方案是指為解決問題或達成目標而制定的具體步驟和措施。方案制定需要定期反饋和調(diào)整，適應問題的變化和發(fā)展需求。小編為大家整理了一些寫方案時常見的技巧和方法，歡迎大家參考借鑒。
展會參展方案設計篇一
合同編號：
承辦方：
（以下簡稱“甲方”）參展方：
（以下簡稱“乙方”）。
車房展將于。
年
月
日至。
月
1、乙方參展展位位置：
；
2、乙方參展面積：
平方米；（備注：）。
3、參展場租價格：單價。
元／展位，總計。
元（大寫：元整）。第二條付款方式。
1、本合同簽署后個工作日內(nèi)乙方應將參展費用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方開具相應金額專用發(fā)票。
2、付款方式：現(xiàn)金或轉賬。
3、甲方開戶行：農(nóng)行承德新區(qū)支行賬號：***96第三條權利和義務。
1、未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人，乙方對展場設施或其他部位的損壞要負責任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得擅自更改展場基礎設施。
2、乙方于年月日前完成展位布置，甲方應為乙方布展提供必要的便利。于展會結束后迅速完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應向甲方做出賠償。
1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。
合同編號：
a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。
c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。
2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。
1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛，應友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交當?shù)胤ㄔ翰脹Q。
2、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)壹份，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效。
3、本合同除要求手寫項外，手工涂改、增減條款均視為無效。
4、通行證只負責無牌照通行，其他交通違章由乙方負責.甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人：法定代表人：簽署日期：簽署日期：
展會參展方案設計篇二
甲方：
聯(lián)系地址：
聯(lián)系電話：
乙方：
聯(lián)系地址：
聯(lián)系電話：
為進一步促進我國汽車行業(yè)的發(fā)展，甲方將于2012年11月22日至24日期間舉辦“展覽會”（以下簡稱“博覽會”）。經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方在平等自愿的基礎上，就乙方參加博覽會事宜，達成如下協(xié)議：
一、博覽會概況。
本次博覽會舉辦地點為3天，其中，布展時間為年月日-月日，展出時間為年月22日-月日，-8點為撤展日。
二、參展位置、用途及金額。
1、展位及用途。
乙方所定展位為展館室內(nèi)，號展位，展位面積為m2，（詳見《展位示意圖》）；作為乙方參展商品或產(chǎn)品展示。
2、金額。
乙方所選位置單價人民幣元／m2，總金額為人民幣元整（大寫：人民幣元整）。
三、付款。
1、乙方應于本協(xié)議簽署后。
2、收款單位：
開戶行：
賬號：
3、甲方在收到款項后，向乙方開具正式發(fā)票。
四、甲方權利及義務。
1、甲方作為本次博覽會主辦單位，保證博覽會如期舉行，如因不可抗力以外原因。
2、甲方應積極主動與展館協(xié)商，負責乙方參加博覽會期間的全程。
服務，包括但不限于展位安排、證件辦理、會務協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)等事宜；
3、甲方保證為乙方提供的展位面積和現(xiàn)場廣告及其發(fā)布形式與本協(xié)議所載內(nèi)容一。
4、甲方向乙方贈送博覽會門票張；
5、甲方為乙方提供參展證個。
五、乙方的權利和義務。
2、乙方應當按照本協(xié)議的約定向甲方按時支付參展費用，如乙方未按本協(xié)議約定。
支付參展費用，乙方應當向甲方支付全部參展費用的10%作為滯納金；
3、乙方應在2011年11月10日前將場地搭建設計圖交甲方備案；若乙方設計圖違。
4、乙方自行承擔場館搭建所需材料及相關費用，包括但不限于施工搭建押金、施。
5、展期內(nèi)布展施工單位須服從場館工作人員的管理，不得有損壞場館設備設施的行為。館內(nèi)不得使用或行駛履帶式機械；若對場館建筑、設備有損壞，由乙方負責修復或賠償。
6、乙方布展時，展品重量不得超過地面荷載（地面承重：3.5噸/平方米），乙方不。
按規(guī)定布置展品,造成地面下沉等事故由乙方負責維修并賠償經(jīng)濟損失。
7、乙方在場館搭建過程中應當避開展館內(nèi)消防地溝，不得對其造成毀損，如有損。
壞乙方負責維修并賠償經(jīng)濟損失。
9、展覽期間，乙方工作人員應愛護場館固定設備，不得損壞或拆改；門、窗、柱、墻和地面等不得釘釘、鑿洞或張貼涂寫。如有違反，照價賠償。嚴禁在展廳內(nèi)吸煙。
10、展覽期間，乙方應保證博覽會現(xiàn)場使用音頻及視頻設備的音量不超過70分貝；
否則，甲方有權給予罰款及撤展等相應的處罰；
11、乙方應按甲方要求保持展廳、展場衛(wèi)生，不得隨意丟棄廢棄物或包裝物。展廳。
內(nèi)嚴禁盒飯進入。
12、乙方在布展及展出期間應遵守參展商手冊約定，配合甲方做好安全保護等相關。
工作。
13、乙方參展期間應加強內(nèi)部管理，避免出現(xiàn)與其他廠商之間及觀眾與乙方之間的糾紛，由此而產(chǎn)生的相關問題，甲方負責協(xié)調(diào)解決，協(xié)調(diào)不成由糾紛當事人自行解決，由此產(chǎn)生的責任甲方不予承擔。
14、展會期間如涉及銷售，需向國家會議中心所在地工商、稅務部門辦理申報手續(xù)；
六、保密及知識產(chǎn)權。
2、“限于展會名稱權、會標權、設計或方案等有關軟硬件和文檔資料）歸甲方所有。
3、乙方不得展出侵犯他人知識產(chǎn)權之產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)甲方有權解除合同，并且甲。
方不承擔任何責任。
七、違約責任。
八、不可抗力。
發(fā)生不可抗力（所謂“不可抗力”指不可預見、不可避免的突發(fā)客觀事件如自然災害、重大疫情、政治事變、戰(zhàn)亂等）致使甲乙任何一方不能履行、延遲履行或不能完全履行本協(xié)議項下規(guī)定的義務時，遭遇不可抗力的一方可不承擔相應的違約責任，但應立即以書面形式通知對方并及時提供有效證明文件。不可抗力發(fā)生后，甲乙雙方應通過友好協(xié)商盡快決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議。
九、爭議解決方式。
甲乙雙方應本著友好合作的態(tài)度，誠信履行本協(xié)議，若在本協(xié)議履行期間產(chǎn)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決。若無法協(xié)商解決，任何一方均有權向人民法院提起訴訟。
十、附則。
1、本協(xié)議未盡事宜，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商后，另行簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本。
協(xié)議具有同等法律效力。
2、具體參展事宜詳見《參展商手冊》，如本協(xié)議規(guī)定與《參展商手冊》內(nèi)容有沖突，則以《參展商手冊》的規(guī)定為準。
3、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方：乙方：（蓋章）（蓋章）。
授權代表：授權代表：簽定日期：2012年月
簽定日期：2012年日日月
展會參展方案設計篇三
1、展品選擇考慮的因素。
（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價格；（5）擺放主次位置；
（6）樣品的運輸；（7）布展及撤展時間。
2、確定展品的選擇。
（1）收集樣品實物帶數(shù)碼相機到展廳收集公司典型樣品實物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號。
（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機拍攝的商品圖片導入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入產(chǎn)品的價格、規(guī)格及各種基本信息（貨號、材質(zhì)、規(guī)格等），建立起商品資料庫。
（二）參展服飾。
直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統(tǒng)一的服裝，如果有，最好佩上公司統(tǒng)一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。
（三）宣傳資料。
宣傳資料應內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。
宣傳單張——十六開大小，是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務介紹。宣傳單頁的畫面應盡量精美一些，紙張做得特殊一些。
宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強烈的個性。
（四）關于禮品。
展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。
紀念禮品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀念筆、便簽本等。
做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后打上企業(yè)信息。
注意事項：
手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應由參展人員有目標地將事先準備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛在客戶。
（五）展臺設計。
多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。
9㎡展位，可以在正面掛公司簡單介紹的宣傳畫，展位兩側掛產(chǎn)品圖片及簡單文字介紹圖片。
（六）參展人員。
參展職員職責包括：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發(fā)放，物品的運輸、保管、分類、領取、統(tǒng)一回收等。
二、展期工作及人員安排。
1、迎賓（1人）：負責接待經(jīng)銷商進入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負責產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務的范圍。
2、產(chǎn)品介紹員（1人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負責品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。
3、談判員（1人）：重點講解招商政策，負責大客戶及重點經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。
4、信息搜集（1人）：參加展覽過程當中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息搜集人員可以是迎賓，在客流量少的時候展臺留下一人盯著即可。
信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）競爭對手信息。
資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認真參觀的客戶，要具體介紹。
三、會后總結。
展會的收尾工作內(nèi)容如下：
1、總結意向客戶量、成交量以及利潤的實現(xiàn)情況。
2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交業(yè)務員主管，再由業(yè)務員主管負責分配并安排展會的后續(xù)行動，后續(xù)行動對于比較遠的客戶，可打電話、網(wǎng)上洽談，約定哪個月或哪天上面拜訪，如果遠的客戶要到公司來參觀，要謹記住客戶到廠的時間，在到來的提前三天打電話給他，以便做好迎接的充分準備，包括公司的整體形象，用膳，休息等。
四、參展人員及展品統(tǒng)計。
參展人員：
公司整體形象噴畫（公司名稱）：1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊：xx個。
名片（參展銷售人員每人2盒）：xx張/盒公司宣傳袋：xx個。
展會上用到的紙杯：xx包。
文具（簽名本、筆、透明膠等）參展用設備：筆記本1臺相機1臺附一：
一、參加展覽紀律及行為。
1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負責人請假。
2、顧客到展位三步間隔，必需微笑相迎。
3、當顧客在現(xiàn)場觀展時，不能占坐給客戶備好的座椅。
4、顧客在參觀產(chǎn)品的環(huán)境下，不得站在顧客前面擋住顧客觀賞，應站在顧客左邊斜側兩步間距離，以便顧客詢問時能及時應答。
5、站立姿態(tài)切勿將手插入口袋或叉腰，應兩手相疊放入前衣角為佳。
二、參展人員的行為規(guī)范。
1、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標客戶也要做好宣傳工作。
2、耐心，客戶的提問和關心越多，代表意向越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。
3、專業(yè)，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場、消費心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。
三、參展的注意事宜。
1、預約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶約定見面時間，以加強業(yè)務聯(lián)系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標買家留下較深的印象。
2、資料準備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄應重視，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應該力求精美，版式設計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準備充足的名片。營銷人員名片應以中英文印制，數(shù)量以每日100張準備。
3、展臺設計：應盡量突出本公司的特色。
4、參展人員要求：參展人員應該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說應解釋產(chǎn)品的特點和做工流程等。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標。
5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。
6、一定要保持微笑和熱情禮貌，對經(jīng)過路過打量公司展位的人快速的做一個分類，對看展位超過3秒鐘以上的客人可以主動去打招呼，短暫的問候，了解客戶需要什么，談話之后你才能確認客人是否屬于公司的客戶群。留下好印象很4重要，雖然展會時間短、客人多，不能一下子到簽單的程度，但是一定要在結束談話之后，給客人一個你非常愿意和歡迎他再深入了解的信號。
另一方面，對不屬于目標客戶群的客人也要保持禮貌，但不需要花太多時間，以免錯過和真正有意向客人面談的機會，要研究參展客人的心理。
7、甄別目標客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細閱讀參展資料，并且會詳細詢問展品的材質(zhì)、規(guī)格、貨期、價格等，這時，就應該對客戶提出的問題詳細回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何，都應記錄下對方的有關資料，以便日后聯(lián)系。對客戶的問題，需要實事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題，應告訴客人原因和明確的回答日期；例如：抱歉，這個問題我需要去了解一下，您方便留個信息給我，待我了解到了，我再告訴您，您看好嗎？。
8、巧妙應對報價：在展會上談生意，對不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報價有講究，一般是統(tǒng)一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。
9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對某一產(chǎn)品提出具體改進要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設法滿足。
10、最后根據(jù)有效資料，實行會后跟進。
假如搜集到100個客戶資料，一般來講，參會后不久就會遺忘，失去興奮感，三到五天，最多兩個禮拜。所以必須5天內(nèi)做完跟進工作。會后的跟進這個部分，必須要掌握住。
展會參展方案設計篇四
——****科技有限公司（參展方案草案）。
一、前言：
為了完善銷售渠道建設，迅速打開市場占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于****年**月**日參加“********展”。屆時請全體同仁共同努力，抱著積極進取的工作精神，嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，在本次展會參展過程中，團結一致，共同完成展會的各項工作。
二、參展時間：
******（其中*****為會前會，應提前三天安排布展工作）。
三、參展地點：
******。
四、參展人員：
******1。
五、參展背景分析：
教育裝備展示會是由中國教育裝備行業(yè)協(xié)會主辦，展示我國各級各類教育所需的教學儀器設備、設備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件等。我公司作為教育科技公司，主營產(chǎn)品全部為教育服務性產(chǎn)品，從后續(xù)產(chǎn)品品牌完善以及市場拓展上分析，參加教育裝備展示會都是必要且應該的。
1、大會分析：
專業(yè)性：展示我國各級各類教育所需的教學儀器設備、設備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件、教學用圖書、掛圖和學校后勤設備設施、校服及校辦產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品；舉辦教育裝備新產(chǎn)品、新技術、新成果的技術交流成果發(fā)布會；各省市教育裝備采購信息發(fā)布會和薄弱學校裝備項目實施信息交流活動；收集、分析、發(fā)布國內(nèi)國際行業(yè)信息，編輯出版協(xié)會刊物，建設協(xié)會網(wǎng)站，促進信息交流，開展技術咨詢。
務參展企業(yè)產(chǎn)品推介、開拓商機的同時，不斷促進供需雙方信息交流、合作發(fā)展，為最廣大的用戶搭建更加全面、開放、高效、互動的溝通平臺。
權威性：教育裝備展示會是由中國教育裝備行業(yè)協(xié)會主辦；相關省市教育廳和人民政府聯(lián)合承辦；相關省市教育廳技術物資裝備處、教學儀器設備行業(yè)協(xié)會管理處執(zhí)行；相關省市、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市教育裝備行業(yè)協(xié)會協(xié)辦的包括全國各地教育同仁、各教學儀器設備生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)和社會各界朋友的盛會。
國際性：部分國際性教育裝備展，會有國外參展企業(yè)參展，國際及國內(nèi)教育行業(yè)知名企業(yè)及相關專家均會參加展會。
2、參展人群分析：
參展群體中各級各類學校、網(wǎng)校、教育培訓機構等約占比54.2%；經(jīng)銷商、代理商、渠道商等約占比31.7%;各級教育管理部門、裝備部門、政府采購機構領導約占比8.2%，其他約占比5.9%。
3、與會者分析：
a、競爭對手——學習借鑒。
b、媒體——宣傳利用。
c、各地渠道商——推廣利用。
d、教育相關單位及人員——吸引推銷。
六、參展目的：
1.渠道拓展。
現(xiàn)有渠道分析：
借大部分學校、教育相關行業(yè)以及各地渠道商匯集于此的機會，開拓產(chǎn)品銷售渠道，先進行全國范圍內(nèi)渠道建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點：
1）展會匯集了來自世界各地教育行業(yè)工作者，地域性廣，可以很好的拓展省外銷售渠道；
2）與會者基本上屬于教育相關行業(yè)人員，具備很高的行業(yè)性，客戶群明確；
2.客戶拓展。
人跟蹤檔案，方便日后業(yè)務開展跟進。
3.產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣。
此次大會，公司應全力宣傳推廣產(chǎn)品以吸引學校或者渠道商，進而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的市場拓展預熱。
4.把握信息動態(tài)、國家政策、市場需求。
本次大會是行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的學校、教育機構交流，能了解全國各地不同的市場需求，對在會上所獲得的客戶信息有專人負責追蹤。
七、參展安排：
展前：a：展臺準備：
1、參展主題的確定：開拓市場渠道創(chuàng)新營銷方案。
2、展位的確定；（專人負責）。
3、展位的布置：內(nèi)部設計圖確定，展位現(xiàn)場展示區(qū)跟進完善，簡單客戶接待區(qū)布置。（專人負責）。
b：代理商邀請及策略：
責）。
2、準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄出，同時在展會進行時派部分市場人員在參會人群中發(fā)放產(chǎn)品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。（專人負責）。
3、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現(xiàn)場派發(fā)給掃描微信加入公眾號的客戶。（專人負責）。
展中：
產(chǎn)品促銷活動：
a，促銷政策的實施，當場簽訂合作的學校、教育機構給予一定的優(yōu)惠（待確定）。
b，當場簽訂的代理商可以獲得相應的優(yōu)惠（待確定）；
展后：
1、有價值客戶的追蹤跟進（市場部專人負責）。
送的圖文素材。
八、參展物料：
1、宣傳資料及設備：（專人負責）。
a、邀請函；
b、參展硬件設備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）。
c、公司簡介、產(chǎn)品宣傳冊、產(chǎn)品單頁、三折頁（已有）。
d、宣傳海報、易拉寶；（待定）。
e、現(xiàn)場影像設備（投影、電子屏、dv、單反、錄音筆等）；（待定）。
f、贈品；（待定）。
2、洽談資料：（專人負責）。
a、名片（已有）。
b、相關合同書（待定）。
3、服務資料及設備：（專人負責）。
a、客戶資料統(tǒng)計表；（待定）。
b、嘉賓簽到簿；（待定）。
c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定）。
d、產(chǎn)品演示講解區(qū)桌椅配設；（待定）。
e、客戶商談區(qū)桌椅配設；（待定）。
f、產(chǎn)品展示區(qū)硬件配設；（待定）。
九、效果預測：
1．市場渠道將首次大范圍開拓，產(chǎn)品開始進入全國甚至國際市場，渠道框架的初步構成；
2．公司品牌的知名度借此平臺得到很好的宣傳，公司形象的推廣；
3．部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場推廣提供第一手資料。
十、參展預算。
1、參展費用：展位******元。
2、展示廳的搭建費：******元。
3、宣傳物品的制作費用：******元。
4、相關禮品的準備：******元。
5、招待費用：******元。
6、參展人員的飲食費用：******元。
費用預算合計：******元。
十一、注意事項：
1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負責）。
2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待；(專人負責)。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，保持展廳干凈整潔；
5、參展工作人員衣著要整齊得體，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和國際品牌的操作要求；
6、去展會前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
展會參展方案設計篇五
參加展覽會不是簡單地派幾個人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品，而應該看作是一個涉及面很廣的復雜工程項目，因而制定詳細的參展計劃就顯得十分重要，一個好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎。參展計劃應該包括在企業(yè)的工作計劃中，統(tǒng)籌安排。參展計劃一般包括：展出目標，確定參加展覽會的目的或預期達到的目標。選擇展會，根據(jù)展出目標確定要參加的一個或數(shù)個展覽會。展出重點，確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。相關活動，確定在展會期間開展的各種活動。時限要求，按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。人員安排，指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責任。資金計劃，安排全用于展覽會的資金使用計劃?；I備工作，確定與所參加展覽會配套的資料準備、展品制作、運輸?shù)绕渌ぷ鳌?BR> 展出目標是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場環(huán)境，通過參加展覽會預期達到的經(jīng)營或銷售目標，是為企業(yè)總體經(jīng)營目標服務的。企業(yè)參加展覽會的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡、技術和業(yè)務交流、建立或增強企業(yè)商業(yè)形象、擴大貿(mào)易機會等幾種，企業(yè)應按照總體經(jīng)營目標根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場情況來確定展出目標。展出目標可以制定成一些量化指標，使展出目標具體化和便于操作。
在參展計劃的指導下，針對每一個要參加的展覽會要制訂出詳細的參展方案。參展方案中除了計劃中的相應內(nèi)容以外，還應包括主題、標志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設計和施工公司提出的要求。
展會前準備及注意事項。
（一）明確參展目標。
參展目標的制定要配合企業(yè)整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，企業(yè)參展主要會有以下幾個目標：新產(chǎn)品宣傳推廣；融洽客戶關系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認識實力強大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升；收集市場信息，進行實地調(diào)研；找到新的市場推銷思路；每次參展的目標不會是單一的，根據(jù)各自的實際情況都會有所側重。明確的參展目標是展會營銷成功的關鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標展開的。
（二）研究并選擇展覽會。
每年，各地同一題材的主題展會都有不少，其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會，則要結合參展目標，根據(jù)公司的市場策略，具體分析、認真選擇。
研究行業(yè)動向，了解行業(yè)相關的公司；行業(yè)協(xié)會和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。與各展會經(jīng)理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數(shù)量、職業(yè)分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數(shù)量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時，應盡可能要求展會經(jīng)理寄上一份詳細的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展會的質(zhì)量和特色。
比較各展會舉辦的時間、地點和展位費用。這些與企業(yè)的整體市場計劃是緊密聯(lián)系在一起的。展會舉辦的時間、地點的不同，就會導致企業(yè)參加展會的側重目標有所不同。例如，參加一個在企業(yè)業(yè)務尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會，其重點可能就會放在產(chǎn)品宣傳推廣、市場調(diào)研等方面；而在一個企業(yè)業(yè)務發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關系等。
同時，還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業(yè)、相關的行業(yè)協(xié)會和雜志社，以了解展會主辦機構的組織能力、展會的觀眾特征等；從以往的展會目錄中，可以知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。
（三）參展準備工作。
在企業(yè)確定好要參加的展會后，就進入到了參展準備這個事務性的工作階段。組織經(jīng)驗較豐富的展會主辦機構此時一般都會向參展企業(yè)提供一份詳細的參展商手冊，對其在該階段應該完成的準備工作和時間期限都會提出要求。
企業(yè)參展負責人應保持與展會經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認；展位的設計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準備；工作人員和展位人員的培訓。
（四）展前營銷。
市場競爭的日益激烈，使得展前推廣工作在整個展會營銷計劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前推廣能夠象廣告一樣達到很好的宣傳效應，增大參展企業(yè)在展會期間受關注的力度。一般的展前推廣計劃有：
直接郵寄：在展會前，通過電子郵件邀請、郵寄宣傳材料，或者與主辦機構合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時間與方式。
媒體宣傳：制定周密的媒體聯(lián)系計劃，選擇恰當?shù)臅r間通過報紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。
展位贈品：恰當選擇的展位贈品會給企業(yè)的展位帶來活力，有助于品牌認知度的建立和招徠更多的潛在目標客戶。贈品要有個性，這樣才能走進客戶的心里。還要注意所選用的贈品的數(shù)量和質(zhì)量。高質(zhì)量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類別數(shù)據(jù)作充足的準備。
同時，還應該特別注意贈品的派送方式。營造贈品稀缺的氛圍以激活贈品的生命力，提高客戶對它的價值感。不要讓參觀者隨意拿取贈品，而應該把它作為一種“酬謝”贈送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾。總而言之，創(chuàng)新的運用各種獎勵方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。
贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機構會組織各類活動，以使展會靈動起來，錦上添花。參展企業(yè)可以根據(jù)需求與展會主辦機構事先共同設計一些個性化的贊助活動，增加公司對行業(yè)人士的曝光機會，提升形象。
展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應注意以下幾個事項:。
（一）現(xiàn)場安排。
對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。
（二）統(tǒng)一應對。
洽談的原則是所有的人都應統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。
（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務，商務談判、對外聯(lián)絡、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。
（四）形象禮儀。
任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務裝。
展會調(diào)研事項。
該次展覽能滿足我們市場推廣需要嗎？
1展會日期是否合適？
2同期有別的展會舉辦嗎？
3展會地點是否便利？
4有多少與會者是來自目標市場的？
5有多少與會者是來自我們主要的服務地區(qū)的？
6組展機構怎樣推廣展會？
7該展覽以往的業(yè)績?nèi)绾危?BR> 8哪些競爭對手將參展？
9展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？
10公司中有人曾參加過這個展會嗎？
11我們可為此展會投資多少？
12展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協(xié)助？
13組展機構可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？
14我們希望通過參展得到多少回報？
15該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務嗎？
16需要展出什么產(chǎn)品？
17在這次展會上誰是我們的目標觀眾？
18我們參展的目的是什么？
20參展預算已確定了嗎？
21我們的展位已確定了嗎？
22訂金或必要的保證金已支付了嗎？
23怎樣的展位設計符合我們的要求？
24我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？
25我們需要新的展示品嗎？
26我們需要新的宣傳畫嗎？
28安全服務是否必要？
29是否安排好展位的安裝與拆卸？
30怎樣安排貨運？
31有什么需要了解的當?shù)卣邨l款？
32保險怎樣安排？
33酒店服務預訂好了嗎？
34注意展位付款的最后期限了嗎？
35需要提供展位信用卡交易方式嗎？
36需要營業(yè)執(zhí)照嗎？
37指引卡片已設計并打印好了嗎？
38展前推廣如何進行？
39我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？
40需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？
41印刷品準備好了嗎？
42對其他的公關活動做好了計劃嗎？
43我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？
44怎樣的贈品能取得更好的效果？
45我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動46要預訂多少門票？
47歡迎儀式籌備好了嗎？
48展位上需要多少工作人員？
49誰是代表公司的最佳人選？
50展位經(jīng)理指定了嗎？
51參展人員的培訓準備好了嗎？
52定好展前會議的時間了嗎？
53參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？
54是否組織好一個演示會？
55是否有一個準備回答問題的技術代表？
56是否為參展人員預訂了足夠的證件？
57參展人員是否有足夠的名片？
58展位時間表是否制定好？
59誰負責監(jiān)督展位的安裝和拆卸？
60該負責人是否清楚展會的出入程序？
61是否為參觀者提供引路服務？
62是否制定了每天的總結會時間？
63是否會向登記的參觀者寄出感謝信？
64怎樣監(jiān)管展會上的銷售？
65參展工作人員會得到怎樣的獎勵？
66展覽費用是否在預算之內(nèi)？
67是否應修改下一年的預算？
68還有什么別的國內(nèi)、國際展覽嗎?
展會參展方案設計篇六
一、會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié)――會展預備階段的文案寫作。
一、《展會立項策劃書》的寫作。
《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
4、展會工作人員分工計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
展會立項策劃書的寫作要求：
1．展會名稱。
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點。
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構。
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間。
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍。
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。
6、辦展頻率。
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位。
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預算。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃。
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃。
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
展會參展方案設計篇七
根據(jù)公司年度部署，市場部于2月初開始著手籌備“兩會”工作。
此項工作的主要目的是通過人大代表議案和相關媒體的配合宣傳來呼吁相關行業(yè)政策的出臺和新能源體制的改革，為我司未來的發(fā)展開辟更廣闊的空間。
同時，也借此機會對現(xiàn)行新能源政策(主要是金太陽政策)存在的主要問題進行反映并提出修改建議。
圍繞以上兩個目標，市場部在向軍董事長的親自指導和婁力爭總監(jiān)的帶領下團結一致按三個階段有步驟地進行了具體實施，現(xiàn)將該三個階段的工作完成情況匯報如下：
第一階段：議案的準備
此項工作于2月初開始啟動，2月底完成。
在此期間，市場部共準備相關議案13個，分別為：《關于將新能源離網(wǎng)供電產(chǎn)業(yè)納入“十二五新能源產(chǎn)業(yè)規(guī)劃”的議案》、《關于解決郴州無電戶國家金太陽項目結算資金的議案》、《關于解決懷化無電戶國家金太陽項目結算資金的議案》、《關于在“十二五”期間通過風管互補供電方式徹底解決我國無電戶問題的議案》、《關于在城市公共設施領域大力推廣風光互補離網(wǎng)供電系統(tǒng)的議案》、《關于在城鄉(xiāng)推廣應用風光互補照明系統(tǒng)并扶持骨干企業(yè)的議案》、《關于在防災減災領域大力推廣風光互補離網(wǎng)供電監(jiān)測技術的議案》、《關于在通信領域大力推廣風光柴離網(wǎng)供電電源的議案》、《關于出臺金太陽偏遠地區(qū)無電戶項目維護管理政策的議案》、《關于大力推廣風能、太陽能小型化綜合應用的議案》、《關于在農(nóng)業(yè)領域大力普及太陽能殺蟲燈的議案》、《關于在新農(nóng)村建設中大力推廣離網(wǎng)新能源供電方式的議案》、《關于出臺中小型離網(wǎng)供電系統(tǒng)鼓勵政策的議案》、《關于完善金太陽補貼政策的議案》、《關于進行新能源體制改革以促進離網(wǎng)供電系統(tǒng)發(fā)展的議案》以及《關于促進風光互補離網(wǎng)供電系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的議案》。
經(jīng)市場部與公司領導進行溝通，本著集中力量呼吁的原則，同時對議案進行反復論證和修改后最終確定《關于解決郴州無電戶國家金太陽項目結算資金的議案》、《關于大力推廣風能、太陽能小型化綜合應用的議案》、《關于完善金太陽補貼政策的議案》作為此次兩會期間宣傳和呼吁的重點。
第二階段：人大代表及媒體受訪者的甄選
此項工作于2月中旬啟動，3月x日完成。
通過市場部自身的努力和公司領導給予的大力支持，本次共協(xié)調(diào)各地人大代表及政協(xié)委員四人，分別是：jp摩根大通中國投資銀行首席執(zhí)行官方方、德天集團總裁顏堅生、高斯貝爾公司總裁劉潭愛以及麓山建設集團總經(jīng)理吳建平。
其中方方和吳建平幫助提交了《關于大力推廣風能、太陽能小型化綜合應用的議案》，顏堅生和劉潭愛分別幫助提交了《關于解決郴州無電戶國家金太陽項目結算資金的議案》和《關于完善金太陽補貼政策的議案》。
除此之外，考慮到此次“兩會”宣傳工作需有專業(yè)領域的聲音作支撐，市場部共聯(lián)系學術專家李國坤教授和行業(yè)協(xié)會專家祁和生秘書長和李德孚高級工程師共三人作為媒體采訪的對象，并在其受訪前做了大量溝通工作以保證宣傳口徑的一致性。
第三階段：媒體協(xié)調(diào)和宣傳
此項工作于2月中旬啟動，3月x日“兩會”結束時基本完成，后續(xù)工作仍在進行中。
基于輿論造勢的考慮，市場部在此次“兩會”期間聯(lián)合經(jīng)濟日報、每日經(jīng)濟新聞和方圓世紀媒介公關公司三家單位對所提交提案在紙質(zhì)媒體和網(wǎng)絡媒體上同時展開宣傳呼吁攻勢，并取得了較好的成效。
其中：
----經(jīng)濟日報
經(jīng)濟日報是國家宏觀經(jīng)濟指導和宣傳的主要媒體之一，同時也是提供國家領導人和主要部委負責人內(nèi)部參考資料的重要渠道。
此次“兩會”期間，市場部與其之間的合作取得圓滿成功，共協(xié)同其完成《對風光互補離網(wǎng)供電系統(tǒng)應加大支持力度》內(nèi)參一篇(3月x日發(fā)布)、《發(fā)展的新機遇來了》和《發(fā)展新能源還需新思路》(簡文+全文)“兩會特刊”新聞稿件三篇(分別于3月x日和3月x日發(fā)布)。
----每日經(jīng)濟新聞
每日經(jīng)濟新聞是目前國內(nèi)頗具影響力的經(jīng)濟類媒體。
市場部在媒體協(xié)調(diào)工作進行中臨時受命啟動與該機構的合作，并要求聯(lián)合其進行相關宣傳。
雖然肩負著時間緊、任務重的巨大壓力，市場部仍順利推動了此項工作的實施，且取得了良好的輿論效果。
定》兩會專版新聞稿件兩篇，并與3月13和14日進行了連載。
除此之外，市場部也通過此次機會，加深了與每日經(jīng)濟新聞的相互了解，對將來的合作方案進行了深入探討并達成了共識，為我司對外立體宣傳架構的建立推進了一大步。
----方圓世紀
方圓世紀媒介公關公司是此次“兩會”工作中用于配合經(jīng)濟日報和每日經(jīng)濟新聞兩大主要宣傳陣地進行外圍聯(lián)動的主要渠道。
此次為市場部與該司的第一次合作，因此前期存在一定的溝通問題，前面三篇稿件的質(zhì)量未達到理想狀態(tài)。
在此過程中，市場部及時發(fā)現(xiàn)了問題并通過加強聯(lián)系和溝通迅速修正了后續(xù)工作的方向，最終在整體上取得了良好效果。
此次方圓世紀共完成平面媒體稿件11篇，網(wǎng)絡媒體稿件6篇，通訊社稿件1篇，其中包括光明日報、科技日報、和訊網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng)、中新社等國內(nèi)權威媒體，并且部分媒體對我司提交的議案進行了連載。
與此同時，市場部協(xié)調(diào)該司對所有稿件進行了轉載，共計200余則。
截止目前為止，無論在稿件數(shù)量和轉載數(shù)量上都大大多于我司與方圓世紀簽訂的合作協(xié)議所約定的內(nèi)容(詳細情況見附件)。
回顧此次“兩會”工作，市場部所有參與人員從議案的準備到修改提交，從人大代表及媒體受訪者的甄選到最終確認，從媒體的前期談判到后期推進無不盡心盡責，為達成公司既定的目標而努力。
也正是因為這一原因，在“兩會”工作中市場部取得了一定成績，較好地貫徹了公司的思想，但在這個過程中也暴露出許多問題和不足，有待今后進一步完善。
現(xiàn)總結如下：
-----成績
1、整體工作基本達到公司要求，并取得良好效果
其中90%以上均在兩會結束前(3月x日)完成，集中宣傳和呼吁的效果明顯。
部分稿件雖由于媒體發(fā)布周期(周刊)問題延遲至兩會結束后一周內(nèi)完成，但也從一定程度上起到了后期輿論延續(xù)的效果。
2、團隊經(jīng)驗和能力得到了大幅度提升
“兩會”工作屬于系統(tǒng)工程，涉及各方面關系比較廣，所要求的工作質(zhì)量和人員素質(zhì)也比較高。
在此之前，市場部無人進行過類似工作，因此毫無經(jīng)驗可以
借鑒。
盡管如此，所有參與人員還是頂住壓力，以端正的態(tài)度彌補經(jīng)驗上的不足。
經(jīng)過此次“兩會”工作，市場部一大批人認識了“兩會”議案的撰寫要求，提升了寫作水平，更重要的是明晰了媒體宣傳工作的運作模式和流程以及關鍵節(jié)點的把控，為市場部今后處理和運作類似項目獲取了寶貴的經(jīng)驗，從而使團隊戰(zhàn)斗力得到大幅度提高。
3、媒體資源得到進一步擴展
“兩會”期間，為擴大公眾對議案的輿論，市場部與多家媒體機構進行了接觸，其中包括媒介公關公司。
在這一過程中，市場部與其進行了除“兩會”宣傳之外廣泛的交流，并在今后的合作上達成很多共識，比如與每日經(jīng)濟新聞的合作意向等。
此項工作的開展為公司未來的上市宣傳和危機事件處理奠定了基礎，更為市場部構建立體宣傳平臺鋪平了道路。
----問題和不足
1、系統(tǒng)性的思維有待加強，工作流程有待優(yōu)化
由于缺乏經(jīng)驗，市場部在“兩會”前期籌備工作中考慮不夠周到，系統(tǒng)安排夠不合理，因此在后期的推進中出現(xiàn)了溝通銜接脫鉤的局面。
雖然及時進行了調(diào)整，但還是造成了由于時間倉促工作完成質(zhì)量不高的問題。
在今后工作中，特別是對待諸如“兩會”的重大項目上，應盡早部署，在項目正式啟動前預留出充分時間進行方案的反復論證和修正。
2、與公司領導的溝通應進一步深入
在此次工作過程中，議案的修正工作到兩會開幕前夕才得以完成，同時在與媒體協(xié)調(diào)的工作中也臨時受命啟動與每日經(jīng)濟新聞的合作，這些均是與公司領導溝通不夠充分，沒有完全領會領導意圖的典型表現(xiàn)。
市場部在今后的工作中應進一步加強與公司領導的前期溝通，保證公司整體思想的貫徹和執(zhí)行。
3、團隊專業(yè)能力有待加強
通過這次的“兩會”工作，無論從議案的準備還是與媒體的協(xié)調(diào)都暴露出市場部人員專業(yè)能力欠扎實的問題。
這個問題的存在，使參與人員難以對某些問題進行判斷并有效推動事項的進展，比如在與方圓世紀合作的過程中，由于缺乏對該行業(yè)的深入了解，對其所提供的方案前期沒有做到細化和優(yōu)化，直到合作協(xié)議簽訂后才對此項疏漏進行彌補。
雖然沒有對后期工作造成影響，但也確實提醒我
們專業(yè)能力的欠缺將對工作帶來的風險。
因此，市場部各崗位人員應加強平時的學習和相互的溝通，使自己真正成為比較全面的人才。
----建議
1、提前部署兩會宣傳工作，建議今年年底完成明年兩會提案的編寫，確保明年有充足的時間修改提案、與相關兩會代表對提案進行溝通、協(xié)調(diào)。
2、保持與《經(jīng)濟日報》等主流媒體的溝通聯(lián)系，及時提供與公司或行業(yè)有關的新聞線索給媒體，在明年兩會召開的前2個月確定合作內(nèi)容及方式，避免兩會期間因版面緊張造成的發(fā)稿延后問題。
根據(jù)組委會的安排，我們承擔了高新技術項目會展的籌備工作，主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展，項目展區(qū)征集的和招展，聯(lián)絡協(xié)調(diào)等大會的組織工作。
目前會議的各項會展任務已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關工作情況總結匯報如下:
(一)會展方案的起草工作。
在認真總結對接會展經(jīng)驗的基礎上，吸收了相關方面的意見和建議，提出了對接會會展工作總體方案，進行了討論修改，并逐步落實推進，為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。
(二)大會招展工作。
根據(jù)工作分工，各接受任務單位，主要領導親自掛帥，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會招展工作，此項工作，任務重，要求高，難度大，時間跨度長，由于組委會和各單位領導的重視，參與人員負責任的工作，會展組圓滿地完成了大會的招展工作。
(三)承擔展覽設計工作。
根據(jù)組委會的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會展組的工作方案。
對接會的展覽風格、會議特色、功能分區(qū)進行了總體設計，并根據(jù)大會籌備工作進展及各工作組的具體情況，及時作相應的調(diào)整，保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務要求、價格優(yōu)惠幅度等進行了多次蹉商，經(jīng)過多次協(xié)調(diào)、修改，完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖，并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。
本次對接會設室內(nèi)、室外展廳和會議區(qū)。
室外展廳4000平方米;室內(nèi)展廳20000平方米，設標準展位400個，450個參展單位;特裝面積共8200平方米，設序廳及地市特別支持單位，國家創(chuàng)新型試點市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高?？蒲性核箙^(qū)、高新技術項目展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿(mào)和國際科技合作展區(qū)。
(四)各展區(qū)特裝的招投標工作。
按照組委會辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務，全部對外進行招標，起草了招標文件和設計腳本，組織了特裝設計招標評審會，對中標方案進行修改，報組委會辦公室批準，監(jiān)督中標單位嚴格設計方案，高質(zhì)量制作。
(五)組織高校院所參展。
高校院所的參展工作關系到整個對接會的項目水平，會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。
在整體方案出臺后，會展組即與各單位保持密切的聯(lián)系，保持信息通暢。
組織召開了高校院所參與對接會會展工作協(xié)調(diào)會,討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排，高校院所派代表參加了會議。
會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況，就有關高校院所參與對接會的初步方案做了說明。
與會代表就各自單位的情況對有關參展問題進行了討論，提出了不少建設性意見，并表示積極參與第六屆對接會，充分利用這個平臺，做好成果推介，擴大宣傳。
(六)展會的布展及現(xiàn)場組織工作。
10月20日，會展組進駐會展中心現(xiàn)場，開始接收各參展單位送來的標準展板，并對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作;10月25日，各特裝參展商進場施工，會展組重點做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督工作，并根據(jù)總體進展情況合理安排加班時間，確保施工質(zhì)量和進度;10月28日至30日，會展組的中心工作轉移到現(xiàn)場管理和服務上，做好人員和展品展件的進出管理，及時協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題，盡可能滿足參展商提出的各種要求，協(xié)調(diào)好領導巡館、新聞采訪等相關工作;10月30日下午，現(xiàn)場開展撤展，通過精心組織，使整個撤展過程做到文明、安全、有序，圓滿完成展會的現(xiàn)場組織管理工作。
(七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。
參與了會議的協(xié)辦或特別支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進行對接會的宣傳，吸引更多的投資商參會，及時與他們保持溝通和聯(lián)系等。
當然，由于部分參展商頻繁改變計劃、不遵守統(tǒng)一的時間安排以及信息溝通不及時等原因，展會現(xiàn)場組織工作的整體進度受到了的影響，也增加了額外的工作量，雖然這些問題最終得到了解決，但也值得在下次展覽組織時給予重視。
我在這次會議中主要擔任記錄和采訪工作，此外就是一些跑腿、搬東西之類的輔助性工作。
由于我剛接觸這個行業(yè)，而且時間也很倉促，事先根本無法做更多有針對性的準備，比如有些老總知道名字卻對不上號，對企業(yè)的主營業(yè)務和主要產(chǎn)品背景資料都不熟悉，擔心采訪的時候沒有深度，高度，不是怕個人出糗跌份，而是擔心影響公司的整體形象。
因此很多的時候，我抱著多聽少說，盡量少犯錯，甚至潛意識里有“不求有功，但求無過”的'思想，這一點要作自我檢討。
在以后的工作中，我會以積極的心態(tài)去面對問題，盡可能多地瀏覽行業(yè)的網(wǎng)站，閱讀物流行業(yè)的相關論文，了解物流設備制造企業(yè)的相關資料。
總之多努力學習，盡快的融入集體、熟悉行業(yè)。
我們物流網(wǎng)這么點人，舉辦如此權威，高規(guī)格的會議，我覺得很不容易，大家都很努力，也都在很用心地準備和執(zhí)行。
而且從目前參會人員反饋的信息來看，大體上也得到了大家的贊揚和肯定。
當然，難免存在一些疏漏和不完美的地方，現(xiàn)在，就我所看到的、所感受到的，結合我以前的工作經(jīng)驗，談一點個人的淺見。
首先的運作模式上的一些思考。
一、我們?yōu)榕e辦這次會議花費了大量的時間和精力，凝聚了行業(yè)的主流思想，發(fā)出了行業(yè)的聲音。
從參會企業(yè)的角度來說，我們給他們評的獎項，都提升了該公司的品牌。
品牌是什么?品牌就是議價能力，有時候甚至是別人跟你合作的理由。
比如獲得“用戶最滿意品牌”的企業(yè)，完全可能憑借這一獎項，在談合同獲得不小的利益。
可能原來1000萬的項目，最后談成了1100萬或者更多;甚至別人原本不打算用他的產(chǎn)品，現(xiàn)在看到他們是“用戶最滿意品牌”，才愿意跟他們談。
我們一方面為企業(yè)提升了品牌、提高了其盈利水平，但在另一方面，據(jù)我所知，我們物流搜索網(wǎng)自身的盈利卻不是很多。
其實，這些盈利是我們?yōu)閰髽I(yè)提供服務的回報，也是我們應得的部分。
個人感覺，其實我們可以考慮向獲獎企業(yè)收取一定的費用。
不要怕別人說我們賣獎，最怕賣不出去，賣不叫座。
我們可以從中推動，不一定完全按照用戶的標準來評判，我們也并不需要完全左右所有獎項的評選。
而且，我們自己可以把握一定標準，也不是讓所有的企業(yè)拿錢就能獲獎。
因此也不必擔心會影響評獎的公正性和權威性，畢竟評獎的操作流程還是不變的。
此外，還可以利用會議本身做更多的市場運作，王朝酒業(yè)就是一個鮮明的例子。
例如我們可以考慮會議的冠名權，協(xié)辦單位，會議宣傳冊，一些標志的贊助商，有很多的操作手段和空間。
二、建議再多邀請一些媒體，讓他們參與進來，多借助其他主流媒體的力量，把整個會議炒熱，炒火。
不用擔心他們會搶我們的風頭，會削弱我們的影響，因為我們是主辦方，所以最后最大的果實一定是我們的。
我們甚至可以考慮給他們支付一些宣傳費用，這些費用也是獲獎企業(yè)應支付給我們的宣傳費用。
其次是會議日期上的考慮。
個人感覺1月上旬的這個時間有點尷尬。
因為年終的時候，企業(yè)都在進行年終的總結和盤點，工作特別繁瑣，時間特別緊張。
而且元旦大部分公司都有一個假期，從假期到投入工作大部分帶有一點輕微的逆反心理，或者有點不適應。
如果該在12月上中旬或者1月中旬是不是更好一些?太晚了要過春節(jié)似乎也不是很合適。
再次是前期的準備工作。
這畢竟是我們每年最重要的工作之一，因此我建議能多留一點準備時間，有條件的情況下甚至先能進行一些預演訓練，讓事先的準備工作更細化，考慮更周到，檢查更充分。
這樣議期間大家執(zhí)行起來可能更有條理，也不是那么緊張，不至于那么疲憊。
以我自己為例，錄音筆，在測試的時候好像一切正常，但在會議的時候，錄音筆工作10分鐘左右就會自動關閉。
再比如宣傳冊，由于我們是硬皮封面，閱讀和攜帶起來都不是十分方便，導致很多觀眾都不愿意帶走，既沒有達到我們的宣傳效果，也給我們會后的收尾工作增加了負擔。
因此建議采用軟封面，印制更精美，更具可讀性，而且也能插一點彩色廣告。
最后就是一些細節(jié)的執(zhí)行和會議中的整體調(diào)控和把握上。
頒獎慶典時建議讓開獎嘉賓宣讀完名單。
這些開獎嘉賓都是重要人物，每個人開獎的最后關頭都重復“請看大屏幕”這個臺詞有點滑稽，我在下面看的時候發(fā)現(xiàn)，后來每次到這一句都有輕微的笑場，有點影響莊重、權威的氣氛，而且開獎嘉賓可能心理也有點不舒服。
個人感覺實現(xiàn)還可以主持人溝通，事先提醒獲獎嘉賓每個人發(fā)言不超過1分鐘，或者當個別上臺的企業(yè)老總有點偏離論壇主題，大幅度地宣傳自己企業(yè)的時候，主持人可以風趣地打斷，加強會議節(jié)奏的控制。
比如1月9日上午的物流產(chǎn)業(yè)融合論壇的討論中，感覺上海力卡的胡總就有點偏題，占用時間很長。
而后面的分組討論時間太緊張，很多人都有意猶未盡的感覺，沒能盡善盡美。
展會參展方案設計篇八
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃。
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作。
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念。
完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結構。
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
1、市場環(huán)境分析。
(1)宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
(2)微觀市場環(huán)境：包括辦展機構內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
(3)市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析。
(1)項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2)項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
(3)辦展機構優(yōu)劣勢分析。
3、展會執(zhí)行方案分析。
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估。
(1)招展計劃評估。
(2)招商計劃評估。
(3)宣傳推廣計劃評估。
3、展會項目財務分析。
(1)價格定位。
(2)成本預測。
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展會參展方案設計篇九
合同編號：
承辦方：（以下簡稱“甲方”）參展方：（以下簡稱“乙方”）。
1、乙方參展展位位置：；
2、乙方參展面積：平方米；
3、參展場租價格：單價元／平方米，總計元（大寫：元整）。第二條付款方式。
1、本合同簽署后7個工作日內(nèi)支付總費用的20％作為定金；剩余80％的款項于展會結束后十個工作日內(nèi)支付。乙方付款前，甲方開具相應金額增值稅專用發(fā)票。
2、付款方式：電匯。
3、乙方開戶行：賬號：第三條權利和義務。
1、甲方因外部因素改變展會日期或地點的，應提前一個月通知乙方，乙方同意接受的協(xié)議仍然有效；乙方拒絕接受的可解除合同，甲方返還乙方預付款。甲方于展會開始前一個月內(nèi)更改展會日期、地點的，按照合同總金額10%支付乙方違約金并賠償乙方布展費用等損失。
2、甲方應對乙方和參觀者采取安全預防措施。
3、未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人，乙方對展廳墻面或其他部位的損壞要負責任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。
1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。
c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。
2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。
1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛，應友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交展會所在地法院裁決。
2、本合同一式捌份，雙方各執(zhí)肆份，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效。
3、本合同除要求手寫項外，手工涂改、增減條款均視為無效。
甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人：法定代表人：簽署日期：簽署日期：
展會參展方案設計篇十
實際上我們公司是第一次參加這種規(guī)模的展示。我們多是一些門外漢，所以在當時準備工作和參展的時候因為經(jīng)驗不足而失去很多機會。在展會結束我才知道我們準備工作是那么的不足，展會肯定有很多的人詢問，可是我們當時忙于跟顧客交談而忽略了記錄。收到顧客的名片就直接放到盒子里面，我回到辦公室把盒子打開里面有幾十張名片，當時是知道客戶是干什么的。等展會結束我傻眼了，這個客戶是什么時候在展會上看到的?當時他對什么產(chǎn)品感興趣呢?都忘記了、我記得最多的是對我們的數(shù)字油畫和love字母柜的人比較的多。我懷疑我們沒有幾個回頭客的。唉！??！在展銷的期間我也去看了別人家的商品，雖然我不怎么認識這些商品，不過我看到別的展位那漂亮的風格。我還是情不自禁的走了過去。也許這就是我們和別人的差距，不是說我們的產(chǎn)品不夠好，而是別人比我們準備的充足。我們的宣傳資料也很不充分，看著不同展位的宣傳資料，我感覺我們這個有點小寒酸，要是以后有機會的話，我建議用亮光紙制作宣傳單，用文字描述和插圖的效果，那樣內(nèi)容會很清晰，能更好的讓顧客體會到我們公司的企業(yè)化。
對于這次展會,我個人的感覺是:花錢買經(jīng)驗、因為在這個展會上發(fā)現(xiàn)很多不足不過也學到了很多以后參展所需注意的事項:。
展會參展方案設計篇十一
一，前言：
二，參展時間：日日（應提前三天安排布展工作）。
三，地點：
四，人員：
五，參展背景分析：
1，大會分析：
專業(yè)性；
品牌性；
權威性；
國際性；
2，參展商構成：
3，與會者分析：
a，競爭對手：aa、aa等。
（競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調(diào)整。）。
b，媒體；
c，世界各地渠道商；
d，其他單位及人員；
五，參展目的：
1.渠道拓展；
a，現(xiàn)有渠道分析：
基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓aa渠道銷售，進行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點：
2）與會者基本上屬于aa行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確；
2.公司品牌宣傳；
可以通過aa大會很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展；
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進行演示。
4.新產(chǎn)品（aa）推向市場的造勢和推廣；
此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預熱。
5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。
aa行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。
展前：
a,展臺準備：
1，參展主題的確定；（待定）。
2，展位的確定；
3，展位的布置；（略）。
包括：物料準備；展臺總體設計（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；
b,代理商邀請及策略：
1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會，2，準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4，代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機和手機等獎品。展中：
產(chǎn)品促銷活動：
a，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）。
b，當場簽訂的代理商可以按條件獲得mp3,攝像機，數(shù)碼相機等贈品；媒體報道：
2，公司網(wǎng)站進行同步報道；
3,深圳、北京等媒體報道；
4，網(wǎng)站各大論壇/bbs/博客的宣傳；
5，其他活動策劃。
展后：
1，代理商的追蹤跟進。
2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。
3，網(wǎng)站的后續(xù)報道；
參展物料：
1、宣傳資料：
a、代理商邀請函；
b、公司簡介；
c、公司廣告服；
d、產(chǎn)品宣傳冊；
e、海報；
f、贈品；
2、洽談資料：
a、名片。
b、相關合同書。
4、服務資料：
a、客戶資料統(tǒng)計表。
b、嘉賓簽到簿。
c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。效果預測：
1，aa的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進入市場，渠道框架的初步構成；2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3，aa品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。
4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。
參展預算（略）。
1，參展費用。
2、展示廳的搭建費。
3、宣傳物品的制作費用。
4、相關禮品的準備。
5、媒體費用。
6、參展人員的住宿飲食費用．。
注意事項：
1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
6、去aa前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
【拓展閱讀】。
一、實現(xiàn)企業(yè)并購。
在企業(yè)并購過程中，被收購企業(yè)為了體現(xiàn)自身的優(yōu)勢和價值，往往策劃完善的項目策劃書，著重在市場前景、競爭環(huán)境、管理團隊、風險控制和財務預測等方面進行分析，從而在并購過程中獲得主動權和競爭優(yōu)勢，最終實現(xiàn)企業(yè)的收益目標。
二、規(guī)劃公司和項目。
一個醞釀中的.項目往往是模糊不清的，通過項目策劃書和創(chuàng)業(yè)投資策劃的撰寫，可以使一個完整可行的創(chuàng)業(yè)投資行為躍然紙上。成為創(chuàng)業(yè)企業(yè)的行動指南和吸引投資的“金鑰匙”。
三、獲得vc/pe投資。
項目策劃書作為開啟財富之門的“鑰匙”，主要用途是獲得投資資金，一份撰寫優(yōu)秀的商業(yè)計書能夠把公司和項目的優(yōu)勢、潛力、運營思路、商業(yè)模式等完美的展現(xiàn)給投資者，從而獲得風險投資商的的青睞。風險投資商通過股權、債權的方式投入資金，最終退出企業(yè)資本體系，獲得高額回報。
四、獲得政府資金投入。
國家發(fā)展改革委辦公廳、財政部辦公廳發(fā)出通知，對符合《國家高技術產(chǎn)業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》《當前優(yōu)先發(fā)展的高技術產(chǎn)業(yè)化重點領域指南》范圍的高成長企業(yè)，實行創(chuàng)業(yè)風險投資支持。創(chuàng)業(yè)風險投資不是財政撥款補助項目，國家資金采取直接投資、資本金注入，以股權投資形式投入企業(yè)，由受托管理機構行使投資權利。
五、獲得銀行貸款。
目前，部分銀行也涉足風險投資領域，主要采取債權、股權回購等方式進行投資，這類項目策劃書與專業(yè)風險投資商要求的內(nèi)容基本一致。
展會參展方案設計篇十二
邁向20xx年，中國汽車業(yè)繼續(xù)積極發(fā)展，海外零配件及售后市場產(chǎn)品生產(chǎn)和供貨商對市場的吸引力持續(xù)上升，第一屆 automechanika shanghai - 上海國際汽車零配件、維修檢測診斷設備及服務用品展覽會便正好反映這一現(xiàn)象。
20xx年12月2至4日在上海新國際博覽中心舉行的 automechanika shanghai吸引了來自26個國家及地區(qū)的235名展商參與。
展會錄得來自60個國家共9,138名觀眾入場參觀，當中有近1,400來自海外的買家，對首屆展覽會來說是非常理想的數(shù)字。
日本是最多海外買家蒞臨展覽會的國家，共107名，緊接的是中國臺灣省(103名)、韓國(98名)、美國(86名)及奧地利(72名)。
automechanika shanghai的展品種類包括：部件及原件、修理及有關汽車服務、配件、改裝設備、補給燃料及汽車護理產(chǎn)品，是在華一個供汽車售后市場的國際性、具高質(zhì)素的專業(yè)平臺。
展會同期舉行活動包括automechanika配對洽談會及 automechanika專題研討會。
這兩大項目加上展會便能為業(yè)界提供中國汽車市場的全面概覽，以及展示本地和國際市場上的產(chǎn)品。
到場參展的國際著名公司包括大眾汽車、通用汽車、戴姆勒·克賴斯勒、日本株式會社電裝(denso)、德國百斯巴特、德國伍爾特、采埃孚股份有限公司、中國元征科技、上海保隆實業(yè)、 hermann zerver及heyco werk heynen，以及奧地利、德國、意大利、中國臺灣和斯洛文尼亞展團。
參與的展商及觀眾總體評價都很正面，他們很多都注重在展會所取得的新業(yè)務聯(lián)系，以發(fā)展中長遠生意。
無論廠商初次踏足中國市場，或在華已建立了穩(wěn)定的業(yè)務，他們大都感到需要在展會中展示他們的產(chǎn)品或收集市場情報。
“上海是我們在中國內(nèi)地的主要業(yè)務點，而這個展覽會在上海也很重要，這都是我們決定參展的因子。
一汽-大眾銷售有限責任公司副總經(jīng)理米夏埃爾·弗勒希先生說。
“我們很高興參加了這個展會。
第一天有許多觀眾到我們的展臺參觀，我們很高興這些觀眾都樂意參加我們展臺如更換輪胎比賽等活動，參展 automechanika shanghai 絕對是一個正確的決定。
雖然今屆展會規(guī)模較小，但這便是大規(guī)模展會的雛型!這實在是一個極具潛力的展覽項目。
“我們參加展會最初是想收集市場情報，但當我們來到上海并親自感受市場的氣氛后，我了解我們的排氣系統(tǒng)也可與本地銷售的汽車產(chǎn)品競爭。
馬來西亞 united everco industries的 eric leong經(jīng)理表示。
“我們會見了數(shù)家具潛力的分銷商。
觀眾的素質(zhì)是展會中最重要的一環(huán)，而這便是我在這里所看見的。
今屆展會令人喜出望外的是海外觀眾的高出席率。
這些海外觀眾為廠商提供更多出口業(yè)務的機會，以及增加展會的國際性。
“我們參展旨在尋找在華的代理商，以推廣我們的汽車起動器和交流發(fā)電機。
但意外地，我們遇見了來自澳大利亞、奧地利、迪拜及阿根廷的買家。
泰國 t.s.k. automotive co.的 abby renoo 女士說。
“我認為最少三份一我們在這里接觸的買家，對我們產(chǎn)品是有確實興趣，所以我對此成績感到很高興。
展會中的展品種類及質(zhì)素也給買家留下深刻形象。
波蘭 wsop公司采購經(jīng)理 pawel ignatowicz先生這次來上海是尋找車間設備。
“這是我們首次在中國進行的采購活動，我們在 automechanika shanghai認識到許多有用的聯(lián)系。
我們慣常在德國、法國及美國采購產(chǎn)品，但往后也許可在中國開辟一個采購渠道，因為現(xiàn)在中國制的產(chǎn)品成本較低，并且可迎合歐盟的標準。
automechanika配對洽談會
在一個擁有超過十億人口的市場，對初踏中國的供貨商來說，最大量的挑戰(zhàn)莫過于為他們的產(chǎn)品尋找合適的買家或經(jīng)銷商。
automechanika配對洽談會便為廠商和買家在展會前提供配對服務及安排會議，讓廠商能善用于上海展會期間的時間與合適的買家會面。
“我們剛開始于寧波建造自已的廠房，在廠房完工前我們需考慮在華的銷售策略。
比利時 sima sa的總經(jīng)理 henk gheysen先生表示。
“我們視中國為一個非常重要的市場。
由于歐洲市場開始飽和，中國這個巨大而不斷增長的市場自然成為全球投資重點。
我們獲得了10至15個分布中國各地的聯(lián)系，而我特別高興于automechanika 配對洽談會里取得的優(yōu)良業(yè)務聯(lián)系。
洽談會的安排的會議對我們很有幫助，與我們會面的人士中詢問恰當?shù)膯栴}、對汽車產(chǎn)品有一定的認識，而且也愿意向我們提供市場數(shù)據(jù)。
“除中國外，我們產(chǎn)品現(xiàn)時出口至全球各大洲，這是我們首次踏足這個市場。
中國的經(jīng)濟發(fā)展迅速，我們并不想錯過這個良機。
波蘭 multichem公司的 piotr muszkieta先生說。
“我們參展旨在得到優(yōu)良合作伙伴的聯(lián)系，以一起發(fā)展長久業(yè)務。
automechanika配對洽談會對初次接觸這市場的人士是一個非常好的主意，洽談會很專業(yè)又保證能為我們提供有用的聯(lián)系。
在公司做銷售這么多年，經(jīng)常跟隨公司參加國內(nèi)各個行業(yè)舉辦的專業(yè)產(chǎn)品展示會，現(xiàn)在的展覽會已經(jīng)不是簡單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購買商品的場所。
現(xiàn)代展覽會已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。
參加展覽會也成為了企業(yè)整個市場拓展工作的重要組成部分，推廣和宣傳公司品牌展示企業(yè)實力和形象的絕好時機。
參加多次的產(chǎn)品展會，略有心得，希望與同事共享。
一， 展前的準備：精心策劃。
銷售人員接到公司的參展通知時，就開始準備本次參展的前期工作。
首先就是：
客戶的邀請。
展位確定下來后，其中很重要的一項工作就是遍發(fā)英雄帖，邀請客戶屆時參觀你的展位。
邀請函要注明展會的名稱，時間，公司的展位號，參展人員及聯(lián)系方式，順便也可附帶一下最新推出的產(chǎn)品。
邀請的時間一般在展會前一個月左右。
這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實力參展的信息;其次，參展商由被動的等客戶變成主動請客戶，效果更加明顯;再者，面對面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多。
參展時公司往往配備專業(yè)的技術工程師，面對面的溝通更能了解客戶的產(chǎn)品需求及應用，能獲得事半功倍的效果。
產(chǎn)品知識再學習：對于參加專業(yè)產(chǎn)品的展示會，參展人員一定要對自己本公司的參展的產(chǎn)品知識有更多的了解，以便我們在會議期間正確的引導客戶。
我們公司與其他公司不同，產(chǎn)品領域涉及比較廣泛，因此要針對此次參展的重點來學習相關的產(chǎn)品。
比如：光電展就多學習了解陶瓷插芯及陶瓷套筒方面的知識。
上海電子展多學習片容片阻方面的知識。
led展就多了解我們的led陶瓷基座方面的知識以及他們所有的應用等。
二，展中細節(jié)：保持斗志，膽大心細。
如何會出現(xiàn)以上標題?參展前的各項細致的準備都是為展會做鋪墊的，參展中與客戶的交流至關重要。
細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)：
保持斗志：參展人員一定要注意自己在展會中的形象，站立迎賓，精神抖擻，良好的精神面貌不但體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍，更能向客戶展示自己的良好素養(yǎng)提升客戶與我們合作的信心。
膽大心細：面對光顧展位的客戶，不要膽怯，要主動打招呼，觀迎進來參觀。
但是專業(yè)性的展會會有很多同行參展，所以對于與競爭對手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的溝通交流，盡力從對方的言談中，了解到行業(yè)信息。
做到知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。
因此參展也是對同行進行全方位了解和摸底的關鍵時刻。
接待老客戶：1，詢問客戶對以前使用的產(chǎn)品有何建議。
2，詢問客戶將來需要的產(chǎn)品及具體的數(shù)量。
3，了解客戶與三環(huán)后續(xù)合作的份額及規(guī)劃。
接待新客戶：了解對方是廠家還是經(jīng)銷商，主要生產(chǎn)產(chǎn)品，所需求產(chǎn)品的數(shù)量。
因為在展會期間來訪人員比較多，不會溝通很長時間。
因此要留下對方詳細的聯(lián)系方式，若來訪人員不是采購，請對方推薦并索取采購人員的聯(lián)系方式，以便后續(xù)跟蹤聯(lián)系。
資源收集：銷售人員信息渠道非常重要，因此在參展難得的機會中，建立后續(xù)行業(yè)信息來源的渠道。
與媒體或客戶互留產(chǎn)品宣傳資料，索取樣本。
起到資源互補共享的效果。
謹防探子：展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們會扮作客戶來套我們的價格和我們的產(chǎn)品宣傳資料及技術甚至客戶資料，所以對此我們的參展人員要保持高度的警惕性。
對于索取我們資料的人員，我們需要詳細詢問他的需求及他們公司情況，根據(jù)判斷來分析是否后續(xù)的進一步接洽。
三，展后總結：整理資料，及時跟進。
參展結束，只能說工作只進行一半，真正起作用的是展后及時跟進。
這時我們需要做到的是：
客戶分類：根據(jù)展會上與客戶談判的過程及結果，將客戶分為正式客戶，潛在客戶，無效客戶。
這里的正式客戶是指老客戶。
潛在客戶即指對我們的產(chǎn)品有明確的訂購意向，只需進一步跟進，確定一些細節(jié)即可訂貨的客戶。
無效客戶指僅在展會留下名片，沒有進行過交流，且對方僅是收集一些資料的客戶。
將展會期間的客戶記錄進行梳理，與客戶對應起來，再做進一步的溝通接洽。
聯(lián)系客戶：給客戶發(fā)郵件，郵件中體現(xiàn)出參展的內(nèi)容，感謝客戶的關注。
對重點客戶要重點聯(lián)系，先聯(lián)系重點客戶，分清主次。
若參展中有與客戶的合影照片，順便發(fā)過去，做為紀念。
回復客戶：郵件發(fā)出去以后，陸續(xù)會收到一些回復。
對這些回復要認真閱讀，掌握客戶的真實的想法，針對客戶的回信內(nèi)容及時復信。
如果客戶需要就某產(chǎn)品的報價，那就專門為客戶制作報價單。
再次跟進：如果客戶對我們的產(chǎn)品及價格比較滿意，我們就誘導他購買產(chǎn)品，按照公司銷售程序，進行初期合作。
如果我們發(fā)了郵件，客戶沒有反應，一個禮拜后再發(fā)一封與上次有所變化的郵件或電話詢問結果。
以便我們確定此客戶后續(xù)合作的可能性。
公司參加專業(yè)性的行業(yè)展，不但能在同行業(yè)中秀出自己公司的產(chǎn)品實力，更貼近的服務于客戶，也并能從相同參展的客戶當中，看到自己的不足，不斷完善自己。
也許從某次的展會當中，不能立竿見影的見到成效，接到很多的訂單。
但我相信通過公司的大力宣傳及推廣，再加上后續(xù)開發(fā)工作的跟進，多與行業(yè)里各方面的信息融匯交流，讓專業(yè)的展會真正的成為服務于我們的品牌的推廣，產(chǎn)品的展示及公司實力的展現(xiàn)，因此讓三環(huán)的品牌效應遍布中國，走向世界。
今我參加了北京的一次展覽，這是自己第一次參展，很興奮、也很期待。
展會回來后，簡單的總結了一下這次參展的經(jīng)歷，現(xiàn)在跟大家一起分享，希望能多少有些用處啊，呵呵^_^ 如果大家有好的建議，請寫下來哦。
正文：
參展前的準備：
1、公司的宣傳資料、技術樣本、展品、名片和會來自己展臺的客戶名單表。
2、而針對會來自己展臺的老客戶可以準備一些小禮品，除此之外，還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。
這些禮品最好能印上公司名稱和logo，這樣既能表達心意又能讓客戶對你有印象。
參展期間注意事項：
1、針對老客戶：最好能坐下來聊聊，問下他對之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改進的;再問問對方接下來有什么采購的`打算;最后送點小禮品，以表心意。
2、針對新客戶：要主動接待客戶，應盡量留下對方網(wǎng)絡的聯(lián)系方式，最好有msn或skype，這樣方便以后聯(lián)系，在與客戶聊天的時候盡量了解清楚對方的公司性質(zhì)(是貿(mào)易公司還是生產(chǎn)廠家)、主要采購的產(chǎn)品和基本要求。
ps1：一定要主動，不要期望客戶會主動上門來找你。
在展臺外張望的客戶可以主動上前請對方到里面參觀，并最好互留名片。
來參展的人一般都會來一兩天的，如果第一天他有來你展臺參觀，但沒有多大的意向，那么第二天當你再看到他的時候一定要請他到里面坐坐、詳談。
ps2：不要輕易放棄，利用好所有你能用上的資源。
記得第一天一個國外客戶(這里暫稱為a)來我們展臺時只大致的看了一下我們的產(chǎn)品，而且他旁邊有一個中國人(是他在中國的供應商，暫稱之為b)，這次還兼他的翻譯。
我也是第一次參展，沒什么經(jīng)驗，不懂怎么把握住客戶，等他們走了之后才想到其實這個客戶應該是可以馬上訂單的，可是這時候已經(jīng)晚了。
但是突然想到b他們的展臺就在我們前面，我下午就一直注意前面的展臺，呵呵，等了很久，終于看到他們回來了，等a走了，我就過去跟b聊天，從他那了解了一些關于a的信息，并得知a明天還會來展會，而且這次是b負責a的行程安排，我就請b明天再邀請a來我們展臺，我們可以細談。
就是這樣，這個客戶第二天又來到了我們展臺，并簡單的下單了(非常感謝b ^_^)。
雖然這次有點后知后覺，但亡羊補牢，仍然為遲。
現(xiàn)在我正等a確認pi，希望能與a建立起良好的合作關系。
3、最好及時記下客戶的信息，將重要的信息寫在客戶的名片上。
展會時間短、人多，很多時候都忙不過來的，如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息，那很多東西都會忘記的，而且晚上回去肯定都很累了，哪還有那么多精力，所以最好當時就將最要的信息寫在相對應的名片上，這樣回去也方便統(tǒng)計、也不容易搞錯。
展會后的跟蹤：
展會后的跟蹤是相當重要的。
1、回公司后，馬上把所有名片整理歸檔，分為重要客戶和一般客戶，然后全部郵件發(fā)送公司的相關資料。
2、如果客戶三天之后還沒回郵件，就進行電話跟蹤，務必要讓對方記住自己。
參加展會總結(三)
根據(jù)組委會的安排，我們承擔了高新技術項目會展的籌備工作，主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展，項目展區(qū)征集的和招展，聯(lián)絡協(xié)調(diào)等大會的組織工作。
目前會議的各項會展任務已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關工作情況總結匯報如下:
(一)會展方案的起草工作。
在認真總結對接會展經(jīng)驗的基礎上，吸收了相關方面的意見和建議，提出了對接會會展工作總體方案，進行了討論修改，并逐步落實推進，為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。
(二)大會招展工作。
根據(jù)工作分工，各接受任務單位，主要領導親自掛帥，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會招展工作，此項工作，任務重，要求高，難度大，時間跨度長，由于組委會和各單位領導的重視，參與人員負責任的工作，會展組圓滿地完成了大會的招展工作。
(三)承擔展覽設計工作。
根據(jù)組委會的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會展組的工作方案。
對接會的展覽風格、會議特色、功能分區(qū)進行了總體設計，并根據(jù)大會籌備工作進展及各工作組的具體情況，及時作相應的調(diào)整，保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務要求、價格優(yōu)惠幅度等進行了多次蹉商，經(jīng)過多次協(xié)調(diào)、修改，完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖，并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。
本次對接會設室內(nèi)、室外展廳和會議區(qū)。
室外展廳4000平方米;室內(nèi)展廳20000平方米，設標準展位400個，450個參展單位;特裝面積共8200平方米，設序廳及地市特別支持單位，國家創(chuàng)新型試點市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高校科研院所展區(qū)、高新技術項目展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿(mào)和國際科技合作展區(qū)。
(四)各展區(qū)特裝的招投標工作。
按照組委會辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務，全部對外進行招標，起草了招標文件和設計腳本，組織了特裝設計招標評審會，對中標方案進行修改，報組委會辦公室批準，監(jiān)督中標單位嚴格設計方案，高質(zhì)量制作。
(五)組織高校院所參展。
高校院所的參展工作關系到整個對接會的項目水平，會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。
在整體方案出臺后，會展組即與各單位保持密切的聯(lián)系，保持信息通暢。
組織召開了高校院所參與對接會會展工作協(xié)調(diào)會,討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排，高校院所派代表參加了會議。
會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況，就有關高校院所參與對接會的初步方案做了說明。
與會代表就各自單位的情況對有關參展問題進行了討論，提出了不少建設性意見，并表示積極參與第六屆對接會，充分利用這個平臺，做好成果推介，擴大宣傳。
(六)展會的布展及現(xiàn)場組織工作。
10月20日，會展組進駐會展中心現(xiàn)場，開始接收各參展單位送來的標準展板，并對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作;10月25日，各特裝參展商進場施工，會展組重點做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督工作，并根據(jù)總體進展情況合理安排加班時間，確保施工質(zhì)量和進度;10月28日至30日，會展組的中心工作轉移到現(xiàn)場管理和服務上，做好人員和展品展件的進出管理，及時協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題，盡可能滿足參展商提出的各種要求，協(xié)調(diào)好領導巡館、新聞采訪等相關工作;10月30日下午，現(xiàn)場開展撤展，通過精心組織，使整個撤展過程做到文明、安全、有序，圓滿完成展會的現(xiàn)場組織管理工作。
(七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。
參與了會議的協(xié)辦或特別支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進行對接會的宣傳，吸引更多的投資商參會，及時與他們保持溝通和聯(lián)系等。
當然，由于部分參展商頻繁改變、不遵守統(tǒng)一的時間安排以及信息溝通不及時等原因，展會現(xiàn)場組織工作的整體進度受到了的影響，也增加了額外的工作量，雖然這些問題最終得到了解決，但也值得在下次展覽組織時給予重視。
展會參展方案設計篇十三
回顧：2010年展會吸引了海內(nèi)外7.85萬商家和專業(yè)人士到會參觀和訂貨，35.7%參展商反饋成交額人民幣57.71億元，美元7.9億元，總金額約人民幣111.64億元人民幣。
展會已落下了帷幕，建材家居市場參展人員也已凱旋，作為一個在恒大還不到一個月的新員工就有這樣的機會跟隨公司一起參加此次會展，我感到十分幸運。對于初進這個行業(yè)的我懷著激動和向往的心情參加了這次展會，此番經(jīng)歷，有很多的感想和感觸，與大家一起分享。
1、熱鬧的人群。
首先是第一天去會展的時候，上午十點多到會展門口，就被盛大的展館氣氛所吸引，隨著人流我們一行七八人進入會場，同時看到更多的參展商拖著拉桿箱進入，想必是裝著資料或等待裝資料的。大家有秩序的在門口排隊入場，工作人員站立整齊，隨時引導并回答與會者的疑問。展會過程，除了熙熙攘攘的人群，更多的是展示家居衛(wèi)浴新產(chǎn)品帶給我的視覺沖擊，像是在逛商城一樣，我會不停的光顧著各種展位，并且盡量與之交流。其實，我還是挺想跟老外多聊聊的呢。據(jù)說此次展會參觀的人數(shù)達到了十萬之多。
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2、豪華的展位。
對于很多企業(yè)來說，參加展會是家常便飯的事情了，參展的力度也是越來越多，投入也隨之甚多。因為展會能夠在很短的時間接觸到更多精準的客戶，這一點是平時在互聯(lián)網(wǎng)上很難做到的一件事，因此，布置豪華的展位來吸引潛在的客戶來參觀就顯得尤為重要了，展位布置的豪華也充分能體現(xiàn)出一個企業(yè)的形象。在展館里，我們到處可以看到光彩奪目的攤位，有的甚至是雙層，看上去像精裝的套房，里面的商務桌椅、茶具等等無不給人留下深刻的印象。比如英皇衛(wèi)浴，形似勺子的浴缸讓人神往。。
3、創(chuàng)新的聚人氣手段。
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靚麗的風景。視覺沖擊最能吸引眾多人圍觀，比如雙人浴缸、模特走秀等等讓人目不暇接。
俗話說，免費的東西更能吸引人，這話說得一點都沒錯，很多展商使用免費派發(fā)糖果、資料、玩具等等手段來吸引參觀者前來索取，當然東西上面標上了公司的相關信息，此舉起到了很好的廣告?zhèn)鬟f效果。
4、專業(yè)的工作人員。
很多參展商尤其是展位布置的非常豪華的展商，其工作人員專業(yè)程度不亞于五星酒店里面的服務人員，專業(yè)的修養(yǎng)、統(tǒng)一的服裝、美麗的前臺接待，讓參觀者體驗到了一個企業(yè)的信譽和服務的專業(yè)程度。有的攤位雖然不大，只有十平米不到，但是工作人員個個是穿統(tǒng)一的西裝領帶，胸前別著一個公司名稱的金屬標志，顯得非常的精神，給參觀者留下了很好的印象。
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5、國外參觀者。
國際會展，顧名思義，會有很多國外的參觀者，然而我的感覺是英語其實不是做外貿(mào)的最重要因素，有國外參觀者他們的母語其實也并非是英語，他們也操著很蹩腳的英語，他們只關注產(chǎn)品，關注產(chǎn)品的價格等等，他們并不關心你的口語說得怎么樣，所以別擔心自己的英語不怎么樣而產(chǎn)生緊張感。多與老外溝通，多長見識，外貿(mào)其實并非那么難。
6、關于我公司員工的參展表現(xiàn)。
恒大此次分兩批員工參加展會，以招商部為主，其他部門負責人及對外宣傳人員為輔，雖然我們沒有設置獨立的展位，但是我們的目的是去了解大市場、挖掘潛在客戶，為恒大在未來建材家居領域的航母位置打下夯實基礎。
首先是招商企劃部的小伙子和姑娘們，都保持著熱烈的激情，高昂的斗志，不惜腳力和體力，基本上會走過每一個展位，在收集對方資料的同時遞出自己的名片，有意向的再做出進一步溝通交流?？吹剿麄儾晦o辛苦的收集了大包的資料扛上車，從側面也體現(xiàn)出他們對工作的態(tài)度和責任心。
其次是我們各部門人員，大部分屬于這個行業(yè)外人士。在之前都沒有接觸過這個領域的人而言，基本上是外行看熱鬧了。的確，這次展會給了我一次全新的感受，讓我對家居、時尚有了進一步的了解，對自己未來的生活品質(zhì)也有了提升。
此次展會之行在美麗的黃浦江外灘夜景的映襯下、在金茂東方明珠的璀璨燈火照耀下、在恒大建材市場上海發(fā)源地的歷史積淀中結束了，但是展會精神（堅持，創(chuàng)新，奉獻）將永遠的繼續(xù)下去，我們會認真總結，發(fā)揚自己的長處，學習別人優(yōu)秀的地方，對自己提出更高要求、對公司寄予更高期望。爭取為恒大貢獻自己的一己之力，為客戶打造一個一站式購物的天堂。相信不久的將來，隨著恒大公司全體員工不斷的努力，恒大品牌能夠經(jīng)得住國外市場的考驗，在建材家居衛(wèi)浴市場將會擁有一片新天地。
報告人：王春。
2011-6-1。
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展會參展方案設計篇十四
參加展會是企業(yè)推廣產(chǎn)品和服務的一種重要方式，不僅可以吸引更多潛在客戶，還可以獲取市場信息，并與同行業(yè)企業(yè)進行交流。參展之后，撰寫一篇心得體會是非常必要的，不僅可以總結經(jīng)驗與教訓，更能提高以后參展的效果。本文將以五段式的形式來闡述參展會后的心得體會的撰寫方法和注意事項。
第一段：引言。
在引言部分，可以簡要介紹自己參加的展會，并提出自己參展的目的、參展感受以及對整個展會的期望。同時，也可以提及展會期間與其他企業(yè)的交流和合作機會。引言部分需要簡潔明了，吸引讀者的興趣。
第二段：展會準備與籌備。
在這段中，可以詳細描述展會前的工作和準備，包括籌備展位、設計展臺、制作宣傳資料等?？梢哉務勛约涸跍蕚溥^程中的心得和體會，例如如何利用有限的預算來展示公司形象，如何與設計師合作來設計出與企業(yè)理念相符的展臺等。同時也可以談論展會前的策劃與宣傳工作，比如利用社交媒體、網(wǎng)站和郵件等工具進行宣傳，并提及預期結果與實際效果的差距。
第三段：展會期間的體驗。
在這一段中，可以詳細描述展會期間的情況和感受?？梢蕴峒芭c其他參展企業(yè)的交流和合作機會，以及與潛在客戶的溝通和互動。可以談論在展會期間自己的銷售技巧和溝通能力的提升，以及如何吸引客戶的注意力并引導他們關注自己的產(chǎn)品和服務。同時也可以提及展會期間自己遇到的困難和挑戰(zhàn)，以及如何解決問題和調(diào)整策略來應對突發(fā)情況。
在這一段中，可以對參展會的整體情況進行總結和反思?？梢栽u估自己在展會中取得的成果和目標的完成情況，以及對參展會的整體效果的評價。可以談論展會后的工作及后續(xù)跟進計劃，如如何與潛在客戶保持聯(lián)系、解決問題或滿足客戶需求等。同時，也可以反思自己在展會期間的不足之處，以及對于展會策劃和執(zhí)行的改進意見。
第五段：展會對未來的影響和展望。
在最后一段中，可以展望參展會對未來的影響和展望?？梢哉劶罢箷τ谄髽I(yè)品牌形象的提升和市場拓展的作用，以及對于產(chǎn)品研發(fā)和銷售策略的啟發(fā)。同時也可以提及未來參展的計劃和期望，如是否繼續(xù)參展、參展目標和預期結果等。最后，可以以鼓勵自己和鼓勵其他人的方式結束文章。
參展會后的心得體會文章需要將整個參展過程的準備、展會期間的體驗以及總結和反思有機地銜接起來。通過詳細而又簡潔地敘述，可以使讀者獲得對參展會的全面了解，并從中汲取經(jīng)驗和啟示。同時，應注意語言流暢，邏輯清晰，使讀者能夠清晰地理解和接受你的觀點和體會。
展會參展方案設計篇十五
第一段：介紹展會參展的背景和目的（200字）。
近年來，隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，各行各業(yè)的競爭日趨激烈，展會成為了企業(yè)推廣產(chǎn)品、提升知名度的重要途徑之一。作為一種商業(yè)性質(zhì)的活動，參展不僅能展示企業(yè)的實力和產(chǎn)品，還能與其他企業(yè)進行交流合作，拓展市場。我有幸參加了今年市舉辦的國際汽車零部件展覽會，親身體會到了參展所帶來的種種好處。
第二段：準備工作的重要性（250字）。
參展前的準備工作是取得成功的關鍵。首先，要對展會有一個全面的了解，包括展會的主題、目標群體、參展企業(yè)等，并制定一個明確的參展目標。其次，要做好展會期間的推廣材料，如宣傳冊、商品樣品、展位布置等。再者，要提早與其他參展企業(yè)進行溝通，建立起交流合作的良好關系。最后，要對參展人員進行培訓，提高其業(yè)務能力和溝通技巧。
參展期間，我親身感受到了參展的各種好處。首先，展位的布置和展示的產(chǎn)品直接吸引了許多觀眾的目光，這使得我們能夠更好地展示企業(yè)形象和產(chǎn)品特點，提高了知名度。其次，與其他企業(yè)的洽談和交流，為日后的合作打下了堅實的基礎。除此之外，通過與觀眾的互動，我們了解到了市場上消費者的需求和反饋，這對企業(yè)產(chǎn)品的改進和創(chuàng)新提供了寶貴的參考。最后，參展還為企業(yè)帶來了大量的潛在客戶和業(yè)務洽談機會，為企業(yè)的發(fā)展和增加銷售額起到了積極的推動作用。
第四段：對于展會參展的建議和思考（300字）。
參展經(jīng)驗使我深悟到，參展是一場綜合能力的較量，需要全方位的準備和具備一定的策劃技巧。首先，要深入了解目標群體的需求和喜好，以便根據(jù)需求進行產(chǎn)品的展示和推廣。其次，展會期間的人員培訓和溝通能力的提升至關重要，只有與觀眾建立良好的溝通和互動，才能更好地吸引他們的興趣和信任。最后，要將展會參展與企業(yè)的品牌和產(chǎn)品相結合，形成整體推廣效果，增加與觀眾的聯(lián)系和印象。
第五段：總結參展的好處和意義（250字）。
參展是企業(yè)推廣的重要途徑，無論在品牌宣傳、產(chǎn)品推廣還是市場拓展方面，都能起到重要的作用。在參展過程中，我們不僅能展示企業(yè)的實力和產(chǎn)品特點，還能獲得寶貴的市場信息和客戶資源。通過與其他企業(yè)的交流和合作，我們可以互相學習和提升，共同成長。參展不僅是一次商業(yè)活動，更是一次對企業(yè)自身實力和發(fā)展方向的檢驗和認可。因此，我相信，通過展會參展，企業(yè)能夠取得更大的發(fā)展和成功。
展會參展方案設計篇十六
編號：
委托方：xxxxxx制作方：xxxxxx委托方：xxxxxxx（以下簡稱甲方）制作方：xxxxxx（以下簡稱乙方）。
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)之規(guī)定，甲乙雙方就甲方委托乙方進行xxxxxx展位制作相關事宜達成一致意見，特簽訂本合同，以資共同遵守。
一、展位制作概況：
1、制作要求：按甲乙雙方共同書面認可的設計效果圖及施工圖紙進行制作。
2、規(guī)格：詳見附件清單。
3、時間：以甲方書面通知為準。
二、合同價款及支付方式。
1、合同價款。
本合同價款為：人民幣xxxx元（大寫：xxxx元整），會展結束后據(jù)實進行結算。
2、付款方式。
（1）房展會結束展架拆除并結算后甲方在xxxx年xx月xx日前一次性付清合同總價。（2）付款前乙方必須按照國家稅法等相關規(guī)定提供真實、合法的發(fā)票。若因提供假發(fā)票，對甲方造成不利的，所有損失由乙方承擔，并賠償甲方的名譽損失，賠償?shù)谋壤磫未翁峁┘侔l(fā)票票面金額的200%計取。
三、甲方的權利和義務。
1、甲方負責展位方案的審定并及時提供相關標識文字畫面，甲方積極與主辦方協(xié)商為乙方施工提供必要場所和條件，如果甲方提供相關制作畫面和文字不及時或主辦方場地等原因造成的制作延誤與乙方無關。
2、甲方有權對施工進度和質(zhì)量進行監(jiān)督，并提出改進意見。
3、甲方須嚴格按照合同付款期限，按時支付乙方所需款項。
4、甲方負責參展設備的退場工作。
四、乙方的權利和義務。
1、乙方須向甲方提交營業(yè)證明及相應資質(zhì)證明文件，以備甲方查驗及存檔。
2、乙方須按照甲乙雙方共同確認的設計效果圖進行展位的制作、搭建；如因乙方未能按照確認后的設計效果圖施工給甲方造成損失或未能按時完工導致甲方時間延誤的，甲方可視情節(jié)輕重予以扣款或延期付款，具體方式以甲方書面通知為準。
3、乙方負責整個展位工程的安裝、布線、燈光的調(diào)試。
4、乙方未經(jīng)甲方同意,不得改動設計方案。該樣稿亦為甲方驗收乙方所交付成果的依據(jù)之一。
5、乙方負責運貨至甲方指定地點并自行承擔運輸費用。
6、乙方在制作過程中應盡到審慎的注意義務，如因乙方原因?qū)е略谥谱鬟^程中和所交付的工作成果侵犯他人知識產(chǎn)權或其他合法權利的，由乙方承擔全部賠償責任。
7、乙方負責撤展時展架的退場工作。
8、乙方在完成所有工作后，有要求甲方按時且足額付款的權利。
9、乙方須確保臨時布線安全并加強安全管理并自行承擔安全責任，而與甲方無關；
10、就此工程的施工質(zhì)量出現(xiàn)問題而引起甲方人員及第三方責任的安全事故，由乙方獨自承擔全部責任并賠償一切經(jīng)濟損失。
五、質(zhì)量保修。
1、質(zhì)量保修期。
本合同所約定質(zhì)量保修期自乙方交付甲方之時起開始，于撤展之時止。
2、質(zhì)保責任。
出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應在甲方通知之時起4小時內(nèi)修復，如未及時修復或修復后未獲得甲方認可的，甲方可自行或聘請第三方維修，費用從合同價款中直接扣除，并視為乙方對此的認可。
六、保密條款。
1、該展位宣傳的知識產(chǎn)權歸甲方所有，未經(jīng)甲方允許，乙方不得以任何方式使用或許可他人使用，該義務期間包括乙方履行本合同期間以及履行完畢后的任何期間。
2、乙方在展位制作期間，應將甲方提供的資料、圖紙妥善保管，嚴格保密，不得擅自交付他人。
七、違約責任。
1、甲方如中途變更展位的規(guī)格和內(nèi)容，應及時向乙方通知，并承擔乙方已加工生產(chǎn)部分的成本費用。
2、乙方應準時交付工作成果，乙方逾期交付的，應當向甲方償付違約金。每逾期一天，按合同總額的12%支付違約金。乙方逾期履約超過2日后，除按前述向甲方支付違約金外，甲方有權解除合同條款。
3、乙方所交付的展位質(zhì)量不合格，應向甲方支付合同總額20%作為違約金，甲方可解除合同或要求乙方重新制作，并賠償由此給甲方造成的全部損失。
4、甲方應按照合同約定向乙方支付合同款項，每逾期一天，按合同總額的10%支付違約金。甲方逾期履約超過10日后，除按前述向甲方支付違約金外，乙方有權解除合同條款。
八、不可抗力。
因不可抗力因素導致合同不能履行或不能完全履行，乙方應自不可抗力發(fā)生之日起7日內(nèi)，向甲方提交相關證據(jù)，經(jīng)甲方書面認可后，可免除或部分免除乙方的責任或繼續(xù)履行合同。
九、爭議處理。
雙方因履行合同產(chǎn)生爭議，應協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
合同簽訂地：xxxxxx。
十、其他事項。
1、本合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效，未盡事宜，由雙方協(xié)商，另行補充簽訂，與本合同具有同等法律效力。
2、本合同附件與本合同具有同等法律效力。
3、本合同一式肆份，甲方持貳份，乙方持貳份，與本合同具有同等法律效力。
甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）。
法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：
展會參展方案設計篇十七
第一段：引言介紹展會的背景和重要性（200字）。
近年來，展會已成為企業(yè)進行產(chǎn)品推廣、品牌宣傳、市場拓展的重要平臺。參展展會不僅可以與行業(yè)內(nèi)同行進行交流，還能吸引潛在客戶的目光。本文將分享我參加過的一次展會的心得體會，希望能給同行們帶來一些參展的啟示和思考。
第二段：參展前的準備工作和重要性（300字）。
在參展之前，充分的準備工作是必不可少的。首先，要確定展會的目標和定位，制定合適的展臺布局和展示方案。其次，要提前進行展會宣傳，吸引更多的目標客戶和業(yè)務合作伙伴。此外，還需要準備好展會所需的宣傳資料、產(chǎn)品樣品和禮品，以便在現(xiàn)場展示和派發(fā)。參展前的準備工作充分與否直接影響到展會效果的好壞，因此，我們一定要提前做好充分的準備。
第三段：展會中的互動和溝通技巧（300字）。
展會是一個互動和溝通的平臺，在展會期間，我們要主動與來訪者進行交流。首先，我們要用簡潔明了的語言介紹公司和產(chǎn)品，突出產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢，吸引潛在客戶的興趣。其次，我們要注重傾聽客戶的需求和反饋，積極回答客戶的問題，提供專業(yè)的咨詢和建議。同時，我們還要注意保持良好的溝通技巧，例如目光接觸、微笑、握手等，讓來訪者感受到我們的誠意和專業(yè)性。展會中的互動和溝通是建立起商業(yè)合作關系的橋梁，因此，我們要注重細節(jié)和溝通技巧的培養(yǎng)。
第四段：展會后的跟蹤和反饋（200字）。
展會結束并不意味著工作的結束，展會后的跟蹤和反饋同樣重要。在展會結束后，我們要及時跟進邀約和商務洽談，通過電話、郵件或面談等方式，與潛在客戶進行進一步的溝通和洽談。與此同時，還要準備好展會后的反饋和總結報告，分析展會的效果和不足，為下一次參展做好準備。展會后的跟蹤和反饋工作能夠進一步鞏固與客戶的關系，為未來的合作打下基礎。
第五段：總結和展望（200字）。
通過這次展會的參與，我深刻體驗到了展會對企業(yè)發(fā)展的正面影響。準備工作充分、互動溝通技巧熟練、展會后的跟蹤和反饋到位，是保證展會效果好壞的關鍵因素。然而要獲得更好的展會效果，我們還需要不斷學習和改進自己的技巧和方法。展望未來，我將繼續(xù)參與更多的展會活動，不斷提升自己在展會中的表現(xiàn)和能力，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
總結：
參展展會是一項需要準備、溝通和跟蹤的復雜工作。通過充分的準備工作、熟練的溝通技巧和及時的跟蹤反饋，我們能夠取得更好的展會效果，并為未來的合作打下基礎。展會作為一個重要的商業(yè)平臺，我們應該積極參與其中，并不斷提升自己在展會中的能力和表現(xiàn)，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
展會參展方案設計篇十八
參展會是一種展示企業(yè)產(chǎn)品和交流市場信息的重要活動。無論是傳統(tǒng)的展覽會還是線上的虛擬展會，參展活動都能夠給企業(yè)帶來諸多機會和挑戰(zhàn)。參展會不僅可以幫助企業(yè)宣傳產(chǎn)品、拓展客戶，還可以提高企業(yè)品牌知名度和形象，吸引更多的潛在合作伙伴。因此，寫下參展會后的心得體會是一種很重要的總結經(jīng)驗的方式。
第二段：提及自己參加的展會和重點關注的內(nèi)容。
在這一段，應該提及自己所參加的具體展會和自己在展會中重點關注和參與的內(nèi)容。例如，可以提及自己所參加的行業(yè)展會、展位的位置，以及公司產(chǎn)品或項目的亮點。重點關注展會中的一些具體活動、會議或研討會，并對自己在這些環(huán)節(jié)中的學習和體會進行介紹和總結。
第三段：總結展會中所獲得的經(jīng)驗和收獲。
在這一段，可以總結自己在展會中所獲得的經(jīng)驗和收獲，包括但不限于以下幾個方面。首先，可以談談自己在與客戶交流中所感受到的需求和市場趨勢，以及對公司產(chǎn)品在市場中的競爭力的認識。其次，可以談談在與其他展商的交流中學到的新技術、新產(chǎn)品或新合作伙伴，以及對行業(yè)發(fā)展方向的思考。最后，可以總結展會中的成功經(jīng)驗和不足之處，以及在未來的參展中應該改進的方面。
第四段：展望未來并給出建議。
在這一段，可以展望未來并給出對公司在參展會上提高表現(xiàn)的建議。以自己對市場和行業(yè)的理解為基礎，給出一些建議，例如：加強市場調(diào)研，提高產(chǎn)品的競爭力；拓展合作伙伴網(wǎng)絡，尋找更多的機會和資源；加強員工的培訓和團隊建設，提升團隊的綜合能力等等。這些建議應該是具體、可行和有實際操作指導意義的。
第五段：總結全文并發(fā)表個人的感悟和期望。
最后一段是對全文的總結和發(fā)表個人的感悟和期望?？偨Y全文，可以簡要回顧自己在展會中的學習和收獲，并強調(diào)參展會對于自己職業(yè)發(fā)展的重要性。發(fā)表個人的感悟和期望，則可以談談對于未來展會參加的期望以及自己今后在這方面的規(guī)劃和努力方向。
參展會后的心得體會對于個人和企業(yè)來說都是非常重要的，它能夠幫助我們總結經(jīng)驗、提高工作表現(xiàn)，并對未來做出更明確的規(guī)劃和目標。通過對參展會后的心得體會的寫作，我們能夠更好地凝聚經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、整理思緒，并提出更好的解決辦法，為自己和企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。
展會參展方案設計篇十九
參展目的：了解半導體制造設備行業(yè)的基本情況，尤其是電子氣體和化學品輸送系統(tǒng)廠商及上游材料廠商的基本情況參展報告：
1對半導體制造設備行業(yè)的基本了解。
包括工廠自動化、工廠設施、電子氣體和化學品輸送系統(tǒng)、大宗氣體輸送系統(tǒng)等。
1.3晶圓加工材料。
在半導體制造中提供原材料和相關服務的供應商，包括多晶硅、硅晶片、光掩膜、電子氣體及化學、光阻材料和附屬材料、cmp料漿、低k材料等。
1.4測試封裝設備。
在半導體測試和封裝過程中提供設備及其他相關服務的供應商。主要涉及晶圓制程的后道工序，就是將制成的薄片“成品”加工為獨立完整的集成電路。包括切割工具及材料、自動測試設備、探針卡、封裝材料、引線鍵合、倒裝片封裝、燒焊測試、晶圓封裝材料等。
1.5測試封裝材料。
在半導體測試和封裝過程中提供材料和相關服務的供應商，包括悍線、層壓基板、引線框架、塑封料、貼片膠、上料板等。
1.6子系統(tǒng)、零部件和間接耗材。
為設備和系統(tǒng)制造提供子系統(tǒng)、零部件、間接材料及相關服務的廠商，包括質(zhì)量流量/3控制、分流系統(tǒng)、石英、石墨和炭化硅等。
參展感受：從展會上展位的分布情況來看，最直觀的感受就是國外的設備廠商占據(jù)了展會的大部分展位，并且高端的工藝設備全部由國外廠商展出，從此可以看出國內(nèi)設備制造廠商的技術水平和國外廠商還有不小的差距，真心希望國內(nèi)的設備制造廠商早日強大起來，改變這種局面。
2對電子氣體和化學品輸送系統(tǒng)行業(yè)的基本了解。
電子氣體在半導體器件的生產(chǎn)過程中起著非常重要的作用，幾乎每一步、每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)都離不開電子氣體，并且電子氣體的質(zhì)量在很大程度上決定了半導體器件性能的好壞。
電子氣體的純度是一個非常重要的指標，其純度每提高一個數(shù)量級,都會極大地推動半導體器件質(zhì)的飛躍。同時，電子氣體純度也是區(qū)分氣體廠商技術水平和生產(chǎn)能力的一個重要考量指標。
目前主要的氣體產(chǎn)品公司多為歐美公司在中國的分公司，主要有法國液化空氣公司，美國普萊克斯，德國林德公司，美國空氣產(chǎn)品公司等。國內(nèi)的品牌有蘇州金宏氣體，廣東華特氣體等。
2.2半導體閥門管件。
半導體閥門管件是氣體輸送系統(tǒng)和設備中重要的原材料，閥門管件的性能和質(zhì)量水平也直接影響著氣體輸送系統(tǒng)的送氣能力和運行穩(wěn)定性，也會影響半導體產(chǎn)品的質(zhì)量和性能。嚴重的情況下，一個閥門出現(xiàn)質(zhì)量問題可能造成嚴重的生產(chǎn)事故。
半導體閥門管件的重要性也體現(xiàn)在其成本上，目前閥門管件等原材料的成本占據(jù)了氣體輸送系統(tǒng)和設備的大部分成本，但是，目前絕大部分供應要依賴進口品牌，并且是供不應求（貨期較長），這造成了目前系統(tǒng)和設備廠商的運營成本居高不下。
此領域知名的廠商有aptech,tescom,parker,swagelok,kitz，valex等，但都為進口品牌，價格貴，交貨期長（目前一般要2個月以上）。國產(chǎn)品牌目前主要的問題是半導體閥門管件產(chǎn)品種類少，并且產(chǎn)品并不成熟。通過和杰瑞，賽洛克等廠商的交流，了解到目/3前這些國內(nèi)廠家公司規(guī)模多在一百人左右，新產(chǎn)品的研發(fā)能力和研發(fā)投入都十分有限，很難在短期內(nèi)保質(zhì)保量的供應市場上需求的半導體閥門管件。這也預示著電子氣體輸送系統(tǒng)和設備廠商在很長一段時間內(nèi)還是要依賴進口品牌提供相應的材料，這種現(xiàn)狀就要求系統(tǒng)和設備廠商有更好的成本和交貨周期的管控能力，甚至在承接項目時做好提高其成本預算和延長交貨期的準備。
2.3電子氣體和化學品輸送系統(tǒng)和設備。
從展會上了解到的基本的情況是，在這個細分的行業(yè)的主要的廠商有以下幾類：1）電子工程設計和施工單位，如xx設計院，中電xx公司，這類公司可以提供電子廠房及廠務系統(tǒng)的多種設備，其技術能力和競爭力都很強。
這類設備主要是尾氣處理設備，電子廢氣多為有毒有害氣體，需要經(jīng)過嚴格的處理工序才能都排放。這類設備也是廠務設備種非常重要的設備。但是這次參展對這類設備的關注不多，沒有搜集到足夠的有價值信息，還需要接下來通過其他渠道搜集相關的信息繼續(xù)研究和學習。
展會參展方案設計篇一
合同編號：
承辦方：
（以下簡稱“甲方”）參展方：
（以下簡稱“乙方”）。
車房展將于。
年
月
日至。
月
1、乙方參展展位位置：
；
2、乙方參展面積：
平方米；（備注：）。
3、參展場租價格：單價。
元／展位，總計。
元（大寫：元整）。第二條付款方式。
1、本合同簽署后個工作日內(nèi)乙方應將參展費用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方開具相應金額專用發(fā)票。
2、付款方式：現(xiàn)金或轉賬。
3、甲方開戶行：農(nóng)行承德新區(qū)支行賬號：***96第三條權利和義務。
1、未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人，乙方對展場設施或其他部位的損壞要負責任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得擅自更改展場基礎設施。
2、乙方于年月日前完成展位布置，甲方應為乙方布展提供必要的便利。于展會結束后迅速完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應向甲方做出賠償。
1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。
合同編號：
a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。
c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。
2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。
1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛，應友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交當?shù)胤ㄔ翰脹Q。
2、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)壹份，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效。
3、本合同除要求手寫項外，手工涂改、增減條款均視為無效。
4、通行證只負責無牌照通行，其他交通違章由乙方負責.甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人：法定代表人：簽署日期：簽署日期：
展會參展方案設計篇二
甲方：
聯(lián)系地址：
聯(lián)系電話：
乙方：
聯(lián)系地址：
聯(lián)系電話：
為進一步促進我國汽車行業(yè)的發(fā)展，甲方將于2012年11月22日至24日期間舉辦“展覽會”（以下簡稱“博覽會”）。經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方在平等自愿的基礎上，就乙方參加博覽會事宜，達成如下協(xié)議：
一、博覽會概況。
本次博覽會舉辦地點為3天，其中，布展時間為年月日-月日，展出時間為年月22日-月日，-8點為撤展日。
二、參展位置、用途及金額。
1、展位及用途。
乙方所定展位為展館室內(nèi)，號展位，展位面積為m2，（詳見《展位示意圖》）；作為乙方參展商品或產(chǎn)品展示。
2、金額。
乙方所選位置單價人民幣元／m2，總金額為人民幣元整（大寫：人民幣元整）。
三、付款。
1、乙方應于本協(xié)議簽署后。
2、收款單位：
開戶行：
賬號：
3、甲方在收到款項后，向乙方開具正式發(fā)票。
四、甲方權利及義務。
1、甲方作為本次博覽會主辦單位，保證博覽會如期舉行，如因不可抗力以外原因。
2、甲方應積極主動與展館協(xié)商，負責乙方參加博覽會期間的全程。
服務，包括但不限于展位安排、證件辦理、會務協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)等事宜；
3、甲方保證為乙方提供的展位面積和現(xiàn)場廣告及其發(fā)布形式與本協(xié)議所載內(nèi)容一。
4、甲方向乙方贈送博覽會門票張；
5、甲方為乙方提供參展證個。
五、乙方的權利和義務。
2、乙方應當按照本協(xié)議的約定向甲方按時支付參展費用，如乙方未按本協(xié)議約定。
支付參展費用，乙方應當向甲方支付全部參展費用的10%作為滯納金；
3、乙方應在2011年11月10日前將場地搭建設計圖交甲方備案；若乙方設計圖違。
4、乙方自行承擔場館搭建所需材料及相關費用，包括但不限于施工搭建押金、施。
5、展期內(nèi)布展施工單位須服從場館工作人員的管理，不得有損壞場館設備設施的行為。館內(nèi)不得使用或行駛履帶式機械；若對場館建筑、設備有損壞，由乙方負責修復或賠償。
6、乙方布展時，展品重量不得超過地面荷載（地面承重：3.5噸/平方米），乙方不。
按規(guī)定布置展品,造成地面下沉等事故由乙方負責維修并賠償經(jīng)濟損失。
7、乙方在場館搭建過程中應當避開展館內(nèi)消防地溝，不得對其造成毀損，如有損。
壞乙方負責維修并賠償經(jīng)濟損失。
9、展覽期間，乙方工作人員應愛護場館固定設備，不得損壞或拆改；門、窗、柱、墻和地面等不得釘釘、鑿洞或張貼涂寫。如有違反，照價賠償。嚴禁在展廳內(nèi)吸煙。
10、展覽期間，乙方應保證博覽會現(xiàn)場使用音頻及視頻設備的音量不超過70分貝；
否則，甲方有權給予罰款及撤展等相應的處罰；
11、乙方應按甲方要求保持展廳、展場衛(wèi)生，不得隨意丟棄廢棄物或包裝物。展廳。
內(nèi)嚴禁盒飯進入。
12、乙方在布展及展出期間應遵守參展商手冊約定，配合甲方做好安全保護等相關。
工作。
13、乙方參展期間應加強內(nèi)部管理，避免出現(xiàn)與其他廠商之間及觀眾與乙方之間的糾紛，由此而產(chǎn)生的相關問題，甲方負責協(xié)調(diào)解決，協(xié)調(diào)不成由糾紛當事人自行解決，由此產(chǎn)生的責任甲方不予承擔。
14、展會期間如涉及銷售，需向國家會議中心所在地工商、稅務部門辦理申報手續(xù)；
六、保密及知識產(chǎn)權。
2、“限于展會名稱權、會標權、設計或方案等有關軟硬件和文檔資料）歸甲方所有。
3、乙方不得展出侵犯他人知識產(chǎn)權之產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)甲方有權解除合同，并且甲。
方不承擔任何責任。
七、違約責任。
八、不可抗力。
發(fā)生不可抗力（所謂“不可抗力”指不可預見、不可避免的突發(fā)客觀事件如自然災害、重大疫情、政治事變、戰(zhàn)亂等）致使甲乙任何一方不能履行、延遲履行或不能完全履行本協(xié)議項下規(guī)定的義務時，遭遇不可抗力的一方可不承擔相應的違約責任，但應立即以書面形式通知對方并及時提供有效證明文件。不可抗力發(fā)生后，甲乙雙方應通過友好協(xié)商盡快決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議。
九、爭議解決方式。
甲乙雙方應本著友好合作的態(tài)度，誠信履行本協(xié)議，若在本協(xié)議履行期間產(chǎn)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決。若無法協(xié)商解決，任何一方均有權向人民法院提起訴訟。
十、附則。
1、本協(xié)議未盡事宜，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商后，另行簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本。
協(xié)議具有同等法律效力。
2、具體參展事宜詳見《參展商手冊》，如本協(xié)議規(guī)定與《參展商手冊》內(nèi)容有沖突，則以《參展商手冊》的規(guī)定為準。
3、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方：乙方：（蓋章）（蓋章）。
授權代表：授權代表：簽定日期：2012年月
簽定日期：2012年日日月
展會參展方案設計篇三
1、展品選擇考慮的因素。
（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價格；（5）擺放主次位置；
（6）樣品的運輸；（7）布展及撤展時間。
2、確定展品的選擇。
（1）收集樣品實物帶數(shù)碼相機到展廳收集公司典型樣品實物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號。
（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機拍攝的商品圖片導入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入產(chǎn)品的價格、規(guī)格及各種基本信息（貨號、材質(zhì)、規(guī)格等），建立起商品資料庫。
（二）參展服飾。
直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統(tǒng)一的服裝，如果有，最好佩上公司統(tǒng)一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。
（三）宣傳資料。
宣傳資料應內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。
宣傳單張——十六開大小，是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務介紹。宣傳單頁的畫面應盡量精美一些，紙張做得特殊一些。
宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強烈的個性。
（四）關于禮品。
展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。
紀念禮品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀念筆、便簽本等。
做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后打上企業(yè)信息。
注意事項：
手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應由參展人員有目標地將事先準備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛在客戶。
（五）展臺設計。
多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。
9㎡展位，可以在正面掛公司簡單介紹的宣傳畫，展位兩側掛產(chǎn)品圖片及簡單文字介紹圖片。
（六）參展人員。
參展職員職責包括：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發(fā)放，物品的運輸、保管、分類、領取、統(tǒng)一回收等。
二、展期工作及人員安排。
1、迎賓（1人）：負責接待經(jīng)銷商進入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負責產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務的范圍。
2、產(chǎn)品介紹員（1人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負責品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。
3、談判員（1人）：重點講解招商政策，負責大客戶及重點經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。
4、信息搜集（1人）：參加展覽過程當中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息搜集人員可以是迎賓，在客流量少的時候展臺留下一人盯著即可。
信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）競爭對手信息。
資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認真參觀的客戶，要具體介紹。
三、會后總結。
展會的收尾工作內(nèi)容如下：
1、總結意向客戶量、成交量以及利潤的實現(xiàn)情況。
2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交業(yè)務員主管，再由業(yè)務員主管負責分配并安排展會的后續(xù)行動，后續(xù)行動對于比較遠的客戶，可打電話、網(wǎng)上洽談，約定哪個月或哪天上面拜訪，如果遠的客戶要到公司來參觀，要謹記住客戶到廠的時間，在到來的提前三天打電話給他，以便做好迎接的充分準備，包括公司的整體形象，用膳，休息等。
四、參展人員及展品統(tǒng)計。
參展人員：
公司整體形象噴畫（公司名稱）：1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊：xx個。
名片（參展銷售人員每人2盒）：xx張/盒公司宣傳袋：xx個。
展會上用到的紙杯：xx包。
文具（簽名本、筆、透明膠等）參展用設備：筆記本1臺相機1臺附一：
一、參加展覽紀律及行為。
1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負責人請假。
2、顧客到展位三步間隔，必需微笑相迎。
3、當顧客在現(xiàn)場觀展時，不能占坐給客戶備好的座椅。
4、顧客在參觀產(chǎn)品的環(huán)境下，不得站在顧客前面擋住顧客觀賞，應站在顧客左邊斜側兩步間距離，以便顧客詢問時能及時應答。
5、站立姿態(tài)切勿將手插入口袋或叉腰，應兩手相疊放入前衣角為佳。
二、參展人員的行為規(guī)范。
1、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標客戶也要做好宣傳工作。
2、耐心，客戶的提問和關心越多，代表意向越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。
3、專業(yè)，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場、消費心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。
三、參展的注意事宜。
1、預約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶約定見面時間，以加強業(yè)務聯(lián)系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標買家留下較深的印象。
2、資料準備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄應重視，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應該力求精美，版式設計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準備充足的名片。營銷人員名片應以中英文印制，數(shù)量以每日100張準備。
3、展臺設計：應盡量突出本公司的特色。
4、參展人員要求：參展人員應該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說應解釋產(chǎn)品的特點和做工流程等。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標。
5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。
6、一定要保持微笑和熱情禮貌，對經(jīng)過路過打量公司展位的人快速的做一個分類，對看展位超過3秒鐘以上的客人可以主動去打招呼，短暫的問候，了解客戶需要什么，談話之后你才能確認客人是否屬于公司的客戶群。留下好印象很4重要，雖然展會時間短、客人多，不能一下子到簽單的程度，但是一定要在結束談話之后，給客人一個你非常愿意和歡迎他再深入了解的信號。
另一方面，對不屬于目標客戶群的客人也要保持禮貌，但不需要花太多時間，以免錯過和真正有意向客人面談的機會，要研究參展客人的心理。
7、甄別目標客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細閱讀參展資料，并且會詳細詢問展品的材質(zhì)、規(guī)格、貨期、價格等，這時，就應該對客戶提出的問題詳細回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何，都應記錄下對方的有關資料，以便日后聯(lián)系。對客戶的問題，需要實事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題，應告訴客人原因和明確的回答日期；例如：抱歉，這個問題我需要去了解一下，您方便留個信息給我，待我了解到了，我再告訴您，您看好嗎？。
8、巧妙應對報價：在展會上談生意，對不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報價有講究，一般是統(tǒng)一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。
9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對某一產(chǎn)品提出具體改進要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設法滿足。
10、最后根據(jù)有效資料，實行會后跟進。
假如搜集到100個客戶資料，一般來講，參會后不久就會遺忘，失去興奮感，三到五天，最多兩個禮拜。所以必須5天內(nèi)做完跟進工作。會后的跟進這個部分，必須要掌握住。
展會參展方案設計篇四
——****科技有限公司（參展方案草案）。
一、前言：
為了完善銷售渠道建設，迅速打開市場占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于****年**月**日參加“********展”。屆時請全體同仁共同努力，抱著積極進取的工作精神，嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，在本次展會參展過程中，團結一致，共同完成展會的各項工作。
二、參展時間：
******（其中*****為會前會，應提前三天安排布展工作）。
三、參展地點：
******。
四、參展人員：
******1。
五、參展背景分析：
教育裝備展示會是由中國教育裝備行業(yè)協(xié)會主辦，展示我國各級各類教育所需的教學儀器設備、設備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件等。我公司作為教育科技公司，主營產(chǎn)品全部為教育服務性產(chǎn)品，從后續(xù)產(chǎn)品品牌完善以及市場拓展上分析，參加教育裝備展示會都是必要且應該的。
1、大會分析：
專業(yè)性：展示我國各級各類教育所需的教學儀器設備、設備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件、教學用圖書、掛圖和學校后勤設備設施、校服及校辦產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品；舉辦教育裝備新產(chǎn)品、新技術、新成果的技術交流成果發(fā)布會；各省市教育裝備采購信息發(fā)布會和薄弱學校裝備項目實施信息交流活動；收集、分析、發(fā)布國內(nèi)國際行業(yè)信息，編輯出版協(xié)會刊物，建設協(xié)會網(wǎng)站，促進信息交流，開展技術咨詢。
務參展企業(yè)產(chǎn)品推介、開拓商機的同時，不斷促進供需雙方信息交流、合作發(fā)展，為最廣大的用戶搭建更加全面、開放、高效、互動的溝通平臺。
權威性：教育裝備展示會是由中國教育裝備行業(yè)協(xié)會主辦；相關省市教育廳和人民政府聯(lián)合承辦；相關省市教育廳技術物資裝備處、教學儀器設備行業(yè)協(xié)會管理處執(zhí)行；相關省市、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市教育裝備行業(yè)協(xié)會協(xié)辦的包括全國各地教育同仁、各教學儀器設備生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)和社會各界朋友的盛會。
國際性：部分國際性教育裝備展，會有國外參展企業(yè)參展，國際及國內(nèi)教育行業(yè)知名企業(yè)及相關專家均會參加展會。
2、參展人群分析：
參展群體中各級各類學校、網(wǎng)校、教育培訓機構等約占比54.2%；經(jīng)銷商、代理商、渠道商等約占比31.7%;各級教育管理部門、裝備部門、政府采購機構領導約占比8.2%，其他約占比5.9%。
3、與會者分析：
a、競爭對手——學習借鑒。
b、媒體——宣傳利用。
c、各地渠道商——推廣利用。
d、教育相關單位及人員——吸引推銷。
六、參展目的：
1.渠道拓展。
現(xiàn)有渠道分析：
借大部分學校、教育相關行業(yè)以及各地渠道商匯集于此的機會，開拓產(chǎn)品銷售渠道，先進行全國范圍內(nèi)渠道建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點：
1）展會匯集了來自世界各地教育行業(yè)工作者，地域性廣，可以很好的拓展省外銷售渠道；
2）與會者基本上屬于教育相關行業(yè)人員，具備很高的行業(yè)性，客戶群明確；
2.客戶拓展。
人跟蹤檔案，方便日后業(yè)務開展跟進。
3.產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣。
此次大會，公司應全力宣傳推廣產(chǎn)品以吸引學校或者渠道商，進而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的市場拓展預熱。
4.把握信息動態(tài)、國家政策、市場需求。
本次大會是行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的學校、教育機構交流，能了解全國各地不同的市場需求，對在會上所獲得的客戶信息有專人負責追蹤。
七、參展安排：
展前：a：展臺準備：
1、參展主題的確定：開拓市場渠道創(chuàng)新營銷方案。
2、展位的確定；（專人負責）。
3、展位的布置：內(nèi)部設計圖確定，展位現(xiàn)場展示區(qū)跟進完善，簡單客戶接待區(qū)布置。（專人負責）。
b：代理商邀請及策略：
責）。
2、準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄出，同時在展會進行時派部分市場人員在參會人群中發(fā)放產(chǎn)品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。（專人負責）。
3、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現(xiàn)場派發(fā)給掃描微信加入公眾號的客戶。（專人負責）。
展中：
產(chǎn)品促銷活動：
a，促銷政策的實施，當場簽訂合作的學校、教育機構給予一定的優(yōu)惠（待確定）。
b，當場簽訂的代理商可以獲得相應的優(yōu)惠（待確定）；
展后：
1、有價值客戶的追蹤跟進（市場部專人負責）。
送的圖文素材。
八、參展物料：
1、宣傳資料及設備：（專人負責）。
a、邀請函；
b、參展硬件設備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）。
c、公司簡介、產(chǎn)品宣傳冊、產(chǎn)品單頁、三折頁（已有）。
d、宣傳海報、易拉寶；（待定）。
e、現(xiàn)場影像設備（投影、電子屏、dv、單反、錄音筆等）；（待定）。
f、贈品；（待定）。
2、洽談資料：（專人負責）。
a、名片（已有）。
b、相關合同書（待定）。
3、服務資料及設備：（專人負責）。
a、客戶資料統(tǒng)計表；（待定）。
b、嘉賓簽到簿；（待定）。
c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定）。
d、產(chǎn)品演示講解區(qū)桌椅配設；（待定）。
e、客戶商談區(qū)桌椅配設；（待定）。
f、產(chǎn)品展示區(qū)硬件配設；（待定）。
九、效果預測：
1．市場渠道將首次大范圍開拓，產(chǎn)品開始進入全國甚至國際市場，渠道框架的初步構成；
2．公司品牌的知名度借此平臺得到很好的宣傳，公司形象的推廣；
3．部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場推廣提供第一手資料。
十、參展預算。
1、參展費用：展位******元。
2、展示廳的搭建費：******元。
3、宣傳物品的制作費用：******元。
4、相關禮品的準備：******元。
5、招待費用：******元。
6、參展人員的飲食費用：******元。
費用預算合計：******元。
十一、注意事項：
1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負責）。
2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待；(專人負責)。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，保持展廳干凈整潔；
5、參展工作人員衣著要整齊得體，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和國際品牌的操作要求；
6、去展會前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
展會參展方案設計篇五
參加展覽會不是簡單地派幾個人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品，而應該看作是一個涉及面很廣的復雜工程項目，因而制定詳細的參展計劃就顯得十分重要，一個好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎。參展計劃應該包括在企業(yè)的工作計劃中，統(tǒng)籌安排。參展計劃一般包括：展出目標，確定參加展覽會的目的或預期達到的目標。選擇展會，根據(jù)展出目標確定要參加的一個或數(shù)個展覽會。展出重點，確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。相關活動，確定在展會期間開展的各種活動。時限要求，按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。人員安排，指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責任。資金計劃，安排全用于展覽會的資金使用計劃?；I備工作，確定與所參加展覽會配套的資料準備、展品制作、運輸?shù)绕渌ぷ鳌?BR> 展出目標是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場環(huán)境，通過參加展覽會預期達到的經(jīng)營或銷售目標，是為企業(yè)總體經(jīng)營目標服務的。企業(yè)參加展覽會的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡、技術和業(yè)務交流、建立或增強企業(yè)商業(yè)形象、擴大貿(mào)易機會等幾種，企業(yè)應按照總體經(jīng)營目標根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場情況來確定展出目標。展出目標可以制定成一些量化指標，使展出目標具體化和便于操作。
在參展計劃的指導下，針對每一個要參加的展覽會要制訂出詳細的參展方案。參展方案中除了計劃中的相應內(nèi)容以外，還應包括主題、標志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設計和施工公司提出的要求。
展會前準備及注意事項。
（一）明確參展目標。
參展目標的制定要配合企業(yè)整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，企業(yè)參展主要會有以下幾個目標：新產(chǎn)品宣傳推廣；融洽客戶關系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認識實力強大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升；收集市場信息，進行實地調(diào)研；找到新的市場推銷思路；每次參展的目標不會是單一的，根據(jù)各自的實際情況都會有所側重。明確的參展目標是展會營銷成功的關鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標展開的。
（二）研究并選擇展覽會。
每年，各地同一題材的主題展會都有不少，其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會，則要結合參展目標，根據(jù)公司的市場策略，具體分析、認真選擇。
研究行業(yè)動向，了解行業(yè)相關的公司；行業(yè)協(xié)會和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。與各展會經(jīng)理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數(shù)量、職業(yè)分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數(shù)量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時，應盡可能要求展會經(jīng)理寄上一份詳細的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展會的質(zhì)量和特色。
比較各展會舉辦的時間、地點和展位費用。這些與企業(yè)的整體市場計劃是緊密聯(lián)系在一起的。展會舉辦的時間、地點的不同，就會導致企業(yè)參加展會的側重目標有所不同。例如，參加一個在企業(yè)業(yè)務尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會，其重點可能就會放在產(chǎn)品宣傳推廣、市場調(diào)研等方面；而在一個企業(yè)業(yè)務發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關系等。
同時，還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業(yè)、相關的行業(yè)協(xié)會和雜志社，以了解展會主辦機構的組織能力、展會的觀眾特征等；從以往的展會目錄中，可以知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。
（三）參展準備工作。
在企業(yè)確定好要參加的展會后，就進入到了參展準備這個事務性的工作階段。組織經(jīng)驗較豐富的展會主辦機構此時一般都會向參展企業(yè)提供一份詳細的參展商手冊，對其在該階段應該完成的準備工作和時間期限都會提出要求。
企業(yè)參展負責人應保持與展會經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認；展位的設計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準備；工作人員和展位人員的培訓。
（四）展前營銷。
市場競爭的日益激烈，使得展前推廣工作在整個展會營銷計劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前推廣能夠象廣告一樣達到很好的宣傳效應，增大參展企業(yè)在展會期間受關注的力度。一般的展前推廣計劃有：
直接郵寄：在展會前，通過電子郵件邀請、郵寄宣傳材料，或者與主辦機構合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時間與方式。
媒體宣傳：制定周密的媒體聯(lián)系計劃，選擇恰當?shù)臅r間通過報紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。
展位贈品：恰當選擇的展位贈品會給企業(yè)的展位帶來活力，有助于品牌認知度的建立和招徠更多的潛在目標客戶。贈品要有個性，這樣才能走進客戶的心里。還要注意所選用的贈品的數(shù)量和質(zhì)量。高質(zhì)量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類別數(shù)據(jù)作充足的準備。
同時，還應該特別注意贈品的派送方式。營造贈品稀缺的氛圍以激活贈品的生命力，提高客戶對它的價值感。不要讓參觀者隨意拿取贈品，而應該把它作為一種“酬謝”贈送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾。總而言之，創(chuàng)新的運用各種獎勵方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。
贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機構會組織各類活動，以使展會靈動起來，錦上添花。參展企業(yè)可以根據(jù)需求與展會主辦機構事先共同設計一些個性化的贊助活動，增加公司對行業(yè)人士的曝光機會，提升形象。
展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應注意以下幾個事項:。
（一）現(xiàn)場安排。
對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。
（二）統(tǒng)一應對。
洽談的原則是所有的人都應統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。
（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務，商務談判、對外聯(lián)絡、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。
（四）形象禮儀。
任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務裝。
展會調(diào)研事項。
該次展覽能滿足我們市場推廣需要嗎？
1展會日期是否合適？
2同期有別的展會舉辦嗎？
3展會地點是否便利？
4有多少與會者是來自目標市場的？
5有多少與會者是來自我們主要的服務地區(qū)的？
6組展機構怎樣推廣展會？
7該展覽以往的業(yè)績?nèi)绾危?BR> 8哪些競爭對手將參展？
9展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？
10公司中有人曾參加過這個展會嗎？
11我們可為此展會投資多少？
12展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協(xié)助？
13組展機構可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？
14我們希望通過參展得到多少回報？
15該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務嗎？
16需要展出什么產(chǎn)品？
17在這次展會上誰是我們的目標觀眾？
18我們參展的目的是什么？
20參展預算已確定了嗎？
21我們的展位已確定了嗎？
22訂金或必要的保證金已支付了嗎？
23怎樣的展位設計符合我們的要求？
24我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？
25我們需要新的展示品嗎？
26我們需要新的宣傳畫嗎？
28安全服務是否必要？
29是否安排好展位的安裝與拆卸？
30怎樣安排貨運？
31有什么需要了解的當?shù)卣邨l款？
32保險怎樣安排？
33酒店服務預訂好了嗎？
34注意展位付款的最后期限了嗎？
35需要提供展位信用卡交易方式嗎？
36需要營業(yè)執(zhí)照嗎？
37指引卡片已設計并打印好了嗎？
38展前推廣如何進行？
39我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？
40需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？
41印刷品準備好了嗎？
42對其他的公關活動做好了計劃嗎？
43我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？
44怎樣的贈品能取得更好的效果？
45我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動46要預訂多少門票？
47歡迎儀式籌備好了嗎？
48展位上需要多少工作人員？
49誰是代表公司的最佳人選？
50展位經(jīng)理指定了嗎？
51參展人員的培訓準備好了嗎？
52定好展前會議的時間了嗎？
53參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？
54是否組織好一個演示會？
55是否有一個準備回答問題的技術代表？
56是否為參展人員預訂了足夠的證件？
57參展人員是否有足夠的名片？
58展位時間表是否制定好？
59誰負責監(jiān)督展位的安裝和拆卸？
60該負責人是否清楚展會的出入程序？
61是否為參觀者提供引路服務？
62是否制定了每天的總結會時間？
63是否會向登記的參觀者寄出感謝信？
64怎樣監(jiān)管展會上的銷售？
65參展工作人員會得到怎樣的獎勵？
66展覽費用是否在預算之內(nèi)？
67是否應修改下一年的預算？
68還有什么別的國內(nèi)、國際展覽嗎?
展會參展方案設計篇六
一、會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié)――會展預備階段的文案寫作。
一、《展會立項策劃書》的寫作。
《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
4、展會工作人員分工計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
展會立項策劃書的寫作要求：
1．展會名稱。
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點。
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構。
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間。
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍。
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。
6、辦展頻率。
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位。
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預算。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃。
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃。
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
展會參展方案設計篇七
根據(jù)公司年度部署，市場部于2月初開始著手籌備“兩會”工作。
此項工作的主要目的是通過人大代表議案和相關媒體的配合宣傳來呼吁相關行業(yè)政策的出臺和新能源體制的改革，為我司未來的發(fā)展開辟更廣闊的空間。
同時，也借此機會對現(xiàn)行新能源政策(主要是金太陽政策)存在的主要問題進行反映并提出修改建議。
圍繞以上兩個目標，市場部在向軍董事長的親自指導和婁力爭總監(jiān)的帶領下團結一致按三個階段有步驟地進行了具體實施，現(xiàn)將該三個階段的工作完成情況匯報如下：
第一階段：議案的準備
此項工作于2月初開始啟動，2月底完成。
在此期間，市場部共準備相關議案13個，分別為：《關于將新能源離網(wǎng)供電產(chǎn)業(yè)納入“十二五新能源產(chǎn)業(yè)規(guī)劃”的議案》、《關于解決郴州無電戶國家金太陽項目結算資金的議案》、《關于解決懷化無電戶國家金太陽項目結算資金的議案》、《關于在“十二五”期間通過風管互補供電方式徹底解決我國無電戶問題的議案》、《關于在城市公共設施領域大力推廣風光互補離網(wǎng)供電系統(tǒng)的議案》、《關于在城鄉(xiāng)推廣應用風光互補照明系統(tǒng)并扶持骨干企業(yè)的議案》、《關于在防災減災領域大力推廣風光互補離網(wǎng)供電監(jiān)測技術的議案》、《關于在通信領域大力推廣風光柴離網(wǎng)供電電源的議案》、《關于出臺金太陽偏遠地區(qū)無電戶項目維護管理政策的議案》、《關于大力推廣風能、太陽能小型化綜合應用的議案》、《關于在農(nóng)業(yè)領域大力普及太陽能殺蟲燈的議案》、《關于在新農(nóng)村建設中大力推廣離網(wǎng)新能源供電方式的議案》、《關于出臺中小型離網(wǎng)供電系統(tǒng)鼓勵政策的議案》、《關于完善金太陽補貼政策的議案》、《關于進行新能源體制改革以促進離網(wǎng)供電系統(tǒng)發(fā)展的議案》以及《關于促進風光互補離網(wǎng)供電系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的議案》。
經(jīng)市場部與公司領導進行溝通，本著集中力量呼吁的原則，同時對議案進行反復論證和修改后最終確定《關于解決郴州無電戶國家金太陽項目結算資金的議案》、《關于大力推廣風能、太陽能小型化綜合應用的議案》、《關于完善金太陽補貼政策的議案》作為此次兩會期間宣傳和呼吁的重點。
第二階段：人大代表及媒體受訪者的甄選
此項工作于2月中旬啟動，3月x日完成。
通過市場部自身的努力和公司領導給予的大力支持，本次共協(xié)調(diào)各地人大代表及政協(xié)委員四人，分別是：jp摩根大通中國投資銀行首席執(zhí)行官方方、德天集團總裁顏堅生、高斯貝爾公司總裁劉潭愛以及麓山建設集團總經(jīng)理吳建平。
其中方方和吳建平幫助提交了《關于大力推廣風能、太陽能小型化綜合應用的議案》，顏堅生和劉潭愛分別幫助提交了《關于解決郴州無電戶國家金太陽項目結算資金的議案》和《關于完善金太陽補貼政策的議案》。
除此之外，考慮到此次“兩會”宣傳工作需有專業(yè)領域的聲音作支撐，市場部共聯(lián)系學術專家李國坤教授和行業(yè)協(xié)會專家祁和生秘書長和李德孚高級工程師共三人作為媒體采訪的對象，并在其受訪前做了大量溝通工作以保證宣傳口徑的一致性。
第三階段：媒體協(xié)調(diào)和宣傳
此項工作于2月中旬啟動，3月x日“兩會”結束時基本完成，后續(xù)工作仍在進行中。
基于輿論造勢的考慮，市場部在此次“兩會”期間聯(lián)合經(jīng)濟日報、每日經(jīng)濟新聞和方圓世紀媒介公關公司三家單位對所提交提案在紙質(zhì)媒體和網(wǎng)絡媒體上同時展開宣傳呼吁攻勢，并取得了較好的成效。
其中：
----經(jīng)濟日報
經(jīng)濟日報是國家宏觀經(jīng)濟指導和宣傳的主要媒體之一，同時也是提供國家領導人和主要部委負責人內(nèi)部參考資料的重要渠道。
此次“兩會”期間，市場部與其之間的合作取得圓滿成功，共協(xié)同其完成《對風光互補離網(wǎng)供電系統(tǒng)應加大支持力度》內(nèi)參一篇(3月x日發(fā)布)、《發(fā)展的新機遇來了》和《發(fā)展新能源還需新思路》(簡文+全文)“兩會特刊”新聞稿件三篇(分別于3月x日和3月x日發(fā)布)。
----每日經(jīng)濟新聞
每日經(jīng)濟新聞是目前國內(nèi)頗具影響力的經(jīng)濟類媒體。
市場部在媒體協(xié)調(diào)工作進行中臨時受命啟動與該機構的合作，并要求聯(lián)合其進行相關宣傳。
雖然肩負著時間緊、任務重的巨大壓力，市場部仍順利推動了此項工作的實施，且取得了良好的輿論效果。
定》兩會專版新聞稿件兩篇，并與3月13和14日進行了連載。
除此之外，市場部也通過此次機會，加深了與每日經(jīng)濟新聞的相互了解，對將來的合作方案進行了深入探討并達成了共識，為我司對外立體宣傳架構的建立推進了一大步。
----方圓世紀
方圓世紀媒介公關公司是此次“兩會”工作中用于配合經(jīng)濟日報和每日經(jīng)濟新聞兩大主要宣傳陣地進行外圍聯(lián)動的主要渠道。
此次為市場部與該司的第一次合作，因此前期存在一定的溝通問題，前面三篇稿件的質(zhì)量未達到理想狀態(tài)。
在此過程中，市場部及時發(fā)現(xiàn)了問題并通過加強聯(lián)系和溝通迅速修正了后續(xù)工作的方向，最終在整體上取得了良好效果。
此次方圓世紀共完成平面媒體稿件11篇，網(wǎng)絡媒體稿件6篇，通訊社稿件1篇，其中包括光明日報、科技日報、和訊網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng)、中新社等國內(nèi)權威媒體，并且部分媒體對我司提交的議案進行了連載。
與此同時，市場部協(xié)調(diào)該司對所有稿件進行了轉載，共計200余則。
截止目前為止，無論在稿件數(shù)量和轉載數(shù)量上都大大多于我司與方圓世紀簽訂的合作協(xié)議所約定的內(nèi)容(詳細情況見附件)。
回顧此次“兩會”工作，市場部所有參與人員從議案的準備到修改提交，從人大代表及媒體受訪者的甄選到最終確認，從媒體的前期談判到后期推進無不盡心盡責，為達成公司既定的目標而努力。
也正是因為這一原因，在“兩會”工作中市場部取得了一定成績，較好地貫徹了公司的思想，但在這個過程中也暴露出許多問題和不足，有待今后進一步完善。
現(xiàn)總結如下：
-----成績
1、整體工作基本達到公司要求，并取得良好效果
其中90%以上均在兩會結束前(3月x日)完成，集中宣傳和呼吁的效果明顯。
部分稿件雖由于媒體發(fā)布周期(周刊)問題延遲至兩會結束后一周內(nèi)完成，但也從一定程度上起到了后期輿論延續(xù)的效果。
2、團隊經(jīng)驗和能力得到了大幅度提升
“兩會”工作屬于系統(tǒng)工程，涉及各方面關系比較廣，所要求的工作質(zhì)量和人員素質(zhì)也比較高。
在此之前，市場部無人進行過類似工作，因此毫無經(jīng)驗可以
借鑒。
盡管如此，所有參與人員還是頂住壓力，以端正的態(tài)度彌補經(jīng)驗上的不足。
經(jīng)過此次“兩會”工作，市場部一大批人認識了“兩會”議案的撰寫要求，提升了寫作水平，更重要的是明晰了媒體宣傳工作的運作模式和流程以及關鍵節(jié)點的把控，為市場部今后處理和運作類似項目獲取了寶貴的經(jīng)驗，從而使團隊戰(zhàn)斗力得到大幅度提高。
3、媒體資源得到進一步擴展
“兩會”期間，為擴大公眾對議案的輿論，市場部與多家媒體機構進行了接觸，其中包括媒介公關公司。
在這一過程中，市場部與其進行了除“兩會”宣傳之外廣泛的交流，并在今后的合作上達成很多共識，比如與每日經(jīng)濟新聞的合作意向等。
此項工作的開展為公司未來的上市宣傳和危機事件處理奠定了基礎，更為市場部構建立體宣傳平臺鋪平了道路。
----問題和不足
1、系統(tǒng)性的思維有待加強，工作流程有待優(yōu)化
由于缺乏經(jīng)驗，市場部在“兩會”前期籌備工作中考慮不夠周到，系統(tǒng)安排夠不合理，因此在后期的推進中出現(xiàn)了溝通銜接脫鉤的局面。
雖然及時進行了調(diào)整，但還是造成了由于時間倉促工作完成質(zhì)量不高的問題。
在今后工作中，特別是對待諸如“兩會”的重大項目上，應盡早部署，在項目正式啟動前預留出充分時間進行方案的反復論證和修正。
2、與公司領導的溝通應進一步深入
在此次工作過程中，議案的修正工作到兩會開幕前夕才得以完成，同時在與媒體協(xié)調(diào)的工作中也臨時受命啟動與每日經(jīng)濟新聞的合作，這些均是與公司領導溝通不夠充分，沒有完全領會領導意圖的典型表現(xiàn)。
市場部在今后的工作中應進一步加強與公司領導的前期溝通，保證公司整體思想的貫徹和執(zhí)行。
3、團隊專業(yè)能力有待加強
通過這次的“兩會”工作，無論從議案的準備還是與媒體的協(xié)調(diào)都暴露出市場部人員專業(yè)能力欠扎實的問題。
這個問題的存在，使參與人員難以對某些問題進行判斷并有效推動事項的進展，比如在與方圓世紀合作的過程中，由于缺乏對該行業(yè)的深入了解，對其所提供的方案前期沒有做到細化和優(yōu)化，直到合作協(xié)議簽訂后才對此項疏漏進行彌補。
雖然沒有對后期工作造成影響，但也確實提醒我
們專業(yè)能力的欠缺將對工作帶來的風險。
因此，市場部各崗位人員應加強平時的學習和相互的溝通，使自己真正成為比較全面的人才。
----建議
1、提前部署兩會宣傳工作，建議今年年底完成明年兩會提案的編寫，確保明年有充足的時間修改提案、與相關兩會代表對提案進行溝通、協(xié)調(diào)。
2、保持與《經(jīng)濟日報》等主流媒體的溝通聯(lián)系，及時提供與公司或行業(yè)有關的新聞線索給媒體，在明年兩會召開的前2個月確定合作內(nèi)容及方式，避免兩會期間因版面緊張造成的發(fā)稿延后問題。
根據(jù)組委會的安排，我們承擔了高新技術項目會展的籌備工作，主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展，項目展區(qū)征集的和招展，聯(lián)絡協(xié)調(diào)等大會的組織工作。
目前會議的各項會展任務已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關工作情況總結匯報如下:
(一)會展方案的起草工作。
在認真總結對接會展經(jīng)驗的基礎上，吸收了相關方面的意見和建議，提出了對接會會展工作總體方案，進行了討論修改，并逐步落實推進，為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。
(二)大會招展工作。
根據(jù)工作分工，各接受任務單位，主要領導親自掛帥，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會招展工作，此項工作，任務重，要求高，難度大，時間跨度長，由于組委會和各單位領導的重視，參與人員負責任的工作，會展組圓滿地完成了大會的招展工作。
(三)承擔展覽設計工作。
根據(jù)組委會的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會展組的工作方案。
對接會的展覽風格、會議特色、功能分區(qū)進行了總體設計，并根據(jù)大會籌備工作進展及各工作組的具體情況，及時作相應的調(diào)整，保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務要求、價格優(yōu)惠幅度等進行了多次蹉商，經(jīng)過多次協(xié)調(diào)、修改，完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖，并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。
本次對接會設室內(nèi)、室外展廳和會議區(qū)。
室外展廳4000平方米;室內(nèi)展廳20000平方米，設標準展位400個，450個參展單位;特裝面積共8200平方米，設序廳及地市特別支持單位，國家創(chuàng)新型試點市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高?？蒲性核箙^(qū)、高新技術項目展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿(mào)和國際科技合作展區(qū)。
(四)各展區(qū)特裝的招投標工作。
按照組委會辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務，全部對外進行招標，起草了招標文件和設計腳本，組織了特裝設計招標評審會，對中標方案進行修改，報組委會辦公室批準，監(jiān)督中標單位嚴格設計方案，高質(zhì)量制作。
(五)組織高校院所參展。
高校院所的參展工作關系到整個對接會的項目水平，會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。
在整體方案出臺后，會展組即與各單位保持密切的聯(lián)系，保持信息通暢。
組織召開了高校院所參與對接會會展工作協(xié)調(diào)會,討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排，高校院所派代表參加了會議。
會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況，就有關高校院所參與對接會的初步方案做了說明。
與會代表就各自單位的情況對有關參展問題進行了討論，提出了不少建設性意見，并表示積極參與第六屆對接會，充分利用這個平臺，做好成果推介，擴大宣傳。
(六)展會的布展及現(xiàn)場組織工作。
10月20日，會展組進駐會展中心現(xiàn)場，開始接收各參展單位送來的標準展板，并對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作;10月25日，各特裝參展商進場施工，會展組重點做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督工作，并根據(jù)總體進展情況合理安排加班時間，確保施工質(zhì)量和進度;10月28日至30日，會展組的中心工作轉移到現(xiàn)場管理和服務上，做好人員和展品展件的進出管理，及時協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題，盡可能滿足參展商提出的各種要求，協(xié)調(diào)好領導巡館、新聞采訪等相關工作;10月30日下午，現(xiàn)場開展撤展，通過精心組織，使整個撤展過程做到文明、安全、有序，圓滿完成展會的現(xiàn)場組織管理工作。
(七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。
參與了會議的協(xié)辦或特別支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進行對接會的宣傳，吸引更多的投資商參會，及時與他們保持溝通和聯(lián)系等。
當然，由于部分參展商頻繁改變計劃、不遵守統(tǒng)一的時間安排以及信息溝通不及時等原因，展會現(xiàn)場組織工作的整體進度受到了的影響，也增加了額外的工作量，雖然這些問題最終得到了解決，但也值得在下次展覽組織時給予重視。
我在這次會議中主要擔任記錄和采訪工作，此外就是一些跑腿、搬東西之類的輔助性工作。
由于我剛接觸這個行業(yè)，而且時間也很倉促，事先根本無法做更多有針對性的準備，比如有些老總知道名字卻對不上號，對企業(yè)的主營業(yè)務和主要產(chǎn)品背景資料都不熟悉，擔心采訪的時候沒有深度，高度，不是怕個人出糗跌份，而是擔心影響公司的整體形象。
因此很多的時候，我抱著多聽少說，盡量少犯錯，甚至潛意識里有“不求有功，但求無過”的'思想，這一點要作自我檢討。
在以后的工作中，我會以積極的心態(tài)去面對問題，盡可能多地瀏覽行業(yè)的網(wǎng)站，閱讀物流行業(yè)的相關論文，了解物流設備制造企業(yè)的相關資料。
總之多努力學習，盡快的融入集體、熟悉行業(yè)。
我們物流網(wǎng)這么點人，舉辦如此權威，高規(guī)格的會議，我覺得很不容易，大家都很努力，也都在很用心地準備和執(zhí)行。
而且從目前參會人員反饋的信息來看，大體上也得到了大家的贊揚和肯定。
當然，難免存在一些疏漏和不完美的地方，現(xiàn)在，就我所看到的、所感受到的，結合我以前的工作經(jīng)驗，談一點個人的淺見。
首先的運作模式上的一些思考。
一、我們?yōu)榕e辦這次會議花費了大量的時間和精力，凝聚了行業(yè)的主流思想，發(fā)出了行業(yè)的聲音。
從參會企業(yè)的角度來說，我們給他們評的獎項，都提升了該公司的品牌。
品牌是什么?品牌就是議價能力，有時候甚至是別人跟你合作的理由。
比如獲得“用戶最滿意品牌”的企業(yè)，完全可能憑借這一獎項，在談合同獲得不小的利益。
可能原來1000萬的項目，最后談成了1100萬或者更多;甚至別人原本不打算用他的產(chǎn)品，現(xiàn)在看到他們是“用戶最滿意品牌”，才愿意跟他們談。
我們一方面為企業(yè)提升了品牌、提高了其盈利水平，但在另一方面，據(jù)我所知，我們物流搜索網(wǎng)自身的盈利卻不是很多。
其實，這些盈利是我們?yōu)閰髽I(yè)提供服務的回報，也是我們應得的部分。
個人感覺，其實我們可以考慮向獲獎企業(yè)收取一定的費用。
不要怕別人說我們賣獎，最怕賣不出去，賣不叫座。
我們可以從中推動，不一定完全按照用戶的標準來評判，我們也并不需要完全左右所有獎項的評選。
而且，我們自己可以把握一定標準，也不是讓所有的企業(yè)拿錢就能獲獎。
因此也不必擔心會影響評獎的公正性和權威性，畢竟評獎的操作流程還是不變的。
此外，還可以利用會議本身做更多的市場運作，王朝酒業(yè)就是一個鮮明的例子。
例如我們可以考慮會議的冠名權，協(xié)辦單位，會議宣傳冊，一些標志的贊助商，有很多的操作手段和空間。
二、建議再多邀請一些媒體，讓他們參與進來，多借助其他主流媒體的力量，把整個會議炒熱，炒火。
不用擔心他們會搶我們的風頭，會削弱我們的影響，因為我們是主辦方，所以最后最大的果實一定是我們的。
我們甚至可以考慮給他們支付一些宣傳費用，這些費用也是獲獎企業(yè)應支付給我們的宣傳費用。
其次是會議日期上的考慮。
個人感覺1月上旬的這個時間有點尷尬。
因為年終的時候，企業(yè)都在進行年終的總結和盤點，工作特別繁瑣，時間特別緊張。
而且元旦大部分公司都有一個假期，從假期到投入工作大部分帶有一點輕微的逆反心理，或者有點不適應。
如果該在12月上中旬或者1月中旬是不是更好一些?太晚了要過春節(jié)似乎也不是很合適。
再次是前期的準備工作。
這畢竟是我們每年最重要的工作之一，因此我建議能多留一點準備時間，有條件的情況下甚至先能進行一些預演訓練，讓事先的準備工作更細化，考慮更周到，檢查更充分。
這樣議期間大家執(zhí)行起來可能更有條理，也不是那么緊張，不至于那么疲憊。
以我自己為例，錄音筆，在測試的時候好像一切正常，但在會議的時候，錄音筆工作10分鐘左右就會自動關閉。
再比如宣傳冊，由于我們是硬皮封面，閱讀和攜帶起來都不是十分方便，導致很多觀眾都不愿意帶走，既沒有達到我們的宣傳效果，也給我們會后的收尾工作增加了負擔。
因此建議采用軟封面，印制更精美，更具可讀性，而且也能插一點彩色廣告。
最后就是一些細節(jié)的執(zhí)行和會議中的整體調(diào)控和把握上。
頒獎慶典時建議讓開獎嘉賓宣讀完名單。
這些開獎嘉賓都是重要人物，每個人開獎的最后關頭都重復“請看大屏幕”這個臺詞有點滑稽，我在下面看的時候發(fā)現(xiàn)，后來每次到這一句都有輕微的笑場，有點影響莊重、權威的氣氛，而且開獎嘉賓可能心理也有點不舒服。
個人感覺實現(xiàn)還可以主持人溝通，事先提醒獲獎嘉賓每個人發(fā)言不超過1分鐘，或者當個別上臺的企業(yè)老總有點偏離論壇主題，大幅度地宣傳自己企業(yè)的時候，主持人可以風趣地打斷，加強會議節(jié)奏的控制。
比如1月9日上午的物流產(chǎn)業(yè)融合論壇的討論中，感覺上海力卡的胡總就有點偏題，占用時間很長。
而后面的分組討論時間太緊張，很多人都有意猶未盡的感覺，沒能盡善盡美。
展會參展方案設計篇八
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃。
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作。
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念。
完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結構。
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
1、市場環(huán)境分析。
(1)宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
(2)微觀市場環(huán)境：包括辦展機構內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
(3)市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析。
(1)項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2)項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
(3)辦展機構優(yōu)劣勢分析。
3、展會執(zhí)行方案分析。
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估。
(1)招展計劃評估。
(2)招商計劃評估。
(3)宣傳推廣計劃評估。
3、展會項目財務分析。
(1)價格定位。
(2)成本預測。
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展會參展方案設計篇九
合同編號：
承辦方：（以下簡稱“甲方”）參展方：（以下簡稱“乙方”）。
1、乙方參展展位位置：；
2、乙方參展面積：平方米；
3、參展場租價格：單價元／平方米，總計元（大寫：元整）。第二條付款方式。
1、本合同簽署后7個工作日內(nèi)支付總費用的20％作為定金；剩余80％的款項于展會結束后十個工作日內(nèi)支付。乙方付款前，甲方開具相應金額增值稅專用發(fā)票。
2、付款方式：電匯。
3、乙方開戶行：賬號：第三條權利和義務。
1、甲方因外部因素改變展會日期或地點的，應提前一個月通知乙方，乙方同意接受的協(xié)議仍然有效；乙方拒絕接受的可解除合同，甲方返還乙方預付款。甲方于展會開始前一個月內(nèi)更改展會日期、地點的，按照合同總金額10%支付乙方違約金并賠償乙方布展費用等損失。
2、甲方應對乙方和參觀者采取安全預防措施。
3、未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人，乙方對展廳墻面或其他部位的損壞要負責任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。
1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。
c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。
2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。
1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛，應友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交展會所在地法院裁決。
2、本合同一式捌份，雙方各執(zhí)肆份，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效。
3、本合同除要求手寫項外，手工涂改、增減條款均視為無效。
甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人：法定代表人：簽署日期：簽署日期：
展會參展方案設計篇十
實際上我們公司是第一次參加這種規(guī)模的展示。我們多是一些門外漢，所以在當時準備工作和參展的時候因為經(jīng)驗不足而失去很多機會。在展會結束我才知道我們準備工作是那么的不足，展會肯定有很多的人詢問，可是我們當時忙于跟顧客交談而忽略了記錄。收到顧客的名片就直接放到盒子里面，我回到辦公室把盒子打開里面有幾十張名片，當時是知道客戶是干什么的。等展會結束我傻眼了，這個客戶是什么時候在展會上看到的?當時他對什么產(chǎn)品感興趣呢?都忘記了、我記得最多的是對我們的數(shù)字油畫和love字母柜的人比較的多。我懷疑我們沒有幾個回頭客的。唉！??！在展銷的期間我也去看了別人家的商品，雖然我不怎么認識這些商品，不過我看到別的展位那漂亮的風格。我還是情不自禁的走了過去。也許這就是我們和別人的差距，不是說我們的產(chǎn)品不夠好，而是別人比我們準備的充足。我們的宣傳資料也很不充分，看著不同展位的宣傳資料，我感覺我們這個有點小寒酸，要是以后有機會的話，我建議用亮光紙制作宣傳單，用文字描述和插圖的效果，那樣內(nèi)容會很清晰，能更好的讓顧客體會到我們公司的企業(yè)化。
對于這次展會,我個人的感覺是:花錢買經(jīng)驗、因為在這個展會上發(fā)現(xiàn)很多不足不過也學到了很多以后參展所需注意的事項:。
展會參展方案設計篇十一
一，前言：
二，參展時間：日日（應提前三天安排布展工作）。
三，地點：
四，人員：
五，參展背景分析：
1，大會分析：
專業(yè)性；
品牌性；
權威性；
國際性；
2，參展商構成：
3，與會者分析：
a，競爭對手：aa、aa等。
（競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調(diào)整。）。
b，媒體；
c，世界各地渠道商；
d，其他單位及人員；
五，參展目的：
1.渠道拓展；
a，現(xiàn)有渠道分析：
基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓aa渠道銷售，進行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點：
2）與會者基本上屬于aa行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確；
2.公司品牌宣傳；
可以通過aa大會很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展；
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進行演示。
4.新產(chǎn)品（aa）推向市場的造勢和推廣；
此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預熱。
5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。
aa行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。
展前：
a,展臺準備：
1，參展主題的確定；（待定）。
2，展位的確定；
3，展位的布置；（略）。
包括：物料準備；展臺總體設計（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；
b,代理商邀請及策略：
1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會，2，準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4，代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機和手機等獎品。展中：
產(chǎn)品促銷活動：
a，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）。
b，當場簽訂的代理商可以按條件獲得mp3,攝像機，數(shù)碼相機等贈品；媒體報道：
2，公司網(wǎng)站進行同步報道；
3,深圳、北京等媒體報道；
4，網(wǎng)站各大論壇/bbs/博客的宣傳；
5，其他活動策劃。
展后：
1，代理商的追蹤跟進。
2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。
3，網(wǎng)站的后續(xù)報道；
參展物料：
1、宣傳資料：
a、代理商邀請函；
b、公司簡介；
c、公司廣告服；
d、產(chǎn)品宣傳冊；
e、海報；
f、贈品；
2、洽談資料：
a、名片。
b、相關合同書。
4、服務資料：
a、客戶資料統(tǒng)計表。
b、嘉賓簽到簿。
c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。效果預測：
1，aa的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進入市場，渠道框架的初步構成；2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3，aa品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。
4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。
參展預算（略）。
1，參展費用。
2、展示廳的搭建費。
3、宣傳物品的制作費用。
4、相關禮品的準備。
5、媒體費用。
6、參展人員的住宿飲食費用．。
注意事項：
1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
6、去aa前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
【拓展閱讀】。
一、實現(xiàn)企業(yè)并購。
在企業(yè)并購過程中，被收購企業(yè)為了體現(xiàn)自身的優(yōu)勢和價值，往往策劃完善的項目策劃書，著重在市場前景、競爭環(huán)境、管理團隊、風險控制和財務預測等方面進行分析，從而在并購過程中獲得主動權和競爭優(yōu)勢，最終實現(xiàn)企業(yè)的收益目標。
二、規(guī)劃公司和項目。
一個醞釀中的.項目往往是模糊不清的，通過項目策劃書和創(chuàng)業(yè)投資策劃的撰寫，可以使一個完整可行的創(chuàng)業(yè)投資行為躍然紙上。成為創(chuàng)業(yè)企業(yè)的行動指南和吸引投資的“金鑰匙”。
三、獲得vc/pe投資。
項目策劃書作為開啟財富之門的“鑰匙”，主要用途是獲得投資資金，一份撰寫優(yōu)秀的商業(yè)計書能夠把公司和項目的優(yōu)勢、潛力、運營思路、商業(yè)模式等完美的展現(xiàn)給投資者，從而獲得風險投資商的的青睞。風險投資商通過股權、債權的方式投入資金，最終退出企業(yè)資本體系，獲得高額回報。
四、獲得政府資金投入。
國家發(fā)展改革委辦公廳、財政部辦公廳發(fā)出通知，對符合《國家高技術產(chǎn)業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》《當前優(yōu)先發(fā)展的高技術產(chǎn)業(yè)化重點領域指南》范圍的高成長企業(yè)，實行創(chuàng)業(yè)風險投資支持。創(chuàng)業(yè)風險投資不是財政撥款補助項目，國家資金采取直接投資、資本金注入，以股權投資形式投入企業(yè)，由受托管理機構行使投資權利。
五、獲得銀行貸款。
目前，部分銀行也涉足風險投資領域，主要采取債權、股權回購等方式進行投資，這類項目策劃書與專業(yè)風險投資商要求的內(nèi)容基本一致。
展會參展方案設計篇十二
邁向20xx年，中國汽車業(yè)繼續(xù)積極發(fā)展，海外零配件及售后市場產(chǎn)品生產(chǎn)和供貨商對市場的吸引力持續(xù)上升，第一屆 automechanika shanghai - 上海國際汽車零配件、維修檢測診斷設備及服務用品展覽會便正好反映這一現(xiàn)象。
20xx年12月2至4日在上海新國際博覽中心舉行的 automechanika shanghai吸引了來自26個國家及地區(qū)的235名展商參與。
展會錄得來自60個國家共9,138名觀眾入場參觀，當中有近1,400來自海外的買家，對首屆展覽會來說是非常理想的數(shù)字。
日本是最多海外買家蒞臨展覽會的國家，共107名，緊接的是中國臺灣省(103名)、韓國(98名)、美國(86名)及奧地利(72名)。
automechanika shanghai的展品種類包括：部件及原件、修理及有關汽車服務、配件、改裝設備、補給燃料及汽車護理產(chǎn)品，是在華一個供汽車售后市場的國際性、具高質(zhì)素的專業(yè)平臺。
展會同期舉行活動包括automechanika配對洽談會及 automechanika專題研討會。
這兩大項目加上展會便能為業(yè)界提供中國汽車市場的全面概覽，以及展示本地和國際市場上的產(chǎn)品。
到場參展的國際著名公司包括大眾汽車、通用汽車、戴姆勒·克賴斯勒、日本株式會社電裝(denso)、德國百斯巴特、德國伍爾特、采埃孚股份有限公司、中國元征科技、上海保隆實業(yè)、 hermann zerver及heyco werk heynen，以及奧地利、德國、意大利、中國臺灣和斯洛文尼亞展團。
參與的展商及觀眾總體評價都很正面，他們很多都注重在展會所取得的新業(yè)務聯(lián)系，以發(fā)展中長遠生意。
無論廠商初次踏足中國市場，或在華已建立了穩(wěn)定的業(yè)務，他們大都感到需要在展會中展示他們的產(chǎn)品或收集市場情報。
“上海是我們在中國內(nèi)地的主要業(yè)務點，而這個展覽會在上海也很重要，這都是我們決定參展的因子。
一汽-大眾銷售有限責任公司副總經(jīng)理米夏埃爾·弗勒希先生說。
“我們很高興參加了這個展會。
第一天有許多觀眾到我們的展臺參觀，我們很高興這些觀眾都樂意參加我們展臺如更換輪胎比賽等活動，參展 automechanika shanghai 絕對是一個正確的決定。
雖然今屆展會規(guī)模較小，但這便是大規(guī)模展會的雛型!這實在是一個極具潛力的展覽項目。
“我們參加展會最初是想收集市場情報，但當我們來到上海并親自感受市場的氣氛后，我了解我們的排氣系統(tǒng)也可與本地銷售的汽車產(chǎn)品競爭。
馬來西亞 united everco industries的 eric leong經(jīng)理表示。
“我們會見了數(shù)家具潛力的分銷商。
觀眾的素質(zhì)是展會中最重要的一環(huán)，而這便是我在這里所看見的。
今屆展會令人喜出望外的是海外觀眾的高出席率。
這些海外觀眾為廠商提供更多出口業(yè)務的機會，以及增加展會的國際性。
“我們參展旨在尋找在華的代理商，以推廣我們的汽車起動器和交流發(fā)電機。
但意外地，我們遇見了來自澳大利亞、奧地利、迪拜及阿根廷的買家。
泰國 t.s.k. automotive co.的 abby renoo 女士說。
“我認為最少三份一我們在這里接觸的買家，對我們產(chǎn)品是有確實興趣，所以我對此成績感到很高興。
展會中的展品種類及質(zhì)素也給買家留下深刻形象。
波蘭 wsop公司采購經(jīng)理 pawel ignatowicz先生這次來上海是尋找車間設備。
“這是我們首次在中國進行的采購活動，我們在 automechanika shanghai認識到許多有用的聯(lián)系。
我們慣常在德國、法國及美國采購產(chǎn)品，但往后也許可在中國開辟一個采購渠道，因為現(xiàn)在中國制的產(chǎn)品成本較低，并且可迎合歐盟的標準。
automechanika配對洽談會
在一個擁有超過十億人口的市場，對初踏中國的供貨商來說，最大量的挑戰(zhàn)莫過于為他們的產(chǎn)品尋找合適的買家或經(jīng)銷商。
automechanika配對洽談會便為廠商和買家在展會前提供配對服務及安排會議，讓廠商能善用于上海展會期間的時間與合適的買家會面。
“我們剛開始于寧波建造自已的廠房，在廠房完工前我們需考慮在華的銷售策略。
比利時 sima sa的總經(jīng)理 henk gheysen先生表示。
“我們視中國為一個非常重要的市場。
由于歐洲市場開始飽和，中國這個巨大而不斷增長的市場自然成為全球投資重點。
我們獲得了10至15個分布中國各地的聯(lián)系，而我特別高興于automechanika 配對洽談會里取得的優(yōu)良業(yè)務聯(lián)系。
洽談會的安排的會議對我們很有幫助，與我們會面的人士中詢問恰當?shù)膯栴}、對汽車產(chǎn)品有一定的認識，而且也愿意向我們提供市場數(shù)據(jù)。
“除中國外，我們產(chǎn)品現(xiàn)時出口至全球各大洲，這是我們首次踏足這個市場。
中國的經(jīng)濟發(fā)展迅速，我們并不想錯過這個良機。
波蘭 multichem公司的 piotr muszkieta先生說。
“我們參展旨在得到優(yōu)良合作伙伴的聯(lián)系，以一起發(fā)展長久業(yè)務。
automechanika配對洽談會對初次接觸這市場的人士是一個非常好的主意，洽談會很專業(yè)又保證能為我們提供有用的聯(lián)系。
在公司做銷售這么多年，經(jīng)常跟隨公司參加國內(nèi)各個行業(yè)舉辦的專業(yè)產(chǎn)品展示會，現(xiàn)在的展覽會已經(jīng)不是簡單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購買商品的場所。
現(xiàn)代展覽會已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。
參加展覽會也成為了企業(yè)整個市場拓展工作的重要組成部分，推廣和宣傳公司品牌展示企業(yè)實力和形象的絕好時機。
參加多次的產(chǎn)品展會，略有心得，希望與同事共享。
一， 展前的準備：精心策劃。
銷售人員接到公司的參展通知時，就開始準備本次參展的前期工作。
首先就是：
客戶的邀請。
展位確定下來后，其中很重要的一項工作就是遍發(fā)英雄帖，邀請客戶屆時參觀你的展位。
邀請函要注明展會的名稱，時間，公司的展位號，參展人員及聯(lián)系方式，順便也可附帶一下最新推出的產(chǎn)品。
邀請的時間一般在展會前一個月左右。
這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實力參展的信息;其次，參展商由被動的等客戶變成主動請客戶，效果更加明顯;再者，面對面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多。
參展時公司往往配備專業(yè)的技術工程師，面對面的溝通更能了解客戶的產(chǎn)品需求及應用，能獲得事半功倍的效果。
產(chǎn)品知識再學習：對于參加專業(yè)產(chǎn)品的展示會，參展人員一定要對自己本公司的參展的產(chǎn)品知識有更多的了解，以便我們在會議期間正確的引導客戶。
我們公司與其他公司不同，產(chǎn)品領域涉及比較廣泛，因此要針對此次參展的重點來學習相關的產(chǎn)品。
比如：光電展就多學習了解陶瓷插芯及陶瓷套筒方面的知識。
上海電子展多學習片容片阻方面的知識。
led展就多了解我們的led陶瓷基座方面的知識以及他們所有的應用等。
二，展中細節(jié)：保持斗志，膽大心細。
如何會出現(xiàn)以上標題?參展前的各項細致的準備都是為展會做鋪墊的，參展中與客戶的交流至關重要。
細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)：
保持斗志：參展人員一定要注意自己在展會中的形象，站立迎賓，精神抖擻，良好的精神面貌不但體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍，更能向客戶展示自己的良好素養(yǎng)提升客戶與我們合作的信心。
膽大心細：面對光顧展位的客戶，不要膽怯，要主動打招呼，觀迎進來參觀。
但是專業(yè)性的展會會有很多同行參展，所以對于與競爭對手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的溝通交流，盡力從對方的言談中，了解到行業(yè)信息。
做到知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。
因此參展也是對同行進行全方位了解和摸底的關鍵時刻。
接待老客戶：1，詢問客戶對以前使用的產(chǎn)品有何建議。
2，詢問客戶將來需要的產(chǎn)品及具體的數(shù)量。
3，了解客戶與三環(huán)后續(xù)合作的份額及規(guī)劃。
接待新客戶：了解對方是廠家還是經(jīng)銷商，主要生產(chǎn)產(chǎn)品，所需求產(chǎn)品的數(shù)量。
因為在展會期間來訪人員比較多，不會溝通很長時間。
因此要留下對方詳細的聯(lián)系方式，若來訪人員不是采購，請對方推薦并索取采購人員的聯(lián)系方式，以便后續(xù)跟蹤聯(lián)系。
資源收集：銷售人員信息渠道非常重要，因此在參展難得的機會中，建立后續(xù)行業(yè)信息來源的渠道。
與媒體或客戶互留產(chǎn)品宣傳資料，索取樣本。
起到資源互補共享的效果。
謹防探子：展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們會扮作客戶來套我們的價格和我們的產(chǎn)品宣傳資料及技術甚至客戶資料，所以對此我們的參展人員要保持高度的警惕性。
對于索取我們資料的人員，我們需要詳細詢問他的需求及他們公司情況，根據(jù)判斷來分析是否后續(xù)的進一步接洽。
三，展后總結：整理資料，及時跟進。
參展結束，只能說工作只進行一半，真正起作用的是展后及時跟進。
這時我們需要做到的是：
客戶分類：根據(jù)展會上與客戶談判的過程及結果，將客戶分為正式客戶，潛在客戶，無效客戶。
這里的正式客戶是指老客戶。
潛在客戶即指對我們的產(chǎn)品有明確的訂購意向，只需進一步跟進，確定一些細節(jié)即可訂貨的客戶。
無效客戶指僅在展會留下名片，沒有進行過交流，且對方僅是收集一些資料的客戶。
將展會期間的客戶記錄進行梳理，與客戶對應起來，再做進一步的溝通接洽。
聯(lián)系客戶：給客戶發(fā)郵件，郵件中體現(xiàn)出參展的內(nèi)容，感謝客戶的關注。
對重點客戶要重點聯(lián)系，先聯(lián)系重點客戶，分清主次。
若參展中有與客戶的合影照片，順便發(fā)過去，做為紀念。
回復客戶：郵件發(fā)出去以后，陸續(xù)會收到一些回復。
對這些回復要認真閱讀，掌握客戶的真實的想法，針對客戶的回信內(nèi)容及時復信。
如果客戶需要就某產(chǎn)品的報價，那就專門為客戶制作報價單。
再次跟進：如果客戶對我們的產(chǎn)品及價格比較滿意，我們就誘導他購買產(chǎn)品，按照公司銷售程序，進行初期合作。
如果我們發(fā)了郵件，客戶沒有反應，一個禮拜后再發(fā)一封與上次有所變化的郵件或電話詢問結果。
以便我們確定此客戶后續(xù)合作的可能性。
公司參加專業(yè)性的行業(yè)展，不但能在同行業(yè)中秀出自己公司的產(chǎn)品實力，更貼近的服務于客戶，也并能從相同參展的客戶當中，看到自己的不足，不斷完善自己。
也許從某次的展會當中，不能立竿見影的見到成效，接到很多的訂單。
但我相信通過公司的大力宣傳及推廣，再加上后續(xù)開發(fā)工作的跟進，多與行業(yè)里各方面的信息融匯交流，讓專業(yè)的展會真正的成為服務于我們的品牌的推廣，產(chǎn)品的展示及公司實力的展現(xiàn)，因此讓三環(huán)的品牌效應遍布中國，走向世界。
今我參加了北京的一次展覽，這是自己第一次參展，很興奮、也很期待。
展會回來后，簡單的總結了一下這次參展的經(jīng)歷，現(xiàn)在跟大家一起分享，希望能多少有些用處啊，呵呵^_^ 如果大家有好的建議，請寫下來哦。
正文：
參展前的準備：
1、公司的宣傳資料、技術樣本、展品、名片和會來自己展臺的客戶名單表。
2、而針對會來自己展臺的老客戶可以準備一些小禮品，除此之外，還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。
這些禮品最好能印上公司名稱和logo，這樣既能表達心意又能讓客戶對你有印象。
參展期間注意事項：
1、針對老客戶：最好能坐下來聊聊，問下他對之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改進的;再問問對方接下來有什么采購的`打算;最后送點小禮品，以表心意。
2、針對新客戶：要主動接待客戶，應盡量留下對方網(wǎng)絡的聯(lián)系方式，最好有msn或skype，這樣方便以后聯(lián)系，在與客戶聊天的時候盡量了解清楚對方的公司性質(zhì)(是貿(mào)易公司還是生產(chǎn)廠家)、主要采購的產(chǎn)品和基本要求。
ps1：一定要主動，不要期望客戶會主動上門來找你。
在展臺外張望的客戶可以主動上前請對方到里面參觀，并最好互留名片。
來參展的人一般都會來一兩天的，如果第一天他有來你展臺參觀，但沒有多大的意向，那么第二天當你再看到他的時候一定要請他到里面坐坐、詳談。
ps2：不要輕易放棄，利用好所有你能用上的資源。
記得第一天一個國外客戶(這里暫稱為a)來我們展臺時只大致的看了一下我們的產(chǎn)品，而且他旁邊有一個中國人(是他在中國的供應商，暫稱之為b)，這次還兼他的翻譯。
我也是第一次參展，沒什么經(jīng)驗，不懂怎么把握住客戶，等他們走了之后才想到其實這個客戶應該是可以馬上訂單的，可是這時候已經(jīng)晚了。
但是突然想到b他們的展臺就在我們前面，我下午就一直注意前面的展臺，呵呵，等了很久，終于看到他們回來了，等a走了，我就過去跟b聊天，從他那了解了一些關于a的信息，并得知a明天還會來展會，而且這次是b負責a的行程安排，我就請b明天再邀請a來我們展臺，我們可以細談。
就是這樣，這個客戶第二天又來到了我們展臺，并簡單的下單了(非常感謝b ^_^)。
雖然這次有點后知后覺，但亡羊補牢，仍然為遲。
現(xiàn)在我正等a確認pi，希望能與a建立起良好的合作關系。
3、最好及時記下客戶的信息，將重要的信息寫在客戶的名片上。
展會時間短、人多，很多時候都忙不過來的，如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息，那很多東西都會忘記的，而且晚上回去肯定都很累了，哪還有那么多精力，所以最好當時就將最要的信息寫在相對應的名片上，這樣回去也方便統(tǒng)計、也不容易搞錯。
展會后的跟蹤：
展會后的跟蹤是相當重要的。
1、回公司后，馬上把所有名片整理歸檔，分為重要客戶和一般客戶，然后全部郵件發(fā)送公司的相關資料。
2、如果客戶三天之后還沒回郵件，就進行電話跟蹤，務必要讓對方記住自己。
參加展會總結(三)
根據(jù)組委會的安排，我們承擔了高新技術項目會展的籌備工作，主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展，項目展區(qū)征集的和招展，聯(lián)絡協(xié)調(diào)等大會的組織工作。
目前會議的各項會展任務已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關工作情況總結匯報如下:
(一)會展方案的起草工作。
在認真總結對接會展經(jīng)驗的基礎上，吸收了相關方面的意見和建議，提出了對接會會展工作總體方案，進行了討論修改，并逐步落實推進，為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。
(二)大會招展工作。
根據(jù)工作分工，各接受任務單位，主要領導親自掛帥，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會招展工作，此項工作，任務重，要求高，難度大，時間跨度長，由于組委會和各單位領導的重視，參與人員負責任的工作，會展組圓滿地完成了大會的招展工作。
(三)承擔展覽設計工作。
根據(jù)組委會的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會展組的工作方案。
對接會的展覽風格、會議特色、功能分區(qū)進行了總體設計，并根據(jù)大會籌備工作進展及各工作組的具體情況，及時作相應的調(diào)整，保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務要求、價格優(yōu)惠幅度等進行了多次蹉商，經(jīng)過多次協(xié)調(diào)、修改，完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖，并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。
本次對接會設室內(nèi)、室外展廳和會議區(qū)。
室外展廳4000平方米;室內(nèi)展廳20000平方米，設標準展位400個，450個參展單位;特裝面積共8200平方米，設序廳及地市特別支持單位，國家創(chuàng)新型試點市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高校科研院所展區(qū)、高新技術項目展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿(mào)和國際科技合作展區(qū)。
(四)各展區(qū)特裝的招投標工作。
按照組委會辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務，全部對外進行招標，起草了招標文件和設計腳本，組織了特裝設計招標評審會，對中標方案進行修改，報組委會辦公室批準，監(jiān)督中標單位嚴格設計方案，高質(zhì)量制作。
(五)組織高校院所參展。
高校院所的參展工作關系到整個對接會的項目水平，會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。
在整體方案出臺后，會展組即與各單位保持密切的聯(lián)系，保持信息通暢。
組織召開了高校院所參與對接會會展工作協(xié)調(diào)會,討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排，高校院所派代表參加了會議。
會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況，就有關高校院所參與對接會的初步方案做了說明。
與會代表就各自單位的情況對有關參展問題進行了討論，提出了不少建設性意見，并表示積極參與第六屆對接會，充分利用這個平臺，做好成果推介，擴大宣傳。
(六)展會的布展及現(xiàn)場組織工作。
10月20日，會展組進駐會展中心現(xiàn)場，開始接收各參展單位送來的標準展板，并對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作;10月25日，各特裝參展商進場施工，會展組重點做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督工作，并根據(jù)總體進展情況合理安排加班時間，確保施工質(zhì)量和進度;10月28日至30日，會展組的中心工作轉移到現(xiàn)場管理和服務上，做好人員和展品展件的進出管理，及時協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題，盡可能滿足參展商提出的各種要求，協(xié)調(diào)好領導巡館、新聞采訪等相關工作;10月30日下午，現(xiàn)場開展撤展，通過精心組織，使整個撤展過程做到文明、安全、有序，圓滿完成展會的現(xiàn)場組織管理工作。
(七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。
參與了會議的協(xié)辦或特別支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進行對接會的宣傳，吸引更多的投資商參會，及時與他們保持溝通和聯(lián)系等。
當然，由于部分參展商頻繁改變、不遵守統(tǒng)一的時間安排以及信息溝通不及時等原因，展會現(xiàn)場組織工作的整體進度受到了的影響，也增加了額外的工作量，雖然這些問題最終得到了解決，但也值得在下次展覽組織時給予重視。
展會參展方案設計篇十三
回顧：2010年展會吸引了海內(nèi)外7.85萬商家和專業(yè)人士到會參觀和訂貨，35.7%參展商反饋成交額人民幣57.71億元，美元7.9億元，總金額約人民幣111.64億元人民幣。
展會已落下了帷幕，建材家居市場參展人員也已凱旋，作為一個在恒大還不到一個月的新員工就有這樣的機會跟隨公司一起參加此次會展，我感到十分幸運。對于初進這個行業(yè)的我懷著激動和向往的心情參加了這次展會，此番經(jīng)歷，有很多的感想和感觸，與大家一起分享。
1、熱鬧的人群。
首先是第一天去會展的時候，上午十點多到會展門口，就被盛大的展館氣氛所吸引，隨著人流我們一行七八人進入會場，同時看到更多的參展商拖著拉桿箱進入，想必是裝著資料或等待裝資料的。大家有秩序的在門口排隊入場，工作人員站立整齊，隨時引導并回答與會者的疑問。展會過程，除了熙熙攘攘的人群，更多的是展示家居衛(wèi)浴新產(chǎn)品帶給我的視覺沖擊，像是在逛商城一樣，我會不停的光顧著各種展位，并且盡量與之交流。其實，我還是挺想跟老外多聊聊的呢。據(jù)說此次展會參觀的人數(shù)達到了十萬之多。
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2、豪華的展位。
對于很多企業(yè)來說，參加展會是家常便飯的事情了，參展的力度也是越來越多，投入也隨之甚多。因為展會能夠在很短的時間接觸到更多精準的客戶，這一點是平時在互聯(lián)網(wǎng)上很難做到的一件事，因此，布置豪華的展位來吸引潛在的客戶來參觀就顯得尤為重要了，展位布置的豪華也充分能體現(xiàn)出一個企業(yè)的形象。在展館里，我們到處可以看到光彩奪目的攤位，有的甚至是雙層，看上去像精裝的套房，里面的商務桌椅、茶具等等無不給人留下深刻的印象。比如英皇衛(wèi)浴，形似勺子的浴缸讓人神往。。
3、創(chuàng)新的聚人氣手段。
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靚麗的風景。視覺沖擊最能吸引眾多人圍觀，比如雙人浴缸、模特走秀等等讓人目不暇接。
俗話說，免費的東西更能吸引人，這話說得一點都沒錯，很多展商使用免費派發(fā)糖果、資料、玩具等等手段來吸引參觀者前來索取，當然東西上面標上了公司的相關信息，此舉起到了很好的廣告?zhèn)鬟f效果。
4、專業(yè)的工作人員。
很多參展商尤其是展位布置的非常豪華的展商，其工作人員專業(yè)程度不亞于五星酒店里面的服務人員，專業(yè)的修養(yǎng)、統(tǒng)一的服裝、美麗的前臺接待，讓參觀者體驗到了一個企業(yè)的信譽和服務的專業(yè)程度。有的攤位雖然不大，只有十平米不到，但是工作人員個個是穿統(tǒng)一的西裝領帶，胸前別著一個公司名稱的金屬標志，顯得非常的精神，給參觀者留下了很好的印象。
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5、國外參觀者。
國際會展，顧名思義，會有很多國外的參觀者，然而我的感覺是英語其實不是做外貿(mào)的最重要因素，有國外參觀者他們的母語其實也并非是英語，他們也操著很蹩腳的英語，他們只關注產(chǎn)品，關注產(chǎn)品的價格等等，他們并不關心你的口語說得怎么樣，所以別擔心自己的英語不怎么樣而產(chǎn)生緊張感。多與老外溝通，多長見識，外貿(mào)其實并非那么難。
6、關于我公司員工的參展表現(xiàn)。
恒大此次分兩批員工參加展會，以招商部為主，其他部門負責人及對外宣傳人員為輔，雖然我們沒有設置獨立的展位，但是我們的目的是去了解大市場、挖掘潛在客戶，為恒大在未來建材家居領域的航母位置打下夯實基礎。
首先是招商企劃部的小伙子和姑娘們，都保持著熱烈的激情，高昂的斗志，不惜腳力和體力，基本上會走過每一個展位，在收集對方資料的同時遞出自己的名片，有意向的再做出進一步溝通交流?？吹剿麄儾晦o辛苦的收集了大包的資料扛上車，從側面也體現(xiàn)出他們對工作的態(tài)度和責任心。
其次是我們各部門人員，大部分屬于這個行業(yè)外人士。在之前都沒有接觸過這個領域的人而言，基本上是外行看熱鬧了。的確，這次展會給了我一次全新的感受，讓我對家居、時尚有了進一步的了解，對自己未來的生活品質(zhì)也有了提升。
此次展會之行在美麗的黃浦江外灘夜景的映襯下、在金茂東方明珠的璀璨燈火照耀下、在恒大建材市場上海發(fā)源地的歷史積淀中結束了，但是展會精神（堅持，創(chuàng)新，奉獻）將永遠的繼續(xù)下去，我們會認真總結，發(fā)揚自己的長處，學習別人優(yōu)秀的地方，對自己提出更高要求、對公司寄予更高期望。爭取為恒大貢獻自己的一己之力，為客戶打造一個一站式購物的天堂。相信不久的將來，隨著恒大公司全體員工不斷的努力，恒大品牌能夠經(jīng)得住國外市場的考驗，在建材家居衛(wèi)浴市場將會擁有一片新天地。
報告人：王春。
2011-6-1。
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展會參展方案設計篇十四
參加展會是企業(yè)推廣產(chǎn)品和服務的一種重要方式，不僅可以吸引更多潛在客戶，還可以獲取市場信息，并與同行業(yè)企業(yè)進行交流。參展之后，撰寫一篇心得體會是非常必要的，不僅可以總結經(jīng)驗與教訓，更能提高以后參展的效果。本文將以五段式的形式來闡述參展會后的心得體會的撰寫方法和注意事項。
第一段：引言。
在引言部分，可以簡要介紹自己參加的展會，并提出自己參展的目的、參展感受以及對整個展會的期望。同時，也可以提及展會期間與其他企業(yè)的交流和合作機會。引言部分需要簡潔明了，吸引讀者的興趣。
第二段：展會準備與籌備。
在這段中，可以詳細描述展會前的工作和準備，包括籌備展位、設計展臺、制作宣傳資料等?？梢哉務勛约涸跍蕚溥^程中的心得和體會，例如如何利用有限的預算來展示公司形象，如何與設計師合作來設計出與企業(yè)理念相符的展臺等。同時也可以談論展會前的策劃與宣傳工作，比如利用社交媒體、網(wǎng)站和郵件等工具進行宣傳，并提及預期結果與實際效果的差距。
第三段：展會期間的體驗。
在這一段中，可以詳細描述展會期間的情況和感受?？梢蕴峒芭c其他參展企業(yè)的交流和合作機會，以及與潛在客戶的溝通和互動。可以談論在展會期間自己的銷售技巧和溝通能力的提升，以及如何吸引客戶的注意力并引導他們關注自己的產(chǎn)品和服務。同時也可以提及展會期間自己遇到的困難和挑戰(zhàn)，以及如何解決問題和調(diào)整策略來應對突發(fā)情況。
在這一段中，可以對參展會的整體情況進行總結和反思?？梢栽u估自己在展會中取得的成果和目標的完成情況，以及對參展會的整體效果的評價。可以談論展會后的工作及后續(xù)跟進計劃，如如何與潛在客戶保持聯(lián)系、解決問題或滿足客戶需求等。同時，也可以反思自己在展會期間的不足之處，以及對于展會策劃和執(zhí)行的改進意見。
第五段：展會對未來的影響和展望。
在最后一段中，可以展望參展會對未來的影響和展望?？梢哉劶罢箷τ谄髽I(yè)品牌形象的提升和市場拓展的作用，以及對于產(chǎn)品研發(fā)和銷售策略的啟發(fā)。同時也可以提及未來參展的計劃和期望，如是否繼續(xù)參展、參展目標和預期結果等。最后，可以以鼓勵自己和鼓勵其他人的方式結束文章。
參展會后的心得體會文章需要將整個參展過程的準備、展會期間的體驗以及總結和反思有機地銜接起來。通過詳細而又簡潔地敘述，可以使讀者獲得對參展會的全面了解，并從中汲取經(jīng)驗和啟示。同時，應注意語言流暢，邏輯清晰，使讀者能夠清晰地理解和接受你的觀點和體會。
展會參展方案設計篇十五
第一段：介紹展會參展的背景和目的（200字）。
近年來，隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，各行各業(yè)的競爭日趨激烈，展會成為了企業(yè)推廣產(chǎn)品、提升知名度的重要途徑之一。作為一種商業(yè)性質(zhì)的活動，參展不僅能展示企業(yè)的實力和產(chǎn)品，還能與其他企業(yè)進行交流合作，拓展市場。我有幸參加了今年市舉辦的國際汽車零部件展覽會，親身體會到了參展所帶來的種種好處。
第二段：準備工作的重要性（250字）。
參展前的準備工作是取得成功的關鍵。首先，要對展會有一個全面的了解，包括展會的主題、目標群體、參展企業(yè)等，并制定一個明確的參展目標。其次，要做好展會期間的推廣材料，如宣傳冊、商品樣品、展位布置等。再者，要提早與其他參展企業(yè)進行溝通，建立起交流合作的良好關系。最后，要對參展人員進行培訓，提高其業(yè)務能力和溝通技巧。
參展期間，我親身感受到了參展的各種好處。首先，展位的布置和展示的產(chǎn)品直接吸引了許多觀眾的目光，這使得我們能夠更好地展示企業(yè)形象和產(chǎn)品特點，提高了知名度。其次，與其他企業(yè)的洽談和交流，為日后的合作打下了堅實的基礎。除此之外，通過與觀眾的互動，我們了解到了市場上消費者的需求和反饋，這對企業(yè)產(chǎn)品的改進和創(chuàng)新提供了寶貴的參考。最后，參展還為企業(yè)帶來了大量的潛在客戶和業(yè)務洽談機會，為企業(yè)的發(fā)展和增加銷售額起到了積極的推動作用。
第四段：對于展會參展的建議和思考（300字）。
參展經(jīng)驗使我深悟到，參展是一場綜合能力的較量，需要全方位的準備和具備一定的策劃技巧。首先，要深入了解目標群體的需求和喜好，以便根據(jù)需求進行產(chǎn)品的展示和推廣。其次，展會期間的人員培訓和溝通能力的提升至關重要，只有與觀眾建立良好的溝通和互動，才能更好地吸引他們的興趣和信任。最后，要將展會參展與企業(yè)的品牌和產(chǎn)品相結合，形成整體推廣效果，增加與觀眾的聯(lián)系和印象。
第五段：總結參展的好處和意義（250字）。
參展是企業(yè)推廣的重要途徑，無論在品牌宣傳、產(chǎn)品推廣還是市場拓展方面，都能起到重要的作用。在參展過程中，我們不僅能展示企業(yè)的實力和產(chǎn)品特點，還能獲得寶貴的市場信息和客戶資源。通過與其他企業(yè)的交流和合作，我們可以互相學習和提升，共同成長。參展不僅是一次商業(yè)活動，更是一次對企業(yè)自身實力和發(fā)展方向的檢驗和認可。因此，我相信，通過展會參展，企業(yè)能夠取得更大的發(fā)展和成功。
展會參展方案設計篇十六
編號：
委托方：xxxxxx制作方：xxxxxx委托方：xxxxxxx（以下簡稱甲方）制作方：xxxxxx（以下簡稱乙方）。
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)之規(guī)定，甲乙雙方就甲方委托乙方進行xxxxxx展位制作相關事宜達成一致意見，特簽訂本合同，以資共同遵守。
一、展位制作概況：
1、制作要求：按甲乙雙方共同書面認可的設計效果圖及施工圖紙進行制作。
2、規(guī)格：詳見附件清單。
3、時間：以甲方書面通知為準。
二、合同價款及支付方式。
1、合同價款。
本合同價款為：人民幣xxxx元（大寫：xxxx元整），會展結束后據(jù)實進行結算。
2、付款方式。
（1）房展會結束展架拆除并結算后甲方在xxxx年xx月xx日前一次性付清合同總價。（2）付款前乙方必須按照國家稅法等相關規(guī)定提供真實、合法的發(fā)票。若因提供假發(fā)票，對甲方造成不利的，所有損失由乙方承擔，并賠償甲方的名譽損失，賠償?shù)谋壤磫未翁峁┘侔l(fā)票票面金額的200%計取。
三、甲方的權利和義務。
1、甲方負責展位方案的審定并及時提供相關標識文字畫面，甲方積極與主辦方協(xié)商為乙方施工提供必要場所和條件，如果甲方提供相關制作畫面和文字不及時或主辦方場地等原因造成的制作延誤與乙方無關。
2、甲方有權對施工進度和質(zhì)量進行監(jiān)督，并提出改進意見。
3、甲方須嚴格按照合同付款期限，按時支付乙方所需款項。
4、甲方負責參展設備的退場工作。
四、乙方的權利和義務。
1、乙方須向甲方提交營業(yè)證明及相應資質(zhì)證明文件，以備甲方查驗及存檔。
2、乙方須按照甲乙雙方共同確認的設計效果圖進行展位的制作、搭建；如因乙方未能按照確認后的設計效果圖施工給甲方造成損失或未能按時完工導致甲方時間延誤的，甲方可視情節(jié)輕重予以扣款或延期付款，具體方式以甲方書面通知為準。
3、乙方負責整個展位工程的安裝、布線、燈光的調(diào)試。
4、乙方未經(jīng)甲方同意,不得改動設計方案。該樣稿亦為甲方驗收乙方所交付成果的依據(jù)之一。
5、乙方負責運貨至甲方指定地點并自行承擔運輸費用。
6、乙方在制作過程中應盡到審慎的注意義務，如因乙方原因?qū)е略谥谱鬟^程中和所交付的工作成果侵犯他人知識產(chǎn)權或其他合法權利的，由乙方承擔全部賠償責任。
7、乙方負責撤展時展架的退場工作。
8、乙方在完成所有工作后，有要求甲方按時且足額付款的權利。
9、乙方須確保臨時布線安全并加強安全管理并自行承擔安全責任，而與甲方無關；
10、就此工程的施工質(zhì)量出現(xiàn)問題而引起甲方人員及第三方責任的安全事故，由乙方獨自承擔全部責任并賠償一切經(jīng)濟損失。
五、質(zhì)量保修。
1、質(zhì)量保修期。
本合同所約定質(zhì)量保修期自乙方交付甲方之時起開始，于撤展之時止。
2、質(zhì)保責任。
出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應在甲方通知之時起4小時內(nèi)修復，如未及時修復或修復后未獲得甲方認可的，甲方可自行或聘請第三方維修，費用從合同價款中直接扣除，并視為乙方對此的認可。
六、保密條款。
1、該展位宣傳的知識產(chǎn)權歸甲方所有，未經(jīng)甲方允許，乙方不得以任何方式使用或許可他人使用，該義務期間包括乙方履行本合同期間以及履行完畢后的任何期間。
2、乙方在展位制作期間，應將甲方提供的資料、圖紙妥善保管，嚴格保密，不得擅自交付他人。
七、違約責任。
1、甲方如中途變更展位的規(guī)格和內(nèi)容，應及時向乙方通知，并承擔乙方已加工生產(chǎn)部分的成本費用。
2、乙方應準時交付工作成果，乙方逾期交付的，應當向甲方償付違約金。每逾期一天，按合同總額的12%支付違約金。乙方逾期履約超過2日后，除按前述向甲方支付違約金外，甲方有權解除合同條款。
3、乙方所交付的展位質(zhì)量不合格，應向甲方支付合同總額20%作為違約金，甲方可解除合同或要求乙方重新制作，并賠償由此給甲方造成的全部損失。
4、甲方應按照合同約定向乙方支付合同款項，每逾期一天，按合同總額的10%支付違約金。甲方逾期履約超過10日后，除按前述向甲方支付違約金外，乙方有權解除合同條款。
八、不可抗力。
因不可抗力因素導致合同不能履行或不能完全履行，乙方應自不可抗力發(fā)生之日起7日內(nèi)，向甲方提交相關證據(jù)，經(jīng)甲方書面認可后，可免除或部分免除乙方的責任或繼續(xù)履行合同。
九、爭議處理。
雙方因履行合同產(chǎn)生爭議，應協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
合同簽訂地：xxxxxx。
十、其他事項。
1、本合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效，未盡事宜，由雙方協(xié)商，另行補充簽訂，與本合同具有同等法律效力。
2、本合同附件與本合同具有同等法律效力。
3、本合同一式肆份，甲方持貳份，乙方持貳份，與本合同具有同等法律效力。
甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）。
法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：
展會參展方案設計篇十七
第一段：引言介紹展會的背景和重要性（200字）。
近年來，展會已成為企業(yè)進行產(chǎn)品推廣、品牌宣傳、市場拓展的重要平臺。參展展會不僅可以與行業(yè)內(nèi)同行進行交流，還能吸引潛在客戶的目光。本文將分享我參加過的一次展會的心得體會，希望能給同行們帶來一些參展的啟示和思考。
第二段：參展前的準備工作和重要性（300字）。
在參展之前，充分的準備工作是必不可少的。首先，要確定展會的目標和定位，制定合適的展臺布局和展示方案。其次，要提前進行展會宣傳，吸引更多的目標客戶和業(yè)務合作伙伴。此外，還需要準備好展會所需的宣傳資料、產(chǎn)品樣品和禮品，以便在現(xiàn)場展示和派發(fā)。參展前的準備工作充分與否直接影響到展會效果的好壞，因此，我們一定要提前做好充分的準備。
第三段：展會中的互動和溝通技巧（300字）。
展會是一個互動和溝通的平臺，在展會期間，我們要主動與來訪者進行交流。首先，我們要用簡潔明了的語言介紹公司和產(chǎn)品，突出產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢，吸引潛在客戶的興趣。其次，我們要注重傾聽客戶的需求和反饋，積極回答客戶的問題，提供專業(yè)的咨詢和建議。同時，我們還要注意保持良好的溝通技巧，例如目光接觸、微笑、握手等，讓來訪者感受到我們的誠意和專業(yè)性。展會中的互動和溝通是建立起商業(yè)合作關系的橋梁，因此，我們要注重細節(jié)和溝通技巧的培養(yǎng)。
第四段：展會后的跟蹤和反饋（200字）。
展會結束并不意味著工作的結束，展會后的跟蹤和反饋同樣重要。在展會結束后，我們要及時跟進邀約和商務洽談，通過電話、郵件或面談等方式，與潛在客戶進行進一步的溝通和洽談。與此同時，還要準備好展會后的反饋和總結報告，分析展會的效果和不足，為下一次參展做好準備。展會后的跟蹤和反饋工作能夠進一步鞏固與客戶的關系，為未來的合作打下基礎。
第五段：總結和展望（200字）。
通過這次展會的參與，我深刻體驗到了展會對企業(yè)發(fā)展的正面影響。準備工作充分、互動溝通技巧熟練、展會后的跟蹤和反饋到位，是保證展會效果好壞的關鍵因素。然而要獲得更好的展會效果，我們還需要不斷學習和改進自己的技巧和方法。展望未來，我將繼續(xù)參與更多的展會活動，不斷提升自己在展會中的表現(xiàn)和能力，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
總結：
參展展會是一項需要準備、溝通和跟蹤的復雜工作。通過充分的準備工作、熟練的溝通技巧和及時的跟蹤反饋，我們能夠取得更好的展會效果，并為未來的合作打下基礎。展會作為一個重要的商業(yè)平臺，我們應該積極參與其中，并不斷提升自己在展會中的能力和表現(xiàn)，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
展會參展方案設計篇十八
參展會是一種展示企業(yè)產(chǎn)品和交流市場信息的重要活動。無論是傳統(tǒng)的展覽會還是線上的虛擬展會，參展活動都能夠給企業(yè)帶來諸多機會和挑戰(zhàn)。參展會不僅可以幫助企業(yè)宣傳產(chǎn)品、拓展客戶，還可以提高企業(yè)品牌知名度和形象，吸引更多的潛在合作伙伴。因此，寫下參展會后的心得體會是一種很重要的總結經(jīng)驗的方式。
第二段：提及自己參加的展會和重點關注的內(nèi)容。
在這一段，應該提及自己所參加的具體展會和自己在展會中重點關注和參與的內(nèi)容。例如，可以提及自己所參加的行業(yè)展會、展位的位置，以及公司產(chǎn)品或項目的亮點。重點關注展會中的一些具體活動、會議或研討會，并對自己在這些環(huán)節(jié)中的學習和體會進行介紹和總結。
第三段：總結展會中所獲得的經(jīng)驗和收獲。
在這一段，可以總結自己在展會中所獲得的經(jīng)驗和收獲，包括但不限于以下幾個方面。首先，可以談談自己在與客戶交流中所感受到的需求和市場趨勢，以及對公司產(chǎn)品在市場中的競爭力的認識。其次，可以談談在與其他展商的交流中學到的新技術、新產(chǎn)品或新合作伙伴，以及對行業(yè)發(fā)展方向的思考。最后，可以總結展會中的成功經(jīng)驗和不足之處，以及在未來的參展中應該改進的方面。
第四段：展望未來并給出建議。
在這一段，可以展望未來并給出對公司在參展會上提高表現(xiàn)的建議。以自己對市場和行業(yè)的理解為基礎，給出一些建議，例如：加強市場調(diào)研，提高產(chǎn)品的競爭力；拓展合作伙伴網(wǎng)絡，尋找更多的機會和資源；加強員工的培訓和團隊建設，提升團隊的綜合能力等等。這些建議應該是具體、可行和有實際操作指導意義的。
第五段：總結全文并發(fā)表個人的感悟和期望。
最后一段是對全文的總結和發(fā)表個人的感悟和期望?？偨Y全文，可以簡要回顧自己在展會中的學習和收獲，并強調(diào)參展會對于自己職業(yè)發(fā)展的重要性。發(fā)表個人的感悟和期望，則可以談談對于未來展會參加的期望以及自己今后在這方面的規(guī)劃和努力方向。
參展會后的心得體會對于個人和企業(yè)來說都是非常重要的，它能夠幫助我們總結經(jīng)驗、提高工作表現(xiàn)，并對未來做出更明確的規(guī)劃和目標。通過對參展會后的心得體會的寫作，我們能夠更好地凝聚經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、整理思緒，并提出更好的解決辦法，為自己和企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。
展會參展方案設計篇十九
參展目的：了解半導體制造設備行業(yè)的基本情況，尤其是電子氣體和化學品輸送系統(tǒng)廠商及上游材料廠商的基本情況參展報告：
1對半導體制造設備行業(yè)的基本了解。
包括工廠自動化、工廠設施、電子氣體和化學品輸送系統(tǒng)、大宗氣體輸送系統(tǒng)等。
1.3晶圓加工材料。
在半導體制造中提供原材料和相關服務的供應商，包括多晶硅、硅晶片、光掩膜、電子氣體及化學、光阻材料和附屬材料、cmp料漿、低k材料等。
1.4測試封裝設備。
在半導體測試和封裝過程中提供設備及其他相關服務的供應商。主要涉及晶圓制程的后道工序，就是將制成的薄片“成品”加工為獨立完整的集成電路。包括切割工具及材料、自動測試設備、探針卡、封裝材料、引線鍵合、倒裝片封裝、燒焊測試、晶圓封裝材料等。
1.5測試封裝材料。
在半導體測試和封裝過程中提供材料和相關服務的供應商，包括悍線、層壓基板、引線框架、塑封料、貼片膠、上料板等。
1.6子系統(tǒng)、零部件和間接耗材。
為設備和系統(tǒng)制造提供子系統(tǒng)、零部件、間接材料及相關服務的廠商，包括質(zhì)量流量/3控制、分流系統(tǒng)、石英、石墨和炭化硅等。
參展感受：從展會上展位的分布情況來看，最直觀的感受就是國外的設備廠商占據(jù)了展會的大部分展位，并且高端的工藝設備全部由國外廠商展出，從此可以看出國內(nèi)設備制造廠商的技術水平和國外廠商還有不小的差距，真心希望國內(nèi)的設備制造廠商早日強大起來，改變這種局面。
2對電子氣體和化學品輸送系統(tǒng)行業(yè)的基本了解。
電子氣體在半導體器件的生產(chǎn)過程中起著非常重要的作用，幾乎每一步、每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)都離不開電子氣體，并且電子氣體的質(zhì)量在很大程度上決定了半導體器件性能的好壞。
電子氣體的純度是一個非常重要的指標，其純度每提高一個數(shù)量級,都會極大地推動半導體器件質(zhì)的飛躍。同時，電子氣體純度也是區(qū)分氣體廠商技術水平和生產(chǎn)能力的一個重要考量指標。
目前主要的氣體產(chǎn)品公司多為歐美公司在中國的分公司，主要有法國液化空氣公司，美國普萊克斯，德國林德公司，美國空氣產(chǎn)品公司等。國內(nèi)的品牌有蘇州金宏氣體，廣東華特氣體等。
2.2半導體閥門管件。
半導體閥門管件是氣體輸送系統(tǒng)和設備中重要的原材料，閥門管件的性能和質(zhì)量水平也直接影響著氣體輸送系統(tǒng)的送氣能力和運行穩(wěn)定性，也會影響半導體產(chǎn)品的質(zhì)量和性能。嚴重的情況下，一個閥門出現(xiàn)質(zhì)量問題可能造成嚴重的生產(chǎn)事故。
半導體閥門管件的重要性也體現(xiàn)在其成本上，目前閥門管件等原材料的成本占據(jù)了氣體輸送系統(tǒng)和設備的大部分成本，但是，目前絕大部分供應要依賴進口品牌，并且是供不應求（貨期較長），這造成了目前系統(tǒng)和設備廠商的運營成本居高不下。
此領域知名的廠商有aptech,tescom,parker,swagelok,kitz，valex等，但都為進口品牌，價格貴，交貨期長（目前一般要2個月以上）。國產(chǎn)品牌目前主要的問題是半導體閥門管件產(chǎn)品種類少，并且產(chǎn)品并不成熟。通過和杰瑞，賽洛克等廠商的交流，了解到目/3前這些國內(nèi)廠家公司規(guī)模多在一百人左右，新產(chǎn)品的研發(fā)能力和研發(fā)投入都十分有限，很難在短期內(nèi)保質(zhì)保量的供應市場上需求的半導體閥門管件。這也預示著電子氣體輸送系統(tǒng)和設備廠商在很長一段時間內(nèi)還是要依賴進口品牌提供相應的材料，這種現(xiàn)狀就要求系統(tǒng)和設備廠商有更好的成本和交貨周期的管控能力，甚至在承接項目時做好提高其成本預算和延長交貨期的準備。
2.3電子氣體和化學品輸送系統(tǒng)和設備。
從展會上了解到的基本的情況是，在這個細分的行業(yè)的主要的廠商有以下幾類：1）電子工程設計和施工單位，如xx設計院，中電xx公司，這類公司可以提供電子廠房及廠務系統(tǒng)的多種設備，其技術能力和競爭力都很強。
這類設備主要是尾氣處理設備，電子廢氣多為有毒有害氣體，需要經(jīng)過嚴格的處理工序才能都排放。這類設備也是廠務設備種非常重要的設備。但是這次參展對這類設備的關注不多，沒有搜集到足夠的有價值信息，還需要接下來通過其他渠道搜集相關的信息繼續(xù)研究和學習。