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文印室管理制度內(nèi)容篇一
2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;
3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。
4. 文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤;
5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
6. 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的.,統(tǒng)一歸列行政開支。
7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度內(nèi)容篇二
一、文印員應(yīng)熱愛本職工作,樹立為教學第一線服務(wù)的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、按時上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,上班后不做與本職工作無關(guān)的事。
三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù),印刷要完成規(guī)定份數(shù),并按時交付使用。
四、建立健全帳冊,由文印員認真填寫《文印登記表》,然后由付印人簽字;記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數(shù)量,定期提供準確數(shù)據(jù)。
五、做好安全保密工作。及時關(guān)鎖門窗,承印保密材料、試卷時,不準閑人隨便進入,不得將內(nèi)容外傳,印刷后及時遞交有關(guān)部門,并銷毀遺物,要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密,造成損失,要追究泄密人員責任。
六、做好設(shè)備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機器設(shè)備放置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學習,自己能修的機器盡量自己修,自己無法修理的要及時報告,請人修理,不能耽誤正常使用。
七、注意節(jié)約,禁止浪費,盡可能為學校和學生減少開支,文印材料的損耗量應(yīng)控制在5%,如耗用材料不實,形成漏洞,要照價賠償和追究責任。
八、凡屬教學、辦公使用的試卷、材料均可承印,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的.材料要提前在各自辦公室排好版面,并要有一定的提前時間,以便提高效率,統(tǒng)籌安排,及時供應(yīng)使用。
九、為規(guī)范管理,控制紙張的使用量,做好保密工作,非專業(yè)人員禁止動用打印設(shè)備,無事不得在文印室逗留,除文印室人員配有鑰匙外,其他任何人員不得配備鑰匙,也不得要求借用鑰匙。
十、盡可能在上班時間前來打印,如有緊要情況,需要加班打印材料的,盡可能提前預約,并需得到校長批準,由信息中心安排,一般情況,不得隨意要求加班。
文印室管理制度內(nèi)容篇三
文印室管理辦法
為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理,切實厲行節(jié)
約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。
第一條管理原則
各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求,牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識,盡量減少不必要的打印、復印項目,嚴格控制打印、復印數(shù)量,嚴禁鋪張浪費。
第二條印刷品的分類
為方便規(guī)范打印、復印項目預算的填報與實施,將打印、復印對象分為六類:證照類;票據(jù)類;報表類;書刊、培訓資料類;宣傳用品類;其他類。
第三條職責與流程
1、辦公室負責機關(guān)所有打印、復印項目的歸口管理。
2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續(xù),填寫《打印、復印文件資料登記簿》,標明打印、復印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級,辦公室根據(jù)具體情況進行審核。
3、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn),每次復印份數(shù)不能連續(xù)
超過100份。超過100份的,一般不用復印機復印,由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙,原則上要雙面復印。
4、各部門使用機關(guān)復印機、速印機等設(shè)備復印資料的,需報辦公室批準,并指定專人復印。
5、嚴禁打印、復印私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評
教育外,一切費用自付。
6、未經(jīng)許可,任何人不得私自進入文印室開機打印、
復印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的'基本技
能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(含機電、政治、語文、書法、美工等常識),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀律,認真堅守工
作崗位;在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告,嚴禁越權(quán)自行處理疑難問題。
3、工作人員應(yīng)嚴格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密
資料或其他重要資料,應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管;同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.
4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè),平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設(shè)備,并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關(guān)燈。
文印室管理制度內(nèi)容篇四
一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在復印機上完成。
二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的`責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。
六、書冊之類的量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經(jīng)學校領(lǐng)導簽字同意。否則,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學生復印業(yè)務(wù)和教職工個人業(yè)務(wù)。
八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關(guān)鎖門窗,嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。
文印室管理制度內(nèi)容篇五
為更好加強文印室的管理,使各項設(shè)備能正常運轉(zhuǎn),確保辦公室文印工作有條不紊的.進行,特作如下規(guī)定:
(一)及時完成需打印的各類文件。各科室送打印的文件,由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限,一般文件兩天內(nèi)完成,急件按要求時限完成,差錯率控制在1‰以內(nèi);
(二)打印文件需手續(xù)齊全,經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復印、速印;急件復印10張以下的可由秘書科長簽字同意。
(三)為保證文印質(zhì)量,對手續(xù)不全、字跡不清和無法辯認的文稿,可退回起草單位補辦手續(xù)或重新繕寫;
(四)妥善保管文印室內(nèi)各項設(shè)備,搞好維護,設(shè)備需隨時進行清潔,確保衛(wèi)生;設(shè)備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的,須及時報告分管領(lǐng)導,盡快請專業(yè)人員維修;
(五)非文印室工作人員不得進入文印室,更不得對文印設(shè)備進行操作;
(六)耗材用完須在一周前向秘書科科長匯報,并及時采購;
(七)遵守紀律、嚴守保密制度,不得將文印的內(nèi)容向任何人透露;
(八)不得在微機上安裝游戲軟件,不得使用文印設(shè)備從事與工作無關(guān)的事項;
(九)不得隨便將文印室內(nèi)任何物品帶出。
文印室管理制度內(nèi)容篇六
1、文印室負責各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印員應(yīng)嚴格按照學校文印制度,及時完成各類文印工作。
3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機和復印機,確保設(shè)備安全正常運行。
4、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。
5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作,不得泄漏學校機秘。
6、文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的思想,語言文明,堅守崗位,接受學校安排的臨時性工作。
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的`程序操作。
2、期中、月考考試試卷,由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學用的講義,須經(jīng)教研組長簽署意見后,經(jīng)各部主任批準,然后交文印室打印。
3、外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長室批準。
4、教師應(yīng)精選習題、精編試題,既切實減輕學生課業(yè)負擔,又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關(guān)的資料,禁止文印私人用場的一切資料。
5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學生數(shù)+2。25份以下可用復印機,25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。
7、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。
8、文印具體要求如下:
(1)復?。航?jīng)簽字同意后,直接送達文印室。
(2)打?。航?jīng)批準后,文件可用u盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。
(4)速印材料需提前0.5―2天交文印室;打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度內(nèi)容篇七
一、文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責。
二、我局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導批準的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
三、我局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)??赏ㄟ^計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。
四、私人資料,未經(jīng)允許嚴禁在中心打印、復印或用我局傳真機遞送,以免影響中心的正常工作。
五、復印人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印。
六、文印室工作人員應(yīng)定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修。復印人員要共同維護好復印機及其他文印設(shè)備,保持清潔。
七、復印人員復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關(guān)燈。
八、文印室工作人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的'事項透露給他人,不得截留任何文件。復印人員應(yīng)當認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時,非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
九、工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的,給予警告直至辭退。
十、本辦法由辦公室負責解釋。
十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。
文印室管理制度內(nèi)容篇八
一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。
二、嚴禁復制絕密、機密級資料,復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續(xù)。
三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》,做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內(nèi)部文件資料的計算機上互聯(lián)網(wǎng);嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)的計算機處理涉密及內(nèi)部文件資料;
四、文印室計算機要做到專機專用,專人管理;嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準將涉密文件資料帶出文印室。
五、嚴格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的`文件資料要統(tǒng)一定點進行銷毀。
六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實行定點維修和銷毀。
七、非工作人員不得隨意進入文印室,不得打聽有關(guān)工作秘密。
文印室管理制度內(nèi)容篇九
一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的正式文件和復印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導簽批。一般性的材料打印、復印須經(jīng)本部門領(lǐng)導同意。打印、復印的文件材料要進行認真的登記。
二、按時完成文件材料的打印、復印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天,在任務(wù)重、時間緊的'情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。
三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應(yīng)及時收集、銷毀;無關(guān)人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護保養(yǎng)設(shè)備。打印、復印機要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護,保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導同意。
七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。
文印室管理制度內(nèi)容篇十
1、文印室負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運行,嚴格按照學校文印制度,及時完成各類文印工作。
3、文印室應(yīng)做好油印、打印、復印、裝訂等登記工作,每學期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對、統(tǒng)計和費用核算。
4、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作,接受學校安排的臨時性工作。
1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考試試卷如需文印室承印,需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學用的講義,須經(jīng)年級主任簽署意見后,交文印室打印,由級部與文印室單獨結(jié)算。教科研論文由教科室簽字,經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準后交文印室打印。
3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準后方可印制。
4、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關(guān)的資料。
5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學生數(shù)+2;25份以下可用復印機,25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。
7、所有學生一律不得進入文印室。
8、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達的`方式,具體要求如下:
(1)復?。航?jīng)經(jīng)教務(wù)處批準同意后,直接送達文印室。
(2)打?。航?jīng)批準后,文件可用u盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教師或部門簽字領(lǐng)取。
(4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度內(nèi)容篇十一
第一條為加強文印管理,節(jié)約文印費用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機關(guān)文印工作實際,制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導下開展工作。
第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。
第五條文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時間的.必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。
3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設(shè)置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。
4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。
6、加強業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節(jié)約,避免浪費,文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。
文印室管理制度內(nèi)容篇十二
管理制度
為進一步規(guī)范機關(guān)文印工作秩序,保證文印設(shè)備的安全,本著嚴格管理、勤儉節(jié)約的原則,特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門在有復印需要時方予復印,內(nèi)部傳遞的簡單請示或其他不需要復印的文件,不予復印。
二、本著節(jié)約的原則,需打印、復印的`文件和材料,經(jīng)修改核對無誤后再進行,盡量減少浪費。
三、需要復印材料時,一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。
四、單位工作人員要按照先急后緩的原則,保證急件優(yōu)先復印。
五、對于單頁復印超過150張的,應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。
六、私人資料不得在單位文印室復印,以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴禁無關(guān)人員進入逗留,嚴禁其它人員亂用設(shè)備。
八、正在復印的工作人員應(yīng)愛護設(shè)備,保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復印完畢后,要做到關(guān)燈、鎖門。
九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛(wèi)生,清理廢用紙張,并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門。
十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護與維修由綜合辦公室負責,以保證文印設(shè)備的正常使用。
文印室管理制度內(nèi)容篇十三
一、文印室由專人負責,設(shè)備由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學校復印、打印資料,由主管副校長或處室負責人簽注意見后方可。
三、復印件半天之內(nèi)完成,打印件批準后一天內(nèi)要完成,并保證印件的`質(zhì)量。
原出處所有。
四、打印文件要字跡清楚,準確無誤,打完文件后,樣品交送件人負責校對后印員才印制、裝訂。
五、各年級的試卷、教師的材料復印、打印,需經(jīng)主管副校長或教務(wù)處主任批準。
六、注意節(jié)約,凡打印和復印的紙張一律實行登記制度,學期末要向主管部門領(lǐng)導書面匯報使用情況。
七、對有保密內(nèi)容的印件,未經(jīng)許可不得外傳。
文印室管理制度內(nèi)容篇一
2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;
3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。
4. 文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤;
5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
6. 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的.,統(tǒng)一歸列行政開支。
7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度內(nèi)容篇二
一、文印員應(yīng)熱愛本職工作,樹立為教學第一線服務(wù)的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、按時上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,上班后不做與本職工作無關(guān)的事。
三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù),印刷要完成規(guī)定份數(shù),并按時交付使用。
四、建立健全帳冊,由文印員認真填寫《文印登記表》,然后由付印人簽字;記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數(shù)量,定期提供準確數(shù)據(jù)。
五、做好安全保密工作。及時關(guān)鎖門窗,承印保密材料、試卷時,不準閑人隨便進入,不得將內(nèi)容外傳,印刷后及時遞交有關(guān)部門,并銷毀遺物,要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密,造成損失,要追究泄密人員責任。
六、做好設(shè)備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機器設(shè)備放置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學習,自己能修的機器盡量自己修,自己無法修理的要及時報告,請人修理,不能耽誤正常使用。
七、注意節(jié)約,禁止浪費,盡可能為學校和學生減少開支,文印材料的損耗量應(yīng)控制在5%,如耗用材料不實,形成漏洞,要照價賠償和追究責任。
八、凡屬教學、辦公使用的試卷、材料均可承印,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的.材料要提前在各自辦公室排好版面,并要有一定的提前時間,以便提高效率,統(tǒng)籌安排,及時供應(yīng)使用。
九、為規(guī)范管理,控制紙張的使用量,做好保密工作,非專業(yè)人員禁止動用打印設(shè)備,無事不得在文印室逗留,除文印室人員配有鑰匙外,其他任何人員不得配備鑰匙,也不得要求借用鑰匙。
十、盡可能在上班時間前來打印,如有緊要情況,需要加班打印材料的,盡可能提前預約,并需得到校長批準,由信息中心安排,一般情況,不得隨意要求加班。
文印室管理制度內(nèi)容篇三
文印室管理辦法
為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理,切實厲行節(jié)
約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。
第一條管理原則
各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求,牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識,盡量減少不必要的打印、復印項目,嚴格控制打印、復印數(shù)量,嚴禁鋪張浪費。
第二條印刷品的分類
為方便規(guī)范打印、復印項目預算的填報與實施,將打印、復印對象分為六類:證照類;票據(jù)類;報表類;書刊、培訓資料類;宣傳用品類;其他類。
第三條職責與流程
1、辦公室負責機關(guān)所有打印、復印項目的歸口管理。
2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續(xù),填寫《打印、復印文件資料登記簿》,標明打印、復印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級,辦公室根據(jù)具體情況進行審核。
3、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn),每次復印份數(shù)不能連續(xù)
超過100份。超過100份的,一般不用復印機復印,由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙,原則上要雙面復印。
4、各部門使用機關(guān)復印機、速印機等設(shè)備復印資料的,需報辦公室批準,并指定專人復印。
5、嚴禁打印、復印私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評
教育外,一切費用自付。
6、未經(jīng)許可,任何人不得私自進入文印室開機打印、
復印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的'基本技
能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(含機電、政治、語文、書法、美工等常識),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀律,認真堅守工
作崗位;在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告,嚴禁越權(quán)自行處理疑難問題。
3、工作人員應(yīng)嚴格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密
資料或其他重要資料,應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管;同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.
4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè),平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設(shè)備,并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關(guān)燈。
文印室管理制度內(nèi)容篇四
一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在復印機上完成。
二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的`責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。
六、書冊之類的量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經(jīng)學校領(lǐng)導簽字同意。否則,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學生復印業(yè)務(wù)和教職工個人業(yè)務(wù)。
八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關(guān)鎖門窗,嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。
文印室管理制度內(nèi)容篇五
為更好加強文印室的管理,使各項設(shè)備能正常運轉(zhuǎn),確保辦公室文印工作有條不紊的.進行,特作如下規(guī)定:
(一)及時完成需打印的各類文件。各科室送打印的文件,由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限,一般文件兩天內(nèi)完成,急件按要求時限完成,差錯率控制在1‰以內(nèi);
(二)打印文件需手續(xù)齊全,經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復印、速印;急件復印10張以下的可由秘書科長簽字同意。
(三)為保證文印質(zhì)量,對手續(xù)不全、字跡不清和無法辯認的文稿,可退回起草單位補辦手續(xù)或重新繕寫;
(四)妥善保管文印室內(nèi)各項設(shè)備,搞好維護,設(shè)備需隨時進行清潔,確保衛(wèi)生;設(shè)備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的,須及時報告分管領(lǐng)導,盡快請專業(yè)人員維修;
(五)非文印室工作人員不得進入文印室,更不得對文印設(shè)備進行操作;
(六)耗材用完須在一周前向秘書科科長匯報,并及時采購;
(七)遵守紀律、嚴守保密制度,不得將文印的內(nèi)容向任何人透露;
(八)不得在微機上安裝游戲軟件,不得使用文印設(shè)備從事與工作無關(guān)的事項;
(九)不得隨便將文印室內(nèi)任何物品帶出。
文印室管理制度內(nèi)容篇六
1、文印室負責各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印員應(yīng)嚴格按照學校文印制度,及時完成各類文印工作。
3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機和復印機,確保設(shè)備安全正常運行。
4、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。
5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作,不得泄漏學校機秘。
6、文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的思想,語言文明,堅守崗位,接受學校安排的臨時性工作。
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的`程序操作。
2、期中、月考考試試卷,由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學用的講義,須經(jīng)教研組長簽署意見后,經(jīng)各部主任批準,然后交文印室打印。
3、外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長室批準。
4、教師應(yīng)精選習題、精編試題,既切實減輕學生課業(yè)負擔,又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關(guān)的資料,禁止文印私人用場的一切資料。
5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學生數(shù)+2。25份以下可用復印機,25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。
7、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。
8、文印具體要求如下:
(1)復?。航?jīng)簽字同意后,直接送達文印室。
(2)打?。航?jīng)批準后,文件可用u盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。
(4)速印材料需提前0.5―2天交文印室;打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度內(nèi)容篇七
一、文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責。
二、我局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導批準的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
三、我局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)??赏ㄟ^計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。
四、私人資料,未經(jīng)允許嚴禁在中心打印、復印或用我局傳真機遞送,以免影響中心的正常工作。
五、復印人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印。
六、文印室工作人員應(yīng)定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修。復印人員要共同維護好復印機及其他文印設(shè)備,保持清潔。
七、復印人員復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關(guān)燈。
八、文印室工作人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的'事項透露給他人,不得截留任何文件。復印人員應(yīng)當認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時,非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
九、工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的,給予警告直至辭退。
十、本辦法由辦公室負責解釋。
十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。
文印室管理制度內(nèi)容篇八
一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。
二、嚴禁復制絕密、機密級資料,復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續(xù)。
三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》,做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內(nèi)部文件資料的計算機上互聯(lián)網(wǎng);嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)的計算機處理涉密及內(nèi)部文件資料;
四、文印室計算機要做到專機專用,專人管理;嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準將涉密文件資料帶出文印室。
五、嚴格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的`文件資料要統(tǒng)一定點進行銷毀。
六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實行定點維修和銷毀。
七、非工作人員不得隨意進入文印室,不得打聽有關(guān)工作秘密。
文印室管理制度內(nèi)容篇九
一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的正式文件和復印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導簽批。一般性的材料打印、復印須經(jīng)本部門領(lǐng)導同意。打印、復印的文件材料要進行認真的登記。
二、按時完成文件材料的打印、復印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天,在任務(wù)重、時間緊的'情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。
三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應(yīng)及時收集、銷毀;無關(guān)人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護保養(yǎng)設(shè)備。打印、復印機要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護,保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導同意。
七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。
文印室管理制度內(nèi)容篇十
1、文印室負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運行,嚴格按照學校文印制度,及時完成各類文印工作。
3、文印室應(yīng)做好油印、打印、復印、裝訂等登記工作,每學期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對、統(tǒng)計和費用核算。
4、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作,接受學校安排的臨時性工作。
1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考試試卷如需文印室承印,需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學用的講義,須經(jīng)年級主任簽署意見后,交文印室打印,由級部與文印室單獨結(jié)算。教科研論文由教科室簽字,經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準后交文印室打印。
3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準后方可印制。
4、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關(guān)的資料。
5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學生數(shù)+2;25份以下可用復印機,25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。
7、所有學生一律不得進入文印室。
8、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達的`方式,具體要求如下:
(1)復?。航?jīng)經(jīng)教務(wù)處批準同意后,直接送達文印室。
(2)打?。航?jīng)批準后,文件可用u盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教師或部門簽字領(lǐng)取。
(4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度內(nèi)容篇十一
第一條為加強文印管理,節(jié)約文印費用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機關(guān)文印工作實際,制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導下開展工作。
第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。
第五條文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時間的.必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。
3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設(shè)置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。
4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。
6、加強業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節(jié)約,避免浪費,文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。
文印室管理制度內(nèi)容篇十二
管理制度
為進一步規(guī)范機關(guān)文印工作秩序,保證文印設(shè)備的安全,本著嚴格管理、勤儉節(jié)約的原則,特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門在有復印需要時方予復印,內(nèi)部傳遞的簡單請示或其他不需要復印的文件,不予復印。
二、本著節(jié)約的原則,需打印、復印的`文件和材料,經(jīng)修改核對無誤后再進行,盡量減少浪費。
三、需要復印材料時,一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。
四、單位工作人員要按照先急后緩的原則,保證急件優(yōu)先復印。
五、對于單頁復印超過150張的,應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。
六、私人資料不得在單位文印室復印,以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴禁無關(guān)人員進入逗留,嚴禁其它人員亂用設(shè)備。
八、正在復印的工作人員應(yīng)愛護設(shè)備,保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復印完畢后,要做到關(guān)燈、鎖門。
九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛(wèi)生,清理廢用紙張,并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門。
十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護與維修由綜合辦公室負責,以保證文印設(shè)備的正常使用。
文印室管理制度內(nèi)容篇十三
一、文印室由專人負責,設(shè)備由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學校復印、打印資料,由主管副校長或處室負責人簽注意見后方可。
三、復印件半天之內(nèi)完成,打印件批準后一天內(nèi)要完成,并保證印件的`質(zhì)量。
原出處所有。
四、打印文件要字跡清楚,準確無誤,打完文件后,樣品交送件人負責校對后印員才印制、裝訂。
五、各年級的試卷、教師的材料復印、打印,需經(jīng)主管副校長或教務(wù)處主任批準。
六、注意節(jié)約,凡打印和復印的紙張一律實行登記制度,學期末要向主管部門領(lǐng)導書面匯報使用情況。
七、對有保密內(nèi)容的印件,未經(jīng)許可不得外傳。