每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇一
二、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進入檔案室。
三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。
四、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
五、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的.不需進檔的草稿紙,要進行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀,確保保密安全。
六、采取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇二
第一條、、計算機操作人員必須遵守國家有關(guān)法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。
第二條、、接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機不得處理涉密資料,存有涉密文件的計算機要有專人管理,專人負責(zé)。
第三條、凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施;錄有文件的移動存儲設(shè)備要妥善保管,嚴防丟失。
第四條、嚴禁私自將存有涉密文件的移動存儲設(shè)備帶出機關(guān),因工作需要必須帶出機關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,并有專人保管。
第五條、各部門凡接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機必須安裝防病毒工具,進行實時監(jiān)控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機系統(tǒng)進行維護以加強防護措施。
第六條、存有涉密文件的計算機如需送到機關(guān)外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進行必要的技術(shù)處理,外請人員到機關(guān)維修存有涉密文件的.計算機,要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,并做相應(yīng)的技術(shù)處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。
第七條、涉密網(wǎng)絡(luò)計算機由專人使用,并設(shè)置密碼,禁止訪問互聯(lián)網(wǎng)及及其他外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
第八條、對數(shù)據(jù)庫等重要數(shù)據(jù)要定期備份,防止因存儲介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失,備份介質(zhì)可用光盤硬盤等方式,要妥善保存。
第九條、計算機操作人員調(diào)離時要將有關(guān)資料、檔案、軟件移交有關(guān)人員,調(diào)離后對應(yīng)該保密的內(nèi)容要嚴格保密。
為加強互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理,確保國家秘密安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》 、 《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》 、結(jié)合實際,制定本制度。
第一條、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息保密管理堅持“誰發(fā)布誰負責(zé)”的原則,除新聞媒體已公開發(fā)表的信息外,各單位提供的上網(wǎng)信息應(yīng)確保不涉及國家秘密。
第二條、單位內(nèi)部工作秘密、內(nèi)部資料未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準不得擅自發(fā)布。
第三條、不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布涉及國家安全、社會政治和經(jīng)濟穩(wěn)定等敏感信息。
第四條、發(fā)現(xiàn)國家秘密網(wǎng)上發(fā)布的,立即采取補救措施,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。
第五條、違反本規(guī)定,對網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查把關(guān)不嚴,導(dǎo)致嚴重后果或安全隱患的,按照規(guī)定嚴肅查處。
為進一步加強我局涉密計算機的維修、更換、報廢保密管理,制定本制度。
第一條、涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時,安全保密人員和該涉密單位計算機系統(tǒng)維護人員必須在維修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。
第二條、凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和分管局領(lǐng)導(dǎo)批準,并將涉密信息進行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實施。
第三條、由信息股負責(zé)對辦公計算機軟件的安裝和設(shè)備的維護維修工作,嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設(shè)備。
第四條、涉密計算機的報廢由局保密領(lǐng)導(dǎo)小組專人負責(zé)定點銷毀。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇三
保密工作必須貫穿公司的各個環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責(zé)人,又針對每一個員工。
1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的'載體上予以注明。公司的所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。機密級嚴禁張貼;密級原則不準張貼、傳閱;非密級可張貼、傳閱。
2、密級標準由資料的建立部門確定,經(jīng)理核定。機密級必須明確閱讀者姓名;密級明確閱讀級別;非密級資料明確傳遞、張貼方式。
3、機密資料由經(jīng)理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;非密級資料由建立部門保管。機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。
4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責(zé)管理,無關(guān)人員不得動用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機密的文件、實物。
5、公司各級領(lǐng)導(dǎo)及機要保管人員調(diào)離公司時,必須按規(guī)定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關(guān)部門可拒絕為其辦理調(diào)動或離職手續(xù)。
6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經(jīng)理核定,責(zé)任由建立部門負責(zé)。凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責(zé)任。
7、與保密制度同時執(zhí)行的附件有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇四
第一條信息安全保密工作是公司運營與發(fā)展的基礎(chǔ),是保障客戶利益的基礎(chǔ),為給信息安全工作提供清晰的指導(dǎo)方向,加強安全管理工作,保障各類系統(tǒng)的安全運行,特制定本管理制度。
第二條本制度適用于分、支公司的信息安全管理。
第三條計算機機房的建設(shè)應(yīng)符合相應(yīng)的國家標準。
第四條為杜絕火災(zāi)隱患,任何人不許在機房內(nèi)吸煙。嚴禁在機房內(nèi)使用火爐、電暖器等發(fā)熱電器。機房值班人員應(yīng)了解機房滅火裝置的性能、特點,熟練使用機房配備的.滅火器材。機房消防系統(tǒng)白天置手動,下班后置自動狀態(tài)。一旦發(fā)生火災(zāi)應(yīng)及時報警并采取應(yīng)急措施。
第五條為防止水患,應(yīng)對上下水道、暖氣設(shè)施定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)并排除隱患。
第六條機房無人值班時,必須做到人走門鎖;機房值班人員應(yīng)對進入機房的人員進行登記,未經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)同意批準的人員不得擅自進入機房。
第七條為杜絕嚙齒動物等對機房的破壞,機房內(nèi)應(yīng)采取必要的防范措施,任何人不許在機房內(nèi)吃東西,不得將食品帶入機房。
第八條系統(tǒng)管理員必須與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作員分離,系統(tǒng)管理員不得操作業(yè)務(wù)系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)運行人員必須與應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)人員分離,運行人員不得修改應(yīng)用系統(tǒng)源代碼。
第九條采用入侵檢測、訪問控制、密鑰管理、安全控制等手段,保證網(wǎng)絡(luò)的安全。
第十條對涉及到安全性的網(wǎng)絡(luò)操作事件進行記錄,以進行安全追查等事后分析,并建立和維護“安全日志”,其內(nèi)容包括:
1、記錄所有訪問控制定義的變更情況。
2、記錄網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或設(shè)施的啟動、關(guān)閉和重新啟動情況。
3、記錄所有對資源的物理毀壞和威脅事件。
4、在安全措施不完善的情況下,嚴禁公司業(yè)務(wù)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接。
第十一條不得隨意改變例如ip地址、主機名等一切系統(tǒng)信息。
第十二條各級運行管理部門必須建立科學(xué)的、嚴格的軟件運行管理制度。
第十三條建立軟件復(fù)制及領(lǐng)用登記簿,建立健全相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,防止軟件的非法復(fù)制、流失及越權(quán)使用,保證計算機信息系統(tǒng)的安全;
第十四條定期更換系統(tǒng)和用戶密碼,前臺(各應(yīng)用部門)用戶要進行動態(tài)管理,并定期更換密碼。
第十五條定期對業(yè)務(wù)及辦公用pc的操作系統(tǒng)及時進行系統(tǒng)補丁升級,堵塞安全漏洞。
第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計算機軟、硬件,嚴禁安裝任何非法或盜版軟件。
第十七條不得下載與工作無關(guān)的任何電子文件,嚴禁瀏覽黃色、*或高風(fēng)險等非法網(wǎng)站。
第十八條注意防范計算機病毒,業(yè)務(wù)或辦公用pc要每天更新病毒庫。
第十九條所有數(shù)據(jù)必須經(jīng)過合法的手續(xù)和規(guī)定的渠道采集、加工、處理和傳播,數(shù)據(jù)應(yīng)只用于明確規(guī)定的目的,未經(jīng)批準不得它用,采用的數(shù)據(jù)范圍應(yīng)與規(guī)定用途相符,不得超越。
第二十條根據(jù)數(shù)據(jù)使用者的權(quán)限合理分配數(shù)據(jù)存取授權(quán),保障數(shù)據(jù)使用者的合法存取。
第二十一條設(shè)置數(shù)據(jù)庫用戶口令,并監(jiān)督用戶定期更改;數(shù)據(jù)庫用戶在操作數(shù)據(jù)過程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。
第二十二條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得將存儲介質(zhì)(含磁帶、光盤、軟盤、技術(shù)資料等)帶出機房,不得隨意通報數(shù)據(jù)內(nèi)容,不得泄露數(shù)據(jù)給內(nèi)部或外部無關(guān)人員。
第二十三條 嚴禁直接對數(shù)據(jù)庫進行操作修改數(shù)據(jù)。如遇特殊情況進行此操作時,必須由申請人提出申請,填寫《數(shù)據(jù)變更申請表》,經(jīng)申請人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)確認后提交至信息管理部,信息管理部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認后,方可由數(shù)據(jù)庫管理人員進行修改,并對操作內(nèi)容作好記錄,長期保存。修改前應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作。
第二十四條 應(yīng)按照分工負責(zé)、互相制約的原則制定各類系統(tǒng)操作人員的數(shù)據(jù)讀寫權(quán)限,讀寫權(quán)限不允許交叉覆蓋。
第二十五條 一線生產(chǎn)系統(tǒng)和二線監(jiān)督系統(tǒng)進行系統(tǒng)維護、復(fù)原、強行更改數(shù)據(jù)時,至少應(yīng)有兩名操作人員在場,并進行詳細的登記及簽名。
第二十六條 對業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作員權(quán)限實行動態(tài)管理,確保操作員崗位調(diào)整后及時修改相應(yīng)權(quán)限,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇五
1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的'秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?,不得擅自出售?BR> 5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、涉密計算機確定專人負責(zé)日常的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有涉密文件的移動存儲介質(zhì)要妥善保管,嚴防丟失。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇六
檔案庫房保密管理制度
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱,并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
三、對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
xx市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準外,非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案務(wù)必有專用庫房,并設(shè)專人負責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施,保證檔案安全。
三、檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的.檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
六、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在45-60%之間。
七、庫房內(nèi)應(yīng)持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結(jié)束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。
九、每一天下班前,應(yīng)關(guān)掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生,持續(xù)庫房與檔案的清潔。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇七
為加強對手機使用的保密管理,確保國家秘密安全,防止涉密人員在手機使用中的視頻通話、寬帶上網(wǎng)、大容量數(shù)據(jù)存儲及處理等功能,造成失泄密事件發(fā)生。根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及結(jié)合本部門工作實際,特制定本制度。
1、本部門涉密人員使用手機應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,自覺履行保密義務(wù),并接受有關(guān)部門的保密監(jiān)督管理。
2、本部門涉密人員不得在手機中存儲涉及國家秘密事項的信息,不得在手機通話中涉及國家秘密事項,不得用手機發(fā)送涉及國家秘密事項的信息,不得在手機內(nèi)儲存涉密信息。
3、本部門涉密人員嚴禁使用手機發(fā)送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的'國家秘密。
4、本部門涉密人員嚴禁涉密人員在施工現(xiàn)場拍攝涉密項目實施及地理環(huán)境等照片。
5、本部門涉密人員的崗位職責(zé)包含手機使用保密要求。
6、本部門應(yīng)定期開展手機使用保密教育培訓(xùn)。手機使用保密教育培訓(xùn)應(yīng)使涉密人員了解手機使用泄密隱患,增強手機使用保密意識,掌握手機使用保密常識。
本部門召開涉密會議或者涉密工程實施,部門要對手機的使用進行嚴格管理,采取如下保密措施;
1、涉密會議應(yīng)在保密室召開,進入保密室涉密人員手機應(yīng)存放在指定存儲柜中,嚴禁攜帶手機入內(nèi)。
2、涉密項目施工現(xiàn)場,嚴禁現(xiàn)場手機拍照。
3、涉密項目高危施工環(huán)境嚴禁攜帶手機入內(nèi),進入工地涉密施工人員手機應(yīng)存放指定地點保管并辦理好入場相關(guān)手續(xù)。
4、部門工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。
1、要加強對手機使用保密管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。按照誰主管誰負責(zé)的原則,嚴格執(zhí)行本規(guī)定,并將執(zhí)行情況納入保密管理責(zé)任制和違紀責(zé)任追究制。
2、加強對本部門涉密人員和涉密場所手機使用的保密管理和進行經(jīng)常性的提醒和檢查。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正,發(fā)生泄密事件應(yīng)及時采取補救措施并向保密工作部門報告。
3、部門領(lǐng)導(dǎo)不認真履行保密管理職責(zé),對本部門涉密人員手機使用監(jiān)管不力,存在泄密隱患的,應(yīng)給予通報批評。
4、涉密人員違規(guī)使用手機,應(yīng)給予批評教育;情節(jié)較重構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。本標準由部門負責(zé)起草,并于公布之日起實施。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇八
公司按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》要求進行保密工作的管理,設(shè)立保密委員會為保密工作的管理機構(gòu),保密委員會設(shè)立辦公室作為日常辦事機構(gòu),保密委員會辦公室獨立行使保密管理職能。
“保密委員會辦公室”簡稱“保密辦”。
(一)貫徹落實黨和國家的保密工作方針、政策和法律法規(guī),組織實施上級保密部門工作部署和要求;
(二)保密委員會實行例會制度,原則上每半年召開一次會議,研究、部署、解決、總結(jié)保密工作中的重要問題。需要時由委員會主任提議可以召開臨時會議;
(三)制定公司年度保密工作計劃,并組織、監(jiān)督保密工作的實施,對公司全年保密工作進行具體研究、部署、總結(jié)和表彰;
(四)審核保密工作制度、規(guī)定、措施、辦法和討論專項保密工作;
(五)審定年度保密工作管理經(jīng)費和專項經(jīng)費;
(六)審定公司要害部門、部位的界定,以及全公司涉密人員及其涉密等級的界定;
(七)組織開展保密宣傳工作、教育工作,不斷增強涉密人員的保密意識;
(八)經(jīng)常組織開展保密管理研討工作,交流各成員履行職責(zé)情況,研究和解決保密工作中的重要問題;
(九)監(jiān)督檢查保密事項的管理、組織查處、分析、上報泄密事件;
(十)組織調(diào)查研究保密工作新情況、新問題,提出加強和改進工作措施意見,表彰、獎勵保密工作先進集體和先進個人;
(十一)對重大涉密事項保密工作落實情況進行監(jiān)督指導(dǎo);
(十二)向上級主管保密工作部門請示報告工作。
(一)對公司保密工作負全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
(二)保證國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、方針、政策在本公司的貫徹執(zhí)行;
(三)保證《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》在本單位的貫徹實施,為保密工作提供組織及財力、物力等資源的保障;
(四)對本公司的保密工作進行決策和部署;
(五)保證本公司在保密工作管理機構(gòu)及其工作人員能夠切實履行職責(zé)。
(六)對重要保密工作事項提出明確要求并進行督促檢查。采取實際措施解決保密工作中的突出問題。
(七)按照規(guī)定對保密事項、活動進行審批。
(一)對公司保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)任;
(二)貫徹執(zhí)行保密工作法律、法規(guī),對公司保密工作進行決策和部署;
(三)保證《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》在公司貫徹實施;
(四)組織例會,保證保密委員會對公司保密工作決策和部署在科研生產(chǎn)活動中的實施,及時解決保密工作中的重要問題;
(五)組織開展保密宣傳、教育工作,不斷增強員工的保密意識;
(六)組織、協(xié)調(diào)和部署年度保密工作和重點項目的保密防范措施;
(七)對保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查,及時組織解決保密工作的重要問題;
(八)組織查處、分析上報泄密事件;
(九)及時向總經(jīng)理通報保密工作重要情況。
(一)熟悉分管業(yè)務(wù)工作中的保密工作重點、國家秘密事項及涉密人員基本情況;
(二)組織員工學(xué)習(xí)國家有關(guān)保密工作的方針、政策和法律法規(guī)文件,開展對員工的保密教育,不斷增強員工的保密意識;
(三)組織落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求。把保密工作與分管業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同表彰;
(四)制止、糾正和報告本部門的保密工作違規(guī)行為;
(五)負責(zé)完成本部門保密工作措施及相應(yīng)的記錄;
(六)完成保密辦公室臨時交辦的其它有關(guān)保密的工作。
(一)對所分管工作范圍內(nèi)的保密工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
(二)為保密管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理的結(jié)合提供保障;
(三)保證保密管理措施在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的實施;
(四)結(jié)合實際提出保密工作的具體要求和措施;
(五)對保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查;
(六)及時與總經(jīng)理溝通保密工作情況。
(一)對本部門工作范圍內(nèi)的保密工作負主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
(二)了解有關(guān)保密工作法規(guī)、規(guī)章制度;
(三)結(jié)合部門實際提出保密工作具體要求和防范措施;
(四)監(jiān)督檢查本部門保密工作落實情況;
(五)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密辦公室通報保密工作重要情況。
(一)認真學(xué)習(xí)黨和國家保密工作方針、政策,熟悉公司保密范圍及密級與內(nèi)部事項,保證保密法規(guī)、上級保密組織的指示和公司保密制度的.貫徹實施;
(二)組織實施保密宣傳教育,普及保密法律知識;
(三)具體承辦保密組織屬于保密職能管理方面的日常工作;
(四)指導(dǎo)公司經(jīng)管國家秘密的工作人員和涉密人員做好保密工作,并予以檢查、臨督;
(五)檢查公司保密要害部門、部位、涉密計算機的保密防范措施,堵塞各種泄密漏洞;
(六)參與查處公司泄密事件,積極采取補救措施減少泄密損失;
(七)積極向保密委員會提出加強保密工作的建議;
(八)承辦保密委員會和保密室交辦的保密工作事宜。
(一)認真學(xué)習(xí)并嚴格執(zhí)行保密方面的法律法規(guī)和制度,保證信息安全、穩(wěn)定運行,保證涉密計算機安全;
(二)嚴格執(zhí)行涉密計算機安全保密制度,禁止使用來歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。開機密碼、用戶口令與密碼等重要資料必須嚴格保密,并定期更換。定期查毒、殺毒,確保涉密計算機無毒運行;
(三)愛護保密室設(shè)備、設(shè)施,按照國家有關(guān)規(guī)定和標準,采取規(guī)范的技術(shù)保護措施;
(四)按照公司規(guī)定及時對系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件進行升級;
(五)認真做好設(shè)備運行記錄,定期檢查日志文件,發(fā)現(xiàn)故障和異常情況,要及時排除,不能及時排除的,應(yīng)迅速向負責(zé)人匯報后及時報請有關(guān)部門協(xié)助解決。
(一)協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求;
(二)有權(quán)制止、糾正和報告本部門的保密違規(guī)行為;
(三)負責(zé)完成本部門保密工作的相應(yīng)記錄和保密臺帳的保管工作;
(四)完成保密辦公室臨時交辦的其它有關(guān)保密的工作。
(一)組織落實有關(guān)保密工作的法律、法規(guī),對公司各部門保密工作進行管理、指導(dǎo)和監(jiān)督;
(二)擬定保密管理制度、措施、辦法和專項保密工作方案,向保密委員會提出保密工作建議,具體落實保密委員會的工作決策和部署;
(三)對涉密人員的保密資格進行審查和界定,組織對涉密人員的保密教育和培訓(xùn);
(四)組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實;
(五)組織擬定保密要害部門、部位及保密崗位、人員涉密等級,對涉密人員和網(wǎng)絡(luò)安全進行保密工作組織管理;
(六)組織制定、實施保密技術(shù)防范措施,對保密要害部門、部位的保密防護措施和設(shè)施設(shè)備組織實施保密技術(shù)檢查;
(七)對涉密人員履行保密職責(zé)情況進行指導(dǎo)監(jiān)督,對本單位各部門保密管理有關(guān)情況進行指導(dǎo)監(jiān)督;
(八)對國家秘密事項及其載體的接觸和知悉范圍的確定進行指導(dǎo)和監(jiān)督;
(九)組織協(xié)調(diào)保密審查,監(jiān)督指導(dǎo)重要涉密活動的管理;
(十)組織對外交流和宣傳等方面的保密審查;
(十一)組織監(jiān)督檢查保密規(guī)章制度的落實,監(jiān)督指導(dǎo)保密防護措施實施;
(十二)負責(zé)保密管理經(jīng)費和保密專項經(jīng)費的申請和使用;
(十三)監(jiān)督指導(dǎo)計算機和信息系統(tǒng)、通信及辦公自動化設(shè)備的保密管理工作;
(十四)查處泄密事件,制止、糾正、查處有關(guān)保密違紀、違規(guī)行為,提出保密獎懲建議。
(十五)完成上級主管保密工作部門和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的保密工作任務(wù),定期向保密委員會匯報工作情況。
(一)具備良好的政治素質(zhì),熱愛國防科技工作建設(shè)事業(yè);
(二)熟悉本公司業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況;
(三)掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識,具有一定的管理工作能力;
(四)通過國家保密工作部門組織的培訓(xùn)和考核,獲得保密工作資格證書。
涉密人員應(yīng)熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應(yīng)按規(guī)定履行保密工作職責(zé)。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇九
第一章總則
第一條 為維護x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。
第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責(zé)任。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章保密范圍和密級劃分
第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個領(lǐng)域,主要有以下方面
(一)公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內(nèi)容和決定事項中不宜公開的內(nèi)容及其會議記錄、紀要;
(二)公司尚未付諸實施的.經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;
(三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等;
(四)公司內(nèi)部各類財務(wù)資料、統(tǒng)計資料、帳冊、憑證等;
(五)項目產(chǎn)品策劃書、可行性報告、成本核算書、規(guī)劃設(shè)計方案、圖紙、景觀設(shè)計方案、圖紙等;
(六)招標項目的標書、合作條件等;
(七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的秘密內(nèi)容等;
(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應(yīng)當保密的事項。
第六條 公司保密內(nèi)容的密級應(yīng)依據(jù)秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機密'和“秘密”三級,其中:
(一)絕密級為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經(jīng)營計劃、投資計劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的商品房調(diào)價信息等。
(二)機密級為:公司的財務(wù)、統(tǒng)計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內(nèi)部文件資料、信息等。
(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標明密級,并根據(jù)實際情況酌情確定保密期限。
第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。
第三章保密措施
第九條 在秘密文件資料制作過程中應(yīng)采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、編制報表或設(shè)計技術(shù)圖紙的場所會客;
(二)對于作廢的草稿應(yīng)及時作碎紙?zhí)幚?
(三)文件起草或制作人員離開崗位時,應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;
(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設(shè)置加密口令,嚴格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁應(yīng)及時銷毀。
第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時,應(yīng)采取以下保密措施:
(一)凡查閱、復(fù)制絕密級文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準:凡查閱、復(fù)制機密級和秘密級文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準。
(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。
(三)密級文件資料形成后應(yīng)及時整理,單獨組卷,妥善保存。
(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會議和活動時,主辦部門應(yīng)采取如下保密措施:
(一)根據(jù)工作需要,限定與會人員范圍;
(二)選擇具備保密條件的會議場所;
(三)印制涉密的會議書面材料時應(yīng)編號,發(fā)放時應(yīng)登記,如屬會議討論稿,應(yīng)在會后收回;
(四)會議開始時,應(yīng)宣布會議保密紀律;
(五)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談?wù)摴久孛?不在無加密措施的計算機網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。
第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應(yīng)立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會同相關(guān)職能部門立即作出處理,并提出對責(zé)任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎懲規(guī)定承擔相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任;情節(jié)嚴重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟損失。
第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。
第四章 附則
第十七條 本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十
1、為了處理工作中涉及的辦公秘密信息和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。
2、學(xué)校信息處負責(zé)指導(dǎo)全校各部門入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓(xùn),并負責(zé)落實技術(shù)防范措施。
3、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)要重視此項工作。要指定專人(網(wǎng)絡(luò)協(xié)管員)負責(zé)接入網(wǎng)絡(luò)的安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的保密檢查,落實好保密防范措施,對本部門上網(wǎng)人員進行保密教育和管理。
4、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計算機系統(tǒng)中存儲處理和傳輸。
5、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進行審查,進行登記,“誰上網(wǎng),誰負責(zé)”,確保國家機密不上網(wǎng)。
6、不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全,泄露國家機密的'活動。
7、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況,發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳品和出版物,要保護好現(xiàn)場,及時向有關(guān)部門報告,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。對違反規(guī)定造成后果的,要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
8、未經(jīng)批準,任何人不得開設(shè)bbs,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即依法取締。
9、對校園網(wǎng)內(nèi)開設(shè)的合法論壇要積極推行論壇管理員負責(zé)制,論壇主持人經(jīng)校園網(wǎng)建設(shè)和安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準備案。堅決取締未經(jīng)批準開設(shè)的非法論壇。
10、加強個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理,并刪除個人主頁。
11、校內(nèi)電子機房要嚴格管理制度,落實責(zé)任人。引導(dǎo)學(xué)生開展健康、文明的網(wǎng)上活動,杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。
12、對于問題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁,堅決依法予以關(guān)閉和清除;對于制作、復(fù)制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關(guān)部門處理。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十一
為了加強對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動穩(wěn)定可靠地進行,特制訂此制度。
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門要嚴格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。
3、嚴格控制秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準確地標明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時間。
(3)打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。
(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數(shù)據(jù)進行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調(diào)動或辭職時,必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的'秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認真追查,情節(jié)嚴重者,要追究當事人的法律責(zé)任。
(二)會議保密
1、會議保密范圍指會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機密,并規(guī)定在一定的時間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。
2、會前準備工作過程中的保密。
(1)根據(jù)會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。
(2)做好對會議文件的擬稿、復(fù)印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。
3、會議進行過程中的保密。
(1)嚴格控制與會議無關(guān)的人員進入會場。
(2)嚴禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容。
4、會議結(jié)束后的保密工作
(1)會議結(jié)束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回。
(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密
1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開發(fā)的技術(shù)項目。
2、針對技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。
1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。
2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。
3、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十二
物業(yè)公司行政管理之保密制度保密工作必須貫穿公司的各個環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責(zé)人,又針對每一個員工。
1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的`載體上予以注明。
公司的所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。
機密級嚴禁張貼;
密級原則不準張貼、傳閱;
非密級可張貼、傳閱。
2、密級標準由資料的建立部門確定,經(jīng)理核定。
機密級必須明確閱讀者姓名;
密級明確閱讀級別;
非密級資料明確傳遞、張貼方式。
3、機密資料由經(jīng)理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;
密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;
非密級資料由建立部門保管。
機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。
4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責(zé)管理,無關(guān)人員不得動用或隨意查閱。
公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機密的文件、實物。
5、公司各級領(lǐng)導(dǎo)及機要保管人員調(diào)離公司時,必須按規(guī)定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。
否則,有關(guān)部門可拒絕為其辦理調(diào)動或離職手續(xù)。
6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經(jīng)理核定,責(zé)任由建立部門負責(zé)。
凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責(zé)任。
7、與保密制度同時執(zhí)行的 有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十三
為了加強公司的管理、促進公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護員工之間的良好關(guān)系,使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍,具體制度如下:
1、對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。
2、不得以任何方式打聽同事的工資。
3、人力資源部、財務(wù)與資產(chǎn)管理部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。
4、當員工存在調(diào)崗、升降職等狀況時,對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。
5、員工對所發(fā)工資存在不明之處時,可向人力資源部相關(guān)人員咨詢,不得自行理論。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的,請大家嚴格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰如下:
1、故意向他人公開自己工資的`處以50元的罰款。
2、特意打聽他人工資的處以100元的罰款。
3、人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的,處以100元的罰款。
4、刻意向他人泄露本人所知崗位或職位工資的處以200元的罰款。
本該制度于20xx年xx月xx日起執(zhí)行,期望全體員工及各部門嚴格遵守,用心配合公司的管理,促進公司的穩(wěn)步發(fā)展!
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十四
保密制度是指國家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。
(1)閱讀、傳達國家秘密文件、資料,要嚴格限制在規(guī)定的范圍內(nèi),不得擅自擴大范圍;
(2)閱讀國家秘密文件、資料,務(wù)必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;
(3)閱讀國家秘密文件、資料,應(yīng)當進行登記,不得由閱件人直接傳給他人;
(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;
(5)傳達國家秘密文件時,不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備;
(6)聽傳達的人員應(yīng)當遵守保密紀律,需要錄音、錄像的,應(yīng)當經(jīng)過批準。
特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施,在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議透過的《軍事設(shè)施保護法》及其配套法規(guī)中,作了詳細、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施,則由其主管機關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的,因而其對外開放及擴大開放范圍,須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國家有關(guān)部門批準。
日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內(nèi)設(shè)機構(gòu),應(yīng)確定為保密要害部門;機關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所,以及涉及國家秘密較多的省部級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場所,應(yīng)確定為要害部位。
貼合保密要害部門、部位條件的機關(guān)、單位應(yīng)按照必須的'原則和程序確定要害部門、部位;
對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負責(zé),定期研究和布置保密工作;
(2)建立機關(guān)、單位保密工作崗位職責(zé)制,與保密要害部門、部位主要負責(zé)人及所屬工作人員簽訂保密職責(zé)書,將保密工作任務(wù)落實到具體人員;
(3)對在要害部門、部位工作的人員,務(wù)必堅持經(jīng)常性的保密教育、培訓(xùn),并進行涉密資格審查,嚴格履行保密義務(wù);
(4)結(jié)合部門、部位的實際,制定嚴格的保密管理制度和防范措施,并認真組織落實;
(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范狀況,解決存在的問題,組織查處泄密事件。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇一
二、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進入檔案室。
三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。
四、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
五、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的.不需進檔的草稿紙,要進行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀,確保保密安全。
六、采取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇二
第一條、、計算機操作人員必須遵守國家有關(guān)法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。
第二條、、接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機不得處理涉密資料,存有涉密文件的計算機要有專人管理,專人負責(zé)。
第三條、凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施;錄有文件的移動存儲設(shè)備要妥善保管,嚴防丟失。
第四條、嚴禁私自將存有涉密文件的移動存儲設(shè)備帶出機關(guān),因工作需要必須帶出機關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,并有專人保管。
第五條、各部門凡接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機必須安裝防病毒工具,進行實時監(jiān)控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機系統(tǒng)進行維護以加強防護措施。
第六條、存有涉密文件的計算機如需送到機關(guān)外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進行必要的技術(shù)處理,外請人員到機關(guān)維修存有涉密文件的.計算機,要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,并做相應(yīng)的技術(shù)處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。
第七條、涉密網(wǎng)絡(luò)計算機由專人使用,并設(shè)置密碼,禁止訪問互聯(lián)網(wǎng)及及其他外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
第八條、對數(shù)據(jù)庫等重要數(shù)據(jù)要定期備份,防止因存儲介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失,備份介質(zhì)可用光盤硬盤等方式,要妥善保存。
第九條、計算機操作人員調(diào)離時要將有關(guān)資料、檔案、軟件移交有關(guān)人員,調(diào)離后對應(yīng)該保密的內(nèi)容要嚴格保密。
為加強互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理,確保國家秘密安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》 、 《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》 、結(jié)合實際,制定本制度。
第一條、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息保密管理堅持“誰發(fā)布誰負責(zé)”的原則,除新聞媒體已公開發(fā)表的信息外,各單位提供的上網(wǎng)信息應(yīng)確保不涉及國家秘密。
第二條、單位內(nèi)部工作秘密、內(nèi)部資料未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準不得擅自發(fā)布。
第三條、不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布涉及國家安全、社會政治和經(jīng)濟穩(wěn)定等敏感信息。
第四條、發(fā)現(xiàn)國家秘密網(wǎng)上發(fā)布的,立即采取補救措施,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。
第五條、違反本規(guī)定,對網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查把關(guān)不嚴,導(dǎo)致嚴重后果或安全隱患的,按照規(guī)定嚴肅查處。
為進一步加強我局涉密計算機的維修、更換、報廢保密管理,制定本制度。
第一條、涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時,安全保密人員和該涉密單位計算機系統(tǒng)維護人員必須在維修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。
第二條、凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和分管局領(lǐng)導(dǎo)批準,并將涉密信息進行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實施。
第三條、由信息股負責(zé)對辦公計算機軟件的安裝和設(shè)備的維護維修工作,嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設(shè)備。
第四條、涉密計算機的報廢由局保密領(lǐng)導(dǎo)小組專人負責(zé)定點銷毀。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇三
保密工作必須貫穿公司的各個環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責(zé)人,又針對每一個員工。
1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的'載體上予以注明。公司的所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。機密級嚴禁張貼;密級原則不準張貼、傳閱;非密級可張貼、傳閱。
2、密級標準由資料的建立部門確定,經(jīng)理核定。機密級必須明確閱讀者姓名;密級明確閱讀級別;非密級資料明確傳遞、張貼方式。
3、機密資料由經(jīng)理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;非密級資料由建立部門保管。機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。
4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責(zé)管理,無關(guān)人員不得動用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機密的文件、實物。
5、公司各級領(lǐng)導(dǎo)及機要保管人員調(diào)離公司時,必須按規(guī)定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關(guān)部門可拒絕為其辦理調(diào)動或離職手續(xù)。
6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經(jīng)理核定,責(zé)任由建立部門負責(zé)。凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責(zé)任。
7、與保密制度同時執(zhí)行的附件有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇四
第一條信息安全保密工作是公司運營與發(fā)展的基礎(chǔ),是保障客戶利益的基礎(chǔ),為給信息安全工作提供清晰的指導(dǎo)方向,加強安全管理工作,保障各類系統(tǒng)的安全運行,特制定本管理制度。
第二條本制度適用于分、支公司的信息安全管理。
第三條計算機機房的建設(shè)應(yīng)符合相應(yīng)的國家標準。
第四條為杜絕火災(zāi)隱患,任何人不許在機房內(nèi)吸煙。嚴禁在機房內(nèi)使用火爐、電暖器等發(fā)熱電器。機房值班人員應(yīng)了解機房滅火裝置的性能、特點,熟練使用機房配備的.滅火器材。機房消防系統(tǒng)白天置手動,下班后置自動狀態(tài)。一旦發(fā)生火災(zāi)應(yīng)及時報警并采取應(yīng)急措施。
第五條為防止水患,應(yīng)對上下水道、暖氣設(shè)施定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)并排除隱患。
第六條機房無人值班時,必須做到人走門鎖;機房值班人員應(yīng)對進入機房的人員進行登記,未經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)同意批準的人員不得擅自進入機房。
第七條為杜絕嚙齒動物等對機房的破壞,機房內(nèi)應(yīng)采取必要的防范措施,任何人不許在機房內(nèi)吃東西,不得將食品帶入機房。
第八條系統(tǒng)管理員必須與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作員分離,系統(tǒng)管理員不得操作業(yè)務(wù)系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)運行人員必須與應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)人員分離,運行人員不得修改應(yīng)用系統(tǒng)源代碼。
第九條采用入侵檢測、訪問控制、密鑰管理、安全控制等手段,保證網(wǎng)絡(luò)的安全。
第十條對涉及到安全性的網(wǎng)絡(luò)操作事件進行記錄,以進行安全追查等事后分析,并建立和維護“安全日志”,其內(nèi)容包括:
1、記錄所有訪問控制定義的變更情況。
2、記錄網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或設(shè)施的啟動、關(guān)閉和重新啟動情況。
3、記錄所有對資源的物理毀壞和威脅事件。
4、在安全措施不完善的情況下,嚴禁公司業(yè)務(wù)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接。
第十一條不得隨意改變例如ip地址、主機名等一切系統(tǒng)信息。
第十二條各級運行管理部門必須建立科學(xué)的、嚴格的軟件運行管理制度。
第十三條建立軟件復(fù)制及領(lǐng)用登記簿,建立健全相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,防止軟件的非法復(fù)制、流失及越權(quán)使用,保證計算機信息系統(tǒng)的安全;
第十四條定期更換系統(tǒng)和用戶密碼,前臺(各應(yīng)用部門)用戶要進行動態(tài)管理,并定期更換密碼。
第十五條定期對業(yè)務(wù)及辦公用pc的操作系統(tǒng)及時進行系統(tǒng)補丁升級,堵塞安全漏洞。
第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計算機軟、硬件,嚴禁安裝任何非法或盜版軟件。
第十七條不得下載與工作無關(guān)的任何電子文件,嚴禁瀏覽黃色、*或高風(fēng)險等非法網(wǎng)站。
第十八條注意防范計算機病毒,業(yè)務(wù)或辦公用pc要每天更新病毒庫。
第十九條所有數(shù)據(jù)必須經(jīng)過合法的手續(xù)和規(guī)定的渠道采集、加工、處理和傳播,數(shù)據(jù)應(yīng)只用于明確規(guī)定的目的,未經(jīng)批準不得它用,采用的數(shù)據(jù)范圍應(yīng)與規(guī)定用途相符,不得超越。
第二十條根據(jù)數(shù)據(jù)使用者的權(quán)限合理分配數(shù)據(jù)存取授權(quán),保障數(shù)據(jù)使用者的合法存取。
第二十一條設(shè)置數(shù)據(jù)庫用戶口令,并監(jiān)督用戶定期更改;數(shù)據(jù)庫用戶在操作數(shù)據(jù)過程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。
第二十二條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得將存儲介質(zhì)(含磁帶、光盤、軟盤、技術(shù)資料等)帶出機房,不得隨意通報數(shù)據(jù)內(nèi)容,不得泄露數(shù)據(jù)給內(nèi)部或外部無關(guān)人員。
第二十三條 嚴禁直接對數(shù)據(jù)庫進行操作修改數(shù)據(jù)。如遇特殊情況進行此操作時,必須由申請人提出申請,填寫《數(shù)據(jù)變更申請表》,經(jīng)申請人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)確認后提交至信息管理部,信息管理部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認后,方可由數(shù)據(jù)庫管理人員進行修改,并對操作內(nèi)容作好記錄,長期保存。修改前應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作。
第二十四條 應(yīng)按照分工負責(zé)、互相制約的原則制定各類系統(tǒng)操作人員的數(shù)據(jù)讀寫權(quán)限,讀寫權(quán)限不允許交叉覆蓋。
第二十五條 一線生產(chǎn)系統(tǒng)和二線監(jiān)督系統(tǒng)進行系統(tǒng)維護、復(fù)原、強行更改數(shù)據(jù)時,至少應(yīng)有兩名操作人員在場,并進行詳細的登記及簽名。
第二十六條 對業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作員權(quán)限實行動態(tài)管理,確保操作員崗位調(diào)整后及時修改相應(yīng)權(quán)限,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇五
1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的'秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?,不得擅自出售?BR> 5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、涉密計算機確定專人負責(zé)日常的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有涉密文件的移動存儲介質(zhì)要妥善保管,嚴防丟失。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇六
檔案庫房保密管理制度
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱,并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
三、對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
xx市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準外,非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案務(wù)必有專用庫房,并設(shè)專人負責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施,保證檔案安全。
三、檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的.檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
六、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在45-60%之間。
七、庫房內(nèi)應(yīng)持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結(jié)束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。
九、每一天下班前,應(yīng)關(guān)掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生,持續(xù)庫房與檔案的清潔。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇七
為加強對手機使用的保密管理,確保國家秘密安全,防止涉密人員在手機使用中的視頻通話、寬帶上網(wǎng)、大容量數(shù)據(jù)存儲及處理等功能,造成失泄密事件發(fā)生。根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及結(jié)合本部門工作實際,特制定本制度。
1、本部門涉密人員使用手機應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,自覺履行保密義務(wù),并接受有關(guān)部門的保密監(jiān)督管理。
2、本部門涉密人員不得在手機中存儲涉及國家秘密事項的信息,不得在手機通話中涉及國家秘密事項,不得用手機發(fā)送涉及國家秘密事項的信息,不得在手機內(nèi)儲存涉密信息。
3、本部門涉密人員嚴禁使用手機發(fā)送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的'國家秘密。
4、本部門涉密人員嚴禁涉密人員在施工現(xiàn)場拍攝涉密項目實施及地理環(huán)境等照片。
5、本部門涉密人員的崗位職責(zé)包含手機使用保密要求。
6、本部門應(yīng)定期開展手機使用保密教育培訓(xùn)。手機使用保密教育培訓(xùn)應(yīng)使涉密人員了解手機使用泄密隱患,增強手機使用保密意識,掌握手機使用保密常識。
本部門召開涉密會議或者涉密工程實施,部門要對手機的使用進行嚴格管理,采取如下保密措施;
1、涉密會議應(yīng)在保密室召開,進入保密室涉密人員手機應(yīng)存放在指定存儲柜中,嚴禁攜帶手機入內(nèi)。
2、涉密項目施工現(xiàn)場,嚴禁現(xiàn)場手機拍照。
3、涉密項目高危施工環(huán)境嚴禁攜帶手機入內(nèi),進入工地涉密施工人員手機應(yīng)存放指定地點保管并辦理好入場相關(guān)手續(xù)。
4、部門工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。
1、要加強對手機使用保密管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。按照誰主管誰負責(zé)的原則,嚴格執(zhí)行本規(guī)定,并將執(zhí)行情況納入保密管理責(zé)任制和違紀責(zé)任追究制。
2、加強對本部門涉密人員和涉密場所手機使用的保密管理和進行經(jīng)常性的提醒和檢查。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正,發(fā)生泄密事件應(yīng)及時采取補救措施并向保密工作部門報告。
3、部門領(lǐng)導(dǎo)不認真履行保密管理職責(zé),對本部門涉密人員手機使用監(jiān)管不力,存在泄密隱患的,應(yīng)給予通報批評。
4、涉密人員違規(guī)使用手機,應(yīng)給予批評教育;情節(jié)較重構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。本標準由部門負責(zé)起草,并于公布之日起實施。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇八
公司按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》要求進行保密工作的管理,設(shè)立保密委員會為保密工作的管理機構(gòu),保密委員會設(shè)立辦公室作為日常辦事機構(gòu),保密委員會辦公室獨立行使保密管理職能。
“保密委員會辦公室”簡稱“保密辦”。
(一)貫徹落實黨和國家的保密工作方針、政策和法律法規(guī),組織實施上級保密部門工作部署和要求;
(二)保密委員會實行例會制度,原則上每半年召開一次會議,研究、部署、解決、總結(jié)保密工作中的重要問題。需要時由委員會主任提議可以召開臨時會議;
(三)制定公司年度保密工作計劃,并組織、監(jiān)督保密工作的實施,對公司全年保密工作進行具體研究、部署、總結(jié)和表彰;
(四)審核保密工作制度、規(guī)定、措施、辦法和討論專項保密工作;
(五)審定年度保密工作管理經(jīng)費和專項經(jīng)費;
(六)審定公司要害部門、部位的界定,以及全公司涉密人員及其涉密等級的界定;
(七)組織開展保密宣傳工作、教育工作,不斷增強涉密人員的保密意識;
(八)經(jīng)常組織開展保密管理研討工作,交流各成員履行職責(zé)情況,研究和解決保密工作中的重要問題;
(九)監(jiān)督檢查保密事項的管理、組織查處、分析、上報泄密事件;
(十)組織調(diào)查研究保密工作新情況、新問題,提出加強和改進工作措施意見,表彰、獎勵保密工作先進集體和先進個人;
(十一)對重大涉密事項保密工作落實情況進行監(jiān)督指導(dǎo);
(十二)向上級主管保密工作部門請示報告工作。
(一)對公司保密工作負全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
(二)保證國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、方針、政策在本公司的貫徹執(zhí)行;
(三)保證《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》在本單位的貫徹實施,為保密工作提供組織及財力、物力等資源的保障;
(四)對本公司的保密工作進行決策和部署;
(五)保證本公司在保密工作管理機構(gòu)及其工作人員能夠切實履行職責(zé)。
(六)對重要保密工作事項提出明確要求并進行督促檢查。采取實際措施解決保密工作中的突出問題。
(七)按照規(guī)定對保密事項、活動進行審批。
(一)對公司保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)任;
(二)貫徹執(zhí)行保密工作法律、法規(guī),對公司保密工作進行決策和部署;
(三)保證《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》在公司貫徹實施;
(四)組織例會,保證保密委員會對公司保密工作決策和部署在科研生產(chǎn)活動中的實施,及時解決保密工作中的重要問題;
(五)組織開展保密宣傳、教育工作,不斷增強員工的保密意識;
(六)組織、協(xié)調(diào)和部署年度保密工作和重點項目的保密防范措施;
(七)對保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查,及時組織解決保密工作的重要問題;
(八)組織查處、分析上報泄密事件;
(九)及時向總經(jīng)理通報保密工作重要情況。
(一)熟悉分管業(yè)務(wù)工作中的保密工作重點、國家秘密事項及涉密人員基本情況;
(二)組織員工學(xué)習(xí)國家有關(guān)保密工作的方針、政策和法律法規(guī)文件,開展對員工的保密教育,不斷增強員工的保密意識;
(三)組織落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求。把保密工作與分管業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同表彰;
(四)制止、糾正和報告本部門的保密工作違規(guī)行為;
(五)負責(zé)完成本部門保密工作措施及相應(yīng)的記錄;
(六)完成保密辦公室臨時交辦的其它有關(guān)保密的工作。
(一)對所分管工作范圍內(nèi)的保密工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
(二)為保密管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理的結(jié)合提供保障;
(三)保證保密管理措施在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的實施;
(四)結(jié)合實際提出保密工作的具體要求和措施;
(五)對保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查;
(六)及時與總經(jīng)理溝通保密工作情況。
(一)對本部門工作范圍內(nèi)的保密工作負主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
(二)了解有關(guān)保密工作法規(guī)、規(guī)章制度;
(三)結(jié)合部門實際提出保密工作具體要求和防范措施;
(四)監(jiān)督檢查本部門保密工作落實情況;
(五)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密辦公室通報保密工作重要情況。
(一)認真學(xué)習(xí)黨和國家保密工作方針、政策,熟悉公司保密范圍及密級與內(nèi)部事項,保證保密法規(guī)、上級保密組織的指示和公司保密制度的.貫徹實施;
(二)組織實施保密宣傳教育,普及保密法律知識;
(三)具體承辦保密組織屬于保密職能管理方面的日常工作;
(四)指導(dǎo)公司經(jīng)管國家秘密的工作人員和涉密人員做好保密工作,并予以檢查、臨督;
(五)檢查公司保密要害部門、部位、涉密計算機的保密防范措施,堵塞各種泄密漏洞;
(六)參與查處公司泄密事件,積極采取補救措施減少泄密損失;
(七)積極向保密委員會提出加強保密工作的建議;
(八)承辦保密委員會和保密室交辦的保密工作事宜。
(一)認真學(xué)習(xí)并嚴格執(zhí)行保密方面的法律法規(guī)和制度,保證信息安全、穩(wěn)定運行,保證涉密計算機安全;
(二)嚴格執(zhí)行涉密計算機安全保密制度,禁止使用來歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。開機密碼、用戶口令與密碼等重要資料必須嚴格保密,并定期更換。定期查毒、殺毒,確保涉密計算機無毒運行;
(三)愛護保密室設(shè)備、設(shè)施,按照國家有關(guān)規(guī)定和標準,采取規(guī)范的技術(shù)保護措施;
(四)按照公司規(guī)定及時對系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件進行升級;
(五)認真做好設(shè)備運行記錄,定期檢查日志文件,發(fā)現(xiàn)故障和異常情況,要及時排除,不能及時排除的,應(yīng)迅速向負責(zé)人匯報后及時報請有關(guān)部門協(xié)助解決。
(一)協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求;
(二)有權(quán)制止、糾正和報告本部門的保密違規(guī)行為;
(三)負責(zé)完成本部門保密工作的相應(yīng)記錄和保密臺帳的保管工作;
(四)完成保密辦公室臨時交辦的其它有關(guān)保密的工作。
(一)組織落實有關(guān)保密工作的法律、法規(guī),對公司各部門保密工作進行管理、指導(dǎo)和監(jiān)督;
(二)擬定保密管理制度、措施、辦法和專項保密工作方案,向保密委員會提出保密工作建議,具體落實保密委員會的工作決策和部署;
(三)對涉密人員的保密資格進行審查和界定,組織對涉密人員的保密教育和培訓(xùn);
(四)組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實;
(五)組織擬定保密要害部門、部位及保密崗位、人員涉密等級,對涉密人員和網(wǎng)絡(luò)安全進行保密工作組織管理;
(六)組織制定、實施保密技術(shù)防范措施,對保密要害部門、部位的保密防護措施和設(shè)施設(shè)備組織實施保密技術(shù)檢查;
(七)對涉密人員履行保密職責(zé)情況進行指導(dǎo)監(jiān)督,對本單位各部門保密管理有關(guān)情況進行指導(dǎo)監(jiān)督;
(八)對國家秘密事項及其載體的接觸和知悉范圍的確定進行指導(dǎo)和監(jiān)督;
(九)組織協(xié)調(diào)保密審查,監(jiān)督指導(dǎo)重要涉密活動的管理;
(十)組織對外交流和宣傳等方面的保密審查;
(十一)組織監(jiān)督檢查保密規(guī)章制度的落實,監(jiān)督指導(dǎo)保密防護措施實施;
(十二)負責(zé)保密管理經(jīng)費和保密專項經(jīng)費的申請和使用;
(十三)監(jiān)督指導(dǎo)計算機和信息系統(tǒng)、通信及辦公自動化設(shè)備的保密管理工作;
(十四)查處泄密事件,制止、糾正、查處有關(guān)保密違紀、違規(guī)行為,提出保密獎懲建議。
(十五)完成上級主管保密工作部門和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的保密工作任務(wù),定期向保密委員會匯報工作情況。
(一)具備良好的政治素質(zhì),熱愛國防科技工作建設(shè)事業(yè);
(二)熟悉本公司業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況;
(三)掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識,具有一定的管理工作能力;
(四)通過國家保密工作部門組織的培訓(xùn)和考核,獲得保密工作資格證書。
涉密人員應(yīng)熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應(yīng)按規(guī)定履行保密工作職責(zé)。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇九
第一章總則
第一條 為維護x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。
第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責(zé)任。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章保密范圍和密級劃分
第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個領(lǐng)域,主要有以下方面
(一)公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內(nèi)容和決定事項中不宜公開的內(nèi)容及其會議記錄、紀要;
(二)公司尚未付諸實施的.經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;
(三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等;
(四)公司內(nèi)部各類財務(wù)資料、統(tǒng)計資料、帳冊、憑證等;
(五)項目產(chǎn)品策劃書、可行性報告、成本核算書、規(guī)劃設(shè)計方案、圖紙、景觀設(shè)計方案、圖紙等;
(六)招標項目的標書、合作條件等;
(七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的秘密內(nèi)容等;
(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應(yīng)當保密的事項。
第六條 公司保密內(nèi)容的密級應(yīng)依據(jù)秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機密'和“秘密”三級,其中:
(一)絕密級為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經(jīng)營計劃、投資計劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的商品房調(diào)價信息等。
(二)機密級為:公司的財務(wù)、統(tǒng)計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內(nèi)部文件資料、信息等。
(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標明密級,并根據(jù)實際情況酌情確定保密期限。
第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。
第三章保密措施
第九條 在秘密文件資料制作過程中應(yīng)采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、編制報表或設(shè)計技術(shù)圖紙的場所會客;
(二)對于作廢的草稿應(yīng)及時作碎紙?zhí)幚?
(三)文件起草或制作人員離開崗位時,應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;
(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設(shè)置加密口令,嚴格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁應(yīng)及時銷毀。
第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時,應(yīng)采取以下保密措施:
(一)凡查閱、復(fù)制絕密級文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準:凡查閱、復(fù)制機密級和秘密級文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準。
(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。
(三)密級文件資料形成后應(yīng)及時整理,單獨組卷,妥善保存。
(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會議和活動時,主辦部門應(yīng)采取如下保密措施:
(一)根據(jù)工作需要,限定與會人員范圍;
(二)選擇具備保密條件的會議場所;
(三)印制涉密的會議書面材料時應(yīng)編號,發(fā)放時應(yīng)登記,如屬會議討論稿,應(yīng)在會后收回;
(四)會議開始時,應(yīng)宣布會議保密紀律;
(五)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談?wù)摴久孛?不在無加密措施的計算機網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。
第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應(yīng)立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會同相關(guān)職能部門立即作出處理,并提出對責(zé)任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎懲規(guī)定承擔相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任;情節(jié)嚴重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟損失。
第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。
第四章 附則
第十七條 本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十
1、為了處理工作中涉及的辦公秘密信息和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。
2、學(xué)校信息處負責(zé)指導(dǎo)全校各部門入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓(xùn),并負責(zé)落實技術(shù)防范措施。
3、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)要重視此項工作。要指定專人(網(wǎng)絡(luò)協(xié)管員)負責(zé)接入網(wǎng)絡(luò)的安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的保密檢查,落實好保密防范措施,對本部門上網(wǎng)人員進行保密教育和管理。
4、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計算機系統(tǒng)中存儲處理和傳輸。
5、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進行審查,進行登記,“誰上網(wǎng),誰負責(zé)”,確保國家機密不上網(wǎng)。
6、不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全,泄露國家機密的'活動。
7、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況,發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳品和出版物,要保護好現(xiàn)場,及時向有關(guān)部門報告,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。對違反規(guī)定造成后果的,要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
8、未經(jīng)批準,任何人不得開設(shè)bbs,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即依法取締。
9、對校園網(wǎng)內(nèi)開設(shè)的合法論壇要積極推行論壇管理員負責(zé)制,論壇主持人經(jīng)校園網(wǎng)建設(shè)和安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準備案。堅決取締未經(jīng)批準開設(shè)的非法論壇。
10、加強個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理,并刪除個人主頁。
11、校內(nèi)電子機房要嚴格管理制度,落實責(zé)任人。引導(dǎo)學(xué)生開展健康、文明的網(wǎng)上活動,杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。
12、對于問題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁,堅決依法予以關(guān)閉和清除;對于制作、復(fù)制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關(guān)部門處理。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十一
為了加強對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動穩(wěn)定可靠地進行,特制訂此制度。
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門要嚴格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。
3、嚴格控制秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準確地標明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時間。
(3)打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。
(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數(shù)據(jù)進行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調(diào)動或辭職時,必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的'秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認真追查,情節(jié)嚴重者,要追究當事人的法律責(zé)任。
(二)會議保密
1、會議保密范圍指會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機密,并規(guī)定在一定的時間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。
2、會前準備工作過程中的保密。
(1)根據(jù)會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。
(2)做好對會議文件的擬稿、復(fù)印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。
3、會議進行過程中的保密。
(1)嚴格控制與會議無關(guān)的人員進入會場。
(2)嚴禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容。
4、會議結(jié)束后的保密工作
(1)會議結(jié)束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回。
(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密
1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開發(fā)的技術(shù)項目。
2、針對技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。
1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。
2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。
3、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十二
物業(yè)公司行政管理之保密制度保密工作必須貫穿公司的各個環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責(zé)人,又針對每一個員工。
1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的`載體上予以注明。
公司的所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。
機密級嚴禁張貼;
密級原則不準張貼、傳閱;
非密級可張貼、傳閱。
2、密級標準由資料的建立部門確定,經(jīng)理核定。
機密級必須明確閱讀者姓名;
密級明確閱讀級別;
非密級資料明確傳遞、張貼方式。
3、機密資料由經(jīng)理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;
密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;
非密級資料由建立部門保管。
機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。
4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責(zé)管理,無關(guān)人員不得動用或隨意查閱。
公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機密的文件、實物。
5、公司各級領(lǐng)導(dǎo)及機要保管人員調(diào)離公司時,必須按規(guī)定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。
否則,有關(guān)部門可拒絕為其辦理調(diào)動或離職手續(xù)。
6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經(jīng)理核定,責(zé)任由建立部門負責(zé)。
凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責(zé)任。
7、與保密制度同時執(zhí)行的 有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十三
為了加強公司的管理、促進公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護員工之間的良好關(guān)系,使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍,具體制度如下:
1、對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。
2、不得以任何方式打聽同事的工資。
3、人力資源部、財務(wù)與資產(chǎn)管理部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。
4、當員工存在調(diào)崗、升降職等狀況時,對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。
5、員工對所發(fā)工資存在不明之處時,可向人力資源部相關(guān)人員咨詢,不得自行理論。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的,請大家嚴格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰如下:
1、故意向他人公開自己工資的`處以50元的罰款。
2、特意打聽他人工資的處以100元的罰款。
3、人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的,處以100元的罰款。
4、刻意向他人泄露本人所知崗位或職位工資的處以200元的罰款。
本該制度于20xx年xx月xx日起執(zhí)行,期望全體員工及各部門嚴格遵守,用心配合公司的管理,促進公司的穩(wěn)步發(fā)展!
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十四
保密制度是指國家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。
(1)閱讀、傳達國家秘密文件、資料,要嚴格限制在規(guī)定的范圍內(nèi),不得擅自擴大范圍;
(2)閱讀國家秘密文件、資料,務(wù)必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;
(3)閱讀國家秘密文件、資料,應(yīng)當進行登記,不得由閱件人直接傳給他人;
(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;
(5)傳達國家秘密文件時,不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備;
(6)聽傳達的人員應(yīng)當遵守保密紀律,需要錄音、錄像的,應(yīng)當經(jīng)過批準。
特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施,在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議透過的《軍事設(shè)施保護法》及其配套法規(guī)中,作了詳細、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施,則由其主管機關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的,因而其對外開放及擴大開放范圍,須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國家有關(guān)部門批準。
日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內(nèi)設(shè)機構(gòu),應(yīng)確定為保密要害部門;機關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所,以及涉及國家秘密較多的省部級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場所,應(yīng)確定為要害部位。
貼合保密要害部門、部位條件的機關(guān)、單位應(yīng)按照必須的'原則和程序確定要害部門、部位;
對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負責(zé),定期研究和布置保密工作;
(2)建立機關(guān)、單位保密工作崗位職責(zé)制,與保密要害部門、部位主要負責(zé)人及所屬工作人員簽訂保密職責(zé)書,將保密工作任務(wù)落實到具體人員;
(3)對在要害部門、部位工作的人員,務(wù)必堅持經(jīng)常性的保密教育、培訓(xùn),并進行涉密資格審查,嚴格履行保密義務(wù);
(4)結(jié)合部門、部位的實際,制定嚴格的保密管理制度和防范措施,并認真組織落實;
(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范狀況,解決存在的問題,組織查處泄密事件。