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年終總結商務專員篇一
商務專員是代表本國貿易部門與駐在國貿易部門保持聯(lián)系、進行交涉的外交專業(yè)人員,一般由派遣國外貿主管部門派出。今天本站小編給大家?guī)砹松虅諏T年終總結,希望對大家有所幫助。
20xx年*月份我很榮幸的成為##國際貿易有限公司的一名員工。外貿是一個和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識和絕對百分百的細心,這些對于一位剛跨進##之門的我來說完全是一個未知數,沒有接觸過外貿,沒有令人充滿信任的外語,此時“零”恰是我真實的評價,是邁祺一手教會了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。
時間飛逝,轉眼十個月已經過去,而現在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個月里所做的工作百分百,不敢說同事評價我這過去十個月百分百,不敢說我學了百分百的知識,但我敢說我用的是百分百的真心。
接觸外貿,首先接觸的是外貿單證——外貿的基礎性工作。外貿單證即制作有利于外貿工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報關單證的制作,其中有需要商檢的必須在報關前完成、提單的確認、費用的確認、還有一些后續(xù)問題等等?,F將我在20xx年里并學習并工作的一些詳細知識列為以下:
1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般fob為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運費為倒付,即freightcollect,在這個情況下產生運費為客人承擔,而像其他的訂艙費、報關費等人民幣費用由我公司承擔。
另外走cif貨時,我們就必須根據貨代報給我們的價格去決定給誰做,此時運費預付,即freightprepaid,既由我公司來承擔在貨代公司服務下產生的一切費用。當然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。
注:在租船訂艙時,本人會放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯誤,常犯錯誤為:freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。
2、發(fā)貨通知。這個環(huán)節(jié)關系到出貨的及時和準時問題,同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據不同特點的工廠,給予不同的時間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時間就必須提前。
注:在做發(fā)貨通知時起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產生錯誤,后來經過馮經理的指導,使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產品需要商檢才能出貨,在為期十個月里,接觸到需要商檢的產品是:空氣濾清器、電珠。商檢時需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷。
合同。
此時提供的發(fā)票和裝箱單中的數字在以后的報關數據相一致。
注:商檢比較簡單,所以不會犯錯誤,值得注意的就是要及時催商檢屏條,并及時將商檢屏條轉給貨代在報關前。
4、報關。在報關時我必須提供給貨代全套的單據,包括:發(fā)票,裝箱單,報關。
委托書。
海關預錄單核銷單。報關是一個說簡單又不簡單的程序一不小心就會犯些很低級的字母、數字錯誤所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財務。
注:在報關的時候,一開始的時候經常犯一些低級錯誤,比如金額不對,還有就是外銷發(fā)票忘記給財務,這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認。提單的確認是一個字母游戲,必須按照事實去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經理提供的資料一致。提單的確認是絕對不可以犯錯誤的,如果是按照信用證的方式,那么只要有一個不符點,造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學到很多東西,如收貨人,船名航次,是fob還是cif,是整箱還是拼箱。
注:曾經犯過一個錯誤,但也不完全是我的責任,也有貨代公司的責任(我不是在逃避責任,實事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現在想來其實當時很緊張,碰到提單出錯,神經繃的很緊,這可關系重大啊。
6、保險。如果是cif方式走貨的話需要做保險。保險是以報關時的發(fā)票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。
注:保險雖簡單,但也容易出錯,我曾經給李經理做的一份保險就反反復復改了三次,我提供的資料是沒有錯誤的,不知道怎么就改了三次,令我費解,當然有我的責任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
7、原產地證書。原產地證書是發(fā)達國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個工作,但只要碰到需要做原產地證書的客人,以后每次出貨都必須做。做原產地證書,需要給商檢局提供一套完整的單據,包括提單復印件,發(fā)票,裝箱單,原產地證書的申請表格,以及原產地證書表格。原產地證書是很容易犯錯誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對很重要。
注:曾經就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯了,當時我沒有查出來,不過后來通過我的真誠道歉,商檢局的同事沒有收我的費用,真是萬幸。
8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關預錄單,用來給工廠開票時的準確數字的對照,工廠開出的票必須和報關相一致。碰到那種不開票的產品,自然也就不需要報關了(當然這只能是內部說說了)。
注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯誤是十有。
9、議付單據。議付單據是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險資料,原產地證書,發(fā)票和裝箱單。議付單據不僅只是簡單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
注:議付單據是不能出錯的,寄到國外的單據我沒有犯過錯誤,當然那都已經被馮經理或者王經理幫我審核無誤后寄的,不過我很自信的說這個環(huán)節(jié)我會警惕的。
10、退單。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個資金審批。
注:一開始的時候這個環(huán)節(jié)總是疏忽,雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情,殊不知就是經常忘記,不過現在已經成為一種工作習慣,自然不會忘記。
11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時還需要輸入出口發(fā)票。
注:資料整理我自認為做的不夠完美,雖然這個環(huán)節(jié)不會造成利益沖突,但是作為一個單證員,需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好。
以上便是我xx年工作的一個粗略的總結,總而言之:細心,要有百分百的細心;知識,要有百分百解決問題的知識,為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別xx年,迎來了充滿希望的xx年,xx年,我必須更努力,只有努力才能達到心中想要的碩果累累?,F擬訂xx年工作目標。以圖表顯示:
以上只是一個很理性的圖表,對于每一個環(huán)節(jié)的要求都比xx年高了些,我相信我會用實際行動來證明一切。細細想來,其實在每一個工作崗位上的人們,每天接受的都是簡單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個電話,如用真心去制作一份重要的單據等等,所以接受平凡,接受簡單,才能水滴石穿。
今年以來,面對國內外經濟下行壓力不斷加大的嚴峻形勢,市商務局堅持以改革創(chuàng)新為引領,積極適應經濟發(fā)展新常態(tài),突出“惠民安商”主題,推動商務工作實現新發(fā)展。
一、上半年工作情況。
20xx年1-6月份,全市商務運行總體平穩(wěn)。外貿出口增幅高于全國全省水平,“走出去”、“引進來”雙向投資快速增長,社會消費品零售額穩(wěn)定增長。上半年,完成出口212.4億美元、增長1.7%,是計劃單列市中保持增長的兩個城市之一;實際到賬外資41.7億美元、增長10.2%,超額完成“雙過半”任務目標進度;對外投資項目92個,中方投資額19.3億美元、增長122%,對外承包工程業(yè)務新簽合同額27.6億美元、增長149%。預計實現社會消費品零售額1700億元、增長10.5%左右。
(一)努力“穩(wěn)增長”,培育外貿競爭新優(yōu)勢有亮點。出口商品結構不斷優(yōu)化,前5個月,機電產品出口增長17.9%,拉動全市出口增長5.8個百分點。新型貿易業(yè)態(tài)快速發(fā)展,“青島市小微企業(yè)外貿供應鏈服務平臺”出口增長8.6%。外貿競爭能力明顯增強,前5個月,一般貿易方式出口增長6.7%、占比達59.4%。落實國際市場開拓“百展”工程,組織我市近千家企業(yè)參加境內外展會27個,積極培育出口過億美元品牌小鎮(zhèn)。培育擴進口和促消費搭建對接平臺,內外貿融合擴大一般消費品進口。實施“服務貿易振興工程”和“服務外包競爭力提升工程”??缇迟Q易電商服務試點成效顯著,已有15家企業(yè)完成“跨境貿易電子商務進出口公共服務平臺”建設,58家企業(yè)開展跨境貿易電子商務業(yè)務。
(二)創(chuàng)新利用外資方式,外資結構持續(xù)優(yōu)化有實效。推動引資方式向股權并購、參股合作方式轉變,推進高端產業(yè)跨境并購運作機制。擴大科技、教育、衛(wèi)生、文化、體育、養(yǎng)老等方面對外開放,前5個月,服務業(yè)到賬外資18億美元,占到賬外資總額的43.1%。加強國際交流與合作,與11國家的22個城市(省州)締結經濟合作伙伴。深化中韓地方經濟合作示范城市建設,釜山青島工商中心完成注冊登記,中韓創(chuàng)新園區(qū)建設進展順利。優(yōu)化營商環(huán)境,完善提升三級聯(lián)動服務水平,實現外商投資企業(yè)網格化服務無縫隙、全覆蓋。
(三)實施“走出去”戰(zhàn)略,參與國際競爭合作水平有提升。推動境外經貿合作園區(qū)建設,做大做強海爾-魯巴經濟區(qū),推進恒順電器東南亞工業(yè)園、太平洋印尼橡膠工業(yè)園、海信北非工業(yè)園、瑞昌棉業(yè)贊比亞農產品加工園區(qū)等申報國家級境外合作園區(qū),支持企業(yè)“抱團”到境外經貿合作區(qū)和產業(yè)集聚區(qū)發(fā)展。
加快推進建設信息服務平臺,全面整合商協(xié)會、企業(yè)、金融機構、中介服務機構等信息資源,與“一帶一路”沿線重點國家境外投資促進機構、我駐外使領館和外國駐華使館建立聯(lián)系機制。建立健全“走出去”的風險評估和防控機制,定期發(fā)布重大國別風險評估報告,及時妥善解決和處置各類安全問題。主動參與國家“一帶一路”戰(zhàn)略,舉辦8場“絲路對話”系列活動。
(四)創(chuàng)新體制機制,推動園區(qū)轉型發(fā)展取得階段性成果。印發(fā)實施《青島市復制推廣中國(上海)自由貿易試驗區(qū)改革試點經驗實施方案》,確定42條改革事項,已基本完成的26項,正在深入推進16項。研究擬定《關于加快全市經濟開發(fā)區(qū)轉型升級創(chuàng)新發(fā)展的實施意見》,在各經濟開發(fā)區(qū)推行外商投資審批許可便利化改革,實現“三證聯(lián)辦”,辦理時限縮短至2個工作日。即墨開發(fā)區(qū)升級為國家級開發(fā)區(qū)的請示已由國務院批轉至商務部。
(五)啟動“調穩(wěn)抓”活動,商務發(fā)展惠及民生取得明顯成效。制定實施《外貿及商貿流通業(yè)經濟運行服務辦公室“調穩(wěn)抓”
工作方案。
》,推動內外貿融合發(fā)展,“擴進口”與“促消費”結合,提升商貿流通業(yè)現代化和標準化水平。深入開展“三個一千”活動,推進“千萬平米”總部商務區(qū)55個重點項目和商貿區(qū)47個重點項目建設。積極探索推進農貿市場公益性改革和標準化建設,合理配置農貿市場資源,方便人民群眾生活,提升獲得感和幸福感。制定出臺《青島市加快農村電子商務工作的實施意見》,全面啟動實施農村電商“4215工程”,拓寬農民增收致富渠道。
二、存在問題和下半年工作打算。
(一)存在問題。
1.外貿形勢依然十分嚴峻。一方面受國際市場價格、國內市場需求、國家政策三方面因素影響,大宗商品進口下滑較大。另一方面受貿易融資、外貿統(tǒng)計體制兩方面因素影響,外貿企業(yè)進口“融資難”制約進口數量,部分企業(yè)進口業(yè)績未體現在青島市。
2.擴大消費壓力較大。受大環(huán)境影響和居民消費節(jié)約意識的增強,中高端餐飲進入轉型發(fā)展期,雖大眾餐飲穩(wěn)定增長,但未納入限上企業(yè)統(tǒng)計。網購消費增長較快,對實體店銷售帶來分流影響。
(二)下半年工作打算。
1.加快實施國家“一帶一路”戰(zhàn)略。一是組織開展以“通商青島新絲路、經濟合作新伙伴”為主題的“絲路對話”系列活動,配合高層出訪策劃組織雙向投資貿易活動。二是推進青島港與“一帶一路”沿線重點港口合作,舉辦海上合作12國駐華商務參贊對接說明會。三是推進“一帶一路”多式聯(lián)運互聯(lián)互通綜合貿易樞紐建設。
2.全面啟動國家實施自貿區(qū)戰(zhàn)略地方經貿合作推進工作機制。一是復制推廣上海自貿區(qū)試驗成果,在“全市轄區(qū)、省級以上開發(fā)區(qū)、海關特殊監(jiān)管區(qū)”三個層級分類加快實施,爭取年底基本完成。二是爭取在搶抓fta戰(zhàn)略機遇擴大提升對外開放水平方面走在前列,研究制定《青島市落實國家fta戰(zhàn)略地方經貿合作推進工作機制試點城市工作方案》,積極推動落實自貿協(xié)定地方合作試點政策,拓展我市與自貿區(qū)國家地區(qū)的雙向投資貿易和高端產業(yè)合作。
3.爭取國內貿易流通體制改革和發(fā)展綜合試點及商貿流通地方立法試點早見實效。進一步修改完善《青島市商品流通條例》,按照法定程序積極推進,爭取年內報省人大批準實施。先行啟動國內貿易流通體制改革和發(fā)展綜合試點工作,努力創(chuàng)造可復制、可推廣的試點經驗。
4.全力抓好外貿“穩(wěn)增長”。研究制定我市《加快培育外貿競爭新優(yōu)勢的實施意見》。一是研究探討采取定向封閉貸款運作模式為有市場、有訂單、有信譽的重點進口企業(yè)解決融資問題。二是舉辦融資保險政策對接活動,促進境外投資、承包工程帶動機電設備及零部件和大型成套設備出口。三是培育過億美元出口品牌小鎮(zhèn),帶動紡織服裝、農產品擴大出口規(guī)模。四是實施服務貿易振興工程,制定出臺我市服務外包和服務貿易貫徹實施意見。五是落實國際市場開拓“百展”工程,組織企業(yè)參加自貿區(qū)市場和“一帶一路”沿線市場重點展會。
5.提升利用外資的質量和水平。一是重點抓好86個過千萬美元在談項目落地,57個過千萬美元待建項目開工,22個已投產項目到賬。二是研究推進外商投資企業(yè)股權出資和跨境換股,實現“引進來”和“走出去”的高效結合。三是充分利用財富管理金融綜合改革試驗區(qū)和外商投資企業(yè)外匯資本金意愿結匯試點政策優(yōu)勢,重點引進外商投資股權投資企業(yè)和合格境內機構投資者(qdii)。四是做好配合高層出訪活動,加大招商引資工作力度。
6.加快推進開發(fā)區(qū)轉型升級創(chuàng)新發(fā)展。推進青島兩個國家級經濟技術開發(fā)區(qū)開展體制機制改革試點工作,支持出口加工區(qū)向綜合保稅區(qū)轉型,推動即墨開發(fā)區(qū)升級為國家級經濟技術開發(fā)區(qū),推進膠南經濟開發(fā)區(qū)與董家口循環(huán)經濟區(qū)優(yōu)化整合,辦好中德生態(tài)園、中韓創(chuàng)新產業(yè)園等重點合作園區(qū)。創(chuàng)新園區(qū)招商工作體制機制,按照大項目-產業(yè)鏈-園區(qū)集群的發(fā)展模式,吸引外資項目在省級以上開發(fā)區(qū)集聚發(fā)展,培育建設各具產業(yè)特色的主導產業(yè)集聚園區(qū),實現差異化發(fā)展、綠色集約發(fā)展。
7.加快推進實施國際化城市戰(zhàn)略構建開放型經濟新體制。一是籌備召開青島市國際化城市戰(zhàn)略推進委員會第一次全體會議。二是研究制定青島市國際化城市戰(zhàn)略實施綱要、指標體系等指導性文件。三是組建青島市國際化城市戰(zhàn)略專家咨詢委員會。四是探討建立青島市國際化城市戰(zhàn)略國際交流合作基金會。
時光飛逝,來到x公司已經半年了。這半年的時間中,我從一個剛步入社會的大學生,變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,我和同事們相處融洽,工作得十分愉快。自己在工作學習生活中,都得到了很多經驗。
我們公司的單證操作基本的程序如下:
1、如果是根據合同的交貨期限進行催貨。催貨時,單證員要明白電話催貨的幾個要點:
a貨物什么時候可好?
b包裝明細什么時候可以出來?
2手頭負責的工廠需要出貨,詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有,,等。船東,等。
3、將托單發(fā)給貨代,請貨代幫忙訂艙。等艙位下來,讓貨代刷排載給拖車,然后通知工廠具體裝柜的時間,。
4、我們公司目前的貨物,都是由專門的幾家貨代在做,比如,,等。主要是考慮到我們的產品比較復雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報關和出貨。單證員除了工作要認真外,還需要和相關貨代保持良好的工作關系,這樣子有利于開展工作。
5、貨代的確認單上面有截報關和截提單的時候,所以要盡量趕在最后的時間前,完成報關和做好客人需要的單證讓客人核對,以便能在船東截提單前確認給貨代。外貿單證員。
所以盡量和工廠確認一下,能夠盡量早點裝柜的話,就早點。這樣的話,可以利用柜子進碼頭,就及時查進場重量。然后根據要求,來調整報關的重量。然后根據每個客人不同的要求,做他們需要的單證先讓客人確認。同時,這邊根據報關的重量調整報關的金額。
報關所需資料如下:報關合同,報關發(fā)票和裝箱單。同時現在要記得報關有分島內和島外有兩個報關行,所以發(fā)報關資料的時候要注意。有特殊的例子:
如果是指定貨代,從等報關的話,那么必須做好報關資料,蓋上公章,然后加上一份報關委托書,同時要附上申報要素和報關單,再加上幾張便簽,提前寄往委托報關的地方。
6、如果是付款方式l/c,就一定要仔細閱讀信用證里的條款,最好在復印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴格按照l/c的規(guī)定,收貨人也必須按照l/c上的applicant出具。另外如果l/c需要formaa或者c/o,它的發(fā),收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴格按照l/c上的規(guī)定去辦。c/o一般要先進行網上申報。申報完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶單證章去貿促會現場打單。
7、貨物在裝運的過程中,有個提單的核對過程,這個過程是一些重復性工作。提單核對關鍵的是核對以下幾個要點:發(fā)貨人,收貨人,通知人,目的港,marks,貨物描述,重量和體積。當付款方式是l/c時,一定要非常仔細,嚴格按照l/c,如果信用證單詞有錯誤,也必須將錯就錯,不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,一直核對到提單完全沒有一點問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題,要配合貨代,盡量提單當時修改。貨代一出提單,馬上要他們發(fā)一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關的交客戶的資料準備一份,先給客戶傳真件。
8、保險單。如果是做cif,就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照l/c上的規(guī)定,如果做t/t則按照pi上的規(guī)定。保單最好也進行核對,和提單一樣,一直ok,才叫保險公司打單。如果填寫保單的時間在船開后,就要填寫保函。個人的經驗是,保單的簽發(fā)時間一定要在船開前,也就是如果保單確實是在船開后買的,要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。
9、目前手頭上操作的客人需要的單證有co,form-e,保單等,這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進行核對和修改。要做到和提單一致,特別注意港口顯示,開航日期,品名描述等。
10、如果做t/t,提單出來后,發(fā)票和清單各準備三份,和提單一起,以及不同客人不同的單證要求,做好郵寄的準備,現在的快遞主要是tnt。只要確認客人已經付款,財務截匯,或者有付訂金,或者工廠確認可以寄件,既可以郵寄相關資料了?;蛘吖S確認可以寄件。
如果是做l/c,根據上面交單所需要的doc,一個個去準備。銀行會非常仔細檢查我們所有的單據,希望可以找出我們的不符點,所以有時候單據會改來改去。做了兩次信用證出貨,對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。
11、一票貨物結束后,就要準備等開票資料,做開票合同給工廠,工廠確認ok,他們開發(fā)票過來后,要認真核對,沒有問題的話,在發(fā)票右上方寫明合同號,連同報關單交給財務。
12、記得剛來公司時,是從學打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份,第一聯(lián)是寫實收美金,第二聯(lián)是存根聯(lián),下次買發(fā)票的時候用得上。第三聯(lián)是寫fob價格和進出倉單,第四聯(lián)是稅務聯(lián),第五聯(lián)是附聯(lián)。每個月的月底要先根據船期排好合同號,然后統(tǒng)計當月的fob價格,交給財務,讓她進行網上申報。
第二項工作就是打發(fā)票,現在的話都可以用網上站,月底開始打。
第三項工作打完發(fā)票,就要及時做進出倉單及其他后續(xù)事項,以便盡早讓會計進行退稅等事項。
13、目前手頭上操作的工廠主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是雙威公司,而雙威公司則需要時常進來郵件往來。至于其他的幾個工廠,達泰科常做的是轉向柱,許啯良通常是裝從聰勤的貨,小吳都會監(jiān)柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。所以最好的方法便是:記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。方便自己區(qū)分和存檔。
這一年來,我學到了很多,做為一個好的單證員,最重要的一點就是一定要有責任心,同時也要更加細心。
年終總結商務專員篇二
20××年×月份我很榮幸的成為##國際貿易有限公司的一名員工。外貿是一個和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識和絕對百分百的細心,這些對于一位剛跨進##之門的我來說完全是一個未知數,沒有接觸過外貿,沒有令人充滿信任的外語,此時“零”恰是我真實的評價,是邁祺一手教會了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。
時間飛逝,轉眼十個月已經過去,而現在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個月里所做的工作百分百,不敢說同事評價我這過去十個月百分百,不敢說我學了百分百的知識,但我敢說我用的是百分百的真心。
接觸外貿,首先接觸的是外貿單證——外貿的基礎性工作。外貿單證即制作有利于外貿工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報關單證的制作,其中有需要商檢的必須在報關前完成、提單的確認、費用的確認、還有一些后續(xù)問題等等。現將我在20××年里并學習并工作的一些詳細知識列為以下:
1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般fob為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運費為倒付,即freightcollect,在這個情況下產生運費為客人承擔,而像其他的訂艙費、報關費等人民幣費用由我公司承擔。
另外走cif貨時,我們就必須根據貨代報給我們的價格去決定給誰做,此時運費預付,即freightprepaid,既由我公司來承擔在貨代公司服務下產生的一切費用。當然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。
注:在租船訂艙時,本人會放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯誤,常犯錯誤為:freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。
2、發(fā)貨通知。這個環(huán)節(jié)關系到出貨的及時和準時問題,同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據不同特點的工廠,給予不同的時間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時間就必須提前。
注:在做發(fā)貨通知時起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產生錯誤,后來經過馮經理的指導,使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產品需要商檢才能出貨,在為期十個月里,接觸到需要商檢的產品是:空氣濾清器、電珠。商檢時需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時提供的發(fā)票和裝箱單中的數字在以后的報關數據相一致。
注:商檢比較簡單,所以不會犯錯誤,值得注意的就是要及時催商檢屏條,并及時將商檢屏條轉給貨代在報關前。
4、報關。在報關時我必須提供給貨代全套的單據,包括:發(fā)票,裝箱單,報關委托書,海關預錄單,核銷單。報關是一個說簡單又不簡單的程序,一不小心就會犯些很低級的字母、數字錯誤,所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財務。
注:在報關的時候,一開始的時候經常犯一些低級錯誤,比如金額不對,還有就是外銷發(fā)票忘記給財務,這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認。提單的確認是一個字母游戲,必須按照事實去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經理提供的資料一致。提單的確認是絕對不可以犯錯誤的,如果是按照信用證的方式,那么只要有一個不符點,造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學到很多東西,如收貨人,船名航次,是fob還是cif,是整箱還是拼箱。
注:曾經犯過一個錯誤,但也不完全是我的責任,也有貨代公司的責任(我不是在逃避責任,實事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現在想來其實當時很緊張,碰到提單出錯,神經繃的很緊,這可關系重大啊。
6、保險。如果是cif方式走貨的話需要做保險。保險是以報關時的發(fā)票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。
注:保險雖簡單,但也容易出錯,我曾經給李經理做的一份保險就反反復復改了三次,我提供的資料是沒有錯誤的,不知道怎么就改了三次,令我費解,當然有我的責任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
7、原產地證書。原產地證書是發(fā)達國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個工作,但只要碰到需要做原產地證書的客人,以后每次出貨都必須做。做原產地證書,需要給商檢局提供一套完整的單據,包括提單復印件,發(fā)票,裝箱單,原產地證書的申請表格,以及原產地證書表格。原產地證書是很容易犯錯誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對很重要。
注:曾經就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯了,當時我沒有查出來,不過后來通過我的真誠道歉,商檢局的同事沒有收我的費用,真是萬幸。
8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關預錄單,用來給工廠開票時的準確數字的對照,工廠開出的票必須和報關相一致。碰到那種不開票的產品,自然也就不需要報關了(當然這只能是內部說說了)。
注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯誤是十有×××。
9、議付單據。議付單據是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險資料,原產地證書,發(fā)票和裝箱單。議付單據不僅只是簡單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
注:議付單據是不能出錯的,寄到國外的單據我沒有犯過錯誤,當然那都已經被馮經理或者王經理幫我審核無誤后寄的,不過我很自信的說這個環(huán)節(jié)我會警惕的。
10、退單。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個資金審批。
注:一開始的時候這個環(huán)節(jié)總是疏忽,雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情,殊不知就是經常忘記,不過現在已經成為一種工作習慣,自然不會忘記。
11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時還需要輸入出口發(fā)票。
注:資料整理我自認為做的不夠完美,雖然這個環(huán)節(jié)不會造成利益沖突,但是作為一個單證員,需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好。
以上便是我xx年工作的一個粗略的總結,總而言之:細心,要有百分百的細心;知識,要有百分百解決問題的知識,為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別xx年,迎來了充滿希望的xx年,xx年,我必須更努力,只有努力才能達到心中想要的碩果累累?,F擬訂xx年工作目標。以圖表顯示:
以上只是一個很理性的圖表,對于每一個環(huán)節(jié)的要求都比xx年高了些,我相信我會用實際行動來證明一切。細細想來,其實在每一個工作崗位上的人們,每天接受的都是簡單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個電話,如用真心去制作一份重要的單據等等,所以接受平凡,接受簡單,才能水滴石穿。
年終總結商務專員篇三
尊敬的領導:。
您好!
一年如水而逝,新舊年交替之際,回顧工作,總結經驗,以啟迪來年的工作,我對商務助理這一崗位有了更深的體驗,對工作內容也更加熟悉。自20xx年2月14日進入公司到現在已經將近1年了,在公司同事和領導的支持幫助下,我成長了許多。通過這一年的工作及學習,我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步,現將這一年多來的工作情況分類總結如下:
一、日常事務工作的完成情況。
自入職至現在,作為商務助理開始接手一些商務上的工作,主要是做好商務訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排工廠發(fā)貨、文檔文案的整理等,同時協(xié)助部門人員處理各種事項。
在此期間我的工作主要是以下內容:
1)處理日常的商務發(fā)貨:跟客戶聯(lián)系發(fā)貨方式、核對收貨信息和收發(fā)票信息,通知及跟催采購部門及時采購、通知財務開發(fā)票。同時對于新客戶要跟對方聯(lián)系索要開票信息和一般納稅人證明。
2)跟蹤商務報價:對于每個報價單子,及時協(xié)調生產研發(fā)部、采購部、財務部等相關部門,做到在最短的時間報出最準確的價格,并及時回復客戶。
3)管理客戶訂貨及發(fā)貨信息:整合了生產、發(fā)貨、開票記錄,以及銷售明細跟蹤表,做到對每一個訂單的生產、發(fā)貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。
4)協(xié)助部門領導處理日常工作:主要包括給客戶發(fā)送報價、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時處理領導安排的工作任務等。
5)標書制作:負責商務部分,協(xié)調各個部門完成標書其他部分,并整合蓋章裝訂等。
二、協(xié)助領導管理事務工作方面。
1)每天做好考勤、監(jiān)控及員工外出登記,做好登記;。
2)每月協(xié)助領導處理部門人員考核事項;。
3)部門人員費用報銷審核,匯總,上交;。
4)做好公司會議通知及會前準備工作,協(xié)調員工保障會議順利進行;。
5)及時有效的完成領導安排的各項任務。
三、工作過程中總結的。
心得。
及經驗:
1)辦事效率問題。
工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關重要,市場營銷中心是一個發(fā)起問題的部門,如何協(xié)調其他部門配合解決問題很關鍵,這一年下來,我總結如下:積極溝通,做好主動反饋;有責任心,對自己負責的追蹤到底。
2)做個工作中的有心人,做好每件小事。
助理的工作其實很雜很瑣碎,各個領導隨時都有可能安排些臨時的任務,這些任務有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務。工作中我養(yǎng)成了隨時做好統(tǒng)計的習慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶的信息等都做好相應的統(tǒng)計,以便后來查詢。
四、今后努力的方向。
1、積極與各部門同事溝通交流,做到主動反饋。
2、保持高效的執(zhí)行力和責任心,對自己負責的事務追蹤到底。
3、用心做好每件事。
4、了解行業(yè)知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務公司。
年終總結商務專員篇四
我所在的崗位是xx支行現金服務窗口,我的一言一行都代表著本行的形象。我的工作中不能有一絲的馬虎和放松。xx支行位于市中心繁華地帶,每天接待大量的客戶,工作量很大,因此這樣的工作環(huán)境就迫使我自己不斷的提醒自己要在工作中認真認真再認真,嚴格按照行里的制定的各項規(guī)章制度來進行實際操作。半年中始終如一的要求自己。
由于我是新來的,在業(yè)務上還不是特別熟練,為了盡快熟悉業(yè)務,當我一遇到問題的時候,我會十分虛心的向老同志請教。行里的大哥哥姐姐們也都熱情的給與幫助和指導,令我很快地得到進步和提高。剛開始的時候,我還由于不夠細心和不夠熟練犯過錯誤,雖然賠了錢,但是這并不影響我對這份工作的積極性,反而更加鞭策我努力的學習業(yè)務技能和理論知識。
客戶在這里感受到溫暖的含義是什么。
總之,這是我人生角色轉變的一年,是我不斷成長的一年。新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。保持良好的職業(yè)操守,服從我行上級的決定與指令,并認真執(zhí)行。工作一絲不茍,積極主動、負責盡力把工作做到最好。
08年會有更多的機會和競爭在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實,目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。時代在變、環(huán)境在變,銀行的工作也時時變化著,每天都有新的東西出現、新的情況發(fā)生,這都需要我跟著形勢而改變。學習新的知識,掌握新的技巧,適應周圍環(huán)境的變化,提高自己的履崗能力,把自己培養(yǎng)成為一個業(yè)務全面的銀行員工,更好地規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。當然,在一些細節(jié)的處理和操作上我還存在一定的欠缺,我會在今后的工作、學習中磨練自己,在領導和同事的指導幫助中提高自己,發(fā)揚長處,彌補不足。
年終總結商務專員篇五
尊敬的領導:
您好!
不在其位,不謀其政。在其位,就要謀其政。也就是說,你在什么位置上,要做好本分,這是當代社會特別應該提倡的一種職業(yè)化的工作態(tài)度。對待工作,也有分寸需要把握,雖然商務經理要作好分內分外的工作,但一切要把握個度,有句話是:過猶不及,商務經理要在大方面把握團隊的思路。但具體如何做,就不要過度去涉及,每個有每個人的思路。有自己的方法。
平時做為商務經理多做些細致的工作,就是關于商務代表和各級商務顧問的工作崗位的描述,告訴他們,這個崗位是干嘛的。商務代表完成多少產值和凈業(yè)績。各級商務顧問完成多少產值和凈業(yè)績,這是硬指標。同時如果是電話部門就要保證一天有效的電話拜訪,如果是外業(yè)就要保證一天有效的直接拜訪量。
以上我們堅決保證部門的執(zhí)行力。言出必行。不得有半點折扣。
但也要靈活運用這些工作描述,一方面要有效激勵團隊奮發(fā)向上,但要有保證激勵措施不是團隊的負擔。成為部分落伍的借口。
首先是做事的原則。
對于每個員工,不苛刻強求,不無故反對,沒有薄沒有厚,沒有遠沒有近,沒有親沒有疏,一切按規(guī)則行事。規(guī)則,就是天下欣網對員工行事的原則和標準。
對每個員工要一視同仁,不能拿商務經理的身份壓員工,不要無故向員發(fā)脾氣來發(fā)泄自己的工作壓力,與員工溝通做到大家都能接受。不能叫員工口服心不服。要做到以理服人,以德服人。同時要以人為本。
其次是做事的方式。
商務經理要少說多做。做事要積極,說話要謹慎。所謂“慎言”,就是說話要小心,不要說自己做不到的事。用老百姓的話說叫“禍從口出”,沒那么嚴重的話,起碼也是“言多語失”。要注意說話的場合。在私下不要涉及過多的工作,但工作時候要少談些私下的個人私事來尋求開心。
商務xx就是要先帶著耳朵去,多聽,有疑問的地方就先放一放。我們常說一個人身體力行,那叫直接經驗;而聽聽別人的經驗教訓,包括他經歷的坎坷,走過的彎路,那是間接經驗。你多聽點間接經驗,也有好處。這樣我們可以多了解團隊到底存在什么問題,我們員工的心到底是怎么想到。用商務經理的直接經驗來指導員工但不要成為說教。
作為商務xx,做事仍然要謹慎。這種謹慎在《論語》中被概括為“如臨深淵,如履薄冰”。我們商務xx在做事的時候,要像站在深淵旁邊一樣謹慎行事,要像走在薄冰上一樣小心翼翼。
世上沒有賣后悔藥的。人一旦知道做錯的時候,一切皆成定局,無法挽回。商務經理如果在工作中少了指責、抱怨,在行為中少了很多讓自己后悔的經驗,那該團隊就能成功了。
始終如一的夢想。價值觀和目標的統(tǒng)一,重復觀點能夠幫助大家關注戰(zhàn)略和目標。從理性角度看重復能夠幫人了解所應該做的。從情感角度看,它滿足了人們需要聯(lián)合并成為集體一部分的需求。
從主要利益相關者那里獲得承諾。比如完成多少指標可以獲得多少提成等等,調動員工為公司的運作全力以赴,喚起他們的熱情然后要求他們做出承諾,要細節(jié)到:做多少產值完成多少業(yè)績,什么時候做,單子出在那些部門以及自己準備怎樣去做。也許不總是能得到所期望的承諾,但我們認為要做到同上司良好的關系和下屬較好的聽從自己的領導,則要從透明的溝通方式做起。
年終總結商務專員篇六
在過去的半年中很有幸加入到__公司來,在領導和同事們的幫助下,各方面都取得了一定的進步,較好地完成了自己的本職工作。現將工作情況作簡要總結:
一、不斷加強學習,素質進一步提高。
二、踏實肯干、做好本質工作。
我的主要工作內容是客戶服務,完整的工作流程可以體現為熟悉店鋪情況了解上架產品信息—客戶接待—訂單處理—售后處理和評價管理。前期在淘寶平臺運用,收集商品網絡信息做得比較充分??蛻艚哟梢哉f是比較重要的一個環(huán)節(jié),是我們產品信息輸出的直接窗口,在這半年的是實際操作里,我秉持著巨細靡遺的態(tài)度,在不斷總結日常工作提升交流技巧的。
三、不足待改進之處。
我在學習和工作中逐步成長、成熟,但我清楚自身還有很多不足,也將成為新年伊始需要完善的重點。
1、善于溝通交流,強于協(xié)助協(xié)調,逐步提高自己的理論水平和業(yè)務能力。
2、克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性、提高時間利用率,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中提高自己。
年終總結商務專員篇七
今年以來,面對國內外經濟下行壓力不斷加大的嚴峻形勢,市商務局堅持以改革創(chuàng)新為引領,積極適應經濟發(fā)展新常態(tài),突出“惠民安商”主題,推動商務工作實現新發(fā)展。
20xx年1x6月份,全市商務運行總體平穩(wěn)。外貿出口增幅高于全國全省水平,“走出去”、“引進來”雙向投資快速增長,社會消費品零售額穩(wěn)定增長。上半年,完成出口212、4億美元、增長1、7%,是計劃單列市中保持增長的兩個城市之一;實際到賬外資41、7億美元、增長10、2%,超額完成“雙過半”任務目標進度;對外投資項目92個,中方投資額19、3億美元、增長122%,對外承包工程業(yè)務新簽合同額27、6億美元、增長149%。預計實現社會消費品零售額1700億元、增長10、5%左右。
(一)努力“穩(wěn)增長”,培育外貿競爭新優(yōu)勢有亮點。出口商品結構不斷優(yōu)化,前5個月,機電產品出口增長17、9%,拉動全市出口增長5、8個百分點。新型貿易業(yè)態(tài)快速發(fā)展,“青島市小微企業(yè)外貿供應鏈服務平臺”出口增長8、6%。外貿競爭能力明顯增強,前5個月,一般貿易方式出口增長6、7%、占比達59、4%。落實國際市場開拓“百展”工程,組織我市近千家企業(yè)參加境內外展會27個,積極培育出口過億美元品牌小鎮(zhèn)。培育擴進口和促消費搭建對接平臺,內外貿融合擴大一般消費品進口。實施“服務貿易振興工程”和“服務外包競爭力提升工程”??缇迟Q易電商服務試點成效顯著,已有15家企業(yè)完成“跨境貿易電子商務進出口公共服務平臺”建設,58家企業(yè)開展跨境貿易電子商務業(yè)務。
(二)創(chuàng)新利用外資方式,外資結構持續(xù)優(yōu)化有實效。推動引資方式向股權并購、參股合作方式轉變,推進高端產業(yè)跨境并購運作機制。擴大科技、教育、衛(wèi)生、文化、體育、養(yǎng)老等方面對外開放,前5個月,服務業(yè)到賬外資18億美元,占到賬外資總額的43、1%。加強國際交流與合作,與11國家的22個城市(省州)締結經濟合作伙伴。深化中韓地方經濟合作示范城市建設,釜山青島工商中心完成注冊登記,中韓創(chuàng)新園區(qū)建設進展順利。優(yōu)化營商環(huán)境,完善提升三級聯(lián)動服務水平,實現外商投資企業(yè)網格化服務無縫隙、全覆蓋。
(三)實施“走出去”戰(zhàn)略,參與國際競爭合作水平有提升。推動。
境外經貿合作園區(qū)建設,做大做強海爾x魯巴經濟區(qū),推進恒順電器東南亞工業(yè)園、太平洋印尼橡膠工業(yè)園、海信北非工業(yè)園、瑞昌棉業(yè)贊比亞農產品加工園區(qū)等申報國家級境外合作園區(qū),支持企業(yè)“抱團”到境外經貿合作區(qū)和產業(yè)集聚區(qū)發(fā)展。
加快推進建設信息服務平臺,全面整合商協(xié)會、企業(yè)、金融機構、中介服務機構等信息資源,與“一帶一路”沿線重點國家境外投資促進機構、我駐外使領館和外國駐華使館建立聯(lián)系機制。建立健全“走出去”的風險評估和防控機制,定期發(fā)布重大國別風險評估報告,及時妥善解決和處置各類安全問題。主動參與國家“一帶一路”戰(zhàn)略,舉辦8場“絲路對話”系列活動。
(四)創(chuàng)新體制機制,推動園區(qū)轉型發(fā)展取得階段性成果。印發(fā)實施《青島市復制推廣中國(上海)自由貿易試驗區(qū)改革試點經驗實施方案》,確定42條改革事項,已基本完成的26項,正在深入推進16項。研究擬定《關于加快全市經濟開發(fā)區(qū)轉型升級創(chuàng)新發(fā)展的實施意見》,在各經濟開發(fā)區(qū)推行外商投資審批許可便利化改革,實現“三證聯(lián)辦”,辦理時限縮短至2個工作日。即墨開發(fā)區(qū)升級為國家級開發(fā)區(qū)的請示已由國務院批轉至商務部。
(五)啟動“調穩(wěn)抓”活動,商務發(fā)展惠及民生取得明顯成效。制定實施《外貿及商貿流通業(yè)經濟運行服務辦公室“調穩(wěn)抓”工作方案》,推動內外貿融合發(fā)展,“擴進口”與“促消費”結合,提升商貿流通業(yè)現代化和標準化水平。深入開展“三個一千”活動,推進“千萬平米”總部商務區(qū)55個重點項目和商貿區(qū)47個重點項目建設。積極探索推進農貿市場公益性改革和標準化建設,合理配置農貿市場資源,方便人民群眾生活,提升獲得感和幸福感。制定出臺《青島市加快農村電子商務工作的實施意見》,全面啟動實施農村電商“4215工程”,拓寬農民增收致富渠道。
(一)存在問題。
1、外貿形勢依然十分嚴峻。一方面受國際市場價格、國內市場需求、國家政策三方面因素影響,大宗商品進口下滑較大。另一方面受貿易融資、外貿統(tǒng)計體制兩方面因素影響,外貿企業(yè)進口“融資難”制約進口數量,部分企業(yè)進口業(yè)績未體現在青島市。
2、擴大消費壓力較大。受大環(huán)境影響和居民消費節(jié)約意識的.增強,中高端餐飲進入轉型發(fā)展期,雖大眾餐飲穩(wěn)定增長,但未納入限上企業(yè)統(tǒng)計。網購消費增長較快,對實體店銷售帶來分流影響。
(二)下半年工作打算。
1、加快實施國家“一帶一路”戰(zhàn)略。一是組織開展以“通商青島新絲路、經濟合作新伙伴”為主題的“絲路對話”系列活動,配合高層出訪策劃組織雙向投資貿易活動。二是推進青島港與“一帶一路”沿線重點港口合作,舉辦海上合作12國駐華商務參贊對接說明會。三是推進“一帶一路”多式聯(lián)運互聯(lián)互通綜合貿易樞紐建設。
2、全面啟動國家實施自貿區(qū)戰(zhàn)略地方經貿合作推進工作機制。一是復制推廣上海自貿區(qū)試驗成果,在“全市轄區(qū)、省級以上開發(fā)區(qū)、海關特殊監(jiān)管區(qū)”三個層級分類加快實施,爭取年底基本完成。二是爭取在搶抓fta戰(zhàn)略機遇擴大提升對外開放水平方面走在前列,研究制定《青島市落實國家fta戰(zhàn)略地方經貿合作推進工作機制試點城市工作方案》,積極推動落實自貿協(xié)定地方合作試點政策,拓展我市與自貿區(qū)國家地區(qū)的雙向投資貿易和高端產業(yè)合作。
3、爭取國內貿易流通體制改革和發(fā)展綜合試點及商貿流通地方立法試點早見實效。進一步修改完善《青島市商品流通條例》,按照法定程序積極推進,爭取年內報省人大批準實施。先行啟動國內貿易流通體制改革和發(fā)展綜合試點工作,努力創(chuàng)造可復制、可推廣的試點經驗。
4、全力抓好外貿“穩(wěn)增長”。研究制定我市《加快培育外貿競爭新優(yōu)勢的實施意見》。一是研究探討采取定向封閉貸款運作模式為有市場、有訂單、有信譽的重點進口企業(yè)解決融資問題。二是舉辦融資保險政策對接活動,促進境外投資、承包工程帶動機電設備及零部件和大型成套設備出口。三是培育過億美元出口品牌小鎮(zhèn),帶動紡織服裝、農產品擴大出口規(guī)模。四是實施服務貿易振興工程,制定出臺我市服務外包和服務貿易貫徹實施意見。五是落實國際市場開拓“百展”工程,組織企業(yè)參加自貿區(qū)市場和“一帶一路”沿線市場重點展會。
5、提升利用外資的質量和水平。一是重點抓好86個過千萬美元在談項目落地,57個過千萬美元待建項目開工,22個已投產項目到賬。二是研究推進外商投資企業(yè)股權出資和跨境換股,實現“引進來”和“走出去”的高效結合。三是充分利用財富管理金融綜合改革試驗區(qū)和外商投資企業(yè)外匯資本金意愿結匯試點政策優(yōu)勢,重點引進外商投資股權投資企業(yè)和合格境內機構投資者(qdii)。四是做好配合高層出訪活動,加大招商引資工作力度。
6、加快推進開發(fā)區(qū)轉型升級創(chuàng)新發(fā)展。推進青島兩個國家級經濟技術開發(fā)區(qū)開展體制機制改革試點工作,支持出口加工區(qū)向綜合保稅區(qū)轉型,推動即墨開發(fā)區(qū)升級為國家級經濟技術開發(fā)區(qū),推進膠南經濟開發(fā)區(qū)與董家口循環(huán)經濟區(qū)優(yōu)化整合,辦好中德生態(tài)園、中韓創(chuàng)新產業(yè)園等重點合作園區(qū)。創(chuàng)新園區(qū)招商工作體制機制,按照大項目x產業(yè)鏈x園區(qū)集群的發(fā)展模式,吸引外資項目在省級以上開發(fā)區(qū)集聚發(fā)展,培育建設各具產業(yè)特色的主導產業(yè)集聚園區(qū),實現差異化發(fā)展、綠色集約發(fā)展。
7、加快推進實施國際化城市戰(zhàn)略構建開放型經濟新體制。一是籌備召開青島市國際化城市戰(zhàn)略推進委員會第一次全體會議。二是研究制定青島市國際化城市戰(zhàn)略實施綱要、指標體系等指導性文件。三是組建青島市國際化城市戰(zhàn)略專家咨詢委員會。四是探討建立青島市國際化城市戰(zhàn)略國際交流合作基金會。
年終總結商務專員篇八
時光飛逝,時間催促我們即將告別20xx,憧憬激勵我們在20xx年開創(chuàng)事業(yè)的新高,回顧即將過去的一年,我們商務部,在公司領導的帶領下和各部門的通力合作下,不斷進取,完成了這一年公司商務部的正常工作任務。為了更好的完成工作,總結經驗,揚長避短,現將過去一年工作情況總結如下:
1、今年全年銷售3890萬元,比去年的全年銷售增加了500多萬,其中自營品種銷售1664萬,非自營品種銷售2226萬,自營品種占總銷售額的43%,12月份的銷售額更是達到了公司成立以來最高的月銷售額,達到500多萬。全年的回款額為萬元,匯款率為%。
2、主動學習,按時參加公司的各項培訓,隨時了解公司新品種的結構,熟悉品種的價格、規(guī)格、包裝、性能等相關藥品知識,為進入一線業(yè)務銷售工作做好準備。
3、著重提高人際交往能力,多與領導溝通學習,汲取他們的寶貴經驗,潛移默化地提升業(yè)務交往能力。
4、努力提高工作效率,保質保量的完成工作。
首先,制定每日的工作計劃,把每天工作按輕重緩急進行統(tǒng)籌安排,力求達到最佳效果。比如與重要客戶的業(yè)務聯(lián)系工作放在工作之首,一般客戶則稍緩之,其它不是很緊急的業(yè)務后勤工作再緩之,一些事務性整理總結性工作則放在每日工作的最后。保證最先解決客戶的問題,為客戶提供最及時有效的服務。
其次,加強自身對突發(fā)事件的應對與解決能力。
最后,注重公司各個部門的協(xié)調和配合,疏通工作流程,避免協(xié)調不到位影響業(yè)務工作甚至造成的損失。
5、保持與客戶經常聯(lián)絡,增進與客戶的感情,避免造成以經濟利益鋪墊業(yè)務量的現象、很好的維護了藥房,藥庫的人員關系,時時把公司的發(fā)展放在第一位,做到了不斷貨并且藥品及時出庫。
6、配合公司財務對市區(qū)內的'所有來往醫(yī)藥的帳務進行核對。7、了解醫(yī)院信息,并及時反映給公司,以備公司安排下一步的工作。
8、在這一年中,月月能做到回款及時,保障公司的正常運轉。
在看到進步的同時,我們也清楚的認識到了工作中的不足:如對市場的發(fā)展動態(tài)不夠敏銳;業(yè)務開發(fā)能力有待提高等。在今后的工作中我們將更加努力學習,直面自己的不足,挑戰(zhàn)自我,力求在20xx年的工作中有所突破。
1、多舉行一些集體活動,培養(yǎng)同事之間的團隊精神。
2、加大與知名企業(yè)合作力度,引入有市場競爭力的品種,尤其是高端品種。
3、完善公司獎懲制度,加強激勵措施。
4、實行多勞多得,充分調動員工積極性。
1、不斷豐富知識,提高工作能力。
2、認真履行崗位職責,精心做好本職工作,保證醫(yī)院臨床品種的庫存量的正常及協(xié)調各個藥房的工作做到不斷貨、庫存量統(tǒng)計準確,與產品代表做到及時溝通臨床品種的銷售情況,使產品代表做到心中有數,做好配送品種庫存的查詢。
3、及時收集、反饋市場信息并收集好醫(yī)院的信息,包括:醫(yī)院的人員變動、競爭產品、招標信息,搞好市場調研。
4、及時完成公司規(guī)定的各項銷售報告及報表。
總之,一年來,我們商務部做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導的要求還有不少的差距。在今后的工作中,我們將發(fā)揚成績,克服不足,以對工作高度負責的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作。不辜負公司領導對我們的期望。再創(chuàng)佳績!
年終總結商務專員篇九
商務風險的防范應貫穿與整個業(yè)務、商務、財務的各個環(huán)節(jié),在每個環(huán)節(jié)都應突出“事先控制”的重要性。文章對一年的工作進行了兩方面總結,詳細內容請看下文商務部年度個人工作總結。
在業(yè)務合同洽談中,要重點加強對客戶資信情況的審核。這就需要業(yè)務人員在與客戶的洽談中,重點了解客戶的信用狀況,所處行業(yè)的盈利及償債能力,商務要跟進參與合同的起草修改過程。
在業(yè)務操作過程中,要重點加強對客戶提出的業(yè)務更正、業(yè)務需求變動情況,及時反饋與相關應收應付費用的確認工作,重點要突出工作責任心與風險控制的敏感性。
在應收運費的催收中,要重點加強在與客戶對賬、催收過程中,對客戶付款能力的掌控力,在與客戶的聯(lián)系過程中,綜合調動公司內外部的一切資源,對客戶收款中潛在風險及時預警和反饋。
進一步完善現有的信用等級評價體系,為業(yè)務營銷準確的數據分析,從而建立不同的營銷策略,設定相應的結算信用額度。有效把握公司的客戶構成、及發(fā)展趨勢,為公司領導決策提供參考依據。
隨著公司業(yè)務的不斷發(fā)展變化,商務工作的重心應適時跟進,并與業(yè)務、財務人員共同研究現有的運作流程,調整分工,加強協(xié)作。尤其要重視對流程的設置、單證流轉格式的要求、設置相應的監(jiān)控審核環(huán)節(jié)。
隨著分工的細化、流程的完善、單證的規(guī)范,對各項工作完成情況的監(jiān)督、檢查力度要進一步加強。為此,今年商務部將加大對網點、本部的工作執(zhí)行和完成情況的審查力度。通過與網點之間的人員互派、崗位交流、定期尋訪檢查等措施,監(jiān)督各網點充分重視商務工作,強調網點負責人的商務意識,要求參照華東本部的管理要求、工作流程,建立網點內部的工作規(guī)范,完善營銷、操作、財商的分工協(xié)作流程。在制定網點內部的考核方案時,將應收賬款的回收情況作為重點考核指標。
年終總結商務專員篇十
根據《x安委[20xx]x號關于《20xx年xx市“安全生產月”活動實施方案》的通知》要求。結合我局實際情況,按照深入開展活動主題“加強安全法治、保障安全生產”的總體部署,狠抓安全生產責任的落實,全面推進安全生產各項工作,確保了全市安全生產形勢總體穩(wěn)定。推動我局安全生產形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉。精心組織,周密策劃認真落實工作措施和責任。確保了20xx年“安全生產月”活動順利進行?,F將情況總結如下:
一、認真組織,精心策劃。
全市20xx年“安全生產月”動員會后,我局按照會議要求,認真組織了傳達、學習、貫徹。進一步提高了“安全生產月”活動的責任心和自覺性。明確了工作重點和難點。一定要通過活動,深入貫徹習近平安全生產重要論述和依法治安集中宣貫活動。以利用各種媒體平臺。采取各種宣傳形式為載體,以提高企業(yè)及職工安全生產意識和事故防范能力為目標,集中開展安全生產宣傳教育,推動職工自覺抵制非法違法生產經營行為,杜絕安全責任事故發(fā)生。促進安全生產形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉,確?;顒舆_到預期效果。
二、認真開展“安全生產月”宣傳咨詢日活動。
6月16日,我局組織10多名干部職工參加了在市政府廣場舉行的全市“安全生產月”宣傳咨詢日活動,擺放三塊宣傳牌,發(fā)放宣傳資料近1000余份。
三、搞好活動,狠抓落實。
在“安全生產月”活動期間,我局緊緊圍繞隱患排查治理這條主線,深入管轄行業(yè)生產一線,排查事故隱患,督促整改到位,有效推動了“安全生產月”活動深入開展。
1、加大對市場服務中心管轄的集貿市場和城西市場的消防安全管理力度,在活動期間對兩個市場進行安全檢查,重點整治了亂搭亂建、亂擺亂放、消防通道不暢、消防器材更新維護的問題,從源頭上杜絕了消防安全事故的發(fā)生。
2、我局進一步加強對民爆物品的.儲藏、銷售、運輸、作業(yè)等環(huán)節(jié)的管理。安全生產月正值防汛時期,組織商務執(zhí)法人員排查安全隱患,確保安全度汛。
3、加強對定點屠宰場的安全隱患排查整改,加大對肉類的執(zhí)法力度。
4、深入超市、加油站進行安全生產督查,對存在安全隱患的單位下發(fā)整改通知書,并跟蹤督促整改,有效預防了安全事故的發(fā)生。開展打擊成品油流動加油車非法經營專項整治行動。
5、我局始終堅持做到看好自己的門,管好自己的人,辦好自己的事。
總之,通過“安全生產月”活動,使大家對安全生產的認識有了極大提高,安全生產責任重于泰山的責任意識進一步增強。在今后的工作中,我局會時刻繃緊安全生產這根弦,發(fā)揚成績,改進不足,警鐘長鳴,常抓不懈,促進安全生產形勢進一步的好轉,為全市經濟社會穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻。
年終總結商務專員篇十一
首先是責任,強調在責權明晰的基礎上,提高員工的工作責任心。
從今年4月份起針對市場變化,公司領導在原有財商一體化的基礎上,及時在商務工作的組織結構、人員分工、工作流程上進行了一系列的調整。將華東的財商從總部集權管理中剝離出來,成立了商務部,由區(qū)域直接管理,強調的'是適當放權,讓權責更為清晰。同時部門內部重新修訂了崗位職責和分工流程,重心以保證公司資金安全,控制壞賬風險為主。在部門內部倡導增強工作責任心意識,確保問題的及早發(fā)現和盡快解決。
其次是合作,在加強部門內部合作協(xié)同的基礎上,加強與各層面的溝通協(xié)調。
商務工作為業(yè)務與財務的銜接環(huán)節(jié),其合作溝能力尤為重要。橫向來說,與業(yè)務、財務部門之間對結算流程、催收過程、更正過程的控制,就需要所以相關部門的緊密配合,才能確保工作的順暢高效??v向來說,與網點、片區(qū)領導、總部財務之間的聯(lián)系,通過日報、周報、月報、會議、郵件等多方位的溝通,完成了各項工作的上傳下達,提高了信息的及時性與準確性。
今年針對市場環(huán)境的變化,公司服務信用一體化的深入推進。商務部門在工作流程上和崗位分工上也在進行不斷的調整,并根據工作中發(fā)現的問題對現有的流程進行完善,與業(yè)務、財務人員共同修正現有的各項工作流程,完善公司信息系統(tǒng)開發(fā),規(guī)范各項工作制度和要求。
公司的專業(yè)性體現在各個服務環(huán)節(jié)。商務工作的專業(yè)性正是要結合公司業(yè)務的發(fā)展方向,對流程的適時調整,制度的不斷完善。
年終總結商務專員篇十二
x年,是x電子商務市場的飛速發(fā)展的一年。數據顯示,僅前三季度,我國電子商務整體交易規(guī)模已達到5萬億,預計全年交易規(guī)模將達7萬億。x年也是x電子商務市場的開始轉型的一年,其中b2c領域發(fā)展最為迅速,京東、凡客、當當、卓越等巨頭的規(guī)模效應也更加的明顯,而中小電商企業(yè)的生存卻更加的困難;團購市場則是從“百團大戰(zhàn)”,進入寒冬期,倒閉、裁員大量出現。不過,熱鬧的x電子商務背后,卻是電商企業(yè)激烈的價格競爭導致的高投入、低盈利現狀的出現。x年的電子商務市場出現了以下幾種情況:
蘇寧、國美等傳統(tǒng)企業(yè)紛紛加大了對電子商務領域的拓展力度。不得不說,現在“火爆”的電商市場狀況,是絕大多數傳統(tǒng)企業(yè)沒有預料到的,雖然他們錯失了主導電子商務市場的良好時機,但是憑借他們自身豐厚的實力,在未來的電商市場分一杯羹,是沒有任何問題的。在即將到來的x年傳統(tǒng)企業(yè)在電商領域拓展趨勢也一定會更加明顯起來。
過去的x年里京東、凡客、卓越等電商巨頭都紛紛轉向多元化經營策略。以起家于電子產品的京東來說,其業(yè)務范圍已經從電子產品,拓展到圖書、服裝、鞋類、箱包等等各種渠道,各個領域,其產品也越來越豐富起來。而卓越亞馬遜也從單純的圖書銷售,轉向嘗試銷售各種產品。以服裝類的凡客誠品,也開始拓展到更多品類的商品銷售。當當就跟不用說了。不僅如此,各大電商巨頭更加是極力拓展自己的業(yè)務覆蓋范圍。
“便宜才是硬道理”,現在電子商務市場正印x著這句話的正確x。無論是b2c還是b2b、c2c領域,也不管是垂直電商還是綜合平臺,價格優(yōu)勢才是目前確定其生存的優(yōu)勢。x年電商領域的價格大戰(zhàn)可謂是激烈異常,但是即使到了x年這種趨勢也還是無法避免的。
隨著,淘寶商城宣布漲價,激烈的市場競爭,導致了電商市場運營成本的上升,中小企業(yè)及個人的電子商務道路更加地難以前行。各大電商巨頭的融資的紛紛成功,進一步增強了他們的實力和市場競爭力,越來越瘋狂的價格戰(zhàn),讓資金本就緊張的中小型電商企業(yè)和個人企業(yè)根本就難以參與競爭,處于越來越惡劣的境地中。
從x電子商務發(fā)展趨勢看,x年的電商企業(yè)想要在激烈的競爭中獲得一份優(yōu)勢地位,首先必須做好產品和服務的質量,其中物流不暢則成為一大難關。物流不暢帶來的巨大問題,在以往的交易活動中已經有了充分的體現。解決了物流問題的企業(yè),必定能在未來的競爭中握有更大的優(yōu)勢。未來電商行業(yè)也必將向著x型和細分型發(fā)展。xx更強的企業(yè)能夠針對所在行業(yè)類型領域,提高服務能力和質量,并能夠降低交易成本,因此在獲得更好利潤的同時,也能夠給消費者帶來可觀的回報。例如,針對箱包行業(yè)實行x運作的麥包包,就取得了很大的成功。再如,定位于服務家居行業(yè)的居品氏商城,針對家居領域提供時尚、有創(chuàng)意的x家居用品服務,其引領的行業(yè)規(guī)范x和先進x,一定能夠在未來的電商領域贏得很大的影響力。麥包包和居品氏等的`出現,正說明了x的電子商務市場開始向著理x和規(guī)范的方向發(fā)展。
相信x未來的電子商務市場一定能夠向著更加規(guī)范和良性的方向發(fā)展。
年終總結商務專員篇十三
根據市食安辦關于開展2016年食品安全宣傳周活動的通知要求,6月17日-27日,我局認真組織開展了“社會共治,同心攜手維護食品安全”為主題的宣傳活動,現將宣傳周活動情況總結如下:
一、制定方案,認真準備。
按照市食安辦的要求,制定了《xx市商務局2016年食品安全宣傳周活動方案》;制作了生豬產品、酒類產品消費科普知識宣傳板報;發(fā)放了《生豬屠宰管理條例》,商務部制定下發(fā)的《酒類流通管理辦法》和《湖南省酒類管理條例》等宣傳材料。
二、形式多樣,積極宣傳。
1、積極組織參加宣傳周啟動儀式。按市食安辦的統(tǒng)一要求,6月17日,局領導參加了全市食品安全宣傳周啟動儀式會議,有關執(zhí)法人員在神龍廣場參加了食品安全宣傳周啟動儀式。
2、開展食品安全宣傳咨詢活動。在宣傳周活動啟動儀式現場,我局陳列了有關法律法規(guī)宣傳、肉品安全消費常識、真假酒識別常識等2塊展板,發(fā)放宣傳資料100多份,現場解答咨詢者的有關食品安全問題。
3、開展市場專項檢查活動。根據食品安全工作要求,商務綜合執(zhí)法大隊采取日常巡查、專項整治、部門聯(lián)合執(zhí)法等多種形式規(guī)范了食品經營環(huán)境。在宣傳周活動期間,我局組織執(zhí)法大隊加強對全市各生豬定點屠宰場進行稽查,重點檢查屠宰場生豬進場、肉品檢驗、出場檢疫情況,以及屠宰場肉品質量追溯體系臺賬記錄情況進行檢查。另一方面是加強對酒類經營戶的監(jiān)管,查驗酒類隨附單等。這次“食品安全宣傳周”活動中,我局上下各部門精心準備,嚴密組織,在活動中共出動執(zhí)法車輛20多臺次,出動執(zhí)法人員200余人次,檢查商戶近百家。通過食品安全周宣傳活動,使廣大群眾對食品安全有了一定程度的認識提高,收到了廣泛的好評,取得了一定的成效。
三、廣泛宣傳,效果明顯。
我局圍繞介紹職能、宣傳工作、展示形象的主線,積極開展宣傳活動,同時通過各種媒體(耒政網、xx商務之窗、xx商務簡報、電視臺等)對宣傳周活動情況進行了宣傳,使廣大消費者了解了肉品、酒類安全消費知識,提高了消費者的辨別能力和自我保護意識,進一步調動了社會各界共同關注、參與和監(jiān)督食品安全工作的積極性,營造了全社會支持生豬定點屠宰管理、酒類流通管理,關心豬肉質量安全、酒類產品安全的氛圍,取得了良好宣傳效果。
四、增強責任意識,建立長效機制。
通過這次食品安全宣傳周活動,我局增強了大局意識和責任意識。一是進一步加強食品安全生產主體責任意識,倡導誠信經營,自覺遵守國家法律、法規(guī)和條例,自覺遵守行業(yè)道德操守。二是加強生豬定點屠宰和酒類流通領域的監(jiān)管意識,加大執(zhí)法檢查頻次和力度,對違規(guī)企業(yè)、經營戶打擊查處意識。三是公開商務舉報投訴電話12312,建立商務投訴舉報12312信息平臺,形成全社會共同參與的監(jiān)督環(huán)境,建立我市商貿流通領域食品安全的長效機制,確保我市食品安全工作穩(wěn)定、健康、有序發(fā)展。
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年終總結商務專員篇一
商務專員是代表本國貿易部門與駐在國貿易部門保持聯(lián)系、進行交涉的外交專業(yè)人員,一般由派遣國外貿主管部門派出。今天本站小編給大家?guī)砹松虅諏T年終總結,希望對大家有所幫助。
20xx年*月份我很榮幸的成為##國際貿易有限公司的一名員工。外貿是一個和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識和絕對百分百的細心,這些對于一位剛跨進##之門的我來說完全是一個未知數,沒有接觸過外貿,沒有令人充滿信任的外語,此時“零”恰是我真實的評價,是邁祺一手教會了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。
時間飛逝,轉眼十個月已經過去,而現在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個月里所做的工作百分百,不敢說同事評價我這過去十個月百分百,不敢說我學了百分百的知識,但我敢說我用的是百分百的真心。
接觸外貿,首先接觸的是外貿單證——外貿的基礎性工作。外貿單證即制作有利于外貿工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報關單證的制作,其中有需要商檢的必須在報關前完成、提單的確認、費用的確認、還有一些后續(xù)問題等等?,F將我在20xx年里并學習并工作的一些詳細知識列為以下:
1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般fob為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運費為倒付,即freightcollect,在這個情況下產生運費為客人承擔,而像其他的訂艙費、報關費等人民幣費用由我公司承擔。
另外走cif貨時,我們就必須根據貨代報給我們的價格去決定給誰做,此時運費預付,即freightprepaid,既由我公司來承擔在貨代公司服務下產生的一切費用。當然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。
注:在租船訂艙時,本人會放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯誤,常犯錯誤為:freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。
2、發(fā)貨通知。這個環(huán)節(jié)關系到出貨的及時和準時問題,同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據不同特點的工廠,給予不同的時間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時間就必須提前。
注:在做發(fā)貨通知時起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產生錯誤,后來經過馮經理的指導,使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產品需要商檢才能出貨,在為期十個月里,接觸到需要商檢的產品是:空氣濾清器、電珠。商檢時需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷。
合同。
此時提供的發(fā)票和裝箱單中的數字在以后的報關數據相一致。
注:商檢比較簡單,所以不會犯錯誤,值得注意的就是要及時催商檢屏條,并及時將商檢屏條轉給貨代在報關前。
4、報關。在報關時我必須提供給貨代全套的單據,包括:發(fā)票,裝箱單,報關。
委托書。
海關預錄單核銷單。報關是一個說簡單又不簡單的程序一不小心就會犯些很低級的字母、數字錯誤所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財務。
注:在報關的時候,一開始的時候經常犯一些低級錯誤,比如金額不對,還有就是外銷發(fā)票忘記給財務,這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認。提單的確認是一個字母游戲,必須按照事實去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經理提供的資料一致。提單的確認是絕對不可以犯錯誤的,如果是按照信用證的方式,那么只要有一個不符點,造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學到很多東西,如收貨人,船名航次,是fob還是cif,是整箱還是拼箱。
注:曾經犯過一個錯誤,但也不完全是我的責任,也有貨代公司的責任(我不是在逃避責任,實事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現在想來其實當時很緊張,碰到提單出錯,神經繃的很緊,這可關系重大啊。
6、保險。如果是cif方式走貨的話需要做保險。保險是以報關時的發(fā)票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。
注:保險雖簡單,但也容易出錯,我曾經給李經理做的一份保險就反反復復改了三次,我提供的資料是沒有錯誤的,不知道怎么就改了三次,令我費解,當然有我的責任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
7、原產地證書。原產地證書是發(fā)達國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個工作,但只要碰到需要做原產地證書的客人,以后每次出貨都必須做。做原產地證書,需要給商檢局提供一套完整的單據,包括提單復印件,發(fā)票,裝箱單,原產地證書的申請表格,以及原產地證書表格。原產地證書是很容易犯錯誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對很重要。
注:曾經就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯了,當時我沒有查出來,不過后來通過我的真誠道歉,商檢局的同事沒有收我的費用,真是萬幸。
8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關預錄單,用來給工廠開票時的準確數字的對照,工廠開出的票必須和報關相一致。碰到那種不開票的產品,自然也就不需要報關了(當然這只能是內部說說了)。
注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯誤是十有。
9、議付單據。議付單據是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險資料,原產地證書,發(fā)票和裝箱單。議付單據不僅只是簡單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
注:議付單據是不能出錯的,寄到國外的單據我沒有犯過錯誤,當然那都已經被馮經理或者王經理幫我審核無誤后寄的,不過我很自信的說這個環(huán)節(jié)我會警惕的。
10、退單。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個資金審批。
注:一開始的時候這個環(huán)節(jié)總是疏忽,雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情,殊不知就是經常忘記,不過現在已經成為一種工作習慣,自然不會忘記。
11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時還需要輸入出口發(fā)票。
注:資料整理我自認為做的不夠完美,雖然這個環(huán)節(jié)不會造成利益沖突,但是作為一個單證員,需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好。
以上便是我xx年工作的一個粗略的總結,總而言之:細心,要有百分百的細心;知識,要有百分百解決問題的知識,為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別xx年,迎來了充滿希望的xx年,xx年,我必須更努力,只有努力才能達到心中想要的碩果累累?,F擬訂xx年工作目標。以圖表顯示:
以上只是一個很理性的圖表,對于每一個環(huán)節(jié)的要求都比xx年高了些,我相信我會用實際行動來證明一切。細細想來,其實在每一個工作崗位上的人們,每天接受的都是簡單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個電話,如用真心去制作一份重要的單據等等,所以接受平凡,接受簡單,才能水滴石穿。
今年以來,面對國內外經濟下行壓力不斷加大的嚴峻形勢,市商務局堅持以改革創(chuàng)新為引領,積極適應經濟發(fā)展新常態(tài),突出“惠民安商”主題,推動商務工作實現新發(fā)展。
一、上半年工作情況。
20xx年1-6月份,全市商務運行總體平穩(wěn)。外貿出口增幅高于全國全省水平,“走出去”、“引進來”雙向投資快速增長,社會消費品零售額穩(wěn)定增長。上半年,完成出口212.4億美元、增長1.7%,是計劃單列市中保持增長的兩個城市之一;實際到賬外資41.7億美元、增長10.2%,超額完成“雙過半”任務目標進度;對外投資項目92個,中方投資額19.3億美元、增長122%,對外承包工程業(yè)務新簽合同額27.6億美元、增長149%。預計實現社會消費品零售額1700億元、增長10.5%左右。
(一)努力“穩(wěn)增長”,培育外貿競爭新優(yōu)勢有亮點。出口商品結構不斷優(yōu)化,前5個月,機電產品出口增長17.9%,拉動全市出口增長5.8個百分點。新型貿易業(yè)態(tài)快速發(fā)展,“青島市小微企業(yè)外貿供應鏈服務平臺”出口增長8.6%。外貿競爭能力明顯增強,前5個月,一般貿易方式出口增長6.7%、占比達59.4%。落實國際市場開拓“百展”工程,組織我市近千家企業(yè)參加境內外展會27個,積極培育出口過億美元品牌小鎮(zhèn)。培育擴進口和促消費搭建對接平臺,內外貿融合擴大一般消費品進口。實施“服務貿易振興工程”和“服務外包競爭力提升工程”??缇迟Q易電商服務試點成效顯著,已有15家企業(yè)完成“跨境貿易電子商務進出口公共服務平臺”建設,58家企業(yè)開展跨境貿易電子商務業(yè)務。
(二)創(chuàng)新利用外資方式,外資結構持續(xù)優(yōu)化有實效。推動引資方式向股權并購、參股合作方式轉變,推進高端產業(yè)跨境并購運作機制。擴大科技、教育、衛(wèi)生、文化、體育、養(yǎng)老等方面對外開放,前5個月,服務業(yè)到賬外資18億美元,占到賬外資總額的43.1%。加強國際交流與合作,與11國家的22個城市(省州)締結經濟合作伙伴。深化中韓地方經濟合作示范城市建設,釜山青島工商中心完成注冊登記,中韓創(chuàng)新園區(qū)建設進展順利。優(yōu)化營商環(huán)境,完善提升三級聯(lián)動服務水平,實現外商投資企業(yè)網格化服務無縫隙、全覆蓋。
(三)實施“走出去”戰(zhàn)略,參與國際競爭合作水平有提升。推動境外經貿合作園區(qū)建設,做大做強海爾-魯巴經濟區(qū),推進恒順電器東南亞工業(yè)園、太平洋印尼橡膠工業(yè)園、海信北非工業(yè)園、瑞昌棉業(yè)贊比亞農產品加工園區(qū)等申報國家級境外合作園區(qū),支持企業(yè)“抱團”到境外經貿合作區(qū)和產業(yè)集聚區(qū)發(fā)展。
加快推進建設信息服務平臺,全面整合商協(xié)會、企業(yè)、金融機構、中介服務機構等信息資源,與“一帶一路”沿線重點國家境外投資促進機構、我駐外使領館和外國駐華使館建立聯(lián)系機制。建立健全“走出去”的風險評估和防控機制,定期發(fā)布重大國別風險評估報告,及時妥善解決和處置各類安全問題。主動參與國家“一帶一路”戰(zhàn)略,舉辦8場“絲路對話”系列活動。
(四)創(chuàng)新體制機制,推動園區(qū)轉型發(fā)展取得階段性成果。印發(fā)實施《青島市復制推廣中國(上海)自由貿易試驗區(qū)改革試點經驗實施方案》,確定42條改革事項,已基本完成的26項,正在深入推進16項。研究擬定《關于加快全市經濟開發(fā)區(qū)轉型升級創(chuàng)新發(fā)展的實施意見》,在各經濟開發(fā)區(qū)推行外商投資審批許可便利化改革,實現“三證聯(lián)辦”,辦理時限縮短至2個工作日。即墨開發(fā)區(qū)升級為國家級開發(fā)區(qū)的請示已由國務院批轉至商務部。
(五)啟動“調穩(wěn)抓”活動,商務發(fā)展惠及民生取得明顯成效。制定實施《外貿及商貿流通業(yè)經濟運行服務辦公室“調穩(wěn)抓”
工作方案。
》,推動內外貿融合發(fā)展,“擴進口”與“促消費”結合,提升商貿流通業(yè)現代化和標準化水平。深入開展“三個一千”活動,推進“千萬平米”總部商務區(qū)55個重點項目和商貿區(qū)47個重點項目建設。積極探索推進農貿市場公益性改革和標準化建設,合理配置農貿市場資源,方便人民群眾生活,提升獲得感和幸福感。制定出臺《青島市加快農村電子商務工作的實施意見》,全面啟動實施農村電商“4215工程”,拓寬農民增收致富渠道。
二、存在問題和下半年工作打算。
(一)存在問題。
1.外貿形勢依然十分嚴峻。一方面受國際市場價格、國內市場需求、國家政策三方面因素影響,大宗商品進口下滑較大。另一方面受貿易融資、外貿統(tǒng)計體制兩方面因素影響,外貿企業(yè)進口“融資難”制約進口數量,部分企業(yè)進口業(yè)績未體現在青島市。
2.擴大消費壓力較大。受大環(huán)境影響和居民消費節(jié)約意識的增強,中高端餐飲進入轉型發(fā)展期,雖大眾餐飲穩(wěn)定增長,但未納入限上企業(yè)統(tǒng)計。網購消費增長較快,對實體店銷售帶來分流影響。
(二)下半年工作打算。
1.加快實施國家“一帶一路”戰(zhàn)略。一是組織開展以“通商青島新絲路、經濟合作新伙伴”為主題的“絲路對話”系列活動,配合高層出訪策劃組織雙向投資貿易活動。二是推進青島港與“一帶一路”沿線重點港口合作,舉辦海上合作12國駐華商務參贊對接說明會。三是推進“一帶一路”多式聯(lián)運互聯(lián)互通綜合貿易樞紐建設。
2.全面啟動國家實施自貿區(qū)戰(zhàn)略地方經貿合作推進工作機制。一是復制推廣上海自貿區(qū)試驗成果,在“全市轄區(qū)、省級以上開發(fā)區(qū)、海關特殊監(jiān)管區(qū)”三個層級分類加快實施,爭取年底基本完成。二是爭取在搶抓fta戰(zhàn)略機遇擴大提升對外開放水平方面走在前列,研究制定《青島市落實國家fta戰(zhàn)略地方經貿合作推進工作機制試點城市工作方案》,積極推動落實自貿協(xié)定地方合作試點政策,拓展我市與自貿區(qū)國家地區(qū)的雙向投資貿易和高端產業(yè)合作。
3.爭取國內貿易流通體制改革和發(fā)展綜合試點及商貿流通地方立法試點早見實效。進一步修改完善《青島市商品流通條例》,按照法定程序積極推進,爭取年內報省人大批準實施。先行啟動國內貿易流通體制改革和發(fā)展綜合試點工作,努力創(chuàng)造可復制、可推廣的試點經驗。
4.全力抓好外貿“穩(wěn)增長”。研究制定我市《加快培育外貿競爭新優(yōu)勢的實施意見》。一是研究探討采取定向封閉貸款運作模式為有市場、有訂單、有信譽的重點進口企業(yè)解決融資問題。二是舉辦融資保險政策對接活動,促進境外投資、承包工程帶動機電設備及零部件和大型成套設備出口。三是培育過億美元出口品牌小鎮(zhèn),帶動紡織服裝、農產品擴大出口規(guī)模。四是實施服務貿易振興工程,制定出臺我市服務外包和服務貿易貫徹實施意見。五是落實國際市場開拓“百展”工程,組織企業(yè)參加自貿區(qū)市場和“一帶一路”沿線市場重點展會。
5.提升利用外資的質量和水平。一是重點抓好86個過千萬美元在談項目落地,57個過千萬美元待建項目開工,22個已投產項目到賬。二是研究推進外商投資企業(yè)股權出資和跨境換股,實現“引進來”和“走出去”的高效結合。三是充分利用財富管理金融綜合改革試驗區(qū)和外商投資企業(yè)外匯資本金意愿結匯試點政策優(yōu)勢,重點引進外商投資股權投資企業(yè)和合格境內機構投資者(qdii)。四是做好配合高層出訪活動,加大招商引資工作力度。
6.加快推進開發(fā)區(qū)轉型升級創(chuàng)新發(fā)展。推進青島兩個國家級經濟技術開發(fā)區(qū)開展體制機制改革試點工作,支持出口加工區(qū)向綜合保稅區(qū)轉型,推動即墨開發(fā)區(qū)升級為國家級經濟技術開發(fā)區(qū),推進膠南經濟開發(fā)區(qū)與董家口循環(huán)經濟區(qū)優(yōu)化整合,辦好中德生態(tài)園、中韓創(chuàng)新產業(yè)園等重點合作園區(qū)。創(chuàng)新園區(qū)招商工作體制機制,按照大項目-產業(yè)鏈-園區(qū)集群的發(fā)展模式,吸引外資項目在省級以上開發(fā)區(qū)集聚發(fā)展,培育建設各具產業(yè)特色的主導產業(yè)集聚園區(qū),實現差異化發(fā)展、綠色集約發(fā)展。
7.加快推進實施國際化城市戰(zhàn)略構建開放型經濟新體制。一是籌備召開青島市國際化城市戰(zhàn)略推進委員會第一次全體會議。二是研究制定青島市國際化城市戰(zhàn)略實施綱要、指標體系等指導性文件。三是組建青島市國際化城市戰(zhàn)略專家咨詢委員會。四是探討建立青島市國際化城市戰(zhàn)略國際交流合作基金會。
時光飛逝,來到x公司已經半年了。這半年的時間中,我從一個剛步入社會的大學生,變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,我和同事們相處融洽,工作得十分愉快。自己在工作學習生活中,都得到了很多經驗。
我們公司的單證操作基本的程序如下:
1、如果是根據合同的交貨期限進行催貨。催貨時,單證員要明白電話催貨的幾個要點:
a貨物什么時候可好?
b包裝明細什么時候可以出來?
2手頭負責的工廠需要出貨,詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有,,等。船東,等。
3、將托單發(fā)給貨代,請貨代幫忙訂艙。等艙位下來,讓貨代刷排載給拖車,然后通知工廠具體裝柜的時間,。
4、我們公司目前的貨物,都是由專門的幾家貨代在做,比如,,等。主要是考慮到我們的產品比較復雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報關和出貨。單證員除了工作要認真外,還需要和相關貨代保持良好的工作關系,這樣子有利于開展工作。
5、貨代的確認單上面有截報關和截提單的時候,所以要盡量趕在最后的時間前,完成報關和做好客人需要的單證讓客人核對,以便能在船東截提單前確認給貨代。外貿單證員。
所以盡量和工廠確認一下,能夠盡量早點裝柜的話,就早點。這樣的話,可以利用柜子進碼頭,就及時查進場重量。然后根據要求,來調整報關的重量。然后根據每個客人不同的要求,做他們需要的單證先讓客人確認。同時,這邊根據報關的重量調整報關的金額。
報關所需資料如下:報關合同,報關發(fā)票和裝箱單。同時現在要記得報關有分島內和島外有兩個報關行,所以發(fā)報關資料的時候要注意。有特殊的例子:
如果是指定貨代,從等報關的話,那么必須做好報關資料,蓋上公章,然后加上一份報關委托書,同時要附上申報要素和報關單,再加上幾張便簽,提前寄往委托報關的地方。
6、如果是付款方式l/c,就一定要仔細閱讀信用證里的條款,最好在復印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴格按照l/c的規(guī)定,收貨人也必須按照l/c上的applicant出具。另外如果l/c需要formaa或者c/o,它的發(fā),收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴格按照l/c上的規(guī)定去辦。c/o一般要先進行網上申報。申報完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶單證章去貿促會現場打單。
7、貨物在裝運的過程中,有個提單的核對過程,這個過程是一些重復性工作。提單核對關鍵的是核對以下幾個要點:發(fā)貨人,收貨人,通知人,目的港,marks,貨物描述,重量和體積。當付款方式是l/c時,一定要非常仔細,嚴格按照l/c,如果信用證單詞有錯誤,也必須將錯就錯,不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,一直核對到提單完全沒有一點問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題,要配合貨代,盡量提單當時修改。貨代一出提單,馬上要他們發(fā)一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關的交客戶的資料準備一份,先給客戶傳真件。
8、保險單。如果是做cif,就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照l/c上的規(guī)定,如果做t/t則按照pi上的規(guī)定。保單最好也進行核對,和提單一樣,一直ok,才叫保險公司打單。如果填寫保單的時間在船開后,就要填寫保函。個人的經驗是,保單的簽發(fā)時間一定要在船開前,也就是如果保單確實是在船開后買的,要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。
9、目前手頭上操作的客人需要的單證有co,form-e,保單等,這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進行核對和修改。要做到和提單一致,特別注意港口顯示,開航日期,品名描述等。
10、如果做t/t,提單出來后,發(fā)票和清單各準備三份,和提單一起,以及不同客人不同的單證要求,做好郵寄的準備,現在的快遞主要是tnt。只要確認客人已經付款,財務截匯,或者有付訂金,或者工廠確認可以寄件,既可以郵寄相關資料了?;蛘吖S確認可以寄件。
如果是做l/c,根據上面交單所需要的doc,一個個去準備。銀行會非常仔細檢查我們所有的單據,希望可以找出我們的不符點,所以有時候單據會改來改去。做了兩次信用證出貨,對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。
11、一票貨物結束后,就要準備等開票資料,做開票合同給工廠,工廠確認ok,他們開發(fā)票過來后,要認真核對,沒有問題的話,在發(fā)票右上方寫明合同號,連同報關單交給財務。
12、記得剛來公司時,是從學打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份,第一聯(lián)是寫實收美金,第二聯(lián)是存根聯(lián),下次買發(fā)票的時候用得上。第三聯(lián)是寫fob價格和進出倉單,第四聯(lián)是稅務聯(lián),第五聯(lián)是附聯(lián)。每個月的月底要先根據船期排好合同號,然后統(tǒng)計當月的fob價格,交給財務,讓她進行網上申報。
第二項工作就是打發(fā)票,現在的話都可以用網上站,月底開始打。
第三項工作打完發(fā)票,就要及時做進出倉單及其他后續(xù)事項,以便盡早讓會計進行退稅等事項。
13、目前手頭上操作的工廠主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是雙威公司,而雙威公司則需要時常進來郵件往來。至于其他的幾個工廠,達泰科常做的是轉向柱,許啯良通常是裝從聰勤的貨,小吳都會監(jiān)柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。所以最好的方法便是:記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。方便自己區(qū)分和存檔。
這一年來,我學到了很多,做為一個好的單證員,最重要的一點就是一定要有責任心,同時也要更加細心。
年終總結商務專員篇二
20××年×月份我很榮幸的成為##國際貿易有限公司的一名員工。外貿是一個和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識和絕對百分百的細心,這些對于一位剛跨進##之門的我來說完全是一個未知數,沒有接觸過外貿,沒有令人充滿信任的外語,此時“零”恰是我真實的評價,是邁祺一手教會了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。
時間飛逝,轉眼十個月已經過去,而現在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個月里所做的工作百分百,不敢說同事評價我這過去十個月百分百,不敢說我學了百分百的知識,但我敢說我用的是百分百的真心。
接觸外貿,首先接觸的是外貿單證——外貿的基礎性工作。外貿單證即制作有利于外貿工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報關單證的制作,其中有需要商檢的必須在報關前完成、提單的確認、費用的確認、還有一些后續(xù)問題等等。現將我在20××年里并學習并工作的一些詳細知識列為以下:
1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般fob為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運費為倒付,即freightcollect,在這個情況下產生運費為客人承擔,而像其他的訂艙費、報關費等人民幣費用由我公司承擔。
另外走cif貨時,我們就必須根據貨代報給我們的價格去決定給誰做,此時運費預付,即freightprepaid,既由我公司來承擔在貨代公司服務下產生的一切費用。當然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。
注:在租船訂艙時,本人會放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯誤,常犯錯誤為:freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。
2、發(fā)貨通知。這個環(huán)節(jié)關系到出貨的及時和準時問題,同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據不同特點的工廠,給予不同的時間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時間就必須提前。
注:在做發(fā)貨通知時起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產生錯誤,后來經過馮經理的指導,使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產品需要商檢才能出貨,在為期十個月里,接觸到需要商檢的產品是:空氣濾清器、電珠。商檢時需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時提供的發(fā)票和裝箱單中的數字在以后的報關數據相一致。
注:商檢比較簡單,所以不會犯錯誤,值得注意的就是要及時催商檢屏條,并及時將商檢屏條轉給貨代在報關前。
4、報關。在報關時我必須提供給貨代全套的單據,包括:發(fā)票,裝箱單,報關委托書,海關預錄單,核銷單。報關是一個說簡單又不簡單的程序,一不小心就會犯些很低級的字母、數字錯誤,所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財務。
注:在報關的時候,一開始的時候經常犯一些低級錯誤,比如金額不對,還有就是外銷發(fā)票忘記給財務,這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認。提單的確認是一個字母游戲,必須按照事實去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經理提供的資料一致。提單的確認是絕對不可以犯錯誤的,如果是按照信用證的方式,那么只要有一個不符點,造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學到很多東西,如收貨人,船名航次,是fob還是cif,是整箱還是拼箱。
注:曾經犯過一個錯誤,但也不完全是我的責任,也有貨代公司的責任(我不是在逃避責任,實事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現在想來其實當時很緊張,碰到提單出錯,神經繃的很緊,這可關系重大啊。
6、保險。如果是cif方式走貨的話需要做保險。保險是以報關時的發(fā)票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。
注:保險雖簡單,但也容易出錯,我曾經給李經理做的一份保險就反反復復改了三次,我提供的資料是沒有錯誤的,不知道怎么就改了三次,令我費解,當然有我的責任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
7、原產地證書。原產地證書是發(fā)達國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個工作,但只要碰到需要做原產地證書的客人,以后每次出貨都必須做。做原產地證書,需要給商檢局提供一套完整的單據,包括提單復印件,發(fā)票,裝箱單,原產地證書的申請表格,以及原產地證書表格。原產地證書是很容易犯錯誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對很重要。
注:曾經就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯了,當時我沒有查出來,不過后來通過我的真誠道歉,商檢局的同事沒有收我的費用,真是萬幸。
8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關預錄單,用來給工廠開票時的準確數字的對照,工廠開出的票必須和報關相一致。碰到那種不開票的產品,自然也就不需要報關了(當然這只能是內部說說了)。
注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯誤是十有×××。
9、議付單據。議付單據是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險資料,原產地證書,發(fā)票和裝箱單。議付單據不僅只是簡單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
注:議付單據是不能出錯的,寄到國外的單據我沒有犯過錯誤,當然那都已經被馮經理或者王經理幫我審核無誤后寄的,不過我很自信的說這個環(huán)節(jié)我會警惕的。
10、退單。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個資金審批。
注:一開始的時候這個環(huán)節(jié)總是疏忽,雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情,殊不知就是經常忘記,不過現在已經成為一種工作習慣,自然不會忘記。
11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時還需要輸入出口發(fā)票。
注:資料整理我自認為做的不夠完美,雖然這個環(huán)節(jié)不會造成利益沖突,但是作為一個單證員,需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好。
以上便是我xx年工作的一個粗略的總結,總而言之:細心,要有百分百的細心;知識,要有百分百解決問題的知識,為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別xx年,迎來了充滿希望的xx年,xx年,我必須更努力,只有努力才能達到心中想要的碩果累累?,F擬訂xx年工作目標。以圖表顯示:
以上只是一個很理性的圖表,對于每一個環(huán)節(jié)的要求都比xx年高了些,我相信我會用實際行動來證明一切。細細想來,其實在每一個工作崗位上的人們,每天接受的都是簡單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個電話,如用真心去制作一份重要的單據等等,所以接受平凡,接受簡單,才能水滴石穿。
年終總結商務專員篇三
尊敬的領導:。
您好!
一年如水而逝,新舊年交替之際,回顧工作,總結經驗,以啟迪來年的工作,我對商務助理這一崗位有了更深的體驗,對工作內容也更加熟悉。自20xx年2月14日進入公司到現在已經將近1年了,在公司同事和領導的支持幫助下,我成長了許多。通過這一年的工作及學習,我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步,現將這一年多來的工作情況分類總結如下:
一、日常事務工作的完成情況。
自入職至現在,作為商務助理開始接手一些商務上的工作,主要是做好商務訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排工廠發(fā)貨、文檔文案的整理等,同時協(xié)助部門人員處理各種事項。
在此期間我的工作主要是以下內容:
1)處理日常的商務發(fā)貨:跟客戶聯(lián)系發(fā)貨方式、核對收貨信息和收發(fā)票信息,通知及跟催采購部門及時采購、通知財務開發(fā)票。同時對于新客戶要跟對方聯(lián)系索要開票信息和一般納稅人證明。
2)跟蹤商務報價:對于每個報價單子,及時協(xié)調生產研發(fā)部、采購部、財務部等相關部門,做到在最短的時間報出最準確的價格,并及時回復客戶。
3)管理客戶訂貨及發(fā)貨信息:整合了生產、發(fā)貨、開票記錄,以及銷售明細跟蹤表,做到對每一個訂單的生產、發(fā)貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。
4)協(xié)助部門領導處理日常工作:主要包括給客戶發(fā)送報價、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時處理領導安排的工作任務等。
5)標書制作:負責商務部分,協(xié)調各個部門完成標書其他部分,并整合蓋章裝訂等。
二、協(xié)助領導管理事務工作方面。
1)每天做好考勤、監(jiān)控及員工外出登記,做好登記;。
2)每月協(xié)助領導處理部門人員考核事項;。
3)部門人員費用報銷審核,匯總,上交;。
4)做好公司會議通知及會前準備工作,協(xié)調員工保障會議順利進行;。
5)及時有效的完成領導安排的各項任務。
三、工作過程中總結的。
心得。
及經驗:
1)辦事效率問題。
工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關重要,市場營銷中心是一個發(fā)起問題的部門,如何協(xié)調其他部門配合解決問題很關鍵,這一年下來,我總結如下:積極溝通,做好主動反饋;有責任心,對自己負責的追蹤到底。
2)做個工作中的有心人,做好每件小事。
助理的工作其實很雜很瑣碎,各個領導隨時都有可能安排些臨時的任務,這些任務有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務。工作中我養(yǎng)成了隨時做好統(tǒng)計的習慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶的信息等都做好相應的統(tǒng)計,以便后來查詢。
四、今后努力的方向。
1、積極與各部門同事溝通交流,做到主動反饋。
2、保持高效的執(zhí)行力和責任心,對自己負責的事務追蹤到底。
3、用心做好每件事。
4、了解行業(yè)知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務公司。
年終總結商務專員篇四
我所在的崗位是xx支行現金服務窗口,我的一言一行都代表著本行的形象。我的工作中不能有一絲的馬虎和放松。xx支行位于市中心繁華地帶,每天接待大量的客戶,工作量很大,因此這樣的工作環(huán)境就迫使我自己不斷的提醒自己要在工作中認真認真再認真,嚴格按照行里的制定的各項規(guī)章制度來進行實際操作。半年中始終如一的要求自己。
由于我是新來的,在業(yè)務上還不是特別熟練,為了盡快熟悉業(yè)務,當我一遇到問題的時候,我會十分虛心的向老同志請教。行里的大哥哥姐姐們也都熱情的給與幫助和指導,令我很快地得到進步和提高。剛開始的時候,我還由于不夠細心和不夠熟練犯過錯誤,雖然賠了錢,但是這并不影響我對這份工作的積極性,反而更加鞭策我努力的學習業(yè)務技能和理論知識。
客戶在這里感受到溫暖的含義是什么。
總之,這是我人生角色轉變的一年,是我不斷成長的一年。新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。保持良好的職業(yè)操守,服從我行上級的決定與指令,并認真執(zhí)行。工作一絲不茍,積極主動、負責盡力把工作做到最好。
08年會有更多的機會和競爭在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實,目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。時代在變、環(huán)境在變,銀行的工作也時時變化著,每天都有新的東西出現、新的情況發(fā)生,這都需要我跟著形勢而改變。學習新的知識,掌握新的技巧,適應周圍環(huán)境的變化,提高自己的履崗能力,把自己培養(yǎng)成為一個業(yè)務全面的銀行員工,更好地規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。當然,在一些細節(jié)的處理和操作上我還存在一定的欠缺,我會在今后的工作、學習中磨練自己,在領導和同事的指導幫助中提高自己,發(fā)揚長處,彌補不足。
年終總結商務專員篇五
尊敬的領導:
您好!
不在其位,不謀其政。在其位,就要謀其政。也就是說,你在什么位置上,要做好本分,這是當代社會特別應該提倡的一種職業(yè)化的工作態(tài)度。對待工作,也有分寸需要把握,雖然商務經理要作好分內分外的工作,但一切要把握個度,有句話是:過猶不及,商務經理要在大方面把握團隊的思路。但具體如何做,就不要過度去涉及,每個有每個人的思路。有自己的方法。
平時做為商務經理多做些細致的工作,就是關于商務代表和各級商務顧問的工作崗位的描述,告訴他們,這個崗位是干嘛的。商務代表完成多少產值和凈業(yè)績。各級商務顧問完成多少產值和凈業(yè)績,這是硬指標。同時如果是電話部門就要保證一天有效的電話拜訪,如果是外業(yè)就要保證一天有效的直接拜訪量。
以上我們堅決保證部門的執(zhí)行力。言出必行。不得有半點折扣。
但也要靈活運用這些工作描述,一方面要有效激勵團隊奮發(fā)向上,但要有保證激勵措施不是團隊的負擔。成為部分落伍的借口。
首先是做事的原則。
對于每個員工,不苛刻強求,不無故反對,沒有薄沒有厚,沒有遠沒有近,沒有親沒有疏,一切按規(guī)則行事。規(guī)則,就是天下欣網對員工行事的原則和標準。
對每個員工要一視同仁,不能拿商務經理的身份壓員工,不要無故向員發(fā)脾氣來發(fā)泄自己的工作壓力,與員工溝通做到大家都能接受。不能叫員工口服心不服。要做到以理服人,以德服人。同時要以人為本。
其次是做事的方式。
商務經理要少說多做。做事要積極,說話要謹慎。所謂“慎言”,就是說話要小心,不要說自己做不到的事。用老百姓的話說叫“禍從口出”,沒那么嚴重的話,起碼也是“言多語失”。要注意說話的場合。在私下不要涉及過多的工作,但工作時候要少談些私下的個人私事來尋求開心。
商務xx就是要先帶著耳朵去,多聽,有疑問的地方就先放一放。我們常說一個人身體力行,那叫直接經驗;而聽聽別人的經驗教訓,包括他經歷的坎坷,走過的彎路,那是間接經驗。你多聽點間接經驗,也有好處。這樣我們可以多了解團隊到底存在什么問題,我們員工的心到底是怎么想到。用商務經理的直接經驗來指導員工但不要成為說教。
作為商務xx,做事仍然要謹慎。這種謹慎在《論語》中被概括為“如臨深淵,如履薄冰”。我們商務xx在做事的時候,要像站在深淵旁邊一樣謹慎行事,要像走在薄冰上一樣小心翼翼。
世上沒有賣后悔藥的。人一旦知道做錯的時候,一切皆成定局,無法挽回。商務經理如果在工作中少了指責、抱怨,在行為中少了很多讓自己后悔的經驗,那該團隊就能成功了。
始終如一的夢想。價值觀和目標的統(tǒng)一,重復觀點能夠幫助大家關注戰(zhàn)略和目標。從理性角度看重復能夠幫人了解所應該做的。從情感角度看,它滿足了人們需要聯(lián)合并成為集體一部分的需求。
從主要利益相關者那里獲得承諾。比如完成多少指標可以獲得多少提成等等,調動員工為公司的運作全力以赴,喚起他們的熱情然后要求他們做出承諾,要細節(jié)到:做多少產值完成多少業(yè)績,什么時候做,單子出在那些部門以及自己準備怎樣去做。也許不總是能得到所期望的承諾,但我們認為要做到同上司良好的關系和下屬較好的聽從自己的領導,則要從透明的溝通方式做起。
年終總結商務專員篇六
在過去的半年中很有幸加入到__公司來,在領導和同事們的幫助下,各方面都取得了一定的進步,較好地完成了自己的本職工作。現將工作情況作簡要總結:
一、不斷加強學習,素質進一步提高。
二、踏實肯干、做好本質工作。
我的主要工作內容是客戶服務,完整的工作流程可以體現為熟悉店鋪情況了解上架產品信息—客戶接待—訂單處理—售后處理和評價管理。前期在淘寶平臺運用,收集商品網絡信息做得比較充分??蛻艚哟梢哉f是比較重要的一個環(huán)節(jié),是我們產品信息輸出的直接窗口,在這半年的是實際操作里,我秉持著巨細靡遺的態(tài)度,在不斷總結日常工作提升交流技巧的。
三、不足待改進之處。
我在學習和工作中逐步成長、成熟,但我清楚自身還有很多不足,也將成為新年伊始需要完善的重點。
1、善于溝通交流,強于協(xié)助協(xié)調,逐步提高自己的理論水平和業(yè)務能力。
2、克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性、提高時間利用率,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中提高自己。
年終總結商務專員篇七
今年以來,面對國內外經濟下行壓力不斷加大的嚴峻形勢,市商務局堅持以改革創(chuàng)新為引領,積極適應經濟發(fā)展新常態(tài),突出“惠民安商”主題,推動商務工作實現新發(fā)展。
20xx年1x6月份,全市商務運行總體平穩(wěn)。外貿出口增幅高于全國全省水平,“走出去”、“引進來”雙向投資快速增長,社會消費品零售額穩(wěn)定增長。上半年,完成出口212、4億美元、增長1、7%,是計劃單列市中保持增長的兩個城市之一;實際到賬外資41、7億美元、增長10、2%,超額完成“雙過半”任務目標進度;對外投資項目92個,中方投資額19、3億美元、增長122%,對外承包工程業(yè)務新簽合同額27、6億美元、增長149%。預計實現社會消費品零售額1700億元、增長10、5%左右。
(一)努力“穩(wěn)增長”,培育外貿競爭新優(yōu)勢有亮點。出口商品結構不斷優(yōu)化,前5個月,機電產品出口增長17、9%,拉動全市出口增長5、8個百分點。新型貿易業(yè)態(tài)快速發(fā)展,“青島市小微企業(yè)外貿供應鏈服務平臺”出口增長8、6%。外貿競爭能力明顯增強,前5個月,一般貿易方式出口增長6、7%、占比達59、4%。落實國際市場開拓“百展”工程,組織我市近千家企業(yè)參加境內外展會27個,積極培育出口過億美元品牌小鎮(zhèn)。培育擴進口和促消費搭建對接平臺,內外貿融合擴大一般消費品進口。實施“服務貿易振興工程”和“服務外包競爭力提升工程”??缇迟Q易電商服務試點成效顯著,已有15家企業(yè)完成“跨境貿易電子商務進出口公共服務平臺”建設,58家企業(yè)開展跨境貿易電子商務業(yè)務。
(二)創(chuàng)新利用外資方式,外資結構持續(xù)優(yōu)化有實效。推動引資方式向股權并購、參股合作方式轉變,推進高端產業(yè)跨境并購運作機制。擴大科技、教育、衛(wèi)生、文化、體育、養(yǎng)老等方面對外開放,前5個月,服務業(yè)到賬外資18億美元,占到賬外資總額的43、1%。加強國際交流與合作,與11國家的22個城市(省州)締結經濟合作伙伴。深化中韓地方經濟合作示范城市建設,釜山青島工商中心完成注冊登記,中韓創(chuàng)新園區(qū)建設進展順利。優(yōu)化營商環(huán)境,完善提升三級聯(lián)動服務水平,實現外商投資企業(yè)網格化服務無縫隙、全覆蓋。
(三)實施“走出去”戰(zhàn)略,參與國際競爭合作水平有提升。推動。
境外經貿合作園區(qū)建設,做大做強海爾x魯巴經濟區(qū),推進恒順電器東南亞工業(yè)園、太平洋印尼橡膠工業(yè)園、海信北非工業(yè)園、瑞昌棉業(yè)贊比亞農產品加工園區(qū)等申報國家級境外合作園區(qū),支持企業(yè)“抱團”到境外經貿合作區(qū)和產業(yè)集聚區(qū)發(fā)展。
加快推進建設信息服務平臺,全面整合商協(xié)會、企業(yè)、金融機構、中介服務機構等信息資源,與“一帶一路”沿線重點國家境外投資促進機構、我駐外使領館和外國駐華使館建立聯(lián)系機制。建立健全“走出去”的風險評估和防控機制,定期發(fā)布重大國別風險評估報告,及時妥善解決和處置各類安全問題。主動參與國家“一帶一路”戰(zhàn)略,舉辦8場“絲路對話”系列活動。
(四)創(chuàng)新體制機制,推動園區(qū)轉型發(fā)展取得階段性成果。印發(fā)實施《青島市復制推廣中國(上海)自由貿易試驗區(qū)改革試點經驗實施方案》,確定42條改革事項,已基本完成的26項,正在深入推進16項。研究擬定《關于加快全市經濟開發(fā)區(qū)轉型升級創(chuàng)新發(fā)展的實施意見》,在各經濟開發(fā)區(qū)推行外商投資審批許可便利化改革,實現“三證聯(lián)辦”,辦理時限縮短至2個工作日。即墨開發(fā)區(qū)升級為國家級開發(fā)區(qū)的請示已由國務院批轉至商務部。
(五)啟動“調穩(wěn)抓”活動,商務發(fā)展惠及民生取得明顯成效。制定實施《外貿及商貿流通業(yè)經濟運行服務辦公室“調穩(wěn)抓”工作方案》,推動內外貿融合發(fā)展,“擴進口”與“促消費”結合,提升商貿流通業(yè)現代化和標準化水平。深入開展“三個一千”活動,推進“千萬平米”總部商務區(qū)55個重點項目和商貿區(qū)47個重點項目建設。積極探索推進農貿市場公益性改革和標準化建設,合理配置農貿市場資源,方便人民群眾生活,提升獲得感和幸福感。制定出臺《青島市加快農村電子商務工作的實施意見》,全面啟動實施農村電商“4215工程”,拓寬農民增收致富渠道。
(一)存在問題。
1、外貿形勢依然十分嚴峻。一方面受國際市場價格、國內市場需求、國家政策三方面因素影響,大宗商品進口下滑較大。另一方面受貿易融資、外貿統(tǒng)計體制兩方面因素影響,外貿企業(yè)進口“融資難”制約進口數量,部分企業(yè)進口業(yè)績未體現在青島市。
2、擴大消費壓力較大。受大環(huán)境影響和居民消費節(jié)約意識的.增強,中高端餐飲進入轉型發(fā)展期,雖大眾餐飲穩(wěn)定增長,但未納入限上企業(yè)統(tǒng)計。網購消費增長較快,對實體店銷售帶來分流影響。
(二)下半年工作打算。
1、加快實施國家“一帶一路”戰(zhàn)略。一是組織開展以“通商青島新絲路、經濟合作新伙伴”為主題的“絲路對話”系列活動,配合高層出訪策劃組織雙向投資貿易活動。二是推進青島港與“一帶一路”沿線重點港口合作,舉辦海上合作12國駐華商務參贊對接說明會。三是推進“一帶一路”多式聯(lián)運互聯(lián)互通綜合貿易樞紐建設。
2、全面啟動國家實施自貿區(qū)戰(zhàn)略地方經貿合作推進工作機制。一是復制推廣上海自貿區(qū)試驗成果,在“全市轄區(qū)、省級以上開發(fā)區(qū)、海關特殊監(jiān)管區(qū)”三個層級分類加快實施,爭取年底基本完成。二是爭取在搶抓fta戰(zhàn)略機遇擴大提升對外開放水平方面走在前列,研究制定《青島市落實國家fta戰(zhàn)略地方經貿合作推進工作機制試點城市工作方案》,積極推動落實自貿協(xié)定地方合作試點政策,拓展我市與自貿區(qū)國家地區(qū)的雙向投資貿易和高端產業(yè)合作。
3、爭取國內貿易流通體制改革和發(fā)展綜合試點及商貿流通地方立法試點早見實效。進一步修改完善《青島市商品流通條例》,按照法定程序積極推進,爭取年內報省人大批準實施。先行啟動國內貿易流通體制改革和發(fā)展綜合試點工作,努力創(chuàng)造可復制、可推廣的試點經驗。
4、全力抓好外貿“穩(wěn)增長”。研究制定我市《加快培育外貿競爭新優(yōu)勢的實施意見》。一是研究探討采取定向封閉貸款運作模式為有市場、有訂單、有信譽的重點進口企業(yè)解決融資問題。二是舉辦融資保險政策對接活動,促進境外投資、承包工程帶動機電設備及零部件和大型成套設備出口。三是培育過億美元出口品牌小鎮(zhèn),帶動紡織服裝、農產品擴大出口規(guī)模。四是實施服務貿易振興工程,制定出臺我市服務外包和服務貿易貫徹實施意見。五是落實國際市場開拓“百展”工程,組織企業(yè)參加自貿區(qū)市場和“一帶一路”沿線市場重點展會。
5、提升利用外資的質量和水平。一是重點抓好86個過千萬美元在談項目落地,57個過千萬美元待建項目開工,22個已投產項目到賬。二是研究推進外商投資企業(yè)股權出資和跨境換股,實現“引進來”和“走出去”的高效結合。三是充分利用財富管理金融綜合改革試驗區(qū)和外商投資企業(yè)外匯資本金意愿結匯試點政策優(yōu)勢,重點引進外商投資股權投資企業(yè)和合格境內機構投資者(qdii)。四是做好配合高層出訪活動,加大招商引資工作力度。
6、加快推進開發(fā)區(qū)轉型升級創(chuàng)新發(fā)展。推進青島兩個國家級經濟技術開發(fā)區(qū)開展體制機制改革試點工作,支持出口加工區(qū)向綜合保稅區(qū)轉型,推動即墨開發(fā)區(qū)升級為國家級經濟技術開發(fā)區(qū),推進膠南經濟開發(fā)區(qū)與董家口循環(huán)經濟區(qū)優(yōu)化整合,辦好中德生態(tài)園、中韓創(chuàng)新產業(yè)園等重點合作園區(qū)。創(chuàng)新園區(qū)招商工作體制機制,按照大項目x產業(yè)鏈x園區(qū)集群的發(fā)展模式,吸引外資項目在省級以上開發(fā)區(qū)集聚發(fā)展,培育建設各具產業(yè)特色的主導產業(yè)集聚園區(qū),實現差異化發(fā)展、綠色集約發(fā)展。
7、加快推進實施國際化城市戰(zhàn)略構建開放型經濟新體制。一是籌備召開青島市國際化城市戰(zhàn)略推進委員會第一次全體會議。二是研究制定青島市國際化城市戰(zhàn)略實施綱要、指標體系等指導性文件。三是組建青島市國際化城市戰(zhàn)略專家咨詢委員會。四是探討建立青島市國際化城市戰(zhàn)略國際交流合作基金會。
年終總結商務專員篇八
時光飛逝,時間催促我們即將告別20xx,憧憬激勵我們在20xx年開創(chuàng)事業(yè)的新高,回顧即將過去的一年,我們商務部,在公司領導的帶領下和各部門的通力合作下,不斷進取,完成了這一年公司商務部的正常工作任務。為了更好的完成工作,總結經驗,揚長避短,現將過去一年工作情況總結如下:
1、今年全年銷售3890萬元,比去年的全年銷售增加了500多萬,其中自營品種銷售1664萬,非自營品種銷售2226萬,自營品種占總銷售額的43%,12月份的銷售額更是達到了公司成立以來最高的月銷售額,達到500多萬。全年的回款額為萬元,匯款率為%。
2、主動學習,按時參加公司的各項培訓,隨時了解公司新品種的結構,熟悉品種的價格、規(guī)格、包裝、性能等相關藥品知識,為進入一線業(yè)務銷售工作做好準備。
3、著重提高人際交往能力,多與領導溝通學習,汲取他們的寶貴經驗,潛移默化地提升業(yè)務交往能力。
4、努力提高工作效率,保質保量的完成工作。
首先,制定每日的工作計劃,把每天工作按輕重緩急進行統(tǒng)籌安排,力求達到最佳效果。比如與重要客戶的業(yè)務聯(lián)系工作放在工作之首,一般客戶則稍緩之,其它不是很緊急的業(yè)務后勤工作再緩之,一些事務性整理總結性工作則放在每日工作的最后。保證最先解決客戶的問題,為客戶提供最及時有效的服務。
其次,加強自身對突發(fā)事件的應對與解決能力。
最后,注重公司各個部門的協(xié)調和配合,疏通工作流程,避免協(xié)調不到位影響業(yè)務工作甚至造成的損失。
5、保持與客戶經常聯(lián)絡,增進與客戶的感情,避免造成以經濟利益鋪墊業(yè)務量的現象、很好的維護了藥房,藥庫的人員關系,時時把公司的發(fā)展放在第一位,做到了不斷貨并且藥品及時出庫。
6、配合公司財務對市區(qū)內的'所有來往醫(yī)藥的帳務進行核對。7、了解醫(yī)院信息,并及時反映給公司,以備公司安排下一步的工作。
8、在這一年中,月月能做到回款及時,保障公司的正常運轉。
在看到進步的同時,我們也清楚的認識到了工作中的不足:如對市場的發(fā)展動態(tài)不夠敏銳;業(yè)務開發(fā)能力有待提高等。在今后的工作中我們將更加努力學習,直面自己的不足,挑戰(zhàn)自我,力求在20xx年的工作中有所突破。
1、多舉行一些集體活動,培養(yǎng)同事之間的團隊精神。
2、加大與知名企業(yè)合作力度,引入有市場競爭力的品種,尤其是高端品種。
3、完善公司獎懲制度,加強激勵措施。
4、實行多勞多得,充分調動員工積極性。
1、不斷豐富知識,提高工作能力。
2、認真履行崗位職責,精心做好本職工作,保證醫(yī)院臨床品種的庫存量的正常及協(xié)調各個藥房的工作做到不斷貨、庫存量統(tǒng)計準確,與產品代表做到及時溝通臨床品種的銷售情況,使產品代表做到心中有數,做好配送品種庫存的查詢。
3、及時收集、反饋市場信息并收集好醫(yī)院的信息,包括:醫(yī)院的人員變動、競爭產品、招標信息,搞好市場調研。
4、及時完成公司規(guī)定的各項銷售報告及報表。
總之,一年來,我們商務部做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導的要求還有不少的差距。在今后的工作中,我們將發(fā)揚成績,克服不足,以對工作高度負責的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作。不辜負公司領導對我們的期望。再創(chuàng)佳績!
年終總結商務專員篇九
商務風險的防范應貫穿與整個業(yè)務、商務、財務的各個環(huán)節(jié),在每個環(huán)節(jié)都應突出“事先控制”的重要性。文章對一年的工作進行了兩方面總結,詳細內容請看下文商務部年度個人工作總結。
在業(yè)務合同洽談中,要重點加強對客戶資信情況的審核。這就需要業(yè)務人員在與客戶的洽談中,重點了解客戶的信用狀況,所處行業(yè)的盈利及償債能力,商務要跟進參與合同的起草修改過程。
在業(yè)務操作過程中,要重點加強對客戶提出的業(yè)務更正、業(yè)務需求變動情況,及時反饋與相關應收應付費用的確認工作,重點要突出工作責任心與風險控制的敏感性。
在應收運費的催收中,要重點加強在與客戶對賬、催收過程中,對客戶付款能力的掌控力,在與客戶的聯(lián)系過程中,綜合調動公司內外部的一切資源,對客戶收款中潛在風險及時預警和反饋。
進一步完善現有的信用等級評價體系,為業(yè)務營銷準確的數據分析,從而建立不同的營銷策略,設定相應的結算信用額度。有效把握公司的客戶構成、及發(fā)展趨勢,為公司領導決策提供參考依據。
隨著公司業(yè)務的不斷發(fā)展變化,商務工作的重心應適時跟進,并與業(yè)務、財務人員共同研究現有的運作流程,調整分工,加強協(xié)作。尤其要重視對流程的設置、單證流轉格式的要求、設置相應的監(jiān)控審核環(huán)節(jié)。
隨著分工的細化、流程的完善、單證的規(guī)范,對各項工作完成情況的監(jiān)督、檢查力度要進一步加強。為此,今年商務部將加大對網點、本部的工作執(zhí)行和完成情況的審查力度。通過與網點之間的人員互派、崗位交流、定期尋訪檢查等措施,監(jiān)督各網點充分重視商務工作,強調網點負責人的商務意識,要求參照華東本部的管理要求、工作流程,建立網點內部的工作規(guī)范,完善營銷、操作、財商的分工協(xié)作流程。在制定網點內部的考核方案時,將應收賬款的回收情況作為重點考核指標。
年終總結商務專員篇十
根據《x安委[20xx]x號關于《20xx年xx市“安全生產月”活動實施方案》的通知》要求。結合我局實際情況,按照深入開展活動主題“加強安全法治、保障安全生產”的總體部署,狠抓安全生產責任的落實,全面推進安全生產各項工作,確保了全市安全生產形勢總體穩(wěn)定。推動我局安全生產形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉。精心組織,周密策劃認真落實工作措施和責任。確保了20xx年“安全生產月”活動順利進行?,F將情況總結如下:
一、認真組織,精心策劃。
全市20xx年“安全生產月”動員會后,我局按照會議要求,認真組織了傳達、學習、貫徹。進一步提高了“安全生產月”活動的責任心和自覺性。明確了工作重點和難點。一定要通過活動,深入貫徹習近平安全生產重要論述和依法治安集中宣貫活動。以利用各種媒體平臺。采取各種宣傳形式為載體,以提高企業(yè)及職工安全生產意識和事故防范能力為目標,集中開展安全生產宣傳教育,推動職工自覺抵制非法違法生產經營行為,杜絕安全責任事故發(fā)生。促進安全生產形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉,確?;顒舆_到預期效果。
二、認真開展“安全生產月”宣傳咨詢日活動。
6月16日,我局組織10多名干部職工參加了在市政府廣場舉行的全市“安全生產月”宣傳咨詢日活動,擺放三塊宣傳牌,發(fā)放宣傳資料近1000余份。
三、搞好活動,狠抓落實。
在“安全生產月”活動期間,我局緊緊圍繞隱患排查治理這條主線,深入管轄行業(yè)生產一線,排查事故隱患,督促整改到位,有效推動了“安全生產月”活動深入開展。
1、加大對市場服務中心管轄的集貿市場和城西市場的消防安全管理力度,在活動期間對兩個市場進行安全檢查,重點整治了亂搭亂建、亂擺亂放、消防通道不暢、消防器材更新維護的問題,從源頭上杜絕了消防安全事故的發(fā)生。
2、我局進一步加強對民爆物品的.儲藏、銷售、運輸、作業(yè)等環(huán)節(jié)的管理。安全生產月正值防汛時期,組織商務執(zhí)法人員排查安全隱患,確保安全度汛。
3、加強對定點屠宰場的安全隱患排查整改,加大對肉類的執(zhí)法力度。
4、深入超市、加油站進行安全生產督查,對存在安全隱患的單位下發(fā)整改通知書,并跟蹤督促整改,有效預防了安全事故的發(fā)生。開展打擊成品油流動加油車非法經營專項整治行動。
5、我局始終堅持做到看好自己的門,管好自己的人,辦好自己的事。
總之,通過“安全生產月”活動,使大家對安全生產的認識有了極大提高,安全生產責任重于泰山的責任意識進一步增強。在今后的工作中,我局會時刻繃緊安全生產這根弦,發(fā)揚成績,改進不足,警鐘長鳴,常抓不懈,促進安全生產形勢進一步的好轉,為全市經濟社會穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻。
年終總結商務專員篇十一
首先是責任,強調在責權明晰的基礎上,提高員工的工作責任心。
從今年4月份起針對市場變化,公司領導在原有財商一體化的基礎上,及時在商務工作的組織結構、人員分工、工作流程上進行了一系列的調整。將華東的財商從總部集權管理中剝離出來,成立了商務部,由區(qū)域直接管理,強調的'是適當放權,讓權責更為清晰。同時部門內部重新修訂了崗位職責和分工流程,重心以保證公司資金安全,控制壞賬風險為主。在部門內部倡導增強工作責任心意識,確保問題的及早發(fā)現和盡快解決。
其次是合作,在加強部門內部合作協(xié)同的基礎上,加強與各層面的溝通協(xié)調。
商務工作為業(yè)務與財務的銜接環(huán)節(jié),其合作溝能力尤為重要。橫向來說,與業(yè)務、財務部門之間對結算流程、催收過程、更正過程的控制,就需要所以相關部門的緊密配合,才能確保工作的順暢高效??v向來說,與網點、片區(qū)領導、總部財務之間的聯(lián)系,通過日報、周報、月報、會議、郵件等多方位的溝通,完成了各項工作的上傳下達,提高了信息的及時性與準確性。
今年針對市場環(huán)境的變化,公司服務信用一體化的深入推進。商務部門在工作流程上和崗位分工上也在進行不斷的調整,并根據工作中發(fā)現的問題對現有的流程進行完善,與業(yè)務、財務人員共同修正現有的各項工作流程,完善公司信息系統(tǒng)開發(fā),規(guī)范各項工作制度和要求。
公司的專業(yè)性體現在各個服務環(huán)節(jié)。商務工作的專業(yè)性正是要結合公司業(yè)務的發(fā)展方向,對流程的適時調整,制度的不斷完善。
年終總結商務專員篇十二
x年,是x電子商務市場的飛速發(fā)展的一年。數據顯示,僅前三季度,我國電子商務整體交易規(guī)模已達到5萬億,預計全年交易規(guī)模將達7萬億。x年也是x電子商務市場的開始轉型的一年,其中b2c領域發(fā)展最為迅速,京東、凡客、當當、卓越等巨頭的規(guī)模效應也更加的明顯,而中小電商企業(yè)的生存卻更加的困難;團購市場則是從“百團大戰(zhàn)”,進入寒冬期,倒閉、裁員大量出現。不過,熱鬧的x電子商務背后,卻是電商企業(yè)激烈的價格競爭導致的高投入、低盈利現狀的出現。x年的電子商務市場出現了以下幾種情況:
蘇寧、國美等傳統(tǒng)企業(yè)紛紛加大了對電子商務領域的拓展力度。不得不說,現在“火爆”的電商市場狀況,是絕大多數傳統(tǒng)企業(yè)沒有預料到的,雖然他們錯失了主導電子商務市場的良好時機,但是憑借他們自身豐厚的實力,在未來的電商市場分一杯羹,是沒有任何問題的。在即將到來的x年傳統(tǒng)企業(yè)在電商領域拓展趨勢也一定會更加明顯起來。
過去的x年里京東、凡客、卓越等電商巨頭都紛紛轉向多元化經營策略。以起家于電子產品的京東來說,其業(yè)務范圍已經從電子產品,拓展到圖書、服裝、鞋類、箱包等等各種渠道,各個領域,其產品也越來越豐富起來。而卓越亞馬遜也從單純的圖書銷售,轉向嘗試銷售各種產品。以服裝類的凡客誠品,也開始拓展到更多品類的商品銷售。當當就跟不用說了。不僅如此,各大電商巨頭更加是極力拓展自己的業(yè)務覆蓋范圍。
“便宜才是硬道理”,現在電子商務市場正印x著這句話的正確x。無論是b2c還是b2b、c2c領域,也不管是垂直電商還是綜合平臺,價格優(yōu)勢才是目前確定其生存的優(yōu)勢。x年電商領域的價格大戰(zhàn)可謂是激烈異常,但是即使到了x年這種趨勢也還是無法避免的。
隨著,淘寶商城宣布漲價,激烈的市場競爭,導致了電商市場運營成本的上升,中小企業(yè)及個人的電子商務道路更加地難以前行。各大電商巨頭的融資的紛紛成功,進一步增強了他們的實力和市場競爭力,越來越瘋狂的價格戰(zhàn),讓資金本就緊張的中小型電商企業(yè)和個人企業(yè)根本就難以參與競爭,處于越來越惡劣的境地中。
從x電子商務發(fā)展趨勢看,x年的電商企業(yè)想要在激烈的競爭中獲得一份優(yōu)勢地位,首先必須做好產品和服務的質量,其中物流不暢則成為一大難關。物流不暢帶來的巨大問題,在以往的交易活動中已經有了充分的體現。解決了物流問題的企業(yè),必定能在未來的競爭中握有更大的優(yōu)勢。未來電商行業(yè)也必將向著x型和細分型發(fā)展。xx更強的企業(yè)能夠針對所在行業(yè)類型領域,提高服務能力和質量,并能夠降低交易成本,因此在獲得更好利潤的同時,也能夠給消費者帶來可觀的回報。例如,針對箱包行業(yè)實行x運作的麥包包,就取得了很大的成功。再如,定位于服務家居行業(yè)的居品氏商城,針對家居領域提供時尚、有創(chuàng)意的x家居用品服務,其引領的行業(yè)規(guī)范x和先進x,一定能夠在未來的電商領域贏得很大的影響力。麥包包和居品氏等的`出現,正說明了x的電子商務市場開始向著理x和規(guī)范的方向發(fā)展。
相信x未來的電子商務市場一定能夠向著更加規(guī)范和良性的方向發(fā)展。
年終總結商務專員篇十三
根據市食安辦關于開展2016年食品安全宣傳周活動的通知要求,6月17日-27日,我局認真組織開展了“社會共治,同心攜手維護食品安全”為主題的宣傳活動,現將宣傳周活動情況總結如下:
一、制定方案,認真準備。
按照市食安辦的要求,制定了《xx市商務局2016年食品安全宣傳周活動方案》;制作了生豬產品、酒類產品消費科普知識宣傳板報;發(fā)放了《生豬屠宰管理條例》,商務部制定下發(fā)的《酒類流通管理辦法》和《湖南省酒類管理條例》等宣傳材料。
二、形式多樣,積極宣傳。
1、積極組織參加宣傳周啟動儀式。按市食安辦的統(tǒng)一要求,6月17日,局領導參加了全市食品安全宣傳周啟動儀式會議,有關執(zhí)法人員在神龍廣場參加了食品安全宣傳周啟動儀式。
2、開展食品安全宣傳咨詢活動。在宣傳周活動啟動儀式現場,我局陳列了有關法律法規(guī)宣傳、肉品安全消費常識、真假酒識別常識等2塊展板,發(fā)放宣傳資料100多份,現場解答咨詢者的有關食品安全問題。
3、開展市場專項檢查活動。根據食品安全工作要求,商務綜合執(zhí)法大隊采取日常巡查、專項整治、部門聯(lián)合執(zhí)法等多種形式規(guī)范了食品經營環(huán)境。在宣傳周活動期間,我局組織執(zhí)法大隊加強對全市各生豬定點屠宰場進行稽查,重點檢查屠宰場生豬進場、肉品檢驗、出場檢疫情況,以及屠宰場肉品質量追溯體系臺賬記錄情況進行檢查。另一方面是加強對酒類經營戶的監(jiān)管,查驗酒類隨附單等。這次“食品安全宣傳周”活動中,我局上下各部門精心準備,嚴密組織,在活動中共出動執(zhí)法車輛20多臺次,出動執(zhí)法人員200余人次,檢查商戶近百家。通過食品安全周宣傳活動,使廣大群眾對食品安全有了一定程度的認識提高,收到了廣泛的好評,取得了一定的成效。
三、廣泛宣傳,效果明顯。
我局圍繞介紹職能、宣傳工作、展示形象的主線,積極開展宣傳活動,同時通過各種媒體(耒政網、xx商務之窗、xx商務簡報、電視臺等)對宣傳周活動情況進行了宣傳,使廣大消費者了解了肉品、酒類安全消費知識,提高了消費者的辨別能力和自我保護意識,進一步調動了社會各界共同關注、參與和監(jiān)督食品安全工作的積極性,營造了全社會支持生豬定點屠宰管理、酒類流通管理,關心豬肉質量安全、酒類產品安全的氛圍,取得了良好宣傳效果。
四、增強責任意識,建立長效機制。
通過這次食品安全宣傳周活動,我局增強了大局意識和責任意識。一是進一步加強食品安全生產主體責任意識,倡導誠信經營,自覺遵守國家法律、法規(guī)和條例,自覺遵守行業(yè)道德操守。二是加強生豬定點屠宰和酒類流通領域的監(jiān)管意識,加大執(zhí)法檢查頻次和力度,對違規(guī)企業(yè)、經營戶打擊查處意識。三是公開商務舉報投訴電話12312,建立商務投訴舉報12312信息平臺,形成全社會共同參與的監(jiān)督環(huán)境,建立我市商貿流通領域食品安全的長效機制,確保我市食品安全工作穩(wěn)定、健康、有序發(fā)展。
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