總結(jié)可以促使我們思考,梳理思維,提煉出關(guān)鍵問題,進(jìn)而提高我們的工作效率。完美的總結(jié)需要有整體的思路和邏輯,避免信息雜亂無(wú)章。范文是可以借鑒的,但不意味著可以照搬,我們需要根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇一
時(shí)間是人類最寶貴的資源之一,而如何合理利用時(shí)間成為一項(xiàng)必備的技能。時(shí)間管理學(xué)便是從科學(xué)的角度來(lái)研究如何高效安排時(shí)間,提高工作效率的學(xué)科。在這個(gè)快節(jié)奏的現(xiàn)代社會(huì),時(shí)間管理學(xué)能夠幫助我們避免拖延、減少壓力,實(shí)現(xiàn)生活與工作的平衡。我通過學(xué)習(xí)時(shí)間管理學(xué),深刻認(rèn)識(shí)到時(shí)間的可貴性,也積累了一些心得體會(huì)。
第二段:合理設(shè)定目標(biāo)與計(jì)劃是時(shí)間管理的關(guān)鍵。
時(shí)間管理的核心是合理設(shè)定目標(biāo)和計(jì)劃,明確自己希望在什么時(shí)間完成什么任務(wù)。我學(xué)會(huì)了將大的目標(biāo)拆分為小的任務(wù),逐步實(shí)現(xiàn),避免被龐大的任務(wù)壓得喘不過氣來(lái)。同時(shí),合理設(shè)置優(yōu)先級(jí)也是關(guān)鍵。將重要且緊急的任務(wù)放在優(yōu)先位置,并制定詳細(xì)的時(shí)間表,幫助我更好地掌控時(shí)間。
第三段:克服拖延心理需要強(qiáng)化自律。
拖延是很多人的通病,但是拖延只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,加大心理壓力。我通過時(shí)間管理學(xué)的學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)拖延產(chǎn)生的原因主要是因?yàn)槿狈ψ月伞榱丝朔涎?,我開始制定更為詳細(xì)的計(jì)劃,并借助一些輔助工具如番茄鐘、計(jì)時(shí)器,幫助自己專注于任務(wù),克制住拖延的沖動(dòng)。雖然一開始很難,但通過不斷堅(jiān)持,我逐漸養(yǎng)成了良好的時(shí)間管理習(xí)慣。
第四段:合理安排時(shí)間提高效率。
時(shí)間管理學(xué)的目標(biāo)是為了提高工作和學(xué)習(xí)效率,在有限的時(shí)間內(nèi)達(dá)到最大的產(chǎn)出。我學(xué)到的一項(xiàng)有效方法是番茄工作法。通過將工作時(shí)間分割為25分鐘的番茄時(shí)段,每個(gè)時(shí)段結(jié)束后休息5分鐘,這樣可以提高工作效率并避免長(zhǎng)時(shí)間的疲勞。在番茄時(shí)段內(nèi),我專注于當(dāng)前的任務(wù),不受其他事物的干擾,能夠更高效地完成工作。
第五段:學(xué)會(huì)放松和平衡生活是時(shí)間管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
時(shí)間管理學(xué)并不是為了讓我們過度緊張和疲勞,而是為了平衡工作與生活。學(xué)會(huì)放松和休息同樣重要。我開始注重鍛煉身體、與家人、朋友相處的時(shí)間,以及追求自己的興趣愛好。這不僅讓我更好地調(diào)整自己,也增加了生活的樂趣。只有在身心俱佳的狀態(tài)下,我們才能更好地利用時(shí)間,提高工作效率。
總結(jié)全文:通過學(xué)習(xí)時(shí)間管理學(xué),我深刻認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重要性。設(shè)定目標(biāo)與計(jì)劃、克服拖延心理、合理安排時(shí)間、學(xué)會(huì)放松和平衡生活是時(shí)間管理學(xué)的核心要點(diǎn)。通過合理利用時(shí)間,我變得更高效、更有條理,工作和生活也變得更加平衡。時(shí)間管理學(xué)不僅是一種學(xué)科,更是一種生活方式,幫助我們更好地掌控時(shí)間,追求更加充實(shí)和高效的人生。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇二
假如時(shí)光可以倒流,我要去看看恐龍的廬山真面目。看看是什么力量摧毀了這些龐然大物。
假如時(shí)光可以倒流,我還要去看看世界上唯一的女王武則天??纯凑乒芮爻那厥蓟省?BR> 知罪孽深重,不讓別人為自己書寫碑文,假如時(shí)光可以倒流,這個(gè)謎團(tuán)一定能揭開。
假如時(shí)光可以倒流,我還要去看看本站古人是怎樣制造越王勾踐劍的,是用的銅那為什么不身銹,是用的鐵怎么也不生銹。我相信,假如時(shí)光可以倒流,這個(gè)謎團(tuán)也能夠揭開。
假如時(shí)光可以倒流,世界上所有國(guó)家的古代未解之謎一定都能揭開。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇三
時(shí)間管理是指有效地利用時(shí)間的技巧和方法,能夠讓我們更加高效地完成工作和生活任務(wù)。在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中,我深刻體會(huì)到時(shí)間管理學(xué)的重要性和作用。以下是我對(duì)時(shí)間管理學(xué)的心得體會(huì)總結(jié)。
時(shí)間是有限的資源,每個(gè)人每天都只有24小時(shí)。如何合理利用時(shí)間,提高工作和生活效率成為我們迫切需要解決的問題。時(shí)間管理學(xué)正是為此而生,它可以幫助我們充分利用時(shí)間,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和目標(biāo)。在工作和生活中,我們需要明確自己的優(yōu)先事項(xiàng),做出合理的時(shí)間規(guī)劃,避免時(shí)間的浪費(fèi)和拖延。
第二段:制定目標(biāo)和計(jì)劃。
時(shí)間管理的核心是目標(biāo)和計(jì)劃的制定。為了做到高效利用時(shí)間,首先需要明確自己的目標(biāo)和愿望。只有明確了目標(biāo),才能有方向地管理時(shí)間。在制定目標(biāo)的基礎(chǔ)上,我們可以制定詳細(xì)的計(jì)劃,將重要的工作劃分為具體的任務(wù)和階段性目標(biāo),并為之制定合理的時(shí)間安排。制定目標(biāo)和計(jì)劃是時(shí)間管理學(xué)的基礎(chǔ),也是效率提升的關(guān)鍵。
第三段:學(xué)會(huì)優(yōu)先處理重要任務(wù)。
在工作和生活中,我們常常會(huì)面臨眾多的任務(wù)和事務(wù),無(wú)法一一處理。因此,學(xué)會(huì)優(yōu)先處理重要任務(wù)成為提高時(shí)間管理效率的重要方法。我們應(yīng)該學(xué)會(huì)區(qū)分任務(wù)的優(yōu)先級(jí),將最重要和緊急的任務(wù)優(yōu)先處理,避免被瑣碎的小事情拖住。此外,我們還可以利用時(shí)間矩陣的方法,將任務(wù)劃分為重要而緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不重要也不緊急四個(gè)象限,有針對(duì)性地安排時(shí)間管理,更好地提高工作效率。
第四段:養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣。
時(shí)間管理不只是一個(gè)臨時(shí)而短期的任務(wù),它更是一種習(xí)慣和態(tài)度。要想真正提高時(shí)間管理效率,我們需要養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣。首先,我們應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注時(shí)間,合理分配和規(guī)劃時(shí)間。其次,我們也要合理安排自己的生活節(jié)奏和作息時(shí)間,使自己處在最佳狀態(tài)下工作和生活。此外,我們還應(yīng)該學(xué)會(huì)拒絕那些無(wú)關(guān)緊要的事情和人,避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)。
第五段:持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
時(shí)間管理不是一蹴而就的過程,它需要持續(xù)的學(xué)習(xí)和改進(jìn)。我們應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)和掌握新的時(shí)間管理技巧,積極參與培訓(xùn)和研討,與他人交流經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)和完善自己的時(shí)間管理能力。只有不斷提高自己的時(shí)間管理能力,才能更好地應(yīng)對(duì)日益繁重的工作和生活壓力,實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)和價(jià)值。
綜上所述,時(shí)間管理學(xué)是一門重要的學(xué)問,它對(duì)于我們的工作和生活都有著重要的影響。通過制定目標(biāo)和計(jì)劃,優(yōu)先處理重要任務(wù),養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣,并持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn),我們能夠提高時(shí)間管理效率,更好地實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)和價(jià)值,過上更加充實(shí)和有意義的生活。時(shí)間管理學(xué)帶給我很多啟示和幫助,我相信它也能夠幫助更多人提高效率,實(shí)現(xiàn)成功。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇四
人們?yōu)榱烁行У乩脮r(shí)間,就要進(jìn)行時(shí)間管理。對(duì)于個(gè)人的時(shí)間管理已經(jīng)有了較為完備的管理法則,只要我們按照這個(gè)法則進(jìn)行時(shí)間管理,就會(huì)非常有效。今天本站小編給大家找來(lái)了有關(guān)時(shí)間管理的總結(jié),希望能夠幫助到大家。
7月22日有幸參加了集團(tuán)組織的“時(shí)間管理”培訓(xùn)課程,雖然培訓(xùn)時(shí)間僅有短短一天,但這次培訓(xùn)卻使我獲益良多。通過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用,明確了時(shí)間管理的基本理念及內(nèi)涵,獲悉了時(shí)間管理的誤區(qū),學(xué)習(xí)和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。
譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說(shuō):“時(shí)間是最高貴而有限的資源?!边@充分體現(xiàn)了這位大師對(duì)時(shí)間的高度認(rèn)知及對(duì)時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國(guó)人更早地意識(shí)到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時(shí)間睡覺時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等。
名言警句。
更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來(lái)。時(shí)間,對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,每天時(shí)間銀行都會(huì)為每個(gè)人存入86400秒,而每天這86400秒也會(huì)毫不留情的流逝,不會(huì)因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮A?。既然時(shí)間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí),學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法,制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃,檢驗(yàn)時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來(lái)創(chuàng)造自己的價(jià)值。
一直以來(lái),我對(duì)時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做,盡可能地排除來(lái)自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動(dòng)性,為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來(lái)后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)完成,這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo),再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭(zhēng)取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則,將中、長(zhǎng)目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo),并定期檢查各個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
同時(shí),我們每天可能還會(huì)遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行,因此在計(jì)劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時(shí)間,保留20%-40%的緩沖時(shí)間,以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計(jì)劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然,高效能時(shí)間管理還要求執(zhí)行者有堅(jiān)強(qiáng)的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅(jiān)定不移地按照時(shí)間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。
以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團(tuán)安排了這次內(nèi)容豐富的時(shí)間管理培訓(xùn)課程,我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思,并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。
我們往往只要有臺(tái)風(fēng)來(lái)襲,就望“風(fēng)”而逃,興高采烈的放了臺(tái)風(fēng)假,心想:不用上學(xué),真好!但是在收入微薄的家庭里,碰到了免費(fèi)學(xué)習(xí)的時(shí)候,即使冒著強(qiáng)風(fēng)大雨,也要努力的“爬”進(jìn)學(xué)校,因?yàn)檫@是多么難得的機(jī)會(huì)呀!這就是幸福,對(duì)他們來(lái)說(shuō),能沉浸在書香世界里,獲得知識(shí),增加智慧,這是多么難得的幸福呀!可是,我們卻無(wú)視于這件事的存在!
每天早上,都要被如雷貫耳的“鬧鈴聲”吵起,才會(huì)心不甘情不愿的爬下床,但到了假日,聽優(yōu)美的鳥啼聲,才慢慢的睜開睡眼惺忪的雙眼;一起床,又可以馬上吃到香味撲鼻的早餐,真是無(wú)以言喻的幸福呀!再仔細(xì)想想,我們能天天快快樂樂去上學(xué),看著學(xué)富五車、口沫橫飛的老師在講臺(tái)上講課是幸福;能有健康的身體是幸福;一家人,能健健康康,能和平共處是一種快樂,也是一種幸福;擁有純潔的心是幸福;擁有聰明的腦袋是幸福;可以天天快樂的上學(xué)是幸?!腋Ec我們擦肩而過,或是早已在前面等著和你握手擁抱,但我們卻視若無(wú)睹,無(wú)視于他們的存在。豐衣足食,還一直抱怨,真是生在福中不知福呀!
所以,不要等到失去時(shí),才開始懷念以往擁有的東西唷!我們要知福,惜福,還要再造福,把幸福分送給大家,讓全世界的每個(gè)角落,處處充滿歡笑,洋溢著幸福的時(shí)光。
假如時(shí)光可以倒流,我要去看看恐龍的廬山真面目??纯词鞘裁戳α看輾Я诉@些龐然大物。
假如時(shí)光可以倒流,我還要去看看世界上唯一的女王武則天??纯凑乒芮爻那厥蓟省?BR> 知罪孽深重,不讓別人為自己書寫碑文,假如時(shí)光可以倒流,這個(gè)謎團(tuán)一定能揭開。
假如時(shí)光可以倒流,我還要去看看本站古人是怎樣制造越王勾踐劍的,是用的銅那為什么不身銹,是用的鐵怎么也不生銹。我相信,假如時(shí)光可以倒流,這個(gè)謎團(tuán)也能夠揭開。
假如時(shí)光可以倒流,世界上所有國(guó)家的古代未解之謎一定都能揭開。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇五
引導(dǎo)語(yǔ):有n多的讀者說(shuō)睡前背單詞或看書很快就會(huì)入睡,在大學(xué)時(shí)代還有一個(gè)快速入睡的神書《高數(shù)》和《微積分》,翻上幾頁(yè),馬上進(jìn)入夢(mèng)境,百試百靈。下面是yjbsy小編為你帶來(lái)行動(dòng)與時(shí)間管理的總結(jié),希望對(duì)你有所幫助。
我覺得這是一個(gè)很棒的理念,通過一段長(zhǎng)時(shí)間的堅(jiān)持來(lái)收獲可以讓你終身獲益的習(xí)慣是非常值得的。個(gè)人的嘗試有這些:
初衷其實(shí)很簡(jiǎn)單,只是想六級(jí)考高分。個(gè)人覺得扇貝是一個(gè)非常用心和純粹的英語(yǔ)類學(xué)習(xí)網(wǎng)站,提供了一個(gè)讓我們能夠堅(jiān)持下去的打卡機(jī)制,在這樣一個(gè)信息碎片化的時(shí)代里,我們更需要的是專注下來(lái)學(xué),而不是所謂的“20天教你六級(jí)考到600+”這種速成方法。寫到這里很想分享一段來(lái)自于宙博客中《我們這一代人的困惑》中的一段話,“一個(gè)人能獲得的最可貴的能力,都和掌握一門語(yǔ)言一樣,你所付出的努力不是能夠獲得即時(shí)回饋的,甚至在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)沒有任何收獲,直到積累到了一定的階段后,忽然爆發(fā)出驚人的力量,連你自己都不清楚這一切是如何發(fā)生的。比如鍛煉身體,讀書寫作,或者是做生意。當(dāng)你經(jīng)歷了足夠的量變終于引起質(zhì)變時(shí)擁有的技能,大部分人是終身難以企及的,不是因?yàn)樗麄兲浚∏∠喾?,因?yàn)樗麄兌继斆髁恕!?BR> 有點(diǎn)跑偏了,回到自己的經(jīng)歷上,我大概堅(jiān)持了一年左右,不能做到每天都有背,但幾乎是有90%以上的打卡率了。最終的結(jié)果是六級(jí)提高了大概50分的樣子,雖然這之間的關(guān)系不是絕對(duì)且唯一的,但是我覺得一定是有所幫助的。現(xiàn)在停了半年之后又重新開始背起來(lái),初衷只是覺得自己最近單詞量下降了好多好不爽,但其實(shí)仔細(xì)想想,學(xué)習(xí)英語(yǔ)不應(yīng)該以考試為目的,學(xué)了十幾年的英語(yǔ)卻不能用流利的英語(yǔ)交流,看不懂英文原著的話,實(shí)在可惜。感覺就像是我們經(jīng)過長(zhǎng)路漫漫,終于到達(dá)了門口的位置。其實(shí)用力推開這扇門就可以看到一個(gè)新的世界了,只是我們很多人經(jīng)歷過長(zhǎng)途跋涉之后都累倒在了門口,而沒有再多努力一點(diǎn)點(diǎn)。
我從今年的4月開始寫到現(xiàn)在,剛開始要求自己每天都寫,后來(lái)覺得太累了,索性就隨意一些。開心的時(shí)候?qū)懸粚?,不開心也寫一寫,一般每周都有寫。我覺得寫日記是一個(gè)跟自己的心靈溝通的過程,不斷地去拷問自己的心到底想要什么,不斷地內(nèi)省,看看自己有哪些地方做得不好,或者今天做了什么是很值得給自己點(diǎn)個(gè)贊的。覺得warfalcon老師之前推薦的每天記錄三件自己覺得成功的事也是很好的建議,有負(fù)能量的時(shí)候翻開來(lái)看看會(huì)覺得自己其實(shí)也是很棒的人。
其實(shí)引發(fā)我寫這篇東西的是看到12-18號(hào)推送的@云笑的感想,覺得很有共鳴,我們很多人都會(huì)”偶爾地“雄心壯志,然后一次性列出很多想要做的事,想要培養(yǎng)的好習(xí)慣,然后好像突然就可以像打了雞血一樣去奮斗去努力,但最后發(fā)現(xiàn)很難做到,反而會(huì)更加挫敗。我很早就覺得規(guī)劃時(shí)間是非常重要的,但事實(shí)上經(jīng)常的結(jié)果是,我把更多的時(shí)間浪費(fèi)在如何規(guī)劃好時(shí)間上面了。有時(shí)候腳踏實(shí)地開始做其實(shí)會(huì)比任何雄心壯志的規(guī)劃更有用,明白這一點(diǎn)再開始去做可能會(huì)更好。下面講講我在這方面所做的努力與嘗試:
我曾經(jīng)用過一個(gè)app叫jiffy,可以隨時(shí)地記錄從幾點(diǎn)到幾點(diǎn)做了什么,而且設(shè)計(jì)非常漂亮,最終的圖表展示也非常直觀,但最終覺得太繁瑣而舍棄了。有大牛說(shuō)當(dāng)你的強(qiáng)迫癥希望看到這個(gè)時(shí)間柱子是連續(xù)的同一種顏色而不希望被其他色塊打亂時(shí),你就會(huì)強(qiáng)迫自己坐在那里專心只做一件事。但經(jīng)常的情況是會(huì)有一些突發(fā)事件或者計(jì)劃突然改變,若都記錄下來(lái)到最后看到那根分割成很多色塊的時(shí)間柱會(huì)很挫敗。總之我后來(lái)就舍棄了這類的app,雖然看到前幾天@豆芽兵的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法很震撼,但始終覺得不適合個(gè)人的性格。
這玩意對(duì)于像我這種總是充滿旺盛的好奇心希望嘗試新事物然后通過各種牛逼的時(shí)間管理方法登上人生巔峰的人來(lái)說(shuō)……簡(jiǎn)直是個(gè)大坑,如果是一個(gè)有著粉紅少女心的女生,那真的就是一個(gè)隕石坑。當(dāng)然事實(shí)上也有很多大牛通過記手賬更好地管理了自己的時(shí)間與人生,從而也獲得了很大的滿足感,我也有朋友一直在堅(jiān)持,但對(duì)我個(gè)人來(lái)說(shuō),華而不實(shí)。
市面上有很多關(guān)于手賬的書,一般是來(lái)自臺(tái)灣或者日本,什么《筆記女王的手賬活用術(shù)》之類的。我在猶豫要不要入坑的時(shí)候粗略地了解了一下,搜了某寶上的手賬,從五十到幾百到上千不等,很多手賬的忠實(shí)粉都是買著名的牌子,平均200+,對(duì)于一個(gè)學(xué)會(huì)計(jì)的窮學(xué)生黨來(lái)說(shuō),思考了一下成本效益原則,雖然覺得不值得,但還是花幾十塊買了個(gè)國(guó)產(chǎn)的回來(lái),雖然最終的結(jié)果是,閑置。
關(guān)于手賬的內(nèi)容,本子里面有一些設(shè)定好了的表格,比如每日時(shí)間計(jì)劃表,每月計(jì)劃表,年度計(jì)劃表,夢(mèng)想清單等等。內(nèi)頁(yè)的紙張類型,內(nèi)頁(yè)的內(nèi)容以及外頁(yè)的大小和樣式等等參數(shù),又把手賬分成了若干種……如果都不滿意還可以自己定做,如果有一顆粉紅少女心還可以買很多貼紙花邊這樣的手賬周邊進(jìn)行裝飾…… 我可以說(shuō)是一個(gè)手賬的門外漢,但以上的這些參數(shù)就已經(jīng)足以讓我眼花繚亂了。
對(duì)于我這種比較懶而且討厭過分冗雜的人來(lái)說(shuō),最終還是回歸樸素。不再把時(shí)間浪費(fèi)在發(fā)掘各類app或者研究紛繁的手賬,而是隨意拿起了一本輕便的a5本子開始記下自己的時(shí)間花銷。經(jīng)過了一個(gè)月的試驗(yàn),初步找到了一種適合自己的方法:
首先把一頁(yè)紙對(duì)半,左邊是計(jì)劃,右邊是實(shí)際行動(dòng)。每周日的時(shí)候計(jì)劃好周一到周六的大致安排,周日不計(jì)劃只記錄實(shí)際做了什么,主要用于查漏補(bǔ)缺,以及留一些時(shí)間給自己去做不功利的事,比如曬太陽(yáng)與發(fā)呆思考。我是覺得人在計(jì)劃日程的時(shí)候總是覺得啊啊啊我還有好多事情沒做,于是總是希望排得滿滿的感覺就可以早日登上人生巔峰了,即使在平常的日程中夾雜了跑步這種事情,似乎也是不從容的。
具體的例子如下圖,很簡(jiǎn)單但對(duì)我而言很實(shí)用,很符合我既希望計(jì)劃日程又希望看看自己的時(shí)間花在了什么地方的需求。
唯一用的不太舒服的地方就是要算自己做某件事情到底花了多少時(shí)間orz……同時(shí)也養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣,如果要開電腦干活就會(huì)開excel記錄開始的時(shí)間與結(jié)束的時(shí)間,自動(dòng)算出時(shí)間再抄到本子上,方便快捷。如果一周過后,有時(shí)間匯總一下自己做每一件事的合計(jì)時(shí)長(zhǎng)就更好了,而這也是手工的一大缺陷。 同時(shí)周日晚上也會(huì)留半頁(yè)紙給自己總結(jié)一下這周的情況,告訴自己這一周就這么過去了,下周再好好加油吧。
用這種簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的方式記了兩個(gè)星期,心平氣和且怡然自得。
最終送給自己一句話,不忘初心,方得始終。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇六
為進(jìn)一步加強(qiáng)寄宿區(qū)的精神文明建設(shè),加深對(duì)寄宿生的思想品德教育,豐富寄宿生的日常生活,本學(xué)年以服務(wù)學(xué)生和保障學(xué)生“學(xué)習(xí)時(shí)有精力、生活上能安心”作為指導(dǎo)管理我校寄宿生的總目標(biāo),完成了各項(xiàng)常規(guī)管理工作。下面分項(xiàng)進(jìn)行總結(jié):
一、文明的居室,情趣的生活
擬定了一份計(jì)劃,具體如下: 1、每日早晚兩次不定時(shí)以高要求、嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各寢室予以檢查、評(píng)比,每月份公布1次最佳宿舍與后進(jìn)宿舍名單,這些評(píng)比成績(jī)與學(xué)生積分密切掛勾。
2、對(duì)住宿區(qū)的公共衛(wèi)生予以分工負(fù)責(zé),落實(shí)到人。
二、嚴(yán)格管理,提高對(duì)寢室安全管理重要性的認(rèn)識(shí),明確安全是宿舍管理的頭等大事,提出了防火、防盜、防惡性事故的具體辦法、措施。
2、在宿舍內(nèi)張貼標(biāo)語(yǔ),誘導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,張貼文明用語(yǔ),為學(xué)生創(chuàng)造文明的環(huán)境。
3、開展經(jīng)常性的文明寢室評(píng)選活動(dòng),第二學(xué)期開學(xué)時(shí)頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品(筆記本),實(shí)行文明宿舍的動(dòng)態(tài)管理,承認(rèn)、鼓勵(lì)學(xué)生點(diǎn)滴進(jìn)步。
4、 自開展創(chuàng)建文明寢室活動(dòng)以來(lái),學(xué)生宿舍衛(wèi)生狀況有了很大的改觀,亂扔垃圾、隨地吐痰現(xiàn)象明顯減少,講文明、講禮貌、講衛(wèi)生、講道德、講秩序在公寓內(nèi)外蔚然成風(fēng)。
四、日常工作中重點(diǎn)突出抓財(cái)產(chǎn)管理,實(shí)行財(cái)產(chǎn)損壞的責(zé)任追究制度。
五、對(duì)學(xué)生違紀(jì)方面的管理:
1、按照相對(duì)集中的原則,經(jīng)與各班主任充分協(xié)商,調(diào)整了部分學(xué)生的宿舍,為各班學(xué)生管理提供了方便。
2、課余時(shí)間走進(jìn)學(xué)生宿舍,在平等、友善的基礎(chǔ)上,誠(chéng)懇與學(xué)生交流、溝通,耐心聽取學(xué)生反映的問題,及時(shí)向?qū)W校有關(guān)方面反映解決。
3、召開學(xué)生座談會(huì),認(rèn)真聽取學(xué)生反映的問題,及時(shí)答復(fù);
4、各寢室設(shè)學(xué)生聯(lián)絡(luò)員,由學(xué)生會(huì)干部成員和各寢室長(zhǎng)擔(dān)任。在宿舍發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)與家長(zhǎng)、班主任聯(lián)系,防止事件發(fā)生、事態(tài)擴(kuò)大。
5、與政教處及時(shí)聯(lián)系。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,如學(xué)生抽煙、喝酒、點(diǎn)蠟燭、鬧矛盾、丟失錢物、潑污水、隨地大小便等,除制止、勸說(shuō)、糾正以外,及時(shí)告知政教處人員。
六、工作中存在的主要問題與不足
1、對(duì)學(xué)生的衛(wèi)生教育教育、安全意識(shí)教育應(yīng)常抓不懈。
3、以人為本的管理、服務(wù)理念還沒有深入人心,服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平尚待進(jìn)一步提高。
4、宿舍的室貌整頓及美化行動(dòng)遲緩;
5、宿舍的文化建設(shè)、學(xué)生自我管理組織建設(shè)還沒有完全落實(shí)。
大家好!轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期已漸漸接近尾聲,為了進(jìn)一步加強(qiáng)寢室管理,規(guī)范同學(xué)們的生活行為,提高同學(xué)們的自理及自覺維護(hù)宿舍公共衛(wèi)生的能力,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,圍繞以“和諧校園”為重點(diǎn),落實(shí)學(xué)院的要求,我們本學(xué)期各系實(shí)行了輔導(dǎo)員下到寢室值班的制度,從目前已取得成績(jī)的基礎(chǔ)上,再接再厲做好下階段的工作,現(xiàn)對(duì)本期的宿舍管理工作總結(jié)如下:
2、堅(jiān)持每天檢查寢室衛(wèi)生,確保學(xué)生寢室干凈衛(wèi)生。
為了培養(yǎng)學(xué)生良好衛(wèi)生習(xí)慣,保證寢室干凈整潔,根據(jù)寢室衛(wèi)生有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格檢查。檢查過程中,對(duì)于表現(xiàn)較好的寢室和表現(xiàn)較差的寢室,及時(shí)的做好登記,每天將檢查結(jié)果及時(shí)通報(bào)給各位輔導(dǎo)員,對(duì)優(yōu)秀的我們給予表?yè)P(yáng)。對(duì)那些衛(wèi)生差的寢室,有針對(duì)性的進(jìn)行思想教育工作并督促學(xué)生做好寢室衛(wèi)生工作。
3、堅(jiān)持每天檢查寢室紀(jì)律,確保學(xué)生就寢紀(jì)律
為了使每位同學(xué)養(yǎng)成良好作息時(shí)間習(xí)慣,確保同學(xué)晚上安全就寢,嚴(yán)格查寢。 查寢中,發(fā)現(xiàn)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸寢,我們都視為晚歸;我們也會(huì)做好工作記錄,再由相應(yīng)的輔導(dǎo)員按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理。
又是一年期末時(shí),在即將過去的一年中,我作為學(xué)生公寓的一名管-理-員,在學(xué)校后勤的領(lǐng)導(dǎo)下,在“一切為了學(xué)生,為了一切學(xué)生,為了學(xué)生的一切”宗旨的指引下,我本年度在宿舍管理上取得了不小的成績(jī),當(dāng)然也存在著需要改進(jìn)的問題,下面我將做出全面的總結(jié)。
首先,我認(rèn)真做好日常的值班管理、生活秩序管理、作息管理、資產(chǎn)管理等宿舍管理與服務(wù)工作,保障宿舍區(qū)住宿生活秩序正常,為學(xué)生提供了良好的住宿生活條件。學(xué)期初,我認(rèn)真做好學(xué)生的登記入住工作,詳細(xì)了解了每個(gè)宿舍的入住情況。一段時(shí)間下來(lái),我對(duì)很多同學(xué)都有了深入的了解,為以后的管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。另外,由于我在學(xué)生公寓樓工作時(shí)間很長(zhǎng),因此與很多同學(xué)都有了較深的交流和溝通,也與他們建立了良好的友誼,這讓我今后的工作得到了很多同學(xué)們的支持,工作起來(lái)也比較得心應(yīng)手。
其次,我協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)公寓維修的同志開展日常的維修服務(wù)工作,做好日常維修情況的跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)記錄工作,保障公寓水電設(shè)施使用、運(yùn)轉(zhuǎn)良好,滿足了同學(xué)們的住宿生活需要。本學(xué)期中,我認(rèn)真做好了公寓學(xué)生的報(bào)修統(tǒng)計(jì)記錄工作,然后及時(shí)通知物業(yè)后勤維修組的同志,沒有讓一次維修工作出現(xiàn)失誤。我也都是當(dāng)日工作當(dāng)日完成,很好的保障了同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活。
當(dāng)然,在過去的工作中,還存在著一些問題,比如對(duì)學(xué)生的衛(wèi)生教育、安全教育應(yīng)常抓不懈,科學(xué)管理、規(guī)范管理還不夠深入等。這些我在今后的工作中一定會(huì)高度重視,爭(zhēng)取早日克服。
總之,隨著學(xué)校制度的改變,在公寓管理方面必然會(huì)遇到新的挑戰(zhàn),但我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我將會(huì)做的更好。
存在的一些安全隱患,從而即時(shí)得到解決。為規(guī)范全校衛(wèi)生普查工作,我們專門印發(fā)了《衛(wèi)生評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,專門制作了檢查表和工作證。對(duì)于每次暴露出來(lái)的全校衛(wèi)生最差寢室,我們進(jìn)行了全校通報(bào)并將通報(bào)結(jié)果送達(dá)各學(xué)院分團(tuán)委和在全校各樓棟張貼。
一個(gè)星期將全校樓棟抽查一遍,檢查時(shí)間為:~:,我們學(xué)校實(shí)行夏令時(shí)之后,我們又將這一時(shí)間改為:~:。為一步規(guī)范檢查工作,盡量作到客觀、公平、公正,我們從各學(xué)院抽調(diào)了優(yōu)秀的檢查人員來(lái)開展這項(xiàng)工作。我們對(duì)檢查人員還進(jìn)行了專門培訓(xùn),統(tǒng)一了衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)和要求。這項(xiàng)工作我們將進(jìn)行到停課前一周。
為配合學(xué)校對(duì)學(xué)生提出的“三自”要求,即自我管理、自我服務(wù)、自我監(jiān)督。并本著服務(wù)同學(xué)的目的,我們成立了大學(xué)生“三自”宿舍管理委員會(huì),旨在探索學(xué)生宿舍自我管理的新模式。大學(xué)生“三自”宿舍管理委員會(huì)由學(xué)工處,校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo),校宿管部牽頭,各院宿管部共同參與的組織,其基本動(dòng)作模式是:全校學(xué)生宿舍以樓棟為單位劃分,各樓棟設(shè)樓長(zhǎng),成立樓棟管理委員會(huì)。樓棟管理委員會(huì)原則上由該樓棟中住宿人數(shù)較多的學(xué)院來(lái)主導(dǎo)成立,其下設(shè)信息員和委員(或者層長(zhǎng)),信息員每周向校宿管部匯報(bào)一周來(lái)的樓棟信息,由我們匯總后報(bào)學(xué)工處,實(shí)現(xiàn)學(xué)校與學(xué)生之間信息的對(duì)稱,并作為一條信息渠道保存下來(lái)。
月日下午:我們?cè)趯W(xué)工處會(huì)議室召開了第一次全校樓棟管理委員會(huì)工作會(huì)議,就委員會(huì)成立以來(lái)的工作情況進(jìn)行了交流。學(xué)工處主管領(lǐng)導(dǎo)盧建華處長(zhǎng)也出席此次會(huì)議并且對(duì)我們的工作提出了具體要求,概括起來(lái)說(shuō)為“一個(gè)主線,兩個(gè)亮點(diǎn),三項(xiàng)建設(shè)”即以“以人為本,服務(wù)為先,培養(yǎng)學(xué)生成長(zhǎng)、成才”。兩個(gè)亮點(diǎn)即學(xué)生精神風(fēng)貌展示點(diǎn),校園文化新的增長(zhǎng)點(diǎn)。三項(xiàng)建設(shè)即隊(duì)伍建設(shè),制度建設(shè),寢室文明文化建設(shè)。盧處長(zhǎng)的工作指導(dǎo)進(jìn)一步為我們指明了工作思路和方向,我們將認(rèn)真總結(jié)和吸收,使我們的工作能卓有成效的開展。
月日下午:我們將在學(xué)工處會(huì)議室召開樓棟管理委員會(huì)第二次會(huì)議,我們將就委員會(huì)成立以來(lái)的工作做以總結(jié),并針對(duì)這個(gè)組織的動(dòng)作模型和體系進(jìn)行座談,為下學(xué)期的工作積累經(jīng)驗(yàn)。
段家河鎮(zhèn)中心學(xué)校 丁義剛 本學(xué)期的工作即將結(jié)束,回顧本學(xué)期我在宿舍的管理歷程,既有成功的'經(jīng)驗(yàn),也有許多不足的方面和失敗的教訓(xùn)。一年來(lái),我校學(xué)生宿舍管理在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)部門的大力配合下,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,堅(jiān)持教育、管理、指導(dǎo)和服務(wù)相結(jié)合的原則,以育人為核心,以服務(wù)為宗旨,以制度建設(shè)和科學(xué)管理為手段,在現(xiàn)有的條件下,積極致力于營(yíng)造良好的育人環(huán)境,使學(xué)生在這里能夠?qū)W習(xí)好、生活好。宿舍是學(xué)校管理的重點(diǎn),也是難點(diǎn),學(xué)生宿舍的文明程度反映了思政工作的效果,反映了學(xué)校管理的能力和水平。要做好學(xué)生宿舍管理工作,我們認(rèn)為要做到以下幾點(diǎn):
一、提高認(rèn)識(shí),理清思路
成團(tuán)結(jié)友愛、文明互助、關(guān)心集體、刻苦學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取的良好班風(fēng)和學(xué)風(fēng)。因而,宿舍管理是我們學(xué)生工作的重中之重。宿舍管理首先是創(chuàng)造一個(gè)和諧的人際關(guān)系;其次要有干凈整潔的環(huán)境;第三,是營(yíng)造一個(gè)積極向上的文化氛圍。
二、統(tǒng)一思想、形成合力
宿舍管理是一個(gè)長(zhǎng)期、艱巨的任務(wù),是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,單靠分管人員的力量是無(wú)法完成的,必須加強(qiáng)宣傳、統(tǒng)一思想、形成合力。
1、統(tǒng)一宿舍領(lǐng)導(dǎo)班子思想。只有宿舍領(lǐng)導(dǎo)班子形成共識(shí),才能在宿舍管理各項(xiàng)活動(dòng)中得到更多支持,才能形成系內(nèi)各項(xiàng)工作一盤棋局面,才能使宿舍管理的力度得到加強(qiáng)。
2、統(tǒng)一學(xué)生干部的思想。學(xué)生干部是宿舍管理的中堅(jiān)力量,是宿舍管理的領(lǐng)導(dǎo)者,是宿舍管理各項(xiàng)措施的執(zhí)行者,是對(duì)宿舍進(jìn)行監(jiān)督、檢查的主體,只有統(tǒng)一了學(xué)生干部的思想,才能保證宿舍管理取得實(shí)效。
3、統(tǒng)一學(xué)生思想。學(xué)生是宿舍的主人,是宿舍管理的主體,只有統(tǒng)一了學(xué)生思想,才能消除學(xué)生的抵觸情緒,才能把宿舍管理變成一種自覺行為,才能實(shí)現(xiàn)永久宿舍文明。
三、圍繞中心,服從大局,做好宿舍的管理和服務(wù)工作
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在校舍緊張的條件下,完成宿舍調(diào)整工作,確保了學(xué)校的工作正常開展。
2、為了配合校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的管理,順利
實(shí)施宿舍管理制度。我們要求學(xué)生按時(shí)熄燈休息,并對(duì)每一個(gè)宿舍進(jìn)行檢查督促,使學(xué)生養(yǎng)成了良好的作息習(xí)慣。
四、完善制度,規(guī)范程序,加強(qiáng)管理,探索新形勢(shì)下的宿舍管理新模式
1、堅(jiān)決落實(shí)學(xué)校的各種規(guī)章制度,使宿舍管理很快進(jìn)入正規(guī)化。
2、完善服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)向?qū)W生“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的延伸。
五、進(jìn)一步做好學(xué)生宿舍工作
1、加大宣傳力度。對(duì)于安全與穩(wěn)定工作,我們注重正面引導(dǎo),并時(shí)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全常識(shí)教育。
2、加強(qiáng)安全檢查,杜絕安全隱患,隨時(shí)掌握學(xué)生的情況,發(fā)現(xiàn)發(fā)問題及時(shí)解決。
3、重視安全管理工作。建立了接送簽名制度,教師要及時(shí)掌握每一個(gè)學(xué)生的動(dòng)向,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。因而本期無(wú)一安全事故發(fā)生,完成了任務(wù)。
回顧即將過去一年,我在保持宿舍管理工作平穩(wěn)有序運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),為學(xué)校的工作做出了一定貢獻(xiàn)。以后,我將緊緊圍繞學(xué)校的育人目標(biāo)和工作中心,服從大局,積極探索、開拓創(chuàng)新,努力開創(chuàng)我校宿舍管理服務(wù)工作的新局面。
2012年7月1日
一個(gè)學(xué)期結(jié)束了,回顧這學(xué)期我們校住宿生的成長(zhǎng)歷程,既有值得我們驕傲的方面和成功的經(jīng)驗(yàn),也有許多不足的方面和失敗的教訓(xùn)。本學(xué)期開始,我校擬定了本學(xué)期的工作計(jì)劃。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,在全體班主任老師的大力配合下,我們的工作很快地步入正軌,并按照本學(xué)期的工作計(jì)劃有條不紊地開展了各項(xiàng)工作,積極致力于營(yíng)造良好的育人環(huán)境。
工作總結(jié)如下:
一、為使學(xué)生們學(xué)習(xí)好休息好我們晚上有值日教師,每天晚上熄燈后都得在每排宿舍門前轉(zhuǎn),有說(shuō)話的吃東西的批評(píng)他們,最難過的是陰天和下雨天學(xué)生們?cè)谒奚醿?nèi)躺著,我們卻在門外轉(zhuǎn)著,很不是滋味。最可氣的是我們幾乎成晚上的不睡覺,有個(gè)別學(xué)生盯著我們值班老師偷著去上網(wǎng)。所以工作是很難做??!
二、每天我負(fù)責(zé)開關(guān)燈,在學(xué)生上課期間清查學(xué)生離開宿舍后鎖上門,隨時(shí)督促學(xué)生搞好宿舍區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。每周進(jìn)行一次全校宿舍衛(wèi)生大檢查,并排名公布于學(xué)校公開欄中。為規(guī)范全校衛(wèi)生檢查工作,我們專門印發(fā)了《衛(wèi)生評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,專門制作了檢查表。
三、安排學(xué)生每天早上開窗通風(fēng),每周兩次消毒,并記錄在冊(cè)。
四、加強(qiáng)檢查與維修。為杜絕安全隱患,宿管建立了日巡查制度,于每天晚上對(duì)各宿舍進(jìn)行安全巡查。
共 2 頁(yè)
宿舍區(qū)管理工作反思:
在我們完成任務(wù)、取得成績(jī)的同時(shí),應(yīng)該看到我們的工作中依然存在許多不足,例如:學(xué)生住宿條件有待進(jìn)一步改善;增加夜間值班教師人數(shù);對(duì)學(xué)生在宿舍中賭博、抽煙、喝酒、打架等不良行為要時(shí)時(shí)監(jiān)督,各教師以身作則齊抓共管。對(duì)學(xué)生宿舍衛(wèi)生、紀(jì)律獎(jiǎng)懲力度有待進(jìn)一步加強(qiáng);學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度需要繼續(xù)完善和規(guī)范。
回顧過去一學(xué)年,我們?cè)诒3炙奚峁芾砉ぷ髌椒€(wěn)有序運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),為學(xué)校的工作大局做出了一定貢獻(xiàn)。但我們清醒地認(rèn)識(shí)到,成績(jī)有限,差距很大!展望未來(lái),我們將緊緊圍繞學(xué)校的育人目標(biāo),服從大局,積極探索、開拓創(chuàng)新,以防為主,保證學(xué)生安全,努力開創(chuàng)我校宿舍管理服務(wù)工作的新局面。
2015年6月25日
共 2 頁(yè)
宿舍管理委員會(huì)以“服務(wù)大家”為宗旨;以“整治衛(wèi)生環(huán)境,排除安全隱患”為奮斗目標(biāo)。在新的學(xué)期進(jìn)行了新成員的招納。舍委會(huì)分別在一二食堂設(shè)立了納新點(diǎn),大一新同學(xué)對(duì)于此次納新興趣濃厚。在納新的周末進(jìn)行了人員的面試,辦公室很快的將人員信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì).收錄,同時(shí)將新成員分到各個(gè)舍。
第二部分——日常工作
辦公室負(fù)責(zé)著舍委會(huì)的日常工作以及全體成員的考勤情況,及時(shí)收集,整理,更新舍委會(huì)人員的個(gè)人資料。同時(shí)辦公室進(jìn)行各類文書工作、檔案整理和管理工作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分類處理工作,協(xié)助宿管主任制定宿管委工作計(jì)劃,各項(xiàng)評(píng)比工作總結(jié)及月末總結(jié),配合其他部門完成相關(guān)工作。并負(fù)責(zé)文明寢室評(píng)比數(shù)據(jù)處理,配合文明寢室評(píng)比最后衛(wèi)生審查工作。 辦公室作為舍管會(huì)的樞紐,在主任的帶領(lǐng)下,招新后不久,考察期過后,進(jìn)行了各部部員選拔,雖然每個(gè)部員對(duì)工作不熟悉,但他們懷著滿腔的熱情,發(fā)揚(yáng)不懂就問的精神,積極的做好每項(xiàng)工作,使宿管會(huì)得以正??焖俚倪\(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)在周末的宣傳部的word文檔,excel表格的培訓(xùn)使辦公室的部員掌握了電腦表格的應(yīng)用。
“倡揚(yáng)文明之風(fēng),共創(chuàng)和諧寢室”優(yōu)秀寢室評(píng)比大賽,要求各寢室彰顯個(gè)性,在以整潔、衛(wèi)生為基礎(chǔ)的前提條件下對(duì)寢室進(jìn)行美化設(shè)計(jì),其美化風(fēng)格以及主題,全由同學(xué)們自己的創(chuàng)造力所決定。
宿管委在各位老師的大力支持下,在各位同學(xué)的積極配合下,本次活動(dòng)取得圓滿成功準(zhǔn)確做出相關(guān)數(shù)據(jù),清晰到每個(gè)寢室的分?jǐn)?shù)。其它部門也積極協(xié)助工作,宣傳部做好了前期宣傳工作,將宣傳板報(bào)張貼到每個(gè)公寓樓下,宣傳工作做得很到位。
回顧和總結(jié)一學(xué)期的工作歷程,我們要感謝給我們悉心指導(dǎo)的所有老師們,感謝各個(gè)所有成員的配合。在工作中的不足之處出我們會(huì)慢慢改進(jìn),我們會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)自身素質(zhì)提高和組織紀(jì)律性的建設(shè)。我們將會(huì)在今后的工作中更加努力,不斷學(xué)習(xí)和完善自我,不斷進(jìn)取。 同時(shí),在縮管會(huì)成立以來(lái)也存在不少問題,工作上的失誤和不足,主要是我們對(duì)一些問題的認(rèn)識(shí)不夠明確,經(jīng)驗(yàn)不足。遇到復(fù)雜事情時(shí),沒有找到正確的處理方法。
以上就是我們宿管會(huì)在成立以來(lái)的工作總結(jié)。我始終相信宿舍管理委員會(huì)的未來(lái)會(huì)在努力堅(jiān)持中變得更加美好,宿管的明天,會(huì)更加的燦爛。
辦公室 金雨琦
2016年1月30日
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇七
人們?yōu)榱烁行У乩脮r(shí)間,就要進(jìn)行時(shí)間管理。對(duì)于個(gè)人的時(shí)間管理已經(jīng)有了較為完備的管理法則,只要我們按照這個(gè)法則進(jìn)行時(shí)間管理,今天本站小編給大家整理了關(guān)于時(shí)間管理的總結(jié),謝謝大家對(duì)小編的支持。
時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是生命,也是最容易被浪費(fèi)的資源。作為一名中層管理者總覺得時(shí)間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來(lái)卻是該做的沒做。究其原因,應(yīng)是沒有能對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應(yīng)是對(duì)時(shí)間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時(shí)間管理并非是對(duì)時(shí)間這一資源進(jìn)行管理,而是對(duì)管理者自身進(jìn)行管理,通過提高管理者的時(shí)間使用效率,減少浪費(fèi),從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。
通過學(xué)習(xí)使我了解到時(shí)間管理的意義、重要性和對(duì)管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同,但管理活動(dòng)卻是一致的,可簡(jiǎn)單歸結(jié)為三個(gè)掌握,即掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,掌握關(guān)鍵活動(dòng)。高效發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作,關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上,抓住了這三個(gè)關(guān)鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚(yáng)其長(zhǎng)而避其短。高效管理者無(wú)論職位、社會(huì)地位、學(xué)術(shù)水平高低,都是普通勞動(dòng)者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說(shuō),出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí),高效管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理,但要避免成為工作常規(guī),應(yīng)保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說(shuō)明抓住了影響整個(gè)部門乃至整個(gè)高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2.簡(jiǎn)化工作程序。工作流程越簡(jiǎn)化,越不容易出問題,執(zhí)行部門及人員在工作過程中會(huì)越加細(xì)致,執(zhí)行效果越好。同時(shí),簡(jiǎn)化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會(huì)海”現(xiàn)象,不該發(fā)的文不發(fā),不該開的會(huì)不開,提高行文和會(huì)議效率,降低管理成本。就開會(huì)而言,會(huì)前必須明確會(huì)議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會(huì)議材料應(yīng)該在會(huì)前幾天分發(fā)參會(huì)者,讓參會(huì)者能盡早熟悉會(huì)議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間,以提高決策的質(zhì)量和速度,避免會(huì)議流于形式,避免將會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3.合理安排工作時(shí)間。應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的。
工作計(jì)劃。
列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作排出優(yōu)先次序突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù)在進(jìn)行這些任務(wù)的過程中不能被外界打斷否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長(zhǎng)的時(shí)間。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項(xiàng)而把其他事情都推到一邊可能會(huì)給本部門甚至整個(gè)企業(yè)帶來(lái)一些意想不到的麻煩但如果能有足夠必要的時(shí)間不受任何人任何事干擾地思考或者從事對(duì)整個(gè)部門甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨(dú)自完成本部門乃至整個(gè)高效的所有工作,也不可能獨(dú)自對(duì)所有的事情做出科學(xué)決策,因此將一些事情指派或授權(quán)給別人,讓其他人對(duì)工作進(jìn)行分擔(dān),是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項(xiàng),并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖?lái)決策和執(zhí)行,會(huì)提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分,同時(shí)必須重視監(jiān)督和檢驗(yàn),保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過程中,管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會(huì)出現(xiàn)控制他人的欲望,傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行“限時(shí)辦事制”。辦事拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要原因之一,實(shí)際工作中,工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會(huì)超出預(yù)期。因此,嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限,并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果,授權(quán)效果會(huì)更為有效。
我想我必須把時(shí)間管理運(yùn)用到人生中,工作、學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面,讓我工作更有績(jī)效,使學(xué)習(xí)時(shí)間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
7月22日,有幸參加商社集團(tuán)主辦的“高效能的時(shí)間管理規(guī)范”培訓(xùn)。通過這次學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到在過去的工作中自己迷失了目標(biāo),浪費(fèi)許多好時(shí)光。痛定思痛,決定在以后的工作中,利用好所有時(shí)間,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
時(shí)間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進(jìn)帳,合理的利用他們,就可以創(chuàng)造財(cái)富。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,管理時(shí)間的水平高低,會(huì)決定事業(yè)和生活的成敗。
實(shí)踐于工作中,我找到了以往浪費(fèi)時(shí)間的根源。做事目標(biāo)不明確、
缺乏優(yōu)先順序、過于注重細(xì)節(jié)、簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求等等。通過時(shí)間管理的學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到管理好時(shí)間的幾個(gè)關(guān)鍵:
1、設(shè)立明確的目標(biāo)。把自己的4-10個(gè)目標(biāo)寫出來(lái),找出一個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,依照計(jì)劃進(jìn)行。
2、目標(biāo)分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來(lái),并進(jìn)行目標(biāo)切割。(1)、將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;(2)、將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來(lái);(3)、每一個(gè)星期天,把下周要完成的每件事列出來(lái);(4)、每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。
3、20:80定律。用80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學(xué)會(huì)把重要的事情變得很緊急,就會(huì)立刻提高生產(chǎn)力。
4、每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾時(shí)間。假如能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在房間里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個(gè)小時(shí)可以抵過一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)會(huì)比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來(lái),分配時(shí)間把它做好。
6、要充分的授權(quán)。列出工作中所有覺得可以授權(quán)的事情,把它們寫下來(lái),然后開始找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)授權(quán),這樣效率會(huì)比較好。
7、同一類的事情最好一次把它做完。
8、做好時(shí)間日志。把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),做了哪些事,花了多少時(shí)間,這樣會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。找到根源,才有辦法改變。
時(shí)間是財(cái)富!我們要根據(jù)自己的價(jià)值觀管理時(shí)間,才能控制生活,善用時(shí)間,朝自己的方向前進(jìn),而不在忙亂中迷失方向。
古往今來(lái),大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義……,但是對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),時(shí)間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說(shuō),時(shí)間的永不停滯性,比陽(yáng)光更公平的普照在每個(gè)人的人生路程。如何支配自己所擁有的時(shí)間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說(shuō)在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達(dá)到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價(jià)值。
人的正常壽命大約不過三萬(wàn)天,而除卻咿呀學(xué)語(yǔ)和風(fēng)燭殘年的時(shí)光,真正能夠有所作為的時(shí)間不過一萬(wàn)天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時(shí),我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間效益,而非成功人士卻浪費(fèi)了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,自己的時(shí)間變得毫無(wú)意義或者價(jià)值甚微。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)?企業(yè)能否高效運(yùn)營(yíng)?時(shí)間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點(diǎn):1、做事目標(biāo)不明確;2、作風(fēng)拖拉;3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);4、過于注重細(xì)節(jié);5、做事有頭無(wú)尾;6、沒有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化;7、事必躬親,不懂得授權(quán);8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來(lái)自美國(guó),人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會(huì)議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個(gè)人的見聞和感受的,90%的會(huì)議中80%的人們都只是個(gè)聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說(shuō)法和匯報(bào)方式說(shuō)一些多次會(huì)議沒有結(jié)果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤(rùn)》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤(rùn):金融危機(jī)帶來(lái)企業(yè)成本高漲,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個(gè)虛擬的使者,帶領(lǐng)他對(duì)公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會(huì)議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無(wú)效性浪費(fèi),以及所來(lái)帶來(lái)的巨大負(fù)利潤(rùn),以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會(huì),本書揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對(duì)公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無(wú)效的折騰,甚至是負(fù)面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績(jī)效問題。所以,談績(jī)效首先就要做好時(shí)間管理,在時(shí)間管理上,就要分清哪些是對(duì)直接經(jīng)營(yíng)有益的事情,哪些是制造出來(lái)的無(wú)效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間,都安排到直接帶來(lái)績(jī)效的工作上去,并對(duì)人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負(fù)責(zé)銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時(shí)間,每個(gè)人毫無(wú)接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作,真正的跟時(shí)間掛起鉤來(lái),以達(dá)到更高的績(jī)效!
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇八
我們保安在行政大廈工作已有一年了,一年來(lái)我們?cè)诤憬芄竞臀飿I(yè)公司的雙重領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)大廈的安全保衛(wèi),秩序維護(hù)做了一定的工作,取得了一些成績(jī),但離物業(yè)公司領(lǐng)發(fā)哦對(duì)我們的要求還有些距離,現(xiàn)就一年來(lái)所作工作和存在問題總結(jié)如下:
一、主要做了以下幾方面工作:
1.堅(jiān)持以“客戶第一,服務(wù)至上”的服務(wù)理念,配合物業(yè)樹立良好的形象,為業(yè)主、客戶創(chuàng)造安全、便捷的工作環(huán)境。
2.從c區(qū)大廳6月x日正式接待客戶以來(lái),隊(duì)員沒有發(fā)生一起和客戶發(fā)生沖突,一年來(lái)我們先后多次接待了國(guó)家、省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及幾百人大型會(huì)議的安保工作,在物業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)下,我安保工作全部到位,沒有出現(xiàn)大的差錯(cuò)。
3.特別是c區(qū)幾個(gè)大廳幾百臺(tái)電腦敞開式安裝,由于我盲作到位,沒有發(fā)生一起偷盜事件,為此,行政管理中心領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)時(shí)還給我們保安口頭表?yè)P(yáng)。
4.建立健全各項(xiàng)安全管理制度及各崗位的工作職責(zé)和消防安全工作預(yù)案,使我們?cè)诎踩芾碇凶龅揭?guī)范化管理。
二、加強(qiáng)隊(duì)員的思想素質(zhì)教育和崗位責(zé)任機(jī)制培訓(xùn)。
和行為規(guī)范方面的培訓(xùn),通過培訓(xùn)取得一些成績(jī)。如:3號(hào)崗徐勁松拾錢包,巡邏崗董金俊拾銀行卡,吳信明拾雨傘等(以上物品均交給物主),在客戶中產(chǎn)生較好影響。
2.針對(duì)大廈消防安全設(shè)施多,人員流動(dòng)量大的特點(diǎn),我們?cè)?月x日,利用兩個(gè)月的時(shí)間對(duì)隊(duì)員進(jìn)行了消防培訓(xùn),并聘請(qǐng)了省消防總隊(duì)的官兵來(lái)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),并且在內(nèi)部進(jìn)行消防演練達(dá)到預(yù)期效果。
3.制定消防管理制度和消防應(yīng)急預(yù)案。
三、加大車輛管理力度,確保主干道和消防通道的暢通。
針對(duì)以往車輛亂?,F(xiàn)象,給顧客帶來(lái)不便也給安全帶來(lái)隱患,因此,我們?cè)谖飿I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)下,加大了車輛管理力度,從十一月起,主干道和消防通道無(wú)亂?,F(xiàn)象,而且夜班外圍停車位也無(wú)社會(huì)車輛停放。
存在問題:
一、隊(duì)員的流動(dòng)性大,信賴隊(duì)員對(duì)大廈環(huán)境有個(gè)熟悉了解過程,加上部分隊(duì)員培訓(xùn)沒到位,給管理帶來(lái)難度。
二、管理不到位,個(gè)別隊(duì)員服務(wù)意識(shí)、責(zé)任心不強(qiáng)。
三、有獎(jiǎng)勵(lì)措施,但沒有充分實(shí)施,沒有充分調(diào)動(dòng)隊(duì)員的工作、積極性。
四、儀容儀表有待進(jìn)一步提高。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇九
每天一本書第三天12月20日閱讀書籍《時(shí)間管理幸福學(xué)》,這本書寫得不錯(cuò),中午正好在圖書館借書,利用了40分鐘把這本書讀了一遍,覺得這本書正適合我老婆來(lái)看。下回借書的時(shí)候,把這本書借回家,做成思維導(dǎo)圖。
前段時(shí)間把這本書又借回家里,把有用的內(nèi)容整理了一下.可能書所說(shuō)的事情很多跟我現(xiàn)狀差不太多,書中說(shuō)的很多技巧非常的實(shí)在,直接就可以應(yīng)用。她把自己經(jīng)歷和體驗(yàn)到的經(jīng)驗(yàn)寫在書中,讀起來(lái)很輕松。
從小有自律性–心中有時(shí)間表的人,實(shí)在太少了。大概只有那些超級(jí)優(yōu)先生、或從小家教嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜瞬抛龅玫桨伞?BR> 大部分人都在年歲漸長(zhǎng)之后,才學(xué)會(huì)自律、認(rèn)識(shí)自律的好處。有規(guī)律的生活是有好處的。
(自己過30之后才認(rèn)識(shí)到才能達(dá)到部分的自律,體驗(yàn)到了一些好處。如果我五年前能做到現(xiàn)在的程度,不知道會(huì)得到多大的收獲)。
從時(shí)間習(xí)慣來(lái)說(shuō),可以把人分成三種:
一是,提早型:什么事物都提前。
二是,精確型:他希望一分不差,不遲,也不是。
三是,拖延型:什么都遲到。
時(shí)間管理專家雷約瑟夫說(shuō)過:“時(shí)間是無(wú)法管理的。我們所能做到的是,管理好自己與時(shí)間的關(guān)系”。
1、提早,但不等待。
:做任何事等提前一段時(shí)間,然后把等待的時(shí)候利用起來(lái)。
(備注:我自己平時(shí)經(jīng)常隨身帶本書,筆記本,mp3放上有聲本、手機(jī)拷幾本電子本,遇到需要等待的時(shí)候用這些東西來(lái)打發(fā)時(shí)間)。
2、不要被時(shí)間追趕:
重要的事早一點(diǎn)做,分階段任務(wù)來(lái)做,在學(xué)習(xí)語(yǔ)言和積累實(shí)力上,是很重要的。每天走一點(diǎn)點(diǎn),總有一天,你會(huì)發(fā)現(xiàn),曾經(jīng)被你視為艱難挑戰(zhàn)的高峰,也只不過是你生命里頭的小山丘。
拼全力沖刺當(dāng)然是人生美好的經(jīng)驗(yàn)。但是,通常一個(gè)成年人沒有“無(wú)暇他顧”的權(quán)利,我們要兼顧的事情太多了。每一件事,要想瞬間做好,都要付出代價(jià),想要獲得“爆發(fā)性”的成功,有時(shí)我們必須“夜以繼日”。但如果想要活得久,而且獲得穩(wěn)定性的成長(zhǎng),那么,千萬(wàn)別當(dāng)拼命三郎。
(備注:以前有很多事都等到實(shí)在拖不下去了才開始動(dòng)手去做,然后累得半死。最近一二年已經(jīng)開始改正這個(gè)缺點(diǎn)了,在任務(wù)管理中專門有個(gè)分類:近期重要事項(xiàng),然后對(duì)這部分的任務(wù)進(jìn)行分類,每天完成一部分。如果經(jīng)常重復(fù)的事項(xiàng),專門做個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化流程列表來(lái)對(duì)應(yīng)這個(gè)事項(xiàng),比如我把寫投票書步驟的流程化了,這給我減輕了很大的壓力)。
3、容忍地板上的頭發(fā):
學(xué)會(huì)把小事一件一件完成,看起來(lái)很容易,實(shí)際上要想心無(wú)旁騖,實(shí)在很難。當(dāng)自己企圖用別的事情打斷自己正在完成進(jìn)行的事情,告訴自己:“忍一忍,先把手里的事做完,再做另一件”
容忍地板上的頭發(fā),看來(lái)簡(jiǎn)單,對(duì)“完美主義者”和“潔癖人士”而言,卻是最困難的一點(diǎn)。完美主義者要求很高,但常眼前手低。如果你把工作交給自稱為“完美主義者”的人來(lái)做,遲延是必然會(huì)發(fā)生的事,因?yàn)樗谝獾牟皇菚r(shí)間,而是無(wú)暇。因?yàn)樘谝獾厣系念^發(fā),卻忘了梁柱還沒有搭好呢。有潔癖的人做事通常很慢,因?yàn)槟切┎粔蚋蓛舻男〉胤教屗稚⑿纳窳恕?BR> 有人說(shuō)得好:要完美主義完成最后10%的質(zhì)量,他會(huì)花費(fèi)超過整體50%的努力!這就是完美主義者沒有效率的最大原因。
(備注:以前自己就書中寫是自稱為“完美主義者”的人,什么事都想做十全十美。就連讀本書,做成筆記,都要把所有的內(nèi)容都看完,要點(diǎn)全部記下。后來(lái)發(fā)現(xiàn)這樣效率實(shí)在太差,開始研究80/20法則,只向要點(diǎn)努力。)。
4、定期給自己獎(jiǎng)勵(lì):
我們都是好逸惡勞的,總是要先做一些輕松的、讓自己舒服的事情。于是,不知不覺花了一整個(gè)晚上看電視、聊天、打牌、玩游戲。重要而辛苦的事卻一拖在拖。我會(huì)把困難的事情先做完,如果困難的事情很重要的話,除了激勵(lì)法之外,我也會(huì)用比賽法。跟自己比賽,看能不能贏過昨天的自己。
先把困難的事做好,再犒賞自己,但犒賞自己也要不能毫無(wú)節(jié)制。如果你真的認(rèn)為“每天只有娛樂多好”,那么,你可以試試看,強(qiáng)迫自己打電玩打個(gè)三天三夜,或跟情人打電話打一整天,記錄看看,從什么時(shí)候開始,你的快樂與滿足就轉(zhuǎn)為空虛和痛苦。任何一種娛樂,如果沒有限制,它很快就會(huì)變成讓你想吐的工作。
(備注:很久以前學(xué)到的,每完成一個(gè)小目標(biāo),就獎(jiǎng)勵(lì)息一下。有不少的東西都是想要而不值得的,這時(shí)就利用目標(biāo)來(lái)完成這個(gè)心愿。今年的其中一個(gè)心愿就是ipad2,有時(shí)堅(jiān)持不下去了,就去看看ipad的介紹,然后自己會(huì)更有動(dòng)力堅(jiān)持了。)。
5、好導(dǎo)演一定要喊卡!:
不要多少忙碌,忙的事情多么重要,我們一定要記住,像導(dǎo)演一樣喊卡!再怎么努力,都需要定量。不管是任何事,工作、讀書、玩,限制愛情要需要有限度。沒有人喜歡被“限制”,但適當(dāng)?shù)南拗瓶梢渣c(diǎn)燃渴望,不可或缺。
(備注:要學(xué)會(huì)掌握事情的限度,給自己留出反思和休息的時(shí)間。)。
6、拒絕越忙越空虛:
重要的事先做,不重要的事待會(huì)做–做起來(lái)簡(jiǎn)單,但是有些人就是沒法判斷何者重要。
忙有兩種:一是忙得很充實(shí),二是忙得很空虛。前者是人生中美好的經(jīng)驗(yàn)之一。那么,為什么為忙得很空虛?原因在于你沒有朝著目標(biāo)走,沒有分清輕重緩急。
常常身處混亂中的人都具有如下物質(zhì):優(yōu)柔寡斷,所以無(wú)法搞定自己;想當(dāng)大好人,永遠(yuǎn)無(wú)法拒絕別人?;靵y并且來(lái)自外在干擾,而是深藏于內(nèi)心。一個(gè)人混不混亂,大概可以從他打電話的時(shí)間與態(tài)度感覺得到。
(備注:還好這一點(diǎn)已經(jīng)改正差不多,基本能能判斷出事情的輕重緩急,花了好長(zhǎng)時(shí)間才學(xué)會(huì)拒絕學(xué)會(huì)判斷。)。
7、“五子登科”慢慢來(lái):
你的整個(gè)人生都需要有時(shí)間管理的概念,才不會(huì)在達(dá)成人生目標(biāo)的同時(shí)也把自己逼瘋了。多數(shù)人的壓力的主要來(lái)源就是改變所帶來(lái)的。壓力過大,身心就會(huì)出問題。想同步完成,靠的是夢(mèng)想;能夠逐步完成,靠的是毅力。一定要記得,夢(mèng)想要逐步完成。
8、有沒有什么方法可以最有效率做完:
最有效率的意思是:快又準(zhǔn),而且沒有副作用。
有效率的思考三步法:
第一步:你要不要做?不是每一件事你都要做,不想做而且優(yōu)勝了也沒有加分的事,千萬(wàn)不要做。
第二步:你要自己做?還是請(qǐng)別人幫你做?要有機(jī)會(huì)成本的概念。如果那件事做了開心,我不會(huì)計(jì)算機(jī)會(huì)成本。做了未必開心的事,一定會(huì)計(jì)算機(jī)會(huì)成本。如果要請(qǐng)人做,一定要找專家。
第三步:如果你決定自己做,就把他做完吧。沒有人是天生擁有自信的。自信的累積通常來(lái)自于,你的人生到底完成過多少事情。
(備注:需要自己建立一個(gè)系統(tǒng)來(lái)減少處理事處的時(shí)間,當(dāng)你建立并不斷完善這個(gè)系統(tǒng)時(shí)能對(duì)你后半生都有幫助。)。
9、學(xué)會(huì)更有效率使用科技工具。
要花些時(shí)間學(xué)習(xí)一下更好的使用手機(jī)、電腦這類的工具。但同時(shí)不要讓這類工具變成時(shí)間殺手。
(備注:我在網(wǎng)絡(luò)在浪費(fèi)了太多的時(shí)間,實(shí)在很難改正,我現(xiàn)在用“每天一本書”這個(gè)習(xí)慣來(lái)減少上網(wǎng)的時(shí)間)。
10、有彈性才能有好效率:
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇十
作為一個(gè)剛剛步入社會(huì)的應(yīng)屆畢業(yè)生,面對(duì)應(yīng)接不暇的各項(xiàng)事務(wù),總會(huì)感覺力不從心。就自我一籌莫展不知該如何分配自己有限的時(shí)間的時(shí)候,_x就及時(shí)地對(duì)我們進(jìn)行了一次有關(guān)時(shí)間管理方面的培訓(xùn)。
在培訓(xùn)中,_x讓我們了解時(shí)間觀念,然后用具體的實(shí)例來(lái)告訴我們?nèi)绾蝸?lái)安排自己的時(shí)間,怎樣及時(shí)盡快得解決重要的事情。
在本次學(xué)習(xí)中,我知道了在應(yīng)對(duì)多項(xiàng)事務(wù)時(shí),要先對(duì)做每件事的時(shí)間進(jìn)行估計(jì),然后再根據(jù)事情的緊急性決定該什么時(shí)候做某事,最后在根據(jù)自己所在的工作位置,決定各項(xiàng)事情的重要性,以此來(lái)決定要花多少時(shí)間來(lái)做某事。例如作為_x教師的我們,對(duì)我們來(lái)說(shuō)重要的事情無(wú)非就是認(rèn)真?zhèn)湔n,其中包括做講義和做教案,仔細(xì)準(zhǔn)備教具和按照新東方的規(guī)定來(lái)做自己的事情,我們既然已經(jīng)站在了這個(gè)位置,就一定要做好自己分內(nèi)的事,但是在做事之前一定要按照緊急性和重要性對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行分配,這樣才能讓自己在有限的時(shí)間內(nèi)對(duì)各項(xiàng)工作都能做到游刃有余,才能使自己另學(xué)校滿意,另領(lǐng)導(dǎo)滿意,最后另學(xué)生和家長(zhǎng)都滿意。
其實(shí),在我們?nèi)粘I钪械母黜?xiàng)事務(wù)總共可分為四種:既緊急又重要的事情,重要但不緊急的事情,緊急但不重要的事情和既不重要又不緊急的事情。在我們的生活中重要但不緊急的事情對(duì)我們來(lái)說(shuō)才是真正重要的事情,我們一定要分配好自己的時(shí)間,盡量讓重要的事情不要在最后期限的時(shí)候變成緊急的事情,只有有長(zhǎng)期計(jì)劃的人,才能有所成就,一直在趕著"撲火",總是在最后時(shí)刻才開始為重要事情著急的人,最后是不會(huì)有大的作為的。
最后,_x教了我們?nèi)绾畏峙渥约旱墓ぷ骱蜁r(shí)間,如何將重要的時(shí)間進(jìn)行排序,直至最后如何在同一時(shí)間將多個(gè)事情做好。
進(jìn)行此次培訓(xùn)后,我收獲頗多:
一、從現(xiàn)在開始對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行管理,根據(jù)_x的指導(dǎo)對(duì)自己進(jìn)行一周事情的策劃安排,避免自己在事情多的時(shí)候出現(xiàn)煩躁的狀況。
二、作為一個(gè)剛剛步入工作的大學(xué)生,面對(duì)社會(huì)上的各項(xiàng)事情資歷尚淺,一定要多向部門的老員工們多學(xué)習(xí),多詢問,多積累各項(xiàng)有用的工作經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取早日成為_x的一名合格員工。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇十一
我們可以把所有活動(dòng)的影響分為兩個(gè)維度:半衰期和及時(shí)回報(bào)價(jià)值。半衰期最初是物理和化學(xué)中使用的一個(gè)專有術(shù)語(yǔ)。這里解釋為做一件事的長(zhǎng)遠(yuǎn)程度以及對(duì)我們的影響。即時(shí)收益價(jià)值被理解為我們所做的事情受到影響的反饋時(shí)間。比如我們玩游戲,是一個(gè)及時(shí)收入高(讓我們開心)但半衰期短的東西。比如我們讀一本好書,雖然及時(shí)的收入價(jià)值沒有玩游戲高,但是對(duì)我們的影響深遠(yuǎn),半衰期長(zhǎng)。
生活中,要多做半衰期長(zhǎng)、及時(shí)回報(bào)高的'事情,少做甚至不做半衰期短的事情。畢竟人的天性就是及時(shí)行樂,有時(shí)候自己也沒辦法,但要時(shí)刻提醒自己多做有益的事情。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇十二
時(shí)間具體定義為一個(gè)參數(shù),人類用來(lái)描述物質(zhì)運(yùn)動(dòng)或事件發(fā)生過程的一個(gè)參數(shù),重要的是時(shí)間不受外界影響,是固定按照一定物質(zhì)周期變化的。然而,時(shí)間并不是無(wú)所趨的,只要自身主動(dòng)地管理好時(shí)間,那么時(shí)間也會(huì)有俯首稱臣的一刻。因此,“時(shí)間管理”這一概念也漸漸深入我們的生活。
我校為進(jìn)一步引導(dǎo)學(xué)生樹立時(shí)間管理的意識(shí),開展了“時(shí)間管理――讓時(shí)間為我們的成長(zhǎng)插上翅膀”主題教育。這一活動(dòng)在同學(xué)中反響很大,激起了一波又一波的討論,尤其是在演講比賽的現(xiàn)場(chǎng),各個(gè)二級(jí)學(xué)院的學(xué)生代表激情高昂,引發(fā)了全場(chǎng)一次又一次的鼓掌喝彩。盡管最終的比賽結(jié)果一定有高下之分,但最最重要的是包括評(píng)委老師在內(nèi)的所有聽眾享受了這一次無(wú)比奢華的“時(shí)間管理”盛宴,我們從中收獲的遠(yuǎn)比我們想象的多。誠(chéng)然,時(shí)間這個(gè)東西,沒有人可以調(diào)配,但可以適當(dāng)?shù)陌才藕秃侠淼囊?guī)劃;我們作為新一代的大學(xué)生,千萬(wàn)不能被時(shí)間牽著鼻子走,就像不要那么輕易的向命運(yùn)低頭一樣。既然我們?cè)诿\(yùn)面前,我們顯得微不足道,但是我們可以找尋一個(gè)捷徑來(lái)抓住命運(yùn)中的機(jī)遇,避開本不必要的那些挫折,這也是唯一的捷徑――正確管理我們僅剩的時(shí)間并且好好的分配,這樣就能達(dá)到事半功倍的極佳效果。
美國(guó)管理學(xué)者德魯克認(rèn)為:有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間,以便認(rèn)清時(shí)間消耗在什么地方;管理自己的時(shí)間,設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作時(shí)間,由零星而集中,成為連續(xù)的時(shí)間段。的確,時(shí)間是從我們的指縫間溜走的,只有握緊了手才能讓時(shí)間乖乖受制于我們自己。時(shí)間是人最大的成本,但同時(shí)也是每個(gè)人的財(cái)富和資本。把握時(shí)間管理好時(shí)間才是精彩人生的王道。
其實(shí),我們所希望的時(shí)間管理包括兩方面:一是我們希望做的事情,比如:如何高效利用時(shí)間達(dá)到一定的工作量;如何控制自己使情緒放松等等。而另一方面則是我們內(nèi)心想避免的一些事情,比如:浪費(fèi)時(shí)間;容易忘這忘那;被壓力壓垮等等。
跨入大學(xué)的門檻,想起高中的那些日子,我們每天已經(jīng)習(xí)慣的兩點(diǎn)一線,每天都有固定的上課時(shí)間,每天有要上交的各科作業(yè),似乎我們的一切都有老師為我們安排好,我們也找不到可以自由支配的時(shí)間,有也只是零星點(diǎn)點(diǎn)。的確,這樣做的好處就是我們作為學(xué)生的對(duì)知識(shí)掌握的程度遠(yuǎn)高于大學(xué)的學(xué)習(xí)狀態(tài),但是其弊端也暴露無(wú)遺:我們從沒嘗試自己管理時(shí)間,當(dāng)然就沒有經(jīng)驗(yàn)來(lái)規(guī)劃自己大學(xué)的時(shí)間,因此大學(xué)學(xué)業(yè)荒廢的幾率會(huì)很高。
大學(xué)的學(xué)習(xí)方法與高中時(shí)期截然不同,這當(dāng)然會(huì)導(dǎo)致我們一段時(shí)間的不適應(yīng),但我們不能永遠(yuǎn)處在一個(gè)未知甚至無(wú)知的地步,我們要嘗試踏出第一步,踏出管理時(shí)間管理自己的第一步。首先,我們要了解自己所習(xí)慣的學(xué)習(xí)方式,畢竟在做改變之前我們得先了解一下自己,否則就像無(wú)頭蒼蠅一樣找不到方向,也就自然找不到主要矛盾的所在地。其次,改變一個(gè)人的學(xué)習(xí)習(xí)慣,說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單但是真正做起來(lái)就不是那么容易的,難免會(huì)有點(diǎn)力不從心。也許,我們不再是高中,沒有了老師的步步緊跟,也沒有父母的強(qiáng)制,但是放松學(xué)習(xí)是肯定不行的,我們也沒必要強(qiáng)調(diào)什么實(shí)踐活動(dòng)和課余打工,那些只是用來(lái)搪塞自己的滿溢的虛榮的一種借口。實(shí)話說(shuō),習(xí)慣一旦養(yǎng)成,想改掉真的不是說(shuō)說(shuō)就能做到的,更何況還是最令人頭疼的學(xué)習(xí)習(xí)慣,我們必須制定細(xì)致的計(jì)劃表,按部就班,從最小的方面入手,一點(diǎn)一點(diǎn)的將其向新的學(xué)習(xí)方法牽引過渡。當(dāng)然,改變習(xí)慣的最終目的就是更好地把握住時(shí)間,更好地管理自己的時(shí)間。
在如今的大學(xué)生活中,“懶惰”這個(gè)詞匯正在悄然蔓延,我們不能成為新世紀(jì)的腐蝕品,那就必須與“懶惰”劃清界限,重新拾起對(duì)生活的熱切激情。換句話說(shuō),我們要主動(dòng)一點(diǎn),主動(dòng)出擊的管理時(shí)間安排時(shí)間,而不能被動(dòng)地對(duì)已經(jīng)發(fā)生的事情做出反應(yīng)。同樣,我們要學(xué)會(huì)對(duì)任何額外的工作或者其他無(wú)聊無(wú)意義的事情說(shuō)“不”,或許有許多人對(duì)說(shuō)“不”感到愧疚,以至于接受了大量本沒必要接手的東西,那也就浪費(fèi)了大把大把寶貴的時(shí)間,這個(gè)是最最不可饒恕的同時(shí)也是最不可取的。
有時(shí)候,我們會(huì)面臨一大堆的問題,必須的是找到最關(guān)鍵的問題,從而能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)下手,集中精力投入這一重要的工作,這樣才能最大限度地利用好時(shí)間,同時(shí)也能相應(yīng)提高自己的工作效率。然而,時(shí)間不可能無(wú)限制的讓自己索取,因此,當(dāng)我們?cè)谔幚韱栴}制定方案的時(shí)候,有必要列一份清單,將自己要完成的任務(wù)限定在一個(gè)合理的時(shí)間段內(nèi),這樣才會(huì)加快自己分析問題解決問題的速率,以便于省下更多沒必要舍掉的時(shí)間。
也許,生活和學(xué)習(xí)原本是八竿子打不著的兩件事,可是卻不經(jīng)意的在大學(xué)這個(gè)時(shí)間里偶遇,并且緊密聯(lián)系。盡管高效學(xué)習(xí)是我們的主要任務(wù),也是我們必須付之努力的目標(biāo),但是擁有一段充實(shí)的大學(xué)生活會(huì)讓我們這群新生代主力軍更幸福更開心。因此,我們不僅僅要將“時(shí)間管理”這一重要概念應(yīng)用到學(xué)習(xí)工作中,還要將它慢慢滲入到我們最最熟悉的日常生活中,只有當(dāng)兩者十分恰當(dāng)?shù)劂暯釉谝黄穑幵趧倓偤玫闹坪恻c(diǎn),我們的人生才會(huì)從真正意義上充滿生氣充滿歡聲笑語(yǔ)。
管理時(shí)間,從我做起,從點(diǎn)滴做起。
12機(jī)一毛鄭棟。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇十三
我看過的時(shí)間管理類書籍,從各種不同的角度來(lái)說(shuō)時(shí)間管理,但很少有書來(lái)說(shuō)一些本質(zhì)的東西–節(jié)奏,世間萬(wàn)物都有各自的節(jié)奏,日夜交替、四季循環(huán),音樂、體育,你能想到一切東西,都是節(jié)奏。人體本身也是包括不同的節(jié)奏,運(yùn)動(dòng)、睡覺、進(jìn)食、呼吸。而時(shí)間管理就是建立一種自我管理的節(jié)奏,不管是精力管理、番茄工作法、時(shí)間日志、每周總結(jié)本質(zhì)都是節(jié)奏的一種。
時(shí)間管理的初期,大都是從下面這些方式開始:
記錄并分析時(shí)間。
建立目標(biāo)。
確定主要問題。
排序。
任務(wù)列表。
計(jì)劃分解。
每周總結(jié)。
當(dāng)你的時(shí)間管理實(shí)踐到一定程度后就會(huì)發(fā)現(xiàn),你所做的一切努力都是建立一種合適的節(jié)奏來(lái),來(lái)讓自己的生活更加流暢、更加高效。
這個(gè)時(shí)候就進(jìn)入時(shí)間管理的另一個(gè)階段:建立節(jié)奏。
建立節(jié)奏實(shí)際上就是把時(shí)間管理相關(guān)的方法連成一串,做為一種整體的控制機(jī)制來(lái)自動(dòng)運(yùn)行。當(dāng)你堅(jiān)持這個(gè)節(jié)奏3-6個(gè)月左右就會(huì)變成一種習(xí)慣,每天自動(dòng)運(yùn)行。
對(duì)我說(shuō)來(lái)建立節(jié)奏的最大好處就是可以留有余力去處理事情,遇到任何突發(fā)事情時(shí),不至于手忙腳亂,清楚的知道自己精力和壓力的極限在哪里,如何應(yīng)對(duì),怎么去分配精力,如何休息。
2、你覺得自己平時(shí)工作的效率怎么樣?如果1到10打個(gè)分,你覺得一周平均分值是多少分,你可以花上一周時(shí)間每天給自己打個(gè)分。
3、集中一次注意力的時(shí)間期限是多長(zhǎng)時(shí)間,每天大概能集中多長(zhǎng)時(shí)間注意力?
4、你的工作事務(wù),大致分為幾類,每類各占工作任務(wù)量多少。哪類是簡(jiǎn)單的重復(fù)勞動(dòng),哪類需要你花費(fèi)大腦和創(chuàng)意。
6、你覺得自己的精力夠用嗎。
實(shí)際上這些問題,如果你實(shí)踐過一段時(shí)間管理后,應(yīng)該很容易回答上來(lái),如何你回答不了,你可以從今天開始記錄這些問題,把這些問題當(dāng)成我留你們的練習(xí),下周的某個(gè)時(shí)間,我會(huì)繼續(xù)下篇文章。
不要著急,你需要花上一定的時(shí)間才能讓時(shí)間管理融入到你的生活中去。這只是個(gè)開始。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇十四
通過學(xué)習(xí)這次。
課件。
培訓(xùn)給我最深的印象是時(shí)間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好,而是要從整個(gè)人生,或者整個(gè)現(xiàn)階段的的角度來(lái)規(guī)劃自己。決定命運(yùn)的是選擇而不是機(jī)會(huì),而這選擇則體現(xiàn)在對(duì)時(shí)間的管理和運(yùn)用的技巧上。一個(gè)人能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于時(shí)間管理,因?yàn)槭澜缟献钪匾臇|西是時(shí)間。時(shí)間是稀缺的也是平等的,它賦予人人相同的空間,而然在平等下差下了差異,有人工作效率很高,有人整天焦頭爛額,關(guān)鍵在于時(shí)間的管理。時(shí)間管理的基本原則:
1.制定明確的目標(biāo)。
2.列出。
工作計(jì)劃。
清單有組織地推進(jìn)工作。
3.分清工作的輕重緩急。
4.制定規(guī)則,遵守紀(jì)律。
影響我們時(shí)間管理有效的因素有以下幾點(diǎn):
1.對(duì)要處理的事件缺少必要的計(jì)劃。
造成浪費(fèi)時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續(xù)的方式,因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r(shí),需要花時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力,才能在停頓的地方接下去干。
3.對(duì)問題缺乏理解就匆忙行動(dòng)。
未獲得對(duì)一個(gè)問題的充分信息之前就匆忙行動(dòng),以致往往需要推倒重來(lái)。
4.一人獨(dú)干。
提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協(xié)助。然而我們常常是喜歡凡事親力親為,過分看重自己的能力。其實(shí)把工作委托給其他人,授權(quán)他們?nèi)ジ珊?,這樣每個(gè)人都是贏家。授權(quán)給別人,同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。
5.分不清輕重緩急。
有些事件是重要的,但不一定是緊急的,有些是事件是不那么重要,卻非常緊急。因而處理問題前要分清輕重緩急,先處理緊急而重要的事件,最后處理不重要又不緊急的事件。區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理最關(guān)鍵的技巧。
提高時(shí)間管理的有效性,在確定每一天具體做什么之前,要問自己三個(gè)問題:
(1)我需要做什么?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。
(2)什么是最有價(jià)值的?人們應(yīng)該把時(shí)間和精力集中在能給自己創(chuàng)造最高價(jià)值的事件上。
(3)我該如何安排時(shí)間來(lái)完成?在確定做什么,以及分清輕重緩急后,要安排具體的可行的時(shí)間表來(lái)進(jìn)行。
看完此次的培訓(xùn)課件,我立刻涌上一股“久汗逢甘霖,他鄉(xiāng)遇故知”的感覺,相信通過這次的學(xué)習(xí)一定能讓自己撤底擺脫從“忙”而導(dǎo)致的“盲”、“?!保诠ぷ骱蜕钪卸甲鲆粋€(gè)高效管理時(shí)間最大化合理運(yùn)用時(shí)間能源的人。
很早就意識(shí)到了時(shí)間管理的重要性,知道必須對(duì)自己的時(shí)間做一個(gè)合理的安排,才能更好的利用有限的時(shí)間,提高工作與生活效率。但如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行最大程度的利用,卻一直沒有一個(gè)更好的辦法,這次參加時(shí)間管理的講座,終于有所感悟。
我參加了羅利英老師講授的時(shí)間管理講座,一起參加的還有學(xué)校各個(gè)系各個(gè)年級(jí)的學(xué)生。授課的是一位很有氣質(zhì)的女老師。她用游戲的方式,將時(shí)間管理的知識(shí)慢慢地傳遞給我們。
首先,她跟我們分享了時(shí)間及時(shí)間管理的重要性。人的一天有24小時(shí),每周有168小時(shí)。一般來(lái)說(shuō),人花在睡眠上有56小時(shí),花費(fèi)在吃飯和休息上有21小時(shí),有些時(shí)間基本上是必須的,無(wú)法改變的,但還有大部分時(shí)間(91小時(shí))是可以自己管理的。如何管理這些時(shí)間將是我們要學(xué)習(xí)的,管理時(shí)間水平的高低決定個(gè)人事業(yè)和生活的成敗,在意識(shí)到時(shí)間的重要性后,要學(xué)會(huì)分析“時(shí)間到哪里去了”,平??傆腥苏f(shuō)時(shí)間過得真快,但這些時(shí)間究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,卻沒有多少人能說(shuō)清楚。這就需要我們認(rèn)真分析時(shí)間是如何花費(fèi)掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時(shí)間,提高時(shí)間的利用率。
很多人都明白時(shí)間管理的重要性,甚至還有人也實(shí)施過類似于。
學(xué)習(xí)計(jì)劃。
等,卻沒有很大收獲,為什么呢?因?yàn)橛行?shí)施時(shí)間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在于人的心中。有人認(rèn)為,計(jì)劃趕不上變化,時(shí)間不好控制;也有人認(rèn)為,時(shí)間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認(rèn)為,時(shí)間管理太麻煩,每個(gè)人都有自己的習(xí)慣,很難管理等都會(huì)導(dǎo)致時(shí)間管理失敗。因此,時(shí)間管理需要很大的毅力和恒心,同時(shí)也要有強(qiáng)的時(shí)間管理意識(shí),如果對(duì)時(shí)間的管理持無(wú)所謂的態(tài)度,那么就談不上如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理了。
愛默生曾說(shuō)過:“一心向著自己的目標(biāo)前進(jìn)的人,整個(gè)世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數(shù)十年,想要活得有意義,就必須有一個(gè)遠(yuǎn)大的目標(biāo),在目標(biāo)實(shí)施的過程中,要不怕困難,敢于為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而奮斗。
接著,談到如何管理時(shí)間。通常管理時(shí)間的辦法有:艾維.利時(shí)間管理法、日程表時(shí)間管理法、abc象限法、2/8時(shí)間管理法、柏金森定律、生理節(jié)奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據(jù)事情的價(jià)值及緊迫性,將時(shí)間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時(shí)間在這四種事情之間合理安排便是時(shí)間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對(duì)重要而不緊迫的事情如何安排,確實(shí)是要慎重考慮的。我們應(yīng)該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評(píng)價(jià)一件事情是否重要和目標(biāo)的聯(lián)系程度有關(guān),如果聯(lián)系緊密則重要,如果沒有很大聯(lián)系則不重要。人的發(fā)展是向著自己的目標(biāo)前行的,如果每天都能把握重點(diǎn),將重要的事情做好,那么,其事業(yè)必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現(xiàn)南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時(shí)間管理的辦法后,就是實(shí)施了,實(shí)施是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),在好的計(jì)劃沒有實(shí)施也是空談。在日常時(shí)間管理計(jì)劃中可以將一件事情分段管理,設(shè)定完成期限,在每完成一段時(shí)間時(shí)給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),不斷給自己動(dòng)力,使自己堅(jiān)持下來(lái)。另外,在實(shí)施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費(fèi)自己的時(shí)間,并善用省時(shí)工具,提高利用時(shí)間的效率。
最后,老師進(jìn)行了總結(jié)。實(shí)行有效的時(shí)間管理,要確定目標(biāo),安排進(jìn)度,反復(fù)練習(xí),持之以恒;概括為16個(gè)字:珍惜、記錄、診斷、分配、計(jì)劃、節(jié)約、抓住、核算。最終達(dá)到管理時(shí)間把握人生。結(jié)束了一個(gè)多小時(shí)的講座,我們也深信,今后在時(shí)間管理方面,能更好地安排和管理時(shí)間,提高自己的工作與生活質(zhì)量!
古往今來(lái),大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義……,但是對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),時(shí)間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說(shuō),時(shí)間的永不停滯性,比陽(yáng)光更公平的普照在每個(gè)人的人生路程。如何支配自己所擁有的時(shí)間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說(shuō)在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達(dá)到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價(jià)值。
人的正常壽命大約不過三萬(wàn)天,而除卻咿呀學(xué)語(yǔ)和風(fēng)燭殘年的時(shí)光,真正能夠有所作為的時(shí)間不過一萬(wàn)天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時(shí),我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間效益,而非成功人士卻浪費(fèi)了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,自己的時(shí)間變得毫無(wú)意義或者價(jià)值甚微。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)?企業(yè)能否高效運(yùn)營(yíng)?時(shí)間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點(diǎn):1、做事目標(biāo)不明確;2、作風(fēng)拖拉;3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);4、過于注重細(xì)節(jié);5、做事有頭無(wú)尾;6、沒有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化;7、事必躬親,不懂得授權(quán);8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來(lái)自美國(guó),人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會(huì)議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個(gè)人的見聞和感受的,90%的會(huì)議中80%的人們都只是個(gè)聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說(shuō)法和匯報(bào)方式說(shuō)一些多次會(huì)議沒有結(jié)果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤(rùn)》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤(rùn):金融危機(jī)帶來(lái)企業(yè)成本高漲,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個(gè)虛擬的使者,帶領(lǐng)他對(duì)公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會(huì)議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無(wú)效性浪費(fèi),以及所來(lái)帶來(lái)的巨大負(fù)利潤(rùn),以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會(huì),本書揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對(duì)公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無(wú)效的折騰,甚至是負(fù)面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績(jī)效問題。所以,談績(jī)效首先就要做好時(shí)間管理,在時(shí)間管理上,就要分清哪些是對(duì)直接經(jīng)營(yíng)有益的事情,哪些是制造出來(lái)的無(wú)效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間,都安排到直接帶來(lái)績(jī)效的工作上去,并對(duì)人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負(fù)責(zé)銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時(shí)間,每個(gè)人毫無(wú)接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作,真正的跟時(shí)間掛起鉤來(lái),以達(dá)到更高的績(jī)效!
時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是生命,也是最容易被浪費(fèi)的資源。作為一名中層管理者總覺得時(shí)間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來(lái)卻是該做的沒做。究其原因,應(yīng)是沒有能對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應(yīng)是對(duì)時(shí)間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時(shí)間管理并非是對(duì)時(shí)間這一資源進(jìn)行管理,而是對(duì)管理者自身進(jìn)行管理,通過提高管理者的時(shí)間使用效率,減少浪費(fèi),從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。
通過學(xué)習(xí)使我了解到時(shí)間管理的意義、重要性和對(duì)管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同,但管理活動(dòng)卻是一致的,可簡(jiǎn)單歸結(jié)為三個(gè)掌握,即掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,掌握關(guān)鍵活動(dòng)。高效發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作,關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上,抓住了這三個(gè)關(guān)鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚(yáng)其長(zhǎng)而避其短。高效管理者無(wú)論職位、社會(huì)地位、學(xué)術(shù)水平高低,都是普通勞動(dòng)者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說(shuō),出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí),高效管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理,但要避免成為工作常規(guī),應(yīng)保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說(shuō)明抓住了影響整個(gè)部門乃至整個(gè)高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2.簡(jiǎn)化工作程序。工作流程越簡(jiǎn)化,越不容易出問題,執(zhí)行部門及人員在工作過程中會(huì)越加細(xì)致,執(zhí)行效果越好。同時(shí),簡(jiǎn)化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會(huì)海”現(xiàn)象,不該發(fā)的文不發(fā),不該開的會(huì)不開,提高行文和會(huì)議效率,降低管理成本。就開會(huì)而言,會(huì)前必須明確會(huì)議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會(huì)議材料應(yīng)該在會(huì)前幾天分發(fā)參會(huì)者,讓參會(huì)者能盡早熟悉會(huì)議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間,以提高決策的質(zhì)量和速度,避免會(huì)議流于形式,避免將會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3.合理安排工作時(shí)間。應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計(jì)劃,列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作,排出優(yōu)先次序,突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間,并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù),在進(jìn)行這些任務(wù)的過程中,不能被外界打斷,否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長(zhǎng)的時(shí)間。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項(xiàng)而把其他事情都推到一邊,可能會(huì)給本部門甚至整個(gè)企業(yè)帶來(lái)一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時(shí)間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對(duì)整個(gè)部門甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨(dú)自完成本部門乃至整個(gè)高效的所有工作,也不可能獨(dú)自對(duì)所有的事情做出科學(xué)決策,因此將一些事情指派或授權(quán)給別人,讓其他人對(duì)工作進(jìn)行分擔(dān),是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項(xiàng),并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖?lái)決策和執(zhí)行,會(huì)提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分,同時(shí)必須重視監(jiān)督和檢驗(yàn),保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過程中,管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會(huì)出現(xiàn)控制他人的欲望,傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行“限時(shí)辦事制”。辦事拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要原因之一,實(shí)際工作中,工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會(huì)超出預(yù)期。因此,嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限,并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果,授權(quán)效果會(huì)更為有效。
我想我必須把時(shí)間管理運(yùn)用到人生中,工作、學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面,讓我工作更有績(jī)效,使學(xué)習(xí)時(shí)間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
共
2
頁(yè),當(dāng)前第。
2
頁(yè)
1
2
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇十五
時(shí)間管理是為提高時(shí)間的利用率和有效性,而對(duì)時(shí)間進(jìn)行的合理計(jì)劃與控制、有效安排與運(yùn)用的管理過程。接下來(lái)就跟著本站小編的腳步一起去看一下關(guān)于最新時(shí)間管理心得總結(jié)吧。
通過學(xué)習(xí)這次。
課件。
培訓(xùn)給我最深的印象是時(shí)間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好,而是要從整個(gè)人生,或者整個(gè)現(xiàn)階段的的角度來(lái)規(guī)劃自己。決定命運(yùn)的是選擇而不是機(jī)會(huì),而這選擇則體現(xiàn)在對(duì)時(shí)間的管理和運(yùn)用的技巧上。一個(gè)人能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于時(shí)間管理,因?yàn)槭澜缟献钪匾臇|西是時(shí)間。時(shí)間是稀缺的也是平等的,它賦予人人相同的空間,而然在平等下差下了差異,有人工作效率很高,有人整天焦頭爛額,關(guān)鍵在于時(shí)間的管理。時(shí)間管理的基本原則:
1.制定明確的目標(biāo)。
2.列出。
工作計(jì)劃。
清單有組織地推進(jìn)工作。
3.分清工作的輕重緩急。
4.制定規(guī)則,遵守紀(jì)律。
影響我們時(shí)間管理有效的因素有以下幾點(diǎn):
1.對(duì)要處理的事件缺少必要的計(jì)劃。
造成浪費(fèi)時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續(xù)的方式,因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r(shí),需要花時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力,才能在停頓的地方接下去干。
3.對(duì)問題缺乏理解就匆忙行動(dòng)。
未獲得對(duì)一個(gè)問題的充分信息之前就匆忙行動(dòng),以致往往需要推倒重來(lái)。
4.一人獨(dú)干。
提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協(xié)助。然而我們常常是喜歡凡事親力親為,過分看重自己的能力。其實(shí)把工作委托給其他人,授權(quán)他們?nèi)ジ珊?,這樣每個(gè)人都是贏家。授權(quán)給別人,同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。
5.分不清輕重緩急。
有些事件是重要的,但不一定是緊急的,有些是事件是不那么重要,卻非常緊急。因而處理問題前要分清輕重緩急,先處理緊急而重要的事件,最后處理不重要又不緊急的事件。區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理最關(guān)鍵的技巧。
提高時(shí)間管理的有效性,在確定每一天具體做什么之前,要問自己三個(gè)問題:
(1)我需要做什么?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。
(2)什么是最有價(jià)值的?人們應(yīng)該把時(shí)間和精力集中在能給自己創(chuàng)造最高價(jià)值的事件上。
(3)我該如何安排時(shí)間來(lái)完成?在確定做什么,以及分清輕重緩急后,要安排具體的可行的時(shí)間表來(lái)進(jìn)行。
看完此次的培訓(xùn)課件,我立刻涌上一股“久汗逢甘霖,他鄉(xiāng)遇故知”的感覺,相信通過這次的學(xué)習(xí)一定能讓自己撤底擺脫從“忙”而導(dǎo)致的“盲”、“?!保诠ぷ骱蜕钪卸甲鲆粋€(gè)高效管理時(shí)間最大化合理運(yùn)用時(shí)間能源的人。
7月22日,有幸參加商社集團(tuán)主辦的“高效能的時(shí)間管理規(guī)范”培訓(xùn)。通過這次學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到在過去的工作中自己迷失了目標(biāo),浪費(fèi)許多好時(shí)光。痛定思痛,決定在以后的工作中,利用好所有時(shí)間,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
時(shí)間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進(jìn)帳,合理的利用他們,就可以創(chuàng)造財(cái)富。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,管理時(shí)間的水平高低,會(huì)決定事業(yè)和生活的成敗。
實(shí)踐于工作中,我找到了以往浪費(fèi)時(shí)間的根源。做事目標(biāo)不明確、
缺乏優(yōu)先順序、過于注重細(xì)節(jié)、簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求等等。通過時(shí)間管理的學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到管理好時(shí)間的幾個(gè)關(guān)鍵:
1、設(shè)立明確的目標(biāo)。把自己的4-10個(gè)目標(biāo)寫出來(lái),找出一個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,依照計(jì)劃進(jìn)行。
2、目標(biāo)分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來(lái),并進(jìn)行目標(biāo)切割。(1)、將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;(2)、將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來(lái);(3)、每一個(gè)星期天,把下周要完成的每件事列出來(lái);(4)、每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。
3、20:80定律。用80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學(xué)會(huì)把重要的事情變得很緊急,就會(huì)立刻提高生產(chǎn)力。
4、每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾時(shí)間。假如能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在房間里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個(gè)小時(shí)可以抵過一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)會(huì)比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來(lái),分配時(shí)間把它做好。
6、要充分的授權(quán)。列出工作中所有覺得可以授權(quán)的事情,把它們寫下來(lái),然后開始找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)授權(quán),這樣效率會(huì)比較好。
7、同一類的事情最好一次把它做完。
8、做好時(shí)間日志。把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),做了哪些事,花了多少時(shí)間,這樣會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。找到根源,才有辦法改變。
時(shí)間是財(cái)富!我們要根據(jù)自己的價(jià)值觀管理時(shí)間,才能控制生活,善用時(shí)間,朝自己的方向前進(jìn),而不在忙亂中迷失方向。
7月25日有幸參加了公司組織的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。此次培訓(xùn)給我最深的印象是時(shí)間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好,而是要從整個(gè)人生,或者整個(gè)現(xiàn)階段的的角度來(lái)規(guī)劃自己。首先是該階段的價(jià)值觀確立,接著確定自己的目標(biāo)來(lái)體現(xiàn)這個(gè)價(jià)值觀,然后明確達(dá)到該目標(biāo)所要進(jìn)行的任務(wù),期間包括主要的、次要的任務(wù)。通過整個(gè)時(shí)間段的規(guī)劃,可以使自己擺脫每天的“忙”與“盲”,每天都能檢視自己為了目標(biāo)而作出的努力,以及每一點(diǎn)的進(jìn)步??吹竭@些,你是輕松的、樂觀的,感覺生活多美好;看到滿桌的文件和不知所措,你是忙碌的、埋怨的,感覺好累,老天怎么可以這樣對(duì)待我。
其實(shí)整個(gè)課程的具體內(nèi)容并不是太能吸引人,可能這樣課聽得比較多了。紙上講授一些具體的時(shí)間管理的技巧并不能引起我的興趣(網(wǎng)上隨處可以看得到),個(gè)人認(rèn)為沒有最好的方法,只有最合適的。所以最終是自己通過思考認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重要性,以及運(yùn)用時(shí)間管理的緊迫性,從而去尋找適合自己的方法。
回想老師給我們的兩張紙(我的夢(mèng)想清單、改善契約),真正思考一下20xx年或者更久,我的價(jià)值要體現(xiàn)在哪里,我的目標(biāo)又是什么,通過怎么樣的方式方法來(lái)達(dá)到自己的目標(biāo),每個(gè)階段的任務(wù)是什么,面對(duì)困難我的態(tài)度又是什么...
思考了以后,或許會(huì)發(fā)現(xiàn),天哪,自己每天在干什么!拖點(diǎn)時(shí)間下班有意思么,還不如干點(diǎn)有意義的事!
每個(gè)人的生活都可以過地很輕松,關(guān)鍵原因在于輕松與繁忙是自己腦子里思考出來(lái)的。神經(jīng)堵塞跟交通堵塞一樣,很煩!
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇十六
時(shí)間管理仁者見仁智者見智,不過歸納起來(lái),最常見的時(shí)間管理方法如下:
1、備忘錄法。
簡(jiǎn)言之,就是寫紙條。這種備忘錄可以隨身攜帶,忘了就把它拿出來(lái)翻一翻。當(dāng)一天的工作結(jié)束后,昨晚的事情就在備忘錄上劃掉,沒有完成的就增列到第二天的備忘錄上。
美國(guó)管理學(xué)家萊金提出,為了提高時(shí)間的利用率,每個(gè)人都需要確定今后五年、今后半年及現(xiàn)階段要達(dá)到的目標(biāo)。人們應(yīng)該將其各階段目標(biāo)分為abc三個(gè)等級(jí),a級(jí)為最重要,且必須完成的目標(biāo);b級(jí)較為重要,很想完成的目標(biāo);c級(jí)為不太重要的目標(biāo),可以暫時(shí)擱置的目標(biāo)。
_列出目標(biāo):每日工作前列出“日工作清單”;。
_目標(biāo)分類:對(duì)“日工作清單”進(jìn)行分類;。
_排列順序:根據(jù)工作的重要性、緊急程度確定abc順序;。
_分配時(shí)間:按abc級(jí)別順序確定工作日程表及時(shí)間分配情況;。
_記錄:每一件事的耗時(shí);。
_總結(jié):工作結(jié)束時(shí)評(píng)價(jià)時(shí)間應(yīng)用情況,以不斷地提高自己有效利用時(shí)間的技能。
按照重要性和緊迫性把事情分成兩個(gè)維度,一方面是按照重要性排序,另一方面,是按照緊迫性排序,然后把所有事情納入四個(gè)象限,按照四個(gè)象限的順序靈活的有序的安排工作。
4、區(qū)域管理法。
把時(shí)間分為整體,階段和瞬時(shí)3種情況來(lái)進(jìn)行管理。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇十七
每天一本書第三天月20日閱讀書籍《時(shí)間管理幸福學(xué)》,這本書寫得不錯(cuò),中午正好在圖書館借書,利用了40分鐘把這本書讀了一遍,覺得這本書正適合我老婆來(lái)看。下回借書的時(shí)候,把這本書借回家,做成思維導(dǎo)圖。
前段時(shí)間把這本書又借回家里,把有用的內(nèi)容整理了一下.可能書所說(shuō)的事情很多跟我現(xiàn)狀差不太多,書中說(shuō)的很多技巧非常的實(shí)在,直接就可以應(yīng)用。她把自己經(jīng)歷和體驗(yàn)到的經(jīng)驗(yàn)寫在書中,讀起來(lái)很輕松。
從小有自律性–心中有時(shí)間表的人,實(shí)在太少了。大概只有那些超級(jí)優(yōu)先生、或從小家教嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜瞬抛龅玫桨伞?BR> 大部分人都在年歲漸長(zhǎng)之后,才學(xué)會(huì)自律、認(rèn)識(shí)自律的好處。有規(guī)律的生活是有好處的。
(自己過30之后才認(rèn)識(shí)到才能達(dá)到部分的自律,體驗(yàn)到了一些好處。如果我五年前能做到現(xiàn)在的程度,不知道會(huì)得到多大的收獲)。
從時(shí)間習(xí)慣來(lái)說(shuō),可以把人分成三種:
一是,提早型:什么事物都提前。
二是,精確型:他希望一分不差,不遲,也不是。
三是,拖延型:什么都遲到。
時(shí)間管理專家雷約瑟夫說(shuō)過:“時(shí)間是無(wú)法管理的。我們所能做到的是,管理好自己與時(shí)間的關(guān)系”。
:做任何事等提前一段時(shí)間,然后把等待的時(shí)候利用起來(lái)。
(備注:我自己平時(shí)經(jīng)常隨身帶本書,筆記本,mp3放上有聲本、手機(jī)拷幾本電子本,遇到需要等待的時(shí)候用這些東西來(lái)打發(fā)時(shí)間)。
重要的事早一點(diǎn)做,分階段任務(wù)來(lái)做,在學(xué)習(xí)語(yǔ)言和積累實(shí)力上,是很重要的。每天走一點(diǎn)點(diǎn),總有一天,你會(huì)發(fā)現(xiàn),曾經(jīng)被你視為艱難挑戰(zhàn)的高峰,也只不過是你生命里頭的小山丘。
拼全力沖刺當(dāng)然是人生美好的經(jīng)驗(yàn)。但是,通常一個(gè)成年人沒有“無(wú)暇他顧”的權(quán)利,我們要兼顧的事情太多了。每一件事,要想瞬間做好,都要付出代價(jià),想要獲得“爆發(fā)性”的成功,有時(shí)我們必須“夜以繼日”。但如果想要活得久,而且獲得穩(wěn)定性的成長(zhǎng),那么,千萬(wàn)別當(dāng)拼命三郎。
(備注:以前有很多事都等到實(shí)在拖不下去了才開始動(dòng)手去做,然后累得半死。最近一二年已經(jīng)開始改正這個(gè)缺點(diǎn)了,在任務(wù)管理中專門有個(gè)分類:近期重要事項(xiàng),然后對(duì)這部分的任務(wù)進(jìn)行分類,每天完成一部分。如果經(jīng)常重復(fù)的事項(xiàng),專門做個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化流程列表來(lái)對(duì)應(yīng)這個(gè)事項(xiàng),比如我把寫投票書步驟的流程化了,這給我減輕了很大的壓力)。
學(xué)會(huì)把小事一件一件完成,看起來(lái)很容易,實(shí)際上要想心無(wú)旁騖,實(shí)在很難。當(dāng)自己企圖用別的事情打斷自己正在完成進(jìn)行的事情,告訴自己:“忍一忍,先把手里的事做完,再做另一件”
容忍地板上的頭發(fā),看來(lái)簡(jiǎn)單,對(duì)“完美主義者”和“潔癖人士”而言,卻是最困難的一點(diǎn)。完美主義者要求很高,但常眼前手低。如果你把工作交給自稱為“完美主義者”的人來(lái)做,遲延是必然會(huì)發(fā)生的事,因?yàn)樗谝獾牟皇菚r(shí)間,而是無(wú)暇。因?yàn)樘谝獾厣系念^發(fā),卻忘了梁柱還沒有搭好呢。有潔癖的人做事通常很慢,因?yàn)槟切┎粔蚋蓛舻男〉胤教屗稚⑿纳窳恕?BR> 有人說(shuō)得好:要完美主義完成最后10%的質(zhì)量,他會(huì)花費(fèi)超過整體50%的努力!這就是完美主義者沒有效率的最大原因。
(備注:以前自己就書中寫是自稱為“完美主義者”的人,什么事都想做十全十美。就連讀本書,做成筆記,都要把所有的內(nèi)容都看完,要點(diǎn)全部記下。后來(lái)發(fā)現(xiàn)這樣效率實(shí)在太差,開始研究80/20法則,只向要點(diǎn)努力。)。
我們都是好逸惡勞的,總是要先做一些輕松的、讓自己舒服的事情。于是,不知不覺花了一整個(gè)晚上看電視、聊天、打牌、玩游戲。重要而辛苦的事卻一拖在拖。我會(huì)把困難的事情先做完,如果困難的事情很重要的話,除了激勵(lì)法之外,我也會(huì)用比賽法。跟自己比賽,看能不能贏過昨天的自己。
先把困難的事做好,再犒賞自己,但犒賞自己也要不能毫無(wú)節(jié)制。如果你真的認(rèn)為“每天只有娛樂多好”,那么,你可以試試看,強(qiáng)迫自己打電玩打個(gè)三天三夜,或跟情人打電話打一整天,記錄看看,從什么時(shí)候開始,你的快樂與滿足就轉(zhuǎn)為空虛和痛苦。任何一種娛樂,如果沒有限制,它很快就會(huì)變成讓你想吐的工作。
(備注:很久以前學(xué)到的,每完成一個(gè)小目標(biāo),就獎(jiǎng)勵(lì)息一下。有不少的東西都是想要而不值得的,這時(shí)就利用目標(biāo)來(lái)完成這個(gè)心愿。今年的其中一個(gè)心愿就是ipad2,有時(shí)堅(jiān)持不下去了,就去看看ipad的介紹,然后自己會(huì)更有動(dòng)力堅(jiān)持了。)。
不要多少忙碌,忙的事情多么重要,我們一定要記住,像導(dǎo)演一樣喊卡!再怎么努力,都需要定量。不管是任何事,工作、讀書、玩,限制愛情要需要有限度。沒有人喜歡被“限制”,但適當(dāng)?shù)南拗瓶梢渣c(diǎn)燃渴望,不可或缺。
(備注:要學(xué)會(huì)掌握事情的限度,給自己留出反思和休息的時(shí)間。)。
重要的事先做,不重要的事待會(huì)做–做起來(lái)簡(jiǎn)單,但是有些人就是沒法判斷何者重要。
忙有兩種:一是忙得很充實(shí),二是忙得很空虛。前者是人生中美好的經(jīng)驗(yàn)之一。那么,為什么為忙得很空虛?原因在于你沒有朝著目標(biāo)走,沒有分清輕重緩急。
常常身處混亂中的人都具有如下物質(zhì):優(yōu)柔寡斷,所以無(wú)法搞定自己;想當(dāng)大好人,永遠(yuǎn)無(wú)法拒絕別人。混亂并且來(lái)自外在干擾,而是深藏于內(nèi)心。一個(gè)人混不混亂,大概可以從他打電話的時(shí)間與態(tài)度感覺得到。
(備注:還好這一點(diǎn)已經(jīng)改正差不多,基本能能判斷出事情的輕重緩急,花了好長(zhǎng)時(shí)間才學(xué)會(huì)拒絕學(xué)會(huì)判斷。)。
你的整個(gè)人生都需要有時(shí)間管理的概念,才不會(huì)在達(dá)成人生目標(biāo)的同時(shí)也把自己逼瘋了。多數(shù)人的壓力的主要來(lái)源就是改變所帶來(lái)的。壓力過大,身心就會(huì)出問題。想同步完成,靠的是夢(mèng)想;能夠逐步完成,靠的是毅力。一定要記得,夢(mèng)想要逐步完成。
最有效率的意思是:快又準(zhǔn),而且沒有副作用。
有效率的思考三步法:
(備注:需要自己建立一個(gè)系統(tǒng)來(lái)減少處理事處的時(shí)間,當(dāng)你建立并不斷完善這個(gè)系統(tǒng)時(shí)能對(duì)你后半生都有幫助。)。
要花些時(shí)間學(xué)習(xí)一下更好的使用手機(jī)、電腦這類的工具。但同時(shí)不要讓這類工具變成時(shí)間殺手。
(備注:我在網(wǎng)絡(luò)在浪費(fèi)了太多的時(shí)間,實(shí)在很難改正,我現(xiàn)在用“每天一本書”這個(gè)習(xí)慣來(lái)減少上網(wǎng)的時(shí)間)。
(備注:非常同意最后一句話,如果生活失去樂趣,那么時(shí)間管理還有什么意義?)。
有對(duì)我現(xiàn)在進(jìn)行的“每天一本書”有興趣的人,可以在微博關(guān)注我,看看我每天的閱讀記錄。用qq微博的讀者,可以關(guān)注我一下嗎?我看在qq閱讀上有幾萬(wàn)人訂閱我的博客,但才有100人關(guān)注我。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇一
時(shí)間是人類最寶貴的資源之一,而如何合理利用時(shí)間成為一項(xiàng)必備的技能。時(shí)間管理學(xué)便是從科學(xué)的角度來(lái)研究如何高效安排時(shí)間,提高工作效率的學(xué)科。在這個(gè)快節(jié)奏的現(xiàn)代社會(huì),時(shí)間管理學(xué)能夠幫助我們避免拖延、減少壓力,實(shí)現(xiàn)生活與工作的平衡。我通過學(xué)習(xí)時(shí)間管理學(xué),深刻認(rèn)識(shí)到時(shí)間的可貴性,也積累了一些心得體會(huì)。
第二段:合理設(shè)定目標(biāo)與計(jì)劃是時(shí)間管理的關(guān)鍵。
時(shí)間管理的核心是合理設(shè)定目標(biāo)和計(jì)劃,明確自己希望在什么時(shí)間完成什么任務(wù)。我學(xué)會(huì)了將大的目標(biāo)拆分為小的任務(wù),逐步實(shí)現(xiàn),避免被龐大的任務(wù)壓得喘不過氣來(lái)。同時(shí),合理設(shè)置優(yōu)先級(jí)也是關(guān)鍵。將重要且緊急的任務(wù)放在優(yōu)先位置,并制定詳細(xì)的時(shí)間表,幫助我更好地掌控時(shí)間。
第三段:克服拖延心理需要強(qiáng)化自律。
拖延是很多人的通病,但是拖延只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,加大心理壓力。我通過時(shí)間管理學(xué)的學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)拖延產(chǎn)生的原因主要是因?yàn)槿狈ψ月伞榱丝朔涎?,我開始制定更為詳細(xì)的計(jì)劃,并借助一些輔助工具如番茄鐘、計(jì)時(shí)器,幫助自己專注于任務(wù),克制住拖延的沖動(dòng)。雖然一開始很難,但通過不斷堅(jiān)持,我逐漸養(yǎng)成了良好的時(shí)間管理習(xí)慣。
第四段:合理安排時(shí)間提高效率。
時(shí)間管理學(xué)的目標(biāo)是為了提高工作和學(xué)習(xí)效率,在有限的時(shí)間內(nèi)達(dá)到最大的產(chǎn)出。我學(xué)到的一項(xiàng)有效方法是番茄工作法。通過將工作時(shí)間分割為25分鐘的番茄時(shí)段,每個(gè)時(shí)段結(jié)束后休息5分鐘,這樣可以提高工作效率并避免長(zhǎng)時(shí)間的疲勞。在番茄時(shí)段內(nèi),我專注于當(dāng)前的任務(wù),不受其他事物的干擾,能夠更高效地完成工作。
第五段:學(xué)會(huì)放松和平衡生活是時(shí)間管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
時(shí)間管理學(xué)并不是為了讓我們過度緊張和疲勞,而是為了平衡工作與生活。學(xué)會(huì)放松和休息同樣重要。我開始注重鍛煉身體、與家人、朋友相處的時(shí)間,以及追求自己的興趣愛好。這不僅讓我更好地調(diào)整自己,也增加了生活的樂趣。只有在身心俱佳的狀態(tài)下,我們才能更好地利用時(shí)間,提高工作效率。
總結(jié)全文:通過學(xué)習(xí)時(shí)間管理學(xué),我深刻認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重要性。設(shè)定目標(biāo)與計(jì)劃、克服拖延心理、合理安排時(shí)間、學(xué)會(huì)放松和平衡生活是時(shí)間管理學(xué)的核心要點(diǎn)。通過合理利用時(shí)間,我變得更高效、更有條理,工作和生活也變得更加平衡。時(shí)間管理學(xué)不僅是一種學(xué)科,更是一種生活方式,幫助我們更好地掌控時(shí)間,追求更加充實(shí)和高效的人生。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇二
假如時(shí)光可以倒流,我要去看看恐龍的廬山真面目。看看是什么力量摧毀了這些龐然大物。
假如時(shí)光可以倒流,我還要去看看世界上唯一的女王武則天??纯凑乒芮爻那厥蓟省?BR> 知罪孽深重,不讓別人為自己書寫碑文,假如時(shí)光可以倒流,這個(gè)謎團(tuán)一定能揭開。
假如時(shí)光可以倒流,我還要去看看本站古人是怎樣制造越王勾踐劍的,是用的銅那為什么不身銹,是用的鐵怎么也不生銹。我相信,假如時(shí)光可以倒流,這個(gè)謎團(tuán)也能夠揭開。
假如時(shí)光可以倒流,世界上所有國(guó)家的古代未解之謎一定都能揭開。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇三
時(shí)間管理是指有效地利用時(shí)間的技巧和方法,能夠讓我們更加高效地完成工作和生活任務(wù)。在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中,我深刻體會(huì)到時(shí)間管理學(xué)的重要性和作用。以下是我對(duì)時(shí)間管理學(xué)的心得體會(huì)總結(jié)。
時(shí)間是有限的資源,每個(gè)人每天都只有24小時(shí)。如何合理利用時(shí)間,提高工作和生活效率成為我們迫切需要解決的問題。時(shí)間管理學(xué)正是為此而生,它可以幫助我們充分利用時(shí)間,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和目標(biāo)。在工作和生活中,我們需要明確自己的優(yōu)先事項(xiàng),做出合理的時(shí)間規(guī)劃,避免時(shí)間的浪費(fèi)和拖延。
第二段:制定目標(biāo)和計(jì)劃。
時(shí)間管理的核心是目標(biāo)和計(jì)劃的制定。為了做到高效利用時(shí)間,首先需要明確自己的目標(biāo)和愿望。只有明確了目標(biāo),才能有方向地管理時(shí)間。在制定目標(biāo)的基礎(chǔ)上,我們可以制定詳細(xì)的計(jì)劃,將重要的工作劃分為具體的任務(wù)和階段性目標(biāo),并為之制定合理的時(shí)間安排。制定目標(biāo)和計(jì)劃是時(shí)間管理學(xué)的基礎(chǔ),也是效率提升的關(guān)鍵。
第三段:學(xué)會(huì)優(yōu)先處理重要任務(wù)。
在工作和生活中,我們常常會(huì)面臨眾多的任務(wù)和事務(wù),無(wú)法一一處理。因此,學(xué)會(huì)優(yōu)先處理重要任務(wù)成為提高時(shí)間管理效率的重要方法。我們應(yīng)該學(xué)會(huì)區(qū)分任務(wù)的優(yōu)先級(jí),將最重要和緊急的任務(wù)優(yōu)先處理,避免被瑣碎的小事情拖住。此外,我們還可以利用時(shí)間矩陣的方法,將任務(wù)劃分為重要而緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不重要也不緊急四個(gè)象限,有針對(duì)性地安排時(shí)間管理,更好地提高工作效率。
第四段:養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣。
時(shí)間管理不只是一個(gè)臨時(shí)而短期的任務(wù),它更是一種習(xí)慣和態(tài)度。要想真正提高時(shí)間管理效率,我們需要養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣。首先,我們應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注時(shí)間,合理分配和規(guī)劃時(shí)間。其次,我們也要合理安排自己的生活節(jié)奏和作息時(shí)間,使自己處在最佳狀態(tài)下工作和生活。此外,我們還應(yīng)該學(xué)會(huì)拒絕那些無(wú)關(guān)緊要的事情和人,避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)。
第五段:持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
時(shí)間管理不是一蹴而就的過程,它需要持續(xù)的學(xué)習(xí)和改進(jìn)。我們應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)和掌握新的時(shí)間管理技巧,積極參與培訓(xùn)和研討,與他人交流經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)和完善自己的時(shí)間管理能力。只有不斷提高自己的時(shí)間管理能力,才能更好地應(yīng)對(duì)日益繁重的工作和生活壓力,實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)和價(jià)值。
綜上所述,時(shí)間管理學(xué)是一門重要的學(xué)問,它對(duì)于我們的工作和生活都有著重要的影響。通過制定目標(biāo)和計(jì)劃,優(yōu)先處理重要任務(wù),養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣,并持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn),我們能夠提高時(shí)間管理效率,更好地實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)和價(jià)值,過上更加充實(shí)和有意義的生活。時(shí)間管理學(xué)帶給我很多啟示和幫助,我相信它也能夠幫助更多人提高效率,實(shí)現(xiàn)成功。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇四
人們?yōu)榱烁行У乩脮r(shí)間,就要進(jìn)行時(shí)間管理。對(duì)于個(gè)人的時(shí)間管理已經(jīng)有了較為完備的管理法則,只要我們按照這個(gè)法則進(jìn)行時(shí)間管理,就會(huì)非常有效。今天本站小編給大家找來(lái)了有關(guān)時(shí)間管理的總結(jié),希望能夠幫助到大家。
7月22日有幸參加了集團(tuán)組織的“時(shí)間管理”培訓(xùn)課程,雖然培訓(xùn)時(shí)間僅有短短一天,但這次培訓(xùn)卻使我獲益良多。通過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用,明確了時(shí)間管理的基本理念及內(nèi)涵,獲悉了時(shí)間管理的誤區(qū),學(xué)習(xí)和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。
譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說(shuō):“時(shí)間是最高貴而有限的資源?!边@充分體現(xiàn)了這位大師對(duì)時(shí)間的高度認(rèn)知及對(duì)時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國(guó)人更早地意識(shí)到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時(shí)間睡覺時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等。
名言警句。
更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來(lái)。時(shí)間,對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,每天時(shí)間銀行都會(huì)為每個(gè)人存入86400秒,而每天這86400秒也會(huì)毫不留情的流逝,不會(huì)因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮A?。既然時(shí)間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí),學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法,制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃,檢驗(yàn)時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來(lái)創(chuàng)造自己的價(jià)值。
一直以來(lái),我對(duì)時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做,盡可能地排除來(lái)自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動(dòng)性,為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來(lái)后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)完成,這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo),再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭(zhēng)取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則,將中、長(zhǎng)目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo),并定期檢查各個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
同時(shí),我們每天可能還會(huì)遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行,因此在計(jì)劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時(shí)間,保留20%-40%的緩沖時(shí)間,以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計(jì)劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然,高效能時(shí)間管理還要求執(zhí)行者有堅(jiān)強(qiáng)的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅(jiān)定不移地按照時(shí)間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。
以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團(tuán)安排了這次內(nèi)容豐富的時(shí)間管理培訓(xùn)課程,我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思,并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。
我們往往只要有臺(tái)風(fēng)來(lái)襲,就望“風(fēng)”而逃,興高采烈的放了臺(tái)風(fēng)假,心想:不用上學(xué),真好!但是在收入微薄的家庭里,碰到了免費(fèi)學(xué)習(xí)的時(shí)候,即使冒著強(qiáng)風(fēng)大雨,也要努力的“爬”進(jìn)學(xué)校,因?yàn)檫@是多么難得的機(jī)會(huì)呀!這就是幸福,對(duì)他們來(lái)說(shuō),能沉浸在書香世界里,獲得知識(shí),增加智慧,這是多么難得的幸福呀!可是,我們卻無(wú)視于這件事的存在!
每天早上,都要被如雷貫耳的“鬧鈴聲”吵起,才會(huì)心不甘情不愿的爬下床,但到了假日,聽優(yōu)美的鳥啼聲,才慢慢的睜開睡眼惺忪的雙眼;一起床,又可以馬上吃到香味撲鼻的早餐,真是無(wú)以言喻的幸福呀!再仔細(xì)想想,我們能天天快快樂樂去上學(xué),看著學(xué)富五車、口沫橫飛的老師在講臺(tái)上講課是幸福;能有健康的身體是幸福;一家人,能健健康康,能和平共處是一種快樂,也是一種幸福;擁有純潔的心是幸福;擁有聰明的腦袋是幸福;可以天天快樂的上學(xué)是幸?!腋Ec我們擦肩而過,或是早已在前面等著和你握手擁抱,但我們卻視若無(wú)睹,無(wú)視于他們的存在。豐衣足食,還一直抱怨,真是生在福中不知福呀!
所以,不要等到失去時(shí),才開始懷念以往擁有的東西唷!我們要知福,惜福,還要再造福,把幸福分送給大家,讓全世界的每個(gè)角落,處處充滿歡笑,洋溢著幸福的時(shí)光。
假如時(shí)光可以倒流,我要去看看恐龍的廬山真面目??纯词鞘裁戳α看輾Я诉@些龐然大物。
假如時(shí)光可以倒流,我還要去看看世界上唯一的女王武則天??纯凑乒芮爻那厥蓟省?BR> 知罪孽深重,不讓別人為自己書寫碑文,假如時(shí)光可以倒流,這個(gè)謎團(tuán)一定能揭開。
假如時(shí)光可以倒流,我還要去看看本站古人是怎樣制造越王勾踐劍的,是用的銅那為什么不身銹,是用的鐵怎么也不生銹。我相信,假如時(shí)光可以倒流,這個(gè)謎團(tuán)也能夠揭開。
假如時(shí)光可以倒流,世界上所有國(guó)家的古代未解之謎一定都能揭開。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇五
引導(dǎo)語(yǔ):有n多的讀者說(shuō)睡前背單詞或看書很快就會(huì)入睡,在大學(xué)時(shí)代還有一個(gè)快速入睡的神書《高數(shù)》和《微積分》,翻上幾頁(yè),馬上進(jìn)入夢(mèng)境,百試百靈。下面是yjbsy小編為你帶來(lái)行動(dòng)與時(shí)間管理的總結(jié),希望對(duì)你有所幫助。
我覺得這是一個(gè)很棒的理念,通過一段長(zhǎng)時(shí)間的堅(jiān)持來(lái)收獲可以讓你終身獲益的習(xí)慣是非常值得的。個(gè)人的嘗試有這些:
初衷其實(shí)很簡(jiǎn)單,只是想六級(jí)考高分。個(gè)人覺得扇貝是一個(gè)非常用心和純粹的英語(yǔ)類學(xué)習(xí)網(wǎng)站,提供了一個(gè)讓我們能夠堅(jiān)持下去的打卡機(jī)制,在這樣一個(gè)信息碎片化的時(shí)代里,我們更需要的是專注下來(lái)學(xué),而不是所謂的“20天教你六級(jí)考到600+”這種速成方法。寫到這里很想分享一段來(lái)自于宙博客中《我們這一代人的困惑》中的一段話,“一個(gè)人能獲得的最可貴的能力,都和掌握一門語(yǔ)言一樣,你所付出的努力不是能夠獲得即時(shí)回饋的,甚至在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)沒有任何收獲,直到積累到了一定的階段后,忽然爆發(fā)出驚人的力量,連你自己都不清楚這一切是如何發(fā)生的。比如鍛煉身體,讀書寫作,或者是做生意。當(dāng)你經(jīng)歷了足夠的量變終于引起質(zhì)變時(shí)擁有的技能,大部分人是終身難以企及的,不是因?yàn)樗麄兲浚∏∠喾?,因?yàn)樗麄兌继斆髁恕!?BR> 有點(diǎn)跑偏了,回到自己的經(jīng)歷上,我大概堅(jiān)持了一年左右,不能做到每天都有背,但幾乎是有90%以上的打卡率了。最終的結(jié)果是六級(jí)提高了大概50分的樣子,雖然這之間的關(guān)系不是絕對(duì)且唯一的,但是我覺得一定是有所幫助的。現(xiàn)在停了半年之后又重新開始背起來(lái),初衷只是覺得自己最近單詞量下降了好多好不爽,但其實(shí)仔細(xì)想想,學(xué)習(xí)英語(yǔ)不應(yīng)該以考試為目的,學(xué)了十幾年的英語(yǔ)卻不能用流利的英語(yǔ)交流,看不懂英文原著的話,實(shí)在可惜。感覺就像是我們經(jīng)過長(zhǎng)路漫漫,終于到達(dá)了門口的位置。其實(shí)用力推開這扇門就可以看到一個(gè)新的世界了,只是我們很多人經(jīng)歷過長(zhǎng)途跋涉之后都累倒在了門口,而沒有再多努力一點(diǎn)點(diǎn)。
我從今年的4月開始寫到現(xiàn)在,剛開始要求自己每天都寫,后來(lái)覺得太累了,索性就隨意一些。開心的時(shí)候?qū)懸粚?,不開心也寫一寫,一般每周都有寫。我覺得寫日記是一個(gè)跟自己的心靈溝通的過程,不斷地去拷問自己的心到底想要什么,不斷地內(nèi)省,看看自己有哪些地方做得不好,或者今天做了什么是很值得給自己點(diǎn)個(gè)贊的。覺得warfalcon老師之前推薦的每天記錄三件自己覺得成功的事也是很好的建議,有負(fù)能量的時(shí)候翻開來(lái)看看會(huì)覺得自己其實(shí)也是很棒的人。
其實(shí)引發(fā)我寫這篇東西的是看到12-18號(hào)推送的@云笑的感想,覺得很有共鳴,我們很多人都會(huì)”偶爾地“雄心壯志,然后一次性列出很多想要做的事,想要培養(yǎng)的好習(xí)慣,然后好像突然就可以像打了雞血一樣去奮斗去努力,但最后發(fā)現(xiàn)很難做到,反而會(huì)更加挫敗。我很早就覺得規(guī)劃時(shí)間是非常重要的,但事實(shí)上經(jīng)常的結(jié)果是,我把更多的時(shí)間浪費(fèi)在如何規(guī)劃好時(shí)間上面了。有時(shí)候腳踏實(shí)地開始做其實(shí)會(huì)比任何雄心壯志的規(guī)劃更有用,明白這一點(diǎn)再開始去做可能會(huì)更好。下面講講我在這方面所做的努力與嘗試:
我曾經(jīng)用過一個(gè)app叫jiffy,可以隨時(shí)地記錄從幾點(diǎn)到幾點(diǎn)做了什么,而且設(shè)計(jì)非常漂亮,最終的圖表展示也非常直觀,但最終覺得太繁瑣而舍棄了。有大牛說(shuō)當(dāng)你的強(qiáng)迫癥希望看到這個(gè)時(shí)間柱子是連續(xù)的同一種顏色而不希望被其他色塊打亂時(shí),你就會(huì)強(qiáng)迫自己坐在那里專心只做一件事。但經(jīng)常的情況是會(huì)有一些突發(fā)事件或者計(jì)劃突然改變,若都記錄下來(lái)到最后看到那根分割成很多色塊的時(shí)間柱會(huì)很挫敗。總之我后來(lái)就舍棄了這類的app,雖然看到前幾天@豆芽兵的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法很震撼,但始終覺得不適合個(gè)人的性格。
這玩意對(duì)于像我這種總是充滿旺盛的好奇心希望嘗試新事物然后通過各種牛逼的時(shí)間管理方法登上人生巔峰的人來(lái)說(shuō)……簡(jiǎn)直是個(gè)大坑,如果是一個(gè)有著粉紅少女心的女生,那真的就是一個(gè)隕石坑。當(dāng)然事實(shí)上也有很多大牛通過記手賬更好地管理了自己的時(shí)間與人生,從而也獲得了很大的滿足感,我也有朋友一直在堅(jiān)持,但對(duì)我個(gè)人來(lái)說(shuō),華而不實(shí)。
市面上有很多關(guān)于手賬的書,一般是來(lái)自臺(tái)灣或者日本,什么《筆記女王的手賬活用術(shù)》之類的。我在猶豫要不要入坑的時(shí)候粗略地了解了一下,搜了某寶上的手賬,從五十到幾百到上千不等,很多手賬的忠實(shí)粉都是買著名的牌子,平均200+,對(duì)于一個(gè)學(xué)會(huì)計(jì)的窮學(xué)生黨來(lái)說(shuō),思考了一下成本效益原則,雖然覺得不值得,但還是花幾十塊買了個(gè)國(guó)產(chǎn)的回來(lái),雖然最終的結(jié)果是,閑置。
關(guān)于手賬的內(nèi)容,本子里面有一些設(shè)定好了的表格,比如每日時(shí)間計(jì)劃表,每月計(jì)劃表,年度計(jì)劃表,夢(mèng)想清單等等。內(nèi)頁(yè)的紙張類型,內(nèi)頁(yè)的內(nèi)容以及外頁(yè)的大小和樣式等等參數(shù),又把手賬分成了若干種……如果都不滿意還可以自己定做,如果有一顆粉紅少女心還可以買很多貼紙花邊這樣的手賬周邊進(jìn)行裝飾…… 我可以說(shuō)是一個(gè)手賬的門外漢,但以上的這些參數(shù)就已經(jīng)足以讓我眼花繚亂了。
對(duì)于我這種比較懶而且討厭過分冗雜的人來(lái)說(shuō),最終還是回歸樸素。不再把時(shí)間浪費(fèi)在發(fā)掘各類app或者研究紛繁的手賬,而是隨意拿起了一本輕便的a5本子開始記下自己的時(shí)間花銷。經(jīng)過了一個(gè)月的試驗(yàn),初步找到了一種適合自己的方法:
首先把一頁(yè)紙對(duì)半,左邊是計(jì)劃,右邊是實(shí)際行動(dòng)。每周日的時(shí)候計(jì)劃好周一到周六的大致安排,周日不計(jì)劃只記錄實(shí)際做了什么,主要用于查漏補(bǔ)缺,以及留一些時(shí)間給自己去做不功利的事,比如曬太陽(yáng)與發(fā)呆思考。我是覺得人在計(jì)劃日程的時(shí)候總是覺得啊啊啊我還有好多事情沒做,于是總是希望排得滿滿的感覺就可以早日登上人生巔峰了,即使在平常的日程中夾雜了跑步這種事情,似乎也是不從容的。
具體的例子如下圖,很簡(jiǎn)單但對(duì)我而言很實(shí)用,很符合我既希望計(jì)劃日程又希望看看自己的時(shí)間花在了什么地方的需求。
唯一用的不太舒服的地方就是要算自己做某件事情到底花了多少時(shí)間orz……同時(shí)也養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣,如果要開電腦干活就會(huì)開excel記錄開始的時(shí)間與結(jié)束的時(shí)間,自動(dòng)算出時(shí)間再抄到本子上,方便快捷。如果一周過后,有時(shí)間匯總一下自己做每一件事的合計(jì)時(shí)長(zhǎng)就更好了,而這也是手工的一大缺陷。 同時(shí)周日晚上也會(huì)留半頁(yè)紙給自己總結(jié)一下這周的情況,告訴自己這一周就這么過去了,下周再好好加油吧。
用這種簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的方式記了兩個(gè)星期,心平氣和且怡然自得。
最終送給自己一句話,不忘初心,方得始終。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇六
為進(jìn)一步加強(qiáng)寄宿區(qū)的精神文明建設(shè),加深對(duì)寄宿生的思想品德教育,豐富寄宿生的日常生活,本學(xué)年以服務(wù)學(xué)生和保障學(xué)生“學(xué)習(xí)時(shí)有精力、生活上能安心”作為指導(dǎo)管理我校寄宿生的總目標(biāo),完成了各項(xiàng)常規(guī)管理工作。下面分項(xiàng)進(jìn)行總結(jié):
一、文明的居室,情趣的生活
擬定了一份計(jì)劃,具體如下: 1、每日早晚兩次不定時(shí)以高要求、嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各寢室予以檢查、評(píng)比,每月份公布1次最佳宿舍與后進(jìn)宿舍名單,這些評(píng)比成績(jī)與學(xué)生積分密切掛勾。
2、對(duì)住宿區(qū)的公共衛(wèi)生予以分工負(fù)責(zé),落實(shí)到人。
二、嚴(yán)格管理,提高對(duì)寢室安全管理重要性的認(rèn)識(shí),明確安全是宿舍管理的頭等大事,提出了防火、防盜、防惡性事故的具體辦法、措施。
2、在宿舍內(nèi)張貼標(biāo)語(yǔ),誘導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,張貼文明用語(yǔ),為學(xué)生創(chuàng)造文明的環(huán)境。
3、開展經(jīng)常性的文明寢室評(píng)選活動(dòng),第二學(xué)期開學(xué)時(shí)頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品(筆記本),實(shí)行文明宿舍的動(dòng)態(tài)管理,承認(rèn)、鼓勵(lì)學(xué)生點(diǎn)滴進(jìn)步。
4、 自開展創(chuàng)建文明寢室活動(dòng)以來(lái),學(xué)生宿舍衛(wèi)生狀況有了很大的改觀,亂扔垃圾、隨地吐痰現(xiàn)象明顯減少,講文明、講禮貌、講衛(wèi)生、講道德、講秩序在公寓內(nèi)外蔚然成風(fēng)。
四、日常工作中重點(diǎn)突出抓財(cái)產(chǎn)管理,實(shí)行財(cái)產(chǎn)損壞的責(zé)任追究制度。
五、對(duì)學(xué)生違紀(jì)方面的管理:
1、按照相對(duì)集中的原則,經(jīng)與各班主任充分協(xié)商,調(diào)整了部分學(xué)生的宿舍,為各班學(xué)生管理提供了方便。
2、課余時(shí)間走進(jìn)學(xué)生宿舍,在平等、友善的基礎(chǔ)上,誠(chéng)懇與學(xué)生交流、溝通,耐心聽取學(xué)生反映的問題,及時(shí)向?qū)W校有關(guān)方面反映解決。
3、召開學(xué)生座談會(huì),認(rèn)真聽取學(xué)生反映的問題,及時(shí)答復(fù);
4、各寢室設(shè)學(xué)生聯(lián)絡(luò)員,由學(xué)生會(huì)干部成員和各寢室長(zhǎng)擔(dān)任。在宿舍發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)與家長(zhǎng)、班主任聯(lián)系,防止事件發(fā)生、事態(tài)擴(kuò)大。
5、與政教處及時(shí)聯(lián)系。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,如學(xué)生抽煙、喝酒、點(diǎn)蠟燭、鬧矛盾、丟失錢物、潑污水、隨地大小便等,除制止、勸說(shuō)、糾正以外,及時(shí)告知政教處人員。
六、工作中存在的主要問題與不足
1、對(duì)學(xué)生的衛(wèi)生教育教育、安全意識(shí)教育應(yīng)常抓不懈。
3、以人為本的管理、服務(wù)理念還沒有深入人心,服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平尚待進(jìn)一步提高。
4、宿舍的室貌整頓及美化行動(dòng)遲緩;
5、宿舍的文化建設(shè)、學(xué)生自我管理組織建設(shè)還沒有完全落實(shí)。
大家好!轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期已漸漸接近尾聲,為了進(jìn)一步加強(qiáng)寢室管理,規(guī)范同學(xué)們的生活行為,提高同學(xué)們的自理及自覺維護(hù)宿舍公共衛(wèi)生的能力,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,圍繞以“和諧校園”為重點(diǎn),落實(shí)學(xué)院的要求,我們本學(xué)期各系實(shí)行了輔導(dǎo)員下到寢室值班的制度,從目前已取得成績(jī)的基礎(chǔ)上,再接再厲做好下階段的工作,現(xiàn)對(duì)本期的宿舍管理工作總結(jié)如下:
2、堅(jiān)持每天檢查寢室衛(wèi)生,確保學(xué)生寢室干凈衛(wèi)生。
為了培養(yǎng)學(xué)生良好衛(wèi)生習(xí)慣,保證寢室干凈整潔,根據(jù)寢室衛(wèi)生有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格檢查。檢查過程中,對(duì)于表現(xiàn)較好的寢室和表現(xiàn)較差的寢室,及時(shí)的做好登記,每天將檢查結(jié)果及時(shí)通報(bào)給各位輔導(dǎo)員,對(duì)優(yōu)秀的我們給予表?yè)P(yáng)。對(duì)那些衛(wèi)生差的寢室,有針對(duì)性的進(jìn)行思想教育工作并督促學(xué)生做好寢室衛(wèi)生工作。
3、堅(jiān)持每天檢查寢室紀(jì)律,確保學(xué)生就寢紀(jì)律
為了使每位同學(xué)養(yǎng)成良好作息時(shí)間習(xí)慣,確保同學(xué)晚上安全就寢,嚴(yán)格查寢。 查寢中,發(fā)現(xiàn)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸寢,我們都視為晚歸;我們也會(huì)做好工作記錄,再由相應(yīng)的輔導(dǎo)員按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理。
又是一年期末時(shí),在即將過去的一年中,我作為學(xué)生公寓的一名管-理-員,在學(xué)校后勤的領(lǐng)導(dǎo)下,在“一切為了學(xué)生,為了一切學(xué)生,為了學(xué)生的一切”宗旨的指引下,我本年度在宿舍管理上取得了不小的成績(jī),當(dāng)然也存在著需要改進(jìn)的問題,下面我將做出全面的總結(jié)。
首先,我認(rèn)真做好日常的值班管理、生活秩序管理、作息管理、資產(chǎn)管理等宿舍管理與服務(wù)工作,保障宿舍區(qū)住宿生活秩序正常,為學(xué)生提供了良好的住宿生活條件。學(xué)期初,我認(rèn)真做好學(xué)生的登記入住工作,詳細(xì)了解了每個(gè)宿舍的入住情況。一段時(shí)間下來(lái),我對(duì)很多同學(xué)都有了深入的了解,為以后的管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。另外,由于我在學(xué)生公寓樓工作時(shí)間很長(zhǎng),因此與很多同學(xué)都有了較深的交流和溝通,也與他們建立了良好的友誼,這讓我今后的工作得到了很多同學(xué)們的支持,工作起來(lái)也比較得心應(yīng)手。
其次,我協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)公寓維修的同志開展日常的維修服務(wù)工作,做好日常維修情況的跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)記錄工作,保障公寓水電設(shè)施使用、運(yùn)轉(zhuǎn)良好,滿足了同學(xué)們的住宿生活需要。本學(xué)期中,我認(rèn)真做好了公寓學(xué)生的報(bào)修統(tǒng)計(jì)記錄工作,然后及時(shí)通知物業(yè)后勤維修組的同志,沒有讓一次維修工作出現(xiàn)失誤。我也都是當(dāng)日工作當(dāng)日完成,很好的保障了同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活。
當(dāng)然,在過去的工作中,還存在著一些問題,比如對(duì)學(xué)生的衛(wèi)生教育、安全教育應(yīng)常抓不懈,科學(xué)管理、規(guī)范管理還不夠深入等。這些我在今后的工作中一定會(huì)高度重視,爭(zhēng)取早日克服。
總之,隨著學(xué)校制度的改變,在公寓管理方面必然會(huì)遇到新的挑戰(zhàn),但我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我將會(huì)做的更好。
存在的一些安全隱患,從而即時(shí)得到解決。為規(guī)范全校衛(wèi)生普查工作,我們專門印發(fā)了《衛(wèi)生評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,專門制作了檢查表和工作證。對(duì)于每次暴露出來(lái)的全校衛(wèi)生最差寢室,我們進(jìn)行了全校通報(bào)并將通報(bào)結(jié)果送達(dá)各學(xué)院分團(tuán)委和在全校各樓棟張貼。
一個(gè)星期將全校樓棟抽查一遍,檢查時(shí)間為:~:,我們學(xué)校實(shí)行夏令時(shí)之后,我們又將這一時(shí)間改為:~:。為一步規(guī)范檢查工作,盡量作到客觀、公平、公正,我們從各學(xué)院抽調(diào)了優(yōu)秀的檢查人員來(lái)開展這項(xiàng)工作。我們對(duì)檢查人員還進(jìn)行了專門培訓(xùn),統(tǒng)一了衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)和要求。這項(xiàng)工作我們將進(jìn)行到停課前一周。
為配合學(xué)校對(duì)學(xué)生提出的“三自”要求,即自我管理、自我服務(wù)、自我監(jiān)督。并本著服務(wù)同學(xué)的目的,我們成立了大學(xué)生“三自”宿舍管理委員會(huì),旨在探索學(xué)生宿舍自我管理的新模式。大學(xué)生“三自”宿舍管理委員會(huì)由學(xué)工處,校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo),校宿管部牽頭,各院宿管部共同參與的組織,其基本動(dòng)作模式是:全校學(xué)生宿舍以樓棟為單位劃分,各樓棟設(shè)樓長(zhǎng),成立樓棟管理委員會(huì)。樓棟管理委員會(huì)原則上由該樓棟中住宿人數(shù)較多的學(xué)院來(lái)主導(dǎo)成立,其下設(shè)信息員和委員(或者層長(zhǎng)),信息員每周向校宿管部匯報(bào)一周來(lái)的樓棟信息,由我們匯總后報(bào)學(xué)工處,實(shí)現(xiàn)學(xué)校與學(xué)生之間信息的對(duì)稱,并作為一條信息渠道保存下來(lái)。
月日下午:我們?cè)趯W(xué)工處會(huì)議室召開了第一次全校樓棟管理委員會(huì)工作會(huì)議,就委員會(huì)成立以來(lái)的工作情況進(jìn)行了交流。學(xué)工處主管領(lǐng)導(dǎo)盧建華處長(zhǎng)也出席此次會(huì)議并且對(duì)我們的工作提出了具體要求,概括起來(lái)說(shuō)為“一個(gè)主線,兩個(gè)亮點(diǎn),三項(xiàng)建設(shè)”即以“以人為本,服務(wù)為先,培養(yǎng)學(xué)生成長(zhǎng)、成才”。兩個(gè)亮點(diǎn)即學(xué)生精神風(fēng)貌展示點(diǎn),校園文化新的增長(zhǎng)點(diǎn)。三項(xiàng)建設(shè)即隊(duì)伍建設(shè),制度建設(shè),寢室文明文化建設(shè)。盧處長(zhǎng)的工作指導(dǎo)進(jìn)一步為我們指明了工作思路和方向,我們將認(rèn)真總結(jié)和吸收,使我們的工作能卓有成效的開展。
月日下午:我們將在學(xué)工處會(huì)議室召開樓棟管理委員會(huì)第二次會(huì)議,我們將就委員會(huì)成立以來(lái)的工作做以總結(jié),并針對(duì)這個(gè)組織的動(dòng)作模型和體系進(jìn)行座談,為下學(xué)期的工作積累經(jīng)驗(yàn)。
段家河鎮(zhèn)中心學(xué)校 丁義剛 本學(xué)期的工作即將結(jié)束,回顧本學(xué)期我在宿舍的管理歷程,既有成功的'經(jīng)驗(yàn),也有許多不足的方面和失敗的教訓(xùn)。一年來(lái),我校學(xué)生宿舍管理在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)部門的大力配合下,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,堅(jiān)持教育、管理、指導(dǎo)和服務(wù)相結(jié)合的原則,以育人為核心,以服務(wù)為宗旨,以制度建設(shè)和科學(xué)管理為手段,在現(xiàn)有的條件下,積極致力于營(yíng)造良好的育人環(huán)境,使學(xué)生在這里能夠?qū)W習(xí)好、生活好。宿舍是學(xué)校管理的重點(diǎn),也是難點(diǎn),學(xué)生宿舍的文明程度反映了思政工作的效果,反映了學(xué)校管理的能力和水平。要做好學(xué)生宿舍管理工作,我們認(rèn)為要做到以下幾點(diǎn):
一、提高認(rèn)識(shí),理清思路
成團(tuán)結(jié)友愛、文明互助、關(guān)心集體、刻苦學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取的良好班風(fēng)和學(xué)風(fēng)。因而,宿舍管理是我們學(xué)生工作的重中之重。宿舍管理首先是創(chuàng)造一個(gè)和諧的人際關(guān)系;其次要有干凈整潔的環(huán)境;第三,是營(yíng)造一個(gè)積極向上的文化氛圍。
二、統(tǒng)一思想、形成合力
宿舍管理是一個(gè)長(zhǎng)期、艱巨的任務(wù),是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,單靠分管人員的力量是無(wú)法完成的,必須加強(qiáng)宣傳、統(tǒng)一思想、形成合力。
1、統(tǒng)一宿舍領(lǐng)導(dǎo)班子思想。只有宿舍領(lǐng)導(dǎo)班子形成共識(shí),才能在宿舍管理各項(xiàng)活動(dòng)中得到更多支持,才能形成系內(nèi)各項(xiàng)工作一盤棋局面,才能使宿舍管理的力度得到加強(qiáng)。
2、統(tǒng)一學(xué)生干部的思想。學(xué)生干部是宿舍管理的中堅(jiān)力量,是宿舍管理的領(lǐng)導(dǎo)者,是宿舍管理各項(xiàng)措施的執(zhí)行者,是對(duì)宿舍進(jìn)行監(jiān)督、檢查的主體,只有統(tǒng)一了學(xué)生干部的思想,才能保證宿舍管理取得實(shí)效。
3、統(tǒng)一學(xué)生思想。學(xué)生是宿舍的主人,是宿舍管理的主體,只有統(tǒng)一了學(xué)生思想,才能消除學(xué)生的抵觸情緒,才能把宿舍管理變成一種自覺行為,才能實(shí)現(xiàn)永久宿舍文明。
三、圍繞中心,服從大局,做好宿舍的管理和服務(wù)工作
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在校舍緊張的條件下,完成宿舍調(diào)整工作,確保了學(xué)校的工作正常開展。
2、為了配合校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的管理,順利
實(shí)施宿舍管理制度。我們要求學(xué)生按時(shí)熄燈休息,并對(duì)每一個(gè)宿舍進(jìn)行檢查督促,使學(xué)生養(yǎng)成了良好的作息習(xí)慣。
四、完善制度,規(guī)范程序,加強(qiáng)管理,探索新形勢(shì)下的宿舍管理新模式
1、堅(jiān)決落實(shí)學(xué)校的各種規(guī)章制度,使宿舍管理很快進(jìn)入正規(guī)化。
2、完善服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)向?qū)W生“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的延伸。
五、進(jìn)一步做好學(xué)生宿舍工作
1、加大宣傳力度。對(duì)于安全與穩(wěn)定工作,我們注重正面引導(dǎo),并時(shí)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全常識(shí)教育。
2、加強(qiáng)安全檢查,杜絕安全隱患,隨時(shí)掌握學(xué)生的情況,發(fā)現(xiàn)發(fā)問題及時(shí)解決。
3、重視安全管理工作。建立了接送簽名制度,教師要及時(shí)掌握每一個(gè)學(xué)生的動(dòng)向,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。因而本期無(wú)一安全事故發(fā)生,完成了任務(wù)。
回顧即將過去一年,我在保持宿舍管理工作平穩(wěn)有序運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),為學(xué)校的工作做出了一定貢獻(xiàn)。以后,我將緊緊圍繞學(xué)校的育人目標(biāo)和工作中心,服從大局,積極探索、開拓創(chuàng)新,努力開創(chuàng)我校宿舍管理服務(wù)工作的新局面。
2012年7月1日
一個(gè)學(xué)期結(jié)束了,回顧這學(xué)期我們校住宿生的成長(zhǎng)歷程,既有值得我們驕傲的方面和成功的經(jīng)驗(yàn),也有許多不足的方面和失敗的教訓(xùn)。本學(xué)期開始,我校擬定了本學(xué)期的工作計(jì)劃。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,在全體班主任老師的大力配合下,我們的工作很快地步入正軌,并按照本學(xué)期的工作計(jì)劃有條不紊地開展了各項(xiàng)工作,積極致力于營(yíng)造良好的育人環(huán)境。
工作總結(jié)如下:
一、為使學(xué)生們學(xué)習(xí)好休息好我們晚上有值日教師,每天晚上熄燈后都得在每排宿舍門前轉(zhuǎn),有說(shuō)話的吃東西的批評(píng)他們,最難過的是陰天和下雨天學(xué)生們?cè)谒奚醿?nèi)躺著,我們卻在門外轉(zhuǎn)著,很不是滋味。最可氣的是我們幾乎成晚上的不睡覺,有個(gè)別學(xué)生盯著我們值班老師偷著去上網(wǎng)。所以工作是很難做??!
二、每天我負(fù)責(zé)開關(guān)燈,在學(xué)生上課期間清查學(xué)生離開宿舍后鎖上門,隨時(shí)督促學(xué)生搞好宿舍區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。每周進(jìn)行一次全校宿舍衛(wèi)生大檢查,并排名公布于學(xué)校公開欄中。為規(guī)范全校衛(wèi)生檢查工作,我們專門印發(fā)了《衛(wèi)生評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,專門制作了檢查表。
三、安排學(xué)生每天早上開窗通風(fēng),每周兩次消毒,并記錄在冊(cè)。
四、加強(qiáng)檢查與維修。為杜絕安全隱患,宿管建立了日巡查制度,于每天晚上對(duì)各宿舍進(jìn)行安全巡查。
共 2 頁(yè)
宿舍區(qū)管理工作反思:
在我們完成任務(wù)、取得成績(jī)的同時(shí),應(yīng)該看到我們的工作中依然存在許多不足,例如:學(xué)生住宿條件有待進(jìn)一步改善;增加夜間值班教師人數(shù);對(duì)學(xué)生在宿舍中賭博、抽煙、喝酒、打架等不良行為要時(shí)時(shí)監(jiān)督,各教師以身作則齊抓共管。對(duì)學(xué)生宿舍衛(wèi)生、紀(jì)律獎(jiǎng)懲力度有待進(jìn)一步加強(qiáng);學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度需要繼續(xù)完善和規(guī)范。
回顧過去一學(xué)年,我們?cè)诒3炙奚峁芾砉ぷ髌椒€(wěn)有序運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),為學(xué)校的工作大局做出了一定貢獻(xiàn)。但我們清醒地認(rèn)識(shí)到,成績(jī)有限,差距很大!展望未來(lái),我們將緊緊圍繞學(xué)校的育人目標(biāo),服從大局,積極探索、開拓創(chuàng)新,以防為主,保證學(xué)生安全,努力開創(chuàng)我校宿舍管理服務(wù)工作的新局面。
2015年6月25日
共 2 頁(yè)
宿舍管理委員會(huì)以“服務(wù)大家”為宗旨;以“整治衛(wèi)生環(huán)境,排除安全隱患”為奮斗目標(biāo)。在新的學(xué)期進(jìn)行了新成員的招納。舍委會(huì)分別在一二食堂設(shè)立了納新點(diǎn),大一新同學(xué)對(duì)于此次納新興趣濃厚。在納新的周末進(jìn)行了人員的面試,辦公室很快的將人員信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì).收錄,同時(shí)將新成員分到各個(gè)舍。
第二部分——日常工作
辦公室負(fù)責(zé)著舍委會(huì)的日常工作以及全體成員的考勤情況,及時(shí)收集,整理,更新舍委會(huì)人員的個(gè)人資料。同時(shí)辦公室進(jìn)行各類文書工作、檔案整理和管理工作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分類處理工作,協(xié)助宿管主任制定宿管委工作計(jì)劃,各項(xiàng)評(píng)比工作總結(jié)及月末總結(jié),配合其他部門完成相關(guān)工作。并負(fù)責(zé)文明寢室評(píng)比數(shù)據(jù)處理,配合文明寢室評(píng)比最后衛(wèi)生審查工作。 辦公室作為舍管會(huì)的樞紐,在主任的帶領(lǐng)下,招新后不久,考察期過后,進(jìn)行了各部部員選拔,雖然每個(gè)部員對(duì)工作不熟悉,但他們懷著滿腔的熱情,發(fā)揚(yáng)不懂就問的精神,積極的做好每項(xiàng)工作,使宿管會(huì)得以正??焖俚倪\(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)在周末的宣傳部的word文檔,excel表格的培訓(xùn)使辦公室的部員掌握了電腦表格的應(yīng)用。
“倡揚(yáng)文明之風(fēng),共創(chuàng)和諧寢室”優(yōu)秀寢室評(píng)比大賽,要求各寢室彰顯個(gè)性,在以整潔、衛(wèi)生為基礎(chǔ)的前提條件下對(duì)寢室進(jìn)行美化設(shè)計(jì),其美化風(fēng)格以及主題,全由同學(xué)們自己的創(chuàng)造力所決定。
宿管委在各位老師的大力支持下,在各位同學(xué)的積極配合下,本次活動(dòng)取得圓滿成功準(zhǔn)確做出相關(guān)數(shù)據(jù),清晰到每個(gè)寢室的分?jǐn)?shù)。其它部門也積極協(xié)助工作,宣傳部做好了前期宣傳工作,將宣傳板報(bào)張貼到每個(gè)公寓樓下,宣傳工作做得很到位。
回顧和總結(jié)一學(xué)期的工作歷程,我們要感謝給我們悉心指導(dǎo)的所有老師們,感謝各個(gè)所有成員的配合。在工作中的不足之處出我們會(huì)慢慢改進(jìn),我們會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)自身素質(zhì)提高和組織紀(jì)律性的建設(shè)。我們將會(huì)在今后的工作中更加努力,不斷學(xué)習(xí)和完善自我,不斷進(jìn)取。 同時(shí),在縮管會(huì)成立以來(lái)也存在不少問題,工作上的失誤和不足,主要是我們對(duì)一些問題的認(rèn)識(shí)不夠明確,經(jīng)驗(yàn)不足。遇到復(fù)雜事情時(shí),沒有找到正確的處理方法。
以上就是我們宿管會(huì)在成立以來(lái)的工作總結(jié)。我始終相信宿舍管理委員會(huì)的未來(lái)會(huì)在努力堅(jiān)持中變得更加美好,宿管的明天,會(huì)更加的燦爛。
辦公室 金雨琦
2016年1月30日
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇七
人們?yōu)榱烁行У乩脮r(shí)間,就要進(jìn)行時(shí)間管理。對(duì)于個(gè)人的時(shí)間管理已經(jīng)有了較為完備的管理法則,只要我們按照這個(gè)法則進(jìn)行時(shí)間管理,今天本站小編給大家整理了關(guān)于時(shí)間管理的總結(jié),謝謝大家對(duì)小編的支持。
時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是生命,也是最容易被浪費(fèi)的資源。作為一名中層管理者總覺得時(shí)間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來(lái)卻是該做的沒做。究其原因,應(yīng)是沒有能對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應(yīng)是對(duì)時(shí)間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時(shí)間管理并非是對(duì)時(shí)間這一資源進(jìn)行管理,而是對(duì)管理者自身進(jìn)行管理,通過提高管理者的時(shí)間使用效率,減少浪費(fèi),從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。
通過學(xué)習(xí)使我了解到時(shí)間管理的意義、重要性和對(duì)管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同,但管理活動(dòng)卻是一致的,可簡(jiǎn)單歸結(jié)為三個(gè)掌握,即掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,掌握關(guān)鍵活動(dòng)。高效發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作,關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上,抓住了這三個(gè)關(guān)鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚(yáng)其長(zhǎng)而避其短。高效管理者無(wú)論職位、社會(huì)地位、學(xué)術(shù)水平高低,都是普通勞動(dòng)者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說(shuō),出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí),高效管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理,但要避免成為工作常規(guī),應(yīng)保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說(shuō)明抓住了影響整個(gè)部門乃至整個(gè)高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2.簡(jiǎn)化工作程序。工作流程越簡(jiǎn)化,越不容易出問題,執(zhí)行部門及人員在工作過程中會(huì)越加細(xì)致,執(zhí)行效果越好。同時(shí),簡(jiǎn)化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會(huì)海”現(xiàn)象,不該發(fā)的文不發(fā),不該開的會(huì)不開,提高行文和會(huì)議效率,降低管理成本。就開會(huì)而言,會(huì)前必須明確會(huì)議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會(huì)議材料應(yīng)該在會(huì)前幾天分發(fā)參會(huì)者,讓參會(huì)者能盡早熟悉會(huì)議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間,以提高決策的質(zhì)量和速度,避免會(huì)議流于形式,避免將會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3.合理安排工作時(shí)間。應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的。
工作計(jì)劃。
列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作排出優(yōu)先次序突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù)在進(jìn)行這些任務(wù)的過程中不能被外界打斷否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長(zhǎng)的時(shí)間。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項(xiàng)而把其他事情都推到一邊可能會(huì)給本部門甚至整個(gè)企業(yè)帶來(lái)一些意想不到的麻煩但如果能有足夠必要的時(shí)間不受任何人任何事干擾地思考或者從事對(duì)整個(gè)部門甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨(dú)自完成本部門乃至整個(gè)高效的所有工作,也不可能獨(dú)自對(duì)所有的事情做出科學(xué)決策,因此將一些事情指派或授權(quán)給別人,讓其他人對(duì)工作進(jìn)行分擔(dān),是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項(xiàng),并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖?lái)決策和執(zhí)行,會(huì)提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分,同時(shí)必須重視監(jiān)督和檢驗(yàn),保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過程中,管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會(huì)出現(xiàn)控制他人的欲望,傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行“限時(shí)辦事制”。辦事拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要原因之一,實(shí)際工作中,工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會(huì)超出預(yù)期。因此,嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限,并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果,授權(quán)效果會(huì)更為有效。
我想我必須把時(shí)間管理運(yùn)用到人生中,工作、學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面,讓我工作更有績(jī)效,使學(xué)習(xí)時(shí)間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
7月22日,有幸參加商社集團(tuán)主辦的“高效能的時(shí)間管理規(guī)范”培訓(xùn)。通過這次學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到在過去的工作中自己迷失了目標(biāo),浪費(fèi)許多好時(shí)光。痛定思痛,決定在以后的工作中,利用好所有時(shí)間,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
時(shí)間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進(jìn)帳,合理的利用他們,就可以創(chuàng)造財(cái)富。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,管理時(shí)間的水平高低,會(huì)決定事業(yè)和生活的成敗。
實(shí)踐于工作中,我找到了以往浪費(fèi)時(shí)間的根源。做事目標(biāo)不明確、
缺乏優(yōu)先順序、過于注重細(xì)節(jié)、簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求等等。通過時(shí)間管理的學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到管理好時(shí)間的幾個(gè)關(guān)鍵:
1、設(shè)立明確的目標(biāo)。把自己的4-10個(gè)目標(biāo)寫出來(lái),找出一個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,依照計(jì)劃進(jìn)行。
2、目標(biāo)分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來(lái),并進(jìn)行目標(biāo)切割。(1)、將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;(2)、將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來(lái);(3)、每一個(gè)星期天,把下周要完成的每件事列出來(lái);(4)、每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。
3、20:80定律。用80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學(xué)會(huì)把重要的事情變得很緊急,就會(huì)立刻提高生產(chǎn)力。
4、每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾時(shí)間。假如能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在房間里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個(gè)小時(shí)可以抵過一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)會(huì)比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來(lái),分配時(shí)間把它做好。
6、要充分的授權(quán)。列出工作中所有覺得可以授權(quán)的事情,把它們寫下來(lái),然后開始找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)授權(quán),這樣效率會(huì)比較好。
7、同一類的事情最好一次把它做完。
8、做好時(shí)間日志。把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),做了哪些事,花了多少時(shí)間,這樣會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。找到根源,才有辦法改變。
時(shí)間是財(cái)富!我們要根據(jù)自己的價(jià)值觀管理時(shí)間,才能控制生活,善用時(shí)間,朝自己的方向前進(jìn),而不在忙亂中迷失方向。
古往今來(lái),大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義……,但是對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),時(shí)間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說(shuō),時(shí)間的永不停滯性,比陽(yáng)光更公平的普照在每個(gè)人的人生路程。如何支配自己所擁有的時(shí)間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說(shuō)在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達(dá)到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價(jià)值。
人的正常壽命大約不過三萬(wàn)天,而除卻咿呀學(xué)語(yǔ)和風(fēng)燭殘年的時(shí)光,真正能夠有所作為的時(shí)間不過一萬(wàn)天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時(shí),我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間效益,而非成功人士卻浪費(fèi)了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,自己的時(shí)間變得毫無(wú)意義或者價(jià)值甚微。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)?企業(yè)能否高效運(yùn)營(yíng)?時(shí)間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點(diǎn):1、做事目標(biāo)不明確;2、作風(fēng)拖拉;3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);4、過于注重細(xì)節(jié);5、做事有頭無(wú)尾;6、沒有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化;7、事必躬親,不懂得授權(quán);8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來(lái)自美國(guó),人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會(huì)議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個(gè)人的見聞和感受的,90%的會(huì)議中80%的人們都只是個(gè)聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說(shuō)法和匯報(bào)方式說(shuō)一些多次會(huì)議沒有結(jié)果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤(rùn)》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤(rùn):金融危機(jī)帶來(lái)企業(yè)成本高漲,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個(gè)虛擬的使者,帶領(lǐng)他對(duì)公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會(huì)議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無(wú)效性浪費(fèi),以及所來(lái)帶來(lái)的巨大負(fù)利潤(rùn),以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會(huì),本書揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對(duì)公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無(wú)效的折騰,甚至是負(fù)面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績(jī)效問題。所以,談績(jī)效首先就要做好時(shí)間管理,在時(shí)間管理上,就要分清哪些是對(duì)直接經(jīng)營(yíng)有益的事情,哪些是制造出來(lái)的無(wú)效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間,都安排到直接帶來(lái)績(jī)效的工作上去,并對(duì)人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負(fù)責(zé)銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時(shí)間,每個(gè)人毫無(wú)接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作,真正的跟時(shí)間掛起鉤來(lái),以達(dá)到更高的績(jī)效!
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇八
我們保安在行政大廈工作已有一年了,一年來(lái)我們?cè)诤憬芄竞臀飿I(yè)公司的雙重領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)大廈的安全保衛(wèi),秩序維護(hù)做了一定的工作,取得了一些成績(jī),但離物業(yè)公司領(lǐng)發(fā)哦對(duì)我們的要求還有些距離,現(xiàn)就一年來(lái)所作工作和存在問題總結(jié)如下:
一、主要做了以下幾方面工作:
1.堅(jiān)持以“客戶第一,服務(wù)至上”的服務(wù)理念,配合物業(yè)樹立良好的形象,為業(yè)主、客戶創(chuàng)造安全、便捷的工作環(huán)境。
2.從c區(qū)大廳6月x日正式接待客戶以來(lái),隊(duì)員沒有發(fā)生一起和客戶發(fā)生沖突,一年來(lái)我們先后多次接待了國(guó)家、省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及幾百人大型會(huì)議的安保工作,在物業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)下,我安保工作全部到位,沒有出現(xiàn)大的差錯(cuò)。
3.特別是c區(qū)幾個(gè)大廳幾百臺(tái)電腦敞開式安裝,由于我盲作到位,沒有發(fā)生一起偷盜事件,為此,行政管理中心領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)時(shí)還給我們保安口頭表?yè)P(yáng)。
4.建立健全各項(xiàng)安全管理制度及各崗位的工作職責(zé)和消防安全工作預(yù)案,使我們?cè)诎踩芾碇凶龅揭?guī)范化管理。
二、加強(qiáng)隊(duì)員的思想素質(zhì)教育和崗位責(zé)任機(jī)制培訓(xùn)。
和行為規(guī)范方面的培訓(xùn),通過培訓(xùn)取得一些成績(jī)。如:3號(hào)崗徐勁松拾錢包,巡邏崗董金俊拾銀行卡,吳信明拾雨傘等(以上物品均交給物主),在客戶中產(chǎn)生較好影響。
2.針對(duì)大廈消防安全設(shè)施多,人員流動(dòng)量大的特點(diǎn),我們?cè)?月x日,利用兩個(gè)月的時(shí)間對(duì)隊(duì)員進(jìn)行了消防培訓(xùn),并聘請(qǐng)了省消防總隊(duì)的官兵來(lái)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),并且在內(nèi)部進(jìn)行消防演練達(dá)到預(yù)期效果。
3.制定消防管理制度和消防應(yīng)急預(yù)案。
三、加大車輛管理力度,確保主干道和消防通道的暢通。
針對(duì)以往車輛亂?,F(xiàn)象,給顧客帶來(lái)不便也給安全帶來(lái)隱患,因此,我們?cè)谖飿I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)下,加大了車輛管理力度,從十一月起,主干道和消防通道無(wú)亂?,F(xiàn)象,而且夜班外圍停車位也無(wú)社會(huì)車輛停放。
存在問題:
一、隊(duì)員的流動(dòng)性大,信賴隊(duì)員對(duì)大廈環(huán)境有個(gè)熟悉了解過程,加上部分隊(duì)員培訓(xùn)沒到位,給管理帶來(lái)難度。
二、管理不到位,個(gè)別隊(duì)員服務(wù)意識(shí)、責(zé)任心不強(qiáng)。
三、有獎(jiǎng)勵(lì)措施,但沒有充分實(shí)施,沒有充分調(diào)動(dòng)隊(duì)員的工作、積極性。
四、儀容儀表有待進(jìn)一步提高。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇九
每天一本書第三天12月20日閱讀書籍《時(shí)間管理幸福學(xué)》,這本書寫得不錯(cuò),中午正好在圖書館借書,利用了40分鐘把這本書讀了一遍,覺得這本書正適合我老婆來(lái)看。下回借書的時(shí)候,把這本書借回家,做成思維導(dǎo)圖。
前段時(shí)間把這本書又借回家里,把有用的內(nèi)容整理了一下.可能書所說(shuō)的事情很多跟我現(xiàn)狀差不太多,書中說(shuō)的很多技巧非常的實(shí)在,直接就可以應(yīng)用。她把自己經(jīng)歷和體驗(yàn)到的經(jīng)驗(yàn)寫在書中,讀起來(lái)很輕松。
從小有自律性–心中有時(shí)間表的人,實(shí)在太少了。大概只有那些超級(jí)優(yōu)先生、或從小家教嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜瞬抛龅玫桨伞?BR> 大部分人都在年歲漸長(zhǎng)之后,才學(xué)會(huì)自律、認(rèn)識(shí)自律的好處。有規(guī)律的生活是有好處的。
(自己過30之后才認(rèn)識(shí)到才能達(dá)到部分的自律,體驗(yàn)到了一些好處。如果我五年前能做到現(xiàn)在的程度,不知道會(huì)得到多大的收獲)。
從時(shí)間習(xí)慣來(lái)說(shuō),可以把人分成三種:
一是,提早型:什么事物都提前。
二是,精確型:他希望一分不差,不遲,也不是。
三是,拖延型:什么都遲到。
時(shí)間管理專家雷約瑟夫說(shuō)過:“時(shí)間是無(wú)法管理的。我們所能做到的是,管理好自己與時(shí)間的關(guān)系”。
1、提早,但不等待。
:做任何事等提前一段時(shí)間,然后把等待的時(shí)候利用起來(lái)。
(備注:我自己平時(shí)經(jīng)常隨身帶本書,筆記本,mp3放上有聲本、手機(jī)拷幾本電子本,遇到需要等待的時(shí)候用這些東西來(lái)打發(fā)時(shí)間)。
2、不要被時(shí)間追趕:
重要的事早一點(diǎn)做,分階段任務(wù)來(lái)做,在學(xué)習(xí)語(yǔ)言和積累實(shí)力上,是很重要的。每天走一點(diǎn)點(diǎn),總有一天,你會(huì)發(fā)現(xiàn),曾經(jīng)被你視為艱難挑戰(zhàn)的高峰,也只不過是你生命里頭的小山丘。
拼全力沖刺當(dāng)然是人生美好的經(jīng)驗(yàn)。但是,通常一個(gè)成年人沒有“無(wú)暇他顧”的權(quán)利,我們要兼顧的事情太多了。每一件事,要想瞬間做好,都要付出代價(jià),想要獲得“爆發(fā)性”的成功,有時(shí)我們必須“夜以繼日”。但如果想要活得久,而且獲得穩(wěn)定性的成長(zhǎng),那么,千萬(wàn)別當(dāng)拼命三郎。
(備注:以前有很多事都等到實(shí)在拖不下去了才開始動(dòng)手去做,然后累得半死。最近一二年已經(jīng)開始改正這個(gè)缺點(diǎn)了,在任務(wù)管理中專門有個(gè)分類:近期重要事項(xiàng),然后對(duì)這部分的任務(wù)進(jìn)行分類,每天完成一部分。如果經(jīng)常重復(fù)的事項(xiàng),專門做個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化流程列表來(lái)對(duì)應(yīng)這個(gè)事項(xiàng),比如我把寫投票書步驟的流程化了,這給我減輕了很大的壓力)。
3、容忍地板上的頭發(fā):
學(xué)會(huì)把小事一件一件完成,看起來(lái)很容易,實(shí)際上要想心無(wú)旁騖,實(shí)在很難。當(dāng)自己企圖用別的事情打斷自己正在完成進(jìn)行的事情,告訴自己:“忍一忍,先把手里的事做完,再做另一件”
容忍地板上的頭發(fā),看來(lái)簡(jiǎn)單,對(duì)“完美主義者”和“潔癖人士”而言,卻是最困難的一點(diǎn)。完美主義者要求很高,但常眼前手低。如果你把工作交給自稱為“完美主義者”的人來(lái)做,遲延是必然會(huì)發(fā)生的事,因?yàn)樗谝獾牟皇菚r(shí)間,而是無(wú)暇。因?yàn)樘谝獾厣系念^發(fā),卻忘了梁柱還沒有搭好呢。有潔癖的人做事通常很慢,因?yàn)槟切┎粔蚋蓛舻男〉胤教屗稚⑿纳窳恕?BR> 有人說(shuō)得好:要完美主義完成最后10%的質(zhì)量,他會(huì)花費(fèi)超過整體50%的努力!這就是完美主義者沒有效率的最大原因。
(備注:以前自己就書中寫是自稱為“完美主義者”的人,什么事都想做十全十美。就連讀本書,做成筆記,都要把所有的內(nèi)容都看完,要點(diǎn)全部記下。后來(lái)發(fā)現(xiàn)這樣效率實(shí)在太差,開始研究80/20法則,只向要點(diǎn)努力。)。
4、定期給自己獎(jiǎng)勵(lì):
我們都是好逸惡勞的,總是要先做一些輕松的、讓自己舒服的事情。于是,不知不覺花了一整個(gè)晚上看電視、聊天、打牌、玩游戲。重要而辛苦的事卻一拖在拖。我會(huì)把困難的事情先做完,如果困難的事情很重要的話,除了激勵(lì)法之外,我也會(huì)用比賽法。跟自己比賽,看能不能贏過昨天的自己。
先把困難的事做好,再犒賞自己,但犒賞自己也要不能毫無(wú)節(jié)制。如果你真的認(rèn)為“每天只有娛樂多好”,那么,你可以試試看,強(qiáng)迫自己打電玩打個(gè)三天三夜,或跟情人打電話打一整天,記錄看看,從什么時(shí)候開始,你的快樂與滿足就轉(zhuǎn)為空虛和痛苦。任何一種娛樂,如果沒有限制,它很快就會(huì)變成讓你想吐的工作。
(備注:很久以前學(xué)到的,每完成一個(gè)小目標(biāo),就獎(jiǎng)勵(lì)息一下。有不少的東西都是想要而不值得的,這時(shí)就利用目標(biāo)來(lái)完成這個(gè)心愿。今年的其中一個(gè)心愿就是ipad2,有時(shí)堅(jiān)持不下去了,就去看看ipad的介紹,然后自己會(huì)更有動(dòng)力堅(jiān)持了。)。
5、好導(dǎo)演一定要喊卡!:
不要多少忙碌,忙的事情多么重要,我們一定要記住,像導(dǎo)演一樣喊卡!再怎么努力,都需要定量。不管是任何事,工作、讀書、玩,限制愛情要需要有限度。沒有人喜歡被“限制”,但適當(dāng)?shù)南拗瓶梢渣c(diǎn)燃渴望,不可或缺。
(備注:要學(xué)會(huì)掌握事情的限度,給自己留出反思和休息的時(shí)間。)。
6、拒絕越忙越空虛:
重要的事先做,不重要的事待會(huì)做–做起來(lái)簡(jiǎn)單,但是有些人就是沒法判斷何者重要。
忙有兩種:一是忙得很充實(shí),二是忙得很空虛。前者是人生中美好的經(jīng)驗(yàn)之一。那么,為什么為忙得很空虛?原因在于你沒有朝著目標(biāo)走,沒有分清輕重緩急。
常常身處混亂中的人都具有如下物質(zhì):優(yōu)柔寡斷,所以無(wú)法搞定自己;想當(dāng)大好人,永遠(yuǎn)無(wú)法拒絕別人?;靵y并且來(lái)自外在干擾,而是深藏于內(nèi)心。一個(gè)人混不混亂,大概可以從他打電話的時(shí)間與態(tài)度感覺得到。
(備注:還好這一點(diǎn)已經(jīng)改正差不多,基本能能判斷出事情的輕重緩急,花了好長(zhǎng)時(shí)間才學(xué)會(huì)拒絕學(xué)會(huì)判斷。)。
7、“五子登科”慢慢來(lái):
你的整個(gè)人生都需要有時(shí)間管理的概念,才不會(huì)在達(dá)成人生目標(biāo)的同時(shí)也把自己逼瘋了。多數(shù)人的壓力的主要來(lái)源就是改變所帶來(lái)的。壓力過大,身心就會(huì)出問題。想同步完成,靠的是夢(mèng)想;能夠逐步完成,靠的是毅力。一定要記得,夢(mèng)想要逐步完成。
8、有沒有什么方法可以最有效率做完:
最有效率的意思是:快又準(zhǔn),而且沒有副作用。
有效率的思考三步法:
第一步:你要不要做?不是每一件事你都要做,不想做而且優(yōu)勝了也沒有加分的事,千萬(wàn)不要做。
第二步:你要自己做?還是請(qǐng)別人幫你做?要有機(jī)會(huì)成本的概念。如果那件事做了開心,我不會(huì)計(jì)算機(jī)會(huì)成本。做了未必開心的事,一定會(huì)計(jì)算機(jī)會(huì)成本。如果要請(qǐng)人做,一定要找專家。
第三步:如果你決定自己做,就把他做完吧。沒有人是天生擁有自信的。自信的累積通常來(lái)自于,你的人生到底完成過多少事情。
(備注:需要自己建立一個(gè)系統(tǒng)來(lái)減少處理事處的時(shí)間,當(dāng)你建立并不斷完善這個(gè)系統(tǒng)時(shí)能對(duì)你后半生都有幫助。)。
9、學(xué)會(huì)更有效率使用科技工具。
要花些時(shí)間學(xué)習(xí)一下更好的使用手機(jī)、電腦這類的工具。但同時(shí)不要讓這類工具變成時(shí)間殺手。
(備注:我在網(wǎng)絡(luò)在浪費(fèi)了太多的時(shí)間,實(shí)在很難改正,我現(xiàn)在用“每天一本書”這個(gè)習(xí)慣來(lái)減少上網(wǎng)的時(shí)間)。
10、有彈性才能有好效率:
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇十
作為一個(gè)剛剛步入社會(huì)的應(yīng)屆畢業(yè)生,面對(duì)應(yīng)接不暇的各項(xiàng)事務(wù),總會(huì)感覺力不從心。就自我一籌莫展不知該如何分配自己有限的時(shí)間的時(shí)候,_x就及時(shí)地對(duì)我們進(jìn)行了一次有關(guān)時(shí)間管理方面的培訓(xùn)。
在培訓(xùn)中,_x讓我們了解時(shí)間觀念,然后用具體的實(shí)例來(lái)告訴我們?nèi)绾蝸?lái)安排自己的時(shí)間,怎樣及時(shí)盡快得解決重要的事情。
在本次學(xué)習(xí)中,我知道了在應(yīng)對(duì)多項(xiàng)事務(wù)時(shí),要先對(duì)做每件事的時(shí)間進(jìn)行估計(jì),然后再根據(jù)事情的緊急性決定該什么時(shí)候做某事,最后在根據(jù)自己所在的工作位置,決定各項(xiàng)事情的重要性,以此來(lái)決定要花多少時(shí)間來(lái)做某事。例如作為_x教師的我們,對(duì)我們來(lái)說(shuō)重要的事情無(wú)非就是認(rèn)真?zhèn)湔n,其中包括做講義和做教案,仔細(xì)準(zhǔn)備教具和按照新東方的規(guī)定來(lái)做自己的事情,我們既然已經(jīng)站在了這個(gè)位置,就一定要做好自己分內(nèi)的事,但是在做事之前一定要按照緊急性和重要性對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行分配,這樣才能讓自己在有限的時(shí)間內(nèi)對(duì)各項(xiàng)工作都能做到游刃有余,才能使自己另學(xué)校滿意,另領(lǐng)導(dǎo)滿意,最后另學(xué)生和家長(zhǎng)都滿意。
其實(shí),在我們?nèi)粘I钪械母黜?xiàng)事務(wù)總共可分為四種:既緊急又重要的事情,重要但不緊急的事情,緊急但不重要的事情和既不重要又不緊急的事情。在我們的生活中重要但不緊急的事情對(duì)我們來(lái)說(shuō)才是真正重要的事情,我們一定要分配好自己的時(shí)間,盡量讓重要的事情不要在最后期限的時(shí)候變成緊急的事情,只有有長(zhǎng)期計(jì)劃的人,才能有所成就,一直在趕著"撲火",總是在最后時(shí)刻才開始為重要事情著急的人,最后是不會(huì)有大的作為的。
最后,_x教了我們?nèi)绾畏峙渥约旱墓ぷ骱蜁r(shí)間,如何將重要的時(shí)間進(jìn)行排序,直至最后如何在同一時(shí)間將多個(gè)事情做好。
進(jìn)行此次培訓(xùn)后,我收獲頗多:
一、從現(xiàn)在開始對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行管理,根據(jù)_x的指導(dǎo)對(duì)自己進(jìn)行一周事情的策劃安排,避免自己在事情多的時(shí)候出現(xiàn)煩躁的狀況。
二、作為一個(gè)剛剛步入工作的大學(xué)生,面對(duì)社會(huì)上的各項(xiàng)事情資歷尚淺,一定要多向部門的老員工們多學(xué)習(xí),多詢問,多積累各項(xiàng)有用的工作經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取早日成為_x的一名合格員工。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇十一
我們可以把所有活動(dòng)的影響分為兩個(gè)維度:半衰期和及時(shí)回報(bào)價(jià)值。半衰期最初是物理和化學(xué)中使用的一個(gè)專有術(shù)語(yǔ)。這里解釋為做一件事的長(zhǎng)遠(yuǎn)程度以及對(duì)我們的影響。即時(shí)收益價(jià)值被理解為我們所做的事情受到影響的反饋時(shí)間。比如我們玩游戲,是一個(gè)及時(shí)收入高(讓我們開心)但半衰期短的東西。比如我們讀一本好書,雖然及時(shí)的收入價(jià)值沒有玩游戲高,但是對(duì)我們的影響深遠(yuǎn),半衰期長(zhǎng)。
生活中,要多做半衰期長(zhǎng)、及時(shí)回報(bào)高的'事情,少做甚至不做半衰期短的事情。畢竟人的天性就是及時(shí)行樂,有時(shí)候自己也沒辦法,但要時(shí)刻提醒自己多做有益的事情。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇十二
時(shí)間具體定義為一個(gè)參數(shù),人類用來(lái)描述物質(zhì)運(yùn)動(dòng)或事件發(fā)生過程的一個(gè)參數(shù),重要的是時(shí)間不受外界影響,是固定按照一定物質(zhì)周期變化的。然而,時(shí)間并不是無(wú)所趨的,只要自身主動(dòng)地管理好時(shí)間,那么時(shí)間也會(huì)有俯首稱臣的一刻。因此,“時(shí)間管理”這一概念也漸漸深入我們的生活。
我校為進(jìn)一步引導(dǎo)學(xué)生樹立時(shí)間管理的意識(shí),開展了“時(shí)間管理――讓時(shí)間為我們的成長(zhǎng)插上翅膀”主題教育。這一活動(dòng)在同學(xué)中反響很大,激起了一波又一波的討論,尤其是在演講比賽的現(xiàn)場(chǎng),各個(gè)二級(jí)學(xué)院的學(xué)生代表激情高昂,引發(fā)了全場(chǎng)一次又一次的鼓掌喝彩。盡管最終的比賽結(jié)果一定有高下之分,但最最重要的是包括評(píng)委老師在內(nèi)的所有聽眾享受了這一次無(wú)比奢華的“時(shí)間管理”盛宴,我們從中收獲的遠(yuǎn)比我們想象的多。誠(chéng)然,時(shí)間這個(gè)東西,沒有人可以調(diào)配,但可以適當(dāng)?shù)陌才藕秃侠淼囊?guī)劃;我們作為新一代的大學(xué)生,千萬(wàn)不能被時(shí)間牽著鼻子走,就像不要那么輕易的向命運(yùn)低頭一樣。既然我們?cè)诿\(yùn)面前,我們顯得微不足道,但是我們可以找尋一個(gè)捷徑來(lái)抓住命運(yùn)中的機(jī)遇,避開本不必要的那些挫折,這也是唯一的捷徑――正確管理我們僅剩的時(shí)間并且好好的分配,這樣就能達(dá)到事半功倍的極佳效果。
美國(guó)管理學(xué)者德魯克認(rèn)為:有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間,以便認(rèn)清時(shí)間消耗在什么地方;管理自己的時(shí)間,設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作時(shí)間,由零星而集中,成為連續(xù)的時(shí)間段。的確,時(shí)間是從我們的指縫間溜走的,只有握緊了手才能讓時(shí)間乖乖受制于我們自己。時(shí)間是人最大的成本,但同時(shí)也是每個(gè)人的財(cái)富和資本。把握時(shí)間管理好時(shí)間才是精彩人生的王道。
其實(shí),我們所希望的時(shí)間管理包括兩方面:一是我們希望做的事情,比如:如何高效利用時(shí)間達(dá)到一定的工作量;如何控制自己使情緒放松等等。而另一方面則是我們內(nèi)心想避免的一些事情,比如:浪費(fèi)時(shí)間;容易忘這忘那;被壓力壓垮等等。
跨入大學(xué)的門檻,想起高中的那些日子,我們每天已經(jīng)習(xí)慣的兩點(diǎn)一線,每天都有固定的上課時(shí)間,每天有要上交的各科作業(yè),似乎我們的一切都有老師為我們安排好,我們也找不到可以自由支配的時(shí)間,有也只是零星點(diǎn)點(diǎn)。的確,這樣做的好處就是我們作為學(xué)生的對(duì)知識(shí)掌握的程度遠(yuǎn)高于大學(xué)的學(xué)習(xí)狀態(tài),但是其弊端也暴露無(wú)遺:我們從沒嘗試自己管理時(shí)間,當(dāng)然就沒有經(jīng)驗(yàn)來(lái)規(guī)劃自己大學(xué)的時(shí)間,因此大學(xué)學(xué)業(yè)荒廢的幾率會(huì)很高。
大學(xué)的學(xué)習(xí)方法與高中時(shí)期截然不同,這當(dāng)然會(huì)導(dǎo)致我們一段時(shí)間的不適應(yīng),但我們不能永遠(yuǎn)處在一個(gè)未知甚至無(wú)知的地步,我們要嘗試踏出第一步,踏出管理時(shí)間管理自己的第一步。首先,我們要了解自己所習(xí)慣的學(xué)習(xí)方式,畢竟在做改變之前我們得先了解一下自己,否則就像無(wú)頭蒼蠅一樣找不到方向,也就自然找不到主要矛盾的所在地。其次,改變一個(gè)人的學(xué)習(xí)習(xí)慣,說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單但是真正做起來(lái)就不是那么容易的,難免會(huì)有點(diǎn)力不從心。也許,我們不再是高中,沒有了老師的步步緊跟,也沒有父母的強(qiáng)制,但是放松學(xué)習(xí)是肯定不行的,我們也沒必要強(qiáng)調(diào)什么實(shí)踐活動(dòng)和課余打工,那些只是用來(lái)搪塞自己的滿溢的虛榮的一種借口。實(shí)話說(shuō),習(xí)慣一旦養(yǎng)成,想改掉真的不是說(shuō)說(shuō)就能做到的,更何況還是最令人頭疼的學(xué)習(xí)習(xí)慣,我們必須制定細(xì)致的計(jì)劃表,按部就班,從最小的方面入手,一點(diǎn)一點(diǎn)的將其向新的學(xué)習(xí)方法牽引過渡。當(dāng)然,改變習(xí)慣的最終目的就是更好地把握住時(shí)間,更好地管理自己的時(shí)間。
在如今的大學(xué)生活中,“懶惰”這個(gè)詞匯正在悄然蔓延,我們不能成為新世紀(jì)的腐蝕品,那就必須與“懶惰”劃清界限,重新拾起對(duì)生活的熱切激情。換句話說(shuō),我們要主動(dòng)一點(diǎn),主動(dòng)出擊的管理時(shí)間安排時(shí)間,而不能被動(dòng)地對(duì)已經(jīng)發(fā)生的事情做出反應(yīng)。同樣,我們要學(xué)會(huì)對(duì)任何額外的工作或者其他無(wú)聊無(wú)意義的事情說(shuō)“不”,或許有許多人對(duì)說(shuō)“不”感到愧疚,以至于接受了大量本沒必要接手的東西,那也就浪費(fèi)了大把大把寶貴的時(shí)間,這個(gè)是最最不可饒恕的同時(shí)也是最不可取的。
有時(shí)候,我們會(huì)面臨一大堆的問題,必須的是找到最關(guān)鍵的問題,從而能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)下手,集中精力投入這一重要的工作,這樣才能最大限度地利用好時(shí)間,同時(shí)也能相應(yīng)提高自己的工作效率。然而,時(shí)間不可能無(wú)限制的讓自己索取,因此,當(dāng)我們?cè)谔幚韱栴}制定方案的時(shí)候,有必要列一份清單,將自己要完成的任務(wù)限定在一個(gè)合理的時(shí)間段內(nèi),這樣才會(huì)加快自己分析問題解決問題的速率,以便于省下更多沒必要舍掉的時(shí)間。
也許,生活和學(xué)習(xí)原本是八竿子打不著的兩件事,可是卻不經(jīng)意的在大學(xué)這個(gè)時(shí)間里偶遇,并且緊密聯(lián)系。盡管高效學(xué)習(xí)是我們的主要任務(wù),也是我們必須付之努力的目標(biāo),但是擁有一段充實(shí)的大學(xué)生活會(huì)讓我們這群新生代主力軍更幸福更開心。因此,我們不僅僅要將“時(shí)間管理”這一重要概念應(yīng)用到學(xué)習(xí)工作中,還要將它慢慢滲入到我們最最熟悉的日常生活中,只有當(dāng)兩者十分恰當(dāng)?shù)劂暯釉谝黄穑幵趧倓偤玫闹坪恻c(diǎn),我們的人生才會(huì)從真正意義上充滿生氣充滿歡聲笑語(yǔ)。
管理時(shí)間,從我做起,從點(diǎn)滴做起。
12機(jī)一毛鄭棟。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇十三
我看過的時(shí)間管理類書籍,從各種不同的角度來(lái)說(shuō)時(shí)間管理,但很少有書來(lái)說(shuō)一些本質(zhì)的東西–節(jié)奏,世間萬(wàn)物都有各自的節(jié)奏,日夜交替、四季循環(huán),音樂、體育,你能想到一切東西,都是節(jié)奏。人體本身也是包括不同的節(jié)奏,運(yùn)動(dòng)、睡覺、進(jìn)食、呼吸。而時(shí)間管理就是建立一種自我管理的節(jié)奏,不管是精力管理、番茄工作法、時(shí)間日志、每周總結(jié)本質(zhì)都是節(jié)奏的一種。
時(shí)間管理的初期,大都是從下面這些方式開始:
記錄并分析時(shí)間。
建立目標(biāo)。
確定主要問題。
排序。
任務(wù)列表。
計(jì)劃分解。
每周總結(jié)。
當(dāng)你的時(shí)間管理實(shí)踐到一定程度后就會(huì)發(fā)現(xiàn),你所做的一切努力都是建立一種合適的節(jié)奏來(lái),來(lái)讓自己的生活更加流暢、更加高效。
這個(gè)時(shí)候就進(jìn)入時(shí)間管理的另一個(gè)階段:建立節(jié)奏。
建立節(jié)奏實(shí)際上就是把時(shí)間管理相關(guān)的方法連成一串,做為一種整體的控制機(jī)制來(lái)自動(dòng)運(yùn)行。當(dāng)你堅(jiān)持這個(gè)節(jié)奏3-6個(gè)月左右就會(huì)變成一種習(xí)慣,每天自動(dòng)運(yùn)行。
對(duì)我說(shuō)來(lái)建立節(jié)奏的最大好處就是可以留有余力去處理事情,遇到任何突發(fā)事情時(shí),不至于手忙腳亂,清楚的知道自己精力和壓力的極限在哪里,如何應(yīng)對(duì),怎么去分配精力,如何休息。
2、你覺得自己平時(shí)工作的效率怎么樣?如果1到10打個(gè)分,你覺得一周平均分值是多少分,你可以花上一周時(shí)間每天給自己打個(gè)分。
3、集中一次注意力的時(shí)間期限是多長(zhǎng)時(shí)間,每天大概能集中多長(zhǎng)時(shí)間注意力?
4、你的工作事務(wù),大致分為幾類,每類各占工作任務(wù)量多少。哪類是簡(jiǎn)單的重復(fù)勞動(dòng),哪類需要你花費(fèi)大腦和創(chuàng)意。
6、你覺得自己的精力夠用嗎。
實(shí)際上這些問題,如果你實(shí)踐過一段時(shí)間管理后,應(yīng)該很容易回答上來(lái),如何你回答不了,你可以從今天開始記錄這些問題,把這些問題當(dāng)成我留你們的練習(xí),下周的某個(gè)時(shí)間,我會(huì)繼續(xù)下篇文章。
不要著急,你需要花上一定的時(shí)間才能讓時(shí)間管理融入到你的生活中去。這只是個(gè)開始。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇十四
通過學(xué)習(xí)這次。
課件。
培訓(xùn)給我最深的印象是時(shí)間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好,而是要從整個(gè)人生,或者整個(gè)現(xiàn)階段的的角度來(lái)規(guī)劃自己。決定命運(yùn)的是選擇而不是機(jī)會(huì),而這選擇則體現(xiàn)在對(duì)時(shí)間的管理和運(yùn)用的技巧上。一個(gè)人能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于時(shí)間管理,因?yàn)槭澜缟献钪匾臇|西是時(shí)間。時(shí)間是稀缺的也是平等的,它賦予人人相同的空間,而然在平等下差下了差異,有人工作效率很高,有人整天焦頭爛額,關(guān)鍵在于時(shí)間的管理。時(shí)間管理的基本原則:
1.制定明確的目標(biāo)。
2.列出。
工作計(jì)劃。
清單有組織地推進(jìn)工作。
3.分清工作的輕重緩急。
4.制定規(guī)則,遵守紀(jì)律。
影響我們時(shí)間管理有效的因素有以下幾點(diǎn):
1.對(duì)要處理的事件缺少必要的計(jì)劃。
造成浪費(fèi)時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續(xù)的方式,因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r(shí),需要花時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力,才能在停頓的地方接下去干。
3.對(duì)問題缺乏理解就匆忙行動(dòng)。
未獲得對(duì)一個(gè)問題的充分信息之前就匆忙行動(dòng),以致往往需要推倒重來(lái)。
4.一人獨(dú)干。
提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協(xié)助。然而我們常常是喜歡凡事親力親為,過分看重自己的能力。其實(shí)把工作委托給其他人,授權(quán)他們?nèi)ジ珊?,這樣每個(gè)人都是贏家。授權(quán)給別人,同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。
5.分不清輕重緩急。
有些事件是重要的,但不一定是緊急的,有些是事件是不那么重要,卻非常緊急。因而處理問題前要分清輕重緩急,先處理緊急而重要的事件,最后處理不重要又不緊急的事件。區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理最關(guān)鍵的技巧。
提高時(shí)間管理的有效性,在確定每一天具體做什么之前,要問自己三個(gè)問題:
(1)我需要做什么?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。
(2)什么是最有價(jià)值的?人們應(yīng)該把時(shí)間和精力集中在能給自己創(chuàng)造最高價(jià)值的事件上。
(3)我該如何安排時(shí)間來(lái)完成?在確定做什么,以及分清輕重緩急后,要安排具體的可行的時(shí)間表來(lái)進(jìn)行。
看完此次的培訓(xùn)課件,我立刻涌上一股“久汗逢甘霖,他鄉(xiāng)遇故知”的感覺,相信通過這次的學(xué)習(xí)一定能讓自己撤底擺脫從“忙”而導(dǎo)致的“盲”、“?!保诠ぷ骱蜕钪卸甲鲆粋€(gè)高效管理時(shí)間最大化合理運(yùn)用時(shí)間能源的人。
很早就意識(shí)到了時(shí)間管理的重要性,知道必須對(duì)自己的時(shí)間做一個(gè)合理的安排,才能更好的利用有限的時(shí)間,提高工作與生活效率。但如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行最大程度的利用,卻一直沒有一個(gè)更好的辦法,這次參加時(shí)間管理的講座,終于有所感悟。
我參加了羅利英老師講授的時(shí)間管理講座,一起參加的還有學(xué)校各個(gè)系各個(gè)年級(jí)的學(xué)生。授課的是一位很有氣質(zhì)的女老師。她用游戲的方式,將時(shí)間管理的知識(shí)慢慢地傳遞給我們。
首先,她跟我們分享了時(shí)間及時(shí)間管理的重要性。人的一天有24小時(shí),每周有168小時(shí)。一般來(lái)說(shuō),人花在睡眠上有56小時(shí),花費(fèi)在吃飯和休息上有21小時(shí),有些時(shí)間基本上是必須的,無(wú)法改變的,但還有大部分時(shí)間(91小時(shí))是可以自己管理的。如何管理這些時(shí)間將是我們要學(xué)習(xí)的,管理時(shí)間水平的高低決定個(gè)人事業(yè)和生活的成敗,在意識(shí)到時(shí)間的重要性后,要學(xué)會(huì)分析“時(shí)間到哪里去了”,平??傆腥苏f(shuō)時(shí)間過得真快,但這些時(shí)間究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,卻沒有多少人能說(shuō)清楚。這就需要我們認(rèn)真分析時(shí)間是如何花費(fèi)掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時(shí)間,提高時(shí)間的利用率。
很多人都明白時(shí)間管理的重要性,甚至還有人也實(shí)施過類似于。
學(xué)習(xí)計(jì)劃。
等,卻沒有很大收獲,為什么呢?因?yàn)橛行?shí)施時(shí)間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在于人的心中。有人認(rèn)為,計(jì)劃趕不上變化,時(shí)間不好控制;也有人認(rèn)為,時(shí)間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認(rèn)為,時(shí)間管理太麻煩,每個(gè)人都有自己的習(xí)慣,很難管理等都會(huì)導(dǎo)致時(shí)間管理失敗。因此,時(shí)間管理需要很大的毅力和恒心,同時(shí)也要有強(qiáng)的時(shí)間管理意識(shí),如果對(duì)時(shí)間的管理持無(wú)所謂的態(tài)度,那么就談不上如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理了。
愛默生曾說(shuō)過:“一心向著自己的目標(biāo)前進(jìn)的人,整個(gè)世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數(shù)十年,想要活得有意義,就必須有一個(gè)遠(yuǎn)大的目標(biāo),在目標(biāo)實(shí)施的過程中,要不怕困難,敢于為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而奮斗。
接著,談到如何管理時(shí)間。通常管理時(shí)間的辦法有:艾維.利時(shí)間管理法、日程表時(shí)間管理法、abc象限法、2/8時(shí)間管理法、柏金森定律、生理節(jié)奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據(jù)事情的價(jià)值及緊迫性,將時(shí)間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時(shí)間在這四種事情之間合理安排便是時(shí)間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對(duì)重要而不緊迫的事情如何安排,確實(shí)是要慎重考慮的。我們應(yīng)該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評(píng)價(jià)一件事情是否重要和目標(biāo)的聯(lián)系程度有關(guān),如果聯(lián)系緊密則重要,如果沒有很大聯(lián)系則不重要。人的發(fā)展是向著自己的目標(biāo)前行的,如果每天都能把握重點(diǎn),將重要的事情做好,那么,其事業(yè)必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現(xiàn)南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時(shí)間管理的辦法后,就是實(shí)施了,實(shí)施是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),在好的計(jì)劃沒有實(shí)施也是空談。在日常時(shí)間管理計(jì)劃中可以將一件事情分段管理,設(shè)定完成期限,在每完成一段時(shí)間時(shí)給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),不斷給自己動(dòng)力,使自己堅(jiān)持下來(lái)。另外,在實(shí)施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費(fèi)自己的時(shí)間,并善用省時(shí)工具,提高利用時(shí)間的效率。
最后,老師進(jìn)行了總結(jié)。實(shí)行有效的時(shí)間管理,要確定目標(biāo),安排進(jìn)度,反復(fù)練習(xí),持之以恒;概括為16個(gè)字:珍惜、記錄、診斷、分配、計(jì)劃、節(jié)約、抓住、核算。最終達(dá)到管理時(shí)間把握人生。結(jié)束了一個(gè)多小時(shí)的講座,我們也深信,今后在時(shí)間管理方面,能更好地安排和管理時(shí)間,提高自己的工作與生活質(zhì)量!
古往今來(lái),大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義……,但是對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),時(shí)間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說(shuō),時(shí)間的永不停滯性,比陽(yáng)光更公平的普照在每個(gè)人的人生路程。如何支配自己所擁有的時(shí)間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說(shuō)在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達(dá)到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價(jià)值。
人的正常壽命大約不過三萬(wàn)天,而除卻咿呀學(xué)語(yǔ)和風(fēng)燭殘年的時(shí)光,真正能夠有所作為的時(shí)間不過一萬(wàn)天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時(shí),我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間效益,而非成功人士卻浪費(fèi)了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,自己的時(shí)間變得毫無(wú)意義或者價(jià)值甚微。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)?企業(yè)能否高效運(yùn)營(yíng)?時(shí)間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點(diǎn):1、做事目標(biāo)不明確;2、作風(fēng)拖拉;3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);4、過于注重細(xì)節(jié);5、做事有頭無(wú)尾;6、沒有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化;7、事必躬親,不懂得授權(quán);8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來(lái)自美國(guó),人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會(huì)議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個(gè)人的見聞和感受的,90%的會(huì)議中80%的人們都只是個(gè)聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說(shuō)法和匯報(bào)方式說(shuō)一些多次會(huì)議沒有結(jié)果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤(rùn)》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤(rùn):金融危機(jī)帶來(lái)企業(yè)成本高漲,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個(gè)虛擬的使者,帶領(lǐng)他對(duì)公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會(huì)議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無(wú)效性浪費(fèi),以及所來(lái)帶來(lái)的巨大負(fù)利潤(rùn),以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會(huì),本書揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對(duì)公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無(wú)效的折騰,甚至是負(fù)面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績(jī)效問題。所以,談績(jī)效首先就要做好時(shí)間管理,在時(shí)間管理上,就要分清哪些是對(duì)直接經(jīng)營(yíng)有益的事情,哪些是制造出來(lái)的無(wú)效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間,都安排到直接帶來(lái)績(jī)效的工作上去,并對(duì)人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負(fù)責(zé)銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時(shí)間,每個(gè)人毫無(wú)接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作,真正的跟時(shí)間掛起鉤來(lái),以達(dá)到更高的績(jī)效!
時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是生命,也是最容易被浪費(fèi)的資源。作為一名中層管理者總覺得時(shí)間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來(lái)卻是該做的沒做。究其原因,應(yīng)是沒有能對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應(yīng)是對(duì)時(shí)間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時(shí)間管理并非是對(duì)時(shí)間這一資源進(jìn)行管理,而是對(duì)管理者自身進(jìn)行管理,通過提高管理者的時(shí)間使用效率,減少浪費(fèi),從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。
通過學(xué)習(xí)使我了解到時(shí)間管理的意義、重要性和對(duì)管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同,但管理活動(dòng)卻是一致的,可簡(jiǎn)單歸結(jié)為三個(gè)掌握,即掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,掌握關(guān)鍵活動(dòng)。高效發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作,關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上,抓住了這三個(gè)關(guān)鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚(yáng)其長(zhǎng)而避其短。高效管理者無(wú)論職位、社會(huì)地位、學(xué)術(shù)水平高低,都是普通勞動(dòng)者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說(shuō),出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí),高效管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理,但要避免成為工作常規(guī),應(yīng)保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說(shuō)明抓住了影響整個(gè)部門乃至整個(gè)高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2.簡(jiǎn)化工作程序。工作流程越簡(jiǎn)化,越不容易出問題,執(zhí)行部門及人員在工作過程中會(huì)越加細(xì)致,執(zhí)行效果越好。同時(shí),簡(jiǎn)化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會(huì)海”現(xiàn)象,不該發(fā)的文不發(fā),不該開的會(huì)不開,提高行文和會(huì)議效率,降低管理成本。就開會(huì)而言,會(huì)前必須明確會(huì)議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會(huì)議材料應(yīng)該在會(huì)前幾天分發(fā)參會(huì)者,讓參會(huì)者能盡早熟悉會(huì)議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間,以提高決策的質(zhì)量和速度,避免會(huì)議流于形式,避免將會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3.合理安排工作時(shí)間。應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計(jì)劃,列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作,排出優(yōu)先次序,突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間,并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù),在進(jìn)行這些任務(wù)的過程中,不能被外界打斷,否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長(zhǎng)的時(shí)間。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項(xiàng)而把其他事情都推到一邊,可能會(huì)給本部門甚至整個(gè)企業(yè)帶來(lái)一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時(shí)間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對(duì)整個(gè)部門甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨(dú)自完成本部門乃至整個(gè)高效的所有工作,也不可能獨(dú)自對(duì)所有的事情做出科學(xué)決策,因此將一些事情指派或授權(quán)給別人,讓其他人對(duì)工作進(jìn)行分擔(dān),是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項(xiàng),并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖?lái)決策和執(zhí)行,會(huì)提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分,同時(shí)必須重視監(jiān)督和檢驗(yàn),保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過程中,管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會(huì)出現(xiàn)控制他人的欲望,傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行“限時(shí)辦事制”。辦事拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要原因之一,實(shí)際工作中,工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會(huì)超出預(yù)期。因此,嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限,并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果,授權(quán)效果會(huì)更為有效。
我想我必須把時(shí)間管理運(yùn)用到人生中,工作、學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面,讓我工作更有績(jī)效,使學(xué)習(xí)時(shí)間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
共
2
頁(yè),當(dāng)前第。
2
頁(yè)
1
2
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇十五
時(shí)間管理是為提高時(shí)間的利用率和有效性,而對(duì)時(shí)間進(jìn)行的合理計(jì)劃與控制、有效安排與運(yùn)用的管理過程。接下來(lái)就跟著本站小編的腳步一起去看一下關(guān)于最新時(shí)間管理心得總結(jié)吧。
通過學(xué)習(xí)這次。
課件。
培訓(xùn)給我最深的印象是時(shí)間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好,而是要從整個(gè)人生,或者整個(gè)現(xiàn)階段的的角度來(lái)規(guī)劃自己。決定命運(yùn)的是選擇而不是機(jī)會(huì),而這選擇則體現(xiàn)在對(duì)時(shí)間的管理和運(yùn)用的技巧上。一個(gè)人能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于時(shí)間管理,因?yàn)槭澜缟献钪匾臇|西是時(shí)間。時(shí)間是稀缺的也是平等的,它賦予人人相同的空間,而然在平等下差下了差異,有人工作效率很高,有人整天焦頭爛額,關(guān)鍵在于時(shí)間的管理。時(shí)間管理的基本原則:
1.制定明確的目標(biāo)。
2.列出。
工作計(jì)劃。
清單有組織地推進(jìn)工作。
3.分清工作的輕重緩急。
4.制定規(guī)則,遵守紀(jì)律。
影響我們時(shí)間管理有效的因素有以下幾點(diǎn):
1.對(duì)要處理的事件缺少必要的計(jì)劃。
造成浪費(fèi)時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續(xù)的方式,因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r(shí),需要花時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力,才能在停頓的地方接下去干。
3.對(duì)問題缺乏理解就匆忙行動(dòng)。
未獲得對(duì)一個(gè)問題的充分信息之前就匆忙行動(dòng),以致往往需要推倒重來(lái)。
4.一人獨(dú)干。
提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協(xié)助。然而我們常常是喜歡凡事親力親為,過分看重自己的能力。其實(shí)把工作委托給其他人,授權(quán)他們?nèi)ジ珊?,這樣每個(gè)人都是贏家。授權(quán)給別人,同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。
5.分不清輕重緩急。
有些事件是重要的,但不一定是緊急的,有些是事件是不那么重要,卻非常緊急。因而處理問題前要分清輕重緩急,先處理緊急而重要的事件,最后處理不重要又不緊急的事件。區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理最關(guān)鍵的技巧。
提高時(shí)間管理的有效性,在確定每一天具體做什么之前,要問自己三個(gè)問題:
(1)我需要做什么?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。
(2)什么是最有價(jià)值的?人們應(yīng)該把時(shí)間和精力集中在能給自己創(chuàng)造最高價(jià)值的事件上。
(3)我該如何安排時(shí)間來(lái)完成?在確定做什么,以及分清輕重緩急后,要安排具體的可行的時(shí)間表來(lái)進(jìn)行。
看完此次的培訓(xùn)課件,我立刻涌上一股“久汗逢甘霖,他鄉(xiāng)遇故知”的感覺,相信通過這次的學(xué)習(xí)一定能讓自己撤底擺脫從“忙”而導(dǎo)致的“盲”、“?!保诠ぷ骱蜕钪卸甲鲆粋€(gè)高效管理時(shí)間最大化合理運(yùn)用時(shí)間能源的人。
7月22日,有幸參加商社集團(tuán)主辦的“高效能的時(shí)間管理規(guī)范”培訓(xùn)。通過這次學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到在過去的工作中自己迷失了目標(biāo),浪費(fèi)許多好時(shí)光。痛定思痛,決定在以后的工作中,利用好所有時(shí)間,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
時(shí)間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進(jìn)帳,合理的利用他們,就可以創(chuàng)造財(cái)富。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,管理時(shí)間的水平高低,會(huì)決定事業(yè)和生活的成敗。
實(shí)踐于工作中,我找到了以往浪費(fèi)時(shí)間的根源。做事目標(biāo)不明確、
缺乏優(yōu)先順序、過于注重細(xì)節(jié)、簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求等等。通過時(shí)間管理的學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到管理好時(shí)間的幾個(gè)關(guān)鍵:
1、設(shè)立明確的目標(biāo)。把自己的4-10個(gè)目標(biāo)寫出來(lái),找出一個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,依照計(jì)劃進(jìn)行。
2、目標(biāo)分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來(lái),并進(jìn)行目標(biāo)切割。(1)、將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;(2)、將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來(lái);(3)、每一個(gè)星期天,把下周要完成的每件事列出來(lái);(4)、每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。
3、20:80定律。用80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學(xué)會(huì)把重要的事情變得很緊急,就會(huì)立刻提高生產(chǎn)力。
4、每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾時(shí)間。假如能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在房間里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個(gè)小時(shí)可以抵過一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)會(huì)比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來(lái),分配時(shí)間把它做好。
6、要充分的授權(quán)。列出工作中所有覺得可以授權(quán)的事情,把它們寫下來(lái),然后開始找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)授權(quán),這樣效率會(huì)比較好。
7、同一類的事情最好一次把它做完。
8、做好時(shí)間日志。把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),做了哪些事,花了多少時(shí)間,這樣會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。找到根源,才有辦法改變。
時(shí)間是財(cái)富!我們要根據(jù)自己的價(jià)值觀管理時(shí)間,才能控制生活,善用時(shí)間,朝自己的方向前進(jìn),而不在忙亂中迷失方向。
7月25日有幸參加了公司組織的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。此次培訓(xùn)給我最深的印象是時(shí)間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好,而是要從整個(gè)人生,或者整個(gè)現(xiàn)階段的的角度來(lái)規(guī)劃自己。首先是該階段的價(jià)值觀確立,接著確定自己的目標(biāo)來(lái)體現(xiàn)這個(gè)價(jià)值觀,然后明確達(dá)到該目標(biāo)所要進(jìn)行的任務(wù),期間包括主要的、次要的任務(wù)。通過整個(gè)時(shí)間段的規(guī)劃,可以使自己擺脫每天的“忙”與“盲”,每天都能檢視自己為了目標(biāo)而作出的努力,以及每一點(diǎn)的進(jìn)步??吹竭@些,你是輕松的、樂觀的,感覺生活多美好;看到滿桌的文件和不知所措,你是忙碌的、埋怨的,感覺好累,老天怎么可以這樣對(duì)待我。
其實(shí)整個(gè)課程的具體內(nèi)容并不是太能吸引人,可能這樣課聽得比較多了。紙上講授一些具體的時(shí)間管理的技巧并不能引起我的興趣(網(wǎng)上隨處可以看得到),個(gè)人認(rèn)為沒有最好的方法,只有最合適的。所以最終是自己通過思考認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重要性,以及運(yùn)用時(shí)間管理的緊迫性,從而去尋找適合自己的方法。
回想老師給我們的兩張紙(我的夢(mèng)想清單、改善契約),真正思考一下20xx年或者更久,我的價(jià)值要體現(xiàn)在哪里,我的目標(biāo)又是什么,通過怎么樣的方式方法來(lái)達(dá)到自己的目標(biāo),每個(gè)階段的任務(wù)是什么,面對(duì)困難我的態(tài)度又是什么...
思考了以后,或許會(huì)發(fā)現(xiàn),天哪,自己每天在干什么!拖點(diǎn)時(shí)間下班有意思么,還不如干點(diǎn)有意義的事!
每個(gè)人的生活都可以過地很輕松,關(guān)鍵原因在于輕松與繁忙是自己腦子里思考出來(lái)的。神經(jīng)堵塞跟交通堵塞一樣,很煩!
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇十六
時(shí)間管理仁者見仁智者見智,不過歸納起來(lái),最常見的時(shí)間管理方法如下:
1、備忘錄法。
簡(jiǎn)言之,就是寫紙條。這種備忘錄可以隨身攜帶,忘了就把它拿出來(lái)翻一翻。當(dāng)一天的工作結(jié)束后,昨晚的事情就在備忘錄上劃掉,沒有完成的就增列到第二天的備忘錄上。
美國(guó)管理學(xué)家萊金提出,為了提高時(shí)間的利用率,每個(gè)人都需要確定今后五年、今后半年及現(xiàn)階段要達(dá)到的目標(biāo)。人們應(yīng)該將其各階段目標(biāo)分為abc三個(gè)等級(jí),a級(jí)為最重要,且必須完成的目標(biāo);b級(jí)較為重要,很想完成的目標(biāo);c級(jí)為不太重要的目標(biāo),可以暫時(shí)擱置的目標(biāo)。
_列出目標(biāo):每日工作前列出“日工作清單”;。
_目標(biāo)分類:對(duì)“日工作清單”進(jìn)行分類;。
_排列順序:根據(jù)工作的重要性、緊急程度確定abc順序;。
_分配時(shí)間:按abc級(jí)別順序確定工作日程表及時(shí)間分配情況;。
_記錄:每一件事的耗時(shí);。
_總結(jié):工作結(jié)束時(shí)評(píng)價(jià)時(shí)間應(yīng)用情況,以不斷地提高自己有效利用時(shí)間的技能。
按照重要性和緊迫性把事情分成兩個(gè)維度,一方面是按照重要性排序,另一方面,是按照緊迫性排序,然后把所有事情納入四個(gè)象限,按照四個(gè)象限的順序靈活的有序的安排工作。
4、區(qū)域管理法。
把時(shí)間分為整體,階段和瞬時(shí)3種情況來(lái)進(jìn)行管理。
時(shí)間管理的總結(jié)與反思篇十七
每天一本書第三天月20日閱讀書籍《時(shí)間管理幸福學(xué)》,這本書寫得不錯(cuò),中午正好在圖書館借書,利用了40分鐘把這本書讀了一遍,覺得這本書正適合我老婆來(lái)看。下回借書的時(shí)候,把這本書借回家,做成思維導(dǎo)圖。
前段時(shí)間把這本書又借回家里,把有用的內(nèi)容整理了一下.可能書所說(shuō)的事情很多跟我現(xiàn)狀差不太多,書中說(shuō)的很多技巧非常的實(shí)在,直接就可以應(yīng)用。她把自己經(jīng)歷和體驗(yàn)到的經(jīng)驗(yàn)寫在書中,讀起來(lái)很輕松。
從小有自律性–心中有時(shí)間表的人,實(shí)在太少了。大概只有那些超級(jí)優(yōu)先生、或從小家教嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜瞬抛龅玫桨伞?BR> 大部分人都在年歲漸長(zhǎng)之后,才學(xué)會(huì)自律、認(rèn)識(shí)自律的好處。有規(guī)律的生活是有好處的。
(自己過30之后才認(rèn)識(shí)到才能達(dá)到部分的自律,體驗(yàn)到了一些好處。如果我五年前能做到現(xiàn)在的程度,不知道會(huì)得到多大的收獲)。
從時(shí)間習(xí)慣來(lái)說(shuō),可以把人分成三種:
一是,提早型:什么事物都提前。
二是,精確型:他希望一分不差,不遲,也不是。
三是,拖延型:什么都遲到。
時(shí)間管理專家雷約瑟夫說(shuō)過:“時(shí)間是無(wú)法管理的。我們所能做到的是,管理好自己與時(shí)間的關(guān)系”。
:做任何事等提前一段時(shí)間,然后把等待的時(shí)候利用起來(lái)。
(備注:我自己平時(shí)經(jīng)常隨身帶本書,筆記本,mp3放上有聲本、手機(jī)拷幾本電子本,遇到需要等待的時(shí)候用這些東西來(lái)打發(fā)時(shí)間)。
重要的事早一點(diǎn)做,分階段任務(wù)來(lái)做,在學(xué)習(xí)語(yǔ)言和積累實(shí)力上,是很重要的。每天走一點(diǎn)點(diǎn),總有一天,你會(huì)發(fā)現(xiàn),曾經(jīng)被你視為艱難挑戰(zhàn)的高峰,也只不過是你生命里頭的小山丘。
拼全力沖刺當(dāng)然是人生美好的經(jīng)驗(yàn)。但是,通常一個(gè)成年人沒有“無(wú)暇他顧”的權(quán)利,我們要兼顧的事情太多了。每一件事,要想瞬間做好,都要付出代價(jià),想要獲得“爆發(fā)性”的成功,有時(shí)我們必須“夜以繼日”。但如果想要活得久,而且獲得穩(wěn)定性的成長(zhǎng),那么,千萬(wàn)別當(dāng)拼命三郎。
(備注:以前有很多事都等到實(shí)在拖不下去了才開始動(dòng)手去做,然后累得半死。最近一二年已經(jīng)開始改正這個(gè)缺點(diǎn)了,在任務(wù)管理中專門有個(gè)分類:近期重要事項(xiàng),然后對(duì)這部分的任務(wù)進(jìn)行分類,每天完成一部分。如果經(jīng)常重復(fù)的事項(xiàng),專門做個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化流程列表來(lái)對(duì)應(yīng)這個(gè)事項(xiàng),比如我把寫投票書步驟的流程化了,這給我減輕了很大的壓力)。
學(xué)會(huì)把小事一件一件完成,看起來(lái)很容易,實(shí)際上要想心無(wú)旁騖,實(shí)在很難。當(dāng)自己企圖用別的事情打斷自己正在完成進(jìn)行的事情,告訴自己:“忍一忍,先把手里的事做完,再做另一件”
容忍地板上的頭發(fā),看來(lái)簡(jiǎn)單,對(duì)“完美主義者”和“潔癖人士”而言,卻是最困難的一點(diǎn)。完美主義者要求很高,但常眼前手低。如果你把工作交給自稱為“完美主義者”的人來(lái)做,遲延是必然會(huì)發(fā)生的事,因?yàn)樗谝獾牟皇菚r(shí)間,而是無(wú)暇。因?yàn)樘谝獾厣系念^發(fā),卻忘了梁柱還沒有搭好呢。有潔癖的人做事通常很慢,因?yàn)槟切┎粔蚋蓛舻男〉胤教屗稚⑿纳窳恕?BR> 有人說(shuō)得好:要完美主義完成最后10%的質(zhì)量,他會(huì)花費(fèi)超過整體50%的努力!這就是完美主義者沒有效率的最大原因。
(備注:以前自己就書中寫是自稱為“完美主義者”的人,什么事都想做十全十美。就連讀本書,做成筆記,都要把所有的內(nèi)容都看完,要點(diǎn)全部記下。后來(lái)發(fā)現(xiàn)這樣效率實(shí)在太差,開始研究80/20法則,只向要點(diǎn)努力。)。
我們都是好逸惡勞的,總是要先做一些輕松的、讓自己舒服的事情。于是,不知不覺花了一整個(gè)晚上看電視、聊天、打牌、玩游戲。重要而辛苦的事卻一拖在拖。我會(huì)把困難的事情先做完,如果困難的事情很重要的話,除了激勵(lì)法之外,我也會(huì)用比賽法。跟自己比賽,看能不能贏過昨天的自己。
先把困難的事做好,再犒賞自己,但犒賞自己也要不能毫無(wú)節(jié)制。如果你真的認(rèn)為“每天只有娛樂多好”,那么,你可以試試看,強(qiáng)迫自己打電玩打個(gè)三天三夜,或跟情人打電話打一整天,記錄看看,從什么時(shí)候開始,你的快樂與滿足就轉(zhuǎn)為空虛和痛苦。任何一種娛樂,如果沒有限制,它很快就會(huì)變成讓你想吐的工作。
(備注:很久以前學(xué)到的,每完成一個(gè)小目標(biāo),就獎(jiǎng)勵(lì)息一下。有不少的東西都是想要而不值得的,這時(shí)就利用目標(biāo)來(lái)完成這個(gè)心愿。今年的其中一個(gè)心愿就是ipad2,有時(shí)堅(jiān)持不下去了,就去看看ipad的介紹,然后自己會(huì)更有動(dòng)力堅(jiān)持了。)。
不要多少忙碌,忙的事情多么重要,我們一定要記住,像導(dǎo)演一樣喊卡!再怎么努力,都需要定量。不管是任何事,工作、讀書、玩,限制愛情要需要有限度。沒有人喜歡被“限制”,但適當(dāng)?shù)南拗瓶梢渣c(diǎn)燃渴望,不可或缺。
(備注:要學(xué)會(huì)掌握事情的限度,給自己留出反思和休息的時(shí)間。)。
重要的事先做,不重要的事待會(huì)做–做起來(lái)簡(jiǎn)單,但是有些人就是沒法判斷何者重要。
忙有兩種:一是忙得很充實(shí),二是忙得很空虛。前者是人生中美好的經(jīng)驗(yàn)之一。那么,為什么為忙得很空虛?原因在于你沒有朝著目標(biāo)走,沒有分清輕重緩急。
常常身處混亂中的人都具有如下物質(zhì):優(yōu)柔寡斷,所以無(wú)法搞定自己;想當(dāng)大好人,永遠(yuǎn)無(wú)法拒絕別人。混亂并且來(lái)自外在干擾,而是深藏于內(nèi)心。一個(gè)人混不混亂,大概可以從他打電話的時(shí)間與態(tài)度感覺得到。
(備注:還好這一點(diǎn)已經(jīng)改正差不多,基本能能判斷出事情的輕重緩急,花了好長(zhǎng)時(shí)間才學(xué)會(huì)拒絕學(xué)會(huì)判斷。)。
你的整個(gè)人生都需要有時(shí)間管理的概念,才不會(huì)在達(dá)成人生目標(biāo)的同時(shí)也把自己逼瘋了。多數(shù)人的壓力的主要來(lái)源就是改變所帶來(lái)的。壓力過大,身心就會(huì)出問題。想同步完成,靠的是夢(mèng)想;能夠逐步完成,靠的是毅力。一定要記得,夢(mèng)想要逐步完成。
最有效率的意思是:快又準(zhǔn),而且沒有副作用。
有效率的思考三步法:
(備注:需要自己建立一個(gè)系統(tǒng)來(lái)減少處理事處的時(shí)間,當(dāng)你建立并不斷完善這個(gè)系統(tǒng)時(shí)能對(duì)你后半生都有幫助。)。
要花些時(shí)間學(xué)習(xí)一下更好的使用手機(jī)、電腦這類的工具。但同時(shí)不要讓這類工具變成時(shí)間殺手。
(備注:我在網(wǎng)絡(luò)在浪費(fèi)了太多的時(shí)間,實(shí)在很難改正,我現(xiàn)在用“每天一本書”這個(gè)習(xí)慣來(lái)減少上網(wǎng)的時(shí)間)。
(備注:非常同意最后一句話,如果生活失去樂趣,那么時(shí)間管理還有什么意義?)。
有對(duì)我現(xiàn)在進(jìn)行的“每天一本書”有興趣的人,可以在微博關(guān)注我,看看我每天的閱讀記錄。用qq微博的讀者,可以關(guān)注我一下嗎?我看在qq閱讀上有幾萬(wàn)人訂閱我的博客,但才有100人關(guān)注我。

