總結是一種自我激勵的方式，能夠鞭策我們不斷進步，不斷超越自我。總結需要關注長期效果，考慮如何將總結中的經驗應用到今后的工作和學習中。以下是小編為大家收集的總結范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室管理制度總結篇一
為營造良好的工作環(huán)境，樹立學生會的形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理條例如下：
三、各部門輪流對辦公室大掃除，并且副主席（秘書長）要到場負責驗收；
1、大掃除時間定為每周三的班會課；
2、打掃內容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門窗、櫥柜，清倒垃圾等；
4、打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊；
5、副主席（秘書長）負責對打掃結果進行驗收，合格后方可允許人員離開；副主席（秘書長）有權對多次打掃不合格的部門在周總結會議上進行批評通報。
辦公室管理制度總結篇二
1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，并掌握使用。
2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關部門統(tǒng)一辦理。
4、以學校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經校領導批準方可開具。
6、校長工作用章（私章）必須經本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。
辦公室管理制度總結篇三
負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關物資管理臺賬。
管理信件接收及分發(fā)報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)。
負責公司各種會議的時間、場所協(xié)調管理及后勤保障工作。
負責來公司訪問人員的接待、食宿安排。
負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養(yǎng)。
負責公司其他后勤事務的管理。
負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃。
負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收。
負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統(tǒng)計報表。
負責監(jiān)督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收。
參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對。
負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔。
完成領導交辦的其他工作。
辦公室管理制度總結篇四
夏季的到來也讓我們迎來了使用空調的高峰期，空調長期開啟對用戶帶來的最現(xiàn)實問題除了能夠有涼爽舒適的室溫以外，高額的電費也是我們必須面對的問題。
在夏季，科學，更省電的用空調也成了不少賢妻良母的必知常識，如何讓空調用的更省電？有什么竅門可以學習？今天，編輯就給大家?guī)砹嗽谙募臼‰姽?jié)能的使用竅門，感興趣的朋友不妨了解一下。
一、不要貪圖空調的低溫，溫度設定適當即可。因為空調在制冷時，設定溫度高2℃，就可節(jié)電20％。對于靜坐或正在進行輕度勞動的人來說，室內可以接受的溫度一般在27℃―28℃之間。
二、過濾網(wǎng)要常清洗。太多的灰塵會塞住網(wǎng)孔，使空調加倍費力。
三、改進房間的維護結構。對一些房間的門窗結構較差，縫隙較大的，可做一些應急性改善；如用膠水紙帶封住窗縫，并在玻璃窗外貼一層透明的塑料薄膜、采用遮陽窗簾，室內墻壁貼木制板或塑料板，在墻外涂刷白色涂料等，以減少通過外墻帶來的冷氣損耗。
四、選擇制冷功率適中的空調。一臺制冷功率不足的空調，不僅不能提供足夠的制冷效果，而且由于長時間不斷地運轉，還會減短空調的使用壽命，增加空調產生使用故障的可能性。另外，如果空調的制冷功率過大，就會使空調的恒溫器過于頻繁地開關，從而導致對空調壓縮機的磨損加大；同時，也會造成空調耗電量的增加。
五、避免陽光直射。在夏季，遮住日光的直射，可節(jié)電約5％。
六、空調制冷時，導風板的位置調置為水平方向，制冷的效果會更好。
七、連接室內機和室外機的空調配管短且不彎曲，制冷效果好且不費電。即使不得已必須要彎曲的話，也要保持配管處于水平位置。
八、出風口保持順暢。不要堆放大件家具阻擋散熱，增加無謂耗電。最值得注意的是，空調省不省電，要看每款空調的能效比，能效比越高越節(jié)能。
辦公室管理制度總結篇五
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
3、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應及時向保衛(wèi)處（科）報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。
辦公室管理制度總結篇六
一、教師辦公室由學校統(tǒng)一安排管理，教師個人不得隨意更換辦公室。教師因職務調動、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室，應提前一周告知學校，在一周內做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙。
二、辦公室電腦和辦公桌椅為學校所有，由學校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室，教師人手一套，編號簽字領用。使用人即為日常唯一保管與維護責任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責任和義務。如因使用不當或他人隨意操作等造成損壞的，由保管責任人負全部責任，照價賠償。若由他人損壞的，再由保管責任人去追究賠償。
三、每個辦公室成員每人配鑰匙一個，不得隨意轉借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的，由該教師更換門鎖并給同室每位成員和學校配備新鑰匙，并向學?？倓仗巺R報。
四、嚴格執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請假。辦公期間，不串崗、空崗。
五、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴禁在工作時間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購物、看電影、聽音樂影響他人正常工作。
六、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進柜，保持墻面整潔，不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團結互助、互相關心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學校教師辦公室形成學校精神文明建設的主陣地。
七、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰，不在辦公室內吸煙。
九、提倡節(jié)約用水用電，嚴防各類事故的發(fā)生。燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關閉電源。
十、辦公室內所有人員要有安全防范和自我保護意識，注意防火、防盜。下班后或無人時要關閉門窗，不在辦公室內存放現(xiàn)金和貴重物品。違反規(guī)定對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。
十一、愛護辦公室的公物，不私自將公物帶走。
辦公室管理制度總結篇七
為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的'辦公室能發(fā)揮應有的作用，特制定本制度。
第一條 本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學地使用辦公室。
第二條 本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團借用為輔。
第三條 本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
第四條 本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。
第五條 其他社團借用本協(xié)會辦公室時，應提前與本協(xié)會會長聯(lián)系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。
第六條 活動或會議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
第七條 本協(xié)會辦公室的財產由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。
第八條 本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束后由辦公室負責收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。
第十一條 書架內書籍由讀書部負責管理，定期整理。
第十二條 對于可出售雜志，由值班部門負責整理并妥善保管
第十三條 其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。
第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業(yè)大學讀者協(xié)會
第十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室管理制度總結篇八
第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則。
第一條服務規(guī)范。
1.儀表：公司職員應儀表整潔、大方。
2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視。
3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，
4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。
5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不。
1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，
2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作。
4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，職。
6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(如接待室、會客室等)，禁止在辦公。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與。
網(wǎng)聊天。
第三章辦公禮儀規(guī)范。
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經常清洗，保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應。
3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。
第四章責任。
第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經理共同執(zhí)行，
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同。
2.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
3.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司。
一、總則：
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間。
三、每周1天休息，公司根據(jù)個人意愿輪流休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。二、請假：
1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交專職的考勤員。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經經理審批同意，方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經經理審批同意后，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度：
1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早8:00—晚5:00。上班后10分鐘內為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。
3、因工作需要加班，經經理批準，方可按加班對待。
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā).
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、
四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦。
一、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各。
三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓。
四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失。
五、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
六、愛護設備，注意設備保養(yǎng)和維護，保證設備正常工作，保持打印清潔。
(四)辦公用品購置領用規(guī)定。
一、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資。
二、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清。
三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理。
四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
五、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
一、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室經理或其指定人員管理。
二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領出均由領用人簽名。
四、庫房內禮品等貴重物品的領用，需經辦公室經理同意，庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。
六，管理人員請假離崗，由辦公室經理或其指定人員代管。若涉及物品進出，事后應向原庫房管理人員書面說明。
車輛是公司公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證公司公務用車，特制定本規(guī)定。
7.1車輛調配：
7.1.2車輛應首先保證公司公務用車，本著“先緊急后一般”的原則，合理調配。
7.1.3公務用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。公司各人員或部門因公用車，應填寫“用車申請單”，經有關領導審查簽字，辦公室經理同意后予以安排。
7.2車輛維修保養(yǎng)。
7.2.1按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
7.2.2車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。
7.3駕駛員工作紀律。
7.3.1遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務者，按通知單要求出車;無出車任務者，應做好出車準備等待接受任務。
7.3.2駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒后駕車。
7.3.3駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排，一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動，不得泄露領導間的談話內容。
7.3.4不得刁難用戶，不得私自答應無關人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室管理制度總結篇九
為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應有的作用，特制定本制度。
本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學地使用辦公室。
本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團借用為輔。
本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。
其他社團借用本協(xié)會辦公室時，應提前與本協(xié)會會長聯(lián)系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。
活動或會議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
本協(xié)會辦公室的財產由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。
本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束后由辦公室負責收集并保管。
宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。
值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。
書架內書籍由讀書部負責管理，定期整理。
其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。
本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室管理制度總結篇十
各部門衛(wèi)生評比細則（試行）。
為確保我公司員工工作環(huán)境，提高工作效率，樹立公司良好形象，特組織開展此次衛(wèi)生評比活動。
以辦公室區(qū)域為單位，將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部，各部辦公室內人員為該部參與評比人員。
各部門負責自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作，另做出值日排班表負責本部門辦公室內環(huán)境維護工作。各人員負責自己辦公桌的整理工作，各部門值日人員需完成所有規(guī)定項目，并達到相應潔凈標準。行政人事部每日對各部門環(huán)境衛(wèi)生進行檢查評分。每周得出評分排名，每月得出當月排名，并給予獎勵與處罰。
1.窗臺：清潔無灰塵，窗簾干凈無脫鉤或破損（5分）；
2.玻璃：明亮無污垢灰塵（5分）；
3.桌面：干凈整潔，文件分類擺放整齊，物品擺放有序（5分）；
4.地面：無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾（5分）；
5.展臺：內容擺放美觀，展架內無雜物、垃圾、灰塵（5分）；
7.垃圾簍：每日及時清理（5分）；
以上各項均為檢查內容，每項未打掃0分，打掃且符合標準得5分，根據(jù)現(xiàn)場狀況給予0~5分相應分數(shù)。當天評分計算方式：各項得分總和/項目總數(shù)=當天平均得分（實際得分），一周內每天得分加總/天數(shù)=每周評分數(shù)，每月排名為當月所有天數(shù)評分加總。
各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責任區(qū)。
8:30―9:00（下午工作時間隨時抽查）。
1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分，最后一名每人扣10元。
2、對于月評比第一名者部門獎勵200元，第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。
衛(wèi)生評比檢查表。
辦公室管理制度總結篇十一
為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本制度。
本制度適用于本公司全體員工。
3.1整理。
3.1.1。
每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內；經常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。
3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設備、空間等盤點，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：
1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；
2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；
3）物品：個人用品、裝飾品。
對于“不要”的辦公物品經部門負責人及相關部門負責人判定后，由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。
3.2整頓。
3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內物品要分類擺放，整齊有序、無污物。
3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調正。離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。
3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內，不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜：文件柜內文件不能單獨放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。
3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關區(qū)域的整潔，并及時將打印、復印、傳真的文件取走，不能遺留。
3.3清掃、清潔。
3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。
3.3.2員工負責個人辦公區(qū)域內如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。
3.4監(jiān)督檢查。
3.4.1全休員工應開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。
3.4.2各部門負責人為本部門5s管理的責任人，必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。
3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各２分。
4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。
4.2本制度總經理批準后，自公布之日起即生效。
辦公室管理制度總結篇十二
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。
四、協(xié)調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。
五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。
七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。
辦公室管理制度總結篇十三
教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。
一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內應到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，并登記外出時間?；匦：蠹皶r到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認，同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況，由室負責人作好具體記載。
二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調動。
三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡娛樂活動。
四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，經常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。
六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負責整天的辦公室衛(wèi)生工作。
七、愛護公物，節(jié)約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機，并鎖好門窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務處檢查。
十、學校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，并給予一定的獎勵。
十一、本制度從即日起執(zhí)行。
辦公室管理制度總結篇十四
2、管理規(guī)定：不串崗，不做工作無關的事情，不遲到早退。
3、考勤管理制度：必須嚴格執(zhí)行考勤紀律，制定具體的實施辦法，切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現(xiàn)象，應進行批評教育并令其改正。
4、物品管理規(guī)定：各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。
5、印信使用：印章必須有專人保管，印章啟用事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
6、招待用餐規(guī)定：必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經費開支。
第一、辦公室的工作要管住自己的嘴巴，很多人對自己的工作一有不滿的時候，就開始發(fā)牢騷，只知道發(fā)泄自己對工作環(huán)境和工作任務的部門，有時候也會埋怨同事工作方式，這樣很快你就是眾矢之的了。
第二、工作的時候自由散漫的人是辦公室工作的一個常見的現(xiàn)象，很多情況下這種混日子的情緒，會促使自己開始對自己的工作應付了事，所以你根本就沒有發(fā)揮你的潛能，時間長了你會被淘汰。
第三、對領導過于熱情，經常和領導反映情況，這樣的人覺得自己討好了領導，其實領導并不見得對你的`印象好，你這樣實際上是把自己的工作逼到一個小角落里面了，同事會厭惡的你的行為，這樣很危險。
第四、做事情十分強勢的人，在辦公室里也是不受歡迎的人，你的脾氣大，自然就很容易得罪人，表面上大家并不會和你直接沖突，但是你的口碑絕對不好，那么你工作的升職和加薪的機會就變少了。
第五、大家在辦公室里面工作，應該相互照顧，但是有的人喜歡貪圖小便宜，這樣時候也很容易得罪人，占小便宜吃大虧，大家自己一定要注意這方面的小節(jié)。
第六、自己在辦公室工作的時候不要表現(xiàn)欲太強，你可以很上進，但是你不能搶別人的風頭，這樣你會得罪人，而且不一定可以完成工作，所以首先是團結大家，然后順利完成自己的工作，這才是真正的表現(xiàn)自己。
辦公室管理制度總結篇十五
2、教學管理：辦公室所有成員要自覺履行教育教學職責，發(fā)揚合作精神，在教學工作中不斷創(chuàng)新，辦好省級特色示范學校。對于突發(fā)工作任務或問題，能在室長的安排下及時完成或解決。
3、衛(wèi)生管理：制定辦公室值日制度，辦公室所有成員輪流打掃，做到常掃常新，窗明幾凈，地面干凈、物品擺放整齊。
4、備品管理：辦公室公用物品由室長統(tǒng)一領取，成員本著節(jié)約的原則妥善使用，對備品的人為損壞予以責任追究。每天下班前須關閉所有電源，鎖好門窗。
5、書刊管理：辦公室訂閱的書刊由室長統(tǒng)一管理，每學期期末，室長將所定書刊按期號順序交圖書室并做好登記手續(xù)。
6、辦公室人員在室長帶領下，遵守學校規(guī)章制度，發(fā)揚團隊精神，互相關心、互相幫助、精誠合作。教師語言文明，尊重學生人格，平等對待家長。
辦公室管理制度總結篇十六
一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝 對不起再見.
七、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。
八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電， 鎖門。
辦公室管理制度總結篇十七
為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次,特制定如下管理制度。
儀表規(guī)范。
總體要求:得體、協(xié)調、整潔、大方。
員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。
頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領帶正挺。皮鞋亮凈。
女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當。
辦公室規(guī)范。
辦公桌:桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書、工作記錄本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正;。
電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;。
垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報刊:必須放上報架,或閱畢后放入辦公桌內;。
飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
語言規(guī)范。
交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話語言:電話鈴響三聲內接起,先報“您好!祥和園裝飾”。請問,謝謝,再見。
接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。
行為規(guī)范。
堅守工作崗位,不能串崗、脫崗;。
上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。
接待來訪和業(yè)務洽談,在接待處或會議室進行。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無關的事,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不宜過長。
吸煙請在吸煙區(qū),不得在辦公區(qū)域內吸煙。發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
根據(jù)《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。
紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。
嚴守考勤制度,不得代人簽到、簽退。
節(jié)約用水、用電,最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。
愛護公司花草樹木,不得人為損壞。
自制度自二o**年一月一日起執(zhí)行,解釋權歸行政部。
辦公室管理制度總結篇一
為營造良好的工作環(huán)境，樹立學生會的形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理條例如下：
三、各部門輪流對辦公室大掃除，并且副主席（秘書長）要到場負責驗收；
1、大掃除時間定為每周三的班會課；
2、打掃內容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門窗、櫥柜，清倒垃圾等；
4、打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊；
5、副主席（秘書長）負責對打掃結果進行驗收，合格后方可允許人員離開；副主席（秘書長）有權對多次打掃不合格的部門在周總結會議上進行批評通報。
辦公室管理制度總結篇二
1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，并掌握使用。
2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關部門統(tǒng)一辦理。
4、以學校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經校領導批準方可開具。
6、校長工作用章（私章）必須經本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。
辦公室管理制度總結篇三
負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關物資管理臺賬。
管理信件接收及分發(fā)報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)。
負責公司各種會議的時間、場所協(xié)調管理及后勤保障工作。
負責來公司訪問人員的接待、食宿安排。
負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養(yǎng)。
負責公司其他后勤事務的管理。
負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃。
負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收。
負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統(tǒng)計報表。
負責監(jiān)督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收。
參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對。
負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔。
完成領導交辦的其他工作。
辦公室管理制度總結篇四
夏季的到來也讓我們迎來了使用空調的高峰期，空調長期開啟對用戶帶來的最現(xiàn)實問題除了能夠有涼爽舒適的室溫以外，高額的電費也是我們必須面對的問題。
在夏季，科學，更省電的用空調也成了不少賢妻良母的必知常識，如何讓空調用的更省電？有什么竅門可以學習？今天，編輯就給大家?guī)砹嗽谙募臼‰姽?jié)能的使用竅門，感興趣的朋友不妨了解一下。
一、不要貪圖空調的低溫，溫度設定適當即可。因為空調在制冷時，設定溫度高2℃，就可節(jié)電20％。對于靜坐或正在進行輕度勞動的人來說，室內可以接受的溫度一般在27℃―28℃之間。
二、過濾網(wǎng)要常清洗。太多的灰塵會塞住網(wǎng)孔，使空調加倍費力。
三、改進房間的維護結構。對一些房間的門窗結構較差，縫隙較大的，可做一些應急性改善；如用膠水紙帶封住窗縫，并在玻璃窗外貼一層透明的塑料薄膜、采用遮陽窗簾，室內墻壁貼木制板或塑料板，在墻外涂刷白色涂料等，以減少通過外墻帶來的冷氣損耗。
四、選擇制冷功率適中的空調。一臺制冷功率不足的空調，不僅不能提供足夠的制冷效果，而且由于長時間不斷地運轉，還會減短空調的使用壽命，增加空調產生使用故障的可能性。另外，如果空調的制冷功率過大，就會使空調的恒溫器過于頻繁地開關，從而導致對空調壓縮機的磨損加大；同時，也會造成空調耗電量的增加。
五、避免陽光直射。在夏季，遮住日光的直射，可節(jié)電約5％。
六、空調制冷時，導風板的位置調置為水平方向，制冷的效果會更好。
七、連接室內機和室外機的空調配管短且不彎曲，制冷效果好且不費電。即使不得已必須要彎曲的話，也要保持配管處于水平位置。
八、出風口保持順暢。不要堆放大件家具阻擋散熱，增加無謂耗電。最值得注意的是，空調省不省電，要看每款空調的能效比，能效比越高越節(jié)能。
辦公室管理制度總結篇五
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
3、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應及時向保衛(wèi)處（科）報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。
辦公室管理制度總結篇六
一、教師辦公室由學校統(tǒng)一安排管理，教師個人不得隨意更換辦公室。教師因職務調動、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室，應提前一周告知學校，在一周內做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙。
二、辦公室電腦和辦公桌椅為學校所有，由學校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室，教師人手一套，編號簽字領用。使用人即為日常唯一保管與維護責任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責任和義務。如因使用不當或他人隨意操作等造成損壞的，由保管責任人負全部責任，照價賠償。若由他人損壞的，再由保管責任人去追究賠償。
三、每個辦公室成員每人配鑰匙一個，不得隨意轉借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的，由該教師更換門鎖并給同室每位成員和學校配備新鑰匙，并向學?？倓仗巺R報。
四、嚴格執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請假。辦公期間，不串崗、空崗。
五、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴禁在工作時間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購物、看電影、聽音樂影響他人正常工作。
六、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進柜，保持墻面整潔，不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團結互助、互相關心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學校教師辦公室形成學校精神文明建設的主陣地。
七、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰，不在辦公室內吸煙。
九、提倡節(jié)約用水用電，嚴防各類事故的發(fā)生。燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關閉電源。
十、辦公室內所有人員要有安全防范和自我保護意識，注意防火、防盜。下班后或無人時要關閉門窗，不在辦公室內存放現(xiàn)金和貴重物品。違反規(guī)定對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。
十一、愛護辦公室的公物，不私自將公物帶走。
辦公室管理制度總結篇七
為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的'辦公室能發(fā)揮應有的作用，特制定本制度。
第一條 本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學地使用辦公室。
第二條 本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團借用為輔。
第三條 本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
第四條 本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。
第五條 其他社團借用本協(xié)會辦公室時，應提前與本協(xié)會會長聯(lián)系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。
第六條 活動或會議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
第七條 本協(xié)會辦公室的財產由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。
第八條 本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束后由辦公室負責收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。
第十一條 書架內書籍由讀書部負責管理，定期整理。
第十二條 對于可出售雜志，由值班部門負責整理并妥善保管
第十三條 其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。
第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業(yè)大學讀者協(xié)會
第十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室管理制度總結篇八
第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則。
第一條服務規(guī)范。
1.儀表：公司職員應儀表整潔、大方。
2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視。
3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，
4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。
5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不。
1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，
2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作。
4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，職。
6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(如接待室、會客室等)，禁止在辦公。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與。
網(wǎng)聊天。
第三章辦公禮儀規(guī)范。
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經常清洗，保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應。
3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。
第四章責任。
第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經理共同執(zhí)行，
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同。
2.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
3.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司。
一、總則：
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間。
三、每周1天休息，公司根據(jù)個人意愿輪流休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。二、請假：
1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交專職的考勤員。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經經理審批同意，方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經經理審批同意后，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度：
1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早8:00—晚5:00。上班后10分鐘內為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。
3、因工作需要加班，經經理批準，方可按加班對待。
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā).
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、
四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦。
一、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各。
三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓。
四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失。
五、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
六、愛護設備，注意設備保養(yǎng)和維護，保證設備正常工作，保持打印清潔。
(四)辦公用品購置領用規(guī)定。
一、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資。
二、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清。
三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理。
四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
五、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
一、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室經理或其指定人員管理。
二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領出均由領用人簽名。
四、庫房內禮品等貴重物品的領用，需經辦公室經理同意，庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。
六，管理人員請假離崗，由辦公室經理或其指定人員代管。若涉及物品進出，事后應向原庫房管理人員書面說明。
車輛是公司公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證公司公務用車，特制定本規(guī)定。
7.1車輛調配：
7.1.2車輛應首先保證公司公務用車，本著“先緊急后一般”的原則，合理調配。
7.1.3公務用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。公司各人員或部門因公用車，應填寫“用車申請單”，經有關領導審查簽字，辦公室經理同意后予以安排。
7.2車輛維修保養(yǎng)。
7.2.1按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
7.2.2車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。
7.3駕駛員工作紀律。
7.3.1遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務者，按通知單要求出車;無出車任務者，應做好出車準備等待接受任務。
7.3.2駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒后駕車。
7.3.3駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排，一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動，不得泄露領導間的談話內容。
7.3.4不得刁難用戶，不得私自答應無關人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室管理制度總結篇九
為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應有的作用，特制定本制度。
本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學地使用辦公室。
本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團借用為輔。
本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。
其他社團借用本協(xié)會辦公室時，應提前與本協(xié)會會長聯(lián)系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。
活動或會議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
本協(xié)會辦公室的財產由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。
本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束后由辦公室負責收集并保管。
宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。
值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。
書架內書籍由讀書部負責管理，定期整理。
其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。
本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室管理制度總結篇十
各部門衛(wèi)生評比細則（試行）。
為確保我公司員工工作環(huán)境，提高工作效率，樹立公司良好形象，特組織開展此次衛(wèi)生評比活動。
以辦公室區(qū)域為單位，將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部，各部辦公室內人員為該部參與評比人員。
各部門負責自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作，另做出值日排班表負責本部門辦公室內環(huán)境維護工作。各人員負責自己辦公桌的整理工作，各部門值日人員需完成所有規(guī)定項目，并達到相應潔凈標準。行政人事部每日對各部門環(huán)境衛(wèi)生進行檢查評分。每周得出評分排名，每月得出當月排名，并給予獎勵與處罰。
1.窗臺：清潔無灰塵，窗簾干凈無脫鉤或破損（5分）；
2.玻璃：明亮無污垢灰塵（5分）；
3.桌面：干凈整潔，文件分類擺放整齊，物品擺放有序（5分）；
4.地面：無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾（5分）；
5.展臺：內容擺放美觀，展架內無雜物、垃圾、灰塵（5分）；
7.垃圾簍：每日及時清理（5分）；
以上各項均為檢查內容，每項未打掃0分，打掃且符合標準得5分，根據(jù)現(xiàn)場狀況給予0~5分相應分數(shù)。當天評分計算方式：各項得分總和/項目總數(shù)=當天平均得分（實際得分），一周內每天得分加總/天數(shù)=每周評分數(shù)，每月排名為當月所有天數(shù)評分加總。
各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責任區(qū)。
8:30―9:00（下午工作時間隨時抽查）。
1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分，最后一名每人扣10元。
2、對于月評比第一名者部門獎勵200元，第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。
衛(wèi)生評比檢查表。
辦公室管理制度總結篇十一
為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本制度。
本制度適用于本公司全體員工。
3.1整理。
3.1.1。
每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內；經常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。
3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設備、空間等盤點，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：
1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；
2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；
3）物品：個人用品、裝飾品。
對于“不要”的辦公物品經部門負責人及相關部門負責人判定后，由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。
3.2整頓。
3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內物品要分類擺放，整齊有序、無污物。
3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調正。離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。
3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內，不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜：文件柜內文件不能單獨放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。
3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關區(qū)域的整潔，并及時將打印、復印、傳真的文件取走，不能遺留。
3.3清掃、清潔。
3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。
3.3.2員工負責個人辦公區(qū)域內如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。
3.4監(jiān)督檢查。
3.4.1全休員工應開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。
3.4.2各部門負責人為本部門5s管理的責任人，必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。
3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各２分。
4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。
4.2本制度總經理批準后，自公布之日起即生效。
辦公室管理制度總結篇十二
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。
四、協(xié)調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。
五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。
七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。
辦公室管理制度總結篇十三
教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。
一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內應到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，并登記外出時間?；匦：蠹皶r到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認，同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況，由室負責人作好具體記載。
二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調動。
三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡娛樂活動。
四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，經常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。
六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負責整天的辦公室衛(wèi)生工作。
七、愛護公物，節(jié)約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機，并鎖好門窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務處檢查。
十、學校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，并給予一定的獎勵。
十一、本制度從即日起執(zhí)行。
辦公室管理制度總結篇十四
2、管理規(guī)定：不串崗，不做工作無關的事情，不遲到早退。
3、考勤管理制度：必須嚴格執(zhí)行考勤紀律，制定具體的實施辦法，切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現(xiàn)象，應進行批評教育并令其改正。
4、物品管理規(guī)定：各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。
5、印信使用：印章必須有專人保管，印章啟用事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
6、招待用餐規(guī)定：必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經費開支。
第一、辦公室的工作要管住自己的嘴巴，很多人對自己的工作一有不滿的時候，就開始發(fā)牢騷，只知道發(fā)泄自己對工作環(huán)境和工作任務的部門，有時候也會埋怨同事工作方式，這樣很快你就是眾矢之的了。
第二、工作的時候自由散漫的人是辦公室工作的一個常見的現(xiàn)象，很多情況下這種混日子的情緒，會促使自己開始對自己的工作應付了事，所以你根本就沒有發(fā)揮你的潛能，時間長了你會被淘汰。
第三、對領導過于熱情，經常和領導反映情況，這樣的人覺得自己討好了領導，其實領導并不見得對你的`印象好，你這樣實際上是把自己的工作逼到一個小角落里面了，同事會厭惡的你的行為，這樣很危險。
第四、做事情十分強勢的人，在辦公室里也是不受歡迎的人，你的脾氣大，自然就很容易得罪人，表面上大家并不會和你直接沖突，但是你的口碑絕對不好，那么你工作的升職和加薪的機會就變少了。
第五、大家在辦公室里面工作，應該相互照顧，但是有的人喜歡貪圖小便宜，這樣時候也很容易得罪人，占小便宜吃大虧，大家自己一定要注意這方面的小節(jié)。
第六、自己在辦公室工作的時候不要表現(xiàn)欲太強，你可以很上進，但是你不能搶別人的風頭，這樣你會得罪人，而且不一定可以完成工作，所以首先是團結大家，然后順利完成自己的工作，這才是真正的表現(xiàn)自己。
辦公室管理制度總結篇十五
2、教學管理：辦公室所有成員要自覺履行教育教學職責，發(fā)揚合作精神，在教學工作中不斷創(chuàng)新，辦好省級特色示范學校。對于突發(fā)工作任務或問題，能在室長的安排下及時完成或解決。
3、衛(wèi)生管理：制定辦公室值日制度，辦公室所有成員輪流打掃，做到常掃常新，窗明幾凈，地面干凈、物品擺放整齊。
4、備品管理：辦公室公用物品由室長統(tǒng)一領取，成員本著節(jié)約的原則妥善使用，對備品的人為損壞予以責任追究。每天下班前須關閉所有電源，鎖好門窗。
5、書刊管理：辦公室訂閱的書刊由室長統(tǒng)一管理，每學期期末，室長將所定書刊按期號順序交圖書室并做好登記手續(xù)。
6、辦公室人員在室長帶領下，遵守學校規(guī)章制度，發(fā)揚團隊精神，互相關心、互相幫助、精誠合作。教師語言文明，尊重學生人格，平等對待家長。
辦公室管理制度總結篇十六
一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝 對不起再見.
七、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。
八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電， 鎖門。
辦公室管理制度總結篇十七
為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次,特制定如下管理制度。
儀表規(guī)范。
總體要求:得體、協(xié)調、整潔、大方。
員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。
頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領帶正挺。皮鞋亮凈。
女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當。
辦公室規(guī)范。
辦公桌:桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書、工作記錄本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正;。
電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;。
垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報刊:必須放上報架,或閱畢后放入辦公桌內;。
飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
語言規(guī)范。
交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話語言:電話鈴響三聲內接起,先報“您好!祥和園裝飾”。請問,謝謝,再見。
接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。
行為規(guī)范。
堅守工作崗位,不能串崗、脫崗;。
上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。
接待來訪和業(yè)務洽談,在接待處或會議室進行。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無關的事,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不宜過長。
吸煙請在吸煙區(qū),不得在辦公區(qū)域內吸煙。發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
根據(jù)《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。
紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。
嚴守考勤制度,不得代人簽到、簽退。
節(jié)約用水、用電,最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。
愛護公司花草樹木,不得人為損壞。
自制度自二o**年一月一日起執(zhí)行,解釋權歸行政部。