醫(yī)療費用的準(zhǔn)確計價、合理計算，通過對病案的檢查，可以檢查醫(yī)療費用的計價工作中是否出現(xiàn)多收、少收、漏收的現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)有這些問題的存在，要及時采取措施來解決這些問題，患者要提高自己的維權(quán)意識，并且做好醫(yī)療費用的記錄，正確使用法律賦予自己的權(quán)利，避免在進行治療的過程中發(fā)生經(jīng)濟問題，并且積極配合醫(yī)療人員進行治療，協(xié)助醫(yī)院財務(wù)工作人員進行相關(guān)工作，最大程度地避免醫(yī)患糾紛事件的發(fā)生，促進醫(yī)院工作的正常進行，提高醫(yī)院病案管理工作的質(zhì)量。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇九
大數(shù)據(jù)時代，通過檔案信息化工作的持續(xù)開展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關(guān)鍵的是，此項工作的推進將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設(shè)帶來的機遇入手，對大數(shù)據(jù)時代如何促進檔案管理信息化建設(shè)進行研究與探討。
在當(dāng)前的時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)以及廣泛應(yīng)用，讓社會的各個領(lǐng)域發(fā)生了顯著的變化。對于檔案管理工作來說，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視和應(yīng)用，將讓傳統(tǒng)的檔案管理工作得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進而讓檔案信息資源的利用價值得到顯著的提高，具體表現(xiàn)為：（1）借助對大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入和應(yīng)用，能夠確保檔案管理工作實現(xiàn)高效運行，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類新型檔案管理軟件被應(yīng)用到檔案管理工作領(lǐng)域之后，將讓以往依賴于人工處理的歸檔、建檔工作實現(xiàn)升級，進而帶來全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。（2）大數(shù)據(jù)時代推動了傳統(tǒng)檔案管理工作的精準(zhǔn)性，檔案管理工作涉及到對海量檔案信息資源的保管、應(yīng)用與開發(fā)，人工處理的模式極易導(dǎo)致在這一過程之中產(chǎn)生舛誤，而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開發(fā)等工作內(nèi)容得到了信度層面的保障。（3）大數(shù)據(jù)時代為檔案的保存和傳播的帶來了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存壽命不長久，大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)了信息和載體的分離，利用人類先進的計算機存儲系統(tǒng)、芯片、云存儲等，可以極大的提高存儲的容量，而且，檔案的復(fù)制極為方便，同一份檔案可以進行多次復(fù)制存儲，防止了檔案資源的流失，可以實現(xiàn)永久存儲，促進了人類智慧的長久保存于與傳播。總之，大數(shù)據(jù)時代的到來，給檔案管理帶來了極大的機遇和便利，應(yīng)積極促進檔案管理的信息化建設(shè)。
二、大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設(shè)的實施。
在大數(shù)據(jù)時代，檔案信息化建設(shè)工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創(chuàng)設(shè)信息化檔案管理數(shù)字平臺，注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，提升檔案管理人員素質(zhì)水平，科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
檔案管理機構(gòu)的負(fù)責(zé)人不得對大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作的影響熟視無睹，而是應(yīng)當(dāng)積極進行管理理念的創(chuàng)新，看到大數(shù)據(jù)技術(shù)對傳統(tǒng)檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)意識到大數(shù)據(jù)時代到來對自身工作模式所帶來的一系列改變，進而在日常工作中有意識地提升自身的信息技術(shù)手段應(yīng)用水平，主動去接觸和了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵，以便能夠通過對自身信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設(shè)進程貢獻出個體的一份力量。
為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的技術(shù)優(yōu)勢真正地應(yīng)用和體現(xiàn)于檔案管理工作領(lǐng)域，這便要求檔案管理機構(gòu)要積極致力于對信息化檔案管理數(shù)字平臺的創(chuàng)設(shè)，如此將實現(xiàn)對檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)平臺化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設(shè)氛圍。不過在搭建平臺過程之中，檔案管理機構(gòu)不能盲目地貪大求全，而是應(yīng)當(dāng)立足于自身的工作實際需要以及自身所掌握的`資源，從而以此為根基，循序漸進地實現(xiàn)對平臺的搭建和完善。在平臺搭建完成之后，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)檔案信息資源查詢鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類型得到有效地區(qū)分。
3.注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。
為了真正能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的信息化建設(shè)，這便要求檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重基礎(chǔ)設(shè)施的投入，具體應(yīng)當(dāng)做到下述幾點：第一，要通過調(diào)研工作，了解到市場上哪些設(shè)備對于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購計劃之中，以便能夠確保信息化建設(shè)工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)為工作人員提供信息化水平培訓(xùn)與進修機會，并將之納入到部門績效考核范疇之中，以此來促進工作人員能夠主動實現(xiàn)對自身信息化應(yīng)用水平的提高。
4.提升檔案管理人員素質(zhì)水平。
大數(shù)據(jù)時代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實信息化建設(shè)，必須要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。具體而言，首先需要加強外部優(yōu)秀人才的引進，信息化建設(shè)需要的專業(yè)的信息技術(shù)人才，應(yīng)當(dāng)加強這方面人才的引進于培養(yǎng)工作。其次需要加強在崗人員專業(yè)技能培訓(xùn)，對老員工加強信息技術(shù)培訓(xùn)工作，對新員工加強檔案技能培訓(xùn)工作。最后，需要加強對檔案從業(yè)人員的愛崗敬業(yè)意識教育，要鼓勵他們調(diào)整心態(tài)、更新觀念，創(chuàng)新檔案管理模式，加強自身潛力開發(fā)，讓檔案管理工作更好地服務(wù)于單位發(fā)展。
5.科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
考慮到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給社會公眾帶來生活便利的同時，亦會因系統(tǒng)漏洞以及駭客等問題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機構(gòu)在踐行信息化建設(shè)工作的同時，必須科學(xué)地設(shè)定崗位責(zé)任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責(zé)指引，同時，要明確規(guī)定日常網(wǎng)絡(luò)管理安全細則，以便能夠讓工作人員能夠嚴(yán)格按照規(guī)范的流程進行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。
三、結(jié)語。
以上，我們對大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化的方式展開了研究。在新的歷史發(fā)展時期，檔案工作人員必須要緊跟時代發(fā)展步伐，關(guān)注科技創(chuàng)新，積極完成檔案管理信息化技術(shù)的創(chuàng)新，從而帶動檔案管理水平的提升，實現(xiàn)檔案管理的新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻力量。
參考文獻：
[5]徐海燕.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[j].文存閱刊，（9）.
[6]宋剛.檔案管理信息化建設(shè)存在的問題和對策研究[j].辦公室業(yè)務(wù)，2018（3）.
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十
摘要：在我國，隨著新醫(yī)改進程的不斷深入，以往的醫(yī)院檔案管理制度與現(xiàn)有的醫(yī)改需求之間存在著越來越多的矛盾。這樣，加快對醫(yī)院檔案管理方法的改進顯得尤為必要。在醫(yī)院的管理工作中，醫(yī)院檔案管理的開展是為了提高對病人病情的了解程度，將病歷查詢工作落到實處。就目前的醫(yī)院檔案管理來看，其所存在的問題應(yīng)當(dāng)在新醫(yī)改的背景下，實現(xiàn)對傳統(tǒng)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級，以此來完善檔案管理體系。
在醫(yī)院的日常管理工作中，檔案管理作為一個重要的組成部分，檔案管理本身也帶有著極強的特殊性存在。這使得醫(yī)院的檔案管理工作，一方面，體現(xiàn)在檔案的形式之上；另一方面，也體現(xiàn)在管理活動的開展之中。特別是隨著現(xiàn)代化醫(yī)療制度的不斷發(fā)展，檔案管理工作更加需要重視于自身的高效性與規(guī)范性。當(dāng)然，醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化升級，也離不開對現(xiàn)代科技的運用，諸如信息技術(shù)等，都是推動醫(yī)院檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)高效運行的保障性要素所在。同時，這也將會讓醫(yī)院自身的管理工作與醫(yī)療工作開展得以被完善和優(yōu)化。由此可見，加強對醫(yī)院檔案管理工作的改進與重視，是尤為必要的。
1.檔案管理制度的不完善性存在。
由于一些醫(yī)院本身對檔案管理制度的重視程度與認(rèn)識水平還有待加強，繼而也就使得這些醫(yī)院的檔案管理工作在現(xiàn)階段，處于一個缺乏合適管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度的環(huán)境之中。檔案管理工作的開展因缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性，將會使得醫(yī)院針對于檔案管理的監(jiān)督、考核工作難以落到實處，也就相應(yīng)地會造成醫(yī)院檔案管理工作的缺乏與落后，并形成因制度不完善而帶來的'一系列問題。
在以往的醫(yī)院檔案管理工作中，由于醫(yī)院管理者本身對檔案管理工作的重視程度未能達到要求，繼而影響了醫(yī)院檔案管理工作的與時俱進。一些醫(yī)院管理者認(rèn)為檔案管理的發(fā)展不能為醫(yī)院的發(fā)展帶來更大的經(jīng)濟效益，繼而對其選擇了忽視，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的開展，既無法得到專業(yè)化的人才注入，也無法獲得充足的資金支持。這樣的落后狀態(tài)使得醫(yī)院檔案管理工作的開展水平影響了相關(guān)從業(yè)人員的能力提升與責(zé)任意識的發(fā)展。
在我國，一些基層醫(yī)院的檔案管理工作，往往是選擇的手工收集這一模式，而這樣的模式無法讓患者的信息形成系統(tǒng)的檔案內(nèi)容，也就會影響了醫(yī)院檔案管理工作的水平提升。雖然，信息技術(shù)的發(fā)展，使得其在醫(yī)院的不同領(lǐng)域有著更多的體現(xiàn)和運用，但是信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中運用，尚未能被積極落實，導(dǎo)致很多醫(yī)院的檔案管理工作依舊是處于信息檢索的初級階段，未能有效地帶動醫(yī)院檔案管理工作的水平提升。
1.檔案管理機制的構(gòu)建和完善。
通過調(diào)查實踐發(fā)現(xiàn)，受過往傳統(tǒng)的檔案管理工作的影響，醫(yī)院檔案管理工作本身會耗費掉大量的精力與時間，而這樣的管理模式無法滿足新醫(yī)改背景的實際需求，繼而造成了一系列發(fā)展矛盾的產(chǎn)生。為此，醫(yī)院需要加強對現(xiàn)有管理機制的改革，從制度入手，將現(xiàn)代化的管理模式融入其中，以此來更好地滿足新醫(yī)改的發(fā)展背景，將檔案管理制度不斷創(chuàng)新與完善，以此來提高醫(yī)院檔案管理工作的開展水平，讓考核制度與責(zé)任制度得以被有效設(shè)立。當(dāng)然，在這個過程中，針對于管理工作的開展需要將物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合，以此來對管理制度進行完善，并推動各項管理工作的順利發(fā)展，激發(fā)起檔案管理人員的工作積極性，主動地與不同科室之間加強溝通，實現(xiàn)對現(xiàn)有管理模式的優(yōu)化。
醫(yī)院的管理者以及所有的從醫(yī)人員加強了對醫(yī)院檔案管理工作的重視程度，是確保檔案管理工作得以高效運行的保障所在。為此，檔案管理意識的強化需要做到全面性與具體化。同時，在推動醫(yī)院檔案管理工作的開展過程中，需要將新的理念、技術(shù)與管理方法融入其中，繼而來確保醫(yī)院的檔案管理工作得以做到與時俱進，將系統(tǒng)性與制度內(nèi)容本身相結(jié)合，有意識地引導(dǎo)參與人員的工作積極性，將檔案管理工作的價值有效地激發(fā)，實現(xiàn)醫(yī)院管理工作的發(fā)展水平。
硬件設(shè)備的構(gòu)置與基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是推動醫(yī)院檔案管理工作得以實現(xiàn)水平提升的關(guān)鍵所在，而這些工作的落實到位，離不開大量的資金支持。同時，隨著時代的發(fā)展與進步，其也需要對現(xiàn)有的檔案管理理念優(yōu)化升級，實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。積極組織醫(yī)院檔案管理工作的信息化與現(xiàn)代化，需為檔案管理工作購置合適的設(shè)備，引進配套的技術(shù)，并且，追求高效化與無紙化。當(dāng)然整個過程中，醫(yī)院需要從自身實際情況出發(fā)來對設(shè)備和技術(shù)進行選擇，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與其相連接使得檔案信息能夠?qū)崟r分享、便捷查詢，確保檔案信息的價值能夠成為患者治療活動的積極影響因素。
三、結(jié)語。
綜上所述，新醫(yī)改的推進，讓我國的醫(yī)療水平實現(xiàn)了新時期新發(fā)展，也讓越來越多的醫(yī)院加強了對檔案管理工作的重視程度，讓一系列舉措與方法得以成為水平提升的前提條件。但是，改革過程中所存在的問題依舊是不容忽視的，醫(yī)院需要從實際情況出發(fā)，做到不斷改進，繼而讓檔案管理工作能夠成為促進醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的保障性要素。
參考文獻。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十一
醫(yī)院中的檔案信息具有數(shù)量龐大、類別繁多的特征，應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)代高科技為手段，創(chuàng)造數(shù)據(jù)庫無紙化發(fā)展的契機。首先應(yīng)當(dāng)建立健全醫(yī)院、檔案室以及科室的三級管理網(wǎng)絡(luò)作為醫(yī)院檔管理的保證。明確醫(yī)院電子檔案管理工作人員的職責(zé)、檔案管理的流程以及要求，建立系統(tǒng)的管理模式對檔案管理工作進行領(lǐng)導(dǎo)、制度、操作以及保管方面的統(tǒng)一，并組織監(jiān)督部門對檔案管理工作進行監(jiān)督；明確各個部門的職責(zé)和權(quán)利；實現(xiàn)電子檔案保管規(guī)范化與系統(tǒng)化，確保電子檔案的真實性與準(zhǔn)確性，同時能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院電子檔案的多元化資源共享以及對管理權(quán)限的統(tǒng)一規(guī)劃。
除此之外，醫(yī)院電子檔案管理應(yīng)當(dāng)實行檔案管理和其他信息分開管理的模式，成立信息科以及綜合檔案室分別進行管理。由信息科實施醫(yī)院病案的統(tǒng)計管理、書籍文獻管理以及計算機設(shè)備的管理；而綜合檔案室則針對不同類別門類和載體的檔案實施統(tǒng)一管理，與此同時，綜合檔案室監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查電子檔案管理工作的任務(wù)。部門之間的權(quán)責(zé)分明，相互之間協(xié)作配合工作完整醫(yī)院電子檔案管理工作。
制度建設(shè)是做好醫(yī)院電子檔案管理工作的重要保障，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)可行的電子檔案管理制度，其內(nèi)容包括電子檔案收集制度、歸檔制度、利用制度以及保管制度，明確醫(yī)院電子檔案的保管期限以及歸檔范圍，將制定的制度與規(guī)定納入到醫(yī)院崗位責(zé)任制以及考核辦法中，與管理人員的切身利益相掛鉤，提高管理人員的工作積極性。建立醫(yī)院電子檔案動態(tài)管理制度，按照規(guī)范化、流程化的方式實施檔案管理。
3.3提高電子檔案管理人員的綜合素質(zhì)。
檔案管理人員是醫(yī)院電子檔案管理工作的重要因素，其應(yīng)當(dāng)具備較高的素質(zhì)以及專業(yè)技能水平。首先讓管理人員學(xué)習(xí)了解醫(yī)院開展的各種活動的規(guī)律、流程以及電子檔案管理工作中應(yīng)用到的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和醫(yī)學(xué)管理知識。尤其是現(xiàn)代數(shù)字化的醫(yī)療信息手段、數(shù)字化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用，不但需要管理人員有過硬的技能，還需要對自身知識進行更新以適應(yīng)時代與技術(shù)的發(fā)展變化，才能有效地進行醫(yī)院電子檔案管理的工作；同時提高醫(yī)務(wù)工作人員對電子檔案重要性的認(rèn)識，鼓勵其自覺對文件資料進行收集與保存，確保電子檔案的完整性與準(zhǔn)確性；此外，管理人員還應(yīng)該學(xué)習(xí)檔案管理的醫(yī)院內(nèi)部調(diào)理以及相關(guān)的法規(guī)制度，增強法律意識、減少工作失誤。
電子檔案管理工作水平的高低直接關(guān)系到電子檔案信息的質(zhì)量，關(guān)系到醫(yī)院的檔案安全，更是醫(yī)院開展醫(yī)教學(xué)、以及科研活動的需要，才能讓醫(yī)院中的檔案得到充分利用、發(fā)揮出最大的作用。因此醫(yī)院首先應(yīng)該重視檔案管理硬件及軟件方面的投入，選擇性能優(yōu)越的計算機硬件設(shè)備，保障工作效率以及檔案的安全，此外購買性能好刻錄儀器以及選擇科學(xué)的存貯方式也很重要。同時應(yīng)該配置高性能的安全軟件，開發(fā)安全系統(tǒng)，加大對防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等的投入，對于處于離線狀態(tài)的電子檔案采取有效的防盜和加密技術(shù)。確保醫(yī)院電子檔案管理工作能夠正常、有序的開展。
4結(jié)語。
醫(yī)院電子檔案管理的任務(wù)任重而道遠，隨著社會的進步電子檔案管理的方式與方法都在不斷的更新發(fā)展，也讓醫(yī)院的電子檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)與難題。只有找到醫(yī)院電子檔案管理過程中存在的問題，針對問題展開思考，制定一系列的策略才能強化管理水平與質(zhì)量。本文中通過建立完善的電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)、完善醫(yī)院電子檔案管理制度、提高電子檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及增加對醫(yī)院電子檔案管理工作的投入等措施加強對醫(yī)院電子檔案的管理，全面提高醫(yī)院的工作效率以及服務(wù)質(zhì)量。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十二
第一，目前醫(yī)院的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施存在缺陷。我國大部分醫(yī)院注重醫(yī)院的技術(shù)和業(yè)務(wù)，忽視醫(yī)院的檔案管理，因此檔案管理的信息化建設(shè)缺乏。例如，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺失、計算機的信息處理等基礎(chǔ)設(shè)施水平較低，難以發(fā)揮出檔案管理的功能；第二，醫(yī)院檔案管理缺乏規(guī)范的制度，沒有明確管理的規(guī)范和管理的范圍，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息化管理沒有完善的體制、明確的職責(zé)分工以及機制不健全；第三，醫(yī)院檔案管理的人員大多缺乏專業(yè)的管理知識和經(jīng)驗，很少有信息化的建設(shè)人員。檔案管理的工作人員年齡偏大，結(jié)構(gòu)老化，同時缺乏專業(yè)的檔案管理知識，影響了醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
1.管理理念與管理制度的創(chuàng)新。
信息技術(shù)快速發(fā)展，信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，能夠提高檔案管理的質(zhì)量，更好的發(fā)揮服務(wù)作用。醫(yī)院要重視檔案管理，改變傳統(tǒng)觀念，實現(xiàn)檔案管理方式的多樣化。檔案管理過程中，首先，要促進人力資源的管理，構(gòu)建完善的員工評價制度，激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性，營造良好的管理工作氛圍；其次，建立可行的、規(guī)范性的管理制度，確保醫(yī)院檔案管理工作的統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化.制定檔案管理的規(guī)章制度時，要結(jié)合醫(yī)院的實際情況，以及醫(yī)院的未來規(guī)劃，對檔案管理的規(guī)章制度進行改善和優(yōu)化；最后，醫(yī)院檔案的管理中，要鼓勵信息化管理，以電子記錄代替紙質(zhì)記錄，提升檔案管理的質(zhì)量。
2.檔案管理的服務(wù)特色與手段創(chuàng)新。
檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容，是服務(wù)醫(yī)院的重要手段，在檔案管理信息化建設(shè)中要凸顯出其服務(wù)職能。檔案管理要真實、全面的記錄信息，醫(yī)院各部門之間要相互合作，提升檔案信息的準(zhǔn)確性。信息技術(shù)的使用能夠提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理的效率。另外，檔案管理工作還可以借助信息技術(shù)進行檔案信息的完善、更新以及保護。文件檔案信息的管理中，完善文件檔案的結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一對文件信息進行整理和利用，利用信息技術(shù)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，利用掃描等技術(shù)將檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，同時醫(yī)院負(fù)責(zé)人以及醫(yī)務(wù)人員可根據(jù)不同的`權(quán)限進行檔案的查閱。
3.提高管理人員的創(chuàng)新意識。
檔案管理的信息化建設(shè)離不開檔案管理的工作人員，因此要提高管理人員的創(chuàng)新意識。在提升檔案管理創(chuàng)新性建設(shè)的同時，要對管理人員的專業(yè)技術(shù)和素質(zhì)進行創(chuàng)新。首先，醫(yī)院以及相關(guān)政府部門要加強檔案管理人員的技能培訓(xùn)，宣傳檔案管理的重要性，促進管理人員提升自己的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能；其次，引進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機等設(shè)備和技術(shù)，為管理人員提供實際操作能力的再教育機會，促進管理人員信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高管理的效率；最后，管理人員要積極學(xué)習(xí)先進的檔案管理知識，提升創(chuàng)新意識。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十三
在現(xiàn)代醫(yī)療管理中有一個重要的部分就是檔案管理。在當(dāng)今社會中由于檔案管理意識不高和制度缺乏還有管理人才不足導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作不能更好的實施。這就需要我不斷的探索新的途徑，信息技術(shù)的高速發(fā)展為醫(yī)院檔案管理工作帶來一把雙刃劍，不僅帶來挑戰(zhàn)也帶來福音。本文通過分析醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，進而探究信息化在管理中的運用。
1.1檔案管理人才資源缺乏。
檔案管理人員素質(zhì)是醫(yī)院檔案管理水平的直接影響因素，作為合格的檔案管理人員都要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，但是我國的很多檔案管理人員都沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，從而導(dǎo)致了專業(yè)知識嚴(yán)重缺乏以及現(xiàn)代檔案管理知識貧乏等問題進而制約了檔案信息化建設(shè)。這種現(xiàn)狀已經(jīng)無法滿足醫(yī)院和社會的發(fā)展要求。
醫(yī)院檔案管理建設(shè)中存在的問題還有檔案管理意識不高。由于檔案管理工作無法直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益因此醫(yī)療工作是醫(yī)院管理工作中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層主要的關(guān)注點，并且很多醫(yī)院的檔案管理員一般都是兼職，缺乏檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識，這些都不能很好的發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的實質(zhì)性價值。
目前還有很多醫(yī)院的檔案管理主要依靠人工來對檔案進行收集、分類、保存以及查找，這種傳統(tǒng)的管理方法的不僅效率較低而且容易出現(xiàn)各種錯誤或者漏洞，對檔案資源的完整性和準(zhǔn)確性造成損失。
傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的缺點和不足讓我們更加重視信息化的重要性，如何運用信息化的醫(yī)院檔案管理是我們的主要探究。
醫(yī)院的不斷發(fā)展導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容也越來越繁瑣復(fù)雜，所以建立健全醫(yī)院檔案信息化制度對加強醫(yī)院檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。醫(yī)院檔案信息化制度不僅需要包括檔案收集、保管、開發(fā)以及利用等多個層面，而且還要明確檔案管理人員的職能、責(zé)任和義務(wù)，并且應(yīng)該為檔案管理工作制定相應(yīng)的考核措施和獎懲制度。醫(yī)院檔案管理人員的考核措施和獎懲制度不應(yīng)該僅重視物質(zhì)獎勵的激勵機制，還應(yīng)該注入人文精神，主要體現(xiàn)以人為本人文思想，從而來調(diào)動醫(yī)院檔案管理人員的工作主動性和積極性。
2.2完善基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊伍的建設(shè)。
由于信息化涉及到計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)還有數(shù)據(jù)處理、信息發(fā)布以及規(guī)范、信息安全等，它是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，信息化要求同時完善的基礎(chǔ)設(shè)施和專業(yè)的人才隊伍才能更好的完善醫(yī)院檔案管理工作。這就要求醫(yī)院加大資金和所必需的軟、硬件投入力度。并且，醫(yī)院還要加強醫(yī)院檔案管理人才隊伍培養(yǎng)建設(shè)，要求檔案管理人員不僅做到具備豐富的檔案管理知識，還要具備較強的計算機信息化基礎(chǔ)知識。醫(yī)院可以和當(dāng)?shù)馗咝Ｂ?lián)合，通過正規(guī)的高校教師培訓(xùn)檔案管理人員的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，不斷的學(xué)習(xí)進步，不斷的完善本院的人才隊伍建設(shè)。
提高醫(yī)院檔案管理的意識是信息化管理模式的重要目標(biāo)。信息化檔案管理模式要求醫(yī)院檔案管理工作人員樹立正確的醫(yī)院檔案管理意識，認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理的重要性，明確檔案管理不僅關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展，而且對病人和社會大眾都有一定的影響，對解決醫(yī)患糾紛，建立醫(yī)患信任體制，穩(wěn)定醫(yī)院發(fā)展都有一定的重要的意義。同時還應(yīng)該讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理的重要性，認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理內(nèi)涵的隱形經(jīng)濟效益，把加強醫(yī)院檔案管理工作提升到重要位置，從而全方位，多層次的推進醫(yī)院檔案管理工作的信息化進程。
2.4提升管理手段，改善服務(wù)質(zhì)量。
信息化的醫(yī)院檔案管理要求紙質(zhì)的檔案和電子存儲檔案進行結(jié)合，通過信息多媒體和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)這些高新技術(shù)手段提供智能服務(wù)，結(jié)合醫(yī)院的實際情況和醫(yī)務(wù)工作人員還有患者及其患者家屬的需求和習(xí)慣，進行總結(jié)改革創(chuàng)新，來實現(xiàn)圖像檢索還有語音檢索，改變原來的死板的文獻檢索，實現(xiàn)跨地域和跨學(xué)科還有跨時間的信息需求及其服務(wù)，來滿足不同層次的醫(yī)生護士還有患者及其家屬的查閱需求。同時可以創(chuàng)造一個網(wǎng)絡(luò)交流的平臺，用于加強交流，發(fā)表意見，這也有利于加強醫(yī)患之間，醫(yī)生與醫(yī)院之間，患者與檔案管理者之間，還有患者與醫(yī)院之間的'信息交流，同時都可以發(fā)揮自己的看法，提出自己的意見不僅可以健全醫(yī)院檔案管理工作，而且可以提升醫(yī)院的服務(wù)進而提升醫(yī)院的品牌，推動醫(yī)院的不斷發(fā)展。
結(jié)語。
當(dāng)今社會是一個倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展的社會，醫(yī)院的發(fā)展也離不開可持續(xù)發(fā)展。在信息和科技高速發(fā)展的今天，信息化管理的應(yīng)用越來越廣泛，也越來越被人們接受。信息化的方便性，人性化還有快速化和智能化，讓醫(yī)院檔案管理工作不斷的完善不斷的發(fā)展，從而助推醫(yī)院的發(fā)展，為醫(yī)院間接的帶來經(jīng)濟效益。因此我們應(yīng)該認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理工作的不足，掃清發(fā)展信息化醫(yī)院檔案管理工作的絆腳石，不斷的提升醫(yī)院檔案管理工作的人才培養(yǎng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善信息化的醫(yī)院檔案管理工作體制，創(chuàng)新醫(yī)院管理工作的手段，加強醫(yī)院檔案管理意識，從而更好的實現(xiàn)信息化的檔案管理體制，更好的為社會服務(wù)，更好的推進醫(yī)院發(fā)展。
參考文獻：
[4]陳敏,劉喻.依托一體化信息平臺實現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)能力的不斷提升[i].中國醫(yī)院.
[5]許夫杰.醫(yī)院信息化在醫(yī)院管理中的重要性[i].中國科技博覽.
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十四
醫(yī)院文書檔案肩負(fù)著醫(yī)院重要活動、重大事件原始資料收集、記載以及各級公文轉(zhuǎn)遞、分類、歸檔等工作，是醫(yī)院管理的有效憑證。同時，對醫(yī)院的文書檔案進行科學(xué)化的管理，能有效提高醫(yī)院的管理水平，有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。然而，目前大部分醫(yī)院對文書檔案管理重視程度仍不夠高，且在管理工作方面仍存在一些嚴(yán)重的問題需要有待解決。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠高，檔案管理者意識淡薄。
醫(yī)院大部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，醫(yī)院只要做好教學(xué)、科研等方面工作，就能獲得社會效益、經(jīng)濟效益的雙豐收。同時他們還認(rèn)為，醫(yī)院文書檔案管理質(zhì)量好壞不會對醫(yī)院的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響，且在文書檔案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入將會得不償失。因此，在文書檔案管理方面，醫(yī)院投入經(jīng)費較少，設(shè)備陳舊，嚴(yán)重阻礙了文書檔案管理的發(fā)展。由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，導(dǎo)致部分檔案管理者對醫(yī)院文書檔案管理缺乏法律知識、管理意識，在他們看來，醫(yī)院的文書檔案管理工作就是將醫(yī)院來文進行收集、整理而已，無任何技術(shù)含量。
2、檔案管理人員素質(zhì)低。
目前，多數(shù)醫(yī)院將文書檔案交由醫(yī)院辦公室人員進行管理。然而，醫(yī)院辦公室人員由于工作比較忙，加之沒有足夠的精力和時間來管理文書檔案，致使大量的資料因不能及時收集、整理而積壓過剩。而對于從事檔案管理方面的人員而言，由于自身并非專業(yè)性管理人才，且學(xué)歷水平低，相關(guān)專業(yè)知識、技能欠缺，因而不具備檔案管理工作的基本素養(yǎng)，進而影響文書檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時，醫(yī)院在文書檔案管理人員培訓(xùn)方面的機會較少，致使檔案管理者思想較為傳統(tǒng)，依舊停留在以往的管理模式上，且法律意識不高，不能滿足新時代發(fā)展的需要。
3、無健全的文書檔案管理制度。
目前，我國醫(yī)院文書檔案管理一般設(shè)置醫(yī)院辦公室里面。然而，由于以往檔案設(shè)置管理存在一些嚴(yán)重的問題，導(dǎo)致患者病例資料、醫(yī)院文書資料散落于各個科室里面，這種管理方式對檔案的綜合利用開發(fā)造成了嚴(yán)重的`影響，出現(xiàn)管理松散、檔案使用率低等現(xiàn)象，這種現(xiàn)象致使醫(yī)院各部門之間相互推諉，不利于醫(yī)院對文書檔案的管理。
二、改進措施。
醫(yī)院的文書檔案管理對醫(yī)院的管理具有非常重要的作用，故醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)特別重視文書檔案管理工作，尤其是要意識到醫(yī)院文書檔案管理工作對于醫(yī)院管理的重要性，進而有利于提高文書檔案管理人員對檔案管理的意識。同時，醫(yī)院管理人員要充分重視文書檔案管理者，如此方能增強醫(yī)院的文書檔案管理工作，并有助于完善醫(yī)院文書檔案管理制度。另外，要貫徹落實醫(yī)院文書檔案管理制度，以促進醫(yī)院文書檔案管理的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性，進而有利于提高文書檔案管理水平。另外，醫(yī)院文書檔案管理工作主要是為醫(yī)院相關(guān)人員、患者提供相關(guān)資料。隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院管理工作中，因而需要醫(yī)院檔案管理者不斷提高自身的綜合素質(zhì)水平，同時還要學(xué)會運用計算機技術(shù)對文書檔案進行管理，便于相關(guān)管理人員資料查詢的同時，還能顯著提高文書檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率。因此，醫(yī)院檔案管理者要提高自身的服務(wù)意識，堅持做好文書檔案收集、整理、歸檔工作，便于為醫(yī)院的使用者和相關(guān)管理者提高較為便利的服務(wù)。
想要提高醫(yī)院文書檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率，并充分提高醫(yī)院的社會效益、經(jīng)濟效益，就必須提高檔案管理者的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識技能。醫(yī)院文書檔案管理工作不僅影響著醫(yī)院的管理水平，而且還影響著醫(yī)院的發(fā)展。因而醫(yī)院需健全相關(guān)規(guī)章制度，并充分做好文書檔案管理方面的工作，這有利于促進醫(yī)院的發(fā)展，具有非常重要的作用。同時，檔案管理者的綜合素質(zhì)也能對醫(yī)院檔案管理水平造成嚴(yán)重影響，因而醫(yī)院要設(shè)置對檔案管理者考核、培訓(xùn)方面的項目，進而有助于提高其綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，使醫(yī)院檔案管理者適應(yīng)新時代的管理方法，能運用電子技術(shù)對醫(yī)院文書檔案進行管理，以提高其檔案管理工作的質(zhì)量和效率，有助于促進醫(yī)院不斷發(fā)展。
檔案管理制度內(nèi)容較為廣泛，如建立檔案保管、利用以及檔案歸檔范圍等制度，這些制度都應(yīng)該納入醫(yī)院考核方法和崗位責(zé)任制當(dāng)中。由于醫(yī)院文書檔案管理工作具有獨特性，因而需要建立符合醫(yī)院實際的管理模式。目前，多數(shù)檔案管理機構(gòu)并不是設(shè)立獨立的科室，因而在文書檔案管理方面沒有自主權(quán)，大多數(shù)處于被動狀態(tài)。
三、結(jié)語。
各醫(yī)院應(yīng)加快標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)步伐，積極努力創(chuàng)造條件，除此之外，還需要國家檔案主管部門的大力支持，使醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)更上一個臺階，以順應(yīng)時代發(fā)展的步伐。
作者：劉學(xué)單位：瀏陽市婦幼保健院黨政辦。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十五
摘要：隨著改革開放進入攻堅階段，很多行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級正在如火如荼的進行，我國的醫(yī)療行業(yè)也是如此。在社會主義建設(shè)的新時期，醫(yī)院的人事檔案管理面臨著很多機遇和挑戰(zhàn)，信息化時代的到來要求人事檔案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事檔案管理和服務(wù)的效率，本文從醫(yī)院人事檔案管理信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的解決策略。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；信息化。
人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地，人事檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟效益沒有直接關(guān)系，就因為這一點，醫(yī)院的管理層對人事檔案工作的制度建設(shè)和模式創(chuàng)新等方面不太重視，并且現(xiàn)行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以，必須要加大管理改革的力度，優(yōu)化醫(yī)院的人事管理水平，促進單位內(nèi)的人才合理調(diào)配，發(fā)揮應(yīng)有的作用。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十六
人事檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位等于部、職工個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是人才信息的重要載體.準(zhǔn)確、齊全、完整的干部人事檔案能夠全面地記錄一個人的`家庭出身、社會關(guān)系、思想政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力水平、工作實績表現(xiàn)及工資待遇等信息,是組織部門、人事部門、用人單位選人用人的重要依據(jù).如何提高人事檔案管理水平,使之走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道,更好地為干部人事工作和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),已成為人事檔案工作者需要深刻思索的重要課題.
作者：張連芝作者單位：中共吉林市委黨?？汉邶埥瓩n案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號：g27關(guān)鍵詞：
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十七
隨著信息技術(shù)的在檔案管理領(lǐng)域的快速發(fā)展，檔案管理信息化為檔案管理現(xiàn)代化提出了新的機遇與挑戰(zhàn)。
數(shù)字化檔案管理在機關(guān)、組織和個人社會活動中逐步實施，為檔案管理提供了傳統(tǒng)管理無法比擬的優(yōu)勢，使檔案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。
然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題出現(xiàn)。
實現(xiàn)檔案管理信息化就是解決這些問題最好的辦法。
1.檔案管理信息化的定義。
所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務(wù)，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。
換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。
這是一個長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。
2.檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容。
(1)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。
它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
(2)檔案信息資源建設(shè)。
檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項長期的工作。
檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。
檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
(3)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。
應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
(4)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。
是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實施的過程。
對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
(5)人才隊伍建設(shè)。
檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。
人才是最寶貴的資源。
它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
二、當(dāng)前檔案信息化管理面臨的問題。
目前，我們傳統(tǒng)的檔案管理大多以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計的整編程序，以提供紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。
電子信息化技術(shù)的飛越發(fā)展給檔案信息化管理帶來新的機遇，檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。
數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠程通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進技術(shù)的有機整合，進而形成檔案信息遠程傳輸和社會共享的'完整服務(wù)體系。
檔案信息化管理面臨諸多困難和挑戰(zhàn)，任重而道遠。
1.面臨創(chuàng)新的挑戰(zhàn)。
原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應(yīng)用，還包括工作模式、工作方法的改進與加強。
如圍繞檔案信息系統(tǒng)的上線使用及文檔管理一體化。
加強信息化作業(yè)的推廣，加強檔案室與計算機室的工作協(xié)調(diào)，使系統(tǒng)逐步優(yōu)化，數(shù)據(jù)存儲更合理化，科學(xué)化，對軟件功能的新需求能夠及時進行需求分析與功能開發(fā)，不斷加強檔案管理軟件的安全性和便捷性，使整套軟件系統(tǒng)更加體現(xiàn)以人為本，科學(xué)至尚、業(yè)務(wù)全面，統(tǒng)籌兼顧的特點。
對于這類整合，檔案管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時，會出現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)整合的情況，必須用創(chuàng)新思維來處理好各方面的矛盾。
2.面臨標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的挑戰(zhàn)，檔案信息化應(yīng)遵循的規(guī)范性原則。
由于檔案自身的復(fù)雜性，我國政府的檔案管理體系亦比較復(fù)雜，分散管理是其突出特點，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標(biāo)準(zhǔn)化的困難。
制定和實施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。
通過館藏檔案數(shù)字化接收電子文件，應(yīng)該堅持規(guī)范性原則，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。
造成大量檔案因密級問題無法發(fā)揮其應(yīng)有的使用價值。
3.人員配備不合理，技術(shù)支持不全面。
從現(xiàn)在的檔案工作人員來看，既掌握信息技術(shù)、又懂檔案專業(yè)的人才很少，多是專業(yè)知識單一，普通操作型人才。
從年齡結(jié)構(gòu)看，年輕的檔案人員極少，40歲以上的占絕大多數(shù)，知識和觀念老化等問題突顯。
技術(shù)上一是電子文件在性質(zhì)上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限，若不能很好加以解決，可能會適得其反。
二是在檔案信息化建設(shè)初期，有大量的紙質(zhì)檔案需要通過掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案，目前我們多數(shù)單位使用的平板掃描儀雖然價格便宜，但速度慢，無法適應(yīng)將原始檔案資料短期內(nèi)完成轉(zhuǎn)化的要求。
1.要加強硬件設(shè)備的配置是夯實檔案信息化管理的基礎(chǔ)。
檔案部門必須正確認(rèn)識自身所處的地位，多方面爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，將檔案信息化管理納入整個單位信息化管理體系當(dāng)中，才能更好的獲得支持，從而改善設(shè)備條件。
隨著檔案信息量的劇增，人們需要采用先進的計算機技術(shù)實現(xiàn)檔案全方位、多層次、多功能的現(xiàn)代化管理。
尤其是使用多媒體技術(shù)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案材料轉(zhuǎn)化為全文、全圖、全聲的光盤儲存，并實現(xiàn)全屏幕自動檢索。
2.要加強標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。
檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是信息化建設(shè)的前提和必要條件隨著電子政務(wù)的推行，電子文件從形成到歸檔，涉及到的崗位和人員眾多，電子公文、電子檔案的接收、歸檔、管理必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進行。
3.要提高檔案隊伍素質(zhì)。
隨著信息化的發(fā)展，檔案工作迫切需要現(xiàn)代化。
電子計算機技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了檔案管理的自動化，現(xiàn)代通信技術(shù)的采用，實現(xiàn)了檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，運用現(xiàn)代光學(xué)技術(shù)，實現(xiàn)了檔案的縮微化、光盤化等等，由于檔案管理設(shè)備和手段現(xiàn)代化的不斷采用，需要建設(shè)一支具有現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)知識和業(yè)務(wù)知識的專業(yè)檔案隊伍，才能適應(yīng)新世紀(jì)檔案工作發(fā)展的需要，適應(yīng)未來社會的需要。
因此，檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。
4.要加強檔案信息的安全網(wǎng)絡(luò)化的正常運行。
對信息利用安全，要建立層次分明、角色明確的信息利用機制，并建立權(quán)限設(shè)置的流程;對信息保管安全，要建立檔案數(shù)據(jù)的保存、遷移及其校驗機制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系統(tǒng)的信息處理工具，利用工具，確保信息的保管安全;在系統(tǒng)安全管理上，通過采用設(shè)置防火墻等技術(shù)手段，在計算機硬件環(huán)節(jié)上阻隔不安全隱患，確保檔案信息資源的安全、有效以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運行安全;同時，要加強對工作流程、文件信息以及信息保密的工作。
以計算機為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)為信息的廣泛應(yīng)用提供了前所未有的技術(shù)基礎(chǔ)和條件。
檔案管理信息化是一種全新的檔案管理模式，其依托于現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)之上，并逐漸實現(xiàn)管理工作智能化、技術(shù)化、規(guī)范化的發(fā)展要求。
因此，加強檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為新時期面臨和亟待解決的重要問題。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十八
摘要：本文以檔案管理中信息化為研究對象，首先，界定和探討檔案管理信息化的內(nèi)涵及特點;其次，闡述了檔案管理信息化管理的必要性和重要性;再次，論述當(dāng)前檔案管理信息化過程存在的問題;最后，針對當(dāng)前檔案管理信息化存在的問題提出了改善措施或者對策。
關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化;淺析。
0引言。
信息化技術(shù)給管理帶來了深刻的變革，積極轉(zhuǎn)變管理模式，提升管理效率。
信息化在人們?nèi)粘Ｉ?、工作、學(xué)習(xí)等方面產(chǎn)生了積極的影響，推動著科技、社會、經(jīng)濟極大的發(fā)展。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十九
摘要：信息化的社會背景帶來會計工作方式的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的手工會計在信息化的會計融入中逐漸被取代。會計信息化使得財務(wù)核算更簡單，流程更清晰，降低會計工作強度與難度，提升會計工作效率。但是其也不可避免地存在部分問題，值得我們重視。本文主要選取醫(yī)院為研究對象，探討其會計信息化的既存問題并提出應(yīng)對措施，以期更好地指導(dǎo)醫(yī)院會計工作開展。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院會計；信息化；問題分析；措施探討。
1醫(yī)院會計信息化的既存問題分析。
1.1醫(yī)院缺乏對會計信息化的重視。
對會計信息化關(guān)注不多，思想上不重視是多數(shù)醫(yī)院會計信息化推進過程中遇到的主要障礙。思想上的不重視體現(xiàn)為醫(yī)院部門之間沒有達成會計信息化的共識，缺乏自上而下的完整信息鏈條，會計信息建設(shè)更多的是財務(wù)的事情，科室缺乏應(yīng)用關(guān)注與支持。會計信息化操作不熟練，出現(xiàn)錯報及漏報的情況，影響會計信息的真實性，使得其決策指導(dǎo)作用無法發(fā)揮。會計信息化難以實現(xiàn)醫(yī)院各部門及各科室的覆蓋。此外多數(shù)醫(yī)院管理層忽視會計信息化建設(shè)，過多的資金被用于醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資引進，而忽視了財務(wù)部門會計信息化系統(tǒng)的采購與配備，財務(wù)部門只是購買簡單的總賬與報表模板，技術(shù)設(shè)備也沒有隨著時代的發(fā)展不斷更新完善，會計信息化的實效難以發(fā)揮，更多地是簡單記賬與算賬。而會計信息化具有的財務(wù)管理、財務(wù)分析及財務(wù)決策優(yōu)勢無法得到發(fā)揮。
1.2醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型會計人才。
會計信息化的開展必須以專業(yè)人才為基礎(chǔ)。而專業(yè)人才不僅要具備專業(yè)的操作技術(shù)，更要熟悉財務(wù)流程，熟悉財務(wù)知識，有一定的工作經(jīng)驗和工作責(zé)任心。具體就醫(yī)院來說，要想確保會計信息化的正常高效運轉(zhuǎn)，必須以系統(tǒng)的財務(wù)軟件為支撐，除了財務(wù)系統(tǒng)軟件外更需要配備專業(yè)的管理操作人才，因為財務(wù)軟件的系統(tǒng)性及醫(yī)院會計工作的復(fù)雜性，操作管理人才更傾向于復(fù)合型人才，既需要掌握數(shù)據(jù)分析技術(shù)，也能維護系統(tǒng)并能有效操作。而多數(shù)醫(yī)院的會計人員是原來的手工會計操作人員，會計信息操作缺乏規(guī)范。而一些醫(yī)院為了提升設(shè)備使用率，也降低設(shè)備成本投入，會自主研發(fā)會計信息軟件，但是自主研發(fā)人才缺乏。因此醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型人才也是會計信息化建設(shè)中的既存問題。
1.3會計信息化建設(shè)執(zhí)行力不足。
思想指導(dǎo)行動，但是多數(shù)醫(yī)院雖然思想上重視但是貫徹執(zhí)行不到位。會計信息化建設(shè)難以持續(xù)推進。也使得管理上問題頻出。會計信息化最大的威脅就是網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上的惡意攻擊。信息安全為題成為社會關(guān)注的焦點。此外我國會計信息化起步晚，發(fā)展慢，多數(shù)醫(yī)院會計信息化屬于嘗試摸索階段，對應(yīng)的安全基礎(chǔ)十分薄弱，會計信息化管理必然存在問題，手工與計算機操作長期并存，也帶來會計工作量的增加。也使得醫(yī)院會計信息化建設(shè)遲遲無法推進，也影響了其推廣的實效性。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇二十
(4)查閱后，檔案管理人員要對查閱情況進行登記備案。
(1)人才中心在接到調(diào)檔函，并確認(rèn)轉(zhuǎn)檔手續(xù)完備后，及時辦理有關(guān)人事檔案轉(zhuǎn)交手續(xù)。
(2)查收檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)，確認(rèn)檔案到達請調(diào)單位。對轉(zhuǎn)出檔案材料不齊全或不明確的，應(yīng)及時補齊或說明。
(3)確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)出無誤后，應(yīng)及時與存檔人員或其所在單位終止委托存檔關(guān)系和檔案管理合同。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇一
第一條為了加強建設(shè)銀行文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮文書檔案的作用，根據(jù)國家檔案局有關(guān)檔案工作的制度、規(guī)定及《中國人民建設(shè)銀行檔案管理暫行辦法》，特制定本辦法。
第二條建設(shè)銀行文書檔案是各級行在各項工作活動中形成的，具有查考利用價值并經(jīng)過分類整理而保存起來的文件材料。
1.本級行自身形成及本級行與有關(guān)部門聯(lián)合頒發(fā)的，反映本行主要工作活動的文件材料;。
2.上級行和上級黨政機關(guān)頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的針對本行工作或本行須遵循貫徹的文件材料;。
3.下級行報送的具有查考利用價值的文件材料;。
5.本行附屬企業(yè)和本行投資入股的各類公司的反映其基本面貌和經(jīng)營狀況的重要文件材料。
第四條各級行黨、政、工、青、婦等部門在工作活動中形成的文書檔案材料，均應(yīng)由本行檔案部門集中統(tǒng)一管理和保管，任何單位或個人都不得據(jù)為己有，以維護建設(shè)銀行檔案的完整與安全。
第五條各級建設(shè)銀行應(yīng)實行由文書部門或職能部門整理立卷的制度，檔案部門負(fù)責(zé)對立卷工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查督促。
第六條各立卷部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)文書立卷歸檔工作。承辦人員在文件材料處理完畢后，應(yīng)及時將全部文件材料交文書立卷人員，由文書立卷人員負(fù)責(zé)整理立卷，并按規(guī)定的時間向本行檔案部門移交。移交時，雙方根據(jù)移交的案卷目錄進行清點、核對，并履行移交手續(xù)。
第七條文書立卷工作要遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。
第八條立卷歸檔要求。
1.做好文件材料收集工作。應(yīng)歸檔的文件材料的種類、份數(shù)及每份文件的底稿、附件和與文件有關(guān)的簽報、批示等附屬材料，均應(yīng)齊全、完整。
2.按照歸檔文件材料的保存價值確定保管期限。不同保管期限的文件材料應(yīng)分開立卷。
3.行內(nèi)幾個部門共同辦理的文件，由主辦部門立卷，本行同外單位聯(lián)合制發(fā)的文件，由行內(nèi)交主部門立卷。
4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，可放在復(fù)文年立卷;未作批復(fù)的，放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃，放在規(guī)劃期的第一年立卷;跨年度的總結(jié)，放在總結(jié)期的最后一年立卷;跨年度的會議文件，放在會議開幕年立卷;各類案件放在結(jié)案年立卷。
5.卷內(nèi)文件材料應(yīng)按下述要求進行排列：批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，審定稿在后;重要法規(guī)性文件的歷次草稿、修改稿依次排列在審定稿之后;各類案件的案卷，其結(jié)論、決定、判決性文件在前，依據(jù)性材料在后;其他文件材料應(yīng)依其形成規(guī)律或特點合理組織立卷。
6.卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)在有文字的每頁材料的正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料首頁的右上方逐件編件號。
7.歸檔的每一案卷均應(yīng)填寫一式三份卷內(nèi)文件目錄，其中一份置卷首，一份由立卷部門留底，另一份交檔案部門作為檢索工具。每一案卷的卷尾均應(yīng)放置備考表，用以填寫本卷需要說明的有關(guān)情況及立卷人姓名、立卷完成時間等。
8.案卷封皮應(yīng)逐項按規(guī)定填寫清楚。案卷題名要簡明、概括、字跡工整。案卷封皮一律用毛筆或鋼筆書寫。
9.卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破損的張頁應(yīng)進行托裱，寬大的張頁應(yīng)折疊整齊，裝訂線外有字跡的張頁應(yīng)加寬邊。案卷采用三點一線的裝訂方法，并保持右邊、底邊整齊。不裝訂的案卷，其卷內(nèi)文件應(yīng)逐件用細線裝訂。
10.立卷完成后，立卷人員應(yīng)按照不同的保管期限，分別填制一式兩份案卷目錄。其中一份交檔案部門留存，另一份經(jīng)檔案部門編填卷號后退立卷部門備查。
第九條本級行附屬企業(yè)的文書立卷歸檔工作，比照本行職能部門辦理。本級行投資入股的各類公司的屬于本行文書檔案管理范圍的各類檔案材料，由本行文書部門或本行業(yè)務(wù)管理部門一并立卷歸檔。
第十條文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。長期為至50年，短期為以下(含15年)。對不易判定保管期限的檔案材料，應(yīng)按照宜長不宜短的原則進行保管。
第十一條凡是反映本級行主要業(yè)務(wù)活動和基本歷史面貌的，對本級行各項工作和經(jīng)濟建設(shè)、歷史研究具有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。其主要內(nèi)容包括：
1.本級行制定的重要的法規(guī)性文件;處理重要問題形成的文件材料;召開重要會議的主要文件材料;重要的請示、報告、總結(jié)和綜合統(tǒng)計報表;機構(gòu)演變，本級行領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料等。
2.上級機關(guān)頒發(fā)的針對本行主要業(yè)務(wù)工作并需要本行貫徹執(zhí)行的重要文件材料。
第十二條凡是反映本級行工作活動，在較長的時間內(nèi)對本級行具有查考利用價值的檔案，列為長期保管。主要內(nèi)容包括：
1.本級行處理一般工作問題形成的文件材料，一般會議的主要文件材料，一般的規(guī)章制度等。
2.上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本行主要業(yè)務(wù)并需貫徹執(zhí)行的一般文件材料。
3.下級行報送的重要的總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。
第十三條凡是在較短時間內(nèi)對本行有參考利用價值的檔案，列為短期保管。主要內(nèi)容包括：
1.本級行一般事務(wù)性的文件材料。
2.上級機關(guān)頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)。但本行需貫徹執(zhí)行的文件材料。
3.下級行報送的一般性工作總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。
4.同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的需要本級行執(zhí)行的法規(guī)性文件及與本行聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。
第十四條文書檔案的保管期限應(yīng)從檔案所屬年代的下一年1月1日起計算。長期規(guī)劃、計劃等文件材料的保管期限則按其有效期滿后的下一年1月1日起計算。
第十五條各級行檔案部門對所接收的案卷應(yīng)進行審核把關(guān)，對不符合質(zhì)量要求的案卷應(yīng)退立卷部門重新加工整理。
第十六條各級行檔案部門應(yīng)以便于保管和提供利用為前提，按照本行文件形成的規(guī)律和特點，選擇年度——組織機構(gòu)分類法或年度——問題分類法對歸檔案卷進行分類。所用的分類方法應(yīng)保持前后一致，盡量保持固定，不能隨意變動。
第十七條案卷的排列應(yīng)以檔案分類方法為基礎(chǔ)，按照不同的保管期限分別排列入庫。案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后一致。
第十八條按照案卷的排列順序編制卷號，以固定案卷位置。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。
第十九條案卷目錄應(yīng)區(qū)分不同的保管期限，分年度或混年度編制目錄號。在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號不能重復(fù)。
第二十條各級行檔案部門應(yīng)充分利用檔案信息資源，積極開展檔案編研工作，根據(jù)需要編寫各種類型的檔案資料，主動為機關(guān)各項工作服務(wù)。
第二十一條各級行檔案部門應(yīng)努力做好檔案利用工作，除編制案卷目錄、卷內(nèi)目錄或全引目錄外，還應(yīng)根據(jù)利用者借閱檔案的規(guī)律和特點，編制重要文件目錄(卡片)、專題文件目錄(卡片)、文號索引等檔案檢索工具，力求做到查找使用方便，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。
第二十二條各級行檔案部門應(yīng)根據(jù)本行具體情況，制定檔案的借閱制度，嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)和掌握借閱范圍，防止密級檔案失密、泄密，確保檔案安全。
第二十三條各級行應(yīng)定期向當(dāng)?shù)貦n案館移交檔案。移交檔案的具體時間、范圍和進館要求，按照當(dāng)?shù)貦n案局、館的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條對超過保管期限的文書檔案，應(yīng)由本行檔案部門按照《中國人民建設(shè)銀行檔案管理暫行辦法》的規(guī)定組織鑒定和銷毀工作。
第二十五條本辦法適用于各級建設(shè)銀行。
第二十六條本辦法由總行辦公室負(fù)責(zé)解釋。補充、修改時同。
第二十七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。(87)建總辦字第20號《關(guān)于印發(fā)〈中國人民建設(shè)銀行系統(tǒng)檔案管理試行辦法〉的通知》同時廢止。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇二
因此，在實際工作中，我們要嚴(yán)格實行文書處理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，尤其是要推動文書檔案工作的電子化進程，呈現(xiàn)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
一、文書檔案工作的現(xiàn)狀。
1、到目前為止，許多單位的文秘工作與檔案工作還在實行分塊管理制度，這種體制從某種程度上是拉大了文秘工作與檔案工作的距離。
負(fù)責(zé)文秘工作的人員檔案意識淡薄，只考慮當(dāng)前的工作，而檔案工作人員墨守成規(guī)也很少考慮文秘工作，從而二者在銜接過程中出現(xiàn)了諸多不規(guī)范的現(xiàn)象，這也直接影響了文書檔案的建檔質(zhì)量。
2、在日常的文書檔案歸檔管理中，會出現(xiàn)不同程度的影響文書規(guī)范立卷和規(guī)范歸檔的情況。
如歸檔時出現(xiàn)原稿或修改稿的缺失現(xiàn)象;文件偶用鉛筆撰寫或標(biāo)注，不經(jīng)過復(fù)印就直接用原件歸檔，短期內(nèi)字跡容易變得模糊不清，影響了檔案的質(zhì)量和存檔價值;紙張規(guī)格不達標(biāo)，大小16開紙混用現(xiàn)象較多，文件大小不一致，造成裝訂中發(fā)生掉頁、漏頁、壓字等問題，使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響;文件歸檔不及時，時有漏歸，棄檔問題也相對嚴(yán)重，而相近公文重復(fù)與立卷組合無序也是一重大問題。
3、在辦公過程中，現(xiàn)行的手工文件處理方式已經(jīng)運行多年，并且也有一套完善的制度和方法，機關(guān)工作人員也習(xí)慣了這種文件處理模式，從而我們大部分的文書檔案工作仍然在沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段與方式。
雖然有些單位使用了計算機，部分也實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，但是網(wǎng)絡(luò)上并沒有多少可以傳輸?shù)奈臅鴻n案信息，難以達到傳輸?shù)母咄炕途W(wǎng)絡(luò)化。
利用計算機進行文書處理，尤其是實現(xiàn)文書電子化歸檔還需要一個過程。
隨著檔案改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，而文件和檔案數(shù)量越來越多，也給保管和提供利用帶來了一定的困難。
只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。
因此，文書檔案管理現(xiàn)代化進程勢在必行，我們要加大力度，創(chuàng)造條件改革現(xiàn)行的文書檔案管理工作。
(一)爭取領(lǐng)導(dǎo)支持。
領(lǐng)導(dǎo)對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。
而要實現(xiàn)文檔一體化必須要上下達成共識才能實現(xiàn)，所以要采取積極有效的措施，通過大力宣傳，轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)及辦公人員的觀念，從而使現(xiàn)代文檔工作有一個便捷的信息化平臺。
因此，文檔人員要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報文書和檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動、受啟發(fā);要及時為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，努力做好檔案服務(wù)工作，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識到文書檔案工作的重要性。
只有這樣，檔案信息化管理工作才能得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，從而給予更多的資金投入，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟硬件，為文書檔案信息化創(chuàng)造條件，使檔案信息管理工作順利進行。
(二)實現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化。
文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識，要站在對歷史負(fù)責(zé)高度上來保證檔案的質(zhì)量，來減少檔案部門的工作程序，避免無謂的重復(fù)勞動，從而使文檔工作流程科學(xué)化、合理化。
對辦理完畢的文件材料，應(yīng)由文秘人員集中統(tǒng)一保管，及時整理歸檔，從而使文件的立卷工作日?；?。
文秘人員要努力克服畏難情緒，積極創(chuàng)造條件，早日實現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化，從而提高文書檔案質(zhì)量。
(三)規(guī)范檔案的基礎(chǔ)工作。
在文書檔案管理的實際工作中，要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息繁冗度，提高檔案利用的效率和效果。
在歸檔工作中，既要掌握重點，分清主次，嚴(yán)把全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。
特別是在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，從而提高檔案利用價值。
建立好全宗卷的.案卷目錄，按照檔案管理要求進行科學(xué)的分類、整理、編目，對到期的檔案及時進行鑒定、銷毀。
同時，各單位可以根據(jù)自身的具體情況制定總的和分步的計劃并逐步實現(xiàn)，使檔案管理工作不斷完善。
(四)促進檔案信息化建設(shè)。
紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。
而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。
檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，因而要促使檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展，在實現(xiàn)了辦公自動化的同時，促使文書檔案信息化建設(shè)邁入一個新的臺階。
將文書檔案通過網(wǎng)絡(luò)融合為一體，實現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。
以往利用者必須到檔案室才能利用，而網(wǎng)絡(luò)化建成后，利用者可以在自己的辦公室對檔案數(shù)據(jù)庫進行瀏覽、訪問。
將掃描的文件及電子文件直接與系統(tǒng)掛接，利用者不僅可以查閱所需的信息，還可以下載原件，不必再到檔案室閱覽，從而提高了檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。
而新的文書檔案劇增，檔案信息化管理迫在眉睫。
各檔案部門應(yīng)抓住機遇，加大投入，配齊硬件設(shè)備和檔案管理軟件。
在管理手段上，要積極參與單位辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與建設(shè)，密切結(jié)合本單位辦公系統(tǒng)與信息管理工作的實際，提出檔案管理方面的要求和建設(shè)，科學(xué)推動電子文件歸檔工作。
(五)提高檔案人員的檔案信息化素質(zhì)。
檔案管理工作者的知識水平和整體素質(zhì)直接影響到檔案工作的方方面面。
由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。
原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓(xùn)，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。
而文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
建立文書檔案管理信息系統(tǒng)是檔案的發(fā)展需要，是檔案管理工作中的一個飛躍。
要努力實現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化，積極運用網(wǎng)絡(luò)等先進技術(shù)和手段，進一步提高技術(shù)含量和水平，使文書檔案管理手段由舊變新，將文書檔案管理從手工勞動中擺脫出來，實現(xiàn)檔案管理人員對這些檔案資料的自動管理，同時又能滿足利用者的自動查詢，這樣即節(jié)省了人力又保護了檔案原件。
而電子文件與紙質(zhì)文件相比，所涉及的問題更為廣泛、受到的制約因素更多，僅僅依靠檔案部門是難以完成的。
因此，各檔案部門、計算機與信息管理部門要各司其職、各揚所長。
參考文獻：
[1]任愛英《用信息化實現(xiàn)文秘工作與檔案工作一體化――提高企業(yè)文書檔案質(zhì)量的探索與思考》《商情(教育經(jīng)濟研究)》03期.
[2]閔濤《淺談文書檔案工作》找法網(wǎng).
[3]程旭《如何推行檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化》《黑龍江史志》14期.
[4]傅榮校.檔案管理現(xiàn)代化―檔案管理中技術(shù)革命進程的動態(tài)審視.浙江大學(xué)出版社.
醫(yī)院病案檔案管理論文篇三
在醫(yī)院中，科研檔案是科研管理中的重要部分，其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉(zhuǎn)讓等提供重要的條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，而且可以為科研活動的決策以及計劃等提供相關(guān)的依據(jù)。每項科研成果可以通過科研檔案來體現(xiàn)，當(dāng)每項科研結(jié)束之后，需要一套完整的、系統(tǒng)的以及準(zhǔn)確的科研檔案對其進行記錄，并且還需要科研人員認(rèn)真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定將科研成果納入科研管理制度當(dāng)中，在檔案管理模式的創(chuàng)新當(dāng)中，科研管理部門需要與檔案管理部門進行深入的交流和溝通，相互協(xié)作，根據(jù)醫(yī)院科研工作的實際情況進行分析研究，對其管理方法進行有效的創(chuàng)新和優(yōu)化。首先，需要提前介入到檔案管理工作中來。針對每一項新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋，要求課題嚴(yán)格按照相關(guān)要求做好記錄和收集、歸檔工作，并且定期檢查，確保工作無誤。其次，需要對課題的負(fù)責(zé)人采取立卷歸檔責(zé)任制。針對每一個項目，需要確定專業(yè)的檔案負(fù)責(zé)人員對其科研資料和信息進行收集和管理。再次，在科研成果進行驗收的時候，需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關(guān)人員加入，并且對歸檔的科研文件進行現(xiàn)場驗收。另外，針對沒有提供完整的、準(zhǔn)確的以及系統(tǒng)的科研資料的項目，不得給予鑒定，不得進行驗收，并且檔案管理部門不得進行建檔證明。同時，醫(yī)院科研檔案管理部門可以建立適當(dāng)?shù)募顧C制，確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來，以便提高檔案管理的效率和質(zhì)量。
2.創(chuàng)新開發(fā)利用模式。
研檔案的收集、管理以及技術(shù)的.支持等均是為了檔案信息資源的開發(fā)利用，通過不斷的創(chuàng)新，以便提高檔案信息資源的利用效率，以便為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在對檔案資源管理開發(fā)利用模式進行創(chuàng)新的時候，主要是從兩個方面來分析的，其一，是利用數(shù)字化的平臺進行創(chuàng)新?？梢栽趥鹘y(tǒng)的文件查閱以及復(fù)印功能之外，還可以將科研檔案的首頁中有關(guān)醫(yī)學(xué)科研檔案歸檔的說明內(nèi)容導(dǎo)入計算機內(nèi)，并建立形式多樣化的檔案管理數(shù)據(jù)庫，例如，科研項目基本情況數(shù)據(jù)庫、以及研究論文數(shù)據(jù)庫等。通過計算機進行排序、檢索，以便提供更多查詢方式，方便用戶檢索查詢。另外，還可以使用醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)，建立檔案信息資源管理的網(wǎng)頁，以便實現(xiàn)遠程檢索和查詢的功能。其二，是利用各種方式進行創(chuàng)新。通過充分利用上述的各種數(shù)據(jù)庫對科研檔案進行加工處理，編輯各種形式的參考資料，例如專項簡介、研究論文題錄匯編等?？傊?，需要對醫(yī)院科研檔案管理進行開發(fā)利用，以便有效的為科研項目提供服務(wù)。
3.
醫(yī)院病案檔案管理論文篇四
本文通過對檔案的重要性和現(xiàn)今檔案管理中出現(xiàn)的問題的分析，提出了相關(guān)對策，為中專學(xué)校的檔案管理提供思路。
【關(guān)鍵字】中專;檔案管理;發(fā)展;改革。
一、檔案工作的重要性。
學(xué)校的檔案管理屬于學(xué)校的一項基本管理工作，真實的記錄了學(xué)校的一點一滴，服務(wù)于學(xué)校的日常工作，為學(xué)校的管理順利展開發(fā)揮了重要作用。
學(xué)校的檔案管理是將學(xué)校的日常管理、教學(xué)、科研等情況用文字、表格、圖片等形式記錄下來，供日后的查閱和參考，是一種非常重要的憑證。
所以科學(xué)系統(tǒng)的管理學(xué)校的檔案資料是非常重要的。
1、檔案是教學(xué)管理的重要憑證。
學(xué)校的中心工作就是進行教學(xué)科研活動，學(xué)校的教學(xué)工作非常系統(tǒng)且復(fù)雜，教學(xué)的所有環(huán)節(jié)都需要記錄在檔案中，學(xué)校在教育上的一些改革和嘗試，也通過系列的文字、表格等方式記錄在冊。
學(xué)校想要了解師資情況就要參考學(xué)校檔案，抽調(diào)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況以及對老師的評價，進行綜合評估。
相關(guān)部門如果想要對這所學(xué)校進行教育評估，也必須參考學(xué)校的檔案，查看這個學(xué)校的師資力量、基礎(chǔ)建設(shè)水平、學(xué)生在校的學(xué)習(xí)和生活情況，甚至包括學(xué)生在畢業(yè)后的表現(xiàn)等等，在綜合考慮這些內(nèi)容之后，才能對這個學(xué)校的教育水平得出一個相對全面準(zhǔn)確的結(jié)論。
所以相對完善的檔案管理能夠更好的幫助學(xué)校完成教學(xué)管理工作。
2、記錄學(xué)校的發(fā)展歷程。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇五
電子檔案就是由數(shù)字電子計算機實施處理的檔案，對實體的檔案信息進行收集、整理最終存儲于計算機的磁盤中。包括文字、圖像、音頻與視頻文件等信息。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作也由紙質(zhì)文件的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的自動化管理，怎樣做好醫(yī)院電子檔案管理工作適應(yīng)社會的發(fā)展、提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量也成為新的課題。
當(dāng)前醫(yī)院的各項活動都在不斷的邁向網(wǎng)絡(luò)化與信息化，各種活動材料也通過網(wǎng)絡(luò)申報系統(tǒng)進行自定生成與上報，工作效率得到了極大的提升。尤其是科研活動的寫作材料由傳統(tǒng)的手工制作演變?yōu)橛嬎銠C自動化操作，各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理、圖表繪制等都能夠通過系統(tǒng)與計算機軟件實現(xiàn)，讓科研人員從繁重的手工勞動中得到解放，能夠?qū)⒏嗟木ν度氲窖芯慨?dāng)中。
此外采用電子檔案還具有以下三個優(yōu)點：第一是具有超強的共享能力，當(dāng)檔案生成之后會自動存儲到計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，有權(quán)限的操作人員都能夠查閱檔案，實現(xiàn)良好的共享；第二是其處理速度非?？?，管理人員能夠?qū)﹄娮訖n案進行實時的修改與操作，生成之后立即可以進行下一步的核對與校驗，提高了檔案管理工作的效率；第三使用電子檔案可以快速實現(xiàn)分類和整合，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件相比，電子檔案的整理工作非常便捷，無需耗費大量的時間與人力資源，整理的結(jié)果更為精確。
2.1醫(yī)院電子文件帶來的問題。
電子文件對于計算機設(shè)備具有很強的依賴性，同時還有信息不可識別性以及可分離性、可共享性以及保存環(huán)境的特殊性，醫(yī)院的電子檔案管理工作就能體現(xiàn)出這一系列特性。隨著信息手段以及網(wǎng)絡(luò)的普及，各級醫(yī)院活動通常使用網(wǎng)上申報系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)在線的方式操作，網(wǎng)絡(luò)申報系統(tǒng)將文件資料打印成冊。這一方式能夠有效的節(jié)省時間，提高工作效率，但是在帶來方便的同時也造成了新的問題。首先就是資料對于計算機以及軟件的依賴性讓電子檔案的收集具有一定的難度；其次是電子文件非常容易修改和刪除容易造成讓檔案的原始文件消失，其中某些內(nèi)容與特征消失之后難以尋找，給審查帶來一定的問題；最后電子文件是計算機中的最終形式的文本資料，草稿還是打印稿、正本還是副本都沒有差異，給醫(yī)院管理人員收集整理電子檔案的工作帶來極大的困擾。
與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件檔案管理相比較，電子檔案管理工作不僅要求檔案管理工作人員有過硬的文化基礎(chǔ)知識以及檔案管理的專業(yè)技能，還對其計算機操作能力以及軟件的操作水平提出了要求。電子檔案管理人員必須熟練的掌握信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機相關(guān)的操作技術(shù)，否則難以實現(xiàn)對電子檔案的管理，同時檔案的安全性也得不到保證。
2.3醫(yī)院電子文件的安全性問題。
電子檔案是重要的歷史資料，保證其真實性與準(zhǔn)確性是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。但是由于電子檔案的特性，其容易修改編輯，同時還有部分鑒別原始資料的憑證信息也容易被修改。操作人員的`失誤或者網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊都會對其安全造成威脅，很多不法分子通過傳播網(wǎng)絡(luò)病毒對檔案資料進行盜取甚至破壞和毀滅。除了操作人員的失誤以及網(wǎng)絡(luò)黑客的侵襲之外，不可抗力的因素對醫(yī)院電子檔案的管理也會產(chǎn)生威脅，如發(fā)生機器故障、停電等都會對檔案信息造成一定的影響。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇六
辦公自動化系統(tǒng)目前逐漸滲透進了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計算機和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質(zhì)量，需要充分利用自動化管理特點，完善辦公自動化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動化建設(shè)。
目前醫(yī)院檔案管理工作建設(shè)還有待提高和完善，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案管理工作管理有點混亂。在進行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計算機信息技術(shù)來進行，而是依靠大量的人力進行操作。檔案中的紙質(zhì)檔案占據(jù)了很大一部分比例，紙質(zhì)檔案難以保存，同時量比較大，需要定期地進行整理、分類和維護工作。因此，對于檔案管理，雖然有專人負(fù)責(zé)，但卻很難達到理想的管理效果。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。
二、辦公自動化環(huán)境對于檔案管理的重要性。
辦公室自動化建設(shè)指的是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和電子網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等作為工作輔助，提升本單位、企業(yè)等相應(yīng)的資料管理工作質(zhì)量。原有的檔案管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代科技發(fā)展的需求，辦公室自動化建設(shè)能夠創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，加強檔案管理工作的方便快捷，節(jié)省大量的人力和物力，同時也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強了工作的規(guī)范性，提升了管理效率。辦公室自動化環(huán)境建設(shè)同樣能夠促進醫(yī)院運營的數(shù)字化現(xiàn)代化發(fā)展，不管是醫(yī)院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動化環(huán)境建設(shè)都能夠起到良好的促進和推動作用。
（一）完善檔案管理人員配置。
醫(yī)院想要加強檔案管理工作質(zhì)量，需要先完善醫(yī)院檔案管理工作人員配置。以往的傳統(tǒng)檔案管理工作都是選擇相關(guān)工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫(yī)院的檔案管理工作落實到實處。基于辦公自動化的前提下提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，提升檔案管理人員管理水平，促進醫(yī)院檔案管理工作的進一步發(fā)展。對此，除了在檔案管理人員上崗前進行崗位培訓(xùn)，確保其掌握辦公自動化技術(shù)外，還應(yīng)當(dāng)在工作中舉辦辦公自動化新技術(shù)培訓(xùn)活動，并鼓勵檔案管理工作人員積極參與到培訓(xùn)中，提升現(xiàn)有檔案管理工作人員的現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握和應(yīng)用能力，讓管理人員能夠具備相應(yīng)的檔案管理知識，熟練掌握相應(yīng)的工作技巧，能夠與時俱進，以培養(yǎng)更多擁有自動化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。
（二）規(guī)范檔案管理工作流程。
醫(yī)院在加強檔案管理工作質(zhì)量的同時，要重視檔案的安全保護工作。在進行檔案管理工作中，制定出相應(yīng)的檔案管理工作流程，利用現(xiàn)代化計算機信息技術(shù)，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權(quán)威性和科學(xué)性。檔案管理工作存在一定的安全風(fēng)險，因此想要加強檔案管理工作的安全性，就需要建立規(guī)范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動化管理手段，不同的用戶有不同的登錄密碼和登錄名稱，保證檔案信息不外泄，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子平臺對于醫(yī)院檔案管理工作的有效性作用。
目前影響檔案管理工作質(zhì)量最重要的因素就是對于檔案管理工作的忽視，一部分醫(yī)院沒有對檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒有配置完善的工作人員，工作中沒有建立起規(guī)范的工作流程等。因此必須要加強醫(yī)院檔案管理人員還有醫(yī)院相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理信息化建設(shè)的重視，充分理解辦公自動化對于醫(yī)院檔案管理工作的促進意義，加強對檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識能夠正確樹立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動化辦公環(huán)境來加強醫(yī)院的檔案管理工作質(zhì)量。
四、結(jié)語。
目前醫(yī)院的檔案管理工作還存在很多問題，例如工作人員配套不齊全，管理意識淡薄等，因此改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動化管理系統(tǒng)，促進醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
【參考文獻】。
[2]李理.辦公自動化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的必要性和可行性[j].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2015(78):178+174.
作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團有限公司醫(yī)院檔案室。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇七
進行紙質(zhì)病案的轉(zhuǎn)化過程中，工作人員對病歷里的文字、影像記錄通過高清掃描儀和高清攝像頭的掃描、拍照等方法，能夠完整地使紙質(zhì)病歷快速轉(zhuǎn)換為影像文件從而存儲在計算機硬盤上。由于轉(zhuǎn)化后的數(shù)字化電子病案是通過原有的紙質(zhì)病歷的逐頁掃描而得來的數(shù)據(jù)，因此保證了與原有紙質(zhì)病案的高度統(tǒng)一性。
2便于病案資料的復(fù)印。
隨著人們對健康意識的重視以及社會醫(yī)療保險的普遍開展，人們對病案復(fù)印報銷的需求逐年增加。以往工作中，通過復(fù)印機復(fù)印紙張病歷，不但復(fù)印時間慢、部分影像病歷復(fù)印效果不清晰，而且反復(fù)的拆開、折疊紙張病歷造成二次磨損，不利于病歷的保存。掃描后的數(shù)字化病歷，原有紙質(zhì)的病歷內(nèi)容以照片格式存儲在磁盤中，通過電腦終端使用打印機輸出打印，高速打印出病歷不僅節(jié)省了復(fù)印病歷的時間、提高了工作人員的效率，同時原始紙質(zhì)病歷不用下架，對紙質(zhì)病歷起到了保護作用。
3病案查詢方便，清晰流暢。
以往傳統(tǒng)的查閱紙張病歷信息內(nèi)容，首先要先查病人入院時所登記的索引卡片，找到與之相對應(yīng)的住院病歷號，工作人員再通過病歷號，找到與之對應(yīng)的存放密集架，近而找到病歷，此工作大大降低了工作效率，病歷的逐年增加也導(dǎo)致了調(diào)閱病歷的范圍越來越大，從而導(dǎo)致調(diào)取病歷的工作強度加大、效率降低。掃描后的數(shù)字化病案可以通過專門的調(diào)閱系統(tǒng)軟件，通過多樣化的檢索方式和高度集中的病案數(shù)據(jù)，醫(yī)務(wù)工作者可以快速、準(zhǔn)確的調(diào)閱其想要的相關(guān)病案數(shù)據(jù)，從而減少了借閱的等待時間，數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性也為工作提供了便利性，從而提高了工作效率。
4在日常醫(yī)院的診療、教學(xué)、研究疾病方面提供了全面精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。
病案信息資料是臨床工作人員診療患者過程中的原始文字記錄，是醫(yī)生對疾病進行討論、記錄從而作出正確診斷和對癥治療過程的全部總結(jié)。病案數(shù)字化系統(tǒng)，通過多樣性的查找方式，可以快速精準(zhǔn)的調(diào)閱出某一類具有代表性的疾病治療的相關(guān)資料作為數(shù)據(jù)參考，也可為醫(yī)療工作者為醫(yī)學(xué)論文的撰寫提供詳實，可靠的參考資料。同時為醫(yī)院各病種的治療質(zhì)量控制提供科學(xué)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，從而有力地輔助醫(yī)院管理決策機構(gòu)對全院各科室的治療、管理、質(zhì)量進行跟蹤和控制。
5病案數(shù)字化系統(tǒng)的安全可靠性。
病案資料是病人就診治療的文字記錄，病人的隱私要充分得到保護；病案資料也是醫(yī)生為病人診療的相關(guān)記錄，具有法律效力。因此病案資料是不允許隨便調(diào)閱、復(fù)印、修改的。轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的病歷通過先進的水印加密、電子簽章等保密技術(shù)，防止了電子化病歷數(shù)據(jù)的修改和造假，調(diào)閱相關(guān)的數(shù)字化病歷要經(jīng)過專業(yè)病案管理人員的密碼授權(quán)，才可以在電腦終端上瀏覽病歷內(nèi)容，因此數(shù)字化病案數(shù)據(jù)得到了嚴(yán)密的防修改、防泄露保護。
6有效的保護了原始紙質(zhì)病歷，同時解決了病歷存儲空間不足的問題。
傳統(tǒng)病案管理，病歷經(jīng)過多次翻閱使用，對紙張有很大的磨損，不利于病歷的保存。同時頻繁的借閱使用，也會出現(xiàn)人為的排放錯誤。病案數(shù)字化系統(tǒng)通過電腦查找病歷，避免紙張病歷頻繁的出入庫，杜絕了紙質(zhì)病歷的丟失和存放位置錯誤，同時病歷不用反復(fù)翻看，便于紙張病歷的保存。病歷的借閱、復(fù)印、調(diào)用可通過電腦完成，紙質(zhì)病歷可以密集存放，從而節(jié)省了存儲空間，解決了日益增多的病歷存儲問題。
7病案數(shù)字化系統(tǒng)是現(xiàn)代病案管理的發(fā)展方向。
病案數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)使病案在醫(yī)務(wù)工作中的重要價值得到更大深度的挖掘及綜合利用，這也為將來實現(xiàn)完全電子化病案以及疾病的計算機分析、研究打下基礎(chǔ)，從而極大程度的推動醫(yī)療行業(yè)信息化的進程。病案管理及數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)是醫(yī)院進行現(xiàn)代化管理總體系統(tǒng)工程中不可缺少的重要組成部分。當(dāng)然病案數(shù)字化系統(tǒng)在某些方面還有不足，例如掃描紙張病案后生成的照片數(shù)據(jù)尺寸的大小、病案數(shù)據(jù)中各項分類的不統(tǒng)一；由于掃描儀分辨率低導(dǎo)致的掃描照相后的數(shù)字化病案不清楚影響閱覽、打印；同時還要加強存儲數(shù)字化病案服務(wù)器的穩(wěn)定性，做好數(shù)據(jù)光盤備份；從法律上講數(shù)字化病案還不具有法律效力，因此還無法完全取代、銷毀已掃描完成的紙質(zhì)病案，所以在一定時期內(nèi)還要實行紙質(zhì)病案與病案掃描數(shù)字化并存的病案管理方法。綜上所述，隨著現(xiàn)代化信息社會的來臨,病案管理已從老式的回收、整理、裝訂、入庫等純手工管理,轉(zhuǎn)化為更先進的計算機大數(shù)據(jù)化管理。隨著科學(xué)技術(shù)的進一步發(fā)展，以及計算機軟硬件的不斷提高、發(fā)展、完善，同時國家相關(guān)法律政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的出臺，病案數(shù)字化系統(tǒng)的發(fā)展將越來越好。
參考文獻。
[1]薛榮亮,段文峰.論病案管理的重要職能[j].中國病案,,7(10):10.
[2]陳曉紅,陳仰英.開展病案信息資源服務(wù)工作探討[j].現(xiàn)代醫(yī)院,,4(05):98.
[3]劉俐娟,唐興堯.我院住院病案數(shù)字化病案管理的應(yīng)用[j].中國病案2008,9(09):28.
[4]張紅霞.病案管理在醫(yī)院管理中的作用[j].家庭護士,2007(12).
[5]鄭惠.病案管理存在問題及對策探討[j].中國誤診學(xué)雜志,2007(12).
[6]陳梅燕等.在病案管理中引入“掃描文檔格式”的探討[j].中國病案,2005,6(01).
醫(yī)院病案檔案管理論文篇八
病案是醫(yī)院所獨有的一種檔案形式，具有如下特點：第一，病案具有一定的法定性，國家有關(guān)部門對病案的內(nèi)容組成、排放順序以及填寫規(guī)范等多個方面都進行了詳細地規(guī)定，病案具有一定的系統(tǒng)性。第二，病案的形成單位是個人，即每個病人都有自己獨特的病情，這代表著每個人都有自己獨立的病案，從而幫助醫(yī)生針對每個病人的病情制定相應(yīng)的治療方案。第三，病案具有較長的形成周期，保存工作較難進行，有的病案是針對病人的一生情況形成的，一個人一生中不會僅僅只在一個醫(yī)院看病，這就導(dǎo)致每個人的病案分散在各個醫(yī)院當(dāng)中，每個病人的病案的完整性會受這些方面的影響。第四，醫(yī)院病案總數(shù)較多，并且隨著時間的增長，醫(yī)院的病案數(shù)量也在不斷增多，醫(yī)院檔案的主要部分就是患者的病案，病案的數(shù)量越來越多，醫(yī)院對病案的管理難度越來越大。第五，病案的保密性工作尤其重要，患者的醫(yī)療信息是患者隱私權(quán)的重要組成部分，也是患者進行隱私保護的重要方面，由于病案中涉及到病人的姓名、家庭住址、聯(lián)系方式等私人信息以及診斷治療情況，一旦發(fā)生病案泄露則有可能給病人的家庭帶來損失，甚至?xí)Σ∪说募彝ピ斐扇松戆踩珕栴}。因此，醫(yī)院必須要按照國家有關(guān)規(guī)定對患者的隱私進行保護。
病案管理工作是醫(yī)院檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，能夠體現(xiàn)醫(yī)療工作的綜合水平，反應(yīng)當(dāng)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展，并且為醫(yī)學(xué)發(fā)展、醫(yī)院管理提供可供查閱的資料，當(dāng)發(fā)生醫(yī)療事故時，就可以為醫(yī)患雙方提供一定的證據(jù)，病案詳細地記載了患者從入院診斷到疾病治療的全部醫(yī)療環(huán)節(jié)，能夠作為衡量醫(yī)院水平的依據(jù)，對于提高醫(yī)院的業(yè)務(wù)水平和管理能力有重要的影響。
1、反映醫(yī)院的發(fā)展歷程。
病案管理能夠反映整個醫(yī)院的發(fā)展過程，是記錄整個醫(yī)院的發(fā)展史的重要參考文件，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要進行觀念轉(zhuǎn)變工作，重視醫(yī)院的病案管理工作，在實際工作過程中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要制定相應(yīng)的責(zé)任制度，保證責(zé)任制能夠在實際工作中得以落實，實現(xiàn)病案管理工作的高質(zhì)量開展。
2、提高相關(guān)人員的法制觀念。
病案是醫(yī)務(wù)人員對患者進行診療護理工作的原始記錄，在病案中詳細地記錄了患者的病情發(fā)展、治療方法、用藥情況等詳細數(shù)據(jù)，在工作過程中要保證病案的詳細、真實和完整。我國有關(guān)部門針對目前的病案管理工作制定了相關(guān)法律法規(guī)，在相關(guān)法律中規(guī)定了病案的書寫規(guī)范和病案管理規(guī)范，最重要的是要保證病案的真實度，最大程度地保證病案的價值。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員要重視病案工作人員的工作能力的培養(yǎng)，需要及時開展相關(guān)的學(xué)習(xí)活動，提高醫(yī)療人員的法制意識，保證工作人員都在法律范圍內(nèi)進行工作，做好病案的管理工作。醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立獨立的部門來進行病案的回收、整理、復(fù)印和保管工作，尤其應(yīng)該重視病案私密性的保護工作，制定相關(guān)的法律法規(guī)來保證病案管理工作的正確進行，使病案管理工作更加規(guī)范，促進醫(yī)院服務(wù)能力的提高。
3、減少醫(yī)患糾紛的發(fā)生概率。
通過計算機技術(shù)的使用，醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療人員可以實現(xiàn)足不出門進行病案的調(diào)取和查閱，通過計算機平臺醫(yī)療人員可以實時查閱病人的住院動態(tài)和相關(guān)病情的治療歷史，這樣就會減少醫(yī)務(wù)人員對二次就診的患者的診斷時間，提高診療效率，最大程度地避免醫(yī)患糾紛事件的發(fā)生。當(dāng)患者或者患者家屬對醫(yī)療費用產(chǎn)生疑問時，病案也可以作為醫(yī)療費用的檢查依據(jù)，醫(yī)院的工作中要保證醫(yī)療費用的準(zhǔn)確計價、合理計算，通過對病案的檢查，可以檢查醫(yī)療費用的計價工作中是否出現(xiàn)多收、少收、漏收的現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)有這些問題的存在，要及時采取措施來解決這些問題，患者要提高自己的維權(quán)意識，并且做好醫(yī)療費用的記錄，正確使用法律賦予自己的權(quán)利，避免在進行治療的過程中發(fā)生經(jīng)濟問題，并且積極配合醫(yī)療人員進行治療，協(xié)助醫(yī)院財務(wù)工作人員進行相關(guān)工作，最大程度地避免醫(yī)患糾紛事件的發(fā)生，促進醫(yī)院工作的正常進行，提高醫(yī)院病案管理工作的質(zhì)量。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇九
大數(shù)據(jù)時代，通過檔案信息化工作的持續(xù)開展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關(guān)鍵的是，此項工作的推進將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設(shè)帶來的機遇入手，對大數(shù)據(jù)時代如何促進檔案管理信息化建設(shè)進行研究與探討。
在當(dāng)前的時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)以及廣泛應(yīng)用，讓社會的各個領(lǐng)域發(fā)生了顯著的變化。對于檔案管理工作來說，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視和應(yīng)用，將讓傳統(tǒng)的檔案管理工作得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進而讓檔案信息資源的利用價值得到顯著的提高，具體表現(xiàn)為：（1）借助對大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入和應(yīng)用，能夠確保檔案管理工作實現(xiàn)高效運行，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類新型檔案管理軟件被應(yīng)用到檔案管理工作領(lǐng)域之后，將讓以往依賴于人工處理的歸檔、建檔工作實現(xiàn)升級，進而帶來全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。（2）大數(shù)據(jù)時代推動了傳統(tǒng)檔案管理工作的精準(zhǔn)性，檔案管理工作涉及到對海量檔案信息資源的保管、應(yīng)用與開發(fā)，人工處理的模式極易導(dǎo)致在這一過程之中產(chǎn)生舛誤，而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開發(fā)等工作內(nèi)容得到了信度層面的保障。（3）大數(shù)據(jù)時代為檔案的保存和傳播的帶來了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存壽命不長久，大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)了信息和載體的分離，利用人類先進的計算機存儲系統(tǒng)、芯片、云存儲等，可以極大的提高存儲的容量，而且，檔案的復(fù)制極為方便，同一份檔案可以進行多次復(fù)制存儲，防止了檔案資源的流失，可以實現(xiàn)永久存儲，促進了人類智慧的長久保存于與傳播。總之，大數(shù)據(jù)時代的到來，給檔案管理帶來了極大的機遇和便利，應(yīng)積極促進檔案管理的信息化建設(shè)。
二、大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設(shè)的實施。
在大數(shù)據(jù)時代，檔案信息化建設(shè)工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創(chuàng)設(shè)信息化檔案管理數(shù)字平臺，注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，提升檔案管理人員素質(zhì)水平，科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
檔案管理機構(gòu)的負(fù)責(zé)人不得對大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作的影響熟視無睹，而是應(yīng)當(dāng)積極進行管理理念的創(chuàng)新，看到大數(shù)據(jù)技術(shù)對傳統(tǒng)檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)意識到大數(shù)據(jù)時代到來對自身工作模式所帶來的一系列改變，進而在日常工作中有意識地提升自身的信息技術(shù)手段應(yīng)用水平，主動去接觸和了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵，以便能夠通過對自身信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設(shè)進程貢獻出個體的一份力量。
為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的技術(shù)優(yōu)勢真正地應(yīng)用和體現(xiàn)于檔案管理工作領(lǐng)域，這便要求檔案管理機構(gòu)要積極致力于對信息化檔案管理數(shù)字平臺的創(chuàng)設(shè)，如此將實現(xiàn)對檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)平臺化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設(shè)氛圍。不過在搭建平臺過程之中，檔案管理機構(gòu)不能盲目地貪大求全，而是應(yīng)當(dāng)立足于自身的工作實際需要以及自身所掌握的`資源，從而以此為根基，循序漸進地實現(xiàn)對平臺的搭建和完善。在平臺搭建完成之后，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)檔案信息資源查詢鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類型得到有效地區(qū)分。
3.注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。
為了真正能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的信息化建設(shè)，這便要求檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重基礎(chǔ)設(shè)施的投入，具體應(yīng)當(dāng)做到下述幾點：第一，要通過調(diào)研工作，了解到市場上哪些設(shè)備對于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購計劃之中，以便能夠確保信息化建設(shè)工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)為工作人員提供信息化水平培訓(xùn)與進修機會，并將之納入到部門績效考核范疇之中，以此來促進工作人員能夠主動實現(xiàn)對自身信息化應(yīng)用水平的提高。
4.提升檔案管理人員素質(zhì)水平。
大數(shù)據(jù)時代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實信息化建設(shè)，必須要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。具體而言，首先需要加強外部優(yōu)秀人才的引進，信息化建設(shè)需要的專業(yè)的信息技術(shù)人才，應(yīng)當(dāng)加強這方面人才的引進于培養(yǎng)工作。其次需要加強在崗人員專業(yè)技能培訓(xùn)，對老員工加強信息技術(shù)培訓(xùn)工作，對新員工加強檔案技能培訓(xùn)工作。最后，需要加強對檔案從業(yè)人員的愛崗敬業(yè)意識教育，要鼓勵他們調(diào)整心態(tài)、更新觀念，創(chuàng)新檔案管理模式，加強自身潛力開發(fā)，讓檔案管理工作更好地服務(wù)于單位發(fā)展。
5.科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
考慮到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給社會公眾帶來生活便利的同時，亦會因系統(tǒng)漏洞以及駭客等問題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機構(gòu)在踐行信息化建設(shè)工作的同時，必須科學(xué)地設(shè)定崗位責(zé)任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責(zé)指引，同時，要明確規(guī)定日常網(wǎng)絡(luò)管理安全細則，以便能夠讓工作人員能夠嚴(yán)格按照規(guī)范的流程進行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。
三、結(jié)語。
以上，我們對大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化的方式展開了研究。在新的歷史發(fā)展時期，檔案工作人員必須要緊跟時代發(fā)展步伐，關(guān)注科技創(chuàng)新，積極完成檔案管理信息化技術(shù)的創(chuàng)新，從而帶動檔案管理水平的提升，實現(xiàn)檔案管理的新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻力量。
參考文獻：
[5]徐海燕.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[j].文存閱刊，（9）.
[6]宋剛.檔案管理信息化建設(shè)存在的問題和對策研究[j].辦公室業(yè)務(wù)，2018（3）.
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十
摘要：在我國，隨著新醫(yī)改進程的不斷深入，以往的醫(yī)院檔案管理制度與現(xiàn)有的醫(yī)改需求之間存在著越來越多的矛盾。這樣，加快對醫(yī)院檔案管理方法的改進顯得尤為必要。在醫(yī)院的管理工作中，醫(yī)院檔案管理的開展是為了提高對病人病情的了解程度，將病歷查詢工作落到實處。就目前的醫(yī)院檔案管理來看，其所存在的問題應(yīng)當(dāng)在新醫(yī)改的背景下，實現(xiàn)對傳統(tǒng)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級，以此來完善檔案管理體系。
在醫(yī)院的日常管理工作中，檔案管理作為一個重要的組成部分，檔案管理本身也帶有著極強的特殊性存在。這使得醫(yī)院的檔案管理工作，一方面，體現(xiàn)在檔案的形式之上；另一方面，也體現(xiàn)在管理活動的開展之中。特別是隨著現(xiàn)代化醫(yī)療制度的不斷發(fā)展，檔案管理工作更加需要重視于自身的高效性與規(guī)范性。當(dāng)然，醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化升級，也離不開對現(xiàn)代科技的運用，諸如信息技術(shù)等，都是推動醫(yī)院檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)高效運行的保障性要素所在。同時，這也將會讓醫(yī)院自身的管理工作與醫(yī)療工作開展得以被完善和優(yōu)化。由此可見，加強對醫(yī)院檔案管理工作的改進與重視，是尤為必要的。
1.檔案管理制度的不完善性存在。
由于一些醫(yī)院本身對檔案管理制度的重視程度與認(rèn)識水平還有待加強，繼而也就使得這些醫(yī)院的檔案管理工作在現(xiàn)階段，處于一個缺乏合適管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度的環(huán)境之中。檔案管理工作的開展因缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性，將會使得醫(yī)院針對于檔案管理的監(jiān)督、考核工作難以落到實處，也就相應(yīng)地會造成醫(yī)院檔案管理工作的缺乏與落后，并形成因制度不完善而帶來的'一系列問題。
在以往的醫(yī)院檔案管理工作中，由于醫(yī)院管理者本身對檔案管理工作的重視程度未能達到要求，繼而影響了醫(yī)院檔案管理工作的與時俱進。一些醫(yī)院管理者認(rèn)為檔案管理的發(fā)展不能為醫(yī)院的發(fā)展帶來更大的經(jīng)濟效益，繼而對其選擇了忽視，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的開展，既無法得到專業(yè)化的人才注入，也無法獲得充足的資金支持。這樣的落后狀態(tài)使得醫(yī)院檔案管理工作的開展水平影響了相關(guān)從業(yè)人員的能力提升與責(zé)任意識的發(fā)展。
在我國，一些基層醫(yī)院的檔案管理工作，往往是選擇的手工收集這一模式，而這樣的模式無法讓患者的信息形成系統(tǒng)的檔案內(nèi)容，也就會影響了醫(yī)院檔案管理工作的水平提升。雖然，信息技術(shù)的發(fā)展，使得其在醫(yī)院的不同領(lǐng)域有著更多的體現(xiàn)和運用，但是信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中運用，尚未能被積極落實，導(dǎo)致很多醫(yī)院的檔案管理工作依舊是處于信息檢索的初級階段，未能有效地帶動醫(yī)院檔案管理工作的水平提升。
1.檔案管理機制的構(gòu)建和完善。
通過調(diào)查實踐發(fā)現(xiàn)，受過往傳統(tǒng)的檔案管理工作的影響，醫(yī)院檔案管理工作本身會耗費掉大量的精力與時間，而這樣的管理模式無法滿足新醫(yī)改背景的實際需求，繼而造成了一系列發(fā)展矛盾的產(chǎn)生。為此，醫(yī)院需要加強對現(xiàn)有管理機制的改革，從制度入手，將現(xiàn)代化的管理模式融入其中，以此來更好地滿足新醫(yī)改的發(fā)展背景，將檔案管理制度不斷創(chuàng)新與完善，以此來提高醫(yī)院檔案管理工作的開展水平，讓考核制度與責(zé)任制度得以被有效設(shè)立。當(dāng)然，在這個過程中，針對于管理工作的開展需要將物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合，以此來對管理制度進行完善，并推動各項管理工作的順利發(fā)展，激發(fā)起檔案管理人員的工作積極性，主動地與不同科室之間加強溝通，實現(xiàn)對現(xiàn)有管理模式的優(yōu)化。
醫(yī)院的管理者以及所有的從醫(yī)人員加強了對醫(yī)院檔案管理工作的重視程度，是確保檔案管理工作得以高效運行的保障所在。為此，檔案管理意識的強化需要做到全面性與具體化。同時，在推動醫(yī)院檔案管理工作的開展過程中，需要將新的理念、技術(shù)與管理方法融入其中，繼而來確保醫(yī)院的檔案管理工作得以做到與時俱進，將系統(tǒng)性與制度內(nèi)容本身相結(jié)合，有意識地引導(dǎo)參與人員的工作積極性，將檔案管理工作的價值有效地激發(fā)，實現(xiàn)醫(yī)院管理工作的發(fā)展水平。
硬件設(shè)備的構(gòu)置與基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是推動醫(yī)院檔案管理工作得以實現(xiàn)水平提升的關(guān)鍵所在，而這些工作的落實到位，離不開大量的資金支持。同時，隨著時代的發(fā)展與進步，其也需要對現(xiàn)有的檔案管理理念優(yōu)化升級，實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。積極組織醫(yī)院檔案管理工作的信息化與現(xiàn)代化，需為檔案管理工作購置合適的設(shè)備，引進配套的技術(shù)，并且，追求高效化與無紙化。當(dāng)然整個過程中，醫(yī)院需要從自身實際情況出發(fā)來對設(shè)備和技術(shù)進行選擇，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與其相連接使得檔案信息能夠?qū)崟r分享、便捷查詢，確保檔案信息的價值能夠成為患者治療活動的積極影響因素。
三、結(jié)語。
綜上所述，新醫(yī)改的推進，讓我國的醫(yī)療水平實現(xiàn)了新時期新發(fā)展，也讓越來越多的醫(yī)院加強了對檔案管理工作的重視程度，讓一系列舉措與方法得以成為水平提升的前提條件。但是，改革過程中所存在的問題依舊是不容忽視的，醫(yī)院需要從實際情況出發(fā)，做到不斷改進，繼而讓檔案管理工作能夠成為促進醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的保障性要素。
參考文獻。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十一
醫(yī)院中的檔案信息具有數(shù)量龐大、類別繁多的特征，應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)代高科技為手段，創(chuàng)造數(shù)據(jù)庫無紙化發(fā)展的契機。首先應(yīng)當(dāng)建立健全醫(yī)院、檔案室以及科室的三級管理網(wǎng)絡(luò)作為醫(yī)院檔管理的保證。明確醫(yī)院電子檔案管理工作人員的職責(zé)、檔案管理的流程以及要求，建立系統(tǒng)的管理模式對檔案管理工作進行領(lǐng)導(dǎo)、制度、操作以及保管方面的統(tǒng)一，并組織監(jiān)督部門對檔案管理工作進行監(jiān)督；明確各個部門的職責(zé)和權(quán)利；實現(xiàn)電子檔案保管規(guī)范化與系統(tǒng)化，確保電子檔案的真實性與準(zhǔn)確性，同時能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院電子檔案的多元化資源共享以及對管理權(quán)限的統(tǒng)一規(guī)劃。
除此之外，醫(yī)院電子檔案管理應(yīng)當(dāng)實行檔案管理和其他信息分開管理的模式，成立信息科以及綜合檔案室分別進行管理。由信息科實施醫(yī)院病案的統(tǒng)計管理、書籍文獻管理以及計算機設(shè)備的管理；而綜合檔案室則針對不同類別門類和載體的檔案實施統(tǒng)一管理，與此同時，綜合檔案室監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查電子檔案管理工作的任務(wù)。部門之間的權(quán)責(zé)分明，相互之間協(xié)作配合工作完整醫(yī)院電子檔案管理工作。
制度建設(shè)是做好醫(yī)院電子檔案管理工作的重要保障，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)可行的電子檔案管理制度，其內(nèi)容包括電子檔案收集制度、歸檔制度、利用制度以及保管制度，明確醫(yī)院電子檔案的保管期限以及歸檔范圍，將制定的制度與規(guī)定納入到醫(yī)院崗位責(zé)任制以及考核辦法中，與管理人員的切身利益相掛鉤，提高管理人員的工作積極性。建立醫(yī)院電子檔案動態(tài)管理制度，按照規(guī)范化、流程化的方式實施檔案管理。
3.3提高電子檔案管理人員的綜合素質(zhì)。
檔案管理人員是醫(yī)院電子檔案管理工作的重要因素，其應(yīng)當(dāng)具備較高的素質(zhì)以及專業(yè)技能水平。首先讓管理人員學(xué)習(xí)了解醫(yī)院開展的各種活動的規(guī)律、流程以及電子檔案管理工作中應(yīng)用到的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和醫(yī)學(xué)管理知識。尤其是現(xiàn)代數(shù)字化的醫(yī)療信息手段、數(shù)字化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用，不但需要管理人員有過硬的技能，還需要對自身知識進行更新以適應(yīng)時代與技術(shù)的發(fā)展變化，才能有效地進行醫(yī)院電子檔案管理的工作；同時提高醫(yī)務(wù)工作人員對電子檔案重要性的認(rèn)識，鼓勵其自覺對文件資料進行收集與保存，確保電子檔案的完整性與準(zhǔn)確性；此外，管理人員還應(yīng)該學(xué)習(xí)檔案管理的醫(yī)院內(nèi)部調(diào)理以及相關(guān)的法規(guī)制度，增強法律意識、減少工作失誤。
電子檔案管理工作水平的高低直接關(guān)系到電子檔案信息的質(zhì)量，關(guān)系到醫(yī)院的檔案安全，更是醫(yī)院開展醫(yī)教學(xué)、以及科研活動的需要，才能讓醫(yī)院中的檔案得到充分利用、發(fā)揮出最大的作用。因此醫(yī)院首先應(yīng)該重視檔案管理硬件及軟件方面的投入，選擇性能優(yōu)越的計算機硬件設(shè)備，保障工作效率以及檔案的安全，此外購買性能好刻錄儀器以及選擇科學(xué)的存貯方式也很重要。同時應(yīng)該配置高性能的安全軟件，開發(fā)安全系統(tǒng)，加大對防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等的投入，對于處于離線狀態(tài)的電子檔案采取有效的防盜和加密技術(shù)。確保醫(yī)院電子檔案管理工作能夠正常、有序的開展。
4結(jié)語。
醫(yī)院電子檔案管理的任務(wù)任重而道遠，隨著社會的進步電子檔案管理的方式與方法都在不斷的更新發(fā)展，也讓醫(yī)院的電子檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)與難題。只有找到醫(yī)院電子檔案管理過程中存在的問題，針對問題展開思考，制定一系列的策略才能強化管理水平與質(zhì)量。本文中通過建立完善的電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)、完善醫(yī)院電子檔案管理制度、提高電子檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及增加對醫(yī)院電子檔案管理工作的投入等措施加強對醫(yī)院電子檔案的管理，全面提高醫(yī)院的工作效率以及服務(wù)質(zhì)量。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十二
第一，目前醫(yī)院的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施存在缺陷。我國大部分醫(yī)院注重醫(yī)院的技術(shù)和業(yè)務(wù)，忽視醫(yī)院的檔案管理，因此檔案管理的信息化建設(shè)缺乏。例如，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺失、計算機的信息處理等基礎(chǔ)設(shè)施水平較低，難以發(fā)揮出檔案管理的功能；第二，醫(yī)院檔案管理缺乏規(guī)范的制度，沒有明確管理的規(guī)范和管理的范圍，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息化管理沒有完善的體制、明確的職責(zé)分工以及機制不健全；第三，醫(yī)院檔案管理的人員大多缺乏專業(yè)的管理知識和經(jīng)驗，很少有信息化的建設(shè)人員。檔案管理的工作人員年齡偏大，結(jié)構(gòu)老化，同時缺乏專業(yè)的檔案管理知識，影響了醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
1.管理理念與管理制度的創(chuàng)新。
信息技術(shù)快速發(fā)展，信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，能夠提高檔案管理的質(zhì)量，更好的發(fā)揮服務(wù)作用。醫(yī)院要重視檔案管理，改變傳統(tǒng)觀念，實現(xiàn)檔案管理方式的多樣化。檔案管理過程中，首先，要促進人力資源的管理，構(gòu)建完善的員工評價制度，激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性，營造良好的管理工作氛圍；其次，建立可行的、規(guī)范性的管理制度，確保醫(yī)院檔案管理工作的統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化.制定檔案管理的規(guī)章制度時，要結(jié)合醫(yī)院的實際情況，以及醫(yī)院的未來規(guī)劃，對檔案管理的規(guī)章制度進行改善和優(yōu)化；最后，醫(yī)院檔案的管理中，要鼓勵信息化管理，以電子記錄代替紙質(zhì)記錄，提升檔案管理的質(zhì)量。
2.檔案管理的服務(wù)特色與手段創(chuàng)新。
檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容，是服務(wù)醫(yī)院的重要手段，在檔案管理信息化建設(shè)中要凸顯出其服務(wù)職能。檔案管理要真實、全面的記錄信息，醫(yī)院各部門之間要相互合作，提升檔案信息的準(zhǔn)確性。信息技術(shù)的使用能夠提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理的效率。另外，檔案管理工作還可以借助信息技術(shù)進行檔案信息的完善、更新以及保護。文件檔案信息的管理中，完善文件檔案的結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一對文件信息進行整理和利用，利用信息技術(shù)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，利用掃描等技術(shù)將檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，同時醫(yī)院負(fù)責(zé)人以及醫(yī)務(wù)人員可根據(jù)不同的`權(quán)限進行檔案的查閱。
3.提高管理人員的創(chuàng)新意識。
檔案管理的信息化建設(shè)離不開檔案管理的工作人員，因此要提高管理人員的創(chuàng)新意識。在提升檔案管理創(chuàng)新性建設(shè)的同時，要對管理人員的專業(yè)技術(shù)和素質(zhì)進行創(chuàng)新。首先，醫(yī)院以及相關(guān)政府部門要加強檔案管理人員的技能培訓(xùn)，宣傳檔案管理的重要性，促進管理人員提升自己的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能；其次，引進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機等設(shè)備和技術(shù)，為管理人員提供實際操作能力的再教育機會，促進管理人員信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高管理的效率；最后，管理人員要積極學(xué)習(xí)先進的檔案管理知識，提升創(chuàng)新意識。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十三
在現(xiàn)代醫(yī)療管理中有一個重要的部分就是檔案管理。在當(dāng)今社會中由于檔案管理意識不高和制度缺乏還有管理人才不足導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作不能更好的實施。這就需要我不斷的探索新的途徑，信息技術(shù)的高速發(fā)展為醫(yī)院檔案管理工作帶來一把雙刃劍，不僅帶來挑戰(zhàn)也帶來福音。本文通過分析醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，進而探究信息化在管理中的運用。
1.1檔案管理人才資源缺乏。
檔案管理人員素質(zhì)是醫(yī)院檔案管理水平的直接影響因素，作為合格的檔案管理人員都要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，但是我國的很多檔案管理人員都沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，從而導(dǎo)致了專業(yè)知識嚴(yán)重缺乏以及現(xiàn)代檔案管理知識貧乏等問題進而制約了檔案信息化建設(shè)。這種現(xiàn)狀已經(jīng)無法滿足醫(yī)院和社會的發(fā)展要求。
醫(yī)院檔案管理建設(shè)中存在的問題還有檔案管理意識不高。由于檔案管理工作無法直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益因此醫(yī)療工作是醫(yī)院管理工作中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層主要的關(guān)注點，并且很多醫(yī)院的檔案管理員一般都是兼職，缺乏檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識，這些都不能很好的發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的實質(zhì)性價值。
目前還有很多醫(yī)院的檔案管理主要依靠人工來對檔案進行收集、分類、保存以及查找，這種傳統(tǒng)的管理方法的不僅效率較低而且容易出現(xiàn)各種錯誤或者漏洞，對檔案資源的完整性和準(zhǔn)確性造成損失。
傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的缺點和不足讓我們更加重視信息化的重要性，如何運用信息化的醫(yī)院檔案管理是我們的主要探究。
醫(yī)院的不斷發(fā)展導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容也越來越繁瑣復(fù)雜，所以建立健全醫(yī)院檔案信息化制度對加強醫(yī)院檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。醫(yī)院檔案信息化制度不僅需要包括檔案收集、保管、開發(fā)以及利用等多個層面，而且還要明確檔案管理人員的職能、責(zé)任和義務(wù)，并且應(yīng)該為檔案管理工作制定相應(yīng)的考核措施和獎懲制度。醫(yī)院檔案管理人員的考核措施和獎懲制度不應(yīng)該僅重視物質(zhì)獎勵的激勵機制，還應(yīng)該注入人文精神，主要體現(xiàn)以人為本人文思想，從而來調(diào)動醫(yī)院檔案管理人員的工作主動性和積極性。
2.2完善基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊伍的建設(shè)。
由于信息化涉及到計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)還有數(shù)據(jù)處理、信息發(fā)布以及規(guī)范、信息安全等，它是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，信息化要求同時完善的基礎(chǔ)設(shè)施和專業(yè)的人才隊伍才能更好的完善醫(yī)院檔案管理工作。這就要求醫(yī)院加大資金和所必需的軟、硬件投入力度。并且，醫(yī)院還要加強醫(yī)院檔案管理人才隊伍培養(yǎng)建設(shè)，要求檔案管理人員不僅做到具備豐富的檔案管理知識，還要具備較強的計算機信息化基礎(chǔ)知識。醫(yī)院可以和當(dāng)?shù)馗咝Ｂ?lián)合，通過正規(guī)的高校教師培訓(xùn)檔案管理人員的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，不斷的學(xué)習(xí)進步，不斷的完善本院的人才隊伍建設(shè)。
提高醫(yī)院檔案管理的意識是信息化管理模式的重要目標(biāo)。信息化檔案管理模式要求醫(yī)院檔案管理工作人員樹立正確的醫(yī)院檔案管理意識，認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理的重要性，明確檔案管理不僅關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展，而且對病人和社會大眾都有一定的影響，對解決醫(yī)患糾紛，建立醫(yī)患信任體制，穩(wěn)定醫(yī)院發(fā)展都有一定的重要的意義。同時還應(yīng)該讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理的重要性，認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理內(nèi)涵的隱形經(jīng)濟效益，把加強醫(yī)院檔案管理工作提升到重要位置，從而全方位，多層次的推進醫(yī)院檔案管理工作的信息化進程。
2.4提升管理手段，改善服務(wù)質(zhì)量。
信息化的醫(yī)院檔案管理要求紙質(zhì)的檔案和電子存儲檔案進行結(jié)合，通過信息多媒體和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)這些高新技術(shù)手段提供智能服務(wù)，結(jié)合醫(yī)院的實際情況和醫(yī)務(wù)工作人員還有患者及其患者家屬的需求和習(xí)慣，進行總結(jié)改革創(chuàng)新，來實現(xiàn)圖像檢索還有語音檢索，改變原來的死板的文獻檢索，實現(xiàn)跨地域和跨學(xué)科還有跨時間的信息需求及其服務(wù)，來滿足不同層次的醫(yī)生護士還有患者及其家屬的查閱需求。同時可以創(chuàng)造一個網(wǎng)絡(luò)交流的平臺，用于加強交流，發(fā)表意見，這也有利于加強醫(yī)患之間，醫(yī)生與醫(yī)院之間，患者與檔案管理者之間，還有患者與醫(yī)院之間的'信息交流，同時都可以發(fā)揮自己的看法，提出自己的意見不僅可以健全醫(yī)院檔案管理工作，而且可以提升醫(yī)院的服務(wù)進而提升醫(yī)院的品牌，推動醫(yī)院的不斷發(fā)展。
結(jié)語。
當(dāng)今社會是一個倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展的社會，醫(yī)院的發(fā)展也離不開可持續(xù)發(fā)展。在信息和科技高速發(fā)展的今天，信息化管理的應(yīng)用越來越廣泛，也越來越被人們接受。信息化的方便性，人性化還有快速化和智能化，讓醫(yī)院檔案管理工作不斷的完善不斷的發(fā)展，從而助推醫(yī)院的發(fā)展，為醫(yī)院間接的帶來經(jīng)濟效益。因此我們應(yīng)該認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理工作的不足，掃清發(fā)展信息化醫(yī)院檔案管理工作的絆腳石，不斷的提升醫(yī)院檔案管理工作的人才培養(yǎng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善信息化的醫(yī)院檔案管理工作體制，創(chuàng)新醫(yī)院管理工作的手段，加強醫(yī)院檔案管理意識，從而更好的實現(xiàn)信息化的檔案管理體制，更好的為社會服務(wù)，更好的推進醫(yī)院發(fā)展。
參考文獻：
[4]陳敏,劉喻.依托一體化信息平臺實現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)能力的不斷提升[i].中國醫(yī)院.
[5]許夫杰.醫(yī)院信息化在醫(yī)院管理中的重要性[i].中國科技博覽.
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十四
醫(yī)院文書檔案肩負(fù)著醫(yī)院重要活動、重大事件原始資料收集、記載以及各級公文轉(zhuǎn)遞、分類、歸檔等工作，是醫(yī)院管理的有效憑證。同時，對醫(yī)院的文書檔案進行科學(xué)化的管理，能有效提高醫(yī)院的管理水平，有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。然而，目前大部分醫(yī)院對文書檔案管理重視程度仍不夠高，且在管理工作方面仍存在一些嚴(yán)重的問題需要有待解決。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠高，檔案管理者意識淡薄。
醫(yī)院大部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，醫(yī)院只要做好教學(xué)、科研等方面工作，就能獲得社會效益、經(jīng)濟效益的雙豐收。同時他們還認(rèn)為，醫(yī)院文書檔案管理質(zhì)量好壞不會對醫(yī)院的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響，且在文書檔案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入將會得不償失。因此，在文書檔案管理方面，醫(yī)院投入經(jīng)費較少，設(shè)備陳舊，嚴(yán)重阻礙了文書檔案管理的發(fā)展。由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，導(dǎo)致部分檔案管理者對醫(yī)院文書檔案管理缺乏法律知識、管理意識，在他們看來，醫(yī)院的文書檔案管理工作就是將醫(yī)院來文進行收集、整理而已，無任何技術(shù)含量。
2、檔案管理人員素質(zhì)低。
目前，多數(shù)醫(yī)院將文書檔案交由醫(yī)院辦公室人員進行管理。然而，醫(yī)院辦公室人員由于工作比較忙，加之沒有足夠的精力和時間來管理文書檔案，致使大量的資料因不能及時收集、整理而積壓過剩。而對于從事檔案管理方面的人員而言，由于自身并非專業(yè)性管理人才，且學(xué)歷水平低，相關(guān)專業(yè)知識、技能欠缺，因而不具備檔案管理工作的基本素養(yǎng)，進而影響文書檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時，醫(yī)院在文書檔案管理人員培訓(xùn)方面的機會較少，致使檔案管理者思想較為傳統(tǒng)，依舊停留在以往的管理模式上，且法律意識不高，不能滿足新時代發(fā)展的需要。
3、無健全的文書檔案管理制度。
目前，我國醫(yī)院文書檔案管理一般設(shè)置醫(yī)院辦公室里面。然而，由于以往檔案設(shè)置管理存在一些嚴(yán)重的問題，導(dǎo)致患者病例資料、醫(yī)院文書資料散落于各個科室里面，這種管理方式對檔案的綜合利用開發(fā)造成了嚴(yán)重的`影響，出現(xiàn)管理松散、檔案使用率低等現(xiàn)象，這種現(xiàn)象致使醫(yī)院各部門之間相互推諉，不利于醫(yī)院對文書檔案的管理。
二、改進措施。
醫(yī)院的文書檔案管理對醫(yī)院的管理具有非常重要的作用，故醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)特別重視文書檔案管理工作，尤其是要意識到醫(yī)院文書檔案管理工作對于醫(yī)院管理的重要性，進而有利于提高文書檔案管理人員對檔案管理的意識。同時，醫(yī)院管理人員要充分重視文書檔案管理者，如此方能增強醫(yī)院的文書檔案管理工作，并有助于完善醫(yī)院文書檔案管理制度。另外，要貫徹落實醫(yī)院文書檔案管理制度，以促進醫(yī)院文書檔案管理的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性，進而有利于提高文書檔案管理水平。另外，醫(yī)院文書檔案管理工作主要是為醫(yī)院相關(guān)人員、患者提供相關(guān)資料。隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院管理工作中，因而需要醫(yī)院檔案管理者不斷提高自身的綜合素質(zhì)水平，同時還要學(xué)會運用計算機技術(shù)對文書檔案進行管理，便于相關(guān)管理人員資料查詢的同時，還能顯著提高文書檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率。因此，醫(yī)院檔案管理者要提高自身的服務(wù)意識，堅持做好文書檔案收集、整理、歸檔工作，便于為醫(yī)院的使用者和相關(guān)管理者提高較為便利的服務(wù)。
想要提高醫(yī)院文書檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率，并充分提高醫(yī)院的社會效益、經(jīng)濟效益，就必須提高檔案管理者的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識技能。醫(yī)院文書檔案管理工作不僅影響著醫(yī)院的管理水平，而且還影響著醫(yī)院的發(fā)展。因而醫(yī)院需健全相關(guān)規(guī)章制度，并充分做好文書檔案管理方面的工作，這有利于促進醫(yī)院的發(fā)展，具有非常重要的作用。同時，檔案管理者的綜合素質(zhì)也能對醫(yī)院檔案管理水平造成嚴(yán)重影響，因而醫(yī)院要設(shè)置對檔案管理者考核、培訓(xùn)方面的項目，進而有助于提高其綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，使醫(yī)院檔案管理者適應(yīng)新時代的管理方法，能運用電子技術(shù)對醫(yī)院文書檔案進行管理，以提高其檔案管理工作的質(zhì)量和效率，有助于促進醫(yī)院不斷發(fā)展。
檔案管理制度內(nèi)容較為廣泛，如建立檔案保管、利用以及檔案歸檔范圍等制度，這些制度都應(yīng)該納入醫(yī)院考核方法和崗位責(zé)任制當(dāng)中。由于醫(yī)院文書檔案管理工作具有獨特性，因而需要建立符合醫(yī)院實際的管理模式。目前，多數(shù)檔案管理機構(gòu)并不是設(shè)立獨立的科室，因而在文書檔案管理方面沒有自主權(quán)，大多數(shù)處于被動狀態(tài)。
三、結(jié)語。
各醫(yī)院應(yīng)加快標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)步伐，積極努力創(chuàng)造條件，除此之外，還需要國家檔案主管部門的大力支持，使醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)更上一個臺階，以順應(yīng)時代發(fā)展的步伐。
作者：劉學(xué)單位：瀏陽市婦幼保健院黨政辦。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十五
摘要：隨著改革開放進入攻堅階段，很多行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級正在如火如荼的進行，我國的醫(yī)療行業(yè)也是如此。在社會主義建設(shè)的新時期，醫(yī)院的人事檔案管理面臨著很多機遇和挑戰(zhàn)，信息化時代的到來要求人事檔案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事檔案管理和服務(wù)的效率，本文從醫(yī)院人事檔案管理信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的解決策略。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；信息化。
人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地，人事檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟效益沒有直接關(guān)系，就因為這一點，醫(yī)院的管理層對人事檔案工作的制度建設(shè)和模式創(chuàng)新等方面不太重視，并且現(xiàn)行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以，必須要加大管理改革的力度，優(yōu)化醫(yī)院的人事管理水平，促進單位內(nèi)的人才合理調(diào)配，發(fā)揮應(yīng)有的作用。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十六
人事檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位等于部、職工個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是人才信息的重要載體.準(zhǔn)確、齊全、完整的干部人事檔案能夠全面地記錄一個人的`家庭出身、社會關(guān)系、思想政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力水平、工作實績表現(xiàn)及工資待遇等信息,是組織部門、人事部門、用人單位選人用人的重要依據(jù).如何提高人事檔案管理水平,使之走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道,更好地為干部人事工作和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),已成為人事檔案工作者需要深刻思索的重要課題.
作者：張連芝作者單位：中共吉林市委黨?？汉邶埥瓩n案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號：g27關(guān)鍵詞：
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十七
隨著信息技術(shù)的在檔案管理領(lǐng)域的快速發(fā)展，檔案管理信息化為檔案管理現(xiàn)代化提出了新的機遇與挑戰(zhàn)。
數(shù)字化檔案管理在機關(guān)、組織和個人社會活動中逐步實施，為檔案管理提供了傳統(tǒng)管理無法比擬的優(yōu)勢，使檔案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。
然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題出現(xiàn)。
實現(xiàn)檔案管理信息化就是解決這些問題最好的辦法。
1.檔案管理信息化的定義。
所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務(wù)，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。
換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。
這是一個長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。
2.檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容。
(1)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。
它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
(2)檔案信息資源建設(shè)。
檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項長期的工作。
檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。
檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
(3)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。
應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
(4)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。
是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實施的過程。
對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
(5)人才隊伍建設(shè)。
檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。
人才是最寶貴的資源。
它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
二、當(dāng)前檔案信息化管理面臨的問題。
目前，我們傳統(tǒng)的檔案管理大多以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計的整編程序，以提供紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。
電子信息化技術(shù)的飛越發(fā)展給檔案信息化管理帶來新的機遇，檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。
數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠程通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進技術(shù)的有機整合，進而形成檔案信息遠程傳輸和社會共享的'完整服務(wù)體系。
檔案信息化管理面臨諸多困難和挑戰(zhàn)，任重而道遠。
1.面臨創(chuàng)新的挑戰(zhàn)。
原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應(yīng)用，還包括工作模式、工作方法的改進與加強。
如圍繞檔案信息系統(tǒng)的上線使用及文檔管理一體化。
加強信息化作業(yè)的推廣，加強檔案室與計算機室的工作協(xié)調(diào)，使系統(tǒng)逐步優(yōu)化，數(shù)據(jù)存儲更合理化，科學(xué)化，對軟件功能的新需求能夠及時進行需求分析與功能開發(fā)，不斷加強檔案管理軟件的安全性和便捷性，使整套軟件系統(tǒng)更加體現(xiàn)以人為本，科學(xué)至尚、業(yè)務(wù)全面，統(tǒng)籌兼顧的特點。
對于這類整合，檔案管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時，會出現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)整合的情況，必須用創(chuàng)新思維來處理好各方面的矛盾。
2.面臨標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的挑戰(zhàn)，檔案信息化應(yīng)遵循的規(guī)范性原則。
由于檔案自身的復(fù)雜性，我國政府的檔案管理體系亦比較復(fù)雜，分散管理是其突出特點，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標(biāo)準(zhǔn)化的困難。
制定和實施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。
通過館藏檔案數(shù)字化接收電子文件，應(yīng)該堅持規(guī)范性原則，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。
造成大量檔案因密級問題無法發(fā)揮其應(yīng)有的使用價值。
3.人員配備不合理，技術(shù)支持不全面。
從現(xiàn)在的檔案工作人員來看，既掌握信息技術(shù)、又懂檔案專業(yè)的人才很少，多是專業(yè)知識單一，普通操作型人才。
從年齡結(jié)構(gòu)看，年輕的檔案人員極少，40歲以上的占絕大多數(shù)，知識和觀念老化等問題突顯。
技術(shù)上一是電子文件在性質(zhì)上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限，若不能很好加以解決，可能會適得其反。
二是在檔案信息化建設(shè)初期，有大量的紙質(zhì)檔案需要通過掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案，目前我們多數(shù)單位使用的平板掃描儀雖然價格便宜，但速度慢，無法適應(yīng)將原始檔案資料短期內(nèi)完成轉(zhuǎn)化的要求。
1.要加強硬件設(shè)備的配置是夯實檔案信息化管理的基礎(chǔ)。
檔案部門必須正確認(rèn)識自身所處的地位，多方面爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，將檔案信息化管理納入整個單位信息化管理體系當(dāng)中，才能更好的獲得支持，從而改善設(shè)備條件。
隨著檔案信息量的劇增，人們需要采用先進的計算機技術(shù)實現(xiàn)檔案全方位、多層次、多功能的現(xiàn)代化管理。
尤其是使用多媒體技術(shù)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案材料轉(zhuǎn)化為全文、全圖、全聲的光盤儲存，并實現(xiàn)全屏幕自動檢索。
2.要加強標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。
檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是信息化建設(shè)的前提和必要條件隨著電子政務(wù)的推行，電子文件從形成到歸檔，涉及到的崗位和人員眾多，電子公文、電子檔案的接收、歸檔、管理必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進行。
3.要提高檔案隊伍素質(zhì)。
隨著信息化的發(fā)展，檔案工作迫切需要現(xiàn)代化。
電子計算機技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了檔案管理的自動化，現(xiàn)代通信技術(shù)的采用，實現(xiàn)了檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，運用現(xiàn)代光學(xué)技術(shù)，實現(xiàn)了檔案的縮微化、光盤化等等，由于檔案管理設(shè)備和手段現(xiàn)代化的不斷采用，需要建設(shè)一支具有現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)知識和業(yè)務(wù)知識的專業(yè)檔案隊伍，才能適應(yīng)新世紀(jì)檔案工作發(fā)展的需要，適應(yīng)未來社會的需要。
因此，檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。
4.要加強檔案信息的安全網(wǎng)絡(luò)化的正常運行。
對信息利用安全，要建立層次分明、角色明確的信息利用機制，并建立權(quán)限設(shè)置的流程;對信息保管安全，要建立檔案數(shù)據(jù)的保存、遷移及其校驗機制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系統(tǒng)的信息處理工具，利用工具，確保信息的保管安全;在系統(tǒng)安全管理上，通過采用設(shè)置防火墻等技術(shù)手段，在計算機硬件環(huán)節(jié)上阻隔不安全隱患，確保檔案信息資源的安全、有效以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運行安全;同時，要加強對工作流程、文件信息以及信息保密的工作。
以計算機為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)為信息的廣泛應(yīng)用提供了前所未有的技術(shù)基礎(chǔ)和條件。
檔案管理信息化是一種全新的檔案管理模式，其依托于現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)之上，并逐漸實現(xiàn)管理工作智能化、技術(shù)化、規(guī)范化的發(fā)展要求。
因此，加強檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為新時期面臨和亟待解決的重要問題。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十八
摘要：本文以檔案管理中信息化為研究對象，首先，界定和探討檔案管理信息化的內(nèi)涵及特點;其次，闡述了檔案管理信息化管理的必要性和重要性;再次，論述當(dāng)前檔案管理信息化過程存在的問題;最后，針對當(dāng)前檔案管理信息化存在的問題提出了改善措施或者對策。
關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化;淺析。
0引言。
信息化技術(shù)給管理帶來了深刻的變革，積極轉(zhuǎn)變管理模式，提升管理效率。
信息化在人們?nèi)粘Ｉ?、工作、學(xué)習(xí)等方面產(chǎn)生了積極的影響，推動著科技、社會、經(jīng)濟極大的發(fā)展。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十九
摘要：信息化的社會背景帶來會計工作方式的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的手工會計在信息化的會計融入中逐漸被取代。會計信息化使得財務(wù)核算更簡單，流程更清晰，降低會計工作強度與難度，提升會計工作效率。但是其也不可避免地存在部分問題，值得我們重視。本文主要選取醫(yī)院為研究對象，探討其會計信息化的既存問題并提出應(yīng)對措施，以期更好地指導(dǎo)醫(yī)院會計工作開展。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院會計；信息化；問題分析；措施探討。
1醫(yī)院會計信息化的既存問題分析。
1.1醫(yī)院缺乏對會計信息化的重視。
對會計信息化關(guān)注不多，思想上不重視是多數(shù)醫(yī)院會計信息化推進過程中遇到的主要障礙。思想上的不重視體現(xiàn)為醫(yī)院部門之間沒有達成會計信息化的共識，缺乏自上而下的完整信息鏈條，會計信息建設(shè)更多的是財務(wù)的事情，科室缺乏應(yīng)用關(guān)注與支持。會計信息化操作不熟練，出現(xiàn)錯報及漏報的情況，影響會計信息的真實性，使得其決策指導(dǎo)作用無法發(fā)揮。會計信息化難以實現(xiàn)醫(yī)院各部門及各科室的覆蓋。此外多數(shù)醫(yī)院管理層忽視會計信息化建設(shè)，過多的資金被用于醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資引進，而忽視了財務(wù)部門會計信息化系統(tǒng)的采購與配備，財務(wù)部門只是購買簡單的總賬與報表模板，技術(shù)設(shè)備也沒有隨著時代的發(fā)展不斷更新完善，會計信息化的實效難以發(fā)揮，更多地是簡單記賬與算賬。而會計信息化具有的財務(wù)管理、財務(wù)分析及財務(wù)決策優(yōu)勢無法得到發(fā)揮。
1.2醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型會計人才。
會計信息化的開展必須以專業(yè)人才為基礎(chǔ)。而專業(yè)人才不僅要具備專業(yè)的操作技術(shù)，更要熟悉財務(wù)流程，熟悉財務(wù)知識，有一定的工作經(jīng)驗和工作責(zé)任心。具體就醫(yī)院來說，要想確保會計信息化的正常高效運轉(zhuǎn)，必須以系統(tǒng)的財務(wù)軟件為支撐，除了財務(wù)系統(tǒng)軟件外更需要配備專業(yè)的管理操作人才，因為財務(wù)軟件的系統(tǒng)性及醫(yī)院會計工作的復(fù)雜性，操作管理人才更傾向于復(fù)合型人才，既需要掌握數(shù)據(jù)分析技術(shù)，也能維護系統(tǒng)并能有效操作。而多數(shù)醫(yī)院的會計人員是原來的手工會計操作人員，會計信息操作缺乏規(guī)范。而一些醫(yī)院為了提升設(shè)備使用率，也降低設(shè)備成本投入，會自主研發(fā)會計信息軟件，但是自主研發(fā)人才缺乏。因此醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型人才也是會計信息化建設(shè)中的既存問題。
1.3會計信息化建設(shè)執(zhí)行力不足。
思想指導(dǎo)行動，但是多數(shù)醫(yī)院雖然思想上重視但是貫徹執(zhí)行不到位。會計信息化建設(shè)難以持續(xù)推進。也使得管理上問題頻出。會計信息化最大的威脅就是網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上的惡意攻擊。信息安全為題成為社會關(guān)注的焦點。此外我國會計信息化起步晚，發(fā)展慢，多數(shù)醫(yī)院會計信息化屬于嘗試摸索階段，對應(yīng)的安全基礎(chǔ)十分薄弱，會計信息化管理必然存在問題，手工與計算機操作長期并存，也帶來會計工作量的增加。也使得醫(yī)院會計信息化建設(shè)遲遲無法推進，也影響了其推廣的實效性。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇二十
(4)查閱后，檔案管理人員要對查閱情況進行登記備案。
(1)人才中心在接到調(diào)檔函，并確認(rèn)轉(zhuǎn)檔手續(xù)完備后，及時辦理有關(guān)人事檔案轉(zhuǎn)交手續(xù)。
(2)查收檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)，確認(rèn)檔案到達請調(diào)單位。對轉(zhuǎn)出檔案材料不齊全或不明確的，應(yīng)及時補齊或說明。
(3)確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)出無誤后，應(yīng)及時與存檔人員或其所在單位終止委托存檔關(guān)系和檔案管理合同。