通過(guò)總結(jié)，我們可以更清楚地了解自己在某個(gè)時(shí)期的表現(xiàn)和成就?？偨Y(jié)可以讓我們更好地規(guī)劃接下來(lái)的工作或?qū)W習(xí)計(jì)劃。小編特意搜集了一些優(yōu)秀的總結(jié)范文，希望能夠?qū)Υ蠹业膶?xiě)作有所幫助。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇一
會(huì)計(jì)信息安全一直是會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容，在手工記賬模式下通過(guò)借貸記賬法、總賬明細(xì)賬核對(duì)等方式來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的安全。會(huì)計(jì)電算化實(shí)行后，這些做法繼續(xù)保留了下來(lái)，并且根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，制定了保證電算化會(huì)計(jì)信息安全的制度。近年高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息安全性提出了更高的要求。財(cái)務(wù)信息門(mén)戶(hù)的建立，一卡通系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)銀等與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的連接使原來(lái)封閉在局域網(wǎng)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息暴露在整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)上，面臨著更多的網(wǎng)絡(luò)使用、計(jì)算機(jī)病毒等方面的風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)現(xiàn)金支付系統(tǒng)、公務(wù)卡的推廣應(yīng)用使電算化會(huì)計(jì)信息增加了越來(lái)越多的職工個(gè)人信息、客戶(hù)信息等新內(nèi)容，這些信息以前不屬于會(huì)計(jì)信息的范疇，其安全性尚未受到重視。因此，探討新形勢(shì)下會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題，制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息安全管理辦法及措施，是一件緊迫的工作。
電算化會(huì)計(jì)信息安全的內(nèi)涵十分豐富，外延不斷擴(kuò)展，主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。
保密性是指會(huì)計(jì)信息不被泄露給未授權(quán)的用戶(hù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的使用權(quán)限，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作、會(huì)計(jì)管理中都有相應(yīng)的制度及措施，保證未授權(quán)人員不接觸需保密的信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展中新增加的會(huì)計(jì)信息，如用戶(hù)密碼，職工個(gè)人信息、客戶(hù)信息等，由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)未明確其顯示及傳播需求，因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)新增加的相關(guān)系統(tǒng)模塊不能充分保證這類(lèi)會(huì)計(jì)信息的安全。根據(jù)政府工作要求，高校每年的部門(mén)預(yù)算需要公開(kāi)，預(yù)算中有保密性要求的內(nèi)容也需要提前進(jìn)行研究，以明確預(yù)算公開(kāi)的內(nèi)容及范圍。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在與外網(wǎng)物理隔絕的局域網(wǎng)上運(yùn)行，互聯(lián)網(wǎng)上的各種行為均不能竊取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展后，運(yùn)行于校園網(wǎng)上的預(yù)算、查詢(xún)、報(bào)賬預(yù)約等系統(tǒng)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接使用的企業(yè)網(wǎng)銀的無(wú)現(xiàn)金支付系統(tǒng)、與學(xué)校一卡通相聯(lián)系的身份認(rèn)證系統(tǒng)、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接的網(wǎng)上報(bào)稅系統(tǒng)、公積金管理系統(tǒng)等所使用的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)均暴露在互聯(lián)網(wǎng)上，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼的設(shè)置不能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。
許多報(bào)表在上報(bào)過(guò)程中，沒(méi)有進(jìn)行加密處理，在互聯(lián)網(wǎng)上使用明文傳遞；一些高校各部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)傳遞的數(shù)據(jù)中包含著個(gè)人信息或其他需要保密的會(huì)計(jì)信息，也沒(méi)有進(jìn)行加密處理，這些數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上很容易被截獲竊取。
完整性是指信息未經(jīng)授權(quán)不能進(jìn)行更改的特性，即信息在存儲(chǔ)或傳輸過(guò)程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失的特性，數(shù)據(jù)完整性的目的是保證會(huì)計(jì)信息處于一種完整和未受損害的狀態(tài)。影響會(huì)計(jì)信息完整性的主要因素有：設(shè)備故障、誤碼、人為攻擊、計(jì)算機(jī)病毒和會(huì)計(jì)人員的誤操作等。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，電算化會(huì)計(jì)信息的完整性區(qū)分為當(dāng)年會(huì)計(jì)信息的完整性及電算化會(huì)計(jì)檔案的完整性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中一般有相應(yīng)的設(shè)計(jì)來(lái)保證當(dāng)前會(huì)計(jì)信息的完整性，但當(dāng)前會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份不當(dāng)亦會(huì)影響其完整性。例如做會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的日備份，在當(dāng)天會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束后進(jìn)行，通常只保留前一天的備份，但發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，數(shù)據(jù)備份中已包含了錯(cuò)誤，為此可將日備份保留一周，即周一做的日備份覆蓋上周一的備份數(shù)據(jù)，依此類(lèi)推。各高校實(shí)行會(huì)計(jì)信息化以來(lái)，積累了大量電算化會(huì)計(jì)檔案，維護(hù)其完整性難度越來(lái)越大，也更加重要。
可用性是信息可被授權(quán)實(shí)體訪問(wèn)并按需求使用的特性，可用性一般以系統(tǒng)正常使用時(shí)間與整個(gè)工作時(shí)間之比來(lái)度量。隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，影響會(huì)計(jì)信息可用性的因素大大增加。無(wú)現(xiàn)金支付系統(tǒng)的使用，要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)連接，這不僅要求會(huì)計(jì)信息內(nèi)網(wǎng)的穩(wěn)定，還需要內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)連接的穩(wěn)定，而通常作為會(huì)計(jì)人員很難控制會(huì)計(jì)內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)連接的暢通以及銀行網(wǎng)銀的運(yùn)行時(shí)間，這必然影響到會(huì)計(jì)信息的可用性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)的連接，同樣也由于一卡通系統(tǒng)及兩者連接的穩(wěn)定性，增加了維護(hù)會(huì)計(jì)信息可用性的難度。財(cái)務(wù)信息門(mén)戶(hù)的可用性體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息服務(wù)的水平，保障財(cái)務(wù)信息門(mén)戶(hù)服務(wù)器的安全穩(wěn)定、及時(shí)更新會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、維護(hù)用戶(hù)信息等可以提高其可用性。
二、會(huì)計(jì)信息安全保障措施。
維護(hù)會(huì)計(jì)信息安全，主要從人員、硬件和軟件三個(gè)方面進(jìn)行管理，人員管理是關(guān)鍵，軟、硬件管理是基礎(chǔ)。
在進(jìn)行新的功能模塊開(kāi)發(fā)時(shí)，除編寫(xiě)功能需求及本模塊的安全性需求外，還需要評(píng)估新的功能模塊對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性的影響?！稌?huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》要求明確上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理。但從目前使用的實(shí)際情況來(lái)看，會(huì)計(jì)軟件在權(quán)限管理方面尚不能達(dá)到這一要求。這主要是因?yàn)橐?guī)模較大的高校會(huì)計(jì)人員多，分工較細(xì)，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)某些角色的權(quán)限較多，致使多個(gè)用戶(hù)使用一個(gè)角色進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，不能準(zhǔn)確配置每個(gè)用戶(hù)的權(quán)限。例如財(cái)務(wù)長(zhǎng)模塊包含的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較為重要，且業(yè)務(wù)種類(lèi)多，在各高校一般多人同時(shí)使用，并且財(cái)務(wù)長(zhǎng)只能使用一個(gè)用戶(hù)代碼登錄，因此存在著很大的安全隱患，其他一些管理性模塊也存在著類(lèi)似問(wèn)題。通過(guò)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中使用基于角色的訪問(wèn)控制及增加身份認(rèn)證功能可以解決這一問(wèn)題，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性。
基于角色的訪問(wèn)控制即將權(quán)限與角色聯(lián)系起來(lái)，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中根據(jù)應(yīng)用的需要為不同的崗位創(chuàng)建相應(yīng)的角色，在系統(tǒng)中根據(jù)職務(wù)和職責(zé)授予相應(yīng)的角色及權(quán)限。這需要以最小特權(quán)、責(zé)任分離為原則，對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)中的權(quán)限和角色進(jìn)行分析和細(xì)化，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以進(jìn)行個(gè)性化的權(quán)限分配。如將管理員、財(cái)務(wù)長(zhǎng)子系統(tǒng)中日常操作與各種系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限進(jìn)行規(guī)范化，以方便部分功能授權(quán)給某一用戶(hù)?；诮巧脑L問(wèn)控制還需與身份認(rèn)證系統(tǒng)相配合，才能更好地保證會(huì)計(jì)信息的安全。身份認(rèn)證系統(tǒng)是使用學(xué)校一卡通中心提供的人員信息，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過(guò)一卡通或指紋來(lái)確認(rèn)會(huì)計(jì)人員及辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的職工、學(xué)生身份，并將身份信息錄入相關(guān)業(yè)務(wù)的子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員不再是憑借會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置的用戶(hù)名和密碼來(lái)登錄，而是通過(guò)指紋來(lái)確定其身份進(jìn)行登錄及其他授權(quán)操作。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再表現(xiàn)為一個(gè)個(gè)的功能子系統(tǒng)，而是一個(gè)個(gè)身份與權(quán)限組合的子系統(tǒng)。
相對(duì)于病毒、軟件，人們較易忽略硬件對(duì)會(huì)計(jì)信息安全的影響，硬件安全的主要內(nèi)容是電源、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及環(huán)境等。電源配置及維護(hù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及會(huì)計(jì)信息安全至關(guān)重要，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)一般考慮到停電對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的影響，但突然停電也會(huì)對(duì)信息系統(tǒng)及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造成損害。不間斷電源（ups）是保障會(huì)計(jì)信息安全的必需設(shè)備，有“集中式”和“分散式”兩種配備方式?！凹惺健笔怯靡慌_(tái)較大功率的ups負(fù)載所有設(shè)備；“分散式”是根據(jù)設(shè)備的需要分別配備適合的ups。集中供電方式便于管理，布線要求高，可靠性低，成本高；分散供電方式，不便于管理，布線要求低，可靠性高，成本低。采取哪一種供電方案，主要取決于會(huì)計(jì)人員的辦公場(chǎng)所，集中辦公或新搬遷的辦公室可以進(jìn)行布線設(shè)計(jì)，采用集中式供電方式，而分散的辦公室可采用分散式供電方式。
網(wǎng)絡(luò)是保障會(huì)計(jì)信息安全的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)局域網(wǎng)雖然只是小型的局域網(wǎng)，但其穩(wěn)定性對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息安全有著很大影響。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)局域網(wǎng)不再是與外界物理隔斷的網(wǎng)絡(luò)，與外網(wǎng)的連接及數(shù)據(jù)交換也成為影響會(huì)計(jì)信息安全的一項(xiàng)重要因素。為保證會(huì)計(jì)信息的安全，會(huì)計(jì)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)通過(guò)防火墻連接，而防火墻是硬件與軟件的結(jié)合，日常對(duì)防火墻軟件的維護(hù)是保障會(huì)計(jì)內(nèi)網(wǎng)安全的重要一環(huán)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外界的數(shù)據(jù)交換也影響著會(huì)計(jì)信息的安全，為保證數(shù)據(jù)交換的`安全，會(huì)計(jì)內(nèi)網(wǎng)與外界的數(shù)據(jù)應(yīng)只能通過(guò)一臺(tái)專(zhuān)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行，外部數(shù)據(jù)在專(zhuān)用計(jì)算機(jī)上檢驗(yàn)后才能在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用，并且應(yīng)交換的數(shù)據(jù)不能通過(guò)優(yōu)盤(pán)傳遞，以減少病毒傳播的機(jī)會(huì)。
（三）制定會(huì)計(jì)信息安全管理辦法，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全意識(shí)。
會(huì)計(jì)信息安全的管理除在軟、硬件技術(shù)上采取必要的措施外，管理也是非常重要的內(nèi)容，會(huì)計(jì)信息安全的保障總的來(lái)說(shuō)是“三分技術(shù)，七分管理”。會(huì)計(jì)信息安全管理制度應(yīng)包括系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)制度、系統(tǒng)使用及維護(hù)制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份制度、電子檔案管理制度、日常操作制度、評(píng)估制度、安全審計(jì)制度及應(yīng)急處理制度等。制定會(huì)計(jì)信息安全管理辦法并貫徹執(zhí)行，將安全責(zé)任明確到每一位會(huì)計(jì)人員，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí)，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)信息安全的內(nèi)容及遭遇安全問(wèn)題時(shí)的處理機(jī)制等。為此，在制定會(huì)計(jì)信息安全管理辦法的過(guò)程中，采取全員參與的方法，激發(fā)全體會(huì)計(jì)員工的積極性，將制定安全辦法的過(guò)程作為會(huì)計(jì)信息安全培訓(xùn)的過(guò)程，作為提高安全意識(shí)的過(guò)程，使會(huì)計(jì)信息安全辦法在制定中落實(shí)。
（四）建立會(huì)計(jì)電子檔案管理制度，保障會(huì)計(jì)電子檔案的安全。
會(huì)計(jì)電子檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電子檔案管理是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)電子檔案管理是目前會(huì)計(jì)信息化的薄弱環(huán)節(jié)，其重要性往往被忽略。會(huì)計(jì)電子檔案的原始性、完整性及安全性在實(shí)際工作中很難保證，這些需要會(huì)計(jì)管理人員及操作人員認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電子檔案工作的重要性，提高檔案保管人員的素質(zhì)及完善人員配置結(jié)構(gòu)，切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)電子檔案在現(xiàn)代管理中的特殊作用。維護(hù)會(huì)計(jì)電子檔案的原始性，是會(huì)計(jì)信息安全的重要保證。由于操作系統(tǒng)及會(huì)計(jì)軟件的不斷升級(jí)，會(huì)計(jì)歷年數(shù)據(jù)進(jìn)行升級(jí)轉(zhuǎn)換后才能使用，而升級(jí)后的歷年數(shù)據(jù)失去了會(huì)計(jì)檔案的原始性，必然會(huì)造成信息的損失。保持會(huì)計(jì)電子檔案的原始性，是重現(xiàn)會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)的必要條件，是保證電算化會(huì)計(jì)信息安全的重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)電子檔案的完整性、真實(shí)性是對(duì)會(huì)計(jì)資料最基本的質(zhì)量要求，是會(huì)計(jì)工作的生命。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，電子檔案有更多的不穩(wěn)定性，容易更改、丟失或遺漏，因此維護(hù)會(huì)計(jì)電子檔案的完整性、真實(shí)性對(duì)會(huì)計(jì)信息安全至關(guān)重要。
會(huì)計(jì)信息的保密性、完整性和可用性是其安全性的三個(gè)屬性，又是有機(jī)統(tǒng)一的結(jié)合。信息安全不僅是技術(shù)問(wèn)題，也是管理問(wèn)題。信息安全技術(shù)是解決信息安全問(wèn)題的重要手段，但只依靠技術(shù)并不能完全解決，制定會(huì)計(jì)信息安全制度，提高會(huì)計(jì)人員信息安全意識(shí)，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電子檔案的安全管理，是會(huì)計(jì)信息安全工作的重要內(nèi)容。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇二
(一)會(huì)計(jì)電算化的動(dòng)態(tài)性。會(huì)計(jì)電算化，是將會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)緊密結(jié)合、相互交叉以推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展，因此，會(huì)計(jì)電算化是學(xué)科融合、創(chuàng)新發(fā)展的過(guò)程。但是，現(xiàn)實(shí)并不盡如人意，目前所開(kāi)發(fā)出的會(huì)計(jì)電算化軟件缺乏應(yīng)用的改革、創(chuàng)新，僅是對(duì)手工工作過(guò)程的簡(jiǎn)單模仿，只是一個(gè)仿真系統(tǒng)。這樣的軟件不能從根本上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管理職能和控制職能，只是實(shí)現(xiàn)了核算的改善，這當(dāng)然不是電算化最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
(二)確立會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化最終工作目標(biāo)，是企業(yè)的會(huì)計(jì)原理和會(huì)計(jì)方法以及現(xiàn)代計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)相結(jié)合，對(duì)過(guò)去手工會(huì)計(jì)的工作方式、處理流程以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行進(jìn)行改革與完善后所建立的以電算化為基本工作方式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。而該系統(tǒng)的創(chuàng)建，是了個(gè)艱巨而復(fù)雜的任務(wù)，需要我們付出世巨大的努力。
(一)減輕勞動(dòng)量，提高工作效率。電算化的實(shí)現(xiàn)，使日常繁雜的工作，變得輕松快捷，我們把需要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)依據(jù)要求的格式輸入到計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)的加工處理、存儲(chǔ)檢驗(yàn)等工作便能夠高效完成，使會(huì)計(jì)人員的工作輕松快捷，因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度快、準(zhǔn)確率高，使我們得到信息更加準(zhǔn)確、及時(shí)。這不僅減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)量，而且工作效率大大提高了。
(二)準(zhǔn)確、及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息。電算化的實(shí)現(xiàn)，使得更多的會(huì)計(jì)信息能夠更準(zhǔn)確、及時(shí)地被處理，可以使用網(wǎng)絡(luò)快速傳遞到管理部門(mén)，企業(yè)管理者可以及時(shí)掌握企業(yè)最新經(jīng)濟(jì)情況并了解存在的問(wèn)題，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，可以在第一時(shí)間內(nèi)采取有效措施加以解決。對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制也能起到有效的促進(jìn)作用。
(三)促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提高。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使工作人員的勞動(dòng)量減輕、勞動(dòng)強(qiáng)度降低，他們有更多的時(shí)間進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，同時(shí)由于行業(yè)的需要使得他們以更大的熱情投入到計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)中去，兩者的有效結(jié)合不僅使得他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)得到了及時(shí)的更新，無(wú)形中也使員工的自身素質(zhì)得到進(jìn)一步增強(qiáng)和提高，輕松實(shí)現(xiàn)通過(guò)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)事務(wù)的管理。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)為企業(yè)財(cái)務(wù)改革奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)后盾，而會(huì)計(jì)工作人員自身素質(zhì)的提高，為財(cái)務(wù)改革在人員方面提供了基礎(chǔ)。
企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題。
(一)企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀。計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)相結(jié)合，即會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)在應(yīng)用，是會(huì)計(jì)制度的大膽創(chuàng)新和改革，這種科學(xué)的會(huì)計(jì)管理方法不僅更有效地和國(guó)際接軌也更加適應(yīng)了多種經(jīng)濟(jì)成分發(fā)展的要求，加快了會(huì)計(jì)與外界的專(zhuān)業(yè)合作和交流，有力促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理發(fā)展的國(guó)際化進(jìn)程;同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的緊密結(jié)合，改變了會(huì)計(jì)的核算方法和手段，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使會(huì)計(jì)管理水平發(fā)生了很大的變化，推動(dòng)了會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化步伐。
(二)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題。當(dāng)然由于社會(huì)和企業(yè)等各方面的原因，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中也存在著不少問(wèn)題。
在一些企業(yè)，領(lǐng)導(dǎo)不能真正了解會(huì)計(jì)電算化，把會(huì)計(jì)電算化等同于辦公自動(dòng)化，因而缺少相應(yīng)的政策方面的引導(dǎo)和支持，在會(huì)計(jì)人員電算化培訓(xùn)上力度不夠，這一問(wèn)題的存在，使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員積極性難以提高，他們?nèi)狈?duì)本職工作的熱情，影響了會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。目前，我國(guó)的一些企業(yè)是國(guó)有企業(yè)，這種體制的弊端是責(zé)權(quán)不分、產(chǎn)權(quán)不清、政企不分、管理不合理，企業(yè)相對(duì)封閉管理，沒(méi)有自主經(jīng)營(yíng)的權(quán)利，缺乏競(jìng)爭(zhēng)，這使得他們?nèi)鄙龠M(jìn)行信息化管理的需求及動(dòng)力;另外，部分企業(yè)雖然在體制上私營(yíng)的，但企業(yè)管理層缺乏改革力度，仍沿用原有的管理方法，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中管理的正確認(rèn)識(shí)。種種原因使電算化在會(huì)計(jì)管理中得不到足夠的重視，更談不上深入的應(yīng)用。企業(yè)缺乏對(duì)員工的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。企業(yè)會(huì)計(jì)工作對(duì)從業(yè)人員的要求高。衡量會(huì)計(jì)人員是否合格的標(biāo)準(zhǔn)不僅是其嫻熟的基本功、過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、豐富實(shí)踐經(jīng)歷，還要其對(duì)新知識(shí)的熟練掌握。而會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的廣泛應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員又提出了新的要求，既對(duì)計(jì)算機(jī)的熟練使用。而企業(yè)恰恰缺乏這方面的培訓(xùn)，在企業(yè)財(cái)務(wù)中往往有經(jīng)驗(yàn)的工作人員，不能很好將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中;而新的工會(huì)計(jì)工作人員雖然能熟練使用電算化軟件，但他們對(duì)復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作卻沒(méi)有頭緒，這使得會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)工作在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中更顯得尤其重要。
(一)建立并完善企業(yè)內(nèi)部管理制度。主要是針對(duì)使用電算化軟件的會(huì)計(jì)工作人員制訂的，用來(lái)明確使用人員的權(quán)限以及規(guī)范使用人員的具體行為，這是對(duì)軟件使用人員制度方面的規(guī)范，另外在軟件具體操作上也要做嚴(yán)格的規(guī)范，以確保會(huì)計(jì)電算化軟件的高效使用及安全工作環(huán)境。
(二)建立對(duì)計(jì)算機(jī)管理制度。對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理主要在以下幾個(gè)方面：電算化的專(zhuān)業(yè)硬件由企業(yè)財(cái)務(wù)專(zhuān)門(mén)管理，其他部門(mén)一般不允許使用，而會(huì)計(jì)人員使用必須由賬務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)方可，并統(tǒng)一分配賬號(hào)及規(guī)范使用權(quán)限;另外，為保障設(shè)備正常運(yùn)行，發(fā)揮設(shè)備更高的性能，要為設(shè)備設(shè)立專(zhuān)門(mén)工作環(huán)境;其次機(jī)房也要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)器維護(hù)及環(huán)境保護(hù)。
在軟件管理方面主要有以下幾個(gè)方面：機(jī)房管理人員除對(duì)硬件管理以外，也要負(fù)責(zé)軟件的管理及維護(hù)，并且在操作過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不得進(jìn)行任何的操作;為了保證軟件的運(yùn)行安全，在機(jī)器除安裝正版會(huì)計(jì)電算化軟件外，也要安裝正版殺毒軟件，并且要及時(shí)升級(jí)，為了保證環(huán)境的安全，所有外來(lái)的硬件設(shè)備在使用前要進(jìn)行殺毒;機(jī)器上不允許安裝其他和工作無(wú)關(guān)的任何軟件。
(三)完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理機(jī)制。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)實(shí)行，使得數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)逐漸被電子介質(zhì)的存儲(chǔ)所代替，這給檔案管理帶來(lái)了一定的困難。相應(yīng)的檔案觀念也要隨之更新，這就要求對(duì)檔案的管理不僅有針對(duì)性地進(jìn)行紙質(zhì)數(shù)據(jù)的保存，也要求對(duì)數(shù)據(jù)的電子版的妥善保存，要有專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，并且也要存儲(chǔ)在專(zhuān)門(mén)的設(shè)備上，如專(zhuān)門(mén)的硬盤(pán)或者移動(dòng)硬盤(pán)等，更要注意存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的備份工作，而該項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，不僅要求企業(yè)足夠重視，而且還要求企業(yè)進(jìn)一步完善管理制度。
作者單位：山東省農(nóng)業(yè)管理干部學(xué)院會(huì)計(jì)系參考文獻(xiàn)：
[2]張明麗.會(huì)計(jì)電算化操作管理制度[m].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,.
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇三
摘要：會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析，高效率的提供各種會(huì)計(jì)信息，使會(huì)計(jì)從單一的記帳、算賬、報(bào)賬、核算向預(yù)測(cè)、決策的經(jīng)營(yíng)管理方向轉(zhuǎn)變。推行會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革的重要保證。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的要求也越來(lái)越高，財(cái)會(huì)工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革的重要保證。
會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析，高效率的提供各種會(huì)計(jì)信息，使會(huì)計(jì)從單純的記帳、算賬、報(bào)賬、核算向預(yù)測(cè)、決策的經(jīng)營(yíng)管理轉(zhuǎn)變。
1．從開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的目的來(lái)認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，而且減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，并節(jié)省了大量的人力和時(shí)間，使財(cái)會(huì)人員有精力去研究財(cái)務(wù)工作；更重要的是通過(guò)計(jì)算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會(huì)計(jì)的分析決策能力，更好地滿(mǎn)足管理需要，為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
2．從應(yīng)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的程度上來(lái)認(rèn)識(shí)一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化程度越高，越能滿(mǎn)足管理的需要，和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。企業(yè)在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)電算化表現(xiàn)的應(yīng)用方式：
一是單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化，由計(jì)算機(jī)代替手工處理某一項(xiàng)業(yè)務(wù)；
二是多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化，幾項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來(lái)，由計(jì)算機(jī)處理；
三是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化，將所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)組織起來(lái)，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理；
四是整個(gè)管理信息系統(tǒng)電算化，就是把所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來(lái)，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)分析。
3．從管理角度來(lái)認(rèn)識(shí)。
單位的管理工作是有機(jī)地聯(lián)系在一起的，會(huì)計(jì)工作做為整個(gè)管理工作的一個(gè)重要組成部分，電算化工作必然要與其它部門(mén)電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)，必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。
4．從計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中開(kāi)發(fā)應(yīng)用來(lái)認(rèn)識(shí)。
第一，會(huì)計(jì)電算化的決策，主要包括會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)的確定、可行性研究、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用程度的決策、會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)選擇。
第三，電算化后會(huì)計(jì)工作的組織與管理，主要包括電算化后組織機(jī)構(gòu)的建立與調(diào)整、內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理，建立和完善會(huì)計(jì)工作新體系。
制定嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，必須建立和完善會(huì)計(jì)工作新體系。新的財(cái)務(wù)核算體系的建立，必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高整體人員素質(zhì)。
三是把電算化會(huì)計(jì)管理作為一項(xiàng)很重要的事情來(lái)抓，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理是電算化會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容之一，是提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵，這不僅包括憑證的編號(hào)、錄入、傳遞、處理等過(guò)程的管理，還涉及到人的管理，使人與物的管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，從而形成一套會(huì)計(jì)檔案管理，使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠安全地運(yùn)行，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確，包括軟件的環(huán)境維護(hù)、硬件使用和維護(hù)及計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防等。
2．抓好運(yùn)行管理，不斷創(chuàng)新。
切實(shí)抓好運(yùn)行調(diào)試工作，爭(zhēng)取做到每完成一步都要對(duì)其結(jié)果進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決，直到數(shù)據(jù)完全正確為止，經(jīng)不斷改進(jìn)，使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。
3．會(huì)計(jì)電算化工作的組織管理也至關(guān)重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性，必須加強(qiáng)上機(jī)人員的權(quán)限管理，微機(jī)共享資源的管理，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理。
一是對(duì)上機(jī)人員的權(quán)限管理，目前較為普遍地采用密碼設(shè)置來(lái)層層設(shè)防，由于密碼設(shè)置過(guò)多，往往使財(cái)務(wù)人員感到繁瑣，系統(tǒng)不夠流暢。
二是對(duì)微機(jī)共享資源的管理。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資源共享，為保證會(huì)計(jì)重要信息保密性，應(yīng)加強(qiáng)共享資源范圍的管理，不同部門(mén)、不同級(jí)別的微機(jī)終端操作人員，所享有的信息資源各不相同，從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問(wèn)題，做到財(cái)務(wù)微機(jī)系統(tǒng)專(zhuān)用，防止無(wú)關(guān)人員單獨(dú)上機(jī)。
推行會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理，可以充分顯示計(jì)算機(jī)的時(shí)效性和優(yōu)越性。通過(guò)微機(jī)管理，把財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的手工操作中解脫出來(lái)，從而節(jié)省了人力，提高了工作效率。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理，可以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，加速會(huì)計(jì)信息的傳遞，及時(shí)編制各種報(bào)表，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
要及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢(xún)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的反饋工作；要及時(shí)提供詳細(xì)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的職能作用，使會(huì)計(jì)人員由原來(lái)的算賬報(bào)賬轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理上來(lái)，使會(huì)計(jì)工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮?、事前監(jiān)督，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
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會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇四
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:。
首先,單位會(huì)計(jì)電算化管理制度有待落實(shí)。
1.一些單位的會(huì)計(jì)電算化管理制度沿用的是原來(lái)手工會(huì)計(jì)管理制度。
2.有的會(huì)計(jì)電算化管理制度的制定不夠全面、嚴(yán)格。
3.制定的會(huì)計(jì)電算化管理制度中存在不符合會(huì)計(jì)電算化規(guī)范之處。
會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)差異明顯,主要表現(xiàn)在:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲(chǔ)的差異;會(huì)計(jì)崗位、職責(zé)的差異。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)同手工會(huì)計(jì)在記賬處理、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個(gè)單位,他們?cè)趰徫环止ど涎赜檬止?huì)計(jì)的分工方式,業(yè)務(wù)流程也未有大的改變,內(nèi)部管理制度的制訂只不過(guò)是理順了一個(gè)名稱(chēng)而已。單位的會(huì)計(jì)人員感到會(huì)計(jì)電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計(jì)算起來(lái)方便些;單位負(fù)責(zé)同志感到手工會(huì)計(jì)的管理制度已經(jīng)很細(xì)致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會(huì)計(jì)電算化所導(dǎo)致的問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化制度制定得不全面情況存在于大多數(shù)單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實(shí),即只知個(gè)體崗位分工、不知具體崗位是誰(shuí);崗位責(zé)任制的要求過(guò)于泛泛,具體人員的權(quán)限分工設(shè)置沒(méi)有書(shū)面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機(jī)房管理要求不嚴(yán)格;具體報(bào)表賬簿的打印時(shí)間過(guò)于籠統(tǒng);電算化檔案管理的內(nèi)容、時(shí)間不明晰等等。在實(shí)際工作中,一些單位的會(huì)計(jì)電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會(huì)計(jì)制度的制定大多出于計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮問(wèn)題、處理問(wèn)題,而對(duì)于會(huì)計(jì)制度的要求考慮得過(guò)少、或根本就沒(méi)有考慮,也有對(duì)會(huì)計(jì)制度的理解過(guò)于機(jī)械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定,只有系統(tǒng)管理員才有資格打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。
其次,會(huì)計(jì)軟件問(wèn)題有待解決。
商品化會(huì)計(jì)核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,應(yīng)該說(shuō),會(huì)計(jì)核算軟件在推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和提高上功不可沒(méi)。會(huì)計(jì)核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會(huì)計(jì)工作。然而,筆者發(fā)現(xiàn)一些會(huì)計(jì)核算軟件多少還存在一些問(wèn)題亟待解決。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,筆者認(rèn)為:。
一是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件的某些功能還有待進(jìn)一步完善;二是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員未能依照會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)規(guī)范的要求處理問(wèn)題,一味滿(mǎn)足用戶(hù)提出的某些要求,為追求軟件銷(xiāo)售數(shù)量,甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧;三是由于會(huì)計(jì)軟件在一些會(huì)計(jì)處理上對(duì)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)規(guī)范的理解不夠,造成應(yīng)用受到限制。舉幾例如下:。
會(huì)計(jì)核算軟件中針對(duì)操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內(nèi)容不全面,不能全面、如實(shí)地反映真實(shí)的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內(nèi)容甚至允許任意修改而無(wú)任何限制措施。
1.會(huì)計(jì)核算軟件功能項(xiàng)中不乏類(lèi)似數(shù)據(jù)反過(guò)賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)處理后反而變得靈活可變了,單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員都可以據(jù)此功能“適當(dāng)調(diào)整”某些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以利于本單位或本部門(mén)利益之用。加之,會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)之上,修改、篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡,如若再無(wú)限制措施,則會(huì)造成不良后果。
2.一些會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開(kāi)發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關(guān)系問(wèn)題造成的。會(huì)計(jì)制度中規(guī)定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、稽核權(quán)時(shí)并非是互斥的非此即彼關(guān)系,一個(gè)人是允許同時(shí)擁有制單權(quán)、稽核權(quán)的,只是本人無(wú)權(quán)稽核自己制作的憑證。
3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的可維護(hù)性和二次開(kāi)發(fā)問(wèn)題。會(huì)計(jì)軟件選擇好壞是單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化成功與否的關(guān)鍵。好的會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用將極大的促進(jìn)單位edpa的發(fā)展,否則將使單位失去對(duì)edpa的信心。一般專(zhuān)用商業(yè)會(huì)計(jì)軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點(diǎn),但開(kāi)發(fā)商從保護(hù)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益出發(fā),對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行了層層技術(shù)性加鎖。一旦用戶(hù)使用出了問(wèn)題非得找開(kāi)發(fā)商,用戶(hù)自己無(wú)能為力,但會(huì)計(jì)核算對(duì)會(huì)計(jì)軟件使用的時(shí)間性,不允許用戶(hù)坐等開(kāi)發(fā)商來(lái)維護(hù)。這樣一來(lái)用戶(hù)與開(kāi)發(fā)商在會(huì)計(jì)系統(tǒng)的可維護(hù)性上產(chǎn)生矛盾。另一方面開(kāi)發(fā)商使用的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言不一致,也使用戶(hù)很難對(duì)使用的軟件進(jìn)行維護(hù)。自行開(kāi)發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護(hù)的工作量又較大。因此,不很好地解決會(huì)計(jì)軟件的可維護(hù)性,將直接影響各類(lèi)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。任何會(huì)計(jì)軟件都不可避免地面臨二次開(kāi)發(fā)問(wèn)題,盡管會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)者都盡可能地使之開(kāi)發(fā)的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬(wàn)象,每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn)和實(shí)際情況,每一開(kāi)發(fā)者不可能將各單位特點(diǎn)都融進(jìn)自己的軟件內(nèi),并且隨著時(shí)間的變遷,必然面臨會(huì)計(jì)軟件二次開(kāi)發(fā)的問(wèn)題。它包括兩個(gè)方面:其一指供應(yīng)商應(yīng)適時(shí)提供二次開(kāi)發(fā)的新版會(huì)計(jì)軟件;其二用戶(hù)根據(jù)自身特點(diǎn)和管理者要求,對(duì)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行第二次開(kāi)發(fā),使會(huì)計(jì)信息以滿(mǎn)足管理者不斷變化的需求。
再次,edpa硬件投入難有保證。
會(huì)計(jì)電算化硬件投入是實(shí)現(xiàn)單位edpa的`基礎(chǔ)和物質(zhì)保證。中小型企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化硬件投資大約在15萬(wàn)元左右,且需保持運(yùn)行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證edpa的正常運(yùn)行。近幾年來(lái)由于我國(guó)大中型國(guó)有企業(yè)下崗人員增加,經(jīng)濟(jì)效益的滑坡,國(guó)有企業(yè)虧損面不斷擴(kuò)大,明虧的企業(yè)約占45%,潛虧的約占30%,拿d94-d96年來(lái)說(shuō),國(guó)有企業(yè)虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,1997年幾乎全面虧損,到1998年盈利才有所回升,面對(duì)如此嚴(yán)重的企業(yè)生存發(fā)展局面,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的投入可想而知。另一方面,h機(jī)的高速升級(jí)換代發(fā)展,從286機(jī)型到目前的586機(jī)型;會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商追求高起點(diǎn)趕最新潮流,支持系統(tǒng)從dos1note到windows95d98nt系列,造成企專(zhuān)業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新?lián)Q代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好edpa的硬件投入問(wèn)題,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程將很難有實(shí)質(zhì)性的突破。
最后,有關(guān)基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng)。
l.單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。一些單位尤其是一些新建單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差,從會(huì)計(jì)賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對(duì)新會(huì)計(jì)制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當(dāng)數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定或者想當(dāng)然地處理會(huì)計(jì)工作。他們覺(jué)得實(shí)現(xiàn)電算化以后,許多工作的處理都由計(jì)算機(jī)來(lái)完成,用不著再去加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作了。而恰恰是這樣的單位,計(jì)算機(jī)替代手工記賬的驗(yàn)收工作遲遲不能通過(guò)。會(huì)計(jì)工作的基本要求是認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍,日常工作應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范來(lái)處理,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)并非削弱了會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,而是更有條件來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化、相互促進(jìn)的關(guān)系。只有會(huì)計(jì)工作規(guī)范化了,會(huì)計(jì)電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)電算化教學(xué)理論與實(shí)際的差距。既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前,從事會(huì)計(jì)電算化人員要么是只系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)會(huì)計(jì)學(xué),略懂一點(diǎn)電子計(jì)算機(jī)技術(shù);要么是電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),參加工作后再培訓(xùn)學(xué)習(xí)一些會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)。這樣的人才只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的電算化操作,卻遠(yuǎn)不能勝任信息時(shí)代發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算的要求。會(huì)計(jì)電算化學(xué)科是近幾年來(lái)才在我國(guó)興起的一門(mén)新興學(xué)科,在我國(guó)高等教育課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒(méi)有形成一套完整的學(xué)科體系。
其一,edpa課程設(shè)計(jì)一般都是在原會(huì)計(jì)學(xué)課程基礎(chǔ)上增開(kāi)《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》《數(shù)據(jù)庫(kù)原理》《計(jì)算機(jī)在財(cái)會(huì)中運(yùn)用》等三、四門(mén)計(jì)算機(jī)課程,沒(méi)有計(jì)算機(jī)維護(hù)、編程、網(wǎng)絡(luò)等課程,體現(xiàn)不了會(huì)計(jì)學(xué)與電子計(jì)算機(jī)學(xué)相互滲透的要求;其二,教材知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,重會(huì)計(jì)理論,輕計(jì)算機(jī)運(yùn)用;其三,沒(méi)有建立edpa模擬實(shí)驗(yàn)室,學(xué)生不能得到經(jīng)?；蚋鄀dpa感性操作鍛煉;其四,教學(xué)中不能很好地利用cai等多媒體教學(xué)手段,以加強(qiáng)學(xué)生在教學(xué)實(shí)際中對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識(shí)與理解。
總之,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展還要做許多方面的工作,才能適應(yīng)信息時(shí)代現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇五
會(huì)計(jì)電算化的目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。它改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)從簡(jiǎn)單單一，向復(fù)雜綜合轉(zhuǎn)變，更加系統(tǒng)全面的管理信息系統(tǒng)也在逐漸完善。在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)電算化通過(guò)核算來(lái)確保正確性，不但增加了財(cái)務(wù)效益，而且將內(nèi)部控制管理水平加以提高。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展到目前管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段，企業(yè)已深刻認(rèn)識(shí)到信息手段的現(xiàn)代化能最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
當(dāng)然還是有一些中小企業(yè)因?yàn)橘Y金短缺、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，致使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中存在一些問(wèn)題，阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。這些問(wèn)題，對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生一定的影響，只有準(zhǔn)確及時(shí)解決，才能使會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)帶來(lái)更多的益處。
二、企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的意義。
（一）提高會(huì)計(jì)信息的.及時(shí)性。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不但可以提前完成各種報(bào)表和核算工作，而且還可以對(duì)任意時(shí)點(diǎn)進(jìn)行報(bào)表和會(huì)計(jì)核算。獲得的綜合會(huì)計(jì)信息既及時(shí)又靈活，使企業(yè)的決策者根據(jù)最新信息，盡快地采取有效的管理措施，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)控制。
（二）提高會(huì)計(jì)信息的正確性。
會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)會(huì)計(jì)操作程序都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)的技術(shù)技巧，保證了會(huì)計(jì)理論對(duì)會(huì)計(jì)信息的正確性要求，從而保證了資金占用和資金來(lái)源之間、帳戶(hù)借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額之間、借方余額與貸方余額之間的總和始終保持絕對(duì)平衡。
（三）可以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。
企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，一切財(cái)務(wù)處理工作就可以完全由計(jì)算機(jī)承擔(dān)。
財(cái)會(huì)人員就可以從手工抄寫(xiě)和計(jì)算等煩瑣的工作之中解脫出來(lái)，把工作重點(diǎn)和主要精力從單一的事后算帳轉(zhuǎn)入日常管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、預(yù)測(cè)及決策等方面，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用。
（一）整體管理不松散。
在會(huì)計(jì)電算化開(kāi)發(fā)應(yīng)用的過(guò)程中，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)置和調(diào)整不足，無(wú)法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程和人員分工。由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，企業(yè)內(nèi)各部門(mén)信息交流不暢，有限的人力、財(cái)力并沒(méi)有充分發(fā)揮作用。
（二）缺乏專(zhuān)業(yè)人才。
就目前而言，基層會(huì)計(jì)人員人數(shù)眾多，高端技術(shù)型會(huì)計(jì)人才緊缺。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的職位。然而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)、維護(hù)。這個(gè)問(wèn)題是會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)內(nèi)應(yīng)用的一大障礙，積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識(shí)結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員是十分有必要的。
（三）檔案管理不完善。
許多企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間較短，財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，企業(yè)人員缺乏會(huì)計(jì)檔案的管理經(jīng)驗(yàn)，容易出現(xiàn)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤(pán)和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整等問(wèn)題。另外在實(shí)際工作中，多數(shù)企業(yè)未做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)人專(zhuān)用，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞或自然損壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。
四、改進(jìn)意見(jiàn)及措施。
（一）建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平。
企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，必將對(duì)原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響，企業(yè)必須調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識(shí)，做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須調(diào)整核算方法，規(guī)范賬務(wù)處理流程，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。
（二）提高會(huì)計(jì)人員自身的素質(zhì)，增加專(zhuān)業(yè)人才。
會(huì)計(jì)電算化工作給企業(yè)會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，因此人員素質(zhì)必須提升，及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。
企業(yè)應(yīng)積極支持或組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)。
（三）建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)備份硬盤(pán)數(shù)據(jù)，避免會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化和電腦操作無(wú)形化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時(shí)清理磁盤(pán)備份，每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數(shù)據(jù)。紙質(zhì)、電子存儲(chǔ)設(shè)備的存放地點(diǎn)也應(yīng)當(dāng)避免陰冷潮濕，降低損壞機(jī)率。
五、
企業(yè)在應(yīng)用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)該不斷加以改進(jìn)，建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度和會(huì)計(jì)人員管理制度，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)確性和高效性，為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確及時(shí)的決策依據(jù)。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇六
會(huì)計(jì)電算化信息處理是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過(guò)程。?詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文。
(一)以計(jì)算機(jī)為工具，數(shù)據(jù)處理速度快，精度高會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)下用人工來(lái)記錄和處理數(shù)據(jù)，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
(二)數(shù)據(jù)處理微機(jī)化，內(nèi)部控制程序化會(huì)計(jì)電算化雖然以計(jì)算機(jī)為工具，但其整個(gè)信息處理過(guò)程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來(lái)完成。由于數(shù)據(jù)處理微機(jī)化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。
(三)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，賬務(wù)處理一體化會(huì)計(jì)電算化信息處理過(guò)程分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié)：即將分散的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī);計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)賬、轉(zhuǎn)賬和報(bào)表處理;以報(bào)表形式打印輸出，整個(gè)賬務(wù)處理過(guò)程呈現(xiàn)一體化趨勢(shì)。
(四)信息處理規(guī)范化，會(huì)計(jì)存儲(chǔ)磁性化會(huì)計(jì)電算化要求建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，它對(duì)數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中，各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織，儲(chǔ)存在存儲(chǔ)器中，磁性介質(zhì)成為保存會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的主要載體。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇七
因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模小，中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)往往高度集中，資本追求利潤(rùn)的動(dòng)力完全體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)者的積極性上。在我國(guó)，中小企業(yè)數(shù)量多，比重大，是推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展基礎(chǔ)力量，發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。具體地說(shuō)是用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過(guò)程。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，要求操作人員不但要熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，還要具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本能力，不但要懂得如何將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)，生成賬簿和報(bào)表，還要懂得如何管理這些電子檔案并根據(jù)這些電子檔案對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理和分析。
管理者不重視電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能。中小企業(yè)一般資本總量不夠大，生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大以及生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)的更新都比較困難，企業(yè)無(wú)法形成一套規(guī)范的、系統(tǒng)化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤(rùn)最大化作為自己的財(cái)務(wù)目標(biāo)，重視利潤(rùn)，忽略企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。這主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)的管理人員和會(huì)計(jì)人員一般使用電算化系統(tǒng)中的總賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資管理和報(bào)表模塊進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算以及賬簿、報(bào)表的生產(chǎn)，而不涉及到成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表分析以及資金預(yù)測(cè)等具有財(cái)務(wù)管理功能的模塊，電算化管理系統(tǒng)的作用沒(méi)有被充分利用。這就相當(dāng)于只是將傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)換為電算化記賬，并未因此提高財(cái)務(wù)管理能力和效率，忽略了電算化信息系統(tǒng)的真正意義。也正是由于這個(gè)原因，使得中小企業(yè)的管理者產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué)，認(rèn)為電算化管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)是沒(méi)有多大意義的。
會(huì)計(jì)人員素質(zhì)無(wú)法駕馭電算化軟件。中小企業(yè)受到規(guī)模和資金的限制，一方面，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡(jiǎn)單，職責(zé)分工不明確，會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職，有些企業(yè)甚至沒(méi)有設(shè)置會(huì)計(jì)部門(mén)。另一方面，中小企業(yè)往往很難吸引高素質(zhì)人才，會(huì)計(jì)人員往往是由親戚擔(dān)任，即使不是親戚，招聘到得會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平也比較低，對(duì)新知識(shí)的運(yùn)用能力較差，財(cái)務(wù)管理能力更是無(wú)從談起。所以，會(huì)計(jì)人員在電算化軟件使用過(guò)程中，一方面，一般只是使用一些簡(jiǎn)單的核算模塊，復(fù)雜的模塊不會(huì)涉及到，軟件的功能運(yùn)用不完全;另一方面，電算化系統(tǒng)隨著會(huì)計(jì)要求的提高需要不斷升級(jí)和更新改造，在這個(gè)過(guò)程中涉及到大量數(shù)據(jù)的輸出、儲(chǔ)存和銜接，一不小心就可能造成會(huì)計(jì)檔案的流失，而這些工作是一般會(huì)計(jì)人員無(wú)法完成的。此外，在電算化操作過(guò)程中出現(xiàn)的`種種錯(cuò)誤，使得會(huì)計(jì)人員無(wú)所適從，應(yīng)為電算化軟件的與傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理的是不一樣的。
會(huì)計(jì)資料存在風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的機(jī)密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于受到計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的約束，中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性重視不夠，操作過(guò)程中也缺乏加密防范的技術(shù)，因此在實(shí)際工作中出現(xiàn)了許多安全隱患，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)容易喪失。此外，為了節(jié)約開(kāi)支，一些單位財(cái)務(wù)部門(mén)電腦也用作其他辦公，極其容易受到病毒的侵蝕感染，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓?jiān)斐蓵?huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失。
通過(guò)以上分析可以知道，造成我國(guó)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問(wèn)題的原因是多方面的，要促進(jìn)并完善中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，必須針對(duì)影響因素，多方入手，多種措施配合，才能達(dá)到預(yù)期效果。
會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，它有效地提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，更為高效的進(jìn)行著財(cái)務(wù)管理工作，是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)資源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它當(dāng)成代替手工做賬的工具，那就大材小用了。核算和管理是會(huì)計(jì)的兩大職能，核算是為了更好的管理，管理是會(huì)計(jì)的終極目標(biāo)，所以，管理者要懂得如何有效地利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以提高管理水平和管理效率。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇八
會(huì)計(jì)電算化是全部由計(jì)算機(jī)完成，我們通常是使用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)進(jìn)行賬務(wù)的處理工作，整個(gè)工作過(guò)程就是由數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié)組成的。只要輸入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，計(jì)算機(jī)就能夠馬上生成憑證并自動(dòng)形成報(bào)表，需要什么數(shù)據(jù)只要一點(diǎn)擊計(jì)算機(jī)軟件相關(guān)功能就會(huì)一目了然，這樣就不會(huì)出現(xiàn)帳帳不符、帳證不符、借貸不平的現(xiàn)象了。
會(huì)計(jì)電算化逐漸代替了原有的手工會(huì)計(jì)核算，同時(shí)它對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要求更高。為了企業(yè)在使用會(huì)計(jì)電算化工作的時(shí)候更加準(zhǔn)確、便捷，就必須要求企業(yè)建立一整套完整的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系，使會(huì)計(jì)電算化得到完美的應(yīng)用。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)部門(mén)的組織機(jī)構(gòu)和崗位分工必須進(jìn)行重新調(diào)整，要重新設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各部門(mén)之間和部門(mén)內(nèi)部各崗位之間的內(nèi)部牽制制度，要進(jìn)行崗位分工控制，建立崗位責(zé)任制，責(zé)任到人。
現(xiàn)在由于大部分的企業(yè)都應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化而使手工記賬中的借貸不平、報(bào)表不平等差錯(cuò)杜絕了，因?yàn)橹灰褦?shù)據(jù)輸入到會(huì)計(jì)軟件中，它就會(huì)自動(dòng)生成憑證，自動(dòng)檢查借貸是否相等、科目是否正確、表間是否一致等等。在原手工記賬時(shí)查賬非常的麻煩，但是使用會(huì)計(jì)電算化就是非常的簡(jiǎn)單，只要進(jìn)入會(huì)計(jì)軟件想要什么數(shù)據(jù)都可以輕松獲得，大大減少了查賬時(shí)間。
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用大大減少了會(huì)計(jì)人員記賬的時(shí)間，提高了會(huì)計(jì)工作人員的效率，這樣就可以使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間去研究怎樣能更好的控制住成本，怎樣能更好的執(zhí)行好預(yù)算，怎樣能加強(qiáng)日常的管理，怎樣能更好的應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，怎樣給領(lǐng)導(dǎo)提供有用的數(shù)據(jù)，怎樣能更好的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平。
會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，就要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)知識(shí)，又要熟練掌握微機(jī)。對(duì)于初次使用會(huì)計(jì)電算化的人員必須進(jìn)行必要的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和掌握。在會(huì)計(jì)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候會(huì)計(jì)人員不能盲目的進(jìn)行系統(tǒng)修理與維護(hù)，必須找專(zhuān)業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修理與維護(hù)。只有不斷提高會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)，才能使會(huì)計(jì)電算化得到更好的應(yīng)用。
在各種信息高速發(fā)展的時(shí)代，會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來(lái)越重要的作用?，F(xiàn)代社會(huì)是競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，只有不斷提高自己，時(shí)刻掌握各種數(shù)據(jù)，這樣才能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出更好準(zhǔn)確的判斷。由于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，只要會(huì)計(jì)人員輸入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)軟件就可以自動(dòng)生成任何需要的數(shù)據(jù)，這樣就可以隨時(shí)生成需要的.報(bào)表，可以對(duì)不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，進(jìn)而可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供有用的數(shù)據(jù)，使企業(yè)可以根據(jù)所提供的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)況和企業(yè)將來(lái)如何發(fā)展做出更加準(zhǔn)確的判斷。
手工記賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)要用劃線法和紅字更正法更正，而會(huì)計(jì)電算化發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤不能采用手工方式下的改錯(cuò)法，因?yàn)閼?yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)已審核過(guò)的憑證不允許更改，如出現(xiàn)錯(cuò)誤只能在發(fā)現(xiàn)當(dāng)月采用更正憑證的方法加以更正，這樣可以留有更正的痕跡，以便以后查賬。
第一、對(duì)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)的影響：只要進(jìn)財(cái)務(wù)軟件里就能看見(jiàn)每筆憑證，每個(gè)科目的發(fā)生結(jié)余情況，對(duì)財(cái)務(wù)記賬的準(zhǔn)確與否一目了然；第二、對(duì)決算會(huì)計(jì)的影響：所有的報(bào)表基本上都可以自動(dòng)生成，為決算會(huì)計(jì)做表帶來(lái)了非常大的方便；第三、對(duì)記賬會(huì)計(jì)的影響：記賬會(huì)計(jì)輸入數(shù)據(jù)時(shí)，借貸是否平衡計(jì)算機(jī)自動(dòng)就會(huì)檢驗(yàn)出來(lái)，科目是否入錯(cuò)計(jì)算機(jī)就會(huì)提示出來(lái)，而且非常的節(jié)省時(shí)間；第四、對(duì)出納會(huì)計(jì)的影響：出納人員無(wú)需根據(jù)收付款記賬憑證每天登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬并結(jié)出余額，減少了工作環(huán)節(jié)，大大減輕了工作量。
7、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員保密措施的要求。
會(huì)計(jì)軟件對(duì)每個(gè)操作人員都應(yīng)該規(guī)定各自的操作權(quán)限，自己的崗位是什么進(jìn)會(huì)計(jì)軟件里就只能進(jìn)行相應(yīng)的操作，絕對(duì)不能授予和自己不相關(guān)的權(quán)利。在企業(yè)的財(cái)務(wù)科里一般財(cái)務(wù)科長(zhǎng)會(huì)是系統(tǒng)操作員，財(cái)務(wù)科長(zhǎng)會(huì)根據(jù)自己科里每個(gè)人的崗位給予不同的權(quán)限，對(duì)于變換崗位的人員要更換其權(quán)限，使其新授予的權(quán)限與其新崗位相符。
為了使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中得到更好的應(yīng)用，首先：我們要加大硬件設(shè)備的投入，選擇安全可靠的財(cái)務(wù)軟件，對(duì)財(cái)務(wù)軟件要定期的維護(hù)，防止病毒和的入侵；其次：我們要不斷的提高會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)，使其掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高工作效率，不斷學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)，這樣能更好的應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件，使會(huì)計(jì)人員能用財(cái)務(wù)軟件提供出領(lǐng)導(dǎo)要求的各種數(shù)據(jù)與報(bào)表；最后，單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視會(huì)計(jì)電算化，這樣才能為企業(yè)會(huì)計(jì)人員提供更好的工作環(huán)境。
第一、會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)易被破壞。因?yàn)槿鐒e人知道你的密碼就可以進(jìn)入會(huì)計(jì)軟件里修改其數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)一被修改就會(huì)不留痕跡，不易被發(fā)現(xiàn)，所以會(huì)計(jì)電算化使用者對(duì)于本人錄入會(huì)計(jì)軟件的密碼必需保密；第二、會(huì)計(jì)電算化使用的企業(yè)要求會(huì)計(jì)人員必需有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)；第三、必需加強(qiáng)微機(jī)防病毒措施。當(dāng)今社會(huì)病毒、等日益猖獗，也使得電子文件信息的安全受到嚴(yán)重危害，必需保證財(cái)務(wù)軟件不被病毒、侵犯。
會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)的影響是非常大的，它推動(dòng)了會(huì)計(jì)的改革和發(fā)展，使會(huì)計(jì)職能有了新的提高。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的提高，首先要開(kāi)發(fā)出很好的會(huì)計(jì)軟件，其次要不斷的提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇九
近年來(lái)，隨著電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化越來(lái)越被重視，會(huì)計(jì)從原始的手工記賬發(fā)展到電算化操作，大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率。本文將從會(huì)計(jì)工作崗位出發(fā)，對(duì)目前會(huì)計(jì)電算化所面臨的問(wèn)題進(jìn)行了粗淺的分析，并相應(yīng)提出了一些相關(guān)對(duì)策。
會(huì)計(jì)電算化信息處理是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程具有以下特點(diǎn)：
(一)以計(jì)算機(jī)為工具，數(shù)據(jù)處理速度快，精度高會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)下用人工來(lái)記錄和處理數(shù)據(jù)，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
(二)數(shù)據(jù)處理微機(jī)化，內(nèi)部控制程序化會(huì)計(jì)電算化雖然以計(jì)算機(jī)為工具，但其整個(gè)信息處理過(guò)程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來(lái)完成。由于數(shù)據(jù)處理微機(jī)化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。
(三)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，賬務(wù)處理一體化會(huì)計(jì)電算化信息處理過(guò)程分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié)：即將分散的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī);計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)賬、轉(zhuǎn)賬和報(bào)表處理;以報(bào)表形式打印輸出，整個(gè)賬務(wù)處理過(guò)程呈現(xiàn)一體化趨勢(shì)。
(四)信息處理規(guī)范化，會(huì)計(jì)存儲(chǔ)磁性化會(huì)計(jì)電算化要求建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，它對(duì)數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中，各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織，儲(chǔ)存在存儲(chǔ)器中，磁性介質(zhì)成為保存會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的主要載體。
會(huì)計(jì)電算化信息處理的特點(diǎn)，決定了它與手工會(huì)計(jì)必然存在明顯的區(qū)別，其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項(xiàng)特點(diǎn)外，還表現(xiàn)在以下幾方面：
(一)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法不同手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)簡(jiǎn)單，只有會(huì)計(jì)人員即可完成;一般根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和行業(yè)特點(diǎn)，針對(duì)本企業(yè)工作的需要來(lái)設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)復(fù)雜，由會(huì)計(jì)人員、程序人員和系統(tǒng)分析人員合作完成;系統(tǒng)設(shè)計(jì)除要遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度外，還必須遵循特定的電算化制度。
(二)賬戶(hù)設(shè)置和賬簿登記方法不同手工會(huì)計(jì)下按會(huì)計(jì)要素類(lèi)別設(shè)置賬戶(hù)，并據(jù)以設(shè)置和登記總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的做法，總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬分別登記，容易出現(xiàn)單方面記賬。會(huì)計(jì)電算化則預(yù)先設(shè)定好總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、供應(yīng)商和報(bào)表之間的勾稽關(guān)系，并能實(shí)現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的信息同時(shí)記賬，自動(dòng)進(jìn)行登記，最后以報(bào)表和賬套的形式打印輸出。
(三)賬簿記錄錯(cuò)誤更正方法不同會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗(yàn)程序，只要原始數(shù)據(jù)輸入正確，不會(huì)發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯(cuò)。因手工會(huì)計(jì)對(duì)于賬簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯(cuò)誤，也只是采用類(lèi)似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。
(四)對(duì)賬、結(jié)賬及期末賬項(xiàng)調(diào)整的方式、方法不同在手工會(huì)計(jì)下，為了保證賬證、賬賬實(shí)相符，在結(jié)賬前往往需進(jìn)行一系列對(duì)賬工作。會(huì)計(jì)電算化信息處理則因存在邏輯性校驗(yàn)程序，不會(huì)出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。
(一)提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作的效率，降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度;使得數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化，提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的使用，使廣大會(huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來(lái)，其勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。
(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，從而，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員不但要精通本專(zhuān)業(yè)，還要熟悉計(jì)算機(jī)基本知識(shí)，不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的需要，發(fā)展成復(fù)合型人才。
(三)改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化，是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革，這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令，計(jì)算機(jī)可隨時(shí)根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。
會(huì)計(jì)電算化隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。未來(lái)，會(huì)計(jì)電算化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì)：
(一)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺(tái)，會(huì)計(jì)電算化得到發(fā)展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實(shí)質(zhì)上是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將普及。
(二)會(huì)計(jì)信息處理專(zhuān)業(yè)化、智能化由于會(huì)計(jì)信息處理專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，需要專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)人才，因此為小企業(yè)及個(gè)體經(jīng)營(yíng)者會(huì)逐漸尋求委托記賬的機(jī)構(gòu)。此外，隨著網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會(huì)朝著智能化發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化，為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會(huì)計(jì)軟件不但包括財(cái)務(wù)軟件的全部模塊而且有關(guān)企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估，內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等模塊都已經(jīng)成熟。因此，從發(fā)展的眼光看，電算化會(huì)計(jì)將是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的完美統(tǒng)一。
(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)體系的發(fā)展和變革會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程，是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。他涉及會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，其本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十
會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)走過(guò)了三十幾年的歷程，有數(shù)量諸多的單位已經(jīng)用財(cái)務(wù)管理軟件代替了傳統(tǒng)的手工核算，轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)職能，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化正從普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向以會(huì)計(jì)軟件為核心，融合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作受到了很多條件的制約，發(fā)展一直比較緩慢。因此，創(chuàng)新我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作思路勢(shì)在必行。
相對(duì)西方而言，中國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。很多單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，沒(méi)有從整體角度看待完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、管理方法和流程的深刻影響。
2。2會(huì)計(jì)軟件缺乏兼容性。
我國(guó)會(huì)計(jì)軟件眾多但功能大同小異，基本上都包括報(bào)表、總賬、往來(lái)核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本等一些模塊，主要職能是核算。但是目前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境要求企業(yè)在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策，在決策執(zhí)行的過(guò)程中加強(qiáng)控制，事后要進(jìn)行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關(guān)鍵性的管理功能，而提供的一些功能則用不上，成為擺設(shè)。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十一
會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理的重要組成部分，隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作沿用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需要，所以會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)之中脫穎而出，會(huì)計(jì)電算化提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息不僅提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，也大大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
（一）影響會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員配備。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，不僅需要會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員，還需要熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員，而會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)要依托不同形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)電算化的普及和深入發(fā)展，會(huì)計(jì)工作由收集數(shù)據(jù)、信息編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析以及系統(tǒng)維護(hù)幾部分組成，只需要極個(gè)別會(huì)計(jì)研究人員，但是要相應(yīng)配備增加電腦系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員和系統(tǒng)維護(hù)人員以及會(huì)計(jì)軟件操作人員，這就需要企業(yè)進(jìn)行新的崗位設(shè)置并且配備新的人員分工，尤其是需要既精通會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)又熟知計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才，進(jìn)一步加快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的“無(wú)紙化”辦公。
（二）影響數(shù)據(jù)處理的流程和方法。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，以讀寫(xiě)寄存方式存在的數(shù)據(jù)庫(kù)將會(huì)取代傳統(tǒng)的手工賬簿。賬簿信息可以根據(jù)使用需要即時(shí)生成并且可以反復(fù)使用，操作人員通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行一定的操作，可以直接生成電子財(cái)務(wù)報(bào)表并且清晰可見(jiàn)便于查看，而像平行登記過(guò)賬、結(jié)賬、對(duì)賬這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法也就不需要了。
（三）影響部分會(huì)計(jì)處理方式。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)賬形式和對(duì)賬方法也都不一樣了。就拿核對(duì)賬目這一工作來(lái)說(shuō)，首先要將之前的手工賬本統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)全部準(zhǔn)確地輸入計(jì)算機(jī)，與錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)的賬目數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)得出盤(pán)盈或盤(pán)虧的數(shù)據(jù)結(jié)果，另外由于期末的結(jié)賬工作量都很大，所以如果將余額轉(zhuǎn)到下一個(gè)會(huì)計(jì)賬期就還要把本期內(nèi)的每個(gè)賬戶(hù)都要計(jì)算一遍。期末結(jié)賬前要把本賬期內(nèi)計(jì)入的收入和費(fèi)用記賬來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，才能算出本期是盈利還是虧損。
（一）對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式不同。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)往往是通過(guò)會(huì)計(jì)各個(gè)崗位分工，實(shí)現(xiàn)登記現(xiàn)金銀行、往來(lái)、費(fèi)用以及存貨等各種明細(xì)賬和總賬，此外，還要定期核對(duì)總賬和明細(xì)賬；實(shí)現(xiàn)電算化，會(huì)計(jì)工作對(duì)紙張和空間的需要大大降低，推進(jìn)了“無(wú)紙化”辦公進(jìn)程，記賬憑證、賬簿還有會(huì)計(jì)報(bào)表可以存在磁盤(pán)、磁帶或者光盤(pán)中，再導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中統(tǒng)一自動(dòng)處理，這樣既方便保管，數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確。
（二）對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集方式不同。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要會(huì)計(jì)人員手工收集各種原始憑證，再根據(jù)收集到的原始憑證手工填制記賬憑證，并對(duì)填制的記賬憑證進(jìn)行人工審核，這些會(huì)計(jì)工作需要通過(guò)手工操作的方式來(lái)完成。會(huì)計(jì)電算化，首先取得并錄入到計(jì)算機(jī)中的原始憑證以及通過(guò)審核后的記賬憑證，可以通過(guò)多種操作方法將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。鍵盤(pán)輸入和語(yǔ)音輸入是最常用的操作方法，還可以用掃描儀或者遠(yuǎn)程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡(luò)輸入的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。另外像固定資產(chǎn)折舊率的統(tǒng)計(jì)或者年終轉(zhuǎn)賬這樣的工作一般都比較固定，可以通過(guò)電腦自動(dòng)生成固定格式和固定內(nèi)容，方便日后快捷使用。
（三）對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審核方式不同。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員若要審核數(shù)據(jù)只能通過(guò)人工操作來(lái)進(jìn)完成，這樣有很多弊端也有很多不確定因素，比如：會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)、潛能甚至個(gè)人情緒等因素的影響，難免影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，類(lèi)似的工作可以實(shí)時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)置固定運(yùn)算格式來(lái)快速自動(dòng)完成，也可以選擇成批的方式來(lái)進(jìn)行。這就大大降低了人工成本，同時(shí)避免個(gè)人不確定因素的不良影響，大大地提高了審核工作的效率和準(zhǔn)確度。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十二
摘要：近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，國(guó)內(nèi)走向數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)也走進(jìn)電算化時(shí)代。因?yàn)殡娝慊枰跃W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，故必將對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生影響。本文通過(guò)分析傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能和電算化的特點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響展開(kāi)研究。
1引言。
會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)集計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息管理科學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)于一體的綜合性較強(qiáng)的學(xué)科，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用得到實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化會(huì)對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理模式產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，并引發(fā)了會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一場(chǎng)技術(shù)革命。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十三
摘要：21世紀(jì)，信息技術(shù)發(fā)展迅猛，會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的具體功效日益突出。
本文對(duì)目前大多數(shù)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題進(jìn)行綜合性分析，為提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)有價(jià)值提供若干參考建議。
一、前言。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過(guò)長(zhǎng)達(dá)30多年的發(fā)展歷程，現(xiàn)今已經(jīng)向管理信息化和會(huì)計(jì)信息化方向轉(zhuǎn)型。
21世紀(jì)的今天，會(huì)計(jì)環(huán)境出現(xiàn)了巨大的變遷，如信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快。
會(huì)計(jì)環(huán)境的變革是對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的一個(gè)嚴(yán)峻考驗(yàn)，也是一個(gè)極大的機(jī)遇。
企業(yè)要想在新背景下實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)步發(fā)展，實(shí)現(xiàn)管理理念和管理模式創(chuàng)新意義重大。
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)。
目前，不少的中小型企業(yè)沒(méi)有足夠重視會(huì)計(jì)息系統(tǒng)的安全性，這就縱容了安全隱患是滋長(zhǎng)，使企業(yè)面臨著潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中，如果不做好有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和防范工作，勢(shì)必會(huì)為企業(yè)未來(lái)發(fā)展埋下隱患。
此外，一些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)電腦并未實(shí)現(xiàn)專(zhuān)機(jī)設(shè)置，只是因日常辦公的需要而連接到互聯(lián)網(wǎng)上。
這就使得辦公數(shù)據(jù)受到來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)諸多危險(xiǎn)因素的影響，有可能導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的丟失，給企業(yè)帶來(lái)極大的不便。
同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)不穩(wěn)定的環(huán)境下，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制新問(wèn)題也層出不窮。
由于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，專(zhuān)業(yè)管理人才極為匱乏，一些中小型企業(yè)雖然開(kāi)始施行會(huì)計(jì)電算化，但仍然套用傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)管理制度。
這種通過(guò)手工進(jìn)行的報(bào)表計(jì)算、記賬處理、內(nèi)部稽核等項(xiàng)目跟會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)存在根本性差異，這就意味著這些企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理體制并不能滿(mǎn)足真正意義上的會(huì)計(jì)管理需要。
3.會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)不成熟。
目前，市面上存在多種財(cái)務(wù)軟件，這些軟件質(zhì)量可謂參差不齊。
而中小企業(yè)擁有的軟件基本都是從市場(chǎng)上購(gòu)進(jìn)的，很多會(huì)計(jì)軟件之間不兼容，不同軟件在操作方法上也存在較大的差異，因此導(dǎo)致相同行業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表難以進(jìn)行匯總、數(shù)據(jù)查詢(xún)、導(dǎo)致傳輸過(guò)程出現(xiàn)困難等。
此外，受市場(chǎng)上的“誰(shuí)銷(xiāo)售誰(shuí)負(fù)責(zé)”規(guī)則影響，會(huì)計(jì)軟件的銷(xiāo)售商只得擔(dān)負(fù)起用戶(hù)單位操作人員的培訓(xùn)工作，這在程度上影響了會(huì)計(jì)研發(fā)及更新軟件的速度。
同時(shí)，部分會(huì)計(jì)軟件只能為財(cái)務(wù)部門(mén)提供服務(wù)，功能過(guò)于單一，作為信息管理系統(tǒng)重要的組成部分，如若僅僅在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)上有所作用，在成本核算、資金供求預(yù)測(cè)以及財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等層面上沒(méi)能發(fā)揮實(shí)質(zhì)性功能，無(wú)疑會(huì)缺乏長(zhǎng)久發(fā)展的生命力。
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的制約因素一直都是專(zhuān)人才的缺失。
調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前很多中小企業(yè)雖然擁有一部分工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富高校財(cái)務(wù)人員，但這些人員對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)的了解不多，只是機(jī)械地進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用，一旦出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)故障往往束手無(wú)策。
如果不留意出現(xiàn)了錯(cuò)誤操作，也不懂得將原有信息找回，可能造成大量的工作成果付諸東流，甚至造成系統(tǒng)崩潰、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。
要實(shí)現(xiàn)手工賬向電算化的有效過(guò)渡，逐漸建立和完善相關(guān)的電算化管理制度，規(guī)范管理程序尤為重要。
因此，企業(yè)應(yīng)該積極進(jìn)行財(cái)會(huì)制度修改或革新，制訂起一套科學(xué)、行之有效的內(nèi)部控制制度。
在滿(mǎn)足財(cái)政部發(fā)布的財(cái)務(wù)軟件規(guī)范要求、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范的基礎(chǔ)上，共用計(jì)算機(jī)設(shè)備和機(jī)房管理制度、數(shù)據(jù)檔案?jìng)浞荨⒈９?、稽核制度等?BR> 然后根據(jù)本企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，完善相關(guān)規(guī)章制度，確保會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程穩(wěn)定推進(jìn)。
2.加強(qiáng)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
為了確保會(huì)計(jì)信息的安全性，中小企業(yè)應(yīng)該積極構(gòu)建起專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源，政府部門(mén)組織建設(shè)起“一個(gè)中心、多個(gè)連接”的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作服務(wù)器有效聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)，原始數(shù)據(jù)通過(guò)會(huì)計(jì)終端向財(cái)務(wù)服務(wù)器輸入，數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)服務(wù)器進(jìn)行系統(tǒng)的處理，完成時(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、多地點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作。
信息安全是保證企業(yè)得以生存與發(fā)展的重要因素，而企業(yè)立足的關(guān)鍵是信息搜集、創(chuàng)建、發(fā)布的安全、高效。
電算化工作的有效開(kāi)展關(guān)鍵是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理力度，確保信息的安全。
加強(qiáng)管理，就要有足夠強(qiáng)大的管理制度作支撐，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作。
此外，禁止未獲得授權(quán)的人員進(jìn)行登機(jī)操作;同時(shí)，應(yīng)該強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的信息安全的意識(shí)，防止跟業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的的u盤(pán)與電腦終端連接，嚴(yán)禁進(jìn)行互連網(wǎng)連接。
通過(guò)采取先進(jìn)的加密技術(shù)，如“加密狗”來(lái)實(shí)現(xiàn)信息加密，科學(xué)安裝“防火墻”，預(yù)防受電腦病毒的侵害，防止黑客對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的非法破壞。
4.規(guī)范中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件。
首先，國(guó)家應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件工程師的培訓(xùn)力度，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持型，保證財(cái)務(wù)軟件功能的健全完善，并能適應(yīng)各種財(cái)務(wù)制度。
此外，在充分參考會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能規(guī)范基礎(chǔ)上，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該注重財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)放性和兼容性，這樣有利于數(shù)據(jù)的收發(fā)和交流。
一般情況下，一個(gè)財(cái)務(wù)軟件的好壞關(guān)鍵是這個(gè)軟件是否具備科學(xué)的對(duì)外和對(duì)內(nèi)接口功能，以及框架結(jié)構(gòu)是否容易擴(kuò)展。
會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)容的局限，增設(shè)了很多新內(nèi)容，豐富了會(huì)計(jì)電算化內(nèi)涵，也對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員從業(yè)能力提出了更高要求。
相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)明，我國(guó)會(huì)計(jì)人才素質(zhì)整體水平仍然偏低，大專(zhuān)及以下學(xué)歷的人員占較大比重，成為制約經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的瓶頸。
同時(shí)會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)也不盡合理，呈現(xiàn)出初級(jí)人才供過(guò)于求，中級(jí)人才相對(duì)不足，高級(jí)人才嚴(yán)重緊缺的不合理結(jié)構(gòu)。
中小企業(yè)也存在以上會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)比例不合理現(xiàn)象，中小企業(yè)要達(dá)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)提出的新要求，必須加強(qiáng)培訓(xùn)相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)知識(shí)，讓從業(yè)人員積極學(xué)習(xí)電算化專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高自身的業(yè)務(wù)能力和具體操作能力。
調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)成熟的企業(yè)中，72%企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部擁有一批“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才，這些人才無(wú)論是職業(yè)技能還是突發(fā)情況應(yīng)變能力都比較突出，有效地保證了會(huì)計(jì)工作的安全、高效推進(jìn)。
總之，中小企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)始終保持自身的優(yōu)勢(shì)，必須及時(shí)、全面掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)最新動(dòng)態(tài)，積極進(jìn)行管理模式創(chuàng)新。
中小企業(yè)應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)不斷深化、逐步完善的長(zhǎng)期過(guò)程，只有制定起有效、嚴(yán)格的管理制度才能使企業(yè)的生存和發(fā)展得到保障。
我們要積極為中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向深層次、多角度、全方位、高水平應(yīng)用與發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件，使其更好地為中小企業(yè)的建設(shè)發(fā)展做出的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]胡煒.會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)研究———以中小企業(yè)為例[j].中國(guó)科技信息，2012，(22)：137～138.
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十四
由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年輕人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。
2。4電算化工作管理水平不{。
為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要，管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。
隨著財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加與會(huì)計(jì)電算化的普及，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過(guò)準(zhǔn)則類(lèi)法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。
3。2確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。
輸入電腦中的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入，一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別。所以應(yīng)采取二次校驗(yàn)等手段來(lái)保證正確性。確保操作人員職能的控制。組織應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對(duì)各類(lèi)人員進(jìn)行分工，并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度，其目的在于通過(guò)建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)，可靠。軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開(kāi)放性和兼容性。作為廠商來(lái)說(shuō)應(yīng)該積極推動(dòng)產(chǎn)品從封閉型軟件向兼容型、開(kāi)放型軟件過(guò)渡，從會(huì)計(jì)核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過(guò)渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就強(qiáng)調(diào)將會(huì)計(jì)信息作為系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵，而不是將軟件作為一數(shù)據(jù)處理孤島來(lái)開(kāi)發(fā)。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開(kāi)放性。兼容性和擴(kuò)展性，考慮組織和客戶(hù)的需求，設(shè)計(jì)按用戶(hù)要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理功能。二次開(kāi)發(fā)可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)。
3。3加強(qiáng)硬件管理。
保證機(jī)房安全運(yùn)行建立健全機(jī)房制度，保證計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全。機(jī)房?jī)?nèi)要有一定的防水、防火、防磁、防盜、防靜電的設(shè)施，配備滅火器、報(bào)警器，機(jī)房要保持清潔。機(jī)房要采取一定的安全措施，防止計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等，以保證整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。對(duì)值班操作人員要有詳細(xì)的記錄，以便進(jìn)行追蹤檢恕6ㄆ詡觳榧撲慊設(shè)備做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護(hù)的記錄及報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，定期組織硬件管理人員及計(jì)算機(jī)操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護(hù)知識(shí)，經(jīng)常利用設(shè)備的.自檢功能檢思撲慊及其相關(guān)設(shè)備的性能及運(yùn)行狀況，以防突然故障導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行中斷。強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，須制定嚴(yán)格具體的防病毒措施。在管理上，實(shí)行制定磁盤(pán)拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測(cè)的磁盤(pán)介入系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中要注意安全性數(shù)據(jù)安全指標(biāo)，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的加解密，認(rèn)證信息的加解密，數(shù)字簽字，完整性來(lái)達(dá)到數(shù)據(jù)的保密性訪問(wèn)，通過(guò)在防火墻規(guī)則中設(shè)定相應(yīng)的安全規(guī)則，防止非法攻擊，防止資料丟失，達(dá)到安全管理。
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更{的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)管理軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選用具備一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到{校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十五
銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是銀行在內(nèi)部、外部經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，因?yàn)橹骺陀^條件惡化、會(huì)計(jì)核算錯(cuò)誤、會(huì)計(jì)信息提供失真以及其他原因?qū)е赂黝?lèi)失誤，從而引起銀行的資本、資產(chǎn)和信譽(yù)等蒙受損失的可能性。銀行如何通過(guò)其自身的職能去防范與抵御會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，將是當(dāng)今銀行金融機(jī)構(gòu)有效應(yīng)對(duì)其他經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵任務(wù)。
銀行的每一筆業(yè)務(wù)往來(lái)都要通過(guò)會(huì)計(jì)運(yùn)作來(lái)實(shí)現(xiàn)，銀行會(huì)計(jì)是銀行最基礎(chǔ)、最重要的工作，不僅有會(huì)計(jì)核算職能、監(jiān)督職能和數(shù)據(jù)分析功能，還肩負(fù)著銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展、資金結(jié)算作、市場(chǎng)預(yù)測(cè)和銀行管理等重大的責(zé)任，其在金融市場(chǎng)的地位不可小視。通過(guò)防范銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，還有利于提高銀行會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，促進(jìn)銀行業(yè)務(wù)良性循環(huán)；有利于規(guī)范銀行會(huì)計(jì)工作，克服會(huì)計(jì)工作中的隨意性；有利于提高銀行會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，確保銀行會(huì)計(jì)人員思想過(guò)硬、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，消除各種風(fēng)險(xiǎn)隱患，避免銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，減少資金流失。
銀行風(fēng)險(xiǎn)具有隱蔽性、滯后性、突發(fā)性、連鎖性及后果的嚴(yán)重性等特征，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）操作風(fēng)險(xiǎn)。
銀行人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)，由于人為失誤或出于某種利益的追求而引起的在日常工作中發(fā)生的提供不準(zhǔn)確或虛假信息的風(fēng)險(xiǎn)，其破壞性很大。例如銀行會(huì)計(jì)日程工作中環(huán)節(jié)眾多，在資產(chǎn)、負(fù)債及中間業(yè)務(wù)中，每日都要進(jìn)行大量的現(xiàn)金收付、憑證受理、科目運(yùn)用、賬戶(hù)登錄和結(jié)計(jì)等等，都直接或間接地與風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生聯(lián)系（客戶(hù)票據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范、鍵盤(pán)輸入錯(cuò)誤、錯(cuò)發(fā)、誤發(fā)、漏發(fā)、延時(shí)發(fā)送等）；在結(jié)算過(guò)程中，隨著結(jié)算工具和結(jié)算方式的變化，存在著詐騙、偽造票據(jù)等的現(xiàn)象，造成諸多風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)；還有的為了完成上級(jí)下達(dá)的目標(biāo)和任務(wù)，消極抵抗對(duì)自己不利的新政策、新規(guī)定，亂調(diào)亂用會(huì)計(jì)科目，增加會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
（二）內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。
為了有效地防范和控制風(fēng)險(xiǎn)，銀行制定了一系列內(nèi)部控制制度，但在實(shí)際工作中難以落在實(shí)處。一些銀行管理人員認(rèn)為內(nèi)部控制就是整章建制就是各種規(guī)章制度的匯總，就是稽核或管理層的事，與會(huì)計(jì)無(wú)關(guān)或關(guān)系不大，從而對(duì)內(nèi)控在業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的動(dòng)態(tài)機(jī)制認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)會(huì)計(jì)的職能作用沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)。例如隨著衍生金融工具等新業(yè)務(wù)的不斷涌現(xiàn)，相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算往往由相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)自行規(guī)定、自行處理，各居一方，缺乏有機(jī)的結(jié)合，造成各部門(mén)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制各行其是，有的甚至相互抵觸，嚴(yán)重削弱了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的力度。此外，一些銀行對(duì)會(huì)計(jì)人員的崗位配置和分工的安排不當(dāng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，多項(xiàng)職能常由同一崗位的人員兼任，不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)集于一身，風(fēng)險(xiǎn)因素增加。
（三）監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)。
一方面是銀行會(huì)計(jì)人員沒(méi)有能盡到監(jiān)督的責(zé)任，監(jiān)督工作沒(méi)有能及時(shí)到位，也不能達(dá)到預(yù)期的效果，從而更不能及時(shí)有效地控制會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。另一方面是社會(huì)上一些審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)質(zhì)量不高，有的甚至違規(guī)執(zhí)業(yè)，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提示銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
（一）相關(guān)人員素質(zhì)偏低。
首先，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低，易引發(fā)會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)。一方面，一些銀行出于降低成本的考慮，較多地使用素質(zhì)不高、流動(dòng)性大的租賃員工，不能諳熟業(yè)務(wù)流程。另一方面，部分會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)技能單一，而銀行業(yè)務(wù)隨著市場(chǎng)需求不斷變化，他們不愿接受新知識(shí)，特別是《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》修訂后，對(duì)政策、法規(guī)和制度學(xué)習(xí)不夠，工作責(zé)任心不強(qiáng)，存在有章不循、違章操作現(xiàn)象，處理棘手問(wèn)題能力偏低，造成了財(cái)務(wù)差錯(cuò)和經(jīng)濟(jì)損失。其次，銀行其他人員素質(zhì)偏低。在網(wǎng)銀、信用卡、代理業(yè)務(wù)、第三方支付服務(wù)以及各類(lèi)理財(cái)零售產(chǎn)品不斷翻新的今天，其他工作人員特別是一些臨柜人員對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)不能規(guī)范操作，給后來(lái)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)隱患。
（二）內(nèi)控制度設(shè)計(jì)缺陷。
我國(guó)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)展，銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目前仍作為一個(gè)個(gè)被分解的單元分散在各項(xiàng)管理制度之中，未形成一套環(huán)環(huán)相扣的風(fēng)險(xiǎn)防范程序，難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問(wèn)題。在業(yè)務(wù)迅速發(fā)展的同時(shí)，部分管理者仍有“重業(yè)務(wù)、輕內(nèi)控”、“重存款，輕核算”的思想，導(dǎo)致制度建設(shè)不能做到與時(shí)俱進(jìn)，一些制度不夠精細(xì)化，對(duì)某些關(guān)鍵控制點(diǎn)的規(guī)定存在遺漏，銜接差，并且執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性。其次，銀行沒(méi)有清晰的違章處罰條例，處罰避重就輕，警戒功能威力大減，杜絕不了違規(guī)案件的發(fā)生。另外，我國(guó)銀行還缺乏完善的金融管理模式，現(xiàn)階段往往停留在事后管理的狀態(tài)，這種監(jiān)管很難實(shí)現(xiàn)防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。在分級(jí)管理體制下，經(jīng)營(yíng)主體的各級(jí)分支機(jī)構(gòu)往往通過(guò)弱化會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督功來(lái)解決受到利潤(rùn)考核、支付保證等種種壓力，再加上存在普遍的“本地化”的基層行領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員現(xiàn)象，使各種違規(guī)行占據(jù)了有利條件而弱化了會(huì)計(jì)職能。第三，銀行對(duì)于一些應(yīng)該由會(huì)計(jì)主管部門(mén)審批的項(xiàng)目，沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的審批或是在事后進(jìn)行審批，檢查的方法過(guò)于簡(jiǎn)單，檢查工作的不細(xì)致，無(wú)法發(fā)現(xiàn)深層次的問(wèn)題，沒(méi)有起到監(jiān)督的作用。
（三）管理制度不合理。
目前銀行業(yè)采取的是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理決策”的管理方式。多數(shù)銀行數(shù)據(jù)采取層層匯總上報(bào)的模式，這樣的一個(gè)模式是會(huì)計(jì)工作被人為地切分為幾個(gè)不同區(qū)域，基層往往會(huì)為了業(yè)績(jī)指標(biāo)而弱化會(huì)計(jì)核算職能，會(huì)計(jì)核算人員又會(huì)跟基層利益掛鉤，這就進(jìn)一步弱化了會(huì)計(jì)職能?，F(xiàn)今社會(huì)中，銀行的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的注重遠(yuǎn)遠(yuǎn)要少于對(duì)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的重視。銀行往往把有限的人工費(fèi)用傾斜于金融品種及推廣人員，薪金制度的設(shè)計(jì)重在市場(chǎng)人員的激勵(lì)，會(huì)計(jì)人員與其所承擔(dān)的責(zé)任和技術(shù)含量不相稱(chēng)，挫傷了基層會(huì)計(jì)人員的積極性（很多銀行會(huì)計(jì)人員僅將自己定位一個(gè)賬務(wù)人員，而非管理人員）。還有一些銀行迫于人手緊缺，柜員簡(jiǎn)單培訓(xùn)后便匆匆上崗，柜員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足，埋下隱患。
要真正降低銀行科技風(fēng)險(xiǎn)，必須強(qiáng)化銀行會(huì)計(jì)管理，提高各層面、各部門(mén)認(rèn)識(shí)，把銀行的會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)成銀行大事來(lái)抓。
（一）充分利用科技手段。
利用科技手段，不但能提高工作效率，減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)荷，而且可以減少差錯(cuò)率，為數(shù)據(jù)分析提供可靠基礎(chǔ)。例如，為了改善現(xiàn)有手工登記簿登記種類(lèi)繁雜、工作量大、重復(fù)記載等問(wèn)題，可以推行登記簿數(shù)據(jù)電子化來(lái)減少工作時(shí)間、實(shí)現(xiàn)所有記錄痕跡化，能夠杜絕登記不及時(shí)、篡改數(shù)據(jù)、在整改登記簿過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)記現(xiàn)象。在整套記賬過(guò)程中，還可以找出業(yè)務(wù)分析所需數(shù)據(jù)，提高工作效率、有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。此外，還可以在各銀行大堂投放安裝有填單系統(tǒng)的自助填單臺(tái)，客戶(hù)在系統(tǒng)上自主操作，點(diǎn)擊需辦理的業(yè)務(wù)類(lèi)型，按系統(tǒng)程序填入客戶(hù)信息，或由系統(tǒng)直接感應(yīng)客戶(hù)的二代身份證信息，提高整個(gè)柜臺(tái)業(yè)務(wù)辦理的效率，提升客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn)。
（二）提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。
首先，可以增加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。由于會(huì)計(jì)崗位的特殊性質(zhì)，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員相關(guān)制度法規(guī)的培訓(xùn)，使其及時(shí)了解國(guó)家新準(zhǔn)則、新法規(guī)。操作人員不僅要了解業(yè)務(wù)背景知識(shí)，還要加強(qiáng)相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)，盡量降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其次，對(duì)銀行會(huì)計(jì)人員開(kāi)展職業(yè)道德教育。作為銀行的一員，必須遵守基本的職業(yè)操守，做到工作流程的規(guī)范化和法制化操作，自覺(jué)抵制違法亂紀(jì)現(xiàn)象；會(huì)計(jì)人員，最主要的還是要精通業(yè)務(wù)，所以銀行要對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)基本理論、基本知識(shí)和基本技能進(jìn)行有效的培訓(xùn)和教育，開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)工作，提升他們的工作水平和工作效率。
（三）加大會(huì)計(jì)執(zhí)行力度。
第一，銀行會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)定來(lái)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須遵循真實(shí)性、及時(shí)性、權(quán)責(zé)發(fā)生制、謹(jǐn)慎性四項(xiàng)基本原則。嚴(yán)格審核，增強(qiáng)防范意識(shí)，在日常會(huì)計(jì)工作中有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，不給犯罪分子留可乘之機(jī)。為確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算的賬賬、賬款、賬實(shí)、賬據(jù)、內(nèi)外賬全部相符，應(yīng)建立事前、事中、事后監(jiān)督體系，設(shè)置監(jiān)督的重點(diǎn)，防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。第二，在人員配置上，按照責(zé)任分離、相互制約的原則，充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員積極性，合理分工、相互牽制，強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作的過(guò)程控制，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與管理，可采用對(duì)會(huì)計(jì)人員信用等級(jí)評(píng)估等方法。
（四）完善內(nèi)部控制制度。
第三，健全合理高效運(yùn)轉(zhuǎn)的'會(huì)計(jì)崗位體系，各級(jí)會(huì)計(jì)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身人員、設(shè)施等實(shí)際情況，對(duì)崗位進(jìn)行合理有效地分工，明確各崗位的職責(zé)，確保內(nèi)控有力。
第四，銀行還必須結(jié)合自身實(shí)際，量身打造本行業(yè)的行規(guī)和制度，量化銀行會(huì)計(jì)人員的操作守則，保證他們的工作規(guī)范運(yùn)行，必須堅(jiān)決防止和糾正其不法行為，嚴(yán)格執(zhí)法，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究。
第五，加強(qiáng)重要物品、重要崗位控制，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，手續(xù)嚴(yán)密，防止各環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞。
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會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十六
摘要：隨著第一臺(tái)計(jì)算機(jī)在美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)的誕生，計(jì)算機(jī)飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會(huì)計(jì)電算化含義、發(fā)展及特點(diǎn)。
會(huì)計(jì)作為一種核算工具，隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展，人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理技術(shù)也在不斷地進(jìn)行探索。會(huì)計(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)重要的階段：手工處理階段；機(jī)械處理階段；電子數(shù)據(jù)處理階段。
所謂會(huì)計(jì)電算化，是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。即采用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理、分析的過(guò)程。
會(huì)計(jì)電算化提高工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，會(huì)計(jì)電算化工作的處理是通過(guò)各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種指令操作來(lái)完成的；有助于會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為整個(gè)管理工作奠定了基礎(chǔ)；有助于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和傳輸效率，充分實(shí)現(xiàn)資源共享會(huì)計(jì)電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度；有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展，將會(huì)有力地促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
1954年，美國(guó)通用電器公司首次利用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金，標(biāo)志著電算化會(huì)計(jì)的開(kāi)始。到20世紀(jì)80年代，日本、美國(guó)及西歐各國(guó)較為普遍地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。而我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展是比較晚的，1981年8月，在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，在長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠召開(kāi)了"財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)"，正式把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用納入研究范疇，簡(jiǎn)稱(chēng)為"會(huì)計(jì)電算化"，這次會(huì)議是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論研究的一個(gè)重要里程碑?，F(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)大企業(yè)普及的比較快，而一些小企業(yè)普及比較慢。
在我國(guó)企業(yè)可以選擇商品化的會(huì)計(jì)軟件，也可以企業(yè)組織人員進(jìn)行自己研發(fā)。但是無(wú)論采用何種形式的軟件都要符合財(cái)務(wù)部頒發(fā)《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。現(xiàn)在市場(chǎng)上比較流行的會(huì)計(jì)軟件有：金蝶的erp產(chǎn)品，金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司總部位于中國(guó)深圳，始創(chuàng)于1993年8月，其主要產(chǎn)品有金蝶kis、金蝶k/3、金蝶eas等系列；用友的erp產(chǎn)品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國(guó)最大的管理軟件、erp軟件和財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商。公司主要產(chǎn)品有erp-nc、erp-u8、用友通等系列。erp軟件用友erp-u8，包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、工資和國(guó)定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。
1．查詢(xún)高速自動(dòng)化。
用計(jì)算機(jī)查詢(xún)，可以根據(jù)查詢(xún)的條件，很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外，在查閱時(shí)，還可以分門(mén)別類(lèi)，打印查詢(xún)結(jié)果。
2．?dāng)?shù)據(jù)處理一體化。
數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)．記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等，都在一體化處理過(guò)程中完成。
3．信息存放磁盤(pán)化。
在計(jì)算機(jī)方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計(jì)算機(jī)的磁性介質(zhì)(硬盤(pán)、軟盤(pán))中，同時(shí)，可以根據(jù)需要，隨時(shí)將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤(pán)可以復(fù)制，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。
為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責(zé)范圍，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化后的崗位的劃分，對(duì)所有的操作員授予一定的權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置通過(guò)會(huì)計(jì)軟件提供的"操作權(quán)限設(shè)置"功能實(shí)現(xiàn)。通過(guò)操作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)行操作；另一方面可以防止操作人員越權(quán)操作。操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置，并遵循會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度。操作人員應(yīng)使用真實(shí)姓名，嚴(yán)禁設(shè)置虛擬的操作人員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作人員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認(rèn)的操作人員進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作。
1.系統(tǒng)管理員權(quán)限。
對(duì)系統(tǒng)管理模塊的使用，只允許以?xún)煞N身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作的人員，可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置用尸和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)遠(yuǎn)行過(guò)程，清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全負(fù)責(zé)。一般會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認(rèn)的，企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后，應(yīng)該及時(shí)更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。
由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此第一次使用時(shí)必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理，建立賬套并且指定相應(yīng)的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項(xiàng)，而賬套主管登陸界面除以上三項(xiàng)外還必須包括賬套、會(huì)計(jì)年度及操作日期。
以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動(dòng)并注冊(cè)[系統(tǒng)管理]模塊。從【開(kāi)始】-【用友erp-u8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進(jìn)入系統(tǒng)管理的登錄界面。如圖。
如果是初次使用此系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。
2.設(shè)置操作員。
操作員指由權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，首先應(yīng)明確指定系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對(duì)操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時(shí)也可以對(duì)系統(tǒng)所包括的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全和保密。
對(duì)于公司管理而言，職員之間崗位的變動(dòng)時(shí)常發(fā)生。如果一個(gè)崗位變動(dòng)之后，就需要重新分配不同的操作權(quán)限，操作很繁瑣：所以預(yù)先給相應(yīng)的角色設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限后，在設(shè)置用戶(hù)的時(shí)候，就指定該用戶(hù)歸屬所指定的角色，則該用戶(hù)就自動(dòng)繼承了該角色的權(quán)限，當(dāng)然也可以獨(dú)立給該用戶(hù)賦予權(quán)限，該用戶(hù)也可以不歸屬于任何角色。
用戶(hù)和角色設(shè)置不分先后順序，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來(lái)說(shuō)，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶(hù)的設(shè)量。用戶(hù)管理包括用戶(hù)的增加、修改和刪除，由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。
所設(shè)置的操作員在未被使用前，可以對(duì)其進(jìn)行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號(hào)不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門(mén)可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時(shí)內(nèi)操作員本人修改。
隨著我國(guó)在世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境中所起的作用越來(lái)越大，中小企業(yè)面對(duì)的客戶(hù)也逐漸擴(kuò)展到世界各地，企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場(chǎng)中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化，采用并能夠依靠erp快速的進(jìn)行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
[1]耿琳.會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題淺析[j].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì).2008(15)。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十七
[摘要]關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)思考，會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，在會(huì)計(jì)工作中的作用及其存在的問(wèn)題。
會(huì)計(jì)電算化其本質(zhì)是在會(huì)計(jì)工作過(guò)程中以當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)軟件信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作，并對(duì)會(huì)計(jì)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行整理、融合、分析、預(yù)測(cè)及企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃的信息綜合應(yīng)用，是企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程的始終；是以計(jì)算機(jī)為核心，以會(huì)計(jì)軟件為輔助，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，融會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為一體的綜合學(xué)科、會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，其實(shí)質(zhì)是將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，具有速度快、儲(chǔ)存方便、信息共享、便于檢索、便于編制報(bào)表、快速數(shù)據(jù)分析等特點(diǎn)。
1、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段：第一階段，上世紀(jì)80年代是社會(huì)自發(fā)性的研究開(kāi)發(fā)與應(yīng)用階段、第二階段，從上世紀(jì)80年代末期到90年代末，是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展推動(dòng)管理的快速普及發(fā)展階段、第三階段，90年代末以后會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入飛速發(fā)展的階段，進(jìn)入商品化、市場(chǎng)化自由大發(fā)展階段。
2、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、隨著計(jì)算網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，當(dāng)今世界進(jìn)入一個(gè)突飛猛進(jìn)的信息時(shí)代，信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)提出了更高的要求、為滿(mǎn)足當(dāng)前信息時(shí)代快速發(fā)展的需求，會(huì)計(jì)所涉及的信息領(lǐng)域有了質(zhì)的改變，一方面要把過(guò)去的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況了解，還要預(yù)測(cè)未來(lái)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)部署，不管深度還是廣度，都有了前所未有的改變、會(huì)計(jì)信息與企業(yè)所有部門(mén)息息相關(guān)，之間相互影響，相互滲透，會(huì)計(jì)信息離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)的信息綜合，都是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況服務(wù)，會(huì)計(jì)信息涉及的領(lǐng)域主要是整體規(guī)劃和發(fā)展，已經(jīng)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況，及企業(yè)未來(lái)投資發(fā)展的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域、在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)所涉及的信息必然是將企業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)部門(mén)的信息相互融合，將產(chǎn)、供、銷(xiāo)各個(gè)環(huán)節(jié)相互滲透，擴(kuò)大會(huì)計(jì)的視野，開(kāi)拓會(huì)計(jì)的空間，加大會(huì)計(jì)的服務(wù)工作，提高會(huì)計(jì)的信息作用。
隨著以信息為主導(dǎo)的今天，計(jì)算機(jī)技術(shù)成為處理會(huì)計(jì)信息的主要手段，會(huì)計(jì)信息原有的手工操作將會(huì)淘汰，取而代之的將是日趨成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更方便于企業(yè)之間的相互交流和合作，財(cái)務(wù)信息更方便于溝通、電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱、各地區(qū)發(fā)展不平衡，經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)和小企業(yè)仍然是手工記賬；會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低，許多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員是由原來(lái)的出納、會(huì)計(jì)等人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，不能靈活運(yùn)用軟件滿(mǎn)足工作需要，這就需要大批的專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員、財(cái)務(wù)軟件的信息采集存在很大的局限性，很難盡如人意，影響會(huì)計(jì)軟件的使用效率、目前國(guó)內(nèi)許多著名軟件公司都在進(jìn)行軟件升級(jí)。
會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種不同的'專(zhuān)業(yè)知識(shí)，這就要求會(huì)計(jì)人員不僅要掌握會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息管理知識(shí)等、為滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化的需求必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。
1、會(huì)計(jì)電算化能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，數(shù)據(jù)一進(jìn)入系統(tǒng)，記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等，都是在一個(gè)一體化處理過(guò)程中、取代了在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的手工記賬，編制報(bào)表、人工審核等，減少了實(shí)際工作中主觀人為地不確定性，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作客觀性和會(huì)計(jì)信息可比性，方便企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。
2、便于對(duì)會(huì)計(jì)資料的管理、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，對(duì)會(huì)計(jì)資料管理的要求也更加嚴(yán)格、許多的會(huì)計(jì)資料可以存貯在硬盤(pán)當(dāng)中，可以有效的以軟件文檔資料、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式保存會(huì)計(jì)檔案，便于查找有利于信息資源共享、而且可以根據(jù)需要，將信息打印到紙上、磁盤(pán)可以進(jìn)行備份，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。
3、會(huì)計(jì)電算化便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)、會(huì)計(jì)電算化所提供的數(shù)據(jù)信息必須具有真實(shí)性、正確性、準(zhǔn)確性、可靠性，是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，為企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃提供真實(shí)數(shù)據(jù)參考，否則將會(huì)為企業(yè)未來(lái)規(guī)劃提供一個(gè)錯(cuò)誤的參考數(shù)據(jù)，將會(huì)影響到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，因此必須具有真實(shí)性，這部分審計(jì)至關(guān)重要、審計(jì)過(guò)程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)審計(jì)軟件功能輔助完成審計(jì)工作，通過(guò)各種控制對(duì)策確保數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4、強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理、充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，提高會(huì)計(jì)信息的處理能力，更加細(xì)致、全面和深入進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析活動(dòng)，從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管理職能、保證領(lǐng)導(dǎo)更加快捷方便的掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行情況保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。
1、數(shù)據(jù)保密性、安全性差、很多時(shí)候，財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件不能及時(shí)更新?lián)Q代，當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無(wú)法滿(mǎn)足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求許多企業(yè)只是以機(jī)代帳，有的用戶(hù)伙同軟件開(kāi)發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等違反會(huì)計(jì)制度的活動(dòng)、沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的會(huì)計(jì)電算化。
2、會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)普遍偏低、當(dāng)前很多企業(yè)單位人員由于大部分都是經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而成為企業(yè)會(huì)計(jì)的，大多數(shù)接觸的計(jì)算機(jī)很少，即便接觸微機(jī)也很少對(duì)計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)了解甚少，以前那種技術(shù)水平已不能滿(mǎn)足當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化快速發(fā)展的需求、因此應(yīng)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，明確崗位工作范圍和要求，切實(shí)做到人人有責(zé)，人人有事做，加大對(duì)會(huì)計(jì)人員復(fù)合型人才培養(yǎng)勢(shì)在必行。
3、會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展、單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，打破了手工記賬的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式，取而代之的是軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)檔案管理等電算化會(huì)計(jì)崗位。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇一
會(huì)計(jì)信息安全一直是會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容，在手工記賬模式下通過(guò)借貸記賬法、總賬明細(xì)賬核對(duì)等方式來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的安全。會(huì)計(jì)電算化實(shí)行后，這些做法繼續(xù)保留了下來(lái)，并且根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，制定了保證電算化會(huì)計(jì)信息安全的制度。近年高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息安全性提出了更高的要求。財(cái)務(wù)信息門(mén)戶(hù)的建立，一卡通系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)銀等與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的連接使原來(lái)封閉在局域網(wǎng)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息暴露在整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)上，面臨著更多的網(wǎng)絡(luò)使用、計(jì)算機(jī)病毒等方面的風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)現(xiàn)金支付系統(tǒng)、公務(wù)卡的推廣應(yīng)用使電算化會(huì)計(jì)信息增加了越來(lái)越多的職工個(gè)人信息、客戶(hù)信息等新內(nèi)容，這些信息以前不屬于會(huì)計(jì)信息的范疇，其安全性尚未受到重視。因此，探討新形勢(shì)下會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題，制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息安全管理辦法及措施，是一件緊迫的工作。
電算化會(huì)計(jì)信息安全的內(nèi)涵十分豐富，外延不斷擴(kuò)展，主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。
保密性是指會(huì)計(jì)信息不被泄露給未授權(quán)的用戶(hù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的使用權(quán)限，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作、會(huì)計(jì)管理中都有相應(yīng)的制度及措施，保證未授權(quán)人員不接觸需保密的信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展中新增加的會(huì)計(jì)信息，如用戶(hù)密碼，職工個(gè)人信息、客戶(hù)信息等，由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)未明確其顯示及傳播需求，因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)新增加的相關(guān)系統(tǒng)模塊不能充分保證這類(lèi)會(huì)計(jì)信息的安全。根據(jù)政府工作要求，高校每年的部門(mén)預(yù)算需要公開(kāi)，預(yù)算中有保密性要求的內(nèi)容也需要提前進(jìn)行研究，以明確預(yù)算公開(kāi)的內(nèi)容及范圍。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在與外網(wǎng)物理隔絕的局域網(wǎng)上運(yùn)行，互聯(lián)網(wǎng)上的各種行為均不能竊取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展后，運(yùn)行于校園網(wǎng)上的預(yù)算、查詢(xún)、報(bào)賬預(yù)約等系統(tǒng)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接使用的企業(yè)網(wǎng)銀的無(wú)現(xiàn)金支付系統(tǒng)、與學(xué)校一卡通相聯(lián)系的身份認(rèn)證系統(tǒng)、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接的網(wǎng)上報(bào)稅系統(tǒng)、公積金管理系統(tǒng)等所使用的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)均暴露在互聯(lián)網(wǎng)上，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼的設(shè)置不能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。
許多報(bào)表在上報(bào)過(guò)程中，沒(méi)有進(jìn)行加密處理，在互聯(lián)網(wǎng)上使用明文傳遞；一些高校各部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)傳遞的數(shù)據(jù)中包含著個(gè)人信息或其他需要保密的會(huì)計(jì)信息，也沒(méi)有進(jìn)行加密處理，這些數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上很容易被截獲竊取。
完整性是指信息未經(jīng)授權(quán)不能進(jìn)行更改的特性，即信息在存儲(chǔ)或傳輸過(guò)程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失的特性，數(shù)據(jù)完整性的目的是保證會(huì)計(jì)信息處于一種完整和未受損害的狀態(tài)。影響會(huì)計(jì)信息完整性的主要因素有：設(shè)備故障、誤碼、人為攻擊、計(jì)算機(jī)病毒和會(huì)計(jì)人員的誤操作等。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，電算化會(huì)計(jì)信息的完整性區(qū)分為當(dāng)年會(huì)計(jì)信息的完整性及電算化會(huì)計(jì)檔案的完整性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中一般有相應(yīng)的設(shè)計(jì)來(lái)保證當(dāng)前會(huì)計(jì)信息的完整性，但當(dāng)前會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份不當(dāng)亦會(huì)影響其完整性。例如做會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的日備份，在當(dāng)天會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束后進(jìn)行，通常只保留前一天的備份，但發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，數(shù)據(jù)備份中已包含了錯(cuò)誤，為此可將日備份保留一周，即周一做的日備份覆蓋上周一的備份數(shù)據(jù)，依此類(lèi)推。各高校實(shí)行會(huì)計(jì)信息化以來(lái)，積累了大量電算化會(huì)計(jì)檔案，維護(hù)其完整性難度越來(lái)越大，也更加重要。
可用性是信息可被授權(quán)實(shí)體訪問(wèn)并按需求使用的特性，可用性一般以系統(tǒng)正常使用時(shí)間與整個(gè)工作時(shí)間之比來(lái)度量。隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，影響會(huì)計(jì)信息可用性的因素大大增加。無(wú)現(xiàn)金支付系統(tǒng)的使用，要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)連接，這不僅要求會(huì)計(jì)信息內(nèi)網(wǎng)的穩(wěn)定，還需要內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)連接的穩(wěn)定，而通常作為會(huì)計(jì)人員很難控制會(huì)計(jì)內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)連接的暢通以及銀行網(wǎng)銀的運(yùn)行時(shí)間，這必然影響到會(huì)計(jì)信息的可用性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)的連接，同樣也由于一卡通系統(tǒng)及兩者連接的穩(wěn)定性，增加了維護(hù)會(huì)計(jì)信息可用性的難度。財(cái)務(wù)信息門(mén)戶(hù)的可用性體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息服務(wù)的水平，保障財(cái)務(wù)信息門(mén)戶(hù)服務(wù)器的安全穩(wěn)定、及時(shí)更新會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、維護(hù)用戶(hù)信息等可以提高其可用性。
二、會(huì)計(jì)信息安全保障措施。
維護(hù)會(huì)計(jì)信息安全，主要從人員、硬件和軟件三個(gè)方面進(jìn)行管理，人員管理是關(guān)鍵，軟、硬件管理是基礎(chǔ)。
在進(jìn)行新的功能模塊開(kāi)發(fā)時(shí)，除編寫(xiě)功能需求及本模塊的安全性需求外，還需要評(píng)估新的功能模塊對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性的影響?！稌?huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》要求明確上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理。但從目前使用的實(shí)際情況來(lái)看，會(huì)計(jì)軟件在權(quán)限管理方面尚不能達(dá)到這一要求。這主要是因?yàn)橐?guī)模較大的高校會(huì)計(jì)人員多，分工較細(xì)，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)某些角色的權(quán)限較多，致使多個(gè)用戶(hù)使用一個(gè)角色進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，不能準(zhǔn)確配置每個(gè)用戶(hù)的權(quán)限。例如財(cái)務(wù)長(zhǎng)模塊包含的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較為重要，且業(yè)務(wù)種類(lèi)多，在各高校一般多人同時(shí)使用，并且財(cái)務(wù)長(zhǎng)只能使用一個(gè)用戶(hù)代碼登錄，因此存在著很大的安全隱患，其他一些管理性模塊也存在著類(lèi)似問(wèn)題。通過(guò)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中使用基于角色的訪問(wèn)控制及增加身份認(rèn)證功能可以解決這一問(wèn)題，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性。
基于角色的訪問(wèn)控制即將權(quán)限與角色聯(lián)系起來(lái)，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中根據(jù)應(yīng)用的需要為不同的崗位創(chuàng)建相應(yīng)的角色，在系統(tǒng)中根據(jù)職務(wù)和職責(zé)授予相應(yīng)的角色及權(quán)限。這需要以最小特權(quán)、責(zé)任分離為原則，對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)中的權(quán)限和角色進(jìn)行分析和細(xì)化，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以進(jìn)行個(gè)性化的權(quán)限分配。如將管理員、財(cái)務(wù)長(zhǎng)子系統(tǒng)中日常操作與各種系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限進(jìn)行規(guī)范化，以方便部分功能授權(quán)給某一用戶(hù)?；诮巧脑L問(wèn)控制還需與身份認(rèn)證系統(tǒng)相配合，才能更好地保證會(huì)計(jì)信息的安全。身份認(rèn)證系統(tǒng)是使用學(xué)校一卡通中心提供的人員信息，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過(guò)一卡通或指紋來(lái)確認(rèn)會(huì)計(jì)人員及辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的職工、學(xué)生身份，并將身份信息錄入相關(guān)業(yè)務(wù)的子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員不再是憑借會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置的用戶(hù)名和密碼來(lái)登錄，而是通過(guò)指紋來(lái)確定其身份進(jìn)行登錄及其他授權(quán)操作。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再表現(xiàn)為一個(gè)個(gè)的功能子系統(tǒng)，而是一個(gè)個(gè)身份與權(quán)限組合的子系統(tǒng)。
相對(duì)于病毒、軟件，人們較易忽略硬件對(duì)會(huì)計(jì)信息安全的影響，硬件安全的主要內(nèi)容是電源、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及環(huán)境等。電源配置及維護(hù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及會(huì)計(jì)信息安全至關(guān)重要，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)一般考慮到停電對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的影響，但突然停電也會(huì)對(duì)信息系統(tǒng)及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造成損害。不間斷電源（ups）是保障會(huì)計(jì)信息安全的必需設(shè)備，有“集中式”和“分散式”兩種配備方式?！凹惺健笔怯靡慌_(tái)較大功率的ups負(fù)載所有設(shè)備；“分散式”是根據(jù)設(shè)備的需要分別配備適合的ups。集中供電方式便于管理，布線要求高，可靠性低，成本高；分散供電方式，不便于管理，布線要求低，可靠性高，成本低。采取哪一種供電方案，主要取決于會(huì)計(jì)人員的辦公場(chǎng)所，集中辦公或新搬遷的辦公室可以進(jìn)行布線設(shè)計(jì)，采用集中式供電方式，而分散的辦公室可采用分散式供電方式。
網(wǎng)絡(luò)是保障會(huì)計(jì)信息安全的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)局域網(wǎng)雖然只是小型的局域網(wǎng)，但其穩(wěn)定性對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息安全有著很大影響。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)局域網(wǎng)不再是與外界物理隔斷的網(wǎng)絡(luò)，與外網(wǎng)的連接及數(shù)據(jù)交換也成為影響會(huì)計(jì)信息安全的一項(xiàng)重要因素。為保證會(huì)計(jì)信息的安全，會(huì)計(jì)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)通過(guò)防火墻連接，而防火墻是硬件與軟件的結(jié)合，日常對(duì)防火墻軟件的維護(hù)是保障會(huì)計(jì)內(nèi)網(wǎng)安全的重要一環(huán)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外界的數(shù)據(jù)交換也影響著會(huì)計(jì)信息的安全，為保證數(shù)據(jù)交換的`安全，會(huì)計(jì)內(nèi)網(wǎng)與外界的數(shù)據(jù)應(yīng)只能通過(guò)一臺(tái)專(zhuān)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行，外部數(shù)據(jù)在專(zhuān)用計(jì)算機(jī)上檢驗(yàn)后才能在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用，并且應(yīng)交換的數(shù)據(jù)不能通過(guò)優(yōu)盤(pán)傳遞，以減少病毒傳播的機(jī)會(huì)。
（三）制定會(huì)計(jì)信息安全管理辦法，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全意識(shí)。
會(huì)計(jì)信息安全的管理除在軟、硬件技術(shù)上采取必要的措施外，管理也是非常重要的內(nèi)容，會(huì)計(jì)信息安全的保障總的來(lái)說(shuō)是“三分技術(shù)，七分管理”。會(huì)計(jì)信息安全管理制度應(yīng)包括系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)制度、系統(tǒng)使用及維護(hù)制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份制度、電子檔案管理制度、日常操作制度、評(píng)估制度、安全審計(jì)制度及應(yīng)急處理制度等。制定會(huì)計(jì)信息安全管理辦法并貫徹執(zhí)行，將安全責(zé)任明確到每一位會(huì)計(jì)人員，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí)，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)信息安全的內(nèi)容及遭遇安全問(wèn)題時(shí)的處理機(jī)制等。為此，在制定會(huì)計(jì)信息安全管理辦法的過(guò)程中，采取全員參與的方法，激發(fā)全體會(huì)計(jì)員工的積極性，將制定安全辦法的過(guò)程作為會(huì)計(jì)信息安全培訓(xùn)的過(guò)程，作為提高安全意識(shí)的過(guò)程，使會(huì)計(jì)信息安全辦法在制定中落實(shí)。
（四）建立會(huì)計(jì)電子檔案管理制度，保障會(huì)計(jì)電子檔案的安全。
會(huì)計(jì)電子檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電子檔案管理是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)電子檔案管理是目前會(huì)計(jì)信息化的薄弱環(huán)節(jié)，其重要性往往被忽略。會(huì)計(jì)電子檔案的原始性、完整性及安全性在實(shí)際工作中很難保證，這些需要會(huì)計(jì)管理人員及操作人員認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電子檔案工作的重要性，提高檔案保管人員的素質(zhì)及完善人員配置結(jié)構(gòu)，切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)電子檔案在現(xiàn)代管理中的特殊作用。維護(hù)會(huì)計(jì)電子檔案的原始性，是會(huì)計(jì)信息安全的重要保證。由于操作系統(tǒng)及會(huì)計(jì)軟件的不斷升級(jí)，會(huì)計(jì)歷年數(shù)據(jù)進(jìn)行升級(jí)轉(zhuǎn)換后才能使用，而升級(jí)后的歷年數(shù)據(jù)失去了會(huì)計(jì)檔案的原始性，必然會(huì)造成信息的損失。保持會(huì)計(jì)電子檔案的原始性，是重現(xiàn)會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)的必要條件，是保證電算化會(huì)計(jì)信息安全的重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)電子檔案的完整性、真實(shí)性是對(duì)會(huì)計(jì)資料最基本的質(zhì)量要求，是會(huì)計(jì)工作的生命。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，電子檔案有更多的不穩(wěn)定性，容易更改、丟失或遺漏，因此維護(hù)會(huì)計(jì)電子檔案的完整性、真實(shí)性對(duì)會(huì)計(jì)信息安全至關(guān)重要。
會(huì)計(jì)信息的保密性、完整性和可用性是其安全性的三個(gè)屬性，又是有機(jī)統(tǒng)一的結(jié)合。信息安全不僅是技術(shù)問(wèn)題，也是管理問(wèn)題。信息安全技術(shù)是解決信息安全問(wèn)題的重要手段，但只依靠技術(shù)并不能完全解決，制定會(huì)計(jì)信息安全制度，提高會(huì)計(jì)人員信息安全意識(shí)，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電子檔案的安全管理，是會(huì)計(jì)信息安全工作的重要內(nèi)容。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇二
(一)會(huì)計(jì)電算化的動(dòng)態(tài)性。會(huì)計(jì)電算化，是將會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)緊密結(jié)合、相互交叉以推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展，因此，會(huì)計(jì)電算化是學(xué)科融合、創(chuàng)新發(fā)展的過(guò)程。但是，現(xiàn)實(shí)并不盡如人意，目前所開(kāi)發(fā)出的會(huì)計(jì)電算化軟件缺乏應(yīng)用的改革、創(chuàng)新，僅是對(duì)手工工作過(guò)程的簡(jiǎn)單模仿，只是一個(gè)仿真系統(tǒng)。這樣的軟件不能從根本上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管理職能和控制職能，只是實(shí)現(xiàn)了核算的改善，這當(dāng)然不是電算化最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
(二)確立會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化最終工作目標(biāo)，是企業(yè)的會(huì)計(jì)原理和會(huì)計(jì)方法以及現(xiàn)代計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)相結(jié)合，對(duì)過(guò)去手工會(huì)計(jì)的工作方式、處理流程以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行進(jìn)行改革與完善后所建立的以電算化為基本工作方式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。而該系統(tǒng)的創(chuàng)建，是了個(gè)艱巨而復(fù)雜的任務(wù)，需要我們付出世巨大的努力。
(一)減輕勞動(dòng)量，提高工作效率。電算化的實(shí)現(xiàn)，使日常繁雜的工作，變得輕松快捷，我們把需要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)依據(jù)要求的格式輸入到計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)的加工處理、存儲(chǔ)檢驗(yàn)等工作便能夠高效完成，使會(huì)計(jì)人員的工作輕松快捷，因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度快、準(zhǔn)確率高，使我們得到信息更加準(zhǔn)確、及時(shí)。這不僅減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)量，而且工作效率大大提高了。
(二)準(zhǔn)確、及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息。電算化的實(shí)現(xiàn)，使得更多的會(huì)計(jì)信息能夠更準(zhǔn)確、及時(shí)地被處理，可以使用網(wǎng)絡(luò)快速傳遞到管理部門(mén)，企業(yè)管理者可以及時(shí)掌握企業(yè)最新經(jīng)濟(jì)情況并了解存在的問(wèn)題，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，可以在第一時(shí)間內(nèi)采取有效措施加以解決。對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制也能起到有效的促進(jìn)作用。
(三)促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提高。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使工作人員的勞動(dòng)量減輕、勞動(dòng)強(qiáng)度降低，他們有更多的時(shí)間進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，同時(shí)由于行業(yè)的需要使得他們以更大的熱情投入到計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)中去，兩者的有效結(jié)合不僅使得他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)得到了及時(shí)的更新，無(wú)形中也使員工的自身素質(zhì)得到進(jìn)一步增強(qiáng)和提高，輕松實(shí)現(xiàn)通過(guò)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)事務(wù)的管理。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)為企業(yè)財(cái)務(wù)改革奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)后盾，而會(huì)計(jì)工作人員自身素質(zhì)的提高，為財(cái)務(wù)改革在人員方面提供了基礎(chǔ)。
企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題。
(一)企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀。計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)相結(jié)合，即會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)在應(yīng)用，是會(huì)計(jì)制度的大膽創(chuàng)新和改革，這種科學(xué)的會(huì)計(jì)管理方法不僅更有效地和國(guó)際接軌也更加適應(yīng)了多種經(jīng)濟(jì)成分發(fā)展的要求，加快了會(huì)計(jì)與外界的專(zhuān)業(yè)合作和交流，有力促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理發(fā)展的國(guó)際化進(jìn)程;同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的緊密結(jié)合，改變了會(huì)計(jì)的核算方法和手段，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使會(huì)計(jì)管理水平發(fā)生了很大的變化，推動(dòng)了會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化步伐。
(二)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題。當(dāng)然由于社會(huì)和企業(yè)等各方面的原因，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中也存在著不少問(wèn)題。
在一些企業(yè)，領(lǐng)導(dǎo)不能真正了解會(huì)計(jì)電算化，把會(huì)計(jì)電算化等同于辦公自動(dòng)化，因而缺少相應(yīng)的政策方面的引導(dǎo)和支持，在會(huì)計(jì)人員電算化培訓(xùn)上力度不夠，這一問(wèn)題的存在，使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員積極性難以提高，他們?nèi)狈?duì)本職工作的熱情，影響了會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。目前，我國(guó)的一些企業(yè)是國(guó)有企業(yè)，這種體制的弊端是責(zé)權(quán)不分、產(chǎn)權(quán)不清、政企不分、管理不合理，企業(yè)相對(duì)封閉管理，沒(méi)有自主經(jīng)營(yíng)的權(quán)利，缺乏競(jìng)爭(zhēng)，這使得他們?nèi)鄙龠M(jìn)行信息化管理的需求及動(dòng)力;另外，部分企業(yè)雖然在體制上私營(yíng)的，但企業(yè)管理層缺乏改革力度，仍沿用原有的管理方法，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中管理的正確認(rèn)識(shí)。種種原因使電算化在會(huì)計(jì)管理中得不到足夠的重視，更談不上深入的應(yīng)用。企業(yè)缺乏對(duì)員工的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。企業(yè)會(huì)計(jì)工作對(duì)從業(yè)人員的要求高。衡量會(huì)計(jì)人員是否合格的標(biāo)準(zhǔn)不僅是其嫻熟的基本功、過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、豐富實(shí)踐經(jīng)歷，還要其對(duì)新知識(shí)的熟練掌握。而會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的廣泛應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員又提出了新的要求，既對(duì)計(jì)算機(jī)的熟練使用。而企業(yè)恰恰缺乏這方面的培訓(xùn)，在企業(yè)財(cái)務(wù)中往往有經(jīng)驗(yàn)的工作人員，不能很好將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中;而新的工會(huì)計(jì)工作人員雖然能熟練使用電算化軟件，但他們對(duì)復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作卻沒(méi)有頭緒，這使得會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)工作在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中更顯得尤其重要。
(一)建立并完善企業(yè)內(nèi)部管理制度。主要是針對(duì)使用電算化軟件的會(huì)計(jì)工作人員制訂的，用來(lái)明確使用人員的權(quán)限以及規(guī)范使用人員的具體行為，這是對(duì)軟件使用人員制度方面的規(guī)范，另外在軟件具體操作上也要做嚴(yán)格的規(guī)范，以確保會(huì)計(jì)電算化軟件的高效使用及安全工作環(huán)境。
(二)建立對(duì)計(jì)算機(jī)管理制度。對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理主要在以下幾個(gè)方面：電算化的專(zhuān)業(yè)硬件由企業(yè)財(cái)務(wù)專(zhuān)門(mén)管理，其他部門(mén)一般不允許使用，而會(huì)計(jì)人員使用必須由賬務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)方可，并統(tǒng)一分配賬號(hào)及規(guī)范使用權(quán)限;另外，為保障設(shè)備正常運(yùn)行，發(fā)揮設(shè)備更高的性能，要為設(shè)備設(shè)立專(zhuān)門(mén)工作環(huán)境;其次機(jī)房也要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)器維護(hù)及環(huán)境保護(hù)。
在軟件管理方面主要有以下幾個(gè)方面：機(jī)房管理人員除對(duì)硬件管理以外，也要負(fù)責(zé)軟件的管理及維護(hù)，并且在操作過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不得進(jìn)行任何的操作;為了保證軟件的運(yùn)行安全，在機(jī)器除安裝正版會(huì)計(jì)電算化軟件外，也要安裝正版殺毒軟件，并且要及時(shí)升級(jí)，為了保證環(huán)境的安全，所有外來(lái)的硬件設(shè)備在使用前要進(jìn)行殺毒;機(jī)器上不允許安裝其他和工作無(wú)關(guān)的任何軟件。
(三)完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理機(jī)制。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)實(shí)行，使得數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)逐漸被電子介質(zhì)的存儲(chǔ)所代替，這給檔案管理帶來(lái)了一定的困難。相應(yīng)的檔案觀念也要隨之更新，這就要求對(duì)檔案的管理不僅有針對(duì)性地進(jìn)行紙質(zhì)數(shù)據(jù)的保存，也要求對(duì)數(shù)據(jù)的電子版的妥善保存，要有專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，并且也要存儲(chǔ)在專(zhuān)門(mén)的設(shè)備上，如專(zhuān)門(mén)的硬盤(pán)或者移動(dòng)硬盤(pán)等，更要注意存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的備份工作，而該項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，不僅要求企業(yè)足夠重視，而且還要求企業(yè)進(jìn)一步完善管理制度。
作者單位：山東省農(nóng)業(yè)管理干部學(xué)院會(huì)計(jì)系參考文獻(xiàn)：
[2]張明麗.會(huì)計(jì)電算化操作管理制度[m].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,.
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇三
摘要：會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析，高效率的提供各種會(huì)計(jì)信息，使會(huì)計(jì)從單一的記帳、算賬、報(bào)賬、核算向預(yù)測(cè)、決策的經(jīng)營(yíng)管理方向轉(zhuǎn)變。推行會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革的重要保證。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的要求也越來(lái)越高，財(cái)會(huì)工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革的重要保證。
會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析，高效率的提供各種會(huì)計(jì)信息，使會(huì)計(jì)從單純的記帳、算賬、報(bào)賬、核算向預(yù)測(cè)、決策的經(jīng)營(yíng)管理轉(zhuǎn)變。
1．從開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的目的來(lái)認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，而且減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，并節(jié)省了大量的人力和時(shí)間，使財(cái)會(huì)人員有精力去研究財(cái)務(wù)工作；更重要的是通過(guò)計(jì)算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會(huì)計(jì)的分析決策能力，更好地滿(mǎn)足管理需要，為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
2．從應(yīng)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的程度上來(lái)認(rèn)識(shí)一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化程度越高，越能滿(mǎn)足管理的需要，和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。企業(yè)在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)電算化表現(xiàn)的應(yīng)用方式：
一是單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化，由計(jì)算機(jī)代替手工處理某一項(xiàng)業(yè)務(wù)；
二是多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化，幾項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來(lái)，由計(jì)算機(jī)處理；
三是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化，將所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)組織起來(lái)，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理；
四是整個(gè)管理信息系統(tǒng)電算化，就是把所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來(lái)，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)分析。
3．從管理角度來(lái)認(rèn)識(shí)。
單位的管理工作是有機(jī)地聯(lián)系在一起的，會(huì)計(jì)工作做為整個(gè)管理工作的一個(gè)重要組成部分，電算化工作必然要與其它部門(mén)電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)，必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。
4．從計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中開(kāi)發(fā)應(yīng)用來(lái)認(rèn)識(shí)。
第一，會(huì)計(jì)電算化的決策，主要包括會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)的確定、可行性研究、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用程度的決策、會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)選擇。
第三，電算化后會(huì)計(jì)工作的組織與管理，主要包括電算化后組織機(jī)構(gòu)的建立與調(diào)整、內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理，建立和完善會(huì)計(jì)工作新體系。
制定嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，必須建立和完善會(huì)計(jì)工作新體系。新的財(cái)務(wù)核算體系的建立，必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高整體人員素質(zhì)。
三是把電算化會(huì)計(jì)管理作為一項(xiàng)很重要的事情來(lái)抓，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理是電算化會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容之一，是提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵，這不僅包括憑證的編號(hào)、錄入、傳遞、處理等過(guò)程的管理，還涉及到人的管理，使人與物的管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，從而形成一套會(huì)計(jì)檔案管理，使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠安全地運(yùn)行，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確，包括軟件的環(huán)境維護(hù)、硬件使用和維護(hù)及計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防等。
2．抓好運(yùn)行管理，不斷創(chuàng)新。
切實(shí)抓好運(yùn)行調(diào)試工作，爭(zhēng)取做到每完成一步都要對(duì)其結(jié)果進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決，直到數(shù)據(jù)完全正確為止，經(jīng)不斷改進(jìn)，使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。
3．會(huì)計(jì)電算化工作的組織管理也至關(guān)重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性，必須加強(qiáng)上機(jī)人員的權(quán)限管理，微機(jī)共享資源的管理，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理。
一是對(duì)上機(jī)人員的權(quán)限管理，目前較為普遍地采用密碼設(shè)置來(lái)層層設(shè)防，由于密碼設(shè)置過(guò)多，往往使財(cái)務(wù)人員感到繁瑣，系統(tǒng)不夠流暢。
二是對(duì)微機(jī)共享資源的管理。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資源共享，為保證會(huì)計(jì)重要信息保密性，應(yīng)加強(qiáng)共享資源范圍的管理，不同部門(mén)、不同級(jí)別的微機(jī)終端操作人員，所享有的信息資源各不相同，從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問(wèn)題，做到財(cái)務(wù)微機(jī)系統(tǒng)專(zhuān)用，防止無(wú)關(guān)人員單獨(dú)上機(jī)。
推行會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理，可以充分顯示計(jì)算機(jī)的時(shí)效性和優(yōu)越性。通過(guò)微機(jī)管理，把財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的手工操作中解脫出來(lái)，從而節(jié)省了人力，提高了工作效率。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理，可以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，加速會(huì)計(jì)信息的傳遞，及時(shí)編制各種報(bào)表，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
要及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢(xún)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的反饋工作；要及時(shí)提供詳細(xì)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的職能作用，使會(huì)計(jì)人員由原來(lái)的算賬報(bào)賬轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理上來(lái)，使會(huì)計(jì)工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮?、事前監(jiān)督，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
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會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇四
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:。
首先,單位會(huì)計(jì)電算化管理制度有待落實(shí)。
1.一些單位的會(huì)計(jì)電算化管理制度沿用的是原來(lái)手工會(huì)計(jì)管理制度。
2.有的會(huì)計(jì)電算化管理制度的制定不夠全面、嚴(yán)格。
3.制定的會(huì)計(jì)電算化管理制度中存在不符合會(huì)計(jì)電算化規(guī)范之處。
會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)差異明顯,主要表現(xiàn)在:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲(chǔ)的差異;會(huì)計(jì)崗位、職責(zé)的差異。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)同手工會(huì)計(jì)在記賬處理、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個(gè)單位,他們?cè)趰徫环止ど涎赜檬止?huì)計(jì)的分工方式,業(yè)務(wù)流程也未有大的改變,內(nèi)部管理制度的制訂只不過(guò)是理順了一個(gè)名稱(chēng)而已。單位的會(huì)計(jì)人員感到會(huì)計(jì)電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計(jì)算起來(lái)方便些;單位負(fù)責(zé)同志感到手工會(huì)計(jì)的管理制度已經(jīng)很細(xì)致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會(huì)計(jì)電算化所導(dǎo)致的問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化制度制定得不全面情況存在于大多數(shù)單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實(shí),即只知個(gè)體崗位分工、不知具體崗位是誰(shuí);崗位責(zé)任制的要求過(guò)于泛泛,具體人員的權(quán)限分工設(shè)置沒(méi)有書(shū)面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機(jī)房管理要求不嚴(yán)格;具體報(bào)表賬簿的打印時(shí)間過(guò)于籠統(tǒng);電算化檔案管理的內(nèi)容、時(shí)間不明晰等等。在實(shí)際工作中,一些單位的會(huì)計(jì)電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會(huì)計(jì)制度的制定大多出于計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮問(wèn)題、處理問(wèn)題,而對(duì)于會(huì)計(jì)制度的要求考慮得過(guò)少、或根本就沒(méi)有考慮,也有對(duì)會(huì)計(jì)制度的理解過(guò)于機(jī)械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定,只有系統(tǒng)管理員才有資格打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。
其次,會(huì)計(jì)軟件問(wèn)題有待解決。
商品化會(huì)計(jì)核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,應(yīng)該說(shuō),會(huì)計(jì)核算軟件在推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和提高上功不可沒(méi)。會(huì)計(jì)核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會(huì)計(jì)工作。然而,筆者發(fā)現(xiàn)一些會(huì)計(jì)核算軟件多少還存在一些問(wèn)題亟待解決。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,筆者認(rèn)為:。
一是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件的某些功能還有待進(jìn)一步完善;二是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員未能依照會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)規(guī)范的要求處理問(wèn)題,一味滿(mǎn)足用戶(hù)提出的某些要求,為追求軟件銷(xiāo)售數(shù)量,甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧;三是由于會(huì)計(jì)軟件在一些會(huì)計(jì)處理上對(duì)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)規(guī)范的理解不夠,造成應(yīng)用受到限制。舉幾例如下:。
會(huì)計(jì)核算軟件中針對(duì)操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內(nèi)容不全面,不能全面、如實(shí)地反映真實(shí)的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內(nèi)容甚至允許任意修改而無(wú)任何限制措施。
1.會(huì)計(jì)核算軟件功能項(xiàng)中不乏類(lèi)似數(shù)據(jù)反過(guò)賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)處理后反而變得靈活可變了,單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員都可以據(jù)此功能“適當(dāng)調(diào)整”某些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以利于本單位或本部門(mén)利益之用。加之,會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)之上,修改、篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡,如若再無(wú)限制措施,則會(huì)造成不良后果。
2.一些會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開(kāi)發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關(guān)系問(wèn)題造成的。會(huì)計(jì)制度中規(guī)定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、稽核權(quán)時(shí)并非是互斥的非此即彼關(guān)系,一個(gè)人是允許同時(shí)擁有制單權(quán)、稽核權(quán)的,只是本人無(wú)權(quán)稽核自己制作的憑證。
3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的可維護(hù)性和二次開(kāi)發(fā)問(wèn)題。會(huì)計(jì)軟件選擇好壞是單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化成功與否的關(guān)鍵。好的會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用將極大的促進(jìn)單位edpa的發(fā)展,否則將使單位失去對(duì)edpa的信心。一般專(zhuān)用商業(yè)會(huì)計(jì)軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點(diǎn),但開(kāi)發(fā)商從保護(hù)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益出發(fā),對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行了層層技術(shù)性加鎖。一旦用戶(hù)使用出了問(wèn)題非得找開(kāi)發(fā)商,用戶(hù)自己無(wú)能為力,但會(huì)計(jì)核算對(duì)會(huì)計(jì)軟件使用的時(shí)間性,不允許用戶(hù)坐等開(kāi)發(fā)商來(lái)維護(hù)。這樣一來(lái)用戶(hù)與開(kāi)發(fā)商在會(huì)計(jì)系統(tǒng)的可維護(hù)性上產(chǎn)生矛盾。另一方面開(kāi)發(fā)商使用的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言不一致,也使用戶(hù)很難對(duì)使用的軟件進(jìn)行維護(hù)。自行開(kāi)發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護(hù)的工作量又較大。因此,不很好地解決會(huì)計(jì)軟件的可維護(hù)性,將直接影響各類(lèi)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。任何會(huì)計(jì)軟件都不可避免地面臨二次開(kāi)發(fā)問(wèn)題,盡管會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)者都盡可能地使之開(kāi)發(fā)的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬(wàn)象,每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn)和實(shí)際情況,每一開(kāi)發(fā)者不可能將各單位特點(diǎn)都融進(jìn)自己的軟件內(nèi),并且隨著時(shí)間的變遷,必然面臨會(huì)計(jì)軟件二次開(kāi)發(fā)的問(wèn)題。它包括兩個(gè)方面:其一指供應(yīng)商應(yīng)適時(shí)提供二次開(kāi)發(fā)的新版會(huì)計(jì)軟件;其二用戶(hù)根據(jù)自身特點(diǎn)和管理者要求,對(duì)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行第二次開(kāi)發(fā),使會(huì)計(jì)信息以滿(mǎn)足管理者不斷變化的需求。
再次,edpa硬件投入難有保證。
會(huì)計(jì)電算化硬件投入是實(shí)現(xiàn)單位edpa的`基礎(chǔ)和物質(zhì)保證。中小型企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化硬件投資大約在15萬(wàn)元左右,且需保持運(yùn)行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證edpa的正常運(yùn)行。近幾年來(lái)由于我國(guó)大中型國(guó)有企業(yè)下崗人員增加,經(jīng)濟(jì)效益的滑坡,國(guó)有企業(yè)虧損面不斷擴(kuò)大,明虧的企業(yè)約占45%,潛虧的約占30%,拿d94-d96年來(lái)說(shuō),國(guó)有企業(yè)虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,1997年幾乎全面虧損,到1998年盈利才有所回升,面對(duì)如此嚴(yán)重的企業(yè)生存發(fā)展局面,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的投入可想而知。另一方面,h機(jī)的高速升級(jí)換代發(fā)展,從286機(jī)型到目前的586機(jī)型;會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商追求高起點(diǎn)趕最新潮流,支持系統(tǒng)從dos1note到windows95d98nt系列,造成企專(zhuān)業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新?lián)Q代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好edpa的硬件投入問(wèn)題,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程將很難有實(shí)質(zhì)性的突破。
最后,有關(guān)基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng)。
l.單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。一些單位尤其是一些新建單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差,從會(huì)計(jì)賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對(duì)新會(huì)計(jì)制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當(dāng)數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定或者想當(dāng)然地處理會(huì)計(jì)工作。他們覺(jué)得實(shí)現(xiàn)電算化以后,許多工作的處理都由計(jì)算機(jī)來(lái)完成,用不著再去加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作了。而恰恰是這樣的單位,計(jì)算機(jī)替代手工記賬的驗(yàn)收工作遲遲不能通過(guò)。會(huì)計(jì)工作的基本要求是認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍,日常工作應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范來(lái)處理,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)并非削弱了會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,而是更有條件來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化、相互促進(jìn)的關(guān)系。只有會(huì)計(jì)工作規(guī)范化了,會(huì)計(jì)電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)電算化教學(xué)理論與實(shí)際的差距。既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前,從事會(huì)計(jì)電算化人員要么是只系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)會(huì)計(jì)學(xué),略懂一點(diǎn)電子計(jì)算機(jī)技術(shù);要么是電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),參加工作后再培訓(xùn)學(xué)習(xí)一些會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)。這樣的人才只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的電算化操作,卻遠(yuǎn)不能勝任信息時(shí)代發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算的要求。會(huì)計(jì)電算化學(xué)科是近幾年來(lái)才在我國(guó)興起的一門(mén)新興學(xué)科,在我國(guó)高等教育課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒(méi)有形成一套完整的學(xué)科體系。
其一,edpa課程設(shè)計(jì)一般都是在原會(huì)計(jì)學(xué)課程基礎(chǔ)上增開(kāi)《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》《數(shù)據(jù)庫(kù)原理》《計(jì)算機(jī)在財(cái)會(huì)中運(yùn)用》等三、四門(mén)計(jì)算機(jī)課程,沒(méi)有計(jì)算機(jī)維護(hù)、編程、網(wǎng)絡(luò)等課程,體現(xiàn)不了會(huì)計(jì)學(xué)與電子計(jì)算機(jī)學(xué)相互滲透的要求;其二,教材知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,重會(huì)計(jì)理論,輕計(jì)算機(jī)運(yùn)用;其三,沒(méi)有建立edpa模擬實(shí)驗(yàn)室,學(xué)生不能得到經(jīng)?；蚋鄀dpa感性操作鍛煉;其四,教學(xué)中不能很好地利用cai等多媒體教學(xué)手段,以加強(qiáng)學(xué)生在教學(xué)實(shí)際中對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識(shí)與理解。
總之,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展還要做許多方面的工作,才能適應(yīng)信息時(shí)代現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇五
會(huì)計(jì)電算化的目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。它改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)從簡(jiǎn)單單一，向復(fù)雜綜合轉(zhuǎn)變，更加系統(tǒng)全面的管理信息系統(tǒng)也在逐漸完善。在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)電算化通過(guò)核算來(lái)確保正確性，不但增加了財(cái)務(wù)效益，而且將內(nèi)部控制管理水平加以提高。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展到目前管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段，企業(yè)已深刻認(rèn)識(shí)到信息手段的現(xiàn)代化能最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
當(dāng)然還是有一些中小企業(yè)因?yàn)橘Y金短缺、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，致使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中存在一些問(wèn)題，阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。這些問(wèn)題，對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生一定的影響，只有準(zhǔn)確及時(shí)解決，才能使會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)帶來(lái)更多的益處。
二、企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的意義。
（一）提高會(huì)計(jì)信息的.及時(shí)性。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不但可以提前完成各種報(bào)表和核算工作，而且還可以對(duì)任意時(shí)點(diǎn)進(jìn)行報(bào)表和會(huì)計(jì)核算。獲得的綜合會(huì)計(jì)信息既及時(shí)又靈活，使企業(yè)的決策者根據(jù)最新信息，盡快地采取有效的管理措施，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)控制。
（二）提高會(huì)計(jì)信息的正確性。
會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)會(huì)計(jì)操作程序都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)的技術(shù)技巧，保證了會(huì)計(jì)理論對(duì)會(huì)計(jì)信息的正確性要求，從而保證了資金占用和資金來(lái)源之間、帳戶(hù)借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額之間、借方余額與貸方余額之間的總和始終保持絕對(duì)平衡。
（三）可以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。
企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，一切財(cái)務(wù)處理工作就可以完全由計(jì)算機(jī)承擔(dān)。
財(cái)會(huì)人員就可以從手工抄寫(xiě)和計(jì)算等煩瑣的工作之中解脫出來(lái)，把工作重點(diǎn)和主要精力從單一的事后算帳轉(zhuǎn)入日常管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、預(yù)測(cè)及決策等方面，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用。
（一）整體管理不松散。
在會(huì)計(jì)電算化開(kāi)發(fā)應(yīng)用的過(guò)程中，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)置和調(diào)整不足，無(wú)法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程和人員分工。由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，企業(yè)內(nèi)各部門(mén)信息交流不暢，有限的人力、財(cái)力并沒(méi)有充分發(fā)揮作用。
（二）缺乏專(zhuān)業(yè)人才。
就目前而言，基層會(huì)計(jì)人員人數(shù)眾多，高端技術(shù)型會(huì)計(jì)人才緊缺。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的職位。然而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)、維護(hù)。這個(gè)問(wèn)題是會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)內(nèi)應(yīng)用的一大障礙，積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識(shí)結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員是十分有必要的。
（三）檔案管理不完善。
許多企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間較短，財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，企業(yè)人員缺乏會(huì)計(jì)檔案的管理經(jīng)驗(yàn)，容易出現(xiàn)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤(pán)和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整等問(wèn)題。另外在實(shí)際工作中，多數(shù)企業(yè)未做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)人專(zhuān)用，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞或自然損壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。
四、改進(jìn)意見(jiàn)及措施。
（一）建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平。
企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，必將對(duì)原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響，企業(yè)必須調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識(shí)，做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須調(diào)整核算方法，規(guī)范賬務(wù)處理流程，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。
（二）提高會(huì)計(jì)人員自身的素質(zhì)，增加專(zhuān)業(yè)人才。
會(huì)計(jì)電算化工作給企業(yè)會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，因此人員素質(zhì)必須提升，及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。
企業(yè)應(yīng)積極支持或組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)。
（三）建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)備份硬盤(pán)數(shù)據(jù)，避免會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化和電腦操作無(wú)形化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時(shí)清理磁盤(pán)備份，每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數(shù)據(jù)。紙質(zhì)、電子存儲(chǔ)設(shè)備的存放地點(diǎn)也應(yīng)當(dāng)避免陰冷潮濕，降低損壞機(jī)率。
五、
企業(yè)在應(yīng)用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)該不斷加以改進(jìn)，建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度和會(huì)計(jì)人員管理制度，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)確性和高效性，為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確及時(shí)的決策依據(jù)。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇六
會(huì)計(jì)電算化信息處理是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過(guò)程。?詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文。
(一)以計(jì)算機(jī)為工具，數(shù)據(jù)處理速度快，精度高會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)下用人工來(lái)記錄和處理數(shù)據(jù)，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
(二)數(shù)據(jù)處理微機(jī)化，內(nèi)部控制程序化會(huì)計(jì)電算化雖然以計(jì)算機(jī)為工具，但其整個(gè)信息處理過(guò)程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來(lái)完成。由于數(shù)據(jù)處理微機(jī)化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。
(三)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，賬務(wù)處理一體化會(huì)計(jì)電算化信息處理過(guò)程分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié)：即將分散的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī);計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)賬、轉(zhuǎn)賬和報(bào)表處理;以報(bào)表形式打印輸出，整個(gè)賬務(wù)處理過(guò)程呈現(xiàn)一體化趨勢(shì)。
(四)信息處理規(guī)范化，會(huì)計(jì)存儲(chǔ)磁性化會(huì)計(jì)電算化要求建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，它對(duì)數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中，各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織，儲(chǔ)存在存儲(chǔ)器中，磁性介質(zhì)成為保存會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的主要載體。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇七
因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模小，中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)往往高度集中，資本追求利潤(rùn)的動(dòng)力完全體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)者的積極性上。在我國(guó)，中小企業(yè)數(shù)量多，比重大，是推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展基礎(chǔ)力量，發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。具體地說(shuō)是用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過(guò)程。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，要求操作人員不但要熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，還要具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本能力，不但要懂得如何將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)，生成賬簿和報(bào)表，還要懂得如何管理這些電子檔案并根據(jù)這些電子檔案對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理和分析。
管理者不重視電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能。中小企業(yè)一般資本總量不夠大，生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大以及生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)的更新都比較困難，企業(yè)無(wú)法形成一套規(guī)范的、系統(tǒng)化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤(rùn)最大化作為自己的財(cái)務(wù)目標(biāo)，重視利潤(rùn)，忽略企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。這主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)的管理人員和會(huì)計(jì)人員一般使用電算化系統(tǒng)中的總賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資管理和報(bào)表模塊進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算以及賬簿、報(bào)表的生產(chǎn)，而不涉及到成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表分析以及資金預(yù)測(cè)等具有財(cái)務(wù)管理功能的模塊，電算化管理系統(tǒng)的作用沒(méi)有被充分利用。這就相當(dāng)于只是將傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)換為電算化記賬，并未因此提高財(cái)務(wù)管理能力和效率，忽略了電算化信息系統(tǒng)的真正意義。也正是由于這個(gè)原因，使得中小企業(yè)的管理者產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué)，認(rèn)為電算化管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)是沒(méi)有多大意義的。
會(huì)計(jì)人員素質(zhì)無(wú)法駕馭電算化軟件。中小企業(yè)受到規(guī)模和資金的限制，一方面，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡(jiǎn)單，職責(zé)分工不明確，會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職，有些企業(yè)甚至沒(méi)有設(shè)置會(huì)計(jì)部門(mén)。另一方面，中小企業(yè)往往很難吸引高素質(zhì)人才，會(huì)計(jì)人員往往是由親戚擔(dān)任，即使不是親戚，招聘到得會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平也比較低，對(duì)新知識(shí)的運(yùn)用能力較差，財(cái)務(wù)管理能力更是無(wú)從談起。所以，會(huì)計(jì)人員在電算化軟件使用過(guò)程中，一方面，一般只是使用一些簡(jiǎn)單的核算模塊，復(fù)雜的模塊不會(huì)涉及到，軟件的功能運(yùn)用不完全;另一方面，電算化系統(tǒng)隨著會(huì)計(jì)要求的提高需要不斷升級(jí)和更新改造，在這個(gè)過(guò)程中涉及到大量數(shù)據(jù)的輸出、儲(chǔ)存和銜接，一不小心就可能造成會(huì)計(jì)檔案的流失，而這些工作是一般會(huì)計(jì)人員無(wú)法完成的。此外，在電算化操作過(guò)程中出現(xiàn)的`種種錯(cuò)誤，使得會(huì)計(jì)人員無(wú)所適從，應(yīng)為電算化軟件的與傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理的是不一樣的。
會(huì)計(jì)資料存在風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的機(jī)密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于受到計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的約束，中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性重視不夠，操作過(guò)程中也缺乏加密防范的技術(shù)，因此在實(shí)際工作中出現(xiàn)了許多安全隱患，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)容易喪失。此外，為了節(jié)約開(kāi)支，一些單位財(cái)務(wù)部門(mén)電腦也用作其他辦公，極其容易受到病毒的侵蝕感染，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓?jiān)斐蓵?huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失。
通過(guò)以上分析可以知道，造成我國(guó)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問(wèn)題的原因是多方面的，要促進(jìn)并完善中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，必須針對(duì)影響因素，多方入手，多種措施配合，才能達(dá)到預(yù)期效果。
會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，它有效地提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，更為高效的進(jìn)行著財(cái)務(wù)管理工作，是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)資源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它當(dāng)成代替手工做賬的工具，那就大材小用了。核算和管理是會(huì)計(jì)的兩大職能，核算是為了更好的管理，管理是會(huì)計(jì)的終極目標(biāo)，所以，管理者要懂得如何有效地利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以提高管理水平和管理效率。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇八
會(huì)計(jì)電算化是全部由計(jì)算機(jī)完成，我們通常是使用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)進(jìn)行賬務(wù)的處理工作，整個(gè)工作過(guò)程就是由數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié)組成的。只要輸入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，計(jì)算機(jī)就能夠馬上生成憑證并自動(dòng)形成報(bào)表，需要什么數(shù)據(jù)只要一點(diǎn)擊計(jì)算機(jī)軟件相關(guān)功能就會(huì)一目了然，這樣就不會(huì)出現(xiàn)帳帳不符、帳證不符、借貸不平的現(xiàn)象了。
會(huì)計(jì)電算化逐漸代替了原有的手工會(huì)計(jì)核算，同時(shí)它對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要求更高。為了企業(yè)在使用會(huì)計(jì)電算化工作的時(shí)候更加準(zhǔn)確、便捷，就必須要求企業(yè)建立一整套完整的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系，使會(huì)計(jì)電算化得到完美的應(yīng)用。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)部門(mén)的組織機(jī)構(gòu)和崗位分工必須進(jìn)行重新調(diào)整，要重新設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各部門(mén)之間和部門(mén)內(nèi)部各崗位之間的內(nèi)部牽制制度，要進(jìn)行崗位分工控制，建立崗位責(zé)任制，責(zé)任到人。
現(xiàn)在由于大部分的企業(yè)都應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化而使手工記賬中的借貸不平、報(bào)表不平等差錯(cuò)杜絕了，因?yàn)橹灰褦?shù)據(jù)輸入到會(huì)計(jì)軟件中，它就會(huì)自動(dòng)生成憑證，自動(dòng)檢查借貸是否相等、科目是否正確、表間是否一致等等。在原手工記賬時(shí)查賬非常的麻煩，但是使用會(huì)計(jì)電算化就是非常的簡(jiǎn)單，只要進(jìn)入會(huì)計(jì)軟件想要什么數(shù)據(jù)都可以輕松獲得，大大減少了查賬時(shí)間。
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用大大減少了會(huì)計(jì)人員記賬的時(shí)間，提高了會(huì)計(jì)工作人員的效率，這樣就可以使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間去研究怎樣能更好的控制住成本，怎樣能更好的執(zhí)行好預(yù)算，怎樣能加強(qiáng)日常的管理，怎樣能更好的應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，怎樣給領(lǐng)導(dǎo)提供有用的數(shù)據(jù)，怎樣能更好的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平。
會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，就要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)知識(shí)，又要熟練掌握微機(jī)。對(duì)于初次使用會(huì)計(jì)電算化的人員必須進(jìn)行必要的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和掌握。在會(huì)計(jì)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候會(huì)計(jì)人員不能盲目的進(jìn)行系統(tǒng)修理與維護(hù)，必須找專(zhuān)業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修理與維護(hù)。只有不斷提高會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)，才能使會(huì)計(jì)電算化得到更好的應(yīng)用。
在各種信息高速發(fā)展的時(shí)代，會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來(lái)越重要的作用?，F(xiàn)代社會(huì)是競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，只有不斷提高自己，時(shí)刻掌握各種數(shù)據(jù)，這樣才能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出更好準(zhǔn)確的判斷。由于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，只要會(huì)計(jì)人員輸入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)軟件就可以自動(dòng)生成任何需要的數(shù)據(jù)，這樣就可以隨時(shí)生成需要的.報(bào)表，可以對(duì)不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，進(jìn)而可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供有用的數(shù)據(jù)，使企業(yè)可以根據(jù)所提供的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)況和企業(yè)將來(lái)如何發(fā)展做出更加準(zhǔn)確的判斷。
手工記賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)要用劃線法和紅字更正法更正，而會(huì)計(jì)電算化發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤不能采用手工方式下的改錯(cuò)法，因?yàn)閼?yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)已審核過(guò)的憑證不允許更改，如出現(xiàn)錯(cuò)誤只能在發(fā)現(xiàn)當(dāng)月采用更正憑證的方法加以更正，這樣可以留有更正的痕跡，以便以后查賬。
第一、對(duì)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)的影響：只要進(jìn)財(cái)務(wù)軟件里就能看見(jiàn)每筆憑證，每個(gè)科目的發(fā)生結(jié)余情況，對(duì)財(cái)務(wù)記賬的準(zhǔn)確與否一目了然；第二、對(duì)決算會(huì)計(jì)的影響：所有的報(bào)表基本上都可以自動(dòng)生成，為決算會(huì)計(jì)做表帶來(lái)了非常大的方便；第三、對(duì)記賬會(huì)計(jì)的影響：記賬會(huì)計(jì)輸入數(shù)據(jù)時(shí)，借貸是否平衡計(jì)算機(jī)自動(dòng)就會(huì)檢驗(yàn)出來(lái)，科目是否入錯(cuò)計(jì)算機(jī)就會(huì)提示出來(lái)，而且非常的節(jié)省時(shí)間；第四、對(duì)出納會(huì)計(jì)的影響：出納人員無(wú)需根據(jù)收付款記賬憑證每天登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬并結(jié)出余額，減少了工作環(huán)節(jié)，大大減輕了工作量。
7、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員保密措施的要求。
會(huì)計(jì)軟件對(duì)每個(gè)操作人員都應(yīng)該規(guī)定各自的操作權(quán)限，自己的崗位是什么進(jìn)會(huì)計(jì)軟件里就只能進(jìn)行相應(yīng)的操作，絕對(duì)不能授予和自己不相關(guān)的權(quán)利。在企業(yè)的財(cái)務(wù)科里一般財(cái)務(wù)科長(zhǎng)會(huì)是系統(tǒng)操作員，財(cái)務(wù)科長(zhǎng)會(huì)根據(jù)自己科里每個(gè)人的崗位給予不同的權(quán)限，對(duì)于變換崗位的人員要更換其權(quán)限，使其新授予的權(quán)限與其新崗位相符。
為了使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中得到更好的應(yīng)用，首先：我們要加大硬件設(shè)備的投入，選擇安全可靠的財(cái)務(wù)軟件，對(duì)財(cái)務(wù)軟件要定期的維護(hù)，防止病毒和的入侵；其次：我們要不斷的提高會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)，使其掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高工作效率，不斷學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)，這樣能更好的應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件，使會(huì)計(jì)人員能用財(cái)務(wù)軟件提供出領(lǐng)導(dǎo)要求的各種數(shù)據(jù)與報(bào)表；最后，單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視會(huì)計(jì)電算化，這樣才能為企業(yè)會(huì)計(jì)人員提供更好的工作環(huán)境。
第一、會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)易被破壞。因?yàn)槿鐒e人知道你的密碼就可以進(jìn)入會(huì)計(jì)軟件里修改其數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)一被修改就會(huì)不留痕跡，不易被發(fā)現(xiàn)，所以會(huì)計(jì)電算化使用者對(duì)于本人錄入會(huì)計(jì)軟件的密碼必需保密；第二、會(huì)計(jì)電算化使用的企業(yè)要求會(huì)計(jì)人員必需有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)；第三、必需加強(qiáng)微機(jī)防病毒措施。當(dāng)今社會(huì)病毒、等日益猖獗，也使得電子文件信息的安全受到嚴(yán)重危害，必需保證財(cái)務(wù)軟件不被病毒、侵犯。
會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)的影響是非常大的，它推動(dòng)了會(huì)計(jì)的改革和發(fā)展，使會(huì)計(jì)職能有了新的提高。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的提高，首先要開(kāi)發(fā)出很好的會(huì)計(jì)軟件，其次要不斷的提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇九
近年來(lái)，隨著電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化越來(lái)越被重視，會(huì)計(jì)從原始的手工記賬發(fā)展到電算化操作，大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率。本文將從會(huì)計(jì)工作崗位出發(fā)，對(duì)目前會(huì)計(jì)電算化所面臨的問(wèn)題進(jìn)行了粗淺的分析，并相應(yīng)提出了一些相關(guān)對(duì)策。
會(huì)計(jì)電算化信息處理是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程具有以下特點(diǎn)：
(一)以計(jì)算機(jī)為工具，數(shù)據(jù)處理速度快，精度高會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)下用人工來(lái)記錄和處理數(shù)據(jù)，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
(二)數(shù)據(jù)處理微機(jī)化，內(nèi)部控制程序化會(huì)計(jì)電算化雖然以計(jì)算機(jī)為工具，但其整個(gè)信息處理過(guò)程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來(lái)完成。由于數(shù)據(jù)處理微機(jī)化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。
(三)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，賬務(wù)處理一體化會(huì)計(jì)電算化信息處理過(guò)程分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié)：即將分散的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī);計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)賬、轉(zhuǎn)賬和報(bào)表處理;以報(bào)表形式打印輸出，整個(gè)賬務(wù)處理過(guò)程呈現(xiàn)一體化趨勢(shì)。
(四)信息處理規(guī)范化，會(huì)計(jì)存儲(chǔ)磁性化會(huì)計(jì)電算化要求建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，它對(duì)數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中，各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織，儲(chǔ)存在存儲(chǔ)器中，磁性介質(zhì)成為保存會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的主要載體。
會(huì)計(jì)電算化信息處理的特點(diǎn)，決定了它與手工會(huì)計(jì)必然存在明顯的區(qū)別，其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項(xiàng)特點(diǎn)外，還表現(xiàn)在以下幾方面：
(一)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法不同手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)簡(jiǎn)單，只有會(huì)計(jì)人員即可完成;一般根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和行業(yè)特點(diǎn)，針對(duì)本企業(yè)工作的需要來(lái)設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)復(fù)雜，由會(huì)計(jì)人員、程序人員和系統(tǒng)分析人員合作完成;系統(tǒng)設(shè)計(jì)除要遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度外，還必須遵循特定的電算化制度。
(二)賬戶(hù)設(shè)置和賬簿登記方法不同手工會(huì)計(jì)下按會(huì)計(jì)要素類(lèi)別設(shè)置賬戶(hù)，并據(jù)以設(shè)置和登記總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的做法，總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬分別登記，容易出現(xiàn)單方面記賬。會(huì)計(jì)電算化則預(yù)先設(shè)定好總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、供應(yīng)商和報(bào)表之間的勾稽關(guān)系，并能實(shí)現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的信息同時(shí)記賬，自動(dòng)進(jìn)行登記，最后以報(bào)表和賬套的形式打印輸出。
(三)賬簿記錄錯(cuò)誤更正方法不同會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗(yàn)程序，只要原始數(shù)據(jù)輸入正確，不會(huì)發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯(cuò)。因手工會(huì)計(jì)對(duì)于賬簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯(cuò)誤，也只是采用類(lèi)似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。
(四)對(duì)賬、結(jié)賬及期末賬項(xiàng)調(diào)整的方式、方法不同在手工會(huì)計(jì)下，為了保證賬證、賬賬實(shí)相符，在結(jié)賬前往往需進(jìn)行一系列對(duì)賬工作。會(huì)計(jì)電算化信息處理則因存在邏輯性校驗(yàn)程序，不會(huì)出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。
(一)提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作的效率，降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度;使得數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化，提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的使用，使廣大會(huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來(lái)，其勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。
(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，從而，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員不但要精通本專(zhuān)業(yè)，還要熟悉計(jì)算機(jī)基本知識(shí)，不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的需要，發(fā)展成復(fù)合型人才。
(三)改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化，是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革，這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令，計(jì)算機(jī)可隨時(shí)根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。
會(huì)計(jì)電算化隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。未來(lái)，會(huì)計(jì)電算化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì)：
(一)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺(tái)，會(huì)計(jì)電算化得到發(fā)展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實(shí)質(zhì)上是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將普及。
(二)會(huì)計(jì)信息處理專(zhuān)業(yè)化、智能化由于會(huì)計(jì)信息處理專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，需要專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)人才，因此為小企業(yè)及個(gè)體經(jīng)營(yíng)者會(huì)逐漸尋求委托記賬的機(jī)構(gòu)。此外，隨著網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會(huì)朝著智能化發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化，為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會(huì)計(jì)軟件不但包括財(cái)務(wù)軟件的全部模塊而且有關(guān)企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估，內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等模塊都已經(jīng)成熟。因此，從發(fā)展的眼光看，電算化會(huì)計(jì)將是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的完美統(tǒng)一。
(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)體系的發(fā)展和變革會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程，是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。他涉及會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，其本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十
會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)走過(guò)了三十幾年的歷程，有數(shù)量諸多的單位已經(jīng)用財(cái)務(wù)管理軟件代替了傳統(tǒng)的手工核算，轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)職能，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化正從普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向以會(huì)計(jì)軟件為核心，融合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作受到了很多條件的制約，發(fā)展一直比較緩慢。因此，創(chuàng)新我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作思路勢(shì)在必行。
相對(duì)西方而言，中國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。很多單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，沒(méi)有從整體角度看待完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、管理方法和流程的深刻影響。
2。2會(huì)計(jì)軟件缺乏兼容性。
我國(guó)會(huì)計(jì)軟件眾多但功能大同小異，基本上都包括報(bào)表、總賬、往來(lái)核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本等一些模塊，主要職能是核算。但是目前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境要求企業(yè)在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策，在決策執(zhí)行的過(guò)程中加強(qiáng)控制，事后要進(jìn)行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關(guān)鍵性的管理功能，而提供的一些功能則用不上，成為擺設(shè)。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十一
會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理的重要組成部分，隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作沿用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需要，所以會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)之中脫穎而出，會(huì)計(jì)電算化提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息不僅提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，也大大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
（一）影響會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員配備。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，不僅需要會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員，還需要熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員，而會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)要依托不同形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)電算化的普及和深入發(fā)展，會(huì)計(jì)工作由收集數(shù)據(jù)、信息編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析以及系統(tǒng)維護(hù)幾部分組成，只需要極個(gè)別會(huì)計(jì)研究人員，但是要相應(yīng)配備增加電腦系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員和系統(tǒng)維護(hù)人員以及會(huì)計(jì)軟件操作人員，這就需要企業(yè)進(jìn)行新的崗位設(shè)置并且配備新的人員分工，尤其是需要既精通會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)又熟知計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才，進(jìn)一步加快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的“無(wú)紙化”辦公。
（二）影響數(shù)據(jù)處理的流程和方法。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，以讀寫(xiě)寄存方式存在的數(shù)據(jù)庫(kù)將會(huì)取代傳統(tǒng)的手工賬簿。賬簿信息可以根據(jù)使用需要即時(shí)生成并且可以反復(fù)使用，操作人員通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行一定的操作，可以直接生成電子財(cái)務(wù)報(bào)表并且清晰可見(jiàn)便于查看，而像平行登記過(guò)賬、結(jié)賬、對(duì)賬這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法也就不需要了。
（三）影響部分會(huì)計(jì)處理方式。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)賬形式和對(duì)賬方法也都不一樣了。就拿核對(duì)賬目這一工作來(lái)說(shuō)，首先要將之前的手工賬本統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)全部準(zhǔn)確地輸入計(jì)算機(jī)，與錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)的賬目數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)得出盤(pán)盈或盤(pán)虧的數(shù)據(jù)結(jié)果，另外由于期末的結(jié)賬工作量都很大，所以如果將余額轉(zhuǎn)到下一個(gè)會(huì)計(jì)賬期就還要把本期內(nèi)的每個(gè)賬戶(hù)都要計(jì)算一遍。期末結(jié)賬前要把本賬期內(nèi)計(jì)入的收入和費(fèi)用記賬來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，才能算出本期是盈利還是虧損。
（一）對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式不同。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)往往是通過(guò)會(huì)計(jì)各個(gè)崗位分工，實(shí)現(xiàn)登記現(xiàn)金銀行、往來(lái)、費(fèi)用以及存貨等各種明細(xì)賬和總賬，此外，還要定期核對(duì)總賬和明細(xì)賬；實(shí)現(xiàn)電算化，會(huì)計(jì)工作對(duì)紙張和空間的需要大大降低，推進(jìn)了“無(wú)紙化”辦公進(jìn)程，記賬憑證、賬簿還有會(huì)計(jì)報(bào)表可以存在磁盤(pán)、磁帶或者光盤(pán)中，再導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中統(tǒng)一自動(dòng)處理，這樣既方便保管，數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確。
（二）對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集方式不同。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要會(huì)計(jì)人員手工收集各種原始憑證，再根據(jù)收集到的原始憑證手工填制記賬憑證，并對(duì)填制的記賬憑證進(jìn)行人工審核，這些會(huì)計(jì)工作需要通過(guò)手工操作的方式來(lái)完成。會(huì)計(jì)電算化，首先取得并錄入到計(jì)算機(jī)中的原始憑證以及通過(guò)審核后的記賬憑證，可以通過(guò)多種操作方法將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。鍵盤(pán)輸入和語(yǔ)音輸入是最常用的操作方法，還可以用掃描儀或者遠(yuǎn)程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡(luò)輸入的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。另外像固定資產(chǎn)折舊率的統(tǒng)計(jì)或者年終轉(zhuǎn)賬這樣的工作一般都比較固定，可以通過(guò)電腦自動(dòng)生成固定格式和固定內(nèi)容，方便日后快捷使用。
（三）對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審核方式不同。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員若要審核數(shù)據(jù)只能通過(guò)人工操作來(lái)進(jìn)完成，這樣有很多弊端也有很多不確定因素，比如：會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)、潛能甚至個(gè)人情緒等因素的影響，難免影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，類(lèi)似的工作可以實(shí)時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)置固定運(yùn)算格式來(lái)快速自動(dòng)完成，也可以選擇成批的方式來(lái)進(jìn)行。這就大大降低了人工成本，同時(shí)避免個(gè)人不確定因素的不良影響，大大地提高了審核工作的效率和準(zhǔn)確度。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十二
摘要：近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，國(guó)內(nèi)走向數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)也走進(jìn)電算化時(shí)代。因?yàn)殡娝慊枰跃W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，故必將對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生影響。本文通過(guò)分析傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能和電算化的特點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響展開(kāi)研究。
1引言。
會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)集計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息管理科學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)于一體的綜合性較強(qiáng)的學(xué)科，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用得到實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化會(huì)對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理模式產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，并引發(fā)了會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一場(chǎng)技術(shù)革命。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十三
摘要：21世紀(jì)，信息技術(shù)發(fā)展迅猛，會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的具體功效日益突出。
本文對(duì)目前大多數(shù)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題進(jìn)行綜合性分析，為提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)有價(jià)值提供若干參考建議。
一、前言。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過(guò)長(zhǎng)達(dá)30多年的發(fā)展歷程，現(xiàn)今已經(jīng)向管理信息化和會(huì)計(jì)信息化方向轉(zhuǎn)型。
21世紀(jì)的今天，會(huì)計(jì)環(huán)境出現(xiàn)了巨大的變遷，如信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快。
會(huì)計(jì)環(huán)境的變革是對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的一個(gè)嚴(yán)峻考驗(yàn)，也是一個(gè)極大的機(jī)遇。
企業(yè)要想在新背景下實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)步發(fā)展，實(shí)現(xiàn)管理理念和管理模式創(chuàng)新意義重大。
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)。
目前，不少的中小型企業(yè)沒(méi)有足夠重視會(huì)計(jì)息系統(tǒng)的安全性，這就縱容了安全隱患是滋長(zhǎng)，使企業(yè)面臨著潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中，如果不做好有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和防范工作，勢(shì)必會(huì)為企業(yè)未來(lái)發(fā)展埋下隱患。
此外，一些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)電腦并未實(shí)現(xiàn)專(zhuān)機(jī)設(shè)置，只是因日常辦公的需要而連接到互聯(lián)網(wǎng)上。
這就使得辦公數(shù)據(jù)受到來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)諸多危險(xiǎn)因素的影響，有可能導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的丟失，給企業(yè)帶來(lái)極大的不便。
同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)不穩(wěn)定的環(huán)境下，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制新問(wèn)題也層出不窮。
由于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，專(zhuān)業(yè)管理人才極為匱乏，一些中小型企業(yè)雖然開(kāi)始施行會(huì)計(jì)電算化，但仍然套用傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)管理制度。
這種通過(guò)手工進(jìn)行的報(bào)表計(jì)算、記賬處理、內(nèi)部稽核等項(xiàng)目跟會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)存在根本性差異，這就意味著這些企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理體制并不能滿(mǎn)足真正意義上的會(huì)計(jì)管理需要。
3.會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)不成熟。
目前，市面上存在多種財(cái)務(wù)軟件，這些軟件質(zhì)量可謂參差不齊。
而中小企業(yè)擁有的軟件基本都是從市場(chǎng)上購(gòu)進(jìn)的，很多會(huì)計(jì)軟件之間不兼容，不同軟件在操作方法上也存在較大的差異，因此導(dǎo)致相同行業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表難以進(jìn)行匯總、數(shù)據(jù)查詢(xún)、導(dǎo)致傳輸過(guò)程出現(xiàn)困難等。
此外，受市場(chǎng)上的“誰(shuí)銷(xiāo)售誰(shuí)負(fù)責(zé)”規(guī)則影響，會(huì)計(jì)軟件的銷(xiāo)售商只得擔(dān)負(fù)起用戶(hù)單位操作人員的培訓(xùn)工作，這在程度上影響了會(huì)計(jì)研發(fā)及更新軟件的速度。
同時(shí)，部分會(huì)計(jì)軟件只能為財(cái)務(wù)部門(mén)提供服務(wù)，功能過(guò)于單一，作為信息管理系統(tǒng)重要的組成部分，如若僅僅在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)上有所作用，在成本核算、資金供求預(yù)測(cè)以及財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等層面上沒(méi)能發(fā)揮實(shí)質(zhì)性功能，無(wú)疑會(huì)缺乏長(zhǎng)久發(fā)展的生命力。
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的制約因素一直都是專(zhuān)人才的缺失。
調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前很多中小企業(yè)雖然擁有一部分工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富高校財(cái)務(wù)人員，但這些人員對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)的了解不多，只是機(jī)械地進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用，一旦出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)故障往往束手無(wú)策。
如果不留意出現(xiàn)了錯(cuò)誤操作，也不懂得將原有信息找回，可能造成大量的工作成果付諸東流，甚至造成系統(tǒng)崩潰、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。
要實(shí)現(xiàn)手工賬向電算化的有效過(guò)渡，逐漸建立和完善相關(guān)的電算化管理制度，規(guī)范管理程序尤為重要。
因此，企業(yè)應(yīng)該積極進(jìn)行財(cái)會(huì)制度修改或革新，制訂起一套科學(xué)、行之有效的內(nèi)部控制制度。
在滿(mǎn)足財(cái)政部發(fā)布的財(cái)務(wù)軟件規(guī)范要求、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范的基礎(chǔ)上，共用計(jì)算機(jī)設(shè)備和機(jī)房管理制度、數(shù)據(jù)檔案?jìng)浞荨⒈９?、稽核制度等?BR> 然后根據(jù)本企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，完善相關(guān)規(guī)章制度，確保會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程穩(wěn)定推進(jìn)。
2.加強(qiáng)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
為了確保會(huì)計(jì)信息的安全性，中小企業(yè)應(yīng)該積極構(gòu)建起專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源，政府部門(mén)組織建設(shè)起“一個(gè)中心、多個(gè)連接”的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作服務(wù)器有效聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)，原始數(shù)據(jù)通過(guò)會(huì)計(jì)終端向財(cái)務(wù)服務(wù)器輸入，數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)服務(wù)器進(jìn)行系統(tǒng)的處理，完成時(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、多地點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作。
信息安全是保證企業(yè)得以生存與發(fā)展的重要因素，而企業(yè)立足的關(guān)鍵是信息搜集、創(chuàng)建、發(fā)布的安全、高效。
電算化工作的有效開(kāi)展關(guān)鍵是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理力度，確保信息的安全。
加強(qiáng)管理，就要有足夠強(qiáng)大的管理制度作支撐，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作。
此外，禁止未獲得授權(quán)的人員進(jìn)行登機(jī)操作;同時(shí)，應(yīng)該強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的信息安全的意識(shí)，防止跟業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的的u盤(pán)與電腦終端連接，嚴(yán)禁進(jìn)行互連網(wǎng)連接。
通過(guò)采取先進(jìn)的加密技術(shù)，如“加密狗”來(lái)實(shí)現(xiàn)信息加密，科學(xué)安裝“防火墻”，預(yù)防受電腦病毒的侵害，防止黑客對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的非法破壞。
4.規(guī)范中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件。
首先，國(guó)家應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件工程師的培訓(xùn)力度，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持型，保證財(cái)務(wù)軟件功能的健全完善，并能適應(yīng)各種財(cái)務(wù)制度。
此外，在充分參考會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能規(guī)范基礎(chǔ)上，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該注重財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)放性和兼容性，這樣有利于數(shù)據(jù)的收發(fā)和交流。
一般情況下，一個(gè)財(cái)務(wù)軟件的好壞關(guān)鍵是這個(gè)軟件是否具備科學(xué)的對(duì)外和對(duì)內(nèi)接口功能，以及框架結(jié)構(gòu)是否容易擴(kuò)展。
會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)容的局限，增設(shè)了很多新內(nèi)容，豐富了會(huì)計(jì)電算化內(nèi)涵，也對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員從業(yè)能力提出了更高要求。
相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)明，我國(guó)會(huì)計(jì)人才素質(zhì)整體水平仍然偏低，大專(zhuān)及以下學(xué)歷的人員占較大比重，成為制約經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的瓶頸。
同時(shí)會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)也不盡合理，呈現(xiàn)出初級(jí)人才供過(guò)于求，中級(jí)人才相對(duì)不足，高級(jí)人才嚴(yán)重緊缺的不合理結(jié)構(gòu)。
中小企業(yè)也存在以上會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)比例不合理現(xiàn)象，中小企業(yè)要達(dá)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)提出的新要求，必須加強(qiáng)培訓(xùn)相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)知識(shí)，讓從業(yè)人員積極學(xué)習(xí)電算化專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高自身的業(yè)務(wù)能力和具體操作能力。
調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)成熟的企業(yè)中，72%企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部擁有一批“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才，這些人才無(wú)論是職業(yè)技能還是突發(fā)情況應(yīng)變能力都比較突出，有效地保證了會(huì)計(jì)工作的安全、高效推進(jìn)。
總之，中小企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)始終保持自身的優(yōu)勢(shì)，必須及時(shí)、全面掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)最新動(dòng)態(tài)，積極進(jìn)行管理模式創(chuàng)新。
中小企業(yè)應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)不斷深化、逐步完善的長(zhǎng)期過(guò)程，只有制定起有效、嚴(yán)格的管理制度才能使企業(yè)的生存和發(fā)展得到保障。
我們要積極為中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向深層次、多角度、全方位、高水平應(yīng)用與發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件，使其更好地為中小企業(yè)的建設(shè)發(fā)展做出的貢獻(xiàn)。
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[1]胡煒.會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)研究———以中小企業(yè)為例[j].中國(guó)科技信息，2012，(22)：137～138.
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十四
由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年輕人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。
2。4電算化工作管理水平不{。
為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要，管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。
隨著財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加與會(huì)計(jì)電算化的普及，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過(guò)準(zhǔn)則類(lèi)法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。
3。2確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。
輸入電腦中的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入，一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別。所以應(yīng)采取二次校驗(yàn)等手段來(lái)保證正確性。確保操作人員職能的控制。組織應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對(duì)各類(lèi)人員進(jìn)行分工，并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度，其目的在于通過(guò)建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)，可靠。軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開(kāi)放性和兼容性。作為廠商來(lái)說(shuō)應(yīng)該積極推動(dòng)產(chǎn)品從封閉型軟件向兼容型、開(kāi)放型軟件過(guò)渡，從會(huì)計(jì)核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過(guò)渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就強(qiáng)調(diào)將會(huì)計(jì)信息作為系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵，而不是將軟件作為一數(shù)據(jù)處理孤島來(lái)開(kāi)發(fā)。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開(kāi)放性。兼容性和擴(kuò)展性，考慮組織和客戶(hù)的需求，設(shè)計(jì)按用戶(hù)要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理功能。二次開(kāi)發(fā)可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)。
3。3加強(qiáng)硬件管理。
保證機(jī)房安全運(yùn)行建立健全機(jī)房制度，保證計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全。機(jī)房?jī)?nèi)要有一定的防水、防火、防磁、防盜、防靜電的設(shè)施，配備滅火器、報(bào)警器，機(jī)房要保持清潔。機(jī)房要采取一定的安全措施，防止計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等，以保證整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。對(duì)值班操作人員要有詳細(xì)的記錄，以便進(jìn)行追蹤檢恕6ㄆ詡觳榧撲慊設(shè)備做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護(hù)的記錄及報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，定期組織硬件管理人員及計(jì)算機(jī)操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護(hù)知識(shí)，經(jīng)常利用設(shè)備的.自檢功能檢思撲慊及其相關(guān)設(shè)備的性能及運(yùn)行狀況，以防突然故障導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行中斷。強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，須制定嚴(yán)格具體的防病毒措施。在管理上，實(shí)行制定磁盤(pán)拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測(cè)的磁盤(pán)介入系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中要注意安全性數(shù)據(jù)安全指標(biāo)，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的加解密，認(rèn)證信息的加解密，數(shù)字簽字，完整性來(lái)達(dá)到數(shù)據(jù)的保密性訪問(wèn)，通過(guò)在防火墻規(guī)則中設(shè)定相應(yīng)的安全規(guī)則，防止非法攻擊，防止資料丟失，達(dá)到安全管理。
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更{的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)管理軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選用具備一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到{校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十五
銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是銀行在內(nèi)部、外部經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，因?yàn)橹骺陀^條件惡化、會(huì)計(jì)核算錯(cuò)誤、會(huì)計(jì)信息提供失真以及其他原因?qū)е赂黝?lèi)失誤，從而引起銀行的資本、資產(chǎn)和信譽(yù)等蒙受損失的可能性。銀行如何通過(guò)其自身的職能去防范與抵御會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，將是當(dāng)今銀行金融機(jī)構(gòu)有效應(yīng)對(duì)其他經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵任務(wù)。
銀行的每一筆業(yè)務(wù)往來(lái)都要通過(guò)會(huì)計(jì)運(yùn)作來(lái)實(shí)現(xiàn)，銀行會(huì)計(jì)是銀行最基礎(chǔ)、最重要的工作，不僅有會(huì)計(jì)核算職能、監(jiān)督職能和數(shù)據(jù)分析功能，還肩負(fù)著銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展、資金結(jié)算作、市場(chǎng)預(yù)測(cè)和銀行管理等重大的責(zé)任，其在金融市場(chǎng)的地位不可小視。通過(guò)防范銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，還有利于提高銀行會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，促進(jìn)銀行業(yè)務(wù)良性循環(huán)；有利于規(guī)范銀行會(huì)計(jì)工作，克服會(huì)計(jì)工作中的隨意性；有利于提高銀行會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，確保銀行會(huì)計(jì)人員思想過(guò)硬、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，消除各種風(fēng)險(xiǎn)隱患，避免銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，減少資金流失。
銀行風(fēng)險(xiǎn)具有隱蔽性、滯后性、突發(fā)性、連鎖性及后果的嚴(yán)重性等特征，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）操作風(fēng)險(xiǎn)。
銀行人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)，由于人為失誤或出于某種利益的追求而引起的在日常工作中發(fā)生的提供不準(zhǔn)確或虛假信息的風(fēng)險(xiǎn)，其破壞性很大。例如銀行會(huì)計(jì)日程工作中環(huán)節(jié)眾多，在資產(chǎn)、負(fù)債及中間業(yè)務(wù)中，每日都要進(jìn)行大量的現(xiàn)金收付、憑證受理、科目運(yùn)用、賬戶(hù)登錄和結(jié)計(jì)等等，都直接或間接地與風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生聯(lián)系（客戶(hù)票據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范、鍵盤(pán)輸入錯(cuò)誤、錯(cuò)發(fā)、誤發(fā)、漏發(fā)、延時(shí)發(fā)送等）；在結(jié)算過(guò)程中，隨著結(jié)算工具和結(jié)算方式的變化，存在著詐騙、偽造票據(jù)等的現(xiàn)象，造成諸多風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)；還有的為了完成上級(jí)下達(dá)的目標(biāo)和任務(wù)，消極抵抗對(duì)自己不利的新政策、新規(guī)定，亂調(diào)亂用會(huì)計(jì)科目，增加會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
（二）內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。
為了有效地防范和控制風(fēng)險(xiǎn)，銀行制定了一系列內(nèi)部控制制度，但在實(shí)際工作中難以落在實(shí)處。一些銀行管理人員認(rèn)為內(nèi)部控制就是整章建制就是各種規(guī)章制度的匯總，就是稽核或管理層的事，與會(huì)計(jì)無(wú)關(guān)或關(guān)系不大，從而對(duì)內(nèi)控在業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的動(dòng)態(tài)機(jī)制認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)會(huì)計(jì)的職能作用沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)。例如隨著衍生金融工具等新業(yè)務(wù)的不斷涌現(xiàn)，相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算往往由相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)自行規(guī)定、自行處理，各居一方，缺乏有機(jī)的結(jié)合，造成各部門(mén)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制各行其是，有的甚至相互抵觸，嚴(yán)重削弱了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的力度。此外，一些銀行對(duì)會(huì)計(jì)人員的崗位配置和分工的安排不當(dāng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，多項(xiàng)職能常由同一崗位的人員兼任，不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)集于一身，風(fēng)險(xiǎn)因素增加。
（三）監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)。
一方面是銀行會(huì)計(jì)人員沒(méi)有能盡到監(jiān)督的責(zé)任，監(jiān)督工作沒(méi)有能及時(shí)到位，也不能達(dá)到預(yù)期的效果，從而更不能及時(shí)有效地控制會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。另一方面是社會(huì)上一些審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)質(zhì)量不高，有的甚至違規(guī)執(zhí)業(yè)，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提示銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
（一）相關(guān)人員素質(zhì)偏低。
首先，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低，易引發(fā)會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)。一方面，一些銀行出于降低成本的考慮，較多地使用素質(zhì)不高、流動(dòng)性大的租賃員工，不能諳熟業(yè)務(wù)流程。另一方面，部分會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)技能單一，而銀行業(yè)務(wù)隨著市場(chǎng)需求不斷變化，他們不愿接受新知識(shí)，特別是《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》修訂后，對(duì)政策、法規(guī)和制度學(xué)習(xí)不夠，工作責(zé)任心不強(qiáng)，存在有章不循、違章操作現(xiàn)象，處理棘手問(wèn)題能力偏低，造成了財(cái)務(wù)差錯(cuò)和經(jīng)濟(jì)損失。其次，銀行其他人員素質(zhì)偏低。在網(wǎng)銀、信用卡、代理業(yè)務(wù)、第三方支付服務(wù)以及各類(lèi)理財(cái)零售產(chǎn)品不斷翻新的今天，其他工作人員特別是一些臨柜人員對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)不能規(guī)范操作，給后來(lái)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)隱患。
（二）內(nèi)控制度設(shè)計(jì)缺陷。
我國(guó)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)展，銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目前仍作為一個(gè)個(gè)被分解的單元分散在各項(xiàng)管理制度之中，未形成一套環(huán)環(huán)相扣的風(fēng)險(xiǎn)防范程序，難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問(wèn)題。在業(yè)務(wù)迅速發(fā)展的同時(shí)，部分管理者仍有“重業(yè)務(wù)、輕內(nèi)控”、“重存款，輕核算”的思想，導(dǎo)致制度建設(shè)不能做到與時(shí)俱進(jìn)，一些制度不夠精細(xì)化，對(duì)某些關(guān)鍵控制點(diǎn)的規(guī)定存在遺漏，銜接差，并且執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性。其次，銀行沒(méi)有清晰的違章處罰條例，處罰避重就輕，警戒功能威力大減，杜絕不了違規(guī)案件的發(fā)生。另外，我國(guó)銀行還缺乏完善的金融管理模式，現(xiàn)階段往往停留在事后管理的狀態(tài)，這種監(jiān)管很難實(shí)現(xiàn)防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。在分級(jí)管理體制下，經(jīng)營(yíng)主體的各級(jí)分支機(jī)構(gòu)往往通過(guò)弱化會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督功來(lái)解決受到利潤(rùn)考核、支付保證等種種壓力，再加上存在普遍的“本地化”的基層行領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員現(xiàn)象，使各種違規(guī)行占據(jù)了有利條件而弱化了會(huì)計(jì)職能。第三，銀行對(duì)于一些應(yīng)該由會(huì)計(jì)主管部門(mén)審批的項(xiàng)目，沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的審批或是在事后進(jìn)行審批，檢查的方法過(guò)于簡(jiǎn)單，檢查工作的不細(xì)致，無(wú)法發(fā)現(xiàn)深層次的問(wèn)題，沒(méi)有起到監(jiān)督的作用。
（三）管理制度不合理。
目前銀行業(yè)采取的是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理決策”的管理方式。多數(shù)銀行數(shù)據(jù)采取層層匯總上報(bào)的模式，這樣的一個(gè)模式是會(huì)計(jì)工作被人為地切分為幾個(gè)不同區(qū)域，基層往往會(huì)為了業(yè)績(jī)指標(biāo)而弱化會(huì)計(jì)核算職能，會(huì)計(jì)核算人員又會(huì)跟基層利益掛鉤，這就進(jìn)一步弱化了會(huì)計(jì)職能?，F(xiàn)今社會(huì)中，銀行的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的注重遠(yuǎn)遠(yuǎn)要少于對(duì)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的重視。銀行往往把有限的人工費(fèi)用傾斜于金融品種及推廣人員，薪金制度的設(shè)計(jì)重在市場(chǎng)人員的激勵(lì)，會(huì)計(jì)人員與其所承擔(dān)的責(zé)任和技術(shù)含量不相稱(chēng)，挫傷了基層會(huì)計(jì)人員的積極性（很多銀行會(huì)計(jì)人員僅將自己定位一個(gè)賬務(wù)人員，而非管理人員）。還有一些銀行迫于人手緊缺，柜員簡(jiǎn)單培訓(xùn)后便匆匆上崗，柜員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足，埋下隱患。
要真正降低銀行科技風(fēng)險(xiǎn)，必須強(qiáng)化銀行會(huì)計(jì)管理，提高各層面、各部門(mén)認(rèn)識(shí)，把銀行的會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)成銀行大事來(lái)抓。
（一）充分利用科技手段。
利用科技手段，不但能提高工作效率，減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)荷，而且可以減少差錯(cuò)率，為數(shù)據(jù)分析提供可靠基礎(chǔ)。例如，為了改善現(xiàn)有手工登記簿登記種類(lèi)繁雜、工作量大、重復(fù)記載等問(wèn)題，可以推行登記簿數(shù)據(jù)電子化來(lái)減少工作時(shí)間、實(shí)現(xiàn)所有記錄痕跡化，能夠杜絕登記不及時(shí)、篡改數(shù)據(jù)、在整改登記簿過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)記現(xiàn)象。在整套記賬過(guò)程中，還可以找出業(yè)務(wù)分析所需數(shù)據(jù)，提高工作效率、有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。此外，還可以在各銀行大堂投放安裝有填單系統(tǒng)的自助填單臺(tái)，客戶(hù)在系統(tǒng)上自主操作，點(diǎn)擊需辦理的業(yè)務(wù)類(lèi)型，按系統(tǒng)程序填入客戶(hù)信息，或由系統(tǒng)直接感應(yīng)客戶(hù)的二代身份證信息，提高整個(gè)柜臺(tái)業(yè)務(wù)辦理的效率，提升客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn)。
（二）提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。
首先，可以增加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。由于會(huì)計(jì)崗位的特殊性質(zhì)，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員相關(guān)制度法規(guī)的培訓(xùn)，使其及時(shí)了解國(guó)家新準(zhǔn)則、新法規(guī)。操作人員不僅要了解業(yè)務(wù)背景知識(shí)，還要加強(qiáng)相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)，盡量降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其次，對(duì)銀行會(huì)計(jì)人員開(kāi)展職業(yè)道德教育。作為銀行的一員，必須遵守基本的職業(yè)操守，做到工作流程的規(guī)范化和法制化操作，自覺(jué)抵制違法亂紀(jì)現(xiàn)象；會(huì)計(jì)人員，最主要的還是要精通業(yè)務(wù)，所以銀行要對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)基本理論、基本知識(shí)和基本技能進(jìn)行有效的培訓(xùn)和教育，開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)工作，提升他們的工作水平和工作效率。
（三）加大會(huì)計(jì)執(zhí)行力度。
第一，銀行會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)定來(lái)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須遵循真實(shí)性、及時(shí)性、權(quán)責(zé)發(fā)生制、謹(jǐn)慎性四項(xiàng)基本原則。嚴(yán)格審核，增強(qiáng)防范意識(shí)，在日常會(huì)計(jì)工作中有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，不給犯罪分子留可乘之機(jī)。為確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算的賬賬、賬款、賬實(shí)、賬據(jù)、內(nèi)外賬全部相符，應(yīng)建立事前、事中、事后監(jiān)督體系，設(shè)置監(jiān)督的重點(diǎn)，防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。第二，在人員配置上，按照責(zé)任分離、相互制約的原則，充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員積極性，合理分工、相互牽制，強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作的過(guò)程控制，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與管理，可采用對(duì)會(huì)計(jì)人員信用等級(jí)評(píng)估等方法。
（四）完善內(nèi)部控制制度。
第三，健全合理高效運(yùn)轉(zhuǎn)的'會(huì)計(jì)崗位體系，各級(jí)會(huì)計(jì)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身人員、設(shè)施等實(shí)際情況，對(duì)崗位進(jìn)行合理有效地分工，明確各崗位的職責(zé)，確保內(nèi)控有力。
第四，銀行還必須結(jié)合自身實(shí)際，量身打造本行業(yè)的行規(guī)和制度，量化銀行會(huì)計(jì)人員的操作守則，保證他們的工作規(guī)范運(yùn)行，必須堅(jiān)決防止和糾正其不法行為，嚴(yán)格執(zhí)法，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究。
第五，加強(qiáng)重要物品、重要崗位控制，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，手續(xù)嚴(yán)密，防止各環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞。
[1]李穎。銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范探討。經(jīng)營(yíng)管理者。2012(3)。
[2]周超。金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其防范。企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)。2010(15)。
[3]王繼軍。我國(guó)商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的強(qiáng)化分析。中國(guó)對(duì)外貿(mào)易。2012(4)。
[4]姜海麗。商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的主要表現(xiàn)形式、成因及防范對(duì)策。經(jīng)營(yíng)者管理。2011(2)。
[5]趙躍。中小銀行會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題研究。時(shí)代金融。2011(10)。
[6]張洋。我國(guó)商業(yè)銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范探討。經(jīng)濟(jì)視角。2010(10)。
[7]涂佳。淺析我國(guó)商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)防范。金融與經(jīng)濟(jì)。2011(8)。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十六
摘要：隨著第一臺(tái)計(jì)算機(jī)在美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)的誕生，計(jì)算機(jī)飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會(huì)計(jì)電算化含義、發(fā)展及特點(diǎn)。
會(huì)計(jì)作為一種核算工具，隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展，人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理技術(shù)也在不斷地進(jìn)行探索。會(huì)計(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)重要的階段：手工處理階段；機(jī)械處理階段；電子數(shù)據(jù)處理階段。
所謂會(huì)計(jì)電算化，是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。即采用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理、分析的過(guò)程。
會(huì)計(jì)電算化提高工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，會(huì)計(jì)電算化工作的處理是通過(guò)各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種指令操作來(lái)完成的；有助于會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為整個(gè)管理工作奠定了基礎(chǔ)；有助于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和傳輸效率，充分實(shí)現(xiàn)資源共享會(huì)計(jì)電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度；有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展，將會(huì)有力地促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
1954年，美國(guó)通用電器公司首次利用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金，標(biāo)志著電算化會(huì)計(jì)的開(kāi)始。到20世紀(jì)80年代，日本、美國(guó)及西歐各國(guó)較為普遍地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。而我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展是比較晚的，1981年8月，在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，在長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠召開(kāi)了"財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)"，正式把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用納入研究范疇，簡(jiǎn)稱(chēng)為"會(huì)計(jì)電算化"，這次會(huì)議是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論研究的一個(gè)重要里程碑?，F(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)大企業(yè)普及的比較快，而一些小企業(yè)普及比較慢。
在我國(guó)企業(yè)可以選擇商品化的會(huì)計(jì)軟件，也可以企業(yè)組織人員進(jìn)行自己研發(fā)。但是無(wú)論采用何種形式的軟件都要符合財(cái)務(wù)部頒發(fā)《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。現(xiàn)在市場(chǎng)上比較流行的會(huì)計(jì)軟件有：金蝶的erp產(chǎn)品，金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司總部位于中國(guó)深圳，始創(chuàng)于1993年8月，其主要產(chǎn)品有金蝶kis、金蝶k/3、金蝶eas等系列；用友的erp產(chǎn)品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國(guó)最大的管理軟件、erp軟件和財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商。公司主要產(chǎn)品有erp-nc、erp-u8、用友通等系列。erp軟件用友erp-u8，包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、工資和國(guó)定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。
1．查詢(xún)高速自動(dòng)化。
用計(jì)算機(jī)查詢(xún)，可以根據(jù)查詢(xún)的條件，很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外，在查閱時(shí)，還可以分門(mén)別類(lèi)，打印查詢(xún)結(jié)果。
2．?dāng)?shù)據(jù)處理一體化。
數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)．記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等，都在一體化處理過(guò)程中完成。
3．信息存放磁盤(pán)化。
在計(jì)算機(jī)方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計(jì)算機(jī)的磁性介質(zhì)(硬盤(pán)、軟盤(pán))中，同時(shí)，可以根據(jù)需要，隨時(shí)將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤(pán)可以復(fù)制，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。
為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責(zé)范圍，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化后的崗位的劃分，對(duì)所有的操作員授予一定的權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置通過(guò)會(huì)計(jì)軟件提供的"操作權(quán)限設(shè)置"功能實(shí)現(xiàn)。通過(guò)操作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)行操作；另一方面可以防止操作人員越權(quán)操作。操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置，并遵循會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度。操作人員應(yīng)使用真實(shí)姓名，嚴(yán)禁設(shè)置虛擬的操作人員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作人員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認(rèn)的操作人員進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作。
1.系統(tǒng)管理員權(quán)限。
對(duì)系統(tǒng)管理模塊的使用，只允許以?xún)煞N身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作的人員，可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置用尸和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)遠(yuǎn)行過(guò)程，清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全負(fù)責(zé)。一般會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認(rèn)的，企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后，應(yīng)該及時(shí)更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。
由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此第一次使用時(shí)必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理，建立賬套并且指定相應(yīng)的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項(xiàng)，而賬套主管登陸界面除以上三項(xiàng)外還必須包括賬套、會(huì)計(jì)年度及操作日期。
以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動(dòng)并注冊(cè)[系統(tǒng)管理]模塊。從【開(kāi)始】-【用友erp-u8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進(jìn)入系統(tǒng)管理的登錄界面。如圖。
如果是初次使用此系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。
2.設(shè)置操作員。
操作員指由權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，首先應(yīng)明確指定系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對(duì)操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時(shí)也可以對(duì)系統(tǒng)所包括的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全和保密。
對(duì)于公司管理而言，職員之間崗位的變動(dòng)時(shí)常發(fā)生。如果一個(gè)崗位變動(dòng)之后，就需要重新分配不同的操作權(quán)限，操作很繁瑣：所以預(yù)先給相應(yīng)的角色設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限后，在設(shè)置用戶(hù)的時(shí)候，就指定該用戶(hù)歸屬所指定的角色，則該用戶(hù)就自動(dòng)繼承了該角色的權(quán)限，當(dāng)然也可以獨(dú)立給該用戶(hù)賦予權(quán)限，該用戶(hù)也可以不歸屬于任何角色。
用戶(hù)和角色設(shè)置不分先后順序，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來(lái)說(shuō)，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶(hù)的設(shè)量。用戶(hù)管理包括用戶(hù)的增加、修改和刪除，由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。
所設(shè)置的操作員在未被使用前，可以對(duì)其進(jìn)行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號(hào)不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門(mén)可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時(shí)內(nèi)操作員本人修改。
隨著我國(guó)在世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境中所起的作用越來(lái)越大，中小企業(yè)面對(duì)的客戶(hù)也逐漸擴(kuò)展到世界各地，企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場(chǎng)中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化，采用并能夠依靠erp快速的進(jìn)行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
[1]耿琳.會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題淺析[j].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì).2008(15)。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十七
[摘要]關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)思考，會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，在會(huì)計(jì)工作中的作用及其存在的問(wèn)題。
會(huì)計(jì)電算化其本質(zhì)是在會(huì)計(jì)工作過(guò)程中以當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)軟件信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作，并對(duì)會(huì)計(jì)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行整理、融合、分析、預(yù)測(cè)及企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃的信息綜合應(yīng)用，是企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程的始終；是以計(jì)算機(jī)為核心，以會(huì)計(jì)軟件為輔助，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，融會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為一體的綜合學(xué)科、會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，其實(shí)質(zhì)是將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，具有速度快、儲(chǔ)存方便、信息共享、便于檢索、便于編制報(bào)表、快速數(shù)據(jù)分析等特點(diǎn)。
1、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段：第一階段，上世紀(jì)80年代是社會(huì)自發(fā)性的研究開(kāi)發(fā)與應(yīng)用階段、第二階段，從上世紀(jì)80年代末期到90年代末，是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展推動(dòng)管理的快速普及發(fā)展階段、第三階段，90年代末以后會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入飛速發(fā)展的階段，進(jìn)入商品化、市場(chǎng)化自由大發(fā)展階段。
2、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、隨著計(jì)算網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，當(dāng)今世界進(jìn)入一個(gè)突飛猛進(jìn)的信息時(shí)代，信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)提出了更高的要求、為滿(mǎn)足當(dāng)前信息時(shí)代快速發(fā)展的需求，會(huì)計(jì)所涉及的信息領(lǐng)域有了質(zhì)的改變，一方面要把過(guò)去的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況了解，還要預(yù)測(cè)未來(lái)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)部署，不管深度還是廣度，都有了前所未有的改變、會(huì)計(jì)信息與企業(yè)所有部門(mén)息息相關(guān)，之間相互影響，相互滲透，會(huì)計(jì)信息離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)的信息綜合，都是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況服務(wù)，會(huì)計(jì)信息涉及的領(lǐng)域主要是整體規(guī)劃和發(fā)展，已經(jīng)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況，及企業(yè)未來(lái)投資發(fā)展的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域、在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)所涉及的信息必然是將企業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)部門(mén)的信息相互融合，將產(chǎn)、供、銷(xiāo)各個(gè)環(huán)節(jié)相互滲透，擴(kuò)大會(huì)計(jì)的視野，開(kāi)拓會(huì)計(jì)的空間，加大會(huì)計(jì)的服務(wù)工作，提高會(huì)計(jì)的信息作用。
隨著以信息為主導(dǎo)的今天，計(jì)算機(jī)技術(shù)成為處理會(huì)計(jì)信息的主要手段，會(huì)計(jì)信息原有的手工操作將會(huì)淘汰，取而代之的將是日趨成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更方便于企業(yè)之間的相互交流和合作，財(cái)務(wù)信息更方便于溝通、電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱、各地區(qū)發(fā)展不平衡，經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)和小企業(yè)仍然是手工記賬；會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低，許多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員是由原來(lái)的出納、會(huì)計(jì)等人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，不能靈活運(yùn)用軟件滿(mǎn)足工作需要，這就需要大批的專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員、財(cái)務(wù)軟件的信息采集存在很大的局限性，很難盡如人意，影響會(huì)計(jì)軟件的使用效率、目前國(guó)內(nèi)許多著名軟件公司都在進(jìn)行軟件升級(jí)。
會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種不同的'專(zhuān)業(yè)知識(shí)，這就要求會(huì)計(jì)人員不僅要掌握會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息管理知識(shí)等、為滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化的需求必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。
1、會(huì)計(jì)電算化能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，數(shù)據(jù)一進(jìn)入系統(tǒng)，記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等，都是在一個(gè)一體化處理過(guò)程中、取代了在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的手工記賬，編制報(bào)表、人工審核等，減少了實(shí)際工作中主觀人為地不確定性，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作客觀性和會(huì)計(jì)信息可比性，方便企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。
2、便于對(duì)會(huì)計(jì)資料的管理、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，對(duì)會(huì)計(jì)資料管理的要求也更加嚴(yán)格、許多的會(huì)計(jì)資料可以存貯在硬盤(pán)當(dāng)中，可以有效的以軟件文檔資料、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式保存會(huì)計(jì)檔案，便于查找有利于信息資源共享、而且可以根據(jù)需要，將信息打印到紙上、磁盤(pán)可以進(jìn)行備份，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。
3、會(huì)計(jì)電算化便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)、會(huì)計(jì)電算化所提供的數(shù)據(jù)信息必須具有真實(shí)性、正確性、準(zhǔn)確性、可靠性，是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，為企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃提供真實(shí)數(shù)據(jù)參考，否則將會(huì)為企業(yè)未來(lái)規(guī)劃提供一個(gè)錯(cuò)誤的參考數(shù)據(jù)，將會(huì)影響到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，因此必須具有真實(shí)性，這部分審計(jì)至關(guān)重要、審計(jì)過(guò)程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)審計(jì)軟件功能輔助完成審計(jì)工作，通過(guò)各種控制對(duì)策確保數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4、強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理、充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，提高會(huì)計(jì)信息的處理能力，更加細(xì)致、全面和深入進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析活動(dòng)，從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管理職能、保證領(lǐng)導(dǎo)更加快捷方便的掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行情況保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。
1、數(shù)據(jù)保密性、安全性差、很多時(shí)候，財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件不能及時(shí)更新?lián)Q代，當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無(wú)法滿(mǎn)足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求許多企業(yè)只是以機(jī)代帳，有的用戶(hù)伙同軟件開(kāi)發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等違反會(huì)計(jì)制度的活動(dòng)、沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的會(huì)計(jì)電算化。
2、會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)普遍偏低、當(dāng)前很多企業(yè)單位人員由于大部分都是經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而成為企業(yè)會(huì)計(jì)的，大多數(shù)接觸的計(jì)算機(jī)很少，即便接觸微機(jī)也很少對(duì)計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)了解甚少，以前那種技術(shù)水平已不能滿(mǎn)足當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化快速發(fā)展的需求、因此應(yīng)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，明確崗位工作范圍和要求，切實(shí)做到人人有責(zé)，人人有事做，加大對(duì)會(huì)計(jì)人員復(fù)合型人才培養(yǎng)勢(shì)在必行。
3、會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展、單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，打破了手工記賬的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式，取而代之的是軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)檔案管理等電算化會(huì)計(jì)崗位。