2023年行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容(12篇)

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    行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇一
    2. 會議的布置準(zhǔn)備及會議紀(jì)要的撰寫
    3. 各部門的工作內(nèi)容梳理匯報(bào)形成文字版
    4. 數(shù)據(jù)的處理及匯報(bào)
    5. 日常文字的打印,復(fù)印,發(fā)送,歸檔,文件的簽收、分發(fā)
    6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)
    行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇二
    1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
    2、負(fù)責(zé)整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;
    3、負(fù)責(zé)行政(后勤)管理好項(xiàng)目上各類財(cái)務(wù)報(bào)銷流程和人事考勤等工作;
    4、協(xié)助主管做好項(xiàng)目內(nèi)內(nèi)務(wù),完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù),妥善管電腦資料,不得泄露;
    5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作;
    6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
    行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇三
    1、負(fù)責(zé)外部考察接待對接安排。
    2、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記及回復(fù)。
    3、負(fù)責(zé)日常行程的安排。
    4、負(fù)責(zé)相關(guān)文字處理工作。
    5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門信息傳達(dá)及反饋。
    6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇四
    1、負(fù)責(zé)公司報(bào)告、總結(jié)、會議、大事記等材料的文書工作,包括籌備撰寫、傳達(dá)督辦等;
    2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與上級單位對接的收發(fā)文,包括撰稿校對、協(xié)調(diào)溝通、追蹤跟進(jìn);
    3、負(fù)責(zé)公司印章管理、行政合同管理及供應(yīng)商年度評審工作;
    4、負(fù)責(zé)公司證照的年檢變更備案,按各政府單位要求上報(bào)企業(yè)信息材料;
    5、負(fù)責(zé)公司安全管理工作,包括新員工培訓(xùn)、數(shù)據(jù)上報(bào)、安全宣傳等;
    6、協(xié)助黨工團(tuán)進(jìn)行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;
    7、協(xié)助辦公室主任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
    行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇五
    1.按領(lǐng)導(dǎo)要求起草、修訂各類行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及協(xié)調(diào)起草修訂企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度等;
    2.起草和審閱各類行政發(fā)文,達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,行文通順,不出差錯(cuò);
    3.對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;
    4.了解各基層動(dòng)態(tài),作好協(xié)調(diào),重要信息及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司;
    5.做好國家、市級各類先進(jìn)企業(yè)的資料匯總、申報(bào)工作,提供經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)方法,做好各類文件歸檔工作;
    6.企業(yè)參加的各級政府和行業(yè)綜合性活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、通訊工作,撰寫通訊稿件;
    7.按領(lǐng)導(dǎo)和部門要求做好有關(guān)會議的通知、會場安排及服務(wù)工作(如車輛、食宿等接待安排等);
    8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),宣傳先進(jìn)典型;
    9.擬訂本集團(tuán)內(nèi)部重點(diǎn)宣傳報(bào)道計(jì)劃,對基層進(jìn)行宣傳工作考核,培訓(xùn)內(nèi)部宣傳報(bào)道和通訊員
    行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇六
    1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
    2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù),開展人才管理工作和建立人才梯隊(duì);
    3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
    4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;
    5、熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;
    6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);
    7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
    8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。
    行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇七
    1. 負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度
    2. 在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。
    3. 負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
    4. 負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
    5. 制度流程建設(shè)、各類會議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
    6. 確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。
    7. 幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
    8. 熟悉人力資源6大模塊,負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
    9. 負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
    行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇八
    1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
    2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
    3、負(fù)責(zé)辦公人員(各部門)日??记?
    4、公司物料及設(shè)備出入庫管理;
    5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政人事事務(wù);
    6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);
    行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇九
    1.來訪接待、訂餐、訂酒店、快遞、辦公用品領(lǐng)用;
    2.各類會議安排,準(zhǔn)備及會議記錄;
    3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;
    4.辦公用品、日用品等行政類物品采購;
    5.負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)、公積金、考勤、員工檔案、黨務(wù)、戶口及勞動(dòng)合同等事務(wù)辦理;
    6.負(fù)責(zé)面試安排,員工入離職手續(xù)辦理;
    7.獨(dú)立完成日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
    8.協(xié)助籌備、組織公司會議和活動(dòng),擬定公司日常工作中的行政人事通知;
    9.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
    行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇十
    (1) 協(xié)助行政文秘室經(jīng)理/副經(jīng)理做好文秘工作;
    (2) 會議計(jì)劃的草擬,總辦承辦會議的會議紀(jì)要的編制、修改和發(fā)布;
    (3) 東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳、編輯、審核和管理與維護(hù);
    (4) 《東部華僑城每周簡報(bào)》《柒天》《公司全面工作簡報(bào)》《疫情防控各組每日工作簡報(bào)匯編》和《大事記》等的編輯整理;
    (5) 協(xié)助撰寫公司日常新聞稿件,和各分公司通訊員的日常管理和培訓(xùn);
    (6) 協(xié)助參與重要接待,并撰寫相關(guān)接待稿;
    (7) 公司及各板塊會議會務(wù)管理,重要會議相關(guān)督辦;
    (8) 根據(jù)公司工作需要編制公司《重要信息預(yù)報(bào)》和《每月重點(diǎn)工作推進(jìn)表》督辦等工作;
    (9) 協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會、公司大型活動(dòng)、重大接待等工作;
    (10) 各項(xiàng)活動(dòng)支持;
    (11) 上級交辦的其他事項(xiàng)。
    行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇十一
    1.協(xié)助制定行政管理的各項(xiàng)制度、流程,監(jiān)督制度、流程的運(yùn)行;
    2.擬訂公司重要文書,組織處理外部來文及函件,報(bào)送公司各項(xiàng)對外文件;
    3.完成總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)文字寫作工作;
    4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作,確保行文質(zhì)量;
    5.有效完成公文的收、發(fā)工作;
    6.開展檔案管理,做好公司檔案的整理、歸檔,做好檔案室的管理;
    7.組織本部門、公司級新聞稿的擬定與征集。
    行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇十二
    1.按要求組織相關(guān)會議,做好會議記錄并撰寫會議紀(jì)要;保管、歸檔各類會議資料;
    2.負(fù)責(zé)撰寫公司相關(guān)文件、報(bào)告材料;
    3..負(fù)責(zé)收發(fā)文件及臺賬登記;
    4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、文化宣傳欄的維護(hù)及更新;
    5..配合公司黨建工作;
    6..辦公用品的管理發(fā)放;
    7.配合組織安排各項(xiàng)員工活動(dòng);
    8..綜合辦公室其他行政后勤事務(wù);
    9.完成上級交辦的其他工作。