項目管理制度牌范文(20篇)

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    項目管理制度牌篇一
    1、門衛(wèi)值班室是保安員工作執(zhí)勤的場所,負責人員及物品出入的重要任務,非工作人員禁止入內滯留,以免影響保安員的正常工作。
    2、對進了大門崗的'人和車輛必須按照客戶的要求嚴格驗證,攜帶的物品和運載物資,憑證件或貨單放行。
    3、保持站立端正,精神振作,衣冠整潔,待人熱情有禮貌。
    4、門衛(wèi)值班員同時肩負消防值班的任務,應嚴格遵守消防值班管理制度。
    5、禁止閑雜人員進入物業(yè)管理范圍。
    項目管理制度牌篇二
    一、建筑施工項目經理(以下簡稱項目經理)質量安全違法違規(guī)行為記分周期為12個月,滿分為12分。自項目經理所負責的工程項目取得《建筑工程施工許可證》之日起計算。
    二、依據項目經理質量安全違法違規(guī)行為的類別以及嚴重程度,一次記分的分值分為12分、6分、3分、1分四種。
    三、項目經理有下列行為之一的,一次記12分:。
    (一)超越執(zhí)業(yè)范圍或未取得安全生產考核合格證書擔任項目經理的;。
    (二)執(zhí)業(yè)資格證書或安全生產考核合格證書過期仍擔任項目經理的;。
    (四)謊報、瞞報質量安全事故的;。
    (五)發(fā)生質量安全事故后故意破壞事故現場或未開展應急救援的。
    四、項目經理有下列行為之一的,一次記6分:。
    (一)違反規(guī)定同時在兩個或兩個以上工程項目上擔任項目經理的;。
    (二)未按照工程設計圖紙和施工技術標準組織施工的;。
    (三)未按規(guī)定組織編制、論證和實施危險性較大分部分項工程專項施工方案的;。
    (四)未按規(guī)定組織對涉及結構安全的試塊、試件以及有關材料進行見證取樣的;。
    (五)送檢試樣弄虛作假的;。
    (六)篡改或者偽造檢測報告的;。
    (七)明示或暗示檢測機構出具虛假檢測報告的;。
    (八)未參加分部工程驗收,或未參加單位工程和工程竣工驗收的;。
    (九)簽署虛假文件的;。
    (十)危險性較大分部分項工程施工期間未在現場帶班的;。
    (十一)未組織起重機械、模板支架等使用前驗收的;。
    (十二)使用安全保護裝置失效的起重機械的;。
    (十三)使用國家明令淘汰、禁止使用的危及施工質量安全的工藝、設備、材料的;。
    (十四)未組織落實住房城鄉(xiāng)建設主管部門和工程建設相關單位提出的質量安全隱患整改要求的。
    五、項目經理有下列行為之一的,一次記3分:。
    (一)合同約定的項目經理未在崗履職的;。
    (二)未按規(guī)定組織對進入現場的建筑材料、構配件、設備、預拌混凝土等進行檢驗的;。
    (三)未按規(guī)定組織做好隱蔽工程驗收的;。
    (四)挪用安全生產費用的;。
    (五)現場作業(yè)人員未配備安全防護用具上崗作業(yè)的;。
    (六)未組織質量安全隱患排查,或隱患排查治理不到位的;。
    (七)特種作業(yè)人員無證上崗作業(yè)的;。
    (八)作業(yè)人員未經質量安全教育上崗作業(yè)的。
    六、項目經理有下列行為之一的,一次記1分:。
    (一)未按規(guī)定配備專職質量、安全管理人員的;。
    (二)未落實質量安全責任制的;。
    (三)未落實企業(yè)質量安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程的;。
    (四)未按規(guī)定組織編制施工組織設計或制定質量安全技術措施的;。
    (五)未組織實施質量安全技術交底的;。
    (六)未按規(guī)定在驗收文件或隱患整改報告上簽字,或由他人代簽的。
    七、工程所在地住房城鄉(xiāng)建設主管部門在檢查中發(fā)現項目經理有質量安全違法違規(guī)行為的,應當責令其改正,并按本規(guī)定進行記分;在一次檢查中發(fā)現項目經理有兩個及以上質量安全違法違規(guī)行為的,應當分別記分,累加分值。
    八、項目經理在一個記分周期內累積記分超過6分的,工程所在地住房城鄉(xiāng)建設主管部門應當對其負責的工程項目實施重點監(jiān)管,增加監(jiān)督執(zhí)法抽查頻次。
    九、項目經理在一個記分周期內累積記分達到12分的,住房城鄉(xiāng)建設主管部門應當依法責令該項目經理停止執(zhí)業(yè)1年;情節(jié)嚴重的,吊銷執(zhí)業(yè)資格證書,5年內不予注冊;造成重大質量安全事故的,終身不予注冊。項目經理在停止執(zhí)業(yè)期間,應當接受住房城鄉(xiāng)建設主管部門組織的質量安全教育培訓,其所屬施工單位應當按規(guī)定程序更換符合條件的項目經理。
    十、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府住房城鄉(xiāng)建設主管部門可以根據本辦法,結合本地區(qū)實際制定實施細則。
    項目管理制度牌篇三
    二、大市場內所有人員認真執(zhí)行安慶市人民政府頒布的'《安慶市市民公約》和《市民'十不'規(guī)范》〉。
    三、所有商戶應將生活垃圾定時放在指定地點,由保潔人員定時清運。裝修產生的垃圾應遵守《裝修管理規(guī)定》,及時外運。
    四、公共區(qū)域,嚴禁堆放垃圾、雜物,衛(wèi)生實行門前三包。
    五、嚴禁隨地大小便,吐痰扔果皮、雜物和隨地倒垃圾。
    六、商戶應保持室內外衛(wèi)生,不得向室外亂潑、亂倒、亂丟污水雜物。
    七、商戶不得在市場道路、廣場等公共區(qū)域晾曬衣物,堆放雜物。
    八、所有人不得向綠化地上扔廢棄物、堆放物品及捆綁樹木。
    九、全體商戶都應愛護大市場內衛(wèi)生設施、設備,不得破壞、損毀。
    十、大市場內不得飼養(yǎng)家禽、家畜。
    十一、違反以上規(guī)定的,衛(wèi)生保潔人員有權收取5.00元/次清除費或物業(yè)管理人員對其進行批評教育,責令改正,照價賠償外。物業(yè)公司還有權對其進行處罰,并張榜公布。
    十二、全體商戶都有義務積極消滅'四害'。
    項目管理制度牌篇四
    2、項目部成員必須有大局觀念,認識并處理好整體與局部的關系;既要分工明確又要團結協(xié)作;時刻樹立“公司利益無小事”、“公司利益高于一切”的思想。
    3、對現場發(fā)生的任何不利于公司利益的事情,現場人員應靈活應變,做出相應處理,并將處理結果及時向項目經理及公司匯報,防止事態(tài)擴大,將損失降至最低。
    4、任何人不準以任何方式接受承包商和個人(包括民工)的禮金、禮品、宴請,堅決杜絕吃、拿、卡、要等有損公司形象行為。
    5、項目經理必須盡力協(xié)調好業(yè)主、監(jiān)理及地方各方面關系,積極鞏固公司的商務關系,借助合作伙伴促進公司利益最大化。
    6、施工現場管理人員必須認真執(zhí)行交接班制度。
    7、項目經理、技術負責人、施工工長等項目部管理人員每天必須吃住工地,項目經理離開現場必須向公司、監(jiān)理、業(yè)主同時請假,項目部其他人員離開現場必須經項目經理批準,項目部成員不得有2人以上同時請假。
    8、項目部每周都要總結本周工作、做出下周工作計劃,相關人員做好自己的施工日志。
    9、項目部人員要嚴守公司的商業(yè)機密,任何人不得將公司有關技術、質量、設備、安全等信息泄露給公司以外的人。
    10、項目經理應有“預警”意識,在現場施工中,項目經理應對質量、安全、設備、材料、技術、管理、施工進度等因素進行分析,采取預防措施,防患于未然,在做樣板工程時項目經理、技術負責人、施工負責人必須全程在場,做好相關記錄工作。
    11、項目部每日要召開由管理人員(必要時要求施工隊主要人員參加)參加的日常例會,總結當日工作、布置下步任務。
    12、施工結束前一周,項目經理組織相關人員進行預結算。
    13、項目部由專人記錄考勤。
    14、對原材料的管理要責任到人,每日應進行核對、統(tǒng)計,不允許發(fā)生材料、設備丟失事件。
    15、項目部嚴禁賭博、工作時間飲酒、聚眾鬧事,不允許做違反國家法律、法規(guī)、社會公德的事情。
    16、項目經理或工長安排項目部車輛使用。
    17、現場設備必須有專人看管,定期保養(yǎng)維護,做好維護記錄及臺賬。
    工地資料人員應嚴格工程檔案管理,做好資料的整理收集工作。
    做好項目部日例會及監(jiān)理例會記錄,形成文字資料。
    現場人員登記造冊,所有人員身份證復印件整理歸檔。
    對于工程變更、簽證、監(jiān)理通知等及時整理歸檔。
    關乎工程質量的材料入庫必須經過項目經理或項目部專人驗收,不合格材料絕不入庫。
    保管人員對任何材料必須清點后方可入庫并登記進賬。
    對于易損、易燃、易爆及貴重配件應單獨保管,并配備總夠的消防器材。
    大宗材料不能入庫的要點清數量,怕雨怕曬的應及時做好遮蓋避免損失。
    工具設備出庫做好借用臺帳并及時回收。
    施工時禁止飲酒。
    大小便必須到臨時廁所,對于野外流動施工的便后掩埋。
    材料、構建等物品按照指定位置分類堆放整齊。
    施工車輛要在指定位置整齊停放。
    施工及生活垃圾要整理成堆及時清運。
    現場施工人員著裝整齊,不得穿拖鞋、光膀子進入施工現場。
    團結同志、關心他人,嚴禁酗酒鬧事、打架斗毆、惡語傷人。
    對于施工車輛要按照項目部制定路線行駛,不得隨意碾壓植被。
    新員工進場必須接受安全教育,對施工隊組做好安全技術交底。
    現場施工人員必須正確佩戴安全帽及其他勞保用品。
    施工人員必須正確使用機械設備,上崗前檢查安全設施是否完好。
    特種工種必須持證上崗,并佩戴相應勞保用品。
    使用砂輪機時先檢查砂輪片有無裂紋,切割材料時均勻用力。
    吊裝基礎環(huán)時要有專人指揮。
    施工現場掛貼安全標識牌。
    施工現場嚴禁動用明火及吸煙。
    22、施工現場臨時用電制度:
    施工現場用電應采用“一機、一閘、一箱、一漏”。
    動力和照明線路分路裝置,照明線路接線接在動力開關的上側。
    施工現場的所有配電箱、開關箱應每月進行一次檢查和維修,檢查、維修人員必須是專業(yè)電工,工作時必須穿戴好絕緣用品,必須使用電工絕緣工具。
    嚴禁非電工拆裝電器設備,嚴禁亂拉亂接電源,電線架設應符合施工用電要求。
    配電室和現場的開關箱、開關柜應加鎖。
    電器設備明顯部位應設“嚴禁靠近,以防觸電”的標志。
    接地裝置應定期檢查。
    施工現場的高大設備和有可能產生靜電的電器設備要做好防雷接地和防靜電接地,以免雷電及靜電火花引起火災。
    施工前做好成本預測。
    隨工程進度動態(tài)核算實際成本并與預測成本進行比較,實現成本的動態(tài)控制。
    對于材料的采購、保管、使用嚴格控制避免不必要的浪費,根據施工員及技術人員提供的材料設備進場計劃分批次進場,最大程度的減少資金占用及不必要的租賃費用支出。
    項目部成員合理配備加強管理,工資與績效掛鉤。
    對機械設備加強管理,由項目副經理制定車輛管理制度及使用計劃,由于本工程車輛較多項目部應由專人對機械用油進行管理,每天每輛車記錄用油數量。
    嚴格控制樁基和承臺基槽開挖的幾何尺寸,減少的混凝土用量。
    項目部制定個項工程的質量標準,嚴格按照質量標準控制工程質量。
    技術人員對施工隊組及時做好技術交底工作,編制作業(yè)指導書。
    對原材料進行嚴格驗收,對于項目部不能自行檢測質量合格與否的.要送相關部門檢測,堅決杜絕不合格材料進場。
    加強專項檢測,特別是隱蔽工程要有技術或質檢人員隨時跟蹤檢測,對于質量不達標的要及時糾正,避免帶入下一環(huán)節(jié)。
    做好工序的交接驗收手續(xù),分清責任。
    加強基礎混凝土的養(yǎng)護測溫工作。
    做好各種備用方案以保證基礎混凝土的一次性澆筑。
    澆筑基礎混凝土前要對基礎環(huán)進行復測,以保證基礎環(huán)的平整度。
    按照進度計劃制定材料采購及進場計劃。
    根據進度計劃制定機械設備進場計劃。
    制定攪拌設備、發(fā)電設備的配件采購及維修保養(yǎng)方案以保證進度。
    項目部每周應對實際進度與計劃進度進行比較,如有差距查找原因優(yōu)化工作環(huán)節(jié)。
    施工前應以甲方下達的技術、書面交底文件為依據,認真細致的編制各施工班組技術交底文件,并組織施工班組認真學習,貫徹落實,由項目部技術負責人進行書面交底,并履行簽字手續(xù)。
    施工中,發(fā)現設計圖紙與實際不符時,應由施工班組及時向技術負責人報告,由技術負責人向甲方技術部門及監(jiān)理匯報,由甲方技術部門組織技術洽商,經設計部門或有關部門下達書面變更文件后方可按新的技術要求施工。
    由施工技術負責人與監(jiān)理一起對隱蔽工程驗收并記錄,隱蔽工程經驗收合格后,方可組織進行下道工序的施工。
    冬、雨季施工項目:必須按照甲方技術部門下達的冬、雨季施工技術措進行施工,確保工程質量和安全生產。
    對于特殊工藝要求,應由技術負責人組織作業(yè)人員進行技術操作培訓,作業(yè)人員經實際操作合格后,方可進行大面積施工。
    對于特殊工種,如電工、焊工等必須持特殊作業(yè)人員操作證上崗,對于危險性較大的施工項目,由技術負責人組織編制技術安全施工方案,并組織實施。
    技術負責人負責現場施工,經常深入實際,開展技術業(yè)務學習和技術培訓,不斷提高班組操作人員的技術水平。
    項目部設一名專職安全員,各施工班組設立一名兼職的安全員。項目部專職安全員除日常安全生產檢查外,每旬在隊長參予下,組織各班組安全員,對安全生產進行一次全面檢查,檢查發(fā)現問題,應列項,并限期消項,以安全生產違章通知單書面形式下達。
    新入場施工人員,必須經三級安全生產培訓教育后,方可參加生產操作。
    對于采用新的操作方法、技術、設備、試驗產品、工人調動崗位時,必須進行新的操作方法和安全生產教育。
    對于特殊工種及工作危險性較大的操作工人必須進行逐級交底,組織專業(yè)培訓,經考試合格后,持上崗證上崗,方可進行操作。
    在施工前,操作人員必須認真檢查自身所應戴的安全帽等安全防護用品,并檢查其工作場地,工具和設備等安全狀況,確認安全后,才能進行操作。
    現場的一切機電設備,非專業(yè)操作人員不得違章操作。
    嚴禁施工人員酒后操作,工作時應集中精力,不準與別人打鬧、嬉戲。
    嚴格執(zhí)行各工種的安全操作規(guī)程和甲方的各種安全生產的規(guī)章制度,防止工傷事故的發(fā)生。
    遇到雷雨時,應離開高壓線、高壓電器。雨雷后施工,應采取相應防范措施。
    在施工現場、宿舍內嚴禁私自接電源,更不能用明火、用電器取暖做飯,嚴防火災的發(fā)生。
    項目管理制度牌篇五
    :
    1、完成新產品、改良產品包裝的評估與檢測(含自檢和發(fā)外檢測);
    3、負責新實驗室的規(guī)劃、建設及常規(guī)人員培訓;
    4、統(tǒng)籌或參與包裝實驗室相關制度的回顧及更新,新制度的'制定;
    5、統(tǒng)籌或參與現有包材測試方法的回顧及更新,新方法的制定;
    6、完成上司安排的其他安排。
    :
    1、熟悉健康食品、日化產品、養(yǎng)生產品常規(guī)包材類型及表面處理工藝;
    2、熟悉行業(yè)常用的包材驗證方法及測試標準;
    3、熟悉常規(guī)包裝設備操作及維護;
    4、熟悉實驗室日常管理。
    項目管理制度牌篇六
    管理制度是組織、機構、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規(guī)范。它是實施一定的管理行為的依據,是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。
    1、權威性
    2、完整性
    3、排它性
    4、可執(zhí)行性
    組織所設置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務,成為一紙空文;
    5、相對穩(wěn)定性
    管理制度一旦制定,在一般時間內不能輕易變更,否則無法保證其權威性。這種穩(wěn)定性是相對的,當現行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。
    6、社會屬性
    因而,社會主義的管理制度總是為維護全體勞動者的利益而制定的。
    7、公平公正性
    管理制度在組織力對每一個角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
    項目管理制度牌篇七
    為嚴肅財經紀律,進一步規(guī)范項目資金管理,提高項目資金、財務管理水平和資金使用效益,統(tǒng)一申報、建設、考評和驗收程序,按照著力構建有利于科學發(fā)展的體制機制的要求,根據有關規(guī)定,結合實際,特制定本管理制度。
    (一)項目資金由單位相關部門及所屬企業(yè)按照相關規(guī)定組織申報。
    (二)項目資金申報文件必須真實、科學和完整,項目申報單位應提交項目可行性研究報告,以及其它規(guī)定的文件原件或復印件,并裝訂成冊。
    (三)單位相關職能部門及分管領導提出初審意見,經領導班子會議研究同意后,經單位主要領導審定,再行上報上級主管部門。
    (四)申報部門以正式文件上報上級主管部門,并隨時跟蹤上級主管部門批準情況。
    (一)建立會計核算制度。嚴格按照專項資金管理辦法規(guī)定,嚴禁套取項目資金,嚴禁公款私存,設置帳外帳和“小金庫”。
    (二)實行政府采購制度。對項目工程及所需的主要實物和設備,嚴格按照政府采購規(guī)定,進行公開招標和集中采購。
    (三)建立健全項目資金審查審批程序和財務制度,資金的使用必須符合項目資金管理辦法規(guī)定。
    (一)堅持公示制度。對于專項資金項目,在項目實施前,項目實施單位應主動公示項目建設內容和資金等情況。
    (二)定期報告制度。各項目實施部門或單位定期向項目單位報送項目實施進展情況。
    (三)檢查驗收制度。杜絕在項目執(zhí)行中存在嚴重弄虛作假的現象,隨時接受上級主管部門及相關部門的檢查;項目完工后,主動申請和接受上級主管部門對工程項目的質量、財務等情況進行驗收工作。
    (四)接受審計制度。為防止發(fā)生違反資金管理使用規(guī)定的行為,上級補助資資金建設的工程,項目竣工后,應按規(guī)定由審計部門對工程進行審計并出具審計報告。
    (一)經檢查、驗收和審計的項目,由分管領導組織對實施方案制定、各方面資金整合、各項資金使用和管理、項目實施效益和是否有違規(guī)違紀行為等進行績效考評。
    (二)績效考評采用百分制打分辦法,根據得分的具體情況排定名次。
    (一)項目資金應按工程進度進行拔付,對沒有開工或進度緩慢的項目應適當調整或取消補助款。
    (二)項目資金使用堅持量入為出的原則,嚴格控制項目資金的支出范圍,杜絕不符合規(guī)定支出,隨時接受主管部門、財政部門及審計部門的檢查、監(jiān)督和審計,做到??顚S?。
    (三)報銷用的發(fā)票必是合法的票據。不符合規(guī)定要求的票據,一概不予報銷。
    購買各種物品、材料的發(fā)票,必須有購貨單位全稱、品名、數量、單價和金額,有收款單位章印。否則財務會計有權拒絕報銷。有詳見清單字樣的發(fā)票應附清單。
    購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數額并簽章。不需入庫的物資,除經辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。
    (五)支付補助款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明及簽字,有收款人身份證號碼和聯系方式。有審批人簽字,并有付款的依據。報銷用的票據必須按財務規(guī)定辦理:經手人簽字,證明人簽字,財務會計審核后報主要領導審批報支。
    項目管理制度牌篇八
    1.施工員要嚴查質量,在工程上有任何質量問題,要立即上報。
    2.施工員要保護各班組成品,不能允許工人破壞成品。若那個班組成品破壞而施工員不管不問,一經項目經理發(fā)現或他人舉報施工員必須給被破壞的`班組一個解釋。
    3.施工員要嚴格按照項目部的施工計劃安排各班組的相關任務,一定要在計劃時間內完成計劃任務。若沒完成,一次罰款伍佰元。
    4.各班組有什么需要或問題,施工員、技術員要立即給予解決,若解決不了必須上報項目經理。若給各班組解決不了又不上報項目經理,一經發(fā)現施工員、技術員各罰款伍佰元整。
    5.施工員要負責質量、安全、進度、材料等,統(tǒng)籌全局,抓住重點。施工員要與技術員相互配合,要與各班組協(xié)調共同完成項目建設。
    項目管理制度牌篇九
    一、一切進入****大市場三期的車輛應以20公里/小時的速度行駛行駛,嚴禁鳴喇叭,禁止車身不潔和廢氣超標的機動車輛進入市場。
    二、各種車輛進入****大市場三期內必須服從治安人員指揮,按規(guī)定地點停放,不準亂停、亂放、阻礙交通。
    三、12米以下街道大型貨車(5噸以上)必須在早上8:30分以前、下午5:30以后才能進入市場內12米街道,并按規(guī)定地點單向停放。臨時裝卸貨物停車時間不得超過一小時。
    四、車輛行駛應按大市場內機動車輛行駛標志行駛,嚴禁逆行。
    五、嚴禁運輸危險品、爆炸品的車輛進入****大市場三期。
    六、進入市場的車輛如損壞路面、綠化以及其他公共設施,除賠償損失外,視情節(jié)輕重,報有關部門處理。
    七、進入大市場內的車輛須服從大市場的'統(tǒng)一管理。
    八、進入****大市場三期停車場的車輛,一律收取車位費。
    項目管理制度牌篇十
    一、財務人員要認真學習國家的有關法律、法規(guī)和制度,對于新的財務方面制度及規(guī)范,要及時認真地學習,并堅決地貫徹執(zhí)行。
    二、切實加強財務人員的自身建設,認真學習有關財務專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務素質和職工道德修養(yǎng)。
    三、財務人員在履行職責時,應當遵守法紀,嚴格執(zhí)行,不得玩忽職守,濫用權,徇私枉法,索受了賄。
    四、加強各種現金票證的管理及做好各項資金及時到位的工作。
    五、財務室房屋結構、門、窗必須牢固。應使用“三保險”門鎖,配備具有密碼裝置的保險箱,安裝有效的報警器。
    六、財務室的現金、支票等有價證券,下班后或者因故離開,一律存入保險箱內,并撥亂密碼,支票和印章必須分開保管。
    七、財務室必須遵守現金庫存限額的規(guī)定,臨時性大量現金存放過夜須向領導報告,并派專人值班。
    八、提高財務科安全保衛(wèi)意識,做好防盜工作。
    九、財務工作人員違反職責的按有關規(guī)定進行處罰,情節(jié)嚴重,構成犯罪的,追究其刑事責任。
    xxx集團有限公司。
    xxx項目部。
    項目管理制度牌篇十一
    1.啟動:批準一個項目或階段,并且有意向往下進行的過程。
    2.計劃:制定并改進項目目標,從各種預備方案中選擇最好的方案,以實現所承擔項目的目標。
    3.執(zhí)行:協(xié)調人員和其他資源并實施項目計劃。
    4.控制:通過定期采集執(zhí)行情況數據,確定實施情況與計劃的差異,便于隨時采取相應的糾正措施,保證項目目標的實現。
    5.收尾:對項目的正式接收,達到項目有序的結束。
    在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運作管理;另一個就是項目管理。一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一旦確定,他就需要運作管理和項目管理兩個輪子來支撐。
    運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉,而項目管理。
    理則幫助企業(yè)通過一個個具體的項目來成功實施企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略。從軍事管理的角度出發(fā),運作管理的作用是平日練兵;而項目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實戰(zhàn)演習,投入實際戰(zhàn)斗來實質性地提升整個組織的作戰(zhàn)能力;對于企業(yè)來講未來發(fā)展的方向是通過運作管理為基礎,以項目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價值。
    現在在公司中我們經常談到的兩個字就是項目,比如:今天我又接了一個什么項目、我又是公司某項目的項目經理等。但如何確定一個合理、可行的項目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項目管理機制,對于很多公司來說從未認真而仔細的思考過。這就是為什么在我國很難實行一套標準的項目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧椖抗芾砩吓c發(fā)達國家產生巨大差距的核心問題。
    所以如何建立起一套良好的項目管理機制是企業(yè)項目管理能否順利實施的重要標準。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的長期問題,在此,我總結了自己在工作中的一些經驗特別提出來供大家進行參考。
    1、首先,企業(yè)要充分的認識到項目管理不是一個單獨的體系,而是企業(yè)管理中一個重要的組成部分,我們在推行項目管理制度要牢記“系統(tǒng)”觀念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進行考慮。
    在美國項目管理協(xié)會(pmi)出版的《項目管理知識體系指南》20xx版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分,其中將項目的整體管理、項目的進度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分;而將項目的質量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風險管理和項目的采購管理列為項目管理的輔助過程。而后面提到的項目管理中的輔助過程往往現在已經成為了企業(yè)管理中一個獨立的管理內容,它所產生的作用是支持項目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項目管理是一個有機的整體和企業(yè)的管理密不可分。
    但要是項目管理方法與企業(yè)的現有管理制度產生了矛盾應該怎樣進行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據企業(yè)發(fā)展的階段和實際的狀況,調整企業(yè)項目管理的兩種思路:
    a、以企業(yè)現有的管理制度為基礎,各部門有自己的管理要求,用項目管理制度將這些管理制度聯系起來,通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經成形的狀況。
    b、以項目管理需求為出發(fā)點,首先確定適宜的項目管理制度和流程,然后結合各部門的特點和項目管理制度進行調整,使兩方面充分結合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項目管理的新公司。
    怎樣使項目管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業(yè)文化;一個是公司的現狀。
    項目管理真正的形成一套標準是西方人所創(chuàng)建的,他的很多潛在的內容都是以西方人的價值觀作為出發(fā)點。當他運用到中國的時候往往就會產生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內容進行適時的修正。我們很多企業(yè)推行項目管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒法執(zhí)行的。因為社會文化決定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的。
    切記不要想以項目管理制度來牽動企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項目管理制度的成功實施企業(yè)的諸多問題就能夠解決,只能讓項目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個部分,多思考下企業(yè)處現在這個階段應該用怎么一種制度去適應他,根據企業(yè)的現狀進行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。
    運用項目管理的思想來推行項目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項目管理推行的過程分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段。運用項目管理的方法如:wbs、網絡圖等方法將列出幾個里程碑,再進行余下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門進行討論,各部門認可后即按照計劃的內容進行相關的工作,并適時地調整,逐步朝最終的目標邁進。
    3、通過宣傳、培訓等方法加強全體員工的項目管理理念,讓大家真正感覺到項目管理是一個好東西。
    項目管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的項目管理是管理層和執(zhí)行層的有機的配合,充分發(fā)揮團隊的巨大能量。參與項目管理人員掌握項目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓使他們掌握項目管理的方法,并使他能融入到自己的實際工作中去提高工作的效率。
    通過宣傳擴大項目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學習項目管理知識,并把項目經理作為自己職業(yè)生涯規(guī)劃的一個重要的里程碑,并朝著這個目標去努力奮斗。
    項目管理是未來公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結果的過程管理,同現在很多公司所推行的目標管理不同,項目管理更強調的是一種過程的管理。他通過結果去分析過程從而能找到產生問題的根本原因,而不是現在的所謂的完全目標導向制。
    它更重視團隊合作,真正把團隊合作作為公司的一種戰(zhàn)略選擇,把團隊合作的理念同市場營銷、成本管理、質量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團隊合作。
    它使公司的組織結構更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉變?yōu)楝F在的矩陣型,加強了公司間各部門的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎。
    推行項目管理是一個復雜而漫長的過程,我的一點建議是自己工作中實際情況的一些總結,不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進步。
    項目管理制度牌篇十二
    制度。
    二、堅守工作崗位,努力完成本職工作。項目部全體員工應認真履行崗位職責,積極完成項目部交給的各項工作任務,對需要登記入冊、記錄備案、定期檢查檢修或交接的工作,應做到當日(班)處理完畢,并達到及時、準確、符合規(guī)范要求。
    三、具有很強的團隊合作精神,員工之間互相溝通和交流,彼此間互相關心和幫助。
    四、服從領導的安排,認真而高效地完成領導安排的工作和自己的本職工作,不得有陽奉陰違或敷衍失職的行為,也不能任意頂撞上級。
    五、嚴格上班管理。上班人員要穿戴整潔、得體,禁止穿拖鞋上班。在辦公室,不得在上班時間上網聊天,看網絡電影,玩電腦游戲、干私活、辦私事、不得擅離工作崗位。每發(fā)現上述現象1次,綜合辦將發(fā)出警告通知,以后再出現,每次將罰款100元。對每月工作表現突出,吃苦耐勞,盡職盡業(yè)的員工將給予表彰和獎勵。
    六、禁止賭博,弘揚正氣,保持良好的生活工作作風。違規(guī)者除沒收賭博玩具外,第一次進行批評教育,第二次將處200元的罰款,第三次被發(fā)現的,作辭退處理。員工間不得打架斗毆,不得酗酒滋事,有矛盾有誤會通過項目部進行解決。
    七、嚴禁員工喝酒和醉酒上班,一經發(fā)現,每次罰款50元。。
    八、遵守法律法規(guī)及當地風俗習慣。不得與當地村民來往過密,不得走村串寨,不得與當地婦女發(fā)生不正當男女關系。因自身原因與村民發(fā)現糾紛或發(fā)生男女關系應主動向項目部領導匯報,通過組織程序進行解決,不得通過極端手段自行處置。因此造成的損失及費用由自己承擔。
    九、各科室要加強工作的協(xié)調和配合。項目部全體員工要團結協(xié)作,互相支持,主動與友鄰科室搞好關系。工作上不得“踢皮球”,不得推諉扯皮,根據任務區(qū)分,完成本階段本工序應該完成的工作。全體員工要服從管理,下屬人員要多請示多匯報。嚴禁拉幫結派,搞小集團主義;嚴禁各行其是,不服從管理;嚴禁利用手中權利為難別人,刁難工作,甚至阻擾工作。
    十、不得泄漏業(yè)務或職務上的機密,或借職務之便,貪污舞弊,或以項目部名義在外行騙。
    十一、員工在上班時間不得怠慢拖延、不得聊天閑談,以便提高工作效率。
    十二、同事之間應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆,搬弄是非,以維護正常工作。
    秩序。
    十三、項目部公用設施,員工共同愛護,以保證設施正常使用壽命,盡量做到節(jié)約資源,每天下班自覺關閉辦公設備、電器線路,門窗。
    十四、員工每天應注意保持工作地點的環(huán)境清潔和自身的衛(wèi)生清潔。
    十五、從事外聯工作的員工正式場合衣著須得體、言談舉止端莊、大方、不亢不卑,不得有損項目部形象。服飾色澤穩(wěn)重、搭配合理,禁止穿奇裝異服。
    十六、來訪客人,每個員工都必須用主動熱情的態(tài)度對待,并做好應答或解釋工作,無論何種原因,都不得與外來客人大聲爭吵,影響工作秩序。確實委屈之事,應采取暫時回避態(tài)度,并通過正常渠道向上級反映。
    十七、接電話時,用語盡量規(guī)范、簡潔、使用文明用語。接電話人在時,應盡快轉接電話。接電話人不在,應留下對方姓名、單位、職務等信息。接到重要電話,應及時轉告項目部領導。
    十八、項目部全體員工應該主動培養(yǎng)自己的工作技能,在工作上精益求精,從而提高工作效率。
    十九、項目部全體員工應保持旺盛的戰(zhàn)斗力,活力充沛地將短期和長期目標結合,力求不斷改善工作業(yè)績,積極主動,敢于承擔責任和壓力,用不懈的努力和不斷創(chuàng)新的方法確保任務完成。
    二十、學習能力。從自身或他人實際工作的成功、失敗中吸取教訓、總結經驗;能夠不斷更新知識結構,具備學習新知識與技能的能力。
    二十一、嚴格遵守項目部考勤制度,按規(guī)定時間上、下班,不得無故遲到、早退。二十二、項目部每月初召開一次管理工作會議,就上月管理工作進行講評小結,通報違紀違規(guī)情況,表彰好人好事,分析存在的問題并制訂相應的對策。
    一、項目部的人事使用,由項目部領導集體研究,按項目機構設置來決定。
    二、人事使用遵循“機構設置合理,人員配置適當”的原則,定員定崗,各司其職。
    三、建立人事檔案并備案。
    四、保持人員的相對穩(wěn)定,因工作需要增減人員,應及時報科室領導和項目經理,經項目部領導研究決定后按要求招聘或聘用。
    六、所有人員必須手續(xù)齊全,填寫履歷表,并將身份證、學歷證、職稱證和操作證等相關證件的.復印件交項目部存檔。
    七、施工隊因工作需要做人事的變更或調整,需經項目部領導審批同意。
    八、本辦法適用于本項目實施期間。
    一、考勤和請假、休假制度。
    第一條、為加強本合同段內部管理,統(tǒng)一作息、請假時間及休假規(guī)定,特制定本制度。
    第二條、本制度適用于本合同段項目部全體職工。項目部可根據工期進度情況及季節(jié)氣候特點,適時調整作息時間表。
    第三條、作息、考勤制度。
    (一)、作息時間:
    早:7:00—7:30早餐時間。
    7:40—12:00上班時間。
    中:12:00—13:30中餐、午休時間。
    13:30—19:00上班時間。
    晚:19:10晚餐時間。
    (二)、綜合辦于每天早上上班時間在辦公室食堂門口對上班人員打考勤,上班遲到10分鐘以內記一次遲到,一月內累計遲到3次記曠工半天,以次類推;遲到10分鐘以上30分鐘以內記曠工半天;遲到30分鐘以上1小時以內記曠工1天(病、事假除外,但必須向本部門領導及項目經理請假;但因特殊情況,生病、加班者可提前請示項目經理并告知綜合辦,第二天可適當推遲上班時間或安排休息;因特殊事情遲到且遲到前跟主管領導和項目經理請示過并有主管領導和項目經理簽字認可的,可視為沒遲到;凡未假離開者均視為曠工,一月累計三次曠工者,按自愿辭職處理),發(fā)工資時根據考勤表扣除。當天無論遲到時間長短,除記遲到或曠工外,任何員工還必須正常上班。
    (三)、項目部由專人負責考勤,統(tǒng)一制定考勤表格,每月嚴格按照考勤計發(fā)工資。
    (四)、職工要自覺遵守作息時間和配合考勤。
    (一)、無重要事情,無正當理由,非不得已不能隨便請假離開工地和工作崗位。在重要崗位且無人替代的情況下,或在工期緊張或缺少人手的情況下,將嚴格控制請假。請假1天以內,由科室領導審批,到綜合辦辦理請假登記手續(xù);1天以上10天以內,由本人填寫假條,由科室領導簽字,送項目經理審批后,到綜合辦辦理請假登記手續(xù)。
    (二)、請假時先到綜合辦公室領取并填寫好請假條,經科室領導或項目經理簽字批準后,將簽好字的請假條交由綜合辦公室考勤人員保存,所有請假的人員離開工地前均需當面或電話向項目經理報告,返回工地后要及時到辦公室銷假。
    (三)、對擅自離開工作崗位,不假外出的人員,每發(fā)現1次,扣除天數的雙倍工資,出現3次,將勸其離工作崗位或解除職務。
    (四)、職工因病請假的,病假期七天以內不扣發(fā)工資;超過七天到十五天以內的,當月工資按70%計發(fā);十五天以上的,當月工資按實際上班天數計發(fā)。
    (五)、若是為了工作需要而被安排出差的人員,應先到綜合辦公室領取并填寫好出差報告單,先經科室負責人簽字同意后,再由項目經理簽字批準。最后將簽好字的出差報告單交由綜合辦公室考勤人員保存,所有出差的人員離開工地前均需當面或電話向項目經理報告,返回工地后要及時到辦公室銷假。
    (六)、考勤以天為單位計,上午10:00前離開或下午4:00后返回工地,當天均不計考勤。
    (七)、超假處理:按累計超假天數,扣除超假天數工資。
    (八)、本請假制度請項目部全體員工認真、嚴格遵守。
    第五條、休假規(guī)定。
    (一)、主要管理人員每半年可以請假1次,假期10天(包含路途),差旅費用自理。一般職工每季度休假一次,休假時間6天(按每月2天累計6天)。項目部根據工作的實際情況,合理安排時間休假。
    (二)、休假不得超過規(guī)定的天數。若超出一天扣發(fā)一天工資。
    (三)、每月工資發(fā)放嚴格依據考勤表扣發(fā)請假時間工資,全年休假時間未超出規(guī)定的天數,按天數補發(fā)其未休假天數的工資,超出規(guī)定天數工資不補發(fā),全年未休假、無病假或事假的職工,獎勵一個月工資。
    為了提高項目部職工生活水平,創(chuàng)建整潔有序,飯菜可口,服務周到的食堂,特建立本制度:
    (一)、食堂工作人員必須身體健康,無傳染疾病。
    (二)、食堂工作人員必須樹立全心全意為職工生活服務的思想,工作人員分工合作,共同搞好食堂飯菜質量、清潔衛(wèi)生及食品衛(wèi)生,保證熱飯熱菜,并保證職工按時就餐和公共飲食安全。
    (三)、遵守作息時間,不得提前就餐,按規(guī)定的時間擺桌開飯。
    (四)、必須高度重視食堂餐廳的清潔衛(wèi)生工作。食堂餐廳地面、桌子、臺面每日要沖洗、擦拭,保證食堂及餐廳無蠅、無塵、無污漬。餐具要清洗干凈,定期消毒。食堂周圍的環(huán)境衛(wèi)生也由食堂負責。菜品做到生熟分放、分墩,菜品必須清洗干凈,注意防蠅、蟑螂和老鼠。
    (五)、每日的伙食由廚師安排,采購員按要求盡量滿足所購菜品及輔料。
    (六)、堅持成本核算,既要保證飯菜質量,又要努力降低成本,注意節(jié)約,杜絕浪費。食堂采購要求兩人同行。一般到大型正規(guī)的蔬菜賣場進行采購。堅持貨比三家,對腐爛變質食物堅決做到不采購、不驗收、不制作、不出售。要千方百計杜絕影響職工身體健康的事件發(fā)生。保證飲食衛(wèi)生。
    (七)、采購發(fā)票、單據必須由采購員和驗收員兩人簽字方為有效。對采購回來的食物驗收人要點數,復稱,不弄虛作假。食堂開支日清月結,采購員將單據按月整理成冊,經復核無誤后,由項目經理簽字報銷。
    (八)、工地送餐由工程科提前將就餐人數報給食堂。食堂要優(yōu)先保證工地送餐的供應,保證在外加班的同志能按時吃到熱飯熱菜。工地送餐個數由食堂登記到專用表格上。
    (九)、工地晚上加班比較常見,食堂兩位師傅輪流值班,負責晚班加餐的制作和熱水供應。要隨叫隨到,熱情周到。
    (十)、食堂要積極配合項目部及綜合辦公室的安排,積極、熱情招待好外來客人在本食堂就餐。并做好相應的就餐記錄。
    (十一)、食堂工作人員每年進行一次體驗,患傳染病和有傳染病史的人不得擔任炊事工作。
    (十二)、非食堂工作人員,一律不許進入制作間,不準擅自加工私菜,以免影響正常工作。
    (十三)、項目部綜合辦公室應對食堂進行不定期的檢查,并經常征求職工對飯菜質量的意見,加強公共監(jiān)督,以便更好地改進食堂的管理工作。
    項目管理制度牌篇十三
    為確保核心系統(tǒng)升級x項目順利實施,項目組特制定《中信銀行核心系統(tǒng)升級x銀行項目管理辦法》,全體項目組成員項目組成員包括參與本項目的總行技術、業(yè)務人員;分行技術、業(yè)務人員;廠商人員。
    須嚴格遵照執(zhí)行。
    “核心系統(tǒng)”指我行未來整體it架構中的“瘦核心”,功能范圍包括存款、貸款、借記卡、結算業(yè)務、銀行各類業(yè)務的會計核算、總賬以及機構管理、柜員管理等基礎支撐功能。
    核心系統(tǒng)升級項目采取“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”策略及三年四階段實施方案。該項目對提高我行客戶服務水平、快速響應市場需求及監(jiān)管要求、提升管理信息系統(tǒng)數據源質量,優(yōu)化核心系統(tǒng)軟件架構,規(guī)范開發(fā)管理模式有重要意義。
    核心系統(tǒng)升級項目的業(yè)務目標是通過整合業(yè)務需求,借鑒行業(yè)經驗,解決現存問題,同時在客戶服務、快速應對市場變化、產品管理、管理信息系統(tǒng)數據支持方面獲得明顯提升。技術目標是充分考慮it規(guī)劃的要求和約束,使核心系統(tǒng)在靈活性、可擴展性方面取得根本性的進步,提高it對業(yè)務需求的響應能力;提升系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和處理能力,對運維管理提供系統(tǒng)性的支持;形成有效的開發(fā)管控模式,保證系統(tǒng)架構的穩(wěn)定和開發(fā)運維的可持續(xù)。
    指完成業(yè)務需求和技術需求的過程。
    和系統(tǒng)設計、第二階段是完成核心系統(tǒng)基礎模塊及負債子系統(tǒng)的開發(fā)上線、第三階段是完成資產子系統(tǒng)的開發(fā)上線、第四階段是完成會計核算子系統(tǒng)的開發(fā)上線。各階段的持續(xù)時間分別是9個月、12個月、8個月和7個月。
    核心系統(tǒng)升級x項目參與部門有總行公司銀行部、零售銀行部、國際業(yè)務部、計劃財務部、信貸管理部、結算運營中心、會計部和信息技術部。計劃在需求開發(fā)和系統(tǒng)設計階段引入外部合作廠商。
    核心系統(tǒng)升級x項目采用以下組織結構。
    項目管理辦公室(簡稱pmo)由歐陽謙副行長任主任、信息技術部張斌總經理、會計部李佩霞副總經理任副主任,信息技術部、會計部、公司銀行部、零售銀行部、國際業(yè)務部、計劃財務部、結算運營中心、信貸管理部一級部副職、業(yè)務項目經理和技術項目經理為成員。會計部胡葆青任業(yè)務項目經理,信息技術部劉良俊xxx任技術項目經理。項目管理辦公室負責項目實施過程工作的組織推動。項目管理組由信息技術部項目管理骨干和具有豐富經驗的外部專家組成,負責協(xié)助項目經理的項目管理工作。
    廠商到位后,將安排相應項目經理,以及項目管理人員加入pmo和項目管理組。
    業(yè)務組由總分行任職干部、業(yè)務骨干及合作公司人員組成。業(yè)務組負責提出業(yè)務需求、驗收測試、手冊編寫和業(yè)務培訓,并參與上線投產的組織工作。
    技術組由總行信息技術部任職干部、技術骨干、分行技術骨干、外包廠商技術人員、以及合作公司人員組成。技術組負責需求分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)開發(fā)、數據移植、技術測試及上線投產等工作。
    3.2角色與職責。
    除領導小組外,本項目包括pmo成員,負責項目日常工作的項目經理、小組組長及小組成員。
    pmo成員:負責本部門內部與核心系統(tǒng)升級x相關工作的組織協(xié)調,對項目組提出的問題及時組織部門內部討論并反饋意見(需部門一把手簽字);根據需要參與各個階段工作成果的評審。
    項目經理:負責項目的組織、管理與實施;負責執(zhí)行pmo的工作部署,負責領導、監(jiān)督和指導項目小組的工作;負責協(xié)調與其他項目的關系;負責對小組組長和成員的考核。
    小組組長:協(xié)助項目經理完成項目日常管理工作;負責本小組的工作組織、管理與項目實施,負責領導、監(jiān)督和指導小組成員的工作;負責對小組成員考核。
    小組成員:配合小組組長完成項目日常工作,根據小組組長的安排,按時保質完成項目實施工作。
    題組成員對本部門相關人員的工作組全職人員(包括組長和成員)要及時將工作情況和存在的問題反饋給所在部門,必要時協(xié)調所在部門相關人員參與項目組的專題討論,或協(xié)助項目組成員對本部門相關人員進行訪談。
    4.1匯報路徑。
    匯報路徑原則上采用逐級匯報方式,即:
    對可能影響項目進度、安全、質量和人員團結等重要事項,小組成員應及時報告,必要時可越級匯報。
    各小組組長與項目經理、項目組成員,銀行項目組成員與廠商項目組成員應保持密切溝通,確保項目匯報路徑暢通。
    4.2匯報內容。
    匯報內容即包括任務完成進度、遇到的難點和困難、存在的問題和潛在的風險、以及變更請示等,也可包括對本項目執(zhí)行提出的建議。
    4.3匯報與溝通方式。
    4.3.1書面匯報與溝通。
    4.3.1.1每日報工。
    本項目建議采用每日報工的工作方式。報工采用書面匯報方式進行。
    每天下班前,小組成員以書面工作日報形式匯報自己當天投入到每項工作的工作內容和工作量報小組組長。
    4.3.1.2項目周報。
    項目周報包括計劃與周報兩方面內容。
    項目管理組每周四向各小組發(fā)布最新下周項目計劃,各小組參照該計劃制定下周本組具體工作計劃。
    各小組每周五向項目管理組提交本小組周報,內容主要包括本周工作完成情況、下周工作計劃和項目進行過程中存在的重要問題。項目管理組根據各小組工工作周報,匯總形成項目組周報,并跟進如下事宜:1)確認各組任務完成情況,如有延遲,項目管理組負責追蹤確認延遲原因,明確改進措施。2)匯總并跟蹤各小組反映的重要問題。3)預警項目風險點。
    每周五下班前項目管理組將分析完成的項目周報報送項目經理,項目經理根據周報信息確認項目整體情況,協(xié)調解決項目問題,控制項目進度與質量,并提出下一階段工作要求與安排。
    項目周報模版見附件1《核心系統(tǒng)升級x項目周/月報》。
    4.3.1.3項目月報。
    各小組組長應每月月末向項目管理組提交項目月報,內容主要包括本月工作計劃完成情況、下月工作計劃和項目進行過程中存在的問題。
    項目管理組每月根據各小組的工作計劃和工作總結,結合項目的總體進展情況,匯總后形成項目月報。并及時報項目領導小組、pmo、項目經理、并發(fā)送各小組。
    4.3.1.4項目里程碑報告。
    項目管理組配合項目經理,根據項目的進展情況,綜合匯總后形成里程碑報告。項目里程碑報告用于反映項目成果、進展、下一階段工作計劃和決策問題。里程碑報告應及時報送項目領導小組、pmo、項目經理、并發(fā)送各小組。
    項目里程碑報告模版見附件2《核心系統(tǒng)升級x項目里程碑報告》。
    4.3.1.5工作聯系單。
    工作聯系單用于項目組內部,當某項工作需要確認、跟蹤時,可由一方填寫《工作聯系單》至接收方。工作聯系單需報項目經理審批,項目經理審批通過后發(fā)送項目管理組歸檔,并由項目管理組將工作聯系單發(fā)送至接收方進行后續(xù)處理。項目管理組跟蹤聯系單處理情況。
    工作聯系單模版見附件3《核心系統(tǒng)升級x項目工作聯系單》。
    4.3.1.6電子郵件、電話和口頭。
    項目過程中日常業(yè)務、技術問題的交流與確認、項目組內日常的工作匯報以及各類通知、通告等,可借助電子郵件完成。日常工作中一般性的匯報和溝通可以采取電話或口頭的形式。
    1、項目會議包括:pmo例會、項目組周例會、各小組周例會、專題討論會,以及不定期召開的項目組全體會議、項目領導小組會議等。
    2、會議管理:項目管理組負責領導小組會議、項目組全體會、pmo例會及項目組周例會的會議組織,包括預定會議室、發(fā)會議通知、會議記錄并整理會議紀要等。各小組例會、業(yè)務協(xié)調會、技術協(xié)調會和其他專題會議,由各小組負責安排會議場所并記錄、整理會議紀要。各類會議需要使用會議設備,如投影儀等由項目管理組統(tǒng)一管理,參會人員需提前申請,使用完畢交還項目管理組保管。
    3、項目組全體會議:項目組全體會議不定期召開,參加人員為項目組全體成員,會議主要內容包括:重大事項的.調整和公布,階段性的總結等,由項目經理主持。
    4、項目組周例會:項目組周例會每周五下午召開一次,由項目經理主持,參加人員為各小組組長、副組長,會議主要內容包括:項目總體狀況總結、上周工作回顧、關鍵問題及風險討論、依賴因素討論、下周人員安排、下周工作安排等。
    5、pmo例會:pmo例會原則上兩周安排一次,pmo相關人員參會,可視情況進行調整。由項目經理向pmo領導匯報項目進度及存在的問題,對項目執(zhí)行中遇到的重大問題提交pmo或項目領導小組決策。
    6、項目領導小組會議:項目領導小組會議不定期召開,由pmo向項目領導小組匯報項目進度及風險,對項目過程中的重大問題提交項目領導小組決策。
    7、小組例會:小組例會每周五上午召開一次,由各小組組長召集,參加人員為本小組全體成員,主要內容包括:通報本周工作情況、問題討論與交流、安排下周工作等。
    8、技術、業(yè)務專題討論:由項目經理、小組組長或技術、業(yè)務骨干主持,參加人員為相關項目成員,會議主要是討論有關技術、業(yè)務專題。
    項目管理組負責每兩周發(fā)布項目進度報告報pmo,里程碑點發(fā)布里程碑報告報領導小組。
    本項目基于wbs與資源的計劃制定方法,基于wbs的多里程碑進度跟蹤和度量。
    5.1進度控制管理目標。
    本項目進度控制管理目標為,通過有計劃的控制措施,保證項目按預定時間完成。在必要情況下,對項目的時間計劃進行調整。
    項目經理牽頭總體計劃的制訂和控制,小組計劃由各小組組長負責制定,項目管理組負責配合項目經理執(zhí)行項目進度的跟蹤與監(jiān)督,并及時將項目進展情況匯報項目經理和pmo。
    5.3.1高層計劃。
    本項目的高層計劃指按里程碑點制訂的整體計劃,由項目經理負責制訂,并報pmo和領導小組審批。
    5.3.2總體計劃。
    1、總體計劃形成方式:本項目總體計劃的形成采用自上而下和自下而上的過程,即項目經理在聽取各小組工作計劃的基礎上,結合項目的實際情況,把握項目的總體進度,提出項目總體計劃的初步設想,并提交項目組例會討論。討論通過后項目經理根據項目組例會的意見進行必要的修訂,形成項目總體計劃并下發(fā)各小組執(zhí)行。
    2、總體計劃內容:本項目的總體計劃是指在項目執(zhí)行期間,根據項目的總體實施目標和總體時間框架制訂的詳細工作計劃,項目總體計劃中應包含進度計劃、培訓計劃、質量保證計劃等方面的內容。
    本項目因分階段實施,周期長,因此項目總體計劃應包括跨越整個項目生命周期的:1)核心系統(tǒng)需求開發(fā)、概要設計;2)基礎模塊及負債子系統(tǒng)的開發(fā)上線;3)資產子系統(tǒng)的開發(fā)上線;4)會計核算子系統(tǒng)的開發(fā)上線四個階段的階段性計劃和月度計劃。
    5.3.3wbs日程計劃。
    wbs日程計劃分為兩類:
    1、小組wbs日程計劃:指由小組組長根據項目總體計劃進行任務分解,制定的小組工作計劃。各小組wbs日程計劃應細化到工作日,并應有明確的起始時間和完成時間,任務分解到人。小組wbs日程計劃需報項目經理審核批準。
    2、項目組wbs日程計劃:項目經理根據各小組的wbs日程計劃,匯總形成項目組wbs日程計劃,項目組的wbs日程計劃可細化到周,有明確的起始時間和完成時間,任務應分解到人。
    項目監(jiān)控是指項目組依照項目計劃對項目狀況和績效進行跟蹤,并采取相應的控制和糾偏活動,以保證項目各項活動依照項目計劃有序進行。
    項目監(jiān)控主要包含項目報工、項目跟蹤、項目問題管理、項目風險管理、項目變更管理等。
    項目計劃跟蹤主要由項目經理負責,項目管理組負責跟蹤的具體工作,在計劃執(zhí)行出現偏差時及時提醒相關責任人,并通報小組組長和項目經理。
    5.4.1項目報工。
    各組長可通過小組成員每日報工了解各項工作的完成情況。出現問題時,組長應及時與小組成員溝通,力爭彌補出現的進度偏差。在確有必要的情況下,組長可對wbs日程計劃進行調整,并報項目經理審批。
    5.4.2項目跟蹤。
    項目跟蹤依照關注點的不同,分為兩類:項目周/月跟蹤與項目里程碑跟蹤。
    5.4.2.1項目周/月跟蹤。
    項目周/月跟蹤的目的是通過收集項目信息和更新項目狀態(tài),展現項目實際進展與項目總體計劃和wbs日程計劃的偏差。
    項目經理負責了解各小組任務完成情況,小組組長負責了解小組成員任務完成情況,更新wbs日程計劃及活動完成百分比,并填寫任務實際完成時間。
    項目經理和小組組長檢查項目問題,記錄項目問題的跟蹤情況。如果問題已處理,則記錄問題的處理方式與處理結果。項目管理組可配合小組和項目經理跟蹤附件4《核心系統(tǒng)升級x項目問題跟蹤表》的問題解決情況。
    項目經理和小組組長檢查項目風險,對于已經發(fā)生的風險,記錄風險發(fā)生的情況、風險對項目的實際影響,項目組采取的應對措施以及實施效果。
    5.4.2.2項目里程碑跟蹤。
    本項目里程碑跟蹤主要指對項目高層計劃的跟蹤,目的是收集項目信息、更新項目狀態(tài),并向項目領導小組、pm0匯報當前里程碑的完成情況。
    項目經理發(fā)現實際發(fā)生與高層計劃偏差5個工作日時,應及時預警,調查偏差原因并提出解決方案,采取措施盡可能減小偏差;若發(fā)現實際發(fā)生與高層計劃偏差10個工作日時,要及時上報pmo和領導小組,匯報偏差產生的原因及應對措施,如需調整高層計劃,需報pmo和領導小組審批。
    項目里程碑跟蹤同樣需要對項目問題和項目風險進行檢查與跟蹤,并填寫附件4《核心系統(tǒng)升級x項目問題跟蹤表》和附件5《核心系統(tǒng)升級x項目風險跟蹤表》。
    對于記錄到附件4《核心系統(tǒng)升級x項目問題跟蹤表》中的問題,小組組長根據問題重要程度和對項目的影響,指派相關小組成員作為問題負責人解決問題。
    問題負責人負責解決問題,如果問題較嚴重,符合項目變更的條件,則需要發(fā)起項目變更。
    項目管理組每日對問題跟蹤表中記錄的問題進行檢查,對不需要項目變更的問題,原則上5個工作日內解決(優(yōu)先級高的問題,原則上3個工作日解決),超過5個工作日尚未解決的問題,項目管理組提出預警,督促問題負責人盡快解決,并報項目經理和小組組長關注。
    本項目的風險管理應關注風險分析、風險監(jiān)控與風險應對。
    5.4.4.1風險分析。
    項目經理、小組組長、項目組成員,依據識別出的每個風險的描述和影響范圍確定風險的分類,并結合以往的經驗和本項目的實際情況,確定風險發(fā)生的可能性有多大,確定風險一旦發(fā)生,對項目的影響有多大。
    對于識別出的風險,各小組要及時報告項目經理,并提出建議。對于一般性風險,項目經理召集相關人員進行必要討論后確定對應措施;對于重大風險,項目經理提出解決建議,報pmo決策。
    項目經理為每個風險指派小組成員具體負責,該小組成員負責跟蹤風險的狀態(tài),監(jiān)視風險發(fā)生條件是否具備。
    風險發(fā)生可能性的說明。
    風險發(fā)生可能性。
    等級。
    數值。
    描述。
    含義。
    很低。
    發(fā)生的概率為0%~20%。
    非常不可能,機會很小。
    低
    1
    發(fā)生的概率為21%~40%。
    不可能,可能不會。
    中等。
    2
    發(fā)生的概率為41%~60%。
    我們懷疑,可能不會。
    高
    3
    發(fā)生的概率為61%~80%。
    可能,我們相信。
    很高。
    4
    發(fā)生的概率為81%~100%。
    幾乎一定,非常可能。
    2)風險影響程度說明。
    風險影響程度說明。
    風險影響程度。
    等級。
    數值。
    描述。
    低
    0進度延誤低于10%,或工作量增加低于10%。
    中
    1進度拖延在10%~30%之間,或工作量增加在10%~20%之間,或質量不高,需要返工。
    高
    2進度拖延在30%~50%之間,或工作量增加20%~30%之間,或質量較差,必須重大返工,否則無法繼續(xù)工作。
    關鍵。
    3進度拖延超過50%,或者工作量增加超過30%,或質量極差,很難達到需求。
    5.4.4.2。
    風險監(jiān)控。
    風險監(jiān)控是一個日常性的工作,貫穿于本項目的整個過程中,采取定期(周/月跟蹤、里程碑跟蹤)或事件驅動的方式來進行。
    風險負責人監(jiān)視風險發(fā)生條件。如果風險發(fā)生條件有變化,需及時上報項目經理,并重新進行風險分析。
    風險負責人維護風險的狀態(tài):1)如果風險已經發(fā)生,正在執(zhí)行風險應對措施,則狀態(tài)修改為“處理中”;2)如果風險應對措施執(zhí)行完畢,風險被成功規(guī)避,則根據風險策略,將風險狀態(tài)修改為“已減輕”、“已轉移”、“已避免”;3)如果風險應對措施未能有效控制風險,風險被轉化為項目問題進行處理,則將風險狀態(tài)修改為“已關閉”;4)如果風險發(fā)生條件已經不具備,風險已不可能發(fā)生,則風險狀態(tài)修改為“已關閉”
    項目經理應在項目月報和項目里程碑報告中通報項目風險,報送pmo和領導小組知悉。
    5.4.4.3.風險應對。
    風險應對是指風險負責人執(zhí)行風險應對策略和措施來避免風險或減低風險帶來的影響。
    風險負責人監(jiān)視風險發(fā)生條件,風險發(fā)生條件滿足時,風險負責人要實施風險應對措施。
    風險應對措施實施后,要評估和記錄實施效果,更新風險狀態(tài),并匯報項目經理風險發(fā)生和處理情況。
    如果成功控制了風險,則直接將風險狀態(tài)轉為關閉,如果未能控制風險或未達到預期的效果,則風險負責人匯報項目經理審批后,將此風險轉化為項目問題,記錄到附件4《核心系統(tǒng)升級x項目問題跟蹤表》中進行跟蹤處理,風險狀態(tài)也轉為關閉。
    變更管理是當項目發(fā)生重大偏差或問題時,采取的糾偏活動,以保證項目能夠有序進行。
    變更管理包括需求變更管理和項目變更管理。
    需求變更管理的目的是控制需求變化對項目的影響,如對項目計劃或項目交付物等的影響。
    需求變更有兩種情況:
    1)對已經提交的需求進行更改;2)新需求。第一種情況需要對變更進行評估與分析;第二種情況則直接受理新需求并進行后續(xù)工作。
    1、需求變更發(fā)起前,各業(yè)務和技術小組應充分討論與溝通,評估是否發(fā)起該變更申請,若需要,由各小組組長負責填寫附件6《核心系統(tǒng)升級x項目需求變更申請表》,并提交項目經理審批。
    2、項目經理組織業(yè)務和技術相關人員判斷是否為重大變更,判斷依據是:1)工作量超出總工作量達5%;2)里程碑點推遲;3)涉及關聯系統(tǒng)需求變化的;4)其他影響高層計劃安排的;滿足上述任一條件即為重大變更。
    3、如果變更屬于重大變更,則項目經理要組織重大需求變更分析與評審;如果變更不屬于重大變更,則還要判斷是否接受變更。
    4、重大需求變更分析與評審。
    如果變更屬于重大變更,項目經理組織重大需求變更分析與評審。評估內容包括:1)技術可行性分析;2)需求合理性、可行性分析;3)關聯系統(tǒng)影響分析;4)變更的風險分析;5)分析需求的緊急程度。
    5、項目經理根據需求變更的分析與評審及對項目計劃的影響程度,判斷是否接受需求變更,并填寫附件6《核心系統(tǒng)升級x項目需求變更申請》,如該變更需要調整項目計劃則執(zhí)行項目(計劃)變更,填寫附件7《核心系統(tǒng)升級x項目變更申請表》,提出明確意見與分析后,報pmo領導審批。
    6、需求變更得審批通過后,項目經理需組織項目成員進行需求分析,需求分析結束后形成《核心系統(tǒng)升級x項目需求規(guī)格說明書》。
    7、需求變更與修改工作產品的關系:
    如果需求變更發(fā)生在定義階段,需要更新設計文檔;如果需求變更發(fā)生在開發(fā)階段和測試階段,需要更新設計文檔、代碼、測試方案和測試案例;如果需求變更屬于重大變更,則項目經理要組織評審活動對重要工作產品進行驗證。
    8、需求變更與維護需求跟蹤矩陣的關系:
    修改完工作產品后,項目經理負責組織小組組長更新需求跟蹤矩陣。
    本項目項目變更有下述三種情況:
    當目實際進度與項目高層計劃發(fā)生較大偏差時,由項目經理負責填寫附件7《核心系統(tǒng)升級x項目變更申請表》,調整項目高層計劃和項目總體計劃,并報項目領導小組審批。
    當本項目小組新增或調整wbs日程計劃時,由小組組長在本周項目計劃周報中體現,報項目經理審批,項目經理審批通過后,由項目經理負責同步調整項目wbs日程計劃,并下發(fā)各小組執(zhí)行。
    3、項目核心成員變更。
    當項目核心成員在項目實施期間離開項目組時,需要進行正式的交接和審批過程。核心成員包括:銀行項目經理、廠商項目經理、小組組長、需求分析人員、系統(tǒng)設計人員、測試負責人等。小組內核心成員變更時,由小組組長填寫附件7《核心系統(tǒng)升級x項目變更申請表》,報項目經理審批,小組組長或廠商項目經理人員變更時,由銀行項目經理填寫附件7《核心系統(tǒng)升級x項目變更申請表》,報pmo審批。
    本項目需求管理的目的(cmmi定義),在于管理項目產品及產品組件的需求,并識別這些需求與項目計劃及工作產品間的差異。
    7.1需求受理。
    涉及核心系統(tǒng)升級x項目范圍內系統(tǒng)的需求進行統(tǒng)一管理,由核心升級項目業(yè)務組和技術組組織分析需求與核心升級項目的關聯性,給出需求是否實施、與核心系統(tǒng)的協(xié)同關系等意見?;镜目刂茰蕜t是:監(jiān)管需求和急迫的業(yè)務需求必須支持;可能導致項目延期的新增業(yè)務需求則進行必要的控制。
    7.2需求跟蹤。
    需求跟蹤的目的是跟蹤需求的實現過程,并且在發(fā)生需求變更時確定變更影響的范圍。
    本項目需求開發(fā)階段,各小組組長指定專人負責需求跟蹤,并依照附件8《核心系統(tǒng)升級x項目需求跟蹤矩陣交付物要求》,編寫《核心系統(tǒng)升級x項目需求跟蹤矩陣》,將需求功能點和需求狀態(tài)記錄到需求跟蹤矩陣中,并報項目經理審核。
    當發(fā)生需求變更時,需求跟蹤人員負責變更影響的設計結果、測試結果和需求狀態(tài)更新到需求跟蹤矩陣中,上報項目經理審批。
    項目管理組負責跟蹤與核心系統(tǒng)升級x有協(xié)同關系需求的項目進展。
    7.3需求變更。
    見6.1需求變更管理。
    8.1質量計劃。
    本項目由項目經理指定專門的qa人員負責制訂質量保證計劃,用于審計本項目各里程碑點是否按要求實施。
    質量審計包括產品審計和過程審計,產品審計用于審計各階段交付物的質量,如需求開發(fā)階段,需要審計文檔規(guī)范、需求范圍、功能點是否完整等內容。過程審計主要用于審計項目執(zhí)行過程中是否按要求執(zhí)行了項目動作,如在計劃時間點是否制定了《wbs日程計劃》等。
    8.2質量保證。
    本項目的質量保證主要方式是評審。
    評審按《中信銀行x銀行評審管理規(guī)范》執(zhí)行。
    1、項目管理組對開發(fā)過程中產生的文檔、公司提交的重要文檔、源程序及其它重要資料進行安全分級管理,嚴格控制文檔發(fā)布范圍。
    2、未經項目經理批準,項目成員不得以網絡、磁盤、u盤、紙介質等任何方式對外傳播文檔信息。
    3、項目組成員要注意保管好各自辦公所用的電子介質、筆記本和文檔資料,廢棄資料要注意銷毀。
    4、項目組成員所使用的電腦必須安裝我行統(tǒng)一規(guī)定的防病毒軟件,采用統(tǒng)一的準入登陸。
    5、所有廠商項目組成員必須簽署《中信銀行核心系統(tǒng)升級x銀行項目保密承諾書》。
    本項目使用信息技術部統(tǒng)一的配置管理工具firefly,firefly可以進行任務和文檔管理,核心系統(tǒng)升級x項目組僅使用文檔管理功能。
    核心系統(tǒng)升級x項目配置管理說明見附件9《核心系統(tǒng)升級x項目配置管理說明》。
    配置管理工具詳細操作說明見《中信銀行x銀行配置管理系統(tǒng)操作手冊》。
    11.1考勤、請假制度。
    17:00。各小組根據工作如需合理安排加班。
    2、小組成員因病、事需要休假時,需提前以書面方式向項目經理請假并得到批準后報pmo副主任審批。
    為加強項目經理對項目組成員的管理,調動項目組成員的積極性,提高項目團隊的工作效率和質量,本項目特制定了考核管理辦法??己斯芾磙k法適用于項目組的行內人員。
    詳見附件10《中信銀行核心系統(tǒng)升級xx銀行項目考核管理辦法》。
    11.3合作廠商管理/外包人員管理。
    合作廠商人員、外包人員應遵守的中信銀行xx銀行信息技術部應用開發(fā)部外包技術人員管理制度:包括訪問控制、重要文檔交接登記、人員簡歷清單,人員入場考試、進廠工作到位和人員離崗報告,相關承諾的跟進措施,交付驗收制度,知識轉移方案等。
    詳見附件11《中信銀行xx銀行信息技術部應用開發(fā)部外包技術人員管理工作流程》。
    11.4培訓組織。
    項目組內部各類技術、業(yè)務培訓組織與實施由項目管理組統(tǒng)一負責。
    11.5后勤保障。
    本項目的辦公環(huán)境、設備、紙質和實物介質、外出會議、團隊活動等日常管理與支持,由項目管理組統(tǒng)一負責。
    項目管理制度牌篇十四
    第一條為了加強項目結算管理工作,規(guī)范結算程序,確保工程結算有章可循,防止結算紕漏,預防結算糾紛,實現結算工作制度化、規(guī)范化、科學化。現根據國家有關法規(guī)、公司有關規(guī)章制度及項目管理的有關規(guī)定,特制定本管理辦法。
    第二條本辦法中的項目結算,是指項目部依據施工承包合同進行的工程計量和價款結算與收支工作。包括:
    對外結算:是指公司與業(yè)主進行的各類工程款結算。
    對內結算:是指項目部與施工單位進行的各類勞務費結算。
    第二章各部門結算職責。
    第一條各部門結算管理中的職責:
    第二條現場計量、原始數據收集由項目負責人負總責。項目部其他人員均應在其職責范圍內,對涉及有關計量結算事項,積極協(xié)助和配合有關部門做好結算工作。
    第三章工程結算依據及原則。
    第一條工程結算依據。
    (一)對外結算依據。
    3、工程簽證,計日工、設備使用簽證等;
    4、經發(fā)包方認可的其它計量、結算資料。
    (二)對內結算依據。
    1、勞務承包合同或認價單;
    3、工程簽證,零用人工等;
    4、經雙方認可的其它計量、結算資料。
    第二條工程結算原則。
    (一)及時性原則,對內對外結算應按合同約定,應做到簽證及時、計量及時、結算及時,必須堅持按月計量和結算。對內結算最長不得延期一個月。
    (二)工程量統(tǒng)一原則。對內結算實體工程量應不大于業(yè)主、監(jiān)理批復量,不得出現對內結算工程量大于業(yè)主、監(jiān)理批復量的情況。
    (三)價格統(tǒng)一原則。合同外項目單價,對內結算單價應小于業(yè)主、監(jiān)理批復的單價。
    (四)費用可控原則。分部分項工程對內結算總額應小于業(yè)主、監(jiān)理批復結算總額。除按上述原則外,應嚴格控制零用人工、設備費用和材料費用。
    第三條項目部應在工程開工、分部分項工程實施前及月計劃下達的同時進行項目合同、技術、計量規(guī)則等交底工作,以便計量簽證人員了解合同、技術、計量要求,及時辦理主合同計量簽證工作,客觀進行分包計量簽證工作,以確保計量簽證及時、客觀。
    第四章對外結算。
    第一條對外結算。
    一般根據業(yè)主、監(jiān)理制定的結算程序和規(guī)定進行。項目部應根據合同和現場條件,對業(yè)主、監(jiān)理提出的結算程序、規(guī)定和辦法進行積極協(xié)商,以使工程計量、結算、工程款收付及時、客觀、公正。
    第二條合同內對外結算。
    (一)計量。
    1、一般以主合同約定的計量原則或業(yè)主、監(jiān)理批復的計量原則進行。對于合同外新增項目的計量,項目部應積極與業(yè)主、監(jiān)理協(xié)商,及時確定計量辦法。
    2、項目部應積極做好與計量有關的原始地面、建基面測量工作,以及原始地貌地物的記錄工作,必要時應留有圖像資料,并應及時上報監(jiān)理以得到確認(或按合同要求與監(jiān)理人員共同進行,簽字認可)。對于機電安裝工程應做好機電設備驗收交接記錄、工作面驗收交接記錄及必要的檢測、測量數據等。
    3、項目部應積極與設計(或業(yè)主、監(jiān)理)地質工程師進行地質編錄工作,必要時應留有圖像資料,并應索取并保留有關地質編錄資料。
    4、項目部應在單元工程、分部分項工程施工前或實施后,應及時進行施工簽證或計量簽證;對發(fā)生的計日工及時進行簽證。
    5、項目部應在每次人員、設備進場時,及時向監(jiān)理提交進場人員、設備情況報告,并保存監(jiān)理認可的記錄資料。
    6、項目部認為應該計量的其他工程簽證事項。項目部所有計量簽證單及與計量有關文件、資料等應及時交經營核算部,并在經營核算部存檔。
    (二)結算。
    1、項目部各部門、作業(yè)層應在合同約定的結算期內,及時向經營核算部門提交當期施工簽證計量的`原始資料,經營核算部門應在結算期前催要相關資料,以確保當期施工項目及時簽證計量和結算。
    2、經營核算部門應每月按照合同約定或業(yè)主、監(jiān)理批準的結算程序、結算格式,編制月度結算單,經商務經理(總經濟師)審核,項目經理審批后及時向監(jiān)理提交月度結算申請表及相關證明材料,督促其盡快完成月度結算審批。對存在異議或爭議的結算,應積極向監(jiān)理、業(yè)主提供相關證據資料,并積極溝通協(xié)商,以便在當月進行結算。
    第三條增補項目結算。
    (一)對設計變更新增項目的結算,項目部應依據變更圖紙,應及時編制新增項目單價,提交監(jiān)理、業(yè)主審批,并應在審批后按合同內工程結算原則執(zhí)行。
    (二)對于業(yè)主、監(jiān)理書面指令的合同外項目,項目部應在實施前與業(yè)主、監(jiān)理商定計量結算原則,并及時編制項目單價,提交業(yè)主、監(jiān)理審批后,應在完成當月進行結算。
    (三)對于業(yè)主、監(jiān)理口頭指令的合同外項目,項目部應在當日向業(yè)主、監(jiān)理提交材料(通知單、聯絡單或報告等形式),取得書面簽字認可。
    (四)對于客觀變化、合同約定條件以外情況和不可抗力造成的合同外項目,應按照上述合同外項目處理原則,與業(yè)主、監(jiān)理進行溝通協(xié)商解決。
    第四條變更賠目結算。
    (一)對于由于施工條件、施工方案、外部環(huán)境等引起的工程量、價格變化,項目部應在合同約定期限內向業(yè)主、監(jiān)理提交變更補償或索賠意向,并收集相關資料及時編制并提交費用報告。
    (二)對于由于材料價格調整,項目部應按照批復的施工組織設計、施工進度計劃、施工技術方案、施工設計、膠凝材料配合比、地形地質變化資料等,和項目的施工日志、實施的工程量,詳細計算各類材料的實際使用量,根據招投標文件與實際材料價格(材料購置發(fā)票或物價指數等)計算調差費用。
    (三)對于客觀原因引起的窩工,項目部應在發(fā)生窩工后及時向業(yè)主、監(jiān)理提交現場人員、設備、材料等情況報告,并按照批復的施工組織設計、施工進度計劃、施工技術方案、施工設計和相關文件等,計算人員、設備窩工數量和費用,及時提交業(yè)主、監(jiān)理。
    (四)在發(fā)生不可抗力等因素引起的停工、財產損失時,項目部應在加強自救的同時,積極收集發(fā)生不可抗力事件的有關資料數據,及時清理統(tǒng)計各類損失情況上報監(jiān)理;并積極編制復工方案和措施上報監(jiān)理批準,并根據損失情況和批復的復工方案編制費用補償或索賠報告上報監(jiān)理和業(yè)主。
    (五)項目部應積極收集國家、行業(yè)或當地有關工程造價相關信息和資料,對因此引起的價格、費用變化,應積極向業(yè)主、監(jiān)理提交費用變更補償報告。
    (六)項目部應認真研究合同條款、技術文件和業(yè)主、監(jiān)理、設計的要求,結合施工過程,積極尋找和發(fā)現工程變更、補償和索賠點,按照合同約定的時效,及時向監(jiān)理、業(yè)主提交調差、補償、變更或索賠報告。若監(jiān)理批復不合理時,應在合同約定的時效內及時提交復審報告。對于監(jiān)理不及時批復的報告,應在時效范圍內定期函告監(jiān)理,以使報告有效性連續(xù)。
    (七)項目部各部門和作業(yè)層應熟悉合同條款,對上述合同條件發(fā)生變化或其他因素造成的合同條件變化,應積極報告經營核算部門,負責收集相關資料和證據,及時提交經營核算部門,以便于編制費用變更或索賠報告,并應在后期協(xié)助做好變更索賠工作。
    第五條竣工決算。
    (一)竣工決算是項目最終經營效益的體現,項目部應切實重視項目竣工決算工作。項目部完工后,項目部應成立竣工決算小組,應組織有關人員,依據施工圖紙及設計變更繪制工程竣工圖,最終工程量以竣工圖為計算依據,以原施工承包合同、補充合同或協(xié)議、監(jiān)理和業(yè)主的簽證,以及國家有關規(guī)定,編制工程竣工結算。
    (二)為了確保竣工決算的完整性,避免漏算、少算,項目部應切實加強工程結算資料、施工技術資料、施工圖紙及變更設計資料、項目往來文件、會議紀要、補充協(xié)議等資料保管工作。同時,項目經理、經營核算部門主要人員、財務人員應參與竣工決算的編制工作,直至竣工決算得到監(jiān)理、業(yè)主批準為止。
    第六條項目部應切實重視施工組織設計、施工平面布置、施工技術方案、施工工藝以及安全、質量、文明施工措施等對工程結算、變更補償和索賠的重要性。編制上述方案時,應滿足工程結算或為工程變更補償、索賠等提供依據。
    第七條項目部應切實加強溝通管理工作,創(chuàng)造和諧的外部關系,應有理、有據、有節(jié)地就工程計量結算、變更補償、索賠及工程款收付與業(yè)主、監(jiān)理、設計等進行協(xié)商溝通,確保工程結算工作的順利進行。
    第八條項目部應及時將重大合同變更、重要事項和變更結算過程中存在的問題向公司、局有關部門進行報告,以期建立全方位、多層次的公關協(xié)調體系,促進工程結算、變更索賠及時、有效解決,維護我局應得的合法經營效益。
    第九條項目部應堅持工程進度與工程結算雙同步,堅持工程進度與合同變更處理并重,堅持工程按期完成與同步解決變更、補償、結算兩不誤,維護業(yè)主與我局合法權益兩不誤。不應以業(yè)主、監(jiān)理要求或工程進度為由而忽視工程結算工作,避免滿足業(yè)主利益而忽視我局應得利益的情況發(fā)生。
    第五章對內結算。
    第一條對內結算包括工程分包、勞務分包和設備租賃等工程計量、結算及價款支付等。對內結算應堅持“先結算、后支付”的原則,嚴禁項目部未履行結算程序而支付分包工程款項的行為。
    第二條項目部進行對內結算時必須有合同,應嚴格執(zhí)行本辦法規(guī)定的對內結算規(guī)定,制定項目部對內計量、結算和支付工作程序,明確責任,嚴格執(zhí)行結算程序。
    第三條分包方結算負責人應為其所在單位的負責人或其委托授權人(授權書格式見附件2—1),并應與分包方現場負責人相一致;分包方材料領用人員應由其現場負責人委托授權(授權書格式見附件2—2),否則項目部有權拒絕進行工程結算、價款支付和材料領用工作。
    第四條工程(勞務)分包合同內結算。
    (一)計量,分包工程計量原則上由分包方依據合同約定,提出其當月施工合格工程的計量申請,計量申請應在月度截止日后7日內提交,項目部依據程序進行審核確認。分包方未按期提供計量申請的,由項目部有關部門進行計量,分包方確認即可。同時項目部應按以下程序進行計量審核。
    1、所有工程計量和審查人員應熟悉分包合同約定的分部分項工程(價號)施工內容和計量要求,嚴禁出現與合同不一致工程計量情況的發(fā)生。
    2、項目部現場技術人員或測量人員進行分包工程計量的計算工作,凡與原始界面有關的工程計量應由測量人員進行工程量計算;固定尺寸構筑物由現場技術人員進行工程計量。所有工程計量應以項目技術管理部門審查,質量管理部門質量合格性審查,經營核算部門計量審核,項目部商務經理(總經濟師)審定的原則進行。(工程計量表格式見附件3—1)技術管理部門應依據現場技術人員或測量隊報審的工程量對協(xié)作單位工程量簽證進行審核,審核工作必須以項目部和業(yè)主間已審定的結算報表為依據,必須與項目部和業(yè)主間已審定的結算報表一一對應,不允許出現上下倒掛現象。對于業(yè)主、監(jiān)理尚未審定的項目及工程量,按合同外項目或變更、索賠項目計量結算原則進行處理。因分包方的原因造成質量事故返工項目的工程量不予計量。
    3、物資、材料、配件領用計量應由庫管人員根據分包方當月領用情況進行統(tǒng)計,編制分包方材料領用結算單(見附件3—2);風、水、電等動力消耗量應由管理人員進行統(tǒng)計,編制分包方風水電費用結算單(見附件3—3);分包方使用我方設備情況計量由現場技術人員進行統(tǒng)計,編制機械設備租賃費用結算單(見附件3—4),上述所有匯總表應由項目物資設備管理部門進行審核。
    4、質量、安全部門負責分包方質量、安全有關費用的計量和質量、安全獎罰費用的計算,由經營核算部門進行審查,項目商務經理(總經濟師)進行審核。
    5、分包方使用項目部辦公、交通設施等費用由項目部綜合管理部門進行費用計量和計算工作,提交經營核算部門。
    6、分包方有關財務費用的計算由財務部門負責,提交經營核算部門。
    7、零用工管理及計量。
    (1)現場施工需要使用零工時,應由現場施工負責人提出申請,項目部工程技術部門同意,項目主管生產副經理審批同意后方可使用零工。
    (2)零工使用應在工作結束時,由現場負責人簽發(fā)零工使用工票,經工程技術部門審查,分包方現場負責人簽字認可后,應在施工內容完成后3天內提交經營核算部門,否則經營核算部門有權拒絕結算。
    (二)結算,項目部應在計量確認后7日內完成結算工作。
    1、各計量有關部門將審核后的計量單提交經營核算部門,由經營核算部門編制月度結算單(結算單格式見附件3—7)經營結算部門在編制結算單時,除根據上述各部門提交的計量單計算分包方費aa用外,應按合同規(guī)定計算以下費用:
    1)支付分包方預付款應扣減費用;
    2)分包方質量保證金費用;
    3)分包方安全文明施工保證金應扣減費用;
    4)分包方進度保證金應扣減費用等;
    5)分包方應扣減的其他費用。分包方質量保證金、安全文明施工保證金、進度保證金等返還時間以分包合同約定進行,一般不得早于主合同約定時間。
    2、月度結算單應經工程技術部門、質量安全部門、設備物資部門和財務部門審查,分包方現場負責人簽認后,商務經理(總經濟師)審核,項目經理審批后作為當月結算正式依據。
    3、結算單一式三份,經營核算部門、財務部門和分包方各執(zhí)一份。
    第五條工程(勞務)分包合同外結算。
    (一)項目部要求分包方實施合同外項目時,應與分包方簽訂補充協(xié)議或由項目部簽發(fā)委托施工通知單,明確計量辦法和單價后方可實施。
    (二)合同外項目結算應按進度當月進行結算,依據補充協(xié)議或委托施工通知單規(guī)定的內容進行。計量、結算程序同合同內項目。
    第六條分包方補償、索賠項目結算。
    (一)因合同條件發(fā)生變化或不可抗力造成分包方費用增加,分包方提出補償、索賠費用時,項目部應積極應對,對分包方提出的要求應進行認真研究,經項目合同評審領導小組評審,對合理的補償索賠費用,項目部提出索賠補償意見,并按以下程序辦理分包方補償索賠事項:
    1、索賠補償費用占原分包合同總額10%以內時(總價合同)或占當期累計結算金額15%以內時(單價合同)時,且補償金額在5萬元以內,由項目部評審,項目經理審批后辦理。
    2、索賠補償費用占分包合同總額10%以上、20%以內時或占當期累計結算金額30%以內時(單價合同)時,且補償金額在5萬元以上、20萬元以下時,項目部初評后,提交相應變更索賠費用說明,上報工程公司審后辦理。
    3、超過上述2款中條件時,項目部初評,工程公司審核,工程局審批后方可辦理。
    4、對于上述1款中,若分次索賠補償費用累計超過項目部審批標準時,項目部應按相應程序分別按上述2、3款規(guī)定執(zhí)行。
    (二)對分包方在履約過程中給項目部質量、安全、進度、文明施工、環(huán)境保護、人員、設備等造成損害,項目部應依據分包合同及時向分包單位提出反索賠,并應要求分包方進行整改,反索賠費用確定后應在當月結算中扣回。
    第七條完工清算。
    (一)項目部應在每一項分包合同約定的施工內容(或勞務分包)完工后,質量合格,應與分包方進行最終清算。完工清算應在完工驗收合格后15天內進行。清算時應對分包方完成的工程量、計日工、材料、設備及工程款支付情況等進行核對,編制分包工程清算單,作為分包最終結算的依據。
    (二)完工清算單經雙方認可后,應與分包方簽訂清算協(xié)議,清算協(xié)議中應明確質量保證金、工程維修、工程款清結等事項。清算協(xié)議簽署之前,應按照局施工分包管理辦法規(guī)定進行審批和備案。
    第八條支付。
    (一)項目部財務部門應依據結算單,編制工程款支付結算單(格式見附件3—8),按月進行工程款支付。支付時分包方應提供稅務部門認可的發(fā)票,或按合同規(guī)定執(zhí)行,否則不得支付。項目部在施工期間資金緊張或不足時,需分批支付進度款時,應及時與分包方進行協(xié)商,應取得分包方諒解,以免影響分包方積極性。工程款支付結算單一式三份,財務部門、經營核算部門和分包方各執(zhí)一份。
    (二)嚴格禁止超結算支付,對于確因工程需要預支工程款的,支付金額應小于分包方當期完成未進行結算工程造價的50%,同時應按照財務管理相關規(guī)定和程序進行審批。
    (三)項目部在支付工程款時,應監(jiān)督分包方及時支付農民工工資。分包方應在收到工程款15日內支付農民工工資,一般情況下,分包方應最遲在項目部下次支付工程款時,提交農民工工資發(fā)放單復印件進行備案,否則項目部有權停止工程款支付。
    (四)最終工程款清結時,必須有清算協(xié)議。對于工程分包,質量保證金支付原則上應與我方主承包合同約定相一致。
    (五)對于分包方違約解除合同的最終清算,項目部應本著客觀實際的原則,依據合同條款的約定進行清算。對分包商拒不進行或不認可末次進度結算和完工清算的,應由項目部按照合同約定和分包方已完工程編制結算送達分包方,并留存相應證據,作為以后雙方協(xié)商、仲裁或法律訴訟時的依據。
    第九條設備租債計量與結算方式參照分包結算執(zhí)行。項目部在租賃設備計量過程中應嚴格控制零用臺班(時)數量,明確臨時零用設備計量程序。
    第十條項目部應嚴格執(zhí)行對內按月結算的規(guī)定。對分包方(租賃方)無理拒不進行工程計量簽認、不能正常結算、拖延結算,無理糾纏者,應按合同約定解除合同。
    第十一條項目部在對內結算過程中,要樹立合作共贏的經營理念,積極穩(wěn)妥處理對內結算中的各類爭議。必要時依據合同約定的方式進行。
    第六章存檔管理及統(tǒng)計。
    第十二條項目部應設立專門檔案管理部門,應妥善保存與工程結算有關資料,所有與此有關的原件必須存檔,應建立嚴格的資料借閱制度,確保各類工程結算資料完整保存。項目部應妥善保存以下資料:
    (一)工程招投標文件,含答疑及補充材料、承諾書、備忘錄等。
    (五)安全文明環(huán)保文件。
    (七)施工過程中會議紀要、備忘錄、往來文件等資料;
    (八)與業(yè)主往來的工程款支付、借款支付憑證等;
    (十)施工期間國家、地方或行業(yè)有關政策性文件,當地政府對工程的強制性要求等;
    (十一)其他應存檔的材料。
    第十三條項目部應建立嚴格的資料交接程序,以便人員更迭時確保材料的完整性。項目部在完工撤點時,應將所有工程材料進行歸類存檔。項目部應同時建立工程材料電子版檔案庫,對上述材料有電子版的,應同時保存電子版;工程完工時,應同時對電子版材料進行歸類整理,并刻錄光盤保存。
    第十四條各工程公司應建立工程資料檔案庫,對完工撒點項目資料進行統(tǒng)一管理。上述資料應按照國家和我局檔案管理規(guī)定存檔,原則上存檔時間應不低于工程完工后5年。
    第十五條項目部應按月上報項目結算報表(格式見附件四),同時應按照局《施工分包管理規(guī)定》按季度上報分包工程結算報表。
    第十六條項目部應建立主合同結算臺帳,分包(設備租賃)結算臺帳,材料領用和消耗臺帳,應加強材料核銷管理,對結算情況應定期進行分析,防止結算漏項或分包結算額大于主合同結算額的現象發(fā)生。
    第七章附則。
    第一條本辦法解釋權歸局經營項目管理部,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
    附件:
    一、對內結算流程圖。
    二、對內結算授權委托書格式。
    2—1工程結算委托授權書格式。
    2—2材料領用委托授權書格式。
    三、對內計量、結算表格式。
    3—1完成工程量簽證單。
    3—2材料領用結算單。
    3—3水電費用結算單。
    3—4機械設備租賃費用結算單。
    3—5綜合費用結算單。
    3—6獎罰費用結算清單。
    3—7工程結算單。
    3—8工程款支付結算單。
    四、工程結算情況月報表。
    附件2—1:工程結算委托授權書格式。
    授權委托書。
    ______________科技有限公司______________工程項目部:
    茲委托______________(居民身份證編號:______________)為我單位委托代理人,代表我單位就合同談判、簽字與合同執(zhí)行過程中的現場管理、工程結算、資金收付及相關事宜,其簽名真跡如本授權書末尾所示。委托代理人如有變化,我單位將重新出具授權委托書。
    特此證明。
    授權委托單位(公章):
    委托單位法人代表(簽字):______________。
    委托代理人(簽字):______________。
    委托日期:______年______月______日
    附件2—2:材料領用委托授權書格式。
    授權委托書。
    中國水電十五局________________工程項目部:
    茲委托________________(居民身份證編號:________________)為我單位委托代理人指定的材料領用人,代表我單位就材料、工具、機具的領用及相關事宜與你方辦理相關手續(xù),其簽名真跡如本授權書末尾所示。委托代理人如有變化,我單位將重新出具授權委托書。
    特此證明。
    授權委托單位(公章):
    委托代理人(簽字):________________。
    材料領用人(簽字):________________。
    委托日期:______年______月______日
    附件3—1:
    附件3—2:
    附件3—3:
    附件3—4:
    附件3—5:
    附表3—6:
    附件3—7:
    附件3—8:
    附件四:
    中國水電十五局總經理辦公室2008年10月22日印發(fā)。
    項目管理制度牌篇十五
    摘要:流程管理是項目管理的重要組成部分,而實施與控制過程最值得關注。這篇文章講述在項目工作中,用工具嚴格進行流程管理的重要性。從項目管理的觀點看,用基于互聯網的解決方案比用內部網節(jié)省成本。
    項目管理(pm)正逐漸被認為公司管理的有效且有力的管理系統(tǒng)。特別是那些市場導向與技術更新快的公司與組織,用項目方式進行管理不僅是維持與擴大市場份額的明智選擇,而且也是公司的生存之道。甚至對那些以運營為主的公司,變化也不可避免,亦需要項目管理使業(yè)務不斷壯大?,F狀與發(fā)展趨勢對項目管理的發(fā)展產生巨大影響,項目管理趨向更多的知識,如流程規(guī)劃與再造。同時,更多的與項目管理理論整合的工具正在實際工作中被開發(fā)運用。制訂良好的計劃是項目成功的基礎,但不是全部。項目經理與項目成員應有能力實施計劃,使計劃從紙上轉成有形的交付品。計劃比較好做,因為項目經理通常能控制核心組員及內部信息。項目經理可以讓其項目成員通過培訓與咨詢,得到專業(yè)的方法,從而去想、去說、去工作,利用現成的流程與系統(tǒng)文件制訂一套好的計劃。但即使對于經驗豐富的項目經理,項目的實施也是一個挑戰(zhàn),要與合作伙伴、供應商及承包商進行很好的合作。這里有兩種合作情形:一種是各參與公司有不同的管理水平,有些具有專業(yè)項目管理經驗、另外一些項目管理知識十分匱乏,很難天短期成為專業(yè)人員。項目經理需要制定簡單實用的流程,保證溝通交流無障礙。另一種情形是項目的各參與方都具備豐富的項目管理技術。每個公司都有很好的流程,及經過很好培訓的員工。在許多案例中表明,出色的項目經理并不保證項目一定成功。其挑戰(zhàn)是如何嚴格地遵循復雜的`流程并在一個小組內實行。這需要參與公司協(xié)調一致,建立一套有效的管理協(xié)調系統(tǒng)。本文著重講述實施計劃,建立可執(zhí)行項目流程,并展示如何利用互聯網進行項目管理。
    流程規(guī)劃與再造是公司提高運營管理的兩個重要方面,實施iso認證是提高公司管理水平的途徑之一。另一個方法是實施六個標準差(si*sigma)管理,這是類似于商業(yè)流程管理的一套方法,在許多公司,如霍尼韋爾、ge和摩托羅拉等應用,創(chuàng)造了奇跡。iso與六個標準差證實:在日常工作中使用標準化且優(yōu)化流程,可使公司管理完善,減少偏差,提高效率。流程是通過一系列相關工作產生結果,具有重復性。即使項目運作具有臨時性特征,許多項目工作,包括變更、洽商、材料供應等,具有重復性,可以運用流程規(guī)劃方法與相應工具有效管理。在《項目管理知識體系指南》一書中,項目流程管理被定義為五階段:
    ――啟動—授權項目或過程。
    ――規(guī)劃—定義與確定目標,選擇最佳行動完成目標。
    設立流程的目的是解決項目的核心問題:時間延誤與成本造支。這兩大問題可分解為如下幾項:
    ――如何激勵員工。
    ――如何將項目計劃有效地與所有成員溝通,特別是遠程項目管理。
    考慮到這些問題,在目前項目中可以概況三個普遍問題:流程問題、溝通問題與人員問題。
    流程問題:
    流程沒有很好規(guī)劃—iso沒被正確執(zhí)行;
    遵循不一致的流程—依賴于人的技巧與意愿,努力程度—結果工作質量不穩(wěn)定;
    人員問題:
    過份依靠項目組成員的自覺性—人畢竟是人,不能過份依賴人的主觀能動性;
    溝通問題:
    花費太多時間溝通,了解問題與變更—在許多情況中,電子郵件與傳真不起作用;
    不能了解最新的時間表與變更,結果缺少決策必需的信息支持;或者信息過時,按錯誤信息進行決策。
    如何處理流程問題。
    憑借多年的項目工作經驗,霍尼韋爾公司我的工程網開發(fā)了網上平臺,進行項目管理。我的工程網幫助項目經理利用系統(tǒng)化的、優(yōu)化的方法并規(guī)劃并實施流程。
    我的工程網在設計流程中,有四個主要方面:表格、路徑、權限與創(chuàng)建者。在流程中,表格是溝通方經常用到的,包括姓名、地址、描述及意見、日期、地點及附件等信息。日常工作中,我們會用到多種形式的表格。路徑是流程流動次序,包括四個方面內容:
    誰處理這些表格。
    這張表格流經多少個步驟。
    每一步會通知誰。
    路徑會按什么順序走。
    權限是保密問題,即誰可看哪張表格創(chuàng)建者有權設計流程,或記錄表格和流程中的所有活動。
    舉個例子:在一個電廠的管理系統(tǒng)項目中,項目經理接到客戶變更請求,涉及到工程部、培訓部、協(xié)調部和工廠。實際的變更流程不是單向的,如圖三所示是循環(huán)的。在我的工程網四個主要方面中,路徑是最復雜的一個概念,在圖三中,矩形表示角色:包括項目經理、工程部、培訓部、協(xié)調部和工廠。步驟共有9步:技術查看、安排培訓、發(fā)送vo、更新計劃、變更計劃、執(zhí)行,確認vo,進行生產。
    這個流程包括以下步驟:
    項目經理擬定建議書,提交給工程部?!爸凉こ滩繉忛啞?。工程部人員更改設計并有兩個選擇:提交表格至培訓部。如何需要培訓即“安排培訓”,或直接交到協(xié)調部。“設計通過”。若需要培訓,培訓部人員將更改培訓時間,提交表格至協(xié)調部?!霸O計通過”。協(xié)調部將改變定單,至工廠“發(fā)送vo”。工廠人員將更新生產計劃,傳遞表格至項目經理“更新計劃”已被批準。項目經理可以接受計劃或傳遞至協(xié)調部。去“執(zhí)行”,或拒絕計劃,返回給工廠,更新計劃,再次“改變設計”。將要經過若干次返復,直至工廠更新計劃被項目接受。協(xié)調部發(fā)布“確認vo”至工廠。最終,工廠從“確認vo”至“生產”,完成此變更。對于一個角色或許有多步行動。以協(xié)調部為例,有“發(fā)送vo”與“確認vo”兩步。在圖三中,在每個角色下,有橢圓形表示步驟,菱形表示不同決策,是或否,角色下矩形表示作什么工作箭頭表示方向。
    在第一步,負責傳遞表格的人理所當然得到通知,在一些情況下,分享信息的人亦得到通知。設計好的流程的關鍵是對業(yè)務與行業(yè)的深入了解,明確每一步的投入與產出。同時,需要每一步檢驗是否增值,即不增值的步驟必須刪除。項目成員必需具備理解與實施流程的能力。培訓,特別是公司安排的統(tǒng)一培訓,比僅個人參加效果好。為了保證流程的有效性,須所有參與項目人員?;裟犴f爾員工就從項目管理培訓及六個標準差學習中受益匪淺。
    這三個問題在實際中相互聯系并交織在一起,并且需要用整合的手段進行追蹤。沒有信息技術的支持,人們在日常工作中很難解決以上溝通問題。有許多工具可以解決流程問題。lotus—notes是大家熟悉的工具之一。這是一套具有強大的功能且界面友好的系統(tǒng)。許多企業(yè)應用lotus—notes作為辦自動化的工具,進行日常事務處理。但對于項目管理來說,lotous—notes有很多局限。
    流程管理的目標是解決大量重復性工作中所產生的問題,這是項目管理中的重要組成部分,需要特殊的技術與技巧。一個公司可以用本文所講述的概念與工具,建立一套可行的流程管理體系,有效地進行實際操作。選擇好的工具是實現有效溝通的重要因素,在時間緊、預算少的項目中,互聯網工具是最好選擇。其投資少,維護最小,開始快。另外,利用整合的管理工具。項目管理平臺的優(yōu)越性可以總結如下:
    有效執(zhí)行iso標準;
    即使地域分散,也可實現在線合作—節(jié)省成本,快速解決問題;
    通過流程設置,文件自動流轉,自動通知—使流程標準化實施,保證質量;
    量化追蹤—規(guī)避風險;
    項目管理制度牌篇十六
    為提高企業(yè)技術創(chuàng)新的水平,加強對企業(yè)科研項目的管理,使xxx企業(yè)(以下簡稱“企業(yè)”)的科技管理工作進一步規(guī)范化,根據國家的有關規(guī)定并結合本企業(yè)的實際情況,制定本辦法。
    (一)目的:
    科研項目管理是指課題從立項論證、組織實施、結題驗收等過程的全程管理。其目的是使企業(yè)科研項目實行制度化和科學化的管理,保證科研計劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競爭力。
    (二)科研項目種類。
    1、國家、省、市級立項項目;
    2、橫向委托與合作項目;
    3、企業(yè)科研開發(fā)項目;
    4、其他項目或課題。
    (三)科研項目的立項。
    1.企業(yè)將定期或不定期地發(fā)布科研開發(fā)項目立項指南,確定重點支持的研究方向。
    1.1國家、省、市各類科技計劃項目的申報,由企業(yè)研發(fā)中心統(tǒng)一組織,項目的選題根據各類計劃的要求,結合企業(yè)的具體情況,由企業(yè)確定并組織相關技術人員進行申報。研發(fā)中心代表企業(yè)對外申報項目。
    1.2橫向委托與合作的項目,如果研究內容達到企業(yè)科研開發(fā)項目水平的,由項目承擔單位要求,經企業(yè)批準,可以列為企業(yè)科研開發(fā)項目。
    1.3企業(yè)科研開發(fā)項目,是企業(yè)科研、開發(fā)項目的主體,根據項目的難易程度、市場前景、項目所處的研究階段、對企業(yè)發(fā)展的意義等,將企業(yè)科研開發(fā)項目分為三個級別:企業(yè)科研項目、企業(yè)開發(fā)項目、企業(yè)工作或預研項目。
    2.申報科研項目按以下程序進行:
    (2)立項目的;
    (3)項目的目標和主要研究內容;
    (6)項目進度計劃及階段目標;
    (7)項目經費預算:(8)主要參加人員等內容。
    2.2研發(fā)中心對提交的立項申請書進行形式審查。
    2.3企業(yè)主管總工程師對所有提交的立項申請書進行技術審查。
    2.4企業(yè)項目管理委員會在聽取項目申報人對項目的.介紹后,根據企業(yè)的發(fā)展對項目進行審查,形成意見,明確建議立項的項目、暫緩立項的項目以及不予立項的項目,報企業(yè)分管領導最終審查。
    2.5企業(yè)分管領導根據企業(yè)項目管理委員會審查意見,確定具體的立項項目、項目級別、保密事項、并確定科研經費,報企業(yè)總經理審定批準。
    2.6經批準立項的項目,由研發(fā)中心向各項目組下達《技術管理》通知,項目正式立項。
    3.1為保證科研開發(fā)計劃的嚴肅性,科研項目實行項目負責人負責制。項目負責人應按照項目內容和進度要求完成科研任務并及時做好結題工作。
    3.2項目的研究內容不得隨意改變。如因特殊情況擬局部變更內容的,項目負責人應提出書面報告;未經批準而變更研究內容的,按未完成處理。
    3.3項目負責人一般不得隨意更換。因特殊情況(如病休、調動、離職等)離開該項目研究工作半年以內者,要確定臨時負責人并在研究開發(fā)中心備案。如時間超過半年或有其他原因需更換項目負責人的,須報企業(yè)研發(fā)中心批準,其中國家、省、市計劃項目由研發(fā)中心報項目下達部門審批。如無合適人選更換則按中止項目辦理,并按規(guī)定追回剩余經費。
    3.4研究計劃執(zhí)行過程中,項目負責人每年年末須編寫項目年度工作總結,并提出下一年度的研究計劃,在規(guī)定的時間內報研發(fā)中心。
    3.5科研項目應按時完成。因故需要延長時間的,項目負責人應在結題期限前一個月提出并提交《科研項目延期申請報告》,報研發(fā)中心批準,其中國家、省、市計劃項目由研發(fā)中心報主管部門批準。
    3.6因故須中止的科研項目,應按《國家計劃項目合同》或《科研開發(fā)項目合同》明確的有關條款規(guī)定辦理中止手續(xù)。
    3.7研發(fā)中心對企業(yè)的在研項目定期或不定期地進行抽查,及時掌握項目的進展情況。年末,對研究開發(fā)項目進行總結,并對各部門的研發(fā)情況提出考評意見。
    (五)科研項目的結題驗收。
    4.1科研項目應嚴格按計劃組織實施,按時結題。各類項目結題時要按照有關計劃要求和合同要求,實事求是地進行工作總結和技術總結,完成工作報告和研究開發(fā)報告。項目完成后,首先由研究開發(fā)中心按照《xxx企業(yè)科研開發(fā)項目立項申請書》組織進行驗收,并簽署驗收意見。最后提交研發(fā)中心組織科技成果鑒定。
    4.2科技項目完成后,應及時進行歸檔工作,提交的材料包括:立項報告書、試驗過程記錄、計算書、設計圖紙、相關圖片錄象帶、性能測試報告、應用試驗報告、用戶協(xié)議、查新檢索報告、項目研究工作報告和項目研究成果報告等。
    5.1國家或地方政府各類科技計劃項目,項目申報成功后,上級下撥的科研經費由研發(fā)中心管理,按照項目過程的階段和需要分配經費。
    5.2橫向委托與合作項目,外來經費由研發(fā)中心代管,由所在單位負責分配,企業(yè)配套經費由研究開發(fā)中心按照項目過程的階段分配和使用進行管理。
    5.3企業(yè)科研開發(fā)項目,經批準后,經費同時確定,全部經費由企業(yè)承擔。科研經費下達方式根據項目的具體情況確定。一般項目按三個階段分配下達:第一階段,立項批準后下達總經費xx%;第二階段,中期考核合格后下達總經費xx%;第三階段,項目通過結題驗收并提交完整的材料(包括:試驗過程記錄、計算書、性能測試報告、應用試驗報告、用戶協(xié)議、查新檢索報告、項目研究工作報告和項目研究成果報告等),再下達xx%。一些特殊項目,根據項目的計劃進度和進展情況分批下達。
    5.4科研開發(fā)經費實行??顚S?,財務上為每個課題設一個帳戶,項目批準后,資金同時打入帳戶。設立《科研經費使用薄》,由項目負責人掌握,明細經費使用內容和金額。
    5.5對于將經費挪做他用或報銷金額與實際不符的,一經發(fā)現立刻暫停下達經費,并根據具體情況進行處理。
    6.1科技成果轉化,是指對具有實用價值的科技成果所進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應用、推廣直至形成新產品、新工藝、新材料、發(fā)展新產業(yè)等活動。
    6.2為促進科技成果轉化為現實生產力,規(guī)范科技成果轉化活動,激活科技人員創(chuàng)造性,推動企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)鼓勵各部門和有關科技人員加速科技成果轉化,對在科技成果轉化中取得成績的個人和部門按《xxx企業(yè)科技成果轉化獎勵辦法》給予獎勵。
    7.1本辦法由企業(yè)研究開發(fā)中心負責解釋。
    7.2本辦法自xxxx年xx月xx日起試行。
    7.3對于國家、省、市計劃項目要嚴格執(zhí)行各類計劃的管理辦法。當本辦法與國家、省、市計劃管理辦法有沖突時,以國家、省、市計劃管理辦法為準。
    項目管理制度牌篇十七
    1、堅決執(zhí)行國家和地方關于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策和公司的有關規(guī)章制度,加強業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務素質和領導能力。
    2、建立健全和完善各項規(guī)章制度,加強業(yè)務培訓,提高管理人員的業(yè)務素質,并在實踐中不斷根據管理計劃目標和工作成效,調整管理體系。
    3、負責制定實現目標實施方案、并組織員工全面落實,爭取一至二年內達到市級優(yōu)秀物業(yè)管理住宅小區(qū)。
    4、堅持取之于民,用之于民的費原則,負責審批項目部財務收支,合理使用管理費,節(jié)約開支,保證管理費的95%用于項目員工的工資開支、辦公開支和小區(qū)的.維修養(yǎng)護,不得向商戶亂收費、亂攤派。
    5、積極協(xié)調好與項目內的各業(yè)主之間的關系及與當地主管部門、業(yè)務部門的業(yè)務關系和人際關系,自覺接受民主監(jiān)督,積極采納合理化建議,建立良好的個人形象,樹立領導威信。
    6、接受公司總經理和業(yè)主委員會組織的年度和任期考核,接受獎懲,對總經理和業(yè)主負責。
    7、關心員工生活,為員工解決實際困難,豐富員工的業(yè)余文化生活,增強集體凝聚力。
    8、完成物業(yè)公司交辦的其它任務。
    項目管理制度牌篇十八
    第一條為規(guī)范市級財政專項資金管理,明確部門管理職責,建立科學的財政專項資金運行機制,提高財政資金使用效益,根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國預算法實施條例》、《省省級財政專項資金管理辦法》等法律法規(guī)和規(guī)章,結合我市實際,制定本辦法。
    第二條本辦法所稱市級財政專項資金(以下簡稱專項資金)是指為促進我市經濟和社會事業(yè)發(fā)展,實現既定政策目標或者完成特定工作任務,在必須時期內,由市級財政性資金(含各區(qū)統(tǒng)籌)在市、區(qū)范圍內安排的具有專門用途和績效的資金。主要包括:經市人民政府批準設立的工業(yè)、農業(yè)、服務業(yè)、教育和環(huán)保等專項資金。
    第三條專項資金重點用于市(區(qū))發(fā)展支出,省級及省級以上專項資金配套支出。
    第四條專項資金的設立、調整和撤銷,項目管理,資金使用和執(zhí)行,績效評價適用本辦法。市級依法征收的各類基金(資金)、專項收入安排的專項資金,一并納入本辦法管理。中央、省級財政補助的專項資金按本辦法規(guī)定管理,另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
    第五條救災、應對突發(fā)性事件等安排的,不宜實行項目管理的資金,不納入專項資金的管理范圍。納入市級各單位部門預算的專項支出,按市級部門預算管理制度執(zhí)行。
    第六條專項資金管理應當遵循以下原則:
    (一)依法設立的原則。設立專項資金務必具備法律法規(guī)、規(guī)章或政策依據,具有明確的績效目標,貼合我市經濟和社會發(fā)展規(guī)劃。
    (二)量力而行的原則。結合市本級財力狀況,安排專項資金,并體現示范性、激勵性和動態(tài)性。重點支持推進市區(qū)經濟社會發(fā)展最急需的支出項目,著力保障市委市政府的決定。
    (三)公開公正的原則。專項資金管理要做到公開、公正、規(guī)范。專項資金項目的確定實行群眾決策、聯合會審、專家評審等制度,建立科學的決策和篩選機制。
    (四)規(guī)范運作的原則。專項資金的設立、申報、分配、執(zhí)行、績效評價等各個環(huán)節(jié),要充分體現依法行政的要求,嚴格按照規(guī)定的管理程序和方法運作。
    (五)績效管理的原則。根據既定的績效目標,將專項資金的審批、分配、監(jiān)督檢查與績效評價緊密結合,建立科學化、精細化的監(jiān)管制度,提高財政專項資金的經濟效益和社會效益。
    第七條市級財政部門、業(yè)務主管部門、監(jiān)察機關和審計部門,按照職責分工,相互配合,共同做好專項資金的管理工作。
    第八條市級財政部門應當履行以下專項資金管理職責:
    (二)負責專項資金設立、調整和撤銷等事項的審核工作,并按程序報市人民政府審批;
    (三)負責匯總梳理專項資金類型和目錄,報市人民政府審議后確定;
    (四)會同市級業(yè)務主管部門加強項目庫建設和管理;
    (五)會同市級業(yè)務主管部門規(guī)范項目申報、審核與分配;
    (七)會同有關部門組織開展績效管理工作;
    (八)監(jiān)督管理專項資金支出活動;
    (九)組織專項資金執(zhí)行期屆滿或者被撤銷后的清算、資金回收以及其他相關管理工作;
    (十)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責。
    第九條市級業(yè)務主管部門應當對本部門管理的專項資金履行以下職責:
    (五)負責對執(zhí)行期屆滿或者被撤銷專項資金的相關管理工作;
    (六)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責。
    第十條市級審計部門應會同財政、業(yè)務主管部門,加強專項資金績效審計,并出具績效評價和審計報告。
    第十一條市級監(jiān)察機關對專項資金的支出管理活動進行監(jiān)督,并依據相關法律、法規(guī)對違反本辦法行為作來源理。
    第十二條專項資金應當重點滿足政府帶給公共產品和公共服務,促進產業(yè)提升,加快經濟、社會事業(yè)發(fā)展和保障民生工程的要求。
    第十三條設立專項資金應當經市人民政府批準。新設立的專項資金,由市級業(yè)務主管部門提出申請,經市級財政部門審核后,報市人民政府批準;或者由市級財政部門提出申請,報市人民政府批準。
    第十四條設立市級財政專項資金務必具有明確的依據,至少要貼合以下條件之一:
    (一)國家法律法規(guī)規(guī)定;
    (二)國家、省、市國民經濟和社會中長期發(fā)展規(guī)劃以及產業(yè)政策要求;
    (三)市委、市政府作出決定;
    (四)市人大議案要求;
    (五)市級部門(單位)業(yè)務工作開展和事業(yè)發(fā)展需要,并經市政府批準。
    第十五條申請設立專項資金,應當帶給文件依據、績效目標、可行性報告。市級財政部門應當會同市級業(yè)務主管部門組織有關行業(yè)領域的專家,對專項資金設立的必要性、可行性、資金規(guī)模和績效目標認真論證。必要時,可透過組織聽證等方式聽取公眾意見。
    第十六條專項資金的設立要結合市本級財力狀況合理確定。專項資金不得重復設立,不得增設與現有專項資金使用方向或者用途一致的專項資金。凡需要新增的專項資金,應首先思考從現有同類專項資金中統(tǒng)籌安排,整合財政資金,提高資金使用效益。
    第十七條中央及省財政專項補助資金要求市級財政安排配套資金的,由市級財政部門按規(guī)定批準。市級業(yè)務主管部門應當向市級財政部門提出書面申請,并帶給要求配套的文件。
    第十八條專項資金應當明確執(zhí)行期限,執(zhí)行期限一般不得超過五年。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。專項資金執(zhí)行期限屆滿后不再納入下一年度專項資金目錄。
    第十九條專項資金執(zhí)行期屆滿確需延期的,應當在執(zhí)行期屆滿前編制年度專項資金預算時重新申請設立。
    第二十條專項資金在執(zhí)行期內有下列情形之一的,由市級財政部門會同市級業(yè)務主管部門,或者由市級財政部門直接報請市人民政府調整或者撤銷該專項資金:
    (二)客觀狀況發(fā)生變化,需要調整使用范圍或者金額的;
    (三)對同一類使用方向和用途的專項資金,有必要歸并整合,統(tǒng)籌安排的;
    (四)專項資金的績效達不到主要預期目標的;
    (五)專項資金的管理、使用存在違法違紀問題,情節(jié)嚴重或者經整改無效的;
    (六)財力狀況發(fā)生重大變動;
    (七)其他需要調整或撤銷的狀況。
    第二十一條專項資金一般實行項目管理,專款專用,量入為出,注重發(fā)揮引導和杠桿作用。建立健全項目庫,實行動態(tài)管理。按照項目的輕重緩急,優(yōu)先安排重點項目、急需項目、成效明顯的項目。
    第二十二條規(guī)范專項資金項目申報程序:
    (一)市級主管部門會同市級財政等部門,按規(guī)定組織專項資金項目申報工作,發(fā)布項目申報指南,指導區(qū)級部門和項目單位進行申報。凡貼合條件的單位,向所在地業(yè)務主管部門和財政部門申報。
    (二)項目申報每年組織兩次,或者實行上半年預申報,下半年集中審核制度。
    (三)項目申報主體應當保證申報材料的完整性、真實性和合法性,不得以虛報、冒領、偽造等手段騙取專項資金。項目計劃申報資料應主要包括企業(yè)狀況、項目狀況、績效證明材料、相關文件、報表資料等。
    (四)預申報兩月內,市級業(yè)務主管部門應會同財政等相關部門,及時核實項目申報的真實性、效益性,構成初步核實意見,聯合下達項目初審確認書。
    (五)實行項目集中評審制度。在項目初步審核認定的基礎上,再由市級業(yè)務主管部門牽頭,會同財政等部門,共同組織有關專家、業(yè)務人員或委托有資質的社會中介機構,組成項目評審小組,對申報的項目集中聯合評審。并按必須比例實地核查,擇優(yōu)立項,合理確定補助資金。
    (六)專項資金項目分配方案,由市級業(yè)務主管部門會同財政部門,報市政府審批后執(zhí)行。重大項目需要公示的,應當在媒體上向社會進行公示,公示期不得少于5個工作日。
    第二十三條嚴格專項資金項目申報:
    (一)同一類型專項資金的項目,明確牽頭的市級業(yè)務主管部門匯總,其他相關部門配合,避免重復申報。
    (二)同一單位的同一類項目不得重復申報專項資金;同一單位的不一樣類型項目能夠分別向有關業(yè)務主管部門和財政部門申報。
    (三)同一項目已獲得國家和省財政資金獎勵或補助的,一般不得重復獎勵或補助(國家或省文件規(guī)定需要地方配套的除外)。貼合市級專項資金獎補條件的,同一單位同一項目只能享受一個類型資金獎勵。
    (四)對于已批準項目尚未完成的,除特殊狀況外,項目單位不得再申報同一類型的專項資金。
    第二十四條市級、區(qū)級業(yè)務主管和財政部門應當督促實施經批準的專項資金項目,保證項目如期完成,確保專款專用。
    第二十五條項目單位應當按規(guī)定用途使用專項資金,未經批準,不得變更項目資料或者調整資金。確需變更項目資料或者調整資金的,應當按項目和資金管理權限逐級上報市級業(yè)務主管和財政部門審批,重大項目變更的,需報經市人民政府批準。
    第二十六條撤銷或者調整專項資金項目構成的資金結余,市級財政部門有權及時收回,有關部門和單位給予用心配合。
    第二十七條制定專項資金具體管理制度。具體管理制度應當包括專項資金的主要用途、績效目標、使用范圍、管理職責、執(zhí)行期限、分配辦法、審批程序、支出管理、績效評價和職責追究等資料。對未制訂專項資金管理制度或實施細則的,市級財政部門暫緩撥付資金。
    第二十八條市級業(yè)務主管部門應當根據項目分配方案,編制專項資金具體用款計劃,按規(guī)定報市級財政部門審核撥付。專項資金的`撥付按財政國庫管理規(guī)定辦理。
    第二十九條專項資金支出實施分類管理。
    (一)實行財政“以獎代補”方式的,能夠采取根據項目進展狀況預撥部分資金、使用項目完成并經考核后撥付剩余資金的方式管理。對經考評后,不貼合獎補條件的,由財政部門收回預撥資金。
    (二)實行財政直接補助方式的,根據項目計劃和實施進度,分次撥付。項目驗收合格前資金撥付一般不得超過補助總額的80%,驗收合格后,補助資金全部撥付到位。
    (三)實行財政貼息補助方式的,能夠按貼息比例分期或一次性撥付到位。
    (四)實行財政專項借款方式的,根據文件或合同,分期或一次性撥付到位。
    (五)股權投資等其他支出方式的,按“一事一議”原則撥付。
    (六)專項資金支出涉及基本建設投資的,應當按基本建設程序辦理。
    (七)用于項目評審、業(yè)務培訓、會議、考核評比、工作性獎勵等方面的工作性經費,按照不超過專項資金總額的5%提取并統(tǒng)籌使用。由業(yè)務主管部門根據工作開展狀況,提出使用計劃,經財政部門審核,報市政府政審批后安排。
    (八)不得以任何方式將專項資金用于工資福利和公用經費等一般性支出。
    第三十條市級財政部門應當在規(guī)定的時間內撥付專項資金,不得無故滯留、拖延專項資金的撥款。區(qū)級截留、擠占、挪用專項資金,除按有關規(guī)定處理外,市級財政部門應予扣回資金。
    第三十一條專項資金納入預算管理。當年未使用完的專項資金預算不再結轉下年使用。經批準的跨年度執(zhí)行的項目專項資金可結轉下年使用。
    第三十二條經市人民政府批準,市級財政部門能夠根據專項資金使用狀況,對間隙資金統(tǒng)籌安排,合理調度,提高資金使用效益。
    第三十三條專項資金使用單位要嚴格按財務管理的有關規(guī)定,實行專賬核算,切實加強財務核算的基礎工作。
    第三十四條專項資金按規(guī)定構成國有資產的,應當及時辦理決算驗收,進行產權、財產物資移交,辦理登記入賬手續(xù),并按規(guī)定納入單位資產管理。
    第三十五條建立專項資金績效目標管理機制和績效評價體系,對專項資金加強過程跟蹤、組織驗收和績效管理。
    第三十六條市級財政部門負責專項資金績效目標管理工作。由市級審計、財政部門牽頭,聯合業(yè)務主管部門,采取抽查、重點檢查、全面檢查等方式,對專項資金開展績效評價和審計。
    年度績效評價工作應于下一年度組織新一輪項目評審前完成。
    屬于尚未執(zhí)行完畢的跨年度支出項目,市級業(yè)務主管部門繼續(xù)跟蹤項目實施,項目建設結束及時組織驗收。
    第三十七條專項資金執(zhí)行期屆滿后,市級財政部門應當會同審計部門,向市人民政府報告績效評價和審計結果。
    第三十八條專項資金績效評價和審計結果,應當作為以后年度專項資金預算安排、完善預算管理和支出管理的重要依據。
    第三十九條違反本辦法規(guī)定的違法行為,法律、法規(guī)、規(guī)章已有處罰規(guī)定的,按其規(guī)定進行處罰。
    第四十條違反本辦法規(guī)定未經批準設立專項資金,或者未經批準延長專項資金執(zhí)行期的,由市級財政部門報市人民政府批準后,撤銷該專項資金,并收回相關資金。
    第四十一條違反本辦法有下列行為之一的,由市級財政部門責令改正,調整有關會計賬目,追回有關財政資金,限期退還違法所得,并對相關單位通報批評;情節(jié)嚴重的,三年內取消申報各類專項資金資格;嚴重違紀違規(guī)的,由監(jiān)察機關立案查處;構成犯罪的,移送司法機關追究刑事職責:
    (一)違反本辦法第二十條規(guī)定,未經批準擅自調整專項資金使用范圍或者金額的;
    (二)違反本辦法第二十二條規(guī)定,以虛報、冒領、偽造等手段騙取專項資金的;
    (三)違反本辦法第二十四條規(guī)定,經督查仍未按計劃規(guī)定如期完成的項目;
    (四)違反本辦法第二十五條規(guī)定,未經批準變更項目資料或調整資金的;
    (五)違反本辦法第二十九條規(guī)定,將專項資金用于工資福利和公用經費等一般性支出的;
    (六)違反本辦法第三十條規(guī)定,截留、擠占、挪用專項資金的;
    (八)其他違反財政法律法規(guī)或財務管理的。
    第四十二條國家機關工作人員在專項資金管理活動中濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的,依法給予處罰,追究直接職責人員和主管人員的行政職責;構成犯罪的,依法追究刑事職責。
    第四十三條其他機關、社會團體、個人如發(fā)現專項資金支出管理中存在違法違規(guī)行為,可向政府相關職能部門投訴和舉報。
    第三十條財政專項資金的管理使用,按照本辦法實施。
    第三十一條本辦法由縣財政局負責解釋。
    第三十二條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
    項目管理制度牌篇十九
    為了確保zz大市場三期樓宇和公共設施的安全,凡承擔市場內裝修的施工單位或個人,以及業(yè)主/使用人必須遵守下列規(guī)定:。
    一、申報程序。
    凡欲進行室內裝修的住戶應提前向物業(yè)公司申報,由業(yè)主/經營戶、其他使用人攜帶有關證件(權屬證明、租賃合同、身份證等),填寫《裝修申請表》,注明裝修時間、項目及施工隊伍名稱,并附有關圖紙資料,經公安消防部門審核,批準后提交物業(yè)公司受理并由裝修單位到物業(yè)公司簽訂《裝修施工責任書》,交納相關費用后,方可進場施工。
    二、裝修提交材料。
    1、裝修平面圖;。
    2、裝修用料,如天花、隔墻、地面等的用料;。
    3、照明系統(tǒng)和電源布線圖;。
    4、給排水系統(tǒng)要求;。
    5、維修檢查口的'位置;。
    6、天花平面設計圖;。
    7、各立面圖;。
    8、櫥窗及招牌的設計(包括字體、店徽的設計及尺寸規(guī)格)。
    三、裝修范圍。
    2、任何裝修方案和材料不得違反消防規(guī)范要求,不得遮擋消防設施;。
    3、不得擅自鑿除樓面使用超重材料,樓地面裝修不得使用超厚材料;。
    4、不得擅自封閉陽臺或改變陽臺的用途;。
    6、全部裝修只限于樓宇內部,禁止改變建筑物外觀,禁止在規(guī)定部位外的空間做任何廣告形式的裝飾。
    7、不得擅自在樓頂加蓋建筑物和堆放雜物.
    8、安裝天線和太陽能熱水器等不得破壞房屋防水層.
    9、不得侵占公共空間,損害公共部位和設施.
    四、批準權限。
    1、裝修方案和圖紙必須經公安消防部門批準;。
    2、非結構變動由物業(yè)公司負責勘查、鑒定、批準;。
    3、專用設備(如水、電氣儀表、管線等)的變動,必須報請相應主管部門批準,物業(yè)公司可有償代辦。
    五、施工管理。
    1、申請批準后,物業(yè)公司發(fā)給'施工許可證'。裝修單位拿到'施工許可證'方可施工;。
    3、為保證裝修期間大市場內的清潔衛(wèi)生,保證由裝修帶來的建筑垃圾能及時清運,物業(yè)公司向所有裝修工程業(yè)主/經營戶、使用人收取垃圾清運押金(以物業(yè)公司財務收據為準),每標準商鋪為300元,垃圾由業(yè)主/經營戶自行清運,市場管理員檢查簽署合格意見后,押金一次性退還。
    6、施工人員應到物業(yè)公司辦理個人登記,發(fā)給臨時出入證后在指定區(qū)域內活動。施工人員進出物業(yè)時必須佩戴此證。
    7、物業(yè)公司有權隨時對裝修進行監(jiān)督、檢查有權制止違規(guī)行為,限期用戶整改,有權采取強制措施。
    8、裝修施工期間應嚴格控制噪音,減少環(huán)境污染,否則裝修戶,一切后果自負。
    項目管理制度牌篇二十
    第一條為了響應廣東省東莞市科技局鼓勵企業(yè)科技創(chuàng)新的要求,充分發(fā)揮我司研發(fā)技術的優(yōu)勢和潛力,改革和完善我司研發(fā)管理制度,促進我司研發(fā)工作的開展與進步,特制定本辦法。
    第二條凡有客戶需求或有市場前景的符合本公司科研性質的任務的科研項目均適用于本辦法。
    第三條公司研發(fā)項目必須根據公司經營的總體目標:“把我司建設成為具有行業(yè)技術特色,在珠三角地區(qū)有一定影響、處于全國同類企業(yè)先進行列的電聲器材企業(yè)”,緊密聯系珠三角地區(qū)的實際,加強對行業(yè)技術中一些瓶頸技術和工藝改善類問題的立項研究。
    第四條公司的研發(fā)項目實行分級管理機制:公司領導分工負責,研發(fā)部門統(tǒng)一管理全公司各類技術的研發(fā)項目,各生產,生技和研發(fā)工程師等負責本部門的研發(fā)項目,課題負責人負責本課題的組織實施。
    第三章課題的申報及立項管理。
    第五條公司內各部門和個人申報各類研發(fā)技術的研發(fā)項目要經公司研發(fā)部門審核、公司分管領導審批才能上報。公司內個人和不具有獨立的單位承擔的外來委托的課題,須由公司與外來單位簽署研發(fā)合同。
    第六條公司研發(fā)項目設立重點項目、一般項目兩種,每年評審一次。公司。
    研發(fā)項目成果形式為研究報告、專利證獲得、營收等。研究報告的完成時限一般為1至2年;專利一般為2至3年,最長不能超過3年。除重要的技術研究外,鼓勵以研究報告、專利證獲得為項目的最終成果形式。
    第七條申報公司資助的研發(fā)項目,申請者必須是我司在職職工,課題組成員也必須大部分是我司的在職職工。
    申請我司資助的研發(fā)項目者應符合以下條件:
    (一)屬于本公司的在職職工,遵守公司規(guī)章制度,擁護公司團隊領導。
    (二)申請重點項目,申請人應具有公司工程師技術職務(或相當專業(yè)技術職務);
    (三)申請一般項目者(包括課題組成員)不作技術職務的限制;
    第八條申報公司的'研發(fā)項目,每人每次限報一項。有以下情況者,不受理其申報公司項目:
    (一)承擔各公司或部門資助的研發(fā)項目尚未完成者;
    (二)體弱多病不能堅持正常開展工作者;
    (三)準備離職或請假半年(含半年)以上者;
    (四)無正當理由未完成歷年承擔公司研發(fā)項目和上級領導安排的研發(fā)項目的課題負責人。
    第九條申報公司的研發(fā)項目者必須填寫《東莞正陽電子有限公司研發(fā)項目申請書》。由申請者所在部門應對其內容的真實性、項目方案的可行性及基本工作條件能否保證等提出審查意見,蓋章審核后,報送研發(fā)部門。
    第十條公司研發(fā)部門負責對受理的研發(fā)項目組織公司技術團隊進行評審,技術團隊應對項目的先進性、可行性、必要性、經濟或社會效益提出評價論證意見,并對項目是否立項提出建議。研發(fā)部門根據技術團隊對項目的評價意見,視當年研發(fā)經費分配額度情況,對資助項目數和每個項目資助強度進行綜合調整平衡,報公司主管領導審批。
    第十一條公司研發(fā)項目中的重點項目在公司年度發(fā)展規(guī)劃的中確定,每年設立1個重點科研項目,寧缺勿濫。一般項目由技術團隊根據當年申報項目的數量和質量進行平衡后確定,其中一般項目應占20%以上。
    第十二條為保證評審的公正性,公司研發(fā)項目評審組和工作人員必須嚴格遵守下列評審紀律:
    (一)評審階段不得以任何理由向評審組以外透露課題論證的相關背景材料;
    (二)評審組人員申請本年度科研項目者,不得參加本年度科研項目評審工作;工作人員(含文職人員)申請本年度科研項目者,不得參加會議評審階段的工作。
    第十三條經研發(fā)部門報送立項的科研項目,其項目經費均須進入公司財務處賬戶,由財務處統(tǒng)一管理。公司研發(fā)項目資助經費由財務處專項管理。項目經費不分撥給項目研究成員個人。
    第十四條公司研發(fā)項目的申請者在接到獲準資助通知后10天內與研發(fā)部簽訂承擔課題協(xié)議書,無正當理由逾期未簽訂協(xié)議者視為自動放棄接受資助。
    第十五條我公司研發(fā)項目管理實行年度檢查制度,檢查項目的進度、質量和經費使用情況。凡獲得各級立項的研發(fā)項目,每年應按規(guī)定填寫《年度進展報告書》上報公司研發(fā)部門;形成最終研究結果時,要填寫《結果報告書》,提交研發(fā)成果進行項目終結,并向公司檔案管理部門提交完整的項目檔案。
    第十六條凡有下列情形之一者,須由項目負責人提交書面申請,經研發(fā)部門報相關資助機構審批:
    (一)變更項目負責人;
    (二)改變項目名稱;
    (三)改變最終成果形式;
    (四)研究內容有重大調整;
    (六)延期一年以上或多次延期;
    (七)項目執(zhí)行過程中或成果提出等方面有涉外問題;
    (八)中止項目協(xié)議;
    (九)撤銷項目;
    (十)其他重要事項的變更。
    第十七條凡有下列情形之一者,須由項目負責人提交書面申請,報研發(fā)部門審批:
    (一)變更或增補課題組成員;
    (二)延期不超過一年;
    (三)其他非重要事項的變更。
    第十八條凡有下列情形之一者,經公司技術團隊鑒定后,由公司作出撤銷課題處理:
    (一)研究成果有嚴重政治問題;
    (二)剽竊他人成果;
    (三)與批準的課題設計嚴重不符;
    (四)嚴重違反財務制度。
    被撤銷課題的課題負責人三年內不得申請新課題。
    第十九條項目研究完成后,如有必要應接受審查部門對其經費使用情況的審查。
    第二十條用項目經費購置的研發(fā)設備屬于公司資產,其使用權和經營權一般歸東莞正陽電子有限公司所有,其中固定資產必須納入東莞正陽電子有限公司的固定資產賬戶進行核算與管理。資產處置按公司有關規(guī)定執(zhí)行,防止公司資產流失。
    第二十一條因意外因素必須中止的正在執(zhí)行的研發(fā)項目,中止項目的責任人必須寫書面報告,報研發(fā)部門及有關主管部門,經同意后方可中止,并按有關部門要求作善后事宜。
    第二十二條公司資助的研發(fā)項目從獲準資助通知下達時間算起,兩年內未完成研究的一般項目,三年內未完成的重點項目,經審查理由正當,可申報延期一次,但延期不能超過一年;沒有正當理由而未能按期完成的項目,一律撤消并要給予適當的處罰。無故不完成各公司領導安排的研發(fā)項目的負責人按相關資助機構管理制度處理。
    第二十三條項目負責人請假半年以上或離職,必須按課題管理有關規(guī)定,到研發(fā)部門辦理相關手續(xù)后,公司主管部門方準予辦理請假或離職手續(xù)。
    第二十四條公司研發(fā)項目經費的使用按照《東莞正陽電子有限公司研發(fā)經費管理暫行辦法》有關規(guī)定執(zhí)行。
    第五章成果鑒定和成果轉化。
    第二十五條為科學地評估各項目研究成果的質量,項目最終成果須進行鑒定,通過鑒定后予以驗收結項。重點項目和其他項目中政治性、政策性強的最終成果一般須經鑒定結項后,方可提出。
    第二十六條公司項目最終成果的鑒定由公司研發(fā)部門和技術團隊組織進行鑒定。通過后項目由研發(fā)部門上報國家專利局申報來進行最終的鑒定。
    第二十七條強化成果轉化意識,拓展成果轉化渠道,充分發(fā)揮研發(fā)項目成果的經濟效益。
    (一)公司各級管理部門和課題組應積極采取各種措施加強對研發(fā)項目成果的宣傳、推廣和轉化,充分發(fā)揮其在公司經營和人才培養(yǎng)中的作用。
    (二)鼓勵研發(fā)項目成果向批量化生產轉化,為公司產品提升價值,為公司、顧客服務;為行業(yè)技術進步服務。
    第六章附則。
    第二十八條本辦法由研發(fā)部門負責解釋,自通過之日起施行。