總結是提煉經(jīng)驗、反思思維、總結規(guī)律的過程。閱讀時可以做好標記,方便后續(xù)的復習和查找。在下文中,將為大家提供一些寫作總結時需要注意的事項和技巧。
小企業(yè)財務管理制度的內容篇一
一、 為加強上海海虹汽車修理廠(以下簡稱:本公司)的財務管理與會計核算,充分發(fā)揮財務工作在經(jīng)濟活動中的重要作用,提高公司經(jīng)營管理體制水平和經(jīng)濟效益,促使公司適應市場經(jīng)濟的需要,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營及財務行為。根據(jù)國家和上海市的有關財務管理規(guī)定,結合公司的實際,制定本管理辦法。
二、 公司財務管理必須遵循“統(tǒng)一領導、按級負責、集中管理、獨立核算”的基本原則。
三、 財務管理的基本任務和要求:嚴格執(zhí)行國家各項財務方針、政策及財務紀律:建立健全公司財務管理制度,完善內部經(jīng)濟責任制:做好財務計劃,搞好會計核算、會計分析與考核工作,如實反映公司財務狀況與經(jīng)營成果:籌集資金,合理利用,監(jiān)督經(jīng)濟活動,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)公司資產(chǎn)增值目標。
四、 財務管理實行電算化,提高效率、節(jié)省人力、實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
五、 本管理辦法經(jīng)上海海虹汽車修理廠廠部辦公會議通過后發(fā)布實施。
六、 財務機構按照集中管理、獨立核算的要求設置。公司設立財務經(jīng)理,下設主管會計(由財務經(jīng)理兼任)、收銀、倉庫保管員、出納會計。
七、 財務人員的聘用與錄用,要具備會計從業(yè)資格證書,并嚴格考核政治思想與工作責任心,合格后才能上崗。
八、 財務機構與財務人員的主要職責:嚴密組織、正確實施財務管理與會計核算:及時反映財務狀況及經(jīng)營成果:編制公司財務計劃,參與公司管理及經(jīng)營決策:依法籌措資金,合理調度資金,監(jiān)督資金及時回籠,確保資金良性循環(huán)。
九、 財務人員應行使的工作權力:維護財經(jīng)紀律和財經(jīng)制度的權力,按照《會計法》、《企業(yè)財務制度》、《企業(yè)會計準則》進行財務管理和會計核算的權力,不受任何行政干預的權力:對企業(yè)資金運作監(jiān)督和控制的權力:向上級報告和反映本公司財務管理和違法違紀的權力。
十、 財務機構必須嚴格建立內部控制制度和財務人員崗位責任制。實行會計、出納分管制度:票據(jù)印章分管:會計核算日清月結制度:會計檔案保管制度:貨幣資金、結算票據(jù)使用登記制度:實物驗收、領用登記和保管制度。做到分工明確,責任到人,事事有人管。
十一、財務人員的離任和調動必須按規(guī)定辦理詳細交接手續(xù),并在上級或財務負責人的監(jiān)督下進行交接。交接不清(賬目不清)不得離任,請會計師事務所審計后才能交接。
十二、上海海虹汽車修理廠按照公司章程。資金只準用于流動資金、購買固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn),未經(jīng)廠部會議同意不得對外投資。也不允許將資金借給、或為他人提供擔保。
十三、現(xiàn)金使用應遵守的原則:現(xiàn)金只能用于支付職工個人的工資及費用報銷:不能轉賬的單位以及支付的勞務報酬:不足轉賬起點的小額零星開支。對往來單位發(fā)生的收付款項,都必須通過銀行轉賬結算。
十四、現(xiàn)金由出納員專門保管,并承擔保管責任。
十五、收銀員當天收到的現(xiàn)金,在營業(yè)終了進行盤點核對,次日及時與出納進行結算,對數(shù)額較大的現(xiàn)金,要派專車送存銀行,確保現(xiàn)金安全。
十六、出納庫存現(xiàn)金要實行定額控制,一般不超出3天的零星開支。
十七、員工因業(yè)務需要借支現(xiàn)金時,借款人先填寫借款憑證,本人簽字,財務審核,廠部領導簽字才能借支。出差回來,一星期內必須報賬,逾期不報賬者,財務科有權按借款數(shù)額在工資中分期扣回。
十八、收銀員對現(xiàn)金的收入業(yè)務,要逐筆在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”章,出納對現(xiàn)金的收付業(yè)務,要逐筆在現(xiàn)金日記賬上進行登記并在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收、付訖”章,詳細反映現(xiàn)金的收入、支出、結存情況,每日終了應將庫存現(xiàn)金與賬面現(xiàn)金進行核對,做到日清月結。
十九、公司銀行存款由財務直接掌管,收付款憑證由專人保管,各類款項收入與支付的具體內容填寫齊全,不準巧立名目,不得開空頭支票和空白支票,特殊情況要開空白支票的,必須限額。并寫明收款人和用途。七天內憑報銷憑證辦理報銷手續(xù)。
二十、銀行存款的支付,每筆業(yè)務需要經(jīng)辦人填寫申請表,報財務審核,廠部領導批準后,出納才能付款,月末應與銀行對賬單進行核對,如有未達賬,要編制銀行調節(jié)表。
二十一、公司任何人不準用白條、實物抵充庫存現(xiàn)金或銀行存款,不能公款私存、私借:不準設立“小金庫”:不能出租、出借銀行賬號。
二十二、劃付款項,必須堅持“一支筆”審批制度。經(jīng)辦人持批準的合同、協(xié)議、借據(jù)、報銷憑證和匯款申請書(匯款申請書由經(jīng)辦人申請,財務審核、廠部領導批準),后到財務部門辦理付款手續(xù),有下列情況之一者,財務部門有權拒絕付款:
1、未經(jīng)財務審核或廠部領導審批生效的合同:
2、未簽訂的購銷合同:
3、審核時發(fā)現(xiàn)風險較大或有明顯虧損的:
4、合同條款對我方權益明顯不利的因素:
5、違法、違章經(jīng)營的:
手續(xù)齊全的資金支付,財務人員不得無故拖延。
二十三、資金劃出后,財務部門必須按照合同、協(xié)議等內容進行跟蹤,保證資金或商品按規(guī)定時間周轉,杜絕資金“體外循環(huán)“,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)”體外循環(huán)“資金要嚴肅查處,情節(jié)嚴重的要依法懲處。
二十四、應收預付賬款,財務科要及時督促經(jīng)辦人催收,限期結算收回。超過規(guī)定時間,經(jīng)辦人和財務部門要迅速采取措施,乃至法律手段,半年、年末對應收賬款要全面清理,分析原因并上報領導,年末還有余額,應按5%計提壞賬準備,對金額較大、時間較長的外欠款,要指定專人進行催收,特別是經(jīng)辦人要積極催收。
二十五、零配件部門進貨要對擬進的零配件價格進行比較,同質產(chǎn)品低價購入。
二十六、零配件部門要按零配件類別實行三級核算,建立庫存商品明細賬。
二十七、倉庫、財務科應建全庫存商品明細賬和收發(fā)登記、盤點制度,倉庫每月末盤點一次,財務部門每月應核對庫存商品帳。盤點發(fā)生虧損,要查明原因,及時報廠部領導批示。倉庫原則上不能發(fā)生缺少配件,一旦發(fā)生缺少,若無意外發(fā)生,應由當事人負責賠償,把缺少配件降低到最低限度。
二十八、每月應編制存貨資金使用計劃,確定配件所需資金。對某類配件所占資金較大較多的,要采取措施及時銷售或退換貨,加速資金周轉。
二十九、配件部門應根據(jù)維修需要,及時調整配件庫存結構,滿足維修業(yè)務的需要。
三十、對庫存積壓損壞的物品,要及時上報處理,如屬能退換的物品,應及時通知供應商辦理退換貨手續(xù)。庫存商品的具體管理辦法,將按物流程序制訂實施細則。
三十一、公司根據(jù)實際需要購置低值易耗品和固定資產(chǎn)時,應由各部門提出申請,上報部門經(jīng)理審查,財務審核,并報廠部領導批準,才能購買。一萬元以上的由廠部會議決定,三萬元以上由集團批準。專項商品按規(guī)定辦理有關手續(xù)。
三十二、固定資產(chǎn)和低值易耗品,應嚴格執(zhí)行會計制度的劃分標準和計價方法。購入時,辦理驗收手續(xù),財務部門應建立固定資產(chǎn)、低值易耗品明細賬,并落實管理責任制。定期進行盤點核對,防止財產(chǎn)丟失。
三十三、低值易耗品的購置應嚴格控制,充分利用現(xiàn)有物品,購入時應采用五五攤銷法進行核算。
三十四、固定資產(chǎn)與低值易耗品在使用過程中,要進行保養(yǎng)與維修,保證正常運轉,防止人為損壞、特別要注意防盜,如果發(fā)生丟失,應由管理人員負責賠償,情節(jié)嚴重者要追究法律責任。
三十五、固定資產(chǎn)應按規(guī)定計提折舊,計提折舊采用平均年限法,機器設備使用年限3-10年,電子、電器設備使用年限5年,折舊費用計入企業(yè)營業(yè)成本及費用。
三十六、固定資產(chǎn)與低值易耗品不能使又無修理價值時,應按規(guī)定辦理報廢手續(xù),由使用部門提出申請,報財務部門審核,廠部領導批準后方能報廢,嚴禁任何部門和個人私自處理財產(chǎn)。
三十七、公司固定資產(chǎn)的維修,不論價值大小應由廠部會議研究決定,3萬元以上的維修工程經(jīng)集團報批。并采取公開、公正公平的原則進行招標確定施工隊伍,其報價由廠部財務科或集團審計部審核后,才能結算。
三十八、公司發(fā)生的費用按經(jīng)營費用、管理費用、財務費用等進行分類管理。財務部門應設置費用明細賬,進行分類核算,詳細反映費用開支情況。
三十九、公司員工到外地培訓或出差,首先應填寫申請表,注明培訓或出差地點、時間及培訓或出差事項,由部門經(jīng)理審核,報廠部領導批準后方能出差。報銷培訓費或差旅費時,必須附上申請表,否者不予報銷。
四十、公司辦公用品的采購各部門在每月25日前將下月需求計劃報財務部門審核,廠部批準,由辦公室人員統(tǒng)一在指定供應商處購買。不按期申報者不予購買。辦公室要建立收發(fā)登記制度。確定專人保管并監(jiān)督其使用狀況,建立辦公用品使用臺賬和領用手續(xù),并實行定額管理。辦公用品的采購與保管應分開。
公司人員離職,必須要辦理辦公用品交接手續(xù),由辦公室收回其辦公用品,轉交新來人員使用,如需增加辦公用品必須填寫申請單,報財務部審核及廠部領導批準。
任何部門及個人不得購置閑置辦公用品(如:辦公座椅、文件柜、電腦等)。辦公室及財務部門應定期進行檢查清理。
四十一、水電、電話費由辦公室按賬單金額預借現(xiàn)金或支票,繳費后持回折由經(jīng)手人、財務部負責人及廠部領導簽字后報賬。
四十二、勞保用品包括防暑降溫、衛(wèi)生用品、勞動保護用品等。由辦公室負責。
四十三、財產(chǎn)保險及車輛保險由廠部指定負責辦理。
四十四、郵電通訊費
公司因業(yè)務需要,可配備專用手機,由廠部核定。管理人員每月按補貼標準發(fā)放,凡超出部門一律由本人自理,公司不予報銷。凡由公司配備通訊工具的人員在離開公司時,必須交回通訊工具,否則在工資中扣除或照價賠償。
四十五、公務車費用由辦公室人員按車輛月耗油定額充值并開具增值稅專用發(fā)票,發(fā)票開具后由經(jīng)手人簽字后,由財務部負責人及廠部領導簽字后報銷。車輛的保險費等按規(guī)定程序報銷。
四十六、印刷費
公司各部門應做出計劃,由廠部領導審批。辦公室負責聯(lián)系印刷,并發(fā)放至使用部門,使用部門應指定人員保管發(fā)放。
四十七、其他費用按公司財務管理制度程序審批辦理。
四十八、公司員工的工資標準執(zhí)行統(tǒng)一的標準,聘請人員由廠部辦公室統(tǒng)一辦理招聘手續(xù),并要進行考核,合格后才能錄用,其工資標準執(zhí)行海虹汽修規(guī)定。
工資的具體標準由人力資源部及快修店按上述辦法制定具體方案和具體標準,報廠部會議批準。
四十九、公司員工平時正??床。挥鑸箐N,特殊情況需住院或醫(yī)藥費開支較大的,報廠部會議研究給予適當補貼。公司按規(guī)定辦理養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險。
五十、費用報銷嚴格執(zhí)行“前賬不清,后賬不借”的原則,必須有合法的原始憑證,即所報銷的發(fā)票必須是稅務部門監(jiān)制的專業(yè)發(fā)票,稅務部門規(guī)定可以不使用發(fā)票的除外,由經(jīng)辦人按費用性質不同分類填好報銷憑證,附上原始發(fā)票,報部門領導審批,財務審核,最后報廠部領導審批報銷。對不合理不合法的費用開支,各部門領導和財務人員有權拒絕報銷,對內容不完整的發(fā)票,財務人員應要求經(jīng)辦人補齊手續(xù)后,才能給予報銷。
五十一、公司發(fā)生的費用開支,必須堅持領導審批原則,即部門經(jīng)理、分管領導、財務經(jīng)理審核后報廠部領導批準。重大的費用開支,需經(jīng)廠部會議研究決定,報集團審批后才能報銷。
五十二、公司的一切經(jīng)濟活動,都必須按照財政部頒發(fā)的'《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》和《會計制度》進行核算,任何部門和個人不得違背財務法規(guī)。
五十三、財務部門要真實、準確、及時、完整的核算財產(chǎn)的變動和經(jīng)營,保護公司財產(chǎn)完全。在會計核算過程中,財務人員要認真審核原始憑證的內容、手續(xù)是否齊全,內容是否真實,數(shù)字是否正確,再編制準確無誤的記賬憑證,作為登記賬簿的依據(jù)。
五十四、財務人員要正確執(zhí)行《會計制度》,使用規(guī)定的會計科目和子科目,不能自編科目或代號,確保核算指標口徑統(tǒng)一,業(yè)務內用和會計處理原則一致,會計處理方法前后應當一致,一年內不得變動,特殊情況如有變動,將變動原因以及對財務情況和經(jīng)營成果的影響在財務報告中說明清楚,往來科目按規(guī)定使用。
五十五、原材料銷售收入和利潤的核算按權責發(fā)生制進行核算,不得虛報或隱瞞收入與利潤。公司稅后利潤應按規(guī)定制定分配方案,報廠部會議批準后進行利潤分配。
五十六、成本核算應力求準確,單證齊全。成本核算范圍、項目設置和核算方法應與國家頒發(fā)的《會計制度》相一致。對于攤銷費用、遞延資產(chǎn)、無形資產(chǎn),應按權責發(fā)生制的原則進行核算。
五十七、財務人員嚴格遵守記賬規(guī)則。統(tǒng)一用藍黑或黑墨水書寫,賬簿上的科目、子科目必須用全稱,明細賬應及時登記,日清月結,總賬定期登記,賬簿上所列內容應記錄齊全,摘要既簡明又要能說明問題,記錄數(shù)字應占格寬二分之一,要字跡端正、清楚,發(fā)生錯誤,應按規(guī)定方法更正,不能挖補和涂改。賬簿應逐行逐頁連續(xù)登記,不得跳行、擱頁,如發(fā)生錯誤,應劃線對角線注銷,各賬戶在記滿一頁后接記次頁時,需要計算發(fā)生額的賬戶(收支賬戶),應加計借貸方發(fā)生額,并計算出余額,記入本面最后一行,并在摘要欄目注明“過次頁”,后轉入頁的第一行,并在摘要欄目中注明“承前頁”字樣。不需加計發(fā)生額的賬戶(資帳戶),直接把余額轉入次頁第一行余額欄內,并注明“承前頁”字樣。月、季、年度終了要及時辦理結賬,并做出結賬標記。如需加計發(fā)生額的賬戶(收支戶),結出月、季、年發(fā)生額,并在摘要欄中注明“本月合計”、“本季合計”、“本年合計”字樣,并在月結、季結、年結數(shù)字下端劃單紅線或雙紅線以示封帳。年結時,所有總賬賬戶都應結出全年發(fā)生額和余額,年度結束更新新賬簿時,有余額的賬戶可直接轉記新賬戶的第一行余額欄內,并在摘要內注明“上年結轉”字樣,在舊賬賬戶數(shù)字下一行摘要注明“結轉下年”字樣。
五十八、每月(季)末要進行財產(chǎn)清查,核對財產(chǎn)物資的實存數(shù)量與帳存數(shù)量是否相符。對總賬下轄的明細賬,要逐筆核對,要做到帳帳相符、帳表相符、帳實相符、賬款相符。
五十九、月末應按稅法規(guī)定,計算應繳稅金,下月按規(guī)定時間到稅務機關繳納,如果不能按時繳納,應向稅務機關申請延期。當月沒有稅款繳納的,也應進行零申報。
六十、公司會計報表應在下月三日前編報出來,下屬各部門統(tǒng)計核算報表在當月二十五日前報至財務部。會計報表應附編表說明,季末、半年、年末要編寫財務分析報告,并按時向集團及有關部門報告。為領導提供決策依據(jù)。編制報表時應注意以下事項:
1、 報表數(shù)字要求真實,計算準確,內容完整。任何人不得篡改或授意指使他人篡改報表數(shù)字,做到帳表一致。
2、 各種會計報表之間,各項目之間,凡有對應關系的指標,應相互銜接。如有指標變動,應加以說明。
3、 各種會計報表中的補充資料,都應填寫齊全,不得遺漏。
4、 報出的報表發(fā)現(xiàn)錯誤,應及時辦理糾正手續(xù),通知接受報表的單位更正,錯誤較多的,應重新編報。
六十一、財務部門應定期考核、分析財務狀況和經(jīng)營成果,主要包括總資產(chǎn)報酬率、營業(yè)利潤率、凈資產(chǎn)收益率、流動比率、應收賬款損失率、存貨周轉率等指標。
六十二、財務部門做好會計檔案管理工作,對會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務計劃、財務分析、經(jīng)濟合同等資料建立會計檔案,按時收集,整理制定目錄,裝訂成冊,專柜存放,專人保管。不能隨意讓人抽調或檢查。
六十三、本試行規(guī)定條例經(jīng)廠部會議討論通過后開始執(zhí)行。
六十四、上述試行條例只是財務工作的基本要求,不一定滿足企業(yè)全部經(jīng)濟活動的需要,在今后實施過程中,還應不斷補充和完善。
小企業(yè)財務管理制度的內容篇二
由于部分客戶反映收到貨后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不配套,發(fā)現(xiàn)包裝內缺少配件,配件上有中文字體的現(xiàn)象(外貿),以及發(fā)貨前相關人員在確認單據(jù)時未及時請示余總審批、簽字,給公司造成一定損失,情節(jié)嚴重,公司現(xiàn)要求涉及各個部門的相關負責人必須對每批次每件產(chǎn)品進行確認,請各相關部門引起重視。
具體流程如下:
成品倉庫:華燕紅協(xié)調和監(jiān)督倉庫相關人員的工作安排,并且做好每日的成品配發(fā)貨,核對產(chǎn)品型號、數(shù)量等相關工作。月底必須把當月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號統(tǒng)計好,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。
采購部:根據(jù)訂單要求進行采購,要確認所購商品交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通。月底必須把當月簡易房和陶瓷類發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號統(tǒng)計好,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。
總公司、佳芬潔具:總公司和分公司辦公室文員、會計和出納月底必須把當月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號、金額統(tǒng)計好,每月初1號至5號核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。(總公司和分公司文員必須確認每批單子要蓋有現(xiàn)金收訖章方可發(fā)貨)。
辦公室:跟單人員在收到訂單后,做出初步審核,再交余總審批后才能執(zhí)行。制成銷售訂單,交給采購部、生產(chǎn)部或生產(chǎn)進程跟進員(張金明)。蔣玲妹月底必須把當月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號、金額(包括現(xiàn)金賬)統(tǒng)計,以及每月月底各業(yè)務人員銷售產(chǎn)值的明細表統(tǒng)計,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。關于業(yè)務人員銷售產(chǎn)值明細確認無誤后,交業(yè)務總監(jiān)審核,余總審批后交財務計算工資。訂單表格現(xiàn)已修改,辦公室文員必須按照新表格執(zhí)行,要及時去財務部門確認客戶款是否到公司賬戶,嚴格按照公司規(guī)定款到發(fā)貨執(zhí)行。對于一些客戶款部分到賬或樣品需要打折扣的,必須余總審批簽字后,財務才能同意蓋章,同時財務對金額要核實無誤后,方可放行。
配件倉庫:根據(jù)采購單的相關要求,做好配件、輔料的確認工作,數(shù)量核對無誤后入庫,配件、輔料的擺放要求必須和常規(guī)的配件、輔料區(qū)分開。
二車間:車間主任指定清理和包裝人員到倉庫領取配件,領取時必須按照訂單的具體要求執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)有質量問題不能判定的時候,請及時和品檢員項月忠溝通處理;包裝人員在包裝封箱前一定要通知辦公室跟單人員,及時安排項月忠等人配合抽檢,確認是否配套、是否缺少配件以及是否有質量問題等。確認無誤后方可進行包裝封箱。
生產(chǎn)進程跟進員:根據(jù)訂單要求進行跟蹤生產(chǎn)進度,要確認交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通。
生產(chǎn)統(tǒng)計、入庫:方為芳要及時確認產(chǎn)品的型號和包裝紙箱的型號、數(shù)量,必須按照要求執(zhí)行,并做好每日各工段日常統(tǒng)計工作,確認無誤后,填寫日報表并通知成品倉庫張燕及時安排人員擺放到倉庫指定地方,并根據(jù)交接日報表核對型號、數(shù)量等明細,確認無誤后做好入庫等工作。
以上事項請相關責任人按照要求執(zhí)行!如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的一律按公司的相關制度處理,情節(jié)嚴重的賠償后開除處理!
小企業(yè)財務管理制度的內容篇三
1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度。
2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度。
1、公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理。屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關工作。
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領導交辦的其他工作。
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時。
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報。
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作。
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額。每工作日結束后。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務主管、總經(jīng)理簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行檢查核對。
3、其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產(chǎn)。
使用商業(yè)單位制,經(jīng)營計劃和財政預算內,授權行使終審權。。
部門經(jīng)理可適當?shù)膶⑵錂嘞藁虿糠輽嘞?,以文字性形式,授權給其副經(jīng)理或部門主管等。
授權方式可分為兩類:
1、計劃內報銷:
經(jīng)手人、證明人、分管經(jīng)理、財務部
2、超計劃報銷:
經(jīng)手人、證明人、分管經(jīng)理、財務
1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表。
2、固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調核準后,對協(xié)調或購買情況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。
小企業(yè)財務管理制度的內容篇四
為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程的規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
一、財務部職責范圍。
1、財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,確保財務工作的合法性。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。
2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,提前預警資金需用狀況,確保資金的有效供應。
5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低投資、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據(jù)。
7、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
8、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。
9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。
二、借款審批及標準。
1、出差借款:出差人員應先到財務部領取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過10天無故未報銷者,不得再借款。
2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價20__元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。
5、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總經(jīng)理批準后方可借支。
三、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
5、遇報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。
四、附則。
1、所有費用支出實行總經(jīng)理簽批制。
2、本制度自董事(股東)會議通過之日起開始施行。
小企業(yè)財務管理制度的內容篇五
財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)和會計制度,敬崗愛業(yè),不做有損公司的事。嚴格按照公司財務制度,做好本職工作。對待工作認真踏實,樹立服務意識。為了完善公司財務管理,綜合本公司的實際經(jīng)營情況,經(jīng)總經(jīng)理批準特制訂本公司財務管理制度。
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性.
2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據(jù)。
7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、及時核算和上繳各種稅金。
9、會計檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
10、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。
11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。
二、借款和各項費用開支標準和審批制度。
1、出差借款:出差人員應先到財務部領取借款單,詳細填寫借款日期,資金性質,部門,出差地,出差天數(shù)及金額。經(jīng)本部門主管簽字報總經(jīng)理批準方可到財務借款。(無總經(jīng)理簽字批準,財務不得辦理借款)。借款單交會計留存,待借款人歸還借款或報銷后,會計方可將借款單交還借款人。前次出差返回時間超過5天未報銷者不得再借款。本司暫無出差事宜,標準待定。
2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(現(xiàn)金或支票),部門,借款理由,所借金額,經(jīng)本部門主管簽字報總經(jīng)理批準方可到財務借款。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具,生產(chǎn)設備單價在1000元以上,使用年限在1年以上者,辦公用品,單價在20__元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單,固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理批準后方可到財務辦理。購置固定資產(chǎn)必須要開具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。所有備用金借款當月報銷下月再借,每年年度終報帳時歸還結清。
5、其他臨時借款:如業(yè)務費,招待費,周轉資金等,審批程序同第1條。
6、因出差借款,出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可借支。
三、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明及開具收據(jù)。
3、報銷時須由經(jīng)手人填寫費用審批報銷單,原始發(fā)票付報銷單后面,寫明實際發(fā)生的費用事由,明細,金額,經(jīng)手人簽字,報總經(jīng)理審批簽字后到財務復核,方可報銷。報銷手續(xù)采取誰經(jīng)手誰報銷。單筆報銷,不得多次合計報銷。
因銀行對庫存現(xiàn)金的控制,財務庫存現(xiàn)金不足時,先在財務登記報銷計劃,由財務通知報銷。
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)主管領導簽字,總經(jīng)理審批簽字,到財務部復合方可報銷。
四、工資及考勤管理:
1、為便于及時計算工資,每月月底最后一天至下月的第一天,各部門將考勤表經(jīng)職工簽字認可,報主管領導審核簽字,交財務計算工資,誤期各部門自行負責。
2、每月職工加班的要經(jīng)主管領導審核簽字,報總經(jīng)理審批簽字后交財務做加班工資表,未經(jīng)審核審批的不得計付加班工資,隔月未報按放棄加班處理。
3、行政和保安主管保潔主管將已簽訂勞動合同的在職職工的名單發(fā)財務。每月人員進出變得應向財務報出清單,以便財務核對在職人員工資。如考勤表有職工考勤名單而無簽訂勞動合同,又沒有人員變動名單的,財務當月不計算工資,核對后補。
五、財務部總賬會計崗位職責。
1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類賬和總賬。端正服務態(tài)度,做好服務工作。
2、全面了解、掌握國家有關財務和稅務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行。
3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳。
4、對其他應收款、應收帳款及時催收清理,按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點。
5、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關系清楚。
6、負責裝訂、管理會計檔案。
7、承辦公司領導交辦的`其他工作。
六、財務部出納會計崗位職責。
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫。
2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚,內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現(xiàn)金。
3、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。
4、所有費用報銷,借款等資金流動,應該嚴格實行審批制度,由總經(jīng)理審批簽字后方可報銷或付款。端正服務態(tài)度,做好服務工作,對報銷人員報銷事宜等做好認真的解釋工作。
5、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章。
6、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責。
7、完成領導交付的其它工作。
1、由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。
2、以上各帳簿由公司總賬會計進行記錄。
3、以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計累計。
小企業(yè)財務管理制度的內容篇六
:
1、負責所有項目的投標工作,確保投標文件按時遞交;
3、與招標單位保持聯(lián)系,關注投標開標結果及時向公司領導反饋信息;
4、整理各工程中標結果,統(tǒng)計各工程標底的下浮率,以便上級做出投標估測。
5、協(xié)助完成投標文件的打印、復印、簽字、蓋章、封裝工作;
6、完成上級交代的其他任務。
:
1、大專及以上學歷,工程造價或裝修等相關專業(yè);
2、熟悉國家招投標政策、造價相關知識、各地區(qū)定額規(guī)則等;
3、三年以上相關工作經(jīng)驗,熟悉定額了解工程造價、材料設備的市場情況;
3、能根據(jù)圖紙獨立編制及完成招標文件、標底等有關的預、結算工作;
4、熟悉廣東省工程定額及預算軟件;
5、有較強的責任感和原則性以及溝通協(xié)調能力,并能夠承受高強度的工作壓力。
小企業(yè)財務管理制度的內容篇七
1.公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內,不得超限額存放現(xiàn)金。
2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結,保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入賬。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現(xiàn)金出納人員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙,不得借給他人。
7.現(xiàn)金出納人員要妥善保管金庫內存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內。
8.現(xiàn)金出納人員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。
9.出納人員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本賬戶和輔助賬戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。
2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關的結算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納人員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉賬支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5.從銀行取回的各種結算憑證,要及時入賬。
6.公司應按每個銀行開戶賬號建立一本銀行存款明細賬,出納人員應及時將公司銀行存款明細賬與銀行對賬單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。
7.銀行出納人員對銀行調節(jié)明細表所記載的賬項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達賬項要及時予以清理。造成的賬賬不一致,應盡快解決。
8.空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納人員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的.用途、使用單位、金額、支票號碼等。
1.應收賬款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務部作好賬務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。
3.應付賬款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行賬務處理,登記相應的賬簿,定期與相關部門對賬,保證雙方賬賬核對一致。
1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度。
2.非出納人員不得辦理現(xiàn)金、銀行收付款業(yè)務。
3.庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
4.現(xiàn)金出納人員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。
小企業(yè)財務管理制度的內容篇八
企業(yè)在籌資、投資、資金回收和收益分配等財務管理制度活動中,由于受不確定因素的影響,往往會發(fā)生財務管理制度收益與預期收益之間的偏離,即財務管理制度風險。
在企業(yè)財務管理制度結構中久存不息的四高現(xiàn)象,一高負債率,二高債權,三高不良資產(chǎn)率,四高法律訴訟,令人警惕。
在財務管理制度結構中出現(xiàn)的四高現(xiàn)象,必然構成企業(yè)很高的經(jīng)營風險和財務管理制度風險,對企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力構成威脅。究其原因,固然有市場環(huán)境變化、競爭加劇、結構調整及技術進步等外部原因和歷史遺留問題,但更大程度上還是由于企業(yè)內部管理不力造成的。
一是管理混亂。采購、生產(chǎn)、銷售、財務管理、市場預測等各環(huán)節(jié)之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調配合,造成應收款項、存貨等資產(chǎn)損失嚴重。資本結構缺乏科學規(guī)劃,籌資綜合成本高,造成負債比重加大,財務管理制度風險增高。
二是財務管理決策失誤。有的企業(yè)經(jīng)驗決策、拍腦門決策嚴重,在進行投資決策時不進行深入市場調研和科學論證,盲目投資,形成不良資產(chǎn)或巨額損失。
四是內控機制缺失或有制度不執(zhí)行。有的企業(yè)監(jiān)督制度執(zhí)行不嚴格,內審不健全,缺乏資產(chǎn)損失責任追究制度,對財經(jīng)紀律置若罔聞,財務管理風險極易發(fā)生。
四高現(xiàn)象成為威脅企業(yè)正常經(jīng)營的公害,加強治理實屬必然。企業(yè)除要提高應對市場環(huán)境變化和解決歷史遺留問題的能力外,更應從內部加強管理,嚴防四高,化解財務管理風險。
第一、應提高財務管理制度風險意識,降低主觀人為的財務管理風險。財務管理人員必須將風險防范貫穿于財務管理制度工作的始終,嚴肅財經(jīng)紀律,提高會計信息質量,保證會計信息的真實性。企業(yè)領導人員應加強科學決策、集體決策,擯棄經(jīng)驗決策、拍腦門決策等主觀決策習好,降低財務管理決策風險。
第二、應以財務管理為核心,形成采購、生產(chǎn)、銷售、財務管理、市場預測等各環(huán)節(jié)之間統(tǒng)籌協(xié)調的經(jīng)營鏈條,哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,及時反映到財務管理上來,發(fā)揮財務管理的風險預警作用。
第三、應合理確定資本結構,控制債務規(guī)模。負債經(jīng)營固然可以使企業(yè)迅速籌集資金,增強經(jīng)濟實力,提高權益資本收益水平,但同時也給企業(yè)帶來更大的風險和破產(chǎn)的危機。因此,企業(yè)舉債規(guī)模一定要限制在可控范圍之內,力避雞飛蛋打的結局。
第四、應未雨綢繆,可考慮建立類似財務管理風險基金的應對機制,以備不時之需。也可把已經(jīng)造成的損失分批計入經(jīng)營成本,盡量降低其對正常經(jīng)營活動的影響。
在激烈的市場競爭中,企業(yè)面臨著各種難以預測的風險,企業(yè)管理者需逐步培養(yǎng)起風險管理意識,切實掌握風險管理的技能,提高風險管理水平。在當代的審計工作中,對審計成本以及審計風險有著使之保持均衡狀態(tài)的觀點,也因此允許審計程序中存在一定的風險,也就促使審計人員須達到審計效率和效果之間的平衡。
但是,在具體實踐中,他們往往把審計的關注點放在各個重要組成項目,并抽取部分業(yè)務進行審查,而抽取的樣本與整體主觀結論和客觀事實之間可能存在一定偏離,也就帶來一定審計風險,進而影響到了企業(yè)的財務管理制度,增加了企業(yè)財務管理風險系數(shù)。
小企業(yè)財務管理制度的內容篇九
1.公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內,不得超限額存放現(xiàn)金。
2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結,保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入賬。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現(xiàn)金出納人員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙,不得借給他人。
7.現(xiàn)金出納人員要妥善保管金庫內存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內。
8.現(xiàn)金出納人員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。
9.出納人員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本賬戶和輔助賬戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。
2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關的結算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納人員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉賬支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5.從銀行取回的各種結算憑證,要及時入賬。
6.公司應按每個銀行開戶賬號建立一本銀行存款明細賬,出納人員應及時將公司銀行存款明細賬與銀行對賬單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。
7.銀行出納人員對銀行調節(jié)明細表所記載的賬項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達賬項要及時予以清理。造成的賬賬不一致,應盡快解決。
8.空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納人員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
1.應收賬款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務部作好賬務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。
3.應付賬款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行賬務處理,登記相應的賬簿,定期與相關部門對賬,保證雙方賬賬核對一致。
1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度。
2.非出納人員不得辦理現(xiàn)金、銀行收付款業(yè)務。
3.庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
4.現(xiàn)金出納人員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。
小企業(yè)財務管理制度的內容篇十
企業(yè)財務管理是企業(yè)管理的重要內容,其不僅是能反映出企業(yè)成本、盈利的具體情況,還能為企業(yè)的各項投資活動、生產(chǎn)經(jīng)營活動提供重要的數(shù)據(jù)信息,其重要程度可謂是企業(yè)的命脈所在。但這些財務管理手段、方法等所有的活動,都離不開財務制度的規(guī)范、監(jiān)督作用,本文我們將從企業(yè)內部財務制度的重要性、必須性入手,對企業(yè)如何進行內部財務制度設計進行探討研究,以期有效提高企業(yè)財務管理水平,提高企業(yè)核心競爭力。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭越發(fā)激烈,在這種情況下,企業(yè)都在進行內部建設,以提高企業(yè)自身的核心競爭力,然而完善的財務制度是企業(yè)開展一切市場活動、管理活動的基本前提。財務制度是財務管理的基礎和標準,是確保企業(yè)財務管理能有效實施和執(zhí)行的基礎,本文,我們將就如何進行企業(yè)內部財務管理制度的設計研究進行探討。
(一)含義。
謂財務制度,是指企業(yè)為了更好地實施經(jīng)營管理活動,依據(jù)國家現(xiàn)行有關法律、法規(guī)及財會制度訂立的對財務工作行為、工作方法起規(guī)范、指導作用的規(guī)章制度,企業(yè)財務制度在企業(yè)管理中起著重要的“優(yōu)化管理”、“管制約束”和“激勵引導”作用。
(二)特征。
企業(yè)內部財務制度主要有5方面的特征:(1)明確了企業(yè)內部財務主體的范圍,對財務管理等級、企業(yè)內部各部門與財務部之間的關系、以及企業(yè)合作經(jīng)營、采購等各單位之間的財務關系進行了明確;(2)根據(jù)企業(yè)具體情況制定財務工作內容,確定崗位,并且明確了財務內部管不同管理者的崗位職責;(3)明確了企業(yè)內部財務戰(zhàn)略及政策、要求,確定了具體管理內容、方法、流程;(4)確定了財務管理與內部其他責任部門、相關單位、分公司子公司等單位之間的關系;(5)對企業(yè)未來的財務規(guī)劃和環(huán)境變化帶來的經(jīng)營方式的分析判定。
(三)主要內容。
企業(yè)內部財務制度并非是某一個制度,而是一個財務系統(tǒng),其包含內容非常多:有財務管理制度、資產(chǎn)管理制度、資本管理制度、成本管理制度、收入管理制度、財務人員行為管理制度,還有:財務計算制度、財務計劃制度、財務控制制度、財務考評制度、財務監(jiān)查制度等等,總的來說財務制度的制定,應從三個階段入手考慮:(1)管理職能;(2)管理對象;(3)管理階段。
企業(yè)通過財務管理制度的設計,使企業(yè)財務工作的內容、要求變得規(guī)范化、文件化,這樣一來,能促使企業(yè)內部財務工作、管理工作更加科學、標準,從管理角度來看,企業(yè)也只有設計了內部財務管理制度,才能真正實現(xiàn)規(guī)范化、科學化,才能更好地提升企業(yè)的核心競爭力。
企業(yè)內部財務制度設計的目標主要在于能規(guī)范企業(yè)內部各種財務活動,做到規(guī)范化管理,使整個企業(yè)的財務工作能支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的進行,總的來說,進行企業(yè)內部財務制度設計主要目的有幾方面:(1)更好的保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性;(2)實現(xiàn)企業(yè)標準化管理,有效提高企業(yè)的綜合實力,提升企業(yè)市場競爭力;(3)規(guī)范財務部門的工作流程和工作行為,有效提高工作效率。
(一)權、責、利三者結合的原則。
企業(yè)財務關系會涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)一個的方方面面,因此要做好財務管理,首先是要找到權、則、利三者的均衡結合。首先,要對權力進行劃分,其次有權利就要有需要承擔的責任,要將企業(yè)中各部門的責任進行劃分;再次,做好責任與利益的結合,要在財務責任中將物質利益充分地體現(xiàn)出來,使投資者、經(jīng)營者、企業(yè)生產(chǎn)服務者都能在對自身物質利益的追求的激勵下,充分調動積極性,有效提高生產(chǎn)。
(二)穩(wěn)定性與連續(xù)性相結合原則。
制度是死的,但企業(yè)是活的,任何制度不可能一直不變,而是需要不斷的發(fā)展和完善的,但對于管理來說,任何發(fā)文都不能變化頻率太高,否則會出現(xiàn)“朝令夕改”的不良影響。因此,內部財務管理制度的設計也是一樣,我們要隨著企業(yè)經(jīng)營情況對財務制度進行調整,但根本還是要做到求穩(wěn)和連續(xù),對于正確的要始終堅持下去,對于已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展腳步的,則要及時調整。
(三)堅持與企業(yè)實際和管理需求結合的原則。
制度的制定是與企業(yè)實際生產(chǎn)需求相關的,是來源于企業(yè)本身的管理需求的,企業(yè)之間的生產(chǎn)方式、管理方式、規(guī)模情況、產(chǎn)品情況都是不同的,其財務活動也會存在差異,因此,我們在制定財務制度時不能一概而論,而是要在依據(jù)相關法律法規(guī)的基礎上,結合企業(yè)自身的管理需求和生產(chǎn)經(jīng)營的特點進行充分考慮,真正找到能符合自身企業(yè)財務管理需求的管理制度。
(四)效益最大化原則。
企業(yè)要生存管理,要在激烈的競爭中生存下來,就必須要考慮到利益最大化的問題,對企業(yè)內部財務管理制度設計也是一樣的,要確保其能實施,并且能取得最好的效果。因此,我們在進行制度設計時,首先要簡單清晰,有可操作性,要先尋求到設計、運行成本、經(jīng)濟效益之間的關系,要在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,且符合管理要求的基礎上科學的制定財務制度,以最低的設計成本來實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益,以實現(xiàn)利益最大化。
(五)要與財務規(guī)定、規(guī)律相結合。
一方面,任何制度都必須是站在遵紀守法的基礎上來的,財務制度也是一樣,其內容原則必須與國家的財經(jīng)法規(guī)政策、法律一致的,財務制度也一樣,首先是必須不能與國家法律相悖,必須要在遵紀守法的基礎上建立起來。另一方面,任何事物存在都是有自己的客觀規(guī)律的,因此,財務制度設計時我們也必須尊重財務管理的系統(tǒng)性和規(guī)律性。
(一)設計流程。
進行財務制度設計,一般需要幾個階段:(1)準備階段,這一階段主要要對財務工作內容、人員情況、需求等相關業(yè)務活動信息進行資料收集,并對制度設計人員及其工作內容、時間安排進行明確;(2)草案擬定,這一階段則是將第一階段收集的信息進行梳理,參考各種國家法律法規(guī)進行草案擬定;(3)修訂發(fā)文,這一階段主要在于征集各部門意見,在探討后修改定稿;(4)試運行階段,永遠沒有完美的制度,制度必然會有瑕疵和漏洞的,因此,在發(fā)文后是需要試運行半年到一年,在試運行期間進行具體問題的分析;(5)定稿發(fā)文,在試運行結束后,若無運行成本、經(jīng)濟效益的問題,則發(fā)文進行貫徹歸檔。
(二)設計方法。
不同的制度設計方法也是不同的,總之應考慮到企業(yè)實際的人、財、物、信息等各個方面,采取不同的方法來進行制度設計。一般而言,企業(yè)內部財務管理制度設計常用的方法有三種:(1)比較分析法(又稱文獻法),即把其他公司、地區(qū)、階段的不同的財務制度收集進行比較,這樣能吸取別人的成功經(jīng)驗,從中取長補短的尋找對自己有利的地方,這種方法的實用性非常強。(2)系統(tǒng)分析法,即以財務管理為中心,以提高企業(yè)效益為目標,將其他的圍繞著這一中心和目標的所有財務、資產(chǎn)相關的工作活動歸納到一起進行綜合考慮分析,在保證企業(yè)利益的同時,平衡國家、財務部員工、企業(yè)內各部門幾者之間的利益關系,以實現(xiàn)“共贏”為目標來進行制度設計,以保證制度的協(xié)調性、穩(wěn)定性和正確性。(3)實地調查法,則是制度設計人員通過訪談、提問、找專家、問卷調查等方法進行實地調查、取樣,實地調查法用得比較多的是在第一階段(準備階段)和第四階段(試運行階段),需要注意的是,實地調查的方法很多,不同方法適用不同的人員,但在這過程中的批評性意見和建設性意見是要引起重視度關鍵。
綜上所述,企業(yè)內部財務管理制度對企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的作用,其不僅規(guī)范著財務人員的行為,還激勵著內部員工的工作激情,并且還為企業(yè)的投資、發(fā)展活動提供可參考的指導性建議。這就需要我們在進行相關的企業(yè)內部財務管理制度設計時從國家法律法規(guī)、企業(yè)自身情況、員工的心理狀態(tài)等三方面進行考慮,最后運用科學的方法制定出符合企業(yè)自身需求的制度,以幫助企業(yè)提高核心競爭力,使得企業(yè)在競爭日益激烈的市場中獲得可持續(xù)發(fā)展。
[1]陳阿梅.企業(yè)內部財務管理制度的設計研究[j].科技與企業(yè),20xx(9).
[2]王增齊.企業(yè)內部財務管理制度的設計研究[j].商場現(xiàn)代化,20xx(20).
[3]韋仁開.企業(yè)內部財務管理制度設計[j].合作經(jīng)濟與科技,20xx(15).
小企業(yè)財務管理制度的內容篇十一
第1條為規(guī)范企業(yè)財務印章管理,減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員。
第3條企業(yè)財務相關方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作,相關人員嚴禁私自制作印章。
第4條經(jīng)相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章,印章具體分事項印章、財務專用章與人名章三類。
第5條企業(yè)財務方面相關的事項印章由財務部指定專人進行保管,人名章由本人自己保管或本人授權他人保存,財務專用章由財務總監(jiān)負責保管,未經(jīng)授權的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條印章的保管人員一律不得將印章轉借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負責。
第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政部,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條財務部制訂財務方面的印章登記薄,說明印章制作時間、內容、印章發(fā)放時間、保管人等。
第10條出納人員要將財務的有關印簽薄交予銀行,當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印簽薄。
第11條使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質及申請人等。
第12條印章使用申請單經(jīng)有關領導審批后,連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關管理人員的批示,若認為不符合相關規(guī)定,可拒絕蓋章。
第14條經(jīng)授權的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。
第15條企業(yè)財務方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可帶出,由兩人共同使用。
第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17章印章保管人在使用完印章后,填寫印章使用登記薄,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認。
第18條印章保管人員離職或調動時,必須將保管的印章及相關文件交割,否則不允許離職或調動。
第19條企業(yè)中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴禁擅自使用印章。
第20條未經(jīng)授權擅自使用企業(yè)財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔,后果嚴重者將移交司法機關進行處理。
第21條本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋,自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。
小企業(yè)財務管理制度的內容篇十二
崗位職責:。
1、負責所有項目的投標工作,確保投標文件按時遞交;。
3、與招標單位保持聯(lián)系,關注投標開標結果及時向公司領導反饋信息;。
4、整理各工程中標結果,統(tǒng)計各工程標底的下浮率,以便上級做出投標估測。
5、協(xié)助完成投標文件的打印、復印、簽字、蓋章、封裝工作;。
6、完成上級交代的其他任務。
任職要求:。
1、大專及以上學歷,工程造價或裝修等相關專業(yè);。
2、熟悉國家招投標政策、造價相關知識、各地區(qū)定額規(guī)則等;。
3、三年以上相關工作經(jīng)驗,熟悉定額了解工程造價、材料設備的市場情況;。
3、能根據(jù)圖紙獨立編制及完成招標文件、標底等有關的預、結算工作;。
4、熟悉廣東省工程定額及預算軟件;。
5、有較強的責任感和原則性以及溝通協(xié)調能力,并能夠承受高強度的工作壓力。
小企業(yè)財務管理制度的內容篇十三
摘要:近些年我國社會經(jīng)濟不斷高速發(fā)展,也由此提高了城市化發(fā)展進程,而企業(yè)就要面臨愈加激烈的競爭。企業(yè)要想獲得可持續(xù)發(fā)展,需要加大力度建設財務內控管理制度。在建設財務內控管理制度的過程中,存在著很多難點,企業(yè)需要正確認識財務內控管理的意義,采取有效的措施解決問題。本文主要論述了企業(yè)財務內控管理制度建設過程中的難點,并提出具體的解決措施,從而促進企業(yè)更好的發(fā)展。
企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中面臨著激烈的競爭,企業(yè)要想提升自身競爭力,就要不斷完善財務內控管理制度,有效的提高企業(yè)核心競爭力。但是因為各種因素的影響,導致企業(yè)內控管理制度建設存在一定的難度,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)要重視財務內控管理制度的作用,重點解決存在的難點問題,使企業(yè)財務內控管理制度不斷完善,提高企業(yè)的生命力。
(一)內控意識不到位。
在實際運行過程中,一些企業(yè)領導建設財務內控管理制度,只是增加了內部控制的環(huán)節(jié),從而影響到企業(yè)業(yè)務開展,不利于提升企業(yè)經(jīng)濟效益,因此他們認為不應該過多的設置財務內控。這就導致內控意識不到位,使員工產(chǎn)生抵觸情緒,這不僅影響到內控設計,還會阻礙企業(yè)財務內控管理制度的執(zhí)行,導致財務內控管理制度無法真正的執(zhí)行下去。
(二)內控管理執(zhí)行不到位。
企業(yè)財務內控管理制度建設過程中,存在較多內控管理執(zhí)行不到位的情況。例如,在資金管理方面因為管理疏漏等問題,賬面無法及時進行處理,資金安全管理方面存在風險;在合同管理方面,一些合同管理不夠嚴格,導致合同要素不全面,一些業(yè)務因為情況比較緊急,存在合同后補等情況;當前企業(yè)某些工程管理項目不夠精細,這樣不利于對于工程造價給予科學的預算和控制。
(三)缺乏內部控制人才。
人才在財務內控怪制度建設過程中發(fā)揮出重要的作用,實施企業(yè)財務內控管理制度的過程中,實際上存在很多障礙因素,在加上愜意缺乏有關財務內控管理方面的人才,還有內控管理人員對業(yè)務了解不透無法滲透到企業(yè)經(jīng)營全過程。
(一)重視內控建設。
財務內控管理制度建設是非常重要的,企業(yè)要重視內控管理和經(jīng)營效率的作用。通過財務內控管理,使企業(yè)經(jīng)營俠侶和效果不斷得到提高,。愜意還要定期組織專題會議,培訓企業(yè)員工的內控知識,讓企業(yè)每一個員工都可以明確內控建設的作用,獲得全體共識。
(二)完善組織機構和工作機制。
財務內控管理制度的建設過程中,企業(yè)需要在公司內部建設控制委員會,主要負責任命相關工作人員作為內控聯(lián)絡人,完善組織機構管理職責,使各個部門各負其責,從而可以及時協(xié)調各種事項,提高內控工作的工作質量。風控委員會負責企業(yè)全面風險管控的組織領導,負責決策部署。,此外需要對于內部控制體系建設發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調作用,審批有關內控工作的相關計劃和各種類型的工作報告,還負責有關內控控制文件的發(fā)布,這樣有利于審核企業(yè)各個部門的內控管理成績。企業(yè)內控管理辦公室,主要負責對于內控工作進行值和協(xié)調,制定具體的管理制度和管理方法,對于項目實施進度和質量給予嚴格的管控騙過你,此外加強還說呢和項目前期業(yè)務,實施系統(tǒng)的部署。編制和管理項目涉及到的文件和成果,并且負責整改內控缺陷,并且要上報給風控文員會,使其可以及時掌握內控工作的具體情況。建設內控專業(yè)小組之前,要以企業(yè)業(yè)務特點為基礎,合理構建小組需要負責的問題,內控專業(yè)小組主要負責日常管理組、財務管理組、人資管理組等,戰(zhàn)略維護組主要負責統(tǒng)籌內控工作,并且指導內控工作的進程,其他專業(yè)組需要促進企業(yè)的內控運營,糾正整改風險管控過程中的問題。
(三)開展風險評估。
以企業(yè)管理經(jīng)驗為基礎,收集風險信息,這樣有利于實施風險辨別,召開會議,可以掌握在企業(yè)內控管理制度當中存在的風險點。組建專業(yè)機構實施評估面臨的風險,確定控制點,完善風險責任部分,從而使內控工作開展更具針對性。充分利用風險評估的結果,玩撒謊呢愜意給財務管理部門的內控專業(yè)咨詢機構,這樣有利于查找需要的業(yè)務和項目,從而確定管理目標的風險點,明確哪些環(huán)節(jié)和項目需要得到改進,控制財務風險在可以承受的范圍當中,結合企業(yè)自身特點,優(yōu)化工作流程,實現(xiàn)業(yè)務的全流程設計。
三、結束語。
在激烈的市場競爭當中,企業(yè)需要加強內部控制,通過內控管理工作提高企業(yè)核心競爭力。企業(yè)需要明確財務內控管理制度建設難點,使內部管理意識不斷得到提高,為企業(yè)實施財務內控管理制度奠定堅實的基礎,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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[3]張帥,李蕾,劉亭立.淺析通信企業(yè)it系統(tǒng)內部控制建設現(xiàn)狀與優(yōu)化路徑[j].中國集體經(jīng)濟,20xx(30):77+99.
小企業(yè)財務管理制度的內容篇一
一、 為加強上海海虹汽車修理廠(以下簡稱:本公司)的財務管理與會計核算,充分發(fā)揮財務工作在經(jīng)濟活動中的重要作用,提高公司經(jīng)營管理體制水平和經(jīng)濟效益,促使公司適應市場經(jīng)濟的需要,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營及財務行為。根據(jù)國家和上海市的有關財務管理規(guī)定,結合公司的實際,制定本管理辦法。
二、 公司財務管理必須遵循“統(tǒng)一領導、按級負責、集中管理、獨立核算”的基本原則。
三、 財務管理的基本任務和要求:嚴格執(zhí)行國家各項財務方針、政策及財務紀律:建立健全公司財務管理制度,完善內部經(jīng)濟責任制:做好財務計劃,搞好會計核算、會計分析與考核工作,如實反映公司財務狀況與經(jīng)營成果:籌集資金,合理利用,監(jiān)督經(jīng)濟活動,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)公司資產(chǎn)增值目標。
四、 財務管理實行電算化,提高效率、節(jié)省人力、實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
五、 本管理辦法經(jīng)上海海虹汽車修理廠廠部辦公會議通過后發(fā)布實施。
六、 財務機構按照集中管理、獨立核算的要求設置。公司設立財務經(jīng)理,下設主管會計(由財務經(jīng)理兼任)、收銀、倉庫保管員、出納會計。
七、 財務人員的聘用與錄用,要具備會計從業(yè)資格證書,并嚴格考核政治思想與工作責任心,合格后才能上崗。
八、 財務機構與財務人員的主要職責:嚴密組織、正確實施財務管理與會計核算:及時反映財務狀況及經(jīng)營成果:編制公司財務計劃,參與公司管理及經(jīng)營決策:依法籌措資金,合理調度資金,監(jiān)督資金及時回籠,確保資金良性循環(huán)。
九、 財務人員應行使的工作權力:維護財經(jīng)紀律和財經(jīng)制度的權力,按照《會計法》、《企業(yè)財務制度》、《企業(yè)會計準則》進行財務管理和會計核算的權力,不受任何行政干預的權力:對企業(yè)資金運作監(jiān)督和控制的權力:向上級報告和反映本公司財務管理和違法違紀的權力。
十、 財務機構必須嚴格建立內部控制制度和財務人員崗位責任制。實行會計、出納分管制度:票據(jù)印章分管:會計核算日清月結制度:會計檔案保管制度:貨幣資金、結算票據(jù)使用登記制度:實物驗收、領用登記和保管制度。做到分工明確,責任到人,事事有人管。
十一、財務人員的離任和調動必須按規(guī)定辦理詳細交接手續(xù),并在上級或財務負責人的監(jiān)督下進行交接。交接不清(賬目不清)不得離任,請會計師事務所審計后才能交接。
十二、上海海虹汽車修理廠按照公司章程。資金只準用于流動資金、購買固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn),未經(jīng)廠部會議同意不得對外投資。也不允許將資金借給、或為他人提供擔保。
十三、現(xiàn)金使用應遵守的原則:現(xiàn)金只能用于支付職工個人的工資及費用報銷:不能轉賬的單位以及支付的勞務報酬:不足轉賬起點的小額零星開支。對往來單位發(fā)生的收付款項,都必須通過銀行轉賬結算。
十四、現(xiàn)金由出納員專門保管,并承擔保管責任。
十五、收銀員當天收到的現(xiàn)金,在營業(yè)終了進行盤點核對,次日及時與出納進行結算,對數(shù)額較大的現(xiàn)金,要派專車送存銀行,確保現(xiàn)金安全。
十六、出納庫存現(xiàn)金要實行定額控制,一般不超出3天的零星開支。
十七、員工因業(yè)務需要借支現(xiàn)金時,借款人先填寫借款憑證,本人簽字,財務審核,廠部領導簽字才能借支。出差回來,一星期內必須報賬,逾期不報賬者,財務科有權按借款數(shù)額在工資中分期扣回。
十八、收銀員對現(xiàn)金的收入業(yè)務,要逐筆在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”章,出納對現(xiàn)金的收付業(yè)務,要逐筆在現(xiàn)金日記賬上進行登記并在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收、付訖”章,詳細反映現(xiàn)金的收入、支出、結存情況,每日終了應將庫存現(xiàn)金與賬面現(xiàn)金進行核對,做到日清月結。
十九、公司銀行存款由財務直接掌管,收付款憑證由專人保管,各類款項收入與支付的具體內容填寫齊全,不準巧立名目,不得開空頭支票和空白支票,特殊情況要開空白支票的,必須限額。并寫明收款人和用途。七天內憑報銷憑證辦理報銷手續(xù)。
二十、銀行存款的支付,每筆業(yè)務需要經(jīng)辦人填寫申請表,報財務審核,廠部領導批準后,出納才能付款,月末應與銀行對賬單進行核對,如有未達賬,要編制銀行調節(jié)表。
二十一、公司任何人不準用白條、實物抵充庫存現(xiàn)金或銀行存款,不能公款私存、私借:不準設立“小金庫”:不能出租、出借銀行賬號。
二十二、劃付款項,必須堅持“一支筆”審批制度。經(jīng)辦人持批準的合同、協(xié)議、借據(jù)、報銷憑證和匯款申請書(匯款申請書由經(jīng)辦人申請,財務審核、廠部領導批準),后到財務部門辦理付款手續(xù),有下列情況之一者,財務部門有權拒絕付款:
1、未經(jīng)財務審核或廠部領導審批生效的合同:
2、未簽訂的購銷合同:
3、審核時發(fā)現(xiàn)風險較大或有明顯虧損的:
4、合同條款對我方權益明顯不利的因素:
5、違法、違章經(jīng)營的:
手續(xù)齊全的資金支付,財務人員不得無故拖延。
二十三、資金劃出后,財務部門必須按照合同、協(xié)議等內容進行跟蹤,保證資金或商品按規(guī)定時間周轉,杜絕資金“體外循環(huán)“,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)”體外循環(huán)“資金要嚴肅查處,情節(jié)嚴重的要依法懲處。
二十四、應收預付賬款,財務科要及時督促經(jīng)辦人催收,限期結算收回。超過規(guī)定時間,經(jīng)辦人和財務部門要迅速采取措施,乃至法律手段,半年、年末對應收賬款要全面清理,分析原因并上報領導,年末還有余額,應按5%計提壞賬準備,對金額較大、時間較長的外欠款,要指定專人進行催收,特別是經(jīng)辦人要積極催收。
二十五、零配件部門進貨要對擬進的零配件價格進行比較,同質產(chǎn)品低價購入。
二十六、零配件部門要按零配件類別實行三級核算,建立庫存商品明細賬。
二十七、倉庫、財務科應建全庫存商品明細賬和收發(fā)登記、盤點制度,倉庫每月末盤點一次,財務部門每月應核對庫存商品帳。盤點發(fā)生虧損,要查明原因,及時報廠部領導批示。倉庫原則上不能發(fā)生缺少配件,一旦發(fā)生缺少,若無意外發(fā)生,應由當事人負責賠償,把缺少配件降低到最低限度。
二十八、每月應編制存貨資金使用計劃,確定配件所需資金。對某類配件所占資金較大較多的,要采取措施及時銷售或退換貨,加速資金周轉。
二十九、配件部門應根據(jù)維修需要,及時調整配件庫存結構,滿足維修業(yè)務的需要。
三十、對庫存積壓損壞的物品,要及時上報處理,如屬能退換的物品,應及時通知供應商辦理退換貨手續(xù)。庫存商品的具體管理辦法,將按物流程序制訂實施細則。
三十一、公司根據(jù)實際需要購置低值易耗品和固定資產(chǎn)時,應由各部門提出申請,上報部門經(jīng)理審查,財務審核,并報廠部領導批準,才能購買。一萬元以上的由廠部會議決定,三萬元以上由集團批準。專項商品按規(guī)定辦理有關手續(xù)。
三十二、固定資產(chǎn)和低值易耗品,應嚴格執(zhí)行會計制度的劃分標準和計價方法。購入時,辦理驗收手續(xù),財務部門應建立固定資產(chǎn)、低值易耗品明細賬,并落實管理責任制。定期進行盤點核對,防止財產(chǎn)丟失。
三十三、低值易耗品的購置應嚴格控制,充分利用現(xiàn)有物品,購入時應采用五五攤銷法進行核算。
三十四、固定資產(chǎn)與低值易耗品在使用過程中,要進行保養(yǎng)與維修,保證正常運轉,防止人為損壞、特別要注意防盜,如果發(fā)生丟失,應由管理人員負責賠償,情節(jié)嚴重者要追究法律責任。
三十五、固定資產(chǎn)應按規(guī)定計提折舊,計提折舊采用平均年限法,機器設備使用年限3-10年,電子、電器設備使用年限5年,折舊費用計入企業(yè)營業(yè)成本及費用。
三十六、固定資產(chǎn)與低值易耗品不能使又無修理價值時,應按規(guī)定辦理報廢手續(xù),由使用部門提出申請,報財務部門審核,廠部領導批準后方能報廢,嚴禁任何部門和個人私自處理財產(chǎn)。
三十七、公司固定資產(chǎn)的維修,不論價值大小應由廠部會議研究決定,3萬元以上的維修工程經(jīng)集團報批。并采取公開、公正公平的原則進行招標確定施工隊伍,其報價由廠部財務科或集團審計部審核后,才能結算。
三十八、公司發(fā)生的費用按經(jīng)營費用、管理費用、財務費用等進行分類管理。財務部門應設置費用明細賬,進行分類核算,詳細反映費用開支情況。
三十九、公司員工到外地培訓或出差,首先應填寫申請表,注明培訓或出差地點、時間及培訓或出差事項,由部門經(jīng)理審核,報廠部領導批準后方能出差。報銷培訓費或差旅費時,必須附上申請表,否者不予報銷。
四十、公司辦公用品的采購各部門在每月25日前將下月需求計劃報財務部門審核,廠部批準,由辦公室人員統(tǒng)一在指定供應商處購買。不按期申報者不予購買。辦公室要建立收發(fā)登記制度。確定專人保管并監(jiān)督其使用狀況,建立辦公用品使用臺賬和領用手續(xù),并實行定額管理。辦公用品的采購與保管應分開。
公司人員離職,必須要辦理辦公用品交接手續(xù),由辦公室收回其辦公用品,轉交新來人員使用,如需增加辦公用品必須填寫申請單,報財務部審核及廠部領導批準。
任何部門及個人不得購置閑置辦公用品(如:辦公座椅、文件柜、電腦等)。辦公室及財務部門應定期進行檢查清理。
四十一、水電、電話費由辦公室按賬單金額預借現(xiàn)金或支票,繳費后持回折由經(jīng)手人、財務部負責人及廠部領導簽字后報賬。
四十二、勞保用品包括防暑降溫、衛(wèi)生用品、勞動保護用品等。由辦公室負責。
四十三、財產(chǎn)保險及車輛保險由廠部指定負責辦理。
四十四、郵電通訊費
公司因業(yè)務需要,可配備專用手機,由廠部核定。管理人員每月按補貼標準發(fā)放,凡超出部門一律由本人自理,公司不予報銷。凡由公司配備通訊工具的人員在離開公司時,必須交回通訊工具,否則在工資中扣除或照價賠償。
四十五、公務車費用由辦公室人員按車輛月耗油定額充值并開具增值稅專用發(fā)票,發(fā)票開具后由經(jīng)手人簽字后,由財務部負責人及廠部領導簽字后報銷。車輛的保險費等按規(guī)定程序報銷。
四十六、印刷費
公司各部門應做出計劃,由廠部領導審批。辦公室負責聯(lián)系印刷,并發(fā)放至使用部門,使用部門應指定人員保管發(fā)放。
四十七、其他費用按公司財務管理制度程序審批辦理。
四十八、公司員工的工資標準執(zhí)行統(tǒng)一的標準,聘請人員由廠部辦公室統(tǒng)一辦理招聘手續(xù),并要進行考核,合格后才能錄用,其工資標準執(zhí)行海虹汽修規(guī)定。
工資的具體標準由人力資源部及快修店按上述辦法制定具體方案和具體標準,報廠部會議批準。
四十九、公司員工平時正??床。挥鑸箐N,特殊情況需住院或醫(yī)藥費開支較大的,報廠部會議研究給予適當補貼。公司按規(guī)定辦理養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險。
五十、費用報銷嚴格執(zhí)行“前賬不清,后賬不借”的原則,必須有合法的原始憑證,即所報銷的發(fā)票必須是稅務部門監(jiān)制的專業(yè)發(fā)票,稅務部門規(guī)定可以不使用發(fā)票的除外,由經(jīng)辦人按費用性質不同分類填好報銷憑證,附上原始發(fā)票,報部門領導審批,財務審核,最后報廠部領導審批報銷。對不合理不合法的費用開支,各部門領導和財務人員有權拒絕報銷,對內容不完整的發(fā)票,財務人員應要求經(jīng)辦人補齊手續(xù)后,才能給予報銷。
五十一、公司發(fā)生的費用開支,必須堅持領導審批原則,即部門經(jīng)理、分管領導、財務經(jīng)理審核后報廠部領導批準。重大的費用開支,需經(jīng)廠部會議研究決定,報集團審批后才能報銷。
五十二、公司的一切經(jīng)濟活動,都必須按照財政部頒發(fā)的'《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》和《會計制度》進行核算,任何部門和個人不得違背財務法規(guī)。
五十三、財務部門要真實、準確、及時、完整的核算財產(chǎn)的變動和經(jīng)營,保護公司財產(chǎn)完全。在會計核算過程中,財務人員要認真審核原始憑證的內容、手續(xù)是否齊全,內容是否真實,數(shù)字是否正確,再編制準確無誤的記賬憑證,作為登記賬簿的依據(jù)。
五十四、財務人員要正確執(zhí)行《會計制度》,使用規(guī)定的會計科目和子科目,不能自編科目或代號,確保核算指標口徑統(tǒng)一,業(yè)務內用和會計處理原則一致,會計處理方法前后應當一致,一年內不得變動,特殊情況如有變動,將變動原因以及對財務情況和經(jīng)營成果的影響在財務報告中說明清楚,往來科目按規(guī)定使用。
五十五、原材料銷售收入和利潤的核算按權責發(fā)生制進行核算,不得虛報或隱瞞收入與利潤。公司稅后利潤應按規(guī)定制定分配方案,報廠部會議批準后進行利潤分配。
五十六、成本核算應力求準確,單證齊全。成本核算范圍、項目設置和核算方法應與國家頒發(fā)的《會計制度》相一致。對于攤銷費用、遞延資產(chǎn)、無形資產(chǎn),應按權責發(fā)生制的原則進行核算。
五十七、財務人員嚴格遵守記賬規(guī)則。統(tǒng)一用藍黑或黑墨水書寫,賬簿上的科目、子科目必須用全稱,明細賬應及時登記,日清月結,總賬定期登記,賬簿上所列內容應記錄齊全,摘要既簡明又要能說明問題,記錄數(shù)字應占格寬二分之一,要字跡端正、清楚,發(fā)生錯誤,應按規(guī)定方法更正,不能挖補和涂改。賬簿應逐行逐頁連續(xù)登記,不得跳行、擱頁,如發(fā)生錯誤,應劃線對角線注銷,各賬戶在記滿一頁后接記次頁時,需要計算發(fā)生額的賬戶(收支賬戶),應加計借貸方發(fā)生額,并計算出余額,記入本面最后一行,并在摘要欄目注明“過次頁”,后轉入頁的第一行,并在摘要欄目中注明“承前頁”字樣。不需加計發(fā)生額的賬戶(資帳戶),直接把余額轉入次頁第一行余額欄內,并注明“承前頁”字樣。月、季、年度終了要及時辦理結賬,并做出結賬標記。如需加計發(fā)生額的賬戶(收支戶),結出月、季、年發(fā)生額,并在摘要欄中注明“本月合計”、“本季合計”、“本年合計”字樣,并在月結、季結、年結數(shù)字下端劃單紅線或雙紅線以示封帳。年結時,所有總賬賬戶都應結出全年發(fā)生額和余額,年度結束更新新賬簿時,有余額的賬戶可直接轉記新賬戶的第一行余額欄內,并在摘要內注明“上年結轉”字樣,在舊賬賬戶數(shù)字下一行摘要注明“結轉下年”字樣。
五十八、每月(季)末要進行財產(chǎn)清查,核對財產(chǎn)物資的實存數(shù)量與帳存數(shù)量是否相符。對總賬下轄的明細賬,要逐筆核對,要做到帳帳相符、帳表相符、帳實相符、賬款相符。
五十九、月末應按稅法規(guī)定,計算應繳稅金,下月按規(guī)定時間到稅務機關繳納,如果不能按時繳納,應向稅務機關申請延期。當月沒有稅款繳納的,也應進行零申報。
六十、公司會計報表應在下月三日前編報出來,下屬各部門統(tǒng)計核算報表在當月二十五日前報至財務部。會計報表應附編表說明,季末、半年、年末要編寫財務分析報告,并按時向集團及有關部門報告。為領導提供決策依據(jù)。編制報表時應注意以下事項:
1、 報表數(shù)字要求真實,計算準確,內容完整。任何人不得篡改或授意指使他人篡改報表數(shù)字,做到帳表一致。
2、 各種會計報表之間,各項目之間,凡有對應關系的指標,應相互銜接。如有指標變動,應加以說明。
3、 各種會計報表中的補充資料,都應填寫齊全,不得遺漏。
4、 報出的報表發(fā)現(xiàn)錯誤,應及時辦理糾正手續(xù),通知接受報表的單位更正,錯誤較多的,應重新編報。
六十一、財務部門應定期考核、分析財務狀況和經(jīng)營成果,主要包括總資產(chǎn)報酬率、營業(yè)利潤率、凈資產(chǎn)收益率、流動比率、應收賬款損失率、存貨周轉率等指標。
六十二、財務部門做好會計檔案管理工作,對會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務計劃、財務分析、經(jīng)濟合同等資料建立會計檔案,按時收集,整理制定目錄,裝訂成冊,專柜存放,專人保管。不能隨意讓人抽調或檢查。
六十三、本試行規(guī)定條例經(jīng)廠部會議討論通過后開始執(zhí)行。
六十四、上述試行條例只是財務工作的基本要求,不一定滿足企業(yè)全部經(jīng)濟活動的需要,在今后實施過程中,還應不斷補充和完善。
小企業(yè)財務管理制度的內容篇二
由于部分客戶反映收到貨后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不配套,發(fā)現(xiàn)包裝內缺少配件,配件上有中文字體的現(xiàn)象(外貿),以及發(fā)貨前相關人員在確認單據(jù)時未及時請示余總審批、簽字,給公司造成一定損失,情節(jié)嚴重,公司現(xiàn)要求涉及各個部門的相關負責人必須對每批次每件產(chǎn)品進行確認,請各相關部門引起重視。
具體流程如下:
成品倉庫:華燕紅協(xié)調和監(jiān)督倉庫相關人員的工作安排,并且做好每日的成品配發(fā)貨,核對產(chǎn)品型號、數(shù)量等相關工作。月底必須把當月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號統(tǒng)計好,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。
采購部:根據(jù)訂單要求進行采購,要確認所購商品交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通。月底必須把當月簡易房和陶瓷類發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號統(tǒng)計好,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。
總公司、佳芬潔具:總公司和分公司辦公室文員、會計和出納月底必須把當月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號、金額統(tǒng)計好,每月初1號至5號核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。(總公司和分公司文員必須確認每批單子要蓋有現(xiàn)金收訖章方可發(fā)貨)。
辦公室:跟單人員在收到訂單后,做出初步審核,再交余總審批后才能執(zhí)行。制成銷售訂單,交給采購部、生產(chǎn)部或生產(chǎn)進程跟進員(張金明)。蔣玲妹月底必須把當月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號、金額(包括現(xiàn)金賬)統(tǒng)計,以及每月月底各業(yè)務人員銷售產(chǎn)值的明細表統(tǒng)計,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。關于業(yè)務人員銷售產(chǎn)值明細確認無誤后,交業(yè)務總監(jiān)審核,余總審批后交財務計算工資。訂單表格現(xiàn)已修改,辦公室文員必須按照新表格執(zhí)行,要及時去財務部門確認客戶款是否到公司賬戶,嚴格按照公司規(guī)定款到發(fā)貨執(zhí)行。對于一些客戶款部分到賬或樣品需要打折扣的,必須余總審批簽字后,財務才能同意蓋章,同時財務對金額要核實無誤后,方可放行。
配件倉庫:根據(jù)采購單的相關要求,做好配件、輔料的確認工作,數(shù)量核對無誤后入庫,配件、輔料的擺放要求必須和常規(guī)的配件、輔料區(qū)分開。
二車間:車間主任指定清理和包裝人員到倉庫領取配件,領取時必須按照訂單的具體要求執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)有質量問題不能判定的時候,請及時和品檢員項月忠溝通處理;包裝人員在包裝封箱前一定要通知辦公室跟單人員,及時安排項月忠等人配合抽檢,確認是否配套、是否缺少配件以及是否有質量問題等。確認無誤后方可進行包裝封箱。
生產(chǎn)進程跟進員:根據(jù)訂單要求進行跟蹤生產(chǎn)進度,要確認交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通。
生產(chǎn)統(tǒng)計、入庫:方為芳要及時確認產(chǎn)品的型號和包裝紙箱的型號、數(shù)量,必須按照要求執(zhí)行,并做好每日各工段日常統(tǒng)計工作,確認無誤后,填寫日報表并通知成品倉庫張燕及時安排人員擺放到倉庫指定地方,并根據(jù)交接日報表核對型號、數(shù)量等明細,確認無誤后做好入庫等工作。
以上事項請相關責任人按照要求執(zhí)行!如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的一律按公司的相關制度處理,情節(jié)嚴重的賠償后開除處理!
小企業(yè)財務管理制度的內容篇三
1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度。
2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度。
1、公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理。屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關工作。
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領導交辦的其他工作。
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時。
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報。
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作。
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額。每工作日結束后。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務主管、總經(jīng)理簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行檢查核對。
3、其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產(chǎn)。
使用商業(yè)單位制,經(jīng)營計劃和財政預算內,授權行使終審權。。
部門經(jīng)理可適當?shù)膶⑵錂嘞藁虿糠輽嘞?,以文字性形式,授權給其副經(jīng)理或部門主管等。
授權方式可分為兩類:
1、計劃內報銷:
經(jīng)手人、證明人、分管經(jīng)理、財務部
2、超計劃報銷:
經(jīng)手人、證明人、分管經(jīng)理、財務
1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表。
2、固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調核準后,對協(xié)調或購買情況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。
小企業(yè)財務管理制度的內容篇四
為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程的規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
一、財務部職責范圍。
1、財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,確保財務工作的合法性。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。
2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,提前預警資金需用狀況,確保資金的有效供應。
5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低投資、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據(jù)。
7、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
8、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。
9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。
二、借款審批及標準。
1、出差借款:出差人員應先到財務部領取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過10天無故未報銷者,不得再借款。
2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價20__元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。
5、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總經(jīng)理批準后方可借支。
三、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
5、遇報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。
四、附則。
1、所有費用支出實行總經(jīng)理簽批制。
2、本制度自董事(股東)會議通過之日起開始施行。
小企業(yè)財務管理制度的內容篇五
財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)和會計制度,敬崗愛業(yè),不做有損公司的事。嚴格按照公司財務制度,做好本職工作。對待工作認真踏實,樹立服務意識。為了完善公司財務管理,綜合本公司的實際經(jīng)營情況,經(jīng)總經(jīng)理批準特制訂本公司財務管理制度。
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性.
2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據(jù)。
7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、及時核算和上繳各種稅金。
9、會計檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
10、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。
11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。
二、借款和各項費用開支標準和審批制度。
1、出差借款:出差人員應先到財務部領取借款單,詳細填寫借款日期,資金性質,部門,出差地,出差天數(shù)及金額。經(jīng)本部門主管簽字報總經(jīng)理批準方可到財務借款。(無總經(jīng)理簽字批準,財務不得辦理借款)。借款單交會計留存,待借款人歸還借款或報銷后,會計方可將借款單交還借款人。前次出差返回時間超過5天未報銷者不得再借款。本司暫無出差事宜,標準待定。
2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(現(xiàn)金或支票),部門,借款理由,所借金額,經(jīng)本部門主管簽字報總經(jīng)理批準方可到財務借款。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具,生產(chǎn)設備單價在1000元以上,使用年限在1年以上者,辦公用品,單價在20__元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單,固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理批準后方可到財務辦理。購置固定資產(chǎn)必須要開具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。所有備用金借款當月報銷下月再借,每年年度終報帳時歸還結清。
5、其他臨時借款:如業(yè)務費,招待費,周轉資金等,審批程序同第1條。
6、因出差借款,出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可借支。
三、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明及開具收據(jù)。
3、報銷時須由經(jīng)手人填寫費用審批報銷單,原始發(fā)票付報銷單后面,寫明實際發(fā)生的費用事由,明細,金額,經(jīng)手人簽字,報總經(jīng)理審批簽字后到財務復核,方可報銷。報銷手續(xù)采取誰經(jīng)手誰報銷。單筆報銷,不得多次合計報銷。
因銀行對庫存現(xiàn)金的控制,財務庫存現(xiàn)金不足時,先在財務登記報銷計劃,由財務通知報銷。
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)主管領導簽字,總經(jīng)理審批簽字,到財務部復合方可報銷。
四、工資及考勤管理:
1、為便于及時計算工資,每月月底最后一天至下月的第一天,各部門將考勤表經(jīng)職工簽字認可,報主管領導審核簽字,交財務計算工資,誤期各部門自行負責。
2、每月職工加班的要經(jīng)主管領導審核簽字,報總經(jīng)理審批簽字后交財務做加班工資表,未經(jīng)審核審批的不得計付加班工資,隔月未報按放棄加班處理。
3、行政和保安主管保潔主管將已簽訂勞動合同的在職職工的名單發(fā)財務。每月人員進出變得應向財務報出清單,以便財務核對在職人員工資。如考勤表有職工考勤名單而無簽訂勞動合同,又沒有人員變動名單的,財務當月不計算工資,核對后補。
五、財務部總賬會計崗位職責。
1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類賬和總賬。端正服務態(tài)度,做好服務工作。
2、全面了解、掌握國家有關財務和稅務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行。
3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳。
4、對其他應收款、應收帳款及時催收清理,按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點。
5、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關系清楚。
6、負責裝訂、管理會計檔案。
7、承辦公司領導交辦的`其他工作。
六、財務部出納會計崗位職責。
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫。
2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚,內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現(xiàn)金。
3、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。
4、所有費用報銷,借款等資金流動,應該嚴格實行審批制度,由總經(jīng)理審批簽字后方可報銷或付款。端正服務態(tài)度,做好服務工作,對報銷人員報銷事宜等做好認真的解釋工作。
5、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章。
6、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責。
7、完成領導交付的其它工作。
1、由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。
2、以上各帳簿由公司總賬會計進行記錄。
3、以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計累計。
小企業(yè)財務管理制度的內容篇六
:
1、負責所有項目的投標工作,確保投標文件按時遞交;
3、與招標單位保持聯(lián)系,關注投標開標結果及時向公司領導反饋信息;
4、整理各工程中標結果,統(tǒng)計各工程標底的下浮率,以便上級做出投標估測。
5、協(xié)助完成投標文件的打印、復印、簽字、蓋章、封裝工作;
6、完成上級交代的其他任務。
:
1、大專及以上學歷,工程造價或裝修等相關專業(yè);
2、熟悉國家招投標政策、造價相關知識、各地區(qū)定額規(guī)則等;
3、三年以上相關工作經(jīng)驗,熟悉定額了解工程造價、材料設備的市場情況;
3、能根據(jù)圖紙獨立編制及完成招標文件、標底等有關的預、結算工作;
4、熟悉廣東省工程定額及預算軟件;
5、有較強的責任感和原則性以及溝通協(xié)調能力,并能夠承受高強度的工作壓力。
小企業(yè)財務管理制度的內容篇七
1.公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內,不得超限額存放現(xiàn)金。
2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結,保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入賬。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現(xiàn)金出納人員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙,不得借給他人。
7.現(xiàn)金出納人員要妥善保管金庫內存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內。
8.現(xiàn)金出納人員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。
9.出納人員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本賬戶和輔助賬戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。
2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關的結算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納人員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉賬支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5.從銀行取回的各種結算憑證,要及時入賬。
6.公司應按每個銀行開戶賬號建立一本銀行存款明細賬,出納人員應及時將公司銀行存款明細賬與銀行對賬單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。
7.銀行出納人員對銀行調節(jié)明細表所記載的賬項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達賬項要及時予以清理。造成的賬賬不一致,應盡快解決。
8.空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納人員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的.用途、使用單位、金額、支票號碼等。
1.應收賬款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務部作好賬務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。
3.應付賬款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行賬務處理,登記相應的賬簿,定期與相關部門對賬,保證雙方賬賬核對一致。
1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度。
2.非出納人員不得辦理現(xiàn)金、銀行收付款業(yè)務。
3.庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
4.現(xiàn)金出納人員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。
小企業(yè)財務管理制度的內容篇八
企業(yè)在籌資、投資、資金回收和收益分配等財務管理制度活動中,由于受不確定因素的影響,往往會發(fā)生財務管理制度收益與預期收益之間的偏離,即財務管理制度風險。
在企業(yè)財務管理制度結構中久存不息的四高現(xiàn)象,一高負債率,二高債權,三高不良資產(chǎn)率,四高法律訴訟,令人警惕。
在財務管理制度結構中出現(xiàn)的四高現(xiàn)象,必然構成企業(yè)很高的經(jīng)營風險和財務管理制度風險,對企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力構成威脅。究其原因,固然有市場環(huán)境變化、競爭加劇、結構調整及技術進步等外部原因和歷史遺留問題,但更大程度上還是由于企業(yè)內部管理不力造成的。
一是管理混亂。采購、生產(chǎn)、銷售、財務管理、市場預測等各環(huán)節(jié)之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調配合,造成應收款項、存貨等資產(chǎn)損失嚴重。資本結構缺乏科學規(guī)劃,籌資綜合成本高,造成負債比重加大,財務管理制度風險增高。
二是財務管理決策失誤。有的企業(yè)經(jīng)驗決策、拍腦門決策嚴重,在進行投資決策時不進行深入市場調研和科學論證,盲目投資,形成不良資產(chǎn)或巨額損失。
四是內控機制缺失或有制度不執(zhí)行。有的企業(yè)監(jiān)督制度執(zhí)行不嚴格,內審不健全,缺乏資產(chǎn)損失責任追究制度,對財經(jīng)紀律置若罔聞,財務管理風險極易發(fā)生。
四高現(xiàn)象成為威脅企業(yè)正常經(jīng)營的公害,加強治理實屬必然。企業(yè)除要提高應對市場環(huán)境變化和解決歷史遺留問題的能力外,更應從內部加強管理,嚴防四高,化解財務管理風險。
第一、應提高財務管理制度風險意識,降低主觀人為的財務管理風險。財務管理人員必須將風險防范貫穿于財務管理制度工作的始終,嚴肅財經(jīng)紀律,提高會計信息質量,保證會計信息的真實性。企業(yè)領導人員應加強科學決策、集體決策,擯棄經(jīng)驗決策、拍腦門決策等主觀決策習好,降低財務管理決策風險。
第二、應以財務管理為核心,形成采購、生產(chǎn)、銷售、財務管理、市場預測等各環(huán)節(jié)之間統(tǒng)籌協(xié)調的經(jīng)營鏈條,哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,及時反映到財務管理上來,發(fā)揮財務管理的風險預警作用。
第三、應合理確定資本結構,控制債務規(guī)模。負債經(jīng)營固然可以使企業(yè)迅速籌集資金,增強經(jīng)濟實力,提高權益資本收益水平,但同時也給企業(yè)帶來更大的風險和破產(chǎn)的危機。因此,企業(yè)舉債規(guī)模一定要限制在可控范圍之內,力避雞飛蛋打的結局。
第四、應未雨綢繆,可考慮建立類似財務管理風險基金的應對機制,以備不時之需。也可把已經(jīng)造成的損失分批計入經(jīng)營成本,盡量降低其對正常經(jīng)營活動的影響。
在激烈的市場競爭中,企業(yè)面臨著各種難以預測的風險,企業(yè)管理者需逐步培養(yǎng)起風險管理意識,切實掌握風險管理的技能,提高風險管理水平。在當代的審計工作中,對審計成本以及審計風險有著使之保持均衡狀態(tài)的觀點,也因此允許審計程序中存在一定的風險,也就促使審計人員須達到審計效率和效果之間的平衡。
但是,在具體實踐中,他們往往把審計的關注點放在各個重要組成項目,并抽取部分業(yè)務進行審查,而抽取的樣本與整體主觀結論和客觀事實之間可能存在一定偏離,也就帶來一定審計風險,進而影響到了企業(yè)的財務管理制度,增加了企業(yè)財務管理風險系數(shù)。
小企業(yè)財務管理制度的內容篇九
1.公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內,不得超限額存放現(xiàn)金。
2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結,保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入賬。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現(xiàn)金出納人員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙,不得借給他人。
7.現(xiàn)金出納人員要妥善保管金庫內存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內。
8.現(xiàn)金出納人員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。
9.出納人員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本賬戶和輔助賬戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。
2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關的結算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納人員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉賬支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5.從銀行取回的各種結算憑證,要及時入賬。
6.公司應按每個銀行開戶賬號建立一本銀行存款明細賬,出納人員應及時將公司銀行存款明細賬與銀行對賬單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。
7.銀行出納人員對銀行調節(jié)明細表所記載的賬項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達賬項要及時予以清理。造成的賬賬不一致,應盡快解決。
8.空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納人員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
1.應收賬款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務部作好賬務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。
3.應付賬款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行賬務處理,登記相應的賬簿,定期與相關部門對賬,保證雙方賬賬核對一致。
1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度。
2.非出納人員不得辦理現(xiàn)金、銀行收付款業(yè)務。
3.庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
4.現(xiàn)金出納人員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。
小企業(yè)財務管理制度的內容篇十
企業(yè)財務管理是企業(yè)管理的重要內容,其不僅是能反映出企業(yè)成本、盈利的具體情況,還能為企業(yè)的各項投資活動、生產(chǎn)經(jīng)營活動提供重要的數(shù)據(jù)信息,其重要程度可謂是企業(yè)的命脈所在。但這些財務管理手段、方法等所有的活動,都離不開財務制度的規(guī)范、監(jiān)督作用,本文我們將從企業(yè)內部財務制度的重要性、必須性入手,對企業(yè)如何進行內部財務制度設計進行探討研究,以期有效提高企業(yè)財務管理水平,提高企業(yè)核心競爭力。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭越發(fā)激烈,在這種情況下,企業(yè)都在進行內部建設,以提高企業(yè)自身的核心競爭力,然而完善的財務制度是企業(yè)開展一切市場活動、管理活動的基本前提。財務制度是財務管理的基礎和標準,是確保企業(yè)財務管理能有效實施和執(zhí)行的基礎,本文,我們將就如何進行企業(yè)內部財務管理制度的設計研究進行探討。
(一)含義。
謂財務制度,是指企業(yè)為了更好地實施經(jīng)營管理活動,依據(jù)國家現(xiàn)行有關法律、法規(guī)及財會制度訂立的對財務工作行為、工作方法起規(guī)范、指導作用的規(guī)章制度,企業(yè)財務制度在企業(yè)管理中起著重要的“優(yōu)化管理”、“管制約束”和“激勵引導”作用。
(二)特征。
企業(yè)內部財務制度主要有5方面的特征:(1)明確了企業(yè)內部財務主體的范圍,對財務管理等級、企業(yè)內部各部門與財務部之間的關系、以及企業(yè)合作經(jīng)營、采購等各單位之間的財務關系進行了明確;(2)根據(jù)企業(yè)具體情況制定財務工作內容,確定崗位,并且明確了財務內部管不同管理者的崗位職責;(3)明確了企業(yè)內部財務戰(zhàn)略及政策、要求,確定了具體管理內容、方法、流程;(4)確定了財務管理與內部其他責任部門、相關單位、分公司子公司等單位之間的關系;(5)對企業(yè)未來的財務規(guī)劃和環(huán)境變化帶來的經(jīng)營方式的分析判定。
(三)主要內容。
企業(yè)內部財務制度并非是某一個制度,而是一個財務系統(tǒng),其包含內容非常多:有財務管理制度、資產(chǎn)管理制度、資本管理制度、成本管理制度、收入管理制度、財務人員行為管理制度,還有:財務計算制度、財務計劃制度、財務控制制度、財務考評制度、財務監(jiān)查制度等等,總的來說財務制度的制定,應從三個階段入手考慮:(1)管理職能;(2)管理對象;(3)管理階段。
企業(yè)通過財務管理制度的設計,使企業(yè)財務工作的內容、要求變得規(guī)范化、文件化,這樣一來,能促使企業(yè)內部財務工作、管理工作更加科學、標準,從管理角度來看,企業(yè)也只有設計了內部財務管理制度,才能真正實現(xiàn)規(guī)范化、科學化,才能更好地提升企業(yè)的核心競爭力。
企業(yè)內部財務制度設計的目標主要在于能規(guī)范企業(yè)內部各種財務活動,做到規(guī)范化管理,使整個企業(yè)的財務工作能支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的進行,總的來說,進行企業(yè)內部財務制度設計主要目的有幾方面:(1)更好的保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性;(2)實現(xiàn)企業(yè)標準化管理,有效提高企業(yè)的綜合實力,提升企業(yè)市場競爭力;(3)規(guī)范財務部門的工作流程和工作行為,有效提高工作效率。
(一)權、責、利三者結合的原則。
企業(yè)財務關系會涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)一個的方方面面,因此要做好財務管理,首先是要找到權、則、利三者的均衡結合。首先,要對權力進行劃分,其次有權利就要有需要承擔的責任,要將企業(yè)中各部門的責任進行劃分;再次,做好責任與利益的結合,要在財務責任中將物質利益充分地體現(xiàn)出來,使投資者、經(jīng)營者、企業(yè)生產(chǎn)服務者都能在對自身物質利益的追求的激勵下,充分調動積極性,有效提高生產(chǎn)。
(二)穩(wěn)定性與連續(xù)性相結合原則。
制度是死的,但企業(yè)是活的,任何制度不可能一直不變,而是需要不斷的發(fā)展和完善的,但對于管理來說,任何發(fā)文都不能變化頻率太高,否則會出現(xiàn)“朝令夕改”的不良影響。因此,內部財務管理制度的設計也是一樣,我們要隨著企業(yè)經(jīng)營情況對財務制度進行調整,但根本還是要做到求穩(wěn)和連續(xù),對于正確的要始終堅持下去,對于已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展腳步的,則要及時調整。
(三)堅持與企業(yè)實際和管理需求結合的原則。
制度的制定是與企業(yè)實際生產(chǎn)需求相關的,是來源于企業(yè)本身的管理需求的,企業(yè)之間的生產(chǎn)方式、管理方式、規(guī)模情況、產(chǎn)品情況都是不同的,其財務活動也會存在差異,因此,我們在制定財務制度時不能一概而論,而是要在依據(jù)相關法律法規(guī)的基礎上,結合企業(yè)自身的管理需求和生產(chǎn)經(jīng)營的特點進行充分考慮,真正找到能符合自身企業(yè)財務管理需求的管理制度。
(四)效益最大化原則。
企業(yè)要生存管理,要在激烈的競爭中生存下來,就必須要考慮到利益最大化的問題,對企業(yè)內部財務管理制度設計也是一樣的,要確保其能實施,并且能取得最好的效果。因此,我們在進行制度設計時,首先要簡單清晰,有可操作性,要先尋求到設計、運行成本、經(jīng)濟效益之間的關系,要在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,且符合管理要求的基礎上科學的制定財務制度,以最低的設計成本來實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益,以實現(xiàn)利益最大化。
(五)要與財務規(guī)定、規(guī)律相結合。
一方面,任何制度都必須是站在遵紀守法的基礎上來的,財務制度也是一樣,其內容原則必須與國家的財經(jīng)法規(guī)政策、法律一致的,財務制度也一樣,首先是必須不能與國家法律相悖,必須要在遵紀守法的基礎上建立起來。另一方面,任何事物存在都是有自己的客觀規(guī)律的,因此,財務制度設計時我們也必須尊重財務管理的系統(tǒng)性和規(guī)律性。
(一)設計流程。
進行財務制度設計,一般需要幾個階段:(1)準備階段,這一階段主要要對財務工作內容、人員情況、需求等相關業(yè)務活動信息進行資料收集,并對制度設計人員及其工作內容、時間安排進行明確;(2)草案擬定,這一階段則是將第一階段收集的信息進行梳理,參考各種國家法律法規(guī)進行草案擬定;(3)修訂發(fā)文,這一階段主要在于征集各部門意見,在探討后修改定稿;(4)試運行階段,永遠沒有完美的制度,制度必然會有瑕疵和漏洞的,因此,在發(fā)文后是需要試運行半年到一年,在試運行期間進行具體問題的分析;(5)定稿發(fā)文,在試運行結束后,若無運行成本、經(jīng)濟效益的問題,則發(fā)文進行貫徹歸檔。
(二)設計方法。
不同的制度設計方法也是不同的,總之應考慮到企業(yè)實際的人、財、物、信息等各個方面,采取不同的方法來進行制度設計。一般而言,企業(yè)內部財務管理制度設計常用的方法有三種:(1)比較分析法(又稱文獻法),即把其他公司、地區(qū)、階段的不同的財務制度收集進行比較,這樣能吸取別人的成功經(jīng)驗,從中取長補短的尋找對自己有利的地方,這種方法的實用性非常強。(2)系統(tǒng)分析法,即以財務管理為中心,以提高企業(yè)效益為目標,將其他的圍繞著這一中心和目標的所有財務、資產(chǎn)相關的工作活動歸納到一起進行綜合考慮分析,在保證企業(yè)利益的同時,平衡國家、財務部員工、企業(yè)內各部門幾者之間的利益關系,以實現(xiàn)“共贏”為目標來進行制度設計,以保證制度的協(xié)調性、穩(wěn)定性和正確性。(3)實地調查法,則是制度設計人員通過訪談、提問、找專家、問卷調查等方法進行實地調查、取樣,實地調查法用得比較多的是在第一階段(準備階段)和第四階段(試運行階段),需要注意的是,實地調查的方法很多,不同方法適用不同的人員,但在這過程中的批評性意見和建設性意見是要引起重視度關鍵。
綜上所述,企業(yè)內部財務管理制度對企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的作用,其不僅規(guī)范著財務人員的行為,還激勵著內部員工的工作激情,并且還為企業(yè)的投資、發(fā)展活動提供可參考的指導性建議。這就需要我們在進行相關的企業(yè)內部財務管理制度設計時從國家法律法規(guī)、企業(yè)自身情況、員工的心理狀態(tài)等三方面進行考慮,最后運用科學的方法制定出符合企業(yè)自身需求的制度,以幫助企業(yè)提高核心競爭力,使得企業(yè)在競爭日益激烈的市場中獲得可持續(xù)發(fā)展。
[1]陳阿梅.企業(yè)內部財務管理制度的設計研究[j].科技與企業(yè),20xx(9).
[2]王增齊.企業(yè)內部財務管理制度的設計研究[j].商場現(xiàn)代化,20xx(20).
[3]韋仁開.企業(yè)內部財務管理制度設計[j].合作經(jīng)濟與科技,20xx(15).
小企業(yè)財務管理制度的內容篇十一
第1條為規(guī)范企業(yè)財務印章管理,減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員。
第3條企業(yè)財務相關方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作,相關人員嚴禁私自制作印章。
第4條經(jīng)相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章,印章具體分事項印章、財務專用章與人名章三類。
第5條企業(yè)財務方面相關的事項印章由財務部指定專人進行保管,人名章由本人自己保管或本人授權他人保存,財務專用章由財務總監(jiān)負責保管,未經(jīng)授權的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條印章的保管人員一律不得將印章轉借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負責。
第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政部,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條財務部制訂財務方面的印章登記薄,說明印章制作時間、內容、印章發(fā)放時間、保管人等。
第10條出納人員要將財務的有關印簽薄交予銀行,當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印簽薄。
第11條使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質及申請人等。
第12條印章使用申請單經(jīng)有關領導審批后,連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關管理人員的批示,若認為不符合相關規(guī)定,可拒絕蓋章。
第14條經(jīng)授權的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。
第15條企業(yè)財務方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可帶出,由兩人共同使用。
第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17章印章保管人在使用完印章后,填寫印章使用登記薄,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認。
第18條印章保管人員離職或調動時,必須將保管的印章及相關文件交割,否則不允許離職或調動。
第19條企業(yè)中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴禁擅自使用印章。
第20條未經(jīng)授權擅自使用企業(yè)財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔,后果嚴重者將移交司法機關進行處理。
第21條本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋,自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。
小企業(yè)財務管理制度的內容篇十二
崗位職責:。
1、負責所有項目的投標工作,確保投標文件按時遞交;。
3、與招標單位保持聯(lián)系,關注投標開標結果及時向公司領導反饋信息;。
4、整理各工程中標結果,統(tǒng)計各工程標底的下浮率,以便上級做出投標估測。
5、協(xié)助完成投標文件的打印、復印、簽字、蓋章、封裝工作;。
6、完成上級交代的其他任務。
任職要求:。
1、大專及以上學歷,工程造價或裝修等相關專業(yè);。
2、熟悉國家招投標政策、造價相關知識、各地區(qū)定額規(guī)則等;。
3、三年以上相關工作經(jīng)驗,熟悉定額了解工程造價、材料設備的市場情況;。
3、能根據(jù)圖紙獨立編制及完成招標文件、標底等有關的預、結算工作;。
4、熟悉廣東省工程定額及預算軟件;。
5、有較強的責任感和原則性以及溝通協(xié)調能力,并能夠承受高強度的工作壓力。
小企業(yè)財務管理制度的內容篇十三
摘要:近些年我國社會經(jīng)濟不斷高速發(fā)展,也由此提高了城市化發(fā)展進程,而企業(yè)就要面臨愈加激烈的競爭。企業(yè)要想獲得可持續(xù)發(fā)展,需要加大力度建設財務內控管理制度。在建設財務內控管理制度的過程中,存在著很多難點,企業(yè)需要正確認識財務內控管理的意義,采取有效的措施解決問題。本文主要論述了企業(yè)財務內控管理制度建設過程中的難點,并提出具體的解決措施,從而促進企業(yè)更好的發(fā)展。
企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中面臨著激烈的競爭,企業(yè)要想提升自身競爭力,就要不斷完善財務內控管理制度,有效的提高企業(yè)核心競爭力。但是因為各種因素的影響,導致企業(yè)內控管理制度建設存在一定的難度,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)要重視財務內控管理制度的作用,重點解決存在的難點問題,使企業(yè)財務內控管理制度不斷完善,提高企業(yè)的生命力。
(一)內控意識不到位。
在實際運行過程中,一些企業(yè)領導建設財務內控管理制度,只是增加了內部控制的環(huán)節(jié),從而影響到企業(yè)業(yè)務開展,不利于提升企業(yè)經(jīng)濟效益,因此他們認為不應該過多的設置財務內控。這就導致內控意識不到位,使員工產(chǎn)生抵觸情緒,這不僅影響到內控設計,還會阻礙企業(yè)財務內控管理制度的執(zhí)行,導致財務內控管理制度無法真正的執(zhí)行下去。
(二)內控管理執(zhí)行不到位。
企業(yè)財務內控管理制度建設過程中,存在較多內控管理執(zhí)行不到位的情況。例如,在資金管理方面因為管理疏漏等問題,賬面無法及時進行處理,資金安全管理方面存在風險;在合同管理方面,一些合同管理不夠嚴格,導致合同要素不全面,一些業(yè)務因為情況比較緊急,存在合同后補等情況;當前企業(yè)某些工程管理項目不夠精細,這樣不利于對于工程造價給予科學的預算和控制。
(三)缺乏內部控制人才。
人才在財務內控怪制度建設過程中發(fā)揮出重要的作用,實施企業(yè)財務內控管理制度的過程中,實際上存在很多障礙因素,在加上愜意缺乏有關財務內控管理方面的人才,還有內控管理人員對業(yè)務了解不透無法滲透到企業(yè)經(jīng)營全過程。
(一)重視內控建設。
財務內控管理制度建設是非常重要的,企業(yè)要重視內控管理和經(jīng)營效率的作用。通過財務內控管理,使企業(yè)經(jīng)營俠侶和效果不斷得到提高,。愜意還要定期組織專題會議,培訓企業(yè)員工的內控知識,讓企業(yè)每一個員工都可以明確內控建設的作用,獲得全體共識。
(二)完善組織機構和工作機制。
財務內控管理制度的建設過程中,企業(yè)需要在公司內部建設控制委員會,主要負責任命相關工作人員作為內控聯(lián)絡人,完善組織機構管理職責,使各個部門各負其責,從而可以及時協(xié)調各種事項,提高內控工作的工作質量。風控委員會負責企業(yè)全面風險管控的組織領導,負責決策部署。,此外需要對于內部控制體系建設發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調作用,審批有關內控工作的相關計劃和各種類型的工作報告,還負責有關內控控制文件的發(fā)布,這樣有利于審核企業(yè)各個部門的內控管理成績。企業(yè)內控管理辦公室,主要負責對于內控工作進行值和協(xié)調,制定具體的管理制度和管理方法,對于項目實施進度和質量給予嚴格的管控騙過你,此外加強還說呢和項目前期業(yè)務,實施系統(tǒng)的部署。編制和管理項目涉及到的文件和成果,并且負責整改內控缺陷,并且要上報給風控文員會,使其可以及時掌握內控工作的具體情況。建設內控專業(yè)小組之前,要以企業(yè)業(yè)務特點為基礎,合理構建小組需要負責的問題,內控專業(yè)小組主要負責日常管理組、財務管理組、人資管理組等,戰(zhàn)略維護組主要負責統(tǒng)籌內控工作,并且指導內控工作的進程,其他專業(yè)組需要促進企業(yè)的內控運營,糾正整改風險管控過程中的問題。
(三)開展風險評估。
以企業(yè)管理經(jīng)驗為基礎,收集風險信息,這樣有利于實施風險辨別,召開會議,可以掌握在企業(yè)內控管理制度當中存在的風險點。組建專業(yè)機構實施評估面臨的風險,確定控制點,完善風險責任部分,從而使內控工作開展更具針對性。充分利用風險評估的結果,玩撒謊呢愜意給財務管理部門的內控專業(yè)咨詢機構,這樣有利于查找需要的業(yè)務和項目,從而確定管理目標的風險點,明確哪些環(huán)節(jié)和項目需要得到改進,控制財務風險在可以承受的范圍當中,結合企業(yè)自身特點,優(yōu)化工作流程,實現(xiàn)業(yè)務的全流程設計。
三、結束語。
在激烈的市場競爭當中,企業(yè)需要加強內部控制,通過內控管理工作提高企業(yè)核心競爭力。企業(yè)需要明確財務內控管理制度建設難點,使內部管理意識不斷得到提高,為企業(yè)實施財務內控管理制度奠定堅實的基礎,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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[3]張帥,李蕾,劉亭立.淺析通信企業(yè)it系統(tǒng)內部控制建設現(xiàn)狀與優(yōu)化路徑[j].中國集體經(jīng)濟,20xx(30):77+99.