通過制定科學(xué)合理的方案,可以提高效率、降低成本、解決難題。方案的執(zhí)行需要有一定的時(shí)間規(guī)劃和時(shí)間控制,以保持進(jìn)度和目標(biāo)的達(dá)成。我們整理了一些成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和方案供大家參考。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇一
c、2:10鋼琴伴奏。
d、2:20播放企業(yè)宣傳片。
e、2:25主持人請(qǐng)來賓就座。
f、2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體。
g、2:35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭。
h、2:40上海藍(lán)海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話。
i、3:25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布,并有請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話。
j、3:28新產(chǎn)品模特展示。
k、3:40記者來賓提問。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答。
l、3:50會(huì)議結(jié)束,請(qǐng)媒體記者到廳少侯,各位經(jīng)銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來賓贈(zèng)送禮品)。
m、4:00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向。
n、4:20與媒體交流結(jié)束(贈(zèng)送禮品)。
o、4:10-5:50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談,簽約交押金。
p、5:50各簽約經(jīng)銷商摸獎(jiǎng)。
q、6:00洽談結(jié)束,發(fā)贈(zèng)房卡到共享晚餐。
r、7:30晚宴結(jié)束,就寢(贈(zèng)送禮品)。
1、酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導(dǎo)向牌布置。
4、酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè),寫真帖多張。
6、會(huì)場頂部彩旗交錯(cuò),墻壁條幅賀詞,走廊前臺(tái)兩旁x展架。
8、配備;禮花,專用整場音樂配音,抽獎(jiǎng)箱有悅?cè)獙懻姘啤?BR> 9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放。
10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
1、邀請(qǐng)嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表。
2、各地經(jīng)銷商和意向客戶。
3、部分分銷客戶。
3、部分零售及餐飲終端客戶。
7、邀請(qǐng)媒體(30人)。
駐馬店廣播電視??
河南電視臺(tái)駐馬店攝制組。
駐馬店電視臺(tái)(1套、2套、3套)。
駐馬店有限電視。
駐馬店交通旅游廣播。
大河報(bào)駐馬店分站。
駐馬店日?qǐng)?bào)。
天中晚報(bào)。
廣播電視報(bào)。
河南省旅游雜志駐馬店分站。
天中網(wǎng)。
駐馬店信息港。
駐馬店在線。
以文件袋裝,在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應(yīng)為:
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊(cè)。
6、新產(chǎn)品說明資料。
7、有關(guān)圖片。
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
1、組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào));
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為:
a會(huì)場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。
b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)。
4、場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)。
5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)。
a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。
b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場,否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場,充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1、主辦單位:
2、發(fā)布主題:
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)。
(2)發(fā)布地點(diǎn):
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人:
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7、會(huì)場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場背景:
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹。
(2)記者提問,參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇二
1.裝飾門口彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導(dǎo)向牌布置。
2.裝飾門口,接待人員佩帶綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場,休息廳等地點(diǎn)明顯的指示牌。
4.裝飾門口和大廳各擺放x展架多個(gè),并開展微信掃二維碼送禮品活動(dòng)。
5.演播廳演講臺(tái)正面貼遠(yuǎn)奕裝飾寫真,上面擺鮮花。
6.裝飾大廳設(shè)嘉賓簽到臺(tái),臺(tái)上擺簽到文件夾,臺(tái)后禮儀兩名接待貴賓簽名。
7.嘉賓佩戴禮花,整場專用音樂配音。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)。
2、邀請(qǐng)企業(yè)家。
3、大學(xué)生。
4、創(chuàng)業(yè)人群。
5、其他。
6、邀請(qǐng)媒體10人。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇三
1.裝飾門口彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導(dǎo)向牌布置。
2.裝飾門口,接待人員佩帶綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場,休息廳等地點(diǎn)明顯的指示牌。
4.裝飾門口和大廳各擺放x展架多個(gè),并開展微信掃二維碼送禮品活動(dòng)。
5.演播廳演講臺(tái)正面貼遠(yuǎn)奕裝飾寫真,上面擺鮮花。
6.裝飾大廳設(shè)嘉賓簽到臺(tái),臺(tái)上擺簽到文件夾,臺(tái)后禮儀兩名接待貴賓簽名。
7.嘉賓佩戴禮花,整場專用音樂配音。
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)。
2、邀請(qǐng)企業(yè)家。
3、大學(xué)生。
4、創(chuàng)業(yè)人群。
5、其他。
6、邀請(qǐng)媒體10人。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇四
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。
適于召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。
因而,當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí),首先應(yīng)對(duì)照下列問題項(xiàng)目檢查一下:
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí),是否可以給一則新聞通稿增加些什么?
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞?
5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會(huì)、一次聚餐。
6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)?
7、 與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會(huì)?如公司戰(zhàn)略。
俗話說:有備無患。對(duì)組織傳播而言,信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準(zhǔn)備之仗,務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。
一般地,搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下:
1、 聚集那些平時(shí)敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題--一類是肯定會(huì)被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復(fù)2~3次。
2、 讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會(huì),以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確;如設(shè)計(jì)法律,那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。
3、 反復(fù)播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。
4、 專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢,其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì),但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時(shí)就來不及訓(xùn)練了。
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。
永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則,如他們提前透露了一些消息,就會(huì)傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn),就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請(qǐng)信埋沒于文件堆里,但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間??梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá),對(duì)方是否與會(huì)等。
每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會(huì)議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著當(dāng)記者一來簽到時(shí)就能拿到它,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、 新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn);
2、 組織發(fā)展簡史;
3、 技術(shù)手冊(cè)--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器;
4、 發(fā)言人個(gè)人介紹及照片;
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意,要打印有公司標(biāo)志,以建立公眾認(rèn)知。
新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排,那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座;如只有報(bào)刊記者與會(huì),發(fā)言人就可以坐在記者中,當(dāng)有人提問時(shí)就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣,還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇五
一、香水展銷背景。
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠(yuǎn)早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過于柔情,過于細(xì)膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個(gè)關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗(yàn)中找到文化的韻味。當(dāng)我們追憶香水的發(fā)展歷程時(shí),不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水,就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當(dāng)時(shí)并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準(zhǔn)確地說,應(yīng)稱為香油,是由祭司和法老專門制造的。
二、新聞主題——xxx女士系列香水。xxx香水——獨(dú)特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝,但xxx香水的風(fēng)格永存。提到xxx,似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋€(gè)知名的品牌,而是在談?wù)撘环N傾國傾城、家喻戶曉的風(fēng)范。當(dāng)商品作為時(shí)尚的代言人的時(shí),就成就了一種文化。xxx香水的創(chuàng)始人——coco?chanel曾經(jīng)說過:“不用香水的女人,是沒有前途的女人”。xxx香水其獨(dú)特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實(shí)而經(jīng)典的新香氣,并擁有獨(dú)特的氣息,象征著現(xiàn)代女性的無比魅力。
三、活動(dòng)時(shí)間——xxxx年12月29—30日。
四、活動(dòng)地點(diǎn)。
五、參與對(duì)象。
1、特邀嘉賓。
1)xxx香水現(xiàn)行設(shè)計(jì)師。
2)xxx香水明星代言人。
3)xxx贊助商。
2、與會(huì)媒體。
xxxxx。
3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員。
1、讓更多的人了解xxx香水——品質(zhì)的象征。
2、進(jìn)一步提高xxx在國內(nèi)市場的銷量。
3、塑造企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌文化。
據(jù)調(diào)查了解,如果要選出二十世紀(jì)時(shí)尚王國中具有傳奇色彩的人物,xxx女士一個(gè)不加考慮就能涌出腦海的名字。這個(gè)身材嬌小、長相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨(dú)到的時(shí)尚眼光與突出的個(gè)性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒,而她創(chuàng)造的chanel王國更成為一個(gè)時(shí)尚傳奇,直到今天,chanel作為一個(gè)名字、一個(gè)品牌,仍是潮流先驅(qū)的代言人。
毫不夸張地說,chanel在商業(yè)界的成功是史無前例的,它不僅成為一個(gè)時(shí)尚品牌的名稱,更成為具時(shí)代精神與生命力的代表。
因?yàn)閤xx品牌具有一定的知名度和影響力,所以此次新聞發(fā)布會(huì)的可行性非常大。
宣傳形式:
1)因特網(wǎng)。
2)tv。
3)宣傳展板。
4)海報(bào)。
5)條幅。
6)宣傳單。
7)宣傳冊(cè)等。
1、前期準(zhǔn)備。
現(xiàn)場布置。
1)主席臺(tái)設(shè)置和大小(10米×1、5米)。
2)主題板的設(shè)計(jì)與布景。
3)投影儀設(shè)備和電源。
4)麥克風(fēng)的準(zhǔn)備(無線麥克風(fēng)3個(gè)、耳麥2個(gè))。
5)茶水與果點(diǎn)。
6)紙巾。
7)服務(wù)人員的到位。
8)簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備。
9)桌子的擺放。
u室外布置。
1)橫幅。
2)條幅。
3)飄空氣球。
4)拱形門。
迎賓指引布置。
1)兩個(gè)迎賓臺(tái)。
2)八個(gè)迎賓小姐。
3)具體地點(diǎn)指示牌、指示語。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇六
一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場,否則會(huì)影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
三、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。
注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場,充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì),發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇七
聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢(shì),宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
(1)會(huì)場布置:
1、門前放置會(huì)場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場
2、會(huì)場接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐
3、會(huì)場周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的.展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹
4、主席臺(tái)設(shè)置簡約符合科技?xì)庀?,并有主辦方logo
5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會(huì)場設(shè)置舒適桌臺(tái),配有酒水點(diǎn)心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會(huì)議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂生活”儀式
9、請(qǐng)攝影師攝影留念
10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇八
1.3月5日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。
3、3月8日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會(huì)人士。
4、3月12日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)。
8、3月18日12:10分活動(dòng)物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場檢查。
10.3月18日2:00主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇九
邀請(qǐng)函(350份,盡可能做到人手一份)背景板一塊(規(guī)格:2.5mx11m,每平方米8元)。
條幅三條(規(guī)格:9.5m―條7m兩條,價(jià)格:三塊/米)。
大巴車兩輛(用于接送參會(huì)人員,租金200元/天/輛)宣傳手冊(cè)(初步預(yù)計(jì)需要約200冊(cè))手提袋(盡可能多,由于其具備一定的實(shí)用性,在人們提袋過程中也能起到宣傳效果,故應(yīng)盡可能的多)。
宣傳單頁(三百張)。
企業(yè)簡介(三百份)。
新聞通稿(通過與電視臺(tái)及媒體協(xié)商決定新聞通稿由我們自擬還是記者擬訂)。
商戶簽約書(數(shù)份,應(yīng)選擇有示范意義,充滿象征性的商戶,如知名品牌,大客戶等)。
簽到書(一份)新聞發(fā)布會(huì)卡(100份)雨傘。扇子。三維動(dòng)畫宣傳片以及信箋等小禮品總共400份。按不同規(guī)格贈(zèng)送不同對(duì)象。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇十
為了使會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成,可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖,實(shí)行責(zé)任到人,分工合作:
領(lǐng)導(dǎo)小組組長:(待定)。
職責(zé):總體把關(guān),督促檢查。
協(xié)調(diào)員:(待定)。
職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組:
1.后勤組組長:(待定)市場部。
職責(zé):
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會(huì)議禮品裝袋;。
2)會(huì)場接待;會(huì)議現(xiàn)場的錄象、照相;。
3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。
2.技術(shù)保障組組長:主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司~~~。
職責(zé):現(xiàn)場設(shè)備使用、處理。
3.廣告宣傳組織組組長:市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部。
職責(zé):
1)確定具體會(huì)議實(shí)施方案;會(huì)場設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);。
2)宣傳單頁設(shè)計(jì)制作;手提袋設(shè)計(jì)制作;易拉寶設(shè)計(jì)制作;海報(bào)設(shè)計(jì)制作;。
3)記者邀請(qǐng);政府機(jī)構(gòu)邀請(qǐng);記者接待安排和采訪安排;。
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;。
5)有關(guān)器材租賃;。
6)主持人邀請(qǐng)(串詞準(zhǔn)備);。
7)會(huì)后各類報(bào)紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報(bào)告的制作。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇十一
由記者,自愿的學(xué)生和學(xué)生家長組成的采訪小組一直跟隨“行走教育”,一直到結(jié)束。電視媒體全程記錄“行走教育”的整個(gè)過程。風(fēng)格:真實(shí);體裁:記錄片;充分運(yùn)用同期聲和現(xiàn)場采訪,淡化主持人。
整個(gè)行程從江蘇淮安出發(fā)。經(jīng)安徽,湖南,湖北和重慶,抵達(dá)成都附近的溫江,走了2800多公里,每天行軍的最長距離為63公里。把“行走教育”最真實(shí)的過程記錄下來,并且把學(xué)生的生活狀態(tài)和老師的教育方式全程拍攝。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇十二
“行走教育”本身就是一次充滿爭議的活動(dòng),有人認(rèn)為:學(xué)校對(duì)學(xué)生采取嚴(yán)厲的軍事化管理,尤其是體罰和變相體罰,與現(xiàn)行教育法規(guī)背道而馳,是對(duì)孩子心靈和身體的傷害。不過還有另一種聲音:陶行知研究會(huì)會(huì)長方明認(rèn)為,行走學(xué)校是陶行知極力倡導(dǎo)的“生活即教育,社會(huì)即學(xué)?!钡脑佻F(xiàn),人生有這么一段時(shí)間專門用來走路,對(duì)孩子來說太難得了。讓孩子們一起吃苦,是對(duì)人生的磨礪,讓他們?cè)缛諏W(xué)會(huì)生存,明白人生。所以整個(gè)活動(dòng)我們會(huì)把最真實(shí)的教育展現(xiàn)給社會(huì),讓學(xué)生們和孩子家長來評(píng)論這樣教育方式的好壞。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇十三
(二)各發(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點(diǎn)。
(三)發(fā)布會(huì)結(jié)束后,自由采訪。
(一)中英文會(huì)標(biāo):一枝筆寫作事務(wù)所。
(二)場地規(guī)模:
(三)設(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會(huì)場帶給。
(四)帶給資料陳列、發(fā)送場地。
(五)會(huì)場供應(yīng)飲料。
新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門。
3、翻譯負(fù)責(zé)部門。
4、來賓接待負(fù)責(zé)部門。
5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門。
6、會(huì)場落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門。
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門。
確定方案,明確分工,落實(shí)職責(zé),確定會(huì)場,召開會(huì)議。
基本完成邀請(qǐng)參會(huì)人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請(qǐng)單位落實(shí)來賓、記者邀請(qǐng)工作;
商定會(huì)場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會(huì)代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開會(huì)現(xiàn)場報(bào)到處,統(tǒng)一陳列。
(一)講話稿;
(二)發(fā)布稿;
(三)介紹材料。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇十四
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇一
c、2:10鋼琴伴奏。
d、2:20播放企業(yè)宣傳片。
e、2:25主持人請(qǐng)來賓就座。
f、2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體。
g、2:35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭。
h、2:40上海藍(lán)海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話。
i、3:25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布,并有請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話。
j、3:28新產(chǎn)品模特展示。
k、3:40記者來賓提問。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答。
l、3:50會(huì)議結(jié)束,請(qǐng)媒體記者到廳少侯,各位經(jīng)銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來賓贈(zèng)送禮品)。
m、4:00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向。
n、4:20與媒體交流結(jié)束(贈(zèng)送禮品)。
o、4:10-5:50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談,簽約交押金。
p、5:50各簽約經(jīng)銷商摸獎(jiǎng)。
q、6:00洽談結(jié)束,發(fā)贈(zèng)房卡到共享晚餐。
r、7:30晚宴結(jié)束,就寢(贈(zèng)送禮品)。
1、酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導(dǎo)向牌布置。
4、酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè),寫真帖多張。
6、會(huì)場頂部彩旗交錯(cuò),墻壁條幅賀詞,走廊前臺(tái)兩旁x展架。
8、配備;禮花,專用整場音樂配音,抽獎(jiǎng)箱有悅?cè)獙懻姘啤?BR> 9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放。
10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
1、邀請(qǐng)嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表。
2、各地經(jīng)銷商和意向客戶。
3、部分分銷客戶。
3、部分零售及餐飲終端客戶。
7、邀請(qǐng)媒體(30人)。
駐馬店廣播電視??
河南電視臺(tái)駐馬店攝制組。
駐馬店電視臺(tái)(1套、2套、3套)。
駐馬店有限電視。
駐馬店交通旅游廣播。
大河報(bào)駐馬店分站。
駐馬店日?qǐng)?bào)。
天中晚報(bào)。
廣播電視報(bào)。
河南省旅游雜志駐馬店分站。
天中網(wǎng)。
駐馬店信息港。
駐馬店在線。
以文件袋裝,在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應(yīng)為:
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊(cè)。
6、新產(chǎn)品說明資料。
7、有關(guān)圖片。
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
1、組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào));
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為:
a會(huì)場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。
b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)。
4、場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)。
5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)。
a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。
b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場,否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場,充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1、主辦單位:
2、發(fā)布主題:
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)。
(2)發(fā)布地點(diǎn):
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人:
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7、會(huì)場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場背景:
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹。
(2)記者提問,參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇二
1.裝飾門口彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導(dǎo)向牌布置。
2.裝飾門口,接待人員佩帶綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場,休息廳等地點(diǎn)明顯的指示牌。
4.裝飾門口和大廳各擺放x展架多個(gè),并開展微信掃二維碼送禮品活動(dòng)。
5.演播廳演講臺(tái)正面貼遠(yuǎn)奕裝飾寫真,上面擺鮮花。
6.裝飾大廳設(shè)嘉賓簽到臺(tái),臺(tái)上擺簽到文件夾,臺(tái)后禮儀兩名接待貴賓簽名。
7.嘉賓佩戴禮花,整場專用音樂配音。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)。
2、邀請(qǐng)企業(yè)家。
3、大學(xué)生。
4、創(chuàng)業(yè)人群。
5、其他。
6、邀請(qǐng)媒體10人。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇三
1.裝飾門口彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導(dǎo)向牌布置。
2.裝飾門口,接待人員佩帶綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場,休息廳等地點(diǎn)明顯的指示牌。
4.裝飾門口和大廳各擺放x展架多個(gè),并開展微信掃二維碼送禮品活動(dòng)。
5.演播廳演講臺(tái)正面貼遠(yuǎn)奕裝飾寫真,上面擺鮮花。
6.裝飾大廳設(shè)嘉賓簽到臺(tái),臺(tái)上擺簽到文件夾,臺(tái)后禮儀兩名接待貴賓簽名。
7.嘉賓佩戴禮花,整場專用音樂配音。
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)。
2、邀請(qǐng)企業(yè)家。
3、大學(xué)生。
4、創(chuàng)業(yè)人群。
5、其他。
6、邀請(qǐng)媒體10人。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇四
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。
適于召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。
因而,當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí),首先應(yīng)對(duì)照下列問題項(xiàng)目檢查一下:
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí),是否可以給一則新聞通稿增加些什么?
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞?
5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會(huì)、一次聚餐。
6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)?
7、 與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會(huì)?如公司戰(zhàn)略。
俗話說:有備無患。對(duì)組織傳播而言,信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準(zhǔn)備之仗,務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。
一般地,搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下:
1、 聚集那些平時(shí)敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題--一類是肯定會(huì)被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復(fù)2~3次。
2、 讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會(huì),以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確;如設(shè)計(jì)法律,那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。
3、 反復(fù)播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。
4、 專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢,其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì),但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時(shí)就來不及訓(xùn)練了。
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。
永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則,如他們提前透露了一些消息,就會(huì)傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn),就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請(qǐng)信埋沒于文件堆里,但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間??梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá),對(duì)方是否與會(huì)等。
每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會(huì)議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著當(dāng)記者一來簽到時(shí)就能拿到它,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、 新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn);
2、 組織發(fā)展簡史;
3、 技術(shù)手冊(cè)--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器;
4、 發(fā)言人個(gè)人介紹及照片;
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意,要打印有公司標(biāo)志,以建立公眾認(rèn)知。
新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排,那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座;如只有報(bào)刊記者與會(huì),發(fā)言人就可以坐在記者中,當(dāng)有人提問時(shí)就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣,還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇五
一、香水展銷背景。
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠(yuǎn)早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過于柔情,過于細(xì)膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個(gè)關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗(yàn)中找到文化的韻味。當(dāng)我們追憶香水的發(fā)展歷程時(shí),不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水,就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當(dāng)時(shí)并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準(zhǔn)確地說,應(yīng)稱為香油,是由祭司和法老專門制造的。
二、新聞主題——xxx女士系列香水。xxx香水——獨(dú)特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝,但xxx香水的風(fēng)格永存。提到xxx,似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋€(gè)知名的品牌,而是在談?wù)撘环N傾國傾城、家喻戶曉的風(fēng)范。當(dāng)商品作為時(shí)尚的代言人的時(shí),就成就了一種文化。xxx香水的創(chuàng)始人——coco?chanel曾經(jīng)說過:“不用香水的女人,是沒有前途的女人”。xxx香水其獨(dú)特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實(shí)而經(jīng)典的新香氣,并擁有獨(dú)特的氣息,象征著現(xiàn)代女性的無比魅力。
三、活動(dòng)時(shí)間——xxxx年12月29—30日。
四、活動(dòng)地點(diǎn)。
五、參與對(duì)象。
1、特邀嘉賓。
1)xxx香水現(xiàn)行設(shè)計(jì)師。
2)xxx香水明星代言人。
3)xxx贊助商。
2、與會(huì)媒體。
xxxxx。
3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員。
1、讓更多的人了解xxx香水——品質(zhì)的象征。
2、進(jìn)一步提高xxx在國內(nèi)市場的銷量。
3、塑造企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌文化。
據(jù)調(diào)查了解,如果要選出二十世紀(jì)時(shí)尚王國中具有傳奇色彩的人物,xxx女士一個(gè)不加考慮就能涌出腦海的名字。這個(gè)身材嬌小、長相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨(dú)到的時(shí)尚眼光與突出的個(gè)性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒,而她創(chuàng)造的chanel王國更成為一個(gè)時(shí)尚傳奇,直到今天,chanel作為一個(gè)名字、一個(gè)品牌,仍是潮流先驅(qū)的代言人。
毫不夸張地說,chanel在商業(yè)界的成功是史無前例的,它不僅成為一個(gè)時(shí)尚品牌的名稱,更成為具時(shí)代精神與生命力的代表。
因?yàn)閤xx品牌具有一定的知名度和影響力,所以此次新聞發(fā)布會(huì)的可行性非常大。
宣傳形式:
1)因特網(wǎng)。
2)tv。
3)宣傳展板。
4)海報(bào)。
5)條幅。
6)宣傳單。
7)宣傳冊(cè)等。
1、前期準(zhǔn)備。
現(xiàn)場布置。
1)主席臺(tái)設(shè)置和大小(10米×1、5米)。
2)主題板的設(shè)計(jì)與布景。
3)投影儀設(shè)備和電源。
4)麥克風(fēng)的準(zhǔn)備(無線麥克風(fēng)3個(gè)、耳麥2個(gè))。
5)茶水與果點(diǎn)。
6)紙巾。
7)服務(wù)人員的到位。
8)簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備。
9)桌子的擺放。
u室外布置。
1)橫幅。
2)條幅。
3)飄空氣球。
4)拱形門。
迎賓指引布置。
1)兩個(gè)迎賓臺(tái)。
2)八個(gè)迎賓小姐。
3)具體地點(diǎn)指示牌、指示語。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇六
一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場,否則會(huì)影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
三、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。
注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場,充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì),發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇七
聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢(shì),宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
(1)會(huì)場布置:
1、門前放置會(huì)場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場
2、會(huì)場接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐
3、會(huì)場周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的.展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹
4、主席臺(tái)設(shè)置簡約符合科技?xì)庀?,并有主辦方logo
5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會(huì)場設(shè)置舒適桌臺(tái),配有酒水點(diǎn)心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會(huì)議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂生活”儀式
9、請(qǐng)攝影師攝影留念
10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇八
1.3月5日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。
3、3月8日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會(huì)人士。
4、3月12日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)。
8、3月18日12:10分活動(dòng)物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場檢查。
10.3月18日2:00主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇九
邀請(qǐng)函(350份,盡可能做到人手一份)背景板一塊(規(guī)格:2.5mx11m,每平方米8元)。
條幅三條(規(guī)格:9.5m―條7m兩條,價(jià)格:三塊/米)。
大巴車兩輛(用于接送參會(huì)人員,租金200元/天/輛)宣傳手冊(cè)(初步預(yù)計(jì)需要約200冊(cè))手提袋(盡可能多,由于其具備一定的實(shí)用性,在人們提袋過程中也能起到宣傳效果,故應(yīng)盡可能的多)。
宣傳單頁(三百張)。
企業(yè)簡介(三百份)。
新聞通稿(通過與電視臺(tái)及媒體協(xié)商決定新聞通稿由我們自擬還是記者擬訂)。
商戶簽約書(數(shù)份,應(yīng)選擇有示范意義,充滿象征性的商戶,如知名品牌,大客戶等)。
簽到書(一份)新聞發(fā)布會(huì)卡(100份)雨傘。扇子。三維動(dòng)畫宣傳片以及信箋等小禮品總共400份。按不同規(guī)格贈(zèng)送不同對(duì)象。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇十
為了使會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成,可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖,實(shí)行責(zé)任到人,分工合作:
領(lǐng)導(dǎo)小組組長:(待定)。
職責(zé):總體把關(guān),督促檢查。
協(xié)調(diào)員:(待定)。
職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組:
1.后勤組組長:(待定)市場部。
職責(zé):
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會(huì)議禮品裝袋;。
2)會(huì)場接待;會(huì)議現(xiàn)場的錄象、照相;。
3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。
2.技術(shù)保障組組長:主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司~~~。
職責(zé):現(xiàn)場設(shè)備使用、處理。
3.廣告宣傳組織組組長:市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部。
職責(zé):
1)確定具體會(huì)議實(shí)施方案;會(huì)場設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);。
2)宣傳單頁設(shè)計(jì)制作;手提袋設(shè)計(jì)制作;易拉寶設(shè)計(jì)制作;海報(bào)設(shè)計(jì)制作;。
3)記者邀請(qǐng);政府機(jī)構(gòu)邀請(qǐng);記者接待安排和采訪安排;。
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;。
5)有關(guān)器材租賃;。
6)主持人邀請(qǐng)(串詞準(zhǔn)備);。
7)會(huì)后各類報(bào)紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報(bào)告的制作。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇十一
由記者,自愿的學(xué)生和學(xué)生家長組成的采訪小組一直跟隨“行走教育”,一直到結(jié)束。電視媒體全程記錄“行走教育”的整個(gè)過程。風(fēng)格:真實(shí);體裁:記錄片;充分運(yùn)用同期聲和現(xiàn)場采訪,淡化主持人。
整個(gè)行程從江蘇淮安出發(fā)。經(jīng)安徽,湖南,湖北和重慶,抵達(dá)成都附近的溫江,走了2800多公里,每天行軍的最長距離為63公里。把“行走教育”最真實(shí)的過程記錄下來,并且把學(xué)生的生活狀態(tài)和老師的教育方式全程拍攝。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇十二
“行走教育”本身就是一次充滿爭議的活動(dòng),有人認(rèn)為:學(xué)校對(duì)學(xué)生采取嚴(yán)厲的軍事化管理,尤其是體罰和變相體罰,與現(xiàn)行教育法規(guī)背道而馳,是對(duì)孩子心靈和身體的傷害。不過還有另一種聲音:陶行知研究會(huì)會(huì)長方明認(rèn)為,行走學(xué)校是陶行知極力倡導(dǎo)的“生活即教育,社會(huì)即學(xué)?!钡脑佻F(xiàn),人生有這么一段時(shí)間專門用來走路,對(duì)孩子來說太難得了。讓孩子們一起吃苦,是對(duì)人生的磨礪,讓他們?cè)缛諏W(xué)會(huì)生存,明白人生。所以整個(gè)活動(dòng)我們會(huì)把最真實(shí)的教育展現(xiàn)給社會(huì),讓學(xué)生們和孩子家長來評(píng)論這樣教育方式的好壞。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇十三
(二)各發(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點(diǎn)。
(三)發(fā)布會(huì)結(jié)束后,自由采訪。
(一)中英文會(huì)標(biāo):一枝筆寫作事務(wù)所。
(二)場地規(guī)模:
(三)設(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會(huì)場帶給。
(四)帶給資料陳列、發(fā)送場地。
(五)會(huì)場供應(yīng)飲料。
新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門。
3、翻譯負(fù)責(zé)部門。
4、來賓接待負(fù)責(zé)部門。
5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門。
6、會(huì)場落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門。
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門。
確定方案,明確分工,落實(shí)職責(zé),確定會(huì)場,召開會(huì)議。
基本完成邀請(qǐng)參會(huì)人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請(qǐng)單位落實(shí)來賓、記者邀請(qǐng)工作;
商定會(huì)場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會(huì)代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開會(huì)現(xiàn)場報(bào)到處,統(tǒng)一陳列。
(一)講話稿;
(二)發(fā)布稿;
(三)介紹材料。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程篇十四
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。