在寫總結時,我們需要提煉出重要的經驗和教訓,并且把它們轉化為實際行動。較為完美的總結應該有清晰的結構和條理,邏輯嚴密,讓人容易理解和接受。希望大家可以認真閱讀以下總結范文,從中汲取寫作力量和靈感,提升自己的寫作水平。
工程檔案管理工作總結篇一
總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以促使我們思考,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編為大家收集的建設工程檔案管理工作總結,歡迎閱讀與收藏。
隨著建設工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個建設工程中發(fā)揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐,我認識到工程檔案管理的重要性,對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結束之際,對自己的工作進行總結和反思,以促進今后的工作。
2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理;
3、各科室和工區(qū)要嚴格遵守工作程序,及時做好信息的收集和資料的整理工作;
4、借閱資料必須實行登記管理制度,嚴禁將資料亂堆亂放,隨意存??;
5、除主管領導特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
對每次歸檔的資料要進行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時返還工區(qū)進行更正,以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。
1、質檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質量檢驗評定標準》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個單位工程,每個單位工程分為若干個分部工程,每個分部工程分為若干個分項工程,每個分項工程包含各有關方面的資料。實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內都有分項工程資料的目錄,每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應的文件夾,對于要查找的'文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。
2、施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進行存檔。
3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進行分類后,再按文件性質分類存檔。發(fā)文由辦公室負責報送,送件人應把文件內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責,對所收之文件,簽收人及時登記,并根據(jù)來文的內容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時送有關領導簽閱,及時處理。簽閱后需要轉發(fā)的文件,由各科室負責人簽收,并及時進行登記,并按領導批示及時處理。
由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應用,但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進,很多是交叉的、跳躍的,在歸檔的過程中要經常調換歸檔順序,這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求,工程的分類較多,但實施時有的資料相對統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出,不便于查找。隨著建設工程的要求越來越高,所需的資料也越來越多,越來越細。如何利用現(xiàn)代信息技術手段與檔案管理相結合,充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢,全面推行規(guī)范化、標準化管理,都是需要進一步完善、解決的問題。
工程檔案管理工作總結篇二
20xx年已接近年終,廠今年的生產及管理工作即將告一段落?;仡櫼荒陙淼拿β蹬c付出廠在公司及廠經營班子的帶領下,緊跟公司下達的年度生產任務計劃,努力加強生產管理、安全管理,落實管理職責制,貫徹實施績效考核,較好地完成了全年的各項工作任務,在各個方面都取得了長足的進步。
1、協(xié)調生產,合理調度。
根據(jù)公司生產管理部年度、季度滾動生產計劃及我廠實際生產狀況制定季度物資采購計劃和月生產計劃,平衡調整各項原輔材料、生產物料,合理進行生產調度和協(xié)調生產。今年1-11月份共制備生產。在充分保證了原料供應狀況下,共灌裝生產。按公司要求及工廠計劃圓滿完成了各項生產任務。
2、生產現(xiàn)場工藝查證。
生產現(xiàn)場的工藝查證,是保證規(guī)范和標準貫徹執(zhí)行的要點,在生產過程中力求對工序關鍵控制點、操作者、工藝設備、物料等進行監(jiān)督控制,從而實現(xiàn)生產出優(yōu)質高效產品的目標。生產管理部在過去的一年里,配合各生產班組質量監(jiān)督員對每批產品的主要工序環(huán)節(jié)進行工藝查證,建立健全工藝查證記錄,確保在每一批產品的生產過程中嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,嚴明工藝紀律,保證產品生產工藝標準,避免不合格產品的出現(xiàn)。
3、認真上報各種生產統(tǒng)計報表及生產數(shù)據(jù)。
生產管理涉及的統(tǒng)計及報表數(shù)據(jù)繁多,從每一天的產銷存日報到周報、產銷存月報、產值月報、能源報表、季報表、季度物資計劃等等,此外還有眾多的隨機臨時報表。每一份報表都要求及時準確無誤、認真細致。生產管理部在完成各項報表及生產數(shù)據(jù)的工作中從未出現(xiàn)任何差錯,為廠部門之間、公司的數(shù)據(jù)鏈接和建立付出了應有的努力。
4、批生產記錄審核及生產管理記錄臺帳
批生產記錄是每一批疫苗的完整檔案,記錄了從原輔材料到成品的整個生產、檢驗過程。為了保證生產工藝、數(shù)據(jù)及檢驗數(shù)據(jù)的規(guī)范性和真實有效性,生產管理部對每批次的生產記錄進行了認真的查對和審核,并對審核過程中發(fā)現(xiàn)的種種問題和缺陷及時與記錄工序單元溝通解決。確保每批產品生產記錄的真實有效性。建立、完善包括銷售明細、能源消耗明細、庫存等相關生產記錄臺帳,即時掌握本廠成品、半成品等相關主要生產數(shù)據(jù)。
5、產品發(fā)放和產品存庫。
實時掌握產品庫存狀況,保證產品的庫存與生產不出現(xiàn)脫節(jié)或積壓。與公司即時溝通并根據(jù)公司產品訂貨單及本廠成品庫存狀況,認真履行產品發(fā)放手續(xù),與采供部協(xié)作合理組織產品發(fā)放。至11月份共辦理完成發(fā)放手續(xù)80余批次,合計發(fā)放產品。
6、完成環(huán)保污染物排放申報工作。
今年月,生產管理部圓滿完成了一年一度的環(huán)保污染物排放申報統(tǒng)計工作。確保我廠污水、廢氣等污染物達標排放。同時,認學習資料大全真按環(huán)保要求進行我廠《污染物排放許可證》的年度檢審工作,向地方環(huán)保部門提交了審計所需的各種材料和報告。
存在問題
1、因本部門人員配置不夠,致使深入車間等工段進行現(xiàn)場管理的頻次不足,生產工藝紀律監(jiān)督管理不夠,缺少了解和學習,未能很好地協(xié)調解決生產實際問題和履行生產工藝關鍵控制點查證,今后將在這方面加倍努力。
2、對公司“三化”工程認識不足,未能將“標準化、規(guī)范化、精細化”管理很好地實施。
1、使現(xiàn)場管理向縱深發(fā)展,克服現(xiàn)場管理深入不夠,加強生產現(xiàn)場管理,解決生產實際問題。
2、加強生產工藝紀律監(jiān)督管理和生產工藝關鍵控制點的監(jiān)督管理。
3、與生產車間、采購供應部等部門加強溝通協(xié)作,完善生產指令,物資計劃等。
4、根據(jù)我廠產、銷、存狀況,認真搞好產銷銜接工作。
5、將在“標準化、規(guī)范化、精細化”管理如何融入日常管理、生產工作過程中做逐步的摸索。
6、努力完成相關生產管理及領導交辦的各項臨時工作。
工程檔案管理工作總結篇三
xx年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的十八大精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結如下:
1、完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結構,提高了館藏含金量。
3、以“6〃9國際檔案日”為契機,透過懸掛條幅,舉辦網上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔比較,將檔案文化與校園文化相融合,為學??茖W發(fā)展營造良好氛圍。
1、加強館內基礎服務設施建設,增強服務潛力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務辦理標示牌,使辦公地點、業(yè)務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關資料,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務環(huán)境。
2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,透過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3、透過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位,在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4。加強館內文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案資料以分類方法等具有重要好處。透過學術研究、業(yè)務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業(yè)2務潛力,增進館內凝聚力等方面起到了用心的推動作用。
1、完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進帶給了可操作、可監(jiān)督的量化指標。
2、加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設,全面開通了檔案網絡管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描xx張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網絡平臺,實現(xiàn)網絡環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共理解電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
1、成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。
2、透過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內師生開放校史館和科學技術館,完成了批次的xx級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。
3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣大校友的接待任務,共計84個團體,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學技術館展示學??茖W發(fā)展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。
1、以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,透過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等資料,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的修改工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書的修改工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4、完成了3d電子校史館的設計和制作工作,利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有必須差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案工作的開展。
4、檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設,推進服務機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。
3、強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神禮貌和物質禮貌,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
工程檔案管理工作總結篇四
在這xx年中,工程檔案工作在公司領導的關心和支持下,在相關兄弟部門的配合下,取得了一定的成績,也暴露了一些不足。為此,我們認真總結經驗,查找差距,明確努力方向,現(xiàn)將xx年來工作總結如下。
一、工程概況。
工程建設管理工作在公司的正確領導下,經過項目部全體職工的共同努力,全面完成了公司制訂的各項管理工作任務。
工程項目的主要工作就是對工程的質量管理、進度管理及施工安全管理進行監(jiān)督、檢查。
1、工程質量管理。
2)、質量管理方面:嚴格按照合同要求,做好了各類設備檢驗及日常檢查工作;對施工工序嚴格按照施工規(guī)范和設計文件進行了質量控制;對施工現(xiàn)場的文明施工、文明施工以及材料的進場檢查工作;加強施工過程中的技術質量、安全、成本管理;嚴格工序報驗制度,加強工藝紀律的檢查和監(jiān)督。
3)、進度管理方面:按照合同要求,完善了各項技術措施,對工程進度、質量控制進行了進一步的控制,確保了項目部在工期目標的實現(xiàn)。
4)、工程進度管理方面:根據(jù)工程進度要求,及時完善了各項進度計劃及工地施工方案。
5)、工程施工管理過程中,對每一個施工過程的質量控制和管理都進行有效的控制,對施工過程中出現(xiàn)的技術問題進行記錄、匯報,并對每次的進度、質量控制進行具體的跟蹤和檢查。對重要工序的施工過程控制采取三控(人、機、料、法、測),即工序控制和施工方法控制相結合,對關鍵工序和關鍵部位的技術質量作全程監(jiān)控。對施工過程中出現(xiàn)的問題,采取相應的預防措施,以確保后續(xù)工程的質量。
6)、工程進度管理。
7)、工程施工過程控制:在保證工程質量的前提下,進一步加強了工程施工的監(jiān)理工作,嚴格控制工程材料采購、驗收等工作,杜絕不合格或質量不符合工程實際情況的發(fā)生。對材料采購,按照公司采購的要求,堅持貨比三家,同等質量比價格,同等價格比質量,選擇物美價廉的物資。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,同等價格比質量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
8)、工程施工管理方面:嚴格按照合同要求對現(xiàn)場的各項工序進行監(jiān)管,對現(xiàn)場施工的各個環(huán)節(jié)進行了有效的控制,加大監(jiān)督、控制的力度,確保工程質量。對不符合要求的原材料、半成品進行堅決清退,確保不合格材料不要返工重新利用。對工程施工過程中進場的材料進行臺賬登記,建立了材料臺賬。
三、工作成效。
工作成效。
在各級主管部門的配合下,項目部在工程的各種質量、安全和成本管理等方面均有較大的提高,為公司的可持續(xù)性發(fā)展奠定了良好的基矗通過xx年的項目部管理工作,我們深深地體會到了一個好的工程會計工作不但需要嚴謹?shù)目茖W管理理論知識,還需要熟練的專業(yè)知識和熟練的業(yè)務能力及良好的工作作風,同時還需要一定的溝通、協(xié)調能力。這些都需要我們在以后的工作中不斷地加以完善,不斷地學習,不斷地總結經驗,取長補短,需要我們及時地總結經驗教訓,爭取把好的工作方法、工作態(tài)度、工作成果等發(fā)揮出來,為公司的發(fā)展作出自己應有的貢獻。
四、明年工作思路。
9、進一步加強項目部的日常管理及成本核算管理。繼續(xù)完善項目部的成本核算管理,加強項目部的成本核算工作,及時準確的核算各項費用和各項工程的成本。
10、加強工地現(xiàn)場文明施工管理。繼續(xù)完善、規(guī)范現(xiàn)場管理,在公司領導的關心和支持下,努力使工程的各種質量、安全、成本管理更加科學化、合理化和有效化,使公司的整體形象和管理水平更上一層樓。
11、進一步加強對公司內部的監(jiān)督、管理。及時做好上、下工程,做好各種施工前的動態(tài)監(jiān)督檢查工作,以確保工程的安全。
12、加大對施工單位的監(jiān)督、檢查力度。及時發(fā)現(xiàn)施工中出現(xiàn)的問題,加以整改。
13、及時做好各項工程的成本核算工作。加強對各工程的進度、質量。
工程檔案管理工作總結篇五
在過去的xx年中,在市委辦、市辦領導班子的正確領導下,在有關兄弟單位的大力支持和協(xié)助下,我科室認真貫徹落實各項工作會議精神,緊緊圍繞市委辦、市辦的中心工作,充分發(fā)揮服務職能,進一步強化了服務意識,提高了服務質量,加大了服務力度,提高了服務水平和質量,較好地完成了領導交辦的各項工作任務,確保了全年任務的圓滿完成?,F(xiàn)將xx年主要工作總結如下:
一、主要工作完成情況。
一)加強學習,提高敏感覺和政策理論水平。
xx年上半年,我科室繼續(xù)堅持學習理論、“”重要思想、黨的六中全會精神,認真學習領會六中全會精神,不斷提高自身政策理論水平。一是認真學習黨的路線、方針、政策,深刻領會的內在聯(lián)系,進一步把握和理解的科學內涵,增強貫徹落實的自覺性和堅定性;二是學習黨的六中全會精神,全面準確把握的科學內涵和精神實質,不斷提高自身的理論素養(yǎng)和政策水平,進一步堅定科學發(fā)展的信念,牢固樹立科學發(fā)展的宗旨,提高自覺學習和運用來解決實際問題和發(fā)揮主觀能動性;三是積極參加組織的各類學習培訓,認真學習貫徹落實黨的六中全會精神,不斷提高自身綜合素質,增強貫徹落實的自覺性和堅定性;四是按照要求,認真開展黨風廉政教育和反工作,深入開展“兩學一做”學習教育,切實提高領導的思想認識,牢固樹立“立黨為公、執(zhí)政為民”的理念,牢記為民服務的宗旨,始終保持廉潔勤政的工作作風。
二)深入調查研究,切實提高科學決策水平。
三)加強團結,提高工作效率。
為加強科室內部團結,提高科室凝聚力,我科室積極與市委辦、市辦、市辦溝通協(xié)調,做好市委、市辦、市辦交辦的各項任務,積極為領導分憂解難。
二、xx年工作思路和措施。
一)加強團結,提高工作效率。
xx年以來,我科室積極做好服務職能工作,努力提高服務職能,提高服務水平。
二)積極做好服務協(xié)調。
三)加強學習,提高素質。我科室積極學習政策法規(guī)和業(yè)務知識,不斷豐富工作經驗,提高辦文水平,使文件處理質量有了較大提高。
四)嚴格執(zhí)行各項管理制度,加強工作督促落實。
五)加強理論、業(yè)務知識學習,提高辦文質量,提高管理水平。
六)做好市委辦、市辦、市辦交辦的各項任務。
七)做好市級領導接待日的工作,確保領導來信來訪的時能及時、準確、無誤。
三、工作中的問題:
1、由于工作性質,工作中存在一些問題,導致辦文質量不高,不夠大膽,對于領導來電匯報、來信匯報時,有時不能及時準確向領導匯報。
2、在辦文、辦會方面,有時沒有做到及時準確、高效,在各種會議和活動中,由于領導的安排部署得不夠周密、細致。
四、xx年工作思路。
3、認真做好市委、市辦文件處理和轉發(fā)工作,保證辦文質量。
4、積極做好信息宣傳工作,做好省級刊物的上傳下達工作。
5、加強。
工程檔案管理工作總結篇六
國土資源檔案承載了國土資源管理工作中的各項成果,是認識和把握國土資源管理發(fā)展規(guī)律,是國土資源管理事業(yè)必不可少的重要環(huán)節(jié)和重要的歷史資料,是土地管理的基礎工作,也是全面、科學管好土地管理的重要保證。檔案管理工作的科學化管理,既有利于對分局工作效率的提高,也有利于土地工作的全方位的開展。
自20xx年10月分局檔案管理達標升級為自治區(qū)二級標準以來,已近十年,根據(jù)兵團檔案局下發(fā)《自治區(qū)檔案局關于印發(fā)(xx維吾爾自治區(qū)國家綜合檔案館等級評定辦法)的通知》的通知的精神,分局對檔案進行了全面復核工作,現(xiàn)將自檢工作總結如下:
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作,我局檔案室現(xiàn)有專用庫房兩間,配備了專用微機、打印機,安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔3241卷,其中永久檔案1885卷,長期檔案746卷,短期檔案610卷。
3、檔案管理情況。建立了分管領導劉勛平同志親自抓,兼職檔案員呂勇華同志具體抓的檔案管理網絡。有檔案目標管理規(guī)劃,有檔案管理機構體系,有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備,有檔案規(guī)章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務與利用。
4、從20xx年開始,用檔案管理專用軟件對庫存檔案基本上錄入微機,實行了微機管理。
1、提高認識、加強領導。抓好檔案管理工作是服務改革開放,也是一項實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計。局領導十分重視檔案工作,成立了檔案管理領導小組,制訂了檔案管理目標,落實了具體工作,聽取辦公室對檔案工作的匯報,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備,積極參加師檔案局舉辦的檔案員業(yè)務培訓。分管領導劉勛平同志深入檔案室,指導檔案員整檔工作,切切實實為檔案工作辦實事,使檔案工作成了34團國土分局對外形象的一個窗口。
2、嚴格制度,強化管理。近年來,通過開展檔案工作檢查,檔案優(yōu)質服務、檔案復查核實等一系列的活動,我局檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度,《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》等,使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質量。
3、改善條件,提高水平。在硬件設施上,我局配備了一臺微機,一臺打印機,用于檔案工作。在軟件設施上,我分局購買了文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員參加學習培訓,掌握微機的操作要領,學習檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作,提高檔案技術的現(xiàn)代化水平。
4、組織編研、提供服務。
開發(fā)檔案信息資源,為國土工作服務是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機構沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下,對外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計,自建立綜合檔案室以來,共提供借閱檔案100余次,借閱利用各種圖件資料60余份,充分發(fā)揮了檔案工作為國土及其他行業(yè)服務的積極作用。
通過自檢,分局深感檔案管理工作距師局的要求相差甚遠,由于分局各項工作業(yè)務量大,工作人員少,因此在工作中難免做的不到位。希望今后師局領導多指正。
工程檔案管理工作總結篇七
本年度工程檔案工作緊緊圍繞年初制定的工作計劃,全力以赴,加強工程建設監(jiān)理工作力度,較好的完成了各項工作,具體情況如下:
1、工程建設監(jiān)理情況。
xx年度工程建設監(jiān)理共計監(jiān)理單位4113項,監(jiān)理項目2058項。
工程監(jiān)理合同履行情況:
本年度工程總建筑面積萬平方米,本年度共計施工萬平方米,監(jiān)理單位43個,其中包括14個項目的施工監(jiān)理單位,18個項目監(jiān)理人員,監(jiān)理內業(yè)資料、施工方案、施工質量、施工安全及施工進度計劃均按照監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則的要求按時保質完成。
工程質量控制情況:
本年度工程質量控制重點放在施工前期質量控制,工程質量保證體系運行,施工中未發(fā)生大的質量安全事故,未出現(xiàn)質量事故,質量目標完成情況較好,施工質量基本達到設計及規(guī)范要求,工程質量達到設計及規(guī)范要求。
工程進度控制情況:
xx年度工程進度控制重點是監(jiān)理單位工程進度的落實,工程監(jiān)理人員及時掌握工程進度,每天下班前及每天上報監(jiān)理單位工程進度情況,監(jiān)理部及施工單位每天上報施工進度情況,在每天的工作中進行監(jiān)督及檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出并要求整改落實,并督促整改落實效果,從而使工程進度目標明確,確保施工進度目標的實現(xiàn)。
工程施工質量控制情況:。
xx年度工程施工質量基本達到設計要求和設計標準要求,基本達到設計和規(guī)范要求。
施工質量達到設計和規(guī)范要求,施工現(xiàn)場達到設計和規(guī)范要求,現(xiàn)場取得質檢資料,施工單位及時通知監(jiān)理單位,并按規(guī)定向設計單位進行檢查,監(jiān)理及時簽證。
工程驗收情況:。
本項目監(jiān)理部在監(jiān)理過程中,加強了對施工單位的質量控制,在每次工程驗收前,對施工單位進行工程技術資料質量,重點施工單位施工過程中的質量控制及工序交樁工作,對于存在問題的工序質量控制點及時提出解決方案,及時糾正存在的問題,使施工單位對工程質量有較大的保證。
本年度在公司領導的大力支持及公司各部門的配合下,完成工程建設監(jiān)理項目共計23個,其中19個項目已全部完工,其中14個項目已進場,并完成了項目監(jiān)理部下達的監(jiān)理任務,工程質量保證體系的建設,工程進度、進度控制的管理,質量控制的管理,工程進度、成本控制的管理,工程進度、成本控制的管理,工程質量管理的管理,工程進度、成本控制的管理,質量管理工作的管理及成本控制的管理,工程質量的控制。
工程質量控制情況:
本年度在工程建設監(jiān)理過程中,按照監(jiān)理規(guī)劃要求,監(jiān)理公司提交的工程監(jiān)理工作,均按要求認真實施,未發(fā)生重大質量安全事故,質量安全控制工作有序推進。
質量控制情況:
本年度監(jiān)理部對工程進場的工人,工程技術人員進行質量安全教育及業(yè)務培訓,并按照監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則開展工序質量控制及驗收工作,工程質量保證體系運轉順暢,工程質量基本達到設計及規(guī)范要求。
本年度質量控制重點:工程驗收情況:
工程質量控制主要是對施工單位的主要質量管理制度進行跟蹤檢查和驗收,對于施工單位的質量管理制度落實情況,工程施工單位根據(jù)施工方案和質量檢驗計劃組織有關驗收和分析,并針對施工過程中易出現(xiàn)的質量問題和不合格項進行及時提出整改,并在現(xiàn)場對施工單位進行技術交底,嚴格控制施工質量。
工程進度質量控制主要是對施工單位的工期控制和監(jiān)理人員的工作情況進行監(jiān)督和管理,嚴格控制各單位的人員編制,施工單位的勞動力和施工機械的配置必須按照合同要求進行,施工人員必須對各單位的施工任務和質量負責。
工程質量控制主要是對施工單位的工期目標,進度目標的實現(xiàn)情況和管理情況進行控制。
工程質量控制主要是對施工。
工程檔案管理工作總結篇八
20x。
年,我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局,以科學發(fā)展觀為指導,認真貫徹黨的精神,創(chuàng)先爭優(yōu),狠抓檔案工作落實,較好地完成了全年的檔案管理工作?,F(xiàn)將有關檔案工作匯報如下:
一、檔案工作基本情況。
(一)領導重視,檔案工作環(huán)境進一步優(yōu)化。年初,辦公室主要負責人組織召開辦公會,就當前和今后一個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎上,增加了檔案柜等配套設施設備,較好地促進檔案管理工作。
(二)加強檔案法制建設,增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規(guī)劃,積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,組織學習宣傳《檔案法》、等活動,通過網絡等媒體的宣傳學習,增強了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識,營造了依法治檔工作的法制環(huán)境,促進了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時,對自身的檔案管理不足之處進行了完善。
(四)加強檔案基礎設施建設,整合檔案資源,提供優(yōu)質高效服務。檔案資料是珍貴的歷史資源,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,如何整合資源、推進檔案資源向社會資本的轉變,為經濟社會事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實的支持和貢獻,一直是檔案工作的目標和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力。
(五)加大檔案業(yè)務培訓力度,提高檔案人員綜合素質。著眼于適應新時期檔案工作的需要,進一步提高檔案人員的業(yè)務素質,以會代訓、參觀學習先進單位檔案管理等形式進行培訓,收到了良好效果,檔案業(yè)務人員的整體素質有了進一步的提高。
一年來,我辦工作取得了一定成績,但也要看到工作中的困難和問題,檔案基礎設施仍然滯后,檔案事業(yè)經費依然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專業(yè)人才不足,對此,我們要高度重視,認真做好調查研究,采取積極措施,逐步加以解決。
二、20x。
設,促進檔案工作為推進科學發(fā)展,加快扶貧工作發(fā)展服務。一是深入學習貫徹落實科學發(fā)展觀,加強檔案干部隊伍建設;二是加快推進辦公室檔案室建設步伐,做好檔案資源保護工作;三是加快檔案法制建設,促進檔案工作規(guī)范管理;四是加強檔案信息化建設,促進檔案服務民生工作;五是繼續(xù)加強基層扶貧檔案工作指導,完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。
工程檔案管理工作總結篇九
隨著公司的檔案管理系統(tǒng)上線鄭州鼎新公司將檔案管理納入辦公室工作的重要項目通過對以往工作的檢查、改進和不斷完善讓檔案更有效的服務于企業(yè)做到積極有效發(fā)揮檔案整體功能現(xiàn)將過去一年來的工作匯報如下:
一、領導重視,強化檔案規(guī)范管理。
隨著公司檔案系統(tǒng)上線工作的推進,檔案管理部門從以往關注比較少轉變?yōu)槿粘V攸c工作,從領導到檔案管理人員都將檔案信息化當做必須做好的任務來抓,并納入公司考核項目、日常工作與年度工作計劃中,做到與其他工作同部署、同安排、同考核。
二、加強業(yè)務學習,提高基礎管理水平。
1.在進行檔案系統(tǒng)上線的同時,通過多次培訓班提高檔案管理人員的業(yè)務素質,加強日常管理工作。舉辦的檔案學習班只要能參加,都分批派出人員參加學習,通過學習提高了檔案管理人員的業(yè)務能力和的政治思想覺悟。
3.認真學習檔案系統(tǒng)。通過培訓以及平時的自我學習,盡快掌握和利用系統(tǒng),將鄭州鼎新公司檔案信息化。
三、嚴格把關,規(guī)范檔案保管使用程序。
認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,按時完成每年文書立卷工作,并提高了檔案保管質量。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
四、積極宣傳貫徹《檔案法》,進一步強化法制觀念。
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》以及《鄭州鼎新公司檔案保密制度》等相關法規(guī)規(guī)定,我們采取文件上網、印發(fā)相關單位及人員、組織學習等多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進行宣傳,切實增強干部職工的檔案意識、保密意識。
1.添置、更新部分檔案室設施。按照《鄭州鼎新公司檔案管理》中的要求,對老化、不符合規(guī)定的設施設備進行更新和完善,做好檔案的保管與保護。
2加快推進檔案信息化。根據(jù)檔案信息化建設的需要,加快全省檔案工作整理速度,今年年底前完成對所有歷史檔案整理統(tǒng)一、規(guī)范化。
3.加強培訓與實際操作能力。加強人員培訓,嚴格立卷標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
2012月8日。
xxx。
工程檔案管理工作總結篇十
一年來,我室在檔案處的和兄弟科室的支持和下,認真貫徹黨的各項方針、政策,進一步強化職工教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產,我室共收集各門類文件12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在服務質量過程中率達100%。創(chuàng)效益14萬元,并得到了各基層及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質處協(xié)調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。4、由于受現(xiàn)有及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線也隨著的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)。
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調,贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。三、為生產建設服務,做好檔案編研工作。
工程檔案管理工作總結篇十一
今年以來,按照檔案工作部署,圍繞中心工作,緊扣年度責任目標,強化舉措抓好落實,圓滿完成了全年各項工作任務。現(xiàn)總結如下:
(一)結合省市檔案工作會議精神,進行了檔案工作相關法規(guī)標準的學習和討論,統(tǒng)一業(yè)務指導標準,規(guī)范檔案裝具。參加全省機關檔案工作業(yè)務培訓班,為有針對性開展業(yè)務指導打下基礎。
(二)配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標準等規(guī)范文件的擬發(fā),協(xié)助召開了檔案管理工作培訓會議并作專題輔導講座。抽調人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作。
(三)做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動,印發(fā)了通知,對活動進行安排部署。
(四)開展業(yè)務培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社區(qū)檔案工作培訓班,系統(tǒng)講授了檔案整理有關業(yè)務規(guī)范新標準。
(五)積極開展檔案業(yè)務指導。重點對相關單位開展歸檔文件整理指導。采用電話答疑、qq群交流、現(xiàn)場操作、點對點講解等形式,對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導調度。
(六)切實做好檔案科學化評估工作。根據(jù)測評辦法及測評細則,完成了科學化評估驗收工作。
積極采取措施,提升服務效率,全力打造群眾滿意的服務窗口。接待查檔人員時,始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調閱檔案細心的.“三心”服務。
(一)開展檔案統(tǒng)計年報工作,指導完成檔案情況統(tǒng)計匯總及上報工作。
(二)每季度對檔案庫房及計算機網絡進行安全檢查,確保了檔案實體及檔案信息的安全。
(四)審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫目錄,整合各重點部門檔案目錄,協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設數(shù)據(jù)資源的上報工作。
(一)對新增加的電子數(shù)據(jù)做好整理和備份。積極報送電子檔案容災備份數(shù)據(jù)。
(二)對各基層單位檔案員做好檔案管理軟件使用指導。對基層單位使用檔案軟件時出現(xiàn)的問題及時給予解決。
工程檔案管理工作總結篇十二
工作總結,以年終總結、半年總結和季度總結最為常見和多用。就其內容而言,工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經驗。下面是小編收集整理的檔案管理。
歡迎借鑒參考。
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人。
如下:
一、半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種。
規(guī)章制度。
按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;。
三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平;。
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作。
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
1、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設工作。
2、設計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫。
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。
4、做好兩個網絡版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作。
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作。
1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息網站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息。
四、做好網絡版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務指導工作。
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作;。
3、通過電話及qq及時解答業(yè)務問題。
五、強化制度,規(guī)范內部管理。
今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業(yè)務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。
六、存在的問題。
一是業(yè)務技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;。
二是沒能按完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業(yè)務能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術支持。
新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。xx年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結在《組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,各項工作開創(chuàng)新局面。
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路——學習xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網絡站點的建設工作,在城區(qū)共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
三、參加各類業(yè)務學習培訓,業(yè)務水平邁上新臺階。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業(yè)證書。隨著全市遠程教育網絡站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后,還參加了xx市城區(qū)通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學。
四、存在問題及明年工作計劃。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好。
讀書筆記。
和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。
今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎。
充分利用業(yè)余時間積極學習認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《。
入黨申請書。
》,并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省本文來自本站檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質。
1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于*年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在20xx年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、**區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了一定成績。
一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現(xiàn)代化的網絡優(yōu)勢為企業(yè)經營管理服務。
三、做好利用服務工作。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
總之,我們要認真總結經驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
工程檔案管理工作總結篇十三
為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標準化、規(guī)范化,從而更好地服務于公司生產經營,我公司將積極參與集團20xx年度星級檔案室達標競賽活動,并將此工作納入領導工作議事日程。認真按照《xx集團星級檔案室驗收評比考核標準》的要求,從組織管理、設施設備、基礎業(yè)務建設、開發(fā)利用四個方面等方面進行嚴格自評。
現(xiàn)將自評情況匯報如下:
(一)機構人員(標準分 6 分,自評得分 6 分)
1. 我公司設置了檔案管理部門,建立檔案工作網絡,對各類各部門檔案實行統(tǒng)一領導,分級管理。
2. 我公司負責人(公司總經理)負責統(tǒng)一領導公司檔案工作。檔案部門負責人(人事行政經理)負責擬定公司檔案工作的各項管理制度、并組織實施。各部門負責人(各部門經理)負責掌握公司檔案工作的有關制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。
保管及利用工作;參加產品鑒定、科研成果審定、建設項目竣工驗收和購進設備開箱等活動;做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;及時、準確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負責熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導督促本部門有關人員做好文件材料的收集、積累、整理工作;做好平時立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,嚴格把關文件質量,做好文件整理、歸檔工作。
(二)管理職責(標準分 8 分,自評得分 8 分)
1. 我公司把檔案達標工作納入領導工作議程,檔案專職人員每季度對檔案工作進度和存在的問題向領導進行匯報。同時將檔案管理工作納入公司年度計劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項業(yè)務工作提供基礎的服務。
2. 我公司實行了各類檔案集中統(tǒng)一管理,并建立了專兼職檔案人員的崗位責任制,檔案管理職責明確、全面。
(三)規(guī)章制度(標準分 8 分,自評得分 8 分)
我公司根據(jù)《xxx集團股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》,同時結合我公司實際情況制定了《xxx集團奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴格執(zhí)行此制度,并對相關崗位人員進行了培訓,確保相關人員對制度內容熟悉掌握。
(一)庫房管理(標準分 5 分,自評得分 5 分)
我公司設置了專用的檔案室,室內干凈、整潔、衛(wèi)生,面積共
120平方,能夠滿足檔案放置需要。
(二)檔案設備(標準分 6 分,自評得分 3 分)
1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀,并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥,同時做了防光、防潮、防塵、防水等措施。
2. 未配備電腦等管理設備,但行政辦公室有相關設備,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關必要設備。
(三)檔案裝具(標準分 4 分,自評得分 4 分)
1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要。
2. 檔案裝具的式樣和規(guī)格及質量均符合集團相關規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質量符合集團要求。
(一)收集工作(標準分 15 分,自評得分 12 分)
1. 各部門在每一項工程項目設計、生產、科研技術、技改、采購招標工作完成之后,會將所有資料原件(包括法律意見書、文件報審單、買賣合同、資質證明等相關資料)交于人事行政部檔案管理員處,并在本部門留存一份。
歸檔時間:
(1)一般情況,一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、會計類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。
(2)基建類文件材料在工程建設總體竣工后歸檔。工期較長的
工程,應階段性歸檔,工期短的工程應隨時歸檔。
(3)設備儀器類文件材料在設備安裝調試后會將其隨機材料及驗收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設備維護的文件材料歸檔。
(4)建筑物的改造、設備檢修等改建工程在完工以后的一個月內會將資料整理歸檔。
(5)各項活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。
2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進行登記,方便以后的查閱,未進行登記確認的檔案視為沒有遞交。
3. 我公司嚴格按照制度要求,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價值。歸檔的文件都為原件,因故無原件的會將具有憑證作用的復制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學分類。
(二)整理工作(標準分 15 分,自評得分 13 分)
1. 歸檔的文件材料齊全完整,在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上,科學地分類,按照不同的保存價值組成保管單位(案卷)。
2. 案卷內文件排列有序,卷內目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準確。
3. 案卷封面和側脊填寫規(guī)范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標題,說明了保管期限,案卷排列科學、有序。
(三)保管工作(標準分 6 分,自評得分 6 分)
1. 檔案未出現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
2. 檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災、水淹等事件。
(四)統(tǒng)計工作(標準分 8 分,自評得分 4 分)
1. 建立了檔案工作統(tǒng)計臺賬,有查、借閱申請表和登記表。
2.暫時沒有做過關于檔案利用效果、庫存等方面的統(tǒng)計。
(五)信息化建設(標準分 6 分,自評得分 3 分)
1. 有分類電子版歸檔文件目錄。
2. 電子檔案的收集和保管工作暫時沒有開展。
(一)檢索工具(標準分 5 分,自評得分 5 分)
1. 設有總目錄
2. 設有三種門類,分別為基建類、設備類和文書類目錄。
(二)利用服務(標準分 6 分,自評得分 4 分)
1. 暫時沒有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。
2. 檔案管理人員業(yè)務熟練,調卷迅速、準確。查準率較高。
(三)開發(fā)工作(標準分 4 分,自評得分 0 分)
目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實例的工作。后期可以做這反面工作的方案,從而開展工作。
綜上,我公司參評星級檔案室自評總得分為79分,按此分數(shù)可達到集團給定三星級檔案室的標準。自評得分雖未必準確,但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的愿望。我們會在排期內對我公司檔案室進行必要、科學的改善。
工程檔案管理工作總結篇十四
參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案_卷,會計檔案_卷,用地檔案_卷,地籍檔案_卷,土地利用總體規(guī)劃檔案_卷,監(jiān)察檔案_卷,規(guī)劃檔案_卷,交易檔案_卷,人事檔案_卷,評估檔案_卷,礦管檔案_卷,底圖檔案_卷,基建檔案_卷,照片檔案_張,錄像、光盤_盤,圖書資料_冊。
在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片_份,分類組卷歸檔_卷;對_張照片按相關要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料_余冊。并按相關要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對_卷基建檔案進行了整理歸檔。
負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的_冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據(jù)局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引_條、用地檔案_條、地籍檔案_條、監(jiān)察檔案_條、土地利用總體規(guī)劃檔案_條、規(guī)劃檔案_條、基建、設備、資料、實物目錄共_條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者_人,編寫了檔案利用實例效果匯編。
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
工程檔案管理工作總結篇十五
xx縣審計局已成立了檔案工作領導小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復雜:一是經責審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求意見書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員,負責整個審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個,項目非常多,加之局領導高度重視審計檔案工作,今年進行人員調整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度,規(guī)范管理程序。
根據(jù)領導要求,xx縣審計局現(xiàn)階段正進一步健全檔案管理相應的規(guī)章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進行規(guī)范,以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
三是強化監(jiān)督,嚴守規(guī)范,加強檔案借閱程序管理。
根據(jù)檔案管理和保密法要求,嚴格按照規(guī)定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點有手續(xù),并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強檔案室硬件建設。
著力加強檔案管理基礎建設,配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機,以方便調閱檔案人員使用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,設置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來查閱、復印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
xx縣審計局在堅持保密原則的基礎上,牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務的理念,檔案管理人員經常了解審計人員對檔案資源的需要,積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內部利用以前年度審計檔案資料多次,為開展現(xiàn)場審計提供了大量可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會和經濟效益,為財政財務收支審計、領導干部經責審計、工程審計等更多領域提供了科學寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中,我們將繼續(xù)努力,將檔案工作做得更好。
工程檔案管理工作總結篇一
總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以促使我們思考,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編為大家收集的建設工程檔案管理工作總結,歡迎閱讀與收藏。
隨著建設工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個建設工程中發(fā)揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐,我認識到工程檔案管理的重要性,對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結束之際,對自己的工作進行總結和反思,以促進今后的工作。
2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理;
3、各科室和工區(qū)要嚴格遵守工作程序,及時做好信息的收集和資料的整理工作;
4、借閱資料必須實行登記管理制度,嚴禁將資料亂堆亂放,隨意存??;
5、除主管領導特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
對每次歸檔的資料要進行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時返還工區(qū)進行更正,以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。
1、質檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質量檢驗評定標準》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個單位工程,每個單位工程分為若干個分部工程,每個分部工程分為若干個分項工程,每個分項工程包含各有關方面的資料。實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內都有分項工程資料的目錄,每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應的文件夾,對于要查找的'文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。
2、施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進行存檔。
3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進行分類后,再按文件性質分類存檔。發(fā)文由辦公室負責報送,送件人應把文件內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責,對所收之文件,簽收人及時登記,并根據(jù)來文的內容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時送有關領導簽閱,及時處理。簽閱后需要轉發(fā)的文件,由各科室負責人簽收,并及時進行登記,并按領導批示及時處理。
由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應用,但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進,很多是交叉的、跳躍的,在歸檔的過程中要經常調換歸檔順序,這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求,工程的分類較多,但實施時有的資料相對統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出,不便于查找。隨著建設工程的要求越來越高,所需的資料也越來越多,越來越細。如何利用現(xiàn)代信息技術手段與檔案管理相結合,充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢,全面推行規(guī)范化、標準化管理,都是需要進一步完善、解決的問題。
工程檔案管理工作總結篇二
20xx年已接近年終,廠今年的生產及管理工作即將告一段落?;仡櫼荒陙淼拿β蹬c付出廠在公司及廠經營班子的帶領下,緊跟公司下達的年度生產任務計劃,努力加強生產管理、安全管理,落實管理職責制,貫徹實施績效考核,較好地完成了全年的各項工作任務,在各個方面都取得了長足的進步。
1、協(xié)調生產,合理調度。
根據(jù)公司生產管理部年度、季度滾動生產計劃及我廠實際生產狀況制定季度物資采購計劃和月生產計劃,平衡調整各項原輔材料、生產物料,合理進行生產調度和協(xié)調生產。今年1-11月份共制備生產。在充分保證了原料供應狀況下,共灌裝生產。按公司要求及工廠計劃圓滿完成了各項生產任務。
2、生產現(xiàn)場工藝查證。
生產現(xiàn)場的工藝查證,是保證規(guī)范和標準貫徹執(zhí)行的要點,在生產過程中力求對工序關鍵控制點、操作者、工藝設備、物料等進行監(jiān)督控制,從而實現(xiàn)生產出優(yōu)質高效產品的目標。生產管理部在過去的一年里,配合各生產班組質量監(jiān)督員對每批產品的主要工序環(huán)節(jié)進行工藝查證,建立健全工藝查證記錄,確保在每一批產品的生產過程中嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,嚴明工藝紀律,保證產品生產工藝標準,避免不合格產品的出現(xiàn)。
3、認真上報各種生產統(tǒng)計報表及生產數(shù)據(jù)。
生產管理涉及的統(tǒng)計及報表數(shù)據(jù)繁多,從每一天的產銷存日報到周報、產銷存月報、產值月報、能源報表、季報表、季度物資計劃等等,此外還有眾多的隨機臨時報表。每一份報表都要求及時準確無誤、認真細致。生產管理部在完成各項報表及生產數(shù)據(jù)的工作中從未出現(xiàn)任何差錯,為廠部門之間、公司的數(shù)據(jù)鏈接和建立付出了應有的努力。
4、批生產記錄審核及生產管理記錄臺帳
批生產記錄是每一批疫苗的完整檔案,記錄了從原輔材料到成品的整個生產、檢驗過程。為了保證生產工藝、數(shù)據(jù)及檢驗數(shù)據(jù)的規(guī)范性和真實有效性,生產管理部對每批次的生產記錄進行了認真的查對和審核,并對審核過程中發(fā)現(xiàn)的種種問題和缺陷及時與記錄工序單元溝通解決。確保每批產品生產記錄的真實有效性。建立、完善包括銷售明細、能源消耗明細、庫存等相關生產記錄臺帳,即時掌握本廠成品、半成品等相關主要生產數(shù)據(jù)。
5、產品發(fā)放和產品存庫。
實時掌握產品庫存狀況,保證產品的庫存與生產不出現(xiàn)脫節(jié)或積壓。與公司即時溝通并根據(jù)公司產品訂貨單及本廠成品庫存狀況,認真履行產品發(fā)放手續(xù),與采供部協(xié)作合理組織產品發(fā)放。至11月份共辦理完成發(fā)放手續(xù)80余批次,合計發(fā)放產品。
6、完成環(huán)保污染物排放申報工作。
今年月,生產管理部圓滿完成了一年一度的環(huán)保污染物排放申報統(tǒng)計工作。確保我廠污水、廢氣等污染物達標排放。同時,認學習資料大全真按環(huán)保要求進行我廠《污染物排放許可證》的年度檢審工作,向地方環(huán)保部門提交了審計所需的各種材料和報告。
存在問題
1、因本部門人員配置不夠,致使深入車間等工段進行現(xiàn)場管理的頻次不足,生產工藝紀律監(jiān)督管理不夠,缺少了解和學習,未能很好地協(xié)調解決生產實際問題和履行生產工藝關鍵控制點查證,今后將在這方面加倍努力。
2、對公司“三化”工程認識不足,未能將“標準化、規(guī)范化、精細化”管理很好地實施。
1、使現(xiàn)場管理向縱深發(fā)展,克服現(xiàn)場管理深入不夠,加強生產現(xiàn)場管理,解決生產實際問題。
2、加強生產工藝紀律監(jiān)督管理和生產工藝關鍵控制點的監(jiān)督管理。
3、與生產車間、采購供應部等部門加強溝通協(xié)作,完善生產指令,物資計劃等。
4、根據(jù)我廠產、銷、存狀況,認真搞好產銷銜接工作。
5、將在“標準化、規(guī)范化、精細化”管理如何融入日常管理、生產工作過程中做逐步的摸索。
6、努力完成相關生產管理及領導交辦的各項臨時工作。
工程檔案管理工作總結篇三
xx年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的十八大精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結如下:
1、完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結構,提高了館藏含金量。
3、以“6〃9國際檔案日”為契機,透過懸掛條幅,舉辦網上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔比較,將檔案文化與校園文化相融合,為學??茖W發(fā)展營造良好氛圍。
1、加強館內基礎服務設施建設,增強服務潛力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務辦理標示牌,使辦公地點、業(yè)務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關資料,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務環(huán)境。
2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,透過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3、透過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位,在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4。加強館內文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案資料以分類方法等具有重要好處。透過學術研究、業(yè)務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業(yè)2務潛力,增進館內凝聚力等方面起到了用心的推動作用。
1、完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進帶給了可操作、可監(jiān)督的量化指標。
2、加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設,全面開通了檔案網絡管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描xx張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網絡平臺,實現(xiàn)網絡環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共理解電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
1、成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。
2、透過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內師生開放校史館和科學技術館,完成了批次的xx級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。
3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣大校友的接待任務,共計84個團體,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學技術館展示學??茖W發(fā)展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。
1、以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,透過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等資料,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的修改工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書的修改工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4、完成了3d電子校史館的設計和制作工作,利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有必須差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案工作的開展。
4、檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設,推進服務機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。
3、強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神禮貌和物質禮貌,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
工程檔案管理工作總結篇四
在這xx年中,工程檔案工作在公司領導的關心和支持下,在相關兄弟部門的配合下,取得了一定的成績,也暴露了一些不足。為此,我們認真總結經驗,查找差距,明確努力方向,現(xiàn)將xx年來工作總結如下。
一、工程概況。
工程建設管理工作在公司的正確領導下,經過項目部全體職工的共同努力,全面完成了公司制訂的各項管理工作任務。
工程項目的主要工作就是對工程的質量管理、進度管理及施工安全管理進行監(jiān)督、檢查。
1、工程質量管理。
2)、質量管理方面:嚴格按照合同要求,做好了各類設備檢驗及日常檢查工作;對施工工序嚴格按照施工規(guī)范和設計文件進行了質量控制;對施工現(xiàn)場的文明施工、文明施工以及材料的進場檢查工作;加強施工過程中的技術質量、安全、成本管理;嚴格工序報驗制度,加強工藝紀律的檢查和監(jiān)督。
3)、進度管理方面:按照合同要求,完善了各項技術措施,對工程進度、質量控制進行了進一步的控制,確保了項目部在工期目標的實現(xiàn)。
4)、工程進度管理方面:根據(jù)工程進度要求,及時完善了各項進度計劃及工地施工方案。
5)、工程施工管理過程中,對每一個施工過程的質量控制和管理都進行有效的控制,對施工過程中出現(xiàn)的技術問題進行記錄、匯報,并對每次的進度、質量控制進行具體的跟蹤和檢查。對重要工序的施工過程控制采取三控(人、機、料、法、測),即工序控制和施工方法控制相結合,對關鍵工序和關鍵部位的技術質量作全程監(jiān)控。對施工過程中出現(xiàn)的問題,采取相應的預防措施,以確保后續(xù)工程的質量。
6)、工程進度管理。
7)、工程施工過程控制:在保證工程質量的前提下,進一步加強了工程施工的監(jiān)理工作,嚴格控制工程材料采購、驗收等工作,杜絕不合格或質量不符合工程實際情況的發(fā)生。對材料采購,按照公司采購的要求,堅持貨比三家,同等質量比價格,同等價格比質量,選擇物美價廉的物資。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,同等價格比質量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
8)、工程施工管理方面:嚴格按照合同要求對現(xiàn)場的各項工序進行監(jiān)管,對現(xiàn)場施工的各個環(huán)節(jié)進行了有效的控制,加大監(jiān)督、控制的力度,確保工程質量。對不符合要求的原材料、半成品進行堅決清退,確保不合格材料不要返工重新利用。對工程施工過程中進場的材料進行臺賬登記,建立了材料臺賬。
三、工作成效。
工作成效。
在各級主管部門的配合下,項目部在工程的各種質量、安全和成本管理等方面均有較大的提高,為公司的可持續(xù)性發(fā)展奠定了良好的基矗通過xx年的項目部管理工作,我們深深地體會到了一個好的工程會計工作不但需要嚴謹?shù)目茖W管理理論知識,還需要熟練的專業(yè)知識和熟練的業(yè)務能力及良好的工作作風,同時還需要一定的溝通、協(xié)調能力。這些都需要我們在以后的工作中不斷地加以完善,不斷地學習,不斷地總結經驗,取長補短,需要我們及時地總結經驗教訓,爭取把好的工作方法、工作態(tài)度、工作成果等發(fā)揮出來,為公司的發(fā)展作出自己應有的貢獻。
四、明年工作思路。
9、進一步加強項目部的日常管理及成本核算管理。繼續(xù)完善項目部的成本核算管理,加強項目部的成本核算工作,及時準確的核算各項費用和各項工程的成本。
10、加強工地現(xiàn)場文明施工管理。繼續(xù)完善、規(guī)范現(xiàn)場管理,在公司領導的關心和支持下,努力使工程的各種質量、安全、成本管理更加科學化、合理化和有效化,使公司的整體形象和管理水平更上一層樓。
11、進一步加強對公司內部的監(jiān)督、管理。及時做好上、下工程,做好各種施工前的動態(tài)監(jiān)督檢查工作,以確保工程的安全。
12、加大對施工單位的監(jiān)督、檢查力度。及時發(fā)現(xiàn)施工中出現(xiàn)的問題,加以整改。
13、及時做好各項工程的成本核算工作。加強對各工程的進度、質量。
工程檔案管理工作總結篇五
在過去的xx年中,在市委辦、市辦領導班子的正確領導下,在有關兄弟單位的大力支持和協(xié)助下,我科室認真貫徹落實各項工作會議精神,緊緊圍繞市委辦、市辦的中心工作,充分發(fā)揮服務職能,進一步強化了服務意識,提高了服務質量,加大了服務力度,提高了服務水平和質量,較好地完成了領導交辦的各項工作任務,確保了全年任務的圓滿完成?,F(xiàn)將xx年主要工作總結如下:
一、主要工作完成情況。
一)加強學習,提高敏感覺和政策理論水平。
xx年上半年,我科室繼續(xù)堅持學習理論、“”重要思想、黨的六中全會精神,認真學習領會六中全會精神,不斷提高自身政策理論水平。一是認真學習黨的路線、方針、政策,深刻領會的內在聯(lián)系,進一步把握和理解的科學內涵,增強貫徹落實的自覺性和堅定性;二是學習黨的六中全會精神,全面準確把握的科學內涵和精神實質,不斷提高自身的理論素養(yǎng)和政策水平,進一步堅定科學發(fā)展的信念,牢固樹立科學發(fā)展的宗旨,提高自覺學習和運用來解決實際問題和發(fā)揮主觀能動性;三是積極參加組織的各類學習培訓,認真學習貫徹落實黨的六中全會精神,不斷提高自身綜合素質,增強貫徹落實的自覺性和堅定性;四是按照要求,認真開展黨風廉政教育和反工作,深入開展“兩學一做”學習教育,切實提高領導的思想認識,牢固樹立“立黨為公、執(zhí)政為民”的理念,牢記為民服務的宗旨,始終保持廉潔勤政的工作作風。
二)深入調查研究,切實提高科學決策水平。
三)加強團結,提高工作效率。
為加強科室內部團結,提高科室凝聚力,我科室積極與市委辦、市辦、市辦溝通協(xié)調,做好市委、市辦、市辦交辦的各項任務,積極為領導分憂解難。
二、xx年工作思路和措施。
一)加強團結,提高工作效率。
xx年以來,我科室積極做好服務職能工作,努力提高服務職能,提高服務水平。
二)積極做好服務協(xié)調。
三)加強學習,提高素質。我科室積極學習政策法規(guī)和業(yè)務知識,不斷豐富工作經驗,提高辦文水平,使文件處理質量有了較大提高。
四)嚴格執(zhí)行各項管理制度,加強工作督促落實。
五)加強理論、業(yè)務知識學習,提高辦文質量,提高管理水平。
六)做好市委辦、市辦、市辦交辦的各項任務。
七)做好市級領導接待日的工作,確保領導來信來訪的時能及時、準確、無誤。
三、工作中的問題:
1、由于工作性質,工作中存在一些問題,導致辦文質量不高,不夠大膽,對于領導來電匯報、來信匯報時,有時不能及時準確向領導匯報。
2、在辦文、辦會方面,有時沒有做到及時準確、高效,在各種會議和活動中,由于領導的安排部署得不夠周密、細致。
四、xx年工作思路。
3、認真做好市委、市辦文件處理和轉發(fā)工作,保證辦文質量。
4、積極做好信息宣傳工作,做好省級刊物的上傳下達工作。
5、加強。
工程檔案管理工作總結篇六
國土資源檔案承載了國土資源管理工作中的各項成果,是認識和把握國土資源管理發(fā)展規(guī)律,是國土資源管理事業(yè)必不可少的重要環(huán)節(jié)和重要的歷史資料,是土地管理的基礎工作,也是全面、科學管好土地管理的重要保證。檔案管理工作的科學化管理,既有利于對分局工作效率的提高,也有利于土地工作的全方位的開展。
自20xx年10月分局檔案管理達標升級為自治區(qū)二級標準以來,已近十年,根據(jù)兵團檔案局下發(fā)《自治區(qū)檔案局關于印發(fā)(xx維吾爾自治區(qū)國家綜合檔案館等級評定辦法)的通知》的通知的精神,分局對檔案進行了全面復核工作,現(xiàn)將自檢工作總結如下:
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作,我局檔案室現(xiàn)有專用庫房兩間,配備了專用微機、打印機,安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔3241卷,其中永久檔案1885卷,長期檔案746卷,短期檔案610卷。
3、檔案管理情況。建立了分管領導劉勛平同志親自抓,兼職檔案員呂勇華同志具體抓的檔案管理網絡。有檔案目標管理規(guī)劃,有檔案管理機構體系,有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備,有檔案規(guī)章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務與利用。
4、從20xx年開始,用檔案管理專用軟件對庫存檔案基本上錄入微機,實行了微機管理。
1、提高認識、加強領導。抓好檔案管理工作是服務改革開放,也是一項實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計。局領導十分重視檔案工作,成立了檔案管理領導小組,制訂了檔案管理目標,落實了具體工作,聽取辦公室對檔案工作的匯報,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備,積極參加師檔案局舉辦的檔案員業(yè)務培訓。分管領導劉勛平同志深入檔案室,指導檔案員整檔工作,切切實實為檔案工作辦實事,使檔案工作成了34團國土分局對外形象的一個窗口。
2、嚴格制度,強化管理。近年來,通過開展檔案工作檢查,檔案優(yōu)質服務、檔案復查核實等一系列的活動,我局檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度,《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》等,使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質量。
3、改善條件,提高水平。在硬件設施上,我局配備了一臺微機,一臺打印機,用于檔案工作。在軟件設施上,我分局購買了文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員參加學習培訓,掌握微機的操作要領,學習檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作,提高檔案技術的現(xiàn)代化水平。
4、組織編研、提供服務。
開發(fā)檔案信息資源,為國土工作服務是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機構沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下,對外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計,自建立綜合檔案室以來,共提供借閱檔案100余次,借閱利用各種圖件資料60余份,充分發(fā)揮了檔案工作為國土及其他行業(yè)服務的積極作用。
通過自檢,分局深感檔案管理工作距師局的要求相差甚遠,由于分局各項工作業(yè)務量大,工作人員少,因此在工作中難免做的不到位。希望今后師局領導多指正。
工程檔案管理工作總結篇七
本年度工程檔案工作緊緊圍繞年初制定的工作計劃,全力以赴,加強工程建設監(jiān)理工作力度,較好的完成了各項工作,具體情況如下:
1、工程建設監(jiān)理情況。
xx年度工程建設監(jiān)理共計監(jiān)理單位4113項,監(jiān)理項目2058項。
工程監(jiān)理合同履行情況:
本年度工程總建筑面積萬平方米,本年度共計施工萬平方米,監(jiān)理單位43個,其中包括14個項目的施工監(jiān)理單位,18個項目監(jiān)理人員,監(jiān)理內業(yè)資料、施工方案、施工質量、施工安全及施工進度計劃均按照監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則的要求按時保質完成。
工程質量控制情況:
本年度工程質量控制重點放在施工前期質量控制,工程質量保證體系運行,施工中未發(fā)生大的質量安全事故,未出現(xiàn)質量事故,質量目標完成情況較好,施工質量基本達到設計及規(guī)范要求,工程質量達到設計及規(guī)范要求。
工程進度控制情況:
xx年度工程進度控制重點是監(jiān)理單位工程進度的落實,工程監(jiān)理人員及時掌握工程進度,每天下班前及每天上報監(jiān)理單位工程進度情況,監(jiān)理部及施工單位每天上報施工進度情況,在每天的工作中進行監(jiān)督及檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出并要求整改落實,并督促整改落實效果,從而使工程進度目標明確,確保施工進度目標的實現(xiàn)。
工程施工質量控制情況:。
xx年度工程施工質量基本達到設計要求和設計標準要求,基本達到設計和規(guī)范要求。
施工質量達到設計和規(guī)范要求,施工現(xiàn)場達到設計和規(guī)范要求,現(xiàn)場取得質檢資料,施工單位及時通知監(jiān)理單位,并按規(guī)定向設計單位進行檢查,監(jiān)理及時簽證。
工程驗收情況:。
本項目監(jiān)理部在監(jiān)理過程中,加強了對施工單位的質量控制,在每次工程驗收前,對施工單位進行工程技術資料質量,重點施工單位施工過程中的質量控制及工序交樁工作,對于存在問題的工序質量控制點及時提出解決方案,及時糾正存在的問題,使施工單位對工程質量有較大的保證。
本年度在公司領導的大力支持及公司各部門的配合下,完成工程建設監(jiān)理項目共計23個,其中19個項目已全部完工,其中14個項目已進場,并完成了項目監(jiān)理部下達的監(jiān)理任務,工程質量保證體系的建設,工程進度、進度控制的管理,質量控制的管理,工程進度、成本控制的管理,工程進度、成本控制的管理,工程質量管理的管理,工程進度、成本控制的管理,質量管理工作的管理及成本控制的管理,工程質量的控制。
工程質量控制情況:
本年度在工程建設監(jiān)理過程中,按照監(jiān)理規(guī)劃要求,監(jiān)理公司提交的工程監(jiān)理工作,均按要求認真實施,未發(fā)生重大質量安全事故,質量安全控制工作有序推進。
質量控制情況:
本年度監(jiān)理部對工程進場的工人,工程技術人員進行質量安全教育及業(yè)務培訓,并按照監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則開展工序質量控制及驗收工作,工程質量保證體系運轉順暢,工程質量基本達到設計及規(guī)范要求。
本年度質量控制重點:工程驗收情況:
工程質量控制主要是對施工單位的主要質量管理制度進行跟蹤檢查和驗收,對于施工單位的質量管理制度落實情況,工程施工單位根據(jù)施工方案和質量檢驗計劃組織有關驗收和分析,并針對施工過程中易出現(xiàn)的質量問題和不合格項進行及時提出整改,并在現(xiàn)場對施工單位進行技術交底,嚴格控制施工質量。
工程進度質量控制主要是對施工單位的工期控制和監(jiān)理人員的工作情況進行監(jiān)督和管理,嚴格控制各單位的人員編制,施工單位的勞動力和施工機械的配置必須按照合同要求進行,施工人員必須對各單位的施工任務和質量負責。
工程質量控制主要是對施工單位的工期目標,進度目標的實現(xiàn)情況和管理情況進行控制。
工程質量控制主要是對施工。
工程檔案管理工作總結篇八
20x。
年,我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局,以科學發(fā)展觀為指導,認真貫徹黨的精神,創(chuàng)先爭優(yōu),狠抓檔案工作落實,較好地完成了全年的檔案管理工作?,F(xiàn)將有關檔案工作匯報如下:
一、檔案工作基本情況。
(一)領導重視,檔案工作環(huán)境進一步優(yōu)化。年初,辦公室主要負責人組織召開辦公會,就當前和今后一個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎上,增加了檔案柜等配套設施設備,較好地促進檔案管理工作。
(二)加強檔案法制建設,增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規(guī)劃,積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,組織學習宣傳《檔案法》、等活動,通過網絡等媒體的宣傳學習,增強了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識,營造了依法治檔工作的法制環(huán)境,促進了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時,對自身的檔案管理不足之處進行了完善。
(四)加強檔案基礎設施建設,整合檔案資源,提供優(yōu)質高效服務。檔案資料是珍貴的歷史資源,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,如何整合資源、推進檔案資源向社會資本的轉變,為經濟社會事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實的支持和貢獻,一直是檔案工作的目標和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力。
(五)加大檔案業(yè)務培訓力度,提高檔案人員綜合素質。著眼于適應新時期檔案工作的需要,進一步提高檔案人員的業(yè)務素質,以會代訓、參觀學習先進單位檔案管理等形式進行培訓,收到了良好效果,檔案業(yè)務人員的整體素質有了進一步的提高。
一年來,我辦工作取得了一定成績,但也要看到工作中的困難和問題,檔案基礎設施仍然滯后,檔案事業(yè)經費依然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專業(yè)人才不足,對此,我們要高度重視,認真做好調查研究,采取積極措施,逐步加以解決。
二、20x。
設,促進檔案工作為推進科學發(fā)展,加快扶貧工作發(fā)展服務。一是深入學習貫徹落實科學發(fā)展觀,加強檔案干部隊伍建設;二是加快推進辦公室檔案室建設步伐,做好檔案資源保護工作;三是加快檔案法制建設,促進檔案工作規(guī)范管理;四是加強檔案信息化建設,促進檔案服務民生工作;五是繼續(xù)加強基層扶貧檔案工作指導,完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。
工程檔案管理工作總結篇九
隨著公司的檔案管理系統(tǒng)上線鄭州鼎新公司將檔案管理納入辦公室工作的重要項目通過對以往工作的檢查、改進和不斷完善讓檔案更有效的服務于企業(yè)做到積極有效發(fā)揮檔案整體功能現(xiàn)將過去一年來的工作匯報如下:
一、領導重視,強化檔案規(guī)范管理。
隨著公司檔案系統(tǒng)上線工作的推進,檔案管理部門從以往關注比較少轉變?yōu)槿粘V攸c工作,從領導到檔案管理人員都將檔案信息化當做必須做好的任務來抓,并納入公司考核項目、日常工作與年度工作計劃中,做到與其他工作同部署、同安排、同考核。
二、加強業(yè)務學習,提高基礎管理水平。
1.在進行檔案系統(tǒng)上線的同時,通過多次培訓班提高檔案管理人員的業(yè)務素質,加強日常管理工作。舉辦的檔案學習班只要能參加,都分批派出人員參加學習,通過學習提高了檔案管理人員的業(yè)務能力和的政治思想覺悟。
3.認真學習檔案系統(tǒng)。通過培訓以及平時的自我學習,盡快掌握和利用系統(tǒng),將鄭州鼎新公司檔案信息化。
三、嚴格把關,規(guī)范檔案保管使用程序。
認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,按時完成每年文書立卷工作,并提高了檔案保管質量。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
四、積極宣傳貫徹《檔案法》,進一步強化法制觀念。
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》以及《鄭州鼎新公司檔案保密制度》等相關法規(guī)規(guī)定,我們采取文件上網、印發(fā)相關單位及人員、組織學習等多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進行宣傳,切實增強干部職工的檔案意識、保密意識。
1.添置、更新部分檔案室設施。按照《鄭州鼎新公司檔案管理》中的要求,對老化、不符合規(guī)定的設施設備進行更新和完善,做好檔案的保管與保護。
2加快推進檔案信息化。根據(jù)檔案信息化建設的需要,加快全省檔案工作整理速度,今年年底前完成對所有歷史檔案整理統(tǒng)一、規(guī)范化。
3.加強培訓與實際操作能力。加強人員培訓,嚴格立卷標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
2012月8日。
xxx。
工程檔案管理工作總結篇十
一年來,我室在檔案處的和兄弟科室的支持和下,認真貫徹黨的各項方針、政策,進一步強化職工教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產,我室共收集各門類文件12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在服務質量過程中率達100%。創(chuàng)效益14萬元,并得到了各基層及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質處協(xié)調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。4、由于受現(xiàn)有及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線也隨著的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)。
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調,贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。三、為生產建設服務,做好檔案編研工作。
工程檔案管理工作總結篇十一
今年以來,按照檔案工作部署,圍繞中心工作,緊扣年度責任目標,強化舉措抓好落實,圓滿完成了全年各項工作任務。現(xiàn)總結如下:
(一)結合省市檔案工作會議精神,進行了檔案工作相關法規(guī)標準的學習和討論,統(tǒng)一業(yè)務指導標準,規(guī)范檔案裝具。參加全省機關檔案工作業(yè)務培訓班,為有針對性開展業(yè)務指導打下基礎。
(二)配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標準等規(guī)范文件的擬發(fā),協(xié)助召開了檔案管理工作培訓會議并作專題輔導講座。抽調人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作。
(三)做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動,印發(fā)了通知,對活動進行安排部署。
(四)開展業(yè)務培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社區(qū)檔案工作培訓班,系統(tǒng)講授了檔案整理有關業(yè)務規(guī)范新標準。
(五)積極開展檔案業(yè)務指導。重點對相關單位開展歸檔文件整理指導。采用電話答疑、qq群交流、現(xiàn)場操作、點對點講解等形式,對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導調度。
(六)切實做好檔案科學化評估工作。根據(jù)測評辦法及測評細則,完成了科學化評估驗收工作。
積極采取措施,提升服務效率,全力打造群眾滿意的服務窗口。接待查檔人員時,始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調閱檔案細心的.“三心”服務。
(一)開展檔案統(tǒng)計年報工作,指導完成檔案情況統(tǒng)計匯總及上報工作。
(二)每季度對檔案庫房及計算機網絡進行安全檢查,確保了檔案實體及檔案信息的安全。
(四)審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫目錄,整合各重點部門檔案目錄,協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設數(shù)據(jù)資源的上報工作。
(一)對新增加的電子數(shù)據(jù)做好整理和備份。積極報送電子檔案容災備份數(shù)據(jù)。
(二)對各基層單位檔案員做好檔案管理軟件使用指導。對基層單位使用檔案軟件時出現(xiàn)的問題及時給予解決。
工程檔案管理工作總結篇十二
工作總結,以年終總結、半年總結和季度總結最為常見和多用。就其內容而言,工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經驗。下面是小編收集整理的檔案管理。
歡迎借鑒參考。
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人。
如下:
一、半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種。
規(guī)章制度。
按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;。
三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平;。
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作。
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
1、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設工作。
2、設計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫。
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。
4、做好兩個網絡版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作。
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作。
1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息網站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息。
四、做好網絡版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務指導工作。
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作;。
3、通過電話及qq及時解答業(yè)務問題。
五、強化制度,規(guī)范內部管理。
今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業(yè)務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。
六、存在的問題。
一是業(yè)務技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;。
二是沒能按完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業(yè)務能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術支持。
新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。xx年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結在《組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,各項工作開創(chuàng)新局面。
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路——學習xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網絡站點的建設工作,在城區(qū)共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
三、參加各類業(yè)務學習培訓,業(yè)務水平邁上新臺階。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業(yè)證書。隨著全市遠程教育網絡站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后,還參加了xx市城區(qū)通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學。
四、存在問題及明年工作計劃。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好。
讀書筆記。
和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。
今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎。
充分利用業(yè)余時間積極學習認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《。
入黨申請書。
》,并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省本文來自本站檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質。
1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于*年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在20xx年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、**區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了一定成績。
一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現(xiàn)代化的網絡優(yōu)勢為企業(yè)經營管理服務。
三、做好利用服務工作。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
總之,我們要認真總結經驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
工程檔案管理工作總結篇十三
為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標準化、規(guī)范化,從而更好地服務于公司生產經營,我公司將積極參與集團20xx年度星級檔案室達標競賽活動,并將此工作納入領導工作議事日程。認真按照《xx集團星級檔案室驗收評比考核標準》的要求,從組織管理、設施設備、基礎業(yè)務建設、開發(fā)利用四個方面等方面進行嚴格自評。
現(xiàn)將自評情況匯報如下:
(一)機構人員(標準分 6 分,自評得分 6 分)
1. 我公司設置了檔案管理部門,建立檔案工作網絡,對各類各部門檔案實行統(tǒng)一領導,分級管理。
2. 我公司負責人(公司總經理)負責統(tǒng)一領導公司檔案工作。檔案部門負責人(人事行政經理)負責擬定公司檔案工作的各項管理制度、并組織實施。各部門負責人(各部門經理)負責掌握公司檔案工作的有關制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。
保管及利用工作;參加產品鑒定、科研成果審定、建設項目竣工驗收和購進設備開箱等活動;做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;及時、準確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負責熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導督促本部門有關人員做好文件材料的收集、積累、整理工作;做好平時立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,嚴格把關文件質量,做好文件整理、歸檔工作。
(二)管理職責(標準分 8 分,自評得分 8 分)
1. 我公司把檔案達標工作納入領導工作議程,檔案專職人員每季度對檔案工作進度和存在的問題向領導進行匯報。同時將檔案管理工作納入公司年度計劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項業(yè)務工作提供基礎的服務。
2. 我公司實行了各類檔案集中統(tǒng)一管理,并建立了專兼職檔案人員的崗位責任制,檔案管理職責明確、全面。
(三)規(guī)章制度(標準分 8 分,自評得分 8 分)
我公司根據(jù)《xxx集團股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》,同時結合我公司實際情況制定了《xxx集團奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴格執(zhí)行此制度,并對相關崗位人員進行了培訓,確保相關人員對制度內容熟悉掌握。
(一)庫房管理(標準分 5 分,自評得分 5 分)
我公司設置了專用的檔案室,室內干凈、整潔、衛(wèi)生,面積共
120平方,能夠滿足檔案放置需要。
(二)檔案設備(標準分 6 分,自評得分 3 分)
1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀,并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥,同時做了防光、防潮、防塵、防水等措施。
2. 未配備電腦等管理設備,但行政辦公室有相關設備,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關必要設備。
(三)檔案裝具(標準分 4 分,自評得分 4 分)
1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要。
2. 檔案裝具的式樣和規(guī)格及質量均符合集團相關規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質量符合集團要求。
(一)收集工作(標準分 15 分,自評得分 12 分)
1. 各部門在每一項工程項目設計、生產、科研技術、技改、采購招標工作完成之后,會將所有資料原件(包括法律意見書、文件報審單、買賣合同、資質證明等相關資料)交于人事行政部檔案管理員處,并在本部門留存一份。
歸檔時間:
(1)一般情況,一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、會計類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。
(2)基建類文件材料在工程建設總體竣工后歸檔。工期較長的
工程,應階段性歸檔,工期短的工程應隨時歸檔。
(3)設備儀器類文件材料在設備安裝調試后會將其隨機材料及驗收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設備維護的文件材料歸檔。
(4)建筑物的改造、設備檢修等改建工程在完工以后的一個月內會將資料整理歸檔。
(5)各項活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。
2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進行登記,方便以后的查閱,未進行登記確認的檔案視為沒有遞交。
3. 我公司嚴格按照制度要求,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價值。歸檔的文件都為原件,因故無原件的會將具有憑證作用的復制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學分類。
(二)整理工作(標準分 15 分,自評得分 13 分)
1. 歸檔的文件材料齊全完整,在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上,科學地分類,按照不同的保存價值組成保管單位(案卷)。
2. 案卷內文件排列有序,卷內目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準確。
3. 案卷封面和側脊填寫規(guī)范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標題,說明了保管期限,案卷排列科學、有序。
(三)保管工作(標準分 6 分,自評得分 6 分)
1. 檔案未出現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
2. 檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災、水淹等事件。
(四)統(tǒng)計工作(標準分 8 分,自評得分 4 分)
1. 建立了檔案工作統(tǒng)計臺賬,有查、借閱申請表和登記表。
2.暫時沒有做過關于檔案利用效果、庫存等方面的統(tǒng)計。
(五)信息化建設(標準分 6 分,自評得分 3 分)
1. 有分類電子版歸檔文件目錄。
2. 電子檔案的收集和保管工作暫時沒有開展。
(一)檢索工具(標準分 5 分,自評得分 5 分)
1. 設有總目錄
2. 設有三種門類,分別為基建類、設備類和文書類目錄。
(二)利用服務(標準分 6 分,自評得分 4 分)
1. 暫時沒有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。
2. 檔案管理人員業(yè)務熟練,調卷迅速、準確。查準率較高。
(三)開發(fā)工作(標準分 4 分,自評得分 0 分)
目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實例的工作。后期可以做這反面工作的方案,從而開展工作。
綜上,我公司參評星級檔案室自評總得分為79分,按此分數(shù)可達到集團給定三星級檔案室的標準。自評得分雖未必準確,但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的愿望。我們會在排期內對我公司檔案室進行必要、科學的改善。
工程檔案管理工作總結篇十四
參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案_卷,會計檔案_卷,用地檔案_卷,地籍檔案_卷,土地利用總體規(guī)劃檔案_卷,監(jiān)察檔案_卷,規(guī)劃檔案_卷,交易檔案_卷,人事檔案_卷,評估檔案_卷,礦管檔案_卷,底圖檔案_卷,基建檔案_卷,照片檔案_張,錄像、光盤_盤,圖書資料_冊。
在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片_份,分類組卷歸檔_卷;對_張照片按相關要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料_余冊。并按相關要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對_卷基建檔案進行了整理歸檔。
負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的_冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據(jù)局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引_條、用地檔案_條、地籍檔案_條、監(jiān)察檔案_條、土地利用總體規(guī)劃檔案_條、規(guī)劃檔案_條、基建、設備、資料、實物目錄共_條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者_人,編寫了檔案利用實例效果匯編。
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
工程檔案管理工作總結篇十五
xx縣審計局已成立了檔案工作領導小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復雜:一是經責審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求意見書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員,負責整個審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個,項目非常多,加之局領導高度重視審計檔案工作,今年進行人員調整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度,規(guī)范管理程序。
根據(jù)領導要求,xx縣審計局現(xiàn)階段正進一步健全檔案管理相應的規(guī)章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進行規(guī)范,以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
三是強化監(jiān)督,嚴守規(guī)范,加強檔案借閱程序管理。
根據(jù)檔案管理和保密法要求,嚴格按照規(guī)定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點有手續(xù),并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強檔案室硬件建設。
著力加強檔案管理基礎建設,配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機,以方便調閱檔案人員使用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,設置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來查閱、復印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
xx縣審計局在堅持保密原則的基礎上,牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務的理念,檔案管理人員經常了解審計人員對檔案資源的需要,積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內部利用以前年度審計檔案資料多次,為開展現(xiàn)場審計提供了大量可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會和經濟效益,為財政財務收支審計、領導干部經責審計、工程審計等更多領域提供了科學寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中,我們將繼續(xù)努力,將檔案工作做得更好。

