學院新生接待工作方案及流程大全(16篇)

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    方案的實施需要團隊的協(xié)作和有效的溝通。9.一個好的方案應該能夠預測和應對不同情況的變化。這些方案范例的目的是為了激發(fā)我們的創(chuàng)造力和解決問題的能力。
    學院新生接待工作方案及流程篇一
    新生報到注冊時間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。
    (一)新校區(qū)(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。
    理學院(306人)。
    文學院(485人)。
    機械工程學院(373人)。
    建筑學院(247人)。
    汽車學院(276人。
    商學院(546人)。
    物流學院(257人)。
    法學院(150人)。
    外國語學院(561人)。
    資源環(huán)境研究院(167人)。
    信息學院(340人)。
    傳媒學院(407人)。
    教育學院(297人)。
    美術學院(406人)。
    音樂學院(171人)。
    體育學院(345人)。
    (二)老校區(qū)(共380人),報到地點:文科樓前。
    化學化工學院(195)。
    生命科學學院(185人)。
    (一)臨沂汽車總站、臨沂火車站。
    9月13日8:00——-18:00;
    (二)臨沂火車北站(河東區(qū))。
    9月13日10:00——-18:00。
    學校成立xxxx級新生接待工作領導小組,分管學生工作校領導任組長,學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛(wèi)處、財務處、資產管理處、后勤基建處、網絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。
    各學院要相應成立xxxx級新生接待工作小組,負責協(xié)調安排新生報到具體事宜。
    (一)學校辦公室。
    1、根據學校迎新工作要求,協(xié)調全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;
    3、協(xié)調有關單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。
    4、協(xié)調有關單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
    (二)組織部。
    負責辦理新生黨員組織關系接轉手續(xù)。
    (三)宣傳部。
    1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學?;厩闆r;
    2、負責迎新氛圍營造工作(報到現(xiàn)場設立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語);
    3、向新生及家長開放紅色館、博物館;
    4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
    (四)學生工作部(處)。
    2、負責制作迎新標識牌:臨沂大學新生接站處4個(80x120);
    3、負責組織安排接站人員;
    4、調度、協(xié)調各學院的迎新工作;
    5、負責助學貸款咨詢工作,設立迎新綠色通道,審核特困生上學綠色通道的有關手續(xù);
    (五)團委。
    2、會同學生工作部(處)組織新生入學教育工作。
    (六)教務處。
    2、負責做好新生上課準備工作;
    3、負責做好新生資格復查工作;
    4、負責編印、發(fā)放《臨沂大學學習手冊》。
    (七)保衛(wèi)處(武裝部)。
    1、負責新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設施維護、外來車輛安排等工作;
    2、負責報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作;
    3、負責軍訓服裝的發(fā)放工作。
    (八)資產處。
    1、負責做好新生臥具質量把關工作;
    2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。
    (九)財務處。
    1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;
    2、負責新生臥具費劃收、結算工作;
    3、負責助學貸款手續(xù)認定、核實工作;
    4、會同學生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法,辦理綠色通道有關手續(xù);
    5、負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
    (十)后勤基建處。
    1、負責新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。
    2、負責報到現(xiàn)場電源敷設工作,確保每個學院接待點都配備1處電源接口。
    (十一)網絡中心。
    1、負責開通報到現(xiàn)場的wlan網絡服務工作;
    2、負責新、老校區(qū)校園網絡運行工作,確保各學院能夠正常登錄數字化校園;
    3、負責迎新系統(tǒng)前期數據導入、權限設定、系統(tǒng)運行等工作。
    (十二)各學院。
    1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;
    3、負責接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜;
    4、自備電腦及電源插排,做好數字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;
    5、負責本學院的文化展示等;
    6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關系等材料的收繳工作;
    8、印發(fā)《新生入學指南》卡片,公布輔導員聯(lián)系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
    (一)提高認識。由于本次新生報到人數較多,各學院及各部門要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設在圖書館前廣場,距離第一生活區(qū)相對較遠,各學院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導、行李搬運工作。
    (二)服務到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質量,實行“首接負責制”,每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
    (三)提前做好準備工作。由于接待任務重,時間短,各學院要提前做好宿舍分配、臥具領取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜。
    (四)積極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓、辦學理念、培養(yǎng)目標等教育工作。
    (五)規(guī)范各項收費行為,所有收費均需經學校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷產品。
    (六)各部門要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務、首問負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的,要視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。
    學院新生接待工作方案及流程篇二
    我校xxxx級新生將于9月1、2日入學報到,全校各部門、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實做好迎新工作?,F(xiàn)就有關工作安排如下:
    學校成立xxxx年迎新工作領導小組,組織、指導全校迎新工作。各院系成立迎新工作組,具體組織實施本院系的迎新工作。
    學校迎新工作領導小組:
    組長:xxxxx。
    副組長:xxxxx。
    成員:xxxxx。
    1.8月28日至8月31日上午,迎新工作準備。
    2.8月31日14:00開始至9月2日,集中接待新生。
    3.9月3日上午各院系組編軍訓連隊,下午2:00各院系組織新生分別在江南、江北校區(qū)運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。
    4.9月4日上午9:30在江南校區(qū)運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會(江北校區(qū)學生7:40在體育場集合,由軍訓教官和指導員帶隊統(tǒng)一前往江南校區(qū))。軍訓匯報總結大會在江北校區(qū)召開。
    江南校區(qū)各院系及經管系校內接待站及聯(lián)合辦公點:1號教學樓1樓大廳(各有關部門、江南校區(qū)各院系具體位置與去年相同,經管系在主樓梯西側)。
    江北校區(qū)各院系校內接待站:除經管系外,其他各院系具體位置與去年相同。
    江北校區(qū)聯(lián)合辦公點:1號教學樓最西頭一樓大廳。
    1.新生入學接待工作是體現(xiàn)學校管理水平,展示學校校風學風,樹立學校形象和擴大學校影響的重大事項,各院系、各部門要高度重視,認真研究,周密安排,落實責任,把工作做細、做實。
    2.各院系、各部門要加強領導,強化以學生為本的服務意識,提高服務質量,努力做到“設施到位、人員到位、措施到位、態(tài)度到位”;要注意做好各個工作環(huán)節(jié)的對接,避免疏漏和遺誤。
    3.所有工作人員要注意儀容儀表,身著正裝,語言文明,態(tài)度和藹,佩戴?;蘸凸ぷ魅藛T標志牌。與新生接觸的每位同志要對家長和學生所提出的任何問題及困難給予耐心的解釋和解決,做到“首問負責,馬上就辦”,如本人解決不了的,要引導到能解決問題的相關部門。
    4.各院系領導在新生報到期間,要加強和學生家長的交流和溝通,召開學生家長座談會,晚間要帶領新生班級輔導員到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決有關問題。
    5.各院系要認真完成新生檔案的接收工作,新生檔案收齊后,按學工部《xxxx級學生檔案移交通知》的要求辦理移交手續(xù)。
    6.學校迎新工作領導小組將在8月31日上午組織人員對迎新準備工作進行全面檢查。
    學院新生接待工作方案及流程篇三
    我系新生入學接待工作是招生工作的重要組成部分,是學院階段性的重要工作之一。做好新生入學接待工作對于提高和鞏固新生報到率、展示我院管理水平和服務質量、宣傳我院辦學理念和良好形象都具有十分重要的意義。我系為切實做好新生入學接待工作,各有關部門務必認真、細致地做好此項工作,想學生所想,急學生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學院高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。
    在整個新生入學報到接待工作中,要始終貫徹“學生為本,新生至上”的思想,突出“熱情周到,和諧安全”的主題,踐行“一切為了新生,為了新生一切”的理念,通過嚴密組織,協(xié)調配合,落實責任,熱情細致的接待工作,確保今年新生入學各項工作井然有序、高標準、高質量的`完成,真正做到:讓新生滿意,讓新生家長放心,讓社會認可。
    組長:王偉。
    副組長:何光豐、寧新海。
    組員:馬升、朋海松、陳承洲、葉新發(fā)、徐平、羅建軍。
    下設接待辦公室:
    主任:何光豐。
    (一)時間:9月6日--7日。
    (二)地點:學院模擬法庭旁。
    系接待辦公室下設七個小組:(大本營值班組、流動接待組、晚上值班組、海口港口接待組、寢室安排組、后勤保障組、宣傳報導組)。
    (一)大本營值班組負責人:鄭明仙、李娜娜、張瑞。
    主要工作:新生按專業(yè)報到注冊、接待咨詢、數據匯總、相關材料收集、設計布置大本營。
    (二)流動接待組負責人:文永桃。
    主要工作:
    1、引導新生注冊、交費、領取生活用品、住宿、系部基本信息等?!拘扔隆蟊緺I(報到)—實訓樓(交費)—大本營(發(fā)餐票)—宿舍(學生入住)】。
    2、場地布置,9月5日下午五點前布置完畢,9月7日下午六點前撤場完畢。
    (三)??诟劭诮哟M負責人:徐偉城。
    主要工作:配合老師做好??诟劢哟c迎新。
    (四)晚上值班組負責人:趙朋程。
    主要工作:做好晚上迎新接待工作。
    (五)寢室安排組負責人:張文波。
    主要工作:做好男女學生宿舍安排工作。
    (六)后勤保障組負責人:地力。
    主要工作:協(xié)調好上級部門,及時保障餐飲工作。
    (七)宣傳報導組負責人:鄭明仙。
    主要工作:配合老師做好系部教學信息宣傳欄、學生活動宣傳欄、指示牌、宣傳標語、報名流程表、現(xiàn)場拍攝、禮儀隊、(現(xiàn)場引導報名流程)。
    (一)新生集中報到結束后,做好后來報到的新生以及補錄期間的新生的接待工作;。
    (一)要提高思想認識,加強組織領導。所有參加新生入學接待工作學生,要從做好接待工作是完成好學院招生任務的重要組成部分,是提高新生鞏固率的重要環(huán)節(jié),是展示學院良好形象的重要時機,也是決定學院生存發(fā)展的重要問題的高度,充分認識做好接待工作的必要性和重要性,增強做好這項工作的責任感和自覺性。各級(接待組)領導要切實負起責任,加強對新生報到接待工作的組織領導,把這項工作作為階段性的重要工作抓緊抓好。
    (二)要明確任務分工,落實工作責任。今年我系招生計劃多,接待任務重。各接待組和所有參加新生入學接待工作的學生,要按照本方案的部署,根據本組的工作任務和特點,制定符合本組實際的具體接待計劃,明確責任,詳細分工,責任到人,抓好落實,扎扎實實地做好各組和各自的工作。
    (三)要強化接待培訓,提高服務質量。由于各接待組接待任務、工作性質不同,決定其接待工作時間、工作量和要求等也不相同。為此,各接待組都要在接待工作開始前,有計劃、有針對性地對相關人員進行包括基本素質、專業(yè)素質、接待技巧和禮儀形象等相關內容的培訓,提高其基本素質、專業(yè)素質和接待技能;所有參加接待的人員要牢固樹立和踐行“新生第一,服務至上”的思想,用實際行動為新生提供優(yōu)質服務,真正做到讓新生及家長滿意,確保高標準、高質量的完成接待工作。
    (四)要加強協(xié)調配合,形成工作合力。新生入學接待工作是一項綜合性工作,涉及許多方面的工作。為此,各接待組成員既要明確責任,各司其職,各盡其責,更要樹立接待工作是“一盤棋”的思想,顧全大局,互相配合,齊心協(xié)力地做好接待工作。
    學院新生接待工作方案及流程篇四
    為切實做好新生入學接待工作及新生校后的學習、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。
    xxxx年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區(qū)400人(含xxxx級三年制高職的藥學、醫(yī)學檢驗技術、醫(yī)療美容技術、眼視光技術、醫(yī)學影像技術等專業(yè)新生約350人;安置xxxx級西藏班醫(yī)學檢驗技術專業(yè)學生50人),南校區(qū)800人(含xxxx級三年制高職的護理、助產、口腔醫(yī)學技術專業(yè)新生),小蘭校區(qū)2300人(含xxxx級所有五年制高職生和三年制中職生)。
    1、8月25至26日,xxxx級高招新生報到,啟動時間:8月24日14:30時,24日17時前現(xiàn)場布置全部到位。25、26日8時到19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。
    2、8月27至28日,xxxx級中招新生報到,啟動時間:8月26日14:30時,26日17時前現(xiàn)場布置全部到位。27、28日8時到19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。
    3、9月5日,xxxx級西藏班醫(yī)學檢驗技術專業(yè)新生報到,啟動時間:9月4日14:30時,4日17時前現(xiàn)場布置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。
    1、總體要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協(xié)作,完成任務。
    2、具體要求:
    (1)按照分組,由負責院領導召集參與接待的各組人員開會,根據任務作好具體分工;抓緊時間,切實抓好各項準備工作的落實。
    (2)所有參與接待的干部、教師、學生必須服從領導,盡心盡責,按時到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領導請假。
    (3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推諉扯皮。推行“首問負責制”,所有接待人員一律不得說“不知道”,應耐心為學生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責范圍的`,要引導他們找有關職能部門尋求解決。
    (4)熱情服務,切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學院帶來負面影響。要提醒學生注意自己的財物安全,任何情況下都不能和學生家長發(fā)生爭執(zhí)。
    (5)特殊問題,統(tǒng)一處理。屬學院規(guī)定減免范圍的特殊情況,需要通過“綠色通道”進校的學生,統(tǒng)一報學工處,由分管院領導審批后報院長審定。
    xx電大護理學自考??茍笞x優(yōu)勢:
    1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個國家和地區(qū)直接認可和承認。
    2、一年4次考試機會,確保大部分學員1.5年即可畢業(yè)拿證。
    3、只有一門《法律基礎與思想道德修養(yǎng)》國家統(tǒng)考,其它課程由自考辦委托xx電大自主命考試。
    4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學費。
    5、時間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書。
    6、費用、自考護理學專業(yè)總費用不到5000。
    學院新生接待工作方案及流程篇五
    學校成立xxxx年新生接待工作領導小組,領導小組成員組成如下:
    組長:
    成員:
    領導小組辦公室設在學生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設13個小組,領導小組辦公室負責接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)。
    (一)各系工作組,負責人:
    4、各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時安排相應的專業(yè)課教師輔助工作;
    5、各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理辦法;
    7、各系新生輔導員、班主任做好xxxx級學生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經濟損失。
    (二)校外接站組。負責人:xx。
    校外接站工作由經濟管理系負責。學校在沈陽北站設新生接待站,由經濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
    (三)保衛(wèi)、戶籍組,負責人:xx。
    1、加強迎新現(xiàn)場和學生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產安全;
    4、嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業(yè)除外);
    5、加強各門衛(wèi)的教育,進行接待工作的'適當培訓,尤其是夜間報到學生的接待工作;
    6、做好外省新生轉戶口落戶工作;
    7、加強晝夜值班巡邏。
    (四)后勤保障組,負責人:xx。
    2、負責安排新生購置行李相關事宜;
    3、負責校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;
    5、安排學校醫(yī)務室24小時有人值班;
    6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;
    7、做好水、電等供給的應急預案。
    (五)招生咨詢組,負責人:xx。
    (六)宣傳組,負責人:xx。
    1、負責迎新板報、對內對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;
    2、負責安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;
    3、負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設臨時接待站,安排專人負責接待提前報到學生及家長。
    (七)“綠色通道”組,負責人:xx。
    負責接待新生中家庭經濟困難者,為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關政策,指導學生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關報到手續(xù)。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。
    (八)保險組,負責人:xx。
    負責聯(lián)系xx社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
    (九)公寓組,負責人:xx。
    1、負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;
    2、負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學生的臨時住宿。
    (十)收費組,負責人:xx。
    1、負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作;
    2、負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學生單獨開放業(yè)務窗口辦理繳費相關工作。
    (十一)繼續(xù)教育咨詢組,負責人:xx。
    1、負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關工作;
    2、負責解答學校繼續(xù)教育項目、內容及相關政策。
    (十二)學籍注冊組,負責人:xx。
    負責統(tǒng)計報到當天新生報到情況,為新生辦理學籍注冊手續(xù)。
    (十三)國際交流咨詢組,負責人:xx。
    負責解答學校國際交流合作項目,內容及相關政策。
    (二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學生辦理綠色通道;
    (三)辦理學生保險;
    (四)辦理食堂就餐卡;
    (五)領取公寓分配通知單。
    (七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學生開班會,并組織本班學生按規(guī)定時間購置軍訓服裝,具體時間安排學生工作處另行通知。
    (一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
    (二)接待地點:學校綜合樓廣場。
    (一)未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內后,持交易憑條到學校辦理報到手續(xù),各系要對學生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務資產處。
    (二)9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務處統(tǒng)一安排。內容為:
    1、學生相互介紹;
    2、向新生說明近期安排;
    3、介紹學校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;
    4、給學生留下輔導員、班主任的聯(lián)系方式;
    5、發(fā)放《學生手冊》;
    (三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存,時間另行通知。
    (四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
    (五)除學校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。
    (六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學生保險。
    (一)新生接待工作由學生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結協(xié)作,認真做好前期準備工作。
    (二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領導,樹立服務意識,提高服務質量,切實做好各方面工作預案,努力做到“領導到位、人員到位、工作到位、服務到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學院良好的精神風貌,使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。
    (三)由于新生剛入校,對學校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關部門處理。
    (四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財務和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結束后的場地清理工作。
    (五)各系領導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。
    (六)要認真貫徹教育部的有關要求,保證家庭經濟困難學生順利入學,實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學生因為經濟困難而輟學”的工作目標。學校設立困難學生“綠色通道”,家庭經濟確實困難的學生可申請學校“綠色通道”同時要提供相關證明,經各系、學生工作處、財務資產處審核并由主管領導們審批。
    (七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《xxxx級學生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時報到。
    新生入學接待工作是體現(xiàn)學校管理水平,展示校容校貌、校風校紀,樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作,學校各部門、各系務必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進行。
    學院新生接待工作方案及流程篇六
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    我校x級新生將于9月1、2日入學報到,全校各部門、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實做好迎新工作?,F(xiàn)就有關工作安排如下:
    學校成立x年迎新工作領導小組,組織、指導全校迎新工作。各院系成立迎新工作組,具體組織實施本院系的迎新工作。
    學校迎新工作領導小組:
    組長:
    副組長:
    成員:
    1.8月28日至8月31日上午,迎新工作準備。
    2.8月31日14:00開始至9月2日,集中接待新生。
    3.9月3日上午各院系組編。
    軍訓。
    連隊,下午2:00各院系組織新生分別在江南、江北校區(qū)運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。
    4.9月4日上午9:30在江南校區(qū)運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會(江北校區(qū)學生7:40在體育場集合,由軍訓教官和指導員帶隊統(tǒng)一前往江南校區(qū))。軍訓匯報總結大會在江北校區(qū)召開。
    江南校區(qū)各院系及經管系校內接待站及聯(lián)合辦公點:1號教學樓1樓大廳(各有關部門、江南校區(qū)各院系具體位置與去年相同,經管系在主樓梯西側)。
    江北校區(qū)各院系校內接待站:除經管系外,其他各院系具體位置與去年相同。
    江北校區(qū)聯(lián)合辦公點:1號教學樓最西頭一樓大廳。
    1.新生入學接待工作是體現(xiàn)學校管理水平,展示學校校風學風,樹立學校形象和擴大學校影響的重大事項,各院系、各部門要高度重視,認真研究,周密安排,落實責任,把工作做細、做實。
    2.各院系、各部門要加強領導,強化以學生為本的服務意識,提高服務質量,努力做到“設施到位、人員到位、措施到位、態(tài)度到位”;要注意做好各個工作環(huán)節(jié)的對接,避免疏漏和遺誤。
    3.所有工作人員要注意儀容儀表,身著正裝,語言文明,態(tài)度和藹,佩戴?;蘸凸ぷ魅藛T標志牌。與新生接觸的每位同志要對家長和學生所提出的任何問題及困難給予耐心的解釋和解決,做到“首問負責,馬上就辦”,如本人解決不了的,要引導到能解決問題的相關部門。
    4.各院系領導在新生報到期間,要加強和學生家長的交流和溝通,召開學生家長座談會,晚間要帶領新生班級輔導員到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決有關問題。
    5.各院系要認真完成新生檔案的接收工作,新生檔案收齊后,按學工部《x級學生檔案移交通知》的要求辦理移交手續(xù)。
    6.學校迎新工作領導小組將在8月31日上午組織人員對迎新準備工作進行全面檢查。
    根據院黨政辦字[]23號《關于做好x年新生接待工作規(guī)范的通知》,為確保我系接待工作達到院領導提出的“熱情、周到、細致、有序”的要求,使新生滿意、家長放心,充分體現(xiàn)“建設全國高水平獨立學院”的目標要求,充分展示我系一流的管理水平和嚴謹的工作作風,現(xiàn)對新生接待工作安排如下:
    按計劃310人(名單見附表1),按輔導員的分工對口接待。
    其中,市場營銷(70人)、公共事業(yè)管理(70人)、會計學(170人)。初步:市場營銷140人——張亞平負責,會計學170人——王晶負責。
    具體帶班情況依新生實際報到人數再定。
    2.現(xiàn)場專業(yè)宣傳咨詢任務。
    專職教師每天上午、下午各安排1人,負責現(xiàn)場咨詢工作。
    3.新生家長見面會。
    9月2日15:00邀請新生家長在2#教學樓112教室召開見面會,介紹各專業(yè)情況和管理要求,回答家長提問,發(fā)放輔導員聯(lián)系電話。
    4.新生專業(yè)介紹會。
    9月2日在6#203組織新生進行專業(yè)介紹會(具體時間地點另行通知)。
    時間:9月1日07:00—22:00。
    9月2日07:00—22:00。
    地點:學院中心廣場。
    (一)成立系新生接待領導小組。
    組長:
    副組長:
    組員:
    任務:對新生接待工作負總責,安排、協(xié)調處理各類問題。
    (二)成立專業(yè)宣傳咨詢小組。
    由賀瑜老師負責。上午、下午各安排1名專職教師。
    任務:負責對新生及新生家長對專業(yè)的提問進行解答,并進行宣傳、介紹。
    (三)成立接待服務組。
    1.接待服務組。
    負責人:胡睿。
    任務:每天上午下午各抽8名青年志愿者組成服務隊參加新生接待工作,負責協(xié)調每個志愿者的工作,任務要具體落實到人,為報到新生耐心講解報到程序(新生報到流程圖見附表2),負責協(xié)調解決在新生接待工作中出現(xiàn)的一切問題,督促檢查各服務組人員具體履行職責情況,及時糾正出現(xiàn)的問題。加強請示報告,每天截止20:00,負責收集上報新生報到情況。
    水電卡、房卡、軍訓票發(fā)放組。
    負責人:王晶。
    任務:負責新生ic卡、房卡及軍訓物品票的發(fā)放工作,在發(fā)放過程中,要依據各班宿舍情況,并結合新生個人實際情況,合理調整好宿舍。務必做到小心謹慎,仔細核對,認真登記,確保準確無誤。按照報到的先后順序選擇6人間,堅持不調換,不預留的原則。
    3.收檔組。
    負責人:張亞平。
    任務:負責報到新生的檔案及黨團關系的收交工作,在收交過程中必須仔細核對新生提交的每一份材料,要細致核對新生與檔案里的相片是否一致,詳細記錄新生因各種情況而未能提交的材料,以備日后為新生補辦手續(xù)。
    4.注冊組。
    負責人:張亞平。
    任務:負責報到新生的注冊辦理手續(xù),在辦理注冊的時候要詳細記錄新生的基本情況,重點是家庭聯(lián)系電話和父母的聯(lián)系方式,務必做到細心、認真、仔細登記。并負責將新生實際報到名冊按班級匯總,在新生報到后一周內返回招生辦。
    2.按專業(yè)制作新生報名登記表(張亞平)。
    3.制作6人間房卡(王晶)。
    4.準備100個紙杯子(王晶)。
    5.由系團工委準備一塊宣傳板,寫清通知事項(胡睿)。
    內容:
    (1)家長見面會時間,地點。
    (2)軍訓的連隊編成。
    (3)要求集合的時間、地點,著裝要求、所帶物品。
    (4)負責接待老師的聯(lián)系電話。
    6.給工作人員統(tǒng)一發(fā)放工作牌、餐卷。
    7.給帶新生輔導員制作名片(各300張)。
    8.對接待人員進行培訓,提出明確具體要求(謝永春)。
    (一)思想重視。各組人員要高度重視新生接待工作,把新生接待工作質量的好壞,當作檢驗我們工作作風是否扎實,工作態(tài)度是否端正的一個重要方面;當作我們每個共產黨員講不講政治,先進性強不強的具體體現(xiàn)。各組負責人不光要認真安排好工作,更要高標準的抓好工作落實,以良好的形象、優(yōu)質的服務樹立西工大明德學院管理系的品牌。
    (二)組織嚴密。對參加新生接待工作人員要組織培訓(見附表3),講清做好新生接待工作的重要性,明確各組的具體分工和具體任務。各帶班老師要親自坐鎮(zhèn)指揮搞好新生接待工作,重點是在下班后保證24小時電話暢通,以確保新生報到時能夠隨時接待。每天下班前要召集各組負責人收集當天的工作情況,并做好當天的工作小結,布置次日的工作任務和要求。各組要保管好新生的所有資料和檔案,交接好桌椅板凳,防止丟失。計劃在9月1日15:00召開家長聯(lián)系會(見附表4),向家長和學生介紹我系的基本情況、專業(yè)設置和就業(yè)形勢,以及回答家長現(xiàn)場提出的問題。
    (三)精神振作。參加新生接待的工作人員要衣冠整潔,儀態(tài)端莊,精神飽滿,態(tài)度和藹。要統(tǒng)一佩戴工作牌,堅守崗位,服從小組負責人的指揮,規(guī)范文明用語,注意說話的語氣,視家長如長輩,視學生如弟妹,耐心細致的處理新生接待工作中出現(xiàn)的各類問題。
    (四)搞好協(xié)調。各服務組要積極配合,統(tǒng)籌安排,工作中要互相補臺,分工不分家,以積極向上的心態(tài)做好新生接待的所有工作。發(fā)現(xiàn)問題應及時積極的向各組負責人報告,并及時處理,加強協(xié)調,保證工作的順利進行。對重大問題要加強請示報告,不得擅自作主,出現(xiàn)問題要追問當事人的所有責任。
    學院新生接待工作方案及流程篇七
    活動目的:
    1、使家長對新學校的情況有一個全面的了解,能夠認同學校的辦學理念,開學后積極配合學校的各項工作。
    2、使家長對學校開學后的常規(guī)要求有一個具體的認識,開學后能按照學校的常規(guī)要求,配合學校的各項工作。
    3、使家長明確在一年級開學初應該為孩子做好哪些適應性工作。
    活動地點:
    一樓階梯教室。
    活動時間:
    上午10::00開始。
    活動準備:
    1、提前三天告知家長召開會議的時間。
    2、接待:
    3、會場布置:電腦、麥克風。
    4、飲水機、水杯。
    5、攝像:
    6、新聞:
    7、安全工作:
    活動過程:
    1、主持人致歡迎詞,感謝各位家長的到來。
    2、小學教學處副主任發(fā)言。
    3、小學學生處主任發(fā)言。
    4、常務副校長發(fā)言。
    學院新生接待工作方案及流程篇八
    為切實做好新生入學接待工作及新生校后的學習、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。
    xxxx年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區(qū)400人(含xxxx級三年制高職的藥學、醫(yī)學檢驗技術、醫(yī)療美容技術、眼視光技術、醫(yī)學影像技術等專業(yè)新生約350人;安置xxxx級西藏班醫(yī)學檢驗技術專業(yè)學生50人),南校區(qū)800人(含xxxx級三年制高職的護理、助產、口腔醫(yī)學技術專業(yè)新生),小蘭校區(qū)2300人(含xxxx級所有五年制高職生和三年制中職生)。
    1、8月25至26日,xxxx級高招新生報到,啟動時間:8月24日14:30時,24日17時前現(xiàn)場布置全部到位。25、26日8時到19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。
    2、8月27至28日,xxxx級中招新生報到,啟動時間:8月26日14:30時,26日17時前現(xiàn)場布置全部到位。27、28日8時到19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。
    3、9月5日,xxxx級西藏班醫(yī)學檢驗技術專業(yè)新生報到,啟動時間:9月4日14:30時,4日17時前現(xiàn)場布置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。
    三、新生接待工作的紀律要求。
    1、總體要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協(xié)作,完成任務。
    2、具體要求:
    (1)按照分組,由負責院領導召集參與接待的各組人員開會,根據任務作好具體分工;抓緊時間,切實抓好各項準備工作的落實。
    (2)所有參與接待的干部、教師、學生必須服從領導,盡心盡責,按時到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領導請假。
    (3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推諉扯皮。推行“首問負責制”,所有接待人員一律不得說“不知道”,應耐心為學生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責范圍的,要引導他們找有關職能部門尋求解決。
    (4)熱情服務,切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學院帶來負面影響。要提醒學生注意自己的財物安全,任何情況下都不能和學生家長發(fā)生爭執(zhí)。
    (5)特殊問題,統(tǒng)一處理。屬學院規(guī)定減免范圍的特殊情況,需要通過“綠色通道”進校的學生,統(tǒng)一報學工處,由分管院領導審批后報院長審定。
    xx電大護理學自考??茍笞x優(yōu)勢:
    1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個國家和地區(qū)直接認可和承認。
    2、一年4次考試機會,確保大部分學員1.5年即可畢業(yè)拿證。
    3、只有一門《法律基礎與思想道德修養(yǎng)》國家統(tǒng)考,其它課程由自考辦委托xx電大自主命考試。
    4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學費。
    5、時間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書。
    6、費用、自考護理學專業(yè)總費用不到5000。
    校址:xx省省電臺。
    xx電大郵編:xxxxxxxxxxxxxx。
    報名點;xxxx市廣場南路電大辦公樓報名處,來時約電。
    咨詢qq;xxxxxxxxxxxxxx邱老師,王老師。
    手機:xxxxxxxxxxxxxx(12h辦)邱老師,王老師。
    雙休電話:xxxxxxxxxxxxxx(24辦)邱老師,李老師,于老師。
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    學院新生接待工作方案及流程篇九
    根據院黨政辦字[]23號《關于做好x年新生接待工作規(guī)范的通知》,為確保我系接待工作達到院領導提出的“熱情、周到、細致、有序”的要求,使新生滿意、家長放心,充分體現(xiàn)“建設全國高水平獨立學院”的目標要求,充分展示我系一流的管理水平和嚴謹的工作作風,現(xiàn)對新生接待工作安排如下:
    按計劃310人(名單見附表1),按輔導員的分工對口接待。
    其中,市場營銷(70人)、公共事業(yè)管理(70人)、會計學(170人)。初步:市場營銷140人——張亞平負責,會計學170人——王晶負責。
    具體帶班情況依新生實際報到人數再定。
    2.現(xiàn)場專業(yè)宣傳咨詢任務。
    專職教師每天上午、下午各安排1人,負責現(xiàn)場咨詢工作。
    3.新生家長見面會。
    9月2日15:00邀請新生家長在2#教學樓112教室召開見面會,介紹各專業(yè)情況和管理要求,回答家長提問,發(fā)放輔導員聯(lián)系電話。
    4.新生專業(yè)介紹會。
    9月2日在6#203組織新生進行專業(yè)介紹會(具體時間地點另行通知)。
    時間:9月1日07:00—22:00。
    9月2日07:00—22:00。
    地點:學院中心廣場。
    組長:
    副組長:
    組員:
    任務:對新生接待工作負總責,安排、協(xié)調處理各類問題。
    (二)成立專業(yè)宣傳咨詢小組。
    由賀瑜老師負責。上午、下午各安排1名專職教師。
    任務:負責對新生及新生家長對專業(yè)的提問進行解答,并進行宣傳、介紹。
    (三)成立接待服務組。
    1.接待服務組。
    負責人:胡睿。
    任務:每天上午下午各抽8名青年志愿者組成服務隊參加新生接待工作,負責協(xié)調每個志愿者的工作,任務要具體落實到人,為報到新生耐心講解報到程序(新生報到流程圖見附表2),負責協(xié)調解決在新生接待工作中出現(xiàn)的一切問題,督促檢查各服務組人員具體履行職責情況,及時糾正出現(xiàn)的問題。加強請示報告,每天截止20:00,負責收集上報新生報到情況。
    水電卡、房卡、軍訓票發(fā)放組。
    負責人:王晶。
    任務:負責新生ic卡、房卡及軍訓物品票的發(fā)放工作,在發(fā)放過程中,要依據各班宿舍情況,并結合新生個人實際情況,合理調整好宿舍。務必做到小心謹慎,仔細核對,認真登記,確保準確無誤。按照報到的先后順序選擇6人間,堅持不調換,不預留的原則。
    3.收檔組。
    負責人:張亞平。
    任務:負責報到新生的檔案及黨團關系的收交工作,在收交過程中必須仔細核對新生提交的每一份材料,要細致核對新生與檔案里的相片是否一致,詳細記錄新生因各種情況而未能提交的材料,以備日后為新生補辦手續(xù)。
    4.注冊組。
    負責人:張亞平。
    任務:負責報到新生的注冊辦理手續(xù),在辦理注冊的時候要詳細記錄新生的基本情況,重點是家庭聯(lián)系電話和父母的聯(lián)系方式,務必做到細心、認真、仔細登記。并負責將新生實際報到名冊按班級匯總,在新生報到后一周內返回招生辦。
    2.按專業(yè)制作新生報名登記表(張亞平)。
    3.制作6人間房卡(王晶)。
    4.準備100個紙杯子(王晶)。
    5.由系團工委準備一塊宣傳板,寫清通知事項(胡睿)。
    內容:
    (1)家長見面會時間,地點。
    (2)軍訓的連隊編成。
    (3)要求集合的時間、地點,著裝要求、所帶物品。
    (4)負責接待老師的聯(lián)系電話。
    6.給工作人員統(tǒng)一發(fā)放工作牌、餐卷。
    7.給帶新生輔導員制作名片(各300張)。
    8.對接待人員進行培訓,提出明確具體要求(謝永春)。
    (一)思想重視。各組人員要高度重視新生接待工作,把新生接待工作質量的好壞,當作檢驗我們工作作風是否扎實,工作態(tài)度是否端正的一個重要方面;當作我們每個共產黨員講不講政治,先進性強不強的具體體現(xiàn)。各組負責人不光要認真安排好工作,更要高標準的抓好工作落實,以良好的形象、優(yōu)質的服務樹立西工大明德學院管理系的品牌。
    (二)組織嚴密。對參加新生接待工作人員要組織培訓(見附表3),講清做好新生接待工作的重要性,明確各組的具體分工和具體任務。各帶班老師要親自坐鎮(zhèn)指揮搞好新生接待工作,重點是在下班后保證24小時電話暢通,以確保新生報到時能夠隨時接待。每天下班前要召集各組負責人收集當天的工作情況,并做好當天的工作小結,布置次日的工作任務和要求。各組要保管好新生的所有資料和檔案,交接好桌椅板凳,防止丟失。計劃在9月1日15:00召開家長聯(lián)系會(見附表4),向家長和學生介紹我系的基本情況、專業(yè)設置和就業(yè)形勢,以及回答家長現(xiàn)場提出的問題。
    (三)精神振作。參加新生接待的工作人員要衣冠整潔,儀態(tài)端莊,精神飽滿,態(tài)度和藹。要統(tǒng)一佩戴工作牌,堅守崗位,服從小組負責人的指揮,規(guī)范文明用語,注意說話的語氣,視家長如長輩,視學生如弟妹,耐心細致的處理新生接待工作中出現(xiàn)的各類問題。
    (四)搞好協(xié)調。各服務組要積極配合,統(tǒng)籌安排,工作中要互相補臺,分工不分家,以積極向上的心態(tài)做好新生接待的所有工作。發(fā)現(xiàn)問題應及時積極的向各組負責人報告,并及時處理,加強協(xié)調,保證工作的順利進行。對重大問題要加強請示報告,不得擅自作主,出現(xiàn)問題要追問當事人的所有責任。
    學院新生接待工作方案及流程篇十
    學校辦公室、學生處、團委、教務處、財務處、長安校區(qū)管理辦公室、公安處、信息中心、醫(yī)院、后勤產業(yè)集團(運輸、住宿)及各學院于8月27日14:00開始長安校區(qū)新生接待工作,接待地點在長安校區(qū)翱翔體育館。
    8月27日14:00—21:00。
    8月28、29日8:00—21:00。
    21:00后教務處、后勤集團(住宿)、財務處接待最后一批新生。
    8月29日8:00—21:00在長安校區(qū)翱翔體育館;
    8月30日8:00—21:00在友誼校區(qū)翱翔訓練館。
    二、有關要求。
    1、請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔于7月10日12:00前發(fā)至xxxxxxxxxxxxxx,新生接待工作人員胸牌將于8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一發(fā)放。
    2、新生接待實行網絡注冊與實地辦理相結合的接待辦法,請各單位提前準備好電腦,以備現(xiàn)場網絡注冊維護。掃描設備8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一配發(fā)。請教務處、研究生院、學生處、研工部等相關迎新工作部門提前將迎新工作相關數據提供給信息中心、財務處等相關部門,保證迎新系統(tǒng)的正常運轉。請迎新工作各相關單位、各學院對照迎新網中本單位負責版塊進行及時更新,請學生處和研工部分別匯總各學院新生入學教育安排,統(tǒng)一匯總成本科新生入學教育安排和研究生新生入學教育安排并在迎新網統(tǒng)一發(fā)布。
    聯(lián)系人:信息中心馮xxxxxxxxxxxxxxxx。
    3、新生接待期間確因工作需要,必須在長安校區(qū)住宿的工作人員,由各單位將匯總信息(包含性別、人數)報長安校區(qū)物業(yè)公司吳楊(電話:88430313,xxxxxxxxxxxxxx),統(tǒng)一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結束后,由本單位統(tǒng)一上報參加接待人員名單,學校發(fā)放補助,標準為每人每天30元。原則上,學院每天3人,部門按實際工作人數上報。
    4、為進一步規(guī)范新生接待工作,所有接待人員必須配證上崗,值班人員必須進行崗前培訓,要求熟悉和了解長安校區(qū)基本情況和接待工作程序,接待工作實行首問責任制。請各有關單位于8月27日前完成準備工作,學校將于27日上午10:00檢查工作準備情況。
    三、相關安排。
    略
    學院新生接待工作方案及流程篇十一
    201x級學生將于9月5、6日入學報到,經管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作。現(xiàn)就有關工作安排如下:
    成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。
    組長:鄭武生余謙。
    成員:李勇成黨偉陳緒敖陳鈞瑩紀宏耀王遠銀張永濤。
    面試(資格審查)教師若干人。
    李一凡(學生會主席,電話18049064830)等50名學生干部(李一凡負責分工和調配,任務到人,責任到人)。
    校內接待站領導值班安排。
    9月4日下午。
    鄭武生。
    現(xiàn)場辦公:
    接受家長咨詢,現(xiàn)場處理或解決有關問題。
    9月5日上午。
    余??謙???鄭武生。
    9月5日下午。
    成黨偉。
    9月6日上午。
    李??勇。
    9月6日下午。
    鄭武生。
    面試(資格審查)老師分工。
    9月4日下午。
    財管(王俊義)會計學(康?。┙鹑诠こ蹋ɡ畋緫c)。
    工程管理(陳緒敖)工程造價(張愛英)。
    核實學生信息、確認身份、查收檔案。
    9月5日上午。
    財管(喬雅潔)會計學(康健、徐海紅)。
    金融工程(侯春嬌、孫靈剛)。
    工程管理(唐百曉)工程造價(楊楊)。
    9月5日下午。
    財管(王奕)會計學(張盉儆)金融工程(李本慶)。
    工程管理(唐百曉)工程造價(楊楊)。
    9月6日上午。
    財管(劉娟)會計學(王剛娟)金融工程(李倩)。
    工程管理(趙靜怡)工程造價(侯春嬌)。
    9月6日下午。
    張永濤、王遠銀、紀宏耀。
    1.9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。
    2.9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進行面試(資格審查)工作。
    (9月7日上午組編軍訓連隊,上午9:30組織新生在運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。9月8日上午10:00在江北校區(qū)運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)。
    學校聯(lián)合辦公點:1號教學樓1樓最西頭大廳。
    我院校內接待站:具體位置與去年相同。
    1.學校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學院迎新工作組學生干部將新生引導至“經濟與管理學院新生接待站”。
    2.在接待站領取“新生報到生明白卡”、填寫《經管學院學生信息登記表》、領取臨時校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領取繳費發(fā)票(已先期繳費者領取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關系待后統(tǒng)一收取。
    3.面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋“面試通過”章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學生干部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯(lián)合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現(xiàn)場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍注冊等手續(xù)。(學校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。
    4.由迎新工作組學生干部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具,引領到相應的宿舍。
    1.所有迎新準備工作務必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學生干部要“掛牌上崗”。
    2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的'姓名及身份證等信息與學校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。
    3.新生檔案應在面試時檢查收交,詳細填寫“新生入學檔案明細表”(無檔案的學生應提交相關證明或注明原因),并要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關手續(xù)后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。
    4.需要辦理貸款緩交學費的新生,由迎新工作組學生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關緩交手續(xù)。
    5.實行首問負責制,所有接待人員務必做到有問必答,百問不煩,各負其責,密切協(xié)作,確保接待工作有序進行。
    6.輔導員應注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務負責人(男女生各一名),確保有關工作安排能及時傳達至每位新生。
    20xx年9月2日。
    準備工作。
    9月1日至9月4日上午10:00。
    陳鈞瑩。
    陳緒敖協(xié)助制作宣傳展板,整體效果由鄭武生把關。
    制作宣傳展板。
    陳鈞瑩。
    設計、印發(fā)“新生報到生明白卡”(入學手續(xù)辦理等指南)。
    陳鈞瑩。
    印制《經管學院學生信息登記表》。
    陳鈞瑩。
    按班級印制面試用表及有關履行報到手續(xù)的簽字表等。
    張永濤王遠銀紀宏耀。
    陳鈞瑩協(xié)助。
    領取和分發(fā)住宿卡、校園卡、先期繳費發(fā)票、“安康學院學生信息及畢業(yè)鑒定卡”等。
    陳鈞瑩。
    張永濤、王遠銀、紀宏耀協(xié)助。
    陳鈞瑩李一凡。
    提前聯(lián)系準備帳篷、桌凳、飲水、口杯,印制接待站、綠色通道標志,制作工作牌。
    面試老師安排。
    成黨偉。
    資格審查。
    迎新工作組學生干部培訓。
    9月3日下午4點。
    鄭武生。
    陳鈞瑩。
    1號教學樓1421室。
    家長座談會。
    5日上午10:00。
    5日下午4:00。
    6日上午10:00。
    鄭武生。
    1號教學樓1421室。
    陳鈞瑩、李一凡負責安排組織。
    報到接待。
    9月4日下午2:30—9月6日下午6:00。
    陳鈞瑩。
    李一凡。
    按進行。迎新工作組學生干部為工作主體。
    面試(資格審查)。
    見“面試(資格審查)老師分工”,
    迎新工作組學生干部(每個專業(yè)2人)協(xié)助,面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。
    綠色通道(緩繳學費審批)。
    張永濤、王遠銀、紀宏耀,迎新工作組學生干部(3人)協(xié)助。
    下宿舍走訪新生及家長。
    9月4、5、6日晚7:30—9:00。
    張永濤王遠銀紀宏耀。
    每位輔導員老師至少組織1次,邀請院領導參加。
    學生會主要干部要主動參加。
    學院新生接待工作方案及流程篇十二
    (3)清點好車內物品,并建議車主將貴重物品取出。
    (4)將車主引導進休息區(qū)。
    二、交車禮儀。
    (1)交車時,主動向車介紹所做項目的效果,對汽車的好處和注意事項。
    (2)向車主介紹日常汽車的養(yǎng)護美容知識。
    (3)主動引導車主到路上,車子離開時候,揮手或鞠躬以示敬意。
    三、銷售禮儀。
    (1)車主進入休息區(qū)后,主動打招呼。
    (2)主動給車主倒水、咖啡、茶、或其他飲品。
    (3)車主所問產品,必須對答如流,耐心、熱情、真誠。
    (4)車主消費后,要做好登記,車品牌,車牌號,姓名,電話。
    四、施工禮儀。
    (1)施工過程中,如果車主在旁觀看,工作人員要主動為客戶介紹該項目效果和好處。
    (2)施工過程中,保護措施,工具使用,施工動作都要規(guī)范有序。
    (3)施工完事后,工作區(qū)域衛(wèi)生收拾好,工具放好,貨品放好,感謝信發(fā)送。
    禮儀。
    (1)主動迎接當有客戶來臨,負責接待的員工應主動出去熱情地問候,表示歡迎,然后將客戶領進接待室。
    (2)熱情接待接待客戶應主動、熱情、大方、一視同仁、微笑服務,除用一般來客禮節(jié)接待外,對客戶要了解的情況和詢問的問題,要認真聽取??蜌獾鼗貜?。
    (3)積極引見在陪同客戶去見負責人的時候,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
    輕叩門,得到允許后方可進人,先向領導點頭致意,再把客戶介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不能用手指指著對方。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。
    學院新生接待工作方案及流程篇十三
    為了認真做好20xx級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結合我校的實際情況,制定了以下方案。
    一、時間安排。
    2.xx科技學院新生報到時間為9月11日;。
    3.xx科技學院新生報到時間為9月22日。
    二、報到地點。
    1.xx校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學院)。
    2.xx校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。
    三、前期準備工作。
    1.營造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
    2.迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。
    3.校園周邊交通管制協(xié)調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。
    4.交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調溝通(保衛(wèi)處)。
    5.校園營銷的管理及監(jiān)控(學生處、保衛(wèi)處)。
    6.xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、xx學院)。
    7.新生入學指南專題網頁(招生就業(yè)指導處)。
    8.制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。
    9.新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術學院)。
    10.落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。
    11.新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學院)。
    12.新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛(wèi)處、xx技術學院)。
    1.新生接待(各學院、校團委、學生會)。
    2.新生家長座談交流活動(各學院)。
    4.設置“綠色通道”,辦理家庭經濟困難學生入學手續(xù)(各學院)。
    5.收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛(wèi)處)。
    6.校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
    7.迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務點(后勤服務處)。
    五、始業(yè)教育。
    2.《學生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學工部、學生處、xx學院)。
    3.新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。
    4.圖書館入館教育(圖書館)。
    5.學校成立55周年成就展(宣傳部)。
    7.學生軍訓準備工作(體軍部)。
    8.始業(yè)教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。
    9.開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。
    六、后勤保障工作。
    1.校園美化、凈化工作(后勤服務處)。
    2.新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。
    3.新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。
    4.學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。
    5.校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。
    6.迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。
    7.xx校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書館網線布置(公共實驗與網絡中心)。
    七、其他。
    1.新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。
    2.天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛(wèi)處、后勤服務處等)。
    3.因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。
    4.xx學院、xx學院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。
    5.xx學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。
    6.研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
    學院新生接待工作方案及流程篇十四
    當客戶走到美容店前時,負責接待的員工應主動出去熱情地問候:“汽車美容店歡迎您!”然后將客戶領進接待室。
    2、熱情接待客戶。
    接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務,客戶進入接待室后要請客戶入座,并倒水或泡茶,并說:“請用茶”。然后了解客戶的需要,并將美容店名片、優(yōu)惠卡等送給客戶。如來客較多,應以先后順序進行,不能先接待熟悉客戶。如客人要找的員工不在,要明確告訴對方該員工到何處去了,以及何時回店,并請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來美容店,還是員工去找客人。當客戶在美容店等待時,可為客戶提供消遣的書報等。也可以請客戶觀賞陳列在店里的美容用品,并認真地向客戶介紹各種用品的特點,但切忌一廂情愿地向客戶推銷用品。
    3、積極引見客戶。
    當客戶需要汽車美容服務時,接待員應立即告知相關的負責人。如果需要引領客戶到其他辦公室,應注意:一是在走廊的引領時,接待人員應在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側;二是在樓梯上引領時,當引領客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全;三是在電梯的引領時,接待人員應先進入電梯;四是客廳里引領時,當客人走入客廳,接待人員應用手指示,請客人坐下,看到客人坐下,看到客人從下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改座上座(一般靠近門的一方為下座)。
    學院新生接待工作方案及流程篇十五
    根據學校xx年關于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區(qū)xx年新生接待工作制定本方案。
    組長:李醒華朱鮀華。
    副組長:劉科榮吳劍麗葉欣。
    成員:劉師權黃嗣殷王楚鴻李衛(wèi)東董科偉莫時聲。
    林國泉陳歡廖鵬陳俏儒侯小琳張震輝。
    司徒允昌李婭玲曾碧卿郭強鄧慧黃力人。
    張燕萍李鐵軍李韻劉鳳芹。
    xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。
    校區(qū)外接待點設在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。
    校區(qū)內接待點設在多功能體育館。
    (一)校區(qū)外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當天早上6:00準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6:30準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。
    聯(lián)系、協(xié)調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。
    (二)對校區(qū)內接待點工作作如下安排:
    1、黨政辦公室。
    負責新生接待工作的總體協(xié)調。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點各專業(yè)標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內容由學生工作辦公室提供),布置校區(qū)內宣傳環(huán)境;調度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協(xié)調設置現(xiàn)場醫(yī)療點,負責設立臨時復印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。
    2、學生工作辦公室。
    負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業(yè)標牌、財務收費標牌等,負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數的統(tǒng)計工作,負責辦理“綠色通道”相關手續(xù);負責與后勤管理辦公室協(xié)調做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務,做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。
    3、財務辦公室。
    負責新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關工作。
    4、后勤管理辦公室。
    負責體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責維護校區(qū)內交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定;負責在體育館內外設置飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。
    5、組織人事辦公室。
    6、教學科研辦公室。
    負責做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。
    7、各系。
    負責派出教師(每個專業(yè)2人,分本科、???做好校園卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報到點有關工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。
    8、信息中心。
    負責新生一卡通校園卡的制作工作。
    各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。
    1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經同意方可撤場。
    2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結協(xié)作。
    3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。
    4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內工作有序和人流暢通,校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。
    5、新生接待期間除了經校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。
    學院新生接待工作方案及流程篇十六
    為確保安全有序、優(yōu)質高效地完成201x級新生入學接待工作,方便新生順利、快速辦理入學注冊手續(xù),讓新生和家長滿意,現(xiàn)制定本接待方案。
    一、指導思想。
    本著“安全、有序、熱情、周到”的宗旨,認真準備,周密部署,高質量完成x級新生入學接待工作。
    二、接待時間。
    三、接待地點。
    1、新生報到地點:國旗廣場。
    2、新生交費地點:體育館乒乓球館。
    3、“綠色通道”辦理點:國旗廣場。
    4、專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢接待點:國旗廣場。
    5、學生家長返程地點:學校北大門。
    四、接待任務。
    五、組織機構。
    (一)為加強對新生入學接待工作的領導,學校成立新生接待工作領導小組。
    組長:戴慶華楊建新。
    副組長:馬元興沈蘇林黃永輝桂海進徐漢文王國明。
    成員:周丙洋徐煒錢惠英湯守宏陳法中李桂萍孫玉英浦轍王建中張想林唐小凌趙衛(wèi)。
    薛偉業(yè)王靖葉伊靜郭勝許鐵軍姜獻忠孫蓓雄王壽福袁錫明。
    (二)學校成立九個工作組,負責新生入學接待的協(xié)調、報到、宣傳、收費、后勤保障和安全等工作。
    1.綜合協(xié)調組責任部門:院長辦公室、學生工作處。
    (1)負責迎新工作的綜合協(xié)調;。
    (2)聯(lián)絡協(xié)調各部門、各工作組工作;。
    (3)做好新生軍訓及開學典禮籌備工作。
    2.新生接待組責任部門:學生工作處、團委、各二級學院。
    學生工作處、團委負責新生報到校外接站和校內接待工作:
    (1)制定校外接站工作流程和相關工作預案,確保接站工作安全、有序;。
    (3)提前安排好接站布點,向車站提前申請,辦理必要手續(xù);。
    (4)制作校園平面圖和校內接待各類標志牌,方便新生了解接待地點和流程;。
    (6)及時溝通協(xié)調接站工作中出現(xiàn)的各種情況,做好應急處理;。
    (7)組織學生會干部和志愿者,維護迎新期間校內安全文明秩序,營造校園文明氛圍。
    各二級學院負責本院學生接待:
    (1)根據學校迎新工作要求,成立迎新工作小組,制定本學院迎新工作詳細方案;。
    (3)組織接待志愿者9月12日將新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接給新生。
    (4)協(xié)助辦理新生保險工作;。
    (5)做好“綠色通道”工作;。
    新生接待期間,進出校園、學生宿舍的教師和學生應主動佩帶?;栈虺鍪鞠嚓P證件。
    3.專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢組責任部門:教務處、招生與就業(yè)處。
    (1)負責新生報到當天專業(yè)介紹、專業(yè)咨詢和政策解答;。
    (2)指導各二級學院做好新生專業(yè)咨詢等相關工作;。
    (3)負責新生報到當天就業(yè)相關政策的介紹工作。
    4.校內宣傳組責任部門:黨委宣傳部。
    (1)制定校園迎新宣傳工作方案,營造良好的迎新氛圍;。
    (2)做好迎新宣傳報道工作;。
    (3)制做橫幅標語、做好宣傳櫥窗內容的更新。
    5.“綠色通道”及咨詢組責任部門:學生工作處、各二級學院。
    (1)提供各種資助政策咨詢;。
    (2)負責辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。
    6.收費辦卡組責任部門:財務處、教育信息化中心。
    (2)提前向各二級學院反饋學生繳費情況;。
    (3)準備好新生校園一卡通,并提前發(fā)放到各二級學院;。
    (4)以各二級學院為單位安排收費點,辦理現(xiàn)場收費。
    7.后勤保障組責任部門:后勤與基建處、餐飲服務中心、物業(yè)管理中心。
    (2)餐飲服務中心9月13日為新生、家長提供就餐;9月14日至9月30日保障軍訓教官用餐。
    (3)物業(yè)管理中心提前做好校園環(huán)境美化,保持校園整潔;做好新生宿舍入住準備工作,配備、發(fā)放宿舍鑰匙;協(xié)助做好新生生活用品和軍訓服裝的發(fā)放;做好提前報到學生入住手續(xù)辦理。與就近招待所聯(lián)系,為家長提供住宿方便。
    8.安全保衛(wèi)組責任部門:保衛(wèi)處。
    (2)在迎新報到和繳費現(xiàn)場設立全天值班崗,負責維持報到現(xiàn)場秩序和安全保衛(wèi)工作;。
    (5)加強校園及周邊治安、交通管理,維持迎新場地的秩序,保證迎新工作安全、有序地進行。
    (6)設立24小時值班電話,隨時處理突發(fā)事件。
    9.校園商業(yè)管理組責任部門:資產經營中心保衛(wèi)處。
    (3)迎新期間,禁止任何組織和個人進行未經許可的商業(yè)活動。
    六、相關要求。
    (一)各二級學院和相關職能部門要明確職責,團結協(xié)作,認真做好報到前期準備工作;要對新生接待工作中可能出現(xiàn)的新問題有所預見,作好工作預案,加強對教職員工和參與接待工作的學生的思想工作,堅持安全第一,做到熱情、周到、耐心、細致,注重宣傳引導、思想疏導工作,為新生及家長留下良好的第一印象。
    (二)各二級學院要成立相應的工作小組,具體組織協(xié)調本學院迎新工作,并安排聯(lián)絡員保持同學生工作處的聯(lián)絡。領導小組和聯(lián)絡員名單于20xx年9月10日前報學生工作處。
    (三)所有迎新工作人員要服從安排,顧全大局,準時到位,強化責任感,維護學校和教師自身的良好形象。
    七、未盡事宜將另行安排。