公司行政管理制度范文(12篇)

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    總結(jié)是學(xué)好一門學(xué)科或領(lǐng)域的必經(jīng)之路??偨Y(jié)時(shí)要注重邏輯性,將事物的發(fā)展脈絡(luò)展現(xiàn)清楚。請(qǐng)參考以下總結(jié)范文,了解不同領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)分享。
    公司行政管理制度篇一
    規(guī)范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對(duì)外形象。
    本規(guī)范適用于公司全體員工。
    儀表應(yīng)端正、整潔,頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,請(qǐng)不要留怪異發(fā)型和怪顏色。
    男員工請(qǐng)不要留長指甲,發(fā)不過耳,不留胡須。
    女員工上班提倡畫淡妝,要體現(xiàn)清潔健康的形象,飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng),不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。
    襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔,出席重要場(chǎng)合要符合著裝要求,大方文雅得體。上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。
    員工在周一至周六的工作時(shí)間內(nèi)請(qǐng)著正裝,建議為:
    男士。
    西裝:深色(深藍(lán)、藏青、灰、鐵灰)西服套裝。
    襯衫:?jiǎn)紊L袖襯衫。
    領(lǐng)帶:以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。
    皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。
    襪子:顏色應(yīng)以深色、單色為宜,最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對(duì)比鮮明的白色襪子。
    女士。
    職業(yè)套裝:以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。
    襪子:穿西服套裙必須穿長襪,以中性顏色為主。
    皮鞋:著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。
    夏季男士可不用穿西裝外套,可只穿款式簡(jiǎn)單的長或短袖襯衫,以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務(wù)等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶);應(yīng)穿長西褲結(jié)皮帶。
    夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。
    接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個(gè)人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對(duì)方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對(duì)公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。
    在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;接打電話,先說聲“您好,香提灣”,并主動(dòng)報(bào)出部門、姓名。通話言簡(jiǎn)意賅,時(shí)間不宜過長。鄰座沒人時(shí),請(qǐng)代接電話,有事請(qǐng)寫留言條,并及時(shí)轉(zhuǎn)告。盡量減少私人電話,嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)電話。
    言語、行為、舉止文明、禮貌。嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。
    公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意,同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先生、小姐稱呼。
    站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。
    公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇,應(yīng)主動(dòng)讓行,以示禮貌。
    進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn),進(jìn)門后回手關(guān)門。
    同事之間或部門內(nèi)部如有工作問題進(jìn)行討論時(shí),應(yīng)避免影響他人工作。
    請(qǐng)不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
    在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請(qǐng)靠右行走,互相禮讓,不要搶行。
    未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
    辦公時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。
    請(qǐng)愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物,不得公私不分。
    厲行節(jié)約,減少浪費(fèi)。
    嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。
    請(qǐng)保持辦公位整潔,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請(qǐng)不要隨便張貼。
    請(qǐng)不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。
    有事離開或下班離開辦公位時(shí),請(qǐng)將座椅推入辦公桌下。
    下班離開辦公室前,請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開者請(qǐng)關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。
    請(qǐng)不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。
    請(qǐng)把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請(qǐng)倒入指定地點(diǎn),請(qǐng)不要用飲用水沖洗杯子。
    請(qǐng)不要在辦公區(qū)大聲喧嘩,有來客請(qǐng)帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。
    請(qǐng)不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動(dòng)。
    車輛請(qǐng)停至指定區(qū)域,不要隨意停放。
    愛護(hù)公共財(cái)物,使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。
    下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備,隨手關(guān)燈。
    一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務(wù)。
    行政部和人力資源部將不定期對(duì)本規(guī)范進(jìn)行檢查,并對(duì)檢查結(jié)果上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
    對(duì)檢查出的不符合規(guī)范的行為,要求予以糾正或整改。
    對(duì)違反規(guī)定的人員,根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人警告、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退的處罰。
    在公司內(nèi)打架斗毆對(duì)當(dāng)事人予以辭退。
    在公司內(nèi)互相惡語吵罵,將對(duì)當(dāng)事人每次罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。
    工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。
    其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,予以經(jīng)濟(jì)處罰20元;第三次違反,予以經(jīng)濟(jì)處罰100元,并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)。
    對(duì)三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者,可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。
    罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場(chǎng)繳納。
    所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),經(jīng)綜合行政部上報(bào)副總經(jīng)理審批后使用。
    公司行政管理制度篇二
    一、商場(chǎng)、超市應(yīng)當(dāng)建立“臨時(shí)保質(zhì)期限食品銷售專區(qū)”制度,規(guī)范臨近保質(zhì)期限食品的集中陳列和銷售。
    商場(chǎng)超市應(yīng)當(dāng)將“本區(qū)食品為臨近保質(zhì)期食品,請(qǐng)消費(fèi)者購買后在保質(zhì)期內(nèi)食用完畢”的提示語在臨近保質(zhì)期食品專區(qū)醒目位置向消費(fèi)者提示。
    二、商場(chǎng)、超市應(yīng)當(dāng)在下列規(guī)定的期限前,將臨近保質(zhì)期限食品放入臨近保質(zhì)期限食品銷售專區(qū)集中陳列和銷售:
    (一)食品保質(zhì)期為1年以上的,期滿之前45天:
    (二)保質(zhì)期為半年以上不足1年的,期滿日前20天;。
    (三)保質(zhì)期90天以上不足半年的,期滿之日前15天;。
    (四)保質(zhì)期30天以上不滿90天的,期滿之日前10天;。
    (五)保質(zhì)期16天以上不滿30天的,期滿之日前5天;。
    (六)保質(zhì)期少于15天的,期滿之日前1至4天。
    三、商場(chǎng)、超市應(yīng)當(dāng)在每天閉市前對(duì)臨近保質(zhì)期限食品銷售專區(qū)內(nèi)的食品進(jìn)行逐件檢查,對(duì)為銷售的到期食品,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日閉市后立即停止銷售、撤出貨架,并做好相關(guān)記錄。
    四、商場(chǎng)、超市應(yīng)當(dāng)按照保障食品安全的要求貯存食品,標(biāo)明每批次入庫日期和保質(zhì)期限,出庫銷售應(yīng)當(dāng)做到先進(jìn)先出。倉庫區(qū)域應(yīng)當(dāng)設(shè)立明顯的退換貨區(qū)域并加貼醒目標(biāo)簽。防止和正常食品混淆,避免員工誤將過期食品上架銷售。
    五、散裝食品應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的銷售區(qū)域,以明顯的標(biāo)志區(qū)分或隔離。銷售區(qū)域嚴(yán)禁放置廢棄物處理設(shè)施,嚴(yán)謹(jǐn)銷售任何非食品物品,并且根據(jù)所銷售食品的需要,設(shè)置相應(yīng)的溫度調(diào)節(jié)、銷售和存放設(shè)備、設(shè)施;散裝食品銷售應(yīng)使用專用的收貨工具分揀。
    銷售散裝食品,應(yīng)當(dāng)在散裝食品的容器、外包裝上標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
    銷售散裝、裸裝食品必須有防蠅防塵設(shè)施,防止食品被二次污染。
    在銷售如奶制品、豆制品等易腐敗變質(zhì)食品時(shí),在食品運(yùn)輸、貯存、銷售過程中需保持食品標(biāo)簽標(biāo)示的保存溫度,以確保食品品質(zhì)。設(shè)立專人記錄食品在運(yùn)輸、貯存、銷售過程時(shí)的溫度,同時(shí)確保相應(yīng)的冷凍(藏)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    食品經(jīng)營者承諾:認(rèn)真貫徹執(zhí)行《食品安全法》,實(shí)踐本公司《食品安全管理制度》,維護(hù)消費(fèi)者安全。
    xxx公司(蓋章)。
    公司行政管理制度篇三
    1、凡本公司人員上班期間進(jìn)入工作區(qū)必須要著裝整齊及佩戴工牌,對(duì)未按規(guī)定佩戴工牌者(副總經(jīng)理級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)不作特別要求),每人每次賠償公司損失20元。工牌非因公損壞換新每次賠償公司損失5元,丟失補(bǔ)辦賠償8元,離職丟失賠償公司損失20元。
    2、上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情(包括:吃飯、串崗、閑談、看雜志、玩游戲、網(wǎng)聊、瀏覽與工作無關(guān)之網(wǎng)頁、打瞌睡、大聲喧嘩等),違者每次賠償公司損失30元。
    3、上班時(shí)間不得在辦公區(qū)化妝(洗手臺(tái)補(bǔ)妝例外),工作期間應(yīng)著正裝,違者每人每次賠償公司損失20元。
    4、上班時(shí)間不得隨意進(jìn)入其它部門辦公室,因工作需要需敲門經(jīng)允許后方可進(jìn)入。
    5、未經(jīng)允許不得私自動(dòng)用他人電腦及辦公物品,違者給予口頭或行政警告處罰,如給當(dāng)事人或公司造成損失,依具體情況賠償。
    6、辦公室必須保持清潔,個(gè)人辦公桌上應(yīng)保持整潔。不得在辦公區(qū)隨意亂丟、亂放,違者每次賠償公司損失20元。
    7、因公事外出必須知會(huì)部門主管或直屬領(lǐng)導(dǎo)且填寫《外出登記表》,如因私事外出必須請(qǐng)假,部門全體外出必須請(qǐng)示分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),違者給予通報(bào)批評(píng)處罰。
    8、辦公室屬公共辦公場(chǎng)所,嚴(yán)禁在辦公區(qū)吸煙、打牌及賭博,吸煙需到吸煙區(qū)(公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及接待重要客戶時(shí)可斟情處理)。吸煙及打牌每次賠償公司50元損失,賭博每人每次賠償公司損失200元,情節(jié)嚴(yán)重的送公安機(jī)關(guān)處理。
    9、任何人不準(zhǔn)酒后上班,如確需因公接待的需報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可少量飲酒。如有違反,每人每次賠償公司損失100元。如酒后造成嚴(yán)重?fù)p失或嚴(yán)重影響的,予以從重處理。
    10、未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)和部門主管授意,不得索取傳真、打印、復(fù)印其他部門的資料,違者給予通報(bào)批評(píng)處罰。
    11、辦公室所有物品屬公司財(cái)產(chǎn),員工需愛護(hù)所有物品且必須按規(guī)定使用,所有電器必須關(guān)閉方可下班,違者每次賠償公司損失30元。
    12、今后任何違規(guī)違紀(jì)造成公司損失導(dǎo)致賠償?shù)那闆r(不局限于此規(guī)定),如辦公室發(fā)現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人未履行管理職責(zé)并造成公司損失的,該員工部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶管理責(zé)任并賠償公司損失,額度為該員工賠償金額的30%,如被總經(jīng)理或董事長發(fā)現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人未履行管理職責(zé)造成公司損失將采取100%-200%的賠償。
    13、賠償款項(xiàng)直接以現(xiàn)金方式當(dāng)天交財(cái)務(wù)保管,辦公室負(fù)責(zé)登記與財(cái)務(wù)對(duì)帳,如員工要求從工資中扣除則按違紀(jì)賠償金額120%賠償,且今后所有違規(guī)違紀(jì)類賠償款項(xiàng)均用于員工聚餐及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
    如違反公司規(guī)定不聽勸告者,加倍賠償公司損失,希望各位員工自覺遵守執(zhí)行!
    公司行政管理制度篇四
    (一)收文:各級(jí)政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。
    (二)發(fā)文:公司對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等正式公文,應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
    (三)凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等,以及公司下發(fā)的`各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。
    (四)公司傳真件的接收和發(fā)出,均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄,對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時(shí)進(jìn)行登記,收件人簽字并存檔。
    第三條公文打印的管理。
    (一)公司公文、文件的打印,由文員負(fù)責(zé)。
    (二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進(jìn)行打印和發(fā)放。
    公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí),按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。
    第五條歸檔范圍。
    (一)上級(jí)政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報(bào)告、請(qǐng)示,企業(yè)發(fā)出的信函。
    (二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。
    (三)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。
    (四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。
    (五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要求。
    (一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。
    (二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),要及時(shí)登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程結(jié)束后,由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時(shí)辦理交接手續(xù)。
    (一)公司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí),在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復(fù)制,閱后返還。
    (二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí),在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。
    (三)公司檔案、文件的借閱人,應(yīng)當(dāng)愛護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的,必須經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后,方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。
    第八條檔案的標(biāo)識(shí)。
    對(duì)于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記,以防止誤用。
    第九條檔案的銷毀。
    (一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。(二)對(duì)于超過規(guī)定保存期限無保存價(jià)值的檔案資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷毀。銷毀檔案資料時(shí),應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表,經(jīng)行政部長審核簽字,呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。
    第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。
    第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。
    第十二條除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請(qǐng),填寫印信申請(qǐng)單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),方可用印。申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。
    第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章,應(yīng)由主辦部門提出申請(qǐng),報(bào)董事長批準(zhǔn)后,方可加蓋公章。
    第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔備查。
    第十五條行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳,每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式,并存檔。
    第十六條公司印鑒的使用,應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn),公司文員方可蓋章。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
    第十七條介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
    第十八條公司印章除特殊規(guī)定外,一律用紅色印泥。
    第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。
    第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí),應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
    第二十一條使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí),須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。
    第二十二條公司印章因特殊原因借出使用,需要報(bào)董事長批準(zhǔn),并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù),印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,存檔備查。
    第二十三條經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章,銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督,并做好登記。
    第一條。
    為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
    第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
    第三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
    第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
    第五條檔案的借閱與索取:
    2、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
    3、借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
    第六條檔案的銷毀:
    1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
    2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
    3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
    第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
    第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
    第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。
    第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
    第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
    第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
    第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。
    第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
    第十五條辦公用品的購發(fā):
    1、每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;
    3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
    7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
    第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
    第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
    第十九條物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
    第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。
    第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
    第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
    第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
    第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
    第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
    第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
    第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
    (一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
    (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);
    (三)控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
    第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
    第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
    第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
    公司行政管理制度篇五
    (一)收文:各級(jí)政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。
    (二)發(fā)文:公司對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等正式公文,應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
    (三)凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。
    (四)公司傳真件的接收和發(fā)出,均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄,對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時(shí)進(jìn)行登記,收件人簽字并存檔。
    第三條公文打印的管理。
    (一)公司公文、文件的打印,由文員負(fù)責(zé)。
    (二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進(jìn)行打印和發(fā)放。
    公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí),按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。
    第五條歸檔范圍。
    (一)上級(jí)政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報(bào)告、請(qǐng)示,企業(yè)發(fā)出的信函。
    (二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。
    (三)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。
    (四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。
    (五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要求。
    (一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。
    (二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),要及時(shí)登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程結(jié)束后,由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時(shí)辦理交接手續(xù)。
    (一)公司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí),在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復(fù)制,閱后返還。
    (二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí),在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。
    (三)公司檔案、文件的借閱人,應(yīng)當(dāng)愛護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的,必須經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后,方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。
    第八條檔案的標(biāo)識(shí)。
    對(duì)于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記,以防止誤用。
    第九條檔案的銷毀。
    (一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。(二)對(duì)于超過規(guī)定保存期限無保存價(jià)值的檔案資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷毀。銷毀檔案資料時(shí),應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表,經(jīng)行政部長審核簽字,呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。
    第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。
    第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。
    第十二條除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請(qǐng),填寫印信申請(qǐng)單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),方可用印。申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。
    第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章,應(yīng)由主辦部門提出申請(qǐng),報(bào)董事長批準(zhǔn)后,方可加蓋公章。
    第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔備查。
    第十五條行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳,每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式,并存檔。
    第十六條公司印鑒的使用,應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn),公司文員方可蓋章。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
    第十七條介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
    第十八條公司印章除特殊規(guī)定外,一律用紅色印泥。
    第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。
    第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí),應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
    第二十一條使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí),須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。
    第二十二條公司印章因特殊原因借出使用,需要報(bào)董事長批準(zhǔn),并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù),印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,存檔備查。
    第二十三條經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章,銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督,并做好登記。
    公司行政管理制度篇六
    7、任何會(huì)議(包括表彰會(huì))、培訓(xùn)上,只有當(dāng)主持人宣布結(jié)束以后,全部人員才得起立并離開座位,若有違反者,罰款20元/次。凡無故離開會(huì)場(chǎng)者罰交50元,相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項(xiàng)工作由行政部門及相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。
    9、嚴(yán)格考勤,對(duì)多次遲到的人員除根據(jù)公司制度規(guī)定處理外,另外再根據(jù)第一次20元,其次次50元,第三次100元進(jìn)行懲處。
    18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理,將作為公司的團(tuán)隊(duì)進(jìn)展基金用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
    7、問題終端:各級(jí)管理人員只要發(fā)覺問題就必需馬上解決問題,每個(gè)人都是問題的終端處理者,不允許輕易將問題上傳或置之不理。
    凡對(duì)問題置之不理或未準(zhǔn)時(shí)將問題妥當(dāng)處理者,將依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。
    1、各級(jí)人員都必需具備以大局為重的心態(tài)和意識(shí);
    4、在公司內(nèi)部我們是競(jìng)爭(zhēng)與合作的關(guān)系,而對(duì)外我們永久是一個(gè)無法分割的整體,每位人員均代表的是公司的利益和形象,都必需擔(dān)當(dāng)起捍衛(wèi)公司利益和榮譽(yù)的重任,凡有損公司形象的現(xiàn)象將依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。
    5、公司全部人員都有隨時(shí)隨地關(guān)心新員工和困難員工的意識(shí),與其多溝通、多溝通,有任何困難準(zhǔn)時(shí)上報(bào)相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團(tuán)隊(duì)的暖和,真正樹立起我們的團(tuán)隊(duì)就是自己的家的感覺。
    6、新員工入司后,公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進(jìn)行輔導(dǎo),副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)狀況并定期召開新員工座談會(huì),若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導(dǎo)或遭到新員工的.投訴,則對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行通報(bào)批判并懲罰20元/次。
    1、正式工作期間,全部人員一律不得與同事溝通與詢問事情,以免影響他人工作。沒有必需馬上處理的緊急狀況,也不得向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告、詢問事情,以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。
    2、管理者每天8﹕00-17﹕00時(shí)段不得批判下屬,以免影響工作心情。
    3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者,每次罰款100元。
    4、公司配備的電腦,不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計(jì)算機(jī)硬件。若經(jīng)檢查發(fā)覺,安裝人及所在團(tuán)隊(duì)直接上級(jí)每次罰款200元,間接上級(jí)罰款50元。
    1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導(dǎo)名義開展業(yè)務(wù),違者開除;
    2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交,違者開除;
    3、禁止盜用合作單位和協(xié)會(huì)、公司公章,違者開除,并移交司法機(jī)關(guān)處理;
    4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件,違者開除;對(duì)業(yè)務(wù)文件有修改建議的,可以口頭或書面形式呈報(bào)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或ceo。
    6、嚴(yán)禁向客戶亂承諾,違者,視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款,最高開除處理。
    7、業(yè)務(wù)項(xiàng)目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的,不得加蓋電子印章,不能群發(fā)電子郵件,違者視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款,最高開除處理。
    8、弄虛作假或欺瞞上級(jí)者,視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款,最高開除處理。
    團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織:
    公司內(nèi)新老員工傳幫帶:
    1、全部老員工對(duì)新員工要做到:態(tài)度熱忱,布滿關(guān)愛;
    2、全部老員工都要起到模范帶頭作用,人人成為新員工的學(xué)習(xí)超越榜樣;
    3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機(jī)制的樂觀作用;
    4、老員工要對(duì)新員工的項(xiàng)目運(yùn)作起到最有效的關(guān)心與指導(dǎo);
    5、老員工要做到人人是榜樣,人人是導(dǎo)師。
    1、對(duì)公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí);
    2、每周(每半月)確定一個(gè)培訓(xùn)主題進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn);
    公司內(nèi)部業(yè)績競(jìng)賽活動(dòng)(個(gè)人競(jìng)賽):
    1、以每月最終的有效業(yè)績進(jìn)行業(yè)績競(jìng)賽活動(dòng);
    2、各團(tuán)隊(duì)每周的冠軍在下周一的全員晨會(huì)上進(jìn)行5分鐘的閱歷共享;
    董事長辦公會(huì)議:
    1、每周進(jìn)行一次董事長辦公會(huì)議,主要由公司副總以上人員參與;
    4、對(duì)于整個(gè)公司的問題及規(guī)劃進(jìn)行發(fā)布;
    5、每個(gè)月進(jìn)行一次董事長辦公擴(kuò)大會(huì)議,公司全部人員參與;
    6、每季度進(jìn)行一次全員培訓(xùn)工作會(huì)議。
    公司行政管理制度篇七
    第一條:為加強(qiáng)公司的'人事行政管理,理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率,使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)《公司法》、《勞動(dòng)法》以及其他法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
    第二第:適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。
    第三條:除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事行政管理,均依本制度規(guī)定辦理。
    第四條:公司因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的,由各主管部門根據(jù)崗位要求和需求人數(shù)填寫《員工需求申請(qǐng)書》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)送人力資源部門予以招工。
    第五條:公司招聘員工應(yīng)以崗位要求、學(xué)識(shí)、能力、品德、體格等綜合因素為依據(jù),采用面試、筆試兩種方式考查,公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取。
    第六條:招用員工的程序?yàn)椋撼踉嚕ㄈ肆Y源部)復(fù)試(主管部門)筆試(人力資源部)通知結(jié)果(人力資源部)一個(gè)星期的培訓(xùn)、考核(主管部門)予以試用(主管部門)予以轉(zhuǎn)正。
    第七條:新進(jìn)員工經(jīng)筆試、面試合格和培訓(xùn)考核通過后,由人力資源部門辦理試用手續(xù)。
    試用人員辦理試用手續(xù)時(shí),應(yīng)向人力資源部門送交以下證件:
    (一)畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;
    (二)技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件;
    (三)身份證原件及復(fù)印件;
    (四)一寸照片4張;
    (五)體檢表及健康證;
    (六)其它必要的證件。
    對(duì)于試用期內(nèi)個(gè)別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的,試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請(qǐng)人力資源部主管或經(jīng)理審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    第九條:公司的人才理念為:結(jié)果導(dǎo)向,用人為賢,德才兼?zhèn)洹?BR>    第十條:為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,營造學(xué)習(xí)型企業(yè),公司將舉辦各種培訓(xùn)活動(dòng);并根據(jù)實(shí)際工作的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓(xùn)。
    第十一條:公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn),要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn),各部門要有計(jì)劃的安排員工進(jìn)行培訓(xùn),要有準(zhǔn)備的開展各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng);要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略,要努力打造能夠滿足公司不斷發(fā)展、使公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中處于絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。
    第十二條:?jiǎn)T工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。
    (一)崗前培訓(xùn):內(nèi)容包括:
    1、公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等,具體由人力資源部負(fù)責(zé);
    2、工作要求、工作程序、工作職責(zé)說明、工作技能培訓(xùn)等,由各主管部門負(fù)責(zé)。
    (二)在職培訓(xùn):各主管部門應(yīng)該根據(jù)工作需要,定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn);在工作過程當(dāng)中,各級(jí)主管應(yīng)隨時(shí)因材施教,不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應(yīng)該不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能,不斷地提高工作效率,不斷地創(chuàng)新。
    (三)專業(yè)培訓(xùn):公司可以根據(jù)實(shí)際需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事;或邀請(qǐng)專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn);具體由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。
    第十三條:凡被公司安排進(jìn)行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排,準(zhǔn)時(shí)、認(rèn)真地參加培訓(xùn),不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。
    第十四條:各部門應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和內(nèi)容以書面的形式交由人力資源部備案;被指派到外面參加專業(yè)培訓(xùn)的員工,應(yīng)該對(duì)在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管;未經(jīng)許可,任何人不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。
    第十五條:公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力,全體員工要不斷學(xué)習(xí),萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來;在工作過程當(dāng)中應(yīng)該遵循如下守則:
    (一)熱愛公司,熱愛工作,熱愛生活;
    (二)要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神;
    (三)要有大局觀念和戰(zhàn)略思維,處處以公司的利益為重;
    (四)要深入學(xué)習(xí)、充分了解、認(rèn)真執(zhí)行《公司企業(yè)理念》和管理制度;
    (五)結(jié)果導(dǎo)向,用自己最大的努力,給出最好的結(jié)果;
    (七)不斷學(xué)習(xí),敢于創(chuàng)新,有錯(cuò)必糾,追求卓越;
    (八)永不放棄,敢于挑戰(zhàn),積極主動(dòng),不怕困難;
    (十)要有時(shí)間緊迫感和危機(jī)感,謹(jǐn)記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點(diǎn)零幾秒”;
    第十六條:企業(yè)的業(yè)績來自員工的努力,員工的行為代表著企業(yè)的形象,公司員工在工作的過程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則有:
    (一)遵守公司一切規(guī)章制度,服從公司的安排與管理;
    (二)工作認(rèn)真,盡職盡責(zé)、務(wù)實(shí)求真;
    (三)按規(guī)定上下班,不遲到、不早退、不曠工;
    (四)服裝整潔,舉止端莊,談吐得體;
    (五)嚴(yán)格保守公司的人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密;
    (六)上班時(shí)間不得串崗聊天,不得利用工作時(shí)間從事與工作無關(guān)的活動(dòng);
    (七)工作時(shí)間不得中途離開崗位;如需離開,須經(jīng)上級(jí)主管人員批準(zhǔn)同意后方可離開;
    (八)不得損毀或非法侵占公司財(cái)物;未經(jīng)許可,不得把公司財(cái)物帶離公司;
    (九)講究衛(wèi)生,物品擺放整齊,不亂丟垃圾,維護(hù)公司辦公環(huán)境的干凈與整潔;
    (十)法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準(zhǔn)則。
    第十七條:工作時(shí)間:公司辦公室管理人員每天上班時(shí)間為:上午8:00-12:00;下午14:00-18:00;每周工作六天;每周星期天休息。
    生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部的上班時(shí)間由部門具體安排制定。
    第十八條:公司根據(jù)工作需要可以安排員工進(jìn)行加班,員工不得推辭;但對(duì)被安排進(jìn)行加班的員工,公司應(yīng)該給予補(bǔ)償合理的加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
    第十九條:公司上下班實(shí)行打卡登記制度,所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。
    第二十條:上、下班而忘打卡者,應(yīng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)在考勤卡上簽字,方能有效。
    第二十一條:因公出差,應(yīng)由主管部門出具相關(guān)出差證明,并辦理因公簽卡手續(xù);沒有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
    第二十二條:請(qǐng)假:?jiǎn)T工因病、因事需請(qǐng)假的,應(yīng)事先填寫請(qǐng)假條,先經(jīng)過部門主管同意,再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能離開工作崗位;1天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn);2天以上的,由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    第二十三條:以下情況視為礦工:
    (一)未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的;
    (二)遲到、早退超過30分鐘的;
    (三)工作過程當(dāng)中擅自離開崗位的;
    (四)法律法規(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的礦工情況。
    第二十四條:國家規(guī)定的法定假日,公司按照國家的有關(guān)規(guī)定組織放假。
    第二十五條:帶薪年休假:工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;部門經(jīng)理安排員工休年假時(shí),需提前3日向總經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應(yīng)補(bǔ)助。
    第二十六條:為了客觀的評(píng)價(jià)員工的工作績效,提高員工自身工作水平,促進(jìn)公司整體績效的提升,創(chuàng)造一種公平競(jìng)爭(zhēng)的體制,公司定期對(duì)各部門員工進(jìn)行考核。
    第二十七條:?jiǎn)T工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、季度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、降級(jí)、提薪、獎(jiǎng)罰的依據(jù)。
    第二十八條:考核的內(nèi)容包括:工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ?,具體安排如下:
    (二)對(duì)于主管以下人員,主要考核如下內(nèi)容:專業(yè)知識(shí)、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)合作、發(fā)展?jié)摿?、品德言行、成本意識(shí)、出勤及獎(jiǎng)懲等。
    第二十九條:考核程序包括:自行評(píng)分、初核評(píng)分、復(fù)核評(píng)分。
    (一)自行評(píng)分,由職員根據(jù)自身情況,實(shí)事求是填寫;
    (二)初核評(píng)分,由部門主管根據(jù)平時(shí)考核記錄和印象,客觀公正地評(píng)分并寫出初核評(píng)語;
    (三)復(fù)核評(píng)分,由部門經(jīng)理根據(jù)上述考核結(jié)果,客觀公正地評(píng)分,并寫出復(fù)核評(píng)語;考核評(píng)分以總經(jīng)理批準(zhǔn)分?jǐn)?shù)為最終得分。
    具體的績效考核表由公司另外制定。
    第三十條:每季度考核結(jié)束后,考核者、被考核者要相互溝通,面對(duì)面交流,并根據(jù)考核結(jié)果共同達(dá)成改進(jìn)意見和下一步的努力方向。
    第一節(jié)工資。
    第三十一條:公司工資包括:基本工資,崗位津貼、職務(wù)津貼,加班費(fèi),業(yè)績提成以及福利津貼等,具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規(guī)定。
    第三十二條:工資自報(bào)到之日起薪,離職之日停薪。
    第三十三條:加班費(fèi)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定或有關(guān)法律法規(guī)發(fā)放。
    第三十四條:公司每月15日發(fā)上個(gè)月工資。
    第三十五條:在營業(yè)利潤提高時(shí),公司會(huì)相應(yīng)地提高公司員工的工資待遇。
    福利津貼第二節(jié)。
    第三十六條:公司的福利津貼包括:獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、生活補(bǔ)貼、外出旅游等內(nèi)容。
    第三十七條:獎(jiǎng)金:對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出較大貢獻(xiàn)者,公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規(guī)定。
    第三十八條:公司依照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按照一定比例為員工購買社會(huì)保險(xiǎn)。
    第三十九條:生日補(bǔ)貼金:凡屬于公司正式員工,公司在其生日之日給予300元的補(bǔ)貼金。
    第四十條:外出郊游:為豐富員工的業(yè)余生活,公司將根據(jù)需要組織外出郊游活動(dòng)。
    第一節(jié)。
    獎(jiǎng)懲原則。
    第四十一條:公司在對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲時(shí),應(yīng)該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則,并做到:
    (一)獎(jiǎng)懲有據(jù):獎(jiǎng)懲的依據(jù)是公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作目標(biāo)、員工業(yè)績表現(xiàn)等;
    (三)獎(jiǎng)懲公開:為了使獎(jiǎng)懲公正、公平,并達(dá)到應(yīng)有的效果,獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公開;
    (四)有功必獎(jiǎng),有過必懲:在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等,一視同仁,嚴(yán)防特權(quán)發(fā)生。
    第二節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)。
    第四十二條:公司獎(jiǎng)勵(lì)的形式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合等形式;公司獎(jiǎng)勵(lì)的種類包括:年終獎(jiǎng),全勤獎(jiǎng),節(jié)約獎(jiǎng),優(yōu)秀員工獎(jiǎng)等。
    第四十三條:年終獎(jiǎng):公司根據(jù)員工該年度的綜合表現(xiàn)以及業(yè)績情況發(fā)放年終獎(jiǎng)。第四十四條:全勤獎(jiǎng):全年滿勤,無遲到、早退、病、事假者,公司將依據(jù)《薪資福利津貼條例》進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
    第四十五條:節(jié)約獎(jiǎng):公司對(duì)于節(jié)約用水、節(jié)約用電、節(jié)約公司其他資源、節(jié)約公司成本的員工,公司將根據(jù)實(shí)際情況,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
    第四十六條:優(yōu)秀員工獎(jiǎng):對(duì)于工作表現(xiàn)突出,業(yè)績優(yōu)秀,為公司帶來明顯效益者,公司將根據(jù)實(shí)際給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
    第三節(jié)懲罰。
    第四十七條:懲罰的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達(dá)到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn),懲前毖后,不斷改進(jìn),從而保障公司和員工共同利益和長遠(yuǎn)利益。
    公司懲罰的方式包括:警告、通報(bào)批評(píng)、罰款、辭退等形式。
    第四十八條:代替打卡的處罰:對(duì)于代替打卡行為,代理人與被代理人均罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
    第四十九條:遲到和早退的處罰:在規(guī)定上、下班時(shí)間內(nèi),遲到或早退時(shí)間在5分鐘內(nèi)的,罰款20元;5-30分鐘的,罰款50元;超過30分鐘的,罰款100元;情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
    第五十條:曠工的處罰:?jiǎn)T工無故礦工的,曠工一天扣其三天工資,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
    第五十一條:上班時(shí)間做與工作無關(guān)事情的處罰:在上班時(shí)間內(nèi),發(fā)現(xiàn)串崗聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的行為,每次罰款20元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
    第五十二條:擅自離崗的處罰:工作時(shí)間,未經(jīng)允可,擅自離開崗位者,每次罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
    第五十三條:擅自離職的處罰:公司不允許任何人擅自離職,擅自離職者公司不發(fā)任何工資,并依法追究因此造成公司損失的法律責(zé)任。
    第五十四條:破壞公司環(huán)境衛(wèi)生的處罰:全體員工應(yīng)該保持公司環(huán)境的衛(wèi)生整潔,亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者,每次罰款20元。
    第五十五條:對(duì)未按照公司規(guī)定穿著工服、佩戴工牌的處罰:?jiǎn)T工上班時(shí)必須依照公司的規(guī)定穿著工服、佩戴工牌;違者,每次罰款20元。
    第五十六條:其他應(yīng)該處罰的行為:
    (二)竊取、泄露、盜賣公司商業(yè)秘密者;
    (三)恣意制造內(nèi)部矛盾,影響公司團(tuán)結(jié)和工作配合者;
    (五)玩忽職守、敷衍塞責(zé),行動(dòng)遲緩,給公司生產(chǎn)管理帶來損害者;
    (六)利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者;
    (七)損毀公司財(cái)物;未經(jīng)允許,私自把公司財(cái)物帶離公司者;
    (八)公司遭遇任何災(zāi)難或發(fā)生緊急事件時(shí),責(zé)任人或在場(chǎng)職員未能及時(shí)全力加以挽救者;
    (九)打架斗毆、大聲喧嘩,影響正常工作秩序者;
    (十)依照公司制度或法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)該處罰的其他情況。
    第五十七條:?jiǎn)T工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的,公司有權(quán)對(duì)其做出處罰,或依法提起訴訟,追究其法律責(zé)任。
    第五十八條:公司的檔案管理由人力資源部指定專人負(fù)責(zé),歸檔范圍包括:?jiǎn)T工檔案、公司規(guī)定、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營方案、會(huì)議記錄、決議、決定、委托書、協(xié)議合同、項(xiàng)目方案、通報(bào)、通知等文件材料。
    第五十九條:人力資源部主管和指定專人應(yīng)切實(shí)履行職責(zé),確保原始資料及單據(jù)、表冊(cè)齊全完整。
    第六十條:總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案,可直接提檔;公司其他人員需要借閱檔案時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
    第六十一條:借閱檔案必須做到愛護(hù)檔案,保持檔案原有整潔、整齊,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借或丟失,如因工作需要摘錄或復(fù)制的,需經(jīng)人力資源部主管同意批準(zhǔn);凡屬于保密檔案,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,方可摘錄和復(fù)制。
    第六十二條:檔案的銷毀:任何部門或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷毀時(shí),一律要經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,并列出銷毀清單,經(jīng)手人簽字后,方可銷毀。
    第六十三條:如需對(duì)外發(fā)送公文或其他資料及表冊(cè)的,必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,方能打印和發(fā)送。
    第六十四條:公司各部門打印的文件、制度必須一式三份呈報(bào)總經(jīng)理辦公室,并經(jīng)總經(jīng)理閱示批準(zhǔn)后,方能執(zhí)行。
    第六十五條:公司印鑒由總經(jīng)理或人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
    第六十六條:?jiǎn)T工工衣分夏、秋兩季各兩套;上班必須統(tǒng)一著裝,并保持干凈、衛(wèi)生;員工未干滿一個(gè)月的不發(fā)給工服,未干滿一年的,工服費(fèi)由員工自己承擔(dān)。
    第六十七條:公司工牌由公司統(tǒng)一制作,并配發(fā)給每個(gè)員工;員工上班時(shí)必須將工牌佩戴在指定位置。
    第六十八條:?jiǎn)T工必須愛護(hù)勞保用品,節(jié)約公司財(cái)物,每次領(lǐng)取勞保用品應(yīng)該做好領(lǐng)取登記、回收登記。
    第六十九條:?jiǎn)T工自愿辭職須提前一個(gè)月寫出辭職申請(qǐng)書并填好辭工表,報(bào)經(jīng)部門主管同意后,上報(bào)人力資源部審批,方可辦理辭職手續(xù)。
    第七十條:依據(jù)公司用工制度,因員工不能勝任崗位工作及各項(xiàng)要求的,由部門提出解聘意見,并填寫《解聘書》,報(bào)人力資源部備案,辦理解聘手續(xù)。
    第七十一條:在試用期內(nèi),員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行為,公司可以隨時(shí)停止試用,并由主管部門報(bào)人力資源部辦理辭退手續(xù)。
    第七十二條:?jiǎn)T工離職應(yīng)該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù),并交回工牌、工服等物品和相關(guān)文件資料。
    第七十三條:辭職者或被解聘者在辦理完手續(xù)當(dāng)天即可以到財(cái)務(wù)部門辦理工資結(jié)算手續(xù)。
    第七十四條:本制度如有未盡事宜,由相關(guān)部門做出補(bǔ)充決定并報(bào)總經(jīng)理審批;或依照國家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況予以修訂。
    第七十五條:本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。
    公司行政管理制度篇八
    第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。
    第三條公司的財(cái)產(chǎn)為全體股東所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。
    第四條公司禁止任何所屬部門、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)和內(nèi)部穩(wěn)定。
    第五條公司禁止任何所屬部門、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
    第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技能、經(jīng)營管理水平,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,實(shí)行清晰明確的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
    第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。
    第八條公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
    第九條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。
    第十條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
    第十一條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的管理,歡迎就公司事務(wù)和發(fā)展提出合理化建議,對(duì)做出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
    第十二條公司尊重各類人才的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件和平臺(tái),提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其能力。
    第十三條公司為員工提供收入和福利保證,并隨著公司經(jīng)濟(jì)效益的增長而提高員工各方面的待遇。
    第十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
    第十五條公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
    第十六條公司提倡節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低開支,增加收入,提高效益。
    第十七條維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。
    第十八條遵守國家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度,嚴(yán)于律己,克己奉公。維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益,敢于同不正之風(fēng)和違法行為作斗爭(zhēng)。
    第十九條注重個(gè)人儀容儀表,形象健康自然,按規(guī)定穿著工服、佩戴工牌。注意公共形象,講文明講素質(zhì)。
    第二十條嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,做到按時(shí)上下班,上班期間不做與工作無關(guān)的事情。
    第二十一條工作上服從領(lǐng)導(dǎo),同事之間彼此配合,生活上大家團(tuán)結(jié)互助,關(guān)愛互敬。
    第二十二條養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),做到盡職盡責(zé),盡善盡美,不拖沓、不推卸,做到精神飽滿,干勁十足。
    第二十三條對(duì)待客戶要有服務(wù)意識(shí),做到熱情周到,不卑不亢,待人接物要講禮貌、懂禮儀。
    第二十四條做到愛惜公物,合理使用,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。
    第二十五條堅(jiān)持學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷提高工作水平和技能,精通業(yè)務(wù)。
    第二十六條做到積極進(jìn)取,保持身心健康,積極開拓創(chuàng)新,努力多做貢獻(xiàn)。
    第二十七條為實(shí)現(xiàn)公司行政管理的規(guī)范化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,特制定本制度。
    第二節(jié)前臺(tái)管理(服務(wù)中心)。
    第二十八條公司前臺(tái)直接展現(xiàn)著公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是公司內(nèi)外溝通的橋梁。不斷提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平是前臺(tái)管理的核心要求。
    第二十九條前臺(tái)人員應(yīng)至少提前10分鐘到崗,打開門窗、辦公設(shè)備、照明設(shè)施等。
    第三十條接待來訪時(shí)。需明確訪問對(duì)象、訪客稱呼、是否有約,根據(jù)需要帶入會(huì)談房間;公司領(lǐng)導(dǎo)的客人經(jīng)核實(shí)后,帶進(jìn)指定的房間、奉茶倒水。如暫時(shí)不能接待,則請(qǐng)客人稍坐,并說明情況。
    第三十一條及時(shí)接聽電話,耐心解答,如遇到不能解答的,應(yīng)轉(zhuǎn)接相關(guān)人員接聽。通話結(jié)束一般應(yīng)待對(duì)方先掛電話。
    第三十二條前臺(tái)人員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)快遞人員寄出物品,對(duì)收件進(jìn)行登記并分發(fā)。
    第三十三條做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作,監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生情況。
    第三十四條做好報(bào)刊雜志管理。及時(shí)更新報(bào)刊閱覽夾,做好廢舊報(bào)刊雜志的收集工作。
    第三節(jié)文件檔案管理。
    第三十五條公司正式文件由行政部負(fù)責(zé)起草。文件形成后,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布。屬于秘密的文件,按保密規(guī)定由專人印制、報(bào)送。
    第三十六條文件凡以公司名義發(fā)出的通知、公告、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要,均屬發(fā)文范圍。部門需以公司名義對(duì)外行文的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政部按發(fā)文流程負(fù)責(zé)行文。
    第三十七條外來的文件由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)簽收、登記。簽收后應(yīng)及時(shí)報(bào)送,不得積壓遲誤。
    第三十八條外來文件需批示處理的,應(yīng)由前臺(tái)文員報(bào)請(qǐng)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見。
    第三十九條機(jī)密文件復(fù)印、傳真、掃描和借閱,均須得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可。
    第四十條文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括:公司重要通知、公告、匯報(bào);領(lǐng)導(dǎo)重要發(fā)言材料、先進(jìn)事跡、重要活動(dòng)宣傳材料;建筑圖紙,設(shè)備資料,財(cái)務(wù)報(bào)表,人事資料及外來重要文件等。
    第四十一條印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人私章等印章;公司證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(卡)、銀行賬戶、稅務(wù)登記證(地稅、國稅)、財(cái)政登記證及其它證件。
    第四十二條公司印章由公司領(lǐng)導(dǎo)管理,或交由指定人員管理。
    第四十三條行政部是公司證照管理的職能部門,單獨(dú)或協(xié)助辦理證照的申報(bào)、注冊(cè)、年檢、變更、注銷、備案等事項(xiàng),相關(guān)文件和材料由公司領(lǐng)導(dǎo)保管或指定專人保管。
    第四十四條公司印章、證照未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、授權(quán),任何人不得隨意使用,需使用、復(fù)印辦理有關(guān)事項(xiàng)的,應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
    第四十五條公司印章、證照須避免丟失、損壞,要明確保管人員。如損壞或丟失,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)辦理掛失、作廢和補(bǔ)辦手續(xù)。
    第五節(jié)辦公物資管理。
    第四十六條公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設(shè)備,由行政部負(fù)責(zé)購買、登記入庫、發(fā)放、管理。
    第四十七條辦公物品采購。經(jīng)部門主管同意,再經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部專人負(fù)責(zé)購買。
    第四十八條辦公用品、設(shè)備均須做好臺(tái)帳,明確使用人或保管人。
    第四十九條辦公設(shè)備應(yīng)合理使用,注意維護(hù)保養(yǎng),保障辦公的正常進(jìn)行。若有故障需檢修的,應(yīng)由行政部及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行檢修。
    第五十條存放辦公用品的房間、儲(chǔ)物柜鑰匙由專人嚴(yán)格保管,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。辦公物品損壞、報(bào)廢的,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
    第五十一條為保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
    第五十二條公司合同實(shí)行統(tǒng)一管理。由合同經(jīng)辦人員與對(duì)方進(jìn)行初步接洽、商談,合同由行政部起草或初審,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審核、簽訂。
    第五十三條以公司名義對(duì)外簽訂合同,必須由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。對(duì)方簽訂合同時(shí),必須由其法定代表人簽署,不是法定代表人的,必須有授權(quán)書。
    第五十四條凡需有關(guān)部門批準(zhǔn)、備案的合同,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。
    第五十五條合同簽訂后,涉及公司收付款的合同,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將合同送至財(cái)務(wù)室,會(huì)同財(cái)務(wù)室按公司領(lǐng)導(dǎo)指示的時(shí)間、方式、價(jià)款進(jìn)行收付。
    第五十六條公司財(cái)務(wù)人員根據(jù)生效合同對(duì)外付款。無合同、合同未正式生效、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱、賬號(hào)不一致的,財(cái)務(wù)在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)以前,不得對(duì)外付款。
    第五十七條合同用章、合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管。
    第五十八條簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的,公司將予以處罰,并要求其承擔(dān)連帶賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,將移送公安機(jī)關(guān)處理。
    第七節(jié)會(huì)議管理。
    第五十九條會(huì)議類型。會(huì)議一般有部門例會(huì)、公司經(jīng)營會(huì)議、公司大會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、對(duì)外會(huì)議等。
    第六十條召開部門會(huì)議的,一般在周一舉行,由各部門負(fù)責(zé)組織,由部門主管主持會(huì)議。參加人員為部門主管、部門人員。會(huì)議主要內(nèi)容為總結(jié)上周工作,聽取情況匯報(bào),安排本周部門工作等。
    第六十一條召開公司經(jīng)營會(huì)議、公司大會(huì)、臨時(shí)會(huì)議的,由行政部負(fù)責(zé)組織,主要內(nèi)容為分析公司經(jīng)營情況,制定經(jīng)營路線,解決經(jīng)濟(jì)問題;公司大會(huì)參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工,一般為一年召開一次;臨時(shí)會(huì)議,參加人員視情況而定。
    第六十二條召開對(duì)外會(huì)議的,一般由行政部門組織,由公司領(lǐng)導(dǎo)主持,或由上級(jí)部門組織和主持,行政部做好協(xié)助工作。
    第六十三條會(huì)議紀(jì)律。參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá);攜帶必要記錄工具;會(huì)議開始前,應(yīng)盡量把手機(jī)鈴聲調(diào)為震動(dòng),尊重他人,尊重會(huì)議;會(huì)議發(fā)言須文明禮貌,避免語言粗俗,更不能語言攻擊。
    第六十四條行政部負(fù)責(zé)做好會(huì)議前后的各項(xiàng)后勤支持工作。
    第八節(jié)安全與保密。
    第六十五條安全保衛(wèi)工作的主要目標(biāo)是保障人員財(cái)產(chǎn)安全,做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責(zé)任事故等。
    第六十六條開展安全保衛(wèi)工作要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制,應(yīng)組織安全小組定期、不定期檢查安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。公司具體安全保衛(wèi)工作由物業(yè)部門負(fù)責(zé)。
    第六十七條安全保衛(wèi)人員因失職造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失的,根據(jù)崗位責(zé)任和獎(jiǎng)懲管理規(guī)定予以處罰。
    第六十八條公司的安全教育工作要保持經(jīng)常性,員工應(yīng)加強(qiáng)自身安全意識(shí),加強(qiáng)安全知識(shí)學(xué)習(xí)。
    第六十九條公司保密規(guī)定。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),在對(duì)外交往和合作中,不能泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
    第七十條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括:1。公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);2。商業(yè)談判中的事項(xiàng);3。重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;4。公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況;5。其他應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng)。
    第七十一條屬于公司秘密的文件、資料,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)印、摘抄、拷貝秘密文件、資料;非經(jīng)批準(zhǔn),不得將秘密文件帶至公共場(chǎng)所,或在公共場(chǎng)所談?wù)摗?BR>    第七十二條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不得打聽、刺探公司秘密。
    第七十三條違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以開除,構(gòu)成商業(yè)犯罪的,將移送公安機(jī)關(guān)處理。
    第九節(jié)車輛管理。
    第七十四條公司車輛應(yīng)為業(yè)務(wù)開展做好服務(wù),實(shí)行專人專車,專車專管。
    第七十五條車輛如需送廠修理保養(yǎng),須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。
    第七十六條車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)辦理。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛?cè)藛T保管。
    第七十七條駕駛?cè)藛T應(yīng)注意合理使用、勤加養(yǎng)護(hù)以及減少開支。
    第七十八條加強(qiáng)交通安全意識(shí),嚴(yán)禁酒后開車、疲勞開車、帶情緒開車、有故障開車,避免違規(guī)行為或事故發(fā)生。
    第七十九條外單位或人員借用車輛,應(yīng)事先得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可,私自借車的,若發(fā)生意外情況則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
    第一節(jié)總則。
    第八十條為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規(guī)及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
    第八十一條公司人事管理由行政部負(fù)責(zé),即負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開除等各項(xiàng)手續(xù)。
    第八十二條公司各職能部門用人實(shí)行定員、定崗,崗位編制由行政部根據(jù)實(shí)際情況計(jì)劃,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定或變更。
    第二節(jié)招聘錄用。
    第八十三條招聘原由。為推動(dòng)公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大,需要增加人才儲(chǔ)備;因業(yè)務(wù)擴(kuò)充需擴(kuò)大編制、增加人員;人員異動(dòng),需進(jìn)行人員補(bǔ)充。
    第八十四條用人原則。用人唯賢,德才兼?zhèn)洌荒苷呱?,庸者下?BR>    (五)綜合面試意見,得出是否招聘結(jié)論;(六)面試滿意的,通知入職。
    第八十六條招聘人員。(一)內(nèi)部招聘:?jiǎn)T工可自薦、部門推薦,最終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定;(二)外部招聘:可以通過網(wǎng)上招聘、人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘等形式進(jìn)行。
    第八十七條初步甄選。根據(jù)求職人員的資料,以及崗位要求進(jìn)行甄選,從中選出面試人員,通知面試及要求。
    第八十八條面試要求。(一)面試時(shí)間合理安排,面試前做好準(zhǔn)備工作,布置好場(chǎng)所;(二)普通員工由用人部門和行政部進(jìn)行面試,管理人員由用人部門、行政部進(jìn)行第一輪面試,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第二輪面試;(三)面試時(shí)要從求職人員基本情況、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人性格等多方面進(jìn)行了解,綜合判斷;(四)查驗(yàn)面試人員提供的各類資料、證書,收集資料、證書復(fù)印件。
    第八十九條面試合格的,由行政部通知其入職并告知注意事項(xiàng),如提交個(gè)人免冠寸照2張。
    第九十條正式錄用后,由行政部做好相關(guān)人事資料的收集、存檔工作,以及會(huì)同用人部門對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。
    第三節(jié)試用與轉(zhuǎn)正。
    第九十一條試用期限。求職人員面試合格后,確定其試用期限,不超過三個(gè)月。
    第九十二條試用期解聘與離職。試用期內(nèi)員工有違規(guī)行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘;員工提出離職應(yīng)提交書面申請(qǐng)書,并辦理相關(guān)手續(xù)。
    第九十三條轉(zhuǎn)正。員工試用期期滿后向部門主管提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書》,申請(qǐng)轉(zhuǎn)正,由部門主管進(jìn)行評(píng)估,再將評(píng)估意見上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
    第九十四條轉(zhuǎn)正后,由部門主管將工資調(diào)整、社保辦理等情況分別通知財(cái)務(wù)和行政部。
    第四節(jié)薪資待遇。
    第九十五條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
    第九十六條薪資構(gòu)成。員工薪資由工資和獎(jiǎng)金組成,獎(jiǎng)金根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)、企業(yè)經(jīng)營情況發(fā)放。員工工資一般由基本工資、崗位補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、加班工資、工齡工資等方面構(gòu)成。
    第九十七條薪資發(fā)放。公司每月20日前發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日相應(yīng)調(diào)整,發(fā)放時(shí)向員工出具工資條,并由員工簽收。
    第九十八條公司按國家規(guī)定為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn),提供勞動(dòng)保障。
    第五節(jié)考勤規(guī)定。
    第九十九條為規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,加強(qiáng)員工自我約束,現(xiàn)制定本規(guī)定。
    第一百條工作時(shí)間。管理人員實(shí)行一周六天工作制,每天工作時(shí)間為8:30至12:00,14:00至18:00;安保人員實(shí)行倒班制,即三班倒或兩班倒,每班次工作8小時(shí)或12小時(shí);保潔人員工作時(shí)間為每天7:30至11:3013:30至17:30。
    第一百零一條公司設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤,所有員工須按時(shí)打卡或簽到,遵守相關(guān)要求;因工作原因無法簽到、打卡或漏打卡的,返崗后應(yīng)當(dāng)向考勤負(fù)責(zé)人說明。
    第一百零二條員工應(yīng)按時(shí)上班打卡,遲到10至30分鐘罰款20元/次,遲到30分鐘以上罰款30元/次。
    第一百零三條未辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即離崗,以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的,均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資,曠工一天的罰扣兩天工資,連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除。
    第一百零四條請(qǐng)假規(guī)定。員工因病、因事請(qǐng)假,請(qǐng)假時(shí)間一天內(nèi)的由部門主管審核。請(qǐng)假超過一天的須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。因特殊原因無法提交申請(qǐng)的,應(yīng)于上班前電話通知部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。
    第一百零五條病假。員工休病假須有醫(yī)院證明(病歷表、醫(yī)囑、藥品單等),否則按無薪假期計(jì)算。病假期間工資按員工日工資60%計(jì)發(fā),但不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行。
    第一百零六條事假。事假均為無薪假,按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。
    第一百零七條婚假。請(qǐng)婚假時(shí)須有合法的結(jié)婚證,且結(jié)婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天,若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲,男大于25歲)。
    第一百零八條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天(含節(jié)假),產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育,非計(jì)劃生育產(chǎn)假均按事假處理。
    第一百零九條喪假。公司員工親屬喪亡的,經(jīng)批準(zhǔn)可請(qǐng)3個(gè)工作日的帶薪假,超過的按事假處理。
    第一百一十條法定假日。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假。
    第一百一十一條年休假。根據(jù)公司經(jīng)營情況進(jìn)行安排,年休假原則上不超過10天,且要求一次性休完,不跨年累計(jì)。
    第一百一十二條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時(shí)間上班,公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休,不能調(diào)休的應(yīng)加發(fā)補(bǔ)貼,法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。
    第六節(jié)考評(píng)規(guī)定。
    第一百一十三條為提高公司員工工作效率和質(zhì)量,提高工作積極性,現(xiàn)制定本規(guī)定。
    第一百一十四條考評(píng)分為月度和年終綜合測(cè)評(píng),考評(píng)結(jié)果與員工工資獎(jiǎng)金和職務(wù)升降掛鉤。月度考評(píng)中,普通員工月工資中的100元,部門主管月工資中的200元,為績效浮動(dòng)工資。
    第一百一十五條考評(píng)分為員工自我評(píng)分、部門評(píng)分、公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分,其中公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分為最終評(píng)分。考評(píng)工作由行政部負(fù)責(zé)組織。
    第一百一十六條考評(píng)指標(biāo),主要考評(píng)員工工作態(tài)度、工作成果、執(zhí)行能力等。
    第一百一十七條考評(píng)結(jié)果??荚u(píng)結(jié)果分為a、b、c、d四個(gè)等級(jí),考評(píng)總分90分(含)以上為a級(jí)(優(yōu)秀)、總分80分(含)以上為b級(jí)(良好)、總分60分(含)以上為c級(jí)(及格)、總分60分以下為d級(jí)(不及格)。月度考評(píng)成績?yōu)閍級(jí)的浮動(dòng)工資加發(fā)50%、b級(jí)加發(fā)20%、c級(jí)的正常發(fā)放、d級(jí)的扣發(fā)50%;年度測(cè)評(píng)成績?yōu)閍級(jí)的年度績效獎(jiǎng)金加發(fā)20%、b級(jí)加發(fā)10%、c級(jí)的正常發(fā)放、d級(jí)的扣發(fā)20%。
    第一百一十八條績效考評(píng)制度實(shí)施細(xì)則根據(jù)公司情況制定,具體實(shí)施時(shí)間由公司統(tǒng)一安排。
    第七節(jié)培訓(xùn)與發(fā)展。
    第一百一十九條為提高員工的專業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),現(xiàn)制定本制度。
    第一百二十條培訓(xùn)內(nèi)容與類型。公司培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),培訓(xùn)一般有入職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、理論培訓(xùn)和綜合培訓(xùn)等,根據(jù)公司實(shí)際推行和開展。
    第一百二十一條培訓(xùn)職責(zé)。培訓(xùn)由行政部及各部門主管負(fù)責(zé),根據(jù)公司需要制定培訓(xùn)計(jì)劃,建立培訓(xùn)檔案和信息。
    第一百二十二條內(nèi)部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,由行政部及部門主管負(fù)責(zé)制定計(jì)劃、制作講義,科學(xué)安排培訓(xùn)時(shí)間。
    外部培訓(xùn):需要專業(yè)講師培訓(xùn)的,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,由行政部進(jìn)行聯(lián)系和安排。
    第一百二十三條培訓(xùn)要求。培訓(xùn)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)待,不得馬虎應(yīng)付,培訓(xùn)要保質(zhì)保量,注重培訓(xùn)效果。
    第一百二十四條培訓(xùn)方式。包括:會(huì)議傳達(dá)、現(xiàn)場(chǎng)剖析、標(biāo)兵示范、情景模擬、專題討論、觀看視頻、舉辦比賽、戶外訓(xùn)練等。
    第八節(jié)辭職辭退規(guī)定。
    第一百二十五條為規(guī)范員工辭職、離職及公司辭退操作程序,維護(hù)勞資雙方合法權(quán)益,現(xiàn)制定本規(guī)定。
    第一百二十六條員工試用期需離職的,須至少提前三天遞交辭職申請(qǐng)書。員工轉(zhuǎn)正后需離職的,應(yīng)提前15天遞交辭職申請(qǐng)書,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理工作移交及相關(guān)手續(xù)。
    第一百二十七條具體流程:?jiǎn)T工向部門主管遞交辭職申請(qǐng)書,由部門主管遞交公司領(lǐng)導(dǎo),最后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,準(zhǔn)予辭職的,部門主管通知行政部,由行政部辦理包括終止保險(xiǎn)在內(nèi)的手續(xù),辦理完相關(guān)手續(xù)后通知財(cái)務(wù)進(jìn)行工資結(jié)算。
    第一百二十八條辭退:公司有權(quán)辭退以下人員:試用期不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私,造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的;被依法追究刑事責(zé)任的;多次考評(píng)不及格,經(jīng)調(diào)動(dòng)工作又不能勝任或不愿調(diào)動(dòng)的。以上情況辭退的,公司不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司保留追索的權(quán)利。
    第一百二十九條部門主管建議辭退員工的,應(yīng)當(dāng)說明辭退原因,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)的則按要求辦理相關(guān)手續(xù)。
    第一節(jié)食堂管理。
    第一百三十條為確保員工身體健康、營養(yǎng)豐富、提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù),特制定本辦法。
    第一百三十一條公司設(shè)立職工食堂,專門為職工提供膳食服務(wù)。
    第一百三十二條食堂財(cái)產(chǎn)歸公司所有,食堂為非盈利性福利機(jī)構(gòu),每月基本做到收支平衡。
    第一百三十三條食堂收支帳目要求清晰、準(zhǔn)確,做到日清月結(jié)。
    第一百三十四條財(cái)務(wù)核定一定數(shù)額備用金為食堂周轉(zhuǎn)金。食堂采購根據(jù)就餐人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)采購,經(jīng)驗(yàn)收后簽字入帳。
    第二節(jié)就餐管理。
    第一百三十五條公司每天提前通知或訂購就餐數(shù)量。因出差或其他原因不就餐,須及時(shí)通告行政部經(jīng)理。
    第一百三十六條制定就餐時(shí)間:
    早餐:7:50—08:20。
    午餐:11:50—12:20。
    晚餐:18:00—18:30。
    第一百三十七條保持就餐環(huán)境整潔衛(wèi)生,做到無臟物、無異味、無污跡,餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒,做無毒無菌。
    第一百三十八條對(duì)飲食加工器皿,注意使用安全,消除事故隱患;注意飲食衛(wèi)生,防止中毒。
    第一百三十九條主動(dòng)、積極地聽取員工對(duì)用餐要求、意見,積極改進(jìn)食堂或外訂工作,公司對(duì)每月用餐情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫月度用餐統(tǒng)計(jì)表。
    第一百四十條任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。
    第一百四十一條公司員工不得擅自調(diào)換房間或公司財(cái)產(chǎn)物品。
    第一百四十二條員工離開住所必須關(guān)好門窗,鎖好房門。
    第一百四十三條宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用電量大的電器,禁止使用電爐,不私接電路。
    第一百四十四條住宿人員必須按時(shí)就寢,休息時(shí)間不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲。
    第一百四十五條住宿人員不得損壞宿舍財(cái)產(chǎn)及公共設(shè)施,如造成損壞,應(yīng)照價(jià)贈(zèng)償,并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。
    第一百四十六條不得在公共走廊、樓梯及其他公共場(chǎng)所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內(nèi)飼養(yǎng)牲畜,嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴(yán)禁和窗外潑水、亂倒雜物。
    第一百四十七條建立值日制度,值班者負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)公共衛(wèi)生、水、電設(shè)備狀況。
    第一百四十八條注意宿舍安全,嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品,及進(jìn)排除事故隱患。
    第一百四十九條宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點(diǎn),嚴(yán)禁打架、賭博、吸毒、等不良活動(dòng)。
    第一百五十條對(duì)違反管理規(guī)定的人員,及進(jìn)批評(píng)教育、提出警告;對(duì)多次不改者,公司可予以處罰,乃至逐出宿舍。
    第一百五十一條水電等費(fèi)用在公司規(guī)定的額度內(nèi)由公司承擔(dān),超過額度的由員工自理。
    第一百五十二條本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定。本文件由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
    第一百五十三條本管理文件自公司領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)之日起生效施行。
    公司行政管理制度篇九
    1、本類工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作。
    2、遵守國家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。
    3、正常處理指導(dǎo)下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。
    1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。
    2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可單獨(dú)處理,重要事項(xiàng)須向行政副總請(qǐng)示后執(zhí)行。
    有直接下屬:對(duì)辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權(quán)限。
    (一)、外聯(lián)方面:
    辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。
    (二)、辦公管理方面:
    1、公司文檔及公章印鑒的管理。
    2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。
    3、公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。
    4、公司文件打印、抄送、會(huì)議記錄的管理。
    5、公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。
    6、公司ci策劃及實(shí)施。
    (三)、人事方面:
    1、公司的人事、招聘、培訓(xùn)、考核、考評(píng)。
    2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。
    3、公司人員調(diào)動(dòng)、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。
    (四)、福利方面:
    1、公司員工文體活動(dòng)的計(jì)劃與實(shí)施。
    2、公司職工的福利及養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)的管理。
    3、公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理。
    對(duì)下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎(jiǎng)罰提議權(quán)
    1、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
    2、對(duì)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
    3、對(duì)本行政部門所掌握的公司秘密負(fù)責(zé)。
    1、高等專科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上。
    2、了解國家的政策、法規(guī)、法令。
    3、有一定處事能力。
    在制度內(nèi)工作,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。
    公司辦公室。
    公司行政管理制度篇十
    1.1例會(huì)目的通過辦公例會(huì)明確下一階段工作目標(biāo)和要求,溝通部門之間項(xiàng)目運(yùn)作的進(jìn)展、管理情況,協(xié)調(diào)解決存在問題,監(jiān)督公司質(zhì)量體系有效運(yùn)行,確保公司在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做出正確決策。
    1.2例會(huì)職責(zé)
    1.2.1公司行政部負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公例會(huì)的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及擬制會(huì)議紀(jì)要。
    1.2.2總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)負(fù)責(zé)主持經(jīng)理辦公例會(huì),并對(duì)會(huì)議議題做出決策。
    1.2.3各部門經(jīng)理參加辦公例會(huì),并負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的本部門資料和《工作進(jìn)度周報(bào)》。
    1.2.4各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行會(huì)議決定,行政部負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行情況。
    1.3例會(huì)類型公司辦公會(huì)議分為周例會(huì)、月度例會(huì),一般周例會(huì)在每周五上午召開,月度例會(huì)在每月最后一周召開。最后一周的周例會(huì)與月度例會(huì)合并召開。
    1.3.1.每周例會(huì)的主要例會(huì)議程包括:但不限于:上周工作回顧、檢查;項(xiàng)目實(shí)施過程中需協(xié)調(diào)的事項(xiàng)研究、決定;公司運(yùn)作中需研究決定的一般事項(xiàng);下周工作安排。
    1.3.2月例會(huì)的主要例會(huì)議程包括,但不限于:各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作過程及效果的溝通、交流;開發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資回顧和檢查;銷售工作及效果;與相關(guān)方(監(jiān)理、施工、服務(wù)分包方、主管部門及上級(jí)公司)的溝通;市場(chǎng)(顧客)反饋情況。本月工作總結(jié)和下月工作安排。
    1.4例會(huì)程序
    1.4.1周例會(huì)
    1.4.1.1公司周例會(huì)參加人員為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、管理者代表、部門經(jīng)理及骨干員工。
    1.4.1.2周例會(huì)由公司總經(jīng)理主持召開??偨?jīng)理不在時(shí),由總經(jīng)理委托公司常務(wù)副總經(jīng)理主持召開。
    1.4.1.3每周五上午9:00召開周例會(huì),不做專門通知。如時(shí)間有變化,由綜合管理部通知各部門。情況特殊時(shí),如不能召開周例會(huì),可以順延或取消,但不能連續(xù)取消三次周例會(huì)。
    (1)部門經(jīng)理因特殊情況不能參加周例會(huì),可指定代表參加,但須經(jīng)會(huì)議主持人同意。
    (2)周例會(huì)提出的要求和形成的決定,由各部門經(jīng)理自行記錄。會(huì)議結(jié)束后,行政部負(fù)責(zé)整理形成《經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》,并下發(fā)各部門。各部門依據(jù)例會(huì)決定,按時(shí)如實(shí)填寫《工作進(jìn)度周報(bào)》,以便下次例會(huì)時(shí)對(duì)照檢查。
    1.4.2月度例會(huì)
    1.4.2.1月度例會(huì)召開的具體時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及主持人與周例會(huì)相同,如有特殊原因由行政部負(fù)責(zé)提前通知參會(huì)人員。
    1.4.2.2總經(jīng)理因故不能參加月度例會(huì),常務(wù)副總經(jīng)理及管理者代表必須參加月度例會(huì),部門經(jīng)理不能同時(shí)有二名以上缺席。
    (1)月度例會(huì)可以順延或取消,但不得連續(xù)取消二次月度例會(huì)。
    (2)月度例會(huì)召開前,各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本部門的工作進(jìn)行小結(jié),并對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào):——各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作現(xiàn)狀;——業(yè)務(wù)運(yùn)作程序的執(zhí)行情況;——已出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題;——需提請(qǐng)會(huì)議討論決定的其它問題。
    1.4.2.3月度會(huì)議討論的問題及形成的決議,由行政部負(fù)責(zé)整理成《經(jīng)理辦公例會(huì)(月)會(huì)議紀(jì)要》,并下發(fā)各部門。
    2.辦公設(shè)備的管理
    2.1辦公設(shè)備的購置
    2.1.1本規(guī)定所指的辦公設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、照相機(jī)等單位價(jià)值在20xx元以上的辦公設(shè)備和儀器。
    2.1.2各部門申請(qǐng)購買儀器設(shè)備,必須先由部門經(jīng)理寫出申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由行政部統(tǒng)一安排采購,購買時(shí)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)因素和部門實(shí)際需要,在征詢需求部門和主管副總經(jīng)理意見的基礎(chǔ)上,選擇滿足辦公需求的設(shè)備。
    2.1.3以購置的辦公用品,由行政部統(tǒng)一編號(hào)登記,同時(shí)將設(shè)備的保修憑證、說明書及暫且用的配件等統(tǒng)一由行政部保管,以備維修維護(hù)時(shí)使用。
    2.1.4部門需要申購的計(jì)算機(jī)軟件,由行政部統(tǒng)一購買并保存。各部門使用相關(guān)軟件時(shí)應(yīng)到行政部登記申領(lǐng),軟件使用完畢后,及時(shí)交還行政部。
    2.2辦公設(shè)備的使用
    2.2.1行政部根據(jù)各部門的工作需要,對(duì)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。2.2.2各部門應(yīng)保持本部門計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備日常清潔和維護(hù),以保證正常工作需要。
    2.2.3對(duì)本部門上網(wǎng)的計(jì)算機(jī),應(yīng)確保所安裝程序的軟件無計(jì)算機(jī)病毒,以避免相互感染。
    2.2.4每天工作結(jié)束后,各部門的計(jì)算機(jī)應(yīng)推出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。公司所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件和進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)游戲。
    2.2.5公司各部門復(fù)印可到公司復(fù)印室,要規(guī)范使用復(fù)印機(jī),并保證復(fù)印室的清潔。
    2.2.6公司其他辦公設(shè)備如投影儀、攝像機(jī)等,由行政部統(tǒng)一保管;各部門使用時(shí)應(yīng)向行政部登記,使用完畢及時(shí)交回行政部,由行政部進(jìn)行檢查,確保設(shè)備的正常使用。
    2.2.7申請(qǐng)領(lǐng)用設(shè)備的員工,辭職或由于其他原因離職時(shí),須到行政部辦理設(shè)備歸還手續(xù),取得行政部主管簽字后,方可辦理離職手續(xù)。
    2.2.8辦公設(shè)備在使用過程中,如因保管不善而損壞或丟失,則由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)賠償或者修理,費(fèi)用由領(lǐng)用人負(fù)擔(dān)。
    2.3辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維修
    2.3.1公司行政部每月上旬為各部門聯(lián)網(wǎng)電腦做殺毒軟件升級(jí);
    2.3.2公司各部門計(jì)算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng)工作,由各部門指定專人負(fù)責(zé),要求各部門采取必要的措施,確保本部門的計(jì)算機(jī)始終處于清潔、良好的運(yùn)行狀態(tài)。
    2.3.3公司原則上要求出專業(yè)維修人員外,員工不得隨意拆卸本部門的計(jì)算機(jī)及其他相關(guān)設(shè)備。對(duì)關(guān)鍵的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)措施。
    2.3.4公司各部門辦公設(shè)備出現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)通知行政部,由行政部統(tǒng)一聯(lián)系專業(yè)維修公司進(jìn)行修理。
    2.3.5公司局域網(wǎng)的服務(wù)器,任何部門和個(gè)人均不得自行打開更改,必須由公司行政部聯(lián)系專業(yè)公司進(jìn)行維修維護(hù)。
    3.辦公用品及消耗品的使用管理
    3.1辦公用品分類
    3.1.1消耗品:筆記本、區(qū)別針、膠帶、便簽、訂書針等;
    3.1.2管理消耗品:簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等;
    3.1.3管理品:剪刀、美工刀、訂書機(jī)、日期章、計(jì)算器、印臺(tái)等;
    3.2辦公用品領(lǐng)用
    3.2.1分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種,“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如簽字筆、文件夾、多用文具盒……等;“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用保管的用品,如裝訂機(jī)、白板筆、電池等。
    3.2.2消耗品可依據(jù)經(jīng)驗(yàn)法則和歷史紀(jì)錄設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如:按估計(jì)消耗時(shí)間,圓珠筆每月每人發(fā)放一只),還可以隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
    3.2.3管理消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,單純消耗品部在此限。
    3.3辦公用品的管理
    3.3.1管理性辦公用品的保管應(yīng)列入移交,如有故障和損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。
    3.3.2辦公用品的申領(lǐng)應(yīng)于每月一日前由各部門提交《辦公用品計(jì)劃匯總表》,由行政部統(tǒng)一購買后發(fā)放。但管理性文件的領(lǐng)用不受上述時(shí)間的限制。特殊辦公用品行政部無法采購時(shí),可以經(jīng)行政部統(tǒng)一授權(quán)由相關(guān)部門自行采購。
    3.3.3行政部為每人每個(gè)部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用計(jì)錄卡”并統(tǒng)一保管,領(lǐng)用辦公用品時(shí)分別登錄,并用以控制文具領(lǐng)用狀況。
    3.3.4新進(jìn)人員到職時(shí)有所在部門提出辦公用品申請(qǐng),向行政部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡;人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具及列管用品一并交行政部。
    4.車輛管理
    4.1車輛使用規(guī)定
    4.1.1公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)專用車由本人使用。若領(lǐng)導(dǎo)不便駕駛車輛,由專職司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛,并負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維護(hù),保證車輛的安全性能和技術(shù)性能。4.1.2公司各部門日常辦公用車或急需安排因公接送事宜,須事先通知行政部,由行政部根據(jù)事情的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào)安排,填寫派車單。
    4.1.3為保證辦公用車正常使用,司機(jī)在未接到派車單之前,一律不準(zhǔn)為任何部門、任何人私下服務(wù)。
    4.1.4個(gè)人因私用車,需事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意,隨后通知行政部安排,嚴(yán)禁因私駕車辦事影響正常工作。
    4.2車輛的保養(yǎng)維修管理規(guī)定
    4.2.3根據(jù)行車公里數(shù),定期做好車輛保養(yǎng),延長車輛使用壽命,建立車輛保養(yǎng)維護(hù)檔案。
    4.2.4嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車,否則出現(xiàn)的一切后果由駕駛員全部承擔(dān)。
    4.2.5駕駛員需要維修車輛必須提前通知行政部主管,行政部根據(jù)行車?yán)锍?、車輛異常情況和嚴(yán)重程度,盡量安排在工余時(shí)間維修車輛。
    4.2.6在修車過程中,決不允許駕駛員和任何人借修車?yán)碛上驈S方索要物品,一次發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重警告,二次發(fā)現(xiàn)開除公職。
    4.2.7嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,根據(jù)行車?yán)锍碳o(jì)錄,領(lǐng)用油票或登記報(bào)銷。5.專業(yè)圖書資料的購置和管理為加強(qiáng)公司員工對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,各部門可以根據(jù)實(shí)際工作需要購置專業(yè)書籍和資料。同時(shí)按規(guī)定手續(xù)借閱,又能使使資源得到最大限度的利用,控制公司辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享。
    5.1圖書、資料的購置
    5.1.1各部門根據(jù)工作需要可隨時(shí)申購專業(yè)書籍。根據(jù)圖書的專業(yè)性、知識(shí)性、信息涵蓋的廣度和深度及購買的迫切性等原則,對(duì)申購書目應(yīng)多方比較,篩選出最佳書目。
    5.1.2申購部門須先填寫《購書申請(qǐng)單》,有部門經(jīng)理審核簽字后,報(bào)主管副總批準(zhǔn)后方可購買。
    5.1.3原則上,全年購書費(fèi)用總額控制在每人每年100元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),但特殊部門特殊需要時(shí)可酌情增加。
    5.2圖書的登記和保管
    5.2.1各部門購置的工具書籍應(yīng)由行政部對(duì)書名、作者、出版社名、購買日期、價(jià)格及其他相關(guān)資料進(jìn)行逐一登記,并加蓋“受控”章后,方可傳閱。各部門傳閱時(shí),必須先在行政部辦理借閱登記手續(xù)。
    5.2.2行政部資料保管員及時(shí)做出公司工具書目錄清單并隨時(shí)更新,并在網(wǎng)上形成共享文件,供各部門查閱。
    5.3圖書借閱和歸還
    5.4公司作為共享資源的雜志的管理辦法參照本規(guī)定。
    附:工具書目錄清單和購置工具書登記表見附表
    6.檔案的管理
    6.1借閱檔案要求
    6.1.1需要借閱檔案員工必須嚴(yán)格履行檔案借閱、調(diào)閱制度。
    6.1.2對(duì)需要檔案復(fù)印件的,一般情況下,檔案室不予接待,找各部門資料員查閱。
    6.1.3特殊情況和需要原始資料的,須在“檔案查閱登記簿”上登記。借閱本部門檔案時(shí),填寫“查閱檔案審批單”,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可借閱;跨部門借閱檔案時(shí),填寫“查閱檔案審批單”,經(jīng)主管總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可借閱。
    6.1.4借閱檔案人員,嚴(yán)禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁和抽取文件。
    6.1.5借閱檔案人員,應(yīng)及時(shí)無誤將檔案歸還檔案室。
    6.2檔案管理要求
    6.2.1檔案管理人員收回借閱檔案時(shí),要嚴(yán)格檢查檔案資料的完好、完整情況,確認(rèn)無誤后無誤后方可收回。如有損失,應(yīng)詳細(xì)紀(jì)錄,并要求借閱人員立即修補(bǔ)或限時(shí)修補(bǔ)。如損失較大或遺失,應(yīng)報(bào)告行政部領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定處理。
    6.2.2檔案人員要認(rèn)真做好檔案借閱登記,并收集檔案借閱效果,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋利用情況。
    6.2.3執(zhí)行本規(guī)定時(shí),如遇有難以處理的問題,請(qǐng)示行政部經(jīng)理和總經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
    二、財(cái)務(wù)管理
    1.費(fèi)用說明費(fèi)用是指公司及各部門在日常經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)交際費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等開支。公司員工有義務(wù)本著合理、節(jié)約、有效的原則是用各項(xiàng)費(fèi)用。員工的報(bào)銷憑證必須真實(shí)、有效。在本制度中,費(fèi)用均納入部門費(fèi)用考核范圍,由財(cái)務(wù)部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行考核,考核結(jié)果與部門績效考核掛鉤。
    2.基本原則
    2.1對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,財(cái)務(wù)部根據(jù)公司目標(biāo)利潤指標(biāo)作出全年費(fèi)用預(yù)算,并負(fù)責(zé)總體費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控。費(fèi)用預(yù)算編制本著誰支出、誰預(yù)算、誰控制的原則,責(zé)任落實(shí)到各部門。各部門將辦公用品、工具書、市內(nèi)出租車費(fèi)、出差費(fèi)、招待費(fèi)、加班餐費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用在年度末編制下一年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后,嚴(yán)格執(zhí)行。預(yù)算的執(zhí)行與準(zhǔn)確性將納入部門績效考核。
    2.2公司嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)確保對(duì)各項(xiàng)支出的有效管理和控制,并使簽字報(bào)銷程序規(guī)范、簡(jiǎn)化。
    2.3報(bào)銷審批實(shí)行逐級(jí)簽字制度,各項(xiàng)費(fèi)用的審批以經(jīng)辦人的直接上級(jí)作為第一責(zé)任人,對(duì)費(fèi)用的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé),在按規(guī)定程序逐級(jí)報(bào)批。有簽字權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)因故不能履行簽字職責(zé)時(shí)(如出差不在位時(shí)),可根據(jù)需要進(jìn)行必要的授權(quán)。
    2.4備用金、借款要遵循“欠賬不清,后帳不立”的原則。
    3.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
    3.1辦公用品及消耗品:包括日常辦公用品及辦公設(shè)備的消耗品如紙張、文具、計(jì)算機(jī)耗材、工具書等。此類用品由行政部統(tǒng)一購置,特殊情況需自行購置的,應(yīng)提前請(qǐng)示行政部同意后方可自行購置。行政部隊(duì)所購物品進(jìn)行登記入帳,統(tǒng)一管理調(diào)配。需自行購置工具書及資料,須提前填寫《圖書申購表》向行政部申報(bào),購置后由行政部登記保管。
    3.2物料及消耗品:包括清潔、洗滌用品、衛(wèi)生用品等公司日常用消耗品,由行政部統(tǒng)一購置管理。
    3.3差旅費(fèi):差旅費(fèi)主要包括市內(nèi)交通費(fèi)(出租車費(fèi))、地鐵費(fèi)用、出差費(fèi)用、汽車費(fèi)等四項(xiàng)費(fèi)用。
    3.3.1出租車費(fèi):主要指員工因公外出發(fā)生的出租車費(fèi),規(guī)定按實(shí)際距離實(shí)報(bào)實(shí)銷。節(jié)假日加班或工作日加班的員工按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為:部門經(jīng)理每人每月400元,員工每人每月300元。(特殊情況除外)
    3.3.2地鐵費(fèi)用:指員工因公外出發(fā)生的地鐵費(fèi)用,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷。
    3.3.3汽車費(fèi)用:為公司所屬或?yàn)楣舅褂密囕v的汽油費(fèi)、日常保養(yǎng)性維修費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、存車費(fèi)、過橋費(fèi)等,對(duì)車輛的油耗狀況、維修費(fèi)用等由行政部進(jìn)行詳細(xì)登記,統(tǒng)一管理。
    3.4汽車費(fèi)用:為公司所屬或?yàn)楣舅褂密囕v的汽油費(fèi)、日常保養(yǎng)性維修費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、存車費(fèi)、過橋費(fèi)等,對(duì)車輛的油耗狀況、維修費(fèi)用等由行政部進(jìn)行詳細(xì)登記,統(tǒng)一管理。
    3.5業(yè)務(wù)招待費(fèi):招待費(fèi)包括因業(yè)務(wù)需要招待客戶、關(guān)系單位的餐費(fèi)、禮品費(fèi)用等。
    3.6手機(jī)話費(fèi):報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為部門經(jīng)理每人每月500元,員工每人每月300元,因公出差期間的話費(fèi)每人每天增加50元的通話費(fèi)用。(特殊情況除外)
    4.財(cái)務(wù)報(bào)銷程序
    5.支票的管理及使用
    5.1主辦部門或經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要須開支票時(shí),首先填寫支票借款單,由部門經(jīng)理、主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票,簽發(fā)支票必需注明日期、收款單位,金額、用途,不準(zhǔn)開空頭支票。
    5.2領(lǐng)票人在領(lǐng)取支票五日內(nèi),持稅務(wù)局監(jiān)制的原始發(fā)票,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核票據(jù),報(bào)主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。逾期不報(bào)者,及時(shí)與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系,說明原因并積極催辦。
    5.3支票領(lǐng)用人應(yīng)牢記支票號(hào)碼,妥善保管,如因丟失支票或發(fā)票給公司造成的一切損失,均由經(jīng)辦人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
    5.4工程款撥付時(shí),必須根據(jù)已定工程合同或協(xié)議、工程價(jià)款會(huì)簽單和收款方開具的稅務(wù)局監(jiān)制的正式發(fā)票方可撥付工程款。無合同(或協(xié)議)、工程價(jià)款單、正式發(fā)票或簽字手續(xù)不全者,不予辦理撥款手續(xù)。
    5.5如工作需要需購置固定資產(chǎn)的,需填寫《辦公設(shè)備申購表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后由行政部統(tǒng)一購置,購置后行政部門進(jìn)行登記,使用人填寫保管卡后領(lǐng)用。固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),由行政部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,報(bào)總經(jīng)理審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
    6.現(xiàn)金管理及報(bào)銷程序:公司嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》。
    6.1為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做到日清月結(jié),準(zhǔn)確的核對(duì)現(xiàn)金庫存,定于每周三、五為現(xiàn)金報(bào)銷日,其他時(shí)間不辦理現(xiàn)金報(bào)銷業(yè)務(wù)。報(bào)銷時(shí)必須持有稅務(wù)局監(jiān)制的正式發(fā)票,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,其它的收據(jù)或白條一律拒絕報(bào)銷。
    6.2各部門領(lǐng)取備用金最高限額5000元,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理使用,主要用于日常費(fèi)用開支。費(fèi)用發(fā)生后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷,墊支金額超過5000元的由本部門自行解決,每年12月31日前所有備用金要報(bào)銷完畢,尚未使用完的備用金要?dú)w還結(jié)清。
    6.3根據(jù)工作需要,公司如遇到特殊情況需用大額款項(xiàng)時(shí)(超過2萬元),經(jīng)辦人應(yīng)提前填寫借款單并通知財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部積極配合及時(shí)備款,保證公司工作順利開展。
    公司行政管理制度篇十一
    為規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,加強(qiáng)員工自我約束,現(xiàn)制定本規(guī)定。
    第二條公司設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤,所有員工須按時(shí)簽到,遵守相關(guān)要求;因工作原因無法簽到的,返崗后應(yīng)當(dāng)向考勤負(fù)責(zé)人說明。
    第三條員工應(yīng)按時(shí)上班簽到,遲到5至10分鐘罰款5元/次,遲到30分鐘以上罰款10元/次。
    第四條未辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即離崗,以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的,均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資,曠工一天的罰扣兩天工資,連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除。
    第五條請(qǐng)假規(guī)定。員工因病、因事請(qǐng)假,請(qǐng)假時(shí)間一天內(nèi)的由部門主管審核。請(qǐng)假超過二天的須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。因特殊原因無法提交申請(qǐng)的,應(yīng)于上班前電話通知部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。
    第六條病假。員工休病假須有醫(yī)院證明(病歷表、醫(yī)囑、藥品單、收費(fèi)單據(jù)等),否則按無薪假期計(jì)算。病假期間工資按員工日工資60%計(jì)發(fā),但不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行。
    第七條事假。事假均為無薪假,按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。
    第八條婚假。請(qǐng)婚假時(shí)須有合法的結(jié)婚證,且結(jié)婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天,若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲,男大于25歲)。
    第九條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天(含節(jié)假),產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育,非計(jì)劃生育產(chǎn)假均按事假處理。
    第十條喪假。公司員工親屬喪亡的,經(jīng)批準(zhǔn)可請(qǐng)3個(gè)工作日的帶薪假,超過的按事假處理。
    第十一條法定假日。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假。
    第十二條年休假。根據(jù)公司經(jīng)營情況進(jìn)行安排,年休假原則上不超過10天,且要求一次性休完,不跨年累計(jì)。
    第十三條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時(shí)間上班,公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休,不能調(diào)休的應(yīng)加發(fā)補(bǔ)貼,法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。
    為進(jìn)一步開源節(jié)流,規(guī)范辦公用品管理,特做如下規(guī)定:
    一、職責(zé)及范圍。
    (一)本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品,本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。
    二、辦公用品計(jì)劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法。
    (一)每月15日以前,各部門自行統(tǒng)計(jì)本部門的辦公用品需求狀況,并列出詳細(xì)計(jì)劃,分類(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》,計(jì)劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合行政部。
    (二)綜合行政部人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并采購,報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理進(jìn)行審批。
    第一條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別擺放整齊。
    第二條采購人員購入的物品必須數(shù)目清楚,包裝完整,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目。
    第三條物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫《物品入庫明細(xì)表》。
    第四條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫《物品領(lǐng)用登記表》。
    第一條報(bào)刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
    第二條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類,并分別送到有關(guān)部門。
    第三條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    第一條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部門郵發(fā)信件、郵件。
    (一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),交辦公室或自己叫快遞郵寄。
    (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);
    第二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
    第三條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
    第四條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
    為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制定此衛(wèi)生管理細(xì)則。
    第一條辦公室所有人員要講究衛(wèi)生,做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一,嚴(yán)禁隨地吐痰,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。
    條二條辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負(fù)責(zé),所有人員按照衛(wèi)生安排表,每天一小掃,兩天一大掃,消除衛(wèi)生死角。
    第三條當(dāng)天負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),分工合作、盡職盡責(zé)。
    第四條衛(wèi)生要求:
    保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
    門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
    辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時(shí)保持清潔、無塵土、無破損。
    電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備表面無塵土,污垢,墻壁無灰塵,墻上不亂掛物品。
    書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊,便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象,報(bào)紙擺放整齊有序,無塵土。
    第五條衛(wèi)生間保持清潔衛(wèi)生,垃圾日產(chǎn)日清,各物品擺放整齊。
    第六條辦公室人員應(yīng)尊重值日人員的勞動(dòng)成果,良好的衛(wèi)生環(huán)境重在維持,各人員需做好日常維持工作。
    第七條此制度由綜合部負(fù)責(zé)制定解釋。
    7.1總則:檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,為規(guī)范公司的檔案管理,特制訂本制度。
    7.2適用范圍:主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容。
    7.3檔案的歸檔管理。
    7.3.1各部門的檔案資料需指定專人進(jìn)行負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
    7.3.2檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引,以便于查找和利用。
    7.3.3檔案保管工作應(yīng)做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。
    7.3.4檔案柜應(yīng)符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求,以提高檔案的安全性,對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),保持整潔、衛(wèi)生。
    7.3.5建立健全檔案進(jìn)、出登記制度,對(duì)每年收進(jìn)送出的檔案材料按照保管期限分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
    8.1總則:為了提高公司辦事效率,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),保證通訊聯(lián)絡(luò),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
    8.2公司電話主要用于業(yè)務(wù)開展與外部交流,禁止在電話中閑聊,嚴(yán)禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。
    8.3撥打長途電話應(yīng)盡量長話短說,簡(jiǎn)明扼要,不得煲電話。
    8.4公司業(yè)務(wù)電話應(yīng)盡量避免接私人電話,接聽私人電話盡量長話短說,一般應(yīng)控制在3分鐘內(nèi)。
    8.5業(yè)務(wù)員撥打所屬各自固定業(yè)務(wù)電話,不得共用、混用、它用。9。6接聽私人電話時(shí)間控制在五分鐘以內(nèi),非緊急事項(xiàng)一般少接私人電話,嚴(yán)禁占用業(yè)務(wù)資源并保持通話暢通。
    8.8電話響鈴不得超過三聲,接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好!香提灣!”轉(zhuǎn)接用語為:“請(qǐng)稍等!”接打電話用語要求規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。
    8.10電話出現(xiàn)故障應(yīng)馬上通知綜合部,由綜合部安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。
    9.1《面試人員登記表》。
    9.2《物品領(lǐng)用登記表》。
    9.3《物品入庫明細(xì)表》。
    本制度由行政人事部制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。
    公司行政管理制度篇十二
    第一條為了完善各項(xiàng)工作制度,加強(qiáng)公司管理,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。
    第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。
    第三條公司的財(cái)產(chǎn)為全體股東所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。
    第四條公司禁止任何所屬部門、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)和內(nèi)部穩(wěn)定。
    第五條公司禁止任何所屬部門、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
    第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技能、經(jīng)營管理水平,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,實(shí)行清晰明確的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
    第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。
    第八條公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
    第九條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。
    第十條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
    第十一條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的管理,歡迎就公司事務(wù)和發(fā)展提出合理化建議,對(duì)做出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
    第十二條公司尊重各類人才的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件和平臺(tái),提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其能力。
    第十三條公司為員工提供收入和福利保證,并隨著公司經(jīng)濟(jì)效益的增長而提高員工各方面的待遇。
    第十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
    第十五條公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
    第十六條公司提倡節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低開支,增加收入,提高效益。
    第十七條維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。
    第二章員工守則。
    第十八條遵守國家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度,嚴(yán)于律己,克己奉公。維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益,敢于同不正之風(fēng)和違法行為作斗爭(zhēng)。
    第十九條注重個(gè)人儀容儀表,形象健康自然,按規(guī)定穿著工服、佩戴工牌。注意公共形象,講文明講素質(zhì)。
    第二十條嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,做到按時(shí)上下班,上班期間不做與工作無關(guān)的事情。
    第二十一條工作上服從領(lǐng)導(dǎo),同事之間彼此配合,生活上大家團(tuán)結(jié)互助,關(guān)愛互敬。
    第二十二條養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),做到盡職盡責(zé),盡善盡美,不拖沓、不推卸,做到精神飽滿,干勁十足。
    第二十三條對(duì)待客戶要有服務(wù)意識(shí),做到熱情周到,不卑不亢,待人接物要講禮貌、懂禮儀。
    第二十四條做到愛惜公物,合理使用,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。
    第二十五條堅(jiān)持學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷提高工作水平和技能,精通業(yè)務(wù)。
    第二十六條做到積極進(jìn)取,保持身心健康,積極開拓創(chuàng)新,努力多做貢獻(xiàn)。
    第一節(jié)總則。
    第二十七條為實(shí)現(xiàn)公司行政管理的規(guī)范化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,特制定本制度。
    第二節(jié)前臺(tái)管理(服務(wù)中心)。
    第二十八條公司前臺(tái)直接展現(xiàn)著公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是公司內(nèi)外溝通的橋梁。不斷提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平是前臺(tái)管理的核心要求。
    第二十九條前臺(tái)人員應(yīng)至少提前10分鐘到崗,打開門窗、辦公設(shè)備、照明設(shè)施等。
    第三十條接待來訪時(shí)。需明確訪問對(duì)象、訪客稱呼、是否有約,根據(jù)需要帶入會(huì)談房間;公司領(lǐng)導(dǎo)的客人經(jīng)核實(shí)后,帶進(jìn)指定的房間、奉茶倒水。如暫時(shí)不能接待,則請(qǐng)客人稍坐,并說明情況。
    第三十一條及時(shí)接聽電話,耐心解答,如遇到不能解答的,應(yīng)轉(zhuǎn)接相關(guān)人員接聽。通話結(jié)束一般應(yīng)待對(duì)方先掛電話。
    第三十二條前臺(tái)人員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)快遞人員寄出物品,對(duì)收件進(jìn)行登記并分發(fā)。
    第三十三條做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作,監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生情況。
    第三十四條做好報(bào)刊雜志管理。及時(shí)更新報(bào)刊閱覽夾,做好廢舊報(bào)刊雜志的收集工作。
    第三節(jié)文件檔案管理。
    第三十五條公司正式文件由行政部負(fù)責(zé)起草。文件形成后,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布。屬于秘密的文件,按保密規(guī)定由專人印制、報(bào)送。
    第三十六條文件凡以公司名義發(fā)出的通知、公告、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要,均屬發(fā)文范圍。部門需以公司名義對(duì)外行文的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政部按發(fā)文流程負(fù)責(zé)行文。
    第三十七條外來的文件由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)簽收、登記。簽收后應(yīng)及時(shí)報(bào)送,不得積壓遲誤。
    第三十八條外來文件需批示處理的,應(yīng)由前臺(tái)文員報(bào)請(qǐng)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見。
    第三十九條機(jī)密文件復(fù)印、傳真、掃描和借閱,均須得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可。
    第四十條文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括:公司重要通知、公告、匯報(bào);領(lǐng)導(dǎo)重要發(fā)言材料、先進(jìn)事跡、重要活動(dòng)宣傳材料;建筑圖紙,設(shè)備資料,財(cái)務(wù)報(bào)表,人事資料及外來重要文件等。
    第四節(jié)印章證照管理。
    第四十一條印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人私章等印章;公司證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(卡)、銀行賬戶、稅務(wù)登記證(地稅、國稅)、財(cái)政登記證及其它證件。
    第四十二條公司印章由公司領(lǐng)導(dǎo)管理,或交由指定人員管理。
    第四十三條行政部是公司證照管理的職能部門,單獨(dú)或協(xié)助辦理證照的申報(bào)、注冊(cè)、年檢、變更、注銷、備案等事項(xiàng),相關(guān)文件和材料由公司領(lǐng)導(dǎo)保管或指定專人保管。
    第四十四條公司印章、證照未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、授權(quán),任何人不得隨意使用,需使用、復(fù)印辦理有關(guān)事項(xiàng)的,應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
    第四十五條公司印章、證照須避免丟失、損壞,要明確保管人員。如損壞或丟失,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)辦理掛失、作廢和補(bǔ)辦手續(xù)。
    第五節(jié)辦公物資管理。
    第四十六條公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設(shè)備,由行政部負(fù)責(zé)購買、登記入庫、發(fā)放、管理。
    第四十七條辦公物品采購。經(jīng)部門主管同意,再經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部專人負(fù)責(zé)購買。
    第四十八條辦公用品、設(shè)備均須做好臺(tái)帳,明確使用人或保管人。
    第四十九條辦公設(shè)備應(yīng)合理使用,注意維護(hù)保養(yǎng),保障辦公的正常進(jìn)行。若有故障需檢修的,應(yīng)由行政部及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行檢修。
    第五十條存放辦公用品的房間、儲(chǔ)物柜鑰匙由專人嚴(yán)格保管,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。辦公物品損壞、報(bào)廢的,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
    第五十一條為保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
    第五十二條公司合同實(shí)行統(tǒng)一管理。由合同經(jīng)辦人員與對(duì)方進(jìn)行初步接洽、商談,合同由行政部起草或初審,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審核、簽訂。
    第五十三條以公司名義對(duì)外簽訂合同,必須由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。對(duì)方簽訂合同時(shí),必須由其法定代表人簽署,不是法定代表人的,必須有授權(quán)書。
    第五十四條凡需有關(guān)部門批準(zhǔn)、備案的合同,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。
    第五十五條合同簽訂后,涉及公司收付款的合同,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將合同送至財(cái)務(wù)室,會(huì)同財(cái)務(wù)室按公司領(lǐng)導(dǎo)指示的時(shí)間、方式、價(jià)款進(jìn)行收付。
    第五十六條公司財(cái)務(wù)人員根據(jù)生效合同對(duì)外付款。無合同、合同未正式生效、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱、賬號(hào)不一致的,財(cái)務(wù)在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)以前,不得對(duì)外付款。
    第五十七條合同用章、合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管。
    第五十八條簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的,公司將予以處罰,并要求其承擔(dān)連帶賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,將移送公安機(jī)關(guān)處理。
    第七節(jié)會(huì)議管理。
    第五十九條會(huì)議類型。會(huì)議一般有部門例會(huì)、公司經(jīng)營會(huì)議、公司大會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、對(duì)外會(huì)議等。
    第六十條召開部門會(huì)議的,一般在周一舉行,由各部門負(fù)責(zé)組織,由部門主管主持會(huì)議。參加人員為部門主管、部門人員。會(huì)議主要內(nèi)容為總結(jié)上周工作,聽取情況匯報(bào),安排本周部門工作等。
    第六十一條召開公司經(jīng)營會(huì)議、公司大會(huì)、臨時(shí)會(huì)議的,由行政部負(fù)責(zé)組織,主要內(nèi)容為分析公司經(jīng)營情況,制定經(jīng)營路線,解決經(jīng)濟(jì)問題;公司大會(huì)參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工,一般為一年召開一次;臨時(shí)會(huì)議,參加人員視情況而定。
    第六十二條召開對(duì)外會(huì)議的,一般由行政部門組織,由公司領(lǐng)導(dǎo)主持,或由上級(jí)部門組織和主持,行政部做好協(xié)助工作。
    第六十三條會(huì)議紀(jì)律。參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá);攜帶必要記錄工具;會(huì)議開始前,應(yīng)盡量把手機(jī)鈴聲調(diào)為震動(dòng),尊重他人,尊重會(huì)議;會(huì)議發(fā)言須文明禮貌,避免語言粗俗,更不能語言攻擊。
    第六十四條行政部負(fù)責(zé)做好會(huì)議前后的各項(xiàng)后勤支持工作。
    第八節(jié)安全與保密。
    第六十五條安全保衛(wèi)工作的主要目標(biāo)是保障人員財(cái)產(chǎn)安全,做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責(zé)任事故等。
    第六十六條開展安全保衛(wèi)工作要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制,應(yīng)組織安全小組定期、不定期檢查安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。公司具體安全保衛(wèi)工作由物業(yè)部門負(fù)責(zé)。
    第六十七條安全保衛(wèi)人員因失職造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失的,根據(jù)崗位責(zé)任和獎(jiǎng)懲管理規(guī)定予以處罰。
    第六十八條公司的安全教育工作要保持經(jīng)常性,員工應(yīng)加強(qiáng)自身安全意識(shí),加強(qiáng)安全知識(shí)學(xué)習(xí)。
    第六十九條公司保密規(guī)定。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),在對(duì)外交往和合作中,不能泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
    第七十條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括:1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);2.商業(yè)談判中的事項(xiàng);3.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;4.公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況;5.其他應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng)。
    第七十一條屬于公司秘密的文件、資料,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)印、摘抄、拷貝秘密文件、資料;非經(jīng)批準(zhǔn),不得將秘密文件帶至公共場(chǎng)所,或在公共場(chǎng)所談?wù)摗?BR>    第七十二條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不得打聽、刺探公司秘密。
    第七十三條違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以開除,構(gòu)成商業(yè)犯罪的,將移送公安機(jī)關(guān)處理。
    第九節(jié)車輛管理。
    第七十四條公司車輛應(yīng)為業(yè)務(wù)開展做好服務(wù),實(shí)行專人專車,專車專管。
    第七十五條車輛如需送廠修理保養(yǎng),須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。
    第七十六條車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)辦理。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛?cè)藛T保管。
    第七十七條駕駛?cè)藛T應(yīng)注意合理使用、勤加養(yǎng)護(hù)以及減少開支。
    第七十八條加強(qiáng)交通安全意識(shí),嚴(yán)禁酒后開車、疲勞開車、帶情緒開車、有故障開車,避免違規(guī)行為或事故發(fā)生。
    第七十九條外單位或人員借用車輛,應(yīng)事先得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可,私自借車的,若發(fā)生意外情況則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
    第一節(jié)總則。
    第八十條為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規(guī)及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
    第八十一條公司人事管理由行政部負(fù)責(zé),即負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開除等各項(xiàng)手續(xù)。
    第八十二條公司各職能部門用人實(shí)行定員、定崗,崗位編制由行政部根據(jù)實(shí)際情況計(jì)劃,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定或變更。
    第二節(jié)招聘錄用。
    第八十三條招聘原由。為推動(dòng)公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大,需要增加人才儲(chǔ)備;因業(yè)務(wù)擴(kuò)充需擴(kuò)大編制、增加人員;人員異動(dòng),需進(jìn)行人員補(bǔ)充。
    第八十四條用人原則。用人唯賢,德才兼?zhèn)?能者上,庸者下。
    (五)綜合面試意見,得出是否招聘結(jié)論;(六)面試滿意的,通知入職。
    第八十六條招聘人員。(一)內(nèi)部招聘:?jiǎn)T工可自薦、部門推薦,最終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定;(二)外部招聘:可以通過網(wǎng)上招聘、人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘等形式進(jìn)行。
    第八十七條初步甄選。根據(jù)求職人員的資料,以及崗位要求進(jìn)行甄選,從中選出面試人員,通知面試及要求。
    第八十八條面試要求。(一)面試時(shí)間合理安排,面試前做好準(zhǔn)備工作,布置好場(chǎng)所;(二)普通員工由用人部門和行政部進(jìn)行面試,管理人員由用人部門、行政部進(jìn)行第一輪面試,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第二輪面試;(三)面試時(shí)要從求職人員基本情況、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人性格等多方面進(jìn)行了解,綜合判斷;(四)查驗(yàn)面試人員提供的各類資料、證書,收集資料、證書復(fù)印件。
    第八十九條面試合格的,由行政部通知其入職并告知注意事項(xiàng),如提交個(gè)人免冠寸照2張。
    第九十條正式錄用后,由行政部做好相關(guān)人事資料的收集、存檔工作,以及會(huì)同用人部門對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。
    第三節(jié)試用與轉(zhuǎn)正。
    第九十一條試用期限。求職人員面試合格后,確定其試用期限,不超過三個(gè)月。
    第九十二條試用期解聘與離職。試用期內(nèi)員工有違規(guī)行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘;員工提出離職應(yīng)提交書面申請(qǐng)書,并辦理相關(guān)手續(xù)。
    第九十三條轉(zhuǎn)正。員工試用期期滿后向部門主管提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書》,申請(qǐng)轉(zhuǎn)正,由部門主管進(jìn)行評(píng)估,再將評(píng)估意見上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
    第九十四條轉(zhuǎn)正后,由部門主管將工資調(diào)整、社保辦理等情況分別通知財(cái)務(wù)和行政部。
    第四節(jié)薪資待遇。
    第九十五條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
    第九十六條薪資構(gòu)成。員工薪資由工資和獎(jiǎng)金組成,獎(jiǎng)金根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)、企業(yè)經(jīng)營情況發(fā)放。員工工資一般由基本工資、崗位補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、加班工資、工齡工資等方面構(gòu)成。
    第九十七條薪資發(fā)放。公司每月20日前發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日相應(yīng)調(diào)整,發(fā)放時(shí)向員工出具工資條,并由員工簽收。
    第九十八條公司按國家規(guī)定為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn),提供勞動(dòng)保障。
    第五節(jié)考勤規(guī)定。
    第九十九條為規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,加強(qiáng)員工自我約束,現(xiàn)制定本規(guī)定。
    第一百條工作時(shí)間。管理人員實(shí)行一周六天工作制,每天工作時(shí)間為8:30至12:00,14:00至18:00;安保人員實(shí)行倒班制,即三班倒或兩班倒,每班次工作8小時(shí)或12小時(shí);保潔人員工作時(shí)間為每天7:30至11:3013:30至17:30。
    第一百零一條公司設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤,所有員工須按時(shí)打卡或簽到,遵守相關(guān)要求;因工作原因無法簽到、打卡或漏打卡的,返崗后應(yīng)當(dāng)向考勤負(fù)責(zé)人說明。
    第一百零二條員工應(yīng)按時(shí)上班打卡,遲到10至30分鐘罰款20元/次,遲到30分鐘以上罰款30元/次。
    第一百零三條未辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即離崗,以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的,均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資,曠工一天的罰扣兩天工資,連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除。
    第一百零四條請(qǐng)假規(guī)定。員工因病、因事請(qǐng)假,請(qǐng)假時(shí)間一天內(nèi)的由部門主管審核。請(qǐng)假超過一天的須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。因特殊原因無法提交申請(qǐng)的,應(yīng)于上班前電話通知部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。
    第一百零五條病假。員工休病假須有醫(yī)院證明(病歷表、醫(yī)囑、藥品單等),否則按無薪假期計(jì)算。病假期間工資按員工日工資60%計(jì)發(fā),但不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行。
    第一百零六條事假。事假均為無薪假,按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。
    第一百零七條婚假。請(qǐng)婚假時(shí)須有合法的結(jié)婚證,且結(jié)婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天,若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲,男大于25歲)。
    第一百零八條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天(含節(jié)假),產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育,非計(jì)劃生育產(chǎn)假均按事假處理。
    第一百零九條喪假。公司員工親屬喪亡的,經(jīng)批準(zhǔn)可請(qǐng)3個(gè)工作日的帶薪假,超過的按事假處理。
    第一百一十條法定假日。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假。
    第一百一十一條年休假。根據(jù)公司經(jīng)營情況進(jìn)行安排,年休假原則上不超過10天,且要求一次性休完,不跨年累計(jì)。
    第一百一十二條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時(shí)間上班,公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休,不能調(diào)休的應(yīng)加發(fā)補(bǔ)貼,法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。
    第六節(jié)考評(píng)規(guī)定。
    第一百一十三條為提高公司員工工作效率和質(zhì)量,提高工作積極性,現(xiàn)制定本規(guī)定。
    第一百一十四條考評(píng)分為月度和年終綜合測(cè)評(píng),考評(píng)結(jié)果與員工工資獎(jiǎng)金和職務(wù)升降掛鉤。月度考評(píng)中,普通員工月工資中的100元,部門主管月工資中的200元,為績效浮動(dòng)工資。
    第一百一十五條考評(píng)分為員工自我評(píng)分、部門評(píng)分、公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分,其中公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分為最終評(píng)分??荚u(píng)工作由行政部負(fù)責(zé)組織。
    第一百一十六條考評(píng)指標(biāo),主要考評(píng)員工工作態(tài)度、工作成果、執(zhí)行能力等。
    第一百一十七條考評(píng)結(jié)果??荚u(píng)結(jié)果分為a、b、c、d四個(gè)等級(jí),考評(píng)總分90分(含)以上為a級(jí)(優(yōu)秀)、總分80分(含)以上為b級(jí)(良好)、總分60分(含)以上為c級(jí)(及格)、總分60分以下為d級(jí)(不及格)。月度考評(píng)成績?yōu)閍級(jí)的浮動(dòng)工資加發(fā)50%、b級(jí)加發(fā)20%、c級(jí)的正常發(fā)放、d級(jí)的扣發(fā)50%;年度測(cè)評(píng)成績?yōu)閍級(jí)的年度績效獎(jiǎng)金加發(fā)20%、b級(jí)加發(fā)10%、c級(jí)的正常發(fā)放、d級(jí)的扣發(fā)20%。
    第一百一十八條績效考評(píng)制度實(shí)施細(xì)則根據(jù)公司情況制定,具體實(shí)施時(shí)間由公司統(tǒng)一安排。
    第七節(jié)培訓(xùn)與發(fā)展。
    第一百一十九條為提高員工的專業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),現(xiàn)制定本制度。
    第一百二十條培訓(xùn)內(nèi)容與類型。公司培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),培訓(xùn)一般有入職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、理論培訓(xùn)和綜合培訓(xùn)等,根據(jù)公司實(shí)際推行和開展。
    第一百二十一條培訓(xùn)職責(zé)。培訓(xùn)由行政部及各部門主管負(fù)責(zé),根據(jù)公司需要制定培訓(xùn)計(jì)劃,建立培訓(xùn)檔案和信息。
    第一百二十二條內(nèi)部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,由行政部及部門主管負(fù)責(zé)制定計(jì)劃、制作講義,科學(xué)安排培訓(xùn)時(shí)間。
    外部培訓(xùn):需要專業(yè)講師培訓(xùn)的,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,由行政部進(jìn)行聯(lián)系和安排。
    第一百二十三條培訓(xùn)要求。培訓(xùn)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)待,不得馬虎應(yīng)付,培訓(xùn)要保質(zhì)保量,注重培訓(xùn)效果。
    第一百二十四條培訓(xùn)方式。包括:會(huì)議傳達(dá)、現(xiàn)場(chǎng)剖析、標(biāo)兵示范、情景模擬、專題討論、觀看視頻、舉辦比賽、戶外訓(xùn)練等。
    第八節(jié)辭職辭退規(guī)定。
    第一百二十五條為規(guī)范員工辭職、離職及公司辭退操作程序,維護(hù)勞資雙方合法權(quán)益,現(xiàn)制定本規(guī)定。
    第一百二十六條員工試用期需離職的,須至少提前三天遞交辭職申請(qǐng)書。員工轉(zhuǎn)正后需離職的,應(yīng)提前15天遞交辭職申請(qǐng)書,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理工作移交及相關(guān)手續(xù)。
    第一百二十七條具體流程:?jiǎn)T工向部門主管遞交辭職申請(qǐng)書,由部門主管遞交公司領(lǐng)導(dǎo),最后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,準(zhǔn)予辭職的,部門主管通知行政部,由行政部辦理包括終止保險(xiǎn)在內(nèi)的手續(xù),辦理完相關(guān)手續(xù)后通知財(cái)務(wù)進(jìn)行工資結(jié)算。
    第一百二十八條辭退:公司有權(quán)辭退以下人員:試用期不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私,造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的;被依法追究刑事責(zé)任的;多次考評(píng)不及格,經(jīng)調(diào)動(dòng)工作又不能勝任或不愿調(diào)動(dòng)的。以上情況辭退的,公司不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司保留追索的權(quán)利。
    第一百二十九條部門主管建議辭退員工的,應(yīng)當(dāng)說明辭退原因,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)的則按要求辦理相關(guān)手續(xù)。
    第五章膳食管理規(guī)定。
    第一節(jié)食堂管理。
    第一百三十條為確保員工身體健康、營養(yǎng)豐富、提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù),特制定本辦法。
    第一百三十一條公司設(shè)立職工食堂,專門為職工提供膳食服務(wù)。
    第一百三十二條食堂財(cái)產(chǎn)歸公司所有,食堂為非盈利性福利機(jī)構(gòu),每月基本做到收支平衡。
    第一百三十三條食堂收支帳目要求清晰、準(zhǔn)確,做到日清月結(jié)。
    第一百三十四條財(cái)務(wù)核定一定數(shù)額備用金為食堂周轉(zhuǎn)金。食堂采購根據(jù)就餐人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)采購,經(jīng)驗(yàn)收后簽字入帳。
    第二節(jié)就餐管理。
    第一百三十五條公司每天提前通知或訂購就餐數(shù)量。因出差或其他原因不就餐,須及時(shí)通告行政部經(jīng)理。
    第一百三十六條制定就餐時(shí)間:
    第一百三十七條保持就餐環(huán)境整潔衛(wèi)生,做到無臟物、無異味、無污跡,餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒,做無毒無菌。
    第一百三十九條主動(dòng)、積極地聽取員工對(duì)用餐要求、意見,積極改進(jìn)食堂或外訂工作,公司對(duì)每月用餐情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫月度用餐統(tǒng)計(jì)表。
    第六章員工宿舍管理。
    第一百四十條任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。
    第一百四十一條公司員工不得擅自調(diào)換房間或公司財(cái)產(chǎn)物品。
    第一百四十二條員工離開住所必須關(guān)好門窗,鎖好房門。
    第一百四十三條宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用電量大的電器,禁止使用電爐,不私接電路。
    第一百四十四條住宿人員必須按時(shí)就寢,休息時(shí)間不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲。
    第一百四十五條住宿人員不得損壞宿舍財(cái)產(chǎn)及公共設(shè)施,如造成損壞,應(yīng)照價(jià)贈(zèng)償,并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。
    第一百四十六條不得在公共走廊、樓梯及其他公共場(chǎng)所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內(nèi)飼養(yǎng)牲畜,嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴(yán)禁和窗外潑水、亂倒雜物。
    第一百四十七條建立值日制度,值班者負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)公共衛(wèi)生、水、電設(shè)備狀況。
    第一百四十八條注意宿舍安全,嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品,及進(jìn)排除事故隱患。
    第一百四十九條宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點(diǎn),嚴(yán)禁打架、賭博、吸毒、等不良活動(dòng)。
    第一百五十條對(duì)違反管理規(guī)定的人員,及進(jìn)批評(píng)教育、提出警告;對(duì)多次不改者,公司可予以處罰,乃至逐出宿舍。
    第一百五十一條水電等費(fèi)用在公司規(guī)定的額度內(nèi)由公司承擔(dān),超過額度的由員工自理。
    第七章附則。
    第一百五十二條本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定。本文件由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
    第一百五十三條本管理文件自公司領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)之日起生效施行。