錯誤總結(jié)是提升工作能力的重要途徑,我們應(yīng)該及時總結(jié)工作中出現(xiàn)的錯誤,避免再次發(fā)生。總結(jié)應(yīng)該從實際行動中提煉出重要的經(jīng)驗和教訓(xùn)。以下是小編為大家整理的散文摘抄,讓您感受到作者對生活的獨特理解和感悟。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇一
5、負責(zé)編制全市人力資源和社會保障事業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項目管理規(guī)劃;
6、承擔(dān)信息項目和統(tǒng)計管理工作;
7、承擔(dān)全市人力資源和社會保障目標考核工作;
8、負責(zé)綜治、計劃生育和應(yīng)急管理工作;
9、負責(zé)局有關(guān)基建重大項目的申報和統(tǒng)計工作;
10、負責(zé)機關(guān)固定資產(chǎn)、財務(wù)管理、后勤管理服務(wù)等項工作;
11、負責(zé)機關(guān)綜合檔案的建立和管理工作;
12、承擔(dān)重要文稿起草工作,負責(zé)工作計劃、總結(jié)等文字綜合工作,承擔(dān)人力資源和社會保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導(dǎo)工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇二
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和xx,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統(tǒng)計以及各種票據(jù)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
15、接受其他臨時工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇三
一、在酒店主任領(lǐng)導(dǎo)下做好酒店日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇四
相信很多求職者對文秘這個崗位都非常地熟悉,甚至每一個企業(yè)都設(shè)有這個崗位。但是,你真正了解到文秘的工作內(nèi)容嗎?更多相關(guān)信息請關(guān)注相應(yīng)欄目!
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員和離職人員的手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的'教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。
4.全企業(yè)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責(zé)全公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正,升職,調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全公司獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全公司職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全公司職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全公司鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇五
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。
需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力,工作效率高,條理性強,具有較強的應(yīng)變能力,并具有團隊合作精神。負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則:
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護;
2.結(jié)算各項行政費用;
3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
公司日常細則:
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議
內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分:
一、負責(zé)公司公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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機關(guān)文秘的工作內(nèi)容
1.機關(guān)辦公廳(室)的基本任務(wù)
辦公廳(室)屬于秘書工作部門,是機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)的樞紐。它的出現(xiàn)是秘書工作發(fā)展的必然結(jié)果。中外領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)或高級領(lǐng)導(dǎo)人都設(shè)置辦公廳或辦公室。它的主要任務(wù)是協(xié)助它所直屬的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)完成各項領(lǐng)導(dǎo)工作,尤其是為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定和實施決策服務(wù)。
辦公廳(室)的任務(wù)主要分為兩大部分:一是政務(wù)服務(wù),包括辦文、辦會、文檔管理、代擬文稿、綜合協(xié)調(diào)等,這就是人們通常所說的秘書工作;二是事務(wù)服務(wù),主要是后勤服務(wù)保障工作。
2.秘書長、辦公廳(室)主任的基本任務(wù)
秘書長和辦公廳(室)主任兼有秘書工作領(lǐng)導(dǎo)人和秘書人員的雙重身份。根據(jù)1951年中央人民政府批準頒發(fā)的《政務(wù)院關(guān)于各級政府秘書長和不設(shè)秘書長的辦公廳主任的工作任務(wù)和秘書工作機構(gòu)的決定》,各級政府機關(guān)的秘書長或辦公廳主任主要承擔(dān)以下任務(wù):第一,協(xié)助首長綜合情況、研究政策、推行工作;第二,協(xié)助首長密切各方面的工作關(guān)系;第三,協(xié)助首長掌管機關(guān)內(nèi)部的統(tǒng)一戰(zhàn)線工作;第四,協(xié)助首長掌管保密工作;第五,協(xié)助首長掌管機要工作;第六,主持日常行政事務(wù)(包括公文處理、會議組織、檢查和督促政府決議的執(zhí)行等事項);第七,掌管機關(guān)事務(wù)工作。因此,秘書長和辦公廳主任的工作任務(wù),可以總結(jié)為既要參與政務(wù),又要掌管政務(wù)兩個方面。而其中第一至第五項工作是需要協(xié)助首長完成的,具有明顯的參與政務(wù)性質(zhì);而第六、七項工作則主要是掌管機關(guān)日常事務(wù),具有明顯的事務(wù)性特色。政務(wù)院的這些規(guī)定,雖然是針對我國秘書工作高層領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)而言的,但是卻為全國秘書部門應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的`主要工作內(nèi)容確定了基本格局。
文秘工作內(nèi)容
文秘工作內(nèi)容大全
一、 商務(wù)溝通
(一)接待工作
1. 全方面的收集類別資料,為來賓接待工資做好準備。
2. 熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法,制訂最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。
4. 了解來賓宴請工資的安排程序,做好宴請準備,熱情周到的款待來賓。
5. 送別來賓的時候,應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票,安排好返程交通工具。
(二) 溝通與協(xié)作工作
1. 運用各種溝通方法和技巧,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。
2. 組織和引導(dǎo)團隊有效溝通,提高團隊的工作效率。
3. 及時解決溝通的沖突,排除溝通中的障礙。
(三)商務(wù)談判
1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道,充分搜集商務(wù)談判信息,并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。
2. 布置商務(wù)談判現(xiàn)場,營造融洽的商務(wù)談判氣氛。 3. 做好上午談判的輔助性工作,協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。 二 會務(wù)管理 (一) 會議籌備 1. 科學(xué)準確地擬定會議的議題、名稱、規(guī)格、和標準 2. 合理地擬定會議議程、日程和預(yù)算經(jīng)費。 3. 掌握選擇會議場所的程序,選擇并預(yù)定合適的會議場所。 4. 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式,精心布置會議現(xiàn)場。 5. 及時通知與會人員,準備會議文件和制作會議證件。 6. 安排電話會議和視頻會議,減少會議開支。 關(guān)于文秘工作內(nèi)容介紹 1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8、做好公司宣傳專欄的組稿。 9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。 10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統(tǒng)計以及各種票據(jù)的收納、保管。 11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。 14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 15、接受其他臨時工作。
秘書工作內(nèi)容
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
秘書、打字員崗位職責(zé)
一、負責(zé)有關(guān)計劃、總結(jié)、請示、報告、通知、意見以及重要會議文字的撰稿工作;
二、負責(zé)每月工作報告的整理和編發(fā);
三、協(xié)助相關(guān)調(diào)研工作,草擬調(diào)研報告;
四、負責(zé)文印工作,按時保質(zhì)保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作;
六、節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護、保養(yǎng)、維修打印設(shè)備,做好文印室清潔衛(wèi)生;
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書職責(zé)
日常事務(wù)管理、辦公事管理、通信管理、日程管理、印章管理、接待事務(wù)(來訪接待、安排服務(wù))
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇六
3、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作;。
4、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作;。
5、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作;。
6、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作;。
7、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作;。
8、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作;。
9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇七
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一丶直接展示法。
這是一種最常見的運用十分廣泛的表現(xiàn)手法。它將某產(chǎn)品或主題直接如實地展示在廣告版面上,充分運用攝影或繪畫等技巧的寫實表現(xiàn)能力。細臻刻劃和著力渲染產(chǎn)品的質(zhì)感丶形態(tài)和功能用途,將產(chǎn)品精美的質(zhì)地引人入勝地呈現(xiàn)出來,給人以逼真現(xiàn)實感,使消費者對所宣傳的產(chǎn)品產(chǎn)生一種親切感和信任感。
這種手法由于直接將產(chǎn)品推向消費者面前,所以要十分注意畫面上產(chǎn)品的組合和展示角度,應(yīng)著力突出產(chǎn)品的品牌和產(chǎn)品本身最容易打動人心的部位,運用色光和背景進行烘托,使產(chǎn)品置身于一個具有感染力的空間,這樣才能增強廣告畫面的視覺沖擊力。
二丶突出特征法。
運用各種方式抓住和強調(diào)產(chǎn)品或主題本身與眾不同的特征,并把它鮮明地表現(xiàn)出來,將這些特征置于廣告畫面的主要視覺部位或加以烘托處理,使觀眾在接觸言辭畫面的瞬間即很快感受到,對其產(chǎn)生注意和發(fā)生視覺興趣,達到刺激購買欲望的促銷目的。
在廣告表現(xiàn)中,這些應(yīng)著力加以突出和渲染的特征,一般由富于個性產(chǎn)品形象與眾不同的特殊能力,廠商的企業(yè)標志和產(chǎn)品的商標等要素來決定。突出特征的手法也是我們常見的運用得十分普遍的表現(xiàn)手法,是突出廣告主題的重要手法之一,有著不可忽略的表現(xiàn)價值。
三丶對比襯托法。
對比是一種趨向于對立沖突的藝術(shù)美中最突出的表現(xiàn)手法。它把作品中所描繪的事物的性質(zhì)和特點放在鮮明的對照和直接對比中來表現(xiàn),借彼顯此,互比互襯,從對比所呈現(xiàn)的差別中,達到集中丶簡潔丶曲折變化的表現(xiàn)。
通過這種手法更鮮明地強調(diào)或提示產(chǎn)品的性能和特點,給消費者以深刻的視覺感受。作為一種常見的行之有效的表現(xiàn)手法,可以說,一切藝術(shù)都受惠于對比表現(xiàn)手法。
四丶合理夸張法。
文學(xué)家高爾基指出:“夸張是創(chuàng)作的基本原則”。通過這種手法能更鮮明地強調(diào)或揭示事物的實質(zhì),加強作品的藝術(shù)效果。
按其表現(xiàn)的特征,夸張可以分為形態(tài)夸張和神情夸張兩種類型,前者為表象性的處理品,后者則為含蓄性的情態(tài)處理品。通過夸張手法的運用,為廣告的藝術(shù)美注入了濃郁的感情色彩,使產(chǎn)品的特征性鮮明丶突出丶動人。
五丶以小見大法。
在廣告設(shè)計中對立體形象進行強調(diào)丶取舍丶濃縮,以獨到的.想象抓住一點或一個局部加以集中描寫或延伸放大,以更充分地表達主題思想。這種表現(xiàn)手法,給設(shè)計者帶來了很大的靈活性和無限的表現(xiàn)力,同時為接受者提供了廣闊的想象空間,獲得生動的情趣和豐富的聯(lián)想。
以小見大中的“小”,是廣告畫面描寫的焦點和視覺興趣中心,它既是廣告創(chuàng)意的濃縮和生發(fā),也是設(shè)計者匠心獨具的安排,因面它已不是一般意義的“小”,而是小中寓大,以小勝大的高度提煉的產(chǎn)物,是簡潔的刻意追求。
六丶運用聯(lián)想法。
合乎審美規(guī)律的心理現(xiàn)象。在審美的過程中通過豐富的聯(lián)想,能突破時空的界限,擴大藝術(shù)形象的容量,加深畫面的意境。通過聯(lián)想,人們在審美對象上看到自己或與自己有關(guān)的經(jīng)驗,美感往往顯得特別強烈,從而使審美對象與審美者融合為一體,在產(chǎn)生聯(lián)想過程中引發(fā)了美感共鳴,其感情的強度總是激烈的丶豐富的。
七丶富于幽默法。
幽默法抓住生活現(xiàn)象中局部性的東西,通過人們的性恪丶外貌和舉的某些可笑的特征表現(xiàn)出來。幽默的表現(xiàn)手法,往往運用饒有風(fēng)趣的情節(jié),巧妙的安排,把某種需要肯定的事物,無限延伸到漫畫的程度,造成一種充滿情趣,引人發(fā)笑而又耐人尋味的幽默意境。
幽默的矛盾沖突可以達到出乎意料之外,又在情理之中的藝術(shù)效果,勾引起觀賞者會心的微笑,以別具一格的方式,發(fā)揮藝術(shù)感染力的作用。
八丶借用比喻法。
比喻法是指在設(shè)計過程中選擇兩個在本拷貝各不相同,而在某些方面又有些相似性的事物,“以此物喻彼物”,比喻的事物與主題沒有直接的關(guān)系,但是某一點上與主題的某些特征有相似之處,因而可以借題發(fā)揮,進行延伸轉(zhuǎn)化,獲得“婉轉(zhuǎn)曲達”的藝術(shù)效果。
九丶以情托物法。
藝術(shù)的感染力最有直接作用的是感情因素,審美就是主體與美的對象不斷交流感情產(chǎn)生共鳴的過程。
以美好的感情來烘托主題,真實而生動地反映這種審美感情就能獲得以情動人,發(fā)揮藝術(shù)感染人的力量,這是現(xiàn)代廣告設(shè)計的文學(xué)側(cè)重和美的意境與情趣的追求。
十丶懸念安排法。
在表現(xiàn)手法上故弄玄虛,布下疑陣,使人對廣告畫面乍看不解題意,造成一種猜疑和緊張的心理狀態(tài),在觀眾的心理上掀起層層波瀾,產(chǎn)生夸張的效果,驅(qū)動消費者的好奇心和強烈舉動,開啟積極的思維聯(lián)想,引起觀眾進一步探明廣告題意之所在強烈愿望,然后通過廣告標題或正文把廣告的主題點明出來,使懸念得以解除,給人留下難忘的心理感受。
懸念手法有相當(dāng)高的藝術(shù)價值,它首先能加深矛盾沖突,吸引觀眾的興趣和注意力,造成一種強烈的感受,產(chǎn)生引人入勝的藝術(shù)效果。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇八
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。
需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力,工作效率高,條理性強,具有較強的應(yīng)變能力,并具有團隊合作精神。負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則:
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護;
2.結(jié)算各項行政費用;
3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
公司日常細則:
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議
內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分:
一、負責(zé)公司公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。
需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力,工作效率高,條理性強,具有較強的應(yīng)變能力,并具有團隊合作精神。負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的.日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則:
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護;
2.結(jié)算各項行政費用;
3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
公司日常細則:
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議
內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分:
一、負責(zé)公司公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
xxx開發(fā)有限公司
行政助理:
行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)
文書寫作、檔案管理,
熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等;
有良好的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力
工作效率高,條理性強,具有叫強的應(yīng)變能力,并具有團隊合作精神
負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護工作
助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作
.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護;
3.結(jié)算各項行政費用;
4.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
5.其他日常行政支持性工作。
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
細心,耐心,有親和力,語言和溝通的能力
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作職責(zé)
一、負責(zé)人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇九
擬定公文是指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者意圖和領(lǐng)導(dǎo)班子的決定精神起草公文或在領(lǐng)導(dǎo)者主持、指導(dǎo)之下,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
擬定公文是秘書工作的傳統(tǒng)職能?,F(xiàn)代社會,擬定公文更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有發(fā)布政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能,因此,擬定公文是一項非常嚴肅的工作,秘書人員應(yīng)該以高度的責(zé)任心對待。
辦理公文簡稱辦文,是圍繞公文的形成、處理、管理所進行的全部工作,反映了公文在機關(guān)內(nèi)部處理的全過程。
辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內(nèi)容,大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類。其中,發(fā)文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發(fā)、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié);收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié)。在日常工作的發(fā)文和收文過程中,秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理條例、法規(guī)和標準辦理,做到分工合理、責(zé)任明確,確保公文處理過程的嚴謹、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效,為公文發(fā)揮應(yīng)有的效能創(chuàng)造條件。
2.辦理組織會務(wù)。
辦理組織會務(wù)簡稱辦會,是指機關(guān)秘書部門或臨時設(shè)立的會議秘書機構(gòu)辦理與會議有關(guān)的各類具體事務(wù),目的是為領(lǐng)導(dǎo)人開好會議做會前、會中和會后的各種綜合輔助性服務(wù)。辦會過程中應(yīng)主要做好以下工作:
三是會議文件材料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷、歸檔等;。
四是會議期間的各項服務(wù);五是會議善后工作,如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。
3.調(diào)查研究工作。
調(diào)查研究工作是指圍繞中心工作,針對當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和急需解決的有關(guān)問題,調(diào)查了解相關(guān)情況,并進行分析研究,寫出調(diào)查報告呈交給領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。這是發(fā)揮秘書工作的參謀、助手職能,直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的一項重要工作。
每一項調(diào)查研究均應(yīng)做好調(diào)查準備、調(diào)查實施和調(diào)查總結(jié)收尾這三個階段的工作。其中,準備階段應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求確定調(diào)查題目,擬制提綱;實施階段要注意選準調(diào)查研究對象,采用多種方式,廣泛搜集、認真整理、深入研究調(diào)查得來的材料;總結(jié)收尾階段就是對調(diào)查研究工作進行整體分析,在以前階段工作的基礎(chǔ)上,寫出調(diào)查報告。
4.信息處理工作。
秘書信息處理工作是指按照黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)工作的要求,采集與處理信息,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策和實施決策服務(wù)的一項工作。凡是領(lǐng)導(dǎo)工作中要掌握的各種動態(tài)、情況以及實際工作領(lǐng)域中帶有苗頭性、傾向性的問題,都需要收集并及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)部門。
開展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡(luò),這是搞好信息處理工作的基礎(chǔ);其次要建立一支德才兼?zhèn)?、思路開闊、反應(yīng)敏捷,具有較強的觀察和分析問題能力的信息員隊伍;最后要實現(xiàn)信息處理工作手段的現(xiàn)代化,以便快速傳遞和處理信息。開展信息處理工作應(yīng)確保信息的收集、加工、存儲、輸出、反饋等基本環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。
5.溝通協(xié)調(diào)工作。
對秘書工作而言,溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛,依據(jù)協(xié)調(diào)對象劃分,有對上的協(xié)調(diào)(即對領(lǐng)導(dǎo)者之間和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)之間的協(xié)調(diào))、對下的協(xié)調(diào)、同級之間的協(xié)調(diào)、上下級雙方的協(xié)調(diào)、同屬部門的協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)等,而其中最常見的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào),如會議協(xié)調(diào)、公文活動協(xié)調(diào)、事項協(xié)調(diào)等。
總之,凡是與領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作有關(guān)事項的協(xié)調(diào),均屬于秘書工作的業(yè)務(wù)范圍。開展秘書協(xié)調(diào)工作時,可以利用的方式有電話協(xié)調(diào)、送文上門協(xié)調(diào)、請人進門協(xié)調(diào)、登門拜訪協(xié)調(diào)、召開會議協(xié)調(diào)等。
信訪接待工作是處理群眾來信和接待群眾來訪工作的總稱,是各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體的秘書工作的一項經(jīng)常性的重要工作。收到群眾來信,要及時拆封,認真閱讀,做好摘記,準確交辦,按“分級負責(zé),歸口辦理”的原則妥善處理或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。有群眾來訪時,要熱情接待,認真聽記,恰當(dāng)處理。
監(jiān)督檢查工作的主要內(nèi)容分為三個方面,即對黨的路線、方針、政策和黨政機關(guān)工作部署落實情況的督促檢查;對領(lǐng)導(dǎo)人批辦事件承辦情況的督促檢查;對文件和會議事項的督促辦理。監(jiān)督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實地調(diào)研、日常查辦、綜合反饋等工作形式,其工作的最基本的方式就是向下了解情況,向上反映情況。
8.公務(wù)接洽工作。
公務(wù)接洽工作是指辦理領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、平行單位、下級組織與本機關(guān)聯(lián)系公務(wù)事宜的接洽工作。這是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體均不可缺少的一項工作,是作為機關(guān)“窗口”的秘書工作經(jīng)常性的重要工作內(nèi)容,主要包括:承辦處理各機關(guān)單位直接派人或通過電話形式來本機關(guān)商洽或聯(lián)系的公文事宜,有協(xié)助聯(lián)絡(luò)公務(wù),安排領(lǐng)導(dǎo)人接見,答復(fù)詢問,落實承辦單位,解決來訪者食宿、交通等事項。
為確保公務(wù)接洽工作的順利進行,秘書人員應(yīng)做到忠于職守、認真執(zhí)行交接班制度和請示報告制度,做好值班日記和電話記錄。同時,還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者情況,與有關(guān)部門保持密切聯(lián)系。
此外,還應(yīng)善于處理人際關(guān)系。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇十
1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)。
2.負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
4、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5、負責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6、配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作
7、負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
8、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
9、執(zhí)行公司考勤制度,負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。
10、負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。
11、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
前臺文員崗位職責(zé)與技能要求
在眾多文員工作中,前臺文員是客戶進入公司的第一個接待人員,也是能讓客戶對公司的產(chǎn)生第一印象的重要人員之一。前臺工作的表現(xiàn)直接影響著公司的形象,所以作為前臺文員首先必須要了解的是文員是做什么的,前臺文員的工作職責(zé)又是什么? 前臺文員技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。 前臺文員工作職責(zé):
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行
公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4、負責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
7、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
洪源創(chuàng)業(yè)投資服務(wù)有限公司
前臺文員工作職責(zé)
前臺文員的工作職責(zé):
2. 負責(zé)前臺區(qū)域水臺和接待室清潔衛(wèi)生。
4. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,清理好接待后續(xù)工作。
6. 承辦員工考勤工作和外出人員、車輛的登記手續(xù),每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴格按制度執(zhí)行;每月3號之前統(tǒng)計好考勤報表上報主管簽字后上交財務(wù)。
7. 做好公章,車輛出行、人員行程的登記。
8. 辦理人員入職,離職人員的相關(guān)手續(xù);
9. 及時下達領(lǐng)導(dǎo)的.各類通知包括口頭或電話通知;
11.公司員工動態(tài)欄兩個星期定期更換。
12.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜;
13.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息;
14.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)。
15.檢查和準備好各種辦公設(shè)備,對其使用時間備案存檔,保證辦公設(shè)備的正常使用。
16.晚上下班時檢查好門窗,關(guān)閉設(shè)備電源開關(guān)。
前臺主要工作職責(zé)與工作內(nèi)容
一、前臺工作職責(zé)
1、 負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接。
2、 負責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、快遞、報刊、文
件等工作。
3、 受理會議室預(yù)約,并負責(zé)會議服務(wù)工作。
4、 負責(zé)檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。
5、 負責(zé)休息室內(nèi)物品整理。
6、 負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
7、 負責(zé)公司員工上下班考勤簽到與每月考勤匯總情況。
8、 配合物業(yè)進行水、電表的核查,制作匯總表。
9、 配合花卉公司進行每周的養(yǎng)護工作。
10、 每日下班后,要檢查門、窗、電等事宜。
11、 負責(zé)保持休息室及會議室整潔。
12、 負責(zé)報紙分發(fā)和整理。
13、 負責(zé)公司工作時間的值守工作,履行安全保衛(wèi)職責(zé)。
二、具體工作內(nèi)容
(一)、前臺工作內(nèi)容
1、前臺是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;
2、負責(zé)收發(fā)快遞、整理每日的報紙、傳真件;前臺桌面
要保持干凈、整潔;
3、負責(zé)員工上下班考勤簽到,做好每月統(tǒng)計工作;
4、如果離開前臺,要把大門關(guān)上,以防止非本公司人員進入;
5、電話響三聲內(nèi)要立刻接聽,并轉(zhuǎn)到相關(guān)人員;
(二)、會議室使用管理
2、小會議室(710)主要用于公司內(nèi)部召開部門例會、專題會議的場所,大會議室(701)主要用于接待上級領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟單位,召開黨、政重要會議、座談會、外事活動的場所。
3、開會前30分鐘打開空調(diào),檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設(shè)備。
4、物品擺放位置:水杯應(yīng)擺放在參會人員右上角,杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側(cè)。信紙擺放在正中位置,筆擺放在紙上呈45度角。
5、注意控制會議室大門的人員出入,維護秩序,保證會議室周圍環(huán)境安靜及安全。
6、會前加一次水,每隔30分鐘左右續(xù)水一次,動作輕慢,不發(fā)出聲響。
7、會議結(jié)束后,通知保潔打掃會議衛(wèi)生,整理桌簽、茶杯清洗、會議設(shè)備,保持清潔;關(guān)閉電源開關(guān)、門窗,清理完畢后鎖好門窗。
(三) 休息室使用管理
1、每日檢查室內(nèi)各類物品的擺放,注意設(shè)備的日常維護與保養(yǎng)。
2、每日報紙、雜志的分類整理。
3、檢查室內(nèi)衛(wèi)生與清潔,不定期的對茶杯、咖啡杯進行消毒。
(四) 日常性工作
1、配合物業(yè)公司進行每月例行的水、電檢查工作,并制作成表格,形成每月的水電費統(tǒng)計表,交至行政主管。
2、進行每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護工作。
3、公司內(nèi)部日常工作的運營與報修--物業(yè)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇十一
綜合分析能力是公務(wù)員面試中最重要的能力,主要考察考生對待事物能否從宏觀和微觀各個方面進行考慮,能否注意宏觀和微觀之間的協(xié)調(diào)組合。
【例1】4×100接力賽的布陣理念是:第一棒要求反應(yīng)速度快、爆發(fā)力強;第二、三棒要求奔跑速度快、耐力強;第四棒要求心理素質(zhì)好、沖刺能力強。請談一下對你的啟示。
本題是一道考查綜合能力的題目。希望考生通過這道題談出自己的看法,既要從微觀角度分析每一棒的作用,也要從總體宏觀角度去看待接力賽中每一棒的關(guān)系。這個需要大家平時多多練習(xí)。
二、人際交往能力。
進入公務(wù)員隊伍,人際交往必不可少。如果你的人際交往能力過差,那么你的工作也很難做好。所以公務(wù)員面試就是以題目的形式來考察你與他人的交際能力。
這種事情在工作中難免會遇到,現(xiàn)在就通過題目的形式,看你如何與新同事處理好關(guān)系,尤其還是有些問題的同事。這樣才能知道你日后在工作中表現(xiàn)如何。
三、計劃組織與協(xié)調(diào)能力。
進入公務(wù)員隊伍首先是要做事的,一個好的公務(wù)員對自己的工作一定要有好的計劃和協(xié)調(diào),這是做好事的基礎(chǔ)。這里就是通過一些題目來看你做事情是否有計劃性、協(xié)調(diào)性。
例3:你所在的稅務(wù)所要在社區(qū)組織一個稅務(wù)宣傳的活動,由你來組織,你會怎么安排?
這種事情是公務(wù)員工作中常見的事情,通過題目看你對宣傳活動能不能理解,會不會組織和安排。如果能夠很好地安排和組織,考官一定能給你亮出高分!
四、語言表達能力。
面試是一種面對面的交流,那么表達能力就很重要了,能不能把話說好,說得清楚明白,有邏輯性,讓考官能聽懂,這是一方面。另一方面,能不能把話說得漂亮,旁征博引,讓考官聽得舒服,這就有難度。所以考生在平時練習(xí)時,一定要多加注意和積累,讓自己的回答清楚明白還有深度。
五、抗壓能力。
公務(wù)員的工作壓力也是比較大的,會面對各式各樣的問題,都需要妥善處理好。這種壓力可想而知。所以面試考場也會給考生施加一定壓力,尤其是結(jié)構(gòu)化面試??纯忌谶@種壓力場之下能否做到應(yīng)對自如。比如結(jié)構(gòu)化面試的考場布置一般是5到7名考官成半圓弧或一字排開。考生面對他們而坐,這種壓力場令很多考生望而卻步,本來說話很溜的考生,結(jié)果什么都答不上來。這就是抗壓能力差的表現(xiàn)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇十二
行政助理:
行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)
文書寫作、檔案管理,
熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等;
有良好的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力
工作效率高,條理性強,具有叫強的應(yīng)變能力,并具有團隊合作精神
負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護工作
助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作
.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護;
3.結(jié)算各項行政費用;
4.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
5.其他日常行政支持性工作。
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
細心,耐心,有親和力,語言和溝通的能力
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作職責(zé)
一、負責(zé)人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的`統(tǒng)計工作。
七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事助理的工作內(nèi)容:
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的,每天都是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是只要我們做好小事,保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運行,我們的工作就很完美了。
辦公室文秘工作職責(zé)
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。
需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力,工作效率高,條理性強,具有較強的應(yīng)變能力,并具有團隊合作精神。負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則:
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護;
2.結(jié)算各項行政費用;
3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
公司日常細則:
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議
內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分:
一、負責(zé)公司公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇十三
1、做好前臺工作,負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見。
2、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達,快遞的收發(fā)及管理。
3、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備(復(fù)印機、傳真機)。
4、熟練使用excel、word等辦公軟件。
5、組織各種員工活動。
6、負責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。
7、負責(zé)各部門文件申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、差旅報銷單的記錄。
8、負責(zé)公司資產(chǎn)管理,辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
9、負責(zé)辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù)、并實施轉(zhuǎn)移、報廢。
10、負責(zé)公司各類物料的采購工作、后勤工作。
11、負責(zé)公司花卉澆水事宜、辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
12、負責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位。
13、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
15、總經(jīng)理交代的其他工作事宜。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇十四
行政人事助理的工作內(nèi)容:
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的,每天都是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是只要我們做好小事,保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運行,我們的工作就很完美了。
行政助理:
行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)
文書寫作、檔案管理,
熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等;
有良好的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力
工作效率高,條理性強,具有叫強的應(yīng)變能力,并具有團隊合作精神
負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護工作
助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作
.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護;
3.結(jié)算各項行政費用;
4.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
5.其他日常行政支持性工作。
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
細心,耐心,有親和力,語言和溝通的能力
1、文件、檔案、資料的`整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作職責(zé)
一、負責(zé)人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘工作職責(zé)
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。
需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力,工作效率高,條理性強,具有較強的應(yīng)變能力,并具有團隊合作精神。負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則:
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護;
2.結(jié)算各項行政費用;
3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
公司日常細則:
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議
內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分:
一、負責(zé)公司公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。
2負責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員。
3負責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。
4負責(zé)公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介) 5配合行政經(jīng)理的各種工作。
還有就是負責(zé)公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責(zé)公司員工的考勤管理;
4、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇十五
1.負責(zé)人事處文書、公章管理。
2.開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動通知。
3.負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
4.負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
5.負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
6.協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
7.負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
8.做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇十六
(1)辦理往來結(jié)算,建立清算制度。辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù)。現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)和個人之間的款項結(jié)算;低于結(jié)算起點的小額款項結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項,要及時催收結(jié)算;應(yīng)付,暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應(yīng)收帳款和無法支付的應(yīng)付帳款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領(lǐng)用和報銷手續(xù),加強管理。對預(yù)借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強管理及時清算。
(2)核算其他往來款項,防止壞帳損失。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設(shè)置明細帳,根據(jù)審核后的`記帳憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。
(1)執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告。
(2)審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞?;?、失業(yè)保險金等),計算實發(fā)工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,經(jīng)審核后,會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,妥善保管。
(3)負責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和支付工資的來源,進行明細核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報表。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇十七
每家單位秘書的工作都會有所不同,關(guān)鍵還要看你是誰的秘書,以下是小編整理的關(guān)于商務(wù)文秘的工作內(nèi)容,歡迎閱讀參考。
崗位描述:。
1.負責(zé)安排部門內(nèi)部會議,并且負責(zé)會議記錄以及會后的文字整理工作;。
2.負責(zé)日常商務(wù)往來的文件翻譯工作及其他商務(wù)工作,代表公司與購銷雙方聯(lián)絡(luò)。
3.維護與客戶的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有客戶的產(chǎn)品渠道,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。
4.承辦具體。
合同。
談判以及合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。
5.一人跟單到底,把合同執(zhí)行到最后。
1、協(xié)助直接領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù);。
2、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;。
3、策劃組織公司各種活動,負責(zé)網(wǎng)站管理和維護,做好公司的宣傳工作;。
4、負責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;。
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;。
6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
8、在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責(zé)訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜。
9、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游。負責(zé)公司年、晚會的籌備等工作。
5、負責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作,參與大型活動會務(wù)工作。
簡單地說,就是辦文(文件文稿講話起草修改審核印發(fā)),辦會(具體承辦會議的組織協(xié)調(diào)服務(wù)),辦事(督查落實后勤保障接待來訪協(xié)調(diào)矛盾)。
主要是:
(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集和綜合分析整理信息。信息是決策的基礎(chǔ),要保證決策正確,就必須收集和掌握大量信息。收集的內(nèi)容包括黨中央、國務(wù)院以及本單位的上級主管機關(guān)所發(fā)的與本單位業(yè)務(wù)有關(guān)的方針、政策、法令、計劃、決定、批示;下屬單位的工作進展情況,包括成績、經(jīng)驗、問題以及對基本情況的統(tǒng)計;還要收集與本單位的業(yè)務(wù)工作有關(guān)的外界情況。
(2)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定決策。秘書機構(gòu)或秘書工作人員在領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定決策的過程中,可以在以下幾個方面發(fā)揮作用:一是協(xié)助有關(guān)職能部門提出決策的幾種可行性方案,供領(lǐng)導(dǎo)選擇;二是向領(lǐng)導(dǎo)匯報各種可行性方案及其依據(jù),并比較各種方案的優(yōu)劣;三是在領(lǐng)導(dǎo)班子確定決策方案后,秘書要把決定記錄在案,并形成文字材料;四是以會議或文件形式把決策下達給有關(guān)單位,責(zé)成認真執(zhí)行;五是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查決策的執(zhí)行情況,做好住處反饋工作。秘書工作人員和秘書機構(gòu)要把決策執(zhí)行過程中的情況、成績、經(jīng)驗,特別是工作中發(fā)生的錯誤和出現(xiàn)的新問題,及時反饋給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)采取措施或制定新的決策。
(3)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草文件。
(4)做好上級、下級平行機關(guān)發(fā)來的各種文書的處理工作。不論是本機關(guān)起草的文件,或是其他機關(guān)送來的文件,除了當(dāng)時發(fā)揮作用外,有的還在相當(dāng)長時間內(nèi)起著重要作用。因此,秘書工作人員和秘書工作機構(gòu)要做好文書立卷存檔工作。
(5)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪和接待工作。處理群眾來信來訪和接待工作,是聯(lián)系群眾的一條重要渠道。秘書工作人員通過協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾的來信來訪和接待工作可以了解群眾的思想情況、愿望要求和批評建議,同時也要從群眾的來信來訪中檢查黨的方針政策的執(zhí)行情況、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)決策的貫徹情況以及基層工作中出現(xiàn)的新問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,幫助領(lǐng)導(dǎo)改進工作。
(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會議和組織工作。
(7)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:
1、調(diào)查研究,參與提出處。
工作計劃。
與總結(jié)。
4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責(zé)做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);。
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇十八
鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委是城鄉(xiāng)青年中心的業(yè)務(wù)主管單位。要圍繞建設(shè)、運轉(zhuǎn)、管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立健全組織建設(shè)、隊伍培養(yǎng)、項目開發(fā)、資源整合等長效工作機制,堅持項目化運作、品牌化經(jīng)營和社會化推進,在青年中心建設(shè)中發(fā)揮核心作用。
(一)推進組織建設(shè)。有效發(fā)揮會員的主體作用,保障會員在青年中心中切實享有權(quán)利和履行義務(wù)。定期召開理事會,充分發(fā)揮理事的骨干作用,加強理事之間的聯(lián)系。建設(shè)高效穩(wěn)定的以秘書處為主要形式的辦事機構(gòu),健全、規(guī)范日常工作制度。培育和發(fā)展青年社團,加強對青年社團的引導(dǎo)和管理,使社團成為青年中心會員活動的重要支撐。
(二)構(gòu)建服務(wù)體系。圍繞青年的多方面需求,為青年提供菜單式服務(wù)。按照“政府委托、中心承辦”的方式,積極推動政府有關(guān)部門在青年中心實施青年發(fā)展項目。加強與企業(yè)和
其他
社會組織的項目合作,實行訂單購買、合同管理。依托青年中心開展共青團的工作項目和活動,使團的工作在基層得到更好的落實。注重對弱勢青年群體的`服務(wù)。建立和完善項目論證、規(guī)劃、實施、監(jiān)督、考核、評估等制度,加強項目管理。采取社會化方式,發(fā)展加盟單位,使區(qū)域內(nèi)工作資源得到擴大和共享。與高校、企業(yè)、機關(guān)對口聯(lián)系,廣泛獲取資源。強化青年卡的聯(lián)系服務(wù)功能,發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),使青年享受到更多優(yōu)惠服務(wù)。充分利用互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代媒體等信息化手段,實現(xiàn)青年中心工作和項目聯(lián)網(wǎng)。運用中介方式,為青年與市嘗技術(shù)、資金的對接牽線搭橋,成就青年事業(yè)發(fā)展。開展團內(nèi)聯(lián)合,用好現(xiàn)有的青少年宮、青少年活動中心、青少年科技圖書站等團屬陣地。依托社會資源,積極協(xié)調(diào)使用社區(qū)服務(wù)機構(gòu)、文化體育場所、教學(xué)培訓(xùn)單位等場地。做好市場開發(fā),以股份制、合作制等形式,與企業(yè)或個人聯(lián)合建設(shè)陣地。爭取黨政有關(guān)部門支持,自主開辟和新建陣地。建設(shè)青年中心網(wǎng)站或網(wǎng)頁,依托網(wǎng)絡(luò)平臺建立虛擬陣地。
(三)建設(shè)高素質(zhì)的工作隊伍。以專職工作者和志愿者為主體,培養(yǎng)青年中心負責(zé)人、青年社團負責(zé)人和工作骨干,建設(shè)一支具備一定政治素質(zhì)和工作能力、熱
愛
青年事業(yè)的青年中心工作者隊伍。通過政府和有關(guān)單位購買服務(wù)等方式,招聘有
專業(yè)
知識、工作能力較強的
社會工作者
到青年中心開展工作。通過人才交流、掛職鍛煉、見習(xí)
實習(xí)
等方式,組織相關(guān)人員在一段時間內(nèi)專門從事青年中心工作,進一步充實工作力量。 結(jié)合大中專院校與青年中心結(jié)對、大學(xué)生社會實踐和社區(qū)援助等工作,通過定向招募和派遣,形成接力機制,組織相對穩(wěn)定的志愿者隊伍參與青年中心的管理和服務(wù)。動員專家學(xué)者、科技人員,以及與青年發(fā)展相關(guān)的部門、單位工作人員,鼓勵更多熱心青年事業(yè)的社會各界人士為青年中心提供力所能及的幫助和支持。
1、貫徹落實黨、團組織的各項方針、政策,團結(jié)、教育和引導(dǎo)全鎮(zhèn)青年在建設(shè)有中國特色的社會主義道路中成長為有理想、有道德、有文化、有紀律的一代新人,發(fā)揮黨的助手和后備軍作用。
2、抓好全鎮(zhèn)團組織建設(shè),指導(dǎo)和幫助青少年組織開展工作,發(fā)揮當(dāng)好政府聯(lián)系青年的橋梁和紐帶作用。
3、宣傳有關(guān)青少年的法律、法規(guī)。
4、調(diào)研青少年思想狀況,加強青少年教育、宣傳、文化活動及陣地建設(shè)。
5、組織帶領(lǐng)青年圍繞黨委的中心任務(wù)、經(jīng)濟建設(shè),開展建功立業(yè)活動,發(fā)揮團組織的生力軍、突擊隊作用。
6、抓好基層團組織、團干部、團員的教育管理工作。
7、抓好全鎮(zhèn)少先隊工作,加大青少年教育工作力度,強化基礎(chǔ)建設(shè)。
8、維護青少年權(quán)益工作。
9、加強同社會各界青年的交流和友好關(guān)系。
10、負責(zé)辦理鎮(zhèn)黨委、政府及團區(qū)委和領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇一
5、負責(zé)編制全市人力資源和社會保障事業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項目管理規(guī)劃;
6、承擔(dān)信息項目和統(tǒng)計管理工作;
7、承擔(dān)全市人力資源和社會保障目標考核工作;
8、負責(zé)綜治、計劃生育和應(yīng)急管理工作;
9、負責(zé)局有關(guān)基建重大項目的申報和統(tǒng)計工作;
10、負責(zé)機關(guān)固定資產(chǎn)、財務(wù)管理、后勤管理服務(wù)等項工作;
11、負責(zé)機關(guān)綜合檔案的建立和管理工作;
12、承擔(dān)重要文稿起草工作,負責(zé)工作計劃、總結(jié)等文字綜合工作,承擔(dān)人力資源和社會保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導(dǎo)工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇二
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和xx,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統(tǒng)計以及各種票據(jù)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
15、接受其他臨時工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇三
一、在酒店主任領(lǐng)導(dǎo)下做好酒店日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇四
相信很多求職者對文秘這個崗位都非常地熟悉,甚至每一個企業(yè)都設(shè)有這個崗位。但是,你真正了解到文秘的工作內(nèi)容嗎?更多相關(guān)信息請關(guān)注相應(yīng)欄目!
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員和離職人員的手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的'教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。
4.全企業(yè)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責(zé)全公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正,升職,調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全公司獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全公司職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全公司職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全公司鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇五
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。
需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力,工作效率高,條理性強,具有較強的應(yīng)變能力,并具有團隊合作精神。負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則:
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護;
2.結(jié)算各項行政費用;
3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
公司日常細則:
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議
內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分:
一、負責(zé)公司公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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下面是本人收集了關(guān)于文秘相關(guān)工作內(nèi)容,如果感興趣的朋友,可以看看了解下哦!首先一起來看看以下文秘工作內(nèi)容這篇文章吧!
機關(guān)文秘的工作內(nèi)容
1.機關(guān)辦公廳(室)的基本任務(wù)
辦公廳(室)屬于秘書工作部門,是機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)的樞紐。它的出現(xiàn)是秘書工作發(fā)展的必然結(jié)果。中外領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)或高級領(lǐng)導(dǎo)人都設(shè)置辦公廳或辦公室。它的主要任務(wù)是協(xié)助它所直屬的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)完成各項領(lǐng)導(dǎo)工作,尤其是為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定和實施決策服務(wù)。
辦公廳(室)的任務(wù)主要分為兩大部分:一是政務(wù)服務(wù),包括辦文、辦會、文檔管理、代擬文稿、綜合協(xié)調(diào)等,這就是人們通常所說的秘書工作;二是事務(wù)服務(wù),主要是后勤服務(wù)保障工作。
2.秘書長、辦公廳(室)主任的基本任務(wù)
秘書長和辦公廳(室)主任兼有秘書工作領(lǐng)導(dǎo)人和秘書人員的雙重身份。根據(jù)1951年中央人民政府批準頒發(fā)的《政務(wù)院關(guān)于各級政府秘書長和不設(shè)秘書長的辦公廳主任的工作任務(wù)和秘書工作機構(gòu)的決定》,各級政府機關(guān)的秘書長或辦公廳主任主要承擔(dān)以下任務(wù):第一,協(xié)助首長綜合情況、研究政策、推行工作;第二,協(xié)助首長密切各方面的工作關(guān)系;第三,協(xié)助首長掌管機關(guān)內(nèi)部的統(tǒng)一戰(zhàn)線工作;第四,協(xié)助首長掌管保密工作;第五,協(xié)助首長掌管機要工作;第六,主持日常行政事務(wù)(包括公文處理、會議組織、檢查和督促政府決議的執(zhí)行等事項);第七,掌管機關(guān)事務(wù)工作。因此,秘書長和辦公廳主任的工作任務(wù),可以總結(jié)為既要參與政務(wù),又要掌管政務(wù)兩個方面。而其中第一至第五項工作是需要協(xié)助首長完成的,具有明顯的參與政務(wù)性質(zhì);而第六、七項工作則主要是掌管機關(guān)日常事務(wù),具有明顯的事務(wù)性特色。政務(wù)院的這些規(guī)定,雖然是針對我國秘書工作高層領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)而言的,但是卻為全國秘書部門應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的`主要工作內(nèi)容確定了基本格局。
文秘工作內(nèi)容
文秘工作內(nèi)容大全
一、 商務(wù)溝通
(一)接待工作
1. 全方面的收集類別資料,為來賓接待工資做好準備。
2. 熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法,制訂最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。
4. 了解來賓宴請工資的安排程序,做好宴請準備,熱情周到的款待來賓。
5. 送別來賓的時候,應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票,安排好返程交通工具。
(二) 溝通與協(xié)作工作
1. 運用各種溝通方法和技巧,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。
2. 組織和引導(dǎo)團隊有效溝通,提高團隊的工作效率。
3. 及時解決溝通的沖突,排除溝通中的障礙。
(三)商務(wù)談判
1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道,充分搜集商務(wù)談判信息,并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。
2. 布置商務(wù)談判現(xiàn)場,營造融洽的商務(wù)談判氣氛。 3. 做好上午談判的輔助性工作,協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。 二 會務(wù)管理 (一) 會議籌備 1. 科學(xué)準確地擬定會議的議題、名稱、規(guī)格、和標準 2. 合理地擬定會議議程、日程和預(yù)算經(jīng)費。 3. 掌握選擇會議場所的程序,選擇并預(yù)定合適的會議場所。 4. 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式,精心布置會議現(xiàn)場。 5. 及時通知與會人員,準備會議文件和制作會議證件。 6. 安排電話會議和視頻會議,減少會議開支。 關(guān)于文秘工作內(nèi)容介紹 1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8、做好公司宣傳專欄的組稿。 9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。 10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統(tǒng)計以及各種票據(jù)的收納、保管。 11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。 14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 15、接受其他臨時工作。
秘書工作內(nèi)容
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
秘書、打字員崗位職責(zé)
一、負責(zé)有關(guān)計劃、總結(jié)、請示、報告、通知、意見以及重要會議文字的撰稿工作;
二、負責(zé)每月工作報告的整理和編發(fā);
三、協(xié)助相關(guān)調(diào)研工作,草擬調(diào)研報告;
四、負責(zé)文印工作,按時保質(zhì)保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作;
六、節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護、保養(yǎng)、維修打印設(shè)備,做好文印室清潔衛(wèi)生;
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書職責(zé)
日常事務(wù)管理、辦公事管理、通信管理、日程管理、印章管理、接待事務(wù)(來訪接待、安排服務(wù))
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇六
3、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作;。
4、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作;。
5、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作;。
6、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作;。
7、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作;。
8、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作;。
9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇七
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一丶直接展示法。
這是一種最常見的運用十分廣泛的表現(xiàn)手法。它將某產(chǎn)品或主題直接如實地展示在廣告版面上,充分運用攝影或繪畫等技巧的寫實表現(xiàn)能力。細臻刻劃和著力渲染產(chǎn)品的質(zhì)感丶形態(tài)和功能用途,將產(chǎn)品精美的質(zhì)地引人入勝地呈現(xiàn)出來,給人以逼真現(xiàn)實感,使消費者對所宣傳的產(chǎn)品產(chǎn)生一種親切感和信任感。
這種手法由于直接將產(chǎn)品推向消費者面前,所以要十分注意畫面上產(chǎn)品的組合和展示角度,應(yīng)著力突出產(chǎn)品的品牌和產(chǎn)品本身最容易打動人心的部位,運用色光和背景進行烘托,使產(chǎn)品置身于一個具有感染力的空間,這樣才能增強廣告畫面的視覺沖擊力。
二丶突出特征法。
運用各種方式抓住和強調(diào)產(chǎn)品或主題本身與眾不同的特征,并把它鮮明地表現(xiàn)出來,將這些特征置于廣告畫面的主要視覺部位或加以烘托處理,使觀眾在接觸言辭畫面的瞬間即很快感受到,對其產(chǎn)生注意和發(fā)生視覺興趣,達到刺激購買欲望的促銷目的。
在廣告表現(xiàn)中,這些應(yīng)著力加以突出和渲染的特征,一般由富于個性產(chǎn)品形象與眾不同的特殊能力,廠商的企業(yè)標志和產(chǎn)品的商標等要素來決定。突出特征的手法也是我們常見的運用得十分普遍的表現(xiàn)手法,是突出廣告主題的重要手法之一,有著不可忽略的表現(xiàn)價值。
三丶對比襯托法。
對比是一種趨向于對立沖突的藝術(shù)美中最突出的表現(xiàn)手法。它把作品中所描繪的事物的性質(zhì)和特點放在鮮明的對照和直接對比中來表現(xiàn),借彼顯此,互比互襯,從對比所呈現(xiàn)的差別中,達到集中丶簡潔丶曲折變化的表現(xiàn)。
通過這種手法更鮮明地強調(diào)或提示產(chǎn)品的性能和特點,給消費者以深刻的視覺感受。作為一種常見的行之有效的表現(xiàn)手法,可以說,一切藝術(shù)都受惠于對比表現(xiàn)手法。
四丶合理夸張法。
文學(xué)家高爾基指出:“夸張是創(chuàng)作的基本原則”。通過這種手法能更鮮明地強調(diào)或揭示事物的實質(zhì),加強作品的藝術(shù)效果。
按其表現(xiàn)的特征,夸張可以分為形態(tài)夸張和神情夸張兩種類型,前者為表象性的處理品,后者則為含蓄性的情態(tài)處理品。通過夸張手法的運用,為廣告的藝術(shù)美注入了濃郁的感情色彩,使產(chǎn)品的特征性鮮明丶突出丶動人。
五丶以小見大法。
在廣告設(shè)計中對立體形象進行強調(diào)丶取舍丶濃縮,以獨到的.想象抓住一點或一個局部加以集中描寫或延伸放大,以更充分地表達主題思想。這種表現(xiàn)手法,給設(shè)計者帶來了很大的靈活性和無限的表現(xiàn)力,同時為接受者提供了廣闊的想象空間,獲得生動的情趣和豐富的聯(lián)想。
以小見大中的“小”,是廣告畫面描寫的焦點和視覺興趣中心,它既是廣告創(chuàng)意的濃縮和生發(fā),也是設(shè)計者匠心獨具的安排,因面它已不是一般意義的“小”,而是小中寓大,以小勝大的高度提煉的產(chǎn)物,是簡潔的刻意追求。
六丶運用聯(lián)想法。
合乎審美規(guī)律的心理現(xiàn)象。在審美的過程中通過豐富的聯(lián)想,能突破時空的界限,擴大藝術(shù)形象的容量,加深畫面的意境。通過聯(lián)想,人們在審美對象上看到自己或與自己有關(guān)的經(jīng)驗,美感往往顯得特別強烈,從而使審美對象與審美者融合為一體,在產(chǎn)生聯(lián)想過程中引發(fā)了美感共鳴,其感情的強度總是激烈的丶豐富的。
七丶富于幽默法。
幽默法抓住生活現(xiàn)象中局部性的東西,通過人們的性恪丶外貌和舉的某些可笑的特征表現(xiàn)出來。幽默的表現(xiàn)手法,往往運用饒有風(fēng)趣的情節(jié),巧妙的安排,把某種需要肯定的事物,無限延伸到漫畫的程度,造成一種充滿情趣,引人發(fā)笑而又耐人尋味的幽默意境。
幽默的矛盾沖突可以達到出乎意料之外,又在情理之中的藝術(shù)效果,勾引起觀賞者會心的微笑,以別具一格的方式,發(fā)揮藝術(shù)感染力的作用。
八丶借用比喻法。
比喻法是指在設(shè)計過程中選擇兩個在本拷貝各不相同,而在某些方面又有些相似性的事物,“以此物喻彼物”,比喻的事物與主題沒有直接的關(guān)系,但是某一點上與主題的某些特征有相似之處,因而可以借題發(fā)揮,進行延伸轉(zhuǎn)化,獲得“婉轉(zhuǎn)曲達”的藝術(shù)效果。
九丶以情托物法。
藝術(shù)的感染力最有直接作用的是感情因素,審美就是主體與美的對象不斷交流感情產(chǎn)生共鳴的過程。
以美好的感情來烘托主題,真實而生動地反映這種審美感情就能獲得以情動人,發(fā)揮藝術(shù)感染人的力量,這是現(xiàn)代廣告設(shè)計的文學(xué)側(cè)重和美的意境與情趣的追求。
十丶懸念安排法。
在表現(xiàn)手法上故弄玄虛,布下疑陣,使人對廣告畫面乍看不解題意,造成一種猜疑和緊張的心理狀態(tài),在觀眾的心理上掀起層層波瀾,產(chǎn)生夸張的效果,驅(qū)動消費者的好奇心和強烈舉動,開啟積極的思維聯(lián)想,引起觀眾進一步探明廣告題意之所在強烈愿望,然后通過廣告標題或正文把廣告的主題點明出來,使懸念得以解除,給人留下難忘的心理感受。
懸念手法有相當(dāng)高的藝術(shù)價值,它首先能加深矛盾沖突,吸引觀眾的興趣和注意力,造成一種強烈的感受,產(chǎn)生引人入勝的藝術(shù)效果。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇八
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。
需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力,工作效率高,條理性強,具有較強的應(yīng)變能力,并具有團隊合作精神。負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則:
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護;
2.結(jié)算各項行政費用;
3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
公司日常細則:
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議
內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分:
一、負責(zé)公司公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
xxx開發(fā)有限公司
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。
需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力,工作效率高,條理性強,具有較強的應(yīng)變能力,并具有團隊合作精神。負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的.日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則:
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護;
2.結(jié)算各項行政費用;
3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
公司日常細則:
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議
內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分:
一、負責(zé)公司公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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行政助理:
行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)
文書寫作、檔案管理,
熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等;
有良好的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力
工作效率高,條理性強,具有叫強的應(yīng)變能力,并具有團隊合作精神
負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護工作
助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作
.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護;
3.結(jié)算各項行政費用;
4.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
5.其他日常行政支持性工作。
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
細心,耐心,有親和力,語言和溝通的能力
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作職責(zé)
一、負責(zé)人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇九
擬定公文是指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者意圖和領(lǐng)導(dǎo)班子的決定精神起草公文或在領(lǐng)導(dǎo)者主持、指導(dǎo)之下,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
擬定公文是秘書工作的傳統(tǒng)職能?,F(xiàn)代社會,擬定公文更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有發(fā)布政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能,因此,擬定公文是一項非常嚴肅的工作,秘書人員應(yīng)該以高度的責(zé)任心對待。
辦理公文簡稱辦文,是圍繞公文的形成、處理、管理所進行的全部工作,反映了公文在機關(guān)內(nèi)部處理的全過程。
辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內(nèi)容,大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類。其中,發(fā)文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發(fā)、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié);收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié)。在日常工作的發(fā)文和收文過程中,秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理條例、法規(guī)和標準辦理,做到分工合理、責(zé)任明確,確保公文處理過程的嚴謹、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效,為公文發(fā)揮應(yīng)有的效能創(chuàng)造條件。
2.辦理組織會務(wù)。
辦理組織會務(wù)簡稱辦會,是指機關(guān)秘書部門或臨時設(shè)立的會議秘書機構(gòu)辦理與會議有關(guān)的各類具體事務(wù),目的是為領(lǐng)導(dǎo)人開好會議做會前、會中和會后的各種綜合輔助性服務(wù)。辦會過程中應(yīng)主要做好以下工作:
三是會議文件材料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷、歸檔等;。
四是會議期間的各項服務(wù);五是會議善后工作,如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。
3.調(diào)查研究工作。
調(diào)查研究工作是指圍繞中心工作,針對當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和急需解決的有關(guān)問題,調(diào)查了解相關(guān)情況,并進行分析研究,寫出調(diào)查報告呈交給領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。這是發(fā)揮秘書工作的參謀、助手職能,直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的一項重要工作。
每一項調(diào)查研究均應(yīng)做好調(diào)查準備、調(diào)查實施和調(diào)查總結(jié)收尾這三個階段的工作。其中,準備階段應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求確定調(diào)查題目,擬制提綱;實施階段要注意選準調(diào)查研究對象,采用多種方式,廣泛搜集、認真整理、深入研究調(diào)查得來的材料;總結(jié)收尾階段就是對調(diào)查研究工作進行整體分析,在以前階段工作的基礎(chǔ)上,寫出調(diào)查報告。
4.信息處理工作。
秘書信息處理工作是指按照黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)工作的要求,采集與處理信息,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策和實施決策服務(wù)的一項工作。凡是領(lǐng)導(dǎo)工作中要掌握的各種動態(tài)、情況以及實際工作領(lǐng)域中帶有苗頭性、傾向性的問題,都需要收集并及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)部門。
開展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡(luò),這是搞好信息處理工作的基礎(chǔ);其次要建立一支德才兼?zhèn)?、思路開闊、反應(yīng)敏捷,具有較強的觀察和分析問題能力的信息員隊伍;最后要實現(xiàn)信息處理工作手段的現(xiàn)代化,以便快速傳遞和處理信息。開展信息處理工作應(yīng)確保信息的收集、加工、存儲、輸出、反饋等基本環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。
5.溝通協(xié)調(diào)工作。
對秘書工作而言,溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛,依據(jù)協(xié)調(diào)對象劃分,有對上的協(xié)調(diào)(即對領(lǐng)導(dǎo)者之間和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)之間的協(xié)調(diào))、對下的協(xié)調(diào)、同級之間的協(xié)調(diào)、上下級雙方的協(xié)調(diào)、同屬部門的協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)等,而其中最常見的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào),如會議協(xié)調(diào)、公文活動協(xié)調(diào)、事項協(xié)調(diào)等。
總之,凡是與領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作有關(guān)事項的協(xié)調(diào),均屬于秘書工作的業(yè)務(wù)范圍。開展秘書協(xié)調(diào)工作時,可以利用的方式有電話協(xié)調(diào)、送文上門協(xié)調(diào)、請人進門協(xié)調(diào)、登門拜訪協(xié)調(diào)、召開會議協(xié)調(diào)等。
信訪接待工作是處理群眾來信和接待群眾來訪工作的總稱,是各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體的秘書工作的一項經(jīng)常性的重要工作。收到群眾來信,要及時拆封,認真閱讀,做好摘記,準確交辦,按“分級負責(zé),歸口辦理”的原則妥善處理或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。有群眾來訪時,要熱情接待,認真聽記,恰當(dāng)處理。
監(jiān)督檢查工作的主要內(nèi)容分為三個方面,即對黨的路線、方針、政策和黨政機關(guān)工作部署落實情況的督促檢查;對領(lǐng)導(dǎo)人批辦事件承辦情況的督促檢查;對文件和會議事項的督促辦理。監(jiān)督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實地調(diào)研、日常查辦、綜合反饋等工作形式,其工作的最基本的方式就是向下了解情況,向上反映情況。
8.公務(wù)接洽工作。
公務(wù)接洽工作是指辦理領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、平行單位、下級組織與本機關(guān)聯(lián)系公務(wù)事宜的接洽工作。這是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體均不可缺少的一項工作,是作為機關(guān)“窗口”的秘書工作經(jīng)常性的重要工作內(nèi)容,主要包括:承辦處理各機關(guān)單位直接派人或通過電話形式來本機關(guān)商洽或聯(lián)系的公文事宜,有協(xié)助聯(lián)絡(luò)公務(wù),安排領(lǐng)導(dǎo)人接見,答復(fù)詢問,落實承辦單位,解決來訪者食宿、交通等事項。
為確保公務(wù)接洽工作的順利進行,秘書人員應(yīng)做到忠于職守、認真執(zhí)行交接班制度和請示報告制度,做好值班日記和電話記錄。同時,還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者情況,與有關(guān)部門保持密切聯(lián)系。
此外,還應(yīng)善于處理人際關(guān)系。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇十
1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)。
2.負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
4、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5、負責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6、配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作
7、負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
8、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
9、執(zhí)行公司考勤制度,負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。
10、負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。
11、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
前臺文員崗位職責(zé)與技能要求
在眾多文員工作中,前臺文員是客戶進入公司的第一個接待人員,也是能讓客戶對公司的產(chǎn)生第一印象的重要人員之一。前臺工作的表現(xiàn)直接影響著公司的形象,所以作為前臺文員首先必須要了解的是文員是做什么的,前臺文員的工作職責(zé)又是什么? 前臺文員技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。 前臺文員工作職責(zé):
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行
公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4、負責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
7、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
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前臺文員工作職責(zé)
前臺文員的工作職責(zé):
2. 負責(zé)前臺區(qū)域水臺和接待室清潔衛(wèi)生。
4. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,清理好接待后續(xù)工作。
6. 承辦員工考勤工作和外出人員、車輛的登記手續(xù),每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴格按制度執(zhí)行;每月3號之前統(tǒng)計好考勤報表上報主管簽字后上交財務(wù)。
7. 做好公章,車輛出行、人員行程的登記。
8. 辦理人員入職,離職人員的相關(guān)手續(xù);
9. 及時下達領(lǐng)導(dǎo)的.各類通知包括口頭或電話通知;
11.公司員工動態(tài)欄兩個星期定期更換。
12.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜;
13.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息;
14.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)。
15.檢查和準備好各種辦公設(shè)備,對其使用時間備案存檔,保證辦公設(shè)備的正常使用。
16.晚上下班時檢查好門窗,關(guān)閉設(shè)備電源開關(guān)。
前臺主要工作職責(zé)與工作內(nèi)容
一、前臺工作職責(zé)
1、 負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接。
2、 負責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、快遞、報刊、文
件等工作。
3、 受理會議室預(yù)約,并負責(zé)會議服務(wù)工作。
4、 負責(zé)檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。
5、 負責(zé)休息室內(nèi)物品整理。
6、 負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
7、 負責(zé)公司員工上下班考勤簽到與每月考勤匯總情況。
8、 配合物業(yè)進行水、電表的核查,制作匯總表。
9、 配合花卉公司進行每周的養(yǎng)護工作。
10、 每日下班后,要檢查門、窗、電等事宜。
11、 負責(zé)保持休息室及會議室整潔。
12、 負責(zé)報紙分發(fā)和整理。
13、 負責(zé)公司工作時間的值守工作,履行安全保衛(wèi)職責(zé)。
二、具體工作內(nèi)容
(一)、前臺工作內(nèi)容
1、前臺是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;
2、負責(zé)收發(fā)快遞、整理每日的報紙、傳真件;前臺桌面
要保持干凈、整潔;
3、負責(zé)員工上下班考勤簽到,做好每月統(tǒng)計工作;
4、如果離開前臺,要把大門關(guān)上,以防止非本公司人員進入;
5、電話響三聲內(nèi)要立刻接聽,并轉(zhuǎn)到相關(guān)人員;
(二)、會議室使用管理
2、小會議室(710)主要用于公司內(nèi)部召開部門例會、專題會議的場所,大會議室(701)主要用于接待上級領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟單位,召開黨、政重要會議、座談會、外事活動的場所。
3、開會前30分鐘打開空調(diào),檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設(shè)備。
4、物品擺放位置:水杯應(yīng)擺放在參會人員右上角,杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側(cè)。信紙擺放在正中位置,筆擺放在紙上呈45度角。
5、注意控制會議室大門的人員出入,維護秩序,保證會議室周圍環(huán)境安靜及安全。
6、會前加一次水,每隔30分鐘左右續(xù)水一次,動作輕慢,不發(fā)出聲響。
7、會議結(jié)束后,通知保潔打掃會議衛(wèi)生,整理桌簽、茶杯清洗、會議設(shè)備,保持清潔;關(guān)閉電源開關(guān)、門窗,清理完畢后鎖好門窗。
(三) 休息室使用管理
1、每日檢查室內(nèi)各類物品的擺放,注意設(shè)備的日常維護與保養(yǎng)。
2、每日報紙、雜志的分類整理。
3、檢查室內(nèi)衛(wèi)生與清潔,不定期的對茶杯、咖啡杯進行消毒。
(四) 日常性工作
1、配合物業(yè)公司進行每月例行的水、電檢查工作,并制作成表格,形成每月的水電費統(tǒng)計表,交至行政主管。
2、進行每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護工作。
3、公司內(nèi)部日常工作的運營與報修--物業(yè)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇十一
綜合分析能力是公務(wù)員面試中最重要的能力,主要考察考生對待事物能否從宏觀和微觀各個方面進行考慮,能否注意宏觀和微觀之間的協(xié)調(diào)組合。
【例1】4×100接力賽的布陣理念是:第一棒要求反應(yīng)速度快、爆發(fā)力強;第二、三棒要求奔跑速度快、耐力強;第四棒要求心理素質(zhì)好、沖刺能力強。請談一下對你的啟示。
本題是一道考查綜合能力的題目。希望考生通過這道題談出自己的看法,既要從微觀角度分析每一棒的作用,也要從總體宏觀角度去看待接力賽中每一棒的關(guān)系。這個需要大家平時多多練習(xí)。
二、人際交往能力。
進入公務(wù)員隊伍,人際交往必不可少。如果你的人際交往能力過差,那么你的工作也很難做好。所以公務(wù)員面試就是以題目的形式來考察你與他人的交際能力。
這種事情在工作中難免會遇到,現(xiàn)在就通過題目的形式,看你如何與新同事處理好關(guān)系,尤其還是有些問題的同事。這樣才能知道你日后在工作中表現(xiàn)如何。
三、計劃組織與協(xié)調(diào)能力。
進入公務(wù)員隊伍首先是要做事的,一個好的公務(wù)員對自己的工作一定要有好的計劃和協(xié)調(diào),這是做好事的基礎(chǔ)。這里就是通過一些題目來看你做事情是否有計劃性、協(xié)調(diào)性。
例3:你所在的稅務(wù)所要在社區(qū)組織一個稅務(wù)宣傳的活動,由你來組織,你會怎么安排?
這種事情是公務(wù)員工作中常見的事情,通過題目看你對宣傳活動能不能理解,會不會組織和安排。如果能夠很好地安排和組織,考官一定能給你亮出高分!
四、語言表達能力。
面試是一種面對面的交流,那么表達能力就很重要了,能不能把話說好,說得清楚明白,有邏輯性,讓考官能聽懂,這是一方面。另一方面,能不能把話說得漂亮,旁征博引,讓考官聽得舒服,這就有難度。所以考生在平時練習(xí)時,一定要多加注意和積累,讓自己的回答清楚明白還有深度。
五、抗壓能力。
公務(wù)員的工作壓力也是比較大的,會面對各式各樣的問題,都需要妥善處理好。這種壓力可想而知。所以面試考場也會給考生施加一定壓力,尤其是結(jié)構(gòu)化面試??纯忌谶@種壓力場之下能否做到應(yīng)對自如。比如結(jié)構(gòu)化面試的考場布置一般是5到7名考官成半圓弧或一字排開。考生面對他們而坐,這種壓力場令很多考生望而卻步,本來說話很溜的考生,結(jié)果什么都答不上來。這就是抗壓能力差的表現(xiàn)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇十二
行政助理:
行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)
文書寫作、檔案管理,
熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等;
有良好的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力
工作效率高,條理性強,具有叫強的應(yīng)變能力,并具有團隊合作精神
負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護工作
助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作
.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護;
3.結(jié)算各項行政費用;
4.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
5.其他日常行政支持性工作。
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
細心,耐心,有親和力,語言和溝通的能力
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作職責(zé)
一、負責(zé)人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的`統(tǒng)計工作。
七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事助理的工作內(nèi)容:
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的,每天都是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是只要我們做好小事,保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運行,我們的工作就很完美了。
辦公室文秘工作職責(zé)
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。
需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力,工作效率高,條理性強,具有較強的應(yīng)變能力,并具有團隊合作精神。負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則:
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護;
2.結(jié)算各項行政費用;
3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
公司日常細則:
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議
內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分:
一、負責(zé)公司公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇十三
1、做好前臺工作,負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見。
2、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達,快遞的收發(fā)及管理。
3、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備(復(fù)印機、傳真機)。
4、熟練使用excel、word等辦公軟件。
5、組織各種員工活動。
6、負責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。
7、負責(zé)各部門文件申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、差旅報銷單的記錄。
8、負責(zé)公司資產(chǎn)管理,辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
9、負責(zé)辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù)、并實施轉(zhuǎn)移、報廢。
10、負責(zé)公司各類物料的采購工作、后勤工作。
11、負責(zé)公司花卉澆水事宜、辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
12、負責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位。
13、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
15、總經(jīng)理交代的其他工作事宜。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇十四
行政人事助理的工作內(nèi)容:
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的,每天都是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是只要我們做好小事,保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運行,我們的工作就很完美了。
行政助理:
行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)
文書寫作、檔案管理,
熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等;
有良好的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力
工作效率高,條理性強,具有叫強的應(yīng)變能力,并具有團隊合作精神
負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護工作
助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作
.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護;
3.結(jié)算各項行政費用;
4.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
5.其他日常行政支持性工作。
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
細心,耐心,有親和力,語言和溝通的能力
1、文件、檔案、資料的`整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作職責(zé)
一、負責(zé)人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘工作職責(zé)
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。
需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力,工作效率高,條理性強,具有較強的應(yīng)變能力,并具有團隊合作精神。負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則:
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護;
2.結(jié)算各項行政費用;
3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
公司日常細則:
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議
內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分:
一、負責(zé)公司公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
xxx開發(fā)有限公司
1掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。
2負責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員。
3負責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。
4負責(zé)公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介) 5配合行政經(jīng)理的各種工作。
還有就是負責(zé)公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責(zé)公司員工的考勤管理;
4、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇十五
1.負責(zé)人事處文書、公章管理。
2.開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動通知。
3.負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
4.負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
5.負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
6.協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
7.負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
8.做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇十六
(1)辦理往來結(jié)算,建立清算制度。辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù)。現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)和個人之間的款項結(jié)算;低于結(jié)算起點的小額款項結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項,要及時催收結(jié)算;應(yīng)付,暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應(yīng)收帳款和無法支付的應(yīng)付帳款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領(lǐng)用和報銷手續(xù),加強管理。對預(yù)借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強管理及時清算。
(2)核算其他往來款項,防止壞帳損失。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設(shè)置明細帳,根據(jù)審核后的`記帳憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。
(1)執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告。
(2)審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞?;?、失業(yè)保險金等),計算實發(fā)工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,經(jīng)審核后,會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,妥善保管。
(3)負責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和支付工資的來源,進行明細核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報表。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇十七
每家單位秘書的工作都會有所不同,關(guān)鍵還要看你是誰的秘書,以下是小編整理的關(guān)于商務(wù)文秘的工作內(nèi)容,歡迎閱讀參考。
崗位描述:。
1.負責(zé)安排部門內(nèi)部會議,并且負責(zé)會議記錄以及會后的文字整理工作;。
2.負責(zé)日常商務(wù)往來的文件翻譯工作及其他商務(wù)工作,代表公司與購銷雙方聯(lián)絡(luò)。
3.維護與客戶的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有客戶的產(chǎn)品渠道,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。
4.承辦具體。
合同。
談判以及合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。
5.一人跟單到底,把合同執(zhí)行到最后。
1、協(xié)助直接領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù);。
2、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;。
3、策劃組織公司各種活動,負責(zé)網(wǎng)站管理和維護,做好公司的宣傳工作;。
4、負責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;。
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;。
6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
8、在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責(zé)訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜。
9、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游。負責(zé)公司年、晚會的籌備等工作。
5、負責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作,參與大型活動會務(wù)工作。
簡單地說,就是辦文(文件文稿講話起草修改審核印發(fā)),辦會(具體承辦會議的組織協(xié)調(diào)服務(wù)),辦事(督查落實后勤保障接待來訪協(xié)調(diào)矛盾)。
主要是:
(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集和綜合分析整理信息。信息是決策的基礎(chǔ),要保證決策正確,就必須收集和掌握大量信息。收集的內(nèi)容包括黨中央、國務(wù)院以及本單位的上級主管機關(guān)所發(fā)的與本單位業(yè)務(wù)有關(guān)的方針、政策、法令、計劃、決定、批示;下屬單位的工作進展情況,包括成績、經(jīng)驗、問題以及對基本情況的統(tǒng)計;還要收集與本單位的業(yè)務(wù)工作有關(guān)的外界情況。
(2)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定決策。秘書機構(gòu)或秘書工作人員在領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定決策的過程中,可以在以下幾個方面發(fā)揮作用:一是協(xié)助有關(guān)職能部門提出決策的幾種可行性方案,供領(lǐng)導(dǎo)選擇;二是向領(lǐng)導(dǎo)匯報各種可行性方案及其依據(jù),并比較各種方案的優(yōu)劣;三是在領(lǐng)導(dǎo)班子確定決策方案后,秘書要把決定記錄在案,并形成文字材料;四是以會議或文件形式把決策下達給有關(guān)單位,責(zé)成認真執(zhí)行;五是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查決策的執(zhí)行情況,做好住處反饋工作。秘書工作人員和秘書機構(gòu)要把決策執(zhí)行過程中的情況、成績、經(jīng)驗,特別是工作中發(fā)生的錯誤和出現(xiàn)的新問題,及時反饋給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)采取措施或制定新的決策。
(3)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草文件。
(4)做好上級、下級平行機關(guān)發(fā)來的各種文書的處理工作。不論是本機關(guān)起草的文件,或是其他機關(guān)送來的文件,除了當(dāng)時發(fā)揮作用外,有的還在相當(dāng)長時間內(nèi)起著重要作用。因此,秘書工作人員和秘書工作機構(gòu)要做好文書立卷存檔工作。
(5)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪和接待工作。處理群眾來信來訪和接待工作,是聯(lián)系群眾的一條重要渠道。秘書工作人員通過協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾的來信來訪和接待工作可以了解群眾的思想情況、愿望要求和批評建議,同時也要從群眾的來信來訪中檢查黨的方針政策的執(zhí)行情況、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)決策的貫徹情況以及基層工作中出現(xiàn)的新問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,幫助領(lǐng)導(dǎo)改進工作。
(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會議和組織工作。
(7)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:
1、調(diào)查研究,參與提出處。
工作計劃。
與總結(jié)。
4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責(zé)做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);。
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作內(nèi)容篇十八
鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委是城鄉(xiāng)青年中心的業(yè)務(wù)主管單位。要圍繞建設(shè)、運轉(zhuǎn)、管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立健全組織建設(shè)、隊伍培養(yǎng)、項目開發(fā)、資源整合等長效工作機制,堅持項目化運作、品牌化經(jīng)營和社會化推進,在青年中心建設(shè)中發(fā)揮核心作用。
(一)推進組織建設(shè)。有效發(fā)揮會員的主體作用,保障會員在青年中心中切實享有權(quán)利和履行義務(wù)。定期召開理事會,充分發(fā)揮理事的骨干作用,加強理事之間的聯(lián)系。建設(shè)高效穩(wěn)定的以秘書處為主要形式的辦事機構(gòu),健全、規(guī)范日常工作制度。培育和發(fā)展青年社團,加強對青年社團的引導(dǎo)和管理,使社團成為青年中心會員活動的重要支撐。
(二)構(gòu)建服務(wù)體系。圍繞青年的多方面需求,為青年提供菜單式服務(wù)。按照“政府委托、中心承辦”的方式,積極推動政府有關(guān)部門在青年中心實施青年發(fā)展項目。加強與企業(yè)和
其他
社會組織的項目合作,實行訂單購買、合同管理。依托青年中心開展共青團的工作項目和活動,使團的工作在基層得到更好的落實。注重對弱勢青年群體的`服務(wù)。建立和完善項目論證、規(guī)劃、實施、監(jiān)督、考核、評估等制度,加強項目管理。采取社會化方式,發(fā)展加盟單位,使區(qū)域內(nèi)工作資源得到擴大和共享。與高校、企業(yè)、機關(guān)對口聯(lián)系,廣泛獲取資源。強化青年卡的聯(lián)系服務(wù)功能,發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),使青年享受到更多優(yōu)惠服務(wù)。充分利用互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代媒體等信息化手段,實現(xiàn)青年中心工作和項目聯(lián)網(wǎng)。運用中介方式,為青年與市嘗技術(shù)、資金的對接牽線搭橋,成就青年事業(yè)發(fā)展。開展團內(nèi)聯(lián)合,用好現(xiàn)有的青少年宮、青少年活動中心、青少年科技圖書站等團屬陣地。依托社會資源,積極協(xié)調(diào)使用社區(qū)服務(wù)機構(gòu)、文化體育場所、教學(xué)培訓(xùn)單位等場地。做好市場開發(fā),以股份制、合作制等形式,與企業(yè)或個人聯(lián)合建設(shè)陣地。爭取黨政有關(guān)部門支持,自主開辟和新建陣地。建設(shè)青年中心網(wǎng)站或網(wǎng)頁,依托網(wǎng)絡(luò)平臺建立虛擬陣地。
(三)建設(shè)高素質(zhì)的工作隊伍。以專職工作者和志愿者為主體,培養(yǎng)青年中心負責(zé)人、青年社團負責(zé)人和工作骨干,建設(shè)一支具備一定政治素質(zhì)和工作能力、熱
愛
青年事業(yè)的青年中心工作者隊伍。通過政府和有關(guān)單位購買服務(wù)等方式,招聘有
專業(yè)
知識、工作能力較強的
社會工作者
到青年中心開展工作。通過人才交流、掛職鍛煉、見習(xí)
實習(xí)
等方式,組織相關(guān)人員在一段時間內(nèi)專門從事青年中心工作,進一步充實工作力量。 結(jié)合大中專院校與青年中心結(jié)對、大學(xué)生社會實踐和社區(qū)援助等工作,通過定向招募和派遣,形成接力機制,組織相對穩(wěn)定的志愿者隊伍參與青年中心的管理和服務(wù)。動員專家學(xué)者、科技人員,以及與青年發(fā)展相關(guān)的部門、單位工作人員,鼓勵更多熱心青年事業(yè)的社會各界人士為青年中心提供力所能及的幫助和支持。
1、貫徹落實黨、團組織的各項方針、政策,團結(jié)、教育和引導(dǎo)全鎮(zhèn)青年在建設(shè)有中國特色的社會主義道路中成長為有理想、有道德、有文化、有紀律的一代新人,發(fā)揮黨的助手和后備軍作用。
2、抓好全鎮(zhèn)團組織建設(shè),指導(dǎo)和幫助青少年組織開展工作,發(fā)揮當(dāng)好政府聯(lián)系青年的橋梁和紐帶作用。
3、宣傳有關(guān)青少年的法律、法規(guī)。
4、調(diào)研青少年思想狀況,加強青少年教育、宣傳、文化活動及陣地建設(shè)。
5、組織帶領(lǐng)青年圍繞黨委的中心任務(wù)、經(jīng)濟建設(shè),開展建功立業(yè)活動,發(fā)揮團組織的生力軍、突擊隊作用。
6、抓好基層團組織、團干部、團員的教育管理工作。
7、抓好全鎮(zhèn)少先隊工作,加大青少年教育工作力度,強化基礎(chǔ)建設(shè)。
8、維護青少年權(quán)益工作。
9、加強同社會各界青年的交流和友好關(guān)系。
10、負責(zé)辦理鎮(zhèn)黨委、政府及團區(qū)委和領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作。