報告的寫作需要準(zhǔn)確、清晰、簡潔地表達(dá)觀點和論證,以確保讀者能夠理解和接受。寫報告時,要明確讀者群體和寫作目的,以便在論證和解釋時選擇合適的風(fēng)格和用詞。這份報告對當(dāng)前的狀況進(jìn)行了全面梳理,為決策者提供了重要的決策依據(jù)。
檔案鑒定報告篇一
制度。
根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,為了使我局的工作有章可循,保證工作的正常進(jìn)行,現(xiàn)制定制度:
辦公室人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷毀清冊,應(yīng)對需銷毀的檔案進(jìn)行復(fù)核。銷毀時,應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,防止材料的.散失和泄密。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名備查。
根據(jù)《檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,為了使工作有章可循,保證工作的正常進(jìn)行,現(xiàn)制定制度:
社區(qū)工作人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷毀清冊,應(yīng)對需銷毀的檔案進(jìn)行復(fù)核。銷毀時,應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,防止材料的散失和泄密。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名備查。
檔案鑒定報告篇二
省檔案局于工作會議上布置了一項任務(wù),要求省內(nèi)各個檔案館廣泛開展并完成民國檔案的鑒定研究工作。為了完成這一工作任務(wù),內(nèi)江市檔案館成立了以局長姚世全同志為組長、編研科三位同志為成員的課題組,在對館藏民國檔案調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上,就其鑒定和存毀提出了意見和看法。
我們認(rèn)為,在現(xiàn)階段開展對民國檔案鑒定研究工作是適時和有意義的。正如美國檔案學(xué)家詹姆斯?b?羅茲指出的那樣:“對那些不再有用的文件進(jìn)行銷毀,是一個積極的、而不是消極的行動。它騰出了辦公空間為人們所使用,還騰出了在現(xiàn)行事務(wù)處理中所需要的存貯文件的設(shè)備。如果這項工作不間斷地進(jìn)行的話,能經(jīng)常地騰出一些文件存貯空間和歸檔設(shè)備,從而減少和避免這方面的開支?!钡牵硪环矫?,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào),民國檔案的鑒定研究工作也應(yīng)持慎重態(tài)度。因為一旦作出了允許某些民國檔案實體(多數(shù)為孤本)銷毀的決定,其后果是無法挽回的,包含在這些民國檔案中的信息將無法從其他任何材料資源中獲取。因此,從這個意義上說,討論如何進(jìn)行民國檔案鑒定這項工作,或許是整個檔案工作中責(zé)任最為重大,同時也是最為困難的專業(yè)活動之一。
我們希望,這份報告對于促進(jìn)與幫助制定民國檔案鑒定的有關(guān)法規(guī)和本館民國檔案的優(yōu)化有所助益。
一、檔案調(diào)查。
參加民國檔案調(diào)查的成員為:楊修武、葉自明、連莉。
內(nèi)江市檔案館現(xiàn)存的民國檔案,主要是民國元年門9)至民國三十八年(1949年)期間四川省第二區(qū)行政督察專員公署及部分資中縣、內(nèi)江縣行政、黨團(tuán)、軍警、法院、銀行、稅務(wù)、廠礦、學(xué)校和曾設(shè)在內(nèi)江境內(nèi)的川康區(qū)食糖專賣局、四川省高等法院十分院、四川酒精廠等單位所形成的以及部分其它地區(qū)流散在內(nèi)江的檔案。這批檔案卷帙浩繁,數(shù)額較大,據(jù)1995年統(tǒng)計,計有全宗37個,案卷38541卷,排列總長度為645.05米。
民國檔案調(diào)查工作主要分三個層次進(jìn)行。
(一)我們把摸清館藏民國檔案整體情況及其構(gòu)成作為第一個層次。在這一環(huán)節(jié)中,通過較為全面的核實與統(tǒng)計,并列項分別進(jìn)行了計算,以達(dá)到獲取有用數(shù)據(jù)的目的。
(三)第三個層次,以文件級為計算單位,選點對廣漢酒精廠全宗進(jìn)行了列項統(tǒng)計,較為詳細(xì)地調(diào)查和研究了該全宗的文件構(gòu)成。該全宗原無卷內(nèi)目錄,我們在編制卷內(nèi)目錄的同時,對文件逐份逐頁進(jìn)行了研究和討論。此外,為了弄清文件的份數(shù)與頁數(shù)之間的關(guān)系,我們還分別列表作了統(tǒng)計。
在調(diào)查過程中,根據(jù)現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定,以歷史的態(tài)度,結(jié)合民國檔案的實際,擬制了“民國檔案價值鑒定表”。在此基礎(chǔ)上,選點分別對資中專署的部分檔案和廣漢酒精廠的全部檔案進(jìn)行了鑒定模擬實驗,并形成了“廣漢酒精廠全宗鑒定模擬實驗報告”。
盡管在檔案調(diào)查中做了上述工作,但由于時間和人力方面的原因,難免存在一些問題,尤其是選點中偶然因素極大。因此,此調(diào)查結(jié)果不一定全面和準(zhǔn)確,僅供參考。
二、分析結(jié)果。
我們對調(diào)查的情況和數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計分析,現(xiàn)將結(jié)果報告如下;
(一)館藏民國檔案的整體結(jié)構(gòu):
如表1所示,內(nèi)江市檔案館館藏民國檔案中,司法檔案所占的比例極大,達(dá)到44.67%,而這批司法檔案中,訴訟檔案竟占99.09%,據(jù)了解,這一狀況在其他檔案館也都普遍存在。四川聯(lián)合大學(xué)陳賢華教授曾在榮縣檔案館做過調(diào)查,該館保存的三萬多卷民國檔案中,訴訟檔案就有1.8萬多卷,約占60%。這在民國檔案的整體結(jié)構(gòu)上是一個值得注意的問題。
(二)全宗內(nèi)檔案的構(gòu)成――資中專署。
可以說,資中專署全宗內(nèi)檔案的結(jié)構(gòu)基本上是合理的,比較完整。但就其保存價值而言,“選舉”一項(均為各縣造具的國大代表、立法委員選民名冊)似乎無必要全部保存。從表2中可以看出,這部分檔案所占的比例較大。單就卷數(shù)而言,即將近占去總數(shù)的五分之一;若以其排列長度推算,因其多為厚卷,估計所占的比例將更大。這也是一個值得注意的問題。
(三)全宗內(nèi)文件的構(gòu)成――廣漢酒精廠。
通過表3和表4,反映出這么一個基本事實,即民國時期對文件的選留以至最終形成檔案是有所側(cè)重的,并非某些人云亦云一概貶之為“有文必檔”。從廣漢酒精廠這個全宗來看,作為一個工廠,反映其生產(chǎn)、銷售的文件無論從件數(shù)還是頁數(shù)上看均是最多的,分別占56.77%和35.91%;其次是反映人事、勞工方面的,分別占24.86%和34.36%;第三是反映基建、設(shè)備方面的,分別占7.78%和15.41%;最后是機(jī)構(gòu)及其他。從總體上看,這些文件的選留應(yīng)當(dāng)是合理的。
(四)檔案中文件來源的比例。
從表5中可知:民國檔案中自身形成的文件依然是主要的,所占的比例最重,達(dá)58.30%;其次是來自上級機(jī)關(guān)的文件,約占22.12%;而來自下級機(jī)關(guān)的文件居末席,只占18.58%。
(五)檔案存毀率:
表6和表7反映出,所調(diào)查的兩個不同全宗的部分民國檔案,經(jīng)初步鑒定,不需要保存的所占比例不大,分別只有10.25%和11.57%。
另據(jù)有人對某館館藏的國民黨縣黨部、縣政府、縣警察局及部分區(qū)鄉(xiāng)等11個全宗(單位)統(tǒng)計,可剔除的約占15%。
三、討論意見。
下列意見是我們對內(nèi)江市檔案館館藏民國檔案調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行認(rèn)真討論研究而產(chǎn)生的。
(一)對于數(shù)量較大而確無保存價值的某一類型的'民國檔案,可采用“選樣保留”,以達(dá)到優(yōu)化的目的。
屬于這一類型的民國檔案,至少應(yīng)包括這么兩個部分:一是訴訟檔案。我們在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),這部分檔案反映的多為一般性的民事糾紛(如賭博、斗毆、賴債、毀約、侵利、盜竊、吸毒等等)。其利用價值十分有限。二是各縣的國大代表、立法委員的選民名冊,從利用情況和研究價值這兩個方面來看,均無繼續(xù)保存下去的必要。而這兩部分檔案數(shù)量巨大,前者占整個館藏民國檔案的44.67%;后者雖然只占館藏的2.25%,但在該全宗中卻占去了五分之一。這兩部分檔案若處理掉,可減輕將近一半的庫存壓力。
而這一類型的民國檔案是否還有(如學(xué)籍檔案等)?可在廣泛調(diào)查的基礎(chǔ)上,通過認(rèn)真研究加以確定。
(二)對于數(shù)量較小的民國檔案,無論其價值大小,除少量剔出外,原則上不宜作大的變動。
我們認(rèn)為,對于民國檔案的鑒定和取舍,不應(yīng)囿于現(xiàn)行文書檔案的鑒定模式。如先制定一個詳盡的《民國檔案保管期限表》,然后逐件逐頁地去鑒定、剔除,此舉且不說需耗費大量人力,實際上在為數(shù)眾多的基層檔案、尤其是縣級館是很難把握的。弄不好,就會造成玉石俱焚的惡果。
在對民國檔案的調(diào)查和分析中,我們曾對兩個不同全宗的檔案進(jìn)行了模擬鑒定,實際上應(yīng)當(dāng)剔除的不過分別為10.25%和11.57%,所占比例并不很大。若為這些微瑕而去大動干戈,甚至承擔(dān)某種風(fēng)險,實在意義不大。
更何況,我們通過分別從案卷級、文件級兩個方面的調(diào)查和分析,事實上其構(gòu)成也基本上是合理的。
另一值得討論的是,在我們調(diào)查的民國檔案某些全宗中,外來文件所占的比例比較大。例如,資中專署的檔案,自身形成的文件只占58.30%,而來自上級、下級及其他方面的占去了41.70%。對此,我們的認(rèn)識是這樣的:世間萬事萬物都處于普遍聯(lián)系之中,一個機(jī)關(guān)要正常地開展工作,履行職能,自然也就不可避免地要與上下左右、方方面面發(fā)生聯(lián)系。這些聯(lián)系表現(xiàn)在檔案中,便是存有相當(dāng)數(shù)量的外來文件,對于反映該機(jī)關(guān)的主要職能和基本歷史面貌依然是十分重要的,尤其是在我們后人對民國時期各個機(jī)構(gòu)及其職能并不十分清楚的情況下。況且,民國檔案是歷史的產(chǎn)物,檔案材料的形成乃至案卷的形成都是歷史面貌的反映。若要大量剔出外來文件,必將破壞案卷的歷史面貌,破壞案卷原有的內(nèi)在聯(lián)系。其另一結(jié)果,還勢必影響原有的管理與檢索體系,從而增加管理人員的工作難度,甚至影響檔案的開發(fā)利用。
最后,我們建議:民國檔案鑒定研究工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng),而且應(yīng)當(dāng)更為廣泛和深入,切忌簡單化,不能片面地為消腫而消腫,考慮的因素似乎周全一些為好。
檔案鑒定報告篇三
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《各級國家檔案館開放檔案辦法》,縣檔案館對館庫保管的1951―1981年形成的期滿三十年的檔案進(jìn)行了鑒定、編目、整理。此次鑒定開放檔案共61個全宗1031卷,已開放檔案738卷,控制使用的檔案293卷。開放的主要內(nèi)容有黨的方針、政策;上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及縣領(lǐng)導(dǎo)視察、指導(dǎo)、檢查工作的指示、講話;縣黨委、人民政府、工、青、婦群眾組織及縣直機(jī)關(guān)單位部門召開的會議文件材料;有關(guān)區(qū)域變化、征用土地、劃分地界等文件材料;關(guān)于成立、合并、撤銷機(jī)構(gòu)、更改名稱、啟用印信及組織精減、人員編制等文件材料;各機(jī)關(guān)單位制定的工作條例、章程、規(guī)章制度等文件材料;干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、干部職工花名冊、統(tǒng)計報表等文件材料;職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離退休、干部獎勵等文件材料;財政、醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育、工商企業(yè)、農(nóng)業(yè)牧業(yè)生產(chǎn)、林業(yè)、水利、氣象等有關(guān)文件材料。
通過此次開放鑒定工作,我們認(rèn)為擬開放的檔案符合《中華人民共和國檔案法》和《各級國家檔案館開放檔案的辦法》中關(guān)于向社會開放檔案的原則和條件,現(xiàn)可以向社會各界開放。
以上報告妥否,請批示。
二0一一年十一月十二日。
為慎重決策,確保質(zhì)量,在進(jìn)行開放檔案鑒定工作過程當(dāng)中,應(yīng)組織開放鑒定人員和科室初審、復(fù)審小組對開放鑒定的檔案逐件討論復(fù)審,對難以把握的檔案內(nèi)容,提交局務(wù)會終審、做出最后的決策的形式。避免了因個人不同判斷而造成不同的開放鑒定結(jié)果。
1、制訂工作計劃。包括確定開放鑒定檔案(形成滿30年、或擬提前開放的)的.全宗、所屬年度、數(shù)量,開放鑒定工作完成的時間、人員分工等內(nèi)容。
2、建立初審數(shù)據(jù)庫。內(nèi)容包括開放檔案的序號、檔號、全宗名稱、案卷題名和卷內(nèi)文件題名、形成時間、件數(shù)、保管期限、開放與否、不開放的原因和依據(jù)、涉密檔案的密級。由初審人員邊初審,邊錄入。
3、初審。在科長的組織下,初審人員通過閱讀檔案原文,逐卷逐件對擬開放檔案進(jìn)行初審。進(jìn)行此步驟需要注意的是,由于八十年代以前的文件形成不規(guī)范。有的文件的標(biāo)題不能完全反映文件的內(nèi)容,初審人員絕對不能僅通過卷內(nèi)文件目錄就確定檔案文件是否開放。同時。對保密期滿的原涉密檔案,履行解密手續(xù)。
4、初審總結(jié)。初審?fù)戤吅螅ぷ魅藛T要總結(jié)說明開放檔案鑒定初審的情況,擬開放、不開放檔案的內(nèi)容、數(shù)量和所占比例等內(nèi)容。
5、復(fù)審。初審?fù)戤吅螅粡?fù)審小組成員對初審結(jié)果進(jìn)行逐件復(fù)審。通過召開復(fù)審小組會討論、形成復(fù)審意見。
6、局務(wù)會終審。開放鑒定人員向局務(wù)會匯報初審情況、復(fù)審小組的意見。經(jīng)過局務(wù)會討論,形成終審意見。
7、開放鑒定結(jié)果修訂。根據(jù)局務(wù)會終審決定,對開放檔案鑒定的結(jié)果進(jìn)行修改。
8、形成終審報告、填寫終審表。說明開放檔案鑒定的情況,擬開放、不開放檔案的內(nèi)容、數(shù)量和所占比例等內(nèi)容,鑒定審查的詳細(xì)情況。初審、復(fù)審人員和局(館)長在終審表格上履行簽字手續(xù)。
9、報區(qū)政府批準(zhǔn)。形成《關(guān)于館藏××××年度部分檔案向社會開放的請示》,內(nèi)容包括開放檔案鑒定的情況,擬開放、不開放檔案的主要內(nèi)容和意見、數(shù)量和所占比例等。
檔案鑒定報告篇四
檔案鑒定就是對鑒別和判定檔案的價值,挑選出有價值的檔案交檔案機(jī)構(gòu)保存,剔除無保存價值的檔案予以銷毀。它直接決定著檔案的存毀,是檔案管理中最重要也是難度最大的工作。
.20世紀(jì)20年代的“行政官員決定論”,代表人物是英國檔案學(xué)者詹金遜,核心觀點就是檔案人員不宜參與文件的鑒定和銷毀,鑒定應(yīng)由行政官員自行決定,一方面,他認(rèn)為文件證據(jù)的神圣性是行政官員決定鑒定的基礎(chǔ),另一方面,他認(rèn)為檔案人員參與文件鑒定至少會帶來兩種負(fù)面后果:一是檔案人員在鑒定中的個人判斷會玷污檔案作為原始證據(jù)的神圣性,二是檔案人員的干預(yù)也會妨礙檔案保存目的的實現(xiàn),不利于滿足歷史學(xué)家和其他研究者對檔案的利用需求。明顯的局限性:第一,行政官員由于缺乏客觀的歷史文化意識,單獨自行決定檔案的存毀,不利于維護(hù)檔案的原始證據(jù)性;第二,排斥檔案人員參與鑒定也不利于保證檔案的總體質(zhì)量;第三,排斥檔案人員參與鑒定也不利于檔案價值的充分發(fā)現(xiàn)與實現(xiàn)。
20世紀(jì)二三十年代的“職能鑒定論”,波蘭學(xué)者卡林斯基在借鑒邁斯奈爾的基礎(chǔ)是提出,認(rèn)為應(yīng)按照文件形成機(jī)關(guān)在政府機(jī)構(gòu)體系國的地位和職能的重要性,來確定檔案文件的價值及保管期限。他把檔案分為兩類:一類是最高行政機(jī)關(guān)的文件,一般應(yīng)永久保存;一類是低級機(jī)關(guān)的文件,只需保存一定時期后就可以銷毀。他還提出了鑒定單份文件的具體標(biāo)準(zhǔn),即所謂的一般標(biāo)準(zhǔn)、法律標(biāo)準(zhǔn)、行政標(biāo)準(zhǔn)、歷史標(biāo)準(zhǔn)、地理標(biāo)準(zhǔn)、替代標(biāo)準(zhǔn)和典型性標(biāo)準(zhǔn)等。有一定的進(jìn)步意義:它不僅強(qiáng)調(diào)檔案價值的鑒定與形成機(jī)關(guān)的地位和職能直接相關(guān),而且找到了二者之間的對應(yīng)關(guān)系。
20世紀(jì)50年代的“文件雙重價值論”,是由美國檔案學(xué)者謝倫伯格提出的,在1956年出版的代表作《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》中系統(tǒng)地闡述了這一鑒定理論,他認(rèn)為公共文件具有兩種不同的價值,一是對原形成機(jī)關(guān)的第一價值,二是對其他機(jī)關(guān)和個人利用者的第二價值。具體來說,第一價值體現(xiàn)為行政價值、法律價值、財務(wù)價值和科技價值,第二價值包括證據(jù)價值和情報價值。形成機(jī)關(guān)的行政官員對第一價值負(fù)主要責(zé)任,而鑒定第二價值則應(yīng)由檔案部門及其工作人員來完成。與詹金遜和卡林斯基的鑒定理論相比,雙重價值論具有明顯的進(jìn)步與深刻之處:大力主張檔案部門及其人員積極參與鑒定工作;主張從文件自身屬性與利用者需求的關(guān)系角度來判斷檔案文件的價值。謝被譽為“美國檔案鑒定理論之父”。
20世紀(jì)六七十年代的“利用決定論”,代表人物主要有美國的菲斯本、布里奇弗德和芬奇等。核心觀點是將學(xué)者特別是歷史學(xué)家的實際利用和預(yù)期利用視為檔案鑒定的.最重要標(biāo)準(zhǔn),鼓吹第二價值決定檔案的根本性質(zhì)。局限性不容否認(rèn):使檔案鑒定過程帶有很大的隨意性,實際上破壞了文件在其形成者業(yè)務(wù)活動中形成的有機(jī)聯(lián)系。
20世紀(jì)八九十年代的“社會分析與職能鑒定論”、“文獻(xiàn)戰(zhàn)略”和“宏觀鑒定理論”?!吧鐣治雠c職能鑒定論”是德國布姆斯最早提出,主張檔案應(yīng)體現(xiàn)文件產(chǎn)生時期的社會價值,但這種價值最好不是直接通過研究社會公共輿論來確定,而是間接通過了解重要文件形成者的職能來判斷。
“文獻(xiàn)戰(zhàn)略”由美國的塞穆爾斯于80年代中期提出,認(rèn)為鑒定的起點不再是檢驗具體文件,而是分析文件產(chǎn)生的背景,特別是現(xiàn)代社會中面對機(jī)關(guān)頻繁變動的現(xiàn)實。“宏觀鑒定戰(zhàn)略”是加拿大特里庫克80年代末提出的,認(rèn)為應(yīng)全面考慮社會結(jié)構(gòu)、文件形成過程、文件形成者及其職能等多種因素。以上三種鑒定理論具有兩個明顯的共同點:一是它們都有把檔案鑒定提升到更廣闊的社會背景之下,都認(rèn)為檔案價值與社會發(fā)展密切相關(guān);二是它們都超越了傳統(tǒng)鑒定理論中的價值標(biāo)準(zhǔn),轉(zhuǎn)而強(qiáng)調(diào)職能鑒定標(biāo)準(zhǔn)。
檔案鑒定報告篇五
2、根據(jù)國家有關(guān)保管期限的規(guī)定,對接收進(jìn)室檔案進(jìn)行鑒定,確定保管期限。
3、開展重要檔案的鑒定與劃分工作,確定重要檔案的范圍。
5、對到期檔案經(jīng)鑒定有保存價值的應(yīng)按規(guī)定重新整理,確無保存價值的.要予以銷毀。對需銷毀的檔案應(yīng)提出鑒定意見并編制銷毀清冊,征求有關(guān)部門意見,報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能銷毀,未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn),不得銷毀任何檔案。檔案銷毀后應(yīng)在原目錄上注銷,并將檔案鑒定意見和銷毀清冊存入全宗卷或單獨保存。
6、檔案銷毀必須嚴(yán)格掌握,慎重從事,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,應(yīng)有兩人以上監(jiān)銷人員,監(jiān)銷者應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽字,注明銷毀的方式和日期,若銷毀的數(shù)量多,應(yīng)送當(dāng)?shù)卦旒垙S當(dāng)場化為紙漿,嚴(yán)防泄密。
7、開展檔案解密劃控工作按規(guī)范要求編制開放檔案目錄。
檔案鑒定報告篇六
縣檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《各級國家檔案館開放檔案辦法》,縣檔案館對館庫保管的1951—1981年形成的期滿三十年的檔案進(jìn)行了鑒定、編目、整理。此次鑒定開放檔案共61個全宗1031卷,已開放檔案738 卷,控制使用的檔案293卷。開放的主要內(nèi)容有黨的方針、政策;上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及縣領(lǐng)導(dǎo)視察、指導(dǎo)、檢查工作的指示、講話;縣黨委、人民政府、工、青、婦群眾組織及縣直機(jī)關(guān)單位部門召開的會議文件材料;有關(guān)區(qū)域變化、征用土地、劃分地界等文件材料;關(guān)于成立、合并、撤銷機(jī)構(gòu)、更改名稱、啟用印信及組織精減、人員編制等文件材料;各機(jī)關(guān)單位制定的`工作條例、章程、規(guī)章制度等文件材料;干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、干部職工花名冊、統(tǒng)計報表等文件材料;職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離退休、干部獎勵等文件材料;財政、醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育、工商企業(yè)、農(nóng)業(yè)牧業(yè)生產(chǎn)、林業(yè)、水利、氣象等有關(guān)文件材料。
通過此次開放鑒定工作,我們認(rèn)為擬開放的檔案符合《中華人民共和國檔案法》和《各級國家檔案館開放檔案的辦法》中關(guān)于向社會開放檔案的原則和條件,現(xiàn)可以向社會各界開放。
以上報告妥否,請批示。
二0一一年十一月十二日
為慎重決策,確保質(zhì)量,在進(jìn)行開放檔案鑒定工作過程當(dāng)中,應(yīng)組織開放鑒定人員和科室初審、復(fù)審小組對開放鑒定的檔案逐件討論復(fù)審,對難以把握的檔案內(nèi)容,提交局務(wù)會終審、做出最后的決策的形式。避免了因個人不同判斷而造成不同的開放鑒定結(jié)果。
1、制訂工作計劃。包括確定開放鑒定檔案(形成滿30年、或擬提前開放的)的全宗、所屬年度、數(shù)量,開放鑒定工作完成的時間、人員分工等內(nèi)容。
2、建立初審數(shù)據(jù)庫。內(nèi)容包括開放檔案的序號、檔號、全宗名稱、案卷題名和卷內(nèi)文件題名、形成時間、件數(shù)、保管期限、開放與否、不開放的原因和依據(jù)、涉密檔案的密級。由初審人員邊初審,邊錄入。
3、初審。在科長的組織下,初審人員通過閱讀檔案原文,逐卷逐件對擬開放檔案進(jìn)行初審。進(jìn)行此步驟需要注意的是,由于八十年代以前的文件形成不規(guī)范。有的文件的標(biāo)題不能完全反映文件的內(nèi)容,初審人員絕對不能僅通過卷內(nèi)文件目錄就確定檔案文件是否開放。同時。對保密期滿的原涉密檔案,履行解密手續(xù)。
4、初審總結(jié)。初審?fù)戤吅?,工作人員要總結(jié)說明開放檔案鑒定初審的情況,擬開放、不開放檔案的內(nèi)容、數(shù)量和所占比例等內(nèi)容。
5、復(fù)審。初審?fù)戤吅?,交?fù)審小組成員對初審結(jié)果進(jìn)行逐件復(fù)審。通過召開復(fù)審小組會討論、形成復(fù)審意見。
6、局務(wù)會終審。開放鑒定人員向局務(wù)會匯報初審情況、復(fù)審小組的意見。經(jīng)過局務(wù)會討論,形成終審意見。
7、開放鑒定結(jié)果修訂。根據(jù)局務(wù)會終審決定,對開放檔案鑒定的結(jié)果進(jìn)行修改。
8、形成終審報告、填寫終審表。說明開放檔案鑒定的情況,擬開放、不開放檔案的內(nèi)容、數(shù)量和所占比例等內(nèi)容,鑒定審查的詳細(xì)情況。初審、復(fù)審人員和局(館)長在終審表格上履行簽字手續(xù)。
9、報區(qū)政府批準(zhǔn)。形成《關(guān)于館藏××××年度部分檔案向社會開放的請示》,內(nèi)容包括開放檔案鑒定的情況,擬開放、不開放檔案的主要內(nèi)容和意見、數(shù)量和所占比例等。
檔案鑒定報告篇七
5、對到期檔案經(jīng)鑒定有保存價值的應(yīng)按規(guī)定重新整理,確無保存價值的.要予以銷毀。對需銷毀的檔案應(yīng)提出鑒定意見并編制銷毀清冊,征求有關(guān)部門意見,報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能銷毀,未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn),不得銷毀任何檔案。檔案銷毀后應(yīng)在原目錄上注銷,并將意見和銷毀清冊存入全宗卷或單獨保存。
6、檔案銷毀必須嚴(yán)格掌握,慎重從事,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,應(yīng)有兩人以上監(jiān)銷人員,監(jiān)銷者應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽字,注明銷毀的方式和日期,若銷毀的數(shù)量多,應(yīng)送當(dāng)?shù)卦旒垙S當(dāng)場化為紙漿,嚴(yán)防泄密。
7、開展檔案解密劃控工作按規(guī)范要求編制開放檔案目錄。
檔案鑒定報告篇八
后天就要離開這座相處了三年的建筑,離開我的初中生活。
初一,倔強(qiáng)而單純,每天老老實實地做老師心目中的好孩子,在老師的視線范圍內(nèi)捧著課本假裝用功;初二,瘋狂而自信,開始悄悄喜歡一些明星,開始注意那些長得帥氣些的男生;初三,心事重重,多愁善感,開始寫日記,也開始真正努力學(xué)習(xí),偷偷地謀劃將來上什么樣的大學(xué),并淡定地說以后一定去這兒那兒。
這么充實而精彩的三年,這么頑固而倔強(qiáng)的三年,這么溫暖而難忘的三年,就這么過來了。
那些可貴的天真與單純,我們都回不去了——那些躺在草地上仰望天空談理想的日子,那些尋找陽光自己溫暖自己的日子,那些冷得躲在被窩里發(fā)抖的日子,那些身在教室而心在校外只能滿心無奈的日子,那些呆在一起就算天塌下來也得先瘋一陣再說的日子,那些望著被窗戶的邊框勾勒出正方形天空生出無邊幻想的日子,再也回不來了。
都是我怎么也保護(hù)不了的已經(jīng)逝去的東西,都是三年來在我心中所留下的記憶和即將告別時想說而又不知從何說起的話題,它們在腦海中一幕幕浮現(xiàn),又一幕幕很快地就要遠(yuǎn)去了。
如今,我已經(jīng)不再是那個性格偏激、脾氣古怪得不近人情的小丫頭;如今,我已經(jīng)不再是明知有過逆反卻始終不肯承認(rèn)過錯的小丫頭;我早已長成一個明是非、有理想的中學(xué)生。三年來,所有的愛,所有的恨,所有的潮濕的日記,所有的眼淚與歡笑,所有的刻骨銘心的灼熱年華,都在這個繁盛而離散的日子,一起消失了。
再見,我的初中生涯!
檔案鑒定報告篇九
思想上,該同學(xué)積極追求上進(jìn),堅持學(xué)習(xí)黨的先進(jìn)的思想理論和當(dāng)前的國家大的方針政策,堅決擁護(hù)黨,擁護(hù)社會主義,擁護(hù)祖國統(tǒng)一,有著很強(qiáng)的愛國主義精神。能積極參加聽取形勢政策報告,參加班小組思想討論會議,表現(xiàn)出比較成熟的人生觀和深刻的社會責(zé)任感。
該同學(xué)在思想上積極上進(jìn),有著明確的學(xué)習(xí)目的和目標(biāo)且不斷努力,班組鑒定。除了掌握一定的基礎(chǔ)課和專業(yè)課知識外,還利用課余時間參與社會實踐活動。該同學(xué)為人誠實友善,與同學(xué)關(guān)系融洽,樂于助人,并積極參與各項集體活動。希望在以后的工作和學(xué)習(xí)中,繼續(xù)保持并發(fā)揚優(yōu)良作風(fēng),兢兢業(yè)業(yè),爭取取得更大的成績。
生活上,該同學(xué)平時友愛同學(xué),尊師重道,樂于助人。能積極熱情的參加班級活動,如國慶晚會,知識競賽活動,班級野餐,體育活動,有較強(qiáng)的集體主義精神。同時還參加過一些社會實踐活動,表現(xiàn)出較強(qiáng)的.溝通交流能力和組織能力。
xx同學(xué)在大學(xué)四年的學(xué)習(xí)生涯中,在思想上積極上進(jìn),關(guān)注國內(nèi)外的重大消息,積極向上,主動學(xué)習(xí)黨的重大方針政策。在學(xué)習(xí)上xx同學(xué)很明確自己的學(xué)習(xí)目的和目標(biāo),對自己的未來有這明確的認(rèn)識和努力方向,為此不斷付出,不斷學(xué)習(xí)來豐富自己的學(xué)識,在校期間自學(xué)了日語課程。與此同時,陳肖容同學(xué)并沒有落下自己的專業(yè)課學(xué)習(xí),在專業(yè)課上陳肖容同學(xué)有著優(yōu)秀的專研意識,有著較強(qiáng)的鉆研能力和創(chuàng)新能力,并且在實踐上也有著動手能力。在平時生活中,為人處世和善熱情,和同學(xué)關(guān)系融洽,并積極參與各項集體活動,樂觀開朗,樂于助人,意志堅強(qiáng),并有著樸素的生活作風(fēng),不驕不躁,并且參加了很多校內(nèi)的體育活動,學(xué)習(xí)了乒乓球以及拉丁舞等等,有助于成就一個良好的健康體魄。希望在以后的工作和學(xué)習(xí)中,繼續(xù)保持并發(fā)揚優(yōu)良作風(fēng),兢兢業(yè)業(yè),爭取取得更大的成績。
該同學(xué)刻苦,認(rèn)真,踏實。堅持上課聽講,獨立作業(yè),能夠摸索出自己的學(xué)習(xí)方法,并堅持獨立思考,在課堂以及小組課題討論上通常能發(fā)表出自己比較獨到深刻的見解。該同學(xué)虛心好學(xué),常能向老師和同學(xué)虛心求教,并且能積極地和同學(xué)一起開展學(xué)習(xí)上的討論。成績始終保持良好的水平。
檔案鑒定報告篇十
畢業(yè)了帶走的是青春,收獲的是知識。那么你要怎么去寫檔案畢業(yè)鑒定呢?下面由本小編精心整理的檔案畢業(yè)鑒定,希望可以幫到你哦!
高中生活是人生中一個重要的階段,從踏入校門的那一刻起,我就決心,決不辜負(fù)這三年的時光,嚴(yán)格要求自已,要在學(xué)習(xí)上,在思想上有一個大的跨越。
在思想上,我熱愛祖國,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨。力求上進(jìn),參加了青年黨校的學(xué)習(xí),使自己的思想覺悟逐步提高。生活簡樸,是非分明,謙虛誠實。在校遵守紀(jì)律,尊敬師長,團(tuán)結(jié)同學(xué)。任物理科代表時工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能替同學(xué)排憂解難。有較強(qiáng)的集體榮譽感,能努力完成集體交給的任務(wù)。為此,我在高二、高三年兩度被評為校級三好生。
在學(xué)習(xí)上,我能端正自己的學(xué)習(xí)態(tài)度,勤奮、刻苦、好問,有較強(qiáng)的鉆研精神。學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,勤學(xué)好問,刻苦鉆研,在學(xué)習(xí)過程中不斷總結(jié),能融會貫通,發(fā)揮思維敏捷,理解能力強(qiáng)的優(yōu)勢,力求做到精益求精。能不斷總結(jié)和探索適合自己實際情況的學(xué)習(xí)方法。重視理論聯(lián)系實際,學(xué)以致用,常與老師和同學(xué)探討問題。學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀,理科成績較突出,多次在理科競賽中獲得名次。
通過這三年的學(xué)習(xí)使我懂得了很多,從那天真幼稚的我,經(jīng)過那人生的挫折和坎坷,到現(xiàn)在成熟、穩(wěn)重的我。使我明白了一個道理,人生不可能存在一帆風(fēng)順的事,只有自己勇敢地面對人生中的每一個驛站。當(dāng)然,三年中的我,曾也悲傷過、失落過、苦惱過,這緣由于我的不足和缺陷。但我反省了,這只是上天給予的一種考驗,是不能跌倒的。中專生的我們應(yīng)該善用于揚長避短的方法來促進(jìn)自己,提高自己的綜合水平能力。
這三年的鍛煉,給我僅是初步的經(jīng)驗積累,對于邁向社會遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,面對過去,我無怨無悔,來到這里是一種明智的選擇;面對現(xiàn)在,我努力拼搏;面對將來,我期待更多的挑戰(zhàn)。戰(zhàn)勝困難,抓住每一個機(jī)遇,相信自己一定會演繹出精彩的一幕。
三年的時光如流水一般匆匆逝去,回首往事,在這多姿的季節(jié)里,我取得了一些成績,在往后的日子里,希望我能做得更好。
我熱愛祖國,衷心擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心時事政治,思想健康進(jìn)步。自覺遵守《中學(xué)生守則》和《中學(xué)生日常行為規(guī)范》,具有較強(qiáng)的集體榮譽感,熱愛勞動,先后擔(dān)任過班級的體育委員和宣傳委員,能以一名團(tuán)員和班干部的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,團(tuán)結(jié)同學(xué),配合老師工作,任職期間獲得了老師和同學(xué)的一致好評。
我勤學(xué)好問,在高中三年學(xué)習(xí)生活中取得了較大進(jìn)步,并做到了各科的均衡發(fā)展。在完成課業(yè)學(xué)習(xí)任務(wù)的同時,我積極參加了化學(xué)學(xué)科的夏令營和競賽活動,拓寬了自己的課外知識面。
我具有一定的組織才能,高一時曾成功地主持了一次主題班會,在全校性評比中獲得了第一名。我愛好書法,具有一定的基礎(chǔ),曾在高二年學(xué)校組織的“迎香港回歸書法現(xiàn)場表演賽”中獲三等獎,我創(chuàng)作的。
黑板報。
也曾在學(xué)校舉辦的黑板報設(shè)計比賽中獲優(yōu)秀獎。
我愛好文學(xué),先后擔(dān)任《青年文學(xué)報》和《南國詩報》的特約記者和撰稿人,一些文學(xué)作品也曾在報上發(fā)表。高一、高二年時,我還在課余時間里擔(dān)任校圖書管理員。課外知識豐富,曾在高二下學(xué)期學(xué)校舉辦的“迎香港回歸知識競賽”中獲得第一名。
在體育方面,我愛好球類運動,達(dá)到了國家規(guī)定的體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)。高一年在。
校田徑運動會上曾獲得了男子乙組跳高比賽第三名。高二年時,我參加校健美體操隊并代表學(xué)校參加了全省中學(xué)生運動會健美操比賽,獲得了團(tuán)體第五名,為學(xué)校贏得了榮譽。
當(dāng)然,我也存在一些缺點。例如:在學(xué)習(xí)上刻苦鉆研精神還較欠缺,花在學(xué)習(xí)以外的時間相對較多,對自己的要求沒能定在一個較高的位置。但是我仍然具有一定的潛力,若能夠進(jìn)一步努力,我相信自己的綜合實力還會再上一個層次。以上是我對自己高中三年學(xué)習(xí)生活的總結(jié)。面對過去,展望未來,我一定要用自己的努力和汗水使自己的明天變得更加輝煌,更加美好。
三年的高中校園生活是我人生的一大轉(zhuǎn)折點。三年來,本人認(rèn)真遵守班級管理紀(jì)律,做到不遲到、不早退、不無故曠課,有事履行手續(xù)的要求,認(rèn)真完成老師布置的作業(yè),并積極響應(yīng)校方要求加強(qiáng)閑暇時間的自我學(xué)習(xí),以彌補短期函授所達(dá)不到的教學(xué)效果,通過努力,本人很優(yōu)秀地通過學(xué)校的各門功課的考核,無一門功課補考,受到學(xué)校老師的贊賞。
學(xué)校的各種活動都熱情的參加,在x年至x年間獲校文娛比賽及知識問答比賽等一等獎。大膽創(chuàng)新對校報版面進(jìn)行改革,使得校報的受視率提高到一個層次。學(xué)校的各種活動都熱情的參加,在x年xx月獲校演講比賽一等獎。
學(xué)習(xí)之余,走出校門,本人珍惜每次鍛煉的機(jī)會,與不同的人相處,讓自己近距離地接觸社會,感受人生,品味生活的酸甜苦辣。
三年的高中我學(xué)到了很多知識,思想比以前有了很大的提高,三高中生活即將過去,但學(xué)無止境,本人一定以此次學(xué)習(xí)為經(jīng)驗,以更加充滿自信和更大青春活力投入到高中畢業(yè)以后的學(xué)習(xí)生活中去。希望以后做一個有理想,有抱負(fù),有文化的人,為建設(shè)社會主義中國做出自己的努力。
檔案鑒定報告篇十一
光陰似箭,高中三年的時光已將近尾聲,高中也是我人生中的一個轉(zhuǎn)折點,三年的校園生活使我自身的綜合素質(zhì),修養(yǎng)、為人處事以及交際能力有了質(zhì)的飛躍。
我個人一向很自信,不學(xué)的時候玩得有點瘋,認(rèn)真起來就很刻苦鉆研。興趣來時我會提前完成練習(xí),我不斷總結(jié),摸索自己的學(xué)習(xí)方法。我學(xué)習(xí)的態(tài)度很樂觀向上,我很樂觀對待分?jǐn)?shù),不以物喜,不以己悲。
除了數(shù)學(xué)落后點外,我并不是很偏科,總是合理分配各科練習(xí)時間,充分學(xué)習(xí),正確發(fā)揮主觀能動性,努力追趕成績優(yōu)異的同學(xué)。樹立良好的人生觀、世界觀、價值觀。并選擇崇高的社會理想。埋頭苦干,發(fā)揮聰明才智,有百折不撓,不怕失敗的頑強(qiáng)精神。
我很喜歡唱歌和跳舞,課余時間聽歌,這樣很放松,跳舞還可以鍛煉身體,我的興趣愛好很廣泛的。
這三年的高中生活讓我認(rèn)識到了自己不足之處,有時學(xué)習(xí)時間抓得不太緊,學(xué)習(xí)時間安排不太合理,容易發(fā)呆走神,記憶太差總會忘記些知識點,但我會加倍努力,不斷改正缺點,用的精神面貌去迎接未來的挑戰(zhàn)。
我堅信前途是光明的,道路是曲折的。就讓我在這蜿蜒在這曲折的路上,去尋山頂那一立方的陽光。
檔案鑒定報告篇十二
韶華如水,轉(zhuǎn)眼間三年已逝。如今臨近畢業(yè),回首三年的大專生活,我在失落與收獲中成長很多。
在這三年里,通過閱讀和自身經(jīng)歷我深刻認(rèn)識了心態(tài)和習(xí)慣對人的影響。學(xué)會了自我調(diào)節(jié)和良好習(xí)慣的培養(yǎng)。樂于為同學(xué)和集體奉獻(xiàn)自己的力量,積極配合老師的工作。勇于進(jìn)取,敢于挑戰(zhàn),愿意在集體中實現(xiàn)自我價值化。
這三年里,雖然我的成績不是非常好。但是我也認(rèn)識到了學(xué)習(xí)的重要性。作為一名大專生,專業(yè)知識和技能才是我們的競爭力。平日里,通過老師的講解,我知道我們電氣自動化將來的發(fā)展方向和重要性,也了解了很多與專業(yè)相關(guān)的知識。擺正了自己的學(xué)習(xí)心態(tài),從實際操作中學(xué)習(xí)才是我們最踏實的學(xué)習(xí)方法。通過三年的'學(xué)習(xí),我學(xué)會了對電路的基本分析和計算。plc的基本編程和應(yīng)用。了解了現(xiàn)代調(diào)速的基本方式和電力拖動的組成。
在校三年里,我不僅注意培養(yǎng)自身的良好習(xí)慣和對知識的儲備,還積極參加各種集體活動。我深知每次集體活動就是一次展現(xiàn)自我的舞臺,是一次對自我能力和極限的考驗和挑戰(zhàn)。我在做好班委和寢室長工作的同時,還積極參加各種社會實踐。如:銷售,服務(wù)員,工人。社會實踐不僅豐富了我的生活,還讓我更加了解自己的長處和不足,讓自己的努力方向更加明確。
檔案鑒定報告篇十三
伴隨著21世紀(jì)的腳步,我即將走完多彩的高中三年,高中。在這三年中,我在各方面都取得了長足的.進(jìn)步和可喜的成績。
我熱愛祖國,熱愛人民,熱愛中國共產(chǎn)黨,忠心擁護(hù)黨和國家的重大方針、政策。平時關(guān)心國家大事,總是盡力去做有益于國家、社會的事。我嚴(yán)格遵守《中學(xué)生守則》和《中學(xué)生行為規(guī)范》,平時勤儉樸素,謙虛謹(jǐn)慎,尊敬師長,孝敬父母,團(tuán)結(jié)同學(xué),樂于助人,愛護(hù)公物,而且作風(fēng)正派,是非觀念強(qiáng),道德品質(zhì)優(yōu)良,行為文明,作為班級的一分子,我有強(qiáng)烈的集體榮譽感,踴躍參加班級的黑板報出版工作,當(dāng)我們班的板報獲年段第一名時,我心里無比自豪。
我學(xué)習(xí)自覺、認(rèn)真,思維敏捷,知識面廣,善于質(zhì)疑、析疑、解疑,摸索出一套適合自己的學(xué)習(xí)方法。高中三年間,我在學(xué)習(xí)方面獲得長足的進(jìn)步,各科成績優(yōu)秀,并在省第六屆生物競賽中獲得廈門賽區(qū)二等獎。
我熱愛體育,在平時更是注重鍛煉身體,體鍛達(dá)標(biāo)。我的興趣廣泛,總是積極參加各種課外活動,曾獲年段五、六班主持人對抗賽三等獎,以及年段硬筆書法比賽優(yōu)秀獎。我喜歡繪畫,常利用課余時間自學(xué)繪畫,并多次為班級板報繪制刊頭。我熱愛勞動,總是一絲不茍地完成學(xué)校布置的各種衛(wèi)生工作,不怕臟,不怕累。
檔案鑒定報告篇十四
理論:
就是對鑒別和判定檔案的價值,挑選出有價值的檔案交檔案機(jī)構(gòu)保存,剔除無保存價值的檔案予以銷毀。它直接決定著檔案的存毀,是檔案管理中最重要也是難度最大的工作。
(1)歷史發(fā)展:
b.20世紀(jì)代的“行政官員決定論”,代表人物是英國檔案學(xué)者詹金遜,核心觀點就是檔案人員不宜參與文件的鑒定和銷毀,鑒定應(yīng)由行政官員自行決定,一方面,他認(rèn)為文件證據(jù)的神圣性是行政官員決定鑒定的基礎(chǔ),另一方面,他認(rèn)為檔案人員參與文件鑒定至少會帶來兩種負(fù)面后果:一是檔案人員在鑒定中的個人判斷會玷污檔案作為原始證據(jù)的神圣性,二是檔案人員的干預(yù)也會妨礙檔案保存目的的實現(xiàn),不利于滿足歷史學(xué)家和其他研究者對檔案的利用需求。明顯的局限性:第一,行政官員由于缺乏客觀的歷史文化意識,單獨自行決定檔案的存毀,不利于維護(hù)檔案的原始證據(jù)性;第二,排斥檔案人員參與鑒定也不利于保證檔案的總體質(zhì)量;第三,排斥檔案人員參與鑒定也不利于檔案價值的充分發(fā)現(xiàn)與實現(xiàn)。
c.20世紀(jì)二三十年代的“職能鑒定論”,波蘭學(xué)者卡林斯基在借鑒邁斯奈爾的基礎(chǔ)是提出,認(rèn)為應(yīng)按照文件形成機(jī)關(guān)在政府機(jī)構(gòu)體系國的地位和職能的重要性,來確定檔案文件的價值及保管期限。他把檔案分為兩類:一類是最高行政機(jī)關(guān)的文件,一般應(yīng)永久保存;一類是低級機(jī)關(guān)的文件,只需保存一定時期后就可以銷毀。他還提出了鑒定單份文件的具體標(biāo)準(zhǔn),即所謂的一般標(biāo)準(zhǔn)、法律標(biāo)準(zhǔn)、行政標(biāo)準(zhǔn)、歷史標(biāo)準(zhǔn)、地理標(biāo)準(zhǔn)、替代標(biāo)準(zhǔn)和典型性標(biāo)準(zhǔn)等。有一定的進(jìn)步意義:它不僅強(qiáng)調(diào)檔案價值的鑒定與形成機(jī)關(guān)的地位和職能直接相關(guān),而且找到了二者之間的對應(yīng)關(guān)系。
d.20世紀(jì)50年代的“文件雙重價值論”,是由美國檔案學(xué)者謝倫伯格提出的,在1956年出版的代表作《現(xiàn)代檔案――原則與技術(shù)》中系統(tǒng)地闡述了這一鑒定理論,他認(rèn)為公共文件具有兩種不同的`價值,一是對原形成機(jī)關(guān)的第一價值,二是對其他機(jī)關(guān)和個人利用者的第二價值。具體來說,第一價值體現(xiàn)為行政價值、法律價值、財務(wù)價值和科技價值,第二價值包括證據(jù)價值和情報價值。形成機(jī)關(guān)的行政官員對第一價值負(fù)主要責(zé)任,而鑒定第二價值則應(yīng)由檔案部門及其工作人員來完成。與詹金遜和卡林斯基的鑒定理論相比,雙重價值論具有明顯的進(jìn)步與深刻之處:大力主張檔案部門及其人員積極參與鑒定工作;主張從文件自身屬性與利用者需求的關(guān)系角度來判斷檔案文件的價值。謝被譽為“美國理論之父”。
e.20世紀(jì)六七十年代的“利用決定論”,代表人物主要有美國的菲斯本、布里奇弗德和芬奇等。核心觀點是將學(xué)者特別是歷史學(xué)家的實際利用和預(yù)期利用視為的最重要標(biāo)準(zhǔn),鼓吹第二價值決定檔案的根本性質(zhì)。局限性不容否認(rèn):使過程帶有很大的隨意性,實際上破壞了文件在其形成者業(yè)務(wù)活動中形成的有機(jī)聯(lián)系。
f.20世紀(jì)八-九十年代的“社會分析與職能鑒定論”、“文獻(xiàn)戰(zhàn)略”和“宏觀鑒定理論”。“社會分析與職能鑒定論”是德國布姆斯最早提出,主張檔案應(yīng)體現(xiàn)文件產(chǎn)生時期的社會價值,但這種價值最好不是直接通過研究社會公共輿-論來確定,而是間接通過了解重要文件形成者的職能來判斷。
“文獻(xiàn)戰(zhàn)略”由美國的塞穆爾斯于80年代中期提出,認(rèn)為鑒定的起點不再是檢驗具體文件,而是分析文件產(chǎn)生的背景,特別是現(xiàn)代社會中面對機(jī)關(guān)頻繁變動的現(xiàn)實?!昂暧^鑒定戰(zhàn)略”是加拿大特里庫克80年代末提出的,認(rèn)為應(yīng)全面考慮社會結(jié)構(gòu)、文件形成過程、文件形成者及其職能等多種因素。以上三種鑒定理論具有兩個明顯的共同點:一是它們都有把提升到更廣闊的社會背景之下,都認(rèn)為檔案價值與社會發(fā)展密切相關(guān);二是它們都超越了傳統(tǒng)鑒定理論中的價值標(biāo)準(zhǔn),轉(zhuǎn)而強(qiáng)調(diào)職能鑒定標(biāo)準(zhǔn)。
檔案鑒定報告篇一
制度。
根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,為了使我局的工作有章可循,保證工作的正常進(jìn)行,現(xiàn)制定制度:
辦公室人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷毀清冊,應(yīng)對需銷毀的檔案進(jìn)行復(fù)核。銷毀時,應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,防止材料的.散失和泄密。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名備查。
根據(jù)《檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,為了使工作有章可循,保證工作的正常進(jìn)行,現(xiàn)制定制度:
社區(qū)工作人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷毀清冊,應(yīng)對需銷毀的檔案進(jìn)行復(fù)核。銷毀時,應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,防止材料的散失和泄密。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名備查。
檔案鑒定報告篇二
省檔案局于工作會議上布置了一項任務(wù),要求省內(nèi)各個檔案館廣泛開展并完成民國檔案的鑒定研究工作。為了完成這一工作任務(wù),內(nèi)江市檔案館成立了以局長姚世全同志為組長、編研科三位同志為成員的課題組,在對館藏民國檔案調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上,就其鑒定和存毀提出了意見和看法。
我們認(rèn)為,在現(xiàn)階段開展對民國檔案鑒定研究工作是適時和有意義的。正如美國檔案學(xué)家詹姆斯?b?羅茲指出的那樣:“對那些不再有用的文件進(jìn)行銷毀,是一個積極的、而不是消極的行動。它騰出了辦公空間為人們所使用,還騰出了在現(xiàn)行事務(wù)處理中所需要的存貯文件的設(shè)備。如果這項工作不間斷地進(jìn)行的話,能經(jīng)常地騰出一些文件存貯空間和歸檔設(shè)備,從而減少和避免這方面的開支?!钡牵硪环矫?,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào),民國檔案的鑒定研究工作也應(yīng)持慎重態(tài)度。因為一旦作出了允許某些民國檔案實體(多數(shù)為孤本)銷毀的決定,其后果是無法挽回的,包含在這些民國檔案中的信息將無法從其他任何材料資源中獲取。因此,從這個意義上說,討論如何進(jìn)行民國檔案鑒定這項工作,或許是整個檔案工作中責(zé)任最為重大,同時也是最為困難的專業(yè)活動之一。
我們希望,這份報告對于促進(jìn)與幫助制定民國檔案鑒定的有關(guān)法規(guī)和本館民國檔案的優(yōu)化有所助益。
一、檔案調(diào)查。
參加民國檔案調(diào)查的成員為:楊修武、葉自明、連莉。
內(nèi)江市檔案館現(xiàn)存的民國檔案,主要是民國元年門9)至民國三十八年(1949年)期間四川省第二區(qū)行政督察專員公署及部分資中縣、內(nèi)江縣行政、黨團(tuán)、軍警、法院、銀行、稅務(wù)、廠礦、學(xué)校和曾設(shè)在內(nèi)江境內(nèi)的川康區(qū)食糖專賣局、四川省高等法院十分院、四川酒精廠等單位所形成的以及部分其它地區(qū)流散在內(nèi)江的檔案。這批檔案卷帙浩繁,數(shù)額較大,據(jù)1995年統(tǒng)計,計有全宗37個,案卷38541卷,排列總長度為645.05米。
民國檔案調(diào)查工作主要分三個層次進(jìn)行。
(一)我們把摸清館藏民國檔案整體情況及其構(gòu)成作為第一個層次。在這一環(huán)節(jié)中,通過較為全面的核實與統(tǒng)計,并列項分別進(jìn)行了計算,以達(dá)到獲取有用數(shù)據(jù)的目的。
(三)第三個層次,以文件級為計算單位,選點對廣漢酒精廠全宗進(jìn)行了列項統(tǒng)計,較為詳細(xì)地調(diào)查和研究了該全宗的文件構(gòu)成。該全宗原無卷內(nèi)目錄,我們在編制卷內(nèi)目錄的同時,對文件逐份逐頁進(jìn)行了研究和討論。此外,為了弄清文件的份數(shù)與頁數(shù)之間的關(guān)系,我們還分別列表作了統(tǒng)計。
在調(diào)查過程中,根據(jù)現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定,以歷史的態(tài)度,結(jié)合民國檔案的實際,擬制了“民國檔案價值鑒定表”。在此基礎(chǔ)上,選點分別對資中專署的部分檔案和廣漢酒精廠的全部檔案進(jìn)行了鑒定模擬實驗,并形成了“廣漢酒精廠全宗鑒定模擬實驗報告”。
盡管在檔案調(diào)查中做了上述工作,但由于時間和人力方面的原因,難免存在一些問題,尤其是選點中偶然因素極大。因此,此調(diào)查結(jié)果不一定全面和準(zhǔn)確,僅供參考。
二、分析結(jié)果。
我們對調(diào)查的情況和數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計分析,現(xiàn)將結(jié)果報告如下;
(一)館藏民國檔案的整體結(jié)構(gòu):
如表1所示,內(nèi)江市檔案館館藏民國檔案中,司法檔案所占的比例極大,達(dá)到44.67%,而這批司法檔案中,訴訟檔案竟占99.09%,據(jù)了解,這一狀況在其他檔案館也都普遍存在。四川聯(lián)合大學(xué)陳賢華教授曾在榮縣檔案館做過調(diào)查,該館保存的三萬多卷民國檔案中,訴訟檔案就有1.8萬多卷,約占60%。這在民國檔案的整體結(jié)構(gòu)上是一個值得注意的問題。
(二)全宗內(nèi)檔案的構(gòu)成――資中專署。
可以說,資中專署全宗內(nèi)檔案的結(jié)構(gòu)基本上是合理的,比較完整。但就其保存價值而言,“選舉”一項(均為各縣造具的國大代表、立法委員選民名冊)似乎無必要全部保存。從表2中可以看出,這部分檔案所占的比例較大。單就卷數(shù)而言,即將近占去總數(shù)的五分之一;若以其排列長度推算,因其多為厚卷,估計所占的比例將更大。這也是一個值得注意的問題。
(三)全宗內(nèi)文件的構(gòu)成――廣漢酒精廠。
通過表3和表4,反映出這么一個基本事實,即民國時期對文件的選留以至最終形成檔案是有所側(cè)重的,并非某些人云亦云一概貶之為“有文必檔”。從廣漢酒精廠這個全宗來看,作為一個工廠,反映其生產(chǎn)、銷售的文件無論從件數(shù)還是頁數(shù)上看均是最多的,分別占56.77%和35.91%;其次是反映人事、勞工方面的,分別占24.86%和34.36%;第三是反映基建、設(shè)備方面的,分別占7.78%和15.41%;最后是機(jī)構(gòu)及其他。從總體上看,這些文件的選留應(yīng)當(dāng)是合理的。
(四)檔案中文件來源的比例。
從表5中可知:民國檔案中自身形成的文件依然是主要的,所占的比例最重,達(dá)58.30%;其次是來自上級機(jī)關(guān)的文件,約占22.12%;而來自下級機(jī)關(guān)的文件居末席,只占18.58%。
(五)檔案存毀率:
表6和表7反映出,所調(diào)查的兩個不同全宗的部分民國檔案,經(jīng)初步鑒定,不需要保存的所占比例不大,分別只有10.25%和11.57%。
另據(jù)有人對某館館藏的國民黨縣黨部、縣政府、縣警察局及部分區(qū)鄉(xiāng)等11個全宗(單位)統(tǒng)計,可剔除的約占15%。
三、討論意見。
下列意見是我們對內(nèi)江市檔案館館藏民國檔案調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行認(rèn)真討論研究而產(chǎn)生的。
(一)對于數(shù)量較大而確無保存價值的某一類型的'民國檔案,可采用“選樣保留”,以達(dá)到優(yōu)化的目的。
屬于這一類型的民國檔案,至少應(yīng)包括這么兩個部分:一是訴訟檔案。我們在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),這部分檔案反映的多為一般性的民事糾紛(如賭博、斗毆、賴債、毀約、侵利、盜竊、吸毒等等)。其利用價值十分有限。二是各縣的國大代表、立法委員的選民名冊,從利用情況和研究價值這兩個方面來看,均無繼續(xù)保存下去的必要。而這兩部分檔案數(shù)量巨大,前者占整個館藏民國檔案的44.67%;后者雖然只占館藏的2.25%,但在該全宗中卻占去了五分之一。這兩部分檔案若處理掉,可減輕將近一半的庫存壓力。
而這一類型的民國檔案是否還有(如學(xué)籍檔案等)?可在廣泛調(diào)查的基礎(chǔ)上,通過認(rèn)真研究加以確定。
(二)對于數(shù)量較小的民國檔案,無論其價值大小,除少量剔出外,原則上不宜作大的變動。
我們認(rèn)為,對于民國檔案的鑒定和取舍,不應(yīng)囿于現(xiàn)行文書檔案的鑒定模式。如先制定一個詳盡的《民國檔案保管期限表》,然后逐件逐頁地去鑒定、剔除,此舉且不說需耗費大量人力,實際上在為數(shù)眾多的基層檔案、尤其是縣級館是很難把握的。弄不好,就會造成玉石俱焚的惡果。
在對民國檔案的調(diào)查和分析中,我們曾對兩個不同全宗的檔案進(jìn)行了模擬鑒定,實際上應(yīng)當(dāng)剔除的不過分別為10.25%和11.57%,所占比例并不很大。若為這些微瑕而去大動干戈,甚至承擔(dān)某種風(fēng)險,實在意義不大。
更何況,我們通過分別從案卷級、文件級兩個方面的調(diào)查和分析,事實上其構(gòu)成也基本上是合理的。
另一值得討論的是,在我們調(diào)查的民國檔案某些全宗中,外來文件所占的比例比較大。例如,資中專署的檔案,自身形成的文件只占58.30%,而來自上級、下級及其他方面的占去了41.70%。對此,我們的認(rèn)識是這樣的:世間萬事萬物都處于普遍聯(lián)系之中,一個機(jī)關(guān)要正常地開展工作,履行職能,自然也就不可避免地要與上下左右、方方面面發(fā)生聯(lián)系。這些聯(lián)系表現(xiàn)在檔案中,便是存有相當(dāng)數(shù)量的外來文件,對于反映該機(jī)關(guān)的主要職能和基本歷史面貌依然是十分重要的,尤其是在我們后人對民國時期各個機(jī)構(gòu)及其職能并不十分清楚的情況下。況且,民國檔案是歷史的產(chǎn)物,檔案材料的形成乃至案卷的形成都是歷史面貌的反映。若要大量剔出外來文件,必將破壞案卷的歷史面貌,破壞案卷原有的內(nèi)在聯(lián)系。其另一結(jié)果,還勢必影響原有的管理與檢索體系,從而增加管理人員的工作難度,甚至影響檔案的開發(fā)利用。
最后,我們建議:民國檔案鑒定研究工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng),而且應(yīng)當(dāng)更為廣泛和深入,切忌簡單化,不能片面地為消腫而消腫,考慮的因素似乎周全一些為好。
檔案鑒定報告篇三
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《各級國家檔案館開放檔案辦法》,縣檔案館對館庫保管的1951―1981年形成的期滿三十年的檔案進(jìn)行了鑒定、編目、整理。此次鑒定開放檔案共61個全宗1031卷,已開放檔案738卷,控制使用的檔案293卷。開放的主要內(nèi)容有黨的方針、政策;上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及縣領(lǐng)導(dǎo)視察、指導(dǎo)、檢查工作的指示、講話;縣黨委、人民政府、工、青、婦群眾組織及縣直機(jī)關(guān)單位部門召開的會議文件材料;有關(guān)區(qū)域變化、征用土地、劃分地界等文件材料;關(guān)于成立、合并、撤銷機(jī)構(gòu)、更改名稱、啟用印信及組織精減、人員編制等文件材料;各機(jī)關(guān)單位制定的工作條例、章程、規(guī)章制度等文件材料;干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、干部職工花名冊、統(tǒng)計報表等文件材料;職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離退休、干部獎勵等文件材料;財政、醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育、工商企業(yè)、農(nóng)業(yè)牧業(yè)生產(chǎn)、林業(yè)、水利、氣象等有關(guān)文件材料。
通過此次開放鑒定工作,我們認(rèn)為擬開放的檔案符合《中華人民共和國檔案法》和《各級國家檔案館開放檔案的辦法》中關(guān)于向社會開放檔案的原則和條件,現(xiàn)可以向社會各界開放。
以上報告妥否,請批示。
二0一一年十一月十二日。
為慎重決策,確保質(zhì)量,在進(jìn)行開放檔案鑒定工作過程當(dāng)中,應(yīng)組織開放鑒定人員和科室初審、復(fù)審小組對開放鑒定的檔案逐件討論復(fù)審,對難以把握的檔案內(nèi)容,提交局務(wù)會終審、做出最后的決策的形式。避免了因個人不同判斷而造成不同的開放鑒定結(jié)果。
1、制訂工作計劃。包括確定開放鑒定檔案(形成滿30年、或擬提前開放的)的.全宗、所屬年度、數(shù)量,開放鑒定工作完成的時間、人員分工等內(nèi)容。
2、建立初審數(shù)據(jù)庫。內(nèi)容包括開放檔案的序號、檔號、全宗名稱、案卷題名和卷內(nèi)文件題名、形成時間、件數(shù)、保管期限、開放與否、不開放的原因和依據(jù)、涉密檔案的密級。由初審人員邊初審,邊錄入。
3、初審。在科長的組織下,初審人員通過閱讀檔案原文,逐卷逐件對擬開放檔案進(jìn)行初審。進(jìn)行此步驟需要注意的是,由于八十年代以前的文件形成不規(guī)范。有的文件的標(biāo)題不能完全反映文件的內(nèi)容,初審人員絕對不能僅通過卷內(nèi)文件目錄就確定檔案文件是否開放。同時。對保密期滿的原涉密檔案,履行解密手續(xù)。
4、初審總結(jié)。初審?fù)戤吅螅ぷ魅藛T要總結(jié)說明開放檔案鑒定初審的情況,擬開放、不開放檔案的內(nèi)容、數(shù)量和所占比例等內(nèi)容。
5、復(fù)審。初審?fù)戤吅螅粡?fù)審小組成員對初審結(jié)果進(jìn)行逐件復(fù)審。通過召開復(fù)審小組會討論、形成復(fù)審意見。
6、局務(wù)會終審。開放鑒定人員向局務(wù)會匯報初審情況、復(fù)審小組的意見。經(jīng)過局務(wù)會討論,形成終審意見。
7、開放鑒定結(jié)果修訂。根據(jù)局務(wù)會終審決定,對開放檔案鑒定的結(jié)果進(jìn)行修改。
8、形成終審報告、填寫終審表。說明開放檔案鑒定的情況,擬開放、不開放檔案的內(nèi)容、數(shù)量和所占比例等內(nèi)容,鑒定審查的詳細(xì)情況。初審、復(fù)審人員和局(館)長在終審表格上履行簽字手續(xù)。
9、報區(qū)政府批準(zhǔn)。形成《關(guān)于館藏××××年度部分檔案向社會開放的請示》,內(nèi)容包括開放檔案鑒定的情況,擬開放、不開放檔案的主要內(nèi)容和意見、數(shù)量和所占比例等。
檔案鑒定報告篇四
檔案鑒定就是對鑒別和判定檔案的價值,挑選出有價值的檔案交檔案機(jī)構(gòu)保存,剔除無保存價值的檔案予以銷毀。它直接決定著檔案的存毀,是檔案管理中最重要也是難度最大的工作。
.20世紀(jì)20年代的“行政官員決定論”,代表人物是英國檔案學(xué)者詹金遜,核心觀點就是檔案人員不宜參與文件的鑒定和銷毀,鑒定應(yīng)由行政官員自行決定,一方面,他認(rèn)為文件證據(jù)的神圣性是行政官員決定鑒定的基礎(chǔ),另一方面,他認(rèn)為檔案人員參與文件鑒定至少會帶來兩種負(fù)面后果:一是檔案人員在鑒定中的個人判斷會玷污檔案作為原始證據(jù)的神圣性,二是檔案人員的干預(yù)也會妨礙檔案保存目的的實現(xiàn),不利于滿足歷史學(xué)家和其他研究者對檔案的利用需求。明顯的局限性:第一,行政官員由于缺乏客觀的歷史文化意識,單獨自行決定檔案的存毀,不利于維護(hù)檔案的原始證據(jù)性;第二,排斥檔案人員參與鑒定也不利于保證檔案的總體質(zhì)量;第三,排斥檔案人員參與鑒定也不利于檔案價值的充分發(fā)現(xiàn)與實現(xiàn)。
20世紀(jì)二三十年代的“職能鑒定論”,波蘭學(xué)者卡林斯基在借鑒邁斯奈爾的基礎(chǔ)是提出,認(rèn)為應(yīng)按照文件形成機(jī)關(guān)在政府機(jī)構(gòu)體系國的地位和職能的重要性,來確定檔案文件的價值及保管期限。他把檔案分為兩類:一類是最高行政機(jī)關(guān)的文件,一般應(yīng)永久保存;一類是低級機(jī)關(guān)的文件,只需保存一定時期后就可以銷毀。他還提出了鑒定單份文件的具體標(biāo)準(zhǔn),即所謂的一般標(biāo)準(zhǔn)、法律標(biāo)準(zhǔn)、行政標(biāo)準(zhǔn)、歷史標(biāo)準(zhǔn)、地理標(biāo)準(zhǔn)、替代標(biāo)準(zhǔn)和典型性標(biāo)準(zhǔn)等。有一定的進(jìn)步意義:它不僅強(qiáng)調(diào)檔案價值的鑒定與形成機(jī)關(guān)的地位和職能直接相關(guān),而且找到了二者之間的對應(yīng)關(guān)系。
20世紀(jì)50年代的“文件雙重價值論”,是由美國檔案學(xué)者謝倫伯格提出的,在1956年出版的代表作《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》中系統(tǒng)地闡述了這一鑒定理論,他認(rèn)為公共文件具有兩種不同的價值,一是對原形成機(jī)關(guān)的第一價值,二是對其他機(jī)關(guān)和個人利用者的第二價值。具體來說,第一價值體現(xiàn)為行政價值、法律價值、財務(wù)價值和科技價值,第二價值包括證據(jù)價值和情報價值。形成機(jī)關(guān)的行政官員對第一價值負(fù)主要責(zé)任,而鑒定第二價值則應(yīng)由檔案部門及其工作人員來完成。與詹金遜和卡林斯基的鑒定理論相比,雙重價值論具有明顯的進(jìn)步與深刻之處:大力主張檔案部門及其人員積極參與鑒定工作;主張從文件自身屬性與利用者需求的關(guān)系角度來判斷檔案文件的價值。謝被譽為“美國檔案鑒定理論之父”。
20世紀(jì)六七十年代的“利用決定論”,代表人物主要有美國的菲斯本、布里奇弗德和芬奇等。核心觀點是將學(xué)者特別是歷史學(xué)家的實際利用和預(yù)期利用視為檔案鑒定的.最重要標(biāo)準(zhǔn),鼓吹第二價值決定檔案的根本性質(zhì)。局限性不容否認(rèn):使檔案鑒定過程帶有很大的隨意性,實際上破壞了文件在其形成者業(yè)務(wù)活動中形成的有機(jī)聯(lián)系。
20世紀(jì)八九十年代的“社會分析與職能鑒定論”、“文獻(xiàn)戰(zhàn)略”和“宏觀鑒定理論”?!吧鐣治雠c職能鑒定論”是德國布姆斯最早提出,主張檔案應(yīng)體現(xiàn)文件產(chǎn)生時期的社會價值,但這種價值最好不是直接通過研究社會公共輿論來確定,而是間接通過了解重要文件形成者的職能來判斷。
“文獻(xiàn)戰(zhàn)略”由美國的塞穆爾斯于80年代中期提出,認(rèn)為鑒定的起點不再是檢驗具體文件,而是分析文件產(chǎn)生的背景,特別是現(xiàn)代社會中面對機(jī)關(guān)頻繁變動的現(xiàn)實。“宏觀鑒定戰(zhàn)略”是加拿大特里庫克80年代末提出的,認(rèn)為應(yīng)全面考慮社會結(jié)構(gòu)、文件形成過程、文件形成者及其職能等多種因素。以上三種鑒定理論具有兩個明顯的共同點:一是它們都有把檔案鑒定提升到更廣闊的社會背景之下,都認(rèn)為檔案價值與社會發(fā)展密切相關(guān);二是它們都超越了傳統(tǒng)鑒定理論中的價值標(biāo)準(zhǔn),轉(zhuǎn)而強(qiáng)調(diào)職能鑒定標(biāo)準(zhǔn)。
檔案鑒定報告篇五
2、根據(jù)國家有關(guān)保管期限的規(guī)定,對接收進(jìn)室檔案進(jìn)行鑒定,確定保管期限。
3、開展重要檔案的鑒定與劃分工作,確定重要檔案的范圍。
5、對到期檔案經(jīng)鑒定有保存價值的應(yīng)按規(guī)定重新整理,確無保存價值的.要予以銷毀。對需銷毀的檔案應(yīng)提出鑒定意見并編制銷毀清冊,征求有關(guān)部門意見,報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能銷毀,未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn),不得銷毀任何檔案。檔案銷毀后應(yīng)在原目錄上注銷,并將檔案鑒定意見和銷毀清冊存入全宗卷或單獨保存。
6、檔案銷毀必須嚴(yán)格掌握,慎重從事,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,應(yīng)有兩人以上監(jiān)銷人員,監(jiān)銷者應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽字,注明銷毀的方式和日期,若銷毀的數(shù)量多,應(yīng)送當(dāng)?shù)卦旒垙S當(dāng)場化為紙漿,嚴(yán)防泄密。
7、開展檔案解密劃控工作按規(guī)范要求編制開放檔案目錄。
檔案鑒定報告篇六
縣檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《各級國家檔案館開放檔案辦法》,縣檔案館對館庫保管的1951—1981年形成的期滿三十年的檔案進(jìn)行了鑒定、編目、整理。此次鑒定開放檔案共61個全宗1031卷,已開放檔案738 卷,控制使用的檔案293卷。開放的主要內(nèi)容有黨的方針、政策;上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及縣領(lǐng)導(dǎo)視察、指導(dǎo)、檢查工作的指示、講話;縣黨委、人民政府、工、青、婦群眾組織及縣直機(jī)關(guān)單位部門召開的會議文件材料;有關(guān)區(qū)域變化、征用土地、劃分地界等文件材料;關(guān)于成立、合并、撤銷機(jī)構(gòu)、更改名稱、啟用印信及組織精減、人員編制等文件材料;各機(jī)關(guān)單位制定的`工作條例、章程、規(guī)章制度等文件材料;干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、干部職工花名冊、統(tǒng)計報表等文件材料;職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離退休、干部獎勵等文件材料;財政、醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育、工商企業(yè)、農(nóng)業(yè)牧業(yè)生產(chǎn)、林業(yè)、水利、氣象等有關(guān)文件材料。
通過此次開放鑒定工作,我們認(rèn)為擬開放的檔案符合《中華人民共和國檔案法》和《各級國家檔案館開放檔案的辦法》中關(guān)于向社會開放檔案的原則和條件,現(xiàn)可以向社會各界開放。
以上報告妥否,請批示。
二0一一年十一月十二日
為慎重決策,確保質(zhì)量,在進(jìn)行開放檔案鑒定工作過程當(dāng)中,應(yīng)組織開放鑒定人員和科室初審、復(fù)審小組對開放鑒定的檔案逐件討論復(fù)審,對難以把握的檔案內(nèi)容,提交局務(wù)會終審、做出最后的決策的形式。避免了因個人不同判斷而造成不同的開放鑒定結(jié)果。
1、制訂工作計劃。包括確定開放鑒定檔案(形成滿30年、或擬提前開放的)的全宗、所屬年度、數(shù)量,開放鑒定工作完成的時間、人員分工等內(nèi)容。
2、建立初審數(shù)據(jù)庫。內(nèi)容包括開放檔案的序號、檔號、全宗名稱、案卷題名和卷內(nèi)文件題名、形成時間、件數(shù)、保管期限、開放與否、不開放的原因和依據(jù)、涉密檔案的密級。由初審人員邊初審,邊錄入。
3、初審。在科長的組織下,初審人員通過閱讀檔案原文,逐卷逐件對擬開放檔案進(jìn)行初審。進(jìn)行此步驟需要注意的是,由于八十年代以前的文件形成不規(guī)范。有的文件的標(biāo)題不能完全反映文件的內(nèi)容,初審人員絕對不能僅通過卷內(nèi)文件目錄就確定檔案文件是否開放。同時。對保密期滿的原涉密檔案,履行解密手續(xù)。
4、初審總結(jié)。初審?fù)戤吅?,工作人員要總結(jié)說明開放檔案鑒定初審的情況,擬開放、不開放檔案的內(nèi)容、數(shù)量和所占比例等內(nèi)容。
5、復(fù)審。初審?fù)戤吅?,交?fù)審小組成員對初審結(jié)果進(jìn)行逐件復(fù)審。通過召開復(fù)審小組會討論、形成復(fù)審意見。
6、局務(wù)會終審。開放鑒定人員向局務(wù)會匯報初審情況、復(fù)審小組的意見。經(jīng)過局務(wù)會討論,形成終審意見。
7、開放鑒定結(jié)果修訂。根據(jù)局務(wù)會終審決定,對開放檔案鑒定的結(jié)果進(jìn)行修改。
8、形成終審報告、填寫終審表。說明開放檔案鑒定的情況,擬開放、不開放檔案的內(nèi)容、數(shù)量和所占比例等內(nèi)容,鑒定審查的詳細(xì)情況。初審、復(fù)審人員和局(館)長在終審表格上履行簽字手續(xù)。
9、報區(qū)政府批準(zhǔn)。形成《關(guān)于館藏××××年度部分檔案向社會開放的請示》,內(nèi)容包括開放檔案鑒定的情況,擬開放、不開放檔案的主要內(nèi)容和意見、數(shù)量和所占比例等。
檔案鑒定報告篇七
5、對到期檔案經(jīng)鑒定有保存價值的應(yīng)按規(guī)定重新整理,確無保存價值的.要予以銷毀。對需銷毀的檔案應(yīng)提出鑒定意見并編制銷毀清冊,征求有關(guān)部門意見,報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能銷毀,未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn),不得銷毀任何檔案。檔案銷毀后應(yīng)在原目錄上注銷,并將意見和銷毀清冊存入全宗卷或單獨保存。
6、檔案銷毀必須嚴(yán)格掌握,慎重從事,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,應(yīng)有兩人以上監(jiān)銷人員,監(jiān)銷者應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽字,注明銷毀的方式和日期,若銷毀的數(shù)量多,應(yīng)送當(dāng)?shù)卦旒垙S當(dāng)場化為紙漿,嚴(yán)防泄密。
7、開展檔案解密劃控工作按規(guī)范要求編制開放檔案目錄。
檔案鑒定報告篇八
后天就要離開這座相處了三年的建筑,離開我的初中生活。
初一,倔強(qiáng)而單純,每天老老實實地做老師心目中的好孩子,在老師的視線范圍內(nèi)捧著課本假裝用功;初二,瘋狂而自信,開始悄悄喜歡一些明星,開始注意那些長得帥氣些的男生;初三,心事重重,多愁善感,開始寫日記,也開始真正努力學(xué)習(xí),偷偷地謀劃將來上什么樣的大學(xué),并淡定地說以后一定去這兒那兒。
這么充實而精彩的三年,這么頑固而倔強(qiáng)的三年,這么溫暖而難忘的三年,就這么過來了。
那些可貴的天真與單純,我們都回不去了——那些躺在草地上仰望天空談理想的日子,那些尋找陽光自己溫暖自己的日子,那些冷得躲在被窩里發(fā)抖的日子,那些身在教室而心在校外只能滿心無奈的日子,那些呆在一起就算天塌下來也得先瘋一陣再說的日子,那些望著被窗戶的邊框勾勒出正方形天空生出無邊幻想的日子,再也回不來了。
都是我怎么也保護(hù)不了的已經(jīng)逝去的東西,都是三年來在我心中所留下的記憶和即將告別時想說而又不知從何說起的話題,它們在腦海中一幕幕浮現(xiàn),又一幕幕很快地就要遠(yuǎn)去了。
如今,我已經(jīng)不再是那個性格偏激、脾氣古怪得不近人情的小丫頭;如今,我已經(jīng)不再是明知有過逆反卻始終不肯承認(rèn)過錯的小丫頭;我早已長成一個明是非、有理想的中學(xué)生。三年來,所有的愛,所有的恨,所有的潮濕的日記,所有的眼淚與歡笑,所有的刻骨銘心的灼熱年華,都在這個繁盛而離散的日子,一起消失了。
再見,我的初中生涯!
檔案鑒定報告篇九
思想上,該同學(xué)積極追求上進(jìn),堅持學(xué)習(xí)黨的先進(jìn)的思想理論和當(dāng)前的國家大的方針政策,堅決擁護(hù)黨,擁護(hù)社會主義,擁護(hù)祖國統(tǒng)一,有著很強(qiáng)的愛國主義精神。能積極參加聽取形勢政策報告,參加班小組思想討論會議,表現(xiàn)出比較成熟的人生觀和深刻的社會責(zé)任感。
該同學(xué)在思想上積極上進(jìn),有著明確的學(xué)習(xí)目的和目標(biāo)且不斷努力,班組鑒定。除了掌握一定的基礎(chǔ)課和專業(yè)課知識外,還利用課余時間參與社會實踐活動。該同學(xué)為人誠實友善,與同學(xué)關(guān)系融洽,樂于助人,并積極參與各項集體活動。希望在以后的工作和學(xué)習(xí)中,繼續(xù)保持并發(fā)揚優(yōu)良作風(fēng),兢兢業(yè)業(yè),爭取取得更大的成績。
生活上,該同學(xué)平時友愛同學(xué),尊師重道,樂于助人。能積極熱情的參加班級活動,如國慶晚會,知識競賽活動,班級野餐,體育活動,有較強(qiáng)的集體主義精神。同時還參加過一些社會實踐活動,表現(xiàn)出較強(qiáng)的.溝通交流能力和組織能力。
xx同學(xué)在大學(xué)四年的學(xué)習(xí)生涯中,在思想上積極上進(jìn),關(guān)注國內(nèi)外的重大消息,積極向上,主動學(xué)習(xí)黨的重大方針政策。在學(xué)習(xí)上xx同學(xué)很明確自己的學(xué)習(xí)目的和目標(biāo),對自己的未來有這明確的認(rèn)識和努力方向,為此不斷付出,不斷學(xué)習(xí)來豐富自己的學(xué)識,在校期間自學(xué)了日語課程。與此同時,陳肖容同學(xué)并沒有落下自己的專業(yè)課學(xué)習(xí),在專業(yè)課上陳肖容同學(xué)有著優(yōu)秀的專研意識,有著較強(qiáng)的鉆研能力和創(chuàng)新能力,并且在實踐上也有著動手能力。在平時生活中,為人處世和善熱情,和同學(xué)關(guān)系融洽,并積極參與各項集體活動,樂觀開朗,樂于助人,意志堅強(qiáng),并有著樸素的生活作風(fēng),不驕不躁,并且參加了很多校內(nèi)的體育活動,學(xué)習(xí)了乒乓球以及拉丁舞等等,有助于成就一個良好的健康體魄。希望在以后的工作和學(xué)習(xí)中,繼續(xù)保持并發(fā)揚優(yōu)良作風(fēng),兢兢業(yè)業(yè),爭取取得更大的成績。
該同學(xué)刻苦,認(rèn)真,踏實。堅持上課聽講,獨立作業(yè),能夠摸索出自己的學(xué)習(xí)方法,并堅持獨立思考,在課堂以及小組課題討論上通常能發(fā)表出自己比較獨到深刻的見解。該同學(xué)虛心好學(xué),常能向老師和同學(xué)虛心求教,并且能積極地和同學(xué)一起開展學(xué)習(xí)上的討論。成績始終保持良好的水平。
檔案鑒定報告篇十
畢業(yè)了帶走的是青春,收獲的是知識。那么你要怎么去寫檔案畢業(yè)鑒定呢?下面由本小編精心整理的檔案畢業(yè)鑒定,希望可以幫到你哦!
高中生活是人生中一個重要的階段,從踏入校門的那一刻起,我就決心,決不辜負(fù)這三年的時光,嚴(yán)格要求自已,要在學(xué)習(xí)上,在思想上有一個大的跨越。
在思想上,我熱愛祖國,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨。力求上進(jìn),參加了青年黨校的學(xué)習(xí),使自己的思想覺悟逐步提高。生活簡樸,是非分明,謙虛誠實。在校遵守紀(jì)律,尊敬師長,團(tuán)結(jié)同學(xué)。任物理科代表時工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能替同學(xué)排憂解難。有較強(qiáng)的集體榮譽感,能努力完成集體交給的任務(wù)。為此,我在高二、高三年兩度被評為校級三好生。
在學(xué)習(xí)上,我能端正自己的學(xué)習(xí)態(tài)度,勤奮、刻苦、好問,有較強(qiáng)的鉆研精神。學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,勤學(xué)好問,刻苦鉆研,在學(xué)習(xí)過程中不斷總結(jié),能融會貫通,發(fā)揮思維敏捷,理解能力強(qiáng)的優(yōu)勢,力求做到精益求精。能不斷總結(jié)和探索適合自己實際情況的學(xué)習(xí)方法。重視理論聯(lián)系實際,學(xué)以致用,常與老師和同學(xué)探討問題。學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀,理科成績較突出,多次在理科競賽中獲得名次。
通過這三年的學(xué)習(xí)使我懂得了很多,從那天真幼稚的我,經(jīng)過那人生的挫折和坎坷,到現(xiàn)在成熟、穩(wěn)重的我。使我明白了一個道理,人生不可能存在一帆風(fēng)順的事,只有自己勇敢地面對人生中的每一個驛站。當(dāng)然,三年中的我,曾也悲傷過、失落過、苦惱過,這緣由于我的不足和缺陷。但我反省了,這只是上天給予的一種考驗,是不能跌倒的。中專生的我們應(yīng)該善用于揚長避短的方法來促進(jìn)自己,提高自己的綜合水平能力。
這三年的鍛煉,給我僅是初步的經(jīng)驗積累,對于邁向社會遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,面對過去,我無怨無悔,來到這里是一種明智的選擇;面對現(xiàn)在,我努力拼搏;面對將來,我期待更多的挑戰(zhàn)。戰(zhàn)勝困難,抓住每一個機(jī)遇,相信自己一定會演繹出精彩的一幕。
三年的時光如流水一般匆匆逝去,回首往事,在這多姿的季節(jié)里,我取得了一些成績,在往后的日子里,希望我能做得更好。
我熱愛祖國,衷心擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心時事政治,思想健康進(jìn)步。自覺遵守《中學(xué)生守則》和《中學(xué)生日常行為規(guī)范》,具有較強(qiáng)的集體榮譽感,熱愛勞動,先后擔(dān)任過班級的體育委員和宣傳委員,能以一名團(tuán)員和班干部的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,團(tuán)結(jié)同學(xué),配合老師工作,任職期間獲得了老師和同學(xué)的一致好評。
我勤學(xué)好問,在高中三年學(xué)習(xí)生活中取得了較大進(jìn)步,并做到了各科的均衡發(fā)展。在完成課業(yè)學(xué)習(xí)任務(wù)的同時,我積極參加了化學(xué)學(xué)科的夏令營和競賽活動,拓寬了自己的課外知識面。
我具有一定的組織才能,高一時曾成功地主持了一次主題班會,在全校性評比中獲得了第一名。我愛好書法,具有一定的基礎(chǔ),曾在高二年學(xué)校組織的“迎香港回歸書法現(xiàn)場表演賽”中獲三等獎,我創(chuàng)作的。
黑板報。
也曾在學(xué)校舉辦的黑板報設(shè)計比賽中獲優(yōu)秀獎。
我愛好文學(xué),先后擔(dān)任《青年文學(xué)報》和《南國詩報》的特約記者和撰稿人,一些文學(xué)作品也曾在報上發(fā)表。高一、高二年時,我還在課余時間里擔(dān)任校圖書管理員。課外知識豐富,曾在高二下學(xué)期學(xué)校舉辦的“迎香港回歸知識競賽”中獲得第一名。
在體育方面,我愛好球類運動,達(dá)到了國家規(guī)定的體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)。高一年在。
校田徑運動會上曾獲得了男子乙組跳高比賽第三名。高二年時,我參加校健美體操隊并代表學(xué)校參加了全省中學(xué)生運動會健美操比賽,獲得了團(tuán)體第五名,為學(xué)校贏得了榮譽。
當(dāng)然,我也存在一些缺點。例如:在學(xué)習(xí)上刻苦鉆研精神還較欠缺,花在學(xué)習(xí)以外的時間相對較多,對自己的要求沒能定在一個較高的位置。但是我仍然具有一定的潛力,若能夠進(jìn)一步努力,我相信自己的綜合實力還會再上一個層次。以上是我對自己高中三年學(xué)習(xí)生活的總結(jié)。面對過去,展望未來,我一定要用自己的努力和汗水使自己的明天變得更加輝煌,更加美好。
三年的高中校園生活是我人生的一大轉(zhuǎn)折點。三年來,本人認(rèn)真遵守班級管理紀(jì)律,做到不遲到、不早退、不無故曠課,有事履行手續(xù)的要求,認(rèn)真完成老師布置的作業(yè),并積極響應(yīng)校方要求加強(qiáng)閑暇時間的自我學(xué)習(xí),以彌補短期函授所達(dá)不到的教學(xué)效果,通過努力,本人很優(yōu)秀地通過學(xué)校的各門功課的考核,無一門功課補考,受到學(xué)校老師的贊賞。
學(xué)校的各種活動都熱情的參加,在x年至x年間獲校文娛比賽及知識問答比賽等一等獎。大膽創(chuàng)新對校報版面進(jìn)行改革,使得校報的受視率提高到一個層次。學(xué)校的各種活動都熱情的參加,在x年xx月獲校演講比賽一等獎。
學(xué)習(xí)之余,走出校門,本人珍惜每次鍛煉的機(jī)會,與不同的人相處,讓自己近距離地接觸社會,感受人生,品味生活的酸甜苦辣。
三年的高中我學(xué)到了很多知識,思想比以前有了很大的提高,三高中生活即將過去,但學(xué)無止境,本人一定以此次學(xué)習(xí)為經(jīng)驗,以更加充滿自信和更大青春活力投入到高中畢業(yè)以后的學(xué)習(xí)生活中去。希望以后做一個有理想,有抱負(fù),有文化的人,為建設(shè)社會主義中國做出自己的努力。
檔案鑒定報告篇十一
光陰似箭,高中三年的時光已將近尾聲,高中也是我人生中的一個轉(zhuǎn)折點,三年的校園生活使我自身的綜合素質(zhì),修養(yǎng)、為人處事以及交際能力有了質(zhì)的飛躍。
我個人一向很自信,不學(xué)的時候玩得有點瘋,認(rèn)真起來就很刻苦鉆研。興趣來時我會提前完成練習(xí),我不斷總結(jié),摸索自己的學(xué)習(xí)方法。我學(xué)習(xí)的態(tài)度很樂觀向上,我很樂觀對待分?jǐn)?shù),不以物喜,不以己悲。
除了數(shù)學(xué)落后點外,我并不是很偏科,總是合理分配各科練習(xí)時間,充分學(xué)習(xí),正確發(fā)揮主觀能動性,努力追趕成績優(yōu)異的同學(xué)。樹立良好的人生觀、世界觀、價值觀。并選擇崇高的社會理想。埋頭苦干,發(fā)揮聰明才智,有百折不撓,不怕失敗的頑強(qiáng)精神。
我很喜歡唱歌和跳舞,課余時間聽歌,這樣很放松,跳舞還可以鍛煉身體,我的興趣愛好很廣泛的。
這三年的高中生活讓我認(rèn)識到了自己不足之處,有時學(xué)習(xí)時間抓得不太緊,學(xué)習(xí)時間安排不太合理,容易發(fā)呆走神,記憶太差總會忘記些知識點,但我會加倍努力,不斷改正缺點,用的精神面貌去迎接未來的挑戰(zhàn)。
我堅信前途是光明的,道路是曲折的。就讓我在這蜿蜒在這曲折的路上,去尋山頂那一立方的陽光。
檔案鑒定報告篇十二
韶華如水,轉(zhuǎn)眼間三年已逝。如今臨近畢業(yè),回首三年的大專生活,我在失落與收獲中成長很多。
在這三年里,通過閱讀和自身經(jīng)歷我深刻認(rèn)識了心態(tài)和習(xí)慣對人的影響。學(xué)會了自我調(diào)節(jié)和良好習(xí)慣的培養(yǎng)。樂于為同學(xué)和集體奉獻(xiàn)自己的力量,積極配合老師的工作。勇于進(jìn)取,敢于挑戰(zhàn),愿意在集體中實現(xiàn)自我價值化。
這三年里,雖然我的成績不是非常好。但是我也認(rèn)識到了學(xué)習(xí)的重要性。作為一名大專生,專業(yè)知識和技能才是我們的競爭力。平日里,通過老師的講解,我知道我們電氣自動化將來的發(fā)展方向和重要性,也了解了很多與專業(yè)相關(guān)的知識。擺正了自己的學(xué)習(xí)心態(tài),從實際操作中學(xué)習(xí)才是我們最踏實的學(xué)習(xí)方法。通過三年的'學(xué)習(xí),我學(xué)會了對電路的基本分析和計算。plc的基本編程和應(yīng)用。了解了現(xiàn)代調(diào)速的基本方式和電力拖動的組成。
在校三年里,我不僅注意培養(yǎng)自身的良好習(xí)慣和對知識的儲備,還積極參加各種集體活動。我深知每次集體活動就是一次展現(xiàn)自我的舞臺,是一次對自我能力和極限的考驗和挑戰(zhàn)。我在做好班委和寢室長工作的同時,還積極參加各種社會實踐。如:銷售,服務(wù)員,工人。社會實踐不僅豐富了我的生活,還讓我更加了解自己的長處和不足,讓自己的努力方向更加明確。
檔案鑒定報告篇十三
伴隨著21世紀(jì)的腳步,我即將走完多彩的高中三年,高中。在這三年中,我在各方面都取得了長足的.進(jìn)步和可喜的成績。
我熱愛祖國,熱愛人民,熱愛中國共產(chǎn)黨,忠心擁護(hù)黨和國家的重大方針、政策。平時關(guān)心國家大事,總是盡力去做有益于國家、社會的事。我嚴(yán)格遵守《中學(xué)生守則》和《中學(xué)生行為規(guī)范》,平時勤儉樸素,謙虛謹(jǐn)慎,尊敬師長,孝敬父母,團(tuán)結(jié)同學(xué),樂于助人,愛護(hù)公物,而且作風(fēng)正派,是非觀念強(qiáng),道德品質(zhì)優(yōu)良,行為文明,作為班級的一分子,我有強(qiáng)烈的集體榮譽感,踴躍參加班級的黑板報出版工作,當(dāng)我們班的板報獲年段第一名時,我心里無比自豪。
我學(xué)習(xí)自覺、認(rèn)真,思維敏捷,知識面廣,善于質(zhì)疑、析疑、解疑,摸索出一套適合自己的學(xué)習(xí)方法。高中三年間,我在學(xué)習(xí)方面獲得長足的進(jìn)步,各科成績優(yōu)秀,并在省第六屆生物競賽中獲得廈門賽區(qū)二等獎。
我熱愛體育,在平時更是注重鍛煉身體,體鍛達(dá)標(biāo)。我的興趣廣泛,總是積極參加各種課外活動,曾獲年段五、六班主持人對抗賽三等獎,以及年段硬筆書法比賽優(yōu)秀獎。我喜歡繪畫,常利用課余時間自學(xué)繪畫,并多次為班級板報繪制刊頭。我熱愛勞動,總是一絲不茍地完成學(xué)校布置的各種衛(wèi)生工作,不怕臟,不怕累。
檔案鑒定報告篇十四
理論:
就是對鑒別和判定檔案的價值,挑選出有價值的檔案交檔案機(jī)構(gòu)保存,剔除無保存價值的檔案予以銷毀。它直接決定著檔案的存毀,是檔案管理中最重要也是難度最大的工作。
(1)歷史發(fā)展:
b.20世紀(jì)代的“行政官員決定論”,代表人物是英國檔案學(xué)者詹金遜,核心觀點就是檔案人員不宜參與文件的鑒定和銷毀,鑒定應(yīng)由行政官員自行決定,一方面,他認(rèn)為文件證據(jù)的神圣性是行政官員決定鑒定的基礎(chǔ),另一方面,他認(rèn)為檔案人員參與文件鑒定至少會帶來兩種負(fù)面后果:一是檔案人員在鑒定中的個人判斷會玷污檔案作為原始證據(jù)的神圣性,二是檔案人員的干預(yù)也會妨礙檔案保存目的的實現(xiàn),不利于滿足歷史學(xué)家和其他研究者對檔案的利用需求。明顯的局限性:第一,行政官員由于缺乏客觀的歷史文化意識,單獨自行決定檔案的存毀,不利于維護(hù)檔案的原始證據(jù)性;第二,排斥檔案人員參與鑒定也不利于保證檔案的總體質(zhì)量;第三,排斥檔案人員參與鑒定也不利于檔案價值的充分發(fā)現(xiàn)與實現(xiàn)。
c.20世紀(jì)二三十年代的“職能鑒定論”,波蘭學(xué)者卡林斯基在借鑒邁斯奈爾的基礎(chǔ)是提出,認(rèn)為應(yīng)按照文件形成機(jī)關(guān)在政府機(jī)構(gòu)體系國的地位和職能的重要性,來確定檔案文件的價值及保管期限。他把檔案分為兩類:一類是最高行政機(jī)關(guān)的文件,一般應(yīng)永久保存;一類是低級機(jī)關(guān)的文件,只需保存一定時期后就可以銷毀。他還提出了鑒定單份文件的具體標(biāo)準(zhǔn),即所謂的一般標(biāo)準(zhǔn)、法律標(biāo)準(zhǔn)、行政標(biāo)準(zhǔn)、歷史標(biāo)準(zhǔn)、地理標(biāo)準(zhǔn)、替代標(biāo)準(zhǔn)和典型性標(biāo)準(zhǔn)等。有一定的進(jìn)步意義:它不僅強(qiáng)調(diào)檔案價值的鑒定與形成機(jī)關(guān)的地位和職能直接相關(guān),而且找到了二者之間的對應(yīng)關(guān)系。
d.20世紀(jì)50年代的“文件雙重價值論”,是由美國檔案學(xué)者謝倫伯格提出的,在1956年出版的代表作《現(xiàn)代檔案――原則與技術(shù)》中系統(tǒng)地闡述了這一鑒定理論,他認(rèn)為公共文件具有兩種不同的`價值,一是對原形成機(jī)關(guān)的第一價值,二是對其他機(jī)關(guān)和個人利用者的第二價值。具體來說,第一價值體現(xiàn)為行政價值、法律價值、財務(wù)價值和科技價值,第二價值包括證據(jù)價值和情報價值。形成機(jī)關(guān)的行政官員對第一價值負(fù)主要責(zé)任,而鑒定第二價值則應(yīng)由檔案部門及其工作人員來完成。與詹金遜和卡林斯基的鑒定理論相比,雙重價值論具有明顯的進(jìn)步與深刻之處:大力主張檔案部門及其人員積極參與鑒定工作;主張從文件自身屬性與利用者需求的關(guān)系角度來判斷檔案文件的價值。謝被譽為“美國理論之父”。
e.20世紀(jì)六七十年代的“利用決定論”,代表人物主要有美國的菲斯本、布里奇弗德和芬奇等。核心觀點是將學(xué)者特別是歷史學(xué)家的實際利用和預(yù)期利用視為的最重要標(biāo)準(zhǔn),鼓吹第二價值決定檔案的根本性質(zhì)。局限性不容否認(rèn):使過程帶有很大的隨意性,實際上破壞了文件在其形成者業(yè)務(wù)活動中形成的有機(jī)聯(lián)系。
f.20世紀(jì)八-九十年代的“社會分析與職能鑒定論”、“文獻(xiàn)戰(zhàn)略”和“宏觀鑒定理論”。“社會分析與職能鑒定論”是德國布姆斯最早提出,主張檔案應(yīng)體現(xiàn)文件產(chǎn)生時期的社會價值,但這種價值最好不是直接通過研究社會公共輿-論來確定,而是間接通過了解重要文件形成者的職能來判斷。
“文獻(xiàn)戰(zhàn)略”由美國的塞穆爾斯于80年代中期提出,認(rèn)為鑒定的起點不再是檢驗具體文件,而是分析文件產(chǎn)生的背景,特別是現(xiàn)代社會中面對機(jī)關(guān)頻繁變動的現(xiàn)實?!昂暧^鑒定戰(zhàn)略”是加拿大特里庫克80年代末提出的,認(rèn)為應(yīng)全面考慮社會結(jié)構(gòu)、文件形成過程、文件形成者及其職能等多種因素。以上三種鑒定理論具有兩個明顯的共同點:一是它們都有把提升到更廣闊的社會背景之下,都認(rèn)為檔案價值與社會發(fā)展密切相關(guān);二是它們都超越了傳統(tǒng)鑒定理論中的價值標(biāo)準(zhǔn),轉(zhuǎn)而強(qiáng)調(diào)職能鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

