辦公室秘書個人思想和工作總結(jié)(通用16篇)

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    辦公室秘書個人思想和工作總結(jié)篇一
    經(jīng)過我院學(xué)代會的選舉,我榮幸當(dāng)選為第22屆學(xué)生會辦公室主任,為此我深感榮幸的同時也感到有莫大的壓力。經(jīng)過一個學(xué)期的摸索,我已經(jīng)慢慢的適應(yīng)了這個艱巨的職務(wù),現(xiàn)在總結(jié)一下這個學(xué)期的工作。
    人員職責(zé):
    徐曉鋒主任主要負(fù)責(zé)1.統(tǒng)籌辦公室事務(wù),抓大局,分配任務(wù)且?guī)ь^去完成任務(wù)2.負(fù)責(zé)對辦公室干事進行書法,繪畫培訓(xùn),做到人人能寫的程度。3.負(fù)責(zé)做好學(xué)生會例會會議記錄,做好對院學(xué)工處和校學(xué)生會的上傳下達工作。
    盧晶晶副主任主要負(fù)責(zé)1.部門博客的管理,審核。2.協(xié)助徐曉鋒做好有關(guān)工作。
    饒克煌副主任主要負(fù)責(zé)1.會議通知2.院活動報賬經(jīng)費管理。3.協(xié)助徐曉鋒做好有關(guān)工作。
    劉嬌嬌,邱曉燕,朱珍宏負(fù)責(zé)制作表格,圖片。楊苗,馮愛玲,張思萍負(fù)責(zé)部門會議記錄,部門資料整理。蔡國慶,賴永興負(fù)責(zé)海報書寫??掳剌x負(fù)責(zé)海報的張貼和辦公室工具的保管。周詩琦,王盼,黃思負(fù)責(zé)繪畫和設(shè)計。
    1.在開學(xué)初,主要負(fù)責(zé)了制作“院學(xué)生素質(zhì)綜合測評及獎學(xué)金初評登記表”和上學(xué)期加分材料的制作。
    2.修改上屆學(xué)生會辦公室制度,制定新的辦公室有關(guān)制度,制定學(xué)生干部院辦值班表。
    3.部門招新,后進行每周2和周5晚上7開始的書法培訓(xùn)和早上6點30開始的集體晨跑。
    4.配合學(xué)生會文藝部舉行的新生才藝大賽,辦公室主要負(fù)責(zé)1.海報宣傳和kt板式宣傳。2.布置場地3.寫請柬邀請各院主席觀看。4.通知各班觀賽,通知各位部長觀賽5.維持會場秩序,簽到,點名。6.給大賽報賬,7.證書的書寫。
    5.配合學(xué)生會演辯部舉行的青春飛揚演講大賽,辦公室主要負(fù)責(zé)1.海報宣傳2.通知各班觀賽,通知學(xué)生會分團委各位委員觀賽3.寫請柬通知其他兄弟院校的宣傳部長前來觀看4.給大賽報賬5.證書的書寫6.打掃會場。
    6.在學(xué)校20xx年秋季運動會上主要負(fù)責(zé)1.賽前通知的書寫2.為運動員提供水,杯子,水果等后勤服務(wù)。
    7.配合學(xué)生會體育部舉行的新生杯籃球賽,主要負(fù)責(zé)1.海報宣傳2.證書的書寫。
    8.配合生活部舉行的寢室風(fēng)采大賽,信督部舉行的博客評比,職業(yè)規(guī)劃部的職業(yè)規(guī)劃大賽等。
    9.上傳下達(校學(xué)生會)。
    在副主任和干事的協(xié)助下,把辦公室應(yīng)該做的事都做了,把我們能做的都做了,雖然不是非常完美,但最起碼沒有出什么差錯。美中不足的是有時候完成任務(wù)質(zhì)量不是很好,這有關(guān)任務(wù)的執(zhí)行力問題了,經(jīng)過一個學(xué)期的實踐還有老師的指導(dǎo)發(fā)現(xiàn)這個問題相當(dāng)關(guān)鍵,首先要問清任務(wù)的時間人物地點和什么事情及任務(wù)要求,然后去剖析下達任務(wù)者的心理,要靈通,不要說一是一,能夠超額完成最好,我想我也能做到的。
    賬單公示(靈豐文體報賬)。
    1.新生才藝大賽714.2元。
    2.青春飛揚演講大賽337元。
    3.寢室風(fēng)采大賽23元。
    情況通報。
    1.學(xué)生干部戶外活動職業(yè)規(guī)劃部獲得第一名。
    2.博客評比學(xué)生會體育部,信督部和分團委宣傳部優(yōu)良,學(xué)生會紀(jì)保部和分團委就業(yè)服務(wù)部較差。
    3.校學(xué)生會紅頭文件“關(guān)于公布江西農(nóng)業(yè)大學(xué)20xx—20xx學(xué)年度學(xué)生會工作先進個人的通知”公布了我院學(xué)生會先進個人溫雪輝。
    辦公室秘書個人思想和工作總結(jié)篇二
    根據(jù)《xx市教育局關(guān)于進一步推進城區(qū)教師支援農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校教育工作的實施意見》(青教通字〔20xx〕79號),現(xiàn)就做好20xx學(xué)年度支教工作總結(jié)和20xx學(xué)年度支教工作的有關(guān)事宜通知如下:
    請各單位根據(jù)下述提綱,并結(jié)合本單位特色做法,進行總結(jié):
    4.其他特色工作。
    主要包括:
    1.充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,傳播先進的教學(xué)思想和教學(xué)方法,做好傳、幫、帶。每學(xué)期聽課評課不少于30節(jié);上展示課或研究課不少于2節(jié);結(jié)合農(nóng)村教育教學(xué)實際,積極開展校本教研和校本培訓(xùn)(提報教案)。
    2.虛心學(xué)習(xí)農(nóng)村教師艱苦創(chuàng)業(yè)精神,積極開展社會調(diào)查,了解農(nóng)村和農(nóng)村教育,至少完成一篇關(guān)于農(nóng)村教育的調(diào)研報告(提報調(diào)研報告)。
    3.到農(nóng)村學(xué)校支教的新聘教師,主動接受學(xué)科導(dǎo)師的指導(dǎo),按規(guī)定派出學(xué)校聽課和參加教研活動;在農(nóng)村教育教學(xué)實踐中加強教育理論的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,撰寫讀書筆記;堅持聽課評課,進行教學(xué)反思,積累教學(xué)案例(提報讀書筆記)。
    (三)表彰支教工作先進單位和個人。
    對xx市城區(qū)教師到農(nóng)村支教工作中涌現(xiàn)出來的先進單位和先進個人進行表彰,其中先進單位30個,先進個人100名(指標(biāo)安排見附件1)。評選標(biāo)準(zhǔn)如下:
    1.先進集體基本條件。
    (4)加強對支教教師的管理,促使支教教師充分發(fā)揮作用。
    2.先進個人基本條件。
    (3)充分利用教師所在學(xué)校的教育資源,拉動兩校進行多方面合作;
    (4)支教時間一年以上。
    (四)有關(guān)要求。
    1.支教工作先進個人由五市三區(qū)教體局根據(jù)下達的指標(biāo),從受援學(xué)校推薦的支教教師中評選;支教工作先進單位由派出支教教師的學(xué)校申報,由市教育局負(fù)責(zé)組織評選。
    2.支教教師的教案、調(diào)研報告、讀書筆記、《城區(qū)教師支援農(nóng)村教育登記表》(附件2)等材料由各受援學(xué)校匯總,交各受援區(qū)市教育(體)局人事科考核鑒定、蓋章后,統(tǒng)一交還各派出單位。其中《城區(qū)教師支援農(nóng)村教育登記表》由各派出單位存入其本人檔案,其它材料審核后退還教師本人。
    3.支教工作總結(jié)、《xx市支教工作先進單位申報表》(附件3)和《xx市支教工作先進個人申報表》(附件4)紙質(zhì)件請各區(qū)市教育(體)局和局屬各學(xué)校于7月6日前報市教育人事服務(wù)大廳(路38號),電子件通過金宏辦公系統(tǒng)報青島教育人才市場。
    (一)20xx年支教計劃。
    全市擬安排500名城區(qū)教師到農(nóng)村學(xué)校支教。xx市教育局直屬單位選派45名、市內(nèi)四區(qū)教育(體)局選派40名、五市三區(qū)教體局區(qū)域內(nèi)選派415名(指標(biāo)安排見附件5)。城區(qū)教師支教的相關(guān)政策按青教通字〔20xx〕47號和青教通字〔20xx〕79號文件執(zhí)行。
    (二)有關(guān)要求。
    1.開展城區(qū)教師到農(nóng)村學(xué)校支教工作是提高農(nóng)村學(xué)校和城鎮(zhèn)薄弱學(xué)校教師執(zhí)教水平,促進城鄉(xiāng)教育均衡發(fā)展的重要舉措。為確保支教工作能夠長期、扎實有效地開展下去,在落實支教工作財政補貼的基礎(chǔ)上,xx市人民政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈xx市20xx年推進區(qū)市域內(nèi)義務(wù)教育均衡發(fā)展工作方案〉的通知》(青政辦字〔20xx〕號)明確規(guī)定從20xx年開始,義務(wù)教育學(xué)校教師評聘高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)職稱應(yīng)具有1年以上在農(nóng)村學(xué)校或薄弱學(xué)校任教經(jīng)歷。根據(jù)規(guī)定免費師范畢業(yè)生須到農(nóng)村支教兩年,20xx年招聘的免費師范畢業(yè)生均需參加20xx年度支教工作(第二支教年度另行通知)。各區(qū)市教育(體)局、各學(xué)校要引導(dǎo)廣大教師特別是優(yōu)秀、骨干教師正確認(rèn)識到農(nóng)村支教工作的重要性,積極創(chuàng)造條件鼓勵優(yōu)秀、骨干教師投身支教工作,進一步提高到農(nóng)村支教工作的實效性。
    2.市內(nèi)四區(qū)教育(體)局要落實市教育局下達的支教計劃,抓緊與各市教體局對接,確定支教計劃和方案,認(rèn)真做好宣傳發(fā)動和支教教師選派工作。要加大對口聯(lián)誼和對農(nóng)村教育結(jié)對幫扶工作力度,進一步建立和完善長期穩(wěn)定的區(qū)與市、校與校的對口支援關(guān)系。五市三區(qū)教體局要切實安排好其他城區(qū)教師到本地農(nóng)村支教工作,妥善安排支教教師的工作和生活,確保支教教師到最需要的地方發(fā)揮作用。同時,要認(rèn)真做好本區(qū)域內(nèi)城鎮(zhèn)教師支教規(guī)劃,合理配置城鄉(xiāng)教師資源,選派本地城鎮(zhèn)學(xué)校教師到農(nóng)村學(xué)校交流任教,確保教師城鄉(xiāng)交流工作落到實處。各區(qū)市教育(體)局、各學(xué)校要加強對支教教師的跟蹤管理,全程關(guān)注、關(guān)心支教教師的工作和生活,為支教教師開展工作提供必要的幫助,為支教教師解決實際困難,確保支教教師安心工作,為提高農(nóng)村教育水平做出積極貢獻。
    3.請市內(nèi)四區(qū)教育(體)局、局屬各學(xué)校于6月8日前將《到農(nóng)村學(xué)校支教教師報名表》(附件6)和《城區(qū)教師支教人員花名冊》(附件7)通過金宏辦公系統(tǒng)報青島教育人才市場。請五市三區(qū)教體局于開學(xué)第一周內(nèi),將《城區(qū)教師支教人員花名冊》(附件7)通過金宏辦公系統(tǒng)報青島教育人才市場。
    4.市教育局?jǐn)M于8月下旬開展城區(qū)教師到農(nóng)村支教工作總結(jié)表彰和新一年度市區(qū)支教教師培訓(xùn)工作。五市三區(qū)自行開展支教教師培訓(xùn)工作。20xx年秋季新學(xué)期開學(xué)前,請各派出單位與受援單位聯(lián)系接洽,確保支教教師按時到農(nóng)村支教學(xué)校報到。
    辦公室秘書個人思想和工作總結(jié)篇三
    自抽調(diào)入縣新農(nóng)村辦公室工作以來,在領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)和教導(dǎo)下,在同事們的關(guān)心和幫助下,積極進取,加強學(xué),努力工作,較好地完成了自己所肩負(fù)的各項工作任務(wù),工作能力得到鍛煉和提高,下面對我半年來新農(nóng)村建設(shè)工作及思想狀態(tài)匯報如下:
    20xx年8月初,遵從領(lǐng)導(dǎo)安排,我到縣新農(nóng)村建設(shè)辦公室工作,剛來辦公室報到,正趕上全市社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作督導(dǎo)考核,我積極投入到迎接考核的準(zhǔn)備中去,配合張愛峰主任寫好匯報材料,跟隨王俊生校長到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)確定考察路線。由于被分配在綜合調(diào)研組,調(diào)研組的主要工作職責(zé)是:負(fù)責(zé)縣社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作計劃、各類綜合性文件、領(lǐng)導(dǎo)講話以及匯報材料的起草工作,我先后參與了《墾利縣社會主義新農(nóng)村建設(shè)實施方案》、《墾利縣社會主義新農(nóng)村建設(shè)示范片實施方案》、《墾利縣20xx年度新農(nóng)村建設(shè)工作總結(jié)及20xx年工作打算》、《墾利縣迎接全市社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作年度考核自查報告》、《墾利縣20xx年度新農(nóng)村建設(shè)考核辦法》等幾個大型材料的編寫和修訂,新農(nóng)村建設(shè)簡報的編寫、印發(fā)和各類匯報材料、通知的起草。雖然工作量比較大、任務(wù)比較重、經(jīng)常性加班,但是我不怕苦、不怕累,積極、及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排給自己的各項工作任務(wù),時刻牢記自己是畜牧局一名抽調(diào)干部,自己的`形象不但代表著個人,更重要的是代表著畜牧局的形象,踏踏實實做人,認(rèn)認(rèn)真真做事,尊敬領(lǐng)導(dǎo),與同事們和諧相處,把自己最優(yōu)秀的一面展現(xiàn)給大家,維護好自己和單位的形象。
    連片建設(shè)。
    全面推進新農(nóng)村建設(shè)》在市級媒體發(fā)表后,作為我市新農(nóng)村建設(shè)的典型推薦到省里;做好值班和各類來文來電的收發(fā)、傳達,配合行政管理組,完成辦公室的各項日常工作。
    豐富自我,提高個人素質(zhì)。
    辦公室秘書個人思想和工作總結(jié)篇四
    領(lǐng)導(dǎo)和同志們:
    根據(jù)會議安排,我就辦公室前段時間工作開展情況作如下簡要匯報:
    (二)圓滿完成了13次重要會議的服務(wù)任務(wù);
    (三)高質(zhì)量完成了12次考核迎檢任務(wù);
    (四)認(rèn)真做好文件。
    (五)認(rèn)真做好辦公用品購置發(fā)放、辦公設(shè)備修繕等后勤服務(wù),做到及時有效有保障;
    (七)車輛管理到位,駕駛員責(zé)任心強,實現(xiàn)了車輛安全運行無事故;
    (八)積極參加局里組織的各種學(xué)習(xí)活動和主題教育活動,在做好活動服務(wù)的同時,得到了鍛煉,提高了素質(zhì)。
    (一)“懂規(guī)矩”。嚴(yán)格用紀(jì)律約束言行,做到不該說的話不說、不該做的事不做。
    (二)“講程序”。嚴(yán)格按程序辦事,做到不省略、不簡化、不拖拉,不折不扣走程序。
    (三)“有規(guī)范”。對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項,都嚴(yán)格按照梳理頭緒、科學(xué)籌劃、規(guī)范操作的程序進行解決,促進了服務(wù)效能的提高。
    一是工作中的情緒化還時有發(fā)生;二是服務(wù)效能有待進一步提高;三是信息宣傳亟待加強。
    在今后的工作中,我們將不斷加強學(xué)習(xí),努力提高素養(yǎng),力求做到“五個到位”服務(wù)中心工作,即:會議組織落實到位、文件資料管理到位、工作機制運轉(zhuǎn)到位、后勤服務(wù)保障到位、信息宣傳推動到位。
    辦公室秘書個人思想和工作總結(jié)篇五
    時光荏苒,歲月如梭,上一屆學(xué)生會辦公室在工作已取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學(xué)生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。
    我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。
    下面就本學(xué)年的辦公室工作總結(jié)及活動成果總結(jié)如下:
    1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
    2..辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
    1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
    2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務(wù),有興趣。
    3.并且我們辦公室還負(fù)責(zé)其他部室的整體規(guī)劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧,永遠(yuǎn)團結(jié)在一起。
    為使我們學(xué)生會更進一步的落實其整體的領(lǐng)導(dǎo)地位與能力,我們每個人都應(yīng)納為其中,并有責(zé)任堅持到底。
    1.事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。
    能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以在本學(xué)期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
    2.備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障。
    學(xué)生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點維修。這學(xué)期我們對學(xué)生會內(nèi)部儲備品進行整體核對,并對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
    3.檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。
    對學(xué)生會的各項文件有責(zé)任進行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項制度。此三項工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。對于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進行針對性調(diào)整,對大部分遺留的檔案進行整體規(guī)劃,依然對我們學(xué)生會有建設(shè)性的文件進行分批保存,爭取做到有據(jù)可查、有法可依。,存檔方面的工作已基本結(jié)束。
    4.辦公室主任職責(zé)重大,負(fù)責(zé)是否決定將要進行的工作和議案方向,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團負(fù)責(zé)。以上是我對本學(xué)年制度工作的簡要提點,希望主席審閱后提出寶貴意見。
    學(xué)年伊始,我們學(xué)生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經(jīng)驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協(xié)調(diào)各個部室以保證他們的活動能夠順利進行,所以只能犧牲小我,成就大我了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領(lǐng)下我們還是有了自己辦活動的經(jīng)歷與經(jīng)驗了。
    辦公室秘書個人思想和工作總結(jié)篇六
    回顧20xx,我們感慨萬千;回顧20xx,我們倍感驕傲和自豪!
    我想,作為一名普通的員工,我們個人的能力非常有限,而回饋社會最好、最樸素的方式就是做好自己的本職工作。
    我現(xiàn)在代表辦公室就20年辦公室的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁做一個書面匯報,請各位領(lǐng)導(dǎo)批評、指正。
    我們知道,行政管理的廣度,涉及到一個企業(yè)的全部運作過程;行政管理的深度,又涉及到許多局外人難以想象的細(xì)微末節(jié);行政管理的重要,是因為它是領(lǐng)導(dǎo)和各部門、眾員工之間的橋梁;行政管理的敏感,是因為它涉及到每個人的切身利益。
    行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。
    概括起來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù),我們正是按照這一理念推進20年辦公室的各項工作的。
    辦公室目前有人,其中主任人、文員人、網(wǎng)管員人、司機人、保潔員人、保安員人、炊事員人、水電工人。
    從辦公室人員的結(jié)構(gòu)來看,目前的人員編制相對合理,基本能夠擔(dān)當(dāng)起辦公室的所有工作職能,而且能正常運轉(zhuǎn)。
    從辦公室員工的文化層次來看,辦公室大專(含)文化程度僅有3人,占23%,初高中(含)以下文化程度有10人,占77%,其中還有4人是半文盲。
    從年齡結(jié)構(gòu)來看,辦公室40歲以下有2人,占15.3%,40歲以上有11人,占84.7%。
    通過以上人員文化層次、年齡結(jié)構(gòu)來看,我們可以看出,辦公室人員結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出文化程度扁低、素質(zhì)不高、年齡老化現(xiàn)象。
    要帶領(lǐng)好這樣的一支團隊,而且要保證各項工作的正常運轉(zhuǎn),絕非一件容易的'事情。這就需要我們把握好員工的心理需求,真正了解員工所思、所想,真誠坦率,良好溝通,和他們交朋友。
    我想,要真正扮演好辦公室主任這樣一個角色,這就需要辦公室主任首先要具備“敏于行而慎于言”的素質(zhì)?!懊粲谛小奔匆智凇⑼惹?、事事勤快,思維敏捷、考慮周全;“慎于言”即要以高度的責(zé)任感管好自己的言語,做好保密,盡量做到該講的話要講,不該講的話不講,切忌夸夸其談,言過其實。其次,要具備先做人,后做事的素質(zhì)。要想成為一名稱職的辦公室主任,必須具備“做人”的優(yōu)秀品質(zhì)。在做好人的基礎(chǔ)上再去認(rèn)真的做事。
    由于辦公室主任工作接觸面較廣,對外代表著單位的形象,因此,妥善的處理一些事務(wù)顯得非常重要?!白鋈恕狈从沉艘粋€人的品質(zhì),在工作和生活的方方面面,不僅要吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)、待人和藹、與人為善,還要在細(xì)節(jié)上、小事上注意自身的言行。
    辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作。
    1、印鑒管理。
    辦公室充分認(rèn)識到印章管理的重要性和嚴(yán)肅性,按照集團辦公室的要求,加強了印鑒管理。每位印章的管理者都學(xué)習(xí)了《集團印章管理制度》,簽定了《印章責(zé)任書》。每枚印章都有專人管理,專人負(fù)責(zé)。印章管理人員用印前,要求認(rèn)真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,確認(rèn)符合用印手續(xù)后,在用印本上逐項登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,方可用印。在20年沒有發(fā)生因為用印不當(dāng)引發(fā)的責(zé)任事故。
    2、資產(chǎn)管理。
    在20年辦公室會同財務(wù)部一道先后兩次對公司的固定資產(chǎn)進行了盤店。通過盤店,建立起了《固定資產(chǎn)臺帳》、《低值易耗品臺帳》,真正了解了自己的家底到底有多少。對新購置的固定資產(chǎn),及時辦理入庫、出庫手續(xù),并明確了資產(chǎn)的維護責(zé)任人。在目前,公司的固定資產(chǎn)做到了領(lǐng)用到人,責(zé)任到人。
    3、檔案管理。
    檔案是公司內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中保存起來的文件材料。它包括收(發(fā))文件、會議文件、內(nèi)部文件、會議紀(jì)要、以及員工個人資料等等。
    辦公室對公司的所有檔案進行了分類整理,并建立起檔案目錄,且由專人負(fù)責(zé)管理。隨著檔案數(shù)量增多,有些檔案失去保存價值,也會對檔案按相關(guān)規(guī)定和流程及時進行處理。
    4、公文管理。
    對于集團下發(fā)的各類文件、通知、精神、制度等等各類公文,辦公室均能做到一文一案,及時傳遞。每個文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案,歸檔存放,并由專人負(fù)責(zé)保管。收文能做到先簽閱,后督辦完成。發(fā)文能做到按權(quán)限簽批后按流程傳遞。
    1)各部門要有專人負(fù)責(zé)文書處理工作。
    2)加強對相關(guān)人員的保密紀(jì)律教育。
    3)文書傳遞過程中必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù),及時歸檔,以防流失。
    辦公室秘書個人思想和工作總結(jié)篇七
    總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編為大家整理的辦公室秘書個人工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
    在領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的關(guān)懷、幫助、支持下,本人緊緊圍繞中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實工作”為準(zhǔn)則,始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將近年來工作情況總結(jié)如下:
    一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對單位內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。辦公室人手少,工作量大,特別是單位會務(wù)工作較多,這就需要各部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
    二、盡心盡責(zé),做好本職工作1、文書工作嚴(yán)要求。
    1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照規(guī)章制度的流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
    2)下發(fā)公文無差錯。做好辦公室發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、紅文的分發(fā)、寄送、電子郵件的發(fā)送。
    3)部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥,以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
    2、內(nèi)外宣傳講效果。
    工作,有信息、文件及時發(fā)送至網(wǎng)站,以便瀏覽、下載。新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
    (一)增強責(zé)任感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通,提高工作效率。
    要積極主動地把工作做到點上,落到實處,減少工作失誤。時刻堅持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報工作情況,做為一個新人要將自己放的低一點再低一點,懂得團隊的力量和重要。
    (洱)勤動手,堅守工作職責(zé)。
    工作無大小,只是分工不同,貢獻無多少,要看用心沒有。工作中,我要勤于動手做好本職工作,戒驕戒躁,不做也言語的巨人,行動的矮子。不論是辦公室的日常事務(wù),還是領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),我都要用心做到更好。
    (三)勤思考,理論聯(lián)系實際。
    工作中要細(xì)心留意,通過自身細(xì)心觀察和留意,反思和總結(jié),在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。捕捉和發(fā)現(xiàn)大家工作中的閃光點,加以學(xué)習(xí)和自我提高,多讀多看,學(xué)習(xí)政策法規(guī),提高履行崗位職責(zé)的能力。
    (四)勤動筆,提升專業(yè)獨立性。
    勤寫勤練,學(xué)會及時專業(yè)的勤總結(jié)、勤分析、勤匯總,并最終完成自己我的提升和成長。
    辦公室秘書個人思想和工作總結(jié)篇八
    一年來,我在局領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)下,同事們的關(guān)心、支持和幫助下,認(rèn)真履行工作職努力學(xué)習(xí)勤奮工作.不斷進取盡力干好工作.較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任現(xiàn)將學(xué)習(xí)、工作情況作以簡要總結(jié)。
    我把加強學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)作為一項重要任務(wù),工作再忙,學(xué)習(xí)不忘。制訂了詳細(xì)的學(xué)習(xí)計劃,堅持每天擠出幾個小時的學(xué)習(xí)時間,采取研讀有關(guān)文稿、背誦重要文章、摘抄讀書筆記、直接向領(lǐng)導(dǎo)和同志們請教、深入基層調(diào)研等多種形式,努力準(zhǔn)確把握市情、吃透下隋、掌握上隋、了解外隋。對重要文稿,如領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報材料、經(jīng)驗總結(jié)等,認(rèn)真分析研究,把握特點,掌握規(guī)律。尤其注意在干中學(xué)、在學(xué)中干。比如:x月初以來通過起草繳、副省長的匯報,市長在杭洪救災(zāi)總結(jié)表彰會上的講話、金融工作座談會上的講話等對全市整體情況、杭洪救災(zāi)、全融工作等有了更為深入的了解;通過學(xué)習(xí)糧食流通體制改革、倒房重建、水污染防治等方面的知識,對起草相關(guān)講話、匯報材料有很大幫耽一年來,參與起草、把關(guān)修改的xx多篇文稿都是在邊學(xué)邊干中完成的。
    我感到,文秘工作者不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)的文字工作助手,也應(yīng)成為提供決策服務(wù)的參謀,以文輔政當(dāng)好參謀是一種高層次的服務(wù)。文秘工作中,每起草一份文稿,我都高度重視,深入思考有關(guān)問題,并把思維成果滲透到文稿中,進而服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策。文稿力求做到緊貼上級要求,緊貼xx實際,緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路尤其在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,努力做到“三個注重”:注重求新,出新意,謀新招,展新貌;注重求深,分析形勢有深度剖析問題深層次,努力增強文稿的厚重感;注重求實,內(nèi)容詳實,情況真實,實際實用如獨立起草的市長在林業(yè)產(chǎn)業(yè)工作會上的講話、我市倒房重建的經(jīng)驗材料等文稿,由于認(rèn)真把握了“三個注重”,得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
    發(fā)揮市政府辦公室勤政康潔高效的作風(fēng),堅持吃得清苦耐得艱苦,默默無聞,無私奉獻。先后獨立或參與起草、把關(guān)修改市領(lǐng)導(dǎo)在全融工作座談會上的講話、在農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整暨桔稈綜合利用會上的講話、全國轉(zhuǎn)基因棉技術(shù)創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)化現(xiàn)場觀摩會上的講話及一些匯報材料、經(jīng)驗材料等各類文稿xx多份,約x、萬字以上。雖然面對繁重的文稿起草任務(wù),經(jīng)常加班加點,徹夜難眠,但每當(dāng)文稿被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后,總有成功的喜說,感到苦中有樂。在工作中,我特別注意加強自身修養(yǎng),不斷提高政治理論素質(zhì);與同志們搞好團結(jié),追求共同進步;堅持工作高標(biāo)準(zhǔn),生活嚴(yán)要求,嚴(yán)守各項紀(jì)律,兢兢業(yè)業(yè)完成每位領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),進一步樹立了辦公室人員的良好形象。
    一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠服務(wù)上還不夠和有經(jīng)驗的同志比還有一定差距,材料上還在基本格式上排徊,內(nèi)容上缺少縱深挖據(jù)的延傀今后,我將在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同志們的幫助下,堅持不懈學(xué)習(xí)認(rèn)認(rèn)真真干工作,嚴(yán)于律己塑形象,為辦公室工作再上新臺階作出自己應(yīng)有的貢獻。
    辦公室秘書個人思想和工作總結(jié)篇九
    新農(nóng)村建設(shè)20xx年工作總結(jié)及20xx年工作安排按照市政府要求,現(xiàn)將我市20xx年新農(nóng)村建設(shè)工作情況總結(jié)和20xx工作安排匯報如下:
    一、新農(nóng)村建設(shè)進展情況。
    (一)按照《__市__年新農(nóng)村建設(shè)實施方案》的要求,我市新農(nóng)村建設(shè)組織實施了“十、百、千”工程,即抓好12個試點村屯(包括兩個省級試點村屯)示范建設(shè)、20xx年任務(wù)的56。3%,新增農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化項目8個,計劃總投資1967__年新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃綱要》(草案)和《__市__年新農(nóng)村建設(shè)實施方案》。組成了新農(nóng)村建設(shè)包扶工作隊,深入到全市12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展了新農(nóng)村建設(shè)包扶工作。
    (二)搞好宣傳發(fā)動。利用廣播、電視、板報等新聞媒體,大張旗鼓地宣傳社會主義新農(nóng)村建設(shè),在市電視臺專門開設(shè)了新農(nóng)村專欄,新農(nóng)村建設(shè)辦公室創(chuàng)辦了《新農(nóng)村建設(shè)簡報》,目前已出刊1__年初工作任務(wù),做到時間過半任務(wù)過半,而有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)及試點村屯建設(shè)只停留在宣傳發(fā)動、項目建設(shè)規(guī)劃上,而沒有實際動作。
    (三)許多村社干部和農(nóng)民存在"等、靠、要"思想。農(nóng)民的主體意識淡薄,特別是表現(xiàn)在投資投勞方面不積極、等待觀望,再加上省級試點扶持資金沒有到位,在一定程度上影響了農(nóng)民的積極性。
    (四)包扶工作隊作用發(fā)揮不充分。部分包扶工作隊、新農(nóng)村建設(shè)成員單位沒有把新農(nóng)村建設(shè)包扶工作擺上重要位置,沒有落實具體幫扶項目和具體幫扶措施,工作基本流于形式。
    (五)沼氣池、道路等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)緩慢。由于受沼氣池模具制作困難、數(shù)量少的影響,全市各試點屯僅建成沼氣池85個,占計劃的19。5%,試點村屯水泥路建設(shè)明顯滯后,全市試點屯水泥路建設(shè)僅完成8。5公里,占計劃建設(shè)任務(wù)的38。8%。另外,從面上看村屯環(huán)境整治,動得不好,很多村屯面貌依舊,“臟、亂、差”現(xiàn)象仍很嚴(yán)重。
    (六)村屯規(guī)劃編制滯后。城建部門現(xiàn)已收集整理8__年已過去,全市新農(nóng)村建設(shè),特別是試點村建設(shè)的有效時間不多了。為此,必須搶時間,抓進度,利用當(dāng)前農(nóng)閑時機掀起新農(nóng)村建設(shè),特別是試點村屯建設(shè)高潮,排好建設(shè)時間表和進度表,確保在9月末前完成試點村屯建設(shè)各項工作目標(biāo)和任務(wù)。
    二、工作重點。
    (一)搞好宣傳發(fā)動。結(jié)合新農(nóng)村建設(shè)不同時期工作任務(wù),通過再宣傳、再發(fā)動,著力破除部分基層干部群眾存在的觀望依賴思想,引導(dǎo)廣大農(nóng)民積極投身于新農(nóng)村建設(shè),充分調(diào)動和發(fā)揮農(nóng)民群眾的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
    (二)加快規(guī)劃編制。按照省、吉林市新農(nóng)村建設(shè)辦公室的要求,加快制訂我市省級試點村鎮(zhèn)和吉林市級、本市級試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)村的規(guī)劃及百屯編制工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)。
    (三)突出工作重點。重點加快沼氣池、水泥路建設(shè)進度,集中時間搞好村屯環(huán)境整治,抓好農(nóng)民教育培訓(xùn)。
    (四)抓好包扶工作。制定本市包扶工作考核辦法,充分發(fā)揮工作隊協(xié)調(diào)各方的作用。積極爭得省和吉林市包扶部門的支持和幫助,使其真正為鄉(xiāng)鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)解決項目資金和物資、技術(shù)、信息、市場等方面存在的困難和問題。
    (五)做好督導(dǎo)、檢查。重點加強對試點村屯工作進度、規(guī)劃制訂落實和資金投入使用情況等方面工作的督導(dǎo)檢查,注意發(fā)現(xiàn)并及時解決工作中的問題。
    辦公室秘書個人思想和工作總結(jié)篇十
    20__年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):
    一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己。
    辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學(xué)習(xí),就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學(xué)習(xí)新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
    二、日常工作。
    辦公室是我局的服務(wù)中心和運轉(zhuǎn)中心,擔(dān)負(fù)著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴(yán)格按照“五個一”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
    一是做好各類會務(wù)工作。全力做好各項會議和活動的準(zhǔn)備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務(wù)簡繁,都做到了會前準(zhǔn)備充分,會中精心組織,會后認(rèn)真總結(jié),確保萬無一失。
    二是理順頭緒,做到“事無巨細(xì)”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領(lǐng)取文件就會打一兩個小時,而且重復(fù)性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。
    三是認(rèn)真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經(jīng)過統(tǒng)計整理,共向相關(guān)部門報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。
    四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。
    五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
    六是努力做好其他臨時性工作。
    三、工作中存在的不足。
    以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強等等。也許,沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。
    辦公室秘書個人思想和工作總結(jié)篇十一
    眨眼一年過去了,在單位的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持、指導(dǎo)和幫助下,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務(wù)。在這期間我堅持學(xué)習(xí)政治理論和與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,積極參加單位組織的集中學(xué)習(xí),并利用業(yè)余時間進行自學(xué)。認(rèn)真學(xué)習(xí)機關(guān)文秘與文印工作相關(guān)的業(yè)務(wù)及技能知識,業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高。明白了辦公室在機關(guān)單位中既要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,又要承擔(dān)文稿撰寫、文件處理、行政管理、機要保密、信息收集、后勤接待、綜合協(xié)調(diào)、企業(yè)宣傳等多方面的任務(wù),總的歸納起來就是要做好“辦文、辦會、辦事”。一年來,我堅持做到了良好的辦公室的服務(wù)工作,發(fā)揮了助手作用,體現(xiàn)了窗口效應(yīng),更重要的是能正確把握宣傳導(dǎo)向、全面貫徹上級文件精神及傳達領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,并及時了解時事政策導(dǎo)向,在工作中不斷總結(jié)提高,堅持吃苦耐勞、樂于奉獻、團結(jié)互助的精神。
    工作中我還認(rèn)真做好了文件收發(fā)、存檔,傳閱、保密和發(fā)文印刷等工作。準(zhǔn)確收發(fā)文件,并及時送于書記、主任批辦和領(lǐng)導(dǎo)傳閱,按要求做好了文件歸檔工作。各種文件材料的打字和印刷工作未出現(xiàn)大的錯誤,保證打字和印刷質(zhì)量。單位需要歸檔的文件材料很多,平時都做到了隨時登記隨時歸檔,并于年底及時通知大家上報歸檔材料,一絲不茍,從未出現(xiàn)紕漏。按照規(guī)定分類檔案材料并及時送檔案局歸檔,圓滿完成檔案工作任務(wù)。通過努力,單位檔案實現(xiàn)了專柜、專盒規(guī)范化管理。為同志們查閱材料提供最方便、快捷的條件,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。一年來的磨練,讓我明白要想成為一名優(yōu)秀的辦公室文秘人員更要做到“四心”。
    辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點馬虎,一旦出現(xiàn)疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來不利影響。因此,我不斷強化“責(zé)任重于泰山”的工作意識,認(rèn)真學(xué)習(xí)《把信送給加西亞》、《沒有任何借口》和《細(xì)節(jié)決定成敗》等勵志書籍,做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都耐心細(xì)致,從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,確保工作萬無一失。
    各機關(guān)單位下發(fā)需辦理的文件是具有時間期限和具體要求的,因此必須符合規(guī)范要求,不能有差錯。比如要寫的匯報材料,具體撰寫的內(nèi)容和打印要求都有明確要求,上報時間有明文規(guī)定,那就應(yīng)做到前后必須一致。記得非常清楚的是一次打印一份調(diào)研匯報材料,內(nèi)容輸入好之后,打印出來發(fā)現(xiàn)日期打印錯誤,重新打印時,又發(fā)現(xiàn)匯報數(shù)據(jù)與更新數(shù)據(jù)有出入,反反復(fù)復(fù)打了五次才滿足要求。如果不細(xì)心,是做不好這項工作的.;再有一次是會后人員安排就餐,因為一時疏忽,弄錯就餐人數(shù),座位安排出現(xiàn)遺漏,造成臨時安排,這一是讓辦公室后勤服務(wù)工作打了折扣,二是讓單位服務(wù)形象扣了分,三是讓自身辦公能力上出現(xiàn)漏洞,所以無論做什么事,都需細(xì)心周到。
    其實要做好任何工作,都需要用心。在辦公室工作涉及面廣,事情雜。一年來的學(xué)習(xí)、了解,明白了工業(yè)園區(qū)的單位性質(zhì)、職權(quán)及對整個縣域經(jīng)濟、文化、生活影響的重要性,對于人民群眾,它既擔(dān)負(fù)起“父親”的責(zé)任,又有挑起“母親”的義務(wù),然而辦公室在單位就如人體中樞神經(jīng),牽系著各相關(guān)職能部門和直屬各部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào),安排調(diào)度,資料總結(jié)與提供,所以作為辦公室文秘人員都應(yīng)做到人到心到。辦公室每一項工作都與全局有著密切的聯(lián)系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。
    辦公室秘書個人思想和工作總結(jié)篇十二
    當(dāng)工作進行到一定階段或告一段落時,需要我們來對前段時期所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn),以便于更好的做好下一步工作。下面是本站小編為大家整理的辦公室秘書。
    xx年崗位調(diào)整后,我來到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個新起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過這段時間以來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時間以來的工作情況做下總結(jié):
    一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點。
    辦公室是單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對單位內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,這時就需要自己協(xié)調(diào)好時間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。
    辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會務(wù)、活動、出差等,都需要部門同事團結(jié)協(xié)作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好工作,與部門同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。
    辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,我都會及時認(rèn)真的答復(fù),盡量第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
    二、盡心盡責(zé),做好本職工作。
    這段時間以來,我主要完成了以下的工作:
    1、文秘工作。
    (1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)工作材料的撰寫、匯總,做到認(rèn)真撰寫,認(rèn)真編輯,盡量盡力寫好各種工作資料。
    (2)負(fù)責(zé)本局會議及各級有關(guān)工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關(guān)文件材料;同時負(fù)責(zé)會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。
    2、信息工作。
    現(xiàn)在是信息化交流的社會,是信息化高速發(fā)展,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責(zé)所在。
    (1)隨時關(guān)注時事熱點,關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動態(tài),做好宣傳,及時發(fā)現(xiàn)并制止各不當(dāng)言論。
    (2)向開發(fā)區(qū)每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時刻更新,讓我局動態(tài)透明化、大眾化。
    3、固定資產(chǎn)的管理。
    我負(fù)責(zé)單位的固定資產(chǎn)實物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯(lián)系各維修站、局電腦、打印機等的維修和保養(yǎng)、購置所缺的辦公用材。
    4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
    我的崗位是一個聯(lián)通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中仔細(xì)、耐心,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事務(wù)。
    這段時間以來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,工作熱情和主動性還不夠,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。
    面對目前的工作,我應(yīng)該以更加積極主動的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
    近三年來,我在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,在科室領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)與培養(yǎng)下,在各位同事的大力支持和幫助下,個人思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì)方面都有較大的提高,較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將個人學(xué)習(xí)和工作情況報告如下:
    一、苦練內(nèi)功,著力提升能力水平。
    一是強化政治過硬。始終把講政治放在第一位,自覺用黨的理論武裝頭腦,主動學(xué)習(xí)黨章、黨規(guī)、黨紀(jì),積極參加支部主題黨日活動,補足精神之鈣,努力做到政治上過硬。切實增強“四個意識”,自覺在思想上、政治上、行動上同黨中央保持高度一致,嚴(yán)明黨的政治紀(jì)律和政治規(guī)矩,自覺維護以為核心的黨中央權(quán)-------。
    加強工作統(tǒng)籌,發(fā)揮在全市大調(diào)研格局中的龍頭作用,更好地服務(wù)市政府決策和經(jīng)濟社會發(fā)展。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全市年度重點調(diào)研課題的立項與實施,推動全市各有關(guān)部門共70余個重點課題的順利完成。同時,密切關(guān)注全市經(jīng)濟發(fā)展中的新情況、新變化,圍繞破解發(fā)展難題和突出矛盾開展調(diào)查研究,共參與和完成高質(zhì)量調(diào)研文章14篇,并在省、孝感市級刊物上發(fā)表。三是高定位做好對外宣傳。及時總結(jié)近年來所取得的經(jīng)濟社會發(fā)展成就和工作亮點,緊盯報刊、網(wǎng)站、廣電、手機新媒體、簡報等新聞信息載體,做好對外信息宣傳。認(rèn)真做好上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研匯報,積極向中央、省、孝感市各級媒體上報政務(wù)信息,不斷提升對外知名度和影響力。
    三、嚴(yán)格自律,全力維護科室形象。
    一是切實改進作風(fēng)。大力踐行“一線工作法”。積極倡導(dǎo)“走出去”,年均深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)和部門開展調(diào)研10多次,與鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位的主要領(lǐng)導(dǎo)、基層群眾深入座談,身臨其境,及時掌握最新的資料。切實轉(zhuǎn)變文風(fēng)。在各類文稿的起草上,力求簡短精煉、直截了當(dāng),能夠三言兩語說清楚的事絕不繞彎子,能夠用短小篇幅闡明的道理絕不做長文章,客觀真實反映情況。二是搞好團結(jié)協(xié)作。首先用足“內(nèi)力”,搞好內(nèi)部協(xié)作。著力理順政研室內(nèi)部的工作關(guān)系,努力做到層層負(fù)責(zé)、分工負(fù)責(zé)、共同負(fù)責(zé),特別是在文稿寫作上,力求層層把關(guān),滴水不漏。其次借助“外力”,搞好對外協(xié)調(diào)。加強政研室與兄弟科室以及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,廣泛吸收和借鑒其他工作領(lǐng)域的先進經(jīng)驗和優(yōu)秀成果,借助社會方方面面的力量,抓好政研工作。三是注重個人形象。始終保持良好的精神狀態(tài),一切從大局出發(fā),對領(lǐng)導(dǎo)部署和安排的工作,都能夠腳踏實地,埋頭苦干,忘我工作。20xx年,科室新增了市政府會議紀(jì)要起草和市漢孝一體化辦公室的日常工作職能,在工作中我克服困難,加班加點,高質(zhì)量地完成了各項工作任務(wù)。嚴(yán)格遵守辦公室。
    規(guī)章制度。
    堅持用制度規(guī)范工作依規(guī)依法辦事確保政研室工作規(guī)范有序進行。
    回顧近年來的工作,我雖然取得了一些成績,積累了一些經(jīng)驗,收獲了一些希望,但與領(lǐng)導(dǎo)的要求和自己的期待還有不小差距,主要表現(xiàn)在:
    一是在學(xué)習(xí)上還有待進一步深入。在學(xué)習(xí)中還存在實用主義傾向,往往是上級要求學(xué)什么、開展工作需要什么,就針對性開展學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)還缺乏主動性、連貫性、全面性。二是在工作的能力上有待進一步歷練。
    今年以來,我在部門主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真按照市分行黨委提出的“上總量、求質(zhì)量、調(diào)結(jié)構(gòu)、創(chuàng)機制、強管理、增效益,把發(fā)展作為硬道理”的工作思路,緊密圍繞“存款要上新臺階、清收管理要有新突破、經(jīng)營效益要有大提升、機制改革要有新舉措、內(nèi)部管理要規(guī)范”重點工作,不斷適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)的思想,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及時完成了各類材料的起草、公文的審核,并在辦公室主任的指導(dǎo)下較好地完成了信息報送工作,起到了上情下達,下情上報的作用,為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營的發(fā)展作出了自己應(yīng)有的貢獻?,F(xiàn)將一年來個人的思想、學(xué)習(xí)及工作狀況匯報如下。
    一、堅持學(xué)習(xí)制度,政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高。
    1、政治學(xué)習(xí)方面。我能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論知識,深刻領(lǐng)會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自己的黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央持續(xù)一致,在行動上處處以一名黨員的身份嚴(yán)格要求自己,實事求是,光明磊落,堅持原則,遵紀(jì)守法,尊重領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同志,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。
    2、認(rèn)真參加了“持續(xù)共產(chǎn)黨員。
    先進性教育。
    活動”,透過三個階段的學(xué)習(xí),我共撰寫20xx字以上的個人。
    心得體會。
    文章3篇,撰寫3000字以上的分析整改材料一篇、并按照大家提出的意見,制訂了改善措施,對同志們提出的宣傳不夠、業(yè)務(wù)知識功底不深等問題及進行了糾改。
    3、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)方面。能按照《隴南市分行機關(guān)基本管理制度》嚴(yán)格要求自己,自覺參加市分行機關(guān)的例會學(xué)習(xí)和全行性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),全年共參加計算機培訓(xùn)3期,金融理論新知識、新產(chǎn)品推廣培訓(xùn)5期,參加內(nèi)部規(guī)章制度方面的學(xué)習(xí)20余次,透過多方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)使自己的理論和業(yè)務(wù)知識不斷提高,并在“中國本站”、“中國城鄉(xiāng)金融網(wǎng)”等網(wǎng)站、報刊發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章6篇。用心參加自學(xué)考試,不斷提高文秘工作水平。透過學(xué)習(xí)今年我獲得了“計算機一級ms等級證書”使自己利用文秘現(xiàn)代化辦公的技術(shù)和文秘工作效率不斷提高。
    二、認(rèn)真履行職責(zé),較好地完成了辦公室及市分行分配的各項工作任務(wù)。
    1、認(rèn)真履行職責(zé),努力提高了文秘質(zhì)量。嚴(yán)格按照公文規(guī)范要求,用心協(xié)助辦公室主任嚴(yán)把公文出口關(guān),確保了我行公文運轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時、有序,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導(dǎo)作用。
    2、認(rèn)真做好上情下達、下情上報工作,發(fā)揮了參謀助手作用。用心協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真做好辦會辦文工作,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反聵狀況,做到了上情及時迅速傳達,下情及時報告,為各級領(lǐng)導(dǎo)正確決策帶給了準(zhǔn)確的信息。
    3、用心協(xié)助辦公室主任起草文書、文件。一年來,按照部門領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真完成了各類文書、文件的起草,累計協(xié)助參與起草年初、年中等各類會議材料5份達3萬余字、起草全行性工作總結(jié)2份達萬余字,在持續(xù)共產(chǎn)黨員先進性教育活動,協(xié)助市分行先進性教育辦公室起草先進性材料3份。
    4、認(rèn)真做好行務(wù)信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點工作,及時發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點,并充分利用信息對先進性經(jīng)驗加以總結(jié)推廣,促進了全行業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的開展。20xx年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)狀況周報35期,編發(fā)簡報23期,其中被省分行“兩日狀況”采用27條,“甘肅省分行信息”采用3期,“甘肅省分行簡報”采用2期,報送配合先進性教育活動辦公室報送“隴南分行持續(xù)先進性教育活動簡報”28期,被省分行采用4期,信息采用率排行全省農(nóng)行前5位。做好對外宣傳工作,為樹產(chǎn)農(nóng)業(yè)銀行在社會中的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻。20xx年共采寫宣傳隴南農(nóng)行新聞稿件18篇,其中《隴南報》采用6篇,《甘肅農(nóng)民報》采用1篇,《中國城鄉(xiāng)金融報》采用4篇,《中國城鄉(xiāng)金融網(wǎng)》采用5篇,點擊率到達千人以上,突破了隴南農(nóng)行在網(wǎng)絡(luò)宣傳上的0紀(jì)錄,對外稿件采用率到達了89%。其中,采寫的反映隴南農(nóng)行支持全市花椒基地建設(shè)的紀(jì)實性新聞稿件《萬山疊翠椒飄香》被《甘肅農(nóng)民報》采用后,還被評為甘肅好新聞三等獎,并獲得了三等獎證書。
    5、用心配合辦公室主任、副主任抓好全行政務(wù)管理和日常事務(wù)性工作。協(xié)助主任起草了《市分行機關(guān)基本管理制度》,為市分行機關(guān)日常事務(wù)和規(guī)范管理做出了必須的貢獻。用心協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項按排合理有序,為持續(xù)市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的職責(zé)。
    6、服從組織安排,認(rèn)真搞好各類檢查工作。今年,在辦公室人員少、任務(wù)緊的狀況下,我自覺服從辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,先后參加了“全國農(nóng)行風(fēng)險操作大檢查”、“全省農(nóng)行檔管管理大檢查”,并圓滿地完成了各檢查工作組給予的檢查總結(jié)等工作任務(wù),受到檢查工作組的好評。
    三、存在問題和20xx年工作打算。
    自己雖然在20xx年辦公室工作中取得了必須成績,但真正與辦公室領(lǐng)導(dǎo)和市分行領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距,突出地表此刻三個方面:一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的潛力較差。二是對現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,只知皮毛,不求甚解,只知大意,不解內(nèi)涵,使起草的公文質(zhì)量不高,不深不透,達不到對公文主題突出,言簡意賅的要求。三是深入基層較少,掌握狀況不多,對外宣傳有待加強。
    20xx年是我行全面實施三年規(guī)劃的關(guān)健一年,我要緊密圍繞市分行黨委提出的降低成本抓存款,搶抓機遇抓營銷,下苦功夫抓清收,創(chuàng)收節(jié)支抓利潤,扎實認(rèn)真抓管理等重點工作要求,不斷加強自己對馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論知識的學(xué)習(xí),加強對現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),服從組織安排和分配,認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),用心協(xié)助主任做好日常性事務(wù)工作,充分利用業(yè)余時間,用心撰寫宣傳稿件,努力為樹立農(nóng)業(yè)銀行新形象做出貢獻。
    辦公室秘書個人思想和工作總結(jié)篇十三
    201_年成立的十堰市金誠信業(yè)投資有限公司投資設(shè)立的互聯(lián)網(wǎng)金融平臺——網(wǎng)樂貸也已經(jīng)試運營。在這收獲的季節(jié)里,公司領(lǐng)導(dǎo)金總敏銳地發(fā)現(xiàn)了公司存在的問題隱患,為了解決尚處在萌芽狀態(tài)的這些問題,金總不惜重金聘請匯聚投資有限公司的金牌講師梁娜,來我公司進行主題為“提升執(zhí)行力”的培訓(xùn),目的就是為了提高公司人員整體素質(zhì),準(zhǔn)確把握公司發(fā)展方向,使得公司能夠在將來,獲得更多的豐碩果實,從眾多的p2p網(wǎng)貸公司中脫穎而出,成為互聯(lián)網(wǎng)金融業(yè)的一匹黑馬。
    201_年10月13日,公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工,還有受邀的各界朋友,齊聚公司培訓(xùn)室,共同參加金牌講師梁娜老師關(guān)于執(zhí)行力的培訓(xùn)。
    培訓(xùn)當(dāng)中,梁老師緊緊圍繞“提升執(zhí)行力的關(guān)鍵”這一主題,并在培訓(xùn)伊始,就提出了提升執(zhí)行力的核心主題,即“我是一切的根源”。這一深刻主題仿佛一語道破夢中人,引起了培訓(xùn)人員的極大興趣。
    帶病在身的梁老師,講課時依然精神飽滿,精簡、干練的語言闡述最實用的道理,她還通過舉例子,現(xiàn)場提問互動的各種方式,調(diào)動培訓(xùn)人員的熱情,深切領(lǐng)悟執(zhí)行力核心主題。培訓(xùn)人員也積極參與互動當(dāng)中,結(jié)合自己的實際工作,認(rèn)真回答老師提出的問題。
    為了加深培訓(xùn)課的印象,梁老師還播放了電影《ceo》的部分視頻,這段砸冰箱的視頻深深震撼了在場人員的心里,培訓(xùn)人員通過這段視頻,深刻體會到提升執(zhí)行力的難度,以及對品牌塑造,對公司發(fā)展的重要性?!拔沂且磺械母础?,是問題的根源,也是執(zhí)行力的根源。
    最后,隨著《感恩的心》、《在路上》等音樂的響起,梁老師誠懇的要求大家,感恩父母、感恩公司領(lǐng)導(dǎo),深情并茂地告訴大家,人要學(xué)會感恩,因為“我是一切的根源”。在場的員工深有體會,并為之感動,部分員工動情地流下了眼淚。
    培訓(xùn)會結(jié)束后,所有員工都表示,這樣的培訓(xùn)讓人銘記在心,體會頗多,收獲更多,僅僅兩個多小時課堂,主題明確,內(nèi)容充實,形式卻多種多樣。希望公司以后經(jīng)常舉辦類似的培訓(xùn)課程。
    辦公室秘書個人思想和工作總結(jié)篇十四
    不知不覺中20xx年已經(jīng)走到尾聲。這已是我參加工作的第二個年頭?;厥滓荒陙恚啾扔谌ツ晡疫M步了許多。雖然秘書這個崗位很普通,沒有多么出奇的業(yè)績,但我想如果自己能夠一步一個腳印的把它走好,相信定會取得不平凡的成績。以下是我對自己一年來的工作總結(jié)。
    宣傳報道是我日常的一項重要工作,我本人也是項目部的通訊員。本年度,項目部高度重視宣傳報道工作,在支部書記的帶領(lǐng)下,綜合部制定了《第一項目部通訊報道管理辦法》,并成立了通訊報道小組,規(guī)定了上報稿件的具體時間和獎勵的標(biāo)準(zhǔn)等等。這在很大程度上激發(fā)了大家的撰稿熱情。項目部對稿件的撰寫進行了規(guī)范,對涉及到工程、技術(shù)方面的稿件必須由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱通過后方能投稿。綜合部對每次上報的稿件都進行了梳理,并從中遴選出較高質(zhì)量的稿件報送公司黨辦,進一步規(guī)范了撰稿。
    在宣傳報道工作上,我除了完成對各部門、工區(qū)定期上報的稿件進行遴選、修改、上報工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰寫并投報稿件72篇,有28篇稿件上報,其中:《交通建設(shè)報》1篇、《筑港報》4篇、《航四通訊》23篇。在投稿數(shù)量和上報率上都有了穩(wěn)步提升。不僅如此,在所投稿件的題材結(jié)構(gòu)上也更趨合理化。本年度,我在繼續(xù)加強對副刊稿件和工程節(jié)點信息上報的同時,積極撰寫工地故事、工地人物等相關(guān)稿件,加強了對工地素材的發(fā)掘力度。通過努力,我所撰寫的人物通訊、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通訊》上,自身宣傳報道工作水平有了進一步提升。
    文件收發(fā)是我的另一項重要工作。作為企業(yè),文件的重要性不言而喻,它肩負(fù)著信息交流通暢的重任。由于特殊原因,目前項目部尚未實現(xiàn)真正意義上的無紙化辦公,而是紙質(zhì)文件與平臺文件并存的局面,這在無形中也加大了處理文件的工作量,同時對秘書也提出了更高的要求,更需要秘書做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、處理及時。
    文件收發(fā)是一項比較繁雜的工作,包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報時間等等,都來不得半點馬虎,要求秘書必須要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。而文件具有時效性的特殊性質(zhì),倘若貽誤了處理的時間,文件本身就失去了存在的價值。
    以我處理文件工作的.經(jīng)驗為例,作為秘書,我每天平均可以收到4至6份文件,這些文件大多來自不同的單位,包括業(yè)主、監(jiān)理、公司、局以及當(dāng)?shù)卣块T。面對紛繁的文件,我必須首先要對文件進行認(rèn)真細(xì)致地梳理,將文件按照不同的發(fā)文單位進行歸類,之后將文件送至主管領(lǐng)導(dǎo)處進行閱批。待主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后,再將文件送至閱辦人處,并按照文件中要求的材料上報時限,及時督促閱辦人上報。等文件處理完畢后,及時將文件進行歸檔。
    這些工作看似簡單,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書有一顆嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實、認(rèn)真細(xì)致的心態(tài),并確保文件處理的實效性。
    都說基層是最鍛煉人的,對此我非常認(rèn)同。秘書這一崗位更是如此。以我的工作為例,公司總部設(shè)有經(jīng)理辦、黨委辦、工會辦、紀(jì)委辦、組織人事部,而在基層項目部只設(shè)綜合部,公司這些部門都是我們的上級部門。因而,在上報資料的工作中,我們面對的也正是這些部門,工作量之大可想而知。然而這恰恰是對秘書的考驗和鍛煉。秘書在面對繁雜的資料上報工作時,我認(rèn)為必須做到“規(guī)范準(zhǔn)確,按時保質(zhì)”這八個字。
    “規(guī)范”是指上報的資料必須合乎規(guī)定和要求。因為不同部門針對自身工作實際,在要求基層單位上報資料的時候,有一些規(guī)定和要求,即相應(yīng)的格式要求。這就要求秘書在上報資料時,必須嚴(yán)格按照公司不同部門的規(guī)范來組織上報,否則即便是你所上報的資料再如何詳細(xì),也是不符合要求的。
    “準(zhǔn)確”是指上報的資料必須確保相關(guān)文字和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。文字材料和相關(guān)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確不僅反映出基層工作的不扎實和不認(rèn)真,也會給公司相關(guān)部門的工作帶來不必要的麻煩。這就需要秘書在每一次資料上報工作中,必須進行嚴(yán)格地審核,對所報資料中涉及的文字和相關(guān)數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無誤,資料上報的準(zhǔn)確與否是考量秘書工作認(rèn)真細(xì)致與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。
    “按時保質(zhì)”是指資料的上報必須按照相關(guān)部門規(guī)定的時間內(nèi)上報,并且要做到所上報資料的質(zhì)量,不能得過且過、敷衍了事。作為基層單位,對于上級部門要求上報的資料能否做到按時保質(zhì),很大程度上反映出資料上報人的態(tài)度問題。
    作為企業(yè),接待工作是常有的事。包括接待上級單位、兄弟單位、當(dāng)?shù)卣块T等等。而接待工作的具體實施者就是秘書,秘書接待工作的好壞是反映企業(yè)形象優(yōu)劣劣的窗口。
    雖然接待工作是一項非?,嵥樗榈墓ぷ鳎?jīng)常會耽誤吃飯、休息的時間,但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領(lǐng)導(dǎo)或者客人都熱情周到、不卑不亢,讓每一位來訪者都能切身體會到我們周到的服務(wù)。
    在工作之余,我認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)接待工作禮儀知識,不斷充實自己的頭腦,讓自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)有一個更大的提升。通過不斷地努力,目前對于接待工作已經(jīng)變得得心應(yīng)手、應(yīng)付自如了。
    辦公室秘書個人思想和工作總結(jié)篇十五
    在大學(xué)畢業(yè)之后,我就來到了公司工作,至今也已經(jīng)有一年多的時間了,在過去一年的間里,我擔(dān)任的的公司辦公室秘書一職,因為我在大學(xué)學(xué)習(xí)的專業(yè)就是文秘專業(yè)。在我一年多的工作中,我得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力幫助,我成長了很多,對公司業(yè)務(wù)也是非常的了解了,我相信只要我繼續(xù)工作下去,我就會在公司中站穩(wěn)腳跟,更好的為公司的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻!
    轉(zhuǎn)眼間xx年度已過去,回顧過去的一年時間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,一年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
    對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學(xué)習(xí)先進找差距,總結(jié)不足求上進,為此,我將認(rèn)真總結(jié),實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:
    辦公室秘書個人思想和工作總結(jié)篇十六
    時光飛逝,時光飛逝。轉(zhuǎn)眼間,又一年過去了,新的一年又來了。一年是不平凡的一年,是困難的一年。回顧過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求更好地完成自己的工作。通過一年的學(xué)習(xí)和工作,我也覺得我學(xué)到了更多的知識。過去一年的工作總結(jié)如下:
    第一,今年公司內(nèi)部調(diào)整較多,但無論是屬于分銷公司還是開發(fā)公司,我都盡職盡責(zé)地做好銷售后勤工作,遵守公司規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守通勤時間和考勤規(guī)定。
    第二,每天更新銷售電話、訪問等銷售信息,及時認(rèn)真解除銷售房屋和商品房銷售合同等日常銷售工作。當(dāng)同事需要生活或工作的幫助時,他們總是盡力幫助,不斷學(xué)習(xí)和吸收大量的新知識。
    同時,我也意識到了自己的一些缺點,比如缺乏與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,缺乏勇氣和口才。xx逐步糾正自己的缺點,逐步提高自己各方面的`綜合素質(zhì)和能力,努力做得更好。xx在新的一年里,我將努力提高自己的素質(zhì),豐富自己的各種知識,提高自己的實踐技能,為公司做出更多更好的貢獻。每年長大,我都覺得充滿了挑戰(zhàn)和機遇。我必須讓自己更加勤奮。這似乎很容易,但它需要用心、努力和態(tài)度。它需要自信和更強的耐力。我堅信,有了公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策和同事的積極合作,公司的未來將蓬勃發(fā)展,逐步壯大!