采購銷售合同管理(模板12篇)

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    無論是買賣合同、租賃合同還是勞動(dòng)合同,都需要遵循法律的規(guī)定來簽訂和執(zhí)行。在起草合同中,注意使用具體、清晰、簡明的語言,以避免產(chǎn)生歧義。合同的制定是雙方協(xié)商、平等自愿的結(jié)果,建議在簽訂合同前務(wù)必理解合同的內(nèi)容和約定。
    采購銷售合同管理篇一
    甲乙雙方本著平等互利的原則,就乙方購買甲方產(chǎn)品一事達(dá)成如下協(xié)議。
    一、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價(jià)格。
    3、產(chǎn)品價(jià)格:單價(jià)???????????????????元(大寫人民幣元整);貨款總額為???????????????????元(大寫人民幣元整)。
    二、貨款結(jié)算。
    3、乙方須一次性向甲方付清貨款。貨款到達(dá)甲方賬戶后,甲方于兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出貨物及發(fā)票。
    三、違約責(zé)任甲乙雙方任何一方違約,違約方應(yīng)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定向守約方支付違約金;守約方由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,有權(quán)向違約方進(jìn)行追索。
    四、售后服務(wù)。
    1、電話咨詢:提供與軟件相關(guān)的技術(shù)咨詢。
    2、信函傳真:通過信函或傳真的方式提供軟件應(yīng)用咨詢服務(wù)。
    3、網(wǎng)站支持:在本公司網(wǎng)站發(fā)布相關(guān)技術(shù)解決方案。
    4、電子郵件:以電子郵件方式提供軟件應(yīng)用指導(dǎo)服務(wù)。
    五、聯(lián)系方式。
    1、服務(wù)熱線:???????????????????。
    2、投訴熱線:???????????????????。
    3、公司傳真:???????????????????。
    4、公司網(wǎng)站:???????????????????。
    5、電子信箱:???????????????????。
    六、附則本合同自雙方簽字、蓋章之日起生效;本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份。
    甲方:???????????????????。
    ________年______月______日。
    乙方:???????????????????。
    ________年______月______日。
    采購銷售合同管理篇二
    買方:(以下稱甲方)。
    賣方:(以下稱乙方)。
    簽訂時(shí)間:年月日。
    依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的基礎(chǔ)上,就柴油買賣的有關(guān)事宜協(xié)商一致,訂立本合同。
    一、供貨時(shí)間:以甲方通知為準(zhǔn)。
    二、供貨價(jià)格:按市場價(jià)執(zhí)行,但要保證每升低于市場價(jià)0.16元。如柴油價(jià)格隨行情升跌進(jìn)行調(diào)整,乙方應(yīng)及時(shí)書面匯報(bào),并調(diào)整相應(yīng)價(jià)格。
    三、卸貨地點(diǎn)及要求:在甲方通知乙方送油后,乙方必須按甲方要求的數(shù)量將柴油在甲方指定的時(shí)間內(nèi)運(yùn)送至甲方指定的地點(diǎn),為施工機(jī)械加油,確保甲方機(jī)械的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):乙方向甲方提供的柴油必須達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方柴油質(zhì)量不合格,引起甲方延誤生產(chǎn)、甚至停產(chǎn)等損失,其所有相關(guān)損失將由乙方承擔(dān)。
    五、結(jié)算方式及付款方式:乙方每月5日與甲方進(jìn)行對賬,核對上月加油的總量和總金額數(shù)及剩余款數(shù),核對無誤后雙方形成結(jié)算單,并在結(jié)算單上簽字蓋章。對賬完成后乙方在7日內(nèi)開具增值稅專用發(fā)票給甲方。然后根據(jù)情況轉(zhuǎn)通過賬支票或電匯進(jìn)行付款。
    六、其他責(zé)任事項(xiàng):
    1、甲方需提前通知乙方送油時(shí)間,并確保卸油區(qū)的安全。
    2、甲方需提供儲(chǔ)備油罐,并保證基地道路暢通。
    3、在柴油運(yùn)輸過程中,所發(fā)生的丟失安全等一切事故由乙方承擔(dān),甲方對此不承擔(dān)連帶責(zé)任。
    4、乙方應(yīng)本著長期合作的態(tài)度與甲方合作,要確保供貨的長期穩(wěn)定性,在柴油0#緊張時(shí)要保證甲方的供應(yīng),讓甲方的車輛、生產(chǎn)正常運(yùn)行,若甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的柴油存在質(zhì)量問題,經(jīng)驗(yàn)證屬實(shí)后,甲方有權(quán)要求乙方賠償相應(yīng)損失。
    5、乙方必須按照甲方要求的時(shí)間及時(shí)送貨。如遇柴油供應(yīng)緊張,乙方應(yīng)該首先確保甲方柴油供應(yīng)。因乙方無油可供或供油不及時(shí)造成甲方延誤生產(chǎn)、停產(chǎn)等,其所有相關(guān)損失由乙方承擔(dān)。
    七、合同爭議的解決方式:本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商或調(diào)解不成的,移交當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ赫{(diào)解。
    八、其他約定事項(xiàng):
    1、本合同的所有附件是本合同不可分割的一部分。
    2、本合同經(jīng)雙方委托代理人簽字蓋章生效,雙方約定簽訂本合同的傳真件與原件具有同等的法律效力。
    3、本合同一式肆份,甲方三份,乙方壹份。
    甲方(公章):_________。
    法定代表人(簽字):_________。
    _________年____月____日。
    乙方(公章):_________。
    法定代表人(簽字):_________。
    _________年____月____日。
    采購銷售合同管理篇三
    乙方(供方):
    依照《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,雙方就供貨事項(xiàng)協(xié)商一致,訂立本合同。
    包裝:包裝箱與包裝方式應(yīng)方便搬運(yùn)。
    交貨:甲方指定地點(diǎn)交貨。
    驗(yàn)收:現(xiàn)場驗(yàn)收。
    運(yùn)輸方式及費(fèi)用:運(yùn)輸方式由乙方自行決定、所產(chǎn)生。
    的運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用等均由乙方負(fù)擔(dān)。
    三、付款方式。
    預(yù)付款:合同總額的%,合同生效后個(gè)月內(nèi)支付。
    到貨款:支付合同價(jià)款的`%。
    將款項(xiàng)支付到乙方指定賬戶,賬戶信息:。
    四、違約責(zé)任。
    合同簽訂后,如有一方違約自行終止合同,違約方。
    以合同總價(jià)款的20%作為違約金給與對方賠償,并承擔(dān)因違約給對方造成相關(guān)的經(jīng)濟(jì)損失。
    如出現(xiàn)欺詐、以次充好等行為的,乙方除退還甲方。
    已付款項(xiàng)外,還應(yīng)按合同總金額的20%作為違約賠償,同時(shí)。
    甲方有權(quán)追究乙方的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
    本合同自簽章之日生效。
    甲方(簽章):乙方(簽章):
    采購銷售合同管理篇四
    聯(lián)系電話:___________傳真:___________。
    乙方(代理人):___________。
    丙方(供應(yīng)商):___________。
    聯(lián)系電話:___________傳真:___________。
    根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,經(jīng)三方協(xié)商,甲方委托乙方作為其采購代理人,乙方接受甲方委托,代理甲方與丙方簽訂和執(zhí)行本協(xié)議項(xiàng)下每次采購合同和甲乙雙方簽訂對應(yīng)銷售合同的相關(guān)事宜,并達(dá)成如下協(xié)議:
    以下貨物信息由委托方(甲方)提供并確認(rèn):___________。
    本協(xié)議中全部貨物種類、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法等均由甲丙雙方自行約定,如因此產(chǎn)生的爭議應(yīng)由甲丙雙方協(xié)商解決,與乙方無關(guān)并不承擔(dān)任何責(zé)任;若執(zhí)行本協(xié)議過程中出現(xiàn)有關(guān)貨物質(zhì)量、數(shù)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品包裝、檢驗(yàn)、驗(yàn)收及質(zhì)量保證和索賠及售后服務(wù)等問題均由丙方負(fù)責(zé)并直接向甲方承擔(dān)相關(guān)一切責(zé)任,與乙方無關(guān)。
    1、交貨時(shí)間:___年___月___日前。
    2、交貨地點(diǎn):___________。
    3、交貨方式:___________。
    1、丙方負(fù)責(zé)辦理交貨過程中的運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)往交貨地點(diǎn)的運(yùn)輸費(fèi)用。丙方負(fù)責(zé)辦理運(yùn)輸過程中的保險(xiǎn)事宜并承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)用以及合同貨物在運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)。貨物運(yùn)抵交貨地點(diǎn)后的所有風(fēng)險(xiǎn)由甲方負(fù)責(zé)承擔(dān)。
    2、丙方負(fù)責(zé)合同貨物在抵達(dá)交貨地點(diǎn)時(shí)發(fā)生在運(yùn)輸過程中的缺少、損壞等情況時(shí),辦理索賠手續(xù)并承擔(dān)辦理相關(guān)手續(xù)所發(fā)生的費(fèi)用。若需要甲方協(xié)助,甲方應(yīng)予協(xié)助。
    1、丙方需要乙方開立貨物總金額的不可撤銷國內(nèi)貿(mào)易的跟單即期信用證。
    2、乙方在未收到甲方支付相應(yīng)的貨款金額前,有權(quán)在任何情況下不向丙方出具議付信用證需要的收貨憑證,并不承擔(dān)任何違約責(zé)任。
    3、每次乙方收到甲方支付對應(yīng)銷售合同貨款的三日內(nèi),乙方扣除應(yīng)得利潤為貨款總額的'。
    4、若在乙方開證后至信用證到期日,因任何原因三方未能執(zhí)行本協(xié)議,則丙方應(yīng)向乙方支付開證額度占用費(fèi)為開證金額0.3%作為乙方開證補(bǔ)償。
    5、三方帳戶信息如下:
    甲方賬戶信息如下:
    名稱:___________。
    開戶行:___________。
    賬號(hào):___________。
    乙方賬戶信息如下:
    名稱:___________。
    納稅人識(shí)別號(hào):___________。
    地址:___________。
    電話:___________。
    開戶行及帳號(hào):___________。
    丙方賬戶信息如下:
    開戶名稱:___________。
    開戶行:___________。
    帳號(hào):___________。
    凡因執(zhí)行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議,三方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如三十(30)天以內(nèi)協(xié)商不能解決,應(yīng)提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)在北京仲裁,按照申請仲裁時(shí)按照該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行裁決,仲裁的裁決是終局的,對三方具有約束力。敗訴方除應(yīng)承擔(dān)仲裁費(fèi)用外,還應(yīng)承擔(dān)勝訴方為實(shí)現(xiàn)債權(quán)所發(fā)生的包括律師費(fèi)、公證費(fèi)、交通費(fèi)等在內(nèi)的全部實(shí)際支出。
    在本協(xié)議執(zhí)行過程中,如果出現(xiàn)水災(zāi)、火災(zāi)、地震、暴風(fēng)雪、旱災(zāi)、雹暴、颶風(fēng)、戰(zhàn)爭、政府禁令或其它不可預(yù)料的事件且當(dāng)事方不能控制、無法避免、則無法克服,則任何一方不對協(xié)議部分或全部未履行而負(fù)責(zé)。然而,受事件影響的一方將盡快通知另一方該不可抗力事件的發(fā)生,且不晚于該事件發(fā)生后14天向另一方發(fā)一份有關(guān)當(dāng)局出具的不可抗力事件證書或文件。
    如果不可抗力持續(xù)十(10)周以上,三方將協(xié)商本協(xié)議的履行或終止。如果不可抗力事件發(fā)生后六(6)個(gè)月內(nèi)三方仍未達(dá)成一致,任何一方有權(quán)終止合同。
    乙方依據(jù)本協(xié)議,與丙方簽訂采購合同,如因甲方未履行或未完全履行本協(xié)議或甲乙雙方簽訂的銷售合同的義務(wù)導(dǎo)致乙方不能履行與丙方簽訂對應(yīng)的采購合同,由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失和對應(yīng)法律責(zé)任由甲方獨(dú)自承擔(dān),丙方因此產(chǎn)生的損失應(yīng)直接向甲方索賠,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。同樣乙方依據(jù)本協(xié)議,與甲方簽訂銷售合同,由于丙方原因未履行或未完全履行本協(xié)議或乙丙雙方簽訂的采購合同的義務(wù)導(dǎo)致乙方不能履行與甲方簽訂對應(yīng)的銷售合同,由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失和對應(yīng)法律責(zé)任由丙方獨(dú)自承擔(dān),甲方因此產(chǎn)生的損失應(yīng)直接向丙方索賠,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。
    協(xié)議三方應(yīng)嚴(yán)格保守商業(yè)秘密,未經(jīng)對方許可不得將對方提供的資料、信息提供給第四方,不得因疏忽大意而泄露秘密(包括自本協(xié)議終止或解除之后的一年內(nèi))。所謂商業(yè)機(jī)密,包括雙方的價(jià)格信息以及其它具有商業(yè)價(jià)值的經(jīng)營、項(xiàng)目信息。三方應(yīng)同時(shí)要求其相關(guān)雇員也負(fù)有同樣的保密義務(wù),否則違約一方應(yīng)賠償對方相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。
    1、甲方負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品和丙方的以上信息并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
    2、甲丙雙方應(yīng)保證對乙方披露的與銷售貨物及貨物本身信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。乙方對于任何不真實(shí)披露給甲丙雙方造成的任何損失不承擔(dān)責(zé)任。同時(shí)丙方須對于此不真實(shí)披露給乙方造成的任何損失進(jìn)行賠償。
    3、丙方不能如期交貨,或甲方無故退貨,須向?qū)Ψ絻敻恫荒芙回浕蛑型就素洸糠重浛羁傊?%的違約金,并賠償由此造成對方的一切經(jīng)濟(jì)損失。
    4、甲方與乙方、乙方與丙方根據(jù)具體供貨情況分別簽訂的購銷合同作為本協(xié)議的附件,如與本協(xié)議產(chǎn)生歧義或沖突,應(yīng)以本協(xié)議規(guī)定內(nèi)容為準(zhǔn)。
    5、如對本協(xié)議及其附件有任何修改,提出修改一方需以書面形式通知對方并經(jīng)對方書面確認(rèn)后方可生效。
    6、協(xié)議各方因履行本協(xié)議或與本協(xié)議有關(guān)事宜往來的函件包括且不限于電子郵件、信函、傳真等均按照本協(xié)議首部列明的地址及聯(lián)系方式予以送達(dá),一經(jīng)發(fā)出即視為送達(dá)。
    7、本協(xié)議一式三份,三方各執(zhí)一份并經(jīng)雙方法定代表人或其授權(quán)代理人簽字并加蓋有效公章之日起生效。本協(xié)議如有其它附件與本協(xié)議有同等法律效力。
    甲方(委托人):___________代表人:___________。
    ___年___月___日。
    乙方(代理人):___________代表人:___________。
    ___年___月___日。
    丙方(供應(yīng)商):___________代表人:___________。
    ___年___月___日。
    采購銷售合同管理篇五
    甲方:
    乙方:
    根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)規(guī)定,按照平等互利的原則,經(jīng)雙方協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:
    一.甲方工程所需主要建筑材料交由乙方購買并負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)綀?,各類材料暫定價(jià)格詳見下表:
    三.乙方提供的材料須經(jīng)甲方收料員驗(yàn)收,質(zhì)量符合技術(shù)規(guī)范要求,方可簽收,否則發(fā)生的損失由乙方負(fù)責(zé)。砂石料應(yīng)按甲方驗(yàn)收的質(zhì)量要求配送,否則甲方有權(quán)不予簽收,且損失全部由乙方負(fù)責(zé)。
    四.乙方在購買運(yùn)輸中發(fā)生的一切費(fèi)用由乙方支付。
    五.付款方式:乙方材料款達(dá)30萬元,甲方按乙方材料的70%支付,余下的30%待工程完工后,一次性付清。
    六.砂石料以上所定價(jià)格為暫定價(jià),如市場行情有波動(dòng),甲乙雙方可協(xié)商重新定價(jià)。
    七.合同約定期限自20__年6月1日至20__年5月30日止。
    本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份。
    甲方(蓋章):代表人:
    乙方(蓋章):
    代表人:20__年6月1日。
    采購銷售合同管理篇六
    銷售方:簽訂時(shí)間:
    采購方:簽訂地點(diǎn):
    根據(jù)《中華人民共和國民法典》,經(jīng)雙方協(xié)商一致,并共同遵守下列協(xié)議:
    貨號(hào)及名稱產(chǎn)品規(guī)格的要求單位單價(jià)數(shù)量金額備注。
    總計(jì)。
    1、包裝:
    2、交貨方式和日期:
    3、交貨地址:
    4、運(yùn)輸方式及費(fèi)用:
    5、驗(yàn)收方式:銷售方每批次送到采購方交貨地后,采購方如對銷售方產(chǎn)品質(zhì)量有異議須在天內(nèi)提出,如超天外視為采購方對銷售方產(chǎn)品認(rèn)可,銷售方不承擔(dān)任何責(zé)任。若產(chǎn)品存在質(zhì)量問題采購方可以要求銷售方退貨或換貨并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
    6、付款方式:采購方自訂貨當(dāng)日需預(yù)付銷售方定金萬元,采取款到發(fā)貨結(jié)算方式,銷售方應(yīng)向采購方提供銷售該貨物的增值稅專用發(fā)票。
    7、違約責(zé)任:違約方需承擔(dān)無責(zé)任方因合同無法履行所產(chǎn)生的直接損失,并應(yīng)以定金為限賠付違約金。
    8、本合同如發(fā)生糾紛,當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向本方所在地人民法院起訴。
    9、協(xié)議一式份,甲乙雙方各執(zhí)份,傳真、掃描與原件具有同等法律效力。
    10、未盡事宜,雙方協(xié)商補(bǔ)充,形成書面資料作為附件。
    銷售方:采購方:
    單位名稱(蓋章):單位名稱(蓋章):
    委托代理人:委托代理人:
    地址:地址:
    電話:電話:
    稅號(hào):稅號(hào):
    開戶銀行:開戶銀行:
    單位帳號(hào):單位帳號(hào):
    采購銷售合同管理篇七
     采購合同是企業(yè)(供方)與分供方,經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,合同雙方都應(yīng)遵守和履行,并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。那么采購合同的管理方法有哪些呢?下面小編為你帶來這合同的管理方法!
    
     一、 目的
     為加強(qiáng)采購合同管理工作,防范合同采購風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定,特制定本辦法。
     二、 原則
     本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制,明確合同采購管理部門的職責(zé),規(guī)定采購合同管理的具體內(nèi)容。
     三、 適用范圍
     本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。
     四、 合同形式
     采購合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書和會(huì)簽表等,均屬于合同的范圍。
     五、 合同內(nèi)容要求
     1、 合同內(nèi)容必須完整,合同基本要素必須齊全。
     2、 條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),書寫工整。
     六、 管理組織
     公司物管部負(fù)責(zé)具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更,物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)對采購合同進(jìn)行審批。
     七、 合同的簽訂
     1、 簽訂合同
     年初物資采購的供方,通過公司評審后,通過的供方報(bào)當(dāng)年的物資價(jià)格單,物管部確定價(jià)格單后,與供方簽訂合同。
     2、 職責(zé)劃分
     2.1、物管部負(fù)責(zé)合同簽署前合同詢價(jià)、議價(jià)、調(diào)研工作。
     2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。
     2.3、其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對采購合同的管理提供支持。
     八、合同履行
     1、履行合同
     1.1、合同生效,即具有法律約束力,必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù),遵守誠實(shí)信用原則,根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
     1.2、在合同履行過程中,合同承辦單位應(yīng)對合同的履行情況以履約管理臺(tái)賬的形式作詳細(xì)全面的書面記錄,并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同,必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門通報(bào),并報(bào)告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。
     2、合同變更及糾紛處理
     2.1、嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一,執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司,并按照國家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定于對方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。
     2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
     2.1.2、由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。
     2.1.3、由于情況變更,致使我方無法按約定履行合同,或雖能履行但會(huì)導(dǎo)致我方重大損失的。
     2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
     2.2、合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)會(huì)同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的,應(yīng)協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。
    
     為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購工作流程,進(jìn)一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。
     1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。
     2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對采購計(jì)劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。
     3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。
     4 、按時(shí)完成各期采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù),并就供應(yīng)的物資的.質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見,改進(jìn)不足。
     5 、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。
     6、采購合同的簽訂:
     初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價(jià)格后,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價(jià)格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。
     公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。
     7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:
     合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
     合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。
     合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。
    
     在購銷合同環(huán)境下,充分考慮供需雙方對所簽訂的每份合同或訂單按規(guī)定的程序和要求進(jìn)行評審,準(zhǔn)確地理解供需方的要求,保證我公司能夠完全履行所簽訂的購銷合同。
     一、適應(yīng)范圍:
     本公司系列產(chǎn)品在國內(nèi)銷售及出口銷售的。
     二、職責(zé):
     營銷公司根據(jù)《中華人民共和國合同法》及公司有關(guān)規(guī)定,做好購銷合同的審核、簽訂及原始合同的存檔備案工作。
     三、內(nèi)容要求:
     1、營銷公司產(chǎn)品經(jīng)理受公司委托與需方交換意見,在取得供需雙方的一致認(rèn)可的情況下,有權(quán)與需方正式簽訂購銷合同。
     3、合同內(nèi)容要求逐一進(jìn)行評審,對照本單位現(xiàn)有條件和生產(chǎn)能力切實(shí)可行。
     4、供需雙方對購銷合同共同進(jìn)行評審,確保雙方都已正確理解和掌握了合同要求,在充分考慮雙方各自風(fēng)險(xiǎn)利益的基礎(chǔ)上,達(dá)到對合同的每一條款雙方均可接受的效果。
     5、保證合同應(yīng)滿足下列要求: a、與合同有關(guān)問題都已解決。 b、合同中規(guī)定的要求均已形成文件。
     6、營銷公司編制購銷合同正文,正式簽訂合同
     7、在購銷合同評審各階段均應(yīng)形成文件或記錄,建立檔案,妥善保存。
     8、在合同執(zhí)行過程中,需要更改合同,要經(jīng)過與合同簽訂同樣的評審過程。
     四、購銷合同的簽訂程序
     1、購銷合同的審核
     2、營銷公司業(yè)務(wù)部合同***接到需方傳真或郵寄的購銷合同后,首先對購銷合同的格式及合法性審核,在確認(rèn)格式正確及合法后,交主管部長審核,對經(jīng)主管部長審核確認(rèn)后的合同,合同***予與備案存檔,妥善保管合同原件;對未予簽批的合同,予與廢止。
     3、 購銷合同的履行 合同***地經(jīng)簽批后的合同,下達(dá)準(zhǔn)予發(fā)貨指令給運(yùn)輸部,運(yùn)輸部按合同指定地址,報(bào)站發(fā)貨。
     五、簽訂購銷合同須注意事項(xiàng)
     1、合同必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的簽批才可發(fā)放。為了保證合同的準(zhǔn)確性,要發(fā)放的合同必須要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審核是否屬于購銷合同,是否屬于該廠應(yīng)發(fā)放的合同,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,才可發(fā)放。
     2、合同必須按國家合同法及公司有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行.簽訂合同是為了取得法律的保護(hù),所以簽訂的合同必須要符合國家合同法;為了有效地控制應(yīng)收帳款的增大,審核該產(chǎn)品經(jīng)理是否具備發(fā)貨資格,要簽訂的合同必須又要按公司有關(guān)政策執(zhí)行。
     3、合同只限于公司產(chǎn)品經(jīng)理范圍發(fā)放。由于不同的合同具有不同的使用范圍,購銷合同只能適用于產(chǎn)品經(jīng)理,而且還必須是本廠的產(chǎn)品經(jīng)理。
     4、對不符合規(guī)定的合同,堅(jiān)決不予發(fā)放。為了保證合同的準(zhǔn)確性及安全性,對于那些不符合國家合同法及公司有關(guān)政策的合同,一律不予發(fā)放。
     5、合同***必須做好合同的歸檔、統(tǒng)計(jì)、分析工作。為了公司的需要,合同***必須對合同及時(shí)進(jìn)行歸檔,統(tǒng)計(jì)不同產(chǎn)品將要發(fā)出的數(shù)量及其分析工作。
     6、合同***必須做好原始合同的存檔工作,做道每筆合同有據(jù)可查。為了合同具有法律效應(yīng),必須做好原始合同的存檔工作,為以后的應(yīng)收賬款提供有力的、可靠的依據(jù)。
    采購銷售合同管理篇八
    甲方(供方):
    地址:
    法定代表人:。
    乙方(需方):
    地址:
    法定代表人:
    甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著平等、自愿、公平和誠實(shí)。
    信用的原則,就合作期間的所有婦幼產(chǎn)品在乙方電子商務(wù)站進(jìn)行銷售簽訂本合同,并就如下條款達(dá)成一致:
    1、產(chǎn)品訂購。
    1)乙方向甲方遞交的訂單形式包括:電子數(shù)據(jù)訂單形式、電話訂單形式、口頭訂單形式均適用于本合同。
    2)乙方以上述形式之一向甲方發(fā)出訂單的,甲方應(yīng)在接到訂單后不超過1日內(nèi)答復(fù)乙方,并與訂單確認(rèn)后按時(shí)準(zhǔn)備貨物,等待乙方采購員上門收件。
    甲方在1日前無法供貨,乙方有權(quán)撤銷或變更訂單。
    3)甲方負(fù)責(zé)將訂單列明的產(chǎn)品,按照約定的時(shí)間準(zhǔn)備好。產(chǎn)品在交付給乙方并驗(yàn)收前(驗(yàn)收以乙方的入庫單據(jù)為準(zhǔn)),一切風(fēng)險(xiǎn)及責(zé)任均由甲方承擔(dān)。
    4)甲方保證以吊牌價(jià)格的折提供質(zhì)雖最好的產(chǎn)品,并承諾交付的產(chǎn)品和樣品完全一樣,產(chǎn)品清潔、包裝完好、適宜銷售,不得有任何包裝損壞或潮濕、變色影響產(chǎn)品正常銷售的`問題。
    裝破損等,甲方應(yīng)在接到乙方通知后3日內(nèi)辦理退換貨事宜,否則乙方有權(quán)自行處理該產(chǎn)品。
    2、貨款結(jié)算。
    1)結(jié)算方式:甲方給予乙方一個(gè)月賬期,賬期的計(jì)算。
    起點(diǎn)為每月1號(hào);乙方應(yīng)于每個(gè)周期屆滿后,根據(jù)經(jīng)甲方確認(rèn)已售出的商品數(shù)雖,乙方支付當(dāng)期貨款;上述貨款支付日期如遇到節(jié)假日順延。
    2)貨款結(jié)算方式為:1、現(xiàn)金;2、電匯。
    3)法定節(jié)假日乙方不辦理結(jié)算,賬期未滿或遇節(jié)假日,結(jié)算期順延至次周。
    4)合作期內(nèi),不論何種原因(包括但不限于產(chǎn)品質(zhì)雖問題、殘次品、滯銷品)乙方向甲方退換的產(chǎn)品,甲方應(yīng)在5日內(nèi)將產(chǎn)品調(diào)換到位,逾期未調(diào)換,乙方有權(quán)在下次貨款結(jié)算中直接扣收。
    3、雙方權(quán)利義務(wù)。
    1)乙方按照合同約定付款,甲方按照合約定交付產(chǎn)品。
    2)乙方將甲方的產(chǎn)品資料上傳到上,甲方應(yīng)配合乙方提供相應(yīng)的資料和樣品拍攝圖片。
    3)甲方保證其所提供的廣品(包括贈(zèng)品)不存在虛假宣傳或侵犯任何第三方合法權(quán)益。
    4)甲方保證所提供的產(chǎn)品正當(dāng)合法,不會(huì)涉及到水貨、假貨、舊貨。
    5)甲方應(yīng)當(dāng)給乙方提供產(chǎn)品的說明、圖片以及其他相。
    關(guān)資料,提供產(chǎn)品樣品供乙方拍攝圖片,如有產(chǎn)品更改保證、
    圖片等,應(yīng)該及時(shí)通知甲方更新站資料。
    6)甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行各種促銷活動(dòng),有支持乙方在站進(jìn)行團(tuán)購促銷宣傳的義務(wù)。
    7)甲方應(yīng)按合同附件的約定向乙方提供相關(guān)資質(zhì)材料,保證真實(shí)可靠性,如提供虛假資質(zhì)文件,則本合同自動(dòng)解除,甲方承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任并賠償乙方損失。
    8)所有新上市產(chǎn)品甲方需要在第一時(shí)間通知乙方并提供新產(chǎn)品的樣品,以便乙方拍照使用。
    4、違約責(zé)任。
    若因缺貨原因造成乙方客戶發(fā)起賠償維權(quán)所需賠付款由甲乙雙方各付一半。
    5、保密條款。
    雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容及在本協(xié)議的簽訂和履行過程中獲悉的對方所有商業(yè)信息以及相關(guān)資料應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)事先書面同意,一方不得以履行本合同為外目的的使用秘密信息,若違反規(guī)定給對方造成損失的應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
    除非另有規(guī)定,本合同在下述任一情況下終止:
    1)通過雙方共同書面協(xié)議;
    下,非違約方應(yīng)給另一方書面通知終止合同。
    7、其他約定。
    1)因履行本合同發(fā)生的任何爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
    2)本合同未經(jīng)事宜,甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。雙方更具合同情況就相關(guān)事宜可再行簽訂其他附件。補(bǔ)充協(xié)議及合同附件是本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
    3)本合同有效期自年月日起止年月日止,自雙方簽字蓋章起生效。
    4)本合同一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,具有同等法律效力。
    甲方(供方)(蓋章):
    法定代表人簽字:
    年月曰年月日。
    法定代表人簽字:
    乙方(需方)(蓋章):
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    采購銷售合同管理篇九
    甲方根據(jù)______________市級(jí)儲(chǔ)備糧輪換計(jì)劃,公開招標(biāo)市儲(chǔ)晚粳谷,乙方參加投標(biāo)并中標(biāo),為明確雙方職責(zé),特訂立以下合同條款,以資共同遵守。
    風(fēng)險(xiǎn)告知:購銷合同的供貨方大部分是公司法人。審查公司法人的主體資格,一般查驗(yàn)對方的營業(yè)執(zhí)照,特別專注其基本信息,如法人代表,地址,年檢狀況。營業(yè)執(zhí)照不方便查驗(yàn)的,也可以到工商局查詢其基本狀況。在了解上述情況過程中如果發(fā)現(xiàn)異常,如未通過年檢,采購方要適時(shí)調(diào)整合同條款或者不再與之簽約。
    一、品種:___________;。
    產(chǎn)地:___________;。
    生產(chǎn)年份:___________;。
    數(shù)量:___________噸。
    三、價(jià)格:每噸___________元整(含包裝)。
    總金額:______________________元。
    四、包裝:采用國標(biāo)舊麻袋包裝,凈重_____公斤/包,雙道機(jī)器縫口或手工(麻線)縫口9--11針。
    五、交貨地點(diǎn):___________。
    六、驗(yàn)收地點(diǎn):甲方指定交貨地點(diǎn)。
    七、交貨日期:______年______月______日前將貨運(yùn)至指定地點(diǎn)。
    八、費(fèi)用承擔(dān):乙方負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)到甲方指定車站(碼頭),到站(碼頭)前一切費(fèi)用由乙方承擔(dān),到站(碼頭)后費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)。
    九、交接責(zé)任:甲方在貨物入庫后按批次檢斤驗(yàn)質(zhì)。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量或每包重量不符合本合同規(guī)定時(shí),由雙方按《糧食運(yùn)輸管理規(guī)則》(國糧儲(chǔ)〔1997〕255號(hào))的規(guī)定辦理;如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合本合同規(guī)定時(shí),雙方委托_____________糧油產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)站抽樣化驗(yàn),并以其出具的質(zhì)檢報(bào)告結(jié)果為準(zhǔn),產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,概由責(zé)任方負(fù)責(zé)。如乙方不按時(shí)派員會(huì)驗(yàn),則以甲方驗(yàn)收為準(zhǔn)。不合格部分貨物由乙方在交貨時(shí)間內(nèi)予以補(bǔ)換。
    十、貨款支付:貨到付款,乙方憑增值稅發(fā)票或普通發(fā)票向甲方結(jié)算。每一個(gè)標(biāo)的可分兩次結(jié)算,即甲方實(shí)際收到該標(biāo)的________%以上貨物并經(jīng)驗(yàn)收合格,乙方可開具發(fā)票向甲方結(jié)算________%的貨款。剩余貨款在全部貨物到達(dá)并驗(yàn)收完畢后________個(gè)工作日內(nèi)一次性開票結(jié)清。
    十一、給付保證金的數(shù)額、時(shí)間。
    乙方支付給甲方履約保證金________萬元,如無異議甲方在本合同執(zhí)行完畢后三天內(nèi)歸還乙方。
    十二、違約責(zé)任:任何一方如有違約,按《中華人民共和國》規(guī)定承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
    十三、其他。
    1、如有未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。
    2、本合同經(jīng)甲乙雙方簽字(蓋章)后生效,一式____份,雙方各執(zhí)____份。
    甲方:________________乙方:________________。
    代表:________________代表:________________。
    聯(lián)系電話:____________聯(lián)系電話:____________。
    簽訂日期:______年____月_____日
    采購銷售合同管理篇十
    供方(甲方):
    需方(乙方):
    現(xiàn)供需雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,就安琪兒原裝進(jìn)口有機(jī)奶粉系列購銷項(xiàng)目達(dá)成以下協(xié)議,并簽訂本合同,以資雙方信守執(zhí)行。
    第一條商品名稱、種類、規(guī)格、數(shù)量、單位。
    合計(jì)人民幣:叁拾玖萬玖仟陸佰元整。
    第二條商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可選擇下列第2項(xiàng)作標(biāo)準(zhǔn):
    1.附商品樣本,作為合同附件。
    2.商品質(zhì)量,按照國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
    3.商品質(zhì)量由雙方議定。
    第三條商品單價(jià)及合同總金額。
    1.商品定價(jià),供需雙方同意按上述報(bào)價(jià)表之定價(jià)執(zhí)行。如因產(chǎn)品之生產(chǎn)成本及運(yùn)輸費(fèi)用等發(fā)生變化,導(dǎo)致價(jià)格出現(xiàn)變動(dòng)時(shí),應(yīng)經(jīng)供需雙方共同協(xié)商再定。否則,造成損失由違約方承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
    2.單價(jià)和合同總金額:按上附第一條之價(jià)格執(zhí)行。
    第四條包裝方式及包裝品處理。
    采用紙箱包裝及進(jìn)行保護(hù)處理。
    第五條交貨方式。
    1.交貨時(shí)間:20年04月10日。
    2.交貨地點(diǎn):珠海。
    3.運(yùn)輸方式:船運(yùn)。(如有其它狀況將采用適合運(yùn)輸方式,期間責(zé)任由甲方負(fù)責(zé))。
    第六條驗(yàn)收方法:采用抽檢,由甲方抽樣送國家認(rèn)證合法機(jī)構(gòu)檢測,期間責(zé)任由甲方負(fù)責(zé)。
    第七條付款日期及結(jié)算方式
    20%之訂金于簽訂本合同后三天內(nèi)付清,65%剩余貨款于送貨完成當(dāng)天付清,15%剩余貨款90天內(nèi)付清。
    第八條運(yùn)輸費(fèi):甲方承擔(dān)一次從香港到珠海的船運(yùn)費(fèi)用及珠海碼頭到乙方指定地點(diǎn)的汽車運(yùn)輸費(fèi)用。
    第九條保險(xiǎn)費(fèi)用:由甲方負(fù)責(zé)購買相關(guān)保險(xiǎn)及承擔(dān)交貨前的所有風(fēng)險(xiǎn)。
    第十條違約責(zé)任。
    1.如在合同履行過程中出現(xiàn)乙方延付貨款,或者乙方付款后甲方無法按時(shí)供貨,由此造成的損失,應(yīng)由責(zé)任方就此批貨定金2倍的金額繳付違約金。
    2.甲方如出現(xiàn)提前交貨,延期交貨,或交貨數(shù)量不足的情況,甲方應(yīng)賠付乙方此批貨定金2倍的違約金。乙方如不按交貨期限收貨或拒收合格商品,亦應(yīng)按償付供方此批貨定金2倍的違約金。任意一方如提出增減合同數(shù)量,變動(dòng)交貨時(shí)間,應(yīng)提前通知對方,征得同意,否則應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
    3.甲方所發(fā)貨品有不合規(guī)格、質(zhì)量變壞或霉?fàn)€等情況,乙方有權(quán)拒絕付款,但須先行辦理收貨手續(xù),并代為保管,及在三個(gè)工作日之內(nèi)立即書面通知甲方,因此所發(fā)生的一切費(fèi)用損失,由甲方負(fù)責(zé),如經(jīng)甲方書面要求乙方代為處理不合格產(chǎn)品,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)迅速處理,以免造成更大損失,具體處理方法由雙方協(xié)商確定。
    4.由甲乙雙方約定的違約金,視為違約的損失賠償。雙方?jīng)]有約定違約金或者預(yù)先賠償額的計(jì)算方法的,損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于違約所造成的損失,包括合同履行后可以獲得的利益。
    第十一條當(dāng)事人一方如因不可抗力不能履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面通知對方,并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的不能履行合同之證明,如因不可抗力不能履行合同,可以全部或部分免除該方當(dāng)事人的責(zé)任。
    第十二條本合同在執(zhí)行中發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,簽訂合同雙方不能協(xié)商解決時(shí),可向珠海市人民法院提出訴訟。
    第十三條合同執(zhí)行期間,如因故不能履行或需要修改,必須經(jīng)雙方同意,并互相換文或另訂附頁合同,方為有效。
    第十四條本合同一式兩份,由甲乙雙方各執(zhí)一份。
    甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
    法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。
    采購銷售合同管理篇十一
    一、目的:
    為加強(qiáng)采購計(jì)劃管理,規(guī)范采購工作,保障公司及子公司運(yùn)營所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。
    二、適用范圍
    本辦法適用于公司總部所有物資(包括固定資產(chǎn)、易耗品、營銷禮品等)的采購。
    三、職責(zé)權(quán)限
    1、公司董事長負(fù)責(zé)采購管理制度的審批;
    3、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購管理制度的。
    3、產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)采購管理制度的制訂。
    四、采購原則
    1、詢價(jià)比價(jià)原則
    物品采購必須有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。
    2、一致性原則
    采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時(shí)反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5—10%。
    3、低價(jià)搜索原則
    采購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。
    4、廉潔原則
    (1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。
    (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。
    (3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。
    (4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新設(shè)備及市場信息。
    (5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。
    5、招標(biāo)采購原則
    凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由采購、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價(jià)格隨市場變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨時(shí)掌握市場行情,調(diào)整采購價(jià)格。
    6、審計(jì)監(jiān)督原則:
    采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)依照公司相關(guān)制度對相關(guān)人員進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
    五、物資分類:
    (一)物資分類
    1、固定資產(chǎn)類:單位價(jià)值在1000元以上,使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)。
    2、經(jīng)營物資類:與經(jīng)營有關(guān)的各種物品。
    3、營銷禮品類:節(jié)日禮品、營銷禮品等。
    4、辦公用品類:與辦公有關(guān)的物品。
    5、后勤物資類:指廚房和宿舍方面的物品。
    6、其他類型物資:其他需要采購的相關(guān)物品。
    (二)采購安排:
    由總公司統(tǒng)一采購:經(jīng)辦人填寫申購單,經(jīng)所在部門經(jīng)理審批,子公司總經(jīng)理審核后,原則上由總公司產(chǎn)品銷售中心統(tǒng)一采購。(子公司辦公用品類、后勤類的食堂菜品及調(diào)料、店內(nèi)經(jīng)營所供的小吃、水果等臨時(shí)性易耗品經(jīng)部門經(jīng)理造冊報(bào)子公司總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)審核后可由子公司自行采購)
    六、采購流程:
    1、采購申請:
    使用部門填寫《申購單》經(jīng)部門經(jīng)理及子公司總經(jīng)理審批后交產(chǎn)品銷售中心,申購單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等。
    2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià):
    (1)每一種物品(物資)原則上需三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。
    (2)采購員接到報(bào)價(jià)單后,需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),并填寫《詢價(jià)記錄表》,按低價(jià)原則進(jìn)行采購。
    (3)屬下列情況者,無須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià):獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。
    3、樣品提供和確認(rèn):
    (1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。
    (2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。 4、供應(yīng)商選擇:
    (1)具有合法經(jīng)營主體者。
    (2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。 (3)信譽(yù)良好者。 (4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。 采購人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。 5、合同簽定:
    (1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng)。
    (2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會(huì)需求部門。
    7、驗(yàn)收入庫:
    采購物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收,辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗(yàn)收合格后,庫管開具《入庫單》,按流程辦理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門通知采購部門,2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。
    8、對帳付款:
    采購付款實(shí)行審批制度,具體程序如下:
    (1)采購人員憑申購單、入庫單、購貨發(fā)票到財(cái)務(wù)處辦理申請付款手續(xù); (2)付款方式:
    a、金額在200元以下,經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理(總經(jīng)理)簽字后,公司財(cái)務(wù)審核后現(xiàn)金支付。
    b、金額在200元-1000元,經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理(總經(jīng)理)簽字后,公司財(cái)務(wù)審核后轉(zhuǎn)賬支付。
    c、金額在1000元以上,經(jīng)產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理(總經(jīng)理)、公司財(cái)務(wù)審核、董事長簽字后,轉(zhuǎn)賬支付。
    (3)需要預(yù)付款的部門,直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單,經(jīng)產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理(總經(jīng)理)、公司財(cái)務(wù)審核、董事長簽字后可先辦理匯款手續(xù),財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
    采購部根據(jù)生產(chǎn)部、營銷部等各部門的采購請求、庫存材料的種類、數(shù)量,考慮材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素,科學(xué)確定采購時(shí)間、采購批量、采購批次和報(bào)價(jià),確保材料的及時(shí)供應(yīng),保證生產(chǎn)能夠連續(xù)進(jìn)行及采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益。
    一 采購部規(guī)章制度
    5、對長期主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查,實(shí)行定期登記評估并進(jìn)行調(diào)整;
    11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
    二 采購部管理制度
    為加強(qiáng)采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
    1 目的作用
    1)、可作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。
    2)、可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。
    3)、可作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。
    2 采購部人員職責(zé)及管理制度
    1)、熱愛本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累。
    2)、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。
    3)、編制采購計(jì)劃。負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。
    4)、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。負(fù)責(zé)原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。
    5)、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。
    6)、堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
    7)、大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作,其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。
    8)、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況,早知道,早處理。
    9)、及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進(jìn)行付款。
    10)、加強(qiáng)物資采購檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資采購網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資采購渠道。
    11)、做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。
    12)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    三 采購部工作職責(zé)
    1、采購員須注重職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
    2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提 高自己的采購業(yè)務(wù)水平。
    3、定期匯總所進(jìn)的采購資料,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行成本核算。
    4、建立材料采購供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇,新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
    5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量控制好各部門所需的各種材料,確保生產(chǎn)及銷售能順利進(jìn)行。
    6、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時(shí)監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費(fèi)的情況發(fā)生。
    7、在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
    8、做好供應(yīng)商的選擇、評議工作,建立牢固、可靠的供應(yīng)基地,并不斷挖掘供應(yīng)商,以保證材料供應(yīng)的不間斷性。
    四 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
    1、主持采購部的全面工作。
    2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。
    3、根據(jù)營銷計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃制訂采購計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
    4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。
    5、制定物資采購原則,并督導(dǎo)實(shí)施。
    6、做好采購的預(yù)測工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購。
    7、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的.情操。
    8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。
    9、控制好物資批量進(jìn)購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
    10、監(jiān)控物品流通的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。
    11、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行審核及成本的控制。
    12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
    衡量標(biāo)準(zhǔn)
    1. 公司每個(gè)月的出貨量。
    2. 訂單的準(zhǔn)時(shí)交貨率。
    3. 庫存資金的大小。
    4. 物料的準(zhǔn)時(shí)交貨率。
    工作重點(diǎn)
    通過pc、mc,如何提高生產(chǎn)效率、降低制程成本、并準(zhǔn)時(shí)交貨。
    工作禁忌
    生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)交貨率低、每月生產(chǎn)產(chǎn)量下降、庫存資金大、物料交貨不準(zhǔn)。
    任職資格
    1.工作經(jīng)驗(yàn):5年以上大型公司pmc管理工作經(jīng)驗(yàn)。
    2.專業(yè)背景要求:曾從事化工業(yè)工作2年以上;
    3.學(xué)歷要求:大專以上;
    4.年齡要求:30歲以上;
    5.個(gè)人素質(zhì):積極熱情、善于與人交往、溝通能力強(qiáng)。
    五 采購員崗位職責(zé)
    1、采購員須注重職業(yè)道德修養(yǎng),嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律,積極按采購的規(guī)范和要求進(jìn)行采購工作。
    2、采購員在工作中不辭辛勞,多跑、多對比,精通采購業(yè)務(wù),選擇供應(yīng)商時(shí)貨比三家,盡量壓低采購成本。
    3、按采購工作的規(guī)范和流程進(jìn)行有效工作,采購單據(jù)和報(bào)賬程序必須符合財(cái)會(huì)的要求。
    4、對審批后的采購計(jì)劃組織實(shí)施,確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物資供給。
    5、有效進(jìn)購所需物資,確保生產(chǎn)及銷售的順利進(jìn)行。
    6. 負(fù)責(zé)跟蹤物料交期,保證物料的正常供應(yīng),并制定《物料供應(yīng)計(jì)劃表》。
    7. 負(fù)責(zé)辦理退貨、補(bǔ)貨事宜,并追蹤物料到位。
    8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
    衡量標(biāo)準(zhǔn)
    1. 采購物料供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)。
    2. 物料的采購周期和物料的品質(zhì)水平。
    3. 降低采購成本。
    工作禁忌
    物料準(zhǔn)時(shí)交貨率低、物料單價(jià)高。
    任職資格
    1. 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上采購工作經(jīng)驗(yàn)。
    2. 專業(yè)背景要求:熟化工業(yè)的物料;
    3. 學(xué)歷要求:大專以上;
    4. 年齡要求:28歲以上;
    5. 個(gè)人素質(zhì):口齒玲俐、溝通能力強(qiáng)、成本意識(shí)好。
    六 執(zhí)行
    本規(guī)定與公司相關(guān)規(guī)定一并執(zhí)行,執(zhí)行起始時(shí)間為2011年1月1日,
    其它與本規(guī)定有沖突的以本規(guī)定為準(zhǔn),由公司監(jiān)督執(zhí)行。
    生效:以上規(guī)定從2011年1月1日起生效
    適用群體:采購部所有采購及相關(guān)人員
    解釋權(quán):歸北京市#############有限公司
    監(jiān)督執(zhí)行:采購部
    采購銷售合同管理篇十二
    一、根據(jù)中華人民共和國合同法和有關(guān)政策規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商一致統(tǒng)一簽訂本合同。
    二.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):含量95%,水分0.2%,其他指標(biāo)參照國家標(biāo)準(zhǔn)或行標(biāo)。
    四.運(yùn)輸方式汽運(yùn)。
    五.包裝標(biāo)準(zhǔn)25公斤/桶。
    六.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限:
    1.供方倉庫交貨者,需方在供方倉庫對貨物按本合同規(guī)定的數(shù)量及包裝進(jìn)行驗(yàn)收,對產(chǎn)品質(zhì)量若有異議,可在供方交貨后七天內(nèi)提出。
    2.由供方代辦運(yùn)輸者,在合同指定到貨地點(diǎn)對貨物按本合同規(guī)定的數(shù)量及包裝進(jìn)行驗(yàn)收,對產(chǎn)品質(zhì)量若有異議,可在貨物到達(dá)指定地點(diǎn)七天內(nèi)提出。
    七.結(jié)算方式及期限電匯或匯票結(jié)算,買方應(yīng)于20xx年8月21日前辦理電匯或匯票,供方自收到貨款三日內(nèi)安排發(fā)貨。
    八.違約責(zé)任:供需雙方任何一方違約,將依照《中華人民共和國合同法》承擔(dān)違約責(zé)任。
    九.爭議或糾紛解決方式:本合同履行中如有爭議或產(chǎn)生糾紛,雙方首先應(yīng)協(xié)商解決,如協(xié)商不成,雙方一致同意提交上海市仲裁委員會(huì)仲裁。
    十.其它約定事項(xiàng):單證等。
    十一.本合同一經(jīng)簽訂,即具法律效力,雙方必須全面履行,任何一方不得擅自變更或解除,因故需變更或解除時(shí),應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,依法另立協(xié)議。
    甲方:乙方:年月日: