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項目檔案管理制度篇一
1為規(guī)范檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為公司各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和國家檔案局頒發(fā)的有關規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本制度。
1.2本制度適用于公司系統(tǒng)各單位，公司下屬單位可結合實際，制定本單位的檔案管理制度。
1.3公司檔案工作實行統(tǒng)一管理、分級負責的原則。公司檔案室負責集中管理全公司各種類和載體的檔案，各部門負責本部門資料的歸檔和管理工作，人事部負責人事檔案的管理工作。
1.4公司檔案工作應納入公司管理程序及各部門有關人員崗位責任制。各部門及有關人員按照其崗位職責，負責本崗位在工作中產(chǎn)生的各類載體材料的歸檔工作。
1.5部門文書負責對本部門形成的各載體材料進行收集、整理，填寫檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。
1.6公司全體干部員工都有保護檔案的義務和維護檔案完整安全的職責，任何人不得拒絕歸檔，對私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應當追究有關部門和責任人的責任。
2文件材料的歸檔。
2.1歸檔范圍。
凡公司在各項工作活動（包括籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權變動等）中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應列入歸檔范圍，包括但不限于以下內容：
2.1.1發(fā)文、收文(上下級單位和外單位的來文)。
2.1.2會議材料：由公司及各部門負責組織召開的各種重要的綜合、專業(yè)、專題會議材料，包括會議指南、會議講話、報告、會議交流或討論材料、會議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會議帶回的與本單位有關的文件材料。
2.1.3各類統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料，生產(chǎn)經(jīng)營簡報、月(周)報。
2.1.4公司規(guī)劃、經(jīng)營分析、財務分析等專題材料。
2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議（正本）、合同審批（會簽）表、授權委托書、招投標文件、履行情況記載、糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。
2.1.6調度運行材料包括調度運行報告、圖表等文件材料。
2.1.7科研課題材料包括調研、申報立項研究、試驗總結、鑒定報獎、推廣應用等材料。
2.1.8基建項目材料包括公司基本建設項目前期材料、設計、施工、監(jiān)理、竣工和驗收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴建等材料。
2.1.9會計檔案包括公司總部財務報表、賬簿、憑證、財務移交清單等。
2.1.10上級視察、對外交流、工作組調研、黨政工團等各項業(yè)務管理與活動中產(chǎn)生的文件(交流)材料、報告、錄音錄像及照片等。
2.1.11上級或其它單位頒發(fā)、贈與的獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗，以及上級領導或名人的題詞、書畫、簽名留念冊等。
2.1.12公司及各部門負責印制的對外宣傳材料、印刷品、音像制品等。
2.1.13依靠傳播媒體展現(xiàn)的、有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的有保存價值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結構性文件等。
2.1.14電力營銷過程中形成的具有保存價值的各種資料和記錄。
2.2歸檔文件材料來源。
2.2.1公司內部形成的文件材料。
2.2.2公司所屬單位和派出機構（包括境外機構）應報公司的文件材料。
2.2.3公司引進項目、外購設備等帶來的文件材料。
2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應向公司提交的文件材料。
2.2.5公司參與的合作項目，合作單位按要求應向公司提交的文件材料。
2.2.6公司執(zhí)行、辦理、接收的外來文件材料及各種載體材料。
2.2.7公司在營銷工作中產(chǎn)生的各種與客戶有關的材料等。
2.3歸檔文件材料載體。
歸檔的文件材料載體主要包括紙質、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。
2.4歸檔時間。
2.4.1管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。
2.4.2科研課題、基建項目、信息化項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。
2.4.3外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔。
2.4.4公司職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。
2.4.5會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。
2.4.6審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責收集整理，在工作結束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。
2.4.7合同(招投標)文件在合同辦理完畢后三個月內向檔案室移交歸檔。
2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。
2.4.9電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔與紙質文件歸檔時間一致。
2.4.10下列文件材料應隨時歸檔。
2.4.10.1變更、修改、補充的文件材料。
2.4.10.2公司內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。
2.4.10.3公司產(chǎn)權變動過程中形成的文件材料。
2.4.10.4其他臨時活動中形成的文件材料。
2.5歸檔要求。
2.5.1整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關標準、規(guī)范要求。
2.5.2歸檔的文件材料應為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。
2.5.3非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。
2.5.4具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質文件歸檔。
2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求。
2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其一致性。
2.5.7公司與其他單位合作完成的項目，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔任務相關的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。
2.5.8各部門文書人員應檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負責人簽字核準后向檔案室移交。重要項目的文件材料移交時應編寫歸檔說明。檔案室接收時應全面檢查歸檔文件材料的質量。
2.5.9交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。
3歸檔文件的分類和定義。
公司檔案分為：a文書檔案、b生產(chǎn)運行檔案、c會計檔案、d工程建設項目檔案、f審計檔案、g照片檔案、h合同檔案、k科研檔案、r榮譽、實物檔案、s傳媒電子檔案、x信息化項目檔案、y營銷客戶檔案、z招投標檔案。
3.1文書檔案。
文書檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中直接形成的有保存價值的各種形式的歷史記錄。
3.2生產(chǎn)運行檔案。
生產(chǎn)運行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調度運行中形成的有保存價值的歷史記錄。
3.3會計檔案。
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。
工程建設項目檔案是指從建設準備階段到項目竣工驗收以及運行維護技術改造過程中形成的、具有保存價值的歷史記錄。
3.5審計檔案。
審計檔案是指在各類審計活動中直接形成的，具有保存價值的以紙質、磁質、光盤和其它形式存在的歷史記錄。
3.6照片檔案。
照片檔案是指企業(yè)在社會活動中直接形成的以靜態(tài)圖像為主的有保存價值的歷史記錄。
3.7合同檔案。
合同檔案是指企業(yè)在各類活動中與自然人、法人或其它組織就設立、變更、終止民事權利義務關系而形成的合同、協(xié)議、意向書及其過程紀錄。
3.8科研檔案。
科研檔案是指在科學技術研究與管理、知識產(chǎn)權管理活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。
3.9榮譽、實物檔案。
榮譽、實物檔案是指企業(yè)在工作活動中形成的具有保存價值的榮譽、紀念品、印信類等實物形式存在的檔案。
3.10傳媒電子檔案。
傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個人在社會活動中形成的、依靠傳播媒體展現(xiàn)的、具有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的歷史記錄。
信息化項目檔案是指電力企業(yè)信息化項目建設過程中形成的具有保存價值的資料和文件。
3.12營銷客戶檔案。
營銷客戶檔案是指在電力營銷過程中形成的具有保存價值的歷史記錄。
3.13招投標檔案。
招投標檔案是指在企業(yè)招投標活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。
4歸檔文件整理。
公司各種類檔案根據(jù)公司分類表進行分類,按照公司檔案基礎業(yè)務作業(yè)指導書進行整理。
文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類規(guī)定進行分類，再按照《歸檔文件整理規(guī)則》dat/22-20xx的相關規(guī)定，以件為單位進行規(guī)范整理。
4.2生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案的整理生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案由各職能部門負責收集，保證齊全完整準確后向檔案室移交。生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關規(guī)定進行整理。
合同、招投標檔案由合同、招投標主管部門負責收集匯總后移交檔案室。合同、招投標檔案可歸入工程的,按照科技檔案進行整理。單獨歸檔的按照《歸檔文件整理規(guī)則》dat/22-20xx相關規(guī)定，以件為單位進行整理。
會計檔案由財務部門按照財政部《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）的規(guī)定整理，保管一年后，連同會計檔案移交清冊一并向檔案室移交。
照片檔案由各形成的職能部門（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關規(guī)定進行整理。
榮譽、實物檔案由有關部門或個人在接收到榮譽、實物檔案后向檔案室移交。榮譽、實物檔案按件為單位整理保管。
4.7審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責收集匯總，在工作結束后的次年6月前向檔案室移交，審計(紀檢)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀檢監(jiān)察機關案件管理辦法》的相關規(guī)定整理。
4.8傳媒電子檔案由形成部門或個人匯總后統(tǒng)一向檔案室移交，按照分類不同分別編號進行整理。
4.9營銷客戶檔案由形成的單位收集、整理、保管。
5.1公司設立專門的檔案庫房作為檔案的保管場所，檔案庫房應符合有關規(guī)定，達到“八防”要求和溫濕度標準，并有專門人員管理，定期檢查。
5.2檔案庫房建立統(tǒng)一的臺賬，做到賬物相符。檔案人員應熟悉庫藏檔案情況，根據(jù)利用者需要，通過各種手段積極開發(fā)檔案信息資源，開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務工作。
5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡上查閱與本部門業(yè)務有關的檔案信息資料。
5.4查閱機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須經(jīng)部門領導批準，專人負責查閱。會計檔案需經(jīng)財務部門領導批準由財務人員查閱。
5.5公司各種類檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)部門領導批準。借出的檔案不準擅自復印，經(jīng)批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。
5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)部門領導批準方可查閱。
5.7利用檔案的人員要填寫《檔案利用效果登記表》，主動提供檔案利用效果，及時反饋檔案利用信息。
5.8檔案管理納入辦公自動化系統(tǒng)，利用信息化系統(tǒng)和各種現(xiàn)代化手段，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，努力實現(xiàn)檔案信息資源的共享，為公司各項工作提供高效與便捷的服務。
6.1根據(jù)國家有關部門的規(guī)定，公司的各類檔案可分為永久、長期、短期三種。會計檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、25年等。
6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)批準和辦理正式手續(xù)，任何人不得擅自銷毀。
6.3對到期檔案的鑒定工作，應在公司分管檔案負責人的領導下，由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員共同組成鑒定小組，對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。
6.4經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須填寫《銷毀檔案清冊》，由公司領導審查批準后到指定場所由兩人以上進行監(jiān)銷簽字。銷毀會計檔案，公司負責人要在《會計檔案銷毀清冊》上簽署意見。
7監(jiān)督指導。
7.2對公司各部門文件材料的歸檔整理移交工作，進行業(yè)務指導。
7.3對公司所屬各單位的檔案管理工作進行業(yè)務指導和監(jiān)督檢查，組織開展業(yè)務協(xié)作、交流活動。
7.4組織公司所屬各單位的評估工作，促進公司系統(tǒng)檔案工作管理水平的提高。
8附則。
8.1本制度由公司行政部(辦公廳)負責解釋。
8.2本制度自頒布之日起施行。
項目檔案管理制度篇二
第一條：項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。
第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任。
1、項目準備階段。
建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規(guī)定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計文件。
2、項目施工階段。
項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監(jiān)理單位負責收集，積累項目監(jiān)理文件。建設單位委托的項目監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。
3、項目試運行階段。
試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的文件。
第三條、收集范圍。
1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，規(guī)入建設項目檔案。
2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1。
第四條、收集時間。
各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集：引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發(fā)使用。
第五條、項目文件質量要求。
1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
2、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。
3、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。
4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。
5、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。
第一條、項目文件的整理。
1、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家有關規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。
內容分別按年度項目的單項或單位工程整理。
3、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專業(yè)整理。
4、施工技術文件應按單項工程的專業(yè)，階段整理；檢查驗收記錄、質量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。
5、設備、技術、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。
第二條、項目文件的組卷。
1、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯(lián)系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。
2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。
3、案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。
第三條、案卷與卷內文件的排列。
1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。
3、設備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。
4、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。
5、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
第四條、卷內編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見綜合科檔案管理制度。
第五條、聲像材料整理。
聲像材料整理時應附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。
第六條、項目文件的歸檔。
1、建設單位各機構、各施工承包單位、監(jiān)理單位應在建設項目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。
2、根據(jù)基本建設程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。
3、歸檔文件應完整、成套、系統(tǒng)。應記述和反應建設項目的規(guī)劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應項目建設過程和竣工的實際情況，圖物相符，技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質量應符合項目文件質量要求的規(guī)定。
4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨立卷歸檔。
5、外文資料應將題名、卷內章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。
第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方、質監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審，經(jīng)建設單位確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。
第八條、項目文件的歸檔時間。
1、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內將項目文件向建設單位歸檔；有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。
2、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱設備驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔（任務結束后一周內向上級檔案室移交）。
3、電子文件的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。
4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔（一周內）。
5、下列文件材料應隨時歸檔：
5.1、變更、修改、補充的文件材料；
5.2、礦內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；
5.3、礦產(chǎn)權變動過程中形成的文件材料；
5.4、其他臨時活動形成的文件材料。
全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：
1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業(yè)分類；大中型項目按工程或專業(yè)分類，下設屬類。
2、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。
3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。
4、負責貫徹實行國家及本行業(yè)的技術規(guī)范及各種技術文件表格。
1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向生產(chǎn)使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。
2、建設單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設單位轉為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。
3、竣工驗收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設及其管理有關的項目檔案。
項目檔案管理制度篇三
1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發(fā)文登記。
2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負責保管；長期保存的文件應需交由資料員統(tǒng)一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關規(guī)定進行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經(jīng)濟方面的設計變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營部門提供一份原件進行保存。
7、合同文件由經(jīng)營部門控制、保存和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。
9、對已歸檔的文件借閱時，必須辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。
10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調動或其他原因不在項目工作時，應有職能部門資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗收后，項目應及時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。
項目檔案管理制度篇四
一、各類技術資料必須裝訂成冊，由工程部內勤保管并編制詳細目錄。
二、資料室要有兩套完整的竣工驗收后的.圖紙和設備技術資料，其中一套存檔作備用，另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。
三、檔案室的備用圖紙，如設備的規(guī)范、標準等，如要借用，必須填寫資料借用單，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可借閱，但必須限期歸還。
四、工程部重要設備的運行記錄，每月必須裝訂成冊，歸檔保存。如有破損應責成班組重新抄寫，保存期三年，記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。
五、工程部班組值班記錄，須每月歸檔保存，保存期三年，記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。
六、《報修工作單》每月裝訂成冊，歸檔保存，保存三年。
七、每一臺設備都必須建立設備臺賬卡，詳細記錄設備的生產(chǎn)廠家，各種性能、技術參數(shù)、安裝位置、調試驗收記錄，每次維修維護記錄，每次設備事故記錄等，臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。
八、設備及系統(tǒng)技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊，編制目錄。
項目檔案管理制度篇五
第一條為加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。
第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規(guī)劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
第四條調度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責相關資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當?shù)耐L。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關部門及時提供。
第七條舊管網(wǎng)改造時，由規(guī)劃建設管理部進行現(xiàn)場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。涉及調度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的，應同步更新。
第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關條款。
第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。
第十條保存三年以上的.工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪陀〖?BR> 第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條本制度從一月一日起執(zhí)行。
項目檔案管理制度篇六
為了進一步加強部門檔案管理，促進部門規(guī)范化、標準化管理體系建設，特制訂本規(guī)定。
（一）部門均應明確檔案管理責任人，按專人管理，人人參與的原則，建立和實施檔案的收集、保管、使用的規(guī)范流程（責任人變動時，必須進行清點移交手續(xù)）。
（二）明確檔案分一級、二級、三級的分類管理。
1、一級范圍：各類文件、制度、合同、協(xié)議、考核表格、賬單、帳表、憑證、工程圖紙、倉儲賬目、資產(chǎn)帳表、采購計劃等等重要文件資料。
2、二級范圍：公用書籍、辦公用品、用具；制服；工具等。
3、三級范圍：日常各項記錄本；點檢表；巡查表；普通函件、文字資料等。
（三）上述內容均指部門共享的檔案，與個人辦公用的其它資料區(qū)別分開。
（四）檔案柜應在柜面標明部門科室、編號等分組別類。
（五）各柜內應附有檔案目錄，文件夾（盒）等應統(tǒng)一方法標明文件內容，與目錄對應。
（六）檔案管理責任人要按照檔案保管一覽表，每年進行二次以上的全面清理、整理。
（七）檔案資料管理應注意防潮、防霉、防蟲、反腐除銹等防護工作。
（八）檔案的借閱、復印等必須經(jīng)理（或科長）以上及批準方可辦理。
三、本規(guī)程自xx年一月一日起實施。
項目檔案管理制度篇七
全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：
1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業(yè)分類；大中型項目按工程或專業(yè)分類，下設屬類。
2、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。
3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。
4、負責貫徹實行國家及本行業(yè)的技術規(guī)范及各種技術文件表格。
1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向生產(chǎn)使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。
2、建設單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設單位轉為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。
3、竣工驗收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設及其管理有關的項目檔案。
項目檔案管理制度篇八
為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規(guī)定。
本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。
部門經(jīng)理指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其主要職責包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；
3、檔案材料的查借閱、催還；
4、項目結束后與綜合部相關負責人完成檔案資料的交接。
1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記。
4、在檔案的首頁設卷內文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。
5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。
1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月對檔案進行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。
3、傳真件應復印一份歸檔。
1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。
2、所有檔案應專柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。
1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。
4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告項目經(jīng)理及時處理。
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。
項目檔案管理制度篇九
第一條：項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。
第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任。
1、項目準備階段。
建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規(guī)定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計文件。
2、項目施工階段。
項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監(jiān)理單位負責收集，積累項目監(jiān)理文件。建設單位委托的項目監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。
3、項目試運行階段。
試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的文件。
第三條、收集范圍。
1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，規(guī)入建設項目檔案。
2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1。
第四條、收集時間。
各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集：引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發(fā)使用。
第五條、項目文件質量要求。
1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
2、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。
3、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。
4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。
5、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。
項目檔案管理制度篇十
為了做好工程及設備檔案資料的管理工作,參照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》等文件的有關要求結合本公司實際情況和公司領導對檔案管理的相關要求特制訂本檔案管理制度。
主要為工程和設備檔案資料。
1、工程檔案是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復的批示文件、對外發(fā)文、對外接收的文件)、各類合同(所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同,供應商(服務)單位的報價資質資料、報價商務資料及報價匯總表說明文件,比價的考察調研報告,考察調研的影像、照片資料)、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。
3、驗單、圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗記錄;安裝調試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見;運行及維護修理階段的設備儀器移交使用部門的附件和隨機工具清單、設備儀器維護保養(yǎng)和安全技術操作規(guī)程、設備儀器使用記錄、設備儀器保養(yǎng)情況記錄、設備儀器檢查記錄及維修記錄;改造、更新階段合理化建議及處理結果、設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復、改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件、設備儀器報廢技術鑒定書、請示及批復文件、技術鑒定及成果申報獎勵等各類文件。
1、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,遵守公司的各項保密制度。
2、凡涉及不宜公開的公司機密等檔案,應作秘密保管并嚴格控制查閱范圍,本公司人員需要查閱者,須經(jīng)本公司主管領導批準。
3、凡作秘密和內部管理的檔案,應嚴格履行查閱審批手續(xù),嚴禁擅自拍照和復制,利用者應嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露公司秘密。
4、對確已無保存價值的建設工程和設備檔案,列出銷毀清冊,經(jīng)主管領導審批后,由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀,并簽名注銷。
1、熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵紀守法,勤奮學習,具備檔案專業(yè)知識。
2、負責本公司建設工程中形成的資料和設備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用,為各項工作服務。
3、按規(guī)定向當?shù)貦n案館移交應進館的檔案。
4、積極主動地向上級主管部門匯報檔案工作情況,接受其監(jiān)督、檢查和指導。
5、辦理領導交辦的其他檔案業(yè)務工作。
1、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷,確因工作需要,須經(jīng)本公司主管領導批準同意后方可查閱。
3、做好檔案柜內'六防'(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作,平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。
4、對檔案柜所藏檔案要進行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。
5、凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件,儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規(guī)程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份,應留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復印件隨機使用。
6、檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設備檔案內的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內目錄。
1、嚴格執(zhí)行定期檢查和進出檔案清點制度,檔案柜實行專人負責,鑰匙應妥善保管,如有丟失應及時匯報并采取措施,非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。
2、每次長假前應對檔案進行全面檢查,檔案柜加貼封條,切實消除安全隱患。
1、本單位人員借閱檔案、資料須登記,未履行登記手續(xù)的,檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間,不得超過半個月,確需繼續(xù)借閱,必須辦理續(xù)借手續(xù)。對于關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件,盡量不用原件,一般由使用人復印。
2、檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特殊情況需要外借時,須經(jīng)分管領導批準,辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。外單位人員需要復印檔案柜里資料時須經(jīng)主管領導同意后方可進行。
3、檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應填交接單方可交付。
4、查閱檔案時,嚴禁吸煙,嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等,嚴禁涂改和拆撕檔案,違者且造成檔案損毀的,依法追究當事人行政、法律責任。
5、查閱檔案者有義務將利用效果反饋給檔案管理人員,以利探索和總結檔案利用工作規(guī)律,更好地為各項工作服務。
1、檔案管理人員收到公司內部人員或相關單位人員給予的資料應及時登記。
2、工程檔案資料按項目收集檔案應按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標簽并做電子目錄方便日后檢索。
3、設備檔案資料按名稱分類組卷,將一組內容上具有有機聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。卷內文件排列,依照設備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。
4、應妥善保存各類檔案和資料,如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。
5、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時,應編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。
6、項目簽訂承包合同中應明確規(guī)定工程檔案資料和設備資料編制的責任范圍、內容、套數(shù)、案卷質量標準及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務。
7、本公司購置的設備儀器的隨機全套資料,由拆箱負責人收集齊全,及時移交檔案員,統(tǒng)一積累和集中保管。
項目檔案管理制度篇十一
1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務，特制定本制度。
2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。
3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追求責任。
4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)領導批準才能摘抄或復制。
5、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不準轉借，必須專人專用。
7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
項目檔案管理制度篇十二
本年度確立的德育項目共有：踐行《文峰學子規(guī)》、天天故事會、校園環(huán)境建設、成長展示板、補位教育、師德師風建設、班主任考評、周評課、環(huán)境衛(wèi)生、進餐紀律衛(wèi)生、學科德育、德育基地建設、課堂紀律管理、辦公紀律、德育創(chuàng)新工作、學風建設、教風建設、學生心理健康教育、學生疾病預防、品困生行為矯正、路隊管理、教育活動、學生評優(yōu)、家校聯(lián)系、學生座談、檔案管理、班主任培訓、廣播室建設、學生典型宣傳、后進生教育、班級常規(guī)管理、班級文化、班風建設、兩區(qū)管理、學生行為規(guī)范教育、學生干部隊伍建設、住宿生管理、德育系列活動調研能力、懲戒能力等四十二個重點德育項目。
（2）周娟副主任負責的項目：補位教育、師德師風建設、班主任考評、班級常規(guī)、班級文化、班風建設、補位教育、兩區(qū)管理、學生行為規(guī)范教育、升旗管理、學生干部隊伍建設、住宿生管理、德育系列活動、調研能力、懲戒能力等。
3、德育室項目負責人每周檢查通報，每周小結，寫成“周工作匯報”先由分管德育工作的副校長審閱，再交校長辦公室，由校長親自審閱。
4、德育室主任每周一下午第一節(jié)課在辦公室主持召開德育工作例會，總結本周工作，聽取各項目負責人關于項目落實情況的匯報，并對各項目的實施提出具體指導意見，安排下周工作。
項目檔案管理制度篇十三
安全生產(chǎn)責任制:
根據(jù)組織體系明確各層次部門(安全環(huán)境管理部等)以及相關人員(項目經(jīng)理、安全總監(jiān)等)的崗位職責,對實現(xiàn)安全生產(chǎn)要求負責,做到安全生產(chǎn)工作責任橫向到邊、層層負責,縱向到底。
安全方案編制審查:
根據(jù)建設部《危險性較大分部分項工程安全專項方案編制及專家論證審查辦法》(建質[]213號)及公司安全技術管理規(guī)定,編寫專項的安全施工方案,并經(jīng)相關人員審核、批準后實施。
安全專項資金保障:
項目嚴格按照《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》(國務院第393號令)“施工單位應保證建設工程安全措施施工現(xiàn)場臨時設施費用?？顚Ｓ谩钡认嚓P規(guī)定確定確保資金投入制度。設立專用帳,建立安全費用計劃、審批制度等。
安全檢查制度:
項目安全員每天對施工現(xiàn)場的登高作業(yè)、三寶四口、臨邊防護、機械安全、施工用電進行經(jīng)常性的巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。在施工生產(chǎn)中隨時開展安全檢查,由項目經(jīng)理組織,安全生產(chǎn)保證體系的相關成員共同參加,按照安全生產(chǎn)責任制的要求,對每周(月)的安全生產(chǎn)、文明施工進行綜合大檢查。
安全教育制度:
對項目管理人員進行安全知識學習,對進場工人落實“三級”安全生產(chǎn)教育提高安全意識、增強保護能力。建立班前活動等。同時要加強資料收集。
特種作業(yè)持證上崗制度:
特種作業(yè)人員必須經(jīng)過培訓合格后方可持證上崗。采用新技術、新工藝、新材料或使用新設備時必須了解和掌握安全技術特性,采用有效的安全防護措施,并對作業(yè)人員進行專門安全生產(chǎn)教育和培訓后,方可進行作業(yè)等。
安全技術交底制度:
安全技術交底實行逐級交底制度。開工前,技術負責人要將工程概況、施工方法、安全技術措施等情況向全體職工進行詳細交底;兩個以上施工隊或工種配合施工時,施工隊長、工長要按工程進度定期或不定期的'向有關班組長進行交叉作業(yè)的安全交底;班組長每天要對工人進行施工要求、作業(yè)環(huán)境的安全交底。
班前活動制度:
班前安全活動是每個作業(yè)班組開始上班前用15分鐘時間,由班長組織全班人員進行安全活動教育,可用安全講話、開短會等形式,結合本周或當日作業(yè)特點,以提高操作者安全意識,防止事故為目的的活動。班組應每周組織一次班前安全活動,可利用班前或班后進行?；顒颖仨氂袛?shù)據(jù)記錄,參加人員本人簽名。
機械設備安裝驗收、檢查制度:
大型設備必須驗收合格后方可進行安裝、以及使用,并對機械設備性能進行定期檢查,確保作業(yè)的安全。
分包安全管理制度:
分包單位(專業(yè)分包)要服從總包安全的統(tǒng)一管理,并各自單位要有安全生產(chǎn)許可證。各分包進場都要簽訂安全協(xié)議書以及交安全風險保證金,以便進行管理。在生產(chǎn)過程中,通過例會、安全巡查等方式進行安全管理。
消防管理制度:
貫徹'預防為主,消防結合'的方針,加強消防工作,安排各級防火責任人,落實防火責任制,建立和完善現(xiàn)場各項防火制度。
組織各施工作業(yè)人員學習消防知識,經(jīng)常開展宣傳教育,向職工普及消防知識,維護和保養(yǎng)消防器材設施,發(fā)生火災時迅速報警,積極撲救,嚴格執(zhí)行臨時動火“三級”審批制度。
環(huán)境管理制度:
嚴格按照iso14001環(huán)境管理體系標準,落實工地環(huán)境保護措施,重點監(jiān)控對大氣污染、對水污染、噪音污染、廢棄物管理和自然資源的合理使用,最大限度減少施工活動對環(huán)境的不利影響。
衛(wèi)生管理制度:
劃分區(qū)域負責人,實行掛牌制,做到現(xiàn)場清潔整齊。
施工現(xiàn)場辦公室、倉庫、職工宿舍保持環(huán)境清潔衛(wèi)生,班組宿舍的衣物、日常生活用品等擺放整齊。廁所必須落實專人清潔,保持時時清潔,便槽不得有積垢,嚴禁隨地大小便。
安全文明施工獎罰制度:
為了確保項目安全生產(chǎn),文明施工順利進行,并提高施工現(xiàn)場全體施工人員安全生產(chǎn),文明施工意識及積極性,經(jīng)項目安全部特制定獎罰條例。經(jīng)過例行檢查、周檢等方式對施工現(xiàn)場安全情況進行考評,根據(jù)情況將對分包單位進行獎罰。并制定明確的獎罰細則。
項目檔案管理制度篇十四
5，參與產(chǎn)品研發(fā)品質、技術研討、提升商品可靠性、使用性及銷售；
6，完善品質數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、運用品質管理數(shù)據(jù)、進行品質改善管理；
7，完善售后分析數(shù)據(jù)，提高售后維修時效性；
8，定期組織品質管理系統(tǒng)培訓；
1、熟悉服裝工藝，精通品牌童裝服裝質量管理；
2、熟悉各種檢測標準與行業(yè)標準，熟悉面輔料屬性；
3、了解童裝版型，對版型改善有一定見解；
4、5年以上品牌服裝企業(yè)同等職位或以上任職經(jīng)驗；
5、溝通協(xié)調能力佳、有良好的判斷能力和責任心。
項目檔案管理制度篇十五
用于指導工程管理人員對鋼筋工程進行全面質量控制，確保鋼筋工程全過程處于受控狀態(tài)。
本規(guī)程適用于鋼筋工程施工過程各階段的質量控制。
3、1總工程師辦公室負責本規(guī)程的制定、修改、分發(fā)及解釋；
3、2項目工程部負責本規(guī)程的具體實施。
5、1事前控制。
5、1、1認真熟悉圖紙，檢查圖紙中的問題，并請設計單位及時予以解答或更正，盡量避免返工的出現(xiàn)。
5、1、2人員檢查：檢查電焊工是否具有上崗證。
5、1、3材料檢查。
5、1、3、1根據(jù)進料清單檢查進料的規(guī)格、型號、數(shù)量是否確實無誤；
5、1、3、2督促并監(jiān)督施工單位做好來料復試工作，對于達不到要求得鋼筋予以退場，并填寫相應的質量記錄。
5、1、4標識檢查：對于已進場的鋼筋，要求施工單位做好標識，標識牌上明確'品名、規(guī)格、數(shù)量、檢驗狀態(tài)'四項內容。
5、1、5下料加工檢查：主要檢查焊接接頭位置、焊接質量、彎折部位的彎轉半徑、角度及彎頭長度是否滿足相關施工規(guī)范及設計要求。督促施工單位做好鋼筋焊接接頭的試驗工作，不符合要求的不得進入現(xiàn)場進行安裝。
5、1、6重要部位或較為復雜的鋼筋工程，要求施工單位編寫施工方案并認真進行技術交底和安全交底；對施工單位的施工方案進行審批，填寫相應的質量記錄。
5、2事中控制。
5、2、1檢查項目。
5、2、1、1鋼筋原材、焊接試驗報告是否齊全，試驗結果是否合格；要在現(xiàn)場進行焊接的，尚需在現(xiàn)場取樣復試。根據(jù)檢查結果填寫《檢驗、試驗報告檢查表》。
5、2、1、2各部位鋼筋規(guī)格、數(shù)量、間距、形式是否滿足設計及施工規(guī)范要求。特別要注意懸臂及人防部位的要求。
5、2、1、3承臺、柱、墻、梁、板鋼筋截面尺寸、保護層厚度是否滿足設計及施工規(guī)范的要求。
5、2、1、4柱、墻、梁鋼筋加密部位是否滿足設計及施工規(guī)范的.要求。
5、2、1、5焊接質量、搭接長度及接頭位置是否滿足設計及施工規(guī)范的要求。
5、2、1、6各部位鋼筋錨固長度是否滿足設計及施工規(guī)范的要求。特別注意邊、角、柱頂及墻頂?shù)忍厥獠课弧?BR> 5、2、1、7施工縫、后澆帶加筋是否滿足設計及施工規(guī)范的要求。
5、2、1、8墊塊及撐腳的數(shù)量、尺寸、數(shù)量、位置是否滿足設計的要求。
5、2、1、9預埋件是否牢固，尺寸、數(shù)量、位置是否滿足設計的要求。
5、2、2對于以上各檢查項目如有不合格的，填寫《工程部整改通知單》，要求施工單位及時予以整改。
5、2、3對鋼筋分項的驗收，要求施工單位提前二十四小時通知，且施工單位應先行自檢。全面驗收合格后，簽復施工單位的《隱蔽工程驗收記錄》。
5、2、4對于人防、基礎等部位的鋼筋，須按要求及時通知人、質監(jiān)站等相關部門予以驗收。
5、2、5在澆砼過程中，要有鋼筋工在場，隨時將變形、位移的鋼筋加以整理。特別注意陽臺、空調擱板等懸挑部位的上皮鋼筋一定要保證位置的準確。
6、1建筑施工手冊。
6、2混凝土結構工程施工質量驗收規(guī)范（gb50204—20xx）。
7、2物資產(chǎn)品標識控制程序。
7、3監(jiān)視和測量控制程序。
7、4工程質量管理工作規(guī)程。
7、5工程材料管理工作規(guī)程。
8、1工程管理日記（gt/qr15—10）。
8、2施工方案審批單（gt/qr15—11）。
8、3檢驗、試驗報告檢查表（gt/qr23—01）。
8、4隱蔽工程驗收記錄。
項目檔案管理制度篇十六
擬采取違章裝修控制措施:。
a)經(jīng)營者及業(yè)主辦理入住手續(xù);。
b)對經(jīng)營者及業(yè)主、裝修施工隊伍進行裝修須知培訓;。
c)申報裝修,嚴格方案審核、簽訂裝修押金、辦理入場手續(xù);。
d)裝修監(jiān)督:環(huán)境、治安、消防;。
e)發(fā)現(xiàn)違章,立即發(fā)出通知,上門工作,曉之以理、動之以情,說服經(jīng)營者及業(yè)主整改,說服無效,配合有關部門,以經(jīng)濟、法律手段解決。
為加大裝修宣傳培訓的力度,我們將充分發(fā)揮市場社區(qū)文化的導向功能、約束功能,并架起管理處與經(jīng)營者及業(yè)主的橋梁,真正提高經(jīng)營者及業(yè)主按章裝修的自覺性。
為做好經(jīng)營者及業(yè)主的裝修培訓工作,我們將提前對每一個經(jīng)營者及業(yè)主進行培訓,向業(yè)主和裝修隊發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,明示裝修規(guī)定、違章裝修的危害性和處理措施。
1裝修審批,嚴格把關。
針對裝修管理上對房屋結構、外觀保護的特殊要求,我們對經(jīng)營者及業(yè)主申報的裝修方案進行嚴格審批,并加強裝修審批人員的內部管理,以確保裝修審批嚴格把關。裝修審批重點如下:。
1.1保證房屋設施的正常使用功能。審核重點:房屋結構、管線,電梯、供水、供電、供氣管線。
1.2保證房屋外觀統(tǒng)一美觀。審核重點:陽臺、窗臺、空調安裝、曬衣架、遮陽蓬安裝及管線走向。
1.3裝修材料符合防火規(guī)定。
2建立細致嚴密的裝修跟蹤監(jiān)管體系。
經(jīng)營者及業(yè)主裝修、施工,指定專職責任人,實施'全過程'追蹤監(jiān)管。每天巡視施工現(xiàn)場不少于2次,通過現(xiàn)場巡查及時與經(jīng)營者及業(yè)主溝通,了解施工方案及裝修工程進展,把違章裝修消滅在初始階段。
3處理違章裝修的四個手段。
3.1情理手段。
經(jīng)營者及業(yè)主出現(xiàn)違章裝修,做到以理說服經(jīng)營者及業(yè)主,以情感化經(jīng)營者及業(yè)主,爭取經(jīng)營者及業(yè)主的支持和理解,讓經(jīng)營者及業(yè)主自覺接受整改的要求。
3.2經(jīng)濟手段。
在經(jīng)營者及業(yè)主裝修申報時,詳細告知裝修注意事項和影響安全的禁止行為,如出現(xiàn)違章裝修,除了采取說服教育、行政壓力促使其整改外,針對違章情況,采取返還原狀和經(jīng)濟賠償?shù)冉?jīng)濟手段控制,從經(jīng)濟上控制經(jīng)營者及業(yè)主的違章裝修。
3.4法律手段。
在經(jīng)營者,業(yè)主裝修申報手續(xù)中,管理處分別與在經(jīng)營者,業(yè)主和裝修施工單位簽訂具有法律效力的《裝修協(xié)議書》和《裝修責任書》,劃清管理處、業(yè)主、經(jīng)營者、裝修施工單位之間的責、權,對市場,住宅裝修進行法制管理。對違章裝修并無視一切的經(jīng)營者及業(yè)主,我們將通過法律途徑予以解決。
項目檔案管理制度篇十七
(二)組織和制定**嘉園小區(qū)開發(fā)年度經(jīng)營計劃,并組織實施;。
(三)負責**嘉園小區(qū)的拆遷、場地清理、工程施工等項工作;。
(五)負責**嘉園小區(qū)工程施工質量和工程進度的管理;。
(六)完成董事長交辦的其他事項。
(三)整理、裝訂、收發(fā)施工圖和保管好技術檔案;。
(四)會同工程監(jiān)理部門會審施工圖和技術交底工作;。
(五)解決施工圖(含技術文件)中存在的問題并出據(jù)技術單或請設計部作補充設計;。
(六)負責合理化建議的初審和認定工作。
(七)參與工程設計方案及其質量問題的處理工作。
(八)會同工程監(jiān)理部門,參與工程的'分項工程驗收工作及綜合驗收工作;。
(十)按工程進度報表,核定工程進度的工程造價及工程款支付比例;。
(十一)整理、匯總竣工圖和技術資料待工程驗收時呈報縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局的檔案室;。
(十二)為銷售部門提供每幢樓及住戶售房面積及房屋結構布局等詳細內容。
(一)編制和執(zhí)行**嘉園小區(qū)預算、財務收支計劃、信貸計劃;。
(二)擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;。
(四)協(xié)助經(jīng)理有計劃地撥付工程款,充分發(fā)揮資金使用效益;。
(五)監(jiān)督財務收支核算,建立健全經(jīng)濟核算制度;。
(六)承辦公司經(jīng)理交辦的其他工作。
(一)在工程部經(jīng)理的直接領導下開展工作;。
(二)參與指揮工程規(guī)劃、設計、重大技術方案研究、策劃及建筑問題的研究和決策;。
(三)主持工程招投標與各項工程合同的簽訂工作;。
(四)會同監(jiān)理部門對工程技術設計的會審和技術交底工作;。
(五)做好各工程的決算、審核、認定工作;。
(六)負責工程進度的審核工作;。
(七)負責施工質量問題的處理工作;。
(八)負責施工進度的督促、檢查工作;。
(九)負責工程的統(tǒng)計報表工作。
(十)負責協(xié)調建設單位、施工單位、監(jiān)理部門之間的關系。
1、在工程部經(jīng)理的直接領導下開展工作,負責**嘉園小區(qū)電氣安裝管理工作;。
4、負責電氣工程技術管理、監(jiān)督、檢查;。
5、負責施工現(xiàn)場'三通一平'的臨時用電管理工作;。
6、組織協(xié)調建設單位、施工單位、監(jiān)理單位的圖紙會審工作;。
7、監(jiān)督檢查監(jiān)督施工單位的電氣工程質量工作;。
8、施工過程中的電氣管線及相關系統(tǒng)的設備安裝、調試檢查驗收工作;。
9、電氣施工的技術交底和工程簽證工作;。
11、做好電氣技術資料及圖紙的歸檔管理工作及電業(yè)部門的圖紙審批工作。
(一)負責**嘉園小區(qū)水暖安裝管理工作,在經(jīng)理的直接領導下開展工作;。
(二)負責編制招標或議標工程的水暖項目標底;。
(三)負責對水暖工程所需材料、設備、配件質量復核驗定工作;。
(四)負責做好施工現(xiàn)場的臨時用水工作;。
(五)檢查水暖安裝進度的完成情況,督促各施工單位按計劃完成;。
(六)監(jiān)督檢查水暖安裝的工程質量;。
(七)工程竣工前組織好試水、調試驗收工作;。
(八)完成經(jīng)理交辦的其他工作。
(一)負責**嘉園小區(qū)現(xiàn)金收、付、保管。填制現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記帳;。
(六)積極配合銀行做好對帳、報帳工作;。
(七)配合會計做好帳務處理工作;。
(八)熟練掌握計算機辦公軟件,能完成日常文字材料的打印工作;。
(九)完成董各長、經(jīng)理交辦的其他事項。
項目檔案管理制度篇十八
一、每個宿舍人員必須嚴格遵守宿舍管理制度，做到人人有責，人人監(jiān)督。
二、宿舍內要保持良好、清靜的生活環(huán)境，不準高聲喧嘩、高聲談笑，以免影響他人休息。
三、各種生活用品、用具必須按規(guī)定要求放置整齊，個人生活用品要勤洗勤換，起床后被子要疊放整齊，鞋子成雙，毛巾統(tǒng)一掛在一起。
四、宿舍內外要保持環(huán)境整潔，堅持每天掃一次，每星期大掃除一次，做到室內整潔無蛛網(wǎng)，玻璃窗明亮，地面無痰跡、無煙蒂、室內外不準隨地大小便，不亂倒垃圾、亂倒臟水。
五、施工人員在白天、晚上要注意休息，宿舍內嚴禁聚眾賭博，嚴禁打架罵人。職工之間要互相學習、互相幫助、團結友愛，講究語言文明、遵守“七不規(guī)范”。
六、每個宿舍人員必須節(jié)約用電，嚴禁使用電爐、電飯煲、電炒鍋等電器設備，如果發(fā)現(xiàn)全部沒收并按獎罰制度對照進行處罰。不準用大功率的燈泡或小太陽燈取暖、烘烤衣褲。不準私自亂拉電線，嚴禁放置各種易燃易爆化學物品及其它有害的危險物品，嚴禁躺在床上吸煙。
七、工作中間休息時間不準飲酒（包括加夜班的休息時間）。
八、施工人員未經(jīng)班組長許可，嚴禁將外界人員帶入宿舍，未經(jīng)工地負責人批準不準留宿外界人員。如擅自帶領外界人員進入施工現(xiàn)場，發(fā)生安全事故，誰帶入由誰負責。
九、工地人員不準偷拿別人東西、錢物，不準偷拿工地財物，不準偷拿外界財物進入工地及宿舍。
十、建立宿舍輪流值班制度，每間宿舍由一名專職固定人員進行督促，落實衛(wèi)生、清潔、整齊等工作，對屢教不改者進行嚴肅處罰，有權停止其上班工作的權利。
xxx集團有限公司。
xxx項目部。
項目檔案管理制度篇十九
為活躍工地職工文娛生活，本工地專門設立職工活動室，有利于提高廣大職工的精神文明素質，促進社會安定團結，特訂立以下制度：
一、活動室有專人負責全面管理工作，每天晚上按時開放，遇節(jié)假日或國家大事，白天可全天開放。
二、活動室內的各種書、報、雜志供廣大職工閱讀，不得擅自閱后帶走，愛護室內的一切公物。
三、服從管理人員安排，定期播放有關綜合治理、安全生產(chǎn)等方面的錄像，廣大職工應自覺遵守紀律，不得大聲喧嘩。
四、管理員有權安排部分人員的分批分散活動，如下棋等各種形式項目，嚴禁在活動室內進行賭博活動。
五、自覺遵守上海市市民“七不規(guī)范”，活動室內應文明衛(wèi)生，禁止吸煙。
六、搞好室內衛(wèi)生，各種器材應做好保養(yǎng)工作，按時熄燈，關門上鎖。
項目檔案管理制度篇一
1為規(guī)范檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為公司各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和國家檔案局頒發(fā)的有關規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本制度。
1.2本制度適用于公司系統(tǒng)各單位，公司下屬單位可結合實際，制定本單位的檔案管理制度。
1.3公司檔案工作實行統(tǒng)一管理、分級負責的原則。公司檔案室負責集中管理全公司各種類和載體的檔案，各部門負責本部門資料的歸檔和管理工作，人事部負責人事檔案的管理工作。
1.4公司檔案工作應納入公司管理程序及各部門有關人員崗位責任制。各部門及有關人員按照其崗位職責，負責本崗位在工作中產(chǎn)生的各類載體材料的歸檔工作。
1.5部門文書負責對本部門形成的各載體材料進行收集、整理，填寫檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。
1.6公司全體干部員工都有保護檔案的義務和維護檔案完整安全的職責，任何人不得拒絕歸檔，對私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應當追究有關部門和責任人的責任。
2文件材料的歸檔。
2.1歸檔范圍。
凡公司在各項工作活動（包括籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權變動等）中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應列入歸檔范圍，包括但不限于以下內容：
2.1.1發(fā)文、收文(上下級單位和外單位的來文)。
2.1.2會議材料：由公司及各部門負責組織召開的各種重要的綜合、專業(yè)、專題會議材料，包括會議指南、會議講話、報告、會議交流或討論材料、會議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會議帶回的與本單位有關的文件材料。
2.1.3各類統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料，生產(chǎn)經(jīng)營簡報、月(周)報。
2.1.4公司規(guī)劃、經(jīng)營分析、財務分析等專題材料。
2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議（正本）、合同審批（會簽）表、授權委托書、招投標文件、履行情況記載、糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。
2.1.6調度運行材料包括調度運行報告、圖表等文件材料。
2.1.7科研課題材料包括調研、申報立項研究、試驗總結、鑒定報獎、推廣應用等材料。
2.1.8基建項目材料包括公司基本建設項目前期材料、設計、施工、監(jiān)理、竣工和驗收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴建等材料。
2.1.9會計檔案包括公司總部財務報表、賬簿、憑證、財務移交清單等。
2.1.10上級視察、對外交流、工作組調研、黨政工團等各項業(yè)務管理與活動中產(chǎn)生的文件(交流)材料、報告、錄音錄像及照片等。
2.1.11上級或其它單位頒發(fā)、贈與的獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗，以及上級領導或名人的題詞、書畫、簽名留念冊等。
2.1.12公司及各部門負責印制的對外宣傳材料、印刷品、音像制品等。
2.1.13依靠傳播媒體展現(xiàn)的、有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的有保存價值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結構性文件等。
2.1.14電力營銷過程中形成的具有保存價值的各種資料和記錄。
2.2歸檔文件材料來源。
2.2.1公司內部形成的文件材料。
2.2.2公司所屬單位和派出機構（包括境外機構）應報公司的文件材料。
2.2.3公司引進項目、外購設備等帶來的文件材料。
2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應向公司提交的文件材料。
2.2.5公司參與的合作項目，合作單位按要求應向公司提交的文件材料。
2.2.6公司執(zhí)行、辦理、接收的外來文件材料及各種載體材料。
2.2.7公司在營銷工作中產(chǎn)生的各種與客戶有關的材料等。
2.3歸檔文件材料載體。
歸檔的文件材料載體主要包括紙質、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。
2.4歸檔時間。
2.4.1管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。
2.4.2科研課題、基建項目、信息化項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。
2.4.3外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔。
2.4.4公司職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。
2.4.5會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。
2.4.6審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責收集整理，在工作結束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。
2.4.7合同(招投標)文件在合同辦理完畢后三個月內向檔案室移交歸檔。
2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。
2.4.9電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔與紙質文件歸檔時間一致。
2.4.10下列文件材料應隨時歸檔。
2.4.10.1變更、修改、補充的文件材料。
2.4.10.2公司內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。
2.4.10.3公司產(chǎn)權變動過程中形成的文件材料。
2.4.10.4其他臨時活動中形成的文件材料。
2.5歸檔要求。
2.5.1整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關標準、規(guī)范要求。
2.5.2歸檔的文件材料應為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。
2.5.3非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。
2.5.4具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質文件歸檔。
2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求。
2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其一致性。
2.5.7公司與其他單位合作完成的項目，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔任務相關的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。
2.5.8各部門文書人員應檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負責人簽字核準后向檔案室移交。重要項目的文件材料移交時應編寫歸檔說明。檔案室接收時應全面檢查歸檔文件材料的質量。
2.5.9交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。
3歸檔文件的分類和定義。
公司檔案分為：a文書檔案、b生產(chǎn)運行檔案、c會計檔案、d工程建設項目檔案、f審計檔案、g照片檔案、h合同檔案、k科研檔案、r榮譽、實物檔案、s傳媒電子檔案、x信息化項目檔案、y營銷客戶檔案、z招投標檔案。
3.1文書檔案。
文書檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中直接形成的有保存價值的各種形式的歷史記錄。
3.2生產(chǎn)運行檔案。
生產(chǎn)運行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調度運行中形成的有保存價值的歷史記錄。
3.3會計檔案。
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。
工程建設項目檔案是指從建設準備階段到項目竣工驗收以及運行維護技術改造過程中形成的、具有保存價值的歷史記錄。
3.5審計檔案。
審計檔案是指在各類審計活動中直接形成的，具有保存價值的以紙質、磁質、光盤和其它形式存在的歷史記錄。
3.6照片檔案。
照片檔案是指企業(yè)在社會活動中直接形成的以靜態(tài)圖像為主的有保存價值的歷史記錄。
3.7合同檔案。
合同檔案是指企業(yè)在各類活動中與自然人、法人或其它組織就設立、變更、終止民事權利義務關系而形成的合同、協(xié)議、意向書及其過程紀錄。
3.8科研檔案。
科研檔案是指在科學技術研究與管理、知識產(chǎn)權管理活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。
3.9榮譽、實物檔案。
榮譽、實物檔案是指企業(yè)在工作活動中形成的具有保存價值的榮譽、紀念品、印信類等實物形式存在的檔案。
3.10傳媒電子檔案。
傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個人在社會活動中形成的、依靠傳播媒體展現(xiàn)的、具有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的歷史記錄。
信息化項目檔案是指電力企業(yè)信息化項目建設過程中形成的具有保存價值的資料和文件。
3.12營銷客戶檔案。
營銷客戶檔案是指在電力營銷過程中形成的具有保存價值的歷史記錄。
3.13招投標檔案。
招投標檔案是指在企業(yè)招投標活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。
4歸檔文件整理。
公司各種類檔案根據(jù)公司分類表進行分類,按照公司檔案基礎業(yè)務作業(yè)指導書進行整理。
文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類規(guī)定進行分類，再按照《歸檔文件整理規(guī)則》dat/22-20xx的相關規(guī)定，以件為單位進行規(guī)范整理。
4.2生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案的整理生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案由各職能部門負責收集，保證齊全完整準確后向檔案室移交。生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關規(guī)定進行整理。
合同、招投標檔案由合同、招投標主管部門負責收集匯總后移交檔案室。合同、招投標檔案可歸入工程的,按照科技檔案進行整理。單獨歸檔的按照《歸檔文件整理規(guī)則》dat/22-20xx相關規(guī)定，以件為單位進行整理。
會計檔案由財務部門按照財政部《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）的規(guī)定整理，保管一年后，連同會計檔案移交清冊一并向檔案室移交。
照片檔案由各形成的職能部門（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關規(guī)定進行整理。
榮譽、實物檔案由有關部門或個人在接收到榮譽、實物檔案后向檔案室移交。榮譽、實物檔案按件為單位整理保管。
4.7審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責收集匯總，在工作結束后的次年6月前向檔案室移交，審計(紀檢)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀檢監(jiān)察機關案件管理辦法》的相關規(guī)定整理。
4.8傳媒電子檔案由形成部門或個人匯總后統(tǒng)一向檔案室移交，按照分類不同分別編號進行整理。
4.9營銷客戶檔案由形成的單位收集、整理、保管。
5.1公司設立專門的檔案庫房作為檔案的保管場所，檔案庫房應符合有關規(guī)定，達到“八防”要求和溫濕度標準，并有專門人員管理，定期檢查。
5.2檔案庫房建立統(tǒng)一的臺賬，做到賬物相符。檔案人員應熟悉庫藏檔案情況，根據(jù)利用者需要，通過各種手段積極開發(fā)檔案信息資源，開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務工作。
5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡上查閱與本部門業(yè)務有關的檔案信息資料。
5.4查閱機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須經(jīng)部門領導批準，專人負責查閱。會計檔案需經(jīng)財務部門領導批準由財務人員查閱。
5.5公司各種類檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)部門領導批準。借出的檔案不準擅自復印，經(jīng)批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。
5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)部門領導批準方可查閱。
5.7利用檔案的人員要填寫《檔案利用效果登記表》，主動提供檔案利用效果，及時反饋檔案利用信息。
5.8檔案管理納入辦公自動化系統(tǒng)，利用信息化系統(tǒng)和各種現(xiàn)代化手段，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，努力實現(xiàn)檔案信息資源的共享，為公司各項工作提供高效與便捷的服務。
6.1根據(jù)國家有關部門的規(guī)定，公司的各類檔案可分為永久、長期、短期三種。會計檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、25年等。
6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)批準和辦理正式手續(xù)，任何人不得擅自銷毀。
6.3對到期檔案的鑒定工作，應在公司分管檔案負責人的領導下，由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員共同組成鑒定小組，對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。
6.4經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須填寫《銷毀檔案清冊》，由公司領導審查批準后到指定場所由兩人以上進行監(jiān)銷簽字。銷毀會計檔案，公司負責人要在《會計檔案銷毀清冊》上簽署意見。
7監(jiān)督指導。
7.2對公司各部門文件材料的歸檔整理移交工作，進行業(yè)務指導。
7.3對公司所屬各單位的檔案管理工作進行業(yè)務指導和監(jiān)督檢查，組織開展業(yè)務協(xié)作、交流活動。
7.4組織公司所屬各單位的評估工作，促進公司系統(tǒng)檔案工作管理水平的提高。
8附則。
8.1本制度由公司行政部(辦公廳)負責解釋。
8.2本制度自頒布之日起施行。
項目檔案管理制度篇二
第一條：項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。
第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任。
1、項目準備階段。
建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規(guī)定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計文件。
2、項目施工階段。
項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監(jiān)理單位負責收集，積累項目監(jiān)理文件。建設單位委托的項目監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。
3、項目試運行階段。
試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的文件。
第三條、收集范圍。
1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，規(guī)入建設項目檔案。
2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1。
第四條、收集時間。
各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集：引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發(fā)使用。
第五條、項目文件質量要求。
1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
2、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。
3、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。
4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。
5、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。
第一條、項目文件的整理。
1、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家有關規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。
內容分別按年度項目的單項或單位工程整理。
3、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專業(yè)整理。
4、施工技術文件應按單項工程的專業(yè)，階段整理；檢查驗收記錄、質量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。
5、設備、技術、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。
第二條、項目文件的組卷。
1、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯(lián)系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。
2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。
3、案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。
第三條、案卷與卷內文件的排列。
1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。
3、設備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。
4、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。
5、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
第四條、卷內編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見綜合科檔案管理制度。
第五條、聲像材料整理。
聲像材料整理時應附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。
第六條、項目文件的歸檔。
1、建設單位各機構、各施工承包單位、監(jiān)理單位應在建設項目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。
2、根據(jù)基本建設程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。
3、歸檔文件應完整、成套、系統(tǒng)。應記述和反應建設項目的規(guī)劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應項目建設過程和竣工的實際情況，圖物相符，技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質量應符合項目文件質量要求的規(guī)定。
4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨立卷歸檔。
5、外文資料應將題名、卷內章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。
第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方、質監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審，經(jīng)建設單位確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。
第八條、項目文件的歸檔時間。
1、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內將項目文件向建設單位歸檔；有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。
2、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱設備驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔（任務結束后一周內向上級檔案室移交）。
3、電子文件的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。
4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔（一周內）。
5、下列文件材料應隨時歸檔：
5.1、變更、修改、補充的文件材料；
5.2、礦內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；
5.3、礦產(chǎn)權變動過程中形成的文件材料；
5.4、其他臨時活動形成的文件材料。
全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：
1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業(yè)分類；大中型項目按工程或專業(yè)分類，下設屬類。
2、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。
3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。
4、負責貫徹實行國家及本行業(yè)的技術規(guī)范及各種技術文件表格。
1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向生產(chǎn)使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。
2、建設單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設單位轉為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。
3、竣工驗收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設及其管理有關的項目檔案。
項目檔案管理制度篇三
1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發(fā)文登記。
2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負責保管；長期保存的文件應需交由資料員統(tǒng)一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關規(guī)定進行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經(jīng)濟方面的設計變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營部門提供一份原件進行保存。
7、合同文件由經(jīng)營部門控制、保存和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。
9、對已歸檔的文件借閱時，必須辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。
10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調動或其他原因不在項目工作時，應有職能部門資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗收后，項目應及時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。
項目檔案管理制度篇四
一、各類技術資料必須裝訂成冊，由工程部內勤保管并編制詳細目錄。
二、資料室要有兩套完整的竣工驗收后的.圖紙和設備技術資料，其中一套存檔作備用，另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。
三、檔案室的備用圖紙，如設備的規(guī)范、標準等，如要借用，必須填寫資料借用單，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可借閱，但必須限期歸還。
四、工程部重要設備的運行記錄，每月必須裝訂成冊，歸檔保存。如有破損應責成班組重新抄寫，保存期三年，記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。
五、工程部班組值班記錄，須每月歸檔保存，保存期三年，記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。
六、《報修工作單》每月裝訂成冊，歸檔保存，保存三年。
七、每一臺設備都必須建立設備臺賬卡，詳細記錄設備的生產(chǎn)廠家，各種性能、技術參數(shù)、安裝位置、調試驗收記錄，每次維修維護記錄，每次設備事故記錄等，臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。
八、設備及系統(tǒng)技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊，編制目錄。
項目檔案管理制度篇五
第一條為加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。
第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規(guī)劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
第四條調度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責相關資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當?shù)耐L。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關部門及時提供。
第七條舊管網(wǎng)改造時，由規(guī)劃建設管理部進行現(xiàn)場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。涉及調度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的，應同步更新。
第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關條款。
第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。
第十條保存三年以上的.工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪陀〖?BR> 第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條本制度從一月一日起執(zhí)行。
項目檔案管理制度篇六
為了進一步加強部門檔案管理，促進部門規(guī)范化、標準化管理體系建設，特制訂本規(guī)定。
（一）部門均應明確檔案管理責任人，按專人管理，人人參與的原則，建立和實施檔案的收集、保管、使用的規(guī)范流程（責任人變動時，必須進行清點移交手續(xù)）。
（二）明確檔案分一級、二級、三級的分類管理。
1、一級范圍：各類文件、制度、合同、協(xié)議、考核表格、賬單、帳表、憑證、工程圖紙、倉儲賬目、資產(chǎn)帳表、采購計劃等等重要文件資料。
2、二級范圍：公用書籍、辦公用品、用具；制服；工具等。
3、三級范圍：日常各項記錄本；點檢表；巡查表；普通函件、文字資料等。
（三）上述內容均指部門共享的檔案，與個人辦公用的其它資料區(qū)別分開。
（四）檔案柜應在柜面標明部門科室、編號等分組別類。
（五）各柜內應附有檔案目錄，文件夾（盒）等應統(tǒng)一方法標明文件內容，與目錄對應。
（六）檔案管理責任人要按照檔案保管一覽表，每年進行二次以上的全面清理、整理。
（七）檔案資料管理應注意防潮、防霉、防蟲、反腐除銹等防護工作。
（八）檔案的借閱、復印等必須經(jīng)理（或科長）以上及批準方可辦理。
三、本規(guī)程自xx年一月一日起實施。
項目檔案管理制度篇七
全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：
1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業(yè)分類；大中型項目按工程或專業(yè)分類，下設屬類。
2、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。
3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。
4、負責貫徹實行國家及本行業(yè)的技術規(guī)范及各種技術文件表格。
1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向生產(chǎn)使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。
2、建設單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設單位轉為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。
3、竣工驗收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設及其管理有關的項目檔案。
項目檔案管理制度篇八
為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規(guī)定。
本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。
部門經(jīng)理指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其主要職責包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；
3、檔案材料的查借閱、催還；
4、項目結束后與綜合部相關負責人完成檔案資料的交接。
1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記。
4、在檔案的首頁設卷內文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。
5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。
1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月對檔案進行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。
3、傳真件應復印一份歸檔。
1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。
2、所有檔案應專柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。
1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。
4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告項目經(jīng)理及時處理。
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。
項目檔案管理制度篇九
第一條：項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。
第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任。
1、項目準備階段。
建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規(guī)定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計文件。
2、項目施工階段。
項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監(jiān)理單位負責收集，積累項目監(jiān)理文件。建設單位委托的項目監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。
3、項目試運行階段。
試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的文件。
第三條、收集范圍。
1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，規(guī)入建設項目檔案。
2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1。
第四條、收集時間。
各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集：引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發(fā)使用。
第五條、項目文件質量要求。
1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
2、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。
3、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。
4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。
5、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。
項目檔案管理制度篇十
為了做好工程及設備檔案資料的管理工作,參照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》等文件的有關要求結合本公司實際情況和公司領導對檔案管理的相關要求特制訂本檔案管理制度。
主要為工程和設備檔案資料。
1、工程檔案是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復的批示文件、對外發(fā)文、對外接收的文件)、各類合同(所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同,供應商(服務)單位的報價資質資料、報價商務資料及報價匯總表說明文件,比價的考察調研報告,考察調研的影像、照片資料)、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。
3、驗單、圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗記錄;安裝調試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見;運行及維護修理階段的設備儀器移交使用部門的附件和隨機工具清單、設備儀器維護保養(yǎng)和安全技術操作規(guī)程、設備儀器使用記錄、設備儀器保養(yǎng)情況記錄、設備儀器檢查記錄及維修記錄;改造、更新階段合理化建議及處理結果、設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復、改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件、設備儀器報廢技術鑒定書、請示及批復文件、技術鑒定及成果申報獎勵等各類文件。
1、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,遵守公司的各項保密制度。
2、凡涉及不宜公開的公司機密等檔案,應作秘密保管并嚴格控制查閱范圍,本公司人員需要查閱者,須經(jīng)本公司主管領導批準。
3、凡作秘密和內部管理的檔案,應嚴格履行查閱審批手續(xù),嚴禁擅自拍照和復制,利用者應嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露公司秘密。
4、對確已無保存價值的建設工程和設備檔案,列出銷毀清冊,經(jīng)主管領導審批后,由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀,并簽名注銷。
1、熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵紀守法,勤奮學習,具備檔案專業(yè)知識。
2、負責本公司建設工程中形成的資料和設備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用,為各項工作服務。
3、按規(guī)定向當?shù)貦n案館移交應進館的檔案。
4、積極主動地向上級主管部門匯報檔案工作情況,接受其監(jiān)督、檢查和指導。
5、辦理領導交辦的其他檔案業(yè)務工作。
1、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷,確因工作需要,須經(jīng)本公司主管領導批準同意后方可查閱。
3、做好檔案柜內'六防'(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作,平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。
4、對檔案柜所藏檔案要進行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。
5、凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件,儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規(guī)程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份,應留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復印件隨機使用。
6、檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設備檔案內的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內目錄。
1、嚴格執(zhí)行定期檢查和進出檔案清點制度,檔案柜實行專人負責,鑰匙應妥善保管,如有丟失應及時匯報并采取措施,非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。
2、每次長假前應對檔案進行全面檢查,檔案柜加貼封條,切實消除安全隱患。
1、本單位人員借閱檔案、資料須登記,未履行登記手續(xù)的,檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間,不得超過半個月,確需繼續(xù)借閱,必須辦理續(xù)借手續(xù)。對于關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件,盡量不用原件,一般由使用人復印。
2、檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特殊情況需要外借時,須經(jīng)分管領導批準,辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。外單位人員需要復印檔案柜里資料時須經(jīng)主管領導同意后方可進行。
3、檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應填交接單方可交付。
4、查閱檔案時,嚴禁吸煙,嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等,嚴禁涂改和拆撕檔案,違者且造成檔案損毀的,依法追究當事人行政、法律責任。
5、查閱檔案者有義務將利用效果反饋給檔案管理人員,以利探索和總結檔案利用工作規(guī)律,更好地為各項工作服務。
1、檔案管理人員收到公司內部人員或相關單位人員給予的資料應及時登記。
2、工程檔案資料按項目收集檔案應按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標簽并做電子目錄方便日后檢索。
3、設備檔案資料按名稱分類組卷,將一組內容上具有有機聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。卷內文件排列,依照設備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。
4、應妥善保存各類檔案和資料,如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。
5、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時,應編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。
6、項目簽訂承包合同中應明確規(guī)定工程檔案資料和設備資料編制的責任范圍、內容、套數(shù)、案卷質量標準及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務。
7、本公司購置的設備儀器的隨機全套資料,由拆箱負責人收集齊全,及時移交檔案員,統(tǒng)一積累和集中保管。
項目檔案管理制度篇十一
1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務，特制定本制度。
2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。
3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追求責任。
4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)領導批準才能摘抄或復制。
5、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不準轉借，必須專人專用。
7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
項目檔案管理制度篇十二
本年度確立的德育項目共有：踐行《文峰學子規(guī)》、天天故事會、校園環(huán)境建設、成長展示板、補位教育、師德師風建設、班主任考評、周評課、環(huán)境衛(wèi)生、進餐紀律衛(wèi)生、學科德育、德育基地建設、課堂紀律管理、辦公紀律、德育創(chuàng)新工作、學風建設、教風建設、學生心理健康教育、學生疾病預防、品困生行為矯正、路隊管理、教育活動、學生評優(yōu)、家校聯(lián)系、學生座談、檔案管理、班主任培訓、廣播室建設、學生典型宣傳、后進生教育、班級常規(guī)管理、班級文化、班風建設、兩區(qū)管理、學生行為規(guī)范教育、學生干部隊伍建設、住宿生管理、德育系列活動調研能力、懲戒能力等四十二個重點德育項目。
（2）周娟副主任負責的項目：補位教育、師德師風建設、班主任考評、班級常規(guī)、班級文化、班風建設、補位教育、兩區(qū)管理、學生行為規(guī)范教育、升旗管理、學生干部隊伍建設、住宿生管理、德育系列活動、調研能力、懲戒能力等。
3、德育室項目負責人每周檢查通報，每周小結，寫成“周工作匯報”先由分管德育工作的副校長審閱，再交校長辦公室，由校長親自審閱。
4、德育室主任每周一下午第一節(jié)課在辦公室主持召開德育工作例會，總結本周工作，聽取各項目負責人關于項目落實情況的匯報，并對各項目的實施提出具體指導意見，安排下周工作。
項目檔案管理制度篇十三
安全生產(chǎn)責任制:
根據(jù)組織體系明確各層次部門(安全環(huán)境管理部等)以及相關人員(項目經(jīng)理、安全總監(jiān)等)的崗位職責,對實現(xiàn)安全生產(chǎn)要求負責,做到安全生產(chǎn)工作責任橫向到邊、層層負責,縱向到底。
安全方案編制審查:
根據(jù)建設部《危險性較大分部分項工程安全專項方案編制及專家論證審查辦法》(建質[]213號)及公司安全技術管理規(guī)定,編寫專項的安全施工方案,并經(jīng)相關人員審核、批準后實施。
安全專項資金保障:
項目嚴格按照《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》(國務院第393號令)“施工單位應保證建設工程安全措施施工現(xiàn)場臨時設施費用?？顚Ｓ谩钡认嚓P規(guī)定確定確保資金投入制度。設立專用帳,建立安全費用計劃、審批制度等。
安全檢查制度:
項目安全員每天對施工現(xiàn)場的登高作業(yè)、三寶四口、臨邊防護、機械安全、施工用電進行經(jīng)常性的巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。在施工生產(chǎn)中隨時開展安全檢查,由項目經(jīng)理組織,安全生產(chǎn)保證體系的相關成員共同參加,按照安全生產(chǎn)責任制的要求,對每周(月)的安全生產(chǎn)、文明施工進行綜合大檢查。
安全教育制度:
對項目管理人員進行安全知識學習,對進場工人落實“三級”安全生產(chǎn)教育提高安全意識、增強保護能力。建立班前活動等。同時要加強資料收集。
特種作業(yè)持證上崗制度:
特種作業(yè)人員必須經(jīng)過培訓合格后方可持證上崗。采用新技術、新工藝、新材料或使用新設備時必須了解和掌握安全技術特性,采用有效的安全防護措施,并對作業(yè)人員進行專門安全生產(chǎn)教育和培訓后,方可進行作業(yè)等。
安全技術交底制度:
安全技術交底實行逐級交底制度。開工前,技術負責人要將工程概況、施工方法、安全技術措施等情況向全體職工進行詳細交底;兩個以上施工隊或工種配合施工時,施工隊長、工長要按工程進度定期或不定期的'向有關班組長進行交叉作業(yè)的安全交底;班組長每天要對工人進行施工要求、作業(yè)環(huán)境的安全交底。
班前活動制度:
班前安全活動是每個作業(yè)班組開始上班前用15分鐘時間,由班長組織全班人員進行安全活動教育,可用安全講話、開短會等形式,結合本周或當日作業(yè)特點,以提高操作者安全意識,防止事故為目的的活動。班組應每周組織一次班前安全活動,可利用班前或班后進行?；顒颖仨氂袛?shù)據(jù)記錄,參加人員本人簽名。
機械設備安裝驗收、檢查制度:
大型設備必須驗收合格后方可進行安裝、以及使用,并對機械設備性能進行定期檢查,確保作業(yè)的安全。
分包安全管理制度:
分包單位(專業(yè)分包)要服從總包安全的統(tǒng)一管理,并各自單位要有安全生產(chǎn)許可證。各分包進場都要簽訂安全協(xié)議書以及交安全風險保證金,以便進行管理。在生產(chǎn)過程中,通過例會、安全巡查等方式進行安全管理。
消防管理制度:
貫徹'預防為主,消防結合'的方針,加強消防工作,安排各級防火責任人,落實防火責任制,建立和完善現(xiàn)場各項防火制度。
組織各施工作業(yè)人員學習消防知識,經(jīng)常開展宣傳教育,向職工普及消防知識,維護和保養(yǎng)消防器材設施,發(fā)生火災時迅速報警,積極撲救,嚴格執(zhí)行臨時動火“三級”審批制度。
環(huán)境管理制度:
嚴格按照iso14001環(huán)境管理體系標準,落實工地環(huán)境保護措施,重點監(jiān)控對大氣污染、對水污染、噪音污染、廢棄物管理和自然資源的合理使用,最大限度減少施工活動對環(huán)境的不利影響。
衛(wèi)生管理制度:
劃分區(qū)域負責人,實行掛牌制,做到現(xiàn)場清潔整齊。
施工現(xiàn)場辦公室、倉庫、職工宿舍保持環(huán)境清潔衛(wèi)生,班組宿舍的衣物、日常生活用品等擺放整齊。廁所必須落實專人清潔,保持時時清潔,便槽不得有積垢,嚴禁隨地大小便。
安全文明施工獎罰制度:
為了確保項目安全生產(chǎn),文明施工順利進行,并提高施工現(xiàn)場全體施工人員安全生產(chǎn),文明施工意識及積極性,經(jīng)項目安全部特制定獎罰條例。經(jīng)過例行檢查、周檢等方式對施工現(xiàn)場安全情況進行考評,根據(jù)情況將對分包單位進行獎罰。并制定明確的獎罰細則。
項目檔案管理制度篇十四
5，參與產(chǎn)品研發(fā)品質、技術研討、提升商品可靠性、使用性及銷售；
6，完善品質數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、運用品質管理數(shù)據(jù)、進行品質改善管理；
7，完善售后分析數(shù)據(jù)，提高售后維修時效性；
8，定期組織品質管理系統(tǒng)培訓；
1、熟悉服裝工藝，精通品牌童裝服裝質量管理；
2、熟悉各種檢測標準與行業(yè)標準，熟悉面輔料屬性；
3、了解童裝版型，對版型改善有一定見解；
4、5年以上品牌服裝企業(yè)同等職位或以上任職經(jīng)驗；
5、溝通協(xié)調能力佳、有良好的判斷能力和責任心。
項目檔案管理制度篇十五
用于指導工程管理人員對鋼筋工程進行全面質量控制，確保鋼筋工程全過程處于受控狀態(tài)。
本規(guī)程適用于鋼筋工程施工過程各階段的質量控制。
3、1總工程師辦公室負責本規(guī)程的制定、修改、分發(fā)及解釋；
3、2項目工程部負責本規(guī)程的具體實施。
5、1事前控制。
5、1、1認真熟悉圖紙，檢查圖紙中的問題，并請設計單位及時予以解答或更正，盡量避免返工的出現(xiàn)。
5、1、2人員檢查：檢查電焊工是否具有上崗證。
5、1、3材料檢查。
5、1、3、1根據(jù)進料清單檢查進料的規(guī)格、型號、數(shù)量是否確實無誤；
5、1、3、2督促并監(jiān)督施工單位做好來料復試工作，對于達不到要求得鋼筋予以退場，并填寫相應的質量記錄。
5、1、4標識檢查：對于已進場的鋼筋，要求施工單位做好標識，標識牌上明確'品名、規(guī)格、數(shù)量、檢驗狀態(tài)'四項內容。
5、1、5下料加工檢查：主要檢查焊接接頭位置、焊接質量、彎折部位的彎轉半徑、角度及彎頭長度是否滿足相關施工規(guī)范及設計要求。督促施工單位做好鋼筋焊接接頭的試驗工作，不符合要求的不得進入現(xiàn)場進行安裝。
5、1、6重要部位或較為復雜的鋼筋工程，要求施工單位編寫施工方案并認真進行技術交底和安全交底；對施工單位的施工方案進行審批，填寫相應的質量記錄。
5、2事中控制。
5、2、1檢查項目。
5、2、1、1鋼筋原材、焊接試驗報告是否齊全，試驗結果是否合格；要在現(xiàn)場進行焊接的，尚需在現(xiàn)場取樣復試。根據(jù)檢查結果填寫《檢驗、試驗報告檢查表》。
5、2、1、2各部位鋼筋規(guī)格、數(shù)量、間距、形式是否滿足設計及施工規(guī)范要求。特別要注意懸臂及人防部位的要求。
5、2、1、3承臺、柱、墻、梁、板鋼筋截面尺寸、保護層厚度是否滿足設計及施工規(guī)范的要求。
5、2、1、4柱、墻、梁鋼筋加密部位是否滿足設計及施工規(guī)范的.要求。
5、2、1、5焊接質量、搭接長度及接頭位置是否滿足設計及施工規(guī)范的要求。
5、2、1、6各部位鋼筋錨固長度是否滿足設計及施工規(guī)范的要求。特別注意邊、角、柱頂及墻頂?shù)忍厥獠课弧?BR> 5、2、1、7施工縫、后澆帶加筋是否滿足設計及施工規(guī)范的要求。
5、2、1、8墊塊及撐腳的數(shù)量、尺寸、數(shù)量、位置是否滿足設計的要求。
5、2、1、9預埋件是否牢固，尺寸、數(shù)量、位置是否滿足設計的要求。
5、2、2對于以上各檢查項目如有不合格的，填寫《工程部整改通知單》，要求施工單位及時予以整改。
5、2、3對鋼筋分項的驗收，要求施工單位提前二十四小時通知，且施工單位應先行自檢。全面驗收合格后，簽復施工單位的《隱蔽工程驗收記錄》。
5、2、4對于人防、基礎等部位的鋼筋，須按要求及時通知人、質監(jiān)站等相關部門予以驗收。
5、2、5在澆砼過程中，要有鋼筋工在場，隨時將變形、位移的鋼筋加以整理。特別注意陽臺、空調擱板等懸挑部位的上皮鋼筋一定要保證位置的準確。
6、1建筑施工手冊。
6、2混凝土結構工程施工質量驗收規(guī)范（gb50204—20xx）。
7、2物資產(chǎn)品標識控制程序。
7、3監(jiān)視和測量控制程序。
7、4工程質量管理工作規(guī)程。
7、5工程材料管理工作規(guī)程。
8、1工程管理日記（gt/qr15—10）。
8、2施工方案審批單（gt/qr15—11）。
8、3檢驗、試驗報告檢查表（gt/qr23—01）。
8、4隱蔽工程驗收記錄。
項目檔案管理制度篇十六
擬采取違章裝修控制措施:。
a)經(jīng)營者及業(yè)主辦理入住手續(xù);。
b)對經(jīng)營者及業(yè)主、裝修施工隊伍進行裝修須知培訓;。
c)申報裝修,嚴格方案審核、簽訂裝修押金、辦理入場手續(xù);。
d)裝修監(jiān)督:環(huán)境、治安、消防;。
e)發(fā)現(xiàn)違章,立即發(fā)出通知,上門工作,曉之以理、動之以情,說服經(jīng)營者及業(yè)主整改,說服無效,配合有關部門,以經(jīng)濟、法律手段解決。
為加大裝修宣傳培訓的力度,我們將充分發(fā)揮市場社區(qū)文化的導向功能、約束功能,并架起管理處與經(jīng)營者及業(yè)主的橋梁,真正提高經(jīng)營者及業(yè)主按章裝修的自覺性。
為做好經(jīng)營者及業(yè)主的裝修培訓工作,我們將提前對每一個經(jīng)營者及業(yè)主進行培訓,向業(yè)主和裝修隊發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,明示裝修規(guī)定、違章裝修的危害性和處理措施。
1裝修審批,嚴格把關。
針對裝修管理上對房屋結構、外觀保護的特殊要求,我們對經(jīng)營者及業(yè)主申報的裝修方案進行嚴格審批,并加強裝修審批人員的內部管理,以確保裝修審批嚴格把關。裝修審批重點如下:。
1.1保證房屋設施的正常使用功能。審核重點:房屋結構、管線,電梯、供水、供電、供氣管線。
1.2保證房屋外觀統(tǒng)一美觀。審核重點:陽臺、窗臺、空調安裝、曬衣架、遮陽蓬安裝及管線走向。
1.3裝修材料符合防火規(guī)定。
2建立細致嚴密的裝修跟蹤監(jiān)管體系。
經(jīng)營者及業(yè)主裝修、施工,指定專職責任人,實施'全過程'追蹤監(jiān)管。每天巡視施工現(xiàn)場不少于2次,通過現(xiàn)場巡查及時與經(jīng)營者及業(yè)主溝通,了解施工方案及裝修工程進展,把違章裝修消滅在初始階段。
3處理違章裝修的四個手段。
3.1情理手段。
經(jīng)營者及業(yè)主出現(xiàn)違章裝修,做到以理說服經(jīng)營者及業(yè)主,以情感化經(jīng)營者及業(yè)主,爭取經(jīng)營者及業(yè)主的支持和理解,讓經(jīng)營者及業(yè)主自覺接受整改的要求。
3.2經(jīng)濟手段。
在經(jīng)營者及業(yè)主裝修申報時,詳細告知裝修注意事項和影響安全的禁止行為,如出現(xiàn)違章裝修,除了采取說服教育、行政壓力促使其整改外,針對違章情況,采取返還原狀和經(jīng)濟賠償?shù)冉?jīng)濟手段控制,從經(jīng)濟上控制經(jīng)營者及業(yè)主的違章裝修。
3.4法律手段。
在經(jīng)營者,業(yè)主裝修申報手續(xù)中,管理處分別與在經(jīng)營者,業(yè)主和裝修施工單位簽訂具有法律效力的《裝修協(xié)議書》和《裝修責任書》,劃清管理處、業(yè)主、經(jīng)營者、裝修施工單位之間的責、權,對市場,住宅裝修進行法制管理。對違章裝修并無視一切的經(jīng)營者及業(yè)主,我們將通過法律途徑予以解決。
項目檔案管理制度篇十七
(二)組織和制定**嘉園小區(qū)開發(fā)年度經(jīng)營計劃,并組織實施;。
(三)負責**嘉園小區(qū)的拆遷、場地清理、工程施工等項工作;。
(五)負責**嘉園小區(qū)工程施工質量和工程進度的管理;。
(六)完成董事長交辦的其他事項。
(三)整理、裝訂、收發(fā)施工圖和保管好技術檔案;。
(四)會同工程監(jiān)理部門會審施工圖和技術交底工作;。
(五)解決施工圖(含技術文件)中存在的問題并出據(jù)技術單或請設計部作補充設計;。
(六)負責合理化建議的初審和認定工作。
(七)參與工程設計方案及其質量問題的處理工作。
(八)會同工程監(jiān)理部門,參與工程的'分項工程驗收工作及綜合驗收工作;。
(十)按工程進度報表,核定工程進度的工程造價及工程款支付比例;。
(十一)整理、匯總竣工圖和技術資料待工程驗收時呈報縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局的檔案室;。
(十二)為銷售部門提供每幢樓及住戶售房面積及房屋結構布局等詳細內容。
(一)編制和執(zhí)行**嘉園小區(qū)預算、財務收支計劃、信貸計劃;。
(二)擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;。
(四)協(xié)助經(jīng)理有計劃地撥付工程款,充分發(fā)揮資金使用效益;。
(五)監(jiān)督財務收支核算,建立健全經(jīng)濟核算制度;。
(六)承辦公司經(jīng)理交辦的其他工作。
(一)在工程部經(jīng)理的直接領導下開展工作;。
(二)參與指揮工程規(guī)劃、設計、重大技術方案研究、策劃及建筑問題的研究和決策;。
(三)主持工程招投標與各項工程合同的簽訂工作;。
(四)會同監(jiān)理部門對工程技術設計的會審和技術交底工作;。
(五)做好各工程的決算、審核、認定工作;。
(六)負責工程進度的審核工作;。
(七)負責施工質量問題的處理工作;。
(八)負責施工進度的督促、檢查工作;。
(九)負責工程的統(tǒng)計報表工作。
(十)負責協(xié)調建設單位、施工單位、監(jiān)理部門之間的關系。
1、在工程部經(jīng)理的直接領導下開展工作,負責**嘉園小區(qū)電氣安裝管理工作;。
4、負責電氣工程技術管理、監(jiān)督、檢查;。
5、負責施工現(xiàn)場'三通一平'的臨時用電管理工作;。
6、組織協(xié)調建設單位、施工單位、監(jiān)理單位的圖紙會審工作;。
7、監(jiān)督檢查監(jiān)督施工單位的電氣工程質量工作;。
8、施工過程中的電氣管線及相關系統(tǒng)的設備安裝、調試檢查驗收工作;。
9、電氣施工的技術交底和工程簽證工作;。
11、做好電氣技術資料及圖紙的歸檔管理工作及電業(yè)部門的圖紙審批工作。
(一)負責**嘉園小區(qū)水暖安裝管理工作,在經(jīng)理的直接領導下開展工作;。
(二)負責編制招標或議標工程的水暖項目標底;。
(三)負責對水暖工程所需材料、設備、配件質量復核驗定工作;。
(四)負責做好施工現(xiàn)場的臨時用水工作;。
(五)檢查水暖安裝進度的完成情況,督促各施工單位按計劃完成;。
(六)監(jiān)督檢查水暖安裝的工程質量;。
(七)工程竣工前組織好試水、調試驗收工作;。
(八)完成經(jīng)理交辦的其他工作。
(一)負責**嘉園小區(qū)現(xiàn)金收、付、保管。填制現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記帳;。
(六)積極配合銀行做好對帳、報帳工作;。
(七)配合會計做好帳務處理工作;。
(八)熟練掌握計算機辦公軟件,能完成日常文字材料的打印工作;。
(九)完成董各長、經(jīng)理交辦的其他事項。
項目檔案管理制度篇十八
一、每個宿舍人員必須嚴格遵守宿舍管理制度，做到人人有責，人人監(jiān)督。
二、宿舍內要保持良好、清靜的生活環(huán)境，不準高聲喧嘩、高聲談笑，以免影響他人休息。
三、各種生活用品、用具必須按規(guī)定要求放置整齊，個人生活用品要勤洗勤換，起床后被子要疊放整齊，鞋子成雙，毛巾統(tǒng)一掛在一起。
四、宿舍內外要保持環(huán)境整潔，堅持每天掃一次，每星期大掃除一次，做到室內整潔無蛛網(wǎng)，玻璃窗明亮，地面無痰跡、無煙蒂、室內外不準隨地大小便，不亂倒垃圾、亂倒臟水。
五、施工人員在白天、晚上要注意休息，宿舍內嚴禁聚眾賭博，嚴禁打架罵人。職工之間要互相學習、互相幫助、團結友愛，講究語言文明、遵守“七不規(guī)范”。
六、每個宿舍人員必須節(jié)約用電，嚴禁使用電爐、電飯煲、電炒鍋等電器設備，如果發(fā)現(xiàn)全部沒收并按獎罰制度對照進行處罰。不準用大功率的燈泡或小太陽燈取暖、烘烤衣褲。不準私自亂拉電線，嚴禁放置各種易燃易爆化學物品及其它有害的危險物品，嚴禁躺在床上吸煙。
七、工作中間休息時間不準飲酒（包括加夜班的休息時間）。
八、施工人員未經(jīng)班組長許可，嚴禁將外界人員帶入宿舍，未經(jīng)工地負責人批準不準留宿外界人員。如擅自帶領外界人員進入施工現(xiàn)場，發(fā)生安全事故，誰帶入由誰負責。
九、工地人員不準偷拿別人東西、錢物，不準偷拿工地財物，不準偷拿外界財物進入工地及宿舍。
十、建立宿舍輪流值班制度，每間宿舍由一名專職固定人員進行督促，落實衛(wèi)生、清潔、整齊等工作，對屢教不改者進行嚴肅處罰，有權停止其上班工作的權利。
xxx集團有限公司。
xxx項目部。
項目檔案管理制度篇十九
為活躍工地職工文娛生活，本工地專門設立職工活動室，有利于提高廣大職工的精神文明素質，促進社會安定團結，特訂立以下制度：
一、活動室有專人負責全面管理工作，每天晚上按時開放，遇節(jié)假日或國家大事，白天可全天開放。
二、活動室內的各種書、報、雜志供廣大職工閱讀，不得擅自閱后帶走，愛護室內的一切公物。
三、服從管理人員安排，定期播放有關綜合治理、安全生產(chǎn)等方面的錄像，廣大職工應自覺遵守紀律，不得大聲喧嘩。
四、管理員有權安排部分人員的分批分散活動，如下棋等各種形式項目，嚴禁在活動室內進行賭博活動。
五、自覺遵守上海市市民“七不規(guī)范”，活動室內應文明衛(wèi)生，禁止吸煙。
六、搞好室內衛(wèi)生，各種器材應做好保養(yǎng)工作，按時熄燈，關門上鎖。