會議通知的六要素(通用16篇)

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    總結(jié)是一種簡潔而高效的方法,讓我們能夠從各個方面評估和分析一個問題或者情況。寫作是一個需要積累和堅持的過程,我們需要多練習才能寫出較為完美的作品。以下是一些權(quán)威專家的建議和指導,希望能夠幫助大家更好地解決問題。
    會議通知的六要素篇一
    演講稿是講給別人聽的,所以,在寫演講稿之前,首先就要了解聽眾,要知道他們的思想,習慣,文化程序,職業(yè)等情況,最重要的是要知道他們感興趣的是什么。
    二、要突出主題,感情豐富,能引起共鳴。
    演講要圍繞一個突出的主題來展開,主題不要分散,所列舉的事例也一定要與主題相關(guān)。在寫演講稿的時候,要加入個人的感情,想象演講時是催人奮進的`,是鼓舞人心的。
    三、風格統(tǒng)一,生動感人。
    好的演講稿,語言一定要生動,風格一定要統(tǒng)一,這樣才能抓住聽眾的心。
    四、語言要流暢,口語化。
    演講是講出來的,所以在構(gòu)思演講稿的時候,一定要通俗易懂,語言要流暢,不要太深奧,也不要引用過多太難懂的事例或者名人名言。演講的時間有限,所以在演講時要一講出來就能讓人馬上明白,而不是要去思考之后才反應過來。
    五、要準確無誤。
    演講稿當中所用到的內(nèi)容,一定是經(jīng)過核實,是準確無誤的,不要張冠李戴,也不要捏造事實。除此之外,還要做到概念明確,判斷恰當,用詞貼切,句子組織結(jié)構(gòu)合理。
    六、時間控制要恰當。
    演講的時間不要太長,控制在七八分以內(nèi)最為恰當,因為太短不能完全表達出主題,太長會讓人聽起來感到疲倦。
    會議通知的六要素篇二
    議題是會議所要討論的題目,所要研究的課題,或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性,又必須具有明確性和可行性。會議圍繞這樣的議題展開討論、進行研究,才容易取得共識或最后表決通過。
    每次會議的議題應該盡可能集中、單一,不宜過多,不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相干的問題放在同一會議上討論,使與會者的注意力分散,不利于解決問題。
    有些重大的代表會議,先由代表提出“提案”,由秘書或秘書處匯總。再提交主席團或?qū)iT的“提案審查委員會”審議通過,才能成為列入會議議程的正式議題。
    會議通知的六要素篇三
    各分公司、各科室、項目部:
    為使工程施工順利的進行,提高施工質(zhì)量、各級保障有力,根據(jù)工作安排,決定召開公司工程施工工作會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
    一、參會人員。
    公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、預算科、技術(shù)科、安全科、財務科、材料科全體人員;各分公司經(jīng)理;各工程項目經(jīng)理。
    會議定于12月26日下午13:30分在公司五樓會議室準時召開。
    三、注意事項。
    各有關(guān)與會人員請準時參加,不得請假、遲到。
    __公司行政部。
    20__年_月_日。
    會議通知的六要素篇四
    會議主持人通常由有經(jīng)驗、有能力、懂行的人,或是有相當?shù)匚?、威望的人擔任。一般有兩種情況:
    另一種是臨時的主持人,比如,各種代表會議,或幾個單位、幾個地區(qū)的聯(lián)席會議,則由代表們選舉或協(xié)商產(chǎn)生。特別重大的會議,則需產(chǎn)生相應人數(shù)的主席團,由主席團成員集體或輪流主持會議。
    會議通知的六要素篇五
    會議時間有三種含義:
    b二是指整個會議所需要的時間、天數(shù);。
    c三是指每次會議的時間限度。
    某個會議什么時間召開最合適?要考慮多種因素。
    首先是需要,如每周一次的`工作例會,通常放在周末的下午,一周即將結(jié)束,下一周就要開始,利于承上啟下。一年一度的職工代表會議,宜于年初召開,既利于總結(jié)上年的工作、生產(chǎn)成果,又利于討論、部署新一年的工作、生產(chǎn)計劃,通過各種預算等。有些會議如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、學校教育等本身就有很強的季節(jié)性或季度性。
    其次是可能,即最好是每位與會者都能參加的時間。如日本的有些企業(yè)召開各部門干部匯報會,常定在下班前半小時,而不是安排在剛上班時。
    再次是適宜,即要考慮氣候、環(huán)境等自然因素和社會因素。
    會議通知的六要素篇六
    正式會議必須有一個恰當、確切的名稱。
    俗話說,名不正則言不順。會議的名稱要求能概括并能顯示會議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對象、主辦單位或組織、時間、屆次、地點或地區(qū)、范圍、規(guī)模,等等。
    會議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達。它既用于會前的“會議通知”,使與會者心中有數(shù),作好準備;又用于會后的宣傳,擴大會議的效果;更用于會議過程中使與會的全體成員產(chǎn)生凝聚力。
    大中型的會議名稱被制作成橫幅大標語,置于會議主席臺的上方或后方,作為會議的標志,簡稱“會標”。會標必須用全稱,不能隨意省略,以免不通,產(chǎn)生誤會。
    會議通知的六要素篇七
    會議通知指會議準備工作基本就緒后,為便于與會人員提前作好準備而發(fā)給與會者的.通知。它通常包括書面通知和口頭通知兩種形式。較莊重的會議以及出席會議人數(shù)較多的,宜發(fā)書面通知。書面通知的撰寫格式由標題、正文、署名和日期三部分組成。標題可由發(fā)通知機關(guān)、會議種類和文種名稱組成,也可只寫“會議通知”或“通知”。重要會議的通知還應編發(fā)通知機關(guān)的發(fā)文號,日常性工作會議的通知則單獨編發(fā)文號,臨時性會議通知不編發(fā)文號。
    正文須寫明會議名稱、開會時間、地點、會期、議題、要求等。大中型會議及有外地同志參加的會議,還應寫清報到地點、有無交通工具接送、需攜帶哪些資料和物品、可否帶或帶多少工作人員等。署名和日期包括發(fā)文單位和發(fā)出日期。有時須加蓋發(fā)通知單位的公章。口頭通知包括當面口頭通知和電話通知,無固定程式。重要會議的通知,可擬出一文字稿,以保準確性。通知發(fā)出后要及時落實參加會議的人員,并報告會議主持人。
    會議通知的六要素篇八
    通知格式:(會議性通知)。
    各職能處室:
    定于_月_日召開____會?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
    ____________________________。
    二、參加人員。
    ____________________________。
    _月_——_日(會期___,_____報到。)。
    ____________________________。
    五、有關(guān)事宜。
    (一)____________________________。
    (二)____________________________。
    (三)___________。
    聯(lián)系人:___,電話:________,傳真:________。
    _________。
    ____年_月_日。
    會議通知的六要素篇九
    xx學院團委學生會是在校團委和院黨委的領(lǐng)導下,依靠全院同學開展工作的群眾性組織,是聯(lián)系學校和廣大同學的橋梁和紐帶。我院團委學生會宗旨是代表同學們的根本利益,豐富校園文化生活,全心全意為全院同學服務。同時,團委學生會又為同學們搭建了一個鍛煉組織、管理、協(xié)調(diào)等綜合能力的平臺。為了充分體現(xiàn)同學們的主體性,激發(fā)同學們參與學校建設(shè)的主人翁意識,為團委學生會注入新鮮的血液,使團委學生會更加創(chuàng)新、高效、務實地開展工作,現(xiàn)面向我院20xx級本科新生招聘部門干事,具體內(nèi)容如下:
    一、報名資格。
    1.政治上立場堅定,堅持四項基本原則,思想上積極要求上進。全心全意為同學服務,嚴格要求自己,以身作則,在同學中起模范帶頭作用。
    2.我院20xx級本科新生。
    3.工作認真負責,勤奮踏實,能按時完成組織交給的各項任務。
    4.具有民主作風,能密切聯(lián)系群眾,團結(jié)同學,能及時全面地反映同學的正確意見和合理要求;自覺接受同學的監(jiān)督,主動開展批評與自我批評。
    5.學習刻苦,能正確處理好工作與學習的關(guān)系。
    6.認真遵守學生會的各項規(guī)章制度。
    7.能履行職務一年。
    二、院團委學生會招新簡介。
    見附件1:城環(huán)學院團委學生會部門招新簡介。
    三、選拔流程。
    1.報名方式:
    1).20xx屆院團委學生會全體成員會于20xx年9月16日晚在高職體育場進行現(xiàn)場宣傳,屆時會發(fā)放報名表填寫報名。
    2).20xx年9月17日至20xx年9月19日期間可以向所在軍訓排副排長或者軍訓場地值班人員索要報名表填寫報名。
    3).在院網(wǎng)直接下載《附件2:城環(huán)學院團委學生會部門干事招新報名表》打印填寫。
    4).所有報名表于20xx年9月19日一天內(nèi)統(tǒng)一交給各排副排長,由副排長統(tǒng)一交給軍訓場地值班學生干部。
    2.面試時間、地點以收到的具體短信通知為準。
    3.在報名、面試全部結(jié)束后,由各部部長與主席團進行討論,根據(jù)報名表、面試情況進行綜合評定,確定各部門干事最終人選,并公示。
    xx。
    20xx年x月xx日。
    會議通知的六要素篇十
    各系:
    為進一步加強和改進大學生思想政治教育,積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,挖掘我院20xx年涌現(xiàn)出來的`大學生先進典型,培養(yǎng)樹立一批大學生學習榜樣,我院決定開展“20xx遼寧省大學生年度人物”推選活動,對各系上報的候選人進行公開評審,召開評審會議。
    一、會議時間:本周五9:00。
    二、會議地點:綜合樓612會議室。
    三、與會人員:學生事務與發(fā)展中心、團委、各系學生主任、分團、參加候選的學生。
    四、每系推薦一名候選人,評選條件如下:
    1、擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導,熱愛社會主義,熱愛祖國,具有正確的世界觀、人生觀、價值觀。
    2、模范遵守國家的法律、法規(guī)和學校的規(guī)章制度,具有良好的思想道德修養(yǎng)和健康的心理素質(zhì)。
    3、熱愛集體、尊敬師長、團結(jié)同學、樂觀向上,具有積極進取的精神狀態(tài)。
    4、20xx年在熱愛祖國、心系社會、勤奮好學、科技創(chuàng)新、志愿服務、熱心助人、見義勇為、誠實守信、孝老愛親、自強不息等某些方面具有突出事跡,受到充分肯定和廣泛好評。
    五、各系大學生年度人物候選人,每人準備三分鐘陳述。
    六、各系學生主任、分團如有特殊情況未能參加會議,各系部可指派其他學生指導教師參加。
    會議通知的六要素篇十一
    各普、職高,各中心學校,進校,實驗小學,民辦學校:
    為全面貫徹落實省、市、縣會議精神,打好我縣“五大攻堅戰(zhàn)”、實現(xiàn)“四個岳西”,努力辦好人民滿意的'教育,經(jīng)研究,決定召開xxxx年教育工作會議暨黨風廉政建設(shè)、安全工作會議?,F(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
    一、會議時間:xxxx年3月7日上午8:30。
    二、會議地點:實驗小學啟智樓六樓報告廳。
    三、參會人員:普、職高校長(主任)、黨組織書記;中心學校校長、主持初中工作副校長、黨組織書記;進校、實驗小學和紅杜鵑學校校長、支部書記;受表彰的先進個人;機關(guān)二級機構(gòu)以上負責人。
    四、會議要求:
    1、請各校于3月3日上午11:00前,將參會人員名單報教育局辦公室。
    2、請各參會人員,于3月7日上午8:20前到會。
    3、嚴格執(zhí)行縣“兩辦”《關(guān)于嚴肅紀律轉(zhuǎn)變作風有關(guān)事項的通知》,各參會人員必須嚴格遵守會議紀律,自覺維護會場秩序;各參會人員因特殊情況無法參會的應向主要領(lǐng)導請假。未經(jīng)請假,無故缺席會議的,將按《通知》要求進行通報批評。
    岳西縣教育局。
    xxxx年3月2日。
    會議通知的六要素篇十二
    學術(shù)會議中心大報告廳。
    加強和改進新形勢下學校宣傳思想工作。
    全體校領(lǐng)導,校長助理,黨群部門主要負責人,各大部(院)負責人及各辦公室、中心主任,各學院黨政主要負責人、黨委副書記、黨委秘書,各直屬單位黨政主要負責人、黨委(黨總支)秘書,馬克思主義學院及人文與素質(zhì)教育中心部分教師,全體政工干部。
    2、各單位要認真準備會議相關(guān)材料,對會議確定的相關(guān)主題,有針對性地做好準備;。
    3、參會人員在會議期間要嚴肅會議紀律,排除外界干擾,確保會議質(zhì)量;。
    4、宣城校區(qū)將進行同步網(wǎng)絡互動直播會議實況。
    黨委宣傳部黨政辦公室。
    20xx年10月24日。
    會議通知的六要素篇十三
    各公司、經(jīng)營單位、直屬項目部:
    為了認真落實集團公司一屆一次職工代表大會精神,部署今年安全生產(chǎn)、文明施工工作,集團公司決定召開安全生產(chǎn)、文明施工工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
    20xx年4月15日上午8時30分,會期半天。
    集團公司禮堂二樓會議室。
    三、參加人員:
    集團公司領(lǐng)導;集團公司安委會成員;各工程公司經(jīng)理或主管安全的副經(jīng)理、直屬項目部經(jīng)理;集團公司經(jīng)理辦公室、黨(團)委辦公室、工會、經(jīng)營部、保衛(wèi)部、企業(yè)發(fā)展部、技術(shù)質(zhì)量部部門負責人;生產(chǎn)安全部全體人員等。
    1、宣布集團公司安全生產(chǎn)委員會成立;。
    2、學習傳達省市及總公司有關(guān)安全生產(chǎn)工作文件和精神;。
    3、安排部署20xx年集團公司安全生產(chǎn)、文明施工工作;。
    4、簽訂20xx年度安全生產(chǎn)、文明施工目標管理責任書;。
    5、發(fā)布集團公司安全生產(chǎn)、文明施工獎罰辦法;。
    6、通報節(jié)后復工工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及文明施工檢查情況;。
    7、領(lǐng)導講話。
    五、有關(guān)要求。
    請參會人員安排好工作,按時參會,無特殊情況不得請假。
    xx單位。
    20xx年xx月xx日。
    會議通知的六要素篇十四
    公司所屬各單位:
    為認真總結(jié)和安排部署辦公室工作,決定召開全公司辦公室主任會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
    定于20xx年元月22日下午14:30在公司五樓第一會議室召開會議,會期半天。
    二、參加人員:分子公司辦公室主任。
    請各單位辦公室主任安排好工作,準時到會。
    xx年x月x日。
    會議通知的六要素篇十五
    公司各科室:
    為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,樹立“安全第一,預防為主,綜合治理”的.思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
    一、時間:20xx年1月24日下午15:30。
    二、地點:公司會議室。
    三、參會人員:全體管理人員。
    1.對近階段的安全工作進行總結(jié);。
    2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;。
    五、會議要求:
    請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。
    xxx公司。
    二0xx年一月二十三日。
    會議通知的六要素篇十六
    (一)加強農(nóng)村安全是社會主義新農(nóng)村建設(shè)的迫切需要,是各村“兩委”的一項重要職責。農(nóng)村安全關(guān)系廣大人民群眾的切身利益,在構(gòu)建社會主義和諧社會的進程中具有重要的作用。鎮(zhèn)黨委、政府一直高度重視。農(nóng)村的安全生產(chǎn)工作量大面寬,基礎(chǔ)較為薄弱,安全知識的普及與教育等工作必須引起各村“兩委”的高度重視。村支部書記、村主任是本村農(nóng)村安全生產(chǎn)第一責任人,村“兩委“成員要履行相應的職責,在鎮(zhèn)安監(jiān)辦的指導下開展工作。一定站在構(gòu)建社會主義和諧社會的高度,充分認識加強農(nóng)村安全工作的重要性、緊迫性和長期性,把農(nóng)村安全工作放在各項工作的重要位置,全面推進,協(xié)調(diào)發(fā)展。
    (二)各村對該項工作年初要有安排,年底要有書面總結(jié)。在召開村組干部大會、村民會議等會議上必須講安全。要開展經(jīng)常性的農(nóng)村安全檢查(要有記錄)。在檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患,并督促整改,及時消除隱患,隱患消除情況必須有文字記載,重特大隱患消除情況要報鎮(zhèn)安監(jiān)辦,由鎮(zhèn)安監(jiān)辦報市安監(jiān)局備案。如遇緊急情況,鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委托執(zhí)法人員應先行果斷處理,再向市安監(jiān)局等職能部門匯報,確保人民生命、財產(chǎn)安全。
    農(nóng)用汽車等各類行走機械,嚴禁違章超載、超速、非法載客;機動車無牌無證的,要清理出名單,勸其完善手續(xù),拒不辦理的,要向市交警、農(nóng)機等部門報告。搞好排灌機械、農(nóng)副產(chǎn)品加工機械等固定作業(yè)機械的安全管理;電工、焊工等特種作業(yè)人員必須經(jīng)過安監(jiān)部門的專門培訓,領(lǐng)取特種作業(yè)操作證,并持證上崗;農(nóng)村及場鎮(zhèn)舊房拆、建和修建,維修塘、庫、堰、機沉井等水利設(shè)施時,必須按安全要求,搞好防護,在作業(yè)中要預防垮塌、摔傷、物體打擊和高空墜物事故;龍蟒河、付家河、干河子和太平水庫、陳家灣水庫以及各村的較大塘庫在汛期要預防洪災造成人員傷亡事故、各村必須要在轄區(qū)內(nèi)的塘庫、溝渠、河道、機沉井顯著位置樹立安全警示標志;村小學校舍、食堂要預防垮塌;學生食堂防止食物中毒;管好農(nóng)村用電安全,臨時用電的拆、裝、架設(shè)必須向供電部門申請,并由有資質(zhì)的單位和特種作業(yè)人員按規(guī)范操作。加強農(nóng)村房屋安全建設(shè),加大對中小學校、幼兒園、衛(wèi)生院、診所、敬老院、寺廟等危房的排查力度。在高壓電線、電桿、水源、道路交通設(shè)施附近建房必須依法經(jīng)過有關(guān)職能部門批準。農(nóng)村(含場鎮(zhèn))的大型集會應當按照誰主管、誰負責的原則,制定安全方案和應急救援預案,并在集會期間組織有關(guān)職能部門和民兵搞好安全值勤和防護。
    通過大型標語、墻報、廣播、會議等形式搞好安全宣傳教育,廣播宣傳的安全內(nèi)容要存檔并注明播出時間次數(shù);在有重大危險源的地方,必須設(shè)立安全警示標牌、標志。
    充分發(fā)揮村委會、村民小組的管理作用,讓其在管好生產(chǎn)的同時做好安全生產(chǎn)工作。
    建立應急救援組織或者配備應急救援人員,配備必要的應急救援器材、設(shè)備,以便事故發(fā)生后,能及時、科學、有效的組織救援,將損失降低到最低程度,確保人民群眾的生命財產(chǎn)安全和社會穩(wěn)定。