會計電算化應(yīng)用論文（優(yōu)質(zhì)19篇）

    通過天文學(xué)的學(xué)習(xí)，我們可以更好地理解我們自身在宇宙中的位置，增加對宇宙的敬畏之心?？偨Y(jié)中如何巧妙運(yùn)用舉例和具體細(xì)節(jié)，使文章更具說服力和可信度？以下是我為大家整理的一些總結(jié)范文，供大家參考。
    會計電算化應(yīng)用論文篇一
    隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會計電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但會計電算化在具體應(yīng)用中也存在著認(rèn)識不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強(qiáng)認(rèn)識、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財務(wù)軟件等一系列完善對策。
    在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學(xué)合理地運(yùn)用會計電算化完成“甩帳”，為會計工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍，為會計的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的概況和現(xiàn)狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。
    會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)(以下簡稱計算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用；具體而言，它是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
    與手工會計系統(tǒng)相比，計算機(jī)會計系統(tǒng)具有其自身獨(dú)特的特點：
    1.提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性。由于電子計算機(jī)能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時的信息。
    2.會計數(shù)據(jù)的存儲隱蔽化。會計數(shù)據(jù)都是以電磁信號或光信號的形式存儲于存儲介質(zhì)中，大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的，對審計線索的篡改、銷毀和復(fù)制也不會留下任何痕跡，手工會計系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯方法失去了用武之地，這大大增加了會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的風(fēng)險。
    3.拓展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。會計電算化以后，由于計算機(jī)有大量存儲并易于調(diào)用，從廣度上大大擴(kuò)展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動的最新動態(tài)，而且還可以對未來經(jīng)營方案進(jìn)行預(yù)測，這就為日常管理、分析、預(yù)測和決策，隨時提供可靠的依據(jù)。
    4.為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計算機(jī)自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù)，充分發(fā)揮會計的職能。
    5.人員要求的現(xiàn)代化。會計電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護(hù)人員，不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識，也需要具備相當(dāng)?shù)臅嬛R，這樣才能保證會計電算化系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。
    1.保證會計核算資料的及時性。電子計算機(jī)以極高的速度處理會計數(shù)據(jù)，手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作，采用電子計算機(jī)只需很短的時間就可以完成。
    2.保證會計核算的正確性。采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄，只要輸入數(shù)據(jù)是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復(fù)登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機(jī)可以確保會計信息的正確性。
    3.充分發(fā)揮會計的職能。會計的核算職能，主要包括對經(jīng)濟(jì)活動的計算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機(jī)使這種記憶能力大大提高。電子計算機(jī)能以極密集的方式儲存會計信息，這種儲存能力，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。
    會計監(jiān)督職能，主要包括對有價值的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù)，將會計信息有效地提供給有關(guān)部門，可以更好地對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。
    4.提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機(jī)使會計處理程序發(fā)生了變化，各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始數(shù)據(jù)從計算機(jī)終端上輸入，然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時大量的重復(fù)抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運(yùn)算過程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間、人力，使會計工作效率大大提高，使會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，以更多的時間和精力從事對生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
    我國會計電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀(jì)70年代始，我國便開始會計電算化的探索?！皶嬰娝慊币辉~是1981年8月，財政部和中國會計學(xué)會在長春第一汽車制造廠召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上提出來的，并正式把“電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用”簡稱為“會計電算化”。1988年我國會計界提出會計電算化的倡議，會計電算化正式進(jìn)入我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的舞臺。1994年我國財務(wù)部提出15年實現(xiàn)會計電算化的目標(biāo)，即到2000年全國40-60%的大中型企業(yè)實現(xiàn)會計電算化。經(jīng)過近幾十年的發(fā)展，我國的會計電算化工作已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。雖然我國會計電算化發(fā)展的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉(zhuǎn)變，但隨著會計電算化的普及，從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，對會計電算化提出了更高的要求，標(biāo)志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應(yīng)的是：會計電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出，制約了會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展，使會計電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致，因此在工作實踐中還存在著一系列亟待解決的問題。
    當(dāng)前，從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識偏差：
    1．認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認(rèn)為會計電算化只是用計算機(jī)代替人工，打印出來的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡。
    2．部分財務(wù)人員錯誤地認(rèn)為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
    3．在會計電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
    4．許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認(rèn)識，僅把會計電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計算機(jī)作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機(jī)的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓(xùn)。
    5.會計電算化未引起國家有關(guān)部門重視。會計電算化高速發(fā)展而相應(yīng)法規(guī)制度卻相對滯后，比如會計電算化法規(guī)制度與審計電算化法規(guī)制度還不協(xié)調(diào)統(tǒng)一，會計電算化后會計人員的分工還不明確等，這也嚴(yán)重制約了會計電算化普及發(fā)展。
    1．由于財務(wù)軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。
    2．由于我國目前的財務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
    3．從事財務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，追求量的突破，而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴(yán)重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
    4．不同的財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。再者，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，在審計會計系統(tǒng)時無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計現(xiàn)代化就無法進(jìn)行。
    缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機(jī)、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應(yīng)會計電算化普及的過渡。現(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，雖然他們有豐富的會計經(jīng)驗，但他們在使用計算機(jī)處理業(yè)務(wù)時，只是局限在財務(wù)軟件的使用上，一旦計算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但對于那些從未接觸過計算機(jī)的會計人員而言，在上機(jī)時仍不能靈活地運(yùn)用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù)人員又基本上是計算機(jī)專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機(jī)時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應(yīng)用，不能靈活運(yùn)用軟件處理會計數(shù)據(jù)，進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求。目前學(xué)校關(guān)于會計電算化的課程設(shè)計和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系，使得學(xué)生計算機(jī)知識和財會知識的結(jié)合程度比較膚淺。
    為了使會計電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規(guī)章制度，計算機(jī)處理業(yè)務(wù)，要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化，使電算化會計信息系統(tǒng)順利運(yùn)行。對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章，許多相關(guān)人員并不熟知，因此，有時在實際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道，同時也沒有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地實施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴(yán)格實行權(quán)限限制制度，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè)；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會計人員在崗位責(zé)任制度方面，職責(zé)不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機(jī)房，沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。
    （五）會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。
    財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。目前，我國的財務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
    會計電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計算機(jī)的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后，應(yīng)堅持當(dāng)天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。
    但在實際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生：
    1．部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，機(jī)器一但出現(xiàn)故障，則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會丟失。
    2．不少操作者對備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，一旦發(fā)生問題就無法進(jìn)行補(bǔ)救。
    3．習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。
    單位領(lǐng)導(dǎo)以及會計人員要加強(qiáng)對會計電算化的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，既要重視機(jī)的因素，也要重視人的因素，要意識到實現(xiàn)會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且對于會計學(xué)科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個會計工作水平。
    具體可采取的措施有：
    1．在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會計電算化實施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。
    2．企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。
    3.國家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計人員對會計電算化的正確認(rèn)識。
    （二）規(guī)范會計電算化財務(wù)軟件。
    1．有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件，加強(qiáng)對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會計電算化軟件市場。相關(guān)的上級組織部門通過協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。
    2．應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。
    3.研究開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的、適應(yīng)各種分析要求的、具有管理功能的會計軟件。另外，建議按照不同行業(yè)的特點，分別開發(fā)設(shè)計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。
    4．實行會計電算化的單位在購買財務(wù)軟件時，不要只盯住最先進(jìn)的產(chǎn)品，要結(jié)合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導(dǎo)致資源浪費(fèi)，另一方面會因財務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作，結(jié)果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進(jìn)程。
    1984年，前財政部會計司司長楊紀(jì)琬就明確提出“我國搞會計電算化，要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機(jī)的復(fù)合型人才。只有復(fù)合型人才才能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，從而科學(xué)地發(fā)展會計電算化，推動會計改革?！睍嬰娝慊膽?yīng)用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識，將他們有機(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才，為促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
    具體可采取的措施有：
    1.對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務(wù)相關(guān)的計算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計算機(jī)與財務(wù)兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財會人員進(jìn)修計算機(jī)課程，還可以讓計算機(jī)人員、在崗人員實習(xí)并進(jìn)修財會知識。高校應(yīng)時刻關(guān)注會計電算化的發(fā)展，培訓(xùn)會計電算化骨干力量，對在職財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，更新知識結(jié)構(gòu)，為社會輸送新的血液，提高財務(wù)人員的會計電算化管理和應(yīng)用水平，加快會計電算化進(jìn)程。
    2．注重對財會人員計算機(jī)的技能培訓(xùn)，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實際工作需要，及時更新培訓(xùn)內(nèi)容，而且培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效而免于形式化，學(xué)了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)會計電算化骨干力量，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，落實培訓(xùn)效果，造就一大批既能夠精通計算機(jī)信息技術(shù)，又專于財務(wù)管理知識，能夠熟練地進(jìn)行一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化人才。
    3.未來會計人員要對企業(yè)總體性經(jīng)營管理常識有系統(tǒng)的研究與涉獵，能順利地操作會計信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經(jīng)營改善建議。若要順利地使用會計決策支持系統(tǒng)，還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。
    會計電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，就必須加強(qiáng)會計電算化的基礎(chǔ)工作，引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念，改進(jìn)會計工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計電算化工作的進(jìn)一步深入，與計算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū)，會計電算化系統(tǒng)終究會形成一套與之緊密結(jié)合的組織措施，形成全面的會計電算化制度體系。目前對于一些在管理上的混亂，各級財政部門要加強(qiáng)對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時，已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運(yùn)作。
    這個管理制度體系一般包括：
    1．人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。可分設(shè)計算機(jī)會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位，重點工作崗位必須實現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。
    2．操作管理制度。主要包括操作規(guī)程（對未經(jīng)審核和復(fù)核的記賬憑證進(jìn)行賬務(wù)處理，系統(tǒng)不予執(zhí)行）、操作權(quán)限（未經(jīng)授權(quán)不能上機(jī)操作）、操作記錄（完備的操作日志文件）、管理制度及內(nèi)部制度等。
    3．?dāng)?shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
    4．系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。
    （五）加強(qiáng)會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
    為了加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面著手：
    1．政府主管部門進(jìn)一步完善會計制度，對危害計算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
    2．制定計算機(jī)機(jī)房管理制度，制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。
    3．進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份；第四，加強(qiáng)審計制度；第五，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度。
    4．加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
    5．加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。
    6．加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
    為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作：
    1．會計電算化檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)定期把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。
    2．會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失。
    3．電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調(diào)閱。對于所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可；如果所調(diào)閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。
    隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放。會計電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化，在實現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時，會計電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃（erp），也就要求實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。
    以上這些問題是會計電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題，這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向深層次的發(fā)展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進(jìn)我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
    總而言之，隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應(yīng)，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會計電算化的應(yīng)用。
    會計電算化應(yīng)用論文篇二
    摘要：會計電算化的實現(xiàn)對會計實踐產(chǎn)生了巨大影響，在會計報表內(nèi)容、對會計人員的要求、數(shù)據(jù)處理方式等方面都發(fā)生了翻天覆地的變化。本文從會計電算化對會計實踐的影響的角度出發(fā)，首先介紹了會計電算化的意義，然后重點對所產(chǎn)生的影響進(jìn)行了簡要探討，對會計行業(yè)整體工作水平的提高具有深遠(yuǎn)意義。
    關(guān)鍵詞：影響；會計實踐；會計電算化。
    會計電算化的實現(xiàn)使人們生活向著更優(yōu)質(zhì)、更高效的方向發(fā)展。隨著會計電算化的應(yīng)用和普及，有效提高了會計核算速度、會計業(yè)務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)了會計職能轉(zhuǎn)變，減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān)，同時，也促進(jìn)了社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此，對會計電算化對會計工作的影響進(jìn)行探討具有深遠(yuǎn)意義。
    （一）提高會計核算速度。
    傳統(tǒng)的手工核算速度太慢，顯然已經(jīng)無法滿足時代快速發(fā)展的需要，而會計電算化能夠滿足時代快速發(fā)展對會計核算速度的要求。實行會計電算化后，能夠?qū)崟r核算出所需的會計數(shù)據(jù)信息，對單位或企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行及時地反映，使信息處理也更加的便捷和靈活。
    （二）提高會計業(yè)務(wù)質(zhì)量。
    實行會計電算化，不僅能夠有效地提升會計業(yè)務(wù)速度，而且還能夠為會計業(yè)務(wù)精度提供保障。傳統(tǒng)的手工計算不僅效率低下，而且難免會出現(xiàn)失誤。實行會計電算化后，只要保證錄入的初始數(shù)據(jù)信息正確無誤，借助計算機(jī)自帶的程序或者專業(yè)軟件就能夠隨時獲得核算數(shù)據(jù)信息，具有非常高的精度。此外，通過計算機(jī)對會計信息進(jìn)行處理，還可以避免重復(fù)操作，使工作效率得到有效地提升。在會計信息功能方面，會計電算化也更加強(qiáng)大，能夠完成傳統(tǒng)人工會計無法完成的事項，有效地拓展了會計信息功能。
    （三）促進(jìn)會計職能轉(zhuǎn)變，減輕會計人員工作強(qiáng)度。
    通過計算機(jī)技術(shù)除了能夠有效提高會計信息處理速度之外，還能夠完成會計信息數(shù)據(jù)的傳輸、存儲、分類和計算，極大地減輕了會計人員的工作強(qiáng)度。這樣就促進(jìn)了會計職能轉(zhuǎn)變，會計將投入更多的精力和時間到單位或者企業(yè)的經(jīng)營管理中，通過對會計信息數(shù)據(jù)的分析預(yù)測，全面了解和掌握單位或者企業(yè)的財務(wù)狀況就，從而為單位或企業(yè)各種經(jīng)營決策的制定提供更具建設(shè)性的建議。
    會計電算化的應(yīng)用和普及實現(xiàn)了對會計核算的優(yōu)化，使會計工作更具規(guī)模化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。會計電算化對會計實踐的影響主要體現(xiàn)在以下八個方面。
    （一）會計數(shù)據(jù)處理方法的改變。
    在會計電算化沒有被應(yīng)用之前，會計核算工作的完成需要投入大量的時間和人力，而在實行會計電算化之后，會計人員只需要輸入一張會計憑證，系統(tǒng)就會自動地完成會計核算的一系列工作，比如記賬、結(jié)賬、報表及會計數(shù)據(jù)信息分析處理等。針對重復(fù)業(yè)務(wù)，會計電算化可以進(jìn)行模式操作，減少了手工重復(fù)書寫的工作量。對于非常復(fù)雜的會計核算工作，有時候就算肯投入人力和時間，也不一定能夠保證計算結(jié)果正確無誤，并且長時間運(yùn)算會使會計人員感到煩躁，無形之中就增加了錯誤率。會計電算化不僅能夠在很短時間內(nèi)計算出來，而且還能夠進(jìn)行反復(fù)檢查和核算，也不會因多次運(yùn)算而出錯，這樣就有效避免了因人工書寫、計算和分析錯誤而造成了會計資料信息失真。除此之外，會計電算化還實現(xiàn)了會計信息數(shù)據(jù)的隨時調(diào)取，使會計信息數(shù)據(jù)為企業(yè)服務(wù)變得更加準(zhǔn)確、更加快速。
    （二）會計基本假設(shè)的改變。
    （1）會計主體假設(shè)的改變。隨著時代和現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營方式和組織形態(tài)等方面也存在這一定的改變，企業(yè)會計核算范圍得到了擴(kuò)大，會計主體不夠明確。比如說網(wǎng)絡(luò)公司，因共同經(jīng)濟(jì)利益加入進(jìn)來的都可被當(dāng)作會計主體。
    （2）持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的改變。在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代，隱形的資產(chǎn)（技術(shù)、知識等）占少數(shù)，而大部分資產(chǎn)以實物形態(tài)出現(xiàn)。知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，是企業(yè)的競爭環(huán)境、存活時間等變得無法預(yù)估，也就意味著企業(yè)面臨著隨時解散的潛在可能。企業(yè)決策的制定主要根據(jù)外部環(huán)境和會計信息來進(jìn)行，因此，對會計人員提供的會計信息的完整性、真實性和廣泛性提出了更高的要求，致使會計人員面臨著巨大的壓力。此外，企業(yè)間的重組和兼并更加頻繁，傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)已經(jīng)無法滿足對現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)經(jīng)營能力進(jìn)行判斷的需要。
    （3）會計分期假設(shè)的改變。由于傳統(tǒng)會計手工操作具有局限性，只能出具定期的數(shù)據(jù)，而無法出具實時數(shù)據(jù)。定期數(shù)據(jù)顯然無法滿足現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，因此，為了使會計信息更好地服務(wù)企業(yè)，就必須改變傳統(tǒng)的會計分析假設(shè)。
    （4）貨幣計量假設(shè)的改變。
    （三）提高會計信息質(zhì)量，降低信息成本。
    會計信息的質(zhì)量規(guī)格包括實效性、重要性、可靠性和相關(guān)性等，為了確保會計信息能夠滿足決策者決策制定的需要，就必須使會計信息向著多種量度發(fā)展。隨著企業(yè)所處理會計信息數(shù)據(jù)量的增加，有效地降低了企業(yè)單位信息成本，增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。會計信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是保證企業(yè)經(jīng)營決策不會出現(xiàn)錯誤或偏差的基礎(chǔ)依據(jù)。在實行會計電算化之后，通過計算機(jī)根據(jù)規(guī)定程序來生成會計資料，為了確保計算機(jī)所生成會計資料的安全性、完整性和真實性，會計資料生成工作必須嚴(yán)格按照《會計法》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。雖然一個質(zhì)量有保障的會計軟件確保所生成會計資料完整、真實的前提條件，但是由于操作人員水平、管理水平和設(shè)備、技術(shù)等因素的影響，很可能會導(dǎo)致所生成的會計資料無法達(dá)到要求，特別是現(xiàn)階段我國會計工作人員的素質(zhì)和電子計算機(jī)方面的知識水平有待提高，很容易導(dǎo)致因人為因素而造成會計信息數(shù)據(jù)失真。
    （四）提高會計人員素質(zhì)。
    在實行會計電算化后，財務(wù)人員的工作職能和知識結(jié)構(gòu)也相應(yīng)發(fā)生著改變，要求會計人員不僅要了解、掌握相關(guān)的會計專業(yè)知識，而且還要學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識、網(wǎng)絡(luò)知識和計算機(jī)知識等。在此背景下，會計電算化在一定程度上將推動會計工作人員的知識結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變和發(fā)展，使會計人員的綜合素質(zhì)得到全面提高。會計電算化系統(tǒng)是由計算機(jī)和會計工作人員共同完成的，也就是單純地完善計算機(jī)系統(tǒng)和會計專業(yè)軟件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要一批高素質(zhì)的會計人才，要求財務(wù)人員不僅要不斷提高自身的會計專業(yè)知識，而且要在工作過程中樹立不斷學(xué)習(xí)的意識，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、電子通訊、網(wǎng)絡(luò)信息及計算機(jī)信息等方面知識的學(xué)習(xí)。職業(yè)道德是一種無形的、非強(qiáng)制性的、作用于規(guī)章制度之外的約束力，它能夠彌補(bǔ)規(guī)章制度中存在的缺陷，甚至是漏洞，尤其是會計行業(yè)，會計人員的職業(yè)道德顯得尤為重要。它能夠使會計人員在工作中自覺履行自己的'義務(wù)和職責(zé)，使會計人員的能動性和主動性得到充分發(fā)揮，促進(jìn)會計工作質(zhì)量的提高。
    （五）會計本質(zhì)的改變。
    一直以來，會計工作處于被動狀態(tài)，被定位為單純的服務(wù)工具了，這主要是由于傳統(tǒng)人工會計信息處理技術(shù)落后造成的。隨著會計電算化的應(yīng)用和普及，會計信息處理技術(shù)得到了飛速發(fā)展，其作為控制體系本質(zhì)日漸彰顯出來。會計信息不僅對企業(yè)決策的制定起著非常重要的作用，而且還可以對人們的行為進(jìn)行控制和指導(dǎo)，為決策者正確決策的制定提供了參考，為企業(yè)的健康發(fā)展和長遠(yuǎn)生存提供保障。由此可見，會計本質(zhì)正在由傳統(tǒng)的服務(wù)性質(zhì)向著控制和指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展性質(zhì)轉(zhuǎn)變。
    （六）定義會計報表內(nèi)容的轉(zhuǎn)變。
    傳統(tǒng)人工會計信息處理技術(shù)相對落后、處理能力具有局限性，會計報表內(nèi)容通常僅包含財務(wù)信息數(shù)據(jù)以及必要的有關(guān)說明。在實行會計電算化之后，會計信息處理的各個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了電算化，從而使會計報表內(nèi)容在廣度和深度上都得到了一定的擴(kuò)展。
    （七）構(gòu)建實時報告和定期報告相結(jié)合的財務(wù)報告制度。
    在社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下，市場競爭日益激烈，對社會經(jīng)濟(jì)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響因素越來越繁雜，單純地依靠定期報告（年報告、月報告）已經(jīng)完全無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，甚至有時還會產(chǎn)生反作用。因此，要想滿足決策者的需要，為決策者正確決策提供保障就需要將定期報告和實時報告有效結(jié)合起來，而會計電算化的應(yīng)用和普及將促進(jìn)這一點的實現(xiàn)。
    （八）更加重視會計信息分析。
    傳統(tǒng)的人工會計信息處理往往將工作的重點放在數(shù)據(jù)的核算方面，而忽視了對數(shù)據(jù)的分析，主要原因還是在于傳統(tǒng)會計信息處理技術(shù)落后，處理能力具有局限性。然而，隨著時代的發(fā)展，會計信息深入分析對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起到的作用越來越重要。實現(xiàn)會計電算化后，能夠?qū)崿F(xiàn)對社會經(jīng)濟(jì)活動的各個細(xì)節(jié)進(jìn)行精確地記錄、保存和傳播，并且通過系統(tǒng)化的分析處理，還可以為使用者檢索出有價值的信息。除此之外，會計電算化還可以按照具體需要和使用者，將會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類的呈現(xiàn)，這是人力無法達(dá)到的。
    三、結(jié)語。
    總而言之，會計電算化的應(yīng)用和普及對會計實踐產(chǎn)生了多方面的影響，同時，這些影響是非常深刻的，必將成為推動會計實踐和會計理論進(jìn)一步發(fā)展的推動力。在此背景下，我們應(yīng)該進(jìn)一步加快會計核算程序和軟件開發(fā)的進(jìn)程，不斷提高會計人員的綜合素質(zhì)，從而推動會計電算化的發(fā)展和功能的切實發(fā)揮，加速企業(yè)現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)。
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    會計電算化應(yīng)用論文篇三
    因為企業(yè)規(guī)模小，中小企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)往往高度集中，資本追求利潤的動力完全體現(xiàn)在經(jīng)營者的積極性上。在我國，中小企業(yè)數(shù)量多，比重大，是推動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展基礎(chǔ)力量，發(fā)揮著越來越重要的作用。
    會計電算化應(yīng)用是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。具體地說是用計算機(jī)代替手工記賬、算賬、報賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過程。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用，要求操作人員不但要熟悉財務(wù)知識，還要具備計算機(jī)應(yīng)用的基本能力，不但要懂得如何將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)，生成賬簿和報表，還要懂得如何管理這些電子檔案并根據(jù)這些電子檔案對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行整理和分析。
    管理者不重視電算化會計信息系統(tǒng)的管理功能。中小企業(yè)一般資本總量不夠大，生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大以及生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)的更新都比較困難，企業(yè)無法形成一套規(guī)范的、系統(tǒng)化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤最大化作為自己的財務(wù)目標(biāo)，重視利潤，忽略企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。這主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)的管理人員和會計人員一般使用電算化系統(tǒng)中的總賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資管理和報表模塊進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算以及賬簿、報表的生產(chǎn)，而不涉及到成本核算、財務(wù)報表分析以及資金預(yù)測等具有財務(wù)管理功能的模塊，電算化管理系統(tǒng)的作用沒有被充分利用。這就相當(dāng)于只是將傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)換為電算化記賬，并未因此提高財務(wù)管理能力和效率，忽略了電算化信息系統(tǒng)的真正意義。也正是由于這個原因，使得中小企業(yè)的管理者產(chǎn)生錯覺，認(rèn)為電算化管理信息系統(tǒng)對企業(yè)是沒有多大意義的。
    會計人員素質(zhì)無法駕馭電算化軟件。中小企業(yè)受到規(guī)模和資金的限制，一方面，會計機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡單，職責(zé)分工不明確，會計人員身兼數(shù)職，有些企業(yè)甚至沒有設(shè)置會計部門。另一方面，中小企業(yè)往往很難吸引高素質(zhì)人才，會計人員往往是由親戚擔(dān)任，即使不是親戚，招聘到得會計人員業(yè)務(wù)水平也比較低，對新知識的運(yùn)用能力較差，財務(wù)管理能力更是無從談起。所以，會計人員在電算化軟件使用過程中，一方面，一般只是使用一些簡單的核算模塊，復(fù)雜的模塊不會涉及到，軟件的功能運(yùn)用不完全;另一方面，電算化系統(tǒng)隨著會計要求的提高需要不斷升級和更新改造，在這個過程中涉及到大量數(shù)據(jù)的輸出、儲存和銜接，一不小心就可能造成會計檔案的流失，而這些工作是一般會計人員無法完成的。此外，在電算化操作過程中出現(xiàn)的`種種錯誤，使得會計人員無所適從，應(yīng)為電算化軟件的與傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理的是不一樣的。
    會計資料存在風(fēng)險。財務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的機(jī)密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于受到計算機(jī)應(yīng)用能力的約束，中小企業(yè)會計人員在會計軟件的運(yùn)用過程中對會計信息系統(tǒng)的安全性重視不夠，操作過程中也缺乏加密防范的技術(shù)，因此在實際工作中出現(xiàn)了許多安全隱患，會計數(shù)據(jù)容易喪失。此外，為了節(jié)約開支，一些單位財務(wù)部門電腦也用作其他辦公，極其容易受到病毒的侵蝕感染，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓造成會計數(shù)據(jù)丟失。
    通過以上分析可以知道，造成我國中小型企業(yè)會計電算化應(yīng)用存在的問題的原因是多方面的，要促進(jìn)并完善中小型企業(yè)會計電算化的應(yīng)用，必須針對影響因素，多方入手，多種措施配合，才能達(dá)到預(yù)期效果。
    會計電算化是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，它有效地提高了會計工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化，更為高效的進(jìn)行著財務(wù)管理工作，是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)資源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它當(dāng)成代替手工做賬的工具，那就大材小用了。核算和管理是會計的兩大職能，核算是為了更好的管理，管理是會計的終極目標(biāo)，所以，管理者要懂得如何有效地利用會計信息系統(tǒng)以提高管理水平和管理效率。
    會計電算化應(yīng)用論文篇四
    計算機(jī)是由硬件和軟件共同組成的，硬件是電算化會計信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，硬件出現(xiàn)故障，會導(dǎo)致系統(tǒng)中斷工作，軟件出現(xiàn)故障，會導(dǎo)致系統(tǒng)紊亂，所以各單位必須嚴(yán)格計算機(jī)管理。
    （一）建立健全機(jī)房管理制度。
    建立健全機(jī)房管理制度，保證計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全。機(jī)房內(nèi)必須嚴(yán)禁煙火，必須安裝消防和報警設(shè)備；嚴(yán)禁超載用電，以防短路引發(fā)火災(zāi)；保證電壓穩(wěn)定，避免計算機(jī)在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計系統(tǒng)運(yùn)行停止，從而造成會計數(shù)據(jù)丟失；保持機(jī)房及計算機(jī)設(shè)備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設(shè)備被磨損或損壞；監(jiān)測機(jī)房內(nèi)的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導(dǎo)致電算化會計信息系統(tǒng)的非正常運(yùn)行。此外，還應(yīng)采取一定的安全措施，防止計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，完成會計核算任務(wù)。
    （二）建立計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的定期檢查制度。
    建立硬件設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)制度，做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護(hù)的記錄及報告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；定期組織硬件管理人員及計算機(jī)操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護(hù)知識，經(jīng)常利用設(shè)備的自檢功能檢查計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的性能及運(yùn)行狀況，以防設(shè)備突然發(fā)生故障而中斷電算化會計系統(tǒng)的運(yùn)行。各單位不但要建立健全硬件管理制度，還應(yīng)通過崗位責(zé)任制、獎懲制度等，激勵和監(jiān)督該制度的有效實施與執(zhí)行，以便及時排除不安全的因素，為計算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)行創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境。
    二、軟件管理方面。
    會計應(yīng)用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心，整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件支持和控制下進(jìn)行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風(fēng)險程度。因此，必須加強(qiáng)會計軟件的管理，以確保會計軟件能安全、有效、正常地支持電算化會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行。
    （一）慎重選擇會計軟件。
    慎重選擇會計軟件，保證會計核算工作合法、安全、正常地進(jìn)行。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，選擇商品化專業(yè)通用軟件成為會計電算化發(fā)展的趨勢。在選擇會計應(yīng)用軟件時，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進(jìn)行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準(zhǔn)確性，以及會計信息的真實性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持，技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后服務(wù)較健全，保證會計軟件具有實用性。
    （二）健全會計系統(tǒng)軟件的維護(hù)制度，防范會計風(fēng)險。
    為保證電算化會計信息系統(tǒng)的安全、高效運(yùn)行，應(yīng)建立健全會計軟件維護(hù)的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。維護(hù)申請經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可在有關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行軟件維護(hù)，并要做好維護(hù)記錄，維護(hù)完畢必須經(jīng)過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護(hù)申請、維護(hù)記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。另外，電算化會計信息系統(tǒng)的操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決，或及時聯(lián)系軟件公司的.專職維護(hù)人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計工作的正常進(jìn)行。
    （三）建立授權(quán)操作制度，實行崗位專人專職制度，避免越權(quán)操作。
    為防止無關(guān)人員非法進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計信息風(fēng)險，會計電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴(yán)格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應(yīng)命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機(jī)記錄。
    （四）加強(qiáng)技術(shù)和管理控制措施，防止計算機(jī)病毒侵入電算化會計信息系統(tǒng)。
    計算機(jī)病毒是我國電算化會計系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾，導(dǎo)致會計信的丟失和被破壞。當(dāng)前有效的反病毒措施包括技術(shù)措施，如安裝防病毒卡或防病毒軟件，以及一定的管理措施，如制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)。同時，禁止用財務(wù)專用的計算機(jī)上網(wǎng)或玩游戲，以防止病毒傳人系統(tǒng)，威脅系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
    三、操作方面的管理。
    企業(yè)在計算機(jī)替代手工記賬后，應(yīng)制定嚴(yán)格控制措施，為電算化會計信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行創(chuàng)造良好的環(huán)境。
    企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作及人員情況，設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)會計電算化工作，定崗定員，保持相對穩(wěn)定。企業(yè)必須對操作人員的上機(jī)、密碼和使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立相應(yīng)的操作管理制度。與會計業(yè)務(wù)無關(guān)人員，沒有經(jīng)過上機(jī)培訓(xùn)人員不得作為操作人員。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計算機(jī)和財會軟件，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不得自行修改操作人員的密碼，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，更換操作人員或密碼泄密后，必須及時更改密碼。
    四、會計檔案方面的管理。
    電算化會計信息系統(tǒng)的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其它存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔及其它會計資料。傳統(tǒng)的會計檔案僅指保存在紙介質(zhì)上的會計賬表憑證，隨著會計檔案存儲方式的改變，相應(yīng)的會計檔案管理制度也應(yīng)隨之改變。良好的會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續(xù)進(jìn)行的保障，是電算化會計信息系統(tǒng)維護(hù)的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用和為管理服務(wù)的保證。
    在電算化會計中，根據(jù)原始憑證直接在計算機(jī)上編制記賬憑證，再由計算機(jī)打印輸出在這種情況下，記賬憑證上應(yīng)有錄入員的簽名或蓋章、復(fù)核的管理人員簽名或蓋章、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章，打印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據(jù)《會計人員工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，計算機(jī)替代手工記賬后，企業(yè)會計賬簿、會計報表均由計算機(jī)打印輸出，并以書面形式保存，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
    存有會計信息的磁性介質(zhì)及其它介質(zhì)，在未打印成書面形式之前，應(yīng)妥善保管井留有副本，要認(rèn)真定期檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說來，為方便于利用計算機(jī)進(jìn)行查詢及在電算化會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時進(jìn)行恢復(fù)，這些介質(zhì)都視同會計資料或檔案進(jìn)行保存，直至其中的會計信息完全過時為止。會計檔案的保管實行權(quán)限分離制度，系統(tǒng)操作人員和程序開發(fā)人員不能兼任會計檔案保管工作，查閱會計檔案應(yīng)辦理審批登記手續(xù)。
    會計電算化應(yīng)用論文篇五
    我國會計電算化發(fā)展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:。
    首先,單位會計電算化管理制度有待落實。
    1.一些單位的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度。
    2.有的會計電算化管理制度的制定不夠全面、嚴(yán)格。
    3.制定的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規(guī)范之處。
    會計電算化與傳統(tǒng)會計差異明顯,主要表現(xiàn)在:會計數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲的差異;會計崗位、職責(zé)的差異。會計電算化的實現(xiàn)同手工會計在記賬處理、報表計算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個單位,他們在崗位分工上沿用手工會計的分工方式,業(yè)務(wù)流程也未有大的改變,內(nèi)部管理制度的制訂只不過是理順了一個名稱而已。單位的會計人員感到會計電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計算起來方便些;單位負(fù)責(zé)同志感到手工會計的管理制度已經(jīng)很細(xì)致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會計電算化所導(dǎo)致的問題。會計電算化制度制定得不全面情況存在于大多數(shù)單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實,即只知個體崗位分工、不知具體崗位是誰;崗位責(zé)任制的要求過于泛泛,具體人員的權(quán)限分工設(shè)置沒有書面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機(jī)房管理要求不嚴(yán)格;具體報表賬簿的打印時間過于籠統(tǒng);電算化檔案管理的內(nèi)容、時間不明晰等等。在實際工作中,一些單位的會計電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會計制度的制定大多出于計算機(jī)技術(shù)的角度考慮問題、處理問題,而對于會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮,也有對會計制度的理解過于機(jī)械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定,只有系統(tǒng)管理員才有資格打開數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。
    其次,會計軟件問題有待解決。
    商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,應(yīng)該說,會計核算軟件在推動會計電算化的發(fā)展和提高上功不可沒。會計核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會計工作。然而,筆者發(fā)現(xiàn)一些會計核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會出現(xiàn)這樣那樣的問題,筆者認(rèn)為:。
    一是因為會計軟件的某些功能還有待進(jìn)一步完善;二是因為會計軟件開發(fā)人員未能依照會計制度、會計規(guī)范的要求處理問題,一味滿足用戶提出的某些要求,為追求軟件銷售數(shù)量,甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧;三是由于會計軟件在一些會計處理上對會計制度、會計規(guī)范的理解不夠,造成應(yīng)用受到限制。舉幾例如下:。
    會計核算軟件中針對操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內(nèi)容不全面,不能全面、如實地反映真實的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內(nèi)容甚至允許任意修改而無任何限制措施。
    1.會計核算軟件功能項中不乏類似數(shù)據(jù)反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計數(shù)據(jù)經(jīng)處理后反而變得靈活可變了,單位領(lǐng)導(dǎo)、會計人員都可以據(jù)此功能“適當(dāng)調(diào)整”某些會計數(shù)據(jù),以利于本單位或本部門利益之用。加之,會計電算化數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)之上,修改、篡改會計數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡,如若再無限制措施,則會造成不良后果。
    2.一些會計核算軟件對擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關(guān)系問題造成的。會計制度中規(guī)定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、稽核權(quán)時并非是互斥的非此即彼關(guān)系,一個人是允許同時擁有制單權(quán)、稽核權(quán)的,只是本人無權(quán)稽核自己制作的憑證。
    3.會計電算化系統(tǒng)的可維護(hù)性和二次開發(fā)問題。會計軟件選擇好壞是單位實施會計電算化成功與否的關(guān)鍵。好的會計軟件的運(yùn)用將極大的促進(jìn)單位edpa的發(fā)展,否則將使單位失去對edpa的信心。一般專用商業(yè)會計軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點,但開發(fā)商從保護(hù)自身知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益出發(fā),對應(yīng)用軟件進(jìn)行了層層技術(shù)性加鎖。一旦用戶使用出了問題非得找開發(fā)商,用戶自己無能為力,但會計核算對會計軟件使用的時間性,不允許用戶坐等開發(fā)商來維護(hù)。這樣一來用戶與開發(fā)商在會計系統(tǒng)的可維護(hù)性上產(chǎn)生矛盾。另一方面開發(fā)商使用的開發(fā)平臺和數(shù)據(jù)庫語言不一致,也使用戶很難對使用的軟件進(jìn)行維護(hù)。自行開發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護(hù)的工作量又較大。因此,不很好地解決會計軟件的可維護(hù)性,將直接影響各類會計軟件系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。任何會計軟件都不可避免地面臨二次開發(fā)問題,盡管會計軟件開發(fā)者都盡可能地使之開發(fā)的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬象,每個單位都有自己的特點和實際情況,每一開發(fā)者不可能將各單位特點都融進(jìn)自己的軟件內(nèi),并且隨著時間的變遷,必然面臨會計軟件二次開發(fā)的問題。它包括兩個方面:其一指供應(yīng)商應(yīng)適時提供二次開發(fā)的新版會計軟件;其二用戶根據(jù)自身特點和管理者要求,對應(yīng)用會計軟件進(jìn)行第二次開發(fā),使會計信息以滿足管理者不斷變化的需求。
    再次,edpa硬件投入難有保證。
    會計電算化硬件投入是實現(xiàn)單位edpa的`基礎(chǔ)和物質(zhì)保證。中小型企業(yè)全面實現(xiàn)會計電算化硬件投資大約在15萬元左右,且需保持運(yùn)行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證edpa的正常運(yùn)行。近幾年來由于我國大中型國有企業(yè)下崗人員增加,經(jīng)濟(jì)效益的滑坡,國有企業(yè)虧損面不斷擴(kuò)大,明虧的企業(yè)約占45%,潛虧的約占30%,拿d94-d96年來說,國有企業(yè)虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,1997年幾乎全面虧損,到1998年盈利才有所回升,面對如此嚴(yán)重的企業(yè)生存發(fā)展局面,企業(yè)對會計電算化的投入可想而知。另一方面,h機(jī)的高速升級換代發(fā)展,從286機(jī)型到目前的586機(jī)型;會計軟件開發(fā)商追求高起點趕最新潮流,支持系統(tǒng)從dos1note到windows95d98nt系列,造成企專業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新?lián)Q代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好edpa的硬件投入問題,我國會計電算化進(jìn)程將很難有實質(zhì)性的突破。
    最后,有關(guān)基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng)。
    l.單位的會計基礎(chǔ)工作。一些單位尤其是一些新建單位會計基礎(chǔ)工作差,從會計賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對新會計制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當(dāng)數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定或者想當(dāng)然地處理會計工作。他們覺得實現(xiàn)電算化以后,許多工作的處理都由計算機(jī)來完成,用不著再去加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作了。而恰恰是這樣的單位,計算機(jī)替代手工記賬的驗收工作遲遲不能通過。會計工作的基本要求是認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍,日常工作應(yīng)嚴(yán)格按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范來處理,會計電算化的實現(xiàn)并非削弱了會計工作規(guī)范的要求,而是更有條件來實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化、相互促進(jìn)的關(guān)系。只有會計工作規(guī)范化了,會計電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。
    2.會計電算化教學(xué)理論與實際的差距。既懂會計學(xué)又懂電子計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵。目前,從事會計電算化人員要么是只系統(tǒng)學(xué)習(xí)過會計學(xué),略懂一點電子計算機(jī)技術(shù);要么是電子計算機(jī)專業(yè)畢業(yè),參加工作后再培訓(xùn)學(xué)習(xí)一些會計學(xué)知識。這樣的人才只能進(jìn)行簡單的電算化操作,卻遠(yuǎn)不能勝任信息時代發(fā)展對會計電算的要求。會計電算化學(xué)科是近幾年來才在我國興起的一門新興學(xué)科,在我國高等教育課程設(shè)計和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系。
    其一,edpa課程設(shè)計一般都是在原會計學(xué)課程基礎(chǔ)上增開《計算機(jī)基礎(chǔ)》《數(shù)據(jù)庫原理》《計算機(jī)在財會中運(yùn)用》等三、四門計算機(jī)課程,沒有計算機(jī)維護(hù)、編程、網(wǎng)絡(luò)等課程,體現(xiàn)不了會計學(xué)與電子計算機(jī)學(xué)相互滲透的要求;其二,教材知識結(jié)構(gòu)不合理,重會計理論,輕計算機(jī)運(yùn)用;其三,沒有建立edpa模擬實驗室,學(xué)生不能得到經(jīng)?；蚋鄀dpa感性操作鍛煉;其四,教學(xué)中不能很好地利用cai等多媒體教學(xué)手段,以加強(qiáng)學(xué)生在教學(xué)實際中對現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識與理解。
    總之,我國的會計電算化發(fā)展還要做許多方面的工作,才能適應(yīng)信息時代現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
    會計電算化應(yīng)用論文篇六
    會計電算化的目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。它改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量。
    會計核算系統(tǒng)從簡單單一，向復(fù)雜綜合轉(zhuǎn)變，更加系統(tǒng)全面的管理信息系統(tǒng)也在逐漸完善。在實際工作中，會計電算化通過核算來確保正確性，不但增加了財務(wù)效益，而且將內(nèi)部控制管理水平加以提高。我國會計電算化工作發(fā)展到目前管理型會計軟件發(fā)展階段，企業(yè)已深刻認(rèn)識到信息手段的現(xiàn)代化能最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。
    當(dāng)然還是有一些中小企業(yè)因為資金短缺、財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，致使企業(yè)會計電算化在實踐中存在一些問題，阻礙了企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。這些問題，對會計工作產(chǎn)生一定的影響，只有準(zhǔn)確及時解決，才能使會計電算化為企業(yè)帶來更多的益處。
    二、企業(yè)應(yīng)用會計電算化的意義。
    （一）提高會計信息的.及時性。
    會計信息系統(tǒng)使用計算機(jī)處理會計數(shù)據(jù)，不但可以提前完成各種報表和核算工作，而且還可以對任意時點進(jìn)行報表和會計核算。獲得的綜合會計信息既及時又靈活，使企業(yè)的決策者根據(jù)最新信息，盡快地采取有效的管理措施，加強(qiáng)經(jīng)營控制。
    （二）提高會計信息的正確性。
    會計電算化的整個會計操作程序都由計算機(jī)自動完成，充分發(fā)揮了計算機(jī)的技術(shù)技巧，保證了會計理論對會計信息的正確性要求，從而保證了資金占用和資金來源之間、帳戶借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額之間、借方余額與貸方余額之間的總和始終保持絕對平衡。
    （三）可以充分發(fā)揮會計的職能。
    企業(yè)應(yīng)用會計信息系統(tǒng)，一切財務(wù)處理工作就可以完全由計算機(jī)承擔(dān)。
    財會人員就可以從手工抄寫和計算等煩瑣的工作之中解脫出來，把工作重點和主要精力從單一的事后算帳轉(zhuǎn)入日常管理、經(jīng)濟(jì)活動分析、預(yù)測及決策等方面，充分發(fā)揮會計的職能作用。
    （一）整體管理不松散。
    在會計電算化開發(fā)應(yīng)用的過程中，企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的設(shè)置和調(diào)整不足，無法按照計算機(jī)管理的特點重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程和人員分工。由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，企業(yè)內(nèi)各部門信息交流不暢，有限的人力、財力并沒有充分發(fā)揮作用。
    （二）缺乏專業(yè)人才。
    就目前而言，基層會計人員人數(shù)眾多，高端技術(shù)型會計人才緊缺。一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，但計算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)工作的職位。然而會計電算化的應(yīng)用對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)、維護(hù)。這個問題是會計電算化在我國企業(yè)內(nèi)應(yīng)用的一大障礙，積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的會計人員是十分有必要的。
    （三）檔案管理不完善。
    許多企業(yè)應(yīng)用會計電算化的時間較短，財會人員對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，企業(yè)人員缺乏會計檔案的管理經(jīng)驗，容易出現(xiàn)存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整等問題。另外在實際工作中，多數(shù)企業(yè)未做到專機(jī)專人專用，從而造成會計檔案被人為破壞或自然損壞，乃至單位會計信息泄密。
    四、改進(jìn)意見及措施。
    （一）建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平。
    企業(yè)應(yīng)用會計電算化，必將對原有的會計業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響，企業(yè)必須調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識，做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財務(wù)人員必須調(diào)整核算方法，規(guī)范賬務(wù)處理流程，以適應(yīng)會計電算化工作的要求。
    （二）提高會計人員自身的素質(zhì)，增加專業(yè)人才。
    會計電算化工作給企業(yè)會計工作增添了新內(nèi)容，因此人員素質(zhì)必須提升，及時更新知識結(jié)構(gòu)。
    企業(yè)應(yīng)積極支持或組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)。
    （三）建立嚴(yán)格的會計電算化檔案管理制度。
    實行會計電算化后，應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù)，避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。紙質(zhì)、電子存儲設(shè)備的存放地點也應(yīng)當(dāng)避免陰冷潮濕，降低損壞機(jī)率。
    五、
    企業(yè)在應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該不斷加以改進(jìn)，建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度和會計人員管理制度，充分發(fā)揮會計電算化的準(zhǔn)確性和高效性，為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確及時的決策依據(jù)。
    會計電算化應(yīng)用論文篇七
    會計信息安全一直是會計工作的重要內(nèi)容，在手工記賬模式下通過借貸記賬法、總賬明細(xì)賬核對等方式來保證會計信息的安全。會計電算化實行后，這些做法繼續(xù)保留了下來，并且根據(jù)會計信息系統(tǒng)的特點，制定了保證電算化會計信息安全的制度。近年高校會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，對電算化會計信息安全性提出了更高的要求。財務(wù)信息門戶的建立，一卡通系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)銀等與會計信息系統(tǒng)的連接使原來封閉在局域網(wǎng)內(nèi)的會計信息暴露在整個互聯(lián)網(wǎng)上，面臨著更多的網(wǎng)絡(luò)使用、計算機(jī)病毒等方面的風(fēng)險。無現(xiàn)金支付系統(tǒng)、公務(wù)卡的推廣應(yīng)用使電算化會計信息增加了越來越多的職工個人信息、客戶信息等新內(nèi)容，這些信息以前不屬于會計信息的范疇，其安全性尚未受到重視。因此，探討新形勢下會計信息安全問題，制定相應(yīng)的會計信息安全管理辦法及措施，是一件緊迫的工作。
    電算化會計信息安全的內(nèi)涵十分豐富，外延不斷擴(kuò)展，主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。
    保密性是指會計信息不被泄露給未授權(quán)的用戶。傳統(tǒng)會計信息的使用權(quán)限，在會計信息系統(tǒng)的設(shè)計、日常會計業(yè)務(wù)操作、會計管理中都有相應(yīng)的制度及措施，保證未授權(quán)人員不接觸需保密的信息。會計信息系統(tǒng)發(fā)展中新增加的會計信息，如用戶密碼，職工個人信息、客戶信息等，由于系統(tǒng)設(shè)計時未明確其顯示及傳播需求，因此會計信息系統(tǒng)新增加的相關(guān)系統(tǒng)模塊不能充分保證這類會計信息的安全。根據(jù)政府工作要求，高校每年的部門預(yù)算需要公開，預(yù)算中有保密性要求的內(nèi)容也需要提前進(jìn)行研究，以明確預(yù)算公開的內(nèi)容及范圍。
    傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)在與外網(wǎng)物理隔絕的局域網(wǎng)上運(yùn)行，互聯(lián)網(wǎng)上的各種行為均不能竊取會計數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)發(fā)展后，運(yùn)行于校園網(wǎng)上的預(yù)算、查詢、報賬預(yù)約等系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)連接使用的企業(yè)網(wǎng)銀的無現(xiàn)金支付系統(tǒng)、與學(xué)校一卡通相聯(lián)系的身份認(rèn)證系統(tǒng)、通過互聯(lián)網(wǎng)連接的網(wǎng)上報稅系統(tǒng)、公積金管理系統(tǒng)等所使用的會計數(shù)據(jù)庫均暴露在互聯(lián)網(wǎng)上，通過數(shù)據(jù)庫密碼的設(shè)置不能保證會計數(shù)據(jù)的安全。
    許多報表在上報過程中，沒有進(jìn)行加密處理，在互聯(lián)網(wǎng)上使用明文傳遞；一些高校各部門與財務(wù)部門傳遞的數(shù)據(jù)中包含著個人信息或其他需要保密的會計信息，也沒有進(jìn)行加密處理，這些數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上很容易被截獲竊取。
    完整性是指信息未經(jīng)授權(quán)不能進(jìn)行更改的特性，即信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失的特性，數(shù)據(jù)完整性的目的是保證會計信息處于一種完整和未受損害的狀態(tài)。影響會計信息完整性的主要因素有：設(shè)備故障、誤碼、人為攻擊、計算機(jī)病毒和會計人員的誤操作等。在實際業(yè)務(wù)中，電算化會計信息的完整性區(qū)分為當(dāng)年會計信息的完整性及電算化會計檔案的完整性。會計信息系統(tǒng)中一般有相應(yīng)的設(shè)計來保證當(dāng)前會計信息的完整性，但當(dāng)前會計數(shù)據(jù)的備份不當(dāng)亦會影響其完整性。例如做會計數(shù)據(jù)的日備份，在當(dāng)天會計業(yè)務(wù)結(jié)束后進(jìn)行，通常只保留前一天的備份，但發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時，數(shù)據(jù)備份中已包含了錯誤，為此可將日備份保留一周，即周一做的日備份覆蓋上周一的備份數(shù)據(jù)，依此類推。各高校實行會計信息化以來，積累了大量電算化會計檔案，維護(hù)其完整性難度越來越大，也更加重要。
    可用性是信息可被授權(quán)實體訪問并按需求使用的特性，可用性一般以系統(tǒng)正常使用時間與整個工作時間之比來度量。隨著會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，影響會計信息可用性的因素大大增加。無現(xiàn)金支付系統(tǒng)的使用，要求會計信息系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)連接，這不僅要求會計信息內(nèi)網(wǎng)的穩(wěn)定，還需要內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)連接的穩(wěn)定，而通常作為會計人員很難控制會計內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)連接的暢通以及銀行網(wǎng)銀的運(yùn)行時間，這必然影響到會計信息的可用性。會計信息系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)的連接，同樣也由于一卡通系統(tǒng)及兩者連接的穩(wěn)定性，增加了維護(hù)會計信息可用性的難度。財務(wù)信息門戶的可用性體現(xiàn)了會計信息服務(wù)的水平，保障財務(wù)信息門戶服務(wù)器的安全穩(wěn)定、及時更新會計數(shù)據(jù)、維護(hù)用戶信息等可以提高其可用性。
    二、會計信息安全保障措施。
    維護(hù)會計信息安全，主要從人員、硬件和軟件三個方面進(jìn)行管理，人員管理是關(guān)鍵，軟、硬件管理是基礎(chǔ)。
    在進(jìn)行新的功能模塊開發(fā)時，除編寫功能需求及本模塊的安全性需求外，還需要評估新的功能模塊對整個會計信息系統(tǒng)安全性的影響。《會計電算化工作規(guī)范》要求明確上機(jī)操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴(yán)格管理。但從目前使用的實際情況來看，會計軟件在權(quán)限管理方面尚不能達(dá)到這一要求。這主要是因為規(guī)模較大的高校會計人員多，分工較細(xì)，而會計信息系統(tǒng)某些角色的權(quán)限較多，致使多個用戶使用一個角色進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，不能準(zhǔn)確配置每個用戶的權(quán)限。例如財務(wù)長模塊包含的會計業(yè)務(wù)較為重要，且業(yè)務(wù)種類多，在各高校一般多人同時使用，并且財務(wù)長只能使用一個用戶代碼登錄，因此存在著很大的安全隱患，其他一些管理性模塊也存在著類似問題。通過在會計信息系統(tǒng)中使用基于角色的訪問控制及增加身份認(rèn)證功能可以解決這一問題，增強(qiáng)會計信息的安全性。
    基于角色的訪問控制即將權(quán)限與角色聯(lián)系起來，在會計信息系統(tǒng)中根據(jù)應(yīng)用的需要為不同的崗位創(chuàng)建相應(yīng)的角色，在系統(tǒng)中根據(jù)職務(wù)和職責(zé)授予相應(yīng)的角色及權(quán)限。這需要以最小特權(quán)、責(zé)任分離為原則，對現(xiàn)有系統(tǒng)中的權(quán)限和角色進(jìn)行分析和細(xì)化，使會計信息系統(tǒng)可以進(jìn)行個性化的權(quán)限分配。如將管理員、財務(wù)長子系統(tǒng)中日常操作與各種系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限進(jìn)行規(guī)范化，以方便部分功能授權(quán)給某一用戶。基于角色的訪問控制還需與身份認(rèn)證系統(tǒng)相配合，才能更好地保證會計信息的安全。身份認(rèn)證系統(tǒng)是使用學(xué)校一卡通中心提供的人員信息，在會計信息系統(tǒng)通過一卡通或指紋來確認(rèn)會計人員及辦理會計業(yè)務(wù)的職工、學(xué)生身份，并將身份信息錄入相關(guān)業(yè)務(wù)的子系統(tǒng)。會計人員不再是憑借會計信息系統(tǒng)設(shè)置的用戶名和密碼來登錄，而是通過指紋來確定其身份進(jìn)行登錄及其他授權(quán)操作。會計信息系統(tǒng)不再表現(xiàn)為一個個的功能子系統(tǒng)，而是一個個身份與權(quán)限組合的子系統(tǒng)。
    相對于病毒、軟件，人們較易忽略硬件對會計信息安全的影響，硬件安全的主要內(nèi)容是電源、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及環(huán)境等。電源配置及維護(hù)對會計信息系統(tǒng)及會計信息安全至關(guān)重要，會計信息系統(tǒng)的設(shè)計一般考慮到停電對會計數(shù)據(jù)的影響，但突然停電也會對信息系統(tǒng)及會計數(shù)據(jù)造成損害。不間斷電源（ups）是保障會計信息安全的必需設(shè)備，有“集中式”和“分散式”兩種配備方式?！凹惺健笔怯靡慌_較大功率的ups負(fù)載所有設(shè)備；“分散式”是根據(jù)設(shè)備的需要分別配備適合的ups。集中供電方式便于管理，布線要求高，可靠性低，成本高；分散供電方式，不便于管理，布線要求低，可靠性高，成本低。采取哪一種供電方案，主要取決于會計人員的辦公場所，集中辦公或新搬遷的辦公室可以進(jìn)行布線設(shè)計，采用集中式供電方式，而分散的辦公室可采用分散式供電方式。
    網(wǎng)絡(luò)是保障會計信息安全的基礎(chǔ)。會計局域網(wǎng)雖然只是小型的局域網(wǎng)，但其穩(wěn)定性對整個會計信息安全有著很大影響。在會計信息化發(fā)展過程中，會計局域網(wǎng)不再是與外界物理隔斷的網(wǎng)絡(luò)，與外網(wǎng)的連接及數(shù)據(jù)交換也成為影響會計信息安全的一項重要因素。為保證會計信息的安全，會計內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)通過防火墻連接，而防火墻是硬件與軟件的結(jié)合，日常對防火墻軟件的維護(hù)是保障會計內(nèi)網(wǎng)安全的重要一環(huán)。會計信息系統(tǒng)與外界的數(shù)據(jù)交換也影響著會計信息的安全，為保證數(shù)據(jù)交換的`安全，會計內(nèi)網(wǎng)與外界的數(shù)據(jù)應(yīng)只能通過一臺專用計算機(jī)進(jìn)行，外部數(shù)據(jù)在專用計算機(jī)上檢驗后才能在會計信息系統(tǒng)使用，并且應(yīng)交換的數(shù)據(jù)不能通過優(yōu)盤傳遞，以減少病毒傳播的機(jī)會。
    （三）制定會計信息安全管理辦法，加強(qiáng)會計信息安全意識。
    會計信息安全的管理除在軟、硬件技術(shù)上采取必要的措施外，管理也是非常重要的內(nèi)容，會計信息安全的保障總的來說是“三分技術(shù)，七分管理”。會計信息安全管理制度應(yīng)包括系統(tǒng)安全設(shè)計制度、系統(tǒng)使用及維護(hù)制度、機(jī)房管理制度、會計數(shù)據(jù)備份制度、電子檔案管理制度、日常操作制度、評估制度、安全審計制度及應(yīng)急處理制度等。制定會計信息安全管理辦法并貫徹執(zhí)行，將安全責(zé)任明確到每一位會計人員，增強(qiáng)會計人員的安全意識，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，使會計人員掌握會計信息安全的內(nèi)容及遭遇安全問題時的處理機(jī)制等。為此，在制定會計信息安全管理辦法的過程中，采取全員參與的方法，激發(fā)全體會計員工的積極性，將制定安全辦法的過程作為會計信息安全培訓(xùn)的過程，作為提高安全意識的過程，使會計信息安全辦法在制定中落實。
    （四）建立會計電子檔案管理制度，保障會計電子檔案的安全。
    會計電子檔案包括存儲在計算機(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。會計電子檔案管理是會計基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計檔案進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)。會計電子檔案管理是目前會計信息化的薄弱環(huán)節(jié)，其重要性往往被忽略。會計電子檔案的原始性、完整性及安全性在實際工作中很難保證，這些需要會計管理人員及操作人員認(rèn)識會計電子檔案工作的重要性，提高檔案保管人員的素質(zhì)及完善人員配置結(jié)構(gòu)，切實發(fā)揮會計電子檔案在現(xiàn)代管理中的特殊作用。維護(hù)會計電子檔案的原始性，是會計信息安全的重要保證。由于操作系統(tǒng)及會計軟件的不斷升級，會計歷年數(shù)據(jù)進(jìn)行升級轉(zhuǎn)換后才能使用，而升級后的歷年數(shù)據(jù)失去了會計檔案的原始性，必然會造成信息的損失。保持會計電子檔案的原始性，是重現(xiàn)會計電子數(shù)據(jù)的必要條件，是保證電算化會計信息安全的重要內(nèi)容。會計電子檔案的完整性、真實性是對會計資料最基本的質(zhì)量要求，是會計工作的生命。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計檔案，電子檔案有更多的不穩(wěn)定性，容易更改、丟失或遺漏，因此維護(hù)會計電子檔案的完整性、真實性對會計信息安全至關(guān)重要。
    會計信息的保密性、完整性和可用性是其安全性的三個屬性，又是有機(jī)統(tǒng)一的結(jié)合。信息安全不僅是技術(shù)問題，也是管理問題。信息安全技術(shù)是解決信息安全問題的重要手段，但只依靠技術(shù)并不能完全解決，制定會計信息安全制度，提高會計人員信息安全意識，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)會計電子檔案的安全管理，是會計信息安全工作的重要內(nèi)容。
    會計電算化應(yīng)用論文篇八
    會計電算化是全部由計算機(jī)完成，我們通常是使用計算機(jī)軟件來進(jìn)行賬務(wù)的處理工作，整個工作過程就是由數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)組成的。只要輸入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，計算機(jī)就能夠馬上生成憑證并自動形成報表，需要什么數(shù)據(jù)只要一點擊計算機(jī)軟件相關(guān)功能就會一目了然，這樣就不會出現(xiàn)帳帳不符、帳證不符、借貸不平的現(xiàn)象了。
    會計電算化逐漸代替了原有的手工會計核算，同時它對會計內(nèi)部控制要求更高。為了企業(yè)在使用會計電算化工作的時候更加準(zhǔn)確、便捷，就必須要求企業(yè)建立一整套完整的會計內(nèi)部控制體系，使會計電算化得到完美的應(yīng)用。
    實行會計電算化后，會計部門的組織機(jī)構(gòu)和崗位分工必須進(jìn)行重新調(diào)整，要重新設(shè)計會計信息系統(tǒng)各部門之間和部門內(nèi)部各崗位之間的內(nèi)部牽制制度，要進(jìn)行崗位分工控制，建立崗位責(zé)任制，責(zé)任到人。
    現(xiàn)在由于大部分的企業(yè)都應(yīng)用了會計電算化而使手工記賬中的借貸不平、報表不平等差錯杜絕了，因為只要把數(shù)據(jù)輸入到會計軟件中，它就會自動生成憑證，自動檢查借貸是否相等、科目是否正確、表間是否一致等等。在原手工記賬時查賬非常的麻煩，但是使用會計電算化就是非常的簡單，只要進(jìn)入會計軟件想要什么數(shù)據(jù)都可以輕松獲得，大大減少了查賬時間。
    會計電算化的應(yīng)用大大減少了會計人員記賬的時間，提高了會計工作人員的效率，這樣就可以使會計人員有更多的時間去研究怎樣能更好的控制住成本，怎樣能更好的執(zhí)行好預(yù)算，怎樣能加強(qiáng)日常的管理，怎樣能更好的應(yīng)用財務(wù)數(shù)據(jù)，怎樣給領(lǐng)導(dǎo)提供有用的數(shù)據(jù)，怎樣能更好的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平。
    會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，就要求會計人員既要掌握會計知識，又要熟練掌握微機(jī)。對于初次使用會計電算化的人員必須進(jìn)行必要的培訓(xùn)，提高會計人員對計算機(jī)和會計系統(tǒng)的認(rèn)識和掌握。在會計系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時候會計人員不能盲目的進(jìn)行系統(tǒng)修理與維護(hù)，必須找專業(yè)人員對系統(tǒng)進(jìn)行修理與維護(hù)。只有不斷提高會計人員的自身素質(zhì)，才能使會計電算化得到更好的應(yīng)用。
    在各種信息高速發(fā)展的時代，會計信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代社會是競爭的時代，只有不斷提高自己，時刻掌握各種數(shù)據(jù)，這樣才能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出更好準(zhǔn)確的判斷。由于會計電算化的應(yīng)用，只要會計人員輸入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，財務(wù)軟件就可以自動生成任何需要的數(shù)據(jù)，這樣就可以隨時生成需要的.報表，可以對不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，進(jìn)而可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供有用的數(shù)據(jù)，使企業(yè)可以根據(jù)所提供的數(shù)據(jù)對企業(yè)的現(xiàn)況和企業(yè)將來如何發(fā)展做出更加準(zhǔn)確的判斷。
    手工記賬發(fā)生錯誤時要用劃線法和紅字更正法更正，而會計電算化發(fā)現(xiàn)記賬錯誤不能采用手工方式下的改錯法，因為應(yīng)用會計電算化時已審核過的憑證不允許更改，如出現(xiàn)錯誤只能在發(fā)現(xiàn)當(dāng)月采用更正憑證的方法加以更正，這樣可以留有更正的痕跡，以便以后查賬。
    第一、對財務(wù)科長的影響：只要進(jìn)財務(wù)軟件里就能看見每筆憑證，每個科目的發(fā)生結(jié)余情況，對財務(wù)記賬的準(zhǔn)確與否一目了然；第二、對決算會計的影響：所有的報表基本上都可以自動生成，為決算會計做表帶來了非常大的方便；第三、對記賬會計的影響：記賬會計輸入數(shù)據(jù)時，借貸是否平衡計算機(jī)自動就會檢驗出來，科目是否入錯計算機(jī)就會提示出來，而且非常的節(jié)省時間；第四、對出納會計的影響：出納人員無需根據(jù)收付款記賬憑證每天登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬并結(jié)出余額，減少了工作環(huán)節(jié)，大大減輕了工作量。
    7、會計電算化對會計人員保密措施的要求。
    會計軟件對每個操作人員都應(yīng)該規(guī)定各自的操作權(quán)限，自己的崗位是什么進(jìn)會計軟件里就只能進(jìn)行相應(yīng)的操作，絕對不能授予和自己不相關(guān)的權(quán)利。在企業(yè)的財務(wù)科里一般財務(wù)科長會是系統(tǒng)操作員，財務(wù)科長會根據(jù)自己科里每個人的崗位給予不同的權(quán)限，對于變換崗位的人員要更換其權(quán)限，使其新授予的權(quán)限與其新崗位相符。
    為了使會計電算化在企業(yè)中得到更好的應(yīng)用，首先：我們要加大硬件設(shè)備的投入，選擇安全可靠的財務(wù)軟件，對財務(wù)軟件要定期的維護(hù)，防止病毒和的入侵；其次：我們要不斷的提高會計人員的自身素質(zhì)，使其掌握計算機(jī)知識，提高工作效率，不斷學(xué)習(xí)財務(wù)知識，這樣能更好的應(yīng)用財務(wù)軟件，使會計人員能用財務(wù)軟件提供出領(lǐng)導(dǎo)要求的各種數(shù)據(jù)與報表；最后，單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視會計電算化，這樣才能為企業(yè)會計人員提供更好的工作環(huán)境。
    第一、會計電算化的數(shù)據(jù)易被破壞。因為如別人知道你的密碼就可以進(jìn)入會計軟件里修改其數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)一被修改就會不留痕跡，不易被發(fā)現(xiàn)，所以會計電算化使用者對于本人錄入會計軟件的密碼必需保密；第二、會計電算化使用的企業(yè)要求會計人員必需有一定的計算機(jī)知識；第三、必需加強(qiáng)微機(jī)防病毒措施。當(dāng)今社會病毒、等日益猖獗，也使得電子文件信息的安全受到嚴(yán)重危害，必需保證財務(wù)軟件不被病毒、侵犯。
    會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用對會計的影響是非常大的，它推動了會計的改革和發(fā)展，使會計職能有了新的提高。加強(qiáng)會計電算化的提高，首先要開發(fā)出很好的會計軟件，其次要不斷的提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)會計人員的計算機(jī)水平。
    會計電算化應(yīng)用論文篇九
    銀行會計風(fēng)險是銀行在內(nèi)部、外部經(jīng)營管理過程中，因為主客觀條件惡化、會計核算錯誤、會計信息提供失真以及其他原因?qū)е赂黝愂д`，從而引起銀行的資本、資產(chǎn)和信譽(yù)等蒙受損失的可能性。銀行如何通過其自身的職能去防范與抵御會計風(fēng)險，將是當(dāng)今銀行金融機(jī)構(gòu)有效應(yīng)對其他經(jīng)營風(fēng)險的關(guān)鍵任務(wù)。
    銀行的每一筆業(yè)務(wù)往來都要通過會計運(yùn)作來實現(xiàn)，銀行會計是銀行最基礎(chǔ)、最重要的工作，不僅有會計核算職能、監(jiān)督職能和數(shù)據(jù)分析功能，還肩負(fù)著銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展、資金結(jié)算作、市場預(yù)測和銀行管理等重大的責(zé)任，其在金融市場的地位不可小視。通過防范銀行會計風(fēng)險，還有利于提高銀行會計信息質(zhì)量，促進(jìn)銀行業(yè)務(wù)良性循環(huán)；有利于規(guī)范銀行會計工作，克服會計工作中的隨意性；有利于提高銀行會計人員的素質(zhì)，確保銀行會計人員思想過硬、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，消除各種風(fēng)險隱患，避免銀行會計風(fēng)險，減少資金流失。
    銀行風(fēng)險具有隱蔽性、滯后性、突發(fā)性、連鎖性及后果的嚴(yán)重性等特征，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
    （一）操作風(fēng)險。
    銀行人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時，由于人為失誤或出于某種利益的追求而引起的在日常工作中發(fā)生的提供不準(zhǔn)確或虛假信息的風(fēng)險，其破壞性很大。例如銀行會計日程工作中環(huán)節(jié)眾多，在資產(chǎn)、負(fù)債及中間業(yè)務(wù)中，每日都要進(jìn)行大量的現(xiàn)金收付、憑證受理、科目運(yùn)用、賬戶登錄和結(jié)計等等，都直接或間接地與風(fēng)險發(fā)生聯(lián)系（客戶票據(jù)填寫不規(guī)范、鍵盤輸入錯誤、錯發(fā)、誤發(fā)、漏發(fā)、延時發(fā)送等）；在結(jié)算過程中，隨著結(jié)算工具和結(jié)算方式的變化，存在著詐騙、偽造票據(jù)等的現(xiàn)象，造成諸多風(fēng)險的出現(xiàn)；還有的為了完成上級下達(dá)的目標(biāo)和任務(wù)，消極抵抗對自己不利的新政策、新規(guī)定，亂調(diào)亂用會計科目，增加會計風(fēng)險。
    （二）內(nèi)部控制風(fēng)險。
    為了有效地防范和控制風(fēng)險，銀行制定了一系列內(nèi)部控制制度，但在實際工作中難以落在實處。一些銀行管理人員認(rèn)為內(nèi)部控制就是整章建制就是各種規(guī)章制度的匯總，就是稽核或管理層的事，與會計無關(guān)或關(guān)系不大，從而對內(nèi)控在業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的動態(tài)機(jī)制認(rèn)識不夠，對會計的職能作用沒有充分認(rèn)識。例如隨著衍生金融工具等新業(yè)務(wù)的不斷涌現(xiàn)，相應(yīng)的會計核算往往由相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門自行規(guī)定、自行處理，各居一方，缺乏有機(jī)的結(jié)合，造成各部門會計內(nèi)部控制各行其是，有的甚至相互抵觸，嚴(yán)重削弱了會計內(nèi)部控制的力度。此外，一些銀行對會計人員的崗位配置和分工的安排不當(dāng)帶來的風(fēng)險，多項職能常由同一崗位的人員兼任，不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)集于一身，風(fēng)險因素增加。
    （三）監(jiān)督風(fēng)險。
    一方面是銀行會計人員沒有能盡到監(jiān)督的責(zé)任，監(jiān)督工作沒有能及時到位，也不能達(dá)到預(yù)期的效果，從而更不能及時有效地控制會計風(fēng)險的發(fā)生。另一方面是社會上一些審計機(jī)構(gòu)審計質(zhì)量不高，有的甚至違規(guī)執(zhí)業(yè)，不能及時發(fā)現(xiàn)并提示銀行會計風(fēng)險。
    （一）相關(guān)人員素質(zhì)偏低。
    首先，會計人員素質(zhì)偏低，易引發(fā)會計操作風(fēng)險。一方面，一些銀行出于降低成本的考慮，較多地使用素質(zhì)不高、流動性大的租賃員工，不能諳熟業(yè)務(wù)流程。另一方面，部分會計人員業(yè)務(wù)技能單一，而銀行業(yè)務(wù)隨著市場需求不斷變化，他們不愿接受新知識，特別是《新企業(yè)會計準(zhǔn)則》修訂后，對政策、法規(guī)和制度學(xué)習(xí)不夠，工作責(zé)任心不強(qiáng)，存在有章不循、違章操作現(xiàn)象，處理棘手問題能力偏低，造成了財務(wù)差錯和經(jīng)濟(jì)損失。其次，銀行其他人員素質(zhì)偏低。在網(wǎng)銀、信用卡、代理業(yè)務(wù)、第三方支付服務(wù)以及各類理財零售產(chǎn)品不斷翻新的今天，其他工作人員特別是一些臨柜人員對相關(guān)業(yè)務(wù)不能規(guī)范操作，給后來的會計工作帶來風(fēng)險隱患。
    （二）內(nèi)控制度設(shè)計缺陷。
    我國銀行會計內(nèi)控制度建設(shè)滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)展，銀行會計內(nèi)部控制目前仍作為一個個被分解的單元分散在各項管理制度之中，未形成一套環(huán)環(huán)相扣的風(fēng)險防范程序，難以及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。在業(yè)務(wù)迅速發(fā)展的同時，部分管理者仍有“重業(yè)務(wù)、輕內(nèi)控”、“重存款，輕核算”的思想，導(dǎo)致制度建設(shè)不能做到與時俱進(jìn)，一些制度不夠精細(xì)化，對某些關(guān)鍵控制點的規(guī)定存在遺漏，銜接差，并且執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性。其次，銀行沒有清晰的違章處罰條例，處罰避重就輕，警戒功能威力大減，杜絕不了違規(guī)案件的發(fā)生。另外，我國銀行還缺乏完善的金融管理模式，現(xiàn)階段往往停留在事后管理的狀態(tài)，這種監(jiān)管很難實現(xiàn)防范風(fēng)險的目的。在分級管理體制下，經(jīng)營主體的各級分支機(jī)構(gòu)往往通過弱化會計核算、監(jiān)督功來解決受到利潤考核、支付保證等種種壓力，再加上存在普遍的“本地化”的基層行領(lǐng)導(dǎo)、會計人員現(xiàn)象，使各種違規(guī)行占據(jù)了有利條件而弱化了會計職能。第三，銀行對于一些應(yīng)該由會計主管部門審批的項目，沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審批或是在事后進(jìn)行審批，檢查的方法過于簡單，檢查工作的不細(xì)致，無法發(fā)現(xiàn)深層次的問題，沒有起到監(jiān)督的作用。
    （三）管理制度不合理。
    目前銀行業(yè)采取的是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理決策”的管理方式。多數(shù)銀行數(shù)據(jù)采取層層匯總上報的模式，這樣的一個模式是會計工作被人為地切分為幾個不同區(qū)域，基層往往會為了業(yè)績指標(biāo)而弱化會計核算職能，會計核算人員又會跟基層利益掛鉤，這就進(jìn)一步弱化了會計職能?，F(xiàn)今社會中，銀行的領(lǐng)導(dǎo)對銀行會計風(fēng)險的注重遠(yuǎn)遠(yuǎn)要少于對經(jīng)營績效的重視。銀行往往把有限的人工費(fèi)用傾斜于金融品種及推廣人員，薪金制度的設(shè)計重在市場人員的激勵，會計人員與其所承擔(dān)的責(zé)任和技術(shù)含量不相稱，挫傷了基層會計人員的積極性（很多銀行會計人員僅將自己定位一個賬務(wù)人員，而非管理人員）。還有一些銀行迫于人手緊缺，柜員簡單培訓(xùn)后便匆匆上崗，柜員對風(fēng)險認(rèn)識不足，埋下隱患。
    要真正降低銀行科技風(fēng)險，必須強(qiáng)化銀行會計管理，提高各層面、各部門認(rèn)識，把銀行的會計管理工作當(dāng)成銀行大事來抓。
    （一）充分利用科技手段。
    利用科技手段，不但能提高工作效率，減輕會計工作人員的工作負(fù)荷，而且可以減少差錯率，為數(shù)據(jù)分析提供可靠基礎(chǔ)。例如，為了改善現(xiàn)有手工登記簿登記種類繁雜、工作量大、重復(fù)記載等問題，可以推行登記簿數(shù)據(jù)電子化來減少工作時間、實現(xiàn)所有記錄痕跡化，能夠杜絕登記不及時、篡改數(shù)據(jù)、在整改登記簿過程中出現(xiàn)的錯記現(xiàn)象。在整套記賬過程中，還可以找出業(yè)務(wù)分析所需數(shù)據(jù)，提高工作效率、有效識別風(fēng)險。此外，還可以在各銀行大堂投放安裝有填單系統(tǒng)的自助填單臺，客戶在系統(tǒng)上自主操作，點擊需辦理的業(yè)務(wù)類型，按系統(tǒng)程序填入客戶信息，或由系統(tǒng)直接感應(yīng)客戶的二代身份證信息，提高整個柜臺業(yè)務(wù)辦理的效率，提升客戶服務(wù)體驗。
    （二）提高會計人員綜合素質(zhì)。
    首先，可以增加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。由于會計崗位的特殊性質(zhì)，必須加強(qiáng)會計人員相關(guān)制度法規(guī)的培訓(xùn)，使其及時了解國家新準(zhǔn)則、新法規(guī)。操作人員不僅要了解業(yè)務(wù)背景知識，還要加強(qiáng)相關(guān)會計知識的學(xué)習(xí)，盡量降低會計風(fēng)險。其次，對銀行會計人員開展職業(yè)道德教育。作為銀行的一員，必須遵守基本的職業(yè)操守，做到工作流程的規(guī)范化和法制化操作，自覺抵制違法亂紀(jì)現(xiàn)象；會計人員，最主要的還是要精通業(yè)務(wù)，所以銀行要對會計人員的會計基本理論、基本知識和基本技能進(jìn)行有效的培訓(xùn)和教育，開展各類培訓(xùn)工作，提升他們的工作水平和工作效率。
    （三）加大會計執(zhí)行力度。
    第一，銀行會計人員要嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)定來辦理會計業(yè)務(wù)，必須遵循真實性、及時性、權(quán)責(zé)發(fā)生制、謹(jǐn)慎性四項基本原則。嚴(yán)格審核，增強(qiáng)防范意識，在日常會計工作中有效規(guī)避風(fēng)險，不給犯罪分子留可乘之機(jī)。為確保各項會計核算的賬賬、賬款、賬實、賬據(jù)、內(nèi)外賬全部相符，應(yīng)建立事前、事中、事后監(jiān)督體系，設(shè)置監(jiān)督的重點，防范會計風(fēng)險。第二，在人員配置上，按照責(zé)任分離、相互制約的原則，充分調(diào)動會計人員積極性，合理分工、相互牽制，強(qiáng)化對會計人員的業(yè)務(wù)操作的過程控制，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與管理，可采用對會計人員信用等級評估等方法。
    （四）完善內(nèi)部控制制度。
    第三，健全合理高效運(yùn)轉(zhuǎn)的'會計崗位體系，各級會計管理部門應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身人員、設(shè)施等實際情況，對崗位進(jìn)行合理有效地分工，明確各崗位的職責(zé)，確保內(nèi)控有力。
    第四，銀行還必須結(jié)合自身實際，量身打造本行業(yè)的行規(guī)和制度，量化銀行會計人員的操作守則，保證他們的工作規(guī)范運(yùn)行，必須堅決防止和糾正其不法行為，嚴(yán)格執(zhí)法，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究。
    第五，加強(qiáng)重要物品、重要崗位控制，專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，手續(xù)嚴(yán)密，防止各環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞。
    [1]李穎。銀行會計風(fēng)險防范探討。經(jīng)營管理者。2012(3)。
    [2]周超。金融會計風(fēng)險及其防范。企業(yè)技術(shù)開發(fā)。2010(15)。
    [3]王繼軍。我國商業(yè)銀行會計內(nèi)部控制的強(qiáng)化分析。中國對外貿(mào)易。2012(4)。
    [4]姜海麗。商業(yè)銀行會計內(nèi)控風(fēng)險點的主要表現(xiàn)形式、成因及防范對策。經(jīng)營者管理。2011(2)。
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    會計電算化應(yīng)用論文篇十
    會計工作是企業(yè)管理的重要組成部分，隨著計算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展，會計工作沿用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，所以會計電算化已經(jīng)從傳統(tǒng)的會計之中脫穎而出，會計電算化提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息不僅提高了會計工作的質(zhì)量和效率，也大大地減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度。
    （一）影響會計組織結(jié)構(gòu)和會計人員配備。
    企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，不僅需要會計專業(yè)人員，還需要熟悉計算機(jī)知識的工作人員，而會計機(jī)構(gòu)要依托不同形式的會計數(shù)據(jù)，會計電算化的普及和深入發(fā)展，會計工作由收集數(shù)據(jù)、信息編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析以及系統(tǒng)維護(hù)幾部分組成，只需要極個別會計研究人員，但是要相應(yīng)配備增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)維護(hù)人員以及會計軟件操作人員，這就需要企業(yè)進(jìn)行新的崗位設(shè)置并且配備新的人員分工，尤其是需要既精通會計專業(yè)知識又熟知計算機(jī)知識的復(fù)合型人才，進(jìn)一步加快實現(xiàn)會計工作的“無紙化”辦公。
    （二）影響數(shù)據(jù)處理的流程和方法。
    實現(xiàn)會計電算化后，以讀寫寄存方式存在的數(shù)據(jù)庫將會取代傳統(tǒng)的手工賬簿。賬簿信息可以根據(jù)使用需要即時生成并且可以反復(fù)使用，操作人員通過對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行一定的操作，可以直接生成電子財務(wù)報表并且清晰可見便于查看，而像平行登記過賬、結(jié)賬、對賬這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法也就不需要了。
    （三）影響部分會計處理方式。
    實現(xiàn)會計電算化后，對賬形式和對賬方法也都不一樣了。就拿核對賬目這一工作來說，首先要將之前的手工賬本統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)全部準(zhǔn)確地輸入計算機(jī)，與錄入計算機(jī)內(nèi)的賬目數(shù)據(jù)進(jìn)行核對得出盤盈或盤虧的數(shù)據(jù)結(jié)果，另外由于期末的結(jié)賬工作量都很大，所以如果將余額轉(zhuǎn)到下一個會計賬期就還要把本期內(nèi)的每個賬戶都要計算一遍。期末結(jié)賬前要把本賬期內(nèi)計入的收入和費(fèi)用記賬來進(jìn)行會計核算，才能算出本期是盈利還是虧損。
    （一）對會計數(shù)據(jù)存儲的方式不同。
    傳統(tǒng)會計往往是通過會計各個崗位分工，實現(xiàn)登記現(xiàn)金銀行、往來、費(fèi)用以及存貨等各種明細(xì)賬和總賬，此外，還要定期核對總賬和明細(xì)賬；實現(xiàn)電算化，會計工作對紙張和空間的需要大大降低，推進(jìn)了“無紙化”辦公進(jìn)程，記賬憑證、賬簿還有會計報表可以存在磁盤、磁帶或者光盤中，再導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，存儲在計算機(jī)中統(tǒng)一自動處理，這樣既方便保管，數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確。
    （二）對會計數(shù)據(jù)的收集方式不同。
    傳統(tǒng)會計需要會計人員手工收集各種原始憑證，再根據(jù)收集到的原始憑證手工填制記賬憑證，并對填制的記賬憑證進(jìn)行人工審核，這些會計工作需要通過手工操作的方式來完成。會計電算化，首先取得并錄入到計算機(jī)中的原始憑證以及通過審核后的記賬憑證，可以通過多種操作方法將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。鍵盤輸入和語音輸入是最常用的操作方法，還可以用掃描儀或者遠(yuǎn)程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡(luò)輸入的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。另外像固定資產(chǎn)折舊率的統(tǒng)計或者年終轉(zhuǎn)賬這樣的工作一般都比較固定，可以通過電腦自動生成固定格式和固定內(nèi)容，方便日后快捷使用。
    （三）對會計數(shù)據(jù)的審核方式不同。
    傳統(tǒng)會計人員若要審核數(shù)據(jù)只能通過人工操作來進(jìn)完成，這樣有很多弊端也有很多不確定因素，比如：會計人員自身素質(zhì)、潛能甚至個人情緒等因素的影響，難免影響會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和會計工作效率。實現(xiàn)會計電算化，類似的工作可以實時通過計算機(jī)設(shè)置固定運(yùn)算格式來快速自動完成，也可以選擇成批的方式來進(jìn)行。這就大大降低了人工成本，同時避免個人不確定因素的不良影響，大大地提高了審核工作的效率和準(zhǔn)確度。
    會計電算化應(yīng)用論文篇十一
    由于會計電算化涉及會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機(jī)知識了解有限，而年輕人則相反。要使計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗有機(jī)結(jié)合，還有待時日。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。
    2。4電算化工作管理水平不{。
    為了適應(yīng)會計電算化迅速發(fā)展的需要，管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)，會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。電算化會計雖然以計算機(jī)為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機(jī)與人工的結(jié)合。計算機(jī)對數(shù)據(jù)的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。
    隨著財務(wù)軟件功能的不斷增加與會計電算化的普及，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步約束，使會計電算化工作規(guī)范化。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。
    3。2確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。
    輸入電腦中的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入，一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時發(fā)生錯誤，計算機(jī)無法識別。所以應(yīng)采取二次校驗等手段來保證正確性。確保操作人員職能的控制。組織應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對各類人員進(jìn)行分工，并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會計信息的真實，可靠。軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性。作為廠商來說應(yīng)該積極推動產(chǎn)品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計時就強(qiáng)調(diào)將會計信息作為系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵，而不是將軟件作為一數(shù)據(jù)處理孤島來開發(fā)。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開放性。兼容性和擴(kuò)展性，考慮組織和客戶的需求，設(shè)計按用戶要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理功能。二次開發(fā)可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)。
    3。3加強(qiáng)硬件管理。
    保證機(jī)房安全運(yùn)行建立健全機(jī)房制度，保證計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全。機(jī)房內(nèi)要有一定的防水、防火、防磁、防盜、防靜電的設(shè)施，配備滅火器、報警器，機(jī)房要保持清潔。機(jī)房要采取一定的安全措施，防止計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。對值班操作人員要有詳細(xì)的記錄，以便進(jìn)行追蹤檢恕6ㄆ詡觳榧撲慊設(shè)備做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護(hù)的記錄及報告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，定期組織硬件管理人員及計算機(jī)操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護(hù)知識，經(jīng)常利用設(shè)備的.自檢功能檢思撲慊及其相關(guān)設(shè)備的性能及運(yùn)行狀況，以防突然故障導(dǎo)致電算化會計系統(tǒng)運(yùn)行中斷。強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，須制定嚴(yán)格具體的防病毒措施。在管理上，實行制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)。財務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中要注意安全性數(shù)據(jù)安全指標(biāo)，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，通過對數(shù)據(jù)的加解密，認(rèn)證信息的加解密，數(shù)字簽字，完整性來達(dá)到數(shù)據(jù)的保密性訪問，通過在防火墻規(guī)則中設(shè)定相應(yīng)的安全規(guī)則，防止非法攻擊，防止資料丟失，達(dá)到安全管理。
    會計電算化的應(yīng)用，對會計人員提出了更{的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，財務(wù)管理軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選用具備一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到{校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)。
    會計電算化應(yīng)用論文篇十二
    摘要：近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，國內(nèi)走向數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)時代，國內(nèi)會計行業(yè)也走進(jìn)電算化時代。因為電算化需要以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，故必將對傳統(tǒng)的會計職能產(chǎn)生影響。本文通過分析傳統(tǒng)會計職能和電算化的特點，對會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響展開研究。
    1引言。
    會計電算化是一門集計算機(jī)科學(xué)、信息管理科學(xué)和會計學(xué)于一體的綜合性較強(qiáng)的學(xué)科，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化的應(yīng)用得到實現(xiàn)。會計電算化會對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，并引發(fā)了會計領(lǐng)域的一場技術(shù)革命。
    會計電算化應(yīng)用論文篇十三
    摘要：隨著第一臺計算機(jī)在美國賓夕法尼亞大學(xué)的誕生，計算機(jī)飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會計電算化含義、發(fā)展及特點。
    會計作為一種核算工具，隨著社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展，人們對會計信息的處理技術(shù)也在不斷地進(jìn)行探索。會計的發(fā)展經(jīng)歷了三個重要的階段：手工處理階段；機(jī)械處理階段；電子數(shù)據(jù)處理階段。
    所謂會計電算化，是指電子計算機(jī)技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。即采用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進(jìn)行處理、分析的過程。
    會計電算化提高工作效率，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，會計電算化工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計算機(jī)進(jìn)行各種指令操作來完成的；有助于會計工作規(guī)范化，實現(xiàn)會計電算化后，提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性，為整個管理工作奠定了基礎(chǔ)；有助于提高會計信息的質(zhì)量和傳輸效率，充分實現(xiàn)資源共享會計電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度；有助于實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，實現(xiàn)會計電算化后，可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會計是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會計電算化的開展，將會有力地促進(jìn)整個企業(yè)管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。
    1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機(jī)計算職工薪金，標(biāo)志著電算化會計的開始。到20世紀(jì)80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實現(xiàn)了會計電算化。而我國的會計電算化發(fā)展是比較晚的，1981年8月，在財政部、原第一機(jī)械工業(yè)部和中國會計學(xué)會的支持下，在長春第一汽車制造廠召開了"財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會"，正式把電子計算機(jī)在會計中的財務(wù)軟件的應(yīng)用納入研究范疇，簡稱為"會計電算化"，這次會議是我國會計電算化理論研究的一個重要里程碑?，F(xiàn)階段，會計電算化在我國大企業(yè)普及的比較快，而一些小企業(yè)普及比較慢。
    在我國企業(yè)可以選擇商品化的會計軟件，也可以企業(yè)組織人員進(jìn)行自己研發(fā)。但是無論采用何種形式的軟件都要符合財務(wù)部頒發(fā)《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求?，F(xiàn)在市場上比較流行的會計軟件有：金蝶的erp產(chǎn)品，金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司總部位于中國深圳，始創(chuàng)于1993年8月，其主要產(chǎn)品有金蝶kis、金蝶k/3、金蝶eas等系列；用友的erp產(chǎn)品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國最大的管理軟件、erp軟件和財務(wù)軟件供應(yīng)商。公司主要產(chǎn)品有erp-nc、erp-u8、用友通等系列。erp軟件用友erp-u8，包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、工資和國定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。
    1．查詢高速自動化。
    用計算機(jī)查詢，可以根據(jù)查詢的條件，很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外，在查閱時，還可以分門別類，打印查詢結(jié)果。
    2．?dāng)?shù)據(jù)處理一體化。
    數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入計算機(jī)系統(tǒng)．記賬、對賬、匯總編制會計報表等，都在一體化處理過程中完成。
    3．信息存放磁盤化。
    在計算機(jī)方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計算機(jī)的磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤)中，同時，可以根據(jù)需要，隨時將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以復(fù)制，使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。
    為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責(zé)范圍，根據(jù)會計電算化后的崗位的劃分，對所有的操作員授予一定的權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置通過會計軟件提供的"操作權(quán)限設(shè)置"功能實現(xiàn)。通過操作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無關(guān)人員進(jìn)行操作；另一方面可以防止操作人員越權(quán)操作。操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置，并遵循會計內(nèi)部牽制制度。操作人員應(yīng)使用真實姓名，嚴(yán)禁設(shè)置虛擬的操作人員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作人員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認(rèn)的操作人員進(jìn)行實際業(yè)務(wù)操作。
    1.系統(tǒng)管理員權(quán)限。
    對系統(tǒng)管理模塊的使用，只允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作的人員，可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置用尸和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)遠(yuǎn)行過程，清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全負(fù)責(zé)。一般會計信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認(rèn)的，企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后，應(yīng)該及時更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。
    由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此第一次使用時必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套并且指定相應(yīng)的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項，而賬套主管登陸界面除以上三項外還必須包括賬套、會計年度及操作日期。
    以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動并注冊[系統(tǒng)管理]模塊。從【開始】-【用友erp-u8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進(jìn)入系統(tǒng)管理的登錄界面。如圖。
    如果是初次使用此系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。
    2.設(shè)置操作員。
    操作員指由權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財務(wù)管理軟件時，首先應(yīng)明確指定系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時也可以對系統(tǒng)所包括的各個功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的安全和保密。
    對于公司管理而言，職員之間崗位的變動時常發(fā)生。如果一個崗位變動之后，就需要重新分配不同的操作權(quán)限，操作很繁瑣：所以預(yù)先給相應(yīng)的角色設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限后，在設(shè)置用戶的時候，就指定該用戶歸屬所指定的角色，則該用戶就自動繼承了該角色的權(quán)限，當(dāng)然也可以獨(dú)立給該用戶賦予權(quán)限，該用戶也可以不歸屬于任何角色。
    用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。但對于自動傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除，由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。
    所設(shè)置的操作員在未被使用前，可以對其進(jìn)行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時內(nèi)操作員本人修改。
    隨著我國在世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境中所起的作用越來越大，中小企業(yè)面對的客戶也逐漸擴(kuò)展到世界各地，企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化，采用并能夠依靠erp快速的進(jìn)行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競爭能力。
    [1]耿琳.會計電算化中存在的問題淺析[j].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì).2008(15)。
    會計電算化應(yīng)用論文篇十四
    會計電算化在我國已經(jīng)走過了三十幾年的歷程，有數(shù)量諸多的單位已經(jīng)用財務(wù)管理軟件代替了傳統(tǒng)的手工核算，轉(zhuǎn)變了會計職能，提高了會計工作的效率和質(zhì)量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計軟件為核心，融合財務(wù)管理、財務(wù)計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而長期以來，我國企業(yè)會計電算化工作受到了很多條件的制約，發(fā)展一直比較緩慢。因此，創(chuàng)新我國會計電算化工作思路勢在必行。
    相對西方而言，中國會計電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。很多單位認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。
    2。2會計軟件缺乏兼容性。
    我國會計軟件眾多但功能大同小異，基本上都包括報表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本等一些模塊，主要職能是核算。但是目前的經(jīng)營環(huán)境要求企業(yè)在預(yù)測的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策，在決策執(zhí)行的過程中加強(qiáng)控制，事后要進(jìn)行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關(guān)鍵性的管理功能，而提供的一些功能則用不上，成為擺設(shè)。
    會計電算化應(yīng)用論文篇十五
    目前國外鐵路集裝箱辦理站已向大型化、專業(yè)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。為適應(yīng)鐵路集裝箱運(yùn)量相對集中的特點，提高鐵路集裝箱運(yùn)輸效率，要加快調(diào)整全路集裝箱辦理站布局，強(qiáng)化集裝箱結(jié)點站建設(shè)，使其成為服務(wù)功能齊全、滿足多式聯(lián)運(yùn)和現(xiàn)代物流發(fā)展需要、具有先進(jìn)水平的大型辦理站。為適應(yīng)鐵路集裝箱快速增長的形勢，在國務(wù)院1月21日審議通過的《中長期鐵路網(wǎng)規(guī)劃》中提出了優(yōu)化全路集裝箱辦理站布局，建設(shè)18個鐵路集裝箱結(jié)點站的規(guī)劃。針對目前鐵路集裝箱結(jié)點站規(guī)劃與運(yùn)作管理中其安全性保障薄弱的情況，本論文以理論研究為主，充分借鑒和參考已有的安全規(guī)劃與運(yùn)作管理的研究成果，采用系統(tǒng)的觀念和方法，運(yùn)用模糊數(shù)學(xué)、最優(yōu)化理論、系統(tǒng)科學(xué)等學(xué)科的相關(guān)理論與鐵路集裝箱結(jié)點站的實際情況定量與定性相結(jié)合的分析方法，從安全角度對鐵路集裝箱結(jié)點站的規(guī)劃與運(yùn)作管理進(jìn)行系統(tǒng)研究，以鐵路集裝箱結(jié)點站提高作業(yè)效率和降低事故發(fā)生率為目標(biāo)，初步構(gòu)建鐵路集裝箱結(jié)點站的安全規(guī)劃與運(yùn)作管理理論體系，以實現(xiàn)鐵路集裝箱結(jié)點站規(guī)劃與運(yùn)作管理的安全化、規(guī)范化、專業(yè)化、信息化，自動化。本論文的研究內(nèi)容主要包括以下幾個方面。1.在對鐵路集裝箱結(jié)點站安全規(guī)劃與運(yùn)作管理的重要性進(jìn)行評述的基礎(chǔ)上，對本論文的研究對象、研究范圍進(jìn)行了界定，并對本論文研究的理論意義和現(xiàn)實意義進(jìn)行了闡述。2.根據(jù)安全選址評價指標(biāo)體系建立的原則，確定了鐵路集裝箱結(jié)點站安全選址評價指標(biāo)體系，并運(yùn)用模糊數(shù)學(xué)的方法對鐵路集裝箱結(jié)點站安全選址構(gòu)建綜合模糊評價模型。3.對目前鐵路集裝箱結(jié)點站暫定的五種站型進(jìn)行安全分析，指出鐵路集裝箱結(jié)點站在不同條件下站型的安全選擇，滿足了鐵路集裝箱結(jié)點站站型選擇的安全性。4.在對鐵路集裝箱結(jié)點站功能塊進(jìn)行劃分的基礎(chǔ)上，根據(jù)安全布局評價指標(biāo)體系建立的原則，確定了鐵路集裝箱結(jié)點站安全布局的評價指標(biāo)體系，并運(yùn)用roughsct綜合評價的方法對鐵路集裝箱結(jié)點站安全布局進(jìn)行評價。5.通過對鐵路集裝箱結(jié)點站的辦理能力與規(guī)模進(jìn)行分析，并借鑒歐美發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗指出，為了定期開行集裝箱班列，適度集中箱流，建設(shè)大型集裝箱結(jié)點站是非常必要的;但從長遠(yuǎn)發(fā)展來看，結(jié)點站規(guī)模過大，會造成自身效率的降低，同時增加城市公路的汽車流量和交通擁堵，造成集裝箱運(yùn)輸事故率的增加。為此，提出了建設(shè)鐵路集裝箱結(jié)點站應(yīng)遵循適度規(guī)模的建議。6.在借鑒和參考以有的鐵路集裝箱規(guī)劃的研究成果的基礎(chǔ)上，對鐵路集裝箱結(jié)點站設(shè)施的安全規(guī)劃進(jìn)行了研究，首先對鐵路集裝箱結(jié)點站設(shè)施系統(tǒng)的構(gòu)成進(jìn)行了分析，其次并對各設(shè)施子系統(tǒng)的構(gòu)成因子進(jìn)行了安全規(guī)劃，包括鐵路集裝箱結(jié)點站裝卸設(shè)備安全選型、鐵路集裝箱結(jié)點站裝卸設(shè)備安全配置、鐵路集裝箱結(jié)點站堆場安全規(guī)劃、鐵路集裝箱結(jié)點站運(yùn)輸安全規(guī)劃和鐵路集裝箱結(jié)點站信息管理系統(tǒng)規(guī)劃等。7.通過對鐵路集裝箱結(jié)點站作業(yè)流程的分析，對鐵路集裝箱結(jié)點站的事故及其成因進(jìn)行總結(jié)，從而建立了鐵路集裝箱結(jié)點站安全事故影響因素指標(biāo)體系，并運(yùn)用層次分析法對鐵路集裝箱結(jié)點站進(jìn)行了事故預(yù)測研究。在分析和借鑒了以往鐵路站場勞動安全管理模式的基礎(chǔ)上，運(yùn)用系統(tǒng)工程思想以及控制論原理，提出了鐵路集裝箱結(jié)點站聯(lián)防聯(lián)控的安全管理模式，并對其機(jī)理進(jìn)行了研究，同時運(yùn)用管理學(xué)的思想對此模式運(yùn)作的先決條件如組織保障體系和制度保障體系的建立進(jìn)行了研究。8.運(yùn)用綜合模糊數(shù)學(xué)評價方法對鐵路集裝箱結(jié)點站進(jìn)行了安全評價研究。本論文涵蓋了關(guān)于鐵路集裝箱結(jié)點站安全規(guī)劃與運(yùn)作管理的主要相關(guān)內(nèi)容，以期成為一個相對完整的理論體系，使之能為我國鐵路集裝箱結(jié)點站的規(guī)劃與運(yùn)作管理提供一定的理論支持和參考，以及對鐵路集裝箱結(jié)點站的建設(shè)起到一定的促進(jìn)作用。
    很多朋友還在為論文的寫作煩惱嗎?
    在沒有一個專業(yè)指導(dǎo)老師的幫助下獨(dú)立完成一篇優(yōu)質(zhì)的論文是極其痛苦的。論文的寫作包含諸多方面的能力，特別是查閱參考文獻(xiàn)、文章的寫作、論文格式的編輯、專業(yè)用詞用語等等方面都是大部分同學(xué)感到苦惱的。在此，輕風(fēng)論文針對大家寫作論文的難題，特別開設(shè)了寫作輔導(dǎo)專版。專注于本科畢業(yè)論文、碩士畢業(yè)論文寫作輔導(dǎo)。
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    會計電算化應(yīng)用論文篇十六
    摘要：如何改善工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的工作環(huán)境,提高財務(wù)管理的水平,在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部全面開展會計電算化已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。本文分析了工業(yè)企業(yè)開展會計電算化存在的問題,并對其對策進(jìn)行了探討。
    一、引言。
    隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財務(wù)管理內(nèi)容越來越多,管理項目越來越復(fù)雜、越細(xì)致,信息使用者所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息也更加系統(tǒng)化、數(shù)字化。會計電算化是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程,是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。依靠落后的管理手段已經(jīng)無法滿足客觀實際的需求,因此,本文將圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進(jìn)行探討。
    會計電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個別單位會計業(yè)務(wù)的會計軟件,通用軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會計軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應(yīng)性,也比較容易掌握和學(xué)習(xí),但這種軟件需要有較強(qiáng)的技術(shù)力量、開發(fā)時間、耗費(fèi)比較大,軟件的維護(hù)也具有一定的困難,因而只有實力較強(qiáng)的大型企業(yè)才適用。通用軟件具有通用性強(qiáng)、安全性好、穩(wěn)定性高、準(zhǔn)確性強(qiáng)的性能,但也有不足:軟件越通用,個別用戶的會計核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧。
    2.網(wǎng)絡(luò)化會計存在的問題。
    網(wǎng)絡(luò)會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對各種交易中的會計事項進(jìn)行確認(rèn),計量和披露的會計活動。信息傳遞過程中的真實性、完整性安全性在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財務(wù)信息的傳遞完全借助網(wǎng)絡(luò)完成,網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成了主要的會計數(shù)據(jù)。由于電子符號代替了會計數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的各章等確認(rèn)手段也不再存在,信息的真實性就沒有了切實保障。而且,隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日益龐大和信息交換速度的日漸提高,數(shù)據(jù)的流動性大大增強(qiáng)。機(jī)密信息對外開放、而且在通訊網(wǎng)中被很容易地竊取和篡改。最后,由于網(wǎng)絡(luò)信息共享,所以,在企業(yè)網(wǎng)上進(jìn)行交易時,易處于風(fēng)險之中,一些商業(yè)機(jī)密可能被泄露,會計數(shù)據(jù)也可能受到網(wǎng)上駭客的攻擊和病毒影響。
    3.電算化會計系統(tǒng)存在的問題。
    未能設(shè)立行之有效的管理信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)是由會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成,目前,大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會計信息系統(tǒng),但僅據(jù)財務(wù)會計信息是很難作出全面合理的決策,另外,即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè),采取的也是基于企業(yè)職能部門角度提出的信息管理系統(tǒng),而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng),例如管成本想了解價格信息和稅務(wù)信息,管價格的想了解成本信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級單位的人員想相互了解會計成本核算信息幾乎是不可能的,現(xiàn)在,就缺乏一個有效的管理信息系統(tǒng),在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),你想了解最新的財務(wù)信息都快速而準(zhǔn)確。
    1.工業(yè)企業(yè)應(yīng)建立“企業(yè)erp系統(tǒng)”
    會計電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會計與計算機(jī)的簡單結(jié)合,而是發(fā)展成為一門延伸到企業(yè)管理學(xué)、市場運(yùn)籌學(xué)等門類的綜合性學(xué)科。它的推廣應(yīng)用不再是單純的`財務(wù)管理工作,而是正朝著企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(erp)方向發(fā)展。筆者清楚地認(rèn)識到,要想實現(xiàn)真正的財務(wù)管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財務(wù)為中心的企業(yè)erp系統(tǒng),即企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并在業(yè)務(wù)量比較大的幾個部門建立獨(dú)立的子系統(tǒng),比如財務(wù)管理信息系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)以財務(wù)系統(tǒng)為中心,通過網(wǎng)間聯(lián)合與財務(wù)管理局域網(wǎng)相連接,實現(xiàn)信息資源在各部門之間的相互溝通和共享。
    2.以商品化軟件為契機(jī),開發(fā)更具實用性的會計軟件。
    目前,我國工業(yè)企業(yè)財務(wù)部門使用的會計軟件,一種是國外開發(fā)的經(jīng)過漢化的會計軟件,這是按照國際會計準(zhǔn)則設(shè)計的;另一種是國內(nèi)企業(yè)開發(fā)的商品化會計軟件。這種軟件由于受知識產(chǎn)權(quán)的影響,價格比較昂貴,但它是由各方面專家共同開發(fā)的,軟件實施周期短,見效快。因此,對于缺乏軟件開發(fā)隊伍的單位來說,采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某種行業(yè)的會計電算化軟件。實行集中開發(fā),共同使用,集中管理和維護(hù),這樣可以節(jié)省大量的資金,是開展會計電算化工作既經(jīng)濟(jì)又適用的捷徑。目前,我們應(yīng)充分利用現(xiàn)有的計算機(jī)技術(shù)和財會知識,建立一套科學(xué)的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,建立行業(yè)計算機(jī)技術(shù)開發(fā)公關(guān)小組,開發(fā)適合企業(yè)內(nèi)部管理需要的會計電算化軟件。
    3.搞好計算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,走全員化管理的道路。
    會計電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平直接影響著企業(yè)的會計電算化水平。所以,會計電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動員企業(yè)內(nèi)部從事各項管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎(chǔ)上,協(xié)同從事計算機(jī)程序設(shè)計人員,培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會計電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好,可以采用全方位全員雙向培訓(xùn)。另外,還可以引進(jìn)一些比較完善的會計軟件或軟件包,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行局部修改,這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費(fèi)和軟件開始使用的周期,提高軟件開發(fā)工作的效率。
    參考文獻(xiàn):。
    [2]陳宏,我國工業(yè)企業(yè)會計電算化存在問題及對策[j].金融理論與教學(xué),2003,(2).
    [3]羅時峰,淺談卷煙工業(yè)企業(yè)會計電算化的組織與管理[j].中國會計電算化,1999,(5).
    會計電算化應(yīng)用論文篇十七
    近年來，隨著電子計算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，會計電算化越來越被重視，會計從原始的手工記賬發(fā)展到電算化操作，大大提高了會計工作質(zhì)量和會計工作效率。本文將從會計工作崗位出發(fā)，對目前會計電算化所面臨的問題進(jìn)行了粗淺的分析，并相應(yīng)提出了一些相關(guān)對策。
    會計電算化信息處理是指應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。電算化會計信息處理過程具有以下特點：
    (一)以計算機(jī)為工具，數(shù)據(jù)處理速度快，精度高會計電算化是以計算機(jī)代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)，提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
    (二)數(shù)據(jù)處理微機(jī)化，內(nèi)部控制程序化會計電算化雖然以計算機(jī)為工具，但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來完成。由于數(shù)據(jù)處理微機(jī)化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。
    (三)數(shù)據(jù)處理自動化，賬務(wù)處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)：即將分散的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機(jī);計算機(jī)對輸入數(shù)據(jù)自動進(jìn)行過賬、轉(zhuǎn)賬和報表處理;以報表形式打印輸出，整個賬務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
    (四)信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化會計電算化要求建立規(guī)范化的會計基礎(chǔ)工作，它對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中，各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織，儲存在存儲器中，磁性介質(zhì)成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
    會計電算化信息處理的特點，決定了它與手工會計必然存在明顯的區(qū)別，其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項特點外，還表現(xiàn)在以下幾方面：
    (一)系統(tǒng)的設(shè)計方法不同手工會計系統(tǒng)簡單，只有會計人員即可完成;一般根據(jù)會計法規(guī)、會計準(zhǔn)則、會計制度和行業(yè)特點，針對本企業(yè)工作的需要來設(shè)計。會計電算化系統(tǒng)復(fù)雜，由會計人員、程序人員和系統(tǒng)分析人員合作完成;系統(tǒng)設(shè)計除要遵循會計準(zhǔn)則和會計制度外，還必須遵循特定的電算化制度。
    (二)賬戶設(shè)置和賬簿登記方法不同手工會計下按會計要素類別設(shè)置賬戶，并據(jù)以設(shè)置和登記總分類賬和明細(xì)分類賬的做法，總分類賬和明細(xì)分類賬分別登記，容易出現(xiàn)單方面記賬。會計電算化則預(yù)先設(shè)定好總分類賬、明細(xì)分類賬、供應(yīng)商和報表之間的勾稽關(guān)系，并能實現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的信息同時記賬，自動進(jìn)行登記，最后以報表和賬套的形式打印輸出。
    (三)賬簿記錄錯誤更正方法不同會計電算化系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗程序，只要原始數(shù)據(jù)輸入正確，不會發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯。因手工會計對于賬簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯誤，也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。
    (四)對賬、結(jié)賬及期末賬項調(diào)整的方式、方法不同在手工會計下，為了保證賬證、賬賬實相符，在結(jié)賬前往往需進(jìn)行一系列對賬工作。會計電算化信息處理則因存在邏輯性校驗程序，不會出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。
    (一)提高了會計信息的質(zhì)量和會計工作的效率，降低了會計人員的勞動強(qiáng)度會計電算化提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度;使得數(shù)據(jù)處理自動化、程序化和規(guī)范化，提高了會計信息的及時性、可靠性和相關(guān)性。同時，計算機(jī)的使用，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來，其勞動強(qiáng)度大大降低。
    (二)促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高會計電算化下會計工作效率的提高和會計人員勞動強(qiáng)度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，從而，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還要熟悉計算機(jī)基本知識，不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿足會計電算化進(jìn)一步發(fā)展的需要，發(fā)展成復(fù)合型人才。
    (三)改變了會計信息處理和使用的方式和方法會計電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令，計算機(jī)可隨時根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。
    會計電算化隨著計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。未來，會計電算化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢：
    (一)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺，會計電算化得到發(fā)展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質(zhì)上是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將普及。
    (二)會計信息處理專業(yè)化、智能化由于會計信息處理專業(yè)性較強(qiáng)，需要專門的會計人才，因此為小企業(yè)及個體經(jīng)營者會逐漸尋求委托記賬的機(jī)構(gòu)。此外，隨著網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化發(fā)展。
    (三)會計電算化是財務(wù)會計和管理會計的統(tǒng)一會計電算化信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會計軟件不但包括財務(wù)軟件的全部模塊而且有關(guān)企業(yè)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估，內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等模塊都已經(jīng)成熟。因此，從發(fā)展的眼光看，電算化會計將是傳統(tǒng)財務(wù)會計和管理會計的完美統(tǒng)一。
    (四)促進(jìn)會計體系的發(fā)展和變革會計電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程，是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。他涉及會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，其本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。
    會計電算化應(yīng)用論文篇十八
    隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會計電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但會計電算化在具體應(yīng)用中也存在著認(rèn)識不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強(qiáng)認(rèn)識、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財務(wù)軟件等一系列完善對策。
    【正文】：
    在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學(xué)合理地運(yùn)用會計電算化完成“甩帳”，為會計工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍，為會計的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的概況和現(xiàn)狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。
    會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)(以下簡稱計算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用；具體而言，它是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
    與手工會計系統(tǒng)相比，計算機(jī)會計系統(tǒng)具有其自身獨(dú)特的特點：
    1.提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性。由于電子計算機(jī)能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時的信息。
    2.會計數(shù)據(jù)的存儲隱蔽化。會計數(shù)據(jù)都是以電磁信號或光信號的形式存儲于存儲介質(zhì)中，大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的，對審計線索的篡改、銷毀和復(fù)制也不會留下任何痕跡，手工會計系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯方法失去了用武之地，這大大增加了會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的風(fēng)險。
    3.拓展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。會計電算化以后，由于計算機(jī)有大量存儲并易于調(diào)用，從廣度上大大擴(kuò)展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動的最新動態(tài)，而且還可以對未來經(jīng)營方案進(jìn)行預(yù)測，這就為日常管理、分析、預(yù)測和決策，隨時提供可靠的依據(jù)。
    4.為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計算機(jī)自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù)，充分發(fā)揮會計的職能。
    5.人員要求的現(xiàn)代化。會計電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護(hù)人員，不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識，也需要具備相當(dāng)?shù)臅嬛R，這樣才能保證會計電算化系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。
    1.保證會計核算資料的及時性。電子計算機(jī)以極高的速度處理會計數(shù)據(jù)，手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作，采用電子計算機(jī)只需很短的時間就可以完成。
    2.保證會計核算的正確性。采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄，只要輸入數(shù)據(jù)是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復(fù)登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機(jī)可以確保會計信息的正確性。
    3.充分發(fā)揮會計的職能。會計的核算職能，主要包括對經(jīng)濟(jì)活動的計算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機(jī)使這種記憶能力大大提高。電子計算機(jī)能以極密集的方式儲存會計信息，這種儲存能力，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。
    會計監(jiān)督職能，主要包括對有價值的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù)，將會計信息有效地提供給有關(guān)部門，可以更好地對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。
    4.提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機(jī)使會計處理程序發(fā)生了變化，各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始數(shù)據(jù)從計算機(jī)終端上輸入，然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時大量的重復(fù)抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運(yùn)算過程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間、人力，使會計工作效率大大提高，使會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，以更多的時間和精力從事對生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
    我國會計電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀(jì)70年代始，我國便開始會計電算化的探索?！皶嬰娝慊币辉~是1981年8月，財政部和中國會計學(xué)會在長春第一汽車制造廠召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上提出來的，并正式把“電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用”簡稱為“會計電算化”。1988年我國會計界提出會計電算化的倡議，會計電算化正式進(jìn)入我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的舞臺。1994年我國財務(wù)部提出實現(xiàn)會計電算化的目標(biāo)，即到全國40-60%的大中型企業(yè)實現(xiàn)會計電算化。經(jīng)過近幾十年的發(fā)展，我國的會計電算化工作已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。雖然我國會計電算化發(fā)展的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉(zhuǎn)變，但隨著會計電算化的普及，從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，對會計電算化提出了更高的要求，標(biāo)志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應(yīng)的是：會計電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出，制約了會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展，使會計電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致，因此在工作實踐中還存在著一系列亟待解決的問題。
    當(dāng)前，從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識偏差：
    1．認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認(rèn)為會計電算化只是用計算機(jī)代替人工，打印出來的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡。
    2．部分財務(wù)人員錯誤地認(rèn)為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
    3．在會計電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
    4．許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認(rèn)識，僅把會計電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計算機(jī)作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機(jī)的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓(xùn)。
    5.會計電算化未引起國家有關(guān)部門重視。會計電算化高速發(fā)展而相應(yīng)法規(guī)制度卻相對滯后，比如會計電算化法規(guī)制度與審計電算化法規(guī)制度還不協(xié)調(diào)統(tǒng)一，會計電算化后會計人員的分工還不明確等，這也嚴(yán)重制約了會計電算化普及發(fā)展。
    1．由于財務(wù)軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。
    2．由于我國目前的財務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
    3．從事財務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，追求量的突破，而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴(yán)重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
    4．不同的財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。再者，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，在審計會計系統(tǒng)時無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計現(xiàn)代化就無法進(jìn)行。
    缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機(jī)、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應(yīng)會計電算化普及的過渡?，F(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，雖然他們有豐富的會計經(jīng)驗，但他們在使用計算機(jī)處理業(yè)務(wù)時，只是局限在財務(wù)軟件的使用上，一旦計算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但對于那些從未接觸過計算機(jī)的會計人員而言，在上機(jī)時仍不能靈活地運(yùn)用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù)人員又基本上是計算機(jī)專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機(jī)時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應(yīng)用，不能靈活運(yùn)用軟件處理會計數(shù)據(jù)，進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求。目前學(xué)校關(guān)于會計電算化的課程設(shè)計和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系，使得學(xué)生計算機(jī)知識和財會知識的結(jié)合程度比較膚淺。
    為了使會計電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規(guī)章制度，計算機(jī)處理業(yè)務(wù)，要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化，使電算化會計信息系統(tǒng)順利運(yùn)行。對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章，許多相關(guān)人員并不熟知，因此，有時在實際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道，同時也沒有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地實施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴(yán)格實行權(quán)限限制制度，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè)；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會計人員在崗位責(zé)任制度方面，職責(zé)不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機(jī)房，沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。
    財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。目前，我國的財務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
    會計電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計算機(jī)的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后，應(yīng)堅持當(dāng)天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。
    但在實際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生：
    1．部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，機(jī)器一但出現(xiàn)故障，則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會丟失。
    2．不少操作者對備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，一旦發(fā)生問題就無法進(jìn)行補(bǔ)救。
    3．習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。
    單位領(lǐng)導(dǎo)以及會計人員要加強(qiáng)對會計電算化的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，既要重視機(jī)的因素，也要重視人的因素，要意識到實現(xiàn)會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且對于會計學(xué)科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個會計工作水平。
    具體可采取的措施有：
    1．在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會計電算化實施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。
    2．企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。
    3.國家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計人員對會計電算化的正確認(rèn)識。
    （二）規(guī)范會計電算化財務(wù)軟件。
    1．有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件，加強(qiáng)對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會計電算化軟件市場。相關(guān)的上級組織部門通過協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。
    2．應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。
    3.研究開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的、適應(yīng)各種分析要求的、具有管理功能的會計軟件。另外，建議按照不同行業(yè)的特點，分別開發(fā)設(shè)計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。
    4．實行會計電算化的單位在購買財務(wù)軟件時，不要只盯住最先進(jìn)的產(chǎn)品，要結(jié)合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導(dǎo)致資源浪費(fèi)，另一方面會因財務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作，結(jié)果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進(jìn)程。
    1984年，前財政部會計司司長楊紀(jì)琬就明確提出“我國搞會計電算化，要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機(jī)的復(fù)合型人才。只有復(fù)合型人才才能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，從而科學(xué)地發(fā)展會計電算化，推動會計改革?！睍嬰娝慊膽?yīng)用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識，將他們有機(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才，為促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
    具體可采取的措施有：
    1.對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務(wù)相關(guān)的計算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計算機(jī)與財務(wù)兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財會人員進(jìn)修計算機(jī)課程，還可以讓計算機(jī)人員、在崗人員實習(xí)并進(jìn)修財會知識。高校應(yīng)時刻關(guān)注會計電算化的發(fā)展，培訓(xùn)會計電算化骨干力量，對在職財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，更新知識結(jié)構(gòu)，為社會輸送新的血液，提高財務(wù)人員的會計電算化管理和應(yīng)用水平，加快會計電算化進(jìn)程。
    2．注重對財會人員計算機(jī)的技能培訓(xùn)，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實際工作需要，及時更新培訓(xùn)內(nèi)容，而且培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效而免于形式化，學(xué)了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)會計電算化骨干力量，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，落實培訓(xùn)效果，造就一大批既能夠精通計算機(jī)信息技術(shù)，又專于財務(wù)管理知識，能夠熟練地進(jìn)行一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化人才。
    3.未來會計人員要對企業(yè)總體性經(jīng)營管理常識有系統(tǒng)的研究與涉獵，能順利地操作會計信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經(jīng)營改善建議。若要順利地使用會計決策支持系統(tǒng)，還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。
    會計電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，就必須加強(qiáng)會計電算化的基礎(chǔ)工作，引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念，改進(jìn)會計工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計電算化工作的進(jìn)一步深入，與計算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū)，會計電算化系統(tǒng)終究會形成一套與之緊密結(jié)合的組織措施，形成全面的會計電算化制度體系。目前對于一些在管理上的混亂，各級財政部門要加強(qiáng)對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時，已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運(yùn)作。
    這個管理制度體系一般包括：
    1．人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)?？煞衷O(shè)計算機(jī)會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位，重點工作崗位必須實現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。
    2．操作管理制度。主要包括操作規(guī)程（對未經(jīng)審核和復(fù)核的記賬憑證進(jìn)行賬務(wù)處理，系統(tǒng)不予執(zhí)行）、操作權(quán)限（未經(jīng)授權(quán)不能上機(jī)操作）、操作記錄（完備的操作日志文件）、管理制度及內(nèi)部制度等。
    3．?dāng)?shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
    4．系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。
    為了加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面著手：
    1．政府主管部門進(jìn)一步完善會計制度，對危害計算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
    2．制定計算機(jī)機(jī)房管理制度，制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。
    3．進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份；第四，加強(qiáng)審計制度；第五，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度。
    4．加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
    5．加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。
    6．加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
    為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作：
    1．會計電算化檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)定期把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。
    2．會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的.時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失。
    3．電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調(diào)閱。對于所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可；如果所調(diào)閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。
    隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放。會計電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化，在實現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時，會計電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃（erp），也就要求實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。
    以上這些問題是會計電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題，這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向深層次的發(fā)展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進(jìn)我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
    總而言之，隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應(yīng)，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會計電算化的應(yīng)用。
    1．陳麗羽：《當(dāng)前高校會計電算化存在的問題及對策》，《會計之友》，第9期。
    2．王漢中：《我國會計電算化存在的問題及對策》，《冶金財會》，第5期。
    3．周顯文、徐哲：《會計電算化存在的問題及對策》，《集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究》，20第1期。
    4．袁鳳林：《高校會計電算化存在的問題及對策》，《財會月刊》，年第3期。
    會計電算化應(yīng)用論文篇十九
    摘要：21世紀(jì)，信息技術(shù)發(fā)展迅猛，會計電算化在財務(wù)管理中的具體功效日益突出。
    本文對目前大多數(shù)中小企業(yè)在會計電算化應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行綜合性分析，為提高中小企業(yè)會計電算化應(yīng)有價值提供若干參考建議。
    一、前言。
    我國會計電算化經(jīng)過長達(dá)30多年的發(fā)展歷程，現(xiàn)今已經(jīng)向管理信息化和會計信息化方向轉(zhuǎn)型。
    21世紀(jì)的今天，會計環(huán)境出現(xiàn)了巨大的變遷，如信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快。
    會計環(huán)境的變革是對會計行業(yè)的一個嚴(yán)峻考驗，也是一個極大的機(jī)遇。
    企業(yè)要想在新背景下實現(xiàn)健康、穩(wěn)步發(fā)展，實現(xiàn)管理理念和管理模式創(chuàng)新意義重大。
    1.會計信息系統(tǒng)存在風(fēng)險。
    目前，不少的中小型企業(yè)沒有足夠重視會計息系統(tǒng)的安全性，這就縱容了安全隱患是滋長，使企業(yè)面臨著潛在的風(fēng)險。
    在企業(yè)會計信息系統(tǒng)之中，如果不做好有效的風(fēng)險規(guī)避和防范工作，勢必會為企業(yè)未來發(fā)展埋下隱患。
    此外，一些中小企業(yè)的財務(wù)部門電腦并未實現(xiàn)專機(jī)設(shè)置，只是因日常辦公的需要而連接到互聯(lián)網(wǎng)上。
    這就使得辦公數(shù)據(jù)受到來自互聯(lián)網(wǎng)諸多危險因素的影響，有可能導(dǎo)致企業(yè)會計數(shù)據(jù)資料的丟失，給企業(yè)帶來極大的不便。
    同時，在互聯(lián)網(wǎng)不穩(wěn)定的環(huán)境下，中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制新問題也層出不窮。
    由于財務(wù)管理人員對會計電算化沒有足夠的認(rèn)識，專業(yè)管理人才極為匱乏，一些中小型企業(yè)雖然開始施行會計電算化，但仍然套用傳統(tǒng)的手工會計管理制度。
    這種通過手工進(jìn)行的報表計算、記賬處理、內(nèi)部稽核等項目跟會計電算化實現(xiàn)存在根本性差異，這就意味著這些企業(yè)的會計電算化管理體制并不能滿足真正意義上的會計管理需要。
    3.會計軟件開發(fā)不成熟。
    目前，市面上存在多種財務(wù)軟件，這些軟件質(zhì)量可謂參差不齊。
    而中小企業(yè)擁有的軟件基本都是從市場上購進(jìn)的，很多會計軟件之間不兼容，不同軟件在操作方法上也存在較大的差異，因此導(dǎo)致相同行業(yè)會計報表難以進(jìn)行匯總、數(shù)據(jù)查詢、導(dǎo)致傳輸過程出現(xiàn)困難等。
    此外，受市場上的“誰銷售誰負(fù)責(zé)”規(guī)則影響，會計軟件的銷售商只得擔(dān)負(fù)起用戶單位操作人員的培訓(xùn)工作，這在程度上影響了會計研發(fā)及更新軟件的速度。
    同時，部分會計軟件只能為財務(wù)部門提供服務(wù)，功能過于單一，作為信息管理系統(tǒng)重要的組成部分，如若僅僅在會計財務(wù)上有所作用，在成本核算、資金供求預(yù)測以及財務(wù)指標(biāo)分析等層面上沒能發(fā)揮實質(zhì)性功能，無疑會缺乏長久發(fā)展的生命力。
    會計電算化發(fā)展的制約因素一直都是專人才的缺失。
    調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前很多中小企業(yè)雖然擁有一部分工作經(jīng)驗較為豐富高校財務(wù)人員，但這些人員對計算機(jī)軟硬件知識的了解不多，只是機(jī)械地進(jìn)行財務(wù)軟件應(yīng)用，一旦出現(xiàn)了計算機(jī)故障往往束手無策。
    如果不留意出現(xiàn)了錯誤操作，也不懂得將原有信息找回，可能造成大量的工作成果付諸東流，甚至造成系統(tǒng)崩潰、財務(wù)數(shù)據(jù)丟失。
    要實現(xiàn)手工賬向電算化的有效過渡，逐漸建立和完善相關(guān)的電算化管理制度，規(guī)范管理程序尤為重要。
    因此，企業(yè)應(yīng)該積極進(jìn)行財會制度修改或革新，制訂起一套科學(xué)、行之有效的內(nèi)部控制制度。
    在滿足財政部發(fā)布的財務(wù)軟件規(guī)范要求、會計電算化工作規(guī)范的基礎(chǔ)上，共用計算機(jī)設(shè)備和機(jī)房管理制度、數(shù)據(jù)檔案備份、保管、稽核制度等。
    然后根據(jù)本企業(yè)發(fā)展的實際情況，完善相關(guān)規(guī)章制度，確保會計電算化進(jìn)程穩(wěn)定推進(jìn)。
    2.加強(qiáng)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
    為了確保會計信息的安全性，中小企業(yè)應(yīng)該積極構(gòu)建起專門的網(wǎng)絡(luò)平臺，充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源，政府部門組織建設(shè)起“一個中心、多個連接”的網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)財務(wù)工作服務(wù)器有效聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)，原始數(shù)據(jù)通過會計終端向財務(wù)服務(wù)器輸入，數(shù)據(jù)經(jīng)過服務(wù)器進(jìn)行系統(tǒng)的處理，完成時時動態(tài)、多地點的財務(wù)管理、會計核算工作。
    信息安全是保證企業(yè)得以生存與發(fā)展的重要因素，而企業(yè)立足的關(guān)鍵是信息搜集、創(chuàng)建、發(fā)布的安全、高效。
    電算化工作的有效開展關(guān)鍵是要加強(qiáng)會計信息管理力度，確保信息的安全。
    加強(qiáng)管理，就要有足夠強(qiáng)大的管理制度作支撐，加強(qiáng)風(fēng)險規(guī)避工作。
    此外，禁止未獲得授權(quán)的人員進(jìn)行登機(jī)操作;同時，應(yīng)該強(qiáng)化財務(wù)管理人員的信息安全的意識，防止跟業(yè)務(wù)無關(guān)的的u盤與電腦終端連接，嚴(yán)禁進(jìn)行互連網(wǎng)連接。
    通過采取先進(jìn)的加密技術(shù)，如“加密狗”來實現(xiàn)信息加密，科學(xué)安裝“防火墻”，預(yù)防受電腦病毒的侵害，防止黑客對會計信息數(shù)據(jù)的非法破壞。
    4.規(guī)范中小企業(yè)財務(wù)軟件。
    首先，國家應(yīng)該加強(qiáng)會計軟件工程師的培訓(xùn)力度，實現(xiàn)會計軟件的開發(fā)由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持型，保證財務(wù)軟件功能的健全完善，并能適應(yīng)各種財務(wù)制度。
    此外，在充分參考會計核算軟件的基本功能規(guī)范基礎(chǔ)上，相關(guān)部門應(yīng)該注重財務(wù)軟件的開放性和兼容性，這樣有利于數(shù)據(jù)的收發(fā)和交流。
    一般情況下，一個財務(wù)軟件的好壞關(guān)鍵是這個軟件是否具備科學(xué)的對外和對內(nèi)接口功能，以及框架結(jié)構(gòu)是否容易擴(kuò)展。
    會計電算化已經(jīng)突破了傳統(tǒng)會計內(nèi)容的局限，增設(shè)了很多新內(nèi)容，豐富了會計電算化內(nèi)涵，也對中小企業(yè)會計人員從業(yè)能力提出了更高要求。
    相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)明，我國會計人才素質(zhì)整體水平仍然偏低，大專及以下學(xué)歷的人員占較大比重，成為制約經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的瓶頸。
    同時會計人才結(jié)構(gòu)也不盡合理，呈現(xiàn)出初級人才供過于求，中級人才相對不足，高級人才嚴(yán)重緊缺的不合理結(jié)構(gòu)。
    中小企業(yè)也存在以上會計人才結(jié)構(gòu)比例不合理現(xiàn)象，中小企業(yè)要達(dá)到市場經(jīng)濟(jì)提出的新要求，必須加強(qiáng)培訓(xùn)相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)知識，讓從業(yè)人員積極學(xué)習(xí)電算化專業(yè)知識以及相關(guān)的計算機(jī)知識，提高自身的業(yè)務(wù)能力和具體操作能力。
    調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國管理經(jīng)驗相對成熟的企業(yè)中，72%企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部擁有一批“復(fù)合型”會計電算化人才，這些人才無論是職業(yè)技能還是突發(fā)情況應(yīng)變能力都比較突出，有效地保證了會計工作的安全、高效推進(jìn)。
    總之，中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭始終保持自身的優(yōu)勢，必須及時、全面掌握市場經(jīng)濟(jì)最新動態(tài)，積極進(jìn)行管理模式創(chuàng)新。
    中小企業(yè)應(yīng)該深刻認(rèn)識到會計電算化是一個不斷深化、逐步完善的長期過程，只有制定起有效、嚴(yán)格的管理制度才能使企業(yè)的生存和發(fā)展得到保障。
    我們要積極為中小企業(yè)會計電算化向深層次、多角度、全方位、高水平應(yīng)用與發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件，使其更好地為中小企業(yè)的建設(shè)發(fā)展做出的貢獻(xiàn)。
    參考文獻(xiàn)：
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