前臺接待崗位年終總結(熱門20篇)

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    總結是對自己學習和工作狀態(tài)的回顧,有助于發(fā)現問題并加以改正??偨Y可以從不同的角度進行思考和分析,尋找共同點和差異點,提出自己的見解。希望以下的總結范文對大家的寫作有所啟發(fā),無論是在工作還是學習方面。
    前臺接待崗位年終總結篇一
    時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在行將過去的xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對xx年的工作做一個總結。
    xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格依照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相干辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
    1、外部會議接待。
    參與接待了神族聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格依照會議需求高標準布置會場,積極和諧酒店相干事宜,并做好會議進程中的服務,在這個進程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相干知識,積存了很多的體會。
    2、內部會議管理。
    依照各部門的需求公道安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相干登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
    3、視訊會議管理。
    召開對縣區(qū)會議時,提早進行會議預約,呼喚各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
    在這方面,嚴格依照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
    xx年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
    至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格依照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
    對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系修理網點,進行電腦保護與修理,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
    獎,目前正在積極準備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、提拔、演出等工作。
    在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事推敲不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
    1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)推敲,緊跟領導意圖,和諧好內外部關系,多為領導分憂解難。
    2、積極學習其他單位、酒店等會議接待體會,提高接待水平,提升公司形象。
    3、做好工會工作,推出成心義的.活動,加強溝通交換,并將工會送暖和活動連續(xù)展開下去。
    4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營建溫馨舒服、價格低廉的就餐環(huán)境。
    xx年行將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的xx年行將來臨,在新的一年里,我將總結體會,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大奉獻自己的微薄之力。
    前臺接待崗位年終總結篇二
    一年來,在院領導班子和主管院長的領導下,在各兄弟科室的幫助支持下,門診部全體工作人員認真學習,工作上積極主動、踏實肯干,在醫(yī)德醫(yī)風、醫(yī)療質量、業(yè)務績效、服務態(tài)度和醫(yī)療安全等方面取得了一定的成績,現總結如下:
    一、堅持思想政治理論和業(yè)務知識學習,不斷提高思想素質和醫(yī)療服務水平。嚴格按照醫(yī)院規(guī)定定期召開科室會議,傳達上級會議和文件精神及學習政治理論和業(yè)務知識。全年科室會議10次,業(yè)務學習9次。
    二、嚴格按照的工作要求,以病人為中心,以醫(yī)療服務質量為核心,嚴格執(zhí)行醫(yī)療技術操作規(guī)程,認真仔細開展各項工作,全年未發(fā)生一起醫(yī)患糾紛及醫(yī)療投訴。
    三、加強了與院內外各單位、部門之間的聯(lián)系,體檢工作人員能用最精湛的.技術和優(yōu)質的服務貫穿整個體檢過程,體檢結論及時準確,回訪認真仔細,得到廣大體檢對象的好評。
    四、各項指標完成情況:
    2、預計全年體檢2252人,體檢人數及體檢總收入均較去年小幅度提升;
    3、全年臨時性保健出診44天;
    4、其它工作任務:
    2人兼任保健醫(yī)生。
    1人兼任家庭病床醫(yī)生。
    1人兼保健注射出診。
    2人兼住院部二線班。
    五、存在的不足:
    一是門診病歷的書寫有待更加規(guī)范;
    二是全院體檢總人數及體檢收入較去年略有增加,但沒有大幅度的提高,體檢對象的回訪工作做得還不是很到位,不能更加細致地為體檢對象服務;三是科室業(yè)務學習有待繼續(xù)加強。在今后的工作中,將針對以上工作的薄弱環(huán)節(jié),團結科室人員,加強努力,齊心協(xié)力將工作做得更加扎實、細致,努力創(chuàng)造更加優(yōu)異的成績!
    前臺接待崗位年終總結篇三
    自學校畢業(yè)來海外海西溪賓館工作,從一名客房服務員做到前臺服務員,直到升為大堂副理,學到了很多在書本上沒有的知識。以下是我是年工作總結:
    前臺作為酒店的窗口,是酒店給客人的第一印象。首先我們要保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都會體驗到我們的真誠和熱情。
    其次,關注賓客喜好。當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要準確無誤地說出客人的姓名和職務,這一點非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等信息,并盡最大努力滿足客人,讓賓客的'每次住店,都能感受到意外的驚喜。
    再次,提供個性化的服務。在客人辦理手續(xù)時,我們可多關心客人,多詢問客人,如果是外地客人,可以向他們多講解當地的風土人情,主動為他們介紹車站、商場、景點的位置,詢問客人是否疲勞,快速地辦好手續(xù),客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等,主動詢問客人住得怎樣或是對酒店有什么意見,不要讓客人覺得冷落了他。進一步溝通能使客人多一份溫馨,也能消除賓客在酒店里所遇到的種種不快。
    最后也是最重要的,微笑服務。在與客人溝通過程中,要講究禮節(jié)禮貌,與客人交談時,低頭和老直盯著客人都是不禮貌的,應保持與客人有時間間隔地交流目光。要多傾聽客人的意見,不打斷客人講話,傾聽中要不斷點頭示意,以示對客人的尊重。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時,我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人“滅火”,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要有致歉聲。與客人對話說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要有一定的耐心向他解釋。只要我們保持微笑,就會收到意想不到的效果。我認為,只有注重細節(jié),從小事做起,從點滴做起,才會使我們的工作更為出色。
    前臺接待崗位年終總結篇四
    基于對前臺接待工作的熱愛,在新的一年里,我會嚴格要求自己,提高自己,體現自己,實現自己的價值。我會更加努力學好業(yè)務知識。不斷提高自己的專業(yè)理論水平和工作的時間能力,遵守公司的相關工作制度,積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業(yè)心。多和同事溝通交流,解決工作中出現的問題,踏實做好本職工作。面對新的一年,我將以更加積極的工作態(tài)度更加熱情的工作作風把自己的本職工作做好。
    我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!工作如同于革命,一個目標有了信念才會有充足的動力去奮斗,20xx年我個人,就是調整,轉變的年度,在這一年我踏入了這個神圣而又復雜豐富多彩的'社會。在今后的工作中,我要朝著這個目標,一年一個小臺階,三年一個大臺階去努力,去實現。
    20xx,新的一年是富有挑戰(zhàn)的一年,隨著工作的深入進行,我有信心展現出自己更高的水平,完成更高的目標。為努力實現公司目標,我已經做好了迎接挑戰(zhàn)的準備,也有信心把服務做得更好!最后祝大家在新的一年里,身體健康,萬事如意,工作節(jié)節(jié)高,祝公司的業(yè)績蒸蒸日上,謝謝大家。
    前臺接待崗位年終總結篇五
    前臺是展現公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。
    一、努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好??蛻魠⒂^時我將時刻重視保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技能和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。
    二、注意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提示衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責任范疇內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每個月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和保護前臺的辦公用品。
    三、做好文具采購工作,學習一些采購技能。了解所采購文具的`市場價格,對現有的供應商將和他們進一步的溝通,期望將原采購的價格再著落點。并且多找些優(yōu)質的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節(jié)省每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。
    四、做好倉庫管理。按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情形,對缺少或破壞的物品及時上報相干部門。
    五、以大局為重,不計較個人得失。不論是工作時間還是休假時間,如果公司有暫時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份氣力為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情形和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
    雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!
    前臺接待崗位年終總結篇六
    自xxx加入x公司以來已經一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質,現將一年的工作總結如下:
    1、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優(yōu)質的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的'標準時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
    2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
    3、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
    走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。目前,我通過xxx學習了相關專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關內容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
    1、工作成果辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務、跟進工作有序進行。
    2、存在的問題。
    (1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務。
    (2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。
    (3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
    前臺接待崗位年終總結篇七
    時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個總結。
    20xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達人次左右。
    1、外部會議接待。
    參予招待了神族聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同舉行的經營分析可以等大型會議,在這種外部會議中,嚴苛按照會議市場需求高標準布置會場,積極主動協(xié)同酒店有關事宜,并搞好會議過程中的服務,在這個過程中,我教給了更多的待人接物,服務禮物等有關科學知識,累積了很多的經驗。
    2、內部會議管理。
    按照各部門的市場需求合理安排會議室,以免導致會議沖突,并特別注意搞好有關備案,以及會議室的衛(wèi)生維持,公眾物品的善后處理檢查等工作,以便為本部人員提供更多更好的服務。一年去,共精心安排內部會議次以上。
    3、視訊會議管理。
    在舉行總部或省分視訊會議的時候,按照通告建議,提早半小時按時關上視訊系統(tǒng),保證會議按時互連,本年度并無一例會議延時情況發(fā)生;在舉行對縣區(qū)會議時,提早展開會議預訂,應答各終端,保證每個縣區(qū)都能夠正常與會。
    在這方面,嚴苛按照公司建議,周一匯總搜集繳費單據,周二打聽領導蓋章后打印erp系統(tǒng),并搞好備案工作。一年去,打印繳費單據余份。合約打印20余份。
    20xx年7月,因部門人員變動,我被調到辦公室,專門從事公安查閱、外部文件收件人、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接掌信息編采、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
    至11月底,共接待公安查詢次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
    對筆記本、臺式機等小型固定資產搞好備案與出入庫工作,及時聯(lián)系修理網點,展開電腦保護與修理,與其強化溝通交流,并建議為我們提供更多備用機,以免耽擱正常工作。
    在工作中主動性嚴重不足,與領導溝通交流較太少,行事考量比較周全、比較精細。文字功底缺乏,在信息上報環(huán)節(jié)沒努力做到及時把握住公司信息亮點,引致信息數量和質量不低,影響公司在全省的信息位列。
    1、強化自身自學,融合綜合部實際,多從細節(jié)考量,緊隨領導意圖,協(xié)同不好內外部關系,多為領導排憂解難排憂解難。
    2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
    3、搞好工會工作,面世存有意義的活動,強化溝通交流,并將“工會送溫暖”活動穩(wěn)步積極開展下去。
    4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
    20xx年即將過去,充滿著挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在代萊一年里,我將總結經驗,消除嚴重不足,強化自學,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
    前臺接待崗位年終總結篇八
    在這半年我主要做到以下工作:
    一、加強業(yè)務培訓,提高自身素質。
    二、加強我的銷售意識和銷售技巧,提高入住率。
    三、注重各部門之間的協(xié)調工作。
    四、考慮如何彌補同事及部門工作的失誤,保證客人及時結帳,令客人滿意、
    劍雖利,不礪不斷、勤學后方知不足、只有學習才能不斷磨礪一個人的品行,提高道德修養(yǎng),提高服務技巧、讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空!名雅的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!
    前臺接待崗位年終總結篇九
    不知不覺在這個酒店已經做了有半年時間,從剛起先對前臺一去所知到此刻獨擋一面,我信任那里面除了我自我的付出與努力,更離開酒店給我所帶來的培訓,以及老員工和領導對我支持。半年時間里我學到了好多,“客人恒久是對的”這句服務行業(yè)周知的經營格言,在那里被發(fā)揮到了極致。
    酒店為了到達必需的財務目標,不但要客人的物質需求得到滿意更要滿意客人的精神需求。所以在做為酒店的經營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違反道德的前提下,都會最大化滿意客人。所以從入職培訓就會為員工灌輸:“客人恒久不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務,才會換來客人的微笑”。我一向堅信顧客就是上帝的道理,總是在盡可能的把我自我的服務做到極致。
    酒店前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結算,當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,電話轉接等服務。酒店的前臺,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,其中一人為專職收銀,另外兩人根據實際工作量狀況安排剩余工作。這樣的支配比較寬松,既能夠在工作量大的狀況下安排為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其他服務和聯(lián)系工作。而且還能夠緩解收銀的壓力,讓收銀能夠做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,能夠很快讓新人獲得閱歷,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又能夠更多的汲取閱歷,快速成長。在這半年我主要做到以下工作:
    一、加強業(yè)務培訓,提高自身素養(yǎng)前廳部作為酒店的`門面,每個員工都要干脆的應對客人,員工的工作看法和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們酒店的工作重點。我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓,接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓,以及外語培訓。只有透過培訓才能讓我在業(yè)務學問和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人帶給優(yōu)質的服務。
    二、加強我的銷售意識和銷售技巧,提高入住率前廳部依據市場狀況,專心地推動散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷,接待員在酒店實惠政策的同時依據市場行情和當日的入住狀況敏捷駕馭房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡方法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。
    三、注意各部門之間的協(xié)調工作酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調解決,避開事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來必需的負面影響。
    四、思索如何彌補同事及部門工作的失誤,保證客人剛好結帳,令客人滿足。前臺收銀處是客人離店前接觸的最終一個部門,所以通常會在結帳時向我們投訴酒店的種.種服務,而這些問題并非由收銀人員引起,這時,最忌推諉或指責造成困難的部門或個人,“事不關已,高高掛起”最不行取的,它不但不能彌補過失,反而讓客人懷疑整個酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。所以,應鎮(zhèn)靜冷靜發(fā)揮中介功能,由收銀向其他個人或部門講明狀況,懇求幫忙。在問題解決之后,應再次征求客人看法,這時客人往往被你的熱忱幫忙感化,從而變更最初的不良印象,甚至會建立密切和相互信任的客我關系。劍雖利,不礪不斷”、“勤學后方知不足”。
    只有學習才能不斷磨礪一個人的品德,提高道德修養(yǎng),提高服務技巧。讓我們邁著矯捷的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片能夠展翅高飛的天空!名雅的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!
    前臺接待崗位年終總結篇十
    入司x年多來,在各位領導的關心下、全體同事的幫助下,我迅速適應工作崗位,全身心的投入到工作中,恪盡職守?,F將x年以來的工作情況作以下匯報:
    1、負責三位老總辦公室的清潔衛(wèi)生和文檔整理;
    2、接聽、轉接電話和接待來訪人員;
    3、負責設計部門的電子文件收發(fā);
    4、負責傳真文件的收發(fā);
    5、負責公司公文、信件的分送;
    6、負責圖書室圖書的收集、歸檔、整理工作;
    7、做好會議紀要;
    8、負責公司生活用品的采購工作;
    9、管理各種辦公用品,合理使用并提高使用效率,提倡節(jié)儉;
    10、統(tǒng)計每月考勤并做工資表;
    11、統(tǒng)計每日用餐人數并做進餐統(tǒng)計表;
    12、其他工作等。
    行政部是公司的綜合管理部門,文員工作的特點是事無大小、瑣碎繁雜。
    1、工作上,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好本質工作;
    2、思想上,服從領導分配,做事不計得失、不挑輕重;
    4、生活上,我堅持謙虛、樸實的作風,擺正自己的位置,尊重領導、團結同志、以誠待人,正確處理好與同事的關系。
    通過x年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是由于身體原因,影響了工作熱情,做事情不夠積極,希望在今后的日子里改進提高,爭取把工作做得更好。
    前臺接待崗位年終總結篇十一
    1、賓客辦理入住登記手續(xù),安排客房,盡可能落實賓客特殊需求。
    2、做好預定賓客抵店前的準備工作,并把已預定房留存起來。
    3、透徹理解和準確貫徹酒店有關掛賬,支票兌現和現金處理的政策和程序。
    4、懂得查看房態(tài)和記錄房態(tài)的方法。
    5、了解客房位置,可出租房的類型和各種房價。
    6、用建議性促銷法來銷售客房并推銷酒店其它服務。
    7、把酒店,延期離店,提前進店及各種特殊要求包括白天小時用房信息通知管家部以便共同合作及時更新房態(tài),保證其準確性。
    8、掌握預定工作知識,必要時能辦理預定當日房和他日訂房,也要懂得取消預定程序。
    9、管理好客房鑰匙。
    10、懂得如何使用前廳設備。
    11、辦理結賬和離店手續(xù)。
    12、做好行政樓層客人的接待工作。
    13、把住店散客,團隊發(fā)生的賬單登入進客賬單,并管理好客帳。
    14、按程序為賓客提供保險箱的啟用和結束服務。
    15、按準確步驟處理郵件包裹和留言。
    16、每天閱讀和記錄交班記事本以及布告板,了解當天酒店內舉辦的各種活動和會議信息。
    17、使用準確的電話禮儀。
    18、向上級匯報任何非正常事件和賓客的特殊要求。
    19、了解有關安全和緊急事故處理程序,懂得預防事故的措施。
    20、保持總臺區(qū)域的清潔的整齊。
    21、出席部門及班組會議。
    22、了解因業(yè)務量變化而存在調整班次的可能性。
    前臺接待崗位年終總結篇十二
    1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
    2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
    3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
    4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
    5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。
    6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
    7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
    8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
    二、文秘服務工作
    通知應聘者前來面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。
    2、人才報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
    3、負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。
    三、工作處罰條例
    對以上各條,前臺應完整地完成。出現失誤,依下規(guī)定處罰:
    1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;
    四、售后服務工作流程
    1、前臺(或其它售后服務人員)接到客戶報修電話需咨詢以下相關內容,(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時間、原施工工長及設計師、需要維修的內容及其它約定),將報修時間及以上內容立即填寫《維修單》,并通知售后服務主管安排維修。
    2、接到報修電話售后服務主管24小時內,必須聯(lián)系客戶并勘查
    現場,及時安排維修工作(1.通知原施工人員2.安排工廠維修),三天之內必須到現場維修(維修結束必須由客戶驗收并在維修單上簽字認可);或按照與客戶約定時間安排維修工作。
    3、原施工隊不服從安排或維修不及時者,罰款200元/次,由售后服務主管開具罰單,并在維修單上注明情況;售后服務主管勘查不及時,罰款50元次,由公司經理開具罰單并交廠部財務。
    4、維修完成后,售后服務主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費及相關工費;(并注明需扣除原工長質保金部分)填寫在維修單上,無特殊情況五天之內必須將維修單交回前臺,前臺售后人員負責追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財務部進行核算。
    6、前臺接到維修單、《客戶反饋單》2日內,應進行電話回訪,并作電話記錄,有特殊情況應及時上報公司經理進行處理。
    7、由于前臺(或其它售后服務人員)失誤或疏忽,對公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經理開具罰單交財務部門。
    作為學校的涉外窗口,須經常與家長接觸,具有較重大的責任,前臺接待直接代表學校形象和服務質量,因此,學校的前臺接待必須嚴格遵守接待工作規(guī)范,反之,則會給學校形象造成嚴重的不良影響。有鑒于此,特制定前臺接待工作規(guī)范細則,對接待工作進行規(guī)范化、具體化。前臺接待所有在崗位職責范圍內應當負責的工作,如果出現失職,導致學校出現重大損失,即使本細則未予制定,也可追究其必要的失職責任,具體處罰由學校有關領導研究后決定。
    一、崗位職責
    1、負責進入學校辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關人員處理。
    2、負責學校郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。
    3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。
    4、保持前臺環(huán)境清潔。
    5、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。
    二、工作權責
    1、前臺整理、清潔。
    2、接待來訪家長、重要賓客并進行指引及提供相關服務。
    3、接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通學校相關領導。
    三、工作具體要求
    崗位職責一:熱情接待訪客
    1、為學校來訪家長設立登記本,所有來學校人員均須登記,(老板的熟朋友可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。
    2、上班時間必須在崗。如因公務需外出,經直接領導批準可離崗。外出期間,由直接領導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。
    3、學校有來訪客人,來客行至前臺一米以內,前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼家長就座。客人坐下后,前臺接待方可就座。
    1、電話鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”
    2、接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,xxx教育!”來電人提出要求,須記錄的必須及時記下,如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。
    3、接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說話時控制音調,不得過于吵鬧。
    4、接電話不得先于來電人掛機。(私人電話除外)
    崗位職責三:保證接待前臺工作環(huán)境
    1、接待前臺除學校宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品,不得在前臺吃食物。
    2、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行,前臺接待人員同時須向上級領導申請安排。
    3、協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作。
    崗位職責三:接待禮貌禮節(jié)
    1、接待家長要自然大方、穩(wěn)重熱情、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。
    2、不詢問客人的年齡,特別是女家長,不要詢問家長的履歷、工資收入、衣物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳,對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務周到。
    3、不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現象,不得對來客指指點點。
    四、本《工作細則》對前臺接待的各項工作內容提出具體要求,如有違
    反要求的,將視情節(jié)輕重予以處理:
    1、違反上述各項規(guī)定,一個月內達到三次以上(含三次)的,視為失職,公司將公開批評。
    2、違反上述各項規(guī)定,一個月達到五次以上(含五次)的,視為嚴重失職,當月績效考評列為不合格,行政事務部經理開具扣罰通知書,扣罰現金50—100元,并加強相關的學習培訓。
    3、違反上述各項規(guī)定,一個月內達到十次以上,或累計超過十五次的,視為不合格,公司予以調崗,如無法安排崗位的,予以辭退。
    前臺是一個公司的形象,可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。前臺的工作關系到公司的整體形象和業(yè)務開展的質量甚至成敗。公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個人來說是一個鍛煉的機會,特在此將前臺的工作內容規(guī)定如下,每個前臺都必須嚴格要求自己。
    一、前臺人員是是公司的橋梁和紐帶,要認真做好服務接待,接待主動、態(tài)度熱情、服務周到、文明用語、禮貌待客,做好客戶的休息、飲水等服務工作。
    二、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,認真做好本職工作。
    三、負責完成本制度業(yè)務接待所規(guī)定的工作流程,并達到工作要求。
    四、服務工作:
    負責完成業(yè)務接待的準備工作,上班前必須備好必備的工作用品(接車單、三件套、筆)等工作文件。
    (一)車輛維修前:
    1、及時引導接待維修車輛停放服務接待處。認真執(zhí)行接車程序:仔細詢問車況,注明車況及其它情況,以及故障發(fā)生的原因,清點物品,檢視或檢測車輛各部位有無異常情況,詳細詢問、認真檢查客戶需維修服務項目,然后請顧客到休息室等候。
    駕號、公里數、油表等)認真填寫初檢結果及客戶要求等。
    3、快速套裝好三件套。
    4、其中兩聯(lián)估價單由客戶簽字認可。
    (二)車輛維修中:
    1、前臺有責任向客戶詳細介紹本公司的系列維修服務項目,及時征詢客戶需附加維修服務項目。
    2、若客戶有維修服務意向,前臺人員要及時與維修人員聯(lián)系。
    3、在維修過程中,如維修工檢查出其它需修理的項目,前臺人員應即聯(lián)系客戶,反映情況及報價,得到客戶認可下達工作單給修理工。
    (三)車輛維修后
    1、當前臺接受到《維修工單》及車輛已竣工的通知后,必須要有質檢員檢查及簽字才能接受。要認真檢查維修工單上的維修項目及零件價格的落實情況,車輛的情況包括內外的干凈狀況。
    2、認真做好車輛檔案管理,負責及時與客戶進行業(yè)務聯(lián)系,并做好質量跟蹤工作及時將信息作為統(tǒng)計。
    2、負責每天維修車輛后單據分類整理存檔工作。
    3、負責前臺工作區(qū)域(指辦公室、工作臺、桌椅、辦公室用品)的整理、整頓、清潔工作、嚴格按5s管理標準執(zhí)行。
    4、上班時間不得在相關工作區(qū)域放置與工作無關的雜物;如發(fā)現地
    面不干凈應立刻進行打掃。
    5、如離開座椅后,隨手把座椅歸位。
    6、吃飯時間內前臺至少要有一個人員在崗,不準私自離崗。
    7、下班離開前必須關閉所有工作電源。
    8、定時總結階段工作,規(guī)劃下階段工作。
    望在崗人員,能夠履行崗位職責完成本職工作。
    李榮 2015年12月7日
    (一) 公司前臺崗位職責
    前臺是一個公司的門面,可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。前臺的工作關系到公司的整體形象和業(yè)務開展的質量甚至成敗。公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的.能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個人來說是一個鍛煉的機會,特在此將前臺的工作內容規(guī)范如下,每個前臺都必須嚴格要求自己。
    1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客人引導座、遞上茶水。
    2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。
    3、如有推銷人員到我公司,應及時制止,可將其資料留下,不讓其進入到辦公區(qū)域。如果供應商及廠家來訪,應先了解再通報上級(無關緊要的自行解決)。
    員,不遺漏、延誤。
    5、每日負責接收外來信件、資料,并正確轉交相應部門。負責把當日報紙放在報架上,將舊報紙放指定地點。
    6、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位置,以備它用。
    7、管理飲水,登記資料
    8、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發(fā)現故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用。
    9、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。
    10、前臺要及時合理安排好排班休假。
    11、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。
    二、招聘服務工作
    1、為前來應聘的求職者提供服務,引導求職者到租賃公司接待廳填寫《求職登記表》,并及時將應聘資料上報給主管領導。通過審核后,由前臺通知應聘者前來面試。面試通過者,由前臺負責通知其前來報到。
    2、錄用人員報到后,通知主管領導為其錄入指紋,引導入職人員到租賃公司接待廳填寫入職須知,為其辦理入職相關手續(xù)。
    四、職責規(guī)定
    1、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級反應,造成重大損失負責。
    2、對機密文件和文書的檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失負責。
    3、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳現象,影響工作負責。
    4、對公司電腦等公司運作設備,不能輕易讓陌生人使用,對公司系統(tǒng)造成黑客入侵。
    五、注意事項
    1、要認真學習政府有關政策法規(guī),了解公司基本內容,掌握有關的業(yè)務基礎知識和專業(yè)管理知識。
    2、在對外關系中要處處注意維護公司的聲譽和形象。
    3、不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調、語言文字和應變處理等方面的能力。
    4、在工作中要謙虛謹慎認真,勤奮踏實。
    5、要堅持原則,秉公辦事,遵守紀律,嚴守公司機密。
    (二) 前臺文員接待規(guī)范
    2、引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料。
    3、當場解答或通知相關銷售人員,介紹時先介紹主人,后
    介紹客人。
    4、引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意。
    5、進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門。
    6、介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
    7.當值前臺為女性,應著職業(yè)裝,化淡妝。
    禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。
    (三) 前臺文員接聽電話規(guī)范
    1.聽到鈴響,至少在第二聲鈴聲響前拿起話筒。
    2.聽話時先問候,并自報公司、部門。標準語如下:“您好,東正!”或 “您好,這里是東正汽車服務有限公司!” 對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨后根據對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?做出標準回話。
    (1)咨詢公司產品:先生(小姐),關于這方面情況(產品咨詢),讓我們公司銷售人員x先生為您服務吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉過去,請稍等。
    (2)聯(lián)系業(yè)務:與本公司關聯(lián)的業(yè)務則轉接相關部門相關
    人員;無關聯(lián)業(yè)務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現在沒有這方面需要,請您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!
    (3)找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司x先生的電話,詢問轉接與否。)
    3、通話簡明扼要,不應長時間占線。
    4、態(tài)度誠懇,表情自然、大方,語言和氣親切,表達得體。
    5、談話中意見不一致時,要保持冷靜,以豁達的態(tài)度包容或回避話題。
    6、結束時應說“再見!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。
    前臺:
    工作職責:
    1、 負責公司前臺接待工作。
    2、 負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
    3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
    4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
    技能要求:
    1、 對辦公室工作程序熟悉
    2、 熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網查找資料;
    3、 具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;
    4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識;
    5、 熟練使用各種辦公自動化設備;
    6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
    文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)
    工作職責:
    1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
    2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
    3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
    4、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
    5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
    6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
    一、客戶接待與服務:
    1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
    2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
    3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
    4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《新客戶跟蹤表》。
    5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理《施工跟蹤表》。6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
    7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
    8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
    二、文秘服務工作:
    1、為公司市場部和設計部打印,復印所需文件;起草各部門所需文件和表格。
    2、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,并及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應聘者前來面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。
    3、人才報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
    4、負責公司內日??记诘挠涗浌ぷ?,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到行政處。
    三、前臺接待日常行為規(guī)范:
    前臺每日工作流程:
    每日上班前:
    1、服裝、儀容:
    (1)制服干凈、整潔、無皺折、無污漬。
    (2)員工牌應佩戴端正。
    (3)頭發(fā)梳理整齊,長發(fā)用統(tǒng)一的發(fā)髻盤起。短發(fā)用發(fā)膠整理不蓋住臉。
    (4)口腔無異味。
    (5)保持笑容、神采奕奕。
    2、參加早會,了解當日公司上級宣布的工作重點與注意事項。
    3、做好清潔工作:
    (1)會議桌:所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊。
    (2)產品陳列柜:擦拭柜內衛(wèi)生,并檢查陳列柜陳列情況。
    (3)抽屜:整理好抽屜內工具,保持抽屜整齊。
    (4)保持音響設備干凈無塵。
    4、樣品的陳列與清潔:
    樣品置陳列柜上便于拿取的地方,用完后及時歸位,保持樣品與陳列柜衛(wèi)生整潔
    5、表格檢查:整理好公司各類辦公表格,文件,會議記錄。
    上班時間內:
    前臺禮儀:
    接待禮節(jié)
    a.隨時隨地保持微笑。
    b.熟悉對待客戶的標準服務用語與對話技巧。
    c.在任何情況下都不得與客戶爭吵。
    d.在客戶有誤解時應先認錯,再婉言解釋說明原委。
    e.對客戶之抱怨,應誠懇地接受,虛心傾聽并加以改進。
    f.不得有欺騙客戶之言行。
    g.撿到客戶遺失財物應即交公司,并說明撿到之時間、地點,以利顧客之公告招領。 h.對待顧客應有耐心,講話口氣應保持溫和、親切。
    i.服務客戶時,應細心詢問客戶的需要,并時時注意客戶的情緒反應,必要時給予適當安撫。
    j.經常贊美、尊重、關心客戶。
    k.與客戶相處,應保持適當距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過隨便。 l.應記住客戶之姓名,可讓顧客有倍受重視之感。
    m.已下班或接近下班才進門的客戶,仍應禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動。 n.顧客永遠重要,應先接待顧客,再接待廠商。
    o.如有未能解決之事件,應立即轉告上級,協(xié)助處理。
    p.等待顧客之姿態(tài):挺直腰部,臉上保持笑容,不可趴在桌上。
    服裝儀表方面:
    a.不可在辦公場所內補妝。
    b.切忌濃妝及配帶過于豪華或夸張之首飾。
    c.不得在客用區(qū)域化妝、更-衣。
    d.上班時間不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。
    言語方面:
    a.避免使用口頭禪。
    b.應適當使用專門用語,太多與太少都不好。
    c.不得直接批評客戶之不是。
    d.不得對客戶大呼小叫。
    e.不得和客戶爭辯。
    f.不得私下批評客戶、同事、上司和公司。
    g.不得有批評公司,損壞公司信譽之言行。
    h.同事間不得爭吵、辱罵。
    態(tài)度方面:
    a.不得在公司內無精打采、無表情或冷漠。
    b.不得隨意騷擾顧客,或表露輕視之意的舉動。
    c.不得有不耐煩或趕客戶的舉動。
    d.不可打量或偷-窺客戶。
    e.不可冷漠對待光看不簽單的客戶。
    行為方面:
    a.不得瞪著眼睛看顧客。
    b.不可對客戶指指點點。
    c.不可因私事而打擾在接待客戶中的同事。
    d.不得一面接待客戶,一面和其他人聊天。
    e.不得在接待客戶時,同時吃著東西(態(tài)度不雅,且口齒不清)。
    f.不得在公司辦公區(qū)內打盹。
    g.不可在辦公區(qū)大聲嘻戲。
    h.不得在辦公區(qū)大聲談天、群聚聊天或竊竊私語。
    i.不得在辦公區(qū)看書報雜志。
    j.不得在辦公區(qū)聽隨身聽。
    k.不得在辦公區(qū)內嚼口香糖。
    l.工作時間內,不得隨意離開工作崗位。
    m.不得于工作時間內接待親友(如為參觀可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人來時,應先請親友稍候)。
    n.不得打私人電話,若經主管同意打或聽電話亦應長話短說。
    o.不得躺下或姿勢不雅。
    p.不得播放規(guī)定以外之音樂(例如非音樂帶或宗教錄音帶、廣播)。
    q.不得在賣場快步亂跑(但緊急事件例外)。
    下班前之工作:
    1、關閉電腦,前臺燈光、飲水機、空調、音響等電源。
    2、回家路上,應特別注意自身安全。
    前臺陳列與布置注意事項
    (1)前臺應隨時保持一塵不染,公司宣傳資料和名片應保持整齊清潔,公司形象背景墻應隨時保持清潔,字體完整。
    (2)客戶用的茶壺,紙杯應保持清潔,整齊。
    電話禮儀與應注意事項
    (1) 電話響后第二聲到第三聲時接起電話;
    做好電話記錄)
    (3)接聽電話應口氣親切,富有活力;用句與言詞需文雅,音量適中。
    電話預約與電話推銷:
    1、電話營銷與追蹤調查
    (1)目的:詢問客戶是否在某樓盤有新購房,近期有無裝修需求,為客戶介紹公司的裝修業(yè)務。
    (2)注意事項:
    a.電話拜訪不宜過早或過晚,以免影響會員休息時間。
    b.盡可能避開用餐時間。
    c.通話后清楚說明你的公司名稱及你自己的名字 ,并熱情打招呼。
    d.先做私人關心與問候語,降低商業(yè)氣息感覺。
    e.接著說明重點,簡單明了,若客戶有興趣,為她辦妥預約。
    f.電話切記不要講太久,若通話中感到對方忙碌應立即掛電話,并約定下次電話拜訪再詳談。
    g.電話拜訪要有計劃性,應先列出名單,與拜訪重點,如此可避免重復或遺漏。
    四、工作處罰條例
    對以上各條,前臺應完整地完成。出現失誤,依下規(guī)定處罰:
    1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款20元;
    2、接待客戶不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經理處,一經核實,每投訴一次處罰20元;3、客戶服務跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時將問題反映到相關部門并超過24小時,造成客戶打電話投訴到經理處)處罰20元。
    前臺接待崗位年終總結篇十三
    一年的時間過得很快,我來到公司工作也一年多了,從進公司以來,我就在領導的帶領下學到了很多關于公司運作的知識以及工作的流程,也是熟悉了公司各個部門的負責人是哪些,了解了我們公司有多少人,在每日的工作中,也是漸漸熟悉了我們公司的人員,讓我能很好的適應公司的工作,作為一名前臺,在過去這一年,我沒有什么讓人眼前一亮的業(yè)績,但是我還是在我的崗位上踏踏實實的工作。就這一年的工作情況,我簡單的總結一下。
    一、日常的工作。
    剛進入公司的時候,我很多都不懂,也是在一點一點的'摸索和學習,特別是前臺的工作,我之前是沒有做過的,很多東西都不懂,甚至最基本的禮儀都是進入公司之后培訓才知道了,原來平時和朋友大大咧咧的樣子,如果在工作中也這樣,那么就是很不禮貌了,在接聽電話方面也是,不像日常,而是需要有禮貌的用語,同時善于歸納和總結來電的意圖究竟是什么,每一個來電不是每個人都能很條理清晰的說明自己要做的事情,或者要見的人,而我作為接聽電話的前臺,也是要記好是怎么回事,應該怎么去處理的。并且不能遺漏,一些著急的更是不能延誤。這一年來,我從開始的不太懂,到后來能把接電話做好,并且沒出現什么問題,也是較好的做好了這部分的工工作。
    接待來訪客戶,我都是禮貌的迎接,詢問來訪的原因,如果是一些預約的,就及時的帶領進入公司,讓相關的同事進行接待,對于公司來往的快遞,信件,我也是認真的接收,及時的叫快遞員上門取件。早上來到公司,也是及時的清潔前臺的衛(wèi)生,確保工作環(huán)境是整潔干凈的,檢查辦公室的情況,提前開窗通風,或者打開空調,開好走道上的燈,檢查公司里面的飲用水是不是足夠,能夠及時的供應。
    二、行政的工作。
    作為公司的前臺,我還是負責一部分的行政公司,像同事有時候需要使用打印機,我也是要指導使用,或者幫忙打印復印等,公司需要清潔,我也是及時的和保潔阿姨聯(lián)系,清潔之后,也是及時的檢查辦公室的衛(wèi)生是不是打掃干凈了,以及一些需要訂閱的事宜也是我這邊需要去處理做的。同時當人事的同事需要我協(xié)助幫忙的時候,我也是積極的配合幫忙,像招聘電話的撥打,人員面試的安排和接待,等等一些也是我會及時的處理。
    一年的工作下來,事情很多,很瑣碎,但是我都是一件件認真負責的去做好,作為公司的前臺,我知道我禮貌的微笑,認真負責的態(tài)度可以說是代表了公司的一個形象,所以更是要好好的做好。不能松懈,但我也在工作當中發(fā)現了自己的一些不足,做事情不是特別的有效率,有時候還有些拖拉,這些都要在今后的工作當中盡快的改過來,把工作做得更好。
    三、存在的不足。
    這一年我們是存在著一些不足的,我在平時的工作當中其實也認識到了自己的一些問題。在部門里,我認為主要存在著一些溝通問題,雖然大家都很努力,但其實我們的溝通還是很缺少的,也極其有員工會來跟我反映一些情況,只有我發(fā)現了的時候他們才會跟我說明。所以這個溝通問題還是需要及時解決的。此外,在我個人的工作中,我可能表現的太嚴肅了,所以和員工們之間的了解還是不足的,這一點也是需要去改變的。只有融入進這個集體,才能掌握到它真正的方向。
    前臺接待崗位年終總結篇十四
    1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
    2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
    3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
    4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
    5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
    6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
    7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
    8、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
    9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。
    10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。
    1、服從總臺領班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。
    2、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
    3、作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。
    5、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。
    6、準確熟練地收點客人現金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開具發(fā)票。
    7、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
    8、根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。
    9、制作、呈報各種報表報告。
    10、每日收入現金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。
    11切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。
    12、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
    13、每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據分別填寫在繳款袋上。
    14、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
    15、備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業(yè)收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關手續(xù)。)
    16、協(xié)調好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。
    17、在授理信用卡和支票結帳業(yè)務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。
    18、嚴格按照帳務規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。
    19、員工應熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
    20、正確處理客人的留言、電傳等。
    21、每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。
    22、正確處理鑰匙的發(fā)放。
    23、嚴格遵守現金和票據管理制度。
    24、作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
    25、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。
    26、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
    27、做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
    28、電腦密碼妥善保管,一人一個,不許共用。
    1、認真仔細地完成每天的日常工作,做到無投訴。
    2、顧客進入大堂時須起立,面帶微笑迎候。
    3、熟悉業(yè)務,端正態(tài)度,服務于園區(qū)業(yè)主、住戶,樹立業(yè)主、住戶是"上帝"的思想,保證不同每位進入場內人員發(fā)生沖突、矛盾。
    4、明確服務小區(qū)與經濟收入相接合的關系,努力做好工作,達到雙贏目的。
    5、負責會所室內人員、物品、衛(wèi)生的管理,并做好相關服務工作。
    6、隨時準備好促銷、接待工作,并保證完成此項工作。
    7、自我培養(yǎng)廉潔無私的品德,正確樹立自己的'人生觀、價值觀,做好前臺的收銀工作,絕對保證按即行價格,按時按人收取費用,保證開單、收銀無誤,絕對相符。
    8、做好交接班工作,物品及相關事項一定要清,保證不出現失誤。
    9、做好各項物品的管理,登記并檢查好外借、內還的物品,嚴格按照即定程序辦理。
    10、擺放好會所內所有桌椅、圖書等其它物品,確保整齊美觀。
    11、做好公廁、浴室內無異味、無蚊蟲。
    12、做好客人離場后的清場工作,收撿好物品、及時檢查和發(fā)現物品是否有損壞,否則要求做好賠償工作。
    13、做好厲行節(jié)約,降低成本,合理開、關所有燈具。
    14、下班前10分鐘檢查好所有門、窗是否關好、鎖好,水、電是否全部關閉,物品要擺放有序,做好所有賬目的結算并入保險箱,并將特別事項報知保安部備查。
    15、完成領導交辦的其它工作。
    1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
    2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
    3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
    4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
    5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
    6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
    7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
    8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
    9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
    10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
    11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
    12、做好材料收集、檔案管理等工作。
    13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
    14、協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
    15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
    1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
    2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
    3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
    4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
    5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。
    6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
    7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
    8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
    2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預定單;
    3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數據處理;
    4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;
    5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;
    6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);
    7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
    8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單;
    9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;
    10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;
    11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
    12、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
    13、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作;
    14、完成經理(番禺經理)交辦的其他工作任務。
    前臺接待崗位年終總結篇十五
    前臺是一個公司的門面,可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。下面本站小編給大家?guī)砬芭_接待。
    范文,供大家參考!
    1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
    2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
    3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
    4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
    5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
    6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
    7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
    8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
    9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
    10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
    11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
    12、做好材料收集、檔案管理等工作。
    13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
    14、協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
    15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
    一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好,請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。
    二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,xx公司”對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識。
    三、收發(fā)公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統(tǒng)計考勤等等吧。
    四、保持前臺的清潔衛(wèi)生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。
    五、公司按排的對外聯(lián)絡工作;領導按排的其它工作。
    2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;。
    4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;。
    5、負責收發(fā)管理報紙、信函;。
    6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;。
    7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
    前臺接待崗位年終總結篇十六
    1、主持前臺、商品部、行李生的日常管理。
    2、負責對下屬員工進行任務分工。
    3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務情況。
    4、掌握客人預定情況,審閱當日的訂房單并及時向部門經理報告重要團體和客人的訂房排房情況。
    5、每天檢查房間狀態(tài),掌握客房使用情況。
    6、隨時處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現的問題。
    7、完成部門經理交辦的其他工作。
    前臺接待崗位年終總結篇十七
    3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;。
    4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;。
    6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;。
    7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;。
    8、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
    1.負責在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調,使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽。
    2.負責公司電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統(tǒng)科電話號碼負責人員更新信息。
    3.負責支持物業(yè)管理人員負責的總機接線人員處理、轉接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得公司對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和公司相關人員接洽。
    4.負責會議室的預定和調配,使大樓公共會議室合理高效使用。
    5.負責管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。
    6.負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
    負責公司維修保養(yǎng)車輛客戶的接待,維修車輛的業(yè)務咨詢及車間與維修客戶之間的溝通。
    前臺接待崗位年終總結篇十八
    在這新年到來之際,回首來時的路,,作為一名剛入職的員工,在我們酒店前廳部部門領導及同事的關心幫助下,我從對于酒店前臺接待工作的一無所知到現在能夠獨立當班。從不敢開口說話到能夠與客自如的交流!在此我由衷的感謝給與我?guī)椭牟块T領導和同事們,謝謝!現在我對前面5個月來的工作做一個總結。
    前臺是展示酒店的形象、服務的起點。對于客人來說,前臺是他們接觸我們酒店的第一步,是對酒店的第一印象,是酒店的門面,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了酒店的形象。同時,酒店對客人的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。所以,我在過去的5個月我一直都嚴格依照酒店的規(guī)定??偨Y起來可以用以下的五個方面來說:。
    一,像所有其他的服務行業(yè)一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何為客人提供服務,在服務中對客所要用的語言等。
    二,注意形象,前臺是酒店的第一印象,是酒店的門面。所以,我們前臺的工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護酒店的形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養(yǎng)的提高。從而,影響我們以后的人生。
    三,前臺業(yè)務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話的轉接,問詢,提供信息,行李寄存,接送機信息的查詢與核對。訂單的檢查與核對,排房,交接班時的交接工作等。所以,我們隨時都要保持認真,細致工作作風和責任心!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!
    四,前臺英語,一些前臺英語能力的具備是對我們每個前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國的客人服務。對于英語的接待方面,我本以為對于像我一個英語專業(yè)的人來說不是問題,可是,后來在接待外國客人的時候,好多問題出來了,對于我已經一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設施設備的名稱都是以前沒有接觸過的。還好我們酒店組織了前臺接待的英語培訓,使我對以前學過得到單詞到了溫習和鞏固。也學到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設施設備名稱。通過這樣的培訓使明白這樣一個道理就是不管什么時候都不要忘記了學習,給自己不斷充電!唯有不斷的學習才能使自己有更好進步,才讓自己各個方面的能力不斷增強!
    五,以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果酒店有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為億邦的一員,我將奉獻自己的一份力量為酒店。平時積極參加酒店組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解我們酒店的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
    在過去的五個月里我好多方面的不足,比如和領導和同事的交流有些不足,還工作上也有些不足,同事和我提的建議就是客人多時候我會緊張,在新的一年到來之際,在往后的工作上我一定會克服這種心理。我也很感謝給我提意見的同事!因為你們我認識到自己的不足,才有機會去改正。對我也有很大的幫助!雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!
    前臺接待崗位年終總結篇十九
    前臺接待,又叫“行政前臺”,與“行政后臺”對應,歸屬公司行政部管轄,它是現代企業(yè)典型職位之一,屬于面向于公司外部的公司門面,代表著企業(yè)的形象,必須形象氣質佳,由于此崗位需要值班,不得脫崗。現在,就來看看前臺接待員都有哪些職責吧!
    一、咨詢接待:
    1.接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。
    2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協(xié)調-教師一同解決,保證客戶的滿意度。
    3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。
    4.培養(yǎng)與提高業(yè)務能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發(fā)給其相關的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優(yōu)勢,包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業(yè)形象。
    5.協(xié)助客戶填寫報名資料,核驗手續(xù)是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批后方可執(zhí)行。
    二、信息管理:
    1.根據培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。
    2.及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關信息轉交主管經理。并重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。
    3.積極回復客戶的mail、fax請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反潰。
    4.積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯(lián)系工作。
    5.注重市場動態(tài),注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內容的發(fā)布提供建議。
    6.積極參與市場推廣活動,協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據。
    即將過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的一年里,在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。
    前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。
    一,努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。
    二,注意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
    三,做好文具采購工作,學習一些采購技巧。了解所采購文具的市場價格,對現有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。
    四,做好倉庫管理。按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。
    五,以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
    雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!
    時間總是轉瞬即逝,在公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務。現將三個月來的學習、工作情況總結如下:
    一、工作內容。
    在這三個月中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司前臺文員的具體業(yè)務知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:
    3、負責公司前臺大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;。
    4、送文件至各級領導,簽收文件,收發(fā)報刊;5、打印、復印辦公文件,收發(fā)傳真,制作辦公表格等;6聯(lián)系公司各項目部人員,收發(fā)公司內部文件;7、領導安排交付的其他工作。
    二、工作收獲及體會。
    (一)、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
    都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
    (二)、學習公司企業(yè)文化,提升自我。加入到神州長城這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內涵,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現工作中的不足,及時地和部門溝通,認真聽取領導及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
    (三)、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
    負責前臺稅款征收和納稅服務工作,承擔納稅咨詢、受理、核批的操作型業(yè)務。征收職能主要包括:受理行政許可(指定企業(yè)印制發(fā)票;對發(fā)票使用和管理的審批;對發(fā)票領購資格的審核;對增值稅防偽稅控系統(tǒng)最高開票限額的審批;建立收支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿或者使用稅控裝置的審批);受理稅務登記;普通發(fā)票發(fā)售、驗舊、比對及繳銷;金稅工程的防偽稅控發(fā)票發(fā)行、發(fā)售、認證及報稅;發(fā)票代開,出口貨物專用繳款書開具;受理、審核納稅申報,延期申報、延期繳納受理報批;稅款征收及稅務行政性收費解繳;受理定期定額戶核定定額;承辦有關適用簡易程序的稅務違法行為處罰(稅務登記、納稅申報、發(fā)票管理等違章行為);涉稅文書受理、核批;涉稅征管資料收集、整理及歸檔,“一戶式”電子資料采集管理,征管電子臺帳采集管理;票證管理、稅收會計核算及統(tǒng)計分析;編制、報送各類報表和資料;稅收法規(guī)、政策宣傳及其他納稅服務項目。
    二、崗位設置。
    (一)、征收一崗。
    1、負責稅務登記的管理(包括開業(yè)、變更、注銷、臨時戶登記、停復業(yè)、驗證、換證、非正常戶的認定)工作以及附列資料、稅種登記、認定項目的錄入,打印稅務登記證件。
    2、受理增值稅、消費稅、個人利息所得稅、企業(yè)所得稅、外商投資企業(yè)所得稅的納稅申報、稅票銷號等征收系列工作,以及申報征收類違章處罰。
    3、受理延期申報、延期繳納稅款的申請,納稅人自查申報、結算查補的開票工作。
    4、銀行pos機劃卡繳稅的管理及數據的傳遞。
    5、新辦定期定額戶的電腦定稅測評工作和相應文書的打印,以及新辦定額達起征點戶稅網認定項目后續(xù)錄入處理工作。
    6、稅收票證的領用和管理。
    7、運輸發(fā)票、廢舊物資發(fā)票、海關完稅憑證、代開專票的電子數據采集、傳遞,“一窗式”報表的填制上報工作。
    8、征管六率考核的數據資料核對、傳遞工作。
    9、代開普通發(fā)票工作,超定額戶向管理員提出調增定額意見。
    10、專票、普票、收購發(fā)票的購買、使用情況查驗、繳銷錄入工作。
    11、協(xié)助金稅工程(征收系列)副崗工作。
    12、計算機的日常維護工作。
    13、稅收會計工作。
    14、分發(fā)稅票,以及所有征收涉稅資料的及時收集、整理、歸檔及按規(guī)定裝訂,并保證資料齊全以備隨時查閱。
    15、負責人教科、辦公室資料傳遞以及其他聯(lián)系工作。
    16、負責完成所長交辦的其他工作。
    13、
    14、稅收計劃的分解落實等系列工作。
    15、電子文件的歸檔、整理和會議記錄(不含廉政會議記錄)。
    16、
    (二)、征收二崗。
    1、負責金稅工程系列工作中的征收工作,報稅、認證系列資料、數據的收集、整理、錄入。
    2、受理行政許可項目的申請、審批工作。行政許可項目主要有:專用發(fā)票領購資格的審核;增值稅防偽稅控系統(tǒng)最高開票限額百萬元的審批;收購發(fā)票領購資格審核;普通發(fā)票領購資格的審查;申請使用經營地發(fā)票;申請拆本使用發(fā)票;申請使用計算機開具發(fā)票;申請批準攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票;申請印制有本單位名稱的發(fā)票。
    3、普票準購證的辦理、發(fā)放及查驗工作。
    4、普通發(fā)票的領購、發(fā)售工作。
    5、普通發(fā)票的代管監(jiān)開。
    6、專票、普票、收購發(fā)票的購買、使用情況查驗、繳銷錄入工作。
    7、在征期內協(xié)助征收一崗搞好各項征收工作。
    8、負責稅政科資料傳遞以及其他聯(lián)系工作。
    9、各類稅收宣傳資料的領取發(fā)放工作。
    10、工作聯(lián)系單的制作、回復、接收、分發(fā)、登記、裝訂。
    11、完成所長交辦的其他工作。
    (三)、征收三崗。
    1、負責稅務登記相關報表的編制、上報,相關資料的搜集、整理、傳遞工作。
    2、代開增值稅專用發(fā)票工作。
    3、受理調增、調減定額申請、調查、錄入工作,和定額調整、定額達起征點戶征收、催報催繳,以及調整定額后,納稅戶在稅網中認定項目的錄入后續(xù)工作。
    4、定期定額戶定額情況公開上墻,以及違章處理曝光工作。
    5、開具外銷證明、進貨退出、折讓證明單。
    5、農貿市場、代征單位、代征員的管理工作。
    6、工資、獎金發(fā)放,水電費繳納等所內出納工作。
    7、各種法律文書的管理及歸檔后的檢查資料管理。
    8、固定資產的管理及各種辦公用品、公共設施和所貌的管理。
    9、負責稅收票證的發(fā)放、結報、管理工作。
    10、負責人民來信來訪的登記、分辦、回復。
    11、各種報刊的收集、整理、分發(fā)。
    12、負責服務中心資料傳遞以及其他聯(lián)系工作。
    13、負責完成所長交辦的其他工作。
    前臺接待崗位年終總結篇二十
    不知不覺我來到益佳公司已一年了,回想起自己的這一年的工作經驗,最多的是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被支配在麗燕身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經驗過的人才能體會。過去的一個月里,在公司的指引下,在娜姐(請允許我大膽地這樣叫您,敬愛的娜姐)的關切幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。
    前臺是展示公司的'形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是特別重要的。所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客起先,好的起先是勝利的一半。有了對其重要性的相識,所以我肯定要仔細做好本職工作。
    一、努力提高服務質量。仔細接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引賜予電話轉接同時做好工作??蛻魠⒂^時我將時刻注意保持良好的服務看法,將熱忱的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣揚公司文化,奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐性細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀學問。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。
    二、留意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提示衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內的會議室將會保持室內的清潔和用品齊全,按時給打印機、復印機、掃描機、傳真機更換硒鼓、墨水和做好維護工作。
    三、做好辦公用品倉庫和紙張管理工作。按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴格按照公司制度,做到每件物品進出都有登記。剛好查看物品的庫存和完好狀況,對缺少或損壞的物品剛好上報相關人員。
    四、剛好完成erp系統(tǒng)和各種匯總工作。erp系統(tǒng)是我新接觸的事物,但是我會盡快去熟識,包括輸選購訂單和辦公用品的出庫等。各種匯總包括:每月的辦公用紙記錄、辦公用品領用表、辦公用品盤點表、汽車公里數等等。匯總工作非常重要,它是對上個月的總結,是對將來工作的安排和展望。
    五、以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,假如公司有臨時任務安排,我將聽從支配,主動去協(xié)作,不找理由推脫。作為益佳的一員,我將奉獻自己的一份力氣為公司效命。平常主動參與公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
    文員工作的特點是事無大小、瑣碎繁雜。雖然前臺的工作有時是比較瑣碎,但大小事都是要仔細才能做好。所以我都會專心的去做每一件事。感謝娜姐的訓誨和公司賜予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!真誠希望領導和同事們能多賜予我?guī)椭?,多方督促,使我取得更大進步。