機(jī)關(guān)檔案員個(gè)人工作總結(jié)范文(19篇)

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    總結(jié)是一個(gè)對(duì)所學(xué)知識(shí)的回顧和鞏固,有助于我們進(jìn)一步應(yīng)用到實(shí)踐中。寫總結(jié)時(shí),要重點(diǎn)突出自己的成長(zhǎng)和收獲,展示個(gè)人優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)。隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,總結(jié)成為了人們學(xué)習(xí)和工作中不可或缺的一部分。
    機(jī)關(guān)檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇一
    建檔以來(lái),特別是近幾年來(lái),我街檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的大力支持指導(dǎo)下,在街黨工委、辦事處的高度重視下,我們緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心,緊緊圍繞“農(nóng)業(yè)穩(wěn)街、工業(yè)強(qiáng)街、個(gè)私富街、科技興街、依法治街、建設(shè)文明新街”的奮斗目標(biāo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)檔案法,以搶檔進(jìn)位升級(jí)為載體,以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為核心,以“優(yōu)良作風(fēng)”為重點(diǎn),以“環(huán)境優(yōu)美”為規(guī)范,狠抓檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),力度強(qiáng)、手段多、措施硬,連續(xù)三年被區(qū)委、區(qū)政府辦公室、區(qū)檔案局評(píng)為先進(jìn)單位。10月底通過(guò)我街檔案升級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組自檢和區(qū)檔案局預(yù)檢,認(rèn)為我街綜合檔案室管理水平已達(dá)省一級(jí)水平。
    我們的主要作法和體會(huì)是:
    一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),是搞好檔案工作的關(guān)鍵。
    2005年,我街借鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并的機(jī)遇,切實(shí)加大檔案工作升級(jí)力度,搶檔進(jìn)位,進(jìn)級(jí)達(dá)標(biāo),在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”,“兩不變”,即:把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程;納入了發(fā)展經(jīng)濟(jì)科技開發(fā)利用的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃;納入了三個(gè)文明建設(shè)的管理目標(biāo)。工作任務(wù)再重,檔案工作的重要地位不變;工作難度再大,抓緊抓好檔案升級(jí)的決心不變。為加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),黨政一把手親自抓,并安排了一名副書記,一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項(xiàng)工作,明確一名檔案專管員,做到了一班人共同抓,各職能部門協(xié)助抓,形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視,多次深入檔案室,了解情況,解決具體問(wèn)題,召開會(huì)議,制定規(guī)劃,為檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),增強(qiáng)了檔案工作的緊迫感、責(zé)任感、使命感。我們橫向比較找差距,縱向比較求發(fā)展,定人員、擠時(shí)間、籌經(jīng)費(fèi)、擂進(jìn)度,促進(jìn)檔案工作上水平、上檔次。
    二、著力建設(shè),是搞好檔案工作的基礎(chǔ)。
    2、2005年先后三次投入1600元資金,派檔案專管員到區(qū)檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),赴外地考察學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,塑造敬業(yè)形象;三是在加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上自我加壓,為了快節(jié)奏、高效率加強(qiáng)檔案管理工作,街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下,高度重視檔案工作,召開專題會(huì)議,增撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),一次性撥款18000元建設(shè)檔案室,更換陳列柜;添置了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī),擴(kuò)大了儲(chǔ)存室面積,新辟了40平方米的閱文室和陳列室,并對(duì)三室的門窗進(jìn)行了加固,刷新了墻壁,夯實(shí)了基礎(chǔ),使檔案保管條件大為改善,檔案室面貌煥然一新。
    三、狠抓管理,是搞好檔案工作的核心。
    機(jī)關(guān)檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇二
    我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對(duì)于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標(biāo)考核體系和年度工作計(jì)劃,對(duì)檔案工作嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)、高要求。二是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強(qiáng)了干部的檔案意識(shí)和遵守檔案工作的自覺(jué)性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調(diào)整檔案管理機(jī)構(gòu)和工作人員,加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理,強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè),確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。
    我局能夠嚴(yán)格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。在工作過(guò)程中不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求,加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無(wú)當(dāng)年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全,做到各類檔案應(yīng)歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)板子成員及干部分工,進(jìn)一步細(xì)化了辦公室對(duì)于檔案工作的管理,有效推動(dòng)了我局檔案管理工作的開展。
    目前,我局設(shè)有省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室一間,建筑面積xm2,配備檔案柜x個(gè),防磁柜x個(gè),防盜設(shè)施、消防器材、溫濕度計(jì)、避光窗簾等設(shè)施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對(duì)檔案按體系進(jìn)行分類,建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準(zhǔn)確。
    主要問(wèn)題有檔案工作人員水平不高,對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè),歸檔材料不夠準(zhǔn)確。在今后的工作中我局將加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案管理人員素質(zhì),提升檔案質(zhì)量。
    機(jī)關(guān)檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇三
    政府工作部門。檔案室建于2005年,檔案員由辦公室主任兼任。幾年來(lái),本局檔案工作在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、經(jīng)驗(yàn)不足等困難,取得了一定成績(jī),檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好?,F(xiàn)就一年來(lái)檔案工作情況總結(jié)如下:。
    一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    一是堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí),把思想統(tǒng)一到黨的路線、方針、政策上來(lái),提高了自身的政治素質(zhì);二是堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檔案管理人員不僅自學(xué)了《檔案法》、《檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《檔案時(shí)空》。今年3月參加了國(guó)家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的培訓(xùn)學(xué)習(xí),及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題,能及時(shí)主動(dòng)地與區(qū)檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請(qǐng)教,認(rèn)真做到按照《檔案法》的要求辦事。
    二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔。
    根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由局長(zhǎng)朱慶國(guó)為第一責(zé)任人,辦公室主任張亞琴同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年年任務(wù)考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。今年4月,按照區(qū)委、區(qū)政府要求,商務(wù)局、招商局、財(cái)貿(mào)辦重新整合,人員、機(jī)構(gòu)調(diào)整,辦公室僅僅一個(gè)人,在局務(wù)繁忙支不開身整理檔案的的情況下,我們將2007年的文件、資料進(jìn)行收集整理,委托區(qū)檔案局的同志進(jìn)行了歸檔整理。
    三、克服困難,逐步規(guī)范檔案管理。
    為了便于我局正確界定本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分文書檔案保管期限,更好地加強(qiáng)我局的檔案工作規(guī)范化建設(shè),深入貫徹執(zhí)行《規(guī)定》,根據(jù)檔案管理的最新要求,我局于2008年7月制定了《xx區(qū)商務(wù)局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表》。此外,我們還注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。例如,招商工作是我們的一項(xiàng)主要工作之一,每年我們都會(huì)有省、市區(qū)組織的各類招商活動(dòng)十余起,因此平常注重對(duì)招商活動(dòng)資料的收集非常重要。為確保各項(xiàng)活動(dòng)資料不丟失,我們要求在每次節(jié)會(huì)活動(dòng)舉辦后,就及時(shí)收集整理相關(guān)的資料予以歸檔。
    總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,在全局上下的共同努力下,檔案室建設(shè)逐步得到強(qiáng)化,檔案的管理逐步得到規(guī)范。當(dāng)然,我們也看到由于種種原因,我局的相關(guān)工作還有不盡人意的地方,如缺乏空調(diào)、防盜門、除濕機(jī)等等,這些都是受辦公經(jīng)費(fèi)緊張、辦公室緊缺等客觀原因的限制,一時(shí)難以改善的。但是,在主觀上,今后,我局檔案工作將一如既往地以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全區(qū)商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
    機(jī)關(guān)檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇四
    以下是工作總結(jié)頻道為大家提供的《機(jī)關(guān)單位檔案年度工作總結(jié)范文》,還為大家提供優(yōu)質(zhì)的年終工作總結(jié)、年度工作總結(jié)、個(gè)人工作總結(jié),包括黨支部工作總結(jié)、班主任工作總結(jié)、財(cái)務(wù)工作總結(jié)及試用期工作總結(jié)等多種工作總結(jié)范文,供大家參考!
    我們科在局黨組和主管局長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過(guò)我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務(wù)。
    一、機(jī)關(guān)單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作穩(wěn)扎穩(wěn)打。
    繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓(xùn)班工作。xx年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位xx年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓(xùn)人員人手一份,讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。xx年4月8日到19日辦班,主要是指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗(yàn)收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓(xùn)班共驗(yàn)收文件16159件,歸檔文件達(dá)到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報(bào)。
    二、做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。
    務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點(diǎn)對(duì)兒童福利院開展了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作??评锿就ㄟ^(guò)調(diào)查研究,及時(shí)了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對(duì)存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門的檔案室基礎(chǔ)上需要配備專職檔案工作人員,并對(duì)檔案工作人員進(jìn)行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國(guó)家檔案局8號(hào)令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對(duì)國(guó)家檔案局8號(hào)令的內(nèi)容逐條詳細(xì)解答,并通過(guò)大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導(dǎo)收到了良好的效果,進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,切實(shí)推進(jìn)了檔案工作的規(guī)范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過(guò)程中,科里細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標(biāo)準(zhǔn)檔案室。同時(shí),本科還開展了檔案工作qq群建設(shè)和管理,積極與檔案人員建立對(duì)話溝通,與基層、各機(jī)關(guān)檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務(wù)交流,解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),答復(fù)解決有關(guān)問(wèn)題,提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作效率。
    三、開展檔案館館舍建設(shè)管理自查工作。
    作的通知》〔xx〕140號(hào))文件的要求,科里積極安排專門負(fù)責(zé)人展開檔案館館舍建設(shè)的自查工作,認(rèn)真對(duì)照文件要求逐一排查,自查,及時(shí)整改。本地區(qū)綜合檔案館沒(méi)有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒(méi)超過(guò)館舍面積10%新建、改擴(kuò)建檔案館都能夠嚴(yán)格遵守《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。
    四、密切關(guān)注政府機(jī)構(gòu)改革及事業(yè)單位改革進(jìn)程,強(qiáng)化指導(dǎo),明確撤并單位檔案的歸屬流向。
    今年市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并,我們能及時(shí)與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通,對(duì)不同部門、不同情況,有針對(duì)性的指導(dǎo),幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢,重點(diǎn)突出。
    五、監(jiān)督指導(dǎo)縣區(qū)中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地申報(bào)評(píng)選工作。
    根據(jù)教育部國(guó)家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社。
    會(huì)實(shí)踐基地開展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當(dāng)做民生檔案的一個(gè)重要方面來(lái)抓。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,需要對(duì)中小學(xué)生進(jìn)行教育的內(nèi)容越來(lái)越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容,成為愛(ài)國(guó)主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風(fēng)土人情,增強(qiáng)愛(ài)國(guó)愛(ài)鄉(xiāng)情懷。開展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校,到社會(huì)資源中親身體驗(yàn)和實(shí)踐。我們及時(shí)與教育局勾通,明確在檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地開展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機(jī)制,發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢(shì),共同建設(shè)中小學(xué)檔案教育基地。
    六、監(jiān)督指導(dǎo)社區(qū)及家庭建檔工作。
    為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開展了百姓健康大行動(dòng),體檢324萬(wàn)人,與總?cè)丝诘?,居民電子健康檔案建檔率達(dá)到76%。
    繼續(xù)監(jiān)督指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
    為貫徹落實(shí)審計(jì)暑、國(guó)家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計(jì)檔案。
    管理工作的規(guī)定和《審計(jì)文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機(jī),積極推進(jìn)審計(jì)檔案管理工作,深入審計(jì)工作線開展面對(duì)面指導(dǎo),著力解決審計(jì)檔案工作中的疑難點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)一步提升全市審計(jì)檔案管理的規(guī)范化水平。
    開展審計(jì)檔案工作,確保審計(jì)檔案安全完整。
    1、統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn),保障工作。指導(dǎo)審計(jì)檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項(xiàng)制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項(xiàng)目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個(gè)重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計(jì)檔案整理工作有章可循。
    2、結(jié)合達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,重點(diǎn)指導(dǎo)。根據(jù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作要求,將檔案專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)劃調(diào)整后審計(jì)檔案工作實(shí)際相結(jié)合,指導(dǎo)審計(jì)檔案重新整理,為審計(jì)檔案工作,給一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時(shí)間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問(wèn)題,提高了檔案指導(dǎo)的實(shí)效性。總計(jì)指導(dǎo)四平市審計(jì)局兩千多件業(yè)務(wù)檔案。
    七、《蘭臺(tái)內(nèi)外》征訂工作。
    完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺(tái)內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份,也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過(guò)科內(nèi)的努力,我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。
    回顧一年工作,成績(jī)是主要的,與上級(jí)對(duì)檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務(wù)性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
    機(jī)關(guān)檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇五
    2011年,區(qū)直機(jī)關(guān)黨工委嚴(yán)格按照區(qū)檔案局年初印發(fā)的《2011年檔案工作目標(biāo)管理考核評(píng)分細(xì)則》(樂(lè)中檔發(fā)[2011]1號(hào)文件)要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行,狠抓工作落實(shí),結(jié)合自身單位工作實(shí)際,現(xiàn)將我委2011年度檔案工作總結(jié)如下:
    一、領(lǐng)導(dǎo)重視(自評(píng)分20分)。
    我委高度重視檔案工作,全年研究部署檔案工作會(huì)議2次,按要求訂閱了《四川檔案》,檔案工作由辦公室工作人員具體負(fù)責(zé),并按要求積極參加區(qū)檔案局舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
    二、基礎(chǔ)設(shè)施(自評(píng)分20分)。
    按檔案管理的要求,我委配置了檔案管理專用軟件并充分發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)據(jù)化管理;配置有檔案專用柜架(鐵質(zhì)),辦公室環(huán)境通風(fēng)條件好,室內(nèi)有防光窗簾、檔案柜、空調(diào)等器材物品,安全工作設(shè)施齊全,并堅(jiān)持定期定安全檢查記錄。
    三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)(自評(píng)分40分)。
    一是2001年前形成的文件嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求全部移交入管;二是在6月底前全面完成了2010年前各種門類和載體檔案的歸檔工作,無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量符合《規(guī)則》要求;三是2002年開始形成的檔案按要求全部錄入檔案管理專用軟件;四是檔案裝具的式樣、規(guī)格、質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),建立有各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,帳實(shí)相符;五是機(jī)關(guān)發(fā)文按兩套制保存;六是檔案工作達(dá)到省規(guī)范化管理三級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。
    四、開發(fā)利用(自評(píng)分20分)。
    按要求編有2010年度全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革;編有2010年度基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集;編有2010年度檔案登記和利用效果分析。
    自評(píng)得分:100分。
    中國(guó)共產(chǎn)黨樂(lè)山市市中區(qū)直屬機(jī)關(guān)工作委員會(huì)。
    機(jī)關(guān)檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇六
    20xx上半年以來(lái),在省檔案局的指導(dǎo)下,以檔案業(yè)務(wù)提升年活動(dòng)為工作主線,全市兩級(jí)檔案部門圍繞市委、市政府推進(jìn)四個(gè)無(wú)錫建設(shè)、率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署,著力夯實(shí)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),努力打造開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。
    目前,該館負(fù)責(zé)人及工作團(tuán)隊(duì)配備到位,重點(diǎn)投入檔案移庫(kù)排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),同時(shí)積極引進(jìn)國(guó)內(nèi)首家十二生肖博物館和國(guó)家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館,而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點(diǎn),充分體現(xiàn)無(wú)錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。
    基層各級(jí)檔案館、室和部門、單位檔案機(jī)構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎(chǔ)。市檔案局依據(jù)測(cè)評(píng)規(guī)范和復(fù)查意見(jiàn),向省檔案局報(bào)送本市4家擬報(bào)五星級(jí)單位的全部材料,并進(jìn)行了預(yù)檢。
    市檔案局針對(duì)當(dāng)前檔案工作存在的主要問(wèn)題,以完善和提升檔案基礎(chǔ)工作為目標(biāo),決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開展檔案業(yè)務(wù)提升年活動(dòng),通過(guò)下發(fā)《實(shí)施方案》文件、召開全市檔案局館長(zhǎng)會(huì)議等形式進(jìn)行動(dòng)員部署,得到各市、區(qū)檔案局的積極響應(yīng)。半年來(lái),兩級(jí)檔案部門均制定各自的細(xì)化落實(shí)方案,明確領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和內(nèi)部分工,將活動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來(lái)國(guó)家一、二級(jí)檔案館復(fù)評(píng)的市、區(qū)檔案館,嚴(yán)格對(duì)照復(fù)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),同步推進(jìn)提升檔案管理基礎(chǔ)水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平和提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性五條工作主線,通過(guò)全面排查、全面梳理、全面整改的扎實(shí)舉措,嚴(yán)格庫(kù)房管理制度,完善檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳,按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控,推進(jìn)館藏檔案整理與整改,合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào),加快電子目錄全覆蓋進(jìn)度,進(jìn)一步夯實(shí)了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎(chǔ)性功能。
    機(jī)關(guān)檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇七
    這一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)。現(xiàn)將一年來(lái)工作情況匯報(bào)如下:
    本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
    第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。
    第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報(bào)工作。
    第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
    第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
    第五、及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫(kù),使得信息庫(kù)更加完善,準(zhǔn)確。
    第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。
    第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
    第八、積極配合上級(jí)主管部門,協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。
    第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報(bào)名、面試、體檢等工作,教師選聘的報(bào)名、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱評(píng)定等工作。
    在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,李老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對(duì)檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè) 1環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心,細(xì)致的講解。遇到不懂得地方,隨時(shí)向李老師請(qǐng)教。
    一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
    檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會(huì)更加虛心向老同志求教,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
    機(jī)關(guān)檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇八
    長(zhǎng)期以來(lái),我行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是xx對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭(zhēng)xx年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
    我們主要做了以下幾方面工作:
    一是明確部門,落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題,并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級(jí)行的總體安排部署,并結(jié)合我行實(shí)際,我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭(zhēng)xx年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日?;?。我們按期對(duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。我們通過(guò)各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識(shí),在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
    一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個(gè)人客戶信貸檔案,文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化管理制度。我們?cè)诟黝悪n案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實(shí),規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。
    我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺(tái)微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫(kù)房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過(guò)定期或不定期檢查庫(kù)房環(huán)境,定期測(cè)記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫(kù)房溫濕度適宜,庫(kù)房清潔衛(wèi)生,檔案無(wú)蟲霉滋生現(xiàn)象。
    一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級(jí)行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對(duì)文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
    機(jī)關(guān)檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇九
    科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,綜合檔案室成立以來(lái),在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,得到很快的發(fā)展,按照上級(jí)規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,我們要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際,努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個(gè)房間,辦公室、閱檔室、庫(kù)房混在一起,是嚴(yán)重違反上級(jí)檔案管理法規(guī)的,我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,下大決心,克服困難爭(zhēng)取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究,選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫(kù)房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,修訂各項(xiàng)管理制度,制作相應(yīng)的裝飾物品,安置合時(shí)的位置,營(yíng)造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī),積極爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助。
    在xxxx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導(dǎo)各部門、單位對(duì)本科教學(xué)水平“評(píng)估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責(zé),嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當(dāng)年接收的整理,分類、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí),(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來(lái)接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi)。
    根據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃,我們要在xxxx年開展工作的基礎(chǔ)上,努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成xxxx年的工作任務(wù),制訂具體的措施,在全校范圍內(nèi)通過(guò)多種形式對(duì)檔案法制教育進(jìn)行宣傳,以聘請(qǐng)有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,以聘請(qǐng)有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式、以此來(lái)增強(qiáng)學(xué)校各單位,部門的檔案意識(shí),提高檔案法制觀念,進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識(shí),增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺(jué)性。
    根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備,學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級(jí)要求。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來(lái)執(zhí)行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對(duì)印刷2003-2005年年鑒,充實(shí)奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵(lì)各部門、單位利用檔案資料進(jìn)行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事件進(jìn)行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,主動(dòng)探求利用領(lǐng)域,切實(shí)做到服務(wù)熱情、查詢準(zhǔn)確,回復(fù)及時(shí)、態(tài)度和藹。
    檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過(guò)全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績(jī),為今后達(dá)省一級(jí)乃至特級(jí)檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),我們有決心,團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
    機(jī)關(guān)檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇十
    一年來(lái),在辦事處黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),腳踏實(shí)地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)和同事們的認(rèn)可?,F(xiàn)將近一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
    一、深化學(xué)習(xí),不斷提高整體素養(yǎng)。
    文化知識(shí)和檔案專業(yè)技術(shù)知識(shí)。除此之外,還利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)了寫作、黨務(wù)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和行政管理等方面有關(guān)知識(shí),力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使自己的工作水平和能力不斷提升。
    二、兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
    檔案是歷史的記憶和知識(shí)的寶庫(kù),是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,因此,我始終把檔案管理和建設(shè)當(dāng)作自己的責(zé)任,加強(qiáng)資料收集和整理。一是定期做好歸檔工作。對(duì)辦事處原有積存、散存材料進(jìn)行全面的清理和收集。在材料歸檔范圍上,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,按照檔案管理要求,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)工作實(shí)際,不厭其煩,耐心到各科室搜集資料,將單位的公文、會(huì)議記錄、圖表、合同等工作資料逐一進(jìn)行整理、鑒定、登記入冊(cè),保質(zhì)保量按時(shí)完成檔案建檔立卷等工作。二是加強(qiáng)對(duì)新檔案文件的管理、收集和保存。
    首先注重從源頭上加強(qiáng)管理,對(duì)文。
    件的收發(fā)與管理格外細(xì)心,加強(qiáng)來(lái)文的登記與管理。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)科室辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文,每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。年底,每個(gè)科室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備??傊?,一年來(lái),我恪盡職守,認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
    三、存在問(wèn)題及打算。
    工作中,雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問(wèn)題和不足:一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問(wèn)題不透徹,獨(dú)自解決問(wèn)題的能力較差。二是寫作水平較低,對(duì)文稿起草還需進(jìn)一步提高。三是深入基層較少,尤其對(duì)檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
    2014年,本人不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),以數(shù)年如一日的工作態(tài)度,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),腳踏實(shí)地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
    一、深化學(xué)習(xí),不斷提高整體素養(yǎng)。
    始終堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施。長(zhǎng)期以來(lái),自覺(jué)加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),堅(jiān)持堅(jiān)定的政治立場(chǎng)、不動(dòng)搖,在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”、科學(xué)發(fā)展觀等重要論述,通過(guò)學(xué)習(xí),自身理論水平和整體素質(zhì)不斷提高,單位凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。
    在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)了工作業(yè)務(wù)知識(shí)和法律法規(guī)的學(xué)習(xí),一直刻苦學(xué)習(xí)文化知識(shí)和檔案專業(yè)技術(shù)知識(shí),力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使自己的工作水平和能力不斷提升。
    二、兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
    的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,處處以工作為重。
    三、做好檔案工作,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
    整體推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
    議兩公開”村務(wù)決策等檔案得到有力保障,有效地推進(jìn)了我區(qū)農(nóng)村檔案朝著制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。
    嚴(yán)格指導(dǎo)測(cè)評(píng),機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化普遍提升。
    11月初,根據(jù)《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》和《認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》分別指導(dǎo)了3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)檔案室,在認(rèn)證過(guò)程中,本人跟隨科室同志深入到機(jī)關(guān)檔案室,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo),做到對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)不走樣,對(duì)照條目不漏項(xiàng),完全按標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)。
    總結(jié)一年來(lái)的工作,盡管自己有了一定進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,本人將努力使思想覺(jué)悟和工作技能全面進(jìn)入一個(gè)新的水平,為xx區(qū)的檔案事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
    時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,2014年已然過(guò)去,回顧幾個(gè)月以來(lái)的工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下:第一、工作情況匯報(bào):
    冊(cè)登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”等項(xiàng)工作。
    第二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:
    工作業(yè)務(wù)水平:
    我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己幾個(gè)月以來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。第四、工作中存在的問(wèn)題與困難:
    二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
    三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
    第五、今后工作努力方向:
    針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作成效。
    總之,幾個(gè)月以來(lái)以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jī),但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)所領(lǐng)導(dǎo)給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)所領(lǐng)導(dǎo)和各位同事給予批評(píng)和指正。
    尊敬的院領(lǐng)導(dǎo):本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的,個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:
    在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”
    第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件的檔案價(jià)值。
    第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
    第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
    2、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密:檔案工。
    作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
    要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國(guó)家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國(guó)家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
    3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):提高檔案工作者的知識(shí)水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),為各庭室和人民服務(wù)。
    2014年12月15日。
    2014年即將結(jié)束,2014年的工作也即將告一段落,忙的一年又快過(guò)去了,回望2014年,真是感慨萬(wàn)千,有得有失。我從今年八月份調(diào)入人社局,這半年里,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和栽培下,在同事們的支持和幫助下,我用最快的速度熟悉了人社部門的各項(xiàng)工作,熟悉了檔案管理的各項(xiàng)工作。通過(guò)這些工作的管理,熟悉了檔案管理的運(yùn)作程序流程,這為今后的工作打下了一定的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)?,F(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
    在檔案管理方面,我能嚴(yán)以律己,有效的工作機(jī)制,充分發(fā)揮本人的能動(dòng)性,切實(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)順利完成上級(jí)布置的各項(xiàng)工作,培養(yǎng)自己良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣。
    一、認(rèn)認(rèn)真真,做好本職工作。
    1、是堅(jiān)持完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意;
    2、認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,用最。
    快的速度了解人社局各個(gè)部門工作。
    3、認(rèn)真學(xué)習(xí)了檔案的編碼,能獨(dú)自裝好各個(gè)人的檔案材料,能對(duì)檔案拿放自如。
    4、是認(rèn)真完成了檔案的整理工作,對(duì)檔案及時(shí)收集、歸檔,便于查閱;
    5、積極配合胡科長(zhǎng)完成干部檔案的整理,認(rèn)真做好工人檔案材料的歸檔。
    6、積極配合社??妻k理社保,為其提供檔案查閱四百多人次。
    二、嚴(yán)于律已,自覺(jué)遵守各項(xiàng)制度。
    嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,待人處事要有禮貌,對(duì)待同事要坦誠(chéng)寬容;嚴(yán)肅紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。
    三、存在的不足。
    1、是檔案管理工作工作看是簡(jiǎn)單,其實(shí)紛繁復(fù)雜,需要時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),多像領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。
    2、是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過(guò)程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
    3、努力做好新的職能工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺(jué)抬高思想標(biāo)準(zhǔn),利用業(yè)余學(xué)習(xí)工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)各項(xiàng)新工作的需要,樹立單位的良好形象。
    機(jī)關(guān)檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇十一
    二0--年上半年,城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下,扎扎實(shí)實(shí)開展效能建設(shè),圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主題,強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施,規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極提供檔案、信息利用,創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:
    一、工作目標(biāo)任務(wù)完成情況。
    (一)、主動(dòng)服務(wù),理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)工程檔案的`綜合管理,為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。
    上半年接收房屋建筑工程174項(xiàng),市政基礎(chǔ)設(shè)施9項(xiàng),接收管線工程檔案33項(xiàng)。確保了工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收備案。
    (二)、科學(xué)編目,主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認(rèn)真做好檔案著錄、編目、上架以及庫(kù)房的安全管理工作,編制分類目錄,錄入計(jì)算機(jī)目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實(shí)的檔案依據(jù),上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內(nèi)目錄2242張,復(fù)印各類檔案材料19581頁(yè)。
    (三)、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用,為城市建設(shè)提供服務(wù),上半年完成拍攝任務(wù)26次,拍攝工程新貌201個(gè)。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。
    (四)、為了認(rèn)真貫徹《-省檔案信息化綱要》和《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站,已完成網(wǎng)站的設(shè)計(jì)。完成電腦維修、維護(hù)等69次;檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張;更新市建委網(wǎng)頁(yè)110頁(yè)。播放投影9次。
    (五)、認(rèn)真落實(shí)建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》,對(duì)我市地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計(jì),并安裝完畢,目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。
    二、扎扎實(shí)實(shí)開展效能建設(shè)活動(dòng)。
    按照市建委效能建設(shè)的活動(dòng)部署,黨支部認(rèn)真組織開展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動(dòng),切實(shí)落實(shí)學(xué)習(xí),使廣大員工愛(ài)崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)觀念,更加牢固樹立了全心全意為群眾服務(wù)的意識(shí)。
    針對(duì)效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,城建檔案館為使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步健全制度,重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時(shí)辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度,并在工作中認(rèn)真落實(shí)。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊(cè),在工程的開工前發(fā)放給建設(shè)單位,起到事前告知的作用。
    三、綜合治理工作常抓不懈,內(nèi)部管理秩序井然。
    為了認(rèn)真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作,落實(shí)崗位責(zé)任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責(zé)任書,堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,春節(jié)、五一節(jié)開展專項(xiàng)安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署,定期組織對(duì)全館安全檢查,密切監(jiān)控計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),沒(méi)有發(fā)生通過(guò)建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件,上半年無(wú)任何安全事故發(fā)生,確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    四、下半年工作打算及措施。
    (一)、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的管理,對(duì)在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo),督促檔案進(jìn)館。
    (二)、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》,建立管線工程檔案報(bào)送移交的機(jī)制,爭(zhēng)取上級(jí)部門發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報(bào)送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施新建地下管線工程竣工測(cè)量,啟動(dòng)全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)的發(fā)揮效益。
    (三)、逐步將城建檔案案卷目錄通過(guò)建設(shè)信息網(wǎng)公布,為黨政機(jī)關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。
    (四)、對(duì)棚戶改造區(qū)進(jìn)行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究,將過(guò)去的模擬信號(hào)的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào),建立視頻數(shù)據(jù)庫(kù),為社會(huì)提供不同載體檔案的利用。
    城建檔案館下半年將積極開拓進(jìn)取、努力工作,認(rèn)真落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項(xiàng)服務(wù)制度,主動(dòng)服務(wù),圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局,開展各項(xiàng)工作,以服務(wù)求效益,以創(chuàng)新謀發(fā)展,開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。
    機(jī)關(guān)檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇十二
    檔案館自xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于20xx年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長(zhǎng)1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫(kù)房,目前合計(jì)500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
    1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作。
    歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫(kù)房整潔衛(wèi)生。
    具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。
    2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作。
    檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
    20xx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、xx在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料、為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位、能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。
    3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。
    檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
    進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求。
    4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路。
    升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求、我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),20xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
    5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施。
    文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè),力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于09年正式試運(yùn)行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。
    通過(guò)研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃、目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。
    人事檔案20xx年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次性通過(guò),在全省高校中僅有幾家。20xx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng),認(rèn)識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
    當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
    1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。
    2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭(zhēng)寫出高水平論文。
    隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
    檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì),認(rèn)真履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。
    機(jī)關(guān)檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇十三
    一年來(lái),在辦事處黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),腳踏實(shí)地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)和同事們的認(rèn)可。現(xiàn)將近一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
    我始終堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施,自覺(jué)加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),堅(jiān)持堅(jiān)定的政治立場(chǎng)不動(dòng)搖,在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)了工作業(yè)務(wù)知識(shí)和法律法規(guī)的學(xué)習(xí),一直刻苦學(xué)習(xí)文化知識(shí)和檔案專業(yè)技術(shù)知識(shí)。除此之外,還利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)了寫作、黨務(wù)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和行政管理等方面有關(guān)知識(shí),力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使自己的工作水平和能力不斷提升。
    檔案是歷史的記憶和知識(shí)的寶庫(kù),是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,因此,我始終把檔案管理和建設(shè)當(dāng)作自己的責(zé)任,加強(qiáng)資料收集和整理。一是定期做好歸檔工作。對(duì)辦事處原有積存、散存材料進(jìn)行全面的清理和收集。在材料歸檔范圍上,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,按照檔案管理要求,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)工作實(shí)際,不厭其煩,耐心到各科室搜集資料,將單位的公文、會(huì)議記錄、圖表、合同等工作資料逐一進(jìn)行整理、鑒定、登記入冊(cè),保質(zhì)保量按時(shí)完成檔案建檔立卷等工作。二是加強(qiáng)對(duì)新檔案文件的管理、收集和保存。首先注重從源頭上加強(qiáng)管理,對(duì)文件的收發(fā)與管理格外細(xì)心,加強(qiáng)來(lái)文的登記與管理。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)科室辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文,每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。年底,每個(gè)科室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備??傊荒陙?lái),我恪盡職守,認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
    工作中,雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問(wèn)題和不足:一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問(wèn)題不透徹,獨(dú)自解決問(wèn)題的能力較差。二是寫作水平較低,對(duì)文稿起草還需進(jìn)一步提高。三是深入基層較少,尤其對(duì)檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
    機(jī)關(guān)檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇十四
    20xx年,學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下,保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項(xiàng)紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學(xué)年來(lái)的學(xué)校檔案工作情況總結(jié)如下:
    為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國(guó)家、區(qū)、局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印,既為學(xué)校節(jié)省了費(fèi)用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。永久、長(zhǎng)期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上;重要基建項(xiàng)目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率達(dá)98%。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達(dá)100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對(duì)學(xué)校檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。
    積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據(jù)學(xué)校工作需要,編制了學(xué)校《大事記》等編研資料。深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、領(lǐng)會(huì)黨的有關(guān)檔案工作精神,始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實(shí)踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國(guó)家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,做到及時(shí)準(zhǔn)確,為查閱各類資料提供了便利,對(duì)推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。
    總之,學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨,積極配合各個(gè)科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、加強(qiáng)檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    機(jī)關(guān)檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇十五
    自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在年部門重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與cad圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,老老實(shí)實(shí)做人,比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與好評(píng)。為了更好的做好20__年的工作,現(xiàn)將年工作總結(jié)如下:
    在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)了室內(nèi)設(shè)計(jì),主修室內(nèi)設(shè)計(jì)3dsma_、室內(nèi)設(shè)計(jì)autocad20__、室內(nèi)設(shè)計(jì)photoshop課程,并按大綱要求通過(guò)考試取得《室內(nèi)設(shè)計(jì)工程師》證書,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
    1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
    作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:
    (1)收集整理齊全項(xiàng)目前期的各種版本合同(紙制文件)。
    (2)對(duì)于新簽定的合同,進(jìn)行認(rèn)真審核,確認(rèn)合同條款約定事項(xiàng)與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時(shí)及時(shí)將合同傳遞到財(cái)務(wù)部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
    (3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為大家查閱文件提供了方便。
    (4)及時(shí)作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,在今后再接再厲把工作做的更好.
    (5)在cad圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結(jié)合,定期按合同內(nèi)容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對(duì)應(yīng),并整理好各個(gè)階段的所形成的圖紙,分部位、分時(shí)期的存檔備查。
    (6)在辦公文員的工作中,嚴(yán)格按照公司規(guī)定,保管和使用部門章;根據(jù)公司制定的日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記核發(fā);做好日??记诘慕y(tǒng)計(jì)工作及相關(guān)報(bào)表、資料、票據(jù)上報(bào)等工作。
    3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守公司規(guī)定,保證按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
    4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
    總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
    機(jī)關(guān)檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇十六
    在年底,我的工作崗位從文秘主辦調(diào)整為檔案管理主辦和行政助理。在20xx年,圍繞xx的年度目標(biāo)和任務(wù)指標(biāo),充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提升工作效率,以服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、扎實(shí)工作、認(rèn)真學(xué)習(xí)為準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù)。
    一、做好公司文件收發(fā)傳送及文件擬辦、傳閱、會(huì)簽、督辦、印發(fā)、立卷歸檔等工作,全年及時(shí)共處理外部收文1200份,無(wú)差錯(cuò)印發(fā)文件700份。同時(shí)負(fù)責(zé)和系統(tǒng)管理,根據(jù)公司員工使用反饋,及時(shí)跟進(jìn)解決相關(guān)問(wèn)題,定期檢查oa文件處理情況,督促相關(guān)人員及時(shí)處理文件。
    二、學(xué)習(xí)并開展公司文書檔案和科技檔案管理。在20xx年6月底前,順利完成公司20xx年度公司文書檔案和科技檔案的立卷和移交工作。做好檔案室管理,根據(jù)公司檔案管理辦法,做好日常登記、修補(bǔ)、整理、保管、利用、借閱。
    另外,在本年度5月,因xxx業(yè)務(wù)調(diào)整,檔案室搬遷至4樓。為保證檔案管理工作不受影響,我及時(shí)核對(duì)檔案,按照新檔案室的尺寸重新規(guī)劃和購(gòu)買檔案柜,除20xx年新檔案立卷外,對(duì)過(guò)去16年的檔案重新整理和標(biāo)注,并修訂了新的檔案目錄。
    三、做好部分文秘工作。接收外單位的`日常會(huì)議通知并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)傳達(dá)到相關(guān)部門;每天按時(shí)整理公司會(huì)簽紙質(zhì)文件,確保需領(lǐng)導(dǎo)審閱簽署的文件按時(shí)順利流轉(zhuǎn)。協(xié)助部門經(jīng)理整理每月的總經(jīng)理辦公會(huì)和班子會(huì)紀(jì)要,落實(shí)各部門的完成情況。
    四、嚴(yán)格按照公司規(guī)定管理xx的重要印鑒和公司證照,核對(duì)好各用印申請(qǐng),監(jiān)督用印過(guò)程,保證公司印鑒安全,盡力做到印鑒使用零差錯(cuò)和低風(fēng)險(xiǎn)。
    另外,今年7月開始,因產(chǎn)假,由同事接替我工作至20xx年1月。
    在檔案管理工作方面,我是剛開始接手,對(duì)相關(guān)工作操作仍不夠熟悉,處理速度和準(zhǔn)確率有待提升。在接下來(lái)的一年里,我將繼續(xù)學(xué)習(xí)檔案相關(guān)工作,在時(shí)間允許的前提下,進(jìn)行檔案培訓(xùn)并獲取檔案員證書,更好地進(jìn)行檔案管理工作。
    機(jī)關(guān)檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇十七
    檔案館自xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xx年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長(zhǎng)1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫(kù)房,目前合計(jì)500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
    1、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
    歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫(kù)房整潔衛(wèi)生。
    具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。
    2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
    檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
    xx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、xx在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。
    3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。
    檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
    進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。
    4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
    升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
    5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
    文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向, 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè),力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于09年正式試運(yùn)行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。
    通過(guò)研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃。目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件, 同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。
    人事檔案xx年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次通過(guò),在全省高校中僅有幾家。xx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng),認(rèn)識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
    當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
    1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。
    2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭(zhēng)寫出高水平論文。
    3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
    隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
    檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì),認(rèn)真履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。
    機(jī)關(guān)檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇十八
    在xx年,學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下,保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項(xiàng)紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學(xué)年來(lái)的學(xué)校檔案工作情況總結(jié)如下:
    為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國(guó)家、區(qū)、局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印,既為學(xué)校節(jié)省了費(fèi)用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。永久、長(zhǎng)期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上;重要基建項(xiàng)目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率達(dá)98%。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達(dá)100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對(duì)學(xué)校檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。
    積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據(jù)學(xué)校工作需要,編制了學(xué)校《大事記》等編研資料。深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、領(lǐng)會(huì)黨的有關(guān)檔案工作精神,始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實(shí)踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國(guó)家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,做到及時(shí)準(zhǔn)確,為查閱各類資料提供了便利,對(duì)推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。
    總之,學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨,積極配合各個(gè)科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、加強(qiáng)檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    機(jī)關(guān)檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇十九
    在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國(guó)家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù)、服從“評(píng)估”工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺(jué)性。在各部門,單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,經(jīng)過(guò)專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了xx工作計(jì)劃,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
    根據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃,結(jié)合“評(píng)估”充分利用院報(bào),校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,各部門、單位認(rèn)真組織,收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,組織收集評(píng)建展覽所需的各類資料,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,部門的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性?!霸u(píng)估”過(guò)程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號(hào),加蓋專用章,我們就主動(dòng)收集情況,深入各單位、部門服務(wù)。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動(dòng)圖片近600張、實(shí)物、著作等一批,為評(píng)建展室提供了必要的素材。
    在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,抽出專人,采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。xx年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次,復(fù)印1000多卷頁(yè),完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì)。
    按照學(xué)校的.統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。
    檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過(guò)全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。xx年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。