檔案年終工作總結及工作計劃(通用12篇)

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    計劃的制定需要有靈活性,隨時調整和適應變化的需求。在制定計劃之前,應該對自己的資源和能力做出準確評估。以下是小編為大家整理的一些成功的計劃實踐案例,供大家參考。
    檔案年終工作總結及工作計劃篇一
    1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
    2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
    1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
    2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務。
    檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復印檔案資料1000多頁,出具200多份。
    雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
    1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
    2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
    在新的一年里,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
    檔案年終工作總結及工作計劃篇二
    回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結如下:
    1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
    2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
    辦事處為重點,大客戶為中心,在保持合理增幅前提下,重點推廣“雙達”品牌。長遠看來,我們最后依靠的對象是在“雙達”品牌上投入較多的辦事處和部分大客戶,那些只以價格為衡量尺度的福建客戶無法信任。鑒于此,20xx年要有一個合理的價格體系,辦事處、大客戶、散戶、直接用戶等要有一個價格梯度,如辦事處100,小客戶105,直接用戶200等比例。給辦事處的許諾要盡量兌現(xiàn),特別是那些推廣雙達品牌的辦事處,一定要給他們合理的保護,給他們周到的服務,這樣他們才能盡力為雙達推廣。
    3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
    由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
    另外,對負責的婦委會工作也能夠盡心盡力,我局是一個以女同志占大多數(shù)的單位,因此,我局班子歷來很重視、關心女同志的身體、工作和生活等情況,只要是女同志的節(jié)日,一定會盡力安排。
    在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。
    在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
    存在的主要問題和不足之處。一是政治理論學習的系統(tǒng)性和深度還不夠,特別是具體事務性工作多的時候,對自己在理論提高方面要求的標準不夠高;二是更多的深入下去、深入到工作對象當中還不夠,存在著坐辦公室多,到下邊少的現(xiàn)象;三是如何在部門和崗位工作中堅持與時俱進、大膽創(chuàng)新做的有欠缺,意識還不夠強。
    還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
    今年實行的費改稅政策對交通系統(tǒng)影響深遠,為及時轉變工作重心,我們認真開展了行業(yè)執(zhí)法調研工作,先后兩次組織開展了行業(yè)執(zhí)法調研活動,為省廳機構改革、職能調整及地方機構改革提供了一手資料。根據(jù)市政府領導要求,今年我們在行業(yè)管理方面主要開展了公共汽車客運管理及出租客運管理兩個方面,先后起草了《威海市公共汽車客運管理辦法》(征求意見稿)和《威海市出租客運管理辦法》(征求意見稿),并按照《威海市規(guī)范性文件制定程序規(guī)定》要求,開展立法調研,做了大量具體工作。同時認真開展清理規(guī)范性文件工作,積極履行法制部門職責,對以本單位名義制發(fā)的規(guī)范性文件進行認真審核,確保無重大違法內容。
    第三,敢于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。預算本來是一種比較枯燥的工作,也是一種精益求精的工作,所以我們要用心多思考一下,敢于提出新的問題,然后自己摸索,翻閱資料去解決問題,在這個過程中也會樂在其中,也會給自己充電,增加專業(yè)知識能力。當然,隨著工作的深入,設計創(chuàng)新,還有更多新知識等著我去學習,思考,力求做到天天進步,不斷提高自己的專業(yè)知識能力。
    檔案年終工作總結及工作計劃篇三
    光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結如下:
    一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
    二、做好檔案的借閱服務工作。
    為資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
    三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
    四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約。
    在給公司內部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復印。
    資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
    五、存在的不足及改進措施。
    1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
    2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
    3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
    以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
    檔案年終工作總結及工作計劃篇四
    時光匆匆,轉眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。
    一、2**2年度主要工作。
    (二)與各部門溝通協(xié)調資料歸檔相關工作;
    (四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
    (五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
    的經(jīng)濟效益?;谝陨系恼J識,奠定我工作的信心!
    (二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
    三、2**3年度工作目標、實施計劃及改善措施。
    (一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
    (二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
    (三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
    (四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
    四、合理化建議。
    (一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
    (二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
    檔案年終工作總結及工作計劃篇五
    一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)進行簡要總結。
    1、加強思想學習,提高素質。用先進的思想武裝腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
    2、加強業(yè)務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
    1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
    2、抓住熱點,做好信息饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
    理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
    1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行溝通并饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
    2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
    3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
    檔案年終工作總結及工作計劃篇六
    1、強化檔案安全保管。嚴格貫徹落實檔案庫房安全管理制度,嚴格執(zhí)行檔案安全責任追究制度,加強檔案館庫房及周邊環(huán)境的管理,認真做好“一抗九防”及檔案實體收、管、存、用各環(huán)節(jié)的工作,保持檔案安全“零事故”。加強汛期檔案安全管理工作,及時下發(fā)文件要求市直各部門檔案室、各區(qū)(市、縣)檔案局加強汛期檢查防范,確保檔案安全渡汛。年初以來,全市未發(fā)生檔案安全事故。
    2、加強推進市、區(qū)(市、縣)檔案館項目建設。嚴格按照《檔案館建設標準》、《檔案館建筑設計規(guī)范》和《公共建筑節(jié)能設計標準》的要求,抓好市、區(qū)(市、縣)檔案館建設,全面提高檔案安全保障能力。繼續(xù)加強與代建方、施工方的溝通聯(lián)系,全力以赴推進市檔案館新館建設和觀山湖區(qū)檔案館建設。目前,市檔案館新館和觀山湖區(qū)檔案館主體工程已竣工,正在開展室內裝修工作。積極指導息烽縣做好檔案館新館建設項目驗收前期準備工作;加強對清鎮(zhèn)市檔案館建設項目的指導,確保年內如期開工;積極幫助開陽縣、修文縣做好檔案館建設項目的前期工作。
    3、抓好館藏國家重點檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設工作。認真做好館藏國家重點檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設工作,完成4256卷檔案案卷目錄和卷內目錄擬定,錄入條目96842條;完成3300卷20萬余頁重點檔案整理修裱工作。根據(jù)省檔案局《關于組織申報2020年省級重點檔案搶救保護與開發(fā)項目的通知》(黔檔志函〔2020〕68號)要求,組織各區(qū)(市、縣)檔案館認真開展2020年項目申報工作,花溪區(qū)、清鎮(zhèn)市共計申報項目6個。
    檔案年終工作總結及工作計劃篇七
    本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在一年來的收獲及工作情況做個總結吧!
    首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
    做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
    第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
    第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
    第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
    第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
    第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
    2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
    再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
    3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
    檔案年終工作總結及工作計劃篇八
    檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來??梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以對歷史負責,為現(xiàn)實服務,替未來著想的精神,認真做好了檔案管理工作,幾年來我們通過認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務素質,強化檔案工作的服務意識,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了的經(jīng)濟效益和社會效益。
    單位的基本情況:光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于20__年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產的基礎上出資572、6萬元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。
    公司成立之初,根據(jù)滿洲里市城市建設總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產、為國際貿易旅游城營造碧水藍天的發(fā)展目標,四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修,投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。2003年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標,開工了2_12mw+3_75t/h鍋爐的熱電聯(lián)產工程建設,該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1、2億千瓦時。
    目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬平方米增加到現(xiàn)在的200萬平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來公司通過全方位的設備技術改造,極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產投產,拆除全市所有的小鍋爐,實現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎保證。
    檔案年終工作總結及工作計劃篇九
    為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。
    所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
    保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
    檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的`連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
    檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
    再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
    提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一,檔案工作者應當加強提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
    檔案年終工作總結及工作計劃篇十
    20xx年,是實施“十三五”規(guī)劃的關鍵之年,也是我區(qū)創(chuàng)建“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區(qū)”的決戰(zhàn)年。我局認真貫徹落實區(qū)委十屆十三次全會、區(qū)第十四屆四次人代會以及省、市檔案工作會議精神,緊緊圍繞區(qū)委“調結構、重文化、惠民生、謀幸?!边@一發(fā)展主線,圍繞“三轉型,一提升”重點工作,著力轉變檔案事業(yè)發(fā)展方式,積極謀求檔案工作融入大局、融入民生的契合點,扎實開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,抓重點、創(chuàng)特色、帶全局,突出提升檔案事業(yè)科學化發(fā)展水平,圓滿完成了年初制定的各項目標任務,榮獲全省檔案系統(tǒng)先進集體、全省法制宣傳教育先進單位、全省檔案宣傳工作先進集體、20xx-20xx年度文明單位等諸多榮譽稱號。
    1、深入開展效能建設、作風建設活動,全面加強檔案干部隊伍的政治素質建設。
    今年是區(qū)委加快現(xiàn)代化、建設新的起步之年,也是實施全區(qū)檔案工作“十三五”規(guī)劃的關鍵之年,我局始終堅持把提高干部職工思想政治素質擺在首位。一是統(tǒng)一認識,加強領導。今年三月份,局成立了由主要領導任組長的效能建設領導小組,并明確了具體職責和分工,制訂了一系列的內部管理和考核制度,每天上下班考勤,外出告知,嚴格請、銷假等等,并由辦公室進行督查和不定期抽查,從而保證制度執(zhí)行到位。二是狠抓政治理論學習。今年是中國共產黨建黨90周年,局黨支部利用每月兩次集中學習的機會,積極組織干部職工學習黨的十八大、十八屆五中、六中全會精神、胡錦濤“七一”講話精神,采取集中輔導、分散自學、交流體會等多種形式進行學習,要求大家潛心研讀《你在為誰工作》、《責任比黃金更重要》等書籍。并結合自己的工作崗位和職責撰寫心得體會,再集體交流、領導點評,使大家真正理解“你在為誰工作”,真正意識到“有為才能有位”,牢固樹立“抓緊每一天,做好每件事”的工作理念。組織全體人員簽訂“勤廉履職責任承諾書”,并張貼上墻,以此接受公眾的監(jiān)督。三是狠抓職業(yè)道德教育。圍繞學習實踐科學發(fā)展觀活動和“創(chuàng)先爭優(yōu)”等主題教育活動,通過上黨課、組織“三敢”精神大討論、實施結對幫扶、“百千萬救助幫扶工程”、“博愛在、人道萬人捐”等活動,引導大家領悟、汲取良好的思想道德和社會風尚?!捌咭弧鼻跋M織全體干部黨員參觀紅十四軍紀念館,并重溫入黨誓詞,使全體干部黨員的思想和心靈都得到一次凈化和洗禮。四是開展依崗踐諾評議活動。根據(jù)檔案館的特殊崗位要求和相關人員簽訂安全管理責任狀、窗口服務零投訴責任狀等。繼續(xù)深入開展向劉義權、楊善洲等先進人物學習活動,以先進典型為榜樣,立足本職崗位,扎根檔案事業(yè),在平凡中創(chuàng)造卓越。區(qū)財政局檔案員秦順華被評為市首批“十佳”檔案員、四安鎮(zhèn)的何云芳、電信公司的張麗萍等榮獲“十三五”期間市先進檔案工作者,她們就是檔案工作者的優(yōu)秀代表。
    2、全面加強黨風廉政建設,筑牢檔案隊伍廉潔勤政的堅強防線。
    我局在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,積極落實各項爭創(chuàng)措施,大力改進工作作風,努力提高黨員干部創(chuàng)先爭優(yōu)的能力,全面落實黨務公開、政務公開。注重加強黨組織建設,組織全體黨員認真學習《廉政準則》。落實“三書兩報告”制度、首問負責制、黨風廉政建設責任追究制。積極開展“爭創(chuàng)文明誠信機關、爭當文明誠信干部”活動。圍繞建黨xx周年,進行“學黨史、頌黨恩、提效能、促發(fā)展”專題黨課教育。以參加系列黨史知識競賽的形式重溫黨的光輝歷程;利用局網(wǎng)站、單位宣傳欄進行專題宣傳。以“創(chuàng)建學習型黨組織”為載體,在增強黨的凝聚力、戰(zhàn)斗力、發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用上下功夫,促使黨建工作與行政工作良性互動,促使全體黨員干部筑牢廉潔勤政的堅強防線。
    1、全面謀劃推進全年檔案工作任務。2月22日召開了全區(qū)機關檔案工作會議。全區(qū)20個鎮(zhèn)(區(qū)、園)及區(qū)直機關各部門的文檔人員參加了會議,會議總結了“十三五”期間全區(qū)檔案工作,部署20xx年全區(qū)檔案工作任務。認真貫徹實施國家檔案局8號令,做好撤并機關文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制、審批工作。舉辦了新上崗及機構變動單位檔案人員培訓班,123名檔案人員受培訓。舉辦檔案人員繼續(xù)教育培訓班,80個機關、36個鎮(zhèn)、村檔案人員參加培訓,對36名村官進行檔案專業(yè)應用軟件培訓。及時貫徹國家有關電子檔案管理的規(guī)范,依法推進電子檔案和紙質檔案數(shù)字化建設工程。指導農委(植保站)、財政系統(tǒng)、疾控中心、技術監(jiān)督局等單位檔案星級創(chuàng)建工作,并進行對口培訓。和民政局聯(lián)合舉辦殯葬行業(yè)規(guī)范化建檔培訓班。研究、部署低保檔案規(guī)范化管理工作。積極開展為家紡企業(yè)建檔服務活動,局主要領導帶隊深入重點民營企業(yè)、規(guī)模企業(yè)(紫羅蘭家紡等)進行調研,并指導建檔。
    2、近年來,我局大力踐行“立足崗位、服務民生”工作理念,在全區(qū)倡導居民家庭建檔,并積極提供指導服務。今年四月份,我局在充分發(fā)動、廣泛宣傳的基礎上在全區(qū)范圍內舉辦第一屆家庭檔案大賽活動,大賽獲得圓滿成功,在全市范圍內引起較強烈的反響?;顒託v時三個月,共分四個階段,大賽吸引了145個家庭參賽,最終有14個家庭的檔案入圍,并在行政中心集中展示一周。大賽除吸引了廣大市民參觀外,還吸引了及其他縣(市)區(qū)的同行的觀摩參觀和投票,大賽最后選出了“十佳家庭檔案”。
    3、大力加強檔案法治工作建設。今年年初,我局在充分調研的基礎上制定了檔案管理百分考核細則,將依法管理檔案事業(yè)列入年終考核的內容,并將法治工作實績與評先評優(yōu)相掛鉤,以突出法治工作重點。今年五月份,我局應邀參加省檔案系統(tǒng)“五五”普法總結表彰大會,并獲全省檔案法制宣傳教育先進單位榮譽稱號,這是對我區(qū)檔案系統(tǒng)“五五”普法的最高褒獎,是我區(qū)檔案法制建設的重要成果。區(qū)檔案局于9月份發(fā)出年檢通知并依法提出要求,要求各單位對照年初制訂的百分考核細則認真組織實施,并于10月份展開全面檢查,對在檢查中發(fā)現(xiàn)存在問題的單位提出意見和建議。全區(qū)受檢查單位97家,82家單位按規(guī)定完成了任務,對15家未完成任務或整理不規(guī)范的單位開展集中培訓、現(xiàn)場整理活動。對7家嚴重滯后單位,局主要領導親自上門和對方單位領導交換意見,明確提出整改要求,從而促進了全區(qū)檔案基礎管理工作的均衡發(fā)展。
    4、全面加強檔案規(guī)范化、標準化建設。繼續(xù)加強全區(qū)重大活動、重點建設項目檔案的管理工作;繼續(xù)開展星級檔案室測評工作;繼續(xù)狠抓各基層單位的檔案管理工作,確保全區(qū)檔案逐步走上規(guī)范化、標準化管理軌道。今年共有27家單位檔案室達星級標準,其中區(qū)財政局檔案室升五星級,區(qū)交通運輸局、區(qū)審計局等5家單位達省三星級、11家財政所、7家鎮(zhèn)農業(yè)服務中心達二星級。
    1、加強檔案資源建設。區(qū)檔案館根據(jù)自身的客觀條件,轉變檔案資源建設發(fā)展方式,確定從依法接收為主渠道迅速轉變?yōu)橐哉辖邮彰裆鷻n案為主,最大限度地夯實檔案“資政惠民”的基礎。區(qū)檔案館先后接收了民政局2002-2005年婚姻登記檔案314卷、12088件和社保局部分知青檔案,接收機關各部門現(xiàn)行文件、資料417件。根據(jù)目前破產企業(yè)檔案保管現(xiàn)狀令人堪憂的局面,向區(qū)財政爭取到了8萬元專項經(jīng)費,開始著手整理原興仁紡織廠、原平潮國營商店、百貨公司等破產企業(yè)的檔案,并購置了密集架。
    2、加強檔案利用服務體系建設。區(qū)檔案館結合自身特點積極打造“積累檔案、傳承歷史、開發(fā)資源、服務民生”工程,簡化查檔手續(xù),開通網(wǎng)絡、函電、郵件、延時等綠色服務通道,全年共接待查檔3100余人次,調閱檔案3900余卷次。對檔案信息網(wǎng)進行全新改版,改版后的網(wǎng)站信息量更大,更方便群眾查詢。認真貫徹《政府信息公開條例》,積極做好政府信息公開工作。在原有的現(xiàn)行文件利用服務中心的基礎上,設置了政府信息公開場所,并明確人員專門負責政府信息公開查閱工作,并建立健全各項制度。今年共提供現(xiàn)行文件利用1200余人次,通過網(wǎng)站提供已開放檔案目錄和政府公開信息、現(xiàn)行文件等約10萬余條,為社會公眾提供了獲取檔案信息的方便平臺,真正發(fā)揮了檔案信息資源服務社會大眾的作用。
    3、加強基礎性管理,保證檔案實體安全。今年根據(jù)省、市檔案局的要求,對全區(qū)檔案的安全管理進行了一次大檢查。檔案館在原有各類規(guī)章制度的基礎上進一步健全和完善了各種內部管理制度;花大力氣對檔案資料進行了全面清查,全面摸清家底,建立完整齊全的檔案明細帳。進一步加強安全技術防范系統(tǒng),加固檔案“八防”措施;檔案數(shù)字化、信息化建設齊頭并進,在原有館藏數(shù)字化的基礎上繼續(xù)加大力度對館藏目錄進行錄入,并對部分民生急需的檔案進行了全文掃描。
    4、積極打造檔案文化產品,彰顯檔案“資政惠民”作用。區(qū)檔案館充分挖掘館藏,積極聯(lián)系區(qū)委黨史辦、區(qū)關工委等單位,借建黨xx周年之機,出版紀念特刊《光輝的歷程》,宣傳黨的歷史;每月定期發(fā)布《大事記》,在檔案網(wǎng)站開辟專欄宣傳農業(yè)、農村政策,及時更新愛國主義教育基地部分內容,讓歷史記憶走近人民群眾,讓檔案資料切實地為現(xiàn)實服務。
    1、通過了省檔案局、省農委、省民政廳組成的聯(lián)合檢查組對我區(qū)創(chuàng)建社會主義新農村檔案工作示范區(qū)的預驗收。今年是國家檔案局、農業(yè)部、民政部聯(lián)合開展“全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣(區(qū))”創(chuàng)建活動驗收年,10月份,省檔案局組成專家組對我區(qū)的創(chuàng)建工作進行了檢查。檢查組對照《社會主義新農村建設檔案工作示范縣(區(qū))驗收標準》,在聽取匯報、查閱資料和實地察看了部分鎮(zhèn)、村的檔案以后,一致認為我區(qū)的創(chuàng)建工作領導重視、基礎扎實、特色明顯,措施得力,各項工作達到全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣(區(qū))標準。
    2、借創(chuàng)建社會主義新農村檔案工作示范區(qū)的平臺,全面鋪開農村檔案示范創(chuàng)建工作,并以點帶面促進農村檔案工作整體水平大提升。與區(qū)農委、區(qū)委農工辦聯(lián)手,指導有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及敬老院、幼兒園、農村專業(yè)合作社、農經(jīng)站、植保站以及新興組織建立、規(guī)范檔案工作。截止到目前,我區(qū)共有6個鎮(zhèn)12個村成為全省農村檔案工作示范鎮(zhèn)村。
    3、把檔案管理列為全區(qū)新當選村委會主任培訓班課程。“十三五”期間,區(qū)率先在全市開展村級檔案規(guī)范化管理建設,全區(qū)207個行政村檔案工作已全部達“六有”標準。為繼續(xù)推進農村檔案工作又好又快發(fā)展,區(qū)檔案局和區(qū)民政局加強溝通、協(xié)調,將檔案管理列為新當選村委會主任培訓班課程。
    4、指導區(qū)財政局檔案管理五星級創(chuàng)建工作。近年來,區(qū)財政局高度重視檔案工作,加強領導,落實措施,促進了整個財政系統(tǒng)檔案管理和服務水平的大提升。今年,該局提出了局機關創(chuàng)建五星級,所屬財政所實現(xiàn)二星級全覆蓋的目標,區(qū)檔案局克服任務重、人手緊的實際困難,擠出時間,抽調人力對財政局及所屬財政所進行業(yè)務指導。促使局機關和所屬11個財政所分別躋身檔案管理五星級和二星級先進行列。
    近年來,區(qū)委、區(qū)政府十分重視檔案工作,并給予了大力支持。但是,多年來,在檔案館的基礎設施建設、檔案資源建設和檔案信息化建設方面的投入與檔案事業(yè)發(fā)展的需求仍有較大差距,致使檔案館“五位一體”的功能難以發(fā)揮。檔案館目前仍在老市政府食堂過渡,保管條件令人憂慮,檔案業(yè)務經(jīng)費嚴重不足,檔案信息化建設才剛剛起步,檔案查閱條件簡陋,館藏結構不盡合理等等問題較為突出,需要花大氣力予以解決。
    檔案年終工作總結及工作計劃篇十一
    自20x年xx日檔案室交接一年以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
    通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
    在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    對存放的x個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
    對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
    加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
    發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
    隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
    在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
    檔案年終工作總結及工作計劃篇十二
    **年,在市委、市政府的正確領導下,**市檔案局深入學習貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,以開展黨的群眾路線教育實踐活動為動力,全面落實自治區(qū)黨委、政府和市委、市政府的重大決策部署,圍繞中心,服務大局,依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務及各項工作取得新進展新成效?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下。
    根據(jù)中央、自治區(qū)黨委和市委的部署要求,我局領導班子和全體黨員干部緊密聯(lián)系檔案部門工作實際,以為民務實清廉為主題,以反對“四風”為主抓手和切入點,按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,認真開展黨的群眾路線教育實踐活動。在整個教育實踐活動中,我們組織全體黨員干部深入學習黨的十八大、十八屆三中全會和習近平總書記系列重要講話精神,廣泛聽取社會各界特別是聯(lián)系和服務對象的意見建議,針對查擺出來的“四風”突出問題,對照中央八項規(guī)定和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》等規(guī)定,進行深刻剖析和認真整改,始終做到堅持標準不走樣,嚴格要求不放松,解決問題不含糊,把活動成效體現(xiàn)到改進作風、優(yōu)化服務、促進發(fā)展上。通過開展教育實踐活動,我局班子和黨員干部的群眾觀念明顯增強,宗旨意識更加牢固;“四風”問題得到有力整治,黨風政風更加清明;群眾反映強烈的問題得到有效解決,黨群干群關系更加密切;批評與自我批評的優(yōu)良傳統(tǒng)得到恢復和傳承,黨內政治生活更加嚴肅認真;作風建設長效機制得到加強,管人管事制度更加完善。
    堅持檔案業(yè)務服務民生、服務發(fā)展的工作導向,圍繞全市“三個年一活動”的總體部署,全面推進各項業(yè)務工作上水平出成效。
    (一)檔案基礎設施建設實現(xiàn)大突破。經(jīng)過市縣兩級檔案部門的不懈努力,今年我市檔案基礎設施建設實現(xiàn)了大突破。一是市檔案館新館立項并開展前期工作。今年1月份,我市檔案館新館立項,7月份爭取到了40萬元的前期啟動經(jīng)費,目前正在開展項目前期工作,并與市發(fā)改委等部門溝通,爭取明年動工建設。二是縣(市、區(qū))檔案館新館建設蓬勃開展。在我局的協(xié)助下,**年獲得中央財政投資支持的容縣、興業(yè)檔案館,今年全面開展新館建設。目前,容縣檔案新館大樓完成了全部主體工程并通過了驗收,現(xiàn)已進入裝修階段,預計明年8月峻工,明年底投入使用;興業(yè)縣檔案館現(xiàn)已完成工程主體建設體建設,正在進行全面裝修,預計1x月底竣工。福綿區(qū)今年獲得中央預算內補助縣級綜合檔案館建設項目投資xx8萬元,已確定檔案館新址和完成前期工作,計劃明年初動工興建;博白縣檔案館項目也已獲納入**年中央財政西部檔案館建設預算內投資。
    (二)檔案資源建設收獲新成果。全市檔案部門認真貫徹落實國家檔案局9號令,以開展“檔案資源建設年”活動為契機,按要求完成檔案館收集檔案范圍實施細則的制定并通過了上級檔案部門審批,嚴格按照批復的新實施細則重新確定接收名冊。市縣兩級檔案館在全面掌握檔案資源總的數(shù)量、門類結構、分布情況和年形成量的基礎上,加大到期檔案接收力度,擴大接收范圍,拓展檔案門類,把各類專業(yè)檔案、民生檔案、企業(yè)檔案、重大活動檔案、重大項目檔案、公務禮品檔案、電子檔案等納入接收范圍,做到應收盡收。今年**市檔案館共接收文書檔案3x3卷910x件,禮品檔案4件;北流市檔案館指導民政局整理婚姻檔案1509x卷,并代管整理好的檔案,近幾年共接收婚姻檔案9萬多卷件;容縣檔案館接收民政婚姻檔案x4x55件。
    (三)業(yè)務指導工作得到新加強。一是加強機關企事業(yè)單位檔案工作指導。今年4月我局下發(fā)《關于加強機關、企事業(yè)單位檔案工作指導服務的通知》,派出業(yè)務人員對37個單位的檔案工作進行全面摸底,了解單位檔案管理、收集、整理、歸檔、保管、利用、移交等情況,通過現(xiàn)場調研,針對發(fā)現(xiàn)的問題進行業(yè)務指導。指導玉柴機器股份有限公司、****石油分公司等3家國有企業(yè)編制《文件材料歸檔范圍及保管期限表》;全市共有89家破產、改制企業(yè)檔案得到處置。二是加大民生檔案業(yè)務指導力度。為建立健全民生檔案工作規(guī)章制度,我局印發(fā)了《**市集體林權制度改革檔案管理辦法》、《**市集體林權制度改革檔案歸檔整理辦法》、《**市國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置實施細則》等業(yè)務文件,并與市民政局、農業(yè)局聯(lián)合印發(fā)了《關于轉發(fā)進一步加強農業(yè)農村檔案工作意見的通知》,有效促進了民生檔案工作的開展。**年我局在民生檔案業(yè)務指導中抓重點、重實效,將凡是涉及民生檔案的單位和社區(qū)作為重點指導單位,加強與民政局、人社局、農委等部門的聯(lián)系,積極主動提供業(yè)務指導服務,做到保障和改善民生的社會建設和管理工作開展到哪里,民生檔案工作就開展到哪里。三是加強農業(yè)農村檔案工作指導。繼續(xù)抓好林權制度改革檔案工作,對未完成集體林權制度改革檔案工作的各縣(市、區(qū))重點進行了指導督查。8月開始,我局與市農委聯(lián)合到玉州區(qū)、北流市對農村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證資料的收集進行了調研和指導。四是加強北流市創(chuàng)建國家三級檔案館工作指導。北流市檔案館是我市首家創(chuàng)建國家三級檔案館的單位,為確保創(chuàng)建成功,我局領導經(jīng)常深入該館協(xié)助解決創(chuàng)建中遇到的困難和問題,爭取到該市領導的重視,先后撥款x5萬元添置館內的設備設施;派出業(yè)務人員共30多人次對創(chuàng)建工作進行指導,連續(xù)一個星期蹲點協(xié)助其收集、整理創(chuàng)建工作的印證材料。初步預計,1x月初該館能申請達標驗收。
    (四)檔案利用效果有了新提升。今年,我局積極為各機關單位編史修志、工作查考、經(jīng)濟建設和廣大市民維護合法權益提供檔案服務。我局熱情接待廣大檔案利用者,**年**市檔案館全年共接待檔案利用者31xx人,利用檔案3x41卷(件/冊),并及時做好檔案利用效果反饋。檔案提供利用工作有效地發(fā)揮了檔案在為民生服務、化解各種社會矛盾、重難點工作突破等方面不可替代的憑證作用。如**市金屬材料總公司辦理國有土地使用證,因材料不齊全無法辦理,需提交征用土地的批復。經(jīng)辦人分別查閱了本單位和市國土局的檔案,都沒找到相關材料。**年x月x0日抱著最后一線希望來到我館,經(jīng)我館工作人員認真查找,在030全宗查找到了**市金屬材料總公司及建設鋼材倉庫、銷售門市部征用土地的批復,使問題得以解決。
    (五)檔案信息化建設取得新進展。按照國家檔案局提出的“電子檔案接收工作全面開展,數(shù)字檔案館建設取得實質性進展”的目標要求,今年我市兩級檔案館積極爭取紙質檔案數(shù)字化經(jīng)費,開展紙質檔案數(shù)字化加工工作。**市檔案館對館藏市政府、市委組織部等重要檔案共35萬頁進行了數(shù)字化掃描;北流市檔案館對館藏9萬頁紙質檔案、1000多張照片檔案進行了數(shù)字化掃描;博白縣檔案館爭取到15萬元經(jīng)費對38萬頁館藏紙質檔案進行了數(shù)字化掃描;玉州區(qū)、興業(yè)縣、福綿區(qū)也都爭取到了經(jīng)費,數(shù)字化工作正在開展。
    (六)扎實推進重大建設項目檔案工作。我市以重大建設項目檔案管理登記為基礎,以檔案專項驗收、執(zhí)法檢查、檔案目標管理認定為手段,密切與有關項目主管單位的聯(lián)系和協(xié)作,加強對重大建設項目檔案工作的監(jiān)管和服務,積極推進重大建設項目檔案管理工作。今年3月我局和市發(fā)改委聯(lián)合下發(fā)《關于分解**年自治區(qū)重大建設項目檔案工作任務的通知》,將自治區(qū)級的重大建設項目按行政區(qū)劃分解到各縣(市、區(qū))檔案局,要求各項目業(yè)主向檔案部門報送重大建設項目檔案管理登記表。7月又聯(lián)合下發(fā)了《關于開展重大建設項目檔案工作檢查的通知》,我局對**市西氣東輸二線天然氣接氣工程、嶺南客家(陸川)溫泉文化旅游項目一期等1x個自治區(qū)層面新開工和續(xù)建的重大建設項目進行了監(jiān)督指導。通過監(jiān)督指導,促使各項目建設單位重視建設項目檔案工作,保證項目檔案與項目建設同步進行。據(jù)統(tǒng)計,**年落戶我市的自治區(qū)級重大建設項目5個,其中開工建設的項目4個,續(xù)建項目8個,開展檔案管理登記的項目1x個。
    (七)加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從x007年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》、《**壯族自治區(qū)檔案管理條例》的有關規(guī)定,制定并實施機關檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行檢訓結合的方法,從各單位抽調優(yōu)秀檔案員組成**市檔案工作年度檢查小組,再邀請一些檔案業(yè)務不太熟悉的檔案員一起參加,集中人員,集中時間進行送檢及實地檢查,做到以熟帶生、以點帶面,不但加強了各單位檔案員的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務水平。檢查小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質量,順利完成了今年檔案工作年度檢查。
    (八)加強檔案安全及保護搶救工作。市縣兩級檔案館認真抓好檔案的保管和保護工作,加強保密防范,嚴防檔案失竊密,確保檔案安全。一是嚴格按照檔案安全保管的標準和要求,完善檔案館設施設備。今年各檔案館都爭取到經(jīng)費購置了一批檔案裝具及其它設施設備。二是深入開展檔案安全教育,建立健全檔案保管、利用、保護、保密規(guī)章制度,把檔案安全責任落實到科室和相關人員。市檔案館3月份組織全體工作人員進行了一次使用消防設備的實際操作演練,做到人人都會使用現(xiàn)有消防設備。今年以來,全市各館均無檔案失竊、泄密、損毀等現(xiàn)象。三是加強重點檔案搶救工作。玉州、容縣、博白積極爭取重點檔案搶救的保護配套資金,對館內破損檔案及時進行搶救。今年玉州區(qū)裱糊了x30卷計x1700頁民國檔案,博白共搶救破損檔案170卷。另外,北流完成150卷、陸川完成74卷搶救任務。
    (九)加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取向市直各單位、檔案利用者發(fā)送檔案法規(guī)宣傳資料、出版檔案宣傳專欄和動員訂閱檔案報刊雜志等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了機關干部職工和市民群眾的檔案意識。一是今年x月9日,我局聯(lián)合**市城建檔案館、玉州區(qū)檔案局在城區(qū)青年廣場舉辦了“走進檔案”——國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料5000多份,并且利用宣傳板報、宣傳標語等展示我局收藏的部分珍貴檔案和進行檔案法律法規(guī)宣傳,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。二是利用每個月第二個星期六的“黨員服務日”活動,發(fā)送檔案法規(guī)宣傳資料。三是今年經(jīng)過我局宣傳發(fā)動,共征訂《中國檔案報》50份。平時,我局積極撰寫和報送檔案信息稿件,大力宣傳有關檔案法律法規(guī)及有關檔案建設的成就。(十)加強檔案干部隊伍建設。根據(jù)我市檔案工作人員的業(yè)務素質、業(yè)務技能未能完全適應檔案工作需要的實際,為提高干部隊伍的整體素質和能力,我們有針對性地舉辦檔案業(yè)務培訓,強化培訓的可操作性和實際效果。今年以來,我們舉辦了4期檔案信息化建設培訓班,參加人數(shù)約800人次。通過培訓,使學員進一步加深了對檔案信息化建設重要性的認識,初步了解和掌握了檔案信息化建設的基礎理論知識、電子檔案管理系統(tǒng)的操作和數(shù)字化掃描技能等,為加強檔案信息系統(tǒng)安全保障和檔案信息安全管理奠定了良好基礎。此外,我局還按照市委的統(tǒng)一部署,開展了科長大交流,交流了一名秘書科長,增強了崗位履職能力。
    根據(jù)市委、市政府的決策部署,我局積極支持、參與全市中心工作,為全市經(jīng)濟社會發(fā)展獻計出力。一是按照市委市政府要求,抽調一名領導和一位科長參加全市“美麗**·清潔鄉(xiāng)村”工作,兩位同志都因工作成績突出而被評為年度考核優(yōu)秀。二是響應市委市政府的號召,抽調一名科長到博白縣大垌鎮(zhèn)大垌村掛任“第一書記”,指導幫助該村開展基層黨建和扶貧開發(fā)。三是積極支持掛點聯(lián)系村北流市山圍鎮(zhèn)豐垌村建設發(fā)展,籌資5000元幫助該村建設完善文體設施,豐富群眾文體生活。四是積極參與創(chuàng)建國家園林城市活動,定期開展責任區(qū)清潔衛(wèi)生,籌資8000元開展植樹綠化,為全市再添新綠。
    一年來,我市檔案工作雖然取得了一定的成績,但與形勢發(fā)展和群眾需求還有不少差距,主要表現(xiàn)在:全市檔案工作發(fā)展仍很不平衡,檔案資源建設和檔案館庫建設仍跟不上時代需求,服務意識、創(chuàng)新意識有待增強,干部隊伍素質、工作效率還有待提高,等等。這些問題,需要我們在今后的工作中切實加以解決。