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配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇一
為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理,保護(hù)人身、財(cái)產(chǎn)安全,做好防火、防電、防盜、防機(jī)械安全事故、防資料信息泄密等預(yù)防工作,特制定本規(guī)定。
《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
(一)倉(cāng)庫(kù)防火安全基本規(guī)定管理;
1 倉(cāng)庫(kù)管理人員全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作。
2 倉(cāng)庫(kù)范轉(zhuǎn)不準(zhǔn)吸煙、點(diǎn)火,也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品,不得攜帶火種進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
3 消防器材應(yīng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。
4 倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉貯存物品的名稱、危險(xiǎn)特性、滅火方法、消防器材的使用和日常維護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的有關(guān)制度。
5 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)貯存物品的危險(xiǎn)特性和數(shù)量,配備相應(yīng)的滅火器材和消防設(shè)施,并保持長(zhǎng)期有效。
6 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得使用易產(chǎn)生火花的工具,如有使用,現(xiàn)場(chǎng)必須有人監(jiān)督。
7 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期每周檢查防火設(shè)施,做好《消防設(shè)施安全檢查記錄表》。
(二)倉(cāng)庫(kù)防電安全基本規(guī)定管理;
1 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)除了固定的照明燈具外,不允許使用其他電器。個(gè)別存放特殊物資的倉(cāng)庫(kù)確實(shí)需要使用抽濕、降溫、排風(fēng)設(shè)備,應(yīng)單獨(dú)設(shè)置。
2 倉(cāng)庫(kù)的電氣設(shè)備及照明設(shè)備必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無(wú)缺。
3 倉(cāng)庫(kù)人員不準(zhǔn)私自架設(shè)臨時(shí)電源線路。
4 倉(cāng)庫(kù)的電線必須裝置在金屬管或非燃硬塑料管內(nèi),電源應(yīng)設(shè)總閘和分閘。
5 倉(cāng)庫(kù)的電線、電路改裝必須由相關(guān)專業(yè)電工人員進(jìn)行操作。
6 倉(cāng)庫(kù)管理人員下班前應(yīng)巡視庫(kù)房,關(guān)掉電腦、風(fēng)扇、空調(diào)、飲水機(jī)的電源開(kāi)關(guān)方可下班離開(kāi)。
(三)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存防盜、防資料、信息泄密安全基本規(guī)定管理;
1 庫(kù)房防盜設(shè)施,防護(hù)欄、門、窗、鎖等牢固完好,并定期檢查。
2 特殊藥品庫(kù)必須執(zhí)人雙人雙鎖管理,并安裝防盜報(bào)警設(shè)備及安裝防盜報(bào)警系統(tǒng)并與當(dāng)?shù)毓簿致?lián)網(wǎng)。
3 倉(cāng)庫(kù)系物資保管重地,非庫(kù)房人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入儲(chǔ)存作業(yè)區(qū),儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。
4 倉(cāng)庫(kù)范圍及倉(cāng)庫(kù)辦公地點(diǎn),不準(zhǔn)會(huì)客,其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉(cāng)庫(kù)范圍參觀。
5 因業(yè)務(wù)、工作需要需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須先辦理入倉(cāng)登記手續(xù)。
(1) 進(jìn)倉(cāng)要有倉(cāng)庫(kù)人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)倉(cāng)。
(2) 凡進(jìn)倉(cāng)人員工作完畢,出倉(cāng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉(cāng)管人員檢查。
(3) 進(jìn)倉(cāng)人員不準(zhǔn)攝像、拍照。
6 倉(cāng)庫(kù)無(wú)用的賬務(wù)單據(jù)要及時(shí)銷毀處理。
7 倉(cāng)庫(kù)值班人員下班前應(yīng)巡視庫(kù)房,消除隱患,關(guān)好門窗。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇二
倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存應(yīng)根據(jù)銷售計(jì)劃和資金情況,合理使用資金,防止盲目購(gòu)進(jìn),超儲(chǔ)超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對(duì)庫(kù)存實(shí)行控制管理,適時(shí)調(diào)查庫(kù)存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
2、憑證收貨、發(fā)貨原則。
倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng),應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽查。
3、貨物進(jìn)出原則。
堅(jiān)持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。
1、各類物資的入庫(kù)管理:
(1)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購(gòu)計(jì)劃、送貨通知單對(duì)交庫(kù)的各類物資進(jìn)行驗(yàn)收,凡與計(jì)劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問(wèn)明情況方可驗(yàn)收。
(2)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開(kāi)據(jù)的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫(kù)。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時(shí),應(yīng)要求供方補(bǔ)開(kāi)多出部分的合格證,才能予以驗(yàn)收入庫(kù)。
(3)各類物資入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員必須看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,入庫(kù)品種、數(shù)量、型號(hào)是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員查實(shí)核對(duì)。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫(kù)前必須對(duì)入庫(kù)物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對(duì)。
2、庫(kù)存物資保管規(guī)定:
(1)入庫(kù)后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有、類、有類必有區(qū);
(2)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每月小盤點(diǎn),每季大盤點(diǎn)。
3、各類物資出庫(kù)管理規(guī)定:
(1)各類物資出庫(kù)時(shí)必須憑發(fā)貨清單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出,倉(cāng)庫(kù)保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。
(2)出庫(kù)物資必須有合格證,否則不準(zhǔn)出庫(kù)。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時(shí)另開(kāi)合格證,原合格證不出庫(kù)。
4、登賬管理規(guī)定:
對(duì)出入庫(kù)的各類物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫錯(cuò)可用紅線更正法進(jìn)行糾正。
5、退庫(kù)管理規(guī)定:
凡從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫(kù)的'需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫(kù),退庫(kù)前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)證證明,倉(cāng)庫(kù)做好數(shù)量的清點(diǎn)工作。
6、倉(cāng)庫(kù)積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的處理規(guī)定:
為使倉(cāng)庫(kù)始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對(duì)公司各類倉(cāng)庫(kù)清理一遍,由倉(cāng)庫(kù)提出對(duì)庫(kù)存超過(guò)保質(zhì)期的物資的處理建議。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇三
為了進(jìn)一步規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)部庫(kù)房賬、物、卡管理,及時(shí)了解庫(kù)存信息,提高庫(kù)房賬、物、卡的.準(zhǔn)確性,特制定本制度。
本制度實(shí)施日期為20xx年第一版本
4.1盤點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)。
倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房庫(kù)存物料及產(chǎn)品每月至少盤點(diǎn)兩次,且盤點(diǎn)表必須要有保管簽字確認(rèn)。
統(tǒng)計(jì)可以單獨(dú)盤點(diǎn)也可以集體進(jìn)行盤點(diǎn),每月盤點(diǎn)次數(shù)至少兩次,但每月必須查出至少3條賬務(wù)卡問(wèn)題。
具體盤點(diǎn)時(shí)間依據(jù)實(shí)際情況而定,相關(guān)盤點(diǎn)記錄保存期限為半年以上。
盤點(diǎn)完畢后必須在2個(gè)工作日內(nèi)將盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)至相關(guān)人員。
在統(tǒng)計(jì)日常盤點(diǎn)庫(kù)房時(shí),保管必須保證庫(kù)存數(shù)據(jù)、標(biāo)識(shí)與實(shí)物相符。
每月財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盤點(diǎn)庫(kù)房時(shí),各保管必須積極配合,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)盤點(diǎn)結(jié)果認(rèn)真核實(shí)。
4.2查帳工作標(biāo)準(zhǔn)。
每天早9:30前保管將前一天單據(jù)處理完畢并將前一天的入庫(kù)單及部分領(lǐng)料單交于統(tǒng)計(jì)處,統(tǒng)計(jì)收到單據(jù)后檢查填寫是否標(biāo)準(zhǔn)(日期、名稱、數(shù)量、廠家名稱)。
由統(tǒng)計(jì)每日檢查保管庫(kù)存數(shù)據(jù),如有不符再根據(jù)每日的出入庫(kù)量進(jìn)行核對(duì),最終使每日的出入庫(kù)量在系統(tǒng)帳上清楚體現(xiàn)。
保管員做手工臺(tái)帳時(shí)必須書寫規(guī)范,且每登錄一筆均得有可靠性票據(jù)支持,不得隨意涂改,如確需改賬,均需要有效票據(jù)支持。
保管員必須保護(hù)手工臺(tái)帳及各類票據(jù)的完好不得隨意丟棄,已用過(guò)的臺(tái)帳必須留存兩年以上。
具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:
(4)盤點(diǎn)結(jié)果未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)至相關(guān)人員,對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/天;
(5)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隱瞞,對(duì)統(tǒng)計(jì)與保管各負(fù)激勵(lì)50元/次;
(6)盤點(diǎn)記錄保存出現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/次;
(9)出現(xiàn)盤盈盤虧情況時(shí)依物料含稅價(jià)10%對(duì)第一責(zé)任人考核,直接上級(jí)50%連帶考核,封頂考核1000元。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇四
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理是存貨控制管理和負(fù)責(zé)末端配送業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是跟進(jìn)末端用戶的需求,及時(shí)供應(yīng)所需的各類貨物。同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲(chǔ)費(fèi)用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉(cāng)庫(kù)需配備必要的人員。
1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)模設(shè)立:倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù)管理員、倉(cāng)庫(kù)信息專員、配送員、巡店員。
2、倉(cāng)儲(chǔ)人員必須職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調(diào),實(shí)行崗位責(zé)任制。
3、嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實(shí)行規(guī)范化管理。
4、實(shí)行交接班制度和人員調(diào)動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責(zé)任。
(一)倉(cāng)庫(kù)主管崗位。
倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)處負(fù)責(zé),報(bào)告工作,其崗位責(zé)任如下:
1、負(fù)責(zé)組織和管理倉(cāng)庫(kù)原材料的收發(fā),存儲(chǔ)和安全工作,保證及時(shí)供應(yīng)所需的各種貨物。
2、正確組織、安排、規(guī)定各類貨物的倉(cāng)位(存放場(chǎng)地),其中包括收貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、中轉(zhuǎn)區(qū)、工作區(qū)場(chǎng)地的劃分管理。
3、規(guī)定各類倉(cāng)儲(chǔ)人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé)分明,互相配合。
4、負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲(chǔ)存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)人員的紀(jì)律,實(shí)行人員輪調(diào),實(shí)施紀(jì)律控制。
5、庫(kù)的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉(cāng)、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作,指定專人管理。
6、負(fù)責(zé)與銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系,隨時(shí)報(bào)告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲(chǔ)積壓、脫供、存期過(guò)長(zhǎng)和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理。
7、組織專人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對(duì)和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。
8、負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉(cāng)庫(kù)人員職守情況,防止倉(cāng)儲(chǔ)人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)人員違反紀(jì)律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。
(二)倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)崗位。
兩人以上管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)主管所授權(quán)的日常管理工作,對(duì)其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,并負(fù)責(zé)向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)工作。
1、在倉(cāng)庫(kù)主管(組長(zhǎng))的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分配的任務(wù),對(duì)各自負(fù)責(zé)的倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行管理,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)報(bào)告工作。
2、對(duì)分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì)量狀況,出現(xiàn)超儲(chǔ)、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管(組長(zhǎng))人員處理。
3、嚴(yán)格按倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財(cái)務(wù)人員的.查登賬務(wù)。
4、隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。
5、負(fù)責(zé)看守倉(cāng)庫(kù),保證倉(cāng)庫(kù)安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉(cāng)庫(kù)安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。
6、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉(cāng)庫(kù)人員和外來(lái)人員入庫(kù)。
(四)倉(cāng)庫(kù)信息專員崗位。
1、負(fù)責(zé)erp(進(jìn)銷存)數(shù)據(jù)的輸入及輸出,并及時(shí)上報(bào)。
2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出倉(cāng)活動(dòng)情況的終端跟蹤。
3、管理倉(cāng)庫(kù)的所有文書和檔案。
4、監(jiān)督貨品到倉(cāng),出貨,及退貨情況。
5、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話并及時(shí)登記。
(五)配送員崗位。
1、協(xié)助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車上;
2、檢查所配送貨物的數(shù)量、包裝情況,辦理相關(guān)配送手續(xù);
3、核對(duì)出庫(kù)貨物明細(xì)與貨運(yùn)單是否一致,做好出庫(kù)復(fù)核工作;
4、根據(jù)客戶要求和公司安排,合理安排配送路線和順序,確保配送工作按時(shí)完成;
5、在貨物運(yùn)輸途中,根據(jù)貨物特性對(duì)其進(jìn)行保管,保證貨物安全到到客戶方;
6、按照客戶要求將商品運(yùn)送到指定地點(diǎn)交貨卸車,進(jìn)行貨物驗(yàn)收,辦理交付手續(xù);
7、將客戶及時(shí)簽單,并將簽收依據(jù)帶回。
(六)巡店員。
1、銷售目標(biāo)銷售管理檢查:銷售進(jìn)度的檢查;與店長(zhǎng)溝通銷售目標(biāo)進(jìn)度和商品方面的存在與改善的重點(diǎn)問(wèn)題。
2、負(fù)責(zé)片區(qū)業(yè)務(wù)和加盟商管理。
3、熟悉所在商品部門的商品名稱、產(chǎn)地、廠家、規(guī)格、用途、性能、保質(zhì)期限。
4、掌握商品標(biāo)價(jià)的知識(shí),正確標(biāo)好價(jià)格,按照陳列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行陳列。
5、商品運(yùn)作檢查:對(duì)庫(kù)存量大的前十名進(jìn)行檢查;對(duì)滯銷的后十名進(jìn)行檢查;商品的質(zhì)量問(wèn)題顧客投訴等問(wèn)題的跟進(jìn)檢查。
6、搞好貨架與責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生,保證清潔。
7、對(duì)顧客挑選后、貨架剩余商品進(jìn)行清理并作好商品的補(bǔ)充工作。
8、與配送中心,門店關(guān)系的及時(shí)溝通與協(xié)調(diào)。
1、庫(kù)存合理原則。
倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存應(yīng)根據(jù)銷售計(jì)劃和資金情況,合理使用資金,防止盲目購(gòu)進(jìn),超儲(chǔ)超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對(duì)庫(kù)存實(shí)行控制管理,適時(shí)調(diào)查庫(kù)存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
2、憑證收貨、發(fā)貨原則。
倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng),應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽查。
3、貨物進(jìn)出原則。
堅(jiān)持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。
1、各類物資的入庫(kù)管理:
(1)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購(gòu)計(jì)劃、送貨通知單對(duì)交庫(kù)的各類物資進(jìn)行驗(yàn)收,凡與計(jì)劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問(wèn)明情況方可驗(yàn)收。
(2)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開(kāi)據(jù)的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫(kù)。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時(shí),應(yīng)要求供方補(bǔ)開(kāi)多出部分的合格證,才能予以驗(yàn)收入庫(kù)。
(3)各類物資入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員必須看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,入庫(kù)品種、數(shù)量、型號(hào)是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員查實(shí)核對(duì)。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫(kù)前必須對(duì)入庫(kù)物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對(duì)。
2、庫(kù)存物資保管規(guī)定:
(1)入庫(kù)后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有、類、有類必有區(qū);
(2)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每月小盤點(diǎn),每季大盤點(diǎn)。
3、各類物資出庫(kù)管理規(guī)定:
(1)各類物資出庫(kù)時(shí)必須憑發(fā)貨清單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出,倉(cāng)庫(kù)保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。
(2)出庫(kù)物資必須有合格證,否則不準(zhǔn)出庫(kù)。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時(shí)另開(kāi)合格證,原合格證不出庫(kù)。
4、登賬管理規(guī)定:
對(duì)出入庫(kù)的各類物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫錯(cuò)可用紅線更正法進(jìn)行糾正。
5、退庫(kù)管理規(guī)定:
凡從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫(kù)的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫(kù),退庫(kù)前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)證證明,倉(cāng)庫(kù)做好數(shù)量的清點(diǎn)工作。
6、倉(cāng)庫(kù)積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的處理規(guī)定:
為使倉(cāng)庫(kù)始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對(duì)公司各類倉(cāng)庫(kù)清理一遍,由倉(cāng)庫(kù)提出對(duì)庫(kù)存超過(guò)保質(zhì)期的物資的處理建議。
1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報(bào)。每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報(bào)告表》。
2、存貨損耗和短缺損失報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。
3、倉(cāng)儲(chǔ)人員重大責(zé)任事故報(bào)告。
4、存貨安全狀況報(bào)告。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇五
1.倉(cāng)管員作業(yè)時(shí)要按規(guī)定穿戴好安全帽,防護(hù)鞋及棉衣褲等勞保護(hù)具。
2.現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)工程中,倉(cāng)管員必須維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,保障安全作業(yè)。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)排除或上報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部長(zhǎng)。
3.倉(cāng)管員指導(dǎo)相關(guān)人員在穿堂叉車通道(黃線)外行走,如需橫穿叉車通道,要明確告知注意躲避來(lái)往車輛,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)圍觀裝卸作業(yè)。
4.倉(cāng)管員嚴(yán)禁在叉車運(yùn)行中靠近叉車,待叉車停穩(wěn)后方可靠近,進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或傳遞票據(jù)等作業(yè)。
5.進(jìn)庫(kù)工作前,要認(rèn)真檢查庫(kù)內(nèi)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)和照明情況,正常后方可進(jìn)庫(kù)作業(yè)。
6.庫(kù)內(nèi)貨物碼放整齊牢固,貨物要與各種管路、線路、設(shè)施等保持一定的安全距離,無(wú)特殊情況下貨物碼放不準(zhǔn)占用叉車通道。如發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)垛、歪垛要及時(shí)調(diào)整,在險(xiǎn)垛未排除前不得安排人員、車輛到險(xiǎn)垛周圍作業(yè)。
7.正確使用和精心愛(ài)護(hù)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告有關(guān)人員維修,運(yùn)用冷廊潮濕的電器開(kāi)關(guān)必須戴好絕緣手套。
8.倉(cāng)管員每半月檢查一次庫(kù)門安全脫險(xiǎn)手柄,保證其能靈活使用并做好記錄。
9.工作完畢和下班前,確認(rèn)庫(kù)內(nèi)無(wú)人后方可鎖門。
1.叉車駕駛員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),通過(guò)安全生產(chǎn)監(jiān)督部門的考核,取得特種操作證,并經(jīng)公司同意后方能駕駛,嚴(yán)禁無(wú)證操作。
2.嚴(yán)禁酒后駕駛,行駛中不得飲食、閑談、使用手機(jī)或?qū)χv機(jī)等有礙安全駕駛的行為。
3.車輛啟動(dòng)前,檢查車輛、音響信號(hào)、電瓶電路、運(yùn)轉(zhuǎn)、制動(dòng)性能、貨叉、輪胎,使之處于完好狀態(tài)。起步時(shí)要查看周圍有無(wú)人員和障礙物,然后鳴笛起步。
4.叉車在載物起步時(shí),駕駛員應(yīng)先確認(rèn)所載貨物平穩(wěn)可靠,起步時(shí)須緩慢平穩(wěn)起步。叉車在行駛時(shí)嚴(yán)禁任何人攀爬與乘坐,貨叉腿上嚴(yán)禁站人。
5.除裝卸貨物外,必須靠右側(cè)行駛。
7.應(yīng)于其他叉車保持安全距離10米左右,叉車會(huì)車時(shí)除外。
8.叉車在運(yùn)行途中若遇交叉路口或狹窄路口,應(yīng)小心慢行,并按喇叭隨時(shí)準(zhǔn)備停車。
9.進(jìn)出作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)或行駛途中,要注意上空有無(wú)障礙物,非緊急情況下,不能急轉(zhuǎn)彎和急剎車。
10.上坡載貨時(shí)需要貨叉向前行駛,倒退行駛下坡,這樣重心會(huì)落在前輪上,任何情況下都不允許在斜坡上調(diào)頭或停車。
11.叉車原則上不準(zhǔn)超車,如需要超越停駛車輛時(shí),應(yīng)減速鳴號(hào),注意觀察,防止該車突然起步或有人從車上跳下。
12.嚴(yán)禁超載、偏載行駛。裝卸貨物時(shí),即貨叉承重開(kāi)始至承重平穩(wěn),必須啟動(dòng)剎車。
13.作業(yè)速度要緩慢,嚴(yán)禁帶有沖擊性的裝載貨物。停車后禁止將貨物懸于空中,卸貨后應(yīng)先降貨叉至正常行駛位置后再行駛。
14.叉載物品時(shí),貨物重量應(yīng)平均分擔(dān)在兩貨叉上,貨物不得偏斜,叉車所載物品不得遮擋駕駛員視線,如出現(xiàn)遮擋駕駛員視線或易滑的貨物時(shí),應(yīng)倒車緩慢行駛,如遇上坡則不應(yīng)倒車行駛,應(yīng)有一人在旁指揮貨叉朝上前進(jìn)。
15.貨叉在接近或撤離物品時(shí),車速應(yīng)緩慢平穩(wěn),注意車輪不要碾壓物品、托盤等。
16.叉車在起重升降或行駛時(shí),禁止任何人員站在貨叉上把持物件或起平衡作用。叉車叉物升降時(shí),貨叉范圍半徑1米內(nèi)禁止站人。
17.運(yùn)貨上貨柜車前,應(yīng)先觀察貨柜車與裝卸平臺(tái)是否靠緊,車廂里是否有人,落實(shí)貨車的承重能力和貨車與踏板的傾斜度,確認(rèn)安全后再進(jìn)行裝卸。
19.嚴(yán)禁在叉車啟動(dòng)的情況下進(jìn)行維修、裝拆零部件。嚴(yán)禁自行維修叉車和裝拆零部件。
20.遵守'七不準(zhǔn)':
不準(zhǔn)將貨物升高后做長(zhǎng)距離行駛(高度大于500毫米)。
不準(zhǔn)用貨叉挑翻貨盤和利用制動(dòng)慣性溜放的方法卸貨。
不準(zhǔn)叉一托盤貨物頂撞另外貨物或頂撞其他物品。
不準(zhǔn)將叉車交給無(wú)駕駛證人操作。
不準(zhǔn)直接鏟運(yùn)危險(xiǎn)品、用單貨叉作業(yè)、利用慣性裝卸貨物。
不準(zhǔn)用貨叉載人作業(yè),貨叉升起后下方嚴(yán)禁站人和進(jìn)行維修工作。
不準(zhǔn)用叉車拖拽其他車輛,如確實(shí)需要叉車牽引,則需經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人同意。
1.充電室內(nèi)禁止明火、火花,設(shè)立'禁止明火'標(biāo)識(shí),配備滅火器.
2.充電室內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)。充電時(shí)應(yīng)打開(kāi)門窗或通風(fēng)設(shè)備。充電室禁止非工作人員隨意進(jìn)出。
3.工作前必須穿戴保護(hù)用具,耐酸手套,安全鞋,防護(hù)鏡等。
4.充電前須檢查蓄電池、連接線是否完好無(wú)損,并打開(kāi)氣蓋。
5.不許打開(kāi)或拔出電池上的注液塞。
6.須開(kāi)啟蓄電池上的蓋板進(jìn)行充電,充電前或充電時(shí)不許加液體。
7.充電室嚴(yán)禁吸煙,杜絕任何可能產(chǎn)生火花或明火行為,蓄電池要遠(yuǎn)離火源和熱源。
8.充電時(shí)電池上不要擱置金屬物品、不要修理電池、電解液溫度須低于55攝氏度。
9.蓄電池充電環(huán)境必須通風(fēng)良好,尤其隨車充電四周須強(qiáng)行排風(fēng)。室溫不要高于40攝氏度,避免電池充電時(shí)積聚氫氣氧氣混合氣體引起爆炸。
10.充電完畢須蓋上氣蓋,擦凈外濺電解液,保持接頭清潔干燥,并涂抹黃油。
11.蓄電池沖洗必須吊離車外進(jìn)行,備用蓄電池應(yīng)存放在通風(fēng)、陰涼的場(chǎng)所。
12.使用吸入式比重計(jì)檢查比重作業(yè)時(shí),不要讓電解液濺灑出來(lái)。
13.每次充電前必須檢查電解液的`額定液面高度,按規(guī)定的液面添加蒸餾水。
14.如果因電解液太少而導(dǎo)致蓄電池發(fā)熱損壞,責(zé)任由當(dāng)事人自負(fù)。蓄電池接近使用壽命終期時(shí)單格電池內(nèi)的電解液消減得非常快,應(yīng)每天補(bǔ)充蒸餾水。
15.嚴(yán)禁為了延長(zhǎng)加水間隔時(shí)間而添加過(guò)多的蒸餾水,以免因加水過(guò)多而導(dǎo)致電解液溢出。
16.電解液泄漏應(yīng)立即進(jìn)行以下緊急處理:
電解液濺到皮膚、眼睛上
立即用大量清水沖洗,然后接受專業(yè)醫(yī)生治療。
電解液濺灑到衣服
立即脫下衣服,用清水沖洗后再用弱堿性皂液沖洗。
電解液泄露到外部時(shí)
立即用石灰、碳酸蘇打等進(jìn)行中和,并用大量的清水沖洗。
a.行駛前準(zhǔn)備工作
1.首先檢查上個(gè)班次的設(shè)備運(yùn)行記錄,確認(rèn)電梯有無(wú)問(wèn)題。
2.開(kāi)啟層門進(jìn)驕廂之前,須確認(rèn)轎廂在該層。
3.進(jìn)入轎廂后,打開(kāi)照明燈,觀察電梯內(nèi)有無(wú)異常。
4.對(duì)電梯進(jìn)行時(shí)運(yùn)行,觀察有無(wú)異常,尤其要注意平層準(zhǔn)確度有無(wú)明顯變化。
5.廳門外不能用手扒啟。
b.工作時(shí)注意事項(xiàng)
1.電梯裝卸貨物時(shí),防止碰撞,有散垛危險(xiǎn)的貨物不得進(jìn)入梯內(nèi),嚴(yán)禁超載,嚴(yán)禁裝運(yùn)易燃易爆物品。
2.貨梯除指定的操作人員外,未經(jīng)允許,不許承載任何人。
3.行駛中不得突然換向,必要時(shí)應(yīng)先停轎廂,再換向啟動(dòng)。不允許以手動(dòng)轎門的啟閉作為電梯的啟動(dòng)。
4.運(yùn)行中如碰到停電,應(yīng)將電源鑰匙關(guān)閉,待來(lái)電時(shí)開(kāi)啟。
5.若發(fā)現(xiàn)下列情況,操作人員應(yīng)立即按急停警鈴按鈕并通知維修人員維修:
操作驕內(nèi)發(fā)出指令并關(guān)閉層轎門后,電梯不能啟動(dòng)。
在廳、轎門開(kāi)啟情況下,按下轎內(nèi)指令按鈕時(shí),電梯啟動(dòng)。
廳、轎門關(guān)閉后未加指令,電梯啟動(dòng)。
內(nèi)選、平層、換速、召喚等信號(hào)失靈失控。
電梯以額定速度運(yùn)行而限速器和安全鉗誤動(dòng)作。
超過(guò)端站而繼續(xù)運(yùn)行。
有異常噪音、較大振動(dòng)和沖擊。
電氣部件有燒焦氣味。
6.有故障的電梯要在一樓廳門外設(shè)立'禁止使用'或'正在維修'等安全警示牌,能夠正常使用后,及時(shí)撤掉。
7.電梯使用完畢后,將轎廂停于基站,清理好機(jī)內(nèi)外衛(wèi)生,關(guān)閉照明開(kāi)關(guān),鎖好廳門,并做好運(yùn)行記錄和交接記錄。
1.平臺(tái)必須由指定的操作人員負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自啟動(dòng)。
2.操作人員在升降平臺(tái)時(shí),必須告知他人遠(yuǎn)離升降平臺(tái),站在穿堂安全區(qū)域內(nèi)。
3.車輛未安全停靠在站臺(tái)時(shí),操作人員不得啟動(dòng)裝卸平臺(tái)。
4.裝卸平臺(tái)出現(xiàn)故障或損壞時(shí),操作人員不得強(qiáng)行啟動(dòng)裝卸平臺(tái)。
5.裝卸平臺(tái)的搭接板至少搭接在車廂板上100毫米處。
6.正在裝卸貨物時(shí),操作人員不得將裝卸平臺(tái)緊急停止按鈕轉(zhuǎn)到停止位置。
7.裝卸平臺(tái)工作時(shí),操作人員要關(guān)閉好電源,防止誤操作。
8.作業(yè)結(jié)束后,操作人員要將裝卸平臺(tái)恢復(fù)到原位置,關(guān)閉電源。
9.維修人員每月按要求對(duì)裝卸平臺(tái)進(jìn)行保養(yǎng),并做好記錄。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇六
本制度適用于所有飼料原料(包括半成品、相關(guān)配件、組件及工具、耗材、辦公用品等)。
1.應(yīng)在既有的倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)所分別碼放各種飼料原料并予以保管。
2.各倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)負(fù)責(zé)綜合處理該倉(cāng)庫(kù)物料的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及賬務(wù)報(bào)表的記錄等業(yè)務(wù)。
3.原料應(yīng)考慮忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部嚴(yán)禁煙火,并定期實(shí)施安全檢查。
4.如遇庫(kù)存原料發(fā)生質(zhì)變或存在質(zhì)變隱患,且倉(cāng)儲(chǔ)人員難以自行防范之情況,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)立即報(bào)送交品管部。
5.倉(cāng)儲(chǔ)人員對(duì)于所保管的庫(kù)存原料應(yīng)予以嚴(yán)格稽核清點(diǎn),各倉(cāng)庫(kù)要隨時(shí)接受部門主管或財(cái)務(wù)部、技術(shù)部稽核人員的抽查。
6.每年年終,倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、銷售部等共同盤存。盤存時(shí),必須實(shí)地查點(diǎn)原料的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。
7.盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填制《盤存報(bào)表》,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明并由倉(cāng)儲(chǔ)人員簽名確認(rèn)。
8.盤點(diǎn)后如有盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)由倉(cāng)儲(chǔ)主管報(bào)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整;若為保管不當(dāng),則由倉(cāng)儲(chǔ)人員負(fù)責(zé)賠償。
9.直接保管物料的倉(cāng)儲(chǔ)人員有變動(dòng)時(shí),應(yīng)由其所屬的部門主管查列庫(kù)存原料的移交清冊(cè)后,再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤存。
1.采購(gòu)部應(yīng)負(fù)責(zé)于原料抵庫(kù)前三日內(nèi)將有關(guān)的訂購(gòu)單、提單、驗(yàn)收單等交倉(cāng)儲(chǔ)部,并由倉(cāng)儲(chǔ)員。倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)于進(jìn)貨當(dāng)日,根據(jù)實(shí)際進(jìn)貨的規(guī)格、數(shù)量填制《入庫(kù)單》,除第四聯(lián)自行留存外,其他第一、二、三聯(lián)應(yīng)立即轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部入賬。
2.庫(kù)存原料出貨,一律由領(lǐng)貨人出示其部門主管簽準(zhǔn)的.《領(lǐng)料單》。《領(lǐng)料單》一式兩聯(lián),第一聯(lián)由領(lǐng)貨人交單位會(huì)計(jì)員存查,第二聯(lián)由倉(cāng)儲(chǔ)部存查。
3.庫(kù)存原料經(jīng)出貨后,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)立即于當(dāng)日憑《領(lǐng)料單》上的記載登入《產(chǎn)品登記簿》中,作為該物料動(dòng)向的追蹤憑證。
4.領(lǐng)貨人應(yīng)于出貨的當(dāng)日到財(cái)務(wù)部開(kāi)立發(fā)票并向客戶交貨。
5.財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)員于開(kāi)立發(fā)票時(shí)應(yīng)核對(duì)《交貨通知單》內(nèi)有關(guān)客戶名稱、型號(hào)、規(guī)格等內(nèi)容,并記載于發(fā)票摘要欄內(nèi),不得誤登或漏登。
6.領(lǐng)出的原料因更換規(guī)格或種類等而還倉(cāng)時(shí),原領(lǐng)貨人應(yīng)將原料交至倉(cāng)儲(chǔ)部,由倉(cāng)儲(chǔ)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收后,將原領(lǐng)貨人的《領(lǐng)料單》加注產(chǎn)品還倉(cāng)日期后作廢。
8.倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)每日根據(jù)銷貨報(bào)告分別銷賬,不得誤銷或漏銷。
9.庫(kù)存物料如因不可避免的因素,導(dǎo)致有所毀損或待料時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)填制《產(chǎn)品送修單》述明缺件或故障情形,連同產(chǎn)品送有關(guān)部門修護(hù)。
10.倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)于每日自行清點(diǎn)所管理的物料,并應(yīng)于每周末及每月月底當(dāng)天清點(diǎn)后,填制《物料存貨月報(bào)表》報(bào)送倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門核對(duì)。倉(cāng)儲(chǔ)部在核對(duì)無(wú)誤后,于次月5日前呈報(bào)迄上月底止全公司《物料存貨月報(bào)表》。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇七
(1)、庫(kù)房?jī)?nèi)主要通道的寬度不應(yīng)小于2米。
(2)、庫(kù)存物品應(yīng)分類、分垛碼放,垛與燈距、垛與墻距不應(yīng)小于0.5米。
(3)、庫(kù)房?jī)?nèi)敷設(shè)的配電線路,應(yīng)穿管保護(hù),電源開(kāi)關(guān)應(yīng)設(shè)在庫(kù)房外,保管人員離庫(kù)時(shí)必須拉閘斷電。
(4)、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用移動(dòng)式照明燈具,不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過(guò)60w以上的白熾燈。
(5)、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐子、熱得快、電熨斗,電烙鐵等表面熾熱的電器。
(6)、庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放化學(xué)危險(xiǎn)品,易燃易爆物品應(yīng)設(shè)置在專用的獨(dú)立庫(kù)房?jī)?nèi),嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入庫(kù)房。
(7)、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)置辦公室,休息室或留宿住人,庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。
(8)、庫(kù)房?jī)?nèi)整潔無(wú)其它雜物。
(9)、配備消防器材符合要求。
(10)、庫(kù)房管理人員,每天上班前進(jìn)行檢查,下班前進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)任何隱患時(shí)才能下班。
(11)、庫(kù)房管理應(yīng)賬、物相符。
(12)、對(duì)易碎物品,應(yīng)輕拿輕放,和不可倒置等。
(13)、物品不宜碼放過(guò)高,以免倒塌傷人。
(14)、使用梯子時(shí),應(yīng)放穩(wěn)防滑。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇八
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了生產(chǎn)部電檢班物資管理的職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司生產(chǎn)部電氣檢修班備品備件管理工作人員。
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本部分,然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
gb/t1.1-20xx、標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則。
電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法。
物資管理辦法(試行)黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司。
備品配件管理辦法(試行)、黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司。
黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)(第一分冊(cè))。
為保證發(fā)電機(jī)組的穩(wěn)定運(yùn)行,當(dāng)設(shè)備發(fā)生事故時(shí),能在極短的時(shí)間更換配件,使設(shè)備能恢復(fù)正常運(yùn)行,設(shè)備所需的配件即是我們要儲(chǔ)存的備品備件。以保證發(fā)供電生產(chǎn)。
4.1、班組要搞好備品配件的管理工作,是保證安全生產(chǎn)、設(shè)備檢修及縮短事故搶修時(shí)間,提高機(jī)組經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要工作。
4.2、班組要高度重視,認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。把備品配件管理工作落到實(shí)處。
4.3、班組要設(shè)有備品配件專責(zé)人。
4.4、負(fù)責(zé)備品備件、圖紙的相關(guān)管理工作。
4.5、協(xié)助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。
5.1、物資定額管理:
5.1.1、班組技術(shù)員要依照電力部《電力生產(chǎn)設(shè)備事故備品配件管理辦法》結(jié)合本專業(yè)所管轄的設(shè)備運(yùn)行狀況及檢修經(jīng)驗(yàn),編制班組備品配件儲(chǔ)備定額(定額中包括事故備品配件定額及常用易損件定額)。班組要建立事故備品配件儲(chǔ)備定額及臺(tái)帳。
5.1.2、根據(jù)備品配件定額的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行備品配件的儲(chǔ)備工作。同時(shí)建立本班組備品配件臺(tái)帳。將本班組物資庫(kù)儲(chǔ)備的備品配件分門別類的一一登記入帳。
5.1.3、備品配件的儲(chǔ)備要經(jīng)班組技術(shù)員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。主要備品配件的儲(chǔ)備要經(jīng)專業(yè)主管驗(yàn)收后進(jìn)行儲(chǔ)備。對(duì)不合格產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)返廠,備品配件要根據(jù)出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告做好交接試驗(yàn),同時(shí)做好記錄。
5.1.4、已儲(chǔ)備的備品配件要有卡片??ㄆǎ涸O(shè)備標(biāo)志、技術(shù)規(guī)范、檢修記錄、試驗(yàn)記錄。做到隨時(shí)好用。
5.1.5、備品配件的保管采取集中與分散的原則來(lái)進(jìn)行儲(chǔ)備。大型備品配件集中存放在物資公司庫(kù)或分場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)。小型備品配件放在班組倉(cāng)庫(kù)。
5.1.6、班組應(yīng)設(shè)有備品配件臺(tái)帳、消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,要標(biāo)明物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、儲(chǔ)備定額、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、存放地點(diǎn)、驗(yàn)收人、出庫(kù)時(shí)間、消耗部位、數(shù)量及備品配件出廠合格證。
5.2.1、每月20日前班組技術(shù)員根據(jù)設(shè)備運(yùn)行及檢修狀況,提出配件加工計(jì)劃,并經(jīng)專業(yè)主管專工審核后報(bào)物資部。
5.3、電機(jī)的修理管理。
5.3.1、電機(jī)修理,由于技術(shù)、設(shè)備條件等原因,分場(chǎng)內(nèi)部不能承擔(dān)時(shí),送外單位修理,要在分場(chǎng)進(jìn)行登記。送電機(jī)廠修理也要在分場(chǎng)登記。電機(jī)修理后取回要有電機(jī)修理報(bào)告。包括檢修及試驗(yàn)報(bào)告。同時(shí)分場(chǎng)要登記驗(yàn)收。
5.3.2、電機(jī)部件外單位修理完畢,驗(yàn)收合格后,在條件允許情況下2天內(nèi)必須組裝、試轉(zhuǎn)完畢,達(dá)到備用條件。
5.3.3、建立健全備用電機(jī)臺(tái)帳,及時(shí)進(jìn)行檢查試驗(yàn),備用時(shí)間、試驗(yàn)時(shí)間、試驗(yàn)人、檢查時(shí)間、檢查人、出庫(kù)時(shí)間,對(duì)備用電機(jī)應(yīng)進(jìn)行編號(hào)管理。
5.4、物資使用管理。
5.4.1、根據(jù)儲(chǔ)備定額的標(biāo)準(zhǔn),班組技術(shù)員要適時(shí)的提出備品配件計(jì)劃,逐級(jí)上報(bào),保證有充足的備品備件儲(chǔ)備。
5.4.2、由班組技術(shù)員負(fù)責(zé)備品、配件的統(tǒng)計(jì)和登記工作,以便及時(shí)提出計(jì)劃購(gòu)買或加工。對(duì)已儲(chǔ)備的備品配件技術(shù)人員要經(jīng)常檢查,防止銹蝕、損壞、丟失。
5.4.3、由班組材料保管員負(fù)責(zé)材料消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的填寫,要求及時(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)消耗的材料要及時(shí)通知班組技術(shù)員或班長(zhǎng)提出計(jì)劃購(gòu)買。
5.4.4、檢修、安裝、開(kāi)工前,工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)、材料保管員配合,將工作所需用的備品、配件準(zhǔn)備齊全,并認(rèn)真檢查是否好用。
5.4.5、備品、配件應(yīng)按定置管理圖擺放,做到整齊、美觀。
5.4.6、對(duì)備品、配件應(yīng)按規(guī)程規(guī)定定期進(jìn)行預(yù)防性試驗(yàn),保證其處于良好狀態(tài),隨時(shí)好用。
5.4.7、備品、配件專責(zé)人應(yīng)熟悉有關(guān)備品、備件的用處和保管常識(shí)(如:備品、配件的存放環(huán)境、防震、放置方法,防止陽(yáng)光直射、干燥、通風(fēng)良好等)。
6.1、對(duì)備品備件管理因人員過(guò)失,沒(méi)有達(dá)到備用條件而影響設(shè)備正常運(yùn)行,考核當(dāng)事人50―200元。造成嚴(yán)重后果的按廠部考核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格考核。
6.7、本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部負(fù)責(zé)檢查與考核。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇九
一、危險(xiǎn)物品放、儲(chǔ)存應(yīng)單獨(dú)設(shè)置、隔離,并與明火作業(yè)區(qū)域要保護(hù)符合要求的安全距離,門鎖齊全牢固。
二、倉(cāng)儲(chǔ)門前,必須設(shè)置醒目的警告標(biāo)志和防火禁牌,并按規(guī)定配置合理的.消防設(shè)施和其他輔助設(shè)施。
三、領(lǐng)料必須先審批同意后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料安排應(yīng)合理分配,每天用料剩余應(yīng)及時(shí)回收進(jìn)庫(kù)。
四、倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管,明確職責(zé),并建立帳、卡、物資料,存檔備案。
五、特殊時(shí)間段,應(yīng)落實(shí)值班人員,晝夜巡視檢查。
六、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)及門前游動(dòng)。
七、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)經(jīng)常打掃,保持倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域整潔、整齊。
八、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)生事故,按有關(guān)預(yù)案進(jìn)行實(shí)施搶救和救援。
九、倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)定期組織相關(guān)人員檢查,并建立有關(guān)資料存儲(chǔ)備案。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇十
一、各有關(guān)單位要根據(jù)各自工作情況制定出相應(yīng)的和必要的管理制度及工作程序,如備品配件的加工訂貨管理制度,備品配件質(zhì)量檢驗(yàn)制度。
二、有關(guān)單位根據(jù)所使用的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損及腐蝕規(guī)律,合理編制備品配件的消耗和儲(chǔ)備定額。生產(chǎn)部要編制出本單位備品的消耗定額,并每2-3年修改補(bǔ)充一次,新增設(shè)備的備品配件消耗儲(chǔ)備定額,也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。
三、有關(guān)單位要按檢修計(jì)劃和儲(chǔ)備定額定出年、季、月備品配件需要計(jì)劃,主管部門負(fù)責(zé)審批匯總,經(jīng)平衡庫(kù)存后進(jìn)行訂貨,既要保證生產(chǎn)的需要,又要防止積壓。
四、車間要做好備品配件的管理工作,搞好備件的管理和供應(yīng)工作。
五、在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下,開(kāi)展修舊利廢、節(jié)約、代用是一項(xiàng)十分重要的工作。各單位要制定修舊利廢管理辦法,切實(shí)抓好修復(fù)品的管理和使用,并嚴(yán)格控制修理質(zhì)量。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇十一
為了加強(qiáng)配件采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放的管理,保障汽車維修工作的順利進(jìn)行,特制訂以下管理措施:
1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉(cāng)貯物資的各項(xiàng)管理工作。
1.2樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件主管的領(lǐng)導(dǎo)。
1.3負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)證合格的配件進(jìn)行合理擺放,做好清楚標(biāo)識(shí)。
1.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫(kù)手續(xù),記錄準(zhǔn)確,做到賬物一致。
1.5加強(qiáng)貯存配件管理,定期檢查庫(kù)存配件質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,并報(bào)告配件主管。
1.6創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉(cāng)貯環(huán)境,做到庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到“5s”標(biāo)準(zhǔn);安全措施符合消防要求。
2.1配件的入庫(kù)
倉(cāng)庫(kù)管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、 數(shù)量、包裝及供貨單位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,并報(bào)告配件主管。
2.2 對(duì)入庫(kù)配件做好標(biāo)識(shí)。
2.3關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。
附件的賬面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時(shí)候賬物相符。
3.2配件、附件入庫(kù)必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。
3.3 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識(shí),并置于明顯位置,易于識(shí)別,配件標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、可靠。
3.4 倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)《入庫(kù)單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫(kù)和庫(kù)存情況,做好登記、每月做好月報(bào)表報(bào)配件主管和財(cái)務(wù)室。
3.5倉(cāng)庫(kù)重地禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入,更不允許無(wú)關(guān)人員私自提取配件附件。
3.6倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)配件進(jìn)行日常巡檢,每季抽檢配件質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)及時(shí)向配件主管匯報(bào)處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應(yīng)查明原因,及時(shí)調(diào)整,確保帳物相符。
3.7倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
3.8配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對(duì)將要或已超過(guò)貯存期的配件應(yīng)由倉(cāng)管員及時(shí)出具清單向配件主管匯報(bào),配件主管應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)證、評(píng)審和處理。
3.9做好倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標(biāo)志明顯、過(guò)道暢通,達(dá)到“5s”標(biāo)準(zhǔn)。
3.10每年底進(jìn)行一次清倉(cāng)盤點(diǎn)工作,將盤點(diǎn)報(bào)告及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)室和總經(jīng)理核批。
3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲(chǔ)存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
4.1配件發(fā)貨交付:倉(cāng)庫(kù)管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行
發(fā)貨。
4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對(duì)名稱的規(guī)格、型號(hào)、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫(kù)。
4.3倉(cāng)庫(kù)管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。
5.1 維修舊件由配件部負(fù)責(zé)回收和報(bào)廢處理。
5.2 配件部對(duì)維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標(biāo)識(shí),并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇十二
為了加強(qiáng)備品配件的集中統(tǒng)一管理,做好備品配件的儲(chǔ)備、供應(yīng)工作、抓好用、管、修、供四個(gè)環(huán)節(jié),以保證設(shè)備正常維修和檢修計(jì)劃的順利進(jìn)行,特制定本制度。
1.基礎(chǔ)管理各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質(zhì)量檢驗(yàn)制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。
2.定額管理生產(chǎn)車間根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律,合理編制備品配件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。設(shè)備動(dòng)力管理部門根據(jù)實(shí)際需要和同行業(yè)先進(jìn)消耗水平,編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲(chǔ)備定額,并每2至3年修改補(bǔ)充一次。新增設(shè)備的備品配件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去(儲(chǔ)備定額計(jì)算公式附后)。
3.計(jì)劃管理及加工訂貨生產(chǎn)車間按檢修計(jì)劃和儲(chǔ)備定額訂出年、季、月備品配件需要計(jì)劃(非定額備件需同時(shí)提供圖紙和留有一定的加工周期)。主管部門負(fù)責(zé)審查匯總,經(jīng)平衡庫(kù)存后,分自制、訂貨、外協(xié)、修舊和從國(guó)外進(jìn)口等不同渠道申請(qǐng)解決。備品配件的加工訂貨要嚴(yán)格按《經(jīng)濟(jì)合同法》執(zhí)行,同時(shí)又要保證生產(chǎn)需要,防止積壓。對(duì)已積壓過(guò)剩的備品配件,應(yīng)及時(shí)采取措施調(diào)劑處理。備品配件必須專用,不得組機(jī)。
凡使用期限在60個(gè)月上以的配件列為事故配件,事故配件要列出明細(xì)表報(bào)上級(jí)主管部門審批。按國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)〔1977〕51號(hào)文件規(guī)定,事故配件不包括在庫(kù)存周轉(zhuǎn)定額內(nèi)。儲(chǔ)備定額資金不應(yīng)超過(guò)本企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)原值的2~4%。
4.生產(chǎn)車間管理生產(chǎn)車間應(yīng)做好備品配件管理工作,防止只要備件、不管備件的現(xiàn)象。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)情況在生產(chǎn)車間設(shè)立專職或兼職備件員,搞好備件管理和供應(yīng)工作。
5.備件圖紙管理圖紙是進(jìn)行設(shè)備維修、備件加工的技術(shù)依據(jù),是取基本的基礎(chǔ)資料。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)備件圖紙的管理。設(shè)備動(dòng)力管理部門應(yīng)設(shè)立專職測(cè)繪人員,負(fù)責(zé)備件圖紙的測(cè)繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖,圖物相符,并掌握一套完整的制造圖紙,備件底圖修改要有嚴(yán)格的審批手續(xù)。車間設(shè)備員要掌握設(shè)備零部件結(jié)構(gòu)、尺寸、材質(zhì)的變更情況,并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力管理部門審批后修改底圖。設(shè)備停用或零件已做很大改動(dòng),要及時(shí)修改底圖和藍(lán)圖。
6.修舊利廢在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下,開(kāi)展修舊利廢、節(jié)約代用是一項(xiàng)十分重要的工作。各企業(yè)要建立修舊利廢管理辦法,切實(shí)抓好修復(fù)品的管理、使用,并嚴(yán)格控制修理質(zhì)量。
7.國(guó)外訂貨申請(qǐng)國(guó)外訂貨的配件、儀表、特殊材料應(yīng)由廠(礦)設(shè)備動(dòng)力科(或備件科)會(huì)同有關(guān)單位審查匯總,經(jīng)主管廠(礦)長(zhǎng)審批后上報(bào)。各企業(yè)要在消化吸收國(guó)外經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,逐步開(kāi)展備件的國(guó)產(chǎn)化工作,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
8.倉(cāng)庫(kù)管理備件倉(cāng)庫(kù)由廠(礦)一級(jí)統(tǒng)一管理,車間不設(shè)庫(kù)房。備件倉(cāng)庫(kù)要按照部頒一類庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)管理,倉(cāng)庫(kù)管理要科學(xué)化,備件收發(fā)要做到帳、卡、物、線四對(duì)口。每月初統(tǒng)計(jì)出前一月備件儲(chǔ)備情況,由設(shè)備動(dòng)力管理部門匯總上報(bào)。自制或外訂備件均應(yīng)辦理檢驗(yàn)、放庫(kù)手續(xù),入庫(kù)備件要符合質(zhì)量要求,并有合格證。重要備件要加強(qiáng)重點(diǎn)管理,所有備件入庫(kù)后應(yīng)采取防銹、反腐措施,對(duì)存放年久、無(wú)合格證的備件,經(jīng)檢驗(yàn)、鑒定后方可發(fā)出。
9.各企業(yè)要結(jié)合工業(yè)普查和清倉(cāng)查庫(kù)工作認(rèn)真清理整頓倉(cāng)庫(kù)的備件,對(duì)已淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的配件應(yīng)認(rèn)真處理。需要處理或報(bào)廢的備件須經(jīng)技術(shù)鑒定,報(bào)主管部門批準(zhǔn)。削價(jià)備件應(yīng)按質(zhì)論價(jià),削價(jià)后損失按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。如一次報(bào)廢價(jià)值在10萬(wàn)元以上的配件要報(bào)上級(jí)主管部門審批。
10.備件財(cái)務(wù)管理要加強(qiáng)備件的資金和財(cái)務(wù)管理,各企業(yè)要建立備件明細(xì)帳冊(cè)和嚴(yán)格備件訂貨合同及付款手續(xù),合理使用流動(dòng)資金,加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度。
11.要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況逐步在備件管理中運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理,逐步推廣abc分類法、量本利分析以及備件的微機(jī)管理等。各企業(yè)還應(yīng)結(jié)合推廣設(shè)備綜合管理開(kāi)展備件管理標(biāo)準(zhǔn)化工作,盡量采用應(yīng)用范圍廣的標(biāo)準(zhǔn),減少備件儲(chǔ)備品種,提高備件資金利用率。
附:儲(chǔ)備定額計(jì)算公式。
n=akat/p。
式中n——儲(chǔ)備定額(件);。
a——同類設(shè)備臺(tái)數(shù)(臺(tái));。
k——每臺(tái)設(shè)備同種備件數(shù)(件);。
a——不平均系數(shù),由a、k的乘積而定:。
t——備件制造或訂貨周期(月)(本廠加工為6個(gè)月,外購(gòu)為12個(gè)月;。
p——備件使用期限(月)。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇十三
1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報(bào)。每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報(bào)告表》。
2、存貨損耗和短缺損失報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。
3、倉(cāng)儲(chǔ)人員重大責(zé)任事故報(bào)告。
4、存貨安全狀況報(bào)告。
為推進(jìn)企業(yè)安全庫(kù)存管理,加強(qiáng)對(duì)公司原輔料、備品(備件)、成品庫(kù)存的安全管理,防止缺貨、斷貨、積壓等行為對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。
適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
采購(gòu)周期:指采購(gòu)方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應(yīng)商確認(rèn)、訂單處理、生產(chǎn)計(jì)劃、原料采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)、發(fā)運(yùn)的整個(gè)周期時(shí)間。
1、生產(chǎn)管理處與物資采購(gòu)處負(fù)責(zé)共同制定原輔料的安全庫(kù)存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、裝備能源處負(fù)責(zé)制定備品(備件)的安全庫(kù)存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、銷售公司與生產(chǎn)管理處共同負(fù)責(zé)制定成品的安全庫(kù)存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存管理原輔料、成品庫(kù)存。
5、裝備能源處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存管理備品(備件)庫(kù)存。
1、生產(chǎn)計(jì)劃編制人員每月結(jié)合成品的安全庫(kù)存表制定公司月度生產(chǎn)計(jì)劃。
2、采購(gòu)人員結(jié)合原輔料、備品(備件)的安全庫(kù)存表制定公司月度采購(gòu)計(jì)劃,依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。
3、倉(cāng)庫(kù)管理人員每日根據(jù)安全庫(kù)存檢查原輔料、備品(備件)庫(kù)存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員。
4、倉(cāng)庫(kù)管理人員每日根據(jù)安全庫(kù)存檢查成品庫(kù)存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知生產(chǎn)計(jì)劃編制人員。
5、采購(gòu)人員在接到倉(cāng)庫(kù)管理人員庫(kù)存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),通知供應(yīng)商及時(shí)交貨或改變交期。
6、生產(chǎn)計(jì)劃編制人員在接到倉(cāng)庫(kù)管理人員庫(kù)存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否制定臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,通知生產(chǎn)分廠執(zhí)行臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃。
1、原輔料安全庫(kù)存:按照原輔料進(jìn)行分類,分別制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
木漿、煤炭等大宗物品:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期,生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
化學(xué)品:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
特種器材:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期、生產(chǎn)管理制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
包裝材料、五金鋼材等其他:結(jié)合采購(gòu)周期、生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
2、備品(備件)安全庫(kù)存:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期,設(shè)備能源處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
3、成品安全庫(kù)存:根據(jù)不同的客戶要求,結(jié)合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素,銷售公司制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇十四
確保備品、配件、五金材料的規(guī)范管理,為維修設(shè)備和保證生產(chǎn)提供合格備品、配件、五金材料,本著有效、實(shí)用、強(qiáng)化管理的原則,特制定本管理規(guī)程。
適用于公司五金庫(kù)物資管理。
維修人員:提供技術(shù)要求和設(shè)備備品、配件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)手續(xù),控制設(shè)備備品、配件消耗,保證設(shè)備正常運(yùn)行。
五金庫(kù)管理員:提供庫(kù)存情況和通用物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)手續(xù),負(fù)責(zé)備品、配件、五金材料的賬面管理。
物資使用部門:提供非通用物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
分類統(tǒng)一保管儲(chǔ)備,有統(tǒng)一標(biāo)識(shí),做到擺放整齊、規(guī)范,不同性質(zhì)、用途的產(chǎn)品不能混放在一起。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)遺失、損壞、不清晰等情況,確認(rèn)后及時(shí)補(bǔ)標(biāo)識(shí)。
對(duì)備品、配件、五金材料質(zhì)量有直接影響的包裝袋(如燈具、精密件、易碎品、塑料制品等)不準(zhǔn)隨意拆除,避免造成劃傷和進(jìn)入灰塵。
對(duì)有特殊保管要求的備品、配件、五金材料,應(yīng)根據(jù)具體要求進(jìn)行妥善保管。如pvc管、橡膠等物品,不得疊放,要采用專用貨架存放,機(jī)油、煤油等要單獨(dú)存放,砂布要采取防潮措施存放等。
對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦?、配件、五金材料要進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞或超過(guò)保質(zhì)期變質(zhì)的不良資產(chǎn)(如粘得牢、油墨、溶劑、砂布等)采取報(bào)廢等措施。
定期檢查備品、配件、五金材料庫(kù)存量,達(dá)到最低存儲(chǔ)量的及時(shí)通知相關(guān)請(qǐng)購(gòu)人員辦請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)要實(shí)行定制管理,備品、配件、五金材料品種與庫(kù)位應(yīng)保持一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格備品、配件、五金材料必須按指定位置擺放(不合格區(qū)域內(nèi))。備品、配件、五金材料必須先進(jìn)的擺放在前,后進(jìn)的擺放在后。倉(cāng)庫(kù)管理員必須做好“五無(wú)、六防”工作。
入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單、發(fā)票等為依據(jù),辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物的現(xiàn)象(須提供合格證、使用說(shuō)明書(或手冊(cè))或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行,一并交予庫(kù)管員)。
入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須當(dāng)面查點(diǎn)物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)。與請(qǐng)購(gòu)單要求不相符的采購(gòu)物資不得辦理入庫(kù)。
因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,采購(gòu)員必須通知倉(cāng)庫(kù)管理員到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,未能現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收的物資須設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫(kù),否則不得辦理入庫(kù)。
未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資不得與已入庫(kù)物資混合放置。
已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。
對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫(kù)時(shí)分類開(kāi)具入庫(kù)單,注明維修或加工,辦理入庫(kù)時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫(kù),入庫(kù)登記信息類同采購(gòu)入庫(kù)。填寫入庫(kù)單時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購(gòu)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、金額。3.備品、配件、五金材料的出庫(kù)管理物資出庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要求作好出庫(kù)安排。必須憑領(lǐng)料單辦理出庫(kù),任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資。
領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場(chǎng)不清點(diǎn)數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫(kù)后,保管責(zé)任相應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價(jià)賠償。填寫出庫(kù)單時(shí),領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的'實(shí)際數(shù)量、金額(不含稅)。
4.備品、配件、五金材料的報(bào)廢管理報(bào)廢原則
各部門是備品、配件、五金材料報(bào)廢的申請(qǐng)單位,負(fù)責(zé)完成所管轄區(qū)域內(nèi)備品、配件、五金材料的報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
報(bào)廢申請(qǐng)必須由財(cái)務(wù)部和設(shè)備部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
申請(qǐng)報(bào)廢的備品、配件、五金材料必須符合以下條件的至少一項(xiàng):已到規(guī)定報(bào)廢年限的;
財(cái)務(wù)部、設(shè)備管理部根據(jù)備品、配件、五金材料報(bào)廢手續(xù)作資產(chǎn)注銷。
各部門的舊物資及領(lǐng)用剩余物資返庫(kù)須列出返庫(kù)清單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人簽名后倉(cāng)庫(kù)管理員給予辦理返庫(kù)。
舊物資返庫(kù)先由舊物資使用部門負(fù)責(zé)人和維修主管鑒定,確認(rèn)為可用舊物資后貼上返庫(kù)標(biāo)識(shí)方能辦理返庫(kù)。
《備品、配件、五金材料報(bào)廢申請(qǐng)表》
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇十五
1、因生產(chǎn)需要借用常用工具的,一律憑工具卡向倉(cāng)庫(kù)借用,無(wú)工具卡一律不借。工具卡應(yīng)妥善保管,因遺失工具卡造成損失,由本人負(fù)責(zé)。
2、因工作需要借用精密儀器和專用工具的,必須辦理借用手續(xù),并應(yīng)當(dāng)日歸還,需要連續(xù)使用的,必須辦理續(xù)借手續(xù)。
3、配備班組或個(gè)人的生產(chǎn)工具(用具),由班組指定人員妥善保管,正常損壞的,填報(bào)報(bào)損單,由生產(chǎn)部審批,交舊換新。
4、領(lǐng)用設(shè)備零配件要辦理領(lǐng)用手續(xù),報(bào)生產(chǎn)部審批。因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題損壞,填報(bào)報(bào)損單,由生產(chǎn)部審批,以舊換新。
5、凡因私要求借用工具(含配備到班組),必須出具借條,經(jīng)中轉(zhuǎn)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借用。
6、工具(含配備到班組、個(gè)人生產(chǎn)工具)、設(shè)備零配件因保管不善丟失或人為損壞,論質(zhì)照價(jià)賠償。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇十六
為規(guī)范我廠生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時(shí)效性管理,確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要,又經(jīng)濟(jì)合理地儲(chǔ)備,減少積壓和浪費(fèi),提高備品備件利用率,結(jié)合本廠實(shí)際,特制定本制度。
本制度適用于大化電廠生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件以及機(jī)組年度檢修備品備件管理工作。
《電力工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備事故備品管理辦法》。
《電力工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備事故備品參考定額》。
總廠《物資管理標(biāo)準(zhǔn)》。
《大化水力發(fā)電總廠物資采購(gòu)驗(yàn)收制度》。
3.1生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件以及機(jī)組年度檢修備品備件管理工作,由生技部、檢修公司、供應(yīng)部門等生產(chǎn)管理部門共同組織實(shí)施,生技部為歸口管理部門。
3.2生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師負(fù)責(zé)備品備件計(jì)劃采購(gòu)的審批,負(fù)責(zé)事故備品備件領(lǐng)用的審批,負(fù)責(zé)淘汰失效事故備品備件處置的審批。
3.3生技部負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的組織和審核工作,負(fù)責(zé)定期開(kāi)展備品備件過(guò)程管理的檢查與考核。
3.4供應(yīng)部負(fù)責(zé)備品備件的采購(gòu)、訂貨和加工,負(fù)責(zé)事故備品備件的科學(xué)儲(chǔ)備、保管及發(fā)放工作。
3.5檢修公司負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的計(jì)劃及到貨驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)機(jī)組年度檢修備品備件的領(lǐng)用及科學(xué)保管工作。
4.1.1事故備品備件是指在事故搶修和臨時(shí)發(fā)現(xiàn)事故性缺陷,需緊急處理所使用的配備性備品、設(shè)備性備品以及材料備品。
4.2.1供應(yīng)部每年4月30日前,根據(jù)年度事故備品備件領(lǐng)用情況、補(bǔ)充情況以及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況,向生技部提交年度事故備品備件使用報(bào)告。報(bào)告中附帶《當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)備品備件庫(kù)存清單》(見(jiàn)附表1)。
4.2.2生技部收到供應(yīng)部提交的報(bào)告后,在5月10日前,組織各生產(chǎn)管理部門的有關(guān)人員,對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行一次專項(xiàng)核實(shí)檢查,在淘汰和失效事故備品備件處置的基礎(chǔ)上,以正式通知形式公布《當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)備品備件庫(kù)存清單》。
4.2.3庫(kù)存清單公布后,檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)事故備品備件庫(kù)存情況、機(jī)組檢修遺留問(wèn)題、設(shè)備運(yùn)行潛在問(wèn)題、設(shè)備安全狀況、設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備維護(hù)經(jīng)驗(yàn)等,在5月20日前按附表2格式,完成年度事故備品備件定額計(jì)劃的填報(bào)及部門匯總審核工作,報(bào)送生技部。
4.2.4生技部一周時(shí)間內(nèi),完成年度事故備品備件儲(chǔ)備定額的審核修訂,與庫(kù)存事故備品備件進(jìn)行對(duì)比,形成《年度事故備品備件采購(gòu)計(jì)劃》(見(jiàn)附表3),報(bào)總工程師審定,主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn),5月30日前提交供應(yīng)部按計(jì)劃采購(gòu)補(bǔ)充。
4.2.5事故備品備件原則上每年按照上述程序進(jìn)行定期的年度計(jì)劃及采購(gòu)補(bǔ)充管理工作。當(dāng)某一類型事故備品備件最后一件庫(kù)存領(lǐng)用或庫(kù)存量少于10%之時(shí),供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)報(bào)告生技部,按上述流程辦理事故備品備件動(dòng)態(tài)補(bǔ)充采購(gòu)工作。
4.2.6對(duì)事故搶修和臨時(shí)發(fā)現(xiàn)事故性缺陷急需的而定額中沒(méi)有儲(chǔ)存的事故備品備件,由相應(yīng)的維護(hù)班(隊(duì))及時(shí)匯報(bào)和計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師或生技部主任確認(rèn),報(bào)供應(yīng)部立即采購(gòu)。如生技部正、副主任確認(rèn)采購(gòu)的,事后應(yīng)向生產(chǎn)副廠長(zhǎng)和總工程師作口頭匯報(bào)。對(duì)應(yīng)急事故備品備件的采購(gòu),可視具體情況安排生技部相應(yīng)專責(zé)或班組專業(yè)工程師前往協(xié)助采購(gòu),確保應(yīng)急事故備品備件采購(gòu)的時(shí)效性和采購(gòu)質(zhì)量。
4.3.1供應(yīng)部接到備品備件采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)本著及時(shí)、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則,按照總廠《物資管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行備品備件的采購(gòu)、合同訂貨和加工。
4.3.2備品備件的采購(gòu)、訂貨和加工,必須嚴(yán)格按照備品備件采購(gòu)計(jì)劃中所列的規(guī)格型號(hào)和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行,不得隨意變更技術(shù)要求和型號(hào)。如需變更時(shí)必須經(jīng)生技部主任或相應(yīng)專責(zé)的同意。
4.3.3對(duì)具有通用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)內(nèi)可以直接采購(gòu)的備品備件,原則上在接到計(jì)劃后10個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)。
4.3.4對(duì)特殊的備品備件或采購(gòu)周期比較長(zhǎng)的備品備件,生技部應(yīng)在報(bào)批的備品備件采購(gòu)計(jì)劃的備注欄中注明“特殊”字樣。供應(yīng)部接到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)對(duì)標(biāo)有“特殊”字樣的備品備件,及時(shí)行動(dòng),組織采購(gòu)訂貨,必要時(shí)與生技部相關(guān)專責(zé)溝通,加快特殊備品備件的訂貨采購(gòu)步伐,原則上控制在30天至45天內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)。
4.3.5每年7月20日前,由生技部組織相關(guān)部門管理人員,對(duì)計(jì)劃采購(gòu)補(bǔ)充的事故備品備件進(jìn)庫(kù)情況進(jìn)行一次檢查,確保事故備品備件按時(shí)購(gòu)置到位。
4.4.1備品備件一旦到貨,必須在2個(gè)工作日內(nèi)完成進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收工作。
4.4.2備品備件到貨驗(yàn)收,嚴(yán)格執(zhí)行《大化水力發(fā)電總廠物資采購(gòu)驗(yàn)收制度》。
4.4.3驗(yàn)收不合格的事故備品備件不準(zhǔn)入庫(kù),并原則予以退貨。
4.5.1供應(yīng)部應(yīng)建立生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件儲(chǔ)存專用庫(kù)。
4.5.2計(jì)劃采購(gòu)的所有事故備品備件,經(jīng)驗(yàn)收合格后,應(yīng)先分門別類地辦理入庫(kù)手續(xù),由供應(yīng)部統(tǒng)一儲(chǔ)存和保管。
4.5.3事故備品備件的入庫(kù)應(yīng)填寫入庫(kù)驗(yàn)收卡,由驗(yàn)收人簽字后連同實(shí)物及加工圖紙、出廠合格證、使用說(shuō)明書等技術(shù)資料一起存放。
4.5.4保管人員應(yīng)根據(jù)備品備件入庫(kù)情況,及時(shí)建立完善的入庫(kù)及保管臺(tái)帳。對(duì)入庫(kù)的備品備件的型號(hào)、數(shù)量應(yīng)與計(jì)劃采購(gòu)清單核對(duì)無(wú)誤,做到帳、卡、物相符,隨時(shí)掌握備品備件庫(kù)存數(shù)量,隨時(shí)做好動(dòng)態(tài)補(bǔ)充購(gòu)置工作。
4.5.5備品備件應(yīng)保持通風(fēng)干燥,物品應(yīng)分門別類有序擺放,做到整齊美觀。
4.5.6精密零件和電氣設(shè)備的備品備件,要注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射影響;金屬制品必須定期做好防銹蝕工作;化學(xué)制品應(yīng)做好防腐蝕工作;對(duì)需要用特殊方式保管的事故備品,由供應(yīng)部、生技部及檢修公司相應(yīng)專業(yè)班組共同提出保管措施。
4.5.7保管人員應(yīng)定期開(kāi)展備品備件的清點(diǎn)、保養(yǎng)和測(cè)試工作,對(duì)一些機(jī)電設(shè)備或貴重精密儀器儀表,應(yīng)定期進(jìn)行常規(guī)性檢測(cè)試驗(yàn),檢測(cè)其測(cè)試范圍、功能、精度、性能指標(biāo)等是否滿足要求,確保備品備件質(zhì)量合格,無(wú)變質(zhì),無(wú)性能指標(biāo)下降,無(wú)丟失。
4.5.8對(duì)保管員沒(méi)有專業(yè)檢測(cè)資格的備品定期檢測(cè)項(xiàng)目,保管員應(yīng)提前一周時(shí)間和生技部相應(yīng)專責(zé)聯(lián)系,確保定期檢測(cè)項(xiàng)目按時(shí)有序安排和組織開(kāi)展。
4.6.1事故備品備件的領(lǐng)用,實(shí)行“何時(shí)急需使用隨時(shí)領(lǐng)用”制度。事故備品備件的領(lǐng)用,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做到隨叫隨到,確保事故備品備件領(lǐng)用渠道暢通無(wú)阻。
4.6.2事故備品備件領(lǐng)用程序。
4.6.2.1使用部門或班組填寫《事故備品備件領(lǐng)料單》(見(jiàn)附表4);
4.6.2.2使用部門或使用班組所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核;
4.6.2.3生技部(正、副)主任審定;
4.6.2.4生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師批準(zhǔn)。
4.6.3事故備品備件非正常領(lǐng)用程序。
4.6.3.1生產(chǎn)應(yīng)急事故處理需立即領(lǐng)用事故備品備件,只要是生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師口頭通知的,經(jīng)供應(yīng)部主任和保管員確認(rèn),即可提取相應(yīng)的事故備品備件,但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。
4.6.3.2如生產(chǎn)副廠長(zhǎng)和總工程師均不在廠內(nèi),由生技部(正、副)主任與他們之中一人聯(lián)系溝通,并獲得口頭同意,然后經(jīng)供應(yīng)部主任確認(rèn),即可辦理事故備品的領(lǐng)用,但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。
4.6.3.3如生技部正副主任、總工程師和生產(chǎn)副廠長(zhǎng)均不在廠內(nèi),由生技部相應(yīng)專責(zé)與生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師聯(lián)系溝通,并獲得口頭同意,然后經(jīng)供應(yīng)部主任確認(rèn),即可辦理事故備品的領(lǐng)用,同樣但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。
4.6.4事故備品備件每次領(lǐng)用,保管員都應(yīng)及時(shí)做好臺(tái)帳記錄,確保帳、卡、物相符,隨時(shí)跟蹤掌握備品備件庫(kù)存數(shù)量。
4.7.1生技部每年5月10日前,組織各生產(chǎn)管理有關(guān)人員,對(duì)倉(cāng)庫(kù)事故備品備件庫(kù)存情況進(jìn)行一次專項(xiàng)核實(shí)檢查,目的是認(rèn)真核對(duì)事故備品備件使用情況及庫(kù)存情況,對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦愤M(jìn)行認(rèn)真求實(shí)地評(píng)估,對(duì)變質(zhì)、霉?fàn)€、失去原有性能以及淘汰的事故備品備件予以報(bào)廢處理。
4.7.2對(duì)評(píng)估組確認(rèn)予以報(bào)廢的事故備品備件,供應(yīng)部及時(shí)提取出來(lái)或隔離,保管員應(yīng)根據(jù)提取的備品備件數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等及時(shí)填寫好臺(tái)帳記錄和《事故備品備件報(bào)廢清單》(見(jiàn)附表5)。
4.7.3供應(yīng)部根據(jù)評(píng)估組予以報(bào)廢的事故備品備件形成報(bào)告,報(bào)生技部審核,總工程師審定,生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn),及時(shí)予以公布,并辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。
4.7.4對(duì)報(bào)廢的事故備品備件,應(yīng)收集到物供倉(cāng)庫(kù)大院或指定地點(diǎn),按《事故備品備件報(bào)廢清單》逐一清點(diǎn)數(shù)量,在地面擺放整齊,在生技部、安監(jiān)部、檢修公司、發(fā)電部、供應(yīng)部、工會(huì)、財(cái)務(wù)部、審計(jì)室、紀(jì)檢室等部門的監(jiān)督下,由生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師主持,用壓路機(jī)進(jìn)行碾壓后,再用汽油等明火進(jìn)行焚燒,避免淘汰、失效事故備品備件重新流入市場(chǎng)或進(jìn)入生產(chǎn)線。焚燒現(xiàn)場(chǎng)要注意做好防火防爆安全隔離及保衛(wèi)工作。
5.1生技部每年9月15日前,根據(jù)機(jī)組年度運(yùn)行健康狀況、重大技改修理項(xiàng)目計(jì)劃安排等因素,科學(xué)合理地制定下一年度(今冬明春)機(jī)組檢修計(jì)劃,報(bào)上級(jí)管理單位。機(jī)組年度檢修計(jì)劃應(yīng)包含機(jī)組檢修性質(zhì)、檢修天數(shù)及主要檢修項(xiàng)目等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表6。
5.2生技部每年10月10日前,根據(jù)機(jī)組年度運(yùn)行健康狀況、重大技改修理項(xiàng)目計(jì)劃安排、設(shè)備評(píng)級(jí)狀況、設(shè)備缺陷、技術(shù)監(jiān)控監(jiān)督檢查項(xiàng)目等,完成機(jī)組(含主變)年度檢修項(xiàng)目表的編制工作,并以文件形式予以下達(dá)。
5.3機(jī)組檢修項(xiàng)目表公布后,檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)當(dāng)前設(shè)備檢修備品備件庫(kù)存情況、機(jī)組檢修計(jì)劃及主要檢修項(xiàng)目、設(shè)備缺陷、設(shè)備評(píng)級(jí)、運(yùn)行潛在問(wèn)題、設(shè)備安全狀況、設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備檢修經(jīng)驗(yàn)等,在10月25日前,完成年度機(jī)組檢修備品備件定額計(jì)劃的填報(bào)及部門匯總工作,報(bào)送生技部。
5.4生技部每年10月30日前,完成年度機(jī)組檢修備品備件采購(gòu)計(jì)劃的審核修訂,報(bào)總工程師審定,主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn),11月份的第2個(gè)工作日前提交供應(yīng)部按計(jì)劃采購(gòu)。
5.5機(jī)組年度檢修期間,考慮到機(jī)組運(yùn)行健康狀況改變、計(jì)劃與實(shí)際的差異、機(jī)組檢修當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷等,可根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)補(bǔ)充機(jī)組年度檢修備品備件的數(shù)量及品種類型。報(bào)批手續(xù)仍為生技部審核,總工程師審定,主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5.6檢修備品備件的采購(gòu)、訂貨、加工以及到貨驗(yàn)收等管理環(huán)節(jié),參照4.3條款和4.4條款組織實(shí)施。
5.7檢修備品備件到貨驗(yàn)收后,由檢修公司合理調(diào)度,原則上按“誰(shuí)計(jì)劃誰(shuí)領(lǐng)用”的辦法直接辦理領(lǐng)用手續(xù),提取相應(yīng)的檢修備品備件。
5.8檢修公司所提取出來(lái)的檢修備品備件,公司及班組都有責(zé)任做好妥善儲(chǔ)存及保管的職責(zé)和義務(wù),要求參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容,認(rèn)真做好儲(chǔ)存及保管工作,做到檢修備品備件使用的可追溯性。
5.9機(jī)組年度檢修結(jié)束,即每年4月30日前,檢修公司根據(jù)去冬今春機(jī)組檢修備品備件領(lǐng)用及實(shí)際使用消耗情況,形成總結(jié)報(bào)告,提交生技部。
5.10對(duì)年度機(jī)組檢修剩余的備品備件,檢修公司及班組應(yīng)參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容,建立臺(tái)帳,認(rèn)真做好儲(chǔ)存及保管工作。
5.11每年5月20日前,生技部、總廠安監(jiān)部聯(lián)合組織相關(guān)管理人員,對(duì)檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查,進(jìn)一步核實(shí)檢修備品備件領(lǐng)用、使用及匯報(bào)情況。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇一
為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理,保護(hù)人身、財(cái)產(chǎn)安全,做好防火、防電、防盜、防機(jī)械安全事故、防資料信息泄密等預(yù)防工作,特制定本規(guī)定。
《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
(一)倉(cāng)庫(kù)防火安全基本規(guī)定管理;
1 倉(cāng)庫(kù)管理人員全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作。
2 倉(cāng)庫(kù)范轉(zhuǎn)不準(zhǔn)吸煙、點(diǎn)火,也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品,不得攜帶火種進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
3 消防器材應(yīng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。
4 倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉貯存物品的名稱、危險(xiǎn)特性、滅火方法、消防器材的使用和日常維護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的有關(guān)制度。
5 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)貯存物品的危險(xiǎn)特性和數(shù)量,配備相應(yīng)的滅火器材和消防設(shè)施,并保持長(zhǎng)期有效。
6 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得使用易產(chǎn)生火花的工具,如有使用,現(xiàn)場(chǎng)必須有人監(jiān)督。
7 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期每周檢查防火設(shè)施,做好《消防設(shè)施安全檢查記錄表》。
(二)倉(cāng)庫(kù)防電安全基本規(guī)定管理;
1 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)除了固定的照明燈具外,不允許使用其他電器。個(gè)別存放特殊物資的倉(cāng)庫(kù)確實(shí)需要使用抽濕、降溫、排風(fēng)設(shè)備,應(yīng)單獨(dú)設(shè)置。
2 倉(cāng)庫(kù)的電氣設(shè)備及照明設(shè)備必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無(wú)缺。
3 倉(cāng)庫(kù)人員不準(zhǔn)私自架設(shè)臨時(shí)電源線路。
4 倉(cāng)庫(kù)的電線必須裝置在金屬管或非燃硬塑料管內(nèi),電源應(yīng)設(shè)總閘和分閘。
5 倉(cāng)庫(kù)的電線、電路改裝必須由相關(guān)專業(yè)電工人員進(jìn)行操作。
6 倉(cāng)庫(kù)管理人員下班前應(yīng)巡視庫(kù)房,關(guān)掉電腦、風(fēng)扇、空調(diào)、飲水機(jī)的電源開(kāi)關(guān)方可下班離開(kāi)。
(三)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存防盜、防資料、信息泄密安全基本規(guī)定管理;
1 庫(kù)房防盜設(shè)施,防護(hù)欄、門、窗、鎖等牢固完好,并定期檢查。
2 特殊藥品庫(kù)必須執(zhí)人雙人雙鎖管理,并安裝防盜報(bào)警設(shè)備及安裝防盜報(bào)警系統(tǒng)并與當(dāng)?shù)毓簿致?lián)網(wǎng)。
3 倉(cāng)庫(kù)系物資保管重地,非庫(kù)房人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入儲(chǔ)存作業(yè)區(qū),儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。
4 倉(cāng)庫(kù)范圍及倉(cāng)庫(kù)辦公地點(diǎn),不準(zhǔn)會(huì)客,其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉(cāng)庫(kù)范圍參觀。
5 因業(yè)務(wù)、工作需要需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須先辦理入倉(cāng)登記手續(xù)。
(1) 進(jìn)倉(cāng)要有倉(cāng)庫(kù)人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)倉(cāng)。
(2) 凡進(jìn)倉(cāng)人員工作完畢,出倉(cāng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉(cāng)管人員檢查。
(3) 進(jìn)倉(cāng)人員不準(zhǔn)攝像、拍照。
6 倉(cāng)庫(kù)無(wú)用的賬務(wù)單據(jù)要及時(shí)銷毀處理。
7 倉(cāng)庫(kù)值班人員下班前應(yīng)巡視庫(kù)房,消除隱患,關(guān)好門窗。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇二
倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存應(yīng)根據(jù)銷售計(jì)劃和資金情況,合理使用資金,防止盲目購(gòu)進(jìn),超儲(chǔ)超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對(duì)庫(kù)存實(shí)行控制管理,適時(shí)調(diào)查庫(kù)存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
2、憑證收貨、發(fā)貨原則。
倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng),應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽查。
3、貨物進(jìn)出原則。
堅(jiān)持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。
1、各類物資的入庫(kù)管理:
(1)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購(gòu)計(jì)劃、送貨通知單對(duì)交庫(kù)的各類物資進(jìn)行驗(yàn)收,凡與計(jì)劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問(wèn)明情況方可驗(yàn)收。
(2)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開(kāi)據(jù)的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫(kù)。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時(shí),應(yīng)要求供方補(bǔ)開(kāi)多出部分的合格證,才能予以驗(yàn)收入庫(kù)。
(3)各類物資入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員必須看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,入庫(kù)品種、數(shù)量、型號(hào)是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員查實(shí)核對(duì)。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫(kù)前必須對(duì)入庫(kù)物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對(duì)。
2、庫(kù)存物資保管規(guī)定:
(1)入庫(kù)后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有、類、有類必有區(qū);
(2)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每月小盤點(diǎn),每季大盤點(diǎn)。
3、各類物資出庫(kù)管理規(guī)定:
(1)各類物資出庫(kù)時(shí)必須憑發(fā)貨清單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出,倉(cāng)庫(kù)保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。
(2)出庫(kù)物資必須有合格證,否則不準(zhǔn)出庫(kù)。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時(shí)另開(kāi)合格證,原合格證不出庫(kù)。
4、登賬管理規(guī)定:
對(duì)出入庫(kù)的各類物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫錯(cuò)可用紅線更正法進(jìn)行糾正。
5、退庫(kù)管理規(guī)定:
凡從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫(kù)的'需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫(kù),退庫(kù)前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)證證明,倉(cāng)庫(kù)做好數(shù)量的清點(diǎn)工作。
6、倉(cāng)庫(kù)積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的處理規(guī)定:
為使倉(cāng)庫(kù)始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對(duì)公司各類倉(cāng)庫(kù)清理一遍,由倉(cāng)庫(kù)提出對(duì)庫(kù)存超過(guò)保質(zhì)期的物資的處理建議。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇三
為了進(jìn)一步規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)部庫(kù)房賬、物、卡管理,及時(shí)了解庫(kù)存信息,提高庫(kù)房賬、物、卡的.準(zhǔn)確性,特制定本制度。
本制度實(shí)施日期為20xx年第一版本
4.1盤點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)。
倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房庫(kù)存物料及產(chǎn)品每月至少盤點(diǎn)兩次,且盤點(diǎn)表必須要有保管簽字確認(rèn)。
統(tǒng)計(jì)可以單獨(dú)盤點(diǎn)也可以集體進(jìn)行盤點(diǎn),每月盤點(diǎn)次數(shù)至少兩次,但每月必須查出至少3條賬務(wù)卡問(wèn)題。
具體盤點(diǎn)時(shí)間依據(jù)實(shí)際情況而定,相關(guān)盤點(diǎn)記錄保存期限為半年以上。
盤點(diǎn)完畢后必須在2個(gè)工作日內(nèi)將盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)至相關(guān)人員。
在統(tǒng)計(jì)日常盤點(diǎn)庫(kù)房時(shí),保管必須保證庫(kù)存數(shù)據(jù)、標(biāo)識(shí)與實(shí)物相符。
每月財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盤點(diǎn)庫(kù)房時(shí),各保管必須積極配合,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)盤點(diǎn)結(jié)果認(rèn)真核實(shí)。
4.2查帳工作標(biāo)準(zhǔn)。
每天早9:30前保管將前一天單據(jù)處理完畢并將前一天的入庫(kù)單及部分領(lǐng)料單交于統(tǒng)計(jì)處,統(tǒng)計(jì)收到單據(jù)后檢查填寫是否標(biāo)準(zhǔn)(日期、名稱、數(shù)量、廠家名稱)。
由統(tǒng)計(jì)每日檢查保管庫(kù)存數(shù)據(jù),如有不符再根據(jù)每日的出入庫(kù)量進(jìn)行核對(duì),最終使每日的出入庫(kù)量在系統(tǒng)帳上清楚體現(xiàn)。
保管員做手工臺(tái)帳時(shí)必須書寫規(guī)范,且每登錄一筆均得有可靠性票據(jù)支持,不得隨意涂改,如確需改賬,均需要有效票據(jù)支持。
保管員必須保護(hù)手工臺(tái)帳及各類票據(jù)的完好不得隨意丟棄,已用過(guò)的臺(tái)帳必須留存兩年以上。
具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:
(4)盤點(diǎn)結(jié)果未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)至相關(guān)人員,對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/天;
(5)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隱瞞,對(duì)統(tǒng)計(jì)與保管各負(fù)激勵(lì)50元/次;
(6)盤點(diǎn)記錄保存出現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/次;
(9)出現(xiàn)盤盈盤虧情況時(shí)依物料含稅價(jià)10%對(duì)第一責(zé)任人考核,直接上級(jí)50%連帶考核,封頂考核1000元。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇四
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理是存貨控制管理和負(fù)責(zé)末端配送業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是跟進(jìn)末端用戶的需求,及時(shí)供應(yīng)所需的各類貨物。同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲(chǔ)費(fèi)用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉(cāng)庫(kù)需配備必要的人員。
1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)模設(shè)立:倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù)管理員、倉(cāng)庫(kù)信息專員、配送員、巡店員。
2、倉(cāng)儲(chǔ)人員必須職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調(diào),實(shí)行崗位責(zé)任制。
3、嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實(shí)行規(guī)范化管理。
4、實(shí)行交接班制度和人員調(diào)動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責(zé)任。
(一)倉(cāng)庫(kù)主管崗位。
倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)處負(fù)責(zé),報(bào)告工作,其崗位責(zé)任如下:
1、負(fù)責(zé)組織和管理倉(cāng)庫(kù)原材料的收發(fā),存儲(chǔ)和安全工作,保證及時(shí)供應(yīng)所需的各種貨物。
2、正確組織、安排、規(guī)定各類貨物的倉(cāng)位(存放場(chǎng)地),其中包括收貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、中轉(zhuǎn)區(qū)、工作區(qū)場(chǎng)地的劃分管理。
3、規(guī)定各類倉(cāng)儲(chǔ)人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé)分明,互相配合。
4、負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲(chǔ)存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)人員的紀(jì)律,實(shí)行人員輪調(diào),實(shí)施紀(jì)律控制。
5、庫(kù)的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉(cāng)、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作,指定專人管理。
6、負(fù)責(zé)與銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系,隨時(shí)報(bào)告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲(chǔ)積壓、脫供、存期過(guò)長(zhǎng)和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理。
7、組織專人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對(duì)和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。
8、負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉(cāng)庫(kù)人員職守情況,防止倉(cāng)儲(chǔ)人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)人員違反紀(jì)律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。
(二)倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)崗位。
兩人以上管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)主管所授權(quán)的日常管理工作,對(duì)其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,并負(fù)責(zé)向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)工作。
1、在倉(cāng)庫(kù)主管(組長(zhǎng))的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分配的任務(wù),對(duì)各自負(fù)責(zé)的倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行管理,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)報(bào)告工作。
2、對(duì)分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì)量狀況,出現(xiàn)超儲(chǔ)、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管(組長(zhǎng))人員處理。
3、嚴(yán)格按倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財(cái)務(wù)人員的.查登賬務(wù)。
4、隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。
5、負(fù)責(zé)看守倉(cāng)庫(kù),保證倉(cāng)庫(kù)安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉(cāng)庫(kù)安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。
6、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉(cāng)庫(kù)人員和外來(lái)人員入庫(kù)。
(四)倉(cāng)庫(kù)信息專員崗位。
1、負(fù)責(zé)erp(進(jìn)銷存)數(shù)據(jù)的輸入及輸出,并及時(shí)上報(bào)。
2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出倉(cāng)活動(dòng)情況的終端跟蹤。
3、管理倉(cāng)庫(kù)的所有文書和檔案。
4、監(jiān)督貨品到倉(cāng),出貨,及退貨情況。
5、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話并及時(shí)登記。
(五)配送員崗位。
1、協(xié)助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車上;
2、檢查所配送貨物的數(shù)量、包裝情況,辦理相關(guān)配送手續(xù);
3、核對(duì)出庫(kù)貨物明細(xì)與貨運(yùn)單是否一致,做好出庫(kù)復(fù)核工作;
4、根據(jù)客戶要求和公司安排,合理安排配送路線和順序,確保配送工作按時(shí)完成;
5、在貨物運(yùn)輸途中,根據(jù)貨物特性對(duì)其進(jìn)行保管,保證貨物安全到到客戶方;
6、按照客戶要求將商品運(yùn)送到指定地點(diǎn)交貨卸車,進(jìn)行貨物驗(yàn)收,辦理交付手續(xù);
7、將客戶及時(shí)簽單,并將簽收依據(jù)帶回。
(六)巡店員。
1、銷售目標(biāo)銷售管理檢查:銷售進(jìn)度的檢查;與店長(zhǎng)溝通銷售目標(biāo)進(jìn)度和商品方面的存在與改善的重點(diǎn)問(wèn)題。
2、負(fù)責(zé)片區(qū)業(yè)務(wù)和加盟商管理。
3、熟悉所在商品部門的商品名稱、產(chǎn)地、廠家、規(guī)格、用途、性能、保質(zhì)期限。
4、掌握商品標(biāo)價(jià)的知識(shí),正確標(biāo)好價(jià)格,按照陳列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行陳列。
5、商品運(yùn)作檢查:對(duì)庫(kù)存量大的前十名進(jìn)行檢查;對(duì)滯銷的后十名進(jìn)行檢查;商品的質(zhì)量問(wèn)題顧客投訴等問(wèn)題的跟進(jìn)檢查。
6、搞好貨架與責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生,保證清潔。
7、對(duì)顧客挑選后、貨架剩余商品進(jìn)行清理并作好商品的補(bǔ)充工作。
8、與配送中心,門店關(guān)系的及時(shí)溝通與協(xié)調(diào)。
1、庫(kù)存合理原則。
倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存應(yīng)根據(jù)銷售計(jì)劃和資金情況,合理使用資金,防止盲目購(gòu)進(jìn),超儲(chǔ)超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對(duì)庫(kù)存實(shí)行控制管理,適時(shí)調(diào)查庫(kù)存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
2、憑證收貨、發(fā)貨原則。
倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng),應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽查。
3、貨物進(jìn)出原則。
堅(jiān)持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。
1、各類物資的入庫(kù)管理:
(1)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購(gòu)計(jì)劃、送貨通知單對(duì)交庫(kù)的各類物資進(jìn)行驗(yàn)收,凡與計(jì)劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問(wèn)明情況方可驗(yàn)收。
(2)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開(kāi)據(jù)的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫(kù)。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時(shí),應(yīng)要求供方補(bǔ)開(kāi)多出部分的合格證,才能予以驗(yàn)收入庫(kù)。
(3)各類物資入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員必須看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,入庫(kù)品種、數(shù)量、型號(hào)是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員查實(shí)核對(duì)。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫(kù)前必須對(duì)入庫(kù)物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對(duì)。
2、庫(kù)存物資保管規(guī)定:
(1)入庫(kù)后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有、類、有類必有區(qū);
(2)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每月小盤點(diǎn),每季大盤點(diǎn)。
3、各類物資出庫(kù)管理規(guī)定:
(1)各類物資出庫(kù)時(shí)必須憑發(fā)貨清單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出,倉(cāng)庫(kù)保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。
(2)出庫(kù)物資必須有合格證,否則不準(zhǔn)出庫(kù)。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時(shí)另開(kāi)合格證,原合格證不出庫(kù)。
4、登賬管理規(guī)定:
對(duì)出入庫(kù)的各類物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫錯(cuò)可用紅線更正法進(jìn)行糾正。
5、退庫(kù)管理規(guī)定:
凡從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫(kù)的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫(kù),退庫(kù)前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)證證明,倉(cāng)庫(kù)做好數(shù)量的清點(diǎn)工作。
6、倉(cāng)庫(kù)積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的處理規(guī)定:
為使倉(cāng)庫(kù)始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對(duì)公司各類倉(cāng)庫(kù)清理一遍,由倉(cāng)庫(kù)提出對(duì)庫(kù)存超過(guò)保質(zhì)期的物資的處理建議。
1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報(bào)。每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報(bào)告表》。
2、存貨損耗和短缺損失報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。
3、倉(cāng)儲(chǔ)人員重大責(zé)任事故報(bào)告。
4、存貨安全狀況報(bào)告。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇五
1.倉(cāng)管員作業(yè)時(shí)要按規(guī)定穿戴好安全帽,防護(hù)鞋及棉衣褲等勞保護(hù)具。
2.現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)工程中,倉(cāng)管員必須維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,保障安全作業(yè)。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)排除或上報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部長(zhǎng)。
3.倉(cāng)管員指導(dǎo)相關(guān)人員在穿堂叉車通道(黃線)外行走,如需橫穿叉車通道,要明確告知注意躲避來(lái)往車輛,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)圍觀裝卸作業(yè)。
4.倉(cāng)管員嚴(yán)禁在叉車運(yùn)行中靠近叉車,待叉車停穩(wěn)后方可靠近,進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或傳遞票據(jù)等作業(yè)。
5.進(jìn)庫(kù)工作前,要認(rèn)真檢查庫(kù)內(nèi)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)和照明情況,正常后方可進(jìn)庫(kù)作業(yè)。
6.庫(kù)內(nèi)貨物碼放整齊牢固,貨物要與各種管路、線路、設(shè)施等保持一定的安全距離,無(wú)特殊情況下貨物碼放不準(zhǔn)占用叉車通道。如發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)垛、歪垛要及時(shí)調(diào)整,在險(xiǎn)垛未排除前不得安排人員、車輛到險(xiǎn)垛周圍作業(yè)。
7.正確使用和精心愛(ài)護(hù)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告有關(guān)人員維修,運(yùn)用冷廊潮濕的電器開(kāi)關(guān)必須戴好絕緣手套。
8.倉(cāng)管員每半月檢查一次庫(kù)門安全脫險(xiǎn)手柄,保證其能靈活使用并做好記錄。
9.工作完畢和下班前,確認(rèn)庫(kù)內(nèi)無(wú)人后方可鎖門。
1.叉車駕駛員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),通過(guò)安全生產(chǎn)監(jiān)督部門的考核,取得特種操作證,并經(jīng)公司同意后方能駕駛,嚴(yán)禁無(wú)證操作。
2.嚴(yán)禁酒后駕駛,行駛中不得飲食、閑談、使用手機(jī)或?qū)χv機(jī)等有礙安全駕駛的行為。
3.車輛啟動(dòng)前,檢查車輛、音響信號(hào)、電瓶電路、運(yùn)轉(zhuǎn)、制動(dòng)性能、貨叉、輪胎,使之處于完好狀態(tài)。起步時(shí)要查看周圍有無(wú)人員和障礙物,然后鳴笛起步。
4.叉車在載物起步時(shí),駕駛員應(yīng)先確認(rèn)所載貨物平穩(wěn)可靠,起步時(shí)須緩慢平穩(wěn)起步。叉車在行駛時(shí)嚴(yán)禁任何人攀爬與乘坐,貨叉腿上嚴(yán)禁站人。
5.除裝卸貨物外,必須靠右側(cè)行駛。
7.應(yīng)于其他叉車保持安全距離10米左右,叉車會(huì)車時(shí)除外。
8.叉車在運(yùn)行途中若遇交叉路口或狹窄路口,應(yīng)小心慢行,并按喇叭隨時(shí)準(zhǔn)備停車。
9.進(jìn)出作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)或行駛途中,要注意上空有無(wú)障礙物,非緊急情況下,不能急轉(zhuǎn)彎和急剎車。
10.上坡載貨時(shí)需要貨叉向前行駛,倒退行駛下坡,這樣重心會(huì)落在前輪上,任何情況下都不允許在斜坡上調(diào)頭或停車。
11.叉車原則上不準(zhǔn)超車,如需要超越停駛車輛時(shí),應(yīng)減速鳴號(hào),注意觀察,防止該車突然起步或有人從車上跳下。
12.嚴(yán)禁超載、偏載行駛。裝卸貨物時(shí),即貨叉承重開(kāi)始至承重平穩(wěn),必須啟動(dòng)剎車。
13.作業(yè)速度要緩慢,嚴(yán)禁帶有沖擊性的裝載貨物。停車后禁止將貨物懸于空中,卸貨后應(yīng)先降貨叉至正常行駛位置后再行駛。
14.叉載物品時(shí),貨物重量應(yīng)平均分擔(dān)在兩貨叉上,貨物不得偏斜,叉車所載物品不得遮擋駕駛員視線,如出現(xiàn)遮擋駕駛員視線或易滑的貨物時(shí),應(yīng)倒車緩慢行駛,如遇上坡則不應(yīng)倒車行駛,應(yīng)有一人在旁指揮貨叉朝上前進(jìn)。
15.貨叉在接近或撤離物品時(shí),車速應(yīng)緩慢平穩(wěn),注意車輪不要碾壓物品、托盤等。
16.叉車在起重升降或行駛時(shí),禁止任何人員站在貨叉上把持物件或起平衡作用。叉車叉物升降時(shí),貨叉范圍半徑1米內(nèi)禁止站人。
17.運(yùn)貨上貨柜車前,應(yīng)先觀察貨柜車與裝卸平臺(tái)是否靠緊,車廂里是否有人,落實(shí)貨車的承重能力和貨車與踏板的傾斜度,確認(rèn)安全后再進(jìn)行裝卸。
19.嚴(yán)禁在叉車啟動(dòng)的情況下進(jìn)行維修、裝拆零部件。嚴(yán)禁自行維修叉車和裝拆零部件。
20.遵守'七不準(zhǔn)':
不準(zhǔn)將貨物升高后做長(zhǎng)距離行駛(高度大于500毫米)。
不準(zhǔn)用貨叉挑翻貨盤和利用制動(dòng)慣性溜放的方法卸貨。
不準(zhǔn)叉一托盤貨物頂撞另外貨物或頂撞其他物品。
不準(zhǔn)將叉車交給無(wú)駕駛證人操作。
不準(zhǔn)直接鏟運(yùn)危險(xiǎn)品、用單貨叉作業(yè)、利用慣性裝卸貨物。
不準(zhǔn)用貨叉載人作業(yè),貨叉升起后下方嚴(yán)禁站人和進(jìn)行維修工作。
不準(zhǔn)用叉車拖拽其他車輛,如確實(shí)需要叉車牽引,則需經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人同意。
1.充電室內(nèi)禁止明火、火花,設(shè)立'禁止明火'標(biāo)識(shí),配備滅火器.
2.充電室內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)。充電時(shí)應(yīng)打開(kāi)門窗或通風(fēng)設(shè)備。充電室禁止非工作人員隨意進(jìn)出。
3.工作前必須穿戴保護(hù)用具,耐酸手套,安全鞋,防護(hù)鏡等。
4.充電前須檢查蓄電池、連接線是否完好無(wú)損,并打開(kāi)氣蓋。
5.不許打開(kāi)或拔出電池上的注液塞。
6.須開(kāi)啟蓄電池上的蓋板進(jìn)行充電,充電前或充電時(shí)不許加液體。
7.充電室嚴(yán)禁吸煙,杜絕任何可能產(chǎn)生火花或明火行為,蓄電池要遠(yuǎn)離火源和熱源。
8.充電時(shí)電池上不要擱置金屬物品、不要修理電池、電解液溫度須低于55攝氏度。
9.蓄電池充電環(huán)境必須通風(fēng)良好,尤其隨車充電四周須強(qiáng)行排風(fēng)。室溫不要高于40攝氏度,避免電池充電時(shí)積聚氫氣氧氣混合氣體引起爆炸。
10.充電完畢須蓋上氣蓋,擦凈外濺電解液,保持接頭清潔干燥,并涂抹黃油。
11.蓄電池沖洗必須吊離車外進(jìn)行,備用蓄電池應(yīng)存放在通風(fēng)、陰涼的場(chǎng)所。
12.使用吸入式比重計(jì)檢查比重作業(yè)時(shí),不要讓電解液濺灑出來(lái)。
13.每次充電前必須檢查電解液的`額定液面高度,按規(guī)定的液面添加蒸餾水。
14.如果因電解液太少而導(dǎo)致蓄電池發(fā)熱損壞,責(zé)任由當(dāng)事人自負(fù)。蓄電池接近使用壽命終期時(shí)單格電池內(nèi)的電解液消減得非常快,應(yīng)每天補(bǔ)充蒸餾水。
15.嚴(yán)禁為了延長(zhǎng)加水間隔時(shí)間而添加過(guò)多的蒸餾水,以免因加水過(guò)多而導(dǎo)致電解液溢出。
16.電解液泄漏應(yīng)立即進(jìn)行以下緊急處理:
電解液濺到皮膚、眼睛上
立即用大量清水沖洗,然后接受專業(yè)醫(yī)生治療。
電解液濺灑到衣服
立即脫下衣服,用清水沖洗后再用弱堿性皂液沖洗。
電解液泄露到外部時(shí)
立即用石灰、碳酸蘇打等進(jìn)行中和,并用大量的清水沖洗。
a.行駛前準(zhǔn)備工作
1.首先檢查上個(gè)班次的設(shè)備運(yùn)行記錄,確認(rèn)電梯有無(wú)問(wèn)題。
2.開(kāi)啟層門進(jìn)驕廂之前,須確認(rèn)轎廂在該層。
3.進(jìn)入轎廂后,打開(kāi)照明燈,觀察電梯內(nèi)有無(wú)異常。
4.對(duì)電梯進(jìn)行時(shí)運(yùn)行,觀察有無(wú)異常,尤其要注意平層準(zhǔn)確度有無(wú)明顯變化。
5.廳門外不能用手扒啟。
b.工作時(shí)注意事項(xiàng)
1.電梯裝卸貨物時(shí),防止碰撞,有散垛危險(xiǎn)的貨物不得進(jìn)入梯內(nèi),嚴(yán)禁超載,嚴(yán)禁裝運(yùn)易燃易爆物品。
2.貨梯除指定的操作人員外,未經(jīng)允許,不許承載任何人。
3.行駛中不得突然換向,必要時(shí)應(yīng)先停轎廂,再換向啟動(dòng)。不允許以手動(dòng)轎門的啟閉作為電梯的啟動(dòng)。
4.運(yùn)行中如碰到停電,應(yīng)將電源鑰匙關(guān)閉,待來(lái)電時(shí)開(kāi)啟。
5.若發(fā)現(xiàn)下列情況,操作人員應(yīng)立即按急停警鈴按鈕并通知維修人員維修:
操作驕內(nèi)發(fā)出指令并關(guān)閉層轎門后,電梯不能啟動(dòng)。
在廳、轎門開(kāi)啟情況下,按下轎內(nèi)指令按鈕時(shí),電梯啟動(dòng)。
廳、轎門關(guān)閉后未加指令,電梯啟動(dòng)。
內(nèi)選、平層、換速、召喚等信號(hào)失靈失控。
電梯以額定速度運(yùn)行而限速器和安全鉗誤動(dòng)作。
超過(guò)端站而繼續(xù)運(yùn)行。
有異常噪音、較大振動(dòng)和沖擊。
電氣部件有燒焦氣味。
6.有故障的電梯要在一樓廳門外設(shè)立'禁止使用'或'正在維修'等安全警示牌,能夠正常使用后,及時(shí)撤掉。
7.電梯使用完畢后,將轎廂停于基站,清理好機(jī)內(nèi)外衛(wèi)生,關(guān)閉照明開(kāi)關(guān),鎖好廳門,并做好運(yùn)行記錄和交接記錄。
1.平臺(tái)必須由指定的操作人員負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自啟動(dòng)。
2.操作人員在升降平臺(tái)時(shí),必須告知他人遠(yuǎn)離升降平臺(tái),站在穿堂安全區(qū)域內(nèi)。
3.車輛未安全停靠在站臺(tái)時(shí),操作人員不得啟動(dòng)裝卸平臺(tái)。
4.裝卸平臺(tái)出現(xiàn)故障或損壞時(shí),操作人員不得強(qiáng)行啟動(dòng)裝卸平臺(tái)。
5.裝卸平臺(tái)的搭接板至少搭接在車廂板上100毫米處。
6.正在裝卸貨物時(shí),操作人員不得將裝卸平臺(tái)緊急停止按鈕轉(zhuǎn)到停止位置。
7.裝卸平臺(tái)工作時(shí),操作人員要關(guān)閉好電源,防止誤操作。
8.作業(yè)結(jié)束后,操作人員要將裝卸平臺(tái)恢復(fù)到原位置,關(guān)閉電源。
9.維修人員每月按要求對(duì)裝卸平臺(tái)進(jìn)行保養(yǎng),并做好記錄。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇六
本制度適用于所有飼料原料(包括半成品、相關(guān)配件、組件及工具、耗材、辦公用品等)。
1.應(yīng)在既有的倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)所分別碼放各種飼料原料并予以保管。
2.各倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)負(fù)責(zé)綜合處理該倉(cāng)庫(kù)物料的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及賬務(wù)報(bào)表的記錄等業(yè)務(wù)。
3.原料應(yīng)考慮忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部嚴(yán)禁煙火,并定期實(shí)施安全檢查。
4.如遇庫(kù)存原料發(fā)生質(zhì)變或存在質(zhì)變隱患,且倉(cāng)儲(chǔ)人員難以自行防范之情況,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)立即報(bào)送交品管部。
5.倉(cāng)儲(chǔ)人員對(duì)于所保管的庫(kù)存原料應(yīng)予以嚴(yán)格稽核清點(diǎn),各倉(cāng)庫(kù)要隨時(shí)接受部門主管或財(cái)務(wù)部、技術(shù)部稽核人員的抽查。
6.每年年終,倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、銷售部等共同盤存。盤存時(shí),必須實(shí)地查點(diǎn)原料的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。
7.盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填制《盤存報(bào)表》,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明并由倉(cāng)儲(chǔ)人員簽名確認(rèn)。
8.盤點(diǎn)后如有盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)由倉(cāng)儲(chǔ)主管報(bào)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整;若為保管不當(dāng),則由倉(cāng)儲(chǔ)人員負(fù)責(zé)賠償。
9.直接保管物料的倉(cāng)儲(chǔ)人員有變動(dòng)時(shí),應(yīng)由其所屬的部門主管查列庫(kù)存原料的移交清冊(cè)后,再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤存。
1.采購(gòu)部應(yīng)負(fù)責(zé)于原料抵庫(kù)前三日內(nèi)將有關(guān)的訂購(gòu)單、提單、驗(yàn)收單等交倉(cāng)儲(chǔ)部,并由倉(cāng)儲(chǔ)員。倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)于進(jìn)貨當(dāng)日,根據(jù)實(shí)際進(jìn)貨的規(guī)格、數(shù)量填制《入庫(kù)單》,除第四聯(lián)自行留存外,其他第一、二、三聯(lián)應(yīng)立即轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部入賬。
2.庫(kù)存原料出貨,一律由領(lǐng)貨人出示其部門主管簽準(zhǔn)的.《領(lǐng)料單》。《領(lǐng)料單》一式兩聯(lián),第一聯(lián)由領(lǐng)貨人交單位會(huì)計(jì)員存查,第二聯(lián)由倉(cāng)儲(chǔ)部存查。
3.庫(kù)存原料經(jīng)出貨后,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)立即于當(dāng)日憑《領(lǐng)料單》上的記載登入《產(chǎn)品登記簿》中,作為該物料動(dòng)向的追蹤憑證。
4.領(lǐng)貨人應(yīng)于出貨的當(dāng)日到財(cái)務(wù)部開(kāi)立發(fā)票并向客戶交貨。
5.財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)員于開(kāi)立發(fā)票時(shí)應(yīng)核對(duì)《交貨通知單》內(nèi)有關(guān)客戶名稱、型號(hào)、規(guī)格等內(nèi)容,并記載于發(fā)票摘要欄內(nèi),不得誤登或漏登。
6.領(lǐng)出的原料因更換規(guī)格或種類等而還倉(cāng)時(shí),原領(lǐng)貨人應(yīng)將原料交至倉(cāng)儲(chǔ)部,由倉(cāng)儲(chǔ)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收后,將原領(lǐng)貨人的《領(lǐng)料單》加注產(chǎn)品還倉(cāng)日期后作廢。
8.倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)每日根據(jù)銷貨報(bào)告分別銷賬,不得誤銷或漏銷。
9.庫(kù)存物料如因不可避免的因素,導(dǎo)致有所毀損或待料時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)填制《產(chǎn)品送修單》述明缺件或故障情形,連同產(chǎn)品送有關(guān)部門修護(hù)。
10.倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)于每日自行清點(diǎn)所管理的物料,并應(yīng)于每周末及每月月底當(dāng)天清點(diǎn)后,填制《物料存貨月報(bào)表》報(bào)送倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門核對(duì)。倉(cāng)儲(chǔ)部在核對(duì)無(wú)誤后,于次月5日前呈報(bào)迄上月底止全公司《物料存貨月報(bào)表》。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇七
(1)、庫(kù)房?jī)?nèi)主要通道的寬度不應(yīng)小于2米。
(2)、庫(kù)存物品應(yīng)分類、分垛碼放,垛與燈距、垛與墻距不應(yīng)小于0.5米。
(3)、庫(kù)房?jī)?nèi)敷設(shè)的配電線路,應(yīng)穿管保護(hù),電源開(kāi)關(guān)應(yīng)設(shè)在庫(kù)房外,保管人員離庫(kù)時(shí)必須拉閘斷電。
(4)、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用移動(dòng)式照明燈具,不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過(guò)60w以上的白熾燈。
(5)、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐子、熱得快、電熨斗,電烙鐵等表面熾熱的電器。
(6)、庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放化學(xué)危險(xiǎn)品,易燃易爆物品應(yīng)設(shè)置在專用的獨(dú)立庫(kù)房?jī)?nèi),嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入庫(kù)房。
(7)、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)置辦公室,休息室或留宿住人,庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。
(8)、庫(kù)房?jī)?nèi)整潔無(wú)其它雜物。
(9)、配備消防器材符合要求。
(10)、庫(kù)房管理人員,每天上班前進(jìn)行檢查,下班前進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)任何隱患時(shí)才能下班。
(11)、庫(kù)房管理應(yīng)賬、物相符。
(12)、對(duì)易碎物品,應(yīng)輕拿輕放,和不可倒置等。
(13)、物品不宜碼放過(guò)高,以免倒塌傷人。
(14)、使用梯子時(shí),應(yīng)放穩(wěn)防滑。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇八
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了生產(chǎn)部電檢班物資管理的職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司生產(chǎn)部電氣檢修班備品備件管理工作人員。
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本部分,然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
gb/t1.1-20xx、標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則。
電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法。
物資管理辦法(試行)黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司。
備品配件管理辦法(試行)、黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司。
黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)(第一分冊(cè))。
為保證發(fā)電機(jī)組的穩(wěn)定運(yùn)行,當(dāng)設(shè)備發(fā)生事故時(shí),能在極短的時(shí)間更換配件,使設(shè)備能恢復(fù)正常運(yùn)行,設(shè)備所需的配件即是我們要儲(chǔ)存的備品備件。以保證發(fā)供電生產(chǎn)。
4.1、班組要搞好備品配件的管理工作,是保證安全生產(chǎn)、設(shè)備檢修及縮短事故搶修時(shí)間,提高機(jī)組經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要工作。
4.2、班組要高度重視,認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。把備品配件管理工作落到實(shí)處。
4.3、班組要設(shè)有備品配件專責(zé)人。
4.4、負(fù)責(zé)備品備件、圖紙的相關(guān)管理工作。
4.5、協(xié)助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。
5.1、物資定額管理:
5.1.1、班組技術(shù)員要依照電力部《電力生產(chǎn)設(shè)備事故備品配件管理辦法》結(jié)合本專業(yè)所管轄的設(shè)備運(yùn)行狀況及檢修經(jīng)驗(yàn),編制班組備品配件儲(chǔ)備定額(定額中包括事故備品配件定額及常用易損件定額)。班組要建立事故備品配件儲(chǔ)備定額及臺(tái)帳。
5.1.2、根據(jù)備品配件定額的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行備品配件的儲(chǔ)備工作。同時(shí)建立本班組備品配件臺(tái)帳。將本班組物資庫(kù)儲(chǔ)備的備品配件分門別類的一一登記入帳。
5.1.3、備品配件的儲(chǔ)備要經(jīng)班組技術(shù)員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。主要備品配件的儲(chǔ)備要經(jīng)專業(yè)主管驗(yàn)收后進(jìn)行儲(chǔ)備。對(duì)不合格產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)返廠,備品配件要根據(jù)出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告做好交接試驗(yàn),同時(shí)做好記錄。
5.1.4、已儲(chǔ)備的備品配件要有卡片??ㄆǎ涸O(shè)備標(biāo)志、技術(shù)規(guī)范、檢修記錄、試驗(yàn)記錄。做到隨時(shí)好用。
5.1.5、備品配件的保管采取集中與分散的原則來(lái)進(jìn)行儲(chǔ)備。大型備品配件集中存放在物資公司庫(kù)或分場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)。小型備品配件放在班組倉(cāng)庫(kù)。
5.1.6、班組應(yīng)設(shè)有備品配件臺(tái)帳、消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,要標(biāo)明物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、儲(chǔ)備定額、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、存放地點(diǎn)、驗(yàn)收人、出庫(kù)時(shí)間、消耗部位、數(shù)量及備品配件出廠合格證。
5.2.1、每月20日前班組技術(shù)員根據(jù)設(shè)備運(yùn)行及檢修狀況,提出配件加工計(jì)劃,并經(jīng)專業(yè)主管專工審核后報(bào)物資部。
5.3、電機(jī)的修理管理。
5.3.1、電機(jī)修理,由于技術(shù)、設(shè)備條件等原因,分場(chǎng)內(nèi)部不能承擔(dān)時(shí),送外單位修理,要在分場(chǎng)進(jìn)行登記。送電機(jī)廠修理也要在分場(chǎng)登記。電機(jī)修理后取回要有電機(jī)修理報(bào)告。包括檢修及試驗(yàn)報(bào)告。同時(shí)分場(chǎng)要登記驗(yàn)收。
5.3.2、電機(jī)部件外單位修理完畢,驗(yàn)收合格后,在條件允許情況下2天內(nèi)必須組裝、試轉(zhuǎn)完畢,達(dá)到備用條件。
5.3.3、建立健全備用電機(jī)臺(tái)帳,及時(shí)進(jìn)行檢查試驗(yàn),備用時(shí)間、試驗(yàn)時(shí)間、試驗(yàn)人、檢查時(shí)間、檢查人、出庫(kù)時(shí)間,對(duì)備用電機(jī)應(yīng)進(jìn)行編號(hào)管理。
5.4、物資使用管理。
5.4.1、根據(jù)儲(chǔ)備定額的標(biāo)準(zhǔn),班組技術(shù)員要適時(shí)的提出備品配件計(jì)劃,逐級(jí)上報(bào),保證有充足的備品備件儲(chǔ)備。
5.4.2、由班組技術(shù)員負(fù)責(zé)備品、配件的統(tǒng)計(jì)和登記工作,以便及時(shí)提出計(jì)劃購(gòu)買或加工。對(duì)已儲(chǔ)備的備品配件技術(shù)人員要經(jīng)常檢查,防止銹蝕、損壞、丟失。
5.4.3、由班組材料保管員負(fù)責(zé)材料消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的填寫,要求及時(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)消耗的材料要及時(shí)通知班組技術(shù)員或班長(zhǎng)提出計(jì)劃購(gòu)買。
5.4.4、檢修、安裝、開(kāi)工前,工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)、材料保管員配合,將工作所需用的備品、配件準(zhǔn)備齊全,并認(rèn)真檢查是否好用。
5.4.5、備品、配件應(yīng)按定置管理圖擺放,做到整齊、美觀。
5.4.6、對(duì)備品、配件應(yīng)按規(guī)程規(guī)定定期進(jìn)行預(yù)防性試驗(yàn),保證其處于良好狀態(tài),隨時(shí)好用。
5.4.7、備品、配件專責(zé)人應(yīng)熟悉有關(guān)備品、備件的用處和保管常識(shí)(如:備品、配件的存放環(huán)境、防震、放置方法,防止陽(yáng)光直射、干燥、通風(fēng)良好等)。
6.1、對(duì)備品備件管理因人員過(guò)失,沒(méi)有達(dá)到備用條件而影響設(shè)備正常運(yùn)行,考核當(dāng)事人50―200元。造成嚴(yán)重后果的按廠部考核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格考核。
6.7、本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部負(fù)責(zé)檢查與考核。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇九
一、危險(xiǎn)物品放、儲(chǔ)存應(yīng)單獨(dú)設(shè)置、隔離,并與明火作業(yè)區(qū)域要保護(hù)符合要求的安全距離,門鎖齊全牢固。
二、倉(cāng)儲(chǔ)門前,必須設(shè)置醒目的警告標(biāo)志和防火禁牌,并按規(guī)定配置合理的.消防設(shè)施和其他輔助設(shè)施。
三、領(lǐng)料必須先審批同意后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料安排應(yīng)合理分配,每天用料剩余應(yīng)及時(shí)回收進(jìn)庫(kù)。
四、倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管,明確職責(zé),并建立帳、卡、物資料,存檔備案。
五、特殊時(shí)間段,應(yīng)落實(shí)值班人員,晝夜巡視檢查。
六、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)及門前游動(dòng)。
七、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)經(jīng)常打掃,保持倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域整潔、整齊。
八、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)生事故,按有關(guān)預(yù)案進(jìn)行實(shí)施搶救和救援。
九、倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)定期組織相關(guān)人員檢查,并建立有關(guān)資料存儲(chǔ)備案。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇十
一、各有關(guān)單位要根據(jù)各自工作情況制定出相應(yīng)的和必要的管理制度及工作程序,如備品配件的加工訂貨管理制度,備品配件質(zhì)量檢驗(yàn)制度。
二、有關(guān)單位根據(jù)所使用的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損及腐蝕規(guī)律,合理編制備品配件的消耗和儲(chǔ)備定額。生產(chǎn)部要編制出本單位備品的消耗定額,并每2-3年修改補(bǔ)充一次,新增設(shè)備的備品配件消耗儲(chǔ)備定額,也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。
三、有關(guān)單位要按檢修計(jì)劃和儲(chǔ)備定額定出年、季、月備品配件需要計(jì)劃,主管部門負(fù)責(zé)審批匯總,經(jīng)平衡庫(kù)存后進(jìn)行訂貨,既要保證生產(chǎn)的需要,又要防止積壓。
四、車間要做好備品配件的管理工作,搞好備件的管理和供應(yīng)工作。
五、在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下,開(kāi)展修舊利廢、節(jié)約、代用是一項(xiàng)十分重要的工作。各單位要制定修舊利廢管理辦法,切實(shí)抓好修復(fù)品的管理和使用,并嚴(yán)格控制修理質(zhì)量。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇十一
為了加強(qiáng)配件采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放的管理,保障汽車維修工作的順利進(jìn)行,特制訂以下管理措施:
1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉(cāng)貯物資的各項(xiàng)管理工作。
1.2樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件主管的領(lǐng)導(dǎo)。
1.3負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)證合格的配件進(jìn)行合理擺放,做好清楚標(biāo)識(shí)。
1.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫(kù)手續(xù),記錄準(zhǔn)確,做到賬物一致。
1.5加強(qiáng)貯存配件管理,定期檢查庫(kù)存配件質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,并報(bào)告配件主管。
1.6創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉(cāng)貯環(huán)境,做到庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到“5s”標(biāo)準(zhǔn);安全措施符合消防要求。
2.1配件的入庫(kù)
倉(cāng)庫(kù)管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、 數(shù)量、包裝及供貨單位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,并報(bào)告配件主管。
2.2 對(duì)入庫(kù)配件做好標(biāo)識(shí)。
2.3關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。
附件的賬面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時(shí)候賬物相符。
3.2配件、附件入庫(kù)必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。
3.3 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識(shí),并置于明顯位置,易于識(shí)別,配件標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、可靠。
3.4 倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)《入庫(kù)單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫(kù)和庫(kù)存情況,做好登記、每月做好月報(bào)表報(bào)配件主管和財(cái)務(wù)室。
3.5倉(cāng)庫(kù)重地禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入,更不允許無(wú)關(guān)人員私自提取配件附件。
3.6倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)配件進(jìn)行日常巡檢,每季抽檢配件質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)及時(shí)向配件主管匯報(bào)處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應(yīng)查明原因,及時(shí)調(diào)整,確保帳物相符。
3.7倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
3.8配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對(duì)將要或已超過(guò)貯存期的配件應(yīng)由倉(cāng)管員及時(shí)出具清單向配件主管匯報(bào),配件主管應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)證、評(píng)審和處理。
3.9做好倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標(biāo)志明顯、過(guò)道暢通,達(dá)到“5s”標(biāo)準(zhǔn)。
3.10每年底進(jìn)行一次清倉(cāng)盤點(diǎn)工作,將盤點(diǎn)報(bào)告及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)室和總經(jīng)理核批。
3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲(chǔ)存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
4.1配件發(fā)貨交付:倉(cāng)庫(kù)管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行
發(fā)貨。
4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對(duì)名稱的規(guī)格、型號(hào)、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫(kù)。
4.3倉(cāng)庫(kù)管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。
5.1 維修舊件由配件部負(fù)責(zé)回收和報(bào)廢處理。
5.2 配件部對(duì)維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標(biāo)識(shí),并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇十二
為了加強(qiáng)備品配件的集中統(tǒng)一管理,做好備品配件的儲(chǔ)備、供應(yīng)工作、抓好用、管、修、供四個(gè)環(huán)節(jié),以保證設(shè)備正常維修和檢修計(jì)劃的順利進(jìn)行,特制定本制度。
1.基礎(chǔ)管理各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質(zhì)量檢驗(yàn)制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。
2.定額管理生產(chǎn)車間根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律,合理編制備品配件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。設(shè)備動(dòng)力管理部門根據(jù)實(shí)際需要和同行業(yè)先進(jìn)消耗水平,編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲(chǔ)備定額,并每2至3年修改補(bǔ)充一次。新增設(shè)備的備品配件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去(儲(chǔ)備定額計(jì)算公式附后)。
3.計(jì)劃管理及加工訂貨生產(chǎn)車間按檢修計(jì)劃和儲(chǔ)備定額訂出年、季、月備品配件需要計(jì)劃(非定額備件需同時(shí)提供圖紙和留有一定的加工周期)。主管部門負(fù)責(zé)審查匯總,經(jīng)平衡庫(kù)存后,分自制、訂貨、外協(xié)、修舊和從國(guó)外進(jìn)口等不同渠道申請(qǐng)解決。備品配件的加工訂貨要嚴(yán)格按《經(jīng)濟(jì)合同法》執(zhí)行,同時(shí)又要保證生產(chǎn)需要,防止積壓。對(duì)已積壓過(guò)剩的備品配件,應(yīng)及時(shí)采取措施調(diào)劑處理。備品配件必須專用,不得組機(jī)。
凡使用期限在60個(gè)月上以的配件列為事故配件,事故配件要列出明細(xì)表報(bào)上級(jí)主管部門審批。按國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)〔1977〕51號(hào)文件規(guī)定,事故配件不包括在庫(kù)存周轉(zhuǎn)定額內(nèi)。儲(chǔ)備定額資金不應(yīng)超過(guò)本企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)原值的2~4%。
4.生產(chǎn)車間管理生產(chǎn)車間應(yīng)做好備品配件管理工作,防止只要備件、不管備件的現(xiàn)象。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)情況在生產(chǎn)車間設(shè)立專職或兼職備件員,搞好備件管理和供應(yīng)工作。
5.備件圖紙管理圖紙是進(jìn)行設(shè)備維修、備件加工的技術(shù)依據(jù),是取基本的基礎(chǔ)資料。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)備件圖紙的管理。設(shè)備動(dòng)力管理部門應(yīng)設(shè)立專職測(cè)繪人員,負(fù)責(zé)備件圖紙的測(cè)繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖,圖物相符,并掌握一套完整的制造圖紙,備件底圖修改要有嚴(yán)格的審批手續(xù)。車間設(shè)備員要掌握設(shè)備零部件結(jié)構(gòu)、尺寸、材質(zhì)的變更情況,并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力管理部門審批后修改底圖。設(shè)備停用或零件已做很大改動(dòng),要及時(shí)修改底圖和藍(lán)圖。
6.修舊利廢在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下,開(kāi)展修舊利廢、節(jié)約代用是一項(xiàng)十分重要的工作。各企業(yè)要建立修舊利廢管理辦法,切實(shí)抓好修復(fù)品的管理、使用,并嚴(yán)格控制修理質(zhì)量。
7.國(guó)外訂貨申請(qǐng)國(guó)外訂貨的配件、儀表、特殊材料應(yīng)由廠(礦)設(shè)備動(dòng)力科(或備件科)會(huì)同有關(guān)單位審查匯總,經(jīng)主管廠(礦)長(zhǎng)審批后上報(bào)。各企業(yè)要在消化吸收國(guó)外經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,逐步開(kāi)展備件的國(guó)產(chǎn)化工作,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
8.倉(cāng)庫(kù)管理備件倉(cāng)庫(kù)由廠(礦)一級(jí)統(tǒng)一管理,車間不設(shè)庫(kù)房。備件倉(cāng)庫(kù)要按照部頒一類庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)管理,倉(cāng)庫(kù)管理要科學(xué)化,備件收發(fā)要做到帳、卡、物、線四對(duì)口。每月初統(tǒng)計(jì)出前一月備件儲(chǔ)備情況,由設(shè)備動(dòng)力管理部門匯總上報(bào)。自制或外訂備件均應(yīng)辦理檢驗(yàn)、放庫(kù)手續(xù),入庫(kù)備件要符合質(zhì)量要求,并有合格證。重要備件要加強(qiáng)重點(diǎn)管理,所有備件入庫(kù)后應(yīng)采取防銹、反腐措施,對(duì)存放年久、無(wú)合格證的備件,經(jīng)檢驗(yàn)、鑒定后方可發(fā)出。
9.各企業(yè)要結(jié)合工業(yè)普查和清倉(cāng)查庫(kù)工作認(rèn)真清理整頓倉(cāng)庫(kù)的備件,對(duì)已淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的配件應(yīng)認(rèn)真處理。需要處理或報(bào)廢的備件須經(jīng)技術(shù)鑒定,報(bào)主管部門批準(zhǔn)。削價(jià)備件應(yīng)按質(zhì)論價(jià),削價(jià)后損失按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。如一次報(bào)廢價(jià)值在10萬(wàn)元以上的配件要報(bào)上級(jí)主管部門審批。
10.備件財(cái)務(wù)管理要加強(qiáng)備件的資金和財(cái)務(wù)管理,各企業(yè)要建立備件明細(xì)帳冊(cè)和嚴(yán)格備件訂貨合同及付款手續(xù),合理使用流動(dòng)資金,加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度。
11.要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況逐步在備件管理中運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理,逐步推廣abc分類法、量本利分析以及備件的微機(jī)管理等。各企業(yè)還應(yīng)結(jié)合推廣設(shè)備綜合管理開(kāi)展備件管理標(biāo)準(zhǔn)化工作,盡量采用應(yīng)用范圍廣的標(biāo)準(zhǔn),減少備件儲(chǔ)備品種,提高備件資金利用率。
附:儲(chǔ)備定額計(jì)算公式。
n=akat/p。
式中n——儲(chǔ)備定額(件);。
a——同類設(shè)備臺(tái)數(shù)(臺(tái));。
k——每臺(tái)設(shè)備同種備件數(shù)(件);。
a——不平均系數(shù),由a、k的乘積而定:。
t——備件制造或訂貨周期(月)(本廠加工為6個(gè)月,外購(gòu)為12個(gè)月;。
p——備件使用期限(月)。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇十三
1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報(bào)。每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報(bào)告表》。
2、存貨損耗和短缺損失報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。
3、倉(cāng)儲(chǔ)人員重大責(zé)任事故報(bào)告。
4、存貨安全狀況報(bào)告。
為推進(jìn)企業(yè)安全庫(kù)存管理,加強(qiáng)對(duì)公司原輔料、備品(備件)、成品庫(kù)存的安全管理,防止缺貨、斷貨、積壓等行為對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。
適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
采購(gòu)周期:指采購(gòu)方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應(yīng)商確認(rèn)、訂單處理、生產(chǎn)計(jì)劃、原料采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)、發(fā)運(yùn)的整個(gè)周期時(shí)間。
1、生產(chǎn)管理處與物資采購(gòu)處負(fù)責(zé)共同制定原輔料的安全庫(kù)存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、裝備能源處負(fù)責(zé)制定備品(備件)的安全庫(kù)存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、銷售公司與生產(chǎn)管理處共同負(fù)責(zé)制定成品的安全庫(kù)存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存管理原輔料、成品庫(kù)存。
5、裝備能源處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存管理備品(備件)庫(kù)存。
1、生產(chǎn)計(jì)劃編制人員每月結(jié)合成品的安全庫(kù)存表制定公司月度生產(chǎn)計(jì)劃。
2、采購(gòu)人員結(jié)合原輔料、備品(備件)的安全庫(kù)存表制定公司月度采購(gòu)計(jì)劃,依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。
3、倉(cāng)庫(kù)管理人員每日根據(jù)安全庫(kù)存檢查原輔料、備品(備件)庫(kù)存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員。
4、倉(cāng)庫(kù)管理人員每日根據(jù)安全庫(kù)存檢查成品庫(kù)存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知生產(chǎn)計(jì)劃編制人員。
5、采購(gòu)人員在接到倉(cāng)庫(kù)管理人員庫(kù)存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),通知供應(yīng)商及時(shí)交貨或改變交期。
6、生產(chǎn)計(jì)劃編制人員在接到倉(cāng)庫(kù)管理人員庫(kù)存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否制定臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,通知生產(chǎn)分廠執(zhí)行臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃。
1、原輔料安全庫(kù)存:按照原輔料進(jìn)行分類,分別制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
木漿、煤炭等大宗物品:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期,生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
化學(xué)品:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
特種器材:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期、生產(chǎn)管理制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
包裝材料、五金鋼材等其他:結(jié)合采購(gòu)周期、生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
2、備品(備件)安全庫(kù)存:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期,設(shè)備能源處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
3、成品安全庫(kù)存:根據(jù)不同的客戶要求,結(jié)合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素,銷售公司制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇十四
確保備品、配件、五金材料的規(guī)范管理,為維修設(shè)備和保證生產(chǎn)提供合格備品、配件、五金材料,本著有效、實(shí)用、強(qiáng)化管理的原則,特制定本管理規(guī)程。
適用于公司五金庫(kù)物資管理。
維修人員:提供技術(shù)要求和設(shè)備備品、配件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)手續(xù),控制設(shè)備備品、配件消耗,保證設(shè)備正常運(yùn)行。
五金庫(kù)管理員:提供庫(kù)存情況和通用物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)手續(xù),負(fù)責(zé)備品、配件、五金材料的賬面管理。
物資使用部門:提供非通用物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
分類統(tǒng)一保管儲(chǔ)備,有統(tǒng)一標(biāo)識(shí),做到擺放整齊、規(guī)范,不同性質(zhì)、用途的產(chǎn)品不能混放在一起。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)遺失、損壞、不清晰等情況,確認(rèn)后及時(shí)補(bǔ)標(biāo)識(shí)。
對(duì)備品、配件、五金材料質(zhì)量有直接影響的包裝袋(如燈具、精密件、易碎品、塑料制品等)不準(zhǔn)隨意拆除,避免造成劃傷和進(jìn)入灰塵。
對(duì)有特殊保管要求的備品、配件、五金材料,應(yīng)根據(jù)具體要求進(jìn)行妥善保管。如pvc管、橡膠等物品,不得疊放,要采用專用貨架存放,機(jī)油、煤油等要單獨(dú)存放,砂布要采取防潮措施存放等。
對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦?、配件、五金材料要進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞或超過(guò)保質(zhì)期變質(zhì)的不良資產(chǎn)(如粘得牢、油墨、溶劑、砂布等)采取報(bào)廢等措施。
定期檢查備品、配件、五金材料庫(kù)存量,達(dá)到最低存儲(chǔ)量的及時(shí)通知相關(guān)請(qǐng)購(gòu)人員辦請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)要實(shí)行定制管理,備品、配件、五金材料品種與庫(kù)位應(yīng)保持一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格備品、配件、五金材料必須按指定位置擺放(不合格區(qū)域內(nèi))。備品、配件、五金材料必須先進(jìn)的擺放在前,后進(jìn)的擺放在后。倉(cāng)庫(kù)管理員必須做好“五無(wú)、六防”工作。
入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單、發(fā)票等為依據(jù),辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物的現(xiàn)象(須提供合格證、使用說(shuō)明書(或手冊(cè))或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行,一并交予庫(kù)管員)。
入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須當(dāng)面查點(diǎn)物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)。與請(qǐng)購(gòu)單要求不相符的采購(gòu)物資不得辦理入庫(kù)。
因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,采購(gòu)員必須通知倉(cāng)庫(kù)管理員到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,未能現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收的物資須設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫(kù),否則不得辦理入庫(kù)。
未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資不得與已入庫(kù)物資混合放置。
已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。
對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫(kù)時(shí)分類開(kāi)具入庫(kù)單,注明維修或加工,辦理入庫(kù)時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫(kù),入庫(kù)登記信息類同采購(gòu)入庫(kù)。填寫入庫(kù)單時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購(gòu)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、金額。3.備品、配件、五金材料的出庫(kù)管理物資出庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要求作好出庫(kù)安排。必須憑領(lǐng)料單辦理出庫(kù),任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資。
領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場(chǎng)不清點(diǎn)數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫(kù)后,保管責(zé)任相應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價(jià)賠償。填寫出庫(kù)單時(shí),領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的'實(shí)際數(shù)量、金額(不含稅)。
4.備品、配件、五金材料的報(bào)廢管理報(bào)廢原則
各部門是備品、配件、五金材料報(bào)廢的申請(qǐng)單位,負(fù)責(zé)完成所管轄區(qū)域內(nèi)備品、配件、五金材料的報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
報(bào)廢申請(qǐng)必須由財(cái)務(wù)部和設(shè)備部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
申請(qǐng)報(bào)廢的備品、配件、五金材料必須符合以下條件的至少一項(xiàng):已到規(guī)定報(bào)廢年限的;
財(cái)務(wù)部、設(shè)備管理部根據(jù)備品、配件、五金材料報(bào)廢手續(xù)作資產(chǎn)注銷。
各部門的舊物資及領(lǐng)用剩余物資返庫(kù)須列出返庫(kù)清單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人簽名后倉(cāng)庫(kù)管理員給予辦理返庫(kù)。
舊物資返庫(kù)先由舊物資使用部門負(fù)責(zé)人和維修主管鑒定,確認(rèn)為可用舊物資后貼上返庫(kù)標(biāo)識(shí)方能辦理返庫(kù)。
《備品、配件、五金材料報(bào)廢申請(qǐng)表》
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇十五
1、因生產(chǎn)需要借用常用工具的,一律憑工具卡向倉(cāng)庫(kù)借用,無(wú)工具卡一律不借。工具卡應(yīng)妥善保管,因遺失工具卡造成損失,由本人負(fù)責(zé)。
2、因工作需要借用精密儀器和專用工具的,必須辦理借用手續(xù),并應(yīng)當(dāng)日歸還,需要連續(xù)使用的,必須辦理續(xù)借手續(xù)。
3、配備班組或個(gè)人的生產(chǎn)工具(用具),由班組指定人員妥善保管,正常損壞的,填報(bào)報(bào)損單,由生產(chǎn)部審批,交舊換新。
4、領(lǐng)用設(shè)備零配件要辦理領(lǐng)用手續(xù),報(bào)生產(chǎn)部審批。因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題損壞,填報(bào)報(bào)損單,由生產(chǎn)部審批,以舊換新。
5、凡因私要求借用工具(含配備到班組),必須出具借條,經(jīng)中轉(zhuǎn)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借用。
6、工具(含配備到班組、個(gè)人生產(chǎn)工具)、設(shè)備零配件因保管不善丟失或人為損壞,論質(zhì)照價(jià)賠償。
配件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度篇十六
為規(guī)范我廠生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時(shí)效性管理,確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要,又經(jīng)濟(jì)合理地儲(chǔ)備,減少積壓和浪費(fèi),提高備品備件利用率,結(jié)合本廠實(shí)際,特制定本制度。
本制度適用于大化電廠生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件以及機(jī)組年度檢修備品備件管理工作。
《電力工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備事故備品管理辦法》。
《電力工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備事故備品參考定額》。
總廠《物資管理標(biāo)準(zhǔn)》。
《大化水力發(fā)電總廠物資采購(gòu)驗(yàn)收制度》。
3.1生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件以及機(jī)組年度檢修備品備件管理工作,由生技部、檢修公司、供應(yīng)部門等生產(chǎn)管理部門共同組織實(shí)施,生技部為歸口管理部門。
3.2生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師負(fù)責(zé)備品備件計(jì)劃采購(gòu)的審批,負(fù)責(zé)事故備品備件領(lǐng)用的審批,負(fù)責(zé)淘汰失效事故備品備件處置的審批。
3.3生技部負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的組織和審核工作,負(fù)責(zé)定期開(kāi)展備品備件過(guò)程管理的檢查與考核。
3.4供應(yīng)部負(fù)責(zé)備品備件的采購(gòu)、訂貨和加工,負(fù)責(zé)事故備品備件的科學(xué)儲(chǔ)備、保管及發(fā)放工作。
3.5檢修公司負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的計(jì)劃及到貨驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)機(jī)組年度檢修備品備件的領(lǐng)用及科學(xué)保管工作。
4.1.1事故備品備件是指在事故搶修和臨時(shí)發(fā)現(xiàn)事故性缺陷,需緊急處理所使用的配備性備品、設(shè)備性備品以及材料備品。
4.2.1供應(yīng)部每年4月30日前,根據(jù)年度事故備品備件領(lǐng)用情況、補(bǔ)充情況以及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況,向生技部提交年度事故備品備件使用報(bào)告。報(bào)告中附帶《當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)備品備件庫(kù)存清單》(見(jiàn)附表1)。
4.2.2生技部收到供應(yīng)部提交的報(bào)告后,在5月10日前,組織各生產(chǎn)管理部門的有關(guān)人員,對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行一次專項(xiàng)核實(shí)檢查,在淘汰和失效事故備品備件處置的基礎(chǔ)上,以正式通知形式公布《當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)備品備件庫(kù)存清單》。
4.2.3庫(kù)存清單公布后,檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)事故備品備件庫(kù)存情況、機(jī)組檢修遺留問(wèn)題、設(shè)備運(yùn)行潛在問(wèn)題、設(shè)備安全狀況、設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備維護(hù)經(jīng)驗(yàn)等,在5月20日前按附表2格式,完成年度事故備品備件定額計(jì)劃的填報(bào)及部門匯總審核工作,報(bào)送生技部。
4.2.4生技部一周時(shí)間內(nèi),完成年度事故備品備件儲(chǔ)備定額的審核修訂,與庫(kù)存事故備品備件進(jìn)行對(duì)比,形成《年度事故備品備件采購(gòu)計(jì)劃》(見(jiàn)附表3),報(bào)總工程師審定,主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn),5月30日前提交供應(yīng)部按計(jì)劃采購(gòu)補(bǔ)充。
4.2.5事故備品備件原則上每年按照上述程序進(jìn)行定期的年度計(jì)劃及采購(gòu)補(bǔ)充管理工作。當(dāng)某一類型事故備品備件最后一件庫(kù)存領(lǐng)用或庫(kù)存量少于10%之時(shí),供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)報(bào)告生技部,按上述流程辦理事故備品備件動(dòng)態(tài)補(bǔ)充采購(gòu)工作。
4.2.6對(duì)事故搶修和臨時(shí)發(fā)現(xiàn)事故性缺陷急需的而定額中沒(méi)有儲(chǔ)存的事故備品備件,由相應(yīng)的維護(hù)班(隊(duì))及時(shí)匯報(bào)和計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師或生技部主任確認(rèn),報(bào)供應(yīng)部立即采購(gòu)。如生技部正、副主任確認(rèn)采購(gòu)的,事后應(yīng)向生產(chǎn)副廠長(zhǎng)和總工程師作口頭匯報(bào)。對(duì)應(yīng)急事故備品備件的采購(gòu),可視具體情況安排生技部相應(yīng)專責(zé)或班組專業(yè)工程師前往協(xié)助采購(gòu),確保應(yīng)急事故備品備件采購(gòu)的時(shí)效性和采購(gòu)質(zhì)量。
4.3.1供應(yīng)部接到備品備件采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)本著及時(shí)、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則,按照總廠《物資管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行備品備件的采購(gòu)、合同訂貨和加工。
4.3.2備品備件的采購(gòu)、訂貨和加工,必須嚴(yán)格按照備品備件采購(gòu)計(jì)劃中所列的規(guī)格型號(hào)和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行,不得隨意變更技術(shù)要求和型號(hào)。如需變更時(shí)必須經(jīng)生技部主任或相應(yīng)專責(zé)的同意。
4.3.3對(duì)具有通用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)內(nèi)可以直接采購(gòu)的備品備件,原則上在接到計(jì)劃后10個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)。
4.3.4對(duì)特殊的備品備件或采購(gòu)周期比較長(zhǎng)的備品備件,生技部應(yīng)在報(bào)批的備品備件采購(gòu)計(jì)劃的備注欄中注明“特殊”字樣。供應(yīng)部接到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)對(duì)標(biāo)有“特殊”字樣的備品備件,及時(shí)行動(dòng),組織采購(gòu)訂貨,必要時(shí)與生技部相關(guān)專責(zé)溝通,加快特殊備品備件的訂貨采購(gòu)步伐,原則上控制在30天至45天內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)。
4.3.5每年7月20日前,由生技部組織相關(guān)部門管理人員,對(duì)計(jì)劃采購(gòu)補(bǔ)充的事故備品備件進(jìn)庫(kù)情況進(jìn)行一次檢查,確保事故備品備件按時(shí)購(gòu)置到位。
4.4.1備品備件一旦到貨,必須在2個(gè)工作日內(nèi)完成進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收工作。
4.4.2備品備件到貨驗(yàn)收,嚴(yán)格執(zhí)行《大化水力發(fā)電總廠物資采購(gòu)驗(yàn)收制度》。
4.4.3驗(yàn)收不合格的事故備品備件不準(zhǔn)入庫(kù),并原則予以退貨。
4.5.1供應(yīng)部應(yīng)建立生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件儲(chǔ)存專用庫(kù)。
4.5.2計(jì)劃采購(gòu)的所有事故備品備件,經(jīng)驗(yàn)收合格后,應(yīng)先分門別類地辦理入庫(kù)手續(xù),由供應(yīng)部統(tǒng)一儲(chǔ)存和保管。
4.5.3事故備品備件的入庫(kù)應(yīng)填寫入庫(kù)驗(yàn)收卡,由驗(yàn)收人簽字后連同實(shí)物及加工圖紙、出廠合格證、使用說(shuō)明書等技術(shù)資料一起存放。
4.5.4保管人員應(yīng)根據(jù)備品備件入庫(kù)情況,及時(shí)建立完善的入庫(kù)及保管臺(tái)帳。對(duì)入庫(kù)的備品備件的型號(hào)、數(shù)量應(yīng)與計(jì)劃采購(gòu)清單核對(duì)無(wú)誤,做到帳、卡、物相符,隨時(shí)掌握備品備件庫(kù)存數(shù)量,隨時(shí)做好動(dòng)態(tài)補(bǔ)充購(gòu)置工作。
4.5.5備品備件應(yīng)保持通風(fēng)干燥,物品應(yīng)分門別類有序擺放,做到整齊美觀。
4.5.6精密零件和電氣設(shè)備的備品備件,要注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射影響;金屬制品必須定期做好防銹蝕工作;化學(xué)制品應(yīng)做好防腐蝕工作;對(duì)需要用特殊方式保管的事故備品,由供應(yīng)部、生技部及檢修公司相應(yīng)專業(yè)班組共同提出保管措施。
4.5.7保管人員應(yīng)定期開(kāi)展備品備件的清點(diǎn)、保養(yǎng)和測(cè)試工作,對(duì)一些機(jī)電設(shè)備或貴重精密儀器儀表,應(yīng)定期進(jìn)行常規(guī)性檢測(cè)試驗(yàn),檢測(cè)其測(cè)試范圍、功能、精度、性能指標(biāo)等是否滿足要求,確保備品備件質(zhì)量合格,無(wú)變質(zhì),無(wú)性能指標(biāo)下降,無(wú)丟失。
4.5.8對(duì)保管員沒(méi)有專業(yè)檢測(cè)資格的備品定期檢測(cè)項(xiàng)目,保管員應(yīng)提前一周時(shí)間和生技部相應(yīng)專責(zé)聯(lián)系,確保定期檢測(cè)項(xiàng)目按時(shí)有序安排和組織開(kāi)展。
4.6.1事故備品備件的領(lǐng)用,實(shí)行“何時(shí)急需使用隨時(shí)領(lǐng)用”制度。事故備品備件的領(lǐng)用,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做到隨叫隨到,確保事故備品備件領(lǐng)用渠道暢通無(wú)阻。
4.6.2事故備品備件領(lǐng)用程序。
4.6.2.1使用部門或班組填寫《事故備品備件領(lǐng)料單》(見(jiàn)附表4);
4.6.2.2使用部門或使用班組所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核;
4.6.2.3生技部(正、副)主任審定;
4.6.2.4生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師批準(zhǔn)。
4.6.3事故備品備件非正常領(lǐng)用程序。
4.6.3.1生產(chǎn)應(yīng)急事故處理需立即領(lǐng)用事故備品備件,只要是生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師口頭通知的,經(jīng)供應(yīng)部主任和保管員確認(rèn),即可提取相應(yīng)的事故備品備件,但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。
4.6.3.2如生產(chǎn)副廠長(zhǎng)和總工程師均不在廠內(nèi),由生技部(正、副)主任與他們之中一人聯(lián)系溝通,并獲得口頭同意,然后經(jīng)供應(yīng)部主任確認(rèn),即可辦理事故備品的領(lǐng)用,但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。
4.6.3.3如生技部正副主任、總工程師和生產(chǎn)副廠長(zhǎng)均不在廠內(nèi),由生技部相應(yīng)專責(zé)與生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師聯(lián)系溝通,并獲得口頭同意,然后經(jīng)供應(yīng)部主任確認(rèn),即可辦理事故備品的領(lǐng)用,同樣但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。
4.6.4事故備品備件每次領(lǐng)用,保管員都應(yīng)及時(shí)做好臺(tái)帳記錄,確保帳、卡、物相符,隨時(shí)跟蹤掌握備品備件庫(kù)存數(shù)量。
4.7.1生技部每年5月10日前,組織各生產(chǎn)管理有關(guān)人員,對(duì)倉(cāng)庫(kù)事故備品備件庫(kù)存情況進(jìn)行一次專項(xiàng)核實(shí)檢查,目的是認(rèn)真核對(duì)事故備品備件使用情況及庫(kù)存情況,對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦愤M(jìn)行認(rèn)真求實(shí)地評(píng)估,對(duì)變質(zhì)、霉?fàn)€、失去原有性能以及淘汰的事故備品備件予以報(bào)廢處理。
4.7.2對(duì)評(píng)估組確認(rèn)予以報(bào)廢的事故備品備件,供應(yīng)部及時(shí)提取出來(lái)或隔離,保管員應(yīng)根據(jù)提取的備品備件數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等及時(shí)填寫好臺(tái)帳記錄和《事故備品備件報(bào)廢清單》(見(jiàn)附表5)。
4.7.3供應(yīng)部根據(jù)評(píng)估組予以報(bào)廢的事故備品備件形成報(bào)告,報(bào)生技部審核,總工程師審定,生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn),及時(shí)予以公布,并辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。
4.7.4對(duì)報(bào)廢的事故備品備件,應(yīng)收集到物供倉(cāng)庫(kù)大院或指定地點(diǎn),按《事故備品備件報(bào)廢清單》逐一清點(diǎn)數(shù)量,在地面擺放整齊,在生技部、安監(jiān)部、檢修公司、發(fā)電部、供應(yīng)部、工會(huì)、財(cái)務(wù)部、審計(jì)室、紀(jì)檢室等部門的監(jiān)督下,由生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師主持,用壓路機(jī)進(jìn)行碾壓后,再用汽油等明火進(jìn)行焚燒,避免淘汰、失效事故備品備件重新流入市場(chǎng)或進(jìn)入生產(chǎn)線。焚燒現(xiàn)場(chǎng)要注意做好防火防爆安全隔離及保衛(wèi)工作。
5.1生技部每年9月15日前,根據(jù)機(jī)組年度運(yùn)行健康狀況、重大技改修理項(xiàng)目計(jì)劃安排等因素,科學(xué)合理地制定下一年度(今冬明春)機(jī)組檢修計(jì)劃,報(bào)上級(jí)管理單位。機(jī)組年度檢修計(jì)劃應(yīng)包含機(jī)組檢修性質(zhì)、檢修天數(shù)及主要檢修項(xiàng)目等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表6。
5.2生技部每年10月10日前,根據(jù)機(jī)組年度運(yùn)行健康狀況、重大技改修理項(xiàng)目計(jì)劃安排、設(shè)備評(píng)級(jí)狀況、設(shè)備缺陷、技術(shù)監(jiān)控監(jiān)督檢查項(xiàng)目等,完成機(jī)組(含主變)年度檢修項(xiàng)目表的編制工作,并以文件形式予以下達(dá)。
5.3機(jī)組檢修項(xiàng)目表公布后,檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)當(dāng)前設(shè)備檢修備品備件庫(kù)存情況、機(jī)組檢修計(jì)劃及主要檢修項(xiàng)目、設(shè)備缺陷、設(shè)備評(píng)級(jí)、運(yùn)行潛在問(wèn)題、設(shè)備安全狀況、設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備檢修經(jīng)驗(yàn)等,在10月25日前,完成年度機(jī)組檢修備品備件定額計(jì)劃的填報(bào)及部門匯總工作,報(bào)送生技部。
5.4生技部每年10月30日前,完成年度機(jī)組檢修備品備件采購(gòu)計(jì)劃的審核修訂,報(bào)總工程師審定,主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn),11月份的第2個(gè)工作日前提交供應(yīng)部按計(jì)劃采購(gòu)。
5.5機(jī)組年度檢修期間,考慮到機(jī)組運(yùn)行健康狀況改變、計(jì)劃與實(shí)際的差異、機(jī)組檢修當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷等,可根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)補(bǔ)充機(jī)組年度檢修備品備件的數(shù)量及品種類型。報(bào)批手續(xù)仍為生技部審核,總工程師審定,主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5.6檢修備品備件的采購(gòu)、訂貨、加工以及到貨驗(yàn)收等管理環(huán)節(jié),參照4.3條款和4.4條款組織實(shí)施。
5.7檢修備品備件到貨驗(yàn)收后,由檢修公司合理調(diào)度,原則上按“誰(shuí)計(jì)劃誰(shuí)領(lǐng)用”的辦法直接辦理領(lǐng)用手續(xù),提取相應(yīng)的檢修備品備件。
5.8檢修公司所提取出來(lái)的檢修備品備件,公司及班組都有責(zé)任做好妥善儲(chǔ)存及保管的職責(zé)和義務(wù),要求參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容,認(rèn)真做好儲(chǔ)存及保管工作,做到檢修備品備件使用的可追溯性。
5.9機(jī)組年度檢修結(jié)束,即每年4月30日前,檢修公司根據(jù)去冬今春機(jī)組檢修備品備件領(lǐng)用及實(shí)際使用消耗情況,形成總結(jié)報(bào)告,提交生技部。
5.10對(duì)年度機(jī)組檢修剩余的備品備件,檢修公司及班組應(yīng)參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容,建立臺(tái)帳,認(rèn)真做好儲(chǔ)存及保管工作。
5.11每年5月20日前,生技部、總廠安監(jiān)部聯(lián)合組織相關(guān)管理人員,對(duì)檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查,進(jìn)一步核實(shí)檢修備品備件領(lǐng)用、使用及匯報(bào)情況。