在制定計(jì)劃時(shí),我們需要考慮目標(biāo)的可行性、資源的可利用性以及時(shí)間的合理分配。一個(gè)好的計(jì)劃應(yīng)該考慮到現(xiàn)實(shí)情況和實(shí)際可行性。小編為大家整理了一份關(guān)于制定計(jì)劃的常見(jiàn)問(wèn)題和解答,希望能幫助到大家。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇一
1.深化檔案利用工作改革。要深化檔案查閱利用“最多跑一次”改革,依托浙江檔案服務(wù)網(wǎng),積極宣傳網(wǎng)上查檔政策措施,讓更多群眾體驗(yàn)網(wǎng)上查檔的便利,實(shí)現(xiàn)“一次也不跑”。加快構(gòu)建全市民生檔案服務(wù)利用平臺(tái),積極向鄉(xiāng)鎮(zhèn)拓展民生檔案服務(wù),通過(guò)數(shù)據(jù)目錄共享、浙江檔案服務(wù)網(wǎng)操作咨詢(xún)輔導(dǎo)、開(kāi)通浙江檔案服務(wù)網(wǎng)端口等形式,分步分批推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)民生檔案查閱利用。進(jìn)一步提高查閱大廳檔案管理和服務(wù)水平,加快對(duì)已完成數(shù)字化加工成果的投入使用,進(jìn)一步推動(dòng)查檔手續(xù)優(yōu)化,在法律法規(guī)允許的前提下進(jìn)一步簡(jiǎn)化手續(xù),規(guī)范運(yùn)行。
2.做好檔案編研工作。繼續(xù)做好2020年度大事記的編寫(xiě)和發(fā)布工作。完成《民國(guó)圖證》審稿和出版發(fā)行工作,做好宣傳和推介工作。積極開(kāi)展“xx建國(guó)70大事記”的圖片征集和大事記篩選工作,以圖文并茂、形式記錄和展示xx在新中國(guó)成立70周年艱難曲折的奮斗歷程和光輝成就。計(jì)劃與市委宣傳部聯(lián)合發(fā)文,動(dòng)員鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道宣傳部門(mén)積極配合收集有關(guān)圖片或線索。啟動(dòng)“民國(guó)專(zhuān)題編研”工作。與市黨史研究室聯(lián)合編研《市委文件選編》(1989-2002),承擔(dān)部分文字校對(duì)工作。
3.做好檔案開(kāi)放工作。根據(jù)上級(jí)檔案部門(mén)工作部署,加大檔案開(kāi)放鑒定工作力度,對(duì)滿(mǎn)30年檔案數(shù)字化成果進(jìn)行鑒定、審核和開(kāi)放。繼續(xù)做好及20個(gè)全宗,4萬(wàn)件檔案的開(kāi)放鑒定工作。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇二
大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體狀況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對(duì)文件材料的構(gòu)成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位職責(zé)制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞公司各項(xiàng)工作需要,用心主動(dòng)帶給利用檔案。二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀。檔案人員要樹(shù)立效率觀念,在檔案帶給利用工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者帶給檔案,為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀,檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,個(gè)性是要認(rèn)識(shí)到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
三、增強(qiáng)法制意識(shí),完善制度建設(shè)。
公司是一個(gè)新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),電廠的正常運(yùn)作,無(wú)不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務(wù)必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)社會(huì)體制改革的發(fā)展,檔案部門(mén)在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家_、《科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節(jié)透過(guò)科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使公司各類(lèi)檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。
幾年來(lái),我公司按照市_的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書(shū)檔案120余卷,照片檔案3冊(cè),光盤(pán)檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個(gè)企業(yè)運(yùn)作的整個(gè)過(guò)程中是極為重要的,在整個(gè)電廠項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠建設(shè)過(guò)程中,為了真實(shí)反映建設(shè)的全貌、全過(guò)程以及曾出現(xiàn)的問(wèn)題和如何處置及處置后的結(jié)果,我公司切實(shí)加強(qiáng)檔案工作管理,設(shè)專(zhuān)職檔案人員,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中務(wù)必做到真實(shí)性、及時(shí)性、規(guī)范性和全面性。
真實(shí)性:為保證資料文件的真實(shí)性,及時(shí)是重要保證。公司規(guī)定所有設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場(chǎng),務(wù)必有資料員、專(zhuān)工、庫(kù)管到現(xiàn)場(chǎng)方能開(kāi)箱驗(yàn)收,以保證原始資料完整收集,當(dāng)場(chǎng)確認(rèn),事后補(bǔ)辦難免出現(xiàn)不真實(shí)現(xiàn)象。個(gè)性是在施工過(guò)程、隱蔽工程中,要求專(zhuān)工做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,作好各類(lèi)檢驗(yàn)、檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄工作,以便對(duì)參建單位方上隨后上報(bào)的資料及監(jiān)理記錄仔細(xì)相對(duì)照,力求資料文件的真實(shí)性。
及時(shí)性:在施工過(guò)程中,公司個(gè)性強(qiáng)調(diào)資料文件的及時(shí)性,堅(jiān)決反對(duì)事后補(bǔ)的做法。當(dāng)分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收后,要求參加方當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn);對(duì)使用材料務(wù)必驗(yàn)明批次、合格后方可使用,資料文件的及時(shí)性是對(duì)工程質(zhì)量的有力促進(jìn)。
規(guī)范性:參建單位進(jìn)場(chǎng)后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖,如對(duì)會(huì)議方面明確會(huì)議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見(jiàn)等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結(jié)果。在建設(shè)整個(gè)過(guò)程中,調(diào)度會(huì)、安全全、各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)等都是按照所制定的程序而運(yùn)轉(zhuǎn)。
全面性:由于現(xiàn)場(chǎng)參建單位來(lái)自不一樣的系統(tǒng),在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,根據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,從進(jìn)場(chǎng)時(shí)首先確定整個(gè)工程應(yīng)按照電力系統(tǒng)對(duì)工程的要求進(jìn)資料的收集、整理、報(bào)驗(yàn)。為少走彎路,對(duì)各參建單位先下達(dá)資料目錄清單,同時(shí)要求按電力驗(yàn)收評(píng)比劃分單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程,并要求質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表的格式和資料務(wù)必貼合電力驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇三
20__年,南湖區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想是:勇于開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)開(kāi)展工作,服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè),全面推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
一、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),開(kāi)發(fā)館藏資源利用。
1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域,擴(kuò)大接收范圍。接收涉及民生問(wèn)題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動(dòng)保障等檔案,繼續(xù)征集全區(qū)重大活動(dòng)和重大會(huì)議等檔案,接收區(qū)政府各部門(mén)20__年(含)以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,豐富館藏檔案資源。
2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開(kāi)發(fā)檔案資源利用,做好整理編研工作。重點(diǎn)編撰館藏檔案一覽、重點(diǎn)檔案介紹、_年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實(shí)例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級(jí)各部門(mén)按季度上報(bào)本單位大事記,為編寫(xiě)南湖區(qū)大事記提供翔實(shí)資料。
3、增強(qiáng)檔案館服務(wù)意識(shí)。圍繞全區(qū)中心工作,增強(qiáng)大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能,時(shí)刻牢記執(zhí)政為民理念,踏踏實(shí)實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),熱情接待干部群眾,努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。
二、狠抓檔案規(guī)范化管理,提升檔案工作水平。
1、繼續(xù)開(kāi)展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動(dòng)。在前兩年試點(diǎn)和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上,鞏固成果,并繼續(xù)創(chuàng)建,爭(zhēng)取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務(wù),使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。
2、啟動(dòng)社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底,先行試點(diǎn),至年底,每個(gè)街道至少有2-3個(gè)社區(qū)的檔案管理達(dá)到規(guī)范要求。
3、指導(dǎo)重點(diǎn)企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點(diǎn)企事業(yè)單位,了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀,及時(shí)指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作,為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。
4、繼續(xù)開(kāi)展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。以檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為抓手,推動(dòng)鎮(zhèn)、街道和機(jī)關(guān)部門(mén)的檔案管理不斷走向規(guī)范,提高檔案管理水平。
5、抓好檔案管理人員培訓(xùn)。針對(duì)檔案工作檢查中存在的問(wèn)題和不足,對(duì)行政村檔案員進(jìn)行再培訓(xùn)。培訓(xùn)社區(qū)檔案員,為啟動(dòng)社區(qū)規(guī)范化建檔作準(zhǔn)備。加強(qiáng)對(duì)區(qū)、鎮(zhèn)兩級(jí)檔案員參加省、市級(jí)檔案培訓(xùn)的組織和落實(shí),促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高。
三、推進(jìn)檔案信息化建設(shè),強(qiáng)化科學(xué)管理意識(shí)。
1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。做好已有各類(lèi)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作,確保查詢(xún)利用的準(zhǔn)確性。繼續(xù)充實(shí)完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫(kù),建立各種民生檔案專(zhuān)題目錄數(shù)據(jù)庫(kù),發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇四
(一)廣泛宣傳檔案法律、法規(guī)。
在督促檢查中,對(duì)極少數(shù)不能按期立卷歸檔,不能按期向檔案館移交,或存在檔案違法行為的單位及其責(zé)任人,及時(shí)指出其檔案違法行為,并作責(zé)令限期整改的要求。通過(guò)對(duì)這些有輕微檔案違法行為的單位和個(gè)人深入宣傳教育,指出違法行為,責(zé)令限期整改,擴(kuò)大了檔案法的影響,增強(qiáng)了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)工作人員的檔案意識(shí),有力地促進(jìn)了我縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍的建設(shè),月份,派出人參加州_和州法制局聯(lián)合舉辦的檔案執(zhí)法人員培訓(xùn)班,實(shí)現(xiàn)了全體干部職工%參加過(guò)檔案行政執(zhí)法培訓(xùn)。
(二)進(jìn)一步完善檔案年檢制度,抓實(shí)全縣各單位年歸檔文件整理的監(jiān)督指導(dǎo)。
分批完成歸檔范圍和保管期限表的審批工作,實(shí)現(xiàn)檔案資源的前端控制。
(三)開(kāi)展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動(dòng)。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇五
20xx年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的十八大精神為指導(dǎo),對(duì)照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)20xx年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長(zhǎng)期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù),本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)師生負(fù)責(zé)”的原則,不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度,不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下:
1、完成了《檔案館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會(huì)議制度》《檔案館大宗物品采購(gòu)管理辦法》等6項(xiàng)工作制度,新制定了4項(xiàng)工作制度,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2、加強(qiáng)了對(duì)全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類(lèi)暫行規(guī)定》,對(duì)歸檔單位代碼表以及各類(lèi)檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類(lèi)檔案32436卷,逐步加大了對(duì)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長(zhǎng)18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷,同比增長(zhǎng)17%;主動(dòng)采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。
3、以“6·9國(guó)際檔案日”為契機(jī),通過(guò)懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識(shí)競(jìng)賽,開(kāi)展檔案館開(kāi)放日等多種途徑開(kāi)展檔案法律知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳、宣講,提高全員檔案意識(shí)。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專(zhuān)題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對(duì)比,將檔案文化與校園文化相融合,為學(xué)校科學(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
1、加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)能力,開(kāi)設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動(dòng)檔案查詢(xún)終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時(shí)更新檔案館主頁(yè)及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時(shí)修繕檔案庫(kù)房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2、按照最大程度方便師生的原則,出臺(tái)檔案館辦事指南和便民措施,通過(guò)設(shè)立電話(huà)、傳真和郵件等方式開(kāi)展檔案利用預(yù)約咨詢(xún)服務(wù),擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來(lái)往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3、通過(guò)設(shè)立“檔案指導(dǎo)開(kāi)放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開(kāi)展多種形式的立卷指導(dǎo),目前交流的群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時(shí),將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4、加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫(xiě)工作,對(duì)館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類(lèi)方法等具有重要意義。通過(guò)學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng),基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,提升業(yè)2務(wù)能力,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動(dòng)作用。
1、完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2、加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),全面開(kāi)通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來(lái)檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢(xún)功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)逐步升級(jí),全年新增目錄級(jí)檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。
1、成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專(zhuān)業(yè)的講解員梯隊(duì)。
2、通過(guò)預(yù)約參觀和設(shè)立開(kāi)放日等方式,正式向校內(nèi)師生開(kāi)放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的20xx級(jí)新生參觀校史館任務(wù),開(kāi)展了生動(dòng)的愛(ài)校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬(wàn)人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。
3、完成各級(jí)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團(tuán)體及廣大校友的接待任務(wù),共計(jì)84個(gè)團(tuán)體,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)校科學(xué)發(fā)展、加強(qiáng)校際文化交流、促進(jìn)對(duì)外溝通合作的重要作用。
1、以長(zhǎng)春汽車(chē)拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長(zhǎng)饒斌同志誕辰100周年為契機(jī),制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專(zhuān)集》,通過(guò)紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達(dá)師生對(duì)先輩的崇高敬意和無(wú)限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫(huà)冊(cè)》的編輯工作,《畫(huà)冊(cè)》較為全面、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書(shū)的編輯工作,此書(shū)較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對(duì)師生開(kāi)展愛(ài)校教育的極好素材。
4、完成了3d電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)增強(qiáng)了校史的宣傳力度,擴(kuò)大了校史館的影響力。
1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開(kāi)發(fā)不夠,對(duì)基層的檔案需求了解的不夠,對(duì)檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫(kù)房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實(shí)際檔案工作的開(kāi)展。
4、檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
1、進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度,努力將對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類(lèi)原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強(qiáng)檔案資料的深度開(kāi)發(fā)和共享平臺(tái)建設(shè),推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會(huì)的學(xué)校檔案資源利用體系,同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對(duì)檔案工作的認(rèn)知度。
3、強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識(shí),加強(qiáng)檔案文化研究,學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊(yùn),傳承社會(huì)精神文明和物質(zhì)文明,實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺(tái)。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇六
xx年,檔案學(xué)會(huì)在省檔案學(xué)會(huì)、州社科聯(lián)和州民政局的指導(dǎo)和支持下,團(tuán)結(jié)廣大會(huì)員,認(rèn)真開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀教育活動(dòng),堅(jiān)持正確的辦會(huì)方向,緊緊圍繞全州經(jīng)濟(jì)建設(shè)和檔案工作實(shí)際,開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,取得了一定成績(jī),現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下:
1、多形式開(kāi)展學(xué)會(huì)活動(dòng)。堅(jiān)持活動(dòng)是學(xué)會(huì)的生命力所在,為豐富廣大會(huì)員學(xué)習(xí)生活,州檔案學(xué)會(huì)一是在廣南縣開(kāi)展了全州檔案系統(tǒng)知識(shí)競(jìng)賽、籃球、拔河、歌舞比賽和書(shū)畫(huà)、攝影、根雕展活動(dòng),加強(qiáng)會(huì)員間的交流與了解;二是在州社科聯(lián)、州黨史征集研究室老師的指導(dǎo)下,組織會(huì)員到丘北縣馬者龍村學(xué)習(xí)石刻檔案拓印技術(shù),印下了明正德14年(1519)的《新刻地藏碑記》等一批拓片,鍛煉了學(xué)員的動(dòng)手能力,豐富了館藏檔案資料;三是組織會(huì)員到西藏、東三省等地參觀學(xué)習(xí),組織11人參加省檔案學(xué)會(huì)在保山舉辦的檔案學(xué)術(shù)研討會(huì),開(kāi)闊了大家的視野,促進(jìn)了交流。
2、學(xué)術(shù)交流活躍。州檔案學(xué)會(huì)充分發(fā)揮學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)性團(tuán)體的作用,積極開(kāi)展了學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。在省檔案學(xué)會(huì)的號(hào)召下,積極組織會(huì)員撰寫(xiě)理論文章,全年向省檔案學(xué)會(huì)推薦論文16篇,向《云南檔案》等報(bào)刊投稿10余篇,刊載3篇,其中馬關(guān)縣檔案局局長(zhǎng)帶頭撰寫(xiě)論文并在全省學(xué)術(shù)研討會(huì)上作交流發(fā)言。
3、組織建設(shè)得到加強(qiáng)。學(xué)會(huì)根據(jù)各單位檔案人員變動(dòng)情況,及時(shí)吸納新人員加入檔案學(xué)會(huì),全年共發(fā)展會(huì)員3人。
4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學(xué)會(huì)利用文山檔案信息網(wǎng),及時(shí)上傳學(xué)會(huì)相關(guān)文件,使會(huì)員在第一時(shí)間了解和掌握學(xué)會(huì)最新信息和動(dòng)態(tài),了解檔案工作現(xiàn)狀和研究成果。同時(shí),利用檔案工作簡(jiǎn)報(bào)向各級(jí)各單位宣傳檔案工作。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇七
20xx年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的xx大、xx屆三中、四中、五中全會(huì)精神和習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話(huà)精神,全面貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)一系列會(huì)議精神和決策部署,圍繞中心,服務(wù)大局,踐行‘三嚴(yán)三實(shí)’,切實(shí)履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的。
崗位職責(zé)。
依法履職開(kāi)拓創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)及各項(xiàng)工作取得新進(jìn)展、新成效?,F(xiàn)將一年來(lái)的。
工作總結(jié)。
如下。
一、鞏固群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成果,積極開(kāi)展“三嚴(yán)三實(shí)”教育活動(dòng)。
為進(jìn)一步延展深化群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成果,鞏固機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)成效,推進(jìn)全面依法從嚴(yán)治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領(lǐng)導(dǎo)班子及全體干部職工中積極開(kāi)展“三嚴(yán)三實(shí)”教育活動(dòng)。局領(lǐng)導(dǎo)班子作為“三嚴(yán)三實(shí)”活動(dòng)的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴(yán)三實(shí)”,堅(jiān)持以嚴(yán)字當(dāng)頭、實(shí)處著力,從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)律己、從嚴(yán)帶隊(duì)伍。局長(zhǎng)黃志生同志還結(jié)合檔案工作實(shí)際,以“自覺(jué)踐行‘三嚴(yán)三實(shí)’,爭(zhēng)做檔案工作好干部”為題,圍繞“三嚴(yán)三實(shí)”的主要內(nèi)涵和開(kāi)展專(zhuān)題教育的意義,以及進(jìn)一步促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展等內(nèi)容,開(kāi)展了“三嚴(yán)三實(shí)”專(zhuān)題教育黨課,使我局專(zhuān)題教育活動(dòng)有力、有序、有效推進(jìn)。同時(shí),我局加大推進(jìn)反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)工作力度,開(kāi)展了黨風(fēng)廉政教育月學(xué)習(xí)活動(dòng),為貫徹落實(shí)廉政教育月活動(dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部對(duì)黨的理論和黨風(fēng)廉政建設(shè)理論的學(xué)習(xí),多次組織全局黨員干部學(xué)習(xí)傳達(dá)區(qū)紀(jì)委紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月活動(dòng)文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動(dòng),使全體黨員干部在反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)上有了更深刻的認(rèn)識(shí)。
二、加強(qiáng)檔案宏觀管理,推進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展。
1、制定檔案。
工作計(jì)劃。
明確工作任務(wù)。年初我局召開(kāi)了“惠城區(qū)20xx年檔案工作會(huì)議”安排部署了20xx年全區(qū)檔案工作任務(wù)為全面推進(jìn)全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎(chǔ)。有力地促進(jìn)了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責(zé)任到人極大的調(diào)動(dòng)了全區(qū)檔案工作人員的積極性全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作有力地促進(jìn)了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。
2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作,為新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展服務(wù)。今年,我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作,一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范區(qū)工作成果,進(jìn)一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機(jī)制,規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎(chǔ)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)并加強(qiáng)對(duì)“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個(gè)市級(jí)示范村,進(jìn)一步鞏固了村級(jí)建檔成果,提高農(nóng)村檔案工作水平的有效形式,更好地服務(wù)了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作。
三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),切實(shí)提升檔案規(guī)范化管理水平。
1、認(rèn)真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進(jìn)檔案法制建設(shè)。一年來(lái),我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進(jìn)檔案法制建設(shè),在深入開(kāi)展《檔案法》的宣傳工作的同時(shí),把檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)納入“六五”普法工作,深入開(kāi)展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布28周年。為深入學(xué)習(xí)該法,6月,區(qū)檔案局認(rèn)真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)市法制局領(lǐng)導(dǎo)為全體學(xué)員講解有關(guān)《檔案法》有關(guān)知識(shí),在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內(nèi)掀起了學(xué)法、知法、守法、用法的熱潮,促進(jìn)了檔案法制知識(shí)普及,進(jìn)一步提高了社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制觀念,營(yíng)造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會(huì)環(huán)境。7月,我局領(lǐng)導(dǎo)班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí),并順利通過(guò)全市統(tǒng)一考試。
2、加強(qiáng)檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開(kāi)展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識(shí)。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng),共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立服務(wù)臺(tái),耐心的向市民講解檔案對(duì)每個(gè)人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達(dá)到了讓群眾走進(jìn)檔案,了解檔案,增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)的目的。
3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,制定并實(shí)施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實(shí)際,我局繼續(xù)實(shí)行抽檢、培訓(xùn)相結(jié)合的方法,集中人員,集中時(shí)間對(duì)新合并的6個(gè)區(qū)直單位及2個(gè)鎮(zhèn)(街)進(jìn)行執(zhí)法檢查,通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)各部門(mén)的不足,并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出整改通知書(shū)。通過(guò)檢查,既加強(qiáng)了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查組對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能耐心地一對(duì)一進(jìn)行指導(dǎo)并提出整改意見(jiàn),要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務(wù)。
四、全面推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作,服務(wù)民生服務(wù)發(fā)展取得新成效。
1、開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造群眾滿(mǎn)意服務(wù)窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬(wàn)多元,樹(shù)立“惠城區(qū)檔案館”六個(gè)大字,方便群眾認(rèn)知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開(kāi)信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開(kāi)信息共有5923件,實(shí)現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊(cè),提供檔案證明資料7934頁(yè),為有關(guān)單位、機(jī)關(guān)干部職工和人民群眾排憂(yōu)解難、解決問(wèn)題提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。今年收到群眾。
表?yè)P(yáng)信。
12封。在全區(qū)“萬(wàn)眾評(píng)公務(wù)”活動(dòng)中,被評(píng)為服務(wù)窗口單位第4名。
2、積極開(kāi)展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局9號(hào)令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實(shí)施細(xì)則》,加大對(duì)民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書(shū)檔案235卷又75653件,專(zhuān)門(mén)檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤(pán)檔案5張,實(shí)物檔案9件,圖書(shū)資料407冊(cè)?,F(xiàn)館藏文書(shū)檔案22745卷又166641件,專(zhuān)門(mén)檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤(pán)檔案247張,實(shí)物檔案275件,館藏資料4818冊(cè)。
3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級(jí)評(píng)定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。今年,我局繼續(xù)認(rèn)真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學(xué)等近20個(gè)單位檔案管理復(fù)驗(yàn)工作。局長(zhǎng)親自帶領(lǐng)監(jiān)督指導(dǎo)股人員多次深入相關(guān)單位對(duì)檔案工作進(jìn)行了督導(dǎo)升級(jí)。全區(qū)新上省一級(jí)檔案目標(biāo)管理單位2個(gè)。
4、積極開(kāi)展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。按照全區(qū)檔案工作計(jì)劃和培訓(xùn)任務(wù),今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓(xùn)班,對(duì)全區(qū)近百名檔案人員進(jìn)行了全員培訓(xùn),為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)水平。
5、檔案編研工作取得突破進(jìn)展。今年恰逢中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年,惠城區(qū)檔案局(館)充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫(xiě)《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會(huì)公布真實(shí)的抗戰(zhàn)歷史史料;由區(qū)檔案局會(huì)同小金口街道辦事處共同編寫(xiě)的《小金口改革開(kāi)放三十年》年底出版。同時(shí),新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要保證。
6、舉辦專(zhuān)題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛(ài)國(guó)主義的重要手段,并聯(lián)合各部門(mén)參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結(jié)合重大紀(jì)念活動(dòng)和社會(huì)熱點(diǎn),舉辦各類(lèi)展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書(shū)協(xié)首屆會(huì)員作品展”;6月舉辦了“希望之旅因愛(ài)同行——喬平、歐章元書(shū)畫(huà)暨惠州書(shū)畫(huà)院書(shū)畫(huà)家作品展”;為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”,受到評(píng)審組人員一致好評(píng),為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻(xiàn)。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴(kuò)大知名度、美譽(yù)度的一個(gè)重要途徑,成為了我區(qū)對(duì)外宣傳的重要名片。
五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作。
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來(lái),我局按照“十一防”(防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲(chóng)、防光、防污染)的要求,對(duì)檔案工作人員開(kāi)展經(jīng)常性的安全教育,強(qiáng)化了他們的安全防范意識(shí)和責(zé)任意識(shí),完善檔案管理。
規(guī)章制度。
加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查搞好安全配套措施。今年我局共投入15萬(wàn)元對(duì)9個(gè)檔案庫(kù)房安裝了恒溫恒濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)投入17萬(wàn)元安裝了指紋門(mén)禁系統(tǒng)并指定專(zhuān)人定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查及溫濕度檢查工作定期投放防蟲(chóng)藥具及檢查檔案實(shí)體。上半年還花費(fèi)3.8萬(wàn)元對(duì)兩瓶七氟丙烷氣體進(jìn)行了更換確保了消防設(shè)施的正常運(yùn)行。為預(yù)防白蚊危害檔案安全我局今年與專(zhuān)業(yè)白蟻防治公司簽訂合同每年支付該公司2萬(wàn)元由該公司負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進(jìn)行白蟻專(zhuān)業(yè)防治定時(shí)檢查。同時(shí)根據(jù)上級(jí)檔案、保密部門(mén)的要求我局對(duì)到期開(kāi)放的檔案進(jìn)行開(kāi)放鑒定工作對(duì)涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開(kāi)放范圍確保了檔案信息安全。
六、大力推進(jìn)信息化建設(shè),為建設(shè)數(shù)字化檔案館奠定基礎(chǔ)。
大力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),在區(qū)財(cái)政較為緊張的情況下,我局積極爭(zhēng)取政府支持,投入100萬(wàn)元對(duì)館藏檔案進(jìn)行全文數(shù)字化。今年1-10月共對(duì)44個(gè)全宗的文書(shū)檔案進(jìn)行全文掃描共72.5萬(wàn)頁(yè),現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預(yù)計(jì)春節(jié)前能將全部文書(shū)檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬(wàn)元購(gòu)置了先進(jìn)的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對(duì)惠城區(qū)重大會(huì)議、活動(dòng)以及主要領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)進(jìn)行采集,促進(jìn)了檔案信息化進(jìn)程。
七、存在問(wèn)題。
1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作還未引起足夠的重視,社會(huì)的檔案意識(shí)還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費(fèi)偏少,影響了檔案信息化建設(shè)步伐。
八、20xx年工作思路。
20xx年,惠城區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實(shí)際出發(fā),認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊(duì)伍建設(shè),把全區(qū)檔案工作提高到一個(gè)新水平。
1、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,對(duì)全區(qū)各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
2、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)的素質(zhì)和能力。
3、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,立足于服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式。
5、主動(dòng)抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過(guò)規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作健康發(fā)展。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),注重加強(qiáng)地方特色檔案、專(zhuān)門(mén)檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。
7、按照《檔案法》的要求,切實(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強(qiáng)對(duì)全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇八
一年來(lái),在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門(mén)類(lèi)的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初,及時(shí)調(diào)整充實(shí)了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,列入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)績(jī)效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí),確保了《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(一)檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢(qián),對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門(mén)形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門(mén)給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個(gè)外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會(huì),使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來(lái)越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門(mén)做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇九
**年以來(lái),市檔案局認(rèn)真落實(shí)《政府信息公開(kāi)條例》精神,按照市政務(wù)公開(kāi)辦各項(xiàng)工作部署,加強(qiáng)對(duì)政務(wù)公開(kāi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),緊緊圍繞局(館)中心工作,主動(dòng)公開(kāi)各類(lèi)信息,進(jìn)一步完善政務(wù)公開(kāi)工作制度,較好完成了政務(wù)公開(kāi)工作各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
堅(jiān)持將政務(wù)公開(kāi)工作納入全局年度目標(biāo)管理,明確要求各科室每月報(bào)送公開(kāi)信息。及時(shí)調(diào)整充實(shí)了局(館)政務(wù)公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦事機(jī)構(gòu),進(jìn)一步明確了工作職責(zé)與分工。通過(guò)辦公會(huì)等形式及時(shí)研究部署和推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)和政務(wù)服務(wù)工作。
二、落實(shí)工作部署。
**年,我局認(rèn)真貫徹市政務(wù)公開(kāi)辦工作部署,組織開(kāi)展局(館)政務(wù)公開(kāi)“標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)年”活動(dòng)。制定工作方案,明確了工作任務(wù)和要求,加大各類(lèi)信息公開(kāi)力度,重點(diǎn)抓好檔案行政審批事項(xiàng),公共權(quán)力規(guī)范運(yùn)行等方面信息公開(kāi),嚴(yán)格落實(shí)信息公開(kāi)保密審查等措施,取得明顯成效并得到上級(jí)部門(mén)肯定。10月份,省紀(jì)委執(zhí)法監(jiān)察二室、省政務(wù)公開(kāi)辦組成的督查組實(shí)地查看了我局政務(wù)公開(kāi)工作情況并給予充分肯定;11月份,市政務(wù)公開(kāi)辦會(huì)同市保密辦對(duì)我局政務(wù)公開(kāi)工作進(jìn)行了實(shí)地檢查,對(duì)我局規(guī)范化信息發(fā)布工作給予好評(píng)。
積極參加以“弘揚(yáng)憲法精神,服務(wù)科學(xué)發(fā)展”為主題的“12?4”國(guó)際廣場(chǎng)法律咨詢(xún)活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)向市民發(fā)放相關(guān)法律宣傳資料,宣傳、解答政務(wù)公開(kāi)和政務(wù)服務(wù)、黨政公開(kāi)信息查詢(xún)、行政審批以及檔案法律法規(guī)等方面的制度、流程、規(guī)定等內(nèi)容。
繼續(xù)推進(jìn)行政權(quán)力公開(kāi)透明運(yùn)行。積極推進(jìn)機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)公開(kāi),加大干部選拔任用、資產(chǎn)狀況、考核獎(jiǎng)懲等信息的公開(kāi)力度,加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位和重點(diǎn)環(huán)節(jié)權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督制約,保障內(nèi)部職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
堅(jiān)持同步辦好馬鞍山檔案信息網(wǎng)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和本局政府公開(kāi)信息網(wǎng)站,做到:同步公開(kāi)、發(fā)布和更新局館各項(xiàng)需要向社會(huì)公開(kāi)的信息,網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊率均在快速提升。()目前,馬鞍山檔案信息網(wǎng)點(diǎn)擊量已突破2萬(wàn)人;本局政府公開(kāi)信息網(wǎng)全年發(fā)布信息108條,截止底網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊量超過(guò)6萬(wàn)人。
在抓好本局自身政府信息公開(kāi)工作同時(shí),認(rèn)真完成市政務(wù)公開(kāi)辦交辦的工作任務(wù),辦好市政府信息公開(kāi)服務(wù)場(chǎng)所,為社會(huì)公眾提供便利的利用條件和良好的公開(kāi)信息服務(wù),受到社會(huì)各界的歡迎。
及時(shí)安排我局政務(wù)公開(kāi)工作人員1名參加市行政服務(wù)中心在人社局舉辦的政務(wù)公開(kāi)工作集中培訓(xùn),進(jìn)一步提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
雖然我局政務(wù)公開(kāi)工作取得了一定的成效,但還存在一些不足和問(wèn)題。本局政府信息公開(kāi)工作制度仍需進(jìn)一步充實(shí)和完善;各部門(mén)產(chǎn)生的政府公開(kāi)信息不能及時(shí)向市檔案館報(bào)送,造成設(shè)在市檔案館的政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所無(wú)法提供及時(shí)有效的.查閱利用服務(wù),影響了該查閱場(chǎng)所作用的發(fā)揮。
三、**年工作初步打算。
**年,我局將繼續(xù)貫徹落實(shí)市政務(wù)公開(kāi)辦公室關(guān)于推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)工作的各項(xiàng)要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒其他部門(mén)政務(wù)公開(kāi)的先進(jìn)做法和經(jīng)驗(yàn),不斷開(kāi)創(chuàng)我局政府信息公開(kāi)工作新局面,主要是做好以下幾方面工作:一是進(jìn)一步豐富信息公開(kāi)內(nèi)容。按照“以公開(kāi)為原則,不公開(kāi)為例外”的總體要求,完善主動(dòng)公開(kāi)的政府信息目錄,及時(shí)發(fā)布需向社會(huì)公布的各類(lèi)信息。二是進(jìn)一步加大宣傳力度。通過(guò)廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體向公眾宣傳市檔案館為政府信息公開(kāi)場(chǎng)所,積極引導(dǎo)市民前來(lái)查閱。三是繼續(xù)加強(qiáng)局館政務(wù)公開(kāi)工作制度建設(shè)。繼續(xù)補(bǔ)充完善本局政務(wù)公開(kāi)工作制度,進(jìn)一步規(guī)范和完善局館政務(wù)公開(kāi)工作。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十
今年以來(lái),我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《x省〈^v^檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專(zhuān)人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久1件、長(zhǎng)期3件、短期1件。
4、安排專(zhuān)人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作。
1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫(kù)房,能容納近20年來(lái)檔案資料,檔案專(zhuān)用庫(kù)房門(mén)窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無(wú)安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十一
20**年是落實(shí)“十五”計(jì)劃最后一年。全市檔案部門(mén)服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排20**年工作。
年初,市檔案局根據(jù)全省檔案局館長(zhǎng)會(huì)議要求,及時(shí)組織召開(kāi)了全市檔案局館長(zhǎng)會(huì)議,在總結(jié)回顧20**年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20**年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出全市檔案部門(mén)堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案館庫(kù)基本建設(shè),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建市級(jí)文明行業(yè)目標(biāo)。按照這個(gè)總體要求,市、縣(區(qū))分別確定了工作計(jì)劃,將任務(wù)作了細(xì)化安排。由于上半年投入大量精力開(kāi)展“先教”活動(dòng),7月份后,市、縣(區(qū))局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強(qiáng)督促指導(dǎo),抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了全市檔案工作各項(xiàng)建設(shè)又取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源基地建設(shè)。
館庫(kù)建設(shè)市檔案館綜合樓建設(shè)工程,上半年完成決算審計(jì),審計(jì)認(rèn)定工程質(zhì)量?jī)?yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎(jiǎng)。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過(guò)驗(yàn)收,已投入資金100萬(wàn)元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬(wàn)元。雙江縣投資16萬(wàn)元,完成庫(kù)房改造,安裝密集架130m3,擴(kuò)大庫(kù)容200m2。永德縣館擴(kuò)容問(wèn)題受到重視,縣政府同意安排18萬(wàn)元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫(kù)房新建和改擴(kuò)建專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助資金90萬(wàn)元的基礎(chǔ)上,再次安排40萬(wàn)元。有力地支持了我市檔案館庫(kù)房改擴(kuò)建。
館內(nèi)業(yè)務(wù)庫(kù)容條件改善的館重點(diǎn)抓好接收工作,全年共接收進(jìn)館檔案9372卷。同時(shí),各館從各自實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,全市年內(nèi)共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫(xiě)檔案史料18種16.2萬(wàn)字。市局爭(zhēng)取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費(fèi),現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復(fù)印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結(jié)合紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫(xiě)6種史料投寄報(bào)刊登載。
現(xiàn)行公開(kāi)文件利用中心加強(qiáng)了文件的接收與整理,年內(nèi)新增文件2721份,全部完成規(guī)范化整理,全市9個(gè)館共存現(xiàn)行公開(kāi)文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開(kāi)文件目錄在網(wǎng)站上公布,向社會(huì)提供查閱服務(wù)。
三、加快檔案信息化建設(shè)。
市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。市局館堅(jiān)持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》,不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成8萬(wàn)余條,累計(jì)11萬(wàn)余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結(jié)合實(shí)際選定了一種,在全市范圍內(nèi)專(zhuān)門(mén)行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實(shí)專(zhuān)款5萬(wàn)元,購(gòu)置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級(jí)條目25600多條。
四、開(kāi)展創(chuàng)建文明行業(yè)活動(dòng)。
市檔案局根據(jù)市、縣(區(qū))檔案部門(mén)多年來(lái)創(chuàng)建文明單位活動(dòng)情況,去年確定用兩年時(shí)間建成市級(jí)文明行業(yè)的目標(biāo)。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設(shè)作為年度工作重點(diǎn)之一,放到突出位置,采取有力措施,落實(shí)創(chuàng)建目標(biāo)。多次向各縣(區(qū))行文強(qiáng)調(diào),鞏固發(fā)展原有成果,上下連動(dòng),健全創(chuàng)建激勵(lì)約束機(jī)制,強(qiáng)化機(jī)關(guān)管理,加強(qiáng)對(duì)在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機(jī)關(guān)環(huán)境,弘揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺(tái)”風(fēng)貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件,要求各縣(區(qū))特別注意做好一票否決問(wèn)題的防范工作,市局領(lǐng)導(dǎo)每次到縣(區(qū))都要檢查督促落實(shí)創(chuàng)建情況。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)內(nèi)干部職工共同努力,10月底,市縣(區(qū))9個(gè)局館已有省級(jí)文明單位兩個(gè)(市局館和滄源縣局館)、市級(jí)文明單位6個(gè)、縣級(jí)文明單位一個(gè)(永德縣局館),全系統(tǒng)各項(xiàng)指標(biāo)和條件達(dá)到要求順利通過(guò)文明行業(yè)驗(yàn)收,11月份向社會(huì)公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級(jí)文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門(mén)中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎(jiǎng)。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,市縣(區(qū))檔案局進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到單位督促幫助開(kāi)展工作外,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入到基層單位,與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決館庫(kù)建設(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難,年內(nèi),僅市局主要領(lǐng)導(dǎo)就深入各縣(區(qū))平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,由原來(lái)的'事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機(jī)構(gòu),強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
年度歸檔開(kāi)始后,市、縣(區(qū))檔案局集中一定的人力和時(shí)間,采取分片負(fù)責(zé)、重點(diǎn)幫助等方法,督促指導(dǎo)各級(jí)機(jī)關(guān)單位開(kāi)展歸檔整理工作,全市絕大多數(shù)單位基本按時(shí)完成歸檔任務(wù)。
為認(rèn)真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機(jī)關(guān)為重點(diǎn),督促各單位認(rèn)真對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn),廣泛開(kāi)展自檢自查,絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報(bào)告了情況。
市、縣(區(qū))檔案局堅(jiān)持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗(yàn)收,年內(nèi),全市共驗(yàn)收83個(gè)單位,其中,市直7個(gè),已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區(qū))基本完成規(guī)范化管理驗(yàn)收任務(wù)。鳳慶縣實(shí)現(xiàn)村級(jí)規(guī)范建檔100%。
按照年初的統(tǒng)一安排,市檔案局專(zhuān)門(mén)行文布置開(kāi)展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點(diǎn),全面組織開(kāi)展檢查活動(dòng),多數(shù)縣和單位進(jìn)行了自查和抽查,報(bào)送了自查、抽查及實(shí)施整改情況。年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內(nèi)查處檔案違法事件一起,市局與鎮(zhèn)康縣局對(duì)去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會(huì)計(jì)檔案40多盒的嚴(yán)重案件,向鎮(zhèn)康縣黨政領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,提出處理意見(jiàn),督促公安機(jī)關(guān)盡快破案,追究有關(guān)人員責(zé)任。
六、圍繞中心工作搞好服務(wù)。
開(kāi)展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)是市委安排的一項(xiàng)重大活動(dòng)。市、縣(區(qū))檔案局按照職能要求,及時(shí)與市、縣(區(qū))“先教”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。
20**年,全市實(shí)施“三村”建設(shè)工程和普遍開(kāi)展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),市、縣(區(qū))都先后行文對(duì)檔案工作提出了要求。今年檔案部門(mén)繼續(xù)跟蹤服務(wù),指導(dǎo)規(guī)范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設(shè)工程總結(jié)驗(yàn)收,對(duì)建立檔案情況進(jìn)行了重點(diǎn)檢查。
年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案局主動(dòng)配合有關(guān)部門(mén),抓好水利建設(shè)工程、公路建設(shè)工程、經(jīng)濟(jì)普查、社團(tuán)管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導(dǎo)了部分私營(yíng)企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。
七、抓好檔案干部培訓(xùn)教育。
結(jié)合實(shí)際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓(xùn)班,市直各單位和各縣(區(qū))局館干部共130多人參加,專(zhuān)題講授了機(jī)關(guān)電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設(shè)有關(guān)理論知識(shí)及計(jì)算機(jī)操作技術(shù),收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)班,111人受訓(xùn)。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實(shí)際出發(fā),組織開(kāi)展歸檔知識(shí)、電子文件管理等方面的培訓(xùn),相關(guān)人員共200多人受訓(xùn)。
按照中央和上級(jí)黨委的統(tǒng)一布署,市、縣(區(qū))兩級(jí)檔案部門(mén)用半年時(shí)間,集中組織開(kāi)展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),按時(shí)按質(zhì)完成了學(xué)習(xí)動(dòng)員、分析評(píng)議、整改提高三個(gè)階段的工作任務(wù)。聯(lián)系實(shí)際認(rèn)真落實(shí)整改措施,組織干部職工深入開(kāi)展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)活動(dòng),不斷增強(qiáng)黨員干部素質(zhì),健全完善規(guī)章制度,加強(qiáng)黨組織建設(shè)和機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,改善機(jī)關(guān)作風(fēng),提高辦事效率和質(zhì)量,促進(jìn)了各項(xiàng)工作。市局先進(jìn)性教育活動(dòng)的群眾滿(mǎn)意度達(dá)100%。
結(jié)合開(kāi)展“先教”活動(dòng)和創(chuàng)文明行業(yè)活動(dòng),市檔案局總結(jié)提煉出“勤奮務(wù)實(shí)、敬業(yè)奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)拼搏、開(kāi)拓進(jìn)缺的臨滄檔案行業(yè)精神,制定了黨員基本標(biāo)準(zhǔn)和檔案工基本要求,在市縣(區(qū))局館中廣為宣傳,進(jìn)一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛(ài)崗精神。
年內(nèi),根據(jù)省局安排,市檔案局廣泛發(fā)動(dòng),精心組織,成功舉辦了“我愛(ài)蘭臺(tái)”演講比賽,市、縣(區(qū))局館和市直機(jī)關(guān)單位17名選手參賽,展示了檔案人的風(fēng)采,效果較好。
八、積極改善環(huán)境條件。
經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)全市檔案工作的意見(jiàn)》、《關(guān)于印發(fā)加強(qiáng)公務(wù)活動(dòng)禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開(kāi)展檔案工作“七項(xiàng)工程”實(shí)施方案》3個(gè)重要文件,進(jìn)一步引起了各級(jí)黨委、政府和各機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案工作的重視。
經(jīng)市政府批準(zhǔn),從20**年起,市檔案局館檔案保護(hù)費(fèi)由原來(lái)的每年3萬(wàn)元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財(cái)政經(jīng)常性預(yù)算,本年實(shí)際增加近4萬(wàn)元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請(qǐng)示批撥經(jīng)費(fèi)15萬(wàn)元更換了工作用車(chē),批準(zhǔn)增加車(chē)編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調(diào),滄源縣政府同意從20**年開(kāi)始,按館藏檔案每卷0.60元的標(biāo)準(zhǔn)納入縣財(cái)政經(jīng)常性預(yù)算,每年核撥檔案保護(hù)費(fèi)給縣檔案局館。
市檔案局自覺(jué)接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督,繼去年請(qǐng)求市人大領(lǐng)導(dǎo)集體聽(tīng)取全市檔案法律法規(guī)貫徹實(shí)施情況匯報(bào)之后,今年又主動(dòng)邀請(qǐng)人大分管法制的領(lǐng)導(dǎo)到市檔案館視察、座談。經(jīng)過(guò)兩年?duì)幦?,市政協(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計(jì)劃。11—12月,市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專(zhuān)委會(huì)主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊(duì),對(duì)8縣(區(qū))局館和近20個(gè)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進(jìn)行全面視察。這在臨滄屬首次,對(duì)于增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí),提高檔案法制觀念,督促檢查各級(jí)各部門(mén)做好檔案工作,擴(kuò)大檔案工作社會(huì)知名度,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義,產(chǎn)生了廣泛的影響。
根據(jù)檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng),恢復(fù)成立了臨滄市檔案學(xué)會(huì),吸納會(huì)員253人,成功召開(kāi)了學(xué)會(huì)成立暨第一次會(huì)員代表大會(huì),討論通過(guò)了《章程》,選舉產(chǎn)生了第一屆理事會(huì)及學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子,研究安排了學(xué)會(huì)工作。
總體看,全市20**年檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高,為“十五”計(jì)劃劃上了一個(gè)圓滿(mǎn)的句號(hào)。工作中仍存在一些不足,主要有:
四是部分檔案干部業(yè)務(wù)生疏,變動(dòng)頻繁,崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計(jì)算機(jī)管理檔案等實(shí)用技術(shù)與知識(shí)培訓(xùn)指導(dǎo)跟不上,隊(duì)伍整體素質(zhì)亟待提高。這些問(wèn)題需要在20**年乃至“十一五”期間認(rèn)真加以解決。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十二
20xx年度在全所衛(wèi)生監(jiān)督員的共同努力下,較好的完成了本年度投訴舉報(bào)工作,也使衛(wèi)生監(jiān)督的投訴舉報(bào)工作有了新的景象。
一年來(lái),每位值周衛(wèi)生監(jiān)督員都能確?!?6301”電話(huà)全天24小時(shí)暢通無(wú)阻、規(guī)范接聽(tīng),每起投訴舉報(bào)事件都得到規(guī)范、及時(shí)的處理與反饋,取得了較好效果。群眾對(duì)舉報(bào)案件的查辦結(jié)果都較滿(mǎn)意,未發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人因我們對(duì)執(zhí)法機(jī)構(gòu)查處失實(shí)而再向上級(jí)部門(mén)舉報(bào)的情況。20xx年度我所共受理投訴、舉報(bào)16件,查辦16件,結(jié)案16件,結(jié)案率為100%。其中醫(yī)療衛(wèi)生12件,公共場(chǎng)所4件。從中可以看出,市衛(wèi)生監(jiān)督所投訴舉報(bào)以醫(yī)療衛(wèi)生為主。16件投訴舉報(bào)中,投訴3件,舉報(bào)13件。而舉報(bào)投訴的受理情況與去年同期相比有所下降。從投訴、舉報(bào)的方式來(lái)看,來(lái)電11件,投訴舉報(bào)途徑主要還是以來(lái)電為主。
投訴、舉報(bào)工作取得了顯著的成效還體現(xiàn)于群眾的投訴舉報(bào)成為執(zhí)法案件的來(lái)源之一,在20xx年度投訴、舉報(bào)事件中有9件被立案查處,部分原因是非法行醫(yī)是外地游醫(yī),被查獲后,當(dāng)事人逃逸,無(wú)法進(jìn)一步立案處罰。由于衛(wèi)生執(zhí)法沒(méi)有控制當(dāng)事人人身自由的權(quán)力,當(dāng)事人拒絕出示身份證明,拒絕接受調(diào)查處理,當(dāng)場(chǎng)逃逸等現(xiàn)象還普遍存在。
由于群眾投訴、舉報(bào)工作是群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn),今后我們將繼續(xù)重視群眾投訴舉報(bào)工作,把這項(xiàng)工作作為我們工作的重點(diǎn)之一,因此,針對(duì)在工作中存在的實(shí)際問(wèn)題和結(jié)合今后工作的目標(biāo),提出以下整改和努力方向:
第一、進(jìn)一步和公安部門(mén)協(xié)作,建立一整套有效的快速反應(yīng)機(jī)制,有效打擊非法行醫(yī)行為。
第二,組織培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,盡可能收集投訴舉報(bào)過(guò)程中資料證據(jù)的完整性,完善投訴舉報(bào)過(guò)程性資料的全面性。
第三,立足方便于民,做好解釋指導(dǎo)工作,把“權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀”作為根本,真正落到實(shí)處,使衛(wèi)生監(jiān)督投訴舉報(bào)工作更上一個(gè)臺(tái)階。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十三
近年來(lái),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,我市財(cái)政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo),堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來(lái)抓,健全檔案機(jī)構(gòu)和組織,完善檔案規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,努力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,目前,全市財(cái)政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個(gè)(含市局),有專(zhuān)兼職檔案員人,20xx年,市局機(jī)關(guān)綜合檔案室被評(píng)審認(rèn)定為省一級(jí)目標(biāo)管理單位,20xx年晉升為省特級(jí)?!?0xx年,局屬個(gè)二級(jí)單位、9個(gè)基層所檔案管理被評(píng)審認(rèn)定為省級(jí)目標(biāo)管理單位,局機(jī)關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,較好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財(cái)政中心工作服務(wù)的宗旨,有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)政改革的深化?,F(xiàn)將近年來(lái)我們所做的工作簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
自20xx年我局檔案工作升省特級(jí)之后,我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈,全員檔案管理意識(shí)得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),使全局的檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展。
一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)近年來(lái)我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況,我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。市局機(jī)關(guān)和局屬二級(jí)單位都分別成立了由局長(zhǎng)掛帥、分管副局長(zhǎng)負(fù)責(zé),辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組,配備了專(zhuān)職或兼職檔案管理員,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門(mén)和工作人員,對(duì)本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé),并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,局機(jī)關(guān)檔案工作明確了保持省特級(jí)的目標(biāo),將其納入日常工作考核,每半年檢查落實(shí);將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算,五年來(lái)用于規(guī)范檔案管理工作的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)就達(dá)到萬(wàn)元,確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。
二是推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。市局機(jī)關(guān)在編制十分緊張的情況下,為綜合檔案室配備了專(zhuān)職檔案員,局機(jī)關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛(ài)檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作,個(gè)市直局屬二級(jí)單位全部配備了專(zhuān)職檔案員名,形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財(cái)政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò),在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時(shí),我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇,保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn),選送檔案人員參加檔案部門(mén)組織的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。20xx年以來(lái),先后組織全局專(zhuān)兼職檔案員培訓(xùn)次,參加人員多人次;組織全系統(tǒng)專(zhuān)職檔案人員參加檔案部門(mén)和行業(yè)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進(jìn)修達(dá)人次。
三是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。近年來(lái),每年我們都通過(guò)多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》等檔案法律規(guī)章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作既是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中,我們通過(guò)普法學(xué)習(xí)、周四學(xué)習(xí)日不定期的組織檔案知識(shí)講座、答題測(cè)試等形式,講解檔案工作與財(cái)稅征管、稽查等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實(shí)際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ?,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動(dòng)局面,有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識(shí)。全系統(tǒng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個(gè)財(cái)政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動(dòng)中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財(cái)政干部的共識(shí)。
四是強(qiáng)化制度建設(shè)。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個(gè)堅(jiān)持”:其一是堅(jiān)持職能管理。為切實(shí)履行市局對(duì)二級(jí)單位的檔案管理指導(dǎo)職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,由市局辦公室對(duì)所屬市直二級(jí)單位和市局機(jī)關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴(yán)格文書(shū)處理和立卷標(biāo)準(zhǔn),確保了文件材料的收集齊全。其二是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》重新修訂、補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計(jì)制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核,進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項(xiàng)工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上,我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求,結(jié)合實(shí)際,對(duì)各部門(mén)的工作職責(zé)、各門(mén)類(lèi)檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開(kāi)發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求,并印發(fā)所屬單位和部門(mén)執(zhí)行,使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅(jiān)持考核管理。近年來(lái)市局堅(jiān)持實(shí)行每年一次的能級(jí)考核管理,考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強(qiáng)對(duì)基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo),促進(jìn)了基層檔案管理的規(guī)范化。
多年來(lái)局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機(jī)關(guān)綜合檔案室的硬件投入,雖然局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支緊張,但是為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不斷提高檔案管理的水平,局機(jī)關(guān)每年有計(jì)劃的投入相應(yīng)的資金,改善基礎(chǔ)設(shè)施條件,提高檔案管理效率。一是建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案庫(kù)房。升省特級(jí)之后,我局并沒(méi)有放松對(duì)檔案工作的投入,在建設(shè)有面積達(dá)157。7平方米的綜合檔案庫(kù)房之外,另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室,從而保障了檔案庫(kù)房建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),對(duì)榮譽(yù)陳列室斥資近3萬(wàn)元進(jìn)行裝修改造,配備2匹立式空調(diào)1臺(tái)、計(jì)算機(jī)檔案專(zhuān)用軟件、掃描儀器,檔案密集架7列21節(jié),檢索工具柜5個(gè),辦公用柜3個(gè),去濕機(jī)1臺(tái),溫濕度計(jì)、吸塵器各1個(gè),并安裝了鐵門(mén)、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等,使庫(kù)房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的要求,保證了檔案資料安全保管,極大地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
根據(jù)20xx年省特級(jí)考評(píng)組對(duì)我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見(jiàn),近年來(lái),我們積極采取措施,重點(diǎn)把好“五關(guān)”,強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度,各單位、各部門(mén)都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案,并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。局綜合檔案室對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組,尤其是在案卷規(guī)范上,組織人員集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照,將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類(lèi)、組卷、編目和裝訂,對(duì)案卷中極個(gè)別有三色筆等不耐久的文件材料,及時(shí)行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救,先后完成規(guī)范各類(lèi)案卷卷,聲像資料冊(cè)(件),更換案卷盒個(gè),保證了案卷的質(zhì)量,確保了入庫(kù)檔案的齊全完整合規(guī)。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過(guò)程中,我們嚴(yán)格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求,對(duì)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類(lèi)。對(duì)于各科室、二級(jí)單位的各類(lèi)檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。同時(shí),我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事股負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。經(jīng)過(guò)近年來(lái)的建設(shè),我局現(xiàn)已形成各門(mén)類(lèi)檔案卷(件),其中:文書(shū)檔案卷(件)(永久卷(件),長(zhǎng)期卷(件),短期卷(件)),會(huì)計(jì)檔案室卷(永久卷、定期卷);資料冊(cè);干部職工檔案卷;聲象檔案冊(cè);實(shí)物檔案件;電子檔案件。編制了機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專(zhuān)題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來(lái),綜合檔案室始終堅(jiān)持做好庫(kù)房溫濕度記錄,及時(shí)進(jìn)行降溫和除濕操作;堅(jiān)持做好庫(kù)房衛(wèi)生,庫(kù)房裝具擺放整齊有序,庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)霉變、蟲(chóng)咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫(kù)檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
四是把好“統(tǒng)計(jì)鑒定銷(xiāo)毀關(guān)”。每年我們都要對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行清理核對(duì),及時(shí)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào),并按時(shí)向檔案主管部門(mén)報(bào)送。對(duì)省、市各級(jí)檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計(jì),均積極配合,按時(shí)完成有關(guān)工作要求,多次受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。同時(shí),我們認(rèn)真做好到期檔案的鑒定與銷(xiāo)毀工作,對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案,由檔案室列出清單,登記造冊(cè)、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后,按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督銷(xiāo)毀。
五是強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,以往的檔案管理手段顯得相對(duì)滯后。在我市財(cái)政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開(kāi)通之后,我系統(tǒng)的財(cái)稅征管網(wǎng)、辦公自動(dòng)化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開(kāi)通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中,發(fā)揮科技優(yōu)勢(shì),更快、更便捷地搞好檔案服務(wù),是我們面對(duì)的緊要問(wèn)題。20xx年,我們以微機(jī)管理為突破,運(yùn)用市檔案局推薦的專(zhuān)用軟件,對(duì)近5年來(lái)的各類(lèi)檔案的分類(lèi)號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī),并通過(guò)建立文檔一體化計(jì)算機(jī)管理,將各類(lèi)文書(shū)的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接,形成了一個(gè)有序的整體。目前,我們已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等8套財(cái)政數(shù)據(jù)庫(kù),完成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。
搞好檔案工作的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來(lái),我局檔案工作以為財(cái)政中心服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為機(jī)關(guān)基層服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行了條形碼編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁(yè)號(hào)。
二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì),近年來(lái),市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次,調(diào)閱檔案300余卷(件),我們均做好了查詢(xún)登記和利用效果登記,在《行政許可法》實(shí)施前,需對(duì)各類(lèi)行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理,為便于工作,市局綜合檔案室及時(shí)為各部門(mén)提供了建市以來(lái)的所有行政許可設(shè)定文件份。通過(guò)積極主動(dòng)提供利用檔案,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開(kāi)展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。(增加事例)。
三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅(jiān)持做好發(fā)文匯集、專(zhuān)題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時(shí),我們還編印了《手冊(cè)》、《財(cái)政政策匯編》、《年度工作總結(jié)匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門(mén)、為基層各單位主動(dòng)提供了服務(wù),有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開(kāi)展,如在文明創(chuàng)建中,市局檔案室充分發(fā)揮大本營(yíng)的作用,積極為創(chuàng)建提供各類(lèi)參考資料;在行風(fēng)評(píng)議中,綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助籌辦行風(fēng)建設(shè)專(zhuān)題展板;在各類(lèi)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)檢查中,綜合檔案室及時(shí)匯編政策法規(guī)手冊(cè),指導(dǎo)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)等等。市局被評(píng)為先進(jìn)集體,連續(xù)4年被評(píng)為省級(jí)文明單位,行風(fēng)評(píng)議被評(píng)為合格單位,這些成就里面,都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。
檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點(diǎn)微不足道的進(jìn)步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,離各級(jí)檔案主管部門(mén)的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為財(cái)政中心工作服務(wù),促進(jìn)財(cái)政事業(yè)的健康發(fā)展。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十四
今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書(shū)檔案仍然以件為單位,保管期限以永久、30年、10年整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門(mén)提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書(shū)檔案676卷/20xx件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專(zhuān)門(mén)檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊(cè);文書(shū)資料447冊(cè),其中本年度整理20xx年度26冊(cè);實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類(lèi)登記65枚,獎(jiǎng)牌類(lèi)登記112件。
我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞五有工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的四個(gè)心,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來(lái)我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了++村、++村、+++居委會(huì)等三個(gè)檔案管理示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
1、檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹(shù)立依法治檔的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
通過(guò)20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育++村為++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村,著力打造居委會(huì)成為++省二級(jí)檔案示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹(shù)立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén),因而與鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十五
近年來(lái),我院檔案管理工作在上級(jí)法院和市^v^的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,開(kāi)創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評(píng)為全國(guó)、省、市級(jí)檔案管理先進(jìn)單位。
目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專(zhuān)用房六間共計(jì)九十平方米,檔案辦公室二間,微機(jī)室一間,閱卷室一間。密集架組,預(yù)計(jì)可容納到年的各大門(mén)類(lèi)全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái),檔案庫(kù)房加裝了金屬防盜門(mén)、防盜窗,配備了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實(shí),保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理。
在新形勢(shì)下做好法院檔案工作,對(duì)加強(qiáng)法院制度建設(shè),提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對(duì)此項(xiàng)工作給以高度的重視。加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),形成院長(zhǎng)具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專(zhuān)職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、制度化建設(shè),我院健全了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運(yùn)轉(zhuǎn),有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來(lái),我院從未發(fā)生過(guò)一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律,努力履行工作職責(zé),按照標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展檔案及庫(kù)房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)進(jìn)行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時(shí)性,平時(shí)注意加強(qiáng)檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對(duì)檔案保管工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施,切實(shí)做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及工作,由于責(zé)任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開(kāi)展。
二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,加強(qiáng)歸檔工作。
隨著司法透明度的不斷加強(qiáng),對(duì)案卷質(zhì)量的要求也越來(lái)越嚴(yán)格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級(jí)的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收。一是加強(qiáng)并完善了案件月歸檔報(bào)結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報(bào)結(jié)后,卷宗長(zhǎng)時(shí)間不能歸檔。針對(duì)這一問(wèn)題,我院推行了歸檔報(bào)結(jié)制度,承辦人員當(dāng)月報(bào)結(jié)的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評(píng)查室進(jìn)行卷宗評(píng)查歸檔,并由評(píng)查人員簽字確認(rèn)后報(bào)結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案通知書(shū)具體報(bào)結(jié)案件。
院立案庭按結(jié)案通知書(shū)統(tǒng)計(jì)結(jié)案數(shù)量,對(duì)沒(méi)有結(jié)案通知書(shū)的,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計(jì)。同時(shí),我院還在年初的目標(biāo)管理實(shí)施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,確保此項(xiàng)制度得以全面執(zhí)行。此項(xiàng)措施有效地解決了報(bào)結(jié)案件的歸檔問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了當(dāng)月報(bào)結(jié)案件的卷宗除上訴的外,其余當(dāng)月全部歸檔入庫(kù),消滅了案件報(bào)結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級(jí)法院要求,嚴(yán)格把關(guān),在驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫(kù)的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、加強(qiáng)檔案建設(shè),提高管理水平。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類(lèi)案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應(yīng)審判工作的需要,努力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,確保安全保護(hù)措施落到實(shí)處,及時(shí)更換了檔案室原來(lái)陳舊設(shè)施;同時(shí)根據(jù)檔案管理的特殊要求,購(gòu)置了防腐、防蟲(chóng)劑,添置了空調(diào)機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等設(shè)施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫(kù)初步達(dá)到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房。20__年共整理歸檔卷宗。此外,我們不斷健全檔案門(mén)類(lèi),設(shè)立文書(shū)、訴訟、會(huì)計(jì)、基建、聲像、圖片等不同類(lèi)別的檔案。
四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),提高隊(duì)伍素質(zhì)。
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬的檔案干部隊(duì)伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),按照規(guī)定配備專(zhuān)職檔案干部;注意與上級(jí)法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)缺陷和不足;積極參加市中院和當(dāng)?shù)豝v^舉辦的培訓(xùn)班,加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā)利用,主動(dòng)開(kāi)展有效服務(wù)。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的`前提下,嚴(yán)格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級(jí)各單位利用檔案信息廣開(kāi)方便之門(mén),收到了良好的效果。這些檔案的有效利用,既開(kāi)發(fā)了庫(kù)存檔案的信息資源,又為司法機(jī)關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權(quán)利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績(jī),但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開(kāi)發(fā)等方面還存在不足。
今后,我們要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,嚴(yán)格要求,加強(qiáng)自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,努力推動(dòng)我院檔案管理工作再上新臺(tái)階。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十六
根據(jù)xx、xxx要求,在檔案主管部門(mén)的支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xxxxxxxx》,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作,現(xiàn)將工作基本情況匯報(bào)如下:
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對(duì)于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標(biāo)考核體系和年度工作計(jì)劃,對(duì)檔案工作嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)、高要求。二是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強(qiáng)了干部的檔案意識(shí)和遵守檔案工作的自覺(jué)性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調(diào)整檔案管理機(jī)構(gòu)和工作人員,加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理,強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè),確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。
我局能夠嚴(yán)格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開(kāi)展。在工作過(guò)程中不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求,加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類(lèi)清楚、編排有序,無(wú)當(dāng)年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全,做到各類(lèi)檔案應(yīng)歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)板子成員及干部分工,進(jìn)一步細(xì)化了辦公室對(duì)于檔案工作的管理,有效推動(dòng)了我局檔案管理工作的開(kāi)展。
目前,我局設(shè)有省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室一間,建筑面積xm2,配備檔案柜x個(gè),防磁柜x個(gè),防盜設(shè)施、消防器材、溫濕度計(jì)、避光窗簾等設(shè)施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類(lèi)檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對(duì)檔案按體系進(jìn)行分類(lèi),建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準(zhǔn)確。
主要問(wèn)題有檔案工作人員水平不高,對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè),歸檔材料不夠準(zhǔn)確。在今后的工作中我局將加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案管理人員素質(zhì),提升檔案質(zhì)量。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十七
20xx年上半年,區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個(gè)率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門(mén)檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比20xx年同期增加1xxxx家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。一是堅(jiān)持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進(jìn)一步維護(hù)重大活動(dòng)與重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的5xxxx重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案登記;二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。三月份我們對(duì)全區(qū)xxxx街道(開(kāi)發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,并通過(guò)宣傳和引導(dǎo),來(lái)激發(fā)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺(jué)性,為全區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專(zhuān)門(mén)成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)和街道、開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為20xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成。《方案》的實(shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿(mǎn)足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的.歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十八
20xx年上半年,xx區(qū)檔案館按照全國(guó)及省市檔案工作會(huì)議精神,緊緊圍繞全區(qū)中心、服務(wù)大局,深化職能,提升效能,不斷提高檔案管理和服務(wù)水平,以新?lián)?dāng)新作為為xx發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
2、加強(qiáng)檔案查詢(xún)服務(wù)工作。堅(jiān)持以人為本,方便民生的原則,以“快、準(zhǔn)、便捷”為服務(wù)理念,為全區(qū)中心工作服務(wù)。截至5月末,接待閱檔人員近3500余人次,出具各類(lèi)證明2493份。建立民生檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),完成電子檔案目錄1800條。
3、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。按照市檔案館相關(guān)要求,以?xún)赊k名義轉(zhuǎn)發(fā)《中共xx區(qū)委辦公室xx區(qū)人民政府辦公室關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中切實(shí)加強(qiáng)檔案工作的通知》,做好機(jī)構(gòu)改革中涉改機(jī)構(gòu)檔案流向的監(jiān)管和指導(dǎo),確保檔案按照規(guī)定流轉(zhuǎn)或移交。深入?yún)^(qū)直部門(mén)部分單位,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),及時(shí)解決檔案整理過(guò)程中的問(wèn)題。
4.提升檔案服務(wù)能力。為紀(jì)念沈陽(yáng)解放70周年、改革開(kāi)放40周年,在全區(qū)范圍內(nèi)開(kāi)展“檔案見(jiàn)證、時(shí)代變遷--檔案中的沈陽(yáng)改革開(kāi)放40周年巡展”活動(dòng),分別在區(qū)文體大廈、區(qū)政協(xié)會(huì)場(chǎng)、沈陽(yáng)市第十中學(xué)設(shè)置巡展點(diǎn),全面展示改革40周年來(lái),沈陽(yáng)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生態(tài)等方面所取得的成就。參觀人數(shù)達(dá)到3000余人次。
5.推進(jìn)檔案文化建設(shè)。xx區(qū)檔案館與xx區(qū)委組織部、xx區(qū)委黨校,聯(lián)合開(kāi)展主題為“增強(qiáng)愛(ài)國(guó)志弘揚(yáng)中華魂”——慶祝新中國(guó)成立70周年,黨性教育送展宣傳活動(dòng)啟動(dòng)儀式。將利用紅色資源所蘊(yùn)含的教育價(jià)值和育人功能,把豐富的實(shí)物史料轉(zhuǎn)化為黨性教育的鮮活教材,讓廣大黨員在“看、聽(tīng)、思、悟”的過(guò)程中,不斷增強(qiáng)黨性教育的體驗(yàn)度。
6、加強(qiáng)檔案法制宣傳工作。完成區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)庫(kù)信息錄入工作。配合區(qū)政務(wù)服務(wù)中心做區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)信息相關(guān)內(nèi)容的錄入工作。5月15日,在政務(wù)公開(kāi)日,做好檔案法等相關(guān)內(nèi)容的宣傳,發(fā)放宣傳手冊(cè)200余份。
7、已公開(kāi)現(xiàn)行文件向公眾開(kāi)放。根據(jù)市檔案館的要求和我館自身的情況,確定35家單位進(jìn)行現(xiàn)行文件接收,并著手收集20xx年已公開(kāi)現(xiàn)行文件,現(xiàn)已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開(kāi)現(xiàn)行文件25份。
8、完成地方志相關(guān)內(nèi)容征集。根據(jù)20xx年沈陽(yáng)市史志工作要點(diǎn),結(jié)合我區(qū)地方志工作實(shí)際,繼續(xù)做好《xx年鑒》20xx卷審核修改,目前初稿核定已完成。收集整理《xx大事記20xx》,現(xiàn)已完成初稿。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇一
1.深化檔案利用工作改革。要深化檔案查閱利用“最多跑一次”改革,依托浙江檔案服務(wù)網(wǎng),積極宣傳網(wǎng)上查檔政策措施,讓更多群眾體驗(yàn)網(wǎng)上查檔的便利,實(shí)現(xiàn)“一次也不跑”。加快構(gòu)建全市民生檔案服務(wù)利用平臺(tái),積極向鄉(xiāng)鎮(zhèn)拓展民生檔案服務(wù),通過(guò)數(shù)據(jù)目錄共享、浙江檔案服務(wù)網(wǎng)操作咨詢(xún)輔導(dǎo)、開(kāi)通浙江檔案服務(wù)網(wǎng)端口等形式,分步分批推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)民生檔案查閱利用。進(jìn)一步提高查閱大廳檔案管理和服務(wù)水平,加快對(duì)已完成數(shù)字化加工成果的投入使用,進(jìn)一步推動(dòng)查檔手續(xù)優(yōu)化,在法律法規(guī)允許的前提下進(jìn)一步簡(jiǎn)化手續(xù),規(guī)范運(yùn)行。
2.做好檔案編研工作。繼續(xù)做好2020年度大事記的編寫(xiě)和發(fā)布工作。完成《民國(guó)圖證》審稿和出版發(fā)行工作,做好宣傳和推介工作。積極開(kāi)展“xx建國(guó)70大事記”的圖片征集和大事記篩選工作,以圖文并茂、形式記錄和展示xx在新中國(guó)成立70周年艱難曲折的奮斗歷程和光輝成就。計(jì)劃與市委宣傳部聯(lián)合發(fā)文,動(dòng)員鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道宣傳部門(mén)積極配合收集有關(guān)圖片或線索。啟動(dòng)“民國(guó)專(zhuān)題編研”工作。與市黨史研究室聯(lián)合編研《市委文件選編》(1989-2002),承擔(dān)部分文字校對(duì)工作。
3.做好檔案開(kāi)放工作。根據(jù)上級(jí)檔案部門(mén)工作部署,加大檔案開(kāi)放鑒定工作力度,對(duì)滿(mǎn)30年檔案數(shù)字化成果進(jìn)行鑒定、審核和開(kāi)放。繼續(xù)做好及20個(gè)全宗,4萬(wàn)件檔案的開(kāi)放鑒定工作。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇二
大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體狀況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對(duì)文件材料的構(gòu)成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位職責(zé)制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞公司各項(xiàng)工作需要,用心主動(dòng)帶給利用檔案。二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀。檔案人員要樹(shù)立效率觀念,在檔案帶給利用工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者帶給檔案,為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀,檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,個(gè)性是要認(rèn)識(shí)到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
三、增強(qiáng)法制意識(shí),完善制度建設(shè)。
公司是一個(gè)新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),電廠的正常運(yùn)作,無(wú)不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務(wù)必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)社會(huì)體制改革的發(fā)展,檔案部門(mén)在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家_、《科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節(jié)透過(guò)科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使公司各類(lèi)檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。
幾年來(lái),我公司按照市_的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書(shū)檔案120余卷,照片檔案3冊(cè),光盤(pán)檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個(gè)企業(yè)運(yùn)作的整個(gè)過(guò)程中是極為重要的,在整個(gè)電廠項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠建設(shè)過(guò)程中,為了真實(shí)反映建設(shè)的全貌、全過(guò)程以及曾出現(xiàn)的問(wèn)題和如何處置及處置后的結(jié)果,我公司切實(shí)加強(qiáng)檔案工作管理,設(shè)專(zhuān)職檔案人員,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中務(wù)必做到真實(shí)性、及時(shí)性、規(guī)范性和全面性。
真實(shí)性:為保證資料文件的真實(shí)性,及時(shí)是重要保證。公司規(guī)定所有設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場(chǎng),務(wù)必有資料員、專(zhuān)工、庫(kù)管到現(xiàn)場(chǎng)方能開(kāi)箱驗(yàn)收,以保證原始資料完整收集,當(dāng)場(chǎng)確認(rèn),事后補(bǔ)辦難免出現(xiàn)不真實(shí)現(xiàn)象。個(gè)性是在施工過(guò)程、隱蔽工程中,要求專(zhuān)工做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,作好各類(lèi)檢驗(yàn)、檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄工作,以便對(duì)參建單位方上隨后上報(bào)的資料及監(jiān)理記錄仔細(xì)相對(duì)照,力求資料文件的真實(shí)性。
及時(shí)性:在施工過(guò)程中,公司個(gè)性強(qiáng)調(diào)資料文件的及時(shí)性,堅(jiān)決反對(duì)事后補(bǔ)的做法。當(dāng)分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收后,要求參加方當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn);對(duì)使用材料務(wù)必驗(yàn)明批次、合格后方可使用,資料文件的及時(shí)性是對(duì)工程質(zhì)量的有力促進(jìn)。
規(guī)范性:參建單位進(jìn)場(chǎng)后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖,如對(duì)會(huì)議方面明確會(huì)議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見(jiàn)等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結(jié)果。在建設(shè)整個(gè)過(guò)程中,調(diào)度會(huì)、安全全、各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)等都是按照所制定的程序而運(yùn)轉(zhuǎn)。
全面性:由于現(xiàn)場(chǎng)參建單位來(lái)自不一樣的系統(tǒng),在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,根據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,從進(jìn)場(chǎng)時(shí)首先確定整個(gè)工程應(yīng)按照電力系統(tǒng)對(duì)工程的要求進(jìn)資料的收集、整理、報(bào)驗(yàn)。為少走彎路,對(duì)各參建單位先下達(dá)資料目錄清單,同時(shí)要求按電力驗(yàn)收評(píng)比劃分單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程,并要求質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表的格式和資料務(wù)必貼合電力驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇三
20__年,南湖區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想是:勇于開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)開(kāi)展工作,服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè),全面推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
一、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),開(kāi)發(fā)館藏資源利用。
1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域,擴(kuò)大接收范圍。接收涉及民生問(wèn)題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動(dòng)保障等檔案,繼續(xù)征集全區(qū)重大活動(dòng)和重大會(huì)議等檔案,接收區(qū)政府各部門(mén)20__年(含)以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,豐富館藏檔案資源。
2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開(kāi)發(fā)檔案資源利用,做好整理編研工作。重點(diǎn)編撰館藏檔案一覽、重點(diǎn)檔案介紹、_年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實(shí)例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級(jí)各部門(mén)按季度上報(bào)本單位大事記,為編寫(xiě)南湖區(qū)大事記提供翔實(shí)資料。
3、增強(qiáng)檔案館服務(wù)意識(shí)。圍繞全區(qū)中心工作,增強(qiáng)大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能,時(shí)刻牢記執(zhí)政為民理念,踏踏實(shí)實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),熱情接待干部群眾,努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。
二、狠抓檔案規(guī)范化管理,提升檔案工作水平。
1、繼續(xù)開(kāi)展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動(dòng)。在前兩年試點(diǎn)和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上,鞏固成果,并繼續(xù)創(chuàng)建,爭(zhēng)取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務(wù),使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。
2、啟動(dòng)社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底,先行試點(diǎn),至年底,每個(gè)街道至少有2-3個(gè)社區(qū)的檔案管理達(dá)到規(guī)范要求。
3、指導(dǎo)重點(diǎn)企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點(diǎn)企事業(yè)單位,了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀,及時(shí)指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作,為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。
4、繼續(xù)開(kāi)展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。以檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為抓手,推動(dòng)鎮(zhèn)、街道和機(jī)關(guān)部門(mén)的檔案管理不斷走向規(guī)范,提高檔案管理水平。
5、抓好檔案管理人員培訓(xùn)。針對(duì)檔案工作檢查中存在的問(wèn)題和不足,對(duì)行政村檔案員進(jìn)行再培訓(xùn)。培訓(xùn)社區(qū)檔案員,為啟動(dòng)社區(qū)規(guī)范化建檔作準(zhǔn)備。加強(qiáng)對(duì)區(qū)、鎮(zhèn)兩級(jí)檔案員參加省、市級(jí)檔案培訓(xùn)的組織和落實(shí),促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高。
三、推進(jìn)檔案信息化建設(shè),強(qiáng)化科學(xué)管理意識(shí)。
1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。做好已有各類(lèi)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作,確保查詢(xún)利用的準(zhǔn)確性。繼續(xù)充實(shí)完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫(kù),建立各種民生檔案專(zhuān)題目錄數(shù)據(jù)庫(kù),發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇四
(一)廣泛宣傳檔案法律、法規(guī)。
在督促檢查中,對(duì)極少數(shù)不能按期立卷歸檔,不能按期向檔案館移交,或存在檔案違法行為的單位及其責(zé)任人,及時(shí)指出其檔案違法行為,并作責(zé)令限期整改的要求。通過(guò)對(duì)這些有輕微檔案違法行為的單位和個(gè)人深入宣傳教育,指出違法行為,責(zé)令限期整改,擴(kuò)大了檔案法的影響,增強(qiáng)了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)工作人員的檔案意識(shí),有力地促進(jìn)了我縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍的建設(shè),月份,派出人參加州_和州法制局聯(lián)合舉辦的檔案執(zhí)法人員培訓(xùn)班,實(shí)現(xiàn)了全體干部職工%參加過(guò)檔案行政執(zhí)法培訓(xùn)。
(二)進(jìn)一步完善檔案年檢制度,抓實(shí)全縣各單位年歸檔文件整理的監(jiān)督指導(dǎo)。
分批完成歸檔范圍和保管期限表的審批工作,實(shí)現(xiàn)檔案資源的前端控制。
(三)開(kāi)展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動(dòng)。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇五
20xx年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的十八大精神為指導(dǎo),對(duì)照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)20xx年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長(zhǎng)期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù),本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)師生負(fù)責(zé)”的原則,不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度,不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下:
1、完成了《檔案館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會(huì)議制度》《檔案館大宗物品采購(gòu)管理辦法》等6項(xiàng)工作制度,新制定了4項(xiàng)工作制度,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2、加強(qiáng)了對(duì)全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類(lèi)暫行規(guī)定》,對(duì)歸檔單位代碼表以及各類(lèi)檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類(lèi)檔案32436卷,逐步加大了對(duì)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長(zhǎng)18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷,同比增長(zhǎng)17%;主動(dòng)采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。
3、以“6·9國(guó)際檔案日”為契機(jī),通過(guò)懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識(shí)競(jìng)賽,開(kāi)展檔案館開(kāi)放日等多種途徑開(kāi)展檔案法律知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳、宣講,提高全員檔案意識(shí)。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專(zhuān)題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對(duì)比,將檔案文化與校園文化相融合,為學(xué)校科學(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
1、加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)能力,開(kāi)設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動(dòng)檔案查詢(xún)終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時(shí)更新檔案館主頁(yè)及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時(shí)修繕檔案庫(kù)房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2、按照最大程度方便師生的原則,出臺(tái)檔案館辦事指南和便民措施,通過(guò)設(shè)立電話(huà)、傳真和郵件等方式開(kāi)展檔案利用預(yù)約咨詢(xún)服務(wù),擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來(lái)往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3、通過(guò)設(shè)立“檔案指導(dǎo)開(kāi)放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開(kāi)展多種形式的立卷指導(dǎo),目前交流的群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時(shí),將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4、加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫(xiě)工作,對(duì)館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類(lèi)方法等具有重要意義。通過(guò)學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng),基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,提升業(yè)2務(wù)能力,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動(dòng)作用。
1、完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2、加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),全面開(kāi)通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來(lái)檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢(xún)功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)逐步升級(jí),全年新增目錄級(jí)檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。
1、成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專(zhuān)業(yè)的講解員梯隊(duì)。
2、通過(guò)預(yù)約參觀和設(shè)立開(kāi)放日等方式,正式向校內(nèi)師生開(kāi)放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的20xx級(jí)新生參觀校史館任務(wù),開(kāi)展了生動(dòng)的愛(ài)校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬(wàn)人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。
3、完成各級(jí)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團(tuán)體及廣大校友的接待任務(wù),共計(jì)84個(gè)團(tuán)體,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)校科學(xué)發(fā)展、加強(qiáng)校際文化交流、促進(jìn)對(duì)外溝通合作的重要作用。
1、以長(zhǎng)春汽車(chē)拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長(zhǎng)饒斌同志誕辰100周年為契機(jī),制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專(zhuān)集》,通過(guò)紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達(dá)師生對(duì)先輩的崇高敬意和無(wú)限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫(huà)冊(cè)》的編輯工作,《畫(huà)冊(cè)》較為全面、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書(shū)的編輯工作,此書(shū)較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對(duì)師生開(kāi)展愛(ài)校教育的極好素材。
4、完成了3d電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)增強(qiáng)了校史的宣傳力度,擴(kuò)大了校史館的影響力。
1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開(kāi)發(fā)不夠,對(duì)基層的檔案需求了解的不夠,對(duì)檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫(kù)房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實(shí)際檔案工作的開(kāi)展。
4、檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
1、進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度,努力將對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類(lèi)原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強(qiáng)檔案資料的深度開(kāi)發(fā)和共享平臺(tái)建設(shè),推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會(huì)的學(xué)校檔案資源利用體系,同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對(duì)檔案工作的認(rèn)知度。
3、強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識(shí),加強(qiáng)檔案文化研究,學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊(yùn),傳承社會(huì)精神文明和物質(zhì)文明,實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺(tái)。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇六
xx年,檔案學(xué)會(huì)在省檔案學(xué)會(huì)、州社科聯(lián)和州民政局的指導(dǎo)和支持下,團(tuán)結(jié)廣大會(huì)員,認(rèn)真開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀教育活動(dòng),堅(jiān)持正確的辦會(huì)方向,緊緊圍繞全州經(jīng)濟(jì)建設(shè)和檔案工作實(shí)際,開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,取得了一定成績(jī),現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下:
1、多形式開(kāi)展學(xué)會(huì)活動(dòng)。堅(jiān)持活動(dòng)是學(xué)會(huì)的生命力所在,為豐富廣大會(huì)員學(xué)習(xí)生活,州檔案學(xué)會(huì)一是在廣南縣開(kāi)展了全州檔案系統(tǒng)知識(shí)競(jìng)賽、籃球、拔河、歌舞比賽和書(shū)畫(huà)、攝影、根雕展活動(dòng),加強(qiáng)會(huì)員間的交流與了解;二是在州社科聯(lián)、州黨史征集研究室老師的指導(dǎo)下,組織會(huì)員到丘北縣馬者龍村學(xué)習(xí)石刻檔案拓印技術(shù),印下了明正德14年(1519)的《新刻地藏碑記》等一批拓片,鍛煉了學(xué)員的動(dòng)手能力,豐富了館藏檔案資料;三是組織會(huì)員到西藏、東三省等地參觀學(xué)習(xí),組織11人參加省檔案學(xué)會(huì)在保山舉辦的檔案學(xué)術(shù)研討會(huì),開(kāi)闊了大家的視野,促進(jìn)了交流。
2、學(xué)術(shù)交流活躍。州檔案學(xué)會(huì)充分發(fā)揮學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)性團(tuán)體的作用,積極開(kāi)展了學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。在省檔案學(xué)會(huì)的號(hào)召下,積極組織會(huì)員撰寫(xiě)理論文章,全年向省檔案學(xué)會(huì)推薦論文16篇,向《云南檔案》等報(bào)刊投稿10余篇,刊載3篇,其中馬關(guān)縣檔案局局長(zhǎng)帶頭撰寫(xiě)論文并在全省學(xué)術(shù)研討會(huì)上作交流發(fā)言。
3、組織建設(shè)得到加強(qiáng)。學(xué)會(huì)根據(jù)各單位檔案人員變動(dòng)情況,及時(shí)吸納新人員加入檔案學(xué)會(huì),全年共發(fā)展會(huì)員3人。
4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學(xué)會(huì)利用文山檔案信息網(wǎng),及時(shí)上傳學(xué)會(huì)相關(guān)文件,使會(huì)員在第一時(shí)間了解和掌握學(xué)會(huì)最新信息和動(dòng)態(tài),了解檔案工作現(xiàn)狀和研究成果。同時(shí),利用檔案工作簡(jiǎn)報(bào)向各級(jí)各單位宣傳檔案工作。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇七
20xx年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的xx大、xx屆三中、四中、五中全會(huì)精神和習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話(huà)精神,全面貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)一系列會(huì)議精神和決策部署,圍繞中心,服務(wù)大局,踐行‘三嚴(yán)三實(shí)’,切實(shí)履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的。
崗位職責(zé)。
依法履職開(kāi)拓創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)及各項(xiàng)工作取得新進(jìn)展、新成效?,F(xiàn)將一年來(lái)的。
工作總結(jié)。
如下。
一、鞏固群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成果,積極開(kāi)展“三嚴(yán)三實(shí)”教育活動(dòng)。
為進(jìn)一步延展深化群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成果,鞏固機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)成效,推進(jìn)全面依法從嚴(yán)治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領(lǐng)導(dǎo)班子及全體干部職工中積極開(kāi)展“三嚴(yán)三實(shí)”教育活動(dòng)。局領(lǐng)導(dǎo)班子作為“三嚴(yán)三實(shí)”活動(dòng)的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴(yán)三實(shí)”,堅(jiān)持以嚴(yán)字當(dāng)頭、實(shí)處著力,從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)律己、從嚴(yán)帶隊(duì)伍。局長(zhǎng)黃志生同志還結(jié)合檔案工作實(shí)際,以“自覺(jué)踐行‘三嚴(yán)三實(shí)’,爭(zhēng)做檔案工作好干部”為題,圍繞“三嚴(yán)三實(shí)”的主要內(nèi)涵和開(kāi)展專(zhuān)題教育的意義,以及進(jìn)一步促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展等內(nèi)容,開(kāi)展了“三嚴(yán)三實(shí)”專(zhuān)題教育黨課,使我局專(zhuān)題教育活動(dòng)有力、有序、有效推進(jìn)。同時(shí),我局加大推進(jìn)反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)工作力度,開(kāi)展了黨風(fēng)廉政教育月學(xué)習(xí)活動(dòng),為貫徹落實(shí)廉政教育月活動(dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部對(duì)黨的理論和黨風(fēng)廉政建設(shè)理論的學(xué)習(xí),多次組織全局黨員干部學(xué)習(xí)傳達(dá)區(qū)紀(jì)委紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月活動(dòng)文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動(dòng),使全體黨員干部在反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)上有了更深刻的認(rèn)識(shí)。
二、加強(qiáng)檔案宏觀管理,推進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展。
1、制定檔案。
工作計(jì)劃。
明確工作任務(wù)。年初我局召開(kāi)了“惠城區(qū)20xx年檔案工作會(huì)議”安排部署了20xx年全區(qū)檔案工作任務(wù)為全面推進(jìn)全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎(chǔ)。有力地促進(jìn)了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責(zé)任到人極大的調(diào)動(dòng)了全區(qū)檔案工作人員的積極性全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作有力地促進(jìn)了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。
2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作,為新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展服務(wù)。今年,我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作,一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范區(qū)工作成果,進(jìn)一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機(jī)制,規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎(chǔ)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)并加強(qiáng)對(duì)“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個(gè)市級(jí)示范村,進(jìn)一步鞏固了村級(jí)建檔成果,提高農(nóng)村檔案工作水平的有效形式,更好地服務(wù)了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作。
三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),切實(shí)提升檔案規(guī)范化管理水平。
1、認(rèn)真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進(jìn)檔案法制建設(shè)。一年來(lái),我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進(jìn)檔案法制建設(shè),在深入開(kāi)展《檔案法》的宣傳工作的同時(shí),把檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)納入“六五”普法工作,深入開(kāi)展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布28周年。為深入學(xué)習(xí)該法,6月,區(qū)檔案局認(rèn)真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)市法制局領(lǐng)導(dǎo)為全體學(xué)員講解有關(guān)《檔案法》有關(guān)知識(shí),在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內(nèi)掀起了學(xué)法、知法、守法、用法的熱潮,促進(jìn)了檔案法制知識(shí)普及,進(jìn)一步提高了社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制觀念,營(yíng)造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會(huì)環(huán)境。7月,我局領(lǐng)導(dǎo)班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí),并順利通過(guò)全市統(tǒng)一考試。
2、加強(qiáng)檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開(kāi)展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識(shí)。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng),共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立服務(wù)臺(tái),耐心的向市民講解檔案對(duì)每個(gè)人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達(dá)到了讓群眾走進(jìn)檔案,了解檔案,增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)的目的。
3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,制定并實(shí)施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實(shí)際,我局繼續(xù)實(shí)行抽檢、培訓(xùn)相結(jié)合的方法,集中人員,集中時(shí)間對(duì)新合并的6個(gè)區(qū)直單位及2個(gè)鎮(zhèn)(街)進(jìn)行執(zhí)法檢查,通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)各部門(mén)的不足,并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出整改通知書(shū)。通過(guò)檢查,既加強(qiáng)了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查組對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能耐心地一對(duì)一進(jìn)行指導(dǎo)并提出整改意見(jiàn),要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務(wù)。
四、全面推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作,服務(wù)民生服務(wù)發(fā)展取得新成效。
1、開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造群眾滿(mǎn)意服務(wù)窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬(wàn)多元,樹(shù)立“惠城區(qū)檔案館”六個(gè)大字,方便群眾認(rèn)知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開(kāi)信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開(kāi)信息共有5923件,實(shí)現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊(cè),提供檔案證明資料7934頁(yè),為有關(guān)單位、機(jī)關(guān)干部職工和人民群眾排憂(yōu)解難、解決問(wèn)題提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。今年收到群眾。
表?yè)P(yáng)信。
12封。在全區(qū)“萬(wàn)眾評(píng)公務(wù)”活動(dòng)中,被評(píng)為服務(wù)窗口單位第4名。
2、積極開(kāi)展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局9號(hào)令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實(shí)施細(xì)則》,加大對(duì)民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書(shū)檔案235卷又75653件,專(zhuān)門(mén)檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤(pán)檔案5張,實(shí)物檔案9件,圖書(shū)資料407冊(cè)?,F(xiàn)館藏文書(shū)檔案22745卷又166641件,專(zhuān)門(mén)檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤(pán)檔案247張,實(shí)物檔案275件,館藏資料4818冊(cè)。
3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級(jí)評(píng)定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。今年,我局繼續(xù)認(rèn)真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學(xué)等近20個(gè)單位檔案管理復(fù)驗(yàn)工作。局長(zhǎng)親自帶領(lǐng)監(jiān)督指導(dǎo)股人員多次深入相關(guān)單位對(duì)檔案工作進(jìn)行了督導(dǎo)升級(jí)。全區(qū)新上省一級(jí)檔案目標(biāo)管理單位2個(gè)。
4、積極開(kāi)展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。按照全區(qū)檔案工作計(jì)劃和培訓(xùn)任務(wù),今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓(xùn)班,對(duì)全區(qū)近百名檔案人員進(jìn)行了全員培訓(xùn),為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)水平。
5、檔案編研工作取得突破進(jìn)展。今年恰逢中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年,惠城區(qū)檔案局(館)充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫(xiě)《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會(huì)公布真實(shí)的抗戰(zhàn)歷史史料;由區(qū)檔案局會(huì)同小金口街道辦事處共同編寫(xiě)的《小金口改革開(kāi)放三十年》年底出版。同時(shí),新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要保證。
6、舉辦專(zhuān)題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛(ài)國(guó)主義的重要手段,并聯(lián)合各部門(mén)參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結(jié)合重大紀(jì)念活動(dòng)和社會(huì)熱點(diǎn),舉辦各類(lèi)展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書(shū)協(xié)首屆會(huì)員作品展”;6月舉辦了“希望之旅因愛(ài)同行——喬平、歐章元書(shū)畫(huà)暨惠州書(shū)畫(huà)院書(shū)畫(huà)家作品展”;為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”,受到評(píng)審組人員一致好評(píng),為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻(xiàn)。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴(kuò)大知名度、美譽(yù)度的一個(gè)重要途徑,成為了我區(qū)對(duì)外宣傳的重要名片。
五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作。
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來(lái),我局按照“十一防”(防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲(chóng)、防光、防污染)的要求,對(duì)檔案工作人員開(kāi)展經(jīng)常性的安全教育,強(qiáng)化了他們的安全防范意識(shí)和責(zé)任意識(shí),完善檔案管理。
規(guī)章制度。
加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查搞好安全配套措施。今年我局共投入15萬(wàn)元對(duì)9個(gè)檔案庫(kù)房安裝了恒溫恒濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)投入17萬(wàn)元安裝了指紋門(mén)禁系統(tǒng)并指定專(zhuān)人定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查及溫濕度檢查工作定期投放防蟲(chóng)藥具及檢查檔案實(shí)體。上半年還花費(fèi)3.8萬(wàn)元對(duì)兩瓶七氟丙烷氣體進(jìn)行了更換確保了消防設(shè)施的正常運(yùn)行。為預(yù)防白蚊危害檔案安全我局今年與專(zhuān)業(yè)白蟻防治公司簽訂合同每年支付該公司2萬(wàn)元由該公司負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進(jìn)行白蟻專(zhuān)業(yè)防治定時(shí)檢查。同時(shí)根據(jù)上級(jí)檔案、保密部門(mén)的要求我局對(duì)到期開(kāi)放的檔案進(jìn)行開(kāi)放鑒定工作對(duì)涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開(kāi)放范圍確保了檔案信息安全。
六、大力推進(jìn)信息化建設(shè),為建設(shè)數(shù)字化檔案館奠定基礎(chǔ)。
大力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),在區(qū)財(cái)政較為緊張的情況下,我局積極爭(zhēng)取政府支持,投入100萬(wàn)元對(duì)館藏檔案進(jìn)行全文數(shù)字化。今年1-10月共對(duì)44個(gè)全宗的文書(shū)檔案進(jìn)行全文掃描共72.5萬(wàn)頁(yè),現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預(yù)計(jì)春節(jié)前能將全部文書(shū)檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬(wàn)元購(gòu)置了先進(jìn)的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對(duì)惠城區(qū)重大會(huì)議、活動(dòng)以及主要領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)進(jìn)行采集,促進(jìn)了檔案信息化進(jìn)程。
七、存在問(wèn)題。
1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作還未引起足夠的重視,社會(huì)的檔案意識(shí)還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費(fèi)偏少,影響了檔案信息化建設(shè)步伐。
八、20xx年工作思路。
20xx年,惠城區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實(shí)際出發(fā),認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊(duì)伍建設(shè),把全區(qū)檔案工作提高到一個(gè)新水平。
1、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,對(duì)全區(qū)各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
2、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)的素質(zhì)和能力。
3、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,立足于服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式。
5、主動(dòng)抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過(guò)規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作健康發(fā)展。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),注重加強(qiáng)地方特色檔案、專(zhuān)門(mén)檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。
7、按照《檔案法》的要求,切實(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強(qiáng)對(duì)全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇八
一年來(lái),在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門(mén)類(lèi)的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初,及時(shí)調(diào)整充實(shí)了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,列入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)績(jī)效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí),確保了《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(一)檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢(qián),對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門(mén)形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門(mén)給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個(gè)外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會(huì),使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來(lái)越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門(mén)做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇九
**年以來(lái),市檔案局認(rèn)真落實(shí)《政府信息公開(kāi)條例》精神,按照市政務(wù)公開(kāi)辦各項(xiàng)工作部署,加強(qiáng)對(duì)政務(wù)公開(kāi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),緊緊圍繞局(館)中心工作,主動(dòng)公開(kāi)各類(lèi)信息,進(jìn)一步完善政務(wù)公開(kāi)工作制度,較好完成了政務(wù)公開(kāi)工作各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
堅(jiān)持將政務(wù)公開(kāi)工作納入全局年度目標(biāo)管理,明確要求各科室每月報(bào)送公開(kāi)信息。及時(shí)調(diào)整充實(shí)了局(館)政務(wù)公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦事機(jī)構(gòu),進(jìn)一步明確了工作職責(zé)與分工。通過(guò)辦公會(huì)等形式及時(shí)研究部署和推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)和政務(wù)服務(wù)工作。
二、落實(shí)工作部署。
**年,我局認(rèn)真貫徹市政務(wù)公開(kāi)辦工作部署,組織開(kāi)展局(館)政務(wù)公開(kāi)“標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)年”活動(dòng)。制定工作方案,明確了工作任務(wù)和要求,加大各類(lèi)信息公開(kāi)力度,重點(diǎn)抓好檔案行政審批事項(xiàng),公共權(quán)力規(guī)范運(yùn)行等方面信息公開(kāi),嚴(yán)格落實(shí)信息公開(kāi)保密審查等措施,取得明顯成效并得到上級(jí)部門(mén)肯定。10月份,省紀(jì)委執(zhí)法監(jiān)察二室、省政務(wù)公開(kāi)辦組成的督查組實(shí)地查看了我局政務(wù)公開(kāi)工作情況并給予充分肯定;11月份,市政務(wù)公開(kāi)辦會(huì)同市保密辦對(duì)我局政務(wù)公開(kāi)工作進(jìn)行了實(shí)地檢查,對(duì)我局規(guī)范化信息發(fā)布工作給予好評(píng)。
積極參加以“弘揚(yáng)憲法精神,服務(wù)科學(xué)發(fā)展”為主題的“12?4”國(guó)際廣場(chǎng)法律咨詢(xún)活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)向市民發(fā)放相關(guān)法律宣傳資料,宣傳、解答政務(wù)公開(kāi)和政務(wù)服務(wù)、黨政公開(kāi)信息查詢(xún)、行政審批以及檔案法律法規(guī)等方面的制度、流程、規(guī)定等內(nèi)容。
繼續(xù)推進(jìn)行政權(quán)力公開(kāi)透明運(yùn)行。積極推進(jìn)機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)公開(kāi),加大干部選拔任用、資產(chǎn)狀況、考核獎(jiǎng)懲等信息的公開(kāi)力度,加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位和重點(diǎn)環(huán)節(jié)權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督制約,保障內(nèi)部職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
堅(jiān)持同步辦好馬鞍山檔案信息網(wǎng)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和本局政府公開(kāi)信息網(wǎng)站,做到:同步公開(kāi)、發(fā)布和更新局館各項(xiàng)需要向社會(huì)公開(kāi)的信息,網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊率均在快速提升。()目前,馬鞍山檔案信息網(wǎng)點(diǎn)擊量已突破2萬(wàn)人;本局政府公開(kāi)信息網(wǎng)全年發(fā)布信息108條,截止底網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊量超過(guò)6萬(wàn)人。
在抓好本局自身政府信息公開(kāi)工作同時(shí),認(rèn)真完成市政務(wù)公開(kāi)辦交辦的工作任務(wù),辦好市政府信息公開(kāi)服務(wù)場(chǎng)所,為社會(huì)公眾提供便利的利用條件和良好的公開(kāi)信息服務(wù),受到社會(huì)各界的歡迎。
及時(shí)安排我局政務(wù)公開(kāi)工作人員1名參加市行政服務(wù)中心在人社局舉辦的政務(wù)公開(kāi)工作集中培訓(xùn),進(jìn)一步提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
雖然我局政務(wù)公開(kāi)工作取得了一定的成效,但還存在一些不足和問(wèn)題。本局政府信息公開(kāi)工作制度仍需進(jìn)一步充實(shí)和完善;各部門(mén)產(chǎn)生的政府公開(kāi)信息不能及時(shí)向市檔案館報(bào)送,造成設(shè)在市檔案館的政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所無(wú)法提供及時(shí)有效的.查閱利用服務(wù),影響了該查閱場(chǎng)所作用的發(fā)揮。
三、**年工作初步打算。
**年,我局將繼續(xù)貫徹落實(shí)市政務(wù)公開(kāi)辦公室關(guān)于推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)工作的各項(xiàng)要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒其他部門(mén)政務(wù)公開(kāi)的先進(jìn)做法和經(jīng)驗(yàn),不斷開(kāi)創(chuàng)我局政府信息公開(kāi)工作新局面,主要是做好以下幾方面工作:一是進(jìn)一步豐富信息公開(kāi)內(nèi)容。按照“以公開(kāi)為原則,不公開(kāi)為例外”的總體要求,完善主動(dòng)公開(kāi)的政府信息目錄,及時(shí)發(fā)布需向社會(huì)公布的各類(lèi)信息。二是進(jìn)一步加大宣傳力度。通過(guò)廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體向公眾宣傳市檔案館為政府信息公開(kāi)場(chǎng)所,積極引導(dǎo)市民前來(lái)查閱。三是繼續(xù)加強(qiáng)局館政務(wù)公開(kāi)工作制度建設(shè)。繼續(xù)補(bǔ)充完善本局政務(wù)公開(kāi)工作制度,進(jìn)一步規(guī)范和完善局館政務(wù)公開(kāi)工作。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十
今年以來(lái),我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《x省〈^v^檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專(zhuān)人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久1件、長(zhǎng)期3件、短期1件。
4、安排專(zhuān)人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作。
1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫(kù)房,能容納近20年來(lái)檔案資料,檔案專(zhuān)用庫(kù)房門(mén)窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無(wú)安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十一
20**年是落實(shí)“十五”計(jì)劃最后一年。全市檔案部門(mén)服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排20**年工作。
年初,市檔案局根據(jù)全省檔案局館長(zhǎng)會(huì)議要求,及時(shí)組織召開(kāi)了全市檔案局館長(zhǎng)會(huì)議,在總結(jié)回顧20**年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20**年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出全市檔案部門(mén)堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案館庫(kù)基本建設(shè),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建市級(jí)文明行業(yè)目標(biāo)。按照這個(gè)總體要求,市、縣(區(qū))分別確定了工作計(jì)劃,將任務(wù)作了細(xì)化安排。由于上半年投入大量精力開(kāi)展“先教”活動(dòng),7月份后,市、縣(區(qū))局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強(qiáng)督促指導(dǎo),抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了全市檔案工作各項(xiàng)建設(shè)又取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源基地建設(shè)。
館庫(kù)建設(shè)市檔案館綜合樓建設(shè)工程,上半年完成決算審計(jì),審計(jì)認(rèn)定工程質(zhì)量?jī)?yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎(jiǎng)。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過(guò)驗(yàn)收,已投入資金100萬(wàn)元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬(wàn)元。雙江縣投資16萬(wàn)元,完成庫(kù)房改造,安裝密集架130m3,擴(kuò)大庫(kù)容200m2。永德縣館擴(kuò)容問(wèn)題受到重視,縣政府同意安排18萬(wàn)元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫(kù)房新建和改擴(kuò)建專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助資金90萬(wàn)元的基礎(chǔ)上,再次安排40萬(wàn)元。有力地支持了我市檔案館庫(kù)房改擴(kuò)建。
館內(nèi)業(yè)務(wù)庫(kù)容條件改善的館重點(diǎn)抓好接收工作,全年共接收進(jìn)館檔案9372卷。同時(shí),各館從各自實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,全市年內(nèi)共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫(xiě)檔案史料18種16.2萬(wàn)字。市局爭(zhēng)取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費(fèi),現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復(fù)印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結(jié)合紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫(xiě)6種史料投寄報(bào)刊登載。
現(xiàn)行公開(kāi)文件利用中心加強(qiáng)了文件的接收與整理,年內(nèi)新增文件2721份,全部完成規(guī)范化整理,全市9個(gè)館共存現(xiàn)行公開(kāi)文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開(kāi)文件目錄在網(wǎng)站上公布,向社會(huì)提供查閱服務(wù)。
三、加快檔案信息化建設(shè)。
市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。市局館堅(jiān)持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》,不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成8萬(wàn)余條,累計(jì)11萬(wàn)余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結(jié)合實(shí)際選定了一種,在全市范圍內(nèi)專(zhuān)門(mén)行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實(shí)專(zhuān)款5萬(wàn)元,購(gòu)置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級(jí)條目25600多條。
四、開(kāi)展創(chuàng)建文明行業(yè)活動(dòng)。
市檔案局根據(jù)市、縣(區(qū))檔案部門(mén)多年來(lái)創(chuàng)建文明單位活動(dòng)情況,去年確定用兩年時(shí)間建成市級(jí)文明行業(yè)的目標(biāo)。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設(shè)作為年度工作重點(diǎn)之一,放到突出位置,采取有力措施,落實(shí)創(chuàng)建目標(biāo)。多次向各縣(區(qū))行文強(qiáng)調(diào),鞏固發(fā)展原有成果,上下連動(dòng),健全創(chuàng)建激勵(lì)約束機(jī)制,強(qiáng)化機(jī)關(guān)管理,加強(qiáng)對(duì)在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機(jī)關(guān)環(huán)境,弘揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺(tái)”風(fēng)貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件,要求各縣(區(qū))特別注意做好一票否決問(wèn)題的防范工作,市局領(lǐng)導(dǎo)每次到縣(區(qū))都要檢查督促落實(shí)創(chuàng)建情況。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)內(nèi)干部職工共同努力,10月底,市縣(區(qū))9個(gè)局館已有省級(jí)文明單位兩個(gè)(市局館和滄源縣局館)、市級(jí)文明單位6個(gè)、縣級(jí)文明單位一個(gè)(永德縣局館),全系統(tǒng)各項(xiàng)指標(biāo)和條件達(dá)到要求順利通過(guò)文明行業(yè)驗(yàn)收,11月份向社會(huì)公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級(jí)文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門(mén)中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎(jiǎng)。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,市縣(區(qū))檔案局進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到單位督促幫助開(kāi)展工作外,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入到基層單位,與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決館庫(kù)建設(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難,年內(nèi),僅市局主要領(lǐng)導(dǎo)就深入各縣(區(qū))平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,由原來(lái)的'事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機(jī)構(gòu),強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
年度歸檔開(kāi)始后,市、縣(區(qū))檔案局集中一定的人力和時(shí)間,采取分片負(fù)責(zé)、重點(diǎn)幫助等方法,督促指導(dǎo)各級(jí)機(jī)關(guān)單位開(kāi)展歸檔整理工作,全市絕大多數(shù)單位基本按時(shí)完成歸檔任務(wù)。
為認(rèn)真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機(jī)關(guān)為重點(diǎn),督促各單位認(rèn)真對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn),廣泛開(kāi)展自檢自查,絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報(bào)告了情況。
市、縣(區(qū))檔案局堅(jiān)持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗(yàn)收,年內(nèi),全市共驗(yàn)收83個(gè)單位,其中,市直7個(gè),已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區(qū))基本完成規(guī)范化管理驗(yàn)收任務(wù)。鳳慶縣實(shí)現(xiàn)村級(jí)規(guī)范建檔100%。
按照年初的統(tǒng)一安排,市檔案局專(zhuān)門(mén)行文布置開(kāi)展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點(diǎn),全面組織開(kāi)展檢查活動(dòng),多數(shù)縣和單位進(jìn)行了自查和抽查,報(bào)送了自查、抽查及實(shí)施整改情況。年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內(nèi)查處檔案違法事件一起,市局與鎮(zhèn)康縣局對(duì)去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會(huì)計(jì)檔案40多盒的嚴(yán)重案件,向鎮(zhèn)康縣黨政領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,提出處理意見(jiàn),督促公安機(jī)關(guān)盡快破案,追究有關(guān)人員責(zé)任。
六、圍繞中心工作搞好服務(wù)。
開(kāi)展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)是市委安排的一項(xiàng)重大活動(dòng)。市、縣(區(qū))檔案局按照職能要求,及時(shí)與市、縣(區(qū))“先教”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。
20**年,全市實(shí)施“三村”建設(shè)工程和普遍開(kāi)展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),市、縣(區(qū))都先后行文對(duì)檔案工作提出了要求。今年檔案部門(mén)繼續(xù)跟蹤服務(wù),指導(dǎo)規(guī)范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設(shè)工程總結(jié)驗(yàn)收,對(duì)建立檔案情況進(jìn)行了重點(diǎn)檢查。
年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案局主動(dòng)配合有關(guān)部門(mén),抓好水利建設(shè)工程、公路建設(shè)工程、經(jīng)濟(jì)普查、社團(tuán)管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導(dǎo)了部分私營(yíng)企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。
七、抓好檔案干部培訓(xùn)教育。
結(jié)合實(shí)際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓(xùn)班,市直各單位和各縣(區(qū))局館干部共130多人參加,專(zhuān)題講授了機(jī)關(guān)電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設(shè)有關(guān)理論知識(shí)及計(jì)算機(jī)操作技術(shù),收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)班,111人受訓(xùn)。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實(shí)際出發(fā),組織開(kāi)展歸檔知識(shí)、電子文件管理等方面的培訓(xùn),相關(guān)人員共200多人受訓(xùn)。
按照中央和上級(jí)黨委的統(tǒng)一布署,市、縣(區(qū))兩級(jí)檔案部門(mén)用半年時(shí)間,集中組織開(kāi)展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),按時(shí)按質(zhì)完成了學(xué)習(xí)動(dòng)員、分析評(píng)議、整改提高三個(gè)階段的工作任務(wù)。聯(lián)系實(shí)際認(rèn)真落實(shí)整改措施,組織干部職工深入開(kāi)展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)活動(dòng),不斷增強(qiáng)黨員干部素質(zhì),健全完善規(guī)章制度,加強(qiáng)黨組織建設(shè)和機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,改善機(jī)關(guān)作風(fēng),提高辦事效率和質(zhì)量,促進(jìn)了各項(xiàng)工作。市局先進(jìn)性教育活動(dòng)的群眾滿(mǎn)意度達(dá)100%。
結(jié)合開(kāi)展“先教”活動(dòng)和創(chuàng)文明行業(yè)活動(dòng),市檔案局總結(jié)提煉出“勤奮務(wù)實(shí)、敬業(yè)奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)拼搏、開(kāi)拓進(jìn)缺的臨滄檔案行業(yè)精神,制定了黨員基本標(biāo)準(zhǔn)和檔案工基本要求,在市縣(區(qū))局館中廣為宣傳,進(jìn)一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛(ài)崗精神。
年內(nèi),根據(jù)省局安排,市檔案局廣泛發(fā)動(dòng),精心組織,成功舉辦了“我愛(ài)蘭臺(tái)”演講比賽,市、縣(區(qū))局館和市直機(jī)關(guān)單位17名選手參賽,展示了檔案人的風(fēng)采,效果較好。
八、積極改善環(huán)境條件。
經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)全市檔案工作的意見(jiàn)》、《關(guān)于印發(fā)加強(qiáng)公務(wù)活動(dòng)禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開(kāi)展檔案工作“七項(xiàng)工程”實(shí)施方案》3個(gè)重要文件,進(jìn)一步引起了各級(jí)黨委、政府和各機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案工作的重視。
經(jīng)市政府批準(zhǔn),從20**年起,市檔案局館檔案保護(hù)費(fèi)由原來(lái)的每年3萬(wàn)元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財(cái)政經(jīng)常性預(yù)算,本年實(shí)際增加近4萬(wàn)元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請(qǐng)示批撥經(jīng)費(fèi)15萬(wàn)元更換了工作用車(chē),批準(zhǔn)增加車(chē)編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調(diào),滄源縣政府同意從20**年開(kāi)始,按館藏檔案每卷0.60元的標(biāo)準(zhǔn)納入縣財(cái)政經(jīng)常性預(yù)算,每年核撥檔案保護(hù)費(fèi)給縣檔案局館。
市檔案局自覺(jué)接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督,繼去年請(qǐng)求市人大領(lǐng)導(dǎo)集體聽(tīng)取全市檔案法律法規(guī)貫徹實(shí)施情況匯報(bào)之后,今年又主動(dòng)邀請(qǐng)人大分管法制的領(lǐng)導(dǎo)到市檔案館視察、座談。經(jīng)過(guò)兩年?duì)幦?,市政協(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計(jì)劃。11—12月,市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專(zhuān)委會(huì)主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊(duì),對(duì)8縣(區(qū))局館和近20個(gè)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進(jìn)行全面視察。這在臨滄屬首次,對(duì)于增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí),提高檔案法制觀念,督促檢查各級(jí)各部門(mén)做好檔案工作,擴(kuò)大檔案工作社會(huì)知名度,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義,產(chǎn)生了廣泛的影響。
根據(jù)檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng),恢復(fù)成立了臨滄市檔案學(xué)會(huì),吸納會(huì)員253人,成功召開(kāi)了學(xué)會(huì)成立暨第一次會(huì)員代表大會(huì),討論通過(guò)了《章程》,選舉產(chǎn)生了第一屆理事會(huì)及學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子,研究安排了學(xué)會(huì)工作。
總體看,全市20**年檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高,為“十五”計(jì)劃劃上了一個(gè)圓滿(mǎn)的句號(hào)。工作中仍存在一些不足,主要有:
四是部分檔案干部業(yè)務(wù)生疏,變動(dòng)頻繁,崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計(jì)算機(jī)管理檔案等實(shí)用技術(shù)與知識(shí)培訓(xùn)指導(dǎo)跟不上,隊(duì)伍整體素質(zhì)亟待提高。這些問(wèn)題需要在20**年乃至“十一五”期間認(rèn)真加以解決。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十二
20xx年度在全所衛(wèi)生監(jiān)督員的共同努力下,較好的完成了本年度投訴舉報(bào)工作,也使衛(wèi)生監(jiān)督的投訴舉報(bào)工作有了新的景象。
一年來(lái),每位值周衛(wèi)生監(jiān)督員都能確?!?6301”電話(huà)全天24小時(shí)暢通無(wú)阻、規(guī)范接聽(tīng),每起投訴舉報(bào)事件都得到規(guī)范、及時(shí)的處理與反饋,取得了較好效果。群眾對(duì)舉報(bào)案件的查辦結(jié)果都較滿(mǎn)意,未發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人因我們對(duì)執(zhí)法機(jī)構(gòu)查處失實(shí)而再向上級(jí)部門(mén)舉報(bào)的情況。20xx年度我所共受理投訴、舉報(bào)16件,查辦16件,結(jié)案16件,結(jié)案率為100%。其中醫(yī)療衛(wèi)生12件,公共場(chǎng)所4件。從中可以看出,市衛(wèi)生監(jiān)督所投訴舉報(bào)以醫(yī)療衛(wèi)生為主。16件投訴舉報(bào)中,投訴3件,舉報(bào)13件。而舉報(bào)投訴的受理情況與去年同期相比有所下降。從投訴、舉報(bào)的方式來(lái)看,來(lái)電11件,投訴舉報(bào)途徑主要還是以來(lái)電為主。
投訴、舉報(bào)工作取得了顯著的成效還體現(xiàn)于群眾的投訴舉報(bào)成為執(zhí)法案件的來(lái)源之一,在20xx年度投訴、舉報(bào)事件中有9件被立案查處,部分原因是非法行醫(yī)是外地游醫(yī),被查獲后,當(dāng)事人逃逸,無(wú)法進(jìn)一步立案處罰。由于衛(wèi)生執(zhí)法沒(méi)有控制當(dāng)事人人身自由的權(quán)力,當(dāng)事人拒絕出示身份證明,拒絕接受調(diào)查處理,當(dāng)場(chǎng)逃逸等現(xiàn)象還普遍存在。
由于群眾投訴、舉報(bào)工作是群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn),今后我們將繼續(xù)重視群眾投訴舉報(bào)工作,把這項(xiàng)工作作為我們工作的重點(diǎn)之一,因此,針對(duì)在工作中存在的實(shí)際問(wèn)題和結(jié)合今后工作的目標(biāo),提出以下整改和努力方向:
第一、進(jìn)一步和公安部門(mén)協(xié)作,建立一整套有效的快速反應(yīng)機(jī)制,有效打擊非法行醫(yī)行為。
第二,組織培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,盡可能收集投訴舉報(bào)過(guò)程中資料證據(jù)的完整性,完善投訴舉報(bào)過(guò)程性資料的全面性。
第三,立足方便于民,做好解釋指導(dǎo)工作,把“權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀”作為根本,真正落到實(shí)處,使衛(wèi)生監(jiān)督投訴舉報(bào)工作更上一個(gè)臺(tái)階。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十三
近年來(lái),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,我市財(cái)政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo),堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來(lái)抓,健全檔案機(jī)構(gòu)和組織,完善檔案規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,努力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,目前,全市財(cái)政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個(gè)(含市局),有專(zhuān)兼職檔案員人,20xx年,市局機(jī)關(guān)綜合檔案室被評(píng)審認(rèn)定為省一級(jí)目標(biāo)管理單位,20xx年晉升為省特級(jí)?!?0xx年,局屬個(gè)二級(jí)單位、9個(gè)基層所檔案管理被評(píng)審認(rèn)定為省級(jí)目標(biāo)管理單位,局機(jī)關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,較好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財(cái)政中心工作服務(wù)的宗旨,有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)政改革的深化?,F(xiàn)將近年來(lái)我們所做的工作簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
自20xx年我局檔案工作升省特級(jí)之后,我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈,全員檔案管理意識(shí)得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),使全局的檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展。
一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)近年來(lái)我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況,我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。市局機(jī)關(guān)和局屬二級(jí)單位都分別成立了由局長(zhǎng)掛帥、分管副局長(zhǎng)負(fù)責(zé),辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組,配備了專(zhuān)職或兼職檔案管理員,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門(mén)和工作人員,對(duì)本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé),并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,局機(jī)關(guān)檔案工作明確了保持省特級(jí)的目標(biāo),將其納入日常工作考核,每半年檢查落實(shí);將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算,五年來(lái)用于規(guī)范檔案管理工作的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)就達(dá)到萬(wàn)元,確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。
二是推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。市局機(jī)關(guān)在編制十分緊張的情況下,為綜合檔案室配備了專(zhuān)職檔案員,局機(jī)關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛(ài)檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作,個(gè)市直局屬二級(jí)單位全部配備了專(zhuān)職檔案員名,形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財(cái)政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò),在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時(shí),我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇,保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn),選送檔案人員參加檔案部門(mén)組織的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。20xx年以來(lái),先后組織全局專(zhuān)兼職檔案員培訓(xùn)次,參加人員多人次;組織全系統(tǒng)專(zhuān)職檔案人員參加檔案部門(mén)和行業(yè)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進(jìn)修達(dá)人次。
三是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。近年來(lái),每年我們都通過(guò)多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》等檔案法律規(guī)章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作既是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中,我們通過(guò)普法學(xué)習(xí)、周四學(xué)習(xí)日不定期的組織檔案知識(shí)講座、答題測(cè)試等形式,講解檔案工作與財(cái)稅征管、稽查等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實(shí)際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ?,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動(dòng)局面,有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識(shí)。全系統(tǒng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個(gè)財(cái)政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動(dòng)中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財(cái)政干部的共識(shí)。
四是強(qiáng)化制度建設(shè)。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個(gè)堅(jiān)持”:其一是堅(jiān)持職能管理。為切實(shí)履行市局對(duì)二級(jí)單位的檔案管理指導(dǎo)職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,由市局辦公室對(duì)所屬市直二級(jí)單位和市局機(jī)關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴(yán)格文書(shū)處理和立卷標(biāo)準(zhǔn),確保了文件材料的收集齊全。其二是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》重新修訂、補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計(jì)制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核,進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項(xiàng)工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上,我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求,結(jié)合實(shí)際,對(duì)各部門(mén)的工作職責(zé)、各門(mén)類(lèi)檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開(kāi)發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求,并印發(fā)所屬單位和部門(mén)執(zhí)行,使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅(jiān)持考核管理。近年來(lái)市局堅(jiān)持實(shí)行每年一次的能級(jí)考核管理,考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強(qiáng)對(duì)基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo),促進(jìn)了基層檔案管理的規(guī)范化。
多年來(lái)局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機(jī)關(guān)綜合檔案室的硬件投入,雖然局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支緊張,但是為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不斷提高檔案管理的水平,局機(jī)關(guān)每年有計(jì)劃的投入相應(yīng)的資金,改善基礎(chǔ)設(shè)施條件,提高檔案管理效率。一是建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案庫(kù)房。升省特級(jí)之后,我局并沒(méi)有放松對(duì)檔案工作的投入,在建設(shè)有面積達(dá)157。7平方米的綜合檔案庫(kù)房之外,另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室,從而保障了檔案庫(kù)房建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),對(duì)榮譽(yù)陳列室斥資近3萬(wàn)元進(jìn)行裝修改造,配備2匹立式空調(diào)1臺(tái)、計(jì)算機(jī)檔案專(zhuān)用軟件、掃描儀器,檔案密集架7列21節(jié),檢索工具柜5個(gè),辦公用柜3個(gè),去濕機(jī)1臺(tái),溫濕度計(jì)、吸塵器各1個(gè),并安裝了鐵門(mén)、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等,使庫(kù)房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的要求,保證了檔案資料安全保管,極大地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
根據(jù)20xx年省特級(jí)考評(píng)組對(duì)我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見(jiàn),近年來(lái),我們積極采取措施,重點(diǎn)把好“五關(guān)”,強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度,各單位、各部門(mén)都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案,并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。局綜合檔案室對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組,尤其是在案卷規(guī)范上,組織人員集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照,將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類(lèi)、組卷、編目和裝訂,對(duì)案卷中極個(gè)別有三色筆等不耐久的文件材料,及時(shí)行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救,先后完成規(guī)范各類(lèi)案卷卷,聲像資料冊(cè)(件),更換案卷盒個(gè),保證了案卷的質(zhì)量,確保了入庫(kù)檔案的齊全完整合規(guī)。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過(guò)程中,我們嚴(yán)格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求,對(duì)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類(lèi)。對(duì)于各科室、二級(jí)單位的各類(lèi)檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。同時(shí),我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事股負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。經(jīng)過(guò)近年來(lái)的建設(shè),我局現(xiàn)已形成各門(mén)類(lèi)檔案卷(件),其中:文書(shū)檔案卷(件)(永久卷(件),長(zhǎng)期卷(件),短期卷(件)),會(huì)計(jì)檔案室卷(永久卷、定期卷);資料冊(cè);干部職工檔案卷;聲象檔案冊(cè);實(shí)物檔案件;電子檔案件。編制了機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專(zhuān)題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來(lái),綜合檔案室始終堅(jiān)持做好庫(kù)房溫濕度記錄,及時(shí)進(jìn)行降溫和除濕操作;堅(jiān)持做好庫(kù)房衛(wèi)生,庫(kù)房裝具擺放整齊有序,庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)霉變、蟲(chóng)咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫(kù)檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
四是把好“統(tǒng)計(jì)鑒定銷(xiāo)毀關(guān)”。每年我們都要對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行清理核對(duì),及時(shí)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào),并按時(shí)向檔案主管部門(mén)報(bào)送。對(duì)省、市各級(jí)檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計(jì),均積極配合,按時(shí)完成有關(guān)工作要求,多次受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。同時(shí),我們認(rèn)真做好到期檔案的鑒定與銷(xiāo)毀工作,對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案,由檔案室列出清單,登記造冊(cè)、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后,按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督銷(xiāo)毀。
五是強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,以往的檔案管理手段顯得相對(duì)滯后。在我市財(cái)政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開(kāi)通之后,我系統(tǒng)的財(cái)稅征管網(wǎng)、辦公自動(dòng)化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開(kāi)通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中,發(fā)揮科技優(yōu)勢(shì),更快、更便捷地搞好檔案服務(wù),是我們面對(duì)的緊要問(wèn)題。20xx年,我們以微機(jī)管理為突破,運(yùn)用市檔案局推薦的專(zhuān)用軟件,對(duì)近5年來(lái)的各類(lèi)檔案的分類(lèi)號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī),并通過(guò)建立文檔一體化計(jì)算機(jī)管理,將各類(lèi)文書(shū)的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接,形成了一個(gè)有序的整體。目前,我們已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等8套財(cái)政數(shù)據(jù)庫(kù),完成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。
搞好檔案工作的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來(lái),我局檔案工作以為財(cái)政中心服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為機(jī)關(guān)基層服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行了條形碼編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁(yè)號(hào)。
二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì),近年來(lái),市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次,調(diào)閱檔案300余卷(件),我們均做好了查詢(xún)登記和利用效果登記,在《行政許可法》實(shí)施前,需對(duì)各類(lèi)行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理,為便于工作,市局綜合檔案室及時(shí)為各部門(mén)提供了建市以來(lái)的所有行政許可設(shè)定文件份。通過(guò)積極主動(dòng)提供利用檔案,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開(kāi)展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。(增加事例)。
三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅(jiān)持做好發(fā)文匯集、專(zhuān)題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時(shí),我們還編印了《手冊(cè)》、《財(cái)政政策匯編》、《年度工作總結(jié)匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門(mén)、為基層各單位主動(dòng)提供了服務(wù),有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開(kāi)展,如在文明創(chuàng)建中,市局檔案室充分發(fā)揮大本營(yíng)的作用,積極為創(chuàng)建提供各類(lèi)參考資料;在行風(fēng)評(píng)議中,綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助籌辦行風(fēng)建設(shè)專(zhuān)題展板;在各類(lèi)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)檢查中,綜合檔案室及時(shí)匯編政策法規(guī)手冊(cè),指導(dǎo)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)等等。市局被評(píng)為先進(jìn)集體,連續(xù)4年被評(píng)為省級(jí)文明單位,行風(fēng)評(píng)議被評(píng)為合格單位,這些成就里面,都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。
檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點(diǎn)微不足道的進(jìn)步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,離各級(jí)檔案主管部門(mén)的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為財(cái)政中心工作服務(wù),促進(jìn)財(cái)政事業(yè)的健康發(fā)展。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十四
今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書(shū)檔案仍然以件為單位,保管期限以永久、30年、10年整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門(mén)提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書(shū)檔案676卷/20xx件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專(zhuān)門(mén)檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊(cè);文書(shū)資料447冊(cè),其中本年度整理20xx年度26冊(cè);實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類(lèi)登記65枚,獎(jiǎng)牌類(lèi)登記112件。
我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞五有工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的四個(gè)心,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來(lái)我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了++村、++村、+++居委會(huì)等三個(gè)檔案管理示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
1、檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹(shù)立依法治檔的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
通過(guò)20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育++村為++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村,著力打造居委會(huì)成為++省二級(jí)檔案示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹(shù)立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén),因而與鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十五
近年來(lái),我院檔案管理工作在上級(jí)法院和市^v^的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,開(kāi)創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評(píng)為全國(guó)、省、市級(jí)檔案管理先進(jìn)單位。
目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專(zhuān)用房六間共計(jì)九十平方米,檔案辦公室二間,微機(jī)室一間,閱卷室一間。密集架組,預(yù)計(jì)可容納到年的各大門(mén)類(lèi)全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái),檔案庫(kù)房加裝了金屬防盜門(mén)、防盜窗,配備了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實(shí),保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理。
在新形勢(shì)下做好法院檔案工作,對(duì)加強(qiáng)法院制度建設(shè),提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對(duì)此項(xiàng)工作給以高度的重視。加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),形成院長(zhǎng)具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專(zhuān)職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、制度化建設(shè),我院健全了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運(yùn)轉(zhuǎn),有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來(lái),我院從未發(fā)生過(guò)一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律,努力履行工作職責(zé),按照標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展檔案及庫(kù)房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)進(jìn)行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時(shí)性,平時(shí)注意加強(qiáng)檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對(duì)檔案保管工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施,切實(shí)做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及工作,由于責(zé)任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開(kāi)展。
二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,加強(qiáng)歸檔工作。
隨著司法透明度的不斷加強(qiáng),對(duì)案卷質(zhì)量的要求也越來(lái)越嚴(yán)格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級(jí)的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收。一是加強(qiáng)并完善了案件月歸檔報(bào)結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報(bào)結(jié)后,卷宗長(zhǎng)時(shí)間不能歸檔。針對(duì)這一問(wèn)題,我院推行了歸檔報(bào)結(jié)制度,承辦人員當(dāng)月報(bào)結(jié)的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評(píng)查室進(jìn)行卷宗評(píng)查歸檔,并由評(píng)查人員簽字確認(rèn)后報(bào)結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案通知書(shū)具體報(bào)結(jié)案件。
院立案庭按結(jié)案通知書(shū)統(tǒng)計(jì)結(jié)案數(shù)量,對(duì)沒(méi)有結(jié)案通知書(shū)的,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計(jì)。同時(shí),我院還在年初的目標(biāo)管理實(shí)施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,確保此項(xiàng)制度得以全面執(zhí)行。此項(xiàng)措施有效地解決了報(bào)結(jié)案件的歸檔問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了當(dāng)月報(bào)結(jié)案件的卷宗除上訴的外,其余當(dāng)月全部歸檔入庫(kù),消滅了案件報(bào)結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級(jí)法院要求,嚴(yán)格把關(guān),在驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫(kù)的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、加強(qiáng)檔案建設(shè),提高管理水平。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類(lèi)案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應(yīng)審判工作的需要,努力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,確保安全保護(hù)措施落到實(shí)處,及時(shí)更換了檔案室原來(lái)陳舊設(shè)施;同時(shí)根據(jù)檔案管理的特殊要求,購(gòu)置了防腐、防蟲(chóng)劑,添置了空調(diào)機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等設(shè)施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫(kù)初步達(dá)到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房。20__年共整理歸檔卷宗。此外,我們不斷健全檔案門(mén)類(lèi),設(shè)立文書(shū)、訴訟、會(huì)計(jì)、基建、聲像、圖片等不同類(lèi)別的檔案。
四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),提高隊(duì)伍素質(zhì)。
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬的檔案干部隊(duì)伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),按照規(guī)定配備專(zhuān)職檔案干部;注意與上級(jí)法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)缺陷和不足;積極參加市中院和當(dāng)?shù)豝v^舉辦的培訓(xùn)班,加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā)利用,主動(dòng)開(kāi)展有效服務(wù)。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的`前提下,嚴(yán)格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級(jí)各單位利用檔案信息廣開(kāi)方便之門(mén),收到了良好的效果。這些檔案的有效利用,既開(kāi)發(fā)了庫(kù)存檔案的信息資源,又為司法機(jī)關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權(quán)利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績(jī),但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開(kāi)發(fā)等方面還存在不足。
今后,我們要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,嚴(yán)格要求,加強(qiáng)自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,努力推動(dòng)我院檔案管理工作再上新臺(tái)階。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十六
根據(jù)xx、xxx要求,在檔案主管部門(mén)的支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xxxxxxxx》,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作,現(xiàn)將工作基本情況匯報(bào)如下:
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對(duì)于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標(biāo)考核體系和年度工作計(jì)劃,對(duì)檔案工作嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)、高要求。二是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強(qiáng)了干部的檔案意識(shí)和遵守檔案工作的自覺(jué)性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調(diào)整檔案管理機(jī)構(gòu)和工作人員,加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理,強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè),確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。
我局能夠嚴(yán)格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開(kāi)展。在工作過(guò)程中不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求,加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類(lèi)清楚、編排有序,無(wú)當(dāng)年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全,做到各類(lèi)檔案應(yīng)歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)板子成員及干部分工,進(jìn)一步細(xì)化了辦公室對(duì)于檔案工作的管理,有效推動(dòng)了我局檔案管理工作的開(kāi)展。
目前,我局設(shè)有省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室一間,建筑面積xm2,配備檔案柜x個(gè),防磁柜x個(gè),防盜設(shè)施、消防器材、溫濕度計(jì)、避光窗簾等設(shè)施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類(lèi)檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對(duì)檔案按體系進(jìn)行分類(lèi),建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準(zhǔn)確。
主要問(wèn)題有檔案工作人員水平不高,對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè),歸檔材料不夠準(zhǔn)確。在今后的工作中我局將加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案管理人員素質(zhì),提升檔案質(zhì)量。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十七
20xx年上半年,區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個(gè)率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門(mén)檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比20xx年同期增加1xxxx家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。一是堅(jiān)持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進(jìn)一步維護(hù)重大活動(dòng)與重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的5xxxx重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案登記;二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。三月份我們對(duì)全區(qū)xxxx街道(開(kāi)發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,并通過(guò)宣傳和引導(dǎo),來(lái)激發(fā)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺(jué)性,為全區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專(zhuān)門(mén)成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)和街道、開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為20xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成。《方案》的實(shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿(mǎn)足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的.歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十八
20xx年上半年,xx區(qū)檔案館按照全國(guó)及省市檔案工作會(huì)議精神,緊緊圍繞全區(qū)中心、服務(wù)大局,深化職能,提升效能,不斷提高檔案管理和服務(wù)水平,以新?lián)?dāng)新作為為xx發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
2、加強(qiáng)檔案查詢(xún)服務(wù)工作。堅(jiān)持以人為本,方便民生的原則,以“快、準(zhǔn)、便捷”為服務(wù)理念,為全區(qū)中心工作服務(wù)。截至5月末,接待閱檔人員近3500余人次,出具各類(lèi)證明2493份。建立民生檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),完成電子檔案目錄1800條。
3、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。按照市檔案館相關(guān)要求,以?xún)赊k名義轉(zhuǎn)發(fā)《中共xx區(qū)委辦公室xx區(qū)人民政府辦公室關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中切實(shí)加強(qiáng)檔案工作的通知》,做好機(jī)構(gòu)改革中涉改機(jī)構(gòu)檔案流向的監(jiān)管和指導(dǎo),確保檔案按照規(guī)定流轉(zhuǎn)或移交。深入?yún)^(qū)直部門(mén)部分單位,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),及時(shí)解決檔案整理過(guò)程中的問(wèn)題。
4.提升檔案服務(wù)能力。為紀(jì)念沈陽(yáng)解放70周年、改革開(kāi)放40周年,在全區(qū)范圍內(nèi)開(kāi)展“檔案見(jiàn)證、時(shí)代變遷--檔案中的沈陽(yáng)改革開(kāi)放40周年巡展”活動(dòng),分別在區(qū)文體大廈、區(qū)政協(xié)會(huì)場(chǎng)、沈陽(yáng)市第十中學(xué)設(shè)置巡展點(diǎn),全面展示改革40周年來(lái),沈陽(yáng)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生態(tài)等方面所取得的成就。參觀人數(shù)達(dá)到3000余人次。
5.推進(jìn)檔案文化建設(shè)。xx區(qū)檔案館與xx區(qū)委組織部、xx區(qū)委黨校,聯(lián)合開(kāi)展主題為“增強(qiáng)愛(ài)國(guó)志弘揚(yáng)中華魂”——慶祝新中國(guó)成立70周年,黨性教育送展宣傳活動(dòng)啟動(dòng)儀式。將利用紅色資源所蘊(yùn)含的教育價(jià)值和育人功能,把豐富的實(shí)物史料轉(zhuǎn)化為黨性教育的鮮活教材,讓廣大黨員在“看、聽(tīng)、思、悟”的過(guò)程中,不斷增強(qiáng)黨性教育的體驗(yàn)度。
6、加強(qiáng)檔案法制宣傳工作。完成區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)庫(kù)信息錄入工作。配合區(qū)政務(wù)服務(wù)中心做區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)信息相關(guān)內(nèi)容的錄入工作。5月15日,在政務(wù)公開(kāi)日,做好檔案法等相關(guān)內(nèi)容的宣傳,發(fā)放宣傳手冊(cè)200余份。
7、已公開(kāi)現(xiàn)行文件向公眾開(kāi)放。根據(jù)市檔案館的要求和我館自身的情況,確定35家單位進(jìn)行現(xiàn)行文件接收,并著手收集20xx年已公開(kāi)現(xiàn)行文件,現(xiàn)已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開(kāi)現(xiàn)行文件25份。
8、完成地方志相關(guān)內(nèi)容征集。根據(jù)20xx年沈陽(yáng)市史志工作要點(diǎn),結(jié)合我區(qū)地方志工作實(shí)際,繼續(xù)做好《xx年鑒》20xx卷審核修改,目前初稿核定已完成。收集整理《xx大事記20xx》,現(xiàn)已完成初稿。