總結(jié)是一種對我們所做的事情進行回顧和總結(jié)的方式。在總結(jié)中,可以適當(dāng)?shù)亟Y(jié)合一些圖表和數(shù)據(jù),更好地呈現(xiàn)問題和解決方案。如果你對寫總結(jié)感到困惑,不妨參考一下以下的總結(jié)范文,或許能幫到你。
部隊公文寫作通知篇一
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下:
(1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;
由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。
(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);
主體說明通知事項;結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。
(3)落款。描寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中描寫了機關(guān)名稱和時間,這里可以省略不描寫。
通知的內(nèi)容要描寫得明白、具體。
1、在第一行正中描寫“通知”二字,也可視情況描寫成“關(guān)于某某的'通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。
2、描寫被通知單位或個人的名稱,詳見圖片。
3、描寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。
4、結(jié)尾可描寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。
部隊公文寫作通知篇二
為進一步提高我公司員工公文寫作技巧,規(guī)范公文寫作格式,根據(jù)20xx年度培訓(xùn)計劃,4月11日下午,人力資源部在五樓會議室組織開展公文寫作培訓(xùn)。公司各單位各部門相關(guān)人員參加了培訓(xùn)。
此次培訓(xùn)由辦公室主任助理譚琛主講,培訓(xùn)內(nèi)容包括公文的種類、構(gòu)成要素、排版形式,以及公文寫作的基本要求等,重點講解了通知、報告、請示、函、紀(jì)要等常用文種的`使用方法與文字表達規(guī)范,譚琛助理結(jié)合自身公文寫作經(jīng)驗對以往碰到的常見公文寫作錯誤進行了案例分析。會上,大家就公文寫作的心得體會進行了積極的溝通交流。
通過此次培訓(xùn),大家進一步了解了公文寫作的要領(lǐng),為今后開展相關(guān)工作奠定了基礎(chǔ)。
部隊公文寫作通知篇三
政策性通知,是指公文內(nèi)容的主體部分都是規(guī)范下級機關(guān)和人們行為的政策性規(guī)定。其寫作方法與指示性通知和法規(guī)性通知的寫作方法基本相同。不同之處是,政策性通知,重在規(guī)定所轄范圍的單位和人員的行為,規(guī)定應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做,違反了如何處理等。
撰寫政策性通知,要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、國家的法律法規(guī)和wto規(guī)則及上級的指示精神,還要做深入細(xì)致的調(diào)查研究,抓住事務(wù)的本質(zhì),抓住重點、熱點、難點問題,抓住人們普遍關(guān)心的問題,作出準(zhǔn)確的回答,以推動改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的順利進行。
部隊公文寫作通知篇四
根據(jù)國務(wù)院辦公廳通知,20__年春節(jié)放假安排如下:
2月18日至24日放假調(diào)休,共7天。2月__日(星期日)、2月28日(星期六)上班。
節(jié)假日期間,各單位要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)、防火等工作,遇有重大突發(fā)事件發(fā)生,要按照規(guī)定及時報告并妥善處置,確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。
部隊公文寫作通知篇五
通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。下文是20xx年公文寫作通知范文,歡迎閱讀!
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議議題。
傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員。
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間。
9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
四、會議地點。
報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。
會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關(guān)事項。
(一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。
中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部。
二×××年九月四日。
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):。
改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調(diào)控能力,國務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。
中華人民共和國國務(wù)院。
一×××年十二月十六日。
各職能處室:
定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會議議題。
××××××××××××××××××××××××××××。
二、參加人員。
××××××××××××××××××××××××××××。
三、會議時間。
×月×——×日(會期×××,×××××報到。)。
四、會議地點。
××××××××××××××××××××××××××××。
五、有關(guān)事宜。
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
北京積水潭醫(yī)院。
××××年×月×日。
部隊公文寫作通知篇六
法規(guī)性通知,是指某些通知既不是法規(guī)性公文,但又接近法規(guī)性公文。在內(nèi)容的涵蓋面和篇幅上,與法規(guī)性公文相當(dāng);在語言表述上,非常準(zhǔn)確、貼切、莊重、規(guī)范,但其精確程度不如法規(guī)性公文;在結(jié)構(gòu)形式上,既可分項(條)陳述,也可分幾個部分或幾個層次陳述;在辦文程序上,法規(guī)性公文是按法律規(guī)定或法定程序批準(zhǔn)實施的,而“通知”不需履行法律程序,只要機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)即可;在執(zhí)行上,都具有強制性,但“通知”的強制力比法規(guī)性公文的強制力要小一些,穩(wěn)定性也要差一些;在針對性和操作性方面,法規(guī)性通知比法規(guī)性公文更具體、細(xì)致,針對性和操作性更強。
正文的開頭部分,主要闡明行文的目的、意義、依據(jù),以“特作如下通知”提示正文。
正文的主體部分,一般分項陳述。在結(jié)構(gòu)層次上,可分為幾個部分,每個部分內(nèi)部如果有兩個以上層次,則應(yīng)標(biāo)明序數(shù)。第一個層次的序數(shù),全篇統(tǒng)一編順序號;第二個層次的序數(shù),全篇可統(tǒng)一編順序號,也可分開編順序號。要求做到內(nèi)容完整,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),層次分明,邏輯嚴(yán)密,具有很強的針對性、規(guī)范性和操作性。正文寫完,全文即結(jié)束。
部隊公文寫作通知篇七
頒布性通知,是指印發(fā)或公布規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)講話的通知。這類通知重在頒布,并提出明確的貫徹執(zhí)行要求。
標(biāo)題為:《xxx關(guān)于印發(fā)〈xx的辦法(或條例、細(xì)則、講話等)〉的通知》。
正文為:。
《xxx的辦法》已經(jīng)xxx(指批準(zhǔn)的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)名稱,下同)批準(zhǔn)(或同意),現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹實施(或認(rèn)真貫徹執(zhí)行)。
有的在此后增加一至兩個自然段,對規(guī)范性公文或領(lǐng)導(dǎo)講話的貫徹落實作出肯定性的`評價,闡明意義,提出具體的意見和要求等。表述要準(zhǔn)確、莊重,語言要平實、簡練,態(tài)度要鮮明,全面準(zhǔn)確地反映發(fā)文機關(guān)的意圖。
部隊公文寫作通知篇八
傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項、任免人員。小編收集了行政公文寫作,歡迎閱讀。
通知是適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項、任免人員。
(1)使用范圍的廣泛性。通知是一種非常靈活的文種,在使用主體上,上至國務(wù)院、下至最基層的單位,都可使用。在通知內(nèi)容上,大至國家重大事項,小至單位內(nèi)部一般事項,都可用通知。
(2)文種功能的指導(dǎo)性。通知作為下行文時,在文種功能上具有較強的指導(dǎo)性。特別是部署和布置工作,批準(zhǔn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等,都需明確處理問題的目的或指導(dǎo)思想、原則、方法和要求等,闡述說明需要做什么、如何做、怎樣做等。通知一般都較為側(cè)重具體部署,因而其指導(dǎo)性十分明顯。
(3)行文方向的不確定性。通知一般作下行文,多為上級機關(guān)向下行文,但在平行單位之間、不相隸屬單位之間也可使用通知,即其也可作平行文。作為平行文時,只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。重要的通知,一般在下發(fā)的同時,還要抄送上級機關(guān)。
通知大體上可劃分為批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、傳達通知和任免通知4大類。
(1)批轉(zhuǎn)通知。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文,常見的有如下幾種情況:
一是批轉(zhuǎn)重要的行政措施。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)認(rèn)為下級機關(guān)或所屬部門在其主管或歸口管理的業(yè)務(wù)活動中所確定的重要行政措施,需要有關(guān)部門或下級機關(guān)貫徹執(zhí)行的,可用批轉(zhuǎn)通知下發(fā)。
二是批轉(zhuǎn)帶有普遍性的重要事項的解決意見。一個或幾個同級機關(guān),就有關(guān)其自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重要事項的解決,提出處理意見,要求上級機關(guān)指示、批準(zhǔn),上級機關(guān)認(rèn)為問題帶有普遍性、處理意見比較準(zhǔn)確、可行的,通過使用批轉(zhuǎn)通知,告知所屬的機關(guān)遵照執(zhí)行。
三是批轉(zhuǎn)需引起各地重視和執(zhí)行的重要問題。上級機關(guān)對下級機關(guān)或所屬部門上報的請求上級支持和協(xié)調(diào)的問題,以及上級機關(guān)認(rèn)為下級機關(guān)或所屬部門上報的問題帶有普遍指導(dǎo)性的,需引起各地重視或執(zhí)行的,上級同意后,往往加上批語,連同請示來文一同下發(fā)到有關(guān)部門執(zhí)行,這就是常用的批轉(zhuǎn)通知。這種批準(zhǔn)通知使用上較為普遍。
(2)轉(zhuǎn)發(fā)通知。用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)不受等級等的限制,只要符合規(guī)定,均使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。一般而言,需轉(zhuǎn)發(fā)的公文,都應(yīng)當(dāng)是對本地區(qū)、本部門、本機關(guān)或者本系統(tǒng)有指導(dǎo)意義或借鑒意義的。尤其是對不相隸屬機關(guān)具借鑒作用的公文,本級機關(guān)特別要具備虛心學(xué)習(xí)、見賢思齊等胸懷,確有作用的,就應(yīng)予以轉(zhuǎn)發(fā)。對上級機關(guān)的公文,特別要認(rèn)真研究,要本著求精勿濫的精神,區(qū)別處理,使所轉(zhuǎn)發(fā)的公文確實發(fā)揮作用。
(3)傳達通知。用于傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項。主要有:
印發(fā)通知。本級機關(guān)制定的規(guī)章制度,需要下級機關(guān)或所屬部門執(zhí)行時以通知的形式印發(fā)或頒布。
單項事項通知。要求下級機關(guān)或所屬部門周知或辦理的事項,如啟用印章,調(diào)整、撤消機構(gòu),依據(jù)形勢不同對下級或所屬部門提出不同要求的通知等。
會議通知。以通知召開會議的有關(guān)事項為主要內(nèi)容。一般性的會議,包括時間、地點、內(nèi)容、出席對象即可。大型、重要會議則要詳細(xì)通知。
(4)任免通知。任命和免去干部職務(wù),在地方行政機關(guān)用通知。如既有任命又有免去干部職務(wù)的,通知標(biāo)題中要有“任免”字樣;只有任命事項沒有免去事項的,只標(biāo)“任命通知”。只有免去沒有任命的,只標(biāo)“免職通知”。
寫作的范圍和對象,針對問題,解決問題,依據(jù)實際工作需要確定寫作范圍和對象。
(2)正文。一般包括三方面內(nèi)容:第一、引據(jù)。敘述通知的起因由來、背景依據(jù)等。第二、主體。也稱事項,要清楚的表述有關(guān)內(nèi)容、要求等。第三、結(jié)語。一般依據(jù)事項內(nèi)容,要求等的不同而異,如“按照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”、“研究試行”等。
(3)抓住主要內(nèi)容。不同類型的通知,寫法不同。但是,突出重點,抓住主要內(nèi)容,是寫好通知的關(guān)鍵,切忌喧賓奪主,沖淡主要內(nèi)容。
(4)文字表述準(zhǔn)確。首先,受文單位名稱要規(guī)范;其次,應(yīng)說明的情況、應(yīng)執(zhí)行的事項、有關(guān)的時間、地點、條件等,都要作到周密、準(zhǔn)確,以免貽誤工作,造成損失。
(1)不能超越職權(quán),給不相隸屬機關(guān)發(fā)文。不相隸屬機關(guān)間商洽或協(xié)調(diào)工作,一般用函的形式。這方面,濫用或錯用最常見的,如一些行政機關(guān)需召開業(yè)務(wù)上沒有關(guān)系的單位(特別是一些科研機構(gòu)、事業(yè)單位等)開會時,往往以會議通知的形式發(fā)出,這實際上是一種越權(quán)行為。正確的做法應(yīng)是發(fā)出邀請函,在函中講明會議的內(nèi)容,邀請其參加。
(2)不能混淆公文與事務(wù)文書。公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書,事務(wù)文書則是就某一事務(wù)的曉喻性文書,兩者不能混淆。如將有的經(jīng)常將向公眾告曉的“啟示”誤為“通知”。
(3)不能向上級發(fā)通知。通知屬下行文,主送單位是下級機關(guān)或所屬部門。平行或不相隸屬機關(guān)需了解的,可用“抄送”的形式,對上級機關(guān)只能抄送,不能主送下通知。
(4)不能與通告混淆。通知和通告時有混淆,因此應(yīng)認(rèn)真辨析其差別。從受文的對象上看,通知的對象一般是行政機關(guān),通告的對象是社會公眾。從行文要求上看,通知需周知的外,有些還需辦理或執(zhí)行,通告則主要是要求遵守或周知。從公文的意義上看,通知的事項只局限于受文機關(guān)知照或執(zhí)行,通告的事項則具有普遍意義。
(5)如果通知的內(nèi)容重要或者緊急,可在標(biāo)題中加“重要”或“緊急”兩字,寫成“重要通知”或“緊急通知”。
部隊公文寫作通知篇九
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議議題。
傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員。
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間。
9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
四、會議地點。
報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。
會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關(guān)事項。
(一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。
中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部。
二×××年九月四日。
部隊公文寫作通知篇十
是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確描寫作尤為重要。
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下:
(1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。
(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項;結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。
(3)落款。描寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中描寫了機關(guān)名稱和時間,這里可以省略不描寫。
通知的內(nèi)容要描寫得明白、具體。
1、在第一行正中描寫“通知”二字,也可視情況描寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。
2、描寫被通知單位或個人的'名稱,詳見圖片。
3、描寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。
4、結(jié)尾可描寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。
部隊公文寫作通知篇十一
機關(guān)、單位召開會議,要提前通知參加會議的人員,這就是會議通知。某些重要的特定的會議,還要請上級機關(guān)派人指導(dǎo)。
會議通知一般用正式公文(包括電報)發(fā)出。格式中要注意緊急程度和密級的標(biāo)注,一定要實事求是;重點是標(biāo)題和正文。
標(biāo)題。由發(fā)文單位名稱、會議名稱與“通知”組成。重點寫好會議名稱,不需加引號。確定會議的名稱有兩種方法:一是根據(jù)會議的內(nèi)容確定會議名稱。比如,全市經(jīng)濟工作會議。二是根據(jù)參加會議人員確定會議名稱。比如,全市宣傳部長會議。
正文的撰寫要注意以下三點:。
(1)內(nèi)容要全面。會議通知的正文內(nèi)容一般應(yīng)具備12個要素,即:決定召開會議的機關(guān)、會名、會議時間、會議地點、會議任務(wù)(會議內(nèi)容)、參加會議人員、參加人數(shù)、入場憑證、報到時間及具體的地點、聯(lián)系人與聯(lián)系電話、與會人員需帶的材料、什么時間上報與會人員名單及其他有關(guān)要求(比如,座位號、限帶車輛與人員)等。這些內(nèi)容必須一一寫清楚,不能有遺漏,否則,就會有疑點,不便于貫徹執(zhí)行。會議通知一般以辦公廳(室)的名義發(fā)文,起首語必須寫明“經(jīng)xx同意”或“xx定于”或“xx決定”等授權(quán)發(fā)文的固定用語,同時也說明了決定召開會議的機關(guān)。
(2)事項要清楚。會議通知所涉及的每一事項,都應(yīng)交待清楚,切不可含糊其辭,或想當(dāng)然。比如,電視電話會議的分會場設(shè)置問題;要實事求是,能開到縣一級的電視電話會議,不要通知縣里的與會人員趕到市里去開會;能開到鄉(xiāng)一級的電話會議,不要集中到縣里開會。主會場與分會場的設(shè)置,一定要寫明白,不要讓執(zhí)行者去猜想。因為能開電視電話會議的地方有幾個系統(tǒng),如果不寫明具體的主、分會場,與會者不知道到哪里去開會。又如,與會人員,只要求有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志各l人參加的會議,不能籠統(tǒng)地寫成“有關(guān)單位的負(fù)責(zé)同志”,而應(yīng)寫明“分管某工作的負(fù)責(zé)同志”或“有關(guān)單位的負(fù)責(zé)人各1人”。
(3)文字要簡練。能用l00個字寫清楚的會議通知,就不用101個字。比如,批準(zhǔn)開會的機關(guān)、開會的時間與日期、地點、會名,一句話就可以寫清楚,不要分一、二、三來闡述。由于會議的內(nèi)容不同,在會議通知的寫法上不強求一致。但是,都要以最簡練的文字表達會議通知的所有事項。
部隊公文寫作通知篇十二
校屬各單位(部門):
近年來,受學(xué)生筆記本電腦的逐步普及、個人保管不善、銷贓便利等內(nèi)外因素影響,我校學(xué)生筆記本電腦被盜數(shù)量呈增長趨勢。另外,外部傳銷活動在一定程度上呈猖獗之勢,加之個人防傳銷意識淡薄,多年來,我校偶有學(xué)生誤入傳銷組織,潛在危害極大。針對以上現(xiàn)狀,為有效維護學(xué)校的安全穩(wěn)定,切實提高廣大學(xué)生的防范意識,充分保障學(xué)生的生命財產(chǎn)安全,我校將在全校各班級組織開展以“反盜竊,反傳銷”為主題的班會活動。具體要求通知如下:
20xx年3月中旬至4月底。
以班級為單位,或同年級的相同專業(yè)(至多不超過四個班)為單位。
1、希望各學(xué)院高度重視,結(jié)合綜治宣傳月活動,認(rèn)真組織實施。根據(jù)文件精神,并結(jié)合各學(xué)院實際,制定出具體活動方案。
2、講求實效,在強調(diào)班會內(nèi)容,緊扣活動主題的同時,鼓勵并倡導(dǎo)各班級在形式上進行創(chuàng)新,以廣大學(xué)生喜聞樂見的形式開展宣傳教育活動。
3、主題班會須有記錄,并保存好活動現(xiàn)場資料,校綜治辦將組織抽查。
4、活動結(jié)束后,各學(xué)院須對活動開展情況進行認(rèn)真總結(jié),各學(xué)院推舉出一個開展情況較好的班級,報校綜治辦備案。
保衛(wèi)處將編輯本次活動的參考資料,屆時分發(fā)到各學(xué)院。
通知人:
日期:
部隊公文寫作通知篇十三
公文寫作通知范文通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。
1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。
標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文須把握三點:對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見,表明態(tài)度,如同意、原則同意、要認(rèn)真貫徹執(zhí)行、望遵照執(zhí)行、參照執(zhí)行等;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。
2、批示性通知的寫法。
標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了,說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng),充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行,便于受文單位具體操作。
3、知照性通知的寫法。
這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據(jù)通知的內(nèi)容,交代清楚知照事項。
4、事務(wù)性通知的寫法。
通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種,但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱,通知對象,會議的時間、地點,需準(zhǔn)確的材料等。
5、任免、聘用通知的寫法。
一般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù),以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。
(二)通知的寫作范例。
___省人民政府辦公廳。
關(guān)于加強農(nóng)村電影發(fā)行放映工作的通知。
各___人民政府,各地區(qū)行政公署,省級有關(guān)部門:。
黨的十一屆三中全會以來,農(nóng)民物質(zhì)生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年來農(nóng)民看電影難的問題十分突出。遵照中央關(guān)于認(rèn)真解決農(nóng)村和老、少、邊地區(qū)人民群眾看電影難的精神,經(jīng)省政府同意,現(xiàn)就加強我省農(nóng)村電影發(fā)行放映工作提出如下意見,請認(rèn)真貫徹落實。
一、認(rèn)清農(nóng)村電影發(fā)展現(xiàn)狀和面臨的主要問題。
黨和政府歷來十分重視發(fā)展農(nóng)村電影,特別是黨的十一屆三中全會以來,全省農(nóng)村電影發(fā)展很快,為豐富廣大農(nóng)牧民的文化精神生活、治愚治窮發(fā)揮了重要的作用。但近幾年來,我省農(nóng)村電影出現(xiàn)了大面積滑坡。1996年與1991年相比,農(nóng)村電影放映員減少了84%,流通的拷貝下降了72.5%??h級電影公司普遍冗員多、債務(wù)重、虧損面大、自我生存困難。
部隊公文寫作通知篇十四
各區(qū)縣(市)財政局,各有關(guān)國有(集體)企業(yè)、金融企業(yè):
為做好決算報表和月(季)報編報工作,經(jīng)研究,決定召開20xx年度國有(集體)企業(yè)和金融企業(yè)會計決算報表及20xx年月(季)報工作布置會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議時間及議程。
20xx年1月6日(周五),會期1天。
上午9:30—11:30:布置20xx年度金融企業(yè)財務(wù)會計決算報表和季度快報工作,講解決算軟件操作等相關(guān)問題。
下午14:00—17:00:布置20xx年度國有(集體)財務(wù)會計決算報表和20xx年國有(集體)企業(yè)經(jīng)濟效益月度快報,講解決算軟件操作等相關(guān)問題。
二、會議地點。
寧波市財政局(海曙區(qū)中山西路19號)副樓11樓報告廳。
三、參加對象。
各區(qū)縣(市)財政局負(fù)責(zé)國有(集體)企業(yè)報表和金融企業(yè)報表工作的經(jīng)辦人員各1名;全市各類金融企業(yè)負(fù)責(zé)報表編制的經(jīng)辦人員1名(由所在區(qū)縣財政局通知參會);市級各相關(guān)國有(集體)企業(yè)負(fù)責(zé)決算編制的經(jīng)辦人員1名,其中,市級集團公司經(jīng)辦人員1名。
四、其他。
請各有關(guān)單位、企業(yè)于1月3日前將參加會議人員名單通過郵箱報送至市財政局。
單位:
日期:
部隊公文寫作通知篇十五
加強個體私營經(jīng)濟稅收征管強化查帳征收工作意見的通知國發(fā)〔1997〕12號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):
國務(wù)院同意國家稅務(wù)總局《關(guān)于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管強化查帳征收工作的意見》,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
加強個體、私營經(jīng)濟稅收征管,強化查帳征收工作是規(guī)范個體、私營經(jīng)濟管理,促進個體、私營經(jīng)濟健康發(fā)展的重要措施。各級人民政府要高度重視,切實加強領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)稅務(wù)、工商行政管理、公安和金融等有關(guān)部門,積極穩(wěn)妥地做好這一工作,并幫助稅務(wù)部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。國家稅務(wù)總局要結(jié)合深化稅收征管改革,切實做好對這項工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。各有關(guān)部門要相互支持、密切配合,確保這項工作的順利進行。本通知的具體實施意見,由國家稅務(wù)總局會同有關(guān)部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況,各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市人民政府應(yīng)于七月底前報告國務(wù)院,同時抄送國家稅務(wù)總局。
附件:關(guān)于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管理化查帳征收工作的意見(略)。
國務(wù)院。
___。
部隊公文寫作通知篇十六
1.功能的多樣性。在下行文中,通知的功能是最為豐富的。它可以用來布置工作、傳達指示、曉諭事項、發(fā)布規(guī)章、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件、任免干部等等,總之,下行文的主要功能,它幾乎都具備。通知在下行文中的規(guī)格,要低于命令、決議、決定、指示等文體。用它發(fā)布的規(guī)章,多是基層的,或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、傳達指示的時候,文種的級別和行文的鄭重程度,明顯不如決定、指示。
2.運用的廣泛性。通知的發(fā)文機關(guān),幾乎不受級別的限制。大到國家級的黨政機關(guān),小到基層的企事業(yè)單位,都可以發(fā)布通知。通知的受文對象也比較廣泛。在基層工作崗位上的干部和職工,接觸最多的上級公文就是通知。而且通知雖然從整體上看是下行文,但部分通知(如曉諭事項的'通知)也可以發(fā)往不相隸屬機關(guān)。
3.一定的指導(dǎo)性。通知這一文體名稱,從字面上看不顯示指導(dǎo)的姿態(tài),但事實上,多數(shù)通知都具有一定程度的指導(dǎo)性。用通知來發(fā)布規(guī)章、布置工作、傳達指示、轉(zhuǎn)發(fā)文件,都在實現(xiàn)著通知的指導(dǎo)功能,受文單位對通知的內(nèi)容要認(rèn)真學(xué)習(xí),并在規(guī)定時間內(nèi)完成通知布置的任務(wù)。個別曉諭性的通知,特別是通知作為平行文發(fā)布的時候,可以沒有指導(dǎo)性或只有微弱的指導(dǎo)性。
4.較強的時效性。通知是一種制發(fā)比較快捷、運用比較靈便的公文文種,它所辦理的事項,都有比較明確的時間限制,受文機關(guān)要在規(guī)定的時間內(nèi)辦理完成,不得拖延。
這類通知用來發(fā)布指示、布置工作。凡是需對某一事項進行處理、對某問題作出指示,又不適合用命令、決定、指示的形式行文的時候,均可用通知的形式進行辦理。這類通知跟指示、意見的寫法比較接近。
除重要的法律性文件用命令頒布之外,多數(shù)法規(guī)和規(guī)章性文件,如條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、實施方案等,都適合用通知頒發(fā)。頒發(fā)規(guī)章的通知的正文通常十分簡短,全文由目的、根據(jù)、發(fā)布對象、發(fā)布決定組成。有時還可以更簡短,由發(fā)布對象、發(fā)布決定、執(zhí)行要求組成。這類通知是復(fù)合體公文,被發(fā)布的規(guī)章全文附在通知之后,但不作為附件處理,而是正件的組成部分。
將某一下級機關(guān)報來的文件(主要是建議性報告或工作報告)轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)下級機關(guān),叫做“批轉(zhuǎn)”。將上級機關(guān)發(fā)下來的文件,或不相隸屬機關(guān)發(fā)來的文件(主要是指示、意見、通知等)轉(zhuǎn)發(fā)給下級機關(guān),叫做“轉(zhuǎn)發(fā)”。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知的正文有時十分簡短,主要由轉(zhuǎn)發(fā)對象、轉(zhuǎn)發(fā)決定、執(zhí)行要求組成。但這類通知的正文并不總是這樣簡短,在批轉(zhuǎn)對象和批轉(zhuǎn)決定表述完畢之后,還對時代背景、現(xiàn)實狀況、性質(zhì)意義、原則要求、基本任務(wù)等進行了進行了說明和論述。
這類通知一般只有告知性,沒有指導(dǎo)性。其用途較廣泛,機構(gòu)、人事調(diào)整,啟用、作廢公章,機構(gòu)名稱變更,機關(guān)隸屬關(guān)系變更,遷移辦公地址,安排假期等,都可使用這種通知。
任免領(lǐng)導(dǎo)干部的職務(wù),根據(jù)職務(wù)的重要程度的不同,可分別采用不同的文種,最高可用任免令,其次可以用決定,再次用通知,最低用公布任免名單的方式。由此可見,任免基層干部時。通常用通知。任免通知,只需寫明什么會議決定,任命什么人擔(dān)任什么職務(wù),免去什么人的什么職務(wù)即可,不必說明原因。
這是一種常見的通知,既可用于下行,也可用于平行。一般包括如下內(nèi)容:召開會議的時間、地點以及會議的名稱;會議的中心議題和主要程序;對與會人員身份的要求;對與會人員會前準(zhǔn)備工作的要求;報到時間、地點及聯(lián)絡(luò)人;其他需要事先說明的事項。
由于通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區(qū)別,我們在分類時已經(jīng)有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹,這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。
(一)通知標(biāo)題和主送機關(guān)。
通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法,由發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。也可以省略發(fā)文機關(guān),由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。發(fā)布規(guī)章的通知,所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分,并使用書名號。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文,所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中,但不一定使用書名號。
通知的發(fā)文對象比較廣泛,因此,主送機關(guān)較多,要注意主送機關(guān)排列的規(guī)范性。由于級別、各稱不同,主送機關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜,這個序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。
發(fā)布指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。
曉諭性的通知,也可參照上述寫法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》,采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式;《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》,采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知,根據(jù)情況,可以在開頭表述通知緣由,但多數(shù)以直接表達轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭,無需說明緣由。
發(fā)布規(guī)章的通知,多數(shù)情況下篇段合一,無明顯的開頭部分,一般也不交代緣由。
這是通知的主體部分,所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。曉諭性通知,有時需要列出新成立的組織的成員名單,以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動等。
發(fā)布指示、安排工作的通知,可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要,可以沒有這一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有專門的結(jié)尾部分。
部隊公文寫作通知篇一
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下:
(1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;
由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。
(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);
主體說明通知事項;結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。
(3)落款。描寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中描寫了機關(guān)名稱和時間,這里可以省略不描寫。
通知的內(nèi)容要描寫得明白、具體。
1、在第一行正中描寫“通知”二字,也可視情況描寫成“關(guān)于某某的'通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。
2、描寫被通知單位或個人的名稱,詳見圖片。
3、描寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。
4、結(jié)尾可描寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。
部隊公文寫作通知篇二
為進一步提高我公司員工公文寫作技巧,規(guī)范公文寫作格式,根據(jù)20xx年度培訓(xùn)計劃,4月11日下午,人力資源部在五樓會議室組織開展公文寫作培訓(xùn)。公司各單位各部門相關(guān)人員參加了培訓(xùn)。
此次培訓(xùn)由辦公室主任助理譚琛主講,培訓(xùn)內(nèi)容包括公文的種類、構(gòu)成要素、排版形式,以及公文寫作的基本要求等,重點講解了通知、報告、請示、函、紀(jì)要等常用文種的`使用方法與文字表達規(guī)范,譚琛助理結(jié)合自身公文寫作經(jīng)驗對以往碰到的常見公文寫作錯誤進行了案例分析。會上,大家就公文寫作的心得體會進行了積極的溝通交流。
通過此次培訓(xùn),大家進一步了解了公文寫作的要領(lǐng),為今后開展相關(guān)工作奠定了基礎(chǔ)。
部隊公文寫作通知篇三
政策性通知,是指公文內(nèi)容的主體部分都是規(guī)范下級機關(guān)和人們行為的政策性規(guī)定。其寫作方法與指示性通知和法規(guī)性通知的寫作方法基本相同。不同之處是,政策性通知,重在規(guī)定所轄范圍的單位和人員的行為,規(guī)定應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做,違反了如何處理等。
撰寫政策性通知,要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、國家的法律法規(guī)和wto規(guī)則及上級的指示精神,還要做深入細(xì)致的調(diào)查研究,抓住事務(wù)的本質(zhì),抓住重點、熱點、難點問題,抓住人們普遍關(guān)心的問題,作出準(zhǔn)確的回答,以推動改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的順利進行。
部隊公文寫作通知篇四
根據(jù)國務(wù)院辦公廳通知,20__年春節(jié)放假安排如下:
2月18日至24日放假調(diào)休,共7天。2月__日(星期日)、2月28日(星期六)上班。
節(jié)假日期間,各單位要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)、防火等工作,遇有重大突發(fā)事件發(fā)生,要按照規(guī)定及時報告并妥善處置,確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。
部隊公文寫作通知篇五
通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。下文是20xx年公文寫作通知范文,歡迎閱讀!
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議議題。
傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員。
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間。
9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
四、會議地點。
報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。
會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關(guān)事項。
(一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。
中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部。
二×××年九月四日。
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):。
改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調(diào)控能力,國務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。
中華人民共和國國務(wù)院。
一×××年十二月十六日。
各職能處室:
定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會議議題。
××××××××××××××××××××××××××××。
二、參加人員。
××××××××××××××××××××××××××××。
三、會議時間。
×月×——×日(會期×××,×××××報到。)。
四、會議地點。
××××××××××××××××××××××××××××。
五、有關(guān)事宜。
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
北京積水潭醫(yī)院。
××××年×月×日。
部隊公文寫作通知篇六
法規(guī)性通知,是指某些通知既不是法規(guī)性公文,但又接近法規(guī)性公文。在內(nèi)容的涵蓋面和篇幅上,與法規(guī)性公文相當(dāng);在語言表述上,非常準(zhǔn)確、貼切、莊重、規(guī)范,但其精確程度不如法規(guī)性公文;在結(jié)構(gòu)形式上,既可分項(條)陳述,也可分幾個部分或幾個層次陳述;在辦文程序上,法規(guī)性公文是按法律規(guī)定或法定程序批準(zhǔn)實施的,而“通知”不需履行法律程序,只要機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)即可;在執(zhí)行上,都具有強制性,但“通知”的強制力比法規(guī)性公文的強制力要小一些,穩(wěn)定性也要差一些;在針對性和操作性方面,法規(guī)性通知比法規(guī)性公文更具體、細(xì)致,針對性和操作性更強。
正文的開頭部分,主要闡明行文的目的、意義、依據(jù),以“特作如下通知”提示正文。
正文的主體部分,一般分項陳述。在結(jié)構(gòu)層次上,可分為幾個部分,每個部分內(nèi)部如果有兩個以上層次,則應(yīng)標(biāo)明序數(shù)。第一個層次的序數(shù),全篇統(tǒng)一編順序號;第二個層次的序數(shù),全篇可統(tǒng)一編順序號,也可分開編順序號。要求做到內(nèi)容完整,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),層次分明,邏輯嚴(yán)密,具有很強的針對性、規(guī)范性和操作性。正文寫完,全文即結(jié)束。
部隊公文寫作通知篇七
頒布性通知,是指印發(fā)或公布規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)講話的通知。這類通知重在頒布,并提出明確的貫徹執(zhí)行要求。
標(biāo)題為:《xxx關(guān)于印發(fā)〈xx的辦法(或條例、細(xì)則、講話等)〉的通知》。
正文為:。
《xxx的辦法》已經(jīng)xxx(指批準(zhǔn)的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)名稱,下同)批準(zhǔn)(或同意),現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹實施(或認(rèn)真貫徹執(zhí)行)。
有的在此后增加一至兩個自然段,對規(guī)范性公文或領(lǐng)導(dǎo)講話的貫徹落實作出肯定性的`評價,闡明意義,提出具體的意見和要求等。表述要準(zhǔn)確、莊重,語言要平實、簡練,態(tài)度要鮮明,全面準(zhǔn)確地反映發(fā)文機關(guān)的意圖。
部隊公文寫作通知篇八
傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項、任免人員。小編收集了行政公文寫作,歡迎閱讀。
通知是適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項、任免人員。
(1)使用范圍的廣泛性。通知是一種非常靈活的文種,在使用主體上,上至國務(wù)院、下至最基層的單位,都可使用。在通知內(nèi)容上,大至國家重大事項,小至單位內(nèi)部一般事項,都可用通知。
(2)文種功能的指導(dǎo)性。通知作為下行文時,在文種功能上具有較強的指導(dǎo)性。特別是部署和布置工作,批準(zhǔn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等,都需明確處理問題的目的或指導(dǎo)思想、原則、方法和要求等,闡述說明需要做什么、如何做、怎樣做等。通知一般都較為側(cè)重具體部署,因而其指導(dǎo)性十分明顯。
(3)行文方向的不確定性。通知一般作下行文,多為上級機關(guān)向下行文,但在平行單位之間、不相隸屬單位之間也可使用通知,即其也可作平行文。作為平行文時,只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。重要的通知,一般在下發(fā)的同時,還要抄送上級機關(guān)。
通知大體上可劃分為批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、傳達通知和任免通知4大類。
(1)批轉(zhuǎn)通知。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文,常見的有如下幾種情況:
一是批轉(zhuǎn)重要的行政措施。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)認(rèn)為下級機關(guān)或所屬部門在其主管或歸口管理的業(yè)務(wù)活動中所確定的重要行政措施,需要有關(guān)部門或下級機關(guān)貫徹執(zhí)行的,可用批轉(zhuǎn)通知下發(fā)。
二是批轉(zhuǎn)帶有普遍性的重要事項的解決意見。一個或幾個同級機關(guān),就有關(guān)其自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重要事項的解決,提出處理意見,要求上級機關(guān)指示、批準(zhǔn),上級機關(guān)認(rèn)為問題帶有普遍性、處理意見比較準(zhǔn)確、可行的,通過使用批轉(zhuǎn)通知,告知所屬的機關(guān)遵照執(zhí)行。
三是批轉(zhuǎn)需引起各地重視和執(zhí)行的重要問題。上級機關(guān)對下級機關(guān)或所屬部門上報的請求上級支持和協(xié)調(diào)的問題,以及上級機關(guān)認(rèn)為下級機關(guān)或所屬部門上報的問題帶有普遍指導(dǎo)性的,需引起各地重視或執(zhí)行的,上級同意后,往往加上批語,連同請示來文一同下發(fā)到有關(guān)部門執(zhí)行,這就是常用的批轉(zhuǎn)通知。這種批準(zhǔn)通知使用上較為普遍。
(2)轉(zhuǎn)發(fā)通知。用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)不受等級等的限制,只要符合規(guī)定,均使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。一般而言,需轉(zhuǎn)發(fā)的公文,都應(yīng)當(dāng)是對本地區(qū)、本部門、本機關(guān)或者本系統(tǒng)有指導(dǎo)意義或借鑒意義的。尤其是對不相隸屬機關(guān)具借鑒作用的公文,本級機關(guān)特別要具備虛心學(xué)習(xí)、見賢思齊等胸懷,確有作用的,就應(yīng)予以轉(zhuǎn)發(fā)。對上級機關(guān)的公文,特別要認(rèn)真研究,要本著求精勿濫的精神,區(qū)別處理,使所轉(zhuǎn)發(fā)的公文確實發(fā)揮作用。
(3)傳達通知。用于傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項。主要有:
印發(fā)通知。本級機關(guān)制定的規(guī)章制度,需要下級機關(guān)或所屬部門執(zhí)行時以通知的形式印發(fā)或頒布。
單項事項通知。要求下級機關(guān)或所屬部門周知或辦理的事項,如啟用印章,調(diào)整、撤消機構(gòu),依據(jù)形勢不同對下級或所屬部門提出不同要求的通知等。
會議通知。以通知召開會議的有關(guān)事項為主要內(nèi)容。一般性的會議,包括時間、地點、內(nèi)容、出席對象即可。大型、重要會議則要詳細(xì)通知。
(4)任免通知。任命和免去干部職務(wù),在地方行政機關(guān)用通知。如既有任命又有免去干部職務(wù)的,通知標(biāo)題中要有“任免”字樣;只有任命事項沒有免去事項的,只標(biāo)“任命通知”。只有免去沒有任命的,只標(biāo)“免職通知”。
寫作的范圍和對象,針對問題,解決問題,依據(jù)實際工作需要確定寫作范圍和對象。
(2)正文。一般包括三方面內(nèi)容:第一、引據(jù)。敘述通知的起因由來、背景依據(jù)等。第二、主體。也稱事項,要清楚的表述有關(guān)內(nèi)容、要求等。第三、結(jié)語。一般依據(jù)事項內(nèi)容,要求等的不同而異,如“按照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”、“研究試行”等。
(3)抓住主要內(nèi)容。不同類型的通知,寫法不同。但是,突出重點,抓住主要內(nèi)容,是寫好通知的關(guān)鍵,切忌喧賓奪主,沖淡主要內(nèi)容。
(4)文字表述準(zhǔn)確。首先,受文單位名稱要規(guī)范;其次,應(yīng)說明的情況、應(yīng)執(zhí)行的事項、有關(guān)的時間、地點、條件等,都要作到周密、準(zhǔn)確,以免貽誤工作,造成損失。
(1)不能超越職權(quán),給不相隸屬機關(guān)發(fā)文。不相隸屬機關(guān)間商洽或協(xié)調(diào)工作,一般用函的形式。這方面,濫用或錯用最常見的,如一些行政機關(guān)需召開業(yè)務(wù)上沒有關(guān)系的單位(特別是一些科研機構(gòu)、事業(yè)單位等)開會時,往往以會議通知的形式發(fā)出,這實際上是一種越權(quán)行為。正確的做法應(yīng)是發(fā)出邀請函,在函中講明會議的內(nèi)容,邀請其參加。
(2)不能混淆公文與事務(wù)文書。公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書,事務(wù)文書則是就某一事務(wù)的曉喻性文書,兩者不能混淆。如將有的經(jīng)常將向公眾告曉的“啟示”誤為“通知”。
(3)不能向上級發(fā)通知。通知屬下行文,主送單位是下級機關(guān)或所屬部門。平行或不相隸屬機關(guān)需了解的,可用“抄送”的形式,對上級機關(guān)只能抄送,不能主送下通知。
(4)不能與通告混淆。通知和通告時有混淆,因此應(yīng)認(rèn)真辨析其差別。從受文的對象上看,通知的對象一般是行政機關(guān),通告的對象是社會公眾。從行文要求上看,通知需周知的外,有些還需辦理或執(zhí)行,通告則主要是要求遵守或周知。從公文的意義上看,通知的事項只局限于受文機關(guān)知照或執(zhí)行,通告的事項則具有普遍意義。
(5)如果通知的內(nèi)容重要或者緊急,可在標(biāo)題中加“重要”或“緊急”兩字,寫成“重要通知”或“緊急通知”。
部隊公文寫作通知篇九
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議議題。
傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員。
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間。
9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
四、會議地點。
報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。
會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關(guān)事項。
(一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。
中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部。
二×××年九月四日。
部隊公文寫作通知篇十
是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確描寫作尤為重要。
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下:
(1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。
(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項;結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。
(3)落款。描寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中描寫了機關(guān)名稱和時間,這里可以省略不描寫。
通知的內(nèi)容要描寫得明白、具體。
1、在第一行正中描寫“通知”二字,也可視情況描寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。
2、描寫被通知單位或個人的'名稱,詳見圖片。
3、描寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。
4、結(jié)尾可描寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。
部隊公文寫作通知篇十一
機關(guān)、單位召開會議,要提前通知參加會議的人員,這就是會議通知。某些重要的特定的會議,還要請上級機關(guān)派人指導(dǎo)。
會議通知一般用正式公文(包括電報)發(fā)出。格式中要注意緊急程度和密級的標(biāo)注,一定要實事求是;重點是標(biāo)題和正文。
標(biāo)題。由發(fā)文單位名稱、會議名稱與“通知”組成。重點寫好會議名稱,不需加引號。確定會議的名稱有兩種方法:一是根據(jù)會議的內(nèi)容確定會議名稱。比如,全市經(jīng)濟工作會議。二是根據(jù)參加會議人員確定會議名稱。比如,全市宣傳部長會議。
正文的撰寫要注意以下三點:。
(1)內(nèi)容要全面。會議通知的正文內(nèi)容一般應(yīng)具備12個要素,即:決定召開會議的機關(guān)、會名、會議時間、會議地點、會議任務(wù)(會議內(nèi)容)、參加會議人員、參加人數(shù)、入場憑證、報到時間及具體的地點、聯(lián)系人與聯(lián)系電話、與會人員需帶的材料、什么時間上報與會人員名單及其他有關(guān)要求(比如,座位號、限帶車輛與人員)等。這些內(nèi)容必須一一寫清楚,不能有遺漏,否則,就會有疑點,不便于貫徹執(zhí)行。會議通知一般以辦公廳(室)的名義發(fā)文,起首語必須寫明“經(jīng)xx同意”或“xx定于”或“xx決定”等授權(quán)發(fā)文的固定用語,同時也說明了決定召開會議的機關(guān)。
(2)事項要清楚。會議通知所涉及的每一事項,都應(yīng)交待清楚,切不可含糊其辭,或想當(dāng)然。比如,電視電話會議的分會場設(shè)置問題;要實事求是,能開到縣一級的電視電話會議,不要通知縣里的與會人員趕到市里去開會;能開到鄉(xiāng)一級的電話會議,不要集中到縣里開會。主會場與分會場的設(shè)置,一定要寫明白,不要讓執(zhí)行者去猜想。因為能開電視電話會議的地方有幾個系統(tǒng),如果不寫明具體的主、分會場,與會者不知道到哪里去開會。又如,與會人員,只要求有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志各l人參加的會議,不能籠統(tǒng)地寫成“有關(guān)單位的負(fù)責(zé)同志”,而應(yīng)寫明“分管某工作的負(fù)責(zé)同志”或“有關(guān)單位的負(fù)責(zé)人各1人”。
(3)文字要簡練。能用l00個字寫清楚的會議通知,就不用101個字。比如,批準(zhǔn)開會的機關(guān)、開會的時間與日期、地點、會名,一句話就可以寫清楚,不要分一、二、三來闡述。由于會議的內(nèi)容不同,在會議通知的寫法上不強求一致。但是,都要以最簡練的文字表達會議通知的所有事項。
部隊公文寫作通知篇十二
校屬各單位(部門):
近年來,受學(xué)生筆記本電腦的逐步普及、個人保管不善、銷贓便利等內(nèi)外因素影響,我校學(xué)生筆記本電腦被盜數(shù)量呈增長趨勢。另外,外部傳銷活動在一定程度上呈猖獗之勢,加之個人防傳銷意識淡薄,多年來,我校偶有學(xué)生誤入傳銷組織,潛在危害極大。針對以上現(xiàn)狀,為有效維護學(xué)校的安全穩(wěn)定,切實提高廣大學(xué)生的防范意識,充分保障學(xué)生的生命財產(chǎn)安全,我校將在全校各班級組織開展以“反盜竊,反傳銷”為主題的班會活動。具體要求通知如下:
20xx年3月中旬至4月底。
以班級為單位,或同年級的相同專業(yè)(至多不超過四個班)為單位。
1、希望各學(xué)院高度重視,結(jié)合綜治宣傳月活動,認(rèn)真組織實施。根據(jù)文件精神,并結(jié)合各學(xué)院實際,制定出具體活動方案。
2、講求實效,在強調(diào)班會內(nèi)容,緊扣活動主題的同時,鼓勵并倡導(dǎo)各班級在形式上進行創(chuàng)新,以廣大學(xué)生喜聞樂見的形式開展宣傳教育活動。
3、主題班會須有記錄,并保存好活動現(xiàn)場資料,校綜治辦將組織抽查。
4、活動結(jié)束后,各學(xué)院須對活動開展情況進行認(rèn)真總結(jié),各學(xué)院推舉出一個開展情況較好的班級,報校綜治辦備案。
保衛(wèi)處將編輯本次活動的參考資料,屆時分發(fā)到各學(xué)院。
通知人:
日期:
部隊公文寫作通知篇十三
公文寫作通知范文通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。
1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。
標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文須把握三點:對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見,表明態(tài)度,如同意、原則同意、要認(rèn)真貫徹執(zhí)行、望遵照執(zhí)行、參照執(zhí)行等;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。
2、批示性通知的寫法。
標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了,說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng),充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行,便于受文單位具體操作。
3、知照性通知的寫法。
這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據(jù)通知的內(nèi)容,交代清楚知照事項。
4、事務(wù)性通知的寫法。
通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種,但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱,通知對象,會議的時間、地點,需準(zhǔn)確的材料等。
5、任免、聘用通知的寫法。
一般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù),以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。
(二)通知的寫作范例。
___省人民政府辦公廳。
關(guān)于加強農(nóng)村電影發(fā)行放映工作的通知。
各___人民政府,各地區(qū)行政公署,省級有關(guān)部門:。
黨的十一屆三中全會以來,農(nóng)民物質(zhì)生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年來農(nóng)民看電影難的問題十分突出。遵照中央關(guān)于認(rèn)真解決農(nóng)村和老、少、邊地區(qū)人民群眾看電影難的精神,經(jīng)省政府同意,現(xiàn)就加強我省農(nóng)村電影發(fā)行放映工作提出如下意見,請認(rèn)真貫徹落實。
一、認(rèn)清農(nóng)村電影發(fā)展現(xiàn)狀和面臨的主要問題。
黨和政府歷來十分重視發(fā)展農(nóng)村電影,特別是黨的十一屆三中全會以來,全省農(nóng)村電影發(fā)展很快,為豐富廣大農(nóng)牧民的文化精神生活、治愚治窮發(fā)揮了重要的作用。但近幾年來,我省農(nóng)村電影出現(xiàn)了大面積滑坡。1996年與1991年相比,農(nóng)村電影放映員減少了84%,流通的拷貝下降了72.5%??h級電影公司普遍冗員多、債務(wù)重、虧損面大、自我生存困難。
部隊公文寫作通知篇十四
各區(qū)縣(市)財政局,各有關(guān)國有(集體)企業(yè)、金融企業(yè):
為做好決算報表和月(季)報編報工作,經(jīng)研究,決定召開20xx年度國有(集體)企業(yè)和金融企業(yè)會計決算報表及20xx年月(季)報工作布置會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議時間及議程。
20xx年1月6日(周五),會期1天。
上午9:30—11:30:布置20xx年度金融企業(yè)財務(wù)會計決算報表和季度快報工作,講解決算軟件操作等相關(guān)問題。
下午14:00—17:00:布置20xx年度國有(集體)財務(wù)會計決算報表和20xx年國有(集體)企業(yè)經(jīng)濟效益月度快報,講解決算軟件操作等相關(guān)問題。
二、會議地點。
寧波市財政局(海曙區(qū)中山西路19號)副樓11樓報告廳。
三、參加對象。
各區(qū)縣(市)財政局負(fù)責(zé)國有(集體)企業(yè)報表和金融企業(yè)報表工作的經(jīng)辦人員各1名;全市各類金融企業(yè)負(fù)責(zé)報表編制的經(jīng)辦人員1名(由所在區(qū)縣財政局通知參會);市級各相關(guān)國有(集體)企業(yè)負(fù)責(zé)決算編制的經(jīng)辦人員1名,其中,市級集團公司經(jīng)辦人員1名。
四、其他。
請各有關(guān)單位、企業(yè)于1月3日前將參加會議人員名單通過郵箱報送至市財政局。
單位:
日期:
部隊公文寫作通知篇十五
加強個體私營經(jīng)濟稅收征管強化查帳征收工作意見的通知國發(fā)〔1997〕12號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):
國務(wù)院同意國家稅務(wù)總局《關(guān)于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管強化查帳征收工作的意見》,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
加強個體、私營經(jīng)濟稅收征管,強化查帳征收工作是規(guī)范個體、私營經(jīng)濟管理,促進個體、私營經(jīng)濟健康發(fā)展的重要措施。各級人民政府要高度重視,切實加強領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)稅務(wù)、工商行政管理、公安和金融等有關(guān)部門,積極穩(wěn)妥地做好這一工作,并幫助稅務(wù)部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。國家稅務(wù)總局要結(jié)合深化稅收征管改革,切實做好對這項工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。各有關(guān)部門要相互支持、密切配合,確保這項工作的順利進行。本通知的具體實施意見,由國家稅務(wù)總局會同有關(guān)部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況,各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市人民政府應(yīng)于七月底前報告國務(wù)院,同時抄送國家稅務(wù)總局。
附件:關(guān)于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管理化查帳征收工作的意見(略)。
國務(wù)院。
___。
部隊公文寫作通知篇十六
1.功能的多樣性。在下行文中,通知的功能是最為豐富的。它可以用來布置工作、傳達指示、曉諭事項、發(fā)布規(guī)章、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件、任免干部等等,總之,下行文的主要功能,它幾乎都具備。通知在下行文中的規(guī)格,要低于命令、決議、決定、指示等文體。用它發(fā)布的規(guī)章,多是基層的,或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、傳達指示的時候,文種的級別和行文的鄭重程度,明顯不如決定、指示。
2.運用的廣泛性。通知的發(fā)文機關(guān),幾乎不受級別的限制。大到國家級的黨政機關(guān),小到基層的企事業(yè)單位,都可以發(fā)布通知。通知的受文對象也比較廣泛。在基層工作崗位上的干部和職工,接觸最多的上級公文就是通知。而且通知雖然從整體上看是下行文,但部分通知(如曉諭事項的'通知)也可以發(fā)往不相隸屬機關(guān)。
3.一定的指導(dǎo)性。通知這一文體名稱,從字面上看不顯示指導(dǎo)的姿態(tài),但事實上,多數(shù)通知都具有一定程度的指導(dǎo)性。用通知來發(fā)布規(guī)章、布置工作、傳達指示、轉(zhuǎn)發(fā)文件,都在實現(xiàn)著通知的指導(dǎo)功能,受文單位對通知的內(nèi)容要認(rèn)真學(xué)習(xí),并在規(guī)定時間內(nèi)完成通知布置的任務(wù)。個別曉諭性的通知,特別是通知作為平行文發(fā)布的時候,可以沒有指導(dǎo)性或只有微弱的指導(dǎo)性。
4.較強的時效性。通知是一種制發(fā)比較快捷、運用比較靈便的公文文種,它所辦理的事項,都有比較明確的時間限制,受文機關(guān)要在規(guī)定的時間內(nèi)辦理完成,不得拖延。
這類通知用來發(fā)布指示、布置工作。凡是需對某一事項進行處理、對某問題作出指示,又不適合用命令、決定、指示的形式行文的時候,均可用通知的形式進行辦理。這類通知跟指示、意見的寫法比較接近。
除重要的法律性文件用命令頒布之外,多數(shù)法規(guī)和規(guī)章性文件,如條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、實施方案等,都適合用通知頒發(fā)。頒發(fā)規(guī)章的通知的正文通常十分簡短,全文由目的、根據(jù)、發(fā)布對象、發(fā)布決定組成。有時還可以更簡短,由發(fā)布對象、發(fā)布決定、執(zhí)行要求組成。這類通知是復(fù)合體公文,被發(fā)布的規(guī)章全文附在通知之后,但不作為附件處理,而是正件的組成部分。
將某一下級機關(guān)報來的文件(主要是建議性報告或工作報告)轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)下級機關(guān),叫做“批轉(zhuǎn)”。將上級機關(guān)發(fā)下來的文件,或不相隸屬機關(guān)發(fā)來的文件(主要是指示、意見、通知等)轉(zhuǎn)發(fā)給下級機關(guān),叫做“轉(zhuǎn)發(fā)”。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知的正文有時十分簡短,主要由轉(zhuǎn)發(fā)對象、轉(zhuǎn)發(fā)決定、執(zhí)行要求組成。但這類通知的正文并不總是這樣簡短,在批轉(zhuǎn)對象和批轉(zhuǎn)決定表述完畢之后,還對時代背景、現(xiàn)實狀況、性質(zhì)意義、原則要求、基本任務(wù)等進行了進行了說明和論述。
這類通知一般只有告知性,沒有指導(dǎo)性。其用途較廣泛,機構(gòu)、人事調(diào)整,啟用、作廢公章,機構(gòu)名稱變更,機關(guān)隸屬關(guān)系變更,遷移辦公地址,安排假期等,都可使用這種通知。
任免領(lǐng)導(dǎo)干部的職務(wù),根據(jù)職務(wù)的重要程度的不同,可分別采用不同的文種,最高可用任免令,其次可以用決定,再次用通知,最低用公布任免名單的方式。由此可見,任免基層干部時。通常用通知。任免通知,只需寫明什么會議決定,任命什么人擔(dān)任什么職務(wù),免去什么人的什么職務(wù)即可,不必說明原因。
這是一種常見的通知,既可用于下行,也可用于平行。一般包括如下內(nèi)容:召開會議的時間、地點以及會議的名稱;會議的中心議題和主要程序;對與會人員身份的要求;對與會人員會前準(zhǔn)備工作的要求;報到時間、地點及聯(lián)絡(luò)人;其他需要事先說明的事項。
由于通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區(qū)別,我們在分類時已經(jīng)有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹,這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。
(一)通知標(biāo)題和主送機關(guān)。
通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法,由發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。也可以省略發(fā)文機關(guān),由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。發(fā)布規(guī)章的通知,所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分,并使用書名號。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文,所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中,但不一定使用書名號。
通知的發(fā)文對象比較廣泛,因此,主送機關(guān)較多,要注意主送機關(guān)排列的規(guī)范性。由于級別、各稱不同,主送機關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜,這個序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。
發(fā)布指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。
曉諭性的通知,也可參照上述寫法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》,采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式;《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》,采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知,根據(jù)情況,可以在開頭表述通知緣由,但多數(shù)以直接表達轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭,無需說明緣由。
發(fā)布規(guī)章的通知,多數(shù)情況下篇段合一,無明顯的開頭部分,一般也不交代緣由。
這是通知的主體部分,所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。曉諭性通知,有時需要列出新成立的組織的成員名單,以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動等。
發(fā)布指示、安排工作的通知,可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要,可以沒有這一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有專門的結(jié)尾部分。

