最新機關檔案員個人工作總結(jié)大全(21篇)

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    總結(jié)是對過去的回顧和總結(jié),也是對未來的展望和規(guī)劃。寫總結(jié)時要注重文字的排版和整體美感,使之更具有可讀性和吸引力。這里有一些經(jīng)典的總結(jié)范文,可以幫助我們更好地理解總結(jié)的寫作要點。
    機關檔案員個人工作總結(jié)篇一
    進入檔案館工作已半年有余,我從一個什么都不懂的“門外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作,每個過程走過來都有深深的感觸。新環(huán)境、新領導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發(fā)展機遇,是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在這半年的工作和學習過程中,領導的悉心指導,各位同事的大力支持和幫助,使我能很快地適應檔案管理流程與操作,讓我無論是在工作還是為人處事上都學到了很多。
    作為專職城建檔案管理的一名新兵,我深知自己的專業(yè)知識匱乏,業(yè)務能力欠缺,所以在檔案管理逐步走上制度化、規(guī)范化軌道的今天我必須更努力的學習才能勝任這一份工作。由于是學財務出身,對城建檔案這一塊從未接觸過,我一方面從最基礎的建設工程知識學起,了解整個房屋建設和市政基礎設施建設總體框架和基本流程;另一方面,向經(jīng)驗豐富的同事請教檔案管理的規(guī)范和技巧。半年來,通過我不斷的學習和總結(jié),檔案管理工作基本能得心應手,但仍存在著一些不足的地方,在下階段工作將努力改進?,F(xiàn)就目前新洲區(qū)城建檔案館現(xiàn)狀提幾點個人的意見。
    一、創(chuàng)新檔案審核機制,優(yōu)化建設工程檔案審核驗收流程。
    建立建設工程檔案移交自查制度,要求建設單位在移交工程資料前根據(jù)《自查表》逐項自查并蓋章確認,在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預約登記,以提高進館檔案的質(zhì)量和審核效率。
    二、推進城建檔案信息化建設。
    隨著信息化的發(fā)展,我管迫切需要啟用檔案管理軟件,協(xié)調(diào)和完善系統(tǒng)功能,與建設局相關單位通過局域網(wǎng)絡平臺連接,建立資源共享平臺,為我館數(shù)字化檔案建設奠定基礎。及時更新和維護本館網(wǎng)站,把網(wǎng)站建設工作作為對外服務窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。
    庫房嚴格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,確保館藏檔案的實體安全。實時維護好檔案管理軟件的安全運轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)庫備份工作,確保檔案數(shù)據(jù)安全。
    四、繼續(xù)加強重點建設項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作,提高各類城建檔案的歸檔率。
    五、繼續(xù)做好城市風貌的聲像資料的采集工作,按照要求進行整理并歸檔。
    六、繼續(xù)推進城建檔案法制建設,將依法治檔工作落到實處。
    七、做好檔案宣傳,舉辦一次城建檔案工作業(yè)務培訓班。
    在檔案館工作半年的時間里,我深刻的體會到了不僅要學會怎樣做事,還要學會如何做人。
    盡管我在前一階段的工作中取得了一些成績,但距檔案管理的規(guī)范化要求,與檔案管理的先進單位相比還有不少差距。我將認真學習其他單位的好經(jīng)驗好做法,主動查找工作中存在的不足,以更加負責的精神、更加有力的措施,全力投入檔案管理工作中去,不斷推進檔案工作邁上新臺階。
    機關檔案員個人工作總結(jié)篇二
    xx港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程,在甲方和監(jiān)理的統(tǒng)一領導和監(jiān)督管理下,經(jīng)過重慶立信制冷電器設備服務有限公司領導和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按合同質(zhì)量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來,領導對檔案工作非常重視,組織檔案學習,“工程開展到那里,資料就完善到那里”的工作方針,完成了檔案工作。
    自從事工程檔案事宜以來,如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發(fā)點,做好了工程檔案的相關事宜,既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程的工程檔案工作,我們團隊規(guī)劃并執(zhí)行了以下方法:
    一、細化建設單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。
    二、細化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結(jié)合應細化,具有可操作性。
    三、是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術人員操作。在實踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給資料管理工作帶來巨大的工作量。
    四、工程開工前,積極對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求,思想上統(tǒng)一認識,避免資料整理返工和重復勞動。
    五、定期對資料管理工作督導并與計量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟效益,施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查,到最后資料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以資料管理應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內(nèi)容,認真抓好此項工作有利于促進工程管理工作,縮短交工驗收的期限,避免工作完工后牽制建設、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗收和移交工作。
    機關檔案員個人工作總結(jié)篇三
    共接收黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案x冊,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。
    截至5月底,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報告x份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度到達了100%。從以上這些數(shù)字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設服務上確實發(fā)揮了重要的作用。
    1、圖書。目前,圖書館藏書x冊,其中工業(yè)技術類圖書x冊,交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業(yè)圖書x冊,購買金額x元;所有新進圖書第一時間內(nèi)使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數(shù)據(jù)庫,貼條形碼及標簽、上架,完成借閱前的準備。進取尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道,經(jīng)過網(wǎng)上下載等形式補充電子圖書、規(guī)范標準;在網(wǎng)上購買正版打折圖書,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。
    截至5月底,圖書借閱量達x冊,借閱人數(shù)x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門供給智力支持不可或缺的機構(gòu)。
    2、期刊。對公司征訂的各類期刊共計x種進行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊,經(jīng)過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。
    截至5月底,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。
    機關檔案員個人工作總結(jié)篇四
    政府工作部門。檔案室建于2005年,檔案員由辦公室主任兼任。幾年來,本局檔案工作在區(qū)檔案局的業(yè)務指導下,克服人少手、經(jīng)驗不足等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好?,F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:。
    一、加強學習,努力提高業(yè)務素質(zhì)。
    一是堅持政治理論學習,把思想統(tǒng)一到黨的路線、方針、政策上來,提高了自身的政治素質(zhì);二是堅持業(yè)務學習,檔案管理人員不僅自學了《檔案法》、《檔案管理條例》等相關法律法規(guī),還專門訂閱了《檔案時空》。今年3月參加了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的培訓學習,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與區(qū)檔案局聯(lián)系,進行咨詢請教,認真做到按照《檔案法》的要求辦事。
    二、明確責任,全面完成立卷歸檔。
    根據(jù)局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由局長朱慶國為第一責任人,辦公室主任張亞琴同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年年任務考核指標數(shù)量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。今年4月,按照區(qū)委、區(qū)政府要求,商務局、招商局、財貿(mào)辦重新整合,人員、機構(gòu)調(diào)整,辦公室僅僅一個人,在局務繁忙支不開身整理檔案的的情況下,我們將2007年的文件、資料進行收集整理,委托區(qū)檔案局的同志進行了歸檔整理。
    三、克服困難,逐步規(guī)范檔案管理。
    為了便于我局正確界定本機關文件材料歸檔范圍,準確劃分文書檔案保管期限,更好地加強我局的檔案工作規(guī)范化建設,深入貫徹執(zhí)行《規(guī)定》,根據(jù)檔案管理的最新要求,我局于2008年7月制定了《xx區(qū)商務局機關文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表》。此外,我們還注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。例如,招商工作是我們的一項主要工作之一,每年我們都會有省、市區(qū)組織的各類招商活動十余起,因此平常注重對招商活動資料的收集非常重要。為確保各項活動資料不丟失,我們要求在每次節(jié)會活動舉辦后,就及時收集整理相關的資料予以歸檔。
    總之,一年來,我局的檔案管理工作在區(qū)檔案局的業(yè)務指導下,在全局上下的共同努力下,檔案室建設逐步得到強化,檔案的管理逐步得到規(guī)范。當然,我們也看到由于種種原因,我局的相關工作還有不盡人意的地方,如缺乏空調(diào)、防盜門、除濕機等等,這些都是受辦公經(jīng)費緊張、辦公室緊缺等客觀原因的限制,一時難以改善的。但是,在主觀上,今后,我局檔案工作將一如既往地以“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務意識,創(chuàng)新服務機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全區(qū)商務工作提供更方便、快捷的服務。
    機關檔案員個人工作總結(jié)篇五
    我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標考核體系和年度工作計劃,對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強了干部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調(diào)整檔案管理機構(gòu)和工作人員,加強了檔案集中統(tǒng)一管理,強化了檔案工作的基本業(yè)務建設,確保檔案的完整、準確和安全。
    我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,加強了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全,做到各類檔案應歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領導板子成員及干部分工,進一步細化了辦公室對于檔案工作的管理,有效推動了我局檔案管理工作的開展。
    目前,我局設有省一級標準化檔案室一間,建筑面積xm2,配備檔案柜x個,防磁柜x個,防盜設施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對檔案按體系進行分類,建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準確。
    主要問題有檔案工作人員水平不高,對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不夠?qū)I(yè),歸檔材料不夠準確。在今后的工作中我局將加強對于檔案管理人員的培訓,提高檔案管理人員素質(zhì),提升檔案質(zhì)量。
    機關檔案員個人工作總結(jié)篇六
    這一年來,在局領導和同志們的關心支持下,本著為教育工作服務,為基層單位服務的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉(zhuǎn)變工作作風,進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設?,F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
    本著為教育工作服務的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
    第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。
    第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。
    第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
    第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
    第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。
    第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
    第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
    第八、積極配合上級主管部門,協(xié)助開展檔案相關工作。
    第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,教師職稱評定等工作。
    在局領導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,李老師指導我們學習了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個 1環(huán)節(jié)都進行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李老師請教。
    一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
    檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務素質(zhì),進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務,為教育工作服務。
    機關檔案員個人工作總結(jié)篇七
    20xx上半年以來,在省檔案局的指導下,以檔案業(yè)務提升年活動為工作主線,全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進四個無錫建設、率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署,著力夯實各項檔案基礎業(yè)務,努力打造開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。
    目前,該館負責人及工作團隊配備到位,重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎性環(huán)節(jié),同時積極引進國內(nèi)首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館,而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點,充分體現(xiàn)無錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。
    基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎。市檔案局依據(jù)測評規(guī)范和復查意見,向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,并進行了預檢。
    市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎工作為目標,決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開展檔案業(yè)務提升年活動,通過下發(fā)《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署,得到各市、區(qū)檔案局的積極響應。半年來,兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案,明確領導職責和內(nèi)部分工,將活動各項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級檔案館復評的市、區(qū)檔案館,嚴格對照復評標準,同步推進提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術研究水平、提升檔案數(shù)字化應用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線,通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實舉措,嚴格庫房管理制度,完善檔案基礎臺帳,按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控,推進館藏檔案整理與整改,合理調(diào)整和設置全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進度,進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎性功能。
    機關檔案員個人工作總結(jié)篇八
    以下是工作總結(jié)頻道為大家提供的《機關單位檔案年度工作總結(jié)范文》,還為大家提供優(yōu)質(zhì)的年終工作總結(jié)、年度工作總結(jié)、個人工作總結(jié),包括黨支部工作總結(jié)、班主任工作總結(jié)、財務工作總結(jié)及試用期工作總結(jié)等多種工作總結(jié)范文,供大家參考!
    我們科在局黨組和主管局長的正確領導下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務。
    一、機關單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務培訓工作穩(wěn)扎穩(wěn)打。
    繼續(xù)做好市直機關部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓班工作。xx年4月份下發(fā)了《關于市直機關、部分事業(yè)單位xx年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓人員人手一份,讓他們“應知應用”檔案業(yè)務基礎知識。xx年4月8日到19日辦班,主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件,歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。
    二、做好業(yè)務指導服務,推進機關檔案工作規(guī)范化建設。
    務能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業(yè)務指導工作??评锿就ㄟ^調(diào)查研究,及時了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門的檔案室基礎上需要配備專職檔案工作人員,并對檔案工作人員進行了系統(tǒng)全面的培訓,培訓內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對國家檔案局8號令的內(nèi)容逐條詳細解答,并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務指導收到了良好的效果,進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務水平,切實推進了檔案工作的規(guī)范化管理進程。在業(yè)務指導過程中,科里細心負責的工作態(tài)度得到了兒童福利院領導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時,本科還開展了檔案工作qq群建設和管理,積極與檔案人員建立對話溝通,與基層、各機關檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務交流,解答有關檔案業(yè)務知識,答復解決有關問題,提高檔案業(yè)務指導工作效率。
    三、開展檔案館館舍建設管理自查工作。
    作的通知》〔xx〕140號)文件的要求,科里積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設的自查工作,認真對照文件要求逐一排查,自查,及時整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》。
    四、密切關注政府機構(gòu)改革及事業(yè)單位改革進程,強化指導,明確撤并單位檔案的歸屬流向。
    今年市直機關、部分事業(yè)單位進行了合并,我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通,對不同部門、不同情況,有針對性的指導,幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務工作有的放矢,重點突出。
    五、監(jiān)督指導縣區(qū)中小學檔案教育社會實踐基地申報評選工作。
    根據(jù)教育部國家檔案局《關于建立中小學檔案教育社。
    會實踐基地開展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和時代的進步,需要對中小學生進行教育的內(nèi)容越來越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內(nèi)容,成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風土人情,增強愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學檔案教育的有效途徑是組織學生走出學校,到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通,明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機制,發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢,共同建設中小學檔案教育基地。
    六、監(jiān)督指導社區(qū)及家庭建檔工作。
    為加快我市居民電子健康檔案建檔進度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開展了百姓健康大行動,體檢324萬人,與總?cè)丝诘?,居民電子健康檔案建檔率達到76%。
    繼續(xù)監(jiān)督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
    為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關于審計檔案。
    管理工作的規(guī)定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務二科以此為契機,積極推進審計檔案管理工作,深入審計工作線開展面對面指導,著力解決審計檔案工作中的疑難點問題,進一步提升全市審計檔案管理的規(guī)范化水平。
    開展審計檔案工作,確保審計檔案安全完整。
    1、統(tǒng)一制度標準,保障工作。指導審計檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計檔案整理工作有章可循。
    2、結(jié)合達標驗收,重點指導。根據(jù)達標驗收工作要求,將檔案專業(yè)標準與區(qū)劃調(diào)整后審計檔案工作實際相結(jié)合,指導審計檔案重新整理,為審計檔案工作,給一線業(yè)務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實際操作問題,提高了檔案指導的實效性??傆嬛笇钠绞袑徲嬀謨汕Ф嗉I(yè)務檔案。
    七、《蘭臺內(nèi)外》征訂工作。
    完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務182份,也就是兩個科的任務。經(jīng)過科內(nèi)的努力,我們科超額完成101份訂閱任務。
    回顧一年工作,成績是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
    機關檔案員個人工作總結(jié)篇九
    2011年,區(qū)直機關黨工委嚴格按照區(qū)檔案局年初印發(fā)的《2011年檔案工作目標管理考核評分細則》(樂中檔發(fā)[2011]1號文件)要求,認真貫徹執(zhí)行,狠抓工作落實,結(jié)合自身單位工作實際,現(xiàn)將我委2011年度檔案工作總結(jié)如下:
    一、領導重視(自評分20分)。
    我委高度重視檔案工作,全年研究部署檔案工作會議2次,按要求訂閱了《四川檔案》,檔案工作由辦公室工作人員具體負責,并按要求積極參加區(qū)檔案局舉辦的各種業(yè)務培訓。
    二、基礎設施(自評分20分)。
    按檔案管理的要求,我委配置了檔案管理專用軟件并充分發(fā)揮作用,實現(xiàn)了檔案的數(shù)據(jù)化管理;配置有檔案專用柜架(鐵質(zhì)),辦公室環(huán)境通風條件好,室內(nèi)有防光窗簾、檔案柜、空調(diào)等器材物品,安全工作設施齊全,并堅持定期定安全檢查記錄。
    三、基礎業(yè)務(自評分40分)。
    一是2001年前形成的文件嚴格按照區(qū)檔案局的要求全部移交入管;二是在6月底前全面完成了2010年前各種門類和載體檔案的歸檔工作,無積存零散文件,案卷質(zhì)量符合《規(guī)則》要求;三是2002年開始形成的檔案按要求全部錄入檔案管理專用軟件;四是檔案裝具的式樣、規(guī)格、質(zhì)量符合國家標準,建立有各類檔案統(tǒng)計臺帳,帳實相符;五是機關發(fā)文按兩套制保存;六是檔案工作達到省規(guī)范化管理三級以上標準。
    四、開發(fā)利用(自評分20分)。
    按要求編有2010年度全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革;編有2010年度基礎數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集;編有2010年度檔案登記和利用效果分析。
    自評得分:100分。
    中國共產(chǎn)黨樂山市市中區(qū)直屬機關工作委員會。
    機關檔案員個人工作總結(jié)篇十
    20xx年度我院檔案工作服從、服務大局,認真落實市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
    年初,我院根據(jù)上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧2005年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
    全年共接收進庫檔案253卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,年內(nèi)共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發(fā)展史編撰工作。
    我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
    按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,院黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
    開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與院“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。
    總體看,20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。
    但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:
    二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。
    這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
    機關檔案員個人工作總結(jié)篇十一
    建檔以來,特別是近幾年來,我街檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府正確領導下,在區(qū)檔案局的大力支持指導下,在街黨工委、辦事處的高度重視下,我們緊緊圍繞經(jīng)濟建設中心,緊緊圍繞“農(nóng)業(yè)穩(wěn)街、工業(yè)強街、個私富街、科技興街、依法治街、建設文明新街”的奮斗目標,認真學習貫徹落實檔案法,以搶檔進位升級為載體,以“優(yōu)質(zhì)服務”為核心,以“優(yōu)良作風”為重點,以“環(huán)境優(yōu)美”為規(guī)范,狠抓檔案的基礎設施建設,力度強、手段多、措施硬,連續(xù)三年被區(qū)委、區(qū)政府辦公室、區(qū)檔案局評為先進單位。10月底通過我街檔案升級領導小組自檢和區(qū)檔案局預檢,認為我街綜合檔案室管理水平已達省一級水平。
    我們的主要作法和體會是:
    一、加強領導,是搞好檔案工作的關鍵。
    2005年,我街借鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并的機遇,切實加大檔案工作升級力度,搶檔進位,進級達標,在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”,“兩不變”,即:把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程;納入了發(fā)展經(jīng)濟科技開發(fā)利用的長遠規(guī)劃;納入了三個文明建設的管理目標。工作任務再重,檔案工作的重要地位不變;工作難度再大,抓緊抓好檔案升級的決心不變。為加強檔案工作的領導,黨政一把手親自抓,并安排了一名副書記,一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項工作,明確一名檔案專管員,做到了一班人共同抓,各職能部門協(xié)助抓,形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視,多次深入檔案室,了解情況,解決具體問題,召開會議,制定規(guī)劃,為檔案升級達標奠定了堅實的基礎,增強了檔案工作的緊迫感、責任感、使命感。我們橫向比較找差距,縱向比較求發(fā)展,定人員、擠時間、籌經(jīng)費、擂進度,促進檔案工作上水平、上檔次。
    二、著力建設,是搞好檔案工作的基礎。
    2、2005年先后三次投入1600元資金,派檔案專管員到區(qū)檔案局進行業(yè)務培訓,赴外地考察學習,提高業(yè)務水平,塑造敬業(yè)形象;三是在加強基礎設施建設上自我加壓,為了快節(jié)奏、高效率加強檔案管理工作,街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下,高度重視檔案工作,召開專題會議,增撥專項經(jīng)費,一次性撥款18000元建設檔案室,更換陳列柜;添置了微機、復印機、打印機,擴大了儲存室面積,新辟了40平方米的閱文室和陳列室,并對三室的門窗進行了加固,刷新了墻壁,夯實了基礎,使檔案保管條件大為改善,檔案室面貌煥然一新。
    三、狠抓管理,是搞好檔案工作的核心。
    機關檔案員個人工作總結(jié)篇十二
    在20xx年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領導和關心下,全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的崗位職責,依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務及各項工作取得新進展、新成效。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下。
    為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果鞏固機關作風建設成效推進全面依法從嚴治黨按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排今年5月檔案局在領導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者帶頭踐行“三嚴三實”堅持以嚴字當頭、實處著力從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結(jié)合檔案工作實際以“自覺踐行‘三嚴三實’爭做檔案工作好干部”為題圍繞“三嚴三實”的主要內(nèi)涵和開展專題教育的意義以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內(nèi)容開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風建設工作力度,開展了黨風廉政教育月學習活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關干部對黨的理論和黨風廉政建設理論的學習,多次組織全局黨員干部學習傳達區(qū)紀委紀律教育學習月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設上有了更深刻的認識。
    1、制定檔案工作計劃,明確工作任務。年初,我局召開了“惠城區(qū)20xx年檔案工作會議”,安排部署了20xx年全區(qū)檔案工作任務,為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責任到人,極大的調(diào)動了全區(qū)檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導業(yè)務工作,有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平穩(wěn)的發(fā)展。
    2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作,為新農(nóng)村建設發(fā)展服務。今年,我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作。
    一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設檔案示范區(qū)工作成果,進一步完善了各鎮(zhèn)街檔案工作體制和檔案管理機制,規(guī)范了鎮(zhèn)街檔案基礎。
    二是進一步加強對全區(qū)村居檔案工作的監(jiān)督指導并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農(nóng)村檔案工作水平的有效形式,更好地服務了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作。
    1、認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法制建設。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進檔案法制建設,在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的學習納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學習該法,6月,區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務培訓,邀請市法制局領導為全體學員講解有關《檔案法》有關知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內(nèi)掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月,我局領導班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓學習,并順利通過全市統(tǒng)一考試。
    2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦69國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場設立服務臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。
    3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行抽檢、培訓相結(jié)合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)街進行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足,并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務。
    1、開展優(yōu)質(zhì)服務,打造群眾滿意服務窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件,實現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關單位、機關干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務。今年收到群眾表揚信12封。在全區(qū)“萬眾評公務”活動中,被評為服務窗口單位第4名。
    2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊。現(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。
    3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務指導工作。今年,我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學等近20個單位檔案管理復驗工作。局長親自帶領監(jiān)督指導股人員多次深入相關單位對檔案工作進行了督導升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。
    4、積極開展了檔案業(yè)務培訓工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓任務,今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓班,對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓,為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務水平。
    5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,惠城區(qū)檔案局館充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領導決策提供必要保證。
    6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯(lián)合各部門參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結(jié)合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”6月舉辦了“希望之旅因愛同行——xxx、xxx書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局館在910月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”受到評審組人員一致好評,為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。
    檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染的要求,對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,完善檔案管理規(guī)章制度,加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調(diào)控系統(tǒng),投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng),并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費38萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換,確保了消防設施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全,我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬元,由該公司負責對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治,定時檢查。同時,根據(jù)上級檔案、保密部門的要求,我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作,對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍,確保了檔案信息安全。
    大力推進檔案數(shù)字化建設,在區(qū)財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數(shù)字化。今年110月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共725萬頁,現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領導的公務活動進行采集,促進了檔案信息化進程。
    1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。
    2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費偏少,影響了檔案信息化建設步伐。
    20xx年,惠城區(qū)檔案局館將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。
    1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。
    2、加強干部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質(zhì)和能力。
    3、繼續(xù)加強法制建設和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。
    4、繼續(xù)推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,立足于服務社會主義新農(nóng)村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農(nóng)村建設的長效機制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務方式。
    5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,通過規(guī)范重大建設項目檔案驗收工作,推動建設項目檔案工作健康發(fā)展。
    6、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。
    7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
    8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
    機關檔案員個人工作總結(jié)篇十三
    長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是xx對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
    我們主要做了以下幾方面工作:
    一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領導匯報。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結(jié)合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監(jiān)督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
    一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
    我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
    一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
    機關檔案員個人工作總結(jié)篇十四
    檔案館自xx年成立以來在學校黨委領導下,本著為學校發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于xx年5月8日正式成立,屬教輔機構(gòu)處級建制,與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
    1、 年度歸檔和日常性查檔服務工作
    歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序,編號科學規(guī)范,庫房整潔衛(wèi)生。
    具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計26570余卷,各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外,單位與個人提供查檔服務上萬人次。
    2、學校重大活動的檔案保障工作
    檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務,對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到,受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多,增強了大家的檔案意識,為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
    xx年在迎接本科教學評估、xx在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
    3、加強管理,規(guī)范業(yè)務。
    檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作,它的工作涉及到學校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領導重視,機構(gòu)健全,有一套科學、規(guī)范的管理體制,同時,要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,并由學校副校長分管領導,確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖,確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工,責任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關人員手中,人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。
    進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構(gòu),各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。
    4、積極參加調(diào)研學習,明確工作新思路
    升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研.07年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會,學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
    5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施
    文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向, 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務宗旨,提高服務質(zhì)量。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,力求拓寬服務領域。網(wǎng)頁也于09年正式試運行,起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率,進行了檔案知識的普查,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域,全方位立體式的方便檔案查閱者。
    通過研究考察,將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃。目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件, 同時也需要學校的大力支持,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐。
    人事檔案xx年7月通過省組織部的審核驗收合格,一次通過,在全省高校中僅有幾家。xx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達標后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識日益增強,認識不斷提高,檔案工作不斷強化,各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學校的教育、改革發(fā)展、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務,使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。
    當然我們的工作中仍然有不足。
    1、兼職檔案人員變動頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
    2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,很少有機會外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習,善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。
    3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強
    隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
    檔案工作平時默默無聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質(zhì),認真履行職責,盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。
    機關檔案員個人工作總結(jié)篇十五
    二0--年上半年,城建檔案館在市建委正確領導下,扎扎實實開展效能建設,圍繞城市建設、經(jīng)濟建設的主題,強化目標任務的落實與實施,規(guī)范城建檔案工作的各項管理,開展優(yōu)質(zhì)服務,積極提供檔案、信息利用,創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:
    一、工作目標任務完成情況。
    (一)、主動服務,理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強對全市建設工程檔案的`綜合管理,為建設、施工單位提供檔案的業(yè)務咨詢服務88人次。與建設單位簽訂檔案責任書72份。
    上半年接收房屋建筑工程174項,市政基礎設施9項,接收管線工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。
    (二)、科學編目,主動提供檔案利用服務。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作,編制分類目錄,錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設計、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權證等提供詳實的檔案依據(jù),上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內(nèi)目錄2242張,復印各類檔案材料19581頁。
    (三)、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設備的作用,為城市建設提供服務,上半年完成拍攝任務26次,拍攝工程新貌201個。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。
    (四)、為了認真貫徹《-省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站,已完成網(wǎng)站的設計。完成電腦維修、維護等69次;檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張;更新市建委網(wǎng)頁110頁。播放投影9次。
    (五)、認真落實建設部《城市地下管線工程檔案管理辦法》,對我市地下管線計算機信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設計,并安裝完畢,目前正在起草有關的數(shù)據(jù)報送標準和相關制度。
    二、扎扎實實開展效能建設活動。
    按照市建委效能建設的活動部署,黨支部認真組織開展以效能建設為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務教育活動,切實落實學習,使廣大員工愛崗敬業(yè),努力學習,增強服務觀念,更加牢固樹立了全心全意為群眾服務的意識。
    針對效能建設中發(fā)現(xiàn)的問題,城建檔案館為使各項工作標準化、規(guī)范化、制度化,進一步健全制度,重審了服務一次告知制度、責任追究制度、限時辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度,并在工作中認真落實。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊,在工程的開工前發(fā)放給建設單位,起到事前告知的作用。
    三、綜合治理工作常抓不懈,內(nèi)部管理秩序井然。
    為了認真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作,落實崗位責任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責任書,堅持24小時值班制度,春節(jié)、五一節(jié)開展專項安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署,定期組織對全館安全檢查,密切監(jiān)控計算機網(wǎng)絡,沒有發(fā)生通過建委網(wǎng)絡系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件,上半年無任何安全事故發(fā)生,確保了館藏檔案的安全和設備的正常運轉(zhuǎn)。
    四、下半年工作打算及措施。
    (一)、進一部改善服務態(tài)度,加強對全市建設項目工程檔案的管理,對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導,督促檔案進館。
    (二)、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》,建立管線工程檔案報送移交的機制,爭取上級部門發(fā)布有關的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報送的相關制度和數(shù)據(jù)標準,實施新建地下管線工程竣工測量,啟動全市各地下管線產(chǎn)權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統(tǒng)能夠正常運轉(zhuǎn),及時的發(fā)揮效益。
    (三)、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設信息網(wǎng)公布,為黨政機關及公眾查詢提供服務。
    (四)、對棚戶改造區(qū)進行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關技術研究,將過去的模擬信號的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號,建立視頻數(shù)據(jù)庫,為社會提供不同載體檔案的利用。
    城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作,認真落實崗位目標責任制以及各項服務制度,主動服務,圍繞效能建設和城市建設工作主題,服務經(jīng)濟建設的大局,開展各項工作,以服務求效益,以創(chuàng)新謀發(fā)展,開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。
    機關檔案員個人工作總結(jié)篇十六
    在年底,我的工作崗位從文秘主辦調(diào)整為檔案管理主辦和行政助理。在20xx年,圍繞xx的年度目標和任務指標,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提升工作效率,以服從領導、團結(jié)同事、扎實工作、認真學習為準則,始終堅持高標準,較好地完成了各項工作和任務。
    一、做好公司文件收發(fā)傳送及文件擬辦、傳閱、會簽、督辦、印發(fā)、立卷歸檔等工作,全年及時共處理外部收文1200份,無差錯印發(fā)文件700份。同時負責和系統(tǒng)管理,根據(jù)公司員工使用反饋,及時跟進解決相關問題,定期檢查oa文件處理情況,督促相關人員及時處理文件。
    二、學習并開展公司文書檔案和科技檔案管理。在20xx年6月底前,順利完成公司20xx年度公司文書檔案和科技檔案的立卷和移交工作。做好檔案室管理,根據(jù)公司檔案管理辦法,做好日常登記、修補、整理、保管、利用、借閱。
    另外,在本年度5月,因xxx業(yè)務調(diào)整,檔案室搬遷至4樓。為保證檔案管理工作不受影響,我及時核對檔案,按照新檔案室的尺寸重新規(guī)劃和購買檔案柜,除20xx年新檔案立卷外,對過去16年的檔案重新整理和標注,并修訂了新的檔案目錄。
    三、做好部分文秘工作。接收外單位的`日常會議通知并根據(jù)領導意見傳達到相關部門;每天按時整理公司會簽紙質(zhì)文件,確保需領導審閱簽署的文件按時順利流轉(zhuǎn)。協(xié)助部門經(jīng)理整理每月的總經(jīng)理辦公會和班子會紀要,落實各部門的完成情況。
    四、嚴格按照公司規(guī)定管理xx的重要印鑒和公司證照,核對好各用印申請,監(jiān)督用印過程,保證公司印鑒安全,盡力做到印鑒使用零差錯和低風險。
    另外,今年7月開始,因產(chǎn)假,由同事接替我工作至20xx年1月。
    在檔案管理工作方面,我是剛開始接手,對相關工作操作仍不夠熟悉,處理速度和準確率有待提升。在接下來的一年里,我將繼續(xù)學習檔案相關工作,在時間允許的前提下,進行檔案培訓并獲取檔案員證書,更好地進行檔案管理工作。
    機關檔案員個人工作總結(jié)篇十七
    在院黨委和院行政領導的指導下,xx年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗,結(jié)合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了xx工作計劃,簡單總結(jié)如下:
    根據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,結(jié)合“評估”充分利用院報,校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批,為評建展室提供了必要的素材。
    在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,我們認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,抽出專人,采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。xx年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質(zhì)。
    按照學校的.統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
    檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。xx年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎上,加強團結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
    機關檔案員個人工作總結(jié)篇十八
    20xx年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質(zhì)保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學年來的學校檔案工作情況總結(jié)如下:
    為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節(jié)省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
    積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據(jù)學校工作需要,編制了學?!洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學習實踐科學發(fā)展觀、領會黨的有關檔案工作精神,始終把學習作為一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,為學校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎。
    貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
    總之,學校檔案室始終以服務師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉(zhuǎn)。
    機關檔案員個人工作總結(jié)篇十九
    自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在年部門重組后又兼任業(yè)務部辦公室文員與cad圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導的認可與好評。為了更好的做好20__年的工作,現(xiàn)將年工作總結(jié)如下:
    在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學習了室內(nèi)設計,主修室內(nèi)設計3dsma_、室內(nèi)設計autocad20__、室內(nèi)設計photoshop課程,并按大綱要求通過考試取得《室內(nèi)設計工程師》證書,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)主要有以下幾項:
    1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
    作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
    (1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。
    (2)對于新簽定的合同,進行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時及時將合同傳遞到財務部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
    (3)收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為大家查閱文件提供了方便。
    (4)及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范,在今后再接再厲把工作做的更好.
    (5)在cad圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結(jié)合,定期按合同內(nèi)容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應,并整理好各個階段的所形成的圖紙,分部位、分時期的存檔備查。
    (6)在辦公文員的工作中,嚴格按照公司規(guī)定,保管和使用部門章;根據(jù)公司制定的日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記核發(fā);做好日??记诘慕y(tǒng)計工作及相關報表、資料、票據(jù)上報等工作。
    3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守公司規(guī)定,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
    4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司作做出了應有的貢獻。
    總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度及相關的法律法規(guī),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
    機關檔案員個人工作總結(jié)篇二十
    在xx年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質(zhì)保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學年來的學校檔案工作情況總結(jié)如下:
    為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節(jié)省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
    積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據(jù)學校工作需要,編制了學?!洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學習實踐科學發(fā)展觀、領會黨的有關檔案工作精神,始終把學習作為一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,為學校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎。
    貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
    總之,學校檔案室始終以服務師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉(zhuǎn)。
    機關檔案員個人工作總結(jié)篇二十一
    自1997年到xx鄉(xiāng)工作和參加檔案培訓以來,我始終把學習專業(yè)方面知識,加強自身素質(zhì)為己任,以克己奉公、追求上進為動力,無怨無悔、鍥而不舍地工作。作為專職檔案員我嚴格要求自己,緊密團結(jié)在黨組織周圍,在伴隨我逐漸成長的多位領導中我的口碑尚可,他們對我的愛護,無論是工作方面還是生活中都給了我很大的幫助。這也算是領導對我工作的一種認可吧。做為多年的兼職檔案員我始終把檔案工作放在比其他工作更重要的位置抓好。按照市縣檔案領導機關的會議指導精神,我認真抓好學習貫徹,主要從以下幾方面抓起。
    一是及時和領導溝通交流,把檔案的有關精神及時傳達給相關主要領導,然后按相關主要領導的指示進行工作。
    二是不讓自己在工作中遇到的每一份有用的檔案遺失。
    三是清理積存,在浩繁的文件中,梳理出我單位各種有保存價值的資料,進行整理歸檔。
    四是廣泛收集,按照市縣檔案機構(gòu)領導的指示,對我鄉(xiāng)相關部門移交的檔案及時進行收集。
    五是対收集的檔案按照上級業(yè)務人員的指導進行歸檔整理。
    六是做好檔案的保管利用工作,對領導交辦的查找提供工作及時進行辦理。
    在今后的.工作中,我一定對自身的不足之處進行認真反思和改正,在周圍的領導、同事的幫助下能有更大的進步。