善于總結的人常常能在同樣的問題上獲得不同的經驗和教訓??偨Y要言之有物,避免空洞的描述和夸大的言辭,保持真實和客觀。希望通過這些總結范文的分享,可以給大家寫總結提供一些啟示和靈感。
社區(qū)檔案管理工作總結篇一
在xx檔案室的指導下,20xx年xx社區(qū)居委嚴格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區(qū)的寶貴經驗,結合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結如下:
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請xx區(qū)檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衛(wèi)生工作類(短期)、服務工作類(短期)、治安環(huán)境工作類(短期)。共建立檔案7冊,立卷85卷,長期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高檔案的管理水平。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
一、強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發(fā)揮檔案信息資料的效能。
二、深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在20xx年開展工作的基礎上,積極參加區(qū)、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
三、努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的`資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
xx社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
社區(qū)檔案管理工作總結篇二
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,因此我們要做好歸納,寫好總結。我們該怎么去寫總結呢?下面是小編為大家收集的檔案管理工作總結,希望能夠幫助到大家。
剛剛畢業(yè),來到德陽昊華清平磷礦有限公司參與公司磷銨項目的建設,我感到很榮幸。在磷銨項目部我在綜合科從事項目檔案管理工作。
案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。磷銨項目部的檔案記載著這個磷銨項從可行性研究、初步設計、開工建設、投料試車到最后竣工驗收等相關的文件資料是磷銨項目建設的第一手資料。
從剛剛接手這項工作時候的陌生到現(xiàn)在的對檔案管理工作的熟悉,在這期間我得到了項目部各位領導和同事的許多幫助。在他們的幫助下,通過自己學習摸索總結我找到了工作的方法和自信?,F(xiàn)在是清平磷礦磷銨項目建設的重要時期,加快項目建設的同時也要不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能。各級單位領導對項目部檔案管理工作提出很多的建議,通過項目部內部的“查漏補缺”,檔案管理工作有了較大的進步?,F(xiàn)將具體情況總結如下:
磷銨項目部高度重視項目建設期的檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。項目開工建設以來形成了以綜合科領導,檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的案管理網絡。
各級單位領導對項目部檔案管理工作多次視察,并提出寶貴的意見。在工作中不斷地總結,檔案室針對以往檔案管理中出現(xiàn)的問題及時的更正。針對部分文件沒有及時歸檔保存的情況,我對檔案室文件進行了梳理,對缺少的文件積極協(xié)調相關部門進行補充并重新進行了檔案的.編號,便于后期的檔案借閱整理。
為進一步加強項目部的檔案管理制度建設,規(guī)范相關的文書檔案管理,在綜合科的領導下先后編制了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案室人員崗位職責》、《文件統(tǒng)一編碼規(guī)定》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求。于此同時加強了檔案的借閱管理,堅決做到無正當理由、無本科室負責人及綜合科負責人簽字不外借的原則,避免檔案的遺失。
在歸檔過程中,項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印使項目部檔案管理工作檔案走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
下一步的工作打算
一、項目建設工作的檔案與業(yè)主、總包方、監(jiān)理單位及管理公司等密切聯(lián)系,因此我還必須要積極深入各部門科室加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。使文件材料的歸檔率、完整率、齊全率都達到要求,避免歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等問題的出現(xiàn)。
二、加強學習,提高自己的檔案管理業(yè)務素質和水品。我作為企業(yè)的職工,要盡自己最大的努力完成本職工作,在仔細認真的前提下,高度重視自己的工作,堅持遵循集中統(tǒng)一管理,維護檔案的完整與安全。
社區(qū)檔案管理工作總結篇三
檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究企業(yè)的經營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的根本依據。因此,做好檔案管理工作對于公司的發(fā)展具有重要的意義。
檔案種類繁多,形式各異,要實行規(guī)范的管理,就必須建立切合實際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導原則,首先要加強硬件的建設,存放檔案必須有專門檔案室,并設有專柜便于查找,做到科學管理,整齊排放,并健全檢索工具。庫房要經常通風,做到整潔衛(wèi)生,檔案室內不準吸煙,以免發(fā)生火災,做到防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光,以確保安全和延長檔案壽命。
其次檔案室人員應深入各個部門,了解各個部門的主要業(yè)務活動,以便對各個部門的檔案提出統(tǒng)一的立卷要求,促使各個部門在工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料,能夠及時立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理、立卷、案卷標題簡明確切,便于保管和利用。
最后,要嚴格遵守公司檔案管理制度,對于檔案借閱及領用手續(xù),杜絕檔案亂借亂發(fā),防止分散流失。
由于檔案室是新成立的部門,根據實際情況公司各位領導已協(xié)商并制定出了詳細的《公司檔案管理制度》,辦公設備也已配置齊全。經過一段時間的努力,現(xiàn)已將各個部門移交的資料,整理歸檔,歸檔方式是將同一個項目的各類資料匯總,按照文件類別分類、編號并錄入電子檔,主要包括工程類(即招標文件、承包合同、分包合同及與該項目有關的其他文件)、機械合同、材料采購合同、計量申報表、工程預決算、工程技術資料、施工圖紙及竣工資料等。且主合同、材料采購合同、計量、預決算類文件為受控文件,在借閱室嚴格執(zhí)行檔案管理制度,辦理借閱手續(xù)。
社區(qū)檔案管理工作總結篇四
20xx年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務項目”啟動會。此次會議標志著基本公共衛(wèi)生服務項目在我縣正式展開。
2、積極開展項目培訓。
20xx年8月1日,舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責項目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務項目》培訓班,為保質保量完成項目工作奠定了基礎。
3、加強組織領導。
縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人。
4、廣泛宣傳動員。
在全縣范圍內加強宣傳力度,印制發(fā)放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務項目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標語200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作積極性。
5、加大督導力度。
自建檔工作開展以來,我縣領導小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質量水平。
社區(qū)檔案管理工作總結篇五
在現(xiàn)代社會,檔案應是社會記憶的一種現(xiàn)實表現(xiàn)形式。檔案的產生和形成是人類無限擴大自身記憶強度、容量和持久連續(xù)性的一種社會行為,也使人類記憶由零亂、個體的狀態(tài)成為有序、群體的社會記憶,這是人類社會生活發(fā)展到一定程度的必然產物,檔案構成了社會記憶統(tǒng)一的、現(xiàn)實的存在形式。在現(xiàn)實中,人類需要借助自己創(chuàng)建的檔案機制構成的記憶鏈條,對歷史的連續(xù)性與間斷性、社會形態(tài)的共同基礎和民族特色、社會發(fā)展一般趨勢和多元選擇等重大問題做出解釋。社區(qū)衛(wèi)生服務是公共衛(wèi)生的重要組成部分,而居民健康檔案則是開展社區(qū)衛(wèi)生服務的重要依據。居民健康檔案是記錄有關居民健康信息的系統(tǒng)化文件,是社區(qū)衛(wèi)生服務工作中收集、記錄社區(qū)居民健康信息的重要工具。建立居民健康檔案是社區(qū)衛(wèi)生服務的一項最基礎的工作,其目的是為了掌握社區(qū)居民的健康狀況和疾病譜,滿足社區(qū)居民的預防、醫(yī)療、保健、康復、健康教育、生育指導等“六位一體”的衛(wèi)生需求,有針對性地開展健康促進和疾病防治工作。
居民健康檔案是對社區(qū)家庭成員的身體狀況和身體狀況的變化,和影響身體健康的相關因素和接受醫(yī)療保健等服務過程進行系統(tǒng)化全面記錄的文件或者電腦存檔,是社區(qū)醫(yī)療機構掌握居民身體情況的基本方式,也是進行社區(qū)衛(wèi)生服務管理的重要前提。
社區(qū)居民健康檔案主要包括社區(qū)健康檔案、家庭健康檔案和個人健康檔案。社區(qū)健康檔案主要由社區(qū)基本資料、社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務資料和社區(qū)居民健康狀況三個部分組成。其中社區(qū)基本資料包括社區(qū)的地理位置和環(huán)境優(yōu)良狀況、社區(qū)教育狀況和經濟條件情況等內容。社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務資料包括社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務機構種類、數(shù)量、位置及其門診、轉診和住院數(shù)統(tǒng)計等內容。而社區(qū)居民健康狀況包括人口多少、性別、年齡、從事的職業(yè)、等人口學相關內容。
目前社區(qū)健康檔案管理受制于各個方面的影響,社區(qū)檔案管理極其不完善,并不能形成一個有效的完善的體制,這個仍然需要我們以后不斷的完善體制,改進方法,實現(xiàn)社區(qū)檔案管理的有效健康成長。
1.社區(qū)部分領導和工作人員對建立居民健康檔案的意義認識不足,觀念陳舊,對建檔工作不夠重視,在組織實施過程中缺乏積極、認真和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。領導的意識不足,政府投入不夠是導致在實際建檔工作中存在建檔率不高等問題的主要原因。
2.醫(yī)護人員緊缺,工作積極性不高。面對龐大的人口數(shù)量,現(xiàn)有的醫(yī)務人員的人力遠遠不夠,無法滿足社區(qū)建檔工作中的人力需求。由于工作量大,醫(yī)護人員在較大的工作壓力下,積極性不高。健康檔案建立往往借助大專院校的學生及公共衛(wèi)生員,沒有專門的培訓,嚴重影響了健康檔案的.質量。
3.檔案材料收集欠完整,字跡欠規(guī)整,用材欠規(guī)范,處理隨意性強。在建立檔案的過程中,對部分建檔對象未進行健康體檢,個人健康檔案中重要項目漏項、空項,如腰圍、臀圍、心率、血壓和體重指數(shù)等。甚至出現(xiàn)醫(yī)務人員為了提高建檔率,未入戶調查自行偽造檔案內容的現(xiàn)象。社區(qū)衛(wèi)生服務工作人員少,工作多且雜,對收集的檔案進行收集、歸檔的專業(yè)人才緊缺。無專人負責和保管文件材料,導致文件材料缺乏系統(tǒng)管理,處理不夠規(guī)范。紙質的檔案材料中,筆跡不清晰,書寫欠規(guī)整。隨意存放材料的現(xiàn)象也普遍存在。
4.死檔現(xiàn)象嚴重。健康檔案是一種動態(tài)的檔案,它是隨著個人的生命體征和生活習慣的變化而變化的。但是由于社區(qū)醫(yī)生缺乏,無法及時修改相對數(shù)目龐大的檔案;到社區(qū)就醫(yī)的患者有限,居民對社區(qū)衛(wèi)生站信心不足;社區(qū)醫(yī)務工作者對電腦知識缺乏,無法有效對健康檔案的錄入、提取、修改等進行操作等原因導致當前的健康檔案死檔率很高。
5.居民對建立健康檔案認知不足,主動配合性不夠,建檔困難。居民建立健康檔案是一個對于個人的健康狀況的一個記載,也是對于個人發(fā)病后就醫(yī)的一個憑據和依據?,F(xiàn)在的居民還是沉浸在原來的老觀念“沒有病就是健康,甚至有了病也不愿意去看醫(yī)生”。這樣的認識往往造成不可估量的后果。健康檔案的建立目前采取的是入戶調查方式,由于對社區(qū)醫(yī)療的信任度不高,涉及居民隱私相關內容會表示出拒絕、反感和擔心隱私暴露。居民對調查內容過多,耗時過長也頗有怨言,缺乏耐心配合,所以建立健康檔案的工作進展緩慢、困難。
三、解決方案。
相關部門必須統(tǒng)一規(guī)劃,政府部門也要起到作用,建立個自己的醫(yī)療系統(tǒng),這樣可以對居民健康檔案進行有條不紊的管理。
居民健康檔案管理機構要和居民建立良好的互信關系,這樣一定程度上抵消了居民的憂慮,要加強個人隱私宣傳保護教育,對泄露個人隱私的要加大懲罰力度,情況嚴重的可以交由公安機關處理,最后建立一套良好的個人隱私保護制度,提高工資待遇水平,對工作優(yōu)秀的同志進行表彰,增加同志們的工作積極性,還要加大宣傳力度,努力引進優(yōu)秀的人才。從而促進居民檔案管理工作持續(xù)、快速和健康的發(fā)展。首先從檔案的設計上解決,各個省市相關行政部門統(tǒng)一規(guī)定檔案形式,并且規(guī)定檔案上必須出現(xiàn)的居民相關信息,這樣不僅僅解決了檔案設計的不合理,而且也解決了有的地方居民檔案信息不完全或者太繁瑣的問題。其次要求每個社區(qū)居民檔案管理機構不僅僅要規(guī)范檔案室文件,還要編號分類便于日后查閱,對已經沒用的檔案進行處理(比如居民死亡或者失蹤),而且這些檔案必須要進行電子備存。這樣就解決了在醫(yī)生想了解本社區(qū)病人的健康狀況的情況下,查閱繁瑣的問題。便于更好的解決居民的疾病,緩解醫(yī)患之間的關系。
四、結語。
我國目前的居民健康檔案管理制度并不是很完善,本身的制度就存在很大的問題,這就需要我們政府部門出臺相關政策和法律法規(guī),投入大量資金和人力,才能使相關政策認真切實的施行下去,才能真正做到居民健康檔案管理制度的規(guī)范化。
參考文獻:
[1]梁萬年,李春雨,楊興華,等.全國衛(wèi)生服務調查――東、中、西部地區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務機構服務方式的比較[j].中國全科醫(yī)生,,8(21):1739-1740.
[4]上海衛(wèi)生局.關于進一步完善本市社區(qū)居民健康檔案工作的通知.上海:上海衛(wèi)生局,.
社區(qū)檔案管理工作總結篇六
通過對社區(qū)范圍內的健康教育與健康促進活動,提高社區(qū)群眾的衛(wèi)生知識水平、健康意識以及自我保健,群體保健能力,促進社區(qū)對健康的廣泛支持,推動社區(qū)衛(wèi)生服務,創(chuàng)造有利于健康的生活條件,以達到提高社區(qū)群眾健康水平和生活質量。
二、時間安排。
一月份:教育重點是常見疾病的防治和自我檢查。
二月份:教育重點是合理膳食與營養(yǎng)、安全教育。
三月份:3.24世界結核病防治宣傳日,重點宣傳結核病防治知識。
四月份:宣傳母乳喂養(yǎng)基礎知識。
五月份:結合世界無煙日,重點開展健康教育、青少年吸煙、吸毒危害等知識教育。
六月份:高血壓、糖尿病、心腦血管病等常見病防治知識。
七月份:結合全國計劃免疫宣傳日開展宣傳活動。
八月份:結合母乳喂養(yǎng)宣傳周,開展家庭常用消毒知識、科學育兒和社區(qū)常見病的宣傳教育。
九月份:結合全國愛牙日、老人節(jié)開展口腔保健、老年性疾病防治知識、體育健身方面的宣傳教育。
十月份:結合全國防治高血壓日、世界神精衛(wèi)生日,開展高血壓、心腦血管疾病防治知識和心理衛(wèi)生知識的宣傳教育。
十一月份:結合食品衛(wèi)生宣傳周和11.14的全國防治糖尿病日,開展食品衛(wèi)生與營養(yǎng)、糖尿病防治的宣傳教育。
十二月份:結合12.1世界艾滋病防治宣傳日,重點開展性病、艾滋病防治的宣傳教育。
三、措施。
(一)提高認識、加強領導。健康教育是“低投入,高產出,高效率”的服務手段,是控制醫(yī)療費用,拉動保健需求的根本措施。各級領導要高度重視,將其納入工作重要日程,實行目標管理。確保有專人負責,有必須的工作經費,有規(guī)范的工作制度和檔案。
(二)健絡、抓好培訓。要建立一支熱心健康教育工作、掌握健康教育基本知識和技能的健康教育骨干隊伍。充分發(fā)揮社區(qū)領導和群眾的用心性,定期開展業(yè)務培訓,提高健康教育員的工作潛力。透過定期的檢查指導和年度考核等形式,推動健康教育全面開展。
(三)利用社區(qū)資源、推進健康教育。要建立固定的社區(qū)健康教育陣地。開展經常性的健康教育活動。在抓落實上下功夫,在以點帶面上下功夫,加強檢查指導,擴大受益面,增強吸引力,提高有效性、針對性。
(四)做好評估、注重質量。要針對社區(qū)存在的主要健康問題及其影響因素,制定切實可行的工作計劃,認真組織實施,做好教育評價。重點解決影響社區(qū)評價的主要環(huán)境和社會衛(wèi)生問題。建立禮貌衛(wèi)生的社區(qū)環(huán)境,提高居民健康知識知曉率和健康行為構成率,傳染病、慢性病發(fā)病率逐步下降。
社區(qū)檔案管理工作總結篇七
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,因此十分有必須要寫一份總結哦。我們該怎么寫總結呢?下面是小編為大家整理的社區(qū)居民健康檔案管理年度工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
1、召開項目啟動會
20xx年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務項目”啟動會。此次會議標志著基本公共衛(wèi)生服務項目在我縣正式展開。
2、積極開展項目培訓
20xx年8月1日,舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責項目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務項目》培訓班,為保質保量完成項目工作奠定了基礎。
4、廣泛宣傳動員。
在全縣范圍內加強宣傳力度,印制發(fā)放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務項目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標語200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作積極性。
5、加大督導力度。
一是由于種種原因,各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓,上報數(shù)據存在漏洞。
總之,今年我縣農村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績,但同時也存在一些問題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結癥,研究制定解決結癥的辦法,提高農村居民建檔檔案高效率、高質量、高水平的完成。
社區(qū)檔案管理工作總結篇八
20xx年**社區(qū)檔案工作在市、區(qū)、辦事處的正確指導和幫助下,認真領會有關文件精神,積極貫徹落實檔案建設新部署,堅持依法治檔,著力加強檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案隊伍建設,虛心學習先進社區(qū)的寶貴經驗,結合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,努力推進我社區(qū)檔案工作又好又快發(fā)展。現(xiàn)將我社區(qū)20xx年工作情況總結如下。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨務工作、行政工作、民政工作、再就業(yè)工作、共青團、婦女計生。共建立永久檔案2冊、定期檔案13卷。強化檔案資料檢索利用。
1、管理體制。我社區(qū)有健全的檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領導小組,由黨委書記擔任組長,分管領導擔任副組長,辦公室負責具體工作,機關檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。不定期組織學習檔案管理知識,及時、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。
2、隊伍建設。社區(qū)領導高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經常過問和檢查檔案工作,并組織科室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強檔案管理責任意識,依法規(guī)范了檔案管理行為。
3、制度建設。制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度,同時加強與市檔案局業(yè)務指導部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導,傳授工作經驗,不斷改進我鎮(zhèn)的檔案工作。
1、努力做好檔案工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。2、進一步加強業(yè)務學習,加強與市檔案局各部門之間聯(lián)系。3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。加強特種載體檔案的收集和保管工作。4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。5、深層次開發(fā)檔案,進一步做好檔案編研工作。6、加強檔案員的知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
社區(qū)檔案管理工作總結篇九
檔案管理工作以服務于財政工作為目的,對于財政局的深入建設以及規(guī)范化管理具有至關重要的作用。下面是小編收集整理的檔案管理。
歡迎借鑒參考。
在檔案交接半個月來,公司同事的配合和領導大力支持下,我在加強專業(yè)理論學習,提高自身業(yè)務水平和思想素質的同時,主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范。
化制度化程序內。
二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號,按照編號進行升序排列。
通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學歷進行核對補充,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應檔案標記處理。
四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理,盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內,認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖,關閉電源,防止其它不安全因素的產生。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強檔案管理的規(guī)范化操作,對新入職員工及時建立基礎檔案,試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中,需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強人事檔案的準確性與規(guī)范性建設。
在今后的工作中,我會以認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進檔案管理的規(guī)范化、科學化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。
一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作。
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標。
責任書。
的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
1、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據庫建設工作。
2、設計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據庫。
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。
4、做好兩個網絡版數(shù)據庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作。
5、作好數(shù)據庫備份工作。
1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數(shù)據的安全。
3、及時更新檔案信息網站動態(tài)信息、數(shù)據庫信息和各靜態(tài)版信息。
四、做好網絡版及單機版數(shù)據庫應用的業(yè)務指導工作。
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作;。
3、通過電話及qq及時解答業(yè)務問題。
五、強化制度,規(guī)范內部管理。
今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業(yè)務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。
六、存在的問題。
一是業(yè)務技能還不能完全到位,對數(shù)據庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;。
二是沒能按完成單機版科技檔案數(shù)據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業(yè)務能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術支持。
一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了一定成績。
一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現(xiàn)代化的網絡優(yōu)勢為企業(yè)經營管理服務。
三、做好利用服務工作。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
總之,我們要認真總結經驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
社區(qū)檔案管理工作總結篇十
組員:xxx。
xxx。
1、根據《檔案法》的規(guī)定,在本社區(qū)活動中形成的,記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍,任何人不得據為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的.文件材料應為原件,格式符合國家規(guī)定,必須用碳素或藍黑墨水書寫,不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復寫紙書寫。
3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的文件資料,應在差旅費報銷前移交檔案室。
4、移交文件材料應填寫移交清單一式兩份,雙方清點核對后簽字,各存一份備查。
1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》,必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件目錄。
2、會計檔案由本社區(qū)財務人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。
3、基建檔案由負責基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內整理、編目、造冊,集中統(tǒng)一移交檔案室。
4、設備檔案由設備采購部門或人員在設備到貨后,由檔案人員一起參加開箱驗收,并登記、及時歸檔后再提供利用。
5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內容、地點、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。
1、非檔案工作人員,未經許可不得進入檔案庫房。
2、堅持檔案室溫濕度測記工作,高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、范文寫作除濕措施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物,做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。
4、保持檔案室清潔衛(wèi)生,確保檔案安全。
1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊),利用檔案必須填寫利用登記表。
2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時,須經社區(qū)委會主任批準,嚴格履行借出手續(xù)、按時歸還。
3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。
4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無關人員談論檔案內容和泄漏檔案秘密。
5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經領導批準,方能借閱。
6、借出歸還的檔案,必須認真清點、檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即上級部門報告。
1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔任。
2、檔案人員變換,要切實履行交接手續(xù)。
3、交接內容包括檔案數(shù)量、檔案有關設備、參考資料、登記、統(tǒng)計臺帳等。
4、交接雙方要認真核對檔案的內容,并做好檢查記錄。
5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。
社區(qū)檔案管理工作總結篇十一
20xx年是貫徹落實十八大精神,與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。20xx年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結在《xx組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發(fā)揮自己的`主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的`內涵、要點及思路——學習十八大報告的體會》在市十八大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網絡站點的建設工作,在城區(qū)共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統(tǒng)計數(shù)據庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業(yè)證書。隨著全市遠程教育網絡站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后,還參加了x市城區(qū)通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。
社區(qū)檔案管理工作總結篇十二
我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達2010年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[2010]17號)文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結如下:
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達2010年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。
1是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。
2是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。
3是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的'尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。2009年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網,加強了內部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。
社區(qū)檔案管理工作總結篇十三
共接收20xx年黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案x冊,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。
截至5月底,利用“檔案管理數(shù)據庫查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報告x份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度達到了100%。從以上這些數(shù)字中可以看出,檔案工作在為單位的生產建設服務上確實發(fā)揮了重要的作用。
1、圖書。目前,圖書館藏書x冊,其中工業(yè)技術類圖書x冊,交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業(yè)圖書x冊,購買金額x元;所有新進圖書第一時間內使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數(shù)據庫,貼條形碼及標簽、上架,完成借閱前的準備。積極尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不同的購買渠道,通過網上下載等形式補充電子圖書、規(guī)范標準;在網上購買正版打折圖書,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。
截至5月底,圖書借閱量達x冊,借閱人數(shù)x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產部門提供智力支持不可或缺的機構。
2、期刊。對公司20xx年征訂的'各類期刊共計x種進行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊,通過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工提供良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。
截至5月底,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。
社區(qū)檔案管理工作總結篇十四
1、根據《檔案法》的規(guī)定,在本社區(qū)活動中形成的,記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍,任何人不得據為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的文件材料應為原件,格式符合國家規(guī)定,必須用碳素或藍黑墨水書寫,不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復寫紙書寫。
3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的文件資料,應在差旅費報銷前移交檔案室。
4、移交文件材料應填寫移交清單一式兩份,雙方清點核對后簽字,各存一份備查。
1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》,必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件目錄。
2、會計檔案由本社區(qū)財務人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。
3、基建檔案由負責基建項目的'人員在項目竣工、驗收后3個月內整理、編目、造冊,集中統(tǒng)一移交檔案室。
4、設備檔案由設備采購部門或人員在設備到貨后,由檔案人員一起參加開箱驗收,并登記、及時歸檔后再提供利用。
5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內容、地點、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。
1、非檔案工作人員,未經許可不得進入檔案庫房。
2、堅持檔案室溫濕度測記工作,高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、除濕措施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物,做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。
4、保持檔案室清潔衛(wèi)生,確保檔案安全。
1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊),利用檔案必須填寫利用登記表。
2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時,須經社區(qū)委會主任批準,嚴格履行借出手續(xù)、按時歸還。
3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。
4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無關人員談論檔案內容和泄漏檔案秘密。
5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經領導批準,方能借閱。
6、借出歸還的檔案,必須認真清點、檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即上級部門報告。
1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔任。
2、檔案人員變換,要切實履行交接手續(xù)。
3、交接內容包括檔案數(shù)量、檔案有關設備、參考資料、登記、統(tǒng)計臺帳等。
4、交接雙方要認真核對檔案的內容,并做好檢查記錄。
5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。
1、文書檔案。
2、會計檔案。
3、科技檔案。
4、電子檔案。
5、聲像檔案。
6、實物檔案。
社區(qū)檔案管理工作總結篇十五
組員:xxx。
1、根據《檔案法》的規(guī)定,在本社區(qū)活動中形成的,記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價值的'各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍,任何人不得據為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的文件材料應為原件,格式符合國家規(guī)定,必須用碳素或藍黑墨水書寫,不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復寫紙書寫。
3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的文件資料,應在差旅費報銷前移交檔案室。
4、移交文件材料應填寫移交清單一式兩份,雙方清點核對后簽字,各存一份備查。
1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》,必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件目錄。
2、會計檔案由本社區(qū)財務人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。
3、基建檔案由負責基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內整理、編目、造冊,集中統(tǒng)一移交檔案室。
4、設備檔案由設備采購部門或人員在設備到貨后,由檔案人員一起參加開箱驗收,并登記、及時歸檔后再提供利用。
5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內容、地點、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。
1、非檔案工作人員,未經許可不得進入檔案庫房。
2、堅持檔案室溫濕度測記工作,高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、范文寫作除濕措施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物,做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。
4、保持檔案室清潔衛(wèi)生,確保檔案安全。
1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊),利用檔案必須填寫利用登記表。
2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時,須經社區(qū)委會主任批準,嚴格履行借出手續(xù)、按時歸還。
3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。
4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無關人員談論檔案內容和泄漏檔案秘密。
5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經領導批準,方能借閱。
6、借出歸還的檔案,必須認真清點、檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即上級部門報告。
1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔任。
2、檔案人員變換,要切實履行交接手續(xù)。
3、交接內容包括檔案數(shù)量、檔案有關設備、參考資料、登記、統(tǒng)計臺帳等。
4、交接雙方要認真核對檔案的內容,并做好檢查記錄。
5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。
社區(qū)檔案管理工作總結篇一
在xx檔案室的指導下,20xx年xx社區(qū)居委嚴格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區(qū)的寶貴經驗,結合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結如下:
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請xx區(qū)檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衛(wèi)生工作類(短期)、服務工作類(短期)、治安環(huán)境工作類(短期)。共建立檔案7冊,立卷85卷,長期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高檔案的管理水平。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
一、強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發(fā)揮檔案信息資料的效能。
二、深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在20xx年開展工作的基礎上,積極參加區(qū)、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
三、努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的`資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
xx社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
社區(qū)檔案管理工作總結篇二
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,因此我們要做好歸納,寫好總結。我們該怎么去寫總結呢?下面是小編為大家收集的檔案管理工作總結,希望能夠幫助到大家。
剛剛畢業(yè),來到德陽昊華清平磷礦有限公司參與公司磷銨項目的建設,我感到很榮幸。在磷銨項目部我在綜合科從事項目檔案管理工作。
案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。磷銨項目部的檔案記載著這個磷銨項從可行性研究、初步設計、開工建設、投料試車到最后竣工驗收等相關的文件資料是磷銨項目建設的第一手資料。
從剛剛接手這項工作時候的陌生到現(xiàn)在的對檔案管理工作的熟悉,在這期間我得到了項目部各位領導和同事的許多幫助。在他們的幫助下,通過自己學習摸索總結我找到了工作的方法和自信?,F(xiàn)在是清平磷礦磷銨項目建設的重要時期,加快項目建設的同時也要不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能。各級單位領導對項目部檔案管理工作提出很多的建議,通過項目部內部的“查漏補缺”,檔案管理工作有了較大的進步?,F(xiàn)將具體情況總結如下:
磷銨項目部高度重視項目建設期的檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。項目開工建設以來形成了以綜合科領導,檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的案管理網絡。
各級單位領導對項目部檔案管理工作多次視察,并提出寶貴的意見。在工作中不斷地總結,檔案室針對以往檔案管理中出現(xiàn)的問題及時的更正。針對部分文件沒有及時歸檔保存的情況,我對檔案室文件進行了梳理,對缺少的文件積極協(xié)調相關部門進行補充并重新進行了檔案的.編號,便于后期的檔案借閱整理。
為進一步加強項目部的檔案管理制度建設,規(guī)范相關的文書檔案管理,在綜合科的領導下先后編制了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案室人員崗位職責》、《文件統(tǒng)一編碼規(guī)定》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求。于此同時加強了檔案的借閱管理,堅決做到無正當理由、無本科室負責人及綜合科負責人簽字不外借的原則,避免檔案的遺失。
在歸檔過程中,項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印使項目部檔案管理工作檔案走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
下一步的工作打算
一、項目建設工作的檔案與業(yè)主、總包方、監(jiān)理單位及管理公司等密切聯(lián)系,因此我還必須要積極深入各部門科室加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。使文件材料的歸檔率、完整率、齊全率都達到要求,避免歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等問題的出現(xiàn)。
二、加強學習,提高自己的檔案管理業(yè)務素質和水品。我作為企業(yè)的職工,要盡自己最大的努力完成本職工作,在仔細認真的前提下,高度重視自己的工作,堅持遵循集中統(tǒng)一管理,維護檔案的完整與安全。
社區(qū)檔案管理工作總結篇三
檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究企業(yè)的經營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的根本依據。因此,做好檔案管理工作對于公司的發(fā)展具有重要的意義。
檔案種類繁多,形式各異,要實行規(guī)范的管理,就必須建立切合實際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導原則,首先要加強硬件的建設,存放檔案必須有專門檔案室,并設有專柜便于查找,做到科學管理,整齊排放,并健全檢索工具。庫房要經常通風,做到整潔衛(wèi)生,檔案室內不準吸煙,以免發(fā)生火災,做到防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光,以確保安全和延長檔案壽命。
其次檔案室人員應深入各個部門,了解各個部門的主要業(yè)務活動,以便對各個部門的檔案提出統(tǒng)一的立卷要求,促使各個部門在工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料,能夠及時立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理、立卷、案卷標題簡明確切,便于保管和利用。
最后,要嚴格遵守公司檔案管理制度,對于檔案借閱及領用手續(xù),杜絕檔案亂借亂發(fā),防止分散流失。
由于檔案室是新成立的部門,根據實際情況公司各位領導已協(xié)商并制定出了詳細的《公司檔案管理制度》,辦公設備也已配置齊全。經過一段時間的努力,現(xiàn)已將各個部門移交的資料,整理歸檔,歸檔方式是將同一個項目的各類資料匯總,按照文件類別分類、編號并錄入電子檔,主要包括工程類(即招標文件、承包合同、分包合同及與該項目有關的其他文件)、機械合同、材料采購合同、計量申報表、工程預決算、工程技術資料、施工圖紙及竣工資料等。且主合同、材料采購合同、計量、預決算類文件為受控文件,在借閱室嚴格執(zhí)行檔案管理制度,辦理借閱手續(xù)。
社區(qū)檔案管理工作總結篇四
20xx年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務項目”啟動會。此次會議標志著基本公共衛(wèi)生服務項目在我縣正式展開。
2、積極開展項目培訓。
20xx年8月1日,舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責項目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務項目》培訓班,為保質保量完成項目工作奠定了基礎。
3、加強組織領導。
縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人。
4、廣泛宣傳動員。
在全縣范圍內加強宣傳力度,印制發(fā)放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務項目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標語200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作積極性。
5、加大督導力度。
自建檔工作開展以來,我縣領導小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質量水平。
社區(qū)檔案管理工作總結篇五
在現(xiàn)代社會,檔案應是社會記憶的一種現(xiàn)實表現(xiàn)形式。檔案的產生和形成是人類無限擴大自身記憶強度、容量和持久連續(xù)性的一種社會行為,也使人類記憶由零亂、個體的狀態(tài)成為有序、群體的社會記憶,這是人類社會生活發(fā)展到一定程度的必然產物,檔案構成了社會記憶統(tǒng)一的、現(xiàn)實的存在形式。在現(xiàn)實中,人類需要借助自己創(chuàng)建的檔案機制構成的記憶鏈條,對歷史的連續(xù)性與間斷性、社會形態(tài)的共同基礎和民族特色、社會發(fā)展一般趨勢和多元選擇等重大問題做出解釋。社區(qū)衛(wèi)生服務是公共衛(wèi)生的重要組成部分,而居民健康檔案則是開展社區(qū)衛(wèi)生服務的重要依據。居民健康檔案是記錄有關居民健康信息的系統(tǒng)化文件,是社區(qū)衛(wèi)生服務工作中收集、記錄社區(qū)居民健康信息的重要工具。建立居民健康檔案是社區(qū)衛(wèi)生服務的一項最基礎的工作,其目的是為了掌握社區(qū)居民的健康狀況和疾病譜,滿足社區(qū)居民的預防、醫(yī)療、保健、康復、健康教育、生育指導等“六位一體”的衛(wèi)生需求,有針對性地開展健康促進和疾病防治工作。
居民健康檔案是對社區(qū)家庭成員的身體狀況和身體狀況的變化,和影響身體健康的相關因素和接受醫(yī)療保健等服務過程進行系統(tǒng)化全面記錄的文件或者電腦存檔,是社區(qū)醫(yī)療機構掌握居民身體情況的基本方式,也是進行社區(qū)衛(wèi)生服務管理的重要前提。
社區(qū)居民健康檔案主要包括社區(qū)健康檔案、家庭健康檔案和個人健康檔案。社區(qū)健康檔案主要由社區(qū)基本資料、社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務資料和社區(qū)居民健康狀況三個部分組成。其中社區(qū)基本資料包括社區(qū)的地理位置和環(huán)境優(yōu)良狀況、社區(qū)教育狀況和經濟條件情況等內容。社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務資料包括社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務機構種類、數(shù)量、位置及其門診、轉診和住院數(shù)統(tǒng)計等內容。而社區(qū)居民健康狀況包括人口多少、性別、年齡、從事的職業(yè)、等人口學相關內容。
目前社區(qū)健康檔案管理受制于各個方面的影響,社區(qū)檔案管理極其不完善,并不能形成一個有效的完善的體制,這個仍然需要我們以后不斷的完善體制,改進方法,實現(xiàn)社區(qū)檔案管理的有效健康成長。
1.社區(qū)部分領導和工作人員對建立居民健康檔案的意義認識不足,觀念陳舊,對建檔工作不夠重視,在組織實施過程中缺乏積極、認真和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。領導的意識不足,政府投入不夠是導致在實際建檔工作中存在建檔率不高等問題的主要原因。
2.醫(yī)護人員緊缺,工作積極性不高。面對龐大的人口數(shù)量,現(xiàn)有的醫(yī)務人員的人力遠遠不夠,無法滿足社區(qū)建檔工作中的人力需求。由于工作量大,醫(yī)護人員在較大的工作壓力下,積極性不高。健康檔案建立往往借助大專院校的學生及公共衛(wèi)生員,沒有專門的培訓,嚴重影響了健康檔案的.質量。
3.檔案材料收集欠完整,字跡欠規(guī)整,用材欠規(guī)范,處理隨意性強。在建立檔案的過程中,對部分建檔對象未進行健康體檢,個人健康檔案中重要項目漏項、空項,如腰圍、臀圍、心率、血壓和體重指數(shù)等。甚至出現(xiàn)醫(yī)務人員為了提高建檔率,未入戶調查自行偽造檔案內容的現(xiàn)象。社區(qū)衛(wèi)生服務工作人員少,工作多且雜,對收集的檔案進行收集、歸檔的專業(yè)人才緊缺。無專人負責和保管文件材料,導致文件材料缺乏系統(tǒng)管理,處理不夠規(guī)范。紙質的檔案材料中,筆跡不清晰,書寫欠規(guī)整。隨意存放材料的現(xiàn)象也普遍存在。
4.死檔現(xiàn)象嚴重。健康檔案是一種動態(tài)的檔案,它是隨著個人的生命體征和生活習慣的變化而變化的。但是由于社區(qū)醫(yī)生缺乏,無法及時修改相對數(shù)目龐大的檔案;到社區(qū)就醫(yī)的患者有限,居民對社區(qū)衛(wèi)生站信心不足;社區(qū)醫(yī)務工作者對電腦知識缺乏,無法有效對健康檔案的錄入、提取、修改等進行操作等原因導致當前的健康檔案死檔率很高。
5.居民對建立健康檔案認知不足,主動配合性不夠,建檔困難。居民建立健康檔案是一個對于個人的健康狀況的一個記載,也是對于個人發(fā)病后就醫(yī)的一個憑據和依據?,F(xiàn)在的居民還是沉浸在原來的老觀念“沒有病就是健康,甚至有了病也不愿意去看醫(yī)生”。這樣的認識往往造成不可估量的后果。健康檔案的建立目前采取的是入戶調查方式,由于對社區(qū)醫(yī)療的信任度不高,涉及居民隱私相關內容會表示出拒絕、反感和擔心隱私暴露。居民對調查內容過多,耗時過長也頗有怨言,缺乏耐心配合,所以建立健康檔案的工作進展緩慢、困難。
三、解決方案。
相關部門必須統(tǒng)一規(guī)劃,政府部門也要起到作用,建立個自己的醫(yī)療系統(tǒng),這樣可以對居民健康檔案進行有條不紊的管理。
居民健康檔案管理機構要和居民建立良好的互信關系,這樣一定程度上抵消了居民的憂慮,要加強個人隱私宣傳保護教育,對泄露個人隱私的要加大懲罰力度,情況嚴重的可以交由公安機關處理,最后建立一套良好的個人隱私保護制度,提高工資待遇水平,對工作優(yōu)秀的同志進行表彰,增加同志們的工作積極性,還要加大宣傳力度,努力引進優(yōu)秀的人才。從而促進居民檔案管理工作持續(xù)、快速和健康的發(fā)展。首先從檔案的設計上解決,各個省市相關行政部門統(tǒng)一規(guī)定檔案形式,并且規(guī)定檔案上必須出現(xiàn)的居民相關信息,這樣不僅僅解決了檔案設計的不合理,而且也解決了有的地方居民檔案信息不完全或者太繁瑣的問題。其次要求每個社區(qū)居民檔案管理機構不僅僅要規(guī)范檔案室文件,還要編號分類便于日后查閱,對已經沒用的檔案進行處理(比如居民死亡或者失蹤),而且這些檔案必須要進行電子備存。這樣就解決了在醫(yī)生想了解本社區(qū)病人的健康狀況的情況下,查閱繁瑣的問題。便于更好的解決居民的疾病,緩解醫(yī)患之間的關系。
四、結語。
我國目前的居民健康檔案管理制度并不是很完善,本身的制度就存在很大的問題,這就需要我們政府部門出臺相關政策和法律法規(guī),投入大量資金和人力,才能使相關政策認真切實的施行下去,才能真正做到居民健康檔案管理制度的規(guī)范化。
參考文獻:
[1]梁萬年,李春雨,楊興華,等.全國衛(wèi)生服務調查――東、中、西部地區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務機構服務方式的比較[j].中國全科醫(yī)生,,8(21):1739-1740.
[4]上海衛(wèi)生局.關于進一步完善本市社區(qū)居民健康檔案工作的通知.上海:上海衛(wèi)生局,.
社區(qū)檔案管理工作總結篇六
通過對社區(qū)范圍內的健康教育與健康促進活動,提高社區(qū)群眾的衛(wèi)生知識水平、健康意識以及自我保健,群體保健能力,促進社區(qū)對健康的廣泛支持,推動社區(qū)衛(wèi)生服務,創(chuàng)造有利于健康的生活條件,以達到提高社區(qū)群眾健康水平和生活質量。
二、時間安排。
一月份:教育重點是常見疾病的防治和自我檢查。
二月份:教育重點是合理膳食與營養(yǎng)、安全教育。
三月份:3.24世界結核病防治宣傳日,重點宣傳結核病防治知識。
四月份:宣傳母乳喂養(yǎng)基礎知識。
五月份:結合世界無煙日,重點開展健康教育、青少年吸煙、吸毒危害等知識教育。
六月份:高血壓、糖尿病、心腦血管病等常見病防治知識。
七月份:結合全國計劃免疫宣傳日開展宣傳活動。
八月份:結合母乳喂養(yǎng)宣傳周,開展家庭常用消毒知識、科學育兒和社區(qū)常見病的宣傳教育。
九月份:結合全國愛牙日、老人節(jié)開展口腔保健、老年性疾病防治知識、體育健身方面的宣傳教育。
十月份:結合全國防治高血壓日、世界神精衛(wèi)生日,開展高血壓、心腦血管疾病防治知識和心理衛(wèi)生知識的宣傳教育。
十一月份:結合食品衛(wèi)生宣傳周和11.14的全國防治糖尿病日,開展食品衛(wèi)生與營養(yǎng)、糖尿病防治的宣傳教育。
十二月份:結合12.1世界艾滋病防治宣傳日,重點開展性病、艾滋病防治的宣傳教育。
三、措施。
(一)提高認識、加強領導。健康教育是“低投入,高產出,高效率”的服務手段,是控制醫(yī)療費用,拉動保健需求的根本措施。各級領導要高度重視,將其納入工作重要日程,實行目標管理。確保有專人負責,有必須的工作經費,有規(guī)范的工作制度和檔案。
(二)健絡、抓好培訓。要建立一支熱心健康教育工作、掌握健康教育基本知識和技能的健康教育骨干隊伍。充分發(fā)揮社區(qū)領導和群眾的用心性,定期開展業(yè)務培訓,提高健康教育員的工作潛力。透過定期的檢查指導和年度考核等形式,推動健康教育全面開展。
(三)利用社區(qū)資源、推進健康教育。要建立固定的社區(qū)健康教育陣地。開展經常性的健康教育活動。在抓落實上下功夫,在以點帶面上下功夫,加強檢查指導,擴大受益面,增強吸引力,提高有效性、針對性。
(四)做好評估、注重質量。要針對社區(qū)存在的主要健康問題及其影響因素,制定切實可行的工作計劃,認真組織實施,做好教育評價。重點解決影響社區(qū)評價的主要環(huán)境和社會衛(wèi)生問題。建立禮貌衛(wèi)生的社區(qū)環(huán)境,提高居民健康知識知曉率和健康行為構成率,傳染病、慢性病發(fā)病率逐步下降。
社區(qū)檔案管理工作總結篇七
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,因此十分有必須要寫一份總結哦。我們該怎么寫總結呢?下面是小編為大家整理的社區(qū)居民健康檔案管理年度工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
1、召開項目啟動會
20xx年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務項目”啟動會。此次會議標志著基本公共衛(wèi)生服務項目在我縣正式展開。
2、積極開展項目培訓
20xx年8月1日,舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責項目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務項目》培訓班,為保質保量完成項目工作奠定了基礎。
4、廣泛宣傳動員。
在全縣范圍內加強宣傳力度,印制發(fā)放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務項目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標語200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作積極性。
5、加大督導力度。
一是由于種種原因,各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓,上報數(shù)據存在漏洞。
總之,今年我縣農村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績,但同時也存在一些問題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結癥,研究制定解決結癥的辦法,提高農村居民建檔檔案高效率、高質量、高水平的完成。
社區(qū)檔案管理工作總結篇八
20xx年**社區(qū)檔案工作在市、區(qū)、辦事處的正確指導和幫助下,認真領會有關文件精神,積極貫徹落實檔案建設新部署,堅持依法治檔,著力加強檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案隊伍建設,虛心學習先進社區(qū)的寶貴經驗,結合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,努力推進我社區(qū)檔案工作又好又快發(fā)展。現(xiàn)將我社區(qū)20xx年工作情況總結如下。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨務工作、行政工作、民政工作、再就業(yè)工作、共青團、婦女計生。共建立永久檔案2冊、定期檔案13卷。強化檔案資料檢索利用。
1、管理體制。我社區(qū)有健全的檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領導小組,由黨委書記擔任組長,分管領導擔任副組長,辦公室負責具體工作,機關檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。不定期組織學習檔案管理知識,及時、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。
2、隊伍建設。社區(qū)領導高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經常過問和檢查檔案工作,并組織科室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強檔案管理責任意識,依法規(guī)范了檔案管理行為。
3、制度建設。制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度,同時加強與市檔案局業(yè)務指導部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導,傳授工作經驗,不斷改進我鎮(zhèn)的檔案工作。
1、努力做好檔案工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。2、進一步加強業(yè)務學習,加強與市檔案局各部門之間聯(lián)系。3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。加強特種載體檔案的收集和保管工作。4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。5、深層次開發(fā)檔案,進一步做好檔案編研工作。6、加強檔案員的知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
社區(qū)檔案管理工作總結篇九
檔案管理工作以服務于財政工作為目的,對于財政局的深入建設以及規(guī)范化管理具有至關重要的作用。下面是小編收集整理的檔案管理。
歡迎借鑒參考。
在檔案交接半個月來,公司同事的配合和領導大力支持下,我在加強專業(yè)理論學習,提高自身業(yè)務水平和思想素質的同時,主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范。
化制度化程序內。
二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號,按照編號進行升序排列。
通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學歷進行核對補充,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應檔案標記處理。
四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理,盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內,認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖,關閉電源,防止其它不安全因素的產生。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強檔案管理的規(guī)范化操作,對新入職員工及時建立基礎檔案,試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中,需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強人事檔案的準確性與規(guī)范性建設。
在今后的工作中,我會以認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進檔案管理的規(guī)范化、科學化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。
一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作。
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標。
責任書。
的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
1、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據庫建設工作。
2、設計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據庫。
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。
4、做好兩個網絡版數(shù)據庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作。
5、作好數(shù)據庫備份工作。
1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數(shù)據的安全。
3、及時更新檔案信息網站動態(tài)信息、數(shù)據庫信息和各靜態(tài)版信息。
四、做好網絡版及單機版數(shù)據庫應用的業(yè)務指導工作。
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作;。
3、通過電話及qq及時解答業(yè)務問題。
五、強化制度,規(guī)范內部管理。
今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業(yè)務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。
六、存在的問題。
一是業(yè)務技能還不能完全到位,對數(shù)據庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;。
二是沒能按完成單機版科技檔案數(shù)據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業(yè)務能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術支持。
一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了一定成績。
一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現(xiàn)代化的網絡優(yōu)勢為企業(yè)經營管理服務。
三、做好利用服務工作。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
總之,我們要認真總結經驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
社區(qū)檔案管理工作總結篇十
組員:xxx。
xxx。
1、根據《檔案法》的規(guī)定,在本社區(qū)活動中形成的,記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍,任何人不得據為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的.文件材料應為原件,格式符合國家規(guī)定,必須用碳素或藍黑墨水書寫,不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復寫紙書寫。
3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的文件資料,應在差旅費報銷前移交檔案室。
4、移交文件材料應填寫移交清單一式兩份,雙方清點核對后簽字,各存一份備查。
1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》,必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件目錄。
2、會計檔案由本社區(qū)財務人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。
3、基建檔案由負責基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內整理、編目、造冊,集中統(tǒng)一移交檔案室。
4、設備檔案由設備采購部門或人員在設備到貨后,由檔案人員一起參加開箱驗收,并登記、及時歸檔后再提供利用。
5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內容、地點、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。
1、非檔案工作人員,未經許可不得進入檔案庫房。
2、堅持檔案室溫濕度測記工作,高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、范文寫作除濕措施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物,做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。
4、保持檔案室清潔衛(wèi)生,確保檔案安全。
1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊),利用檔案必須填寫利用登記表。
2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時,須經社區(qū)委會主任批準,嚴格履行借出手續(xù)、按時歸還。
3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。
4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無關人員談論檔案內容和泄漏檔案秘密。
5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經領導批準,方能借閱。
6、借出歸還的檔案,必須認真清點、檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即上級部門報告。
1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔任。
2、檔案人員變換,要切實履行交接手續(xù)。
3、交接內容包括檔案數(shù)量、檔案有關設備、參考資料、登記、統(tǒng)計臺帳等。
4、交接雙方要認真核對檔案的內容,并做好檢查記錄。
5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。
社區(qū)檔案管理工作總結篇十一
20xx年是貫徹落實十八大精神,與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。20xx年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結在《xx組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發(fā)揮自己的`主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的`內涵、要點及思路——學習十八大報告的體會》在市十八大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網絡站點的建設工作,在城區(qū)共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統(tǒng)計數(shù)據庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業(yè)證書。隨著全市遠程教育網絡站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后,還參加了x市城區(qū)通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。
社區(qū)檔案管理工作總結篇十二
我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達2010年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[2010]17號)文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結如下:
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達2010年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。
1是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。
2是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。
3是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的'尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。2009年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網,加強了內部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。
社區(qū)檔案管理工作總結篇十三
共接收20xx年黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案x冊,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。
截至5月底,利用“檔案管理數(shù)據庫查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報告x份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度達到了100%。從以上這些數(shù)字中可以看出,檔案工作在為單位的生產建設服務上確實發(fā)揮了重要的作用。
1、圖書。目前,圖書館藏書x冊,其中工業(yè)技術類圖書x冊,交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業(yè)圖書x冊,購買金額x元;所有新進圖書第一時間內使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數(shù)據庫,貼條形碼及標簽、上架,完成借閱前的準備。積極尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不同的購買渠道,通過網上下載等形式補充電子圖書、規(guī)范標準;在網上購買正版打折圖書,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。
截至5月底,圖書借閱量達x冊,借閱人數(shù)x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產部門提供智力支持不可或缺的機構。
2、期刊。對公司20xx年征訂的'各類期刊共計x種進行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊,通過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工提供良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。
截至5月底,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。
社區(qū)檔案管理工作總結篇十四
1、根據《檔案法》的規(guī)定,在本社區(qū)活動中形成的,記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍,任何人不得據為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的文件材料應為原件,格式符合國家規(guī)定,必須用碳素或藍黑墨水書寫,不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復寫紙書寫。
3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的文件資料,應在差旅費報銷前移交檔案室。
4、移交文件材料應填寫移交清單一式兩份,雙方清點核對后簽字,各存一份備查。
1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》,必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件目錄。
2、會計檔案由本社區(qū)財務人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。
3、基建檔案由負責基建項目的'人員在項目竣工、驗收后3個月內整理、編目、造冊,集中統(tǒng)一移交檔案室。
4、設備檔案由設備采購部門或人員在設備到貨后,由檔案人員一起參加開箱驗收,并登記、及時歸檔后再提供利用。
5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內容、地點、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。
1、非檔案工作人員,未經許可不得進入檔案庫房。
2、堅持檔案室溫濕度測記工作,高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、除濕措施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物,做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。
4、保持檔案室清潔衛(wèi)生,確保檔案安全。
1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊),利用檔案必須填寫利用登記表。
2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時,須經社區(qū)委會主任批準,嚴格履行借出手續(xù)、按時歸還。
3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。
4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無關人員談論檔案內容和泄漏檔案秘密。
5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經領導批準,方能借閱。
6、借出歸還的檔案,必須認真清點、檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即上級部門報告。
1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔任。
2、檔案人員變換,要切實履行交接手續(xù)。
3、交接內容包括檔案數(shù)量、檔案有關設備、參考資料、登記、統(tǒng)計臺帳等。
4、交接雙方要認真核對檔案的內容,并做好檢查記錄。
5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。
1、文書檔案。
2、會計檔案。
3、科技檔案。
4、電子檔案。
5、聲像檔案。
6、實物檔案。
社區(qū)檔案管理工作總結篇十五
組員:xxx。
1、根據《檔案法》的規(guī)定,在本社區(qū)活動中形成的,記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價值的'各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍,任何人不得據為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的文件材料應為原件,格式符合國家規(guī)定,必須用碳素或藍黑墨水書寫,不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復寫紙書寫。
3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的文件資料,應在差旅費報銷前移交檔案室。
4、移交文件材料應填寫移交清單一式兩份,雙方清點核對后簽字,各存一份備查。
1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》,必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件目錄。
2、會計檔案由本社區(qū)財務人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。
3、基建檔案由負責基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內整理、編目、造冊,集中統(tǒng)一移交檔案室。
4、設備檔案由設備采購部門或人員在設備到貨后,由檔案人員一起參加開箱驗收,并登記、及時歸檔后再提供利用。
5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內容、地點、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。
1、非檔案工作人員,未經許可不得進入檔案庫房。
2、堅持檔案室溫濕度測記工作,高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、范文寫作除濕措施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物,做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。
4、保持檔案室清潔衛(wèi)生,確保檔案安全。
1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊),利用檔案必須填寫利用登記表。
2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時,須經社區(qū)委會主任批準,嚴格履行借出手續(xù)、按時歸還。
3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。
4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無關人員談論檔案內容和泄漏檔案秘密。
5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經領導批準,方能借閱。
6、借出歸還的檔案,必須認真清點、檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即上級部門報告。
1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔任。
2、檔案人員變換,要切實履行交接手續(xù)。
3、交接內容包括檔案數(shù)量、檔案有關設備、參考資料、登記、統(tǒng)計臺帳等。
4、交接雙方要認真核對檔案的內容,并做好檢查記錄。
5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。

