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策劃部門的職責(zé)篇1
上海外國語大學(xué)易班工作站
管理條例
總則
一、制定本制度的目的在于進(jìn)一步加強(qiáng)上外易班工作站的規(guī)范管理，約束工作站成員行為，明確責(zé)任，高效合理地安排工作，進(jìn)而提高成員素質(zhì)，推動易班建設(shè)。
二、易班工作站站長及副站長要與上級和指導(dǎo)老師積極聯(lián)系反饋，同時團(tuán)結(jié)各部門，把握大局，處理好易班工作站的日常事務(wù)。
三、我校易班工作站設(shè)有技術(shù)部、宣傳部、聯(lián)絡(luò)部、策劃部、編輯部、秘書處6個部門，各部門具有一定自主決策權(quán)。各部門要充分地認(rèn)識自己的職責(zé)，積極做好各項活動的組織、配合和服務(wù)等工作。
四、易班工作站各成員應(yīng)樹立高度的責(zé)任心，努力工作，保證質(zhì)量，按時完成上級交給的各項任務(wù)，全體工作站成員應(yīng)自覺遵守此制度，并約束自己的行為。
上海外國語大學(xué)易班工作站
策劃部管理條例
目錄
第一章 部門概述
部門簡介 部門宗旨
第二章 組織職能
職務(wù)設(shè)置 基本職能
第三章 成員權(quán)利義務(wù)
策劃部長 副策劃部長 部員
第四章 工作制度
常規(guī)制度 會議制度 策劃制度 文案制度 納新制度 升職制度 培訓(xùn)制度
第五章 附則（附加分細(xì)則）
第一章 部門概述
部門簡介：
上外易班工作站策劃部，是上外易班工作站的重要有機(jī)組成部分，發(fā)揮著其獨(dú)特的作用。策劃部主要負(fù)責(zé)大型活動的策劃工作，協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系。當(dāng)易班工作站要組織一些大型集體活動時，如何將大家成功的結(jié)合成一個集體，如何用更好的方式成功的舉辦活動，便是策劃部的職責(zé)所在。
“未出茅廬,已知天下三分”，是策劃部的形象描述。在策劃部，你能夠體驗到“運(yùn)籌帷幄于千里之外”的神奇，你能夠感受到“沖鋒陷陣于最前線”的激情。思維的天馬行空和統(tǒng)籌大局的細(xì)心永駐于策劃部！
部門宗旨：
用智慧打造策劃，用勤奮奉獻(xiàn)激情；一筆走天下，身行度雄關(guān)，策劃風(fēng)采，打造精彩！
第二章：組織結(jié)構(gòu)
職務(wù)設(shè)置：
策劃部設(shè)策劃部長一名，副部長一名（暫無），部員若干。由副部長協(xié)助策劃部長處理平日工作，并對部員進(jìn)行具體管理。
基本職能：
1.為上外易班的推廣、宣傳構(gòu)思設(shè)計各種線上、線下活動，并積極為上外易班發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
2.撰寫活動策劃書，根據(jù)活動的實際情況撰寫詳細(xì)的活動執(zhí)行方案，活動流程設(shè)計、工作人員安排、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動宣傳方案，活動所需物資，現(xiàn)場布置構(gòu)圖等。
3.活動申請、場地申請、物資租借申請、舞臺布置、現(xiàn)場布置、流程執(zhí)行及控制，以及活動后期工作總結(jié)。
4.把活動相關(guān)文件整理收集，交由秘書處存檔，做好活動的經(jīng)費(fèi)報銷工作。5.為更好的執(zhí)行本部門職能，充分調(diào)動內(nèi)部成員的能動性并協(xié)調(diào)配合其他部門的工作，加深與各部門密切聯(lián)系，加強(qiáng)與外校兄弟協(xié)會同職能部門的交流。
第三章：成員權(quán)利義務(wù)
策劃部長
策劃部長為策劃部總管理者，直接對站長負(fù)責(zé)，進(jìn)行部門所有日常工作的安排及監(jiān)督。
第一條：策劃部長擁有的權(quán)利
（1）主持全體部員召開部門例會的權(quán)利；
（2）分配部門副部長、調(diào)動部員完成任務(wù),并監(jiān)督部門人員的權(quán)利；（3）有期末根據(jù)部門人員工作情況，向站長提供加分意見的權(quán)利；（4）策劃活動最后敲定的權(quán)利； 第二條：策劃部長須履行的義務(wù)
（1）加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè)，提高部門成員的綜合素質(zhì)；
（2）做好部門內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作，及時向站長匯報本部工作情況；
（3）根據(jù)工作站階段性的具體情況，組織策劃部成員開展活動策劃會議，并與策劃部其他成員進(jìn)行溝通交流；
（4）負(fù)責(zé)處理策劃部其他成員提交的策劃案，及時召開集體研討會，并在活動敲定后安排具體實施工作；
（5）負(fù)責(zé)策劃部工作的審核、落實和工作總結(jié)，對舉辦的活動報賬、管賬、收集發(fā)票并上報等。
副策劃部長（暫不設(shè)此職）
副策劃部長是部門領(lǐng)導(dǎo)人員之一，對站長和策劃部長負(fù)責(zé)，輔助策劃部長處理日常各項事務(wù)。
第一條：副策劃部長擁有的權(quán)利（1）參與選舉與被選舉的權(quán)利；（2）表決部門內(nèi)部各項事務(wù)的權(quán)利；
（3）針對部員日常工作，副策劃部長具有分配人員、監(jiān)督工作的權(quán)利；（4）有及時向部長反應(yīng)部門人員工作情況，期末向部長提出加分意見的權(quán)利； 第二條：副策劃部長應(yīng)履行的義務(wù)
（1）協(xié)助好策劃部長處理好部門的各項事宜；
（2）聯(lián)系部門成員之間的感情，負(fù)責(zé)內(nèi)部各組工作的分配、調(diào)控，做好上傳下達(dá)的工作，起到策劃部長與干事間的紐帶作用；
(3)負(fù)責(zé)提高部員策劃能力、創(chuàng)造能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力等，注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員；
（4）例會及部門會議中，不得無故缺席，準(zhǔn)時參加。
部員
擁有上海外國語大學(xué)正式學(xué)籍，熱愛易班，愿意為策劃部的工作，并具有良好的創(chuàng)新能力、統(tǒng)籌能力和溝通能力，由本人報名申請，填寫本部門部員申請表，并經(jīng)面試考核制度及本部門策劃部長批準(zhǔn)，即可成為部門部員。第一條：部員的權(quán)利
（1）享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)；（2）通過符合本部章程程序，對本部工作提出建議、批評，并實行監(jiān)督；（3）參與本部舉辦的各項活動。第二條：部員的義務(wù)
（1）遵守并學(xué)習(xí)本部的《部門工作操作手冊》；（2）維護(hù)本部榮譽(yù)，團(tuán)結(jié)協(xié)助，并執(zhí)行好本部相關(guān)決議；（3）認(rèn)真及時完成策劃部長以及副部長布置的任務(wù)；
（4）在需要時積極配合協(xié)會其他部門完成工作，并履行部門的學(xué)習(xí)計劃；（5）積極主動向策劃部長提供各種有利于上外易班發(fā)展的策劃案、意見和建議；（7）根據(jù)具體活動需要負(fù)責(zé)本部所策劃活動的具體執(zhí)行工作，如活動申請、場地申請、物資租借申請、舞臺布置、現(xiàn)場布置、流程執(zhí)行及控制等。
第四章：工作制度
常規(guī)制度：
1.策劃部成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會的管理制度,互助共勉,樹立策劃部良好的形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害策劃部形象的,當(dāng)即予以辭退；
2.策劃部成員不得以權(quán)謀私,不得以策劃部或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退；
3.策劃部成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤,即予以除名； 4.策劃部成員如察覺自己無法勝任策劃部工作,可以向策劃部長或副策劃部長提出辭職,并上交辭職報告,策劃部長和副策劃部長根據(jù)實際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開策劃部。
會議制度：
1.策劃部成員必須準(zhǔn)時出席會議，遵守例會紀(jì)律，保證討論的議題順利進(jìn)行。
2.對于個人的奇思妙想，或?qū)扔胁邉澯挟愖h的地方應(yīng)及時提出，積極討論解決。
3.如遇特殊情況應(yīng)事先向策劃部長或副策劃部長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容。
策劃制度： 1.對于上級派發(fā)的主題或個人的想法，可以先集體探討活動形式，集思廣益，再形成書面策劃案。
2.策劃部最主要工作是活動策劃，要想活動精彩順利，就要求策劃者思維必須天馬行空，創(chuàng)意無限。
3.策劃就是未雨綢繆和步步為營，節(jié)節(jié)跟進(jìn)落實，要做到考慮周到，設(shè)計詳細(xì)，統(tǒng)籌全局。
4.一個活動策劃到執(zhí)行最終結(jié)束就是一場艱難的持久戰(zhàn)，策劃部應(yīng)全程緊跟，從設(shè)計活動到執(zhí)行活動，協(xié)調(diào)各部，共同工作，環(huán)環(huán)相扣。每人都必須及時完成規(guī)定工作。
5.對于有特殊情況而無法完成分配任務(wù)如寫策劃案、申請場地、布置會場等，必須提前向部長或副部長說明情況，并盡量找到替換人選。
6.活動量化：每個月在校級平臺開展兩到四次線上活動（緊跟校園生活和節(jié)日假期），每個學(xué)期策劃一到兩次線上、線下大型綜合活動（周密活動全程策劃），寒暑假開展一次規(guī)模較大的線上活動并在開學(xué)后進(jìn)行線下后期工作。
文案制度
1.對策劃案必須做到格式規(guī)范，內(nèi)容完善，包含活動流程設(shè)計、活動時間地點(diǎn)、工作人員安排、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動宣傳方案、活動所需物資、現(xiàn)場布置構(gòu)圖等。
2.每次易班活動結(jié)束以后，及時將相關(guān)材料（如活動的策劃書）提交策劃部長和秘書處，統(tǒng)一進(jìn)行管理歸檔。
納新制度：
1.面試分為兩個階段：初試和復(fù)試。面試考官應(yīng)該本著公平、公正、公開的選拔制度，以挑選適合本部門的部員。
2．面試者應(yīng)熱愛易班，有較高工作熱情和較強(qiáng)創(chuàng)新能力、策劃能力、邏輯統(tǒng)籌能力、邏輯思維能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力等且認(rèn)真好學(xué)。
3.通過納新面試者需先進(jìn)行一個月的試用考核。
升職制度：
1.有意向升職者應(yīng)通過書面或口頭等形式自薦；
2.自薦者應(yīng)經(jīng)過由部門人員公開選舉，決定最終升職結(jié)果； 3.升職結(jié)果應(yīng)及時上報站長及其他相關(guān)部門。
培訓(xùn)制度：
1.對新招聘成員組織進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)，包括對易班的使用、易班工作站構(gòu)架、策劃部工作認(rèn)識、策劃案撰寫、活動相關(guān)申請以及其他注意事項。
2.每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員需交流學(xué)習(xí)心得，書面和口頭交流均可 3.各部員必須具有至少一次獨(dú)自處理問題的機(jī)會。
第六章：附則
上海外國語大學(xué)易班工作站策劃部對此制度有最終解釋權(quán)。本章程自公布之日起實行。
加分細(xì)則
1．部員加分：
1）按時參加例會以及部長組織的部門會議，無故缺勤一次減—，扣完為止
2）積極參與每個學(xué)期開展的線上線下活動，無故缺席或者不參加—，扣完為止
3）認(rèn)真完成部長分配任務(wù)，加減分（加減幅度）視整個學(xué)期的表現(xiàn)決定。
2．部長加分（在第一項的基礎(chǔ)上進(jìn)行加分）： 1）保證部門正常運(yùn)行以及規(guī)定活動正常開展
加減（如有活動不成功則在上面基礎(chǔ)上扣分）
2）能力優(yōu)異，部門成效突出（成效視各部門視自己的部門工作而定）
視程度加分，上限
3.副站長加分（在第一項基礎(chǔ)上進(jìn)行加分）： 1）保證自己負(fù)責(zé)的部門正常運(yùn)行
加減（如有活動不成功，或者某個部門出現(xiàn)問題在上面基礎(chǔ)上扣分）2）積極幫助站長處理相應(yīng)事宜
視程度加分，上限
策劃部門的職責(zé)篇2
企業(yè)策劃部職能標(biāo)準(zhǔn)
負(fù)責(zé)公司總體形象策劃和品牌推廣,不斷提高公司的知名度和美譽(yù)度,充分利用公司資源,弘揚(yáng)公司文化和企業(yè)精神，增強(qiáng)凝聚力。
一、媒介管理
1、參與公司廣告媒體的選擇與確定；內(nèi)容的制作、實施；對實施內(nèi)容的效果評估與改進(jìn)。
2、對門店廣播、LED、海報、圖片、電視、燈箱等內(nèi)容的制作及播放管理。
二、文案策劃及執(zhí)行
1、策劃、指導(dǎo)、實施各種促銷活動，并進(jìn)行效果評估。
會員活動
每月或每季度一次所有門店整體促銷活動
單店活動（店慶活動、開業(yè)活動、節(jié)假日促銷活動）
2、開展市場調(diào)研，分析市場信息，掌握競爭對手狀況，把握市場動態(tài)及消費(fèi)趨勢。
3、策劃、實施各類企業(yè)文化、企業(yè)形象的推廣活動。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商各種促銷活動的審核及報批，負(fù)責(zé)門店供應(yīng)商促銷位管理。
三、公司內(nèi)外活動
1、策劃和組織各種公司內(nèi)部的員工培訓(xùn)、聯(lián)誼活動，豐富員工業(yè)余生活，調(diào)動員工積極性，增強(qiáng)公司凝聚力。
2、全面大力度策劃和組織實施社區(qū)健康服務(wù)推廣活動，宣傳公司文化，確定企業(yè)品牌。
四、視覺形象管理
1、負(fù)責(zé)門店氣氛布置，美化門店購物環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)對商品陳列、貨架調(diào)整、門店改造方案審核及實施。
3、負(fù)責(zé)門店的海報制作、促銷價簽陳列及廣告燈箱管理。
4、利用視覺藝術(shù)，樹立公司良好的企業(yè)形象，維護(hù)公司視覺識別系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化及整體性。
人員編制：
1、策劃總監(jiān)1名（李永峰）
2、策劃經(jīng)理2名
3、策劃執(zhí)行1名
4、策劃文案1名
策劃總監(jiān)1名 職責(zé)：
A.全面負(fù)責(zé)、組織開展策劃部的各項工作；
B 全面負(fù)責(zé)項目的推廣定位和主題創(chuàng)意；
D.全面組織宣傳推廣計劃，掌控實施過程；
E.全面負(fù)責(zé)整個團(tuán)隊的業(yè)績考核工作；
策劃經(jīng)理2名
策劃經(jīng)理職責(zé)
（一）：
A.負(fù)責(zé)外聯(lián)工作（廣告公司、城管、印刷廠），塑造企業(yè)良好的內(nèi)外部形象；
B.及時將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及合理化建議上報策劃總監(jiān)，并將有關(guān)決議傳達(dá)給下級人員；
C.與相關(guān)部門溝通確保本部門工作的順利完成；
D.制定工作計劃、及工作總結(jié)；下屬人員安排與績效考核工作；
E.負(fù)責(zé)企劃方案的制定、上報審核與實施；
F.圍繞方案開展市場調(diào)研，分析市場信息，掌握競爭對手狀況，把握市場動態(tài)
及消費(fèi)趨勢。
G.指導(dǎo)策劃人員整體水平的提高，并培訓(xùn)活動相關(guān)人員；
H.協(xié)助策劃總監(jiān)，倡導(dǎo)策劃部團(tuán)結(jié)協(xié)作，團(tuán)結(jié)進(jìn)取的良好氛圍。
I.對門店廣播、LED、海報、圖片、電視、燈箱、牌匾等內(nèi)容的制作及播放管理。J.負(fù)責(zé)門店氣氛布置，美化門店購物環(huán)境。
k.負(fù)責(zé)對商品陳列、貨架調(diào)整、門店改造方案審核及實施。
L.負(fù)責(zé)門店的海報制作、促銷價簽陳列及廣告燈箱管理。
M.利用視覺藝術(shù)，樹立公司良好的企業(yè)形象，維護(hù)公司視覺識別系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化及整體性。
策劃經(jīng)理職責(zé)
（二）：
A.負(fù)責(zé)外聯(lián)工作（廣告公司、社區(qū)、印刷廠），塑造企業(yè)良好的內(nèi)外部形象；
B.及時將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及合理化建議上報策劃總監(jiān)，并將有關(guān)決議傳達(dá)給下級人員；
C.與相關(guān)部門溝通確保本部門工作的順利完成；
D.制定工作計劃、及工作總結(jié)；下屬人員安排與績效考核工作；
E.負(fù)責(zé)企劃方案的制定、上報審核與實施；
F.圍繞方案開展市場調(diào)研，分析市場信息，掌握競爭對手狀況，把握市場動態(tài)及消費(fèi)趨勢；
G.指導(dǎo)策劃人員整體水平的提高，并培訓(xùn)活動相關(guān)人員；
H.協(xié)助策劃總監(jiān)，倡導(dǎo)策劃部團(tuán)結(jié)協(xié)作，團(tuán)結(jié)進(jìn)取的良好氛圍。
I.全面大力度策劃和組織實施社區(qū)健康服務(wù)推廣活動，宣傳公司文化，確定企業(yè)品牌。
J.策劃和組織各種公司內(nèi)部的員工培訓(xùn)、聯(lián)誼活動，豐富員工業(yè)余生活，調(diào)動員
工積極性，增強(qiáng)公司凝聚力。
策劃文案1名 職責(zé)：
A.協(xié)助策劃總監(jiān)或策劃經(jīng)理完成項目的策劃文案制作工作；
B.根據(jù)策劃經(jīng)理的需要幫助設(shè)計文案實施；
C.負(fù)責(zé)公司其他部門的文案稿件的撰寫及設(shè)計工作；
D.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站和項目網(wǎng)站的維護(hù)和更新工作；
E.協(xié)助策劃總監(jiān)完成公司廣告媒體的選擇與確定；內(nèi)容的制作、實施；對實施內(nèi)容的效果評估與改進(jìn)；
F.根據(jù)策劃經(jīng)理要求制作門店廣播、LED、海報、圖片、電視、燈箱。
G.負(fù)責(zé)供應(yīng)商各種促銷活動的審核及報批，負(fù)責(zé)門店供應(yīng)商促銷位管理。
策劃執(zhí)行1名：
A.協(xié)助策劃總監(jiān)或策劃經(jīng)理完成 策劃方案的落實和執(zhí)行的細(xì)則工作；
B..負(fù)責(zé)部門事務(wù)性工作；
C.協(xié)助策劃經(jīng)理做好門店氣氛布置，美化門店購物環(huán)境。
D.協(xié)助策劃經(jīng)理對商品陳列、貨架調(diào)整、門店改造方案的實施。
策劃部門的職責(zé)篇3
策劃部部門職能、崗位職責(zé)
（一）策劃部部門職責(zé)
1、把握市場動和銷售趨勢，掌握競爭對手的促銷活動情況，策劃并指導(dǎo)各種促銷活動及進(jìn)行結(jié)果評估。
2、公關(guān)媒介事物管理。
3、CIS系統(tǒng)的建立，店鋪POP支持，DM單印制，戶外廣告管理及簽訂廣告位廣告發(fā)布合同。
4、內(nèi)部各供應(yīng)商促銷活動的策劃管理。
5、企業(yè)整體及店鋪形象管理。
6、組織公司新聞報道，開展公共活動，對公司進(jìn)行正品的形象宣傳。
7、配合公司策劃并組織公司內(nèi)部各種聯(lián)誼活動，豐富員工業(yè)余文化生活。
8、策劃、實施各類企業(yè)文化以及企業(yè)形象的推廣活動。
（二）文案/平面設(shè)計/美工的崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項決定，自覺遵守公司各項制度。
2、擬定公司項目整體營銷策劃方案的創(chuàng)意、推廣及組織實施。
3、根據(jù)公司項目發(fā)展需要制定相應(yīng)的推廣工作計劃（年計劃、季計劃、月計劃）及預(yù)算，并督促落實。
4、負(fù)責(zé)收集行業(yè)市場信息，根據(jù)需要提交市場預(yù)測報告。
5、負(fù)責(zé)與策劃有關(guān)的公共關(guān)系的建立與協(xié)調(diào)。
6、完成本部門的成本預(yù)算，員工的培訓(xùn)、業(yè)績考核。
7、與公司其他部門協(xié)調(diào)、配合、通力協(xié)作完成公司的制定計劃。
8、制定并實施賣場及廣場增收方案。
9、負(fù)責(zé)對策劃部合同文檔的管理及廣告位的催交費(fèi)用的工作。
10、做好各個媒體的分析（客戶定位、渠道、發(fā)行量）、監(jiān)測及通路使公司的投放有的放矢。
11、收集、整理公司所有媒體投放的資料和競爭對手的信息進(jìn)行對比分析，對公司下一步的媒體投放提供依據(jù)和建議。
12、負(fù)責(zé)公司廣告宣傳計劃發(fā)布的具體實施執(zhí)行。
13、了解各媒體及廣告行業(yè)的業(yè)務(wù)流程、制作、價格、負(fù)責(zé)合同的初審，投放經(jīng)費(fèi)的初步預(yù)
算。
14、與媒體保持良好的關(guān)系，詳細(xì)了解相關(guān)動態(tài)，確保公司的媒介渠道暢通。
15、在廣告及推廣策略的指引下，從創(chuàng)意概念想法開始，完成整個文案的撰寫。
16、負(fù)責(zé)公司所有廣告推廣方案中文案的撰寫、創(chuàng)意和審核，確保交付稿無誤。
17、維護(hù)公司的CI形象，根據(jù)需要實時撰寫軟性文章、報道。
18、與平面設(shè)計配合，跟蹤完成樓書、畫冊、報媒等所有平面廣告的制作。
19、負(fù)責(zé)公司商場POP的書寫及美化、布置、包裝，給客戶營造一個良好的購物氣氛。
20、負(fù)責(zé)商場內(nèi)標(biāo)識、導(dǎo)示系統(tǒng)及促銷廣告的管理。
21、完成公司各個節(jié)假日及促銷活動的展場布置。
22、根據(jù)廣告和推廣方案要求，高質(zhì)量的完成平面創(chuàng)意及設(shè)計。
23、與文案配合，完成DM單、畫冊、報媒等所有的平面廣告設(shè)計。
24、完成公司策劃活動的視覺宣傳、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置、資料收集。
25、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。
策劃部門的職責(zé)篇1
上海外國語大學(xué)易班工作站
管理條例
總則
一、制定本制度的目的在于進(jìn)一步加強(qiáng)上外易班工作站的規(guī)范管理，約束工作站成員行為，明確責(zé)任，高效合理地安排工作，進(jìn)而提高成員素質(zhì)，推動易班建設(shè)。
二、易班工作站站長及副站長要與上級和指導(dǎo)老師積極聯(lián)系反饋，同時團(tuán)結(jié)各部門，把握大局，處理好易班工作站的日常事務(wù)。
三、我校易班工作站設(shè)有技術(shù)部、宣傳部、聯(lián)絡(luò)部、策劃部、編輯部、秘書處6個部門，各部門具有一定自主決策權(quán)。各部門要充分地認(rèn)識自己的職責(zé)，積極做好各項活動的組織、配合和服務(wù)等工作。
四、易班工作站各成員應(yīng)樹立高度的責(zé)任心，努力工作，保證質(zhì)量，按時完成上級交給的各項任務(wù)，全體工作站成員應(yīng)自覺遵守此制度，并約束自己的行為。
上海外國語大學(xué)易班工作站
策劃部管理條例
目錄
第一章 部門概述
部門簡介 部門宗旨
第二章 組織職能
職務(wù)設(shè)置 基本職能
第三章 成員權(quán)利義務(wù)
策劃部長 副策劃部長 部員
第四章 工作制度
常規(guī)制度 會議制度 策劃制度 文案制度 納新制度 升職制度 培訓(xùn)制度
第五章 附則（附加分細(xì)則）
第一章 部門概述
部門簡介：
上外易班工作站策劃部，是上外易班工作站的重要有機(jī)組成部分，發(fā)揮著其獨(dú)特的作用。策劃部主要負(fù)責(zé)大型活動的策劃工作，協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系。當(dāng)易班工作站要組織一些大型集體活動時，如何將大家成功的結(jié)合成一個集體，如何用更好的方式成功的舉辦活動，便是策劃部的職責(zé)所在。
“未出茅廬,已知天下三分”，是策劃部的形象描述。在策劃部，你能夠體驗到“運(yùn)籌帷幄于千里之外”的神奇，你能夠感受到“沖鋒陷陣于最前線”的激情。思維的天馬行空和統(tǒng)籌大局的細(xì)心永駐于策劃部！
部門宗旨：
用智慧打造策劃，用勤奮奉獻(xiàn)激情；一筆走天下，身行度雄關(guān)，策劃風(fēng)采，打造精彩！
第二章：組織結(jié)構(gòu)
職務(wù)設(shè)置：
策劃部設(shè)策劃部長一名，副部長一名（暫無），部員若干。由副部長協(xié)助策劃部長處理平日工作，并對部員進(jìn)行具體管理。
基本職能：
1.為上外易班的推廣、宣傳構(gòu)思設(shè)計各種線上、線下活動，并積極為上外易班發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
2.撰寫活動策劃書，根據(jù)活動的實際情況撰寫詳細(xì)的活動執(zhí)行方案，活動流程設(shè)計、工作人員安排、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動宣傳方案，活動所需物資，現(xiàn)場布置構(gòu)圖等。
3.活動申請、場地申請、物資租借申請、舞臺布置、現(xiàn)場布置、流程執(zhí)行及控制，以及活動后期工作總結(jié)。
4.把活動相關(guān)文件整理收集，交由秘書處存檔，做好活動的經(jīng)費(fèi)報銷工作。5.為更好的執(zhí)行本部門職能，充分調(diào)動內(nèi)部成員的能動性并協(xié)調(diào)配合其他部門的工作，加深與各部門密切聯(lián)系，加強(qiáng)與外校兄弟協(xié)會同職能部門的交流。
第三章：成員權(quán)利義務(wù)
策劃部長
策劃部長為策劃部總管理者，直接對站長負(fù)責(zé)，進(jìn)行部門所有日常工作的安排及監(jiān)督。
第一條：策劃部長擁有的權(quán)利
（1）主持全體部員召開部門例會的權(quán)利；
（2）分配部門副部長、調(diào)動部員完成任務(wù),并監(jiān)督部門人員的權(quán)利；（3）有期末根據(jù)部門人員工作情況，向站長提供加分意見的權(quán)利；（4）策劃活動最后敲定的權(quán)利； 第二條：策劃部長須履行的義務(wù)
（1）加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè)，提高部門成員的綜合素質(zhì)；
（2）做好部門內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作，及時向站長匯報本部工作情況；
（3）根據(jù)工作站階段性的具體情況，組織策劃部成員開展活動策劃會議，并與策劃部其他成員進(jìn)行溝通交流；
（4）負(fù)責(zé)處理策劃部其他成員提交的策劃案，及時召開集體研討會，并在活動敲定后安排具體實施工作；
（5）負(fù)責(zé)策劃部工作的審核、落實和工作總結(jié)，對舉辦的活動報賬、管賬、收集發(fā)票并上報等。
副策劃部長（暫不設(shè)此職）
副策劃部長是部門領(lǐng)導(dǎo)人員之一，對站長和策劃部長負(fù)責(zé)，輔助策劃部長處理日常各項事務(wù)。
第一條：副策劃部長擁有的權(quán)利（1）參與選舉與被選舉的權(quán)利；（2）表決部門內(nèi)部各項事務(wù)的權(quán)利；
（3）針對部員日常工作，副策劃部長具有分配人員、監(jiān)督工作的權(quán)利；（4）有及時向部長反應(yīng)部門人員工作情況，期末向部長提出加分意見的權(quán)利； 第二條：副策劃部長應(yīng)履行的義務(wù)
（1）協(xié)助好策劃部長處理好部門的各項事宜；
（2）聯(lián)系部門成員之間的感情，負(fù)責(zé)內(nèi)部各組工作的分配、調(diào)控，做好上傳下達(dá)的工作，起到策劃部長與干事間的紐帶作用；
(3)負(fù)責(zé)提高部員策劃能力、創(chuàng)造能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力等，注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員；
（4）例會及部門會議中，不得無故缺席，準(zhǔn)時參加。
部員
擁有上海外國語大學(xué)正式學(xué)籍，熱愛易班，愿意為策劃部的工作，并具有良好的創(chuàng)新能力、統(tǒng)籌能力和溝通能力，由本人報名申請，填寫本部門部員申請表，并經(jīng)面試考核制度及本部門策劃部長批準(zhǔn)，即可成為部門部員。第一條：部員的權(quán)利
（1）享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)；（2）通過符合本部章程程序，對本部工作提出建議、批評，并實行監(jiān)督；（3）參與本部舉辦的各項活動。第二條：部員的義務(wù)
（1）遵守并學(xué)習(xí)本部的《部門工作操作手冊》；（2）維護(hù)本部榮譽(yù)，團(tuán)結(jié)協(xié)助，并執(zhí)行好本部相關(guān)決議；（3）認(rèn)真及時完成策劃部長以及副部長布置的任務(wù)；
（4）在需要時積極配合協(xié)會其他部門完成工作，并履行部門的學(xué)習(xí)計劃；（5）積極主動向策劃部長提供各種有利于上外易班發(fā)展的策劃案、意見和建議；（7）根據(jù)具體活動需要負(fù)責(zé)本部所策劃活動的具體執(zhí)行工作，如活動申請、場地申請、物資租借申請、舞臺布置、現(xiàn)場布置、流程執(zhí)行及控制等。
第四章：工作制度
常規(guī)制度：
1.策劃部成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會的管理制度,互助共勉,樹立策劃部良好的形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害策劃部形象的,當(dāng)即予以辭退；
2.策劃部成員不得以權(quán)謀私,不得以策劃部或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退；
3.策劃部成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤,即予以除名； 4.策劃部成員如察覺自己無法勝任策劃部工作,可以向策劃部長或副策劃部長提出辭職,并上交辭職報告,策劃部長和副策劃部長根據(jù)實際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開策劃部。
會議制度：
1.策劃部成員必須準(zhǔn)時出席會議，遵守例會紀(jì)律，保證討論的議題順利進(jìn)行。
2.對于個人的奇思妙想，或?qū)扔胁邉澯挟愖h的地方應(yīng)及時提出，積極討論解決。
3.如遇特殊情況應(yīng)事先向策劃部長或副策劃部長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容。
策劃制度： 1.對于上級派發(fā)的主題或個人的想法，可以先集體探討活動形式，集思廣益，再形成書面策劃案。
2.策劃部最主要工作是活動策劃，要想活動精彩順利，就要求策劃者思維必須天馬行空，創(chuàng)意無限。
3.策劃就是未雨綢繆和步步為營，節(jié)節(jié)跟進(jìn)落實，要做到考慮周到，設(shè)計詳細(xì)，統(tǒng)籌全局。
4.一個活動策劃到執(zhí)行最終結(jié)束就是一場艱難的持久戰(zhàn)，策劃部應(yīng)全程緊跟，從設(shè)計活動到執(zhí)行活動，協(xié)調(diào)各部，共同工作，環(huán)環(huán)相扣。每人都必須及時完成規(guī)定工作。
5.對于有特殊情況而無法完成分配任務(wù)如寫策劃案、申請場地、布置會場等，必須提前向部長或副部長說明情況，并盡量找到替換人選。
6.活動量化：每個月在校級平臺開展兩到四次線上活動（緊跟校園生活和節(jié)日假期），每個學(xué)期策劃一到兩次線上、線下大型綜合活動（周密活動全程策劃），寒暑假開展一次規(guī)模較大的線上活動并在開學(xué)后進(jìn)行線下后期工作。
文案制度
1.對策劃案必須做到格式規(guī)范，內(nèi)容完善，包含活動流程設(shè)計、活動時間地點(diǎn)、工作人員安排、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動宣傳方案、活動所需物資、現(xiàn)場布置構(gòu)圖等。
2.每次易班活動結(jié)束以后，及時將相關(guān)材料（如活動的策劃書）提交策劃部長和秘書處，統(tǒng)一進(jìn)行管理歸檔。
納新制度：
1.面試分為兩個階段：初試和復(fù)試。面試考官應(yīng)該本著公平、公正、公開的選拔制度，以挑選適合本部門的部員。
2．面試者應(yīng)熱愛易班，有較高工作熱情和較強(qiáng)創(chuàng)新能力、策劃能力、邏輯統(tǒng)籌能力、邏輯思維能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力等且認(rèn)真好學(xué)。
3.通過納新面試者需先進(jìn)行一個月的試用考核。
升職制度：
1.有意向升職者應(yīng)通過書面或口頭等形式自薦；
2.自薦者應(yīng)經(jīng)過由部門人員公開選舉，決定最終升職結(jié)果； 3.升職結(jié)果應(yīng)及時上報站長及其他相關(guān)部門。
培訓(xùn)制度：
1.對新招聘成員組織進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)，包括對易班的使用、易班工作站構(gòu)架、策劃部工作認(rèn)識、策劃案撰寫、活動相關(guān)申請以及其他注意事項。
2.每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員需交流學(xué)習(xí)心得，書面和口頭交流均可 3.各部員必須具有至少一次獨(dú)自處理問題的機(jī)會。
第六章：附則
上海外國語大學(xué)易班工作站策劃部對此制度有最終解釋權(quán)。本章程自公布之日起實行。
加分細(xì)則
1．部員加分：
1）按時參加例會以及部長組織的部門會議，無故缺勤一次減—，扣完為止
2）積極參與每個學(xué)期開展的線上線下活動，無故缺席或者不參加—，扣完為止
3）認(rèn)真完成部長分配任務(wù)，加減分（加減幅度）視整個學(xué)期的表現(xiàn)決定。
2．部長加分（在第一項的基礎(chǔ)上進(jìn)行加分）： 1）保證部門正常運(yùn)行以及規(guī)定活動正常開展
加減（如有活動不成功則在上面基礎(chǔ)上扣分）
2）能力優(yōu)異，部門成效突出（成效視各部門視自己的部門工作而定）
視程度加分，上限
3.副站長加分（在第一項基礎(chǔ)上進(jìn)行加分）： 1）保證自己負(fù)責(zé)的部門正常運(yùn)行
加減（如有活動不成功，或者某個部門出現(xiàn)問題在上面基礎(chǔ)上扣分）2）積極幫助站長處理相應(yīng)事宜
視程度加分，上限
策劃部門的職責(zé)篇2
企業(yè)策劃部職能標(biāo)準(zhǔn)
負(fù)責(zé)公司總體形象策劃和品牌推廣,不斷提高公司的知名度和美譽(yù)度,充分利用公司資源,弘揚(yáng)公司文化和企業(yè)精神，增強(qiáng)凝聚力。
一、媒介管理
1、參與公司廣告媒體的選擇與確定；內(nèi)容的制作、實施；對實施內(nèi)容的效果評估與改進(jìn)。
2、對門店廣播、LED、海報、圖片、電視、燈箱等內(nèi)容的制作及播放管理。
二、文案策劃及執(zhí)行
1、策劃、指導(dǎo)、實施各種促銷活動，并進(jìn)行效果評估。
會員活動
每月或每季度一次所有門店整體促銷活動
單店活動（店慶活動、開業(yè)活動、節(jié)假日促銷活動）
2、開展市場調(diào)研，分析市場信息，掌握競爭對手狀況，把握市場動態(tài)及消費(fèi)趨勢。
3、策劃、實施各類企業(yè)文化、企業(yè)形象的推廣活動。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商各種促銷活動的審核及報批，負(fù)責(zé)門店供應(yīng)商促銷位管理。
三、公司內(nèi)外活動
1、策劃和組織各種公司內(nèi)部的員工培訓(xùn)、聯(lián)誼活動，豐富員工業(yè)余生活，調(diào)動員工積極性，增強(qiáng)公司凝聚力。
2、全面大力度策劃和組織實施社區(qū)健康服務(wù)推廣活動，宣傳公司文化，確定企業(yè)品牌。
四、視覺形象管理
1、負(fù)責(zé)門店氣氛布置，美化門店購物環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)對商品陳列、貨架調(diào)整、門店改造方案審核及實施。
3、負(fù)責(zé)門店的海報制作、促銷價簽陳列及廣告燈箱管理。
4、利用視覺藝術(shù)，樹立公司良好的企業(yè)形象，維護(hù)公司視覺識別系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化及整體性。
人員編制：
1、策劃總監(jiān)1名（李永峰）
2、策劃經(jīng)理2名
3、策劃執(zhí)行1名
4、策劃文案1名
策劃總監(jiān)1名 職責(zé)：
A.全面負(fù)責(zé)、組織開展策劃部的各項工作；
B 全面負(fù)責(zé)項目的推廣定位和主題創(chuàng)意；
D.全面組織宣傳推廣計劃，掌控實施過程；
E.全面負(fù)責(zé)整個團(tuán)隊的業(yè)績考核工作；
策劃經(jīng)理2名
策劃經(jīng)理職責(zé)
（一）：
A.負(fù)責(zé)外聯(lián)工作（廣告公司、城管、印刷廠），塑造企業(yè)良好的內(nèi)外部形象；
B.及時將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及合理化建議上報策劃總監(jiān)，并將有關(guān)決議傳達(dá)給下級人員；
C.與相關(guān)部門溝通確保本部門工作的順利完成；
D.制定工作計劃、及工作總結(jié)；下屬人員安排與績效考核工作；
E.負(fù)責(zé)企劃方案的制定、上報審核與實施；
F.圍繞方案開展市場調(diào)研，分析市場信息，掌握競爭對手狀況，把握市場動態(tài)
及消費(fèi)趨勢。
G.指導(dǎo)策劃人員整體水平的提高，并培訓(xùn)活動相關(guān)人員；
H.協(xié)助策劃總監(jiān)，倡導(dǎo)策劃部團(tuán)結(jié)協(xié)作，團(tuán)結(jié)進(jìn)取的良好氛圍。
I.對門店廣播、LED、海報、圖片、電視、燈箱、牌匾等內(nèi)容的制作及播放管理。J.負(fù)責(zé)門店氣氛布置，美化門店購物環(huán)境。
k.負(fù)責(zé)對商品陳列、貨架調(diào)整、門店改造方案審核及實施。
L.負(fù)責(zé)門店的海報制作、促銷價簽陳列及廣告燈箱管理。
M.利用視覺藝術(shù)，樹立公司良好的企業(yè)形象，維護(hù)公司視覺識別系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化及整體性。
策劃經(jīng)理職責(zé)
（二）：
A.負(fù)責(zé)外聯(lián)工作（廣告公司、社區(qū)、印刷廠），塑造企業(yè)良好的內(nèi)外部形象；
B.及時將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及合理化建議上報策劃總監(jiān)，并將有關(guān)決議傳達(dá)給下級人員；
C.與相關(guān)部門溝通確保本部門工作的順利完成；
D.制定工作計劃、及工作總結(jié)；下屬人員安排與績效考核工作；
E.負(fù)責(zé)企劃方案的制定、上報審核與實施；
F.圍繞方案開展市場調(diào)研，分析市場信息，掌握競爭對手狀況，把握市場動態(tài)及消費(fèi)趨勢；
G.指導(dǎo)策劃人員整體水平的提高，并培訓(xùn)活動相關(guān)人員；
H.協(xié)助策劃總監(jiān)，倡導(dǎo)策劃部團(tuán)結(jié)協(xié)作，團(tuán)結(jié)進(jìn)取的良好氛圍。
I.全面大力度策劃和組織實施社區(qū)健康服務(wù)推廣活動，宣傳公司文化，確定企業(yè)品牌。
J.策劃和組織各種公司內(nèi)部的員工培訓(xùn)、聯(lián)誼活動，豐富員工業(yè)余生活，調(diào)動員
工積極性，增強(qiáng)公司凝聚力。
策劃文案1名 職責(zé)：
A.協(xié)助策劃總監(jiān)或策劃經(jīng)理完成項目的策劃文案制作工作；
B.根據(jù)策劃經(jīng)理的需要幫助設(shè)計文案實施；
C.負(fù)責(zé)公司其他部門的文案稿件的撰寫及設(shè)計工作；
D.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站和項目網(wǎng)站的維護(hù)和更新工作；
E.協(xié)助策劃總監(jiān)完成公司廣告媒體的選擇與確定；內(nèi)容的制作、實施；對實施內(nèi)容的效果評估與改進(jìn)；
F.根據(jù)策劃經(jīng)理要求制作門店廣播、LED、海報、圖片、電視、燈箱。
G.負(fù)責(zé)供應(yīng)商各種促銷活動的審核及報批，負(fù)責(zé)門店供應(yīng)商促銷位管理。
策劃執(zhí)行1名：
A.協(xié)助策劃總監(jiān)或策劃經(jīng)理完成 策劃方案的落實和執(zhí)行的細(xì)則工作；
B..負(fù)責(zé)部門事務(wù)性工作；
C.協(xié)助策劃經(jīng)理做好門店氣氛布置，美化門店購物環(huán)境。
D.協(xié)助策劃經(jīng)理對商品陳列、貨架調(diào)整、門店改造方案的實施。
策劃部門的職責(zé)篇3
策劃部部門職能、崗位職責(zé)
（一）策劃部部門職責(zé)
1、把握市場動和銷售趨勢，掌握競爭對手的促銷活動情況，策劃并指導(dǎo)各種促銷活動及進(jìn)行結(jié)果評估。
2、公關(guān)媒介事物管理。
3、CIS系統(tǒng)的建立，店鋪POP支持，DM單印制，戶外廣告管理及簽訂廣告位廣告發(fā)布合同。
4、內(nèi)部各供應(yīng)商促銷活動的策劃管理。
5、企業(yè)整體及店鋪形象管理。
6、組織公司新聞報道，開展公共活動，對公司進(jìn)行正品的形象宣傳。
7、配合公司策劃并組織公司內(nèi)部各種聯(lián)誼活動，豐富員工業(yè)余文化生活。
8、策劃、實施各類企業(yè)文化以及企業(yè)形象的推廣活動。
（二）文案/平面設(shè)計/美工的崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項決定，自覺遵守公司各項制度。
2、擬定公司項目整體營銷策劃方案的創(chuàng)意、推廣及組織實施。
3、根據(jù)公司項目發(fā)展需要制定相應(yīng)的推廣工作計劃（年計劃、季計劃、月計劃）及預(yù)算，并督促落實。
4、負(fù)責(zé)收集行業(yè)市場信息，根據(jù)需要提交市場預(yù)測報告。
5、負(fù)責(zé)與策劃有關(guān)的公共關(guān)系的建立與協(xié)調(diào)。
6、完成本部門的成本預(yù)算，員工的培訓(xùn)、業(yè)績考核。
7、與公司其他部門協(xié)調(diào)、配合、通力協(xié)作完成公司的制定計劃。
8、制定并實施賣場及廣場增收方案。
9、負(fù)責(zé)對策劃部合同文檔的管理及廣告位的催交費(fèi)用的工作。
10、做好各個媒體的分析（客戶定位、渠道、發(fā)行量）、監(jiān)測及通路使公司的投放有的放矢。
11、收集、整理公司所有媒體投放的資料和競爭對手的信息進(jìn)行對比分析，對公司下一步的媒體投放提供依據(jù)和建議。
12、負(fù)責(zé)公司廣告宣傳計劃發(fā)布的具體實施執(zhí)行。
13、了解各媒體及廣告行業(yè)的業(yè)務(wù)流程、制作、價格、負(fù)責(zé)合同的初審，投放經(jīng)費(fèi)的初步預(yù)
算。
14、與媒體保持良好的關(guān)系，詳細(xì)了解相關(guān)動態(tài)，確保公司的媒介渠道暢通。
15、在廣告及推廣策略的指引下，從創(chuàng)意概念想法開始，完成整個文案的撰寫。
16、負(fù)責(zé)公司所有廣告推廣方案中文案的撰寫、創(chuàng)意和審核，確保交付稿無誤。
17、維護(hù)公司的CI形象，根據(jù)需要實時撰寫軟性文章、報道。
18、與平面設(shè)計配合，跟蹤完成樓書、畫冊、報媒等所有平面廣告的制作。
19、負(fù)責(zé)公司商場POP的書寫及美化、布置、包裝，給客戶營造一個良好的購物氣氛。
20、負(fù)責(zé)商場內(nèi)標(biāo)識、導(dǎo)示系統(tǒng)及促銷廣告的管理。
21、完成公司各個節(jié)假日及促銷活動的展場布置。
22、根據(jù)廣告和推廣方案要求，高質(zhì)量的完成平面創(chuàng)意及設(shè)計。
23、與文案配合，完成DM單、畫冊、報媒等所有的平面廣告設(shè)計。
24、完成公司策劃活動的視覺宣傳、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置、資料收集。
25、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。