檔案管理工作報告心得體會(專業(yè)19篇)

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    心得體會是對個人內(nèi)心世界的一次釋放和表達。怎樣寫一篇較為完美的心得體會是一個需要認真思考和探索的問題。這些心得體會不僅在思想上有所拓展,還在文字表達上具有一定的藝術性。
    檔案管理工作報告心得體會篇一
    自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:。
    檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970設備檔案、114卷1994基建檔案、48卷1971科技檔案、106卷1994認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚。
    透過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
    在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
    對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
    對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
    加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防范工作。
    發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
    隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
    在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻。
    檔案管理工作報告心得體會篇二
    **5月9日下午,集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
    此次培訓主要有以下幾方面感受:
    一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
    二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
    先減少了工作量,使得我們更容易工作。
    通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
    三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎。
    此次培訓對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
    此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
    檔案管理工作報告心得體會篇三
    近幾年來,我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府及市局指導下,依據(jù)國家檔案管理法律法規(guī)切實抓好具體的檔案管理工作,在增強職工檔案意識、完善相關制度、加強檔案管理、擴大信息資源、為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現(xiàn)將近年來的檔案管理工作情況報告如下:
    我局于年組建了專門的檔案室,自成立以來,局領導非常重視檔案管理工作,配備了5名專職檔案員,并且均為大專以上文化。房產(chǎn)檔案庫房面積1300多平方米,庫存案卷40余萬卷(其中產(chǎn)權檔案30余萬卷;抵押檔案約5萬卷;按揭檔案4萬余卷);文書檔案2840件,其中,永久104件,30年1065件,10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進行。
    (一)加強組織領導,落實工作責任。
    我局為了更好地做好檔案工作,成立了由局長任組長,分管領導為副組長,各相關科室負責人為成員的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理整合工作領導小組,檔案管理人員加班加點,各職能科室積極配合,局領導實時跟蹤工作進展,為早日完成此項工作提供了強有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難,確保做到領導力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理,落實了工作責任,將檔案管理工作納入全局總體工作計劃,制定了檔案工作管理目標,把檔案管理工作與年度工作計劃掛鉤,納入年終目標考核,明確工作責任,嚴格獎懲制度。為適應新形勢下檔案管理工作的新要求,我們加強了對檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務培訓,要求努力鉆研檔案管理業(yè)務、愛崗敬業(yè)、不斷進取,基本建立了一支思想政治素質(zhì)高、業(yè)務技術能力強、較為穩(wěn)定的房產(chǎn)檔案管理工作隊伍。
    (二)加大資金投入,保障基礎設施設備。
    在—年期間,我局共投入300余萬元資金,專門用于房產(chǎn)權屬檔案數(shù)字化網(wǎng)絡建設和硬件設施配套,新增密集架160組,檔案庫房配備了空調(diào)機、溫濕度計、滅火器、消毒柜等設施設備,進一步優(yōu)化了房產(chǎn)檔案室的環(huán)境。在電子信息化建設上,配備了8臺電腦以及打印機、復印傳真一體機等現(xiàn)代化設備。根據(jù)市政府辦公廳《關于加快個人住房信息系統(tǒng)建設的通知》和市局《關于開展地房籍檔案數(shù)據(jù)的清理整合及個人住房信息系統(tǒng)建設的通知》要求,為了更好更快的完成這項工作,我局又投入了100萬余元資金。現(xiàn)該工作正在進行中,力爭在今年6月底前完成這項工作。
    (三)對照規(guī)范要求,加快電子檔案建設步伐。
    為進一步加快電子檔案建設步伐,更好的有一套嚴格檔案管理制度和科學的業(yè)務操作程序,使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統(tǒng)計、庫房管理等一系列管理制度。二是規(guī)范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫等業(yè)務操作程序,明確各個環(huán)節(jié)所要做的工作及要達到的.要求,建立了檔案的電子和物理兩套統(tǒng)計臺帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄薄、檔案收進移出登記薄等,做到臺帳清晰規(guī)范。三是對檔案管理人員進行明確分工,做到職責分明、各司其責。四是建立了檔案管理系統(tǒng)局域網(wǎng)絡,對現(xiàn)存30余萬卷房地產(chǎn)產(chǎn)權檔案進行掃描數(shù)字化處理,努力實現(xiàn)數(shù)字網(wǎng)絡化和檔案資源的信息共享,從而進一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息咨詢,編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具,將收集到的檔案信息資料重新組合匯編,為用戶提供高效、快捷的服務。
    1、接收檔案。接收工作主要是負責核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)(稅票、購房發(fā)票)的粘貼等。
    2、歸檔管理。對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔,歸檔完畢后將檔案信息入庫。
    3、整理檔案。按照要求對檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等;對預售抵押檔案進行清理,并對其做好整理、入庫、上架工作,同時配合交易所做好入庫、調(diào)出完善的登記工作。
    4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產(chǎn)檔案日常查詢并出具證明,司法協(xié)助辦理查封、解除查封、復印檔案資料等工作。
    6、檔案庫房日常維護。定期打掃庫房衛(wèi)生,保持檔案整潔,下班前關好電、門窗,確保檔案安全,按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。
    近幾年來,我局房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理工作雖然取得了一些成績,但在實際工作中,還存在一定的差距。主要有兩個方面的問題。一是房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識的培訓有待于進一步加強。二是檔案庫房規(guī)范化建設有待進一步完善。
    在今后的工作中,我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難,力爭把房產(chǎn)檔案建設推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個方面的工作:
    一是進一步加強學習、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為我局工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。加強對《物權法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規(guī)和業(yè)務知識的學習,以學習促提高,以學習促發(fā)展。
    二是進一步完善管理制度,加大制度落實的力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。
    三是按照市局要求,力爭在今年6月底前完成我區(qū)個人住房信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)清理整合工作并通過市局驗收。
    四是進一步抓好檔案管理軟硬件設施設備建設,確保檔案安全,提高房產(chǎn)檔案利用率。
    五是進一步加強隊伍建設,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)和管理水平,以更好適應新時期房產(chǎn)檔案管理工作需要。
    六是做好房產(chǎn)檔案日常管理工作及上級部門交辦的臨時應急工作。
    檔案管理工作報告心得體會篇四
    根據(jù)上級要求,我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查,自查得分94分.現(xiàn)將具體情況報告如下:
    一、組織管理標準分30分,得分30分.為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證.同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡.為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循.檔案工作人員經(jīng)培訓持證上崗,了解本機關工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè).
    二、設施建設標準分14分,得分12.5分.大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整.在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境.加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱.但沒有去濕機等設備,扣1.5分.
    三、業(yè)務建設標準分36分,得分32分.根據(jù)《湖北省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發(fā)文進行嚴格登記.嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整.檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分.檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分.檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規(guī)范.建立了檔案全宗卷.定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全.按規(guī)定向市檔案局移交了檔案.在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分.
    四、開發(fā)利用標準分20分,得分19.5分.為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調(diào)檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范.在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中,檔案提供了大量翔實的材料.此外,我們利用財政收入、支出等基礎數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據(jù).據(jù)統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊).
    經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階.具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實.二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究.三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度.四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求.
    檔案管理工作報告心得體會篇五
    在新的辦公模式下完成了檔案管理電子信息查閱和應用?,F(xiàn)就本次檔案管理主要工作及所存在的問題匯報如下:
    一、為了提高公司人事檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,我公司嚴格的執(zhí)行檔案管理及查閱、傳遞等規(guī)章制度,同時建立了檔案室和閱覽室。
    1.在公司領導的大力支持下,我們準備了檔案整理所需的基本設備,對每一份檔案進行了修補,裁剪及裝訂,力保每本檔案的干凈、整齊,美觀。同時在整理過程中為了達到調(diào)卷迅速、準確,能夠為翻檢利用創(chuàng)造條件,我們把每本檔案分別編號存放、排列整齊、并編制了必要的檢索工具。
    2.依照市公司要求,存放在人事管理局的檔案除六本檔案因重名正在勞動局查找,其余已經(jīng)全部領回,并進行了整理歸檔。
    三、為了便于檔案材料能夠永久、長期的存放,我公司檔案室不僅時刻保持了清潔,同時還嚴格的執(zhí)行和落實了檔案室的防火、防光、防盜、防蛀、防潮、防塵等"六防"措施。
    在工作中,雖然取得了一定的收獲,但仍然存在一些問題和不足,今后我們會更加努力,力爭使業(yè)務水平上一個新的臺階,更好的完成領導安排的各項工作任務。
    檔案管理工作報告心得體會篇六
    按照上級檔案管理工作的有關規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
    成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組,抽調(diào)機關八名年輕、責任心強、有文化的集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關資料,確保資料的完整性。同時從機關抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
    建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
    對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
    檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。
    雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查,我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。
    檔案管理工作報告心得體會篇七
    5月4日,我有幸參加了新疆華電教育培訓中心舉辦的干部人事檔案管理培訓班,通過三天的培訓,使我深切的感受到本次培訓班從組織、計劃、管理到服務都進行了嚴密布置和有序安排,讓我深切感受到大家庭的溫暖,很自然的就從由工作轉(zhuǎn)變到學習,由家庭生活轉(zhuǎn)變到集體生活的角色轉(zhuǎn)變。同學們都認真學習,刻苦鉆研,相互交流,充分利用有限的時間學到更多的知識。
    首先,通過學習使我們更加認識到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù),是維護干部合法權益的可靠憑證,對人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用,而且干部人事檔案對研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國家的寶貴史料,了解了干部人事檔案如此重要,使我們更加認識到自己干這份工作的責任感和嚴肅性。
    其次,通過對干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗收保準、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作、干部人事檔案審核工作及有關表格及填表說明等內(nèi)容的系統(tǒng)學習,使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升,特別是老師通過多年來自己在實際工作中的經(jīng)驗結合理論知識認真、仔細地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料,以及職業(yè)資格與專業(yè)技術職稱的區(qū)別以及對20__年干部人事檔案材料與2011年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進行了詳細的講解,使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
    再次,通過一天的實際操作,使我們能理論聯(lián)系實際,在實際操作過程中能隨時出現(xiàn)問題,隨時解決,更進一步提高了我們在干部人事檔案工作中的接收、鑒別、整理工作。
    總之,通過這次干部人事檔案管理培訓,使我對干部人事檔案工作有了更加全面的了解,對檔案工作有了更深層次的理解,提高了干部人事檔案工作管理水平,為公司實現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學化打下了堅實的基礎。
    檔案管理工作報告心得體會篇八
    干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
    長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區(qū)。
    一是無關緊要的思想。認為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;
    三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應付外調(diào)、查檔就行了。
    由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:
    1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;
    2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;
    3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;
    4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。
    這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
    維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用,關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。
    一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。
    三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案,導致無序管理;
    四基礎設施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;
    五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。
    針對存在的這些問題,應堅持做到“四化”。
    一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料,應及時督促有關部門收集,并按干部管理權限移交管檔單位存檔。
    二是鑒別整理規(guī)范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。
    四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
    隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風,又能根據(jù)工作的需要,與時俱進,開拓創(chuàng)新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。
    三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
    面對存在的問題,應該通過抓管檔人員的整體素質(zhì),來促進管檔隊伍的建設和提高。
    一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。
    二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強原則性。
    三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關經(jīng)濟待遇;另一方面,從政治上關心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。
    加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個重要的依據(jù)。但是,傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應不斷改革深化的干部管理工作。
    一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,數(shù)據(jù)不準,影響了干部工作效率和質(zhì)量。
    二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發(fā)和分析。
    三是服務方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結合起來的意識,對干部檔案利用開發(fā)不夠。
    因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經(jīng)濟建設服務,就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,通過服務來促進信息資源的開發(fā)。
    一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫,及時更新,動態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。
    二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案,及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務完成情況收入檔案,為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案,重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料,真實、準確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。
    三是實行服務式管理。在工作中注重實效,在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下,堅持熱情服務,在干部的出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務,提高干部檔案的使用效率。
    檔案管理工作報告心得體會篇九
    這次學習感悟最深的四點:
    1. 中試管理落到實處,實際上是制造工藝的匹配與完美。
    2. 用文檔傳承公司技術和記錄技術發(fā)展。
    3. 工作進程盡量改串行推進方式為并行方式,提高工作效率。
    4. 提高工作能力的最有效辦法——多做+總結。
    工藝是產(chǎn)品開發(fā)和制造間的橋梁。工藝工作不光對新產(chǎn)品的概念、計劃階段和開發(fā)階段、驗證階段進行全程參與,并且要擔負起量產(chǎn)前期生產(chǎn)準備工作。這之間的所有過程都圍繞用怎樣的工藝來完成作為中試管理的核心。曾經(jīng)在我們開發(fā)工作中有許多產(chǎn)品都因無法實現(xiàn)順利量產(chǎn),造成產(chǎn)品制造缺陷,甚至把缺陷帶給客戶。
    同一件事多做就能生巧,加上善于總結學習,就會不斷進步,這的確是提高工作能力的有效辦法。
    以上幾點啟發(fā)結合公司情況可以做出如下改善:
    1. 公司產(chǎn)品生產(chǎn)技術文檔規(guī)范整理
    2. 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝文檔規(guī)范整理
    3. 總結工作流程中能串改并的環(huán)節(jié)
    4. 我們公司雖然沒有中試部門,但中試的工作也必須要規(guī)范,從前期的產(chǎn)品概念提及都把量產(chǎn)過程問題充分考慮進來,防微杜漸.確保產(chǎn)品能順利生產(chǎn)。
    檔案管理工作報告心得體會篇十
    今年以來,我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領導和支持下,按照檔案管理規(guī)范化、精細化、專業(yè)化的工作要求,扎實開展檔案管理工作,現(xiàn)將匯報如下:
    照片檔案冊,共計張;
    實物檔案件;
    電子檔案盤;
    會計檔案件;
    科技檔案卷;
    專業(yè)檔案卷。
    (一)加強組織領導,健全檔案管理網(wǎng)絡。為加強對檔案工作的組織領導,我單位成立了檔案管理工作領導小組,負責對檔案工作的領導、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員,統(tǒng)一管理全單位文書、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用,指導和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人,安排一名同志擔任兼職檔案員,負責收集、整理本科室已形成的文件材料,按規(guī)定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料,協(xié)助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。
    文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全;
    在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準確、及時上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作,檔案保管安全,從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象,檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進行。在現(xiàn)代化管理上,我單位配備了“檔案管理軟件”,實現(xiàn)了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢,較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。
    (三)加強能力建設,提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。一是加強自身建設,提高服務意識。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風,加強行政效能建設為契機,認真學習上級文件和領導講話精神,不斷提高業(yè)務水平,并在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創(chuàng)新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設,推進檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神,在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證了檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度,做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務培訓外,還組織檔案管理人員及各村(居)“兩委”到市檔案局學習經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。
    今后檔案工作重點做好以下幾項工作:
    一是以《中華人民共和國檔案法》為指導,認真貫徹實施太原市、古交市的相關檔案管理制度,嚴格按照檔案管理的要求,不斷夯實檔案工作基礎,提高檔案服務水平。
    二是深入開展檔案安全教育,嚴把檔案利用安全關,切實抓好檔案信息數(shù)據(jù)的安全保障工作。
    三是不斷加強對檔案的信息管理工作,為領導決策和環(huán)保工作再做出新貢獻,把我站檔案事業(yè)推向一個新的管理水平。
    檔案管理工作報告心得體會篇十一
    建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實施《檔案法》的有關規(guī)定,為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務,為社會公眾服務,為事業(yè)單位服務,xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規(guī)范。筆者認為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:
    一是增強專業(yè)性培訓。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位,由專人負責登記檔案管理工作的同時,需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務培訓,不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負責311個事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認為自上而下組織專門培訓,增強其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
    二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現(xiàn)檔案利用價值的關鍵所在,
    檔案歸檔的基礎性工作在于各個事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎抓起。就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標準和范本等形式,提高登記檔案員的.檔案歸檔業(yè)務知識,這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標準,便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進行歸檔等各項工作。
    三是發(fā)揮檔案服務工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對外在經(jīng)濟社會發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。要發(fā)揮好登記檔案信息服務,就必須緊密圍繞機構編制工作大局加強檔案管理,抓好檔案管理促進機構編制工作大局這個目標,應向經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)學習,汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務價值。
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    檔案管理工作報告心得體會篇十二
    對于一個合格的項目管理者,無疑很重視信息資料及檔案管理。因為信息資料及檔案是項目的真實寫照和具體情況的真實反映,體現(xiàn)項目的管理成果和效果,是項目管理者管理行為的記錄。完善的準確的信息資料及檔案管理是項目管理質(zhì)量的基石,其是一項系統(tǒng)工程。一個合格的項目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質(zhì)。
    1、完整的知識結構。首先要對項目的整體流程有全面了解和掌握;其次要了解工程的分類分項,主要步驟,熟悉什么階段需要什么信息資料;再次要熟悉項目信息資料的分類,有那些類別的信息資料,如安全、進度、質(zhì)量、投資等,或者管理資料、技術資料等。
    2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者,可以促使項目管理過程中每個人高質(zhì)量精準完成信息資料的管理工作;流程可以確保項目信息資料的傳遞途徑及需要體現(xiàn)的效果。
    3、良好的登記記錄行為習慣。項目整個周期中將形成大量信息資料,必須要有良好的登記記錄行為習慣,對于各種收發(fā)文形成電子及紙質(zhì)的記錄痕跡,做好紙質(zhì)和電子版目錄同步,形成可檢索的數(shù)據(jù)庫,做到復雜事情簡單化,簡單事情表格化。
    4、學會分類命名。一般一個項目都會涉及很多單位很多工種,信息資料體量龐大,要會對其分類命名,進行編碼編號,使其縱向和橫向清晰明了,隨時可巡查。
    5、學會檢查。對于經(jīng)手的每一項信息資料都要進行必要的檢查??芍饕w現(xiàn)在:信息資料形式是否正確,單位、時間邏輯、責任人、內(nèi)容是否正確等。這樣及時糾偏再傳遞,避免在流程上多次反復糾偏。
    6、學會批注。對于每一項信息資料在檢查完成的基礎上進行批注,時間、責任人、去向、類別等,確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
    7、學會跟蹤。對于一個信息資料管理者,要不斷對自己發(fā)出的信息資料進行跟蹤,及時掌握進度和處理效果,對于需要響應警示的及時處理,進行糾偏,確保信息資料的完整和暢通。
    8、學會反饋。對于信息資料跟蹤后要及時反饋給各方,使整個信息資料管理流程中各個責任人掌握傳遞的效果。
    9、學會定期梳理分析。因為一個項目周期比較長,要定期對項目信息資料進行梳理分析,完成的進行歸檔,需要閉合的再次及時閉合處理。
    10、歸檔管理。歸檔管理是一項復雜的事情。首先要學會建立一個目錄,方便檢索查閱。其次在目錄綱領的指引下對信息資料進行分類分項,按照目錄一一歸檔保存。最后要對于目錄不斷更新,保持目錄和歸檔信息資料一直。
    掌握這十點,我覺得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時,我也覺得這些方法可以用在項目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會,分享一下。
    檔案管理工作報告心得體會篇十三
    檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設活動的全過程和成果,可及時為領導決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務來抓好、抓實。
    檔案管理的最佳狀態(tài),即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應該高度重視,分派政治覺悟高、業(yè)務能力強的人負責檔案管理工作。再次,公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關法律規(guī)定,結合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度。
    歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系;應區(qū)分不同價值,便于保管和利用;應保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規(guī)定時間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并及時移交檔案室。
    立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作,好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點:
    (一)組件分類。文件收集移交之后,就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應將收集到的文件材料逐一進行科學分類,同一全宗應保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機構(問題)分類、按保管期限分類三種方法進行分類,確保歸檔的材料都有保存價值,并確定保管期限。在組件分類的過程中,要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整,對破損的文件材料要修補或復制,剔除重復、多余的材料。
    (二)排列與編號。歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內(nèi)按時間結合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。編號時應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。
    (三)編目與裝訂。一是歸檔文件應逐件編目,并依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復文作為一件時,對復文的編目應體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時應盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應相對統(tǒng)一。
    (四)編頁與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼,頁碼應逐頁編制,宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。
    公司應嚴格執(zhí)行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續(xù),凡借出的檔案都應及時催還,歸還時發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應立即追查。
    檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時,應先登記,編制清冊,并按有關規(guī)定履行審批手續(xù)后,再將需要銷毀的檔案逐一進行銷毀,銷毀時需要至少兩人監(jiān)督,銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。
    檔案管理工作報告心得體會篇十四
    為深入貫徹落實檔案法律法規(guī),增強全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項工作服務,市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進行了全面的檢查.此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段,現(xiàn)我將本單位的自查報告總結如下.
    (一)機構人員
    檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,要認真謹慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領導這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴格,必須持有工作證才能上班.為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必須要對自己的工作有年度計劃和總結,以便持久地更好地完善檔案管理工作.
    (二)管理制度
    俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應的制度約束,這樣工作才能順利地進行.為此我單位制定了許多相關的管理制度,如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進行.
    (三)整理歸檔
    文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程,如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩.而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關文件也能一目了然.
    (四)檔案移交
    檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交,列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等.這也是一個很重要的環(huán)節(jié),按時移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀守法,不僅如此,我單位也嚴格要求相關人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況.
    (五)保管利用
    檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案.我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類文件也有計算機機讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關資料也與實際相符,我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》,并對相關檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關人員能查詢.
    (六)監(jiān)督指導
    監(jiān)督指導是一份責任重大的工作,是整個檔案管理工作順利進行的基礎保障,如果監(jiān)督或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作.在這方面我單位也是十分重視,對監(jiān)督指導的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必須要仔細謹慎;對檔案管理的各個程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等.所以我單位的監(jiān)督指導工作也是做得很到位的.
    (七)管理合格
    在我單位工作的檔案管理人員及相關監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力.在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴格保管自己所負責的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況;單位領導及相關負責人的監(jiān)督指導工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關檔案的情況.
    總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會有缺陷.在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因為有了這些問題的存在,才能促進我單位更好地工作.
    (一)重視程度有待提高
    個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應付外調(diào)、查檔等就行了.對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養(yǎng),會定期對員工進行檔案管理培訓,讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識.
    (二)工作激情有待加強
    檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情,雖然是在認真工作,但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質(zhì)量也有所影響.針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等,就像人們常說的要勞逸結合,適當?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情.
    (三)專業(yè)知識有待增強
    部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際經(jīng)驗等,工作效率和質(zhì)量始終無法提高.對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業(yè)的培訓,增強他們的專業(yè)知識;對缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會,并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進行專業(yè)的指導.這樣雙管齊下,以增強他們的專業(yè)知識,進一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎.
    總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學規(guī)范的管理檔案,為我市各項工作的順利進行打好基礎,并嚴格要求自己做一個讓領導相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員.
    檔案管理工作報告心得體會篇十五
    下午,集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
    此次培訓主要有以下幾方面感受:
    首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
    通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
    檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。
    通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
    此次培訓對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
    此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的`分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
    最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的學習平臺!
    檔案管理工作報告心得體會篇十六
    印章在現(xiàn)代社會中有著極為重要的作用,它不僅用于證明身份和身份認證,同時還用于保護重要文件和文件的真實性、完整性和機密性。由于它們的重要性,印章管理變得尤為重要。印章檔案的管理是指根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,對單位的印章進行統(tǒng)一編號、維護、保管、使用、申領等全過程的電子化信息管理。在本文中,我將分享我在印章檔案管理方面的一些心得體會。
    第二段:檔案編號的重要性。
    印章檔案編號是印章檔案管理中必不可少的一部分。它為印章的使用、維護和保管提供了重要的基礎。對于單個單位的印章,編號可以將印章與單位進行關聯(lián),方便進行管理;對于大規(guī)模機構或團體,印章編號可用于識別和統(tǒng)計印章類型和數(shù)量。在我的工作中,我發(fā)現(xiàn)要想印章檔案管理成功,一個簡單而有序的編號系統(tǒng)非常重要。印章檔案編號的設計應當體現(xiàn)整個檔案中心的順序、唯一性、完整性等原則。
    印章檔案不僅要統(tǒng)一編號,還需要有完整、準確和可通過的申領流程。在申領印章之前,必須了解使用目的,承擔責任人員的職名和封存情況。然后,對所有需要使用印章的員工進行審查和審核。申請人必須經(jīng)過身份審查、印章歸還情況審核、領用數(shù)量限制等步驟,只有通過審核才能領取印章。這種申領流程,可以幫助保護印章檔案的機密性,同時也減小了與印章檔案管理有關的風險。
    印章檔案保管是印章檔案管理的一個重要方面。保管過程必須具有高度的安全性和完整性。保管要求必須符合員工保管的原則和要求,并嚴格控制存儲環(huán)境,以確保存儲的安全。在保證印章檔案安全的前提下,組織印章檔案的存儲方式,合理安排存儲容量和存儲設施,同時還要注意預防因人為疏忽或自然災害等造成的印章檔案丟失和毀損。
    第五段:結論。
    印章檔案管理是一項復雜和時間耗費的任務,但它對任何組織的安全性和健康發(fā)展都至關重要。通過建立可靠的印章檔案管理系統(tǒng),可以額外增加組織的市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展。我發(fā)現(xiàn)通過數(shù)字化的印章檔案管理系統(tǒng),印章檔案管理變得更加簡單和有效。系統(tǒng)可以輕松跟蹤歸檔和記錄文件,同時可以提供安全、可靠和易于管理的檔案,從而確保管理的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。因此,數(shù)字化的印章檔案管理系統(tǒng)應該成為現(xiàn)代組織的有力工具。
    檔案管理工作報告心得體會篇十七
    建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實施《檔案法》的有關規(guī)定,為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務,為社會公眾服務,為事業(yè)單位服務。
    xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規(guī)范。筆者認為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:
    一是增強專業(yè)性培訓。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位,由專人負責登記檔案管理工作的同時,需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務培訓,不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。
    目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負責311個事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認為自上而下組織專門培訓,增強其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
    二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現(xiàn)檔案利用價值的關鍵所在。檔案歸檔的基礎性工作在于各個事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎抓起。
    就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標準和范本等形式,提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務知識,這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標準,便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進行歸檔等各項工作。
    三是發(fā)揮檔案服務工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對外在經(jīng)濟社會發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。
    要發(fā)揮好登記檔案信息服務,就必須緊密圍繞機構編制工作大局加強檔案管理,抓好檔案管理促進機構編制工作大局這個目標,應向經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)學習,汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務價值。
    檔案管理工作報告心得體會篇十八
    我從事檔案工作已有7個年頭,在工作期間,時刻嚴格要求自己,由剛接手檔案管理時的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個步驟,從平時的收集文件到最終的裝盒裝柜,用縫紉機也由最初的摸不著頭腦到現(xiàn)在用的得心應手,都始終保持積極的工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實實,認真做好日常事物,并刻苦鉆研業(yè)務知識,為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力?,F(xiàn)將我的工作業(yè)務報告如下:
    一、加強政治學習、不斷增強自身素質(zhì)。
    為了適應新形勢的要求和工作需要,我始終把學習作為高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習系列重要講話,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
    二、加強理論學習、不斷提高業(yè)務水平。
    積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓,系統(tǒng)的學習了《檔案工作實用技術與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關規(guī)定,進一步提高檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作中解決實際問題的能力,以此提高工作水平,并適應新形式下本職工作的要求。
    三、積極工作、圓滿完成各項任務。
    1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,形成的文件材料多,內(nèi)容涉及面廣,如何科學分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著落,在收集整理檔案資料的工作中認真總結經(jīng)驗,繼續(xù)改進方法。
    2、負責檔案的管理工作。對歸檔文件進行了分類整理,并按市檔案局的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
    5、負責對檔案的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,及時清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
    6、負責檔案的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。
    四、建章立制、規(guī)范檔案管理。
    貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;增強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善檔案的管理,加強照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
    在工作中,雖然取得了一定的成績,但離檔案工作科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求,還有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固樹立強烈的檔案服務意識,認真學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,進一步加強對檔案的利用,不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,發(fā)揚優(yōu)點,克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階,更好的完成領導交給的各項任務。
    檔案管理工作報告心得體會篇十九
    6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內(nèi)容使我受益匪淺。
    下面我談談自己的認識、收獲和體會:
    企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
    本次培訓涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學習和積累,平時也需要對培訓內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務技能。
    通過此次培訓學習到的知識結合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎,體現(xiàn)檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
    企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。
    目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。
    通過培訓學習,今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。